AUDENTIA

Conseils, prestations, installation, formation et logiciels de finance et de gestion

La Solution Associations 2013

Pour toute information ou commande :   09.50.31.52.80—06.62.23.52.80 contact@audentia-gestion.fr

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LH2 2012

Associations de toutes tailles et de tous type, gérez vos adhérents, cotisations,

activités, matériels ainsi que votre comptabilité, de la saisie des écritures à l' édition 

du Bilan en passant par la paye de vos salariés.

5 logiciels à prix malin !

Ciel Immobilisations

Ciel Associations Ciel Guide juridique

Ciel Compta

Ciel Paye

Personnalisez votre environnement de travail grâce à INTUICIEL©

.

Gagnez du temps !

•  Tous les logiciels communiquent entre eux : vos cotisations, vos règlements,

vos écritures de paye et d’immobilisations sont enregistrées en un clic en

comptabilité. Finies les ressaisies !

•  Vous savez exactement où vous en êtes : vous bénéficiez de tableaux de bord

précis sur votre situation financière et sociale.

•  Vos déclarations fiscales et sociales sont automatiquement calculées (TVA, DUCS,

DADS…).

Solution associations

2013

•  Personnalisation de votre

environnement de travail

grâce à INTUICIEL©

•  Agenda intégré avec

affichage de rappels sur les

tâches à effectuer (relances

de cotisations, activités…)

•  Edition de reçus de dons aux

œuvres automatiquement

renseignés.

•  Trésorerie prévisionnelle sur

3 ans

•  Pointage des écritures, suivi

budgétaire et analytique

•  Assistant Top Saisie pour

enregistrer simplement vos

écritures comptables

•  Automatisation du traitement

de vos relevés bancaires

•  Gestion des codes analytiques

multiples (affectation de

plusieurs codes pour une

écriture, répartition du

montant sur plusieurs codes)

•  Assistant Top Bulletin pour

réaliser simplement vos

premiers bulletins

•  Télédéclaration de votre TVA+

Bilan et de votre DUCS

(1)

•  Transfert des écritures vers

Ciel Compta

Les          du logiciel s          du logiciel35 rue de la Gare - 75917 Paris cedex 19

Tél. : 01 55 26 33 33 - Fax : 01 55 26 40 33

www.ciel.com

Ciel Associations

• NOUVEAU ! Modèles de lettres prêts à l’emploi : demande

de dons, rappel de promesse de dons, remerciements

•  Gestion du remboursement d’activités

•  Gestion des adhérents, des membres du bureau et

des cotisations

• Gestion des partenaires, des activités

• Gestion des prêts et réservations de matériel

•  Intégration des écritures comptables à partir de votre

relevé bancaire au format CFONB, QIF, OFX, TXT et CVS

•  Automatisation du traitement de vos relevés bancaires

grâce aux règles d’affectation des comptes

• NOUVEAU ! Consultation en temps réel du solde du

compte de l’association, lors de la saisie des écritures

•  Agenda intégré

•  Gestion des chéquiers

•  Reçu dons aux œuvres (Modèle Cerfa 11580*03)

Logiciel limité à 5 associations. Pour plus d’associations nous consulter.

Ciel Compta

•  Plan comptable général 2010

•  Enregistrement de vos factures et avoirs grâce à la saisie

guidée.

• Echanges de données simplifiés avec votre expert-comptable 

grâce à l’assistant d’import/export

•  Assistant pour la saisie des écritures comptables

•  Comptes comptables et modèles d’écritures prédéfinis

•  Automatisation des écritures périodiques

•  Pointage, lettrage, rapprochement bancaire…

•  Trésorerie prévisionnelle

•  Bilan, Compte de Résultat, déclaration de TVA

•  Edition des documents administratifs obligatoires : Grand

Livre, Journaux

•  Gestion des codes analytiques multiples

•  Visualisation des données comptables sur les 10 dernières

années (comptes, balance)

•  Affectation automatique du compte de TVA aux

fournisseurs, clients, charges et produits en saisie

d’écritures

Logiciel limité à 5 sociétés. Pour plus de sociétés nous consulter.

Ciel Paye

•  Création simple des contrats de prévoyance et de mutuelle

• Génération automatique de vos fichiers à la nouvelle

norme européenne SEPA

•  Tableau de bord avec évolution de la masse salariale,

des congés à prendre…

• NOUVEAU ! Contrôle de cohérence DADS-U

•  Paye mensuelle, horaire, par point, inversée, temps

partiel…

•  Modèles de bulletins de paye (commercial, cadre,

apprenti…)

•  Gestion des congés payés, des RTT et du repos

compensatoire

•  Réalisation des bulletins à partir de ceux du mois

précédent

•  Assistant d’entrée et de sortie des salariés avec toutes

les formalités

•  Edition des documents administratifs obligatoires (Journal

et livre de paye…)

Logiciel limité à 20 salariés. Pour plus de salariés nous consulter.

