Envoyer un fax avec une Page de garde
Quand vous ouvrez l'écran [FAX Transmission Popup] et que vous cochez la case [FAX Cover Sheet], vous pouvez ajouter une page de garde au fax lors de l'envoi.
Vous pouvez modifier les données de la page de garde sur l'écran [FAX Cover Sheet Settings] qui s'ouvre quand vous cliquez sur [Settings...] De même, vous pouvez les définir sur l'onglet [FAX] du pilote de fax.
Ouvrez l'écran [FAX Transmission Popup] et cochez la case [FAX Cover Sheet].
Cliquez sur [Settings...].
L'écran [FAX Cover Sheet Settings] s'ouvre.
Sélectionnez un format de page de garde sous [Cover Size].
Définissez un style et un objet de la page de garde sur l'onglet [Basic].
Réglages
Description
[Style]
Sélectionnez un style de page de garde.
[Subject]
Quand vous ajoutez un objet sur la page de garde, cochez cette case et entrez l'objet (64 caractères max.).
[Date]
Quand vous ajoutez la date sur la page de garde, cochez cette case et spécifiez le format de date.
[Select Form] : sélectionnez un format de date.
[Input Arbitrarily] : entrez un format de date (20 caractères max.).
[Pages]
Quand vous ajoutez le nombre total de pages de fax sur la page de garde, cochez cette case et sélectionnez un nombre de pages de fax ; page de garde comprise.
[Comment]
Quand vous envoyez un commentaire à la destination, entrez-la avec 640 caractères max. (Un code de Nouvelle ligne est censé comporter deux caractères.)
Ouvrez l'onglet [Recipient] et sélectionnez le format [Standard] ou [Details] de la destination.
Réglages
Description
[Standard]
Utilisez les caractères standard pour rédiger sur la page de garde la chaîne de caractères standard qui ne spécifie pas le destinataire.
[Details]
Quand vous ajoutez les informations de destinataire sur la page de garde, définissez un style.
Pour ajouter un titre au destinataire, ajoutez-le quand vous définissez le nom de destinataire sur l'écran [FAX Transmission Popup].
[Load with Joint Name]
Entrez les coordonnées destinataires qui ont été ajoutées à la [Recipient List] de l'écran [FAX Transmission Popup].
[Change Each Recipient]
Cette option change les informations figurant sur la page de garde pour chaque destinataire. Entrez le contenu de la [Recipient List] affichée sur l'écran [FAX Transmission Popup].
Vous pouvez créer différentes pages de garde pour un maximum de 100 destinataires.
[Load Set Information]
Entrez les informations que vous avez définies aux champs [Company Name], [Department], [Name] et [FAX Number] (80 caractères max. pour chaque entrée).
Vous pouvez sélectionner cette option si un destinataire a été ajouté à la [Recipient List] de l'écran [FAX Transmission Popup].
Quand vous cliquez sur [Read], les informations de la première ligne de la [Recipient List] de l'écran [FAX Transmission Popup] sont retournées.
Entrez les informations de l'expéditeur sur l'onglet [Sender] (80 caractères max. pour chaque entrée).
Pour ajouter une image, spécifiez un fichier d'image sur l'onglet [Image].
Vous pouvez placer des images telles que le logo de la société et une carte sur la page de garde. Le format BMP peut être spécifié.
Cochez la case [Zoom] pour zoomer sur une image.
Définissez une position pour ajouter une image avec les options [X:] et [Y:].
Vérifiez l'agencement graphique de la page de garde.
Cliquez sur [Check...] pour agrandir et vérifier l'agencement graphique de la page de garde.
Quand vous cliquez sur [Add...], l'image de la page de garde est enregistré et vous pouvez le rappeler plus tard en sélectionnant [Cover Sheet Settings].
Cliquez sur [OK].