mac_mini_mid2011_ug_no - Manuels - Apple Apple sur FNAC.COM

 

 

 

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 AppleMacBookAir14 GH..> 26-Oct-2011 15:54  7.7K

Gratulerer, du og din Mac mini er som skapt for hverandre. Mac mini vist med Thunderbolt-skjerm, trådløst Apple-tastatur og Magic Mouse. SD-kortplass Importer bilder og videoer fra digitalkameraet. Hjelpsenter SD-kort HDMI Koble Mac mini til en HD-TV. Hjelpsenter HDMI Lynrask Thunderbolt I/O Koble til skjermer og enheter med høy ytelse. Hjelpsenter thunderbolt Velkommen til Mac mini. www.apple.com/no/macmini Mission Control En oversikt over alt du gjør på Mac-maskinen. Hjelpsenter mission control OS X Lion www.apple.com/no/macosx Fullskjerm La apper fylle hele skjermen med ett klikk. Hjelpsenter fullskjerm Mac App Store Den beste måten å finne og laste ned Mac-apper på. Hjelpsenter mac app store launchpad Launchpad Øyeblikkelig tilgang til alle appene dine på ett sted. Hjelpsenter iPhoto Organiser, rediger og del bildene dine. iPhoto-hjelp bilder iMovie Gjør opptakene dine til familiens favoritter. iMovie-hjelp film GarageBand Lag en fantastisk sang på en enkel måte. GarageBand-hjelp spill inn Mail Grupper meldinger etter brevvekslinger. Hjelpsenter e-post HELLO FROM CUPERTINO, CA Innhold 5 Innhold Kapittel 1: Klargjør, ferdig, gå 10 I esken 11 Klargjøre Mac mini 20 Klargjøre DVD- og CD-deling 23 Overføre informasjon til Mac mini 24 Overføre annen informasjon til Mac mini 24 Sette Mac mini i dvale eller slå den av Kapittel 2: Livet med Mac mini 30 Framsiden av Mac mini 32 Baksiden av Mac mini 34 Bruke Apple Remote-fjernkontrollen 36 Bruke SD-kort 36 Finne svar Kapittel 3: Mer hukommelse 41 Installere hukommelse 6 Innhold Kapittel 4: Problemer og løsninger 49 Bedre føre var 49 Problemer som fører til at du ikke kan bruke Mac mini 52 Reparere, gjenopprette eller installere Mac OS X-programvare på nytt 57 Finne ut om det har oppstått et maskinvareproblem 58 Problemer med Internett-forbindelsen 60 Problemer med trådløs kommunikasjon 61 Holde programvaren oppdatert 62 Service, support og mer informasjon 64 Finne serienummeret på maskinen Kapittel 5: Sist, men ikke minst 66 Viktig sikkerhetsinformasjon 68 Viktig håndteringsinformasjon 70 Om ergonomi 72 Apple og miljøet 73 Regulatory Compliance Information www.apple.com/no/macmini Hjelpsenter Overføringsassistent Klargjør, ferdig, gå 1 8 Kapittel 1 Klargjør, ferdig, gå Mac mini-maskinen er laget slik at du enkelt kan klargjøre den og begynne å bruke den med en gang. Hvis du ikke har brukt en Mac mini- eller Macintosh-maskin før, bør du lese dette kapitlet som forklarer hvordan du kommer i gang. Viktig: Før du kobler Mac mini-maskinen til strømnettet, bør du lese alle klargjøringsinstruksjonene og sikkerhetsinformasjonen i Kapittel 5, «Viktig sikkerhetsinformasjon» på side 66. Hvis du er en erfaren bruker, vet du kanskje nok til å komme i gang med å bruke den nye maskinen. Husk å se gjennom informasjonen i Kapittel 2, «Livet med Mac mini» på side 27 for å lære om Mac mini-maskinens funksjoner. ÂÂHvis du vet at du ikke skal overføre informasjon fra en annen Mac-maskin, og hvis du vil begynne å bruke Mac mini-maskinen med det samme, kan du følge instruksjonene i oppsettassistenten for å klargjøre Mac mini raskt. Hvis du vil ha mer informasjon, leser du «Klargjøring ved hjelp av oppsettassistenten» på side 17. ÂÂHvis du vil overføre informasjon fra en annen Mac-maskin til Mac mini-maskinen, kan du bruke oppsettassistenten til å angi hvilken datamaskin du vil overføre informasjon fra. Hvis du vil ha mer informasjon, leser du «Klargjøring ved hjelp av oppsettassistenten» på side 17. ÂÂHvis du vil installere eller overføre innhold fra DVD-er eller CD-er til Mac minimaskinen etter at du har klargjort den, kan du sette opp én eller flere Mac- eller Windows-maskiner til å fungere sammen med Mac mini-maskinen. Hvis du vil ha mer informasjon, leser du «Klargjøre DVD- og CD-deling» på side 20. Kapittel 1 Klargjør, ferdig, gå 9 ÂÂHvis du bruker Mac mini-maskinen med Mac OS X Lion Server, er den klar til å levere alle tjenestene som finnes i Lion Server. Du kan bruke Server Assistant til å klargjøre tjeneren og overføre informasjon fra en annen Mac-tjener. Hvis du vil ha mer informasjon om bruk av Mac-tjeneren eller Lion Server, åpner du Server-programmet og velger Server Help fra Hjelp-menyen. Hvis du vil vite mer om Mac OS X Lion Server-programvare, kan du besøke Lion Server-nettstedet på www.apple.com/no/ macosx/server. Du finner svar på mange spørsmål om Mac mini-maskinen i Hjelpsenter. Hvis du vil ha informasjon om Hjelpsenter, leser du «Finne svar» på side 36. Det kan hende at Apple lanserer nye versjoner av og oppdateringer for programvaren. Bildene i denne boken kan derfor avvike noe fra det som vises på skjermen. 10 Kapittel 1 Klargjør, ferdig, gå I esken Mac mini-esken inneholder følgende komponenter: Strømkabel HDMI-til-DVI-adapter Følg trinnene på de neste sidene for å gjøre Mac mini-maskinen klar til bruk. Kapittel 1 Klargjør, ferdig, gå 11 Klargjøre Mac mini Plasser Mac mini på en stabil overflate. Bruk kun strømkabelen som fulgte med Mac mini-maskinen. Det er mulig at andre strømkabler ikke kan brukes. Viktig: Kjølende luft kommer inn i Mac mini-maskinen gjennom åpningen rundt bunndekselet og går ut gjennom ventilasjonsåpningen på baksiden. Ikke sett Mac mini-maskinen på en myk overflate (for eksempel et pledd eller et teppe) som kan føre til at luftstrømmen rundt bunndekselet blir forstyrret. Du må heller ikke blokkere ventilasjonsåpningen på baksiden. Trinn 1: Koble strømkabelen til baksiden av Mac mini-maskinen, og koble den andre enden til et strømuttak. ® HDMI Kaldluftinntak Ventilasjonsåpning (rundt sokkelen) 12 Kapittel 1 Klargjør, ferdig, gå Trinn 2: Hvis du vil ha tilgang til Internett eller et nettverk, kobler du den ene enden av en Ethernet-kabel til Mac mini-maskinen og den andre enden til et kabel- eller DSL-modem eller et nettverk. ® HDMI Mac mini-maskinen er utstyrt med AirPort Extreme-teknologi for trådløs kommunikasjon. Hvis du vil vite hvordan du konfigurerer en trådløs forbindelse, velger du Hjelp > Hjelpsenter og søker etter «AirPort». Kapittel 1 Klargjør, ferdig, gå 13 Trinn 3: Koble til USB-kabelen fra tastaturet og musen. ® HDMI Mac mini-maskinen leveres uten tastatur og mus, men du kan bruke omtrent alle typer USB-tastaturer og USB-mus med maskinen. Hvis tastaturet har en USB-port (d), kobler du musen til USB-porten på tastaturet. Hvis tastaturet ikke har en USB-port, kobler du musen til en USB-port (d) på baksiden av Mac mini-maskinen. Merk: Hvis du har Mac OS X Lion Server, kan du konfigurere den eksternt fra en annen datamaskin. Hvis du vil ha mer informasjon, åpner du Server-programmet og velger Server Help fra Help-menyen. 14 Kapittel 1 Klargjør, ferdig, gå Du kan bruke Tastatur-valgpanelet til å endre funksjonen til Caps Lock-, Kontroll-, Tilvalg- (z) og Kommando-tastene (x). Hvis du vil åpne Tastatur-valgpanelet, velger du Apple () > Systemvalg og klikker på Tastatur. Deretter klikker du på Spesialtaster og følger instruksjonene på skjermen. Hvis du bruker et USB-tastatur som ikke er laget spesielt for Mac OS, er det mulig at Kommando- (x) og/eller Tilvalg-tasten (z) mangler. Disse er standardtaster på Appletastaturer. Hvis du har et tastatur fra en annen leverandør: ÂÂWindows-tasten (symbolet på tasten ligner på en Windows-logo) tilsvarer det som kalles Kommando-tasten (x) på et Apple-tastatur. ÂÂAlt-tasten på et Apple-tastatur omtales som Tilvalg-tasten i dokumentasjonen. En USB-mus eller et USB-tastatur fra en annen leverandør kan kreve installering av driverprogramvare. Besøk leverandørens websted for å finne de nyeste driverne. Bruke et trådløst tastatur, Magic Mouse eller Magic Trackpad Hvis du kjøpte et trådløst Apple-tastatur, Magic Mouse eller Magic Trackpad sammen med Mac mini-maskinen, følger du instruksjonene som fulgte med enheten, for å klargjøre den for bruk med Mac mini-maskinen. Kapittel 1 Klargjør, ferdig, gå 15 Trinn 4: Koble en skjermkabel til HDMI-porten eller til Thunderbolt-porten. Mac mini-maskinen leveres ikke med skjerm, men du kan koble til en skjerm som har: ÂÂMini DisplayPort- eller Thunderbolt-tilkobling. Koble direkte til Thunderbolt-porten. ÂÂHDMI-tilkobling. Koble direkte til HDMI-porten. ÂÂDVI-tilkobling. Bruk HDMI-til-DVI-adapteren som fulgte med Mac mini, for å koble til HDMI-porten. ÂÂVGA-tilkobling. Bruk en Mini DisplayPort-til-VGA-adapter for å koble til Thunderboltporten. Adaptere er tilgjengelig på www.apple.com/no/store eller hos en Appleforhandler i nærheten. HDMI port Thunderbolt port ® HDMI HDMI 16 Kapittel 1 Klargjør, ferdig, gå Trinn 5: Trykk på på/av-knappen (®) på baksiden for å slå på Mac mini. ® HDMI ® Trinn 6: Konfigurer Mac mini ved hjelp av oppsettassistenten eller Server Assistant. Første gang du slår på Mac mini-maskinen, starter oppsettassistenten eller Server Assistant. Oppsettassistenten hjelper deg med å legge inn nødvendig Internett-informasjon og klargjøre en brukerkonto på Mac mini-maskinen. Les videre under «Klargjøring ved hjelp av oppsettassistenten» på side 17. Server Assistant startes opp hvis Mac mini-maskinen bruker Mac OS X Lion Server. Hvis du vil ha mer informasjon, leser du «Klargjøre ved hjelp av Server Assistant» på side 19. Kapittel 1 Klargjør, ferdig, gå 17 Klargjøring ved hjelp av oppsettassistenten Du kan også overføre informasjon fra en annen Mac eller PC under klargjøringsprosessen. Du kan også bruke oppsettassistenten til å overføre informasjon fra en Time Machine-sikkerhetskopi eller en annen disk. Hvis Mac OS X versjon 10.5.3 eller nyere ikke er installert på den andre Mac-maskinen, er det mulig at du må oppdatere programvaren. Hvis du vil overføre fra en PC, må du laste ned overføringsassistenten for Windows fra www.apple.com/no/migrate-to-mac. Når du har startet oppsettassistenten på Mac mini-maskinen, kan du gå fra den midt i prosessen uten å avslutte hvis du trenger å oppdatere programvaren på den andre maskinen, og deretter gå tilbake til Mac mini-maskinen for å fullføre klargjøringen. Hvis du ikke vil bruke oppsettassistenten til å overføre informasjon første gang du starter Mac mini-maskinen, kan du gjøre det senere ved hjelp av Overføringsassistent. Åpne Overføringsassistent i Verktøy-mappen i Launchpad. Hvis du trenger hjelp med Overføringsassistent, åpner du Hjelpsenter og søker etter «Overføringsassistent». Slik klargjør du Mac mini: 1 Følg instruksjonene i oppsettassistenten til du kommer til «Overfør informasjon til denne maskinen»-skjermen. 