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Xerox 4110 EPS

Documentation utilisateur

 

 

 

 

Xerox 4110 Enterprise Printing System Xerox 4590 Enterprise Printing System Manuel de l'utilisateur Version 3.2 Janvier 2008Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 218 Webster, New York 14580 Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni © Copyright 2008 Xerox Corporation. Tous droits réservés. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, icônes, écrans, présentations, etc.). Xerox ® et tous les noms et numéros de produits Xerox cités dans cette publication sont des marques de XEROX CORPORATION. Les autres noms et marques de produits peuvent être des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus comme telles par la présente. Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network et Windows Server sont des marques de commerce ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Novell, NetWare, IntranetWare et NDS sont des marques déposées de Novell, Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 et le logo PostScript sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS et TrueType sont des marques déposées de Apple Computer, Inc., aux États-Unis et dans d'autres pays. HP, HPGL, HPGL/2 et HP-UX sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation. Tous les noms de produits/marques sont des marques de commerce ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r i Table des matières Présentation de la machine 1-1 Autres sources d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1 Mises à jour de la documentation client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1 Présentation du système 4110 EPS/4590 EPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2 Configuration standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2 Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2 Soumission et flux des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3 Éléments du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4 Interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9 Démarrage et arrêt de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 Démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 Arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12 À propos du disjoncteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12 Mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13 Passage au mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13 Sortie du mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13 Papier et autres supports 2-1 Types de papier pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1 Papier standard (papier imprimable) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1 Papier au format personnalisé (non standard) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1 Stockage et manipulation des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3 Fonctions des magasins. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4 Fonction de détection automatique du format papier . . . . . . . . . . . . . .2-4 Fonction de sélection automatique du format papier . . . . . . . . . . . . . .2-4 Fonction de permutation automatique des magasins. . . . . . . . . . . . . .2-5 Charger pendant l'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5 Programmation des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5 Mise en place des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6 Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2. . . . . . . . . . . . . . . .2-6 Mise en place du papier dans les magasins 3 et 4. . . . . . . . . . . . . . . .2-8 Mise en place des supports dans le magasin 5 (départ manuel) . . . . .2-9 Mise en place du papier dans le module d'alimentation grande capacité en option (magasins 6 et 7) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-10i i X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r Ta b l e d e s m a t i è r e s Mise en place du papier dans le module d'alimentation grande capacité et grand format en option (magasin 6) . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11 Mise en place du papier dans le magasin 8 en option (dispositif d'insertion post-traitement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13 Mise en place d'intercalaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14 Modification du format des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17 Modification du format dans les magasins 3 et 4 . . . . . . . . . . . . . . . .2-17 Modification du format dans les magasins 6 et 7 en option (HCF). . .2-19 Modification du format papier dans le module d'alimentation grande capacité et grand format (magasin 6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20 Modification/vérification de la configuration des magasins . . . . . . . . . . .2-21 Association du type de papier et du grammage . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22 Programmation/vérification de la configuration des magasins sur l'écran Tous les services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24 Programmation/modification de la configuration par défaut des magasins (administration système) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-28 Modification/confirmation de la configuration des magasins sur le contrôleur DocuSP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-33 État des travaux 3-1 Présentation de la fonction État des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1 Vérification des travaux en cours / en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2 Vérification des travaux terminés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3 Si l'impression d'un travail ne se termine pas correctement. . . . . . . . .3-3 Impression des travaux en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4 État de la machine 4-1 Présentation de la fonction État des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-1 État de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2 Informations machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2 Magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-4 Nettoyage du disque dur (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5 Mode Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6 Compteur fact./Imprimer relevé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-10 Compteur de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-10 État des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Paramètres du mode Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12 Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-13 Incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-14X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r i i i Ta b l e d e s m a t i è r e s Maintenance 5-1 Remplacer les consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1 Stockage des consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2 Vérification de l'état des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2 Remplacement des cartouches de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3 Remplacement du flacon récupérateur de toner . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6 Remplacement de la cartouche d'agrafes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8 Remplacement de la cartouche d'agrafes cahier . . . . . . . . . . . . . . . .5-10 Remplacement du récupérateur d'agrafes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-12 Vidage du récupérateur de la perforeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13 Nettoyage de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-15 Résolution des incidents 6-1 Résolution des incidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-1 Incidents machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3 Problèmes de qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6 Incidents lors de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11 Impression impossible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11 L'impression ne correspond pas aux résultats attendus. . . . . . . . . . .6-13 Code d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-15 Autres erreurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16 Incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27 Incidents papier dans les magasins 1 à 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28 Incidents papier dans l'unité de transport 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29 Incidents papier dans le module recto verso 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30 Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel) . . . . . . . . . . . . .6-32 Incidents papier dans les magasins 6 et 7 (HCF). . . . . . . . . . . . . . . .6-33 Incidents papier dans le magasin 6 (module d'alimentation grande capacité et grand format) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-34 Incidents papier dans le magasin 8 (dispositif d'insertion posttraitement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-35 Incidents papier au niveau du panneau inférieur gauche . . . . . . . . . .6-36 Incidents papier dans le module de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-37 Incidents papier au niveau du panneau gauche du module de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-40 Incidents papier au niveau du panneau droit du module de finition . .6-43 Incidents papier au niveau du module de pliage en Z . . . . . . . . . . . .6-47 Incidents papier au niveau de la zone de sortie du module de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-55 Incidents papier dans le module d'alimentation grande capacité en option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-57i v X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r Ta b l e d e s m a t i è r e s Incidents agrafeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-61 Incidents agrafeuse dans la cartouche d'agrafes . . . . . . . . . . . . . . . .6-62 Incidents agrafeuse au niveau de la cartouches d'agrafes cahier . . .6-64 Résolution des incidents de tuile papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-66 Modes et fonctions du bouton de détuilage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-67 Spécifications 7-1 Spécifications du moteur d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-1 Magasins 6 et 7 (module d'alimentation grande capacité à deux tiroirs)- en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-4 Magasin 6 (module d'alimentation grande capacité et grand format)- en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5 Module de finition D2 /Module de finition cahier D2 . . . . . . . . . . . . . . .7-6 Module de pliage (en Z et en C) - en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10 Zone d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12 Zone d'impression standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12 Zone d'impression étendue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12 Liste des options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13 Avertissements et restrictions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14 Lorsque les résultats de l'impression ne correspondent pas aux paramètres définis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14 Installation et déplacement de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14 Relevés de compteur pour l'impression recto verso. . . . . . . . . . . . . .7-14 Confidentialité réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14 Code de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14 Procédures simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15 Paramètres de fonctions courantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15 Sécurité et consignes 8-1 Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-1 Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-1 Dispositif de déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2 Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3 Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3 Europe et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4 Normes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5 Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5 Europe et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5 Précautions d'entretien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5 Précautions d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6 Précautions relatives à l'ozone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7 Réglementations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r v Ta b l e d e s m a t i è r e s Interférences dans les radiocommunications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7 Sécurité de très basse tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8 Certifications en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9 Il est illégal.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10 Aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10 Au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12 Dans d'autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13 Réglementation relative à la protection de l'environnement aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14 Recyclage et mise au rebut du produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15v i X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r Ta b l e d e s m a t i è r e sX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 - 1 1. Présentation de la machine Autres sources d’informations Cette section décrit les différents manuels fournis avec la machine. • Guide d'initiation : ce manuel fournit des informations de base sur les travaux d'impression, la résolution des incidents papier et l'entretien quotidien de la machine, ainsi que des informations de sécurité. • Manuel de l'administrateur système : les administrateurs système peuvent utiliser ce guide pour configurer les réglages par défaut / paramètres de la machine et l'environnement réseau. • Documentation client DocuSP : fournie avec le kit support DocuSP, cette documentation contient des informations au sujet de l'installation et de l'utilisation du contrôleur DocuSP. Mises à jour de la documentation client Il est possible d'obtenir les toutes dernières informations et mises à jour de la documentation client relative à ce produit à partir du site Web www.xerox.com. Procéder comme suit : • Entrer le numéro du produit (4110 ou 4595, par exemple) dans le champ de recherche et sélectionner Rechercher. • Sélectionner le lien Assistance & Pilotes et utiliser les options de recherche pour trouver l'imprimante voulue. Consulter le site www.xerox.com régulièrement pour obtenir les toutes dernières informations relatives à la machine.1 - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n d e l a m a c h i n e Présentation du système 4110 EPS/4590 EPS Les machines Xerox 4110 Enterprise Printing System et 4590 Enterprise Printing System sont des systèmes d'impression numériques noir et blanc en réseau, gérés par le contrôleur DocuSP. Elles sont destinées aux grandes entreprises, aux services de reprographie des PME ou aux imprimeries. Le système 4110 EPS permet d'effectuer des travaux d'impression à une vitesse pouvant atteindre 110 pages par minute (A4/8,5 x 11 pouces). Le système 4590EPS peut quant à lui imprimer jusqu'à 90 pages par minute. Le système Xerox 4110 EPS/4590 EPS peut prendre en charge une grande variété de supports et grammages, et traite efficacement les supports épais comme les supports fins. Par ailleurs, il intègre des fonctions de production efficaces, telles que Charger pendant l'impression et Permutation automatique des magasins, qui garantissent une impression continue. Configuration standard La configuration standard du système Xerox 4110 EPS/4590 EPS inclut : • Le contrôleur autonome FreeFlow DocuSP acceptant et traitant les documents à imprimer • Le moteur d'impression et l'interface utilisateur • 4 magasins d'alimentation, un dispositif d'insertion et un départ manuel, pour une capacité totale de 4 225 feuilles de 75 g/m² (20 lb) • Le module de finition D2 incluant les fonctions d'agrafage et de perforation, le dispositif d'insertion post-traitement et le module détuileur Options Les options suivantes peuvent être ajoutées au système d'impression Xerox 4110 EPS/4590 EPS : • Plieuse/brocheuse • Module de pliage en Z et en C • L'un des modules d'alimentation grande capacité suivants : • Un module d'alimentation grande capacité standard à deux tiroirs pouvant contenir 2 000 feuilles par tiroir • Un module d'alimentation grande capacité et grand format à un tiroir pouvant contenir 2 000 feuilles jusqu'au format 13 x 19 pouces (330 mm x 483 mm)X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 - 3 1 . P r é s e n t a t i o n d e l a m a c h i n e Soumission et flux des travaux Les travaux sont envoyés à l'imprimante réseau Xerox 4110 EPS/ 4590 EPS par le contrôleur DocuSP, qui sert d'interface entre l'imprimante et le poste de travail client. Le contrôleur DocuSP accepte, traite et gère les travaux à envoyer à l'impression. Les travaux peuvent être envoyés via le réseau et reçus par le contrôleur DocuSP comme suit : • Envoi des travaux depuis une application à partir d'un poste de travail client utilisant des pilotes d'impression intégrés à l'application. Ces pilotes convertissent le travail en un fichier prêt pour l'impression et le travail d'impression est ensuite imprimé. • Soumission par le Web de fichiers prêts pour l'impression (PDF ou PS) au moyen d'un navigateur ou en utilisant le gestionnaire d'impression Xerox FreeFlow Print Manager • Importation de travaux sur le contrôleur DocuSP à partir d'un CD ou d'un lecteur USB Les travaux envoyés peuvent être imprimés immédiatement ou stockés dans une file d'attente sur le contrôleur DocuSP, où ils sont conservés en vue d'une impression ultérieure. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la configuration d'un travail d'impression, la définition des propriétés et la gestion des travaux sur le contrôleur DocuSP, se reporter à l'aide en ligne ou à la documentation client de DocuSP.1 - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n d e l a m a c h i n e Éléments du système AVERTISSEMENT : Pour éviter tout risque de blessure, ne pas toucher aux zones pouvant atteindre des températures élevées. 1 2 3 4 5 6 7 8 10 9 12 11 Nº Composant Fonction 1 Contrôleur DocuSP DocuSP est un logiciel qui fournit une interface utilisateur graphique à l'imprimante en vue de configurer et d'imprimer les travaux, de configurer l'imprimante, de définir les préférences système, et gérer les polices de caractères, la sécurité, les comptes utilisateur, ainsi que de nombreuses autres activités. 2 Interface utilisateur L'interface utilisateur est liée à la machine et se compose d'un panneau de commande et d'un écran tactile. Se reporter à la section "Interface utilisateur" dans ce chapitre. 3 Interrupteur Permet de mettre la machine sous / hors tension. 4 Panneau supérieur Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier et remplacer les flacons récupérateurs de toner. 5 Panneau gauche Ouvrir ce panneau pour remplacer les cartouches de toner. 6 Magasins 1, 2, 3, 4 Contiennent les supports utilisés pour les impressions. 7 Dispositif de verrouillage Chaque roulette peut être immobilisée à l'aide de son dispositif de verrouillage. Une fois la machine déplacée et installée, bloquer les roulettes. 8 Panneau inférieur gauche Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 - 5 1 . P r é s e n t a t i o n d e l a m a c h i n e 9 Panneau avant des magasins optionnels 6 et 7 Ouvrir ce panneau pour accéder au panneau inférieur gauche. Ce panneau et les magasins 6 et 7 font partie du module d'alimentation grande capacité (en option). 10 Module d'alimentation grande capacité (magasins 6 et 7) Le module d'alimentation grande capacité en option peut contenir 2 000 feuilles par magasin pour l'impression. 11 Module d'alimentation grande capacité et grand format (magasin 6) Alternative au module d'alimentation grande capacité à deux tiroirs, le module d'alimentation grande capacité et grand format peut recevoir des supports grand format jusqu'à 13 x 19 pouces/SRA3. 12 Magasin 5 (départ manuel) Permet d'utiliser des supports de format non standard (papier de fort grammage ou autres supports spéciaux), qui ne peuvent pas être placés dans les magasins 1 à 4. Peut être escamoté lorsqu'il n'est pas utilisé et étendu pour prendre en charge des supports plus longs. Nº Composant Fonction1 - 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n d e l a m a c h i n e 13 14 16 15 17 18 Nº Composant Fonction 13 Panneau d'accès au flacon récupérateur de toner Ouvrir ce panneau pour accéder au flacon récupérateur de toner. 14 Flacon récupérateur de toner Permet la récupération du toner usagé. 15 Poignée Utiliser cette poignée pour sortir le module de transfert de la machine. 16 Module four Permet de fixer l'image imprimée sur le support selon un processus de fusion. AVERTISSEMENT : Le module four atteint une température très élevée et il risque de causer des blessures si les instructions de dégagement des incidents papier ne sont pas suivies. 17 Module de transfert Permet de transférer l'image du tambour vers le papier. Sortir ce module pour dégager les incidents papier. 18 Cartouche de toner Fournit le toner qui permet d'appliquer l'image sur le papier.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 - 7 1 . P r é s e n t a t i o n d e l a m a c h i n e 20 21 22 23 24 32 19 25 26 28 27 29 31 30 Nº Composant Fonction 19 Dispositif d'insertion post-traitement (Magasin 8) Permet de mettre en place des documents non couchés ou couleur, des onglets préimprimés, des couvertures ou des séparateurs de transparents. 20 Touche du détuileur Pour les documents fins, appuyer sur cette touche pour détuiler les copies. 21 Bac récepteur Les impressions reçues dans ce bac sont celles pour lesquelles des options d'impression spécifiques ont été sélectionnées (tri automatique, assemblage ou réception standard, par exemple). 22 Bac du module de finition Bac de réception des impressions agrafées, perforées et pliées en Z. 23 Bac de réception cahier Bac de réception des impressions pliées en deux, avec ou sans agrafage. 24 Touche du bac de réception cahier Appuyer sur cette touche pour accéder aux cahiers dans la zone de réception. 25 Panneau droit Ouvrir ce panneau pour résoudre les incidents papier, remplacer les agrafes, dégager les agrafes coincées ou vider le récupérateur de déchets de la perforeuse. 26 Cartouches d'agrafes cahier La machine est équipée de deux cartouches d'agrafes pour la création cahier. Sortir ces cartouches pour les recharger et dégager les agrafes coincées. 27 Cartouche d'agrafes Cette cartouche contient des agrafes. Sortir ces cartouches pour les recharger et dégager les agrafes coincées.1 - 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n d e l a m a c h i n e REMARQUE : Dans la documentation, l'expression module de finition peut désigner le module de finition D2 et le module de finition cahier. 28 Récupérateur d'agrafes Conteneur de récupération des déchets métalliques produits par les cartouches d'agrafes. Ouvrir pour retirer et remplacer le récupérateur d'agrafes. 29 Récepteur de la perforeuse Permet de récupérer les déchets de la perforeuse. Sortir ce récipient pour le vider. 30 Bac de réception pliage (en option) Bac de réception des impressions pliées en C (impression à l'intérieur) ou en Z (impression à l'extérieur). 31 Panneau gauche Ouvrir ce panneau pour accéder à la machine et dégager les incidents papier. 32 Touche du bac de réception pliage Appuyer sur cette touche pour ouvrir le bac de réception pliage. Nº Composant FonctionX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 - 9 1 . P r é s e n t a t i o n d e l a m a c h i n e Interface utilisateur L'interface utilisateur se compose d'un panneau de commande et d'un écran tactile. Les noms et fonctions des composants et indicateurs du panneau de commande sont énumérés ci-après. POINT IMPORTANT : Les écrans d'interface utilisateur illustrant ce manuel correspondent à un type de système existant. Ils peuvent correspondre ou non aux écrans apparaissant sur le système utilisé. En outre, les fonctions apparaissant sur les écrans d'interface utilisateur peuvent ne pas être disponibles pour ce produit. 1 - 1 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n d e l a m a c h i n e Nº Composant Fonction 1 Panneau de commande Permet de sélectionner des fonctions via les touches correspondantes. 2 Écran tactile Permet de sélectionner des fonctions en appuyant sur les boutons affichés à l'écran. 3 Économie d'énergie Touche allumée lorsque la machine entre en mode Économie d'énergie. Pour sortir de ce mode, appuyer sur cette touche. 4 Annuler tout Non applicable à ce produit. 5 Interruption Non applicable à ce produit. 6 Arrêt Appuyer sur cette touche pour mettre fin au travail d'impression ou aux communications en cours. 7 Marche Appuyer sur cette touche pour lancer le processus d'impression. 8 Pavé numérique Appuyer sur ces touches pour entrer les mots de passe et autres valeurs numériques. 9 Effacer Appuyer sur cette touche en cas de saisie d'une valeur numérique erronée ou selon les instructions affichées sur l'interface utilisateur. 10 Accès Cette touche est utilisée par l'administrateur système pour ouvrir une session en mode administrateur système. 11 État de la machine Appuyer sur cette touche pour vérifier l'état de la machine ou des consommables, pour consulter les compteurs et pour imprimer des relevés. 12 Vérification Non applicable à ce produit. 13 État des travaux Appuyer sur cette touche pour confirmer ou annuler les travaux en cours ou terminés. 14 Molette de réglage de la luminosité Permet de régler la luminosité de l'écran tactile. 15 Voyant Travail en mémoire Non applicable à ce produit. 16 Voyant En ligne Ce voyant s'allume lorsque la machine est en cours de transmission ou de réception de données.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 - 11 1 . P r é s e n t a t i o n d e l a m a c h i n e Démarrage et arrêt de la machine AVERTISSEMENT : Ne jamais toucher les zones indiquées comme pouvant atteindre des températures élevées. Tout contact avec ces zones peut causer des brûlures. Mettre la machine sous tension avant de l'utiliser. Une fois la machine mise sous tension, 5 minutes de préchauffage sont nécessaires avant de pouvoir effectuer des impressions. Mettre la machine hors tension en fin de journée ou lorsqu'elle n'est pas utilisée pendant des périodes prolongées. De plus, la machine est dotée d'une fonction d'économie d'énergie qui permet de couper automatiquement son alimentation électrique si aucune donnée d'impression n'est reçue pendant un certain temps. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la fonction d'économie d'énergie, se reporter à la section "Mode Économie d'énergie" dans ce chapitre. REMARQUE : Pour plus d'informations sur les procédures de mise en marche et d'arrêt du système d'impression complet (le contrôleur DocuSP et la machine), se reporter au Manuel de l'administrateur système. Démarrage 1. Soulever le volet de protection de l'interrupteur et placer l'interrupteur en position | pour démarrer la machine. REMARQUE : Le message "Attendre SVP..." indique que la machine est en cours de préchauffage. Il n'est pas possible de l'utiliser durant cette phase. 1 - 1 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n d e l a m a c h i n e Arrêt ATTENTION : La mise hors tension de la machine peut causer la perte des données en cours de traitement. 1. Avant de mettre la machine hors tension, s'assurer que tous les travaux d'impression sont complètement achevés. Vérifier également que le voyant En ligne est éteint. POINT IMPORTANT : Ne jamais arrêter la machine lorsque des données sont en cours de réception ou pendant l'impression de travaux. 2. Ouvrir le volet de protection de l'interrupteur situé à l'avant de la machine et appuyer sur l'interrupteur pour le placer en position d'arrêt (O). POINT IMPORTANT : Le processus de mise hors tension interne de la machine prend un certain temps. Par conséquent, ne pas débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique immédiatement après avoir mis l'interrupteur en position d'arrêt. REMARQUE : Vérifier que l'écran de l'interface utilisateur est éteint avant de remettre la machine sous tension juste après l'avoir mise hors tension. À propos du disjoncteur La machine est équipée d'un disjoncteur. Le disjoncteur est généralement placé en position |, comme dans l'illustration ciaprès. Dans l'éventualité d'une fuite de courant, le disjoncteur coupe automatiquement le circuit électrique pour parer aux risques d'électrocution ou d'incendie. Si le disjoncteur est en position O, contacter le Centre Services pour parer à un éventuel problème.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 - 1 3 1 . P r é s e n t a t i o n d e l a m a c h i n e Mode Économie d'énergie La machine dispose d'une fonction d'économie d'énergie qui permet de couper automatiquement son alimentation électrique si aucune donnée d'impression n'est reçue pendant un certain temps. Même lorsque l'affichage du panneau de commande est éteint, la touche Économie d'énergie reste allumée pour indiquer que la machine est en mode Économie d'énergie. Passage au mode Économie d'énergie La fonction d'économie d'énergie comporte deux modes : le mode Alimentation réduite et le mode Veille. La machine entre en mode Alimentation réduite au terme du délai prédéfini correspondant, lorsque la machine n'est pas utilisée pendant une période fixée. Elle passe ensuite en mode Veille au terme d'un délai prédéfini supplémentaire. Par exemple, si l'administrateur système règle le délai du mode d'alimentation réduite sur 30 minutes et celui du mode veille sur 60 minutes, la machine passe en mode d'alimentation réduite au terme de 30 minutes d'inactivité. Si la machine reste inactive pendant encore 30 minutes supplémentaires, elle passe alors en mode veille au terme de ce délai. Sortie du mode Économie d'énergie L'imprimante quitte automatiquement le mode d'économie d'énergie lorsqu'elle reçoit des données d'impression. 1. Appuyer sur la touche Économie d'énergie du panneau de commande. REMARQUE : Le délai de passage en mode Économie d'énergie est défini par l'administrateur système. Se reporter au Manuel de l'administrateur système pour plus d'informations sur le mode Alimentation réduite et sur le mode Veille. Touche Économie d'énergie1 - 1 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n d e l a m a c h i n eX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 1 2. Papier et autres supports Types de papier pris en charge Cette section présente les types de supports disponibles pour cette machine. Pour garantir une impression correcte et utiliser au mieux les capacités de la machine, il est recommandé de n'utiliser que les types de supports recommandés par Xerox. l'impression sur un papier de type ou de format différent de celui qui est sélectionné dans le pilote d'imprimante ou l'impression à partir d'un magasin non pris en charge peut entraîner des incidents papier, une détérioration de la qualité d'impression, des dysfonctionnements de la machine, ou d'autres problèmes. Avant d'utiliser tout support non recommandé par Xerox, contacter le Centre Services Xerox. POINT IMPORTANT : Dans les environnements humides (vapeur d'eau, pluie), les images imprimées peuvent pâlir. Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox. Papier standard (papier imprimable) Lors de l'utilisation de papier imprimable pour la réalisation d'impressions, s'assurer que celui-ci est conforme aux spécifications ci-après. De plus, pour obtenir des résultats optimums il est recommandé d'utiliser les types de support standard énumérés dans le tableau ci-après. Papier au format personnalisé (non standard) Un papier au format personnalisé, ou papier non standard, est un papier pour lequel aucun paramètre de guide papier n'est compris entre les formats minimum et maximum des magasins. Le papier au format personnalisé peut être placé dans tous les magasins, à l'exception des magasins 1 et 2.2 - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s REMARQUE : Le poids, ou grammage, du papier est mesuré en g/m² (grammes par mètre carré). REMARQUE : Le poids de la rame est celui d'une rame de 1 000 feuilles, mesurant 788 × 1 091 mm. Magasin Capacité (feuille) Format papier Grammage Type de papier Magasin 1 1,100 8,5 x 11 pouces/ A4 60 g/m² (16 lb. Bond) à 216 g/m² (80 lb. Cover) • Standard • Recyclé • Fin (52 à 63 g/m²) • Épais 1 (106 à 216 g/m²) • Papier verso (préimprimé) • Perforé Magasin 2 1,600 Magasin 3 550 chacun Variable de : 140 mm x 182 mm (5,5 x 7,2 pouces) à 330 mm x 488 mm (13,0 x 19,2 pouces) 60 g/m² (16 lb. Bond) à 216 g/m² (80 lb. Cover) • Standard • Recyclé • Fin (52 à 63 g/m²) • Épais 1 (106 à 216 g/m²) • Papier verso (préimprimé) • Perforé • Intercalaire 1 (106 à 216 g/m²) Magasin 4 Magasin 5 (Magasin à départ manuel) 250 Variable de : 4 x 6 pouces/ Carte postale à 12,5 x 18 pouces/ SRA3 Max : 330 x 488 mm (13,0 x 19,2 pouces) 60 g/m² (16 lb. Bond) 253 g/m² (140 lb. Index) • Standard • Recyclé • Transparent • Fin (52 à 63 g/m²) • Épais 1 (106 à 216 g/m²) • Épais 2 (217 à 253 g/m²) • Étiquettes • Papier verso (préimprimé) • Perforé • Intercalaire 1 (106 à 216 g/m²) • Intercalaire 2 (217 à 253 g/m²) Magasins 6 et 7 en option (module d'alimentation grande capacité) OU Magasin 6 en option (module d'alimentation grande capacité et grand format en option) 2 000 chacun 2000 • 8,5 x 11 pouces/ A4 • 6,9 x 9,9 pouces/B5 • 7,25 x 10,5 pouces (executive) 8,5 x 11 pouces/ A4 à 13 x 19 pouces/ SRA3 + 60 g/m² (16 lb. Bond) à 216 g/m² (80 lb. Cover) 64 g/m² (18 lb. Bond) à 300 g/m² (110 lb. Cover) • Standard • Recyclé • Fin (52 à 63 g/m²) • Épais 1 (106 à 216 g/m²) • Papier verso (préimprimé) • Perforé • Standard • Recyclé • Épais • Couché • Transparent • Étiquettes • Perforé Magasin 8 (dispositif d'insertion posttraitement) 175 8,5 x 11 pouces/ A4 à 11 x 17 pouces/ A3 60 g/m² (16 lb. Bond) à 220 g/m² (90 lb. Cover) Support préimprimé sur : • Standard • Recyclé • Fin (52 à 63 g/m²) • Épais 1 (106 à 216 g/m²) • PerforéX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 3 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Stockage et manipulation des supports Observer les recommandations ci-après pour le stockage des supports : • Stocker le papier dans une armoire ou sur une étagère à l'abri de l'humidité. L'excès d'humidité du papier peut en effet provoquer des incidents papier et des défauts de qualité image. • Après avoir entamé une rame de papier, bien refermer l'emballage avant de ranger le papier inutilisé. L'usage de sachets déshydratants est fortement recommandé. • Stocker le papier à plat afin d'éviter toute déformation ou tuile. Observer les recommandations ci-après pour la manipulation et la mise en place des supports dans les magasins : • Bien aligner la pile de papier avant de la placer dans le magasin. • Jeter toute feuille pliée, écornée ou fortement déformée. • Ne pas utiliser de papier tuilé ou ondulé. • Ne pas placer de supports de formats différents dans le magasin. • Les transparents et les étiquettes peuvent être à l'origine d'incidents papier et de départs multiples. Pour éviter ce problème, aérer soigneusement ce type de support. • Lors de la copie ou de l'impression sur transparents en continu, il peut arriver que les feuilles collent les unes aux autres. Retirer les transparents du bac récepteur toutes les 20 feuilles environ et les aérer.2 - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Fonctions des magasins Cette section présente les caractéristiques et fonctions des magasins sur l'imprimante 4590 EPS/4110 EPS. Fonction de détection automatique du format papier Lorsque des supports de format standard sont placés dans les magasins 3, 4, 6 et 7, la machine détecte automatiquement le format. REMARQUE : Les magasins 1 et 2 sont prédéfinis au format 8,5 x 11 pouces. La machine détecte uniquement ce format dans les magasins 1 et 2. Le type de papier n'est pas détecté automatiquement et doit donc être programmé. Normalement, chaque magasin est programmé par défaut pour le papier standard. Si l'on souhaite placer un autre type de papier dans un magasin, il faut modifier les paramètres de type de papier. Il est possible de désigner jusqu'à cinq types de papier comme papiers personnalisés. Pour plus d'informations sur le changement du type de papier, se reporter à la section "Attributs de magasin" du Manuel de l'administrateur système. Fonction de sélection automatique du format papier La machine sélectionne automatiquement un magasin contenant le papier approprié, sans nécessiter l'intervention de l'utilisateur. La fonction de permutation automatique des magasins est activée lorsque l'option Détection auto est sélectionnée dans Format papier. Définir le classement de la priorité des types de papier pour la permutation automatique des magasins à partir de l'écran Configuration des magasins. Si la machine détecte que deux magasins ou plus correspondent au papier programmé (le paramètre Priorité type de papier est identique), la sélection de papier est déterminée en fonction du classement de la priorité des types de papier défini dans l'écran Configuration des magasins. Les magasins dont le paramètre Priorité type de papier est désactivé ne sont pas disponibles pour la permutation automatique des magasins. REMARQUE : Le magasin 5 (départ manuel) n'est pas disponible lorsque la permutation automatique des magasins est activée.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 5 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Pour plus d'informations sur la définition des paramètres Type de papier, Priorité type de papier et Priorité des magasins, ainsi que sur la programmation de la fonction de substitution de papier, se reporter à la section "Configuration des magasins" du Manuel de l'administrateur système. Ces réglages peuvent également être effectués via les Services Internet CentreWare. Pour en savoir plus, consulter l'administrateur système. Fonction de permutation automatique des magasins Lorsque le magasin utilisé est vide, la machine bascule automatiquement sur un autre magasin contenant un support dont le format, le type le grammage et l'orientation (départ petit côté ou départ grand côté) sont identiques à celui du magasin utilisé jusqu'alors. Cette fonction est activée en mode Administration à partir de l'écran Configuration des magasins. Consulter l'administrateur système. Se reporter au Guide de l'administrateur système pour plus d'informations sur la configuration des magasins. Charger pendant l'impression Pour garantir une impression ininterrompue, cette fonction permet de remplacer le toner et le support papier dans les magasins au cours de l'impression. Programmation des magasins REMARQUE : Pour de plus amples informations sur la programmation des magasins sur le contrôleur DocuSP, se reporter à l'aide en ligne DocuSP. Lorsque le papier est mis en place dans les magasins de l'imprimante, il peut être nécessaire de mettre à jour la configuration des magasins en fonction du contenu. L'attribut Couleur de tous les magasins doit être défini en utilisant le gestionnaire d'impression du contrôleur DocuSP. Les paramètres Type de papier, Grammage et Format papier sont programmés sur l'interface utilisateur de la machine ou sur le contrôleur DocuSP en fonction du magasin. La configuration des magasins 1 à 4 et 6 à 7 est programmée sur l'interface utilisateur de la machine et les paramètres sont automatiquement transmis au gestionnaire d'impression du contrôleur DocuSP.2 - 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s En revanche, la configuration du magasin 5 (départ manuel) est programmée sur le contrôleur DocuSP. Le magasin 5 ne possède pas de guides papier ; ne pas programmer les paramètres du magasin 5 sur l'interface utilisateur de la machine. Le contrôleur DocuSP télécharge les paramètres du gestionnaire d'impression vers l'imprimante et définit les attributs du magasin 5. Définir ou modifier tous les attributs du magasin 8 sur le contrôleur DocuSP. Mise en place des supports REMARQUE : Lorsque le magasin arrive en fin de papier en cours d'impression, un message à cet effet s'affiche sur l'interface utilisateur de l'imprimante Ajouter du papier selon les instructions affichées. L'impression reprend automatiquement dès que du papier a été rajouté. Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2 1. Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en butée. AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop brusquement. En s'ouvrant d'un seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau des genoux. 2. Mettre en place et aligner le bord du papier contre le bord gauche du magasin, face à copier ou à imprimer dessus. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 7 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s POINT IMPORTANT : Ne pas dépasser la ligne MAX, sous peine de provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de la machine. 3. Si le type de papier et/ou grammage a été modifié, l'indiquer dans la fenêtre Attributs de magasin de l'interface utilisateur de la machine. Sélectionner [OK] pour fermer la fenêtre et enregistrer les informations. 4. Enfoncer doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée. 2 - 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Mise en place du papier dans les magasins 3 et 4 Pour plus d'informations sur la modification des attributs du papier (format, grammage, etc.), se reporter à la section "Modification du format papier dans les magasins" dans ce chapitre. 1. Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en butée. AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop brusquement. En s'ouvrant d'un seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau des genoux. 2. Mettre en place et aligner le bord du papier contre le bord gauche du magasin, face à imprimer vers le haut. POINT IMPORTANT : Ne pas dépasser la ligne MAX, sous peine de provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de la machine. Ne pas placer de papier ou quoi que ce soit d'autre dans l'espace vide à droite des magasins 3 et 4. Cela risquerait de provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de la machine. 3. Si le type, le grammage ou le format du papier a été modifié, l'indiquer dans la fenêtre Attributs de magasin de l'interface utilisateur de la machine. Sélectionner [OK] pour fermer la fenêtre et enregistrer les informations. 4. Enfoncer doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 9 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Mise en place des supports dans le magasin 5 (départ manuel) Pour l'impression sur un format ou un type de papier autre que celui présent dans les magasins 1 à 4 ou dans les magasins optionnels 6 et 7, utiliser le magasin 5 (départ manuel). Indiquer le type de papier à mettre en place en utilisant le gestionnaire d'impression du contrôleur DocuSP. Pour créer des instructions détaillées pendant l'impression, les indiquer à l'aide de la boîte de dialogue d'impression de l'application ou en utilisant le gestionnaire d'impression. REMARQUE : Lors de l'ajout de supports dans le magasin 5 (départ manuel), retirer tout support restant dans le magasin, l'ajouter à la pile à placer dans le magasin et replacer le tout dans le magasin. 1. Ouvrir le magasin 5 (départ manuel). REMARQUE : Le cas échéant, tirer la rallonge, qui se déplie en deux parties. Éviter de tirer trop fort sur la rallonge. 2. En les tenant par le milieu, régler les guides papier en fonction du format du support. 3. Placer le support dans le magasin face à imprimer vers le haut et l'introduire légèrement dans la machine, en suivant le 2 - 1 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s guide papier, jusqu'à ce qu'il arrive en butée. POINT IMPORTANT : Ne pas placer des supports de formats différents dans le magasin. Ne pas dépasser la ligne MAX, sous peine de provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de la machine. 4. Lors de la mise en place de supports de format non standard dans le magasin 5 (départ manuel), régler les guides papier en fonction du format. 5. Sélectionner l'impression. Mise en place du papier dans le module d'alimentation grande capacité en option (magasins 6 et 7) 1. Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en butée. AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop brusquement. En s'ouvrant d'un seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau des genoux. 2. Mettre en place et aligner le bord du papier contre le bord droit du magasin, face à imprimer vers le haut. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 11 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s REMARQUE : Ne pas dépasser la ligne MAX, sous peine de provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de la machine. 3. Enfoncer doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée. Mise en place du papier dans le module d'alimentation grande capacité et grand format en option (magasin 6) 1. Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en butée. AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop brusquement. En s'ouvrant d'un seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau des genoux. 2. Appuyer sur la poignée du guide papier (A) et faire glisser ce dernier vers le format requis. Appuyer sur la poignée du guide papier (B) et faire glisser ce dernier vers le format requis. 3. Aérer les feuilles avant de les mettre en place dans le magasin. Mettre en place et aligner la pile de papier, face à imprimer dessus, dans le coin inférieur droit du magasin, comme illustré ci-dessous. REMARQUE : Ne pas dépasser la ligne MAX, sous peine de provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de la machine. Lors de la mise en place d'un support perforé, placer le côté perforé du papier à droite. Lors de la mise en place d'un support avec intercalaires, placer les intercalaires à gauche.2 - 1 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s 4. Faire glisser les deux guides pour qu'ils effleurent les bords de la pile de papier. REMARQUE : Régler les guides papier en fonction du format du papier. Si la position des guides est incorrecte, le papier peut ne pas être alimenté correctement et des incidents papier peuvent survenir. ATTENTION : Pour les supports de grammage supérieur à 256 g/m², faire glisser les manettes de grammage sur la position la plus élevée (257 - 300 g/m²), faute de quoi vous risqueriez d'endommager la machine. 5. Placer les deux manettes de grammage dans la bonne position. 6. Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée. REMARQUE : Lorsque le magasin chargé est refermé, sa position est automatiquement ajustée vers l'avant ou vers l'arrière selon le format papier.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 1 3 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Mise en place du papier dans le magasin 8 en option (dispositif d'insertion post-traitement) Le dispositif d'insertion post-traitement est réservé aux supports (vierges, pré-imprimés ou autres) devant être utilisés comme séparateurs ou couvertures. Les supports placés dans ce magasin ne servent pas à la copie. REMARQUE : Lors de l'ajout de supports dans le dispositif d'insertion post-traitement, retirer tout support restant dans le magasin, l'ajouter à la pile à placer dans le magasin et replacer le tout dans le dispositif d'insertion post-traitement. 1. En les tenant par le milieu, régler les guides papier en fonction du format du support. 2. Placer le papier dans le magasin en l'alignant sur le bord avant. 2 - 1 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Mise en place d'intercalaires Mise en place d'intercalaires dans les magasins 3 et 4 1. Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en butée. AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop brusquement. En s'ouvrant d'un seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau des genoux. 2. Mettre en place et aligner le bord des supports contre le bord droit du magasin, face à imprimer vers le bas. 3. Régler les deux guides papier de façon à ce qu'ils touchent légèrement les bords du papier. S'assurer que les leviers sont correctement positionnés. REMARQUE : Ne pas dépasser la ligne MAX, sous peine de provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de la machine.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 1 5 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Mise en place d'intercalaires dans le magasin 5 (départ manuel) 1. Ouvrir le magasin 5 (départ manuel). REMARQUE : Le cas échéant, tirer la rallonge, qui se déplie en deux parties. Éviter de tirer trop fort sur la rallonge. 2. En les tenant par le milieu, régler les guides papier en fonction du format du support. 3. Introduire le support dans le magasin face à imprimer vers le haut et bas de la page en premier. Introduire légèrement le support dans la machine en suivant le guide papier.2 - 1 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Mise en place du papier dans le magasin 8 (dispositif d'insertion post-traitement) 1. En les tenant par le milieu, régler les guides papier en fonction du format du support. 2. S'il s'agit d'un support pré-imprimé, l'introduire dans le magasin face imprimée dessus et côté onglets en premier. A AX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 1 7 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Modification du format des magasins REMARQUE : Pour savoir comment modifier le format papier pour les magasins 1 et 2, contacter le Centre de Services Xerox. Les attributs de magasin peuvent être configurés et ils doivent correspondre aux attributs du support chargé pour maintenir une qualité d'impression élevée. Il s'agit normalement de papier standard. Si l'on modifie le type de papier associé à un magasin, il faut modifier les paramètres de type papier en conséquence si l'on veut maintenir une qualité d'impression élevée. Pour plus d'informations sur la qualité papier, se reporter à la section "Attributs de magasin", dans le Manuel de l'administrateur système Si l'on définit un format papier non standard, il faut enregistrer ce format. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de formats papier, se reporter à la section "Paramètres de format papier" du Manuel de l'administrateur système Pour savoir comment réaliser des impressions sur un format papier non standard, consulter l'aide en ligne du pilote d'imprimante. Modification du format dans les magasins 3 et 4 1. Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en butée. AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop brusquement. En s'ouvrant d'un seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau des genoux. 2. Retirer tout support présent dans le magasin. 2 - 1 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s 3. Appuyer sur le taquet de chaque guide papier (2) et repositionner ces derniers en fonction du format papier. 4. S'assurer que les guides papier sont bien enfoncés dans les encoches et relâcher les taquets. 5. Mettre en place et aligner le bord du papier contre le bord gauche du magasin. REMARQUE : S'assurer que les guides papier sont réglés en fonction du papier utilisé. 6. Enfoncer doucement le magasin dans la machine jusqu'à ce qu'il arrive en butée. REMARQUE : Apposer l'étiquette de format papier à l'avant du magasin afin d'identifier le format présent dans le magasin.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 1 9 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Modification du format dans les magasins 6 et 7 en option (HCF) REMARQUE : Pour programmer un format papier non standard pour les magasins 6 et 7, contacter le Centre Services Xerox. En effet, le réglage d'origine n'est jamais rétabli. 1. Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en butée. AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop brusquement. En s'ouvrant d'un seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau des genoux. 2. Retirer tout support présent dans le magasin. 3. Desserrer la vis de droite afin de retirer les guides latéraux. 4. Repositionner les guides en fonction du nouveau format papier et resserrer les vis. 5. Mettre en place et aligner le bord du papier contre le bord 2 - 2 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s droit du magasin, face à imprimer vers le haut. POINT IMPORTANT : Ne pas dépasser la ligne MAX, sous peine de provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de la machine. 6. Enfoncer doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée. REMARQUE : Apposer l'étiquette de format papier à l'avant du magasin. Modification du format papier dans le module d'alimentation grande capacité et grand format (magasin 6) 1. Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en butée. AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop brusquement. En s'ouvrant d'un seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau des genoux. 2. Retirer tout support présent dans le magasin. 3. Appuyer sur la poignée du guide papier (A) et faire glisser ce dernier vers le format requis. Appuyer sur la poignée du guide papier (B) et faire glisser ce dernier vers le format requis. 4. Mettre en place et aligner la pile de papier dans le coin X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 2 1 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s inférieur droit du magasin, comme illustré ci-dessous. REMARQUE : Ne pas dépasser la ligne MAX, sous peine de provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de la machine. 5. Faire glisser les deux guides pour qu'ils effleurent les bords de la pile de papier. REMARQUE : Régler les guides papier en fonction du format du papier. Si la position des guides est incorrecte, le papier peut ne pas être alimenté correctement et des incidents papier peuvent survenir. ATTENTION : Pour les supports de grammage supérieur à 256 g/m², faire glisser les manettes de grammage sur la position la plus élevée (257 - 300 g/m²), faute de quoi vous risqueriez d'endommager la machine. 6. Placer les deux manettes de grammage dans la bonne position. 7. Enfoncer doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée. REMARQUE : Lorsque le magasin chargé est refermé, sa position est automatiquement ajustée vers l'avant ou vers l'arrière selon le format papier. Modification/vérification de la configuration des magasins REMARQUE : Pour de plus amples informations sur la programmation des magasins sur le contrôleur DocuSP, se reporter à l'aide en ligne DocuSP.2 - 2 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Si le support mis en place dans un magasin a été modifié, il peut être également nécessaire de modifier la configuration du magasin. Procéder comme suit pour changer et faire correspondre les paramètres de type de papier avec le support chargé dans les magasins. POINT IMPORTANT : Il est important d'identifier la configuration exacte de chaque type de papier mis en place dans les magasins. REMARQUE : Cette procédure exige un mot de passe administrateur système. En cas de besoin, contacter l'administrateur système. REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'attribution de noms aux papiers personnalisés (jusqu'à cinq), se reporter à la section "Nom de papier personnalisé" du Manuel de l'administrateur système. Association du type de papier et du grammage POINT IMPORTANT : Les options de programmation des magasins disponibles sur l'imprimante ne correspondent pas systématiquement aux options de programmation des magasins disponibles sur le contrôleur DocuSP. Lors du choix du type de papier ou du grammage sur l'interface de l'imprimante et l'interface du contrôleur DocuSP, se reporter au tableau des noms ci-après. Ce tableau indique les correspondances de types de papier/grammages entre l'interface de l'imprimante et celle du contrôleur DocuSP. Types de papier et grammages Types de papier et grammages de l'imprimante Types de papier du contrôleur DocuSP Grammage du contrôleur DocuSP (g/m²) Magasins dans lesquels le papier peut être utilisé Standard (64-105 g/m²) Standard 75 Tous (magasins 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 et 8) Recyclé (64-105 g/m²) Recyclé 75 Tous Fin (52-63 g/m²) Standard 60 Tous Épais 1 (106-216 g/m²) Standard 150 Tous Épais 2 (217-253 g/m²) Standard 250 (ou 150 si 250 n'est pas disponible) Magasins 5 et 8 Standard (verso) Standard 75 Tous Perforé Standard Perforé 75 Tous Transparent Transparent 75 Magasin 5X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 2 3 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s REMARQUE : Ce tableau ne constitue pas la liste complète et exhaustive de tous les types de papier/grammages. Intercalaires 1 (106-216 g/m²) Intercalaire simple 150 Magasins 3, 4, 5 et 8 Intercalaires 2 (217-253 g/m²) Intercalaire simple 250 (ou 150 si 250 n'est pas disponible) Magasin 5 Épais 1 (106-216 g/m²) Étiquettes 150 Magasin 5 Étiquettes 2 (217-253 g/m²) Étiquettes 250 (ou 150 si 250 n'est pas disponible) Magasin 5 Personnalisé 1 (64-105 g/m²) Standard ou Personnalisé 75 Tous Personnalisé 2 (64-105 g/m²) Standard ou Personnalisé 75 Tous Personnalisé 3 (64-105 g/m²) Standard ou Personnalisé 75 Tous Personnalisé 4 (64-105 g/m²) Standard ou Personnalisé 75 Tous Personnalisé 5 (64-105 g/m²) Standard ou Personnalisé 75 Tous Non applicable Intercalaire répertoire 150 Non applicable Tous (programmer sur l'imprimante selon le type, grammage, format) Pré-imprimé(s) Tous (varie selon le support pré-imprimé utilisé) Tous (magasins 5 ou 8 conseillés) Non applicable Support paginé Non applicable Non applicable Tous (programmer sur l'imprimante selon le type, grammage, format) Personnalisé Tous Dépend du format, du grammage et du type Types de papier et grammages Types de papier et grammages de l'imprimante Types de papier du contrôleur DocuSP Grammage du contrôleur DocuSP (g/m²) Magasins dans lesquels le papier peut être utilisé2 - 2 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Programmation/vérification de la configuration des magasins sur l'écran Tous les services REMARQUE : Les écrans d'interface utilisateur illustrés peuvent correspondre ou non à la configuration de votre système. Les écrans d'interface utilisateur varient selon le système utilisé et la région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans illustrés dans ce manuel représentent un type d'écran qui peut s'afficher sur votre système. Vous pouvez confirmer et/ou modifier manuellement les paramètres du papier (par exemple, le grammage, le format, le type, etc.) à partir du menu Tous les services/Configuration de l'interface de l'imprimante. 1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Menu Configuration. 2. Sélectionner Attributs de magasin. 3. Sélectionner le magasin requis, puis choisir Modifier les X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 2 5 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s paramètres. 4. Sélectionner Format papier. 5. Sélectionner Détection auto ou Format variable. • Si vous sélectionnez Détection auto, sélectionner Enregistrer pour enregistrer et fermer la fenêtre.2 - 2 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s • Si vous sélectionnez Format variable, l'écran affiche : a. Sélectionner la largeur et la hauteur du papier à l'aide des boutons . b. Sélectionner Enregistrer. 6. Sélectionner Type de papier/Couleur. 7. Sélectionner le type de papier désiré et, le cas échéant, la couleur du papier, puis sélectionner Enregistrer. REMARQUE : Si le module d'alimentation grande capacité et grand format en option (magasin 6) est installé, une option supplémentaire appelée Papier couché est disponible dans les types de papier.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 2 7 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s 8. Sélectionner Enregistrer pour revenir à l'écran Magasin. 9. Sélectionner Enregistrer pour revenir à l'écran Attributs de magasin. 10. Sélectionner l'une des options suivantes : a. Pour changer les attributs d'un autre magasin, reprendre de l'étape 2. à l'étape 8. b. Une fois que vous avez terminé, sélectionner à plusieurs reprises Fermer pour revenir à l'écran Tous les services.2 - 2 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Programmation/modification de la configuration par défaut des magasins (administration système) 1. Appuyer sur la touche Accès. 2. Entrer l'ID administrateur système à l'aide du pavé numérique et sélectionner Confirmer. 3. Sélectionner Paramètres système. Touche AccèsX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 2 9 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s 4. Sélectionner Paramètres système. 5. Sélectionner Paramètres communs. 6. Sélectionner Configuration des magasins. 2 - 3 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s 7. Sélectionner Attributs de magasin. 8. Sélectionner le magasin requis, puis choisir Modifier les paramètres. 9. Sélectionner Format papier. REMARQUE : L'option Format papier n'est pas disponible pour les magasins 1 et 2. Le format prédéfini de ces magasins est 8,5 x 11 pouces/A4. REMARQUE : Pour programmer les magasins 1 et 2, passer à l'étape 11.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 3 1 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s 10. Sélectionner Détection auto ou Format variable. • Si vous sélectionnez Détection auto, sélectionner Enregistrer pour enregistrer et fermer la fenêtre. • Si vous sélectionnez Format variable, l'écran affiche : a. Sélectionner la largeur et la hauteur du papier à l'aide des boutons . b. Sélectionner Enregistrer. 11. Sélectionner Type de papier et/ou Couleur (le cas échéant). 2 - 3 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s REMARQUE : L'option Couleur est uniquement disponible si elle est activée dans les paramètres système. Se reporter au Guide de l'administrateur, Chapitre 5, section intitulée "Écran de personnalisation des couleurs papier". 12. Sélectionner le type de papier et/ou la couleur (le cas échéant), puis sélectionner Enregistrer. REMARQUE : Si le module d'alimentation grande capacité et grand format en option (magasin 6) est installé, une option supplémentaire appelée Papier couché est disponible dans les types de papier. 13. Vérifier l'écran Type de papier et, pour les éléments modifiés, s'assurer que la nouvelle valeur apparaît dans Paramètres actuels et sélectionner Fermer. 14. Sélectionner Fermer/Quitter à plusieurs reprises pour quitter le mode Administration système.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 3 3 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Modification/confirmation de la configuration des magasins sur le contrôleur DocuSP POINT IMPORTANT : Il est à la fois simple et rapide de vérifier l'état des magasins sur le contrôleur DocuSP en sélectionnant État de l'imprimante dans le menu déroulant Imprimante. Les paramètres des magasins individuels ne peuvent pas y être modifiés. Pour ce faire, suivre la procédure indiquée dans cette section. REMARQUE : Les écrans d'interface utilisateur illustrés peuvent correspondre ou non à la configuration de votre système. Les écrans d'interface utilisateur varient selon le système utilisé et la région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans illustrés dans ce manuel représentent un type d'écran qui peut s'afficher sur votre système. Il est possible de confirmer et/ou modifier la configuration des magasins sur l'interface du contrôleur DocuSP en procédant comment suit. POINT IMPORTANT : Vous devez être connecté en tant qu'administrateur pour modifier la configuration des magasins. 1. Dans l'interface du contrôleur DocuSP, sélectionner le menu déroulant Connexion et sélectionner Connexion... 2. À partir de l'écran Connexion, sélectionner Administrateur système dans la liste déroulante Nom d'utilisateur. 3. Entrer le mot de passe et sélectionner OK. 4. Dans Services, sélectionner Imprimante.2 - 3 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s 5. Vérifier la configuration du ou des magasins désirés. • S'assurer que la configuration tient compte des modifications apportées au magasin (par exemple, le grammage, le format, le type, etc.). • Si la configuration affichée sur le contrôleur DocuSP est correcte, l'opération est terminée. • Si la configuration affichée sur le contrôleur DocuSP est différente du contenu du magasin, passer à l'étape suivante. 6. Cliquer deux fois sur le magasin désiré pour ouvrir la fenêtre Propriétés. 7. Apporter les changements désirés aux paramètres (le grammage, le format, le type, etc.). Vérifier que ces changements reflètent les paramètres de l'interface de l'imprimante et le contenu du magasin. 8. Sélectionner Appliquer pour enregistrer les modifications. 9. Sélectionner OK pour fermer la fenêtre Propriétés.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 3 - 1 3. État des travaux POINT IMPORTANT : Dans la mesure où la gestion, l'impression et la suppression des travaux sont effectuées depuis le contrôleur DocuSP, il est recommandé de vérifier l'état des travaux d'impression sur le contrôleur. Présentation de la fonction État des travaux La fonction État des travaux permet de vérifier les travaux en cours, en attente et terminés. Elle permet également d'annuler l'impression et d'imprimer des travaux en attente. 1. Appuyer sur la touche État des travaux. L'écran État des travaux comporte les onglets suivants : ? Travaux en cours et en attente Permet de vérifier les travaux en cours et en attente et d'afficher des informations sur ces travaux. Permet également d'annuler un travail en cours ou en attente. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Vérification des travaux en cours / en attente" dans ce chapitre. ? Travaux terminés Permet d'afficher l'état des travaux terminés. Permet également d'afficher des informations supplémentaires sur les travaux terminés. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Vérification des travaux terminés" dans ce chapitre. ? Imprimer travaux en attente Permet d'imprimer des travaux en attente et de définir leur ordre d'impression. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Imprimer travaux en attente" dans ce chapitre. Touche État des travaux3 - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 3 . É t a t d e s t r a v a u x Vérification des travaux en cours / en attente Cette section explique comment vérifier les travaux en cours ou en attente. L'écran État des travaux permet d'annuler des travaux et d'exécuter des travaux dans l'ordre voulu. 1. Appuyer sur la touche État des travaux. 2. Sélectionner l'onglet Travaux en cours et en attente. 3. Vérifier le travail en cours / en attente. REMARQUE : Sélectionner pour accéder à l'écran précédent et pour accéder à l'écran suivant. ? Affich. durée La durée prévue pour le travail est affichée, soit sous la forme Durée cumulée nécessaire, soit sous la forme Durée nécessaire. REMARQUE : La durée prévue pour le travail n'est pas affichée lors du traitement des données. REMARQUE : Il est possible de modifier les informations affichées dans Paramètres communs...Autres paramètres en mode Administration. Pour plus d'informations sur les valeurs d'affichage de la durée, se reporter à la section "Durée prévue pour le travail" du Manuel de l'administrateur système, ou consulter l'administrateur système. 4. Pour annuler un travail ou pour imprimer un travail en priorité, sélectionner d'abord le travail. 5. Sélectionner Annuler pour annuler le travail actuellement en attente. 6. Sélectionner Promouvoir le travail pour imprimer le travail sélectionné en priorité lorsque le travail en cours sera terminé. L'icône apparaît en regard de l'état d'un travail promu.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 3 - 3 3 . É t a t d e s t r a v a u x Vérification des travaux terminés Cette section explique comment vérifier les travaux terminés. Il est possible de vérifier si l'impression d'un travail est terminée et d'afficher des informations détaillées le concernant. 1. Appuyer sur la touche État des travaux. 2. Sélectionner l'onglet Travaux terminés. REMARQUE : Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et pour passer à l'écran suivant. 3. Pour afficher des informations sur un travail, sélectionner celui-ci. 4. Après avoir vérifié le travail, sélectionner Fermer. Si l'impression d'un travail ne se termine pas correctement Si l'impression d'un travail ne s'est pas terminée correctement, imprimer le relevé des travaux pour obtenir des informations sur l'erreur. Pour plus d'informations sur le code d'erreur, se reporter à la section "Code d'erreur" dans le chapitre Résolution des incidents de ce manuel.3 - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 3 . É t a t d e s t r a v a u x Impression des travaux en attente Il est possible d'imprimer des travaux en attente. REMARQUE : Si aucun travail n'est en attente d'impression, il n'est pas possible de sélectionner l'onglet Imprimer travaux en attente. 1. Appuyer sur la touche État des travaux. 2. Sélectionner l'onglet Imprimer travaux en attente. 3. Localiser et sélectionner le travail à imprimer. REMARQUE : Sélectionner pour accéder à l'écran précédent et pour accéder à l'écran suivant.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 1 4. État de la machine Présentation de la fonction État des travaux L'écran État de la machine permet de vérifier l'état de la machine et le nombre de pages imprimées. Permet également d'imprimer un relevé et/ou une liste et de vérifier le relevé des travaux et les paramètres et/ou valeurs enregistrées. 1. Appuyer sur la touche État de la machine. 2. Observez l'écran État de la machine ; il comporte les onglets suivants : ? État de la machine Permet de vérifier la configuration de la machine, l'état des magasins, ainsi que l'état de la fonction de nettoyage du disque dur (en option), ou encore de définir le mode d'impression. Pour plus d'informations, se reporter à la section "État de la machine" dans ce chapitre. ? Compteur fact./Imprimer relevé Permet de vérifier le nombre de pages imprimées pour chacun des compteurs. Permet également d'imprimer un relevé et/ou une liste, le relevé des travaux et les paramètres et/ou valeurs enregistrées. ? Consommables Permet de vérifier l'état des consommables. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Consommables" dans ce chapitre. ? Incidents Permet d'imprimer un journal des incidents qui se sont produits sur la machine. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Incidents" dans ce chapitre. Touche État de la machine4 - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 . É t a t d e l a m a c h i n e État de la machine L'écran État de la machine permet de vérifier la configuration de la machine et l'état des magasins et de définir le mode d'impression. 1. Appuyer sur l'onglet État de la machine. 2. Sélectionner une option dans l'écran État de la machine. Informations machine L'écran Informations machine permet de vérifier le numéro de série, la configuration de la machine et la version du logiciel. 1. Dans l'onglet État de la machine, sélectionner Informations machine. 2. À l'écran, vous observez les informations suivantes : ? Pour toute demande relative à la maintenance et au fonctionnement Cette option indique la marche à suivre en cas de demande relative à la maintenance et au fonctionnement. ? Numéro de série Affiche le numéro de série de la machine.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 3 4 . É t a t d e l a m a c h i n e ? Configuration machine Affiche l'écran Configuration machine avec la liste des périphériques associés à la machine, tels que chargeurs, pilotes d'imprimante ou matériel de finition. ? Version du logiciel Affiche l'écran Version du logiciel avec la liste de toutes les applications installées sur la machine ainsi que les numéros de version respectifs. Écran Configuration machine Permet de vérifier la configuration de la machine. 1. Dans l'écran État de la machine, sélectionner Informations machine puis Configuration machine. REMARQUE : Sélectionner pour accéder à l'écran précédent et pour accéder à l'écran suivant. 2. L'écran Configuration machine permet de vérifier les éléments suivants : z Code de configuration z Flacon récupérateur de toner z Configuration magasins z Disque dur z Module d'alimentation grande capacité z Taille de la mémoire page z Mag. séparateurs/couvertures z Taille de la mémoire système z Module de réception z PostScript z Plieuse z PCL z Plieuse / brocheuse z HP-GL/24 - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 . É t a t d e l a m a c h i n e Écran version du logiciel Cet écran permet par exemple de vérifier la version du logiciel de la machine (IOT) et du module de finition. 1. Dans l'écran État de la machine, sélectionner Informations machine puis Version du logiciel. REMARQUE : Sélectionner pour accéder à l'écran précédent et pour accéder à l'écran suivant. 2. L'écran Version du logiciel permet de vérifier les éléments suivants : Magasin L'option Magasin de l'écran État de la machine permet de vérifier les informations de configuration de magasin suivantes : • État des magasins • Quantité de papier restant dans les magasins • Format papier • Type de papier z Controller + PS ROM z IOT ROM z HCF ROM z Finisher ROMX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 5 4 . É t a t d e l a m a c h i n e 1. Dans l'onglet État de la machine, sélectionner Magasin. 2. Lorsque la vérification de la configuration des magasins est terminée, sélectionner Fermer. Nettoyage du disque dur (en option) Permet de vérifier si le disque dur fait l'objet d'une opération de nettoyage. Si la mention "En attente" est affichée, c'est que l'opération de nettoyage est terminée. REMARQUE : Un progiciel disponible en option est requis pour l'utilisation de cette fonction. Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox. POINT IMPORTANT : L'option Nettoyage du disque dur apparaît uniquement lorsque la fonction correspondante est configurée dans les paramètres système. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Nettoyage du disque dur" du Manuel de l'administrateur système. 1. Dans l'onglet État de la machine, sélectionner Nettoyage du disque dur. 2. Lorsque la vérification de l'état est terminée, sélectionner Fermer.4 - 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 . É t a t d e l a m a c h i n e Mode Impression Permet de définir le mode d'impression. REMARQUE : Les éléments disponibles dépendent des options installées. 1. Dans l'onglet État de la machine, sélectionner Mode Impression. 2. Effectuer une sélection : ? Hors ligne L'imprimante ne peut pas accepter de données. Les données envoyées à l'imprimante ne sont pas imprimées. ? En ligne L'imprimante peut recevoir des données et elle est prête pour l'impression de travaux. 3. Sélectionner le langage d'imprimante pour le mode d'impression, par exemple Émulation HP-GL/2. 4. Sélectionner l'élément à définir. REMARQUE : Ces options sont décrites en détail dans les pages suivantes. 5. Dans le cas contraire, sélectionner Fermer pour revenir à l'écran principal par défaut.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 7 4 . É t a t d e l a m a c h i n e Rappel de la programmation Il est possible de rappeler et d'utiliser un mode d'impression enregistré en mémoire. 1. Dans l'écran de langage d'imprimante spécifié, sélectionner Rappel de la programmation. 2. Sélectionner Valeurs par défaut usine pour utiliser le paramétrage par défaut des options logicielles, ou sélectionner Paramètres personnalisés pour choisir le numéro de mémoire à utiliser. 3. Sélectionner Fermer pour valider le mode d'impression mémorisé. Sélectionner Fermer à plusieurs reprises pour revenir à l'écran Paramètres système. Programmation Il est possible de définir ou de vérifier la valeur correspondant à un mode d'impression. 1. Dans l'écran de langage d'imprimante spécifié, sélectionner Programmation. 2. Entrer le Numéro d'élément de la fonction à définir à l'aide du pavé numérique.4 - 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 . É t a t d e l a m a c h i n e ? Numéro de l'élément Entrer le numéro d'élément de la fonction à définir. ? Valeur actuelle Lorsque le champ Numéro de l'élément est renseigné, la valeur actuelle de celui-ci est affichée ici. 3. Sélectionner Confirmer. 4. Sélectionner Changer la sélection. 5. À l'aide du pavé numérique, entrer la nouvelle valeur à attribuer à l'élément dans le champ Nouvelle valeur. 6. Sélectionner Enregistrer. 7. Sélectionner Fermer pour quitter cet écran. Mémoriser / supprimer la programmation Jusqu'à 5 modes d'impression peuvent être enregistrés en mémoire pour l'émulation HP-GL/2. 1. Dans l'écran de langage d'imprimante spécifié, sélectionner Mémoriser / Supprimer la programmation.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 9 4 . É t a t d e l a m a c h i n e 2. Sélectionner soit Mémoriser sélections actuelles, soit Supprimer pour identifier la tâche à exécuter. ? Mémoriser sélections actuelles Permet de mémoriser les sélections actuelles. Si l'on sélectionne une position de mémoire sur laquelle des informations sont déjà mémorisées, celles-ci sont effacées et remplacées par les nouvelles sélections. Les données effacées sont irrécupérables. ? Supprimer Si l'on sélectionne Supprimer, puis le numéro à supprimer, les informations enregistrées sur cette position de mémoire sont effacées. POINT IMPORTANT : Les données effacées sont irrécupérables. 3. Sélectionner le numéro de mémoire à enregistrer ou à supprimer. 4. Sélectionner Fermer pour valider le choix et revenir à l'écran Mode Impression. Programmation par défaut Il est possible de démarrer l'imprimante en utilisant un mode d'impression enregistré en mémoire. 1. Dans l'écran de langage d'imprimante spécifié, sélectionner Programmation par défaut. 2. Sélectionner Valeurs par défaut usine pour utiliser le paramétrage par défaut des options logicielles, ou sélectionner Paramètres personnalisés pour choisir le numéro de mémoire à utiliser. 3. Sélectionner Enregistrer pour valider l'option choisie.4 - 1 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 . É t a t d e l a m a c h i n e Compteur fact./Imprimer relevé L'onglet Compteur fact./Imprimer relevé de l'écran État de la machine permet de vérifier le nombre de pages imprimées sur chaque compteur ou pour chaque utilisateur. Il permet également d'imprimer un relevé et/ou une liste, de vérifier le relevé des travaux et les paramètres et/ou valeurs enregistrées. 1. Appuyer sur la touche État de la machine. 2. Dans l'écran État de la machine, sélectionner l'onglet Compteur fact./Imprimer relevé. Compteur de facturation Il est possible de vérifier le nombre total de pages imprimées pour chaque compteur à partir de l'écran du panneau de commande. REMARQUE : Pour l'impression recto-verso, les pages blanches insérées automatiquement par l'application sont comptabilisées dans le relevé. Par contre, les pages introduites dans le dispositif d'insertion post-traitement ne sont pas incluses dans le relevé. 1. Dans l'onglet Compteur fact./Imprimer relevé, sélectionner Compteur de facturation.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 11 4 . É t a t d e l a m a c h i n e 2. Relever la valeur actuelle du compteur. ? Numéro de série Affiche le numéro de série de la machine. ? Total impressions Affiche le nombre de pages imprimées. 3. Sélectionner Fermer pour quitter cet écran. État des travaux 1. Sur l'écran Imprimer un relevé et/ou une liste, sélectionner État des travaux. 2. Sélectionner le relevé et/ou la liste à imprimer. ? Relevé des travaux Permet d'imprimer les résultats des travaux. Les données relatives aux 50 derniers travaux figurent dans le relevé. Il est également possible d'imprimer automatiquement un relevé des travaux au-delà de 50 travaux. Si l'impression automatique est configurée, les résultats de tous les travaux sont imprimés. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Relevés", dans le Manuel de l'administrateur système. ? Relevé des erreurs Ce relevé fournit des informations sur les 50 dernières erreurs survenues sur la machine. 3. Appuyer sur le bouton Marche.4 - 1 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 . É t a t d e l a m a c h i n e Paramètres du mode Impression 1. Sur l'écran Imprimer un relevé et/ou une liste, sélectionner Paramètres du mode Impression. 2. Sélectionner le relevé et/ou la liste à imprimer. REMARQUE : Les éléments affichés dépendent des options installées. ? Liste des paramètres – Éléments courants Cette fonction permet de vérifier la configuration matérielle de la machine, les informations relatives au réseau et les paramètres des fonctions d'impression. ? Liste des polices Imprime la liste des polices disponibles sur la machine. ? Liste des polices PostScript Imprime la liste des polices PostScript disponibles sur la machine. 3. Appuyer sur le bouton Marche.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 1 3 4 . É t a t d e l a m a c h i n e Consommables L'écran Consommables permet de vérifier l'état des consommables utilisés par la machine. L'état peut se présenter sous la forme suivante : "Disponible", "Remplacer prochainement" ou "Remplacer maintenant". En ce qui concerne le toner, la quantité est indiquée sous la forme d'un pourcentage compris entre 0 et 100%. Les procédures ci-après indiquent comment vérifier l'état des consommables. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le remplacement des consommables, se reporter à la section "Remplacement des consommables" dans le chapitre Maintenance de ce manuel. 1. Appuyer sur la touche État de la machine du panneau de commande. 2. Dans l'écran État de la machine, sélectionner l'onglet Consommables. REMARQUE : Sélectionner pour accéder à l'écran précédent et pour accéder à l'écran suivant. POINT IMPORTANT : En cas d'utilisation d'une cartouche de toner partiellement usagée (cartouche provenant d'une autre machine Xerox, par exemple), l'état indiqué peut ne pas correspondre à la quantité de toner restant effectivement dans la cartouche. Il est recommandé de remplacer les cartouches de toner usagées par des cartouches neuves.4 - 1 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 . É t a t d e l a m a c h i n e Incidents Cette section indique comment vérifier les informations relatives aux incidents survenus sur la machine. Le relevé des erreurs répertorie les 50 dernières erreurs survenues sur la machine, en indiquant la date et l'heure de l'incident, le code d'erreur et la catégorie d'erreur. Cette section indique également comment imprimer le relevé des erreurs. 1. Appuyer sur la touche État de la machine du panneau de commande. 2. Dans l'écran État de la machine, sélectionner l'onglet Incidents. 3. Sélectionner Relevé des erreurs. 4. Appuyer sur la touche Marche.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 - 1 5. Maintenance Remplacer les consommables La machine est livrée avec un certain nombre de consommables et de pièces qui doivent être remplacés régulièrement. Nous recommandons d'utiliser les consommables suivants, spécialement conçus pour être utilisés avec cette machine. ATTENTION : Utiliser exclusivement les consommables recommandés par Xerox pour cette machine. L'utilisation de consommables autres que ceux recommandés par Xerox peut se traduire par une altération des performances et de la qualité d'impression. REMARQUE : Il est recommandé d'avoir toujours une cartouche de toner neuve à disposition. REMARQUE : Le module de finition D2 est aisément identifiable grâce à son récupérateur d'agrafes. Type de consommable / pièce à remplacer périodiquement Code produit Quantité / Boîte Cartouche de toner 6R01237 1 unité / 1 boîte Flacon récupérateur de toner 8R13036 1 unité / 1 boîte Cartouche d'agrafes (R1) pour module de finition D2 Cartouche d'agrafes avec récupérateur d'agrafes (R5) 8R13041 1 unité / 1 boîte Agrafes pour cahier Recharge d'agrafes pour cahier* 4 8R12925 5 000 x 4 jeux5 - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 . M a i n t e n a n c e Stockage des consommables Observer les recommandations ci-après pour la manipulation et le stockage des consommables : • Ne pas stocker les boîtes contenant les consommables à la verticale. • Ne déballer les consommables que lorsqu'ils sont sur le point d'être utilisés. • Ne pas stocker les consommables aux emplacements suivants : - dans une pièce chaude et humide ; - à proximité d'une source de chaleur ; - à un endroit exposé aux rayons du soleil ; - dans un lieu poussiéreux. • Avant d'utiliser tout consommable, lire attentivement les instructions et précautions d'emploi figurant sur l'emballage. • Il est recommandé d'avoir toujours des consommables de rechange à disposition. • Vérifier le code produit des consommables et contacter le Centre Services Xerox pour passer une commande. • L'utilisation de cartouches de toner, flacons récupérateurs de toner ou cartouches d'agrafes autres que ceux recommandés par Xerox peut avoir un effet néfaste sur la qualité et les performances. Utiliser exclusivement les consommables recommandés par Xerox pour cette machine. Vérification de l'état des consommables L'état des consommables peut être vérifié dans l'onglet Consommables de l'écran État de la machine. L'état d'un consommable est décrit comme suit : "Disponible", "Commander une nouvelle unité", "Remplacer maintenant". La quantité de toner restante est indiquée sous la forme d'un pourcentage compris entre 0 et 100 %. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la vérification des consommables, se reporter à la section "Consommables" au chapitre État de la machine de ce manuel. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 - 3 5 . M a i n t e n a n c e Remplacement des cartouches de toner Toujours remplacer la cartouche de toner pendant que la machine est sous tension. Lorsque la cartouche de toner doit être remplacée, un message à cet effet s'affiche sur l'écran du panneau de commande. Lorsqu'il ne reste que très peu de toner dans une cartouche, il est possible que la machine s'arrête en cours d'impression et affiche un message de fin de toner. Si l'on continue à utiliser la machine sans remplacer la cartouche de toner, un autre message apparaît et la machine s'arrête après l'impression de 5 000 pages environ. Il est possible de remplacer le toner même lorsque la machine est en fonctionnement. Des messages s'affichent à l'écran pour indiquer la quantité de toner restante. Pour remplacer la cartouche, suivre les instructions affichées sur l'écran du panneau de commande. REMARQUE : Le nombre de pages indiqué dans ces messages est calculé pour l'utilisation de supports de format 8,5 x 11 pouces/ A4 ( ). Le nombre de pages pouvant être imprimées est approximatif et dépend de facteurs tels que le taux de remplissage des pages, le format du papier, le type de papier et l'environnement informatique. ATTENTION : L'utilisation de cartouches de toner autres que celles recommandées par Xerox peut se traduire par une altération des performances et de la qualité d'impression. Utiliser exclusivement les cartouches de toner recommandées par Xerox pour cette machine. Si une cartouche de toner partiellement usagée est installée dans la machine, le nombre de pages pouvant être imprimées après le message "Commander un(e) xxx" peut être sensiblement différent. ATTENTION : Lors du remplacement des cartouches de toner, il peut arriver que du toner s'échappe de la cartouche et se déverse sur le sol. Il est donc conseillé de protéger le sol avant de procéder à cette opération. 5 - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 . M a i n t e n a n c e 1. Ouvrir le panneau gauche de la machine. 2. Faire pivoter la cartouche de toner vers la gauche jusqu'à ce qu'elle soit alignée avec le repère de déverrouillage. 3. Tirer délicatement la cartouche vers l'extérieur, puis la soulever pour la retirer de la machine. POINT IMPORTANT : Les cartouches de toner usagées doivent subir un traitement spécial lors de leur mise au rebut. Renvoyer les cartouches de toner usagées au Centre Services Xerox, qui se chargera de leur mise au rebut. AVERTISSEMENT : Ne jamais jeter une cartouche de toner au feu ; les résidus de toner restant dans la cartouche pourraient provoquer une explosion.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 - 5 5 . M a i n t e n a n c e 4. Retirer la cartouche neuve de sa boîte et la secouer de gauche à droite avant de la sortir de l'emballage en plastique. 5. Tenir la cartouche de telle sorte que la flèche (Ç) soit dirigée vers le haut. 6. Insérer avec précaution la cartouche dans la machine et lorsqu'elle arrive en butée, la faire pivoter vers la droite pour l'aligner avec le repère de verrouillage. 7. Refermer le panneau gauche de la machine. 5 - 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 . M a i n t e n a n c e Remplacement du flacon récupérateur de toner Toujours remplacer le flacon récupérateur de toner pendant que la machine est sous tension. Lorsque le flacon récupérateur de toner est plein, un message à cet effet s'affiche sur l'écran du panneau de commande. Si l'on continue à utiliser la machine sans remplacer le flacon du récupérateur de toner, un autre message apparaît et la machine s'arrête après l'impression de 18 000 pages environ. REMARQUE : Le nombre de pages indiqué dans ces messages est calculé pour l'utilisation de supports de format 8,5 x 11 pouces/ A4 ( ). Le nombre de pages pouvant être imprimées est approximatif et dépend de facteurs tels que le taux de remplissage des pages, le format du papier, le type de papier et l'environnement informatique. ATTENTION : L'utilisation de flacons récupérateurs de toner autres que ceux recommandées par Xerox peut se traduire par une altération des performances et de la qualité d'impression. Utiliser exclusivement les flacons récupérateurs de toner recommandés par Xerox pour cette machine. ATTENTION : Lors du remplacement du flacon récupérateur de toner, il peut arriver que du toner s'échappe du flacon et se déverse sur le sol. Il est donc conseillé de protéger le sol avant de procéder à cette opération. 1. Attendre l'arrêt de la machine avant d'ouvrir le panneau avant. 2. Ouvrir le panneau du flacon récupérateur de toner et abaisser la poignée. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 - 7 5 . M a i n t e n a n c e 3. En le tenant par la poignée, tirer le flacon récupérateur vers l'extérieur jusqu'à mi-course. 4. Tenir le flacon récupérateur d'une main (par le haut, comme sur l'illustration) et le retirer complètement en le soutenant de l'autre main. 5. En le tenant des deux mains, placer le flacon récupérateur dans le sac en plastique prévu à cet effet. Refermer le sac à l'aide de l'anneau fourni. Si le sac n'est pas fermé, du toner peut s'en échapper lors de la mise au rebut. 6. Placer le flacon usagé dans le sac prévu à cet effet et sceller celui-ci à l'aide de l'anneau fourni. Si le sac n'est pas fermé, du toner peut s'en échapper lors de la mise au rebut. POINT IMPORTANT : Les flacons récupérateurs de toner doivent subir un traitement spécial lors de leur mise au rebut. Renvoyer les flacons récupérateurs de toner usagés au Centre Services Xerox, qui se chargera de leur mise au rebut. AVERTISSEMENT : Ne jamais jeter un flacon récupérateur de toner au feu ; les résidus de toner restant dans le flacon pourraient provoquer une explosion.5 - 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 . M a i n t e n a n c e 7. En le tenant par le haut, introduire le flacon récupérateur neuf dans la machine jusqu'à ce qu'il arrive en butée. REMARQUE : Lors de la mise en place du flacon récupérateur de toner, ne pas tenir la poignée du conteneur. 8. Refermer le panneau du flacon récupérateur de toner. 9. Refermer le panneau avant. REMARQUE : Si le panneau avant n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Remplacement de la cartouche d'agrafes Lorsque la cartouche d'agrafes doit être remplacée, un message à cet effet s'affiche sur l'écran du panneau de commande. ATTENTION : L'utilisation de cartouches d'agrafes autres que celles recommandées par Xerox peut se traduire par une altération des performances et de la qualité d'agrafage. Utiliser exclusivement les cartouches d'agrafes recommandées par Xerox pour cette machine. REMARQUE : Pour commander une cartouche d'agrafes, contacter le Centre Services Xerox. 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. REMARQUE : La procédure de remplacement d'une cartouche d'agrafes est également illustrée à l'intérieur du panneau du module de finition.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 - 9 5 . M a i n t e n a n c e 2. Localiser la zone R1 à l'intérieur de la machine et saisir la poignée R1. 3. Tirer la cartouche d'agrafes vers l'extérieur de la machine. 4. Retirer la cartouche d'agrafes du porte-agrafes en la faisant pivoter vers le haut et vers l'extérieur du porte-agrafes. 5. Insérer et enclencher une nouvelle cartouche d'agrafes dans le porte-agrafes. 5 - 1 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 . M a i n t e n a n c e 6. Remettre la cartouche en place jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 7. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Remplacement de la cartouche d'agrafes cahier Lorsqu'une plieuse-brocheuse (en option) est installée et que la cartouche d'agrafes cahier doit être remplacée, un message à cet effet s'affiche sur l'écran du panneau de commande. ATTENTION : L'utilisation de cartouches d'agrafes autres que celles recommandées par Xerox peut se traduire par une altération des performances et de la qualité d'agrafage. Utiliser exclusivement les cartouches d'agrafes recommandées par Xerox pour cette machine. REMARQUE : Pour commander une cartouche d'agrafes, contacter le Centre Services Xerox. 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 - 11 5 . M a i n t e n a n c e 2. Pousser la poignée vers la droite et tirer la cartouche d'agrafes cahier vers l'extérieur. 3. Soulever la cartouche d'agrafes vide en la tenant par les languettes et la retirer du support. 4. Insérer à la place la cartouche neuve, en la tenant par les languettes, et appuyer doucement jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 5. Repousser la cartouche d'agrafes cahier à l'intérieur de la machine. 6. Refermer le panneau droit du module de finition. R2 R35 - 1 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 . M a i n t e n a n c e REMARQUE : Si le panneau droit n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Remplacement du récupérateur d'agrafes Le récupérateur d'agrafes est un conteneur de récupération des déchets métalliques produits par les cartouches d'agrafes. Lorsque le récupérateur d'agrafes est plein et doit être remplacé, un message à cet effet s'affiche sur l'écran du panneau de commande. REMARQUE : La procédure de remplacement ci-après est également illustrée à l'intérieur du panneau du module de finition. 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. 2. Saisir le levier R5 et le déverrouiller, puis extraire le récupérateur d'agrafes. 3. Mettre le récupérateur d'agrafes plein au rebut en prenant les précautions nécessaires.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 - 1 3 5 . M a i n t e n a n c e 4. Placer la partie inférieure du récupérateur d'agrafes neuf sur le support. 5. Pousser le récupérateur d'agrafes dans la machine jusqu'à ce qu'il s'enclenche. Après un bref moment, le récupérateur d'agrafes neuf est automatiquement verrouillé. 6. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Vidage du récupérateur de la perforeuse Lorsque le récupérateur de la perforeuse doit être vidé, un message à cet effet s'affiche sur l'écran du panneau de commande. Lorsque le récupérateur de la perforeuse a été vidé en suivant les instructions, la machine remet le compteur de perforation à zéro. REMARQUE : Si l'on retire le récupérateur de la perforeuse pour vérifier son niveau et qu'on le replace dans la machine sans le vider, le compteur de perforation est remis à zéro et par conséquent, le compteur n'indique plus le niveau réel de remplissage du récupérateur. Pour s'assurer que le récupérateur de la perforeuse ne déborde pas et ne provoque pas de bourrage dans le module de finition, il est recommandé de le vérifier et de le vider régulièrement, par exemple à chaque ouverture du panneau du module de finition.5 - 1 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 . M a i n t e n a n c e REMARQUE : Retirer le récupérateur de la perforeuse pendant que la machine est sous tension. En effet, si la machine est hors tension lors du vidage du récupérateur, elle ne sera pas en mesure de détecter que le récupérateur a été vidé. S'assurer que le récupérateur est complètement vide. 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. 2. Tirer le récupérateur de la perforeuse vers l'extérieur. 3. Vider complètement le récupérateur dans un réceptacle adapté. 4. Remettre le récupérateur en place en le poussant à fond.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 - 1 5 5 . M a i n t e n a n c e ATTENTION : Le fait de retirer le récupérateur et de le remettre en place provoque la remise à zéro du compteur de perforation. Vider complètement le récupérateur afin que l'indication du compteur corresponde toujours au niveau réel de remplissage du récupérateur. 5. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Nettoyage de la machine Procéder comme suit pour effectuer le nettoyage des composants de la machine. AVERTISSEMENT : Avant de procéder au nettoyage de la machine, s'assurer que celle-ci est hors tension et qu'elle est débranchée. Tout utilisateur nettoyant la machine sans la mettre hors tension s'expose à des risques de décharge électrique. ATTENTION : Ne pas utiliser de benzène, dissolvant à peinture, autre liquide volatile ou insecticide en vaporisateur sous peine de décolorer, déformer ou fêler les panneaux extérieurs. ATTENTION : L'utilisation d'une quantité excessive d'eau lors du nettoyage de la machine est susceptible de provoquer des dysfonctionnements ou d'endommager les documents. 1. Nettoyer les surfaces externes de la machine avec un chiffon doux légèrement humide. REMARQUE : Pour les taches tenaces, utiliser un chiffon doux très légèrement imbibé de détergent neutre. 2. Essuyer les surfaces avec un chiffon doux et sec pour éliminer toute trace d'eau. 5 - 1 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 . M a i n t e n a n c eX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 1 6. Résolution des incidents Résolution des incidents Exécuter les procédures suivantes pour résoudre les incidents. La machine n'est pas sous tension. Cause L'interrupteur d'alimentation de la machine est-il en position OFF ? Non Oui Solution Placer l'interrupteur d'alimentation en position ON. Se reporter à la section "Démarrage et arrêt de la machine" au chapitre 2. Non Cause Le cordon d'alimentation est-il branché à la prise d'alimentation ? Solution Placer l'interrupteur d'alimentation sur OFF, brancher le cordon d'alimentation, puis replacer l'interrupteur d'alimentation en position ON. Se reporter à la section "Démarrage et arrêt de la machine" au chapitre 2. Non Cause Le cordon d'alimentation est-il débranché de la machine ou de l'arrière de la crémaillère ? Solution Placer l'interrupteur d'alimentation sur OFF, brancher le cordon d'alimentation, puis replacer l'interrupteur d'alimentation en position ON. Se reporter à la section "Démarrage et arrêt de la machine" au chapitre 2. Non Cause La tension et l'ampérage de l'installation électrique correspondent-ils aux spécifications de la machine ? Solution S'assurer que la tension est bien de 200 -240 V (volts), et l'ampérage de 15 A (ampères). S'assurer que la puissance maximale de la machine ne dépasse pas la capacité maximale de l'installation. (2,8 - 3,1 V CA).6 - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s L'écran est noir. Cause La touche Mode veille est-elle activée ? Non Oui Solution La machine est en mode veille. Appuyer sur la touche Mode veille du panneau de commande pour désactiver le mode veille. Se reporter à la section "Mode Économie d'énergie" au chapitre 2. Non Cause Le réglage de la luminosité est-il trop faible ? Solution Augmenter la luminosité à l'aide de la commande appropriée. Se reporter à la section "Interface utilisateur" au chapitre 2. Un message est affiché. Cause Un incident papier s'est-il produit ? Non Oui Solution Pour plus d'informations sur les incidents papier, se reporter à la section correspondante dans ce chapitre. Non Cause Un code d'erreur est-il affiché ? Solution Se reporter à la section "Code d'erreur" dans ce chapitre. La machine ne fonctionne pas correctement. Solution Se reporter à la section "Incidents machine" dans ce chapitre. Non Oui La qualité image n'est pas satisfaisante. Solution Se reporter à la section "Problèmes de qualité image" dans ce chapitre. Non Oui Incidents lors de l'impression. Solution Se reporter à la section "Incidents lors de l'impression" dans ce chapitre. OuiX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 3 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents machine Si l'on soupçonne un incident d'ordre mécanique, vérifier à nouveau l'état de la machine. AVERTISSEMENT : La machine est équipée de composants de précision et de pièces électriques à haute tension. Ne jamais ouvrir ni retirer les panneaux fixés par des vis sauf indication expresse du Manuel de l'utilisateur. Les composants électriques à haute tension présentent des risques de décharge électrique. Lors de l'ouverture de panneaux ou de capots fixés par des vis afin d'installer ou de retirer des accessoires optionnels, suivre à la lettre les instructions du Manuel de l'utilisateur correspondant. Ne pas tenter de modifier la configuration de la machine ou l'une quelconque des pièces qui la composent sous peine de provoquer un dysfonctionnement, voire un incendie. Symptômes Vérification Solution La machine n'est pas sous tension. L'interrupteur d'alimentation de la machine est-il en position OFF ? Placer l'interrupteur d'alimentation en position ON. Se reporter à la section "Démarrage et arrêt de la machine" au chapitre 2. Le cordon d'alimentation est-il branché à la prise d'alimentation ? Placer l'interrupteur d'alimentation sur OFF, brancher le cordon d'alimentation, puis replacer l'interrupteur d'alimentation en position ON. Se reporter à la section "Démarrage et arrêt de la machine" au chapitre 2. Le cordon d'alimentation est-il débranché de la machine ou de l'arrière de la crémaillère ? La tension et l'ampérage de l'installation électrique correspondent-ils aux spécifications de la machine ? S'assurer que l'installation électrique est de type 200 -240 V (volts), 15 A (ampères). S'assurer que la puissance maximale de la machine ne dépasse pas la capacité maximale de l'installation. (2,8 - 3,1 V CA). L'écran est noir. La touche Mode veille est-elle activée ? La machine est en mode veille. Appuyer sur la touche Mode veille du panneau de commande pour désactiver le mode veille. Se reporter à la section "Mode Économie d'énergie" au chapitre 2. Le réglage de la luminosité est-il trop faible ? Augmenter la luminosité à l'aide de la commande appropriée. Se reporter à la section "Interface utilisateur" au chapitre 2.6 - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Impression impossible. Un message est-il affiché sur l'écran du panneau de commande ? Suivre les instructions affichées pour résoudre le problème. L'imprimante est-elle hors ligne? Appuyer sur la touche État de la machine et vérifier le mode d'impression sur l'écran État de la machine. Si le mode d'impression est Hors ligne, sélectionner En ligne dans l'écran Mode Impression. Le cordon d'alimentation est-il débranché de la machine ou de l'arrière de la crémaillère ? Placer l'interrupteur d'alimentation sur OFF, brancher le cordon d'alimentation, puis replacer l'interrupteur d'alimentation en position ON. Se reporter à la section "Démarrage et arrêt de la machine" au chapitre 2. Le voyant En ligne ne s'allume pas même lorsqu'une demande d'impression a été émise. Le câble d'interface est-il débranché ? Mettre la machine hors tension, débrancher le cordon d'alimentation de la prise et vérifier la connexion du câble d'interface. Pour plus d'informations sur la connectivité réseau, se reporter au Manuel de l'administrateur système. L'environnement est-il correctement configuré sur l'ordinateur ? Vérifier le pilote d'imprimante DocuSP et les autres paramètres d'environnement sur l'ordinateur. L'impression n'est pas effectuée bien qu'une demande d'impression ait été émise à destination du magasin 5 (départ manuel). Le magasin contient-il des supports correspondant au format papier spécifié ? Placer des supports de format correct dans le magasin en suivant les instructions affichées et relancer l'impression. Se reporter à la section "Mise en place du papier dans le magasin 5" au chapitre 3. Qualité d'impression médiocre. Un défaut image est probablement à l'origine de ce problème. Pour remédier à ce problème, se reporter à la section "Incidents de qualité image" présentée plus loin. Se reporter à la section "Problèmes de qualité image" dans ce chapitre. Le texte ne s'imprime pas correctement. Des polices d'impression non standard sont utilisées. Vérifier les paramètres de l'application ou du pilote d'imprimante. Le voyant En ligne s'allume et reste allumé mais les copies ne sont pas reçues. Il reste des données dans la mémoire de la machine. Annuler l'impression ou purger les données restantes. Se reporter à la section "Vérification des travaux en cours et en attente" au chapitre 4. Impossible d'insérer ou de retirer des magasins. Un panneau a t-il été ouvert ou la machine a t-elle été mise hors tension pendant l'impression ? Mettre la machine hors tension sans insérer ni retirer de magasin. Patienter quelques secondes, puis remettre la machine sous tension. S'assurer que la machine est en ligne (prête à recevoir des données), puis insérer ou retirer le magasin. Symptômes Vérification SolutionX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 5 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Le papier est souvent bloqué ou froissé. Le papier est-il mis en place correctement dans le magasin ? Charger correctement le papier. Se reporter à la section "Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2" au chapitre 3. Le magasin papier est-il enfoncé à fond ? Enfoncer complètement le magasin. Se reporter à la section "Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2" au chapitre 3. Le papier est-il humide ? Le remplacer par du papier provenant d'une rame neuve. Se reporter à la section "Mise en place du papier" au chapitre 3. Le papier est-il tuilé ? Retourner le papier de telle sorte que la tuile soit orientée vers le bas du magasin, ou utiliser une nouvelle rame de papier. Se reporter à la section "Mise en place du papier" du chapitre 3. Les paramètres de support et la configuration du magasin sont-ils corrects ? S'assurer que la configuration du magasin correspond au format papier configuré. Se reporter à la section "Configuration des magasins" du Manuel de l'administrateur système. Y-a-t-il des débris de papier ou un corps étranger à l'intérieur de la machine ? Ouvrir la porte de la machine ou sortir le magasin papier pour retirer les débris de papier ou le corps étranger. Se reporter à la section "Incidents papier" dans ce chapitre ou "Mise en place du papier" au chapitre 3. Les supports placés dans le magasin sont-ils conformes aux spécifications de la machine ? Remplacer par des supports conformes aux caractéristiques de la machine. Se reporter à la section "Mise en place du papier" au chapitre 3. La pile de papier dépasse-elle la ligne de remplissage maximum du magasin ? Retirer des feuilles afin que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximum. Se reporter à la section "Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2" au chapitre 3. Les guides papier sont-ils correctement réglés ? Mettre le papier en place et rapprocher légèrement les guides papier. Se reporter à la section "Mise en place du papier" ou "Modification du format papier pour les magasins", au chapitre 3. Un message d'erreur s'affiche après la mise en place du papier dans le magasin 5 (départ manuel) et l'utilisation de la touche Marche. Vérifier la position des guides papier dans le magasin 5 (départ manuel). Régler correctement les guides papier. Se reporter à la section "Mise en place du papier dans le magasin 5" au chapitre 3. Incidents agrafeuse – Se reporter à la section "Incidents agrafeuse" dans ce chapitre. Symptômes Vérification Solution6 - 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Problèmes de qualité image Lorsque la qualité image des copies est médiocre, choisir dans le tableau suivant le symptôme qui se rapproche le plus du problème rencontré et appliquer la solution conseillée. Si la solution conseillée n'a aucun effet sur la qualité image, contacter le Centre Services Xerox. Symptômes Vérification Solution L'impression est légèrement décalée. Le document a-t-il bougé ou le bord avant du papier est-il correctement aligné sur les angles du magasin ? Aligner les bords du papier et le remettre en place de telle sorte qu'il soit parfaitement aligné sur les angles avant du magasin. Se reporter à la section "Mise en place du papier" au chapitre 3. Les images sont de travers sur l'impression. Le papier est-il placé correctement dans le magasin ? Mettre le papier en place correctement. Se reporter à la section "Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2" au chapitre 3. Le guide papier du magasin 5 (départ manuel) est-il réglé de telle sorte que le papier touche le bord du magasin ? Mettre le papier en place correctement. Se reporter à la section "Mise en place du papier dans le magasin 5" au chapitre 3. Le magasin papier est-il enfoncé à fond ? Enfoncer complètement le magasin. Se reporter à la section "Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2" au chapitre 3. Une partie de l'image manque sur l'impression. Le papier est-il humide ? Si le papier est humide, certaines parties de la copie manquent ou la copie est brouillée et peu lisible. Le remplacer par du papier provenant d'une rame neuve. Se reporter à la section "Mise en place du papier" au chapitre 3. Le papier est-il plié ou froissé ? Retirer le papier défectueux et le remplacer par du papier provenant d'une rame neuve. Se reporter à la section "Mise en place du papier" au chapitre 3.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 7 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Symptômes Vérification Solution Les impressions sont pâles (brouillées, peu lisibles). Le papier est-il humide ? Le remplacer par du papier provenant d'une rame neuve. Se reporter à la section "Mise en place du papier" au chapitre 3. Le module photorécepteur arrive en fin de vie ou est endommagé. Contacter le Centre Services Xerox. Des points noirs sont visibles sur les copies. Le module photorécepteur arrive en fin de vie ou est endommagé. Contacter le Centre Services Xerox. Des lignes noires sont visibles sur les copies. Le module photorécepteur arrive en fin de vie ou est endommagé. Contacter le Centre Services Xerox. Des salissures apparaissent à intervalle régulier. Salissures dans le circuit papier. Imprimer quelques pages. Le module photorécepteur arrive en fin de vie ou est endommagé. Contacter le Centre Services Xerox.6 - 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Des points blancs sont visibles dans des parties noires de l'image. Le papier utilisé ne convient pas. Mettre en place du papier correspondant aux caractéristiques recommandées. Se reporter à la section "Mise en place du papier" au chapitre 3. Le module photorécepteur arrive en fin de vie ou est endommagé. Contacter le Centre Services Xerox. Le toner s'enlève lorsque l'on passe le doigt dessus. Le toner n'est pas fixé sur le papier. Le papier présente des traces de toner. Le papier est-il humide ? Le remplacer par du papier provenant d'une rame neuve. Se reporter à la section "Mise en place du papier" au chapitre 3. Le papier utilisé ne convient pas. Mettre en place du papier correspondant aux caractéristiques recommandées. Se reporter à la section "Mise en place du papier" du chapitre 3. La surface totale de la copie est noire. Le module photorécepteur arrive en fin de vie ou est endommagé. Contacter le Centre Services Xerox. Un dysfonctionnement de l'alimentation à haute tension est probablement à l'origine de cet incident. Contacter le Centre Services Xerox. Rien ne s'imprime. Deux feuilles de papier ou plus sont alimentées simultanément (départ multiple). Bien aérer le papier avant de le remettre en place. Se reporter à la section "Mise en place du papier" au chapitre 3. Cet incident résulte probablement d'un dysfonctionnement de l'alimentation à haute tension. Contacter le Centre Services Xerox. Symptômes Vérification SolutionX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 9 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Des zones ou des bandes blanches sont visibles sur les copies. Le papier est-il humide ? Le remplacer par du papier provenant d'une rame neuve. Se reporter à la section "Mise en place du papier" au chapitre 3. Le papier utilisé ne convient pas. Mettre en place du papier correspondant aux caractéristiques recommandées. Se reporter à la section "Mise en place du papier" du chapitre 3. L'impression est très pâle sur toute la page. Lors de l'impression depuis le magasin 5 (départ manuel), le format et le type des supports présents dans le magasin étaient différents de ceux définis dans le pilote d'imprimante. Placer des supports de format et de type appropriés dans le magasin 5 (départ papier) ou bien aérer le papier avant de le remettre en place. Se reporter à la section "Mise en place du papier dans le magasin 5" au chapitre 3. Il est possible que deux feuilles ou plus soient alimentées simultanément. Bien aérer le papier avant de le remettre en place. Se reporter à la section "Mise en place du papier" au chapitre 3. Le papier est froissé. Le texte n'est pas net. Le papier utilisé ne convient pas. Le remplacer par du papier provenant d'une rame neuve. Se reporter à la section "Mise en place du papier" au chapitre 3. Ajout de papier pendant l'alimentation. Le papier est-il humide ? Symptômes Vérification Solution6 - 1 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Caractères manquants formant des bandes verticales sur un fond coloré. Le module photorécepteur arrive en fin de vie ou est endommagé. Contacter le Centre Services Xerox. Le texte ou les images sont imprimés de travers. Les guides papier du magasin sont incorrectement réglés. Régler correctement les guides papier horizontal et vertical. Se reporter à la section "Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2" au chapitre 3. Symptômes Vérification SolutionX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 11 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents lors de l'impression Impression impossible Cette section présente les solutions conseillées lorsque l'impression est impossible. Icône indiquant qu'il reste des données dans la mémoire de l'imprimante. Cause L'imprimante n'est pas sous tension. Non Solution Mettre l'imprimante sous tension. Cause Le câble réseau n'est pas connecté à l'ordinateur. Solution Connecter le câble réseau à l'ordinateur. Cause Le câble réseau n'est pas connecté au contrôleur DocuSP. Solution Connecter le câble réseau au contrôleur DocuSP. Pour plus d'informations sur la connectivité réseau, se reporter au Manuel de l'administrateur système. Cause Le mode d'impression est réglé sur Hors ligne. Solution Appuyer sur la touche État de la machine et vérifier le mode d'impression sur l'écran État de la machine. Si le mode d'impression est Hors ligne, sélectionner En ligne dans l'écran Mode Impression. Cause Une erreur est survenue sur l'imprimante. Solution Vérifier les détails de l'erreur. Cause La connexion réseau entre l'ordinateur et le contrôleur DocuSP présente un dysfonctionnement. Solution Vérifier auprès de l'administrateur système. Cause Espace insuffisant sur le disque dur. Solution Supprimer les données superflues afin de libérer de l'espace.6 - 1 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Données envoyées à l'imprimante Cause Magasins papier vides. Solution Rajouter du papier. Cause Le magasin ne contient le format papier spécifié. Solution Configurer le magasin pour le format papier spécifié. Se reporter à la section "Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2" ou "Mise en place du papier dans le magasin 5", au chapitre 3. Cause Une erreur est survenue sur l'imprimante. Solution Vérifier les détails de l'erreur.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 1 3 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s L'impression ne correspond pas aux résultats attendus Les solutions présentées ci-après peuvent permettre de résoudre le problème. Les copies ne sont pas agrafées. Cause Le nombre de pages à agrafer dépasse 100. Non Solution Le nombre de pages pouvant être agrafées ne peut dépasser 100 avec la cartouche d'agrafes 100 feuilles. Pour le pliage en Z, le nombre de pages pouvant être agrafées est de 10 ou 5 feuilles, en fonction du format papier utilisé. Pour un cahier, jusqu'à 15 feuilles peuvent être agrafées à la fois. Réduire le nombre de pages imprimées, en fonction de la cartouche d'agrafes utilisée. Le pliage n'est pas effectué. Cause La plieuse n'est pas installée. Non Solution Vérifier les options installées sur cette imprimante et réinitialiser la configuration de l'imprimante. L'impression est effectuée sur un support de format différent. Cause Le format papier spécifié est différent de celui que contient le magasin spécifié. Non Solution Modifier le format papier du magasin ou modifier les options d'impression de façon à utiliser un magasin contenant le format approprié. L'image imprimée est tronquée. Cause L'image dépasse les limites de la zone d'impression de la machine. Non Solution Augmenter la zone d'impression de la machine ou réduire la zone d'impression du document. La police utilisée pour l'impression est différente de la police spécifiée sur l'ordinateur. Cause La substitution de polices est configurée dans le pilote d'imprimante DocuSP. Non Solution Vérifier la table de substitution de polices. Cause Des polices d'impression non standard sont utilisées. Solution Vérifier les paramètres de l'application ou du pilote d'imprimante. Lors de l'utilisation de polices PostScript, télécharger les polices nécessaires.6 - 1 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s L'impression est lente. Cause La qualité est définie comme prioritaire dans le mode d'impression. Non Solution Lors de l'impression d'images pour lesquelles la qualité image est définie comme étant prioritaire, par exemple des photographies, la vitesse d'impression diminue. Pour accélérer l'impression, désactiver l'option Priorité qualité dans le mode d'impression. Les paramètres spécifiés pour les options d'impression n'ont aucun effet Cause Le pilote d'imprimante utilisé correspond à un autre modèle d'imprimante. Non Solution Installer le pilote d'imprimante correspondant à ce modèle d'imprimante. Cause Le périphérique optionnel ne peut pas être relié à l'imprimante. Solution Vérifier les options installées sur cette imprimante et réinitialiser la configuration de l'imprimante. Les impressions ne présentent pas de bord Cause L'image dépasse les limites de la zone d'impression de la machine. Solution Augmenter la zone d'impression de la machine ou réduire la zone d'impression du document.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 1 5 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Code d'erreur Si une erreur provoque l'arrêt prématuré de l'impression ou un dysfonctionnement de l'imprimante, un code d'erreur (***-***) s'affiche. Si le code d'erreur affiché ne figure pas dans les tableaux qui suivent ou que le problème persiste après l'application des solutions conseillées, contacter le Centre Services Xerox. Les tableaux ci-après répertorient les codes d'erreur et les solutions correspondantes. POINT IMPORTANT : Si un code d'erreur s'affiche, toutes les données d'impression présentes dans l'imprimante et dans la mémoire de l'imprimante sont effacées. Il existe plusieurs catégories d'erreur : • P : Impression • O : autres erreurs6 - 1 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Autres erreurs Code d'erreur Catégorie Cause et solution Impression / Autres 003-761 P Cause Le format papier du magasin sélectionné pour la permutation diffère de celui du magasin sélectionné pour Auto. Solution Changer le format papier dans le magasin ou modifier lesparamètres Priorité type de papier. 012-211 012-212 012-213 012-214 012-215 012-216 012-217 012-218 012-219 012-221 012-223 012-225 012-226 012-227 012-228 012-229 012-230 012-235 012-236 012-237 012-238 012-239 012-240 012-241 012-243 012-246 012-247 O Cause Dysfonctionnement du module de finition. Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement du module de finition, contacter le Centre Services Xerox. 012-248 012-250 012-251 012-252 012-253 012-254 012-255 012-260 012-264 012-265 012-282 012-283 012-284 012-285 012-291 OX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 1 7 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 012-400 O Cause Récupérateur d'agrafes presque plein. Solution Suivre la procédure indiquée pour extraire le récupérateur d'agrafes du module de finition et le remplacer. 012-949 O Cause Le récupérateur de la perforeuse n'est pas installé. Solution Placer le récupérateur de la perforeuse dans le module de finition et vérifier qu'il est correctement installé. 016-210 016-211 016-212 016-213 016-214 016-215 O Cause Une erreur s'est produite dans le paramétrage des options logicielles. Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension. Contacter le Centre Services Xerox. 016-701 P Cause Mémoire insuffisante pour le traitement des données d'impression PCL. Solution Réduire la résolution, annuler l'impression recto verso ou N en 1 et recommencer l'impression. Consulter l'aide en ligne du pilote d'imprimante. 016-702 P Cause Mémoire tampon des pages imprimées insuffisante pour le traitement des données d'impression PCL. Solution Procéder de l'une des manières suivantes : z Dans le mode d'impression, sélectionner l'option Priorité vitesse. z Utiliser la fonction de garantie d'impression. z Augmenter la taille de la mémoire tampon des pages imprimées. z Ajouter de la mémoire. Pour plus d'informations sur les modes d'impression et les garanties d'impression, consulter l'aide en ligne du pilote d'imprimante. 016-708 O Cause L'annotation n'est pas possible en raison d'un espace disque insuffisant. Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de l'espace sur le disque dur. 016-709 P Cause Une erreur s'est produite au cours du traitement PCL. Solution Recommencer l'impression. Code d'erreur Catégorie Cause et solution Impression / Autres 6 - 1 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 016-721 P, O Cause Une erreur s'est produite au cours du traitement de l'impression. Cause probable : la demande d'impression est émise avec Permutation automatique des magasins lorsque la Priorité type de papier est réglée sur Permutation automatique des magasins pour tous les supports dans les Paramètres communs. Solution Lors de l'impression avec la fonction de permutation automatique des magasins activée, configurer l'un des types de papier sur une option autre que Permutation automatique des magasins désactivée dans Priorité type de papier. Se reporter à la section "Priorité type de papier", dans le Manuel de l'administrateur système. 016-722 P Cause Une position d'agrafage non prise en charge a été spécifiée. Solution Confirmer la position et spécifier à nouveau les données d'impression. 016-723 P Cause Une position de perforation non prise en charge a été spécifiée. Solution Confirmer la position et spécifier à nouveau les données d'impression. 016-732 P Cause Impossible d'utiliser le fond de page enregistré spécifié par émulation avec l'hôte. Solution Envoyer de nouveau les données du fond de page. 016-738 P Cause La création de cahiers n'est pas appliquée au papier spécifié. Solution Spécifier le format papier imprimable pour la création de cahiers. 016-739 P Cause La combinaison de document et de format papier spécifiée n'est pas autorisée. Solution Spécifier une combinaison de document imprimable et de format papier autorisée pour la création de cahiers. 016-740 P Cause La création de cahiers n'est pas appliquée au magasin spécifié. Solution Spécifier le magasin papier approprié pour la création de cahiers. 016-746 P Cause Le PDF reçu comprend une option non prise en charge. Solution Effectuer l'impression via le pilote d'imprimante. 016-748 P, O Cause L'impression n'est pas possible car l'espace disque est insuffisant. Solution Réduire le nombre de pages des données d'impression en divisant ces dernières, par exemple. 016-749 P Cause Une erreur de syntaxe s'est produite dans la commande PJL. Solution Confirmer les paramètres d'impression ou corriger la commande PJL. Code d'erreur Catégorie Cause et solution Impression / Autres X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 1 9 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 016-755 P Cause Tentative de traitement d'un fichier PDF dont l'impression est interdite. Solution Annuler l'interdiction d'impression dans Adobe Reader et recommencer l'impression. 016-761 P Cause Une erreur s'est produite au cours du traitement des images. Solution Définir Mode d'impression sur Priorité vitesse et recommencer l'impression. Si cela ne résout pas le problème, effectuer l'impression en mode garantie d'impression. 016-762 P Cause Un langage d'impression non géré par la machine a été spécifié. Solution Dans Mode d'impression sous Paramètres de port, sélectionner un langage d'impression. 016-774 O Cause La conversion de compression est impossible en raison d'un espace disque insuffisant Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de l'espace sur le disque dur. 016-775 O Cause La conversion des images n'est pas possible en raison d'un espace disque insuffisant. Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de l'espace sur le disque dur. 016-776 O Cause Une erreur s'est produite au cours de la conversion des images. Solution Il est possible que la conversion des images ait abouti pour une partie des données. Vérifier les données. 016-777 O Cause Une erreur s'est produite sur le disque dur au cours du traitement des images. Solution Le disque dur est peut-être défectueux. Pour plus d'informations sur le remplacement du disque dur, contacter le Centre Services Xerox. 016-792 O Cause Le relevé de travaux spécifié n'a pas pu être obtenu lors de la demande d'impression du Relevé du compteur de travaux. Solution Le relevé de travaux spécifié n'existe pas. 016-793 O Cause Le disque dur est saturé. Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de l'espace sur le disque dur ou initialiser le disque dur. 016-799 P Cause Un paramètre d'impression interdit a été spécifié. Solution Vérifier les données d'impression et le paramètre en question et spécifier à nouveau les données d'impression. Code d'erreur Catégorie Cause et solution Impression / Autres 6 - 2 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 024--746 P Cause Une fonction (format papier, magasin, bac récepteur ou impression recto verso) incompatible avec la qualité de papier spécifiée a été programmée. Solution Vérifier les données d'impression. 024-747 P Cause Une combinaison de paramètres d'impression interdite a été spécifiée. Par exemple, un format non standard a été programmé en même temps que la permutation automatique des magasins. Solution Vérifier les données d'impression. Dans le cas cidessus, sélectionner Magasin 5 (départ manuel). 024-931 O Cause Le récupérateur d'agrafes est presque plein. Solution Extraire le récupérateur d'agrafes et le remplacer par un neuf. 024-932 O Cause Le récupérateur d'agrafes n'est pas installé. Solution Placer le récupérateur d'agrafes dans le module de finition et vérifier qu'il est correctement installé. 024-956 O Cause Le magasin 7 (dispositif d'insertion) est vide. Solution Ajouter du papier dans le magasin 7. 024-957 O Cause Les magasins du dispositif d'insertion sont vides. Solution Ajouter du papier dans les magasins du dispositif d'insertion. 024-974 O Cause Le format de support spécifié ne correspond pas au format de support chargé dans le magasin du dispositif d'insertion. Solution Spécifier et charger le support adéquat, ou annuler le travail. 024-976 O Cause Le module d'agrafage est dans l'état "NG". Solution Vérifier que les agrafes sont correctement chargées. 024-977 O Cause Le chargeur du module d'agrafage n'est pas prêt. Solution Vérifier que les agrafes sont correctement chargées. 024-978 O Cause La plieuse-brocheuse n'est pas prête pour l'agrafage. Solution Vérifier que les agrafes sont correctement chargées. 024-979 O Cause La cartouche d'agrafes est vide. Solution Vérifier les agrafes. Suivre la procédure indiquée pour extraire la cartouche d'agrafes et la remplacer. 024-980 O Cause Le bac à décalage du module de finition est plein. Solution Retirer toutes les feuilles présentes dans le bac à décalage. 024-981 O Cause Le bac supérieur du module de finition est plein. Solution Retirer toutes les feuilles présentes dans le bac supérieur du module de finition. Code d'erreur Catégorie Cause et solution Impression / Autres X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 2 1 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 024-982 O Cause L'alarme de niveau bas du bac à décalage du module de finition est activée. Solution Retirer toutes les feuilles présentes dans le bac à décalage, et dégager les obstructions et bourrages éventuels. 024-983 O Cause Le bac de réception cahier de la plieuse-brocheuse est plein. Solution Retirer toutes les feuilles présentes dans le bac de réception cahier. 024-984 O Cause L'alarme F de niveau bas de l'agrafeuse cahier est activée. Solution Retirer toutes les feuilles présentes dans le bac de réception cahier. 024-985 O Cause L'alarme R de niveau bas de l'agrafeuse cahier est activée. Solution Retirer toutes les feuilles présentes dans le bac de réception cahier. 024-987 O Cause Le bac de réception pliage (à enveloppes) est plein. Solution Retirer toutes les feuilles présentes dans le bac. Régler le bac de réception sur le pliage en trois. 024-988 O Cause Le bac de réception pliage (à enveloppes) n'est pas détecté. Solution Vérifier que le bac de réception pliage est correctement installé. 024-989 O Cause L'alarme R de niveau bas de l'agrafeuse cahier est activée. Solution Vérifier et remplacer la cartouche d'agrafes si nécessaire, et la réinstaller correctement. 027-770 O Cause Erreur de PDL (Printer Description Language - langage de description d'imprimante) détectée par le contrôleur DocuSP lors du traitement d'un travail d'impression réseau. Solution Annuler et envoyer de nouveau le travail d'impression. Si le problème demeure, redémarrer le contrôleur DocuSP et l'imprimante, et envoyer de nouveau le travail. Si le problème persiste, appeler le Centre Services Xerox afin d'obtenir de l'aide ou des instructions. 027-771 O Cause Message d'erreur de disque plein sur le contrôleur DocuSP. Solution Annuler le travail. Supprimer les fichiers non désirés à partir du contrôleur DocuSP. Envoyer de nouveau le travail d'impression réseau. 065-210 O Cause Une erreur s'est produite sur la machine. Solution Contacter le Centre Services Xerox. Code d'erreur Catégorie Cause et solution Impression / Autres 6 - 2 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 071-210 O Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 1. Solution Contacter le Centre Services Xerox. En attendant, utiliser un autre magasin. 072-210 O Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 2. Solution Contacter le Centre Services Xerox. En attendant, utiliser un autre magasin. 073-210 O Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 3. Solution Contacter le Centre Services Xerox. En attendant, utiliser un autre magasin. 074-210 O Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 4. Solution Contacter le Centre Services Xerox. En attendant, utiliser un autre magasin. 075-210 075-211 O Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 5 (départ manuel). Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement du magasin, contacter le Centre Services Xerox. 078-210 078-211 O Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin grande capacité (magasins 6 et 7). Solution Vérifier les paramètres papier des magasins 6 et 7, et mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement des magasins, contacter le Centre Services Xerox. Pendant ce temps, les magasins 6 et 7 peuvent être utilisés. 078-213 078-214 078-282 078-283 O Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 5 (départ manuel). Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement des magasins, contacter le Centre Services Xerox. Code d'erreur Catégorie Cause et solution Impression / Autres X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 2 3 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 078-260 078-261 078-262 078-263 078-264 078-265 078-266 078-267 078-268 078-269 078-270 078-271 078-272 078-273 078-274 078-275 078-276 078-277 078-278 078-279 078-280 O Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 6. Solution Vérifier le papier mis en place dans le magasin 6 et mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement des magasins, contacter le Centre Services Xerox. 078-281 O Vérifier le papier mis en place dans le magasin 5 et mettre l'imprimante hors tension, puis sous tension. 078-282 O Mettre l'imprimante hors/sous tension. 091-311 O Cause L'unité ERU (unité remplaçable par un technicien) du module photorécepteur provoque des incidents au niveau du corotron. Solution Contacter le Centre Services Xerox. 112-700 0 Cause Le récupérateur de la perforeuse est presque plein. Solution Retirer et vider le récupérateur, puis le réinstaller. 116-701 P Cause La copie recto verso n'a pas pu être effectuée. Solution Imprimer chaque face séparément. 116-702 P Cause La police a été substituée pour l'impression. Solution Vérifier les données d'impression. 116-703 P Cause Une erreur s'est produite au cours du traitement PostScript. Solution Vérifier les données d'impression ou cliquer sur les paramètres de spoule dans l'onglet Informations du pilote d'impression pour désactiver la communication bidirectionnelle. 116-710 P Cause Le format correct du document n'a probablement pas pu être déterminé car les données reçues dépassaient la taille du spoule HP-GL/2. Solution Augmenter la taille de la mémoire de mise en page auto HP-GL/2. Code d'erreur Catégorie Cause et solution Impression / Autres 6 - 2 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 116-713 O Cause Le travail a été divisé avant d'être imprimé en raison d'un espace disque insuffisant. Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de l'espace sur le disque dur. 116-714 P Cause Une erreur de commande HP-GL/2 s'est produite. Solution Vérifier les données d'impression. 116-720 P Cause Une erreur s'est produite au cours de l'impression car la mémoire était insuffisante. Solution Supprimer les ports superflus et les données inutiles afin de libérer de l'espace sur le disque dur. 116-740 P Cause Une erreur s'est produite lors d'une opération portant sur des valeurs numériques car une valeur présente dans les données d'impression dépassait la limite définie sur l'imprimante pour cette valeur. Solution Vérifier les données d'impression. 116-747 P Cause Il existe un trop grand nombre de valeurs de marge de papier pour la zone des coordonnées effective HP-GL/2. Solution Réduire le nombre de valeurs de marge et recommencer l'impression. 116-748 P Cause Il n'existe aucune donnée de tracé dans les données d'impression HP-GL/2. Solution Vérifier les données d'impression. 116-749 P Cause Le travail a été annulé parce que la police spécifiée n'était pas disponible. Solution Installer la police ou configurer une substitution de police dans le pilote d'imprimante. 116-771 116-772 116-773 116-774 116-775 116-776 116-777 116-778 116-790 P Cause Un problème est survenu au niveau des paramètres dans les données JBIG. Ces paramètres ont été modifiés automatiquement. Solution En cas de problème dans le travail obtenu, recommencer le traitement. 123-400 P Cause Un incident s'est produit au niveau de la machine. Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement de la machine, contacter le Centre Services Xerox. 127-210 P, O Cause Erreur de communication entre l'imprimante et le contrôleur DocuSP. Erreur détectée par l'imprimante. Solution Retirer et réinsérer la connexion du câble entre l'imprimante et le contrôleur DocuSP. Mettre hors tension, puis sous tension l'imprimante et le contrôleur DocuSP. Si le problème persiste, contacter le Centre Services Xerox. Code d'erreur Catégorie Cause et solution Impression / Autres X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 2 5 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 127-211 P, O Cause Une erreur de communication a été détectée entre l'imprimante et le contrôleur DocuSP. Solution Retirer et réinsérer la connexion du câble entre l'imprimante et le contrôleur DocuSP. Mettre hors tension, puis sous tension l'imprimante et le contrôleur DocuSP. Si le problème persiste, contacter le Centre Services Xerox. 127-212 P, O Cause Une erreur de contrôle d'impression interne a été détectée par le contrôleur DocuSP. Solution Retirer et réinsérer le câble de commande/vidéo entre le contrôleur DocuSP et l'imprimante. Mettre hors tension, puis sous tension l'imprimante et le contrôleur DocuSP. Si le problème persiste, contacter le Centre Services Xerox. 127-213 P, O Cause Une incompatibilité a été détectée entre la version du logiciel et le contrôleur DocuSP. Solution Contacter le Centre Services Xerox pour obtenir des informations et/ou des instructions permettant de résoudre le problème. 127-220 P, O Cause Une erreur de communication a été détectée entre le système vidéo et le contrôleur DocuSP. Solution Retirer et réinsérer la connexion du câble entre l'imprimante et le contrôleur DocuSP. Mettre hors tension, puis sous tension l'imprimante et le contrôleur DocuSP. Si le problème persiste, contacter le Centre Services Xerox. 127-221 P, O Cause Une erreur de communication a été détectée par le contrôleur DocuSP. Solution Retirer et réinsérer la connexion du câble entre l'imprimante et le contrôleur DocuSP. Mettre hors tension, puis sous tension l'imprimante et le contrôleur DocuSP. Si le problème persiste, contacter le Centre Services Xerox. 127-311 P, O Cause Une erreur fatale a été détectée par le contrôleur DocuSP. Solution Mettre hors tension, puis sous tension le contrôleur DocuSP et l'imprimante. Si le problème persiste, contacter le Centre Services Xerox. Un incident s'est produit. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. (xxx-yyy) P, O Cause Une erreur s'est produite. Solution Mettre la machine hors tension, attendre que l'écran du panneau de commande s'éteigne, puis remettre la machine sous tension. Si le message persiste, relever le contenu de (xxx-yyy). Mettre la machine hors tension immédiatement, attendre que l'écran du panneau de commande s'éteigne et contacter le Centre Services Xerox. Code d'erreur Catégorie Cause et solution Impression / Autres 6 - 2 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Terminé(e) avec erreur. (xxx-yyy) P, O Cause Une erreur s'est produite et le travail s'est achevé. Solution Patienter un moment et recommencer l'opération. Un incident est survenu. La machine a redémarré. Sélectionner Fermer. En cas de doute, signaler l'incident au Centre Services Xerox. (xxx-yyy) P, O Cause Une erreur interne auto corrigée s'est produite et la machine a redémarré automatiquement. Solution Sélectionner la touche Fermer. La machine fonctionne à présent normalement. Si le problème persiste, contacter le Centre Services Xerox. Code d'erreur Catégorie Cause et solution Impression / Autres X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 2 7 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier Lorsqu'un incident papier survient, la machine s'arrête et émet un bip. Un message à cet effet s'affiche sur l'écran du panneau de commande. Suivre la procédure affichée à l'écran pour dégager le circuit papier. REMARQUE : Il est possible de résoudre les incidents papier pendant que la machine est sous tension. Si celle-ci est mise hors tension, toutes les informations figurant en mémoire sont effacées. Retirer doucement le papier en prenant soin de ne pas le déchirer. S'il devait quand même se déchirer, veiller à retirer tous les morceaux. ATTENTION : Ne pas toucher les composants à l'intérieur de la machine sous peine de provoquer des défauts d'impression. Si le message d'incident papier réapparaît, cela signifie qu'il reste probablement du papier coincé ailleurs. Remédier à l'incident à l'aide des instructions affichées à l'écran. POINT IMPORTANT : S'il reste un morceau de papier dans la machine, le message d'erreur reste affiché à l'écran. Lorsqu'un incident papier survenu en cours d'impression est résolu, sélectionner Annuler ou Marche sur l'écran tactile, ou bien appuyer sur la touche Marche du panneau de commande. L'impression reprend alors au point où s'est produit l'incident papier. AVERTISSEMENT : Lors du retrait de papier coincé, veiller à tout retirer car s'il reste des morceaux dans la machine, ils peuvent provoquer d'autres incidents, voire un incendie. Si un morceau de papier est coincé dans une zone cachée ou s'il s'est enroulé autour du module four ou des galets, ne pas le retirer de force sous peine de se blesser ou de se brûler. Mettre immédiatement la machine hors tension et prendre contact avec le Centre Services Xerox.6 - 2 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier dans les magasins 1 à 4 La procédure suivante indique comment résoudre les incidents papier dans les magasins 1 à 4. 1. Sortir le magasin jusqu'à l'endroit où s'est produit l'incident papier. POINT IMPORTANT : Si l'on ouvre un magasin sans vérifier au préalable l'emplacement de l'incident papier, le papier déchiré peut rester coincé dans la machine et provoquer un dysfonctionnement de l'imprimante. Avant d'entreprendre une action corrective, toujours vérifier où s'est produit l'incident. 2. Retirer le papier coincé. POINT IMPORTANT : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Enfoncer doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 2 9 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier dans l'unité de transport 4 La procédure suivante indique comment résoudre les incidents papier dans l'unité de transport 4. 1. Attendre l'arrêt de la machine avant d'ouvrir le panneau avant. 2. Sortir le magasin 1. 3. Sortir l'unité de transport 4. Le magasin 2 doit également s'extraire lors de cette opération. 4. Relever la languette 4a et retirer le papier coincé. 6 - 3 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 5. Remettre la languette 4a dans sa position d'origine. 6. Enfoncer doucement le magasin 2 jusqu'à ce qu'il arrive en butée. REMARQUE : Lorsque le magasin 2 est réinséré dans de la machine, l'unité de transport 4 l'est également. 7. Enfoncer doucement le magasin 1 jusqu'à ce qu'il arrive en butée. 8. Refermer le panneau avant. 9. Si le panneau avant n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Incidents papier dans le module recto verso 3 La procédure suivante indique comment résoudre les incidents papier dans le module recto verso 3. 1. Attendre l'arrêt de la machine avant d'ouvrir le panneau avant. 2. Sortir le module recto verso 3. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 3 1 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 3. Lever la poignée de dégagement 3a pour retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 4. Pousser la languette 3b vers la droite et retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 5. Enfoncer doucement le module recto verso dans la machine jusqu'à ce qu'il arrive en butée. 6. Remettre toutes les languettes dans leur position initiale. 7. Refermer le panneau avant. REMARQUE : Si le panneau avant n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.6 - 3 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel) La procédure suivante indique comment résoudre les incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel). 1. Lorsque le magasin grande capacité en option n'est pas installé, ouvrir le panneau supérieur du magasin 5 (départ manuel). 2. Retirer le papier coincé et toutes les feuilles présentes dans le magasin 5 (départ manuel). POINT IMPORTANT : Lorsque le magasin contient deux feuilles de papier ou plus, retirer toutes les feuilles. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Aérer les feuilles retirées pour s'assurer que les quatre coins sont bien d'équerre. 4. Placer les feuilles dans le magasin face à imprimer dessus, de telle sorte que le bord avant soit légèrement en contact avec l'entrée du mécanisme de départ papier. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 3 3 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier dans les magasins 6 et 7 (HCF) La procédure suivante indique comment résoudre les incidents papier dans les magasins 6 à 7 du module d'alimentation grande capacité en option. 1. Sortir le magasin jusqu'à l'endroit où s'est produit l'incident papier. POINT IMPORTANT : Si l'on ouvre un magasin sans vérifier au préalable l'emplacement de l'incident papier, le papier déchiré peut rester coincé dans la machine et provoquer un dysfonctionnement de l'imprimante. Avant d'entreprendre une action corrective, toujours vérifier où s'est produit l'incident. 2. Retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Enfoncer doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée.6 - 3 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier dans le magasin 6 (module d'alimentation grande capacité et grand format) La procédure suivante indique comment résoudre les incidents papier dans le magasin 6 du module d'alimentation grande capacité et grand format en option. 1. Sortir le magasin jusqu'à l'endroit où s'est produit l'incident papier. POINT IMPORTANT : Si l'on ouvre un magasin sans vérifier au préalable l'emplacement de l'incident papier, le papier déchiré peut rester coincé dans la machine et provoquer un dysfonctionnement de l'imprimante. Avant d'entreprendre une action corrective, toujours vérifier où s'est produit l'incident. 2. Retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Enfoncer doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 3 5 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier dans le magasin 8 (dispositif d'insertion post-traitement) La procédure suivante indique comment résoudre les incidents papier dans le dispositif d'insertion. 1. Appuyer sur la touche Marche. 2. Ouvrir le panneau 1e et retirer le papier coincé et toutes les feuilles présentes dans le dispositif d'insertion post-traitement. POINT IMPORTANT : Lorsque le magasin contient deux feuilles de papier ou plus, retirer toutes les feuilles. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Aérer les feuilles retirées pour s'assurer que les quatre coins sont bien d'équerre et les remettre en place. 4. Appuyer sur le panneau 1e jusqu'à ce qu'il s'enclenche. REMARQUE : Si le panneau n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.6 - 3 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier au niveau du panneau inférieur gauche La procédure suivante indique comment résoudre les incidents papier au niveau du panneau inférieur gauche du module de transfert. REMARQUE : Si le magasin grande capacité est installé, ouvrir le panneau avant des magasins 6 et 7 pour accéder à cette zone. 1. Ouvrir le panneau inférieur gauche en appuyant sur la poignée de dégagement. 2. Retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Refermer le panneau inférieur gauche. REMARQUE : Si le panneau inférieur gauche n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 3 7 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier dans le module de transfert La procédure suivante indique comment résoudre les incidents papier au niveau du module de transfert. 1. Attendre l'arrêt de la machine avant d'ouvrir le panneau avant. 2. Tourner la poignée verte située au centre du module de transfert vers la droite jusqu'à ce qu'elle soit en position horizontale et tirer le module de transfert à fond. 3. Relever le plateau 2b pour retirer le papier coincé. Tourner la molette 2a pour retirer le papier coincé, si nécessaire. AVERTISSEMENT : Ne jamais toucher une zone (module four ou zone l'entourant) signalée par une étiquette portant la mention "Température élevée" ou "Attention". Tout contact avec ces zones peut causer des brûlures.6 - 3 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 4. Si l'incident se produit en haut du module de transfert ou à l'intérieur du module four, retirer le papier coincé en le tirant vers la gauche. S'il est impossible de retirer le papier coincé, relever la languette 2c, puis retirer le papier. ATTENTION : Ne jamais toucher les six éléments en saillie qui sont visibles lorsque l'on relève la languette 2c. AVERTISSEMENT : Ne jamais toucher une zone (module four ou zone l'entourant) signalée par une étiquette portant la mention "Température élevée" ou "Attention". Tout contact avec ces zones peut causer des brûlures. 5. Relever la languette 2c si nécessaire, relever la poignée 2d, puis retirer le papier coincé. 6. Tourner la molette 2f si nécessaire, puis retirer le papier coincé. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 3 9 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 7. Abaisser la languette 3b à droite du module four si nécessaire, puis retirer le papier coincé. POINT IMPORTANT : Si le papier reste coincé à l'intérieur et qu'il est impossible de le retirer, sortir le module recto verso après avoir remis le module de transfert à sa position initiale dans la machine, puis réessayer. 8. Repousser le module de transfert à fond et tourner la poignée verte 2 vers la gauche. REMARQUE : Si la poignée ne tourne pas, ressortir le module de transfert jusqu'à mi-course et l'enfoncer de nouveau. 9. Refermer le panneau avant. REMARQUE : Si le panneau avant n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.6 - 4 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier au niveau du panneau gauche du module de finition La section ci-après indique comment résoudre les incidents papier survenant dans les zones suivantes : • Incidents papier au niveau de la languette 1a et de la molette 1c • Incidents papier au niveau de la languette 1d • Incidents papier au niveau de la languette 1b REMARQUE : La méthode de dégagement dépend de l'emplacement de l'incident papier. Suivre la procédure affichée à l'écran pour dégager le circuit papier. Incidents papier au niveau de la languette 1a et de la molette 1c 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau gauche du module de finition. 2. Abaisser la languette 1a et tourner la molette 1c vers la gauche. Retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Remettre la languette 1a dans sa position d'origine. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 4 1 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 4. Refermer le panneau gauche du module de finition. REMARQUE : Si le panneau gauche du module d'agrafage n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Incidents papier au niveau du transport 1d 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau gauche du module de finition. 2. Relever la languette 1d et retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Remettre la languette 1d dans sa position d'origine. 4. Refermer le panneau gauche du module de finition. REMARQUE : Si le panneau gauche du module d'agrafage n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.6 - 4 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier au niveau du transport 1b 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau gauche du module de finition. 2. Pousser la languette 1b vers la droite et retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Remettre la languette 1b dans sa position d'origine. 4. Refermer le panneau gauche du module de finition. REMARQUE : Si le panneau gauche du module d'agrafage n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 4 3 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier au niveau du panneau droit du module de finition La section ci-après indique comment résoudre les incidents papier survenant dans les zones suivantes : • Incidents papier au niveau des transports 3b et 3d • Incidents papier au niveau du transport 3e et de la molette 3c • Incidents papier au niveau du transport 3g et de la molette 3f • Incidents papier au niveau du transport 4b et de la molette 3a REMARQUE : La méthode de dégagement dépend de l'emplacement de l'incident papier. Suivre la procédure affichée à l'écran pour dégager le circuit papier. Incidents papier au niveau des transports 3b et 3d 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. 2. Pousser les languettes 3b et 3d vers la gauche et retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux.6 - 4 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 3. Remettre les languettes 3b et 3d dans leur position d'origine. 4. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit du module d'agrafage n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Incidents papier au niveau du transport 3e et de la molette 3c 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. 2. Abaisser la languette 3e, tourner la molette 3c vers la droite et retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 4 5 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 3. Remettre la languette 3e dans sa position d'origine. 4. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Incidents papier au niveau du transport 3g et de la molette 3f 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. 2. Relever puis tourner la languette 3g vers la gauche, tourner la molette 3f vers la gauche et retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux.6 - 4 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 3. Remettre la languette 3g dans sa position d'origine. 4. Refermer le panneau droit. REMARQUE : Si le panneau droit n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Incidents papier au niveau du transport 4b et de la molette 3a 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. 2. Pousser la languette 4b vers la gauche, tourner la molette 3a vers la droite et retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 4 7 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 3. Remettre la languette 4b dans sa position d'origine. 4. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit du module de finition n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Incidents papier au niveau du module de pliage en Z La procédure suivante indique comment retirer le papier coincé dans le module de pliage en Z lorsque ce module optionnel est installé dans un module de finition D (optionnel) ou dans une plieuse/brocheuse (optionnelle). La section ci-après indique comment résoudre les incidents papier survenant dans les zones suivantes : • Incidents papier au niveau du transport 2a et de la molette 3a • Incidents papier au niveau du transport 2b et de la molette 2c • Incidents papier au niveau de la molette 2c, des transports 2e/2f et du bac récepteur des pliages 2d • Incidents papier au niveau du bac récepteur des pliages 2d et du transport 2g • Incidents papier au niveau de l'unité 4 et de la molette 4a REMARQUE : La méthode de dégagement dépend de l'emplacement de l'incident papier. Suivre la procédure affichée à l'écran pour dégager le circuit papier.6 - 4 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier au niveau du transport 2a et de la molette 3a 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. 2. Relever la languette 2a et tourner la molette 3a vers la gauche. Retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Remettre la languette 2a dans sa position d'origine. 4. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit du module d'agrafage n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 4 9 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier au niveau du transport 2b et de la molette 2c 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. 2. Pousser la languette 2b vers la gauche, tourner la molette 2c vers la droite et retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Remettre la languette 2b dans sa position d'origine. 4. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit du module de finition n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.6 - 5 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier au niveau de la molette 2c, des transports 2e / 2f et du bac récepteur des pliages 2d 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. 2. Sortir le bac récepteur des pliages 2d, pousser la languette 2e vers la droite et retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 5 1 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 3. Si le papier ne peut pas être retiré lors de l'étape 2, tourner la molette 2c vers la droite et retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 4. Remettre la languette (2f ou 2e) dans sa position d'origine et enfoncer le bac de réception des pliages 2d dans la machine. 5. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit du module de finition n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.6 - 5 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier au niveau du bac récepteur des pliages 2d et du transport 2g 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. 2. Sortir le bac récepteur des pliages 2d, tourner la languette 2g vers la droite et retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Remettre la languette 2g dans sa position d'origine et repousser le bac de réception des pliages 2d dans la machine. 4. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit du module d'agrafage n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 5 3 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier au niveau de l'unité 4 et de la molette 4a 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. 2. Sortir l'unité 4. 3. Tourner la molette 4a vers la gauche pour retirer tout le papier coincé sur le côté gauche de l'unité 4. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux.6 - 5 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 4. Si le papier ne peut pas être retiré, tirer sur le levier vert du panneau supérieur droit de l'unité 4 et retirer le papier coincé. 5. Remettre l'unité 4 dans sa position d'origine. 6. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit du module de finition n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 5 5 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier au niveau de la zone de sortie du module de finition La section ci-après indique comment résoudre les incidents papier survenant dans les zones suivantes : • Incidents papier dans le bac de réception • Incidents papier dans le bac du module de finition • Incidents papier dans le bac de réception cahier REMARQUE : La méthode de dégagement dépend de l'emplacement de l'incident papier. Suivre la procédure affichée à l'écran pour dégager le circuit papier. Incidents papier dans le bac de réception 1. Retirer le papier coincé dans le bac de réception. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 2. Ouvrir et fermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit du module de finition n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Incidents papier dans le bac du module de finition 1. Retirer le papier coincé dans le bac du module de finition. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 2. Ouvrir et fermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit du module de finition n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.6 - 5 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier dans le bac de réception cahier 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. 2. Tourner la molette 4a vers la droite pour retirer le papier coincé dans le bac de réception cahier. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit du module de finition n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 5 7 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier dans le module d'alimentation grande capacité en option La section ci-après indique comment résoudre les incidents papier survenant dans les zones suivantes : • Incidents papier au niveau du panneau inférieur gauche • Incidents papier au niveau du transport 1a et de la molette 1c • Incidents papier au niveau du transport 1b • Incidents papier au niveau du transport 1d REMARQUE : La méthode de dégagement dépend de l'endroit où s'est produit l'incident. Suivre la procédure affichée à l'écran pour dégager le circuit papier. Incidents papier au niveau du panneau inférieur gauche 1. Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande capacité en option. 2. Ouvrir le panneau inférieur gauche en appuyant sur la poignée de dégagement. 3. Retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux.6 - 5 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 4. Refermer le panneau inférieur gauche. 5. Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande capacité. REMARQUE : Si le panneau avant du module d'alimentation grande capacité n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Incidents papier au niveau de la languette 1a et de la molette 1c 1. Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande capacité. 2. Pousser la languette 1a vers la droite et tourner la molette 1c vers la droite. Retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Remettre la languette 1a dans sa position d'origine. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 5 9 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 4. Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande capacité. REMARQUE : Si le panneau avant du module d'alimentation grande capacité n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Incidents papier au niveau du transport 1b 1. Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande capacité. 2. Pousser la languette 1b vers la droite et tourner la molette 1c vers la droite. Retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Remettre la languette 1b dans sa position d'origine. 4. Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande capacité. REMARQUE : Si le panneau avant du module d'alimentation grande capacité n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.6 - 6 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier au niveau du transport 1d 1. Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande capacité. 2. Relever la languette 1d et retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Remettre la languette 1d dans sa position d'origine. 4. Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande capacité. REMARQUE : Si le panneau avant du module d'alimentation grande capacité n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 6 1 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents agrafeuse Effectuer les procédures décrites aux pages suivantes lorsque les impressions ne sont pas agrafées ou que les agrafes sont déformées. Si ces solutions ne permettent pas de résoudre le problème, contacter le Centre Services Xerox. Si les agrafes se présentent comme sur les illustrations ci-après, contacter le Centre Services Xerox. POINT IMPORTANT : Retirer l'agrafe pliée lors de l'ouverture du cache de la cartouche d'agrafes. Si cette agrafe n'est pas retirée, un incident agrafeuse peut survenir. N'ouvrir le cache de la cartouche d'agrafes que pour retirer l'agrafe pliée. Pas d’agrafage Agrafe tordue Agrafe relevée sur un côté Agrafe pliée dans l’autre sens Agrafe aplatie Agrafe complètement relevée Agrafe relevée sur les côtés et aplatie au milieu6 - 6 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents agrafeuse dans la cartouche d'agrafes La section suivante indique comment résoudre les incidents agrafeuse au niveau de la cartouche d'agrafes. 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau avant du module de finition. 2. Localiser et saisir la poignée R1 de la cartouche d'agrafes. 3. Tirer la cartouche d'agrafes vers l'extérieur. REMARQUE : Après avoir retiré la cartouche d'agrafes, vérifier qu'aucune agrafe n'est présente à l'intérieur du module de finition.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 6 3 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 4. Ouvrir la cartouche d'agrafes comme indiqué sur l'illustration et retirer l'agrafe coincée. AVERTISSEMENT : Prendre garde à ne pas se blesser lors du retrait des agrafes coincées. 5. Enclencher la cartouche d'agrafes dans le porte-agrafes. 6. Remettre la cartouche en place. 7. Appuyer sur la cartouche jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 8. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Si les procédures ci-dessus ne permettent pas de retirer les agrafes, contacter le Centre Services Xerox.6 - 6 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents agrafeuse au niveau de la cartouches d'agrafes cahier La procédure suivante indique comment résoudre les incidents agrafeuse au niveau de la cartouche d'agrafes cahier. 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau avant du module de finition. 2. Pousser la poignée vers la droite et tirer la cartouche d'agrafes cahier vers l'extérieur. 3. Soulever la cartouche d'agrafes vide en la tenant par les languettes et la retirer du support. R2 R3X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 6 5 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 4. Retirer les agrafes coincées comme indiqué sur l'illustration. AVERTISSEMENT : Prendre garde à ne pas se blesser lors du retrait des agrafes coincées. 5. Remettre la cartouche en place en la tenant par les languettes et appuyer doucement dessus jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 6. Replacer la cartouche d'agrafes cahier à l'intérieur de la machine. 7. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Si les procédures ci-dessus ne permettent pas de retirer les agrafes, contacter le Centre Services Xerox.6 - 6 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Résolution des incidents de tuile papier Utiliser le bouton de détuilage pour corriger la tuile papier. Ce bouton agit lorsque la machine fonctionne mais également lorsqu'elle est inactive, du moment qu'elle est sous tension. Pour corriger la tuile pendant le fonctionnement de la machine, appuyer sur le bouton de détuilage et le détuilage est appliqué immédiatement. REMARQUE : La touche Réinitialiser du panneau de commande ne permet pas d'activer le détuilage. 1. Vérifier la tuile des copies. 2. Vérifier les voyants de détuilage. • À la mise sous tension de la machine, le mode de détuilage automatique est activé. • À la sortie du mode veille, le mode de détuilage automatique est activé. 3. Appuyer sur le bouton de détuilage. REMARQUE : Chaque pression sur le bouton de détuilage permet de basculer entre Auto, Activé et Désactivé. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Modes et fonctions du bouton de détuilage" ci-après.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 6 7 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Modes et fonctions du bouton de détuilage La procédure suivante présente les modes et fonctions du bouton de détuilage. Tuile vers le bas Tuile vers le haut Bouton de détuilage Fonction Voyant Mode Auto Applique automatiquement la correction du tuilage en fonction du format papier ou de l'orientation de sortie. Il est recommandé d'utiliser la fonction de détuilage en mode automatique. Le détuilage automatique est activé dans les deux cas suivants : z à la mise sous tension de la machine ; z à la sortie du mode veille. Tuile vers le haut ACTIVÉE La tuile vers le haut peut être corrigée pour tous les supports. Tuile vers le bas ACTIVÉE La tuile vers le bas peut être corrigée pour tous les supports. DÉSACTIVÉ Appuyer sur ce bouton lorsque les copies ne présentent pas de tuile.6 - 6 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t sX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 - 1 7. Spécifications Spécifications du moteur d'impression REMARQUE : Cette section présente les spécifications des composants du système. Selon les besoins du développement, les spécifications du produit et son aspect extérieur sont sujets à modification sans préavis. Élément 4110 EPS 4590 EPS Résolution de sortie • 2 400 × 2 400 ppp (47,2 × 47,2 points / mm) • Traitement des données/Résolution RIP : 1 200 × 1 200 ppp (47,2 × 47,2 points / mm) Gradation 256 gradations Temps de préchauffage 3 minutes ou moins (lorsque la température ambiante est de 20° C / 68° F) Format (feuille) • Max : A3/11 × 17 pouces, 13 × 19,2 pouces (330 × 488 mm) • Min : A5/5,75 × 8,25 pouces (Carte postale pour magasin 5 (départ manuel)) • Largeur de perte d'image : Premiers 4 mm ou moins, derniers 4 mm ou moins, et 4 mm ou moins en haut et en bas. Magasins 1 et 2 • 8,5 × 11 pouces/A4 Magasins 3 et 4 • A5, A4, A4 , A3, B5, B4 • 5,75 × 8,25, 7 × 10, 8,5 × 11, 8,5 × 11 , 8,5 × 13, 8,5 × 14, 10 × 14,11 × 17, 13 × 19,2, 13 × 18 • 8K,16K , intercalaire (8,5 × 11/A4 ) • Format non standard : de 5,5 à 330 mm dans le sens X, de 7 à 488 mm dans le sens Y Magasin 5 (départ manuel) • A6, A5, A4, A4 , A3, B6, B5, B5 , B4 • 4,133 × 5,826, 4,921 × 6,929, 5,75 × 8,25, 7 × 10, 8,5 × 11, 8,5 × 11 , 8,5 × 13, 8,5 × 14, 10 × 14, 11 × 17, 12 × 18, 13 × 19 • 8K,16K , 16K, intercalaire (A4 , 8,5 × 11 ) • Format non standard : de 5,8 à 488 mm dans le sens X, de 4 à 330 mm dans le sens Y Remarque : Lors de l'utilisation des magasins 3 à 4 et du magasin 5 (départ manuel) pour l'impression d'un document non standard recto-verso, régler entre 140 et 330 mm dans le sens X et entre 182 et 488 mm dans le sens Y.7 - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 . S p é c i f i c a t i o n s Grammage • Magasins 1 à 4, 6, 7 : 60 à 216 g/m² (16 lb. Bond à 80 lb. Cover) • Magasin 5 (départ manuel) : 60 à 253 g/m² (16 lb. Bond à 140 lb. Index) Important : Utiliser les papiers recommandés par Xerox. L'utilisation de supports autres que les supports recommandés peut nuire à la qualité d'impression et aux performances de la machine. Vitesse d'impression en continu Important : Si l'on spécifie une qualité image élevée, la vitesse peut diminuer en conséquence. Les performances peuvent varier en fonction du type de papier. • Impression continue recto / même taux de R/A • 7 × 10 pouces/B5 : 116 impressions/min • 8,5 × 11 pouces/A4 : 110 impressions/min DPC : • 8,5 × 11 pouces/A4 : 78 impressions/min • 7 × 10 pouces/B5 : 78 impressions/min • 8,5 × 14 pouces/8,5 × 13 pouces : 69 impressions/min • 10 × 14 pouces/B4 : 69 impressions/min • 11 × 17 pouces/A3 : 55 impressions/min • 12 × 18 pouces : 34 impressions/ min • Impression continue recto verso / même taux de R/A • 7 × 10/B5 :116 pages/min • 8,5 × 11 pouces/A4 : 110 pages/min DPC : • 8,5 × 11/A4 : 70 pages/min • 7 × 10/B5 : 70 pages/min • 8,5 × 14 pouces/8,5 × 13 pouces : 62 impressions/min • 10 × 14/B4 : 62 pages/min • 11 × 17/A3 :55 copies/min • 12 × 18 pouces : 34 impressions/min • Impression continue recto / même taux de R/A • 7 × 10 pouces/B5 : 95 impressions/min • 8,5 × 11 pouces/A4 : 90 impressions/min DPC : • 8,5 × 11/A4 : 64 impressions/min • 7 × 10 pouces/B5 : 64 impressions/min • 8,5 × 14 pouces/8,5x13 pouces : 56 impressions/min • 10 × 14 pouces/B4 : 56 impressions/min • 11 × 17 pouces/A3 : 50 impressions/min • 12 × 18 pouces : 34 impressions/ min • Impression continue recto verso / même taux de R/A • 7 × 10/B5 : 86 pages/min • 8,5 × 11 pouces/A4 : 81 pages/ min DPC : • 8,5 × 11/A4 : 64 pages/min • 7 × 10/B5 : 64 pages/min • 8,5 × 14 pouces/8,5 × 13 pouces : 56 impressions/min • 10 × 14/B4 : 56 pages/min • 11 × 17/A3 : 50 copies/min • 12 × 18 pouces : 34 impressions/min Élément 4110 EPS 4590 EPSX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 - 3 7 . S p é c i f i c a t i o n s Capacité des magasins • Standard : • Magasin 1 : 1 100 feuilles • Magasin 2 : 1 600 feuilles • Magasins 3 et 4 : 550 feuilles chacun • Magasin 5 (départ manuel) : 250 feuilles • Magasin 8 (dispositif d'insertion) : 175 feuilles • Magasins 6 et 7 (module d'alimentation grande capacité) : 2 000 feuilles chacun Important : Les magasins 6 et 7 (module d'alimentation grande capacité) et le magasin 6 (module d'alimentation grande capacité et grand format) sont disponibles en option. • Capacité maximale : 8 225 feuilles (y compris les magasins 6 et 7/HCF) Important : La capacité maximale (8 225) est basée sur 75 g/m² (20 lb.) Copie continue 9 999 feuilles Important : La machine peut s'interrompre momentanément pour procéder à une stabilisation de l'image. Facteur d'utilisation 500 K / 600 K Volume d'impression mensuel moyen 70 - 175 K 80 - 350 K Alimentation électrique 208 - 240V, 15A (dédié) Consommation maximale • Consommation maximale : 2,8 - 3,1KVA • Alimentation réduite : 225W • Mode veille : 15W Important : Les chiffres indiqués pour le mode d'alimentation réduite et le mode veille reposent sur les mesures du programme international Energy Star. Langage de description de page PCL5c, PCL6, PostScript3 Capacité de la mémoire 512 Mo (512 Mo maximum) Interface DocuSP Standard : Ethernet (10/100/1000 Base-T) Protocoles DocuSP pris en charge Ethernet : TCP/IP (SMB, LPD, Port9100, IPP), NetBEUI (SMB), IPX, SPX (NetWare), Ether Talk (Apple Talk) Systèmes d'exploitation DocuSP pris en charge • Microsoft Windows Me, • Microsoft Windows 2000, • Microsoft Windows XP, • Unix, • Mac OS 7.5.3 - 9.2.2, • Mac OS X 10.2.x/10.3.3 Dimensions • En pouces : 50,2 (largeur) × 30,8 (profondeur) × 57,3 (hauteur) • En mm : 1 275 (largeur) × 781 (profondeur) × 1 455 (hauteur) Poids (avec magasins vides et sans options installées) 591 lb. (268 kg) Important : Le poids est indiqué avec les magasins vides mais avec une cartouche de toner neuve. Élément 4110 EPS 4590 EPS7 - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 . S p é c i f i c a t i o n s Magasins 6 et 7 (module d'alimentation grande capacité à deux tiroirs)- en option Encombrement minimum Avec le module de finition D2 (agrafage) • En pouces : 90,3 (largeur) × 30,8 (profondeur) - extension complète du magasin 5 (départ manuel) • En mm : 2 294 (largeur) × 781 (profondeur) - extension complète du magasin 5 (départ manuel) Avec la plieuse-brocheuse D2 • En pouces : 90,5 (largeur) × 30,8 (profondeur) - extension complète du magasin 5 (départ manuel) • En mm : 2 299 (largeur) × 781 (profondeur) - extension complète du magasin 5 (départ manuel) Élément 4110 EPS 4590 EPS Élément Spécifications Format (feuille) • Max : 8,5 × 11/A4 • Min : 6,9 × 9,9/ B5 Grammage 64 à 220 g/m² (16 à 80 lb.) Capacité des magasins 2 000 feuilles × 2 magasins Important : lors de l'utilisation de papier Xerox 75 g/m² (20 lb.). Dimensions 23,5 pouces (largeur) × 27,3 pouces (profondeur) × 39,1 pouces (hauteur) 597 mm (largeur) × 694 mm (profondeur) × 992 mm (hauteur) Grammage 72 kg (159 lbs.) Important : le poids indiqué ne comprend pas les supports présents dans les magasins/bacsX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 - 5 7 . S p é c i f i c a t i o n s Magasin 6 (module d'alimentation grande capacité et grand format)- en option Élément Spécifications Format (feuille) DPC : • 8,5 x 11/ A4 • 8,5 x 13 • 8,5 x 14 • 10 x 14/B4 • 11 x 17/A3 • 12 x 18 • 12,6 x 17,7/SRA3 • 12,6 x 19,2 • 13 x 18 • 13 x 19 DGC : B5, 7,25 x 10,5 (executive), A4, 8,5 × 11, 8 x 10 Formats personnalisés : 210 - 330 mm x 182 x 488 mm Grammage 64 à 300 g/m² (18 lb. à 110 lb. Cover) Capacité des magasins 2 000 feuilles Important : lors de l'utilisation de papier Xerox jusqu'à 90 g/m² (24 lb.). Dimensions 39 pouces (largeur) × 32 pouces (profondeur) × 37 pouces (hauteur) 988 mm (largeur) × 785 mm (profondeur) × 930 mm (hauteur) Important : le poids indiqué ne comprend pas les supports présents dans les magasins/bacs Grammage 115 kg (254 lb.) Consommation 300 watts maximum7 - 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 . S p é c i f i c a t i o n s Module de finition D2 /Module de finition cahier D2 La configuration standard de ce produit comprend le module de finition D2 avec un dispositif d'insertion, un module de réception à décalage, une perforatrice et un module d'agrafage. Le module de plieuse/brocheuse D2 (en option) comprend également un dispositif d'insertion. La plieuse-brocheuse peut être équipée du module de pliage en Z pour les supports de grande taille, en Z et en C, et du pliage en 2. Élément Spécifications Type de bac • Bac récepteur : Assemblé / En série • Plateau du module de finition : Assemblé / En série (Décalage disponible) • Bac de réception cahier : Assemblé / En série Bac récepteur supérieur Format/ grammage papier Formats : • Max : • 11 × 17 pouces/A3 • 13 × 19 (330 × 488 mm) • Min : • 4,133 × 5,826/A6 Poids : • De 52 à 253 g/m² (13 à 67 lb.) Formats non standard : • Dans le sens Y : 100-330 mm • Dans le sens X : 148-488 mm Capacité (non agrafé) 500 feuilles Important : lors de l'utilisation de papier Xerox 75 g/m² (20 lb.).X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 - 7 7 . S p é c i f i c a t i o n s Bac à décalage du module de finition Format/ grammage papier • Max : 11 × 17/A3, 12,6 × 19,2 (330 × 488 mm) • Min : 7 × 10/B5 1 Formats : • A4 (DPC), A4 , A3 (DPC), SRA3 2 (DPC), B5 2 (DPC), B5 , B4 • 8,5 × 11 (DPC), 8,5 × 11 , 8,5 × 13 (DPC), 8,5 × 14 (DPC), 11 × 17 (DPC), 12 × 18 2 (DPC), 12,6 × 19,2 2 (DPC), 13 × 18 2 (DPC), 13 × 19 2 (DPC) • 8K, 16K2 , 16K , intercalaire (8.5 × 11 pouces/A4 ) • Format non standard : • Dans le sens Y : 182 à 330 mm • Dans le sens X : 182 à 488 mm3 * 1 152 à 216 g/m² (3 à 57 lb.) * 2 Décalage non disponible * 3 Décalage non disponible : dans le sens Y, 203 mm ou moins ; 297 mm ou plus. En série non disponible : dans le sens X ou Y, 182 mm ou moins. Capacité Module de finition D2 • 3 000 feuilles, 200 jeux * • 7 × 10/B5 , 8,5 × 11/A4 , 16K • 1 500 feuilles, 100 jeux * • 8,5 × 11/A4, 11 × 17/A3, SRA3, 7 × 10/B5, 10 × 14/B4, 8,5 × 13, 8,5 × 14, 12 × 18, 12,6 × 19,2, 13 × 18, 13 × 19 • 8K, 16K, intercalaire (8,5 × 11/A4 ) Plieuse-brocheuse D2 (en option) • 2 000 feuilles, 200 jeux * • 8,5 × 11/A4 , 7 × 10/B5 , 16K • 1 500 feuilles, 100 jeux * • 8,5 × 11/A4, 11 × 17/A3, SRA3, 7 × 10/B5, 10 × 14/B4, 8,5 × 13, 8,5 × 14, 12 × 18, 12,6 × 19,2, 13 × 18, 13 × 19 • 8K, 16K, A4 spécial, A4 spécial , A3 spécial Important : lors de l'utilisation de papier Xerox 75 g/m² (20 lb.). * Avec agrafage Élément Spécifications7 - 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 . S p é c i f i c a t i o n s Agrafage Formats convenant pour l'agrafage • 8,5 × 11/A4 (DPC), 8,5 × 11/A4 , 11 × 17/A3, 7 × 10/B5 , 10 × 14/B4, 8,5 × 13, 8,5 × 14 • 8K, 16K • Format non standard : • Dans le sens Y : 203-297 mm • Dans le sens X : 182-432 mm Nombre maximum de feuilles pouvant être agrafées • 2 à 100 feuilles • Agrafes de type Flex • 200 jeux empilés maximum Important : Ce nombre descend à 65 feuilles pour les formats supérieurs à A4 ou 8,5 × 11. Applicable lors de l'utilisation de papier Xerox, 75 g/m² (20 lb.). Position des agrafes 1 point (avant / coin intérieur, en biais), 2 points (droit) Important : L'agrafage en biais est possible uniquement avec les formats 8,5 × 11 pouces/A4 et 11 × 17 pouces/A3. L'agrafage autre que celui du format 8,5 × 11 pouces/A4 et 11 × 17 pouces/A3 est effectué parallèlement au bord du papier. Grammage 52 à 162 g/m² (13 à 43 lb.) Perforation Formats convenant pour la perforation États-Unis / Canada : • 2 trous : • 8,5 × 11/A4 (DPC), 8,5 × 11/A4 , 11 × 17/A3 (DPC), 7 × 10/B5 , 10 × 14/B4, 8,5 × 13, 8,5 × 14, 11 × 17 • 8K, 16K , intercalaire (8,5 × 11/A4 ) • 3 trous : • 8,5 × 11/A4 , 11 × 17/A3 • 8K, 16K , intercalaire (8,5 × 11/A4 ) Europe : • 2 trous : • 8,5 × 11/A4 (DPC), 8,5 × 11/A4 , 11 × 17/A3 (DPC), 7 × 10/B5 , 10 × 14/B4, 8,5 × 13, 8,5 × 14, 11 × 17 • 8K, 16K , intercalaire (8,5 × 11/A4 ) • 4 trous : • 8,5 × 11/A4 , 11 × 17/A3 • 8K, 16K , intercalaire (8,5 × 11/A4 ) Grammage 52-200 g/m² (13 à 53 lb.) Élément SpécificationsX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 - 9 7 . S p é c i f i c a t i o n s Bac de réception cahier Format papier • 8,5 × 11 pouces/A4, 11 × 17 pouces/A3, SRA3, 10 × 14 pouces/B4, 8,5 × 13 pouces, 8,5 × 14 pouces, 12 × 18 pouces, 13 × 18 pouces, 8K • Formats non standard : • Dans le sens Y : 210 à 330 mm • Dans le sens X : 279 à 457 mm (Y est plus court que X) Capacité 20 jeux Nombre maximum de feuilles pouvant être agrafées • Cahier : 15 feuilles • Pliage : 5 feuilles Important : Ce nombre descend à 14 feuilles lors de l'ajout de couvertures. Remarque : Il est possible de modifier le nombre de pages pouvant être agrafées via un paramètre personnalisable par le client. Position des agrafes 2 points (double) Grammage 60 à 90 g/m² (16 à 24 lb.) ; 60-105 g/m² (16 à 28 lb.) (Lors du pliage en deux) Important : Un maximum de 220 g/m² (58 lb.) pour les couvertures Magasin 8 (dispositif d'insertion post-traitement) Format papier • 8,5 × 11/A4 (DPC), 8,5 × 11/A4 , 11 × 17/A3 (DPC), 7 × 10/B5 (DPC), 7 × 10/B5 , 10 × 14/ B4 (DPC), 8,5 × 13 • 8K, 16K, 16K , intercalaire (8,5 × 11/A4 ) Important : L'impression sur les supports placés dans le magasin 8 n'est pas possible. Capacité des magasins 175 feuilles Important : Lors de l'utilisation de papier Xerox, 75 g/m² (20 lb.). Grammage 60 à 220 g/m² (16 lb. Bond à 90 lb. Cover) Élément Spécifications7 - 1 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 . S p é c i f i c a t i o n s REMARQUE : Le bac récepteur des cahiers est utilisé avec la plieuse-brocheuse. Module de pliage (en Z et en C) - en option Dimensions/grammage Module de finition D2 • 41,1 pouces (largeur) × 28,5 pouces (profondeur) × 45,9 pouces (hauteur), 231,5 lb. • 1 045 mm (largeur) × 725 mm (profondeur) × 1 165 mm (hauteur), 105 kg Plieuse-brocheuse D2 • 41,3 pouces (largeur) × 28,5 pouces (profondeur) × 45,9 pouces (hauteur), 286,6 lb. • 1 050 mm (largeur) × 725 mm (profondeur) × 1 165 mm (hauteur), 130kg Remarque : Le poids indiqué comprend la cartouche d'agrafes et la cartouche d'agrafes cahier (avec la plieuse-brocheuse). Encombrement Machine principale + module de finition D2 • 90,3 pouces (largeur) × 30,7 pouces (profondeur) • 2294 mm (largeur) × 781 mm (profondeur) (avec magasin 5 (départ manuel) complètement déplié) Machine principale + Plieuse-brocheuse D2 • 51,1 pouces (largeur) × 44,9 pouces (profondeur) - extension complète du magasin 5 (départ manuel) • 2299 mm (largeur) × 1140 mm (profondeur) - extension complète du magasin 5 (départ manuel) Élément Spécifications Élément Spécifications Pli en Z (pour les supports de grande taille) Formats papier convenant pour le pliage en Z 11 × 17 pouces/A3, 10 × 14 pouces/B4, 8K Capacité Max : 80 feuilles (A3/11 × 17, Xerox 75 g/m² (20 lb.) pliage en Z du papier) Important : 20 feuilles pour 8K et 10 × 14 pouces/B4 Type de papier 60 à 90 g/m² (16 à 24 lb.) Bac récepteur Bac du module de finitionX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 - 11 7 . S p é c i f i c a t i o n s Pli triple en Z et en C (vers l'intérieur / vers l'extérieur) Format papier A4/8,5 × 11 Nombre de feuilles à plier 1 feuille Capacité 40 feuilles Important : Lors de l'utilisation de papier Xerox, 75 g/m² (20 lb.). Type de papier 60 à 90 g/m² (16 à 24 lb.) Bac récepteur Bac de réception pliage Dimensions 7,9 pouces (largeur) × 28,5 pouces (profondeur) × 43,9 pouces (hauteur) 200 mm (largeur) × 725 mm (profondeur) × 1 115 mm (hauteur) Grammage 40 kg (88,2 lbs) Élément Spécifications7 - 1 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 . S p é c i f i c a t i o n s Zone d'impression Cette section présente la zone d'impression disponible. Zone d'impression standard La zone d'impression standard correspond à une marge de 4,1 mm sur chaque côté de la feuille (pour le format SRA3 (320 mm de largeur), la marge de gauche et de droite est de 11,5 mm). REMARQUE : La zone d'impression varie toutefois en fonction du langage de contrôle de l'imprimante (traceur). Zone d'impression étendue La zone d'impression peut être étendue jusqu'à 305 × 480 mm (12,01 × 18,90 pouces) pour une impression. Les dimensions de la zone d'impression changent en fonction du format papier utilisé. REMARQUE : Pour étendre la zone d'impression, modifier le paramètre correspondant sur l'écran tactile ou dans le pilote d'imprimante PCL.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 - 1 3 7 . S p é c i f i c a t i o n s Liste des options Le tableau ci-après répertorie les principales options disponibles. Pour se procurer une option, contacter le Centre Services Xerox. REMARQUE : Ces produits sont sujets à modification. Pour les toutes dernières informations les concernant, contacter le Centre Services Xerox. Nom du produit Description Module d'alimentation grande capacité (HCF) Permet de placer des supports supplémentaires dans les magasins 6 et 7. Cette option est livrée avec une tablette à ailette permettant de poser les documents. Module d'alimentation grande capacité et grand format (OHCF) Module d'alimentation à 1 magasin (magasin 6) qui prend en charge des supports grand format, notamment 8,5 × 11/A4 jusqu'à 13 × 19. Lorsqu'il est installé, ce module remplace les magasins HCF existants. Plieuse/brocheuse Comprend le dispositif d'insertion et permet d'effectuer l'agrafage à cheval et le pliage en deux lors de la création de cahiers. Module de pliage Permet d'exécuter des travaux avec pli en Z pour les supports de grande taille et avec triple pli en Z ou C pour les supports au format Letter. Remarque : Cette option est disponible lorsque la plieuse brocheuse est installée. Glissière de départ manuel Peut être utilisée lorsque le magasin grande capacité (HCF) n'est pas installé. Kit de sécurité des données Ce kit permet de renforcer la sécurité des données enregistrées sur le disque dur en veillant à ce que les données soient entièrement retirées du disque dur du système. Dispositif externe Périphérique externe connecté au système et permettant d'assurer le suivi des travaux à des fins de comptabilité. Non disponible aux États-Unis et au Canada. Kit de plaques de déplacement Plaques à insérer sous la machine pour faciliter son déplacement sur un sol irrégulier ou une moquette épaisse.7 - 1 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 . S p é c i f i c a t i o n s Avertissements et restrictions Cette section contient un certain nombre de remarques et de restrictions quant à l'utilisation de la machine. Lorsque les résultats de l'impression ne correspondent pas aux paramètres définis Si la mémoire tampon des pages imprimées est insuffisante, les effets ci-après peuvent se produire et les résultats de l'impression peut ne pas correspondre aux options définies. Dans ce cas, il est recommandé d'augmenter la mémoire. • Le document est imprimé en mode recto alors que le mode recto verso était spécifié • Les travaux sont annulés (si une page ne peut pas être rendue dans la mémoire tampon des pages imprimées, l'ensemble du travail et cette page sont annulés) Installation et déplacement de la machine • Pour déplacer la machine, contacter le Centre Services Xerox. • Lors du déplacement de la machine, veiller à éviter les chocs. • Prendre garde, en fermant le cache-document, à ne pas se pincer les doigts. • Ne placer aucun objet autour de la grille d'aération de la machine. Relevés de compteur pour l'impression recto verso En fonction de l'application et de la méthode de spécification du nombre de pages utilisées, il est possible d'insérer des pages blanches automatiquement lors de l'impression recto verso. Dans ce cas, la page blanche insérée par l'application est comptabilisée dans le relevé. Confidentialité réseau La confidentialité réseau ne peut être garantie. Code de caractères Voici les codes de caractères qui peuvent être imprimés par la machine. Il se peut que les codes de caractères autres que ceux repris ci-dessous ne soient pas imprimés. • Anglais : CP1252 • Chinois traditionnel : Big5 (CNS 11643-1, CNS 11643-2) • Chinois simplifié : GB2312X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 - 1 5 7 . S p é c i f i c a t i o n s Procédures simples Cette section présente les procédures faisant l'objet de questions fréquentes ; celles-ci concernent tout particulièrement les paramètres système. Appuyer sur les touches dans l'ordre indiqué par les flèches. Remarque : De nombreux paramètres requièrent de l'administrateur système qu'il effectue la procédure. Paramètres de fonctions courantes Modification de l'ID utilisateur de l'administrateur système AccèsJ ID utilisateur J Paramètres système J Paramètres administrateur systèmeJ ID de connexion administrateur système Pour plus d'informations, se reporter à la section "ID de connexion administrateur système" du Manuel de l'administrateur système. Modification du délai d'activation du mode veille Accès J ID utilisateur J Paramètres système J Paramètres système J Paramètres communs J Horloge système / Temporisateurs J Mode Économie d'énergie Pour plus d'informations, se reporter à la section "Mode Économie d'énergie" du Manuel de l'administrateur système. Modification du volume de la tonalité audio de la machine Accès J ID utilisateur J Paramètres système J Paramètres système J Paramètres communs J Tonalités audio J Sélectionner le niveau de volume souhaité. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Tonalités audio" du Manuel de l'administrateur système. Vérification des paramètres système (adresse IP, par exemple). État de la machine J Compteur fact./Imprimer relevé J Imprimer un relevé et/ou une liste J Paramètres du mode Impression J Liste des paramètres - Éléments courants J Démarrer Pour plus d'informations, se reporter à la section "Paramètres système" du Manuel de l'administrateur système.7 - 1 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 . S p é c i f i c a t i o n s Impression d'un relevé et/ou d'une liste pour vérifier les informations machine Dans l'écran État de la machine : État de la machine J Compteur fact./Imprimer relevé JImprimer un relevé et/ou une liste J Sélectionner un relevé Pour plus d'informations, se reporter à la section "Imprimer un relevé et/ou une liste" dans ce manuel. Impression automatique d'un relevé et/ou d'une liste Accès J ID utilisateur J Paramètres système J Paramètres système J Paramètres communs J Relevés J Sélectionner un relevé Pour plus d'informations, se reporter à la section "Relevés" du Manuel de l'administrateur système. Vérification des travaux terminés Dans l'écran État des travaux : État des travaux J Travaux terminés Pour plus d'informations, se reporter à la section "État des travaux" du Manuel de l'administrateur système. Affichage des paramètres de langue sur le système Écran Tous les services J Langue Pour plus d'informations, se reporter au Manuel de l'administrateur système. Affichage des paramètres de configuration et d'impression sur le système Écran Tous les services J Menu Configuration ou Mode d'impression Pour plus d'informations, se reporter au Manuel de l'administrateur système.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 - 1 8. Sécurité et consignes Consignes de sécurité Ce produit Xerox et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire à des normes de sécurité strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière de respect de l'environnement. Lire attentivement les instructions suivantes avant toute utilisation et s'y référer le cas échéant pour garantir le bon fonctionnement du matériel en toute sécurité. POINT IMPORTANT : Les tests relatifs à la sécurité et à la fiabilité de ce matériel ont été menés à l'aide de consommables Xerox uniquement. AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée du produit, y compris l’ajout de nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils tiers, peut annuler la garantie. Contacter un distributeur local pour de plus amples informations. Sécurité électrique Ce produit doit être branché sur une alimentation électrique correspondant aux indications disponibles sur la plaque du produit. En cas de doute sur la conformité de l'alimentation, consulter le fournisseur d'électricité local. • Utiliser exclusivement le cordon d'alimentation fourni avec l'équipement. • Cet équipement doit être utilisé sur un circuit électrique dont la capacité est supérieure à l'ampérage et au voltage nominal de l'appareil. Voir les informations au dos de l'appareil pour connaître l'ampérage et le voltage nominal. Si la machine doit être déplacée, contacter le Centre Services Xerox ou le distributeur local. • Brancher le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique avec mise à la terre. Ne pas utiliser de rallonge. En cas de doute sur la mise à la terre d'une prise électrique, consulter un électricien qualifié. • Ne jamais utiliser d'adaptateur avec dispositif de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise non reliée à la terre.8 - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s AVERTISSEMENT : Des chocs électriques sévères peuvent résulter d'une mise à la terre incorrecte. AVERTISSEMENT : Cet équipement doit impérativement être connecté à un circuit électrique avec mise à la terre. • Ne pas placer l'équipement dans un endroit où les utilisateurs seraient susceptibles de marcher ou de trébucher sur le cordon d'alimentation. Ne rien placer sur le cordon d'alimentation. • Ne pas annuler ni désactiver les sécurités électriques ou mécaniques. • Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. Ces ouvertures permettent d'éviter toute surchauffe de la machine. AVERTISSEMENT : N'introduire aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de l'équipement. Un contact avec un point de tension ou court-circuit peut provoquer un incendie ou des chocs électriques. Si l'une des situations suivantes se produit, débrancher immédiatement la machine et retirer le cordon d'alimentation de la prise secteur. Appeler un technicien agréé local pour corriger le problème. • La machine émet des bruits ou des odeurs inhabituels. • Le cordon d'alimentation est endommagé. • Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché. • Du liquide s'est répandu dans la machine. • La machine a été exposée à de l'eau. • Une partie de la machine est endommagée. Dispositif de déconnexion Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cette machine. Pour couper son alimentation électrique, débrancher le cordon d'alimentation de la prise secteur. AVERTISSEMENT : Cet équipement doit impérativement être connecté à un circuit électrique avec mise à la terre.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 - 3 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Sécurité laser Amérique du Nord Cet équipement est conforme aux normes de sécurité relatives aux produits laser de classe 1 en matière de rayonnement, établies par le Center for Devices and Radiological Health (CDRH) de la Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis. Ce produit est conforme aux FDA 21 CFR 1940.10 et 1040.11, à l'exception des dérogations relatives à la Laser Notice No. 50 datée du 26 juillet 2001. Ces normes s'appliquent aux produits laser commercialisés aux États-Unis. Une étiquette indiquant que la machine est conforme aux normes de la CDRH est apposée au produit, tel qu'il est exigé aux États-Unis. Ce produit n'émet aucune radiation laser dangereuse. ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Le rayonnement émis à l'intérieur de ce produit est entièrement confiné dans des boîtiers et panneaux de protection pendant toutes les phases d'utilisation. Ce produit comporte des étiquettes d'avertissement relatives à la sécurité laser. Ces étiquettes sont conçues pour être utilisées par les techniciens du Centre Services Xerox et sont placées sur ou à proximité de panneaux dont le démontage nécessite des outils particuliers. Ne jamais retirer ces panneaux. Aucun des éléments situés derrière ces panneaux ne nécessite l'intervention de l'opérateur.8 - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Europe et autres marchés Ce produit est conforme à la norme IEC60825, Produits de sécurité laser. Cet équipement est conforme aux normes gouvernementales, nationales et internationales des produits laser de classe 1. Il n'émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant confiné pendant toutes les phases de fonctionnement et de maintenance. ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Ce produit comporte des étiquettes d'avertissement relatives à la sécurité laser. Ces étiquettes sont conçues pour être utilisées par les techniciens du Centre Services Xerox et sont placées sur ou à proximité de panneaux dont le démontage nécessite des outils particuliers. Ne jamais retirer ces panneaux. Aucun des éléments situés derrière ces panneaux ne nécessite l'intervention de l'opérateur. Pour obtenir des informations de sécurité complémentaires sur le produit ou les consommables fournis par Xerox, contacter le Centre Services Xerox au numéro fourni avec le système ou consulter le site Web de Xerox à l'adresse suivante : www.xerox.com.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 - 5 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Normes de sécurité Amérique du Nord Ce produit Xerox est certifié conforme par l'organisme Underwriters Laboratories Incorporated aux normes de sécurité UL60950-1 (première édition) et CSA International CAN/CSA C22.2 No. 60950-1-03 (première édition). Europe et autres marchés Ce produit Xerox est certifié conforme par l'organisme Underwriters Laboratories Incorporated aux normes de sécurité établies dans la publication UL60950-1 (2001), (première édition). Précautions d'entretien • Ne tenter aucune procédure de maintenance non répertoriée dans la documentation livrée avec la machine. • Ne pas utiliser d’aérosols. Le recours à des produits de nettoyage non homologués peut altérer les performances du produit et provoquer des situations dangereuses. • Utiliser les consommables et produits d'entretien selon les instructions fournies dans ce guide. Conserver tous les produits et consommables hors de portée des enfants. • Ne pas retirer les panneaux ou capots fixés avec des vis. Aucun des éléments situés derrière ces panneaux ne nécessite l'intervention de l'utilisateur. N'exécuter aucune procédure de maintenance pour laquelle l'utilisateur n'a pas été formé par le Centre Services Xerox, ou non décrite explicitement dans les manuels fournis avec le produit.8 - 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Précautions d'utilisation L'équipement et les appareils Xerox ont été conçus et testés pour satisfaire à des normes de sécurité très strictes. Celles-ci comprennent la vérification par des organismes de sécurité, l'homologation et la conformité aux normes d'environnement en vigueur. Respecter les consignes de sécurité suivantes pour garantir le bon fonctionnement de la machine en toute sécurité : • Utiliser les produits et consommables conçus spécifiquement pour la machine. L'utilisation de produits non appropriés peut nuire à son bon fonctionnement et s'avérer dangereux. • Se conformer aux avertissements et instructions apposés sur ou fournis avec la machine. • Installer la machine dans un local disposant d'un espace libre suffisant pour permettre une bonne ventilation et un accès aisé lors des tâches d'entretien. • Placer la machine sur une surface plane et résistante (pas sur une moquette ou un tapis épais) capable de supporter son poids. • Ne jamais essayer de déplacer la machine. Les pieds de mise à niveau qui ont été abaissés lors de l'installation risquent d'endommager le revêtement de sol. • Ne pas placer la machine près d'une source de chaleur. • Ne pas exposer la machine aux rayons directs du soleil. • Ne pas placer la machine sous une source d'air froid provenant d'un système de climatisation. • Ne poser aucun récipient contenant un liquide sur la machine. • Ne pas obstruer les fentes et ouvertures de ventilation de la machine. • Ne pas tenter de désactiver les sécurités électriques ou mécaniques. AVERTISSEMENT : Utiliser la plus grande prudence en cas d'intervention dans les zones signalées par ce symbole. Ces zones peuvent être brûlantes et ne doivent pas être touchées. Pour tout complément d'information de sécurité concernant la machine ou ses consommables, prendre contact avec Xerox.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 - 7 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Précautions relatives à l'ozone Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du nombre de copies réalisées. Le respect des normes indiquées dans les procédures d'installation Xerox assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées. Pour plus d'informations sur l'ozone, demander la publication Xerox OZONE, en appelant le 1-800-828-6571 aux États-Unis. Pour obtenir une version française de ce document, composer le même numéro puis appuyer sur la touche 2 du téléphone. Réglementations Interférences dans les radiocommunications Réglementation FCC aux États-Unis Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences. Dans ce cas, l'utilisateur devra y remédier à ses propres frais. Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel. AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation FCC.8 - 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Au Canada (ICES-003) This Class “A” digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Homologation RFID (UE) Ce produit génère 13,56 MHz au moyen d'un système de boucle inductive en tant que système RFID (Radio Frequency Identification). Il est certifié conforme à la Directive européenne 99/5/EC et aux lois ou réglementations locales applicables. Homologation RFID (États-Unis) Ce produit génère 13,56 MHz au moyen d'un système de boucle inductive en tant que système RFID (radio frequency identification system device). Il est conforme aux exigences du paragraphe 15C du règlement de la FCC, concernant les appareils modulaires émetteurs non autorisés, publié sous la référence DSA00-1407. Sécurité de très basse tension Ce produit Xerox est en conformité avec les diverses agences gouvernementales et les normes de sécurité nationales. Tous les ports du système satisfont aux conditions requises de sécurité pour des circuits de très basse tension (SELV) pour la connexion aux périphériques client et aux réseaux. Tout accessoire client ou tiers installé sur le produit doit respecter les conditions énumérées ci-dessus. Tous les modules nécessitant une connexion externe doivent être installés selon la procédure d'installation.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 - 9 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Certifications en Europe Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l’Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées : 1er janvier 1995 : Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à l’harmonisation des lois des États membres sur les équipements basse tension. 1er janvier 1995 : Directive 89/336/CEE du Conseil du 3 mai 1989 concernant le rapprochement des législations des États membres relatives à la compatibilité électromagnétique. 9 mars 1999 : Directive 99/5/CE relative aux équipements radio et aux équipements terminaux de télécommunication et à la reconnaissance mutuelle de leur conformité. Une déclaration complète, avec une description des directives et normes concernées, est disponible sur simple demande auprès de Xerox ou à l'adresse suivante : Environment, Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU Angleterre Téléphone : +44 (0) 1707 353434 AVERTISSEMENT : Ce produit est certifié conforme à des réglementations très strictes en matière de sécurité et d'interférence radio. Toute modification non autorisée, y compris par l'ajout de nouvelles fonctions ou le raccordement de dispositifs externes, peut annuler cette conformité. Une liste des accessoires approuvés est disponible auprès de Xerox. AVERTISSEMENT : Pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité d’une installation industrielle, scientifique ou médicale (ISM), il peut être nécessaire de limiter le rayonnement externe de cette dernière ou de prendre des mesures spécifiques. AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut causer des interférences radio, auquel cas l’utilisateur doit prendre les mesures adéquates pour résoudre le problème. AVERTISSEMENT : Il est nécessaire d’utiliser des câbles blindés avec cet équipement, conformément aux exigences de la directive 89/336/CE.8 - 1 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Il est illégal... Aux États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement. 1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que : • Titres de créance • Devises de la banque nationale • Coupons de bons • Billets de banque Fédérale de la Réserve • Silver Certificates • Gold Certificates • Bons des États-Unis • Bons du Trésor • Billets de la Réserve Fédérale • Petites coupures • Certificats de dépôt • Papier-monnaie Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que la FHA, etc. Bons. (Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.) Timbres fiscaux. (La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.) Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75% ou d'agrandissement supérieur à 150% des dimensions linéaires de l'original.) Mandats postaux. Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis. Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le Congrès. 2. Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales. 3. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise étrangères.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 - 11 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s 4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une utilisation « loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur le copyright. De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demander la circulaire R21. 5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. (Les certificats de naturalisation peuvent être photocopiés.) 6. Passeports. (Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.) 7. Papiers d'immigration. 8. Ordres d'incorporation. 9. Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l'une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée : • Salaire ou revenus • Statut de personne à charge • Casier judiciaire • Antécédents militaires • Condition physique ou mentale • Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés. 10. Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée ou de la marine ou par les membres de divers départements fédéraux tels que le FBI, le Ministère de Finances, etc. (sauf dans cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou bureau). La reproduction des documents suivants est également interdite dans certains États : permis de conduire et certificats de propriété automobile. Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.8 - 1 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Au Canada Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amende ou d'emprisonnement. 1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur. 2. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque. 3. Obligations ou bons du Trésor. 4. Sceau du Canada ou d'une province ; d'une autorité ou d'un organisme public au Canada ou encore d'un tribunal. 5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province). 6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un état autre que le Canada ou d'un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, par un gouvernement d'un état autre que le Canada. 7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou d'une province, ou le gouvernement d'un état autre que le Canada. 8. Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces reproductions sont certifiées. 9. Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits. La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n'est pas exhaustive et peut contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenu pour responsable. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 - 1 3 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Dans d'autres pays La copie ou l'impression de certains documents peut être illégale dans votre pays. Une amende ou peine de prison peuvent sanctionner de telles reproductions illégales, qui incluent les copies des documents suivants : • Billets de devises • Billets de banque et chèques • Bons et titres émis par les banques et le gouvernement • Passeports et cartes d'identité • Marques et documents protégés par copyright, sans le consentement du propriétaire • Timbres postaux et autres effets négociables Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.8 - 1 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Réglementation relative à la protection de l'environnement aux États-Unis À titre de partenaire ENERGY STAR ® , Xerox a déterminé que cet équipement satisfait les exigences du programme ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie. ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Le programme relatif aux équipements bureautiques ENERGY STAR traduit une volonté conjointe des gouvernements américains, européens et japonais et des industries de matériel bureautique de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, systèmes multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs respectant l'environnement. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre la pollution, les pluies acides et les changements climatiques à long terme en diminuant les émissions qui résultent de la production d'énergie. Un réglage préalable des équipements Xerox ENERGY STAR est effectué en usine. À la livraison, cette machine est réglée de manière à passer en mode d'alimentation réduite au terme d'un délai de 15 minutes à partir de la dernière copie/impression. L'arrêt automatique ou le passage en mode veille est programmé pour avoir lieu 60 minutes après la dernière copie/impression. Des informations plus détaillées sur le mode Économie d'énergie ainsi que les instructions à suivre pour modifier les réglages par défaut sont disponibles dans la section correspondante du présent document.