AUDENTIA

Conseils, prestations, installation, formation et logiciels de finance et de gestion

La Solution Associations Evolution 2013

Pour toute information ou commande :   09.50.31.52.80—06.62.23.52.80 contact@audentia-gestion.fr

La Solution Associations Evolution

Associations de toutes tailles et de tous types : culturelles, sportives, sociales…gérez efficacement l’intégralité de votre activité !

· Les logiciels de la Solution Associations Evolution Ciel vous accompagnent de la gestion de votre activité associative, à la tenue de votre comptabilité générale et analytique, en passant par votre Paye.

· Vous disposez d’une visibilité globale de votre association, vous pouvez donc prendre les bonnes décisions !

Zone de Texte: NOUVEAUTES 2013
NOUVEAU ! Soyez guidé, dès l’installation de votre logiciel, dans les principales étapes de création de votre association.
NOUVEAU ! Gagnez du temps grâce aux modèles de lettres prêts à l’emploi : demande de dons, rappel de promesse de dons, remerciements.
NOUVEAU ! Vous avez oublié une pièce commerciale lors de vos transferts comptables ? L’option « Inclure les pièces commerciales déjà comptabilisées » vous permet de transférer les éléments manquants.
NOUVEAU ! Vous enregistrez un règlement ? Le logiciel vous indique le numéro de mouvement à reporter sur votre facture.
NOUVEAU ! Consultez en temps réel le solde du compte de l’association, lors de la saisie des écritures.

Zone de Texte: POINTS FORTS
Ciel Associations Evolution :
Gérez votre association avec précision !
Créer en quelques minutes vos fiches adhérents, partenaires, activités, matériels… personnalisables avec photo.
Réalisez rapidement vos devis, règlements, factures, et avoirs grâce à la personnalisation des modèles.
Renouvelez les adhésions d’un simple clic grâce à la fonction d’appel à cotisation.
Gérez efficacement les services à la personne : affectation d’intervenants, attestation fiscale de fin d’année…
Planifiez et suivez l’occupation de vos animateurs et matériels grâce aux agendas dédiés.
Gérez les places disponibles pour vos sorties et activités ainsi que la réservation et prêt de matériel adhérents.
Gagnez du temps !
Récupérez automatiquement les écritures comptables issues du règlement des cotisations, activités, prêts, factures… avec la liaison comptable intégrée.
Accélérez l’import de vos relevés bancaires grâce aux règles d’affectation comptable automatique.
Définissez vos prévisions budgétaires et contrôlez les écarts entre réalisé et budgété.
Consultez la trésorerie prévisionnelle pour anticiper vos besoins en financements et faire des simulations.
Analysez l’évolution mensuelle de vos données comptables sur les 10 dernières années (comptes, balance).
Obtenez sans aucun calcul vos déclarations de TVA, votre bilan et votre Compte de résultat. Vous pouvez même les télédéclarer*!
* Sous réserve d’abonnement à Ciel directDéclaration TVA+Bilan ainsi qu à un service de maintenance Ciel incluant les mises à jour gratuites.
Ciel Paye Evolution Evolution :
Gérez mesure la paye de vos salariés !
Bénéficiez des plans de paye prêts à l’emploi : cas standard, HCR, coiffeur, animateur sportif.
Utilisez les nombreux profils disponibles : cadre, non cadre, apprenti, CUI, gérant...
Organisez votre activité à l’aide des plannings par salarié, équipe ou établissement…
Disposez de nombreux documents pré-remplis : promesse d’embauche, contrat de travail, prolongation de période d’essai…
Gagnez du temps en réutilisant les bulletins du mois précédent, en ne modifiant que les éléments qui ont varié (primes, congés…).
Disposez des formulaires administratifs agréés pré-remplis en cas d’arrêt de travail ou l’embauche d’un salarié.
Facilitez votre gestion en déléguant la saisie des variables dans MS Excel© puis générez automatiquement vos bulletins.
Editez rapidement vos éditions légales et vos documents types : Journal et Livre de paye, état des charges, contrats, convocations, suivi du personnel…
Créez simplement vos contrats de prévoyance et de mutuelle ainsi que les cotisations rattachées.
Télédéclarez vos DUE, votre DUCS et payez vos cotisations en un clic aux organismes de protection sociale (en option).
Bénéficiez d'indicateurs de contrôles préalables dans vos fiches salariés pour les zones obligatoires DADS-U.
Générez votre DADS-U avec une version conforme à la Norme 4DS.
* Sous réserve d’abonnement à Ciel directDéclaration Social ainsi qu’un service de maintenance Ciel incluant les mises à jour gratuites.
Ciel Guide Juridique
Réalisez simplement vos projets et faites valoir vos droits !
Menez à bien vos démarches juridiques grâce à notre assistant : résilier un contrat d’assurance, négocier avec votre banquier, faire appel d’un jugement, faire respecter un contrat…
Bénéficiez d’un dispositif complet pour vos recouvrements clients : injonction de payer, recouvrement des dettes par huissier, conciliation…
Gagnez du temps grâce aux modèles préenregistrés de lettres de réclamation auprès des banques, des transporteurs…
Profitez de codes, de textes de loi analysés et commentés ainsi que d’adresses clés pour répondre à vos questions sur le droit du travail, de la consommation…
Appliquez en toute autonomie la législation du travail dans votre entreprise : Droit Individuel à la Formation, temps de travail, congés, contrat de travail…
Bénéficiez des conseils et informations relatifs à vos termes juridiques grâce au moteur de recherche intégré.