2 Utfør en grunnleggende klargjøring, en klargjøring med overføring eller overfør informasjon fra en Time Machine-sikkerhetskopi eller en annen disk: ÂÂHvis du vil utføre en enkel klargjøring, markerer du «Ikke overfør nå» og klikker på Fortsett. Følg instruksjonene for å velge et trådløst nettverk, opprette en konto og avslutte oppsettassistent. 18 Kapittel 1 Klargjør, ferdig, gå ÂÂHvis du vil klargjøre maskinen og overføre informasjon, markerer du «Fra en annen Mac eller PC» og klikker på Fortsett. Følg instruksjonene på skjermen for å markere Mac-maskinen eller PC-en du vil overføre informasjon fra. Mac-maskinen eller PC-en må være koblet til det samme kablede eller trådløse nettverket. Du kan også koble til en annen Mac-maskin ved å bruke en FireWire-kabel og deretter starte på nytt i måldiskmodus. Hvis du vil starte en Mac-maskin på nytt i måldiskmodus, starter du datamaskinen på nytt mens du holder nede T-tasten. Når du har markert Macmaskinen eller PC-en, følger du instruksjonene for overføring på skjermen. ÂÂHvis du vil overføre informasjon fra en Time Machine-sikkerhetskopi eller en annen disk, markerer du «Fra en Time Machine-sikkerhetskopi eller annen disk» og klikker på Fortsett. Marker sikkerhetskopien eller den andre disken som du vil overføre informasjon fra, og klikk på Fortsett. Følg instruksjonene på skjermen for å overføre informasjonen. Hvis du ikke skal beholde eller bruke den andre maskinen, er det lurt å fjerne autoriseringen på den slik at den ikke kan spille musikk, videoer eller lydbøker du har kjøpt fra iTunes Store. Når du fjerner autoriseringen på en maskin, hindrer du at andre kan spille musikk, videoer eller lydbøker du har kjøpt, og det frigjør en autorisering du kan bruke på en annen maskin. Hvis du vil vite mer om fjerning av autorisering, velger du iTunes-hjelp fra Hjelp-menyen i iTunes. Når Mac mini-maskinen er klar til bruk, kan du søke etter oppdatert programvare. Velg Apple () > Programvareoppdatering fra menylinjen, og følg instruksjonene på skjermen. Kapittel 1 Klargjør, ferdig, gå 19 Klargjøre ved hjelp av Server Assistant Første gangen du slår på Mac mini-maskinen med Mac OS X Lion Server installert, blir du bedt om å oppgi grunnleggende informasjon som Lion Server trenger for å kunne starte opp og koble til nettverket. Vær klar til å oppgi følgende informasjon første gangen du slår på Mac mini-maskinen:  et kontonavn og passord  et organisasjonsnavn som er unikt i bedriften  et vertsnavn som kan gjelde bare for lokalnettverket, for lokalnettverket og VPNtilgangen fra Internett, eller et navn på Internett-verten som du har kjøpt fra et domeneregistratornettsted ÂÂdetaljerte nettverksinnstillinger, inkludert IP-adresse, subnettmaske og DNS-tjenere Nettverksinnstillingene kan komme fra Internett-ruteren eller en tjener i nettverket. Hvis dette er tilfelle, skal de konfigureres slik at de gir tjeneren den samme IPadressen hele tiden (statisk tilordning eller DHCP-reservasjon). Hvis du trenger hjelp med Server Assistant, kan du klikke på hjelp-knappen i et hvilken som helst panel. Hvis du trenger hjelp med å klargjøre Mac OS X Lion Server fra ekstern plassering på en Mac mini-maskin uten tastatur, mus eller skjerm, åpner du Server-programmet og velger Server Help i Hjelp-menyen. Hvis du allerede har en Mac med Mac OS X Server versjon 10.5 eller nyere, kan Server Assistant hjelpe deg med å overføre systeminnstillinger, tjenesteinnstillinger, brukerkontoer, filer, programmer og annen informasjon automatisk fra den forrige Mac-tjeneren (alle modeller) til Mac mini-maskinen. Bruk Ethernet, FireWire eller trådløs forbindelse til å overføre informasjon. 20 Kapittel 1 Klargjør, ferdig, gå Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker tjenestene i Mac OS X Lion Server, åpner du Server-programmet og velger Server Help fra Help-menyen. Hvis du vil ha mer informasjon om Mac OS X Lion Server, kan du besøke Lion Server-nettstedet på www.apple.com/no/macosx/server. Trinn 7: Tilpass skrivebordet og endre innstillinger. Du kan tilpasse skrivebordet ved hjelp av Systemvalg. Velg Apple () > Systemvalg fra menylinjen, eller klikk på Systemvalg-symbolet i Dock. Hvis du vil vite mer, kan du åpne Hjelpsenter og søke etter «Systemvalg» eller navnet på innstillingen du vil endre. Viktig: Du kan angi et alternativ i Brukere og grupper-valgpanelet for å hjelpe deg med å nullstille påloggingspassordet hvis du glemmer det. Du bør angi et passord kort tid etter klargjøring. Klargjøre DVD- og CD-deling Hvis du vil ha direkte tilgang til CD-er og DVD-er, kan du koble en ekstern optisk stasjon til en USB-port på Mac mini-maskinen. Du kan bruke Mac mini-maskinen sammen med en annen Mac- eller Windows-maskin som har en optisk stasjon, og som er koblet til samme kablede eller trådløse nettverk. Maskinen med optisk stasjon kan være en Mac-maskin med Mac OS X versjon 10.4.10 eller nyere eller en maskin med Windows 7, Windows XP eller Windows Vista installert. Hvis Mac OS X versjon 10.5.3 eller nyere er installert på Mac-maskinen, er DVD- og CDdeling allerede installert. Du kan bruke én eller flere andre datamaskiner, men du kan kun bruke én om gangen. Kapittel 1 Klargjør, ferdig, gå 21 Mac- eller Windows-maskin Trådløs basestasjon Mac mini ÂÂHvis den andre datamaskinen er en Windows-datamaskin eller en Mac-maskin med Mac OS X versjon eldre enn 10.5.3, laster du ned Klargjøring for DVD- og CD-deling for den andre datamaskinen: • Hvis den andre datamaskinen er en Windows-maskin, kan du gå til: http://support.apple.com/kb/DL112?viewlocale=no_NO og laste ned Klargjøring for DVD- og CD-deling for Windows-installereren. • Hvis den andre datamaskinen er en Mac-maskin med Mac OS X versjon 10.4.10– 10.5.2, går du til http://support.apple.com/kb/DL113?viewlocale=no_NO og laster ned DVD- og CD-deling for Mac-installereren. Viktig: Når du har installert Klargjøring for DVD- og CD-deling-pakken på den andre Mac-maskinen, forsikrer du deg om at den nyeste programvaren er installert ved å velge Apple () > Programvareoppdatering. Installer tilgjengelige Mac OS X-oppdateringer. 22 Kapittel 1 Klargjør, ferdig, gå Du kan aktivere DVD- og CD-deling på en Mac- eller Windows-maskin og deretter bruke Ekstern plate-funksjonen på Mac mini-maskinen. Med Ekstern plate kan du dele plater du setter inn i den optiske stasjonen på en annen maskin. Enkelte plater, for eksempel DVD-filmer og spillplater, kan inneholde kopibeskyttelse som gjør at de ikke kan brukes via DVD- og CD-deling. Merk: Instruksjoner for aktivering av DVD- og CD-deling er også tilgjengelige på: http://support.apple.com/kb/HT177?viewlocale=no_NO Slik aktiverer du DVD- og CD-deling hvis den andre maskinen er en Mac: 1 Forsikre deg om at Mac mini-maskinen og den andre Mac-maskinen er koblet til samme trådløse nettverk. Klikk på AirPort-symbolet (Z) i menylinjen for å se hvilket trådløst nettverk maskinen er koblet til. 2 Velg Apple () > Systemvalg på den andre Mac-maskinen, og åpne Deling. 3 I Deling-panelet markerer du «DVD- og CD-deling» i tjenestelisten. Hvis du vil at andre brukere skal be om tillatelse før de bruker DVD- og CD-deling, markerer du «Spør meg før andre får tilgang til DVD-stasjonen min». Slik aktiverer du DVD- og CD-deling hvis den andre maskinen er en Windowsmaskin: 1 Forsikre deg om at Mac mini-maskinen og Windows-maskinen er koblet til samme trådløse nettverk. 2 Åpne kontrollpanelet «DVD- og CD-deling» på Windows-maskinen. 3 Marker «Aktiver ekstern DVD eller CD». Hvis du vil at andre brukere skal be om tillatelse før de bruker DVD- og CD-deling, markerer du «Spør meg før andre får tilgang til DVDstasjonen min». Kapittel 1 Klargjør, ferdig, gå 23 Slik bruker du en delt DVD eller CD: 1 Sett inn en DVD eller CD i den optiske stasjonen på den andre maskinen. 