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 - 1 5 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Recyclage et mise au rebut du produit S'il incombe au client de gérer la mise au rebut de cet équipement Xerox, il convient de noter que ce dernier peut contenir du plomb, du mercure et du perchlorate et d'autres substances dont la mise au rebut peut être réglementée pour des raisons écologiques. La présence de plomb et de perchlorate est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marché de cet équipement. Amérique du Nord Xerox a mis en place un programme de récupération et de réutilisation/recyclage des produits à l'échelle mondiale. Prendre contact avec le Centre Services Xerox pour déterminer si ce produit Xerox fait partie du programme. Pour plus d'informations sur les programmes environnementaux de Xerox, consulter le site www.xerox.com/environment. Pour toute information complémentaire sur le recyclage et la mise au rebut, contacter les autorités locales concernées. Aux ÉtatsUnis, il peut être utile de consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance à l'adresse : www.eiae.org. Perchlorate Ce produit peut être composé d'un ou plusieurs éléments contenant du perchlorate, par exemple des batteries. Des consignes de manipulation spéciales peuvent s'appliquer. Consulter le site www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate. Si le produit ne fait pas partie du programme Xerox et que le client est chargé de sa mise au rebut, suivre les instructions fournies dans le paragraphe ci-dessus. Union européenne L'application de ce symbole sur votre équipement confirme le fait que la mise au rebut de cet équipement doit se faire conformément aux procédures nationales agréées. Conformément à la législation européenne, la mise au rebut des équipements électriques et électroniques en fin de vie doit être effectuée selon les procédures agréées. Avant la mise au rebut, contacter Xerox ou votre distributeur local afin d'obtenir des informations concernant la récupération des équipements en fin de vie. Autres pays Contacter les autorités responsables de la collecte des déchets dans la région appropriée et leur demander les directives en vigueur pour la mise au rebut.8 - 1 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e sX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r I - 1 A Arrêt 1-12 B Bouton de détuilage fonctions 6-66 mode de détuilage 6-66 modes et fonctions 6-67 C Capacité de la mémoire 7-3 Capacité des magasins 7-3 Cartouche d'agrafes 5-8, 5-12 remplacement 5-8 Cartouche d'agrafes cahier remplacement 5-10 Cartouche de toner 1-6, 5-1, 5-3 remplacement 5-3 Codes d’erreur 6-15 Compteurs de facturation 4-10 Configuration 4-7 Configuration des magasins 4-4 Configuration machine 4-3 Consommables état 4-13, 5-2 remplacement 5-1 stockage 5-2 Consommation 7-3 Contrôleur DocuSP 1-4 Copie continue 7-3 D Démarrage 1-11 Déplacement de la machine 7-14 Détection automatique du format papier 2-4 Disjoncteur 1-12 Dispositif d'insertion post-traitement spécifications 7-9 Dispositif de verrouillage 1-4 Disque dur, nettoyage 4-5 E Erreurs, relevé 4-11, 4-14 État de la machine 4-1, 4-2 État des travaux présentation 3-1 relevé des activités 4-11 F Flacon récupérateur de toner 1-6, 5-1, 5-6 remplacement 5-6 Flux de travaux 1-13 G Gradation 7-1 I Impression résolution 7-1 Impression prioritaire de travaux d'impression en attente 3-4 Imprimante, paramètres 4-12 Incidents 4-14 lors de l'impression 6-11 lors de la copie 6-11 Incidents agrafeuse 6-61 au niveau de la cartouche d'agrafes 6-62 au niveau de la cartouche d'agrafes cahier 6-64 Incidents machine 6-3 Incidents papier 6-27 dispositif d'insertion post-traitement 6-35 magasin 5 (départ manuel) 6-32 magasin grande capacité 6-33 IndexI - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r I n d e x module d'alimentation grande capacité 6-34 module de finition 6-55 Interface DocuSP 7-3 Interface utilisateur 1-4, 1-9 Interrupteur 1-4 L Langage de description de page 7-3 Ligne MAX 2-7 Liste des paramètres (éléments courants) 4-12 Liste des polices 4-12 M Machine composants 1-4 configuration 4-2, 4-3 informations 4-2 Magasin 1 1-4 Magasin 2 1-4 Magasin 3 1-4 Magasin 4 1-4 Magasin 5 1-5 Mémorisation de la programmation 4-8 Messages d’erreur 6-15 Mise en place des supports 2-4 Mise hors tension 1-12 Mode Alimentation réduite 1-13 Mode d'impression 4-6 Mode Économie d'énergie 1-13 Mode Veille 1-13 Module 7-10 Module d'alimentation grande capacité capacité des magasins 7-4, 7-5 dimensions/poids 7-4, 7-5 format de feuille 7-4, 7-5 spécifications 7-4, 7-5 Module de finition bac à décalage 7-7 bac récepteur supérieur 7-6 espace libre requis 7-4 spécifications 7-6 Module de pliage spécifications 7-10 Module de transfert 1-6 Module four 1-6 Moteur d'impression dimensions 7-3 grammage 7-3 spécifications 7-1 N Nettoyage des composants de la machine 5-15 Numéro de série 4-2 O Options 7-13 P Panneau avant 1-4 Panneau d'accès au flacon récupérateur de toner 1-6 Panneau inférieur gauche 1-4 Papier imprimable 2-1 ligne MAX 2-7 mise en place 2-4 standard 2-1 stockage 2-3 Paramètres au démarrage 4-9 imprimante 4-12 Permutation automatique des magasins 2-5 Plieuse-brocheuse spécifications 7-6 Poignée 1-6 PostScript 4-12 Programmation mémorisation 4-8 suppression de documents 4-8 Protocoles DocuSP pris en charge 7-3X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r I - 3 I n d e x Q Qualité image incidents 6-6 R Rallonge 2-9 Récupérateur d'agrafes remplacement 5-12 Récupérateur de la perforeuse vidage 5-13 Relevés erreurs 4-11, 4-14 état des travaux/activités 4-11 travaux 4-11 Remarques et restrictions 7-14 Remplacement, de pièces et consommables 5-1 Résolution des incidents 6-1 impression 6-11 S Sélection automatique du format papier 2-4 Sortie du mode Économie d'énergie 1-13 Source d'alimentation 7-3 Spécifications du format papier 7-1 Spécifications du type de papier 7-2 Suppression programmation 4-8 Systèmes d'exploitation DocuSP 7-3 T Temps de préchauffage 7-1 Travaux en attente vérification 3-2 Travaux en cours vérification 3-2 Travaux terminés vérification 3-3 Travaux, relevé 4-11 Types de papier 2-1 V Vérification travaux en attente 3-2 travaux en cours 3-2 travaux terminés 3-3 Version du logiciel 4-2, 4-3, 4-4 Vitesse d'impression 7-2 Z Zone d'impression étendue 7-12 standard 7-12I - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r I n d e x Xerox 4590 Enterprise Printing System Xerox 4110 Enterprise Printing System Manuel de l'administrateur système Version 3.2 Janvier 2008Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 218 Webster, New York 14580 Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni © Copyright 2008 Xerox Corporation. Tous droits réservés. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, icônes, écrans, présentations, etc.). XEROX® et tous les noms et numéros de produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques de XEROX Corporation. Les autres noms et marques de produits peuvent être des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus comme telles par la présente. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e i Table des matières Présentation 1-1 Autres sources d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1 Guides des accessoires optionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1 Mises à jour de la documentation client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1 Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2 Démarrage et arrêt de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3 Démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3 Arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4 Quand arrêter et redémarrer l'ensemble du système. . . . . . . . . . . . . . . . .1-4 Mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6 Modification du délai de temporisation du mode Économie d'énergie .1-7 Sortie du mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7 Mode administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8 Installation 2-1 Connectivité réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1 Installation du câble réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2 Utilisation d'un ordinateur 3-1 Présentation des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1 Pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1 Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3 À propos des réglages 4-1 Configuration des paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2 Paramètres système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5 Menu Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5 Réglages administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6 Configuration connexion/Gestion Auditron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6 À propos de la saisie de texte et d'autres caractères. . . . . . . . . . . . . . . . .4-7 Paramètres communs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-8i i X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Ta b l e d e s m a t i è r e s Horloge/Temporisateurs machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-9 Tonalités audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-20 Écran par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-23 Configuration des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-24 Relevés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-35 Maintenance/Diagnostics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-36 Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-38 Paramètres du mode Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-48 Mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-49 Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-51 Paramètres administrateur système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-54 ID de connexion administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-55 Mot de passe administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-56 Nombre maximum de tentatives de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . .4-57 Paramètres système avec un scanner FreeFlow en option . . . . . . . . . . .4-58 Sécurité et consignes 5-1 Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1 Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1 Dispositif de déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2 Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3 Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3 Europe et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-4 Normes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5 Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5 Europe et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5 Précautions d'entretien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5 Précautions d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6 Précautions relatives à l'ozone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7 Réglementations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7 Interférences dans les radiocommunications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7 Sécurité de très basse tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8 Certifications en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9 Il est illégal.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10 Aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10 Au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-12 Dans d'autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13 Réglementation relative à la protection de l'environnement aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13 Recyclage et mise au rebut du produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-14X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 1 - 1 1. Présentation Autres sources d’informations Cette section décrit les différents manuels fournis avec la machine. • Manuel de l'utilisateur : ce manuel fournit un aperçu du produit et décrit les procédures à suivre pour les travaux d'impression, la résolution des incidents papier et l'entretien quotidien de la machine. Il contient également des informations se rapportant à la sécurité. • Guide d'initiation : ce manuel présente et décrit brièvement les principales fonctions de la machine ; il fournit également des instructions d'utilisation de base. • Documentation client DocuSP : fournie avec le kit support DocuSP, cette documentation contient des informations au sujet de l'installation et de l'utilisation du contrôleur DocuSP. Guides des accessoires optionnels Plusieurs accessoires optionnels sont également disponibles pour la machine. Les manuels des accessoires optionnels sont fournis pour ce produit exclusivement. Ces manuels sont appelés "guides des accessoires optionnels" dans la documentation. Il s'agit de manuels imprimés ou au format électronique (aide en ligne). Les guides des accessoires optionnels détaillent toutes les étapes requises pour l'utilisation de ces accessoires et l'installation du logiciel approprié. Mises à jour de la documentation client Il est possible d'obtenir les toutes dernières informations et mises à jour de la documentation client relative à ce produit à partir du site Web www.xerox.com. Procéder comme suit : • Entrer le numéro du produit (4110 ou 4595, par exemple) dans le champ de recherche et sélectionner Rechercher. • Sélectionner le lien Assistance & Pilotes et utiliser les options de recherche pour trouver l'imprimante voulue. Consulter le site www.xerox.com régulièrement pour obtenir les toutes dernières informations relatives à la machine.1 - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Outils POINT IMPORTANT : Les écrans d'interface utilisateur illustrant ce manuel peuvent correspondre ou non aux écrans apparaissant sur le système utilisé. Les écrans d'interface utilisateur peuvent varier selon le système utilisé et la région de distribution du produit. En outre, certaines fonctions affichées sur l'interface utilisateur peuvent ne pas être prises en charge par ce produit. Interface utilisateur L'interface utilisateur comporte un panneau de commande et un écran tactile. L'écran tactile se trouve au centre de l'interface utilisateur. Il affiche les messages liés aux opérations, de même que divers boutons de fonction. À l'aide des boutons et des onglets affichés à l'écran, il est possible de configurer les fonctions ou d'exécuter les actions répertoriées sur les divers écrans. Lors de la soumission d'un travail d'impression à partir du contrôleur DocuSP, l'état de la machine s'affiche : par exemple, magasin vide, niveau de toner bas, début/fin du travail d'impression. Les utilisateurs peuvent également vérifier l'état du traitement des données d'impression, interrompre, relancer ou arrêter les travaux d'impression. Contrôleur DocuSP Le contrôleur DocuSP permet aussi à l'utilisateur de lancer, d'arrêter ou de supprimer des travaux d'impression. Il possède toutes les fonctions nécessaires au contrôle et à l'impression des travaux, notamment la configuration des propriétés du travail, la gestion de la file d'attente, les informations d'état, ou encore la sécurité et les informations d'authentification. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 1 - 3 Démarrage et arrêt de la machine Mettre la machine sous tension avant de l'utiliser. Une fois la machine mise sous tension, 5 minutes de préchauffage sont nécessaires avant de pouvoir effectuer des impressions. Mettre la machine hors tension en fin de journée ou lorsqu'elle n'est pas utilisée pendant des périodes prolongées. La fonction Économie d'énergie permet de réduire la consommation d'énergie de la machine lorsque celle-ci n'est pas utilisée. ATTENTION : la mise hors tension de la machine peut entraîner la perte des données en cours de traitement. Pour plus d'informations, se reporter à la section suivante Mode Économie d'énergie. REMARQUE : lors de la mise hors tension de la machine, toutes les fonctions s'arrêtent. Démarrage 1. Soulever le volet de protection de l'interrupteur et placer l'interrupteur en position [|] pour démarrer la machine. REMARQUE : Le message "Attendre SVP..." indique que la machine est en cours de préchauffage. Il n'est pas possible de l'utiliser durant cette phase.1 - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Arrêt ATTENTION : la mise hors tension de la machine peut entraîner la perte des données en cours de traitement. 1. Avant de mettre la machine hors tension, vérifier que tous les travaux d'impression sont terminés et que le voyant En ligne n'est pas allumé. POINT IMPORTANT : Ne jamais arrêter la machine lorsque des données sont en cours de réception ou pendant l'impression de travaux. 2. Ouvrir le volet de protection de l'interrupteur situé à l'avant de la machine et appuyer sur l'interrupteur pour le placer en position d'arrêt [ ]. POINT IMPORTANT : le processus de mise hors tension interne de la machine requiert un certain temps. Par conséquent, ne pas débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique immédiatement après avoir mis l'interrupteur en position d'arrêt. REMARQUE : vérifier que l'écran de l'interface utilisateur est éteint avant de remettre la machine sous tension juste après l'avoir mise hors tension. Quand arrêter et redémarrer l'ensemble du système Si l'une des situations suivantes se produit, il peut être nécessaire d'effectuer un arrêt complet et un redémarrage du contrôleur DocuSP et de la machine (IOT) : • Rupture de communication entre la machine et le contrôleur DocuSP • Le mode Économie d'énergie et le contrôleur DocuSP ne parviennent pas à quitter le mode veille et il est alors nécessaire de rétablir une connexion. • L'interface utilisateur affiche le message "attendre" (de manière permanente) • Aucun travail ne peut être envoyé ATTENTION : traiter tous les messages d'erreur et les informations d'incidents concernant la machine avant d'arrêter le système.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 1 - 5 Suivre la procédure ci-après pour effectuer un redémarrage complet du système d'impression : 1. Ouvrir le volet de protection de l'interrupteur situé la machine et appuyer sur l'interrupteur pour le placer en position d'arrêt . POINT IMPORTANT : le processus de mise hors tension interne de la machine requiert un certain temps. Par conséquent, ne pas débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique immédiatement après avoir mis l'interrupteur en position d'arrêt. REMARQUE : Vérifier que l'écran de l'interface utilisateur est éteint avant de remettre la machine sous tension juste après l'avoir mise hors tension. 2. Mettre l'interrupteur principal situé à l'arrière de la machine en position d'arrêt. 3. Dans la fenêtre du contrôleur DocuSP, sélectionner [Système:Arrêt] pour arrêter le contrôleur DocuSP. 4. Mettre l'interrupteur principal situé à l'arrière de la machine en position marche. 5. Ouvrir le volet de protection de l'interrupteur situé à l'avant de la machine et appuyer sur l'interrupteur pour le mettre en position marche [|]. Attendre que la mise en marche de la machine soit complètement terminée avant de passer à l'étape suivante. 6. Appuyer sur la touche Marche/Arrêt du contrôleur DocuSP et lorsque celui-ci est prêt, ouvrir une session en tant qu'administrateur système. 1 - 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Mode Économie d'énergie La machine dispose d'une fonction d'économie d'énergie qui permet de couper automatiquement son alimentation électrique si aucune donnée d'impression n'est reçue pendant un certain temps. La fonction d'économie d'énergie comporte deux modes : le mode Alimentation réduite et le mode Veille. La machine entre en mode Alimentation réduite lorsqu'elle est inactive pendant une durée prédéfinie. Elle passe ensuite en mode Veille au terme d'un délai prédéfini supplémentaire. Mode alimentation réduite (Consommation : 225 W) Ce mode réduit l'alimentation de l'interface utilisateur et du module four afin d'économiser de l'énergie. L'écran s'éteint et le voyant Économie d'énergie du panneau de commande s'allume. Pour utiliser la machine, appuyer sur la touche Économie d'énergie. Le voyant Économie d'énergie s'éteint pour indiquer la sortie de ce mode. Mode veille (Consommation : 15 W) Dans ce mode, la consommation est réduite à 15 W et le module four est arrêté. L'écran s'éteint et le voyant Économie d'énergie du panneau de commande s'allume. Pour utiliser la machine, appuyer sur la touche Économie d'énergie. Le voyant Économie d'énergie s'éteint pour indiquer la sortie de ce mode.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 1 - 7 Modification du délai de temporisation du mode Économie d'énergie Pour définir et activer le mode Économie d'énergie, se reporter à la section Mode Économie d'énergie, au chapitre 5. Sortie du mode Économie d'énergie La machine quitte le mode économie d'énergie dans les cas suivants : • L'utilisateur appuie sur la touche Économie d'énergie du panneau de commande • La machine reçoit des données d'impression Pour quitter le mode économie d'énergie depuis la machine : 1. Appuyer sur la touche Économie d'énergie du panneau de commande. Touche Économie d'énergie1 - 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Mode administrateur système L'administrateur système a l'exclusivité de certaines tâches sur la machine, notamment la configuration du système et la modification des paramètres système. Pour cela, il est nécessaire de passer en mode administrateur système. Pour ouvrir une session en tant qu'administrateur système et afficher l'écran de menu correspondant : 1. Appuyer sur la touche Accès du panneau de commande. 2. À l'aide du pavé numérique, entrer l'ID de connexion administrateur système et le mot de passe. (Il est également possible de sélectionner Clavier pour afficher un pavé numérique de saisie à l'écran.) REMARQUE : L'ID utilisateur par défaut est 11111. POINT IMPORTANT : il est recommandé de modifier l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système dès l'installation de la machine. Pour plus d'informations sur la configuration de ces paramètres, se reporter à la section "Réglages administrateur système" dans ce chapitre. 3. Sélectionner Confirmer. 4. Pour quitter le mode administrateur système, sélectionner Fermer à plusieurs reprises jusqu'à ce que l'écran Paramètres réseau s'affiche, puis Quitter. Touche AccèsX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 2 - 1 2. Installation Ce chapitre décrit l'interface et les connexions réseau requises par ce système d'impression, ainsi que la procédure d'installation des câbles de connexion réseau. Connectivité réseau Cette section présente l'environnement réseau dans lequel la machine, une fois connectée au contrôleur DocuSP, peut fournir des services d'impression. Ce système d'impression requiert deux connexions de communication : • Une connexion réseau Ethernet • Une connexion entre le contrôleur DocuSP et l'interface de l'imprimante Le contrôleur DocuSP requiert un câble réseau externe pour les communications avec les postes de travail clients qui envoient des travaux, ainsi que pour l'accès à Internet. Un câble de communication entre le contrôleur DocuSP et l'imprimante réseau est également installé. Les données sont envoyées par le contrôleur DocuSP pour impression sur la machine via ce câble. POINT IMPORTANT : Pour plus d'informations au sujet de l'installation du câble réseau et du câble de communication DocuSP, consulter un technicien spécialisé Xerox.2 - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e POINT IMPORTANT : Pour plus d'informations sur la connexion entre un poste de travail client et le contrôleur DocuSP, se reporter à la documentation client DocuSP. Installation du câble réseau Cette section décrit la procédure d'installation de la connexion réseau Ethernet. L'interface Ethernet prend en charge les deux types de connecteur suivants : • 10/100/1000Base-T • CAT5 1. Vérifier que l'interrupteur est éteint. 2. Brancher un câble réseau au connecteur d'interface Ethernet. REMARQUE : préparer un câble réseau approprié pour la connexion réseau. Consulter la personne responsable avant toute modification du câble réseau. 3. Mettre la machine sous tension. Câble réseau DocuSP Contrôleur Imprimante Câble de communication DocuSP entre le contrôleur et l'imprimanteX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3 - 1 3. Utilisation d'un ordinateur Présentation des fonctions Pilote d'imprimante L'impression à partir d'un ordinateur requiert l'installation préalable de pilotes d'imprimante sur l'ordinateur, pour chacun des systèmes d'exploitation utilisés par l'ordinateur. Il s'agit notamment des pilotes PCL et PostScript, qui permettent de réaliser les types de travaux suivants : • Standard • Enregistrer • Créer des fonds de page L'écran du pilote d'imprimante est illustré ci-dessous. Pour des instructions sur l'installation des pilotes d'imprimante, se reporter au Manuel de l'utilisateur PostScript ou à l'aide en ligne du pilote d'imprimante.3 - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Principales fonctions d'impression Pour plus d'informations sur les fonctions d'impression, consulter l'aide en ligne en cliquant sur le bouton Aide de la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. Pour plus d'informations sur l'impression, se reporter à la section "Impression" de ce manuel. REMARQUE :certaines fonctions de l'onglet Configuration requièrent la configuration de paramètres supplémentaires. Les fonctions non disponibles sont grisées. Les principales fonctions d'impression disponibles sont les suivantes : N en 1 Permet d'imprimer plusieurs pages sur une même feuille. Impression recto verso Lorsque cette option est disponible, l'impression se fait sur les deux faces du support. Affiche Permet de répartir les données d'impression d'une page sur plusieurs feuilles, puis d'agrandir les images imprimées de manière à ce qu'elles occupent la totalité des feuilles. Utiliser cette option pour imprimer des affiches de très grande taille, par exemple. Création cahier Si l'impression recto verso est prise en charge, l'impression recto verso et la distribution des pages sont adaptées à l'impression des cahiers, dans l'ordre requis. Séparateurs de transparents Permet d'insérer automatiquement une feuille vierge après chaque transparent imprimé. Filigranes/Fonds de page Permet d'imprimer du texte fixe, tel que la mention "Confidentiel", sur les données imprimées.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3 - 3 Impression Cette section décrit les différentes procédures d'impression. Les procédures d'impression varient en fonction de l'application logicielle utilisée. Pour plus d'informations, se reporter à la documentation accompagnant chaque application. Pour plus d'informations sur les fonctions d'impression, consulter l'aide en ligne en cliquant sur le bouton Aide de la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. 1. Sélectionner Imprimer dans le menu Fichier de l'application. 2. Confirmer le Nom de l'imprimante puis cliquer sur Propriétés, si nécessaire. 3. Configurer les propriétés si nécessaire. 4. Cliquer sur OK. 5. Cliquer sur OK dans la boîte de dialogue Impression.3 - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m eX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 1 4. À propos des réglages Il est possible de personnaliser les paramètres par défaut (initiaux) de la machine. Ce chapitre explique comment personnaliser les valeurs par défaut des paramètres système et des paramètres d'impression en mode Administration système.4 - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Configuration des paramètres système Cette section décrit la procédure de base permettant de modifier les paramètres système. La configuration ou la modification des paramètres système doit se faire en mode Administration système et à l'aide de l'écran paramètres système. 1. Ce mode est accessible via la touche Accès du panneau de commande. 2. À l'aide du pavé numérique, entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système. (Il est également possible de sélectionner Clavier pour afficher un pavé numérique à l'écran afin d'effectuer la saisie.) REMARQUE : l'ID utilisateur par défaut est 11111. POINT IMPORTANT : il est recommandé de modifier l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système dès l'installation de la machine. Pour plus d'informations sur la configuration de ces paramètres, se reporter à la section "Réglages administrateur système" dans ce chapitre. Touche AccèsX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 3 3. Sélectionner Confirmer. 4. À partir du menu Administrateur système, sélectionner Paramètres système. • Mode Utilisateur : en mode Administration système, il est possible de poursuivre les opérations courantes. REMARQUE : pour quitter un mode activé à partir du Mode Utilisateur, appuyer sur la touche Accès puis sélectionner Annuler sur l'écran Connexion. • Paramètres système : permet de configurer ou d'enregistrer les paramètres système.4 - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 5. Sélectionner une option sur l'écran Paramètres système. Pour vérifier les paramètres système pouvant être sélectionnés, se reporter à la section "Liste des paramètres système" dans ce chapitre. 6. Configurer une des fonctions, puis sélectionner Enregistrer. 7. Quitter le mode Administration système : a. Après modification des divers paramètres, sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que l'écran Paramètres système s'affiche. b. Sélectionner Quitter.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 5 Paramètres système À partir de Paramètres système, il est possible de configurer ou de modifier les valeurs initiales. Paramètres communs : Ces paramètres (d'horloge système, de tonalités audio et de Maintenance/Diagnostics) se rapportent à la machine proprement dite. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Paramètres communs" dans ce chapitre. Paramètres réseau : Non applicable à ce produit. Paramètres du mode Impression : Ces paramètres permettent de définir la taille mémoire de différents tampons recevant des données du contrôleur, de configurer les opérations d'impression, ainsi que les actions entreprises par la machine lorsqu'il est nécessaire de permuter des magasins. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Paramètres du mode Impression" dans ce chapitre. Paramètres des documents mémorisés : Non applicable à ce produit. Menu Configuration Le Menu Configuration permet de définir les attributs des magasins. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Menu Configuration" dans ce chapitre.4 - 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Réglages administrateur système Il est possible de définir l'ID et le mot de passe de l'administrateur système nécessaires pour accéder au mode Administration système. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Réglages administrateur système" dans ce chapitre. Configuration connexion/Gestion Auditron POINT IMPORTANT : La fonction de gestion de l'Auditron, qui est illustrée ci-dessous, n'est pas accessible depuis l'interface utilisateur et n'est pas prise en charge par ce produit. Pour définir des restrictions d'impression ou d'accès aux travaux pour tous les utilisateurs, ou des restrictions applicables à des utilisateurs individuels, utiliser les fonctions de sécurité disponibles sur le contrôleur DocuSP. Pour plus d'informations, se reporter à la documentation client DocuSP.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 7 À propos de la saisie de texte et d'autres caractères Au cours des diverses opérations, l'utilisateur peut être invité à saisir du texte sur l'écran qui s'affiche. Cette section décrit comment entrer du texte à l'aide du clavier affiché sur l'écran. Les caractères suivants peuvent être saisis : nombres, lettres et symboles. Élément Description Saisie de lettres et de chiffres Sélectionner Alphanumérique. Lors de la sélection de Maj, les lettres s'affichent en majuscules. Pour entrer le texte en minuscules, sélectionner de nouveau Maj. Saisie de symboles Sélectionner Symbole. Saisie d'un espace Sélectionner Espace. Suppression de caractères Sélectionner Retour arrière. Les caractères sont supprimés un par un. Suppression de tous les caractères Sélectionner Annuler tout. Tous les caractères sont supprimés. Saisie d'un seul caractère Sélectionner un caractère (nombre, lettre ou symbole).4 - 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Paramètres communs L'écran Paramètres communs permet de sélectionner les paramètres par défaut qui s'appliquent à la machine proprement dite. Il est ainsi possible de modifier les paramètres suivants : • Horloge/Temporisateurs machine • Tonalités audio • Écran par défaut • Configuration des magasins • Relevés • Maintenance / diagnostics • Autres paramètres 1. À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner Paramètres système. Pour savoir comment afficher l'écran Paramètres système, se reporter à la section "Configuration des paramètres système" dans ce chapitre. 2. Sélectionner Paramètres communs.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 9 3. Sélectionner le paramètre à configurer. Horloge/Temporisateurs machine Il est possible de régler l'horloge de la machine, ou de définir le délai de temporisation avant l'activation du mode Économie d'énergie ou des fonctions de réinitialisation. 1. Dans l'écran Paramètres communs, sélectionner Horloge/Temporisateurs machine. 2. Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier. 3. Sélectionner Modifier les paramètres.4 - 1 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4. Sélectionner , , ou le pavé numérique pour entrer une valeur numérique. REMARQUE : selon l'élément sélectionné, il ne sera peut-être pas possible d'utiliser le pavé numérique. 5. Sélectionner Enregistrer. Date Définir la date et le format de l'horloge système de la machine. La date définie ici figure sur les listes et les relevés. 1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Date, puis Modifier les paramètres. 2. Sélectionner le format de date. 3. Sélectionner Année/Mois/Jour en utilisant , , ou le pavé numérique pour entrer une valeur numérique. REMARQUE : selon l'élément sélectionné, il ne sera peut-être pas possible d'utiliser le pavé numérique. 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 11 Heure Définir l'heure de l'horloge système de la machine, en sélectionnant le format 12 heures ou 24 heures. L'heure définie ici figure sur les listes et les relevés. 1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Heure, puis Modifier les paramètres. 2. Sélectionner le format d'affichage. 3. Après avoir choisi Format 12 heures, sélectionner AM ou PM. 4. Sélectionner les minutes et les heures en utilisant , , ou le pavé numérique pour entrer une valeur numérique. 5. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.4 - 1 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Synchronisation de l'heure NTP L'horloge système peut être synchronisée à partir d'un serveur de synchronisation (NTP : Network Time Protocol). 1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Synchronisation de l'heure NTP, puis Modifier les paramètres. 2. Sélectionner Activée ou Désactivée. 3. Après la sélection de Activée, utiliser le pavé numérique pour entrer l'adresse IP du serveur de synchronisation. • Désactivée : aucune connexion au serveur de synchronisation n'est établie. • Activée : une connexion au serveur de synchronisation est établie. • Adresse IP : définir l'adresse IP du serveur de synchronisation avec l'heure duquel l'heure de la machine doit être synchronisée, en spécifiant des valeurs comprises entre 0 et 255. REMARQUE 1 : il n'est pas possible d'utiliser les adresses 244 à 255.XXX.XXX.XXX et 127.XXX.XXX.XXX. REMARQUE 2 : si l'adresse entre les points comporte moins de 3 chiffres, sélectionner Suivant pour atteindre la partie suivante de l'adresse IP. 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 1 3 Fréquence de connexion Sélectionner le délai après lequel une connexion est établie avec le serveur de synchronisation. La fréquence peut varier de 1 à 500 heures, par incréments d'une heure. 1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Fréquence de connexion, puis Modifier les paramètres. 2. Entrer la fréquence de connexion à l'aide du pavé numérique. 3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.4 - 1 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Annulation auto Si aucune opération n'est effectuée durant un délai spécifié, la machine revient automatiquement à l'écran initial. Définir un délai de 1 à 4 minutes, par intervalles d'une 1 minute. Pour annuler le paramètre, sélectionner le bouton Annuler pour supprimer toutes les sélections effectuées sur cet écran. REMARQUE : si l'option Désactivée est sélectionnée, le traitement de tous les travaux de numérisation en cours ou en attente se poursuit après une minute d'inactivité de la machine. 1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Annulation auto, puis Modifier les paramètres. 2. Sélectionner Désactivée ou Activée. 3. Si Activée est sélectionné, définir le délai requis à l'aide des boutons , , ou le pavé numérique pour entrer une valeur numérique. Si l'option Désactivée a été sélectionnée, quitter le mode Administration système pour revenir à l'écran par défaut. 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 1 5 Libération auto des travaux Si une erreur se produit pendant un travail d'impression, il est possible de définir le délai à respecter avant que le travail en cours soit automatiquement supprimé, et ainsi de permettre le lancement du travail suivant. Les erreurs potentielles incluent les incidents papier et le manque d'espace sur le disque dur de la machine, entres autres. Une fois le travail en cours supprimé, les travaux réalisables se limitent à ceux qui ne font appel qu'à des éléments de la machine non affectés par l'erreur. Définir une valeur comprise entre 4 et 99 minutes, par incréments d'une minute. 1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Libération auto des travaux, puis Modifier les paramètres. 2. Sélectionner Désactivée si cette fonction ne doit pas être utilisée. 3. Sélectionner Activée pour définir le délai requis à l'aide des boutons , , ou le pavé numérique pour entrer une valeur numérique. 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.4 - 1 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Impression auto Définir l'intervalle entre la fin d'un travail d'impression et l'exécution du travail d'impression suivant. La valeur peut être comprise entre 1 et 240 secondes, par incréments d'une seconde. Si Désactivée est sélectionné, l'impression peut commencer dès que la machine est prête. 1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Impression auto, puis Modifier les paramètres. 2. Sélectionner Désactivée ou Activée. 3. Si Activée est sélectionné, définir le délai requis à l'aide des boutons , , ou le pavé numérique pour entrer une valeur numérique. 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 1 7 Mode Économie d'énergie Cette machine dispose d'un mode Économie d'énergie permettant de réduire sa consommation électrique lorsqu'elle reste inactive. Le mode Économie d'énergie se compose du mode Alimentation réduite et du mode Veille. Après une période d'inactivité prédéfinie, l'un ou l'autre de ces modes est activé sur la machine, comme décrit ci-après : Dernière opération sur la machine J mode Alimentation réduite J mode Veille Pour activer le mode Économie d'énergie, sélectionner Activée pour l'option Mode veille, puis définir le délai de temporisation des modes Alimentation réduite et Veille comme indiqué ci-après. REMARQUE : le délai écoulé entre le moment où la machine passe en mode Alimentation réduite et en mode Veille peut être défini par incréments d'une minute ; il peut aller de 1 à 240 minutes dans chacun des modes. 1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Mode Économie d'énergie, puis Modifier les paramètres. 2. À l'aide des touches , configurer le délai de temporisation du mode Alimentation réduite et du mode Veille, par incréments de 1 minute. • De la dernière sélection au mode Alimentation réduite : définir le laps de temps entre la dernière opération et l'activation du mode Alimentation réduite. REMARQUE : le délai pour l'option De la dernière sélection au mode Alimentation réduite ne doit pas être supérieur à celui spécifié pour l'option De la dernière sélection au mode Veille. La valeur par défaut est 15 minutes. • De la dernière sélection au mode Veille : définir le délai de temporisation avant le passage en mode Veille après la dernière opération.4 - 1 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e REMARQUE : par défaut, le délai écoulé De la dernière sélection au mode Veille est 60 minutes. Le délai De la dernière sélection au mode Veille doit être supérieur au délai écoulé De la dernière sélection au mode Alimentation réduite. 3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent. Zone horaire Définir la différence entre l'heure système et l'heure GMT. 1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Zone horaire, puis Modifier les paramètres. 2. Utiliser les boutons , pour définir la différence par rapport à l'heure GMT. 3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 1 9 Heure d'été Lorsque cette option est activée, la machine passe automatiquement à l'heure d'été et à l'heure d'hiver le moment venu. 1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Heure d'été, puis Modifier les paramètres. 2. Sélectionner Heure d’été désactivée pour ne pas utiliser la fonction Heure d'été. 3. Sélectionner Heure d’été activée pour utiliser la fonction d'Heure d'été et définir la Date de début et la Date de fin de cette période. 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.4 - 2 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Tonalités audio Choisir d'activer ou non une alarme, par exemple à la fin d'un travail ou en cas d'erreur. 1. À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner Tonalités audio. 2. Dans l'écran Tonalités audio qui apparaît, sélectionner le paramètre à définir ou à modifier. REMARQUE : sélectionner pour retourner à l'écran précédent et pour passer à l'écran suivant. 3. Sélectionner Modifier les paramètres.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 2 1 4. Sélectionner le paramètre requis pour chaque option de tonalité audio. Tonalité Sélection panneau de commande Sélectionner le niveau de volume audible lorsque une touche affichée à l'écran est sélectionnée. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e). Tonalité d'alarme panneau de commande Sélectionner le volume audible lorsqu'une touche désactivée (or grisée) est sélectionnée, ou lorsqu'une erreur se produit. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e). Tonalité standard Dans le cas d'une touche dite à bascule (dont la valeur change à chaque sélection), sélectionner le volume audible lorsque la touche est en position initiale (début). Il s'agit de la tonalité audible lorsque la touche Interruption est relâchée. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e). Tonalité machine disponible Définir le volume audible lorsque la machine est prête à imprimer, ou lorsque la machine est mise sous tension. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e). Tonalité autre type de travail terminé Sélectionner le volume audible lorsque la machine termine un travail. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e).4 - 2 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Tonalité d'incident Sélectionner le volume audible en cas d'incident. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e). Tonalité annulation auto Sélectionner le volume audible lorsque la fonction Annulation auto est activée et qu'il reste 5 secondes avant le réaffichage automatique de l'écran initial. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e). Tonalité d'alarme Sélectionner le volume audible lorsqu'un incident a lieu, tel que un bourrage papier, et que le travail est interrompu. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e). Tonalité magasin vide Sélectionner le volume audible lorsqu'un magasin est vide et que le travail est interrompu. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e). Tonalité Niveau de toner bas Sélectionner le volume audible lorsqu'une cartouche de toner doit être remplacée. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e). 5. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le paramètre et revenir à l'écran précédent.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 2 3 Écran par défaut Définir l'écran initial qui s'affiche lorsque la machine est mise sous tension. 1. À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner Écran par défaut. 2. Dans la fenêtre Écran par défaut qui apparaît, sélectionner la Langue par défaut. 3. Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier. 4. Sélectionner Modifier les paramètres. 5. Sélectionner la langue souhaitée pour l'interface utilisateur, les documents texte et les relevés. 6. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent. REMARQUE : les changements apportés prennent effet après le redémarrage de la machine.4 - 2 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Configuration des magasins Définir les éléments relatifs au papier et aux magasins, y compris les types de papier chargé dans chaque magasin, l'ordre de priorité des magasins, l'ordre de priorité des types de papier, les informations relatives aux papiers personnalisés, etc. REMARQUE : les paramètres des magasins peuvent être définis depuis le contrôleur DocuSP ou à partir de l'interface utilisateur de l'imprimante. 1. Sur l'écran Paramètres communs, sélectionner Configuration des magasins. 2. Dans l'écran Configuration des magasins qui apparaît, sélectionner l'option à définir ou à modifier. 3. Effectuer les sélections et modifications appropriées pour cet élément et sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran Configuration des magasins. 4. Répéter l'étape 2 pour chacune des fonctions spécifiques de l'écran Configuration des magasins. 5. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres communs.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 2 5 Nom du papier personnalisé Il est possible d'affecter un nom personnalisé aux papiers personnalisés 1 à 5. Un maximum de douze caractères peut être entré pour chaque nom de papier personnalisé. Par exemple, utiliser le nom "Couleur" pour le papier couleur. Pour plus d'informations au sujet de la saisie de texte, se reporter à la section "Saisie de texte" dans ce chapitre. 1. Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner la fonction Nom du papier personnalisé. 2. Dans l'écran Nom du papier personnalisé qui apparaît, sélectionner l'option à définir ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.4 - 2 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3. L'écran Clavier s'ouvre. 4. Entrer le nom désiré pour Papier personnalisé 1. 5. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le nom et revenir à l'écran précédent. 6. Si nécessaire, répéter les étapes 1 à 5 pour les autres noms de papier personnalisé. 7. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des magasins Attributs de magasin Sélectionner le format et le type de papier utilisé dans les magasins 1 à 4, le magasin 5 (départ manuel) et les magasins 6 et 7. 1. Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Attributs de magasin. 2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 2 7 3. Sélectionner Format papier ou Type de papier. Format papier La machine détecte automatiquement les formats de papier standard placés dans les magasins 3, 4, 6 et 7. Cependant, lors de l'utilisation d'un format non standard, il est nécessaire de spécifier la hauteur et la largeur des supports utilisés. POINT IMPORTANT : selon le format de papier utilisé, le taquet du guide peut ne pas fonctionner correctement, occasionnant des incidents papier et autres erreurs. La détection de magasin est également possible. Dans de tels cas, utiliser le magasin 5 (départ manuel). REMARQUE : les magasins 1 et 2 sont prédéfinis en usine au format 8,5 x 11 pouces (A4) ; ainsi, le format papier de ces deux magasins ne peut pas être modifié sur cet écran. Type de papier La fonction Type de papier est décrite dans les pages ci-après. 4. Lors de la sélection de Format papier, choisir Détection auto ou Format variable. POINT IMPORTANT : noter qu'il est impossible de sélectionner ou de définir le format papier des magasins 1 et 2. a. Lors de la sélection de Format variable, entrer le format du papier à l'aide des touches , , W et X.4 - 2 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Détection auto La machine détecte automatiquement les supports de format standard placés dans les magasins 3, 4, 6 et 7. Format variable Lors de l'utilisation de supports de format non standard dans les magasins 3 et 4, définir une valeur horizontale X comprise entre 182 et 488 mm, et une valeur verticale Y comprise entre 148 et 330 mm, par incréments de 1 mm. Pour les magasins 6 et 7, définir une valeur horizontale X comprise entre 210 et 241 mm, et une valeur verticale Y comprise entre 297 et 330 mm, par incréments de 1 mm. 5. Sur l'écran Format papier, sélectionner Enregistrer pour enregistrer le format papier et revenir à l'écran précédent. 6. Pour changer le type de papier de ce magasin, sélectionner Type de papier. Lors de la sélection de Type de papier, ne pas oublier les points suivants : • Les magasins 1, 2, 6 et 7 peuvent contenir 6 types de papier, de même que les papiers personnalisés 1 à 5. • Les magasins 3 et 4 peuvent contenir 7 types de papier, de même que les papiers personnalisés 1 à 5. • Le magasins 5 (départ manuel) peut contenir 7 types de papier, de même que les papiers personnalisés 1 à 5. • Si le module d'alimentation grande capacité et grand format en option (magasin 6) est installé, une option supplémentaire appelée Papier couché est disponible.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 2 9 7. Sélectionner le type de papier désiré pour le magasin. Dans cette procédure, le magasin 4 est utilisé. REMARQUE : sélectionner pour retourner à l'écran précédent et pour passer à l'écran suivant. 8. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres de Type de papier et revenir à l'écran précédent. 9. Sélectionner Enregistrer pour revenir à l'écran Attributs de magasin et sélectionner un autre magasin. 10.Définir les attributs d'autres magasins, le cas échéant. 11.Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des magasins.4 - 3 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Écran de personnalisation des couleurs papier Permet d'afficher la fonction de couleurs papier sur l'écran Attributs de magasin. 1. Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Attributs de magasin. L'écran Couleur apparaît. 2. Pour afficher ou non l'option de couleur papier, sélectionner respectivement Activé(e) ou Désactivé(e). 3. Sélectionner Enregistrer pour quitter ce paramètre et revenir à l'écran Configuration des magasins.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 3 1 Attributs magasin pendant le chargement Lorsqu'un magasin de la machine est ouvert et refermé, la sélection effectuée sur cet écran détermine si les modifications s'affichent ou non sur l'interface utilisateur. 1. Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Attributs magasin pendant le chargement. 2. Sélectionner Désactivé ou Activé. Désactivé L'interface utilisateur n'affiche pas les attributs de magasin lors du chargement de papier dans le magasin. Activé L'interface utilisateur affiche les attributs de magasin lors du chargement de papier dans le magasin. 3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.4 - 3 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Priorité des magasins Définir l'ordre de priorité des magasins pour la permutation automatique des magasins. Cette fonction permet à la machine de sélectionner automatiquement le papier approprié pour l'impression. Il est possible de sélectionner les magasins 1 à 4, 6 et 7. Le magasin 5 (départ manuel) ne peut être sélectionné. 1. Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Priorité des magasins. 2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres. 3. Sélectionner un niveau de Priorité (Premier à Sixième) puis le magasin correspondant (Magasin 1 à 7). REMARQUE : à chaque niveau de priorité doit correspondre un magasin uniquement. 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les sélections et revenir à l'écran Priorité des magasins. 5. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des magasins.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 3 3 Priorité type de papier Définir la priorité des types de papier lorsqu'ils sont sélectionnés automatiquement par la machine. Lors de la sélection automatique, la machine sélectionne automatiquement un magasin contenant les supports appropriés pour l'impression en cours. Il est possible d'opérer une sélection parmi un vaste choix de types de papier, y compris Bond, standard, recyclé, papier verso, etc. REMARQUE 1 : les sélections de type de papier pour cette fonction varient en fonction de la machine et de la configuration requise en matière d'environnement de travail (telles que les types de papier le plus souvent utilisés). REMARQUE 2 : le paramètre de type de papier prévaut sur l'ordre de priorité des magasins. Si différents types de papier apparaissent dans la même séquence d'ordre de priorité, la sélection de papier est déterminée par l'ordre de priorité des magasins. Pour plus d'informations sur l'ordre de priorité des magasins, se reporter à la section "Priorité des magasins" dans ce chapitre. 1. Depuis l'écran Configuration des magasins, sélectionner Priorité type de papier. 2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres.4 - 3 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3. Sélectionner l'ordre de priorité pour ce type de papier. 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran Priorité type de papier. 5. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des magasins. Permutation automatique des magasins Définir la méthode de permutation automatique des magasins et d'impression des documents multiformats. 1. Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Permutation automatique. 2. Sélectionner l'option Permutation automatique, puis Modifier les paramètres. 3. Définir la procédure utilisée pour la permutation automatique des magasins. Toujours activée Quel que soit le magasin sélectionné (et compte tenu des circonstances), la machine sélectionne automatiquement un magasin contenant le papier approprié.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 3 5 Activée avec Papier auto Lorsque la sélection du papier est réglée sur Auto uniquement, la machine sélectionne automatiquement un magasin contenant le papier approprié. 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer la sélection et revenir à l'écran précédent. 5. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des magasins. Relevés Ces paramètres s'appliquent à l'impression de relevés. 1. À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner Relevés. À partir de l'écran Relevés qui s'affiche : 2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres. 3. Dans l'option Relevé des travaux, il est possible de choisir d'imprimer automatiquement un Relevé des travaux lorsque cinquante travaux ont été effectués. L'option Mode d'impression des relevés permet de choisir, lors de l'impression d'un relevé ou d'une liste, entre l'impression recto et recto/verso.4 - 3 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer la sélection et revenir à l'écran précédent. 5. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres communs. Maintenance/Diagnostics Cette fonction permet de : • Initialiser le disque dur de la machine • Supprimer toutes les données enregistrées sur la machine POINT IMPORTANT : la fonction Options logicielles n'est accessible qu'aux techniciens agréés Xerox. Le client n'y a pas accès. 1. À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner Maintenance/Diagnostics. 2. Sélectionner l'opération à exécuter. 3. Suivre les instructions affichées à l'écran pour l'utilisation d'une fonction spécifique. Des instructions détaillées y sont fournies pour la procédure Initialiser disque dur. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 3 7 Se reporter à la section "Initialiser disque dur" dans ce chapitre. 4. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Maintenance. 5. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres communs. Initialiser disque dur Cette procédure permet d'initialiser le disque dur. Les données effacées sont notamment les polices supplémentaires et les dossiers ESC/P, HP-GL/2 et SMB. POINT IMPORTANT : le journal consignant les travaux d'impression protégée ne sera pas effacé. 1. Sur l'écran Maintenance, sélectionner Initialiser disque dur. 2. Sélectionner la partition à reformater, puis Marche. 3. Sélectionner Oui. 4. Une fois le reformatage effectué, sélectionner Confirmer dans le message qui s'affiche à l'écran. 5. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Maintenance. 6. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres communs.4 - 3 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Supprimer toutes les données POINT IMPORTANT : ne pas utiliser cette fonction à moins d'y avoir été autorisé et d'avoir consulté un technicien agréé Xerox. Cette option supprime toutes les données enregistrées sur la machine, y compris tous les paramètres utilisateur et les données enregistrées automatiquement par le système. 1. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Maintenance. 2. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres communs. Autres paramètres Cette fonction permet de sélectionner les paramètres par défaut pour les autres options relatives à la machine. Les options disponibles sont : • Priorité d'impression • Décalage (Bac module de finition) • Format papier d'impression par défaut • Paramètres de format papier • Millimètres/Pouces • Restriction entrée au clavier • Fonctionnement des touches fléchées • Nettoyage du disque dur (accessoire en option) • Téléchargement de logiciel • Durée prévue pour le travail REMARQUE : Il peut être nécessaire de redémarrer la machine pour que les changements apportés prennent effet. Utiliser cette procédure pour accéder à la fonction Autres paramètres.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 3 9 1. À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner Autres paramètres. 2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres. REMARQUE : sélectionner pour accéder à l'écran précédent et pour accéder à l'écran suivant. 3. Sélectionner le paramètre par défaut. 4. Sélectionner Enregistrer. L'écran Autres paramètres s'ouvre à nouveau. 5. Répéter les étapes 1 à 4 pour effectuer la sélection du paramètre par défaut des autres options de l'écran Autres paramètres, le cas échéant. 6. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres communs. 7. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres système. Priorité d'impression Cette option de Autres paramètres permet de configurer la machine de sorte qu'elle lance automatiquement un travail d'impression si elle est incapable d'effectuer un travail précédent. Par exemple, c'est le cas si la machine est incapable de lancer une opération du fait de l'absence du papier requis dans le magasin (au début d'une opération d'impression). Si cette fonction est activée, la machine ignore le travail en cours et passe aux travaux suivants. POINT IMPORTANT : la configuration des travaux suivants ne doit pas être identique à celle du travail interrompu. Si leur paramétrage est différent, ils peuvent devenir prioritaires et être imprimés.4 - 4 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Décalage (Bac module de finition) Sélectionner l'option de décalage par défaut du bac module de finition : • Aucun : si cette option est sélectionnée, le bac module de finition n'applique aucun décalage. • Décalage par jeu : si cette option est sélectionnée, le bac module de finition applique un décalage à chaque jeu de travaux d'impression. Cette option applique également un décalage à chaque travail. • Décalage par travail : si cette option est sélectionnée, tous les jeux d'un travail sont reçus en une même pile dans le bac du module de finition. Lorsque le travail suivant démarre, ce travail est décalé par rapport au travail précédent dans le bac. Cette option n'applique pas de décalage à chaque jeu d'un même travail. . Format papier d'impression par défaut Sélectionner le format papier par défaut qui sera utilisé lors de l'impression d'un relevé / d'une liste. Sélectionner A4 ou 8,5 × 11 pouces. 3 jeux d'un autre travail 3 jeux d'un travail 3 jeux d'un travail Travail 1 Travail 2 (avec jeux empilés) (avec jeux empilés)X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 4 1 Paramètres de format papier Sélectionner les formats papier par défaut pour la détection automatique de papier. Il existe cinq options possibles : Formats A/B (8 × 13), Formats A/B, Formats A/B (8K/16K), Formats A/B (8×13/8×14), et Formats en pouces. Le tableau suivant répertorie les combinaisons de formats détectés automatiquement. Groupe de format papier Formats A/B (8×13 pouces) Formats A/B Taille Orientation/ Magasins 1 et 2 Magasins 3 et 4 Magasin 5 (départ manuel) (Magasins 6 et 7) Grande capacité Magasins 1 et 2 Magasins 3 et 4 Magasin 5 (départ manuel) (Magasins 6 et 7) Grande capacité A6 Non Non Non Non Non Non Non Non A5 Non Oui Oui Non Non Oui Oui Non A5 Non Non Non Non Non Non Non Non A4 Non Oui Non Non Non Oui Oui Non A4 Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui A3 Non Oui Oui Non Non Oui Oui Non B6 Non Non Non Non Non Non Non Non B6 Non Non Non Non Non Non Non Non B5 Non Oui Oui Non Non Oui Oui Non B5 Non Oui Oui Oui Non Oui Oui Oui B4 Non Oui Oui Non Non Oui Oui Non 5,5 × 8,5 Non Non Non Non Non Non Non Non 5,5 × 8,5 Non Non Non Non Non Non Non Non 7.25 × 10.5 Non Non Non Non Non Non Non Non 7.25 × 10.5 Non Non Non Non Non Non Non Non 8 × 10 Non Non Non Non Non Non Non Non 8 × 10 Non Non Non Non Non Non Non Non 8.46 × 12.4 Non Non Non Non Non Non Non Non 8.5 × 11 Non Oui Non Non Non Oui Non Non 8.5 × 11 Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui 8.5 × 13 Non Oui Oui Non Non Oui Non Non 8.5 × 14 Non Oui Oui Non Non Oui Non Non 11 × 15 Non Non Non Non Non Non Non Non 11 × 17 Non Oui Non Non Non Oui Non Non4 - 4 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Couverture A4 Non Non Non Non Non Non Non Non 9 × 11 Non Non Non Non Non Non Non Non 12 × 18 Non Non Non Non Non Non Non Non SRA3 Non Oui Non Non Non Oui Non Non 12.6 × 19.2 Non Oui Non Non Non Oui Non Non 13 × 18 Non Non Non Non Non Non Non Non 13 × 19 Non Non Non Non Non Non Non Non 16 K Non Non Non Non Non Non Non Non 16 K Non Oui Non Non Non Oui Non Non 8 K Non Non Non Non Non Non Non Non Carte postale Non Non Non Non Non Non Non Non Carteréponse Non Non Non Non Non Non Non Non 4 × 6 Non Non Non Non Non Non Non Non Enveloppes standard N° 3 Non Non Non Non Non Non Non Non Cartes d'index Non Oui Non Non Non Oui Non Non Groupe de format papier Formats A/B (8×13 pouces) Formats A/B Taille Orientation/ Magasins 1 et 2 Magasins 3 et 4 Magasin 5 (départ manuel) (Magasins 6 et 7) Grande capacité Magasins 1 et 2 Magasins 3 et 4 Magasin 5 (départ manuel) (Magasins 6 et 7) Grande capacitéX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 4 3 Groupe de format papier Formats A/B (8K x 16K) Formats A/B (8×13/8×14) Formats en pouces Taille Orientation Magasins 1 et 2 Magasins 3 et 4 Magasin 5 (départ manuel) Grande capacité (magasins 6 et 7) Magasins 1 et 2 Magasins 3 et 4 Magasin 5 (départ manuel) Magasins grande capacité 6 et 7 Magasins 1 et 2 Magasins 3 et 4 Magasin 5 (départ manuel) Grande capacité (magasins 6 et 7) A6 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non A5 Non Oui Oui Non Non Oui Oui Non Non Non Non Non A5 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non A4 Non Oui Oui Non Non Oui Non Non Non Oui Non Non A4 Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui A3 Non Oui Oui Non Non Oui Oui Non Non Oui Non Non B6 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non B6 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non B5 Non Oui Oui Non Non Oui Oui Non Non Oui Oui Non B5 Non Non Oui Oui Non Oui Oui Oui Non Non Non Non B4 Non Oui Oui Non Non Oui Oui Non Non Oui Non Non 5,5 × 8,5 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Oui Non 5,5 × 8,5 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non 7,25 × 10,5 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non 7,25 × 10,5 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Oui 8 × 10 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non 8 × 10 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non 8,46 × 12,4 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non 8,5 × 11 Non Oui Non Non Non Oui Non Non Non Oui Oui Non 8,5 × 11 Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui 8,5 × 13 Non Oui Non Non Non Oui Oui Non Non Oui Non Non 8,5 × 14 Non Oui Non Non Non Oui Oui Non Non Oui Oui Non 11 × 15 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non4 - 4 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 11 × 17 Non Oui Non Non Non Oui Non Non Non Oui Oui Non Couverture A4 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non 9 × 11 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non 12 × 18 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non SRA3 Non Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Non 12,6 × 19,2 Non Oui Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Non 13 × 18 Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non 13 × 19 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non 16 K Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non 16 K Non Oui Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Non 18 K Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Carte postale Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Carteréponse Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non 4 × 6 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Enveloppes standard N° 3 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Photo2L (5 × 7) Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Cartes d'index (A4) Non Oui Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Non Cartes d'index (8,5 × 11) Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non Groupe de format papier Formats A/B (8K x 16K) Formats A/B (8×13/8×14) Formats en pouces Taille Orientation Magasins 1 et 2 Magasins 3 et 4 Magasin 5 (départ manuel) Grande capacité (magasins 6 et 7) Magasins 1 et 2 Magasins 3 et 4 Magasin 5 (départ manuel) Magasins grande capacité 6 et 7 Magasins 1 et 2 Magasins 3 et 4 Magasin 5 (départ manuel) Grande capacité (magasins 6 et 7)X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 4 5 Millimètres/pouces Sélectionner le paramètre par défaut pour l'affichage des dimensions à l'écran, en millimètres ou en pouces. Restriction entrée au clavier Spécifier si le clavier virtuel de l'interface utilisateur doit afficher un nombre restreint de caractères. Afin d'éviter que des caractères illisibles n'apparaissent lors du passage d'un jeu de caractères à un autre, limiter les entrées aux caractères ASCII uniquement. Si l'option Activée (ASCII uniquement) est sélectionnée, le clavier affiché n'utilise que des caractères ASCII. Fonctionnement des touches fléchées Sélectionner s'il est possible d'obtenir un défilement continu à l'aide des touches fléchées. • Activer le défilement rapide : le défilement ne se produit pas lorsque les touches de défilement sont utilisées. • Activer le défilement rapide : le défilement se produit lorsque les touches de défilement sont actionnées. Nettoyage du disque dur (en option) POINT IMPORTANT : il s'agit d'un accessoire en option que le client peut acquérir à condition de payer des frais additionnels. Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox. L'option de nettoyage du disque dur permet d'effacer intégralement les paramètres et les fichiers enregistrés sur le disque dur et de définir les options par défaut d'écrasement des travaux. Si cette option est disponible sur la machine, il est possible d'activer ou non le nettoyage du disque dur, ainsi que de choisir de réaliser le nettoyage en une fois ou à trois reprises. Une fois les données supprimées du disque dur, l'emplacement du disque où les données étaient enregistrées est nettoyé. Cette opération empêche toute récupération ou restauration interdite des données précédemment enregistrées. Cette procédure s'applique aux fichiers et autres informations enregistrés temporairement par le système. REMARQUE : un technicien agréé peut verrouiller les modifications des paramètres de cette fonction. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Restriction de l’accès du technicien Service Clients" dans ce chapitre. REMARQUE : en cas de mise hors tension de la machine durant l'opération de nettoyage, certains fichiers peuvent ne pas être supprimés du disque dur.4 - 4 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Un seul nettoyage suffit à effacer les données du disque dur. Le nettoyage à trois reprises garantit le fait que les données ne pourront jamais être récupérées, mais cette opération dure cependant plus longtemps que la procédure de nettoyage unique. REMARQUE : lors de la procédure de nettoyage, les opérations normales peuvent durer plus longtemps que prévu. Pour plus d'informations sur la vérification de l'état durant l'opération de nettoyage du disque dur, se reporter à la section "Nettoyage du disque dur" du Manuel de l'utilisateur. Cryptage des données (en option) POINT IMPORTANT : il s'agit d'un accessoire en option que le client peut acquérir à condition de payer des frais additionnels. Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox. Pour crypter les données enregistrées sur le disque dur, sélectionner Activé(e) en tant que paramètre par défaut de cette fonction. Lors de l'activation du cryptage de données, toutes les données inscrites sur le disque dur sont automatiquement cryptées. Le cryptage empêche tout accès non autorisé aux données enregistrées. Lorsque le cryptage est activé, une clé de cryptage doit être définie. POINT IMPORTANT 1 : ne pas oublier la clé de cryptage. En cas d'oubli, les données ne peuvent pas être restaurées. POINT IMPORTANT 2 : un technicien agréé peut verrouiller les modifications des paramètres de cette fonction. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Restriction de l’accès du technicien Service Clients" dans ce chapitre. Si la fonction optionnelle Cryptage des données est disponible sur la machine, utiliser la procédure suivante pour créer une clé de cryptage. 1. Sélectionner Cryptage des données. 2. Sélectionner Activé(e). 3. Sélectionner Clavier puis entrer une clé de cryptage de 12 caractères.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 4 7 REMARQUE : par défaut, la clé de cryptage est 111111111111 (12 caractères). 4. Sélectionner Enregistrer. 5. À l'aide de la même procédure, entrer de nouveau la clé de cryptage. Restauration des données POINT IMPORTANT : il n'est pas possible de restaurer les données cryptées dans les cas suivants : • Lorsque le disque dur comporte une erreur physique • En cas d'oubli de la clé de cryptage Lancer le cryptage des données et/ou modifier les paramètres : En cas de lancement ou de fin de cryptage des données et de changement de clé de cryptage, la machine doit être redémarrée. L'emplacement du disque dur où sont enregistrées les données est reformaté lorsque la machine redémarre. Les données antérieures ne sont pas garanties. La zone d'enregistrement stocke les données suivantes : • Données d'impression mises en file d'attente • Fonds de page POINT IMPORTANT : enregistrer tous les paramètres et documents nécessaires avant d'utiliser la fonction de cryptage des données ou d'en modifier les paramètres. Téléchargement de logiciel Il se peut que cette fonction soit accessible, mais elle n'est plus opérationnelle. Cette fonction est utilisable uniquement par les techniciens agréés. Contacter le Centre Services Xerox. Sélectionner Désactivé(e) comme paramètre par défaut. Durée prévue pour le travail Sélectionner le paramètre par défaut pour la durée nécessaire à la réalisation travail • Durée cumulée pour tous les travaux : Sélectionner cette option si l'affichage par la machine de la durée cumulée pour tous les travaux doit être activé. • Durée nécessaire pour un travail : Sélectionner cette option si l'affichage par la machine de la durée nécessaire pour un travail doit être activé. 6. Pour activer/désactiver les communications de type HTTP - SSL/TLS, sélectionner respectivement Activé(e) ou Désactivé(e). Lorsque cette option est activée, le cryptage des données entre la machine et les ordinateurs d'un réseau est autorisé.4 - 4 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Paramètres du mode Impression Dans Paramètres du mode Impression, il est possible de sélectionner les paramètres relatifs à la mémoire de la machine, ainsi que diverses fonctions, y compris la substitution des magasins, l'incompatibilité type de papier, l'impression d'une page de garde, etc. Utiliser la procédure suivante pour accéder aux divers Paramètres du mode Impression et les modifier. 1. À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner Paramètres système. 2. Sélectionner Paramètres du mode Impression. 3. Sélectionner le paramètre à configurer.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 4 9 Mémoire Pour chaque interface, il est possible de définir la capacité de la mémoire tampon de réception (stockage temporaire des données envoyées par le client). Il est possible de modifier la capacité de la mémoire tampon de réception en fonction de son utilisation. L'augmentation de la capacité peut permettre à un client de se déconnecter plus rapidement d'une interface. POINT IMPORTANT : la modification de l'allocation de mémoire entraîne la réinitialisation de la mémoire. Par conséquent, les données stockées dans celle-ci sont perdues. REMARQUE : il n'est pas possible d'allouer une quantité de mémoire supérieure à la mémoire totale disponible. Lors de la mise sous tension, le système ajuste automatiquement le paramètre si celui-ci dépasse la mémoire disponible. 1. À partir de l'écran Paramètres du mode Impression, sélectionner Mémoire. REMARQUE : certaines options affichées à l'écran peuvent ne pas être disponibles pour ce produit. 2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres. 3. Sélectionner la valeur désirée pour cet élément. 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent. REMARQUE 1 : lorsqu'un port est désactivé, les éléments correspondants ne sont pas affichés. REMARQUE 2 : selon la quantité de données transmises par le client, l'augmentation de la mémoire peut n'avoir aucun impact sur le délai nécessaire à la déconnexion du client. Mémoire de mise en page auto HP-GL/2 Spécifier la capacité de mémoire utilisée pour HP-GL/2. Définir une valeur comprise entre 64-5120 Ko, par incréments de 32 Ko.4 - 5 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e REMARQUE : la valeur maximum pouvant être définie pour l'option Mémoire de mise en page auto HP-GL/2 varie en fonction de la capacité de mémoire disponible. Tampon de réception - Spoule LPD • Désactivé : lorsque cette option est sélectionnée, la machine n'utilise pas la fonction de mise en file d'attente. Lors de l'exécution d'une impression LPD pour un client, les données envoyées par un autre client ne peuvent pas être reçues sur la même interface. Définir une valeur pour la capacité de mémoire tampon de réception LPD comprise entre 1024 et 2048 Ko, par incréments de 32 Ko. • Mémoire - Spoule : lorsque cette option est sélectionnée, la machine utilise la fonction de mise en file d'attente (spoule). Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise la mémoire. Dans ce cas, définir la capacité de la mémoire tampon de réception utilisée pour la mise en file d'attente ; spécifier une valeur comprise entre 0,50 Mo et 32 Mo, par incréments de 0,25 Mo. REMARQUE : si les données d'impression dépassent la capacité de mémoire définie, la machine n'est pas en mesure de les accepter. Dans ce cas, sélectionner Disque dur ou Désactivé. • Disque dur - Spoule : lorsque cette option est sélectionnée, la machine utilise la fonction de mise en file d'attente (spoule). Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise le disque dur. Tampon de réception - NetWare Définir le tampon de réception NetWare. Spécifier une valeur comprise entre 64 et 1024 Ko, par incréments de 32 Ko. Tampon de réception - Spoule SMB • Désactivé : lorsque cette option est sélectionnée, la machine n'utilise pas la fonction de mise en file d'attente. Lors de l'exécution d'une impression SMB à partir d'un client, il n'est pas possible de recevoir les données d'un autre client par le biais de la même interface. Définir la capacité de la mémoire tampon de réception SMB à l'aide d'une valeur comprise entre 64 et 1 024 Ko, par incréments de 32 Ko. • Mémoire - Spoule : lorsque cette option est sélectionnée, la machine utilise la fonction de mise en file d'attente (spoule). Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise la mémoire. Définir la capacité de la mémoire tampon de réception utilisée pour la mise en file d'attente en spécifiant une valeur comprise entre 0,50 Mo et 32 Mo, par incréments de 0,25 Mo. REMARQUE : si les données d'impression dépassent la capacité de mémoire définie, la machine n'est pas en mesure de les accepter. Dans ce cas, sélectionner Disque dur ou Désactivé.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 5 1 • Disque dur - Spoule : lorsque cette option est sélectionnée, la machine utilise la fonction de mise en file d'attente (spoule). Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise le disque dur. Tampon de réception - Spoule IPP • Désactivé : lorsque cette option est sélectionnée, la machine n'utilise pas la fonction de mise en file d'attente. Lors de l'exécution d'une impression IPP à partir d'un client, il n'est pas possible de recevoir les données d'un autre client par le biais de la même interface. Définir la capacité de la mémoire tampon de réception IPP en spécifiant une valeur comprise entre 64 et 1024 Ko, par incréments de 32 Ko. • Disque dur : lorsque cette option est sélectionnée, la machine utilise la fonction de mise en file d'attente. Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise le disque dur. Tampon de réception - Port 9100 Définir le tampon de réception Port9100. Spécifier une valeur comprise entre 64 et 1024 Ko, par incréments de 32 Ko. Autres paramètres Pour plus d'informations sur chacun des éléments suivants, se reporter à la section "Présentation des fonctions" de ce manuel. Modifier les autres paramètres relatifs au papier utilisé dans l'imprimante. 1. À partir de l'écran Paramètres du mode Impression, sélectionner Autres paramètres. 2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres. 3. Sélectionner le paramètre à configurer. 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent. Zone d'impression Spécifier si la zone d'impression doit être agrandie ou pas. Pour plus d'informations sur la zone d'impression, se reporter à la section "Zone d'impression" du Manuel de l'utilisateur.4 - 5 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Permutation des magasins Lors de la sélection automatique des magasins, indiquer si l'imprimante doit utiliser le papier d'un autre magasin lorsqu'aucun magasin ne contient le format de papier sélectionné. En cas de permutation des magasins, définir le format du papier. • Afficher un message : ne pas permuter les magasins mais afficher un message demandant à l'utilisateur d'ajouter du papier dans le magasin. • Utiliser un format supérieur : remplacer le papier sélectionné par le format supérieur suivant puis effectuer l'impression au même format. • Utiliser le format le plus proche : remplacer le papier sélectionné par le format le plus proche, puis imprimer le document. Si nécessaire, la taille de l'impression est réduite automatiquement. REMARQUE : toute spécification du client est prioritaire. • Sélectionner le magasin 5 (départ manuel) : imprimer le document sur le papier placé dans le magasin 5. Incompatibilité type de papier Définir l'action requise lorsque le type de papier d'un magasin ne correspond pas au type spécifié. • Imprimer : poursuivre l'impression, même si le type de papier est différent. • Afficher l'écran de confirmation : afficher un écran demandant confirmation de l'action requise. • Afficher l'écran Papier : cette sélection permet d'afficher l'écran Papier lorsqu'une incompatibilité de type de papier se produit. Fonds de page non enregistrés Lorsque le fond de page spécifié pour l'impression d'un fichier de données de fond de page (impression sur fond de page) est introuvable sur l'ordinateur hôte, indiquer si l'impression doit avoir lieu ou pas. Si l'option Impression est sélectionnée et que le fond de page spécifié est introuvable, seules les données seront imprimées. S'il existe une spécification d'impression de la part de l'ordinateur hôte, ce paramètre est ajouté au menu des paramètres d'impression.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 5 3 Impression ID utilisateur Lors d'une impression via le pilote d'imprimante, indiquer si les informations relatives à l'authentification utilisateur doivent être imprimées. Les informations relatives à l'ID utilisateur doivent comporter au maximum 64 caractères. Sélectionner un des éléments suivants : Désactivé(e), En haut à gauche, En haut à droite, En bas à gauche et En bas à droite. REMARQUE 1 : pour utiliser la fonction d'impression de l'ID utilisateur, cet ID doit être défini au préalable dans le pilote d'imprimante. Pour la procédure de configuration, se reporter à l'aide en ligne du pilote d'imprimante. REMARQUE 2 : si l'ID utilisateur n'est pas disponible, la mention "Utilisateur inconnu" est imprimée. Page de garde Indiquer si des pages de garde sont utilisées pour séparer les différents travaux imprimés. Sélectionner un des éléments suivants : • Désactivé(e) : aucune page de garde n'est imprimée. • Première page : une page de garde est imprimée avant le travail. • Dernière page : une page de garde est imprimée après le travail. • 1ère et dernière pages : une page de garde est imprimée avant et après le travail. REMARQUE 1 : les pages de garde ne sont pas agrafées, même lorsque la fonction d'agrafage est activée. REMARQUE 2 : dans le cas d'un travail d'impression émanant d'un ordinateur Macintosh, le nom du document ne figure pas sur la page de garde. REMARQUE 3 :les pages de garde imprimées sont incluses dans le décompte, à des fins de comptabilisation. Magasin pages de garde Sélectionner le magasin à partir duquel sont imprimées les pages de garde. Sélectionner un des magasins suivants : 1, 2, 3, 4, 6 ou 7.4 - 5 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Paramètres administrateur système L'écran Réglages administrateur système permet de définir l'ID de connexion et le mot de passe de l'administrateur système. Il est recommandé de configurer ces paramètres pour optimiser la sécurité et empêcher la modification des paramètres. REMARQUE : Il peut être nécessaire de redémarrer la machine pour que les changements apportés prennent effet. En outre, le bouton Configuration connexion / Gestion Auditron n'est pas opérationnel pour ce produit. 1. À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner Réglages administrateur système. 2. Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 5 5 ID de connexion administrateur système Cette fonction permet de définir ou de changer l'ID utilisateur de l'administrateur système. en utilisant de 1 à 32 caractères. REMARQUE : par défaut, l'ID utilisateur de l'administrateur système est 11111. 1. À partir de l'écran Réglages administrateur système, sélectionner ID de connexion administrateur système. Lorsque la valeur Désactivé(e) est sélectionnée, l'ID administrateur système reste inchangée. 2. Pour changer l'ID administrateur système, choisir Activé(e). 3. Utiliser le pavé numérique du panneau de commande, ou sélectionner Clavier, puis entrer le nouvel ID administrateur système sous Nouvel ID de connexion administrateur système. 4. Sélectionner Enregistrer. 5. Entrer l'ID une seconde fois pour le confirmer. Pour cela, sélectionner de nouveau Clavier, puis entrer le même ID administrateur système sous Confirmer ID de connexion, puis sélectionner Enregistrer.4 - 5 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Mot de passe administrateur système Définir le mot de passe pour le mode Administration système. POINT IMPORTANT : pour une sécurité optimale, il est recommandé de configurer ce paramètre. REMARQUE : par défaut, le mot de passe de l'administrateur système est x-admin. Le Mot de passe administrateur système est utilisé dans Configuration connexion/Gestion Auditron lorsque l'utilisation d'un mot de passe a été spécifiée. Définir le mot de passe après avoir défini l'ID administrateur système. Le mot de passe peut être composé de 4 à 12 chiffres. 1. À partir de l'écran Réglages administrateur système, sélectionner Mot de passe administrateur système. 2. Pour entrer le mot de passe, sélectionner Clavier. 3. Dans l'écran Clavier, utiliser le pavé numérique du panneau de commande ou bien le clavier affiché à l'écran pour entrer le nouveau mot de passe, qui doit comporter entre 4 et 12 chiffres, puis sélectionner Enregistrer. 4. Entrer de nouveau le même mot de passe sous Confirmer le mot de passe, sélectionner de nouveau Clavier, puis Enregistrer. REMARQUE : si aucun mot de passe n'est requis, laisser ces champs vides et sélectionner Enregistrer.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 5 7 Nombre maximum de tentatives de connexion Lors de tentatives répétées d'authentification à l'aide d'un ID d'administrateur système, il est possible de spécifier un nombre maximal de tentatives de connexion (de 1 à 10 tentatives). REMARQUE 1 : le compteur est réinitialisé lors du redémarrage de la machine. REMARQUE 2 : pour annuler le rejet d'accès, mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. 1. À partir de l'écran Réglages administrateur système, sélectionner Nombre maximum de tentatives de connexion. Lorsque l'option Désactivée est sélectionnée, il est possible d'effectuer un nombre illimité de tentatives de connexion. 2. Pour restreindre le nombre de tentatives de connexion autorisées, sélectionner Activé(e). 3. À l'aide des boutons et , spécifier le nombre de tentatives autorisées. 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer ce paramètre et revenir à l'écran précédent.4 - 5 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Paramètres système avec un scanner FreeFlow en option Pour plus d'informations sur l'installation et l'utilisation du gestionnaire d'impression Xerox FreeFlow Print Manager avec ce produit, se reporter au Manuel d'installation ou au Manuel de l'utilisateur de FreeFlow Print Manager.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 - 1 5. Sécurité et consignes Consignes de sécurité Ce produit Xerox et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire à des normes de sécurité strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière de respect de l'environnement. Lire attentivement les instructions suivantes avant toute utilisation et s'y référer, le cas échéant, pour garantir le bon fonctionnement du matériel en toute sécurité. POINT IMPORTANT : les tests relatifs à la sécurité et à la fiabilité de ce matériel ont été menés à l'aide de consommables Xerox uniquement. AVERTISSEMENT : toute modification non autorisée du produit, y compris l’ajout de nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils tiers, peut annuler la garantie. Contacter un distributeur local pour de plus amples informations. Sécurité électrique Ce produit doit être branché sur une alimentation électrique correspondant aux indications disponibles sur la plaque du produit. En cas de doute sur la conformité de l'alimentation, consulter le fournisseur d'électricité local. • Utiliser exclusivement le cordon d'alimentation fourni avec l'équipement. • Cet équipement doit être utilisé sur un circuit électrique dont la capacité est supérieure à l'ampérage et au voltage nominal de l'appareil. Voir les informations au dos de l'appareil pour connaître l'ampérage et le voltage nominal. Si la machine doit être déplacée, contacter un technicien Xerox ou le distributeur local. • Brancher le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique avec mise à la terre. Ne pas utiliser de rallonge. En cas de doute sur la mise à la terre d'une prise électrique, consulter un électricien qualifié. • Ne jamais utiliser d'adaptateur avec dispositif de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise non reliée à la terre.5 - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s AVERTISSEMENT : des chocs électriques sévères peuvent résulter d'une mise à la terre incorrecte. AVERTISSEMENT : cet équipement doit impérativement être connecté à un circuit électrique avec mise à la terre. • Ne pas placer l'équipement dans un endroit où les utilisateurs seraient susceptibles de marcher ou de trébucher sur le cordon d'alimentation. Ne rien placer sur le cordon d'alimentation. • Ne pas annuler ni désactiver les sécurités électriques ou mécaniques. • Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. Ces ouvertures permettent d'éviter toute surchauffe de la machine. AVERTISSEMENT : n'introduire aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de l'équipement. Un contact avec un point de tension ou court-circuit peut provoquer un incendie ou des chocs électriques. Si l'une des situations suivantes se produit, débrancher immédiatement la machine et retirer le cordon d'alimentation de la prise secteur. Appeler un technicien agréé local pour corriger le problème. • La machine émet des bruits ou des odeurs inhabituels. • Le cordon d'alimentation est endommagé. • Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché. • Du liquide s'est répandu dans la machine. • La machine a été exposée à de l'eau. • Une partie de la machine est endommagée. Dispositif de déconnexion Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cette machine. Pour couper l'alimentation électrique, débrancher le cordon d'alimentation de la prise secteur. AVERTISSEMENT : cet équipement doit impérativement être connecté à un circuit électrique avec mise à la terre.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 - 3 5 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Sécurité laser Amérique du Nord Cet équipement est conforme aux normes de sécurité relatives aux produits laser de classe 1 en matière de rayonnement, établies par le Center for Devices and Radiological Health (CDRH) de la Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis. Ce produit est conforme aux FDA 21 CFR 1940.10 et 1040.11, à l'exception des dérogations relatives à la Laser Notice No. 50 datée du 26 juillet 2001. Ces normes s'appliquent aux produits laser commercialisés aux États-Unis. Une étiquette indiquant que la machine est conforme aux normes du CDRH est apposée au produit, tel qu'il est exigé aux États-Unis. Ce produit n'émet aucun rayonnement laser dangereux. ATTENTION : l'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Le rayonnement émis à l'intérieur de ce produit est entièrement confiné dans des boîtiers et panneaux de protection pendant toutes les phases d'utilisation. Ce produit comporte des étiquettes d'avertissement relatives à la sécurité laser. Ces étiquettes sont conçues pour être utilisées par les techniciens du Centre Services Xerox et sont placées sur ou à proximité de panneaux dont le démontage nécessite des outils particuliers. Ne jamais retirer ces panneaux. Aucun des éléments situés derrière ces panneaux ne nécessite l'intervention de l'opérateur.5 - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Europe et autres marchés Ce produit est conforme à la norme IEC60825 sur la sécurité laser. Cet équipement est conforme aux normes gouvernementales, nationales et internationales des produits laser de classe 1. Il n'émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant confiné pendant toutes les phases de fonctionnement et de maintenance. ATTENTION : l'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Ce produit comporte des étiquettes d'avertissement relatives à la sécurité laser. Ces étiquettes sont conçues pour être utilisées par les techniciens du Centre Services Xerox et sont placées sur ou à proximité de panneaux dont le démontage nécessite des outils particuliers. Ne jamais retirer ces panneaux. Aucun des éléments situés derrière ces panneaux ne nécessite l'intervention de l'opérateur. Pour obtenir des informations de sécurité complémentaires sur le produit ou les consommables fournis par Xerox, contacter le Centre Services Xerox au numéro fourni avec le système ou consulter le site Web de Xerox à l'adresse suivante : www.xerox.com.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 - 5 5 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Normes de sécurité Amérique du Nord Ce produit Xerox est certifié conforme par l'organisme Underwriters Laboratories Incorporated aux normes de sécurité UL60950-1 (première édition) et CSA International CAN/CSA C22.2 No. 60950-1-03 (première édition). Europe et autres marchés Ce produit Xerox est certifié conforme par l'organisme Underwriters Laboratories Incorporated aux normes de sécurité établies dans la publication UL60950-1 (2001), première édition. Précautions d'entretien • Ne tenter aucune procédure de maintenance non répertoriée dans la documentation livrée avec la machine. • Ne pas utiliser d’aérosols. Le recours à des produits de nettoyage non homologués peut altérer les performances du produit et provoquer des situations dangereuses. • Utiliser les consommables et produits d'entretien comme décrit dans ce guide. Conserver tous les produits et consommables hors de portée des enfants. • Ne pas retirer les panneaux ou capots fixés avec des vis. Aucun des éléments situés derrière ces panneaux ne nécessite l'intervention de l'utilisateur. N'exécuter aucune procédure de maintenance pour laquelle l'utilisateur n'a pas été formé par le Centre Services Xerox, ou non décrite explicitement dans les manuels fournis avec le produit.5 - 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Précautions d'utilisation L'équipement et les appareils Xerox ont été conçus et testés pour satisfaire à des normes de sécurité très strictes. Celles-ci comprennent la vérification par des organismes de sécurité, l'homologation et la conformité aux normes d'environnement en vigueur. Respecter les consignes de sécurité suivantes pour garantir le bon fonctionnement de la machine en toute sécurité : • Utiliser les produits et consommables conçus spécifiquement pour la machine. L'utilisation de produits non appropriés peut nuire à son bon fonctionnement et s'avérer dangereux. • Se conformer aux avertissements et instructions apposés sur ou fournis avec la machine. • Installer la machine dans un local disposant d'un espace libre suffisant pour permettre une bonne ventilation et un accès aisé lors des tâches d'entretien. • Placer la machine sur une surface plane et résistante (pas sur une moquette ou un tapis épais) capable de supporter son poids. • Ne jamais essayer de déplacer la machine. Les pieds de mise à niveau qui ont été abaissés lors de l'installation risquent d'endommager le revêtement de sol. • Ne pas placer la machine près d'une source de chaleur. • Ne pas exposer la machine aux rayons directs du soleil. • Ne pas placer la machine sous une source d'air froid provenant d'un système de climatisation. • Ne poser aucun récipient contenant un liquide sur la machine. • Ne pas obstruer les fentes et ouvertures de ventilation de la machine. • Ne pas tenter de désactiver les sécurités électriques ou mécaniques. AVERTISSEMENT : utiliser la plus grande prudence en cas d'intervention dans les zones signalées par ce symbole. Ces zones peuvent être brûlantes et ne doivent pas être touchées. Pour tout complément d'information de sécurité concernant la machine ou ses consommables, prendre contact avec Xerox.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 - 7 5 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Précautions relatives à l'ozone Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du nombre de copies réalisées. Le respect des normes indiquées dans les procédures d'installation Xerox assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées. Pour plus d'informations sur l'ozone, demander la publication Xerox OZONE, en appelant le 1-800-828-6571 aux États-Unis. Pour obtenir une version française de ce document, composer le même numéro puis appuyer sur la touche 2 du téléphone. Réglementations Interférences dans les radiocommunications Réglementation FCC aux États-Unis Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences. Dans ce cas, l'utilisateur devra y remédier à ses propres frais. Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel. AVERTISSEMENT : l'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation FCC.5 - 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Au Canada (ICES-003) This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Homologation RFID (UE) Ce produit génère 13,56 MHz au moyen d'un système de boucle inductive en tant que système RFID (Radio Frequency Identification). Il est certifié conforme à la Directive européenne 99/5/EC et aux lois ou réglementations locales applicables. Homologation RFID (États-Unis) Ce produit génère 13,56 MHz au moyen d'un système de boucle inductive en tant que système RFID (radio frequency identification system device). Il est conforme aux exigences du paragraphe 15C du règlement de la FCC, concernant les appareils modulaires émetteurs non autorisés, publié sous la référence DSA00-1407. Sécurité de très basse tension Ce produit Xerox est conforme à diverses normes de sécurité nationales et à celles de diverses agences gouvernementales. Tous les ports du système satisfont aux conditions requises de sécurité pour des circuits de très basse tension (SELV) pour la connexion aux périphériques client et aux réseaux. Tout accessoire client ou tiers installé sur le produit doit respecter les conditions énumérées ci-dessus. Tous les modules nécessitant une connexion externe doivent être installés selon la procédure d'installation.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 - 9 5 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Certifications en Europe Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l’Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées : 1er janvier 1995 : Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à l’harmonisation des lois des États membres sur les équipements basse tension. 1er janvier 1995 : Directive 89/336/CEE du Conseil du 3 mai 1989 concernant le rapprochement des législations des États membres relatives à la compatibilité électromagnétique. 9 mars 1999 : Directive 99/5/CE relative aux équipements radio et aux équipements terminaux de télécommunication et à la reconnaissance mutuelle de leur conformité. Une déclaration complète, avec une description des directives et normes concernées, est disponible sur simple demande auprès de Xerox ou à l'adresse suivante : Environment, Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU Angleterre Téléphone : +44 (0) 1707 353434 AVERTISSEMENT : ce produit est certifié conforme à des réglementations très strictes en matière de sécurité et d'interférence radio. Toute modification non autorisée, y compris par l'ajout de nouvelles fonctions ou le raccordement de dispositifs externes, peut annuler cette conformité. Une liste des accessoires approuvés est disponible auprès de Xerox. AVERTISSEMENT : pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité d’une installation industrielle, scientifique ou médicale (ISM), il peut être nécessaire de limiter le rayonnement externe de cette dernière ou de prendre des mesures spécifiques. AVERTISSEMENT : ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut causer des interférences radio, auquel cas l’utilisateur doit prendre les mesures adéquates pour résoudre le problème. AVERTISSEMENT : il est nécessaire d’utiliser des câbles blindés avec cet équipement, conformément aux exigences de la directive 89/336/CE.5 - 1 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Il est illégal... Aux États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement. 1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des ÉtatsUnis, tels que : • Titres de créance • Devises de la banque nationale • Coupons de bons • Billets de banque de la Réserve Fédérale • Silver Certificates • Gold Certificates • Bons des États-Unis • Bons du Trésor • Billets de la Réserve Fédérale • Petites coupures • Certificats de dépôt • Papier-monnaie Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que la FHA, etc. Bons. (Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.) Timbres fiscaux. (La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.) Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75% ou d'agrandissement supérieur à 150% des dimensions linéaires de l'original.) Mandats postaux. Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 - 11 5 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le Congrès. 2. Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales. 3. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise étrangères. 4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une utilisation « loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur le copyright. De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demander la circulaire R21. 5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. (Les certificats de naturalisation peuvent être photocopiés.) 6. Passeports. (Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.) 7. Papiers d'immigration. 8. Ordres d'incorporation. 9. Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l'une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée : • Salaire ou revenus • Statut de personne à charge • Casier judiciaire • Antécédents militaires • Condition physique ou mentale • Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés. 10.Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée ou de la marine ou par les membres de divers départements fédéraux tels que le FBI, le Ministère de Finances, etc. (sauf dans cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou bureau). La reproduction des documents suivants est également interdite dans certains États : permis de conduire et certificats de propriété automobile. Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.5 - 1 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Au Canada Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'une amende ou d'une peine d'emprisonnement. 1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur. 2. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque. 3. Obligations ou bons du Trésor. 4. Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada ou encore d'un tribunal. 5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province). 6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un état autre que le Canada ou d'un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, par un gouvernement d'un état autre que le Canada. 7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou d'une province, ou le gouvernement d'un état autre que le Canada. 8. Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces reproductions sont certifiées. 9. Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits. La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n'est pas exhaustive et peut contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenu pour responsable. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 - 1 3 5 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Dans d'autres pays La copie de certains documents peut être illégale dans votre pays. Une amende ou peine de prison peuvent sanctionner de telles reproductions illégales, qui incluent les copies des documents suivants : • Billets de devises • Billets de banque et chèques • Bons et titres émis par les banques et le gouvernement • Passeports et cartes d'identité • Marques et documents protégés par copyright, sans le consentement du propriétaire • Timbres postaux et autres effets négociables Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat. Réglementation relative à la protection de l'environnement aux États-Unis À titre de partenaire ENERGY STAR ® , Xerox a déterminé que cet équipement satisfait les exigences du programme ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie. ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Le programme relatif aux équipements bureautiques ENERGY STAR traduit une volonté conjointe des gouvernements américains, européens et japonais et des industries de matériel bureautique de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, systèmes multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs respectant l'environnement. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre la pollution, les pluies acides et les changements climatiques à long terme en diminuant les émissions qui résultent de la production d'énergie. Un réglage préalable des équipements Xerox ENERGY STAR est effectué en usine. À la livraison, cette machine est réglée de manière à passer en mode d'alimentation réduite au terme d'un délai de 15 minutes à partir de la dernière copie/ impression. L'arrêt automatique ou le passage en mode Économie d'énergie est programmé pour avoir lieu 60 minutes après la dernière copie/impression. Des informations plus détaillées sur le mode Économie d'énergie ainsi que les instructions à suivre pour modifier les réglages par défaut sont disponibles dans la section correspondante du présent document.5 - 1 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Recyclage et mise au rebut du produit S'il incombe au client de gérer la mise au rebut de cet équipement Xerox, il convient de noter que ce dernier peut contenir du plomb, du mercure et du perchlorate et d'autres substances dont la mise au rebut peut être réglementée pour des raisons écologiques. La présence de plomb et de perchlorate est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marché de cet équipement. Amérique du Nord Xerox a mis en place un programme de récupération et de réutilisation/recyclage des produits à l'échelle mondiale. Prendre contact avec le responsable des ventes Xerox local (1-800-ASKXEROX aux États-Unis) pour déterminer si ce produit Xerox fait partie du programme. Pour plus d'informations sur les programmes environnementaux de Xerox, consulter le site www.xerox.com/environment. Pour toute information complémentaire sur le recyclage et la mise au rebut, contacter les autorités locales concernées. Aux ÉtatsUnis, il peut être utile de consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance à l'adresse : www.eiae.org. Perchlorate Ce produit peut être composé d'un ou plusieurs éléments contenant du perchlorate, par exemple des batteries. Des consignes de manipulation spéciales peuvent s'appliquer. Consulter le site www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate. Si le produit ne fait pas partie du programme Xerox et que le client est chargé de sa mise au rebut, suivre les instructions fournies dans le paragraphe ci-dessus. Union européenne L'application de ce symbole sur l'équipement confirme le fait que la mise au rebut de cet équipement doit se faire conformément aux procédures nationales agréées. Conformément à la législation européenne, la mise au rebut des équipements électriques et électroniques en fin de vie doit être effectuée selon les procédures agréées. Avant la mise au rebut, contacter Xerox ou le distributeur local afin d'obtenir des informations concernant la récupération des équipements en fin de vie. Autres pays Contacter les autorités responsables de la collecte des déchets et leur demander les directives en vigueur pour la mise au rebut.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e I - 1 A Annulation auto (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-14 Arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4 Arrêt du système . . . . . . . . . . . . . . .1-4 Attributs de magasin (paramètres système) . . . . . . . . . 4-24, 4-26 C câble de communication . . . . . . . . .2-1 Configuration des paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Connexion Ethernet . . . . . . . . . . . . . 2-1 Connexion réseau Ethernet . . . . . . . 2-2 Contrôleur DocuSP . . . . . . . . . 1-2, 2-1 Cryptage des données (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-46 D Date (paramètres système) . . . . . . 4-10 Décalage (Bac module de finition) (paramètres système) . . . . 4-40 Démarrage et arrêt de la machine . . 1-3 Durée nécessaire pour un travail ou Durée cumulée pour tous les travaux (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-47 E Écran par défaut . . . . . . . . . . . . . . 4-23 Écran par défaut (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-23 Environnement réseau . . . . . . . . . . 2-1 F Fonctionnement des touches fléchées (paramètres système) . . . . 4-45 Fonds de page non enregistrés (paramètres système) . . . . 4-52 Format papier d'impression par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40 Format papier d'impression par défaut (paramètres système) . . . . 4-40 Fréquence de connexion . . . . . . . 4-13 Fréquence de connexion (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-13 H Heure (paramètres système) . . . . 4-11 Heure d'été (paramètres système) 4-19 Horloge/Temporisateurs machine (paramètres système) . . . . . 4-9 I ID de connexion administrateur système (paramètres système) . . . . 4-55 impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Impression auto (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-16 Impression ID utilisateur (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-53 Incompatibilité type de papier (paramètres système) . . . . 4-52 Initialiser le disque dur (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-37 L Libération auto des travaux (paramètres système) . . . . 4-15 M Magasin pages de garde (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-53 Maintenance (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36 Mémoire (paramètres système) . . 4-49 Mémoire de mise en page auto HP-GL/2 (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-49 Millimètres/Pouces (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-45 Mode administrateur système . . . . 1-8 Mode Alimentation réduite . . . . . . . 1-6 IndexI - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Mode d'impression des relevés (paramètres système) . . . . 4-35 Mode Économie d'énergie . . . . . . . . 1-6 Mode Économie d'énergie (paramètres système) . . . . 4-17 Mode veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6 Mot de passe administrateur système (paramètres système) . . . . 4-56 N Nom du papier personnalisé (paramètres système) . . . . 4-25 Nombre maximum de tentatives de connexion (paramètres système) . . . . 4-57 P Page de garde (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-53 Panneau de commande Interface utilisateur . . . . . . . . . 1-2 Paramètres communs (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Paramètres de format papier . . . . . 4-41 Paramètres du mode Impression (paramètres système) . . . . 4-48 Permutation automatique (paramètres système) . . . . 4-34 Permutation des magasins (paramètres système) . . . . 4-52 pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . 3-1 Priorité d'impression (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-39 Priorité des magasins (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-32 Priorité type de papier (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-33 R Réglages administrateur système (paramètres système) . . . . 4-54 Relevé des travaux (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-35 Relevés (paramètres système) . . . 4-35 Restriction entrée au clavier (paramètres système) . . . . 4-45 S Services et fonctions . . . . . . . . . . . 2-1 Sortie du mode Économie d'énergie 1-7 Synchronisation de l'heure NTP (paramètres système) . . . . 4-12 T Tampon de réception - NetWare (paramètres système) . . . . 4-50 Tampon de réception - Port 9100 (paramètres système) . . . . 4-51 Tampon de réception - Spoule IPP (paramètres système) . . . . 4-51 Tampon de réception - Spoule LPD (paramètres système) . . . . 4-50 Tampon de réception - Spoule SMB (paramètres système) . . . . 4-50 Téléchargement de logiciel (paramètres système) . . . . 4-47 Tonalité annulation auto (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-22 Tonalité autre type de travail terminé (paramètres système) . . . . 4-21 Tonalité d'alarme (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-22 Tonalité d'alarme panneau de commande (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-21 Tonalité d'incident (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-22 Tonalité machine disponible (paramètres système) . . . . 4-21X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e I - 3 Tonalité magasin vide (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-22 Tonalité niveau de toner bas (paramètres système) . . . . 4-22 Tonalité Sélection panneau de commande (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-21 Tonalité standard (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-21 Tonalités audio (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-20 Z Zone d'impression (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-51 Zone horaire (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-18I - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e. FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur pour presse numérique DocuColor 8000/7000 Version 1.0, septembre 2005Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 845 Webster, New York 14580 Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni © Copyright 2005 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Imprimé aux Royaume-Uni. 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Les autres noms et marques de produit peuvent être des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r i Table des matières Conventions vii Symboles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Conventions d'écriture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii Sécurité ix Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi Union Européenne et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Normes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Union Européenne et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Sécurité relative à la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii Sécurité liée à l'ozone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv Notifications et avis xv Interférences dans les radiocommunications . . . . . . . . . . . . . . . xv Réglementation FCC aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv Au Canada (ICES-003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv Réglementation RFID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi Sécurité de très basse tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi Homologations en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii Il est illégal . . . aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii Il est illégal . . . au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx Environnement : États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi Environnement : Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii Mise au rebut et recyclage des produits . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiiii i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r Ta b l e d e s m a t i è r e s 1. Présentation 1-1 Présentation du matériel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Éléments du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Interrupteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Chargeur automatique de documents (CAD) . . . . . . . . 1-4 Glace d'exposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Connecteur SCSI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Câble SCSI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Cordon d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Présentation des applications FreeFlow. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Plate-forme client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14 Mise sous tension/hors tension du système . . . . . . . . . . . . . . 1-15 Mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15 Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15 Fichiers RDO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16 Aide FreeFlow. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17 Accès au système d'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17 Utilisation de la glace d’exposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20 Numérisation d'un document recto ou recto verso . . . . . . 1-20 Numérisation d'un document relié . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21 Utilisation du chargeur automatique de documents . . . . . . . . 1-22 2. Paramètres de l'imprimante de production 2-1 Ouverture de l'application Paramètres de l'imprimante de production . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Ajout/modification d'une imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Modification d'une imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Suppression d'une imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Configuration d'une imprimante par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Vérification de l'état de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Création d'un bon de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 3. Numérisation et impression 3-1 Informations sur le document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 État du document papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Ouverture de l'application Numérisation et impression. . . . . . . 3-3 Numérisation et impression d'un original . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Numérisation et impression d'un travail volumineux. . . . . . . . . 3-7F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r i i i Ta b l e d e s m a t i è r e s Numérisation et enregistrement de documents . . . . . . . . . . . . 3-8 Numérisation, impression et enregistrement de documents. . 3-11 Options Numérisation et impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12 Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13 Création de valeurs utilisateur par défaut . . . . . . . . . . 3-14 Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 Numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15 Enregistrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17 Afficher dans Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18 Retoucher l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19 Retoucher le document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21 Options Imprimer/Paramètres du bon de travail/Options PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24 Principaux boutons de Numérisation et impression . . . . . 3-27 Bouton Restaurer valeurs par défaut . . . . . . . . . . . . . 3-29 4. Numérisation avancée 4-1 Accès à Numérisation avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Utilisation du chargeur automatique de documents et Numérisation avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Présentation du logiciel de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Principales caractéristiques de l'interface de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Menus de commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Menu Fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Menu Affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 Menu Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 Préférences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Localiser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 Compression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10 Étalonner le scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Aperçu rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Mode page simple. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Menu Aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 Onglets de programmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Fonctions de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Bon de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Document original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15 Image imprimée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17 Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17 Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18i v F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r Ta b l e d e s m a t i è r e s Optimiser l'image pour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18 Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19 Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20 Réglages image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20 Taille d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23 Découpe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24 Découpe - document recto . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25 Découpe - document recto verso . . . . . . . . . . . . . 4-25 Découpe - document relié, tête-bêche . . . . . . . . . 4-26 Découpe - document relié. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27 Cadre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28 Masquage du bord de page . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28 Application d'un cadre - document recto. . . . . . . . 4-29 Application d'un cadre - document recto verso . . . 4-29 Application d'un cadre - document relié, tête-bêche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30 Application d'un cadre - document relié . . . . . . . . 4-31 Suppression des marques de perforation . . . . . . . 4-32 Réduction/Agrandissement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33 Fenêtre d'aperçu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34 Utilisation de la fenêtre Aperçu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35 Changement du facteur de zoom . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35 Aperçu des deux pages d'un document recto verso . . 4-36 Dimensionnement du cadre de découpe/encadrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36 Utilisation du mode d'aperçu interactif (Mode page simple) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37 5. Bon de travail/Configuration travail 5-1 Qu'est-ce qu'un bon de travail ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Présentation des options de bon de travail. . . . . . . . . . . . . 5-1 Accès au bon de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Onglets de la boîte de dialogue Configuration travail . . . . . . . . 5-6 Onglet Bon de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Notes travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12 Supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13 Qualité image / couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14 Préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15 Autres options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16 Boutons Configuration travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r v Ta b l e d e s m a t i è r e s 6. Impression Express 6-1 Impression d'un seul fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 Impression d'un travail composé de plusieurs fichiers . . . . . . . 6-4 Impression de tous les fichiers dans un dossier sélectionné . . 6-6 7. Gestionnaire de fichiers 7-1 Présentation du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1 Fonctionnalités du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . 7-1 Informations affichées dans la fenêtre du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 icônes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 Menus du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 Menu Fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 Menu Réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5 Menu Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5 Menu Arborescence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6 Menu Affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6 Menu Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7 Menu Fenêtre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8 Menu Aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8 Utilisation de l'Aide du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . 7-9 8. Certificat de sécurité 8-1 9. Astuces et conseils 9-1 Sens de l'alimentation et orientation de l'image . . . . . . . . . . . . 9-1 Définition des orientations portrait et paysage . . . . . . . . . . 9-1 Définition de DPC (départ petit côté) et DGC (départ grand côté) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1 Guide de sélection du type d'original à numériser . . . . . . . . . . 9-2 Guide de sélection du type de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3 Présentation de la résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3 Les deux aspects de la résolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4 Différence entre la résolution avec nombre de pixels et la résolution intégrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4 Différence entre ppi et ppp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5 Quelle résolution utiliser pour numériser une image ? . . . . 9-5 Quelle résolution intégrée utiliser pour imprimer une image ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6v i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r Ta b l e d e s m a t i è r e s Comment calculer la résolution à utiliser pour imprimer une image de 4 x 6 pouces ?. . . . . . . . . . . . . . . . 9-7 Qu'est-ce que la résolution de l'imprimante et faut-il en tenir compte ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7 Mode de numérisation en noir et blanc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8 Utilisation des bons de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9 Utilisation de formats de page personnalisés . . . . . . . . . . . . . . 9-9 Personnalisation des valeurs par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10 Traitement d'image spécial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10 Numérisation en noir et blanc pour un débit plus rapide . . . . 9-10 Vérifier que le paramètre Supprimer les trous de perforation est activé avant d'utiliser la prévisualisation interactive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10 10. Fiche technique 10-1 Chargeur automatique de documents (CAD) . . . . . . . . . . . . . 10-1 Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 Accessoires en option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 11. Maintenance 11-1 Fréquence de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1 Fréquence des opérations de maintenance préventives . 11-1 Contacter Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3 Numéros de téléphone et adresse électronique . . . . . . . . 11-3 Pièces détachées et consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4 12. Dépannage 12-1 Problèmes de qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1 Résolution des bourrages papier et des faux départs . . . . . . 12-2F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r v i i Conventions Les conventions utilisées dans le présent manuel sont normalisées pour faciliter et accélérer la localisation et l'identification des informations. Symboles ATTENTION : Ce symbole signale toutes les actions qui peuvent endommager le matériel, les logiciels ou les données. AVERTISSEMENT : Les avertissements signalent des conditions qui peuvent nuire à la sécurité des personnes. AVERTISSEMENT : Ce symbole signale une partie de la machine qui devient BRÛLANTE et qu'il convient de ne pas toucher. AVERTISSEMENT : Ce symbole signale que la machine utilise un faisceau laser et invite à consulter les informations de sécurité correspondantes. POINT CLÉ : Ce symbole identifie des informations importantes. Ce symbole signale le début d'une procédure et il est suivi de la première étape de la procédure, de la tâche ou du processus. REMARQUE : Les remarques apportent des conseils qui permettent d’effectuer une tâche ou procurent des informations supplémentaires. Ce symbole signale des informations complémentaires provenant d'une autre source, telle qu'un site Web ou un manuel.v i i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r C o n v e n t i o n s Conventions d'écriture • Caractères gras : indiquent le nom d'un bouton sur lequel appuyer ou à effleurer. • Caractères souligné : permettent de mettre en évidence un terme. • Caractères italique : utilisés pour le texte associés aux symboles, par exemple, les remarques, afin de le mettre en évidence. • Les caractères italique sont également employés pour les noms de chapitre ou d'écran. • Les procédures invitent à appuyer sur les touches du panneau de commande et à effleurer les boutons de l'écran tactile. • Le texte se rapportant à des illustrations ou des exemples d'écran précède l'image.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r i x Sécurité Ce produit Xerox et ses consommables recommandés ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils sont homologués par des organismes de sécurité et conformes aux normes environnementales en vigueur. Il convient de lire attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser le produit et de s'y reporter, le cas échéant, afin de garantir une utilisation sûre et fiable du produit. POINT CLÉ : La sécurité et les performances de ce produit n'ont été vérifiés qu'avec des consommables Xerox. AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de fonctions ou la connexion de périphériques externes, sont de nature à invalider les homologations du produit. Prendre contact avec Xerox pour en savoir plus. Sécurité électrique • Utiliser uniquement le cordon d'alimentation fourni avec l'équipement. • Brancher le cordon d'alimentation directement sur une prise avec mise à la terre. Ne pas utiliser de rallonge. En cas de doute sur la prise, consulter un électricien qualifié. • Ne pas utiliser d'adaptateur pour raccorder le système à une prise électrique sans mise à la terre. AVERTISSEMENT : Si la prise ne comporte pas de terre, il existe un risque important d'électrocution. • Ne pas placer pas l'équipement à un endroit où les gens peuvent marcher ou trébucher sur le cordon d'alimentation. Ne pas poser d'objets sur le cordon d'alimentation. • Ne jamais annuler ni désactiver les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques. • Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. Elles permettent d'éviter la surchauffe de l'équipement.x F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r S é c u r i t é AVERTISSEMENT : Ne pas introduire d'objet dans les fentes ou les ouvertures de l'équipement. L'entrée en contact avec un point sous tension ou le court-circuitage d'une pièce peut produire un incendie ou un choc électrique. Lorsque l'une des situations suivantes se produit, mettre immédiatement l'équipement hors tension et débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique. Appeler un technicien Xerox qualifié pour remédier au problème. • La machine émet des bruits ou des odeurs inhabituels. • Le cordon d'alimentation est endommagé ou usé. • Un disjoncteur, un fusible ou un autre système de sécurité a été enclenché. • Du liquide s'est répandu dans la machine. • La machine a été aspergée d'eau. • Une pièce de la machine est endommagée. Déconnexion Le cordon d'alimentation permet de déconnecter l'équipement. Il se situe et est branché à l'arrière de la machine. Pour couper l'alimentation de la machine, débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique. AVERTISSEMENT : Ce produit doit être branché sur une prise avec mise à la terre.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r x i S é c u r i t é Sécurité laser Amérique du Nord L’équipement est conforme aux normes s’appliquant aux appareils à laser de classe 1 en matière de rayonnement, du Center for Devices and Radiological Health (CDRH) de la Food and Drug Administration (FDA), Department of Health and Human Services (DHHS) des États-Unis. Il est conforme aux normes FDA 21 CFR 1940.10 et 1040.11, à l'exception des déviations définies dans la Laser Notice No. 50, datée du 26 juillet 2001. Cette réglementation s'applique aux produits laser commercialisés aux États-Unis. L'étiquette de l'équipement indique la conformité aux réglementations du CDRH et doit être apposée sur les produits laser commercialisés aux États-Unis. Ce produit n'émet pas de rayonnement laser dangereux. ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou réglages autres que ceux décrits dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Le rayonnement émis à l’intérieur de l’appareil est entièrement confiné dans des boîtiers de protection lorsque les panneaux sont ouverts. L’appareil est donc entièrement sécurisé lors de son utilisation. Ce produit contient des étiquettes d’avertissement relatives au laser. Ces étiquettes sont conçues pour les techniciens Xerox et sont placées sur ou près de panneaux ou d'écrans de protection dont la dépose nécessite des outils spéciaux. Ne pas retirer pas ces panneaux. Ils ne donnent accès à aucune zone nécessitant l’intervention de l’utilisateur.x i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r S é c u r i t é Union Européenne et autres marchés Ce produit a été testé et certifié conforme à la norme de sécurité IEC 60825-1 (édition 1.2), publiée en août 2001. Cet équipement est conforme aux normes de performances des produits laser établies par les organismes gouvernementaux, nationaux et internationaux concernant les produits laser de la classe 1. Il n'émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant entièrement confiné pendant les phases de fonctionnement et de maintenance. ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou réglages autres que ceux décrits dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Ce produit contient des étiquettes d’avertissement relatives au laser. Ces étiquettes sont conçues pour les techniciens Xerox et sont placées sur ou près de panneaux ou d'écrans de protection dont la dépose nécessite des outils spéciaux. Ne pas retirer ces panneaux. Ils ne donnent accès à aucune zone nécessitant l’intervention de l’utilisateur. Pour de plus amples renseignements sur la sécurité du produit ou des consommables Xerox, composer le numéro suivant : +44 (0) 1707 353434 Normes de sécurité Amérique du Nord Ce produit Xerox a été certifié conforme aux normes UL60950-1 (première édition) et CSA International CAN/CSA C22.2 No. 60950-1-03 (première édition) par Underwriters Laboratories Incorporated. Union Européenne et autres marchés Ce produit Xerox a été certifié conforme à la publication IEC60950-1 (2001) première édition par Underwriters Laboratories Incorporated.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r x i i i S é c u r i t é Sécurité relative à la maintenance • Ne tenter aucune procédure de maintenance ne figurant pas dans la documentation livrée avec le produit. • Ne pas utiliser d'aérosols. L'utilisation de consommables non homologués peut se traduire par de mauvaises performances et engendrer des situations dangereuses. • N'utiliser que les consommables et produits de nettoyage indiqués dans ce manuel. Les conserver hors d'atteinte des enfants. • Ne jamais démonter les panneaux ou les plaques de protection fixés à l'aide de vis. L'opérateur n'est pas autorisé à intervenir dans ces zones protégées. N'effectuer aucune procédure de maintenance sans avoir été préalablement formé par un technicien Xerox, ou si la procédure ne figure pas dans l'un des manuels accompagnant l'équipement. Précautions générales Ce système Xerox et ses consommables sont conformes aux normes de sécurité les plus strictes et ont fait l'objet de tests appropriés : contrôle et homologation par un organisme de sécurité et conformité aux normes en vigueur en matière de respect de l'environnement. Le respect des consignes de sécurité suivantes garantira le bon fonctionnement du produit : • Toujours utiliser les consommables et accessoires prévus pour le produit. L'utilisation d'accessoires ou de consommables inappropriés peut altérer les performances, voire provoquer des incidents. • Respecter scrupuleusement les consignes de sécurité et les avertissements figurant sur, ou accompagnant, l'équipement. • Placer l'équipement dans un endroit suffisamment spacieux pour permettre une bonne ventilation et les interventions techniques. • Toujours placer l'équipement sur une surface pouvant supporter son poids (pas sur un tapis épais). • Ne pas déplacer l'équipement. La cale abaissée à l'installation de l'équipement peut endommager le tapis ou le sol. • Ne pas installer l'équipement près d'une source de chaleur. • Ne pas exposer l'équipement directement aux rayons du soleil.x i v F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r S é c u r i t é • Ne pas installer l'équipement sous le flux d'air froid provenant d'une climatisation. • Ne pas placer de café, ni d'autre liquide sur l'équipement. • Ne pas obstruer, ni couvrir les fentes et ouvertures de l'équipement. • Ne jamais annuler les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques. AVERTISSEMENT : Il convient d'être prudent lors d'interventions dans des zones signalées par ce symbole. Ces zones deviennent brûlantes et il faut éviter d'y toucher. Pour plus de détails sur la sécurité, prendre contact avec un distributeur. Sécurité liée à l'ozone Ce produit dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du volume d'impression. Le respect des normes indiquées dans les instructions d'installation Xerox assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées. Pour en savoir plus sur l'ozone, demander la publication Xerox, OZONE, en composant le 1-800-828-6571 aux États-Unis. Pour obtenir la version française, composer le 1-800-828-6571 aux États-Unis et appuyer sur 2.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r x v Notifications et avis Interférences dans les radiocommunications Réglementation FCC aux États-Unis Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec des communications radio s’il n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de cet équipement en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences auxquelles l'utilisateur devra remédier à ses propres frais. Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel. AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation FCC. Au Canada (ICES-003) Cet équipement numérique de classe “A” est conforme à la norme ICES-003 du Canada. Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme à la norme NMB-003 du Canada.x v i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Réglementation RFID En tant qu'équipement RFID, ce produit génère 13,56 MHz par le biais d'un système à boucle inductive. Il est certifié conforme à la Directive Européenne 99/5/EC, ainsi qu'aux réglementations et lois locales, le cas échéant. Sécurité de très basse tension Ce produit Xerox est en conformité avec les normes de sécurité de diverses agences gouvernementales et nationales. Tous les ports du système satisfont aux conditions de sécurité requises pour des circuits de très basse tension (SELV) pour la connexion aux périphériques client et aux réseaux. L'ajout d'accessoires client ou tierce partie fixés à cet équipement doit respecter les conditions énumérées ci-dessus. Tous les modules qui requièrent la connexion externe doivent être installés selon les procédures d'installation Xerox.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r x v i i Homologations en Europe Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l’Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées : 1er janvier 1995 : directive 73/23/CEE du Conseil du 19 février 1973 concernant le rapprochement des législations des États membres relatives au matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites de tension. 1er janvier 1996 : directive 89/336/CEE du Conseil du 3 mai 1989 concernant le rapprochement des législations des États membres relatives à la compatibilité électromagnétique. 9 mars 1999 : directive 1999/5/CE du Parlement européen et du Conseil, concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications et la reconnaissance mutuelle de leur conformité. La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox. Service Environment, Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU Royaume-Uni Téléphone : +44 (0) 1707 353434 AVERTISSEMENT : Cet équipement a été fabriqué, testé et certifié conforme aux réglementations en matière d'interférences radio. Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de fonctions ou la connexion de périphériques externes, sont de nature à invalider les homologations du produit. Prendre contact avec Xerox pour en savoir plus. AVERTISSEMENT : Afin de permettre à ce matériel de fonctionner à proximité de matériel ISM, il peut s'avérer nécessaire de réduire le rayonnement émis par ce dernier ou de prendre des mesures spéciales. AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut générer des interférences radio, auquel cas il appartient à l'utilisateur de prendre des mesures adéquates. AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la Directive Européenne 89/336/EEC.x v i i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Il est illégal . . . aux États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d’amendes ou d’emprisonnement. 1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que : Titres de créance Devises de la banque nationale Coupons de bons Billets de banque de la Réserve Fédérale Silver Certificates Gold Certificates Bons des États-Unis Bons du Trésor Billets de la Réserve Fédérale Petites coupures Certificats de dépôt Papier-monnaie Obligations et valeurs de certaines agences gouvernementales (FHA, par exemple) Bons. Les bons d'épargne américains (U.S. Savings Bonds) peuvent uniquement être photographiés dans le cadre de campagnes publicitaires pour la vente de ces bons. Timbres fiscaux (Internal Revenue Stamps). Il est possible de reproduire un document juridique sur lequel figure un timbre fiscal oblitéré à condition que cette opération soit effectuée à des fins légales. Timbres-poste, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de l’original. Mandats postaux. Effets, chèques ou lettres de change tirés sur ou par des fonctionnaires mandatés des États-Unis. Timbres et autres documents représentant une valeur nominale quelconque émis ou pouvant l'être, suite à une loi adoptée par le Congrès. 2. Certificats de dédommagement (Adjusted Compensation Certificates) des vétérans des guerres mondiales. 3. Valeurs ou titres émis par une banque, une entreprise ou un gouvernement étranger. 4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demander la circulaire R21. 5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. Les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photographiés.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r x i x N o t i f i c a t i o n s e t a v i s 6. Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photographiés. 7. Papiers d'immigration. 8. Ordres d'incorporation. 9. Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée : Salaire ou revenus Statut de personne à charge Casier judiciaire Antécédents militaires Condition physique ou mentale Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés. 10. Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les personnels de l’armée ou de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que FBI, ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d’un tel département ou bureau). La copie des documents suivants est également interdite dans certains états : Permis de conduire - Certificats de propriété automobile. Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, demander conseil à un avocat.x x F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Il est illégal . . . au Canada Conformément à la loi, le Parlement interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. 1. Billets ou papier-monnaie en cours. 2. Obligations ou valeurs émises par un gouvernement ou une banque. 3. Bon du Trésor ou obligation. 4. Sceau public du Canada ou d'une province, ou cachet d'une autorité ou d'un organisme public au Canada ou d'un tribunal de justice. 5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de les faire passer pour des documents imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province). 6. Signes, marques, cachets, jaquettes ou tout autre motif utilisés par ou pour le gouvernement du Canada ou d'une province, le gouvernement d'un état autre que le Canada, ou un département, un conseil, une commission ou une agence créé par le gouvernement du Canada ou d'une province, ou par le gouvernement d'un état autre que le Canada. 7. Timbres fiscaux imprimés ou autocollants utilisés par le gouvernement du Canada ou une province, ou par le gouvernement d'un état autre que le Canada. 8. Documents, registres ou dossiers conservés par les fonctionnaires du service public chargés de fournir des copies certifiées de ces documents lorsque cette reproduction a pour but de faire passer ces documents pour des copies certifiées. 9. Matériel ou marques commerciales protégés par la loi sur les droits d'auteur et reproduits sans la permission du propriétaire. La liste ci-dessus est fournie pour information mais n'est pas exhaustive ; nous ne pouvons être tenus pour responsables des lacunes ou des imprécisions. En cas de doute, demander conseil à un avocat.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r x x i N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Environnement : États-Unis À titre de partenaire ENERGY STAR ® , Xerox a déterminé que cet équipement satisfait les exigences du programme ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie. ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Le Programme de matériel de bureau ENERGY STAR est une initiative conjointe entre le gouvernement américain, l'Union européenne, le gouvernement japonais, et les industriels d'équipements de bureau pour encourager la fabrication de photocopieuses, imprimantes, télécopieurs, machines multifonction, ordinateurs personnels et écrans permettant de faire des économies d'énergie. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme, grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie électrique. À la livraison, l’équipement Xerox ENERGY STAR est réglé de manière à passer en mode veille après une durée de 15 minutes depuis la dernière impression, alors que l’arrêt automatique est effectué après une période de 60 minutes depuis la dernière impression. Des informations plus détaillées sur le mode d'alimentation réduite ainsi que les instructions à suivre pour modifier ces réglages par défaut sont disponibles dans la partie correspondante de la section Horloge / Temporisateurs machine du Guide de l'administrateur système.x x i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Environnement : Canada La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que cet appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix environnemental EcoLogo visant à réduire l’impact des produits choisis sur l’environnement. En tant que participant au programme Choix environnemental, Xerox Corporation certifie que ce modèle de produit satisfait la réglementation sur l'environnement de Choix environnemental. Le programme Choix environnemental a été créé par Environnement Canada en 1988 dans le but d’aider les consommateurs à identifier les services et produits « écologiques ». Les copieurs, imprimantes et télécopieurs doivent répondre à des critères très stricts en matière de consommation d’énergie et d’émissions, notamment d’ozone et de fréquences radio. Ils doivent également prendre en charge des fournitures recyclées. Actuellement, Choix environnemental a recensé plus de 1 600 produits certifiés et 140 détenteurs de licence. Xerox est très vite devenu l’un des leaders en matière de produits EcoLogo. En 1996, Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d’utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses copieurs, imprimantes et télécopieurs.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r x x i i i N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Mise au rebut et recyclage des produits En tant que personne chargée de la mise au rebut du produit Xerox, il important de savoir que ce produit contient du plomb et d'autres matériaux dont la mise au rebut peut être soumise à des réglementations très strictes en raison de leur impact sur l'environnement. La présence de plomb est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la commercialisation du produit. Amérique du Nord Xerox a mis en place un programme international de réutilisation et de recyclage des produits et équipements usagés. Pour déterminer si le présent produit est couvert par ce programme, appeler le Service Clients. Pour plus d'informations sur les programmes Xerox relatifs à l'environnement, accéder au site Web suivant : www.xerox.com/environment. Pour toute information relative au recyclage et à la mise au rebut, contacter les autorités locales appropriées. Aux États-Unis, il est également possible de consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance, à l'adresse suivante : www.eiae.org. Si le produit n'est pas couvert par le programme Xerox et qu'il est nécessaire de le mettre au rebut, suivre les instructions du paragraphe ci-dessus. Union Européenne La présence de ce symbole signifie que cet équipement doit être mis au rebut en suivant les procédures nationales mises en place. La législation européenne impose que l'équipement électrique et électronique en fin de vie soit mis au rebut conformément aux procédures convenues. Avant toute mise au rebut, contacter Xerox pour une éventuelle reprise. Autres pays Contacter les autorités locales pour la réglementation sur la mise au rebut.x x i v F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r N o t i f i c a t i o n s e t a v i sF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 1 1. Présentation Le scanner Xerox FreeFlow 665 est un scanner couleur Xerox qui fonctionne avec le logiciel Xerox FreeFlow. Accessoire en option, il s'utilise avec la presse numérique DocuColor 8000/7000. Le scanner FreeFlow 665E offre les fonctionnalités suivantes : • Numérisation d'images couleur à 600 x 600 points par pouce (ppp) • Résolution identique que la numérisation s'effectue à partir de la glace d'exposition ou du chargeur automatique de documents (CAD) • Redressement de la page électronique (CAD) en modes couleur et noir et blanc REMARQUE : Ce redressement s'applique uniquement aux pages incorrectement alignées lors de leur numérisation à partir du chargeur automatique de documents. • Mise à l'échelle couleur, pouvant aller de 11 à 100 % à 600 ppp et de 22 à 200 % à 300 ppp Le scanner propose également des commandes qui permettent de régler : • le contraste de l'ensemble de l'image • le fondu des couleurs de manière à supprimer de l'image certaines teintes indésirables • la saturation de l'image. Il est ainsi possible de réduire l'intensité des couleurs jusqu'à obtenir une image totalement grise. À l'inverse, l'augmentation maximale de l'intensité donne des couleurs sur-saturées.1 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n Présentation du matériel Le scanner Xerox FreeFlow 665E est un scanner haut volume qui produit des images de grande qualité. Associé à un logiciel de numérisation et à un ordinateur personnel, il constitue un outil extrêmement performant qui permet de capturer et manipuler graphiques et texte. Éléments du scanner Le scanner comprend les éléments suivants : • Panneau de commande • Interrupteur • Chargeur automatique de documents (CAD) • Glace d'exposition • Connecteur SCSI • Câble SCSI • Cordon d'alimentationF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 3 1 . P r é s e n t a t i o n Panneau de commande Le panneau de commande est situé à l'avant du scanner. Il comporte les boutons qui permettent de lancer et d'arrêter la numérisation ainsi que les voyants de contrôle de l'état du scanner. Boutons et voyants du panneau de commande : Bouton Marche (vert) : Appuyer sur ce bouton pour lancer la numérisation. Bouton Arrêt (rouge) : Appuyer sur ce bouton pour annuler la numérisation. La numérisation sera interrompue après la page en cours. Voyant d'état (vert) : Allumé, il indique que le scanner est disponible ; éteint, qu'une numérisation est en cours. Voyant incident (jaune) : Clignote lorsqu'un incident nécessitant une action corrective survient. Interrupteur L'interrupteur de mise sous tension est situé sur le côté droit, vers l'arrière du scanner. Lorsque l'appareil est mis sous tension, le voyant jaune du panneau de commande se met à clignoter. Attendre que le scanner émette un « clic » et que le voyant vert s'allume avant de mettre l'ordinateur sous tension. Pour plus d'informations sur la mise sous tension / hors tension du système, se reporter page 1-15. Interrupteur1 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n Chargeur automatique de documents (CAD) Le chargeur automatique de documents offre les fonctionnalités suivantes : Numérisation recto verso automatique : Lors de la numérisation de documents recto verso, le verso (face vers le haut) est numérisé en premier. L'original est ensuite retourné et passe dans le CAD pour permettre la numérisation du recto. Il est retourné une seconde fois avant d'être envoyé dans le bac récepteur, recto vers le bas, de sorte que les pages de l'original sont empilées dans l'ordre initial. Prise en charge de nombreux types de document : • Formats allant de 165 x 140 mm (6,5 x 5,5 pouces) à 297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces) • Documents présentant de petits défauts (légère tuile, par exemple) • Documents perforés • Documents sur supports non couchés de grammage compris entre 49 et 120 g/m² (de 13 à 32 lb) Vitesse de numérisation élevée : • 65 images par minute en mode noir et blanc • 30 images par minute en niveaux de gris • 20 images par minute en mode couleur • Capacité de 100 feuilles (support non couché de 80 g/m² - 20 lb) Possibilité de dissocier le CAD du cache-document: Le chargeur automatique de documents (CAD) est fixé au cachedocument de la glace d'exposition par un dispositif de verrouillage situé sur le devant de l'ensemble. Ainsi, il est possible de retirer le CAD pour résoudre des incidents papier et pour numériser des documents reliés comprenant un nombre important de pages. Sans le CAD, le cache-document se rabat plus aisément et plus uniformément sur le document relié. CADF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 5 1 . P r é s e n t a t i o n Glace d'exposition Pour accéder à la glace d'exposition, relever l'ensemble chargeur automatique - cache-document. La glace d'exposition offre une zone de numérisation de 304,8 sur 457,2 mm (12 x 18 pouces) et présente des guides de cadrage permettant de positionner correctement documents standard et livres. Elle est utilisée pour numériser les images sur papier photographique ou les documents fragiles ou abîmés. Connecteur SCSI SCSI est l'acronyme de Small Computer System Interface. Ce protocole permet à l'ordinateur de communiquer avec le scanner. Lors de l'utilisation d'un périphérique SCSI (le scanner en l'occurrence), il convient de mettre sous tension d'abord le périphérique puis l'ordinateur. Attendre que le scanner termine son étalonnage et que le voyant d'état (vert) s'allume avant de mettre l'ordinateur sous tension. Le connecteur SCSI se trouve au milieu du panneau arrière. Le scanner nécessite une connexion SCSI dédiée. Glace d'exposition Connecteur SCSI1 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n Câble SCSI Le scanner Xerox est livré avec un câble SCSI de 3 m (9,8 pieds). Ce câble assure la communication entre le scanner et l'ordinateur hôte. Cordon d'alimentation Brancher le cordon d'alimentation sur le connecteur situé à gauche à l'arrière du scanner. Le scanner nécessite une alimentation 5 A 240 V en Europe, 10 A 115 V aux États-Unis et au Canada. Prendre contact avec un électricien si l'installation électrique ne répond pas à ces exigences. Câble SCSI Cordon d'alimentationF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 7 1 . P r é s e n t a t i o n Présentation des applications FreeFlow POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Les applications FreeFlow sont les suivantes : Paramètres de l'imprimante de production : Cette application permet d'effectuer les tâches ci-dessous : • Ajout, modification et suppression d'imprimantes • Configuration d'une imprimante par défaut • Vérification de l'état de l'imprimante ou du travail • Création d'un bon de travail L'application Paramètres de l'imprimante de production est décrite en détail au chapitre 2, page 2-1.1 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Numérisation et impression : Cette application permet de numériser, d'imprimer et de sauvegarder des documents de manière simple et rapide. Elle permet également de retoucher les travaux de numérisation, d'y appliquer en-têtes, pieds de page et numéros de page. L'application Numérisation et impression est décrite en détail au chapitre 3, page 3-1. Barre de titre de l'application Barre de menus Cliquer sur ce bouton pour Boutons de numérisation, impression et enregistrement Cliquer sur ce bouton pour annuler toutes Options de et d'impression Zone de les sélections et annuler le travail revenir aux valeurs par défaut système Cliquer sur ce bouton pour accéder à d'autres réglages de numérisation Cliquer sur ce bouton pour accéder aux options Configuration travail /Bon de travail message numérisationF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 9 1 . P r é s e n t a t i o n POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Numérisation avancée : Les options Numérisation avancée sont accessibles via le bouton du même nom de la fenêtre Numérisation et impression. Elles permettent de mieux définir les paramètres de numérisation à appliquer au document original. Numérisation avancée est décrite en détail au chapitre 4, page 4-1.1 - 1 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Bon de travail/ Configuration travail : Les options Bon de travail/Configuration travail sont accessibles à partir de l'application Paramètres de l'imprimante de production ou de l'application Numérisation et impression. Le bon de travail est l'enregistrement électronique des options d'impression et de façonnage à appliquer à un document. Les options de bon de travail disponibles pour le document sont répertoriées dans la boîte de dialogue Configuration travail. Les options Bon de travail/Configuration travail sont décrites en détail au chapitre 2, page 2-9 et au chapitre 5, page 5-1.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 11 1 . P r é s e n t a t i o n POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Impression Express : Cette application est installée sur le scanner et peut également être installée et exécutée sur des postes clients dotés de la plateforme logicielle requise. Elle permet de récupérer et d'imprimer des documents déjà configurés, prêts pour l'impression et enregistrés dans l'un des formats numériques suivants : RDO, PostScript (PS), PDF, TIFF, JPEG, HP/PCL ou ASCII. L'application Impression Express est décrite en détail au chapitre 6, page 6-1.1 - 1 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Gestionnaire de fichiers : Le Gestionnaire de fichiers FreeFlow est l'outil de gestion des fichiers RDO (Raster Document Object). Il permet de copier, déplacer, renommer et supprimer ce type de fichiers. POINT CLÉ : Il convient de ne pas confondre l'Explorateur Windows avec le Gestionnaire de fichiers FreeFlow. Bien que similaires, ces deux applications n'ont pas la même fonction : le Gestionnaire de fichiers FreeFlow permet de gérer des objets document composés tels que les fichiers RDO comme un seul et même objet tandis que l'Explorateur Windows ne peut pas traiter ce type d'objet. Toute tentative de copier, déplacer, supprimer ou renommer des fichiers RDO dans l’Explorateur Windows résulterait dans l'altération de ces fichiers. Le Gestionnaire de fichiers et ses fonctions sont décrits en détail au chapitre 7, page 7-1.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 1 3 1 . P r é s e n t a t i o n POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Certificat de sécurité : Cette application est utilisée sur les sites nécessitant des communications hautement sécurisées et sur les systèmes connectés à un serveur couleur DocuSP. L'application Certificat de sécurité est décrite en détail au chapitre 8, page 8-1.1 - 1 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n Plate-forme client Le tableau ci-après répertorie la configuration matérielle requise pour chaque type de plate-forme client. Configuration requise pour la plate-forme client Plate-forme client Description DELL OptiPlex Plate-forme client FreeFlow : • Processeur Pentium 4 cadencé à 3,0 GHz avec 1 Mo de cache de niveau 2, bus frontal à 800 MHz • Chipset 915G ou GX520 • 1 Go de mémoire • Disque dur 80 Go SATA 7200 RPM • Contrôleur graphique intégré • Carte d'interface SCSI 39160 biport Adaptec • CD-RW/DVD 48x avec interface IDE/ATA • Contrôleur réseau 10Base/T-100/Base-TX 1 Go • 2 emplacements PCI (3,32 b/33 MHz) • 1 emplacement PCI-E x 16 • 1 emplacement PCI-E x 1 (500 MHz) • Système d'exploitation Microsoft Windows XP Professionnel avec SP2 Moniteur 15 pouces LCD 1505FP DELL UltraSharp avec support réglable en hauteur Le scanner FreeFlow 665E prend en charge l'écran plat 15 pouces DELL UltraSharp.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 1 5 1 . P r é s e n t a t i o n Mise sous tension/hors tension du système Le système comprend le scanner, le moniteur d'ordinateur et le poste de travail (tour, souris et clavier). Mise sous tension Procéder à la mise sous tension du système dans l'ordre ci-dessous. 1. Mettre le scanner sous tension et attendre que le voyant vert s'allume. 2. Allumer le moniteur. 3. Mettre le poste de travail sous tension. 4. Si nécessaire, se connecter au réseau. REMARQUE : Toutes les applications FreeFlow sont accessibles via la barre des tâches Windows, en sélectionnant : Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox FreeFlow. Mise hors tension Procéder comme suit pour mettre le système hors tension. 1. Dans la barre des tâches Windows, sélectionner Démarrer : Arrêter ; la boîte de dialogue Arrêt de Windows s'affiche. 2. Sélectionner Arrêter dans la liste déroulante Que voulez-vous faire ? 3. Cliquer sur OK pour arrêter l’ordinateur et mettre hors tension le poste de travail. 4. Éteindre le moniteur. 5. Mettre le scanner hors tension.1 - 1 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n Fichiers RDO RDO est l'extension des fichiers Raster Document Object. Ce type de fichier s'utilise principalement avec FreeFlow Makeready. Toutefois, il est également possible de l'utiliser avec d'autres applications FreeFlow ou de le convertir en fichier PostScript ou PDF. Un fichier RDO est constitué d'images et se compose de deux parties : • Une enveloppe PostScript qui contient toutes les informations sur la structure et le format des pages du document. • Un dossier .CON qui regroupe les fichiers TIFF, JPEG, PostScript et Adobe PDF composant les pages du document. FreeFlow crée ces deux parties automatiquement lors de la création du fichier. Il est possible d'effectuer les opérations suivantes avec un fichier RDO : • Numériser des images afin d’ajouter des pages au fichier RDO. • Importer des fichiers TIFF, JPEG, PostScript ou Adobe PDF existants dans le fichier RDO. • Exporter des pages RDO vers d'autres formats de fichiers (TIFF, JPEG, PostScript, or Adobe PDF). • Créer des en-têtes et des pieds de page, ajouter des numéros de page et des logos, regrouper des pages en sections ou choisir un format pour le fichier RDO. De nombreuses autres options de configuration et d'impression sont également disponibles. • Ajouter autant de pages que nécessaire dans un fichier RDO. Toutefois, plus le fichier est volumineux, plus son ouverture est longue. POINT CLÉ : Ne pas déplacer, copier, renommer ou supprimer un fichier RDO à l'aide de l'Explorateur Windows. En effet, le dossier de contenu (.CON) risque alors de ne pas être pris en compte dans l'opération et le fichier RDO sera altéré. Utiliser le Gestionnaire de fichiers pour effectuer ces opérations sur des fichiers RDO. REMARQUE : Pour plus d'informations sur les autres types de fichiers utilisables avec des fichiers RDO, consulter le système d'aide en ligne.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 1 7 1 . P r é s e n t a t i o n Aide FreeFlow Le système d'aide en ligne du scanner FreeFlow 665E constitue une excellente source d'informations sur les fonctions disponibles et leur utilisation. Accès au système d'aide Plusieurs méthodes permettent d'accéder à l'aide en ligne. La plus simple consiste à utiliser le menu Aide. Procéder comme suit pour accéder au système d'aide. 1. Dans l'une des applications du scanner FreeFlow 665E, sélectionner Aide, puis Rubriques d'aide ou Aide. La boîte de dialogue Aide s'ouvre et affiche l'onglet Sommaire.1 - 1 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n 2. Sélectionner l'onglet Index pour afficher la liste des mots clés utilisés dans les rubriques d'aide. Au fur et à mesure que du texte est entré dans la zone de saisie du mot clé à rechercher, les rubriques associées au mot entré s'affichent. 3. Sélectionner l'onglet Rechercher pour lancer la recherche de mots clés dans l'aide entière. 4. Taper un mot dans la zone de texte Entrez le mot clé à rechercher ; taper mode, par exemple. REMARQUE : Il est possible d'entrer plusieurs mots clés dans la zone de texte. 5. Cliquer sur le bouton Liste des rubriques pour afficher toutes les rubriques contenant le mot « mode ».F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 1 9 1 . P r é s e n t a t i o n 6. Cliquer deux fois sur la rubrique Paramètres de retouche d'une image dans la liste Sélectionnez la rubrique à afficher. La rubrique s'affiche dans la fenêtre de droite. REMARQUE : Il est possible d'enregistrer une rubrique d'aide comme favori. Pour ce faire, une fois la rubrique voulue sélectionnée, cliquer sur l'onglet Favoris. Sélectionner Ajouter pour ajouter la rubrique à la liste de favoris. 7. Sélectionner Fermer ( ) dans la barre de titre pour fermer le système d'aide et revenir dans la fenêtre de l'application FreeFlow.1 - 2 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n Utilisation de la glace d’exposition Utiliser la glace d'exposition dans les cas suivants : • Document ancien, fragile ou déchiré • Document sur support de grammage inférieur à 50 g/m² (13 lb) ou supérieur à 120 g/m² (32 lb) • Document sur support couché, papier à jet d'encre, photographique ou autre support rigide • Document de format supérieur à 297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces) • Document relié REMARQUE : Numériser les documents fragiles, les photographies (imprimées sur support photographique), les papiers à jet d'encre et les documents reliés à partir de la glace d'exposition. Numérisation d'un document recto ou recto verso Pour numériser un document recto ou recto verso : 1. Relever le cache-document. 2. Placer le document sur la glace d'exposition, en prenant soin de l'aligner dans le coin supérieur gauche. 3. Rabattre le cache-document. 4. Effectuer les sélections requises dans l'application Numérisation et impression. L'application Numérisation et impression est décrite au chapitre 3, page 3-1. 5. Si nécessaire, programmer d'autres options dans Numérisation avancée. L'application Numérisation avancée est décrite au chapitre 4, page 4-1. REMARQUE : Lors de la numérisation d'un document recto verso, veiller à sélectionner l'option recto verso dans Numérisation et impression/Numérisation avancée. 6. Une fois tous les paramètres définis, cliquer sur Numériser (dans Numérisation et impression/Numérisation avancée). REMARQUE : Si le document à numériser est recto verso, le retourner et répéter les étapes 4 à 6 pour le verso.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 2 1 1 . P r é s e n t a t i o n Numérisation d'un document relié Pour numériser un document relié : 1. Relever le chargeur de documents. 2. Placer le document relié sur la glace d'exposition en veillant à l'aligner sur le point central du bord inférieur comme indiqué par le symbole présent sur le cadre de la glace. 3. Rabattre le chargeur de documents en prenant soin de ne pas déplacer le document relié. 4. Dans Numérisation avancée, sélectionner Glace d'exposition - Document relié dans la liste déroulante Emplacement de numérisation. Se reporter au chapitre 4, « Document original », page 4-15. REMARQUE : Le format du document relié à numériser ne doit pas dépasser 229 x 305 mm (9 x 12 pouces). 5. Dans Numérisation avancée, choisir l'un des boutons d'option Page droite, Page de gauche, Les deux. Se reporter au chapitre 4, « Document original », page 4-15. 6. Effectuer les sélections voulues dans les applications Numérisation avancée et Numérisation et impression. Les applications Numérisation et impression et Numérisation avancée sont décrites respectivement dans le chapitre 3, page 3-1 et dans le chapitre 4, page 4-1. 7. Une fois tous les paramètres définis, cliquer sur Numériser (dans Numérisation et impression/Numérisation avancée). 1 - 2 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n Utilisation du chargeur automatique de documents Le CAD permet de numériser rapidement des documents recto et recto verso et de les récupérer classés dans leur ordre initial. Utiliser le CAD pour numériser rapidement jusqu'à 100 pages. Il accepte les documents de format compris entre 139,7 x 165,1 mm (5,5 x 6,5 pouces), départ grand côté (DGC), et 297,2 x 431,8 mm (11,7 x 17 pouces), sur support non couché de grammage compris entre 49 g/m² (13 lb) et 120 g/m² (32 lb). Pour utiliser le CAD : 1. Dans Numérisation avancée, vérifier que Chargeur de documents est sélectionné dans la liste déroulante Emplacement de numérisation. Se reporter au chapitre 4, « Document original », page 4-15. 2. Placer un document ou une pile de documents dans le chargeur, face à numériser vers le haut, départ petit côté (DPC) ou départ grand côté (DGC). 3. Régler les guides latéraux du CAD de manière à ce qu'ils effleurent les bords de la pile. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 2 3 1 . P r é s e n t a t i o n 4. Dans Numérisation avancée, cliquer sur le bouton DPC/DGC pour indiquer le sens de chargement du document dans le chargeur. Se reporter au chapitre 4, « Document original », page 4-15. 5. Effectuer les sélections voulues dans les applications Numérisation avancée et Numérisation et impression. Les applications Numérisation et impression et Numérisation avancée sont décrites respectivement dans le chapitre 3, page 3-1 et dans le chapitre 4, page 4-1. 6. Une fois tous les paramètres définis, cliquer sur Numériser (dans Numérisation et impression/Numérisation avancée). Indique le sens de chargement dans le CAD des documents1 - 2 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o nF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 2 - 1 2. Paramètres de l'imprimante de production Pour pouvoir imprimer les documents numérisés, il convient de configurer une ou plusieurs imprimantes. Ce chapitre fournit les procédures détaillées de configuration, modification et suppression d'une imprimante. Ouverture de l'application Paramètres de l'imprimante de production Sélectionner Démarrer : Tous les programmes : Logiciel Xerox FreeFlow : Paramètres de l'imprimante de production.2 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 2 . P a r a m è t r e s d e l ' i m p r i m a n t e d e p r o d u c t i o n POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production s'affiche. REMARQUE : Les écrans présentés dans ce chapitre correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Présentation L'application Paramètres de l'imprimante de production permet d'effectuer les opérations suivantes : • Ajout d'une imprimante • Modification d'une imprimante existante • Suppression d'une imprimante • Désignation d'une imprimante par défaut dans la liste • Vérification de l'état de toute imprimante répertoriée dans la liste • Création d'un bon de travail L'option Bon de travail est décrite au chapitre 5, page 5-1.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 2 - 3 2 . P a r a m è t r e s d e l ' i m p r i m a n t e d e p r o d u c t i o n Ajout/modification d'une imprimante POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Pour ajouter une imprimante, suivre la procédure ci-après et entrer les informations relatives à l'imprimante couleur utilisée sur le site. S'il ne s'agit pas d'une presse numérique DocuColor 8000, les options et résultats peuvent différer de ceux indiqués dans la procédure. 1. Dans la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production, sélectionner Ajout d'une imprimante. La boîte de dialogue Ajouter une imprimante s'affiche. REMARQUE : Les cases à cocher Convertir fichiers PDF en PS et DocuSP pris en charge peuvent ne pas être disponibles selon l'imprimante à ajouter ou à sélectionner. 2. Taper le dans la zone de texte Nom de l'imprimante ; voir l'exemple ci-dessous : 3. Taper le dans la zone de texte Contrôleur/serveur d'impression ; voir l'exemple ci-dessous :2 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 2 . P a r a m è t r e s d e l ' i m p r i m a n t e d e p r o d u c t i o n 4. Taper le dans la zone de texte File d'impression ; voir l'exemple ci-dessous : REMARQUE : Taper les informations appropriées relatives au serveur et à la file d'impression utilisés sur le site. 5. Dans la liste déroulante Modèle d'imprimante, sélectionner DocuColor 8000 Digital Press ou le modèle correspondant à l'imprimante utilisée sur le site. 6. Dans la liste déroulante Type de contrôleur/serveur d'impression, sélectionner le contrôleur/serveur d'impression correspondant au serveur utilisé sur le site. 7. Pour vérifier que la connexion avec l'imprimante fonctionne correctement, sélectionner Test d'impression ; un test d'impression est envoyé à l'imprimante. Si le test ne s'imprime pas, revenir à l'étape 1 et réessayer. Si l'ajout de l'imprimante échoue à nouveau, prendre contact avec l'administrateur système ou réseau. 8. Sélectionner OK. La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production s'affiche à nouveau. 9. Sélectionner Fermer. La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production se ferme.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 2 - 5 2 . P a r a m è t r e s d e l ' i m p r i m a n t e d e p r o d u c t i o n Modification d'une imprimante POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Il est possible de modifier une imprimante existante dans l'application Paramètres de l'imprimante de production. Sélectionner Modifier l'imprimante ; la boîte de dialogue correspondante s'ouvre : Pour modifier une imprimante, suivre les étapes 1 à 9 de la section « Ajout/modification d'une imprimante », page 2-3.2 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 2 . P a r a m è t r e s d e l ' i m p r i m a n t e d e p r o d u c t i o n Suppression d'une imprimante POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000 Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. 1. Dans la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production, sélectionner l'imprimante voulue. 2. Sélectionner Supprimer une imprimante. Une boîte de dialogue s'affiche et demande de confirmer la suppression de l'imprimante en cours. 3. Sélectionner OK pour supprimer l'imprimante ; sélectionner Annuler pour conserver l'imprimante et annuler l'opération. 4. Cliquer sur Fermer. La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production se ferme.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 2 - 7 2 . P a r a m è t r e s d e l ' i m p r i m a n t e d e p r o d u c t i o n Configuration d'une imprimante par défaut POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. 1. Dans la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production, sélectionner l'imprimante à désigner comme imprimante par défaut. 2. Sélectionner Imprimante par défaut. Une coche s'affiche à gauche de l'imprimante sélectionnée, indiquant qu'il s'agit désormais de l'imprimante par défaut. 3. Cliquer sur Fermer. La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production se ferme.2 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 2 . P a r a m è t r e s d e l ' i m p r i m a n t e d e p r o d u c t i o n Vérification de l'état de l'imprimante POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. POINT CLÉ : Ce bouton fonctionne uniquement lorsque le scanner est connecté à un serveur couleur DocuSP. 1. Dans la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production, sélectionner l'imprimante voulue. 2. Sélectionner État de l'imprimante. 3. Cliquer sur Fermer. La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production se ferme.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 2 - 9 2 . P a r a m è t r e s d e l ' i m p r i m a n t e d e p r o d u c t i o n Création d'un bon de travail POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. 1. Dans la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production, sélectionner Créer un bon de travail. 2. La boîte de dialogue Configuration travail s'affiche.2 - 1 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 2 . P a r a m è t r e s d e l ' i m p r i m a n t e d e p r o d u c t i o n 3. Effectuer les sélections voulues. 4. Sélectionner OK pour enregistrer et fermer la boîte de dialogue Configuration travail et revenir à la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production. POINT CLÉ : Les options Bon de travail/Configuration travail sont décrites en détail au chapitre 5, page 5-1. 5. Cliquer sur Fermer. La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production se ferme.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 1 3. Numérisation et impression L’application Numérisation et impression simule un copieur. Le scanner crée un fichier numérique temporaire qu'il utilise pour effectuer la copie. Informations sur le document Type de document REMARQUE : Utiliser l’icône appropriée de l’application Numérisation et impression pour aider à positionner convenablement le document dans le scanner. Type de document papier : Exemple Partie du scanner à utiliser Document relié Livre, magazine ou pages agrafées Glace d'exposition Feuille volante Lettre, formulaire ou relevé Chargeur feuille à feuille ou chargeur automatique Document non relié avec impression recto ou recto verso Article, présentation ou rapport Chargeur automatique3 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n État du document papier Toujours vérifier l’état des documents papier. En effet, il détermine la manière de numériser les documents ou s'il est nécessaire de créer d'autres originaux. Si les documents papier sont en bon état, utiliser le chargeur automatique de documents (CAD) ou le chargeur feuille à feuille. S'ils sont fragilisés ou endommagés, utiliser la glace d’exposition. Bon état : • Absence d'agrafes et trombones • Pages planes et lisses • Pages soigneusement perforées État fragilisé : • Froissement ou plis aplatis • Tuile excessive • Bords légèrement déchirés • Supports couchés ou brillants État endommagé : • Trous grossiers ou déchirés • Pages agrafées ou attachées avec un trombone • Plis ou faux plis importants • Papier très rugueux ou très lisse (par exemple, papier FAX) • Transparents • Collages (document papier avec images collées ou scotchées) • Papier vélinF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 3 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Ouverture de l'application Numérisation et impression POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Dans Démarrer : Programmes : sélectionner Logiciel Xerox FreeFlow puis Numérisation et impression.3 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Numérisation et impression d'un original POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Procéder comme suit pour numériser un document. 1. Une fois l'application Numérisation et impression ouverte, placer le document sur la glace d'exposition du scanner ou dans le chargeur de documents. 2. Dans la section Options, sélectionner Imprimer. L'option Imprimer est décrite en détail page 3-14. 3. Dans la section Numériser, effectuer la sélection appropriée pour chacune des options : • Faces à numériser • Format de la page originale • Mode (couleur ou noir et blanc) • Orientation image • Réduction/Agrandissement • Luminosité Options de numérisation Options de retouche Options d'impresBouton Autres options Bouton Numérisation avancée Bouton Configurer sionF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 5 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n REMARQUE : Le bouton Numérisation avancée... donne accès à des options supplémentaires. Il est décrit en détail au chapitre 4, « Numérisation avancée », page 4-1. Ces options de numérisation sont décrites en détail plus loin dans ce chapitre ou au chapitre 4, page 4-1. 4. Dans la section Retoucher l'image, sélectionner Redressement ou Suppression des taches (mode noir et blanc uniquement). • L'option Redressement permet d'éliminer l'inclinaison d'une image. • L'option Suppression des taches permet de supprimer les pixels parasites qui donne un aspect poussiéreux à l'image. Chacune de ces options est décrite en détail page 3-19. 5. Dans la section Retoucher le document, cocher les cases appropriées : • En-tête pour ajouter un en-tête • Pied de page pour ajouter un pied de page • Numéros de page pour ajouter des numéros de page au document REMARQUE : Le bouton Configurer... donne accès à des options supplémentaires. Il est décrit en détail page 3-21. Chacune de ces options est décrite en détail page 3-21 et suivantes. 6. Dans la section Imprimer, effectuer la sélection appropriée pour chacune des options : • Imprimante • Quantité (et cocher Assemblé le cas échéant) • Type de travail • Format du support et Type de support (et cocher Perforé le cas échéant) • Mode d'impression • Réception • Façonnage • Compte (nom ou numéro), le cas échéant3 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n REMARQUE : Le bouton Autres options... ouvre la boîte de dialogue Configuration travail qui propose des options supplémentaires. Ce bouton est décrit en détail au chapitre 5, page 5-1. Chacune de ces options est décrite en détail page 3-24 et suivantes ainsi qu'au chapitre 5, page 5-1. REMARQUE : Pour désactiver toutes les options supplémentaires sans avoir à les modifier une à une, désélectionner la case Appliquer Autres options. 7. Pour lancer la copie, sélectionner Numérisation et impression en bas de la boite de dialogue Numérisation et impression. REMARQUE : Le bouton vert du scanner ne permet pas d’activer l'application Numérisation et impression. 8. Fermer ensuite l'application Numérisation et impression.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 7 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Numérisation et impression d'un travail volumineux POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. L'application Numérisation et impression permet de créer des travaux de copie volumineux à l'aide du bouton Numériser et ajouter au travail. Les travaux volumineux sont ceux contenant un nombre de pages supérieur à la capacité du chargeur automatique de documents du scanner (voir chapitre 10, page 10-1). Procéder comme suit pour numériser un document volumineux. 1. Une fois l'application Numérisation et impression ouverte, placer la première partie du document dans le chargeur automatique de documents. 2. Sélectionner les options appropriées ; se reporter aux étapes 2 à 8 de la procédure « Numérisation et impression d'un original », page 3-4. 3. Sélectionner le bouton Numériser et ajouter au travail. 4. Lorsque la première partie du travail a été numérisée, placer la seconde partie dans le chargeur automatique de documents. 5. Répéter les étapes 2 à 4 jusqu'à ce que l'intégralité du travail ait été numérisée. 6. Sélectionner Imprimer le travail ; le travail est envoyé à l'imprimante sélectionnée. 7. Fermer ensuite l'application Numérisation et impression. Bouton Numériser et ajouter au travail3 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Numérisation et enregistrement de documents POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Il est possible de numériser un document et de l'enregistrer au format RDO ou Adobe PDF via l'application Numérisation et impression. Procéder comme suit pour numériser et enregistrer un document. 1. Une fois l'application Numérisation et impression ouverte, placer le document sur la glace d'exposition du scanner ou dans le chargeur de documents. 2. Dans la section Options, sélectionner Enregistrer. 1.Sélection- 2.La section Enregistrer est activée ner l'option EnregistrerF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 9 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n 3. Sélectionner les options appropriées ; se reporter aux étapes 3 à 8 de la procédure « Numérisation et impression d'un original », page 3-4. REMARQUE : L'étape 6 de la procédure « Numérisation et impression d'un original », page 3-4 explique les options Imprimer. Dans le cas de travaux d'enregistrement, cette section de la boîte de dialogue Numériser et imprimer change de nom et s'intitule Paramètres du bon de travail ou Options PDF (voir l'étape 8 de la procédure). Les options de la section Paramètres du bon de travail sont identiques à celles de la section Imprimer. En revanche, les Options PDF diffèrent (voir le paragraphe intitulé « Options Imprimer/ Paramètres du bon de travail/Options PDF », page 3-24). 4. Dans la section Enregistrer, sélectionner RDO ou PDF. L'option Afficher dans Acrobat est expliquée en détail dans la section « Afficher dans Acrobat », page 3-18. 5. Sélectionner Parcourir ; la boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. 6. Cliquer sur la liste déroulante Enregistrer dans pour rechercher et sélectionner l'emplacement Windows où enregistrer le fichier. 7. Taper le nom du fichier dans la zone de texte Nom du fichier.3 - 1 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n 8. Sélectionner Fichiers RDO (*.rdo) ou Fichiers PDF (*.pdf) dans la liste Type. REMARQUE : Lorsque l'option Enregistrer sous : PDF est sélectionnée dans la section Enregistrer, la section Imprimer située dans la partie droite de la boîte de dialogue change de nom pour s'intituler Options PDF. Lorsque l'option Enregistrer sous : RDO est sélectionnée, elle devient Paramètres du bon de travail. Voir l'illustration ci-dessous. 9. Sélectionner Enregistrer ou OK pour fermer la boîte de dialogue Enregistrer sous et revenir à Numérisation et impression. Le chemin du travail s'affiche dans la zone Emplacement. 10. Sélectionner une imprimante dans la liste déroulante Optimiser pour ou Imprimante. 11. Sélectionner les autres options appropriées dans cette section. 12. Sélectionner Numérisation et enregistrement. Le fichier est enregistré à l'emplacement spécifié. 13. Fermer ensuite l'application Numérisation et impression. POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Enregistrer sous : PDF et Options PDF Enregistrer sous : RDO et Paramètres du bon de travailF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 11 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Numérisation, impression et enregistrement de documents POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Il est possible de numériser un document, de l'imprimer et de l'enregistrer au format RDO ou Adobe PDF via l'application Numérisation et impression. Procéder comme suit pour numériser, imprimer et enregistrer un document. 1. Une fois l'application Numérisation et impression ouverte, placer le document sur la glace d'exposition du scanner ou dans le chargeur de documents. 2. Dans la section Options, sélectionner Imprimer et enregistrer. 3. Sélectionner les options appropriées ; se reporter aux étapes 3 à 8 de la procédure « Numérisation et impression d'un original », page 3-4. 4. Dans la section Enregistrer, sélectionner RDO ou PDF. L'option Afficher dans Acrobat est expliquée en détail dans la section « Afficher dans Acrobat », page 3-18. 5. Sélectionner Parcourir ; la boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. 6. Cliquer sur la liste déroulante Enregistrer dans pour rechercher et sélectionner l'emplacement Windows où enregistrer le fichier. 7. Taper le nom du fichier dans la zone de texte Nom du fichier.3 - 1 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n 8. Sélectionner Fichiers RDO (*.rdo) ou Fichiers PDF (*.pdf) dans la liste Type. 9. Sélectionner Enregistrer pour fermer la boîte de dialogue Enregistrer sous et revenir à Numérisation et impression. Le chemin du travail s'affiche dans la zone Emplacement. 10. Cliquer sur Numérisation, impression et enregistrement. 11. Fermer ensuite l'application Numérisation et impression. Options Numérisation et impression Cette section explique en détail les différentes options proposées dans Numérisation et impression. Ces options sont expliquées dans l'ordre où elles s'affichent dans la boîte de dialogue Numériser et imprimer (voir l'illustration ci-dessous). REMARQUE : Au démarrage de l'application Numérisation et impression, l'option Imprimer est sélectionnée par défaut. POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 1 3 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Menus L'application Numérisation et impression propose les menus suivants : Fichier Ce menu propose les options suivantes : • Enregistrer les valeurs par défaut de l'utilisateur : permet de sauvegarder les paramètres actuelles comme valeurs utilisateur par défaut de Numérisation et impression. Ce sont ces valeurs qui s'afficheront à l'ouverture de l'application. La création de valeurs utilisateur par défaut permet de conserver la programmation des options les plus fréquemment utilisées dans Numérisation et impression d'une session à l'autre. Pour créer de nouvelles valeurs utilisateur par défaut, procéder comme indiqué au paragraphe « Création de valeurs utilisateur par défaut », page 3-14. • Restaurer les valeurs par défaut de l'utilisateur : ramène toutes les commandes aux valeurs utilisateur par défaut. – Il est possible d'effectuer cette restauration à n'importe quel moment de la session Numérisation et impression. Elle s'avère particulièrement utile lorsque des documents sont numérisés avec des propriétés différentes (format, mode d'impression, en-têtes, etc.) ; elle permet en effet de rétablir rapidement le réglage initial des différentes fonctions. – Pour restaurer tous les paramètres par défaut, sélectionner Fichier : Restaurer les valeurs par défaut de l'utilisateur. • Restaurer les valeurs par défaut définies en usine : ramène toutes les commandes aux valeurs par défaut définies en usine. – Il est possible d'effectuer cette restauration à n'importe quel moment de la session Numérisation et impression. – Pour restaurer les valeurs par défaut d'usine, sélectionner Fichier : Restaurer les valeurs par défaut définies en usine. • Quitter : permet de quitter l'application Numérisation et impression. 3 - 1 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Affichage Ce menu propose les options suivantes : • État travail/Imprimante : ouvre la boîte de dialogue Gestionnaire de travaux qui permet d'afficher les travaux figurant dans les files d'attente d'impression. • Impression Express : ouvre la boîte de dialogue Impression Express. • Pouces : permet de changer l'unité de mesure en pouces. • Millimètres : permet de changer l'unité de mesure en millimètres. Aide Ce menu propose les options suivantes : • À propos de Numérisation et impression : affiche les informations sur la version et le copyright pour l'application Numérisation et impression. • Aide : contient les commandes d'utilisation et d'apprentissage du système d'aide en ligne. Création de valeurs utilisateur par défaut La création de valeurs utilisateur par défaut permet de conserver la programmation des options les plus fréquemment utilisées d'une session à l'autre. 1. Sélectionner les paramètres par défaut souhaités pour toutes les fonctions. 2. Sélectionner Fichier : Enregistrer les valeurs par défaut de l'utilisateur. 3. Cliquer sur OK pour enregistrer les paramètres. Options Cette section de la boîte de dialogue Numériser et imprimer propose trois choix : • Imprimer : sélectionner cette option pour obtenir uniquement une copie imprimée du document numérisé. • Enregistrer : sélectionner cette option pour enregistrer le document numérisé sans l'imprimer. • Imprimer et enregistrer : sélectionner cette option pour obtenir à la fois une copie imprimée du document numérisé et un fichier de sauvegarde. POINT CLÉ : Les autres options proposées dans la boîte de dialogue Numériser et imprimer sont déterminées par la sélection effectuée ici.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 1 5 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Numériser POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Cette section de la boîte de dialogue Numériser et imprimer propose les options suivantes : • Faces à numériser : sélectionner l'option correspondant au document à numériser : – 1 face : si le travail de numérisation se compose de documents recto uniquement. – 2 faces : si le travail de numérisation se compose de documents recto verso. • Format de la page originale : sélectionner le format du document à numériser dans la liste déroulante. • Mode : sélectionner l'option correspondant au document à numériser : – Couleur : si le document est en couleur. – Noir et blanc : si le document est en noir et blanc. POINT CLÉ : La sélection du mode Noir et blanc active la zone d'options Retoucher l'image qui permet de définir d'autres paramètres. La section Retoucher l'image est décrite en détail dans la section « Retoucher l'image », page 3-19.3 - 1 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n • Orientation image : cette option permet d'appliquer une rotation au document lors de sa numérisation ; sélectionner l'une des options suivantes : – Standard : aucune rotation n'est appliquée au document. L'image numérisée apparaît exactement dans la même orientation que celle du document placé sur la glace d'exposition. – Rotation : l'image subit une rotation de 90° lors de la numérisation. L'image numérisée est imprimée dans cette nouvelle orientation. • Réduction/Agrandissement : permet de réduire ou d'agrandir l'image numérisée ; sélectionner l'une des options suivantes : – Ajuster au support : lors de la numérisation, redimensionne l'image en fonction du format de support sélectionné sans modifier son aspect. Si un type de travail standard est sélectionné, ce paramètre est mappé sur le paramètre Taux de R/A de l'interface TWAIN du scanner Xerox. Si un type de travail autre que standard est sélectionné, ce paramètre est mappé sur le paramètre « Automatique » de la boîte de dialogue Configuration travail. – Taux R/A : redimensionne l'image en lui appliquant le taux de réduction / agrandissement entré par l'utilisateur. La plage de pourcentages disponible est affichée en regard de la zone de texte. Cette plage est déterminée par la largeur de la page originale. • Luminosité : permet de régler la luminosité de l'image. Indiquer le niveau de luminosité générale de l'image au moyen du curseur ou en entrant une valeur dans la zone de texte située en regard. Les valeurs admises sont comprises entre - 10 et +10 (nombres entiers uniquement) où +10 représente la luminosité la plus élevée. • Numérisation avancée : cliquer sur ce bouton pour afficher d'autres options de numérisation. Ce bouton et les options auxquelles il permet d'accéder sont décrits en détail au chapitre 4, page 4-1.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 1 7 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Enregistrer POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. POINT CLÉ : Cette section de la boîte de dialogue Numériser et imprimer est activée et utilisable uniquement lorsque l'option Enregistrer ou Imprimer et enregistrer est sélectionnée. Lorsque l'option Imprimer est sélectionnée, cette section s'affiche en grisé et aucune sélection ne peut y être effectuée. Les travaux numérisés peuvent être enregistrés dans des fichiers PDF ou RDO : • PDF : lorsque ce bouton d'option est activé, les travaux numérisés sont enregistrés au format Adobe PDF. Cocher la case Afficher dans Acrobat pour ouvrir Adobe Acrobat Reader et afficher le document numérisé. • RDO : lorsque ce bouton d'option est activé, les travaux numérisés sont enregistrés au format FreeFlow RDO. REMARQUE : L'option Afficher dans Capture et mise en forme document n'est pas disponible et reste en grisé. • Emplacement : sélectionner un emplacement de sauvegarde en cliquant sur Parcourir et en choisissant l'emplacement voulu. Veiller à taper le nom le nom du fichier dans la zone de texte Nom du fichier. POINT CLÉ : Il convient de spécifier un emplacement dans lequel enregistrer les travaux numérisés. Par défaut, ils seront placés dans C:\\Documents and Settings\Montego\Local Settings\Temp.3 - 1 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Afficher dans Acrobat Cocher la case Afficher dans Acrobat et sélectionner le ou les boutons suivants : • Numérisation et enregistrement • Numériser et ajouter au travail puis Enregistrer le travail • Numérisation, impression et enregistrement • Numériser et ajouter au travail puis Imprimer et enregistrer le travail Le document est numérisé. À la fin de la numérisation, Adobe Acrobat s'ouvre et affiche le document.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 1 9 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Retoucher l'image POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. POINT CLÉ : L'option Retoucher l'image est activée uniquement lorsque le mode de numérisation Noir et blanc est sélectionné. Elle n'est pas disponible pour les travaux de numérisation couleur. La zone Retoucher l'image comporte les options de Redressement et Suppression des taches utiles lors de la numérisation d'images en noir et blanc. • Redressement : permet de redresser une image de travers. Cette option vérifie l'alignement de l'image et corrige toute obliquité en inclinant certaines parties à l'intérieur du cadre de l'image. – L'inclinaison se produit le plus souvent lors de la numérisation. L'option Redressement contrôle l'inclinaison par dixième de degré, de 0,10° à 20° maximum. – Elle n'a aucun effet sur les inclinaisons inférieures à 1 /10 ou supérieures à 20°. – Pour activer cette option, cocher la case Redressement.3 - 2 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n • Suppression des taches : permet de débarrasser l'image numérisée des taches indésirables détectées, taches visibles sur le fond par exemple. – Le paramètre entré pour cette option correspond à la taille maximale des taches à supprimer. Par exemple, la valeur 10 indique que toute tache de surface inférieure ou égale à 10 X 10 pixels sera supprimée de l'image. – Pour activer cette option, cocher la case Suppression des taches. – Faire glisser le curseur ou taper une valeur dans la zone de texte associée pour indiquer la taille (en pixels) des taches à supprimer. Elle peut être comprise entre 1 et 30 pixels. 1 est la valeur par défaut. – Pour protéger les images en demi-teintes du processus de suppression des taches, cocher la case Protection des demi-teintes. La présence d'une coche indique que la suppression des taches ne s'appliquera pas aux demi-teintes.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 2 1 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Retoucher le document Cette zone de la boîte de dialogue Numériser et imprimer fournit des options permettant d'ajouter des en-têtes, des pieds de page ou des numéros de page aux images numérisées. Pour ajouter un ou plusieurs de ces éléments, procéder comme suit : 1. Pour activer les options voulues, cliquer simplement sur la case située à gauche. 2. Sélectionner ensuite le bouton Configurer ; la boîte de dialogue En-tête/pied de page/numéros de page s'affiche : Pour ajouter un en-tête ou un pied de page, cliquer sur l'onglet correspondant. 3. Entrer le texte approprié dans la zone de texte. REMARQUE : La section Prévisualisation en bas de la boîte de dialogue affiche le texte au fur et à mesure qu'il est entré dans la zone de texte. Elle permet de visualiser l'aspect qu'aura le texte sur la page.3 - 2 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n 4. Effectuer les autres sélections voulues pour l'en-tête ou le pied de page. • Position : indiquer l'emplacement de l'en-tête ou du pied de page sur la page imprimée, Gauche, Centre ou Droite, puis sélectionner Haut ou Bas. – Gauche : l'en-tête ou le pied de page est positionné par rapport au bord gauche de la page. Entrer la distance à partir du bord en tapant un nombre dans la zone de texte située à droite ou à l'aide des flèches haut et bas. – Droite : l'en-tête ou le pied de page est positionné par rapport au bord droit de la page. Entrer la distance à partir du bord en tapant un nombre dans la zone de texte située à droite ou à l'aide des flèches haut et bas. – Centre : l'en-tête ou le pied de page est centré entre les bords droit et gauche du papier. – Haut : l'en-tête ou le pied de page est positionné par rapport au bord supérieur de la page. Entrer la distance à partir du bord en tapant un nombre dans la zone de texte située à droite ou à l'aide des flèches haut et bas. – Bas : l'en-tête ou le pied de page est positionné par rapport au bord inférieur de la page. Entrer la distance à partir du bord en tapant un nombre dans la zone de texte située à droite ou à l'aide des flèches haut et bas.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 2 3 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n • Police : sélectionner le nom, la taille, le style et la couleur de la police à utiliser pour imprimer l'en-tête ou le pied de page. Effectuer ces sélections à l'aide des listes déroulantes. • Fond : sélectionner Opaque ou Transparent. – Selon la position de l'en-tête ou du pied de page, la sélection d'un fond Opaque peut entraîner l'impression de l'en-tête ou du pied de page sur le texte ou les images numérisés et rendre illisible ces informations. – En revanche, lorsque Transparent est sélectionné, l'en-tête ou le pied de page s'imprime en filigrane, ce qui garantit la lisibilité de toutes les informations numérisées. 5. Cliquer sur le bouton Appliquer. 6. Répéter les étapes 1 à 5 pour les numéros de page si nécessaire. • Il est possible d'entrer un préfixe ou un suffixe dans les numéros de page en tapant le texte correspondant dans la zone de texte appropriée. 7. Cliquer sur OK pour enregistrer les paramètres et fermer la boîte de dialogue.3 - 2 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Options Imprimer/Paramètres du bon de travail/Options PDF POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 2 5 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n POINT CLÉ : Les options disponibles dans cette section de la boîte de dialogue Numériser et imprimer dépendent de l'Option sélectionnée (Imprimer, Enregistrer ou Imprimer et enregistrer). Voir les illustrations ci-dessous : REMARQUE : Les options proposées dans les sections Imprimer/Paramètres du bon de travail et Options PDF peuvent varier d'une presse numérique à l'autre. Les options décrites dans ce manuel peuvent ne pas être disponibles sur le système utilisé. Lorsque l'option Imprimer ou Imprimer et enregistrer est sélectionnée, la boîte de dialogue Numériser et imprimer affiche les diverses options disponibles pour l'impression du document numérisé. • Imprimante : sélectionner l'imprimante à utiliser dans la liste déroulante. REMARQUE : Si l'imprimante voulue ne figure pas dans la liste, il faut l'ajouter. Cette procédure est décrite en détail au chapitre 2, page 2-1. • Quantité : Entrer le nombre d'exemplaires requis en tapant un nombre dans la zone de texte située à droite ou à l'aide des flèches haut et bas. Si ce nombre est supérieur à 1, l'option Assemblé devient disponible. Cocher la case si les impressions doivent être assemblées ; retirer la coche si elles ne doivent pas l'être. Si Imprimer ou Imprimer et enregistrer est sélectionnée, ces options sont activées : Si Enregistrer et Enregistrer sous : PDF sont sélectionnées, ces options sont activées : Si Enregistrer et Enregistrer sous : RDO sont sélectionnées, ces options sont activées :3 - 2 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n • Type de travail : sélectionner le type de travail voulu dans la liste déroulante. Les types disponibles sont expliqués en détail au chapitre 5, page 5-1. • Format du support : sélectionner le format voulu pour l'impression dans la liste déroulante. Les formats disponibles sont expliqués en détail au chapitre 5, page 5-1. REMARQUE : Le reste de ces options n'est pas sélectionnable lorsque l'option Enregistrer : Enregistrer sous : PDF est sélectionnée. • Type de support : sélectionner le type de support voulu dans la liste déroulante. Les types disponibles sont expliqués en détail au chapitre 5, page 5-1. L'option Perforé est activée uniquement si ce type de support est chargé dans l'un des magasins, dans le cas contraire, elle s'affiche en grisé et n'est pas sélectionnable. • Mode d'impression : dans la liste déroulante, sélectionner Recto, Recto verso ou (Recto verso) Tête-bêche. • Réception : dans la liste déroulante, sélectionner le module de réception dans lequel doivent être envoyées les impressions. Les sélections disponibles dépendent des modules de finition connectés au système. • Façonnage : selon les modules de réception installés, des options de façonnage telles que l'agrafage peuvent être proposées. La sélection effectuée ici dépend de celle effectuée à l'option Réception. • Autres options : cliquer sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Configuration travail. Cette boîte de dialogue et les options qu'elle contient sont décrites au chapitre 5, page 5-1.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 2 7 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Principaux boutons de Numérisation et impression POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Les boutons principaux de l'application sont situés en bas de la boîte de dialogue Numériser et imprimer. Boutons principaux de Numérisation et impression3 - 2 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Deux de ces boutons et les fonctions qui leur sont associées changent selon l'option sélectionnée dans la section Options de la boîte de dialogue. Les trois autres boutons ne changent jamais et leur fonction est toujours la même ; voir les illustration ci-après. Option Imprimer Utiliser ces boutons Option Enregistrer Utiliser ces boutons Option Imprimer et enregistrer Utiliser ces boutons Ces boutons restent toujours les mêmes quelle que soit l'option sélectionnée.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 2 9 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Bouton Restaurer valeurs par défaut Cliquer sur ce bouton pour ramener les options de Numérisation et impression à leur valeur par défaut. REMARQUE : Ces valeurs par défaut sont celles définies par l'utilisateur. Pour restaurer les valeurs par défaut définies en usine, sélectionner Fichier : Restaurer les valeurs par défaut définies en usine.3 - 3 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o nF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 1 4. Numérisation avancée La fonction Numérisation avancée est accessible depuis la fenêtre Numériser et imprimer. Le présent chapitre explique les diverses options de numérisation avancée. Accès à Numérisation avancée POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Le bouton Numérisation avancée de la fenêtre Numériser et imprimer ouvre la boîte de dialogue Scanner FreeFlow 665E qui propose de nombreuses autres options de numérisation.4 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Utilisation du chargeur automatique de documents et Numérisation avancée Le chargeur automatique de documents permet de numériser rapidement des documents recto et recto verso et de les récupérer classés dans leur ordre initial. Pour utiliser le chargeur automatique de documents : 1. Veiller à sélectionner Chargeur de documents dans la liste déroulante Emplacement de numérisation de l'onglet Fonctions de base. 2. Placer un document ou une pile de documents dans le chargeur, face à numériser vers le haut, DPC ou DGC. REMARQUE : Dans le cas où les documents numérisés doivent être imprimés, vérifier que l'imprimante utilisée peut imprimer dans l'un ou l'autre de ces deux modes. Si elle n'imprime que dans un mode, choisir le sens de numérisation correspondant. 3. Régler les guides latéraux de manière à ce qu'ils effleurent les bords de la pile. 4. Cliquer sur l'icône représentant le sens d'introduction du papier (DPC ou DGC) pour indiquer le sens de chargement du document dans le chargeur. 5. Définir tous les autres paramètres d'entrée et de qualité image. 6. Cliquer sur Aperçu pour les vérifier. 7. Lorsque la programmation convient, cliquer sur Numériser.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 3 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Présentation du logiciel de numérisation Le logiciel du scanner FreeFlow 665E est également appelé logiciel de numérisation Xerox. Il comprend deux composants : Application de numérisation TWAIN Ce composant est également appelé source de données TWAIN ou pilote TWAIN et sert à numériser. REMARQUE : La norme TWAIN permet aux programmeurs d'écrire des modules logiciels (tels que l'application de numérisation FreeFlow) pour scanner capables de fonctionner avec n'importe quelle application compatible TWAIN, telle que Photoshop ou Paintshop Pro. Ainsi, il est possible d'utiliser le scanner Xerox avec n'importe quelle application de capture d'images prenant en charge la norme TWAIN. Maintenance du scanner Ce composant est utilisé pour la maintenance et le dépannage.4 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Principales caractéristiques de l'interface de numérisation L'interface de numérisation TWAIN comporte trois parties. En haut de l'écran se trouvent les menus de commandes. Au-dessous, les onglets de paramètres et les commandes de numérisation. La partie droite de l'interface affiche la fenêtre d'aperçu illustrée ci-dessous. Menus de commandes Fenêtre d'aperçu Onglets de paramètres commandes numérisation et de deF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 5 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Menus de commandes La boîte de dialogue du scanner propose quatre menus : Fichier Ce menu permet d'enregistrer de nouveaux bons de travail, d'enregistrer les modifications dans des bons existants et de quitter le logiciel. Se reporter à la section « Menu Fichier », page 4-5 pour plus de détails sur ce menu. Affichage Ce menu permet de sélectionner les éléments qui seront visibles dans la fenêtre ainsi que le taux auquel l'image numérisée sera prévisualisée. Il est expliqué en détail dans la section « Menu Affichage », page 4-6. Options Ce menu permet de définir les préférences et de calibrer le scanner. Il est expliqué en détail dans la section « Menu Options », page 4-7. Aide Ce menu permet d'accéder à l'aide, aux procédures de dépannage et à d'autres informations relatives au scanner. Il est expliqué en détail dans la section « Menu Aide », page 4-12. Menu Fichier Ce menu permet d'enregistrer de nouveaux bons de travail, d'enregistrer les modifications dans des bons existants et de quitter le logiciel. REMARQUE : Le menu Fichier est également accessible via le raccourci clavier ALT, F. Le menu Fichier comprend les commandes suivantes : Enregistrer bon de numérisation Sélectionner Enregistrer bon de numérisation pour enregistrer les modifications éventuellement apportées à un bon de travail existant. Enregistrer bon de numérisation sous Sélectionner Enregistrer bon de numérisation sous pour enregistrer un nouveau jeu de paramètres ou pour sauvegarder la programmation en cours sous un nom différent. Numériser tout Sélectionner Numériser tout pour numériser le document.4 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Aperçu Sélectionner Aperçu pour visualiser les effets des paramètres de numérisation sélectionnés avant de lancer la numérisation ou pour aider à définir les limites de découpe ou d'encadrement, ces deux options sont expliquées en détail dans la section « Fenêtre d'aperçu », page 4-34. Passer Sélectionner Passer pour ignorer la page actuellement prévisualisée. Cette commande et le bouton qui lui est associé sont activés lorsque les options Chargeur de documents et Mode page simple sont sélectionnées ; voir la section « Mode page simple », page 4-11 pour plus de détails. Quitter Sélectionner Quitter pour fermer la fenêtre du scanner. Tous les fichiers numérisés sont alors renvoyés dans l'application de traitement d'images appropriée (PhotoShop, Adobe Capture, etc.). Les bons de travail en cours d'utilisation au moment de la sélection de Quitter ne sont pas sauvegardés ; il convient donc de toujours enregistrer avant de quitter la fenêtre. Menu Affichage Ce menu permet de sélectionner les éléments qui seront visibles dans la fenêtre ainsi que le taux auquel l'image numérisée sera prévisualisée. REMARQUE : Le menu Affichage est également accessible via le raccourci clavier ALT, M. Le menu Affichage comprend les options suivantes : Zoom Sélectionner Zoom pour agrandir ou réduire le document numérisé affiché dans la fenêtre. Utiliser ensuite Zoom avant ou Zoom arrière pour agrandir ou réduire l'affichage par incréments de 25 %. Sélectionner Toute la page pour que le document numérisé occupe toute la fenêtre d'aperçu ou sélectionner un taux compris entre 50 % et 200 %.