La Solution Associations Evolution + Vos bulletins de Paye

Zone de Texte: Complétez votre solution en y ajoutant des Bulletins de paye en feuille à feuille (400 exemplaires)

LH2 2012

Gérez votre association de la facturation à la comptabilité générale, 

analytique et budgétaire en passant par la paye et les plannings.

3 logiciels à Prix malin !

Ciel Associations Ciel Paye Ciel Guide juridique

NOUVEAU ! Suivez plus précisément votre activité. Accédez d’un simple clic aux détails des indicateurs du nouveau

tableau de bord.

Gagnez du temps !

•  Tous les logiciels communiquent entre eux : vos cotisations, vos règlements,

vos écritures de paye, vos factures sont enregistrés en un clic en comptabilité.

Finies les ressaisies !

•  Vous savez immédiatement où vous en êtes : vous bénéficiez de tableaux de bord

précis et personnalisables sur votre situation financière, commerciale et sociale.

•  Vos déclarations fiscales et sociales sont automatiquement calculées : TVA, Bilan,

DUCS, DADS-U et vous les télédéclarez en quelques clics

(1)

.

•  Personnalisation de votre

environnement de travail

grâce à INTUICIEL©

•  Gestion des services à la

personne

•  Planning des animateurs et

des matériels

•  Edition de reçus de dons aux

œuvres automatiquement

renseignés

•  Pointage,lettrage,

rapprochement bancaire,

relance client

•  Comptabilité analytique

et budgétaire

•  Grand-Livre, Journaux et

Balances

•  Modèles de bulletins de paye

personnalisables

•  Télédéclaration de votre TVA,

Bilan, DUCS et DADS-U(1)

•  Import/export des variables

de paye au format MS Excel®

•  Trésorerie prévisionnelle

détaillée (jour, semaine,

décade, quinzaine de mois)

les          du logiciel

Solution associations

Evolution 201335 rue de la Gare - 75917 Paris cedex 19

Tél. : 01 55 26 33 33 - Fax : 01 55 26 40 33

www.ciel.com

Ciel Associations Evolution

• NOUVEAU ! Modèles de lettres prêts à l’emploi

• NOUVEAU ! Consultation en temps réel du solde

du compte de l’association, lors de la saisie des

écritures

•  Gestion des activités récurrentes

•  Gestion d’affaires (état d’avancement, atteinte des

objectifs…)

• Gestion des adhérents et des cotisations

• Historique des relations adhérents

• Gestion des partenaires, des activités

•  Reçu de dons aux œuvres (modèle CERFA

11580*03)

• Gestion des prêts et réservations de matériels

• Saisie des dépenses et des recettes

• Suivi budgétaire et analytique

• Agenda intégré

• Gestion des chéquiers

• Gestion de la TVA

• Gestion des clients, prospects

• Devis, factures, avoirs, règlements

•  Gestion des statuts des devis (en cours,

à relancer…)

•  Gestion des articles en sommeil

• Comptabilité générale, analytique et budgétaire

• Gestion du crédit-bail

•  Intégration des écritures comptables à partir de

votre relevé bancaire aux formats CFONB, QIF, OFX,

TXT ou CSV

•  Tableaux de bord personnalisables (résultat du

mois, évolution des charges, encours client…)

•  Pointage, lettrage, rapprochement bancaire

•  Automatisation des écritures régulières (EDF, loyer…)

•  Gestion avancée des codes analytiques (affectation

de plusieurs codes pour une écriture, répartition du

montant sur plusieurs codes)

• Trésorerie prévisionnelle

•  Bilan, Compte de Résultat, déclaration de TVA,

télédéclarations

(1)

•  Conforme au bulletin officiel des impôts du

24 janvier 2006

• Grand-Livre, Journaux et Balances

• Echange des écritures avec votre expert-comptable

•  Visualisation des données comptables sur les

10 dernières années (comptes, balance)