2 Marker den eksterne platen når den vises under Enheter i Finder-sidepanelet på Mac mini-maskinen. Hvis knappen «Be om å få bruke» vises, klikker du på den. 3 Når du blir bedt om det, klikker du på Godta på den andre maskinen for å tillate at Mac mini-maskinen bruker DVD-en eller CD-en. 4 Når platen blir tilgjengelig på Mac mini-maskinen, kan du bruke den som vanlig. Hvis du prøver å slå av den andre maskinen eller mate ut den delte DVD-en eller CD-en mens Mac mini-maskinen bruker den, vises en melding om at platen er i bruk. Klikk på Fortsett for å gå videre. Overføre informasjon til Mac mini Hvis du ikke overførte informasjonen til Mac mini-maskinen da du først konfigurerte den, kan du bruke Overføringsassistent til å overføre informasjonen når som helst. Med Overføringsassistent kan du for eksempel overføre brukerkontoen din, inkludert alle bildene, all musikken og alle filene dine, fra en Mac eller PC til den nye Mac minimaskinen. Du kan også overføre informasjon til en Mac mini-maskin fra en disk eller Time Machine-sikkerhetskopi. Viktig: Hvis du vil overføre informasjon fra en Mac-tjener, må du gjøre dette mens tjeneren klargjøres. Overføringsassistent overfører ikke tjenerinformasjon etter at klargjøringen er fullført. Hvis du vil overføre informasjon fra en Mac eller PC, må den andre maskinen være i det samme kablede eller trådløse nettverket. Du kan også overføre informasjon fra en Mac-maskin som er tilkoblet via en FireWire-kabel og startet opp i måldiskmodus. Hvis du trenger hjelp med å overføre informasjon, åpner du Hjelpsenter og søker etter «Overføringsassistent». 24 Kapittel 1 Klargjør, ferdig, gå Overføre annen informasjon til Mac mini Mac mini leveres med mange programmer forhåndsinstallert, blant annet iLifeprogramvarepakken. Du kan laste ned mange andre programmer fra Internett. Hvis du vil installere programmer fra tredjepartsleverandører, kan du gjøre følgende: ÂÂÅpne Mac App Store for å kjøpe og laste ned programmer, og du kan til og med laste ned gratis programmer.  Installere programmene på Mac mini-maskinen og bruke den optiske stasjonen på en annen Mac- eller Windows-maskin (hvis DVD- og CD-deling er konfigurert og aktivert). Hvis du vil ha mer informasjon, leser du «Klargjøre DVD- og CD-deling» på side 20. ÂÂKoble en ekstern optisk stasjon med USB-tilkobling til USB-porten på Mac minimaskinen, og sett inn installeringsplaten. Sette Mac mini i dvale eller slå den av Når du er ferdig med å bruke Mac mini-maskinen, kan du sette den i dvale eller slå den av. Sette Mac mini-maskinen i dvale Hvis du skal være borte fra Mac mini-maskinen i kun noen få dager, kan du sette den i dvale i stedet for å slå den av. Når Mac mini-maskinen er i dvale, kan du raskt vekke den og begynne å arbeide uten å gå gjennom oppstartprosessen. Merk: Dvale anbefales ikke for Mac mini-tjenere, siden tjenere ikke kan levere tjenester når de er satt i dvale. Kapittel 1 Klargjør, ferdig, gå 25 Du kan sette Mac mini-maskinen i dvale ved å gjøre ett av følgende: ÂÂVelg Apple () > Dvale fra menylinjen.  Trykk på på/av-knappen (®) på baksiden av Mac mini-maskinen. ÂÂVelg Apple () > Systemvalg, klikk på Strømsparing og angi en tidsinnstilling. ÂÂHold inne Start/pause-knappen (’) på Apple Remote-fjernkontrollen (tilleggsutstyr) i 3 sekunder. Du kan vekke Mac mini-maskinen ved å trykke på en hvilken som helst tast på tastaturet eller en knapp på fjernkontrollen (tilleggsutstyr). Når Mac mini-maskinen våkner fra dvalen, er programmene, dokumentene og innstillingene nøyaktig slik de var da du sluttet å bruke maskinen. Slå av Mac mini Hvis du ikke skal bruke Mac mini-maskinen på flere dager, bør du slå den av. Velg Apple () > Slå av. Du slår på Mac mini-maskinen igjen ved å trykke på på/av-knappen (®). MERKNAD: Slå av Mac mini-maskinen før du flytter den. Hvis du flytter Mac minimaskinen mens harddisken roterer, kan du skade harddisken. Skade på harddisken kan føre til at du mister data du har arkivert, eller at du ikke kan starte fra harddisken. www.apple.com/no/macosx Hjelpsenter Mac OS X Livet med Mac mini 2 Kapittel 2 Livet med Mac mini 29 Les videre for å se en oversikt over funksjonene og portene på Mac mini. På Apple-nettstedet på www.apple.com/no/ finnes det koblinger til siste nytt fra Apple, gratis nedlastinger og oversikter over programvare og maskinvare for Mac mini. Du finner dessuten håndbøker for mange Apple-produkter og teknisk support for alle Apple-produkter på www.apple.com/no/support. 30 Kapittel 2 Livet med Mac mini Framsiden av Mac mini Tilgang til hukommelse På/av-indikatorlys Innebygd infrarødmottaker (IR) Kapittel 2 Livet med Mac mini 31 Innebygd infrarødmottaker (IR) Bruk en Apple Remote (tilleggsutstyr, tilgjengelig separat) til å styre systemvolumet, spille av musikk fra iTunes-biblioteket, vise lysbildeserier i iPhoto og kontrollere Keynotepresentasjoner på Mac mini-maskinen. Alt dette fra opptil 9,1 meter unna. På/av-indikatorlys Et hvitt lys, som lyser jevnt, viser at Mac mini er slått på. Et pulserende lys viser at maskinen er i dvale. Tilgangsluke for hukommelse (på undersiden) Den avtakbare sokkelen gir enkel tilgang til hukommelsesmodulplassene. Z Trådløs AirPort Extreme-teknologi (innebygd) Koble maskinen til et trådløst nettverk ved hjelp av den innebygde AirPort Extremeteknologien. ◊ Trådløs Bluetooth®-teknologi (innebygd) Koble til trådløse enheter, for eksempel Bluetooth-skrivere, trådløse hodesett eller inndataenheter som trådløst Apple-tastatur, Magic Mouse (mus) eller Magic Trackpad (styreflate). (Det trådløse Apple-tastaturet, Magic Mouse og Magic Trackpad kan kjøpes på www.apple.com/no/store eller hos en Apple-forhandler i nærheten.) Merk: Skjermadaptere og andre tilbehørsprodukter for Mac mini-maskinen kan kjøpes separat på www.apple.com/no/store eller hos en Apple-forhandler i nærheten. 32 Kapittel 2 Livet med Mac mini Baksiden av Mac mini ® HDMI FireWire 800-port USB 2.0-porter (4) SD-kortplass Gigabit Ethernet-port (10/100/1000 Base-T) På/avknapp Lydinngang Lydutgang HDMI-port Strøminntak Thunderbolt-port HDMI Ventilasjonsåpning Kaldluftinntak (rundt sokkelen) Kapittel 2 Livet med Mac mini 33 ~ Strøminntak Koble til strømkabelen som ble levert sammen med Mac mini-maskinen. HDMI HDMI-port Koble til en TV eller en annen enhet som bruker en HDMI-kontakt. Thunderbolt-port (høyhastighetsoverføring av data, video og lyd) Koble til Thunderbolt-kompatible enheter for overføring av data i høy hastighet, eller koble til en ekstern skjerm som bruker Mini DisplayPort. Du kan kjøpe adaptere for tilkobling av skjermer med DVI- eller VGA-tilkobling. d Fire USB 2.0-porter med høy hastighet Koble til iPod, iPhone, iPad, mus, tastatur, skriver, ekstern harddisk, digitalt kamera, joystick, eksternt USB-modem og mer. Du kan også koble til USB 1.1-enheter. SD-kortplass Sett inn et standard SD-kort (SD = Secure Digital) fra et digitalkamera eller en annen enhet. Hvis du vil ha mer informasjon, leser du «Bruke SD-kort» på side 36. f Lydutgang Tilkobling for eksterne høyttalere, hodetelefoner eller digitalt lydutstyr. Denne porten har også støtte for inndataenheter og mikrofoner, for eksempel mikrofoner på hodesett. , Lydinngang Koble til en mikrofon eller digitalt lydutstyr. H FireWire 800-port Koble til eksterne høyhastighetsenheter, for eksempel digital videokamera og lagringsenheter. G Ethernet-port Koble til et 10/100/1000Base-T Ethernet-nettverk med høy hastighet, et DSL- eller kabelmodem eller en annen datamaskin. Ethernet-porten oppdager automatisk Ethernet-enheter og krever ikke en Ethernet-krysskabel. ® På/av-knapp Trykk for å slå Mac mini på eller av eller sette den i dvale. 34 Kapittel 2 Livet med Mac mini Bruke Apple Remote-fjernkontrollen Med en Apple Remote (tilleggsutstyr) kan du styre systemvolumet, spille av musikk fra iTunes-biblioteket, vise lysbildeserier i iPhoto og kontrollere Keynote-presentasjoner på Mac mini-maskinen. Alt dette fra opptil 9,1 meter unna. Apple Remote-fjernkontrollen kan: ÂÂNaviger i iTunes, iPhoto og DVD-spiller.  Sette Mac mini-maskinen i dvale og vekke den. Slik bruker du Apple Remote-fjernkontrollen:  Trykk på Start/pause-knappen (’) for å spille av eller sette en sang, lysbildeserie eller annet innhold på pause.  Trykk på høyre eller venstre for å gå til neste eller forrige sang i iTunes-biblioteket, eller neste eller forrige kapittel i en DVD-film. ÂÂHold nede høyre eller venstre for å spole fram eller tilbake i en sang eller film.  Trykk på opp eller ned for å justere volumet. Opp Ned Meny Start/pause Venstre Høyre Velg Kapittel 2 Livet med Mac mini 35 Sammenkoble Apple Remote-fjernkontrollen For å forsikre deg om at Mac mini-maskinen din kun kan styres av din Apple Remotefjernkontroll, kan du sammenkoble enhetene. Dette er nyttig hvis du bruker Mac mini på steder hvor det er andre Macintosh-maskiner, fjernsynsapparater, lydutstyr og andre enheter som bruker fjernkontroller med infrarød mottaker. Slik sammenkobler du en Apple Remote-fjernkontroll med Mac mini: 1 Rett fjernkontrollen mot IR-mottakeren på framsiden av Mac mini fra en avstand på 8 til 10 cm. 2 Hold nede høyre- og Menu-knappen (») samtidig i 5 sekunder. Etter sammenkoblingen vises et lenkesymbol ( ) på skjermen. Slik fjerner du sammenkoblingen mellom en Apple Remote-fjernkontroll og Mac mini: 1 Velg Apple () > Systemvalg fra menylinjen. 2 Klikk på Sikkerhet, og klikk deretter på Fjern sammenkobling. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Apple Remote-fjernkontrollen eller bytter batteriet, kan du se i dokumentasjonen som fulgte med Apple Remotefjernkontrollen (tilleggsutstyr). Slå av infrarødmottakeren Hvis du vil at Mac mini-maskinen ikke skal styres av noen fjernkontroller, kan du slå av infrarødmottakeren i Sikkerhet-valgpanelet. Slik slår du infrarødmottakeren av og på: 1 Velg Apple () > Systemvalg fra menylinjen, og klikk på Sikkerhet. 2 Marker avkrysningsruten «Deaktiver infrarød mottaker for fjernkontroll». 