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 7 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Règles Cette commande est activée par défaut (coche en regard). Dans ce cas, deux règles bordent la fenêtre d'aperçu, l'une en haut, l'autre à gauche. Elles peuvent être graduées en pouces, en pixels, en millimètres ou en centimètres selon l'unité choisie dans l'onglet Localiser (accessible via la commande Préférences du menu Options). Barre d'état Cette commande est activée par défaut. Lorsqu'elle est activée, la barre d'état affiche les informations suivantes : • État du scanner • Nombre total de pages numérisées pendant un travail • Format du document original • Format du document en sortie (format image) • Taille du fichier Afficher aperçu Cette commande est activée par défaut. Lorsqu'elle est cochée, la fenêtre d'aperçu est visible. Dans le cas contraire, la fenêtre affiche uniquement la partie à onglets. Menu Options Ce menu permet de définir les préférences et d'étalonner le scanner. REMARQUE : Le menu Options est également accessible via le raccourci clavier ALT, O. Le menu Options comprend les options suivantes : Règles Barre d'état (en bas de la fenêtre du scanner)4 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Préférences Sélectionner Préférences pour afficher une boîte de dialogue comprenant les onglets suivants : Général Les options de cet onglet permettent de spécifier les paramètres par défaut à appliquer aux documents les plus courants. Paramètres du mode de transfert de fichiers – Rotation de l'image : cette option force le scanner à redisposer les données sur l'image imprimée de sorte que cette dernière est remise à l'endroit. – Utiliser uniquement la référence d'orientation TIFF : les images TIFF contiennent un bit de données appelé référence d'orientation. Cette balise indique à l'application de capture d'images comment afficher le fichier. Cette option permet une numérisation plus rapide que l'option Rotation de l'image. Masquer le bord de page Cette commande est activée par défaut. Lorsqu'elle est activée, un masque de 3 mm (0,12 pouce) est appliqué sur le pourtour de la zone image, ce qui empêche l'apparition de lignes sombres ou d'ombres sur les bords de l'image. Pour augmenter la zone masquée, utiliser les fonctions de découpe ou d'encadrement ; voir les sections « Découpe », page 4-24 et « Cadre », page 4-28. Bon de numérisation par défaut Cette zone de liste contient tous les bons de numérisation répertoriés dans la zone de liste Bon de numérisation de l'onglet Fonctions de base. Utiliser la liste de la boîte de dialogue Préférences pour choisir le bon de travail à définir comme bon par défaut.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 9 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Localiser Les options de cet onglet permettent de définir la langue et l'unité de mesure utilisées par défaut. Langue Utiliser cette zone de liste pour sélectionner la langue d'affichage du texte et des chiffres dans l'interface du scanner. REMARQUE : Les langues prises en charge sont l'anglais, le français, l'allemand, l'espagnol, le néerlandais et le portugais (Brésil). Unités Les pouces sont sélectionnés par défaut. Sélectionner dans la liste l'unité par défaut qui sera utilisée par le scanner. Liste des formats de page L'option Afficher formats support nord-américain en haut de la liste est sélectionnée par défaut. Choisir l'un des boutons d'option de cette zone pour spécifier si les formats affichés en haut de la liste Format document sont exprimés dans le système US ou ISO.4 - 1 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Compression Les options de cet onglet permettent de définir les paramètres de compression utilisés par défaut. Compression Production Couleur Les options de ce groupe permettent de définir le niveau de compression en mode Production Couleur (24 bits). Curseur de compression JPEG Ce curseur permet de sélectionner l'un des 10 taux de compression JPEG. Par défaut, il est réglé sur 9, ce qui constitue un bon compromis entre une qualité image correcte et une taille de fichier gérable. Plus le taux de compression est élevé, plus la taille du fichier est petite et plus la qualité de l'image est mauvaise. Compression noir et blanc (1 bit) Les options de ce groupe permettent de définir le taux de compression en mode Noir et blanc. • Aucune : sélectionner ce bouton d'option pour désactiver la compression en mode Noir et blanc. • CCITT Groupe 4 : ce bouton est activé par défaut. Dans ce cas, la compression CCITT Groupe 4 est appliquée en mode Noir et blanc.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 11 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Étalonner le scanner Procéder à l'étalonnage du scanner en cas d'altération de la qualité image. Cette opération peut être effectuée à tout moment lorsque le scanner n'est pas « occupé ». La procédure est décrite en détail dans le Guide de l'administrateur système, chapitre 4. Maintenance matérielle, « Étalonnage du scanner », page 4-12. Aperçu rapide Pour activer ou désactiver cette fonction, cliquer sur la commande correspondante dans le menu Options. Une coche en regard de la commande indique qu'elle est activée. L'aperçu rapide affiche l'image à une résolution inférieure à la résolution choisie pour l'impression. Ceci suffit pour définir les marges de découpe et d'encadrement. En revanche, pour régler les paramètres de qualité image, il convient de désactiver l'aperçu rapide. L'image s'affiche alors dans la fenêtre d'aperçu à la résolution d'impression programmée. Mode page simple Activer le mode page simple Cette option est disponible uniquement lors de la numérisation de documents noir et blanc et lorsque le chargeur de documents est sélectionné. Aperçu automatique de l'image suivante Lorsque le chargeur de documents est utilisé en mode page simple, cette commande permet l'introduction automatique de la page suivante d'une pile et l'affichage de l'aperçu correspondant chaque fois que les boutons Suite ou Passer sont sélectionnés pour l'image en cours.4 - 1 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Menu Aide Ce menu permet d'accéder à l'aide, aux procédures de dépannage et à d'autres informations relatives au scanner. REMARQUE : Le menu Aide est également accessible via le raccourci clavier ALT, H. Le menu Aide comprend les commandes suivantes : Rubriques d'aide Sélectionner Rubriques d'aide pour lancer l'aide en ligne. Cette commande donne accès au niveau supérieur (première page) du système d'aide ; il est ensuite possible de parcourir l'aide à l'aide des fonctions Sommaire, Index ou Rechercher. Dépannage Sélectionner la commande Dépannage en cas de problèmes de qualité image, de communication, ou en cas d'incidents papier ; elle permet d'accéder directement aux procédures de dépannage de l'aide en ligne. Initiation Sélectionner Initiation pour accéder à une présentation du scanner Xerox (matériel et logiciel). Astuces et conseils Sélectionner Astuces et conseils pour obtenir des conseils permettant de travailler plus rapidement et efficacement.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 1 3 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Onglets de programmation Les onglets de programmation donnent accès aux fonctions de base, aux paramètres de qualité image et de taille d'image. Fonctions de base L'onglet Fonctions de base peut être considéré comme l'interface principale du scanner. Il permet en effet d'indiquer au scanner les caractéristiques du document à numériser (paramètres d'entrée) et de programmer la résolution et le mode de numérisation (paramètres de sortie) à appliquer. La programmation du travail de numérisation peut donc s'effectuer entièrement depuis cet onglet sauf si l'original nécessite des réglages de qualité image ou de redimensionnement. Bon de numérisation La partie supérieure de l'onglet comporte des commandes permettant de créer et de sélectionner des bons de numérisation. Grâce à ces bons de numérisation, qui permettent de gagner un temps précieux, un seul clic de souris suffit désormais pour programmer un travail. Ils permettent en effet d'enregistrer les paramètres des travaux de numérisation courants ou complexes (y compris les paramètres de qualité image et les formats de page personnalisés). Le moment venu, plus besoin de reprogrammer manuellement ces paramètres, il suffit de recharger le fichier correspondant.4 - 1 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Les bons de numérisation permettent les opérations suivantes : • Utilisation d'un bon de numérisation existant (voir page 4-14) • Création d'un bon de numérisation (voir page 4-14) • Sauvegarde d'une fichier de bon de numérisation (voir page 4-15) • Suppression d'un bon de numérisation (voir page 4-15) REMARQUE : Les bons de numérisation sauvegardés dans une application de numérisation peuvent ne pas être accessibles à partir d'autres applications de numérisation. Pour utiliser un bon de numérisation existant, procéder comme suit : 1. Cliquer sur la liste déroulante Bon de numérisation dans l'onglet Fonctions de base. 2. Cliquer sur le nom du bon à utiliser. REMARQUE : Le paramètre Mode page simple n'est jamais enregistré dans les bons de numérisation. Pour pouvoir l'utiliser, la case correspondante doit être cochée manuellement après sélection du bon de numérisation. Pour créer un bon de numérisation, procéder comme suit : 1. Programmer tous les paramètres du travail de numérisation. a. Programmer les paramètres d'entrée (format de page, nombre de faces, emplacement de numérisation du document original). b. Sélectionner le type de document. c. Sélectionner le mode. d. Sélectionner une résolution. e. Sélectionner une imprimante pour l'optimisation de l'image. f. Programmer les paramètres de qualité image et de taille d'image, si nécessaire. 2. Cliquer sur le bouton Enregistrer le bon de numérisation sous. 3. Entrer un nom et cliquer sur Enregistrer. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 1 5 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Pour sauvegarder un fichier de bon de numérisation, procéder comme suit : REMARQUE : Il est essentiel de faire des copies de sauvegarde des bons de numérisation. C'est en effet le seul moyen d'éviter qu'un autre opérateur ne modifie ou ne supprime les programmations d'un collègue. 1. Placer une disquette formatée dans le lecteur A:. 2. Cliquer avec le bouton droit sur le bouton Démarrer. 3. Sélectionner Explorer. 4. Parcourir les dossiers jusqu'à C:\Program Files\Common Files\Xerox\Scanner. 5. Sélectionner tous les fichiers portant l'extension ".sct" ; cliquer à droite avec la souris et sélectionner Envoyer vers : Disquette 3½ (A). Pour supprimer un bon de numérisation, procéder comme suit : 1. Sélectionner le bon à supprimer dans la liste Bon de numérisation de l'onglet Fonctions de base. 2. Cliquer sur le bouton Supprimer. 3. Cliquer sur OK pour confirmer. Document original Sélectionner les différentes options qui définissent le document original à numériser. • Emplacement de numérisation : choisir à partir d'où s'effectuera la numérisation : chargeur automatique de documents, glace d'exposition, glace d'exposition - document relié, sélection automatique. • Format d'origine : sélectionner un format dans cette liste ou Autre format... pour créer un nouveau format. Par défaut, les formats nord-américains s'affichent en premier dans la liste, avant les formats ISO. Pour modifier cet ordre d'affichage, sélectionner Options : Préférences et cliquer sur l'onglet Localiser. • Recto verso : cocher cette case pour numériser des originaux recto verso.4 - 1 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e • Sens d'introduction du papier : cliquer sur l'icône Sens d'introduction des pages pour modifier le sens d'introduction des feuilles dans la machine. Choisir entre départ grand côté (DGC) et départ petit côté (DPC°. Le choix est déterminé principalement par l'imprimante. Si elle introduit le papier DGC, il convient de numériser DGC. Si elle introduit le papier DPC, sélectionner DPC pour la numérisation. Noter que la numérisation DGC est plus rapide. • Orientation de l'image : cliquer sur l'icône Orientation de l'image pour indiquer si le document à numériser est en mode portrait ou paysage. • Type de document : sélectionner le type se rapprochant le plus de l'original. Chaque type de document a été programmé de façon à optimiser la numérisation du type d'original qu'il décrit. REMARQUE : Le type de document Automatique est disponible uniquement sur certaines imprimantes. POINT CLÉ : Lorsque les originaux sont de type différent, activer le mode page simple et veiller à changer le type de document pour chaque page avant sa numérisation. Se reporter au tableau du chapitre 9, « Guide de sélection du type d'original à numériser », page 9-2 pour obtenir des conseils sur le choix du type de document en fonction de l'original. • Type de support : ce paramètre s'utilise en mode de numérisation couleur. Il permet d'identifier le procédé d'impression utilisé pour créer l'original de manière à ce que le scanner puisse effectuer les corrections appropriées pour reproduire les couleurs le plus fidèlement possible. POINT CLÉ : Cette option est disponible uniquement en mode Production Couleur. La liste Type de support est présente dans l'onglet Fonctions de base et dans Fenêtres de qualité image. Choisir l'élément de la liste décrivant au plus juste le procédé d'impression utilisé pour créer l'original. Cette sélection affecte énormément la manière dont le scanner reproduit les couleurs de l'image d'origine. Se reporter au tableau du chapitre 9, « Guide de sélection du type de support », page 9-3 pour obtenir des conseils sur le choix du type de support en fonction de l'original.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 1 7 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Image imprimée Dans la zone Image imprimée, sélectionner le mode, la résolution et l'optimisation (si nécessaire). Mode POINT CLÉ : Pour le scanner FreeFlow 665E deux modes seulement sont disponibles : Production Couleur et Noir et blanc (1 bit). La sélection de ce mode est déterminée par le mode (Couleur/Noir et blanc) sélectionné dans la fenêtre principale Numériser et imprimer. Le mode indique à la fois le type d'original à numériser et le type d'image numérisée à obtenir. Par exemple : pour numériser une note de service en noir et blanc sur papier standard, il convient de choisir Noir et blanc pour l'option Mode (fenêtre principale Numériser et imprimer). Dans la fenêtre Numérisation avancée, le mode de l'image imprimée affiche automatiquement Noir et blanc (1 bit). Autre exemple, la numérisation d'une photographie couleur : dans la fenêtre principale Numériser et imprimer, sélectionner Couleur pour l'option Mode. Sélectionner Numérisation avancée, le mode de l'image imprimée est automatiquement réglé sur Production Couleur.4 - 1 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Résolution Dans la liste déroulante, sélectionner la résolution de numérisation/d'impression la plus appropriée au document original. Pour mieux comprendre ce qu'est la résolution et mieux choisir celle qui convient le mieux, se reporter au chapitre 9, « Présentation de la résolution », page 9-3. Optimiser l'image pour Sélectionner l'imprimante sur laquelle sera imprimée l'image numérisée. POINT CLÉ : Pour le scanner FreeFlow 665E, cette option s'affiche en grisé et ne peut pas être sélectionnée si l'option Couleur a été choisie pour Numériser : Mode. En revanche, avec Noir et blanc, elle peut être sélectionnée ; choisir alors une option dans la liste déroulante. Modes pris en charge par le scanner FreeFlow 665E pour les presses numériques DocuColor 8000/7000 Mode Impression Noir et blanc Images composées de pixels noir et blanc uniquement. Absence totale de couleur ou d'ombrage. (L'aspect de l'ombrage est obtenu par contrôle de la densité des pixels noirs.) La profondeur de bit est alors la plus faible (1 bit) et la taille de fichier la plus petite. C'est dans ce mode que la vitesse de numérisation est la plus rapide. Production Couleur Images composées de 16,7 millions de couleurs (couleurs vraies) maximum dans un mode colorimétrique 24 bits par pixel. Les fichiers obtenus sont au format JPEG (compressés) ou TIFF Technical Note 2 (non compressés). Lorsqu'on les imprime ou les affiche sur un écran d'ordinateur, les images en mode Production Couleur sont très fidèles à l'original en terme de couleurs.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 1 9 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Choix d'une imprimante pour l'optimisation Chaque imprimante met en oeuvre des fonctionnalités et des méthodes différentes pour reproduire les nuances de gris dans les images noir et blanc. Pour optimiser les résultats, l'image doit être légèrement corrigée en fonction de l'imprimante de destination. Choisir l'imprimante sur laquelle l'image sera envoyée pour l'impression. Procéder comme suit pour sélectionner l'imprimante de destination : 1. Cliquer sur l'onglet Fonctions de base. 2. Cliquer sur la liste déroulante Optimiser l'image pour :. 3. Sélectionner l'imprimante de destination dans la liste. Si l'imprimante voulue n'est pas répertoriée, choisir un type générique et utiliser les options avancées de qualité image pour optimiser les résultats. Qualité image L'onglet Qualité image permet régler la qualité de l'image numérisée en lui appliquant les réglages de base tels que luminosité, contraste, définition et suppression de fond. Il donne également accès aux réglages avancés d'image.4 - 2 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Type de document Choisir le type prédéfini correspondant au document. Ces types prédéfinis permettent d'obtenir une bonne qualité image pour la plupart des documents auxquels ils correspondent. Pour obtenir de l'aide sur le choix du type de document, se reporter au chapitre 9, « Guide de sélection du type d'original à numériser », page 9-2. Réglages image Luminosité Les commandes de luminosité permettent de régler l'aspect clair ou foncé de l'image. Le curseur Luminosité affecte l'ensemble de l'image et les demi-tons de manière plus importante que les ombres ou les zones claires Pour affiner les réglages, utiliser les options de réglages avancés d'image. Les modifications peuvent être visualisées via le bouton Aperçu. Pour plus d'informations, se reporter à l'aide en ligne (Numérisation avancée/Onglet Qualité image/Commandes de réglages image). Contraste Utiliser ce curseur pour augmenter ou réduire le contraste de l'image. Le réglage affecte l'ensemble de l'image. Avec un contraste plus élevé, les nuances de gris des demi-tons tirent plus sur le noir et blanc, les objets gris sont donc plus distincts. Avec un contraste plus faible, les ombres et les zones claires tirent plus sur le gris, les objets deviennent moins nets. Les modifications peuvent être visualisées via le bouton Aperçu. Pour plus d'informations, se reporter à l'aide en ligne (Numérisation avancée/Onglet Qualité image/Commandes de réglages image). REMARQUE : La fonction Contraste est désactivée lorsque le type de document sélectionné est Texte et dessin au trait.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 2 1 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Réglages fins Cliquer sur le bouton Réglages fins pour ouvrir la boîte de dialogue Réglages avancés d'image. Les options qu'elle propose permettent de régler de manière fine les zones claires, les demi-tons et les ombres de l'image numérisée. REMARQUE : Elles sont désactivées lorsque le type de document sélectionné est Texte et dessin au trait. Pour plus d'informations, se reporter à l'aide en ligne (Numérisation avancée/Onglet Qualité image/Bouton Réglages fins, cliquer sur Aide).4 - 2 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Définition Utiliser ce curseur pour augmenter le contraste sur le pourtour des objets d'une image. Les objets apparaissent ainsi plus nets. Les modifications peuvent être visualisées via le bouton Aperçu. Suppression du fond Ce réglage blanchit le fond de l'image. Une suppression de fond trop importante peut affecter les zones claires de l'image et n'est pas recommandée pour les photographies pleine page. Image négative Lorsque cette case est cochée, le contenu de l'image est inversé, les zones blanches apparaissent noires et vice versa. Supprimer les trous de perforation Lorsque cette case est cochée, les marques de perforations de l'original sont effacées. Pour plus d'informations sur chacun de ces réglages, se reporter à l'aide en ligne (Numérisation avancée/Onglet Qualité image/ Commandes de retouche). Bouton Autre Le bouton Autre... ouvre une boîte de dialogue qui permet de choisir des options de rendu pour les images noir et blanc. Pour plus d'informations sur ces options, se reporter à l'aide en ligne (Numérisation avancée/Onglet Qualité image/Bouton Autre).F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 2 3 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Fenêtres de qualité image Ce bouton donne accès à la boîte de dialogue Fenêtres de qualité image qui permet de segmenter manuellement l'image en plusieurs types de document et d'appliquer à chacun d'eux des réglages de qualité image spécifiques. Pour plus d'informations sur ces options, se reporter à l'aide en ligne (Numérisation avancée/Onglet Qualité image/Bouton Fenêtres de qualité image). Taille d'image Les outils proposés dans l'onglet Taille d'image permettent d'éliminer des parties non désirées de l'image ou encore de réduire ou d'agrandir l'image finale. Ils permettent de régler la taille de l'image en appliquant une découpe, un cadre ou un taux de réduction ou d'agrandissement. L'option Cadre peut également être appliquée pour masquer des marques de perforation, des blancs de couture ou les ombres pouvant apparaître sur les bords de l'image. L'option Découpe permet de supprimer des parties indésirables de l'image (et donc de réduire l'image).4 - 2 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Découpe L'outil de découpe permet de supprimer la partie de l'image située au-delà du cadre. Cette opération entraîne la réduction de la taille du fichier. Découpe de l'image Utiliser l'option Découpe pour supprimer les parties indésirables de l'image. Lorsque cette option est appliquée, les dimensions de l'image sont modifiées : l'image imprimée sera plus petite que l'image originale. Pour conserver les dimensions initiales, utiliser l'option Cadre. REMARQUE : Par défaut, l'option Masquer le bord de page est activée. Toutefois, elle est désactivée lorsque l'option Couper ou Encadrer est sélectionnée dans l'onglet Taille d'image.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 2 5 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Découpe - document recto Pour découper les images d'un document recto, procéder comme suit : 1. Placer le document dans le scanner, soit sur la glace d'exposition soit dans le chargeur de documents, et entrer les paramètres d'entrée appropriés dans l'onglet Fonctions de base. 2. Cliquer ensuite sur l'onglet Taille d'image. 3. Cliquer sur le bouton Aperçu. 4. Cocher la case Découpe/Cadre. 5. Cliquer sur le bouton d'option Couper. 6. Dans l'aperçu, faire glisser le cadre jusqu'à ce que la partie à supprimer se trouve en dehors. 7. Lorsque les réglages sont satisfaisants, cliquer sur Numériser. Découpe - document recto verso Pour découper les images d'un document recto verso, procéder comme suit : 1. Placer le document dans le scanner, soit sur la glace d'exposition soit dans le chargeur de documents, et entrer les paramètres d'entrée appropriés dans l'onglet Fonctions de base. 2. Cliquer ensuite sur l'onglet Taille d'image. 3. Cliquer sur le bouton Aperçu. 4. Cocher la case Découpe/Cadre. 5. Cliquer sur le bouton d'option Couper. 6. Sélectionner l'icône Face A (si la numérisation s'effectue à partir du chargeur de documents) ou activer le bouton d'option Face A (si la numérisation s'effectue à partir de la glace d'exposition) et faire glisser les poignées de redimensionnement jusqu'à ce que la zone à supprimer se trouve au-delà du cadre. 7. Lorsque la numérisation s'effectue depuis la glace, cliquer sur Numériser. 8. Répéter les étapes 6 et 7 pour la face B. 9. Une fois les réglages satisfaisants, cliquer sur Numériser.4 - 2 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Découpe - document relié, tête-bêche Pour découper les images d'un document relié, tête-bêche, procéder comme suit : 1. Dans l'onglet Fonctions de base, choisir Glace d'exposition - Document relié. 2. Placer l'original sur la glace d'exposition comme indiqué par l'icône. 3. Choisir le format de l'original (dimensions d'une page). 4. Si une seule page est à numériser, choisir le bouton d'option Haut ou Bas. Si les deux pages sont à numériser, choisir le bouton Les deux. 5. Effectuer tous les autres réglages dans l'onglet Fonctions de base. 6. Cliquer sur Aperçu. 7. Dans l'onglet Taille d'image, cocher les cases Découpe/ Cadre et Miroir verso. 8. Régler le cadre sur l'une des pages. REMARQUE : Comme l'option Miroir verso est sélectionnée, toute modification apportée à une page est reproduite en miroir sur la seconde page. 9. Cliquer sur Aperçu pour vérifier les réglages. 10. S'ils sont satisfaisants, cliquer sur Numériser.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 2 7 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Découpe - document relié Pour découper les images d'un document relié, procéder comme suit : 1. Dans l'onglet Fonctions de base, choisir Glace d'exposition - Document relié. 2. Placer l'original sur la glace d'exposition comme indiqué par l'icône. 3. Choisir le format de l'original (dimensions d'une page). 4. Si une seule page est à numériser, choisir le bouton d'option Droite ou Gauche. Si les deux pages sont à numériser, choisir le bouton Les deux. REMARQUE : Lorsque Les deux est sélectionné, le bouton A/B s'affiche en haut de la fenêtre d'aperçu. 5. Effectuer tous les autres réglages dans l'onglet Fonctions de base. 6. Cliquer sur Aperçu. 7. Dans l'onglet Taille d'image, cocher les cases Découpe/ Cadre et Miroir verso si l'option Les deux a été sélectionnée. REMARQUE : Lorsque l'option Miroir verso est sélectionnée, toute modification apportée à une page est reproduite en miroir sur la seconde page. 8. Régler le cadre sur l'une des pages. 9. Cliquer sur Aperçu pour vérifier les réglages. 10. S'ils sont satisfaisants, cliquer sur Numériser.4 - 2 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Cadre L'option Cadre permet d'appliquer un cadre blanc sur le pourtour de l'image pour masquer les zones indésirables. L'image finale a les mêmes dimensions que l'original (si aucune réduction ou agrandissement n'ont été appliqués). L'option Cadre conserve les dimensions de l'image initiale. Pour réduire l'image numérisée par rapport à l'image originale, utiliser l'option Découpe. Masquage du bord de page Par défaut, l'option Masquer le bord de page est activée. Toutefois, elle est désactivée lorsque l'option Couper ou Encadrer est sélectionnée dans l'onglet Taille d'image. Pour utiliser l'option Masquer le bord de page : 1. Sélectionner Options : Préférences. 2. Cliquer sur l'onglet Général. 3. Cocher la case Masquer le bord de page dans l'onglet Général. Une coche apparaît pour indiquer que l'option est activée. 4. Cliquer sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences. REMARQUE : L'option Masquer le bord de page applique un masque de 3 mm (0,12 pouces) sur le pourtour de la zone image, recouvrant les zones d'ombre créées par les bords de la page. Pour éliminer les imperfections au-delà de ce masque de 3 mm, utiliser l'option Découpe/Cadre et la régler dans la fenêtre d'aperçu.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 2 9 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Application d'un cadre - document recto Pour appliquer un cadre aux images d'un document recto : 1. Placer le document dans le scanner, soit sur la glace d'exposition soit dans le chargeur de documents, et entrer les paramètres appropriés dans l'onglet Fonctions de base. 2. Cliquer ensuite sur l'onglet Taille d'image. 3. Cliquer sur le bouton Aperçu. 4. Cocher la case Découpe/Cadre. 5. Cliquer sur le bouton d'option Encadrer. 6. Dans l'aperçu, faire glisser le cadre à l'aide de la souris jusqu'à ce que la partie à supprimer se trouve en dehors. 7. Cliquer sur Aperçu pour vérifier les réglages. 8. Lorsque les réglages sont satisfaisants, cliquer sur Numériser. Application d'un cadre - document recto verso Pour appliquer un cadre aux images d'un document recto verso : 1. Placer le document dans le scanner, soit sur la glace d'exposition soit dans le chargeur de documents, et entrer les paramètres appropriés dans l'onglet Fonctions de base. 2. Cocher la case Recto verso. 3. Cliquer ensuite sur l'onglet Taille d'image. 4. Cliquer sur le bouton Aperçu. 5. Cocher la case Découpe/Cadre. 6. Cliquer sur le bouton d'option Encadrer. 7. Régler les dimensions du cadre à appliquer. 8. Lorsque les réglages sont satisfaisants, cliquer sur Numériser. 9. Si la numérisation s'effectue à partir du chargeur de documents, cliquer sur B sur le bouton A/B en haut de la fenêtre d'aperçu. Si la numérisation s'effectue à partir de la glace d'exposition, cliquer sur bouton d'option Verso. 10. Cliquer sur le bouton Aperçu. 11. Régler les dimensions du cadre à appliquer. 12. Lorsque les réglages sont satisfaisants, cliquer sur Numériser.4 - 3 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Application d'un cadre - document relié, tête-bêche Pour appliquer un cadre aux images d'un document relié, tête-bêche 1. Dans l'onglet Fonctions de base, choisir Glace d'exposition - Document relié. 2. Placer l'original sur la glace d'exposition comme indiqué par l'icône. 3. Choisir le format de l'original (dimensions d'une page). 4. Si une seule page est à numériser, choisir le bouton d'option Haut ou Bas. Si les deux pages sont à numériser, choisir le bouton Les deux. 5. Effectuer tous les autres réglages dans l'onglet Fonctions de base. 6. Cliquer sur Aperçu. 7. Dans l'onglet Taille d'image, cocher les cases Découpe/ Cadre et Miroir verso. 8. Régler le cadre sur l'une des pages. REMARQUE : Comme l'option Miroir verso est sélectionnée, toute modification apportée à une page est reproduite en miroir sur la seconde page. 9. Cliquer sur Aperçu pour vérifier les réglages. 10. S'ils sont satisfaisants, cliquer sur Numériser.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 3 1 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Application d'un cadre - document relié Pour appliquer un cadre aux images d'un document relié, procéder comme suit : 1. Dans l'onglet Fonctions de base, choisir Glace d'exposition - Document relié. 2. Placer l'original sur la glace d'exposition comme indiqué par l'icône. 3. Choisir le format de l'original (dimensions d'une page). 4. Si une seule page est à numériser, choisir le bouton d'option Droite ou Gauche. Si les deux pages sont à numériser, choisir le bouton Les deux. REMARQUE : Lorsque Les deux est sélectionné, le bouton A/B s'affiche en haut de la fenêtre d'aperçu. 5. Effectuer tous les autres réglages dans l'onglet Fonctions de base. 6. Cliquer sur Aperçu. 7. Dans l'onglet Taille d'image, cocher les cases Découpe/ Cadre et Miroir verso si l'option Les deux a été sélectionnée. REMARQUE : Lorsque l'option Miroir verso est sélectionnée, toute modification apportée à une page est reproduite en miroir sur la seconde page. 8. Régler le cadre sur l'une des pages. 9. Cliquer sur Aperçu pour vérifier les réglages. 10. S'ils sont satisfaisants, cliquer sur Numériser.4 - 3 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Suppression des marques de perforation Pour supprimer les marques de perforation, procéder comme suit : REMARQUE : Suivre cette procédure si la suppression des marques à l'aide de l'option Supprimer les trous de perforation ne donne pas des résultats satisfaisants. 1. Placer le document dans le scanner, soit sur la glace d'exposition soit dans le chargeur de documents, et entrer les paramètres appropriés dans l'onglet Fonctions de base. 2. Cliquer ensuite sur l'onglet Taille d'image. 3. Cliquer sur le bouton Aperçu. 4. Cocher la case Découpe/Cadre. 5. Cliquer sur le bouton d'option Encadrer. 6. Dans l'aperçu, faire glisser le cadre à l'aide de la souris jusqu'à ce que les marques de perforation à supprimer se trouvent en dehors. 7. Afficher de nouveau l'aperçu du document pour vérifier les réglages. 8. Lorsque les réglages sont satisfaisants, cliquer sur Numériser. REMARQUE : Si le document comporte plusieurs feuilles perforées à numériser depuis le chargeur, il suffit d'afficher l'aperçu d'une page pour régler la dimension du cadre. Lorsque les marges sont correctement définies, replacer la page dans la pile et remettre le tout (100 feuilles maximum) dans le chargeur de documents.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 3 3 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Réduction/Agrandissement La section Réduction/Agrandissement comprend des options qui permettent de réduire ou d'agrandir l'image pour obtenir un certain format ou en lui appliquant un certain taux. Les paramètres applicables dépendent de la résolution de numérisation et du format du document. REMARQUE : Les scanners agrandissent les images en les numérisant à une densité (SPI) plus élevée que nécessaire. Lorsque l'image est affichée à la résolution requise, elle apparaît plus grande que l'original parce qu'elle contient plus de points que si elle avait été numérisée à la densité requise. Lorsque le document est numérisé à partir du chargeur à 600 SPI et agrandi, la vitesse de numérisation baisse considérablement. Ceci ne dénote aucun problème du scanner. Pour mieux comprendre ce qu'est la résolution, se reporter au chapitre 9, « Présentation de la résolution », page 9-3. Taux de R/A L'option Taux de R/A permet de définir le taux à appliquer à l'image pour la réduire ou l'agrandir. Pour activer l'option, il suffit de sélectionner le bouton d'option et d'entrer un pourcentage dans les champs Largeur et Hauteur. Format L'option Format permet de définir les dimensions de l'image une fois réduite ou agrandie. Pour activer l'option, il suffit de sélectionner le bouton d'option et d'entrer les dimensions voulues dans les champs Largeur et Hauteur. Pour éviter que l'image ne se déforme : L'option Proportionnel conserve automatiquement les proportions de l'image (largeur par rapport à hauteur). Elle évite donc toute déformation de l'image et s'avère particulièrement utile lorsqu'elle est appliquée en même temps que l'option Format. REMARQUE : Lorsque l'option [Proportionnel] est utilisée en même temps que [Format], les dimensions finales de l'image ne dépassent jamais les dimensions entrées. Par exemple, il sera impossible d'agrandir un document de format 8,5 x 11 au format 8,5 x 14 car l'agrandissement appliqué étant proportionnel, la largeur de 8,5 sera dépassée.4 - 3 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Fenêtre d'aperçu La fenêtre d'aperçu permet de régler les marges de découpe et d'encadrement et de prévisualiser les résultats des réglages de qualité image avant de lancer la numérisation. Fenêtre d'aperçuF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 3 5 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Utilisation de la fenêtre Aperçu Un clic sur le bouton Aperçu entraîne l'affichage de l'image à numériser dans la fenêtre d'aperçu. Utiliser cette fenêtre pour régler les marges de découpe et d'encadrement, créer et modifier des fenêtres de qualité image et pour effectuer les réglages de qualité image. Pour activer la fenêtre d'aperçu, sélectionner Affichage : Afficher aperçu. REMARQUE : Par défaut, c'est un aperçu rapide de l'image à une résolution réduite qui s'affiche, indépendamment de la résolution de numérisation choisie. Pour afficher l'aperçu à la résolution réelle, sélectionner Options : Aperçu rapide pour désactiver l'aperçu rapide ; la coche en regard de la commande disparaît pour indiquer qu'elle n'est plus activée. Changement du facteur de zoom Pour changer le facteur de zoom, suivre la procédure ci-dessous. 1. Cliquer sur les boutons de commande Zoom avant (+) ou Zoom arrière (-). 2. Cliquer sur l'image dans la fenêtre d'aperçu. L'aperçu est redimensionné en conséquence avec la zone sur laquelle il a été cliqué au centre. REMARQUE : Différentes méthodes peuvent être utilisées pour changer le facteur de zoom. La première est décrite ci-dessus, les autres sont énumérées ci-dessous. • Cliquer sur la liste déroulante Zoom dans la fenêtre de l'aperçu et choisir un facteur dans la liste. Cliquer sur Affichage : Zoom et sélectionner un facteur dans la liste. • Appuyer sur CTRL + I pour augmenter le zoom et sur CTRL + O pour le réduire.4 - 3 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Aperçu des deux pages d'un document recto verso Les boutons A/B, situés en haut de la fenêtre d'aperçu, peuvent être sélectionnés dès lors qu'un document relié est numérisé à partir de la glace d'exposition ou qu'un document recto verso est placé dans le chargeur de documents. Pour afficher l'aperçu des deux faces d'un document recto verso, procéder comme suit : 1. Cliquer sur A pour afficher la première face. 2. Cliquer sur B pour afficher la seconde face. REMARQUE : Cette fonction s'avère particulièrement utile pour prévisualiser les marges de découpe ou d'encadrement obtenues lorsque l'option Miroir verso est activée (case cochée) dans l'onglet Taille d'image. Dimensionnement du cadre de découpe/encadrement La fenêtre d'aperçu permet d'ajuster le cadre de découpe ou d'encadrement. Utiliser la commande Zoom pour faire un « zoom avant » et obtenir un gros plan de l'image afin d'affiner les réglages, ou pour faire un « zoom arrière » et en avoir une vue plus générale. Pour ajuster le cadre de découpe/encadrement, procéder comme suit : 1. Placer le pointeur de la souris sur l'une des poignées de redimensionnement. Le pointeur se transforme en flèche à double pointe. 2. Cliquer sur la poignée de redimensionnement et la faire glisser pour déplacer la bordure du cadre. REMARQUE 1 : Pour créer un autre cadre de découpe/ encadrement, cliquer une fois en dehors du cadre existant, puis cliquer et faire glisser pour créer le nouveau cadre. REMARQUE 2 : Pour ajuster plus précisément les dimensions du cadre de découpe/encadrement, utiliser les commandes de marge dans l'onglet Taille d'image.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 3 7 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Utilisation du mode d'aperçu interactif (Mode page simple) Le mode page simple permet de numériser un à un les documents d'une pile placée dans le chargeur de documents. Dans ce mode, la page du dessus est introduite dans le scanner, l'image est numérisée et gardée en mémoire jusqu'à ce que le bouton Accepter ou Passer soit sélectionné. Il est ainsi possible d'effectuer et de visualiser plusieurs réglages successifs de qualité image sur la page sans avoir à la recharger chaque fois dans le chargeur. REMARQUE : Le paramètre Mode page simple n'est jamais enregistré dans les bons de numérisation. Pour pouvoir l'utiliser, la case correspondante doit être cochée manuellement après sélection du bon de numérisation. Pour activer le mode d'aperçu interactif (Mode page simple), procéder comme suit : 1. Programmer les options de numérisation dans l'onglet Fonctions de base. 2. Placer les feuilles dans le chargeur de documents. 3. Cocher la case Mode page simple. 4. Cliquer sur Aperçu. 5. Cliquer sur l'onglet Taille d'image et sélectionner les options de découpe/cadre et de réduction/agrandissement voulues. (Il n'est pas possible de prévisualiser les effets des réglages effectués dans Taille d'image, par contre, la fenêtre d'aperçu permet de positionner le cadre de découpe/encadrement.) 6. Cliquer sur l'onglet Qualité image. 7. Sélectionner les réglages de qualité image en veillant à cliquer sur Retraitement après chaque réglage pour visualiser son effet. 8. Lorsque les réglages sont satisfaisants, cliquer sur Accepter pour les enregistrer et envoyer l'image numérisée dans l'application de numérisation. REMARQUE : Lorsque la commande Options : Mode page simple : Aperçu automatique de l'image suivante a été sélectionnée au préalable, le bouton vert indique « Suite » et non « Accepter ». Son activation entraîne l'enregistrement des modifications, l'envoi de l'image dans l'application de numérisation et l'affichage automatique dans la fenêtre d'aperçu du document suivant de la pile.4 - 3 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e 9. Pour ne pas numériser la page en cours, cliquer sur Passer l'aperçu de l'image est supprimé et les modifications apportées à l'image sont rejetées. 10. Cliquer sur Aperçu pour introduire la page suivante dans le scanner (sauf si Aperçu automatique de l'image suivante est activé). REMARQUE : Le mode page simple peut être utilisé en même temps que les options accessibles via Réglages fins et dans la boîte de dialogue Fenêtres de qualité image. Toutefois, il est à noter que l'aperçu en cours sera effacé de la mémoire du scanner lorsque Fermer est sélectionné pour quitter la boîte de dialogue Fenêtres de qualité image alors que le bouton Suite ou Accepter n'a pas été sélectionné. Pour numériser de nouveau cette page, il faudra la replacer dans le chargeur et la prévisualiser à nouveau.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 - 1 5. Bon de travail/Configuration travail Ce chapitre définit ce qu'est un bon de travail ou la configuration d'un travail et présente les différentes options liées au bon de travail. Qu'est-ce qu'un bon de travail ? Un bon de travail est un enregistrement électronique qui précise les options d'impression et de façonnage destinées à un document. Les options de bon de travail disponibles pour le document sont répertoriées dans la boîte de dialogue Configuration travail. Appelé également ... Les options de bon de travail, appelées également configuration du travail ou options de paramétrage de l'imprimante, offrent de nombreuses possibilités d'impression et de façonnage prises en charge par les imprimantes éloignées Xerox. Ces options varient selon le modèle et la configuration de l'imprimante au moment de l'installation. Présentation des options de bon de travail Les options de bon de travail disponibles sont fonction de la presse/imprimante numérique utilisée. Il se peut donc que la presse/imprimante numérique offre ou non les possibilités suivantes : • Indiquer le type de travail, la position de l'image et le mode d'impression du document. • Modifier la taille ou la position d'une image sur les pages. • Définir les options d'assemblage, d'impression et de façonnage pour le document. • Indiquer le nombre de copies et la destination des impressions. • Ajouter des notes travail au document. • Sélectionner les supports utilisés dans tout le document ou pour certaines pages seulement. • Ajouter des couvertures ou des feuilles de repère au document.5 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l • Définir des pages du document comme têtes de chapitre ou ajouter des pages d'insertion vierges au document. • Créer des pages spéciales pour le document. • Indiquer des préférences personnelles pour le travail d'impression, y compris les unités de mesure et les options de boîte de dialogue. • Définir la qualité des couleurs du document imprimé. Accès au bon de travail Pour accéder aux options de bon de travail, il existe trois méthodes : • A partir de l'application Numérisation et impression, ou bien • A partir de l'application Paramètres de l'imprimante de production ou encore • A partir de l'application Impression Express. POINT CLÉ : Les illustrations de ce livre montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. A partir de l’application Numérisation et impression : Sélectionner le bouton Autres options... .F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 - 3 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l La boîte de dialogue Configuration travail s'affiche. POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.5 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l ...Ou bien à partir de l'application Paramètres de l'imprimante de production : Sélectionner le bouton Créer un bon de travail. La boîte de dialogue Configuration travail s'affiche. POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 - 5 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l ...Ou encore à partir de l'application Impression Express : Sélectionner le bouton Configuration travail. La boîte de dialogue Configuration travail s'affiche. POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.5 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l Onglets de la boîte de dialogue Configuration travail La boîte de dialogue Configuration travail/bon de travail présente les onglets suivants : • Bon de travail • Notes travail • Supports • Qualité image / couleur • Préférences Ces différents onglets et leurs options sont présentés dans les pages suivantes. POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Onglet Bon de travail Imprimer : Sélectionner le nombre d'exemplaires voulu en tapant un nombre dans le champ Imprimer ou en le sélectionnant à l'aide des flèches haut/bas situées à droite du champ. Sélection des pages à imprimer : Lors de l'impression de plusieurs pages, cocher la case Toutes les pages pour imprimer la totalité du document, ou désélectionner la case Toutes les pages puis saisir la série de pages à imprimer. Taper la première page dans la zone de texte De et la dernière dans la zone de texte À.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 - 7 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l Type de travail : Dans la liste déroulante, sélectionner le type de travail. Il existe trois principaux types de travail, certains comportant des sous-types : • Standard : imprime les pages du document par ordre séquentiel en utilisant des feuilles de papier individuelles. Un travail standard peut êtrerecto, recto verso ou tête-bêche. • Cahier : imprime les pages du document de façon non séquentielle afin de produire une sortie pliée. Les cahiers sont toujours recto verso. Lors de l'impression de cahiers, certaines options de façonnage peuvent être désactivées. Il est possible d'utiliser l'option Automatique du bon de travail pour mettre des images d'un cahier à l'échelle. – Livre : la largeur du document est supérieure à sa hauteur, et les pages sont recto verso. – Calendrier : la hauteur du document est supérieure à sa largeur, et les pages sont tête-bêche. – Dépliant : la hauteur du document est supérieure à sa largeur, et les pages sont recto verso. • N en 1 : Imprime la même page n fois sur le papier. Les fonctions offertes varient avec le type d'option N en 1 choisi. – 2 en 1 : imprime la même page deux fois, côte à côte, sur la même face d'une feuille. Si nécessaire, il est possible de changer le format du papier. Les images ne peuvent pas être décalées. – 2 en 1 rotation vers la gauche : chaque page est reproduite deux fois, côte à côte, sur la même face d'une feuille, une rotation de 180° est appliquée à l'image de gauche. Si nécessaire, le format du papier peut être changé. L'option Orientation dépend du type N en 1 sélectionné. Le décalage image n'est pas disponible pour l'option 2 en 1 rotation vers la gauche. Cette option est souvent sélectionnée avec la découpe et la reliure hors ligne.5 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l – 2 en 1 rotation vers la droite : chaque page est reproduite deux fois, côte à côte, sur la même face d'une feuille, une rotation de 180° est appliquée à l'image de droite. Si nécessaire, le format du papier peut être changé. L'option Orientation dépend du type N en 1 sélectionné. Le décalage image n'est pas disponible pour l'option 2 en 1 rotation vers la droite. Cette option est souvent sélectionnée avec la découpe et la reliure hors ligne. REMARQUE : Lors de la sélection d'un support dont la longueur est supérieure à la largeur, l'orientation du travail sera automatiquement réglée sur Paysage. – 3 en 1 : imprime la même page trois fois, côte à côte, sur un côté de la page. Si nécessaire, le format du papier peut être changé. Les images ne peuvent pas être décalées. – 3 en 1 rotation vers la gauche : chaque page est reproduite trois fois, côte à côte, sur la même face d'une feuille, une rotation de 180° est appliquée à l'image de gauche. Si nécessaire, le format du papier peut être changé. L'option Orientation dépend du type N en 1 sélectionné. Le décalage image n'est pas disponible pour l'option 3 en 1 rotation vers la gauche. Cette option est souvent sélectionnée avec la découpe et la reliure hors ligne. – 3 en 1 rotation vers la droite : chaque page est reproduite trois fois, côte à côte, sur la même face d'une feuille, une rotation de 180° est appliquée à l'image de droite. Si nécessaire, le format du papier peut être changé. L'option Orientation dépend du type N en 1 sélectionné. Le décalage image n'est pas disponible pour l'option 3 en 1 rotation vers la gauche. Cette option est souvent sélectionnée avec la découpe et la reliure hors ligne. – 4 en 1 : imprime la même page quatre fois sur une face de la feuille. Si nécessaire, le format du papier peut être changé. L'option Orientation dépend du type N en 1 sélectionné. Le décalage image n'est pas disponible pour les options N en 1.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 - 9 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l – 8 en 1 : Imprime la même page huit fois sur une face de la feuille. Si nécessaire, le format du papier peut être changé. L'option Orientation dépend du type N en 1 sélectionné. Le décalage image n'est pas disponible pour les options N en 1. – 16 en 1 : chaque page est reproduite seize fois sur une face de la feuille. Le format du support peut être changé, si nécessaire. L'option Orientation dépend du type N en 1 sélectionné. Le décalage image n'est pas disponible pour les options N en 1. REMARQUE : Pour utiliser Cahier ou N en 1 avec rotation, créer le document de sorte que la page représente la moitié du format du support qui sera sélectionné lors de l'impression. – Autre : indiquer un travail N en 1 personnalisé. La sélection doit être comprise entre 1 et 16. Préciser le nombre de lignes et de colonnes en le saisissant dans le champ ou à l'aide des flèches haut/bas situées à droite du champ. REMARQUE : Les options de type de travail peuvent varier selon le serveur couleur et les modules de finition connectés à la presse numérique.5 - 1 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l Images : Sélectionner l'Orientation et le Mode d'impression dans les listes déroulantes respectives : • Sélectionner Portrait si les petits côtés sont les bords supérieur et inférieur et les grands côtés les bords droit et gauche. • Sélectionner Paysage si les grands côtés sont les bords supérieur et inférieur et les petits côtés les bords droit et gauche. • Sélectionner Recto pour imprimer les images sur une face du papier. • Sélectionner Recto verso pour imprimer les images sur les deux faces du papier. • Sélectionner Tête-bêche pour imprimer les images tête-bêche sur les deux faces du papier. Ajustements : Dans la zone Ajustements, sélectionner les options Décalages image et Taux de R/A (le cas échéant). • L'option Décalages image modifie le décalage image pour la page recto ou la page recto et la page verso selon le mode d'impression sélectionné. – X : indique la distance de décalage de la (des) page(s) dans le sens horizontal, en partant du bord gauche du papier. Un nombre positif (+) décale la page vers la droite ; un nombre négatif décale la page vers la gauche. La distance X s'applique à toutes les pages indiquées, sauf si X2 est actif. Dans ce cas, X s'applique aux pages impaires. – Y : indique la distance de décalage des pages dans le sens vertical, en partant du bord supérieur du papier. Un nombre positif (+) décale la page vers le haut ; un nombre négatif décale la page vers le bas. La distance Y s'applique à toutes les pages indiquées, sauf si Y2 est actif. Dans ce cas, Y s'applique aux pages impaires. • Taux de R/A : entrer un facteur d'échelle dans la zone de texte Taux de R/A. Il est possible de réduire l'image à 1 % de son format d'origine ou de l'agrandir jusqu'à 1 000 % de l'original. Cocher la case Automatique pour mettre automatiquement l'image à l'échelle à partir de sa taille initiale afin qu'elle tienne sur le support.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 - 11 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l Finition : Dans la zone Finition, sélectionner les caractéristiques souhaitées pour les options Assemblage, Réception et Façonnage : • Assemblage : dans la liste déroulante, sélectionner soit : – Assemblé : imprime plusieurs copies d'un document dans l'ordre séquentiel. – En série : imprime plusieurs copies d'un document par numéro de page. • Réception : dans la liste déroulante, sélectionner l'option de réception voulue. REMARQUE : Il se peut que les périphériques présentés cidessus ne soient pas disponibles pour le système utilisé. Pour plus d'informations sur l'option Réception, se reporter à l'aide en ligne (Finition travail/Bouton Aide/Options de façonnage du document). • Façonnage : dans la liste déroulante, sélectionner l'option de façonnage voulue. Pour plus d'informations sur les options Façonnage et Réception, se reporter à l'aide en ligne (Finition travail/Bouton Aide/Options de façonnage du document).5 - 1 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l Notes travail REMARQUE : Les champs Notes travail disponibles dépendent de la presse numérique utilisée. Des notes peuvent être attribuées à un travail particulier en entrant des remarques dans la zone Instructions particulières. Si ce bon de travail est enregistré, les instructions particulières le sont également. POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 - 1 3 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l Supports REMARQUE : Les supports disponibles dépendent de la presse numérique utilisée. Sélectionner le Format et le Type de support souhaité dans les listes déroulantes correspondantes. Cocher la case Valeur imprimante par défaut pour imprimer sur le grammage du support par défaut. Désélectionner la case Valeur imprimante par défaut pour pouvoir entrer ou sélectionner un autre grammage dans la zone Grammage afin d'imprimer sur un support dont le grammage est différent du grammage par défaut de l'imprimante. POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.5 - 1 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l Qualité image / couleur L'onglet Qualité image/couleur permet d'indiquer à l'imprimante éloignée comment imprimer les images et le texte. Ces paramè- tres varient en fonction de l'imprimante éloignée sélectionnée. Lorsqu'une imprimante couleur a été sélectionnée, l'utilisateur peut régler la luminosité de l'image, choisir un mode couleur (niveaux de gris ou couleur), améliorer le piqué du texte et des images, et activer la fonction de détection du noir. Des options supplémentaires de rendu sont disponibles si le mode couleur Couleur Expert est sélectionné. Pour plus d'informations sur cet onglet, se reporter à l'aide en ligne (Finition travail/Bouton Aide/Paramétrage qualité image). POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 - 1 5 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l Préférences REMARQUE : Les préférences disponibles dépendent de la presse numérique numérique utilisée. Cet onglet permet de : • Cocher la case Bon de travail système pour utiliser le paramétrage par défaut ; • Désélectionner la case du bon de travail pour utiliser un bon de travail existant après avoir consulté la liste ; • Sélectionner l'unité de mesure destinée aux formats personnalisés ; • Sélectionner l'unité de mesure destinée aux décalages image (si disponible) ; • Sélectionner le bouton Autres options pour afficher les options supplémentaires. POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.5 - 1 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l Autres options Le bouton Autres options ouvre la boîte de dialogue Options d'affichage. Désélectionner les cases en regard des options à masquer dans la boîte de dialogue associée. Par exemple, pour masquer les options d'agrafage, désélectionner les cases d'agrafage puis sélectionner Enregistrer. A la prochaine ouverture de la boîte de dialogue Configuration travail, ces options d'agrafage ne s'afficheront pas dans la liste déroulante Façonnage de l'onglet Bon de travail. POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 - 1 7 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l Boutons Configuration travail Trois boutons sont visibles dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Configuration travail : Utiliser ces boutons pour : • Restaurer les paramètres par défaut du bon de travail : cliquer sur ce bouton pour rétablir les options par défaut du bon de travail. • Enregistrer le bon de travail : cliquer sur ce bouton pour enregistrer les paramètres de bon de travail. • Ouvrir un bon de travail existant : cliquer sur ce bouton pour accéder à un bon de travail existant et l'ouvrir.5 - 1 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i lF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 6 - 1 6. Impression Express L'application Impression Express permet d'accéder rapidement à un bon de travail, d'en créer un nouveau, et d'imprimer un bon précédemment numérisé et enregistré. Impression d'un seul fichier POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Pour imprimer un seul fichier, suivre la procédure ci-après. 1. Sélectionner Démarrer : Tous les programmes : Logiciel Xerox FreeFlow : Impression Express. POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.6 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 6 . I m p r e s s i o n E x p r e s s La boîte de dialogue Impression Express apparaît : 2. Sélectionner le type de fichier à imprimer dans le menu déroulant Afficher le type des fichiers. 3. Naviguer jusqu'au dossier où est enregistré le document puis sélectionner le nom de fichier correspondant dans l'arborescence des dossiers. Le nom de fichier sélectionné s'affichera dans le champ Fichier sélectionné. 4. Sélectionner une imprimante dans le menu déroulant Imprimante. 5. Cliquer sur le bouton Paramètres imprimante pour modifier les paramètres d'imprimante, le cas échéant. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 6 - 3 6 . I m p r e s s i o n E x p r e s s 6. Indiquer le nombre d'exemplaires à imprimer. Pour ne pas imprimer la totalité du document, désactiver la case à cocher Toutes et sélectionner la série de pages à imprimer : a. Indiquer la page de début dans la zone De. b. Indiquer la dernière page à imprimer dans la zone À. c. Cliquer sur Configuration travail pour modifier les paramètres de bon de travail, le cas échéant. REMARQUE : Le bouton Configuration travail est désactivé s'il s'agit d'un fichier Adobe PDF ou d'un RDO avec des pages PDF qui a été protégé contre l'impression. Un message d'erreur s'affiche, indiquant à l'utilisateur que le fichier PDF est protégé. Ce bouton est également désactivé si l'option Imprimer séparément a été sélectionnée. Le menu déroulant Imprimer au format relatif au type de fichier permet de sélectionner le format de sortie approprié pour les fichiers qui ne possèdent pas l'extension de fichier nécessaire. La sélection d'une option différente de Valeur imprimante par défaut NE convertit PAS le fichier au type de fichier sélectionné. 7. Activer le bouton radio approprié. • Imprimer comme un seul travail : les travaux sont imprimés comme un seul travail. Le bon de travail par défaut est appliqué, mais il est possible d'en changer en cliquant sur le bouton Configuration travail. • Imprimer séparément : les travaux sont imprimés séparément, le bon de travail par défaut étant appliqué à chaque fichier. Les options Configuration travail et Série de pages sont désactivées. 8. Cliquer sur Imprimer pour soumettre le travail à l'imprimante. REMARQUE 1 : Une boîte de dialogue s'affiche si le fichier contient des pages PDF protégées contre l'impression. Pour imprimer le fichier, suivre les instructions de la boîte de dialogue. REMARQUE 2 : Si l'optimisation des images a été activée, l'impression sera plus lente. Cliquer sur le bouton Annuler puis désactiver l'optimisation des images si la vitesse d'impression est plus importante que la qualité de l'image.6 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 6 . I m p r e s s i o n E x p r e s s Impression d'un travail composé de plusieurs fichiers 1. Sélectionner le type de fichier à imprimer dans le menu déroulant Afficher le type des fichiers. 2. Activer la case à cocher Lister les fichiers à imprimer. La fenêtre Impression Express se développe pour afficher la liste des travaux en bas de l'écran. 3. Rechercher l'emplacement du document dans l'arborescence des dossiers. 4. Mettre en surbrillance le nom de fichier du premier document à imprimer. 5. Cliquer sur le bouton Ajouter. Le nom du fichier apparaît dans la liste des travaux. 6. Recommencer cette opération jusqu'à ce que tous les travaux souhaités aient été ajoutés. 7. Les boutons Vers le haut et Vers le bas permettent de classer les fichiers dans l'ordre d'impression voulu, du haut vers le bas. 8. Cliquer sur le bouton Supprimer pour supprimer un fichier sélectionné dans la liste d'impression ou sur le bouton Tout supprimer pour supprimer tous les fichiers de la liste. 9. Sélectionner une imprimante dans le menu déroulant Imprimante. 10. Cliquer sur Paramètres imprimante pour modifier les paramètres d'imprimante, le cas échéant. 11. Indiquer le nombre d'exemplaires à imprimer. 12. Pour ne pas imprimer la totalité du document, désactiver la case à cocher Toutes et sélectionner la série de pages à imprimer : a. Indiquer la page de début dans la zone De. b. Indiquer la dernière page à imprimer dans la zone À. 13. Cliquer sur Configuration travail pour modifier les paramètres de bon de travail, le cas échéant. REMARQUE : Le bouton Configuration travail est désactivé s'il s'agit d'un fichier Adobe PDF ou d'un RDO avec des pages PDF qui a été protégé contre l'impression. Un message d'erreur s'affiche, indiquant à l'utilisateur que le fichier PDF est protégé. Ce bouton est également désactivé si l'option Imprimer séparément a été sélectionnée. 14. Le menu déroulant Imprimer au format relatif au type de fichier permet à l'utilisateur de sélectionner le format de sortie approprié pour les fichiers qui ne possèdent pas l'extension de fichier nécessaire. La sélection d'une option autre que Valeur imprimante par défaut NE convertit PAS le fichier au type de fichier sélectionné.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 6 - 5 6 . I m p r e s s i o n E x p r e s s 15. Activer le bouton radio approprié. • Imprimer comme un seul travail : les travaux sont imprimés comme un seul travail. Le bon de travail par défaut est appliqué, mais il est possible d'en changer en cliquant sur le bouton Configuration travail. • Imprimer séparément : les travaux sont imprimés séparément, le bon de travail par défaut étant appliqué à chaque fichier. Les options Configuration travail et Série de pages sont désactivées. 16. Cliquer sur Imprimer pour soumettre les travaux à l'imprimante dans leur ordre d'affichage. REMARQUE 1 : Une boîte de dialogue s'affiche si le fichier contient des pages PDF protégées contre l'impression. Pour imprimer le fichier, suivre les instructions de la boîte de dialogue. REMARQUE 2 : Si l'optimisation des images a été activée, l'impression sera plus lente. Cliquer sur le bouton Annuler puis désactiver l'optimisation des images si la vitesse d'impression est plus importante que la qualité de l'image.6 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 6 . I m p r e s s i o n E x p r e s s Impression de tous les fichiers dans un dossier sélectionné Pour imprimer tous les fichiers dans un dossier sélectionné : 1. Sélectionner le type de fichier à imprimer dans le menu déroulant Afficher le type des fichiers. REMARQUE : En sélectionnant un type de fichier, seul les fichiers de ce type présents dans le dossier seront imprimés. A titre d'exemple, si TIFF est le type de fichier sélectionné, tous les fichiers TIFF du dossier seront imprimés. 2. Naviguer jusqu'à l'emplacement du dossier puis sélectionner ce dernier dans l'arborescence. Le chemin des dossiers, ainsi que toutes les extensions de fichier appartenant au type de fichier sélectionné, s'afficheront dans le champ Fichier sélectionné. 3. Pour imprimer d'autres fichiers ou le contenu du dossier : a. Sélectionner la case à cocher Lister les fichiers à imprimer. La fenêtre Impression Express s'agrandit pour afficher la liste des travaux en bas de l'écran. b. Pour ajouter le contenu du dossier sélectionné ci-dessus, cliquer sur le bouton Ajouter. Les fichiers qui correspondent au type de fichier sélectionné figureront dans la liste des travaux. REMARQUE : Si des fichiers Adobe PDF ou des documents RDO contenant des fichiers PDF protégés par mot de passe sont sélectionnés, le système invite à modifier les paramètres de sécurité de ces fichiers dans Adobe Acrobat, puis à les ajouter de nouveau. 4. Accéder à l'emplacement du document ou du dossier suivant à l'aide de l'arborescence des dossiers, ou sélectionner un autre type de fichier dans le menu déroulant Afficher le type des fichiers pour ajouter les fichiers de ce type à partir du même dossier. 5. Mettre en surbrillance le nom du fichier ou du dossier dans l'arborescence de dossiers. 6. Cliquer sur le bouton Ajouter pour ajouter le fichier ou le contenu du dossier à la liste des travaux. 7. Recommencer cette opération jusqu'à ce que tous les travaux souhaités aient été ajoutés. 8. Les boutons Vers le haut et Vers le bas permettent de classer les travaux dans l'ordre d'impression voulu, du haut vers le bas.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 6 - 7 6 . I m p r e s s i o n E x p r e s s 9. Cliquer sur le bouton Supprimer pour supprimer un travail sélectionné dans la liste d'impression ou sur le bouton Tout supprimer pour supprimer tous les fichiers de la liste. 10. Sélectionner une imprimante dans le menu déroulant Imprimante. 11. Cliquer sur Paramètres imprimante pour modifier les paramètres d'imprimante, le cas échéant. 12. Indiquer le nombre d'exemplaires à imprimer. 13. Cliquer sur Configuration travail pour modifier les paramètres de bon de travail, le cas échéant. REMARQUE : Le bouton Configuration travail est désactivé si le fichier sélectionné est un fichier Adobe PDF ou un document RDO avec des pages PDF protégé contre l'impression. Un message d'erreur prévient l'utilisateur que le document PDF est sécurisé. Ce bouton est également désactivé si l'option Imprimer séparément a été sélectionnée. 14. Le menu déroulant Imprimer au format permet à l'utilisateur de sélectionner le format de sortie approprié pour les fichiers qui ne possèdent pas l'extension de fichier nécessaire. La sélection d'une option autre que Valeur imprimante par défaut NE convertit PAS le fichier au type de fichier sélectionné.6 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 6 . I m p r e s s i o n E x p r e s s 15. Activer le bouton radio approprié. a. Imprimer comme un seul travail : les travaux sont imprimés comme un seul travail. Le bon de travail par défaut est appliqué, mais il est possible d'en changer en cliquant sur le bouton Configuration travail. b. Imprimer séparément : les travaux sont imprimés séparément, le bon de travail étant appliqué à chaque fichier. Les options de bon travail et de série de pages sont désactivées. c. Cliquer sur Imprimer pour soumettre les travaux à l'imprimante. Si plusieurs travaux doivent être imprimés, ils seront soumis dans leur ordre d'apparition. REMARQUE 1 : Si le fichier contient des pages PDF protégées contre l'impression, une boîte de dialogue apparaît. Pour imprimer le fichier, suivre les instructions figurant dans la boîte de dialogue. REMARQUE 2 : Si l'optimisation des images est activée pour l'imprimante sélectionnée, l'impression sera plus lente. Cliquer sur le bouton puis désactiver l'optimisation des images si la vitesse d'impression est plus importante que la qualité de l'image.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 7 - 1 7. Gestionnaire de fichiers Ce chapitre aborde l'application Gestionnaire de fichiers et explique comment copier, déplacer, et supprimer des objets ou des fichiers. Présentation du Gestionnaire de fichiers Le Gestionnaire de fichiers remplace l'Explorateur Windows pour la gestion des documents stockés dans le système de fichiers Windows. Il convient d'utiliser le Gestionnaire de fichiers pour déplacer et copier des objets RDO. POINT CLÉ : Ne PAS tenter de copier ni de déplacer des documents RDO à l'aide de l'Explorateur Windows car celui-ci n'est pas capable de gérer ce type de fichier. Le Gestionnaire de fichiers permet également de copier, supprimer et déplacer des objets, d'imprimer des fichiers, de connecter des lecteurs réseau, d'exécuter des applications et de gérer des disques. Fonctionnalités du Gestionnaire de fichiers Le Gestionnaire de fichiers fournit les fonctionnalités suivantes : • Création et gestion de dossiers • Recherche de fichiers • Gestion de fichiers • Formatage et attribution d'un nom de volume aux disques et disquettes7 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 7 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s Informations affichées dans la fenêtre du Gestionnaire de fichiers POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. La fenêtre du Gestionnaire de fichiers peut afficher une arborescence de dossiers et une liste de contenu des dossiers, une arborescence de dossiers uniquement ou une liste de contenu des dossiers uniquement. • L'arborescence des dossiers affiche la structure des dossiers du bureau sous la forme d'une hiérarchie. Le niveau le plus élevé est celui contenant tous les autres niveaux. Les lecteurs et les dispositifs de stockage, à la fois locaux et éloignés, constituent en général le niveau suivant. Les niveaux restants comprennent les dossiers, sous-dossiers et fichiers. • La liste de contenu des dossiers affiche les sous-dossiers et les fichiers d'un dossier donné. Le contenu peut être affiché sous forme d'icônes ou de liste de noms. Les attributs sont affichés avec le contenu. Si l'arborescence de dossiers et la liste de contenu des dossiers sont toutes deux affichées, elles sont séparées par une barre de fractionnement. Il est possible d'afficher à la fois la barre d'état et la barre d'outils. La barre d'outils peut être personnalisée.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 7 - 3 7 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s icônes Le Gestionnaire de fichiers a recours aux icônes suivantes pour symboliser les lecteurs, dossiers et types de fichier. • Fichier normal • Fichier associé • Document .RDO • Fichier PostScript • Dossier Menus du Gestionnaire de fichiers Le Gestionnaire de fichiers comporte les menus suivants : • Menu Fichier • Menu Réseau • Menu Volume • Menu Arborescence • Menu Affichage • Menu Options • Menu Fenêtre • Menu Aide Les pages suivantes font une présentation rapide de chaque menu.7 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 7 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s Menu Fichier Ce menu offre les options suivantes : • Déplacer : permet de déplacer un fichier ou un dossier. • Copier : permet de copier un fichier ou un dossier. • Supprimer : permet de supprimer un fichier ou un dossier. • Renommer : permet de renommer un fichier ou un dossier. • Propriétés : permet d'afficher la boîte de sélection des attributs du fichier, tels que Lecture seule, Archive, Fichier caché ou Système. • Exécuter : permet d'afficher la boîte de dialogue Exécuter pour démarrer une application depuis la liste de contenu du dossier. • Imprimer : permet d'imprimer le fichier sélectionné dans la liste de contenu. • Associer : ouvre la boîte de dialogue Associer qui permet de : – Sélectionner un fichier dont l'extension doit être associée à une application, – Sélectionner un fichier dont l'extension doit être modifiée, ou bien – Supprimer l'association entre un fichier et une application. • Créer un dossier : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Créer un dossier pour créer un dossier au niveau (emplacement) spécifié. • Rechercher : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Rechercher pour que le Gestionnaire de fichiers recherche des fichiers ou des dossiers spécifiques. • Sélectionner des objets : ouvre la boîte de dialogue Sélectionner des objets qui permet de sélectionner des fichiers non séquentiels dans la liste de contenu. Après les avoir sélectionnés, il est possible d'exécuter une action, comme déplacer ou supprimer les fichiers sélectionnés. • Quitter : ferme le Gestionnaire de fichiers.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 7 - 5 7 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s Menu Réseau Ce menu offre les options suivantes : • Associer chemin réseau : ouvre la boîte de dialogue correspondante qui permet d'établir une connexion avec des dossiers partagés sur le réseau. Il s'agit de la boîte de dialogue standard de Windows Connecter un lecteur réseau. • Déconnecter un lecteur réseau : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Déconnecter un lecteur réseau pour déconnecter l'ordinateur d'un lecteur réseau. • Partager sous : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Nouveau partage pour partager un dossier. • Cesser le partage : permet d'ouvrir la boîte de dialogue correspondante pour cesser le partage de dossiers. Menu Volume Ce menu offre les options suivantes : • Nom de volume : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Nom de volume pour affecter un nom à un volume. Un nom de volume est un attribut qui donne un nom au volume où se trouve l'objet. Le nom est une chaîne de caractères alphabétiques, avec distinction des minuscules et majuscules. 7 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 7 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s Menu Arborescence Ce menu offre les options suivantes : • Développer un niveau : permet d'afficher un niveau de sous-dossiers du lecteur ou du dossier sélectionné dans l'arborescence de dossiers. Le raccourci clavier + permet d'effectuer cette opération sur le lecteur ou dossier sélectionné. • Développer une branche : permet d'afficher tous les sous-dossiers du dossier sélectionné dans l'arborescence de dossiers. Le raccourci clavier * permet d'effectuer cette opération sur le dossier sélectionné. • Développer tout : permet d'afficher tous les sous-dossiers d'un lecteur entier. Le raccourci clavier CTRL + * permet d'effectuer cette opération sur le lecteur sélectionné. • Réduire une branche : permet de masquer tous les sous-dossiers du dossier sélectionné dans l'arborescence de dossiers. Le raccourci clavier - permet d'effectuer cette opération sur le lecteur ou dossier sélectionné. Menu Affichage Ce menu offre les options suivantes : • Arborescence et dossier : permet d'afficher à la fois le dossier et la liste de contenu du dossier dans la fenêtre de l'arborescence de dossiers. • Arborescence seulement : permet d'afficher uniquement l'arborescence dans la fenêtre de l'arborescence de dossiers. • Dossier seulement : permet d'afficher le contenu du dossier seulement dans la fenêtre de l'arborescence de dossiers. • Diviser : Permet de déplacer la barre de fractionnement à l'intérieur de la fenêtre de l'arborescence de dossiers. Utiliser cette commande pour modifier l'affichage soit du dossier, soit de la liste de contenu du dossier. • Grandes icônes : affiche les documents sous forme de grandes icônes. • Petites icônes : affiche les documents sous forme de petites icônes. • Liste : affiche le contenu du dossier sous forme de liste.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 7 - 7 7 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s • Détails : affiche la liste du contenu du dossier avec les informations complètes sur les objets. Cette liste contient les fichiers et sous-dossiers du dossier sélectionné. • Autres détails : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Autres détails pour personnaliser la liste de contenu du dossier et afficher des détails spécifiques sur les objets. • Réorganiser les icônes : permet de trier les objets dans le dossier actif par nom, type, taille, date ou en fonction d'un attribut spécifié. Permet également d'organiser les éléments de façon à ce qu'ils ne soient pas superposés et que tout le texte soit visible. • Aligner les icônes : permet d'organiser les icônes dans la liste de contenu du dossier en colonnes. • Par type d'objet : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Type d'objet pour définir le type des objets affichés dans la fenêtre des dossiers. Menu Options Ce menu offre les options suivantes : • Confirmation : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Confirmation pour activer ou désactiver les messages de confirmation qui s'affichent lors de la suppression, copie ou du déplacement d'objets et de dossiers. • Police : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Police pour modifier la police utilisée par le Gestionnaire de fichiers pour les fenêtres de dossiers. La modification de la police s'applique à toutes les fenêtres de dossiers. • Personnaliser la barre d'outils : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Personnaliser la barre d'outils pour ajouter, supprimer ou organiser les boutons de la barre d'outils. • Barre d'outils : permet d'afficher ou de masquer la barre d'outils. • Barre d'état : permet d'afficher ou de masquer la barre d'état. • Réduire à l'utilisation : permet de réduire le Gestionnaire de fichiers à une icône lors de l'exécution de l'application.7 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 7 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s Menu Fenêtre Ce menu offre les options suivantes : • Nouvelle fenêtre : permet d'ouvrir une fenêtre supplémentaire dans le Gestionnaire de fichiers. • Cascade : permet d'afficher la ou les fenêtre(s) en cascade. • Mosaïque horizontale : permet d'afficher la ou les fenêtre(s) horizontalement. • Mosaïque verticale : permet d'afficher la ou les fenêtre(s) verticalement. • Réorganiser les icônes : permet d'organiser les icônes dans la ou les fenêtre(s). • Actualiser : permet d'actualiser la ou les fenêtre(s) afin de refléter les changements effectués. • Liste de dossiers : affiche le ou les dossier(s) actuellement ouvert(s) dans le Gestionnaire de fichiers. Menu Aide Ce menu offre les options suivantes : • Rubriques d'aide : permet d'ouvrir l'application d'aide du Gestionnaire de fichiers. • A propos du Gestionnaire de fichiers : permet d'ouvrir la boîte d'informations du Gestionnaire de fichiers (copyright de l'application). F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 7 - 9 7 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s Utilisation de l'Aide du Gestionnaire de fichiers L'aide en ligne contient des instructions pas à pas et détaillées sur l'utilisation des diverses options et fonctionnalités du Gestionnaire de fichiers, entre autres : • Navigation dans l'afficheur de dossiers : comprend des informations et des instructions pour : – connecter un lecteur réseau – déconnecter un lecteur réseau – sélectionner un lecteur – sélectionner un dossier, et – développer et réduire une arborescence de dossiers. • Utilisation des dossiers : cette aide en ligne offre des instructions pas à pas pour : – créer un dossier – rechercher un dossier – déplacer un dossier – copier un dossier – supprimer un dossier – renommer un dossier – partager des dossiers dans le Gestionnaire de fichiers. Des informations sur le partage de données entres des postes de travail hôtes sont également incluses.7 - 1 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 7 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s • Utilisation des fichiers : comprend des informations et des instructions pour : – sélectionner un fichier ou un groupe de fichiers – désélectionner des fichiers – copier un fichier – déplacer un fichier – renommer un fichier – supprimer un fichier – imprimer un fichier – rechercher un fichier – ouvrir un fichier – associer un fichier à une application – lancer une application. • Utilisation des disques : comprend des informations pour : – attribuer un nom de volume à une disquette – attribuer un nom de volume à un disque dur – attribuer un nom de volume à un disque optique – formater un disque. • Personnalisation du Gestionnaire de fichiers : comprend des informations et des instructions pour : – personnaliser la fenêtre du Gestionnaire de fichiers – déplacer la barre de fractionnement – réduire la fenêtre du Gestionnaire de fichiers – modifier la police de la fenêtre du Gestionnaire de fichiers – ouvrir une nouvelle fenêtre de dossiers – réorganiser plusieurs fenêtres de dossiers – réorganiser des icônes d'objet – actualiser des fenêtres de dossiers – fermer une fenêtre de dossiers – modifier les informations affichées dans la liste de contenu – afficher les informations propres à un objet – sélectionner le type d'objet à afficher – trier des objets – personnaliser la barre d'outils – afficher ou masquer la barre d'état – afficher ou masquer les messages de confirmation.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 7 - 11 7 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s Pour accéder à l'aide en ligne du Gestionnaire de fichiers, et pour l'utiliser, exécuter les opérations suivantes : 1. Sous Windows, dans Démarrer : Programmes, sélectionner Logiciel Xerox FreeFlow : Gestionnaire de fichiers. L'application Gestionnaire de fichiers s'ouvre : 2. Dans le menu déroulant Aide, sélectionner Rubriques d'aide. La boîte de dialogue Aide apparaît. 3. Sélectionner la rubrique d'aide souhaitée. 4. Une fois la consultation terminée, fermer la boîte de dialogue Aide en sélectionnant (Fermer) dans la barre de titre.7 - 1 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 7 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r sD o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 8 - 1 8. Certificat de sécurité Si les communications à sécurité élevée sont nécessaires sur le site, et qu'un serveur couleur DocuSP est utilisé, il convient de mettre en œuvre le certificat de sécurité client FTP et/ou Secure IPP afin d'assurer la communication avec le serveur couleur DocuSP4.x/5.x. Ce sujet est traité en détail dans Guide de l'administrateur système, Chapitre 6, “Installation d'un certificat de sécurité”, page 6-11. L'application Certificat de sécurité sert à installer le certificat et à vérifier l'état du certificat existant sur le serveur couleur DocuSP 4.x/5.x. REMARQUE 1 : Le certificat de sécurité doit être activé sur le serveur couleur DocuSP. Pour plus d'informations, se reporter à la documentation DocuSP.8 - 2 D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 8 . C e r t i f i c a t d e s é c u r i t éD o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 9 - 1 9. Astuces et conseils Ce chapitre propose des astuces et conseils pour utiliser plus efficacement le logiciel FreeFlow Scanner. REMARQUE : Il est également possible d'accéder à ces astuces et conseils à partir de l'aide en ligne. Sens de l'alimentation et orientation de l'image Les commandes d'alimentation ne sont pas liées à l'orientation de l'image à scanner. L'alimentation et l'orientation de l'image sont deux choses entièrement différentes. Définition des orientations portrait et paysage En orientation portrait, l'image est imprimée dans le sens de la hauteur, sur une feuille positionnée verticalement. En orientation paysage, l'image est imprimée dans le sens de la hauteur sur une feuille positionnée à l'horizontale. Définition de DPC (départ petit côté) et DGC (départ grand côté) L'acronyme DPC (départ petit côté) indique que le bord le plus court entrera le premier en contact avec les rouleaux du chargeur de documents ; par exemple, le bord 8,5 pouces d'un document de 8,5 x 11 pouces. L'acronyme DGC (départ grand côté) indique que le bord le plus long entrera le premier en contact avec les rouleaux du chargeur de documents ; par exemple, le bord 11 pouces d'un document de 8,5 x 11 pouces. Les commandes d'alimentation et d'orientation servent uniquement à communiquer au scanner comment l'image originale a été placée dans le chargeur de document. Elles n'ont pas d'incidence sur l'orientation de l'image imprimée (paysage ou portrait). Portrait Paysage DGC DPC9 - 2 D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 9 . A s t u c e s e t c o n s e i l s Les boutons-bascule DPC/DGC et le bouton Rotation A (Numérisation avancée) ne sont pas liés à l'orientation de l'image finale. Lorsqu'ils sont correctement utilisés, ils assurent simplement que, pendant la prévisualisation, l'image apparaîtra verticalement dans la fenêtre de prévisualisation. REMARQUE : Lors de la numérisation d'un grand nombre de documents à partir du chargeur de documents, il convient de les placer DGC de manière à accélérer la vitesse d'exécution. Guide de sélection du type d'original à numériser Utiliser le tableau suivant pour choisir le type d'original (Numérisation avancée) approprié aux documents : Si l'original est : Choisir Une combinaison d'originaux de types différents ou de plusieurs types sur une même page, tels que des demi-teintes avec du texte Automatique Une photographie ou une image en tons continus, ou bien une demi-teinte avec une trame de très haute fréquence (supérieure à 200 lpp), ou bien une combinaison de plusieurs types d'images Photographie Une demi-teinte avec une fréquence de trame comprise entre 112 et 200 lpp Demi-teinte fine Une demi-teinte inférieure à 112 lpp Demi-teinte grossière Du texte ou un dessin au trait Texte Une combinaison de demi-teintes grossières et de texte, comme celle utilisée dans les journaux Demi-teinte grossière et texte (Impression laser) Une combinaison de demi-teintes fines et de texte, comme celle utilisée dans les magazines Demi-teinte fine et texte (Magazine) Une combinaison de photographies et de texte. (A cet effet, traiter les demi-teintes présentant une fréquence supérieure à 200 lpp comme des photographies.) Photographie et texte (Marques de collage)D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 9 - 3 9 . A s t u c e s e t c o n s e i l s Guide de sélection du type de support Utiliser le tableau suivant pour choisir le type de support (Numérisation avancée) approprié aux documents : Présentation de la résolution Choisir la résolution de l'image à numériser peut être une tâche ardue. Il convient de se poser la question suivante : « Quelle est la meilleure résolution ? » Pour pouvoir répondre à cette question, il est important de savoir ce qu'est la résolution. Avant de choisir une résolution dans la liste déroulante, lire la définition suivante, ainsi que les explications sur la sélection de l'option la mieux adaptée au travail de numérisation. Lors du traitement d'images bitmap ou numériques, telles que des photographies numériques, on travaille avec des pixels. Pixel signifie élément d'image. Le pixel est la plus petite unité d'une image ou d'un affichage informatique. Chaque image apparaissant sur l'ordinateur se compose d'une grille colorée de pixels. A titre d'exemple, un appareil photo numérique enregistre des pixels, le scanner convertit des images physiques en pixels, le logiciel de traitement photographique manipule des pixels, l'écran de l'ordinateur affiche des pixels, et l'imprimante trace des pixels sur le papier. Dans le monde numérique, les pouces n'existent pas. Il n'y a que des pixels. Si l'original est : Choisir Une image en tons continus développée sur du papier photographique avec une émulsion chimique Photographie Un original imprimé avec des encres à l'huile sur une imprimante à jet d'encre Jet d'encre Un original imprimé avec des encres à l'huile sur une presse offset (bobine ou feuille à feuille). Citons comme exemples courants les journaux, affiches, livres, magazines Lithographie fine Un original imprimé par fusion de toner électrostatique sur le papier Laser/Xérographique Tout original qui n'entre pas dans les catégories ci-dessus Inconnu/autre9 - 4 D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 9 . A s t u c e s e t c o n s e i l s Le secret pour modifier, numériser, et imprimer des images avec succès consiste à comprendre les règles de conversion des pixels en pouces, et vice-versa. La résolution sert de trait d'union entre le monde physique des pouces et le monde numérique des pixels. Lors de la numérisation d'une image, le scanner traduit les pouces en pixels à l'aide de la résolution. Lors de l'impression d'une image, l'imprimante traduit des pixels en pouces, toujours à l'aide de la résolution. Alors, qu'est-ce donc que la résolution ? Ce mot prend malheureusement des sens différents selon les contextes. La résolution d'un appareil-photo est légèrement différente de la résolution d'une image, et la résolution d'une imprimante fait encore appel à une autre notion. Les deux aspects de la résolution Le mot « résolution » est employé essentiellement de deux façons. Dans certains contextes, résolution se réfère au nombre de pixels composant une image. Une image comportant un grand nombre de pixels est souvent appelée « image haute résolution ». Toutefois, dans d'autres contextes, résolution se réfère à la densité de pixels présents dans une ligne donnée, telle qu'un pouce. Cette « densité » est exprimée en ppi (pixels per inch, pixel par pouce) ou ppp (points par pouce) ; ce chiffre est intégré de manière invisible dans une image bitmap, sous la forme d'une instruction destinée aux périphériques de sortie, à une imprimante par exemple. Par souci de clarté, nous appellerons le premier type de résolution la résolution avec nombre de pixels, et le second la résolution intégrée. Différence entre la résolution avec nombre de pixels et la résolution intégrée La résolution intégrée indique à l'imprimante comment placer les pixels dans l'image imprimée. Elle détermine sa finesse de grain. Cette caractéristique est totalement indépendante du nombre de pixels contenus dans l'image. Une image comportant un nombre élevé de pixels peut avoir une faible résolution intégrée, et vice-versa. La résolution intégrée est inversement proportionnelle à la taille de l'image imprimée. Soit un nombre de pixels identique, une résolution intégrée élevée produira une image plus petite (les pixels se trouvent plus serrés), et une faible résolution intégrée donnera une image plus grande (les pixels sont plus étalés). Toutefois, la résolution intégrée n'a pas d'incidence sur la taille (en octets) de l'image ou de son apparence sur un écran d'ordinateur : ces propriétés sont déterminées uniquement par le nombre de pixels. La taille en octets du fichier image est directement proportionnelle au nombre de pixels, de même que sa taille sur l'écran de l'ordinateur, qui affiche simplement tous les pixels de l'image dans une grille fixe de même rapport.D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 9 - 5 9 . A s t u c e s e t c o n s e i l s Différence entre ppi et ppp Le terme ppi (pixels per inch) provient de l'informatique, et ppp (points par pouce) est issu du secteur de l'impression ; aujourd'hui, ils sont interchangeables. Quelle résolution utiliser pour numériser une image ? Comme avec les photos numériques, l'utilisation prévue de l'image détermine la résolution de numérisation la mieux adaptée. A titre d'exemple, une photographie 4 x 6 pouces numérisée à 300 ppi aura une taille en pixels importante, et prendra beaucoup de place sur l'écran de l'ordinateur, tandis que la même photographie numérisée à 72 ppi comprendra moins de pixels et sera beaucoup plus petite à l'écran. La résolution de numérisation est exprimée en ppp ou ppi. Non seulement, elle détermine le nombre de pixels qui sera capturé, mais elle est également intégrée dans l'image sous la forme d'une information invisible destinée aux périphériques de sortie. Pour calculer les dimensions en pixels d'une photographie numérisée, multiplier ses dimensions en pouce par la résolution de numérisation : résolution x pouces = pixels. Au moyen de cette formule, il devient possible de calculer les dimensions en pixels d'une photographie par exemple de 4 x 6 pouces numérisée à 300 ppi : • 300 pixels/pouce x 4 pouces = 1 200 pixels • 300 pixels/pouce x 6 pouces = 1 800 pixels Ainsi, une photographie de 4 x 6 pouces s'affichera sous 1200 x 1800 pixels à l'écran ; à cause de son grand format, elle ne tiendra pas complètement dans l'écran. Il est possible de redimensionner la photographie numérisée dans une application graphique (comme Adobe Photoshop ou Paint Shop Pro), ou de la renumériser en paramétrant une résolution plus basse (ppi). Pour calculer la résolution qu'il faut utiliser pour numériser une photographie/image, commencer par déterminer la taille de l'image à l'écran (pixels x pouces = résolution). A titre d'exemple, pour que la photographie de 4 x 6 pouces apparaisse à l'écran sous la forme d'une image de 400 x 600 pixels, il convient de la numériser à 100 ppi. Pour créer une vignette de 100 x 150 pixels, la photographie de 4 x 6 pouces doit être numérisée à 25 ppi. 9 - 6 D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 9 . A s t u c e s e t c o n s e i l s REMARQUE : Ne pas oublier que lorsque la résolution de numérisation est augmentée, les fichiers sont plus gros, éventuellement trop gros pour être envoyés par courrier électronique ou être publiés sur le web. La liste ci-dessous présente quelques combinaisons possibles de résolutions et de tailles : Quelle résolution intégrée utiliser pour imprimer une image ? Le tableau ci-dessous illustre l'influence de la résolution intégrée sur la taille de l'image imprimée : Avec un nombre identique de pixels, une résolution intégrée plus élevée réduit le document imprimé final. Image d'origine Résolution de numérisation Nombre de pixels Taille du fichier .BMP 4 x 6 pouces 72 ppi/ppp 288 x 432 364 Ko 4 x 6 pouces 100 ppi/ppp 400 x 600 703 Ko 4 x 6 pouces 150 ppi/ppp 600 x 900 1,54 Mo 4 x 6 pouces 200 ppi/ppp 800 x 1 200 2,74 Mo 4 x 6 pouces 300 ppi/ppp 1 200 x 1 800 6,17 Mo Dimensions en pixel Résolution de l'image Taille de l'image imprimée 640 x 480 72 ppi 300 ppi 8,89 pouces x 6,67 pouces 2,13 pouces x 1,60 pouces 800 x 600 72 ppi 300 ppi 11,11 pouces x 8,33 pouces 2,67 pouces x 2,00 pouces 1 024 x 768 72 ppi 300 ppi 14,22 pouces x 10,67 pouces 3,41 pouces x 2,56 pouces 1 280 x 960 72 ppi 300 ppi 17,78 pouces x 13,33 pouces 4,27 pouces x 3,20 pouces 1 600 x 1 200 72 ppi 300 ppi 22,22 pouces x 16,67 pouces 5,33 pouces x 4,00 pouces 2 400 x 1 600 72 ppi 300 ppi 33,33 pouces x 22,22 pouces 8,00 pouces x 5,33 poucesD o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 9 - 7 9 . A s t u c e s e t c o n s e i l s Comment calculer la résolution à utiliser pour imprimer une image de 4 x 6 pouces ? Pour calculer la résolution intégrée de n'importe quel document, utiliser une formule de résolution simple. A titre d'exemple, imaginons un appareil photo de deux mégapixels qui crée une image de 1600 par 1200 pixels. Il est possible d'imprimer cette image à un nombre quelconque de tailles en lui attribuant différentes résolutions intégrées. Prendre la longueur de l'image en pixels puis la diviser par la longueur voulue en pouces. Le résultat est la résolution intégrée en ppi (ou ppp) : • 1 600 pixels/11 pouces = 145 ppi • 1 600 pixels/10 pouces = 160 ppi • 1 600 pixels/9 pouces = 177 ppi • 1 600 pixels/8 pouces = 200 ppi • 1 600 pixels/6 pouces = 266 ppi • 1 600 pixels/4 pouces = 400 ppi • 1 600 pixels/2 pouces = 800 ppi Plus la taille de l'image imprimée diminue, plus la résolution augmente. De manière générale, il est possible d'obtenir une bonne image de qualité photo à partir de 200 ppi. Cependant, la qualité photo dépend de chacun. Il faudra probablement réaliser plusieurs essais avant de trouver une résolution acceptable avec l'imprimante. Qu'est-ce que la résolution de l'imprimante et faut-il en tenir compte ? La résolution de l'imprimante est le nombre de points d'encre imprimés sur un pouce de papier mesurés en ppp (point par pouce). Actuellement, la majorité des imprimantes offrent une résolution de 300 ou 600 ppp. Dans la plupart des cas, la résolution de l'imprimante n'aura pas d'influence sur la taille et la mise à l'échelle des images. Si l'image est imprimée à la taille réelle en pouces, la résolution de l'imprimante n'aura aucune incidence sur la taille de l'image imprimée. Pour obtenir une image imprimée de qualité professionnelle, par exemple pour la publier dans un journal ou un magazine, il convient de calculer sa résolution optimale selon le paramètre LPP (lignes par pouce) de l'imprimante.9 - 8 D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 9 . A s t u c e s e t c o n s e i l s La plupart des imprimantes offrent une résolution d'image optimale, au delà de laquelle une meilleure résolution intégrée (ppi) n'a aucun effet visible sur la qualité du document. Chaque imprimante ne peut imprimer qu'un certain nombre de lignes par pouce (LPP). Le paramètre LPP mesure le nombre de points de demi-teinte que peut créer une imprimante sur un pouce de papier. Les points de demi-teinte constituent pour l'imprimante la méthode de simulation de tons de couleur continus en n'utilisant que quatre couleurs : le cyan, le magenta, le jaune et le noir (certaines imprimantes de qualité photo ajoutent également le cyan clair et le magenta clair). Chaque pixel de l'image sera représenté par une zone randomisée de ces points d'impression plus petits et de tailles diverses. Ce procédé s'appelle également tramage. Pour obtenir une impression de qualité, la résolution d'image doit être légèrement supérieure au paramètre LPP de l'imprimante. Pour calculer la résolution idéale, multiplier le paramètre LPP par 1,5 environ pour obtenir le nombre de pixels par pouce (ppi) parfait pour l'image. A titre d'exemple, si l'imprimante de qualité photo de 360 ppp a 150 lpp, il est possible d'obtenir une impression de qualité photo si l'image fait 150 x 1,5, soit 225 ppi. Si le paramètre lpp de l'imprimante n'est pas connu, le mieux est de faire des essais pour trouver la résolution d'impression optimale. Imprimer une image test avec diverses résolutions pour trouver le ppi minimal à même de donner une impression de qualité photo. Une bonne image de test est un gros plan de journal ou une photographie qui comporte des bords à angle droit. Mode de numérisation en noir et blanc En mode noir et blanc, numériser en mode départ grand côté (DGC) toutes les fois que c'est possible. Le départ grand côté permet au module d'image du scanner de balayer rapidement le document, ce qui accélère l'opération et, lors de l'utilisation du chargeur de documents, de lancer plus tôt la numérisation du document suivant. Pour numériser rapidement une pile importante de documents au moyen du chargeur de document, charger la pile DGC. REMARQUE : Lors d'une numérisation en mode niveaux de gris ou couleur, utiliser le départ petit côté (DPC). Ce procédé est incontestablement plus rapide que le départ grand côté pour ces modes.D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 9 - 9 9 . A s t u c e s e t c o n s e i l s Utilisation des bons de numérisation Les bons de numérisation constituent une fonctionnalité puissante du logiciel de numérisation. Ils permettent de stocker tous les paramètres définissant des travaux de numérisation courants ou complexes (dont les fenêtres Qualité image et les formats de page personnalisés) ; il est ainsi possible de recharger rapidement les paramètres au lieu de reprogrammer manuellement le travail de numérisation. Enregistrer les paramétrages courants sous forme bons de numérisation. Cela permet de conserver et de réutiliser les paramètres de numérisation des onglets Fonctions de base, Qualité image et Taille d'image, au lieu de les entrer manuellement un par un. Pour plus d'informations sur les bons de numérisation et les instructions pas à pas pour la création, l'utilisation, la sauvegarde, et la suppression des bons, consulter l'aide en ligne (Numérisation avancée). Utilisation de formats de page personnalisés Le scanner gère de nombreux formats papier standard ; par ailleurs, il permet à l'utilisateur de définir des formats personnalisés. Lors de la numérisation fréquente de pages de formats inhabituels, enregistrer ces derniers comme formats de page personnalisés pour gagner du temps. Pour plus d'informations sur les formats de page personnalisés et les instructions pas à pas de création et personnalisation des formats, consulter l'aide en ligne (Numérisation avancée).9 - 1 0 D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 9 . A s t u c e s e t c o n s e i l s Personnalisation des valeurs par défaut Au lancement du logiciel de numérisation (Numérisation avancée), il se peut que le paramétrage par défaut, tel que le format de page, la résolution de numérisation, etc., ne corresponde pas aux besoins. Il est possible de gagner du temps et de lancer plus rapidement la numérisation en personnalisant les valeurs par défaut de sorte que le scanner soit prêt à fonctionner avec un minimum de réglages. Pour plus d'instructions pas à pas sur la personnalisation des valeurs par défaut, consulter l'aide en ligne (Numérisation avancée). Traitement d'image spécial Séparer les documents nécessitant un traitement d'image spécial des autres originaux. Ces documents « spéciaux » sont susceptibles d'inclure des pages qui demandent une qualité d'image particulière ou un ajustement du format. En séparant ces documents, il est possible de numériser rapidement les pages courantes en travail différé et de prendre le temps nécessaire à la réalisation des ajustements des pages spéciales. Numérisation en noir et blanc pour un débit plus rapide Numériser en mode couleur ou niveaux de gris uniquement si le résultat doit être en couleur ou en gris. Le scanner peut produire des demi-teintes complexes, qui peuvent représenter de nombreux tons de gris dans un fichier binaire plus petit. Vérifier que le paramètre Supprimer les trous de perforation est activé avant d'utiliser la prévisualisation interactive La suppression des trous de perforation est réalisée pendant la numérisation de la page. Pendant que la page est introduite dans le chargeur de document, le scanner détecte les trous en « voyant » la courroie TVC à travers les perforations. Si Photographie ou Photographie & texte est sélectionné, l'option Supprimer les trous de perforation est automatiquement désactivée. Pour l'activer, cocher la case Supprimer les trous de perforation de l'onglet Qualité image. Pour plus d'informations, consulter l'aide en ligne (Numérisation avancée).D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 0 - 1 10. Fiche technique Chargeur automatique de documents (CAD) Format papier maximum 11,7 x 17 pouces (296,7 mm x 431,1 mm) Format papier minimum 6,5 x 5,5 pouces, départ petit côté (165,1 x 139,7 mm) Débit Noir et blanc binaire (en 600 ppp) : • 65 images par minute (ipm) recto • 20 ipm recto verso Niveaux de gris 8 bits (en 600 ppp) : • 30 ipm recto • 20 ipm recto verso Couleur 24 bits (en 400 ppp) : • 20 ipm recto • 20 ipm recto verso Capacité papier • 100 feuilles (papier bond xérographique n° 20) • Support recto 13-32 lb (49 à 120 g/m²) • Support recto verso 16-32 lb (61 à 120 g/m²) Espaces colorimétriques et résolutions pris en charge • RVB : 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300, 400, 600 ppp • Production couleur 24 bits : 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300, 400, 600 ppp • Niveaux de gris : 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300, 400, 600, 1 200 ppp • N/B binaire : 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300, 400, 600, 1 200 ppp 1 0 - 2 D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 0 . F i c h e t e c h n i q u e Scanner Dimensions de la glace d'exposition Zone de numérisation 12 x 18 pouces (304,8 mm x 457,2 mm) Espaces colorimétriques et résolutions pris en charge • RVB : 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300, 400, 600 ppp • Production couleur 24 bits : 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300, 400, 600 ppp • Niveaux de gris : 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300, 400, 600, 1 200 ppp • N/B binaire : 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300, 400, 600, 1 200 ppp Types de documents à numériser • Xérographique • Lithographique • Photographique • Jet d'encre Accessoires en option Interrupteur à pied Permet de lancer la numérisation à distance. Câble SCSI de 6 mètres Permet de placer le scanner à une distance plus grande du PC hôteD o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 11-1 11. Maintenance Ce chapitre contient des informations et des instructions sur la maintenance des différents composants du scanner. Fréquence de maintenance Le scanner nécessite une maintenance minimale de la part de l'opérateur. Il est essentiel de réaliser ces tâches lors de l'affichage de la notification afin d'assurer le bon fonctionnement du scanner et une durée de vie maximale. Fréquence des opérations de maintenance préventives Pour éviter tout retard dans la maintenance, s'assurer d'avoir les pièces détachées et les matériaux de nettoyage nécessaires à portée de main. Élément Action Fréquence de maintenance Filtre à air Remplacer • Remplacer toutes les 3 000 heures. • Le logiciel de numérisation avertit lorsque le filtre à air doit être remplacé. Se reporter à l'aide en ligne (Numérisation avancée) pour obtenir des instructions pas à pas sur le remplacement du filtre. Rouleaux d'entraînement et tampon de retard Remplacer • Remplacer après 100 000 départs. • Le logiciel de numérisation avertit lorsque les rouleaux d'entraînement et le tampon de retard doivent être remplacés. Se reporter à l'aide en ligne (Numérisation avancée) pour obtenir des instructions pas à pas sur le remplacement des rouleaux.11-2 D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 11 . M a i n t e n a n c e Chargeur automatique de documents Nettoyer Nettoyer le CAD dès que des poussières de papier sont présentes dans le chargeur. Se reporter à l'aide en ligne (Numérisation avancée) pour obtenir des instructions pas à pas sur le nettoyage du CAD. Glace d'exposition Nettoyer Nettoyer chaque jour ou lorsque des taches sont visibles sur les images numérisées. Se reporter à l'aide en ligne (Numérisation avancée) pour obtenir des instructions pas à pas sur le nettoyage de la glace d'exposition. Courroie du transport à vélocité constante (TVC) Nettoyer Nettoyer chaque fois que des marques de perforation apparaissent sur les images numérisées. Se reporter à l'aide en ligne (Numérisation avancée) pour obtenir des instructions pas à pas sur le nettoyage de la courroie TVC. Élément Action Fréquence de maintenanceD o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 11-3 11 . M a i n t e n a n c e Contacter Xerox Avant de contacter Xerox pour un problème de maintenance, effectuer les opérations suivantes : Consulter l'aide en ligne pour obtenir des informations supplémentaires et des instructions pas à pas. 1. En cas de problèmes de qualité image, essayer d'abord de résoudre le problème en utilisant le dépanneur de qualité image. 2. En ce qui concerne les modules remplaçables par l'utilisateur, essayer d'abord de remplacer soi-même le composant. 3. Si un message invite à appeler le Centre Services Xerox : a. Noter le code de maintenance. b. Rechercher le numéro de série du scanner et le numéro de téléphone sur l'onglet Configuration de l'application Maintenance du scanner. c. Si l'onglet Configuration ne comporte pas de numéro de téléphone, voir ci-dessous. Numéros de téléphone et adresse électronique Contacter le Centre Services Xerox au numéro fourni avec le système. Pour des informations complémentaires, consulter le site Web de Xerox à l'adresse suivante : www.xerox.com.11-4 D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 11 . M a i n t e n a n c e Pièces détachées et consommables Nom de la pièce Référence Ensemble de rouleaux d'alimentation du chargeur automatique de documents (CAD) 600K89591 Kit de filtre à air 600K89580 Produit nettoyant Xerox pour glace d'exposition 8R3669D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 2 - 1 12. Dépannage Ce chapitre aborde les opérations élémentaires de dépannage. Ces informations de dépannage se trouvent dans l'aide en ligne (Numérisation avancée/Menu Aide/Dépannage). L'aide en ligne offre des instructions pas à pas visant à dépanner et à résoudre divers problèmes. Problèmes de qualité image Les problèmes de qualité 'image peuvent être les suivants : • L'image numérisée présente des lignes, des traits, ou d'autres défauts : – L'image imprimée comporte une ligne sombre, des rayures blanches, ou un bord différent non présent sur l'original. – L'image imprimée est sombre, une erreur de compression négative s'est produite ou l'image apparaît déchirée. – Les images ou le texte du verso de la page sont visibles en transparence. – L'image imprimée comporte des points ou des taches. – L'image imprimée comporte des marques de perforation. • L'image imprimée est déformée : – L'image imprimée est de travers, étirée, ou déformée. – Les images imprimées ne sont pas homogènes, malgré l'utilisation des mêmes paramètres de numérisation. – L'image numérisée présente un effet de crénelage, les transitions entre zones claires et zones sombres ou entre couleurs ne sont pas uniformes. – L'image imprimée n'est pas naturelle, ou les contours des objets dans l'image sont d'une couleur flamboyante. – Les diagonales et autres détails fins sont irréguliers – L'image imprimée est marbrée dans les zones de dégradé Pour obtenir des informations spécifiques et des instructions détaillées, consulter l'Aide en ligne. Dans la boîte de dialogue Numérisation avancée, sélectionner l'option Dépannage dans le menu déroulant Aide. La boîte de dialogue de l'Aide en ligne apparaît ; cliquer sur le lien de dépannage.1 2 - 2 D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 2 . D é p a n n a g e Résolution des bourrages papier et des faux départs L'Aide en ligne propose des procédures de dépannage par étapes pour résoudre les bourrages papier et les faux départs au niveau du scanner. Il est possible de consulter ces informations en accédant à l'application Numérisation avancée (cliquer sur le bouton Numérisation avancée dans la boîte de dialogue Numérisation et impression). Dans le menu déroulant Aide de l'application Numérisation avancée, sélectionner l'option Dépannage. La boîte de dialogue de l'Aide en ligne apparaît ; cliquer sur le lien de résolution d'incidents papier et de faux départs. FreeFlow Scanner 665E Guide de l'administrateur système Version 1.0/Septembre 2005Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 845 Webster, New York 14580 Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni © Copyright 2005 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Imprimé aux Royaume-Uni. La protection des droits de reproduction s'applique à l'ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, des dispositions légales ou accordées ci-après, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris sans limite aucune aux éléments provenant des programmes logiciels apparaissant sur les écrans tels que les styles, les modèles, les icônes, l'aspect des pages écran, etc. Xerox ® , Xerox Canada Ltd, Xerox Limited, FreeFlow™ et tous les noms de produit Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques déposées de XEROX CORPORATION. Les marques et noms de produits d'autres sociétés sont également reconnus. Bien que toutes les précautions aient été prises lors de la préparation de ce document, Xerox Corporation ne peut être tenu responsable d'une quelconque inexactitude ou omission. Les marques d'autres sociétés sont reconnues comme suit : Adaptec ® , le logo Adaptec, SCSlSelect ® et EZ-SCSI ® sont des marques d'Adaptec, Inc. Copyright Adobe PDFL - Adobe PDF Library © 1987-2002 Adobe Systems Incorporated. Adobe ® , le logo Adobe, Acrobat ® , le logo Acrobat, Acrobat Reader ® , Distiller ® , Adobe PDF JobReady™, PostScript ® et le logo PostScript sont soit des marques soit des marques déposées de Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Copyright 1987 - 2001 Adobe Systems Incorporated et ses concédants. Tous droits réservés. Autologic ® est une marque déposée d'Autologic Information International, Inc. 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Sony TM et Storage by SonyTM sont des marques de Sony. StorageView™ est une marque de CMD Technology, Inc. TextBridge ® est une marque déposée de ScanSoft, Inc. TIFF® est une marque déposée de Aldus Corporation. Windows ® , Windows XP ® et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft Corporation ; Microsoft ® et MS-DOS ® sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Copyright partiel © 2001 artofcode LLC. Ce logiciel est en partie basé sur le travail du groupe indépendant JPEG. Ce logiciel est en partie basé sur le travail de la Freetype Team. Copyright partiel © 2001 URW++. Tous droits réservés. Ce produit inclut un logiciel développé par Apache Software Foundation. Ce logiciel est en partie basé sur le travail de Graeme W. Gill. Inclut Adobe ® PDF Libraries et la technologie Adobe Normalizer. Le copyright de Graphics Interchange Format © est la propriété de CompuServe Incorporated. GIF SM est une marque de service détenue par CompuServe Incorporated. Certaines parties comportent l'exécution de l'algorithme LZW, breveté aux États-Unis sous le numéro 4 558 302. Les autres noms et marques de produit peuvent être des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e i Table des matières Conventions v Symboles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v Conventions d'écriture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi Sécurité vii Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix Union Européenne et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Normes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Union Européenne et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Sécurité relative à la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi Sécurité liée à l'ozone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Notifications et avis xiii Fréquences radio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii Réglementation FCC aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii Au Canada (ICES-003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii Réglementation RFID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii Sécurité de très basse tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv Homologations en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv Il est illégal . . . aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi Il est illégal . . . au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii Environnement : États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xix Environnement : Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx Mise au rebut et recyclage des produits . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxii i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Ta b l e d e s m a t i è r e s 1. À propos de ce guide 1-1 À qui s'adresse ce guide ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Bibliographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Documentation des applications FreeFlow . . . . . . . . . . . . . 1-2 Documentation relative au scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Scanner Xerox FreeFlow 665E. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Services d'impression de production Xerox (XPPS) . . . . . . 1-3 Logiciels tiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Informations relatives à Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Aide en ligne Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Site Web de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Accès à l'aide en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Utilisation du menu Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Accès au système d'aide à partir d'une boîte de dialogue . 1-5 Commande de consommables ou de fournitures . . . . . . . . . . . 1-6 Assistance supplémentaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 X-PRESS FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Site Web Xerox - FAQ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Centre Services Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 2. Protection antivirus 2-1 Mesures de protection recommandées . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Mises à jour Microsoft. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 3. Configurations Windows et réseau 3-1 Présentation et utilisation de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Exécution des fonctions d'administration de base Windows3-2 Création d'un raccourci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Ajout d'une imprimante Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Ajout et configuration d'un utilisateur ou d'un groupe . . 3-2 Configuration de dossiers, fichiers et imprimantes partagés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Ajout et suppression de services réseau . . . . . . . . . . . 3-3 Arrêt du système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Recherche d'utilisateurs connectés . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Notification des utilisateurs connectés au système . . . . . . 3-5 Déconnexion des utilisateurs connectés au poste de travail éloigné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Utilisation de Windows Update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 Exécution des mises à jour automatiques . . . . . . . . . . . . . 3-7 Utilisation de l'Observateur d'événements . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e i i i Ta b l e d e s m a t i è r e s 4. Maintenance matérielle 4-1 Maintenance du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Onglet Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Modules remplaçables par l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Remplacement de composants . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Rouleaux d'entraînement et tampon de retard . . . . 4-4 Filtre à air . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 Journal des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 Configuration du repérage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 Étalonnage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 Tester les touches et les voyants . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Test du chariot et de la lampe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14 Test des composants électroniques . . . . . . . . . . . . . . 4-15 Test de numérisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16 5. Administration du système 5-1 Recommandations en matière de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 6. Gestion de l'impression éloignée 6-1 Présentation de l'impression éloignée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Impression éloignée via TCP/IP (UNIX) . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Configuration d'imprimantes éloignées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 Ajout d'une imprimante éloignée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Modification d'une imprimante éloignée . . . . . . . . . . . . . . . 6-6 Définition de l'imprimante éloignée par défaut . . . . . . . . . . 6-6 Suppression d'une imprimante éloignée. . . . . . . . . . . . . . . 6-7 Création d'un bon de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8 Utilisation de l'option de sécurité élevée avec DocuSP 4.x/5.x et TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9 Ajout d'une imprimante à sécurité élevée . . . . . . . . . . . . . . 6-9 Installation d'un certificat de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11 Résolution des problèmes liés à l'impression éloignée . . . . . 6-13 Résolution des problèmes TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13 Consultation de l'Observateur d'événements . . . . . . . . . . 6-13 Nettoyage des fichiers d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14i v F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Ta b l e d e s m a t i è r e s 7. Administration de l'application Impression Express 7-1 Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Utilisation des lignes de commandes DOS. . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Impression d'un document à l'aide de l'application Impression Express . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e v Conventions Les conventions utilisées dans le présent manuel sont normalisées pour faciliter et accélérer la localisation et l'identification des informations. Symboles ATTENTION : Ce symbole signale toutes les actions qui peuvent endommager le matériel, les logiciels ou les données. AVERTISSEMENT : Les avertissements signalent des conditions qui peuvent nuire à la sécurité des personnes. AVERTISSEMENT : Ce symbole signale une partie de la machine qui devient BRÛLANTE et qu'il convient de ne pas toucher. AVERTISSEMENT : Ce symbole signale que la machine utilise un faisceau laser et invite à consulter les informations de sécurité correspondantes. POINT CLÉ : Ce symbole identifie des informations importantes. Ce symbole signale le début d'une procédure et il est suivi de la première étape de la procédure, de la tâche ou du processus. REMARQUE : Les remarques apportent des conseils qui permettent d’effectuer une tâche ou procurent des informations supplémentaires. Ce symbole signale des informations complémentaires provenant d'une autre source, telle qu'un site Web ou un manuel.v i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e C o n v e n t i o n s Conventions d'écriture • Caractères gras : indiquent le nom d'un bouton sur lequel appuyer ou à effleurer. • Caractères soulignés : permettent de mettre en évidence un terme. • Caractères italiques : utilisés pour le texte associés aux symboles, par exemple, les remarques, afin de le mettre en évidence. • Les caractères italiques sont également employés pour les noms de chapitre ou d'écran. • Les procédures invitent à appuyer sur les touches du panneau de commande et à effleurer les boutons de l'écran tactile. • Le texte se rapportant à des illustrations ou des exemples d'écran précède l'image.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e v i i Sécurité Ce produit Xerox et ses consommables recommandés ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils sont homologués par des organismes de sécurité et conformes aux normes environnementales en vigueur. Il convient de lire attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser le produit et de s'y reporter, le cas échéant, afin de garantir une utilisation sûre et fiable du produit. POINT CLÉ : La sécurité et les performances de ce produit n'ont été vérifiés qu'avec des consommables Xerox. AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de fonctions ou la connexion de périphériques externes, sont de nature à invalider les homologations du produit. Veuillez prendre contact avec votre représentant Xerox local pour en savoir plus. Sécurité électrique • Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni avec l'équipement. • Brancher le cordon d'alimentation directement sur une prise avec mise à la terre. N'utilisez pas de rallonge. Si vous ne savez pas si votre prise comporte une mise à la terre, consultez un électricien qualifié. • N'utilisez pas d'adaptateur pour raccorder le système à une prise électrique sans mise à la terre. AVERTISSEMENT : Si la prise ne comporte pas de terre, il existe un risque important d'électrocution. • Ne placez pas l'équipement à un endroit où les gens peuvent marcher ou trébucher sur le cordon d'alimentation. Ne placez pas d'objets sur le cordon d'alimentation. • N'annulez jamais ni ne désactivez les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques. • N'obstruez pas les ouvertures de ventilation. Elles permettent d'éviter la surchauffe de l'équipement.v i i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e S é c u r i t é AVERTISSEMENT : N'introduisez aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de l'équipement. L'entrée en contact avec un point sous tension ou le court-circuitage d'une pièce peut produire un incendie ou un choc électrique. Lorsque l'une des situations suivantes se produit, mettez immé- diatement l'équipement hors tension et débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Appelez un technicien Xerox qualifié pour remédier au problème. • La machine émet des bruits ou des odeurs inhabituelles. • Le cordon d'alimentation est endommagé ou usé. • Un disjoncteur, un fusible ou un autre système de sécurité a été enclenché. • Du liquide s'est répandu dans la machine. • La machine a été aspergée d'eau. • Une pièce de la machine est endommagée. Déconnexion Le cordon d'alimentation permet de déconnecter l'équipement. Il se branche à l'arrière de la machine. Pour couper l'alimentation de la machine, débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. AVERTISSEMENT : Ce produit doit être branché sur une prise avec mise à la terre.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e i x S é c u r i t é Sécurité laser Amérique du Nord L’équipement est conforme aux normes s’appliquant aux appareils à laser de classe 1 en matière de rayonnement, du Center for Devices and Radiological Health (CDRH) de la Food and Drug Administration (FDA), Department of Health and Human Services (DHHS) des États-Unis. Il est conforme aux normes FDA 21 CFR 1940.10 et 1040.11, à l'exception des déviations définies dans la Laser Notice No. 50, datée du 26 juillet 2001. Cette réglementation s'applique aux produits laser commercialisés aux États-Unis. L'étiquette de l'équipement indique la conformité aux réglementations du CDRH et doit être apposée sur les produits laser commercialisés aux États-Unis. Ce produit n'émet pas de rayonnement laser dangereux. ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou réglages autres que ceux décrits dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Le rayonnement émis à l’intérieur de l’appareil est entièrement confiné dans des boîtiers de protection lorsque les panneaux sont ouverts. L’appareil est donc entièrement sécurisé lors de son utilisation. Ce produit contient des étiquettes d’avertissement relatives au laser. Ces étiquettes sont conçues pour les techniciens Xerox et sont placées sur ou près de panneaux ou d'écrans de protection dont la dépose nécessite des outils spéciaux. Ne retirez pas ces panneaux. Ils ne donnent accès à aucune zone nécessitant l’intervention de l’utilisateur.x F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e S é c u r i t é Union Européenne et autres marchés Ce produit a été testé et certifié conforme à la norme de sécurité IEC 60825-1 (édition 1.2), publiée en août 2001. Cet équipement est conforme aux normes de performances des produits laser établies par les organismes gouvernementaux, nationaux et internationaux concernant les produits laser de la classe 1. Il n'émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant entièrement confiné pendant les phases de fonctionnement et de maintenance. ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou réglages autres que ceux décrits dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Ce produit contient des étiquettes d’avertissement relatives au laser. Ces étiquettes sont conçues pour les techniciens Xerox et sont placées sur ou près de panneaux ou d'écrans de protection dont la dépose nécessite des outils spéciaux. Ne retirez pas ces panneaux. Ils ne donnent accès à aucune zone nécessitant l’intervention de l’utilisateur. Pour de plus amples renseignements sur la sécurité du produit ou des consommables Xerox, veuillez composer le numéro suivant : +44 (0) 1707 353434 Normes de sécurité Amérique du Nord Ce produit Xerox a été certifié conforme aux normes UL60950-1 (première édition) et CSA International CAN/CSA C22.2 No. 60950-1-03 (première édition) par Underwriters Laboratories Incorporated. Union Européenne et autres marchés Ce produit Xerox a été certifié conforme à la publication IEC60950-1 (2001) première édition par Underwriters Laboratories Incorporated.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e x i S é c u r i t é Sécurité relative à la maintenance • Ne tentez aucune procédure de maintenance ne figurant pas dans la documentation livrée avec le produit. • N'utilisez pas d'aérosols. L'utilisation de consommables non homologués peut se traduire par de mauvaises performances et engendrer des situations dangereuses. • N'utilisez que les consommables et produits de nettoyage indiqués dans ce manuel. Conservez-les hors d'atteinte des enfants. • Ne démontez jamais les panneaux ou les plaques de protection fixés à l'aide de vis. L'opérateur n'est pas autorisé à intervenir dans ces zones protégées. N'effectuez aucune procédure de maintenance sans avoir été préalablement formé par un technicien Xerox, ou si la procédure ne figure pas dans l'un des manuels accompagnant l'équipement. Précautions générales Ce système Xerox et ses consommables sont conformes aux normes de sécurité les plus strictes et ont fait l'objet de tests appropriés : contrôle et homologation par un organisme de sécurité et conformité aux normes en vigueur en matière de respect de l'environnement. Le respect des consignes de sécurité suivantes garantira le bon fonctionnement de votre produit : • Utilisez toujours les consommables et accessoires prévus pour votre produit. L'utilisation d'accessoires ou de consommables inappropriés peut altérer les performances, voire provoquer des incidents. • Respectez scrupuleusement les consignes de sécurité et les avertissements figurant sur, ou accompagnant, l'équipement. • Placez l'équipement dans un endroit suffisamment spacieux pour permettre une bonne ventilation et les interventions techniques. • Placez toujours l'équipement sur une surface pouvant supporter son poids (pas sur un tapis épais). • Ne tentez pas de déplacer l'équipement. La cale abaissée à l'installation de l'équipement peut endommager le tapis ou le sol. • N'installez pas l'équipement près d'une source de chaleur. • N'exposez pas l'équipement directement aux rayons du soleil.x i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e S é c u r i t é • N'installez pas l'équipement sous le flux d'air froid provenant d'une climatisation. • Ne placez pas de café, ni d'autre liquide sur l'équipement. • N'obstruez pas, ni ne couvrez les fentes et ouvertures de l'équipement. • N'annulez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques. AVERTISSEMENT : Soyez prudent lors d'interventions dans des zones signalées par ce symbole. Ces zones deviennent brûlantes et il convient d'éviter d'y toucher. Pour plus de détails sur la sécurité, prenez contact avec votre distributeur. Sécurité liée à l'ozone Ce produit dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du volume d'impression. Le respect des normes indiquées dans les instructions d'installation Xerox assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées. Pour en savoir plus sur l'ozone, demandez la publication Xerox, OZONE, en composant le 1-800-828-6571 aux États-Unis. Pour obtenir la version française, composez le 1-800-828-6571 aux États-Unis et appuyez sur 2.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e x i i i Notifications et avis Fréquences radio Réglementation FCC aux États-Unis Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec des communications radio s’il n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de cet équipement en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences auxquelles l'utilisateur devra remédier à ses propres frais. Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel. AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation FCC. Au Canada (ICES-003) Cet équipement numérique de classe “A” est conforme à la norme ICES-003 du Canada. Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Réglementation RFID En tant qu'équipement RFID, ce produit génère 13,56 MHz par le biais d'un système à boucle inductive. Il est certifié conforme à la Directive Européenne 99/5/EC, ainsi qu'aux réglementations et lois locales, le cas échéant.x i v F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Sécurité de très basse tension Ce produit Xerox est en conformité avec les normes de sécurité de diverses agences gouvernementales et nationales. Tous les ports du système satisfont aux conditions de sécurité requises pour des circuits de très basse tension (SELV) pour la connexion aux périphériques client et aux réseaux. L'ajout d'accessoires client ou tierce partie fixés à cet équipement doit respecter les conditions énumérées ci-dessus. Tous les modules qui requièrent la connexion externe doivent être installés selon les procédures d'installation Xerox.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e x v N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Homologations en Europe Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l’Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées : 1er janvier 1995 : directive 73/23/CEE du Conseil du 19 février 1973 concernant le rapprochement des législations des États membres relatives au matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites de tension. 1er janvier 1996 : directive 89/336/CEE du Conseil du 3 mai 1989 concernant le rapprochement des législations des États membres relatives à la compatibilité électromagnétique. 9 mars 1999 : directive 1999/5/CE du Parlement européen et du Conseil, concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications et la reconnaissance mutuelle de leur conformité. La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox. Service Environment, Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU Royaume-Uni Téléphone : +44 (0) 1707 353434 AVERTISSEMENT : Cet équipement a été fabriqué, testé et certifié conforme aux réglementations en matière d'interférences radio. Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de fonctions ou la connexion de périphériques externes, sont de nature à invalider les homologations du produit. Veuillez prendre contact avec votre représentant Xerox local pour en savoir plus. AVERTISSEMENT : Afin de permettre à ce matériel de fonctionner à proximité de matériel ISM, il peut s'avérer nécessaire de réduire le rayonnement émis par ce dernier ou de prendre des mesures spéciales. AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut générer des interférences radio, auquel cas il appartient à l'utilisateur de prendre des mesures adéquates. AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la Directive Européenne 89/336/EEC.x v i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Il est illégal . . . aux États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d’amendes ou d’emprisonnement. 1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que : Titres de créance Devises de la banque nationale Coupons de bons Billets de banque de la Réserve Fédérale Silver Certificates Gold Certificates Bons des États-Unis Bons du Trésor Billets de la Réserve Fédérale Petites coupures Certificats de dépôt Papier-monnaie Obligations et valeurs de certaines agences gouvernementales (FHA, par exemple) Bons. Les bons d'épargne américains (U.S. Savings Bonds) peuvent uniquement être photographiés dans le cadre de campagnes publicitaires pour la vente de ces bons. Timbres fiscaux (Internal Revenue Stamps). Il est possible de reproduire un document juridique sur lequel figure un timbre fiscal oblitéré à condition que cette opération soit effectuée à des fins légales. Timbres-poste, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de l’original. Mandats postaux. Effets, chèques ou lettres de change tirés sur ou par des fonctionnaires mandatés des États-Unis. Timbres et autres documents représentant une valeur nominale quelconque émis ou pouvant l'être, suite à une loi adoptée par le Congrès. 2. Certificats de dédommagement (Adjusted Compensation Certificates) des vétérans des guerres mondiales. 3. Valeurs ou titres émis par une banque, une entreprise ou un gouvernement étranger. 4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21. 5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. Les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photographiés.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e x v i i N o t i f i c a t i o n s e t a v i s 6. Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photographiés. 7. Papiers d'immigration. 8. Ordres d'incorporation. 9. Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée : Salaire ou revenus Statut de personne à charge Casier judiciaire Antécédents militaires Condition physique ou mentale Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés. 10. Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les personnels de l’armée ou de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que FBI, ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d’un tel département ou bureau). La copie des documents suivants est également interdite dans certains états : Permis de conduire - Certificats de propriété automobile. Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, demandez conseil à votre avocat.x v i i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Il est illégal . . . au Canada Conformément à la loi, le Parlement interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. 1. Billets ou papier-monnaie en cours. 2. Obligations ou valeurs émises par un gouvernement ou une banque. 3. Bon du Trésor ou obligation. 4. Sceau public du Canada ou d'une province, ou cachet d'une autorité ou d'un organisme public au Canada ou d'un tribunal de justice. 5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de les faire passer pour des documents imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province). 6. Signes, marques, cachets, jaquettes ou tout autre motif utilisés par ou pour le gouvernement du Canada ou d'une province, le gouvernement d'un état autre que le Canada, ou un département, un conseil, une commission ou une agence créé par le gouvernement du Canada ou d'une province, ou par le gouvernement d'un état autre que le Canada. 7. Timbres fiscaux imprimés ou autocollants utilisés par le gouvernement du Canada ou une province, ou par le gouvernement d'un état autre que le Canada. 8. Documents, registres ou dossiers conservés par les fonctionnaires du service public chargés de fournir des copies certifiées de ces documents lorsque cette reproduction a pour but de faire passer ces documents pour des copies certifiées. 9. Matériel ou marques commerciales protégés par la loi sur les droits d'auteur et reproduits sans la permission du propriétaire. La liste ci-dessus est fournie pour information mais n'est pas exhaustive ; nous ne pouvons être tenus pour responsables des lacunes ou des imprécisions. En cas de doute, demandez conseil à votre avocat.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e x i x N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Environnement : États-Unis À titre de partenaire ENERGY STAR ® , Xerox a déterminé que cet équipement satisfait les exigences du programme ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie. ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Le programme ENERGY STAR relatif aux équipements de bureau reflète la volonté conjointe des gouvernements américain, européens et japonais, ainsi que des fabricants de matériel de bureau, de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs optimisant la consommation d'énergie. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme, grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie électrique. À la livraison, l’équipement Xerox ENERGY STAR est réglé de manière à passer en mode veille après une durée de 15 minutes depuis la dernière impression, alors que l’arrêt automatique est effectué après une période de 60 minutes depuis la dernière impression. Des informations plus détaillées sur le mode d'alimentation réduite ainsi que les instructions à suivre pour modifier ces réglages par défaut sont disponibles dans la partie correspondante de la section Horloge / Temporisateurs machine du Guide de l'administrateur système.x x F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Environnement : Canada La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que cet appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix environnemental EcoLogo visant à réduire l’impact des produits choisis sur l’environnement. En tant que participant au programme Choix environnemental, Xerox Corporation certifie que ce modèle de produit satisfait la réglementation sur l'environnement de Choix environnemental. Le programme Choix environnemental a été créé par Environnement Canada en 1988 dans le but d’aider les consommateurs à identifier les services et produits « écologiques ». Les copieurs, imprimantes et télécopieurs doivent répondre à des critères très stricts en matière de consommation d’énergie et d’émissions, notamment d’ozone et de fréquences radio. Ils doivent également prendre en charge des fournitures recyclées. Actuellement, Choix environnemental a recensé plus de 1 600 produits certifiés et 140 détenteurs de licence. Xerox est très vite devenu l’un des leaders en matière de produits EcoLogo. En 1996, Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d’utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses copieurs, imprimantes et télécopieurs.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e x x i N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Mise au rebut et recyclage des produits Si vous êtes chargé de la mise au rebut de votre produit Xerox, sachez que ce produit contient du plomb et d'autres matériaux dont la mise au rebut peut être soumise à des réglementations très strictes en raison de leur impact sur l'environnement. La présence de plomb est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la commercialisation du produit. Amérique du Nord Xerox a mis en place un programme international de réutilisation et de recyclage des produits et équipements usagés. Pour déterminer si le présent produit est couvert par ce programme, appelez le Service Clients. Pour plus d'informations sur les programmes Xerox relatifs à l'environnement, accédez au site Web suivant : www.xerox.com/environment. Pour toute information relative au recyclage et à la mise au rebut, contactez les autorités locales appropriées. Aux États-Unis, vous pouvez également consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance, à l'adresse suivante : www.eiae.org. Si votre produit n'est pas couvert par le programme Xerox et que vous êtes chargé de sa mise au rebut, suivez les instructions du paragraphe ci-dessus. Union Européenne La présence de ce symbole signifie que cet équipement doit être mis au rebut en suivant les procédures nationales mises en place. La législation européenne impose que l'équipement électrique et électronique en fin de vie soit mis au rebut conformément aux procédures convenues. Avant toute mise au rebut, contactez votre interlocuteur Xerox pour une éventuelle reprise. Autres pays Contactez les autorités locales pour la réglementation sur la mise au rebut.x x i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e N o t i f i c a t i o n s e t a v i sF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 1 - 1 1. À propos de ce guide Ce guide décrit comment configurer, personnaliser et gérer le système complet. Il contient également des informations sur l'application Impression Express, ainsi que des instructions sur l'utilisation des fonctions d'administration pour configurer les applications FreeFlow. Ce chapitre décrit les informations contenues dans ce guide et la façon dont elles sont organisées. Il vous permet de tirer pleinement parti de ce guide car il : • indique le public concerné ainsi que les connaissances de base requises pour une utilisation efficace de ce guide ; • décrit les conventions utilisées et les symboles identifiant les rubriques importantes ; • répertorie tous les autres documents qui peuvent vous être utiles ; • indique les systèmes d'aide en ligne disponibles ; • indique comment commander du matériel ou des consommables ; • indique comment obtenir des informations supplémentaires.1 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 1 . À p r o p o s d e c e g u i d e À qui s'adresse ce guide ? Ce guide constitue un manuel de référence complet destiné aux administrateurs du site et aux opérateurs avertis. De nombreuses procédures décrites dans ce guide exigent que vous vous connectiez à l'ordinateur ou au réseau en tant qu'Administrateur. En outre, de nombreuses tâches de maintenance décrites ici nécessitent de solides connaissances des composants matériels, des réseaux et des systèmes d'exploitation associés aux applications FreeFlow. Ce guide suppose que vous êtes familiarisé avec le système d'exploitation Windows XP Professionnel, les protocoles de communication standard, les termes réseau de base et les connexions des imprimantes de production. Vous devez également bien connaître : • les ordinateurs PC compatibles IBM, • les réseaux locaux (LAN), • le système d'exploitation Novell, • les imprimantes de publication Xerox. Bibliographie Cette section répertorie quelques manuels et guides dans lesquels vous trouverez des informations supplémentaires. Pour commander la documentation Xerox ci-dessous ou pour de plus amples informations sur les solutions Xerox disponibles, contactez Xerox. Documentation des applications FreeFlow Pour plus d'informations sur les applications FreeFlow, consultez les publications suivantes : • Aide en ligne de chaque application • Xerox FreeFlow - Notes de mise à jour • Xerox FreeFlow - Guide de l'opérateur • Xerox FreeFlow Scanner 665E Customer Training Programs Pour de plus amples renseignements sur le programme de formation, adressez-vous à Xerox.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 1 - 3 1 . À p r o p o s d e c e g u i d e Documentation relative au scanner Scanner Xerox FreeFlow 665E Pour plus d'informations sur le scanner FreeFlow 665E, reportezvous à l'aide en ligne de ce périphérique. Services d'impression de production Xerox (XPPS) Pour de plus amples informations sur les services d'impression Xerox (Xerox Production Printing Services) et les produits pour serveurs réseau, consultez les publications suivantes : • Site Configuration Guide • Préparation des documents pour impression • Guide de résolution des incidents Logiciels tiers Pour toute précision sur les autres logiciels et matériels tiers, reportez-vous aux manuels suivants : • Aide en ligne du scanner FreeFlow 665E • DELL™ Optiplex and Monitor User’s Guides1 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 1 . À p r o p o s d e c e g u i d e Informations relatives à Windows Microsoft met à disposition des utilisateurs et administrateurs différentes ressources de support de l'environnement Windows. Certaines de ces ressources incluent des sites Web et de l'aide en ligne. Les sections suivantes décrivent ces sources et indiquent comment les trouver et s'en servir. Aide en ligne Windows Windows Server et Professionnel incluent une aide en ligne complète couvrant tous les aspects du système d'exploitation. Il est fort probable que l'aide en ligne devienne votre principale source d'informations. Les procédures administratives, de l'ajout d'utilisateurs et la gestion des groupes à l'installation des imprimantes Windows, sont répertoriées dans l'aide en ligne. Par ailleurs, la plupart des applications Windows proposent un système d'aide en ligne qui leur est propre. Pour accéder à l'aide en ligne, sélectionnez Démarrer : Aide dans la barre des tâches Windows. Si vous recherchez l'aide d'une application spécifique, utilisez les options du menu Aide de cette dernière. Site Web de Windows Le site Web de Microsoft propose des informations de dernière minute sur les nouveautés et les mises à jour concernant Windows. L'adresse est la suivante : http://www.microsoft.com/F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 1 - 5 1 . À p r o p o s d e c e g u i d e Accès à l'aide en ligne Cette section décrit le type d'aide en ligne disponible pour les applications FreeFlow. Utilisation du menu Aide Toutes les applications FreeFlow comportent un menu d'aide. Sélectionnez l'onglet Sommaire de l'aide pour localiser la rubrique requise. Sélectionnez l'onglet Index pour afficher la liste des mots clés utilisés dans les rubriques d'aide. Sélectionnez l'onglet Rechercher pour rechercher toutes les rubriques d'aide liées à une caractéristique ou une fonction. Accès au système d'aide à partir d'une boîte de dialogue La plupart des boîtes de dialogue et fenêtres de message du système FreeFlow comportent le bouton d'aide standard de Windows [?]. Il est affiché dans la barre de titre de la boîte de dialogue, à côté du bouton Fermer, [X]. Ce bouton vous permet d'accéder à l'aide contextuelle. Vous pouvez le sélectionner, puis cliquer dans le champ ou sur l'option voulue dans la boîte de dialogue. Une fenêtre d'aide s'ouvre avec les informations relatives au champ ou à l'option sélectionné(e).1 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 1 . À p r o p o s d e c e g u i d e Commande de consommables ou de fournitures Le système FreeFlow est fourni avec toutes les ressources requises pour assurer son fonctionnement et son entretien. Vous pouvez néanmoins commander d'autres composants ou consommables. Pour commander les cartes test du scanner, les CD-ROM de formation ou les densitomètres, consultez le catalogue de consommables Xerox (610P18158) ou prenez contact avec votre interlocuteur Xerox. Pour commander des produits de nettoyage du scanner, reportezvous au Guide de l'opérateur du scanner. Assistance supplémentaire Cette section indique la procédure à suivre pour obtenir une assistance supplémentaire pour une application FreeFlow. X-PRESS FAX Vous pouvez obtenir une documentation supplémentaire sur un système FreeFlow spécifique, comprenant des astuces et des conseils pour une utilisation optimale de l'équipement ainsi que des solutions aux problèmes de traitement des travaux les plus fréquents via le service télématique C&TS Electronic Services de Xerox. Aux États-Unis, appelez X-PRESS au 1-800-979-9709 et demandez la publication n°12300 pour recevoir la liste complète des solutions pour un système FreeFlow spécifique, ainsi que des instructions d'utilisation détaillées du système de télécopie X-PRESS. Site Web Xerox - FAQ Xerox propose un site Web FAQ (Foire aux questions) pour les clients FreeFlow. Pour accéder à ce site : • Saisissez http://www.xerox.com dans votre navigateur Web. • Effectuez une recherche sur le mot «freeflow». • Recherchez le lien FreeFlow approprié. • Sélectionnez le lien Aide sous le lien FreeFlow approprié. • Sous l'en-tête FAQ, sélectionnez la rubrique souhaitée pour afficher la page FAQ correspondante.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 1 - 7 1 . À p r o p o s d e c e g u i d e Centre Services Xerox Si votre machine est en panne, que vous ne parvenez pas à résoudre un problème ou que vous avez des questions concernant le système FreeFlow, contactez le Centre Services Xerox au numéro suivant : • En Amérique du Nord, appelez le 1-800-821-2797. • Au Canada, appelez le 1-800-939-3769. REMARQUE : Lorsque vous appelez le Centre Services Xerox, ayez à portée de main le numéro de série de votre système FreeFlow.1 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 1 . À p r o p o s d e c e g u i d eF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 2 - 1 2. Protection antivirus Ce chapitre décrit les procédures à suivre pour éviter une contamination de votre système par les virus. Mesures de protection recommandées Xerox prend toutes les précautions nécessaires pour s'assurer que les logiciels livrés sont exempts de virus informatiques. Il est vivement conseillé d'investir dans un anti-virus afin de protéger votre système des virus. Il est préférable d'utiliser des applications de détection et de contrôle des virus approuvées par le secteur informatique. Parmi les applications de détection et de contrôle de virus les plus courantes, on compte : • Norton Anti-Virus de Symantec • McAfee VirusScan de Network Associates, Inc. REMARQUE : Pour être efficaces et garantir une protection contre les nouveaux virus, ces logiciels doivent être mis à jour régulièrement. Il est fortement conseillé de suivre les recommandations ci-après pour éviter toute contamination du système : • Exécutez un programme de détection de virus régulièrement (au moins une fois pas semaine) sur l'ensemble des systèmes. Une fois le disque dur sauvegardé, effectuez les procédures d'élimination de virus prévues dans votre logiciel de détection. REMARQUE : Cette procédure a pour but d'éviter une altération des données sur le poste de travail à la suite de l'élimination d'un virus. Vous pouvez ensuite supprimer le virus en appliquant les procédures décrites par votre logiciel antivirus. Mises à jour Microsoft Il est recommandé d'effectuer périodiquement des mises à jour de Windows. Pour plus de détails, consultez la section « Utilisation de Windows Update », page 3-6.2 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 2 . P r o t e c t i o n a n t i v i r u sF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3 - 1 3. Configurations Windows et réseau Ce chapitre décrit certaines fonctions Windows et configurations réseau utilisées dans les applications Xerox FreeFlow. Les sujets abordés sont les suivants : • brève description de certaines procédures de base Windows que vous devrez peut-être exécuter, • instructions relatives à l'arrêt du système, • utilisation de Windows Update, • instructions relatives à l'utilisation de l'Observateur d'événements. POINT CLÉ : Nous vous recommandons vivement d'acquérir un guide de l'administrateur spécialisé pour le système d'exploitation Windows que vous utilisez.3 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3 . C o n f i g u r a t i o n s W i n d o w s e t r é s e a u Présentation et utilisation de Windows Pour bien comprendre les informations fournies dans ce guide, vous devez être familiarisé avec le système d'exploitation Windows XP Professionnel. Le guide ne comporte pas de procédures de base Windows sauf lorsqu'elles s'intègrent dans une procédure spécifique du logiciel FreeFlow. Exécution des fonctions d'administration de base Windows REMARQUE : Cette section ne fournit pas d'instructions sur les fonctions d'administration de base de Windows. Pour cela, reportez-vous à la documentation Windows. Outre les fonctions d'administration spécifiques du logiciel FreeFlow que vous devrez exécuter, il peut s'avérer utile de savoir comment exécuter les fonctions d'administration Windows mentionnées ci-dessous. Création d'un raccourci En créant un raccourci vers une application ou un fichier, vous pouvez directement ouvrir cette application ou ce fichier depuis le bureau Windows. Ajout d'une imprimante Windows Pour ajouter une imprimante Windows locale, reportez-vous aux instructions fournies dans le kit livré avec votre imprimante. Ajout et configuration d'un utilisateur ou d'un groupe Servez-vous du Gestionnaire des utilisateurs de Windows pour créer des comptes d'utilisateurs et des groupes locaux. Ce gestionnaire est accessible en sélectionnant Démarrer : Panneau de configuration : Outils d'administration : Gestion de l'ordinateur à partir du bureau Windows, puis en développant Outils système et enfin Utilisateurs et groupes locaux.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3 - 3 3 . C o n f i g u r a t i o n s W i n d o w s e t r é s e a u Configuration de dossiers, fichiers et imprimantes partagés Vous pouvez configurer dans Windows des dossiers, des fichiers et des imprimantes partagés auxquels vous pourrez accéder depuis d'autres postes de travail Windows. REMARQUE : Vous pouvez également utiliser le Gestionnaire de fichiers pour configurer des dossiers et des fichiers partagés. Ajout et suppression de services réseau Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les propriétés des services réseau d'un poste de travail à partir du dossier Connexions réseau. Cette boîte de dialogue est accessible en sélectionnant Démarrer : Panneau de configuration : Connexions réseau à partir du bureau Windows. Arrêt du système La plupart du temps, l'arrêt du système suit la même procédure que l'arrêt de tout système Windows. Certaines précautions doivent cependant être prises au préalable. La vérification la plus importante avant l'arrêt consiste à s'assurer que personne d'autre n'est connecté au système. Si le système est arrêté alors qu'un utilisateur éloigné est en train d'accéder aux classeurs locaux, l'utilisateur est susceptible de perdre des données et de rencontrer des difficultés avec son système. ATTENTION : Sélectionnez Non si vous voulez arrêter le système et qu'un message vous signale qu'un utilisateur est connecté et vous demande de confirmer l'arrêt. Pour arrêter correctement le système local et éviter les incidents avec le poste de travail éloigné, vous devez demander à l'utilisateur connecté de quitter l'application, puis vous devez déconnecter le poste de travail éloigné du système local. Les sections suivantes décrivent comment rechercher des utilisateurs connectés, les avertir que le système va être arrêté et les déconnecter du poste de travail éloigné.3 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3 . C o n f i g u r a t i o n s W i n d o w s e t r é s e a u Recherche d'utilisateurs connectés Pour rechercher des utilisateurs connectés : 1. Sélectionnez Démarrer : Panneau de configuration à partir du bureau Windows. Le Panneau de configuration s'ouvre. 2. Double-cliquez sur l'icône Outils d'administration. 3. Double-cliquez sur l'icône Gestion de l'ordinateur. 4. Développez l'arborescence de la console Outils système. a. Développez le dossier Dossiers partagés. b. Dans l'arborescence, sélectionnez Sessions. Si un ou plusieurs utilisateurs sont connectés au système, le nom de leur station hôte, les ressources qu'ils exploitent sur le poste de travail et d'autres informations connexes s'affichent dans le volet de droite de la fenêtre. 5. Si aucune autre machine n'est connectée au système, vous pouvez l'arrêter en toute sécurité. Pour cela, reportez-vous à la procédure du Guide de l'opérateur intitulée “Mise hors tension”, page 1-15. Dans le cas contraire, passez à la section suivante, « Notification des utilisateurs connectés au système », page 3-5.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3 - 5 3 . C o n f i g u r a t i o n s W i n d o w s e t r é s e a u Notification des utilisateurs connectés au système REMARQUE : Sous Windows XP SP2, par défaut, le Service Affichage des messages n'est pas activé. Vous devez l'activer pour pouvoir utiliser la commande net send. Consultez la documentation Windows pour en savoir plus sur l'activation des services. Pour avertir les utilisateurs connectés qu'ils doivent fermer tous les fichiers et les applications en cours d'utilisation et se déconnecter du système : 1. Sélectionnez Démarrer : Tous les programmes : Accessoires : Invite de commandes à partir du bureau Windows. La fenêtre Invite de commandes s'ouvre. 2. Entrez la commande suivante : net send La correspond soit au nom de l'ordinateur connecté soit à un astérisque (*), ce qui envoie le message à tous les ordinateurs du groupe de travail courant. Le doit demander à l'utilisateur de fermer tous les fichiers et applications ouverts sur le poste de travail. 3. Appuyez sur Entrée pour envoyer le message à la destination spécifiée. 4. Fermez la fenêtre Invite de commandes. 5. Passez à la procédure « Déconnexion des utilisateurs connectés au poste de travail éloigné », page 3-5. Déconnexion des utilisateurs connectés au poste de travail éloigné Une fois que les utilisateurs ont enregistré leurs fichiers et se sont déconnectés de la base de données, déconnectez le poste de travail éloigné en suivant la procédure ci-dessous : 1. Dans la console Gestion de l'ordinateur, sélectionnez Sessions, puis Action : Déconnecter toutes les sessions. 2. Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue du message de confirmation. Tous les utilisateurs connectés sont déconnectés de la station de travail locale. Vous pouvez à présent arrêter le système en toute sécurité. 3. Pour arrêter le système, reportez-vous à la procédure du Guide de l'opérateur intitulée “Mise hors tension”, page 1-15.3 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3 . C o n f i g u r a t i o n s W i n d o w s e t r é s e a u Utilisation de Windows Update Nous vous recommandons d'utiliser la fonction Windows Update inhérente à Microsoft pour installer les mises à jour critiques de Microsoft Windows sur votre système. Les points suivants caractérisent cette procédure : • Seules les mises à jour critiques et cumulées approuvées sont téléchargées via Windows Update. Elles incluent notamment les mises à jour du système d'exploitation et des mises à jour des versions d'Internet Explorer, IIS et de VM prises en charge. • Les nouveaux Service Packs et correctifs non critiques applicables nécessitent l'agrément formel FreeFlow ; leur installation doit être exécutée uniquement par un technicien Xerox. • Le cas échéant, des annonces spéciales sont diffusées pour les problèmes de sécurité cruciaux. Les informations de sécurité critiques sont également regroupées sur le site Web www.xerox.com/security selon les recommandations du CERT/CC de l'université Carnegie Mellon. • Tous les mois, un récapitulatif des correctifs de sécurité Microsoft critiques applicables au système FreeFlow devant être installés sur votre système sera communiqué sur le site www.xerox.com/security, dans la section « Other Security News and Advisories » (Autres informations et recommandations de sécurité). • Chaque site désigne un responsable pour les mises à jour Windows Update. En raison du facteur temps lié à l'installation des correctifs Microsoft, il est recommandé que le client effectue cette tâche. Les clients nécessitant l'aide de Xerox pour installer des mises à jour via Windows Update sont invités à appeler le support téléphonique ou leur interlocuteur Xerox. • Il peut être nécessaire d'exécuter Microsoft Update plusieurs fois pour installer l'ensemble des mises à jour requises.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3 - 7 3 . C o n f i g u r a t i o n s W i n d o w s e t r é s e a u Exécution des mises à jour automatiques Pour exécuter Windows Update sur votre système, procédez comme suit : 1. Sélectionnez Démarrer : Panneau de configuration. 2. Dans le Panneau de configuration, sélectionnez Performances et maintenance.3 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3 . C o n f i g u r a t i o n s W i n d o w s e t r é s e a u 3. Sélectionnez Système. La boîte de dialogue Propriétés système s'ouvre. 4. Dans la boîte de dialogue Propriétés système, sélectionnez l'onglet Mises à jour automatiques. 5. Sélectionnez le bouton radio Installation automatique (recommandé). 6. Dans les listes déroulantes, sélectionnez le jour de la semaine ou Tous les jours, ainsi que l'heure des téléchargements automatiques. 7. Sélectionnez Appliquer. 8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. 9. Sélectionnez Fermer ( ) dans la barre de titre pour fermer la boîte de dialogue Système.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3 - 9 3 . C o n f i g u r a t i o n s W i n d o w s e t r é s e a u Utilisation de l'Observateur d'événements L'Observateur d'événements de Windows vous permet de consulter les journaux d'événements système. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la lecture et l'interprétation des journaux d'événements, reportez-vous à la documentation Windows. Pour accéder à l'Observateur d'événements : 1. Sélectionnez Démarrer : Panneau de configuration à partir du bureau Windows. 2. Double-cliquez sur Outils d'administration. 3. Sélectionnez Observateur d'événements. L'Observateur d'événements s'ouvre. 4. Développez Observateur d'événements dans l'arborescence de la console pour afficher les différents événements. Le tableau ci-après répertorie et décrit les trois types d'événement qui s'affichent dans l'Observateur d'événements. Événement Description Application Regroupe les messages des applications Windows Sécurité Effectue le suivi des audits des succès et des échecs Système Enregistre les erreurs, les avertissements et les événements d'information du système3 - 1 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3 . C o n f i g u r a t i o n s W i n d o w s e t r é s e a u 5. Pour consulter un journal d'événements, sélectionnez l'événement souhaité, qui s'affiche alors dans le volet de droite. REMARQUE : il convient d'enregistrer les journaux d'événements Windows tous les 2 mois et de les conserver pendant 1 an. Après les avoir enregistrés dans des fichiers, vous pouvez les vider dans l'Observateur d'événements. Il est important de les enregistrer car ils peuvent être nécessaires pour le diagnostic d'incidents. Le tableau ci-dessous indique les fichiers journaux Windows dans lesquels le logiciel Xerox FreeFlow enregistre les données relatives aux événements. 6. Sélectionnez Fichier : Quitter pour fermer l'Observateur d'événements. Fichier journal Chemin d'accès au fichier journal Journal Application C:\WINDOWS\system32\config\AppEvent.Evt Journal Sécurité C:\WINDOWS\system32\config\SecEvent.Evt Journal Système C:\WINDOWS\system32\config\SysEvent.EvtF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 1 4. Maintenance matérielle Ce chapitre fournit les procédures relatives à la maintenance du matériel constituant le système FreeFlow. Maintenance du scanner Le logiciel FreeFlow comprend une application de maintenance du scanner qui permet d'effectuer des tests système et des procédures de maintenance sur le scanner FreeFlow 665E. Ces procédures incluent, mais ne se limitent pas, à la configuration, la remise à zéro des compteurs, la consignation des incidents et événements du scanner. L'application inclut également des outils de dépannage, de configuration et d'étalonnage du scanner. REMARQUE : Les applications Maintenance du scanner et de numérisation TWAIN ne peuvent être ouvertes en même temps. Si l'application de numérisation TWAIN est ouverte, fermez-la avant de tenter d'ouvrir l'application Maintenance du scanner. Pour accéder à l'application Maintenance du scanner : Sélectionnez Démarrer : Programmes : FreeFlow Scanner 665 : Scanner Support sur le bureau Windows.4 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e La boîte de dialogue Maintenance du scanner s'affiche. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'application Maintenance du scanner, reportez-vous à l'aide correspondante. Onglet Configuration Cet onglet contient des informations élémentaires telles que les numéros de version des logiciels, le numéro de série et les données des compteurs. Il comprend également le numéro de téléphone de Xerox, le numéro de série du scanner (dont vous aurez besoin en cas d'appel) et la langue d'affichage des informations de support relatives au scanner. Versions de logiciel La section Versions de logiciel répertorie les versions installées de Maintenance du scanner, du logiciel de gestion du scanner et du pilote TWAIN. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 3 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e Données compteurs Cette section répertorie les informations suivantes de dépannage et de support : Nombre total de numérisations : nombre total de numérisations effectuées depuis la première initialisation du système. Numérisations à partir de la glace : nombre de numérisations effectuées à partir de la glace d'exposition. Total de départs : nombre de documents alimentés via le chargeur de documents. Inversions : nombre de numérisations recto verso effectuées à partir du chargeur de documents. Nombre d'heures d'utilisation : nombre total d'heures pendant lequel le scanner était sous tension. Modules remplaçables par l'utilisateur Afin de garantir le bon fonctionnement du scanner, il sera nécessaire de remplacer occasionnellement des composants usagés. Cet onglet permet de remettre à zéro les compteurs après avoir remplacé un module remplaçable par l'utilisateur. Cet onglet de l'application Maintenance du scanner effectue le suivi de la durée de vie des composants et vous avertit lorsqu'il convient de les remplacer.4 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e Remplacement de composants Lors du remplacement d'un composant usagé, veillez à remettre à zéro le compteur du composant sur cet onglet. Parmi les composants pouvant nécessiter un remplacement, citons les éléments ci-dessous. Rouleaux d'entraînement et tampon de retard Ces rouleaux se trouvent à l'intérieur du chargeur de documents. Le rouleau d'entraînement alimente le papier du haut de la pile placée dans le bac d'entrée. Le tampon de retard se trouve sous le rouleau d'entraînement et empêche l'alimentation de plusieurs feuilles à la fois. Remplacement des rouleaux d'entraînement et du tampon de retard 1. Sur l'onglet Modules remplaçables par l'utilisateur, cliquez sur le bouton Aide. Rouleau d'entraînement Tampon de retardF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 5 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e L'aide en ligne affiche les informations sur le module remplaçable par l'utilisateur : 2. Cliquez sur Rouleau d'entraînement et tampon de retard pour afficher le lien Remplacer le rouleau d'entraînement et le tampon de retard. 3. Cliquez sur le lien Remplacer le rouleau d'entraînement et le tampon de retard ; la boîte de dialogue correspondante s'affiche. 4. Suivez la procédure décrite dans l'aide en ligne. Cliquez sur le lien de l'étape 1 pour démarrer la procédure. 5. Après avoir terminé la procédure, cliquez sur le lien Onglet Modules remplaçables par l'utilisateur pour revenir à la page principale des modules remplaçables par l'utilisateur.4 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e Filtre à air Le filtre à air se trouve à l'intérieur du panneau d'aération supérieur, sur le côté droit du scanner. Il empêche les poussières de papier et de toner de contaminer les composants électroniques sensibles du scanner. Un filtre à air propre est essentiel pour permettre une ventilation correcte dans le scanner. Remplacement du filtre à air 1. Sur l'onglet Modules remplaçables par l'utilisateur, cliquez sur le bouton Aide.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 7 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e L'aide en ligne affiche les informations sur le module remplaçable par l'utilisateur : 2. Cliquez sur Filtre à air pour afficher le lien Remplacer le filtre à air. 3. Cliquez sur le lien Remplacer le filtre à air ; la boîte de dialogue correspondante s'affiche. 4. Suivez la procédure décrite dans l'aide en ligne. 5. Après avoir exécuté la procédure, fermez l'aide en ligne.4 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e Journal des incidents Le journal des incidents consigne les problèmes et erreurs récents qui se sont produits avec le scanner. REMARQUE : Il est destiné au technicien Xerox uniquement. Filtre Cette liste déroulante permet de visualiser les 15 incidents les plus courants, tous les codes (incidents) ou uniquement les codes de maintenance des incidents. Limites Cette liste déroulante permet d'afficher tous les incidents ou uniquement ceux qui se sont produits depuis la dernière visite de maintenance. Enregistrer sous... Ce bouton permet d'exporter le journal des incidents sous forme de fichier texte ASCII.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 9 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e Outils L'onglet Outils contient tous les tests de dépannage du scanner, ainsi que les programmes de configuration et de calibrage de ce dernier. La plupart des outils de cet onglet sont destinés à être utilisés sous la supervision d'un technicien Xerox. Cependant, les outils de repérage et d'étalonnage peuvent être utilisés dès que nécessaire. Configuration du repérage Utilisez l'assistant Configuration du repérage dès que vous remarquez les points suivants : Bordures noires sur les images, Images partiellement effacées, comme tronquées, Images légèrement déformées (étirées ou écrasées). POINT CLÉ : L'assistant Configuration du repérage doit être exécuté après l'installation ou après le déplacement du scanner.4 - 1 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e 1. Pour exécuter Configuration du repérage, cliquez sur le bouton Aide de l'onglet Outils. L'aide en ligne affiche les informations sur l'onglet Outils : 2. Cliquez sur Configuration du repérage pour afficher les information de repérage et le lien More. 3. Cliquez sur ce lien ; la boîte de dialogue de l'assistant Configuration du repérage apparaît.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 11 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e 4. Suivez la procédure décrite dans l'aide en ligne et dans l'assistant après avoir cliqué sur le bouton Configuration du repérage. 5. Lorsque c'est chose faite, une boîte de dialogue vous indique que la procédure a réussi. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Maintenance du scanner. REMARQUE : Si la configuration du repérage échoue, refaites une tentative. Si vous continuez à éprouver des difficultés à régler le scanner, appelez le Centre Services Xerox.4 - 1 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e Étalonnage du scanner Le programme d'étalonnage numérise une bande dans le scanner et compare le résultat à des résultats attendus. Le logiciel du scanner effectue ensuite des réglages mineurs pour que la numérisation effectuée coïncide avec les résultats attendus. Ceci permet de garantir que la qualité image n'est pas affectée par de légères différences d'intensité de la lampe entre les numérisations. Le scanner est programmé pour s'étalonner à chaque mise sous tension. Après le test de mise sous tension, l'étalonnage a lieu automatiquement. En outre, le scanner est programmé pour effectuer un étalonnage complet toutes les 24 heures s'il n'est pas occupé à numériser. Cependant, durant les périodes d'utilisation intensive, il se peut que le scanner ne puisse effectuer lui-même l'étalonnage. Dans ce cas, si vous constatez une baisse de qualité image, il convient d'effectuer un étalonnage manuel du scanner. Pour cela, procédez comme suit : 1. Ouvrez l'application Maintenance du scanner en sélectionnant Démarrer : Programmes : FreeFlow Scanner 665 : Scanner Support. 2. Cliquez sur l'onglet Outils puis sur Étalonnage du scanner.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 1 3 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e 3. Cliquez sur le bouton Démarrer dans la boîte de dialogue Étalonnage du scanner. Attendez la fin de l'étalonnage avant de fermer et d'utiliser le scanner. 4. Cliquez sur Fermer pour quitter l'application Maintenance du scanner. Tester les touches et les voyants Ces tests vérifient que les touches et les voyants du scanner fonctionnement correctement. POINT CLÉ : N'effectuez pas ces tests sauf si un technicien Xerox vous le demande.4 - 1 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e Test du chariot et de la lampe Ces tests vérifient que le chariot et la lampe fonctionnent. POINT CLÉ : N'effectuez pas ces tests sauf si un technicien Xerox vous le demande.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 1 5 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e Test des composants électroniques Ces tests vérifient que les composants électroniques du scanner fonctionnent. POINT CLÉ : N'effectuez pas ces tests sauf si un technicien Xerox vous le demande. 4 - 1 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e Test de numérisation image Cette boîte de dialogue de test permet de numériser directement à partir du scanner en contournant l'interface TWAIN, ce qui permet une vérification indépendante du fonctionnement du scanner. Pour réaliser ce test, procédez comme suit : 1. Ouvrez l'application Maintenance du scanner en sélectionnant Démarrer : Programmes : FreeFlow Scanner 665 : Scanner Support. 2. Cliquez sur l'onglet Outils, puis sur Test de numérisation image. La boîte de dialogue Test de numérisation image s'ouvre.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 1 7 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e 3. Cliquez sur le bouton Aide pour ouvrir la fenêtre Dialogue Test de numérisation image et obtenir des instructions pas-à-pas concernant le test. 4. Cliquez sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue Aide. 5. Cliquez sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue Test de numérisation image. 6. Cliquez sur Fermer pour quitter l'application Maintenance du scanner.4 - 1 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l eF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 5 - 1 5. Administration du système Ce chapitre identifie et décrit les procédures relatives à l'administration et à la prise en charge du système, plus particulièrement l'administration des utilisateurs et des groupes. Recommandations en matière de sécurité Vous trouverez ci-dessous des recommandations destinées à assurer la sécurité du système : • Désactivez les services suivants en sélectionnant, dans la barre des tâches Windows, Démarrer : Panneau de configuration : Outils d'administration : Services, puis en sélectionnant le type de démarrage Désactivé : – Explorateur d'ordinateur – Client de suivi de lien distribué – Accès à distance au Registre • Bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives de Microsoft XP SP2 Si le client est équipé de Windows XP avec SP2, vous pouvez désactiver le bloqueur de fenêtres publicitaires. Par défaut, il est activé, ce qui empêche l'affichage des fenêtres publicitaires de la page Web que vous êtes en train de consulter. Pour désactiver le bloqueur de fenêtres publicitaires : 1. Ouvrez le navigateur Internet Explorer. 2. Sélectionnez Outils : Bloqueur de fenêtre publicitaire intempestive : Désactiver le bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives sur la barre de menus. 3. Sélectionnez Fichier : Fermer pour fermer le navigateur. Le bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives ne bloque pas les fenêtres de sites Web de confiance ou situés sur l'intranet. Lors de la consultation d'un site Web en dehors de I'intranet, vous devez modifier les paramètres du bloqueur pour autoriser l'adresse du site à consulter.5 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 5 . A d m i n i s t r a t i o n d u s y s t è m e Pour modifier les paramètres du bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives : 1. Ouvrez le navigateur Internet Explorer. 2. Si le bloqueur de fenêtres publicitaires est désactivé, activez-le avant de modifier ses paramètres. Le cas échéant, activez le bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives en sélectionnant [Outils : Bloqueur de fenêtre publicitaire intempestive : Activer le bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives]. 3. Sélectionnez [Outils : Bloqueur de fenêtre publicitaire intempestive : Paramètres du bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives]. La boîte de dialogue correspondante s'ouvre. 4. Entrez l'adresse ou l'URL du site Web à autoriser et sélectionnez [Ajouter]. 5. Sélectionnez [Fermer]. 6. Sélectionnez [Fichier : Fermer] pour fermer le navigateur. • Site Web de Microsoft Visitez le site Web www.microsoft.com pour obtenir d'autres suggestions relatives à la sécurité du système.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 - 1 6. Gestion de l'impression éloignée Ce chapitre traite de la configuration et de la gestion de l'impression éloignée à l'aide des applications FreeFlow. Il inclut les sujets suivants : • présentation de l'impression éloignée, • configuration des presses numériques DocuColor 8000 et/ou DocuColor 7000, • configuration de l'Agent réseau, • utilisation de l'option de sécurité élevée avec DocuSP 4.x/5.x et TCP/IP, • installation d'un certificat de sécurité, • configuration du service d'impression éloignée, • utilisation des options du Gestionnaire d'impression, • résolution des problèmes liés à l'impression éloignée. REMARQUE : Ce chapitre est uniquement consacré aux aspects de l'impression éloignée associés aux applications FreeFlow. Pour plus de détails sur le serveur couleur et les imprimantes haut volume, consultez la documentation Xerox correspondante.6 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é l o i g n é e Présentation de l'impression éloignée Les sections suivantes proposent une présentation générale de l'impression éloignée avec les applications FreeFlow et ce qu'il est important de prendre en compte lors de la configuration des imprimantes éloignées pour les applications FreeFlow. Ces dernières gèrent l'impression éloignée à l'aide de 2 types de réseau : TCP/IP et IPX/SPX. TCP/IP : Il s'agit du protocole réseau le plus courant. Il permet la communication entre le système et les serveurs d'impression éloignée. IPX/SPX : Le protocole réseau IPX/SPX assure la communication entre le système et les serveurs d'impression éloignée équipés du système d'exploitation Novell NetWare. Le système prend en charge les deux types d'impression éloignée de base suivants : • Impression locale depuis le système • Impression éloignée sur un autre système à l'aide du service d'impression éloignée (RPS, Remote Printing Service) REMARQUE : Pour installer et configurer une imprimante réseau ou locale, reportez-vous à la documentation relative à l'imprimante. Impression éloignée via TCP/IP (UNIX) Pour imprimer sur une imprimante éloignée TCP/IP, un compte utilisateur valide doit exister sur le serveur d'impression. 2 types de compte sont disponibles sur le serveur d'impression TCP/IP. L'un des comptes ne nécessite pas de connexion de l'utilisateur au serveur et l'autre exige la connexion lors de la soumission d'un travail d'impression. Pour autoriser un utilisateur à imprimer un RDO sur une imprimante éloignée DocuSP/DocuColor sans se connecter au serveur couleur, vous devez créer un compte avec le nom d'utilisateur xrxusr et le mot de passe de votre choix (par exemple, xrx123). Une fois le compte créé, le serveur couleur est accessible à tout utilisateur qui connaît le nom du serveur et de la file d'impression. Le serveur n'effectue aucune vérification de sécurité. Pour offrir un niveau de sécurité plus élevé, l'utilisateur peut être amené à se connecter avant de pouvoir soumettre un travail d'impression au serveur couleur. Vous pouvez soit créer un compte local pour l'utilisateur sur le serveur couleur avec les mêmes informations de compte que sur le système ou l'utilisateur peut entrer ses informations de compte réseau (NIS). Quelle que soit la méthode choisie, l'utilisateur sera invité à entrer son nom du compte et son mot de passe lors de la soumission d'un travail à un serveur couleur donné.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 - 3 6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é l o i g n é e Configuration d'imprimantes éloignées L'application Paramètres de l'imprimante de production vous permet d'effectuer les opérations suivantes: • configurer et gérer les imprimantes éloignées, • installer et/ou mettre à jour un certificat de sécurité, • ajouter, modifier et supprimer des imprimantes éloignées, • définir une imprimante éloignée par défaut, • définir les options d'impression et de finition à l'aide de la boîte de dialogue Créer un bon de travail/Configurer le travail. REMARQUE : Les imprimantes éloignées suivantes sont prises en charge par les applications Xerox FreeFlow : presses numériques DocuColor 8000 et DocuColor 7000. Les sections suivantes contiennent des instructions détaillées relatives à la configuration d'imprimantes éloignées.6 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é l o i g n é e Ajout d'une imprimante éloignée POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Votre système peut être différent selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans votre environnement de travail. Suivez la procédure ci-dessous pour relier une imprimante éloignée au poste de travail/serveur. Pour ajouter une imprimante éloignée : 1. Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox FreeFlow : Gestion de l'impression : Paramètres de l'imprimante de production à partir du bureau Windows. La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production s'ouvre.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 - 5 6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é l o i g n é e 2. Cliquez sur Ajout d'une imprimante. La boîte de dialogue Ajouter une imprimante s'ouvre. 3. Dans la zone de texte Nom de l'imprimante, entrez un nom descriptif pour l'imprimante. 4. Dans la zone de texte Contrôleur/serveur d'impression, entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur d'impression. 5. Dans la zone de texte File d'impression, entrez le nom de la file d'impression de votre choix sur le serveur d'impression. 6. Dans la liste déroulante Modèle d'imprimante, sélectionnez l'imprimante appropriée. 7. Dans la liste déroulante Type de contrôleur/serveur d'impression, sélectionnez le contrôleur/serveur d'impression couleur approprié. 8. Dans la liste déroulante Gestionnaire d'impression, sélectionnez le gestionnaire d'impression approprié. 9. Dans la zone Gestion des travaux, sélectionnez les options de votre choix : REMARQUE : Les options ci-dessous ne sont disponibles que si la presse numérique inclut un serveur couleur DocuSP. Elles sont grisées si l'imprimante ne gère pas l'option. • Cochez la case Convertir fichiers PDF en PS si vous voulez convertir automatiquement les fichiers PDF au format PostScript. • Cochez la case DocuSP pris en charge pour activer la compatibilité DocuSP.6 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é l o i g n é e 10. Dans la zone Type de réseau, sélectionnez les options de votre choix : • TCP/IP REMARQUE : Cochez la case Sécurité élevée pour activer cette option sur l'imprimante désignée. • Novell NetWare 11. Cliquez sur le bouton Test d'impression pour vérifier la connexion à l'imprimante. 12. Cliquez sur OK pour enregistrer et fermer la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production. Modification d'une imprimante éloignée Pour modifier les paramètres d'une imprimante éloignée : 1. Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox FreeFlow : Paramètres de l'imprimante de production à partir du bureau Windows. La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production s'ouvre. 2. Sélectionnez l'imprimante à modifier dans la liste des imprimantes. 3. Sélectionnez Modifier l'imprimante. La boîte de dialogue correspondante d'ouvre. 4. Modifiez les paramètres de l'imprimante à votre convenance. 5. Cliquez sur OK pour enregistrer et fermer la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production. Définition de l'imprimante éloignée par défaut Pour définir l'imprimante éloignée par défaut : 1. Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox FreeFlow : Paramètres de l'imprimante de production à partir du bureau Windows. La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production s'affiche. 2. Sélectionnez l'imprimante éloignée à définir par défaut dans la liste des imprimantes. 3. Cliquez sur le bouton Imprimante par défaut. REMARQUE : La coche bleue qui s'affiche en regard du nom d'une imprimante dans la liste des imprimantes indique qu'il s'agit de l'imprimante par défaut. 4. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 - 7 6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é l o i g n é e Suppression d'une imprimante éloignée Suivez la procédure ci-dessous pour supprimer une imprimante éloignée. REMARQUE : La procédure ci-dessous s'applique aux imprimantes éloignées Novell NetWare (IPX/SPX) et UNIX (TCP/IP). Pour supprimer une imprimante éloignée : 1. Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox FreeFlow : Paramètres de l'imprimante de production à partir du bureau Windows. La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production s'affiche. 2. Sélectionnez l'imprimante éloignée à supprimer dans la liste des imprimantes. 3. Sélectionnez Supprimer une imprimante. Un message de confirmation apparaît. 4. Cliquez sur OK pour supprimer l'imprimante sélectionnée. 5. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production. ATTENTION : Pour désactiver l'accès au serveur d'impression/ couleur pour un utilisateur Windows, effectuez l'une des opérations suivantes : • Dans le cas d'un serveur Novell NetWare, supprimez le compte utilisateur correspondant de la base de données des comptes du serveur NetWare. • Pour un serveur UNIX, supprimez le compte utilisateur de la base de données des comptes du serveur UNIX. En outre, ou comme alternative, supprimez le compte par défaut xrxusr.6 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é l o i g n é e Création d'un bon de travail La boîte de dialogue Configuration travail sert à définir les options d'impression et de façonnage pour les imprimantes éloignées. Elle permet d'effectuer les opérations suivantes : • rétablir le bon de travail par défaut, • enregistrer le bon de travail (extension de fichier .xpf), • ouvrir un fichier de bon de travail. REMARQUE : Seules les fonctions prises en charge par l'imprimante sélectionnée sont disponibles dans la boîte de dialogue Configuration travail. Pour afficher la boîte de dialogue Configuration travail : 1. Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox FreeFlow : Paramètres de l'imprimante de production à partir du bureau Windows. La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production s'affiche. 2. Dans la liste des imprimantes, sélectionnez l'imprimante éloignée dont vous souhaitez afficher les fonctions de configuration du travail. 3. Sélectionnez Créer un bon de travail. La boîte de dialogue Configuration travail de l'imprimante choisie s'ouvre. 4. Apportez les modifications de votre choix, puis enregistrez le bon de travail. 5. Pour plus d'informations sur la boîte de dialogue Configuration travail, reportez-vous à la section Gestion de l'impression de l'aide en ligne. 6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Configuration travail. 7. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 - 9 6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é l o i g n é e Utilisation de l'option de sécurité élevée avec DocuSP 4.x/5.x et TCP/IP Une option de sécurité élevée est disponible pour la transmission de données lors d'une impression éloignée vers un serveur d'impression couleur DocuSP 4.x/5.x qui utilise le protocole TCP/IP. REMARQUE : Si vous optez pour une sécurité élevée, vous devez activer le paramètre de sécurité sur le serveur couleur DocuSP à la fois pour les paramètres FTP et IPP. Reportez-vous à la documentation DocuSP pour plus d'informations sur la définition de ces paramètres. Ajout d'une imprimante à sécurité élevée POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Votre système peut être différent selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans votre environnement de travail. Pour ajouter une imprimante à sécurité élevée : 1. Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox FreeFlow : Paramètres de l'imprimante de production à partir du bureau. La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production s'affiche.6 - 1 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é l o i g n é e 2. Sélectionnez Ajout d'une imprimante. La boîte de dialogue Ajouter une imprimante s'ouvre. 3. Dans la zone de texte Nom de l'imprimante, entrez un nom descriptif pour l'imprimante. 4. Dans la zone de texte Contrôleur/serveur d'impression, entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur d'impression. 5. Dans la zone de texte File d'impression, entrez le nom de la file d'impression de votre choix sur le serveur d'impression. 6. Dans la liste déroulante Modèle d'imprimante, sélectionnez l'imprimante appropriée. 7. Dans la liste déroulante Type de contrôleur/serveur d'impression, sélectionnez le contrôleur/serveur d'impression couleur approprié. 8. Dans la liste déroulante Gestionnaire d'impression, sélectionnez le gestionnaire d'impression approprié. 9. Dans la section Gestion des travaux, sélectionnez les options appropriées : REMARQUE : Les options ci-dessous ne sont disponibles que si la presse numérique inclut un serveur couleur DocuSP. Elles sont grisées si l'imprimante ne gère pas l'option. • Cochez la case Convertir fichiers PDF en PS si vous voulez convertir automatiquement les fichiers PDF au format PostScript. • Cochez la case DocuSP pris en charge pour activer la compatibilité DocuSP.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 - 11 6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é l o i g n é e 10. Dans la zone Type de réseau, sélectionnez les options suivantes : • TCP/IP REMARQUE : Cochez la case Sécurité élevée pour activer cette option sur l'imprimante désignée. • Novell NetWare 11. Cliquez sur OK pour enregistrer et fermer la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production. Installation d'un certificat de sécurité POINT CLÉ : Les informations suivantes concernent les systèmes connectés à un serveur couleur/contrôleur DocuSP. Si les communications à sécurité élevée sont nécessaires sur votre site et que vous êtes connecté à un serveur couleur DocuSP, vous devez mettre en œuvre le certificat de sécurité client FTP et/ou Secure IPP afin d'assurer la communication avec le serveur couleur DocuSP 4.x/5.x. L'application Certificat de sécurité permet d'installer le certificat et de vérifier l'état d'un certificat existant sur le serveur couleur DocuSP 4.x/5.x. REMARQUE 1 : Le certificat de sécurité doit être activé sur le serveur couleur DocuSP. Pour plus de détails, reportez-vous à la documentation DocuSP. REMARQUE 2 : Ce certificat de sécurité ne correspond pas à celui que les applications FreeFlow utilisent pour communiquer avec les navigateurs connectés au site.6 - 1 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é l o i g n é e Pour installer un certificat de sécurité : 1. Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox FreeFlow : Certificat de sécurité sur le bureau. La boîte de dialogue Certificat de sécurité s'ouvre. 2. Dans la zone de texte Nom du serveur, saisissez le nom de votre serveur d'impression. 3. Cliquez sur Vérifier le certificat pour vérifier le certificat installé sur le serveur couleur DocuSP 4.x/5.x. Complétez les informations relatives au certificat actuel du serveur couleur DocuSP 4.x/5.x. REMARQUE : La zone État contient des informations relatives à la correspondance entre le certificat du DocuSP et celui du poste de travail/serveur. 4. Sélectionnez l'une des options suivantes : • Si le certificat existant du système correspond à celui du serveur d'impression/couleur, un message du type « Le certificat de sécurité du poste de travail FreeFlow correspond au certificat DocuSP ; les travaux peuvent donc être imprimés. » s'affiche. Cliquez alors sur Fermer. • Si le certificat existant du système ne correspond pas à celui du serveur d'impression/couleur, un message du type « Il est impératif de mettre à jour le certificat de sécurité du poste de travail FreeFlow pour qu'il corresponde à celui du serveur DocuSP avant d'imprimer des travaux. » s'affiche. Cliquez alors sur Mettre à jour immédiatement pour accepter le nouveau certificat mis à jour.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 - 1 3 6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é l o i g n é e Résolution des problèmes liés à l'impression éloignée Cette section décrit la résolution des problèmes d'impression TCP/IP et Novell NetWare, la consultation de l'Observateur d'événements pour résoudre les problèmes d'impression et le nettoyage des fichiers d'impression. Résolution des problèmes TCP/IP En cas de problème d'impression depuis un système sur un serveur TCP/IP, vérifiez les points suivants : • Veillez à utiliser un nom d'utilisateur valide pour le serveur d'impression. Par exemple, xrxusr/ • Veillez à ce que l'imprimante ajoutée dans la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production soit associée à un type d'imprimante et à ce que le type de serveur corresponde au serveur d'impression TCP/IP. • Veillez à ce que la file d'impression soit présente et activée sur le serveur TCP/IP. • En cas de problème d'impression éloignée, veillez à ce que le service d'impression éloignée soit correctement configuré et qu'il utilise un compte utilisateur valide pour le serveur d'impression. • Veillez à ce que le nom et l'adresse IP du serveur soient corrects dans les fichiers host et lmhost sur le système de fichiers Windows. • Veillez à ce que le nom d'hôte et l'adresse IP du système soient ajoutés dans le fichier host du serveur d'impression. Consultation de l'Observateur d'événements Le journal de l'Observateur d'événements consigne tous les incidents liés à l'impression. Consultez ce journal en cas de problème d'impression. Pour cela, sélectionnez Démarrer : Panneau de configuration : Outils d'administration : Observateur d'événements à partir du bureau Windows. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'Observateur d'événements, reportez-vous au chapitre 3 - Configurations Windows et réseau. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la lecture et l'interprétation du journal d'événements, reportez-vous à la documentation Windows.6 - 1 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é l o i g n é e Nettoyage des fichiers d'impression Il peut arriver que les fichiers d'impression soumis au serveur DocuSP ne puissent être supprimés du répertoire de la file d'impression après l'impression. Dans ce cas, le dossier des files peut atteindre sa capacité maximum et ne peut plus accepter de travaux d'impression entrants. La documentation du serveur indique les procédures manuelles pour nettoyer les files du serveur lorsque cela se produit. Consultez la documentation suivante : • Section relative aux incidents non déclarés du document Xerox Document Services Platform Series - Guide de résolution des incidents.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 7 - 1 7. Administration de l'application Impression Express Ce chapitre fournit les informations relatives à l'utilisation des lignes de commandes DOS pour automatiser la soumission des travaux à l'aide de l'application Impression Express. L'application Impression Express est un utilitaire complet qui permet de programmer tous les attributs d'impression des travaux destinés aux imprimantes et systèmes d'édition éloignés Xerox. L'application Impression Express peut être exécutée uniquement sur les autres plates-formes WindowsXP Professionnel que celles fournies avec les applications Xerox FreeFlow. Cette fonctionnalité offre la flexibilité d'accéder à des travaux prêts à imprimer pris en charge par FreeFlow, tels que des documents aux formats PostScript, PDF, TIFF, HP/PCL, ASCII, JPEG et RDO.7 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 7 . A d m i n i s t r a t i o n d e l ' a p p l i c a t i o n I m p r e s s i o n E x p r e s s Configuration requise La configuration requise pour l'application Impression Express est la suivante : • Système d'exploitation Windows XP Professionnel • UC à 733 MHz • 256 Mo de mémoire vive (RAM) minimum • 200 Mo d'espace disque pour l'installation de l'application • Espace disque disponible pour l'exécution de l'application REMARQUE : L'espace requis pour l'exécution de l'application dépend de la taille des travaux. Utilisation des lignes de commandes DOS Cette section fournit les informations relatives à l'utilisation des lignes de commandes DOS pour automatiser la soumission des travaux à l'aide de l'application Impression Express. Vous pouvez créer et exécuter un fichier batch (liste de commandes DOS) pour imprimer des travaux multiples dans l'application Impression Express sans afficher l'interface utilisateur ou sans intervention de l'utilisateur. Impression Express imprime le nombre d'exemplaires spécifié pour les fichiers sélectionnés sur l'imprimante indiquée puis se ferme. Tous les autres attributs du bon de travail sont des valeurs par défaut (qui peuvent correspondre aux différentes valeurs du document RDO). Voici comment le programme accède à l'application Impression Express via la ligne de commandes : domgr “” /b “” Un message d'erreur s'affiche si le nom de fichier entré est incorrect. Entrez alors un nom de fichier correct. Si le nom de l'imprimante est incorrect, aucun message d'erreur ne s'affiche. Par contre, la fenêtre Paramètres de l'imprimante s'ouvre pour vous permettre de sélectionner une imprimante existante ou d'en ajouter une. Dans ces deux cas, l'intervention de l'utilisateur est nécessaire. Si le nombre de copies est incorrect, Impression Express imprime le fichier sélectionné en un seul exemplaire (valeur par défaut) sur l'imprimante spécifié et se ferme.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 7 - 3 7 . A d m i n i s t r a t i o n d e l ' a p p l i c a t i o n I m p r e s s i o n E x p r e s s Impression d'un document à l'aide de l'application Impression Express Vous pouvez imprimer des fichiers RDO, TIFF, JPEG, PostScript, ASCII (TXT), HP/PCL et PDF à l'aide de l'application Impression Express. Vous pouvez imprimer un document à la fois ou plusieurs documents sous la forme d’un travail d’impression unique. REMARQUE : Vous ne pouvez pas imprimer des séries de pages pour un travail d'impression comportant plusieurs fichiers. Pour imprimer un document à l'aide de l'application Impression Express : 1. Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox FreeFlow : Impression Express à partir du bureau Windows. L'application Impression Express s'ouvre. 2. Sélectionnez Système de fichiers Windows dans la liste déroulante Sélectionner à partir de. 3. Dans la liste déroulante Afficher le type des fichiers, sélectionnez le type de fichier à imprimer. 4. Utilisez l'afficheur de dossiers pour accéder au document de votre choix. Sélectionnez ce document. 5. Entrez le nombre d'exemplaires à imprimer dans la zone de texte Copies. 6. Cochez la case Toutes pour imprimer toutes les pages du document sélectionné. Sinon, désactivez la case Toutes si vous souhaitez imprimer une série de pages du document. REMARQUE : La case Toutes est cochée ou estompée pour les travaux multi-fichiers. Toutes les pages des documents d'un travail multi-fichiers doivent être imprimées. 7. Sélectionnez l'imprimante de votre choix dans la liste déroulante Imprimante. REMARQUE : Vous pouvez sélectionner Paramètres de l'imprimante pour ajouter une autre imprimante à la liste déroulante Imprimante. 8. Sélectionnez Configurer le travail pour ouvrir le bon de travail pour l'imprimante spécifiée si vous souhaitez modifier les options d'impression du document. REMARQUE : L'option Configurer le travail est disponible lorsque l'option Imprimer séparément est sélectionnée.7 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 7 . A d m i n i s t r a t i o n d e l ' a p p l i c a t i o n I m p r e s s i o n E x p r e s s 9. Lorsque vous avez défini toutes les options d’impression, sélectionnez Imprimer pour envoyer le document à l’imprimante éloignée spécifiée. 10. Lorsque l'envoi du travail d’impression est terminé, une zone de message apparaît. Cliquez sur OK pour accepter le message et revenir à l'application Impression Express. 11. Cliquez sur Fermer pour fermer Impression Express une fois que vous avez soumis les travaux d'impression. FreeFlow Scanner 665E Mise en route Pour presse numérique DocuColor 8000/7000 Version 1.0, Septembre 2005Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 845 Webster, New York 14580 Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni © Copyright 2005 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Imprimé aux Royaume-Uni. La protection des droits de reproduction s'applique à l'ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, des dispositions légales ou accordées ci-après, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris sans limite aucune aux éléments provenant des programmes logiciels apparaissant sur les écrans tels que les styles, les modèles, les icônes, l'aspect des pages écran, la présentation, etc. Xerox ® , Xerox Canada Ltd, Xerox Limited, FreeFlow™, et tous les produits Xerox mentionnés dans ce document sont des marques de XEROX CORPORATION. La protection des droits de reproduction s'applique à l'ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, des dispositions légales ou accordées ci-après, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris sans limite aucune aux éléments provenant des programmes logiciels apparaissant sur les écrans tels que les styles, les modèles, les icônes, l'aspect des pages écran, etc. Les autres noms et marques de produit peuvent être des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives et sont aussi reconnus. Bien que toutes les précautions aient été prises lors de la préparation de ce document, Xerox Corporation ne peut être tenu responsable d'une quelconque inexactitude ou omission. Les marques d'autres sociétés sont reconnues comme suit : Adaptec ® , le logo Adaptec, SCSlSelect ® et EZ-SCSI ® sont des marques d'Adaptec, Inc. Adobe PDFL - Adobe PDF Library Copyright © 1987-2002 Adobe Systems Incorporated. Adobe ® , le logo Adobe, Acrobat ® , le logo Acrobat, Acrobat Reader ® , Distiller ® , Adobe PDF JobReady™, PostScript ® et le logo PostScript sont soit des marques soit des marques déposées de Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Copyright 1987 - 2001 Adobe Systems Incorporated et ses concédants. Tous droits réservés. Autologic ® est une marque déposée d'Autologic Information International, Inc. Compaq ® et QVision ® sont des marques déposées auprès de United States Patent and Trademark Office pour Compaq Computer Corporation. DEC, DEC RAID et Redundant Array of Independent Disks sont des marques déposées de Digital Equipment Corporation. Dundas : ce logiciel contient des éléments protégés par les lois de reproduction (c) 1997-2000 DUNDAS SOFTWARE LTD., tous droits réservés. Hummingbird NFS Maestro ® est une marque déposée de Hummingbird Communications, Ltd. Imaging Technology sous licence Accusoft Corporation. ImageGear © 1996-20031 par AccuSoft Corporation. Tous droits réservés. Intel ® et Pentium® sont des marques déposées d'Intel Corporation. Novell ® et NetWare ® sont des marques déposées de Novell, Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays. Oracle ® est une marque déposée d'Oracle Corporation Redwood City, Californie. TMSSequoia - ScanFix ® Image Optimizer Copyright © TMSSEQUOIA, Inc. 1991-2000. Tous droits réservés. Sony™ et Storage by Sony™ sont des marques de Sony. StorageView™ est une marque de CMD Technology, Inc. TextBridge ® est une marque déposée de ScanSoft, Inc. TIFF® est une marque déposée de Aldus Corporation. Windows ® , Windows XP ® et Internet Explorer sont des marques de Microsoft Corporation ; Microsoft ® et MS-DOS ® sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Copyright partiel © 2001 artofcode LLC. Ce logiciel est en partie basé sur le travail du groupe indépendant JPEG.Ce logiciel est basé en partie sur le travail de la Freetype Team. Copyright partiel © 2001 URW++. Tous droits réservés. Ce produit inclut un logiciel développé par Apache Software Foundation. Ce logiciel est en partie basé sur le travail de Graeme W. Gill. Inclut Adobe ® PDF Libraries et la technologie Adobe Normalizer. Le format Graphics Interchange Format © est la propriété de CompuServe Incorporated. GIF SM est une marque de service appartenant à CompuServe Incorporated. Certaines parties comportent l'exécution de l'algorithme LZW, breveté aux États-Unis sous le numéro 4,558,302. Les autres noms et marques de produit peuvent être des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e i Table des matières Conventions v Symboles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v Conventions d'écriture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi Sécurité vii Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix Union Européenne et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Normes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Union Européenne et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Sécurité relative à la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi Sécurité liée à l'ozone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Notifications et avis xiii Fréquences radio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii Réglementation FCC aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii Au Canada (ICES-003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii Réglementation RFID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv Sécurité de très basse tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv Homologations en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv Il est illégal…aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi Il est illégal…au Canada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii Environnement : États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xix Environnement : Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx Mise au rebut et recyclage des produits . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxii i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e Ta b l e d e s m a t i è r e s 1. Généralités 1-1 Déroulement de l'installation et de la mise en route . . . . . . . . . 1-2 Où trouver de la documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Documentation client du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Documentation sur les supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Documentation client supplémentaire. . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Fonctionnalités de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Ce que vous devez faire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Si vous êtes l'opérateur ou l'utilisateur principal . . . . . . . . . 1-4 Si vous êtes l'administrateur système. . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Généralités sur le logiciel du scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Éléments du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Présentation des applications FreeFlow. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 Mise sous/hors tension du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Fichiers RDO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10 Aide de FreeFlow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 Accès au système d'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 Utilisation de la glace d’exposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14 Numérisation d'un document recto ou recto-verso . . . . . . 1-14 Numérisation d'un document relié . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15 Utilisation du chargeur automatique de documents (CAD). . . 1-16 2. Paramètres de l'imprimante de production 2-1 Ouverture de l'application Paramètres de l'imprimante de production . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Ajout d'une imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 3. Numérisation et impression 3-1 Ouverture de l'application Numérisation et impression. . . . . . . 3-1 Numérisation et impression d'un original . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Numérisation et impression d'un travail volumineux. . . . . . . . . 3-3 Numérisation et enregistrement de documents . . . . . . . . . . . . 3-4 Numérisation, impression et enregistrement de documents. . . 3-5F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e i i i Ta b l e d e s m a t i è r e s 4. Impression Express 4-1 Impression d'un seul fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Impression d'un travail composé de plusieurs fichiers . . . . . . . 4-4 Impression de tous les fichiers dans un dossier sélectionné . . 4-6 5. Gestionnaire de fichiers 5-1 Présentation du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Fonctionnalités du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . 5-1 Informations affichées dans la fenêtre du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Utilisation de l'aide du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . 5-3 6. Certificat de sécurité 6-1 7. Maintenance 7-1 Fréquence de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Fréquence d'entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Contacter Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 Numéros de téléphone et adresse du site Web Xerox . . . . 7-3 Pièces de rechange et fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 8. Dépannage 8-1 Problèmes de qualité d'image :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1 Résolution des bourrages papier et des faux départs . . . . . . . 