•  Nombre illimité de dossiers

Ciel Paye Evolution

• Création rapide de contrat de prévoyance et de

mutuelle

•  Génération automatique de vos fichiers bancaires

à la nouvelle norme européenne SEPA

• NOUVEAU ! Contrôle de cohérence DADS-U

• Paye mensuelle, horaire, par point, inversée…

• Modèles de bulletins de paye personnalisables

• NOUVEAU ! Rattachement de plusieurs salariés

à un même contrat de prévoyance ou mutuelle

•  Formulaires administratifs agréés pré-remplis :

DUE, arrêts maladie

•  Gestion des plannings prévisionnels, absences,

congés payés, heures supplémentaires...

•  Indicateurs des zones obligatoires DADS-U dans

la fiche salarié

•  Dématérialisation de vos Attestations Employeur

(AED)

(2)

• Gestion du DIF

•  Duplication des fiches salariés, reprise des

éléments d’une fiche salarié à l’autre

•  Tableau de bord avec évolution de la masse

salariale, des congés à prendre…

•  Edition des documents administratifs obligatoires

(Journal et Livre de paye…)

•  Nombre illimité de dossiers

Ciel Guide juridique

•  Nouvelle arborescence détaillée et pratique

•  Plus de 600 modèles de lettres et de contrats prêts

à l’emploi (statuts, contrats de travail, mise en

demeure d’impayés…)

•  Des conseils pour mener une action en justice,

résoudre un litige…

•  Des textes de loi expliqués et commentés (droit

du travail, droit de la consommation…)

Sécurité

• Accès au dossier par mot de passe

•  Conforme aux directives DEEE/éco-contribution,

DGI BO 13-L-1-06 et N° 89-935 sur la tenue des

comptabilités informatisées

•  Conforme à la loi Madelin, ainsi qu’aux normes

CRC 2001-10 sur la comptabilisation des

immobilisations

INfOrmAtIONs tEChNIqUEs

La Solution associations

Evolution 2013

(1)  Sous réserve de souscription à Ciel directDéclaration ainsi qu’à un service de maintenance Ciel incluant les mises à jour gratuites.

(2)  Sous réserve de souscription au service Ciel Déclarations Sociales Avancées. Détails et conditions tarifaires sur www.ciel.com.

Configuration minimale requise : nécessite (Service Pack à jour) : Windows™ 8, Windows™ 7, Vista, XP avec Internet Explorer 7.0 (ou supérieur)

• Processeur 700 MHz (supérieur à 1 GHz conseillé) • 512 Mo de Ram • 300 Mo d’espace disque disponible pour l’installation de chaque application • Lecteur

de CD-Rom ou de DVD-Rom • Imprimante : laser, jet d’encre • Carte graphique et moniteur ayant une résolution minimum de 1024x768 • Fonctions Internet :

nécessitent une connexion Internet et un logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé) • Fonction PDF : Adobe Reader 5 (ou supérieur)

• Fonctions INTUICIEL©

 : Internet Explorer 8.0 (ou supérieur) et Adobe Flash Player 8 (ou supérieur).

Utilisation de Ciel Paye Evolution : 3 Go de Ram • 750 Mo d’espace disque disponible pour l’installation • Fonctions Word®

 et Excel®

 : nécessitent

Office 2000 (ou supérieur).

Utilisation de Ciel directDéclaration : processeur 1,5 GHz • 2 Go de Ram • 1 Go d’espace disque disponible ou plus, selon votre système d’exploitation

et les composants système déjà installés sur votre poste • Adobe Reader 7.05 (ou supérieur) • Une connexion Internet via modem ADSL (ou équivalent).

Les noms de produits ou de sociétés, toute image, logo ou représentation visuelle mentionnés dans ce document ne sont utilisés que dans  un but d’identification et peuvent constituer

des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.

Tout comprendre

sur le remboursement

des frais des bénévoles

et l’organisation d’une

manifestation

Gestion

des services

à la personne

Sage - Société par Actions Simplifiée au capital social de 500.000 euros - Siège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor, 75017 Paris - RCS Paris 313 966 129. La société

Sage est locataire-gérant des sociétés Ciel et Sage FDC. Code APE 5829C. Dans l’intérêt de l’utilisateur, l’éditeur se réserve le droit de modifier la liste des fonctions

ci-dessus. L’utilisation du logiciel nécessite la saisie d’un code d’accès afin d’authentifier votre licence d’utilisation.

Etude LH2 réalisée en mai 2012 auprès d’un échantillon représentatif de 508 experts-comptables.

Documentation