36 Kapittel 2 Livet med Mac mini Bruke SD-kort SD-kortplassen på baksiden av Mac mini-maskinen er kompatibel med de fleste kort av typen SD (Standard Digital), SDHC (SD High-Capacity) og SDXC (SD Extended Capacity) fra digitalkameraer og andre enheter. Du kan også bruke MiniSD, MicroSD og andre mindre kort i en passiv adapter. Hvis du vil ha mer informasjon om kortstørrelser, hastigheter og kapasitet, søker du etter «SD» på Apples websted for support på www.apple.com/no/support. Slik setter du inn et SD-kort: mm Hold kortet slik at metallkontaktene er på undersiden av kortet og mot datamaskinen, og skyv kortet inn i plassen. MERKNAD: Ikke prøv å sette inn kort som overstiger standarddimensjonene for SDkort, og ikke bruk makt når du setter inn SD-kort. Dette kan skade Mac mini. Finne svar Du finner mer informasjon om hvordan du bruker Mac mini i Hjelpsenter på datamaskinen og på Internett: www.apple.com/no/support/macmini. Slik åpner du Hjelpsenter: 1 Klikk på Finder-symbolet i Dock (raden med symboler langs kanten på skjermen). 2 Klikk på Hjelp-menyen i menylinjen, og gjør ett av følgende:  Skriv inn et spørsmål eller et begrep i søkefeltet, og velg deretter et emne fra søkeresultatet, eller velg Vis alle resultater for å se alle emnene. Kapittel 2 Livet med Mac mini 37 ÂÂVelg Hjelp > Hjelpsenter for å åpne Hjelpsenter-vinduet, der du kan se gjennom innholdet eller søke etter emner. Mer informasjon Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Mac mini, leser du følgende: Hvis du vil vite mer om finner du informasjon her Problemløsing for Mac minimaskinen Kapittel 4, «Problemer og løsninger» på side 47. Service og support for Mac mini-maskinen «Service, support og mer informasjon» på side 62 eller gå til supportsiden for Mac mini på www.apple.com/no/support/ macmini. Bruk av Mac OS X Lion eller Mac OS X Lion Server Mac OS X Lion-nettstedet på www.apple.com/no/macosx. Eller søk etter «Mac OS X» i Hjelpsenter. Lion Server-nettstedet på www.apple.com/no/macosx/server. Eller åpne Server-programmet, og velg deretter Server Help fra Help-menyen. Overgangen fra PC til Mac «Grunner til å velge Mac» på www.apple.com/no/getamac/ whymac. Bruk av iLife-programmer iLife-nettstedet på www.apple.com/no/ilife. Eller åpne et iLifeprogram, åpne hjelpsystemet for programmet, og skriv inn et spørsmål eller ord i søkefeltet. Endring av Systemvalginnstillinger Gå til Systemvalg ved å velge Apple (K) > Systemvalg. Eller søk etter «systemvalg» i Hjelpsenter. Bruk av SD-kort Apple-supportsiden på www.apple.com/no/support, og søk etter «sd». Bruk av trådløs AirPort Extreme-teknologi Supportsiden for AirPort på www.apple.com/no/support/airport. Eller åpne Hjelpsenter, og søk etter «AirPort». 38 Kapittel 2 Livet med Mac mini Hvis du vil vite mer om finner du informasjon her Bruk av trådløs Bluetoothteknologi Supportsiden for Bluetooth på www.apple.com/no/support/ bluetooth. Eller åpne Hjelpsenter, og søk etter «Bluetooth». Tilkobling av skriver Søk etter «utskrift» i Hjelpsenter. FireWire- og USB-tilkoblinger Søk etter «FireWire» eller «USB» i Hjelpsenter. Tilkobling til Internett Søk etter «Internett» i Hjelpsenter. Bruk av skjerm Søk etter «skjerm» i Hjelpsenter. Bruk av Thunderbolt-porten Søk etter «Thunderbolt» i Hjelpsenter. Tilkobling til TV Mac mini-webstedet på www.apple.com/no/support/macmini. Apple Remote Søk etter «fjernkontroll» i Hjelpsenter. Spesifikasjoner Spesifikasjonssiden på support.apple.com/no_NO/support/ specs. Eller åpne Systeminformasjon (i Verktøy-mappen i Launchpad), og klikk deretter på Mer info. Apple-nyheter, gratis nedlastinger og Internettkataloger med program- og maskinvare Apple-nettstedet på www.apple.com/no. Instruksjoner, teknisk support og manualer for Appleprodukter Apples supportnettsted på www.apple.com/no/support. www.apple.com/no/store Hjelpsenter RAM Mer hukommelse 3 40 Kapittel 3 Mer hukommelse Mac mini-maskinen ble levert med minst 2 GB hukommelse installert på to hukommelsesmoduler på 1 GB hver. Du kan erstatte disse med et par hukommelsesmoduler på 2 GB eller 4 GB, opptil maksimalt 8 GB. På de neste sidene viser vi deg hvordan du installerer hukommelsesmoduler i Mac mini. ADVARSEL: Apple anbefaler at du lar en Apple-autorisert tekniker installere hukommelse. Ta kontakt med en Apple-autorisert tjenesteleverandør for installering. Eventuell skade på utstyret som oppstår når du installerer hukommelse, dekkes ikke av den begrensede garantien for Mac mini. Kapittel 3 Mer hukommelse 41 Installere hukommelse Mac mini-maskinen har to hukommelsesplasser, hvor du kan installere to hukommelsesmoduler på 1 GB, 2 GB eller 4 GB – maksimalt 8 GB hukommelse. For best ytelse bør du unngå å blande moduler av ulike størrelser. Du bør alltid installere to identiske hukommelsesmoduler. Hukommelsesmoduler for Mac mini må oppfylle følgende spesifikasjoner:  SO-DIMM-format (SO-DIMM = Small Outline-Dual Inline Memory Module)  1333 MHz, PC3-10600E, DDR3-kompatibel (også kjent som DDR3 1333) ÂÂUbufret og uregistrert Du kan kjøpe Apple-hukommelse hos en Apple-autorisert forhandler eller på Apple Store på www.apple.com/no/store. ADVARSEL: Slå alltid av Mac mini-maskinen og koble fra strømkabelen før du installerer hukommelse. Du må ikke installere hukommelse i maskinen mens den er tilkoblet strømnettet. Trinn 1: Slå av Mac mini. Velg Apple-menyen () > Slå av. Trinn 2: Koble fra alle kabler. Koble fra strømkabelen og alle andre kabler fra Mac mini. 42 Kapittel 3 Mer hukommelse Trinn 3: Fjern dekselet på undersiden. Legg Mac mini opp-ned på et mykt tøystykke eller håndkle, og roter deretter dekselet på undersiden mot klokken, til den ulåste posisjonen. Låst opp Trykk på dekselet for å åpne den motsatte siden, og fjern deretter dekselet. Trykk her Løft her Kapittel 3 Mer hukommelse 43 Trinn 4: Ta ut de opprinnelige hukommelsesmodulene. Skyv klipsene på enden av den øverste hukommelsesmodulen forsiktig til siden, akkurat nok til at den ene kanten spretter opp. Festeklips Trekk modulen ut av plassen. Ta ut den andre, nederste modulen, på samme måte. 44 Kapittel 3 Mer hukommelse Trinn 5: Installer de nye modulene. Trykk kanten med innsnitt på den nye hukommelsesmodulen forsiktig ned i den nederste plassen, samtidig som du holder motsatt kant hevet. Innsnitt Trykk ned den hevede kanten til klipsene smetter på plass. Installer den øverste hukommelsesmodulen på samme måte. Kapittel 3 Mer hukommelse 45 Trinn 6: Sett dekselet på undersiden på plass igjen. Sett på bunndekselet igjen, og bruk justeringspunktene til å plassere det i ulåst posisjon. Still punktene på linje Roter dekselet med klokken for å låse det på plass. Låst 46 Kapittel 3 Mer hukommelse ADVARSEL: Ikke koble til strømkabelen eller slå på Mac mini før du har satt på plass dekselet på undersiden. Bruk aldri Mac mini uten at dekselet er på plass. Trinn 7: Koble til kablene igjen. Koble til strømkabelen og eventuelle andre kabler som du koblet fra maskinen. Trinn 8: Kontroller den nye hukommelsen. Trykk på på/av-knappen for å slå på Mac mini-maskinen. Når skrivebordet i Mac OS X vises, velger du Apple () > Om denne maskinen og kontrollerer at hukommelsen som oppgis der, er korrekt. Hvis hukommelsesinformasjonen du får oppgitt, ikke er korrekt, eller hvis Mac mini piper tre ganger, har maskinen problemer med å gjenkjenne hukommelsesmodulen. Hvis dette skjer, slår du av Mac mini, kontrollerer modulspesifikasjonene mot kravene oppført på side 41, og gjentar deretter instruksjonene for installering av hukommelse slik at modulene installeres på riktig måte. Hvis du fortsatt har problemer, tar du ut hukommelsen og leser informasjonen som fulgte med da du kjøpte den. Du kan også ta kontakt med leverandøren av hukommelsen. www.apple.com/no/support Hjelpsenter hjelp Problemer og løsninger 4 48 Kapittel 4 Problemer og løsninger Noen ganger kan det oppstå problemer når du arbeider med Mac mini-maskinen. Her finner du tips om hvordan du kan løse problemer som kan oppstå. Du finner mer problemløsingsinformasjon i Hjelpsenter eller på service- og supportnettstedet for Mac mini på www.apple.com/no/support/macmini. Hvis du får problemer med Mac mini-maskinen, finnes det vanligvis en enkel og rask løsning. Merk deg hva som skjedde rett før situasjonen oppsto. Det kan være lurt å notere hva du gjorde før problemet oppsto. Slike notater kan hjelpe deg med å snevre inn mulige årsaker til problemet og hjelpe deg med å finne løsningen du trenger. Du bør blant annet merke deg: ÂÂProgrammene du brukte når problemet oppsto. Problemer som oppstår kun med et bestemt program, kan tyde på at programmet ikke er kompatibelt med Mac OSversjonen som er installert på datamaskinen. ÂÂProgramvare du nylig har installert, spesielt programvare som plasserer objekter i systemmappen. ÂÂNy maskinvare du har installert, for eksempel ekstra hukommelse eller en ekstern enhet. ADVARSEL: Du må ikke prøve å åpne Mac mini-maskinen, unntatt når du skal installere hukommelse. Hvis Mac mini-maskinen trenger service, finner du informasjon om hvordan du kontakter en Apple-autorisert serviceleverandør eller Apple i «Service, support og mer informasjon» på side 62. Mac mini-maskinen har ingen deler som kan byttes ut av brukeren, med unntak av hukommelsen. Kapittel 4 Problemer og løsninger 49 Bedre føre var Hvis du sikkerhetskopierer innholdet ditt jevnlig med Time Machine, sikrer du deg mot å miste data hvis det skulle oppstå et problem med maskinen eller programvaren. Hvis du sikkerhetskopierer innholdet ditt jevnlig med Time Machine, kan du gjenopprette programvaren og alle dataene akkurat slik de var da de ble sikkerhetskopiert. Selv alvorlige problemer kan løses når du sikrer informasjonen med Time Machine. Problemer som fører til at du ikke kan bruke Mac mini Hvis Mac mini-maskinen ikke reagerer eller markøren ikke flytter seg ÂÂKontroller at mus og tastatur er ordentlig koblet til. Koble fra tastatur- og musekabelen og