8-2i v F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e Ta b l e d e s m a t i è r e sF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e v Conventions Les conventions utilisées dans le présent manuel sont normalisées pour faciliter et accélérer la localisation et l'identification des informations. Symboles ATTENTION : Ce symbole signale toutes les actions qui peuvent endommager le matériel, les logiciels ou les données. AVERTISSEMENT : Les avertissements signalent des conditions qui peuvent nuire à la sécurité des personnes. AVERTISSEMENT : Ce symbole signale une partie de la machine qui devient BRÛLANTE et qu'il convient de ne pas toucher. AVERTISSEMENT : Ce symbole signale que la machine utilise un faisceau laser et invite à consulter les informations de sécurité correspondantes. POINT CLÉ : Ce symbole identifie des informations importantes.v i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e C o n v e n t i o n s Ce symbole signale le début d'une procédure et il est suivi de la première étape de la procédure, de la tâche ou du processus. REMARQUE : Les remarques apportent des conseils qui permettent d’effectuer une tâche ou procurent des informations supplémentaires. Ce symbole signale des informations complémentaires provenant d'une autre source, telle qu'un site Web ou un manuel. Conventions d'écriture • Caractères gras : indiquent le nom d'un bouton sur lequel appuyer ou à effleurer. • Caractères souligné : permettent de mettre en évidence un terme. • Caractères italique : utilisés pour le texte associés aux symboles, par exemple, les remarques, afin de le mettre en évidence. • Les caractères italique sont également employés pour les noms de chapitre ou d'écran. • Les procédures invitent à appuyer sur les touches du panneau de commande et à effleurer les boutons de l'écran tactile. • Le texte se rapportant à des illustrations ou des exemples d'écran précède l'image.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e v i i Sécurité Ce produit Xerox et ses consommables recommandés ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils sont homologués par des organismes de sécurité et conformes aux normes environnementales en vigueur. Il convient de lire attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser le produit et de s'y reporter, le cas échéant, afin de garantir une utilisation sûre et fiable du produit. POINT CLÉ : La sécurité et les performances de ce produit n'ont été vérifiés qu'avec des consommables Xerox. AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de fonctions ou la connexion de périphériques externes, sont de nature à invalider les homologations du produit. Veuillez prendre contact avec votre représentant Xerox local pour en savoir plus. Sécurité électrique • Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni avec l'équipement. • Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise avec mise à la terre. N'utilisez pas de rallonge. Si vous ne savez pas si votre prise comporte une mise à la terre, consultez un électricien qualifié. • N'utilisez pas d'adaptateur pour raccorder le système à une prise électrique sans mise à la terre. AVERTISSEMENT : Si la prise ne comporte pas de terre, il existe un risque important d'électrocution. • Ne placez pas l'équipement à un endroit où les gens peuvent marcher ou trébucher sur le cordon d'alimentation. Ne placez pas d'objets sur le cordon d'alimentation. • N'annulez jamais ni ne désactivez les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques. • N'obstruez pas les ouvertures de ventilation. Elles permettent d'éviter la surchauffe de l'équipement.v i i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e S é c u r i t é AVERTISSEMENT : N'introduisez aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de l'équipement. L'entrée en contact avec un point sous tension ou le court-circuitage d'une pièce peut produire un incendie ou un choc électrique. Lorsque l'une des situations suivantes se produit, mettez immédiatement l'équipement hors tension et débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Appelez un technicien Xerox qualifié pour remédier au problème. • La machine émet des bruits ou des odeurs inhabituelles. • Le cordon d'alimentation est endommagé ou usé. • Un disjoncteur, un fusible ou un autre système de sécurité a été enclenché. • Du liquide s'est répandu dans la machine. • La machine a été aspergée d'eau. • Une pièce de la machine est endommagée. Déconnexion Le cordon d'alimentation permet de déconnecter l'équipement. Il se situe et est branché à l'arrière de la machine. Pour couper l'alimentation de la machine, débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. AVERTISSEMENT : Ce produit doit être branché sur une prise avec mise à la terre.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e i x S é c u r i t é Sécurité laser Amérique du Nord L’équipement est conforme aux normes s’appliquant aux appareils à laser de classe 1 en matière de rayonnement, du Center for Devices and Radiological Health (CDRH) de la Food and Drug Administration (FDA), Department of Health and Human Services (DHHS) des États-Unis. Il est conforme aux normes FDA 21 CFR 1940.10 et 1040.11, à l'exception des déviations définies dans la Laser Notice No. 50, datée du 26 juillet 2001. Cette réglementation s'applique aux produits laser commercialisés aux États-Unis. L'étiquette de l'équipement indique la conformité aux réglementations du CDRH et doit être apposée sur les produits laser commercialisés aux États-Unis. Ce produit n'émet pas de rayonnement laser dangereux. ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou réglages autres que ceux décrits dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Le rayonnement émis à l’intérieur de l’appareil est entièrement confiné dans des boîtiers de protection lorsque les panneaux sont ouverts. L’appareil est donc entièrement sécurisé lors de son utilisation. Ce produit contient des étiquettes d’avertissement relatives au laser. Ces étiquettes sont conçues pour les techniciens Xerox et sont placées sur ou près de panneaux ou d'écrans de protection dont la dépose nécessite des outils spéciaux. Ne retirez pas ces panneaux. Ils ne donnent accès à aucune zone nécessitant l’intervention de l’utilisateur.x F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e S é c u r i t é Union Européenne et autres marchés Ce produit a été testé et certifié conforme à la norme de sécurité IEC 60825-1 (édition 1.2), publiée en août 2001. Cet équipement est conforme aux normes de performances des produits laser établies par les organismes gouvernementaux, nationaux et internationaux concernant les produits laser de la classe 1. Il n'émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant entièrement confiné pendant les phases de fonctionnement et de maintenance. ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou réglages autres que ceux décrits dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Ce produit contient des étiquettes d’avertissement relatives au laser. Ces étiquettes sont conçues pour les techniciens Xerox et sont placées sur ou près de panneaux ou d'écrans de protection dont la dépose nécessite des outils spéciaux. Ne retirez pas ces panneaux. Ils ne donnent accès à aucune zone nécessitant l’intervention de l’utilisateur. Pour de plus amples renseignements sur la sécurité du produit ou des consommables Xerox, veuillez composer le numéro suivant : +44 (0) 1707 353434 Normes de sécurité Amérique du Nord Ce produit Xerox a été certifié conforme aux normes UL60950-1 (première édition) et CSA International CAN/CSA C22.2 No. 60950-1-03 (première édition) par Underwriters Laboratories Incorporated. Union Européenne et autres marchés Ce produit Xerox a été certifié conforme à la publication IEC60950-1 (2001) première édition par Underwriters Laboratories Incorporated.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e x i S é c u r i t é Sécurité relative à la maintenance • Ne tentez aucune procédure de maintenance ne figurant pas dans la documentation livrée avec le produit. • N'utilisez pas d'aérosols. L'utilisation de consommables non homologués peut se traduire par de mauvaises performances et engendrer des situations dangereuses. • N'utilisez que les consommables et produits de nettoyage indiqués dans ce manuel. Conservez-les hors d'atteinte des enfants. • Ne démontez jamais les panneaux ou les plaques de protection fixés à l'aide de vis. L'opérateur n'est pas autorisé à intervenir dans ces zones protégées. N'effectuez aucune procédure de maintenance sans avoir été préalablement formé par un technicien Xerox, ou si la procédure ne figure pas dans l'un des manuels accompagnant l'équipement. Précautions générales Le système et ses consommables sont conformes aux normes de sécurité les plus strictes et ont fait l'objet de tests appropriés : contrôle et homologation par un organisme de sécurité et conformité aux normes en vigueur en matière de respect de l'environnement. Le respect des consignes de sécurité suivantes garantira le bon fonctionnement de votre produit : • Utilisez toujours les consommables et accessoires prévus pour votre produit. L'utilisation d'accessoires ou de consommables inappropriés peut altérer les performances, voire provoquer des incidents. • Respectez scrupuleusement les consignes de sécurité et les avertissements figurant sur, ou accompagnant, l'équipement. • Placez l'équipement dans un endroit suffisamment spacieux pour permettre une bonne ventilation et les interventions techniques. • Placez toujours l'équipement sur une surface pouvant supporter son poids (pas sur un tapis épais). • Ne tentez pas de déplacer l'équipement. La cale abaissée à l'installation de l'équipement peut endommager le tapis ou le sol. • N'installez pas l'équipement près d'une source de chaleur. • N'exposez pas l'équipement directement aux rayons du soleil.x i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e S é c u r i t é • N'installez pas l'équipement sous le flux d'air froid provenant d'une climatisation. • Ne placez pas de café, ni d'autre liquide sur l'équipement. • N'obstruez pas, ni ne couvrez les fentes et ouvertures de l'équipement. • N'annulez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques. AVERTISSEMENT : Soyez prudent lors d'interventions dans des zones signalées par ce symbole. Ces zones deviennent brûlantes et il convient d'éviter d'y toucher. Pour plus de détails sur la sécurité, prenez contact avec votre distributeur. Sécurité liée à l'ozone Ce produit dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du volume d'impression. Le respect des normes indiquées dans les instructions d'installation Xerox assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées. Pour en savoir plus sur l'ozone, demandez la publication Xerox, OZONE, en composant le 1-800-828-6571 aux États-Unis. Pour obtenir la version française, composez le 1-800-828-6571 aux États-Unis et appuyez sur 2.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e x i i i Notifications et avis Fréquences radio Réglementation FCC aux États-Unis Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec des communications radio s’il n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de cet équipement en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences auxquelles l'utilisateur devra remédier à ses propres frais. Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel. AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation FCC. Au Canada (ICES-003) Cet équipement numérique de classe “A” est conforme à la norme ICES-003 du Canada. Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme à la norme NMB-003 du Canada.x i v F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Réglementation RFID En tant qu'équipement RFID, ce produit génère 13,56 MHz par le biais d'un système à boucle inductive. Il est certifié conforme à la Directive Européenne 99/5/EC, ainsi qu'aux réglementations et lois locales, le cas échéant. Sécurité de très basse tension Ce produit Xerox est en conformité avec les normes de sécurité de diverses agences gouvernementales et nationales. Tous les ports du système satisfont aux conditions de sécurité requises pour des circuits de très basse tension (SELV) pour la connexion aux périphériques client et aux réseaux. L'ajout d'accessoires client ou tierce partie fixés à cet équipement doit respecter les conditions énumérées ci-dessus. Tous les modules qui requièrent la connexion externe doivent être installés selon les procédures d'installation Xerox.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e x v N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Homologations en Europe Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l’Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées : 1er janvier 1995 : directive 73/23/CEE du Conseil du 19 février 1973 concernant le rapprochement des législations des États membres relatives au matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites de tension. 1er janvier 1996 : directive 89/336/CEE du Conseil du 3 mai 1989 concernant le rapprochement des législations des États membres relatives à la compatibilité électromagnétique. 9 mars 1999 : directive 1999/5/CE du Parlement européen et du Conseil, concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications et la reconnaissance mutuelle de leur conformité. La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox. Service Environment, Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU Royaume-Uni Téléphone : +44 (0) 1707 353434 AVERTISSEMENT : Cet équipement a été fabriqué, testé et certifié conforme aux réglementations en matière d'interférences radio. Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de fonctions ou la connexion de périphériques externes, sont de nature à invalider les homologations du produit. Veuillez prendre contact avec votre représentant Xerox local pour en savoir plus. AVERTISSEMENT : Afin de permettre à ce matériel de fonctionner à proximité de matériel ISM, il peut s'avérer nécessaire de réduire le rayonnement émis par ce dernier ou de prendre des mesures spéciales. AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut générer des interférences radio, auquel cas il appartient à l'utilisateur de prendre des mesures adéquates. AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la Directive Européenne 89/336/EEC.x v i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Il est illégal…aux États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d’amendes ou d’emprisonnement. 1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que : Titres de créanceDevises de la banque nationale Coupons de bonsBillets de banque de la Réserve Fédérale Silver CertificatesGold Certificates Bons des États-UnisBons du Trésor Billets de la Réserve FédéralePetites coupures Certificats de dépôtPapier-monnaie Obligations et valeurs de certaines agences gouvernementales (FHA, par exemple) Bons. Les bons d'épargne américains (U.S. Savings Bonds) peuvent uniquement être photographiés dans le cadre de campagnes publicitaires pour la vente de ces bons. Timbres fiscaux (Internal Revenue Stamps). Il est possible de reproduire un document juridique sur lequel figure un timbre fiscal oblitéré à condition que cette opération soit effectuée à des fins légales. Timbres-poste, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de l’original. Mandats postaux. Effets, chèques ou lettres de change tirés sur ou par des fonctionnaires mandatés des États-Unis. Timbres et autres documents représentant une valeur nominale quelconque émis ou pouvant l'être, suite à une loi adoptée par le Congrès. 2. Certificats de dédommagement (Adjusted Compensation Certificates) des vétérans des guerres mondiales. 3. Valeurs ou titres émis par une banque, une entreprise ou un gouvernement étranger. 4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une «utilisation loyale» et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21. 5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. Les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photographiés.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e x v i i N o t i f i c a t i o n s e t a v i s 6. Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photographiés. 7. Papiers d'immigration. 8. Ordres d'incorporation. 9. Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée : Salaire ou revenusStatut de personne à charge Casier judiciaireAntécédents militaires Condition physique ou mentale Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés. 10. Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les personnels de l’armée ou de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que FBI, ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d’un tel département ou bureau). Il est également interdit de reproduire les documents ci-après dans certains états : Permis de conduire - Certificats de propriété automobile. Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, demandez conseil à votre avocat.x v i i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Il est illégal…au Canada Conformément à la loi, le Parlement interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. 1. Billets ou papier-monnaie en cours. 2. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque. 3. Obligations ou bons du Trésor. 4. Sceau public du Canada ou d'une province, ou cachet d'une autorité ou d'un organisme public au Canada ou d'un tribunal de justice. 5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de les faire passer pour des documents imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province). 6. Signes, marques, cachets, jaquettes ou tout autre motif utilisés par ou pour le gouvernement du Canada ou d'une province, le gouvernement d'un état autre que le Canada, ou un département, un conseil, une commission ou une agence créé par le gouvernement du Canada ou d'une province, ou par le gouvernement d'un état autre que le Canada. 7. Timbres fiscaux imprimés ou autocollants utilisés par le gouvernement du Canada ou une province, ou par le gouvernement d'un état autre que le Canada. 8. Documents, registres ou dossiers conservés par les fonctionnaires du service public chargés de fournir des copies certifiées de ces documents lorsque cette reproduction a pour but de faire passer ces documents pour des copies certifiées. 9. Matériel ou marques commerciales protégés par la loi sur les droits d'auteur et reproduits sans la permission du propriétaire. La liste ci-dessus est fournie pour information mais n'est pas exhaustive ; nous ne pouvons être tenus pour responsables des lacunes ou des imprécisions. En cas de doute, demandez conseil à votre avocat.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e x i x N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Environnement : États-Unis À titre de partenaire ENERGY STAR ® , Xerox a déterminé que cet équipement satisfait les exigences du programme ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie. ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Le programme ENERGY STAR relatif aux équipements de bureau reflète la volonté conjointe des gouvernements américain, européens et japonais, ainsi que des fabricants de matériel de bureau, de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs optimisant la consommation d'énergie. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme, grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie électrique. À la livraison, l’équipement Xerox ENERGY STAR est réglé de manière à passer en mode veille après une durée de 15 minutes depuis la dernière impression, alors que l’arrêt automatique est effectué après une période de 60 minutes depuis la dernière impression. Des informations plus détaillées sur le mode d'alimentation réduite ainsi que les instructions à suivre pour modifier ces réglages par défaut sont disponibles dans la partie correspondante de la section Horloge / Temporisateurs machine du Guide de l'administrateur système.x x F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Environnement : Canada La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que cet appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix environnemental EcoLogo visant à réduire l’impact des produits choisis sur l’environnement. En tant que participant au programme Choix environnemental, Xerox Corporation certifie que ce modèle de produit satisfait la réglementation sur l'environnement de Choix environnemental. Le programme Choix environnemental a été créé par Environnement Canada en 1988 dans le but d’aider les consommateurs à identifier les services et produits «écologiques». Les copieurs, imprimantes et télécopieurs doivent répondre à des critères très stricts en matière de consommation d’énergie et d’émissions, notamment d’ozone et de fréquences radio. Ils doivent également prendre en charge des fournitures recyclées. Actuellement, Choix environnemental a recensé plus de 1 600 produits certifiés et 140 détenteurs de licence. Xerox est très vite devenu l’un des leaders en matière de produits EcoLogo. En 1996, Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d’utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses copieurs, imprimantes et télécopieurs.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e x x i N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Mise au rebut et recyclage des produits Si vous êtes chargé de la mise au rebut de votre produit Xerox, sachez que ce produit contient du plomb et d'autres matériaux dont la mise au rebut peut être soumise à des réglementations très strictes en raison de leur impact sur l'environnement. La présence de plomb est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la commercialisation du produit. Amérique du Nord Xerox a mis en place un programme international de réutilisation et de recyclage des produits et équipements usagés. Pour déterminer si le présent produit est couvert par ce programme, appelez le Service Clients. Pour plus d'informations sur les programmes Xerox relatifs à l'environnement, accédez au site Web suivant : www.xerox.com/environment. Pour toute information relative au recyclage et à la mise au rebut, contactez les autorités locales appropriées. Aux États-Unis, vous pouvez également consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance, à l'adresse suivante : www.eiae.org. Si votre produit n'est pas couvert par le programme Xerox et que vous êtes chargé de sa mise au rebut, suivez les instructions du paragraphe ci-dessus. Union Européenne La présence de ce symbole signifie que cet équipement doit être mis au rebut en suivant les procédures nationales mises en place. La législation européenne impose que l'équipement électrique et électronique en fin de vie soit mis au rebut conformément aux procédures convenues. Avant toute mise au rebut, contactez votre interlocuteur Xerox pour une éventuelle reprise. Autres pays Contactez les autorités locales pour la réglementation sur la mise au rebut.x x i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e N o t i f i c a t i o n s e t a v i sF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 - 1 1. Généralités Vous avez probablement hâte de commencer à utiliser le scanner FreeFlow 665E pour la presse numérique DocuColor 8000/7000. Cette brochure vous permettra de vous familiariser avec le scanner FreeFlow 665E avant l'arrivée de votre formateur. Vous y apprendrez notamment : • Comment se passe l'installation • Où trouver de la documentation • Les fonctionnalités de base • Ce que vous devez faire • À identifier les principaux éléments du scanner • Les fonctions du scanner • Comment mettre en marche et arrêter le scanner et l'ordinateur • Comment numériser un document ordinaire • Où trouver plus d'aide • Où trouver les procédures de dépannage par étapes • À identifier les modules remplaçables par l'utilisateur et à trouver les procédures par étapes pour effectuer le remplacement de ces modules • Où trouver le numéro d'appel du Centre Services Xerox En route !1 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 . G é n é r a l i t é s Déroulement de l'installation et de la mise en route Le technicien Xerox a installé le scanner FreeFlow 665E ainsi que l'ordinateur associé. Il a également installé le logiciel FreeFlow Scanner 665E sur l'ordinateur. Un travail test a été envoyé du scanner vers la presse numérique pour vérifier que toutes les connexions fonctionnent correctement. Où trouver de la documentation Documentation client du scanner Nous vous recommandons d'imprimer l'ensemble de la documentation client du scanner et de la conserver dans la reliure à 3 anneaux, à proximité immédiate du scanner. L'ensemble de la documentation client du scanner se trouve sur le CD FreeFlow Scanner 665E Customer Documentation 665E. Ce CD est fourni avec le scanner. Sur ce CD, vous trouverez les fichiers au format Adobe ® Acrobat ® PDF suivants : • Guide de l'opérateur Ce manuel contient des informations sur l'utilisation et la maintenance du scanner. • Guide de l'administrateur système Ce guide contient des informations sur la gestion : – de l'ordinateur associé : protection contre les virus et mise en réseau et configuration sous Microsoft ® Windows ® – du scanner : utilisation de l'Aide en ligne pour accéder à l'onglet Configuration et aux informations sur les modules remplaçables par l'utilisateur Ce guide contient aussi des informations concernant l'administration du système et l'administration de FreeFlow. REMARQUE : Pour pouvoir afficher et imprimer les fichiers au format PDF, l'application Adobe Acrobat Reader ® doit être installée sur l'ordinateur. Adobe Acrobat Reader est inclus dans le CD client.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 - 3 1 . G é n é r a l i t é s Documentation sur les supports Des informations supplémentaires sur les supports pris en charge par votre presse numérique sont disponibles sur le site Xerox : http://www.xerox.com. Vous pourrez y télécharger les documents suivants sur les supports : • DocuColor 8000/7000 - Guide de l'opérateur • DocuColor 8000/7000 - Guide de l'administrateur système • FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'opérateur • FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système Documentation client supplémentaire La documentation client du scanner est accessible sur l'ordinateur via l'Aide en ligne. Vous pouvez accéder à cette documentation à tout moment. L'aide en ligne est traitée plus en détail à la page 1-11. Fonctionnalités de base Le scanner Xerox FreeFlow 665E est un scanner couleur Xerox qui fonctionne avec le logiciel FreeFlow. Le scanner est un accessoire en option qui peut être utilisé avec la presse numérique DocuColor 8000/7000. Le logiciel FreeFlow est installé sur l'ordinateur fourni avec le scanner. Le scanner FreeFlow 665E permet de : • Numériser des images en couleur de 600 x 600 points par pouce (ppp). • Obtenir la même résolution et les mêmes plages en numérisant à partir de la glace d'exposition ou à partir du chargeur automatique de documents (CAD). • Effectuer un redressement de page électronique (CAD) en noir et blanc ou en couleur. • Effectuer la mise à l'échelle en couleur dans les proportions de 11 % à 100 % pour une résolution de 600 ppp, et de 22 % à 200 % pour une résolution de 300 ppp.1 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 . G é n é r a l i t é s Ce que vous devez faire Si vous êtes l'opérateur ou l'utilisateur principal L'opérateur ou l'utilisateur principal est la personne, ou les personnes, qui utilise(nt) quotidiennement le scanner FreeFlow 665E. Cette (ces) personne(s) effectue(nt) des opérations élémentaires associées à la numérisation et/ou l'impression des documents numérisés. L'opérateur/utilisateur principal peut aussi effectuer les tâches de résolution d'incidents papier, si nécessaire. Si vous êtes l'administrateur système L'administrateur système a la charge de la configuration et de la maintenance du scanner, ainsi que de l'ordinateur associé. Les tâches incombant à l'administrateur système incluent, sans s'y limiter : • La vérification de l'état de l'imprimante depuis le scanner • L'ajout, la suppression et la modification des imprimantes qui communiquent avec le scanner • La maintenance du logiciel installé sur le poste de travail du scanner pour la connectivité réseau • Le remplacement des modules remplaçables par l'utilisateur Pour de plus amples informations sur les sujets ci-dessus, reportez-vous au Guide de l'opérateur, au Guide de l'administrateur système, ainsi qu'à l'Aide en ligne.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 - 5 1 . G é n é r a l i t é s Généralités sur le logiciel du scanner Le scanner Xerox FreeFlow 665E est un produit de haute qualité qui permet de traiter de gros volumes. Associé à un logiciel de numérisation et un ordinateur personnel, ce scanner est un outil puissant de capture et de manipulation des graphiques et du texte. Éléments du scanner Le scanner est constitué des éléments suivants : Panneau de commande : Ces commandes permettent de démarrer et d'arrêter la numérisation, ainsi que de vérifier l'état du scanner. Bouton Marche/Arrêt : Le bouton Marche/Arrêt est situé à l'arrière du panneau droit. Lors de la mise sous tension, un voyant d'état jaune commence à clignoter. Patientez jusqu'à ce que le scanner émette un "clic" audible et que le voyant d'état verte s'allume avant de mettre en marche l'ordinateur. Pour de plus amples informations au sujet de la mise sous/hors tension du système, reportez-vous à la page 1-9. Panneau de commande Bouton Marche/Arrêt1 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 . G é n é r a l i t é s Chargeur automatique de documents (CAD) : Le CAD permet de numériser rapidement des documents recto ou recto-verso, et de les restituer en les empilant dans l'ordre initial où ils se trouvaient dans le chargeur. Glace d'exposition : La glace d'exposition offre une surface de numérisation de 304,8 mm x 457,2 mm et possède des guides de cadrage au format standard et cahier. Utilisez la glace d'exposition pour numériser une image sur papier photo ou un document délicat ou endommagé. Connexion SCSI : Le sigle SCSI signifie Small Computer System Interface. Le protocole SCSI permet à votre ordinateur de communiquer avec le scanner Xerox. Le connecteur SCSI est situé au centre du panneau arrière. CAD Glace d'exposition Connexion SCSIF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 - 7 1 . G é n é r a l i t é s Câble SCSI : Le câble SCSI permet la communication entre le scanner et l'ordinateur hôte. Cordon d'alimentation : Raccordez le cordon d'alimentation à la prise correspondante du scanner, située sur le panneau arrière gauche. Câble SCSI Cordon d'alimentation1 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 . G é n é r a l i t é s Présentation des applications FreeFlow POINT CLÉ : Les illustrations du présent guide montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Votre système peut être différent, selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans votre environnement de travail. Pour de plus amples informations au sujet de chacune des applications FreeFlow, reportez-vous au Guide de l'opérateur du scanner FreeFlow 665E. Les applications FreeFlow sont les suivantes : Paramètres de l'imprimante de production : Cette application permet de : • Ajouter, modifier, ou supprimer une imprimante • Définir une imprimante par défaut • Vérifier l'état de l'imprimante et/ou des travaux • Créer un bon de travail Numérisation et impression : Cette application permet de réaliser aisément et rapidement la numérisation, l'impression et l'enregistrement des documents. Elle permet également d'apporter des améliorations et d'ajouter des en-têtes, des pieds de pages et des numéros de pages à vos travaux de numérisation. • Numérisation avancée : Les options de la fonction Numérisation avancée sont accessibles à partir de la fenêtre Numérisation et impression, en cliquant sur le bouton correspondant. La fonction Numérisation avancée offre davantage d'options de numérisation et permet de mieux définir les paramètres de numérisation de l'original. Bon de travail/ Configuration travail Les options Bon de travail/Configuration travail sont accessibles à partir de l'application Paramètres de l'imprimante de production, de l'application Numérisation et impression, ou encore de l'application Impression Express. Un bon de travail est un enregistrement électronique qui indique les options d'impression et de finition d'un document. Les options de bon de travail sont énumérées dans la boîte de dialogue Configuration travail. Impression Express : Cette application est disponible sur le scanner, mais elle peut aussi être installée et exécutée à partir des postes de travail clients équipés du logiciel requis pour leur plate-forme PC. Impression Express permet aussi de récupérer et d'imprimer des documents déjà configurés, prêts à imprimer, et enregistrés sous un format numérique tel que RDO, PostScript (PS), PDF, TIFF, JPEG, HP/PCL, ou ASCII.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 - 9 1 . G é n é r a l i t é s Gestionnaire de fichiers : Le Gestionnaire de fichiers FreeFlow permet de gérer les fichiers RDO (Raster Document Object). Utilisez le Gestionnaire de fichiers FreeFlow pour copier, déplacer, renommer et/ou supprimer un fichier RDO. Certificat de sécurité : Cette application est utilisée uniquement avec les systèmes connectés à un serveur/contrôleur couleur DocuSP. Elle est utilisée pour apporter une sécurité supplémentaire à de tels systèmes. Mise sous/hors tension du système Le système est constitué du scanner, de l'écran de l'ordinateur et du poste de travail (ordinateur personnel comprenant un ensemble disque dur, souris et clavier). Mise sous tension Suivez les étapes ci-après lors de la mise sous tension du système. 1. Mettez le scanner sous tension et attendez que le voyant vert s'allume. 2. Mettez sous tension l’écran de l'ordinateur. 3. Démarrez le poste de travail. 4. Si nécessaire, connectez-vous au réseau. REMARQUE : Toutes les applications FreeFlow sont accessibles à partir de la barre des tâches Windows, en sélectionnant : Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox FreeFlow. Mise hors tension Suivez les étapes ci-après lors de la mise hors tension du système. 1. Dans la barre des tâches Windows, sélectionnez Démarrer : Arrêter ; la boîte de dialogue Arrêter l'ordinateur apparaît. 2. Sélectionnez Arrêter dans la liste déroulante Que voulezvous faire ? 3. Sélectionnez OK pour arrêter l’ordinateur et mettre hors tension le poste de travail. 4. Mettez le moniteur hors tension. 5. Mettez le scanner hors tension.1 - 1 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 . G é n é r a l i t é s Fichiers RDO RDO est l'extension des fichiers Raster Document Object. Comme indiqué précédemment, ce type de fichier s'utilise principalement avec FreeFlow, mais vous pouvez également utiliser les fichiers RDO avec d'autres applications FreeFlow ou les convertir en fichiers PostScript ou PDF. Un fichier RDO est un document constitué d'images. Il comporte deux parties : • Une enveloppe PostScript qui contient toutes les informations sur la structure et le format des pages de votre document. • Un dossier .CON qui regroupe les fichiers TIFF, JPEG, PostScript et Adobe PDF composant les pages de votre document. Lorsque vous créez un fichier RDO, FreeFlow génère ces deux parties automatiquement. REMARQUE : Pour plus d'informations sur les autres types de fichiers utilisables avec des fichiers RDO, consultez le système d'aide en ligne. Pour les utilisateurs de DocuSP : Pour permettre à un utilisateur d'imprimer un fichier RDO sur une imprimante éloignée DocuSP/DocuColor sans se connecter au serveur couleur, vous devez créer un compte, avec le nom d'utilisateur xrxusr et un mot de passe de votre choix (par exemple : xrx123). Une fois ce compte créé, le serveur couleur sera accessible à tout utilisateur connaissant le nom du serveur et de la file d'impression. Le serveur n'effectue aucun contrôle de sécurité.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 - 11 1 . G é n é r a l i t é s Aide de FreeFlow Le système d'aide en ligne du scanner FreeFlow 665E constitue une excellente source d'informations sur les fonctionnalités disponibles et sur la manière de les utiliser. Accès au système d'aide Il existe plusieurs manières d'accéder au système d'aide en ligne. La façon la plus simple est d'utiliser le menu Aide. Pour accéder au système d'aide, procédez comme suit. 1. À partir de n'importe quelle application du scanner FreeFlow 665E, sélectionnez Aide : puis choisissez soit Rubriques d'aide soit Aide. La boîte de dialogue Aide apparaît en affichant l'onglet Sommaire.1 - 1 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 . G é n é r a l i t é s 2. Sélectionnez l'onglet Index pour afficher la liste alphabétique des rubriques d'aide. Lorsque vous entrez du texte dans la zone de texte Entrez le mot-clé à rechercher, les rubriques correspondant aux mots que vous avez entrés s'affichent. 3. Sélectionnez l'onglet Rechercher pour effectuer la recherche d'un ou plusieurs mots clés dans l'ensemble du système d'aide. 4. Entrez un mot dans la zone de texte Entrez le mot clé à rechercher ; par exemple : saisissez le mot mode. REMARQUE : Vous pouvez entrer plusieurs mots à la fois dans la zone de texte Entrez le mot clé à rechercher. 5. Cliquez sur le bouton Liste des rubriques pour afficher toutes les rubriques d'aide contenant le mot «mode».F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 - 1 3 1 . G é n é r a l i t é s 6. Double-cliquez sur la rubrique Paramètres de retouche d'une image dans la liste Sélectionnez la rubrique à afficher. La rubrique s'affiche dans la fenêtre de texte sur la droite. REMARQUE : Toute rubrique d'aide peut être ajoutée à vos favoris. Pour cela, sélectionnez la rubrique d'aide voulue et cliquez sur l'onglet Favoris. Sélectionnez Ajouter pour ajouter la rubrique à votre liste de favoris. 7. Dans la barre de titre, sélectionnez Fermer ( ) pour quitter le système d'aide et revenir à la fenêtre de l'application FreeFlow.1 - 1 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 . G é n é r a l i t é s Utilisation de la glace d’exposition La glace d'exposition doit être utilisée dans les situations suivantes : • Document vieux, fragile ou déchiré • Support de grammage inférieur à 49 g/m² (13 lb.) ou supérieur à 120 g/m² (32 lb.) • Support couché, papier à jet d'encre, papier photo, ou autres supports rigides • Document de format supérieur à 11,7 x 17 pouces • Document encollé ou relié REMARQUE : Les documents fragiles, les photographies (sur papier photo), les documents sur papier de type «jet d'encre» et les documents encollés ou reliés doivent être numérisés à partir de la glace d'exposition. Numérisation d'un document recto ou recto-verso Pour numériser un document recto ou recto-verso : 1. Soulevez le cache document. 2. Placez le document sur la glace d'exposition, en l'alignant avec le coin supérieur gauche. 3. Abaissez le cache document. 4. Effectuez les sélections désirées dans l'application Numérisation et impression. L'application Numérisation et impression est traitée au Chapitre 3, page 3-1. 5. Si nécessaire, vous pouvez définir d'autres options à l'aide l'application Numérisation avancée. L'application Numérisation avancée est traitée dans l'Aide en ligne ainsi que dans le Guide de l'opérateur du scanner FreeFlow 665E. REMARQUE : En cas de numérisation d'un document recto-verso, veillez à sélectionner l'option recto-verso dans Numérisation et impression/Numérisation avancée. 6. Une fois les réglages voulus effectués, cliquez sur Numériser (dans Numérisation et impression/Numérisation avancée). REMARQUE : En cas de numérisation d'un document rectoverso, retournez le document et répétez l'Étape 4 à l'Étape 6 pour l'autre face.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 - 1 5 1 . G é n é r a l i t é s Numérisation d'un document relié Pour numériser un document relié : 1. Soulevez le chargeur de documents. 2. Placez le document relié sur la glace d'exposition, en l'alignant sur le bord central avant, comme indiqué par l'icône sur le cadre de la glace d'exposition. 3. Abaissez le chargeur de documents, en veillant à ne pas déplacer le document relié hors des repères. 4. Dans l'application Numérisation avancée, sélectionnez l'option Glace d’exposition - document relié dans la liste déroulante Emplacement de numérisation. REMARQUE : Le format de page maximal pour la numérisation d'un document relié est de 9 x 12 pouces. 5. Dans les options de l'application Numérisation avancée, sélectionnez la case d'option Page droite, Page de gauche, ou Les deux pages. 6. Effectuez les sélections désirées dans les applications Numérisation avancée et Numérisation et impression. L'application Numérisation et impression est traitée au Chapitre 3, page 3-1. 7. Une fois les réglages voulus effectués, cliquez sur Numériser (dans Numérisation et impression/Numérisation avancée). 1 - 1 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 . G é n é r a l i t é s Utilisation du chargeur automatique de documents (CAD) Le CAD permet de numériser rapidement des documents recto ou recto-verso, et de les restituer en les empilant dans l'ordre initial où ils se trouvaient dans le chargeur. Utilisez le chargeur automatique de documents pour numériser rapidement jusqu'à 100 pages. Le chargeur automatique de documents peut accepter des pages allant du format 139,7 x 165,1 mm, départ grand côté (DGC), au format 297,2 x 431,8 mm, et sur des supports non couchés, de qualité supérieure (papier à lettre) de grammage/poids compris entre 49 g/m² (13 lb) et 120 g/m² (32 lb). Pour utiliser le chargeur automatique de documents : 1. Dans l'application Numérisation avancée, vérifiez que l'option Chargeur de documents est sélectionnée dans la liste déroulante Emplacement de numérisation. 2. Placez un document ou un pile de documents face vers le haut dans chargeur, en orientation départ grand côté (DGC) ou départ petit côté (DPC). 3. Réglez les guides latéraux de manière à ce qu'ils effleurent les bords du support. 4. Dans l'application Numérisation avancée, cliquez sur le bouton DGC/DPC selon l'orientation du document dans le chargeur. 5. Effectuez les sélections désirées dans les applications Numérisation avancée et Numérisation et impression. L'application Numérisation et impression est traitée au Chapitre 3, page 3-1. 6. Une fois les réglages voulus effectués, cliquez sur Numériser (dans Numérisation et impression/Numérisation avancée). Indique l'orientation des documents placés dans le CADF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 2 - 1 2. Paramètres de l'imprimante de production Avant de pouvoir imprimer les documents numérisés, vous devez configurer l'imprimante (ou les imprimantes). Le présent chapitre vous guide pas à pas dans les étapes de configuration et d'ajout d'une imprimante. Ouverture de l'application Paramètres de l'imprimante de production Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox FreeFlow : Paramètres de l'imprimante de production.2 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 2 . P a r a m è t r e s d e l ' i m p r i m a n t e d e p r o d u c t i o n La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production s'affiche : POINT CLÉ : Les illustrations du présent guide montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Votre système peut être différent, selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans votre environnement de travail. Généralités L'application Paramètres de l'imprimante de production vous permet d'effectuer les opérations suivantes : • Ajouter une imprimante • Modifier une imprimante existante • Supprimer une imprimante • Choisir une imprimante spécifique de la liste comme imprimante par défaut • Vérifier l'état d'une imprimante présente dans la liste • Créer un bon de travail Les informations du bon de travail sont traitées en détail dans le Guide de l'opérateur du scanner FreeFlow 665E.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 2 - 3 2 . P a r a m è t r e s d e l ' i m p r i m a n t e d e p r o d u c t i o n Ajout d'une imprimante POINT CLÉ : Les illustrations du présent guide montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Votre système peut être différent, selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans votre environnement de travail. Lors de l'ajout d'une imprimante, entrez les informations relatives à l'imprimante couleur propre au site en suivant la procédure ci-après. Si l'imprimante couleur du votre site n'est pas une DocuColor 8000, les options et les résultats peuvent varier par rapport à la procédure décrite ici. 1. Dans la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production, sélectionnez Ajout d'une imprimante. La boîte de dialogue Ajouter une imprimante apparaît. REMARQUE : La disponibilité des cases à cocher Convertir fichiers PDF en PS et DocuSP pris en charge dépend de l'imprimante que vous ajoutez ou que vous sélectionnez. 2. Entrez le dans la zone de texte Nom de l'imprimante ; consultez l'exemple ci-dessous : 3. Entrez le dans la zone de texte Contrôleur/serveur d'impression ; consultez l'exemple ci-dessous : 4. Entrez la dans la zone de texte File d'impression ; consultez l'exemple ci-dessous : REMARQUE : Entrez les informations correspondant au serveur et à la file d'impression selon le serveur et la file d'impression de votre site. 2 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 2 . P a r a m è t r e s d e l ' i m p r i m a n t e d e p r o d u c t i o n 5. Dans la liste déroulante Modèle d'imprimante, sélectionnez DocuColor 8000 ou l'imprimante du site. 6. Dans la liste déroulante Type de contrôleur/serveur d'impression, sélectionnez le type de contrôleur/serveur d'impression du site. 7. Pour vérifier que la connexion avec l'imprimante fonctionne, sélectionnez Test d'impression ; cette commande envoie un test d'impression à l'imprimante. Si aucun test d'impression n'est produit par l'imprimante, retournez à l'étape 1 et réessayez. Si vous rencontrez toujours des problèmes pour ajouter une imprimante, consultez votre administrateur réseau ou votre administrateur système, ou le Centre Services Xerox. 8. Sélectionnez OK. Ceci vous renvoie à la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production. 9. Sélectionnez Fermer. Ceci a pour effet de quitter la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 3 - 1 3. Numérisation et impression L'application Numérisation et impression simule un photocopieur. Le scanner crée un fichier numérique temporaire qu'il utilise alors pour réaliser l'impression. POINT CLÉ : Pour de plus amples informations au sujet de chacune des fonctionnalités de l'application Numérisation et impression, consultez le Guide de l'opérateur du scanner FreeFlow 665E, ainsi que l'Aide en ligne. Ouverture de l'application Numérisation et impression POINT CLÉ : Les illustrations du présent guide montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Votre système peut être différent, selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans votre environnement de travail. Dans Démarrer : Programmes : sélectionnez Logiciel Xerox FreeFlow puis Numérisation et impression. Options de numérisation Options de retouche d'image Options d'impression Bouton Autres options Bouton Numérisation avancée Bouton Configurer Boutons Restaurer valeurs par défaut, de numérisation/ d'imrpession/d'ennregistrement et Annuler le travail3 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Numérisation et impression d'un original Suivez les étapes ci-après pour numériser un original. 1. Après avoir ouvert l'application Numérisation et impression, placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents. 2. Dans la section Options, sélectionnez Imprimer. 3. Dans la section Numériser effectuez les sélections désirées. REMARQUE : D'autres options sont disponibles en cliquant sur le bouton Numérisation avancée…. Pour de plus amples informations au sujet de la fonctionnalité Numérisation avancée, consultez l'Aide en ligne ainsi que le Guide de l'opérateur du scanner FreeFlow 665E. Chacune de ces options est traitée plus en détail dans le Guide de l'opérateur du scanner FreeFlow 665E. 4. Dans la section Retoucher l'image, sélectionnez Redressement ou Suppression des taches (en mode noir et blanc uniquement). 5. Dans la section Retoucher le document, sélectionnez les options désirées. REMARQUE : D'autres options sont disponibles en cliquant sur le bouton Configurer…. Ce bouton est traité plus en détail dans le Guide de l'opérateur du scanner FreeFlow 665E. 6. Dans la section Imprimer effectuez les sélections désirées. REMARQUE : En cliquant sur le bouton Autres options…, la boîte de dialogue Configuration travail offrant des options supplémentaires apparaît. Ce bouton est traité plus en détail dans le Guide de l'opérateur du scanner FreeFlow 665E ainsi que dans l'Aide en ligne. REMARQUE : Pour désactiver toutes les options supplémentaires sans avoir à les modifier une à une, désélectionnez la case Appliquer Autres options. 7. Pour activer le processus de copie, sélectionnez Numérisation et impression en bas de la boîte de dialogue Numérisation et impression. REMARQUE : Le bouton vert du scanner ne permet pas d’activer l'application Numérisation et impression. 8. Lorsque vous avez terminé, quittez l'application Numérisation et impression.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 3 - 3 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Numérisation et impression d'un travail volumineux Vous pouvez utiliser l'application Numérisation et impression et le bouton Numériser et ajouter au travail pour créer des travaux de copie volumineux. Les travaux volumineux sont des travaux dont le nombre de pages dépasse la capacité du chargeur automatique de documents du scanner. Suivez les étapes ci-après pour numériser des travaux volumineux. 1. Après avoir ouvert l'application Numérisation et impression, placez la première partie du travail dans le chargeur automatique de documents. 2. Sélectionnez les options du travail ; reportez-vous aux étapes 2-8 décrites dans la section «Numérisation et impression d'un original», page 3-2. 3. Sélectionnez le bouton Numériser et ajouter au travail. 4. Une fois la première partie du travail numérisée, placez la seconde partie dans le chargeur automatique de documents. 5. Répétez les étapes 2-4 jusqu'à ce que l'ensemble du travail soit numérisé. 6. Sélectionnez Imprimer le travail ; le travail est alors envoyé vers l'imprimante choisie. 7. Lorsque vous avez terminé, quittez l'application Numérisation et impression.3 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Numérisation et enregistrement de documents Vous pouvez numériser un document et l'enregistrer au format RDO ou Adobe PDF en utilisant l'application Numérisation et impression. Suivez les étapes ci-après pour numériser et enregistrer des documents. 1. Après avoir ouvert l'application Numérisation et impression, placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents. 2. Dans la section Options, sélectionnez Enregistrer. 3. Sélectionnez les options du travail ; reportez-vous aux étapes 3-8 décrites à la section «Numérisation et impression d'un original», page 3-2. 4. Dans la section Enregistrer, sélectionnez RDO ou PDF. 5. Sélectionnez Parcourir ; la boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. 6. Cliquez sur la liste déroulante Enregistrer dans pour rechercher et sélectionner l'emplacement Windows où vous souhaitez enregistrer le fichier. 7. Saisissez le nom du fichier dans le champ Nom du fichier. 8. Sélectionnez Fichiers PDF (*.pdf) ou Fichiers RDO (*rdo) dans la liste Type de fichier. 9. Sélectionnez Enregistrer ou OK pour refermer la boîte de dialogue Enregistrer sous et revenir à l'application Numérisation et impression. Le chemin du travail s'affiche dans la zone Emplacement. 10. Sélectionnez une imprimante dans la liste déroulante Optimiser pour ou Imprimante. 11. Sélectionnez les autres options appropriées dans cette section. 12. Sélectionnez Numérisation et enregistrement. Le fichier est enregistré à l'emplacement spécifié. 13. Lorsque vous avez terminé, quittez l'application Numérisation et impression.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 3 - 5 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Numérisation, impression et enregistrement de documents Vous pouvez numériser un document, l'imprimer et l'enregistrer au format RDO ou Adobe PDF en utilisant l'application Numérisation et impression. Suivez les étapes ci-après pour numériser, imprimer et enregistrer des documents. 1. Après avoir ouvert l'application Numérisation et impression, placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents. 2. Dans la section Options, sélectionnez Imprimer et enregistrer. 3. Sélectionnez les options du travail ; reportez-vous aux étapes 3-8 décrites à la section «Numérisation et impression d'un original», page 3-2. 4. Dans la section Enregistrer, sélectionnez RDO ou PDF. 5. Sélectionnez Parcourir ; la boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. 6. Cliquez sur la liste déroulante Enregistrer dans pour rechercher et sélectionner l'emplacement Windows où vous souhaitez enregistrer le fichier. 7. Saisissez le nom du fichier dans le champ Nom du fichier. 8. Sélectionnez Fichiers PDF (*.pdf) ou Fichiers RDO (*rdo) dans la liste Type de fichier. 9. Sélectionnez Enregistrer pour refermer la boîte de dialogue Enregistrer sous et revenir à l'application Numérisation et impression. Le chemin du travail s'affiche dans la zone Emplacement. 10. Cliquez sur Numérisation, impression et enregistrement. 11. Lorsque vous avez terminé, quittez l'application Numérisation et impression.3 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o nF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 4 - 1 4. Impression Express L'application Impression Express permet d'accéder facilement à un travail précédemment numérisé et enregistré, de créer un bon de travail et d'imprimer le travail rapidement. Impression d'un seul fichier POINT CLÉ : Les illustrations du présent guide montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Votre système peut être différent, selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans votre environnement de travail. Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer un seul fichier. 1. Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox FreeFlow : Impression Express.4 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 4 . I m p r e s s i o n E x p r e s s La boîte de dialogue Impression Express apparaît : 2. Sélectionnez le type de fichier à imprimer dans le menu déroulant Afficher le type des fichiers. 3. Naviguez jusqu'au dossier dans lequel le document est enregistré et sélectionnez le nom de fichier dans l'arborescence de dossiers. Le nom de fichier sélectionné apparaît dans le champ Fichier sélectionné. 4. Sélectionnez une imprimante dans le menu déroulant Imprimante. 5. Cliquez sur Paramètres imprimante pour modifier les paramètres de l'imprimante selon vos besoins. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 4 - 3 4 . I m p r e s s i o n E x p r e s s 6. Indiquez le nombre d'exemplaires à imprimer. Si vous ne souhaitez pas imprimer la totalité du document, désactivez la case Toutes et sélectionnez la série de pages à imprimer : a. Indiquez la première page dans la zone de liste De. b. Indiquez la dernière page à imprimer dans la zone de liste À. c. Cliquez sur Configuration travail pour modifier les paramètres de bon de travail selon vos besoins. REMARQUE : Le bouton Configuration travail est désactivé si le fichier sélectionné est un fichier Adobe PDF ou un document RDO comportant des pages PDF et que ces dernières ont été protégées contre l'impression. Un message d'erreur prévient l'utilisateur que le document PDF est sécurisé. Le bouton est également désactivé lorsque l'option Imprimer séparément est sélectionnée. Le menu déroulant Imprimer au format permet à l'utilisateur de sélectionner le format de sortie approprié pour les fichiers qui ne possèdent pas l'extension de fichier nécessaire. La sélection d'une option autre que Valeur par défaut imprimante NE convertit PAS le fichier au type de fichier sélectionné. 7. Sélectionnez la case d'option appropriée : • Imprimer comme un seul travail : les travaux sont imprimés comme un seul travail. Le bon de travail par défaut est appliqué, mais vous pouvez le modifier en cliquant sur le bouton Configuration travail. • Imprimer séparément : les travaux sont imprimés séparément, le bon de travail étant appliqué à chaque fichier. Les options de configuration travail et de série de pages sont désactivées. 8. Cliquez sur Imprimer pour soumettre le travail à l'imprimante. REMARQUE 1 : Si le fichier contient des pages PDF protégées contre l'impression, une boîte de dialogue apparaît. Pour imprimer le fichier, suivez les instructions figurant dans la boîte de dialogue. REMARQUE 2 : Si l'optimisation des images est activée pour l'imprimante sélectionnée, l'impression sera plus lente. Si la vitesse d'impression vous importe davantage que la qualité de l'image, cliquez sur le bouton Annuler et désactivez l'option d'optimisation des images.4 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 4 . I m p r e s s i o n E x p r e s s Impression d'un travail composé de plusieurs fichiers 1. Sélectionnez le type de fichier à imprimer dans le menu déroulant Afficher le type des fichiers. 2. Sélectionnez la case Lister les fichiers à imprimer. La fenêtre Impression Express se développe pour afficher la liste des travaux en bas de l'écran. 3. Sélectionnez l'emplacement du document dans l'arborescence des dossiers. 4. Mettez en surbrillance le nom de fichier du premier document à imprimer. 5. Cliquez sur le bouton Ajouter. Le nom du fichier apparaît dans la liste des travaux. 6. Répétez cette opération jusqu'à ce que tous les travaux souhaités aient été ajoutés. 7. Les boutons Vers le haut et Vers le bas vous permettent de classer les fichiers dans l'ordre d'impression voulu, du haut vers le bas. 8. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un fichier sélectionné dans la liste d'impression ou sur le bouton Tout supprimer pour supprimer tous les fichiers de la liste. 9. Sélectionnez une imprimante dans le menu déroulant Imprimante. 10. Cliquez sur Paramètres imprimante pour modifier les paramètres de l'imprimante selon vos besoins. 11. Indiquez le nombre d'exemplaires à imprimer. 12. Si vous ne souhaitez pas imprimer la totalité du document, désactivez la case Toutes et sélectionnez la série de pages à imprimer : a. Indiquez la première page dans la zone de liste De. b. Indiquez la dernière page à imprimer dans la zone de liste À. 13. Cliquez sur Configuration travail pour modifier les paramètres de bon de travail selon vos besoins. REMARQUE : Le bouton Configuration travail est désactivé si le fichier sélectionné est un fichier Adobe PDF ou un document RDO comportant des pages PDF et que ces dernières ont été protégées contre l'impression. Un message d'erreur prévient l'utilisateur que le document PDF est sécurisé. Le bouton est également désactivé lorsque l'option Imprimer séparément a été sélectionnée.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 4 - 5 4 . I m p r e s s i o n E x p r e s s 14. Le menu déroulant Imprimer au format permet à l'utilisateur de sélectionner le format de sortie approprié pour les fichiers qui ne possèdent pas l'extension de fichier nécessaire. La sélection d'une option autre que Valeur par défaut imprimante NE convertit PAS le fichier au type de fichier sélectionné. 15. Sélectionnez la case d'option appropriée : • Imprimer comme un seul travail : les travaux sont imprimés comme un seul travail. Le bon de travail par défaut est appliqué, mais vous pouvez le modifier en cliquant sur le bouton Configuration travail. • Imprimer séparément : les travaux sont imprimés séparément, le bon de travail étant appliqué à chaque fichier. Les options de configuration travail et de série de pages sont désactivées. 16. Cliquez sur Imprimer pour soumettre les travaux à l'imprimante dans l'ordre où ils sont affichés. REMARQUE 1 :Si le fichier contient des pages PDF protégées contre l'impression, une boîte de dialogue apparaît. Pour imprimer le fichier, suivez les instructions figurant dans la boîte de dialogue. REMARQUE 2 :Si l'optimisation des images a été activée pour l'imprimante sélectionnée, l'impression sera plus lente. Si la vitesse d'impression vous importe davantage que la qualité de l'image, cliquez sur le bouton Annuler et désactivez l'option d'optimisation des images.4 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 4 . I m p r e s s i o n E x p r e s s Impression de tous les fichiers dans un dossier sélectionné Pour imprimer tous les fichiers dans un dossier sélectionné : 1. Sélectionnez le type de fichier à imprimer dans le menu déroulant Afficher le type des fichiers. REMARQUE : Si vous sélectionnez un type de fichier, seuls les fichiers de ce type présents dans le dossier seront imprimés. Par exemple, si vous sélectionnez le type de fichier TIFF, tous les fichiers TIFF présents dans le dossier seront imprimés. 2. Accédez à l'emplacement du dossier et sélectionnez le dossier dans l'arborescence. Le chemin du dossier, ainsi que toutes les extensions de fichier du type de fichier sélectionné apparaissent dans le champ Fichier sélectionné. 3. Pour imprimer d'autres fichiers ou le contenu du dossier, procédez comme suit : a. Sélectionnez la case Lister les fichiers à imprimer. La fenêtre Impression Express se développe pour afficher la liste des travaux en bas de l'écran. b. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter le contenu du dossier sélectionné précédemment. Les fichiers correspondant au type de fichier sélectionné s'affichent dans la liste des travaux. REMARQUE : Si vous avez sélectionné des fichiers Adobe PDF ou des documents RDO contenant des fichiers PDF et que ceux-ci sont protégés par mot de passe, vous serez invité à modifier les paramètres de sécurité de ces fichiers dans Adobe Acrobat, puis à les ajouter de nouveau. 4. Accédez à l'emplacement du document ou du dossier suivant à l'aide de l'arborescence des dossiers, ou sélectionnez un autre type de fichier dans le menu déroulant Afficher le type des fichiers pour ajouter les fichiers de ce type à partir du même dossier. 5. Mettez en surbrillance le nom du fichier ou du dossier dans l'arborescence de dossiers. 6. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter le fichier ou le contenu du dossier à la liste des travaux. 7. Répétez cette opération jusqu'à ce que tous les travaux souhaités aient été ajoutés. 8. Les boutons Vers le haut et Vers le bas vous permettent de classer les travaux dans l'ordre d'impression voulu, du haut vers le bas.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 4 - 7 4 . I m p r e s s i o n E x p r e s s 9. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un travail sélectionné dans la liste d'impression ou sur le bouton Tout supprimer pour supprimer tous les fichiers de la liste. 10. Sélectionnez une imprimante dans le menu déroulant Imprimante. 11. Cliquez sur Paramètres imprimante pour modifier les paramètres de l'imprimante selon vos besoins. 12. Indiquez le nombre d'exemplaires à imprimer. 13. Cliquez sur Configuration travail pour modifier les paramètres de bon de travail selon vos besoins. REMARQUE : Le bouton Configuration travail est désactivé si le fichier sélectionné est un fichier Adobe PDF ou un document RDO comportant des pages PDF et que ces derniers sont protégés contre l'impression. Un message d'erreur prévient l'utilisateur que le document PDF est sécurisé. Ce bouton est également désactivé si l'option Imprimer séparément a été sélectionnée. 14. Le menu déroulant Imprimer au format permet à l'utilisateur de sélectionner le format de sortie approprié pour les fichiers qui ne possèdent pas l'extension de fichier nécessaire. La sélection d'une option autre que Valeur par défaut imprimante NE convertit PAS le fichier au type de fichier sélectionné. 15. Sélectionnez la case d'option appropriée : a. Imprimer comme un seul travail : les travaux sont imprimés comme un seul travail. Le bon de travail par défaut est appliqué, mais vous pouvez le modifier en cliquant sur le bouton Configuration travail. b. Imprimer séparément : les travaux sont imprimés séparément, le bon de travail par défaut étant appliqué à chaque fichier. Les options de configuration travail et de série de pages sont désactivées. c. Cliquez sur Imprimer pour soumettre les travaux à l'imprimante. Si plusieurs travaux doivent être imprimés, ils seront soumis dans leur ordre d'apparition. REMARQUE 1 : Si le fichier contient des pages PDF protégées contre l'impression, une boîte de dialogue apparaît. Pour imprimer le fichier, suivez les instructions figurant dans la boîte de dialogue. REMARQUE 2 : Si l'optimisation des images est activée pour l'imprimante sélectionnée, l'impression sera plus lente. Si la vitesse d'impression vous importe davantage que la qualité de l'image, cliquez sur le bouton et désactivez l'option d'optimisation des images.4 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 4 . I m p r e s s i o n E x p r e s sF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 5 - 1 5. Gestionnaire de fichiers Ce chapitre aborde l'application Gestionnaire de fichiers et fournit des instructions sur la manière de copier, déplacer et supprimer des objets ou des fichiers. Présentation du Gestionnaire de fichiers Le Gestionnaire de fichiers remplace l'Explorateur Windows et vous permet de gérer des volumes importants de documents stockés dans le système de fichiers Windows. Utilisez le Gestionnaire de fichiers pour copier et déplacer des objets RDO. POINT CLÉ : NE tentez PAS de copier ni de déplacer des documents RDO à l'aide de l'Explorateur Windows car celui-ci n'est pas capable de gérer ce type de fichiers. Le Gestionnaire de fichiers vous permet également de copier, supprimer et déplacer des objets, d'imprimer des fichiers, de connecter des lecteurs réseau, d'exécuter des applications et de gérer des disques. Fonctionnalités du Gestionnaire de fichiers Le Gestionnaire de fichiers inclut les fonctionnalités suivantes : • Création et gestion de dossiers • Recherche de fichiers • Gestion de fichiers • Formatage et attribution d'un nom de volume aux disques et disquettes5 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 5 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s Informations affichées dans la fenêtre du Gestionnaire de fichiers La fenêtre du Gestionnaire de fichiers permet d'afficher au choix une arborescence de dossiers et une liste de contenu des dossiers ; une arborescence de dossiers uniquement ; ou une liste de contenu des dossiers uniquement. • L'arborescence des dossiers affiche la structure des dossiers du bureau sous forme hiérarchique. Le niveau le plus élevé est le bureau qui contient tous les autres niveaux. Les lecteurs et les dispositifs de stockage, à la fois locaux et éloignés, constituent en général le niveau suivant. Les niveaux restants comprennent les dossiers, sous-dossiers et fichiers. • La liste de contenu des dossiers affiche les sous-dossiers et les fichiers d'un dossier donné. Le contenu peut être affiché sous forme d'icônes ou de liste de noms. Lorsque le contenu est affiché, les attributs correspondants le sont également. Si l'arborescence de dossiers et la liste de contenu des dossiers sont toutes deux affichées, elles sont séparées par une barre de fractionnement. Vous pouvez afficher à la fois la barre d'état et la barre d'outils. La barre d'outils peut être personnalisée.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 5 - 3 5 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s Utilisation de l'aide du Gestionnaire de fichiers L'Aide en ligne fournit des instructions pas à pas détaillées sur l'utilisation des fonctions et options du Gestionnaire de fichiers, notamment : • Navigation dans l'afficheur de dossiers • Utilisation des dossiers • Utilisation des fichiers • Utilisation des disques • Personnalisation du Gestionnaire de fichiers5 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 5 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s Pour accéder et utiliser l'Aide en ligne du Gestionnaire de fichiers, procédez comme suit : 1. Dans Démarrer : Programmes sous Windows, sélectionnez Logiciel Xerox FreeFlow : Gestionnaire de fichiers. Le Gestionnaire de fichiers s'ouvre : 2. Dans le menu déroulant Aide, sélectionnez Rubriques d'aide.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 5 - 5 5 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s La boîte de dialogue Aide apparaît. 3. Sélectionnez la rubrique d'aide souhaitée. 4. Lorsque vous avez terminé, refermez la boîte de dialogue Aide en cliquant sur (Fermer) dans la barre de titre.5 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 5 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r sF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 6 - 1 6. Certificat de sécurité Si les communications à sécurité élevée sont nécessaires sur votre site, et que vous êtes connecté à un serveur couleur DocuSP, vous devez mettre en œuvre le certificat de sécurité client FTP et/ou Secure IPP afin d'assurer la communication avec le serveur couleur DocuSP 4.x/5.x. Ce sujet est traité en détail dans Guide de l'administrateur système, Chapitre 6, “Installation d'un certificat de sécurité”, page 6-11. L'application Certificat de sécurité permet d'installer le certificat et de vérifier l'état d'un certificat existant sur le serveur couleur DocuSP 4.x/5.x. REMARQUE 1 : Le certificat de sécurité doit être activé sur le serveur couleur DocuSP. Consultez la documentation DocuSP pour plus d'informations.6 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 6 . C e r t i f i c a t d e s é c u r i t éF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 7 - 1 7. Maintenance Ce chapitre fournit des informations et des instructions de maintenance concernant les différents éléments du scanner.7 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 7 . M a i n t e n a n c e Fréquence de maintenance Le scanner nécessite une maintenance minimale de la part de l'opérateur. Il est essentiel que vous réalisiez ces tâches lorsque vous en êtes averti afin d'assurer le bon fonctionnement du scanner et une durée de vie maximale. Fréquence d'entretien Afin de ne pas prolonger inutilement les opérations de maintenance, munissez-vous des pièces de rechange et des produits de nettoyage nécessaires. Élément Action Fréquence de maintenance Filtre à air Remplacer • À remplacer toutes les 3 000 heures. • Le logiciel de numérisation vous avertit lorsqu'il est temps de remplacer le filtre à air. Pour obtenir des informations détaillées sur le remplacement du filtre, consultez l'Aide en ligne (Numérisation avancée). Rouleau d'entraînement et tampon de retard Remplacer • À remplacer toutes les 100 000 impressions. • Le logiciel de numérisation vous avertit lorsqu'il est temps de remplacer le rouleau d'entraînement et le tampon de retard. Pour obtenir des informations détaillées sur le remplacement des rouleaux, consultez l'Aide en ligne (Numérisation avancée). Chargeur automatique de documents Nettoyer Nettoyez le CAD à chaque fois que vous remarquez la présence de poussières de papier dans le chargeur. Pour obtenir des informations détaillées sur le nettoyage du CAD, consultez l'Aide en ligne (Numérisation avancée). Glace d'exposition Nettoyer Nettoyez tous les jours et à chaque fois que des taches apparaissent sur les images numérisées. Consultez l'Aide en ligne (Numérisation avancée) pour obtenir des informations détaillées sur le nettoyage de la glace d'exposition.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 7 - 3 7 . M a i n t e n a n c e Contacter Xerox Avant de contacter Xerox au sujet d'un problème d'entretien, effectuez les opérations suivantes : Consultez aussi l'Aide en ligne pour obtenir des informations supplémentaires ainsi que des instructions détaillées. 1. En cas de problème de qualité d'image, tentez tout d'abord de résoudre le problème à l'aide du dépanneur de qualité image. 2. Essayez de remplacer les composants usés lorsqu'il s'agit de modules remplaçables par l'utilisateur. 3. Si vous recevez un message vous demandant d'appeler le Centre Services Xerox : a. Notez le code de maintenance. b. Le numéro de série du scanner ainsi que le numéro de téléphone à appeler sont indiqués dans l'onglet Configuration de l'application Maintenance du scanner. c. Si aucun numéro de téléphone n'est indiqué dans l'onglet Configuration, appelez l'un des numéros ci-après. Numéros de téléphone et adresse du site Web Xerox Contacter le Centre Services Xerox au numéro fourni avec le système. Pour des informations complémentaires, consulter le site Web de Xerox à l'adresse suivante : www.xerox.com. Courroie du transport à vélocité constante (TVC) Nettoyer Nettoyez à chaque fois que des marques de perforations apparaissent sur des images numérisées. Pour obtenir des informations détaillées sur le nettoyage de la courroie du TVC, consultez l'Aide en ligne (Numérisation avancée). Élément Action Fréquence de maintenance7 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 7 . M a i n t e n a n c e Pièces de rechange et fournitures Nom partie Référence Ensemble de rouleaux d'entraînement du chargeur automatique de documents (CAD) 600K89591 Kit de filtres à air 600K89580 Produit nettoyant Xerox pour glace d'exposition 8R3669F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 8 - 1 8. Dépannage Ce chapitre fournit des informations élémentaires de dépannage. Ces informations de dépannage se trouvent dans L'Aide en ligne (Numérisation avancée/Menu Aide/Dépannage). L'Aide en ligne contient des instructions de dépannage pas à pas détaillées permettant de résoudre différents problèmes. Problèmes de qualité d'image : Les problèmes de qualité d'image rencontrés peuvent être les suivants : • L'image imprimée comporte des lignes, des rayures ou d'autres défauts : – L'image imprimée comporte une ligne sombre, des rayures blanches, ou un bord différent non présent sur l'original. – L'image imprimée est sombre, une erreur de compression négative s'est produite ou l'image apparaît déchirée. – Les images ou le texte du verso de la page sont visibles en transparence. – L'image imprimée comporte des points ou des taches. – L'image imprimée comporte des marques de perforation. • L'image imprimée est déformée : – L'image imprimée est de travers, étirée, ou déformée. – Les images imprimées ne sont pas homogènes, malgré l'utilisation des mêmes paramètres de numérisation. – L'image numérisée présente un effet de crénelage, les transitions entre zones claires et zones sombres ou entre couleurs ne sont pas uniformes. – L'image imprimée n'est pas naturelle, ou les contours des objets dans l'image sont d'une couleur flamboyante. – Les diagonales et autres détails fins sont irréguliers – L'image imprimée est marbrée dans les zones de dégradé Pour obtenir des informations spécifiques et des instructions détaillées, consultez l'Aide en ligne. Dans la boîte de dialogue Numérisation avancée, sélectionnez l'option de résolution d'incidents dans le menu déroulant Aide. La boîte de dialogue de l'Aide en ligne apparaît ; cliquez sur le lien des incidents de qualité d'image.8 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 8 . D é p a n n a g e Résolution des bourrages papier et des faux départs L'Aide en ligne propose des procédures de dépannage par étapes pour résoudre les bourrages papier et les faux départs au niveau du scanner. Vous pouvez consulter ces informations en accédant à l'application Numérisation avancée (cliquez sur le bouton Numérisation avancée dans la boîte de dialogue Numérisation et impression). Dans le menu déroulant Aide de l'application Numérisation avancée, sélectionnez l'option de résolution d'incidents. La boîte de dialogue de l'Aide en ligne apparaît ; cliquez sur le lien de résolution d'incidents papier et de faux départs. XEROX? ;HUR[&RUSRUDWLRQ7RXVGURLWVUpVHUYpV /DSURWHFWLRQGHVGURLWVGHUHSURGXFWLRQV¶DSSOLTXHjO¶HQVHPEOHGHV LQIRUPDWLRQVHWGRFXPHQWVSUpYXVDX[WHUPHVGHODORLTXHOVTXH VRLHQWOHXUIRUPHHWOHXUFRQWHQX\FRPSULVDX[GRQQpHVJpQpUpHV SDUOHVORJLFLHOVHWTXLV¶DIILFKHQWjO¶pFUDQ VW\OHVPRGqOHVLF{QHV pFUDQVSUpVHQWDWLRQVHWF  ;HUR[ ? 7KH'RFXPHQW&RPSDQ\OH;VW\OLVpDLQVLTXHWRXVOHV QRPVHWQXPpURVGHSURGXLW;HUR[PHQWLRQQpVGDQVFHWWH SXEOLFDWLRQVRQWGHVPDUTXHVGpSRVpHVGH;HUR[&RUSRUDWLRQ ;HUR[&DQDGDGpWLHQWXQHOLFHQFHSRXUWRXWHVFHVPDUTXHV/HV DXWUHVQRPVRXPDUTXHVGHSURGXLWVRQWGHVPDUTXHV FRPPHUFLDOHVRXGpSRVpHVGHOHXUVSURSULpWDLUHVUHVSHFWLIVHWVRQW UHFRQQXV /HVFRXOHXUV3$1721( ? 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Type de papier • Xerox Color Xpressions ou Xerox Europe Colotech + • Xerox 4024 DP ou Xerox Europe Premier (noir et blanc uniquement). • Transparents recommandés par Xerox/Xerox Europe - départ grand côté. Transparents à bande blanche : placez-les bande dessous et en premier dans le magasin 5 uniquement. • Papier équivalent aux supports recommandés : blanc, lisse, non couché, uniforme (répartition uniforme des fibres). • Papier perforé : la zone image ne doit pas inclure les perforations afin d’éviter d’endommager le copieur. (Placez ce type de papier dans le magasin 5, perforations à gauche.) • Papier conçu pour l’impression laser • Papier xérographique • Papier coloré* • Papier couché • Supports dont la texture n’est pas uniforme • Supports autocopiants • Transparents simples (sans bande) • Supports rugueux • Transparents insérés par le petit côté • Papier épais (>250 g/m2 ) SUPPORTS Recommandés Adéquats Déconseillés Tableau 1 : RecommandationsPAPIER ET AUTRES SUPPORTS 9–18 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 9 3 4 5 6 7DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 10–1 CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 1 2 10 4 5 6 7 Introduction Ce chapitre est consacré au chargeur automatique de documents (CAD) disponible en option pour le système DocuColor 12 (figure 1). Ce module peut contenir jusqu’à 50 documents de format identique ou non. La feuille située au bas de la pile est numérisée en premier. POINT CLE : • Le système copie automatiquement les documents en noir et blanc en noir et ceux en couleurs, en quadrichromie lorsque l’option Auto est sélectionnée. • Si la courroie du chargeur est sale et que vous copiez un document peu épais ou un transparent, les copies risquent de présenter des marques. Ce problème peut également se poser lors de la numérisation du document à partir de la glace d’exposition. Dans ce cas, placez une feuille blanche de même format que le document sur ce dernier en attendant que la courroie soit nettoyée. REMARQUE : La cadence de copie en noir et blanc est de 40 pages par minute lors de l’utilisation du chargeur. Figure 1 : DocuColor 12 avec chargeur automatique de documents 10. Chargeur automatique de documentsCHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 10–2 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 10 4 5 6 7 Lorsque vous numérisez un document à partir du chargeur, les copies peuvent être reçues de plusieurs façons. Supposez que le document original comporte trois pages : • Si vous le copiez en 1 seul exemplaire, les copies sont reçues face imprimée dessous et dans l’ordre 1,2,3. • Si vous le copiez en plusieurs exemplaires, les copies sont envoyées dans le bac récepteur face imprimée dessus, première page au bas de la pile dans l’ordre 3/3/3, 2/2/2, 1/1/1. • Si vous le copiez en plusieurs exemplaires et que le système est équipé d’une trieuse, les jeux sont reçus face imprimée dessous dans trois casiers distincts et dans l’ordre 1, 2, 3. DANGER : N’ouvrez pas le panneau du chargeur au cours du fonctionnement du système. Vous pourriez vous blesser ou provoquer un incident papier. Ne désactivez pas les contacts de sécurité. Ils contrôlent les dispositifs de protection internes du chargeur.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 10–3 CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 1 2 10 4 5 6 7 Eléments du chargeur Le chargeur de documents comprend les éléments suivants (figure 2) : 1 Voyant d’alimentation Ce voyant s’allume lorsque le document est correctement inséré dans le chargeur ou lorsqu’une page reste bloquée dans le circuit. 2 Bac de réception Il s’agit du bac utilisé pour la réception des documents. 3 Plateau d’alimentation Placez-y les documents. Circuit document Les documents contenus dans le plateau d’alimentation du chargeur sont insérés en commençant par celui figurant au-dessus de la pile. Après avoir été numérisés, ils sont envoyés dans le bac de réception du chargeur. Figure 2 : Eléments du chargeur de documents 2 3 1CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 10–4 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 10 4 5 6 7 Caractéristiques des documents Il est recommandé d’utiliser les types de documents indiqués ci-après pour assurer le bon fonctionnement du chargeur. Les documents non standard risquent de demeurer bloqués dans le circuit ou d’être abîmés. Documents standard • Grammage : de 64 g/m2 à 128 g/m2 . • Format : – Amérique du Nord/Sud 8,5 x 5,5 pouces, 8,5 x 11 pouces, 8,5 x 14 pouces, 11 x 17 pouces, A4. – Europe A5, A4, A3.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 10–5 CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 1 2 10 4 5 6 7 Si le chargeur détecte un document de format non standard, un message s’affiche et le système s’arrête. Il est préférable de numériser ce type de documents à partir de la glace d’exposition ou de préciser leurs dimensions à l’aide de la fonction Format document disponible dans l’onglet Autres fonctions. Consultez le chapitre consacré à cet onglet pour plus d’informations. Si le format du document est légèrement supérieur ou inférieur à un format standard, le chargeur peut parfois le détecter. Dans ce cas, l’image risque d’être légèrement tronquée ou entourée d’une bordure noire. Pour éviter ce problème, précisez le format du document à l’aide de la fonction correspondante disponible dans l’onglet Autres fonctions. Consultez le chapitre consacré à cet onglet pour plus d’informations.CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 10–6 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 10 4 5 6 7 Documents déconseillés Les types de documents énoncés ci-après peuvent être à l’origine d’incidents dans le circuit ou d’un dysfonctionnement du système s’ils sont placés dans le chargeur. Il est préférable de les numériser à partir de la glace d’exposition. • Documents reliés (livres, brochures, cahiers, etc.) • Collages, documents déchirés ou abîmés • Documents agrafés ou maintenus à l’aide de trombones • Transparents (leur format ne peut être détecté automatiquement ou la courroie peut être visible sur les copies) • Documents doublés d’un carbone • Documents de format inférieur au format A5 ou à 8,5 x 5,5 pouces.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 10–7 CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 1 2 10 4 5 6 7 Mise en place des documents Vous pouvez placer jusqu’à 50 documents dans le chargeur. 1 Le cas échéant, retirez les agrafes ou les trombones utilisés pour maintenir les documents puis alignez les feuilles. 2 Placez les documents face imprimée dessus dans le chargeur (figure 3). Insérez-les dans le chargeur jusqu’à ce que le voyant vert s’allume. Si le voyant ne s’allume pas, insérez à nouveau les documents. 3 Amenez le guide de format au contact des documents (figure 4). S’il ne maintient pas suffisamment la pile, les feuilles peuvent être insérées de travers dans le circuit et y rester bloquées. Veillez toutefois à ce qu’il ne serre pas trop la pile afin de ne pas abîmer les feuilles ni empêcher leur insertion dans le circuit. Figure 3 : Insertion des documents dans le plateau d’alimentation du chargeur Figure 4 : Réglage du guide de format Voyant d’alimentationCHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 10–8 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 10 4 5 6 7 4 Tirez le bac de réception du chargeur en fonction du format des documents (figure 5). 5 Appuyez sur la touche Marche. Les documents sont insérés un à un dans le circuit du chargeur en commençant pas celui figurant sur le dessus de la pile. Figure 5 : Bac de réception du CAD dépliéDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 10–9 CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 1 2 10 4 5 6 7 Résolution d’un incident document Lorsqu’un document reste bloqué dans le circuit du chargeur, le voyant vert (figure 6) s’allume et des instructions permettant de résoudre le problème s’affichent à l’écran. 1 Relevez le panneau gauche du chargeur en procédant comme indiqué à la figure 7. 2 Retirez les documents bloqués. Assurez-vous qu’il ne reste aucun morceau de papier dans le circuit. Figure 6 : Voyant d’insertion des documents Figure 7 : Ouverture du panneau gauche et du circuit document Voyant d’alimentation Panneau gauche Circuit DocumentCHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 10–10 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 10 4 5 6 7 3 Fermez le Circuit document ainsi que le panneau gauche. 4 Ecartez le guide de la pile (figure 8). Retirez les documents du bac récepteur du chargeur. 5 Relevez le chargeur puis retirez tout document présent sur la glace d’exposition (figure 9). 6 Retirez également tout document coincé au niveau de la courroie document (figure 10). 7 Fermez le chargeur. Figure 8 : Décalage du guide document Figure 9 : Chargeur relevé Figure 10 : Retrait d’un documentDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 10–11 CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 1 2 10 4 5 6 7 8 Vérifiez l’état des documents avant de les remettre en place dans le bac du chargeur. Un document froissé, déchiré ou plié peut rester bloqué dans le circuit. POINT CLE : Si un document est abîmé, appuyez sur la touche Pause afin de le copier à partir de la glace d’exposition. Placez ensuite la copie à l’endroit requis dans le jeu de documents. 9 Vérifiez la zone de messages de l’interface afin de vous assurer que tous les incidents ont été résolus. 10 Remettez les documents dans le chargeur conformément aux instructions affichées puis réglez à nouveau le guide de format. 11 Appuyez sur la touche Marche pour lancer la copie du document.CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 10–12 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 10 4 5 6 7DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 11–1 TRIEUSE 1 2 3 11 5 6 7 Introduction Le système DocuColor 12 peut être équipé d’une trieuse (figure 1). Cette dernière comprend les éléments suivants : 1 Touche de déverrouillage. 2 Casiers : les copies y sont reçues assemblées ou non. 3 Bac à décalage : les copies y sont reçues uniquement lorsqu’il est sélectionné. Lorsque le système DocuColor 12 est configuré en tant que copieur uniquement, le bac à décalage est utilisé comme bac grande capacité. Les copies ne sont pas décalées. 4 Panneaux avant gauche et droit : permettent de dégager le circuit papier. Figure 1 : DocuColor 12 avec trieuse 2 4 3 1 11. TrieuseTRIEUSE 11–2 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 11 5 6 7 DANGER : Ne mettez pas les doigts entre les casiers au cours du fonctionnement de la trieuse. DANGER : Ne désactivez jamais le contact de sécurité. Vous pourriez vous blesser ou provoquer un incident. Ce contact permet de couper l’alimentation de la trieuse lorsque vous ouvrez les panneaux avant ou que vous déplacez la trieuse pour résoudre un incident papier.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 11–3 TRIEUSE 1 2 3 11 5 6 7 Utilisation de la trieuse Lorsque le système DocuColor 12 est configuré en tant que copieur autonome, les casiers de la trieuse fonctionnent comme des bacs récepteurs standard. Lorsque DocuColor 12 est configuré en tant que copieur/imprimante, les casiers peuvent être utilisés comme boîtes aux lettres. Appelez le Centre Services Xerox pour savoir comment mettre en œuvre cette fonctionnalité. Les copies peuvent être reçues dans les casiers de la trieuse ou le bac à décalage de plusieurs façons : • Assemblées Les copies sont triées selon l’ordre du document et reçues face imprimée dessous. Chaque casier contient un jeu. Par exemple, si vous copiez un document de 3 pages en 3 exemplaires, les copies sont reçues dans l’ordre (1, 2, 3) à raison d’un jeu par casier.TRIEUSE 11–4 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 11 5 6 7 • En série Les copies ne sont pas triées. Par exemple, si vous copiez un document de 3 pages en 3 exemplaires, les jeux sont composés de la même page et sont reçus face dessus dans l’ordre 1/1/1, 2/2/2, 3/3/3 (pages 1 au bas de la pile). Chaque casier présente une capacité de 100 feuilles de 75 g/m2 . La trieuse prend en charge des supports de format A4 à A3 et 8,5 x 11 pouces à 11 x 17 pouces. Si vous copiez des documents sur des transparents contenus dans le magasin 5, les copies ainsi que les séparateurs sont reçus dans le bac à décalage. REMARQUE : • Tous les travaux imprimés à partir du magasin 5 sont reçus dans le bac à décalage. • Le nombre maximum de jeux assemblés est de 10 (qui correspond au nombre de casiers).DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 11–5 TRIEUSE 1 2 3 11 5 6 7 Résolution d’un incident papier dans la trieuse Lorsqu’il se produit un incident papier, un message ainsi que les instructions permettant de résoudre le problème s’affichent à l’écran. POINT CLE : Retirez les feuilles présentes dans le circuit avec précaution afin de ne pas les déchirer. Si elles le sont déjà, assurez-vous qu’il ne reste aucun morceau de papier dans le circuit. 1 Actionnez le bouton de déverrouillage de la trieuse et poussez cette dernière vers la droite afin de l’écarter de la machine (figure 2). 2 Retirez toute feuille coincée entre le panneau droit de la machine et la trieuse (figure 3). Figure 2: Bouton de déverrouillage de la trieuse Figure 3 : Retrait d’une feuille coincée entre la machine et la trieuseTRIEUSE 11–6 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 11 5 6 7 3 Si une feuille est bloquée derrière le panneau avant gauche : 1. Ouvrez ce panneau comme indiqué à la figure 4. 2. Abaissez la poignée verte (5) comme illustré à la figure 4 afin de débloquer le déflecteur puis faites tourner la molette (6) pour dégager toute feuille coincée dans cette zone. 3. Retirez la feuille avec précaution. 4. Relevez la poignée pour bloquer le déflecteur. 5. Fermez le panneau avant gauche. Figure 4 : Intervention au niveau du panneau avant gauche Figure 5 : Intervention au niveau du panneau avant droit Figure 6 : Intervention au niveau du panneau avant droit (zone inférieure)DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 11–7 TRIEUSE 1 2 3 11 5 6 7 4 Si une feuille est bloquée derrière le panneau avant droit : 1. Ouvrez ce panneau. 2. Abaissez la poignée verte afin de débloquer le déflecteur puis retirez toute feuille présente dans cette zone (figure 5). 3. Relevez la poignée afin de bloquer le déflecteur. 4. Tournez la poignée supérieure vers la gauche afin d’accéder au circuit papier (figure 6). Retirez toute feuille présente dans cette zone avec précaution. 5. Tournez la poignée vers la droite afin de la remettre en position initiale. 6. Fermez le panneau avant droit. 5 Assurez-vous qu’aucune feuille n’est bloquée dans la trieuse puis repoussez cette dernière contre la machine. 6 Appuyez sur la touche Marche pour poursuivre le travail si un message vous invite à le faire. En revanche, si le message d’erreur apparaît de nouveau, répétez les étapes décrites précédemment afin de résoudre le problème.TRIEUSE 11–8 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 11 5 6 7DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–1 RÉSOLUTION DES INCIDENTS 1 2 3 4 12 6 7 Introduction Le système DocuColor 12 a été conçu de façon que vous puissiez aisément localiser et résoudre d’éventuels incidents. Les problèmes sont automatiquement détectés et les instructions à suivre pour les résoudre s’affichent immédiatement (figure 1). Si aucune instruction n’est affichée, consultez les tableaux fournis dans ce chapitre. Ils décrivent les problèmes auxquels vous pouvez avoir à faire face et indiquent les procédures de résolution des incidents. Il se peut que ces instructions ne soient pas suffisantes pour vous permettre de résoudre le problème. Dans ce cas, appelez le Centre Services Xerox. Au préalable, effectuez les opérations décrites ci-après. Figure 1 : Ecran d’incident 12. Résolution des incidentsRÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–2 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 12 6 7 1 Appuyez sur la touche Arrêt du panneau de commande tant que le copieur est sous tension et que le message d’erreur est affiché. 2 Notez les informations suivantes afin de les communiquer à votre interlocuteur Xerox : • codes d’erreur (affiché tant que vous appuyez sur la touche Arrêt). • numéro de série de la machine. Il figure sur une étiquette à l’arrière de la machine ou au verso de la page de couverture de ce guide. S’il s’agit d’un problème de qualité image, conservez les copies afin que le technicien Xerox puisse les examiner. Pour toute question concernant les applications de DocuColor 12 ou les demandes d’assistance ou d’intervention, appelez le Centre Services Xerox. Figure 2 : Numéro de série de la machineDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–3 RÉSOLUTION DES INCIDENTS 1 2 3 4 12 6 7 Résolution d’un incident papier Il peut arriver que le papier soit bloqué à divers endroits dans la machine : • derrière le panneau gauche, • derrière le panneau droit, • derrière la porte avant, • dans le circuit recto verso, • à la sortie du circuit papier (au niveau du bac récepteur ou de la trieuse), • au niveau du magasin 5. Lorsqu’il se produit un incident papier, un message ainsi que les instructions de résolution correspondantes s’affichent à l’écran (figure 3). Il arrive parfois que plusieurs feuilles soient partiellement engagées ou restent bloquées à divers endroits du circuit lorsque le volume de copies requis est élevé. Un message ainsi que les instructions correspondantes s’affichent pour chaque zone concernée jusqu’à ce que toutes les feuilles aient été retirées. Figure 3 : Ecran d’incidentRÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–4 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 12 6 7 POINT CLE : Retirez les feuilles avec précaution afin de ne pas les déchirer. Si elles le sont, assurez-vous qu’il ne reste aucun morceau de papier dans la machine. Les procédures à suivre pour résoudre un incident varient en fonction de la zone dans laquelle il s’est produit. Elles sont décrites en détail dans les sections suivantes. Vous serez parfois amené à effectuer plusieurs procédures pour dégager complètement le circuit papier. Dans ce cas, commencez par les zones latérales puis terminez par celles situées à l’avant de la machine. Lisez attentivement les instructions et suivez les procédures dans l’ordre indiqué afin d’éviter des incidents papier encore plus complexes. Après avoir retiré toutes les feuilles présentes dans la machine puis refermé portes et panneaux, vous avez la possibilité de poursuivre le travail ou de le modifier. Recommandations Pour éviter les incidents papier : • Assurez-vous que les supports utilisés ne sont pas abîmés. Jetez ceux qui le sont. • Vérifiez que les guides de format sont au contact de la pile de papier dans les magasins. Si le problème persiste : • Retournez la pile dans le magasin utilisé. Une tuile excessive est parfois à l’origine d’incidents papier. • Placez une nouvelle ramette de papier dans le magasin utilisé. Si cela s’avère efficace, jetez le papier à l’origine des incidents.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–5 RÉSOLUTION DES INCIDENTS 1 2 3 4 12 6 7 Incident papier derrière le panneau gauche REMARQUE : Vous risquez d’abîmer les feuilles bloquées à la sortie du circuit ou des magasins si vous ne les retirez pas avant d’ouvrir le transport papier. Assurez-vous qu’il ne reste aucune feuille dans ces zones, en particulier entre les magasins et la zone de pré-repérage du transport papier. 1 Localisez la zone où s’est produit l’incident. Elle est signalée à l’écran. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes : • S’il se produit un incident à la sortie des magasins 1, 2, 3 ou 4, ouvrez le panneau de la porte gauche et retirez toute feuille présente dans cette zone (figure 4). • S’il se produit un incident près du magasin 5, relevez le levier de verrouillage de ce magasin puis ouvrez le cache (figure 5). 3 Fermez tous les panneaux et les portes. Figure 4 : Retrait d’une feuille bloquée derrière le panneau gauche Figure 5 : Ouverture du cache du magasin 5RÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–6 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 12 6 7 Incident papier derrière le panneau droit 1 Localisez à l’écran la zone dans laquelle l’incident s’est produit. 2 Si la machine est équipée d’une trieuse, appuyez sur le bouton de déverrouillage (figure 6) puis écartez la trieuse de la machine. 3 Ouvrez le panneau droit (figure 7). 4 Retirez toute feuille visible dans cette zone. 5 Fermez le panneau droit. Repoussez la trieuse contre la machine. Figure 6 : Bouton de déverrouillage de la trieuse Figure 7 : Ouverture du panneau droitDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–7 RÉSOLUTION DES INCIDENTS 1 2 3 4 12 6 7 Incident papier derrière la porte avant 1 Ouvrez la porte avant lorsqu’un message s’affiche, indiquant qu’il s’est produit un incident dans cette zone (figure 8). 2 Tournez la poignée verte vers la droite (figure 9), puis tirez le transport papier vers vous jusqu’à ce qu’il se bloque. 3 Vérifiez si un message indiquant la zone de l’incident est affiché. POINT CLE : Dégagez complètement le circuit avant de remettre le transport papier en place. Figure 8 : Ouverture de la porte avant Figure 9 : Rotation de la poignée verte vers la droiteRÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–8 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 12 6 7 4 Dans la zone de pré-repérage, relevez le déflecteur 1 puis retirez toute feuille présente dans cette zone avec précaution (figure 10). Appuyez sur le déflecteur pour le refermer. REMARQUE : Si un transparent est bloqué dans cette zone, vérifiez que ces supports ont été correctement mis en place dans le magasin 5 (bande blanche dessous). DANGER : Le module four est très chaud. Veillez à ne pas le toucher lorsque vous intervenez dans cette zone. DANGER : L’huile de four peut provoquer des irritations. Evitez tout contact avec les yeux et lavez-vous soigneusement les mains avec de l’eau et du savon. 5 Retirez toute feuille bloquée à l’entrée de la zone du module four (zone 2) en la tirant vers la gauche (figure 11). Figure 10 : Zone de pré-repérage 1 Figure 11 : Zone 2 du module fourDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–9 RÉSOLUTION DES INCIDENTS 1 2 3 4 12 6 7 Si la feuille est bloquée à la sortie du module four, localisez la poignée à droite du transport papier (figure 12). Tournez cette poignée vers la droite puis retirez la feuille avec précaution. Remettez la poignée en position initiale. 6 Dans les zones 3 et 4 du circuit recto verso, appuyez sur la poignée gauche afin de débloquer le déflecteur de cadrage et sur la poignée droite pour déverrouiller le déflecteur recto verso (figure 13). 7 Retirez toute feuille présente dans ces zones puis remettez les poignées en position initiale. 8 Repoussez le transport papier dans la machine. Lorsqu’il est en place, tournez la poignée verte vers la gauche pour le verrouiller (figure 14). Figure 12 : Sortie du module four Figure 13 : Zones du module recto verso Figure 14 : Rotation de la poignée verte vers la gauche Zone 3 Zone 4RÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–10 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 12 6 7 Incident papier dans un magasin Les feuilles mal placées dans les magasins lorsque ces derniers sont ouverts peuvent se déchirer et être à l’origine d’incidents plus complexes à résoudre. En effet, des morceaux de papier peuvent rester bloqués dans des zones difficiles d’accès. 1 Localisez la zone dans laquelle l’incident s’est produit en vous reportant au message affiché sur l’écran tactile. 2 Si la zone concernée se trouve derrière le panneau gauche ou droit, effectuez les opérations décrites précédemment. 3 Ouvrez le magasin avec précaution. Si vous entendez un froissement ou un déchirement, arrêtez immédiatement. Essayez d’atteindre la feuille abîmée sans ouvrir complètement le magasin. Si vous ne pouvez la saisir, ouvrez encore un peu le magasin et faites une nouvelle tentative. 4 Retirez toutes les feuilles abîmées (figure 15). 5 Remettez la pile en position dans le magasin. Assurez-vous qu’elle ne dépasse pas la ligne de remplissage MAX. 6 Réglez les guides de format de façon qu’ils touchent légèrement le papier. 7 Fermez le magasin avec précaution pour éviter de déplacer la pile. Figure 15 : Résolution d’un incident papier dans un magasinDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–11 RÉSOLUTION DES INCIDENTS 1 2 3 4 12 6 7 Incident papier dans le magasin 5 1 Localisez la zone dans laquelle l’incident s’est produit en vous reportant au message affiché à l’écran. 2 Si nécessaire, soulevez le magasin 5 à l’aide de la poignée centrale afin d’accéder aux feuilles bloquées dans le circuit (figure 16 et figure 17). 3 Retirez toutes les feuilles présentes dans les zones indiquées ainsi que celles partiellement engagées dans le circuit. Si vous ne pouvez pas accéder aux feuilles coincées à l’entrée du magasin 5, ouvrez la porte avant et effectuez les opérations décrites dans la section « Incident papier derrière la porte avant ». Après avoir résolu tous les incidents papier, saisissez la poignée centrale du magasin 5 puis abaissez ce dernier. Réglez ensuite le guide de format papier. POINT CLE : • Faites en sorte que le guide latéral touche légèrement la pile. Réglez-le chaque fois que vous remettez du papier dans le magasin 5. • Si le magasin 5 n’est pas totalement déplié, il peut se produire des incidents ou des faux départs. Figure 16 : Dégagement du magasin 5 Figure 17 : Magasin relevé Poignée centraleRÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–12 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 12 6 7 Problèmes matériels DANGER : Les surfaces autour du module four (dans le transport papier) peuvent atteindre une température élevée. Agissez avec précaution lorsque vous intervenez dans ces zones afin de ne pas vous brûler. Problème Solution possible Cartouche de toner : • Impossible de remettre en place une cartouche de toner à moitié pleine après l’avoir retirée. • La cartouche retirée n’est pas celle qui devait l’être et ne peut être remise en place. Réinstallez la cartouche de toner en procédant comme suit : REMARQUE : Du toner peut se répandre sur le sol au cours de la procédure. Placez une nappe de protection devant la machine. • Insérez la cartouche à moitié pleine dans l’emplacement adéquat jusqu’à ce qu’elle se bloque contre la butée arrière. Tournez-la dans le sens indiqué par l’étiquette apposée sur la machine. Pour plus d’informations, consultez la section consacrée au remplacement d’une cartouche dans le Guide de l’administrateur système. • Informez le Technicien Xerox de cet incident lors de sa prochaine intervention afin qu’il nettoie les composants internes de la machine (ils peuvent comporter du toner). La machine n’est pas alimentée bien que l’interrupteur principal soit en position Marche et la prise secteur opérationnelle. La machine est équipée d’un dispositif de sécurité supplémentaire qui permet d’éviter des problèmes liés à une mauvaise connexion électrique. Il s’agit du disjoncteur différentiel. Il a été conçu pour couper l’alimentation de la machine en cas d’incident. Si la machine ne semble pas sous tension, vérifiez si le disjoncteur s’est enclenché. Il se trouve dans la partie inférieure du panneau arrière de la machine. Si le commutateur du disjoncteur est abaissé («off»), cela signifie que ce dernier a fonctionné. Remettez le commutateur en position haute («on») et vérifiez si l’alimentation est rétablie. Si c’est le cas, vous pouvez continuer à utiliser le système. Si le disjoncteur se déclenche de nouveau, appelez le Centre Services Xerox. Consultez le chapitre 1, «Présentation de DocuColor 12» pour plus d’informations.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–13 RÉSOLUTION DES INCIDENTS 1 2 3 4 12 6 7 Conflits de programmation Problème Solution possible Impossible d’effectuer une sélection sur l’écran tactile. Appuyez sur la touche Annuler tout (CA) du panneau de commande. Appuyez sur une touche disponible sur l’écran tactile. Appliquez une légère pression afin que le système réagisse. Si le problème persiste, ouvrez la porte avant de la machine puis refermez-la et effectuez une sélection sur l’écran tactile. Si la machine ne répond toujours pas, mettez-la hors tension. Attendez 15 secondes puis remettez-la sous tension. Programmez de nouveau les fonctions requises. Impossible de programmer un travail au cours de l’affichage d’un écran. Il est impossible de programmer un travail lors de l’affichage de certains écran (administration, résolution d’un incident papier ou état des consommables). Suivez les instructions indiquées à l’écran puis programmez le travail requis. Les fonctions du système ne sont pas disponibles. Certaines fonctions ne sont pas compatibles avec les sélections effectuées précédemment. En général, les fonctions disponibles sont en relief, ce qui indique qu’elles peuvent être utilisées avec celles déjà sélectionnées. Consultez le chapitre 2, «Présentation de DocuColor 12» pour plus d’informations sur les touches de fonction et leur utilisation. Impossible de terminer la programmation. Les valeurs par défaut sont rétablies trop rapidement. Essayez de programmer les fonctions avant que le délai n’expire. Les délais machine peuvent être modifiés par l’administrateur système. Consultez le Guide de l’administrateur système pour plus d’informations sur la programmation de ces délais.RÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–14 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 12 6 7 Incidents au niveau du processeur Problème Solution possible Transparents Utilisez des transparents comportant une bande blanche peinte ou amovible. Placez-les bande dessous et en premier dans le magasin 5. Les instructions de mise en place des transparents sont fournies dans le chapitre consacré aux supports. Les transparents comportent de l’huile. • Effectuez 5 copies vierges en mode quadrichromie afin d’éliminer l’excès d’huile du système. Placez de nouveau les transparents dans le magasin 5 afin de poursuivre le travail. • Sélectionnez l’option Séparateurs de transparents. Consultez les guides intitulés Guide des supports recommandés pour DocuColor 12 et Guide d’utilisation des supports pour plus d’informations sur les transparents. Les transparents de format A3 ou 11 x 17 pouces restent bloqués à la sortie du circuit et ne peuvent être envoyés dans le bac récepteur. Videz le bac récepteur avant d’effectuer d’autres copies. Les transparents demeurent collés après la copie. Sélectionnez la fonction Séparateurs de transparents pour résoudre le problème. Plusieurs feuilles sont insérées simultanément dans le circuit. Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage MAX. Les magasins 1, 2, 3 et 4 offrent une capacité moyenne de 550 feuilles de 90 g/m2 . Retirez le papier du magasin et ventilez les feuilles afin de séparer celles qui sont collées ensemble. Si vous utilisez des feuilles perforées, veillez à les ventiler avant de les placer dans le magasin afin de les séparer (elles sont parfois jointes au niveau des perforations). Plusieurs feuilles sont insérées simultanément à partir du magasin 5. Les transparents et les feuilles peuvent rester collés ensemble s’ils sont conservés dans un environnement trop sec susceptible de générer de l’électricité statique. Augmentez le degré d’humidité de la pièce dans laquelle le système est installé. Ne placez pas trop de supports dans le magasin 5. Ventilez les transparents avec précaution pour les séparer avant de les placer dans le magasin 5. Si le problème persiste, insérez les transparents un à un dans ce magasin.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–15 RÉSOLUTION DES INCIDENTS 1 2 3 4 12 6 7 Problème Solution possible Les feuilles ne peuvent être acheminées à partir du magasin 5. Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage MAX du magasin. Vérifiez également que le guide de format ne serre pas trop les feuilles. Il doit être au contact de la pile mais ne doit pas la bloquer. Incidents papier à la sortie des magasins. Assurez-vous que les guides des magasins touchent légèrement la pile de papier. Veillez à ce que la pile de papier ne dépasse pas la ligne de remplissage MAX. Le magasin 1 peut contenir 500 feuilles de 75 g/m2 et les magasins 2, 3 et 4 offrent une capacité moyenne de 550 feuilles de 75 g/m2 . Fermez les magasins avec précaution afin de ne pas déplacer la pile. Incidents papier au niveau du bac à décalage. Assurez-vous que le papier utilisé est conforme à celui programmé. Si la machine n’est pas équipée d’une trieuse, le bac à décalage peut contenir jusqu’à 250 feuilles de 75 g/m2 . Videz-le dès que cette limite est atteinte pour assurer le fonctionnement en continu du système. Vérifiez également que la première feuille n’est pas bloquée à la sortie du circuit, en particulier s’il s’agit de papier de format A3 ou 11 x 17 pouces. Incidents papier au niveau du bac à décalage. Assurez-vous que le papier utilisé est conforme à celui programmé. Le bac à décalage et la trieuse peuvent contenir jusqu’à 500 feuilles de 75 g/m2 . Videz-les dès que cette limite est atteinte pour assurer le fonctionnement en continu du système. Vérifiez également que la première feuille n’est pas bloquée à la sortie du circuit, en particulier s’il s’agit de papier de format A3 ou 11 x 17 pouces. Une feuille de format A3 ou 11 x 17 pouces est bloquée à la sortie du circuit. Veillez à ce que rien ne bloque la sortie de la première feuille de format A3 ou 11 x 17 pouces. Les copies effectuées à partir du magasin 5 sont de travers. Elles peuvent rester bloquer dans le circuit. Le guide de format du magasin 5 n’est pas réglé comme il convient ou serre trop la pile. Veillez à ce qu’il touche légèrement la pile sans la bloquer. Le système n’effectue aucune copie lorsque l’option Papier auto est activée. Pour que la fonction Papier auto puisse être mise en œuvre, le format du document doit être identique à celui du papier contenu dans au moins un magasin. Si ce n’est pas le cas, sélectionnez le magasin contenant le papier requis. Si vous préférez que l’alimentation papier soit automatique, placez du papier de format identique à celui du document dans l’un des magasins. Perte d’informations ou image tronquée sur les copies réalisées sur du papier plié ou froissé. Si vous devez utiliser du papier qui a été froissé ou plié, veillez à ce qu’il soit de faible grammage (75 g/m2 ). En outre, faites en sorte que l’image ne soit pas copiée sur la partie pliée ou froissée. Maniez le papier avec précaution. Des plis même légers peuvent altérer la qualité des copies.RÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–16 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 12 6 7 Incidents dans le circuit documents lors de la numérisation de copies récemment effectuées. Ce problème est dû à l’huile utilisée au cours du processus de fusion. Attendez que les copies soient complètement sèches avant de les numériser. Tuile du papier excessive. Ce problème peut être dû : • à la quantité de toner sur les copies. Plus elle est importante, plus le papier risque d’être courbé. • au grammage du papier. • à l’humidité de la pièce dans laquelle le système est installé. Vous pouvez minimiser le problème en retournant le papier dans le magasin avant de relancer la copie. Si le problème persiste, utilisez un papier plus épais. Veillez à ce que le papier utilisé corresponde à la programmation. Réduisez la quantité de toner utilisée en sélectionnant l’option Photo comme type de document ou en atténuant le contraste. Choisissez le mode quadrichromie plutôt que le mode trichromie afin de réduire la quantité de toner utilisée. Lorsque la machine n’est pas équipée d’une trieuse, le bac à décalage peut contenir jusqu’à 250 feuilles de 75 g/m2 . Videz-le dès que cette limite est atteinte afin d’assurer le fonctionnement continu du système. Lorsque la machine est équipée d’une trieuse et d’un bac à décalage, elle offre une capacité de réception de 500 feuilles de 75 g/m2 . Videz le bac et les casiers dès que cette limite est atteinte pour assurer le fonctionnement continu du système. Attendez quelques instants avant d’utiliser les copies afin que l’huile en trop ait le temps de s’évaporer. Les documents sur fond sombre ou comportant des zones de densité variable (zones claires à foncées) tendent à produire des copies courbées. Pour minimiser le problème, réglez la qualité image afin de réduire la quantité de toner utilisée sur les copies. Installez le système dans une pièce avec air conditionné et un taux d’humidité peu élevé. Utilisez des supports plus épais ou moins sensibles à l’humidité. Problème Solution possibleDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–17 RÉSOLUTION DES INCIDENTS 1 2 3 4 12 6 7 Problèmes de qualité image Problème Solution possible Effet de moiré sur les copies Ce problème se pose parfois avec des documents comportant des images demi-teintes. Effectuez les opérations suivantes dans l’ordre indiqué jusqu’à ce que le problème soit résolu : • Sélectionnez Demi-teinte comme type de document. • Retournez le document de 180 degrés sur la glace d’exposition. • Réduisez ou agrandissez les copies de 5%. • Atténuez la définition jusqu’à ce que l’effet de moiré disparaisse. • Sélectionnez le type de document Graphiques et cartes. Le document n’est pas copié en totalité. Définissez le format du document. Réduisez l’image. Assurez-vous que l’orientation du document correspond à celle programmée. Lors de la numérisation d’un document de faible grammage, certaines zones image visibles à travers le document sont reproduites sur les copies. Sélectionnez l’option Suppression du fond dans l’écran Balance prédéfinie des couleurs accessible via l’onglet Qualité image. Placez le document de faible grammage sur la glace d’exposition puis recouvrez-le d’une feuille de couleur noire ou très foncée de même format. Placez le document recto verso sur la glace d’exposition puis recouvrez-le d’une feuille blanche. Réglez le contraste. Sélectionnez le type de document Photo et texte ou Texte et la fonction Contraste auto ou Suppression du fond dans l’écran Balance prédéfinie des couleurs accessible via l’onglet Qualité image.RÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–18 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 12 6 7 Les copies comportent une bordure noire lorsqu’un taux de réduction est sélectionné. Sélectionnez l’option Auto dans l’écran Décalage image ou la fonction Effacement de bords dans l’onglet Autres fonctions. Les copies d’un document de format réduit comportent une bordure noire. Sélectionnez l’option Auto dans l’écran Décalage image ou la fonction Effacement de bords dans l’onglet Autres fonctions. OU Programmez le format du document à copier via l’onglet Autres fonctions. Image tronquée près des bords de la copie. Ceci est normal. La zone supprimée est plus importante sur le bord d’attaque. Définissez la fonction Effacement de bords variable par 4 mm pour éviter que l’image ne soit tronquée. Sélectionnez le format du document (onglet Autres fonctions) ainsi que le taux de réduction/agrandissement adéquat (onglet Fonctions standard). Consultez le chapitre «Autres fonctions» pour plus d’informations sur la fonction d’effacement de bords. Le papier contenu dans les magasins est peut-être humide. Remplacez-le. Ce problème peut également être dû à de petits morceaux de papier coincés dans les composants du système suite à un incident. Veillez à dégager complètement le circuit papier lors de la résolution d’un incident. Le bord ou le fond des copies réalisées à partir de photographies comporte des zones colorées. La plupart des produits utilisés lors du développement de photographies sont colorés. C’est pourquoi des couleurs sont parfois visibles sur le bord des photographies. Pour éviter qu’elles ne soient reproduites sur les copies, programmez la fonction Effacement de bords disponible dans l’onglet Autres fonctions. La zone image figurant près du bord du document n’est pas entièrement copiée lorsque le taux de réduction/agrandissement est de 100%. Sélectionnez la fonction Format document et précisez le format du document à copier. Les copies sont trop claires. Accentuez le contraste. Définissez la fonction Type de document par Texte ou Graphiques et cartes. Les copies sont trop foncées. Atténuez le contraste. Définissez la fonction Type de document par Photo. Les couleurs sont trop denses. Sélectionnez un niveau de saturation inférieur via l’onglet Qualité image. Problème Solution possibleDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–19 RÉSOLUTION DES INCIDENTS 1 2 3 4 12 6 7 Les couleurs sont trop pâles. Sélectionnez un niveau de saturation plus élevé via l’onglet Qualité image. Définissez la fonction Type de document par Graphiques et cartes. Les copies comportent un fond. Vérifiez le document numérisé. Assurez-vous qu’il est bien à plat sur la glace d’exposition avant d’abaisser le chargeur. Atténuez le contraste via l’onglet Qualité image. Lorsque vous effectuez des copies en noir et blanc, choisissez le mode couleur Noir. Définissez la fonction Balance des couleurs par un réglage Basse densité moins élevé afin de ne pas reproduire l’image en arrière-plan. Lorsque le document copié comporte des couleurs, définissez le mode couleur par Auto et activez la fonction Suppression du fond dans l’écran Balance prédéfinie des couleurs afin de ne pas reproduire l’image en arrière-plan sur les copies. Déterminez le type de document copié : Photo et texte, Texte, Photo ou Graphiques et cartes. REMARQUE : Vous pouvez sélectionner l’option Photo pour des documents autres que des photos s’ils contiennent des zones de différente densité (zones claires à foncées) et s’il est important d’en assurer la reproduction fidèle. Les copies de documents épais, d’objets en trois dimensions ou de livres sont floues. Augmentez la définition. Définissez la fonction Type de document par Texte ou Graphiques et cartes. Assurez-vous que le document est bien à plat sur la glace d’exposition et le chargeur, abaissé au maximum. Veillez toutefois à ne pas forcer lorsque vous l’abaissez afin de ne pas l’endommager. Problème Solution possibleRÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–20 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 12 6 7 La qualité des copies est de moins en moins satisfaisante, ou les copies réalisées à l’aide de réglages déjà utilisés auparavant sont de moins bonne qualité. Les fonctions de contrôle du système sont défectueuses. Placez une feuille blanche sur la glace d’exposition et effectuez 35 copies en mode quadrichrome. Copiez de nouveau le document. La qualité image devrait être améliorée. Si ce n’est pas le cas, assurez-vous que les réglages de qualité image, qui ont peut-être été mal choisis pour résoudre le problème initial, sont corrects. Réglez la trame en mode Outils. Appelez votre administrateur système ou consultez le guide qui lui est destiné. Une bande noire figure sur le bord d’attaque et l’un des coins des copies lorsque le taux de R/A est défini par 100%. Le bord du document est plié ou le document n’est pas cadré correctement sur la glace d’exposition. Assurez-vous que le document est cadré correctement. Vérifiez que la fonction Effacement de bords est désactivée (une marge de 2 mm est supprimée). Une valeur d’effacement plus importante permettrait de supprimer les bandes noires mais pourrait résulter dans une perte d’informations. Une bande noire figure sur le bord d’attaque et l’un des coins des copies lors de l’utilisation du chargeur et du taux de R/A 100%. Le bord du document est plié ou le document n’est pas inséré correctement dans le chargeur. Vérifiez que la fonction Effacement de bords est désactivée (une marge de 2 mm est supprimée). Une valeur d’effacement plus importante permettrait de supprimer les bandes noires mais pourrait résulter dans une perte d’informations. L’image n’apparaît pas à l’endroit requis lorsqu’elle est décalée dans l’angle. Ce problème se pose lorsque le document est placé petit côté en premier sur la glace d’exposition et que le papier est inséré par le grand côté. Le décalage est effectué en fonction de la position du document sur la glace d’exposition. Des exemples sont fournis dans la section consacrée à la fonction Décalage image dans le chapitre «Autres fonctions». REMARQUE : Utilisez la fonction Décalage image : Dans l’angle avec des documents de format inférieur à celui du papier choisi. Problème Solution possibleDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–21 RÉSOLUTION DES INCIDENTS 1 2 3 4 12 6 7 Les copies comportent des bordures noires, en particulier lorsque le format des documents est inférieur à celui du papier. Aucune option de décalage n’est sélectionnée. Choisissez Décalage image : Auto pour supprimer les bordures noires. Activez également cette option si le système est équipé d’un chargeur et si vous êtes confronté à ce problème. Les copies effectuées à partir d’un journal, d’une carte ou d’une photographie comportent un fond lorsque le type de document est défini par Graphiques et cartes ou Photo. Le système DocuColor 12 détecte des zones colorées ternes et les reproduit. Ce problème se pose surtout lorsque les options Graphiques et cartes et Photo sont sélectionnées. Atténuez le contraste pour réduire ou éliminer l’image en arrière-plan. Si vous copiez un document de fin grammage tel un journal, recouvrez-le d’une feuille de couleur noire. Sélectionnez l’option Suppression du fond dans l’écran Balance prédéfinie des couleurs accessible via l’onglet Qualité image. Le bord de fuite des copies est plus pâle que le reste de l‘image. Ce problème se pose lorsque le document comporte des aplats. Pour le résoudre, définissez la fonction Type de document par Photo via l’onglet Qualité image. Il est difficile d’écrire ou d’utiliser du ruban adhésif sur les copies. Ce problème est dû à l’huile utilisée au cours du processus de fixation du toner sur les copies. Attendez une ou deux heures avant d’utiliser les copies. Une autre solution consiste à frotter la surface des copies à l’aide d’une gomme molle. Problème Solution possibleRÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–22 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 12 6 7 Choix d’un type de document Lors de l’utilisation des options Photo et texte ou Texte, le système tente de faire la distinction entre photos et texte et applique les réglages adéquats pour chaque zone image. Il utilise une résolution de 600 dpi pour le texte et de 200 dpi pour les photos. Toutefois, il arrive que la distinction entre texte et photo ne soit pas nette et que les réglages appliqués soient incorrects. Pour éviter ce problème, définissez le type de document par Photo ou Graphiques et cartes afin d’empêcher que le système n’applique deux résolutions. REMARQUE : L’aspect des copies peut être différent selon l’option utilisée. Il peut être nécessaire de procéder à quelques réglages, notamment de la couleur. L’administrateur système dispose également de fonctions, Reconnaissance texte et photo et Optimisation photo ou texte, qui permettent d’indiquer le type des documents copiés et d’influer sur les réglages appliqués. Consultez la section consacrée au mode outils dans le Guide de l’administrateur système pour plus d’informations.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 13–1 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 1 2 3 4 5 13 7 Introduction Les informations contenues dans ce chapitre sont fournies pour référence. Pour toute demande de renseignements supplémentaires, adressez-vous à votre interlocuteur ou au Centre Services Xerox. 13. Caractéristiques techniquesCARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 13–2 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 5 13 7 Caractéristiques Alimentation électrique (220-240 VCA - 50 Hz) Spécifications Monophasé Deux fils + mise à la terre Courant 16 Ampères (Ligne dédiée recommandée mais pas obligatoire) Tension 220 - 240 Volts (+10%) Fréquence 50 Hz Appelez le Centre Services Xerox pour plus d’informations. Consommation max. @ 220 Volts 2,2 kVA Charges électriques @ 240V Préchauffage 8 Ampères (1,6 kVA) (approx.) En attente (moyenne) 3,8 Ampères (800 VA) (approx.) Fonctionnement (Quadrichromie) 5,7 Ampères (1,2 kVA) (approx.)DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 13–3 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 1 2 3 4 5 13 7 Conditions de fonctionnement Santé et sécurité Températures en attente Minimale -10 o C à 5% d’humidité relative Maximale 40 o C à 95 % d’humidité relative Températures en service Minimale 10 o C à 15 % d’humidité relative Maximale 35 o C à 85 % d’humidité relative Altitude maxi 3050 mètres dans une configuration normale Emission de chaleur En service 4080 BTU/heure (moyenne) En attente 2720 BTU/heure (moyenne) Niveaux sonores En attente 58,4 dB(A) Impulsion/En service 71 dB(A) Emission d’ozonne Ne dépasse pas 0,01 PPM dans une pièce de 50 m3 (fonctionnement en continu, conformément à UZ 62) Il est recommandé de changer le filtre d’ozone après 80 000 copies. Poussière Concentration en fonctionnement continu = 0,075 mg/m3 Type de photorécepteur Organique Certification Cet équipement est conforme aux normes suivantes : • Etats-Unis/Canada : UL 1950, 3ème édition • Europe : Directive relative aux produits fonctionnant à basse tension 72/23/CEE, IEC 950 A1: 1993/ A2:IEC825 La version 220-240 V, 50 Hz de cet équipement est dotée du symbole CE. Interférences radio Cet équipement est conforme aux normes suivantes : • Etats-Unis/Canada : FCC Classe B, ICES-003 Classe B • Europe : Directive EMC (89/336/CEE) -EN55022-A Classe B, EN61000-3-2.CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 13–4 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 5 13 7 Capacités * La cadence de copie en noir et blanc à partir de la glace d’exposition est de 50 pages/minute. Elle est de 40 pages/minute lors de l’utilisation du chargeur. Durée de préchauffage 7,4 — 9,5 minutes à 22 o C et 53% d’humidité relative Première copie* Noir et blanc 5,8 secondes Couleur 14,1 secondes Nombre d’exemplaires De 1 à 999 Documents Zone image : 297 mm x 438 mm (11,7 x 17,2 pouces) Formats papier De 203 mm x 254 mm à SRA3 (de 8 x 10 pouces à 12,6 x 17,7 pouces) Grammages admis Magasin 1 De 64 g/m2 à 105 g/m2 Magasin 2 De 64 g/m2 à 128 g/m2 Magasin 3 De 64 g/m2 à 128 g/m2 Magasin 4 De 64 g/m2 à 128 g/m2 Magasin 5 De 64 g/m2 à 250 g/m2 Capacité Magasin 1 500 feuilles de 75 g/m2 Magasin 2 550 feuilles de 75 g/m2 Magasin 3 550 feuilles de 75 g/m2 Magasin 4 550 feuilles de 75 g/m2 Magasin 5 100 feuilles de 75g/m2 Réduction/Agrandissement De 25% à 400% Taux fixes ou variables (incréments de 1%) également disponiblesDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 13–5 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 1 2 3 4 5 13 7 Dimensions REMARQUE : Les dimensions correspondent à la machine avec bac à décalage. L’espace requis varie selon les options installées et l’emplacement choisi. Appelez Xerox pour vous aider à déterminer les conditions d’installation adaptées à votre site. Copieur avec CAD Largeur 622,3 mm Hauteur 1112,5 mm Profondeur 800 mm Copieur avec cache-document Largeur 622,3 mm Hauteur 1016 mm Profondeur 800 mm Trieuse Largeur 711,2 mm Hauteur 1029 mm Profondeur 616 mm Magasin grande capacité Largeur 460,2 mm Hauteur 432 mm Profondeur 584 mmCARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 13–6 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 5 13 7 Modes de fonctionnement Disponible Dès qu’un travail est terminé. Mode Alimentation réduite Défini par l’administrateur système : entre 1 et 240 minutes. Délai défini en usine par défaut : 15 minutes. Mode veille Défini par l’administrateur système : entre 15 et 240 minutes. Délai défini en usine par défaut : 60 minutes.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 13–7 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 1 2 3 4 5 13 7 Cadence de copie à partir des magasins 1, 2, 3 et papier standard Le tableau ci-après indique la cadence de copie à partir des magasins 1, 2, 3 et 4 avec du papier standard (de 64 g/m2 à 104 g/m2 ). Les copies en noir et blanc sont effectuées à partir de la glace d’exposition. Noir et blanc Couleur Recto Rectoverso Recto Rectoverso B5 DGC 50 25 12 8 B5 DPC 29 14 6 3 A4 DGC 50 25 12 6 A4 DPC 29 14 6 3 8,5 x 11 DGC 50 25 12 6 8,5 x 11 DPC 29 14 6 3 8,5 x 14 DPC 29 14 6 3 B4 DPC 29 14 6 3 A3 DPC 25 12 6 3CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 13–8 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 5 13 7 Cadence de copie à partir des magasins 2, 3 et 4 Papier épais Le tableau ci-après indique la cadence de copie à partir des magasins 2, 3 et 4 avec du papier de grammage compris entre 106 g/m2 et 128 g/m2 . Noir et blanc Couleur Recto Recto B5 DGC 6 3 B5 DPC 6 3 A4 DGC 6 3 A4 DPC 6 3 8,5 x 11 DGC 6 3 8,5 x 11 DPC 6 3 8,5 x 14 DPC 6 3 B4 DPC 6 3 A3 DPC 6 3DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 13–9 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 1 2 3 4 5 13 7 Cadence de copie à partir du magasin 5 Le tableau ci-après indique la cadence de copie à partir du magasin 5. Format Noir et blanc Couleur Recto Recto Papier standard de 64 g/m2 à 105 g/m2 A4 / 8,5 x 11 DGC 25 6 A3 20 6 Transparents A4 / 8,5 x 11 DGC 25 2 A3 20 2 Papier épais de 106 g/m2 à 163 g/m2 A4 / 8,5 x 11 DGC 6 3 A3 6 3 Papier très épais de 164 g/m2 à 250 g/m2 A4 / 8,5 x 11 DGC 3 2 A3 3 2 Carte postale DPC 3 2CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 13–10 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 5 13 7 Chargeur automatique de documents Mise en place des documents Face dessus, de 1 à N. Insertion automatique. Formats document Minimum : A4, 8,5 x 11 pouces DPC Maximum : A3, 11 x 17 pouces Nombre maxi de documents • 50 documents de faible grammage (de 38 g/m2 à 49 g/m2 ) ou de grammage standard (de 50 g/m2 à 100 g/m2 ) • 40 documents s’ils sont plus épais (de 101 g/m2 à 128 g/m2 ) Cadence de copie 40 pages/minute Alimentation Via le processeur Niveau sonore en service 68 dB(A) Dimensions Largeur : Hauteur : 96,5 mm Profondeur : Poids 14 kg Encombrement Identique à la machine.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 13–11 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 1 2 3 4 5 13 7 Trieuse Formats pris en charge Du A4 au A3 (de 216 mm x 279 mm à 279 mm x 432 mm (de 8,5 x 11 pouces à 11 x 17 pouces) Capacité du bac à décalage/récepteur 500 feuilles de 75 g/m2 Nombre de casiers 10 Capacité des casiers 100 feuilles de 75 g/m2 Poids 34 kg Dimensions Largeur : 711,2 mm Hauteur : 1029 mm Profondeur : 616 mm Niveau sonore en cours de fonctionnement 56 dB(A)CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 13–12 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 5 13 7 Table de conversion au système métrique * La plupart des chiffres ont été arrondis. Pouces Millimètres (mm) Pouces Millimètres (mm) Formats en pouces/ internationaux Millimètres (mm) Celsius (°C) Fahrenheit (°F) 0,01 0,254 6 153 13,5 343 10 50 0,04 1 7,2 183 14 356 32 90 0,05 1 7,3 185 8 203 100 212 0,1 3 7,5 190 15,75 400 200 392 0,15 4 7,8 198 16,9 429 204 400 0,2 5 8 203 17 432 218 425 0,25 6 8,3 211 24 610 0,28 7 8,4 213 0,3 7 8,5 216 0,5 13 8,7 221 5 x 8 127 x 203 0,6 15 9 229 8 x 10 203 x 254 0,7 18 10 254 8 x 11 203 x 279 0,8 20 10,5 267 A4 210 x 297 1 25,4 10,8 274 8,5 x 11 216 x 279 Kilogrammes Livres 1,4 36 11 279 8,5 x 13 216 x 330 1 2,205 1,5 38 11,1 282 8,5 x 14 216 x 356 0,454 1 1,7 43 11,15 283 8,7 x 14 221 x 356 1,9 48 11,5 292 9 x 11 229 x 279 2 51 11,8 300 9 x 14 229 x 356 2,3 58 11,85 301 11 x 17 279 x 432 2,5 64 12,5 318 A3 297 x 420 3 76 13 330 12 x 17 305 x 432 4 104 13,4 340 12 x 18 305 x 457 5 127 13,45 342 SRA3 12,6 x 17,7 320 x 450DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 14-1 Index 14 A Accès (touche): 2-3 Accessoires: 2-24 Administration (touche): 2-3 Alimentation électrique 220-240 VCA-50 Hz: 13-2 Alimentation papier: 4-18, 4-21 incidents: 12-15 Annuler tout (touche): 2-5 Assemblage des travaux (onglet): 8-2 Autres fonctions (onglet): 5-1 B Bac à décalage: 11-1 Bac d’alimentation du CAD: 10-3 Bac récepteur: 2-17, 10-3, 12-15 Balance des couleurs normale: 6-10 définition maxi: 6-12 prédéfinie: 6-10 saturation maxi: 6-11 tons chauds: 6-13 variable: 6-24 Bordures blanches sur les copies: 2-20 C CAD voir Chargeur automatique de documents Cadence de copie magasin 5: 13-9 magasins 1, 2, 3, 4 (papier standard): 13-7 magasins 2, 3, 4 (papier épais): 13-8 Caractéristiques techniques: 13-1 alimentation électrique (220-240 VCA-50 Hz): 13-2 capacités: 13-4 chargeur automatique de documents: 13-10 dimensions: 13-5 santé et sécurité: 13-3 trieuse: 13-11 Cartouches de toner: 2-19 résolution d’un incident: 12-12 Chargeur automatique de documents (CAD): 2-13 bac d’alimentation: 10-3 bac récepteur: 10-3 caractéristiques des documents: 10-4 caractéristiques techniques: 13-10 circuit document: 10-3 documents déconseillés: 10-6 documents standard: 10-4 éléments: 10-3 mise en place de documents: 10-7 résolution d’un incident: 10-9 Colles et rubans adhésifs: 3-15 Conditions de fonctionnement: 13-3 Connectivité: 2-22 Contraste: 6-17 Contrôle des couleurs/Saturation: 6-19 Copie programmation d’un travail: 3-8 réception: 4-8 sans programmation: 3-6 D Décalage image: 5-16 au centre: 5-18 dans l’angle: 5-20 fonction désactivée: 5-17 problème: 12-20 variable: 5-22 Départs multiples: 12-14 Déplacement de DocuColor 12: 2-23 Disjoncteur différentiel: 12-12 DocuColor 12 capacités: 13-4 conditions de fonctionnement: 13-3 connectivité: 2-22 déplacement: 2-23 dimensions: 13-5 modes de fonctionnement: 13-6 options et accessoires: 2-24 Document relié: 5-7 copie de droite à gauche: 5-12 copie normale: 5-10 fonction désactivée: 5-9 Documents caractéristiques: 10-4 déconseillés: 10-6 mise en place: 10-7 standard: 10-4 14. IndexIndex 14-2 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 14 E Ecran tactile: 2-7 onglets de fonction: 2-8 sélection impossible: 12-13 touches: 2-9 utilisation: 2-11 zone de messages: 2-7 Effacement de bords: 5-25 fonction désactivée: 5-26 variable: 5-27 F Fonctions 2 en 1: 7-4 4 en 1: 7-5 8 en 1: 7-5 Alimentation papier: 4-18 Décalage image: 5-16 Document relié: 5-7 Effacement de bords: 5-25 Format document: 5-29 Mode couleur: 4-3 Mode d’impression: 5-4 N en 1: 7-3 non disponibles: 12-13 onglets: 2-8 Réception: 4-8 Réduction/Agrandissement: 4-9 Répétition image: 7-8 Séparateurs de transparents: 7-11 standard (onglet): 4-1 Format document: 5-29 G Glace d’exposition: 2-14 Graphiques et cartes: 6-9 I Image en arrière-plan: 6-17 miroir: 7-14 négative: 7-16 positive: 7-16 tronquée: 12-16 Incidents alimentation impossible à partir du magasin 5: 12- 15 alimentation papier automatique: 12-15 bac récepteur: 12-15 bords des images tronqués: 12-18 cartouches d’encre: 12-12 circuit documents: 12-16 conflits de programmation: 12-13 copies de travers: 12-15 dans la trieuse: 11-5 départs multiples: 12-14 derrière la porte avant: 12-7 derrière le panneau droit: 12-6 derrière le panneau gauche: 12-5 disjoncteur différentiel: 12-12 document, résolution: 10-9 écran tactile: 12-13 fonctions non disponibles: 12-13 image en arrière-plan: 12-17 image incomplète: 12-17 image tronquée: 12-16 magasin 5: 12-11 magasins: 12-10 magasins 1, 2, 3, 4: 12-15 matériels: 12-12 papier: 12-3 papier courbé: 12-16 processeur: 12-14 programmation incomplète: 12-13 qualité image: 12-17 transparents: 12-14 Inverser image: 7-14 M Magasins: 3-4, 3-5, 9-2, 9-3 alimentation impossible: 12-15 cadence de copie: 13-9 cadence de copie (papier épais): 13-8 cadence de copie (papier standard): 13-7 départs multiples: 12-14 incidents papier: 12-15 mise en place du papier: 3-4, 3-5, 9-10 permutation automatique: 4-19, 9-4 programmation: 4-21 résolution d’un incident papier: 12-10, 12-11 Marche (touche): 2-5 Mémorisation d’un travail: 8-3 Messages affichage: 2-7 Mise en place du papier: 9-5 magasin 5: 3-5 magasins 1, 2, 3, 4: 3-4, 9-8 Mode couleur auto: 4-4 monochromie: 4-6 noir: 4-6 quadrichromie: 4-5 sélection: 4-7 trichromie: 4-5 Mode d’impression: 5-4 Monochromie: 4-6 sélection d’une couleur: 4-7 N N en 1 nombre d’images par page: 7-6 Noir: 4-6DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 14-3 Index 14 O Onglets Assemblage des travaux: 8-1 Autres fonctions: 5-1 Fonctions standard: 4-1 Présentation spéciale: 7-3 Qualité image: 6-3 Options: 2-24 P Panneau de commande: 2-2 pavé numérique: 2-3 touche Accès: 2-3 touche Administration: 2-3 touche Annuler tout: 2-5 touche Marche: 2-5 touche Veille: 2-4 Papier: 9-1 courbé: 12-16 formats SRA3 et 12" x 18": 9-14 magasin 5: 9-3 magasins 1, 2, 3, 4: 9-2 mise en place: 9-5, 9-8, 9-10 recommandations: 9-16, 12-4 sélection: 4-20 Pavé numérique: 2-3 Permutation automatique des magasins: 4-19, 9-4 Photo: 6-7 Photo et texte: 6-4 Présentation spéciale image miroir: 7-14 image négative: 7-16 image positive: 7-16 inverser image: 7-14 onglet: 7-3 séparateurs de transparents: 7-11 Préservation des copies en couleurs: 3-15 Processeur incidents: 12-14 Programmation conflits: 12-13 incomplète: 12-13 magasins: 4-21 PVC: 3-15 Q Quadrichromie: 4-5 Qualité image balance des couleurs prédéfinie: 6-10 balance des couleurs variable: 6-24 bord d’attaque foncé: 12-20 bord de fuite pâle: 12-21 bords des images tronqués: 12-18 bordure noire sur les copies: 12-18, 12-21 contraste: 6-17 contrôle des couleurs/Saturation: 6-19 copies trop claires: 12-18 copies trop foncées: 12-18 couleurs trop denses: 12-18 couleurs trop pâles: 12-19 fond sur les copies: 12-19 image en arrière-plan: 12-17 image incomplète: 12-17 images floues: 12-19 incidents: 12-17 onglet: 6-3 problème de décalage: 12-20 type de document: 12-22 R Rappel d’un travail: 8-4 Réception: 4-8 Réduction/Agrandissement: 4-9 % auto: 4-10, 4-17 sélection d’options avancées: 4-11 sélection des options de base: 4-10 taux prédéfinis: 4-9, 4-12 taux variables: 4-13 taux X-Y différents: 4-15, 4-16, 4-17 Répétition image: 7-8 image unique: 7-8 nombre d’images auto: 7-8 nombre d’images variable: 7-8 Résolution d’incidents: 12-3 alimentation papier automatique: 12-15 bac récepteur: 12-15 cartouches d’encre: 12-12 circuit documents: 12-16 conflits de programmation: 12-13 dans la trieuse: 11-5 départs multiples: 12-14 disjoncteur différentiel: 12-12 écran tactile: 12-13 fonctions non disponibles: 12-13 image tronquée: 12-16 magasins: 12-10, 12-15 magasins 1, 2, 3, 4: 12-15 matériels: 12-12 papier courbé: 12-16 processeur: 12-14 programmation incomplète: 12-13 qualité image: 12-17 transparents: 12-14 Rotation image automatique: 2-15Index 14-4 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 14 S Santé et sécurité: 13-3 Saturation: 6-11, 6-20 Sélection du papier: 4-20 Séparateurs de transparents: 7-11 non: 7-11 vierges: 7-11 Signaux sonores: 2-12 avertissement: 2-12 conflit de programmation: 2-12 sélection: 2-12 Suppression d’un travail: 8-5 Suppression du fond: 6-17 T Table de conversion au système métrique: 13-12 Taux de R/A prédéfinis: 4-9, 4-12 Taux de R/A variables: 4-13 Taux X-Y différents: 4-16, 4-17 Texte: 6-6 Tons chauds: 6-13 Touches à valeur fixe: 2-10 Accès: 2-3 Administration: 2-3 Annuler: 2-10 Annuler tout: 2-5 d’option: 2-9 de fonction: 2-9 Enregistrer: 2-10 Marche: 2-5 panneau de commande: 2-3 types et utilisation: 2-9 Veille: 2-4 Transparents: 7-11, 12-14 mise en place: 9-7, 9-10 Transport papier: 2-17 Travaux mémorisés: 8-2 Trichromie: 4-5 Trieuse: 2-17, 11-1 bac à décalage: 11-1 caractéristiques techniques: 13-11 casiers: 11-1 utilisation: 11-3 Type de document: 6-3, 12-22 graphiques et cartes: 6-9 photo: 6-7 photo et texte: 6-4 texte: 6-6 U Utilisation de la trieuse: 11-3 V Veille (touche): 2-4 Z Zone de messages: 2-7Préparé par : Xerox Europe GKLS (European Operations) Xerox Europe Technical Centre Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE UK Xerox Corporation Multinational Customer and Service Education 780 Salt Road Webster, New York 14580 708P83382 ? SHA1 ? Aucun 7. Sous Entrer la clé en tant que, sélectionnez Format ASCII ou Nombre hexadécimal. 8. Saisissez une clé ASCII de 20 caractères ou une clé hexadécimale de 40 caractères pour les paramètres suivants : ? Clé de hachage : IN ? Clé de hachage : OUT 9. Si vous avez choisi le type de sécurité IPsec ESP ou BOTH, sélectionnez un ou plusieurs des types de cryptage suivants : Remarque : les options de cryptage ne n'affichent pas si la sécurité IPsec est réglée sur AH. ? AES ? 3DES ? AucunSécurité 88 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système 10. Saisissez une clé ASCII de 24 caractères ou une clé hexadécimale de 48 caractères pour les paramètres suivants : ? Clé de cryptage : IN ? Clé de cryptage : OUT 11. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Configuration des paramètres IKE (Internet Key Exchange) IKE est un protocole de codage autorisant l'automatisation de la négociation et de l'authentification, des services d'anti-relecture et la prise en charge des autorités de certification. Il permet également de modifier les clés de cryptage au cours d'une session IPSec. Il s'utilise au sein d'un réseau privé virtuel. IKE Phase 1 authentifie les homologues IPSec et configure un canal sécurisé entre ces derniers pour activer les échanges IKE. La phase 2 consiste à négocier les associations de sécurité IPSec afin d'établir un tunnel IPSec. 1. Sous IKE Phase 1, dans le champ Durée de vie de la clé, indiquez l'heure d'expiration de la clé en secondes, minutes ou heures. Lorsqu'une clé atteint la fin de sa durée de vie, l'association de sécurité est renégociée et la clé est générée à nouveau ou actualisée. 2. Sélectionnez le groupe DH parmi les options suivantes : ? Groupe 2 : fournit 1024 bits de force de génération de clés exponentielle modulaire (MODP). ? Groupe 14 : fournit 2048 bits de force de génération de clés exponentielle modulaire (MODP). 3. Sous IKE Phase 2, sélectionnez le mode IPsec. Les options disponibles sont Mode transport ou Mode tunnel. Remarque : Le mode transport crypte uniquement les données utiles IP, alors que le mode tunnel crypte également l'en-tête IP. Le mode tunnel protège l'intégralité du paquet IP en le traitant sous la forme AH (Authentication Header) ou ESP (Encapsulating Security Payload). 4. Si le mode tunnel est sélectionné, choisissez le type d'adresse voulu sous Activer l'utilisation d'une adresse de sécurité du point terminal. Les options disponibles sont les suivantes : Désactivé(e), Adresse IPv4 ou Adresse IPv6. 5. Sous Sécurité IPsec, sélectionnez ESP, AH ou BOTH. 6. Indiquez la durée de vie de la clé en secondes, minutes ou heures. 7. Sous Perfect Forward Secrecy (PFS), sélectionnez Aucun, Groupe 2 ou Groupe 14. Remarque : PFS est désactivé par défaut. PFS permet d'accélérer la configuration IPsec, mais offre un niveau de sécurité moins élevé. 8. Sous Hachage, sélectionnez l'une des options suivantes : ? SHA1 ? Aucun 9. Si vous avez choisi le type de sécurité IPsec ESP ou BOTH, sélectionnez un ou plusieurs des types de cryptage suivants : Remarque : les options de cryptage ne n'affichent pas si la sécurité IPsec est réglée sur AH. ? AES ? 3DESSécurité Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 89 Guide de l'administrateur système ? Null 10. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Modification ou suppression d'une action Pour modifier ou supprimer une action, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer. Gestion des groupes de protocoles Les groupes de protocoles sont des groupes logiques de protocoles sélectionnés en fonction du type et du nom de service, du numéro de port et du type de périphérique. Créez un groupe de protocoles lorsque vous souhaitez appliquer des stratégies de sécurité particulières à certains protocoles. Création d'un groupe de protocoles 1. Cliquez sur Groupes de protocoles en haut de la page IPsec. 2. Cliquez sur Ajouter un groupe de protocoles. 3. Entrez un nom et une description pour le groupe. 4. Dans Nom du service, sélectionnez les protocoles à ajouter au groupe. 5. Si vous souhaitez contrôler un service qui n'est pas répertorié, dans Protocoles personnalisés, entrez le nom du service et cochez la case figurant sous Nom du service. 6. Si vous souhaitez contrôler un service qui n'est pas répertorié, dans Protocoles personnalisés, entrez le nom du service et cochez la case figurant sous Nom du service. 7. Sélectionnez TCP ou UDP dans la liste des Protocoles. 8. Tapez le numéro de port et indiquez si l'imprimante est le serveur ou le client. 9. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente. Modification ou suppression d'un groupe de protocoles Pour modifier ou supprimer un groupe de protocoles, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer. Gestion des groupes d'hôtes Les groupes d'hôtes rassemblent des ordinateurs, serveurs ou autres périphériques que vous souhaitez contrôler à l'aide de stratégies de sécurité. Sécurité 90 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Création d'un groupe d'hôtes 1. Cliquez sur Groupes hôtes en haut de la page IPsec. 2. Cliquez sur Ajouter un groupe d'hôtes. 3. Entrez un nom et une description pour le groupe. 4. Dans Liste d'adresses, sélectionnez Adresse IPv4 ou Adresse IPv6. 5. Sélectionnez un type d'adresse. Les options sont les suivantes : Spécifique, Tous ou Sous-réseau. 6. Tapez l'adresse IP au format approprié. 7. Pour ajouter d'autres adresses au groupe, cliquez sur Ajouter. 8. Cliquez sur Supprimer en regard d'une adresse pour la supprimer. 9. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Modification ou suppression d'un groupe d'hôtes Pour modifier ou supprimer un groupe d'hôtes, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer. Gestion des stratégies de sécurité Les stratégies de sécurité IPSec consistent en un jeu de conditions, options de configuration et paramètres de sécurité qui permettent à deux systèmes de s'accorder sur la façon de protéger les données qu'ils échangent. Plusieurs stratégies peuvent être actives en parallèle ; néanmoins la portée et l'ordre des stratégies sur la liste déterminent leur comportement global. Définition d'une stratégie de sécurité 1. Cliquez sur Stratégies de sécurité en haut de la page IPsec. 2. Dans Définir une stratégie, sélectionnez un groupe d'hôtes dans le menu. 3. Sélectionnez un groupe de protocoles dans le menu. 4. Choisissez une option dans le menu. 5. Cliquez sur Ajouter une stratégie. Définition de la priorité d'une stratégie de sécurité Pour définir la priorité d'une stratégie, sous Stratégies enregistrées, sélectionnez la stratégie à déplacer, puis cliquez sur Promouvoir ou Descendre. Modification ou suppression d'une stratégie de sécurité Pour supprimer une stratégie, effectuez la sélection voulue sous Stratégies enregistrées et cliquez sur Supprimer. Sécurité Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 91 Guide de l'administrateur système Certificats de sécurité Un certificat numérique est un fichier contenant des données permettant de vérifier l'identité du client ou du serveur dans une transaction réseau. Un certificat peut également contenir une clé publique pour créer et vérifier des signatures numériques. La preuve de l'identité d'un périphérique auprès d'un autre périphérique est apportée par le certificat de confiance. Le périphérique peut autrement être approuvé par le biais d'un certificat signé par un tiers de confiance et d'une signature numérique attestant de la provenance du certificat. Les données incluses dans un certificat numérique sont les suivantes : ? Informations concernant le propriétaire du certificat ? Numéro de série et date d'expiration du certificat ? Nom et signature numérique de l'autorité de certification qui a émis le certificat ? Clé publique ? Description de l'utilisation possible du certificat et de la clé publique Il existe trois types de certificats : ? Certificat de périphérique : un certificat pour lequel l'imprimante dispose d'une clé privée. La description incluse dans le certificat permet de l'utiliser pour prouver son identité. ? Certificat de l'autorité de certification : un certificat disposant de l'autorité nécessaire pour signer d'autres certificats. ? Certificat de confiance : un certificat auto-signé par un autre périphérique auquel vous souhaitez faire confiance. Pour garantir la communication entre l'imprimante et d'autres périphériques via une connexion de confiance sécurisée, tous les périphériques, dont l'imprimante, doivent disposer de certificats spécifiques. Pour les protocoles tels que HTTPS, l'imprimante est le serveur et elle doit prouver sont identité auprès du navigateur Web du client. Pour les protocoles tels que 802.1X, l'imprimante est le client et elle doit prouver sont identité auprès du serveur d'authentification, en règle générale un serveur RADIUS. Pour les fonctions utilisant ces protocoles, procédez aux deux étapes suivantes : ? Installez un certificat de périphérique sur l'imprimante. Remarque : lorsque vous activez le protocole HTTPS, un certificat de périphérique Xerox ® est automatiquement créé et installé sur l'imprimante. ? Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de périphérique de l'imprimante sur l'autre périphérique.. Avec des protocoles tels que LDAP et IPsec, les deux périphériques doivent réciproquement prouver leur identité. Pour les fonctions utilisant ces protocoles, procédez aux étapes répertoriées sous l'une des options suivantes : Option 1 ? Installez un certificat de périphérique sur l'imprimante. ? Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de périphérique de l'imprimante sur l'autre périphérique. Sécurité 92 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système ? Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de l'autre périphérique sur l'imprimante. Option 2 Si l'autre périphérique utilise un certificat auto-signé, installez une copie du certificat de confiance de l'autre périphérique sur l'imprimante. Installation d'un certificat numérique Pour installer un certificat sur l'imprimante, vous disposez de trois méthodes : ? Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox Créez un certificat de périphérique Xerox pour permettre à l'imprimante de générer un certificat, de le signer et de créer une clé publique utilisée dans le cryptage SSL. Installez le certificat de périphérique Xerox sur l'imprimante et le certificat Xerox générique de l'autorité de certification de confiance sur les périphériques avec lesquels l'imprimante communique. Exemples d'autres périphériques : navigateurs Web clients pour HTTPS et serveurs d'authentification RADIUS pour 802.1X. L'installation de ce certificat garantit que les utilisateurs peuvent avoir accès à l'imprimante en utilisant les Services Internet CentreWare sans qu'aucun message d'avertissement concernant le certificat ne s'affiche. Remarque : la création d'un certificat de périphérique Xerox est moins sécurisée que la création d'un certificat signé par une autorité de certification de confiance. Si vous ne disposez pas de serveur agissant comme autorité de certification, installez un certificat de périphérique Xerox sur l'imprimante. Puis installez le certificat d'autorité de certification de confiance Xerox générique sur les autres périphériques. ? Créez une demande de signature de certificat (CSR) et installez le certificat de périphérique signé par l'autorité de certification. Créez une CSR. Envoyez la CSR à une autorité de certification ou à un serveur local agissant comme autorité de certification pour signer la CSR et renvoyer le certificat. Installez le certificat sur l'imprimante. Windows Server 2008 exécutant les services de certificats est un exemple de serveur assimilé à une autorité de certification. ? Installez des certificats auto-signés et émanant d'une autorité de certification de confiance. Installez les certificats de l'autorité de certification racine ainsi que toute autorité de certification intermédiaire pour votre société. Installez les certificats auto-signés de tout autre périphérique du réseau. Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox® 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats de sécurité. 3. Cliquez sur l'onglet Certificat de périphérique Xerox. 4. Sélectionnez Créer un nouveau certificat de périphérique Xerox. 5. Complétez le formulaire avec les informations demandées. 6. Cliquez sur Terminer. Sécurité Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 93 Guide de l'administrateur système Création d'une demande de signature de certificat (CSR) 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats de sécurité. 3. Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité. 4. Sélectionnez Créer une demande de signature de certificat (CSR). 5. Indiquez dans le formulaire le code pays à deux lettres, le nom de la province, le nom de la localité, le nom de l'organisation, l'unité de l'organisation et l'adresse électronique. 6. Sélectionnez Autre nom de l'objet le cas échéant et saisissez-le dans Nom principal universel MS. Remarque : l'autre nom de l'objet est requis uniquement en cas d'utilisation de 802.1X EAP -TLS pour les clients et serveurs Windows. 7. Cliquez sur Terminer. Téléchargement d'un certificat de périphérique signé par une autorité de certification 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats de sécurité. 3. Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité. 4. Sélectionnez Installer un certificat de périphérique signé par une autorité de certification. 5. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat signé au format .pem ou PKCS#12, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir. 6. Cliquez sur Suivant. 7. Si le certificat est protégé par un mot de passe, saisissez le mot de passe puis confirmez-le. 8. Saisissez un Nom convivial pour faciliter l'identification du certificat à l'avenir. 9. Cliquez sur Suivant. Remarque : le certificat signé doit correspondre à la requête créée par l'imprimante. Installation d'un certificat racine 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats de sécurité. 3. Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de confiance racine(s)/intermédiaire(s). 4. Cliquez sur Installe des certificats racine externes/de confiance intermédiaires. 5. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat signé .crt, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir. 6. Cliquez sur Suivant. 7. Saisissez un Nom convivial pour faciliter l'identification du certificat à l'avenir. 8. Cliquez sur Suivant. Le certificat numérique apparaît dans la liste des certificats installés. Sécurité 94 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Affichage, enregistrement ou suppression d'un certificat 1. Sur la page Certificats de sécurité, cliquez sur l'onglet Type de certificat. 2. Pour afficher ou enregistrer un certificat, sous Action, cliquez sur Afficher/Enregistrer. Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du périphérique. a. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur Enregistrer en codage Base 64 (PEM). b. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page Certificats de sécurité. 3. Pour supprimer un certificat, sélectionnez la case à cocher en regard du certificat voulu et cliquez sur Supprimer. Remarque : il est impossible de supprimer le Certificat de périphérique Xerox par défaut. 4. Cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut d'usine de la machine/du périphérique pour supprimer tous les certificats sauf le certificat de périphérique Xerox par défaut. Installation du certificat Xerox générique de l'autorité de certification de confiance Si l'imprimante utilise le certificat de périphérique Xerox et qu'un utilisateur essaie d'accéder à l'imprimante à l'aide les Services Internet CentreWare, il est possible que le navigateur Web utilisé affiche un message d'erreur. Pour bloquer l'affichage de messages d'erreur de certificat, installez le certificat Xerox générique de l'autorité de certification de confiance dans tous les navigateurs Web pour tous les utilisateurs. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats de sécurité. 3. Cliquez sur Télécharger le certificat Xerox ® générique de l'autorité de certification de confiance et enregistrez le fichier sur votre ordinateur. 4. Installez le fichier à l'emplacement de stockage des certificats de votre navigateur Web. Pour de plus amples informations, consultez l'aide de votre navigateur Web. Remarque : vous pouvez également télécharger le certificat Xerox ® générique de l'autorité de certification de confiance depuis la page HTTP affichée dans Propriétés > Connectivité > Protocoles > HTTP. Sécurité Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 95 Guide de l'administrateur système 802.1X 802.1X est une norme IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) qui définit une méthode de contrôle d'accès réseau ou d'authentification basée sur le port. Dans un réseau sécurisé 802.1X, l'imprimante doit être authentifiée par une autorité centrale (généralement un serveur RADIUS) pour pouvoir accéder au réseau physique. Vous pouvez activer et configurer l'imprimante de manière à pouvoir l'utiliser dans un réseau sécurisé 802.1X. Ces opérations peuvent être effectuées depuis le panneau de commande ou les Services Internet CentreWare. Avant de commencer : ? Assurez-vous que le serveur et le commutateur d'authentification 802.1X sont disponibles sur le réseau. ? Déterminez la méthode d'authentification prise en charge. ? Créez un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le serveur d'authentification. Remarque : Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc indisponible sur le réseau pendant quelques minutes. Activation et configuration des paramètres 802.1X sur le panneau de commande 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres avancés. 3. Appuyez sur Continuer. 4. Appuyez sur 802.1X. 5. Appuyez sur Activer. 6. Appuyez sur Méthode d'authentification et sélectionnez la méthode en vigueur dans votre réseau. Les options suivantes sont disponibles : ? EAP-MD5 ? EAP-MS-CHAPv2 ? PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 Remarque : lorsque l'imprimante est en mode FIPS 140, l'authentification EAP-TLS est requise. 7. Appuyez sur Nom d'utilisateur. 8. Entrez le nom d'utilisateur requis par le serveur et le commutateur d'authentification à l'aide du clavier de l'écran tactile. 9. Appuyez sur Mot de passe et entrez le mot de passe à l'aide du clavier de l'écran tactile. 10. Appuyez sur Enregistrer, puis une nouvelle fois sur Enregistrer. 11. Appuyez sur Fermer. Sécurité 96 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Activation et configuration des paramètres 802.1X dans les Services Internet CentreWare 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur 802.1X. 3. Sous Protocole, sélectionnez Activer 802.1X. 4. Sous Méthode d'authentification, sélectionnez la méthode en vigueur dans votre réseau. Les options suivantes sont disponibles : ? EAP-MD5 ? PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 ? EAP-MS-CHAPv2 ? EAP-TLS Remarque : lorsque l'imprimante est en mode FIPS 140, l'authentification EAP-TLS est requise. 5. Sous Nom de l'utilisateur (nom du périphérique), entrez le nom requis par le serveur et le commutateur d'authentification. 6. Si vous sélectionnez PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2, EAP-MS-CHAPv2, ou EAP-TLS comme méthode d'authentification, vous pouvez exiger la validation par l'imprimante des certificats utilisés pour le cryptage 802.1X. Sous Validation du serveur, sélectionnez le certificat racine à utiliser pour valider le serveur d'authentification. Sélectionnez Aucune validation si aucune validation de certificat n'est nécessaire. Remarques : ? L'authentification TLS et la vérification serveur nécessitent des certificats X.509. Pour utiliser ces fonctions, installez les certificats nécessaires sur la page Certificats de sécurité avant de configurer les paramètres 802.1X. ? Le certificat de périphérique Xerox ® la méthode d'authentification EAP-TLS dans les environnements Windows. Il peut être utilisé dans les environnements serveur FreeRADIUS. 7. Pour afficher ou enregistrer un certificat, sélectionnez le certificat voulu dans le menu et cliquez sur Afficher/Enregistrer. Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du périphérique. a. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur Enregistrer en codage Base 64 (PEM). b. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente. 8. Si vous sélectionnez PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2, EAP-MS-CHAPv2, ou EAP-TLS comme méthode d'authentification, il est possible d'activer sur l'imprimante le cryptage de la communication 802.1X. Sous Certificat de périphérique (TLS) - Certificat d'authentification, sélectionnez le certificat à utiliser. 9. Pour afficher ou enregistrer un certificat, sélectionnez le certificat voulu dans le menu et cliquez sur Afficher/Enregistrer. Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du périphérique. Sécurité Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 97 Guide de l'administrateur système a. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur Enregistrer en codage Base 64 (PEM). b. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente. 10. Sous Nom de l'utilisateur (nom du périphérique), entrez le nom requis par le serveur et le commutateur d'authentification. 11. Saisissez le mot de passe, puis confirmez-le. 12. Pour enregistrer le mot de passe, cochez la case en regard de Mémoriser le nouveau mot de passe. L'authentification EAP-TLS ne requiert pas de mot de passe. 13. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Sécurité 98 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Temporisation du système Vous pouvez spécifier le délai d'attente au terme duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur inactif sur le panneau de commande. Réglage des valeurs de temporisation du système 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Délai système. 3. Sous Délai système Web, saisissez le délai d'inactivité, entre 6 et 6000 minutes, au bout duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur des Services Internet CentreWare. 4. Sous Délai système de l'interface utilisateur tactile, saisissez le délai au bout duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur de l'écran tactile. Saisissez le délai, compris entre 0 et 60 minutes, et sélectionnez l'heure en secondes. 5. Sous Écran d'avertissement, sélectionnez Activer pour demander à l'imprimante d'afficher un message d'avertissement avant de déconnecter un utilisateur de l'écran tactile. 6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Sécurité Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 99 Guide de l'administrateur système Nettoyage des données image Vous pouvez supprimer ou nettoyer les données image figurant sur le disque dur de l'imprimante pour être certain qu'il est impossible d'y accéder. Sont considérées comme des données image les données utilisateur temporaires ou en cours de traitement sur le disque. Citons notamment les travaux en cours, les travaux en file d'attente, les fichiers de numérisation temporaires, les travaux enregistrés et les dossiers. Vous pouvez procéder à un nettoyage image à la demande standard ou complet. Nettoyage image standard Le nettoyage image standard permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du disque dur de l'imprimante, à l'exception des éléments suivants : ? travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction de réimpression ; ? travaux mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers Boîte aux lettres ; ? répertoires de composition (fax) ; ? contenu des boîtes aux lettres fax. Nettoyage image complet Le nettoyage image complet permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du disque dur de l'imprimante, y compris les éléments suivants : ? travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction de réimpression ; ? travaux mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers Boîte aux lettres ; ? répertoires de composition (fax) ; ? contenu des boîtes aux lettres fax. Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à des modèles ou configurations d'imprimantes spécifiques. Suppression manuelle des données image 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Nettoyage à la demande. 2. Cliquez sur Manuel. 3. Sous Standard ou Complet, cliquez sur Démarrer. 4. Cliquez sur OK pour supprimer les données image. Remarque : Selon le nombre de fichiers à supprimer, l'imprimante peut rester hors ligne pendant 60 minutes maximum. Sécurité 100 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Programmation de la suppression périodique des données image 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Nettoyage à la demande. 2. Cliquez sur Programmé. 3. Pour activer le nettoyage à la demande programmé, sous Fréquence, sélectionnez Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Désactivé(e) pour indiquer la fréquence de suppression des données par l'imprimante. 4. Sous Heure, indiquez l'heure de suppression des données. 5. Si vous avez sélectionné Hebdomadaire ou Mensuel, sous Jour de la semaine ou Jour du mois, sélectionnez le jour ou le mois de suppression des données. 6. Sous Type, sélectionnez Complet ou Standard. ATTENTION : Si vous choisissez Complet, l'imprimante supprime toutes les données image. 7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Nettoyage image immédiat Activez le Nettoyage image immédiat pour amener l'imprimante à nettoyer chaque travail à la fin du traitement. Activation du nettoyage image immédiat 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres de sécurité > Sécurité nettoyage image. 3. Appuyez sur Nettoyage immédiat. 4. Appuyez sur Activer. Sécurité Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 101 Guide de l'administrateur système Mots de passe PostScript Le langage PostScript inclut des commandes permettant aux travaux d'impression PostScript de modifier la configuration de l'imprimante Par défaut, les travaux PostScript peuvent utiliser ces commandes et aucun mot de passe n'est exigé. Pour éviter l'exécution de modifications non autorisées, vous pouvez exiger l'ajout d'un mot de passe aux travaux PostScript. Vous pouvez activer les mots de passe suivants : ? Exécuter le travail de démarrage : ce mot de passe contrôle l'exécution du fichier Sys/Start. ? Mot de passe des paramètres système : ce mot de passe contrôle l'exécution des programmes PostScript qui modifient les paramètres des systèmes PostScript. ? Mot de passe du travail de démarrage : utilisé avec les opérateurs Startjob et Exitserver, le mot de passe du travail de démarrage permet d'empêcher les travaux PostScript de s'exécuter en tant que travaux non encapsulés, évitant ainsi qu'ils ne modifient les paramètres par défaut de l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. 1. Sous Mode de démarrage, sélectionnez Activé(e) pour activer le mot de passe Exécuter le travail de démarrage. 2. Sous Mot de passe des paramètres système, indiquez un mot de passe. 3. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification. 4. Sous Mot de passe du travail de démarrage, indiquez un mot de passe. 5. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification. 6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Activation ou création de mots de passe PostScript 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Mots de passe PostScript. 3. Sous Mode de démarrage, sélectionnez Activé(e) pour activer le mot de passe Exécuter le travail de démarrage. 4. Sous Mot de passe des paramètres système, indiquez un mot de passe. 5. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification. 6. Sous Mot de passe du travail de démarrage, indiquez un mot de passe. 7. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification. 8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Sécurité 102 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Sécurité des ports USB Vous pouvez empêcher tout accès non autorisé à l'imprimante via les ports USB en désactivant ces ports. Trois ports USB sont disponibles. L'un se trouve à l'avant de l'imprimante et les deux autres, à l'arrière. Activation ou désactivation des ports USB 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Sécurité port USB. 3. Pour activer le port USB avant, cochez la case Activé(e) en regard de l'option Front USB Port (Port USB avant). Pour désactiver ce port, désélectionnez cette case à cocher. 4. Pour activer les deux ports USB arrière, cochez la case Activé(e) en regard de l'option Rear USB Ports (Pair) (Ports USB arrière (Paire)). Pour désactiver ces ports, désélectionnez cette case à cocher. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Remarques : ? Si les ports USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser le lecteur de carte USB pour l'authentification, la mise à jour logicielle ou l'impression depuis un lecteur USB. ? Si votre modèle d'imprimante possède un capot pour le port USB situé sur le panneau de commande, vous pouvez choisir de l'installer ou non. Ce capot et les instructions d'installation se trouvent dans le compartiment situé à l'intérieur du magasin 1. Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 103 Guide de l'administrateur système Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Enregistrement et réimpression de travaux ............................................................................................................ 104 ? Impression de travaux depuis les Services Internet CentreWare .................................................................. 107 ? Gestion des options d'impression de page de garde ......................................................................................... 108 ? Paramètres d'impression protégée ............................................................................................................................ 110 ? Suspendre tous les travaux ............................................................................................................................................ 111 ? Impression sous UNIX, Linux et AS/400 .................................................................................................................. 113 ? Impression depuis USB .................................................................................................................................................... 117 Impression 5 Impression 104 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Enregistrement et réimpression de travaux La fonction de réimpression des travaux mémorisés vous permet d'enregistrer un travail d'impression sur l'imprimante afin de le réimprimer au gré des besoins. Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir de. 2. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Activation. 3. Dans Activation, sélectionnez Activer. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Création et gestion des dossiers de travaux mémorisés D'une manière générale, si l'option Réimprimer les travaux mémorisés est activée, les travaux sont enregistrés dans le dossier public par défaut. Pour créer ou gérer des dossiers, accédez à la page Travaux mémorisés. Création d'un dossier 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Travaux > Travaux enregistrés. 2. Sur la page Travaux mémorisés, cliquez sur Créer un dossier. 3. Sous Nom, saisissez le nom à attribuer au dossier. 4. Sous Autorisations sur les dossiers, sélectionnez le type de dossier voulu. Ces options incluent notamment : ? Dossier public ? Lecture seule ? Privé 5. Cliquez sur Appliquer. Le nouveau dossier s'affiche dans la liste Dossiers. Gestion d'un dossier 1. Dans la page Travaux mémorisés, cliquez sur Gérer des dossiers. 2. Cliquez sur l'icône du crayon en regard du nom du dossier à modifier. La page Modifier les propriétés de dossier s'affiche. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez renommer le dossier et modifier les autorisations d'accès sur ce dernier. 3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Le dossier actualisé s'affiche dans la liste Dossiers. Impression Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 105 Guide de l'administrateur système Suppression d'un dossier 1. Cliquez sur Gérer des dossiers. La liste des dossiers existants s'affiche. 2. Sélectionnez le dossier à supprimer. Le bouton Supprimer le dossier s'active. 3. Cliquez sur Supprimer le dossier. Un message d'avertissement apparaît signalant que la suppression sera définitive. 4. Cliquez sur OK pour supprimer ou sur Annuler pour quitter. Enregistrement et impression de travaux Enregistrement d'un travail depuis un ordinateur 1. Une fois le document ouvert, cliquez sur Fichier dans l'application, puis sur Imprimer. 2. À partir de la fenêtre d'impression de l'application, sélectionnez votre imprimante dans le menu Nom de l'imprimante. 3. Cliquez sur Propriétés pour accéder aux paramètres d'impression du travail. 4. Sur l'onglet Support/Réception, cliquez sur le menu Type de travail et sélectionnez Travail mémorisé. 5. Sur la page Travaux mémorisés, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les travaux sur l'imprimante et les imprimer ultérieurement. Cliquez sur Enregistrer et imprimer pour sauvegarder le travail sur l'imprimante et l'imprimer immédiatement. 6. Indiquez le Nom du travail ou sélectionnez Utiliser le nom du document pour utiliser le nom de fichier du document présenté. 7. Sélectionnez le dossier destinataire dans le menu Dossier. Vous pouvez sélectionner Dossier public par défaut ou saisir un nom dans un nouveau dossier. 8. Pour enregistrer le travail en tant que travail protégé, tapez à deux reprises un code d'accès de 4 à 10 chiffres dans les champs prévus à cet effet, puis cliquez sur OK. 9. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres. Impression 106 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Sauvegarde des travaux enregistrés 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir de. 2. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Sauvegarder des travaux. 3. Dans Paramètres, sélectionnez le protocole FTP. 4. Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP utilisé pour la sauvegarde des travaux. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. 5. Entrez l'adresse au format approprié dans le champ Adresse IP et Numéro de port. Le numéro de port par défaut est 21. 6. Saisissez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ Chemin du document. 7. Saisissez le nom de fichier pour le fichier sauvegardé dans le champ Chemin du document. Ce nom est ajouté à la fin du chemin du document. 8. Entrez le nom de connexion du serveur FTP dans le champ Nom de connexion. 9. Saisissez, puis confirmez le mot de passe. 10. Activez l'option Mémoriser le nouveau mot de passe. 11. Cliquez sur Démarrer pour lancer la sauvegarde ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Restauration des travaux enregistrés depuis un espace d'archivage FTP 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir de. 2. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Restaurer des travaux. 3. Dans Paramètres, sélectionnez le protocole FTP. 4. Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP dans lequel les travaux enregistrés sont conservés. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. 5. Entrez l'adresse au format approprié dans le champ Adresse IP: Port. Le numéro de port par défaut est 21. 6. Saisissez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ Chemin du document. 7. Saisissez le nom de fichier pour le fichier sauvegardé que vous voulez restaurer dans le champ Nom de fichier. Ce nom est ajouté à la fin du chemin du document. 8. Entrez le nom de connexion du serveur FTP dans le champ Nom de connexion. 9. Saisissez, puis confirmez le mot de passe. 10. Activez l'option Mémoriser le nouveau mot de passe. 11. Cliquez sur Démarrer pour lancer la restauration de la sauvegarde ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. ATTENTION : Lorsque vous restaurez des travaux sauvegardés, les travaux enregistrés existants sont écrasés et le dossier public par défaut est vidé. Impression Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 107 Guide de l'administrateur système Impression de travaux depuis les Services Internet CentreWare Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl et .xps depuis les Services Internet CentreWare. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Impression. La page Envoi de travaux s'affiche. 2. Saisissez le nom du fichier dans le champ correspondant ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier sur un réseau local ou un emplacement distant. 3. Sous Impression, sélectionnez les options à appliquer au travail. 4. Cliquez sur Envoyer travail pour imprimer le document. Remarque : Attendez que le message de confirmation d'envoi du travail à l'impression s'affiche avant de quitter cette page pour vous assurer que le travail a été placé dans la file de travaux. Impression 108 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Gestion des options d'impression de page de garde Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à imprimer une page de garde pour chaque travail d'impression. La page de garde contient des informations permettant d'identifier l'utilisateur et le travail. L'option correspondante peut être définie dans le pilote d'imprimante, dans les Services Internet CentreWare ou sur le panneau de commande. Remarque : Activez l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression et sur le panneau de commande ou dans les Services Internet CentreWare afin de pouvoir imprimer la page de garde. Activation de l'impression de la page de garde dans les Services Internet CentreWare 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Imprimer > Généralités. 3. Dans Imprimer les pages de garde, sélectionnez Oui pour autoriser l'impression des pages de garde ou Non pour désactiver cette option. 4. Dans Autoriser le remplacement par le pilote d'imprimante, sélectionnez Oui pour que les réglages du pilote d'impression pour l'impression des pages de garde écrasent le réglage sélectionné sur cette page. ? Sous Identification page de garde, sélectionnez les informations à imprimer sur la page de garde. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Activation de l'impression de la page de garde depuis le panneau de commande 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service. 3. Appuyez sur Pages travail > Pages de garde. 4. Sous Imprimer les pages de garde, appuyez sur Oui. 5. Sous Autoriser le remplacement par le pilote d'imprimante, appuyez sur Oui pour permettre aux utilisateurs d'activer ou de désactiver l'impression des pages de garde dans le pilote d'imprimante. 6. Sous Identification page de garde, sélectionnez les informations à imprimer sur la page de garde : ? ID utilisateur du propriétaire du travail et nom du travail ? ID utilisateur et nom de travail de comptabilisation réseau Xerox ? ID utilisateur et nom de travail génériques 7. Appuyez sur Enregistrer. Impression Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 109 Guide de l'administrateur système Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression 1. Une fois le document ouvert, cliquez sur Fichier dans l'application, puis sur Imprimer. 2. À partir de la fenêtre d'impression de l'application, sélectionnez votre imprimante dans le menu Nom de l'imprimante. 3. Cliquez sur Propriétés pour accéder aux paramètres d'impression du travail. 4. Cliquez sur l'onglet Avancé. 5. Cliquez pour développer l'option Support/Réception. 6. Cliquez sur Pages de garde, puis sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez Activer ou Désactiver 7. Cliquez sur OK. Remarque : Si l'impression de la page de garde est désactivée dans les Services Internet CentreWare ou sur le panneau de commande, l'option d'impression de la page de garde du pilote d'impression est ignorée. Impression 110 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Paramètres d'impression protégée Vous pouvez configurer les paramètres d'impression protégée pour définir le comportement de l'imprimante lorsqu'un utilisateur envoie un travail d'impression protégée vers l'imprimante. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Impression > Impression protégée, ou cliquez sur Sécurité > Impression protégée. 2. Sous Méthode, sélectionnez les informations à saisir par l'utilisateur depuis le panneau de commande pour libérer un travail d'impression protégée. Sélectionnez l'une des options suivantes : ? ID utilisateur : en se connectant depuis le panneau de commande, un utilisateur peut libérer les travaux d'impression protégée qu'il a envoyés. ? Code d'accès : l'utilisateur saisit un code d'accès pour libérer un travail d'impression protégée depuis le panneau de commande. 3. Entrez un nombre composé de 4 à 10 chiffres pour définir la longueur du mot de passe d'impression protégée. 4. Lorsqu'un travail d'impression protégée est envoyé à l'imprimante, par défaut, le nom du travail apparaît dans la liste des travaux sur l'écran tactile du panneau de commande. Les caractères du nom de travail sont remplacés par des astérisques afin de masquer le titre du document en cours d'impression. Pour remplacer ou non les caractères des noms des travaux par des astérisques, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Masquer les noms de tous les travaux ? Afficher les noms de tous les travaux ? Masquer les noms des travaux d'impression protégés uniquement 5. Cliquez sur Appliquer. Impression Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 111 Guide de l'administrateur système Suspendre tous les travaux Vous pouvez activer et configurer la fonction Suspendre tous les travaux pour forcer les utilisateurs à libérer leurs travaux d'impression manuellement depuis le panneau de commande. Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Impression > Suspendre tous les travaux. 3. Sous Activation, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Conserver les travaux dans une file privée : l'imprimante suspend les travaux envoyés dans un dossier verrouillé. Les utilisateurs doivent se connecter depuis le panneau de commande pour afficher, imprimer et supprimer les travaux. ? Conserver les travaux dans une file publique : l'imprimante suspend les travaux envoyés dans un dossier libre d'accès. Les utilisateurs n'ont pas besoin de se connecter depuis le panneau de commande à moins de vouloir accéder à un travail d'impression protégée. 4. Sous Stratégies de validation utilisateur pour la libération de travaux, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Utiliser l'ID seulement : l'imprimante permet à l'utilisateur de libérer un travail suspendu uniquement à l'aide de l'ID utilisateur. Cette option permet aux utilisateurs de se connecter à l'aide d'un domaine différent de celui utilisé pour l'imprimante. ? Utiliser l'ID et le domaine : l'imprimante permet à l'utilisateur de libérer un travail suspendu à l'aide de l'ID utilisateur et du nom de domaine. Cette option permet de garantir que l'imprimante fait la distinction entre les utilisateurs de même nom mais de domaines différents. Exemple : les travaux envoyés par JDupont@wgc.votresociété.com sont classés dans une archive séparée de celle des travaux envoyés par JDupont@na.votresociété.com. De cette façon, aucun utilisateur ne peut libérer les travaux d'un autre utilisateur. 5. Sous Stratégies de travail non identifiées, sélectionnez l'une des options suivantes : Remarque : Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les Services Internet CentreWare. ? Suspendre les travaux ; tous les utilisateurs peuvent gérer les travaux : tous les utilisateurs peuvent afficher, imprimer et supprimer les travaux non identifiés. Les utilisateurs doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée. ? Suspendre les travaux ; seuls les administrateurs peuvent gérer les travaux : seuls les administrateurs peuvent afficher, imprimer et supprimer les travaux non identifiés. Les administrateurs système doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée. ? Suppression immédiate des travaux : tous les travaux sont supprimés sans être imprimés. Les travaux supprimés sont répertoriés dans la file Travaux terminés sur le panneau de commande. Impression 112 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système ? Imprimer les travaux immédiatement : tous les travaux non identifiés sont imprimés immédiatement, sauf les travaux d'impression protégée non identifiés. Les utilisateurs doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée. 6. Cliquez sur Appliquer. 7. Activez l'authentification ou configurez les paramètres connexes si nécessaire. Au bas de la page, sous Paramètres de configuration connexes, sous Action, cliquez sur Modifier en regard du paramètre à configurer. Impression Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 113 Guide de l'administrateur système Impression sous UNIX, Linux et AS/400 L'impression sous UNIX s'effectue via le port LPD/LPR 515 ou lp et le port 9100 pour fournir des fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau. Les imprimantes Xerox ® peuvent utiliser l'un ou l'autre de ces protocoles pour communiquer. XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) L'application XSUS (Xerox ® Services for UNIX Systems) vous permet de gérer et d'utiliser plusieurs imprimantes dans des environnements UNIX et Linux. Avec XSUS, vous pouvez : ? configurer des imprimantes connectées au réseau et vérifier leur état ; ? installer une imprimante sur le réseau et contrôler son fonctionnement ; ? effectuer des vérifications de maintenance et afficher l'état des consommables à tout moment ; ? fournir une solution présentant une apparence commune à grand nombre de fournisseurs de systèmes d'exploitation UNIX et Linux. Modèles d'impression pris en charge ? Poste de travail vers imprimante (Homologue à homologue) : les travaux d'impression sont traités et mis en file d'attente localement sur l'ordinateur, puis envoyés directement à l'imprimante. L'application XSUS doit être installée sur chaque ordinateur. ? Poste de travail vers serveur (client-serveur) : les travaux d'impression sont traités et mis en file d'attente sur l'ordinateur, puis envoyés à l'imprimante. Installez l'application XSUS sur le serveur et l'ordinateur. ? Serveur : les travaux d'impression sont envoyés depuis l'ordinateur sans être traités et sont mis en file d'attente sur le serveur, puis envoyés à l'imprimante. Installez l'application XSUS sur le serveur uniquement. Il est possible de définir une file d'attente lp ou lpr générique pointant vers la file du serveur d'impression sur des ordinateurs individuels. ? Services NIS (Network Information Service) : le service NIS repose sur l'utilisation d'un fichier de configuration d'imprimantes résidant sur le serveur. Lorsque de nouvelles files d'impression sont définies sur un serveur d'impression, seul le fichier de configuration se trouvant sur le serveur NIS maître doit faire l'objet d'une mise à jour. Les clients NIS peuvent ensuite imprimer vers n'importe quelle file répertoriée dans le fichier de configuration du serveur sans qu'il soit nécessaire de configurer des files locales. Pour de plus amples informations sur la configuration de l'impression au moyen du service NIS, reportez-vous à la documentation fournie avec votre système d'exploitation UNIX ou Linux. Installation de XSUS Avant de commencer : Veillez à disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer XSUS. 1. Depuis le site Web Pilotes et téléchargements de Xerox ® , téléchargez les fichiers .tgz suivants dans un répertoire temporaire : ? Fichier Printer Model Package, qui contient les fichiers PPD pour l'ensemble des modèles d'imprimante. Le nom du fichier est PrinterPkgXPXX_20xx_xx_xx.tgz. Impression 114 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système ? Pilote d'imprimante adapté à votre système d'exploitation. Les fichiers suivants sont disponibles : ? XeroxAIXpowerpcxpxx_x.xx.xx.tgz pour la série IBM RS6000 ; ? XeroxHPUXXPXX_x.xx.xx.tgz pour les postes de travail HP ; ? XeroxLinuxi386XPXX_x.xx.xx.tgz pour les environnements Linux ; ? XeroxSolarisXPXX_x.xx.xx.tgz pour les systèmes Sun Solaris. Remarque : Chacun des fichiers .tgz occupera quatre fois plus d'espace disque une fois décompressé. 2. Sur la ligne de commande UNIX, tapez gzip -dfv {nomdefichier.tgz}, puis appuyez sur Retour ou Entrée. Le nom de fichier doit inclure l'extension .tgz. 3. Tapez tar -xvf {nomdefichier.tgz}, puis appuyez sur Retour ou Entrée. 4. Les fichiers sont décompressés et deux répertoires sont créés ; leurs noms correspondent à ceux des fichiers .tgz de pilote d'imprimante et Printer Model Package. Effectuez la procédure de décompression pour les deux fichiers .tgz. 5. Accédez au répertoire créé suite à la décompression du fichier .tgz Code. 6. Sur la ligne de commande, tapez ./setup, puis appuyez sur Retour ou Entrée. 7. Accédez au répertoire créé suite à la décompression du fichier .tgz Printer Definition. 8. Tapez ./setup, puis appuyez sur Retour ou Entrée. Un répertoire Xerox est créé dans /usr ou /opt, selon le système d'exploitation utilisé. Démarrage de XSUS Pour démarrer XSUS en tant qu'utilisateur root depuis une invite de fenêtre de terminal, tapez xpadmin, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour. XSUS détecte automatiquement si le serveur X de votre système est en mesure de fonctionner ou non en mode graphique et démarre en conséquence. Pour de plus amples informations sur la gestion des imprimantes et des files au moyen de XSUS, consultez l'aide en ligne destinée à l'administrateur XSUS. Impression depuis un poste de travail Linux Assurez-vous que CUPS est installé et fonctionne sur votre poste de travail. Les instructions d'installation et de configuration du système CUPS figurent dans le manuel de l'administrateur du logiciel CUPS (CUPS Software Administrators Manual), rédigé par et sous copyright Easy Software Products. Pour obtenir des informations complètes sur les fonctions d'impression CUPS, consultez le manuel de l'utilisateur du logiciel CUPS (CUPS Software Users Manual), disponible sur le site www.cups.org/documentation.php . Impression Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 115 Guide de l'administrateur système Installation du PPD sur le poste de travail 1. Téléchargez le PPD Xerox ® pour CUPS depuis la page Pilotes et téléchargements du site Web d'assistance Xerox ® . 2. Copiez le PPD dans le dossier CUPS ppd/Xerox de votre poste de travail. En cas de doute sur l'emplacement du dossier, utilisez la commande de recherche (Find) pour trouver les fichiers PPD. 3. Suivez les instructions fournies avec le PPD. Ajout de l'imprimante 1. Assurez-vous que le démon CUPS s'exécute. 2. Ouvrez un navigateur Web, tapez http://localhost:631/admin, puis sélectionnez Entrée ou Retour. 3. Tapez root pour l'ID utilisateur. Tapez ensuite le mot de passe root. 4. Cliquez sur Add Printer (Ajouter une imprimante) et suivez les invites qui s'affichent à l'écran pour ajouter l'imprimante à la liste d'imprimantes CUPS. Impression avec CUPS CUPS prend en charge l'utilisation des commandes d'impression System V (lp) et Berkeley (lpr). 1. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression System V, tapez lp -dimprimante nomdefichier, puis sélectionnez Entrée. 2. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression Berkeley, tapez lpr -Pimprimante nomdefichier, puis sélectionnez Entrée. AS/400 Xerox ® fournit des fichiers WSCO (Work Station Customization Object) pour la prise en charge des séries AS/400 et Iseries, V5R2 ou systèmes ultérieurs. Le fichier WSCO fournit des codes PCL spécifiques à l'imprimante. La fonction Host print transform utilise ces codes pour sélectionner le bac correct, l'option recto verso, la taille et le type de police et l'orientation de la page. La bibliothèque XTOOLSxxxx contient un fichier WSCO source pour chacune des imprimantes ou chacun des périphériques Xerox ® pris en charge. Il vous suffit de télécharger et d'installer la bibliothèque une seule fois. Remarques : ? La fonction Host Print Transform (HTP) agit uniquement sur des fichiers de type AFPDS et SCS. Les fichiers formatés de type PIDS doivent être recréés en tant que fichiers AFPDS pour permettre l'utilisation des fichiers WSCO pour l'impression. ? Vous devez disposer des autorisations IOSYSCFG pour créer une description de périphérique ou une file d'attente distante. ? Pour en savoir plus sur AS/400, consultez le document intitulé IBM AS/400 Printing V, (Red Book), disponible sur le site Web d'IBM. Installation des fichiers WSCO et configuration des files d'impression Pour plus de détails sur l'installation de la bibliothèque et la configuration des files d'impression, consultez les instructions fournies avec la bibliothèque. Impression 116 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Impression Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 117 Guide de l'administrateur système Impression depuis USB Cette fonction vous permet d'imprimer un fichier stocké sur un lecteur Flash USB à partir du port USB sur le panneau de commande de l'imprimante. Avant de commencer : Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité des ports USB à la page 102. Autorisation de l'impression depuis USB 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Imprimer depuis > Imprimer via USB. 3. Dans Imprimer via USB, sélectionnez Activer. Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 119 Guide de l'administrateur système Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Définition des paramètres de copie par défaut .................................................................................................... 120 ? Modification de l'ordre de lecture des pages ........................................................................................................ 121 ? Accès aux Préréglages de copie ................................................................................................................................... 122 Gestion des fonctions 6 de copie Gestion des fonctions de copie 120 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Définition des paramètres de copie par défaut 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service. 3. Appuyez sur Paramètres service copie. 4. Appuyez sur Fonctions par défaut. 5. Modifiez les paramètres voulus sur les onglets suivants : ? Copie : modifiez les paramètres Mode couleur, Réduire / Agrandir, Papier, Mode tirage et Réception copies. ? Qualité image : modifiez les paramètres Options image, Optimisation image et Balance des couleurs. ? Mise en page : modifiez les paramètres Format du document, Décalage image et Effacement de bords. ? Présentation spéciale : définissez les paramètres d'annotations pour les travaux de copie. 6. Appuyez sur Enregistrer valeurs par défaut. Gestion des fonctions de copie Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 121 Guide de l'administrateur système Modification de l'ordre de lecture des pages Vous pouvez modifier l'ordre dans lequel les pages sont numérisées dans les livres, ce qui a une incidence sur les fonctions Document relié et Fax document relié. Vous pouvez également modifier l'ordre dans lequel les pages sont imprimées, ce qui a une incidence sur les fonctions Mise en page et Création cahier. Pour modifier les options d'ordre de lecture des pages : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service. 3. Appuyez sur Paramètres service copie. 4. Appuyez sur Options d'ordre de lecture. 5. Dans Ordre de numérisation, appuyez sur une de ces options : ? Masquer l'ordre de lecture ? Afficher l'ordre de lecture Si Afficher l'ordre de lecture est sélectionné, les options d'ordre de lecture par défaut s'affichent. 6. Sélectionnez Gauche à droite ou Droite à gauche. 7. Dans Ordre d'impression, appuyez sur une de ces options : ? Masquer l'ordre de lecture ? Afficher l'ordre de lecture Si Afficher l'ordre de lecture est sélectionné, les options d'ordre de lecture par défaut s'affichent. 8. Sélectionnez Gauche à droite ou Droite à gauche. 9. Appuyez sur Enregistrer. Gestion des fonctions de copie 122 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Accès aux Préréglages de copie 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service. 3. Appuyez sur Paramètres service copie. Préréglages d'effacement de bords Pour définir un préréglage d'effacement de bords : 1. Appuyez sur Préréglages d'effacement de bords. 2. Appuyez sur Préréglages puis sur Disponible dans la liste des préréglages. 3. Appuyez sur Nom au bas de la fenêtre, puis sélectionnez Effacer texte sur le clavier de l'écran tactile. 4. Saisissez le nom du nouveau préréglage puis appuyez sur Enregistrer. Pour modifier un préréglage existant : 1. Appuyez sur Préréglages d'effacement de bords. 2. Appuyez sur Préréglages, puis sélectionnez le préréglage voulu. 3. Appuyez sur Recto, puis modifiez la valeur d'effacement à appliquer à chaque bord au moyen des flèches. 4. Appuyez sur Verso, puis modifiez la valeur d'effacement à appliquer à chaque bord au moyen des flèches, ou sélectionnez Miroir recto. 5. Appuyez sur Enregistrer. Modification des préréglages de décalage image 1. Appuyez sur Préréglages de décalage image. 2. Appuyez sur Préréglages, puis sélectionnez le préréglage voulu. 3. À l'aide des flèches, modifiez les valeurs de décalage vertical et horizontal à appliquer au recto et au verso. 4. Appuyez sur Enregistrer. Préréglages de réduction/agrandissement (R/A) 1. Appuyez sur Préréglages de R/A. 2. Pour modifier un préréglage proportionnel, appuyez sur % proportionnel, sélectionnez le préréglage voulu (entre 1 et 10), puis indiquez le taux à appliquer à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. 3. Pour modifier un préréglage mettant en œuvre un taux de R/A différent pour la largeur et la longueur de l'image, appuyez sur % X - Y indépendants. 4. Appuyez sur les options X et Y du préréglage à modifier, puis saisissez le taux de mise à l'échelle à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. 5. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 123 Guide de l'administrateur système Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Numérisation vers un dossier sur l'imprimante .................................................................................................... 124 ? Numérisation vers une adresse électronique ......................................................................................................... 128 ? Numérisation flux de travail .......................................................................................................................................... 129 ? Numérisation vers USB .................................................................................................................................................... 141 ? Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur ................................................................................ 142 ? Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox .................................................... 143 Numérisation 7 Numérisation 124 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Numérisation vers un dossier sur l'imprimante La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres permet aux utilisateurs de numériser des fichiers vers des boîtes aux lettres, c'est-à-dire des dossiers créés sur le disque dur de l'imprimante. Il est ensuite possible de récupérer ces fichiers par le biais des Services Internet CentreWare. Prise en charge dans le cadre de la numérisation par flux, cette fonction permet de bénéficier de capacités de numérisation réseau sans qu'il soit nécessaire de configurer un serveur distinct. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur, disponible sur le site www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203docs . Activation ou désactivation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Activer. 3. Sélectionnez Activer la fonction de numérisation vers la boîte aux lettres. Remarque : Une fois la fonction de numérisation vers la boîte aux lettres activée, les boîtes aux lettres créées s'affichent dans Numérisation par flux. 4. Pour que les boîtes aux lettres s'affichent sur l'onglet Numérisation dans les Services Internet CentreWare, sélectionnez Sur l'onglet Numérisation, afficher les boîtes aux lettres par défaut. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Définition de règles de numérisation Les règles de numérisation vous permettent de gérer la façon dont les utilisateurs sont autorisés à numériser des fichiers, créer des dossiers et attribuer des mots de passe à leurs dossiers sur l'imprimante. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Règles de numérisation. 3. Dans Règles de numérisation, activez ou désactivez les options suivantes : ? Autoriser la numérisation vers le dossier public par défaut : activez cette option pour permettre aux utilisateurs de numériser des fichiers vers le dossier public par défaut sans avoir besoin d'un mot de passe. ? Demander un mot de passe par travail pour les dossiers publics : activez cette option pour obliger les utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès pour chaque travail numérisé vers le dossier public. ? Autoriser la création de dossiers supplémentaires : activez cette option pour permettre aux utilisateurs de créer d'autres dossiers publics ou privés sur l'imprimante. Si l'option Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires est désactivée, il n'est pas obligatoire d'attribuer un mot de passe aux dossiers et de créer un dossier privé. Si l'option Autoriser la création de dossiers supplémentaires est désactivée, le bouton Créer un dossier ne s'affiche pas dans l'onglet Numérisation. Numérisation Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 125 Guide de l'administrateur système ? Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires : activez cette option pour obliger les utilisateurs à entrer un mot de passe chaque fois qu'ils créent un dossier. Cette fonction autorise uniquement les utilisateurs à créer des dossiers privés. ? Demander un mot de passe lors de la numérisation vers un dossier privé : activez cette option pour obliger les utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès sur le panneau de commande chaque fois qu'ils numérisent un travail vers ce dossier. ? Autoriser l'accès au fichier de données du journal des travaux : activez cette option pour autoriser les utilisateurs à imprimer un journal des travaux contenant des informations sur les images numérisées. Il est possible d'employer des applications tierces pour rechercher, archiver et distribuer des travaux sur la base des informations correspondantes dans le journal des travaux. 4. Cliquez sur Appliquer. Gestion des dossiers et des fichiers numérisés Création et modification d'un dossier Par défaut, tous les utilisateurs sont autorisés à numériser vers le dossier public par défaut. Si cette option a été activée dans l'option Règles de numérisation, les utilisateurs peuvent créer et modifier d'autres dossiers. Pour créer un dossier : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation. 2. Dans Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres. 3. Dans Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier. 4. Attribuez un nom au dossier. 5. Le cas échéant, tapez un mot de passe et saisissez-le à nouveau pour le confirmer. 6. Cliquez sur Appliquer. Pour changer le mot de passe d'accès au dossier, cliquez sur Modifier le dossier. Pour modifier les paramètres de numérisation par défaut associés au dossier, cliquez sur Personnaliser les paramètres. Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres de numérisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. Suppression de fichiers numérisés 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Fichiers. 3. Pour supprimer immédiatement des fichiers du serveur, sélectionnez une des options suivantes : ? Supprimer tous les fichiers maintenant : pour supprimer tous les fichiers sur le serveur. ? Supprimer tous les fichiers de plus de : pour supprimer tous les fichiers de plus du nombre de jours indiqué. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant qu'ils soient supprimés. 4. Cliquez sur Supprimer les fichiers. 5. Dans Programmer le nettoyage des fichiers du dossier, spécifiez les fichiers que vous voulez supprimer. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant qu'ils soient supprimés. 6. Après l'heure du nettoyage, sélectionnez : ? Toutes les heures pour que les fichiers soient supprimés au début de chaque heure. Numérisation 126 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système ? Quotidiennement et spécifiez l'heure de la journée pour l'exécution de la suppression. 7. Cliquez sur Appliquer. Suppression de dossiers de numérisation Deux des onglets des Services Internet CentreWare vous permettent de modifier ou de supprimer des dossiers de numérisation. Quel que soit l'onglet choisi, tout dossier supprimé est effacé de l'imprimante. Pour supprimer des dossiers à partir de l'onglet Propriétés : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres. 3. Sélectionnez le dossier à supprimer, puis cliquez sur Modifier le dossier. 4. Dans Supprimer le dossier du périphérique, cliquez sur Supprimer le dossier. Pour supprimer des dossiers à partir de l'onglet Numérisation : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation. 2. Dans Afficher, cliquez sur Boîtes aux lettres, puis sélectionnez le dossier à supprimer. S'il s'agit d'un dossier privé, entrez le mot de passe. 3. Sélectionnez le dossier à supprimer, puis cliquez sur Modifier le dossier. 4. Dans Supprimer le dossier du périphérique, cliquez sur Supprimer le dossier. Gestion des mots de passe d'accès aux dossiers Deux des onglets des Services Internet CentreWare vous permettent de changer les mots de passe d'accès aux dossiers. Quel que soit l'onglet choisi, tout changement de mot de passe est répercuté sur l'imprimante. Pour changer le mot de passe d'accès à un dossier à partir de l'onglet Propriétés : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Dossiers. 3. Dans Opérations de dossier créé, sélectionnez le dossier dans le menu. 4. Dans Opérations de dossier créé, tapez un nouveau mot de passe dans Changer le mot de passe d'accès au dossier. 5. Tapez à nouveau le mot de passe dans Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, puis cliquez sur Enregistrer le mot de passe. Pour changer le mot de passe d'accès à un dossier à partir de l'onglet Numérisation : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation. 2. Sélectionnez Boîtes aux lettres, puis le dossier à modifier. 3. Cliquez sur Modifier le dossier. 4. Dans Opérations de dossier créé, tapez un nouveau mot de passe dans Changer le mot de passe d'accès au dossier. 5. Tapez à nouveau le mot de passe dans Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, puis cliquez sur Enregistrer le mot de passe. Gestion de la capacité La capacité est l'espace total disponible pour l'ensemble des boîtes aux lettres. Numérisation Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 127 Guide de l'administrateur système Remarque : Si l'espace disponible est inférieur à 100 Mo ou que le pourcentage actuellement utilisé est supérieur à 99 %, vous devez nettoyer le système pour supprimer les boîtes aux lettres et les fichiers obsolètes. Pour afficher les statistiques de capacité en cours : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Capacité. ? Capacité : espace total disponible sur l'imprimante pour les images numérisées. ? Utilisé : espace actuellement occupé par des images numérisées. ? Disponible : espace restant disponible pour les images numérisées. ? Pourcentage utilisé : espace occupé par des images numérisées, exprimé en pourcentage de l'espace total. Numérisation 128 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Numérisation vers une adresse électronique La fonction Courrier électronique vous permet de numériser un document et de l'envoyer à une adresse électronique sous forme de pièce jointe. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur, disponible sur le site www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203docs . Avant de commencer : ? Configurez les paramètres SMTP. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur SMTP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de serveur SMTP à la page 42. ? Créez un compte de courrier électronique pour l'imprimante. Par défaut, cette adresse est insérée dans le champ De du courrier électronique. Modification des paramètres de numérisation par défaut 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Courrier électronique > Valeurs par défaut. 3. En regard de Numérisation courrier électronique, cliquez sur Modifier. Remarque : Vous pouvez modifier, entre autres, les options de courrier, de numérisation et de formats de fichiers par défaut. Pour plus d'informations, cliquez sur le lien Aide dans les Services Internet CentreWare. Gestion du carnet d'adresses électroniques Pour de plus amples informations sur la gestion du carnet d'adresses électroniques, reportez-vous à la section Carnet d'adresses électroniques et fax Internet à la page 185. Numérisation Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 129 Guide de l'administrateur système Numérisation flux de travail La fonction Numérisation flux de travail vous permet de numériser un document, puis de distribuer et d'archiver le fichier image résultant. Elle simplifie la numérisation d'un grand nombre de documents de plusieurs pages et l'enregistrement des fichiers image résultants à un ou plusieurs emplacements. Pour indiquer le mode et l'emplacement d'enregistrement des images numérisées, vous devez créer un modèle. Vous pouvez créer, gérer et mémoriser plusieurs modèles dans un espace d'archivage de groupes de modèles sur un serveur réseau. Les logiciels Xerox ® tels que SMARTsend et ScanFlowStore facilitent la création et la gestion des modèles de numérisation par flux. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur, disponible sur le site www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203docs . Avant de commencer : ? Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé. ? Assurez-vous qu'un certificat est installé sur l'imprimante. Configuration de la fonction Numérisation par flux 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Services de numérisation Web. 3. En regard de Gestion des modèles de numérisation, cliquez sur Paramètres. La page HTTP s'affiche. 4. Sur la page HTTP, activez Gestion des modèles de numérisation. 5. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Configuration des paramètres de l'espace d'archivage de fichiers Un espace d'archivage de fichiers est un emplacement réseau hébergeant les images numérisées. Configurez les paramètres de l'espace d'archivage des fichiers avant de pouvoir créer un modèle. Votre imprimante prend en charge les protocoles de transfert suivants : ? FTP ? SFTP ? NetWare NCP ? SMB ? HTTP/HTTPS Remarque : HTTP/HTTPS effectue les numérisations sur un serveur Web à l'aide d'un script CGI. FTP ou SFTP Avant de commencer : Numérisation 130 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système ? Assurez-vous que les services FTP ou SFTP s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel stocker les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. ? Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Notez le nom d'utilisateur et le mot de passe. ? Créez un dossier à la racine FTP ou SFTP. Notez le chemin d'accès au dossier, le nom d'utilisateur et le mot de passe. Ce dossier correspond à votre espace d'archivage de fichiers. ? Testez la connexion. Connectez-vous à l'espace d'archivage des fichiers depuis un ordinateur, à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne parvenez pas à créer le dossier ou à le supprimer, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur. Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de fichiers dans FTP ou SFTP : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage. 5. Dans le menu déroulant Protocole de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez FTP ou SFTP. 6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles pour FTP sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte. Les options disponibles pour SFTP sont IPv4 ou Nom d'hôte. 7. Saisissez l'adresse au format correct et le numéro de port dans le champ Serveur de l'espace d'archivage par défaut pour l'emplacement FTP ou SFTP. 8. Dans le champ Chemin du document d'archivage par défaut, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine des services FTP ou SFTP. Exemple : /nomrépertoire/nomdossier. 9. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder à l'imprimante. ? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. 10. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. NetWare Avant de commencer : ? Activez et configurez les paramètres du protocole NetWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section NetWare à la page 23. ? Sur le serveur NetWare, créez un dossier. Ce dossier correspond à votre espace d'archivage de fichiers. Au besoin, notez le nom du serveur, le volume du serveur, le chemin du répertoire, le contexte et l'arborescence NDS. Numérisation Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 131 Guide de l'administrateur système ? Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du nom d'utilisateur et du mot de passe. ? Testez la connexion. Connectez-vous à l'espace d'archivage des fichiers depuis un ordinateur, à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne parvenez pas à créer le dossier ou à le supprimer, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur. Pour configurer les paramètres d'espace d'archivage des fichiers pour NetWare : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage. 5. Sélectionnez NetWare dans le menu déroulant Protocole de l'espace d'archivage par défaut. 6. Indiquez le nom du serveur dans le champ Serveur de l'espace d'archivage par défaut. 7. Renseignez le champ Volume du serveur. 8. Pour NetWare 4.x, 5.x, 6x et IPX uniquement, renseignez les champs Arborescence NDS et Contexte NDS. 9. Dans le champ Chemin du document dans l'espace d'archivage par défaut, indiquez le chemin du dossier. 10. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder à l'imprimante. ? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. 11. Si le système accède directement au serveur de fichiers, saisissez le nom de connexion et le mot de passe. 12. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. SMB Avant de commencer : ? Assurez-vous que les services SMB s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel mémoriser les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. ? Sur le serveur SMB, créez un dossier partagé. Il s'agit de votre espace d'archivage de fichiers. Prenez note du chemin d'accès au dossier, de son nom de partage, ainsi que du nom de l'ordinateur ou du serveur. Numérisation 132 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système ? Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture, pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du nom d'utilisateur et du mot de passe. ? Testez la connexion en vous connectant à l'espace d'archivage depuis un ordinateur, à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer ce test, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur. Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de fichiers dans SMB : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Attribuez un nom à l'espace d'archivage dans le champ Nom complet. 5. Sélectionnez SMB dans le menu déroulant Protocole d'espace d'archivage par défaut. 6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. 7. En utilisant le format approprié, entrez l'adresse et le numéro de port dans le champ Serveur d'archivage par défaut dans le serveur hébergeant l'espace d'archivage. Le numéro de port par défaut est 139. 8. Indiquez le nom de partage dans le champ Partage. 9. Dans le champ Chemin du document d'archivage par défaut, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine du dossier partagé. Exemple : si un dossier appelé scans réside dans le dossier partagé, entrez \scans. 10. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder à l'imprimante. ? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. 11. Renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe pour que le système puisse accéder directement au serveur de fichiers. 12. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. HTTP/HTTPS Avant de commencer : ? Activez le protocole HTTP ou HTTP sécurisé (SSL). Si vous utilisez SSL, assurez-vous qu'un certificat est installé sur l'imprimante. ? Configurez votre serveur Web et assurez-vous que les services HTTP/HTTPS s'exécutent. Les requêtes POST et les données numérisées sont envoyées au serveur à des fins de traitement par un script CGI. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur Web. Numérisation Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 133 Guide de l'administrateur système ? Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante sur le serveur Web. Prenez note du nom d'utilisateur et du mot de passe. ? Créez un répertoire principal (/home) pour l'imprimante. ? Créez un répertoire /bin dans le répertoire principal. ? Copiez un script CGI exécutable dans le répertoire /bin. Vous pouvez créer votre propre script ou télécharger un exemple de script. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Scripts CGI à la page 133. Prenez note du chemin du script. Ce script peut être défini sous la forme nom_script.extension ou chemin/nom_script.extension. ? Créez un dossier doté de droits d'accès en lecture et en écriture sur le serveur Web ou sur l'autre serveur. Prenez note du chemin d'accès au dossier, du nom d'utilisateur et du mot de passe. Ce dossier correspond à votre espace d'archivage de fichiers. ? Testez la connexion en vous connectant au répertoire principal de l'imprimante sur le serveur Web. Envoyez une requête POST et un fichier au serveur Web. Vérifiez si le fichier se trouve dans l'espace d'archivage. Scripts CGI Un script CGI (Common Gateway Interface) est un programme exécuté sur un serveur Web lorsque celui-ci reçoit une requête d'un navigateur. Il autorise le transfert des fichiers de votre imprimante sur votre serveur HTTP. Lorsqu'un document est numérisé, l'imprimante se connecte au serveur Web, envoie une requête POST avec le fichier numérisé, puis se déconnecte. Le script CGI traite tous les détails restants de ce transfert. Pour télécharger un exemple de script CGI : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Sélectionnez HTTP ou HTTPS dans le menu Protocole. 5. Dans Chemin et nom de fichier de script, cliquez sur Obtenir des exemples de scripts. 6. Sélectionnez un langage de script pris en charge par votre serveur Web. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier .zip ou .tgz approprié et enregistrez-le sur votre ordinateur. 7. Extrayez le fichier téléchargé dans la racine du répertoire principal des services Web. Numérisation 134 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres de l'espace d'archivage dans HTTP/HTTPS 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage. 5. Sélectionnez HTTP ou HTTPS dans le menu déroulant Protocole de l'espace d'archivage par défaut. 6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte. 7. Saisissez l'adresse au format correct ainsi que le numéro de port du serveur HTTP ou HTTPS. 8. Pour HTTPS, cliquez sur Afficher les certificats SSL de confiance pour vérifier qu'un certificat numérique est installé sur l'imprimante. 9. Pour valider le certificat SSL utilisé pour HTTPS, sélectionnez Valider le certificat SSL d'archivage. 10. Dans le champ Chemin et nom de fichier de script, indiquez le chemin d'accès au script CGI, en partant de la racine. Exemple : /nomrépertoire/nomdossier. Cliquez sur Obtenir des exemples de scripts pour télécharger des exemples de script opérationnels. 11. Dans le champ Chemin du document dans l'espace d'archivage par défaut, saisissez le chemin d'accès à l'emplacement du dossier de numérisation. Pour les répertoires de serveur Web, indiquez le chemin à partir de la racine. Exemple : \\nomrépertoire\nomdossier. 12. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder à l'imprimante. ? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. 13. Si le système accède directement au serveur de fichiers, saisissez le nom de connexion et le mot de passe. 14. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Configuration du modèle par défaut Pour pouvoir utiliser la fonction Numérisation de flux de travail, vous devez d'abord créer et modifier un modèle. Celui-ci contient les paramètres de numérisation et au moins une destination pour les fichiers image numérisés. Configurez le modèle par défaut avant de créer un modèle. Tous les modèles créés par la suite héritent de ses paramètres et doivent donc être modifiés en conséquence. Il est impossible de supprimer le modèle par défaut. Numérisation Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 135 Guide de l'administrateur système 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Modèle par défaut. 3. Dans Services de destination, sélectionnez : ? Fichier pour ajouter des destinations de fichier. ? Fax pour ajouter des destinations de fax. 4. Ajoutez des destinations de fichier et de télécopie, ainsi que des champs de gestion de document, puis configurez les autres options de numérisation. Ajout d'une destination de fichier 1. Dans Destinations des fichiers, cliquez sur Ajouter. 2. Choisissez la méthode requise dans le menu déroulant Méthode d'archivage. 3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Ajout d'une destination de télécopie 1. Dans Destinations des télécopies, cliquez sur Ajouter. 2. Renseignez le champ Ajouter un numéro de fax et cliquez sur Ajouter. 3. Dans Réception, sélectionnez Envoi différé et tapez une heure pour envoyer la télécopie à une heure spécifique. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Ajout de champs de gestion de document 1. Dans Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter. 2. Renseignez le champ Nom du champ (128 caractères au maximum). Le nom du champ n'est pas affiché sur le panneau de commande. Un logiciel tiers utilise le nom pour accéder aux informations de gestion des documents. Ce champ est obligatoire. 3. Pour permettre aux utilisateurs de modifier le Nom du champ, sélectionnez Modifiable en regard de Modifiable par l'utilisateur. Le nom du champ doit identifier l'objectif du champ pour l'utilisateur. Sélectionnez Non modifiable pour empêcher les utilisateurs de changer la valeur. Le champ n'est pas affiché sur le panneau de commande. C'est le texte du champ Valeur par défaut qui est utilisé. 4. Si vous avez sélectionné Non modifiable, tapez une valeur par défaut. La valeur par défaut est en option si vous avez sélectionné Modifiable. 5. Sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur pour amener l'utilisateur à renseigner ce champ de gestion de document avant la numérisation. 6. Sélectionnez Masquer l'entrée de l'utilisateur pour interdire l'affichage des données sur le panneau de commande. Sélectionnez Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des travaux pour écrire toute donnée masquée dans le journal des travaux. Avant d'activer cette option, réfléchissez à la sécurité des données. 7. Si des serveurs de validation ont été configurés pour l'imprimante, les options Valider les données avant de numériser vous seront peut-être aussi proposées. 8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Numérisation 136 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Configuration des autres options de numérisation du modèle par défaut 1. Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres ci-après. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. ? Numérisation par flux ? Paramètres avancés ? Mise en page ? Options d'archivage ? Extension de nom de fichier ? Options de relevé ? Paramètres des images de numérisation par flux ? Fonction de compression 2. Pour rétablir les valeurs initiales du modèle par défaut, cliquez sur Activer les valeurs usine par défaut. Cette opération efface tous les paramètres personnalisés appliqués au modèle par défaut. Configuration d'un modèle pour la création de PDF protégés par mot de passe Un modèle peut être modifié de façon à permettre la création de fichiers PDF cryptés, forçant les utilisateurs à protéger les fichiers PDF numérisés par un mot de passe. Lorsque l'utilisateur sélectionne le modèle de numérisation au niveau du panneau de commande, un message s'affiche, invitant l'utilisateur à créer un mot de passe ou à accepter un mot de passe par défaut. Ce mot de passe sera requis pour ouvrir le fichier PDF. Numérisation Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 137 Guide de l'administrateur système 1. Modifiez le modèle par défaut sur la page Modèle par défaut ou créez un modèle sur l'onglet Numérisation. 2. Ajoutez des destinations de fichier et modifiez les paramètres si nécessaire. 3. Dans Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter. 4. En regard de Nom du champ, saisissez xrx_pdf_pswd. 5. En regard de Modifiable par l'utilisateur, sélectionnez Non modifiable pour définir le mot de passe ou sélectionnez Modifiable pour laisser les utilisateurs créer un mot de passe. 6. Si vous avez sélectionné Non modifiable, saisissez un mot de passe dans le champ Valeur par défaut. 7. Si vous sélectionnez Modifiable, procédez comme suit, si nécessaire : a. Saisissez un mot de passe dans le champ Valeur par défaut pour définir un mot de passe par défaut. b. Entrez une instruction dans le champ Nom du champ, invitant les utilisateurs à saisir un mot de passe. Exemple : Veuillez entrer un mot de passe pour protéger votre fichier PDF. c. Sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur pour rendre l'entrée d'un mot de passe par l'utilisateur obligatoire. d. Sélectionnez Masquer l'entrée de l'utilisateur pour masquer les caractères entrés par l'utilisateur sur le panneau de commande. Lorsque cette option n'est pas sélectionnée, l'imprimante enregistre le mot de passe dans le journal des travaux. Pour désactiver le journal des travaux, procédez comme suit. e. L'enregistrement du mot de passe PDF dans le journal des travaux peut compromettre la sécurité des données. Pour désactiver ce paramètre, assurez-vous que la case à cocher Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des travaux est désélectionnée. 8. Cliquez sur Appliquer. 9. Sous Options d'archivage, cliquez sur Modifier. 10. En regard de Format de fichier, sélectionnez PDF. Remarque : ne sélectionnez pas PDF/A, car ce paramètre ne permet pas de créer des fichiers PDF protégés par mot de passe. 11. Cliquez sur Appliquer. 12. Lorsque les utilisateurs sont autorisés à créer un mot de passe mais que l'option Masquer l'entrée de l'utilisateur n'est pas sélectionnée, il convient de désactiver le journal des travaux. Sous Options de relevé, cliquez sur Modifier, puis en regard de Journal des travaux, désélectionnez la case à cocher Activé(e). 13. Cliquez sur Appliquer. Numérisation 138 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres généraux de numérisation par flux 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Généralités. 3. Sous Page de confirmation, sélectionnez à quel moment imprimer une page de confirmation. 4. Un espace d'archivage de groupes de modèles permet le stockage de modèles sur le réseau et la mise à jour de la liste de modèles sur l'imprimante. Vous pouvez préciser l'heure à laquelle la mise à jour doit avoir lieu dans le champ Fréquence. Pour effectuer la mise à jour maintenant, cliquez sur Actualiser liste de modèles maintenant. 5. Si vous utilisez un espace d'archivage de groupes de modèles, l'imprimante doit y avoir accès pour accéder aux modèles réseau. Sous Source de connexion, sélectionnez Aucun(e) pour permettre à l'imprimante d'accéder à l'espace d'archivage sans authentification, ou sélectionnez l'une des options suivantes : ? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder à l'imprimante. ? Demander si l'utilisateur authentifié ne correspond pas au propriétaire du modèle : les utilisateurs doivent s'authentifier si leurs références de connexion sont différentes de celles du propriétaire du modèle. ? Sous Journal des travaux, sélectionnez Nom d'utilisateur ou Domaine pour afficher ces informations dans le journal des travaux. Si vous avez ajouté des champs de gestion de document à un modèle, le journal des travaux est archivé avec les fichiers image numérisés. 6. Cliquez sur Appliquer. Voir également : Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande à la page 139 Ajout de champs de gestion de document Définition des conventions d'attribution de noms de fichier image numérisé 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Attribution de noms de fichier personnalisés. 3. Sous Attribution de nom de fichier, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Auto : entrez un préfixe pour le nom de fichier image numérisé. ? Attribution de nom personnalisée : sous Afficher, sélectionnez les éléments constituants du nom de fichier. Au fur et à mesure que vous sélectionnez ces éléments, ils apparaissent dans le champ Position. Les éléments sont les suivants : ? Date ? Heure ? ID travail ? ID utilisateur ? Texte personnalisé : saisissez le texte personnalisé à inclure dans le nom de fichier. Sélectionnez le premier champ Texte personnalisé et tapez un trait de soulignement Numérisation Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 139 Guide de l'administrateur système (_), par exemple. Ce dernier s'affiche dans le champ Position. Vous pouvez inclure quatre chaînes Texte personnalisé au plus dans le nom de fichier. ? Position : cliquez sur un élément du champ Position. Utilisez les flèches haut et bas pour déplacer l'élément dans la position correcte pour le nom de fichier. Le nom de fichier généré inclut tous les éléments du champ Position, dans l'ordre, en commençant par celui situé en haut. ? Avancé : saisissez une chaîne composée de variables pour créer le nom de fichier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de modèles Vous pouvez stocker des modèles de numérisation par flux sur votre réseau, dans un espace d'archivage de groupes de modèles. Les modèles de numérisation par flux incluent des informations sur les travaux de numérisation qui peuvent être enregistrées et réutilisées dans le cadre d'autres travaux de numérisation. Si vous utilisez une application de gestion de numérisation, telle que SMARTsend ou ScanFlowStore, indiquez sur cette page les informations relatives au serveur qui hébergera les modèles. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Avancé > Configuration groupe de modèles. 3. Sous Paramètres, sélectionnez le protocole voulu dans le menu. 4. Saisissez les informations requises pour le protocole. Procédez de la même façon que pour configurer un espace d'archivage de fichiers. Remarques : ? Pour de plus amples informations, consultez l'aide en ligne relative au protocole sélectionné dans les Services Internet CentreWare. ? Le format d'un chemin de répertoire FTP est /répertoire/répertoire, tandis que celui d'un chemin SMB est \répertoire\répertoire. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres. Voir également : FTP à la page 31 NetWare à la page 23 HTTP à la page 50 Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande Si vous stockez des modèles dans un espace d'archivage de groupes de modèles, mettez à jour la liste des modèles affichée sur le panneau de commande lorsque vous les modifiez. Numérisation 140 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Remarque : Si vous n'utilisez pas d'espace d'archivage de groupes de modèles, sélectionnez Mise à jour immédiate pour revenir à une liste partielle de modèles. Cette option ne met pas à jour les modèles de type poste de travail créés à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox (XSU). 1. Appuyez sur la touche Accueil Services du panneau de commande, puis sur l'icône Numérisation flux de travail. 2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés. 3. Appuyez sur Mise à jour des modèles. 4. Appuyez sur Mise à jour immédiate puis sur Confirmer. Réglage des paramètres d'affichage des modèles sur le panneau de commande 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Afficher les paramètres. 3. Pour spécifier le modèle à afficher en tête de liste, sélectionnez le modèle et cliquez sur Mettre à jour dans Modèles. 4. Pour empêcher les utilisateurs d'utiliser le modèle de numérisation de flux de travail par défaut, sous Affichage par défaut, sélectionnez Masquer le modèle par défaut dans la liste des modèles. 5. Pour obliger les utilisateurs à sélectionner un modèle avant d'appuyer sur la touche Démarrer, dans Sélection du modèle, sélectionnez L'utilisateur doit sélectionner le modèle avant d'appuyer sur la touche Démarrer. 6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration d'un serveur de validation Les métadonnées de numérisation saisies sur le panneau de commande de l'imprimante peuvent être vérifiées par un serveur de validation par rapport à une liste de valeurs valides. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Serveurs de validation. 3. Cliquez sur Ajouter. 4. Sélectionnez HTTP ou HTTPS. 5. Sous Protocole, sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : IPv4, IPv6, ou Nom d'hôte. 6. En utilisant le format approprié, entrez l'adresse et le numéro de port dans le champ Adresse IP : Port. Le numéro de port par défaut est 80 pour HTTP et 443 pour HTTPS. 7. Dans le champ Chemin, entrez le chemin sur le serveur. Remarque : Pour FTP, le chemin doit être au format /répertoire/répertoire, tandis que pour SMB, il doit être au format \répertoire\répertoire. 8. Entrez une valeur comprise entre 5 et 100 secondes dans Délai de réponse. 9. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Numérisation Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 141 Guide de l'administrateur système Numérisation vers USB Vous pouvez insérer un lecteur Flash USB dans l'imprimante, numériser un document et stocker le fichier numérisé sur le lecteur USB. Avant de commencer : Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité des ports USB à la page 102. Activation de la numérisation vers USB 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation vers USB > Généralités. 3. Sous Activation, sélectionnez Activé(e). 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Numérisation 142 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur La fonction Numérisation répertoire principal vous permet de numériser des documents vers votre répertoire principal, tel que défini dans l'annuaire LDAP, ou vers un dossier partagé sur le réseau. Configuration de la fonction Numérisation répertoire principal 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation répertoire principal > Généralités. 3. Dans État, cliquez sur Activer. 4. Renseignez le champ Nom complet (127 caractères au maximum). Il s'agit de la description par défaut du modèle qui s'affiche sur le panneau de commande lors d'une numérisation. 5. Renseignez le champ Nom du modèle (127 caractères au maximum). Il s'agit du nom par défaut qui s'affiche sur le panneau de commande lors d'une numérisation. Si vous ne renseignez pas ce champ, le modèle par défaut s'appelle @S2HOME. 6. Pour numériser vers le répertoire principal défini dans un annuaire LDAP : a. Sélectionnez Requête LDAP. b. Pour vérifier vos paramètres de mappage LDAP, cliquez sur Mappage LDAP du répertoire principal. 7. Pour numériser vers un dossier réseau partagé : a. Sélectionnez Aucune requête LDAP. b. Dans le champ Chemin d'accès au répertoire principal sur le réseau, saisissez le chemin réseau complet du serveur externe qui hébergera les fichiers image numérisés. Exemple : \\nomserveur\nomdossier. 8. Pour créer un sous-répertoire dans le répertoire principal réseau, sélectionnez Créer automatiquement un sous-répertoire et entrez un nom dans le champ Sous-répertoire. 9. Si le chemin d'accès comprend un dossier correspondant au nom d'utilisateur (\\nomserveur\nomdossier\nomutilisateur, par exemple) et que vous souhaitez mémoriser les fichiers image numérisés dans ce dossier, sélectionnez Ajouter le nom d'utilisateur au chemin. Le nom d'utilisateur est le nom utilisé pour se connecter sur le panneau de commande. 10. Pour créer des dossiers individuels pour chaque utilisateur, sélectionnez Créer automatiquement un répertoire Nom d'utilisateur si celui-ci n'existe pas. Exemple : \\nomserveur\nomdossier\nomutilisateur. 11. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Numérisation Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 143 Guide de l'administrateur système Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox L'utilitaire de numérisation Xerox vous permet de numériser des documents directement sur votre ordinateur, ainsi que de gérer et de distribuer les fichiers image qui en résultent. Au préalable, vous devez créer un modèle dans l'utilitaire. Ce modèle est enregistré sur l'imprimante. L'utilitaire de numérisation Xerox est installé en même temps que les pilotes de numérisation. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur, disponible sur le site www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203docs . Remarques : ? Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé et qu'un certificat est installé sur l'imprimante avant d'effectuer un travail de numérisation au moyen de l'utilitaire Xerox. ? Assurez-vous que SMB est activé sur votre ordinateur. Par défaut, SMB est désactivé sur les ordinateurs Macintosh. ? Il est impossible de supprimer de l'imprimante les modèles créés dans l'utilitaire de numérisation Xerox à l'aide des Services Internet CentreWare. Les modèles doivent être supprimés par leur créateur, dans l'utilitaire de numérisation Xerox. Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 145 Guide de l'administrateur système Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Fax local ................................................................................................................................................................................. 146 ? Fax serveur ............................................................................................................................................................................ 155 ? Fax Internet .......................................................................................................................................................................... 161 ? Fax LAN .................................................................................................................................................................................. 164 Fax 8 Fax 146 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Fax local Cette section aborde les points suivants : ? Activation de la fonction Fax local ............................................................................................................................. 146 ? Configuration des paramètres de fax local ............................................................................................................ 146 ? Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax ......................................................................................... 147 ? Définition des valeurs de transmission par défaut .............................................................................................. 149 ? Relevés de fax ...................................................................................................................................................................... 150 ? Transmission de fax .......................................................................................................................................................... 152 ? Interrogation de fax ......................................................................................................................................................... 153 Lorsque vous envoyez un fax depuis le panneau de commande de l'imprimante, le document est numérisé, puis transmis via une ligne téléphonique dédiée. Pour utiliser la fonction de fax local, vérifiez que l'imprimante peut être raccordée à une ligne téléphonique opérationnelle et qu'elle possède un numéro de téléphone. Remarque : Toutes les imprimantes ne peuvent pas envoyer de fax. Activation de la fonction Fax local 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Appuyez sur Configuration fax. 4. Appuyez sur Activer. 5. Appuyez sur Enregistrer. Configuration des paramètres de fax local 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Sélectionnez Configuration de la ligne 1 ou Configuration de la ligne 2. 4. Appuyez sur Numéro de fax, puis entrez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. Remarque : les utilisateurs résidant en République tchèque sont invités à prendre contact avec un technicien du Centre Services Xerox avant d'effectuer cette opération. 5. Appuyez sur Nom de ligne, entrez un nom de ligne pour l'imprimante à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer. 6. Sous Options, sélectionnez les options d'envoi et de réception des fax : ? Envoi et réception ? Envoi seulementFax Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 147 Guide de l'administrateur système ? Réception seulement 7. Si vous y êtes autorisé, choisissez la méthode de numérotation dans Type de numérotation. Sélectionnez Tonalité pour une ligne à tonalité. Sélectionnez Impulsion pour une ligne à 10 impulsions par seconde. En cas de doute, choisissez Tonalité. Remarques : ? La méthode Tonalité est utilisée dans la plupart des pays. ? La disponibilité de la fonction Impulsion/Tonalité varie selon les pays. 8. Cliquez sur Enregistrer. Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax Définition des valeurs par défaut applicables aux fax entrants 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Appuyez sur Valeurs par défaut fax entrants pour ouvrir la fenêtre du même nom. Activation du délai de réponse auto 1. Dans la fenêtre Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Délai réponse auto. 2. Appuyez sur le champ dans Délai réponse auto et indiquez un délai de réponse compris entre 0 et 15 secondes à l'aide des flèches gauche et droite. 3. Appuyez sur Enregistrer. Activation du volume de sonnerie 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Volume sonnerie. 2. Pour que l'imprimante émette une sonnerie lors de la réception d'un fax, appuyez sur Activé(e). 3. Appuyez sur une valeur pour régler le volume de sonnerie. Les options disponibles sont Fort, Moyen et Faible. 4. Appuyez sur Enregistrer. Activation ou désactivation de la fonction de tri et rejet des fax indésirables La fonction de tri et rejet des fax indésirables permet de désactiver l'impression des fax émis depuis des télécopieurs dont les numéros ne figurent pas dans le répertoire de numérotation abrégée. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Tri et rejet fax. 2. Sélectionnez l'une des options suivantes : ? Activer : empêche l'impression des fax si les numéros de fax ne figurent pas dans le répertoire de numérotation abrégée. ? Désactiver : autorise l'impression des fax, même si les numéros de fax ne figurent pas dans le répertoire de numérotation abrégée. 3. Appuyez sur Enregistrer. Activation ou désactivation de la fonction de réception protégée Pour sécuriser les transmissions de fax, vous devez activer la fonction de réception protégée. Cette fonction permet de protéger les fax par mot de passe ; la saisie de ce mot de passe est alors obligatoire pour imprimer ou supprimer un fax. Fax 148 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Paramètres réception protégée. 2. Sous Réception protégée, appuyez sur Activer pour activer l'option. Le code d'accès par défaut est 1111. Pour le modifier, appuyez sur le champ de saisie du code, puis entrez un autre code d'accès à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. 3. Appuyez sur Désactiver pour désactiver la fonction de réception protégée. 4. Sous Accès invité, appuyez sur Activer pour permettre aux utilisateurs invités d'activer la fonction ou non. Cette option est affichée dans l'onglet Outils sous Paramètres du périphérique > Activation réception protégée fax. Les utilisateurs invités ne peuvent pas modifier le code d'accès. 5. Appuyez sur Désactiver pour masquer la fonction dans l'onglet Outils. 6. Appuyez sur Enregistrer. Sélection des paramètres de support par défaut 1. Dans la fenêtre Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Paramètres de support. 2. Appuyez sur Automatique pour faire en sorte que les fax entrants soient imprimés sur le support correspondant le mieux à leurs attributs. Si le format de support exact n'est pas disponible, le fax entrant est imprimé sur le support le plus proche, avec réduction de l'image si nécessaire. 3. Pour spécifier les attributs exacts du support pour les fax entrants, appuyez sur Manuel. Si le format de support défini n'est pas disponible, les fax entrants sont suspendus jusqu'à ce que les ressources requises soient disponibles. 4. Appuyez sur Enregistrer. Définition des options de réception par défaut 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Options de réception par défaut. 2. Si votre imprimante est dotée d'un module de finition avec une agrafeuse et que vous voulez agrafer les documents, appuyez sur Activer sous Agrafage. 3. Si votre imprimante est dotée d'un module de finition avec une perforeuse et que vous voulez perforer les documents, appuyez sur Activer sous Perforation. 4. Pour que les fax soient imprimés recto verso, appuyez sur Activer dans Recto verso. 5. Appuyez sur Enregistrer. Boîtes aux lettres fax Il est possible de mémoriser un fax localement (sur l'imprimante) ou sur un télécopieur distant. Pour y accéder ou l'imprimer, vous pouvez utiliser la fonction Interrogation distante. 200 boîtes aux lettres fax sont disponibles. Fax Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 149 Guide de l'administrateur système Modification d'une boîte aux lettres fax 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran. 4. Appuyez sur Configuration boîte aux lettres. 5. Sélectionnez une entrée dans la liste des boîtes aux lettres, puis appuyez sur Modifier. 6. Appuyez sur Nom de boîte aux lettres, entrez le nom, jusqu'à 30 caractères, à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer. 7. Pour attribuer un code d'accès à la boîte aux lettres, appuyez sur Code d'accès BAL. Appuyez sur la touche C pour supprimer la valeur par défaut, tapez un code d'accès de 4 chiffres à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur Enregistrer. Les utilisateurs devront saisir ce code d'accès pour mémoriser ou imprimer des fax dans cette boîte aux lettres. 8. Appuyez sur Activer pour activer la fonction de notification, puis sur Enregistrer. Suppression d'une boîte aux lettres fax 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran. 4. Appuyez sur Configuration boîte aux lettres. 5. Sélectionnez la boîte aux lettres à supprimer, puis appuyez sur Supprimer boîte aux lettres. ATTENTION : L'option Supprimer boîte aux lettres entraîne la suppression de la boîte aux lettres et de tous les documents qu'elle contient. 6. Sur l'écran de confirmation Supprimer boîte aux lettres, appuyez sur Confirmer pour poursuivre l'opération ou sur Fermer pour quitter cet écran. 7. Appuyez sur Fermer. Définition des valeurs de transmission par défaut 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran. 4. Appuyez sur Transmission par défaut. Recomposition automatique 1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Recomposition automatique. 2. Utilisez les flèches pour régler : ? Délai de recomposition : délai au terme duquel le système procède à une recomposition après un échec de transmission. Indiquez un délai compris entre 1 et 25 minutes. ? Tentatives de recomposition automatique : nombre de tentatives effectuées par le système avant rejet du travail. Indiquez une valeur comprise entre 0 et 14. Fax 150 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système En-tête de transmission 1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur En-tête de transmission. 2. À l'aide du pavé numérique de l'écran tactile, saisissez le texte (30 caractères au maximum) à inclure dans l'en-tête du fax. 3. Pour supprimer le texte, appuyez sur Effacer texte. 4. Appuyez sur Enregistrer. Retransmission automatique 1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Retransmission automatique. 2. Appuyez sur le champ situé sous Nombre de retransmissions, puis à l'aide des flèches haut et bas, indiquez le nombre de tentatives de retransmission, de 0 à 5, effectuées par l'imprimante. 3. Définissez la condition devant entraîner la retransmission automatique des travaux. Les options suivantes sont disponibles : ? Pages avec échec sans page de garde ? Travail entier sans page de garde ? Pages avec échec avec page de garde ? Travail entier avec page de garde 4. Appuyez sur Enregistrer. Envoi par lots 1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Envoi par lots. 2. Sélectionnez Activer pour activer la fonction Envoi par lots. 3. Appuyez sur Enregistrer. Suivi audio ligne 1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Suivi audio ligne. 2. Sélectionnez Activer pour activer la fonction Suivi audio ligne. 3. Sélectionnez le réglage requis en regard de Sélectionner le volume. Les options disponibles sont Fort, Moyen et Faible. 4. Appuyez sur les flèches haut et bas en regard de Sélectionner la durée pour définir la durée du suivi de la ligne, de 1 à 25 secondes. 5. Appuyez sur Enregistrer. Relevés de fax Vous pouvez configurer trois relevés différents : ? Relevé d'activité ? Relevé de confirmation ? Relevé de diffusion et d'interrogation multiple Fax Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 151 Guide de l'administrateur système Configuration des relevés de fax 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Appuyez sur Configuration des relevés de fax. Au besoin, appuyez sur les flèches pour faire défiler l'écran. 4. Appuyez sur Relevé d'activité, puis choisissez l'une des options suivantes : ? Imprimer automatiquement : permet d'imprimer systématiquement un relevé d'activité. ? Non : désactive l'impression du relevé d'activité. 5. Appuyez sur Enregistrer. 6. Appuyez sur Relevé de confirmation, puis choisissez l'une des options suivantes : ? Toujours imprimer pour imprimer systématiquement un relevé de confirmation. ? Non pour ne pas imprimer de relevé de confirmation. ? Imprimer sur erreur pour imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d'erreur lors de la transmission d'un fax. 7. Appuyez sur Options d'impression pour définir des options d'impression d'images miniatures : ? Appuyez sur Image réduite pour imprimer une plus petite image miniature de la première page du fax sur le relevé de confirmation. ? Appuyez sur Image rognée pour imprimer une plus grande image miniature de la première page du fax sur le relevé de confirmation. ? Appuyez sur Aucune image pour désactiver l'impression d'une image miniature de la première page du fax sur le relevé de confirmation. 8. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer et quitter l'écran des Options d'impression. 9. Appuyez sur Enregistrer. 10. Appuyez sur Relevé de diffusion et d'interrogation multiple, puis choisissez l'une des options suivantes : ? Toujours imprimer pour imprimer systématiquement un relevé de confirmation. ? Non pour ne pas imprimer de relevé de confirmation. ? Imprimer sur erreur pour imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d'erreur lors de la transmission d'un fax. 11. Appuyez sur Enregistrer. Impression d'un relevé de fax Vous avez la possibilité d'imprimer les relevés de fax suivants depuis le panneau de commande de l'imprimante : ? Relevé d'activité ? Relevé de protocole ? Relevé de répertoire ? Relevé de répertoire de groupes ? Relevé des options ? Relevé des travaux en attente Pour imprimer un relevé de fax : Fax 152 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Appuyez sur Imprimer relevés de fax, puis faites défiler l'écran à l'aide des flèches, si nécessaire. 4. Sélectionnez le relevé voulu, puis appuyez sur Imprimer immédiatement. 5. Appuyez sur Fermer, puis déconnectez-vous. Suppression des fax envoyés de la mémoire 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail. 2. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas, puis sélectionnez Numérisations et fax envoyés. 3. Sélectionnez le fax en cours dans la liste. 4. Appuyez sur Supprimer. Transmission de fax Vous pouvez configurer l'imprimante pour la transmission de télécopies entrantes vers des courriers électroniques ou des fichiers en créant des règles de transmission de télécopie. Création d'une règle de transmission de télécopie 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Télécopie intégrée > Transmission fax. 3. En regard d'un nom de règle, cliquez sur Modifier. 4. Pour construire une règle sur une règle existante, en regard de Selon la règle, sélectionnez une règle dans le menu. 5. En regard de Nom de la règle, saisissez un nom pour la règle. 6. Sélectionnez un type de format de fichier dans le menu. 7. En regard de Impression locale, sélectionnez Toujours pour imprimer toutes les télécopies entrantes. Sélectionnez Sur erreur seulement pour imprimer une copie des travaux de transmission de télécopie dont l'envoi a échoué. 8. Pour transmettre la télécopie à une adresse électronique, sélectionnez la case à cocher en regard de Courrier électronique. Les champs Transmettre à une adresse électronique sont activés. 9. Pour transmettre la télécopie à une destination d'archivage, sélectionnez la case à cocher en regard de Protocole SMB. Les champs Transmettre à une destination d'archivage sont activés. 10. Cliquez sur Enregistrer. Ajout d'une adresse électronique à une règle de transmission de télécopie. 1. Tapez les adresses électroniques des destinataires dans les champs d'adresse. 2. Entrez les informations suivantes : ? Adresse de l'émetteur ? Nom de l'émetteur ? Objet Fax Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 153 Guide de l'administrateur système 3. Le nom de pièce jointe par défaut est Fax. Pour personnaliser le nom de pièce jointe, cliquez sur Personnaliser. a. Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une date ou une heure au nom du fichier. b. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre d'affichage des éléments dans le nom de fichier. c. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre d'affichage des éléments dans le nom de fichier. d. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour revenir à l'écran précédent. 4. Entrez les informations suivantes : ? Message : apparaît dans le corps du courrier électronique. Un texte par défaut informe le destinataire qu'un document de télécopie a été transmis en pièce jointe. ? Signature : apparaît dans le corps du courrier électronique, après le message. 5. Cliquez sur Enregistrer. Ajout d'une destination d'archivage à une règle de transmission de télécopie 1. Sélectionnez Adresse IPv4 ou Nom d'hôte et entrez l'adresse ou le nom d'hôte. 2. Entrez les informations suivantes : ? Partage ? Chemin du document ? Nom de connexion ? Mot de passe ? Confirmation du mot de passe 3. Pour mettre à jour un mot de passe, sélectionnez la case à cocher en regard de Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe. 4. Le nom de fichier par défaut est Doc. Pour personnaliser le nom du fichier, cliquez sur Personnaliser. a. Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une date ou une heure au nom du fichier. b. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre d'affichage des éléments dans le nom de fichier. c. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre d'affichage des éléments dans le nom de fichier. d. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour revenir à l'écran précédent. 5. Pour envoyer une confirmation par courrier électronique pour signaler la fin du transfert de fichier, sélectionnez Notification courriel (sans fichier joint) et entrez l'adresse électronique dans le champ Adresse de notification. 6. Cliquez sur Enregistrer. Interrogation de fax La fonction d'interrogation de fax vous permet de mémoriser un fax sur l'imprimante et de le mettre à la disposition d'autres télécopieurs dans le cadre d'opérations d'interrogation. Vous pouvez également récupérer des fax mémorisés sur d'autres télécopieurs. Fax 154 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Remarque : Les deux imprimantes doivent être dotées de la fonction d'interrogation de fax. Définition des procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran. 4. Appuyez sur Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres. 5. Sélectionnez l'option applicable aux documents reçus : ? Appuyez sur Supprimer après impression pour supprimer le fichier immédiatement après son impression. ? Appuyez sur Conserver 1-72 heures, puis indiquez le délai (de 1 à 72 heures) à l'issue duquel les fichiers seront supprimés. ? Appuyez sur Conserver indéfiniment pour conserver les fichiers sur l'imprimante jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement. 6. Appuyez sur Documents mémorisés. ? Appuyez sur Supprimer après interrogation pour supprimer le fichier immédiatement après interrogation. ? Appuyez sur Conserver 1-72 heures, puis indiquez le délai (de 1 à 72 heures) à l'issue duquel les documents interrogés seront supprimés. ? Appuyez sur Conserver indéfiniment pour conserver les fichiers interrogés sur l'imprimante jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement. Remarque : L'option Conserver indéfiniment utilise beaucoup de mémoire ; vous devrez donc supprimer manuellement des fichiers pour maintenir le niveau de performances de l'imprimante. En cas de doute, sélectionnez l'option Conserver 1-72 heures et réglez-la sur 24 heures. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur, disponible sur le site www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203docs . Fax Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 155 Guide de l'administrateur système Fax serveur Le fax serveur vous permet d'envoyer un fax sur un réseau vers un serveur fax. Le serveur fax envoie ensuite le fax à un télécopieur, par le biais d'une ligne téléphonique. Vous devez configurer un espace d'archivage des fax avant toute tentative de transmission d'un fax serveur. Le serveur de fax extrait les documents de l'emplacement d'archivage et les transmet via le réseau téléphonique. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission. Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction. Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur Avant d'envoyer un fax serveur, vous devez configurer les paramètres de l'espace d'archivage des fax. Cela fait, l'imprimante sera en mesure de transférer les images envoyées par fax dans cet espace. Le serveur de fax se chargera ensuite d'envoyer le fax au destinataire voulu via la ligne téléphonique. Vous pouvez configurer un espace d'archivage mettant en œuvre l'un des protocoles suivants : ? FTP ? SFTP ? SMB ? HTTP/HTTPS (serveur Web utilisant un script CGI) ? SMTP (serveur de courrier électronique) ? NetWare Configuration d'un espace d'archivage des fax avec FTP ou SFTP Avant de commencer : ? Vérifiez que les services FTP ou SFTP sont actifs sur le serveur ou l'ordinateur utilisé pour le stockage des images à télécopier à partir de l'imprimante. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. ? Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsque la fonction Fax serveur est utilisée, l'imprimante se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou l'ordinateur, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. ? Dans la racine FTP ou SFTP, créez le répertoire à utiliser comme espace d'archivage des télécopies. Notez le chemin du répertoire. Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de télécopie à l'aide de FTP ou SFTP : Fax 156 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage. 5. Dans le menu déroulant Protocole de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez FTP ou SFTP. 6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles pour FTP sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte. Les options disponibles pour SFTP sont IPv4 ou Nom d'hôte. 7. Saisissez l'adresse au format correct et le numéro de port dans le champ Serveur de l'espace d'archivage par défaut pour l'emplacement FTP ou SFTP. 8. Dans le champ Chemin du document d'archivage par défaut, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine des services FTP ou SFTP. Exemple : /nomrépertoire/nomdossier. 9. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder à l'imprimante. ? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. 10. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMB Avant de commencer : ? Créez le dossier partagé à utiliser comme espace d'archivage des fax. Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur. ? Créez pour l'imprimante un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès complet à l'espace d'archivage des fax. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. Fax Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 157 Guide de l'administrateur système 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Attribuez un nom à l'espace d'archivage dans le champ Nom complet. 5. Sélectionnez SMB dans le menu déroulant Protocole d'espace d'archivage par défaut. 6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. 7. En utilisant le format approprié, entrez l'adresse et le numéro de port dans le champ Serveur d'archivage par défaut dans le serveur hébergeant l'espace d'archivage. Le numéro de port par défaut est 139. 8. Indiquez le nom de partage dans le champ Partage. 9. Dans le champ Chemin du document d'archivage par défaut, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine du dossier partagé. Exemple : si un dossier appelé scans réside dans le dossier partagé, entrez \scans. 10. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder à l'imprimante. ? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. 11. Renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe pour que le système puisse accéder directement au serveur de fichiers. 12. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Configuration d'un espace d'archivage des fax avec HTTP/HTTPS Avant de commencer : ? Assurez-vous que les services Web sont installés sur le serveur où vous voulez stocker les images numérisées. Exemples de serveurs Web : Microsoft Internet Information Services (IIS) et Apache. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur. ? Pour HTTPS, veillez à ce que le serveur Web dispose d'un certificat numérique. ? Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsqu'un document est numérisé, l'imprimante se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou le poste de travail, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. ? Sur le serveur HTTP/HTTPS, créez le répertoire à utiliser pour l'archivage des fichiers numérisés (espace d'archivage). Notez le chemin du répertoire. ? Notez tout script qui devra être exécuté. Fax 158 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage. 5. Sélectionnez HTTP ou HTTPS dans le menu déroulant Protocole de l'espace d'archivage par défaut. 6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte. 7. Saisissez l'adresse au format correct ainsi que le numéro de port du serveur HTTP ou HTTPS. 8. Pour HTTPS, cliquez sur Afficher les certificats SSL de confiance pour vérifier qu'un certificat numérique est installé sur l'imprimante. 9. Pour valider le certificat SSL utilisé pour HTTPS, sélectionnez Valider le certificat SSL d'archivage. 10. Dans le champ Chemin et nom de fichier de script, indiquez le chemin d'accès au script CGI, en partant de la racine. Exemple : /nomrépertoire/nomdossier. Cliquez sur Obtenir des exemples de scripts pour télécharger des exemples de script opérationnels. 11. Dans le champ Chemin du document dans l'espace d'archivage par défaut, saisissez le chemin d'accès à l'emplacement du dossier de numérisation. Pour les répertoires de serveur Web, indiquez le chemin à partir de la racine. Exemple : \\nomrépertoire\nomdossier. 12. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder à l'imprimante. ? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. 13. Si le système accède directement au serveur de fichiers, saisissez le nom de connexion et le mot de passe. 14. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMTP 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. 3. Sélectionnez SMTP dans le menu Protocole. 4. Saisissez le nom de domaine de votre serveur SMTP dans le champ Nom du domaine. 5. Dans le champ Adresse par défaut, indiquez l'adresse à afficher automatiquement sur le fax. 6. Pour activer la sécurité des courriers électroniques, sélectionnez Activer. 7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Fax Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 159 Guide de l'administrateur système Configuration d'un espace d'archivage des fax avec NetWare Avant de commencer : Activez et configurez les paramètres NetWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section NetWare à la page 23. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. 3. Sélectionnez NetWare dans le menu Protocole. 4. Définissez le serveur de l'espace d'archivage, le volume du serveur, l'arborescence et le contexte NDS, ainsi que le chemin du document dans les champs prévus à cet effet. 5. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder à l'imprimante. ? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. 6. Si le système accède directement au serveur de fichiers, saisissez le nom de connexion et le mot de passe. 7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des réglages des valeurs générales de fax serveur 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut. 3. Dans Généralités, cliquez sur Modifier. 4. Sélectionnez Nom utilisateur et Domaine pour que ces informations figurent dans le journal des travaux. Le journal des travaux est archivé avec le travail de télécopie dans l'espace d'archivage des fax. 5. Pour imprimer une page de confirmation après chaque travail Fax serveur, sélectionnez Activer dans le menu. La page de confirmation indique si le travail Fax serveur a abouti ou échoué. Si le travail a abouti, elle précise également l'emplacement du document sur le serveur de fax. 6. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Fax 160 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres de fax serveur 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut. 3. Dans Fax serveur, cliquez sur Modifier. 4. Sélectionnez les paramètres voulus. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des paramètres de qualité d'image du fax serveur 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut. 3. Dans Qualité d'image, cliquez sur Modifier. 4. Sélectionnez les paramètres voulus. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des valeurs de mise en page de fax. 1. Dans Mise en page, cliquez sur Modifier. 2. Sélectionnez les paramètres voulus. 3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des valeurs des options d'archivage du fax serveur 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut. 3. Dans Options d'archivage, cliquez sur Modifier. 4. Dans Départ différé, cliquez sur Heure précise pour paramétrer le départ différé. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Fax Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 161 Guide de l'administrateur système Fax Internet L'option télécopie Internet vous permet de numériser des documents depuis le panneau de commande, de les envoyer à des adresses électroniques ou de recevoir et imprimer des courriers électroniques comportant des pièces jointes. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission. Il n'est pas nécessaire de disposer d'une connexion à une ligne téléphonique. Configuration des paramètres par défaut de la fonction Fax Internet Avant de commencer : ? Créez une adresse électronique pour l'imprimante si vous voulez recevoir des fax Internet. ? Configurez les paramètres POP3. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section POP3 à la page 53. Remarque : Indiquez un nom de domaine avant d'activer le service Fax Internet. Configuration des paramètres généraux des valeurs de télécopie Internet 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Télécopie Internet > Valeurs par défaut. 3. Dans Généralités, cliquez sur Modifier. 4. Pour imprimer automatiquement un relevé tous les 50 travaux de télécopie Internet, sélectionnez Activer en regard de l'option Relevé d'activité. 5. En regard de Temporisation de la confirmation d'envoi, indiquez le délai maximal, de 0 à 72 heures, au cours duquel l'imprimante tentera de confirmer un travail de fax Internet avant l'échec de la confirmation. 6. Entrez le texte à afficher dans le champ Objet du courrier électronique. 7. Entrez le texte devant correspondre au premier paragraphe affiché dans le corps du message. 8. Renseignez les autres champs d'informations facultatives à afficher dans le corps du fax. Ces options incluent notamment : ? des informations telles que le nom d'utilisateur et l'adresse électronique ; ? des informations sur le document joint, comme le nombre d'images jointes et le type du fichier joint ; ? des informations sur l'imprimante, comme son nom de périphérique, son emplacement, entre autres détails. 9. Dans le champ Signature, saisissez les informations supplémentaires à inclure dans tout fax envoyé à partir de l'imprimante. 10. En regard de Page de confirmation, indiquez si vous souhaitez imprimer une page de confirmation. Sélectionnez Activer (oui), Désactiver (non) ou En cas d'erreur dans le menu. 11. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Fax 162 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres avancés des valeurs de télécopie Internet 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Télécopie Internet > Valeurs par défaut. 3. Dans Paramètres avancés, cliquez sur Modifier. 4. Sélectionnez les paramètres voulus. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des valeurs de mise en page de télécopie Internet. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Télécopie Internet > Valeurs par défaut. 3. Dans Mise en page, cliquez sur Modifier. 4. Sélectionnez les paramètres voulus. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des valeurs des options d'archivage de télécopie Internet 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Télécopie Internet > Valeurs par défaut. 3. Dans Options d'archivage, cliquez sur Modifier. 4. Sélectionnez le format de fichier voulu. Les options sont notamment : TIFF multipage, Images PDF ou Images PDF/A. 5. Pour imprimer un relevé indiquant l'état de remise de la télécopie Internet pour chaque destinataire, sélectionnez Imprimer relevé en regard de Relevé de confirmation. 6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des paramètres image de télécopie Internet 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Télécopie Internet > Valeurs par défaut. 3. Sous Paramètres PDF & PDF/A, sélectionnez, Optimisation pour un affichage Web rapide pour optimiser la structure des fichiers PDF et PDF/A afin d'accélérer leur affichage dans un navigateur Web. 4. Sous Valeurs par défaut des XPS PDF & PDF/A, sélectionnez Consultable pour créer des documents PDF autorisant les recherches. 5. Précisez la langue voulue ou sélectionnez Utiliser la langue de l'interface utilisateur du périphérique. 6. Sélectionnez Activée (Compression sans perte) pour activer la compression du texte. 7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Fax Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 163 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres de réception de télécopie Internet 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Télécopie Internet > Paramètres de réception Internet. 3. Dans Options de filtrage, sélectionnez Accepter les courriers électroniques sans document joint afin de filtrer les pièces jointes. 4. Dans Accepter les pièces jointes suivantes, sélectionnez quels types de pièces jointes peuvent être reçus. 5. Dans Options de finition, sélectionnez les paramètres voulus dans les menus déroulants Agrafage et Mode d'impression. 6. Dans Options de réception, sélectionnez Envoyer un message de confirmation si nécessaire (autoriser le périphérique à envoyer des notifications MDN) pour envoyer une notification de remise de courrier (MDN) à l'expéditeur à l'issue du travail de fax. 7. Pour imprimer une page de garde contenant le message électronique de l'expéditeur avant d'imprimer le travail de fax, sélectionnez Imprimer une page de couverture avec les messages électroniques entrants. 8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Adresses fax Internet Vous pouvez mémoriser les adresses électroniques de fax Internet dans le carnet d'adresses interne de l'imprimante. Vous pouvez également configurer l'imprimante de manière à référencer un annuaire LDAP du réseau. Fax 164 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Fax LAN La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer des fax à partir du pilote d'imprimante installé sur votre ordinateur via une ligne téléphonique. Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration de la fonction de fax LAN, consultez l'aide du pilote. Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction. Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 165 Guide de l'administrateur système Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Comptabilité standard Xerox ........................................................................................................................................ 166 ? Comptabilité réseau ......................................................................................................................................................... 170 ? Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante ......................................................................... 172 ? Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès ............................................................................... 174 Comptabilité 9 Comptabilité 166 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Comptabilité standard Xerox La fonction de comptabilité standard Xerox (XSA) assure le suivi du nombre de travaux de copie, d'impression, de numérisation et de télécopie pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer. Vous pouvez ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels. Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, les utilisateurs doivent se connecter à l'imprimante pour pouvoir accéder aux services. Ils doivent également indiquer les détails de leur compte dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur. Remarques : ? Il est impossible de sélectionner d'autres modes de comptabilité lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est activée. ? Installez les pilotes et activez la comptabilité pour tous les ordinateurs d'utilisateur. Vous pouvez créer jusqu'à : ? 2499 ID utilisateur XSA uniques ; ? 500 comptes généraux ; ? 499 comptes de groupe. Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe. Les paramètres de comptabilité standard Xerox et les données de compte sont stockés sur l'imprimante. Xerox recommande d'utiliser la fonction de clonage pour sauvegarder les réglages. Vous pourrez ainsi les restaurer au moyen du fichier de clonage en cas de perte ou de suppression. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Clonage à la page 184, à la page 184. Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité standard Xerox. 2. Cliquez sur Activation. 3. Sélectionnez l'une des options suivantes : ? Activer le suivi pour tous les services : permet le suivi des copies, impressions, numérisations et télécopies. ? Activer le suivi couleur uniquement : permet le suivi des copies et des impressions couleur. ? Personnalisé : permet d'activer le suivi de services spécifiques. 4. Si vous sélectionnez Personnalisé, sélectionnez Activé(e) ou Suivi couleur uniquement en regard des services pour lesquels un suivi est nécessaire. 5. Cliquez sur Enregistrer. Comptabilité Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 167 Guide de l'administrateur système Comptes de groupe et comptes généraux Vous pouvez créer un compte de groupe pour effectuer un suivi et limiter le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies au sein d'un groupe d'utilisateurs. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies de chaque utilisateur est comptabilisé en parallèle dans des comptes utilisateur et un compte de groupe. Il est possible d'établir des limites de crédit pour chaque utilisateur. Vous pouvez créer un compte général pour effectuer le suivi de l'utilisation totale pour un groupe d'utilisateurs. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies de chaque utilisateur n'est pas comptabilisé en parallèle dans des comptes utilisateur. Le suivi de l'utilisation est effectuée uniquement au sein d'un compte général. Il n'est pas possible de spécifier des limites de crédit pour un compte général. Lorsqu'un utilisateur est associé à un compte de groupe et un compte général, il peut accéder à l'imprimante à l'aide d'un code différent pour chaque compte. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies individuelles est comptabilisé à la fois dans le compte utilisateur et le compte de groupe si l'utilisateur accède à l'imprimante à l'aide du compte de groupe. Si l'utilisateur accède à l'imprimante à l'aide d'un compte général, le suivi de l'utilisation est effectuée dans le compte général et non le compte utilisateur. Création d'un compte 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité standard Xerox. 2. Cliquez sur Comptes. 3. Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux. 4. Entrez un numéro d'ID et un nom de compte uniques pour le nouveau groupe. 5. Cliquez sur Ajouter un compte. Modification, Affichage ou Suppression d'un compte 1. Sur la page Comptes, cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux. 2. Pour modifier le nom de compte ou associer des utilisateurs à un compte, sous Actions, cliquez sur Modifier. a. Pour associer des utilisateurs au compte, sélectionnez les cases à cocher en regard des ID utilisateurs correspondants. b. Pour modifier le nom d'un compte, entrez un nouveau nom sous Nom du compte. c. Cliquez sur Enregistrer. 3. Pour afficher les informations d'utilisation d'un compte, sous Actions, cliquez sur Afficher l'utilisation. 4. Pour supprimer un compte, dans le tableau au bas de la page, sélectionnez la case à cocher en regard du compte et cliquez sur Supprimer les éléments sélectionnés. Comptabilité 168 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité standard Xerox. 2. Cliquez sur Utilisateurs et limites. 3. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur. 4. Définissez le nom convivial de l'utilisateur. Ce nom est associé à l'utilisateur dans la base de données des informations utilisateur. 5. Saisissez un ID utilisateur unique pour le nouvel utilisateur. L'utilisateur entre ce nom pour se connecter sur le panneau de commande. 6. Dans Limites d'utilisation, indiquez le nombre maximal d'impressions ou d'images que l'utilisateur peut effectuer ou envoyer. La valeur maximale est fixée à 16 000 000. Les pages de couverture ou les pages de garde sont considérées comme des impressions, de même que les rapports de transmission des fax et les rapports de confirmation de numérisation. ? Impressions couleur ? Impressions : inclut tous les travaux d'impression couleur et les documents reçus par fax serveur. ? Copies : inclut toutes les copies couleur. ? Impressions noir et blanc ? Impressions : inclut tous les travaux d'impression en noir et blanc et les documents reçus par fax serveur. ? Copies : inclut toutes les copies effectuées en noir et blanc. ? Images numérisées : inclut les documents transmis via le réseau notamment les numérisations réseau, les numérisations vers courrier électronique, les fax serveur et les fax Internet. ? Images de télécopie ? Envoyé : inclut les documents envoyés par télécopie. Le nombre total de documents correspond au nombre de documents transmis par fax, y compris les pages de garde, multiplié par le nombre de destinataires. Les documents envoyés par le biais de la fonction de fax serveur ne sont pas inclus. ? Télécopies noires : inclut les documents reçus par fax et imprimés. Les documents envoyés par le biais de la fonction de fax serveur ne sont pas inclus. 7. Cliquez sur Appliquer. Association d'utilisateurs à un compte 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité standard Xerox. 2. Cliquez sur Utilisateurs et limites. 3. Sélectionnez la case à cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un compte. 4. Sous Action, cliquez sur Accès, limites et comptes. 5. Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux. 6. Sélectionnez la case à cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un compte. 7. Cliquez sur Appliquer. Comptabilité Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 169 Guide de l'administrateur système Limites maximales d'utilisation Lorsqu'un utilisateur atteint la limite maximale d'utilisation qui lui a été attribuée, il ne peut plus utiliser la fonction concernée tant que l'administrateur ne réinitialise pas la limite. Lorsqu'il se connecte à l'imprimante, un message s'affiche, indiquant que la limite a été atteinte pour la fonction en question. Les impressions effectuées après que l'utilisateur a atteint la limite sont déduites de la limite fixée après la réinitialisation. Si la limite maximale de l'utilisateur est atteinte avant qu'un travail d'impression soit terminé, un relevé d'erreur s'imprime, indiquant à l'utilisateur que son crédit d'utilisation est épuisé. Le travail est supprimé de la file d'impression ; s'il reste des feuilles dans le circuit papier, elles sont imprimées. Réinitialisation des limites d'utilisation 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité standard Xerox. 2. Cliquez sur Rapport et réinitialisation 3. Pour remettre à zéro toutes les données d'utilisation, cliquez sur Réinitialiser les données d'utilisation. ATTENTION : en cliquant sur Réinitialiser les données d'utilisation, toutes les données d'utilisation XSA sont remises à zéro. 4. Cliquez sur OK. 5. Pour supprimer tous les comptes utilisateur, de groupe et généraux, cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut. ATTENTION : en cliquant sur Rétablir les valeurs par défaut, toutes les données d'utilisation XSA, les enregistrements des comptes utilisateur, de groupe et généraux sont définitivement supprimés de l'imprimante. 6. Cliquez sur OK. Impression d'un relevé Vous avez la possibilité d'imprimer un relevé indiquant le nombre d'impressions consigné pour chaque utilisateur et chaque compte. Pour imprimer un relevé : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité standard Xerox. 2. Cliquez sur Rapport et réinitialisation 3. Cliquez sur Générer un rapport. 4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien Cliquer avec le bouton droit de la souris pour télécharger et enregistrez le fichier .csv sur votre ordinateur. Comptabilité 170 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Comptabilité réseau La fonction de comptabilité réseau vous permet de gérer l'utilisation de l'imprimante grâce à des fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Le nombre de travaux d'impression, de numérisation, de télécopie et de copie est contrôlé au niveau de l'imprimante et consigné dans un journal, de même que l'ID (code) utilisateur et l'ID (numéro) de compte ayant permis d'authentifier l'émetteur des travaux. L'utilisateur doit spécifier des informations de comptabilité lors de l'envoi des travaux à l'imprimante. Les informations du journal des travaux peuvent être compilées sur le serveur de comptabilité, puis formatées sous forme de relevés. Avant de commencer : ? Installez et configurez le logiciel de comptabilité réseau agréé par Xerox ® sur le réseau. Consultez les instructions fournies par le fabricant pour obtenir de l'aide. ? Testez la communication entre le serveur de comptabilité et l'imprimante. Pour ce faire, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse, puis appuyez sur Entrée. La page d'accueil des Services Internet CentreWare s'affiche. ? Installez les pilotes d'impression sur les ordinateurs de tous les utilisateurs si vous voulez assurer le suivi des travaux d'impression et de fax LAN. Comptabilité Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 171 Guide de l'administrateur système Activation et configuration de la comptabilité réseau 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres comptabilité. 3. Appuyez sur Mode comptabilité. 4. Appuyez sur Comptabilité réseau pour activer cette fonction. 5. Pour personnaliser l'invite affichée sur le panneau de commande, appuyez sur Personnaliser les invites, puis sélectionnez l'option voulue, à savoir Afficher Invite 1 et 2, Afficher Invite 1 uniquement, Afficher Invite 2 uniquement ou Ne pas afficher d'invite, dans le menu déroulant. Pour réglez les valeurs d'invite : a. Appuyez sur Libellé Invite 1, entrez un ID de 1 à 32 caractères, puis sélectionnez Enregistrer. b. Appuyez sur Libellé Invite 2, entrez un ID de 1 à 32 caractères, puis sélectionnez Enregistrer. c. Appuyez sur Valeur par défaut Invite 1, entrez un ID de 1 à 32 caractères, puis sélectionnez Enregistrer. d. Appuyez sur Valeur par défaut Invite 2, entrez un ID de 1 à 32 caractères, puis sélectionnez Enregistrer. e. Pour éviter que les informations saisies ne soient visibles sur le panneau de commande, appuyez sur Masquer les entrées, puis sur Enregistrer 6. Appuyez sur Validation code, puis sélectionnez l'une des options suivantes : a. Sélectionnez Activer si vous souhaitez assurer le suivi des informations d'utilisation des fonctions de copie, impression et numérisation par ID utilisateur, ID de compte et ressources utilisées par chaque compte utilisateur. Les utilisateurs devront indiquer un ID utilisateur et un ID de compte valides pour chaque travail. b. Sélectionnez Désactiver pour autoriser l'imprimante à accepter des ID utilisateur et compte valides et non valides. Désactivez la validation du code si vous voulez déterminer l'utilisation globale d'une imprimante donnée avant de mettre en œuvre des contrôles d'authentification. Les utilisateurs doivent cependant entrer au moins un caractère dans les champs d'ID (code) utilisateur et d'ID (numéro) de compte. 7. Appuyez sur Enregistrer, puis une nouvelle fois sur Enregistrer. 8. Ouvrez l'application de comptabilité réseau sur votre serveur de comptabilité réseau. 9. Configurez l'application de manière que l'adresse IP ou le nom de domaine complet de l'imprimante soit utilisé comme destination pour la récupération des données. Comptabilité 172 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Windows 1. À partir du menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. 2. Cliquez sur l'imprimante avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés > Configuration > Comptabilité. 3. Dans le menu Système de comptabilité, sélectionnez Comptabilité standard Xerox ou Auditron ou Comptabilité réseau Xerox. 4. Sélectionnez Toujours demander pour amener les utilisateurs à fournir leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail d'impression. Si vous ne voulez pas que les utilisateurs se connectent, sélectionnez Ne pas demander et renseignez les champs ID utilisateur par défaut et ID de compte par défaut. Sélectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que les caractères s'affichent sous la forme d'astérisques lors de la saisie. 5. Sélectionnez Mémoriser les derniers codes saisis pour montrer le dernier code entré lorsqu'un utilisateur est invité à saisir son ID de compte. 6. Sélectionnez Interface de comptabilité auxiliaire si vous utilisez la fonction de comptabilité standard Xerox avec un périphérique de comptabilité externe. 7. Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, renseignez les champs ID d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par défaut. 8. Cliquez sur OK. 9. Cliquez sur OK pour quitter le programme. Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Apple Macintosh Les utilisateurs doivent sélectionner ce préréglage chaque fois qu'ils impriment ou envoient un fax LAN au moyen du pilote d'imprimante. Comptabilité Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 173 Guide de l'administrateur système 1. Ouvrez un document, sélectionnez Fichier, puis Imprimer. 2. Sélectionnez l'imprimante Xerox ® . 3. Sélectionnez Comptabilisation dans le menu déroulant. 4. Sous Système de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation standard Xerox ou Auditron ou Comptabilisation réseau Xerox. 5. Sélectionnez Afficher l'invite pour chaque travail pour que les utilisateurs soient invités à saisir leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail d'impression. 6. Sélectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que les caractères s'affichent sous la forme d'astérisques lors de la saisie. 7. Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, sélectionnez Utiliser les codes de comptabilisation par défaut, renseignez les champs ID d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par défaut. 8. Pour utiliser la fonction de comptabilité standard Xerox avec un périphérique de comptabilité externe, sélectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire. 9. Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur le menu Préréglages et sélectionnez Enregistrer sous. 10. Nommez le préréglage. 11. Cliquez sur OK. Comptabilité 174 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès Vous pouvez personnaliser l'écran d'accès afin qu'il contienne le logo de votre entreprise. Cet écran est affiché sur l'écran tactile de l'imprimante lorsque l'authentification par le lecteur de carte ou un dispositif de comptabilisation auxiliaire est activé. Un message est affiché à l'écran lorsqu'un utilisateur tente d'accéder à une fonction soumise à des restrictions, rappelant aux utilisateurs de passer leur carte d'identification dans/sur le lecteur pour y accéder. Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Interface d'accès auxiliaire > Importer le logo client. 2. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier. 3. Sélectionnez un fichier .png de 300 x 200 pixels maximum et cliquez sur Ouvrir. 4. Cliquez sur Importer. 5. Cliquez sur Réinitialiser machine. Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 175 Guide de l'administrateur système Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Gestion des alertes et des états ................................................................................................................................... 176 ? Paramètres d'économie d'énergie ............................................................................................................................. 178 ? Définition de la date et de l'heure ............................................................................................................................. 179 ? Mise hors ligne de l'imprimante .................................................................................................................................. 180 ? SMart eSolutions et informations de facturation ................................................................................................ 181 ? Clonage .................................................................................................................................................................................. 184 ? Carnets d'adresses ............................................................................................................................................................ 185 ? Gestionnaire de polices ................................................................................................................................................... 188 ? Journaux réseau.................................................................................................................................................................. 189 ? Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante ...................................................................... 190 ? Mise à jour du logiciel de l'imprimante .................................................................................................................... 191 Outils d'administration 10 Outils d'administration 176 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Gestion des alertes et des états La page d'alertes affiche des informations relatives à l'imprimante, telles que le nom de l'imprimante et son emplacement ainsi qu'une liste des alertes actuelles. Vous pouvez consulter les informations sur les alertes, par exemple le code d'état, la description du problème ainsi que le niveau de compétence requis pour résoudre le problème. Pour afficher les alertes : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Description et alertes. La page correspondante s'affiche. 2. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la page. Avertissements Plusieurs configurations d'imprimante sont proposées pour qu'elle émette des avertissements quand un problème se produit. Parmi ces alertes : niveau bas d'un consommable/une fourniture, magasin presque vide et incidents papier. Alertes par courrier électronique Vous pouvez définir les groupes à avertir par courrier électronique lorsque certains états se produisent sur l'imprimante. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Avertissements > Alertes par courrier électronique. 3. Dans Adresses du groupe destinataire, sélectionnez le groupe que vous voulez activer et entrez, au plus, l'adresse électronique de cinq destinataires des avertissements sélectionnés. 4. Dans Préférences du groupe destinataire, pour le groupe créé, sélectionnez le type d'avertissement entraînant l'envoi d'une notification par courrier électronique. Vous pouvez définir jusqu'à trois groupes distincts de destinataires d'avertissements par courrier électronique. 5. Pour afficher les définitions des types d'avertissements, cliquez sur (Glossaire) sous Codes d'état dans la section Préférences du groupe destinataire. 6. Dans le champ "Adresse électronique" : Répondre à :, entrez l'adresse électronique de l'administrateur ou de l'utilisateur désigné comme destinataire des réponses envoyées par les membres du groupe concerné. 7. Tapez un nombre compris entre 0 et 60 minutes dans Délai de notification incident aux groupes sélectionnés pour indiquer le délai d'attente avant l'envoi d'un message d'état par courrier électronique, suite à la détection d'un incident. La valeur par défaut est 0 minute. 8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Alertes IU locales Vous pouvez spécifier la limite au-delà de laquelle un avertissement s'affiche sur le panneau de commande si la mémoire du disque de numérisation de l'imprimante est faible. La saturation de la mémoire peut entraîner le ralentissement de l'imprimante ou la perte de certains travaux. Outils d'administration Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 177 Guide de l'administrateur système 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Avertissements > Alertes IU locales. 3. Dans Avertissement sur la mémoire du disque de numérisation, sélectionnez le nombre maximal de pages numérisées que peut contenir la mémoire de numérisation avant l'affichage d'un avertissement. Ces options incluent notamment : ? 10 pages numérisées ? 30 pages numérisées ? Personnalisé : indiquez le nombre de pages, compris entre 0 et 75, qui déclenchera l'envoi d'un avertissement. Remarque : Plus le nombre de pages sélectionné est élevé, plus la fréquence des avertissements est grande. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Avertissement niveau bas Vous pouvez régler l'imprimante pour qu'elle affiche des avertissements dans le champ d'état de l'imprimante lorsque les consommables atteignent le niveau bas spécifié. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Avertissements > Avertissement niveau bas. 3. Depuis le menu de chaque consommable, sélectionnez le moment où vous voulez que l'imprimante affiche un avertissement dans la zone d'état de l'imprimante. Vous pouvez indiquer un délai allant de 0 à 20 jours. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Remarques : ? Vous pouvez afficher cet état, sous État, dans la page Description et alertes. ? Pour afficher l'état en cours des consommables et fournitures, cliquez sur État > Consommables. Outils d'administration 178 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Paramètres d'économie d'énergie Configuration des paramètres du mode veille sur le panneau de commande 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Économie d'énergie. 3. Choisissez une option : ? Intelligent Ready : l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction de l'utilisation habituelle. ? Travail activé : l'imprimante passe en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée. ? Planification : l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction des paramètres spécifiés par l'utilisateur. 4. Pour réduire le temps de reprise, sous Reprise rapide, appuyez sur Activé. L'activation de cette option modifie la durée de temporisation par défaut des modes Veille / Économie d'énergie et augmente la consommation d'énergie. 5. Lorsque vous sélectionnez Panification comme mode d'économie d'énergie, appuyez sur Paramètres planifiés pour sélectionner les heures auxquelles l'imprimante doit passer en mode Prêt ou Veille. 6. Sélectionnez un jour de la semaine. 7. Sous Planification selon, appuyez sur Activité pour permettre à l'imprimante de passer en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée ce jour-là. Appuyez sur Heure pour faire passer l'imprimante en mode Prêt à une heure spécifique. 8. Pour spécifier une heure, appuyez sur Durée de préchauffage et sélectionnez l'heure à laquelle l'imprimante doit passer en mode Prêt ce jour-là. Puis appuyez sur Temporisateur d'économie d'énergie et sélectionnez l'heure à laquelle l'imprimante doit passer en mode Prêt ce jour-là. 9. Appuyez sur Enregistrer. Outils d'administration Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 179 Guide de l'administrateur système Définition de la date et de l'heure Définition de la date et de l'heure dans les Services Internet CentreWare 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Date et heure. 3. Sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez : ? Automatique à l'aide de NTP pour autoriser la définition automatique de l'heure par le service NTP ; ? Manuel (NTP désactivé) pour définir la date et l'heure manuellement. 4. Si vous utilisez un serveur NTP, sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. Saisissez l'adresse, l'adresse alternative et les numéros de port en respectant le format approprié. Le numéro de port par défaut est 123. Remarque : Toute modification de paramètre entraîne le redémarrage de l'imprimante. 5. Sélectionnez le format de date et heure, puis tapez la date et l'heure dans les champs appropriés. Activez la case à cocher Afficher l'heure au format 24 heures pour afficher l'heure au format 24 heures. 6. Sous Fuseau horaire, sélectionnez votre fuseau horaire dans le menu déroulant. 7. Cliquez sur Appliquer. Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Date et heure. 3. Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis sur les flèches. 4. Pour définir la date, appuyez sur Date et sélectionnez un format. 5. Pour définir l'heure, appuyez sur Heure. Sélectionnez Afficher l'horloge 24 heures pour utiliser le format 24 heures. 6. Appuyez sur Enregistrer. Outils d'administration 180 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Mise hors ligne de l'imprimante Vous pouvez mettre l'imprimante hors ligne, à tout moment donné, pour interdire l'envoi ou la réception de travaux sur le réseau. En mettant hors ligne votre imprimante, vous avez tout loisir d'exécuter des tâches de maintenance sans que des travaux lui soient envoyés. Lorsque l'imprimante est hors ligne, les services, tels que la numérisation par flux, ne sont pas disponibles. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres réseau. 3. Appuyez sur En ligne / Hors ligne. 4. Appuyez sur En ligne ou Hors ligne. 5. Appuyez sur Fermer. 6. Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion, puis sur Déconnexion pour quitter le mode Outils. Redémarrage de l'imprimante dans les Services Internet CentreWare 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Description et alertes. 2. Au bas de la page, cliquez sur Réinitialiser machine, puis sur OK. Remarques : ? Si votre imprimante est verrouillée, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système pour accéder à l'onglet Propriétés. Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut, 1111. ? Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc indisponible sur le réseau pendant quelques minutes. Redémarrage de l'imprimante sur le panneau de commande Le redémarrage de l'imprimante à l'aide de Réinitialiser le logiciel est plus rapide et plus économique, en termes de consommables, que sa mise hors tension puis sous tension. Le redémarrage de l'imprimante peut prendre jusqu'à cinq minutes pendant lesquelles les Services Internet CentreWare ne sont pas disponibles. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Résolution des incidents. 3. Appuyez sur Réinitialisations. 4. Appuyez sur Réinitialiser le logiciel. 5. Dans Options de réinitialisation, sélectionnez le type de réinitialisation voulu : ? Tous les logiciels ? Logiciel réseau ? Logiciel copie 6. Appuyez sur Réinitialiser. Outils d'administration Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 181 Guide de l'administrateur système SMart eSolutions et informations de facturation SMart eSolutions SMart eSolutions est une suite de fonctions simplifiant l'exploitation et l'administration d'imprimantes. Elle propose des services gratuits permettant d'administrer les compteurs de facturation, ainsi que des plans de renouvellement des consommables/fournitures pour les imprimantes d'un réseau.Avant de pouvoir utiliser SMart eSolutions, vous devez enregistrer l'imprimante pour l'utilisation de SMart eSolutions. L'enregistrement de l'imprimante pour l'utilisation de SMart eSolutions peut être effectué selon trois méthodes : ? Enregistrement automatique : cette méthode est disponible en standard sur un grand nombre d'imprimantes. ? Client Windows SMart eSolutions : cette méthode s'adresse aux petites et moyennes entreprises. Pour télécharger le client Windows, reportez-vous au site Web www.xerox.com/smartesolutions . ? CentreWare Web : CentreWare Web est un logiciel de type navigateur Web, qui installe, configure, gère et contrôle les imprimantes réseau et les imprimantes multifonctions de votre réseau, quel que soit le fabricant. Il génère également des relevés. Il s'adresse plus particulièrement aux grandes entreprises. Pour plus d'informations, reportez-vous au site Web www.xerox.com/centrewareweb . Une fois l'installation du logiciel terminée, MeterAssistant est automatiquement activé. Remarque : SMart eSolutions n'est pas disponible dans tous les pays. Veuillez contacter Xerox pour toute précision. Avant de commencer : ? Créez un compte sur Xerox.com pour recevoir vos relevés de compteur. Pour créer un compte, rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/meterreads . ? Assurez-vous que les protocoles SNMP et TCP/IP sont activés. ? Vérifiez que le serveur proxy HTTP est configuré. Outils d'administration 182 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Activation de SMart eSolutions 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Configuration de SMart eSolutions. 3. Dans Inscription, sélectionnez Inscription effectuée. 4. Dans la section Durée de transmission quotidienne, indiquez l'heure à laquelle vous souhaitez que l'imprimante envoie des informations à Xerox quotidiennement. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. 6. Pour vérifier la communication avec le serveur Xerox ® , cliquez sur Tester la communication maintenant. Dans Configuration de communication, un message d'état indique si l'imprimante a réussi à entrer en communication avec Xerox ® . Remarque : Si votre réseau utilise un serveur proxy HTTP, cliquez sur Configurer en regard du serveur proxy HTTP pour configurer manuellement les paramètres du serveur proxy. Meter Assistant MeterAssistant envoie automatiquement à Xerox le relevé des compteurs des imprimantes réseau. Il est ainsi inutile de relever manuellement les compteurs. Pour afficher la dernière transmission d'informations de facturation concernant votre imprimante : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > SMart eSolutions. 2. Cliquez sur MeterAssistant®. Le nombre d'impressions est indiqué dans le tableau. Remarque : Si le compte est de 0, aucune donnée n'a été transmise à Xerox ® . 3. Cliquez sur Modifier pour autoriser les avertissements par courrier électronique des compteurs. Pour plus d'informations sur la définition d'avertissements, reportez-vous à la section Configuration des avertissements à la page 176. SuppliesAssistant SuppliesAssistant™ gère de manière proactive les consommables d'encre de l'équipement réseau et en contrôle l'utilisation. Pour afficher l'état en cours des fournitures/consommables : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > SMart eSolutions. 2. Cliquez sur Supplies Assistant. La liste des fournitures/consommables de l'imprimante s'affiche. Elle indique la durée de vie restante correspondante, en pourcentage. Remarque : Si la durée de vie restante est de 0, aucune donnée n'a été transmise à Xerox ® . Outils d'administration Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 183 Guide de l'administrateur système Assistant de maintenance L'assistant de maintenance propose des options de résolution des incidents qui se produisent sur votre imprimante. Il vous permet d'envoyer des informations de diagnostic détaillées à Xerox ® , de lancer des sessions de résolution d'incident en ligne avec Xerox ® et de télécharger des informations d'utilisation sur votre ordinateur au format .csv. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > SMart eSolutions. 2. Cliquez sur Assistant de maintenance. 3. Cliquez sur l'une des options suivantes : ? Envoyer les informations de diagnostics à Xerox ? Lancer une session de dépannage en ligne sur www.xerox.com ? Télécharger les fichiers : cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier UsageLog.csv et téléchargez-le sur votre ordinateur. Affichage des informations d'utilisation et de facturation Compteurs d'utilisation La page Compteurs d'utilisation affiche le nombre total de pages imprimées ou générées par l'imprimante. Vous pouvez obtenir le nombre d'impressions effectuées et celui de feuilles utilisées, ainsi que le nombre d'images utilisées et imprimées, copiées et télécopiées. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Compteurs d'utilisation. La liste de pages imprimées ou générées par l'imprimante s'affiche. 2. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la page. Facturation Cette page permet d'afficher les relevés actuels des compteurs de l'imprimante utilisés pour la facturation : nombre d'impressions en couleurs ou en noir et blanc et nombre total d'impressions. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Facturation. La liste de pages imprimées ou créées par l'imprimante s'affiche. 2. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la page. Outils d'administration 184 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Clonage Le clonage vous permet d'enregistrer vos réglages actuels de l'imprimante sur un fichier à utiliser comme fichier de sauvegarde et de restauration pour votre imprimante. Vous pouvez également utiliser un fichier de clonage pour copier les réglages de l'imprimante sur d'autres imprimantes. Remarque : Si vous utilisez un fichier de clonage pour copier les paramètres de votre imprimante sur une autre imprimante, les deux imprimantes doivent être du même modèle. La même version du logiciel doit en outre être installée sur les deux imprimantes. Pour connaître la version du logiciel installé : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Relevé de configuration. 3. Parcourez le relevé vers le bas jusqu'à Versions du logiciel pour consulter les informations sur le logiciel. Création d'un fichier de clonage 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Clonage. 3. Sous Créer un fichier de clonage, sélectionnez les fonctions que vous voulez copier sur d'autres imprimantes. Par défaut, toutes les fonctions sont sélectionnées. 4. Pour afficher les paramètres spécifiques qui peuvent être clonés pour toutes les fonctions, cliquez sur Afficher les détails des fonctions. 5. Cliquez sur Cloner. La page Instructions de clonage s'affiche. 6. Sous Instructions de clonage, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Cloning.dlm pour télécharger le fichier de clonage. 7. Cliquez sur Enregistrer le lien sous ou Enregistrer la cible sous et sélectionnez un nom et l'emplacement d'enregistrement du fichier. Le nom par défaut du fichier est Cloning.dlm. Si vous renommez le fichier, utilisez l'extension .dlm. 8. Cliquez sur Enregistrer. Installation d'un fichier de clonage 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Présentation de l'aide. 2. Cliquez sur Je dispose d'un fichier de clonage. 3. Sous Installer le fichier de clonage, saisissez le chemin et le nom du fichier de clonage à utiliser ou cliquez sur Parcourir pour le localiser. Remarque : Si Afficher les détails des fonctions est sélectionné, le champ Installer le fichier de clonage n'apparaît pas. Pour y accéder, cliquez sur Masquer les détails des fonctions. 4. Cliquez sur Installer. Remarque : Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc indisponible sur le réseau pendant quelques minutes. Outils d'administration Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 185 Guide de l'administrateur système Carnets d'adresses Si votre réseau est connecté à un serveur LDAP, vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle recherche les adresses dans l'annuaire LDAP. En l'absence d'un serveur LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses fax et le carnet d'adresses public pour mémoriser des numéros de fax et des adresses électroniques sur l'imprimante. Il est possible de configurer l'imprimante pour qu'elle accède à un annuaire LDAP et à un carnet d'adresses public simultanément. Dans ce cas, les utilisateurs doivent choisir le carnet d'adresses à utiliser. Carnet d'adresses électroniques et fax Internet Une adresse fax Internet est l'adresse électronique d'une machine ou d'un service fax Internet. Les adresses électroniques sont mémorisées dans le carnet d'adresses public. Définition de la Sécurité du carnet d'adresses 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Cliquez sur Droits d'accès. 3. Sélectionnez l'une des options suivantes : ? Administrateurs système uniquement afin d'obliger les utilisateurs à se connecter en tant qu'administrateur pour modifier le carnet d'adresses. ? Accès pour tous les utilisateurs pour permettre à tout utilisateur de modifier le carnet d'adresses. 4. Cliquez sur Enregistrer. Modification du carnet d'adresses public dans les Services Internet CentreWare Ajout d'un nouveau nom 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Sur la page Carnet d'adresses, cliquez sur Ajouter un nouveau nom. La page Ajouter un nouveau nom s'affiche. 3. Dans le champ Nom convivial, tapez un nom comportant au plus 253 caractères, en veillant à ne pas inclure de caractères spéciaux. 4. Indiquez l'adresse électronique au format standard. 5. Indiquez l'adresse électronique du fax dans le champ Adresse fax Internet ; utilisez le format d'adresse fax Internet standard. 6. Cliquez sur Enregistrer et créer un nouveau nom pour enregistrer l'entrée et en créer une autre. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer l'entrée et fermer la fenêtre. 7. Cliquez sur Fermer pour annuler les modifications. Outils d'administration 186 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Suppression d'un nom 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Sous Répertoire public, cliquez sur Afficher tous les noms. 3. Faites défiler la liste jusqu'à l'entrée voulue, puis cliquez sur Supprimer. 4. Cliquez sur OK pour supprimer ou sur Annuler pour quitter. Modification d'un nom 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Dans Carnet d'adresses public, cliquez sur Afficher tous les noms. 3. Faites défiler la liste pour afficher l'entrée concernée, puis cliquez sur Modifier. 4. Tapez les modifications voulues dans les champs Modifier les noms et les adresses. 5. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour confirmer la suppression ou sur Annuler. Suppression de tous les noms 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Dans Gestion, cliquez sur Supprimer tous les noms. La boîte de dialogue du carnet d'adresses public s'affiche. 3. Cliquez sur Supprimer tous les noms. Modification du carnet d'adresses public au format .csv Si vous avez un nombre élevé d'adresses, gérez la liste dans un tableur, sauvegardez-la en tant que fichier .csv, et téléchargez-la sur l'imprimante. Exportation d'un fichier de carnet d'adresses Vous pouvez exporter votre carnet d'adresses en cours pour le sauvegarder ou le modifier sur votre ordinateur. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Dans Gestion, cliquez sur Exportation. 3. Dans la boîte de dialogue de téléchargement de fichier, cliquez sur Enregistrer. 4. Sélectionnez l'emplacement de destination du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Téléchargement d'un exemple de fichier .csv Vous pouvez exporter votre carnet d'adresses en cours pour le sauvegarder ou le modifier sur votre ordinateur. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Dans Gestion, cliquez sur Télécharger un échantillon. 3. Dans la boîte de dialogue de téléchargement de fichier, cliquez sur Enregistrer. 4. Sélectionnez l'emplacement de destination du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Outils d'administration Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 187 Guide de l'administrateur système Importation 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Dans Gestion, cliquez sur Importation. 3. Dans Importation de fichier de carnet d'adresses, saisissez le chemin du fichier ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier sur un ordinateur externe. Remarques : ? Le fichier du carnet d'adresses doit être au format .csv. ? L'imprimante considère la deuxième ligne du fichier .csv comme la première entrée de données. La première ligne contient les en-têtes de colonne. Les en-têtes par défaut s'intitulent : Nom complet, Adresse électronique, Adresse fax Internet. 4. Cliquez sur Suivant. 5. Dans Options d'importation, sélectionnez l'action à effectuer lors de l'importation : ? Ajouter le nouveau contenu au carnet d'adresses public existant : cette option fusionne votre nouveau fichier avec le fichier en cours. Aucune donnée n'est perdue. 6. Remplacer le carnet d'adresses public existant avec le nouveau contenu : toutes les entrées de carnet d'adresses existantes sont remplacées par les nouvelles données. Fax Address Book Vous pouvez enregistrer les numéros de fax en tant qu'entrées de numérotation abrégée sur le panneau de commande. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur, disponible sur le site www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203docs . Carnet d'adresses fax LAN La fonction de fax LAN est associée à un carnet d'adresses distinct pour la mémorisation et la gestion des adresses. Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration du carnet d'adresses fax LAN, consultez l'aide du pilote. Outils d'administration 188 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Gestionnaire de polices Le gestionnaire de polices CentreWare vous permet de gérer les polices sur une ou plusieurs imprimantes de votre réseau. Vous pouvez télécharger le gestionnaire de polices Xerox ® CentreWare sur le site Web de Xerox ® à l'adresse www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203drivers . Utilisez cet utilitaire pour télécharger des polices logicielles sur votre imprimante, telles que des polices spécifiques à votre entreprise ou des polices Unicode nécessaires à une prise en charge multilingue. Vous pouvez ensuite ajouter ou supprimer les polices téléchargées, ou les exporter vers un fichier. Libre à vous d'ajouter ou de supprimer des imprimantes dans la liste d'imprimantes pour afficher uniquement celles que vous souhaitez gérer. Outils d'administration Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 189 Guide de l'administrateur système Journaux réseau Les journaux sont des fichiers texte détaillant l'activité récente de l'imprimante. Créés et mémorisés sur l'imprimante, ils permettent de contrôler l'activité réseau ou de résoudre les problèmes réseau. Un technicien Xerox sera en mesure d'interpréter ces fichiers journaux cryptés. Téléchargement d'un journal réseau en utilisant un lecteur USB Flash 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Appuyez sur Paramètres réseau > Journal réseau. 3. Appuyez sur Avancé. Avancé : enregistre une liste détaillée d'actions réseau survenues sur l'imprimante. Utilisez la journalisation avancée uniquement si un technicien Xerox ® vous le demande du fait que cette opération peut entraîner un ralentissement dans le traitement des travaux. L'imprimante redémarre. 4. Revenez à l'écran des Journaux réseau. 5. Insérez une clé USB dans le port USB à l'arrière de l'imprimante puis appuyez sur Charger le fichier journal avancé. Un message de confirmation s'affiche lorsque le transfert est terminé. 6. Sélectionnez Standard pour désactiver la journalisation avancée puis appuyez sur Enregistrer. 7. Retirez la clé USB et appuyez sur Redémarrer. L'imprimante redémarre. Téléchargement d'un journal réseau des Services Internet CentreWare 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Journaux réseau. 3. Dans Niveau d'informations, sélectionnez une option : ? De base : enregistre une liste minimum d'actions réseau survenues sur l'imprimante. ? Avancé : enregistre une liste détaillée d'actions réseau survenues sur l'imprimante. Utilisez la journalisation avancée uniquement si un technicien Xerox ® vous le demande du fait que cette opération peut entraîner un ralentissement dans le traitement des travaux. 4. Dans la section Téléchargement des fichiers, sous Contenu supplémentaire, sélectionnez les types de journaux à télécharger. 5. Cliquez sur Commencer le téléchargement. 6. Cliquez sur Télécharger maintenant après traitement des informations. La boîte de dialogue de téléchargement de fichier s'affiche. 7. Sélectionnez si vous souhaitez Ouvrir ou Enregistrer le fichier. 8. Cliquez sur Fermer pour revenir à la page des journaux réseau. Outils d'administration 190 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante La page Support dans les Services Internet CentreWare contient les coordonnées du service de support technique, des informations permettant de commander des consommables/fournitures et les coordonnées de l'administrateur système. Vous pouvez personnaliser ces informations afin d'afficher, à l'intention des utilisateurs de l'imprimante, les coordonnées spécifiques à votre entreprise. Pour ajouter les coordonnées spécifiques à votre entreprise : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Support. 2. Cliquez sur Modifier paramètres. 3. Mettez à jour les champs avec vos informations et cliquez sur Enregistrer. Outils d'administration Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 191 Guide de l'administrateur système Mise à jour du logiciel de l'imprimante Vous pouvez mettre à jour le logiciel ou micrologiciel de l'imprimante dès que Xerox ® met à disposition une nouvelle version. Avant de commencer : ? Identifiez la version actuelle du logiciel installé sur l'imprimante. ? Téléchargez le dernier fichier de mise à jour du logiciel au format .dlm depuis le site Web de support Xerox ® à l'adresse www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203support . Pour connaître la version du logiciel installé : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Relevé de configuration. 3. Parcourez le relevé vers le bas jusqu'à Versions du logiciel pour consulter les informations sur le logiciel. Activation des mises à niveau 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Logiciel machine. 3. Cliquez sur Mises à niveau. 4. Sous Mises à niveau, sélectionnez Activé(e). 5. Cliquez sur Appliquer. Mise à niveau manuelle du logiciel de l'imprimante 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Logiciel machine. 3. Cliquez sur Mise à niveau manuelle. 4. Sous Mise à niveau manuelle, cliquez sur Parcourir pour rechercher et sélectionner le fichier de mise à niveau logiciel au format .dlm. 5. Cliquez sur Ouvrir. 6. Cliquez sur Installer logiciel. Dès que le logiciel a été installé, l'imprimante redémarre. Remarque : les Services Internet CentreWare sont indisponibles pendant l'installation du logiciel. 7. Vérifiez dans le relevé de configuration que le logiciel a été mis à niveau. Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash 1. Créez un dossier sur votre lecteur Flash USB appelé MISE À JOUR ; 2. Copiez le fichier .dlm dans ce dossier. 3. Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB de l'imprimante. Dans un délai de 10 minutes, le processus de mise à jour du logiciel commence. 4. Une fois la mise à jour du logiciel terminée, l'imprimante redémarre. Outils d'administration 192 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Configuration des mises à jour automatiques Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle se connecte régulièrement à un répertoire FTP sur le réseau pour mettre à jour le logiciel d'imprimante automatiquement. Commencez par télécharger le dernier fichier de logiciel manuellement et copiez-le à l'emplacement voulu sur le serveur FTP. L'imprimante conserve tous les paramètres réseau configurés ainsi que les options installées après la mise à niveau du logiciel. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Logiciel machine > Mise à niveau automatique. 3. Cliquez sur Mises à niveau. 4. Sous Mises à niveau, sélectionnez Activé(e). 5. Cliquez sur Appliquer. 6. Cliquez sur Mise à niveau automatique dans le volet de navigation. 7. Sous Mise à niveau automatique, sélectionnez Activé(e). La page Mise à niveau automatique se développe. 8. Sous Fréquence, sélectionnez Toutes les heures ou Quotidiennement. Dans le dernier cas, tapez l'heure en heures et minutes. 9. Sous Protocole, sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. 10. Dans le champ réservé à l'adresse, saisissez l'adresse et le numéro de port du serveur qui héberge le logiciel de mise à niveau, en respectant le format approprié. Le numéro de port par défaut est 21. 11. Dans le champ Chemin du répertoire, saisissez le chemin complet du fichier de mise à niveau du logiciel (.dlm) situé sur le serveur. 12. Tapez le nom de connexion pour accéder au serveur. 13. Entrez le mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer. 14. Cliquez sur Appliquer. Remarque : L'installation du logiciel débute quelques minutes après l'envoi du fichier de logiciel à l'imprimante. Les Services Internet CentreWare sont désactivés dès le début de l'installation. Vous pouvez contrôler le déroulement de l'installation depuis le panneau de commande de l'imprimante. Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 193 Guide de l'administrateur système Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Xerox EIP (Extensible Interface Platform) .............................................................................................................. 194 ? Kit d'interface auxiliaire .................................................................................................................................................. 195 ? Lien de téléchargement de pilotes ............................................................................................................................. 196 Personnalisation et 11 extension Personnalisation et extension 194 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Xerox EIP (Extensible Interface Platform) La plateforme Xerox ® EIP (Extensible Interface Platform) permet aux vendeurs de logiciels et partenaires indépendants de développer des solutions de gestion des documents personnalisées. Ces solutions peuvent être intégrées et utilisées directement depuis le panneau de commande de l'imprimante. Ces solutions peuvent tirer parti de votre infrastructure d'impression et de vos bases de données existantes. Parmi elles, figurent des applications telles que ScanFlow Store, Scan to PC Desktop, Equitrac Office, etc. Pour plus d'informations sur les applications EIP compatibles avec votre imprimante, prenez contact avec un technicien Xerox ou consultez la page www.office.xerox.com/eip/enus.html sur le site Web Xerox ® . Activation des services extensibles Avant de commencer : Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Configuration service extensible. 3. Sous Paramètres du navigateur, sélectionnez Activer le navigateur des services extensibles. 4. Sélectionnez Vérifier les certificats du serveur pour vérifier les certificats sur le serveur distant. Remarque : Si vous autorisez l'imprimante à vérifier les certificats du serveur, il se peut que le navigateur EIP affiche des messages d'avertissement dont il est inutile de tenir compte. 5. Sous Activer les services extensibles, sélectionnez Exporter le mot de passe vers les services extensibles si votre application EIP requiert un mot de passe utilisateur. Pour de plus amples informations, consultez les instructions relatives à votre application EIP. 6. Au besoin, configurez les paramètres du serveur proxy. a. Sous Serveur proxy, sélectionnez Configuration manuelle dans la liste. b. Sélectionnez Activé(e) sous HTTP, HTTPS ou HTTP. c. Sélectionnez le type d'adresse (Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte), puis saisissez l'adresse ou le nom d'hôte dans le champ prévu à cet effet. d. Sous Ignorer les règles du serveur proxy, indiquez les valeurs requises en les séparant par une virgule. 7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Personnalisation et extension Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 195 Guide de l'administrateur système Kit d'interface auxiliaire Un kit d'interface auxiliaire est un périphérique de comptabilité et d'accès tiers. Ce kit, comme tout dispositif à pièces ou lecteur de carte, peut être relié à l'imprimante. Les instructions d'installation sont incluses avec le kit d'interface auxiliaire. Une fois celui-ci installé, activez l'option Accès interface auxiliaire sur le panneau de commande. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres comptabilité. 3. Appuyez sur Mode comptabilité > Accès interface auxiliaire. 4. Appuyez sur Type d'interface auxiliaire et sélectionnez votre type d'imprimante. 5. Appuyez sur Enregistrer à deux reprises. Voir également : Comptabilité à la page 165 Authentification locale à la page 61 Personnalisation et extension 196 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Lien de téléchargement de pilotes Le lien d'installation des pilotes est affiché dans les pages d'accueil, d'impression et d'assistance des Services Internet CentreWare. Le lien permet d'ouvrir la page des téléchargements et du pilote par défaut pour votre imprimante sur le site Web d'assistance Xerox. Il est possible de masquer ou de personnaliser ce lien afin d'accéder directement au dossier du réseau où sont conservés les fichiers d'installation des pilotes pour les utilisateurs. Personnalisation ou masquage du lien de téléchargement du pilote 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Configuration des liens du pilote. 3. Sous Option d'affichage, sélectionnez Masquer le lien. 4. Sous Liens logiciels, sélectionnez Lien personnalisé et entrez un lien pour rediriger les utilisateurs vers l'emplacement des pilotes sur le réseau. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 197 Guide de l'administrateur système Cette annexe aborde les points suivants : ? Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle................................................................ 198 Numéros A d'identification des événements de la liste de contrôle Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle 198 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Numéro d'identification d'événement Description 1 Démarrage système 2 Arrêt système 3 Nettoyage à la demande manuel standard démarré 4 Nettoyage à la demande manuel standard terminé 5 Travail d'impression 6 Travail de numérisation réseau 7 Travail fax serveur 8 Fax Internet 9 Travail de courrier électronique 10 Liste de contrôle désactivée 11 Liste de contrôle activée 12 Copie 13 Fax local 14 Travail fax LAN 15 Cryptage des données activé 16 Nettoyage à la demande manuel complet démarré 17 Nettoyage à la demande manuel complet terminé 18 Cryptage des données désactivé 20 Travail de numérisation vers une boîte aux lettres 21 Supprimer un fichier/répertoire 22 Lecteur Flash USB 23 Numérisation vers le répertoire principal 24 Travail de numérisation vers le répertoire principal 26 Connexion PagePack ® 27 Mots de passe PostScript 29 Connexion utilisateur réseau 30 Connexion administrateur système 31 Connexion utilisateur 32 Service Login Diagnostics (Connexion à la session Diagnostics des services) 33 Téléchargement de la liste de contrôle 34 État des fonctions du nettoyage image immédiat 35 Modification du code PIN de l'administrateur système 36 Transfert de la liste de contrôle Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 199 Guide de l'administrateur système 37 SSL 38 Certificat X509 39 IPsec 40 SNMPv3 41 Règles de filtrage IP 42 Authentification réseau (Activer/Désactiver/Configurer) 43 Horloge du périphérique 44 Mise à niveau du logiciel 45 Clonage 46 Validation des métadonnées de numérisation 47 Authentification protégée Xerox ® (Activer/Désactiver/Configurer) 48 Connexion service - Mode copie 49 Accès Smartcard (CAC/PIV) 50 Processus interrompu 51 Nettoyage à la demande programmé 53 Sauvegarde CPSR 54 Restauration CPSR 55 Accès administrateur aux outils d'administrateur système 58 Déconnexion (délai de session) 59 Contrôle de l'accès aux fonctions (Activer/Désactiver/Configurer) 60 NTP horloge du périphérique (Activer/Désactiver) 61 Accorder/Annuler des droits d'administrateur 62 Smartcard (CAC/PIV) (Activer/Désactiver/Configurer) 63 IPv6 (Activer/Désactiver/Configurer) 64 802.1X (Activer/Désactiver/Configurer) 65 Arrêt anormal du système 66 Authentification locale (Activer/Désactiver) 67 Authentification sur l'interface utilisateur Web (Activer au niveau local ou réseau) 68 FIPS 140 (Activer/Désactiver/Configurer) 69 Connexion Xerox ® Secure Access 106 Réinitialisation du code PIN de l'administrateur système Version 2.0 09 2009 Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox® et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques de commerce de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Tous les autres noms et marques de produit sont reconnus comme tels par la présente mention. Le présent document est régulièrement modifié. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version du document: 2.0 (09/09).Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 3 Table des matières 1 Introduction Série Xerox ColorQube™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Sources d'information connexes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Centre Services Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 2 Connexion du périphérique et installation rapide Vue avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Vue arrière. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Insertion de la carte SIM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Présentation du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Connexion initiale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Assistant d’installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Page de présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Configuration Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Configuration système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Vérification de l'adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Définition de la description du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Activation des services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Installation des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Configuration des services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 3 Configuration générale Mot de passe de l'administrateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Nouveau mot de passe administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Page Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Configuration des protocoles d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Clonage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Date et heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Paramètres image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Suppression des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Internationalisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Configuration des services extensibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Journaux réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Avertissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Facturation et compteurs d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Page de garde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Enregistrement et réimpression de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 En ligne / Hors ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Table des matières Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 4 Kit d'interface auxiliaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 SNMP (Simple Network Management Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Mise à niveau du logiciel par le biais d'une connexion réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 4 Services Internet État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Propriétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Configuration générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Configuration d'Ethernet au moyen des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Autres fonctions et services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 5 Installation réseau Paramètres TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Configuration de l'adressage statique sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Configuration de l'adressage dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 IPv4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Protocole SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Protocole SSDP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Réseaux Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Configuration des paramètres TCP/IP et SLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Apple Talk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 AS400 - Impression TCP/IP brute sur le port 9100 (CRTDEVPRT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 6 Pilotes d'imprimante Windows 2000/2003 Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Windows 2000 Professionnel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Windows Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Apple Macintosh 10.X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134Table des matières Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 5 7 Authentification Mode d'authentification - Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Configuration de l'authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Configuration de l'authentification (authentification réseau) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Xerox Secure Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 8 Sécurité Informations sur la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Cryptage des données utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Base de données des informations utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Mot de passe de l'administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Filtrage IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Gestion du certificat numérique de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 IP Sec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Autorités de certification de confiance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Accès à l'écran des autorités de certification de confiance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Nettoyage à la demande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Nettoyage immédiat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Mots de passe PostScript®. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 9 Numérisation par flux de travail Numérisation par flux de travail - Authentification de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Configuration des paramètres généraux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Configuration d'un espace d'archivage des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Configuration des serveurs de validation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Services de numérisation Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 Configuration du modèle par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 Affichage des paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Mise à jour de la liste des modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Attribution de noms de fichier personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Configuration de l'espace d'archivage distant des groupes de modèles . . . . . . . . . . . . . . . . 217 10 Numérisation vers le répertoire principal Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 Activation et configuration de la fonction Numériser vers le répertoire principal . . . . . . . . 222Table des matières Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 6 11 Numérisation vers une boîte aux lettres Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Activation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Création d'une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Personnalisation ou modification des paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Configuration de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . 233 12 Courrier électronique Adresses électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Courrier électronique - Authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Configuration des carnets d'adresses public et interne (LDAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 Adressage LDAP - Carnet d'adresses interne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 Carnet d'adresses public . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 13 Fax Internet Utilisation de documents multiformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 Adresses de fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 Fax Internet - Authentification et autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256 Activation de la fonction Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256 14 Fax local Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265 Configuration des valeurs par défaut de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 15 Fax serveur Fax serveur - Authentification et autorisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281 Configuration d'un espace d'archivage de télécopies sur le serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282 16 Télécopie LAN (Fax LAN) Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291 Activation de la fonction de télécopie LAN (Fax LAN) dans le pilote d'imprimante pour Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291 Utilisation de la fonction Télécopie LAN (Fax LAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 17 Réimpression des travaux enregistrés Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Activation de la fonction de réimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Sauvegarde des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 Restauration des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300 Gestion des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301 Enregistrement d'un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 18 Services personnalisés Options de validation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305Table des matières Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 7 19 Configuration des services extensibles Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307 20 WSD (Web Services for Devices) Activation de la fonction WSD (Web Services for Devices). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311 21 Comptabilité standard Xerox Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314 Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314 Création d'un compte général. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317 22 Comptabilité réseau Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323 Activation et configuration de la comptabilité réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324 23 Xerox Secure Access Secure Access et comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329 24 Mise à niveau du logiciel Quand effectuer une mise à niveau du logiciel ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337 Comment effectuer une mise à niveau ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337 Mise à niveau par le biais des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338 25 Résolution des incidents Résolution des incidents : Numérisation par flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341 Résolution des incidents : Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343 Résolution des incidents : Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345 Résolution des incidents : Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347 Résolution des incidents : Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349 Résolution des incidents : Comptabilité réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350 Utilitaire de gestion des polices et Unicode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352 IndexTable des matières Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 8Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 9 1 Introduction Ce guide est destiné aux administrateurs système chargés d'installer, de configurer et de gérer les imprimantes et autres services sur leur réseau. Pour exécuter efficacement les procédures décrites dans ce guide, les administrateurs système doivent posséder une expérience préalable des environnements réseau et disposer des droits d'accès appropriés : Superviseur, Administrateur, Opérateur de compte ou équivalents. Ils doivent également connaître les procédures de création et de gestion de comptes utilisateur en réseau.Introduction Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 10 Série Xerox ColorQube™ Ces modèles sont dotés de fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de télécopie (fax). Ils prennent en charge la numérisation et permettent le stockage des fichiers d'impression, de copie et de numérisation. Selon le modèle, la copie et l'impression sont effectuées à des vitesses de 38, 45 ou 50 pages par minute. Le chargeur de documents, le départ manuel et les magasins 1, 2 et 3 sont fournis en standard. * Le port USB est fourni en standard avec les modèles de la série ColorQube ; il est utilisé par le service technique uniquement. ColorQube™ 9201 ColorQube™ 9202 ColorQube™ 9203 Copie numérique Standard Standard Standard Impression réseau Standard Standard Standard Numérisation Standard Standard Standard Courrier électronique Standard Standard Standard Télécopie Option Option Option Magasins 1, 2 et 3 Standard Standard Standard Magasin grande capacité Option Option Option Bac à décalage Option Option Option Disque dur 80 Go - Standard Standard Port USB* Standard Standard Standard Module de finition faible capacité/agrafeuse Option Option Option Module de finition grande capacité Option Option Option Module de finition grande capacité avec plieuse/brocheuse / Système d'insertion en post-traitement et Module de pliage en 3 Option Option Option Interface externe Option Option OptionIntroduction Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 11 Sources d'information connexes Les sources d'information suivantes sont disponibles pour cette série de produits : • Guide de l'administrateur (le présent manuel) • Guide d'utilisation rapide • Guide d'utilisation interactif • Guide d'utilisation avancée • Site Web Xerox www.xerox.com Centre Services Xerox Pour toute assistance pendant ou après l'installation du produit, visitez le site Web Xerox pour obtenir des solutions en ligne ou bénéficier d'un support : http://www.xerox.comIntroduction Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 12Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 13 2 Connexion du périphérique et installation rapide Ce chapitre explique comment relier le périphérique à un réseau et configurer les paramètres Ethernet.Connexion du périphérique et installation rapide Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 14 Vue avant Interrupteur Marche/ArrêtConnexion du périphérique et installation rapide Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 15 Vue arrière Insertion de la carte SIM Panneau de connexion Connexion à l'alimentation secteur insertion de la carte SIM Panneau de connexionConnexion du périphérique et installation rapide Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 16 Présentation du panneau de commande Connexion initiale Procédez comme suit pour relier le périphérique au réseau : 1. Branchement du câble d'alimentation Assurez-vous que l'alimentation électrique du périphérique est reliée à une prise en bon état et que le câble d'alimentation est correctement branché. 2. Branchement du câble Ethernet Branchez un câble Ethernet 10/100/1000 BaseT sur le port Ethernet situé à l'arrière du périphérique, puis branchez l'autre extrémité de ce câble sur le port réseau. 3. Insertion de la carte SIM Insérez la carte SIM avant de mettre le périphérique sous tension. La fente prévue à cet effet se trouve à l'arrière du périphérique. 4. Mise sous tension du périphérique L'interrupteur est situé sur le côté gauche du périphérique. Assistant d’installation À la mise sous tension initiale du périphérique, l'assistant d'installation s'exécute. Si cet écran ne s'affiche pas, passez à la section relative à la connectivité réseau plus loin dans ce chapitre. Répondez aux questions de l'assistant d'installation pour procéder à la configuration du périphérique. Avant l'assistant d'installation 1. Sur le périphérique, avant que l'assistant d'installation ne démarre, l'écran Matériel en option installé s'affiche. Sélectionnez [Suivant]. 2. Lorsque l'écran Emplacement de la machine s'affiche, sélectionnez un des emplacements suivants, puis laissez les bâtonnets d'encre chauffer avant d'utiliser la machine : Accueil Services État du travail État machine Affichage et écran tactile Connexion/ Déconnexion Aide Pavé Annuler numérique Démarrer Arrêter Alimentation Tout ef facer Interrompre l'impression Langue Services Pause/ NumérotationConnexion du périphérique et installation rapide Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 17 • Centre de distribution : l'encre n'est pas chauffée. Le périphérique est mis hors tension lorsque [Suivant] est sélectionné. • Prêt pour l'expédition : lorsque cette option est sélectionnée suivie de [Suivant], le périphérique est mis hors tension. À sa remise sous tension, les bâtonnets d'encre sont chauffés et l'assistant d'installation redémarre. • Site client : les bâtonnets d'encre sont chauffés. Lorsque [Suivant] est sélectionné, l'assistant d'installation démarre. Remarque : pour éviter tout déversement d'encre à l'intérieur de la machine une fois l'encre chauffée, attendez 30 minutes après la mise hors tension du périphérique, avant de déplacer ce dernier. 3. Appuyez sur le bouton [Suivant] pour redémarrer la machine. 4. L'écran Langues s'affiche. Sélectionnez la langue requise puis [OK]. 5. Dans l'écran de sélection du profile qui s'affiche, sélectionnez une des options suivantes : • Installateur Xerox expert • Client Lorsque le câble réseau n'est pas connecté, l'écran Connexion réseau non détectée s'affiche. 6. Dans l'écran Code d'accès requis, entrez le code d'accès à quatre chiffres reçu avec le périphérique dans le champ [Entrer le code d'accès PagePack] à l'aide du pavé numérique. 7. Le plan de facturation actif correspond au plan par défaut. Pour conserver ce plan, dans l'écran Plan de facturation, sélectionnez [Suivant]. Si un autre code d'accès au plan de facturation vous a été fourni, sélectionnez [J'ai un code d'accès]. 8. L'écran Assistant d'installation s'affiche. Assistant d’installation 1. Dans l'écran Assistant d'installation, sélectionnez [Suivant]. 2. L'écran Accès aux outils s'affiche. Pour procéder à la configuration : a. Sélectionnez un droit d'accès aux outils de configuration du périphérique parmi les suivants : • Verrouillé - Accès restreint : des informations d'identification sont nécessaires pour accéder aux outils de configuration. • Déverrouillé - Accès ouvert : tous les utilisateurs sont autorisés à accéder aux outils de configuration du périphérique. Remarque : les droits d'accès peuvent être modifiés via les Services Internet. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Paramètres de mots de passe à la page 162. b. Appuyez sur [Suivant]. 3. L'écran Préférence Format de support s'affiche. Pour procéder à la configuration : a. Sélectionnez le format de support qui sera le plus couramment utilisé sur ce périphérique : • Pouces • Métrique b. Appuyez sur [Suivant]. 4. L'écran Décalage horaires'affiche. Définissez le fuseau horaire à l'aide des flèches gauche et droite en fonction du pays où vous résidez. Sélectionnez [Suivant].Connexion du périphérique et installation rapide Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 18 5. L’écran Date s’affiche : a. Sélectionnez un format de date parmi les suivants : • MM/JJ/AAAA • JJ/MM/AAAA • AAAA/MM/JJ b. Réglez la date à l'aide des flèches gauche et droite. Appuyez sur [Suivant]. 6. L’écran Heure s’affiche : a. Réglez l'heure à l'aide des touches gauche et droite. b. Sélectionnez la case [Afficher l'horloge 24 heures]. c. Appuyez sur [Suivant]. 7. L'écran Configuration rapide s'affiche, listant les fonctions et leur état. Sélectionnez [Suivant]. 8. L'écran Configuration du périphérique terminée s'affiche ainsi que le message « Votre machine Xerox est : Copie dispo. ». Appuyez sur [Terminée]. Le périphérique enregistre les paramètres et redémarre. Le relevé de configuration est imprimé (si l'option correspondante est activée). Page de présentation Les Services Internet du périphérique s'ouvrent dans le navigateur Web sur une page de présentation. Vous pouvez cliquer sur [Configurer le périphérique] sur cette page ou sélectionner le lien Présentation de la configuration sur l'onglet Propriétés pour afficher directement l'assistant d'installation et configurer les protocoles et les services en option. Sur la page de présentation, le bouton [Je dispose d'un fichier de clonage...] vous permet de copier les paramètres de configuration d'un système Xerox compatible et de les appliquer à ce système. Pour désactiver l'affichage de la page de présentation, cochez la case [Ne plus afficher la page de présentation]. Pour accéder à la page de présentation ou à l'onglet Propriétés des Services Internet, les options TCP/IP et HTTP doivent être activées sur le périphérique, comme décrit dans le chapitre Introduction à la page 9 de ce guide. Accès administrateur au menu Outils La touche permet d'accéder au mode Outils. L'accès administrateur est requis pour modifier certains paramètres, tels que les informations réseau, sur le périphérique. 1. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>. 4. Sélectionnez l'onglet [Outils].Connexion du périphérique et installation rapide Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 19 Impression d'un relevé de configuration pour vérifier les paramètres actuels du périphérique Lors de l'installation du câble d'alimentation et du câble Ethernet, un relevé de configuration est imprimé automatiquement à la suite de la mise hors/sous tension du périphérique. Si nécessaire, procédez comme suit : 1. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Si vous souhaitez désactiver l'impression automatique d'un relevé de configuration au démarrage, reportez-vous à la section Désactivation de l'impression du relevé de configuration à la mise sous tension à la page 28. Configuration Ethernet Port Ethernet L'interface Ethernet est configurée pour détecter automatiquement la vitesse de votre réseau. Le périphérique permet de sélectionner les vitesses suivantes : • Auto • Semi-duplex 10 Mbps • Duplex 10 Mbps • Semi-duplex 100 Mbps • Duplex 100 Mbps • Semi-duplex 1 Gbps • Duplex 1 Gbps Remarque : si votre réseau comprend des concentrateurs configurés pour l'autodétection, le réglage de la vitesse Ethernet du périphérique sur Auto risque de provoquer une erreur de détection de la vitesse par les concentrateurs. Sélection de la vitesse Ethernet sur le périphérique 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>. 4. Sélectionnez [Outils]. 5. Sélectionnez [Paramètres réseau]. 6. Sélectionnez [Avancés] ; si un message d'avertissement s'affiche, sélectionnez [Continuer]. 7. Sélectionnez [Support Ethernet].Connexion du périphérique et installation rapide Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 20 8. Sélectionnez la vitesse du support Ethernet correspondant à celle du concentrateur ou du commutateur. 9. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer]. 10. Appuyez sur la touche . 11. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique Consultez le relevé de configuration et vérifiez si l'adressage indiqué sous Paramètres TCP/IP permet à ce périphérique de communiquer sur votre réseau. Vérifiez également que l'option HTTP est activée sous Paramètres HTTP afin de permettre l'utilisation de l'interface utilisateur Web du périphérique pour la configuration du réseau et des options. Si nécessaire, réinitialisez l'adressage TCP/IP (y compris les paramètres DHCP et DNS) et activez le protocole HTTP comme suit : 1. Sur le périphérique, appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. Astuce : vous pouvez modifier ce mot de passe en suivant la procédure décrite dans la rubrique Mot de passe de l'administrateur du chapitre Configuration générale de ce guide. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Attendez que l'écran soit réactualisé, sélectionnez [Paramètres réseau], puis [Avancés] ; si un message d'avertissement s'affiche, sélectionnez [Continuer]. 5. Sélectionnez le bouton [Paramètres HTTP], puis sélectionnez [Activer], [Enregistrer] et [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres réseau. 6. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP]. 7. Configurez les paramètres TCP/IP, y compris DHCP (Adressage dynamique) et DNS, puis sélectionnez [Enregistrer] et [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres réseau. Remarque : ce périphérique prend en charge l'adressage IPv6, qui génère automatiquement une adresse de lien local (link-local) pour la diffusion vers les routeurs capables de fournir les paramètres de configuration de la couche réseau. Reportez-vous à la section Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet à la page 24. Installation rapide Lorsque le périphérique est configuré avec une adresse IP et que le protocole HTTP est activé, vous pouvez configurer les informations réseau à l'aide d'un navigateur Web via les Services Internet. Entrez l'adresse IP du périphérique dans le champ Adresse du navigateur Web pour accéder aux Services Internet.Connexion du périphérique et installation rapide Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 21 Services Internet Les Services Internet sont une application serveur HTTP intégrée qui réside sur le périphérique. Les Services Internet permettent aux administrateurs de modifier les paramètres réseau et système directement à partir de leur poste de travail. De nombreuses fonctions disponibles via les Services Internet nécessitent la saisie du nom (ID) d'utilisateur et du mot de passe de l'administrateur. Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut, 1111. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur ne doivent être saisis qu'une seule fois dans le cadre d'une session de navigateur. Configuration système Pour utiliser les Services Internet, il convient d'activer TCP/IP et HTTP sur le périphérique. Reportez-vous à la section Ajout ou modification d'une adresse IP statique en l'absence d'un serveur DHCP à la page 21. Vérification de l'adresse IP Le périphérique est configuré par défaut pour obtenir une adresse IP à partir d'un serveur DHCP. Si le serveur DHCP fournit une adresse IP valide, il n'est pas nécessaire d'en configurer une. Le protocole HTTP est également activé par défaut. Imprimez un relevé de configuration pour vérifier l'adresse IP. Pour imprimer un relevé de configuration à la demande, procédez comme suit sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Ajout ou modification d'une adresse IP statique en l'absence d'un serveur DHCP Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche . 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>. 4. Sélectionnez [Outils]. 5. Sélectionnez [Paramètres réseau]. 6. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP]. 7. Sélectionnez [Adressage dynamique]. a. Sélectionnez [Désactiver] pour désactiver DHCP, puis sélectionnez [Enregistrer].Connexion du périphérique et installation rapide Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 22 8. Sélectionnez [Adresse IP/Nom d'hôte]. a. Sélectionnez [Adresse IP], entrez une adresse IP valide, puis sélectionnez [Enregistrer]. b. Sélectionnez [Nom d'hôte], entrez un nom d'hôte, puis sélectionnez [Enregistrer]. c. Sélectionnez [Fermer]. 9. Sélectionnez [Sous-réseau et passerelle]. a. Sélectionnez [Passerelle IP], entrez une adresse de passerelle valide, puis sélectionnez [Enregistrer]. b. Sélectionnez [Masque de sous-réseau], entrez une adresse de masque de sous-réseau valide, puis sélectionnez [Enregistrer]. c. Sélectionnez [Fermer]. 10. Sélectionnez [Activation TCP/IP], assurez-vous que l'option est activée et sélectionnez [Enregistrer]. 11. Sélectionnez [Fermer]. 12. Appuyez sur la touche . 13. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Accès aux Services Internet Pour accéder à l'écran de présentation des Services Internet : 1. Entrez l'adresse IP du périphérique dans le navigateur Web. 2. Appuyez sur la touche [Entrée] ou cliquez sur le bouton [OK]. Exemple :Connexion du périphérique et installation rapide Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 23 L’écran de présentation s’affiche. La page d'accueil des Services Internet comprend trois panneaux sans délimitations visibles. • Panneau d'en-tête : affiche l'en-tête de toutes les pages. L'en-tête comprend le logo des Services Internet et le modèle du périphérique. L'en-tête associé à la série ColorQube contient également l'icône du mode utilisateur et le nom ou le type de l'utilisateur connecté. Sous ce panneau, sur la plupart des pages figure une barre d'onglets qui correspond aux sept fonctions ou boutons de page, à savoir : [État], [Travaux], [Impression], [Numérisation], [Carnet d'adresses], [Propriétés] et [Support]. Vous pouvez passer d'une page à l'autre en cliquant sur l'onglet correspondant. • Panneau de menus : affiche une arborescence de navigation, qui répertorie les éléments disponibles dans chacune des catégories. L'élément en cours est affiché en surbrillance. • Panneau principal : affiche des informations et des paramètres relatifs à l'élément sélectionné dans le panneau de menus. Une page de présentation s'affiche à l'ouverture des Services Internet. Si vous cliquez sur [Configurer le périphérique...], l'écran Présentation de la configuration s'ouvre. Il vous permet d'accéder aux protocoles et services d'impression que vous pouvez configurer sur le périphérique. Si vous cliquez sur le bouton [Je dispose d'un fichier de clonage...], vous pouvez copier les paramètres d'un périphérique vers un autre périphérique exécutant la même version de logiciel système. Panneau principal Panneau de menus Panneau d'en-têteConnexion du périphérique et installation rapide Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 24 Configuration de HTTP La page HTTP des Services Internet permet à l'administrateur système de définir le délai d'activité, le nombre maximum de connexions, le numéro de port et le mode HTTP sécurisé (SSL). 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [HTTP] dans l'arborescence. 8. Dans la section Configuration : a. Le paramètre [Délai d'inactivité autorisé] détermine le délai d'attente de la réponse de l'utilisateur connecté à l'issue duquel les Services Internet mettent fin à la connexion. Entrez une durée comprise entre 1 et 60 secondes dans ce champ correspondant.. Remarque : en règle générale, une valeur élevée a un impact négatif sur les connexions utilisateur (qui sont lentes ou occupées). Le paramètre [Nombre maximum de connexions] correspond au nombre maximum de connexions simultanées aux Services Internet autorisées à n'importe quel moment. Indiquez le nombre maximum de clients (entre 8 et 32) pouvant être connectés (avec des sockets ouverts, par exemple) simultanément au serveur HTTP dans le champ [Nombre maximum de connexions]. Remarque : pour que le périphérique puisse fonctionner en mode HTTP sécurisé (HTTPS ou SSL), il doit disposer d'un certificat numérique de la machine correctement configuré. Pour plus d'informations sur les certificats numériques, reportez-vous à la section Gestion du certificat numérique de la machine à la page 169. b. Sélectionnez le paramètre [Activé(e)] de l'option HTTP sécurisé (SSL), pour configurer le mode sécurisé HTTP. c. Modifiez le numéro de port, si nécessaire (443 par défaut). d. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet Les Services Internet consistent en une série de pages Web hébergées sur le serveur HTTP intégré au périphérique. Ils permettent de configurer des services et des paramètres via un navigateur Web. Reportez-vous à la section Protocoles de ce guide et suivez les instructions fournies. Pour configurer des protocoles individuels via votre navigateur Web, procédez comme suit : 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].Connexion du périphérique et installation rapide Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 25 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité], puis sur le lien [Protocoles]. Remarque : pour afficher les paramètres d'adressage IPv6, le cas échéant, cliquez sur IP (Internet Protocol) dans la liste de protocoles, puis sur IP (v6). 6. Sélectionnez le protocole qui vous intéresse dans la liste affichée et modifiez les paramètres en fonction de vos besoins. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation réseau à la page 73. Définition de la description du périphérique La page Description, accessible par le biais de l'onglet Propriétés des Services Internet, contient des informations permettant d'identifier un système particulier (modèle, nom et emplacement). 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Sélectionnez [Description] dans l'arborescence. 6. Dans la zone Identification : a. Tapez le nom à attribuer au périphérique dans le champ [Nom du périphérique]. b. Indiquez l'emplacement du périphérique dans le champ [Emplacement]. c. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. Activation des services Les services sont préinstallés sur le périphérique et doivent être activés par le biais de l'écran Enregistrement des services dans les Services Internet. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Sélectionnez [Enregistrement des services] dans l'arborescence. 7. Dans la section Enregistrement des services : a. Cliquez sur [Activer tout] pour vous assurer que les services apparaissant dans la liste sont activés, ou bien cochez les cases des services que vous souhaitez afficher sur l'écran du périphérique. b. Cliquez sur [Appliquer].Connexion du périphérique et installation rapide Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 26 Affichage de l'état des services sur le périphérique Pour afficher l'état des services sur le périphérique : Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Appuyez sur [Options installées]. 4. Tous les services sélectionnés sur la page des Services Internet sont affichés. L'état de chaque service est soit Activé(e) soit Désactivé(e). Installation des pilotes d'imprimante Consultez la section Pilotes d'imprimante à la page 121 de ce guide et suivez les instructions fournies. Configuration des services Si vous avez installé un ou plusieurs services optionnels sur le périphérique, vous pouvez les configurer à l'aide des Services Internet. Pour plus d'informations sur ces services et leur configuration, reportez-vous aux chapitres suivants : • Numérisation par flux de travail à la page 191 • Courrier électronique à la page 239 • Fax Internet à la page 255 • Fax serveur à la page 281 • Fax local à la page 265 • Télécopie LAN (Fax LAN) à la page 291 • Comptabilité réseau à la page 323 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Sélectionnez [Présentation de la configuration] dans l'arborescence. 6. Cliquez sur le bouton [Paramètres] en regard du service que vous souhaitez configurer (par exemple, Courrier électronique). Remarque : si un service n'est pas affiché, c'est qu'il n'est pas installé sur le périphérique. 7. Cliquez sur le bouton [Configurer] en face de chaque étape et entrez les informations de configuration du service sélectionné. Cliquez sur [Enregistrer] lorsque vous avez terminé sur chaque écran. 8. Si vous souhaitez configurer d'autres services, cliquez sur [Configurer le service suivant]. Sinon, cliquez sur [Fermer]. Testez le service sur le périphérique pour vérifier qu'il est configuré correctement.Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 27 3 Configuration générale Mot de passe de l'administrateur Le mot de passe de l'administrateur est requis pour accéder aux fonctions réservées à l'administrateur depuis l'écran tactile du périphérique et les Services Internet. Il est nécessaire de se connecter en tant qu'administrateur pour configurer le périphérique, la connectivité réseau et les paramètres facultatifs. Remarque : l'interface utilisateur Web (Services Internet) est protégée par le mot de passe de l'administrateur. Il est donc nécessaire de se connecter avec l'ID utilisateur (admin, par défaut) et le mot de passe (1111, par défaut) AVANT de modifier les paramètres. Une fois ces derniers définis, sélectionnez l'option de [déconnexion de l'admin] dans l'angle supérieur droit de l'écran Services Internet, puis cliquez sur le bouton [Déconnexion]. Il est recommandé de modifier le mot de passe de l'administrateur immédiatement après l'installation du périphérique. Un mot de passe d'au moins 9 caractères dure normalement un an. Une fois le mot de passe modifié, conservez-le précieusement pour une utilisation ultérieure. Nouveau mot de passe administrateur 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Sélectionnez [Mot de passe admin] dans l'arborescence. 7. Assurez-vous que l'onglet Nouveau mot de passe est en surbrillance dans la partie supérieure de l'écran. 8. Entrez un nouveau mot de passe dans les champs [Nouveau mot de passe] et [Confirmer le mot de passe]. 9. Cliquez sur [Appliquer]. Remarque : le nom d'utilisateur « admin » est réservé au compte de l'administrateur système du périphérique. Le nom d'utilisateur « admin » NE DOIT être attribué à AUCUN compte local ou réseau sur ce périphérique.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 28 Page Configuration La page Configuration permet d'afficher les paramètres du périphérique, notamment sa configuration réseau et sa configuration de numérisation par flux. Remarque : pour imprimer ces informations, cliquez sur [Imprimer une page de configuration]. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Sélectionnez [Relevé de configuration] dans l'arborescence. 4. Sélectionnez un paramètre de configuration dans le menu déroulant pour afficher les informations correspondantes. 5. Pour imprimer les informations de configuration, cliquez sur [Imprimer une page de configuration]. Relevé de configuration Remarque : les instructions suivantes sont applicables lorsque n'importe quel utilisateur est autorisé à imprimer un relevé de configuration. Le relevé de configuration indique la version du logiciel installé sur le périphérique, ainsi que les paramètres réseau de ce dernier. Il s'imprime automatiquement au redémarrage ou à la mise sous tension du périphérique. Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Désactivation de l'impression du relevé de configuration à la mise sous tension Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres du périphérique]. 5. Faites défiler l'écran vers le bas au moyen de la flèche de défilement, puis sélectionnez [Configuration / Pages d'information]. a. Sélectionnez [Non] sous Imprimer la configuration à la mise sous tension. b. Sélectionnez [Enregistrer]. 6. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 29 Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Impression]. 7. Sélectionnez [Généralités] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités : a. Désactivez la case à cocher [Impression à la mise sous tension] de l'option Relevé de configuration. b. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les paramètres. c. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Limitation de l'impression du relevé de configuration à l'administrateur système Vous pouvez faire en sorte que seul un administrateur système soit habilité à imprimer le relevé de configuration après s'être connecté. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Impression]. 7. Sélectionnez [Généralités] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Restreindre au SA] de l'option Relevé de configuration / pages d'informations. b. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les paramètres. c. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : si le relevé de configuration ne peut être imprimé que par un administrateur système, le bouton Configuration de l'écran Informations machine est grisé ; il convient alors de se connecter pour accéder au relevé de configuration.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 30 Configuration des protocoles d'impression 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton [Configurer le périphérique]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Si vous souhaitez utiliser une liste de contrôle, cliquez sur [Afficher la liste de contrôle], puis sur [Imprimer]. Faites défiler l'écran jusqu'en bas et cliquez sur [Fermer]. 6. Cliquez sur le bouton [Paramètres] en regard de Protocoles d'impression. 7. Cliquez sur le bouton [Configurer] en regard de Paramètres généraux pour configurer les paramètres d'impression standard. 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Impression à la mise sous tension] de l'option Relevé de configuration afin d'activer l'impression de ce relevé à la mise sous tension. b. Cochez la case [Restreindre au SA] de l'option Relevé de configuration / pages d'informations afin que seul l'administrateur système soit habilité à imprimer le relevé de configuration et les pages d'informations. c. Indiquez le délai de temporisation du périphérique, en minutes, dans le champ [Temporisation]. Il peut être compris entre 0 et 7 200 minutes ; le délai par défaut est de 30 minutes. 9. Dans la section Page de garde : a. Sélectionnez [Oui] pour l'option Impression des pages de garde afin d'autoriser l'impression d'une page de garde avec chaque travail d'impression. b. Sélectionnez [Oui] pour l'option Autoriser le pilote d'imprimante à remplacer les paramètres ? afin d'autoriser le pilote d'imprimante à remplacer l'option de page de garde. c. Sélectionnez une des options Identification page de garde suivantes : • Code utilisateur du propriétaire du travail et nom du travail • Code utilisateur de comptabilité réseau Xerox et nom du travail • Code utilisateur générique et numéro de travail 10. Dans la section Impression protégée : Dans le cadre de l'impression protégée, l'utilisateur doit être authentifié en tant que propriétaire du travail d'impression au moyen d'un code d'accès ; l'impression n'a lieu qu'après la saisie de ce code sur le périphérique. a. Indiquez la longueur minimale du code d'impression protégée via l'option Longueur du code d'impression protégée. b. Sélectionnez une des Options de libération suivantes : • Libérer tous les travaux du propriétaire avec un code : permet de libérer tous les travaux d'un utilisateur à l'aide du code indiqué. • Libérer uniquement le travail sélectionné : permet de libérer uniquement le travail sélectionné à l'aide du code indiqué.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 31 11. Dans la section Valeurs par défaut, sélectionnez les paramètres voulus pour les options suivantes : • Copies : permet de définir le nombre d'exemplaires par défaut imprimés par le périphérique, de 1 à 9999. • Type de travail : permet de sélectionner le type de travail par défaut. • Format du support : permet de choisir le format de support par défaut dans le menu déroulant. • Couleur du support : permet de choisir la couleur de support par défaut dans le menu déroulant. • Côté de départ du papier par défaut : permet de sélectionner l'alimentation par le grand côté ou le petit côté. • Mode d'impression : permet de sélectionner l'impression Recto, Recto verso ou Recto verso, reliure petit côté. • Mode couleur : permet de préciser si les impressions doivent être en couleurs. • Assemblage : permet d'activer ou de désactiver l'assemblage. • Agrafage : permet de définir la position d'agrafage par défaut. 12. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Protocoles d'impression. 13. Cliquez sur le bouton [Configurer] en regard du protocole IP, pour l'activer sur le périphérique afin de permettre la prise en charge de votre environnement réseau. 14. Entrez les informations pour le protocole choisi. Pour toute information complémentaire sur la configuration du protocole, reportez-vous au chapitre Installation réseau à la page 73. 15. Cliquez sur [Enregistrer]. Vous avez terminé la configuration des protocoles, cliquez donc sur [Fermer]. 16. Pour pouvoir imprimer sur le périphérique, vous devez installer les pilotes d'imprimante sur votre poste de travail. Pour plus d'informations à ce sujet, reportez-vous au chapitre Pilotes d'imprimante à la page 121. Clonage Le clonage permet de copier des paramètres et des modèles de numérisation Web d'un périphérique donné et de les transférer vers d'autres périphériques exécutant la même version de logiciel système. Selon les fonctions en option installées sur le périphérique, il est possible de cloner des groupes de paramètres. Par exemple, les paramètres de numérisation ne pourront être clonés que si la fonction Numérisation par flux proposée en option est présente sur le périphérique source. Après sélection des paramètres à cloner, le fichier de clonage de la configuration est créé avec l'extension .dlm (module téléchargeable). Le fichier de clonage de la configuration peut ensuite être soumis aux autres périphériques à l'aide des Services Internet, à partir d'un navigateur Web. Les paramètres sont transférés puis appliqués au périphérique cible. Remarque : il convient d'installer les fonctions en option sur le périphérique cible afin de pouvoir valider les paramètres clonés. En d'autres termes, il n'est pas possible d'installer des fonctions en option (Numérisation par flux ou Courrier électronique, par exemple) par clonage. La fonction Clonage crée un fichier script .dlm qui permet de configurer d'autres périphériques, sous réserve que ceux-ci exécutent la même version de logiciel.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 32 Vérification de la version du logiciel système 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Sélectionnez [Relevé de configuration] dans l'arborescence. 7. Faites défiler la page vers le bas jusqu'à la zone Versions du logiciel et vérifiez la version du logiciel système. Clonage d'un périphérique 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Sélectionnez [Clonage] dans l'arborescence. 7. Dans la section Créer un fichier de clonage : c. Par défaut, toutes les fonctions sont sélectionnées ; cliquez sur le bouton [Tout annuler], puis cochez les cases des fonctions que vous souhaitez cloner : d. Pour sélectionner l'ensemble des fonctions, cliquez sur [Tout sélectionner]. • Administration • Mise à jour des périphériques • Carnet d'adresses public • Mode veille • Comptabilité • Modèles • Configuration des authentifications & autorisations • Numérisation par flux de travail • Courrier électronique • Paramètres de connectivité • Disque système • Paramètres d'impression • Fax Internet • Sécurité • Gestion des travaux • Services Web • Internationalisation • SMart eSolutions • Liste de contrôle • TélécopieConfiguration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 33 e. Cliquez sur le lien [Afficher les détails des fonctions] pour afficher les paramètres qu'il est possible de cloner pour chaque fonction. f. Cliquez sur [Cloner]. 8. Dans la section Instructions de clonage : a. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [Cloning.dlm], puis sélectionnez [Enregistrer la cible sous]. b. Une boîte de dialogue s'ouvre, vous permettant d'indiquer le nom et l'emplacement du fichier cloné. Veillez à ce que le nom de fichier porte l'extension .dlm. c. Cliquez sur [Enregistrer]. Vous pouvez désormais cloner d'autres périphériques avec le fichier .dlm. Installation du fichier de clonage sur un autre périphérique Remarque : cette procédure entraîne le redémarrage du périphérique ; celui-ci sera inaccessible sur le réseau pendant quelques minutes. 1. Cliquez sur l'onglet [État]. 2. Sélectionnez [Présentation] dans l'arborescence. 3. Cliquez sur le bouton [Je dispose d'un fichier de clonage]. 4. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 5. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 6. Dans la section Installer le fichier de clonage, cliquez sur le bouton [Parcourir]. 7. Sélectionnez le fichier et cliquez sur [Ouvrir]. 8. Cliquez sur [Installer]. Le périphérique sera inaccessible sur le réseau pendant quelques minutes. Une fois le périphérique redémarré, un relevé de configuration s'imprime, si l'option correspondante est activée. Date et heure Cette fonction permet de régler la date et l'heure du système (y compris le décalage horaire pour le passage à l'heure d'été). Elle peut être définie automatiquement via NTP, si l'option correspondante est activée au niveau des Services Internet, ou manuellement via l'interface du périphérique. Réglage automatique au moyen de NTP Remarque : si la configuration est réglée sur Automatique à l'aide de NTP, la date et l'heure du système peuvent être réglées à l'aide d'un serveur NTP. Le système vérifie le serveur au démarrage, puis toutes les 24 heures et chaque fois que les paramètres NTP sont modifiés. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion].Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 34 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur le lien [Date et heure] dans l'arborescence. 7. Dans la section Configuration, sélectionnez [Automatique à l'aide de NTP] dans le menu déroulant Configuration de la date et de l'heure pour utiliser un serveur NTP. 8. Dans la section Paramètres du serveur NTP, sélectionnez au choix : • Adresse IPv4, puis entrez l'adresse IP et le port, ainsi que l'autre adresse IP et le port dans les champs correspondants. Le numéro de port par défaut est 123. • Nom d'hôte, puis entrez le nom d'hôte et le port, ainsi que l'autre nom d'hôte et le port dans les champs correspondants. Le numéro de port par défaut est 123. Remarque : il convient de redémarrer le périphérique après modification de ces paramètres. 9. Dans la section Date et heure : a. Sélectionnez une des options Format suivantes : • MM/JJ/AAAA • JJ/MM/AAAA • AAAA/MM/JJ b. Sélectionnez la valeur des options suivantes au moyen des flèches Haut et Bas : • Jour : la plage de valeurs est fonction du mois sélectionné. • Mois : la valeur peut être comprise entre 1 et 12. • Année : la valeur peut être comprise entre 2007 et 2033. c. Cochez la case [Afficher l'heure au format 24 heures] pour utiliser le format 24 heures ; si vous ne la cochez pas, le format 12 heures est utilisé. d. Sélectionnez la valeur des options suivantes au moyen des flèches Haut et Bas : • Heures : dans le cas du format 12 heures, la valeur peut être comprise entre 1 et 12 ; s'agissant du format 24 heures, elle peut être comprise entre 0 et 23. • Minutes : la valeur peut être comprise entre 00 et 59. • Si vous avez opté pour le format 12 heures, sélectionnez AM ou PM dans le menu déroulant. e. Dans la section Fuseau horaire, effectuez la sélection voulue dans le menu déroulant. 10. Cliquez sur [Appliquer] ; le système redémarre. Réglage manuel 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur le lien [Date et heure] dans l'arborescence. 7. Dans la section Configuration, sélectionnez [Manuel (NTP désactivé)] dans le menu déroulant Configuration de la date et de l'heure pour utiliser un serveur NTP.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 35 8. Dans la section Date et heure : a. Sélectionnez une des options Format suivantes : • MM/JJ/AAAA • JJ/MM/AAAA • AAAA/MM/JJ b. Sélectionnez la valeur des options suivantes au moyen des flèches Haut et Bas : • Jour : la plage de valeurs est fonction du mois sélectionné. • Mois : la valeur peut être comprise entre 1 et 12. • Année : la valeur peut être comprise entre 2007 et 2033. c. Cochez la case [Afficher l'heure au format 24 heures] pour utiliser le format 24 heures ; si vous ne la cochez pas, le format 12 heures est utilisé. d. Sélectionnez la valeur des options suivantes au moyen des flèches Haut et Bas : • Heures : dans le cas du format 12 heures, la valeur peut être comprise entre 1 et 12 ; s'agissant du format 24 heures, elle peut être comprise entre 0 et 23. • Minutes : la valeur peut être comprise entre 00 et 59. • Si vous avez opté pour le format 12 heures, sélectionnez AM ou PM dans le menu déroulant. Remarque : il convient de redémarrer le périphérique après modification de ces paramètres. e. Dans la section Fuseau horaire, effectuez la sélection voulue dans le menu déroulant. 9. Cliquez sur [Appliquer]. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Paramètres image L'écran Paramètres image permet de définir des préférences pour les différents formats de fichier que le périphérique peut créer lors de l'utilisation de fonctions telles que Courrier électronique et Fax Internet. Configuration des paramètres d'image pour les fonctions de courrier électronique et de fax Internet 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Sélectionnez [Paramètres image] dans l'arborescence ; l'écran Paramètre image (courrier électronique et fax Internet uniquement) s'affiche. 7. Dans la section Paramètres TIFF, sélectionnez une option Compression couleur TIFF afin de préciser la méthode de compression à utiliser pour les images TIFF couleur lorsqu'elles sont enregistrées en tant que pièces jointes ou fax Internet :Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 36 • TIFF 6.0 (ancien JPEG) : version la plus universelle du format de compression JPEG. • TIFF Specification Supplement 2 (nouveau JPEG) : mise à jour de la spécification TIFF 6.0, qui présente un algorithme de compression JPEG plus fiable mais qui peut ne pas être compatible avec les logiciels de graphisme plus anciens. • LZW : algorithme de compression sans perte d'une très grande efficacité. Il est particulièrement adapté aux fichiers contenant des données répétitives, tels que des fichiers texte et des images monochromes. Il est associé depuis longtemps aux images TIFF et GIF et a été beaucoup utilisé dans Adobe Photoshop, jusqu'à la version 6, et Adobe Acrobat, jusqu'à la version 5. 8. Dans la section Paramètres PDF & PDF/A, sélectionnez les types de compression suivants pour les documents PDF et PDF/A : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Optimisation pour l'affichage Web rapide. Lorsqu'elle est activée, cette option permet de créer des fichiers PDF linéarisés. La première page des fichiers PDF linéarisés s'affiche dans le navigateur Web avant la fin du téléchargement du fichier PDF depuis le serveur Web. Il n'est donc pas nécessaire d'attendre qu'un fichier soit intégralement téléchargé pour l'afficher. Cette option permet d'obtenir des fichiers relativement petits, avec un délai de codage par page très bref ; néanmoins, un effet de grain peut parfois être constaté au niveau des détails de l'image à l'impression. Remarque : s'agissant des fichiers PDF et PDF/A consultables, si cette option est disponible, activez-la pour permettre aux utilisateurs des fonctions Numérisation par flux, Courrier électronique et Fax Internet de sélectionner [Consultable] comme option pour leurs formats de fichier PDF et PDF/A. Le format consultable (interrogeable) comporte une seconde couche de données en plus du texte du document numérisé. Celle-ci est convertie en caractères optiques lisibles qui permettent d'effectuer des recherches dans le document, ainsi que de copier et de coller du texte. b. Destiné aux images à deux niveaux (bichromie), JBIG est un algorithme standard de compression sans perte spécialisé dans la conservation des traits fins. Il s'utilise généralement pour le texte et les documents comportant des demi-teintes. Les fichiers résultants peuvent être 10 fois plus petits qu'avec la compression TIFF G4. Il permet également de numériser des manuels, des livres et d'autres types de document, qu'il est alors possible d'afficher et de manipuler sur Internet. Il génère des fichiers noir et blanc de très petite taille, dont l'affichage est rapide. Ce format de compression requiert Acrobat 5, avec PDF version 1.4 ou ultérieure. Deux méthodes de codage sont disponibles pour JBIG2 ; sélectionnez les deux pour des performances de compression optimales : • Activer le codage arithmétique • Activer le codage de Huffman Sélectionnez une seule option pour améliorer la vitesse de traitement tout en conservant des performances de compression satisfaisantes ; si vous ne sélectionnez ni l'une ni l'autre, vous n'obtiendrez ni compression, ni vitesse de traitement optimale. c. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Compression sans perte. Il s'agit d'un format de compression sans perte qui combine les codages LZ77 et Huffman (RFC 1951). Huffman est un algorithme sans perte adapté à la compression de texte. LZ77 convient aux fichiers contenant de gros volumes de données répétitives telles que les fichiers texte et les images monochromes (TIFF et GIF). Dans le cas de documents PDF, il est appliqué après la compression JPEG. Il remplace également la compression G3 pour les images PDF monochromes en mode Photo et Magazine.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 37 d. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Compression MRC pour diviser l'image numérisée en fonction de son contenu, puis compresser chaque zone de manière optimale. Cette option permet de générer des fichiers plus petits présentant une meilleure qualité d'image. e. Lorsque la compression MRC est activée, sélectionnez l'une des options Format de compression MRC suivantes : • Compression multi-masque : tend à produire des pages plus propres et nettes. Sur une page ayant fait l'objet d'une compression multi-masque MRC, les contenus présentant des couleurs semblables sont extraits, combinés, puis codés sous forme de masques. De rares erreurs peuvent parfois survenir, donnant lieu à des problèmes de qualité image tels que des lignes et un décalage au niveau des couleurs du texte. • Compression 3 couches : permet de diviser l'image en une couche incluant les contours nets de l'image (généralement appelée couche de texte ou masque), une couche graphique (arrière-plan) et une couche de premier plan définissant les couleurs du texte dans le masque. Le masque est compressé au moyen de la méthode de compression JBIG2 (PDF) ou sans perte (XPS), selon la sélection effectuée par l'administrateur système. La couche d'arrière-plan est compressée au moyen du format de compression JPEG ou JPEG sans perte. La couche de premier plan est compressée selon une méthode de compression JPEG offrant une qualité moins élevée que pour la couche d'arrière-plan, puisqu'il s'agit uniquement de préserver les couleurs du texte dans le masque. Les couches sont réassemblées sous forme de pages PDF, PDF/A ou XPS pour l'exportation. 9. Solution de remplacement de PDF, XPS est le nouveau format papier électronique de Microsoft. XPS est actuellement l'un des formats de fichier proposés par Microsoft Office 2007, et un afficheur XPS est intégré à Windows Vista. Selon Microsoft, sous Windows Vista, XPS est un format de document, un format de fichier de spoule Windows et un langage de description de page pour imprimantes. Dans la section Paramètre XPS (courrier électronique uniquement), pour Compression MRC : a. Cochez la case [Activé(e)]. b. Sélectionnez une des options Format de compression MRC suivantes : • Compression multi-masque • Compression 3 couches Remarque : s'agissant des fichiers XPS consultables, si cette option est disponible, activez-la pour permettre aux utilisateurs des fonctions Numérisation par flux, Courrier électronique et Fax Internet de sélectionner l'option [Consultable] pour leur format de fichier XPS. Le format consultable (interrogeable) comporte une seconde couche de données en plus du texte du document numérisé. Celle-ci est convertie en caractères optiques lisibles qui permettent d'effectuer des recherches dans le document, ainsi que de copier et de coller du texte. 10. Cliquez sur [Appliquer]. 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Accès aux paramètres image pour la numérisation par flux 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 38 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 7. Sélectionnez [Modèle par défaut] dans l'arborescence. 8. Faites défiler vers le bas jusqu'à la zone Numérisation par flux, puis cliquez sur le bouton [Modifier]. 9. Dans la section Numérisation par flux : a. Définissez l'option Type de document sur [Photo & Texte], [Photo], [Texte], [Carte] ou [Journal/magazine]. b. Définissez l'option Paramètres de numérisation prédéfinis sur [pour la ROC]. c. Cliquez sur [Appliquer]. 10. Faites défiler la page vers le bas jusqu'à la section Options d'archivage, puis cliquez sur le bouton [Modifier]. 11. Dans la section Options d'archivage : a. Définissez l'option Format de fichier sur [TIFF], [mTIFF], [JPEG], [PDF], [PDF/A] ou [XPS]. b. Pour Options de consultation, sélectionnez [Consultable]. c. Cliquez sur [Appliquer]. 12. Faites défiler la page vers le bas jusqu'à la section Paramètres des images de numérisation par flux, puis cliquez sur le bouton [Modifier]. 13. Dans la section Valeurs par défaut des XPS PDF & PDF/A consultables : a. Pour Options de consultation, sélectionnez [Consultable], puis choisissez l'option de langue adaptée à votre périphérique parmi celles proposées : • Utiliser la langue de l'interface utilisateur du périphérique • Utiliser cette langue : permet de sélectionner la langue utilisée sur le périphérique dans le menu déroulant. b. Cliquez sur [Appliquer]. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche . 2. Sélectionnez l'icône [Numérisation flux de travail]. 3. Insérez les documents à numériser et appuyez sur [Démarrer]. Accès aux paramètres Numérisation par flux, Courrier électronique ou Fax Internet 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux], [Courrier électronique] ou [Télécopie Internet].Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 39 7. Pour Numérisation par flux, sélectionnez [Modèle par défaut] dans l'arborescence, puis cliquez sur le bouton [Modifier] dans la section Options d'archivage. Sélectionnez l'option [Consultable] dans la zone Options de consultation. 8. Pour Courrier électronique ou Télécopie Internet, sélectionnez [Valeurs par défaut], puis cliquez sur le bouton [Modifier] dans la section Options d'archivage. Sélectionnez l'option [Consultable] sous [Options de consultation] dans la zone Format document comme valeur de numérisation par défaut à l'intention des utilisateurs. 9. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications ou sur [Effacer] pour les supprimer et actualiser la page. Suppression des travaux La page Suppression des travaux permet d'accorder le droit aux administrateurs système ou aux utilisateurs de supprimer les travaux contenus dans la file d'impression du périphérique. Remarque : les administrateurs système peuvent toujours supprimer les travaux, quel que soit le paramètre choisi dans la page Suppression des travaux. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>. 4. Sélectionnez l'onglet [Outils]. 5. Sélectionnez [Paramètres de sécurité]. 6. Sélectionnez [Authentification]. 7. Sélectionnez [Suppression des travaux]. 8. Sélectionnez au choix : • [Tous les utilisateurs] pour autoriser tous les utilisateurs à supprimer tout travail de la liste des travaux. L'utilisateur n'est pas obligé de s'authentifier lorsqu'il clique sur un travail dans la liste et sélectionne Supprimer. • [Administrateur système uniquement] pour autoriser uniquement les utilisateurs disposant d'un accès administrateur (mot de passe) à supprimer des travaux. Lorsqu'il supprime un travail, l'administrateur doit entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe. 9. Sélectionnez [Enregistrer]. 10. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Internationalisation La fonction d'internationalisation permet aux administrateurs de spécifier les paramètres locaux correspondant au lieu où est installé le périphérique. Cela permet de déterminer le type de codage utilisé par le périphérique pour interpréter les données telles que celles des travaux d'impression. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée].Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 40 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur [Internationalisation] dans l'arborescence. 7. Si vous voulez spécifier les paramètres locaux, sélectionnez la valeur souhaitée dans le menu déroulant [Langue sélectionnée]. Le périphérique propose les codages les plus vraisemblablement utilisés. 8. Si vous voulez entrer le codage spécifique des chaînes d'utilisateur fournies pour le périphérique, sélectionnez [Autre] (Personnalisé) dans le menu déroulant [Langue sélectionnée] et choisissez l'ordre de priorité de codage souhaité. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Configuration des services extensibles Cette fonction permet à l'administrateur système de configurer et d'activer des services extensibles sur le périphérique. Elle permet à des fournisseurs de logiciels indépendants et à des partenaires de développer des programmes sur mesure auxquels il est possible d'accéder directement à partir du panneau de commande du périphérique. Il suffit aux utilisateurs d'entrer leurs informations de connexion sur le périphérique pour accéder à un ensemble de fonctions et d'options conçues spécialement pour leurs besoins professionnels. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau. • Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur le périphérique pour qu'il soit possible d'utiliser le navigateur Web. Assurez-vous que c'est le cas. • Assurez-vous que la fonction d'enregistrement des services extensibles est configurée. Activation des services extensibles 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Sélectionnez [Configuration service extensible] dans l'arborescence.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 41 7. Dans la section Configuration (obligatoire), assurez-vous que HTTP (SSL) et la fonction d'enregistrement des services extensibles ont été configurés de manière à permettre l'utilisation de services extensibles. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur le bouton [Paramètres], configurez les paramètres, puis cliquez sur le bouton [Appliquer]. 8. Dans la section Activer les services extensibles, cochez la case [Exporter le mot de passe vers les services extensibles] pour envoyer les mots de passe aux services extensibles. 9. Dans la section Paramètres du navigateur, cochez les cases suivantes pour activer les options des services extensibles : • Activer le navigateur des services extensibles • Vérifier les certificats du serveur : lorsque cette option est activée, les services extensibles requièrent des certificats de serveur valides. 10. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. SMart eSolutions SMart eSolutions propose une page de configuration qui vous guide dans la procédure de configuration des relevés automatiques des compteurs du périphérique. SMart eSolutions permet au périphérique d'envoyer automatiquement à Xerox les données à utiliser pour la facturation (Meter Assistant) et le renouvellement du stock d'encre solide (Supplies Assistant). SMart eSolutions comprend les fonctions suivantes : • MeterAssistant™ : cet assistant permet d'envoyer les relevés de compteur des périphériques réseau à Xerox. Il est ainsi inutile de relever et de transmettre manuellement les relevés de compteur. • SuppliesAssistant™ : cet assistant permet de gérer les consommables d'encre des équipements réseau et de contrôler leur utilisation réelle. • MaintenanceAssistant™ : cet assistant permet de résoudre les incidents qui se produisent sur votre périphérique. Vous avez la possibilité d'envoyer des informations de diagnostic détaillées à Xerox, de lancer des sessions de résolution d'incident en ligne avec Xerox et de télécharger des informations d'utilisation sur votre ordinateur au format .csv. Vous disposez de trois méthodes pour enregistrer le périphérique pour SMart eSolutions : • Enregistrement direct du client : cette méthode est disponible en standard sur le périphérique. • SMart eSolutions Windows Client : ce client est proposé en option et peut être téléchargé depuis le site www.xerox.com/smartesolutions. • Services Internet : il s'agit d'un logiciel Web qui permet de gérer, de configurer, d'installer et de contrôler les périphériques réseau. Pour plus d'informations, consultez le site www.xerox.com/centrewareweb. Remarque : SMart eSolutions n'est pas disponible dans tous les pays. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus d'informations.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 42 Liste de contrôle Avant d'enregistrer le périphérique pour utiliser Meter Assistant (Assistant de compteur), vérifiez que les conditions suivantes sont réunies : • Créez un compte sur Xerox.com. Ajoutez à ce compte tous les périphériques concernés par les relevés automatiques des compteurs. Consultez le site www.xerox.com/meterreads. • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau. • Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur le périphérique pour qu'il soit possible d'utiliser le navigateur Web. Assurez-vous que c'est le cas. • Assurez-vous que SNMP est activé (Smart eSolutions Client et Services Internet). Si vous souhaitez utiliser l'application Smart eSolutions Windows Client ou les Services Internet, consultez le site Web www.xerox.com/smartesolutions pour obtenir des informations et télécharger le logiciel. Informations sur SMart eSolutions 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Sélectionnez [SMart eSolutions] dans l'arborescence. 7. Dans la section Inscription, assurez-vous que l'option Inscription à SMart eSolutions est réglée sur [Inscription effectuée]. 8. Dans la section Configuration de communication : a. Pour Durée de transmission quotidienne, cliquez dans la zone de saisie de l'heure et indiquez à quel moment vous souhaitez que le périphérique envoie des informations à Xerox quotidiennement (en précisant l'heure et les minutes). b. Pour Serveur proxy HTTP, cliquez sur le bouton [Configurer] ou [Modifier] afin de configurer ou de mettre à jour les paramètres du proxy Internet. 9. Dans la section Serveur proxy HTTP : a. Cochez la case [Activé(e)]. b. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. c. Entrez l'adresse et le numéro de port du serveur proxy dans le champ [Adresse du serveur proxy]. d. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de SMart eSolutions. e. Cliquez sur [Appliquer]. Remarque : les paramètres de serveur proxy HTTP sont utilisés pour les fonctions suivantes : • Configuration de SMart eSolutions • Destinations du fichier HTTP(S) • Groupe de modèles HTTP(S)Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 43 Meter Assistant Meter Assistant est l'une des fonctionnalités de SMart eSolutions. Cet assistant fournit des informations détaillées, notamment les dates, heures et nombres d'impressions envoyés lors de la dernière transmission de relevés de facturation. Les données des compteurs sont consignées au niveau du système de gestion des services Xerox. Elles sont utilisées pour la facturation des contrats de service payants, ainsi que pour l'évaluation de l'utilisation des consommables par rapport aux performances de l'imprimante. La collecte automatique des relevés de compteurs permet d'assurer la précision et la fiabilité des données utilisées pour gérer les contrats de service. Pour activer les alertes de compteur par courrier électronique : Il est possible d'envoyer des alertes par courrier électronique à trois groupes pour les informer de l'état du périphérique. Pour envoyer immédiatement les données du périphérique à Xerox : 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Sélectionnez [SMart eSolutions] dans l'arborescence. 4. Cliquez sur l'onglet [Meter Assistant]. 5. Cliquez sur le bouton [Configurer] (utilisation initiale) ou [Modifier] (utilisation ultérieure) de l'option Alertes de compteur par courrier électronique. 6. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 7. Cliquez sur le bouton [Connexion] pour afficher l'écran Avertissements par courrier électronique. f. Dans la section [Adresses du groupe destinataire], cochez le groupe requis. g. Cliquez dans le champ situé sous Adresses électroniques et entrez l'adresse électronique voulue. h. Ajoutez d'autres adresses, le cas échéant, pour créer votre groupe de notification d'avertissements. i. Dans le champ [Adresse électronique « Répondre à »], entrez l'adresse de l'administrateur ou de l'utilisateur désigné comme destinataire des messages électroniques renvoyés par les utilisateurs répertoriés dans le groupe de notification d'avertissements. Remarque : il s'agit en principe de l'adresse électronique de l'administrateur système. j. Affichez la section Préférences du groupe destinataire. Par défaut, le groupe recevra tous les avertissements du périphérique. Si vous souhaitez que le groupe reçoive des avertissements spécifiques, cochez les cases correspondant à ces avertissements. k. Dans le champ Délai de notification incident aux groupes sélectionnés, indiquez la durée d'attente (de 0 à 60 minutes) avant l'envoi d'un courrier électronique indiquant un incident papier. Si l'incident est résolu avant la fin du délai défini, aucun message n'est envoyé. l. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 44 8. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur [Connexion]. 9. La fenêtre Paramètres confirmés. Envoyer un courrier électronique test ? s'affiche. Cliquez sur [OK] pour envoyer le courrier de test aux destinataires des avertissements ou sur [Effacer] pour revenir à la page Avertissements. Supplies Assistant (Assistant de consommables) Cette fonction est automatiquement activée sur les périphériques qui la prennent en charge et sont enregistrés auprès de Xerox. Lorsque vous passez une commande de consommables par téléphone, informez Xerox du solde à votre disposition et précisez que vous souhaiteriez utiliser Supplies Assistant. Maintenance Assistant Maintenance Assistant est conçu pour faciliter la résolution des problèmes liés au périphérique. Ce programme de contrôle et de notification d'état est exécuté sur votre périphérique et communique avec Xerox via votre réseau. Dans le cadre d'une demande d'assistance, vous avez la possibilité d'envoyer à Xerox les données les plus récentes concernant les performances du périphérique afin de faciliter l'identification des problèmes. Vous pouvez également ouvrir une session de diagnostic en ligne avec Xerox directement à partir de cet assistant. Les informations de diagnostic relatives à votre périphérique sont transmises à Xerox et sont immédiatement analysées et associées à des solutions qui permettront de résoudre les problèmes détectés. Vous pouvez également télécharger les informations d'utilisation sur votre poste de travail. Le fichier téléchargé est au format CSV et peut être consulté dans un tableur. Pour envoyer immédiatement les données du périphérique à Xerox : 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Sélectionnez [SMart eSolutions] dans l'arborescence. 4. Cliquez sur l'onglet [Maintenance Assistant]. 5. Cliquez sur la barre [Envoyer les informations de diagnostic à Xerox]. Le message « Envoi des informations de diagnostic » s'affiche. À l'issue de la transmission, un autre message s'affiche, indiquant que l'opération a abouti. Remarque : le bouton Envoyer les informations de diagnostic à Xerox n'est pas disponible si le périphérique n'a pas fait l'objet d'une inscription au système SMart eSolutions. 6. Cliquez sur le bouton [Fermer]. Pour ouvrir une session de dépannage en ligne avec Xerox : 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Sélectionnez [SMart eSolutions] dans l'arborescence.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 45 4. Cliquez sur l'onglet [Maintenance Assistant]. 5. Cliquez sur la barre [Lancer une session de dépannage en ligne sur www.xerox.com]. Le message « Début de la session de dépannage en ligne » s'affiche. À l'issue de la transmission, votre navigateur est automatiquement redirigé vers le site Xerox.com pour la session de dépannage en ligne. Remarque : un message s'affiche en cas de problèmes de communication. Cliquez sur le bouton [Paramètres] pour vérifier vos paramètres de configuration et de communication. La page Configuration de SMart eSolutions s'affiche. Pour télécharger le fichier sur votre poste de travail : 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Sélectionnez [SMart eSolutions] dans l'arborescence. 4. Cliquez sur l'onglet [Maintenance Assistant]. 5. Cliquez sur la barre [Télécharger les fichiers]. L'écran Génération des informations de diagnostic s'affiche, indiquant que cette opération peut prendre quelques minutes. 6. Lorsque le fichier est prêt, l'écran Fichier prêt s'affiche ; il contient le message « Fichier généré avec succès ». Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [UsageLog.csv] pour télécharger le fichier. 7. Sélectionnez [Enregistrer la cible sous...]. 8. Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer le fichier, puis cliquez sur [Enregistrer]. 9. Cliquez sur le bouton [Fermer]. Remarque : un message s'affiche en cas de problèmes de communication. Cliquez sur le bouton [Paramètres] pour vérifier vos paramètres de configuration et de communication. La page Configuration de SMart eSolutions s'affiche. Économie d'énergie Cette fonction permet de configurer le périphérique de manière à réaliser des économies d'énergie lorsqu'il n'est pas utilisé. Elle peut être définie sur le périphérique ou via un navigateur Web. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur [Économie d'énergie] dans l'arborescence. 7. Dans la section Mode Économie d'énergie, sélectionnez l'un des modes suivants : • Intelligent Ready : le périphérique passe en mode veille et en sort automatiquement, selon l'utilisation habituelle.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 46 • Travail activé : le périphérique sort du mode veille en cas de détection d'activité. • Planifié(e) : le périphérique passe en mode veille et en sort à des heures prédéfinies de la journée. 8. Si vous sélectionnez Intelligent Ready ou Travail activé, vous pouvez activer ou désactiver l'option Reprise rapide. Cette option permet d'accélérer le retour au mode actif. Elle modifie les valeurs de temporisation par défaut des modes veille / économie d'énergie et augmente la consommation d'énergie. 9. Si vous sélectionnez Planifié(e), indiquez à quel moment le périphérique doit sortir du mode veille en sélectionnant [Heure] dans le menu déroulant Planifier selon. Sélectionnez l'heure à laquelle vous voulez que le préchauffage ait lieu dans le menu déroulant [Préchauffage], puis indiquez à quel moment le périphérique doit passer en mode d'économie d'énergie dans le menu déroulant [Économie d'énergie]. 10. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres du périphérique]. 5. Sélectionnez [Général]. 6. Sélectionnez [Économie d'énergie]. 7. Effectuez la sélection voulue sous [Mode économie d'énergie] : • Intelligent Ready • Travail activé • Planification 8. Si vous sélectionnez Intelligent Ready ou Travail activé, vous pouvez activer ou désactiver l'option Reprise rapide. Cette option permet d'accélérer le retour au mode actif. Elle modifie les valeurs de temporisation par défaut des modes veille / économie d'énergie et augmente la consommation d'énergie. 9. Si vous choisissez Planification, sélectionnez [Paramètres planifiés]. 10. Dans la page Paramètres planifiés, sélectionnez le jour à partir duquel vous voulez démarrer la planification. a. Réglez l'option Planification selon sur [Activité] ou [Heure]. b. Si vous choisissez [Heure], effectuez une sélection dans le menu déroulant [Durée de préchauffage]. c. Sélectionnez une heure dans le menu déroulant [Temporisateur d'économie d'énergie]. d. Reprenez les étapes a à c pour les autres jours de la semaine. 11. Sélectionnez [Enregistrer]. 12. Sélectionnez [Enregistrer]. 13. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 47 Journaux réseau La fonction Journaux réseau permet au client d'effectuer les opérations suivantes : • contrôler les informations contenues dans les fichiers journaux ; • télécharger les fichiers journaux sur une clé USB. Remarque : les clients utilisent cette fonction uniquement à la demande d'un technicien du Centre Services Xerox. Seul un technicien Xerox qualifié est en mesure de comprendre pleinement les fichiers journaux. Le niveau d'informations collectées est fonction du technicien du Services Clients Xerox. Seuls les journaux réseau actuels sont téléchargés lorsque la procédure est effectuée depuis le périphérique. Si le téléchargement a lieu via le navigateur Web, il est également possible de télécharger les informations suivantes : • Relevé de configuration • Journaux d'incidents • Journaux d'archive (les 10 derniers journaux enregistrés) Remarque : les journaux réseau sont enregistrés dans la collection d'archives chaque fois que le périphérique redémarre ou que le bouton [Télécharger] est sélectionné dans le cadre de l'utilisation de la fonction Journaux réseau. Remarque : lorsqu'il est téléchargé depuis le périphérique, le journal réseau n'est pas crypté ; en revanche, il l'est lorsque le téléchargement est effectué via le navigateur Web du périphérique. Procédure de téléchargement des journaux réseau Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur [Journaux réseau] dans l'arborescence. 7. Dans la section Niveau d'informations, sélectionnez l'une des options suivantes : • De base : permet de consigner une liste minimale d'actions réseau survenues sur la machine. • Avancé : permet de consigner une liste détaillée d'actions réseau survenues sur la machine. Remarque : la durée de traitement des travaux augmente tant que cette option est sélectionnée. 8. Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer les modifications. 9. L'option Contenu du journal de la section Téléchargement des fichiers est automatiquement réglée sur Journaux réseau de base. Vous pouvez toutefois sélectionner des relevés supplémentaires dans Contenu supplémentaire, notamment : • Relevé de configuration • Journaux d'incidentsConfiguration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 48 • Journaux d'archive 10. Après avoir choisi les relevés à télécharger, cliquez sur le bouton [Commencer le téléchargement]. 11. L'écran État du téléchargement s'affiche et après un court instant, les informations requises sont organisées au sein d'un fichier unique ; cliquez sur le bouton [Télécharger le fichier maintenant], puis dans la fenêtre de téléchargement du fichier, cliquez sur le bouton [Enregistrer], sélectionnez le poste de travail sur lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, puis cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour lancer l'opération. 12. Cliquez sur le bouton [Fermer]. Sur le périphérique : Remarque : assurez-vous de disposer d'une clé USB pour enregistrer le journal réseau. 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres réseau]. 5. Sélectionnez [Journaux réseau]. 6. Dans l'écran Journaux réseau, définissez l'option [Niveau d'informations] sur [De base] ou [Avancé]. a. Si vous sélectionnez [De base], effectuez la procédure suivante : • Cliquez sur le bouton [Charger le fichier journal de base]. • Un message s'affiche ; si la clé USB n'est pas détectée, insérez-la et sélectionnez le bouton [OK]. Le fichier est téléchargé sur la clé USB. b. Si vous sélectionnez [Avancé], effectuez la procédure suivante : • Sélectionnez [Enregistrer]. Une boîte de dialogue s'affiche ; elle contient le message « Le redémarrage du système est requis pour la prise en compte des modifications ». Si la clé USB est insérée, retirez-la avant de sélectionner le bouton [Redémarrer]. • Une boîte de dialogue s'affiche, vous informant du redémarrage du système. • Après le redémarrage du système, insérez la clé USB, puis sélectionnez [OK]. Le fichier est téléchargé sur la clé USB. 7. Une boîte de dialogue s'affiche, indiquant que le téléchargement est terminé. Retirez la clé USB et sélectionnez [Fermer]. 8. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Avertissements Dans la section Avertissements, vous pouvez définir les groupes à avertir (par courrier électronique) lorsque des problèmes surviennent sur le périphérique. Les avertissements sont configurés au travers des Services Internet. Les clients peuvent configurer le périphérique Xerox afin que les utilisateurs ou les opérateurs soient avertis des problèmes survenant sur celui-ci. Les avertissements sont configurés au travers des Services Internet.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 49 Avertissements par courrier électronique 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur le lien [Avertissements]. 7. Cliquez sur [Avertissements par courrier électronique] dans l'arborescence. 8. Dans la section [Adresses du groupe destinataire] : a. Cochez le groupe requis. b. Cliquez dans le champ situé sous Adresses électroniques et entrez l'adresse électronique voulue. c. Ajoutez d'autres adresses, le cas échéant, pour créer votre groupe de notification d'avertissements. d. Dans le champ [Adresse électronique « Répondre à »], entrez l'adresse de l'administrateur ou de l'utilisateur désigné comme destinataire des messages électroniques renvoyés par les utilisateurs répertoriés dans le groupe de notification d'avertissements. Remarque : il s'agit en principe de l'adresse électronique de l'administrateur système. e. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. f. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur [Connexion]. g. La fenêtre Paramètres confirmés. Envoyer un courrier électronique test ? s'affiche. Cliquez sur [OK] pour envoyer le courrier de test aux destinataires des avertissements ou sur [Effacer] pour revenir à la page Avertissements. h. Si vous souhaitez créer plusieurs groupes de notification d'avertissements, sélectionnez le numéro du groupe, puis ajoutez les adresses électroniques au groupe. 9. Pour affecter des avertissements à un groupe : a. Faites défiler vers le bas jusqu'à la zone Préférences du groupe destinataire. Par défaut, le groupe recevra tous les avertissements du périphérique. Si vous souhaitez que le groupe 1 reçoive des avertissements spécifiques, cochez les cases correspondant à ces avertissements. Les avertissements disponibles sont les suivants : • Relevés de facturation communiqués : un avertissement est généré une fois que les compteurs de facturation ont été relevés. Vous pouvez configurer votre périphérique afin qu'il propose automatiquement des relevés de compteurs de facturation à la demande du serveur de communication Xerox. • La machine ou certains services ne sont pas disponibles : un avertissement est généré lorsqu'aucune fonction n'est disponible ou que le périphérique a été mis hors tension. • Des problèmes récurrents potentiels ont été détectés : un avertissement est généré lorsqu'il existe un problème non résolu sur l'imprimante.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 50 • Intervention administrateur requise : un avertissement est généré lorsque l'intervention d'un administrateur système autorisé est requise pour résoudre un problème. • La machine fonctionne mais sa performance est affectée : un avertissement est généré lorsque le périphérique ne fonctionne pas au maximum de son efficacité et qu'une intervention immédiate est nécessaire. • Le magasin est presque vide : un avertissement est généré lorsque le support est sur le point de manquer ou que le format attribué est incorrect. • Un incident papier a été détecté : un avertissement est généré lorsqu'un incident papier nécessite une intervention immédiate à l'emplacement indiqué. • Consommables ou URC presque vides/usés : un avertissement est généré lorsqu'une unité remplaçable par le client atteint son indicateur de niveau bas. • L'inscription à SMart eSolutions est annulée : un avertissement est généré lorsque l'état de l'inscription passe de « Inscription effectuée » à « Inscription non effectuée ». La sélection de ce lien vous permet d'accéder à la page SMart eSolutions, où vous pouvez obtenir plus d'informations sur l'état de l'inscription. b. Délai de notification incident aux groupes sélectionnés : indiquez la durée d'attente (de 0 à 60 minutes) avant l'envoi d'un courrier électronique indiquant un incident papier. Si l'incident est résolu avant la fin du délai défini, aucun message n'est envoyé. c. Cliquez sur le lien Glossaire en regard de l'option Codes d'état dans la zone Préférences du groupe destinataire pour en savoir plus sur les codes d'état : • La machine a été interrompue : le périphérique est arrêté ou hors tension. • Des problèmes récurrents potentiels ont été détectés : si le problème spécifié n'est pas rectifié, il risque de se reproduire. • Intervention administrateur requise : un administrateur système autorisé doit résoudre le problème. • La machine fonctionne mais sa performance est affectée : bien qu'opérationnel, le périphérique ne fonctionne pas au maximum de son efficacité. Une intervention immédiate est nécessaire. • Le magasin est presque vide : le support est sur le point de manquer ou le format attribué est incorrect. • Consommables ou URC presque vides/usés : les unités remplaçables/les bâtonnets d'encre solide ou tout autre consommable doivent faire l'objet d'une intervention (voir IU locale). • Un incident support a été détecté : un incident papier nécessite une intervention immédiate à l'emplacement indiqué si vous avez été averti. d. Si vous avez créé plusieurs groupes, répétez cette procédure pour chacun d'eux. e. Sélectionnez [Appliquer] pour enregistrer vos paramètres ou [Effacer] pour les annuler.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 51 Alertes IU locales Vous pouvez configurer le périphérique afin d'afficher un avertissement sur l'écran de l'interface utilisateur locale lorsque la mémoire du disque de numérisation est insuffisante. La mémoire du disque de numérisation diminue selon le nombre de pages numérisées au moyen des fonctions Numérisation flux de travail, Fax Internet, Courrier électronique ou Fax serveur (lorsqu'elles sont installées sur le périphérique). Lorsque la mémoire du disque de numérisation est insuffisante, le traitement des travaux de numérisation peut être ralenti ou le périphérique peut annuler le travail. Si un utilisateur tente de numériser plus de pages que le nombre défini pour le paramètre Avertissement sur la mémoire du disque de numérisation, le périphérique affiche un message indiquant le nombre de pages pouvant être numérisées avant qu'il ralentisse ou soit forcé à annuler le travail. La valeur par défaut est 30 pages numérisées. Pour configurer une alerte IU locale 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur le lien [Avertissements]. 7. Sélectionnez [Alertes IU locales] dans l'arborescence. 8. Dans la section Avertissement sur la mémoire du disque de numérisation, sélectionnez l'une des options suivantes pour afficher un avertissement lorsqu'il est estimé que la mémoire de numérisation ne peut pas contenir plus de : • 10 pages numérisées • 30 pages numérisées • Autre : indiquez un nombre de pages, compris entre 0 et 75, dans le champ [Autre]. Remarque : plus le nombre de pages sélectionné est élevé, plus la fréquence des avertissements est importante. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 52 Avertissement niveau bas Les administrateurs système peuvent configurer le périphérique de sorte qu'un message d'avertissement s'affiche lorsqu'un consommable (encre ColorQube, unité de nettoyage et rouleau d'entraînement du chargeur de documents) atteint un seuil minimal spécifique. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur le lien [Avertissements]. 7. Sélectionnez [Avertissement niveau bas] dans l'arborescence. 8. Dans la section jours restants, sélectionnez une valeur dans les menus déroulants Encre ColorQube, Unité de nettoyage et/ou Rouleau d'entraînement du chargeur de documents. Remarque : si vous choisissez la valeur 0, l'utilisateur NE reçoit AUCUN AVERTISSEMENT lorsque le niveau du consommable est bas. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Facturation et compteurs d'utilisation La page Facturation et compteurs fournit des informations sur la facturation pour le périphérique, notamment le nombre d'impressions ou de copies. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Sélectionnez [Facturation] dans l'arborescence pour afficher les informations de facturation actuelles et cliquez sur [Actualiser] pour mettre à jour les informations de facturation. 4. Sélectionnez [Compteurs d'utilisation] dans l'arborescence pour afficher les valeurs des compteurs d'utilisation et cliquez sur [Actualiser] pour mettre à jour ces informations.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 53 Page de garde Lorsque des documents sont envoyés à l'impression sur le périphérique, une page de garde identifiant l'ordinateur qui a soumis le travail est imprimée. Il est possible de désactiver ce paramètre dans le pilote d'imprimante et à partir des écrans Outils du périphérique. Les instructions ci-dessous décrivent comment désactiver la page de garde sur le périphérique. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Pages travail]. 6. Sélectionnez [Pages de garde]. 7. Sélectionnez [Désactivé(e)]. 8. Sélectionnez [Enregistrer]. 9. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Impression]. 7. Sélectionnez [Généralités] dans l'arborescence. 8. Dans la section Page de garde : a. Sélectionnez [Oui] pour l'option Impression de la page de garde afin de l'activer. b. Sélectionnez [Oui] pour l'option Autoriser le pilote d'imprimante à remplacer les paramètres ? afin de donner la priorité aux paramètres du pilote d'imprimante. c. Sélectionnez une des options suivantes dans le menu déroulant Identification page de garde : d. Sélectionnez la case [Activé(e)] de l'option Utiliser un nom d'utilisateur et un nom de travail génériques si vous souhaitez activer la page de garde ; désélectionnez-la dans le cas contraire. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 54 Enregistrement et réimpression de travaux La fonction de réimpression des travaux enregistrés permet de stocker les travaux d'impression sur le périphérique à partir du pilote d'imprimante ou de la page Impression des Services Internet, puis de les sélectionner sur l'interface utilisateur du périphérique afin de les réimprimer. Elle peut être activée et configurée par l'administrateur système sur la page Propriétés des Services Internet (les pages Web hébergées sur le serveur HTTP intégré au périphérique). Activation de la fonction sur un poste de travail relié à un réseau TCP/IP 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez ensuite sur [Connexion]. 4. Cliquez sur le lien [Services]. 5. Cliquez sur [Réimprimer les travaux mémorisés]. 6. Sélectionnez [Activation] dans l'arborescence. 7. Cliquez sur l'option [Activé(e)] pour activer la fonction, puis sur [Appliquer]. Sauvegarde des travaux enregistrés 1. Sélectionnez [Sauvegarder des travaux] dans l'arborescence pour sauvegarder des travaux enregistrés sur le système. 2. Notez que seul FTP est disponible dans le menu déroulant [Protocole] de la zone Paramètres. 3. Sélectionnez l'option [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte] pour le serveur FTP. 4. Indiquez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'espace d'archivage. 5. Indiquez le chemin d'accès à l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. 6. Entrez le nom de fichier de la sauvegarde dans le champ [Nom du fichier]. Ce nom sera ajouté à la fin du chemin de document. 7. Si vous avez sélectionné Système pour les références de connexion (en référence à l'espace d'archivage FTP dans la rubrique Numérisation par flux), entrez le nom de connexion système dans le champ [Nom de connexion]. 8. Si vous avez sélectionné Système pour les références de connexion, indiquez et confirmez le mot de passe dans les champs [Mot de passe] et [Confirmer le mot de passe]. Il est possible de ne pas définir de mot de passe. 9. Si le nom de connexion existe, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. Cliquez ensuite sur le bouton [Démarrer] en bas de la page pour que la modification entre en vigueur ou sur [Effacer] pour l'annuler.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 55 Restauration de travaux enregistrés 1. Sélectionnez [Restaurer des travaux] dans l'arborescence pour restaurer des travaux mémorisés dans un espace d'archivage. Remarque : lorsque des travaux enregistrés sont restaurés, toutes les données des travaux enregistrés actuels sont supprimées. La durée du processus de restauration est fonction du nombre de fichiers sauvegardés et peut donc être longue. Les travaux enregistrés restaurés ne sont pas ajoutés à la fin des travaux enregistrés existants. Si la restauration échoue, le dossier public par défaut est vide. 2. Notez que seul FTP est disponible dans le menu déroulant [Protocole] de la zone Paramètres. 3. Sélectionnez l'option [Adresse IP], [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte] pour le serveur FTP. 4. Indiquez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'espace d'archivage. 5. Indiquez le chemin d'accès à l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. 6. Entrez le nom de fichier de la sauvegarde à restaurer dans le champ [Nom du fichier]. Ce nom sera ajouté au chemin du document. 7. Si vous avez sélectionné Système pour les références de connexion (en référence à l'espace d'archivage FTP dans la rubrique Numérisation par flux), entrez le nom de connexion système dans le champ [Nom de connexion]. 8. Si vous avez sélectionné Système pour les références de connexion, indiquez et confirmez le mot de passe dans les champs [Mot de passe] et [Confirmer le mot de passe]. Il est possible de ne pas définir de mot de passe. 9. Si le nom de connexion existe, cliquez sur [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. Cliquez ensuite sur le bouton [Démarrer] en bas de la page pour que la modification entre en vigueur ou sur [Effacer] pour l'annuler. En ligne / Hors ligne Cette fenêtre permet à l'administrateur système d'interdire ou d'autoriser tout envoi ou toute réception réseau de travaux par le système. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>. 4. Sélectionnez l'onglet [Outils]. 5. Sélectionnez [Paramètres réseau]. 6. Sélectionnez [En ligne/Hors ligne]. 7. Pour empêcher le périphérique de recevoir ou d'envoyer des travaux sur le réseau, sélectionnez le bouton [Hors ligne]. Les options faisant appel au réseau (Numérisation flux de travail, par exemple) et qui sont actuellement installées sur la machine ne seront pas disponibles tant que le périphérique n'est pas en ligne. Remarque : pour autoriser le périphérique à recevoir ou à envoyer des travaux sur le réseau, sélectionnez le bouton [En ligne]. 8. Sélectionnez [Fermer].Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 56 9. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Kit d'interface auxiliaire Il est possible de relier le périphérique à un dispositif d'accès et de comptabilité tiers, tel qu'un périphérique à pièces ou un lecteur de cartes. Il convient d'installer le kit d'interface auxiliaire pour activer cette option. Une fois le kit installé, l'administrateur doit activer l'accès à l'interface auxiliaire en tant que mode de comptabilité depuis le menu Outils du périphérique, conformément à la procédure suivante. 1. Appuyez sur la touche . 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>. 4. Sélectionnez l'onglet [Outils]. 5. Sélectionnez [Paramètres comptabilité]. 6. Sélectionnez [Mode comptabilité]. 7. Sélectionnez [Accès interface auxiliaire]. 8. Sélectionnez l'option [Configuration de l'interface auxiliaire] requise, configurez votre périphérique, puis sélectionnez [Enregistrer]. 9. Sélectionnez [Enregistrer]. 10. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Pour de plus amples informations sur les options de configuration de l'interface auxiliaire (dispositif externe), consultez le Guide d'utilisation interactif livré avec le périphérique. SNMP (Simple Network Management Protocol) Il est possible de définir et de modifier à distance les noms de communauté SNMP (Simple Network Management Protocol) GET, SET et TRAP pour le périphérique. Dans les environnements TCP/IP et NetWare (IPX), vous pouvez également configurer les destinations d'interruptions SNMP émises par tout périphérique relié au réseau. Les propriétés de noms de communauté SNMP pouvant être configurées sont les suivantes : • GET renvoie le mot de passe des requêtes SNMP GET transmises au périphérique. Ce mot de passe est utilisé par les applications telles que Xerox PrinterMap ou les Services Internet qui reçoivent des informations du périphérique via SNMP. • SET renvoie le mot de passe des requêtes SNMP SET transmises au périphérique. Ce mot de passe est utilisé par les applications telles que Xerox PrinterMap ou les Services Internet qui définissent des informations sur le périphérique via SNMP. • TRAP renvoie le mot de passe des interruptions SNMP TRAP envoyées par le périphérique. Il s'agit du mot de passe par défaut des interruptions SNMP TRAP envoyées par le périphérique via SNMP.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 57 Configuration des noms de communauté SNMP 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [SNMP] dans l'arborescence. 8. Cochez la case [Activer les protocoles SNMP v1/v2c] et/ou la case [Activer le protocole SNMP v3] pour activer ce protocole. 9. Pour modifier les propriétés SNMP, cliquez sur [Modifier les propriétés SNMP v1/v2c] ou sur [Modifier les propriétés SNMP v3]. Remarque : configurez HTTPS avant de modifier les propriétés SNMP v3. La configuration de cette fonction exige une communication Web sécurisée. Remarque : la désactivation des protocoles SNMP entraîne une interruption de la communication entre le périphérique et les applications du client distant. Si vous modifiez les propriétés SNMP v1/v2c : a. Entrez un nom dans le champ [Nom de communauté GET] (256 caractères maximum). Le nom par défaut est public. b. Entrez un nom dans le champ [Nom de communauté SET] (256 caractères maximum). Le nom par défaut est private. Remarque : si vous modifiez les noms de communauté GET ou SET pour ce périphérique, vous devrez répercuter ces modifications dans toutes les applications qui communiquent avec lui via le protocole SNMP (Xerox PrinterMap, Services Internet Xerox, toute application de gestion réseau tierce, par exemple). ATTENTION : si vous modifiez les noms de communauté GET et/ou SET, vous devez modifier toutes les applications réseau qui communiquent avec ce périphérique via le protocole SNMP, afin de pouvoir utiliser les nouveaux noms GET/SET. c. Entrez le nom de communauté TRAP par défaut dans le champ [Nom de communauté TRAP] (256 caractères maximum). Le nom par défaut est SNMP_trap. Remarque : le nom de communauté TRAP par défaut est utilisé pour spécifier le nom de communauté par défaut de toutes les interruptions générées par ce périphérique. d. Cliquez sur [Enregistrer] pour appliquer les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. Si vous modifiez les propriétés SNMP v1/v2c : e. Utilisez cette page pour configurer le mot de passe d'authentification et le mot de passe confidentiel du compte administrateur.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 58 f. Dans la section Compte administrateur, cochez la case [Compte activé] pour créer un compte administrateur pouvant être utilisé pour disposer d'un accès plus important aux fonctionnalités du périphérique. g. Renseignez les champs Mot de passe d'authentification et Mot de passe confidentiel. h. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. i. Dans la section Compte des pilotes d'imprimante/clients distants, cochez la case [Compte activé] afin de créer un compte pour les pilotes d'imprimante bidirectionnels et les clients distants Xerox. Remarque : ce compte permet aux pilotes et aux clients Xerox de disposer d'un accès limité aux différents objets sur le périphérique. Si le protocole SNMP v1/v2c n'est pas activé sur le périphérique et que ce compte ne l'est pas non plus, les clients SNMP Xerox seront dans l'impossibilité de communiquer avec le périphérique. Il est recommandé d'utiliser les mots de passe par défaut, à moins qu'ils n'aient été modifiés sur le client. j. Cliquez sur [Enregistrer] pour appliquer les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 10. Dans la section Interruptions génériques d'échec d'authentification, cochez la case [Activé(e)] si vous voulez que la machine génère une interruption pour chaque requête SNMP reçue contenant un nom de communauté non valide. 11. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 12. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Mise à niveau du logiciel par le biais d'une connexion réseau AVERTISSEMENT : cette procédure a pour effet de supprimer les travaux en cours de la file d'impression du périphérique ; de même, aucun nouveau travail n'est accepté tant que la mise à niveau n'est pas terminée. Effectuez la mise à niveau une fois tous les travaux imprimés si vous souhaitez conserver ces derniers. La mise à niveau du logiciel n'a aucune incidence sur les paramètres réseau définis, ni sur les options installées. Préparation à la mise à niveau Procurez-vous le fichier de mise à niveau du logiciel correspondant à votre périphérique sur le site Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com ou auprès du Centre Services Xerox. Téléchargez le fichier de mise à niveau sur un lecteur local ou réseau. Vous pourrez le supprimer à l'issue de la mise à niveau. Il est important de vous procurer le fichier de mise à niveau correspondant au modèle de votre périphérique. Pour déterminer la version logicielle en cours, procédez comme suit. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion].Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 59 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Sélectionnez [Relevé de configuration] dans l'arborescence, faites défiler la fenêtre vers le bas pour afficher la section Données utilisateur communes et vérifiez la version de votre logiciel système. Mises à niveau La fonction de mise à niveau du logiciel permet de mettre à niveau le logiciel du périphérique à la demande du Centre d'Assistance Clientèle sans qu'un Technicien Service Clients n'ait à intervenir personnellement. Pour activer ou désactiver les mises à niveau du logiciel sur le périphérique, procédez comme suit : 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur le lien [Logiciel machine]. 7. Sélectionnez [Mises à niveau] dans l'arborescence. 8. Dans la section Mises à niveau, cochez la case [Activé(e)] pour activer la mise à niveau du logiciel de la machine. 9. Cliquez sur [Appliquer]. Mise à niveau manuelle 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur le lien [Logiciel machine]. 7. Sélectionnez [Mise à niveau manuelle] dans l'arborescence. Remarque : vérifiez la version actuelle du logiciel dans la zone Dernière mise à niveau réussie. 8. Sélectionnez [Parcourir] dans la section Mise à niveau manuelle pour rechercher le fichier de mise à niveau obtenu précédemment. 9. Sélectionnez le fichier et cliquez sur [Ouvrir]. 10. Cliquez sur [Installer logiciel] pour effectuer la mise à niveau. Le fichier est envoyé vers l'imprimante, qui n'est alors plus disponible. Le navigateur Web est également inactif ; vous ne pourrez l'utiliser pour accéder au périphérique qu'une fois la mise à niveau et le cycle de redémarrage terminés. En général, la mise à niveau ne dure pas plus de 15 minutes.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 60 11. À l'issue de la mise à niveau, le périphérique redémarre automatiquement. Un relevé de configuration est imprimé (si l'option correspondante est activée en mode Outils). Si le périphérique est accessible à partir d'un navigateur Web, consultez la version du logiciel sur la page Mise à niveau manuelle des Services Internet ou vérifiez que la version a changé sur le relevé de configuration. Remarque : votre périphérique peut être programmé pour récupérer régulièrement les mises à jour logicielles sur un serveur central et procéder automatiquement à leur installation. Pour obtenir les instructions correspondantes, cliquez sur le lien Mise à niveau logiciel sur la gauche de la page, puis sélectionnez Auto. Vous savez désormais comment effectuer une mise à niveau manuelle du logiciel. Mise à niveau automatique du logiciel Votre périphérique peut être programmé pour recevoir automatiquement les mises à niveau à partir d'un serveur central. AVERTISSEMENT : cette procédure a pour effet de supprimer les travaux en cours de la file d'impression du périphérique ; de même, aucun nouveau travail n'est accepté tant que la mise à niveau n'est pas terminée. Effectuez la mise à niveau une fois tous les travaux imprimés si vous souhaitez conserver ces derniers. La mise à niveau du logiciel n'a aucune incidence sur les paramètres réseau définis, ni sur les options installées. Déterminez la version de votre logiciel système. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Sélectionnez [Relevé de configuration] dans l'arborescence, faites défiler la fenêtre vers le bas pour afficher la section Données utilisateur communes et vérifiez la version de votre logiciel système. 7. Contactez le Centre Services Xerox pour vérifier que la mise à niveau automatique convient à votre périphérique. Si ce n'est pas le cas, consultez la section Mise à niveau du logiciel par le biais d'une connexion réseau pour savoir comment effectuer cette opération manuellement. 8. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 61 Configuration de l'heure de la mise à niveau automatique 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur le lien [Logiciel machine]. 7. Sélectionnez [Mise à niveau automatique] dans l'arborescence. 8. Cochez la case [Activé(e)] pour utiliser la fonction de mise à niveau automatique. 9. Choisissez [Toutes les heures] ou [Quotidiennement] dans la section Fréquence, selon la fréquence requise. 10. Si vous sélectionnez l'option [Quotidiennement], entrez l'heure à laquelle effectuer la mise à niveau. 11. Définissez l'option Protocole sur [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. 12. Si vous choisissez Adresse IP, entrez l'adresse IP et le port du serveur hébergeant le fichier de mise à niveau du logiciel (obtenu précédemment) dans les champs [Adresse IP] et [Port] (le numéro de port par défaut est 21) ; si vous sélectionnez le nom d'hôte, renseignez les champs [Nom d'hôte] et [Port] (le numéro de port par défaut est 21). 13. Dans le champ [Chemin du répertoire], indiquez le chemin du fichier de mise à niveau sur le serveur. 14. Tapez le [Nom de connexion] et le [Mot de passe] du serveur, puis entrez de nouveau le mot de passe. 15. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. La mise à niveau automatique du logiciel du périphérique est programmée pour s'exécuter à l'heure définie. Dès que la mise à niveau débute, le périphérique perd sa connexion réseau et il est impossible d'accéder aux Services Internet. Vous pouvez contrôler le déroulement de la mise à niveau depuis l'interface du périphérique. Vous savez désormais comment programmer la mise à niveau automatique du logiciel du périphérique.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 62Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 63 4 Services Internet Ce chapitre explique comment activer et utiliser la fonction Services Internet CentreWare du périphérique. Les Services Internet utilisent le serveur HTTP intégré du périphérique, ce qui vous permet de communiquer avec le périphérique via un navigateur Web et d'accéder à Internet ou à un site intranet. Vous pouvez accéder directement au périphérique en entrant son adresse IP en tant qu'URL dans le navigateur. Les Services Internet vous permettent non seulement de modifier les paramètres de base du périphérique, tout comme vous le feriez sur le panneau de commande, mais vous donnent également accès à des paramètres plus spécialisés. Liste de contrôle Avant d'accéder aux Services Internet : • Vérifiez que le périphérique est relié au réseau et que le protocole TCP/IP est activé pour permettre l'accès aux Services Internet à partir d'un navigateur Web. • Assurez-vous qu'un poste de travail opérationnel avec accès Internet ou intranet via TCP/IP est disponible. • Vérifiez que le protocole HTTP (HyperText Transfer Protocol) est activé sur le périphérique (HTTP est activé par défaut). Si vous devez activer le protocole HTTP, reportez-vous à la section Activation du protocole HTTP sur le périphérique à la page 63. Activation du protocole HTTP sur le périphérique Le protocole HTTP (HyperText Transfer Protocol) doit être activé sur le périphérique pour permettre l'accès au serveur HTTP intégré. 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres réseau]. 5. Sélectionnez [Paramètres avancés]. 6. Sélectionnez [Continuer]. 7. Sélectionnez [Paramètres HTTP]. a. Sélectionnez [Activer]. b. Sélectionnez [Enregistrer].Services Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 64 8. Sélectionnez [Fermer]. 9. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Accès aux Services Internet Pour accéder aux Services Internet : 1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail. 2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du périphérique dans le champ de saisie de l'URL. Exemples : Si l'adresse IP est 192.168.100.100, entrez http://192.168.100.100 dans le champ de saisie de l'URL. 3. Appuyez sur [Entrée] pour afficher la page d'accueil. 4. Cliquez sur l'onglet de la page à consulter ou cliquez sur l'icône Index située en haut de la page Web du périphérique pour afficher l'index et le sommaire. De nombreuses fonctions disponibles via les Services Internet nécessitent la saisie d'un ID de connexion d'administrateur et d'un code d'accès (mot de passe). Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. L'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur ne doivent être saisis qu'une seule fois dans le cadre d'une session de navigateur. État Description et alertes La page Description et alertes indique le modèle, le nom, l'emplacement, l'adresse IP et l'état du périphérique. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Cliquez sur le lien [Description et alertes]. Avertissements La page Avertissements permet d'afficher tous les messages d'avertissement en cours. Chaque avertissement indique la nature du problème et propose une solution. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Cliquez sur [Description et alertes] dans l'arborescence. Les informations suivantes s'affichent dans le champ Avertissements : • Sévérité : importance ou impact du problème. • Code d'état : code à communiquer au technicien du Centre Services Xerox chargé de résoudre le problème, le cas échéant. • Description : avertissement ou description du problème et solution.Services Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 65 • Niveau de formation : indique le niveau de formation recommandé pour résoudre ce problème. Les niveaux sont les suivants : • Formation : le problème doit être résolu par l'administrateur système. • Aucune formation : le problème peut être résolu par n'importe quel utilisateur. • Service Clients : le problème doit être résolu par Xerox. • Gestion : le problème doit être résolu par l'administrateur réseau. • Aucune intervention requise : état normal de la machine. Pour définir la fonction Avertissements, consultez la section Avertissements par courrier électronique à la page 49. Redémarrage du périphérique Il est possible de réinitialiser le périphérique à partir des Services Internet. 1. Cliquez sur l'onglet [État]. 2. Cliquez sur [Description et alertes] dans l'arborescence. 3. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer le périphérique. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération. Facturation et compteurs d'utilisation La page Facturation des Services Internet indique le nombre total de copies, impressions, numérisations ou télécopies effectuées sur le périphérique. La page Compteurs d'utilisation indique le nombre d'impressions réalisées et le nombre d'images envoyées par le périphérique. Facturation La page Facturation présente les relevés actuels et précédents de tous les compteurs du périphérique. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Cliquez sur [Facturation] dans l'arborescence. 4. Cliquez sur [Actualiser] pour afficher les informations de facturation actuelles dans la zone Tous les tirages. Compteurs d'utilisation La zone Compteur de facturation indique la date et le nombre d'impressions signalés au serveur de communication Xerox (si cette fonction est activée). 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Cliquez sur le lien [Compteurs d'utilisation]. 4. Cliquez sur [Actualiser] pour afficher les informations d'utilisation actuelles dans la zone Compteurs d'utilisation.Services Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 66 Consommables La page Consommables permet d'afficher l'état des consommables du périphérique qui peuvent être remplacés par le client, 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Cliquez sur [Consommables] dans l'arborescence. 4. L'écran [Consommables] indique les informations relatives aux consommables suivants : • Bâtonnets ColorQube • Unité de nettoyage • Rouleau d'entraînement du chargeur de documents L'un des messages d'état suivants est affiché : • OK • Commander (consommable presque usé ou niveau bas) • Remplacer (consommable usé ou vide, exigeant un remplacement immédiat) La colonne [Durée de vie restante] indique le niveau d'usure de chaque consommable sous forme de pourcentage et d'un graphique. Magasins/Bacs La page Magasins/Bacs permet d'afficher la configuration des magasins papier et des bacs récepteurs. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Cliquez sur [Magasins/Bacs] dans l'arborescence. 4. La page [Magasins/Bacs] indique les attributs actuels d'alimentation papier. Pour obtenir les instructions de mise en place et de sélection des supports, consultez le Guide de l'utilisateur interactif livré avec le périphérique. Pages d'informations La fonction Pages d'informations permet aux utilisateurs d'imprimer une page contenant des informations utiles sur le périphérique. Les pages d'informations suivantes sont proposées : • Relevé de configuration • Page Conseils relatifs aux supports • Récapitulatif de facturation • Guide de copie • Guide de numérisation • Guide de télécopie • Page de démonstration d'applications bureautiquesServices Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 67 • Page de démonstration d'applications graphiques • Page de démonstration recto verso • Pages de l'échantillonneur CMJN • Pages de l'échantillonneur RVB • Pages de l'échantillonneur de couleur d'accompagnement • Liste des polices PCL • Liste des polices PostScript Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Cliquez sur [Pages d'informations] dans l'arborescence. 4. Dans la section Nom de page, sélectionnez la page d'informations voulue et cliquez sur le bouton [Impression]. Sur le périphérique : 5. Appuyez sur la touche <État machine>. 6. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 7. Sélectionnez [Pages d'information]. 8. Choisissez la page d'informations voulue, puis sélectionnez [Imprimer]. 9. Sélectionnez [Fermer]. Travaux L'onglet [Travaux] répertorie les travaux actifs et terminés. Il permet également de supprimer des travaux. Remarque : les détails affichés ne sont pas nécessairement identiques aux informations que présente l'écran tactile du périphérique. Travaux actifs La page Travaux actifs affiche des informations sur les travaux en cours sur le périphérique. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Travaux]. La page [Travaux actifs] s'affiche. 3. Cliquez sur [Actualiser] pour actualiser les informations que contient le tableau. Les informations suivantes s'affichent : • Nom du travail : titre du travail d'impression. • Propriétaire : personne soumettant le travail. • État : état actuel du travail. • Type : type de travail (impression, numérisation ou télécopie). • Nombre d'exemplaires : nombre d'exemplaires requis du travail.Services Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 68 Travaux enregistrés Dans la page d'onglet Travaux, sélectionnez l'onglet [Travaux enregistrés]. L'écran qui s'affiche indique les travaux enregistrés ainsi que la mémoire utilisée sur le périphérique. Vous avez également la possibilité de gérer les dossiers de travaux enregistrés et d'en créer de nouveaux. Création d'un dossier 1. Dans la section Opérations sur les dossiers, cliquez sur le lien [Créer un dossier]. 2. Dans la section Nouveau dossier, renseignez le champ [Nom]. 3. Effectuez la sélection voulue dans le menu déroulant [Autorisations sur les dossiers]. Trois types d'autorisations sur les dossiers sont disponibles : • Dossier public : permet à n'importe quel utilisateur d'accéder au dossier et à son contenu. • Lecture seule : permet l'accès en lecture au contenu du dossier ; il est toutefois impossible de supprimer le contenu du dossier ou de modifier ses paramètres. • Privé : permet de limiter l'accès au dossier et à son contenu à l'utilisateur qui a créé ce dossier ou à l'administrateur système. 4. Cliquez sur [Appliquer] pour créer le dossier. Le dossier est répertorié dans la liste Dossiers. Gestion des dossiers L'écran de gestion des dossiers permet de gérer les dossiers figurant sur le périphérique. Vous avez la possibilité de renommer un dossier, de le supprimer ou de modifier ses autorisations. 1. Dans la section Opérations sur les dossiers, cliquez sur le lien [Gérer des dossiers]. 2. Pour supprimer un dossier : a. Cochez la case du dossier à supprimer. b. Cliquez sur [Supprimer]. 3. Pour renommer un dossier ou modifier les autorisations qui lui sont associées : a. Cliquez sur l'icône Crayon en regard du dossier concerné. b. Dans la section Propriétés de dossier, renseignez le champ [Nouveau nom]. c. Sélectionnez le type d'autorisation à associer au dossier dans le menu déroulant [Autorisations sur les dossiers]. d. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 4. Pour imprimer, copier, déplacer ou supprimer un fichier dans un dossier : a. Dans la section Dossiers, cliquez sur le dossier voulu. b. Cochez la case du fichier que vous voulez imprimer, copier, déplacer ou supprimer. c. Dans le menu déroulant, sélectionnez au choix [Imprimer le travail], [Copier un travail], [Déplacer un travail] ou [Supprimer le travail]. • Si vous sélectionnez [Imprimer le travail], indiquez le nombre d'exemplaires requis, puis cliquez sur le bouton [Lancer]. • Si vous sélectionnez [Supprimer le travail], cliquez sur le bouton [Lancer], puis sur [OK] pour confirmer la suppression ou sur [Effacer] pour revenir à la page précédente.Services Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 69 • Si vous sélectionnez [Copier un travail] ou [Déplacer un travail], cliquez sur le bouton [Lancer]. Sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez copier ou déplacer le travail, puis cliquez sur le bouton [Copier un travail] ou [Déplacer un travail]. 5. Cliquez sur le bouton [Actualiser] pour actualiser la page. Impression Les documents prêts pour l'impression peuvent être soumis à l'impression rapidement et aisément via la page d'envoi des travaux. Un document prêt pour l'impression est un fichier qui a été formaté et enregistré pour l'impression depuis l'application source ou pour lequel l'option d'impression dans un fichier a été sélectionnée dans le pilote d'imprimante. Les formats répertoriés ci-après sont pris en charge pour l'impression à partir de la page d'envoi des travaux : • PCL® 5e • PCL® XL • PostScript® niveaux 2 et 3 • TIFF • Texte ASCII • PDF • JPEG Remarque : les fichiers texte ASCII créés sur des systèmes autres que des ordinateurs peuvent ne pas être imprimés correctement si les sauts de ligne ne correspondent pas à des retours chariot (Ctrl-M). Les travaux d'impression volumineux requièrent beaucoup d'espace disque lorsqu'ils sont envoyés à partir des Services Internet. 1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail. Entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse. Cliquez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Impression]. 3. Dans la section [Nom du fichier], au bas de l'écran, entrez le nom du document à imprimer ou cliquez sur [Parcourir] pour accéder au document sur votre poste de travail. 4. Entrez un nombre dans le champ [Exemplaires] (1 à 9999) de la section [Impression]. 5. Sélectionnez le [Type de travail] voulu : • Impression standard • Impression protégée : entrez le code (de 4 à 10 chiffres) que vous utiliserez sur l'interface utilisateur du périphérique pour lancer l'impression du document. • Jeu échantillon : lorsque le document doit être tiré en plusieurs exemplaires, seul le premier est imprimé afin que vous puissiez le vérifier. Si le jeu échantillon répond à vos exigences, vous pouvez procéder à l'impression des autres exemplaires requis via l'interface utilisateur du périphérique. • Enregistrer le travail pour réimpression : le document est enregistré à des fins de réimpression. • Impression différée : indiquez l'heure à laquelle le document doit être imprimé.Services Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 70 6. Sélectionnez les options d'impression requises dans les menus déroulants Mode d'impression, Mode couleur, Assemblage, Orientation, Agrafage et Réception. Si la fonction de comptabilité réseau est installée, entrez un code utilisateur et un numéro de compte. (Les champs correspondants sont affichés uniquement lorsque cette fonction est activée sur le périphérique.) Remarque : les options d'impression concernent uniquement les travaux qui n'incluent pas déjà ces paramètres. 7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Envoyer travail] pour envoyer le document à l'imprimante. Attendez que l'écran de confirmation de la soumission du travail s'affiche avant de quitter l'écran pour éviter que le travail ne soit supprimé. 8. Récupérez le ou les documents imprimés sur le périphérique. Propriétés Cet onglet permet d'afficher et de définir les propriétés du périphérique, à savoir : les détails et la configuration du périphérique, ainsi que les paramètres des Services Internet, de port, des protocoles, d'émulation et de mémoire. Les éléments affichés varient en fonction du modèle et de la configuration du périphérique. Présentation de la configuration Cette page présente la configuration du périphérique, ainsi que des informations sur la connectivité et l'impression. Elle indique également si des services et le clonage sont configurés. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Présentation de la configuration]. Description Cette page présente les informations ci-après relatives au périphérique, telles que son nom et son emplacement, et permet de les définir : • Modèle de la machine • Code produit/Numéro de série • Nom du périphérique • Emplacement 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].Services Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 71 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Description]. 6. Si vous modifiez [Nom du périphérique] et [Emplacement], cliquez sur [Appliquer] pour valider les modifications. Configuration générale Relevé de configuration La page Configuration présente les informations suivantes : • Profil des relevés • Données utilisateur communes • Profil de la machine • Matériel • Configuration générale • Versions du logiciel • Connectivité - connexions physiques • Protocoles de connectivité • Services • Comptabilité • Sécurité • Magasins 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur le lien [Relevé de configuration] dans l'arborescence. 7. Sélectionnez le bouton [Imprimer relevé de configuration] pour imprimer un relevé de configuration depuis cet écran. Configuration d'Ethernet au moyen des Services Internet Il est possible de configurer Ethernet sur le périphérique mais aussi via les Services Internet. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion].Services Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 72 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Connexions physiques]. 7. Cliquez sur [Ethernet] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités, effectuez la sélection voulue dans le menu déroulant [Vitesse]. 9. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK]. Remarque : lorsque vous modifiez les paramètres, vous devez redémarrer le périphérique pour afficher les nouvelles valeurs. Si vous revenez à cette page avant d'avoir redémarré le périphérique, les anciennes valeurs sont toujours visibles. Support La page Support des Services Internet permet d'accéder rapidement au site Web de Xerox. Elle peut également être configurée de manière à afficher le numéro de téléphone du Centre Services Xerox et les coordonnées de l'administrateur système. Modification des coordonnées du Centre Services Xerox ou de l'administrateur système 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Support]. 3. Cliquez sur le lien [Modifier les paramètres]. 4. Entrez les coordonnées dans les champs prévus à cet effet. 5. Cliquez sur : a. [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur [Connexion]. b. [Effacer] pour rétablir les informations précédentes. c. [Effacer] pour annuler les modifications. Autres fonctions et services Les autres fonctions et services pris en charge par les Services Internet et pouvant être configurés par ce moyen sont décrits dans la suite de ce guide.Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 73 5 Installation réseau Ce chapitre explique comment configurer le périphérique en vue d'une utilisation dans différents environnements réseau. • Paramètres TCP/IP à la page 74 • Windows XP à la page 96 • Apple Talk à la page 103 • NetWare à la page 108 • AS400 - Impression TCP/IP brute sur le port 9100 (CRTDEVPRT) à la page 110 • UNIX à la page 113Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 74 Paramètres TCP/IP Cette section explique comment configurer le périphérique en vue d'une utilisation dans un environnement Windows TCP/IP. Les informations sont organisées comme suit : • IPv4 à la page 77 • IPv6 à la page 79 • Prise en charge de l'impression LPR à la page 81 • Configuration de l'impression TCP/IP brute à la page 83 • Configuration de SLP à la page 84 • Protocole SNMP à la page 85 • Protocole SSDP à la page 90 • Réseaux Microsoft à la page 90 • AppleTalk à la page 92 • Création d'une imprimante IPP (Internet Printing Protocol) à la page 93 • Réseaux Microsoft à la page 90 Le périphérique prend en charge les versions IP 4 et 6. IPv6 peut être utilisé à la place ou en plus d'IPv4. Les paramètres IPv4 peuvent être définis directement à partir de l'interface utilisateur du périphérique ou à distance, via un navigateur Web utilisant les Services Internet. IPv6 peut être configuré uniquement à l'aide des Services Internet. Pour configurer les paramètres TCP/IP à l'aide des Services Internet, reportez-vous à la section Configuration des paramètres TCP/IP à l'aide des Services Internet à la page 77. Configuration de l'adressage statique sur le périphérique Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Vérifiez qu'un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe. • Assurez-vous que le périphérique est connecté au réseau. • Assurez-vous qu'une adresse IP statique est affectée au périphérique. • Vérifiez qu'une adresse de masque de sous-réseau est affectée au périphérique. • Vérifiez qu'une adresse de passerelle est affectée au périphérique. • Vérifiez qu'un nom d'hôte est affecté au périphérique.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 75 Saisie d'une adresse IP statique 1. Sur le périphérique, appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres réseau]. 5. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP]. 6. Sélectionnez [Activation TCP/IP]. a. Sélectionnez [Activer] pour IPv4 et IPv6. b. Sélectionnez [Enregistrer]. 7. Sélectionnez [Adressage dynamique]. a. Sélectionnez [Désactivé] pour désactiver DHCP. b. Sélectionnez [Enregistrer]. 8. Sélectionnez [Adresse IP/Nom d'hôte]. a. Sélectionnez le bouton sous l'intitulé [Adresse IPv4]. b. Saisissez l'adresse IP à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran et sélectionnez [Enregistrer]. c. Sélectionnez le bouton sous [Nom d'hôte]. d. Tapez le nom EXACTEMENT comme vous voulez qu'il s'affiche. Pour accéder à d'autres caractères, sélectionnez [123] sur l'interface utilisateur. e. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer]. 9. Sélectionnez [Sous-réseau et passerelle]. a. Sélectionnez [Masque de sous-réseau], entrez l'adresse de masque de sous-réseau à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran. b. Sélectionnez [Enregistrer]. c. Répétez cette procédure pour entrer l'adresse de passerelle IP. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez [Enregistrer] pour enregistrer les modifications et revenir à l'écran Paramètres TCP/IP. d. Sélectionnez [Fermer] à deux reprises pour revenir au menu des fonctions. 10. Sélectionnez [Paramètres avancés]. 11. Sélectionnez [Continuer]. 12. Sélectionnez [Paramètres HTTP]. a. Assurez-vous que l'option Activer est sélectionnée. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez [Activer]. b. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer] à deux reprises pour revenir au menu Outils.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 76 Configuration DNS/DDNS 1. Dans le menu Outils : 2. Sélectionnez [Paramètres réseau]. 3. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP]. 4. Sélectionnez [Configuration DNS]. Cette option s'affiche en grisé si le protocole TCP/IP n'est pas activé. a. Sélectionnez le bouton [Nom de domaine]. b. Sélectionnez le bouton sous Nom de domaine. c. Sélectionnez le bouton [Effacer texte] pour supprimer le nom par défaut avant d'en entrer un nouveau à l'aide du clavier affiché à l'écran. d. Sélectionnez [Enregistrer]. e. Sélectionnez [Fermer]. 5. Sélectionnez [Serveur DNS préféré]. a. Sélectionnez le bouton figurant sous Serveur DNS préféré 1 et entrez l'adresse IP correspondante à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran. b. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer]. 6. Sélectionnez [Autres serveurs DNS], si nécessaire. a. Sélectionnez le bouton figurant sous Autre serveur DNS et entrez l'adresse IP correspondante à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran. b. Sélectionnez [Enregistrer]. Remarque : si DHCP est activé, les informations relatives aux autres serveurs DNS ne sont pas répertoriées dans le récapitulatif des options. c. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran de configuration DNS. Activation de l'enregistrement DNS dynamique Remarque : il n'est pas nécessaire d'activer cette option si le serveur DNS ne gère pas les mises à jour dynamiques. 7. Sélectionnez [Enregistrement DNS dynamique]. a. Sélectionnez [Activer], puis [Enregistrer]. 8. Sélectionnez [Fermer] à deux reprises. 9. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Configuration de l'adressage dynamique Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Vérifiez qu'un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe. • Assurez-vous qu'un serveur DHCP ou BOOTP est disponible sur le réseau. • Vérifiez que le périphérique est connecté au réseau via un câble Ethernet.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 77 Installation via DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) DHCP est activé par défaut sur le périphérique. Si le périphérique est connecté au réseau, les informations TCP/IP sont configurées lors de sa mise sous tension et aucune autre configuration n'est nécessaire. Imprimez un relevé de configuration pour vérifier l'exactitude des informations TCP/IP. 1. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Vérifiez les informations TCP/IP dans la section relatives aux protocoles de connectivité sur le relevé de configuration imprimé. Installation via BOOTP ou DHCP Assurez-vous que le périphérique est connecté au réseau à l'aide de câbles Ethernet. 1. Sur le périphérique, appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres réseau]. 5. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP]. 6. Sélectionnez [Adressage dynamique]. DHCP est sélectionné par défaut. 7. Sélectionnez la méthode d'adressage dynamique appropriée : • BOOTP • DHCP 8. Sélectionnez [Enregistrer]. 9. Sélectionnez [Fermer]. 10. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. IPv4 Configuration des paramètres TCP/IP à l'aide des Services Internet Remarque : TCP/IP et HTTP doivent avoir été préalablement configurés ; reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20 de ce guide. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 78 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [IP (Internet Protocol)] dans l'arborescence. 8. Veillez à sélectionner l'option [IPv4]. 9. Dans la section Généralités : a. La case à cocher [Activé(e)] de l'option Protocole doit être activée. Remarque : si la case [Activé(e)] associée à l'option Protocole n'est pas cochée, vous ne serez pas en mesure d'accéder aux Services Internet. TCP/IP doit alors être activé à partir de l'interface utilisateur du périphérique. ATTENTION : la désactivation de TCP/IP ou la modification de l'adresse IP a une incidence sur les protocoles SLP, SNMP, NetBIOS/IP, Impression TCP/IP brute, SMTP, LDAP, POP3, HTTP et NTP. Si TCP/IP est désactivé, les Services Internet ne sont pas disponibles tant que ce protocole n'est pas activé sur le panneau de commande du périphérique. Si vous modifiez l'adresse IP, vous devez la référencer dans le navigateur Web pour localiser le périphérique. b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, à savoir « Ethernet ». c. Sélectionnez une des méthodes suivantes dans le menu déroulant [Résolution de l'adresse IP] pour obtenir une adresse IP dynamique : • DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) • RARP (Reverse Address Resolution Protocol) • BOOTP (Bootstrap Protocol) • Statique (adresse fixe, définie par l'utilisateur ; il s'agit de la sélection par défaut) d. Indiquez un nom correspondant à l'adresse IP du périphérique dans le champ [Nom d'hôte]. e. Si vous sélectionnez [Statique], tapez les adresses IP requises dans les champs [Adresse IP du système], [Masque de sous-réseau] et [Adresse de la passerelle]. Remarque : si le mode de résolution BOOTP ou DHCP est sélectionné, vous ne pouvez pas modifier l'adresse IP, le masque de sous-réseau ou la passerelle par défaut. Si le mode de résolution RARP est sélectionné, vous ne pouvez pas modifier l'adresse IP. Sélectionnez [Statique] si vous souhaitez désactiver l'adressage dynamique. f. Indiquez les détails d'un identifiant du site IP auquel le périphérique est connecté dans le champ [Nom du domaine]. g. S'il convient de configurer DNS, indiquez l'adresse IP du [Serveur DNS primaire]. Indiquez l'adresse IP de l'[Autre serveur DNS 1] et l'[Autre serveur DNS 2]. Remarque : si la méthode de résolution d'adresses IP est définie sur DHCP ou BOOTP, vous ne pouvez pas modifier les paramètres Nom du domaine, Serveur DNS primaire, Serveur 1 DNS de remplacement ou Serveur 2 DNS de remplacement. h. Cochez la case [Activé(e)] pour activer l'option [Enregistrement DNS dynamique] (DDNS). Remarque : il n'est pas nécessaire d'activer DDNS si le serveur DNS ne gère pas les mises à jour dynamiques.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 79 10. Dans la section DHCP/DDNS : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Libérer l'enregistrement uniquement si vous souhaitez effectivement libérer l'adresse IP de ce périphérique après le redémarrage. Par défaut, l'option n'est pas cochée. 11. Dans la section Mise en réseau avec configuration zéro : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Adresse affectée automatiquement pour prendre en charge la communication avec d'autres périphériques utilisant l'adressage IPv4 169.254/16, sur le même lien physique ou logique (par exemple, dans les réseaux sur mesure ou isolés (non-DHCP)). Consultez le site Web IETF pour de plus amples informations sur la configuration zéro. b. Cochez la case [Activé(e)] de l'option DNS multidestination afin de résoudre les noms d'hôte et de déterminer les adresses IPv4 correspondantes sans utiliser de serveur DNS conventionnel. 12. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 13. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : la modification de l'adresse IP du périphérique a une incidence sur l'impression TCP/IP brute ou à l'aide des protocoles NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP et SNMP. Ces protocoles doivent référencer la nouvelle adresse IP. La désactivation de TCP/IP a une incidence sur l'impression TCP/IP brute ou à l'aide des protocoles NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP et SNMP. Cette interface utilisateur Web sera désactivée jusqu'à ce que TCP/IP soit réactivé via l'interface utilisateur locale. IPv6 Remarque : IPv6 est facultatif et peut être utilisé à la place ou en plus d'IPv4. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. Remarque : TCP/IP et HTTP doivent avoir été préalablement configurés ; reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20 de ce guide. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [IP (Internet Protocol)] dans l'arborescence. 8. Veillez à sélectionner l'option [IPv6]. Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 80 9. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer le protocole TCP/IP. Remarque : si vous ne cochez pas la case [Activé(e)] de l'option Protocole, vous ne serez pas en mesure d'accéder aux Services Internet. TCP/IP doit alors être activé à partir de l'interface utilisateur du périphérique. Remarque : si vous désactivez la case [Activé(e)] de l'option [Protocole], le contrôleur réseau effectue un redémarrage. Aucun service réseau n'est disponible au cours de cette opération, qui peut prendre plusieurs minutes. b. Indiquez un nom correspondant à l'adresse IP du périphérique dans le champ [Nom d'hôte]. c. [Connexion physique] affiche la connexion réseau physique, à savoir « Ethernet ». d. Indiquez les détails d'un identifiant du site IP auquel le périphérique est connecté dans le champ [Nom du domaine]. 10. Dans la section Adresses sans état : a. L'Adresse locale de lien (lien-local) est automatiquement complétée. Il s'agit d'une adresse réseau destinée à être utilisée uniquement au niveau d'une couche de lien de données local ; elle n'est pas routée au-delà de ce réseau. Les adresses de type lien-local sont souvent utilisées dans le cadre de la configuration automatique d'adresses réseau ne faisant appel à aucune source externe d'informations d'adressage réseau. L'adresse lien-local IPv6 de l'imprimante est générée automatiquement et affichée ici. Les adresses lien-local commencent toujours par « fe80 ». b. Cochez la case [Utiliser les préfixes du routeur] si les annonces de routeur sont utilisées. Un préfixe fourni par un routeur est une adresse de (sous-)réseau codée sur 64 bits. Si des routeurs sont présents, ils envoient régulièrement des paquets d'annonce de routeur contenant des préfixes d'adresse. Ces préfixes déterminent le type de configuration automatique pouvant être mis en œuvre par le périphérique. Sélectionnez ce paramètre pour utiliser des préfixes de routeur. Lorsqu'il est activé, les adresses globales associées à ce périphérique sont affichées. Si aucun routeur n'est présent sur le réseau, ce paramètre peut être désactivé. c. Les adresses globales associées au périphérique sont affichées sous [Adresses globales]. Les adresses globales sont l'équivalent des adresses IPv4 publiques. Elles peuvent être routées et sont accessibles globalement sur le réseau Internet IPv6. 11. Le périphérique effectue une configuration DHCP d'adressage automatique à chaque mise sous tension. Cette opération est utilisée pour la découverte de voisinage et la résolution d'adresses sur le sous-réseau IPv6 local. Toutefois, vous pouvez choisir d'utiliser la configuration manuelle, automatique ou une combinaison des deux. Section Paramètres DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) par défaut : a. Sélectionnez une des options suivantes : • Utiliser DHCP comme indiqué par le routeur: cette option est entièrement automatique. L'adresse DHCPv6 est obtenue et affichée à l'écran. • Toujours activer DHCP pour l'affectation d'adresses et les autres données de configuration : cette option est entièrement automatique. L'adresse DHCPv6 est obtenue et affichée à l'écran.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 81 • Toujours activer DHCP pour les autres données de configuration uniquement : cette option permet une configuration semi-automatique. L'adresse DHCPv6 est obtenue et affichée sur la page. • Ne jamais utiliser DHCP : lorsque cette option est sélectionnée, vous devez configurer les options d'adresse manuelle et DNS séparément. b. Si vous sélectionnez [Utiliser DHCP comme indiqué par le routeur] ou [Toujours activer DHCP pour l'affectation d'adresses et les autres données de configuration], vous avez la possibilité d'activer la libération de l'adresse DHCPv6 à la mise hors tension. L'imprimante envoie alors un message de libération DHCP au routeur lorsqu'elle est mise hors tension. La configuration DHCP actuelle est libérée et la configuration d'adresse IP de l'imprimante est annulée. Cochez la case [Libérer l'adresse DHCPv6 à la mise hors tension] associée à l'option Adresse DHCPv6 pour activer cette fonctionnalité. 12. Dans la section Configuration DNS : a. Entrez l'adresse IP du serveur DNS primaire au moyen de l'option [Serveur DNS primaire]. Définissez l'adresse IP des autres serveurs DNS, via les options [Serveur DNS alternatif 1] et [Serveur DNS alternatif 2]. b. Cochez la case permettant d'activer [Préférer l'adresse IPv6 à IPv4]. Par défaut, l'imprimante opte pour une adresse IPv4 plutôt qu'une adresse IPv6 si toutes deux sont activées. Par exemple, lors de l'interrogation du serveur DNS, l'imprimante utilise de préférence l'adresse IPv4 si une adresse IPv6 est également proposée. La sélection de cette case à cocher permet de privilégier l'adresse IPv6. 13. La passerelle par défaut affiche l'adresse locale de lien (ou lien-local) du routeur (appelé passerelle par défaut dans IPv4). 14. Il est possible de configurer jusqu'à quatre adresses IPv6 manuelles pour le périphérique dans la section Options d'adresse manuelle : a. Cochez la case [Utiliser l'adresse manuelle] pour activer l'ajout d'un préfixe de routeur. b. Le Préfixe du routeur est dérivé des annonces de routeur. Sélectionnez un préfixe d'adresse de routeur dans la liste accessible à partir du menu déroulant [Préfixe du routeur] afin de renseigner la zone de préfixe lors de la définition d'adresse manuelle. c. Cliquez sur [Ajouter] pour ajouter l'adresse. 15. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 16. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Prise en charge de l'impression LPR Cette page permet à l'administrateur système de sélectionner et de modifier les options LPR/LPD (Line Printer Remote/Line Printer Daemon). LPR/LPD est un protocole d'impression TCP/IP fréquemment utilisé dans les environnements Unix pour établir des connexions entre le périphérique et les postes de travail d'un réseau. Remarque : TCP/IP et HTTP doivent avoir été préalablement configurés ; reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20 de ce guide et effectuez la procédure décrite. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée].Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 82 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [LPR/LPD] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer LPR/LPD. Remarque : si le protocole LPR/LPD est désactivé, l'impression de travaux sur le périphérique au moyen du protocole TCP/IP et du port LPR risque de ne pas aboutir. b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à « Ethernet ». c. Entrez un numéro de port LPR/LPD dans le champ Numéro de port. La valeur par défaut est 515. 9. Dans la section Paramètres avancés : a. Cochez la case [Activé(e)] de la fonction Basculement PDL. Le basculement PDL permet au périphérique d'imprimer des travaux faisant appel à plusieurs langages d'imprimante, par exemple PCL et PostScript, ou ASCII et PostScript. b. Cochez la case [Activé(e)] de la fonction Les attributs de la page de garde PDL remplacent ceux du fichier de contrôle LPR pour le nom et le propriétaire du travail. Cette fonction permet de remplacer les informations standard affichées sur la page de garde par le nom d'utilisateur et le nom du travail. Remarque : les pages de garde s'impriment lorsque la fonction correspondante est activée sur le serveur de fichiers, même si elle ne l'est pas sur le périphérique. c. Sélectionnez l'option voulue dans le menu déroulant [Travaux à mettre en attente :]. Cette fonction permet de configurer le périphérique pour que certains travaux soient mis en attente jusqu'à ce que la totalité des données qui les composent aient été reçues. Ce temps d'attente permet de vérifier que les informations de la page de garde s'impriment correctement. Certaines informations de page de garde sont situées dans le fichier de contrôle du travail, qui n'est pas toujours le premier fichier reçu par le périphérique lors d'un travail d'impression. Les options suivantes sont disponibles : • Uniquement ceux dont le fichier de données est reçu en premier : le périphérique suspend l'impression du travail si le fichier de données du travail est reçu en premier. Dans ce cas, le périphérique attend d'avoir reçu les informations contenues dans le fichier de contrôle du travail avant d'imprimer la page de garde, afin que cette page contienne les informations précises. • Tous (cohérent avec les implémentations plus anciennes) : cette option suspend tous les travaux. L'impression d'un travail ne commence qu'une fois toutes les données reçues. Cette option peut provoquer une diminution de la vitesse d'impression des travaux, mais les informations de page de garde s'impriment correctement. • Aucun (utiliser le nom de travail de la page de garde par défaut de l'imprimante si le fichier de données est le premier) : le périphérique n'attend pas de recevoir les informations de contrôle du travail. Avec cette option, il se peut que les informations de la page de garde ne s'impriment pas correctement.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 83 10. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Configuration de l'impression TCP/IP brute Remarque : il convient d'activer le protocole TCP/IP avant l'impression TCP/IP brute. L'impression TCP/IP brute est une méthode d'impression utilisée pour ouvrir une connexion TCP au niveau du socket, via le port 9100, acheminer un fichier prêt à être imprimé vers la mémoire tampon de l'imprimante, puis refermer la connexion après détection d'un indicateur de fin de travail (EOJ - End Of Job) en langage PDL (Page Description Language - Langage de description de page) ou après expiration d'une valeur de temporisation prédéterminée. L'impression via le port 9100 ne nécessite pas de requête LPR (Line Printer Request) depuis le poste de travail, ni l'exécution du démon LPD sur l'imprimante. L'impression TCP/IP brute est sélectionnée sous Windows 2000 en tant que port TCP/IP standard. 1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web et tapez l'adresse IP du périphérique dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [Impression TCP/IP brute] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer l'impression TCP/IP brute. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à « Ethernet ». 9. Vous pouvez activer et configurer jusqu'à trois ports dans la section Informations de port : a. Laissez le champ [Numéro de port TCP] sur 9100 pour le port 1. Si deux ports supplémentaires sont disponibles, cliquez sur le bouton [Défaut tout] pour vérifier s'ils se règlent sur 9101 et 9102 respectivement (émulation HP JetDirect EX Plus 3). b. Laissez les paramètres [Bidirectionnel] et [Nombre maximal de connexions par port] sur leurs valeurs par défaut. c. Pour [Fin du délai d'attente du travail], indiquez le délai d'attente, en secondes, avant le traitement d'un travail sans indicateur de fin de travail. Il peut être défini sur une valeur comprise entre 1 et 65535, 300 correspondant à celle sélectionnée par défaut. d. Laissez la case d'activation du paramètre [Basculement PDL] sur sa valeur par défaut. Remarque : ne cochez pas la case [Activé(e)] du paramètre Basculement PDL lorsque les clients Windows impriment via le port 9100. Ceci aurait pour effet d'empêcher la création d'une page de garde pour chacun des travaux d'impression. 10. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications, sur [Effacer] pour rétablir les valeurs définies précédemment ou sur [Défaut tout] pour entrer les valeurs d'imprimante par défaut de tous les paramètres (recommandé).Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 84 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique. 12. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence. 13. Faites défiler la fenêtre vers le bas et cliquez sur le bouton [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer le périphérique. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération. Configuration de SLP Configurez le protocole SLP (Service Location Protocol) pour prendre en charge CUPS, Mac OS et NetWare, si nécessaire. SLP est utilisé pour annoncer et rechercher des services sur un réseau local. Lorsque SLP est activé, le périphérique opère en tant qu'agent de services (Service Agent ou SA) et annonce ses services aux agents utilisateur (User Agents ou UA) via ce protocole. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [SLP] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer SLP (Service Location Protocol) . b. Au besoin, indiquez l'adresse IP de l'[Agent annuaire (DA)]. Cet agent d'annuaire (Directory Agent ou DA) sera ajouté à la liste des agents d'annuaire du périphérique. c. Indiquez le ou les noms voulus pour [Étendue 1, 2 ou 3] ; ceci permet à l'administrateur système de définir l'un des trois noms d'étendue pouvant être configurés manuellement. Une étendue est un groupe ou conteneur au sein duquel il est possible d'effectuer des recherches et auquel un agent peut être associé. L'étendue par défaut se nomme « DEFAULT ». d. Sélectionnez [Multidestination] ou [Diffusion] dans le menu déroulant Type de message. Ce paramètre indique si SLP utilise la multidestination ou la diffusion dans les communications. Contrairement aux paquets de diffusion, les paquets de multidiffusion sont routés entre les sous-réseaux en fonction des besoins. e. Définissez le paramètre Radius multidestinataire sur une valeur comprise entre 0 et 255 (valeur par défaut). Ce paramètre permet de reconfigurer le radius multidestinataire pour SLP. Semblable au paramètre TCP/IP Durée de session, il définit le nombre de routeurs par lesquels un paquet de multidiffusion peut transiter. f. Entrez une valeur comprise entre 484 et 32768 dans le champ MTU (Maximum Transmission Unit ou Unité de transmission maximale), la valeur par défaut étant 1400. Ce champ définit la taille maximale des paquets pour le protocole SLP. g. Version affiche le numéro de la version SLP prise en charge par le périphérique.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 85 h. Numéro du port affiche le socket (port) utilisé par l'ensemble des communications SLP. Tous les périphériques doivent être à l'écoute des paquets UDP et TCP sur le port 427. i. Jeu de caractères affiche le jeu de caractères utilisé. Par défaut, il s'agit de US-ASCII. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique. 11. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence. 12. Faites défiler la fenêtre vers le bas et cliquez sur le bouton [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer le périphérique. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération. Protocole SNMP Cette page permet à l'administrateur système d'activer ou de désactiver le protocole SNMP (Simple Network Management Protocol). Vous pouvez également activer ou désactiver les interruptions génériques d'échec d'authentification sur le périphérique. Le protocole SNMPv3 peut être activé pour créer un canal crypté, permettant ainsi la gestion sécurisée des périphériques. SNMP correspond à un ensemble de protocoles conçus pour faciliter la gestion de réseaux complexes. Les périphériques compatibles SNMP stockent les données les concernant dans des bases d'informations de gestion (ou MIB) et renvoient ces données aux demandeurs SNMP. Les pages de configuration SNMP permettent de contrôler la sécurité SNMP, y compris les méthodes à utiliser pour configurer : • les comptes des utilisateurs principaux et des administrateurs avec des protocoles d'authentification et de confidentialité et une clé associée à chacun de ces comptes ; • les droits d'accès en lecture ou en lecture/écriture des comptes utilisateur SNMP ; • une liste de contrôle d'accès permettant de limiter à des hôtes spécifiques l'accès à l'imprimante via SNMP. Configuration de SNMP v1/v2c 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles].Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 86 7. Sélectionnez [SNMP] dans l'arborescence. Remarque : pour des raisons de sécurité, Xerox recommande à l'administrateur de changer les valeurs par défaut des champs de nom de communauté (public/private) utilisés par le protocole SNMP v1/V2c et de les remplacer par des noms aléatoires. 8. Dans la section Propriétés SNMP : a. Assurez-vous que la case à cocher [Activer les protocoles SNMP v1/v2c] est sélectionnée. b. Cliquez sur [Modifier les propriétés SNMP v1/v2c]. La page Modifier les propriétés SNMP v1/v2c permet de modifier les noms de communauté GET, SET et TRAP du périphérique. c. Dans la section Noms de communautés, entrez un nom dans le champ [Nom de communauté GET]. Le nom par défaut est public. d. Entrez un nom dans le champ [Nom de communauté SET]. Le nom par défaut est private. Remarque : si vous modifiez les noms de communauté GET ou SET pour ce périphérique, vous devrez répercuter ces modifications dans toutes les applications qui communiquent avec lui via le protocole SNMP (Xerox PrinterMap, Services Internet Xerox, toute application de gestion réseau tierce, par exemple). e. Dans la section Nom de communauté TRAP par défaut, renseignez le champ [Nom de communauté TRAP]. Le nom par défaut est SNMP_trap. Remarque : le nom de communauté TRAP par défaut est utilisé pour spécifier le nom de communauté par défaut de toutes les interruptions générées par ce périphérique. Il peut être remplacé par le nom de communauté TRAP défini pour chaque adresse de destination TRAP. Le nom de communauté TRAP d'une adresse donnée doit être unique. f. Cliquez sur [Enregistrer] pour confirmer les modifications et revenir à la page SNMP. 9. Dans la section Interruptions génériques d'échec d'authentification, cochez la case [Activer] pour activer cette fonction et générer une interruption pour chaque requête SNMP reçue contenant un nom de communauté non valide. Remarque : lorsque l'option Interruptions génériques d'échec d'authentification est activée, la machine génère une interruption chaque fois qu'elle reçoit une requête SNMP contenant un nom de communauté incorrect. 10. Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour enregistrer les modifications ou sur le bouton [Paramètres avancés] pour ajouter ou modifier une adresse IP ou IPX ; pour plus d'informations, reportez-vous à la section Paramètres SNMP avancés à la page 88. Configuration de SNMP v3 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité].Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 87 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Remarque : l'option SSL (Secure Socket Layer) doit être activée pour qu'il soit possible de configurer le protocole SNMP v3. Pour ce faire, cliquez sur le lien [Configurer HTTPS] dans l'écran SNMP des Services Internet. Après avoir activé l'option SSL, revenez à l'écran SNMP. Pour que le mode de sécurité HTTP puisse être activé, un certificat numérique doit être configuré pour la machine. Pour plus d'informations sur les certificats numériques, reportez-vous à la section Gestion du certificat numérique de la machine à la page 169. 7. Sélectionnez [HTTP] dans l'arborescence. a. Activez l'option [HTTP sécurisé (SSL)]. b. Au besoin, modifiez le paramètre [Numéro de port HTTP sécurisé] (443 par défaut). c. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 8. Sélectionnez [SNMP] dans l'arborescence. 9. Pour configurer SNMP v3, dans la section Propriétés SNMP : a. Assurez-vous que la case à cocher [Activer le protocole SNMP v3] est sélectionnée. b. Cliquez sur [Modifier les propriétés SNMP v1/v2c]. La page Modifier les propriétés SNMP v3 permet de configurer le mot de passe d'authentification et le mot de passe confidentiel pour le compte administrateur. 10. Dans la section Compte administrateur : a. Cochez la case [Compte activé] pour créer un compte administrateur pouvant être utilisé pour disposer d'un accès plus important aux différents objets sur le périphérique. b. Renseignez les champs [Mot de passe d'authentification ] et [Confirmer le mot de passe d'authentification]. c. Renseignez les champs [Mot de passe confidentiel] et [Confirmer le mot de passe confidentiel]. 11. Dans la section Compte des pilotes d'imprimante/clients distants : a. Cochez la case [Compte activé] pour créer un compte pour les pilotes d'imprimante bidirectionnels et les clients distants Xerox. b. Si vous souhaitez rétablir le mot de passe par défaut, cliquez sur le bouton [Réinitialiser]. Remarque : ce compte permet aux pilotes et aux clients Xerox de disposer d'un accès limité aux différents objets sur le périphérique. Si le protocole SNMP v1/v2c n'est pas activé sur le périphérique et que ce compte ne l'est pas non plus, les clients SNMP Xerox seront dans l'impossibilité de communiquer avec le périphérique. Il est recommandé d'utiliser les mots de passe par défaut, à moins qu'ils n'aient été modifiés sur le client. c. Cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour enregistrer les modifications et revenir à la page SNMP. 12. Dans la section Interruptions génériques d'échec d'authentification : a. Cochez la case [Activer] pour activer l'option Interruptions génériques d'échec d'authentification et générer une interruption pour chaque requête SNMP contenant un nom de communauté non valide. Remarque : lorsque l'option Interruptions génériques d'échec d'authentification est activée, la machine génère une interruption chaque fois qu'elle reçoit une requête SNMP contenant un nom de communauté incorrect.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 88 13. Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour enregistrer les modifications ou sur le bouton [Paramètres avancés] pour ajouter ou modifier une adresse IP ou IPX ; pour plus d'informations, reportez-vous à la section Paramètres SNMP avancés à la page 88. Paramètres SNMP avancés Pour ajouter ou modifier une adresse IP : L'administrateur système a la possibilité d'ajouter ou de supprimer les adresses IP et IPX des postes de travail de gestion réseau qui reçoivent des interruptions du périphérique. 1. Sur la page SNMP, cliquez sur le bouton [Paramètres avancés]. 2. Pour ajouter ou modifier une adresse IP, cliquez sur le bouton [Ajouter adresse IP] ou [Modifier] dans la section Adresses de destination des interruptions. 3. Dans la section Informations nécessaires : a. Pour [Adresse IP], indiquez l'adresse IP de destination du gestionnaire SNMP configuré pour recevoir les interruptions. b. Pour [Numéro de port UDP], indiquez le numéro du port UDP de destination du gestionnaire SNMP configuré pour recevoir les interruptions. c. Pour [Version SNMP], sélectionnez la version SNMP correspondant à celle du gestionnaire SNMP avec lequel le périphérique communique. 4. Dans la section Interruptions : a. Le champ [Nom de communauté TRAP] indique la valeur par défaut définie pour ce nom. b. Pour [Interruptions attendues], cochez la case du type d'interruptions envoyées par ce périphérique à l'adresse de destination définie par l'utilisateur au moyen des options d'adresse IP et de numéro de port UDP. Vous disposez des options suivantes : • Interruptions imprimante • Interruptions de suivi des travaux • Interruptions génériques de démarrage à froid • Interruptions génériques de démarrage à chaud • Interruptions génériques d'échec d'authentification (État : Activées) Remarque : lorsque l'option Interruptions génériques d'échec d'authentification est désactivée, le périphérique n'envoie aucune interruption de ce type. Pour activer les interruptions génériques d'échec d'authentification, affichez les propriétés SNMP depuis la page de configuration SNMP principale. 5. Cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Paramètres avancés. 6. Cliquez sur le bouton [Retour] pour revenir à la page SNMP. 7. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 8. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 89 Pour ajouter ou modifier une adresse IP : Cette page permet à l'administrateur système d'ajouter ou de modifier une adresse IPX de destination des interruptions pour cette imprimante. IPX est un protocole de routage utilisé dans des environnements Novell NetWare. Les valeurs par défaut sont visibles lors de l'ajout d'une adresse. 1. Sur la page SNMP, cliquez sur le bouton [Paramètres avancés]. 2. Pour ajouter ou modifier une adresse IP, cliquez sur le bouton [Ajouter adresse IPX] ou [Modifier] dans la section Adresses de destination des interruptions. 3. Dans la section Informations nécessaires : a. Pour [Numéro réseau externe IPX], entrez le numéro IPX du périphérique configuré pour recevoir les interruptions. b. Pour [Adresse MAC physique], entrez l'adresse MAC de l'imprimante qui reçoit les interruptions. c. Pour [Numéro de socket IPX], indiquez le numéro de socket de l'application active chargée de détecter ces informations. d. Pour [Version SNMP], sélectionnez la version SNMP correspondant à celle du gestionnaire SNMP avec lequel le périphérique communique. 4. Dans la section Interruptions : a. Le champ [Nom de communauté TRAP] indique la valeur par défaut définie pour ce nom. b. Pour [Interruptions attendues], cochez la case du type d'interruptions envoyées par ce périphérique à l'adresse de destination définie par l'utilisateur au moyen des options d'adresse IP et de numéro de port UDP. Vous disposez des options suivantes : • Interruptions imprimante • Interruptions de suivi des travaux • Interruptions génériques de démarrage à froid • Interruptions génériques de démarrage à chaud • Interruptions génériques d'échec d'authentification (État : Activées) Remarque : lorsque l'option Interruptions génériques d'échec d'authentification est désactivée, le périphérique n'envoie aucune interruption de ce type. Pour activer les interruptions génériques d'échec d'authentification, affichez les propriétés SNMP depuis la page de configuration SNMP principale. 5. Cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Paramètres avancés. 6. Cliquez sur le bouton [Retour] pour revenir à la page SNMP. 7. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 8. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 90 Protocole SSDP Permet de configurer le protocole SSDP (Simple Service Discovery Protocol) sur le périphérique pour les options Universal Plug and Play. SSDP permet à des clients réseau de détecter des services réseau, avec une configuration statique limitée, voire nulle. Pour ce faire, SSDP assure la prise en charge de la détection multicast, ainsi que des fonctions de notification via un serveur et de découverte-routage. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [SSDP] dans l'arborescence. 8. Dans la section [Généralités] : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer SSDP. b. Indiquez le délai d'expiration du processus de détection, en minutes, dans le champ [Contrôle de la mémoire cache]. Il peut être compris entre 1 et 43200, 1440 correspondant à la valeur par défaut. c. Indiquez la durée de publication de la détection, exprimée en tronçons de routeur, dans le champ [Durée de session]. Elle peut être définie sur une valeur comprise entre 1 et 60, 4 correspondant à celle sélectionnée par défaut. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Réseaux Microsoft Configuration de Réseaux Microsoft 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [Réseaux Microsoft] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer Réseaux Microsoft. b. Indiquez le nom de groupe de travail du périphérique dans le champ [Groupe de travail].Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 91 c. Indiquez le nom d'hôte SMB (Server Message Block) du périphérique dans le champ [Nom d'hôte SMB]. d. Au besoin, entrez un commentaire descriptif sur le nom d'hôte dans le champ [Commentaire nom d'hôte SMB]. e. Indiquez le nom de partage du périphérique dans le champ [Nom de partage]. f. Entrez un commentaire descriptif sur le nom de partage dans le champ [Commentaire nom de partage]. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond à « Ethernet ». Transport affiche le protocole actuel de la couche transport, à savoir « TCP/IP ». g. Indiquez le nombre maximum de connexions simultanées autorisées dans le champ [Nombre maximum de connexions]. Ce nombre peut être compris entre 10 et 30 (valeur par défaut). h. Indiquez la valeur de temporisation des connexions sortantes dans le champ [Temporisation des connexions]. Elle peut aller de 1 à 32767 secondes, la valeur par défaut étant fixée à 600 secondes. 9. Si vous n'avez pas besoin de configurer WINS, cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Configuration de WINS (le cas échéant) Lorsque vous exécutez WINS, le périphérique enregistre son adresse IP et son nom d'hôte NetBIOS sur un serveur WINS. WINS permet au périphérique de communiquer en utilisant uniquement le nom d'hôte, ce qui simplifie grandement la tâche des administrateurs système. L'adresse du serveur WINS est mémorisée dans le fichier /smart/etc/wins.Name. Il est possible d'activer manuellement WINS et de configurer les serveurs WINS primaire et secondaire par le biais des Services Internet. 1. Faites défiler la page Réseaux Microsoft vers le bas, jusqu'à la section WINS. 2. Dans la section Informations serveur de WINS : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer WINS. b. Entrez une adresse IP dans le champ [Adresse IP du serveur primaire]. c. Entrez une adresse IP dans le champ [Adresse IP du serveur secondaire]. Remarque : si DHCP est configuré, les adresses IP définies pour les serveurs WINS ne sont pas prises en compte. Remarque : WINS peut être utilisé pour la résolution d'adresses, en plus de DNS. Le protocole Réseaux Microsoft doit être activé pour que le périphérique enregistre les services avec WINS. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 4. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique. 5. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 92 6. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer la machine. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération. AppleTalk Pour activer AppleTalk sur le périphérique : 1. Sur votre poste de travail, ouvrez un navigateur Web, puis entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [AppleTalk] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer AppleTalk. b. Tapez le nom du périphérique dans le champ [Nom d'imprimante]. Le nom par défaut est fondé sur l'adresse MAC Ethernet du périphérique. c. Renseignez le champ [Nom de zone]. Une zone AppleTalk est un groupe logique de nœuds ou réseaux. Les zones sont affectées selon un schéma logique, s'appuyant par exemple sur des emplacements physiques ou des services. Remarque : la zone locale par défaut est identifiée par un astérisque « * ». Elle ne doit être modifiée que si des zones sont définies sur votre réseau. • Connexion physique affiche la connexion réseau physique, à savoir « Ethernet ». • Type de l'imprimante affiche le type d'imprimante actuel, à savoir « LaserWriter ». 9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique. 11. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence. 12. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer la machine. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 93 Création d'une imprimante IPP (Internet Printing Protocol) Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique conformément à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20, afin qu'il soit possible d'accéder à l'interface utilisateur Web (Services Internet). • Assurez-vous que les paramètres DNS sont correctement configurés. Activation du port 9100 pour la prise en charge supplémentaire de l'impression sur HTTP (IPP) 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [Impression TCP/IP brute] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer l'impression TCP/IP brute. b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à « Ethernet ». 9. Vous pouvez activer et configurer jusqu'à trois ports dans la section Informations de port : a. Laissez le champ [Numéro de port TCP] sur 9100 pour le port 1. Si deux ports supplémentaires sont disponibles, cliquez sur le bouton [Défaut tout] pour vérifier s'ils se règlent sur 9101 et 9102 respectivement (émulation HP JetDirect EX Plus 3). b. Laissez les paramètres [Bidirectionnel] et [Nombre maximal de connexions par port] sur leurs valeurs par défaut. c. Pour [Fin du délai d'attente du travail], indiquez le délai d'attente, en secondes, avant le traitement d'un travail sans indicateur de fin de travail. Il peut être défini sur une valeur comprise entre 1 et 65535, 300 correspondant à celle sélectionnée par défaut. d. Laissez la case d'activation du paramètre [Basculement PDL] sur sa valeur par défaut. Remarque : ne cochez pas la case [Activé(e)] du paramètre Basculement PDL lorsque les clients Windows impriment via le port 9100. Ceci aurait pour effet d'empêcher la création d'une page de garde pour chacun des travaux d'impression. 10. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications, sur [Effacer] pour rétablir les valeurs définies précédemment ou sur [Défaut tout] pour entrer les valeurs d'imprimante par défaut de tous les paramètres (recommandé). 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique. 12. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 94 13. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer la machine. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération. Création d'une imprimante IPP sur votre poste de travail Vérifiez que le logiciel correct est chargé. 1. Sur le bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau]. 2. Sélectionnez [Propriétés]. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local]. 4. Cliquez sur [Propriétés]. 5. Vérifiez que le [Protocole Internet (TCP/IP)] est chargé. Installation du pilote d'imprimante 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres] puis [Imprimantes] (Windows 2000) ou [Imprimantes et télécopieurs] (Windows XP). Sous Vista, sélectionnez Démarrer\Panneau de configuration\Imprimante(s). 2. Double-cliquez sur l'icône [Ajout d'imprimante], puis cliquez sur [Suivant]. 3. Vérifiez que l'option [Imprimante réseau] est sélectionnée et cliquez sur [Suivant]. L'écran [Rechercher votre imprimante] (Windows 2000) ou [Spécifiez une imprimante] (Windows XP) s'affiche. 4. Pour créer une imprimante IPP, sélectionnez [Vous connecter à une imprimante sur Internet ou sur votre réseau intranet]. 5. Tapez [HTTP://... suivi du nom de domaine complet ou de l'adresse IP de l'imprimante dans le champ URL. Le nom de l'imprimante peut être le nom d'hôte ou le nom d'hôte SMB figurant sur le relevé de configuration du périphérique, selon la méthode de résolution des noms utilisée sur votre réseau (WINS ou DNS). 6. Cliquez sur [Suivant]. 7. Cliquez sur [Disque fourni] et recherchez l'emplacement du pilote d'imprimante (.INF). 8. Cliquez sur [OK] pour installer le pilote d'imprimante. 9. Sélectionnez le modèle d'imprimante et cliquez sur [Suivant]. 10. Sélectionnez [Oui] si vous voulez en faire l'imprimante par défaut. 11. Sélectionnez [Oui] pour imprimer une page de test. Vérifiez qu'elle s'imprime bien sur le périphérique. 12. Cliquez sur [Terminer]. Services Internet Une fois installée, l'imprimante IPP offre un lien direct aux pages Web des Services Internet. Pour accéder aux Services Internet 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes]. 2. Cliquez sur l'icône du périphérique ; le lien Obtenir plus d'informations s'affiche dans le volet gauche de la fenêtre. 3. Cliquez sur [Obtenir plus d'informations] pour accéder à la page d'accueil du périphérique.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 95 Vous avez terminé l'installation d'un port IPP et des pilotes d'imprimante. Sur le Bureau Windows 2000 : 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau]. 2. Sélectionnez [Propriétés]. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la connexion réseau pour laquelle vous voulez configurer AppleTalk, puis cliquez sur [Propriétés]. La boîte de dialogue des propriétés de connexion s'ouvre. 4. Sous l'onglet Général, si le protocole AppleTalk figure dans la liste des protocoles installés, vérifiez qu'il est sélectionné. Si le protocole AppleTalk n'est pas répertorié, installez-le en suivant la documentation fournie par Microsoft, puis passez à l'étape suivante. 5. Cliquez sur [Démarrer], sur [Paramètres], puis sur [Imprimantes]. 6. Double-cliquez sur l'icône [Ajout d'imprimante] pour lancer l'assistant correspondant. 7. Cliquez sur [Suivant]. 8. Cliquez sur [Imprimante locale]. Désélectionnez la case Détection automatique et installation de l'imprimante Plug-and-Play. 9. Cliquez sur [Suivant]. 10. Cliquez sur [Créer un nouveau port]. 11. Sélectionnez [Périphériques d'impression AppleTalk], puis cliquez sur [Suivant]. 12. Dans la section Périphériques d'impression AppleTalk disponibles, cliquez sur l'imprimante à laquelle vous voulez vous connecter. Il peut être nécessaire de double-cliquer sur la zone requise pour rechercher l'imprimante. Cliquez sur [OK]. Remarque : vous devrez peut-être préciser si voulez capturer le périphérique d'impression AppleTalk. Si vous ne savez pas comment répondre à cette invite, cliquez sur le bouton Aide et lisez le fichier d'aide correspondant pour en savoir plus sur la capture des périphériques d'impression AppleTalk. Remarque : la capture de l'imprimante peut empêcher son utilisation par d'autres ordinateurs. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation Microsoft. 13. Cliquez sur [Disque fourni]. Chargez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet dans le lecteur correspondant. 14. Cliquez sur [Parcourir] et recherchez le lecteur de CD-ROM. 15. Recherchez le dossier comprenant les pilotes d'imprimante sur le CD-ROM et sélectionnez le pilote d'imprimante Windows 2000 requis. 16. Sélectionnez [Ouvrir]. 17. Sélectionnez à nouveau [Ouvrir], si nécessaire. 18. Sélectionnez [OK]. 19. Sélectionnez le modèle d'imprimante dans la liste, puis cliquez sur [Suivant]. 20. Entrez un nom pour l'imprimante (ou validez le nom par défaut), puis cliquez sur [Suivant]. 21. Si vous souhaitez que cette imprimante soit sélectionnée par défaut, cliquez sur [Oui]. 22. Cliquez sur [Suivant]. 23. Si vous voulez partager cette imprimante à partir de votre ordinateur, cliquez sur [Partager en tant que]. Entrez un nom de partage (ou validez le nom par défaut), puis cliquez sur [Suivant]. 24. Si vous voulez imprimer une page test, cliquez sur [Oui], puis sur [Terminer].Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 96 Windows XP Configuration des paramètres TCP/IP et SLP 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. Remarque : TCP/IP et HTTP doivent avoir été préalablement configurés ; reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20 de ce guide et effectuez la procédure décrite. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [IP (Internet Protocol)] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités : ATTENTION : la désactivation du protocole TCP/IP ou la modification de l'adresse IP a une incidence sur NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP, SNMP et l'impression TCP/IP brute. Si TCP/IP est désactivé, les Services Internet ne sont pas disponibles tant que ce protocole n'est pas activé sur le panneau de commande du périphérique. Si vous modifiez l'adresse IP de la machine, vous devez la référencer dans le navigateur Web pour localiser ce périphérique. a. Cochez la case [Activé(e)] pour activer le protocole TCP/IP. b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, à savoir « Ethernet ». c. Sélectionnez une des méthodes suivantes dans le menu déroulant [Résolution de l'adresse IP] pour obtenir une adresse IP dynamique : • DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) • RARP (Reverse Address Resolution Protocol) • BOOTP (Bootstrap Protocol) • Statique (adresse fixe, définie par l'utilisateur ; il s'agit de la sélection par défaut) d. Indiquez un nom correspondant à l'adresse IP du périphérique dans le champ [Nom d'hôte]. e. Si vous sélectionnez [Statique], tapez les adresses IP requises dans les champs [Adresse IP du système], [Masque de sous-réseau] et [Adresse de la passerelle]. Remarque : si le mode de résolution BOOTP ou DHCP est sélectionné, vous ne pouvez pas modifier l'adresse IP, le masque de sous-réseau ou la passerelle par défaut. Si le mode de résolution RARP est sélectionné, vous ne pouvez pas modifier l'adresse IP. Sélectionnez [Statique] si vous souhaitez désactiver l'adressage dynamique. f. Indiquez les détails d'un identifiant du site IP auquel le périphérique est connecté dans le champ [Nom du domaine].Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 97 g. S'il convient de configurer DNS, indiquez l'adresse IP du [Serveur DNS primaire]. Indiquez l'adresse IP de l'[Autre serveur DNS 1] et l'[Autre serveur DNS 2]. Remarque : si la méthode de résolution d'adresses IP est définie sur DHCP ou BOOTP, vous ne pouvez pas modifier les paramètres Nom du domaine, Serveur DNS primaire, Serveur 1 DNS de remplacement ou Serveur 2 DNS de remplacement. h. Cochez la case [Activé(e)] pour activer l'option [Enregistrement DNS dynamique] (DDNS). Remarque : il n'est pas nécessaire d'activer DDNS si le serveur DNS ne gère pas les mises à jour dynamiques. 9. Dans la section DHCP/DDNS, cochez la case [Activé(e)] de l'option Libérer l'enregistrement uniquement si vous souhaitez effectivement libérer l'adresse IP de ce périphérique après le redémarrage. Par défaut, l'option n'est pas cochée. 10. Dans la section Mise en réseau avec configuration zéro : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Adresse affectée automatiquement pour prendre en charge la communication avec d'autres périphériques utilisant l'adressage IPv4 169.254/16, sur le même lien physique ou logique (par exemple, dans les réseaux sur mesure ou isolés (non-DHCP)). Consultez le site Web IETF pour de plus amples informations sur la configuration zéro. b. Cochez la case [Activé(e)] de l'option DNS multidestination afin de résoudre les noms d'hôte et de déterminer les adresses IPv4 correspondantes sans utiliser de serveur DNS conventionnel. 11. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 12. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : la modification de l'adresse IP du périphérique a une incidence sur l'impression TCP/IP brute ou à l'aide des protocoles NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP et SNMP. Ces protocoles doivent référencer la nouvelle adresse IP. La désactivation de TCP/IP a une incidence sur l'impression TCP/IP brute ou à l'aide des protocoles NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP et SNMP. Cette interface utilisateur Web sera désactivée jusqu'à ce que TCP/IP soit réactivé via l'interface utilisateur locale. Prise en charge de l'impression LPR 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [LPR/LPD] dans l'arborescence.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 98 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer LPR/LPD. Remarque : si le protocole LPR/LPD est désactivé, l'impression de travaux sur le périphérique au moyen du protocole TCP/IP et du port LPR risque de ne pas aboutir. b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à « Ethernet ». c. Entrez un numéro de port LPR/LPD dans le champ Numéro de port. La valeur par défaut est 515. 9. Dans la section Paramètres avancés : a. Cochez la case [Activé(e)] de la fonction Basculement PDL. Le basculement PDL permet au périphérique d'imprimer des travaux faisant appel à plusieurs langages d'imprimante, par exemple PCL et PostScript, ou ASCII et PostScript. b. Cochez la case [Activé(e)] de la fonction Les attributs de la page de garde PDL remplacent ceux du fichier de contrôle LPR pour le nom et le propriétaire du travail. Cette fonction permet de remplacer les informations standard affichées sur la page de garde par le nom d'utilisateur et le nom du travail. Remarque : les pages de garde s'impriment lorsque la fonction correspondante est activée sur le serveur de fichiers, même si elle ne l'est pas sur le périphérique. c. Sélectionnez l'option voulue dans le menu déroulant [Travaux à mettre en attente :]. Cette fonction permet de configurer le périphérique pour que certains travaux soient mis en attente jusqu'à ce que la totalité des données qui les composent aient été reçues. Ce temps d'attente permet de vérifier que les informations de la page de garde s'impriment correctement. Certaines informations de page de garde sont situées dans le fichier de contrôle du travail, qui n'est pas toujours le premier fichier reçu par le périphérique lors d'un travail d'impression. Les options suivantes sont disponibles : • Uniquement ceux dont le fichier de données est reçu en premier : le périphérique suspend l'impression du travail si le fichier de données du travail est reçu en premier. Dans ce cas, le périphérique attend d'avoir reçu les informations contenues dans le fichier de contrôle du travail avant d'imprimer la page de garde, afin que cette page contienne les informations précises. • Tous (cohérent avec les implémentations plus anciennes) : cette option suspend tous les travaux. L'impression d'un travail ne commence qu'une fois toutes les données reçues. Cette option peut provoquer une diminution de la vitesse d'impression des travaux, mais les informations de page de garde s'impriment correctement. • Aucun (utiliser le nom de travail de la page de garde par défaut de l'imprimante si le fichier de données est le premier) : le périphérique n'attend pas de recevoir les informations de contrôle du travail. Avec cette option, il se peut que les informations de la page de garde ne s'impriment pas correctement. 10. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 99 Configuration de SLP Configurez le protocole SLP (Service Location Protocol) pour prendre en charge CUPS, Mac OS et NetWare, si nécessaire. SLP est utilisé pour annoncer et rechercher des services sur un réseau local. Lorsque SLP est activé, le périphérique opère en tant qu'agent de services (Service Agent ou SA) et annonce ses services aux agents utilisateur (User Agents ou UA) via ce protocole. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [SLP] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer SLP (Service Location Protocol). b. Au besoin, indiquez l'adresse IP de l'[Agent annuaire (DA)]. Cet agent d'annuaire (Directory Agent ou DA) sera ajouté à la liste des agents d'annuaire du périphérique. c. Indiquez le ou les noms voulus pour [Étendue 1, 2 ou 3] ; ceci permet à l'administrateur système de définir l'un des trois noms d'étendue pouvant être configurés manuellement. Une étendue est un groupe ou conteneur au sein duquel il est possible d'effectuer des recherches et auquel un agent peut être associé. L'étendue par défaut se nomme « DEFAULT ». d. Sélectionnez [Multidestination] ou [Diffusion] comme type de message dans le menu déroulant. Ce paramètre indique si SLP utilise la multidestination ou la diffusion dans les communications. Contrairement aux paquets de diffusion, les paquets de multidiffusion sont routés entre les sous-réseaux en fonction des besoins. e. Définissez le paramètre [Radius multidestinataire] sur une valeur comprise entre 0 et 255 (valeur par défaut). Ce paramètre permet de reconfigurer le radius multidestinataire pour SLP. Semblable au paramètre TCP/IP Durée de session, il définit le nombre de routeurs par lesquels un paquet de multidiffusion peut transiter. f. Entrez une valeur comprise entre 484 et 32768 dans le champ MTU (Maximum Transmission Unit ou Unité de transmission maximale), la valeur par défaut étant 1400. Ce champ définit la taille maximale des paquets pour le protocole SLP. g. Version affiche le numéro de la version SLP prise en charge par le périphérique. h. Numéro du port affiche le socket (port) utilisé par l'ensemble des communications SLP. Tous les périphériques doivent être à l'écoute des paquets UDP et TCP sur le port 427. i. Jeu de caractères affiche le jeu de caractères utilisé. Par défaut, il s'agit de US-ASCII. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 100 11. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence. 12. Faites défiler la fenêtre vers le bas et cliquez sur le bouton [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer le périphérique. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération. Configuration de l'impression TCP/IP brute Remarque : il convient d'activer le protocole TCP/IP avant l'impression TCP/IP brute. L'impression TCP/IP brute est une méthode d'impression utilisée pour ouvrir une connexion TCP au niveau du socket, via le port 9100, acheminer un fichier prêt à être imprimé vers la mémoire tampon de l'imprimante, puis refermer la connexion après détection d'un indicateur de fin de travail (EOJ - End Of Job) en langage PDL (Page Description Language - Langage de description de page) ou après expiration d'une valeur de temporisation prédéterminée. L'impression via le port 9100 ne nécessite pas de requête LPR (Line Printer Request) depuis le poste de travail, ni l'exécution du démon LPD sur l'imprimante. L'impression TCP/IP brute est sélectionnée sous Windows 2000 en tant que port TCP/IP standard. 1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web et tapez l'adresse IP du périphérique dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [Impression TCP/IP brute] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer l'impression TCP/IP brute. b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à « Ethernet ». 9. Vous pouvez activer et configurer jusqu'à trois ports dans la section Informations de port : a. Laissez le champ [Numéro de port TCP] sur 9100 pour le port 1. Si deux ports supplémentaires sont disponibles, cliquez sur le bouton [Défaut tout] pour vérifier s'ils se règlent sur 9101 et 9102 respectivement (émulation HP JetDirect EX Plus 3). b. Laissez les paramètres [Bidirectionnel] et [Nombre maximal de connexions par port] sur leurs valeurs par défaut. c. Pour [Fin du délai d'attente du travail], indiquez le délai d'attente, en secondes, avant le traitement d'un travail sans indicateur de fin de travail. Il peut être défini sur une valeur comprise entre 1 et 65535, 300 correspondant à celle sélectionnée par défaut. d. Laissez la case d'activation du paramètre [Basculement PDL] sur sa valeur par défaut. Remarque : ne cochez pas la case [Activé(e)] du paramètre Basculement PDL lorsque les clients Windows impriment via le port 9100. Ceci aurait pour effet d'empêcher la création d'une page de garde pour chacun des travaux d'impression.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 101 10. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications, sur [Effacer] pour rétablir les valeurs définies précédemment ou sur [Défaut tout] pour entrer les valeurs d'imprimante par défaut de tous les paramètres (recommandé). 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique. 12. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence. 13. Faites défiler la fenêtre vers le bas et cliquez sur le bouton [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer le périphérique. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération. Création d'une imprimante IPP (Internet Printing Protocol) Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique conformément à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20, afin qu'il soit possible d'accéder à l'interface utilisateur Web (Services Internet). • Assurez-vous que les paramètres DNS sont correctement configurés. Activation du port 9100 pour la prise en charge supplémentaire de l'impression sur HTTP (IPP) 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [Impression TCP/IP brute] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités, assurez-vous que la case [Activé(e)] de l'option Protocole est cochée pour activer l'impression TCP/IP brute. 9. Dans la section Informations de port : a. Laissez le champ [Numéro de port TCP] sur 9100 pour le port 1. Si deux ports supplémentaires sont disponibles, cliquez sur [Défaut tout] pour vérifier s'ils se règlent sur 9101 et 9102 respectivement (émulation HP JetDirect EX Plus 3). b. Laissez les paramètres [Bidirectionnel] et [Nombre maximum de connexions] sur leurs valeurs par défaut. c. Pour [Fin du délai d'attente du travail], indiquez le délai d'attente, en secondes, avant le traitement d'un travail sans indicateur de fin de travail. d. Laissez la case d'activation du paramètre [Basculement PDL] sur sa valeur par défaut. 10. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 102 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique. 12. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence. 13. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer le périphérique. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération. 14. Un relevé de configuration doit s'imprimer par défaut au redémarrage du périphérique. Si le relevé ne s'imprime pas, procédez comme suit sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Pages d'information]. d. Sélectionnez [Relevé de configuration]. e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. 15. Passez en revue les paramètres d'impression TCP/IP brute dans la section Paramètres TCP/IP. Ces paramètres doivent être les suivants : a. Impression TCP/IP brute activée : Activé(e) b. Numéro de port d'impression TCP/IP brute : 9100 Création d'une imprimante IPP sur votre poste de travail Vérifiez que le logiciel correct est chargé. 1. Sur le poste de travail, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau]. 2. Sélectionnez [Propriétés]. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local]. 4. Cliquez sur [Propriétés]. 5. Vérifiez que le [Protocole Internet (TCP/IP)] est chargé. Installation du pilote d'imprimante 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres] puis [Imprimantes] (Windows 2000) ou [Imprimantes et télécopieurs] (Windows XP). Sous Vista, sélectionnez Démarrer\Panneau de configuration\Imprimante(s). 2. Double-cliquez sur l'icône [Ajout d'imprimante], puis cliquez sur [Suivant]. 3. Vérifiez que l'option [Imprimante réseau] est sélectionnée et cliquez sur [Suivant]. 4. L'écran [Rechercher votre imprimante] (Windows 2000) ou [Spécifiez une imprimante] (Windows XP) s'affiche. 5. Pour créer une imprimante IPP, sélectionnez [Vous connecter à une imprimante sur Internet ou sur votre réseau intranet]. 6. Tapez HTTP:// suivi du nom de domaine complet ou de l'adresse IP de l'imprimante dans le champ URL. Le nom de l'imprimante peut être le nom d'hôte ou le nom d'hôte SMB figurant sur le relevé de configuration du périphérique, selon la méthode de résolution des noms utilisée sur votre réseau (WINS ou DNS). 7. Cliquez sur [Suivant]. 8. Cliquez sur [Disque fourni] et recherchez l'emplacement du pilote d'imprimante (.INF).Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 103 9. Cliquez sur [OK] pour installer le pilote d'imprimante. 10. Sélectionnez le modèle d'imprimante et cliquez sur [Suivant]. 11. Sélectionnez [Oui] si vous voulez en faire l'imprimante par défaut. 12. Sélectionnez [Oui] pour imprimer une page de test. Vérifiez qu'elle s'imprime bien sur le périphérique. 13. Cliquez sur [Terminer]. Services Internet Une fois installée, l'imprimante IPP offre un lien direct aux pages Web des Services Internet. Pour accéder aux Services Internet 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. 2. Cliquez sur l'icône du périphérique ; le lien Obtenir plus d'informations s'affiche dans le volet gauche de la fenêtre. 3. Cliquez sur [Obtenir plus d'informations] pour accéder à la page d'accueil du périphérique. Vous avez terminé l'installation d'un port IPP et des pilotes d'imprimante. Apple Talk Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Le réseau AppleTalk existant est opérationnel et les postes de travail Macintosh qui lui sont raccordés sont équipés de cartes d'interface réseau Ethernet. • Vous avez défini le nom AppleTalk que vous voulez attribuer à votre imprimante. • Vous avez défini la zone AppleTalk (si elle est utilisée) dans laquelle résidera votre imprimante. • Câble Ethernet • Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet (fourni avec le périphérique). Consultez les fichiers LISEZMOI éventuellement fournis avec les pilotes d'imprimante. Activation du protocole AppleTalk sur le périphérique 1. Sur votre poste de travail, ouvrez un navigateur Web, puis entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [AppleTalk] dans l'arborescence.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 104 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer AppleTalk. b. Tapez le nom du périphérique dans le champ [Nom d'imprimante]. Le nom par défaut est fondé sur l'adresse MAC Ethernet du périphérique. c. Renseignez le champ [Nom de zone]. Une zone AppleTalk est un groupe logique de nœuds ou réseaux. Les zones sont affectées selon un schéma logique, s'appuyant par exemple sur des emplacements physiques ou des services. Remarque : la zone locale par défaut est identifiée par un astérisque « * ». Elle ne doit être modifiée que si des zones sont définies sur votre réseau. d. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, à savoir « Ethernet ». e. Type de l'imprimante affiche le type d'imprimante actuel, à savoir « LaserWriter ». 9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique. 11. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence. 12. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer la machine. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération. Installation du pilote d'imprimante Pour obtenir des instructions détaillées, reportez-vous au Guide des pilotes d'imprimante et de télécopieur pour Macintosh qui figure sur le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet. 1. Notez le nom du périphérique indiqué dans la section Paramètres AppleTalk du relevé de configuration. Sur le poste de travail Macintosh 2. Insérez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet dans le lecteur correspondant. 3. Ouvrez le CD et repérez le dossier [Pilotes]. 4. Repérez et ouvrez le dossier [Mac]. Instructions pour la version 10.x (OS X) 1. Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes correspondant à la version 10.x pour l'ouvrir. 2. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.dmg] pour l'ouvrir. 3. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.pkg] pour l'ouvrir. 4. Lorsque l'écran de présentation s'ouvre, cliquez sur [Continuer]. 5. Cliquez sur [Continuer], puis sur [Accepter] pour accepter le contrat de licence. 6. Sélectionnez (si nécessaire) le disque sur lequel l'imprimante doit être installée. Cliquez sur [Continuer]. 7. Cliquez sur [Installer]. 8. Cliquez sur [Fermer] et redémarrez le poste de travail.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 105 9. Après le redémarrage du poste de travail, double-cliquez sur l'icône du disque dur. 10. Double-cliquez sur l'icône [Applications]. 11. Double-cliquez sur le dossier [Utilitaires]. 12. Double-cliquez sur l'icône [Centre d'impression]. 13. Double-cliquez sur [Ajouter] pour ajouter une nouvelle imprimante. 14. Sélectionnez le protocole de réseau AppleTalk. 15. Sélectionnez la zone AppleTalk requise. 16. Sélectionnez l'imprimante à configurer. 17. Sélectionnez le modèle d'imprimante (choisissez le fichier PPD de votre imprimante). 18. Cliquez sur [Ajouter]. 19. Imprimez un document à partir d'une application pour vérifier que l'imprimante est correctement installée. Affichage de l'Utilitaire d'impression pour Macintosh disponible sur le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet Les Services Internet correspondent à une suite logicielle qui permet d'installer, de gérer et d'utiliser les périphériques Xerox. L'Utilitaire d'impression pour Macintosh est une application des Services Internet qui permet aux administrateurs réseau de renommer et de relocaliser les systèmes Xerox configurés pour la connectivité AppleTalk. Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet inclus dans le Kit des services réseau des Services Internet livré avec votre périphérique. Consultez ensuite les instructions fournies dans le Guide des pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet pour Macintosh. Apple Macintosh (TCP/IP) Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Le réseau TCP/IP existant est opérationnel et les postes de travail Macintosh qui lui sont raccordés sont équipés de cartes d'interface réseau Ethernet. • Système d'exploitation Macintosh 10.x ou ultérieur. • Port réseau actif et câble Ethernet pour ordinateur Macintosh. • Périphérique d'impression déjà configuré avec une adresse IP statique (de préférence), un masque de sous-réseau et une adresse de passerelle, ainsi qu'un nom d'hôte. • Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet (fourni avec le périphérique). Consultez les fichiers LISEZMOI éventuellement fournis avec les pilotes d'imprimante. Activation de TCP/IP sur le périphérique 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 106 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [TCP/IP] dans l'arborescence. 8. Vérifiez que le périphérique d'impression a été configuré avec une adresse IP statique (de préférence), un masque de sous-réseau, une adresse de passerelle et un nom d'hôte. 9. Vérifiez que le nom de domaine de votre réseau a bien été fourni et que DNS est activé et configuré pour résoudre les noms d'hôtes et déterminer les adresses IP correspondantes. Remarque : la modification de l'adresse IP du périphérique a une incidence sur l'impression TCP/IP brute ou à l'aide des protocoles NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP et SNMP. Ces protocoles doivent référencer la nouvelle adresse IP. La désactivation de TCP/IP a une incidence sur l'impression TCP/IP brute ou à l'aide des protocoles NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP et SNMP. Cette interface utilisateur Web sera désactivée jusqu'à ce que TCP/IP soit réactivé via l'interface utilisateur locale. 10. Si l'un quelconque des éléments qui précèdent n'est pas correctement configuré, redéfinissez-le et cliquez sur [Appliquer]. 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. 12. Sélectionnez [LPR/LPD] dans l'arborescence et vérifiez que le protocole est activé et que le numéro de port est bien 515. Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique. 13. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence. 14. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer le périphérique. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération. 15. Un relevé de configuration doit s'imprimer par défaut au redémarrage du périphérique. Lisez le relevé et vérifiez les paramètres TCP/IP. Si le relevé ne s'imprime pas, procédez comme suit sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Pages d'information]. d. Sélectionnez [Relevé de configuration]. e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé ; vérifiez les paramètres TCP/IP dans la section relative aux protocoles de connectivité. Sélection du fichier PPD (PostScript® Printer Definition) 1. Insérez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet dans le lecteur correspondant. 2. Double-cliquez sur l'icône d'imprimante sur le bureau. 3. Sélectionnez [Impression]. 4. Sélectionnez [Modifier la configuration]. 5. Sélectionnez [Modifier]. 6. Recherchez le dossier contenant les pilotes sur le CD.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 107 7. Sélectionnez le fichier PPD adapté à la version OS 10.x. 8. Sélectionnez les options en fonction de la configuration de votre périphérique. 9. Cliquez sur [OK]. 10. Imprimez un document à partir d'une application pour vérifier que l'imprimante est correctement installée. Configuration de l'impression LPR (Line Printer Remote) sous Mac OSX 1. Insérez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet dans le lecteur correspondant. 2. Ouvrez le CD et sélectionnez la langue de votre choix. 3. Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes pour l'ouvrir. 4. Double-cliquez sur le dossier [Mac] pour l'ouvrir. Remarque : il se peut qu'il existe plusieurs CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur. Si le dossier Mac n'est pas visible, recherchez-le sur un autre CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur. 5. Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes correspondant à la version 10.x pour l'ouvrir. 6. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.dmg] pour l'ouvrir. 7. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.pkg] pour l'ouvrir. 8. La boîte de dialogue de bienvenue dans le programme d'installation s'affiche. Cliquez sur [Continuer]. 9. Cliquez sur [Continuer], puis sur [Accepter] pour accepter le contrat de licence. 10. Sélectionnez (si nécessaire) le disque sur lequel l'imprimante doit être installée. Cliquez sur [Continuer]. 11. Cliquez sur [Installer]. 12. Cliquez sur [Fermer]. 13. Redémarrez l'ordinateur. 14. Lorsque l'ordinateur a redémarré, ouvrez le Centre d'impression. Pour ce faire : 15. Double-cliquez sur l'icône du disque dur sur le bureau. 16. Double-cliquez sur le dossier [Applications] pour l'ouvrir. 17. Double-cliquez sur le dossier [Utilitaires] pour l'ouvrir. 18. Double-cliquez sur le dossier [Centre d'impression] pour l'ouvrir. 19. Double-cliquez sur [Ajouter] pour ajouter une nouvelle imprimante. 20. Sélectionnez [Impression IP] dans le menu. 21. Entrez l'adresse IP de l'imprimante. 22. Sélectionnez [Xerox] dans la liste des modèles d'imprimante. 23. Sélectionnez Xerox ColorQube 9201/9202/9203 (selon votre modèle) dans la liste des noms de modèle. 24. Cliquez sur [Ajouter]. 25. Imprimez un document à partir d'une application pour vérifier que l'imprimante est correctement installée.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 108 Affichage de l'Utilitaire d'impression pour Macintosh disponible sur le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet Les Services Internet correspondent à une suite logicielle qui permet d'installer, de gérer et d'utiliser les périphériques Xerox. L'Utilitaire d'impression pour Macintosh est une application des Services Internet qui permet aux administrateurs réseau de renommer et de relocaliser les systèmes Xerox configurés pour la connectivité AppleTalk. Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet inclus dans le Kit des services réseau des Services Internet livré avec votre périphérique. Consultez ensuite les instructions fournies dans le Guide des pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet pour Macintosh. NetWare Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Un réseau NetWare opérationnel existe. • Assurez-vous de disposer d'une connexion au serveur/arborescence de fichiers NetWare en tant que Superviseur/Administrateur ou de droits d'accès équivalents. • Assurez-vous que le périphérique est connecté au réseau à l'aide de câbles Ethernet. • Configurez un objet serveur d'impression à l'aide de NWADMIN. Reportez-vous à la documentation fournie par Novell pour exécuter cette tâche. Consignez très précisément (en respectant la casse et la ponctuation) l'arborescence NDS, le nom de contexte NDS, le type de trame, le nom du serveur d'impression ainsi que le mot de passe qui lui est affecté. Si votre imprimante dessert des files sur plusieurs serveurs de fichiers, le nom et le mot de passe du serveur d'impression doivent être les mêmes sur l'ensemble des serveurs de fichiers. Configuration des paramètres NetWare 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez ensuite sur [Connexion]. 4. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 5. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 6. Sélectionnez [NetWare] dans l'arborescence. 7. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer NetWare. b. Choisissez la méthode requise dans le menu déroulant [Transport archivage]. c. Effectuez la sélection requise dans le menu déroulant [Type de trame] ; la sélection est fonction de la connexion physique. d. Indiquez une valeur, en secondes, dans le champ [Fréquence d'interrogation de la file d'attente]. Elle peut être comprise entre 1 et 240 secondes, 5 correspondant à la sélection par défaut.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 109 e. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, à savoir « Ethernet ». f. Numéro IPX externe affiche le numéro IPX actuel. g. Indiquez le nom logique NetWare associé au périphérique dans le champ [Nom du serveur d'impression]. Le nom par défaut est fondé sur l'adresse MAC Ethernet. h. Entrez le mot de passe du serveur d'impression dans les champs [Nouveau mot de passe sur le serveur d'impression] et [Confirmer nouveau mot de passe sur le serveur d'impression]. i. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. 8. Dans la section Protocole SAP (Service Advertising Protocol) : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer le protocole SAP. SAP permet au périphérique d'annoncer ses services disponibles aux autres périphériques réseau. Lorsque SAP est désactivé, le périphérique n'envoie pas de messages de diffusion SAP. b. Définissez la fréquence des messages de diffusion SAP dans le champ [Fréquence SAP]. Elle peut être comprise entre 15 et 300 secondes ; la valeur 0 permet de désactiver cette option. La valeur par défaut est 60. 9. Si vous utilisez NetWare en mode Bindery (l'arborescence et le contexte NDS ne sont pas mis en œuvre), vous pouvez définir le serveur de fichiers utilisé par le périphérique pour le service Bindery dans la section Paramètres Bindery. Vous avez la possibilité de préciser le nom de quatre [Serveurs de fichiers] primaires (au plus) pour le périphérique dans la section Paramètres Bindery. 10. Dans la section NDS (NetWare Directory Services) : a. Si l'option [Transport archivage] est réglée sur IP dans la section Généralités, sélectionnez Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. b. Si vous avez choisi [Adresse IPv4], indiquez l'adresse IP du serveur NDS dans les champs [Serveur NDS (pour les services Fax serveur et Numérisation par flux uniquement)]. Si vous avez sélectionné [Nom d'hôte], entrez le nom d'hôte du serveur NetWare. c. Indiquez le nom de l'arborescence NDS dans le champ [Arborescence NDS]. Remarque : si vous utilisez Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ. Le nom d'arborescence par défaut est « Xerox_DS_Tree ». d. Indiquez le nom du contexte NDS dans le champ [Contexte NDS]. Remarque : si vous utilisez Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ. Le nom de contexte par défaut est « Xerox_DS_Context ». 11. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 12. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique. 13. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence. 14. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer la machine. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 110 NDPS/NEPS Vous trouverez de plus amples informations sur l'agent Xerox NDPS/NEPS, ainsi qu'une documentation et des pilotes d'imprimante sur le site Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com. NDPS (Novell Distributed Print Services) / NEPS (Novell Enterprise Print Services) sont des produits s'appuyant sur une architecture d'impression Novell. Ces produits permettent aux administrateurs système de tirer parti des capacités des imprimantes et de gérer ces dernières de façon centralisée en tout point du réseau, d'améliorer les performances d'impression réseau et de simplifier le processus d'impression réseau pour l'utilisateur final. La solution NDPS/NEPS de Xerox permet d'utiliser de nombreuses imprimantes Xerox parmi les plus récentes dans un environnement Novell NDPS/NEPS. Elle intègre des outils de gestion qui s'ajoutent à NWAdmin pour faciliter la configuration et la gestion des services d'impression réseau. Elle contient également un ensemble de modules NetWare (NLM) destinés à fonctionner sur le serveur NetWare. Les utilisateurs NetWare apprécieront les fonctions automatisées de création d'objets imprimante dans l'arborescence NDS et de téléchargement des pilotes. Cette dernière opération étant effectuée au moment où les utilisateurs se connectent à une imprimante, il est inutile d'installer les pilotes individuellement. Les utilisateurs reliés au réseau peuvent vérifier l'état, à distance et en temps réel, des imprimantes réseau Xerox ou définir des messages d'état significatifs. AS400 - Impression TCP/IP brute sur le port 9100 (CRTDEVPRT) Cette procédure permet de configurer l'impression sur un périphérique à partir d'un système AS400 à l'aide des pilotes SNMP. Cette procédure s'adresse aux utilisateurs qui connaissent le système AS400 et savent imprimer dans cet environnement. Les pilotes SNMP sont uniquement disponibles si le système AS400 s'exécute sous OS/400 V4R5 (ou V4R3/V4R4 si les PTF les plus récents sont installés). Le port 9100 doit être activé sur le périphérique. Procédures d'activation du port 9100 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [Impression TCP/IP brute] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer l'impression TCP/IP brute.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 111 b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à « Ethernet ». 9. Vous pouvez activer et configurer jusqu'à trois ports dans la section Informations de port : a. Laissez le champ [Numéro de port TCP] sur 9100 pour le port 1. Si deux ports supplémentaires sont disponibles, cliquez sur le bouton [Défaut tout] pour vérifier s'ils se règlent sur 9101 et 9102 respectivement (émulation HP JetDirect EX Plus 3). b. Laissez les paramètres [Bidirectionnel] et [Nombre maximal de connexions par port] sur leurs valeurs par défaut. c. Pour [Fin du délai d'attente du travail], indiquez le délai d'attente, en secondes, avant le traitement d'un travail sans indicateur de fin de travail. Il peut être défini sur une valeur comprise entre 1 et 65535, 300 correspondant à celle sélectionnée par défaut. d. Laissez la case d'activation du paramètre [Basculement PDL] sur sa valeur par défaut. Remarque : ne cochez pas la case [Activé(e)] du paramètre Basculement PDL lorsque les clients Windows impriment via le port 9100. Ceci aurait pour effet d'empêcher la création d'une page de garde pour chacun des travaux d'impression. 10. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications, sur [Effacer] pour rétablir les valeurs définies précédemment ou sur [Défaut tout] pour entrer les valeurs d'imprimante par défaut de tous les paramètres (recommandé). 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique. 12. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence. 13. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer la machine. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération. Création d'une description de périphérique Créez une description de périphérique depuis la ligne de commande du terminal AS400. 1. Sélectionnez la touche F-4 pour lancer la commande CRTDEVPRT. Entrez les paramètres suivants : Device Description: Xeroxprinter Device Class: *lan Device Type: 3812 Device Model: 1 2. Appuyez sur [Entrée] pour continuer et entrez les paramètres suivants : Lan Attachment: *IP Port Number: 9100 Online at IPL: *yes Font Identifier: 11 Form Feed: *autocut Remarque : dans certaines versions du système AS400, ces paramètres peuvent correspondre aux valeurs par défaut. Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 112 3. Conservez la valeur par défaut de tous les autres paramètres, appuyez sur [Entrée], puis entrez les paramètres suivants : Activation Timer: 170 Inactivity Timer: *sec15 Host Print transform: *yes 4. Appuyez sur [Entrée] pour continuer, puis entrez le paramètre suivant : Manufacturer type and model: *hp5si 5. Conservez la valeur par défaut de tous les autres paramètres et appuyez sur [Entrée] pour continuer. Entrez les paramètres suivants : Remote Location: adresse IP de l'imprimante. User defined options: *IBMSHRCNN System driver program: *IBMSNMPDRV 6. Conservez les valeurs par défaut de tous les autres paramètres. Appuyez sur [Entrée]. Un message indique que vous avez créé le périphérique Xerox. 7. Mettez le périphérique sous tension et lancez un programme d'écriture d'impression. Placez ensuite un fichier de spoule dans la file appropriée pour tester l'imprimante. AS400 - Impression via LPR (CRTOUTQ) - Facultatif Création d'une file éloignée (LPR) sur le système AS400 1. Sur la ligne de commande, entrez CRTOUTQ et appuyez sur la touche F4, puis sur la touche F9 pour afficher les paramètres supplémentaires. Procédez comme suit : Remarque : MODIFIEZ UNIQUEMENT LES PARAMÈTRES EN GRAS. • Output Queue: nom de la file • Library: nom de la bibliothèque • Maximum spooled file size • Number of pages: *NONE • Starting time: Heure • Ending time: Heure • Order of files on queue: *FIFO • Remote system: *INTNETADR • Remote printer queue: nom de l'imprimante virtuelle** Remarque : la file de ColorQube doit correspondre à lp (en minuscules). • Writers to autostart: 1 • Queue for writer messages: QSYSOPR • Library: *LIBL • Connection type: *IP • Destination type: *OTHER • Transform SCS to ASCII: *YES • Manufacturer type and model: *IBM42011 ***VOIR NOTE CI-DESSOUS*** • Workstation customizing object: xxxxxxxx (conservez la valeur par défaut) • Library: xxxxxxxx (conservez la valeur par défaut) • Internet address: xx.xxx.x.xx (adresse IP de l'imprimante) Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 113 • VM/MVS class: *SAME • Forms control Buffer: *SAME • Destination options: XAIX • Text description • Display any file: *NO • Job separators: 0 • Operator controlled: *YES • Data Queue: *NONE • Library: • Authority to check: *DTAAUT 2. Appuyez sur [Entrée] pour créer la configuration. Remarque : l'objet Workstation customizing object représente le fichier créé à l'étape 2 de la procédure Création d'une description de périphérique à la page 111. 3. À ce stade, il doit être possible d'envoyer un fichier de spoule (document) au périphérique ColorQube. Remarque : si vous utilisez l'impression PCL, réglez ce paramètre sur HPIIID, HP5Si (la plupart des pilotes HP sont gérés) et l'objet Workstation customizing object sur *none. Si vous utilisez l'impression ASCII, réglez ce paramètre sur *IBM42011 (valeur par défaut). UNIX Client HP-UX (Version 10.x) Pour que les postes de travail HP-UX puissent communiquer correctement avec le périphérique, vous devez appliquer une procédure d'installation spécifique. En effet, la machine est une imprimante UNIX de type BSD, alors que HP-UX est un système UNIX de type System V. Respectez bien la casse lorsque vous entrez des commandes, car UNIX fait la distinction entre les majuscules et les minuscules. Remarque : UNIX fait la distinction entre les majuscules et les minuscules ; il convient donc d'entrer toutes les commandes exactement comme elles sont indiquées. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que la machine utilise une adresse IP correcte. Pour ce faire, imprimez un relevé de configuration à partir du périphérique. Sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Pages d'information]. d. Sélectionnez [Relevé de configuration]. e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Vérifiez les adresses indiquées dans les paramètres TCP/IP.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 114 • Assurez-vous que la machine est connectée au réseau à l'aide de câbles Ethernet. • Assurez-vous que vous pouvez tester (via la commande PING) l'accès à l'adresse IP de la machine à partir du poste de travail UNIX. Configuration du client 1. Ajoutez le nom d'hôte de la machine au fichier /etc/hosts sur le poste de travail HP-UX ou le serveur DNS. 2. Testez (via la commande PING) l'accès à la machine à partir du poste de travail HP-UX en utilisant le nom d'hôte spécifié dans le fichier /etc/hosts. 3. Utilisez la méthode de l'interface utilisateur ou la méthode tty comme expliqué plus loin. Méthode de l'interface utilisateur 1. Ouvrez une fenêtre de commande sur le bureau. 2. Tapez [su] pour ouvrir une session en tant que super utilisateur. 3. Tapez [sam] pour lancer SAM (System Administrator Manager). 4. Sélectionnez l'icône [Printers and Plotters] (Imprimantes et traceurs). 5. Sélectionnez le spouleur [lp]. 6. Sélectionnez [Printers and Plotters] (Imprimantes et traceurs). 7. Sélectionnez [Actions: Add Remote Printer/Plotter...] (Actions: Ajouter imprimante/traceur éloigné...). 8. Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'ajout d'une imprimante éloignée : • [Printer Name: nom imprimante], où nom imprimante correspond au nom de la file que vous créez. • [Remote System Name: nomhôte], où nomhôte est le nom d'hôte de la machine indiqué dans le fichier /etc/hosts. • Sélectionnez [Remote Printer is on a BSD System] (L'imprimante éloignée se trouve sur un système BDS) et cliquez sur [OK] pour valider le formulaire. 9. Cliquez sur [Yes] (Oui) dans l'écran Configure HP UX Printers Subpanel (Configuration des imprimantes HP UX). Il peut être caché par le formulaire d'ajout d'une imprimante éloignée. 10. Sélectionnez [File: Exit] (Fichier: Quitter). 11. Sélectionnez [File: Exit Sam] (Fichier: Quitter Sam) 12. Tapez [exit] pour quitter le mode super utilisateur. 13. Testez la file que vous venez de créer. Tapez la commande [lp -d nomfile /etc/hosts]. Méthode tty Procédez comme suit pour utiliser l'interface utilisateur graphique SAM (System Administrator Manager) HP. Remarque : pour plus d'informations sur l'utilisation de SAM (System Administrator Manager), consultez la documentation HP-UX. 1. Ouvrez une fenêtre de commande sur le bureau. À l'invite de commande (#), entrez les informations ci-après. Pour rappel, les commandes UNIX font la distinction entre les majuscules et les minuscules.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 115 2. Tapez [su] pour ouvrir une session en tant que super utilisateur. 3. Tapez [sh] pour exécuter le shell Bourne. 4. Tapez [lpshut] pour arrêter le service d'impression. 5. Créez la file d'impression en tapant (sur la même ligne de commande) : [lpadmin -pnomfile - v/dev/null -mrmodel -ocmrcmodel -osmrsmodel -ob3 -orc -ormnomhôte -orplp] (où nomfile est le nom de la file en cours de création et nomhôte est le nom d'hôte de la machine indiqué dans le fichier /etc/hosts). 6. Tapez [lpsched] pour lancer le service d'impression. 7. Tapez [enable nomfile] pour activer la file vers la machine. 8. Tapez [accept nomfile] pour que la file accepte les travaux provenant des postes de travail HP-UX. 9. Tapez [exit] pour quitter le shell Bourne puis une seconde fois [exit] pour quitter le mode super utilisateur. 10. Testez la file que vous venez de créer. Tapez la commande [lp -d nomfile /etc/hosts]. 11. Vérifiez que le travail s'imprime bien sur le périphérique. Solaris 2.x Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que la machine utilise une adresse IP correcte. Pour ce faire, imprimez un relevé de configuration à partir de la machine. Sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Pages d'information]. d. Sélectionnez [Relevé de configuration]. e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Vérifiez les adresses indiquées dans les paramètres TCP/IP. Pour configurer votre client Solaris 2.x • Assurez-vous que la machine est connectée au réseau à l'aide de câbles Ethernet. • Assurez-vous que vous pouvez tester (via la commande PING) l'accès à l'adresse IP de la machine à partir du poste de travail UNIX. • Ajoutez le nom d'hôte de la machine au fichier etc/hosts. Remarque : suivez la procédure ci-après pour créer une file d'impression sur un poste de travail Solaris 2.x à l'aide de l'interface utilisateur ou de la méthode TTY. Méthode de l'interface utilisateur 1. Ouvrez une fenêtre de commande sur le bureau. 2. Tapez [su] pour ouvrir une session en tant que super utilisateur. 3. Tapez [admintool] pour exécuter System Administrator Tool. 4. Sélectionnez [Browse:Printers] (Consultation:Imprimantes).Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 116 5. Sélectionnez [Edit:Add:Access to Printer...] (Modifier: Ajouter: Accès à l'imprimante). 6. Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'accès à une imprimante éloignée : [Printer Name: nomfile], où nomfile correspond au nom de la file que vous créez. [Print Server: nomhôte], où nomhôte est le nom d'hôte de la machine indiqué dans le fichier /etc/hosts. Cliquez sur [OK] pour valider le formulaire. 7. Tapez [sh] pour exécuter le shell Bourne. 8. Tapez [lpadmin -p nomfile -s nomhôte!lp] pour modifier le nom de la file éloignée. 9. Tapez [exit] pour quitter le shell Bourne puis une seconde fois [exit] pour quitter le mode super utilisateur. 10. Testez la file que vous venez de créer. Tapez la commande [lp -d nomfile /etc/hosts]. Méthode tty 1. Tapez [su] pour ouvrir une session en tant que super utilisateur. 2. Tapez [sh] pour exécuter le shell Bourne. 3. Définissez la machine en tant qu'imprimante de type BSD. Tapez [lpsystem -t bsd nomhôte] où nomhôte est le nom d'hôte de la machine indiqué dans le fichier /etc/hosts. 4. Créez la file. Tapez [lpadmin -p nomfile -s nomhôte -T unknown -I any] où nomfile correspond au nom de la file que vous créez. 5. Tapez [exit] pour quitter le shell Bourne puis une seconde fois [exit] pour quitter le mode super utilisateur. 6. Testez la file que vous venez de créer. Tapez la commande [lp -d nomfile /etc/hosts]. Vérifiez que le travail s'imprime bien sur le périphérique. Environnement SCO UNIX Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que la machine utilise une adresse IP correcte. Pour ce faire, imprimez un relevé de configuration à partir de la machine. Sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Pages d'information]. d. Sélectionnez [Relevé de configuration]. e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Vérifiez les adresses indiquées dans les paramètres TCP/IP. Configuration d'un client SCO UNIX Pour que les postes de travail SCO UNIX puissent communiquer correctement avec la machine, vous devez appliquer une procédure d'installation spécifique. En effet, les machines sont des imprimantes UNIX de type BSD, alors que SCO est un système UNIX de type System V. • Assurez-vous que la machine est connectée au réseau à l'aide de câbles Ethernet.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 117 • Ajoutez le nom d'hôte de la machine au fichier /etc/hosts sur le poste de travail SCO. • Testez (via la commande PING) l'accès à la machine à partir du poste de travail SCO en utilisant le nom d'hôte spécifié dans le fichier /etc/hosts. Suivez la procédure ci-après pour créer une file d'impression sur un poste de travail SCO UNIX à l'aide de l'interface utilisateur ou de la méthode TTY. Méthode de l'interface utilisateur 1. Ouvrez une session en tant que root. 2. Dans le bureau principal, sélectionnez les icônes : [System Administration: Printers: Printer Manager] (Administration système: Imprimantes: Gestionnaire d'imprimantes). 3. Sélectionnez [Printer: Add Remote: UNIX...] (Imprimante: Ajouter une imprimante éloignée: UNIX). 4. Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'ajout d'une imprimante éloignée UNIX : 5. Host (Hôte): nomhôte (où nomhôte est le nom d'hôte de la machine tel qu'il figure dans le fichier /etc/hosts.) Printer (Imprimante) : nom de la file en cours de création, par exemple : dc xxxq. Sélectionnez [OK] pour valider le formulaire. 6. Sélectionnez [OK] dans la fenêtre Message. 7. Sélectionnez [Host:Exit] (Hôte: Quitter). 8. Sélectionnez [File: Close this directory] (Fichier: Fermer ce répertoire). 9. Sélectionnez [File: Close this directory] (Fichier: Fermer ce répertoire). 10. Cliquez sur [Save] (Enregistrer) dans la fenêtre de confirmation. 11. Tapez [exit] pour mettre fin à la session root. 12. Ouvrez une fenêtre UNIX. Méthode tty 1. Tapez [su] pour ouvrir une session en tant que super utilisateur. 2. Tapez [rlpconf] pour créer une imprimante. Entrez les informations suivantes : [Printer Name: nomfile] [Remote Printer: r] [Hostname: nomhôte] Si les informations entrées sont correctes, tapez [y]. 3. Appuyez sur [Entrée] pour accepter comme imprimante par défaut une imprimante éloignée nonSCO. 4. Appuyez sur [Entrée] pour accepter comme imprimante par défaut une imprimante autre que l'imprimante par défaut. 5. Appuyez sur [Entrée] pour procéder à l'ajout de la file. 6. Tapez [q] pour quitter le programme rlpconf.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 118 CUPS Le système CUPS (Common Unix Printing System - Système commun d'impression UNIX) a été créé par Easy Software Products en 1998 pour remplacer les systèmes LPD (Line Printer Daemon) de Berkeley et LP (Line Printer) d'AT&T, développés dans les années 1970 pour imprimer du texte sur une imprimante ligne. Disponible actuellement en téléchargement depuis différentes sources Internet, telles que www.cups.org, le système CUPS est distribué en code source et en binaire. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique conformément à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20, afin qu'il soit possible d'accéder à l'interface utilisateur Web (Services Internet). • Assurez-vous que les paramètres DNS sont correctement configurés. Activation du port 9100 pour la prise en charge supplémentaire de l'impression sur HTTP (IPP) 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [Impression TCP/IP brute] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer l'impression TCP/IP brute. b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à « Ethernet ». 9. Vous pouvez activer et configurer jusqu'à trois ports dans la section Informations de port : a. Laissez le champ [Numéro de port TCP] sur 9100 pour le port 1. Si deux ports supplémentaires sont disponibles, cliquez sur le bouton [Défaut tout] pour vérifier s'ils se règlent sur 9101 et 9102 respectivement (émulation HP JetDirect EX Plus 3). b. Laissez les paramètres [Bidirectionnel] et [Nombre maximal de connexions par port] sur leurs valeurs par défaut. c. Pour [Fin du délai d'attente du travail], indiquez le délai d'attente, en secondes, avant le traitement d'un travail sans indicateur de fin de travail. Il peut être défini sur une valeur comprise entre 1 et 65535, 300 correspondant à celle sélectionnée par défaut. d. Laissez la case d'activation du paramètre [Basculement PDL] sur sa valeur par défaut. Remarque : ne cochez pas la case [Activé(e)] du paramètre Basculement PDL lorsque les clients Windows impriment via le port 9100. Ceci aurait pour effet d'empêcher la création d'une page de garde pour chacun des travaux d'impression.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 119 10. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications, sur [Effacer] pour rétablir les valeurs définies précédemment ou sur [Défaut tout] pour entrer les valeurs d'imprimante par défaut de tous les paramètres (recommandé). 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique. 12. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence. 13. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer la machine. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération. Installation du système CUPS sur le poste de travail UNIX Les instructions d'installation et de création de CUPS figurent dans le Manuel de l'administrateur CUPS (CUPS Software Administrators Manual), rédigé par et sous copyright Easy Software Products. Vous pouvez télécharger ce document depuis le site : www.cups.org/documentation.php. Ce site propose également une présentation du système d'impression UNIX CUPS, version 1.1, ainsi qu'un large éventail de documents de référence. La distribution binaire du système CUPS est disponible au format d'archive .tar avec les scripts d'installation et de suppression, ainsi qu'aux formats .rpm et .dpkg pour les versions RedHat et Debian de Linux. Après connexion au poste en tant que root (su) et téléchargement des fichiers appropriés dans le répertoire racine, l'installation commence comme suit : Format .tar : Après décompactage des fichiers, lancez le script d'installation à l'aide de ./cups.install (et appuyez sur Entrée). Format .rpm : rpm -e lpr rpm -i cups-1.1-linux-M.m.n-intel.rpm (et appuyez sur Entrée). Format Debian : dpkg -i cups-1.1-linux-M.m.n-intel.deb (et appuyez sur Entrée). Remarque : RedHat Linux, versions 7.3 et ultérieures, prend en charge le système CUPS, et il est inutile de télécharger le logiciel. CUPS est également le système d'impression par défaut sous Mandrake Linux. Installation du PPD Xerox sur le poste de travail Le fichier PPD Xerox pour CUPS est disponible sur l'un des CD-ROM fournis avec l'imprimante. Depuis ce CD-ROM, avec les privilèges d'accès root, copiez le fichier PPD dans le dossier PPD CUPS de votre poste de travail. Si vous ne savez pas exactement où se situe ce dossier, utilisez la commande de recherche et trouvez les ppd. Exemple d'emplacement de fichiers ppd.gz sous RedHat 8.1 : /usr/share/cups/model.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 120 Ajout de l'imprimante Xerox 1. Utilisez la commande PS pour vérifier que le démon CUPS est en cours d'exécution. Pour redémarrer le démon depuis Linux, utilisez le script init.d créé lors de l'installation du .rpm CUPS. La commande est > /etc/init.d/cups restart. Un script ou une entrée de répertoire similaires doivent avoir été créés sous System V et BSD. Dans l'exemple de CUPS construit et installé sur une machine FreeBSD 4.2 à partir du code source, exécutez cupsd depuis /usr/local/sbin. (cd /usr/local/sbin cupsd puis appuyez sur Entrée). 2. Tapez http://localhost:631/admin dans la zone Adresse de votre navigateur Web, puis appuyez sur Entrée. 3. Tapez root pour l'ID utilisateur. Comme mot de passe, tapez le mot de passe root. 4. Cliquez sur [Add Printer] (Ajouter l'imprimante) et suivez les invites qui s'affichent à l'écran pour ajouter l'imprimante à la liste d'imprimantes CUPS. Impression avec CUPS CUPS prend en charge l'utilisation des commandes d'impression System V (lp) et Berkeley (lpr). Utilisez l'option -d avec la commande lp, pour imprimer sur une imprimante spécifique. lp -dimprimante [nom du fichier] (Entrée) Utilisez l'option -P avec la commande lpr, pour imprimer sur une imprimante spécifique. lpr -Pimprimante [nom du fichier] (Entrée) Pour obtenir les informations complètes sur les fonctionnalités d'impression du système CUPS, consultez le manuel de l'utilisateur du logiciel CUPS (CUPS Software Users Manual) disponible sur le site www.cups.org/documentation.php.Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 121 6 Pilotes d'imprimante Ce chapitre traite des pilotes d'imprimante et des fonctions correspondantes. Vous pouvez utiliser les Services Internet pour configurer les pilotes d'imprimante. • Windows 2000/2003 Server à la page 122 • Windows 2000 Professionnel à la page 125 • Windows XP à la page 128 • Windows Vista à la page 131 • Apple Macintosh 10.X à la page 134Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 122 Windows 2000/2003 Server Programme d'installation des imprimantes Xerox Cette section décrit la procédure d'installation manuelle d'un pilote d'imprimante. Vous pouvez toutefois utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox pour détecter l'imprimante et installer les pilotes. Pour utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox, vous devez vous munir du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet livré avec votre périphérique. Suivez ensuite les instructions du Guide des pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet pour Microsoft Windows. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Vérifiez que l'adresse IP, le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle sont correctement configurés pour le périphérique. Pour vous en assurer, imprimez un relevé de configuration. Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Pages d'information]. d. Sélectionnez [Relevé de configuration]. e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. • Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet. (Il est inclus dans le Kit des services réseau des Services Internet livré avec le périphérique.) Consultez les fichiers LISEZMOI éventuellement fournis avec le pilote d'imprimante. Assistant d'ajout d'imprimante Windows 1. Sur le Bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau]/[Voisinage réseau]. 2. Sélectionnez [Propriétés]. 3. Cliquez sur l'onglet [Protocoles]. 4. Vérifiez que le protocole [TCP/IP] a été chargé. 5. Sélectionnez l'onglet [Services] et vérifiez que le logiciel [Impression TCP/IP Microsoft] est chargé. Si ce n'est pas le cas, installez ce logiciel en suivant les instructions fournies dans la documentation Microsoft, puis passez à l'étape suivante.Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 123 Vérification du chargement des Services d'impression pour UNIX 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres]. 2. Sélectionnez [Panneau de configuration]. 3. Double-cliquez sur [Ajout/Suppression de programmes]. 4. Sélectionnez [Ajouter/Supprimer des composants Windows]. 5. Sélectionnez [Autres services de fichiers et d'impression en réseau]. 6. Cliquez sur [Détails]. 7. Cochez la case [Services d'impression pour UNIX]. 8. Cliquez sur [OK]. 9. Cliquez sur [Suivant]. 10. Fermez la fenêtre [Ajout/Suppression de programmes]. Ajout de l'imprimante 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes]/[Imprimantes et télécopieurs]. 2. Double-cliquez sur [Ajout d'imprimante], puis cliquez sur [Suivant]. 3. Sélectionnez [Imprimante locale] (Windows 2000) ou [Imprimante locale connectée à cet ordinateur] (Windows 2003), puis désélectionnez [Détection et installation automatique de l'imprimante Plug-and-Play]. 4. Cliquez sur [Suivant]. 5. Sélectionnez [Créer un nouveau port]. 6. Sélectionnez [Port LPR] dans le menu déroulant Type, puis cliquez sur [Suivant]. Remarque : le port LPR est disponible uniquement si les services d'impression pour UNIX sont installés. 7. Entrez l'adresse IP de l'imprimante. 8. Entrez le nom de l'imprimante. 9. Cliquez sur [OK]. 10. Vous êtes invité à choisir un pilote d'imprimante. Sélectionnez [Disque fourni] et cliquez sur [Parcourir]. Recherchez le dossier contenant les pilotes sur le CD. 11. Sélectionnez le pilote approprié. 12. Cliquez sur [Ouvrir], puis sur [OK]. 13. Sélectionnez le modèle correspondant à votre machine dans la liste. Cliquez sur [Suivant]. 14. L'écran Donnez un nom à votre imprimante s'affiche. Entrez un nom et cliquez sur [Suivant]. 15. La fenêtre de partage de l'imprimante s'affiche. Si vous devez partager cette imprimante avec d'autres clients, sélectionnez [Partager en tant que] (Windows 2000) ou [Nom de partage] (Windows 2003) et entrez un nom de partage. Cliquez sur [Suivant]. 16. Renseignez les champs [Emplacement] et [Commentaire], si nécessaire. Cliquez sur [Suivant]. 17. Sélectionnez [Oui] pour imprimer une page de test. Cliquez sur [Suivant]. 18. Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote d'imprimante s'exécute.Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 124 Configuration du pilote d'imprimante 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes]/[Imprimantes et télécopieurs]. 2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés]. 3. Cliquez sur l'onglet [Avancé], puis sur [Impression par défaut]. 4. Sélectionnez les paramètres à utiliser pour l'imprimante. Pour plus d'informations sur la configuration et l'installation du pilote d'imprimante, consultez le Guide des pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows fourni sur CD.Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 125 Windows 2000 Professionnel Remarque : vous pouvez utiliser les Services Internet pour configurer le pilote d'imprimante dans cet environnement. Programme d'installation des imprimantes Xerox Cette section décrit la procédure d'installation manuelle des pilotes d'imprimante. Vous pouvez toutefois utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox pour détecter l'imprimante et installer les pilotes. Pour utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox, vous devez vous munir du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur livré avec votre périphérique. Suivez ensuite les instructions du Guide des pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Vérifiez que l'adresse IP, le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle sont correctement configurés pour le périphérique. Pour vous en assurer, imprimez un relevé de configuration. Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Pages d'information]. d. Sélectionnez [Relevé de configuration]. e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. • Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet. (Il est inclus dans le Kit des services réseau des Services Internet livré avec le périphérique.) Consultez les fichiers LISEZMOI éventuellement fournis avec les pilotes d'imprimante. Pour installer le pilote d'imprimante sous Windows 2000 Professionnel, utilisez l'une des méthodes suivantes : • Connexion de l'imprimante à une file d'impression existante sur un serveur réseau • Création d'une file d'impression sur le poste de travail Windows 2000 Professionnel Connexion à une file d'impression existante 1. Sur le bureau Windows 2000 Professionnel, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau]. 2. Sélectionnez [Propriétés]. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local]. 4. Sélectionnez [Propriétés]. 5. Vérifiez que le protocole Internet (TCP/IP) est chargé. Si ce n'est pas le cas, installez ce logiciel en suivant les instructions fournies dans la documentation Microsoft, puis passez à l'étape suivante.Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 126 Ajout de l'imprimante 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres]. 2. Sélectionnez [Imprimantes]. 3. Double-cliquez sur [Ajout d'imprimante], puis cliquez sur [Suivant]. 4. Vérifiez que l'option [Imprimante réseau] est sélectionnée et cliquez sur [Suivant]. 5. La fenêtre Rechercher votre imprimante s'affiche. Sélectionnez l'option [Entrer le nom de l'imprimante] ou cliquez sur [Suivant] pour rechercher une imprimante. 6. Entrez le chemin de l'imprimante ou cliquez sur [Suivant] pour rechercher la file d'impression créée sur votre serveur. 7. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [Oui] si vous voulez la définir comme imprimante par défaut. Cliquez sur [Suivant]. 8. Cliquez sur [Terminer]. Le pilote d'imprimante est installé sur le poste de travail Windows 2000 Professionnel. 9. Une fois l'opération terminée, ouvrez une application sur le poste de travail et imprimez une page de test pour vérifier que le pilote est correctement installé. Création d'une file d'impression Sur le poste de travail Windows 2000 Professionnel 1. Sur le bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau]. 2. Sélectionnez [Propriétés]. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local] et sélectionnez [Propriétés]. 4. Vérifiez que le [Protocole Internet (TCP/IP)] est chargé. Si ce n'est pas le cas, installez ce logiciel en suivant les instructions fournies dans la documentation Microsoft, puis passez à l'étape suivante. Vérification du chargement des Services d'impression pour UNIX 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres]. 2. Sélectionnez [Panneau de configuration]. 3. Double-cliquez sur [Ajout/Suppression de programmes]. 4. Sélectionnez [Ajouter/Supprimer des composants Windows]. 5. Sélectionnez [Autres services de fichiers et d'impression en réseau]. 6. Cliquez sur [Détails]. 7. Cochez la case [Services d'impression pour UNIX]. 8. Cliquez sur [OK]. 9. Cliquez sur [Suivant]. 10. Fermez la fenêtre [Ajout/Suppression de programmes].Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 127 Ajout de l'imprimante 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes]. 2. Double-cliquez sur [Ajout d'imprimante], puis cliquez sur [Suivant]. 3. Sélectionnez [Imprimante locale] et désélectionnez [Détection automatique et installation de l'imprimante Plug-and-Play]. 4. Cliquez sur [Suivant]. 5. Sélectionnez l'option [Créer un nouveau port] et choisissez [Port LPR] dans le menu déroulant Type. 6. Cliquez sur [Suivant]. 7. Entrez l'adresse IP de l'imprimante. 8. Entrez le nom à attribuer à la file d'impression et cliquez sur [OK]. 9. Vous êtes invité à choisir un pilote d'imprimante. Cliquez sur [Disque fourni] et recherchez l'emplacement du pilote d'imprimante. 10. Sélectionnez le fichier [.INF], puis cliquez sur [Ouvrir]. 11. L'Assistant vous ramène à la fenêtre précédente. Vérifiez que le nom et le chemin du fichier sont corrects et cliquez sur [OK]. 12. Sélectionnez le modèle qui correspond à votre périphérique et cliquez sur [Suivant]. 13. L'écran Donnez un nom à votre imprimante s'affiche. Entrez un nom d'imprimante. Cliquez sur [Oui] si vous voulez en faire l'imprimante par défaut, puis cliquez sur [Suivant]. 14. La fenêtre de partage de l'imprimante s'affiche. Si vous devez partager cette imprimante avec d'autres clients, sélectionnez [Partager en tant que] et entrez un nom de partage. Cliquez sur [Suivant]. 15. Entrez un emplacement et un commentaire (facultatif). 16. Sélectionnez [Oui] pour imprimer une page de test et vérifiez qu'elle s'imprime bien sur le périphérique. Cliquez sur [Suivant]. 17. Cliquez sur [Terminer]. Configuration du pilote d'imprimante 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes]. 2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés]. 3. Cliquez sur l'onglet [Configuration]. 4. Le cas échéant, modifiez les paramètres en fonction de l'imprimante. 5. Cliquez sur [OK]. Pour plus d'informations sur la configuration et l'installation du pilote d'imprimante, consultez le Guide des pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows fourni sur CD.Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 128 Windows XP Remarque : vous pouvez utiliser les Services Internet pour configurer le pilote d'imprimante dans cet environnement. Programme d'installation des imprimantes Xerox Cette section décrit la procédure d'installation manuelle d'un pilote d'imprimante. Vous pouvez toutefois utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox pour détecter l'imprimante et installer les pilotes. Pour utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox, vous devez vous munir du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet livré avec votre périphérique. Suivez ensuite les instructions du Guide des pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet pour Microsoft Windows. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Vérifiez que l'adresse IP, le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle sont correctement configurés pour le périphérique. Pour vous en assurer, imprimez un relevé de configuration. Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Pages d'information]. d. Sélectionnez [Relevé de configuration]. e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. • Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet. (Il est inclus dans le Kit des services réseau des Services Internet livré avec le périphérique.) Consultez les fichiers LISEZMOI éventuellement fournis avec le pilote d'imprimante. Pour installer le pilote d'imprimante sous Windows XP, utilisez l'une des méthodes suivantes : • Connexion de l'imprimante à une file d'impression existante sur un serveur réseau • Création d'une nouvelle file d'impression sur le poste de travail Windows Vista Connexion à une file d'impression existante 1. Sur le poste de travail Windows XP, vérifiez que la pile de protocole TCP/IP est chargée : sélectionnez [Démarrer], cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau], puis sélectionnez [Propriétés]. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local]. Sélectionnez [Propriétés]. 3. Vérifiez que le protocole Internet (TCP/IP) est chargé (vous devrez peut-être faire défiler la liste). Si ce n'est pas le cas, installez ce logiciel en suivant les instructions fournies dans la documentation Microsoft, puis passez à l'étape suivante.Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 129 4. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. 5. Sélectionnez [Ajouter une imprimante]. 6. La page d'accueil s'affiche ; cliquez sur [Suivant]. 7. Assurez-vous que l'option [Une imprimante réseau ou une imprimante connectée à un autre ordinateur] est activée et cliquez sur [Suivant]. 8. La fenêtre Spécifiez une imprimante s'affiche. Sélectionnez une des options suivantes : • [Se connecter à cette imprimante] si vous connaissez le nom du serveur et de l'imprimante. • [Rechercher une imprimante dans l'annuaire] pour rechercher la file d'impression créée sur le serveur. Cliquez sur [Suivant]. 9. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur [Suivant]. 10. Choisissez ou non cette imprimante comme imprimante par défaut et cliquez sur [Suivant]. 11. Cliquez sur [Terminer]. Le pilote d'imprimante est téléchargé sur le poste Windows XP. 12. Une fois l'installation du pilote d'imprimante terminée, ouvrez une application sur le poste de travail et imprimez une page de test pour vérifier que le pilote est correctement installé. Configuration du pilote d'imprimante 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. 2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés]. Utilisez les onglets disponibles pour définir les options d'impression par défaut. Pour accéder aux paramètres supplémentaires, cliquez sur le bouton [Options d'impression] de l'onglet Général. 3. Cliquez sur [Appliquer], puis sur [OK]. Création d'une file d'impression sous Windows XP 1. Procurez-vous le pilote d'imprimante destiné à votre système d'exploitation. 2. Vérifiez que les services d'impression pour UNIX sont chargés : dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Panneau de configuration]. 3. Double-cliquez sur [Ajout/Suppression de programmes]. 4. Sélectionnez [Ajouter/Supprimer des composants Windows]. 5. Faites défiler la liste pour afficher [Autres services de fichiers et d'impression en réseau]. 6. Cliquez sur [Détails]. 7. Cochez la case [Services d'impression pour UNIX] si ce n'est déjà fait et cliquez sur [OK]. 8. Cliquez sur [Suivant]. Ajout de l'imprimante 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. Sous Vista, sélectionnez Démarrer\Panneau de configuration\Imprimante(s). 2. Cliquez sur [Ajouter une imprimante], puis sur [Suivant]. 3. Sélectionnez [Imprimante locale connectée à cet ordinateur]. 4. Désélectionnez l'option [Détection et installation automatique de l'imprimante Plug-andPlay] si ce n'est déjà fait.Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 130 5. Cliquez sur [Suivant]. 6. Sélectionnez [Créer un nouveau port]. 7. Sélectionnez [LPR] dans le menu déroulant Type de port, puis cliquez sur [Suivant]. 8. Entrez l'adresse IP de l'imprimante. 9. Entrez le nom à attribuer à la file d'impression et cliquez sur [OK]. 10. Vous êtes invité à choisir un pilote d'imprimante. Cliquez sur [Disque fourni], puis sur [Parcourir] pour rechercher l'emplacement du pilote d'imprimante. 11. Sélectionnez le pilote voulu, puis cliquez sur [Ouvrir]. 12. Lorsque l'écran Installer à partir du disque s'affiche, vérifiez le chemin et le nom du fichier et cliquez sur [OK]. 13. Sélectionnez le modèle de votre périphérique dans la liste. Cliquez sur [Suivant]. 14. L'écran Donnez un nom à votre imprimante s'affiche. Entrez un nom d'imprimante. 15. Choisissez ou non cette imprimante comme imprimante par défaut et cliquez sur [Suivant]. 16. La fenêtre de partage de l'imprimante s'affiche. Si vous devez partager cette imprimante avec d'autres clients, sélectionnez [Nom de partage] et entrez un nom de partage. Cliquez sur [Suivant]. 17. Renseignez l'écran [Emplacement et commentaire] (facultatif). 18. Sélectionnez [Oui] pour imprimer une page de test. Cliquez sur [Suivant]. 19. Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote d'imprimante s'exécute. Vérifiez que la page de test a bien été imprimée sur le périphérique. Configuration du pilote d'imprimante 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. 2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés]. 3. Utilisez les onglets disponibles pour définir les options d'impression par défaut. Pour accéder aux paramètres supplémentaires, cliquez sur le bouton [Options d'impression] de l'onglet Général. Pour plus d'informations sur la configuration et l'installation du pilote d'imprimante, consultez le Guide des pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows fourni sur CD.Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 131 Windows Vista Programme d'installation des imprimantes Xerox Cette section décrit la procédure d'installation manuelle d'un pilote d'imprimante. Vous pouvez toutefois utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox pour détecter l'imprimante et installer les pilotes. Pour utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox, vous devez vous munir du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet livré avec votre périphérique. Suivez ensuite les instructions du Guide des pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet pour Microsoft Windows. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Vérifiez que l'adresse IP, le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle sont correctement configurés pour le périphérique. Pour vous en assurer, imprimez un relevé de configuration. Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Pages d'information]. d. Sélectionnez [Relevé de configuration]. e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. • Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet. (Il est inclus dans le Kit des services réseau des Services Internet livré avec le périphérique.) Consultez les fichiers LISEZMOI éventuellement fournis avec le pilote d'imprimante. Pour installer le pilote d'imprimante sous Windows Vista, utilisez l'une des méthodes suivantes : • Connexion de l'imprimante à une file d'impression existante sur un serveur réseau • Création d'une nouvelle file d'impression sur le poste de travail Windows Vista Connexion à une file d'impression existante Remarque : vous devez connaître le nom du serveur sur lequel se trouve la file d'impression et le nom de partage de l'imprimante. 1. Sur votre poste de travail, cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Panneau de configuration]. Ouvrez le dossier [Imprimantes]. 2. Cliquez sur [Ajouter une imprimante]. 3. Sélectionnez [Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth]. 4. Cliquez sur [Suivant]. 5. La fenêtre Sélectionner une imprimante s'affiche ; sélectionnez [L'imprimante que je veux n'est pas répertoriée], puis cliquez sur [Suivant].Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 132 6. Dans la fenêtre Rechercher une imprimante par nom ou adresse TCP/IP, sélectionnez [Rechercher une imprimante dans l'annuaire, en fonction d'un emplacement ou d'une fonctionnalité], puis cliquez sur [Suivant]. 7. Dans la fenêtre contextuelle Rechercher les imprimantes , indiquez le nom de l'imprimante que vous tentez de localiser dans le champ [Nom], puis cliquez sur [Rechercher maintenant]. Remarque : assurez-vous que l'option [Tout l'annuaire] est sélectionnée dans le menu déroulant [Dans]. 8. Sélectionnez l'imprimante dans la liste, puis cliquez sur [OK]. 9. La barre d'état s'affiche. Dans la section [Entrer un nom d'imprimante], cochez la case [Définir en tant qu'imprimante par défaut]. 10. Cliquez sur [Suivant]. 11. La fenêtre contextuelle Vous avez ajouté... s'affiche ; vous pouvez imprimer une page de test en cliquant sur [Imprimer une page de test]. 12. Cliquez sur [Terminer]. Création d'une file d'impression • Assurez-vous que vous disposez du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet (fourni avec le périphérique). • Le périphérique doit être configuré avec une adresse IP ou un nom d'hôte, un masque de sousréseau et une adresse de passerelle valides. • L'option LPD (Line Printer Daemon) doit être activée sur le périphérique. Vérification de l'état d'activation du moniteur de port LPR 1. Cliquez sur [Démarrer], [Panneau de configuration], puis double-cliquez sur [Programmes et fonctionnalités]. 2. Double-cliquez sur [Fonctions Windows]. 3. Dans la fenêtre [Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows], développez le menu [Services d'impression]. 4. Cliquez sur [Moniteur de port LPR] pour activer ce service. 5. Cliquez sur [OK]. Le redémarrage de votre ordinateur peut être nécessaire. Ajout de l'imprimante 1. Sur votre poste de travail, cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Panneau de configuration]. Ouvrez le dossier [Imprimantes]. 2. Cliquez sur [Ajouter une imprimante]. 3. Sélectionnez [Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth]. 4. Cliquez sur [Suivant]. 5. La fenêtre Sélectionner une imprimante s'affiche ; sélectionnez [L'imprimante que je veux n'est pas répertoriée], puis cliquez sur [Suivant]. 6. Dans la fenêtre Rechercher une imprimante par nom ou adresse TCP/IP, sélectionnez [Rechercher une imprimante dans l'annuaire, en fonction d'un emplacement ou d'une fonctionnalité], puis cliquez sur [Suivant].Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 133 7. Dans la fenêtre contextuelle Rechercher les imprimantes , indiquez le nom de l'imprimante que vous tentez de localiser dans le champ [Nom], puis cliquez sur [Rechercher maintenant]. Remarque : assurez-vous que l'option [Tout l'annuaire] est sélectionnée dans le menu déroulant [Dans]. 8. Sélectionnez l'imprimante dans la liste, puis cliquez sur [OK]. 9. La barre d'état s'affiche. Dans la section [Entrer un nom d'imprimante], cochez la case [Définir en tant qu'imprimante par défaut]. 10. Cliquez sur [Suivant]. 11. La fenêtre contextuelle Vous avez ajouté... s'affiche ; vous pouvez imprimer une page de test en cliquant sur [Imprimer une page de test]. 12. Cliquez sur [Terminer]. Configuration du pilote d'imprimante Si votre périphérique est équipé de modules en option (par exemple, un magasin grande capacité ou un module de finition), ceux-ci doivent être définis au niveau du pilote. 1. Sur votre poste de travail, cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Panneau de configuration]. Ouvrez le dossier [Imprimantes]. 2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'imprimante appropriée et sélectionnez [Propriétés]. 3. Cliquez sur l'onglet [Configuration]. 4. Cliquez sur [Configuration bidirectionnelle]. La communication bidirectionnelle permet la mise à jour automatique du pilote d'imprimante en fonction des options installées sur l'imprimante. Les options d'impression du pilote indiqueront l'état opérationnel de l'imprimante, les travaux en cours ou achevés et l'état des magasins. Si vous ne souhaitez pas configurer la communication bidirectionnelle, passez à l'étape 7. 5. Cliquez sur [Automatique] pour que le pilote configure automatiquement l'adresse IP du périphérique ou cliquez sur [Manuelle] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique. Si vous souhaitez modifier les paramètres SNMP par défaut, cliquez sur [Nom de communauté SNMP] et entrez les informations requises. 6. Cliquez sur [OK]. 7. Cliquez sur [Options disponibles]. 8. Si la configuration bidirectionnelle n'a pas été activée, sélectionnez les options installées sur le périphérique. 9. Cliquez sur [OK]. 10. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue Propriétés. 11. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante dans la liste des imprimantes et sélectionnez [Options d'impression]. 12. Sélectionnez tous les paramètres par défaut requis dans le pilote d'imprimante. Pour plus d'informations sur la configuration et l'installation du pilote d'imprimante, consultez le Guide des pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows fourni sur CD.Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 134 Apple Macintosh 10.X Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Imprimez un relevé de configuration pour vérifier que les paramètres AppleTalk ont été correctement configurés sur le périphérique. Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Pages d'information]. d. Sélectionnez [Relevé de configuration]. e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Vérifiez la section relative à AppleTalk pour vous assurer que les paramètres AppleTalk ont bien été configurés. • Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet. Consultez les fichiers LISEZMOI éventuellement fournis avec le pilote d'imprimante. Installation du pilote d'imprimante Notez le nom du périphérique indiqué dans la section Paramètres AppleTalk du relevé de configuration. Instructions pour les systèmes 10.x (OS X) Sur le poste de travail Macintosh 1. Insérez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet dans le lecteur correspondant. 2. Ouvrez le CD et sélectionnez la langue de votre choix, si nécessaire. 3. Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes pour l'ouvrir. 4. Double-cliquez sur le dossier [Mac] pour l'ouvrir. 5. Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes correspondant à la version 10.x pour l'ouvrir. 6. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.dmg] pour l'ouvrir. 7. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.pkg] pour l'ouvrir. 8. Lorsque l'écran de présentation s'ouvre, cliquez sur [Continuer]. 9. Cliquez sur [Continuer], puis sur [Accepter] pour accepter les termes du contrat de licence. 10. Sélectionnez (si nécessaire) le disque sur lequel l'imprimante doit être installée. Cliquez sur [Continuer]. 11. Cliquez sur [Installer]. 12. Cliquez sur [Fermer] et redémarrez le poste de travail. 13. Après le redémarrage du poste de travail, double-cliquez sur l'icône du disque dur. 14. Double-cliquez sur l'icône [Applications]. 15. Double-cliquez sur le dossier [Utilitaires].Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 135 16. Double-cliquez sur l'icône [Configuration d'imprimante]. 17. Double-cliquez sur le bouton [Ajouter] pour ajouter une imprimante ou cliquez sur le menu [Imprimantes] et sur [Ajout d'imprimante]. 18. Sélectionnez [Impression IP] dans le menu principal. 19. Sélectionnez [Impression IP] ou [Impression LPD/LPR] dans le menu suivant. 20. Entrez l'adresse IP de l'imprimante. 21. Entrez le nom à attribuer à la file d'impression. (Vous pouvez laisser ce champ vide.) 22. Sélectionnez [Xerox] dans la liste des modèles d'imprimante. 23. Sélectionnez le modèle de l'imprimante dans la liste des noms de modèle. 24. Cliquez sur [Ajouter]. Le périphérique s'affiche dans la liste des imprimantes. 25. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur le bouton [Afficher les infos]. 26. Cliquez sur [Options disponibles]. 27. Sélectionnez les options installées sur le périphérique. Si vous souhaitez utiliser la fonction Enregistrer le travail pour réimpression, vérifiez que l'option Emplacement de stockage est définie sur [Installé(e)]. 28. Cliquez sur [Appliquer les modifications]. 29. Fermez la boîte de dialogue Informations de l'imprimante. 30. Imprimez un document pour vérifier que l'imprimante est correctement installée. Affichez l'Utilitaire d'impression disponible sur le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet. Pour plus d'informations sur la configuration et l'installation du pilote d'imprimante, reportez-vous au Guide des pilotes d'imprimante pour Macintosh fourni sur CD.Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 136Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 137 7 Authentification Mode d'authentification - Présentation Cette fonction permet d'identifier un utilisateur sur le périphérique qui peut alors déterminer si celui-ci peut accéder au périphérique même, ses services et/ou ses fonctions. Elle permet également au périphérique d'identifier l'utilisateur connecté lorsque divers travaux sont effectués, comme par exemple l'envoi d'un courrier électronique. Le service d'authentification peut être activé pour empêcher tout accès non autorisé aux options et aux fonctions standard installées sur le périphérique. Par exemple, l'administrateur système peut configurer le périphérique pour donner accès aux utilisateurs à des services spécifiques comme État machine, État travail, Copie couleur, Réimprimer les travaux mémorisés, Numérisation flux de travail, Courrier électronique, Fax Internet et Fax. L'authentification sert à vérifier la validité de l'utilisateur qui accède au périphérique. Les informations d'authentification de l'utilisateur peuvent être vérifiées de diverses façons : à distance, grâce à un serveur d'authentification réseau ; localement, grâce à une base de données interne sur le périphérique ; par un lecteur de carte ou une solution d'authentification par carte grâce à la fonction Xerox Secure Access. Les utilisateurs sont invités à entrer un nom et un mot de passe reconnus par le serveur d'authentification désigné. Si la validation réussit, les options précédemment verrouillées deviennent disponibles pour un usage individuel. Quatre options d'authentification sont disponibles : • À distance sur le réseau : l'administrateur système peut sélectionner l'un des environnements d'authentification réseau suivants : • Kerberos (Solaris) • Kerberos (Windows 2000/2003) • NDS (Novell) • SMB (Windows 2000/2003). • LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) • Localement sur le périphérique : l'administrateur système définit, via un navigateur Web, les noms d'utilisateur et les mots de passe qui permettent aux utilisateurs de s'identifier sur le système et d'accéder à des services restreints. • Xerox Secure Access : pour plus d'informations sur ce type d'authentification, reportez-vous à la section Xerox Secure Access à la page 329.Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 138 • CAC (Common Access Card) / PIV (Personal Identification Verification) - Pour plus d'informations sur ce type d'authentification, reportez-vous au guide CAC livré avec le périphérique. Les administrateurs qui choisissent d'activer l'authentification locale doivent configurer les comptes utilisateur dans la Base de données des informations utilisateur (Propriétés >Sécurité> Base de données des informations utilisateur> Configuration). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Base de données des informations utilisateur à la page 160. Autorisation - Généralités Ce service fonctionne de pair avec le service d'authentification afin de déterminer les droits d'accès de l'utilisateur authentifié. Une fois que l'utilisateur a été authentifié, la fonction d'autorisation valide son rôle. Lorsque l'autorisation à distance est sélectionnée, non seulement le « rôle utilisateur » est défini, mais l'utilisateur peut aussi être autorisé à accéder à certains menus et services individuels. Rôles utilisateur autorisés contrôlés par authentification • Administrateurs système : ces utilisateurs sont dotés de tous les droits d'accès sur le périphérique et peuvent modifier les paramètres du périphérique. • Administrateur de comptabilisation : ces utilisateurs ont accès aux paramètres de comptabilité. • Utilisateur Deux options d'autorisation sont proposées : • Localement sur le périphérique (base de données interne) : fait référence à la base de données incluse sur le périphérique. • À distance sur le réseau : fait référence à la base de données ou au serveur réseau permettant d'authentifier les informations de connexion des utilisateurs. La méthode prise en charge est : • LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) L'administrateur peut indiquer les services et les chemins d'accès aux fonctions d'un périphérique nécessitant une authentification. Les services peuvent être verrouillés et/ou masqués afin que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas les voir ni les utiliser. Les chemins d'accès peuvent être verrouillés ou déverrouillés. Configuration de l'authentification L'authentification réseau peut être activée pour empêcher toute utilisation non autorisée des fonctions et menus du périphérique (comme État machine, État travail, Copie couleur, Réimprimer les travaux mémorisés, Numérisation flux de travail, Courrier électronique, Fax Internet et Fax). Les utilisateurs du périphérique sont invités à entrer un nom et un mot de passe reconnus par le serveur d'authentification désigné. Si la validation réussit, les options précédemment verrouillées deviennent disponibles pour un usage individuel (selon les paramètres d'autorisation pour cet utilisateur).Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 139 Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau. • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont totalement opérationnels. Ils permettent d'utiliser les Services Internet pour configurer la fonction Authentification réseau. La fonction Services Internet est accessible via le serveur HTTP intégré au périphérique. Elle permet aux administrateurs système de configurer les paramètres d'authentification à l'aide d'un navigateur Internet. • Assurez-vous que le serveur d'authentification à utiliser est opérationnel sur le réseau. Les instructions correspondantes sont fournies dans la documentation de ce serveur. Configuration de l'authentification (authentification réseau) Procédure (utilisation initiale) Initialement, lorsque Configuration est sélectionné (dans le navigateur Web, sur le poste de travail : Propriétés > Sécurité > Droits d'accès > Configuration), l'étape 1 de 3 de la Configuration de l'authentification s'affiche. • Configuration de l'authentification : étape 1 de 3 Cette page fournit des explications sur les concepts d'authentification, d'autorisation et de personnalisation. • Authentification : permet de vérifier que l'utilisateur est connu du système et qu'il a entré des informations de connexion correctes. • Autorisation : permet de déterminer les droits d'accès de l'utilisateur authentifié (par exemple, s'il a le droit d'utiliser le service de copie). • Personnalisation : permet l'ajout de paramètres propres à l'utilisateur authentifié pour une productivité optimisée (par exemple, ajout automatique de l'adresse électronique de l'utilisateur dans le champ De). • Configuration de l'authentification : étape 2 de 3 Cette page permet de sélectionner des méthodes pour : • l'authentification via l'interface utilisateur du périphérique ; • l'authentification par l'interface utilisateur du Web ; • l'autorisation ; • la personnalisation. Remarque : l'authentification par l'interface utilisateur du Web est à définir uniquement si vous avez désigné Xerox Secure Access comme méthode d'authentification. • Configuration de l'authentification : étape 3 de 3 Cette page fournit l'état et la configuration actuels des services d'authentification, d'autorisation et de personnalisation. Elle permet de confirmer ou de modifier les options d'authentification qui ont été sélectionnées à l'étape 2. • Lorsque les étapes de configuration de l'authentification sont terminées, cliquez sur le bouton [Terminer].Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 140 Procédure (utilisations suivantes) Les étapes suivantes ont été décrites en supposant que la configuration de l'authentification initiale a déjà été effectuée. Configuration de l'authentification pour Kerberos (Solaris) 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Droits d'accès]. 7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. 8. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur le bouton [Modifier les méthodes]/[Configurer] de l'option Authentification. 9. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Localement sur le périphérique] dans le menu déroulant pour Authentification via l'interface utilisateur du périphérique, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 10. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Configurer] pour Serveur d'authentification. 11. Dans la section Serveur d'authentification : a. Sélectionnez [Kerberos (Solaris)] dans le menu déroulant Type d'authentification. b. Dans la section Centre distributeur de tickets (KDC) par défaut (obligatoire) : • Entrez les données requises dans le champ [Domaine]. • Sélectionnez l'option [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. • Si vous avez sélectionné Adresse IPv4 ou IPv6, renseignez les champs [Adresse IP] et [Port], ainsi que les champs [Adresse IP de sauvegarde] et [Port] associés au Centre distributeur de tickets (KDC) par défaut (obligatoire). • Si vous avez sélectionné Nom d'hôte, renseignez les champs [Nom d'hôte] et [Port], ainsi que les champs [Nom d'hôte de sauvegarde] et [Port] associés au Centre distributeur de tickets (KDC) par défaut (obligatoire). c. Si nécessaire, entrez les données requises dans le champ [Centres distributeurs de tickets (KDC) alternatifs (facultatif)] (8 maximum), ainsi que les informations de sauvegarde. d. Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Configuration de l'authentification. 12. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque service : a. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Afficher] pour Enregistrement des services. b. Dans l'écran Enregistrement des services, cochez les cases des services que vous souhaitez afficher sur l'interface de la machine. c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification.Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 141 13. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque fonction : a. Dans l'arborescence de dossiers, sous Droits d'accès, sélectionnez [Accès aux outils et fonctions]. b. Dans la page [Accès aux outils et fonctions], sous Préréglages, sélectionnez au choix : • Accès standard - Verrouillage des outils uniquement • Accès ouvert - Déverrouillage des outils et des fonctions • Accès personnalisé L'option [Accès personnalisé] vous permet, pour chacun des chemins d'accès et pour les services qu'ils incluent, de sélectionner [Déverrouillé] ou [Verrouillé] dans le menu déroulant. Pour certains services dans Accès aux services, vous pouvez également sélectionner [Masqué(e)]. 14. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK]. 15. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. Configuration de l'authentification pour Kerberos (Windows 2000/2003) 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Droits d'accès]. 7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. 8. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur le bouton [Modifier les méthodes] pour Authentification. 9. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Localement sur le périphérique] dans le menu déroulant pour l'option Authentification via l'interface utilisateur du périphérique, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 10. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Configurer] pour Serveur d'authentification. 11. Dans la section Serveur d'authentification : a. Sélectionnez [Kerberos (Windows 2000/2003)] dans le menu déroulant Type d'authentification. b. Dans la section Contrôleur de domaine par défaut (obligatoire) : • Entrez les données requises dans le champ [Domaine]. • Sélectionnez l'option [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. • Si vous avez sélectionné Adresse IPv4 ou IPv6, renseignez les champs [Adresse IP] et [Port], ainsi que les champs [Adresse IP de sauvegarde] et [Port] associés au contrôleur de domaine par défaut. • Si vous avez sélectionné Nom d'hôte, renseignez les champs [Nom d'hôte] et [Port], ainsi que les champs [Nom d'hôte de sauvegarde] et [Port] associés au contrôleur de domaine par défaut .Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 142 c. Entrez les données requises dans la zone [Contrôleurs de domaine alternatifs (optionnel)] (8 maximum) ainsi que les informations de sauvegarde, si nécessaire. d. Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Configuration de l'authentification. 12. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque service : a. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Afficher] pour Enregistrement des services. b. Dans l'écran Enregistrement des services, cochez les cases des services que vous souhaitez afficher sur l'interface de la machine. c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 13. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque fonction : a. Dans l'arborescence de dossiers, sous Droits d'accès, sélectionnez [Accès aux outils et fonctions]. b. Dans la page [Accès aux outils et fonctions], sous Préréglages, sélectionnez au choix : • Accès standard - Verrouillage des outils uniquement • Accès ouvert - Déverrouillage des outils et des fonctions • Accès personnalisé L'option [Accès personnalisé] vous permet, pour chacun des chemins d'accès et pour les services qu'ils incluent, de sélectionner [Déverrouillé] ou [Verrouillé] dans le menu déroulant. Pour certains services dans Accès aux services, vous pouvez également sélectionner [Masqué(e)]. 14. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK]. 15. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. Configuration de l'authentification pour NDS (Novell) Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Imprimez un relevé de configuration pour vérifier que le protocole NetWare est activé sur le périphérique. Sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Pages d'information]. d. Sélectionnez [Relevé de configuration]. e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Vérifiez les paramètres NetWare définis dans Configuration réseau. NetWare doit avoir pour valeur Activé. Pour plus d'informations sur l'activation de NetWare, reportez-vous à la section NetWare à la page 108 de ce guide.Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 143 Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Droits d'accès]. 7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. 8. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur le bouton [Modifier les méthodes] pour Authentification. 9. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Localement sur le périphérique] dans le menu déroulant pour l'option Authentification via l'interface utilisateur du périphérique, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. Remarque : assurez-vous que le protocole NetWare a été activé conformément aux instructions de la section Installation réseau de ce guide. Pour NDS, vous devez indiquer l'arborescence et le contexte. 10. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Configurer] pour Serveur d'authentification. 11. Dans la section Serveur d'authentification : a. Sélectionnez [NDS (Novell)] dans le menu déroulant Type d'authentification. b. Dans la section Arborescence/Contexte par défaut, renseignez les champs [Arborescence NDS] et [Contexte NDS]. c. Dans la section Arborescence/Contexte alternatif, renseignez au maximum deux champs [Arborescence NDS] et [Contexte NDS], si nécessaire. d. Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Configuration de l'authentification. 12. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque service : a. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Afficher] pour Enregistrement des services. b. Dans l'écran Enregistrement des services, cochez les cases des services que vous souhaitez afficher sur l'interface de la machine. c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 13. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque fonction : a. Dans l'arborescence de dossiers, sous Droits d'accès, sélectionnez [Accès aux outils et fonctions]. b. Dans la page [Accès aux outils et fonctions], sous Préréglages, sélectionnez au choix : • Accès standard - Verrouillage des outils uniquement • Accès ouvert - Déverrouillage des outils et des fonctions • Accès personnalisé L'option [Accès personnalisé] vous permet, pour chacun des chemins d'accès et pour les services qu'ils incluent, de sélectionner [Déverrouillé] ou [Verrouillé] dans le menu déroulant. Pour certains services dans Accès aux services, vous pouvez également sélectionner [Masqué(e)].Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 144 14. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK]. 15. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. Configuration de l'authentification pour SMB (Windows NT4 et Windows 2000/2003) 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Droits d'accès]. 7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. 8. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur le bouton [Modifier les méthodes] pour Authentification. 9. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Localement sur le périphérique] dans le menu déroulant pour l'option Authentification via l'interface utilisateur du périphérique, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 10. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Configurer] pour Serveur d'authentification. 11. Dans la section Serveur d'authentification : a. Dans le menu déroulant Type d'authentification, sélectionnez [SMB (Windows 2000/2003)] ou [SMB (Windows NT4)]. b. Dans la section Configuration, renseignez le champ [Domaine par défaut]. c. Cochez la case Informations optionnelles. d. Sélectionnez l'option [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte]. e. Si vous avez sélectionné Adresse IPv4, renseignez les champs [Adresse IP] et [Port]. f. Si vous avez sélectionné Nom d'hôte, renseignez les champs [Nom d'hôte] et [Port]. g. Dans la section Domaines alternatifs, définissez jusqu'à 8 [Domaines alternatifs], si nécessaire. h. Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Configuration de l'authentification. 12. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque service : a. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Afficher] pour Enregistrement des services. b. Dans l'écran Enregistrement des services, cochez les cases des services que vous souhaitez afficher sur l'interface de la machine. c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 13. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque fonction : a. Dans l'arborescence de dossiers, sous Droits d'accès, sélectionnez [Accès aux outils et fonctions].Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 145 b. Dans la page [Accès aux outils et fonctions], sous Préréglages, sélectionnez au choix : • Accès standard - Verrouillage des outils uniquement • Accès ouvert - Déverrouillage des outils et des fonctions • Accès personnalisé L'option [Accès personnalisé] vous permet, pour chacun des chemins d'accès et pour les services qu'ils incluent, de sélectionner [Déverrouillé] ou [Verrouillé] dans le menu déroulant. Pour certains services dans Accès aux services, vous pouvez également sélectionner [Masqué(e)]. 14. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK]. 15. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Droits d'accès]. 7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. 8. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur le bouton [Modifier les méthodes] pour Authentification. 9. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Localement sur le périphérique] dans le menu déroulant pour l'option Authentification via l'interface utilisateur du périphérique, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. Remarque : il est également possible d'utiliser LDAP comme un simple serveur (de personnalisation) d'informations pour fournir des informations aux serveurs d'authentification du réseau. 10. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Configurer] pour Serveur d'authentification. 11. Dans la section Serveur d'authentification : a. Sélectionnez [LDAP] dans le menu déroulant Type d'authentification. b. Dans la section Configuration, cliquez sur le lien [Paramètres LDAP]. c. Dans la section Informations serveur, sélectionnez l'option [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte], puis entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port des serveurs LDAP primaire et secondaire (de remplacement). d. Sélectionnez l'environnement de serveur LDAP dans la liste déroulante [Serveur LDAP]. Cela permet de définir les mappages utilisateur par défaut. e. Entrez toute autre information requise dans la section Informations optionnelles. • L'option Chercher dans la racine du répertoire permet de limiter la recherche LDAP à l'emplacement de stockage des informations LDAP sur le serveur.Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 146 • Références de connexion pour l'accès au serveur LDAP : sélectionnez [Aucun(e)] si les informations de connexion ne sont pas nécessaires. Si vous sélectionnez [Utilisateur authentifié], le périphérique utilisera les informations de connexion entrées par l'utilisateur pour accéder au périphérique et au serveur LDAP. Pour pouvoir utiliser cette option, l'authentification doit être configurée sur le périphérique. Si vous sélectionnez [Système], le périphérique indiquera les informations de connexion au serveur LDAP. Entrez ces informations dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe]. Le nom défini peut correspondre à un nom de connexion ou un nom de domaine/connexion. • Au besoin, entrez un nom de connexion et un mot de passe pour permettre au périphérique d'accéder au serveur LDAP. Le nom défini peut correspondre à un nom de connexion ou un nom de domaine/connexion. • SSL : si vous souhaitez utiliser le protocole SSL, cochez la case [Activer]. Remarque : le périphérique doit disposer d'un certificat de serveur pour permettre l'utilisation du protocole SSL. • Si vous souhaitez que le périphérique vérifie la validité du certificat de serveur, que ce certificat a été émis par une autorité de certification de confiance et qu'il possède un nom de domaine complet (FQDN), cochez la case [Valider le certificat SSL d'archivage]. Cliquez sur le lien [Afficher les certificats SSL de confiance] pour afficher les certificats SSL de confiance téléchargés sur le périphérique. (Cliquez sur le bouton [Précédent] du navigateur pour revenir à l'écran des paramètres LDAP.) • Nombre maximum de résultats (entre 5 et 100). Il s'agit du nombre maximal d'adresses affichées qui correspondent au critère de recherche sélectionné par l'utilisateur. Entrez une valeur inférieure d'au moins une unité à la limite admise par le serveur. Par exemple, si la limite du serveur LDAP est 75, définissez un nombre maximal de résultats inférieur ou égal à 74. • Temporisation de la recherche : vous avez le choix entre deux options. Vous pouvez utiliser le délai de temporisation de la recherche du serveur LDAP en sélectionnant [Durée maximum de recherche par le serveur LDAP] ou indiquer un autre délai (entre 5 et 100 secondes). En cas de dépassement du délai défini, l'utilisateur est informé de l'échec de la recherche. • [Renvois LDAP] : si le serveur LDAP primaire est connecté à d'autres serveurs, la recherche continue sur ceux-ci. • L'option Exécuter la requête sur facilite la gestion des résultats en permettant d'indiquer si la recherche LDAP porte sur [Champ de nom mappé] ou sur [Champs Nom et prénom]. Par exemple, dans Netscape et Lotus Domino, les recherches doivent porter sur le nom pour renvoyer les résultats sous la forme « nom, prénom ». f. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer]. 12. Pour configurer les filtres pour LDAP (si nécessaire) a. Cliquez sur l'onglet [Filtres personnalisés] sous LDAP.Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 147 b. Dans l'écran Filtres personnalisés, dans la section Authentification LDAP, cochez l'option [Ajouter le DN de base]. Lorsque cette option est activée, des noms uniques sont spécifiés pour les entrées du répertoire LDAP sous lesquels tous les utilisateurs et groupes peuvent être retrouvés. Un nom unique est attribué à chacune des entrées de votre répertoire LDAP. Exemples : cn=USERID, o=xerox, c=us. Remarque : de nombreux serveurs Unix/Linux LDAP nécessitent la sélection de cet attribut. Il est souvent utilisé lorsque l'option Références de connexion pour l'accès au serveur LDAP est réglée sur [Utilisateur authentifié]. c. Cochez l'une ou les deux cases [Activer le filtre personnalisé] correspondant au type de filtre à appliquer. d. Dans la zone [Filtre du carnet d'adresses électroniques], entrez la chaîne de recherche LDAP (filtre) à appliquer. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intéressent. Il se compose d'objets LDAP placés entre parenthèses. Par exemple, pour trouver tous les utilisateurs pour lesquels le courrier électronique est activé, tapez (objectClass=user) (mail=*). Si vous ne savez pas vous servir des chaînes de recherche LDAP, effectuez une recherche sur Internet pour trouver des exemples. e. Dans la zone [Filtre de recherche sur ID utilisateur], entrez la chaîne de recherche LDAP (filtre) à appliquer. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intéressent. Il se compose d'attributs LDAP placés entre parenthèses. Par exemple, pour trouver l'utilisateur dont le nom sAMAccountName est Robert, tapez (objectClass=user) (sAMAccountName=Robert). Si vous ne savez pas vous servir des chaînes de recherche LDAP, effectuez une recherche sur Internet pour trouver des exemples. f. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer]. 13. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque service : a. Dans l'arborescence de dossiers, sous Droits d'accès, cliquez sur le lien [Configuration] afin d'afficher la page Configuration de l'authentification. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Afficher] pour Enregistrement des services. b. Dans l'écran Enregistrement des services, cochez les cases des services que vous souhaitez afficher sur l'interface de la machine. c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 14. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque fonction : a. Dans l'arborescence de dossiers, sous Droits d'accès, sélectionnez [Accès aux outils et fonctions]. b. Dans la page [Accès aux outils et fonctions], sous Préréglages, sélectionnez au choix : • Accès standard - Verrouillage des outils uniquement • Accès ouvert - Déverrouillage des outils et des fonctions • Accès personnalisé L'option [Accès personnalisé] vous permet, pour chacun des chemins d'accès et pour les services qu'ils incluent, de sélectionner [Déverrouillé] ou [Verrouillé] dans le menu déroulant. Pour certains services dans Accès aux services, vous pouvez également sélectionner [Masqué(e)]. c. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK]. 15. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 148 Configuration de contextes pour LDAP (utilisé lorsque LDAP est activé via NetWare) Les contextes sont utilisés avec la fonction Authentification. L'administrateur peut configurer le périphérique afin qu'il ajoute automatiquement un contexte d'authentification au nom de connexion entré par l'utilisateur. 1. Si vous vous êtes déconnecté des Services Internet ou si vous avez fermé votre navigateur, ouvrez ce dernier sur un poste de travail connecté au réseau et tapez l'adresse IP du périphérique dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [LDAP] dans l'arborescence. a. Cliquez sur l'onglet [Contextes] sous LDAP. b. Renseignez le champ [Contexte de connexion par défaut]. c. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK]. 8. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. Configuration de la fonction Accès aux autorisations (par groupes) pour LDAP Cette fonction est utilisée lorsque l'option [À distance sur le réseau] est sélectionnée dans la zone Autorisation. Il est possible d'utiliser des groupes d'utilisateurs du serveur LDAP pour limiter l'accès à certaines fonctions du périphérique Xerox. Le serveur LDAP peut, par exemple, contenir le groupe d'utilisateurs « Admin », que vous pouvez configurer de telle sorte que ses membres disposent de droits d'accès de niveau administrateur au périphérique. Lorsqu'un utilisateur se connecte au périphérique via son compte d'authentification réseau, le périphérique interroge le serveur LDAP pour déterminer si l'utilisateur fait partie d'un groupe. Le serveur LDAP peut retrouver des membres inscrits au cinquième niveau d'un groupe. Exemple : lors de la recherche d'un utilisateur dans un groupe Admin, il se peut que LDAP ne retrouve pas cet utilisateur immédiatement, mais détecte plutôt un autre groupe ; il recherchera alors l'utilisateur dans ce groupe, etc. Si le serveur LDAP confirme que l'utilisateur est membre du groupe « Admin », l'utilisateur obtient l'accès au périphérique en tant qu'administrateur. 1. Si vous vous êtes déconnecté des Services Internet ou si vous avez fermé votre navigateur, ouvrez ce dernier sur un poste de travail connecté au réseau, tapez l'adresse IP (ou le nom d'hôte) du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [LDAP] dans l'arborescence.Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 149 8. Cliquez sur l'onglet [Accès aux autorisations] sous l'en-tête LDAP. d. Dans l'onglet [Rôles utilisateur], définissez les groupes d'accès autorisés à disposer des rôles suivants : • Dans le champ [Groupe d'accès] correspondant à l'Accès de l'administrateur système, entrez le nom du groupe défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez accorder des droits d'accès de niveau administrateur système au périphérique. • Dans le champ [Groupe d'accès] correspondant à l'Accès de l'administrateur de comptabilisation, entrez le nom du groupe défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez accorder des droits d'accès de niveau administrateur de comptabilisation au périphérique. e. Pour vérifier un des groupes définis sur le serveur LDAP, entrez le nom d'un de ses membres dans la zone [Nom d'utilisateur], puis cliquez sur [Test]. Accès s'affiche dans la colonne Résultats du test. Si le résultat du test affiche Pas d'accès, cela signifie que le nom d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce dernier n'a pas été saisi correctement ou que le groupe n'existe pas. Remarque : lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Lorsqu'aucun groupe d'accès n'apparaît dans la liste, tous les membres ont accès. f. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer]. 9. Sélectionnez l'onglet [Accès aux périphériques]. a. Dans le champ [Groupe d'accès] du Chemin d'accès aux services, entrez le nom du groupe défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez accorder des droits d'accès aux services du périphérique. b. Répétez la procédure pour l'accès à l'état des travaux et pour l'accès à l'état de la machine. c. Pour vérifier un des groupes définis sur le serveur LDAP, entrez le nom d'un de ses membres dans le champ [Entrer le nom d'utilisateur], puis cliquez sur [Test]. Accès s'affiche dans la colonne Résultats du test. Si le résultat du test affiche Pas d'accès, cela signifie que le nom d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce dernier n'a pas été saisi correctement ou que le groupe n'existe pas. Remarque : lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Pour entrer deux groupes ou plus, séparez-les par des virgules. Lorsqu'aucun groupe d'accès n'apparaît dans la liste, tous les membres ont accès. d. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer]. 10. Dans l'onglet [Accès aux services], définissez les groupes d'accès autorisés à accéder aux différents services et fonctions du périphérique. a. Entrez le nom des groupes LDAP comme requis dans le champ Groupe d'accès, afin d'autoriser l'accès à des services individuels du périphérique. Remarque : par défaut, tous les utilisateurs ont accès à tous les services sur le périphérique. Lorsqu'un nom de groupe est ajouté à la liste des groupes d'accès à un service, l'accès à ce service est limité aux utilisateurs faisant partie du groupe.Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 150 b. Pour vérifier un groupe, entrez le nom d'un de ses membres dans le champ Entrer le nom d'utilisateur, puis cliquez sur [Test]. Accès s'affiche dans la colonne Résultats du test. Si le résultat du test affiche Pas d'accès, cela signifie que le nom d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce dernier n'a pas été saisi correctement ou que le groupe n'existe pas. Remarque : lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Lorsqu'aucun groupe d'accès n'apparaît dans la liste, tous les membres ont accès. c. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer]. 11. Sélectionnez l'onglet [Accès aux fonctions]. a. Dans le champ [Groupe d'accès] de la fonction Copie couleur, entrez le nom d'un groupe d'accès défini sur le serveur LDAP auquel vous souhaitez accorder des droits d'accès au service de copie couleur du périphérique. b. Pour vérifier un des groupes définis sur le serveur LDAP, entrez le nom d'un de ses membres dans le champ Entrer le nom d'utilisateur, puis cliquez sur [Test]. Accès s'affiche dans la colonne Résultats du test. Si le résultat du test affiche Pas d'accès, cela signifie que le nom d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce dernier n'a pas été saisi correctement ou que le groupe n'existe pas. Remarque : lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Lorsqu'aucun groupe d'accès n'apparaît dans la liste, tous les membres ont accès. c. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer]. 12. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. Authentification locale Lorsque l'option d'authentification locale est activée, l'administrateur système définit des mots de passe via un navigateur Web pour obliger les utilisateurs à s'authentifier et pour limiter l'accès aux services. Si cette méthode est appliquée, vous ne pouvez définir que les rôles utilisateur. Vous ne pouvez pas contrôler les accès utilisateur individuels. Si l'authentification réussit, l'utilisateur dispose d'un accès à tous les éléments verrouillés (excepté ceux réservés à l'administrateur système, si l'utilisateur n'en est pas un). Remarque : lorsque des utilisateurs sont créés localement sur le périphérique à l'aide de la base de données des informations utilisateur, ceux-ci sont authentifiés uniquement si la méthode Configuration de l'authentification est réglée sur « Localement sur le périphérique ». Lorsque la méthode d'authentification est réglée sur « À distance sur le réseau », ces utilisateurs ne peuvent pas être authentifiés, sauf si leurs références de connexion sont disponibles à distance également. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP (ou le nom d'hôte) du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 151 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Droits d'accès]. 7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. 8. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur le bouton [Modifier les méthodes] pour Authentification. 9. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Localement sur le périphérique (base de données interne)] dans le menu déroulant pour les options Authentification via l'interface utilisateur du périphérique et Autorisation, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 10. Dans la section Configuration actuelle : a. Cliquez sur [Afficher] pour Base de données locale d'informations utilisateur. b. Cliquez sur [Ajouter un nouvel utilisateur] et, dans la section Identification utilisateur, renseignez les champs [Nom d'utilisateur], [Nom convivial], [Mot de passe] et [Confirmer le mot de passe]. c. Dans la section [Rôle utilisateur], sélectionnez l'un des trois boutons d'option. d. Cliquez sur [Ajouter un nouvel utilisateur], puis sélectionnez [Fermer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. Remarque : vous pouvez également modifier les informations d'authentification utilisateur et supprimer des utilisateurs dans l'écran Base de données des informations utilisateur. Lorsque vous appliquez cette méthode, vous ne pouvez définir les rôles utilisateur que si l'authentification réussit. S'il est doté de droits de niveau administrateur système, l'utilisateur dispose d'un accès à tous les éléments verrouillés. 11. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque service : a. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Afficher] pour Enregistrement des services. b. Dans l'écran Enregistrement des services, cochez les cases des services que vous souhaitez afficher sur l'interface de la machine. c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 12. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque fonction : a. Dans l'arborescence de dossiers, sous Droits d'accès, sélectionnez [Accès aux outils et fonctions]. b. Dans la page [Accès aux outils et fonctions], sous Préréglages, sélectionnez au choix : • Accès standard - Verrouillage des outils uniquement • Accès ouvert - Déverrouillage des outils et des fonctions • Accès personnalisé L'option [Accès personnalisé] vous permet, pour chacun des chemins d'accès et pour les services qu'ils incluent, de sélectionner [Déverrouillé] ou [Verrouillé] dans le menu déroulant. Pour certains services dans Accès aux services, vous pouvez également sélectionner [Masqué(e)]. c. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK]. 13. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 152 Authentification 802.1X Le périphérique prend en charge l'authentification 802.1X, basée sur le protocole EAP (Extensible Application Protocol). Cette fonction peut être activée sur les périphériques connectés via des réseaux Ethernet câblés ou sans fil. Telle qu'elle est décrite dans ce guide, la configuration 802.1X permet d'authentifier le périphérique plutôt que des utilisateurs individuels. Une fois le périphérique authentifié, il est accessible par tous les utilisateurs sur le réseau. L'administrateur peut configurer le périphérique pour l'utilisation d'un type d'EAP. Les types EAP pris en charge par le périphérique sont les suivants : • EAP-MD5 • PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 • EAP-MS-CHAPv2 Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Sur le serveur d'authentification, créez un nom d'utilisateur et un mot de passe d'authentification du périphérique Xerox. • Assurez-vous que le serveur et le commutateur d'authentification 802.1X sont disponibles sur le réseau. Activation de l'authentification 802.1X Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres réseau]. 5. Sélectionnez [Paramètres avancés]. 6. Sur l'écran d'avertissement, sélectionnez [Continuer]. 7. Sélectionnez [802.1X]. 8. Sélectionnez [Activer]. 9. Sélectionnez [Méthode d'authentification] pour indiquer la méthode d'authentification (type EAP) en vigueur sur votre réseau. 10. Sélectionnez [Nom d'utilisateur]. 11. Entrez le nom d'utilisateur requis par le serveur et le commutateur d'authentification. 12. Sélectionnez [Enregistrer]. 13. Sélectionnez [Fermer]. Le contrôleur réseau se réinitialise; le périphérique est donc hors ligne pendant quelques minutes. 14. Si l'écran Outils est affiché lorsque le périphérique est de nouveau en ligne et qu'un message indique que vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 153 Configuration de l'authentification 802.1X à l'aide des Services Internet Outre son activation sur le périphérique, l'authentification 802.1X peut être configurée à l'aide des Services Internet (le serveur HTTP intégré qui s'exécute sur le périphérique). Avant d'utiliser votre navigateur Web pour communiquer avec le serveur HTTP du périphérique, assurez-vous que les protocoles HTTP et TCP/IP sont correctement configurés pour votre réseau. Remarque : il se peut que certains ports d'un environnement 802.1X ne soient pas ouverts, bloquant ainsi l'affichage des Services Internet. Si tel est le cas, activez et configurez d'abord l'authentification 802.1X sur le périphérique (voir plus haut), puis utilisez les Services Internet pour modifier les paramètres (voir ci-après). Remarque : le contrôle d'accès réseau par port 802.1x permet de garantir que les périphériques connectés au réseau disposent des autorisations appropriées. La configuration 802.1x permet d'authentifier le périphérique plutôt qu'un utilisateur particulier. Une fois le périphérique authentifié, il est accessible par tous les utilisateurs sur le réseau. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Sélectionnez [802.1X] dans l'arborescence. a. Cochez la case [Activer 802.1X]. b. Sélectionnez le type [EAP] requis dans le menu déroulant [Méthode d'authentification]. c. Entrez le [Nom de l'utilisateur (nom du périphérique)] et le [Mot de passe] requis par le serveur et le commutateur d'authentification. d. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK]. 7. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. Xerox Secure Access Les administrateurs système peuvent configurer le périphérique de façon à inviter les utilisateurs à s'authentifier afin de pouvoir accéder à des zones ou services spécifiques, s'ils y sont autorisés. Xerox Secure Access permet d'authentifier les utilisateurs via un serveur d'authentification et un lecteur de cartes en option. Pour plus d'informations sur Xerox Secure Access, reportez-vous à la section Xerox Secure Access à la page 329.Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 154 Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau. Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être configurés pour permettre l'accès aux Services Internet. • Vérifiez que la solution d'authentification partenaire Xerox (serveur, contrôleur et lecteur de cartes Secure Access) est installée et peut communiquer avec le périphérique. Suivez les instructions d'installation fournies par l'éditeur de la solution d'authentification afin de configurer correctement les périphériques. Veillez à bien fixer les périphériques externes d'authentification utilisateur sur la machine. • Vérifiez que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) est configuré sur le périphérique. La solution d'authentification partenaire Xerox communique avec le périphérique via HTTPS. • (Facultatif) Si vous voulez que le périphérique transmette des données de compte utilisateur au serveur de comptabilité réseau, vérifiez que la fonction de comptabilité réseau est configurée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Comptabilité réseau du présent guide. • Un serveur d'authentification supplémentaire (sur lequel s'exécute le protocole LDAP en environnement ADS, par exemple) peut également être nécessaire pour communiquer avec le serveur Secure Access afin de lui fournir les informations d'authentification utilisateur. Un second serveur d'authentification sera requis pour que l'authentification puisse s'effectuer via l'interface utilisateur Web, si besoin est. • Vous devez configurer les communications LDAP sur le périphérique comme indiqué dans la procédure de configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS décrite plus haut dans ce guide. Configuration de l'authentification 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP (ou le nom d'hôte) du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Droits d'accès]. 7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. 8. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur le bouton [Modifier les méthodes] pour Authentification. a. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Xerox Secure Access] dans le menu déroulant pour l'option Authentification via l'interface utilisateur du périphérique.Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 155 b. Sélectionnez l'option de votre choix dans le menu déroulant [Authentification par l'interface utilisateur du Web]. Lorsqu'un utilisateur tente d'accéder aux Services Internet, il est invité à entrer ses informations de connexion. L'option sélectionnée dans le menu Authentification sur l'interface utilisateur du Web définit la méthode de validation par le périphérique des droits d'accès de l'utilisateur aux Services Internet. Ceci est indispensable car si l'utilisateur s'authentifie normalement sur le périphérique par l'intermédiaire d'un lecteur de cartes, le périphérique n'a aucun moyen de l'authentifier lorsqu'il accède aux Services Internet depuis son poste de travail. • Sélectionnez [Localement sur le périphérique] pour valider les utilisateurs répertoriés dans la base de données locale d'informations utilisateur. Pour cette option, vous devez configurer les comptes dans la base de données locale d'informations utilisateur. • Sélectionnez [À distance sur le réseau] pour valider les utilisateurs via un serveur d'authentification. Pour utiliser cette option, vous devez disposer d'un serveur chargé d'authentifier les informations de connexion des utilisateurs. L'authentification par le biais de Kerberos (Solaris, Windows 2000), NDS (Novell), SMB (Windows NT4/2000) ou LDAP est prise en charge. c. Sélectionnez la méthode requise dans le menu déroulant [Autorisation]. Le lecteur de cartes et la solution d'authentification authentifient (valident) l'utilisateur. La méthode d'autorisation détermine à quelles zones du périphérique l'utilisateur est autorisé à accéder. Deux options sont proposées : • Sélectionnez [Localement sur le périphérique] si vous souhaitez que le périphérique vérifie les niveaux d'autorisation dans la base de données locale d'informations utilisateur. • Sélectionnez [À distance sur le réseau] si vous souhaitez utiliser un serveur LDAP pour déterminer les niveaux d'autorisation. Si vous avez sélectionné À distance sur le réseau (dans la zone précédente, relative aux autorisations), configurez les communications LDAP comme indiqué dans la procédure Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS dans la section Authentification de ce guide. d. Cochez la case [Récupérer automatiquement les informations suivantes pour l'utilisateur authentifié depuis LDAP : Répertoire pour le service Numériser vers le répertoire principal. Adresse électronique pour les services Courriel et Fax Internet] sous Personnalisation, si vous voulez que le champ « De » soit automatiquement renseigné avec l'adresse électronique de l'utilisateur connecté via Secure Access. e. Cliquez sur [Suivant] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 9. Dans la section Authentification (obligatoire) : a. Cliquez sur [Configurer] pour Authentification via l'interface utilisateur du périphérique - Xerox Secure Access (XSA). b. Le périphérique s'auto-configure automatiquement pour fonctionner avec le serveur XSA distant. Cliquez sur [Configurer manuellement] si le serveur XSA distant ne se configure pas automatiquement. c. Dans la section Communication avec le serveur, sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte]. d. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port]. e. Entrez les données requises dans le champ [Chemin].Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 156 f. Sous le titre Méthodes de connexion au périphérique, sélectionnez une des options suivantes : • Périphérique Xerox Secure Access uniquement(cartes magnétiques, par exemple) : les utilisateurs s'authentifient sur l'interface utilisateur grâce à leur carte magnétique. • Périphérique Xerox Secure Access + méthode alternative d'authentification à l'écran : les utilisateurs s'authentifient à l'aide du panneau de commande du périphérique ainsi que de la fonction XSA. Lorsque vous activez la seconde option, un bouton de connexion alternative s'affiche dans la fenêtre d'instructions d'accès pour permettre aux utilisateurs d'utiliser une méthode de connexion différente. Par exemple, cette fonction peut être activée pour les utilisateurs qui ne peuvent pas utiliser leur carte magnétique. Si ce bouton est sélectionné, le serveur distant affiche une série d'écrans de connexion sur l'interface utilisateur locale. L'authentification de l'utilisateur est effectuée par le serveur distant. Toutes les autres options Xerox Secure Access sont prises en charge avec ce paramètre. g. Dans la zone Informations de comptabilisation, cet élément est grisé si la comptabilisation réseau n'est pas activée. Si la fonction de comptabilité est activée, sélectionnez [Appliquer automatiquement les codes de comptabilisation depuis le serveur], si le serveur Secure Access a été configuré pour renvoyer les informations de connexion ID utilisateur et ID compte. Si vous voulez que l'utilisateur entre ces valeurs sur l'interface locale lors de l'ouverture de session, sélectionnez [L'utilisateur doit entrer les codes de comptabilisation manuellement sur le périphérique]. h. Dans les champs [Titre de la fenêtre] et [Texte d'instructions] de la section Fenêtre d'instructions d'accès au périphérique, entrez le texte qui s'affichera sur l'interface utilisateur du périphérique pour inviter l'utilisateur à s'authentifier sur ce dernier. Remarque : si le titre et l'invite ont été configurés sur le serveur Secure Access, ils remplacent le texte saisi ici. i. Cliquez sur [Enregistrer] lorsque vous avez terminé. Activation de l'authentification sur l'interface utilisateur Web Lorsque À distance sur le réseau est sélectionné, un second serveur d'authentification en réseau sera requis pour que l'authentification puisse s'effectuer via l'interface utilisateur Web. Vous trouverez les instructions complètes de configuration de l'authentification réseau pour les protocoles Kerberos, NDS, SMB et LDAP/LDAPS dans la section Authentification réseau de ce guide. Pour accéder à l'écran de configuration du serveur d'authentification, procédez comme suit : 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP (ou le nom d'hôte) du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Droits d'accès]. 7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence.Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 157 8. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur le bouton [Modifier les méthodes] pour Authentification. a. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Xerox Secure Access] dans le menu déroulant pour l'option Authentification via l'interface utilisateur du périphérique, puis sélectionnez [À distance sur le réseau] dans le menu déroulant pour l'option Authentification par l'interface utilisateur du Web. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 9. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Configurer] ou [Modifier] pour Authentification sur l'interface utilisateur Web. 10. Suivez les instructions correspondant au type d'authentification voulu. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour Kerberos (Solaris) à la page 140. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour Kerberos (Windows 2000/2003) à la page 141. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour NDS (Novell) à la page 142. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour SMB (Windows NT4 et Windows 2000/2003) à la page 144. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS à la page 145. Lorsque la configuration du type d'authentification requis est terminée, cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. Configuration du serveur LDAP Configurez les communications LDAP sur le périphérique conformément à la procédure indiquée dans la section Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS à la page 145. 11. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque service : a. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Afficher] pour Enregistrement des services. b. Dans l'écran Enregistrement des services, cochez les cases des services que vous souhaitez afficher sur l'interface de la machine. c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 12. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque fonction : a. Dans l'arborescence de dossiers, sous Droits d'accès, sélectionnez [Accès aux outils et fonctions]. b. Dans la page [Accès aux outils et fonctions], sous Préréglages, sélectionnez au choix : • Accès standard - Verrouillage des outils uniquement • Accès ouvert - Déverrouillage des outils et des fonctions • Accès personnalisé L'option [Accès personnalisé] vous permet, pour chacun des chemins d'accès et pour les services qu'ils incluent, de sélectionner [Déverrouillé] ou [Verrouillé] dans le menu déroulant. Pour certains services dans Accès aux services, vous pouvez également sélectionner [Masqué(e)]. c. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK].Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 158 13. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. Utilisation de Secure Access 1. L'invite qui s'affiche sur l'interface utilisateur vous indique la procédure à suivre pour vous authentifier sur le périphérique. Il existe diverses méthodes d'authentification : glisser une carte dans un lecteur de piste magnétique, la passer au-dessus d'un lecteur de proximité, ou utiliser un code utilisateur ou un code personnel d'identification. 2. Si le périphérique requiert des informations supplémentaires, de comptabilisation notamment, entrez ces informations sur l'interface utilisateur. 3. Un message confirme que l'authentification a réussi et vous pouvez accéder aux fonctions de la machine précédemment verrouillées. 4. Lorsque vous avez fini d'utiliser le périphérique, appuyez sur la touche <[Tout effacer]> du clavier du périphérique pour fermer votre compte.Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 159 8 Sécurité Ce chapitre explique comment configurer les fonctions de sécurité suivantes sur le périphérique. • Cryptage des données utilisateur à la page 160 • Base de données des informations utilisateur à la page 160 • Filtrage IP à la page 164 • Liste de contrôle à la page 166 • Gestion du certificat numérique de la machine à la page 169 • IP Sec à la page 173 • Autorités de certification de confiance à la page 179 • 802.1X à la page 181 • Nettoyage immédiat à la page 188 • Nettoyage à la demande à la page 184 • Mots de passe PostScript® à la page 190Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 160 Informations sur la sécurité Pour plus d'informations sur l'installation, la configuration et l'utilisation de votre périphérique en toute sécurité, consultez les informations de sécurité sur le site Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com/security. Cryptage des données utilisateur Le cryptage des données utilisateur garantit la protection de toutes les données ou des données confidentielles sur le disque dur du périphérique. Le cryptage de données utilisateur est activé automatiquement sur le périphérique. Aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire de la part de l'administrateur. Lorsque le cryptage est activé, les données enregistrées sur le disque dur sont inintelligibles lorsque ce dernier est séparé du périphérique sur lequel il était installé. Si le disque dur est retiré du contrôleur réseau, les données cryptées restent protégées car la clé de cryptage n'est pas stockée sur le disque dur du contrôleur réseau. Désactivation du cryptage des données utilisateur 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Sélectionnez [Cryptage des données utilisateur] dans l'arborescence. 7. Dans la section [Activation du cryptage des données utilisateur], sélectionnez [Désactivé(e)]. 8. Cliquez sur [Appliquer]. Remarque : la modification du paramètre de cryptage des données utilisateur entraîne le redémarrage du contrôleur réseau et, éventuellement, une perte de données utilisateur. Par ailleurs, les travaux en cours sur le périphérique sont interrompus ou supprimés. Base de données des informations utilisateur La base de données des informations utilisateur est une base de données locale contenant les données utilisateur servant à l'accès par authentification et autorisation de base. Elle permet d'ajouter de nouveaux utilisateurs à la base de données. Les informations utilisateur peuvent y être modifiées et supprimées.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 161 Les paramètres de mot de passe permettent de modifier les règles de saisie de mot de passe. Remarque : en cas de modification des règles de saisie de mot de passe, les anciens mots de passe ne SONT PAS AFFECTÉS par les nouvelles règles. Lorsque des utilisateurs sont créés localement sur le périphérique à l'aide de la base de données des informations utilisateur, ceux-ci sont authentifiés uniquement si la méthode Configuration de l'authentification est réglée sur « Localement sur le périphérique ». Lorsque la méthode d'authentification est réglée sur « À distance sur le réseau », ces utilisateurs ne peuvent pas être authentifiés, sauf si leurs références de connexion sont disponibles à distance également. Pour plus d'informations sur la configuration de l'authentification, reportez-vous au chapitre Authentification à la page 137. Ajout d'un nouvel utilisateur à la base de données 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Base de données des informations utilisateur]. 7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. 8. Sur la page Base de données des informations utilisateur, cliquez sur [Ajouter un nouvel utilisateur]. 9. Sur la page Ajouter un nouvel utilisateur, dans la section Identification utilisateur : a. Entrez le nom de connexion qui servira à l'utilisateur pour accéder au périphérique ou aux Services Internet dans le champ [Nom utilisateur]. Remarque : le nom de connexion est sensible à la casse. b. Entrez un nom qui sera associé avec le nom de connexion dans le champ [Nom convivial]. c. Entrez un mot de passe dans le champ [Mot de passe], puis confirmez-le dans le champ correspondant. 10. Dans la section Rôle utilisateur, sélectionnez l'un des rôles suivants pour le nouvel utilisateur : • Administrateur système : apparaît dans la colonne Rôle sous forme d'abréviation : « SA » (System Administrator). Il permet d'accéder à tous les chemins, services et fonctions sur le périphérique. • Administrateur de comptabilisation : apparaît dans la colonne Rôle sous forme d'abréviation : « AA » (Accounting Administrator). L'administrateur de comptabilisation peut accéder à tous les chemins, services et fonctions sur le périphérique, ainsi qu'aux outils de comptabilisation et à l'ensemble des fonctions non sécurisées des outils. L'administrateur de comptabilisation ne peut ni modifier ni créer de nouveaux utilisateurs pour le périphérique. • Utilisateur : apparaît dans la colonne Rôle sous le nom : « USER » (utilisateur). 11. Cliquez sur le bouton [Ajouter un nouvel utilisateur] pour enregistrer les paramètres du nouvel utilisateur.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 162 Modification d'un utilisateur dans la base de données Remarque : l'administrateur de comptabilisation n'a pas accès à cette page. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Base de données des informations utilisateur]. 7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. 8. Sur la page Base de données des informations utilisateur, cliquez sur le lien [Modifier] en regard de l'utilisateur concerné. 9. Sur la page Modifier un utilisateur : a. Effectuez toutes les modifications requises dans la section Identification utilisateur. Remarque : le champ [Nom d'utilisateur] n'est pas modifiable. b. Dans la section [Rôle utilisateur], sélectionnez le nouveau rôle de l'utilisateur. 10. Cliquez sur [Modifier un utilisateur] pour enregistrer les modifications. Suppression d'un utilisateur 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Base de données des informations utilisateur]. 7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. 8. Sur la page Base de données des informations utilisateur, dans la colonne Nom d'utilisateur, cochez la case en regard de l'utilisateur à supprimer et cliquez sur [Supprimer]. 9. À l'invite « Toutes les données associées seront perdues. Supprimer les comptes utilisateur sélectionnés ? », cliquez sur [OK] pour confirmer la sélection. Paramètres de mots de passe Cette page permet de configurer ou de modifier les règles de saisie de mot de passe. Elle est disponible aux utilisateurs de niveau administrateur système uniquement. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 163 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Base de données des informations utilisateur]. 7. Sélectionnez [Paramètres de mot de passe] dans l'arborescence. 8. Sur la page Paramètres de mot de passe, dans la section Règles de saisie de mot de passe : a. Entrez les nombres de caractères minimum et maximum acceptés pour un mot de passe dans les champs [Longueur minimale] et [Longueur maximale]. b. Vous pouvez également cocher une, voire toutes les options suivantes : • Ne peut pas contenir un nom convivial • Ne peut pas contenir un nom d'utilisateur • Doit comporter au moins un chiffre 9. Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer les modifications et revenir à la page Base de données des informations utilisateur. Mot de passe de l'administrateur Deux options sont proposées : • Nouveau mot de passe : cette option vous permet de changer de mot de passe. • Réinitialisation : cette option vous permet d'activer ou de désactiver la réinitialisation mot de passe. Nouveau mot de passe Cette page se trouve dans l'Assistant de configuration de l'authentification. Elle est également accessible dans la page Configuration de l'authentification. Remarque : la première fois que la configuration de l'authentification est sélectionnée, la page Mot de passe de l'administrateur système du périphérique s'affiche. Cette page permet de modifier le mot de passe par défaut avant de procéder à la configuration de l'authentification. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Sélectionnez [Mot de passe admin] dans l'arborescence. 7. Assurez-vous que l'onglet Nouveau mot de passe est en surbrillance dans la partie supérieure de l'écran.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 164 8. Dans la section [Nouveau mot de passe admin], renseignez les champs [Nouveau mot de passe] et [Confirmer le mot de passe]. Remarque : le nom d'utilisateur « admin » n'est pas modifiable. Il est réservé au compte administrateur du périphérique. Le nom d'utilisateur « admin » NE DOIT être attribué à AUCUN compte local ou réseau sur ce périphérique. 9. Cliquez sur [Appliquer]. Méthode de réinitialisation Cette page permet d'activer ou de désactiver la réinitialisation du mot de passe. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Sélectionnez [Mot de passe admin] dans l'arborescence. 7. Assurez-vous que l'onglet Réinitialisation est en surbrillance dans la partie supérieure de l'écran. 8. Dans Réinitialisation du mot de passe, sélectionnez l'une des options suivantes : • Activer la réinitialisation du mot de passe • Désactiver la réinitialisation du mot de passe 9. Cliquez sur [Appliquer]. Remarque : cette méthode est appliquée en cas d'oubli du mot de passe admin. Si la réinitialisation est activée, les valeurs usine par défaut peuvent être rétablies à l'aide des instructions disponibles via le Centre Services Xerox. Si la réinitialisation est désactivée, une intervention technique à la charge du client sera nécessaire si le mot de passe est oublié. Filtrage IP La fonction de sécurité Filtrage IP permet d'interdire tout accès réseau non autorisé. Pour ce faire, l'administrateur système définit, via les Services Internet, des règles de filtrage fondées sur l'adresse IP et/ou le numéro de port. Les utilisateurs autorisés peuvent créer des règles de filtrage d'adresses IP. Les utilisateurs autorisés peuvent entrer une liste d'adresses pour lesquelles l'accès au périphérique est autorisé et/ou une liste d'adresses pour lesquelles cet accès est interdit. 1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web et tapez l'adresse IP du périphérique dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 165 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Sélectionnez [Filtrage IP] dans l'arborescence. Dans la section Liste des règles de filtre IP, les informations suivantes s'affichent : • Numéro de règle : ordre de la règle. L'ordre des règles est important pour le filtrage IP. En effet, placées dans un ordre incorrect, les règles s'annulent mutuellement. • Action : méthode de gestion par filtrage IP des paquets entrants. • IP Source / Masque : IP ou plage d'IP et masque de réseau que doit gérer la règle. • Port source : port d'origine que doit gérer la règle, le cas échéant. Si le paquet entrant ne provient pas de ce port source, la règle sera ignorée. • Port de destination : port vers lequel le paquet a été envoyé. Si le paquet entrant n'a pas été envoyé à ce port, la règle sera ignorée. • Message ICMP : message ICMP que doit gérer la règle. Ces messages apparaissent uniquement lorsque le protocole ICMP est sélectionné. • Protocole : protocole géré par la règle. Ajout d'une règle de filtrage IP 1. Sur la page Filtrage IP, cliquez sur [Ajouter] pour afficher la page Ajouter une règle de filtre IP. 2. Dans la section Définir la règle de filtre IP : a. Dans la liste déroulante [Protocole], sélectionnez le protocole (Tout, TCP, UDP, ICMP) auquel doit s'appliquer cette règle. b. Dans la liste déroulante [Action], sélectionnez l'option de gestion par filtrage IP des paquets entrants (Accepter, Éliminer, ou Rejeter). c. Dans la liste déroulante [Déplacer cette règle vers], sélectionnez Fin de la liste ou Début de la liste. L'ordre des règles doit être déterminé en fonction du trafic attendu vers le périphérique. Notez que l'ordre de la règle est important pour le filtrage IP, puisque les règles s'éliminent mutuellement si elles sont placées dans un ordre incorrect. Par exemple, les règles spécifiques doivent être placées en haut de la liste, tandis que les règles de méthode globales doivent être placées au bas de la liste. d. Entrez l'[Adresse IP source] à laquelle doit s'appliquer la règle. e. Donnez un numéro au [Masque IP source] auquel doit s'appliquer la règle. La plage de 0 à 32 correspond au nombre binaire de 32 bits composant les adresses IP. Le nombre 8, par exemple, représente une adresse de catégorie A (masque 255, 0, 0, 0). Le nombre 16 représente une adresse de catégorie B (masque 255, 255, 0, 0). Le nombre 24 représente une adresse de catégorie C (masque 255, 255, 255, 0). f. [Port source] : ce paramètre n'est disponible que lorsque le protocole TCP est sélectionné. Entrez le port d'origine que la règle doit gérer, le cas échéant. Si le paquet entrant ne provient pas de ce port source, la règle sera ignorée. g. [Port de destination] : ce paramètre n'est disponible que lorsque le protocole TCP ou UDP est sélectionné. Entrez le port de destination que la règle doit gérer. Si le paquet entrant n'a pas été envoyé à ce port, la règle sera ignorée. h. [Message ICMP] : ce paramètre n'est disponible que lorsque le protocole ICMP est sélectionné. Sélectionnez le message ICMP que la règle doit gérer. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour quitter la fenêtre sans enregistrer les modifications.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 166 Liste de contrôle La Liste de contrôle est un journal de suivi des accès et des tentatives d'accès au serveur. Lorsque des processus TCP/IP et HTTP sont en cours d'exécution sur le serveur, les tentatives d'accès non autorisé, d'espionnage, de modification intempestive de fichiers, de dérangements de service et de vol d'identité (mot de passe) risquent d'augmenter de manière exponentielle. La liste de contrôle, qui est révisée régulièrement par l'administrateur système (souvent à l'aide d'outils d'analyse tiers), permet d'examiner les tentatives d'intrusion sur le serveur, de détecter les intrusions effectives et de prévenir toute intrusion ultérieure. Pour protéger l'accès aux données de cette liste de contrôle, activez les protocoles SSL (Secure Sockets Layer). La liste de contrôle et les données associées protégées par un cryptage SSL puissant permettent de remplir les conditions de protection avec contrôle d'accès de catégorie 2 (Controlled Access Protection, Class C2) définies par le Département américain de la défense. Pour activer cette fonction, procédez comme suit. IMPORTANT : il est impossible d'activer la liste de contrôle tant que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) n'est pas activé sur le périphérique. Pour que le protocole SSL puisse être activé sur un périphérique, ce dernier doit disposer d'un certificat de serveur. Pour plus d'informations sur la configuration d'un certificat de serveur, reportez-vous à la section Gestion du certificat numérique de la machine à la page 169. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Sélectionnez [Liste de contrôle] dans l'arborescence. Remarque : vous devez activer SSL avant la liste de contrôle. 7. Dans la section Activation de la liste de contrôle sur la machine, cochez la case [Activé(e)] en regard de la liste de contrôle. 8. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK]. 9. Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer la liste de contrôle au format texte. 10. Dans la page Formulaire de téléchargement de la liste de contrôle : a. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [Télécharger la liste], puis sélectionnez [Enregistrer la cible sous] pour télécharger le fichier. b. Spécifiez l'emplacement pour l'enregistrement de la liste de contrôle. Elle est enregistrée sous le nom [Auditfile.txt.gz] (il s'agit d'un fichier texte compressé au format GZIP). Cliquez ensuite sur [Enregistrer]. c. Ouvrez le fichier compressé [Auditfile.txt.gz]. d. Le fichier Auditfile.txt est un fichier texte brut. Pour afficher la liste de contrôle, ouvrez le fichier Auditfile.txt dans une application capable d'importer un fichier texte sous forme de document délimité par des tabulations (Microsoft® Excel, par exemple).Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 167 Affichage de la liste de contrôle Remarque : les travaux de copie et de fax local ne sont pas enregistrés dans la liste de contrôle. L'état d'achèvement de ces deux types de travaux peut être consulté via les entrées du journal des travaux terminés. Remarque : les travaux de fax LAN sont enregistrés dans la liste de contrôle sous le titre « pilote d'impression/numérisation ». Remarque : pour que le nom de l'utilisateur puisse être enregistré dans la liste de contrôle, l'authentification réseau doit être configurée et activée. Si l'accès « Invité » est activé, les entrées de travaux dans la liste de contrôle seront associées à l'identité générique « Utilisateur local ». C'est pourquoi l'accès « Invité » n'est pas recommandé pour les configurations sécurisées. Remarque : pour les travaux de numérisation vers la boîte aux lettres, il est possible qu'aucune entrée ne soit créée dans la liste de contrôle. Cependant, l'état d'achèvement des travaux est relevé dans le journal des travaux terminés. Si un travail de numérisation vers la boîte aux lettres est supprimé du dossier auquel il appartient, aucune entrée de suppression n'est créée dans le journal des travaux terminés ni dans la liste de contrôle. Event ID (ID de l'événement) Valeur unique qui permet d'identifier l'entrée. La liste suivante indique l'ID affecté à chaque type d'activité répertorié dans la liste de contrôle : ID Activité ID Activité 1 Démarrage du système 12 Travail de télécopie LAN (fax LAN) via le pilote d'impression/numérisation 2 Arrêt du système 13 Cryptage des données 3 Début de nettoyage à la demande des données image 14 Début de nettoyage à la demande des données image standard programmé 4 Fin de nettoyage à la demande des données image 15 Fin de nettoyage à la demande des données image standard programmé 5 Travail d'impression 16 Début de nettoyage à la demande des données image complet programmé 6 Numérisation réseau 17 Fin de nettoyage à la demande des données image complet programmé 7 Travail de fax serveur 18 Travail de numérisation vers la boîte aux lettres 8 Fax Inter net 19 Suppression d'un fichier/répertoire (CPSR) 9 Travail de courrier électronique 20 USB 10 Liste de contrôle désactivée 21 Numérisation vers le répertoire principal 11 Liste de contrôle activée 23 Modification des données de configuration systèmeSécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 168 Event Description (Description de l'événement) La liste de contrôle répertorie au maximum les 15 000 dernières activités ayant eu lieu sur le périphérique. Ces activités incluent notamment : • les démarrages et arrêts du système ; • les nettoyages à la demande effectués ; • les travaux terminés ; • les travaux Fax local ; • les travaux mémorisés ; • les informations comptables ; • les travaux de numérisation par flux : une entrée est enregistrée pour chaque destination réseau d'un même travail ; • les travaux de fax serveur : une entrée est enregistrée par travail ; • les travaux de courrier électronique : une entrée est enregistrée pour chaque destinataire SMTP du travail. Completion Status (État d'achèvement) La colonne Completion Status (État d'achèvement) indique l'état des travaux et peut prendre les valeurs suivantes : • comp-normal : le travail s'est terminé correctement ; • comp-deleted : le travail a été supprimé ; • comp-terminated : le travail a été annulé. Identification de l'ordinateur ou de l'utilisateur Pour que le nom de l'utilisateur puisse être enregistré dans la liste de contrôle, l'authentification réseau doit être configurée sur le périphérique Xerox. IIO Status (État du nettoyage image immédiat) Si la fonction de nettoyage image immédiat est activée, cette colonne indique l'état des nettoyages effectués sur chaque travail. Données relatives à l'entrée Cette colonne contient les informations supplémentaires enregistrées pour une entrée de la liste de contrôle, par exemple : • le nom de la machine ; • le nom du travail ; • le nom d'utilisateur ; • l'ID de compte de comptabilisation (lorsque la fonction de comptabilité réseau est activée).Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 169 Gestion du certificat numérique de la machine Les certificats numériques de machine fournissent des clés pour le cryptage/décryptage des données. Ils garantissent l'intégrité des données et valident la source de celles-ci. Un certificat numérique peut être assimilé à un « permis de conduire électronique ». Il contient les informations suivantes : • le nom de la personne pour laquelle le certificat est émis ; • le numéro de série ; • la date d'expiration ; • le nom de l'autorité de certification émettrice ; • la clé publique ; • la signature numérique de la clé provenant d'une autorité certification ; • le code de pays. Il contient également les informations suivantes : • le nom de l'état ou de la province ; • le nom de la localité ; • le nom de l'organisation ; • l'unité de l'organisation ; • l'adresse électronique. Le périphérique peut être configuré pour les communications sécurisées grâce au protocole SSL (Secure Socket Layer) par le biais de certificats numériques. L'activation du protocole SSL permet le cryptage de tous les flux de travail pour lesquels le périphérique est utilisé comme serveur HTTPS. Les flux de travail sont les suivants : • Administration du périphérique via les Services Internet • Impression via les Services Internet • Impression via IPP • Gestion des modèles de numérisation • Numérisation par flux via HTTPS • Administration de la comptabilité réseau Le périphérique exporte le certificat signé vers le client pour établir une connexion SSL/HTTPS. Pour obtenir un certificat de serveur pour le périphérique, vous avez le choix entre deux possibilités : • créer un certificat auto-signé par le périphérique ; • créer une requête afin qu'une autorité de certification signe un certificat pouvant être téléchargé sur le périphérique. Avec la méthode de certificat auto-signé, le périphérique approuve son propre certificat et crée la clé publique permettant l'utilisation de ce certificat lors du cryptage SSL.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 170 Un certificat émanant d'une autorité de certification ou d'un serveur fonctionnant comme tel (par exemple les certificats émanant de Windows 2000) peut être téléchargé sur le périphérique. Remarque : chaque périphérique Xerox doit faire l'objet d'une requête distincte. Lorsque le protocole SSL est activé (Connectivité / Protocoles / HTTP dans l'onglet Propriétés des Services Internet) et qu'un certificat numérique est installé, les utilisateurs distants accédant au système par le biais d'une interface sur HTTP ont l'assurance que toutes leurs communications réseau sont protégées contre l'espionnage et la modification intempestive grâce à un cryptage puissant. La seule action requise de l'utilisateur du poste de travail consiste à taper https://, puis l'adresse IP (ou le nom de domaine qualifié) du système dans la zone d'adresse du navigateur Web. Ensuite, l'acceptation d'un certificat numérique permet l'échange de la clé publique, déclenchant ainsi le processus de cryptage. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • une adresse IP ou un nom d'hôte doit être configuré(e) sur le périphérique ; • DNS doit être activé et configuré sur le périphérique ; • HTTP doit être activé pour qu'il soit possible d'accéder aux Services Internet ; • l'heure système configurée sur le périphérique doit être à exacte. Elle est utilisée pour définir l'heure de début des certificats auto-signés. Création d'un certificat numérique 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Sélectionnez [Gestion du certificat numérique de la machine] dans l'arborescence. Remarque : SSL ne peut pas être déployé tant qu'un certificat numérique n'est pas installé sur le système. 7. Dans la section Certificat numérique de la machine, l'état actuel du certificat numérique du périphérique s'affiche. Par défaut, aucun certificat n'est installé. Les messages d'état suivants sont également susceptibles de s'afficher : • Un certificat auto-signé a été établi sur cette machine. : Le nouveau certificat a été installé sur l'imprimante. Un certificat numérique auto-signé ne contient pas d'accès à une autorité de certification approuvée. C'est pourquoi, lorsque SSL est utilisé pour accéder aux Services Internet, des messages d'erreur peuvent apparaître dans le navigateur Web. • Une requête de signature de certificat a été téléchargée pour traitement par une autorité de certification : Ce message apparaît au cours du processus de création du nouveau certificat. Il indique que le processus n'est pas terminé.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 171 • Télécharger le certificat signé une fois qu'il a été reçu. : lorsque l'autorité de certification renvoie le certificat signé, utilisez la fonction Télécharger un certificat signé pour le copier sur l'imprimante. a. Cliquez sur [Créer un nouveau certificat]. b. Dans la section Créer un nouveau certificat, sélectionnez une des options suivantes : • Certificat auto-signé : optez pour ce type de certificat si vous disposez de votre propre infrastructure PKI ou d'une autre instance d'autorité de certification interne. • Requête de signature de certificat : ce type de certificat peut être traité par une autorité de certification. Remarque : un certificat auto-signé est toujours moins sûr qu'un certificat signé par une autorité de certification tierce réputée. Toutefois, le fait de spécifier un certificat auto-signé est le moyen le plus simple pour commencer à utiliser SSL. Un certificat auto-signé est également la seule option dont dispose votre entreprise si elle n'a pas de serveur fonctionnant comme autorité de certification (Windows 2000 avec les services de certificats, par exemple) ou ne souhaite pas avoir recours à une autorité de certification tierce. 8. Cliquez sur [Continuer]. 9. Si vous sélectionnez Certificat auto-signé : a. Renseignez les champs du formulaire de certificat auto-signé suivants : • le code pays de deux lettres ; • le nom de l'état ou de la province ; • le nom de la localité ; • le nom de l'organisation ; • l'unité de l'organisation ; • l'adresse électronique ; • les jours de validité. Remarque : le nom courant est généré par le périphérique et ne peut pas être modifié. b. Cliquez sur [Appliquer] pour continuer. Un certificat auto-signé est alors créé à partir des valeurs fournies dans le formulaire et vous êtes ramené dans la page principale. 10. Si vous sélectionnez Requête de signature de certificat : a. Renseignez les champs du formulaire de requête de signature de certificat (CSR) suivants : • le code pays de deux lettres ; • le nom de l'état ou de la province ; • le nom de la localité ; • le nom de l'organisation ; • l'unité de l'organisation ; • l'adresse électronique. Remarque : le nom courant est généré par le périphérique et ne peut pas être modifié. b. Cliquez sur [Appliquer] pour continuer. Une demande de signature de certificat est alors créée à partir des valeurs indiquées dans le formulaire. c. À la fin de la procédure, vous êtes invité à enregistrer la requête de signature de certificat. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur ce lien puis sélectionnez [Enregistrer la cible sous].Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 172 d. Enregistrez le certificat sur votre disque dur et envoyez-le à une autorité de certification de confiance. e. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. Téléchargement d'un certificat signé Lorsque l'autorité de certification renvoie le certificat signé, téléchargez celui-ci vers le périphérique. 1. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 2. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 3. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 4. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 5. Sélectionnez [Gestion du certificat numérique de la machine] dans l'arborescence. 6. Dans la section Certificat numérique de la machine : a. Cliquez sur [Télécharger un certificat signé]. b. Dans [Télécharger le certificat numérique de la machine], cliquez sur [Parcourir] pour rechercher le certificat signé émanant de l'autorité de certification de confiance et cliquez sur [Ouvrir]. c. Cliquez sur [Télécharger le certificat]. d. Si la création du certificat aboutit, la zone État actuel de la section Certificat numérique de la machine contient le message Un certificat auto-signé a été établi sur cette machine. Remarque : pour que le téléchargement aboutisse, le certificat signé doit correspondre à la requête de signature de certificat (CSR) créée par le périphérique et son format doit être pris en charge par celui-ci. Remarque : le périphérique prend uniquement en charge les certificats de type « Base64 ». 7. Pour afficher les certificats installés, cliquez sur le lien [Autorités de certification] dans l'arborescence [Sécurité]. Le certificat installé doit figurer dans la liste. Activation du protocole HTTP sécurisé (SSL) Une fois que le périphérique dispose d'un certificat de serveur, vous pouvez activer le protocole HTTP sécurisé. 1. Dans le menu Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. 2. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 3. Sélectionnez [HTTP]. 4. Dans la section Configuration : a. Sous HTTP sécurisé (SSL), sélectionnez [Activé(e)]. b. Si nécessaire, entrez le [Numéro de port HTTP sécurisé]. 5. Cliquez sur [Appliquer]. 6. Fermez votre navigateur Web puis accédez à nouveau aux Services Internet. Un avertissement relatif à la sécurité s'affiche. Les certificats auto-signés entraînent l'affichage par le navigateur d'un message relatif à la validité du certificat. Cliquez sur [OK] pour continuer.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 173 IP Sec IP Sec ou IPsec (Sécurité IP) consiste en deux protocoles : IP Authentication Header et IP Encapsulating Security Payload. Ces protocoles assurent la sécurité des communications IP sur la couche réseau du groupe de protocoles, à l'aide des techniques d'authentification et de cryptage des données. La capacité d'envoyer des données cryptées IP Sec à l'imprimante est assurée par une clé de cryptographie publique, suite à une session de négociation entre l'« initiateur » (poste de travail client) et le « répondant » (imprimante ou serveur). Pour envoyer des données cryptées à l'imprimante, le poste de travail et l'imprimante doivent établir une association de sécurité entre eux. Cette association passe par l'échange et la vérification d'un mot de passe qui doit correspondre (secret partagé). Si cette authentification réussit, une clé publique de session est utilisée pour envoyer des données IP Sec cryptées à l'imprimante, sur le réseau TCP/IP. Couche supplémentaire de sécurité intervenant dans le processus de négociation, les protocoles SSL (Secure Sockets Layer) servent à assurer l'identité des parties en cours de communication par des signatures numériques (totaux de contrôle individuels vérifiant l'intégrité des données) qui ont priorité sur les fonctions des analyseurs réseau visant à deviner le mot de passe. Grâce aux paramètres de sécurité IPsec, un administrateur peut configurer plusieurs groupes d'hôtes et de protocoles. Cette fonction permet également de configurer les protocoles IPsec et IKE sur l'imprimante. L'implémentation IPsec est « complète ». Autrement dit, le périphérique peut initialiser une connexion à des fins d'impression, de numérisation et d'administration et prendre en charge d'autres nœuds IP sec standard. IPsec est nécessaire pour sécuriser de nombreux protocoles, notamment : • Impression LPR et via le port 9100 • Archivage via FTP • Numérisation courrier électronique • LDAP • Fax Internet Stratégies de sécurité : activation d'IP Sec Remarque : il est impossible d'activer IP Sec tant que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) n'est pas activé sur le périphérique. Pour que le protocole SSL puisse être activé sur un périphérique, ce dernier doit disposer d'un certificat de serveur. Pour plus d'informations sur la configuration d'un certificat de serveur, reportez-vous à la section Gestion du certificat numérique de la machine à la page 169. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Sélectionnez [IP Sec] dans l'arborescence. 7. Assurez-vous que l'onglet [Stratégies de sécurité] est en surbrillance sous l'en-tête IPsec. 8. Dans la section Paramètres, cochez la case [Activé(e)] pour activer IP Sec.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 174 9. Cliquez sur [Appliquer]. Remarque : il est recommandé d'activer IPsec après la configuration des groupes d'hôtes et de protocoles, et des actions. Définition des stratégies Une stratégie IPsec est un ensemble de conditions, d'options de configuration et de paramètres de sécurité qui permet de coordonner la sécurisation du trafic entre deux systèmes. Plusieurs stratégies peuvent être actives simultanément. Cependant, l'ordre de la liste d'étendues et de stratégies est susceptible d'avoir un impact sur le comportement de la stratégie globale. Remarque : avant de créer des stratégies, configurez les groupes d'hôtes et de protocoles, et les actions. 10. La section Définir une stratégie offre trois options : • Hôtes • Protocoles • Action Cette section permet d'autoriser ou de refuser des hôtes et protocoles et de déterminer l'action à entreprendre. 11. Pour chaque option, sélectionnez les paramètres requis dans le menu déroulant correspondant. 12. Cliquez sur [Ajouter une stratégie]. Stratégies enregistrées 13. La section Stratégies enregistrées répertorie toutes les stratégies enregistrées. 14. Pour supprimer une stratégie, sélectionnez-la et cliquez sur [Supprimer]. 15. Vous pouvez aussi définir la priorité d'une stratégie individuelle à l'aide des boutons [Promouvoir] et [Descendre]. Désactivation d'IP Sec sur le périphérique 1. Sur le périphérique, appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Au besoin, appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Dans le menu Outils, sélectionnez [Paramètres de sécurité]. 5. Sélectionnez [Sécurité nettoyage image]. 6. Sélectionnez [IP Sec]. 7. Sélectionnez [Désactiver IP Sec], puis [Fermer]. 8. Appuyez sur la touche pour quitter le mode Outils. 9. Sélectionnez [Déconnexion].Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 175 Groupes d'hôtes La page Groupe d'hôtes permet d'afficher et de gérer les groupes d'hôtes. Un groupe d'hôte est un regroupement logique d'hôtes basé sur leur plage d'adresses IP ou de sous-réseau spécifique. Cette option permet d'afficher tous les groupes d'hôtes enregistrés, ainsi que les détails correspondants. 1. Dans la page IP Sec, cliquez sur l'onglet [Groupes d'hôtes] sous l'en-tête IPsec. 2. Pour supprimer un groupe d'hôtes, sélectionnez-le, puis dans la section Groupes d'hôtes IP, cliquez sur le bouton [Supprimer]. Si le groupe d'hôtes sélectionné n'est pas utilisé par une stratégie de sécurité, cliquez sur [OK]. 3. Pour ajouter ou modifier un groupe d'hôtes, dans la section Groupes d'hôtes IP, cliquez sur [Ajouter un groupe d'hôtes] ou sélectionnez le groupe à modifier et cliquez sur [Modifier]. Remarque : si vous renommez un groupe d'hôtes en cours d'utilisation dans la stratégie de sécurité, la modification est répercutée dans la stratégie. 4. Dans la section Détails du groupe d'hôtes IP : a. Pour définir ou modifier un groupe d'hôtes, renseignez le champ [Nom]. b. Entrez une description ou l'objet de ce groupe dans le champ [Description]. 5. Dans la section Liste d'adresses, sélectionnez au moins un ensemble d'informations réseau. a. Sélectionnez [IPv4] ou [IPv6]. b. Dans le menu déroulant [Type d'adresse], sélectionnez une des options suivantes : • Spécifique : permet de spécifier une adresse IP. • Sous-réseau : permet de spécifier une plage d'adresses IP. • Toutes les adresses : permet d'inclure toutes les adresses de type IP. c. Dans le champ [Adresse IP], entrez la plage d'adresses spécifique ou de sous-réseau. Si vous entrez une plage d'adresses de sous-réseau, saisissez l'adresse IP la plus basse dans le champ prévu à cet effet, puis le dernier octet le plus bas (IPv4) ou la dernière plage (IPv6) dans le dernier champ. d. Cliquez sur [Ajouter] pour ajouter la plage d'adresses au groupe d'hôtes. 6. Cliquez sur [Enregistrer], puis sur [OK] lorsque le message «Les propriétés ont été modifiées » s'affiche pour enregistrer les modifications et revenir à la page IP Sec. Groupes de protocoles Cette option permet d'afficher tous les groupes de protocoles enregistrés, ainsi que les détails correspondants. 1. Dans la page IP Sec, cliquez sur l'onglet [Groupes de protocoles] sous l'en-tête IPsec. 2. Pour supprimer un groupe de protocoles, sélectionnez-le, puis dans la section Groupe de protocoles IP, cliquez sur [Supprimer]. Si le groupe de protocoles sélectionné n'est pas utilisé par une stratégie de sécurité, cliquez sur [OK]. 3. Pour ajouter ou modifier un groupe de protocoles, dans la section Groupes de protocoles IP, cliquez sur [Ajouter un groupe de protocoles] ou sélectionnez le groupe à modifier et cliquez sur [Modifier]. Remarque : si vous renommez un groupe de protocoles utilisé dans la stratégie de sécurité, la modification est répercutée dans la stratégie.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 176 a. Dans la section Détails du groupe de protocoles IP, renseignez le champ [Nom du groupe]. b. Entrez une description de ce groupe dans le champ [Description]. c. Cochez les cases des services requis pour ce groupe de protocoles sous [Nom du service]. 4. Dans la section Protocoles personnalisés : a. Cochez les cases en regard des protocoles personnalisés pour les sélectionner ou désélectionner et renseignez le champ [Nom du service]. b. Sélectionnez un type de protocole dans le menu déroulant [Protocole]. c. Entrez le numéro de port dans le champ [Port]. d. Dans le menu déroulant [Le périphérique est], sélectionnez [Serveur] ou [Client]. Remarque : les champs Nom du service, Type de protocole, Numéro de port et Le périphérique est sont désactivés si la case à cocher Protocoles personnalisés est désélectionnée. 5. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page IP Sec. Actions Cette option répertorie les actions associées aux stratégies de sécurité IPsec. Les actions IP disponibles avec les stratégies de sécurité peuvent être consultées et gérées. 1. Dans la page IP Sec, cliquez sur l'onglet [Actions] sous l'en-tête IPsec. 2. Pour supprimer une action, sélectionnez-la, puis dans la section Actions IP, cliquez sur [Supprimer]. Si l'action sélectionnée n'est pas utilisée par une stratégie de sécurité, cliquez sur [OK]. 3. Pour ajouter ou modifier une action dans la section Groupes de protocoles IP : a. Pour ajouter ou modifier une action, dans la section Actions IP, cliquez sur [Ajouter une action] ou sélectionnez l'action à modifier et cliquez sur [Modifier]. Remarque : si vous renommez une action utilisée dans la stratégie de sécurité, la modification est répercutée dans la stratégie. 4. Dans la section Détails de l'action IP : a. Entrez un nom pour cette action IP dans le champ [Nom de l'action]. b. Entrez une description de cette action IP dans le champ [Description]. 5. Dans la section Méthode de codage : a. Sélectionnez la méthode de codage pour déterminer le type d'authentification à utiliser dans la stratégie IPsec. Sélectionnez une des options suivantes : • Codage manuel : méthode utilisée lorsque les périphériques clients ne sont pas configurés pour, ou ne prennent pas en charge l'échange IKE (échange de clés sur Internet). • IKE (échange de clés sur Internet) : protocole de codage fonctionnant en complément d'IPsec. L'échange IKE offre de nombreux avantages, y compris : l'authentification et la négociation automatiques, des services anti-réexécution, l'assistance d'une autorité de certification et la capacité de modifier les clés de cryptage en cours de session IPsec. Généralement, IKE fait partie du réseau privé virtuel. • Certificat X.509 (certificat local) : certificat de clé publique. • Certificat racine de confiance • Phrase secrète de clé pré-partagée : l'utilisation de la clé pré-partagée est déconseillée car c'est une méthode d'authentification relativement faible.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 177 b. Si vous sélectionnez IKE (échange de clés sur Internet), renseignez le champ [Phrase secrète de clé partagée]. Remarque : une seule action peut être créée avec cette méthode de codage. 6. Cliquez sur [Suivant] pour afficher l'écran Étape 2 de 2. Si vous sélectionnez la méthode de codage manuel : 1. Dans la section Sélections de mode, sélectionnez un [mode IPsec] dans le menu déroulant correspondant : • Mode transport : mode par défaut pour IPsec. Crypte la charge utile IP uniquement. • Mode tunnel : crypte l'en-tête IP et la charge utile. Ce mode fournit une protection sur l'ensemble d'un paquet IP en le considérant comme une charge utile AH ou ESP. Lorsque ce mode est sélectionné, vous avez la possibilité de spécifier l'adresse IP de l'hôte. 2. Dans la section Sélections de sécurité sélectionnez une option et entrez les informations requises. 3. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page IP Sec - Actions. Si vous sélectionnez IKE (échange de clés sur Internet) comme méthode de codage : IKE Phase 1 authentifie les pairs IPsec et configure un canal sécurisé entre les pairs afin de permettre les échanges IKE. IKE Phase 2 requiert auprès de l'administrateur système IPsec la configuration du tunnel IPsec. 1. Dans la section IKE Phase 1 : a. Renseignez le champ [Durée de vie de la clé] en secondes, en minutes ou en heures. b. Sélectionnez l'option requise dans le menu déroulant [Groupe DH] parmi les suivantes : • Groupe DH 2 : fournit une puissance de codage MODP (Modular Exponential) de 1 024 bits. • Groupe DH 14 : fournit une puissance de codage MODP de 2 048 bits. DH (DiffieHellman) est un procédé cryptographique à clé publique qui permet à deux entités de générer un secret partagé sur un canal de communication non sécurisé. Ce procédé permet également, dans un échange IKE, d'établir des clés de session. c. Pour Hachage - Cryptage, cochez les cases requises : • SHA1 (Secure Hash Algorithm 1) et MD5 (Message Digest 5) sont des algorithmes de hachage utilisés pour authentifier les données par paquets. Les deux produisent des hachés de 128 bits. L'algorithme SHA1 est généralement considéré comme plus puissant mais plus lent que MD5. Sélectionnez MD5 pour une plus grande vitesse de cryptage, et SHA1 pour une plus grande sécurité. • 3DES (Triple-Data Encryption Standard) est une variation de DES qui utilise une clé de 168 bits. 3DES est donc plus sûr que DES. Ce standard requiert également une plus grande puissance de traitement, ce qui entraîne des temps de réponse plus longs et un débit réduit. • AES (Advanced Encryption Standard) est une méthode plus sûre, comparée à 3DES. 2. Dans la section IKE Phase 2 : a. Dans le menu déroulant [Mode IPsec], sélectionnez une des options suivantes : • Mode transport : fournit une connexion sécurisée entre deux points de terminaison. Pour ce faire, il encapsule la charge utile IP alors que le mode tunnel encapsule le paquet IP en entier.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 178 • Mode tunnel : fournit un « tronçon sécurisé » virtuel entre deux passerelles. Ce mode est utilisé pour former un VPN traditionnel sur lequel il crée généralement un tunnel sécurisé à travers un Internet non sécurisé. b. Si vous choisissez le [Mode tunnel], sélectionnez [Désactivé(e)], [Adresse IPv4] ou [Adresse IPv6]. c. Si vous sélectionnez Adresse IPv4 ou Adresse IPv6, entrez l'adresse IP correspondante. d. Dans le menu déroulant [Sécurité IPsec], sélectionnez BOTH, ESP ou AH. AH (Authentication Header) et ESP (Encapsulating Security Payload) sont les deux principaux protocoles de niveau lien utilisés par IPsec. Ils authentifient (AH) et cryptent et authentifient (ESP) respectivement les données fluctuant via cette connexion. Ces protocoles peuvent être utilisés indépendamment ou ensemble. e. Renseignez le champ [Durée de vie de la clé] en secondes, en minutes ou en heures. f. Sélectionnez l'option requise dans le menu déroulant [Perfect Forward Secrecy (PFS)] (la valeur par défaut est « Non (désactivé(e)) »). g. Cochez les cases requises pour [Hachage] et [Cryptage]. Hachage se réfère au mode d'authentification et calcule la valeur ICV (Integrity Check Value) du contenu d'un paquet. Ce calcul intervient en plus du hachage cryptographique (MD5 ou SHA1). Cryptage encode les données avant transmission à l'aide d'une clé secrète, permettant de protéger le contenu des paquets des oreilles indiscrètes. AES et 3DES sont les algorithmes possibles. Remarque : l'option Cryptage ne s'affiche pas si l'option [Sécurité IPsec] est réglée sur AH. 3. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page IP Sec - Actions.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 179 Autorités de certification de confiance Une autorité de certification de confiance est une autorité de certification qui a la responsabilité d'authentifier des certificats numériques. Cette page permet de télécharger des certificats racines de confiance sur un serveur afin que le serveur valide les certificats signés par cette autorité de certification. Les certificats numériques et l'activation du protocole SSL permettent le cryptage de tous les flux de travail pour lesquels le périphérique est utilisé comme serveur HTTPS. Les flux de travail sont les suivants : • Administration du périphérique via les Services Internet • Impression via les Services Internet • Impression via IPP • Gestion des modèles de numérisation • Numérisation par flux via HTTPS • Administration de la comptabilité réseau Accès à l'écran des autorités de certification de confiance Le périphérique exporte le certificat signé vers le client pour établir une connexion SSL/HTTPS. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Sélectionnez le lien [Autorités de certification] dans l'arborescence. La page des autorités de certification de confiance affiche tous les certificats racines de confiance actuellement installés dans la section Certificats installés. Installation d'un certificat racine de la machine Pour effectuer cette opération, il est nécessaire de disposer d'un certificat numérique. Pour plus d'informations sur la configuration d'un certificat numérique, reportez-vous à la section Gestion du certificat numérique de la machine à la page 169. 1. Sur l'écran Autorités de certification de confiance, cliquez sur le bouton [Ajouter]. 2. Cliquez sur [Parcourir] pour rechercher le certificat signé émanant de l'autorité de certification de confiance (fichier « *.CER » ou « *.CRT ») et cliquez sur [Ouvrir]. 3. Cliquez sur [Télécharger une autorité de certification]. 4. Le certificat numérique apparaît dans la liste de la section Certificats installés.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 180 Suppression d'un certificat 1. Sur l'écran Autorités de certification, sélectionnez un certificat parmi la liste dans la section Certificats installés. 2. Cliquez sur [Supprimer]. 3. Cliquez sur [OK] à l'invite du message de confirmation. Demande d'un certificat racine de la machine Si le périphérique ne dispose pas d'un certificat racine de confiance ou s'il utilise un certificat autosigné, les utilisateurs risquent de voir s'afficher un message d'erreur lié au certificat lorsqu'ils essaient de se connecter au serveur des Services Internet du périphérique. Pour résoudre ce problème, installez le certificat racine Xerox générique dans le navigateur Web de l'utilisateur. 1. Dans l'écran Autorités de certification, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [Télécharger l'autorité de certification du périphérique Xerox générique], visible en bas de l'écran sous la zone Certificats installés. 2. Sélectionnez [Enregistrer la cible sous]. 3. Accédez à l'emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier cacert.crt, puis cliquez sur [Enregistrer]. Le fichier cacert.crt est prêt à être téléchargé sur n'importe quel périphérique ayant besoin d'un certificat racine de la machine.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 181 802.1X Le périphérique prend en charge l'authentification 802.1X, basée sur le protocole EAP (Extensible Application Protocol). le contrôle d'accès réseau par port 802.1x permet de garantir que les périphériques connectés au réseau disposent des autorisations appropriées. La configuration 802.1x permet d'authentifier le périphérique plutôt qu'un utilisateur individuel. Une fois le périphérique authentifié, il est accessible par tous les utilisateurs sur le réseau. L'administrateur système peut configurer la machine pour qu'elle utilise un type EAP. Les types EAP pris en charge par le périphérique sont les suivants : • EAP-MD5 : Extensible Authentication Protocol (EAP). Cette méthode offre une sécurité minimale. • PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 : Protected Extensible Authentication Protocol (PEAP). Cette méthode permet une authentification standard ouverte. Elle est prise en charge par la plupart des éditeurs de logiciels. EAP-MS-CHAPv2 est une méthode interne à EAP prise en charge par Microsoft. • EAP-MS-CHAPv2 : méthode EAP prise en charge par Microsoft. Elle n'inclut pas le shell PEAP. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Sur le serveur d'authentification, créez un nom d'utilisateur et un mot de passe d'authentification de la machine. • Assurez-vous que le serveur et le commutateur d'authentification 802.1X sont disponibles sur le réseau. Configuration de 802.1X Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Sélectionnez [802.1X] dans l'arborescence. 7. Dans la section Configurer 802.1X : a. Cochez la case[Activer 802.1X] associée à l'option Protocole pour activer la fonction. b. Sélectionnez la méthode requise dans le menu déroulant [Méthode d'authentification]. c. Entrez le nom de connexion dans le champ [Nom de l'utilisateur (nom du périphérique)]. d. Entrez un mot de passe dans les champs [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe]. e. Cochez la case en regard de [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. 8. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 9. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 182 Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres réseau]. 5. Sélectionnez [Paramètres avancés], puis [Continuer]. 6. Sélectionnez [Paramètres 802.1X] dans l'écran Paramètres réseau. 7. Dans l'écran 802.1X : a. Sélectionnez [Activer]. b. Sélectionnez [Méthode d'authentification] dans le menu déroulant correspondant. c. Sélectionnez [Nom d'utilisateur] et entrez le nom d'utilisateur, puis sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran 802.1X. d. Sélectionnez [Mot de passe] et entrez le mot de passe, puis sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran 802.1X. e. Sélectionnez [Enregistrer]. 8. Sélectionnez [Fermer]. 9. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Désactivation de 802.1X Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Sélectionnez [802.1X] dans l'arborescence. 7. Dans la section Configurer 802.1X : a. Décochez la case [Activer 802.1X] associée à l'option Protocole pour désactiver la fonction. 8. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 9. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres réseau].Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 183 5. Sélectionnez [Paramètres avancés], puis [Continuer]. 6. Sélectionnez [Paramètres 802.1X] dans l'écran Paramètres réseau. 7. Dans l'écran 802.1X : a. Sélectionnez [Désactiver]. b. Sélectionnez [Enregistrer]. 8. Sélectionnez [Fermer]. 9. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 184 Nettoyage à la demande Présentation La fonction Nettoyage à la demande permet aux clients soucieux de la sécurité de supprimer des données du disque dur du périphérique. Le disque dur du périphérique fonctionne de la même manière que celui d'un ordinateur, mais les données sont cryptées pour une protection accrue. Les travaux d'impression, de copie, de courrier électronique, de télécopie Internet et de numérisation y sont enregistrés (à condition que ces fonctions soient installées et configurées sur le périphérique). Un administrateur système peut faire appel à la fonction Nettoyage à la demande pour écraser les données image. Il existe deux catégories de nettoyage : • Standard : supprime toutes les données image de la mémoire et du disque dur, excepté : • les travaux et dossiers mémorisés dans le cadre de la fonction de réimpression des travaux mémorisés ; • les travaux mémorisés dans le cadre de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres (si elle est installée) ; • les répertoires de composition ; • le contenu d'une boîte aux lettres de télécopie. Cette opération dure 20 minutes environ. Le périphérique demeure hors ligne jusqu'à ce que l'opération soit terminée et que les travaux figurant dans la file d'impression soient traités. Le processus de nettoyage ne peut pas être annulé. • Intégral : supprime toutes les données image de la mémoire et du disque dur, y compris : • les travaux et dossiers mémorisés dans le cadre de la fonction de réimpression des travaux mémorisés ; • les travaux mémorisés dans le cadre de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres (si elle est installée) ; • les répertoires de composition ; • le contenu d'une boîte aux lettres de télécopie. Cette opération dure soixante (60) minutes environ. Le périphérique demeure hors ligne jusqu'à ce que l'opération soit terminée et que les travaux figurant dans la file d'impression soient traités. Le processus de nettoyage ne peut pas être annulé. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel conformément à sa configuration en cours.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 185 Vérification de l'installation de la fonction Nettoyage à la demande Si aucun relevé de configuration ne s'est imprimé lors de l'installation de l'option, imprimez-en un depuis le périphérique comme suit : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Dans le relevé de configuration, sous l'en-tête Sécurité, vérifiez si l'option Nettoyage à la demande des données image est installée. Nettoyage sur le périphérique Cette procédure supprime toutes les données images présentes sur le disque, à l'exception des données de fax local lorsque cette fonction est installée sur le périphérique. Remarque : tous les travaux existants (à l'exception des travaux de fax local) sont supprimés, quel que soit leur état. Il est impossible de soumettre un travail pendant toute la durée du nettoyage. N'éteignez pas le périphérique tant que le nettoyage est en cours. Remarque : le périphérique ne doit pas être en mode Diagnostics lorsque le nettoyage est lancé. Cet état peut être vérifié sur l'écran du périphérique. Le mode Diagnostics est utilisé par le Technicien Services Clients lors du dépannage du périphérique. De plus, il ne doit pas être en cours d'utilisation et doit rester sous tension pendant toute l'opération. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Au besoin, appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Dans Outils, sélectionnez [Paramètres de sécurité]. 5. Sélectionnez [Sécurité nettoyage image]. 6. Sélectionnez [Nettoyage à la demande]. 7. Sélectionnez une des options suivantes : • Standard • Intégral 8. Sélectionnez [Nettoyer maintenant] pour lancer l'opération. 9. Dans l'écran de confirmation du nettoyage, sélectionnez [Remplacer] pour commencer.Au cours de cette opération, le périphérique demeure hors ligne et ne peut traiter aucun travail entrant. 10. Un écran s'affiche pour indiquer la fin du nettoyage à la demande. Sélectionnez [Fermer]. La fonctionnalité réseau sera interrompue pendant quelques minutes au cours du redémarrage du contrôleur réseau. 11. Une fois le contrôleur réseau redémarré, le relevé de confirmation du nettoyage s'imprime. Il consigne l'état et l'heure du nettoyage.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 186 12. Consultez ce relevé pour vérifier si le nettoyage a abouti (section Confirmation Details (Détails de confirmation)). Si c'est le cas, la mention SUCCESS (réussi) doit figurer en face de Job Information: Status ESS Disk (État du travail : état du disque ESS). Nettoyage à la demande via le réseau Lorsque le périphérique est équipé d'un contrôleur réseau et relié au réseau, vous pouvez exécuter le nettoyage à partir d'un navigateur Web. Pour cela, utilisez les Services Internet. Remarque : au cours de cette opération, tous les travaux existants sont supprimés, quel que soit leur état, et il sera impossible de soumettre un travail pendant toute la durée du nettoyage. N'éteignez pas le périphérique tant que le nettoyage est en cours. Remarque : le périphérique ne doit pas être en mode Diagnostics lorsque le nettoyage est lancé. Cet état peut être vérifié sur l'écran du périphérique. Le mode Diagnostics est utilisé par le Technicien Services Clients lors du dépannage du périphérique. De plus, il ne doit pas être en cours d'utilisation et doit rester sous tension pendant toute l'opération. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau. • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique conformément à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20, afin qu'il soit possible d'accéder à l'interface utilisateur Web (Services Internet). • Assurez-vous que le périphérique n'est pas en cours d'utilisation. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Nettoyage à la demande]. 7. Cliquez sur [Manuel] dans l'arborescence. 8. Cliquez sur [Démarrer] pour lancer un nettoyage standard ou intégral. 9. Un écran de confirmation s'affiche. Cliquez sur [OK]. Le nettoyage commence. Au cours de cette opération, le périphérique demeure hors ligne et ne peut traiter aucun travail entrant. Les travaux figurant dans la file d'impression sont effacés. 10. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 11. Cliquez sur le bouton [Connexion].Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 187 12. À la fin de l'opération, un écran s'affiche pour indiquer que le nettoyage à la demande est terminé. Sélectionnez [Fermer]. La fonctionnalité réseau sera interrompue pendant quelques minutes au cours du redémarrage du contrôleur réseau. Une fois le contrôleur réseau redémarré, le relevé de confirmation du nettoyage s'imprime. Il consigne l'état et l'heure du nettoyage. Consultez ce relevé pour vérifier si le nettoyage a abouti (section Confirmation Details (Détails de confirmation)). Si c'est le cas, la mention SUCCESS (réussi) doit figurer en face de Job Information: Status ESS Disk (État du travail : état du disque ESS). Remarque : si vous souhaitez sauvegarder des travaux et des dossiers avant le nettoyage intégral, cliquez sur le lien au bas de la page Nettoyage à la demande pour atteindre la fonction Réimprimer les travaux mémorisés. Pour plus d'informations sur la fonction Réimprimer les travaux mémorisés, reportez-vous à la section Réimpression des travaux enregistrés à la page 297. Programmation d'un nettoyage à la demande Vous pouvez configurer une machine reliée à un réseau TCP/IP de manière à ce que le nettoyage du disque s'effectue tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois. Pour programmer un nettoyage quotidien, procédez comme suit. 1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web et tapez l'adresse IP du périphérique dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Nettoyage à la demande]. 7. Sélectionnez [Programmé] dans l'arborescence. 8. Dans la page Nettoyage à la demande > Programmé : a. Dans le menu déroulant [Fréquence], sélectionnez la fréquence à laquelle le nettoyage doit intervenir. b. Si [Quotidiennement] est sélectionné, indiquez l'heure du nettoyage dans la zone [Heure] (format 24 heures). Le périphérique est mis hors ligne tous les jours à l'heure indiquée pour lancer le nettoyage. Si vous choisissez [Hebdomadaire], spécifiez le jour de la semaine et l'heure auxquels l'événement programmé doit avoir lieu dans [Jour de la semaine] et [Heure]. Si vous choisissez [Mensuel], spécifiez un jour entre 1 et 28 et l'heure auxquels l'événement programmé doit avoir lieu dans [Jour du mois] et [Heure]. c. Sélectionnez le Type de nettoyage requis : [Standard] ou [Intégral]. d. Cliquez sur [Appliquer]. e. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. 9. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 188 Nettoyage immédiat Présentation La fonction Nettoyage à la demande immédiat permet aux clients soucieux de la sécurité de supprimer des travaux du disque dur du périphérique. Le disque dur du périphérique fonctionne de la même manière que celui d'un ordinateur, mais les données sont cryptées pour une protection accrue. Les travaux d'impression, de copie, de courrier électronique, de télécopie Internet et de numérisation y sont enregistrés (à condition que ces fonctions soient installées et configurées sur le périphérique). La fonction Nettoyage immédiat permet d'effectuer le nettoyage d'un travail dès la fin du traitement de celui-ci. Pour les périphériques qui disposent d'une connectivité réseau, tous les travaux qui sont traités par le périphérique sont immédiatement nettoyés. Pour les périphériques qui ne disposent pas d'une connectivité réseau et sur lesquels la fonction de fax local est installée, tous les travaux de fax sont immédiatement nettoyés. Remarque : les travaux de copie ne sont pas stockés sur le disque du périphérique. Ils n'ont par conséquent pas besoin d'être nettoyés. Une fois la fonction activée, elle devient immédiatement opérationnelle et ne requiert aucune configuration de la part de l'administrateur système. Nettoyage immédiat et travaux de télécopie Internet Remarque : les travaux de télécopie Internet ne sont pas nettoyés tant que leur réception n'a pas été confirmée par des accusés DSN (Delivery Status Notifications) et MDN (Message Disposition Notifications) ou qu'une temporisation se produit. Ainsi, un travail n'est supprimé qu'après le renvoi de l'état Réception confirmée ou Envoyé. En d'autres termes, le nettoyage peut prendre jusqu'à 72 heures, soit le délai maximal de temporisation d'un travail de télécopie Internet. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel conformément à sa configuration en cours. Vérification de l'installation de la fonction Nettoyage immédiat Imprimez un relevé de configuration en procédant comme suit : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Dans le relevé de configuration, sous l'en-tête Sécurité, vérifiez si l'option Nettoyage immédiat est installée.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 189 Désactivation ou activation de la fonction Nettoyage immédiat Sur le périphérique 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Au besoin, appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Dans Outils, sélectionnez [Paramètres de sécurité]. 5. Sélectionnez [Sécurité nettoyage image], puis [Nettoyage immédiat]. 6. Sélectionnez [Activer] ou [Désactiver], puis [Enregistrer]. Le changement prend effet immédiatement. 7. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. État du nettoyage immédiat Lorsque le périphérique est configuré pour le nettoyage immédiat, tous les travaux nettoyés figurent en tant que tels dans la fenêtre d'information des travaux terminés. Pour afficher l'état de nettoyage immédiat sur le périphérique 1. Appuyez sur la touche <État du travail>. 2. Sélectionnez l'onglet [Travaux terminés] (le cas échéant). 3. Sélectionnez le menu déroulant, puis [Tous les travaux] (le cas échéant). 4. Sélectionnez un travail dans la file. 5. Consultez l'état du Nettoyage immédiat sous Valeur : Réussi ou Échec. 6. Sélectionnez [Fermer].Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 190 Mots de passe PostScript® Le langage PostScript comporte de puissants utilitaires susceptibles de compromettre la sécurité d'un système. Pour éviter toute utilisation non autorisée, il est possible de protéger ces utilitaires par un mot de passe. Cette fonction permet de définir divers mots de passe. Nous avons, en outre, étendu le langage PostScript au moyen d'opérateurs personnalisés. Ces mêmes mots de passe peuvent être utilisés pour protéger les extensions personnalisées. En l'absence de mot de passe, toute personne ayant quelques connaissances sur PostScript peut potentiellement modifier le système. Elle peut utiliser les opérateurs Startjob et Exitserver, modifier les paramètres système et exécuter des travaux redéfinissant les opérateurs PostScript, etc. La page Mots de passe PostScript permet de définir trois mots de passe comme suit : • Mot de passe du travail de démarrage : chaîne accessible en écriture seulement, qui autorise l'utilisation des opérateurs startjob et exitserver. • Exécuter le travail de démarrage : nombre entier contrôlant l'exécution du fichier Sys/Start, qui s'exécute en tant que travail non encapsulé et charge des définitions dans la machine virtuelle (VM). Dans des conditions normales d'utilisation, ce paramètre doit être réglé sur 0 ou 1 uniquement. • Mot de passe des paramètres système : chaîne accessible en écriture seulement, qui régit l'utilisation des opérateurs setsystemparams et setdevparams. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur [Mots de passe PostScript® ] dans l'arborescence. 7. Sur la page Mots de passe PostScript® , dans la section Exécuter le travail de démarrage, sélectionnez [Désactivé(e)] ou [Activé(e)] pour le mode de démarrage. 8. Renseignez les champs [Mot de passe] et [Confirmer le mot de passe] pour le Mot de passe des paramètres système et/ou le Mot de passe du travail de démarrage. 9. Vous pouvez également cocher la case Mémoriser le nouveau mot de passe pour le Mot de passe des paramètres système et/ou le Mot de passe du travail de démarrage. 10. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer].Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 191 9 Numérisation par flux de travail Cette fonction permet d'obtenir un fichier électronique à partir d'un document papier et de le distribuer ou de l'archiver de diverses manières. La destination finale de ce fichier dépend du modèle choisi par l'utilisateur dans l'interface utilisateur du périphérique. La numérisation par flux de travail est une fonction de gestion du travail automatisée. Elle permet d'automatiser le processus de numérisation de grands volumes de documents papier en un format d'image approprié et de les stocker, de les distribuer ou de les rendre accessibles en vue d'un traitement supplémentaire, le cas échéant. L'optimisation du flux de travail en fonction des besoins associée à la prise en compte de l'infrastructure informatique offrent de nombreux avantages en matière d'efficacité et de gestion. La numérisation par flux de travail est configurée et contrôlée à l'aide de modèles. Un modèle est un fichier qui permet de mémoriser les préférences de numérisation et de routage pour un flux de travail donné. Ce modèle peut résider sur le périphérique ou être mis en cache sur celui-ci à partir d'un groupe de modèles situé sur un serveur distant. Le fichier numérisé peut être stocké ou publié sur un serveur réseau prédéterminé appelé « espace d'archivage des fichiers ». ¨Puis, à l'aide d'un logiciel client ou serveur, ce fichier peut être : • acheminé vers le bureau d'un ordinateur pour affichage ou modification ; • intégré à nombre d'applications de gestion ou de distribution de documents ; • envoyé dans un répertoire réseau ou une zone d'archivage d'où il sera extrait ultérieurement ; • envoyé à une liste de distribution de courrier électronique. Numérisation par flux de travail - Authentification de l'utilisateur L'authentification peut être activée, pour empêcher tout accès non autorisé à la fonction de numérisation par flux de travail. Dans ce cas, les utilisateurs sont invités à entrer un nom d'utilisateur réseau et un mot de passe, ou un code d'accès, pour accéder à la fonction de numérisation par flux de travail. Reportez-vous au chapitre Authentification du présent guide pour une description complète de la fonction d'authentification. Vous pouvez configurer l'authentification après avoir installé la fonction de numérisation par flux de travail. Authentification du périphérique Si vous utilisez un serveur FreeFlow SMARTsend, un compte Windows en cours de validité doit être créé sur ce serveur pour identifier le périphérique. Ce compte permet à chaque périphérique de communiquer avec le serveur pour échanger des informations de modèles et d'autres données de configuration. Les instructions de création de comptes se trouvent dans le guide d'installation et d'administration de FreeFlow SMARTsend.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 192 Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau. • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont totalement opérationnels. Ils permettent d'utiliser les Services Internet pour configurer la fonction de numérisation par flux de travail. La fonction Services Internet est accessible via le serveur HTTP intégré au périphérique. Elle permet aux administrateurs système de configurer les paramètres de numérisation à l'aide d'un navigateur Internet. Configuration des paramètres généraux 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez ensuite sur [Connexion]. 4. Cliquez sur le lien [Services]. 5. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 6. Cliquez sur [Généralités] dans l'arborescence. Remarque : la page de confirmation indique si le travail de numérisation par flux a abouti ou a échoué. 7. Dans la section Paramètres, dans le menu déroulant [Page de confirmation], sélectionnez l'une des options suivantes : a. Erreurs uniquement : une page de confirmation est imprimée uniquement si le travail échoue. b. Activé : une page de confirmation est imprimée après chaque travail de numérisation par flux. c. Désactivé : la fonction d'impression de page de confirmation est désactivée. 8. Dans la section Modèles de distribution : a. Vous pouvez consulter le nombre maximum de modèles de travail qui peuvent être affichés sur le panneau de commande du périphérique. b. Si vous souhaitez que le périphérique mette à jour automatiquement les modèles stockés dans le groupe de modèles (un espace d'archivage sur le réseau), entrez l'heure de mise à jour requise dans la zone [Fréquence]. c. Pour mettre la liste de modèles à jour manuellement, cliquez sur le bouton [Actualiser liste de modèles maintenant]. Remarque : la fonction de mise à jour de la liste des modèles ne s'applique qu'aux modèles stockés dans un groupe de modèles. Les modèles stockés sur le périphérique sont mis à jour automatiquement.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 193 9. Dans la section Espaces d'archivage de distribution des modèles, sélectionnez une [Source de connexion] pour contrôler l'accès utilisateur à un groupe de modèles enregistré sur un serveur distant. Pour configurer les communications vers le serveur, y compris la saisie du nom de connexion et du mot de passe, sélectionnez Avancé, puis Configuration groupe de modèles dans l'arborescence des Services Internet : • Utilisateur authentifié : le serveur d'authentification effectue un contrôle sur l'accès distant au groupe de modèles. • Invite de l'interface utilisateur : l'authentification s'effectue via un serveur autonome à partir de l'interface utilisateur. Cette méthode fonctionne particulièrement bien dans les petites structures qui ne disposent pas d'un serveur d'authentification. • Demander si l'utilisateur authentifié ne correspond pas au propriétaire du modèle : un message s'affiche indiquant que les informations d'identification système authentifiées ne correspondent pas au propriétaire du modèle. • Aucun : aucune authentification n'est nécessaire. 10. Dans la section Journal des travaux, cochez les cases [Nom d'utilisateur] et/ou [Domaine] dans les informations optionnelles si vous souhaitez voir apparaître ces informations dans le journal des travaux lorsque des utilisateurs se connectent au périphérique et que l'authentification réseau est activée. 11. Cliquez sur [Appliquer]. 12. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Configuration d'un espace d'archivage des fichiers La numérisation s'effectue au moyen de modèles sélectionnés par les utilisateurs sur le périphérique et qui permettent d'acheminer les travaux numérisés vers des serveurs du réseau. Après stockage sur le serveur, les fichiers peuvent être récupérés depuis tout poste de travail du réseau correctement configuré. Il n'est pas nécessaire d'installer un serveur de fichiers dédié à la réception des documents numérisés. Un tel serveur est toutefois nécessaire à l'installation et à l'utilisation du logiciel SMARTsend pour gérer à distance le groupe de modèles (flux de travail) qui s'affiche localement sur les périphériques. La numérisation se configure sur le périphérique à l'aide de l'une des options de transfert de fichier ci-dessous. • FTP (File Transfer Protocol) : requiert un serveur FTP sur le serveur ou le poste de travail. • NetWare NCP (NetWare Core Protocol) : destiné à l'archivage sur un serveur NetWare. • SMB (Server Message Block) : destiné à l'archivage dans un environnement prenant en charge le protocole SMB. • HTTP/HTTPS : numérisations sur serveur Web à l'aide d'un script CGI. Remarque : le périphérique utilise deux espaces d'archivage : l'un est un espace d'archivage de fichiers à la disposition du service Numérisation par flux de travail ; l'autre est un espace d'archivage de télécopies à la disposition du service Fax serveur.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 194 FTP (File Transfer Protocol) Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Vérifiez que les services FTP (File Transfer Protocol) sont actifs sur le serveur ou le poste de travail utilisé pour le stockage des images numérisées sur le périphérique. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. • Créez un dossier à la racine FTP. Ce sera votre espace d'archivage de numérisation. Notez bien le chemin d'accès à ce dossier. • Créez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès en lecture et en écriture au dossier situé à la racine FTP. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. • Testez la connexion FTP. Pour ce faire, connectez-vous au répertoire de numérisation à partir d'un PC en utilisant le compte utilisateur et le mot de passe que vous venez de créer : • Créez un nouveau dossier dans le répertoire. • Supprimez ce dossier. Saisie des coordonnées de l'espace d'archivage de numérisation via les Services Internet 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 7. Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence. 8. Dans la section Configuration de l'espace d'archivage des fichiers, cliquez sur [Ajouter nouveau] ou sur [Modifier] (si l'espace d'archivage est déjà défini). Remarque : lors de la configuration du périphérique, SMARTsend (s'il est utilisé) écrase les paramètres d'espace d'archivage par défaut et de groupe de modèles de numérisation. Si certaines applications doivent utiliser des paramètres de l'espace d'archivage par défaut qui ne correspondent pas à ceux de SMARTsend, reconfigurez les applications pour utiliser un autre espace d'archivage, avant de configurer le périphérique à l'aide de la fonction d'ajout et de mise à jour de SMARTsend. 9. Dans la section Paramètres : a. Entrez un nom descriptif de l'espace d'archivage dans le champ [Nom convivial]. b. Sélectionnez FTP dans le menu déroulant [Protocole]. c. Sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. d. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] de l'emplacement FTP du [Serveur de l'espace d'archivage alternatif 1].Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 195 e. Entrez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le chemin complet, en commençant à la racine des services FTP. Exemple : /nom de répertoire/nom de répertoire. f. Sélectionnez une des options [Références de connexion pour accéder à la destination] parmi les suivantes : • Utilisateur et domaine authentifiés : le nom d'utilisateur et le domaine sont authentifiés via LDAP. • Utilisateur authentifié : seul le nom d'utilisateur est authentifié via LDAP. • Invite de l'interface utilisateur : chaque utilisateur entre ses informations d'authentification sur le panneau de commande de l'imprimante. • Système : les informations d'identification sont entrées sur cette page et gardées en mémoire sur le périphérique. g. Indiquez un [Nom de connexion] et un [Mot de passe] si le système doit avoir accès directement au serveur de fichiers. h. Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. i. Cliquez sur [Enregistrer] pour valider les modifications. Sur le périphérique 1. Sélectionnez l'icône [Numérisation flux de travail] sur l'écran tactile. 2. Sélectionnez [Tous les modèles]. 3. Sélectionnez [Tous les modèles] dans le menu déroulant [Tous les modèles]. 4. Sélectionnez l'onglet [Paramètres avancés]. 5. Sélectionnez l'icône [Mise à jour des modèles] . 6. Sélectionnez [Mise à jour immédiate]. 7. Sélectionnez [Confirmer], puis [Utiliser la liste partielle]. 8. Sélectionnez [Fermer]. 9. Sélectionnez l'onglet [Numérisation flux de travail]. 10. Sélectionnez le modèle par défaut et placez un document dans le chargeur de documents. 11. Affichez les détails du modèle à l'écran. 12. Appuyez sur <[Démarrer]> pour numériser le document. 13. Vérifiez que l'image est archivée dans le répertoire de numérisation défini sur votre serveur de fichiers. L'étape suivante consiste à accéder aux paramètres généraux. Reportez-vous à la section Configuration des paramètres généraux à la page 192.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 196 NetWare NCP (NetWare Core Protocol) Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant l'installation. • Vérifiez que le protocole NetWare est activé sur le périphérique. Pour ce faire, imprimez un relevé de configuration. a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Pages d'information]. d. Sélectionnez [Relevé de configuration]. e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Vérifiez les paramètres NetWare définis dans Configuration réseau. NetWare doit avoir pour valeur Activé. Pour plus d'informations sur l'activation du protocole NetWare, reportez-vous à la sous-section NetWare dans la section Protocole de ce guide. • Sur le serveur NetWare, désignez ou créez le répertoire qui servira d'espace d'archivage de numérisation. Au besoin, notez le nom du serveur, le volume du serveur, le chemin du répertoire, le contexte et l'arborescence NDS. • Créez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès au répertoire de numérisation. Lorsqu'un document est numérisé, le périphérique se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. • Testez vos paramètres. Pour ce faire, connectez-vous avec le compte utilisateur et le mot de passe au répertoire de numérisation à partir d'un PC. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès associés au compte utilisateur. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 7. Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 197 8. Dans la section Configuration de l'espace d'archivage des fichiers, cliquez sur [Ajouter nouveau] ou sur [Modifier] (si l'espace d'archivage est déjà défini). Remarque : lors de la configuration du périphérique, SMARTsend (s'il est utilisé) écrase les paramètres d'espace d'archivage par défaut et de groupe de modèles de numérisation. Si certaines applications doivent utiliser des paramètres de l'espace d'archivage par défaut qui ne correspondent pas à ceux de SMARTsend, reconfigurez les applications pour utiliser un autre espace d'archivage, avant de configurer le périphérique à l'aide de la fonction d'ajout et de mise à jour de SMARTsend. 9. Dans la section Paramètres : a. Entrez un nom descriptif de l'espace d'archivage dans le champ [Nom convivial]. b. Sélectionnez Netware dans le menu déroulant [Protocole]. c. Dans le champ [Serveur de l'espace d'archivage alternatif 1] entrez le nom d'hôte du serveur NetWare. d. Dans le champ [Volume du serveur] entrez le chemin d'accès à l'espace d'archivage sur le serveur NetWare. e. Si vous utilisez Bindery ou l'émulation Bindery, laissez le champ [Arborescence NDS] vide. Si vous utilisez NDS, ce champ doit être renseigné. Le nom d'arborescence par défaut est « Xerox_DS_Context ». f. Si vous utilisez Bindery ou l'émulation Bindery, laissez le champ [Contexte NDS] vide. Si vous utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ. Le nom de contexte par défaut est « Xerox_DS_Context ». g. Entrez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. h. Sélectionnez une des options [Références de connexion pour accéder à la destination] parmi les suivantes : • Utilisateur et domaine authentifiés : le nom d'utilisateur et le domaine sont authentifiés via LDAP. • Utilisateur authentifié : seul le nom d'utilisateur est authentifié via LDAP. • Invite de l'interface utilisateur : chaque utilisateur entre ses informations d'authentification sur le panneau de commande de l'imprimante. • Système : les informations d'identification sont entrées sur cette page et gardées en mémoire sur le périphérique. i. Indiquez un [Nom de connexion] et un [Mot de passe] si le système doit avoir accès directement au serveur de fichiers. j. Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. k. Cliquez sur [Enregistrer] pour valider les modifications. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur . 2. Sélectionnez l'icône [Numérisation flux de travail] sur l'écran tactile. 3. Sélectionnez l'onglet [Numérisation flux de travail]. 4. Sélectionnez [Tous les modèles] dans le menu déroulant [Tous les modèles]. 5. Sélectionnez [Modèle par défaut] et placez un document dans le chargeur de documents. 6. Affichez les détails du modèle à l'écran.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 198 7. Appuyez sur <[Démarrer]> pour numériser le document. 8. Vérifiez que l'image du document est bien archivée dans le répertoire de numérisation défini sur votre serveur de fichiers. L'étape suivante consiste à accéder aux paramètres généraux. Reportez-vous à la section Configuration des paramètres généraux à la page 192. SMB (Server Message Block) Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Créez le répertoire partagé à utiliser pour l'archivage des documents numérisés. Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur. • Créez pour le périphérique un compte utilisateur et un mot de passe disposant des droits d'accès complets au répertoire de numérisation. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. • Testez les paramètres. Pour cela, essayez de vous connecter au dossier partagé sous le compte utilisateur et le mot de passe à partir d'un autre PC. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès associés au compte utilisateur. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 7. Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence. 8. Dans la section Configuration de l'espace d'archivage des fichiers, cliquez sur [Ajouter nouveau] ou sur [Modifier] (si l'espace d'archivage est déjà défini). Remarque : lors de la configuration du périphérique, SMARTsend (s'il est utilisé) écrase les paramètres d'espace d'archivage par défaut et de groupe de modèles de numérisation. Si certaines applications doivent utiliser des paramètres de l'espace d'archivage par défaut qui ne correspondent pas à ceux de SMARTsend, reconfigurez les applications pour utiliser un autre espace d'archivage, avant de configurer le périphérique à l'aide de la fonction d'ajout et de mise à jour de SMARTsend. 9. Dans la section Paramètres : a. Entrez un nom descriptif de l'espace d'archivage dans le champ [Nom convivial]. b. Sélectionnez SMB dans le menu déroulant [Protocole]. c. Sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte].Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 199 d. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] de l'emplacement SMB du [Serveur de l'espace d'archivage alternatif 1]. e. Indiquez le nom de partage dans le champ [Nom de partage]. f. Entrez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le chemin complet, en commençant à la racine des services FTP. Exemple : /nom de répertoire/nom de répertoire. g. Sélectionnez une des options [Références de connexion pour accéder à la destination] parmi les suivantes : • Utilisateur et domaine authentifiés : le nom d'utilisateur et le domaine sont authentifiés via LDAP. • Utilisateur authentifié : seul le nom d'utilisateur est authentifié via LDAP. • Invite de l'interface utilisateur : chaque utilisateur entre ses informations d'authentification sur le panneau de commande de l'imprimante. • Système : les informations d'identification sont entrées sur cette page et gardées en mémoire sur le périphérique. h. Indiquez un [Nom de connexion] et un [Mot de passe] si le système doit avoir accès directement au serveur de fichiers. i. Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. j. Cliquez sur [Enregistrer] pour valider les modifications. Sur le périphérique : 1. Sélectionnez le bouton [Numérisation flux de travail] sur l'écran tactile. 2. Sélectionnez l'onglet [Numérisation flux de travail]. 3. Sélectionnez [Afficher]. 4. Sélectionnez [Tous les modèles] dans le menu déroulant [Tous les modèles]. 5. Sélectionnez le modèle par défaut et placez un document dans le chargeur de documents. 6. Affichez les détails du modèle à l'écran. 7. Appuyez sur <[Démarrer]> pour numériser le document. 8. Vérifiez que l'image est archivée dans le répertoire de numérisation défini sur votre serveur de fichiers. Passez à la procédure Configuration du modèle par défaut.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 200 HTTP/HTTPS Liste de contrôle Avant d'exécuter cette procédure : • Vérifiez que les services HTTP/HTTPS et un service Web (tel qu'Apache) sont en cours d'exécution sur le serveur où les requêtes POST et les données numérisées seront envoyées pour traitement par script CGI. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. Remarque : les protocoles HTTP et HTTPS requièrent tous deux des scripts côté serveur afin de permettre le transfert des fichiers vers le serveur HTTP à partir de votre périphérique. Un script CGI (Common Gateway Interface) est un programme exécuté sur un serveur Web, en réponse à des entrées à partir d'un navigateur. Le script CGI est le lien entre le serveur et un programme exécuté sur le système, par exemple, une base de données. • Téléchargez un exemple de script : a. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. b. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. c. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez ensuite sur [Connexion]. d. Cliquez sur le lien [Services]. e. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. f. Cliquez sur le lien [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers]. g. Dans la section Configuration de l'espace d'archivage des fichiers, cliquez sur [Ajouter nouveau] ou sur [Modifier] (si l'espace d'archivage est déjà défini). h. Sélectionnez [HTTP] ou [HTTPS] dans le menu déroulant [Protocole]. i. Cliquez sur le lien [Obtenir des exemples de scripts] sous Chemin et nom de fichier de script pour télécharger un exemple de script PHP, ASP ou Perl. j. Sélectionnez un fichier de langage de script pris en charge par votre serveur d'archivage de numérisation HTTP. k. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le script requis et sélectionnez [Enregistrer la cible sous...] pour enregistrer le fichier sur le serveur d'archivage de numérisation HTTP. l. Enregistrez le fichier [.zip] ou [.gz] dans un dossier du bureau et procédez à l'extraction. m. Extrayez le fichier téléchargé dans la racine du répertoire principal des [Services Web]. Notez le chemin et le nom du fichier ; vous en aurez besoin plus tard. • Créez un compte de connexion pour le périphérique sur le serveur Web. a. Créez un répertoire principal pour le périphérique. b. Ajoutez un répertoire bin dans le répertoire principal. c. Placez un script exécutable CGI dans le répertoire bin. d. Prenez note du chemin complet de ce script. Lorsqu'un document est numérisé, le périphérique se connecte à l'aide de ce compte, envoie une requête POST avec le fichier numérisé, puis se déconnecte. Le script CGI traite tous les détails restants de ce transfert.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 201 • Créez un répertoire sur le serveur Web ou un autre serveur. Ce répertoire sera utilisé pour l'archivage des fichiers numérisés (espace d'archivage). a. Définissez les autorisations d'accès en lecture et écriture appropriées. b. Prenez note du chemin de ce répertoire. • Testez la connexion. a. Connectez-vous au répertoire du périphérique sur le serveur Web. b. Envoyez une requête POST et un fichier au serveur Web. c. Accédez à l'espace d'archivage pour vérifier que le fichier a bien été reçu. • Ce script peut être défini comme suit : nom_script.extension ou chemin/nom_script.extension. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 7. Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence. 8. Dans la section Configuration de l'espace d'archivage des fichiers, cliquez sur [Ajouter nouveau] ou sur [Modifier] (si l'espace d'archivage est déjà défini). Remarque : lors de la configuration du périphérique, SMARTsend (s'il est utilisé) écrase les paramètres d'espace d'archivage par défaut et de groupe de modèles de numérisation. Si certaines applications doivent utiliser des paramètres de l'espace d'archivage par défaut qui ne correspondent pas à ceux de SMARTsend, reconfigurez les applications pour utiliser un autre espace d'archivage, avant de configurer le périphérique à l'aide de la fonction d'ajout et de mise à jour de SMARTsend. 9. Dans la section Paramètres : a. Entrez un nom descriptif de l'espace d'archivage dans le champ [Nom convivial]. b. Sélectionnez [HTTP] ou [HTTPS] dans le menu déroulant [Protocole]. c. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. d. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] du serveur HTTP ou HTTPS pour [Serveur de l'espace d'archivage alternatif 1]. e. Pour les communications HTTPS uniquement : vous pouvez cocher la case [Valider le certificat SSL d'archivage (de confiance, non expiré, FQDN correct)] pour vérifier que le nom d'hôte du certificat de l'espace d'archivage SSL est correct et que la signature du certificat émane d'une autorité de certification de confiance. Ou bien cliquez sur le lien [Afficher les certificats SSL de confiance] pour vérifier que le périphérique est doté d'un certificat numérique. f. Entrez le chemin d'accès et le nom de fichier du script (téléchargé et enregistré préalablement sur votre bureau) dans le champ [Chemin et nom de fichier de script (depuis la racine HTTP)].Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 202 g. Entrez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le chemin complet, en commençant à la racine du serveur HTTP ou HTTPS. Exemple : /nom de répertoire/nom de répertoire. h. Sélectionnez une des options [Références de connexion pour accéder à la destination] parmi les suivantes : • Utilisateur et domaine authentifiés : le nom d'utilisateur et le domaine sont authentifiés via LDAP. • Utilisateur authentifié : seul le nom d'utilisateur est authentifié via LDAP. • Invite de l'interface utilisateur : chaque utilisateur entre ses informations d'authentification sur le panneau de commande de l'imprimante. • Système : les informations d'identification sont entrées sur cette page et gardées en mémoire sur le périphérique. i. Indiquez un [Nom de connexion] et un [Mot de passe] si le système doit avoir accès directement au serveur de fichiers. j. Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. k. Cliquez sur [Enregistrer] pour valider les modifications. Sur le périphérique : 1. Sélectionnez le bouton [Numérisation flux de travail] sur l'écran tactile. 2. Sélectionnez l'onglet [Numérisation flux de travail]. 3. Sélectionnez [Tous les modèles] dans le menu déroulant [Tous les modèles]. 4. Sélectionnez le modèle par défaut et placez un document dans le chargeur de documents. 5. Affichez les détails du modèle à l'écran. 6. Appuyez sur <[Démarrer]> pour numériser le document. 7. Vérifiez que l'image est archivée dans le répertoire de numérisation défini sur votre serveur de fichiers. Passez à la procédure Configuration du modèle par défaut. Configuration des serveurs de validation Le lien Serveurs de validation des Services Internet permet d'effectuer la configuration d'un serveur de validation servant à vérifier les métadonnées. Les métadonnées sont des informations supplémentaires. Celles-ci peuvent être enregistrées lorsque l'utilisateur numérise des documents sur le périphérique. L'administrateur crée des entrées de métadonnées lorsqu'il configure les champs de gestion de document dans un modèle par défaut de numérisation par flux de travail. Un serveur de validation est un service ou une application qui sert à valider les métadonnées entrées par l'utilisateur lorsqu'il numérise des documents. Cette fonction fournit une solution aux problèmes d'incohérence ou d'inexactitude des données entrées par l'utilisateur.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 203 Lorsque l'utilisateur numérise un document sur le périphérique et entre des métadonnées, si un ou plusieurs objets de métadonnées requièrent une validation, le périphérique envoie les métadonnées au serveur de validation. Celui-ci vérifie que les données correspondent aux critères définis dans sa mémoire. Puis il valide les données si elles sont correctes, ou bien renvoie un message d'erreur qui s'affiche alors sur le périphérique. Si le serveur renvoie une réponse de validation, le traitement du travail commence. Si les métadonnées du modèle ou celles entrées à partir de l'interface locale ne sont pas valides, le travail est annulé et n'est pas transféré vers le réseau. L'utilisation d'un tel niveau de validation permet de garantir la conformité des données entrées via l'interface utilisateur du système aux exigences de ce flux de travail. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau. TCP/IP et HTTP doivent être configurés sur le périphérique. • Assurez-vous que le serveur de validation (ou l'application) est installé sur le réseau. • Assurez-vous que la fonction de numérisation réseau est configurée sur le périphérique. • Pour établir une communication avec le serveur de validation via HTTPS, SSL doit être activé sur le périphérique. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 7. Sélectionnez [Serveurs de validation] dans l'arborescence. La page des serveurs de validation permet de configurer les paramètres suivants : • Ajouter : permet d'afficher la page [Ajouter un serveur de validation] afin de configurer un nouveau serveur de validation. • Modifier : permet d'afficher la page de modification des paramètres du serveur de validation sélectionné. • Supprimer : permet de supprimer le serveur sélectionné. 8. Pour ajouter un serveur de validation, dans la section Serveurs de validation, cliquez sur [Ajouter]. Ou pour afficher la page Ajouter un serveur de validation, sélectionnez un serveur existant dans la liste et cliquez sur [Modifier]. 9. Dans la section Informations serveur : a. Dans le menu déroulant Protocole, sélectionnez un protocole de communication pour le serveur de validation.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 204 b. Pour désigner une méthode de définition du serveur, sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. c. Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur de validation, ainsi qu'un numéro de port. Remarque : le numéro de port par défaut est 80 si vous sélectionnez le protocole HTTP ou 443 si vous sélectionnez le protocole HTTPS. d. Dans le champ [Chemin], entrez le chemin d'accès à un répertoire sur le serveur. Remarque : le format du chemin d'accès à un répertoire FTP est /répertoire/répertoire, tandis que le format du chemin d'accès à un répertoire SMB est \répertoire\répertoire. e. Dans le champ [Délai de réponse] spécifiez (en secondes) le délai de réponse autorisé audelà duquel la session de communication avec le serveur expire. La valeur peut être comprise entre 5 et 100. Elle est de 8 par défaut. f. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran Serveur de validation. 10. Pour supprimer un serveur de validation de la liste : a. Sélectionnez le serveur et cliquez sur [Supprimer]. b. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Voulez-vous vraiment supprimer le serveur de validation sélectionné ? » s'affiche. Services de numérisation Web Cette page permet d'examiner l'état des services requis pour l'utilisation des Services de numérisation Web. Les services suivants doivent être activés et/ou configurés afin de rendre les Services de numérisation Web disponibles : • HTTP (SSL) • Gestion des modèles de numérisation • Numérisation étendue Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou l'emplacement du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 7. Sélectionnez [Services de numérisation Web] dans l'arborescence. 8. Dans la section Configuration (obligatoire), chacun des services suivants affiche un état de configuration : • HTTP (SSL) (serveur). Cliquez sur [Paramètres] pour consulter ou modifier les paramètres du protocoles HTTP. Pour plus d'informations sur le paramétrage du protocole HTTP, reportezvous à la section Activation du protocole HTTP sécurisé (SSL) à la page 172.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 205 • Gestion des modèles de numérisation. Cliquez sur [Paramètres] pour activer ou désactiver ce service Web HTTP. • Numérisation étendue. Cliquez sur [Paramètres] pour activer ou désactiver ce service Web HTTP. 9. Pour afficher la page HTTP / Services Internet de la gestion des modèles de numérisation et de la numérisation étendue, cliquez sur Paramètres. c. Vérifiez que les cases [Activé(e)] sont cochées en regard des services requis et décochées en regard des services non requis. d. Cliquez sur [Enregistrer] pour accepter les modifications et revenir à la page des services de numérisation Web. Configuration du modèle par défaut Le modèle par défaut est créé à l'aide des Services Internet ou du logiciel SMARTsend sur le serveur de groupes de modèles distant et s'affiche sous le titre DEFAULT (Défaut) dans la liste des modèles sur le périphérique. Le modèle par défaut comprend des paramètres de numérisation et au moins un emplacement d'archivage réseau. Une fois le modèle par défaut configuré, il sert de base à tous les autres modèles créés par la suite avec les Services Internet ou le logiciel SMARTsend. Les utilisateurs peuvent modifier ces paramètres lorsqu'ils créent de nouveaux modèles. Toutefois, les paramètres du modèle par défaut ne peuvent être modifiés que par l'administrateur système. Il est impossible de supprimer le modèle par défaut du groupe de modèles local ou distant. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou l'emplacement du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 7. Sélectionnez [Modèle par défaut] dans l'arborescence. 8. Dans la section Services de destination, sélectionnez le service requis en cochant la case [Télécopie] ou [Fichier] (sélectionné par défaut). Lorsque cette option est sélectionnée, la section des services s'affiche sur la page. Remarque : le service de télécopie requiert l'activation de la fonction Fax serveur sur le périphérique. Fichier Dans la page Modèle par défaut, une liste de destinations d'archivage des fichiers disponibles pour vos modèles de distribution de numérisation s'affiche dans la section Fichier. La disponibilité des destinations est déterminée en fonction de la configuration de l'espace d'archivage des fichiers : • Pour ajouter une destination (si disponible), cliquez sur [Ajouter]. La page Destinations des fichiers s'affiche. • Pour modifier une destination, sélectionnez le fichier requis et cliquez sur [Modifier]. La page Destinations des fichiers s'affiche.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 206 • Pour supprimer une destination existante, sélectionnez le fichier requis et cliquez sur [Supprimer]. 1. Pour ajouter ou modifier une destination : dans la section Fichier, cliquez sur [Ajouter] ou [Modifier]. La page Destination des fichiers s'affiche. 2. Dans la section Destination des fichiers : a. Dans le menu déroulant [Méthode d'archivage], sélectionnez une des options suivantes pour définir le comportement à suivre en cas de conflit de noms de fichiers : • Renommer nouveau fichier : une valeur numérique est ajoutée au nom du fichier. • Écraser le fichier existant : le nouveau fichier remplace le précédent. • Ne pas enregistrer : le nouveau fichier n'est pas enregistré. • Ajouter la date au nom : la date et l'heure actuelles sont ajoutées au nom du fichier. b. Destinations des fichiers permet d'identifier l'espace d'archivage des fichiers par son nom descriptif. Dans le menu déroulant, sélectionnez le nom de l'espace d'archivage. Remarque : lorsque vous effectuez une modification, ce champ est accessible en lecture seulement. c. Protocole permet d'identifier le protocole (FTP, SMB, HTTP, HTTPS) utilisé pour communiquer avec l'espace d'archivage des fichiers. d. Nom d'hôte et port permet d'identifier l'hôte de l'espace d'archivage. e. Chemin du document permet d'identifier le chemin d'accès à l'espace d'archivage. f. Dans le champ Ajouter (Optionnel), spécifiez un sous-répertoire pour toutes les numérisations effectuées avec ce modèle. g. Nom de connexion affiche le nom du compte utilisé pour accéder à l'espace d'archivage. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut. Té lé copie Dans la page Modèle par défaut, une liste de destinations d'archivage des fichiers disponibles pour vos modèles de distribution de numérisation s'affiche dans la section Té lé copie. La disponibilité des destinations de télécopie est déterminée en fonction de la configuration de l'espace d'archivage des fichiers : Remarque : cette option est disponible uniquement si la fonction Fax serveur est installée sur le périphérique et que Télécopie a été sélectionné comme service de destination. • Pour ajouter une destination de télécopie (si disponible), cliquez sur [Ajouter]. La page Destinataires de télécopie s'affiche. • Pour modifier une destination de télécopie, sélectionnez-la et cliquez sur [Modifier]. La page Destinataires de télécopie s'affiche. • Pour supprimer une destination existante, sélectionnez-la et cliquez sur [Supprimer]. 1. Pour ajouter ou modifier une destination : dans la section Télécopie, cliquez sur [Ajouter] ou sélectionnez une destination et cliquez sur [Modifier]. La page Destinataires de télécopie s'affiche. 2. Dans la section Destinataires de télécopie : a. Dans le champ [Ajouter un numéro de fax], entrez un numéro de télécopie et cliquez sur [Ajouter]. La nouvelle destination est incluse dans la liste de distribution des télécopies.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 207 b. Le champ Liste de distribution des télécopies répertorie les numéros de télécopie inclus dans la liste de distribution. Pour supprimer un numéro, sélectionnez-le et cliquez sur [Supprimer]. c. Pour modifier un numéro, sélectionnez-le dans la liste. Le numéro apparaît dans le champ [Modifier un numéro de fax]. Effectuez les modifications requises et cliquez sur [Remplacer]. 3. Dans la section Réception, sélectionnez une des options suivantes : • immédiat : le processus de réception de télécopie démarre dès que la télécopie est prête pour la réception. • différé : la télécopie est mise en attente pour réception à une heure spécifiée. a. Si vous sélectionnez la dernière option, spécifiez l'heure de début du processus de réception de la télécopie dans le champ [Heure]. 4. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut. Champs de gestion de document (facultatif) Cette zone permet d'ajouter des champs de données au modèle par défaut. Ces champs de données peuvent fournir ou recevoir des utilisateurs des informations relatives à chaque travail de numérisation par flux. Les informations correspondantes sont archivées avec les documents numérisés dans le journal des travaux. Le journal des travaux est accessible à l'aide d'un logiciel tiers et peut être utile à de multiples égards. • Pour ajouter un champ, cliquez sur [Ajouter]. La page Ajouter un champ de gestion de document s'affiche. • Pour modifier un champ, sélectionnez un fichier de gestion de document dans la liste et cliquez sur [Modifier]. La page Ajouter un champ de gestion de document s'affiche. • Pour supprimer un champ, sélectionnez un fichier de gestion de document dans la liste et cliquez sur [Supprimer]. Les champs disponibles sont les suivants : 1. Pour ajouter ou modifier un fichier de gestion de document : dans la section Champs de gestion de document, cliquez sur [Ajouter] ou sélectionnez un fichier dans la liste et cliquez sur [Modifier]. La page Ajouter un champ de gestion de document s'affiche. 2. Dans la section Attributs du champ : a. Renseignez le champ [Nom du champ]. Cela permet d'assigner un nom aux données de gestion de document à associer au travail numérisé. Cette valeur n'est pas affichée sur l'interface utilisateur du périphérique. Le logiciel tiers l'utilise pour accéder aux informations de gestion de document. Ce champ peut contenir 128 caractères au plus et ne doit pas être vide. b. Sélectionnez un des paramètres suivants pour l'option Modifiable par l'utilisateur : • Modifiable : laisse à l'utilisateur la possibilité de modifier la valeur du champ. Entrez une valeur dans le champ [Intitulé du champ]. L'intitulé doit identifier l'objectif du champ pour l'utilisateur. • Non modifiable : l'utilisateur ne peut pas modifier la valeur du champ de gestion de document. Ce champ de gestion de document n'est pas présenté à l'utilisateur sur le périphérique et la valeur par défaut est employée.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 208 c. Le champ [Valeur par défaut] est une option facultative. Les informations qui y sont entrées définissent les données réelles à affecter au travail de numérisation désigné. Cette zone peut être vide lors de sa création ou contenir une valeur modifiable par l'utilisateur sur l'interface utilisateur du périphérique. d. Si vous sélectionnez Modifiable, vous pouvez cocher une des cases suivantes : • Requiert l'entrée de l'utilisateur : l'utilisateur est alors invité à entrer des données dans ce champ de gestion des documents avant la numérisation. Cette opération s'effectue sur le périphérique. • Masquer l'entrée utilisateur (****) : le texte saisi sur l'interface utilisateur locale s'affiche sous forme d'étoiles pour protéger les données de l'utilisateur. Cette option active également l'option Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des travaux. Cochez la case [Enregistrer l'entrée utilisateur dans le journal des travaux pour enregistrer toutes les valeurs entrées par l'utilisateur dans ce champ de données. Remarque : l'option Valider les données avant de numériser peut être également disponible si des serveurs de validation sont configurés pour ce périphérique. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut. Numérisation par flux de travail Dans la section Numérisation par flux, les paramètres du type d'image s'affichent. Pour modifier ces paramètres, cliquez sur [Modifier]. La page Numérisation par flux s'affiche. 1. Dans la section Numérisation par flux : a. Sélectionnez une des options [Mode couleur] suivantes : • Détection auto • Couleur • Noir (Noir et blanc) • Échelle de gris Remarque : l'option JPEG n'est pas disponible dans la page Options d'archivage lorsque le mode couleur est réglé sur Noir. Seule l'option Couleur est disponible lorsqu'un scanner couleur est connecté à l'imprimante. b. Sélectionnez une des options [Mode de numérisation] suivantes : • Recto : seule une face des pages du document est numérisée. • Recto verso : les deux faces des pages du document sont numérisées. • Recto verso, rotation verso : les deux faces des pages du document sont numérisées. Une rotation de 180 degrés est appliquée au verso afin de conserver l'orientation des faces du document. c. La fonction Type de document permet d'optimiser la qualité des images numérisées en fonction du contenu des documents. Chaque option permet de régler les paramètres de l'imprimante afin de prendre en compte les attributs principaux du document numérisé. Sélectionnez une des options suivantes : • Photo et texte : convient aux documents contenant un mélange de photographies et de texte. Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 209 • Photo : convient aux documents contenant des photographies et pas ou peu de texte. • Texte : convient aux documents composés essentiellement de texte. • Carte : convient aux documents contenant des dessins au trait en noir et blanc ou en couleur et à d'autres documents imprimés de ce type. • Journal/magazine : convient aux documents tirés sur une imprimante offset. d. Sélectionnez le type de document décrivant le mieux le document original dans la liste [Comment le document a été produit] : • Document imprimé • Document photocopié • Photographie • Document jet d'encre • Document encre solide e. La fonction Paramètres de numérisation prédéfinis permet d'optimiser les paramètres de numérisation selon l'utilisation prévue pour les documents numérisés. Sélectionnez une des options suivantes : • pour le partage et l'impression : convient aux fichiers partagés à afficher à l'écran et à l'impression de la plupart des documents professionnels standard. Ce paramètre permet d'obtenir des fichiers de petite taille et une qualité image standard. • pour la ROC : permet de créer des images numérisées avec des lignes et des bords nets et précis, particulièrement adaptées à la reconnaissance optique de caractères (ROC). • pour l'enregistrement d'archive : convient aux documents professionnels standard devant être stockés électroniquement à des fins d'archivage. Ce paramètre permet d'obtenir des fichiers de taille minimale et une qualité image standard. • pour l'impression de haute qualité : convient aux documents professionnels contenant des graphiques détaillés et des photos. Ce paramètre permet d'obtenir des fichiers de grande taille et une qualité image maximale. • Numérisation simple : permet d'accélérer la numérisation en réduisant la qualité globale des images numérisées. 2. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut. Paramètres avancés La fonction Paramètres avancés permet à l'utilisateur de sélectionner des paramètres d'optimisation pour la numérisation du document. 1. Pour modifier ces paramètres, cliquez sur [Modifier]. La page Paramètres avancés s'affiche. 2. Dans la section Paramètres avancés : a. Définissez les Options image suivantes : • Éclaircir/Foncer : réglez la luminosité globale de l'image numérisée par rapport à celle du document au moyen des flèches gauche et droite. • Estomper/Accentuer : réglez la définition de l'image au moyen des flèches droite et gauche. • Pastel/Éclatante : réglez l'intensité des couleurs de la reproduction par rapport à celle du document au moyen des flèches droite et gauche. b. Sélectionnez les options d'optimisation image suivantes :Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 210 • Contraste : sélectionnez [Contraste auto] ou [Contraste manuel]. Si vous choisissez l'option Contraste manuel, réglez le contraste au moyen des flèches droite et gauche. • Suppression de fond : permet de supprimer les images d'arrière-plan indésirables, les ombres ou les images verso visibles par transparence. L'image obtenue présente ainsi un fond presque entièrement blanc. Sélectionnez [Aucune suppression] ou [Suppression auto]. c. Dans le menu déroulant [Résolution], sélectionnez les paramètres sur lesquels le service de numérisation doit se baser pour la numérisation du document. La modification de la résolution a une incidence sur le niveau de détail reproduit sur les images graphiques. La résolution peut être comprise entre 72 et 600 ppp. d. Cochez la case [Activé(e)] pour l'option Créer un travail afin d'activer la fonction de fusion des travaux. e. S'agissant de l'option Qualité/Taille du fichier, réglez le niveau de compression des images numérisées au moyen des flèches droite et gauche. Un niveau de compression élevé permet de réduire la taille des fichiers, au détriment toutefois de la qualité de l'image. Le réglage moyen convient à la plupart des travaux de numérisation. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut. mise en page La fonction Mise en page permet à l'utilisateur de sélectionner les propriétés de mise en page des images numérisées. 1. Pour modifier ces paramètres, cliquez sur [Modifier] dans la section Mise en page. La page correspondante s'affiche. 2. Dans la section Mise en page : a. Orientation du document permet de spécifier le format et la position des documents placés sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. Ces informations sont utilisées pour afficher un aperçu du travail lors de l'utilisation de fonctions de mise en page telles que Décalage image, Effacement de bords et N en 1. Sélectionnez une des options [Orientation du document] suivantes : • Images verticales : indique à l'imprimante que les documents sont placés avec le haut des pages orienté vers le haut du chargeur de documents. • Images couchées : indique à l'imprimante que les documents sont placés dans le sens latéral (le haut des pages orienté vers la gauche). • Documents portrait : indique à l'imprimante que les images doivent être orientées en mode portrait. • Documents paysage : indique à l'imprimante que les images doivent être orientées en mode paysage. Remarque : lorsque le document est placé sur la glace d'exposition, l'orientation en sortie est identique à celle du document. b. Sélectionnez une des options [Format du document] suivantes pour définir les dimensions du document à numériser : • Détection auto : le format du document est détecté automatiquement. • Manuel : permet d'identifier le format du document à partir d'un menu déroulant. Si le format requis ne figure pas dans la liste, utilisez l'option « Autre ». Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 211 • Documents multiformats : convient si le document est composé de pages de différents formats. c. La fonction Effacement de bords permet d'effacer les taches, les perforations, les plis et les marques d'agrafes, le long des quatre bords du document. Sélectionnez une des options [Effacement de bords] suivantes : • Tous les bords : permet d'effacer les quatre bords du document. Définissez la largeur de la zone à effacer (en pouces). • Différents : permet d'effacer certains bords du document. Définissez la largeur de la zone à effacer sur chaque bord (en pouces) : Haut, Bas, Gauche, Droite. • Numérisation Pleine page : permet de numériser la totalité du document sans perte sur les bords. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut. Options d'archivage La section Options d'archivage affiche le nom du document et les paramètres des types de format. 1. Pour modifier ces paramètres, cliquez sur [Modifier] dans la section Options d'archivage. La page correspondante s'affiche. 2. Dans la section Options d'archivage : a. Renseignez le champ [Nom du document]. Le nom par défaut est « DOC ». b. Sélectionnez une option Format de fichier parmi les suivantes : • TIFF (.TIF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc. Cette option permet d'enregistrer chaque page d'un document en tant que fichier TIFF individuel. • TIFF multipage (.TIF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc. Cette option permet d'enregistrer un document entier composé de plusieurs pages en tant que fichier TIFF unique. • JPEG (.JPG) : convient aux documents en quadrichromie ou en échelle de gris. Cette option crée un nom de fichier avec une extension .JPG. • Images PDF (.PDF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc. Cette option est souvent utilisée lorsqu'une portabilité accrue du document est requise. • PDF/A : fournit un mécanisme de représentation des documents électroniques qui permet de préserver leur apparence visuelle dans la durée, indépendamment des outils et des systèmes utilisés pour créer, stocker ou reproduire ces fichiers. • Images XPS : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc. Cette option est souvent utilisée lorsqu'une portabilité accrue du document est requise. Remarque : certains formats génèrent plusieurs fichiers qui représentent différents éléments tels que le contenu, la mise en page et les attributs d'une image. Les extensions de fichier de ces documents peuvent être .XSM, .DAT et .XST, entre autres. c. Si vous sélectionnez Images PDF, PDF/A ou Images XPS, sélectionnez également une option parmi celles disponibles sous [Options de consultation] : • Image seule : convient à la numérisation d'images.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 212 • Consultable : convient aux documents composés de plusieurs langues. Sélectionnez sa langue principale dans le menu déroulant associé. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Modèle par défaut. Options de relevé La section Options de relevé affiche les options de relevé. 1. Pour modifier ces options, cliquez sur [Modifier]. La page Options de relevé s'affiche. 2. Dans la section Options de relevé : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Page de confirmation si vous souhaitez imprimer une page de confirmation à la fin de chaque travail de numérisation par flux. La page de confirmation indique si le travail de numérisation par flux a abouti ou a échoué. b. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Journal des travaux pour obtenir un relevé des travaux. Le journal des travaux contient des informations sur le document numérisé. Vous pouvez accéder au journal des travaux à l'aide d'un logiciel tiers, extraire les informations Champs de gestion de document et les associer aux fichiers numérisés. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Modèle par défaut. Paramètres des images de numérisation par flux La page Paramètres des images de numérisation par flux permet de créer des fichiers d'image compressés pour un affichage Web rapide, ainsi que de sélectionner des options de consultation. Remarque : les options de consultation sont disponibles uniquement lorsque le service Formats de fichier consultables (ou interrogeables) est activé. 1. Pour modifier ces paramètres, dans la section Paramètres des images de numérisation par flux, cliquez sur [Modifier]. 2. Dans la section Options d'affichage Web rapide, cochez la case [Optimisation pour un affichage Web rapide] si vous souhaitez afficher les pages individuelles d'un PDF dans un navigateur Web sans attendre la fin du téléchargement du fichier. 3. Dans la section Valeurs par défaut des XPS PDF & PDF/A consultables : a. Définissez [Options de consultation] sur [Image seule] si vous ne voulez pas que le périphérique effectue une recherche sur le texte d'un fichier. Sélectionnez [Consultable] pour activer la fonction de recherche de texte dans les documents XPS, PDF et PDF/A. b. Si vous choisissez Consultable, sélectionnez une des options suivantes : • Utiliser la langue de l'interface utilisateur du périphérique : permet d'effectuer une recherche en utilisant la langue par défaut sélectionnée sur le panneau de commande de l'imprimante. • Utiliser cette langue : permet de sélectionner une langue dans le menu déroulant. c. Sélectionnez [Activé(e)] ou [Désactivé(e)] pour activer ou désactiver l'option Paramètre de compression de texte (PDF & PDF/A seulement). Elle permet de compresser le texte des fichiers consultables. 4. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Modèle par défaut.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 213 Fonction de compression La fonction de compression permet de définir le type de compression que vous souhaitez activer par défaut sur le périphérique. 1. Pour modifier ces paramètres, dans la section Fonction de compression, cliquez sur [Modifier]. 2. Dans la section Fonction de compression, cochez les cases correspondant aux types de compression requis : a. CCITT Groupe 4 (MMR G4) : permet d'obtenir une compression sans perte. Ce format est pris en charge par la plupart des systèmes d'exploitation informatiques, mais certains types de documents risquent de ne bénéficier que d'une compression très faible. Cette option permet une numérisation rapide et offre une bonne qualité d'affichage, mais elle produit des fichiers de grande taille. b. JBIG2 : ce format est généralement utilisé pour la compression de documents comportant du texte et des demi-teintes. Il génère des fichiers noir et blanc de très petite taille, dont l'affichage est rapide. La numérisation est toutefois plus lente. Ce format de compression requiert Acrobat 5 avec PDF version 1.4 ou ultérieure. c. Compression sans perte : convient aux images à deux niveaux (bichromie), aux images couleur ou aux fichiers de données standard. Il s'agit d'un format de compression sans perte qui combine les codages LZ77 et Huffman (RFC 1951). Dans le cas de documents PDF, il est appliqué après la compression JPEG. Il remplace également la compression G3 pour les images PDF monochromes en mode Photo et Magazine. d. Compression MRC : le codage MRC (Mixed Raster Content) extrait les éléments d'une image sous forme de couches et compresse chacune d'elles selon les caractéristiques de leur contenu. Ce codage est susceptible de modifier les images, ce qui peut donner lieu à des problèmes de qualité image au cours des processus de compression et d'extraction. La compression 3 couches est un format moins agressif. Comparée au format de compression multi-masque, elle ne permet donc pas d'obtenir d'aussi bons résultats en termes d'optimisation des images et de réduction de la taille de fichier. Les paramètres de compression MRC permettent de personnaliser la compression à appliquer aux images contenant à la fois du texte et des images. Le texte et les images sont compressés séparément, à l'aide du type de compression le mieux adapté à chacun d'eux. e. Lorsque vous sélectionnez Compression MRC, les options Format de compression MRC s'affichent. Sélectionnez [Compression multi-masque] ou [Compression 3 couches]. f. L'option Compression de texte > JBIG2 s'affiche également lorsque vous activez la compression MRC. JBIG2 est généralement utilisé pour la compression de documents comportant du texte et des demi-teintes. Il génère des fichiers noir et blanc de très petite taille, dont l'affichage est rapide. La numérisation est toutefois plus lente. Ce format de compression requiert Acrobat 5 avec PDF version 1.4 ou ultérieure. Les options disponibles sont les suivantes : • Activer le codage arithmétique • Activer le codage de HuffmanNumérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 214 g. L'option Compression d'image > Compression sans perte s'affiche également lorsque vous activez la compression MRC. La compression sans perte convient aux images à deux niveaux (bichromie), aux images couleur ou aux fichiers de données standard. Il s'agit d'un format de compression sans perte qui combine les codages LZ77 et Huffman (RFC 1951). Dans le cas de documents PDF, il est appliqué après la compression JPEG. Il remplace également la compression G3 pour les images PDF monochromes en mode Photo et Magazine. Cochez la case [Activer] pour activer la compression d'image. 3. Dans la section Paramètres TIFF : a. Sélectionnez une des options Compression couleur TIFF suivantes : • TIFF 6.0 (ancien JPEG) : version la plus universelle du format de compression JPEG. • TIFF 6.0 Specification Supplement 2 (nouveau JPEG) : mise à jour de la spécification TIFF 6.0, qui présente un algorithme de compression JPEG plus fiable mais qui peut ne pas être compatible avec les logiciels de graphisme plus anciens. • LZW (Lempel-Ziv-Welch) : algorithme de compression sans perte et d'une très grande puissance. Il convient plus particulièrement aux fichiers contenant de gros volumes de données répétitives, telles que du texte et des images monochromes. Il est associé depuis longtemps aux images TIFF et GIF et a été beaucoup utilisé dans Adobe Photoshop, jusqu'à la version 6, et Adobe Acrobat, jusqu'à la version 5. 4. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications et revenir à la page Modèle par défaut. Application des valeurs usine par défaut Pour ramener le modèle par défaut à ses valeurs initiales, cliquez sur [Activer les valeurs usine par défaut]. Remarque : cette opération efface tous les paramètres personnalisés appliqués au modèle par défaut. Affichage des paramètres Cette fonction permet de définir un modèle utilisateur à afficher en première position de la liste des modèles. Elle permet également de masquer ou d'afficher le modèle par défaut dans la liste et de sélectionner automatiquement le premier modèle de la liste. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 7. Sélectionnez [Afficher les paramètres] dans l'arborescence.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 215 8. Dans la section Ordre des modèles : a. Dans la liste Modèles, sélectionnez le modèle requis en première position. b. Cliquez sur [Mettre à jour]. Le modèle sélectionné est positionné en premier et les autres sont rangés dans l'ordre alphabétique. 9. Dans la section Affichage par défaut, sélectionnez une des options suivantes : • Afficher le modèle par défaut dans la liste des modèles • Masquer le modèle par défaut dans la liste des modèles Remarque : si Masquer le modèle par défaut est sélectionné et qu'aucun autre modèle n'existe, le modèle par défaut est affiché automatiquement jusqu'à l'ajout d'un modèle au minimum. 10. Dans la section Sélection d'un modèle, sélectionnez une des options suivantes : • Sélection automatique du modèle en première position • L'utilisateur doit sélectionner le modèle avant d'appuyer sur la touche Marche 11. Cliquez sur [Appliquer]. Mise à jour de la liste des modèles Cette fonction permet de mettre à jour la liste des modèles affichés à l'écran du périphérique. Elle peut être utilisée lorsque des modèles ont été créés ou modifiés. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur . 2. Sélectionnez l'icône [Numérisation flux de travail] sur l'écran tactile. 3. Sélectionnez l'onglet [Paramètres avancés]. 4. Sélectionnez [Mise à jour des modèles], pour afficher l'écran correspondant. Le message d'avertissement suivant s'affiche à l'écran : • Dernière mise à jour : date et heure de la dernière mise à jour. • État : état de la dernière mise à jour. 5. Sélectionnez [Mise à jour immédiate]. 6. Sélectionnez [Confirmer]. Remarque : si vous n'utilisez pas d'espace d'archivage de groupes de modèles, seule une liste partielle des modèles s'affiche lorsque vous sélectionnez [Mise à jour immédiate]. Attribution de noms de fichier personnalisés Cette fonction permet de définir une attribution de noms automatique aux fichiers générés avec la numérisation par flux. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 216 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 7. Sélectionnez [Attribution de noms de fichier personnalisés] dans l'arborescence. 8. Dans la section Attribution de nom de fichier, sélectionnez une option dans le menu déroulant : • Auto : un texte est saisi automatiquement et tiendra lieu de préfixe au nom du fichier. Le système ajoute des chiffres à la fin du texte que vous entrez pour compléter le nom du fichier. • Attribution de nom personnalisée : permet de sélectionner des éléments pour définir le nom des fichiers. Exemple : la date, l'heure, l'ID travail, l'ID utilisateur et/ou un texte personnalisé. Vous pouvez positionner les éléments que vous choisissez en premier. Exemple : l'heure en premier, puis la date, suivie de l'ID utilisateur. • Avancé : permet de saisir une chaîne de variables afin d'obtenir la création d'un nom de fichier généré automatiquement. 9. Si Auto est sélectionné : a. Dans la section Nom, entrez le texte qui servira de préfixe au nom du fichier généré automatiquement. Le périphérique ajoute des chiffres à la fin du texte que vous entrez pour compléter le nom du fichier. 10. Si Attribution de nom personnalisée est sélectionné : a. Les cases d'options standard s'affichent : Date, Heure, ID travail, et/ou ID utilisateur. b. Vous pouvez également ajouter du texte personnalisé en cochant la case correspondante et en saisissant le texte dans le champ prévu à cet effet. Exemple : cochez la première case de texte personnalisé et saisissez le texte. Il apparaît dans le champ Position. Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre chaînes de texte personnalisé dans le nom de fichier. Si vous sélectionnez l'option Texte personnalisé, entrez les informations dans le champ correspondant. c. Vous pouvez définir l'ordre de priorité des options sélectionnées à l'aide des flèches haut et bas dans la section Position.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 217 11. Si [Avancé] est sélectionné : a. Dans le champ [Nom], saisissez une chaîne à l'aide des variables suivantes afin d'obtenir la création automatique d'un nom de fichier. Les codes suivants peuvent être utilisés pour ajouter des informations dynamiques au nom du fichier : Ces variables peuvent être placées dans l'ordre souhaité. 12. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer]. 13. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Configuration de l'espace d'archivage distant des groupes de modèles 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 7. Cliquez sur le lien [Avancé]. 8. Sélectionnez [Configuration groupe de modèles] dans l'arborescence. Serveur FTP : 1. Dans l'écran Configuration groupe de modèles, dans la section Paramètres, sélectionnez [FTP] dans le menu déroulant Protocole. 2. Sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. 3. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] de l'emplacement FTP dans la section [Serveur du groupe de modèles]. 4. Entrez le chemin du répertoire d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le chemin complet, en commençant à la racine des services FTP. Exemple : /(nom du répertoire)/(nom du répertoire). 5. Dans Références de connexion pour accéder à la destination sélectionnez [Système] pour que le système se connecte directement au serveur de fichiers. %D (date) %m (mois) %T (temps) %d (jour dans le mois) %Y (années) %sn (numéro de série du périphérique) %H (heure) %ui (id utilisateur) %M (minute) %ji (id travail) %S (secondes)Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 218 6. Renseignez les champs [Nom de connexion], [Mot de passe], et [Confirmer mot de passe] si le système doit avoir accès directement au serveur de fichiers. Remarque : indiquez un nom de connexion (compte) et un mot de passe (serveur) pour que le système puisse accéder au serveur distant. Cette opération est obligatoire pour tout serveur SMARTsend. Pour de plus amples informations sur la création de comptes sur le serveur SMARTsend, consultez le guide d'installation et d'administration de FreeFlow SMARTsend. Notez que ces comptes prennent directement en charge les paramètres Source de connexion, accessibles sur sélection de Généralités, dans la section Numérisation par flux des Services Internet. 7. Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. 8. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 9. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. NetWare 1. Dans l'écran Configuration groupe de modèles, dans la section Paramètres, sélectionnez NetWare dans le menu déroulant Protocole. 2. Renseignez les champs suivants : • Serveur du groupe de modèles : entrez le nom d'hôte du serveur NetWare. • Volume du serveur : entrez le chemin d'accès à l'espace d'archivage sur le serveur NetWare. • Arborescence NDS : permet de définir un nom pour l'arborescence NDS. si vous utilisez Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ. Le nom par défaut de l'arborescence est « Xerox _DS_Tree ». • Contexte NDS : permet de définir un nom pour l'arborescence NDS. si vous utilisez Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ. Le nom par défaut de l'arborescence est « Xerox _DS_Context ». • Chemin du document : indiquez le chemin d'accès complet à l'espace d'archivage. 3. Dans Références de connexion pour accéder à la destination sélectionnez [Système] pour que le système se connecte directement au serveur de fichiers. 4. Renseignez les champs [Nom de connexion], [Mot de passe], et [Confirmer mot de passe] si le système doit avoir accès directement au serveur de fichiers. Remarque : indiquez un nom de connexion (compte) et un mot de passe (serveur) pour que le système puisse accéder au serveur distant. Cette opération est obligatoire pour tout serveur SMARTsend. Pour de plus amples informations sur la création de comptes sur le serveur SMARTsend, consultez le guide d'installation et d'administration de FreeFlow SMARTsend. Notez que ces comptes prennent directement en charge les paramètres Source de connexion, accessibles sur sélection de Généralités, dans la section Numérisation par flux des Services Internet. 5. Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. 6. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 7. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 219 SMB 1. Dans l'écran Configuration groupe de modèles, dans la section Paramètres, sélectionnez [SMB] dans le menu déroulant Protocole. 2. Sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte]. 3. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] du serveur SMB dans la section [Serveur du groupe de modèles]. 4. Indiquez le nom de partage SMB dans le champ [Partage]. 5. Entrez le chemin du répertoire d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le chemin complet, en commençant à la racine des services FTP. Exemple : /(nom du répertoire)/(nom du répertoire). 6. Dans Références de connexion pour accéder à la destination sélectionnez [Système] pour que le système se connecte directement au serveur de fichiers. 7. Renseignez les champs [Nom de connexion], [Mot de passe], et [Confirmer mot de passe] si le système doit avoir accès directement au serveur de fichiers. Remarque : indiquez un nom de connexion (compte) et un mot de passe (serveur) pour que le système puisse accéder au serveur distant. Cette opération est obligatoire pour tout serveur SMARTsend. Pour de plus amples informations sur la création de comptes sur le serveur SMARTsend, consultez le guide d'installation et d'administration de FreeFlow SMARTsend. Notez que ces comptes prennent directement en charge les paramètres Source de connexion, accessibles sur sélection de Généralités, dans la section Numérisation par flux des Services Internet. 8. Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. HTTP ou HTTPS 1. Dans l'écran Configuration groupe de modèles, dans la section Paramètres, sélectionnez [HTTP] ou [HTTPS] dans le menu déroulant Protocole. 2. Sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. 3. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] de l'emplacement FTP dans la section [Serveur du groupe de modèles]. 4. Dans le champ [Chemin et nom de fichier de script (depuis la racine HTTP)], entrez le chemin d'accès et le nom du script ou de l'application gérant les méthodes POST utilisés pour l'archivage. Le script permet les transferts de fichiers avec le serveur. Exemple : /nom de répertoire/nom de dossier. Cliquez sur le lien [Obtenir des exemples de script] pour télécharger des exemples de script opérationnels. 5. Entrez le chemin du répertoire d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le chemin complet, en commençant à la racine. Exemple : \\nom du répertoire\nom du dossier.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 220 6. Lorsque le protocole sélectionné est HTTPS cochez la case [Valider le certificat SSL d'archivage (de confiance, non expiré, FQDN correct)] pour vérifier que le nom d'hôte du certificat SSL du serveur est correct et que la signature du certificat émane d'une autorité de certification de confiance. 7. Dans Références de connexion pour accéder à la destination sélectionnez [Système] pour que le système se connecte directement au serveur de fichiers. 8. Renseignez les champs [Nom de connexion], [Mot de passe], et [Confirmer mot de passe] si le système doit avoir accès directement au serveur de fichiers. Remarque : indiquez un nom de connexion (compte) et un mot de passe (serveur) pour que le système puisse accéder au serveur distant. Cette opération est obligatoire pour tout serveur SMARTsend. Pour de plus amples informations sur la création de comptes sur le serveur SMARTsend, consultez le guide d'installation et d'administration de FreeFlow SMARTsend. Notez que ces comptes prennent directement en charge les paramètres Source de connexion, accessibles sur sélection de Généralités, dans la section Numérisation par flux des Services Internet. 9. Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. 10. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 221 10 Numérisation vers le répertoire principal La fonction Numériser vers le répertoire principal permet aux utilisateurs de numériser des documents vers un « répertoire principal » sur un serveur externe. Chaque utilisateur connecté dispose d'un répertoire principal distinct, défini au moyen de LDAP ou dans le cadre de la configuration d'un chemin réseau vers le serveur externe. La fonction Numériser vers le répertoire principal est prise en charge via le service de numérisation par flux de travail. Elle utilise un modèle (fichier .xst) stocké localement sur le périphérique, mais dans un répertoire différent de celui utilisé pour les modèles de numérisation par flux de travail ou les dossiers de numérisation vers une boîte aux lettres. L'accès au modèle de numérisation vers le répertoire principal s'effectue via le bouton [Numérisation flux de travail] de l'écran Services de l'interface utilisateur. Le périphérique interroge LDAP pour obtenir le répertoire principal de l'utilisateur authentifié ou ajoute le nom de connexion de celui-ci au chemin du répertoire principal prédéfini sur le réseau. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant l'installation. • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont totalement opérationnels. Ils permettent d'utiliser les Services Internet pour configurer la fonction de numérisation par flux de travail. Les Services Internet sont accessibles via le serveur HTTP intégré au périphérique. Ils permettent aux administrateurs système de configurer les paramètres de numérisation à l'aide d'un navigateur Internet. • Vérifiez que la fonction Numérisation flux de travail est activée sur le périphérique Xerox. • Assurez-vous que la fonction Authentification réseau est configurée sur le périphérique Xerox. Le serveur d'authentification et le serveur d'archivage des images numérisées doivent résider sur le même domaine.Numérisation vers le répertoire principal Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 222 Autres conditions requises pour l'utilisation de la fonction Numériser vers le répertoire principal avec requête LDAP • Un poste de travail Windows 2000/2003 Server doté de Active Directory Services (ADS) doit être configuré pour la prise en charge des services LDAP et être connecté au réseau. • Les informations relatives au serveur LDAP doivent être configurées sur le périphérique Xerox. • L'emplacement du répertoire principal de l'utilisateur doit être défini sur le serveur ADS. Pour vérifier l'emplacement du répertoire principal sur le serveur ADS, accédez à [Outils de l'Administrateur], puis sélectionnez [Utilisateurs et ordinateurs Active Directory]. Choisissez un utilisateur, sélectionnez [Propriétés], puis [Profil]. Vérifiez que le répertoire principal de l'utilisateur a bien été défini. Un répertoire principal doit être défini pour chaque utilisateur souhaitant utiliser la fonction Numériser vers le répertoire principal avec requête LDAP. Autres conditions requises pour l'utilisation de la fonction Numériser vers le répertoire principal sans requête LDAP • Créez sur le réseau un dossier destiné à l'archivage des travaux de numérisation. Partagez ce dossier et assurez-vous que les utilisateurs peuvent y accéder en lecture et en écriture. Activation et configuration de la fonction Numériser vers le répertoire principal 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Numériser vers le répertoire principal]. 7. Sélectionnez [Généralités] dans la page Numériser vers le répertoire principal. 8. Dans la section Configuration : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option État. b. Si un nom convivial (descriptif) a été attribué au serveur externe, entrez-le dans le champ [Nom complet]. Entrez le nom (127 caractères au maximum) du modèle qui s'affichera dans les détails du modèle sur l'interface utilisateur du périphérique. c. Si vous souhaitez modifier le nom par défaut du modèle de numérisation vers le répertoire principal, renseignez le champ [Nom du modèle]. Le nom par défaut du modèle de numérisation vers le répertoire principal est @S2HOME. Remarque : si vous modifiez le nom par défaut du modèle, il est recommandé d'en choisir un suffisamment significatif et de définir un nom complet comme indiqué à l'étape 8b. Les utilisateurs seront ainsi en mesure d'identifier aisément le modèle de numérisation vers le répertoire principal. Les fonctions Numérisation flux de travail, Numérisation vers la boîte aux lettres et Numériser vers le répertoire principal permettent de créer sur le périphérique des modèles avec le même nom.Numérisation vers le répertoire principal Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 223 9. Définissez l'option Déterminer le répertoire principal sur [Requête LDAP] ou [Aucune requête LDAP] afin de définir la méthode utilisée par le périphérique pour trouver le répertoire principal de l'utilisateur. 10. Si vous sélectionnez Requête LDAP : a. Le périphérique utilisera les informations de connexion fournies par l'utilisateur pour déterminer le répertoire principal correspondant sur le serveur externe. De même, la section Mappage LDAP du répertoire principal affichera le répertoire principal par défaut ou obtenu via une requête LDAP sur le serveur externe. Par défaut, il s'agit de « homeDirectory ». b. Vérifiez que le mappage LDAP du répertoire principal est correct. Pour ce faire, cliquez sur le lien [Mappage LDAP du répertoire principal] ; la page LDAP - Mappages utilisateur s'affiche. c. Dans la section [Informations serveur] de la page LDAP -Mappages utilisateur, assurezvous que le serveur LDAP est configuré comme il convient pour votre environnement. 11. Si vous sélectionnez Aucune requête LDAP, vous devez également définir une méthode permettant de distinguer le propriétaire des différents travaux de numérisation. Pour ce faire, sélectionnez Ajouter le nom d'utilisateur au chemin ou Créer automatiquement un répertoire Nom d'utilisateur si celui-ci n'existe pas. a. Dans le champ [Chemin d'accès au répertoire principal sur le réseau], entrez le chemin de l'emplacement réseau où les numérisations doivent être enregistrées. Respectez le format suivant : \\nomserveur\nomdossier. 12. Cochez la case [Créer automatiquement un sous-répertoire] pour que les travaux de numérisation soient placés dans des sous-répertoires distincts au sein du répertoire principal sur le réseau. a. Dans le champ [Sous-répertoire], indiquez le nom d'un sous-répertoire qui sera créé automatiquement sur le serveur externe lors de l'utilisation de la fonction de numérisation vers le répertoire principal. Ceci permet de stocker toutes les pages numérisées dans le répertoire spécifié et de les retrouver plus aisément. 13. Cochez la case [Ajouter le nom d'utilisateur au chemin] pour que le nom ou l'ID utilisé par l'utilisateur pour se connecter à l'imprimante soit ajouté à la fin du chemin d'accès au répertoire du serveur externe où sont enregistrées les images numérisées. Il est particulièrement utile d'ajouter le nom d'utilisateur au chemin lorsque le répertoire du serveur externe est utilisé par de nombreux utilisateurs. En effet, cela permet à ces derniers de retrouver plus aisément leurs fichiers. a. Cochez la case [Créer automatiquement un répertoire Nom d'utilisateur si celui-ci n'existe pas] pour créer un répertoire s'il n'existe pas. Si cette option n'est pas sélectionnée et que le répertoire de l'utilisateur n'existe pas, un message d'erreur s'affiche et le travail de numérisation n'est pas enregistré. 14. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.Numérisation vers le répertoire principal Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 224 Utilisation de la fonction Numériser vers le répertoire principal 1. Sur le périphérique, sélectionnez l'onglet [Numérisation flux de travail]. 2. Entrez vos nom d'utilisateur réseau et mot de passe. 3. Dans la liste des modèles de numérisation par flux de travail, sélectionnez le modèle Numériser vers le répertoire principal. Le nom par défaut de ce modèle est [@S2HOME]. 4. Placez les documents dans le chargeur et appuyez sur la touche verte Démarrer. 5. Récupérez les documents dans le répertoire principal.Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 225 11 Numérisation vers une boîte aux lettres La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres est prise en charge via l'option de numérisation par flux de travail. Elle permet de numériser des documents vers des boîtes aux lettres configurées sur le périphérique et de récupérer les documents ainsi stockés au moyen d'un navigateur Web. Elle constitue une fonction de numérisation par flux de travail très pratique pour les clients qui ne souhaitent pas acquérir et configurer un serveur en réseau distinct. Vous pouvez enregistrer les documents numérisés dans le dossier par défaut, dans des dossiers publics ou dans un dossier de boîte aux lettres privé. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant l'installation. • Vérifiez que la fonction Numérisation flux de travail est activée sur le périphérique. • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont totalement opérationnels. • Imprimez un relevé de configuration afin de vérifier si la fonction Numérisation flux de travail (Numérisation réseau) est activée sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Pages d'information]. d. Sélectionnez [Relevé de configuration]. e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Vérifiez si la fonction Numérisation flux de travail est activée dans la section Services. Activation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez ensuite sur [Connexion].Numérisation vers une boîte aux lettres Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 226 4. Cliquez sur le lien [Services]. 5. Cliquez sur le lien [Numériser vers la boîte aux lettres]. 6. Sélectionnez [Activation] dans l'arborescence. 7. Dans la section Activation de la fonction, cochez les cases suivantes : • Activer la fonction de numérisation vers la boîte aux lettres pour activer cette fonction sur le périphérique. Une fois la fonction de numérisation vers la boîte aux lettres activée, les boîtes aux lettres créées s'affichent dans Numérisation par flux. • Sur l'onglet Numérisation, afficher les boîtes aux lettres par défaut pour que les boîtes aux lettres soient visibles à l'ouverture de l'onglet Numérisation. 8. Cliquez sur [Appliquer]. 9. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : tous les travaux enregistrés sont stockés sous forme de fichiers cryptés si la fonction de cryptage des données utilisateur est activée. Le cryptage permet d'empêcher que ces fichiers puissent être lus, imprimés, numérisés ou envoyés par courrier électronique par des tiers. Vous pouvez activer/désactiver la fonction de cryptage des données utilisateur sur la page Cryptage des données utilisateur. Reportez-vous à la section Cryptage des données utilisateur à la page 160. Création d'une boîte aux lettres Vous avez la possibilité de créer un dossier (boîte aux lettres) sur le disque dur du périphérique pour y stocker les images numérisées. Lorsqu'un utilisateur enregistré crée un dossier, lui seul (ou un administrateur système) peut afficher, modifier ou supprimer le contenu de ce dossier. Lorsque vous créez un dossier pour la numérisation vers une boîte aux lettres, il hérite des attributs du dossier public par défaut. Vous avez la possibilité de modifier ses attributs en cliquant sur le bouton Personnaliser les paramètres. Pour plus d'informations sur ce point, reportez-vous à la section Personnalisation ou modification des paramètres à la page 227. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Numérisation]. 3. Dans la section Afficher, sélectionnez [Boîtes aux lettres]. 4. La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres comprend un dossier public par défaut qui peut être utilisé par l'ensemble des utilisateurs pour le stockage des images numérisées. Il est possible de créer de nouveaux dossiers pour des utilisateurs individuels. Lorsqu'un mot de passe est attribué à un nouveau dossier, ce dernier est alors considéré comme un dossier privé. En l'absence de mot de passe, il est assimilé à un dossier public local. L'administrateur peut indiquer si des mots de passe sont requis lors de la création de dossiers dans l'écran Règles de numérisation. Les règles de numérisation seront abordées plus loin dans ce chapitre. Cliquez sur le lien [Créer un dossier] pour afficher la page du même nom et créer un dossier.Numérisation vers une boîte aux lettres Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 227 5. Dans la section Nouveau dossier : a. Indiquez le nom du dossier dans le champ [Nom du dossier] (jusqu'à 20 caractères). Les noms de dossier doivent être uniques. Le nom défini sera affiché dans la liste de destinations du modèle de numérisation réseau sur le périphérique. Remarque : les noms de dossier ne peuvent comporter ni espaces, ni barres obliques (inversées ou non). Le nom des dossiers de numérisation vers une boîte aux lettres peut être identique à celui des modèles de numérisation créés au moyen des fonctions de numérisation réseau et de numérisation vers le répertoire principal. Néanmoins, les modèles de numérisation vers une boîte aux lettres sont accompagnés du symbole « # » sur l'écran de numérisation réseau du périphérique. b. Au besoin, entrez un mot de passe dans le champ [Mot de passe d'accès au dossier (obligatoire)]. L'utilisateur sera alors invité à saisir le mot de passe lors de la numérisation de documents sur la machine. c. Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer le mot de passe d'accès au dossier]. 6. Cliquez sur [Appliquer]. Personnalisation ou modification des paramètres Vous avez la possibilité de modifier les paramètres de votre dossier. 1. Cliquez sur l'onglet [Numérisation]. 2. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, sélectionnez le [Dossier public par défaut] ou votre dossier personnel. a. Entrez le mot de passe du dossier dans le champ [Mot de passe d'accès au dossier]. b. Cliquez sur [OK]. c. Cliquez sur le bouton [Personnaliser les paramètres]. Si vous avez choisi le dossier public par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier les paramètres]. Numérisation par flux de travail Pour modifier les paramètres de numérisation par flux de travail, cliquez sur le bouton [Modifier] dans la section Numérisation par flux ; la page correspondante s'affiche. 1. Dans la section Numérisation par flux : a. Sélectionnez une des options [Mode couleur] suivantes : • Détection auto • Couleur • Noir (Noir et blanc) • Échelle de gris Remarque : l'option JPEG n'est pas disponible dans la page Options d'archivage lorsque le mode couleur est réglé sur Noir. Seule l'option Couleur est disponible lorsqu'un scanner couleur est connecté à l'imprimante. b. Sélectionnez une des options [Mode de numérisation] suivantes :Numérisation vers une boîte aux lettres Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 228 • Recto : seule une face des pages du document est numérisée. • Recto verso : les deux faces des pages du document sont numérisées. • Recto verso, rotation verso : les deux faces des pages du document sont numérisées. Une rotation de 180 degrés est appliquée au verso afin de conserver l'orientation des faces du document. c. La fonction Type de document permet d'optimiser la qualité des images numérisées en fonction du contenu des documents. Chaque option permet de régler les paramètres de l'imprimante afin de prendre en compte les attributs principaux du document numérisé. Sélectionnez une des options suivantes : • Photo et texte : convient aux documents contenant un mélange de photographies et de texte. • Photo : convient aux documents contenant des photographies et pas ou peu de texte. • Texte : convient aux documents composés essentiellement de texte. • Carte : convient aux documents contenant des dessins au trait en noir et blanc ou en couleur et à d'autres documents imprimés de ce type. • Journal/magazine : convient aux documents tirés sur une imprimante offset. d. Sélectionnez le type de document décrivant le mieux le document original dans la liste [Comment le document a été produit] : • Document imprimé • Document photocopié • Photographie • Document jet d'encre • Document encre solide e. La fonction Paramètres de numérisation prédéfinis permet d'optimiser les paramètres de numérisation selon l'utilisation prévue pour les documents numérisés. Sélectionnez une des options suivantes : • pour le partage et l'impression : convient aux fichiers partagés à afficher à l'écran et à l'impression de la plupart des documents professionnels standard. Ce paramètre permet d'obtenir des fichiers de petite taille et une qualité image standard. • pour la ROC : permet de créer des images numérisées avec des lignes et des bords nets et précis, particulièrement adaptées à la reconnaissance optique de caractères (ROC). • pour l'enregistrement d'archive : convient aux documents professionnels standard devant être stockés électroniquement à des fins d'archivage. Ce paramètre permet d'obtenir des fichiers de taille minimale et une qualité image standard. • pour l'impression de haute qualité : convient aux documents professionnels contenant des graphiques détaillés et des photos. Ce paramètre permet d'obtenir des fichiers de grande taille et une qualité image maximale. • Numérisation simple : permet d'accélérer la numérisation en réduisant la qualité globale des images numérisées. 2. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à l'écran Personnaliser les paramètres.Numérisation vers une boîte aux lettres Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 229 Paramètres avancés La fonction Paramètres avancés permet à l'utilisateur de sélectionner des paramètres d'optimisation pour la numérisation du document. 1. Dans la section [Paramètres avancés], cliquez sur le bouton [Modifier] pour afficher l'écran Paramètres avancés. 2. Dans la section Paramètres avancés : a. Définissez les Options image suivantes : • Éclaircir/Foncer : réglez la luminosité globale de l'image numérisée par rapport à celle du document au moyen des flèches gauche et droite. • Estomper/Accentuer : réglez la définition de l'image au moyen des flèches droite et gauche. • Pastel/Éclatante : réglez l'intensité des couleurs de la reproduction par rapport à celle du document au moyen des flèches droite et gauche. b. Sélectionnez les options d'optimisation image suivantes : • Contraste : sélectionnez [Contraste auto] ou [Contraste manuel]. Si vous choisissez l'option Contraste manuel, réglez le contraste au moyen des flèches droite et gauche. • Suppression de fond : permet de supprimer les images d'arrière-plan indésirables, les ombres ou les images verso visibles par transparence. L'image obtenue présente ainsi un fond presque entièrement blanc. Sélectionnez [Aucune suppression] ou [Suppression auto]. c. Dans le menu déroulant [Résolution], sélectionnez les paramètres sur lesquels le service de numérisation doit se baser pour la numérisation du document. La modification de la résolution a une incidence sur le niveau de détail reproduit sur les images graphiques. La résolution peut être comprise entre 72 et 600 ppp. d. Cochez la case [Activé(e)] pour l'option Créer un travail afin d'activer la fonction de fusion des travaux. e. S'agissant de l'option Qualité/Taille du fichier, réglez le niveau de compression des images numérisées au moyen des flèches droite et gauche. Un niveau de compression élevé permet de réduire la taille des fichiers, au détriment toutefois de la qualité de l'image. Le réglage moyen convient à la plupart des travaux de numérisation. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à l'écran Personnaliser les paramètres. Mise en page La fonction Mise en page permet à l'utilisateur de sélectionner les propriétés de mise en page des images numérisées. 1. Dans la section Mise en page, cliquez sur le bouton [Modifier] pour afficher l'écran Mise en page. 2. Dans la section Mise en page : a. Orientation du document : permet de spécifier le format et l'orientation des documents placés sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. Ces informations sont utilisées pour afficher un aperçu du travail lors de l'utilisation de fonctions de mise en page telles que Décalage image, Effacement de bords et N en 1. Réglez l'orientation du document sur l'une des options suivantes :Numérisation vers une boîte aux lettres Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 230 • Images verticales : indique à l'imprimante que les documents sont placés avec le haut des pages orienté vers le haut du chargeur de documents. • Images couchées : indique à l'imprimante que les documents sont placés dans le sens latéral (le haut des pages orienté vers la gauche). • Documents portrait : indique à l'imprimante que les images doivent être orientées en mode portrait. • Documents paysage : indique à l'imprimante que les images doivent être orientées en mode paysage. Remarque : lorsque le document est placé sur la glace d'exposition, l'orientation en sortie est identique à celle du document. b. Sélectionnez une des options [Format du document] suivantes pour définir les dimensions du document à numériser : • Détection auto : le format du document est détecté automatiquement. • Manuel : permet d'identifier le format du document à partir d'un menu déroulant. Si le format requis n'est pas répertorié, sélectionnez [Autre]. • Documents multiformats : sélectionnez cette option si les documents se présentent dans des formats différents. c. La fonction Effacement de bords permet d'effacer les taches, les perforations, les plis et les marques d'agrafes, le long des quatre bords du document. Sélectionnez une des options [Effacement de bords] suivantes : • Tous les bords : permet d'effacer les quatre bords du document. Définissez la largeur de la zone à effacer (en pouces). • Différents : permet d'effacer certains bords du document. Définissez la largeur de la zone à effacer sur chaque bord (en pouces) : Haut, Bas, Gauche, Droite. • Numérisation Pleine page : permet de numériser la totalité du document sans perte sur les bords. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à l'écran Personnaliser les paramètres. Options d'archivage La section Options d'archivage affiche le nom du document et les paramètres des types de format. 1. Dans la section Options d'archivage, cliquez sur [Modifier] ; la page Options d'archivage s'affiche. 2. Dans la section Options d'archivage : a. Renseignez le champ [Nom du document]. Le nom par défaut est « DOC ». b. Sélectionnez une option Format de fichier parmi les suivantes : • TIFF (.TIF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc. Cette option permet d'enregistrer chaque page d'un document en tant que fichier TIFF individuel. • TIFF multipage (.TIF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc. Cette option permet d'enregistrer un document entier composé de plusieurs pages en tant que fichier TIFF unique. • JPEG (.JPG) : convient aux documents en quadrichromie ou en échelle de gris. Cette option crée un nom de fichier avec une extension .JPG. Numérisation vers une boîte aux lettres Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 231 • Images PDF (.PDF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc. Cette option est souvent utilisée lorsqu'une portabilité accrue du document est requise. • PDF/A : fournit un mécanisme de représentation des documents électroniques qui permet de préserver leur apparence visuelle dans la durée, indépendamment des outils et des systèmes utilisés pour créer, stocker ou reproduire ces fichiers. • Images XPS : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc. Cette option est souvent utilisée lorsqu'une portabilité accrue du document est requise. Remarque : certains formats génèrent plusieurs fichiers qui représentent différents éléments tels que le contenu, la mise en page et les attributs d'une image. Les extensions de fichier de ces documents peuvent être .XSM, .DAT et .XST, entre autres. c. Si vous sélectionnez Images PDF, PDF/A ou Images XPS, sélectionnez également une option parmi celles disponibles sous [Options de consultation] : • Image seule : convient à la numérisation d'images. • Consultable : convient aux documents composés de plusieurs langues. Sélectionnez sa langue principale dans le menu déroulant associé. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à l'écran Personnaliser les paramètres. Options de relevé La section Options de relevé affiche les options de relevé. 1. Dans la section Options de relevé, cliquez sur [Modifier] ; la page Options de relevé s'affiche. 2. Dans la section Options de relevé : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Page de confirmation si vous souhaitez imprimer une page de confirmation à la fin de chaque travail de numérisation par flux. La page de confirmation indique si le travail de numérisation par flux a abouti ou a échoué. b. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Journal des travaux pour obtenir un relevé des travaux. Le journal des travaux contient des informations sur le document numérisé. Vous pouvez accéder au journal des travaux à l'aide d'un logiciel tiers, extraire les informations Champs de gestion de document et les associer aux fichiers numérisés. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à l'écran Personnaliser les paramètres. Paramètres des images de numérisation par flux La page Paramètres des images de numérisation par flux permet de créer des fichiers d'image compressés pour un affichage Web rapide, ainsi que de sélectionner des options de consultation. Remarque : les options de consultation sont disponibles uniquement lorsque le service Formats de fichier consultables (ou interrogeables) est activé. 1. Dans la section Paramètres des images de numérisation par flux, cliquez sur le bouton [Modifier] pour afficher l'écran de paramètres correspondant.Numérisation vers une boîte aux lettres Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 232 2. Dans la section Options d'affichage Web rapide, cochez la case [Optimisation pour un affichage Web rapide] si vous souhaitez afficher les pages individuelles d'un PDF dans un navigateur Web sans attendre la fin du téléchargement du fichier. 3. Dans la section Valeurs par défaut des XPS PDF & PDF/A consultables : a. Définissez [Options de consultation] sur [Image seule] si vous ne voulez pas que le périphérique effectue une recherche sur le texte d'un fichier. Sélectionnez [Consultable] pour activer la fonction de recherche de texte dans les documents XPS, PDF et PDF/A. b. Si vous choisissez Consultable, sélectionnez une des options suivantes : • Utiliser la langue de l'interface utilisateur du périphérique : permet d'effectuer une recherche en utilisant la langue par défaut sélectionnée sur le panneau de commande de l'imprimante. • Utiliser cette langue : permet de sélectionner une langue dans le menu déroulant. c. Sélectionnez [Activé(e)] ou [Désactivé(e)] pour activer ou désactiver l'option Paramètre de compression de texte (PDF & PDF/A seulement). Elle permet de compresser le texte des fichiers consultables. 4. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à l'écran Personnaliser les paramètres. Fonction de compression La fonction de compression permet de définir le type de compression que vous souhaitez activer par défaut sur le périphérique. 1. Dans la section Fonction de compression, cliquez sur le bouton [Modifier] pour afficher l'écran correspondant. 2. Dans la section Fonction de compression, cochez les cases correspondant aux types de compression requis : a. CCITT Groupe 4 (MMR G4) : largement pris en charge, ce format permet une compression sans perte ; néanmoins certains types de documents risquent de ne bénéficier que d'une compression très faible. Cette option permet une numérisation rapide et offre une bonne qualité d'affichage, mais elle produit des fichiers de grande taille. b. JBIG2 : ce format est généralement utilisé pour la compression de documents comportant du texte et des demi-teintes. Il génère des fichiers noir et blanc de très petite taille, dont l'affichage est rapide. La numérisation est toutefois plus lente. Ce format de compression requiert Acrobat 5 avec PDF version 1.4 ou ultérieure. c. Compression sans perte : convient aux images à deux niveaux (bichromie), aux images couleur ou aux fichiers de données standard. Il s'agit d'un format de compression sans perte qui combine les codages LZ77 et Huffman (RFC 1951). Dans le cas de documents PDF, il est appliqué après la compression JPEG. Il remplace également la compression G3 pour les images PDF monochromes en mode Photo et Magazine. d. Compression MRC : le codage MRC (Mixed Raster Content) extrait les éléments d'une image sous forme de couches et compresse chacune d'elles selon les caractéristiques de leur contenu. Ce codage est susceptible de modifier les images, ce qui peut donner lieu à des problèmes de qualité image au cours des processus de compression et d'extraction. La compression 3 couches est un format moins agressif. Comparée au format de compression multi-masque, elle ne permet donc pas d'obtenir d'aussi bons résultats en termes d'optimisation des images et de réduction de la taille de fichier.Numérisation vers une boîte aux lettres Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 233 Les paramètres de compression MRC permettent de personnaliser la compression à appliquer aux images contenant à la fois du texte et des images. Le texte et les images sont compressés séparément, à l'aide du type de compression le mieux adapté à chacun d'eux. e. Lorsque vous sélectionnez Compression MRC, les options Format de compression MRC s'affichent. Sélectionnez [Compression multi-masque] ou [Compression 3 couches]. f. L'option Compression de texte > JBIG2 s'affiche également lorsque vous activez la compression MRC. JBIG2 est généralement utilisé pour la compression de documents comportant du texte et des demi-teintes. Il génère des fichiers noir et blanc de très petite taille, dont l'affichage est rapide. La numérisation est toutefois plus lente. Ce format de compression requiert Acrobat 5 avec PDF version 1.4 ou ultérieure. Les options disponibles sont les suivantes : • Activer le codage arithmétique • Activer le codage de Huffman g. L'option Compression d'image > Compression sans perte s'affiche également lorsque vous activez la compression MRC. La compression sans perte convient aux images à deux niveaux (bichromie), aux images couleur ou aux fichiers de données standard. Il s'agit d'un format de compression sans perte qui combine les codages LZ77 et Huffman (RFC 1951). Dans le cas de documents PDF, il est appliqué après la compression JPEG. Il remplace également la compression G3 pour les images PDF monochromes en mode Photo et Magazine. Cochez la case [Activer] pour activer la compression d'image. 3. Dans la section Paramètres TIFF : a. Sélectionnez une des options Compression couleur TIFF suivantes : • TIFF 6.0 (ancien JPEG) : version la plus universelle du format de compression JPEG. • TIFF 6.0 Specification Supplement 2 (nouveau JPEG) : mise à jour de la spécification TIFF 6.0, qui présente un algorithme de compression JPEG plus fiable mais qui peut ne pas être compatible avec les logiciels de graphisme plus anciens. • LZW (Lempel-Ziv-Welch) : algorithme de compression sans perte d'une très grande efficacité. Il convient plus particulièrement aux fichiers contenant de gros volumes de données répétitives, telles que du texte et des images monochromes. Il est associé depuis longtemps aux images TIFF et GIF et a été beaucoup utilisé dans Adobe Photoshop, jusqu'à la version 6, et Adobe Acrobat, jusqu'à la version 5. 4. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Personnaliser les paramètres. Configuration de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres Capacité de stockage Pour afficher l'espace disque occupé par les fichiers stockés dans les boîtes aux lettres : 1. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 2. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez ensuite sur [Connexion]. 3. Cliquez sur le lien [Services].Numérisation vers une boîte aux lettres Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 234 4. Cliquez sur le lien [Numériser vers la boîte aux lettres]. 5. Cliquez sur [Capacité] dans l'arborescence pour afficher la page du même nom. 6. La section Capacité indique les informations suivantes : • Capacité : espace total disponible sur le périphérique pour le stockage des documents. • Utilisé : espace de stockage actuellement utilisé. • Disponible : espace de stockage actuellement disponible. • Pourcentage utilisé : espace de stockage actuellement utilisé, exprimé en pourcentage. Fichiers Cette fonction permet à l'administrateur système de gérer les fichiers stockés sur le périphérique dans le cadre de la numérisation vers une boîte aux lettres. La page Fichiers comporte deux options de gestion : • Nettoyage immédiat de tous les fichiers du dossier • Programmer le nettoyage des fichiers du dossier 1. Depuis le lien Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur [Fichiers] dans l'arborescence. La page Fichiers permet aux administrateurs de supprimer des fichiers stockés dans les dossiers de numérisation vers la boîte aux lettres. 2. Pour supprimer les fichiers immédiatement : a. Dans la section Nettoyage immédiat de tous les fichiers du dossier, sélectionnez l'une des deux options disponibles : • Supprimer tous les fichiers maintenant : permet de définir la suppression immédiate de tous les fichiers créés dans le cadre de la numérisation vers une boîte aux lettres. • Supprimer tous les fichiers de plus de : permet de supprimer les fichiers antérieurs à la date ou l'heure définie. b. Si vous sélectionnez [Supprimer tous les fichiers de plus de], entrez une valeur dans le champ et choisissez [jours] ou [heures] dans le menu déroulant pour définir le délai voulu. c. Cliquez sur [Supprimer les fichiers] pour lancer la suppression. 3. Pour programmer la suppression périodique des fichiers : a. Dans la section Programmer le nettoyage des fichiers du dossier, cochez l'une des cases suivantes : • Supprimer tous les fichiers du Dossier public par défaut de plus de : permet de programmer la suppression de tous les fichiers du dossier public par défaut qui sont antérieurs à la date ou l'heure définie. • Supprimer tous les fichiers du Dossier créé de plus de : permet de supprimer du dossier créé les fichiers qui sont antérieurs à la date ou l'heure définie. b. Indiquez une valeur dans le champ et sélectionnez [jours] ou [heures] dans le menu déroulant pour définir le délai voulu. c. Sélectionnez une option Heure de nettoyage parmi les suivantes : • Quotidiennement : sélectionnez cette option pour que le processus ait lieu tous les jours. Indiquez l'heure et la minute à laquelle il doit débuter. • Toutes les heures : sélectionnez cette option pour que le processus ait lieu toutes les heures. Il sera exécuté à l'heure pile.Numérisation vers une boîte aux lettres Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 235 d. Cliquez sur [Appliquer]. e. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Dossiers Cette fonction permet à l'administrateur système de gérer les dossiers de numérisation vers une boîte aux lettres qui résident sur le périphérique. L'administrateur système peut supprimer les dossiers, modifier leurs mots de passe ou encore, supprimer les images qu'ils contiennent. 1. Depuis le lien Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur [Dossiers] dans l'arborescence. 2. Dans la section Opérations de dossier créé : a. Choisissez le dossier voulu dans le menu déroulant [Sélectionner un dossier créé]. b. Pour modifier le mot de passe du dossier, renseignez les champs [Changer le mot de passe d'accès au dossier] et [Confirmer le mot de passe d'accès au dossier]. c. Cliquez sur [Enregistrer le mot de passe]. d. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. 3. Pour supprimer définitivement tous les fichiers contenus dans le dossier sélectionné : a. Cliquez sur le bouton [Supprimer les fichiers]. b. Cliquez sur le bouton [OK] lorsque le message « Supprimer tous les fichiers dans le dossier ? » s'affiche. 4. Pour supprimer définitivement le dossier et tous les fichiers qu'il contient : a. Cliquez sur le bouton [Supprimer le dossier]. b. Cliquez sur le bouton [OK] lorsque le message « Voulez-vous vraiment supprimer ce dossier ? » s'affiche. Règles de numérisation Cette fonction permet à l'administrateur système de définir les règles de numérisation applicables à la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres du périphérique. 1. Depuis le lien Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur [Règles de numérisation] dans l'arborescence. 2. Dans la section Règles de numérisation, cochez les cases voulues : • Autoriser la numérisation vers le dossier public par défaut : pour autoriser les utilisateurs à numériser vers le dossier utilisé par défaut dans le cadre de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres. Remarque : lorsque cette option est désactivée, les utilisateurs peuvent numériser des documents vers leurs dossiers personnels uniquement. • Demander un mot de passe par travail pour les dossiers publics : pour faire en sorte que les utilisateurs entrent obligatoirement un mot de passe sur le périphérique chaque fois qu'ils effectuent une numérisation vers un dossier public. • Autoriser la création de dossiers supplémentaires : pour autoriser les utilisateurs à créer de nouveaux dossiers. • Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires : pour créer des dossiers privés, exigeant la saisie d'un mot de passe.Numérisation vers une boîte aux lettres Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 236 • Demander un mot de passe lors de la numérisation vers un dossier privé : pour faire en sorte que les utilisateurs entrent obligatoirement un mot de passe sur le périphérique chaque fois qu'ils effectuent une numérisation vers un dossier privé. Ceci est utile si vous voulez créer un dossier privé dans lequel les utilisateurs peuvent numériser des travaux sans pour autant voir les fichiers enregistrés à cet emplacement. • Autoriser l'accès au fichier de données du journal des travaux : pour faire en sorte qu'il soit possible d'imprimer le journal des travaux pour des documents numérisés spécifiques. Le journal des travaux contient des informations sur le document numérisé. Des applications tierces peuvent être employées pour rechercher, archiver et distribuer des travaux sur la base de leurs informations dans le journal des travaux. Le journal des travaux n'est accessible que pour les images PDF ou Tiff multipage. 3. Cliquez sur [Appliquer]. 4. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : pour afficher les différentes boîtes aux lettres, cliquez sur l'onglet Numérisation des Services Internet. Pour numériser dans ces boîtes aux lettres, reportez-vous aux instructions du Guide d'utilisation interactif fourni avec votre périphérique. Utilisation de la fonction Numériser vers la boîte aux lettres Sur le périphérique : 1. Appuyez sur . 1. Sélectionnez l'icône [Numérisation flux de travail]. 2. Dans la liste Tous les modèles, sélectionnez votre modèle de dossier de boîte aux lettres. 3. Dans l'écran Gestion de documents : a. Sélectionnez [Entrer le mot de passe de Dossier] dans la liste. b. Indiquez le mot de passe de votre dossier de boîte aux lettres. c. Sélectionnez [Terminé], puis [Enregistrer]. 4. Sélectionnez l'onglet [Options d'archivage]. 5. Sélectionnez [Format du fichier]. 6. Sélectionnez le format de fichier voulu. Les formats PDF, PDF/A, XPS, TIFF multipage, TIFF et JPEG sont pris en charge. 7. Sélectionnez [Enregistrer]. 8. Placez le document à numériser sur le périphérique et appuyez sur la touche verte Démarrer. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Numérisation]. 3. Dans la section Afficher, sélectionnez [Boîtes aux lettres]. 4. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, sélectionnez votre dossier de boîte aux lettres. 5. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez votre mot de passe dans le champ [Mot de passe d'accès au dossier] et cliquez sur [OK].Numérisation vers une boîte aux lettres Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 237 6. L'image numérisée s'affiche dans la section Contenu du dossier. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur le bouton d'actualisation de la vue ([Vue de la mise à jour]). 7. Si vous avez créé une image au format PDF ou au format TIFF multipage, sélectionnez l'option voulue dans le menu déroulant [Action] : a. Pour enregistrer une copie de l'image sur votre poste de travail, sélectionnez [Télécharger], puis cliquez sur le bouton [Lancer]. • Pour afficher le fichier, cliquez sur le bouton [Ouvrir]. • Pour enregistrer le fichier, cliquez sur le bouton [Enregistrer], sélectionnez un emplacement sur votre poste de travail, puis cliquez sur [Enregistrer]. b. Pour imprimer l'image sur le périphérique, sélectionnez [Réimprimer] dans le menu déroulant, puis cliquez sur [Lancer]. c. Pour supprimer l'image, sélectionnez [Supprimer] dans le menu déroulant, puis cliquez sur [Lancer]. d. Si vous avez activé l'accès au journal des travaux sur l'écran Règles de numérisation, l'option [Journal des travaux] est disponible dans le menu déroulant. Sélectionnez-la et cliquez sur le bouton [Lancer]. • Pour afficher le journal des travaux, cliquez sur le bouton [Ouvrir]. • Pour enregistrer le journal des travaux, cliquez sur le bouton [Enregistrer], sélectionnez un emplacement sur votre poste de travail, puis cliquez sur [Enregistrer]. e. Si vous avez créé une image au format TIFF une page, sélectionnez [Ouvrir] dans le menu [Action] et cliquez sur [Lancer]. 8. Pour supprimer tous les fichiers de votre boîte aux lettres, cliquez sur le bouton [Supprimer tout]. 9. Pour changer le mot de passe d'accès à votre dossier de boîte aux lettres ou pour supprimer ce dernier, cliquez sur le bouton [Modifier le dossier]. a. Dans la section Opérations sur les dossiers, définissez les options [Changer le mot de passe d'accès au dossier] et [Confirmer le mot de passe d'accès au dossier]. b. Cliquez sur [Enregistrer le mot de passe]. c. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. d. Pour supprimer votre dossier de boîte aux lettres, cliquez sur le bouton [Supprimer le dossier]. e. Cliquez sur le bouton [OK] lorsque le message « Voulez-vous vraiment supprimer ce dossier ? » s'affiche.Numérisation vers une boîte aux lettres Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 238Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 239 12 Courrier électronique La fonction Courrier électronique permet de numériser des documents papier dans un format électronique et de les envoyer à un ensemble de destinataires. Adresses électroniques Pour ajouter des destinataires, entrez leur adresse SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) sur l'écran Courrier électronique (par exemple, nom@société.com). En outre, vous pouvez configurer deux carnets d'adresses (interne et public) sur le périphérique et y accéder à partir de l'écran Courrier électronique. Le carnet d'adresses interne est accessible à l'aide du protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Le carnet d'adresses public peut être créé à partir d'une liste de noms et d'adresses enregistrés dans un fichier .CSV (Comma Separated Values). Courrier électronique - Authentification Activez la fonction Authentification (contrôle des accès aux services) sur le périphérique pour interdire l'accès non autorisé aux options réseau. Lorsque cette fonction est activée, les utilisateurs sont invités à entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder à la fonction Courrier électronique. Reportez-vous au chapitre Authentification à la page 137 du présent guide pour une description complète de la fonction d'authentification. L'authentification peut être configurée après l'installation de la fonction Courrier électronique. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau. • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont totalement opérationnels, afin qu'il soit possible d'accéder au navigateur Web. Vérifiez que les paramètres DNS sont configurés sur le périphérique. En effet, ils sont nécessaires pour accéder aux pages Web des Services Internet du périphérique, qui servent également à configurer les paramètres de courrier électronique à partir du navigateur Web d'un poste de travail relié au réseau. • Procurez-vous l'adresse IP ou le nom d'hôte d'un serveur de messagerie SMTP opérationnel qui accepte le courrier entrant.Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 240 • Sur le serveur de messagerie, créez un compte que le périphérique utilisera comme adresse « De » par défaut (facultatif). • Testez ce compte de messagerie en envoyant un message à partir d'un client SMTP sur un poste de travail en réseau. Utilisez le nouveau nom de compte (et, éventuellement, le mot de passe correspondant) pour accéder au compte et vérifier que le message a été reçu. Activation de la fonction Courrier électronique Imprimez un relevé de configuration : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Vérifiez la section Services du relevé de configuration afin de déterminer si la fonction Courrier électronique est activée. Vérification ou configuration du nom de domaine TCP/IP (si nécessaire) 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [IP (Internet Protocol)] dans l'arborescence. 8. Vérifiez ou reconfigurez le domaine de ce périphérique dans le champ [Nom du domaine] (par exemple : abc.xyz.société.com). Notez qu'il est préférable que le serveur de messagerie réside dans le même domaine que le périphérique. Remarque : le champ Nom du domaine n'est pas accessible lorsque la fonction d'adressage dynamique (DHCP, DHCP/AutoNet, BootP ou RARP) est activée sur le périphérique. Pour le modifier, sélectionnez [Statique] dans le menu déroulant Résolution de l'adresse IP. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications. Si nécessaire, cliquez sur le bouton [Effacer] pour annuler les modifications et rétablir les valeurs précédentes. Configuration d'un serveur SMTP sur le périphérique 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 241 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [SMTP (Courrier électronique)] dans l'arborescence. a. Dans la section Informations nécessaires, sélectionnez l'une des options suivantes : • Utiliser DNS (pour identifier le serveur SMTP) : permet d'utiliser DNS pour rechercher l'adresse IP du serveur de messagerie. • Spécifier le serveur SMTP manuellement a. Si vous sélectionnez Spécifier le serveur SMTP manuellement, choisissez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] relatifs au serveur SMTP. b. Entrez une adresse électronique valide (correspondant au compte créé sur le serveur SMTP) dans le champ [Adresse électronique ColorQube]. Elle sera utilisée par défaut dans les champs De et Répondre à. 8. Dans la section Informations optionnelles : a. Indiquez la taille maximale autorisée pour un courrier électronique avec pièce jointe dans le champ [Taille maximum du message (Message et fichier joint)]. Elle peut être comprise entre 512 Ko et 20 480 Ko. b. Indiquez le nombre de fragments autorisé dans le champ [Nombre de fragments]. Il peut être compris entre 1 (valeur par défaut) et 500. c. Indiquez une valeur dans le champ [Taille totale du travail] afin de contrôler la taille des travaux de courrier électronique envoyés au serveur SMTP. Elle peut être comprise entre 512 Ko (valeur par défaut) et 2 000 000 Ko (2 Go). d. Définissez l'option [Division des courriers électroniques] ; elle permet de définir la manière dont les travaux de courrier électronique sont divisés et est disponible uniquement lorsque la fonction de numérisation vers courrier électronique est activée et que le nombre de fragments est supérieur à 1. e. S'agissant de l'option [Informations de connexion pour le périphérique multifonction pour accéder au serveur SMTP et envoyer des courriers électroniques automatisés], sélectionnez la méthode d'authentification que l'imprimante utilisera pour accéder au serveur SMTP dans le cadre de l'envoi de courriers électroniques automatisés pour notification ou confirmation : • Aucun : aucune authentification n'est requise. • Système : sélectionnez cette option pour que l'imprimante s'authentifie à l'aide des références de connexion que vous définissez dans les champs Nom de connexion et Mot de passe. Indiquez les détails du compte du serveur SMTP dans les champs [Nom de connexion], [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe]. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant. f. Définissez l'option Références de connexion pour l'utilisateur itinérant pour l'envoi de courriers électroniques numérisés afin d'indiquer la méthode d'authentification des utilisateurs locaux par le serveur SMTP. Les utilisateurs peuvent être invités à se connecter ou être authentifiés à l'aide des références d'authentification système définies sur l'écran de configuration du serveur SMTP. Sélectionnez une des options suivantes :Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 242 • Utilisateur authentifié : les utilisateurs sont invités à se connecter en fournissant leurs références d'authentification réseau. • Identique à Courriers électroniques automatisés : Système : chaque utilisateur doit entrer les références d'authentification système définies sur l'écran de configuration du serveur SMTP. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications. Configuration des paramètres généraux de courrier électronique 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Courrier électronique], puis sélectionnez [Valeurs par défaut] dans l'arborescence. Généralités 7. Dans la section Généralités, cliquez sur le bouton [Modifier]. a. Pour modifier l'adresse électronique de l'expéditeur, entrez une adresse valide dans la zone correspondante. b. Étape facultative : entrez le nom de l'expéditeur dans le champ [Nom]. c. Si LDAP est configuré, sélectionnez l'option requise en regard de [Autoriser les utilisateurs identifiés à modifier la zone « De : » quand] : • [Recherche dans le répertoire (LDAP) terminée] : les utilisateurs sont autorisés à modifier la zone « De » lorsque le serveur LDAP trouve l'adresse de l'utilisateur. • [La recherche dans le répertoire (LDAP) a échoué] : les utilisateurs sont autorisés à modifier la zone « De » lorsque le serveur LDAP ne trouve pas l'adresse de l'utilisateur. • [La recherche dans le répertoire (LDAP) n'a pas été effectuée] : les utilisateurs sont autorisés à modifier la zone « De » lorsque la personnalisation n'est pas activée. d. Sélectionnez [Oui] en regard de [Modifier champ « De : » lorsque l'authentification n'est pas nécessaire] si les utilisateurs sont autorisés à modifier la zone « De » lorsque la fonction d'authentification n'est pas activée sur le périphérique. e. Dans la section [Corps du message], entrez le texte que vous souhaitez voir apparaître par défaut dans le corps des courriers électroniques envoyés depuis le périphérique. Vous pouvez également sélectionner l'ajout des informations suivantes au message : • le nom d'utilisateur ; • l'adresse électronique ; • le nombre d'images jointes au message électronique ; • le type de fichier joint (TIFF, JPEG) ; • le nom du périphérique (ColorQube) ; • l'emplacement du périphérique ;Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 243 • le numéro de série ; • l'adresse IP ; • l'adresse MAC. f. Dans la zone [Signature], tapez le texte que vous voulez voir apparaître comme signature par défaut dans les messages électroniques. g. Sélectionnez une option dans le menu déroulant [Page de confirmation] : • [Désactivé] : aucune page de confirmation n'est imprimée. • [Activé] : une page de confirmation est imprimée, indiquant l'état du travail et détaillant les erreurs éventuelles. • [En cas d'erreur] : la page de confirmation est imprimée en cas d'erreur uniquement. h. Cochez la case [Activer] de l'option Envoi auto. à soi pour ajouter l'adresse de l'expéditeur à la liste d'adresses des destinataires (« À : »). Remarque : ceci fonctionne uniquement lorsque le champ « De : » est renseigné automatiquement via le serveur LDAP ou configuré manuellement. La valeur par défaut du champ « De : » n'est pas incluse dans la liste d'adresses des destinataires (champ « À : »). i. Lorsqu'elle est sélectionnée, l'option Envoi auto. à soi permet d'inclure automatiquement l'adresse électronique de l'utilisateur authentifié dans le champ « À : ». Par ailleurs, les boutons Nouveau destinataire et Carnet d'adresses sont désactivés, empêchant ainsi l'utilisateur d'ajouter d'autres destinataires. j. Cliquez sur [Enregistrer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Valeurs par défaut. Numérisation vers un courrier électronique Les paramètres de numérisation vers un courrier électronique permettent de définir les valeurs par défaut des options suivantes : Objet, Mode couleur, Mode de numérisation et Type de document. 1. Dans l'écran Courrier électronique > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Numérisation vers un courrier électronique. 2. Sélectionnez l'option [Mode couleur] voulue. Remarque : l'option JPEG n'est pas disponible dans la page Options d'archivage lorsque le mode couleur est réglé sur Noir. Seule l'option Couleur est disponible lorsqu'un scanner couleur est connecté à l'imprimante. 3. Sélectionnez l'option [Mode de numérisation] voulue. 4. L'option [Type de document] permet d'optimiser la qualité des images numérisées en fonction du contenu des documents originaux. 5. Choisissez l'option qui décrit le mieux l'origine du document dans la zone [Comment le document a été produit]. 6. Sélectionnez l'option [Paramètres de numérisation prédéfinis] à utiliser pour optimiser les paramètres de numérisation en fonction de l'usage prévu des documents numérisés. 7. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 244 Paramètres avancés Les paramètres avancés permettent de sélectionner les options suivantes : • Options image : permettent d'éclaircir ou de foncer l'image à numériser, de réduire ou d'accroître sa définition ou encore, de diminuer ou d'augmenter la saturation des couleurs. • Optimisation image : permet de ne pas reproduire les effets d'ombre indésirables issus des originaux et de sélectionner le contraste. • Résolution : permet de choisir la résolution à appliquer à la numérisation. Remarque : la modification de la résolution a une incidence sur le niveau de détail reproduit sur les images graphiques. • Qualité/Taille du fichier : permet de sélectionner le niveau de compression à utiliser pour les images ou les documents numérisés. Remarque : un taux de compression élevé permet de réduire la taille des fichiers, selon la qualité des images numérisées et transmises par courrier électronique. 1. Dans l'écran Courrier électronique > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Paramètres avancés. 2. Sélectionnez les options voulues dans la section [Paramètres avancés]. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Valeurs par défaut. Mise en page Les options de mise en page disponibles sont les suivantes : • Orientation du document : permet de choisir le format et le sens dans lequel les documents sont placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition. • Format du document : permet de choisir [Détection auto] pour que le périphérique puisse détecter automatiquement le format du document, [Manuel] pour que l'utilisateur définisse le format du document ou [Documents multiformats] si les documents se présentent dans divers formats. • Effacement de bords : permet de supprimer les taches, les perforations, les plis et les marques d'agrafes visibles sur les bords du document. 1. Dans l'écran Courrier électronique > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Mise en page. 2. Sélectionnez les options appropriées. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Valeurs par défaut.Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 245 Options d'archivage Les options d'archivage permettent de définir le format de fichier par défaut des courriers électroniques. Deux options sont proposées : • Format fichier : permet à l'utilisateur de sélectionner le format TIFF, mTIFF, JPEG, PDF, PDF/A ou XPS. • Options de consultation : permet de sélectionner les options de consultation applicables au document (image seule ou langues interrogeables). 1. Dans l'écran Courrier électronique > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Options d'archivage. 2. Sélectionnez les options appropriées. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Valeurs par défaut. Paramètres image du courrier électronique Les paramètres image vous permettent de sélectionner des images XPS entrelacées et des PDF linéarisés pour un affichage Web rapide. Remarque : les options de consultation sont disponibles uniquement lorsque le service Formats de fichier consultables (ou interrogeables) est activé. La fonction Paramètres image de courrier électronique permet de spécifier les paramètres d'image du courrier électronique. Deux options sont proposées : • Paramètres PDF et PDF/A : permet de sélectionner un affichage Web rapide optimisé. • Valeurs par défaut des XPS PDF et PDF/A consultables : permet de sélectionner les options de consultation et la compression du texte (XPS PDF & PDF/A uniquement). 1. Dans l'écran Courrier électronique > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Paramètres image de courrier électronique. 2. Sélectionnez les options appropriées. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Valeurs par défaut. Configuration des carnets d'adresses public et interne (LDAP) Vous pouvez créer un carnet d'adresses public à partir d'une liste de noms et d'adresses enregistrés dans un fichier au format CSV (Comma Separated Values). Lorsqu'aucun serveur LDAP n'est disponible pour permettre l'accès à un carnet d'adresses interne, le périphérique accepte l'utilisation d'un carnet d'adresses public répertoriant des utilisateurs et leurs adresses électroniques. Ce fichier doit être au format CSV (Comma Separated Values) pour que le périphérique puisse lire son contenu. Le périphérique peut accéder à un serveur LDAP et à un carnet d'adresses public simultanément. Dans ce cas, les utilisateurs sont invités à choisir la méthode à utiliser pour la sélection des destinataires. La plupart des tableurs et des programmes de traitement de texte permettent la création de fichiers CSV. De même, de nombreuses applications de courrier électronique autorisent l'exportation d'une liste d'utilisateurs dans ce format. Plusieurs convertisseurs sont également disponibles sur le Web.Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 246 Le périphérique prend en charge deux types de carnets d'adresses (ou répertoires) : • interne : carnet d'adresses global fourni par les services LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). • public : carnet d'adresses créé à partir d'une liste de noms et d'adresses enregistrés dans un fichier au format CSV (Comma Separated Values). Les deux types de carnets d'adresses peuvent être configurés pour être utilisés en même temps sur le périphérique. Adressage LDAP - Carnet d'adresses interne Remarque : la prise en charge LDAP est uniquement disponible sur le périphérique. Le réseau doit prendre en charge les services LDAP pour qu'il soit possible de configurer des paramètres d'annuaire LDAP. Pour plus d'informations sur l'adressage LDAP, reportez-vous à la section Adressage LDAP - Carnet d'adresses interne à la page 246. Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses public, reportez-vous à la section Création d'un carnet d'adresses public à la page 251. LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole couramment utilisé par les grands comptes pour accéder à des vastes quantités de données, dont les carnets d'adresses internes. Le système local doit connaître l'emplacement du serveur LDAP sur le réseau et requerra peut-être un nom de connexion et un mot de passe si la configuration du serveur LDAP l'exige. La page LDAP des Services Internet vous permet de configurer les informations LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). LDAP est utilisé dans les cas suivants : • pour accéder au carnet d'adresses interne afin de rechercher les adresses de courrier électronique à utiliser dans le cadre des services de courrier électronique et de télécopie (fax) Internet ; • pour authentifier les utilisateurs lorsque LDAP est défini comme méthode d'authentification ; • pour autoriser l'accès des utilisateurs aux fonctions du périphérique, lorsque le protocole LDAP est défini comme méthode d'authentification. Pour savoir comment configurer l'authentification et les autorisations, reportez-vous au chapitre Authentification à la page 137. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Vérifiez que la fonction Courrier électronique est opérationnelle sur le périphérique et que le réseau prend en charge les services LDAP. • Procurez-vous l'adresse IP (ou le nom d'hôte) du serveur LDAP. Le périphérique peut aussi avoir besoin d'un nom de connexion et d'un mot de passe si la configuration du serveur LDAP l'exige. • Validez vos paramètres à l'aide d'un client LDAP avant de les entrer dans les menus Services Internet. Les clients LDAP admis sont les suivants : Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook et Netscape Communicator. • Pour pouvoir utiliser des noms d'hôtes, il convient de configurer DNS sur le périphérique.Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 247 Configuration du serveur LDAP Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez votre navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [LDAP] dans l'arborescence. 8. Dans la section Informations serveur : a. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte], puis renseignez les champs 'Adresse IP et Port ou Nom d'hôte et Port relatifs aux serveurs LDAP primaire et secondaire (de remplacement). b. Sélectionnez le type de serveur dans le menu déroulant [Serveur LDAP]. c. Entrez toute autre information requise dans la section Informations optionnelles. • L'option Chercher dans la racine du répertoire permet de limiter la recherche LDAP à l'emplacement de stockage des informations LDAP sur le serveur. • Références de connexion pour l'accès au serveur LDAP : sélectionnez [Aucun(e)] si les informations de connexion ne sont pas nécessaires. Si vous sélectionnez [Utilisateur authentifié], le périphérique utilisera les informations de connexion entrées par l'utilisateur pour accéder au serveur LDAP. Pour pouvoir utiliser cette option, l'authentification doit être configurée sur le périphérique. Si vous sélectionnez [Système], le périphérique indiquera les informations de connexion au serveur LDAP. Entrez ces informations dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe]. Le nom défini peut correspondre à un nom de connexion ou un nom de domaine/connexion. • Au besoin, entrez un nom de connexion et un mot de passe pour permettre au périphérique d'accéder au serveur LDAP. Le nom défini peut correspondre à un nom de connexion ou un nom de domaine/connexion. • SSL : si vous souhaitez utiliser le protocole SSL, cochez la case [Activer]. Remarque : le périphérique doit disposer d'un certificat de serveur pour permettre l'utilisation du protocole SSL. • Si vous souhaitez que le périphérique vérifie la validité du certificat de serveur, que ce certificat a été émis par une autorité de certification de confiance et qu'il possède un nom de domaine complet (FQDN), cochez la case [Valider le certificat SSL d'archivage]. Cliquez sur le lien [Afficher les certificats SSL de confiance] pour afficher les certificats SSL de confiance téléchargés sur le périphérique. (Cliquez sur le bouton [Précédent] du navigateur pour revenir à l'écran des paramètres LDAP.)Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 248 • Nombre maximum de résultats (entre 5 et 100). Il s'agit du nombre maximal d'adresses affichées qui correspondent au critère de recherche sélectionné par l'utilisateur. Entrez une valeur inférieure d'au moins une unité à la limite admise par le serveur. Par exemple, si la limite du serveur LDAP est 75, définissez un nombre maximal de résultats inférieur ou égal à 74. • Temporisation de la recherche : vous avez le choix entre deux options. Vous pouvez utiliser le délai de temporisation de la recherche du serveur LDAP en sélectionnant [Durée maximum de recherche par le serveur LDAP] ou indiquer un autre délai (entre 5 et 100 secondes). En cas de dépassement du délai défini, l'utilisateur est informé de l'échec de la recherche. • [Renvois LDAP] : si le serveur LDAP primaire est connecté à d'autres serveurs, la recherche continue sur ceux-ci. • L'option Exécuter la requête sur facilite la gestion des résultats en permettant d'indiquer si la recherche LDAP porte sur [Champ de nom mappé] ou sur [Champs Nom et prénom]. Par exemple, dans Netscape et Lotus Domino, les recherches doivent porter sur le nom pour renvoyer les résultats sous la forme « nom, prénom ». 9. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Configuration des contextes pour LDAP 1. Dans la partie supérieure de l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Contextes]. Les contextes sont utilisés avec la fonction d'authentification. Ils permettent de définir où d'effectuer une recherche dans l'arborescence LDAP, accélérant ainsi le processus. L'administrateur peut configurer le périphérique afin qu'il ajoute automatiquement un contexte d'authentification au nom de connexion fourni par l'utilisateur. 2. Renseignez le champ [Contexte de connexion par défaut]. 3. Cliquez sur [Appliquer]. Définition des mappages utilisateur Les champs figurant au sein de structures LDAP ne sont pas standardisés. Cette section permet de connaître les résultats obtenus lors d'une recherche par nom à l'aide d'un serveur LDAP. La modification du mappage vous permettra de contrôler dans une certaine mesure les résultats des recherches de votre serveur LDAP, améliorant ainsi le processus de recherche de noms pour l'utilisateur. Pour définir le mappage des champs LDAP : 1. Dans l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Mappages utilisateur] ; il est visible sous l'intitulé LDAP, en haut de l'écran. a. La section Informations serveur affiche un récapitulatif des paramètres de serveur définis dans l'écran Serveur LDAP. b. La section Chercher vous permet de tester la recherche de noms LDAP et la mise en correspondance des champs. Renseignez le champ [Entrer le nom à chercher] et cliquez sur le bouton [Chercher].Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 249 c. Les informations concernant cet utilisateur sont affichées en regard des champs disponibles sur le périphérique. À l'aide des menus déroulants figurant sous les zones En-tête importé, modifiez le mappage des champs en fonction des propriétés du périphérique. Remarque : les utilisateurs de la fonction Fax Internet doivent s'assurer que le champ Fax Internet N'EST PAS réglé sur Mappage non disponible. Cette option empêche l'affichage du carnet d'adresses LDAP sur l'écran Fax Internet du périphérique. Sélectionnez le champ contenant les adresses Fax Internet ; bien souvent, il n'existe pas d'adresse Fax Internet unique. Par conséquent, l'adresse électronique normale est utilisée. 2. Lorsque vous avez terminé vos sélections, cliquez sur le bouton [Appliquer]. Sur le périphérique : 1. Sélectionnez [Courrier électronique], puis [OK]. 2. Sélectionnez [Carnet d'adresses]. 3. Entrez un nom à l'aide du clavier écran, par exemple dupont, jean. 4. Sélectionnez [Rechercher]. La fenêtre des résultats s'affiche. 5. Si vous obtenez plusieurs résultats, choisissez le nom exact dans la liste. 6. Sélectionnez le bouton [À] : pour sélectionner le nom comme destinataire du message. 7. Sélectionnez [Fermer]. L'adresse électronique s'affiche dans la liste d'adresses. 8. Placez le document à envoyer dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte Marche. 9. Vérifiez si le destinataire a bien reçu le document dans sa boîte de réception. Configuration de l'adresse De Pour la configuration de l'adresse De, reportez-vous à l'écran Paramètres de courrier électronique des Services Internet. Les instructions correspondantes figurent à la section Configuration des paramètres généraux de courrier électronique à la page 242. Vous avez terminé la procédure de configuration d'un carnet d'adresses interne via LDAP. Carnet d'adresses public Si vous ne disposez pas d'un serveur LDAP pour accéder à un ensemble d'adresses externes fréquemment utilisées avec des adresses internes ou à un carnet d'adresses interne, le périphérique autorise l'utilisation d'un fichier de carnet d'adresses public répertoriant des utilisateurs et leurs adresses électroniques. Ce fichier doit être au format CSV (Comma Separated Values) pour que le périphérique puisse lire son contenu. Le périphérique peut accéder à un serveur LDAP et à un carnet d'adresses public simultanément. Dans ce cas, les utilisateurs sont invités à choisir la méthode à utiliser pour la sélection des destinataires. L'écran Répertoire public des Services Internet vous permet de télécharger une liste de noms et d'adresses électroniques accessibles sur le périphérique via le carnet d'adresses public. Le carnet d'adresses public se présente sous la forme d'un fichier texte au format CSV (Comma Separated Values). La plupart des tableurs et des programmes de traitement de texte permettent la création de fichiers CSV. De même, de nombreuses applications de courrier électronique autorisent l'exportation d'une liste d'utilisateurs dans ce format. Plusieurs convertisseurs sont également disponibles sur le Web.Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 250 Les fonctions Courrier électronique et Fax Internet doivent être activées sur le périphérique pour permettre l'accès au carnet d'adresses public. Ajout de noms Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez votre navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Dans la section [Tâches courantes], cliquez sur le lien [Ajouter un nouveau nom]. 6. Dans la section de saisie du nom et de l'adresse, renseignez les champs suivants : • Nom complet • Adresse électronique • Adresse fax Internet 7. Sélectionnez une des options suivantes : • Enregistrer et nouvelle entrée pour enregistrer les détails, puis vider les champs afin de saisir d'autres noms. • Enregistrer et fermer pour enregistrer les détails et revenir à l'écran du carnet d'adresses public. Modification d'un nom 1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Dans la section Répertoire public, assurez-vous que le lien [Afficher tous les noms] est en surbrillance. 6. Cliquez sur le lien [Modifier] du nom à modifier. 7. Modifiez les champs voulus, puis cliquez sur le bouton [Enregistrer et fermer] lorsque vous avez terminé. Suppression d'un nom 1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 251 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Dans la section Répertoire public, assurez-vous que le lien [Afficher tous les noms] est en surbrillance. 6. Cliquez sur le lien [Supprimer] du nom à supprimer. 7. Cliquez sur le bouton [OK] lorsque le message Voulez-vous vraiment supprimer cet enregistrement ? s'affiche. Téléchargement d'un fichier échantillon de carnet d'adresses Vous pouvez télécharger un fichier échantillon de carnet d'adresses en vue de créer une liste d'adresses et de l'importer sur le périphérique. 1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Dans la section [Gestion], cliquez sur le lien [Télécharger un échantillon]. 6. Cliquez sur [Enregistrer]. 7. Sélectionnez un emplacement sur votre poste de travail et cliquez sur le bouton [Enregistrer]. Création d'un carnet d'adresses public 1. Ouvrez une application prenant en charge les fichiers CSV (Microsoft Excel, par exemple) ou le fichier échantillon que vous avez téléchargé. 2. Créez une liste d'adresses avec les libellés suivants : nom et adresse. Exemples : L'ordre d'affichage des entrées du carnet d'adresses public sur le périphérique dépend de l'ordre de ces entrées dans le fichier CSV. 3. Enregistrez le fichier au format CSV (Comma Separated Values). Il prend alors l'extension .csv. Il est recommandé de conserver une copie du fichier CSV. Nom complet Adresse électronique Adresse fax Internet nom, prénom prénom.nom@société.com machine@société.com nom, prénom prénom.nom@société.com machine@société.com nom, prénom prénom.nom@société.com machine@société.comCourrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 252 Importation d'un carnet d'adresses 1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Dans la section [Gestion], cliquez sur le lien [Importer]. 6. Dans la section Importer le fichier de votre carnet d'adresses, cliquez sur le bouton [Parcourir]. 7. Dans la fenêtre de sélection d'un fichier, accédez à l'emplacement du fichier de carnet d'adresses (*.CSV), sélectionnez le fichier CSV, puis cliquez sur [Ouvrir]. Remarque : la première ligne du fichier CSV n'est pas prise en compte. Le périphérique part du principe que cette ligne contient les en-têtes de colonne. Si la première ligne de votre fichier contient un nom, faites-la précéder d'une nouvelle ligne comportant les en-têtes de colonne. 8. Cliquez sur [Suivant]. 9. Dans la section Options d'importation, réglez l'option Lors de l'importation du fichier de votre carnet d'adresses (*.CSV) sur l'une des valeurs suivantes : • Ajouter le nouveau contenu au carnet d'adresses public existant : permet d'ajouter le contenu du fichier CSV à un carnet d'adresses public existant. • Remplacer le carnet d'adresses public existant avec le nouveau contenu : permet de remplacer le contenu du carnet d'adresses public par celui du fichier CSV. 10. La section Mapper votre fichier aux champs du carnet d'adresses public contient les informations suivantes : • Intitulé : affiche l'intitulé de l'en-tête. • En-tête importé : permet de sélectionner l'option Mappage non disponible pour les adresses électroniques et les adresses fax Internet. Lorsque cette option est sélectionnée, les champs Échantillon importé sont vides. • Échantillon importé : affiche un échantillon des informations sélectionnées dans le menu déroulant En-tête importé. Remarque : l'option Mappage non disponible ne peut pas être utilisée avec le champ Nom complet. Ce dernier doit obligatoirement être renseigné. 11. Cliquez sur le bouton [Importer] pour importer le fichier CSV. 12. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, cliquez sur le bouton [Fermer]. Le carnet d'adresses public affiche la liste d'adresses. Exportation du carnet d'adresses public 1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 253 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Dans la section [Gestion], cliquez sur le lien [Exporter]. 6. Cliquez sur [Enregistrer]. 7. Sélectionnez un emplacement sur votre poste de travail, puis cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour enregistrer le fichier au format CSV ou sur le bouton [Ouvrir] pour ouvrir le fichier CSV. Suppression de tous les noms du carnet d'adresses public Vous pouvez supprimer la totalité des noms du carnet d'adresses. 1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Dans la section [Gestion], cliquez sur le lien [Supprimer tous les noms]. 6. Une fenêtre contextuelle s'affiche, indiquant le message suivant : « Supprimer tous les noms du carnet d'adresses public ? ». Cliquez sur le bouton [Supprimer tous les noms] pour confirmer l'opération ou sur le bouton [Annuler] pour revenir à l'écran du carnet d'adresses public. Sélection des droits d'accès au carnet d'adresses public Vous pouvez sélectionner les droits d'accès voulus pour visualiser et gérer le carnet d'adresses public. 1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Dans la section [Sécurité], cliquez sur le lien [Droits d'accès]. 6. Dans la section Droits d'accès, définissez Droits d'accès pour l'affichage et la gestion du carnet d'adresses public sur l'une des options suivantes : • Administrateurs système uniquement : seuls les utilisateurs définis en tant qu'administrateurs système peuvent visualiser et gérer le carnet d'adresses public. • Ouvert à tous les utilisateurs : aucun droit d'accès n'est requis. 7. Cliquez sur [Enregistrer]. Envoi d'un courrier électronique à l'aide du carnet d'adresses 1. Sur le périphérique, sélectionnez l'icône [Courrier électronique], puis [OK]. 2. Sélectionnez [Carnet d'adresses]. 3. Sélectionnez [Public] dans la liste déroulante des carnets d'adresses. 4. Indiquez le nom du destinataire du message. 5. Sélectionnez [Rechercher].Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 254 6. Le carnet d'adresses public s'affiche. Choisissez l'adresse requise dans la liste. 7. Sélectionnez le bouton [À]. 8. Sélectionnez [Fermer]. 9. Placez le document à envoyer dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte Marche. 10. Vérifiez si le destinataire a bien reçu le document dans sa boîte de réception. Vous savez désormais comment créer un carnet d'adresses public.Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 255 13 Fax Internet La fonction Fax Internet (Télécopie Internet) permet d'envoyer des documents à un ou plusieurs terminaux Fax Internet et de recevoir des télécopies (fax) Internet sur le périphérique sans exiger de connexion téléphonique. La réception des télécopies Internet est confirmée de la même manière qu'avec la fonction Fax standard, par le biais d'accusés DSN (Delivery Status Notifications) ou MDN (Message Disposition Notifications). Utilisation de documents multiformats Il est recommandé d'utiliser des documents de même format. Si vous devez utiliser des documents multiformats, assurez-vous que l'option correspondante est sélectionnée lorsque vous effectuez un travail de télécopie Internet sur le périphérique. Une fois la fonction Fax Internet configurée, sélectionnez l'onglet Fax Internet sur le périphérique, puis Réglage image et Format document. Au besoin, sélectionnez l'option Documents multiformats. Adresses de fax Internet Pour ajouter des destinataires, entrez leur adresse SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) sur l'écran Fax Internet (par exemple, nom@société.com). En outre, vous pouvez configurer deux carnets d'adresses (interne et public) sur le périphérique et y accéder à partir de l'écran Fax Internet. Le carnet d'adresses interne est accessible à l'aide du protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Le carnet d'adresses public peut être créé à partir d'une liste de noms et d'adresses enregistrés dans un fichier .CSV (Comma Separated Values). Fax Internet - Authentification et autorisation Activez la fonction Authentification (contrôle des accès aux services) sur le périphérique pour interdire l'accès non autorisé aux options réseau. Lorsque cette fonction est activée, les utilisateurs sont invités à entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder à la fonction Fax Internet. Reportez-vous au chapitre Authentification à la page 137 du présent guide pour une description complète de la fonction d'authentification. La fonction d'authentification peut être configurée après l'installation de la fonction Fax Internet.Fax Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 256 Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau. • Assurez-vous que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique, conformément aux instructions de la procédure Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20. En effet, ils sont nécessaires pour accéder aux pages Web des Services Internet du périphérique, qui permettent de configurer les paramètres Fax Internet à partir du navigateur Web d'un poste de travail relié au réseau. Pour plus d'informations sur la configuration des protocoles TCP/IP et HTTP, reportez-vous à la section Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet à la page 24. • Procurez-vous l'adresse IP (ou le nom d'hôte) d'un serveur de messagerie SMTP opérationnel qui accepte le courrier entrant. • Vérifiez que les paramètres DNS sont configurés sur le périphérique. • Procurez-vous l'adresse IP, le compte et le mot de passe d'un serveur de messagerie POP3 (Post Office Protocol 3). • Créez un compte de messagerie que le périphérique utilisera comme adresse « De » pour les télécopies (fax) Internet. • Testez ce compte de messagerie. Pour ce faire, envoyez un message à partir d'un poste de travail en réseau prenant en charge les protocoles SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) et POP3 (Post Office Protocol 3). Après l'envoi de ce message, connectez-vous au serveur POP3 et vérifiez que le message a bien été reçu. Activation de la fonction Fax Internet Imprimez un relevé de configuration pour vous assurer que la fonction Fax Internet est installée. 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Vérifiez la section Services du relevé de configuration afin de déterminer si la fonction Fax Internet est activée. Configuration d'un nom de domaine Remarque : la fonction Fax Internet ne peut être configurée qu'après la saisie d'un nom de domaine. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].Fax Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 257 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [IP (Internet Protocol)] dans l'arborescence. 8. Entrez le nom du domaine dans le champ [Nom du domaine] (par exemple, abc.xyz.société.com). Remarque : le champ Nom du domaine n'est pas accessible lorsque la fonction d'adressage dynamique (DHCP, DHCP/AutoNet, BootP ou RARP) est activée sur le périphérique. Pour le modifier, sélectionnez [Statique] dans la liste déroulante Résolution de l'adresse IP et cliquez sur [Appliquer]. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications. Remarque : il est nécessaire de configurer les paramètres DNS uniquement lors de l'utilisation de noms d'hôte. Configuration d'une adresse SMTP 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [Serveur SMTP] dans l'arborescence. a. Dans la section Informations nécessaires, sélectionnez l'une des options suivantes : • Utiliser DNS (pour identifier le serveur SMTP) : permet d'utiliser DNS pour rechercher l'adresse IP du serveur de messagerie. • Spécifier le serveur SMTP manuellement b. Si vous sélectionnez Spécifier le serveur SMTP manuellement, choisissez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] relatifs au serveur SMTP. c. Entrez une adresse électronique valide (correspondant au compte créé sur le serveur SMTP) dans le champ [Adresse électronique ColorQube]. Elle sera utilisée par défaut dans les champs De et Répondre à. 8. Dans la section Informations optionnelles : a. Indiquez la taille maximale autorisée pour un courrier électronique avec pièce jointe dans le champ [Taille maximum du message (Message et fichier joint)] (de 512 Ko à 20 480 Ko). b. Entrez une valeur comprise entre 1 (valeur par défaut) et 500 dans le champ [Nombre de fragments]. c. Renseignez le champ [Taille totale du travail] afin de contrôler la taille des travaux de courrier électronique envoyés au serveur SMTP. La valeur entrée peut être comprise entre 512 Ko (valeur par défaut) et 2 000 000 Ko (2 Go).Fax Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 258 d. Sélectionnez le paramètre requis pour [Division des courriers électroniques]. Cette option, qui permet de définir la manière dont les travaux sont divisés, est disponible uniquement lorsque la fonction de numérisation vers un courrier électronique est activée et que le nombre de fragments est supérieur à 1. e. S'agissant de l'option [Informations de connexion pour le périphérique multifonction pour accéder au serveur SMTP et envoyer des courriers électroniques automatisés], sélectionnez la méthode d'authentification que l'imprimante utilisera pour accéder au serveur SMTP dans le cadre de l'envoi de courriers électroniques automatisés pour notification ou confirmation : • Aucun(e) : aucune authentification n'est requise. • Système : sélectionnez cette option pour que l'imprimante s'authentifie à l'aide des références de connexion que vous définissez dans les champs Nom de connexion et Mot de passe. f. Indiquez les détails du compte du serveur SMTP dans les champs [Nom de connexion], [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe]. g. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant. h. Définissez l'option Références de connexion pour l'utilisateur itinérant pour l'envoi de courriers électroniques numérisés afin d'indiquer la méthode d'authentification des utilisateurs locaux par le serveur SMTP. Les utilisateurs peuvent être invités à se connecter ou être authentifiés à l'aide des références de connexion système définies sur l'écran de configuration du serveur SMTP. Sélectionnez une des options suivantes : • Utilisateur authentifié : les utilisateurs sont invités à se connecter en fournissant leurs références de connexion réseau. • Identique à Courriers électroniques automatisés : Système : chaque utilisateur doit entrer les références de connexion système définies sur l'écran de configuration du serveur SMTP. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications. Configuration des paramètres POP3 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [Configuration POP3] dans l'arborescence. 8. Dans la section Informations serveur : a. Sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte], puis entrez l'adresse IP et le numéro de port ou le nom d'hôte et le numéro de port dans le champ [Serveur POP3]. b. Entrez les informations de connexion dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe].Fax Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 259 c. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] pour enregistrer le mot de passe. 9. Dans la section Paramètres POP3 : a. Cochez la case [Activer la réception des courriers électroniques via POP3] pour permettre au périphérique d'interroger le serveur POP3 et de récupérer les courriers électroniques. b. Définissez l'option [Fréquence d'interrogation] sur une valeur comprise entre 1 et 60 minutes, 15 correspondant à celle sélectionnée par défaut. 10. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications. Configuration des paramètres généraux de Fax Internet 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [télécopie Internet] et sélectionnez [Valeurs par défaut] dans l'arborescence pour afficher l'écran Télécopie Internet > Valeurs par défaut. Généralités 1. Dans l'écran Télécopie Internet > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Généralités. a. Dans la section Relevé d'activité, cochez la case [Activer] pour imprimer automatiquement un relevé des activités de télécopie Internet tous les 50 travaux terminés. Vous pouvez également à tout moment imprimer un tel relevé manuellement, sur simple sélection du bouton [Imprimer le relevé d'activité]. b. Dans la section Temporisation de la confirmation d'envoi, indiquez le délai maximal, de 0 à 72 heures, au cours duquel l'imprimante tentera de confirmer un travail de télécopie Internet. Si l'imprimante n'est pas en mesure de confirmer le travail au cours du délai défini, la confirmation échoue. c. Dans la section Objet, indiquez les détails que vous souhaitez voir apparaître par défaut dans l'objet de tous les courriers électroniques. d. Dans la section Corps du message, entrez le texte que vous souhaitez voir apparaître par défaut dans le corps des courriers électroniques envoyés depuis le périphérique. Vous pouvez également sélectionner l'ajout des informations suivantes au message : • le nom d'utilisateur ; • l'adresse électronique ; • le nombre d'images ; • le type de fichier joint (TIFF, JPEG) ; • le nom du périphérique (ColorQube) ; • l'emplacement du périphérique ; • le numéro de série ;Fax Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 260 • l'adresse IP ; • l'adresse MAC. e. Dans le champ Signature, tapez le texte que vous voulez voir apparaître comme signature par défaut dans les courriers électroniques. f. Sélectionnez une option dans le menu déroulant [Page de confirmation] : • [Désactivé] : aucune page de confirmation n'est imprimée. • [Activé] : une page de confirmation est imprimée, indiquant l'état du travail et détaillant les erreurs éventuelles. • [En cas d'erreur] : la page de confirmation est imprimée en cas d'erreur uniquement. 2. Cliquez sur [Enregistrer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Télécopie Internet >Valeurs par défaut. Télécopie Internet 1. Dans l'écran Télécopie Internet > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Télécopie Internet. 2. Sélectionnez l'option [Mode couleur] voulue. 3. Sélectionnez l'option [Mode de numérisation] voulue. 4. L'option Type de document permet d'optimiser la qualité des images numérisées en fonction du contenu des documents. Choisissez l'option qui décrit le mieux l'origine du document dans la zone [Comment le document a été produit]. 5. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications et revenir à l'écran Télécopie Internet >Valeurs par défaut. Paramètres avancés Les paramètres avancés permettent de sélectionner les options suivantes : • Options image : permet d'éclaircir ou de foncer l'image à numériser. • Optimisation image : permet de choisir des paramètres empêchant la reproduction d'effets d'ombre indésirables issus des originaux et de sélectionner le contraste. • Résolution : permet de choisir la résolution à appliquer à la numérisation. Remarque : la modification de la résolution a une incidence sur le niveau de détail reproduit sur les images graphiques. • Qualité/Taille du fichier : permet de sélectionner le niveau de compression à utiliser pour les images ou les documents numérisés. Remarque : un taux de compression élevé permet de réduire la taille des fichiers, selon la qualité des images numérisées et transmises par courrier électronique. 1. Dans l'écran Télécopie Internet > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Paramètres avancés. 2. Sélectionnez les options voulues dans la section [Paramètres avancés]. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à l'écran Té lé copie Internet >Valeurs par défaut.Fax Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 261 Mise en page Les options de mise en page disponibles sont les suivantes : • Orientation du document : permet de choisir le format et le sens dans lequel les documents sont placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition. • Format du document : permet de choisir [Détection auto] pour que le périphérique puisse détecter automatiquement le format du document, [Manuel] pour que l'utilisateur définisse le format du document ou [Documents multiformats] si les documents se présentent dans divers formats. 1. Dans l'écran Télécopie Internet > Par défaut, cliquez sur [Modifier] dans la section Mise en page. 2. Sélectionnez les options appropriées. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications et revenir à l'écran Télécopie Internet >Valeurs par défaut. Options d'archivage Les options d'archivage permettent de définir le format de fichier par défaut des courriers électroniques. Deux options sont proposées : • Format de fichier : permet à l'utilisateur de sélectionner le format mTIFF, PDF ou PDF/A. • Relevé de confirmation : permet à l'utilisateur de sélectionner l'impression d'un relevé de confirmation indiquant l'état de remise du travail de télécopie Internet. Remarque : l'impression du relevé peut être retardée en raison du temps de réponse d'un destinataire. 1. Dans l'écran Télécopie Internet > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Options d'archivage. 2. Sélectionnez les options appropriées. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à l'écran Té lé copie Internet >Valeurs par défaut. Extension de nom de fichier L'option Extension de nom de fichier vous permet de définir le format des extensions de nom de fichier d'archivage sur l'une des valeurs suivantes : • Lettres minuscules (.pdf, .xps, .jpg, .tif) • Lettres majuscules (.PDF, .XPS, .JPG, .TIF) 1. Dans l'écran Télécopie Internet > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Extension de nom de fichier. 2. Effectuez la sélection requise. 3. Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer les modifications et revenir à l'écran Télécopie Internet >Valeurs par défaut.Fax Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 262 Paramètres image de télécopie Internet Les paramètres d'image vous permettent de sélectionner des fichiers PDF/A et PDF linéarisés pour un affichage Web rapide. Remarque : les options de consultation sont disponibles uniquement lorsque le service Formats de fichier consultables (ou interrogeables) est activé. La fonction Paramètres image de télécopie Internet permet de spécifier les paramètres d'image des fax Internet. Deux options sont proposées : • Paramètres PDF et PDF/A : permet de sélectionner un affichage Web rapide optimisé. • Valeurs par défaut des XPS PDF et PDF/A consultables : permet de sélectionner les options de consultation et la compression du texte (PDF & PDF/A uniquement). 1. Dans l'écran Télécopie Internet > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Paramètres image de télécopie Internet. 2. Sélectionnez les options appropriées. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à l'écran Té lé copie Internet >Valeurs par défaut. Paramètres de réception Internet Cette fonction permet de définir les paramètres de réception des télécopies Internet, notamment les options de filtrage, de finition et de réception. Le périphérique peut recevoir des travaux de télécopie Internet composés d'un message et d'une pièce jointe ayant fait l'objet d'un codage MIME dans les formats de fichier suivants : TIFF/TIF une page, PDF, PS, TXT, PCL, PRN ou JPEG/JPG. 1. Cliquez sur le lien [Paramètres de réception Internet] dans l'arborescence. 2. Dans la section Filtre, cochez la case [Accepter les courriers électroniques sans document joint] pour filtrer les pièces jointes ou cochez les cases individuelles sous [Accepter les documents joints suivants] pour sélectionner les types de fichier autorisés en pièces jointes. 3. Dans la section Options de finition, sélectionnez les options [Agrafage] et [Mode d'impression] voulues pour indiquer la manière dont les travaux de télécopie sont gérés au niveau du module de finition du périphérique, le cas échéant. Remarque : les valeurs sont appliquées uniquement si elles ne sont pas déjà définies dans le fichier. 4. Dans la section Options de réception, cochez les cases suivantes : • Envoyer un message de confirmation si nécessaire (permet au périphérique d'envoyer des notifications MDN) : permet l'envoi par le périphérique d'un courrier de notification (MDN) à l'expéditeur une fois le travail de télécopie terminé. • Imprimer une page de couverture avec les messages électroniques entrants permet d'imprimer une page de garde contenant le message de l'expéditeur avant l'impression du travail de télécopie. 5. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 6. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. 7. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].Fax Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 263 Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez l'icône [Fax Internet]. 2. Sélectionnez le bouton [Nouveau destinataire]. 3. Entrez une adresse de destinataire de télécopie Internet. 4. Sélectionnez [Ajouter], puis [Fermer]. L'adresse électronique s'affiche dans la liste d'adresses. 5. Placez le document à envoyer par fax dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche <[Démarrer]>. 6. Vérifiez que le destinataire reçoit le document à l'adresse de télécopie Internet indiquée. Adresse De L'adresse Fax Internet « De » correspond à l'adresse électronique entrée pour le périphérique lors de la configuration des données POP3. Elle n'est pas modifiable. Réception de message Fax Internet Vérifiez que le périphérique peut recevoir des messages Fax Internet. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez l'icône [Fax Internet]. 2. Sélectionnez le bouton [Nouveau destinataire]. 3. Entrez l'adresse électronique du périphérique. 4. Sélectionnez [Ajouter], puis [Fermer]. 5. Placez un document dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte Démarrer. Le document doit être reçu et imprimé sur le périphérique en tant que travail Fax Internet. Carnet d'adresses public fax Internet Si des carnets d'adresses (interne et public) sont configurés, vous pouvez y accéder à l'aide de la fonction Fax Internet sur le périphérique. Le carnet d'adresses interne est accessible au moyen du protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Le carnet d'adresses public peut être créé à partir d'un fichier .CSV contenant une liste de noms et d'adresses. Les deux types de carnets d'adresses peuvent être configurés pour être utilisés en même temps sur le périphérique. Pour savoir comment configurer un carnet d'adresses public, reportez-vous à la section Configuration des carnets d'adresses public et interne (LDAP) à la page 245.Fax Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 264Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 265 14 Fax local La fonction Fax local permet aux utilisateurs de transmettre des documents papier à un ou plusieurs télécopieurs par le biais d'une liaison téléphonique. Elle nécessite l'installation d'une carte fax sur le périphérique et sa connexion à une ligne téléphonique. Une fois la carte fax installée et le périphérique mis sous tension, la fenêtre de configuration fax s'affiche, indiquant des instructions de configuration détaillées. Vous pouvez procéder à la configuration de la fonction immédiatement après l'installation de la carte fax ou ultérieurement. La fonction Fax local est une fonction en option sur le périphérique. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel conformément à sa configuration en cours. • Assurez-vous que le périphérique est connecté à une ligne téléphonique. • Munissez-vous du numéro de téléphone à affecter au télécopieur. Matériel : • Installez le Kit fax matériel. Si vous ne disposez pas de ce kit, prenez contact avec votre interlocuteur Xerox. • Munissez-vous du Kit fax 2 lignes que vous vous êtes procuré, le cas échéant. Installation du Kit fax matériel Remarque : si l'Assistant d'installation de la fonction Fax local s'exécute sur le périphérique parallèlement à l'installation du service Fax serveur, celui-ci sera désactivé et seule la fonction Fax local sera accessible aux utilisateurs. 1. Mettez le périphérique hors tension en appuyant sur l'interrupteur . 2. Attendez que le contrôleur de réseau s'éteigne complètement. Le voyant vert d'activité réseau s'éteint dès l'arrêt du contrôleur. 3. Installez le Kit fax matériel conformément aux instructions fournies. 4. Connectez le câble téléphonique au port du périphérique. 5. Si vous disposez du Kit fax 2 lignes, installez-le conformément aux instructions fournies. Une fois cette opération terminée, connectez le deuxième câble téléphonique à l'autre port, à l'arrière du périphérique. 6. Appuyez sur l'interrupteur pour mettre le périphérique sous tension.Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 266 Configuration de la fonction Fax 1. L'écran de configuration (ou d'installation) du fax s'affiche. Sélectionnez [Configurer maintenant]. Si l'écran ne s'affiche pas, reportez-vous à la section Configuration différée de la fonction Fax à la page 267. Remarque : si vous souhaitez ignorer l'étape de configuration de la fonction de télécopie, appuyez sur [Configurer plus tard]. La fonction Fax local devient disponible une fois la configuration terminée depuis les écrans Outils. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration différée de la fonction Fax à la page 267. 2. Sélectionnez le pays approprié (ou le plus proche) dans la liste [Configuration pays]. 3. Sélectionnez [Suivant]. 4. Sélectionnez [Ligne 1] ou [Ligne 2], si nécessaire. 5. L'écran Configuration de la ligne s'affiche. Sélectionnez le type de numérotation. Sélectionnez [Tonalité] pour une ligne à tonalité. Sélectionnez [Impulsion] pour une ligne téléphonique de 10 impulsions par seconde. En cas de doute, choisissez [Tonalité]. Remarque : la disponibilité de la fonction Impulsion/Tonalité varie selon les pays. 6. Pour indiquer le numéro de télécopie du périphérique, appuyez sur [Numéro de fax] puis sur les touches du pavé numérique. Vous devez entrer au moins deux chiffres. 7. Étape facultative : pour définir un nom pour cette ligne, appuyez sur l'icône de clavier en regard de Nom de ligne et entrez un nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. Le nombre maximal de caractères autorisé est 30. 8. Sélectionnez [Enregistrer]. 9. Sélectionnez [Suivant]. 10. L'écran [Réglages ligne] s'affiche. Sélectionnez l'option requise pour la ligne : • Envoi et réception : le périphérique peut envoyer et recevoir des télécopies. • Envoi seulement : le périphérique peut uniquement envoyer des télécopies. • Réception seulement : le périphérique peut uniquement recevoir des télécopies. 11. Sélectionnez [Suivant]. 12. Sélectionnez [Enregistrer] pour quitter l'écran Configuration de la ligne terminée. 13. Sélectionnez [Enregistrer] pour enregistrer l'écran Installation du fax terminée. Le périphérique redémarre en tenant compte de la nouvelle configuration. 14. Envoyez une télécopie pour tester la ligne. Appuyez sur la touche . 15. Sélectionnez le bouton [Fax]. 16. Entrez le numéro d'un télécopieur proche sur le pavé numérique et sélectionnez [Ajouter]. 17. Placez les documents dans le chargeur et appuyez sur la touche . 18. Vérifiez que l'autre télécopieur a reçu les documents. Vous avez configuré la fonction Fax local. Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 267 Configuration des paramètres fax Suivez cette procédure uniquement si vous l'avez omise précédemment ou si vous avez déjà installé la carte fax et que vous souhaitez modifier certains paramètres de la fonction fax. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Paramètres Fax local]. 6. Sélectionnez [Configuration de la ligne 1] ou [Configuration de la ligne 2]. 7. L'écran correspondant Ligne 1 (ou Ligne 2) s'affiche. 8. Sélectionnez l'option requise dans [Type de tonalité]. Sélectionnez [Tonalité] pour une ligne à tonalité. Sélectionnez [Impulsion] pour une ligne téléphonique de 10 impulsions par seconde. En cas de doute, choisissez [Tonalité]. Remarque : la disponibilité de la fonction Impulsion/Tonalité varie selon les pays. 9. Appuyez sur [Numéro de fax], puis entrez le numéro de télécopie du périphérique à partir du pavé numérique. Remarque : les utilisateurs de la République tchèque sont invités à prendre contact avec un technicien du Centre Services Xerox avant d'effectuer cette opération. 10. Étape facultative : pour définir un nom pour cette ligne, appuyez sur l'icône de clavier en regard de Nom de ligne et entrez un nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. Le nombre maximal de caractères autorisé est 30. 11. Sélectionnez l'option requise pour la ligne dans la section [Options] : • [Envoi et réception] : le périphérique peut envoyer et recevoir des télécopies. • [Envoi seulement] : le périphérique peut uniquement envoyer des télécopies. • [Réception seulement] : le périphérique peut uniquement recevoir des télécopies. 12. Sélectionnez [Enregistrer] pour quitter l'écran Configuration de la ligne. 13. Appuyez sur la touche [Connexion/Déconnexion] pour quitter le mode Outils ; le périphérique redémarre, validant ainsi les nouveaux paramètres. La procédure est à présent terminée. Pour de plus amples informations sur les autres fonctions du fax local, consultez le CD de formation et de documentation client (CD2) livré avec le périphérique. Configuration différée de la fonction Fax Suivez cette procédure uniquement si vous avez précédemment sélectionné Configurer plus tard et souhaitez maintenant procéder à la configuration de la fonction Fax local. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 268 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Paramètres Fax local]. 6. Sélectionnez [Pays - fax]. 7. Sélectionnez le pays approprié (ou le plus proche) dans la liste [Pays]. 8. Sélectionnez [Enregistrer]. 9. Sélectionnez [Ligne 1] ou [Ligne 2]. 10. L'écran Configuration de la ligne 1 s'affiche. 11. Sélectionnez le type de tonalité. Sélectionnez [Tonalité] pour une ligne à tonalité. Sélectionnez [Impulsion] pour une ligne téléphonique de 10 impulsions par seconde. En cas de doute, choisissez [Tonalité]. Remarque : la disponibilité de la fonction Impulsion/Tonalité varie selon les pays. 12. Pour indiquer le numéro de télécopie du périphérique, appuyez sur [Numéro de fax] puis sur les touches du pavé numérique. Vous devez entrer au moins deux chiffres. Remarque : les utilisateurs de la République tchèque sont invités à prendre contact avec un technicien du Centre Services Xerox avant d'effectuer cette opération. 13. Étape facultative : pour définir un nom pour cette ligne, appuyez sur l'icône de clavier en regard de Nom de ligne et entrez un nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. Le nombre maximal de caractères autorisé est 30. 14. Sélectionnez l'option voulue d'envoi et de réception de fax dans la section [Options] : • [Envoi et réception] : le périphérique peut envoyer et recevoir des télécopies. • [Envoi seulement] : le périphérique peut uniquement envoyer des télécopies. • [Réception seulement] : le périphérique peut uniquement recevoir des télécopies. 15. Sélectionnez [Enregistrer] pour quitter l'écran Configuration de la ligne. 16. Appuyez sur la touche [Connexion/Déconnexion] pour quitter le mode Outils ; le périphérique redémarre, validant ainsi les nouveaux paramètres. 17. Envoyez une télécopie pour tester la ligne. Appuyez sur la touche . 18. Sélectionnez l'icône [Fax]. 19. Entrez le numéro d'un télécopieur voisin à l'aide du pavé numérique. 20. Placez les documents dans le chargeur et appuyez sur la touche . 21. Vérifiez que l'autre télécopieur a reçu les documents. Vous avez configuré la fonction Fax local.Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 269 Configuration des valeurs par défaut de fax Configuration des fonctions par défaut Cette option permet de définir les paramètres des fonctions de fax. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Paramètres Fax local] pour afficher l'écran correspondant. 6. Sélectionnez [Fonctions par défaut] pour afficher l'écran Service fax - Paramètres. Fax 1. Dans l'écran Service fax - Paramètres, sélectionnez l'onglet Fax. 2. Sélectionnez l'icône [Page de garde]. L'écran correspondant s'affiche. 3. Pour affecter une page de garde aux travaux de télécopie, sélectionnez [Oui]. Remarque : pour utiliser la page de garde affectée aux destinataires sélectionnés dans le carnet d'adresses, sélectionnez [Non]. 4. Sélectionnez le champ [À...], renseignez-le à l'aide du clavier de l'écran tactile et sélectionnez [Enregistrer]. 5. Répétez la procédure pour le champ [De...]. 6. Dans le champ Commentaires..., jusqu'à six commentaires peuvent être ajoutés. Pour cela, sélectionnez un champ de commentaire, puis [Modifier]. 7. Saisissez un commentaire à l'aide du clavier de l'écran tactile et sélectionnez [Enregistrer]. 8. Pour supprimer un commentaire, sélectionnez-le puis appuyez sur [Effacer]. 9. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Fax. 10. Sélectionnez une des méthodes de numérisation suivantes dans le menu déroulant [Mode de numérisation] : • Recto : une seule face des pages du document est numérisée. • Recto verso : les deux faces des pages du document sont numérisées. • Recto verso, rotation verso : les deux faces des pages du document sont numérisées. Une une rotation de 180 degrés est appliquée au verso afin de conserver l'orientation des faces du document. 11. Appuyez sur le menu déroulant [Type de document] et sélectionnez une des méthodes suivantes afin d'optimiser la qualité des images de fax en sortie en fonction du contenu des documents : • Texte : convient aux documents composés essentiellement de texte. • Photo : convient aux documents contenant des photographies et pas ou peu de texte. • Photo et texte : convient aux documents contenant un mélange de photographies et de texte.Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 270 12. Sélectionnez une option de résolution parmi les suivantes dans le menu déroulant [Résolution] : • Standard (200 x 100 ppp) : convient aux documents standard et aux photographies. • Élevée (200 ppp) : convient aux documents standard et aux photographies de meilleure qualité. • Très élevée (600 ppp) : convient aux photographies de haute qualité. Qualité image 1. Dans l'écran Service fax - Paramètres, sélectionnez l'onglet Qualité image. 2. Sélectionnez l'icône [Options image]. 3. Dans la section Éclaircir/Foncer, déplacez le curseur vers le haut ou vers le bas pour respectivement éclaircir ou foncer le fax en sortie par rapport au document. 4. Dans la section Définition, déplacez le curseur vers le haut ou vers le bas pour respectivement accentuer ou estomper les traits du fax en sortie par rapport à ceux du document. 5. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Service fax - Paramètres. Mise en page 1. Dans l'écran Service fax - Paramètres, sélectionnez l'onglet Mise en page. 2. Sélectionnez l'icône [Format du document]. a. Sélectionnez une des méthodes suivantes pour permettre au périphérique de détecter le format des documents à faxer : • Détection auto : le périphérique détecte automatiquement le format du document. • Zones prédéfinies : permet de définir rapidement la zone de numérisation à partir de dimensions de support standard. Si ce paramètre est sélectionné, choisissez la dimension requise dans la liste Préréglages de zone de numérisation. • Zone personnalisée : permet de définir manuellement les dimensions de la zone de numérisation. Si ce paramètre est sélectionné, spécifiez les dimensions de hauteur (Y) et de largeur (X) de la zone de numérisation à l'aide des flèches haut et bas. • Documents multiformats : permet de numériser des documents de différents formats en une fois sans nécessiter de modifications supplémentaires. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Mise en page. 3. Sélectionnez l'icône [Réduire/Fractionner]. a. Choisissez un mode de traitement des images trop grandes sur le fax de destination, parmi les suivants : • Adapter à la page : permet de réduire des documents grand format pour qu'ils tiennent sur un support plus petit. • Fractionner : permet de fractionner une image sur plusieurs pages. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Mise en page. Option fax 1. Dans l'écran Service fax - Paramètres, sélectionnez l'onglet Option fax. 2. Sélectionnez l'icône [Débit initial]. c. Sélectionnez une des vitesses initiales suivantes pour la transmission des travaux de fax local : • Super G3 (33600 bps) • G3 (14400 bps)Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 271 • 4800 bps forcé d. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Option fax. e. Sélectionnez l'icône [En-tête de transmission]. f. Sélectionnez [Oui] pour obtenir l'ajout du texte d'en-tête défini par l'administrateur système. g. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Option fax. Sélection de Pays - fax Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Paramètres Fax local] pour afficher l'écran correspondant. 6. Sélectionnez [Pays - fax] pour afficher l'écran Configuration pays. 7. Sélectionnez le pays approprié dans la liste. 8. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Paramètres Fax local. Configuration de Paramètres Fax local Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Paramètres Fax local] pour afficher l'écran correspondant. 1. Sélectionnez [Configuration de la ligne 1] ou [Configuration de la ligne 2] pour afficher l'écran Configuration de la ligne. 2. Appuyez sur [Numéro de fax], puis entrez le numéro de télécopie à partir du pavé numérique de l'écran tactile. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. 4. Appuyez sur [Nom de ligne], puis entrez le nom de la ligne à partir du pavé numérique de l'écran tactile (30 caractères maximum). 5. Sélectionnez [Enregistrer]. 6. Sélectionnez l'option voulue d'envoi et de réception de fax dans la section [Options] : • Envoi et réception : le périphérique peut envoyer et recevoir des télécopies. • Envoi seulement : le périphérique peut uniquement envoyer des télécopies. • Réception seulement : le périphérique peut uniquement recevoir des télécopies. 7. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Paramètres Fax local.Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 272 Valeurs par défaut fax entrants Cette option permet de définir des paramètres pour les fax entrants. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Paramètres Fax local] pour afficher l'écran correspondant. 6. Dans l'écran Paramètres Fax local, sélectionnez [Valeurs par défaut fax entrants] pour afficher l'écran correspondant. Délai réponse auto Cette fonction permet de définir le délai qui doit s'écouler avant que le système de fax ne réponde. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez [Délai réponse auto]. 2. Entrez une durée comprise entre 0 et 15 secondes à l'aide des flèches droite et gauche. 3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants. Tri et rejet fax Cette fonction permet de bloquer la réception de fax non désirés. Lorsqu'elle est activée, seules les télécopies dont le numéro apparaît dans le répertoire peuvent être reçues. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez [Tri et rejet fax]. 2. Sélectionnez [Activé(e)]. 3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants. Paramètres support Cette fonction vous permet de sélectionner le mode d'impression des télécopies reçues via le fax local. La télécopie peut être imprimée sur un support sélectionné automatiquement par le périphérique ou sur un support spécifié manuellement par l'administrateur système. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez [Paramètres support]. 2. Sélectionnez une des options suivantes : • Automatique : les fax reçus sont imprimés sur un support de format correspondant le mieux à leurs attributs. • Manuel : permet de sélectionner les attributs exacts du support. 3. Une fois les paramètres requis définis, sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants.Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 273 Volume sonnerie Cette fonction active l'émission d'une sonnerie à chaque réception d'une télécopie sur le fax local. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez [Volume sonnerie]. 2. Sélectionnez [Activé(e)]. 3. Sélectionnez le niveau sonore requis. 4. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants. Réception protégée Cette fonction permet de mettre les télécopies reçues sur le fax local en attente dans la file en tant que travaux en « réception protégée ». Les télécopies ainsi mises en attente sont retenues dans la file jusqu'à la saisie d'un code d'accès valide par l'utilisateur. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez [Réception protégée]. 2. Sélectionnez [Activé(e)]. 3. Sélectionnez le champ du code d'accès, entrez le code à quatre chiffres à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile et sélectionnez [Enregistrer]. 4. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants. Options de réception par défaut Cette option permet de sélectionner les options de finition à appliquer aux fax entrants. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez [Options de réception par défaut]. 2. Sélectionnez [Activé(e)] pour les options suivantes : • Agrafage : permet d'agrafer les documents si le périphérique dispose d'un module de finition. • Recto verso : permet d'imprimer les télécopies sur les deux faces des supports. 3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants. Transmission par défaut Cette fonction permet de définir les paramètres des fax sortants. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Paramètres Fax local] pour afficher l'écran correspondant. 6. Dans l'écran Paramètres Fax local, à l'aide des flèches haut et bas, sélectionnez [Transmission par défaut] pour afficher l'écran correspondant.Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 274 Recomposition automatique La recomposition automatique permet de spécifier l'intervalle entre deux recompositions après un échec de transmission. Cette fonction permet également de spécifier le nombre de tentatives de transmission fax que le système doit effectuer avant de rejeter le travail. 1. Dans l'écran Transmission par défaut, sélectionnez [Recomposition automatique]. 2. Deux options sont proposées : • Délai de recomposition (valeur comprise entre 1 et 25 minutes) • Tentatives de recomposition automatique (valeur comprise entre 0 et 10) 3. Sélectionnez la valeur requise à l'aide des flèches haut et bas. 4. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Transmission par défaut. Retransmission automatique La fonction Retransmission automatique permet de renvoyer automatiquement tout ou partie du fax dont la transmission a échoué. Vous pouvez définir le nombre de tentatives de retransmission automatique. 1. Dans l'écran Transmission par défaut, sélectionnez [Retransmission automatique]. 2. Sélectionnez le Nombre de retransmissions requis à l'aide des flèches haut et bas. La valeur peut être comprise entre 0 et 5. 3. Sélectionnez une des options suivantes pour spécifier la partie du travail de fax à renvoyer en cas d'échec de la transmission : • Pages avec échec sans page de garde • Pages avec échec avec page de garde • Travail entier sans page de garde • Travail entier avec page de garde 4. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Transmission par défaut. Suivi audio ligne Le suivi audio ligne permet d'entendre la transmission du fax sur la ligne téléphonique. 1. Dans l'écran Transmission par défaut, sélectionnez [Suivi audio ligne]. 2. Sélectionnez [Activer]. 3. Sélectionnez un des paramètres suivants pour l'option Sélectionner le volume : • Fort • Moyen • Faible 4. Sélectionnez la durée requise à l'aide des flèches haut et bas. La valeur peut être comprise entre 1 et 25. 5. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Transmission par défaut.Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 275 En-tête de transmission La fonction En-tête de transmission permet d'ajouter une chaîne de texte dans l'en-tête des documents à transmettre. 1. Dans l'écran Transmission par défaut, sélectionnez [En-tête de transmission]. 2. Entrez la chaîne de texte (30 caractères maximum) à l'aide du clavier de l'écran tactile. 3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Transmission par défaut. Envoi par lots La fonction Envoi par lots permet de transmettre plusieurs travaux de télécopie à une même destination au cours d'une même session. La durée et les coûts de connexion sont ainsi réduits. Lorsqu'elle est activée, cette fonction permet d'envoyer deux ou plusieurs travaux séparés vers le même numéro de téléphone. Les travaux sont concaténés et transmis en un seul envoi vers la destination. 1. Dans l'écran Transmission par défaut, sélectionnez [Envoi par lots]. 2. Sélectionnez [Activer]. 3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Transmission par défaut. Procédures d'interrogation/de boîtes aux lettres Cette fonction permet de déterminer la méthode de traitement des documents reçus ou stockés. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Paramètres Fax local] pour afficher l'écran correspondant. 6. Dans l'écran Paramètres Fax local, à l'aide des flèches haut et bas, sélectionnez [Procédures d'interrogation/de boîtes aux lettres] pour afficher l'écran correspondant. h. Pour configurer l'option de réception des documents, sélectionnez [Documents reçus], puis sélectionnez un des paramètres suivants : • Supprimer après impression : permet de supprimer le document reçu dès l'impression terminée. • Conserver 1-72 heures : permet de conserver le document reçu pendant une durée déterminée. Définissez cette durée à l'aide des flèches haut et bas dans une plage comprise entre 1 et 72 heures. • Conserver indéfiniment : le document n'est jamais effacé. i. Pour configurer l'option de mémorisation des documents, sélectionnez [Documents mémorisés], puis sélectionnez un des paramètres suivants : • Supprimer après interrogation : permet de supprimer le document dès l'interrogation terminée.Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 276 • Conserver 1-72 heures : permet de conserver le document pendant une durée déterminée. Définissez cette durée à l'aide des flèches haut et bas dans une plage comprise entre 1 et 72 heures. • Conserver indéfiniment : le document n'est jamais effacé. j. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Paramètres Fax local. Configuration boîte aux lettres Un fax reçu peut être conservé sur le périphérique ou sur un télécopieur distant. Un fax mémorisé peut être interrogé à distance puis imprimé. 200 boîtes aux lettres fax sont disponibles. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Paramètres Fax local] pour afficher l'écran correspondant. 6. Dans l'écran Paramètres Fax local, à l'aide des flèches haut et bas, sélectionnez [Configuration boîte aux lettres] pour afficher l'écran correspondant. Pour modifier une boîte aux lettres 1. Dans l'écran Configuration boîte aux lettres, sélectionnez une boîte aux lettres dans la liste des boîtes aux lettres, puis appuyez sur [Modifier]. 2. Pour attribuer un nom à la boîte aux lettres : a. Sélectionnez [Nom de boîte aux lettres]. b. Sélectionnez [Supprimer texte] pour effacer le texte. Tapez le nom de la boîte aux lettres à l'aide du clavier de l'écran tactile. c. Sélectionnez [Enregistrer]. 3. Pour attribuer un mot de passe à la boîte aux lettres : a. Sélectionnez [Mot de passe boîte aux lettres]. b. Sélectionnez [C] pour effacer le mot de passe par défaut. À l'aide du pavé numérique, entrez un mot de passe à 4 chiffres. Remarque : si aucun mot de passe n'est entré, la boîte aux lettres est configurée sur la valeur par défaut « 0000 ». c. Sélectionnez [Enregistrer]. 4. Pour recevoir un avis de réception de fax, vérifiez que l'option Avis boîte aux lettres est réglée sur [Activer]. 5. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration boîte aux lettres.Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 277 Pour supprimer une boîte aux lettres 1. Dans l'écran Configuration boîte aux lettres, sélectionnez une boîte aux lettres dans la liste des boîtes aux lettres. 2. Sélectionnez [Supprimer boîte aux lettres]. Remarque : lorsque vous supprimez une boîte aux lettres, tous les documents qu'elle contient sont également supprimés. 3. À l'invite de confirmation de la suppression, sélectionnez [Confirmer] pour supprimer la boîte aux lettres et tous les document qu'elle contient ou [Fermer] pour quitter. Pour imprimer la liste des boîtes aux lettres 1. Dans l'écran Configuration boîte aux lettres, sélectionnez [Imprimer la liste des boîtes aux lettres]. 2. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres Fax local. Relevés de fax Cette fonction permet de définir les paramètres des relevés suivants : • Relevé d'activité • Relevé de confirmation • Relevé de diffusion et d'interrogation multiple Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Paramètres Fax local] pour afficher l'écran correspondant. 6. Dans l'écran Paramètres Fax local, à l'aide des flèches haut et bas, sélectionnez [Configuration des relevés de fax] pour afficher l'écran correspondant. Relevé d'activité Un relevé d'activité permet de consulter le résultat des travaux entrants et sortants. 1. Dans l'écran Configuration des relevés de fax, sélectionnez [Relevé d'activité]. 2. Sélectionnez une des options suivantes : • Imprimer automatiquement : un relevé d'activité est automatiquement imprimé. • Non : l'option est désactivée. 3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration des relevés de fax.Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 278 Relevé de confirmation Permet de déterminer si la transmission d'un fax doit être suivie de l'impression d'un relevé de confirmation. 1. Dans l'écran Configuration des relevés de fax, sélectionnez [Relevé de confirmation]. 2. Sélectionnez une des options de relevé suivantes : • Toujours imprimer : un relevé de confirmation est imprimé automatiquement. Il informe de l'état de la transmission du fax, notamment si elle a abouti. • Non : l'option est désactivée. • Imprimer sur erreur : un relevé est imprimé lorsque la transmission du fax a échoué. 3. Sélectionnez une option parmi les [Options d'impression] suivantes : • Image réduite : une miniature de l'image du fax est imprimée sur le relevé de confirmation. • Aucune image : aucune miniature de l'image du fax n'est imprimée sur le relevé de confirmation. 4. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration des relevés de fax. Relevé de diffusion et d'interrogation multiple Lorsque cette option est configurée, elle permet d'afficher le résultat des transmissions et des interrogations émises vers plusieurs machines. 1. Dans l'écran Configuration des relevés de fax, sélectionnez [Relevé de diffusion et d'interrogation multiple]. 2. Sélectionnez une des options suivantes : • Toujours imprimer : un relevé de confirmation est automatiquement imprimé. • Non : l'option est désactivée. • Imprimer sur erreur : un relevé est imprimé lorsqu'une erreur de transmission du fax survient. 3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration des relevés de fax. 4. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres Fax local. Imprimer relevés de fax Il est également possible d'imprimer les relevés suivants avec la fonction de fax local : • Relevé d'activité : permet de consulter le résultat des travaux entrants et sortants. • Relevé de protocole : contient les informations de protocole concernant la dernière transmission de fax, qu'il s'agisse d'un fax reçu ou émis. • Relevé de répertoire : répertorie tous les fax émis vers des numéros du répertoire individuel. • Relevé de répertoire de groupes : répertorie tous les fax émis vers des numéros du répertoire de groupes. • Relevé des options : permet de consulter la configuration, le niveau de microprogramme et les options de la machine. • Relevé des travaux en attente : répertorie les travaux en attente d'impression dans la mémoire de la machine.Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 279 Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Paramètres Fax local] pour afficher l'écran correspondant. 6. Dans l'écran Paramètres Fax local, à l'aide des flèches haut et bas, sélectionnez [Imprimer relevés de fax] pour afficher l'écran correspondant. 7. Sélectionnez le relevé requis dans la liste et appuyez sur [Imprimer immédiatement]. 8. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres Fax local.Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 280Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 281 15 Fax serveur Fax serveur est une option standard qui peut être activée sur votre périphérique. Une fois activée, il suffit d'appuyer sur le bouton Accueil Services puis sur l'option Fax serveur pour y accéder. La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix par le réseau téléphonique. Les transmissions sont donc contrôlées par le serveur, ce qui risque de restreindre vos options de fax. Par exemple, la configuration du serveur peut prévoir la réception et l'envoi des fax aux heures creuses. Ce chapitre explique comment configurer l'espace d'archivage des télécopies sur le serveur. Le serveur de fax extrait les documents de l'emplacement d'archivage et les transmet via le réseau téléphonique. Il gère le transfert de télécopies et peut envoyer des relevés de confirmation qui sont imprimés sur le périphérique. Fax serveur - Authentification et autorisation Activez la fonction Authentification (contrôle des accès aux services) sur le périphérique pour interdire l'accès non autorisé aux options réseau. Lorsque cette fonction est activée, les utilisateurs sont invités à entrer un nom et un mot de passe de connexion pour accéder à la fonction Fax. Pour une description complète de la fonction d'authentification, reportez-vous à la section Authentification à la page 137. La fonction d'authentification peut être configurée après l'installation du kit Fax serveur. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant d'activer la fonction Fax serveur. • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le système conformément au Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20. En effet, ils sont nécessaires pour accéder aux pages Web des Services Internet du périphérique, qui servent également à configurer les paramètres de courrier électronique à partir du navigateur Web d'un poste de travail relié au réseau. Pour plus d'informations sur la configuration des protocoles TCP/IP et HTTP, reportez-vous à la section Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet à la page 24. • Installez et configurez sur le réseau la solution serveur de fax agréée par Xerox. Les instructions correspondantes sont disponibles dans la documentation relative à cette solution.Fax serveur Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 282 • Il est recommandé d'attribuer une adresse IP statique au serveur de fax si la solution serveur fax utilise le protocole TCP/IP pour communiquer. Il est toutefois possible d'utiliser une adresse IP dynamique à condition que les paramètres DNS soient entièrement configurés et que la durée du bail accordée au serveur DHCP soit assez longue pour éviter que les temps morts dus aux opérations courantes de maintenance et de dépannage de ce serveur n'entraînent une modification de l'adresse IP. Imprimez un relevé de configuration pour vérifier l'installation de la fonction Fax serveur : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Dans la section Services du relevé de configuration, vérifiez que la fonction Fax serveur est activée. Configuration d'un espace d'archivage de télécopies sur le serveur Le périphérique peut être configuré afin de transférer les images de télécopie vers un répertoire du serveur de fax. Ce répertoire est connu sous la dénomination « espace d'archivage de télécopies ». Le serveur de fax contrôle cet espace pour y détecter les documents à transmettre par télécopie. Sélectionnez la méthode de transfert à utiliser dans la liste ci-dessous. • FTP (File Transfer Protocol) : requiert un serveur FTP sur le serveur ou le poste de travail. • NetWare : ce paramètre est disponible uniquement lorsque ce protocole réseau est activé. Pour cela, il est nécessaire de disposer d'un serveur NetWare. • SMB (Server Message Block) : destiné à l'archivage dans un environnement prenant en charge le protocole SMB. • HTTP/HTTPS : numérisations sur serveur Web à l'aide d'un script CGI. • SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) : envoi de fichier vers un serveur de messagerie. Configuration de l'espace d'archivage de télécopies à l'aide du serveur FTP Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Vérifiez que les services FTP (File Transfer Protocol) sont actifs sur le serveur ou le poste de travail utilisé pour le stockage des images à télécopier à partir du périphérique. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. • Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour le périphérique. Lorsque la fonction Fax serveur est utilisée, le périphérique se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou le poste de travail, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. • Dans la racine FTP, créez le répertoire à utiliser comme espace d'archivage des télécopies. Notez le chemin du répertoire.Fax serveur Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 283 • Testez la connexion FTP. Pour ce faire, connectez-vous à l'espace d'archivage des télécopies à partir d'un PC, avec le compte utilisateur et le mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès associés au compte utilisateur et la configuration du service FTP. Saisie des coordonnées de l'espace d'archivage de télécopies à l'aide des Services Internet 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Fax serveur]. 7. Sélectionnez [Configuration espace d'archivage des télécopies] dans l'arborescence. 8. Dans la section Paramètres : a. Sélectionnez FTP dans le menu déroulant [Protocole]. b. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. c. Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port du serveur de l'espace d'archivage. d. Entrez le chemin du serveur dans la zone [Chemin du document]. Exemple : /(nom de répertoire)/(nom de répertoire). e. Sélectionnez une des options Références de connexion pour accéder à la destination suivantes : • Utilisateur et domaine authentifiés : cette méthode est à utiliser avec la comptabilité réseau ou une autre méthode d'authentification comme la fonction Secure Access. • Utilisateur authentifié : le périphérique affiche un message invitant l'utilisateur à se connecter à l'aide de ses propres informations de connexion réseau. • Système : le périphérique s'authentifie auprès du serveur à l'aide des informations de connexion entrées dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe]. f. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 10. Pour configurer les paramètres d'impression, reportez-vous à la section Configuration des paramètres par défaut à la page 288. Configuration de l'espace d'archivage des télécopies via NetWare Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant l'installation. • Sur le serveur NetWare, créez le répertoire qui servira d'espace d'archivage de télécopies. Au besoin, notez le nom du serveur, le volume du serveur, le chemin du répertoire, le contexte et l'arborescence NDS.Fax serveur Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 284 • Créez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès à l'espace d'archivage de télécopies. Lorsqu'un document est transmis par fax, la machine se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur, puis se déconnecte. • Vérifiez que le protocole NetWare est activé sur la machine. Pour ce faire, imprimez un relevé de configuration. 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Dans la section Protocoles de connectivité du relevé de configuration, vérifiez que le protocole NetWare est activé. Saisie des coordonnées de l'espace d'archivage des télécopies via les Services Internet 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Fax serveur]. 7. Sélectionnez [Configuration espace d'archivage des télécopies] dans l'arborescence. 8. Dans la section Paramètres : a. Sélectionnez Netware dans le menu déroulant [Protocole]. b. Entrez le nom d'hôte ou du serveur NetWare dans le champ [Serveur de l'espace d'archivage]. c. Dans le champ [Volume du serveur], indiquez le chemin de l'espace d'archivage sur le serveur NetWare. d. Renseignez le champ [Arborescence NDS]. Le nom d'arborescence par défaut est « Xerox_DS_Tree ». Remarque : si vous utilisez Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ. e. Renseignez le champ [Contexte NDS]. Le nom de contexte par défaut est « Xerox_DS_Context ». Remarque : si vous utilisez Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ. f. Entrez le chemin du serveur dans la zone [Chemin du document]. Exemple : /(nom de répertoire)/(nom de répertoire). g. Sélectionnez une des options Références de connexion pour accéder à la destination suivantes :Fax serveur Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 285 • Utilisateur et domaine authentifiés : cette méthode est à utiliser avec la comptabilité réseau ou une autre méthode d'authentification comme la fonction Secure Access. • Utilisateur authentifié : le périphérique affiche un message invitant l'utilisateur à se connecter à l'aide de ses propres informations de connexion réseau. • Système : le périphérique s'authentifie auprès du serveur à l'aide des informations de connexion entrées dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe]. h. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 10. Pour configurer les paramètres d'impression, reportez-vous à la section Configuration des paramètres par défaut à la page 288. Configuration de l'espace d'archivage des télécopies via SMB Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Créez le dossier partagé à utiliser comme espace d'archivage des télécopies. Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur. • Créez pour le périphérique un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès complet à l'espace d'archivage des télécopies. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. • Testez les paramètres. Pour cela, essayez de vous connecter au dossier partagé sous le compte utilisateur et le mot de passe à partir d'un autre PC. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès associés au compte utilisateur. Saisie des coordonnées de l'espace d'archivage de télécopies à l'aide des Services Internet 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Fax serveur]. 7. Sélectionnez [Configuration espace d'archivage des télécopies] dans l'arborescence. 8. Dans la section Paramètres : a. Sélectionnez SMB dans le menu déroulant [Protocole]. b. Sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte]. c. Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port du serveur de l'espace d'archivage. d. Indiquez le nom de partage dans le champ [Nom de partage]. e. Entrez le chemin du serveur dans la zone [Chemin du document]. Exemple : /(nom de répertoire)/(nom de répertoire).Fax serveur Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 286 f. Sélectionnez une des options Références de connexion pour accéder à la destination suivantes : • Utilisateur et domaine authentifiés : cette méthode est à utiliser avec la comptabilité réseau ou une autre méthode d'authentification comme la fonction Secure Access. • Utilisateur authentifié : le périphérique affiche un message invitant l'utilisateur à se connecter à l'aide de ses propres informations de connexion réseau. • Système : le périphérique s'authentifie auprès du serveur à l'aide des informations de connexion entrées dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe]. g. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 10. Pour configurer les paramètres d'impression, reportez-vous à la section Configuration des paramètres par défaut à la page 288. Configuration de l'espace d'archivage des télécopies via HTTP/HTTPS Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que les services Web sont installés sur le serveur où vous voulez archiver des images numérisées. Exemples de serveurs Web : Microsoft Internet Information Services (IIS) et Apache. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur. • Avec HTTPS, vérifiez que le serveur Web dispose d'un certificat numérique. • Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour le périphérique. Lorsqu'un document est numérisé, le périphérique se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou le poste de travail, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. • Sur le serveur HTTP/HTTPS, créez le répertoire à utiliser pour l'archivage des fichiers numérisés (espace d'archivage). Notez le chemin du répertoire. • Notez tout script qui devra être exécuté. Saisie des coordonnées de l'espace d'archivage des télécopies via les Services Internet 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Fax serveur]. 7. Sélectionnez [Configuration espace d'archivage des télécopies] dans l'arborescence. 8. Dans la section Paramètres : a. Sélectionnez [HTTP] ou [HTTPS] dans le menu déroulant [Protocole]. b. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. c. Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port du serveur de l'espace d'archivage. Fax serveur Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 287 d. Pour afficher les paramètres du serveur proxy, cliquez sur le lien [Afficher les paramètres du serveur proxy HTTP]. e. Pour les communications HTTPS uniquement : cochez la case [Valider le certificat SSL d'archivage] pour vérifier que le nom d'hôte du certificat de l'espace d'archivage SSL est correct et que la signature du certificat émane d'une autorité de certification de confiance. f. Renseignez le champ [Chemin et nom de fichier de script (depuis la racine HTTP)] ou suivez la procédure suivante pour obtenir un exemple de script : • Cliquez sur le lien [Obtenir des exemples de scripts] pour télécharger un exemple de script en PHP, ASP ou Perl. Remarque : les protocoles HTTP et HTTPS requièrent tous deux des scripts côté serveur afin de permettre le transfert des fichiers vers le serveur HTTP à partir de votre système multifonctions. Les scripts sont écrits dans des langages de script standard et sont accompagnés de commentaires. Vous pouvez les utiliser tel quel, les modifier pour les adapter à vos besoins ou les utiliser comme exemples pour créer des solutions personnalisées. Choisissez un fichier qui correspond au langage de script pris en charge sur votre serveur. Exemple PHP : .zip .gz Exemple ASP : .zip .gz Exemple ASP.NET : .zip .gz Exemple Perl : .zip .gz La première ligne de script Perl doit pointer vers votre serveur. Exemple : #!/usr/bin/perl. Pour fonctionner correctement, le script doit résider sur le serveur d'archivage de numérisation HTTP. Vous devez indiquer le chemin et le nom de fichier du script (depuis la racine HTTP) parmi les informations de configuration de la destination d'archivage. Si l'authentification est requise pour accéder au script sur le serveur, spécifiez les informations de connexion dans la page de configuration. Les autorisations du répertoire de chemin de document doivent permettre les opérations d'écriture. • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier du langage de script requis ([.zip] ou [.gz]) et pris en charge par le serveur d'archivage de numérisation HTTP. Sélectionnez [Enregistrer sous...] pour enregistrer le fichier sur un emplacement du bureau. • Entrez le chemin d'accès et le nom de fichier du script dans le champ Chemin et nom de fichier de script (depuis la racine HTTP). g. Entrez le chemin du serveur dans la zone [Chemin du document]. Exemple : /(nom de répertoire)/(nom de répertoire). h. Sélectionnez une des options Références de connexion pour accéder à la destination suivantes : • Utilisateur et domaine authentifiés : cette méthode est à utiliser avec la comptabilité réseau ou une autre méthode d'authentification comme la fonction Secure Access. • Utilisateur authentifié : le périphérique affiche un message invitant l'utilisateur à se connecter à l'aide de ses propres informations de connexion réseau. • Système : le périphérique s'authentifie auprès du serveur à l'aide des informations de connexion entrées dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe]. i. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 10. Pour configurer les paramètres d'impression, reportez-vous à la section Configuration des paramètres par défaut à la page 288.Fax serveur Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 288 Configuration de l'espace d'archivage des télécopies via SMTP Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Entrez le nom de domaine de votre serveur de messagerie SMTP. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Fax serveur]. 7. Sélectionnez [Configuration espace d'archivage des télécopies] dans l'arborescence. 8. Sélectionnez [SMTP] dans le menu déroulant [Protocole]. 9. Entrez les données requises dans le champ [Domaine]. 10. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Configuration des paramètres par défaut 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Fax serveur] et sélectionnez [Valeurs par défaut] dans l'arborescence. généralités 1. Dans la section Généralités, cliquez sur le bouton [Modifier] : a. Dans la section Généralités, cochez les cases [Nom d'utilisateur] et/ou [Domaine] pour l'option Journal des travaux si vous souhaitez voir apparaître ces attributs dans le journal des travaux lorsque des utilisateurs se connectent au périphérique. b. Dans le menu déroulant Page de confirmation, sélectionnez le type d'informations que vous souhaitez voir apparaître sur cette page. • En cas d'erreur : la page de confirmation est imprimée en cas d'erreur uniquement. • activé : la page de confirmation est systématiquement imprimée. Elle indique décrit les erreurs éventuelles et l'état des travaux. • Désactivé : aucune page de confirmation n'est imprimée. c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Fax serveur - Par défaut.Fax serveur Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 289 Fax serveur 1. Dans la page Fax serveur > Par défaut, cliquez sur [Modifier] dans la section [Fax serveur]. a. Dans la section Fax serveur, sélectionnez le paramètre requis pour l'option Mode de numérisation : [Recto], [Recto verso] ou [Recto verso, rotation verso]. b. L'option [Type de document] permet d'optimiser la qualité des images numérisées en fonction du contenu des documents. c. Sélectionnez un paramètre dans le menu déroulant [Résolution]. La résolution détermine le niveau de détail reproduit sur les images graphiques, ainsi que le temps de transmission. Sélectionnez [Standard 200 x 100 ppp] ou [Élevée (200 ppp)]. d. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Fax serveur - Par défaut. Qualité image 1. Dans la page Fax serveur > Par défaut, cliquez sur [Modifier] dans la section [Qualité image]. a. Sélectionnez le paramètre [Éclaicir] ou [Foncer] de l'option Qualité image pour régler la luminosité globale de la sortie. b. Sélectionnez le paramètre [Aucune suppression] ou [Suppression auto] de l'option Suppression de fond. Cette option permet de supprimer les images d'arrière-plan indésirables, les fonds, les ombres ou les images du verso apparaissant sur le recto par transparence. L'image obtenue présente ainsi un fond presque entièrement blanc. c. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Fax serveur - Par défaut. Mise en page Les options de mise en page disponibles sont les suivantes : • Orientation du document : permet de choisir le format et le sens dans lequel les documents sont placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition. • Format du document : permet de choisir [Détection auto] pour que le périphérique puisse détecter automatiquement le format du document, [Manuel] pour que l'utilisateur définisse le format du document ou [Documents multiformats] si les documents se présentent dans divers formats. 1. Dans l'écran Télécopie Internet > Par défaut, cliquez sur [Modifier] dans la section Mise en page. 2. Sélectionnez les options appropriées. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications et revenir à la page Fax serveur - Par défaut. Options d'archivage Les options d'archivage permettent de configurer un départ différé. L'option [Heure précise] permet de définir l'heure à laquelle les travaux de télécopie démarrent tous les jours. Cette fonction est pratique pour les communications internationales et pour les envois de documents de nuit, au moment où les tarifs téléphoniques sont les plus avantageux. Lorsque le paramètre [Désactivé(e)] est sélectionné, tous les travaux de télécopie démarrent immédiatement (ou sont placés dans la file d'attente). 1. Dans la page Fax serveur > Par défaut, cliquez sur [Modifier] dans la section [Options d'archivage].Fax serveur Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 290 2. Sélectionnez le paramètre requis. Si [Heure précise] est sélectionné, entrez l'heure requise. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications et revenir à la page Fax serveur - Par défaut. Envoi d'un fax Sur le périphérique : 1. Appuyez sur . 2. Sélectionnez [Fax serveur] sur l'écran tactile. 3. Entrez un numéro de télécopie valide. Appuyez sur [Ajouter]. 4. Placez un document dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte Marche. 5. Vérifiez que le document a bien été reçu sur le télécopieur défini.Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 291 16 Télécopie LAN (Fax LAN) La fonction Télécopie LAN (Fax LAN) permet aux utilisateurs d'envoyer des documents à des télécopieurs directement depuis leur ordinateur. Une fois cette fonction activée, les utilisateurs sélectionnent l'option Fax depuis le pilote d'imprimante. Cette option nécessite l'installation du kit Fax local sur le périphérique. Liste de contrôle Vérifiez que le fax local est configuré. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fax local à la page 265 avant de continuer cette procédure. Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel dans sa configuration existante. • Assurez-vous que l'option Fax local est installée sur le périphérique. • Assurez-vous que le pilote de l'imprimante ColorQube est installé sur le poste de travail. Activation de la fonction de télécopie LAN (Fax LAN) dans le pilote d'imprimante pour Windows L'option Télécopie LAN (Fax LAN) doit être activée dans votre pilote d'imprimante pour être prise en charge. Elle peut être activée manuellement ou automatiquement avec la communication bidirectionnelle. Ces deux procédures sont détaillées ci-dessous. Configuration automatique du pilote d'imprimante 1. Sur le poste de travail, dans le menu [Démarrer], cliquez sur : • [Imprimantes et télécopieurs] (Windows XP). Si cette option ne figure pas dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Démarrer], puis sur [Panneau de configuration]. • [Paramètres] et [Imprimantes] (Windows 2000) • [Paramètres] et [Imprimantes et télécopieurs] (Windows 2003) 2. Cliquez sur le pilote d'imprimante avec le bouton droit de la souris et cliquez sur [Propriétés]. 3. Cliquez sur l'onglet [Configuration]. 4. Cliquez sur [Configuration bidirectionnelle]. 5. Entrez l'adresse IP de l'imprimante, si nécessaire. 6. Assurez-vous que la communication bidirectionnelle est réglée sur [Automatique], ou cliquez sur [Manuel] et entrez le nom du périphérique ou son adresse IP. Cliquez sur [OK].Télécopie LAN (Fax LAN) Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 292 7. Cliquez sur [Options disponibles]. 8. Assurez-vous que l'état de la fonction Télécopie LAN est [Installé(e)]. 9. Cliquez sur [OK]. Configuration manuelle du pilote d'imprimante Pour configurer le pilote d'imprimante sans utiliser la fonctionnalité de communication bidirectionnelle, revenez à l'onglet Configuration des propriétés du pilote d'imprimante. 1. Cliquez sur [Options disponibles]. 2. Cliquez sur le menu [Télécopie LAN]. 3. Cliquez sur [Installé(e)]. 4. Cliquez sur [OK]. 5. Cliquez sur [OK] pour refermer les propriétés du pilote d'imprimante. Utilisation de la fonction Télécopie LAN (Fax LAN) Windows : Sur votre poste de travail 1. Ouvrez un document à transmettre par fax. 2. Cliquez sur [Fichier], puis sur [Imprimer]. 3. Dans la section Imprimante, sélectionnez votre imprimante dans le menu déroulant Nom. 4. Cliquez sur [Propriétés] (ou [Préférences]). a. Vérifiez que vous vous trouvez dans l'onglet Support/Réception. b. Sélectionnez l'option [Fax] dans le menu déroulant [Type de travail] pour afficher l'écran correspondant. Utilisateurs de Mac OS 1. Ouvrez le document à transmettre par fax et sélectionnez [Fichier], puis [Imprimer]. 2. Cliquez sur votre imprimante Xerox. 3. Cliquez sur [Fonctionnalités Xerox] dans le menu [Copies et pages]. a. Vérifiez que vous vous trouvez dans l'onglet Support/Réception. b. Sélectionnez l'option [Fax] dans le menu déroulant [Type de travail] pour afficher l'écran correspondant. 4. Cliquez sur [Fax]. Ajout d'un destinataire de télécopie 1. Dans l'écran Fax, cliquez sur [Ajouter un destinataire]. 2. Dans la section Ajouter un destinataire de télécopie : a. Indiquez le nom du destinataire de la télécopie dans le champ [Nom]. b. Indiquez le numéro de télécopie du destinataire dans la zone [Numéro de télécopie]. c. Entrez les informations nécessaires (société, numéro de téléphone, adresse électronique et numéro de boîte aux lettres, le cas échéant).Télécopie LAN (Fax LAN) Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 293 d. Pour ajouter ce destinataire à votre répertoire personnel, cochez la case [Enregistrer dans le répertoire personnel]. e. Cliquez sur [OK]. Le destinataire s'affiche dans la liste [Destinataires]. 3. Si vous avez créé un répertoire, vous pouvez ajouter un nom de destinataire à partir de celui-ci. Dans l'écran Fax, cliquez sur l'icône [Ajouter à partir du répertoire]. 4. Dans la section [Ajouter à partir du répertoire] : a. Si vous disposez de plus d'un répertoire, sélectionnez celui requis dans le menu déroulant [Répertoire]. b. Cliquez sur le destinataire auquel vous souhaitez envoyer un fax, puis sur la flèche verte pour l'ajouter. Double-cliquez sur le destinataire pour afficher les informations le concernant. c. Si vous voulez ajouter plusieurs destinataires, maintenez enfoncée la touche [Ctrl] du clavier et cliquez sur chaque nom, puis sur la flèche verte. d. Le nom du ou des destinataires apparaîtra dans la liste [Destinataires de télécopie]. Cliquez sur [OK]. 5. Si vous voulez enregistrer la liste des noms sous forme de groupe, cliquez sur [Enregistrer en tant que groupe]. 6. Dans la section [Enregistrer dans le répertoire personnel] : a. Entrez un nom pour le groupe dans le champ [Nom du groupe]. b. Cliquez sur [OK] pour revenir à l'écran Fax. 7. Cliquez sur [OK] pour revenir à la page Propriétés. Configuration d'une page de garde 1. Dans la page Fax, cliquez sur l'onglet [Page de garde]. 2. Si vous souhaitez ajouter une page de garde à votre document, sélectionnez [Imprimer une page de garde] dans le menu déroulant [Options de page de garde]. 3. Un nouvel écran s'affiche. Sélectionnez les options requises dans le menu déroulant suivant : • Informations sur le destinataire • Informations sur l'expéditeur • Format page de garde 4. Entrez les informations que vous souhaitez indiquer sur la page de garde dans les champs suivants : • Nom • Numéro de fax • Société • Numéro de téléphone • Adresse électronique 5. Si vous souhaitez ajouter un graphique ou un logo (fichier BMP, GIF ou JPEG) sur la page de garde, sélectionnez [Nouveau] dans le menu déroulant Page de garde. c. L'écran Créer/Modifier la page de garde s'affiche. Pour ajouter un élément graphique (logo), sélectionnez [Image] dans le menu [Options].Télécopie LAN (Fax LAN) Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 294 d. Cliquez sur [Choisir le fichier] et sélectionnez l'élément graphique (logo) requis sur votre poste de travail, puis cliquez sur [Ouvrir]. e. Réglez les paramètres des options suivantes : • Échelle • Densité • Position • Aperçu f. Cliquez sur [OK] pour revenir à l'écran Page de garde. 6. Sélectionnez [Options] dans le menu déroulant Page de garde. g. Sélectionnez une des options suivantes : • Imprimer en arrière-plan : l'élément graphique est imprimé en arrière-plan du texte de la page de garde. • Imprimer au premier plan : l'élément graphique est imprimé au premier plan de la page de garde. • Intégrer : l'impression de l'élément graphique est estompée. 7. Cliquez sur [OK] pour revenir à l'écran Fax. Options de fax supplémentaires 1. Dans l'écran Fax, cliquez sur l'onglet [Options]. 2. Dans le menu déroulant [Page de confirmation], sélectionnez l'option requise. 3. Sélectionnez l'option requise dans le menu déroulant [Vitesse d'envoi] parmi les suivantes : • 4 800 bps (forcé) : utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques laissent à désirer, en cas d'interférences ou lorsque des erreurs de transmission sont susceptibles de se produire. Ce débit est plus lent mais moins sujet à erreur. Dans certaines régions, son utilisation peut être restreinte. • G3 (14,4 Kbps) : détermine le mode de communication à utiliser en fonction du débit maximal pris en charge par le télécopieur récepteur. La vitesse de transmission initiale sera 14 400 bits par seconde (bps). Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode). • Super G3 (33,6 Kbps) : il s'agit du débit le plus rapide et du réglage par défaut. Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode). La vitesse de transmission initiale sera 33 600 bits par seconde (bps). 4. Dans le menu déroulant [Résolution fax], sélectionnez l'option requise. 5. Sélectionnez [Envoyer maintenant] ou [Envoyer à] pour l'option Heure d'envoi. Si vous voulez envoyer le fax à une heure donnée, entrez l'heure (dans les prochaines 24 heures) à laquelle le périphérique doit envoyer le fax. 6. Cochez les cases d'options de composition requises parmi les suivantes : • [Préfixe de composition] : si votre système téléphonique nécessite l'ajout d'un préfixe aux numéros de fax, cochez la case et entrez le préfixe adéquat dans la zone correspondante. • [Carte de crédit] : si votre appel nécessite un numéro de code à des fins de facturation, cochez la case et entrez les détails du code de facturation dans la zone correspondante.Télécopie LAN (Fax LAN) Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 295 Configuration des préférences de répertoire 1. Dans l'écran Fax, cliquez sur [Préférences]. Si vous avez configuré plusieurs répertoires, vous pouvez préciser le répertoire à utiliser par défaut à partir du menu déroulant [Répertoire par défaut]. 2. Le répertoire personnel est créé lorsque vous ajoutez des numéros de fax dans l'onglet [Destinataires de télécopie]. Le répertoire personnel est automatiquement enregistré sur votre ordinateur dans un fichier nommé default.xpb. Pour afficher le répertoire personnel : a. Cliquez sur [Sélectionner fichier...] en regard de Répertoire personnel et sélectionnez le fichier [default.xpb]. b. Cliquez sur [Ouvrir]. c. Cliquez sur l'icône [Ouvrir] en regard de Répertoire personnel. 3. Le répertoire partagé est une liste de numéros de fax et d'informations sur les destinataires qui a été enregistrée sur un lecteur réseau afin de pouvoir être utilisée par plusieurs personnes. Pour accéder à un répertoire partagé : a. Cliquez sur l'icône [Sélectionner fichier...] en regard de Répertoire partagé et recherchez le fichier de répertoire partagé [default.pb] sur votre réseau. b. Cliquez sur [Ouvrir]. c. Cliquez sur l'icône [Ouvrir] en regard de Répertoire partagé afin d'afficher le répertoire. 4. Cochez les cases requises pour l'option [Préférences utilisateur] parmi les suivantes : • [Afficher invite pour destinataires dupliqués]: permet d'être informé en cas d'ajout dans le répertoire d'un destinataire déjà existant. • [Afficher une invite lors de la suppression d'un destinataire]: permet d'être informé en cas de suppression dans le répertoire d'un destinataire. • [Toujours utiliser la liste des destinataires courante] : permet de toujours utiliser la liste des destinataires courante. • [Toujours utiliser notes de page de garde courantes] : permet de toujours utiliser les notes de page de garde courantes. 5. Cliquez sur [OK] pour revenir à l'écran Fax. 6. Cliquez sur [OK] pour fermer l'écran Fax. 7. Cliquez sur [OK] pour fermer l'écran Propriétés. 8. Cliquez sur [OK] dans l'écran Impression pour envoyer une télécopie LAN (fax LAN) en utilisant les options sélectionnées.Télécopie LAN (Fax LAN) Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 296Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 297 17 Réimpression des travaux enregistrés La fonction de réimpression des travaux enregistrés permet aux utilisateurs de stocker des documents dans des dossiers situés sur le périphérique. Les paramètres du pilote d'imprimante ou les Services Internet permettent de régler le type de travail sur Enregistrer le travail pour réimpression. Lorsque vous sélectionnez ce type de travail, vous avez le choix entre enregistrer le travail ou l'enregistrer et l'imprimer. Certains paramètres du travail sont mémorisés avec ce dernier et peuvent être modifiés lors de l'impression. La fonction de réimpression des travaux enregistrés vous permet de réimprimer les travaux stockés sur le périphérique à partir de l'interface utilisateur locale ou via le service de soumission d'impression des Services Internet. Les travaux sont placés dans un dossier situé sur le périphérique et il est possible d'y accéder et de les récupérer en vue de les imprimer ultérieurement. Vous pouvez réimprimer des travaux autant de fois que nécessaire. Tous les travaux enregistrés sont stockés sous forme de fichiers cryptés si la fonction de cryptage des données utilisateur est activée. Le cryptage permet d'empêcher que ces fichiers puissent être lus, imprimés, numérisés ou envoyés par courrier électronique par des tiers. Pour plus d'informations sur l'activation ou la désactivation de la fonction de cryptage des données utilisateur, reportez-vous à la section Cryptage des données utilisateur à la page 160. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau. • Vérifiez qu'un serveur FTP est disponible sur le réseau pour permettre la sauvegarde des travaux et des dossiers (recommandé). Créez un compte avec des droits d'accès à la racine FTP que le périphérique peut utiliser pour accéder au serveur FTP. Activation de la fonction de réimpression 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].Réimpression des travaux enregistrés Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 298 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur [Réimprimer les travaux mémorisés]. 7. Sélectionnez [Activation]. 8. Dans la section Activation : a. Sélectionnez [Activé(e)] pour activer la fonction de réimpression. b. Sélectionnez [Désactivé(e)] pour désactiver la fonction de réimpression. Si vous désactivez cette fonction, vous disposez de deux options supplémentaires. Sélectionnez celle requise : • Conserver tous les travaux : permet de conserver tous les travaux actuellement enregistrés sur le système. • Supprimer tous les travaux : permet de supprimer tous les travaux actuellement enregistrés sur le système. 9. Cliquez sur [Appliquer]. Remarque : tous les travaux enregistrés sont stockés sous forme de fichiers cryptés si la fonction de cryptage des données utilisateur est activée. Le cryptage permet d'empêcher que ces fichiers puissent être lus, imprimés, numérisés ou envoyés par courrier électronique par des tiers. Vous pouvez activer/désactiver la fonction de cryptage des données utilisateur sur la page Cryptage des données utilisateur. Reportez-vous à la section Cryptage des données utilisateur à la page 160. Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés dans le pilote d'imprimante Systèmes d'exploitation Windows 1. Sur le poste de travail, ouvrez le dossier Imprimantes. • Sous Windows 2000/2003 : dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes]. • Sous Windows XP : dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. • Sous Windows Vista : dans le menu [Démarrer], (sélectionnez [Panneau de configuration]), sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le pilote d'imprimante Xerox ColorQube 9201/9202/9203. 3. Sélectionnez [Propriétés]. 4. Cliquez sur l'onglet [Configuration]. 5. Cliquez sur [Options disponibles]. 6. Assurez-vous que l'option [Installé(e)] est sélectionnée dans le menu déroulant [Emplacement de stockage]. 7. Cliquez sur [OK] pour fermer l'écran Options disponibles. 8. Cliquez sur [OK] pour fermer l'écran Propriétés.Réimpression des travaux enregistrés Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 299 Systèmes d'exploitation Mac 1. Sur le poste de travail Mac, ouvrez [Configuration d'imprimante]. 2. Sélectionnez l'imprimante Xerox et cliquez sur [Afficher les infos]. 3. Cliquez sur [Options disponibles]. 4. Sélectionnez l'option [Installé(e)] dans le menu déroulant [Emplacement de stockage]. 5. Cliquez sur [Appliquer les changements]. 6. Fermez la boîte de dialogue Informations de l'imprimante. Sauvegarde des travaux La fonction de sauvegarde des travaux vous permet de configurer un serveur pour la sauvegarde des travaux stockés sur le périphérique. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur [Réimprimer les travaux mémorisés]. 7. Sélectionnez [Sauvegarder des travaux] dans l'arborescence. 8. Dans la section Paramètres : a. Sélectionnez FTP dans le menu déroulant [Protocole]. Remarque : seule l'option FTP est disponible dans le menu Protocole. b. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. c. Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port du serveur de l'espace d'archivage. d. Entrez le chemin d'accès à l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Exemple : /(nom de répertoire)/(nom de répertoire). e. Indiquez le nom du fichier de sauvegarde dans le champ [Nom du fichier]. Ce nom sera ajouté à la fin du chemin de document. f. Entrez le nom de connexion du système dans le champ [Nom de connexion] et le mot de passe correspondant dans le champ [Mot de passe]. g. Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer mot de passe]. h. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant. 9. Cliquez sur le bouton [Démarrer] pour démarrer la sauvegarde.Réimpression des travaux enregistrés Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 300 Restauration des travaux La fonction de restauration des travaux permet de restaurer les travaux enregistrés stockés dans un espace d'archivage. Remarque : lorsque des travaux enregistrés sont restaurés, toutes les données des travaux enregistrés actuels sont supprimées. La durée du processus de restauration est fonction du nombre de fichiers sauvegardés et peut donc être longue. Si le processus est annulé, le dossier public par défaut est vide. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur [Réimprimer les travaux mémorisés]. 7. Sélectionnez [Restaurer des travaux] dans l'arborescence. 8. Dans la section Paramètres : a. Sélectionnez FTP dans le menu déroulant [Protocole]. Remarque : seule l'option FTP est disponible dans le menu Protocole. b. Indiquez la méthode utilisée pour identifier le serveur de l'espace d'archivage. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. c. Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port du serveur de l'espace d'archivage. d. Entrez le chemin d'accès à l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Exemple : /(nom de répertoire)/(nom de répertoire). e. Indiquez le nom du fichier de sauvegarde à restaurer dans le champ [Nom du fichier]. Ce nom sera ajouté à la fin du chemin de document. f. Entrez le nom de connexion du système dans le champ [Nom de connexion] et le mot de passe correspondant dans le champ [Mot de passe]. g. Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer mot de passe]. h. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant. 9. Cliquez sur le bouton [Démarrer] pour démarrer le processus de restauration.Réimpression des travaux enregistrés Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 301 Gestion des dossiers Création d'un dossier Il est possible de gérer les dossiers et leur contenu à l'aide des Services Internet. 1. Pour créer un dossier, accédez aux Services Internet. Ouvrez le navigateur Web sur votre PC et entrez l'adresse IP de ColorQube 9201/9202/9203 dans le champ Adresse (URL). 2. Appuyez sur [Entrée]. Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent. Remarque : pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de configuration. Reportez-vous à la section Relevé de configuration à la page 28. 3. Sélectionnez l'option [Travaux]. 4. Sélectionnez l'onglet [Travaux enregistrés] pour accéder aux options relatives aux dossiers. 5. Sélectionnez [Créer un dossier]. 6. Entrez le nom du dossier dans le champ [Nom]. En tant que simple utilisateur, vous pourrez uniquement créer des dossiers publics, bien que d'autres types de dossier soient visibles. • Le dossier public est créé par un utilisateur. Il est accessible à tous les utilisateurs et n'a aucune restriction d'accès. Tous les utilisateurs peuvent accéder aux documents de ce dossier et les modifier. • Le dossier en lecture seule est créé par l'administrateur système ou par un utilisateur en tant que dossier public en lecture seule. Tous les utilisateurs peuvent imprimer à partir de ce dossier, mais les documents qu'il contient peuvent être supprimés ou modifiés uniquement par un administrateur système. • Le dossier privé est créé par un utilisateur lorsque le périphérique est en mode d'authentification. Un dossier privé est uniquement visible par son propriétaire et par l'administrateur système. 7. Après avoir sélectionné les autorisations appropriées, cliquez sur le bouton [Appliquer]. Le dossier est répertorié dans la liste des dossiers. Modification ou suppression d'un dossier Vous pouvez modifier ou supprimer des dossiers existants qui contiennent des travaux enregistrés à l'aide des Services Internet CentreWare. 1. Pour modifier un dossier, accédez aux Services Internet. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent. Remarque : pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de configuration. Reportez-vous à la section Page Configuration à la page 28. 3. Sélectionnez l'option [Travaux]. 4. Sélectionnez l'onglet [Travaux enregistrés] pour accéder aux options relatives aux dossiers.Réimpression des travaux enregistrés Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 302 5. Sélectionnez [Gérer les dossiers]. La liste de tous les dossiers publics et privés vous appartenant s'affiche. 6. Cochez la case correspondant au dossier que vous souhaitez modifier. 7. Sélectionnez les options appropriées. Vous pouvez supprimer le dossier en sélectionnant [Supprimer les dossiers]. Le dossier et son contenu sont supprimés de la liste affichée sur cet écran et de la liste des dossiers disponibles sur le périphérique. Enregistrement d'un travail La fonction de réimpression n'est disponible que si un travail est enregistré dans un dossier sur le périphérique. Les dossiers sont configurés par l'administrateur système à l'aide des Services Internet et peuvent être gérés par les utilisateurs. Reportez-vous à la section Gestion des dossiers à la page 301 pour plus d'informations. Vous pouvez enregistrer des travaux d'impression dans les dossiers en sélectionnant le type de travail Enregistrer le travail pour réimpression lors de la soumission des travaux depuis votre PC ou via les Services Internet. Utilisation du pilote d'imprimante Sélectionnez ou créez un document sur votre PC. 1. Sélectionnez [Imprimer] dans le menu [Fichier] de l'application. La fenêtre d'impression de l'application s'affiche. 2. Sélectionnez l'imprimante ColorQube 9201/9202/9203 dans le menu déroulant [Nom de l'imprimante]. 3. Sélectionnez [Propriétés] pour accéder aux paramètres d'impression du travail. 4. Sélectionnez le menu déroulant [Type de travail] et sélectionnez [Travail enregistré...]. Les options Travail enregistré s'affichent. 5. Configurez ces options selon vos besoins : • Sélectionnez [Enregistrer] pour vous contenter de stocker le travail ou [Enregistrer et imprimer] pour le stocker et l'imprimer. • Attribuez un nom au travail dans la zone Nom du travail ou sélectionnez Utiliser le nom du document pour utiliser le nom de fichier du document envoyé. • La zone Dossier permet de sélectionner l'emplacement de stockage du travail. Le dossier public par défaut est accessible par tous les utilisateurs. Les autres dossiers font peut-être l'objet de restrictions d'accès. Les noms entrés sont applicables aux dossiers publics uniquement. Si le nom entré ne correspond pas à un dossier public existant, un dossier public est créé sous le nom indiqué. • La zone Travail enregistré protégé permet d'attribuer un code d'accès au travail. Il est uniquement possible d'accéder au travail et de l'imprimer à l'aide de ce code d'accès. • Sélectionnez [OK] pour enregistrer les paramètres et quitter les options Travail enregistré. 6. Configurez les options d'impression du travail enregistré. Remarque : pour plus d'informations sur les différentes options, sélectionnez Aide. 7. Sélectionnez [OK] pour enregistrer les paramètres d'impression.Réimpression des travaux enregistrés Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 303 8. Sélectionnez [OK] dans la fenêtre d'impression pour envoyer le travail. Le travail est traité et envoyé au périphérique à des fins d'enregistrement ou d'enregistrement et d'impression, selon l'option sélectionnée. Utilisation des Services Internet L'option d'impression des Services Internet permet également de créer un travail enregistré. Le travail en question doit être un fichier prêt pour l'impression, tel qu'un fichier PDF ou PostScript. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. Remarque : cliquez sur le lien [Services]. Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de configuration. 2. Sélectionnez [Impression] pour accéder aux options Envoi de travaux. 3. Entrez le nom de fichier du travail à enregistrer ou utilisez l'option [Parcourir] pour le rechercher. 4. Sélectionnez le menu déroulant [Type de travail], puis l'option [Enregistrer le travail pour réimpression]. Les options Travail enregistré s'affichent. • Sélectionnez [Enregistrer] pour vous contenter de stocker le travail ou [Enregistrer et imprimer] pour le stocker et l'imprimer. • La zone Nom du travail permet d'attribuer un nom au travail. • La zone Dossier permet de sélectionner l'emplacement de stockage du travail. Le dossier public par défaut est accessible par tous les utilisateurs. Les autres dossiers font peut-être l'objet de restrictions d'accès. • La zone Travail enregistré protégé permet d'attribuer un code d'accès au travail. Il est uniquement possible d'accéder au travail et de l'imprimer à l'aide de ce code d'accès. • Configurez les options Support, Mode d'impression, Mode couleur, Assemblage, Orientation, Agrafage et Destination, en fonction des besoins. 5. Sélectionnez [Envoyer travail] en haut de la page pour envoyer le travail au périphérique via Internet. Le travail est traité et envoyé au périphérique à des fins d'enregistrement ou d'enregistrement et d'impression, selon l'option sélectionnée.Réimpression des travaux enregistrés Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 304Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 305 18 Services personnalisés Options de validation La fonction Options de validation s'utilise en conjonction avec les fonctions Serveur de validation de numérisation par flux et Authentification réseau. Lorsqu'un utilisateur entre des métadonnées sur l'interface utilisateur, celles-ci sont transmises au serveur de validation pour y être vérifiées. Lorsque la fonction Options de validation est activée, le code utilisateur (ID utilisateur) est également transmis au serveur de validation, en même temps que la demande de validation. L'ID utilisateur est enregistré lorsque l'utilisateur entre ses informations d'authentification réseau sur l'interface locale. Activation des options de validation 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Services personnalisés]. 7. Sélectionnez [Options de validation] dans l'arborescence. 8. Pour que le nom de l'utilisateur soit envoyé avec la requête de validation si l'utilisateur est authentifié sur l'interface graphique du périphérique, cochez la case [Inclure le nom de l'utilisateur avec la demande de validation]. 9. Cliquez sur [Appliquer]. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.Services personnalisés Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 306Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 307 19 Configuration des services extensibles La fonction Xerox Extensible Interface Platform (EIP) est une plate-forme logicielle intégrée à de nombreux périphériques multifonctions Xerox. Elle donne la possibilité à des fournisseurs de logiciels indépendants et à des développeurs de créer des solutions de gestion documentaire sur mesure permettant un accès direct depuis l'écran tactile du périphérique. Ainsi, une société peut personnaliser le périphérique pour faciliter la gestion de ses formulaires clients. En appuyant sur une icône de l'écran tactile, un employé de bureau peut accéder au système de gestion des documents de la société basé sur le Web et parcourir une liste de formulaires clients. Les utilisateurs peuvent rapidement numériser les documents papier, prévisualiser des miniatures et les enregistrer dans les zones de stockage fréquemment utilisées. Les solutions de partenaires Xerox suivantes utilisent Xerox Extensible Interface Platform : • Système d'ID unifiés Xerox Secure Access : Secure Access est compatible avec votre carte magnétique d'identification personnalisée. Cette solution de sécurité pratique permet aux utilisateurs d'utiliser leur carte magnétique sur le périphérique pour déverrouiller l'accès à des fonctions qui peuvent être suivies à des fins comptables et réglementaires. Secure Access est également le fondement d'une utilisation personnalisée du périphérique. • Kit de numérisation bureau Xerox : cette solution réduit l'écart entre les documents, les fichiers PDF et les supports papier. Elle vous permet de personnaliser vos flux de travail de numérisation réseau et PDF. Grâce à elle, vous pouvez aussi personnaliser les menus de numérisation de votre périphérique Xerox EIP, directement depuis votre poste de travail. Vous avez ainsi la possibilité de numériser des travaux depuis le périphérique vers des dossiers donnés de votre poste de travail, en toute simplicité et de manière sûre. Des ressources supplémentaires peuvent être requises sur le périphérique, selon la solution. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau. • Vérifiez que le protocole SSL est activé sur le périphérique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Gestion du certificat numérique de la machine à la page 169. Configuration des services extensibles Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 308 Sur votre poste de travail 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur [Configuration générale]. 6. Cliquez sur le lien [Configuration service extensible] dans l'arborescence. 7. Dans la section Configuration (obligatoire), cliquez sur [Configurer] pour configurer l'option Enregistrement de service extensible. L'écran HTTP/Services Internet s'affiche. a. Dans la section Administration système à distance, cochez les cases suivantes pour activer EIP : • Enregistrement de service extensible : active la fonction Xerox EIP. • Configuration des périphériques : permet, au moyen du logiciel EIP ou d'un autre logiciel distant, la récupération des informations de l'imprimante telles que les dimensions du panneau de commande et les données de version du logiciel de l'imprimante. b. Dans la section Services de numérisation, sélectionnez les options requises parmi les suivantes : • Gestion des modèles de numérisation : active les Services de numérisation Web requis. Cette fonction fait partie de la numérisation par flux et permet de gérer les modèles de numérisation résidant sur le périphérique via des applications tierces. • Numérisation étendue : permet de lancer une numérisation depuis une application EIP. c. Dans la section Sécurité, sélectionnez les options requises parmi les suivantes : • Accès sécurisé Xerox : cette fonction est l'une des options d'authentification disponibles permettant de limiter l'accès aux services et aux fonctions de l'imprimante. • Configuration des authentifications & autorisations : permet de configurer à distance les accès utilisateur aux services du périphérique. • Données de la session : permet à une application EIP d'accéder aux informations de session utilisateur. d. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration service extensible. e. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. 8. Dans la section Activer les services extensibles : a. Cochez la case [Exporter le mot de passe vers les services extensibles] pour envoyer les mots de passe aux services extensibles. b. Dans la section Paramètres de navigation, sélectionnez les options requises parmi les suivantes : • Activer le navigateur des services extensibles. • Vérifier les certificats du serveur : sélectionnez cette option uniquement si les services extensibles requièrent un certificat de serveur valide signé par une autorité de certification de confiance. c. Cliquez sur [Appliquer].Configuration des services extensibles Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 309 d. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. 9. Cliquez sur [Services]. 10. Cliquez sur [Enregistrement des services] dans l'arborescence. 11. Dans la section Enregistrement des services : a. Une fois l'application EIP installée et enregistrée auprès du périphérique, vérifiez dans la section Enregistrement des services que l'application EIP est activée. Si elle est désactivée, cochez la case en regard de Service extensible pour l'activer. b. Cliquez sur [Appliquer]. c. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche . 2. Sélectionnez l'icône de l'application EIP que vous venez d'enregistrer. Votre flux de travail XEIP doit être accessible au moyen de cette nouvelle icône.Configuration des services extensibles Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 310Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 311 20 WSD (Web Services for Devices) WSD (Web Services for Devices) permet aux clients de détecter le périphérique et les services qu'il propose. Cette technologie est fondée sur la spécification DPWS (Devices Profile for Web Services). Un client peut récupérer une description des services hébergés sur un périphérique, une fois celui-ci détecté, et utiliser ces services. WSD permet à un client d'effectuer les opérations suivantes : • échanger des messages avec un service Web ; • détecter dynamiquement un service Web ; • obtenir la description d'un service Web ; • s'abonner aux événements provenant d'un service Web et les recevoir. Seul le système d'exploitation Vista propose un client WSD pour la connexion à des périphériques d'impression et de numérisation offrant une interface WSD. Activation de la fonction WSD (Web Services for Devices) Remarque : les services WSD n'ont aucun lien avec les services Web HTTP (ils sont accessibles sur sélection de Propriétés > Connectivité > Protocoles > HTTP > Services Web). Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur [WSD] dans l'arborescence. 7. Dans la section Services WSD, cochez la case [Activé(e)] pour activer les services. 8. Dans la section Sélection du service WSD : a. Cochez les cases correspondant aux services que vous souhaitez activer et désélectionnez celles des services à désactiver, le cas échéant :WSD (Web Services for Devices) Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 312 • Détection WS : permet la détection des services sur les réseaux sur mesure présentant un nombre limité de services réseau, par exemple sans DNS, UDDI ou autres services d'annuaire. Pour ce faire, ce service signale l'existence de l'imprimante et de ses services sur le réseau dès que celle-ci est disponible, puis indique son départ lorsqu'elle ne l'est plus. Lorsqu'il est désactivé, WSD ne répond pas aux requêtes de détection WS. Le numéro de port par défaut est 3702. Remarque : ceci ne désactive ni n'empêche l'accès aux Services Internet. • Détection multicast WS : permet à l'imprimante d'utiliser le protocole multicast pour signaler ses services et répondre aux requêtes. Dans le cadre de la détection multicast, les URL des services fournis par l'imprimante sont communiqués aux ordinateurs clients sur le réseau. Le service de détection WS doit être activé pour permettre la sélection de cette fonctionnalité. Lorsqu'il est désactivé, le service Détection multicast WS n'est pas disponible sur l'imprimante. Il convient de désactiver le service Détection multicast WS si le réseau utilise un proxy de détection pour gérer les communications des groupes multicast et réduire le trafic global lié à la détection WS. Le numéro de port attribué à ce service est identique à celui utilisé par le service de détection WS. • Impression WS : permet d'annoncer les fonctions d'impression de l'imprimante via la détection WS. Lorsqu'il est désactivé, le service Impression WS n'est pas disponible sur l'imprimante. Dans ce cas, aucun client réseau n'est en mesure de détecter les fonctions d'impression de l'imprimante et d'imprimer via le port WSD. Le numéro de port par défaut est 53303. • Transfert WS : permet de définir un autre numéro de port de communication pour l'échange de métadonnées avec des clients WSD. Le service de transfert WS définit la manière d'invoquer un ensemble d'instructions connues, telles que Get, Post, Put et Delete, à l'aide de SOAP. Ce service est toujours disponible lorsque l'option Services WSD est activée. Le numéro de port par défaut est 53202. b. Chacun des services WSD actifs doit être associé à un numéro de port unique. Il est possible de modifier un numéro de port si votre implémentation WSD le permet. En temps normal, il est déconseillé de modifier les affectations définies par défaut. 9. Cliquez sur [Appliquer].Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 313 21 Comptabilité standard Xerox Lorsqu'elle est activée, cette fonction assure le suivi des travaux de copie, d'impression, de numérisation de flux de travail, de courrier électronique, de fax serveur, de fax Internet et de fax local (lorsque ces options sont activées sur le périphérique) pour chaque utilisateur. Il est possible d'affecter des limites d'utilisation aux utilisateurs afin de limiter le nombre de travaux de copie, d'impression, de télécopie et de numérisation qu'ils peuvent réaliser. Les administrateurs peuvent imprimer un relevé contenant toutes les données de comptabilité standard Xerox. La fonction de comptabilité standard Xerox se configure à l'aide des Services Internet, qui correspondent aux pages HTTP du périphérique affichées dans le navigateur Web. Les administrateurs doivent créer des comptes et spécifier des limites d'utilisation avant que les utilisateurs ne soient autorisés à accéder au périphérique. Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est configurée, les utilisateurs doivent entrer leurs informations de compte sur le périphérique pour pouvoir utiliser celui-ci. Lorsqu'ils ont terminé leurs travaux, le nombre d'impressions, de copies ou de numérisations réalisées est déduit de leur crédit. Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, les utilisateurs doivent entrer leurs informations de compte dans le pilote d'imprimante afin d'imprimer des documents depuis leur poste de travail. La fonction de comptabilité standard Xerox ne peut pas être utilisée conjointement à d'autres fonctions de comptabilité. Lorsqu'elle est activée sur la machine, les fonctions Interface externe, Auditron ou Comptabilité réseau ne sont pas disponibles. Chaque machine prend en charge au maximum : • 2500 ID utilisateur CSX uniques ; • 500 comptes généraux ; • 500 comptes de groupe ; Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe. Remarque : les paramètres CSX et les données de compte sont mémorisés sur le périphérique. Il est fortement recommandé d'effectuer régulièrement une sauvegarde des paramètres et des données à l'aide d'une procédure de clonage disponible par le biais des écrans des Services Internet. Cette fonction de clonage permet d'obtenir un fichier de sauvegarde, qui peut être utilisé pour restaurer les paramètres CSX et les données des comptes en cas de perte.Comptabilité standard Xerox Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 314 Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Vérifiez que votre périphérique est configuré sur le réseau. • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont totalement opérationnels. Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez ensuite sur [Connexion]. 4. Cliquez sur le lien [Comptabilité]. 5. Cliquez sur le lien [Comptabilité standard Xerox]. 6. Sélectionnez [Gestion de la comptabilité] dans l'arborescence. 7. Dans la section Activation, cliquez sur [Activer la comptabilité], puis sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Création d'un compte de groupe Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe. Si l'utilisateur est membre de plusieurs comptes de groupe ou d'un compte général, il lui sera demandé de choisir le compte auquel il souhaite associer son ID de connexion. 1. Sélectionnez [Compte de groupe] dans l'arborescence pour créer un compte de groupe. 2. Dans la section Comptes de groupe : a. Dans le champ [ID compte], entrez un code (ID) pour le nouveau compte de groupe (001, par exemple). Le compte de groupe peut être un nombre comportant 12 chiffres au maximum. L'ID du compte de groupe doit être unique. b. Entrez un nom pour le compte de groupe dans la zone [Nom du compte] (Xerox, par exemple). Le nom du groupe peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques et doit être unique. c. Cliquez sur [Ajouter un compte], puis sur [OK] pour confirmer l'ajout du compte. Le compte s'affiche dans la liste Comptes de groupe. Passez aux étapes suivantes pour créer un compte utilisateur. Remarque : cette page est également accessible depuis la page Limites et accès. 3. Pour ajouter un utilisateur à ce compte, cliquez sur le lien [Gérer] dans la liste Comptes généraux. d. Effectuez toutes les modifications requises dans la section [Compte]. e. Dans la section [Accès utilisateur], cochez les cases correspondant aux droits d'accès que vous souhaitez accorder au compte. f. Cliquez sur [Sauvegarder les modifications] pour revenir à la page Comptes de groupe.Comptabilité standard Xerox Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 315 Création d'un compte utilisateur et définition de limites d'utilisation Remarque : vous devez créer un compte de groupe avant de créer des comptes utilisateur. 1. Sélectionnez [Gestion de la comptabilité] dans l'arborescence. 2. Dans la section Utilisateurs : a. Cliquez sur [Ajouter un nouvel utilisateur]. b. Dans la section Utilisateur, renseignez le champ [ID utilisateur]. L'ID utilisateur peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques (A10, par exemple). et doit être unique. c. Entrez le nom d'utilisateur (Jeanne Martin, par exemple) dans le champ [Nom utilisateur]. Le nom d'utilisateur peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques. et doit être unique. d. Dans les champs [Limites utilisateur] de la section du même nom, spécifiez les limites d'utilisation de ce compte. Pour chaque utilisateur, la valeur maximale admise est de 16 000 000 pages. Les limites d'utilisation peuvent être spécifiées comme suit : • Impressions noires ou couleur : nombre maximum de documents pouvant être imprimés par l'utilisateur depuis son poste de travail au moyen du pilote d'imprimante. • Copies noires ou couleur : nombre maximum de copies pouvant être réalisées par l'utilisateur au moyen de la fonction Copie de la machine. • Images réseau envoyées : nombre maximum de documents que l'utilisateur peut envoyer par le biais du réseau. Cette limite s'applique aux fonctions suivantes : numérisation réseau, courrier électronique, fax serveur et/ou fax Internet. Remarque : si le périphérique est configuré pour imprimer des relevés de confirmation pour les numérisations et/ou les fax Internet, ces documents sont également décomptés des limites d'utilisation. • Images de télécopie envoyées : cette option est disponible dans les Services Internet lorsque la fonction Fax local est activée sur le périphérique. Elle définit le nombre maximum de documents pouvant être faxés par l'utilisateur au moyen de la fonction Fax (Fax local). Le périphérique calcule le nombre de documents faxés en multipliant le nombre d'images faxées (pages de garde comprises) par le nombre de destinations. • Télécopies noires : cette option est disponible lorsque la fonction Fax local est activée sur le périphérique. Elle permet de définir le nombre maximum de télécopies qu'un utilisateur peut envoyer. Par exemple, pour limiter à 1000 le nombre maximum d'impressions qu'un utilisateur peut réaliser, entrez 1000 dans le champ de limite d'utilisation pour les impressions noires ou couleur. Les pages de couverture et les pages de garde sont comptées comme partie intégrante du travail et sont ajoutées au nombre d'impressions. 3. Cliquez sur [Appliquer] lorsque vous avez fini de définir les limites d'utilisation. 4. La page Limites et accès s'affiche. Dans la section Limites d'utilisation de cette page, les informations et paramètres suivants sont disponibles : • Limites utilisateur : indique le nombre limite de pages d'impression et de fax envoyés. Ce champ n'est pas modifiable. La limite maximale est de 16 000 000. • Utilisé : indique le nombre de pages utilisées par l'utilisateur. Comptabilité standard Xerox Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 316 • Restant : indique le nombre de pages restant dont dispose l'utilisateur. a. Cliquez sur [Réinitialiser] pour remettre le compteur Utilisé à zéro et actualiser la page. Pour réinitialiser tous les compteurs d'utilisation, cliquez sur Tout réinitialiser. 5. Dans la section Droits d'accès, au bas de la page, deux options sont proposées : • Accès à la comptabilité de groupe : cliquez sur [Modifier] pour ouvrir la page correspondante. Cette page permet d'ajouter et/ou de modifier les comptes de groupe auxquels l'utilisateur dispose d'un accès. • Accès à la comptabilité de groupe : cliquez sur [Modifier] pour ouvrir la page correspondante. Cette page permet d'ajouter et/ou de modifier les comptes généraux auxquels l'utilisateur dispose d'un accès. 6. Cliquez sur [Modifier] pour l'option Accès à la comptabilité de groupe. a. La section Comptes de groupe répertorie les comptes de groupe auxquels l'utilisateur appartient et le compte auquel cet utilisateur appartient par défaut. Pour donner accès à l'utilisateur à un compte de groupe, cochez la case correspondante sous [Accès]. Vous pouvez cliquer sur [Tout sélectionner] pour donner accès à tous les comptes. Pour retirer un accès à un compte de groupe, décochez la case correspondante. b. Sélectionnez [Valeurs par défaut] pour définir le compte de groupe comme groupe par défaut de l'utilisateur. c. Cliquez sur [Sauvegarder les modifications] pour revenir à la page Limites et accès. 7. Cliquez sur [Modifier] pour l'option Accès au compte général. a. La section Comptes généraux répertorie les comptes de groupe auxquels l'utilisateur appartient et le compte auquel l'utilisateur appartient par défaut. b. Pour donner accès à l'utilisateur à un compte de groupe, cochez la case correspondante. Cliquez sur Tout sélectionner pour donner accès à tous les comptes. Pour retirer un accès à un compte de groupe, décochez la case correspondante. c. Cliquez sur [Sauvegarder les modifications] pour revenir à la page Limites et accès. Crédit épuisé La première fois qu'un utilisateur se connecte au périphérique après qu'il a atteint son crédit maximum d'utilisation, un message s'affiche sur l'interface graphique. Ce message lui signale qu'il a atteint sa limite pour la fonction. L'utilisateur ne pourra plus utiliser cette fonction tant que sa limite n'aura pas été réinitialisée. Si l'utilisateur réalise un travail de copie, de numérisation ou de télécopie sur le périphérique et qu'au cours de ce travail sa limite est atteinte, le travail se poursuit. Le périphérique mémorise le nombre de feuilles qui ont été imprimées au-delà de la limite et les soustrait du nouveau crédit qui sera alloué à l'utilisateur par l'administrateur. Si la limite de l'utilisateur est atteinte avant qu'un travail d'impression soit terminé, un relevé d'erreur est imprimé sur le périphérique pour signaler à l'utilisateur que sa limite est atteinte. Le travail est supprimé de la file d'impression. Les feuilles envoyées dans le circuit papier peuvent être imprimées. L'administrateur système a un accès illimité au périphérique. Les limites (ou crédits) des utilisateurs peuvent être réinitialisés au moyen des Services Internet, sur l'écran Rapport et réinitialisation.Comptabilité standard Xerox Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 317 Utilisation de la comptabilité standard Xerox sur le périphérique Lorsque vous activez la fonction de comptabilité standard Xerox, les utilisateurs doivent entrer un nom d'utilisateur valide sur le périphérique pour accéder aux fonctions. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche . 2. L'écran [Comptabilité - code utilisateur] s'affiche. À l'aide du clavier de l'écran tactile, tapez le code (ID) utilisateur d'un des utilisateurs que vous avez créés dans la section Gestion de la comptabilité des Services Internet. 3. Appuyez sur [Entrer]. 4. Une fenêtre s'affiche et indique que la validation est en cours. Si l'utilisateur est membre de plusieurs comptes de groupe ou d'un compte général, il lui sera demandé de choisir le compte sous lequel il souhaite se connecter à la machine. La fenêtre Services s'affiche une fois l'utilisateur connecté. Il peut alors sélectionner la fonction qu'il veut utiliser. Création d'un compte général La fonction de comptabilité standard Xerox (CSX) permet aux administrateurs de créer des comptes de groupe et des comptes généraux. Les utilisateurs doivent être membres d'au moins un compte de groupe. Toutefois, la création de comptes généraux est facultative. Il est possible de créer des comptes généraux pour identifier un sous-ensemble d'un groupe ou un projet auquel participe un utilisateur. Le relevé de comptabilité standard Xerox spécifie le nombre de documents produits par groupe. Exemple de compte Dans l'exemple ci-dessous, l'administrateur crée un compte de groupe nommé Service finances et deux comptes généraux nommés Projet société A et Projet société B. L'administrateur ajoute l'utilisateur Jeanne Martin à chaque compte. Jeanne peut désormais enregistrer tous les travaux d'impressions qu'elle effectue sur le périphérique dans un compte particulier. Sur le périphérique, Jeanne entre son code (ID) utilisateur et sélectionne Projet société A. Le nombre d'impressions est enregistré spécifiquement dans le projet société A. L'administrateur peut imprimer un relevé de comptabilité standard Xerox qui répertorie le nombre d'impressions enregistrées par chaque utilisateur, compte de groupe et compte général. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Comptabilité]. 6. Cliquez sur le lien [Comptabilité standard Xerox].Comptabilité standard Xerox Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 318 7. Sélectionnez [Comptes généraux] dans l'arborescence pour créer un compte général. 8. Dans la section Comptes généraux : a. Dans le champ [ID compte], entrez un code (ID) pour le nouveau compte de groupe (001, par exemple). Le compte de groupe peut être un nombre comportant 12 chiffres au maximum. L'ID du compte de groupe doit être unique. b. Entrez un nom pour le compte de groupe dans la zone [Nom du compte] (Xerox, par exemple). Le nom du groupe peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques et doit être unique. c. Cliquez sur [Ajouter un compte], puis sur [OK] pour confirmer l'ajout du compte. Le compte s'affiche dans la liste Comptes de groupe. Passez aux étapes suivantes pour créer un compte utilisateur. d. Pour ajouter un utilisateur à ce compte, cliquez sur le lien [Gérer] dans la section Comptes généraux. e. Effectuez toutes les modifications requises dans la section [Compte]. f. Dans la section [Accès utilisateur], cochez les cases correspondant aux droits d'accès que vous souhaitez accorder au compte. g. Cliquez sur [Enregistrer les modifications]. L'utilisateur figure parmi les membres du compte de groupe et du compte général. Génération d'un rapport et réinitialisation des limites d'utilisation 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Comptabilité]. 6. Cliquez sur le lien [Comptabilité standard Xerox]. 7. Sélectionnez [Rapport et réinitialisation] dans l'arborescence. 8. Pour générer un relevé de configuration : h. Dans la section Générer un rapport, cliquez sur [Générer un rapport]. Un rapport est généré au format .CSV. i. Pour enregistrer le rapport lorsque la page s'actualise, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [Cliquer avec le bouton droit de la souris pour télécharger], puis sélectionnez [Enregistrer la cible sous]. j. Sélectionnez l'emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, puis cliquez sur [Enregistrer]. 9. Pour réinitialiser les données d'utilisation : a. Dans la section Réinitialiser les données d'utilisation, cliquez sur [Réinitialiser les données d'utilisation]. b. Lorsque le message « Toutes les données d'utilisation courante seront réinitialisées sur zéro et perdues ? » s'affiche, cliquez sur [OK].Comptabilité standard Xerox Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 319 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Toutes les données d'utilisation courante seront réinitialisées sur zéro et perdues » s'affiche. AVERTISSEMENT : l'étape suivante supprimera tous les comptes CSX configurés sur le périphérique ! 11. Pour supprimer tous les comptes d'utilisateur, de groupe et les comptes généraux : a. Dans la section Rétablir les valeurs par défaut, cliquez sur [Rétablir les valeurs par défaut]. b. Lorsque le message « Tous les utilisateurs, comptes et données d'utilisation seront perdus ? » s'affiche, cliquez sur [OK]. Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox dans le pilote d'imprimante 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs] (Windows XP) ou [Paramètres] puis [Imprimantes] (Windows 2000/2003). 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le pilote d'imprimante. 3. Sélectionnez [Propriétés]. 4. Sélectionnez [Configuration]. 5. Sélectionnez [Comptabilisation]. 6. Dans le menu déroulant Système de comptabilisation, sélectionnez [Comptabilisation standard Xerox]. 7. Sélectionnez [Afficher l'invite pour chaque travail] pour demander aux utilisateurs d'entrer leur ID (code) utilisateur et leur ID (numéro) de compte avant chaque travail d'impression. 8. Vous pouvez également cocher les cases [Masquer ID utilisateur] et [Masquer ID compte] pour afficher ces informations sous forme d'astérisques (*****) pendant la saisie. 9. Sélectionnez [Enregistrer les codes de comptabilisation] pour enregistrer vos sélections. 10. À défaut, sélectionnez [Utiliser les codes de comptabilisation par défaut], puis entrez l'ID utilisateur par défaut et le type de compte par défaut. 11. Entrez l'ID de compte par défaut. 12. Cliquez sur [OK]. 13. Cliquez sur [OK] pour quitter le programme. Chaque fois que vous utilisez le pilote d'imprimante pour une impression, il vous est demandé d'entrer votre ID utilisateur. Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox dans le pilote d'imprimante Apple Macintosh Mac OS X 1. Ouvrez le document à imprimer et sélectionnez [Fichier], puis [Imprimer]. 2. Dans le menu Options d'impression, sélectionnez [Fonctions de l'imprimante]. 3. Sélectionnez le menu [Jeux de fonctions]. 4. Sélectionnez [JCL]. 5. Sélectionnez [Comptabilité] pour activer la fonction. 6. Imprimez le document.Comptabilité standard Xerox Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 320 Sauvegarde des données et paramètres de comptabilité standard Xerox et clonage sur un autre périphérique Xerox La fonction de clonage vous permet de copier les paramètres, y compris les paramètres de comptabilité standard Xerox et les informations sur les comptes, dans un fichier de votre poste de travail ou du serveur. Vous pouvez ensuite utiliser ce fichier pour restaurer les données et les paramètres sur le périphérique ou pour les cloner sur d'autres périphériques. Vous pouvez cloner des paramètres de comptabilité standard Xerox uniquement sur un système Xerox qui prend en charge cette fonction de comptabilité. Vérifiez que la machine sur laquelle vous voulez cloner les paramètres prend en charge la comptabilité standard Xerox : 1. Sur un poste de travail en réseau, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Sélectionnez [Clonage] dans l'arborescence. 7. Vérifiez que la case Comptabilité figure parmi les options disponibles. 8. Cliquez de nouveau sur [Configuration générale], puis sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence et vérifiez que la version logicielle du système des deux périphériques est identique. Pour créer un fichier de sauvegarde 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique comportant les paramètres à copier dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Sélectionnez [Clonage] dans l'arborescence. 7. Sélectionnez les paramètres à cloner dans la liste des groupes disponibles. Cliquez sur le bouton [Cloner] pour cloner toutes les fonctions ou, pour personnaliser le fichier de configuration, désactivez toute fonction en cliquant sur la case correspondante, puis sélectionnez [Cloner]. 8. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [.dlm] qui apparaît, puis sélectionnez [Enregistrer la cible sous]. 9. La boîte de dialogue qui s'affiche vous permet d'indiquer le nom et l'emplacement du fichier cloné. Veillez à ce que le nom de fichier porte l'extension .dlm. 10. Cliquez sur [Enregistrer]. Vous pouvez désormais utiliser le fichier .dlm afin de restaurer les informations sur le même périphérique ou pour les cloner sur d'autres périphériques.Comptabilité standard Xerox Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 321 Restauration des paramètres ou clonage des paramètres sur un autre périphérique Remarque : cette procédure entraîne le redémarrage du périphérique ; celui-ci sera inaccessible sur le réseau pendant quelques minutes. 1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP du périphérique sur lequel vous voulez restaurer ou cloner les paramètres. Appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Sélectionnez [Clonage] dans l'arborescence. 7. Dans la section [Installer le fichier de clonage], cliquez sur le bouton [Parcourir]. 8. Localisez le fichier de clonage [.dlm]. 9. Cliquez sur [Installer]. Le périphérique sera inaccessible sur le réseau pendant quelques minutes. Une fois le périphérique redémarré, un relevé de configuration s'imprime, si l'option correspondante est activée. 10. Les paramètres et les données de comptabilité standard Xerox sont restaurés dans l'état où ils se trouvaient lors de la création du fichier de sauvegarde. Si vous clonez un autre périphérique, il se peut que vous vouliez modifier, supprimer ou réinitialiser les comptes CSX pour les adapter au nouveau périphérique.Comptabilité standard Xerox Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 322Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 323 22 Comptabilité réseau La fonction de comptabilité réseau permet de contrôler l'utilisation du périphérique grâce à des fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Les travaux d'impression, de numérisation, de télécopie et de copie sont contrôlés sur le périphérique, puis consignés dans un journal, de même que l'ID (code) utilisateur et l'ID (numéro) de compte ayant permis d'authentifier l'émetteur des travaux. Il convient d'installer la solution logicielle de comptabilité réseau sur le périphérique et de disposer d'un accès réseau à une solution logicielle tierce de comptabilité réseau agréée par Xerox. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus d'informations. Les pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet doivent être installés sur les postes de travail. L'utilisateur doit spécifier des informations de comptabilité lors de l'envoi des travaux sur le périphérique. Les informations du journal des travaux peuvent être compilées sur le serveur de comptabilité, puis formatées sous forme de relevés. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant l'installation. • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le système conformément au Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20. Ils permettent d'utiliser les Services Internet pour configurer la fonction Authentification réseau. • Installez et configurez la solution logicielle de comptabilité réseau agréée par Xerox sur le réseau. Vous trouverez les instructions correspondantes dans la documentation de l'éditeur du logiciel. • Testez la communication entre le serveur de comptabilité et le périphérique. Pour ce faire : Ouvrez le navigateur Web sur le serveur de comptabilité réseau. Entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. La page Web des Services Internet du périphérique s'affiche. Si vous ne disposez pas d'un navigateur Web, testez au moyen d'une commande PING l'accès à l'adresse IP du périphérique à partir du serveur de comptabilité réseau.Comptabilité réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 324 Activation et configuration de la comptabilité réseau Lorsque vous avez acheté le kit de comptabilité réseau, vous avez reçu les informations et la carte SIM requises pour l'installation de cette fonction. Mettez le périphérique sous tension et suivez les instructions fournies pour de plus amples détails. La carte SIM s'insère dans une fente orange située sur le panneau arrière du périphérique. Un écran d'assistance s'affiche pour vous aider tout au long de l'installation. Activation de la fonction de comptabilité réseau sur le périphérique 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres comptabilité]. 5. Sélectionnez [Mode comptabilité]. 6. Sélectionnez [Comptabilité réseau], puis [Enregistrer]. Configuration de la fonction Comptabilité réseau 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres comptabilité]. 5. Sélectionnez [Mode comptabilité]. 6. Sélectionnez [Comptabilité réseau] pour activer la fonction. Le menu Configuration de la comptabilité réseau s'affiche dans la partie droite de l'écran tactile. a. Sélectionnez [Personnaliser les invites], puis choisissez l'option requise dans le menu déroulant [Afficher Invite 1 uniquement]. b. Sélectionnez [Libellé Invite 1], entrez un ID (1 à 32 caractères), puis sélectionnez [Enregistrer]. c. Sélectionnez [Valeur par défaut Invite 2], entrez un ID (1 à 32 caractères), puis sélectionnez [Enregistrer]. d. Cochez la case [Masquer entrées], puis sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Mode de comptabilité. e. Sélectionnez [Validation code]. f. Sélectionnez [Activée] si vous souhaitez utiliser la fonction d'authentification ou [Désactivée] dans le cas contraire. • Authentification activée Assurez-vous que la fonction d'authentification est activée si vous souhaitez contrôler le nombre de travaux de copie, d'impression et de numérisation effectués par utilisateur et par compte, ainsi que les ressources utilisées par chaque compte (par exemple, types et formats de support, mode de tirage, finition). Les utilisateurs doivent alors entrer un ID (code) utilisateur et un ID (numéro) de compte valides avant d'effectuer les travaux. Ces données de type alphanumérique peuvent se composer de 32 caractères maximum.Comptabilité réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 325 • Authentification désactivée Lorsque la fonction d'authentification est désactivée, le périphérique accepte tous les ID (codes) utilisateur et les ID (numéros) de compte, qu'ils soient valides ou non. Il est utile de désactiver cette fonction pour effectuer une analyse des ressources utilisées sur un périphérique particulier avant d'appliquer des contrôles d'authentification. Les utilisateurs doivent cependant entrer au moins un caractère dans les champs d'ID (code utilisateur) et d'ID (numéro) de compte. g. Sélectionnez [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres. 7. Sélectionnez [Enregistrer]. 8. Appuyez sur la touche [Connexion/Déconnexion], puis sélectionnez [Déconnexion] pour vous déconnecter. 9. Pour vérifier que la fonction de comptabilité est activée, appuyez sur la touche du panneau de commande. 10. Si un écran présentant les boutons [Code utilisateur] et [Numéro de compte] s'affiche, la fonction de comptabilité est activée. 11. Activez le périphérique sur le serveur de comptabilité réseau. Lancez le logiciel de comptabilité réseau et configurez-le pour que l'adresse IP (ou le nom de domaine complet) du périphérique soit utilisée comme destination pour la récupération des données. Vous trouverez les instructions correspondantes dans la documentation du constructeur livrée avec le serveur. Activation de la comptabilité réseau dans le pilote d'imprimante Windows Windows 2000 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. 2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés]. 3. Sélectionnez [Configuration]. 4. Sélectionnez [Comptabilisation]. 5. Sélectionnez [Comptabilisation réseau Xerox] dans le menu déroulant Système de comptabilisation. a. Sélectionnez [Afficher l'invite pour chaque travail] pour inviter les utilisateurs à entrer leurs ID et numéro de compte avant chaque travail d'impression. Cochez les cases suivantes : • Masquer ID utilisateur (***) • Masquer ID compte (***) Lorsque ces options sont sélectionnées, les informations entrées s'affichent sous forme d'astérisques (***) pour une plus grande sécurité. b. Si vous ne souhaitez pas utiliser l'option de sécurité, sélectionnez [Utiliser les codes de comptabilisation par défaut] et renseignez les champs suivants : • ID d'utilisateur par défaut • ID de compte par défaut c. Cliquez sur [OK]. d. Cliquez sur [OK] pour quitter le programme.Comptabilité réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 326 Windows XP, Vista 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes]. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante. 3. Sélectionnez [Propriétés]. 4. Sélectionnez l'onglet [Configuration]. 5. Cochez la case permettant d'activer la comptabilité. a. Sélectionnez [Afficher l'invite pour chaque travail] pour inviter les utilisateurs à entrer leurs ID et numéro de compte avant chaque travail d'impression. Cochez les cases suivantes : • Masquer ID utilisateur (***) • Masquer ID compte (***) Lorsque ces options sont sélectionnées, les informations entrées s'affichent sous forme d'astérisques (***) pour une plus grande sécurité. b. Si vous ne souhaitez pas utiliser l'option de sécurité, sélectionnez [Utiliser les codes de comptabilisation par défaut] et renseignez les champs suivants : • ID d'utilisateur par défaut • ID de compte par défaut c. Cliquez sur [OK]. d. Cliquez sur [OK] pour quitter le programme. Activation de la comptabilité réseau dans le pilote d'imprimante Mac Mac OS X 1. Ouvrez le document à imprimer et sélectionnez [Fichier], puis [Imprimer]. 2. Sélectionnez l'imprimante Xerox. 3. Dans le menu Copies et Pages sélectionnez [Comptabilisation]. 4. Sélectionnez [Comptabilisation réseau Xerox] dans le menu Système de comptabilisation. a. Sélectionnez [Afficher l'invite pour chaque travail] pour inviter les utilisateurs à entrer leurs ID et numéro de compte avant chaque travail d'impression. Cochez les cases suivantes : • Masquer ID utilisateur (***) • Masquer ID compte (***) Lorsque ces options sont sélectionnées, les informations entrées s'affichent sous forme d'astérisques (***) pour une plus grande sécurité. b. Si vous ne souhaitez pas utiliser l'option de sécurité, sélectionnez [Utiliser les codes de comptabilisation par défaut] et renseignez les champs suivants : • ID d'utilisateur par défaut • ID de compte par défaut c. Pour enregistrer vos paramètres, accédez au menu [Préréglages] et cliquez sur [Enregistrer sous]. d. Entrez un nom pour définir le préréglage (Comptabilisation, par exemple). e. Cliquez sur [OK]. Assurez-vous que le préréglage Comptabilisation est sélectionné dans le menu Préréglages à chaque impression. f. Cliquez sur [Imprimer]. g. Entrez vos informations de comptabilité réseau. h. Cliquez sur [OK] pour imprimer le document.Comptabilité réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 327 Test de la comptabilité réseau 1. Ouvrez une application et imprimez un travail. Vérifiez que l'écran de saisie de l'ID (code) utilisateur et de l'ID (numéro) de compte s'affiche. 2. Entrez un ID d'utilisateur et un ID de compte valides et cliquez sur [OK]. Si vous avez sélectionné l'option [Enregistrer les codes de comptabilité], il suffit d'entrer ces informations lors de l'utilisation initiale du pilote. 3. Si le travail ne s'imprime pas, effectuez une copie sur le périphérique à l'aide de l'ID utilisateur et de l'ID de compte entrés à l'étape précédente. Si cette opération aboutit, cela signifie que ces informations sont valides. 4. Si nécessaire, vérifiez la validité de l'ID utilisateur et de l'ID de compte sur le logiciel ou le serveur de comptabilité. 5. Distribuez le pilote d'imprimante après avoir sélectionné l'option de comptabilité réseau, si possible. Si cette option n'est pas activée, les utilisateurs devront configurer le pilote eux-mêmes sur leur poste de travail. Si la configuration des pilotes est erronée, les travaux envoyés sur le périphérique seront supprimés.Comptabilité réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 328Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 329 23 Xerox Secure Access Les administrateurs peuvent configurer le périphérique de façon à inviter les utilisateurs à s'authentifier avant qu'ils puissent accéder à des zones ou services spécifiques, s'ils y sont autorisés. Xerox Secure Access permet d'authentifier les utilisateurs via un serveur d'authentification et un lecteur de cartes en option. Cette solution de sécurité pratique permet aux utilisateurs d'utiliser leur carte magnétique sur le périphérique pour déverrouiller l'accès à des fonctions qui peuvent être suivies à des fins comptables et réglementaires. Secure Access et comptabilité Secure Access peut être activé avec les fonctions Comptabilité réseau ou Comptabilité standard Xerox. Remarque : Secure Access est incompatible avec une interface externe. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique Xerox est totalement opérationnel sur le réseau. Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être configurés pour permettre l'accès aux Services Internet. • Assurez-vous que le serveur d'authentification Xerox Secure Access est installé et configuré avec des comptes utilisateur. Reportez-vous à la documentation fournie avec le serveur d'authentification pour exécuter cette tâche. Si vous ne disposez du serveur d'authentification Xerox Secure Access, prenez contact avec votre interlocuteur Xerox. Remarque : si vous souhaitez mettre en œuvre un processus d'autorisation, il doit exister une correspondance entre les comptes créés sur le serveur d'authentification et ceux créés dans la base de données locale d'informations utilisateur ou le serveur d'autorisation distant. • Le cas échéant, connectez et configurez le lecteur de cartes. Installez le lecteur de cartes sur l'étagère gauche du périphérique. Placez le kit du contrôleur sur le sol à l'arrière du périphérique. • Vérifiez via les Services Internet que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) est configuré sur le périphérique Xerox.Xerox Secure Access Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 330 • Pour qu'il soit possible de configurer l'autorisation en local, assurez-vous que la base de données locale d'informations utilisateur est configurée. Reportez-vous à la section de ce guide consacrée à cette base d'informations pour plus d'informations sur ce point. Il doit y avoir une correspondance entre les comptes créés sur le serveur d'authentification et la base de données locale d'informations utilisateur (les noms d'utilisateur doivent correspondre pour que le périphérique puisse établir des renvois pour chaque utilisateur qui se connecte au périphérique). • Pour configurer l'autorisation à distance, assurez-vous que le serveur LDAP est configuré sur le périphérique, de même que l'accès aux autorisations. Reportez-vous à la section LDAP de ce guide pour plus d'informations sur ce point. Il doit y avoir une correspondance entre les comptes créés sur le serveur d'authentification et le serveur LDAP (les noms d'utilisateur doivent correspondre pour que le périphérique puisse établir des renvois pour chaque utilisateur qui se connecte au périphérique). Configuration de l'authentification d'accès 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Droits d'accès]. 7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence pour afficher l'écran Configuration de l'authentification. 8. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur le bouton [Modifier les méthodes] de l'option Authentification. 9. Dans la section Où se trouvent les informations ? : a. Sélectionnez [Xerox Secure Access] dans le menu déroulant Authentification via l'interface utilisateur du périphérique. b. Sélectionnez l'option de votre choix dans le menu déroulant Authentification par l'interface utilisateur du Web. Lorsqu'un utilisateur tente d'accéder aux Services Internet, il est invité à entrer ses informations de connexion. L'option sélectionnée dans le menu Authentification sur l'interface utilisateur du Web définit la méthode de validation par le périphérique des droits d'accès de l'utilisateur aux Services Internet. Ceci est indispensable car si l'utilisateur s'authentifie normalement sur le périphérique par l'intermédiaire d'un lecteur de cartes, le périphérique n'a aucun moyen de l'authentifier lorsqu'il accède aux Services Internet depuis son poste de travail. • Sélectionnez [Localement sur le périphérique] pour valider les utilisateurs répertoriés dans la base de données locale d'informations utilisateur. Pour cette option, vous devez configurer les comptes dans la base de données locale d'informations utilisateur. • Sélectionnez [À distance sur le réseau] pour valider les utilisateurs via un serveur d'authentification. Pour utiliser cette option, vous devez disposer d'un serveur chargé d'authentifier les informations de connexion des utilisateurs. L'authentification par le biais de Kerberos (Solaris, Windows 2000/2003), SMB (Windows NT4/2000) ou LDAP est prise en charge.Xerox Secure Access Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 331 c. Sélectionnez la méthode voulue dans le menu déroulant Autorisation. Le lecteur de cartes et la solution d'authentification authentifient (valident) l'utilisateur. La méthode d'autorisation détermine à quelles zones du périphérique l'utilisateur est autorisé à accéder. Deux options sont proposées : • Sélectionnez [Localement sur le périphérique] si vous souhaitez que le périphérique vérifie les niveaux d'autorisation dans la base de données locale d'informations utilisateur. • Sélectionnez [À distance sur le réseau] si vous souhaitez utiliser des bases de données réseau, tel un serveur LDAP, pour déterminer les niveaux d'autorisation. d. Dans la section Personnalisation, cochez la case [Récupérer automatiquement les informations suivantes pour l'utilisateur authentifié depuis LDAP : Répertoire pour le service Numériser vers le répertoire principal. Adresse électronique pour les services Courriel et Fax Internet], si nécessaire. e. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification. Configuration de Xerox Secure Access sur le périphérique Remarque : Avant d'entamer cette procédure, vérifiez que le serveur d'authentification Xerox Secure Access est configuré pour pointer vers le périphérique. 1. Dans la section Configuration actuelle de l'écran Configuration de l'authentification : a. Cliquez sur le bouton [Configurer]/ [Modifier] de l'option Authentification via l'interface utilisateur du périphérique Xerox Secure Access. b. Le périphérique s'auto-configure automatiquement pour fonctionner avec le serveur XSA distant. Si la solution d'authentification a été configurée correctement, les informations d'adresse doivent être renseignées avec l'adresse du serveur de la solution d'authentification. Dans la section Remplacement manuel des paramètres, cliquez sur le bouton [Paramètres de remplacement manuel] si le serveur XSA distant n'effectue pas la configuration automatiquement. c. Dans la section Communication avec le serveur, sélectionnez au choix [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte], puis entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port voulus. d. Entrez le chemin réseau d'accès au serveur d'authentification dans le champ Chemin. Remarque : entrez le chemin HTTP [public/dce/xeroxvalidation/convauth] et le numéro de port [1824] pour faciliter la communication. e. Dans la section Méthode de connexion au périphérique, sélectionnez l'une des options suivantes : • Périphérique Xerox Secure Access uniquement (par exemple : cartes magnétiques) Il convient de disposer d'un périphérique XSA (cartes magnétiques ou badges, par exemple) pour s'authentifier sur le périphérique.Xerox Secure Access Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 332 • Périphérique Xerox Secure Access + méthode alternative d'authentification à l'écran Sélectionnez cette option pour autoriser les utilisateurs à s'authentifier via le panneau de commande du périphérique en plus de la fonction XSA. Lorsque vous activez cette option, un bouton de connexion alternative s'affiche dans la fenêtre d'instructions d'accès pour permettre aux utilisateurs d'utiliser une méthode de connexion différente. Par exemple, cette option peut être activée pour les utilisateurs qui ne peuvent pas utiliser leur carte magnétique. Lorsqu'un utilisateur sélectionne le bouton de connexion alternative, le serveur distant affiche une série de pages de connexion sur le panneau de commande de l'imprimante. L'authentification de l'utilisateur est effectuée par le serveur distant. Toutes les autres options XSA sont prises en charge avec ce paramètre. f. Si vous utilisez la fonction Comptabilité réseau, le périphérique Xerox peut être configuré pour obtenir automatiquement les données de comptabilité de l'utilisateur à partir du serveur d'authentification au moment de l'authentification de l'utilisateur. Ceci réduit le nombre d'écrans présentés à l'utilisateur lorsqu'il se connecte sur le périphérique. Pour mettre en œuvre cette fonction, sélectionnez [Appliquer automatiquement les codes de comptabilisation depuis le serveur]. Si vous préférez que l'utilisateur saisisse manuellement ses données comptables sur l'interface utilisateur, sélectionnez [L'utilisateur doit entrer les codes de comptabilisation manuellement sur le périphérique]. Remarque : assurez-vous que la fonction Comptabilité réseau est activée et qu'elle est prise en charge par le serveur. g. Si vous réglez l'option Méthode de connexion au périphérique sur [Périphérique Xerox Secure Access + méthode alternative d'authentification à l'écran], entrez le texte voulu dans le champ [Titre de la fenêtre (référence 1)] de la section Titre de la fenêtre d'instructions d'accès sur le périphérique pour définir le titre à afficher sur l'écran du périphérique Xerox. h. Dans le champ [Texte d'instructions (référence 2)], entrez l'invite à afficher sur l'écran du périphérique Xerox pour indiquer à l'utilisateur la procédure à suivre pour s'authentifier sur le périphérique. Remarque : si le titre et l'invite ont été configurés via le serveur d'authentification Xerox Partner, ces informations remplacent le titre et l'invite par défaut entrés via les Services Internet. i. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration de Xerox Secure Access, puis cliquez sur [Fermer] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification. 2. Cliquez sur le bouton [Configurer]/[Afficher] en regard de l'option Authentification par l'interface utilisateur du Web. 3. Si vous avez réglé l'option Authentification par l'interface utilisateur du Web sur [À distance sur le réseau] : a. Suivez les instructions correspondant au type d'authentification voulu. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour Kerberos (Solaris) à la page 140. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour Kerberos (Windows 2000/2003) à la page 141. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour NDS (Novell) à la page 142. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour SMB (Windows NT4 et Windows 2000/2003) à la page 144.Xerox Secure Access Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 333 • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS à la page 145. b. Lorsque la configuration du type d'authentification requis est terminée, cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 4. Si vous avez réglé l'option Authentification par l'interface utilisateur du Web sur [Localement sur le périphérique], la Base de données locale d'informations utilisateur s'affiche. a. Cliquez sur le bouton [Ajouter un nouvel utilisateur], puis dans la section Identification utilisateur, entrez les détails du nouvel utilisateur dans les champs suivants : • Nom d'utilisateur • Nom complet • Mot de passe • Confirmer mot de passe b. Dans la section Rôle utilisateur, sélectionnez l'une des options suivantes : • Administrateur système : ce rôle est identifié par la mention « SA » (System Administrator) dans la colonne Rôle ; il permet d'accéder à tous les chemins, services et fonctions sur le périphérique. • Administrateur de comptabilisation : ce rôle est identifié par la mention « AA » (Accounting Administrator) dans la colonne Rôle. L'administrateur de comptabilisation peut accéder à tous les chemins, services et fonctions sur le périphérique, ainsi qu'aux outils comptables et à l'ensemble des fonctions et outils non sécurisés ; en revanche, il ne peut ni modifier ni créer un nouvel utilisateur pour le périphérique. • Utilisateur : ce rôle est identifié par la mention « USER » dans la colonne Rôle. Il a accès uniquement à des chemins, services ou fonctions définis. c. Cliquez sur le bouton [Ajouter un nouvel utilisateur] pour ajouter l'utilisateur, puis sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification. Remarque : vous pouvez également modifier les informations d'authentification utilisateur et supprimer des utilisateurs dans l'écran Base de données des informations utilisateur. Lorsque vous appliquez cette méthode, vous ne pouvez définir les rôles utilisateur que si l'authentification réussit. S'il est doté de droits de niveau administrateur système, l'utilisateur dispose d'un accès à tous les éléments verrouillés. d. Cliquez sur [Fermer] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification. 5. Si vous avez réglé l'option Autorisation sur [Localement sur le périphérique], cliquez sur [Afficher] en regard de l'option Base de données locale d'informations utilisateur pour afficher l'écran du même nom. a. Cliquez sur le bouton [Ajouter un nouvel utilisateur], puis dans la section Identification utilisateur, entrez les détails du nouvel utilisateur dans les champs suivants : • Nom d'utilisateur • Nom complet • Mot de passe • Confirmer mot de passe b. Dans la section Rôle utilisateur, sélectionnez l'une des options suivantes : • Administrateur système : ce rôle est identifié par la mention « SA » (System Administrator) dans la colonne Rôle ; il permet d'accéder à tous les chemins, services et fonctions sur le périphérique.Xerox Secure Access Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 334 • Administrateur de comptabilisation : ce rôle est identifié par la mention « AA » (Accounting Administrator) dans la colonne Rôle. L'administrateur de comptabilisation peut accéder à tous les chemins, services et fonctions sur le périphérique, ainsi qu'aux outils comptables et à l'ensemble des fonctions et outils non sécurisés ; en revanche, il ne peut ni modifier ni créer un nouvel utilisateur pour le périphérique. • Utilisateur : ce rôle est identifié par la mention « USER » dans la colonne Rôle. Il a accès uniquement à des chemins, services ou fonctions définis. c. Cliquez sur le bouton [Ajouter un nouvel utilisateur] pour ajouter l'utilisateur, puis sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification. Remarque : vous pouvez également modifier les informations d'authentification utilisateur et supprimer des utilisateurs dans l'écran Base de données des informations utilisateur. Lorsque vous appliquez cette méthode, vous ne pouvez définir les rôles utilisateur que si l'authentification réussit. S'il est doté de droits de niveau administrateur système, l'utilisateur dispose d'un accès à tous les éléments verrouillés. 6. Si vous avez réglé l'option Autorisation sur [À distance sur le réseau], cliquez sur [Configurer]/[Modifier] en regard de Serveur LDAP et vérifiez si les informations sont configurées correctement. Dans l'écran LDAP, cliquez sur [Accès aux autorisations] et entrez les noms des groupes auxquels vous souhaitez accorder l'accès. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS à la page 145. 7. Cliquez sur [Fermer] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification. 8. Si vous avez coché la case Récupérer automatiquement les informations suivantes pour l'utilisateur authentifié depuis LDAP : Répertoire pour le service Numériser vers le répertoire principal. Adresse électronique pour les services Courriel et Fax Internet] dans la section Personnalisation, cliquez sur [Configurer] en regard de Serveur LDAP et vérifiez si les informations sont correctement configurées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS à la page 145. Remarque : si vous avez déjà vérifié les informations de serveur LDAP, cette étape est facultative. 9. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque service : a. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Afficher] pour Enregistrement des services. b. Dans l'écran Enregistrement des services, cochez les cases des services que vous souhaitez afficher sur l'interface de la machine. c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification. 10. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque fonction : a. Dans l'arborescence de dossiers, sous Droits d'accès, sélectionnez [Accès aux outils et fonctions]. b. Dans la page Accès aux outils et fonctions, sous Préréglages, sélectionnez au choix : • Accès standard - Verrouillage des outils uniquement • Accès ouvert - Déverrouillage des outils et des fonctions • Accès personnalisé c. L'option [Accès personnalisé] vous permet, pour chacun des chemins d'accès et pour les services qu'ils incluent, de sélectionner [Déverrouillé] ou [Verrouillé] dans le menu déroulant. Pour certains services dans Accès aux services, vous pouvez également sélectionner [Masqué(e)].Xerox Secure Access Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 335 d. Cliquez sur [Appliquer]. e. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. 11. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. Utilisation de Xerox Secure Access Sur le périphérique : 1. Appuyez sur une zone du périphérique que vous avez verrouillée. 2. Lisez l'invite qui s'affiche sur l'interface utilisateur pour connaître la procédure à suivre pour vous authentifier. Les méthodes d'authentification possibles sont les suivantes : • Faire glisser une carte dans le lecteur de cartes • Passer une carte de proximité sur le lecteur de cartes • Entrer un ID (code) utilisateur ou un code confidentiel Pour entrer des informations, sélectionnez [Accès clavier] et entrez vos informations de connexion. 3. Vous devrez peut-être entrer d'autres informations telles qu'un code confidentiel principal ou un mot de passe ou encore des informations de compte. Un code confidentiel principal a pu être défini sur le serveur d'authentification Xerox Secure Access. Quant aux informations de compte, vous devrez les entrer si une option de comptabilité a été configurée sur le périphérique. 4. Le périphérique Xerox affiche un message confirmant que l'authentification a réussi et vous pouvez accéder aux fonctions voulues. 5. Après avoir utilisé les fonctions de votre choix, appuyez sur la touche <[Tout effacer]> du clavier pour fermer votre compte.Xerox Secure Access Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 336Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 337 24 Mise à niveau du logiciel La fonction de mise à niveau du logiciel peut être exécutée à la demande du Centre Services Xerox sans nécessiter l'intervention d'un technicien. Quand effectuer une mise à niveau du logiciel ? Dans le souci d'améliorer la qualité et les fonctionnalités de ses produits, Xerox développe régulièrement des mises à niveau logicielles et vous tient informé de leur disponibilité. Comment effectuer une mise à niveau ? IMPORTANT : avant de procéder à la mise à niveau du logiciel, attendez que les travaux présents dans la file d'impression soient terminés ou supprimez-les. Vous pouvez procéder selon deux méthodes pour mettre à niveau le logiciel du périphérique : • Au moyen d'une connexion réseau, par le biais des Services Internet (à partir d'un navigateur Web) • Mise à niveau automatique 1. Mise à niveau du logiciel par le biais d'une connexion réseau Lorsque le périphérique est relié au réseau, il est possible de mettre à niveau le logiciel par le biais des Services Internet. Le périphérique doit être configuré pour les protocoles TCP/IP et HTTP. 2. Mise à niveau automatique Si vous procédez à la mise à niveau du logiciel par le biais des Services Internet, le périphérique peut être programmé pour exécuter cette opération automatiquement à partir d'un serveur central, à une fréquence et une heure données. Pour déterminer si votre périphérique est connecté au réseau, imprimez un relevé de configuration en procédant comme suit : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].Mise à niveau du logiciel Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 338 Mise à niveau par le biais des Services Internet Remarque : cette procédure a pour effet de supprimer les travaux en cours de la file d'impression du périphérique ; de même, aucun nouveau travail n'est accepté tant que la mise à niveau n'est pas terminée. Effectuez la mise à niveau une fois tous les travaux imprimés si vous souhaitez conserver ces derniers. La mise à niveau du logiciel n'a aucune incidence sur les paramètres réseau définis, ni sur les options installées. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Procurez-vous le fichier de mise à niveau du logiciel correspondant à votre périphérique sur le site Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com ou auprès du Centre Services Xerox. Le fichier de mise à niveau est doté de l'extension .dlm (downloadable module ou module téléchargeable). Téléchargez le fichier de mise à niveau sur un lecteur local ou réseau. Vous pourrez le supprimer à l'issue de la mise à niveau. Il est important de vous procurer le fichier de mise à niveau correspondant au modèle de votre périphérique. Version du logiciel système Pour déterminer le modèle de votre périphérique, vérifiez la version du logiciel système. Mise à niveau manuelle Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Vérifiez la Version logiciel. Remarque : les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur le périphérique pour qu'il soit possible d'accéder au périphérique via le navigateur Web. Sur votre poste de travail : 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur le lien [Logiciel machine]. 7. Cliquez sur [Mises à niveau] dans l'arborescence. 8. Dans la section Mises à niveau : a. Cochez la case [Activé(e)].Mise à niveau du logiciel Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 339 b. Cliquez sur [Appliquer]. 9. Cliquez sur [Mise à niveau manuelle] dans l'arborescence. 10. Dans la section Mise à niveau manuelle : a. Dans la section [Parcourir], recherchez le fichier [.dlm] de mise à niveau du logiciel obtenu précédemment. b. Cliquez sur le fichier [.dlm] obtenu précédemment. c. Cliquez sur [Ouvrir]. d. Cliquez sur [Installer logiciel] pour effectuer la mise à niveau. • Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. • Cliquez sur le bouton [Connexion]. Le fichier est envoyé vers l'imprimante, qui n'est alors plus disponible. Le navigateur Web est également inactif ; vous ne pourrez l'utiliser pour accéder au périphérique qu'une fois la mise à niveau et le cycle de redémarrage terminés. En principe, la mise à niveau ne dure pas plus de 30 minutes. 11. À l'issue de la mise à niveau, le périphérique redémarre automatiquement. Le relevé de configuration est imprimé (si cette fonction est activée). Dans le relevé de configuration, vérifiez que le niveau de logiciel a changé. Mise à niveau automatique Vous pouvez programmer votre périphérique pour qu'il récupère régulièrement les mises à niveau logicielles sur un serveur central et procède automatiquement à leur installation. Remarque : cette procédure a pour effet de supprimer les travaux en cours de la file d'impression du périphérique ; de même, aucun nouveau travail n'est accepté tant que la mise à niveau n'est pas terminée. Effectuez la mise à niveau une fois tous les travaux imprimés si vous souhaitez conserver ces derniers. La mise à niveau du logiciel n'a aucune incidence sur les paramètres réseau définis, ni sur les options installées. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Procurez-vous la mise à niveau (module téléchargeable doté de l'extension .dlm) correspondant à votre périphérique sur le site Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com ou auprès du Centre Services Xerox. • Téléchargez le fichier de mise à niveau sur un lecteur local ou réseau. Vous pourrez le supprimer à l'issue de la mise à niveau. • Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur le périphérique pour qu'il soit possible d'utiliser le navigateur Web. Assurez-vous que c'est le cas.Mise à niveau du logiciel Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 340 Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur le lien [Logiciel machine]. 7. Cliquez sur [Mises à niveau] dans l'arborescence. 8. Dans la section Mises à niveau : a. Cochez la case [Activé(e)]. b. Cliquez sur [Appliquer]. 9. Cliquez sur [Mise à niveau automatique] dans l'arborescence pour configurer l'heure de mise à niveau. 10. Dans la section Mise à niveau automatique : a. Cochez la case [Activé(e)] pour activer la fonction Programmer la mise à niveau. b. Sélectionnez le paramètre [Toutes les heures] ou [Quotidiennement] pour définir l'option Fréquence. c. Si vous sélectionnez le paramètre [Quotidiennement], entrez l'heure à laquelle effectuer la mise à niveau. d. Sous Protocole, sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. e. Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port du serveur hébergeant le fichier de mise à niveau (obtenu précédemment). f. Dans le champ [Chemin du répertoire], indiquez le chemin du fichier de mise à niveau sur le serveur. g. Tapez le [Nom de connexion] et le [Mot de passe] du serveur. h. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. La mise à niveau automatique du logiciel du périphérique est programmée pour s'exécuter à l'heure définie. Dès que la mise à niveau débute, le périphérique perd sa connexion réseau et il est impossible d'accéder aux Services Internet. Vous pouvez contrôler le déroulement de la mise à niveau depuis l'interface du périphérique. Remarque : l'installation du logiciel commence plusieurs minutes après l'envoi du fichier sur le périphérique. Au cours de l'installation, l'accès aux Services Internet, y compris à cette interface utilisateur Web, n'est plus possible. Vous pouvez contrôler la progression de l'installation depuis l'interface utilisateur locale. Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 341 25 Résolution des incidents Résolution des incidents : Numérisation par flux de travail En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction de numérisation par flux de travail, vérifiez tout d'abord que le périphérique est relié au réseau et qu'il fonctionne en tant qu'imprimante. Procédez comme suit : • Vérifiez que le câble réseau est branché à l'arrière du périphérique. • Imprimez une page test sur le périphérique à partir de votre ordinateur de bureau. • Si la connexion réseau est effectuée via TCP/IP, vérifiez-la à partir du poste de travail à l'aide d'une commande PING. Le périphérique fonctionne-t-il en tant qu'imprimante réseau ? Configurez votre périphérique sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction de numérisation par flux de travail. Pour plus d'informations sur la configuration du périphérique sur le réseau, reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20 Vérifiez que la fonction de numérisation par flux de travail est installée correctement sur le périphérique. Sur le périphérique, vérifiez que le bouton Numérisation flux de travail s'affiche sur l'interface utilisateur et qu'il n'est pas grisé ou indisponible. Pour afficher l'icône de la fonction Numérisation flux de travail, vous pouvez appuyer sur . Le bouton Numérisation flux de travail est-il disponible sur le périphérique ? Si le bouton Numérisation flux de travail est indisponible sur le périphérique, installez le Kit de numérisation, puis configurez la fonction de numérisation par flux de travail. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Numérisation par flux de travail à la page 191. Remarque : si vous avez installé la fonction mais que le bouton Numérisation flux de travail est grisé ou indisponible, appuyez sur la touche du périphérique. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur ([admin] par défaut), sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe ([1111] par défaut), puis sélectionnez [Entrer]. Sélectionnez l'onglet Outils, puis Interface utilisateur. Sélectionnez Activation de services, puis Numérisation flux de travail, réglez le service sur Activer, puis sélectionnez Enregistrer. Redémarrez le périphérique à l'aide de l'interrupteur Marche/Arrêt. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'interrupteur Marche/Arrêt, cliquez sur le bouton Menu précédent en haut de cette page, puis sur le bouton intitulé Interrupteur Marche/Arrêt. Résolution des incidents Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 342 Lorsque vous effectuez une numérisation, le relevé de confirmation s'imprime, si vous avez activé cette fonction. Cette page indique si le travail a réussi ou échoué. Essayez de numériser un document. Un relevé de confirmation de la numérisation s’imprime-t-il ? Si aucun relevé de confirmation de la numérisation ne s'imprime, effectuez les opérations ci-dessous depuis votre poste de travail. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez ensuite sur [Connexion]. 4. Cliquez sur le lien [Services]. 5. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 6. Sélectionnez [Généralités] dans l'arborescence. 7. Sélectionnez [Activé(e)] dans le menu déroulant Page de confirmation et cliquez sur [Appliquer]. 8. Sur le périphérique, numérisez un autre document en utilisant le modèle par défaut. Vérifiez le message d'erreur indiqué sur la page de confirmation. Examinez le relevé de confirmation. Si le relevé indique qu'une erreur s'est produite lors du transfert du travail sur le serveur réseau, l'emplacement de l'espace d'archivage de numérisation est peut-être incorrect. Effectuez les opérations suivantes : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez ensuite sur [Connexion]. 4. Cliquez sur le lien [Services]. 5. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 6. Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence. 7. Cliquez sur [Modifier], puis vérifiez les informations relatives à l'espace d'archivage des travaux de numérisation. 8. Apportez toutes les modifications nécessaires, puis essayez à nouveau de numériser les documents. Numérisation à l'aide de FTP Vérifiez que votre service FTP est correctement configuré. 1. Ouvrez une fenêtre de ligne de commande, puis tapez sur une seule ligne [FTP] suivi d'un espace puis de l'[adresse IP de votre serveur FTP]. Appuyez sur [Entrée]. 2. À l'invite correspondante, entrez le [nom d'utilisateur] du compte créé pour le périphérique. 3. À l'invite correspondante, entrez le [mot de passe] du compte créé pour le périphérique.Résolution des incidents Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 343 4. Ce compte doit permettre d'établir la connexion. Si ce n'est pas le cas, vérifiez que les droits d'accès en lecture et écriture sont activés dans la configuration du serveur FTP. Assurez-vous que le mot de passe est valide. Si la connexion peut être établie, essayez de copier un fichier dans l'espace d'archivage des travaux de numérisation afin de vérifier que le compte dispose des droits d'accès en écriture (utilisez les commandes get et put). Vérifiez que les droits d'accès en lecture et écriture sont activés sur le serveur FTP. Vérifiez que le compte utilisateur dispose de tous les droits d'accès requis sur le répertoire de numérisation (espace d'archivage). Tapez [Exit] pour fermer la fenêtre de ligne de commande. Numérisation à l'aide de NCP (NetWare Core Protocol) Sur un autre poste de travail, connectez-vous au réseau en utilisant le numéro de compte utilisateur et le mot de passe pour la fonction de numérisation. Accédez à l'espace d'archivage de numérisation et essayez de créer puis de supprimer un dossier. Si vous ne parvenez pas à effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur. Numérisation à l'aide de SMB (Server Message Block) Testez la configuration de l'espace d'archivage de numérisation en essayant de vous connecter au dossier partagé (espace d'archivage de numérisation) à partir d'un autre ordinateur de bureau, au moyen du compte utilisateur et du mot de passe définis pour le périphérique. Créez un nouveau dossier à cet emplacement, puis essayez de le supprimer. Si vous ne parvenez pas à effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur. Vérifiez que les informations spécifiées dans la page Configuration de l'espace d'archivage des fichiers des Services Internet sont valides. Numérisation à l'aide de HTTP(S) Depuis un poste de travail TCP/IP, testez la connexion au serveur Web par Telnet. Depuis une invite de commande, lancez une session Telnet, connectez-vous au répertoire du périphérique sur le serveur Web et envoyez une requête POST et un fichier au serveur Web. Accédez à l'espace d'archivage pour vérifier que le fichier a bien été reçu. Si le travail n'a pas été reçu, reportez-vous à HTTP/HTTPS à la page 200. Le problème requiert une analyse plus poussée. Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire. Résolution des incidents : Courrier électronique En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Courrier électronique, vérifiez tout d'abord que le périphérique est relié au réseau et qu'il fonctionne en tant qu'imprimante. Procédez comme suit : • Vérifiez que le câble réseau est branché à l'arrière du périphérique. • Imprimez une page test sur le périphérique à partir de votre ordinateur de bureau. • Si la connexion réseau est effectuée via TCP/IP, vérifiez-la à partir du poste de travail à l'aide d'une commande PING. Configurez votre périphérique sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction Courrier électronique. Résolution des incidents Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 344 Assurez-vous que la fonction Courrier électronique est installée correctement. Vérifiez que le bouton Courrier électronique est visible sur l'interface utilisateur du périphérique et qu'il n'est pas grisé ou indisponible. Pour plus d'informations sur la configuration du périphérique sur le réseau, reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20. Pour afficher l'icône de la fonction Courrier électronique, vous pouvez appuyer sur . Activez la fonction Courrier électronique, le cas échéant. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Courrier électronique à la page 239. Remarque : si vous avez installé la fonction mais que le bouton Courrier électronique est grisé ou indisponible, appuyez sur la touche du périphérique. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur ([admin] par défaut), sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe ([1111] par défaut), puis sélectionnez [Entrer]. Sélectionnez l'onglet Outils, puis Interface utilisateur. Sélectionnez Activation de services, puis Courrier électronique, réglez le service sur Activer, puis sélectionnez Enregistrer. Redémarrez le périphérique à l'aide de l'interrupteur Marche/Arrêt. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'interrupteur Marche/Arrêt, cliquez sur le bouton Menu précédent en haut de cette page, puis sur le bouton intitulé Interrupteur Marche/Arrêt. Imprimez un relevé de configuration afin de vérifier que les paramètres de courrier électronique sont configurés correctement. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Examinez la section Configuration réseau. Vérifiez que l'adresse IP SMTP est valide et que le nom de domaine TCP/IP, le nom d'hôte et les paramètres DNS sont correctement configurés. Les paramètres de courrier électronique sont-ils correctement configurés ? Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Courrier électronique à la page 239. Depuis un client de messagerie de bureau, envoyez un message de test au nouveau compte créé sur le serveur SMTP pour le périphérique. Connectez-vous au serveur de messagerie à l'aide du nom et du mot de passe du compte nouvellement créé, pour vérifier que le message envoyé a bien été reçu sur le serveur. Remarque : une application de messagerie sur le Web constitue un outil pratique pour se connecter sur le serveur de messagerie et vérifier la réception des messages.Résolution des incidents Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 345 Le message a-t-il bien été reçu sur le serveur SMTP ? Tant que vous êtes connecté au compte de messagerie du périphérique sur le serveur SMTP, faites suivre le message à votre adresse électronique. Si vous le recevez, c'est qu'il existe bien un chemin valide pour la réception et le suivi des messages via le compte du périphérique. Si un problème subsiste, vérifiez la présence de restrictions sur les adresses hôtes définies sur le serveur SMTP : elles peuvent empêcher la réception de messages provenant du périphérique. Autres possibilités : le serveur d'authentification interfère avec la connexion du périphérique au serveur de messagerie, ou le client de messagerie sur le périphérique ne fonctionne pas correctement. Si un message est correctement envoyé à un serveur de messagerie non soumis à authentification, le client fonctionne et le problème ne se situe pas là. • Le nom et le mot de passe du compte du périphérique sont-ils corrects ? • Le serveur de messagerie est-il en panne ? • Vérifiez que le serveur de messagerie est configuré pour gérer les messages SMTP (tous les serveurs ne le sont pas). Le périphérique doit avoir accès à un serveur de messagerie qui accepte le courrier entrant. • Vérifiez les restrictions liées aux adresses IP sur le serveur SMTP. Assurez-vous que le périphérique ne figure pas parmi les hôtes dont les droits d'accès sont limités. • Effectuez une nouvelle tentative d'envoi à partir du périphérique. Demandez à l'administrateur SMTP de confirmer qu'aucune erreur n'a été détectée et vérifiez si un avis de non-distribution a été expédié à l'adresse indiquée dans le champ « Répondre à » de l'écran d'envoi. • Vérifiez que la taille du courrier n'est pas supérieure à la limite autorisée pour les pièces jointes ou les messages sur le serveur SMTP. • Vérifiez le chemin réseau du serveur SMTP. Il peut être nécessaire d'effectuer une analyse du parcours réseau. Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire. Résolution des incidents : Fax Internet En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Fax Internet, vérifiez tout d'abord que le périphérique est relié au réseau et qu'il fonctionne en tant qu'imprimante. Procédez comme suit : • Vérifiez que le câble réseau est branché à l'arrière du périphérique. • Imprimez une page test sur le périphérique à partir de votre ordinateur de bureau. • Si la connexion réseau est effectuée via TCP/IP, vérifiez-la à partir du poste de travail à l'aide d'une commande PING. Configurez votre périphérique sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction Fax Internet. Pour plus d'informations sur la configuration du périphérique sur le réseau, reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20. Assurez-vous que la fonction Fax Internet est installée comme il convient sur le périphérique. Vérifiez que le bouton Fax Internet est visible sur l'interface utilisateur du périphérique et qu'il n'est pas grisé ou indisponible.Résolution des incidents Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 346 Pour afficher l'icône de la fonction Fax Internet, vous pouvez appuyer sur . Installez la fonction Fax Internet avant de continuer. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fax Internet à la page 255. Remarque : si vous avez installé la fonction mais que le bouton Fax Internet est grisé ou indisponible, appuyez sur la touche du périphérique. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur ([admin] par défaut), sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe ([1111] par défaut), puis sélectionnez [Entrer]. Sélectionnez l'onglet Outils, puis Interface utilisateur. Sélectionnez Activation de services, puis Fax Internet, réglez le service sur Activer, puis sélectionnez Enregistrer. Redémarrez le périphérique à l'aide de l'interrupteur Marche/Arrêt. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'interrupteur Marche/Arrêt, cliquez sur le bouton Menu précédent en haut de cette page, puis sur le bouton intitulé Interrupteur Marche/Arrêt. Imprimez un relevé de configuration afin de vérifier que les paramètres de fax Internet sont configurés correctement. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Examinez la section Configuration réseau. Vérifiez que l'adresse du serveur SMTP est correcte et que le nom de domaine TCP/IP, le nom d'hôte et les paramètres DNS sont correctement configurés. Vérifiez également l'adresse POP3. Les paramètres Fax Internet sont-ils correctement configurés ? Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fax Internet à la page 255. Depuis un client de messagerie de bureau, envoyez un message de test au nouveau compte créé sur le serveur SMTP pour le périphérique. Connectez-vous au serveur de messagerie à l'aide du nom et du mot de passe du compte nouvellement créé, pour vérifier que le message envoyé a bien été reçu sur le serveur. Remarque : une application de messagerie sur le Web constitue un outil pratique pour se connecter sur le serveur de messagerie et vérifier la réception des messages. Le fax Internet (courrier électronique) a-t-il bien été reçu sur le serveur SMTP ? Éléments SMTP à vérifier • Le nom et le mot de passe du compte du périphérique sont-ils corrects ? • Le serveur de messagerie est-il en panne ? • Demandez à l'administrateur SMTP de confirmer qu'aucune erreur n'a été détectée et vérifiez si un avis de non-distribution a été expédié à l'adresse indiquée dans le champ « Répondre à » de l'écran d'envoi.Résolution des incidents Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 347 • Vérifiez que la taille du courrier n'est pas supérieure à la limite autorisée pour les pièces jointes ou les messages sur le serveur SMTP. • Vérifiez que le serveur de messagerie est configuré pour gérer les messages SMTP (tous les serveurs ne le sont pas). Le périphérique ne peut fonctionner qu'avec un serveur configuré pour SMTP. • Vérifiez les restrictions liées aux adresses IP sur le serveur SMTP. Assurez-vous que le périphérique ne figure pas parmi les hôtes dont les droits d'accès sont limités. • Vérifiez le chemin réseau du serveur SMTP. Il peut être nécessaire d'effectuer une analyse du parcours réseau. Erreurs POP3 En cas de problèmes lors de la réception d'un fax Internet sur le périphérique, assurez-vous que l'adresse POP3 est valide. Sur le périphérique : 1. Sélectionnez l'icône de la fonction [Fax Internet]. 2. Entrez l'adresse Fax Internet du périphérique (c'est-à-dire l'adresse électronique configurée dans les Services Internet). 3. Sélectionnez [Ajouter], puis [Fermer]. Placez un document dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte Démarrer. Le document doit être reçu en tant que travail Fax Internet. Si ce n'est pas le cas, vérifiez l'adresse du serveur POP3 pour vous assurer qu'elle est correctement configurée au niveau des Services Internet. Vérifiez le fonctionnement des comptes SMTP et POP 3 du périphérique comme suit : 1. Sur un poste relié au réseau, configurez la messagerie à l'aide du même serveur SMTP et POP 3 et du même compte (avec mots de passe ) que le périphérique. 2. Envoyez-vous un message. 3. Si le message arrive dans votre boîte de réception, c'est la preuve que le compte du périphérique pour les serveurs SMTP et POP3 est valide. 4. Si un problème subsiste, vérifiez la présence de restrictions sur les adresses hôtes définies sur le serveur SMTP : elles peuvent empêcher la réception de messages provenant du périphérique. Autres possibilités : le serveur d'authentification interfère avec la connexion du périphérique au serveur de messagerie, ou le client de messagerie sur le périphérique ne fonctionne pas correctement. Si un message est correctement envoyé à un serveur de messagerie non soumis à authentification, le client fonctionne et le problème ne se situe pas là. Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire. Résolution des incidents : Fax serveur En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Fax serveur, vérifiez tout d'abord que le périphérique est relié au réseau et qu'il fonctionne en tant qu'imprimante. Procédez comme suit : • Vérifiez que le câble réseau est branché à l'arrière du périphérique. • Imprimez une page test sur le périphérique à partir de votre ordinateur de bureau. • Si la connexion réseau est effectuée via TCP/IP, vérifiez-la à partir du poste de travail à l'aide d'une commande PING.Résolution des incidents Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 348 Le périphérique fonctionne-t-il en tant qu'imprimante réseau ? Configurez votre périphérique sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction Fax serveur. Pour plus d'informations sur la configuration du périphérique sur le réseau, reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20. Assurez-vous que la fonction Fax serveur est installée correctement Vérifiez que le bouton Fax serveur est visible sur l'interface utilisateur du périphérique et qu'il n'est pas grisé ou indisponible. Pour afficher l'icône de la fonction Fax serveur, vous pouvez appuyer sur . Le bouton Fax est-il disponible sur le périphérique? Installez la fonction Fax serveur avant de continuer. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fax serveur à la page 281. Remarque : si vous avez installé la fonction mais que le bouton Fax serveur est grisé ou indisponible, appuyez sur la touche du périphérique. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur ([admin] par défaut), sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe ([1111] par défaut), puis sélectionnez [Entrer]. Sélectionnez l'onglet Outils, puis Interface utilisateur. Sélectionnez Activation de services, puis Fax serveur, réglez le service sur Activer, puis sélectionnez Enregistrer. Redémarrez le périphérique à l'aide de l'interrupteur Marche/Arrêt. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'interrupteur Marche/Arrêt, cliquez sur le bouton Menu précédent en haut de cette page, puis sur le bouton intitulé Interrupteur Marche/Arrêt. Imprimez un relevé de configuration afin de vérifier que les paramètres Fax serveur sont configurés correctement. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Examinez la section Configuration fax serveur. Vérifiez que le protocole est bien celui requis et que le nom du serveur et le chemin d'accès à l'espace d'archivage des télécopies sont valides.Résolution des incidents Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 349 Les paramètres Fax serveur sont-ils correctement configurés ? Configurez la fonction Fax serveur avant de continuer. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fax serveur à la page 281. Vérifiez la configuration du serveur de télécopie tiers. 1. Sur le serveur de télécopie, désactivez le service pour qu'il ne tente pas de récupérer les nouvelles télécopies placées dans l'espace d'archivage des télécopies. En général, le service peut être interrompu mais il arrive parfois que cela ne soit pas possible sur tous les modèles. Reportez-vous aux instructions du constructeur livrées avec le logiciel serveur de télécopie. 2. Envoyez une télécopie test à partir du périphérique. 3. Déterminez l'emplacement de l'espace d'archivage des télécopies sur le serveur. Vérifiez qu'un répertoire doté de l'extension .XSM a été créé et contient les fichiers TIFF adéquats (un pour chaque page du document envoyé). L’espace d’archivage de télécopie contient-il des fichiers TIFF ? Si l'espace d'archivage des télécopies contient des fichiers TIFF, cela signifie que le périphérique a effectué le traitement comme il convient. Le problème réside donc au niveau du serveur de télécopie tiers. Assurez-vous que le serveur est configuré correctement et que le chemin d'accès à l'espace d'archivage des télécopies est défini. Reportez-vous aux instructions du constructeur livrées avec le logiciel serveur de télécopie. Vérifiez le compte utilisateur et l'espace d'archivage des télécopies. 1. Vérifiez que le compte utilisateur et le mot de passe définis pour la fonction Fax serveur sont valides et qu'ils sont affectés des droits requis pour écrire des fichiers et créer des dossiers dans l'espace d'archivage des télécopies. 2. Essayez de vous connecter à l'espace d'archivage des télécopies depuis un autre ordinateur de bureau en utilisant le compte et le mot de passe définis pour le périphérique. Essayez de créer un dossier puis de le supprimer. Si vous ne parvenez pas à effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur. Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire. Résolution des incidents : Fax local En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Fax local, vérifiez tout d'abord que le périphérique fonctionne conformément à sa configuration existante en effectuant une photocopie. Le périphérique fonctionne-t-il ? Résolvez les problèmes mécaniques avant d'utiliser la fonction Fax local. Pour obtenir de l’aide, consultez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com.Résolution des incidents Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 350 Assurez-vous que la fonction Fax local est installée correctement Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Paramètres Fax local]. 6. La fonction doit être associée à la mention [Activer]. Si ce n'est pas le cas ou si l'écran d'installation de la fonction s'affiche, reportez-vous aux instructions de configuration de la fonction Fax local dans le présent guide. Assurez-vous que les paramètres de fax sont configurés correctement. Vérifiez que le numéro de fax (téléphone) correct a été configuré sur le périphérique. Sur le périphérique 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Paramètres du service Fax]. Vérifiez que toutes les étapes de configuration de la fonction fax ont bien été effectuées. Reportez-vous à la section Fax local à la page 265. Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire. Résolution des incidents : Comptabilité réseau En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Comptabilité réseau, vérifiez tout d'abord que le périphérique est relié au réseau et qu'il fonctionne en tant qu'imprimante. Procédez comme suit : • Vérifiez que le câble réseau est branché à l'arrière du périphérique. • Imprimez une page test sur le périphérique à partir de votre ordinateur de bureau. • Si la connexion réseau est effectuée via TCP/IP, vérifiez-la à partir du poste de travail à l'aide d'une commande PING.Résolution des incidents Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 351 Le périphérique fonctionne-t-il en tant qu'imprimante réseau ? Configurez votre périphérique sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction Comptabilité réseau. Pour plus d'informations sur la configuration du périphérique sur le réseau, reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20. Assurez-vous que la fonction Comptabilité réseau est installée correctement. Sur le périphérique, appuyez sur , puis sur l'icône d'une fonction sur l'interface utilisateur. Êtes-vous invité à spécifier un nom d'utilisateur et un numéro de compte ? Vérifiez que la fonction Comptabilité réseau est installée et activée avant de poursuivre. Pour ce faire, imprimez un relevé de configuration et passez en revue les options installées pour vérifier l'état de la fonction Comptabilité réseau. Pour imprimer un relevé de configuration Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Pour plus d'informations sur l'installation et l'activation de la fonction Comptabilité réseau, reportezvous à la section Comptabilité réseau à la page 323. Notez que la comptabilité réseau peut être installée sans être activée. Enfin, tentez de redémarrer le périphérique à l'aide de l'interrupteur Marche/Arrêt. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'interrupteur Marche/Arrêt, cliquez sur le bouton Menu précédent en haut de cette page, puis sur le bouton intitulé Interrupteur Marche/Arrêt. Testez la communication entre le serveur de comptabilité réseau et le périphérique. Sur votre serveur de comptabilité réseau : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. La page Web des Services Internet du périphérique doit s'afficher. Si ce n'est pas le cas, vérifiez les paramètres d'adresse IP définis sur le périphérique. Si vous ne disposez pas d'un navigateur Web, testez au moyen d'une commande PING l'accès à l'adresse IP du périphérique à partir du serveur de comptabilité réseau. 3. Vérifiez que le serveur de comptabilité réseau est configuré comme il convient. Vous trouverez les instructions correspondantes dans la documentation de l'éditeur livrée avec le serveur.Résolution des incidents Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 352 Adressage TCP/IP dynamique et comptabilité réseau Si les adresses TCP/IP sont attribuées de façon dynamique, veillez à ce que la durée des baux sur le serveur DHCP soit suffisante pour tenir compte des temps morts liés aux opérations de maintenance courantes. Si votre périphérique arrête soudainement de communiquer avec la solution de comptabilité réseau, imprimez un relevé de configuration pour vérifier que les paramètres TCP/IP n'ont pas changé. Vérifiez également, à l'aide de la commande PING, que les paramètres du serveur n'ont pas changé. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire. Interrupteur Marche/Arrêt L'interrupteur Marche/Arrêt est situé à l'avant du périphérique, sur la droite. Placez l'interrupteur du périphérique en position Marche (I). Si le périphérique ne montre aucun signe de démarrage (voyants clignotant sur l'interface utilisateur, par exemple), vérifiez le disjoncteur et le câble d'alimentation situés en bas, à droite du périphérique. Le disjoncteur doit être réglé en position Marche (I). Le câble d'alimentation doit être branché sur le périphérique, ainsi que sur une prise secteur en bon état de marche. Pour éteindre le périphérique, placez l'interrupteur en position Arrêt (O). L'imprimante est mise hors tension rapidement, mais pour que le système soit complètement arrêté, le voyant d'activité réseau du contrôleur à l'arrière du périphérique doit également être éteint. Lorsque le voyant d'activité réseau arrête de clignoter, cela signifie que le contrôleur est entièrement arrêté et que le système tout entier est hors tension. Utilitaire de gestion des polices et Unicode Un kit de polices Unicode est disponible pour ce périphérique. Si vous installez les polices Unicode, conformément aux instructions du kit, vous disposerez des jeux de caractères requis pour imprimer des documents en plusieurs langues dans un environnement d'impression SAP. Pour commander le kit, prenez contact avec votre interlocuteur Xerox. L'utilitaire de gestion des polices permet de gérer les polices sur une ou plusieurs imprimantes. Le processus de gestion implique le téléchargement de polices logicielles sur les imprimantes concernées. Par exemple, il se peut qu'un élément graphique tel qu'un logo utilise une police spéciale. Après avoir téléchargé cette police sur l'imprimante, vous pourrez imprimer l'élément graphique de manière fidèle, avec les attributs typographiques appropriés tels que l'épaisseur et la couleur des caractères. Le téléchargement de polices sur les imprimantes permet aussi d'améliorer les performances d'impression et de minimiser le trafic réseau.Résolution des incidents Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 353 Les polices téléchargées peuvent ensuite être ajoutées, supprimées ou exportées vers un fichier. L'utilitaire permet aussi d'ajouter et de supprimer des imprimantes ou encore, d'afficher des listes d'imprimantes. L'utilitaire est disponible à titre gratuit dans la section Assistance & Pilotes du site Web www.xerox.com. Unicode Les polices Xerox Unicode 3.0 pour SAP permettent l'impression de caractères chinois, coréens et japonais via SAP, avec les polices suivantes : • ANMDJ.ttf Andale Mono WT J(japonais) • ANMDK.ttf Andale Mono WT K(coréen) • ANMDS.ttf Andale Mono WT S(chinois simplifié) • ANMDT.ttf Andale Mono WT T(chinois traditionnel) Unicode utilise l'utilitaire de gestion des polices. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus d'informations.Résolution des incidents Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 354Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 355 Index Numériques 10.x (OS X), 104 A Accès administrateur, 18 Actions, 176 Activation de l'enregistrement DNS dynamique, 76 Activation des services, 25 Activation du protocole AppleTalk, 103 Adressage dynamique configuration DNS/DDNS, 76 enregistrement DNS dynamique, 76 Adressage IP dynamique configuration, 76 Adressage IP statique configuration, 74 vérification, 75 Adressage LDAP, 246 contextes, 248 mappages utilisateur, 248 Adresse IP vérification, 21 Adresses électroniques, 239 Adresses sans état, 80 Affichage fichier de liste de contrôle, 167 Affichage des paramètres, 214 Apple Macintosh (TCP/IP), 105 AppleTalk sous Windows NT, 92 AS400 - Impression TCP/IP brute, 110 AS400 - Impression via LPR (CRTOUTQ), 112 Assistant d'installation, 16 Assistant de configuration de l'authentification, 139 Attribution de noms de fichier personnalisés, 215 Authentification, 137 Authentification réseau, 138 activation de l'authentification sur l'interface utilisateur Web, 156 authentification 802.1X, 152 authentification locale, 150 configuration de l'authentification pour Kerberos (Solaris), 140 configuration de l'authentification pour Kerberos (Windows 2000/2003), 141 configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS, 145 configuration de l'authentification pour NDS (Novell), 142 configuration de l'authentification pour SMB (Windows NT4 et Windows 2000/2003), 144 désactivation de l'authentification (si cette option est disponible), 158 Xerox Secure Access, 153 Autorisation - Généralités, 138 Autorités de certification de confiance, 179 Avertissement niveau bas, 52 Avertissements, 48 alertes IU locales, 51 Avertissements par courrier électronique, 49 B Base de données des informations utilisateur, 160 BOOTP, 77 Branchement du câble Ethernet, 16 C Câble d'alimentation, 16 Carnet d'adresses interne (LDAP), 245 Carnet d'adresses public, 249 ajout de noms, 250 création d'un carnet d'adresses public, 251 exportation du carnet d'adresses public, 252 importation d'un carnet d'adresses, 252 modification d'un nom, 250 suppression d'un nom, 250 suppression de tous les noms, 253 téléchargement d'un fichier échantillon de carnet d'adresses, 251 Carnet d'adresses public (LDAP), 245 Carte SIM insertion de la carte SIM, 15 Centre Services Xerox, 11 Client HP-UX (Version 10.x), 113 Clonage, 31 Compression MRC, 37 Compression sans perte, 36Index Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 356 Comptabilité réseau, 323 activation dans le pilote d'imprimante Mac, 326 activation dans le pilote d'imprimante Windows, 325 activation et configuration, 324 configuration, 324 Comptabilité standard Xerox, 313 activation, 314 activation de la fonction de comptabilité standard Xerox dans le pilote d'imprimante, 319 activation de la fonction de comptabilité standard Xerox dans le pilote d'imprimante Apple Macintosh, 319 compte utilisateur, 315 création d'un compte de groupe, 314 création d'un compte général, 317 définition de limites d'utilisation, 315 Compteurs d'utilisation, 52, 65 Configuration adressage statique, 74 Configuration de contextes pour LDAP (facultatif), 148 Configuration de filtres pour LDAP (facultatif), 146 Configuration de HTTP, 24 Configuration de l'adressage IP statique, 74 Configuration de l'authentification 802.1X à l'aide des Services Internet, 153 Configuration de l'authentification pour NDS (Novell), 142 Configuration de l'impression TCP/IP brute sous Windows 2000, 83 Configuration de SLP sous Windows NT, 84, 99 Configuration des paramètres NetWare, 108 Configuration des services, 26 Configuration des services extensibles, 307 Configuration DNS/DDNS, 76 Configuration du pilote d'imprimante, 124 Configuration du service extensible, 40 Configuration Ethernet, 19, 71 Configuration générale, 27, 71 Configuration système, 21 Connexion du périphérique, 13 Connexion initiale, 16 Consommables, 66 Courrier électronique, 225, 239 activation de la fonction Courrier électronique, 240 configuration d'un serveur SMTP, 240 configuration des paramètres généraux, 242