Ciel Immobilisations

•  Amortissements linéaires, dégressifs, exceptionnels,

dérogatoires

•  Etats préparatoires 2054 et 2055

•  TVA à reverser, dotations mensuelles, états analytiques

•  Gestion du crédit-bail (calcul des loyers, option d’achat...)

Nombre de dossiers illimité.

Ciel Guide juridique

•  Nouvelle arborescence détaillée et pratique du guide

juridique

•  Plus de 600 modèles de lettres et de contrats prêts à

l’emploi

•  Des fiches pratiques pour être sûr de bien appliquer la loi

Sécurité

• Accès aux dossiers par mot de passe

INfOrmATIONs TEChNIqUEs

La Solution associations Ciel 2013

(1) Sous réserve de souscription à Ciel directDéclaration ainsi qu’à un service de maintenance Ciel incluant les mises à jour gratuites.

Configuration minimale requise : nécessite (Service Pack à jour) : Windows™ 8, Windows™ 7, Vista, XP avec Internet Explorer 7.0 (ou supérieur)

• Processeur 700 MHz (supérieur à 1 GHz conseillé) • 512 Mo de Ram • 300 Mo d’espace disque disponible pour l’installation de chaque application • Lecteur

de CD-Rom ou de DVD-Rom • Imprimante : laser, jet d’encre • Carte graphique et moniteur ayant une résolution minimum de 1024x768 • Fonctions Internet :

nécessitent une connexion Internet et un logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé) • Fonction PDF : Adobe Reader 5 (ou supérieur)

• Fonctions INTUICIEL©

 : Internet Explorer 8.0 (ou supérieur) et Adobe Flash Player 8 (ou supérieur).

Utilisation de Ciel Paye Evolution : 3 Go de Ram • 750 Mo d’espace disque disponible pour l’installation • Fonctions Word®

 et Excel®

 : nécessitent

Office 2000 (ou supérieur).

Utilisation de Ciel directDéclaration : processeur 1,5 GHz • 2 Go de Ram • 1 Go d’espace disque disponible ou plus, selon votre système d’exploitation

et les composants système déjà installés sur votre poste • Adobe Reader 7.05 (ou supérieur) • Une connexion Internet via modem ADSL (ou équivalent).

Les noms de produits ou de sociétés, toute image, logo ou représentation visuelle mentionnés dans ce document ne sont utilisés que dans  un but d’identification et peuvent constituer

des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.

Tout comprendre

sur le remboursement

des frais des bénévoles

et l’organisation d’une

manifestation

Sage - Société par Actions Simplifiée au capital social de 500.000 euros - Siège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor, 75017 Paris - RCS Paris 313 966 129. La société

Sage est locataire-gérant des sociétés Ciel et Sage FDC. Code APE 5829C. Dans l’intérêt de l’utilisateur, l’éditeur se réserve le droit de modifier la liste des fonctions

ci-dessus. L’utilisation du logiciel nécessite la saisie d’un code d’accès afin d’authentifier votre licence d’utilisation.

Etude LH2 réalisée en mai 2012 auprès d’un échantillon représentatif de 508 experts-comptables.
DocumentationLa Solution Associations Ciel

Associations de toutes tailles et de tous types : culturelles, sportives, sociales…gérez simplement l’ensemble de votre activité !

· Les logiciels de la Solution Associations Ciel vous accompagnent de la gestion de vos adhérents, cotisations, activités, matériels… à la tenue de votre comptabilité en passant par la paye de vos salariés.

· Vous accédez rapidement à toutes les informations utiles sur : les adhérents - employés, les statistiques ainsi que les éditions comptables. Vous pouvez donc prendre plus aisément les bonnes décisions et vous consacrer à vos activités.

Zone de Texte: NOUVEAUTES 2013 Ciel Associations Gérez simplement vos adhérents, cotisations et activités ! NOUVEAU ! Soyez guidé, dès l’installation de votre logiciel, dans les principales étapes de création de votre association. NOUVEAU ! Gagnez du temps grâce aux modèles de lettres prêts à l’emploi : demande de dons, rappel de promesse de dons, remerciements. NOUVEAU ! Vous enregistrez un règlement ? Le logiciel vous indique le numéro de mouvement à reporter sur votre facture. NOUVEAU ! Consultez en temps réel le solde du compte de l’association, lors de la saisie des écritures.