koble dem deretter til igjen for å være sikker på at de er ordentlig koblet til. Hvis du har trådløse inn-enheter, må du kontrollere at batteriene til enhetene er oppladet. Prøv å slå av og på en trådløs enhet. ÂÂPrøv å tvangsavslutte programmer. På et Apple-tastatur holder du nede Tilvalg- og Kommando-tasten (x) og trykker på Esc-tasten. På andre tastaturer holder du nede Windows- og Alt-tasten og trykker på Esc-tasten. Hvis det vises en dialogrute, markerer du programmet du vil avslutte, og klikker på Avslutt. Deretter starter du Mac mini-maskinen på nytt for å forsikre deg om at problemet er løst. ÂÂHold nede på/av-knappen (®) på baksiden av Mac mini-maskinen i fem sekunder for å slå den av. ÂÂKoble strømkabelen fra Mac mini-maskinen. Deretter kobler du strømkabelen til igjen og trykker på på/av-knappen (®) for å slå på Mac mini. 50 Kapittel 4 Problemer og løsninger Hvis problemet ofte oppstår når du bruker et bestemt program, kontakter du programprodusenten for å undersøke om programmet er kompatibelt med Mac OS X-versjonen som er installert på Mac mini-maskinen. Support- og kontaktinformasjon for programvaren som fulgte med Mac mini-maskinen, finnes på www.apple.com/no/downloads eller på produsentens nettsted. Hvis problemet oppstår ofte, kan du prøve å reparere disken, gjenopprette programvaren fra en sikkerhetskopi eller installere systemprogramvaren på nytt ved hjelp av programmet Mac OS X-verktøy (les «Reparere, gjenopprette eller installere Mac OS X-programvare på nytt» på side 52). Hvis Mac mini-maskinen «fryser» ved oppstart, eller du ser et blinkende spørsmålstegn ÂÂVent noen sekunder. Hvis Mac mini-maskinen ikke fullfører oppstartprosessen, slår du den av ved å holde inne på/av-knappen (®) i 8 til 10 sekunder. Hold nede Tilvalgtasten mens du trykker på på/av-knappen (®) for å starte Mac mini-maskinen. Fortsett med å holde nede Tilvalg-tasten til Mac mini-maskinen starter, og klikk deretter på pilen under symbolet for harddisken du vil starte fra. Når Mac mini-maskinen har startet, åpner du Systemvalg og klikker på Startdisk. Marker en lokal Mac OS X-systemmappe. ÂÂHvis problemet oppstår ofte, er det mulig du må installere systemprogramvaren på nytt (les «Reparere, gjenopprette eller installere Mac OS X-programvare på nytt» på side 52). Hvis Mac mini-maskinen ikke starter  Forsikre deg om at strømkabelen er koblet til Mac mini-maskinen og et strømuttak som virker. Kapittel 4 Problemer og løsninger 51  Start maskinen på nytt mens du holder nede Kommando-tasten (x) og R-tasten til maskinen starter på nytt. Når programmet Mac OS X-verktøy vises, markerer du et alternativ for å reparere disken, gjenopprette programvaren eller installere Mac OS X og Apple-programmer på nytt fra «Mac OS X-verktøy»-panelet. Hvis du vil ha mer informasjon, leser du «Reparere, gjenopprette eller installere Mac OS X-programvare på nytt» på side 52.  Trykk på på/av-knappen (®), og hold nede Kommando-(x), Tilvalg-, P- og R-tasten på et Apple-tastatur umiddelbart til du hører oppstartslyden en gang til. Dette nullstiller parameter RAM (PRAM). På andre tastaturer trykker du på på/av-knappen (®) og holder nede Windows-, Alt-, P- og R-tasten. ÂÂKoble fra strømkabelen, og vent i minst 30 sekunder. Koble strømkabelen til igjen, og trykk på på/av-knappen (®) for å starte Mac mini-maskinen. ÂÂHvis Mac mini-maskinen fremdeles ikke starter, leser du «Service, support og mer informasjon» på side 62 for informasjon om hvordan du kontakter Apple angående service. Hvis Mac mini-maskinen ikke kan koble til den optiske stasjonen på en annen maskin Hvis du vil bruke tjenester som Overføringsassistent, DVD- eller CD-deling og musikkdeling med iTunes, må både Mac mini-maskinen og den andre maskinen være koblet til samme nettverk. Hvis Mac mini-maskinen er koblet til via trådløst nettverk og den andre maskinen er koblet til en ruter fra en tredjepartsleverandør via Ethernet, leser du dokumentasjonen som fulgte med ruteren, for å forsikre deg om at den støtter brokobling mellom en trådløs og kablet forbindelse. Hvis dato- og tidsinnstillingene nullstilles av seg selv ÂÂDet er mulig du må bytte det interne batteriet. Du finner informasjon om hvordan du kontakter Apple for å få utført service i «Service, support og mer informasjon» på side 62. 52 Kapittel 4 Problemer og løsninger Reparere, gjenopprette eller installere Mac OS X-programvare på nytt Hvis du har problemer med Mac-programvaren eller -maskinvaren, har Mac OS X verktøy for å reparere eller gjenopprette som kan løse problemer og til og med gjenopprette programvaren til de opprinnelige innstillingene. Du får tilgang til disse verktøyene fra programmet Mac OS X-verktøy, selv om maskinen din ikke starter opp på riktig måte. Bruk programmet Mac OS X-verktøy til å gjøre følgende: ÂÂGjenopprett programvaren og data fra en Time Machine-sikkerhetskopi.  Installer Mac OS X Lion og Apple-programmer på nytt. Kapittel 4 Problemer og løsninger 53 ÂÂReparer disken ved hjelp av Diskverktøy. ÂÂGjenopprett maskinen til de opprinnelige innstillingene ved å slette disken og installere Mac OS X Lion og Apple-programmer på nytt. Hvis maskinen oppdager et problem, åpnes programmet Mac OS X-verktøy automatisk. Du kan også åpne det manuelt ved å starte maskinen på nytt. Slik åpner du programmet Mac OS X-verktøy: mm Start maskinen på nytt mens du holder nede Kommando-tasten (x) og R-tasten. Viktig: Hvis programmet Mac OS X-verktøy ikke vises etter omstart, holder du nede Kommando-(x)-Tilvalg-R og starter maskinen på nytt for å få tilgang til programvaren Mac OS X-verktøy fra Internett. Maskinen må være koblet til et nettverk med Internetttilgang. Noen av verktøyene i «Mac OS X-verktøy»-panelet krever tilgang til Internett og Mac App Store. Forsikre deg om at datamaskinen er koblet til Internett via Ethernet- eller Wi-Fi-nettverket. Slik kobler du til et Wi-Fi-nettverk: 1 Velg et nettverk fra Wi-Fi-statusmenyen oppe i høyre hjørne av skjermen. 2 Skriv inn nettverkspassordet om nødvendig. Hvis du vil koble til et lukket nettverk, velger du Koble til annet nettverk. Skriv inn nettverksnavnet og passordet. 54 Kapittel 4 Problemer og løsninger Reparere en disk med Diskverktøy Hvis du har problemer med datamaskinen, eller hvis du starter datamaskinen og ser «Mac OS X-verktøy»-panelet, kan det hende disken må repareres. 1 Velg Diskverktøy i «Mac OS X-verktøy»-panelet, og klikk på Fortsett. 2 Marker disken eller partisjonen i listen til venstre, og klikk deretter på Førstehjelp-fanen. 3 Klikk på Reparer disk. Hvis Diskverktøy ikke kan reparere disken, sikkerhetskopierer du så mye av informasjonen din som mulig, og deretter følger du instruksjonene i «Installer Mac OS X og Apple-programmer på nytt» på side 55. Du finner informasjon om Diskverktøy og valgene i Diskverktøy i Hjelpsenter eller ved å åpne Diskverktøy (i Verktøy-mappen i Launchpad) og velge Hjelp > Diskverktøy-hjelp. Gjenopprette informasjon ved hjelp av en Time Machine-sikkerhetskopi Hvis du har opprettet en Time Machine-sikkerhetskopi, kan du bruke Gjenopprettverktøyet til å gjenopprette alt på datamaskinen til slik det var tidligere. Bruk Time Machine-sikkerhetskopien bare til å gjenopprette informasjon til datamaskinen som er kilden for sikkerhetskopien. Hvis du vil overføre informasjon til en ny datamaskin, bruker du Overføringsassistent. 1 Hvis sikkerhetskopien er på en Time Capsule-enhet, må du forsikre deg om at Mac mini-maskinen er koblet til et Ethernet- eller Wi-Fi-nettverk. (Hvis du vil koble til et Wi- Fi-nettverk, følger du instruksjonene på side 53.) 2 Fra «Mac OS X-verktøy»-panelet markerer du «Gjenopprette objekter fra en Time Machine-sikkerhetskopi» og klikker på Fortsett. 3 Marker disken som inneholder Time Machine-sikkerhetskopien, og følg instruksjonene på skjermen. Kapittel 4 Problemer og løsninger 55 Installer Mac OS X og Apple-programmer på nytt Det kan skje at du må du installere Mac OS X og Apple-programmer på nytt. Du kan installere på nytt og samtidig beholde filene og innstillingene dine. Viktig: Med programmet Mac OS X-verktøy kan du reinstallere og gjenopprette Mac OS X Lion Server-programvare hvis det er installert på Mac mini-maskinen. 1 Forsikre deg om at Mac mini-maskinen er koblet til Internett via et Ethernet- eller Wi-Finettverk. (Hvis du vil koble til et Wi-Fi-nettverk, følger du instruksjonene på side 53.) 2 I «Mac OS X-verktøy»-panelet markerer du Installer Mac OS X på nytt og klikker på Fortsett. 3 Når du blir bedt om å velge en disk, markerer du disken der Mac OS X er installert (vanligvis den eneste som er tilgjengelig). 4 Hvis du vil installere annen programvare, klikker du på Tilpass. 5 Klikk på Installer. Du kan installere Mac OS X uten å slette innholdet på disken, slik at filene og innstillingene dine bevares. Du kan også slette innholdet på disken først, noe som sletter alle data og klargjør maskinen for ny installering av Mac OS X og Apple-programmer. Når du har installert Mac OS X på nytt, kan du gå til Mac App Store og laste ned programmene som fulgte med Mac mini-maskinen, og andre apper du har kjøpt fra Mac App Store. Viktig: Apple anbefaler at du sikkerhetskopierer dataene på disken før du gjenoppretter programvare. Apple er ikke ansvarlig for data som går tapt. 56 Kapittel 4 Problemer og løsninger Gjenopprette maskinen til de opprinnelige innstillingene Når du gjenoppretter datamaskinen til de opprinnelige innstillingene, slettes alt på datamaskinen (brukerkontoene, nettverksinnstillingene og alle filer og mapper). Før du gjenoppretter, bør du sikkerhetskopiere filer du vil beholde, ved å kopiere dem til en annen disk. Skriv ned nettverksinnstillingene fra Nettverk-valgpanelet for å gjøre det enklere å koble til igjen etter at du har installert Mac OS X på nytt. 1 Forsikre deg om at maskinen er koblet til Internett via et Ethernet- eller Wi-Fi-nettverk. (Hvis du vil koble til et Wi-Fi-nettverk, følger du instruksjonene på side 53.) 