Zone de Texte: POINTS FORTS Ciel Associations Gérez simplement vos adhérents, cotisations et activités ! Créez rapidement vos fiches personnalisables adhérents, partenaires, activités, matériel… Visualisez en un clin d’œil les informations utiles grâce à l’aperçu de vos fiches adhérents, matériels, activité… Gérez automatiquement les places disponibles et la surréservation de vos sorties et activités. Gérez les prêts et réservations de votre matériel afin de diversifier vos prestations. Organisez et triez simplement vos données selon vos propres critères (regroupement, filtre, vue) grâce aux Intuilistes© Créez et envoyez vos campagnes mailings ou e-mailings afin de dynamiser l’activité de votre association. Générez automatiquement vos reçus de dons afin de faciliter la défiscalisation de vos donateurs Gagnez du temps dans la tenue de votre comptabilité ! Évitez, les ressaisies en générant automatiquement vos écritures liées aux règlements de vos opérations, dans votre comptabilité. Automatisez l’enregistrement de vos charges régulières grâce aux écritures d’abonnement : loyer, EDF... Vérifiez simplement les comptes de votre association avec le pointage manuel ou automatique. Accélérez l’import de vos relevés bancaires grâce aux règles d’affectation comptable automatique. Visualisez rapidement les chiffres clés de votre association grâce au tableau de bord: évolution des dépenses/recettes… Ciel Compta Simplifiez la gestion de votre entreprise ! Disposez de nombreux assistants et modèles d’écritures pour gagner du temps comme l’import de votre relevé bancaire. Automatisez l’enregistrement de vos charges régulières (loyer, EDF…) grâce aux écritures d’abonnement. Accélérez l’enregistrement de vos écritures grâce à l’affectation automatique du compte de TVA (fournisseurs, clients, charges et produits). Visualisez à tout moment les chiffres clés de votre entreprise à partir du tableau de bord (bénéfice du mois, charges à payer…). Disposez du Bilan et du Compte de Résultat pour faire le point sur l’avenir de votre entreprise. Editez vos déclarations de TVA automatiquement calculées à partir des écritures saisies. Analysez l’évolution mensuelle de vos données comptables (Comptes et Balance) en accédant à des comparatifs sur les 10 dernières années. Disposez de multiples codes analytiques (affectation de plusieurs codes pour une écriture, répartition du montant sur plusieurs codes). Ciel Paye Gérez efficacement vos salariés ! Disposez de plans de paye prêts à l’emploi (cas standard, coiffure, HCR..) et de contrats types. Utilisez de nombreux modèles de bulletins de paye prêts à l’emploi. Toutes les cotisations sont déjà incluses ! Bénéficiez d’un assistant pour vos formalités liées à l’arrivée ou au départ des salariés (DUE, solde de tout compte) Disposez de nombreux documents pré-remplis : promesse d’embauche, contrat de travail, prolongation de période d’essai… Gagnez du temps en réutilisant les bulletins du mois précédent, en ne modifiant que les éléments qui ont varié (primes, congés…). Créez simplement vos contrats de prévoyance et de mutuelle ainsi que les cotisations rattachées. Accédez instantanément à toutes vos déclarations : charges à payer par caisse, réduction Loi Fillon… Suivez l’évolution de la masse salariale pour maîtriser vos coûts grâce au tableau de bord. Editez rapidement vos états préparatoires pour vos déclarations sociales (DUCS et DADS). Télédéclarez-les en quelques clics seulement ! (télédéclaration en option) Ciel Immobilisations Gérez efficacement vos immobilisations ! L’enregistrement d’une immobilisation est très simple : indiquez uniquement la valeur d’achat, le type d’amortissement et sa durée, et le logiciel fait le reste ! Tous les cas de figure sont pris en compte : amortissement linéaire, dégressif… Votre tableau d’amortissement est prêt immédiatement et chaque année vos dotations sont envoyées en un clic dans Ciel Compta. Pas besoin d’être un spécialiste ! Une fois vos préférences définies, elles sont systématiquement appliquées aux autres immobilisations du même type. Vous vendez, jetez… une immobilisation ? Un clic suffit pour enregistrer la sortie ! En fin d’année toutes les écritures d’amortissements sont envoyées dans Ciel Compta. Simplifiez vos formalités administratives grâce au calcul automatique des déclarations fiscales obligatoires 2054 et 2055. Visualisez instantanément l’impact financier de l’achat d’une immobilisation grâce aux écritures de simulation : montant des amortissements année par année… Payez moins d’impôts ! Grâce au logiciel, appliquez la loi CRC 2002-10 qui permet la division de vos immobilisations en composants et la révision des valeurs à amortir. Combien vous coûtent vos immobilisations ? Vaut-il mieux louer ou acheter ? Avec les nombreux états et graphiques, vous obtenez facilement vos réponses. Ciel Guide Juridique Réalisez simplement vos projets et faites valoir vos droits ! Menez à bien vos démarches juridiques grâce à notre assistant : résilier un contrat d’assurance, négocier avec votre banquier, faire appel d’un jugement, faire respecter un contrat… Bénéficiez d’un dispositif complet pour vos recouvrements clients : injonction de payer, recouvrement des dettes par huissier, conciliation… Gagnez du temps grâce aux modèles préenregistrés de lettres de réclamation auprès des banques, des transporteurs… Profitez de codes, de textes de loi analysés et commentés ainsi que d’adresses clés pour répondre à vos questions sur le droit du travail, de la consommation… Appliquez en toute autonomie la législation du travail dans votre entreprise : Droit Individuel à la Formation, temps de travail, congés, contrat de travail… Bénéficiez des conseils et informations relatifs à vos termes juridiques grâce au moteur de recherche intégré.