2 I «Mac OS X-verktøy»-panelet markerer du Diskverktøy og klikker på Fortsett. 3 Marker disken i listen til venstre, og klikk deretter på Slett-fanen. 4 Velg Mac OS Extended (journalført) fra Format-lokalmenyen, skriv inn et navn for disken, og klikk deretter på Slett. 5 Når innholdet på disken er slettet, velger du Diskverktøy > Avslutt Diskverktøy. 6 I panelet Mac OS X-verktøy markerer du Installer Mac OS X på nytt og klikker på Fortsett. 7 Hvis du vil installere Mac OS X og Apple-programmer på nytt, følger du instruksjonene i Mac OS X-installereren. Når du har gjenopprettet Mac OS X og Apple-programmene, kan du velge å gjenopprette andre data og programmer fra en Time Machine-sikkerhetskopi. Kapittel 4 Problemer og løsninger 57 Finne ut om det har oppstått et maskinvareproblem Hvis du tror det kan være et maskinvareproblem, bruker du programmet Apple Hardware Test for å finne ut om det er problemer med noen komponenter i Mac mini. Slik bruker du Apple Hardware Test: 1 Koble alle eksterne enheter, bortsett fra tastaturet, musen og skjermen, fra Mac minimaskinen. Hvis du har en Ethernet-kabel koblet til maskinen, kobler du den fra. 2 Start Mac mini-maskinen på nytt mens du holder nede «D»-tasten. 3 Når valgvinduet i Apple Hardware Test vises, velger du språket du vil bruke. 4 Trykk på returtasten, eller klikk på høyrepilknappen. 5 Når hovedskjermen for Apple Hardware Test vises etter omtrent 45 sekunder, går du videre ved å følge instruksjonene på skjermen. 6 Hvis Apple Hardware Test finner et problem, vises det en feilkode. Skriv ned feilkoden før du benytter deg av supporttilbud. Hvis Apple Hardware Test ikke finner noe problem, er det mulig at problemet er programvarerelatert. Viktig: Hvis Apple Hardware Test ikke vises etter omstart, holder du nede Kommando-(x)- Tilvalg-D og starter maskinen på nytt for å få tilgang til Apple Hardware Test fra Internett. Maskinen må være koblet til et nettverk med Internett-tilgang. 58 Kapittel 4 Problemer og løsninger Problemer med Internett-forbindelsen Med Mac mini-maskinen får du også programmet Nettverksoppsettassistent, som kan hjelpe deg med å konfigurere en Internett-forbindelse. Åpne Systemvalg, og klikk på Nettverk-symbolet. Klikk på «Hjelp meg»-knappen for å åpne Nettverksoppsettassistent. Hvis du har problemer med Internett-forbindelsen, bruker du Nettverksdiagnostikk. Slik bruker du Nettverksdiagnostikk: 1 Velg Apple () > Systemvalg. 2 Klikk på Nettverk, og klikk deretter på «Hjelp meg». 3 Klikk på Diagnostikk for å åpne Nettverksdiagnostikk. 4 Følg instruksjonene som vises på skjermen. Hvis Nettverksdiagnostikk ikke kan finne og løse problemet, er det mulig at problemet ligger hos Internett-leverandøren du forsøker å koble til, en ekstern enhet du bruker i tilkoblingsprosessen, eller tjeneren du forsøker å få tilgang til. Du kan prøve trinnene som følger. Internett-tilkobling via DSL- eller kabelmodem eller lokalnettverk Forsikre deg om at alle modemkabler er ordentlig koblet til, inkludert strømkabelen, kabelen fra modemet til datamaskinen og kabelen fra modemet til vegguttaket. Kontroller også kablene og strømforsyningsenhetene til Ethernet-huber og -rutere. Slå DSL- eller kabelmodemet av, og slå det på igjen. Noen Internett-leverandører anbefaler at du kobler modemet fra strømnettet ved å trekke støpselet ut av strømuttaket. Hvis modemet har en nullstillingsknapp, trykker du på den enten før du slår modemet av eller etter at du har slått det på igjen. Kapittel 4 Problemer og løsninger 59 Viktig: Instruksjoner som handler om modemer, gjelder ikke for tilkoblinger via lokalnettverk. Lokalnettverksbrukere kan ha huber, svitsjer, rutere og tilkoblingsbokser som brukere av DSL- og kabelmodem ikke har. Hvis lokalnettverksbrukere har problemer, bør de kontakte nettverksadministratoren og ikke Internett-leverandøren. PPPoE-tilkobling Hvis du ikke klarer å koble til Internett-leverandøren ved hjelp av PPPoE (Point to Point Protocol over Ethernet), forsikrer du deg om at riktig informasjon er angitt i Nettverkvalgpanelet. Slik skriver du inn PPPoE -innstillinger: 1 Velg Apple () > Systemvalg. 2 Klikk på Nettverk. 3 Klikk på Legg til (+) nederst i listen over nettverkstilkoblingstjenester, og velg PPPoE fra Grensesnitt-lokalmenyen. 4 Velg et grensesnitt for PPPoE-tjenesten fra Ethernet-lokalmenyen. Velg Ethernet hvis du kobler maskinen til et kablet nettverk. Velg Wi-Fi hvis du kobler maskinen til et trådløst nettverk. 5 Klikk på Opprett. 6 Skriv inn informasjonen som du fikk fra tjenesteleverandøren, som kontonavn, passord og PPPoE-tjenestenavn (hvis tjenesteleverandøren krever det). 7 Klikk på Ta i bruk for å aktivere innstillingene. 60 Kapittel 4 Problemer og løsninger Nettverkstilkobling Forsikre deg om at Ethernet-kabelen er koblet til Mac mini-maskinen og nettverket. Kontroller kablene og strømforsyningene til Ethernet-huber og -rutere. Hvis du har to eller flere maskiner som deler en Internett-forbindelse, bør du forsikre deg om at nettverket er riktig satt opp. Du må finne ut om Internett-leverandøren gir ut kun én IP-adresse eller en ulik IP-adresse for hver datamaskin. Hvis Internett-leverandøren gir ut kun én IP-adresse, må du ha en ruter som kan dele forbindelsen. Slik deling kalles NAT (Network Address Translation). Hvis du trenger informasjon om innstillinger, finner du det i dokumentasjonen som fulgte med ruteren, eller du kan spørre den som satte opp nettverket du bruker. Du kan dele én IP-adresse mellom flere maskiner ved hjelp av en AirPort-basestasjon. Hvis du vil ha informasjon om bruk av AirPort-basestasjonen, ser du i Hjelpsenter eller går til supportnettstedet for AirPort på www.apple.com/no/support/airport. Hvis tipsene over ikke er til hjelp, tar du kontakt med Internett-leverandøren eller nettverksadministratoren. Problemer med trådløs kommunikasjon Hvis du har problemer med trådløs kommunikasjon: ÂÂKontroller at maskinen eller nettverket du forsøker å koble til, er i gang og har tilgangspunkt for trådløs tilkobling. ÂÂKontroller at du har stilt inn programvaren i henhold til instruksjonene som fulgte med basestasjonen eller tilgangspunktet. Kapittel 4 Problemer og løsninger 61 ÂÂKontroller at Mac mini-maskinen er innenfor rekkevidden til den andre maskinen eller nettverkets tilgangspunkt. Elektroniske enheter eller metallstrukturer i nærheten kan føre til forstyrrelser i den trådløse kommunikasjonen og redusere rekkevidden. Det kan hende du får bedre signalmottak ved å flytte på eller rotere Mac mini-maskinen. ÂÂKontroller Wi-Fi-statusmenyen (Z) i menylinjen. Opptil fire streker viser signalstyrken. Hvis signalstyrken er svak, kan du prøve å flytte maskinen eller basestasjonen. ÂÂVelg Hjelp > Hjelpsenter, og søk etter «Airport». Les også instruksjonene som fulgte med den trådløse enheten. Holde programvaren oppdatert Du kan koble maskinen til Internett og automatisk laste ned og installere de nyeste oppdateringene, driverne og andre forbedringer fra Apple. Når Mac mini-maskinen er koblet til Internett, kontrollerer Programvareoppdatering om det finnes programvareoppdateringer for maskinen. Du kan stille inn Mac minimaskinen slik at den ser etter oppdateringer med jevne mellomrom. Deretter kan du laste ned og installere oppdatert programvare. Slik kontrollerer du om det finnes oppdatert programvare: 1 Velg Apple () > Systemvalg. 2 Klikk på Programvareoppdatering-symbolet, og følg instruksjonene på skjermen. Du finner mer informasjon ved å søke etter «Programvareoppdatering» i Hjelpsenter. Hvis du vil ha den nyeste informasjon om problemløsing og programvareoppdateringer, kan du gå til Lion Server-nettstedet på www.apple.com/ no/macosx/server. 62 Kapittel 4 Problemer og løsninger Service, support og mer informasjon Mac mini-maskinen har ingen deler som kan byttes ut av brukeren, med unntak av hukommelsen. Hvis den trenger service, må du levere den til en Apple-autorisert serviceleverandør eller ta kontakt med Apple for service. Du finner mer informasjon om Mac mini på Internett, i det elektroniske hjelpsystemet, Systeminformasjon og Apple Hardware Test. Hvis du vil at en sertifisert tekniker skal installere ekstra hukommelse, tar du kontakt med en Apple-autorisert serviceleverandør. Informasjon på Internett Du finner mer informasjon om service og support på www.apple.com/no/support. Velg landet du bor i, fra lokalmenyen. Du kan søke i AppleCare Knowledge Base, se etter programvareoppdateringer og få hjelp på Apples diskusjonsfora. Skjermbasert hjelp I Hjelpsenter finner du svar på mange av spørsmålene samt instruksjoner og problemløsingsinformasjon. I Finder velger du Hjelp > Hjelpsenter. Systeminformasjon Hvis du vil finne informasjon om Mac mini-maskinen, bruker du Systeminformasjon. Dette programmet viser informasjon om maskinvare og programvare, serienummer og operativsystemversjon, hvor mye hukommelse som er installert og mye mer. Åpne Systeminformasjon (i Verktøy-mappen i Launchpad). Kapittel 4 Problemer og løsninger 63 AppleCare service og support Mac mini-maskinen leveres med 90 dagers teknisk support og ett års garanti mot maskinvarefeil. Maskinvarefeil utbedres på et Apple-autorisert verksted, for eksempel hos en Apple-autorisert serviceleverandør (AASP). Du kan utvide dekningen ved å kjøpe AppleCare Protection Plan. Hvis du vil vite mer, kan du besøke www.apple.com/ no/support/products eller besøke nettstedet som gjelder for landet ditt (se tabellen). Hvis du trenger hjelp, kan AppleCare-supportpersonalet hjelpe deg med å installere og starte programmer og grunnleggende problemløsing. Ring telefonnummeret til ditt nærmeste supportsenter (de første 90 dagene er gratis). Ha kjøpsdatoen og serienummeret for Mac mini-maskinen klart når du ringer. Merk: De 90 dagene med gratis telefonsupport beregnes fra kjøpsdatoen. Telefonavgifter kan komme i tillegg. Apple tilbyr også ekspertstøtte for Mac OS X Server. Utover de medfølgende 90 dagene med gratis support gir disse produktene deg hjelp med dyptgående tekniske problemer i et helt år. AppleCare OS Support gir deg supporttjenester via telefon og e-post for problemer med nettverk og arbeidsflyter i Mac OS X Lion Server-miljøer. AppleCare Help Desk Support gir også hjelp på brukergrensesnitt-nivå med nettverkskonfigurasjon og serveradministrasjon for Mac OS X Server. AppleCare OS Support-avtalen inkluderer også support for kommandolinjeverktøy og integrering på tvers av plattformer. Velg mellom tre nivåer med AppleCare OS Support – Select, Preferred eller Alliance. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du besøke http://www.apple.com/no/support/products/ enterprise eller besøke nettstedet som gjelder for landet ditt (se tabellen). 64 Kapittel 4 Problemer og løsninger Land Telefonnummer Nettsted Danmark (45) 70 10 20 07 www.apple.com/dk/support Finland (358) 0800 96162 www.apple.com/fi/support Nederland (31) 0900 7777 703 www.apple.com/nl/support Norge (47) 815 00 158 www.apple.com/no/support Sverige (46) 0771 199 519 www.apple.com/se/support Telefonnumre kan bli endret, og lokale telefontakster kan komme i tillegg. Du finner en fullstendig liste på Internett: www.apple.com/support/contact/phone_contacts.html Finne serienummeret på maskinen Du finner Mac mini-maskinens serienummer på et av disse stedene:  Se på undersiden av Mac mini-maskinen. ÂÂVelg Apple () fra menylinjen, og velg deretter Om denne maskinen. Klikk på versjonsnummeret under ordene «Mac OS X» for å veksle mellom Mac OS X-versjonsnummeret, byggversjonen og serienummeret. ÂÂÅpne Systeminformasjon (i Verktøy-mappen i Launchpad), og klikk på Maskinvare. www.apple.com/no/environment Hjelpsenter ergonomi Sist, men ikke minst 5 66 Kapittel 5 Sist, men ikke minst For din egen sikkerhet og for å beskytte utstyret, bør du følge disse instruksjonene når du bruker, rengjør og håndterer Mac mini-maskinen. Ha disse instruksjonene lett tilgjengelig slik at du og andre kan lese dem. MERKNAD: Feil oppbevaring eller bruk av datamaskinen kan gjøre produktgarantien ugyldig. Viktig sikkerhetsinformasjon ADVARSEL: Hvis du ikke følger disse sikkerhetsinstruksjonene, kan det føre til brann, støt eller andre skader på person og utstyr. Riktig håndtering Når du skal bruke Mac mini, plasserer du den på en stabil flate som gir tilstrekkelig luftsirkulasjon under og rundt maskinen. Ikke plasser Mac minimaskinen på en pute eller et annet mykt underlag, da materialet kan blokkere luftgjennomstrømmingen. Dytt aldri objekter inn i ventilasjonsåpningene. Vann og våte steder Hold Mac mini-maskinen borte fra vann og andre væskekilder, for eksempel drikke, oppvaskkummer, badekar, dusjkabinett og lignende. Beskytt Mac mini-maskinen mot fukt, nedbør og tåke. Hørselsskader Varige hørselsskader kan oppstå hvis øre- eller hodetelefoner brukes med høyt volum. Over tid kan du venne deg til et høyt lydnivå som kan høres normalt ut for deg, men som likevel kan skade hørselen. Hvis du merker øresus eller får problemer med å oppfatte tale, avslutter du lyttingen og får utført en hørselskontroll. Jo høyere volumet er, dess kortere tid tar det før hørselen kan bli påvirket. Hørselseksperter foreslår at du gjør følgende for å beskytte hørselen: Kapittel 5 Sist, men ikke minst 67 ÂÂBegrens tiden du spiller musikk med høyt volum gjennom hodetelefonene. ÂÂUnngå å øke volumet for å overdøve støyende omgivelser. ÂÂReduser volumnivået hvis du ikke kan høre folk som snakker i nærheten av deg. Høyrisikoaktiviteter Denne datamaskinen er ikke beregnet for bruk i drift av kjernekraftverk, flynavigasjons- eller flykommunikasjonssystemer, luftfartskontroll eller annen bruk hvor feil i maskinen kan føre til tap av liv, skader eller alvorlige miljøødeleggelser. Viktig: Elektrisk utstyr kan være farlig hvis det blir brukt feil. Betjening av dette produktet og lignende produkter skal alltid foregå under oppsyn av en voksen. Ikke la barn få tilgang til interne komponenter i elektriske produkter, og ikke la dem håndtere kabler. Ikke utfør reparasjoner selv Mac mini-maskinen har ingen deler som kan byttes av brukeren, med unntak av hukommelse. Hvis du vil installere hukommelse, følger du instruksjonene i kapittel 3. Med unntak av når det gjelder hukommelse, bør du ikke forsøke å erstatte eller reparere deler inni Mac mini-maskinen. Hvis Mac mini-maskinen trenger service, tar du kontakt med en Apple-autorisert serviceleverandør eller Apple. Les «Service, support og mer informasjon» på side 62. ADVARSEL: Hvis du utfører andre justeringer eller handlinger enn det som står angitt i utstyrets brukerhåndbok, kan du bli utsatt for radioaktiv stråling. 68 Kapittel 5 Sist, men ikke minst Hvis du installerer andre deler enn hukommelse, risikerer du å ødelegge utstyret. Skader som oppstår som en følge av at du har åpnet maskinen, dekkes ikke av den begrensede garantien for Mac mini-maskinen. ADVARSEL: Dytt aldri inn gjenstander gjennom ventilasjonsåpninger i kabinettet. Gjør du det, kan du utsette deg selv for fare og ødelegge maskinen. Viktig håndteringsinformasjon MERKNAD: Hvis du ikke følger disse sikkerhetsinstruksjonene, kan det føre til skade på Mac mini-maskinen eller annet utstyr. Bruksmiljø Hvis du bruker Mac mini-maskinen utenfor disse temperaturene, kan det påvirke ytelsen:  Brukstemperatur: 10 til 35 °C ÂÂOppbevaringstemperatur: -40 til 47 °C  Relativ luftfuktighet: 5 til 95 % (ikke-kondenserende) ÂÂMaksimal høyde over havet: 3048 meter Slå på Mac mini-maskinen Slå aldri på Mac mini-maskinen hvis noen av de innvendige eller utvendige delene ikke er på plass. Hvis du bruker Mac mini-maskinen når deler er borte, kan det være farlig og skadelig for datamaskinen. Kapittel 5 Sist, men ikke minst 69 Bære Mac mini-maskinen Før du løfter eller flytter Mac mini-maskinen, slår du den av og kobler fra alle kabler. Hvis du bærer med deg Mac mini-maskinen i en ryggsekk eller koffert, forsikrer du deg om at det ikke finnes løse gjenstander (for eksempel binderser eller mynter) som ved et uhell kan falle ned i ventilasjonsåpninger, eller som kan bli sittende fast i en port. Bruke kontakter og porter Tving aldri en plugg inn i en port. Når du kobler til en enhet, forsikrer du deg om at porten ikke inneholder støv og skitt, at kontakten passer i porten og at du setter inn kontakten riktig vei. Oppbevare Mac mini-maskinen Hvis du skal oppbevare Mac mini-maskinen i en lengre periode, bør du oppbevare den på et svalt sted (optimal temperatur er 22 °C). Rengjøre Mac mini-maskinen Når du rengjør utsiden av Mac mini-maskinen, må du først slå av Mac mini-maskinen og koble fra strømkabelen. Bruk en fuktig, myk klut som ikke loer, til å rengjøre utsiden av datamaskinen. Unngå fuktighet i maskinens åpninger. Sprut aldri rengjøringsmidler direkte på datamaskinen. Bruk ikke rengjøringsmidler på sprayflaske, løsemidler eller slipemidler som kan ødelegge poleringen. 70 Kapittel 5 Sist, men ikke minst Om ergonomi Her er tips for et sunt arbeidsmiljø. Tastatur Når du bruker tastaturet, skal skuldrene være avslappede. Vinkelen mellom overarmen og underarmen skal være omtrent 90 grader, og hånd og håndledd skal utgjøre en nesten rett linje. Endre håndstilling ofte, slik at du unngår å bli sliten. Enkelte brukere kan få ubehag i hendene, håndleddene eller armer når de jobber intensivt uten pauser. Hvis du får kroniske smerter eller ubehag i hendene, håndleddene eller armene, må du ta kontakt med en kvalifisert spesialist. Mus Plasser musen på samme høyde som tastaturet og innenfor rekkevidde. Stol En justerbar stol som gir stabil og behagelig støtte, er best. Juster stolens høyde slik at lår og legger danner er horisontal og føttene hviler flatt på gulvet. Stolens rygglene skal støtte korsryggen. Følg instruksjonene fra produsenten om hvordan du stiller inn stolens rygglene slik at du får best mulig støtte. Det er mulig at du må justere stolen for å få den riktige vinkelen mellom underarmene og hendene og tastaturet. Hvis dette gjør at du ikke lenger kan sette føttene på gulvet, kan du bruke en fotskammel med justerbar høyde slik at føttene får støtte. Du kan også senke skrivebordets bordplate og slik fjerne behovet for en fotstøtte. En annen mulighet er å bruke et skrivebord med tastaturbrett som er lavere enn selve bordplaten. Kapittel 5 Sist, men ikke minst 71 Skjerm Plasser skjermen slik at skjermens øvre kant er like under øyenivå når du sitter ved tastaturet. Du kjenner selv hvilken avstand til skjermen som er behagelig for deg, men de fleste foretrekker en avstand på 45 til 70 cm. Plasser skjermen slik at du ser minst mulig refleks og gjenskinn fra lys og vinduer. Hvis det er mulig, kan du bruke et stativ som kan vinkles. Foten gjør det mulig å justere skjermen i den beste visningsvinkelen slik at refleksene fra kilder du ikke kan flytte, blir minst mulig forstyrrende. Lårene svakt vinklet Avslappede skuldre Skjermen plassert for å unngå reflekser Underarmer og hender i en rett linje Underarmene rette eller svakt vinklet Støtte for korsryggen Føttene hviler flatt på gulvet eller på en fotskammel Øvre kant av skjermen på nivå med øynene eller litt lavere (Du må kanskje justere høyden på skjermen ved å legge noe under den eller ved å justere høyden på skrivebordet.) God plass til bena 45–70 cm Du finner mer informasjon om ergonomi på Internett: www.apple.com/no/about/ergonomics 72 Kapittel 5 Sist, men ikke minst Apple og miljøet Apple Inc. erkjenner sitt ansvar for å begrense de miljømessige konsekvensene av firmaets drift og produkter. Du finner mer informasjon på Internett: www.apple.com/no/environment 73 Regulatory Compliance Information FCC Compliance Statement This device complies with part 15 of the FCC rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. See instructions if interference to radio or television reception is suspected. Radio and Television Interference This computer equipment generates, uses, and can radiate radiofrequency energy. If it is not installed and used properly—that is, in strict accordance with Apple’s instructions—it may cause interference with radio and television reception. This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device in accordance with the specifications in Part 15 of FCC rules. These specifications are designed to provide reasonable protection against such interference in a residential installation. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. You can determine whether your computer system is causing interference by turning it off. If the interference stops, it was probably caused by the computer or one of the peripheral devices. If your computer system does cause interference to radio or television reception, try to correct the interference by using one or more of the following measures: • Turn the television or radio antenna until the interference stops. • Move the computer to one side or the other of the television or radio. • Move the computer farther away from the television or radio. • Plug the computer into an outlet that is on a different circuit from the television or radio. (That is, make certain the computer and the television or radio are on circuits controlled by different circuit breakers or fuses.) If necessary, consult an Apple Authorized Service Provider or Apple. See the service and support information that came with your Apple product. Or consult an experienced radio/television technician for additional suggestions. Important: Changes or modifications to this product not authorized by Apple Inc. could void the EMC compliance and negate your authority to operate the product. This product has demonstrated EMC compliance under conditions that included the use of compliant peripheral devices and shielded cables (including Ethernet network cables) between system components. It is important that you use compliant peripheral devices and shielded cables between system components to reduce the possibility of causing interference to radios, television sets, and other electronic devices. Responsible party (contact for FCC matters only): Apple Inc. Corporate Compliance 1 Infinite Loop, MS 26-A Cupertino, CA 95014 Location of EMC Number To view the EMC number for this device, remove the bottom cover and look next to the memory installation illustrations. For help removing the cover, see Chapter 3. Wireless Radio Use This device is restricted to indoor use when operating in the 5.15 to 5.25 GHz frequency band. Cet appareil doit être utilisé à l’intérieur. Exposure to Radio Frequency Energy The radiated output power of this device is well below the FCC and EU radio frequency exposure limits. However, this device should be operated with a minimum distance of at least 20 cm between the AirPort Card antennas and a person’s body, and must not be colocated or operated in conjunction with any other antenna or transmitter subject to the conditions of the FCC Grant. FCC Bluetooth Wireless Compliance The antenna used with this transmitter must not be colocated or operated in conjunction with any other antenna or transmitter subject to the conditions of the FCC Grant. 74 Canadian Compliance Statement This device complies with Industry Canada license-exempt RSS standard(s). Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause interference, and (2) this device must accept any interference, including interference that may cause undesired operation of the device. Cet appareil est conforme aux normes CNR exemptes de licence d’Industrie Canada. Le fonctionnement est soumis aux deux conditions suivantes : (1) cet appareil ne doit pas provoquer d’interférences et (2) cet appareil doit accepter toute interférence, y compris celles susceptibles de provoquer un fonctionnement non souhaité de l’appareil. Bluetooth Industry Canada Statement This Class B device meets all requirements of the Canadian interference-causing equipment regulations. Cet appareil numérique de la Class B respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada. Industry Canada Statement Complies with the Canadian ICES-003 Class B specifications. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. This device complies with RSS 210 of Industry Canada. Bluetooth Europe—EU Declaration of Conformity This wireless device complies with the R&TTE Directive. Europe—EU Declaration of Conformity See www.apple.com/euro/compliance. Български Apple Inc. декларира, че това Mac mini е в съответствие със съществените изисквания и другите приложими правила на Директива 1999/5/ЕС. Česky Společnost Apple Inc. tímto prohlašuje, že tento Mac mini je ve shodě se základními požadavky a dalšími příslušnými ustanoveními směrnice 1999/5/ES. Dansk Undertegnede Apple Inc. erklærer herved, at følgende udstyr Mac mini overholder de væsentlige krav og øvrige relevante krav i direktiv 1999/5/EF. Deutsch Hiermit erklärt Apple Inc., dass sich das Mac mini in Übereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen und den übrigen einschlägigen Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EG befinden. Eesti Käesolevaga kinnitab Apple Inc., et see Mac mini vastab direktiivi 1999/5/EÜ põhinõuetele ja nimetatud direktiivist tulenevatele teistele asjakohastele sätetele. English Hereby, Apple Inc. declares that this Mac mini is in compliance with the essential requirements and other relevant provisions of Directive 1999/5/EC. Español Por medio de la presente Apple Inc. declara que este Mac mini cumple con los requisitos esenciales y cualesquiera otras disposiciones aplicables o exigibles de la Directiva 1999/5/CE. Ελληνικά Mε την παρούσα, η Apple Inc. δηλώνει ότι αυτή η συσκευή Mac mini συμμορφώνεται προς τις βασικές απαιτήσεις και τις λοιπές σχετικές διατάξεις της Οδηγίας 1999/5/ΕΚ. Français Par la présente Apple Inc. déclare que l’appareil Mac mini est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE. Islenska Apple Inc. lýsir því hér með yfir að þetta tæki Mac mini fullnægir lágmarkskröfum og öðrum viðeigandi ákvæðum Evróputilskipunar 1999/5/EC. Italiano Con la presente Apple Inc. dichiara che questo dispositivo Mac mini è conforme ai requisiti essenziali ed alle altre disposizioni pertinenti stabilite dalla direttiva 1999/5/CE. Latviski Ar šo Apple Inc. deklarē, ka Mac mini ierīce atbilst Direktīvas 1999/5/EK būtiskajām prasībām un citiem ar to saistītajiem noteikumiem. Lietuvių Šiuo „Apple Inc.“ deklaruoja, kad šis Mac mini atitinka esminius reikalavimus ir kitas 1999/5/EB Direktyvos nuostatas. Magyar Alulírott, Apple Inc. nyilatkozom, hogy a Mac mini megfelel a vonatkozó alapvetõ követelményeknek és az 1999/5/EC irányelv egyéb elõírásainak. Malti Hawnhekk, Apple Inc., jiddikjara li dan Mac mini jikkonforma mal-ħtiġijiet essenzjali u ma provvedimenti oħrajn relevanti li hemm fid-Dirrettiva 1999/5/EC. 75 Nederlands Hierbij verklaart Apple Inc. dat het toestel Mac mini in overeenstemming is met de essentiële eisen en de andere bepalingen van richtlijn 1999/5/EG. Norsk Apple Inc. erklærer herved at dette Mac mini-apparatet er i samsvar med de grunnleggende kravene og øvrige relevante krav i EU-direktivet 1999/5/EF. Polski Niniejszym Apple Inc. oświadcza, że ten Mac mini są zgodne z zasadniczymi wymogami oraz pozostałymi stosownymi postanowieniami Dyrektywy 1999/5/EC. Português Apple Inc. declara que este dispositivo Mac mini está em conformidade com os requisitos essenciais e outras disposições da Directiva 1999/5/CE. Română Prin prezenta, Apple Inc. declară că acest aparat Mac mini este în conformitate cu cerinţele esenţiale şi cu celelalte prevederi relevante ale Directivei 1999/5/CE. Slovensko Apple Inc. izjavlja, da je ta Mac mini skladne z bistvenimi zahtevami in ostalimi ustreznimi določili direktive 1999/5/ES. Slovensky Apple Inc. týmto vyhlasuje, že toto Mac mini spĺňa základné požiadavky a všetky príslušné ustanovenia Smernice 1999/5/ES. Suomi Apple Inc. vakuuttaa täten, että tämä Mac mini tyyppinen laite on direktiivin 1999/5/EY oleellisten vaatimusten ja sitä koskevien direktiivin muiden ehtojen mukainen. Svenska Härmed intygar Apple Inc. att denna Mac mini står i överensstämmelse med de väsentliga egenskapskrav och övriga relevanta bestämmelser som framgår av direktiv 1999/5/EG. A copy of the EU Declaration of Conformity is available at: www.apple.com/euro/compliance This equipment can be used in the following countries: Korea Warning Statements B􀫶􀀃􀫺􀫺(􀩛􁂜􁀧􀀃􀷮􀻽􁉛􀽅􀫺􁁴􁂁) 􁁦􀀃􀫺􀫺􀯴􀀃􀩛􁂜􁀧(B􀫶) 􁂖􁁴􁊒􁂕􁌁􀫺􀫺􀴚􀻏􀀃􁃎􀴚 􀩛􁂜􀿝􀻏􀀃􀺫􁀧􁋻􀯴􀀃􀪇􁁕􀀃􀶛􁂕􁁒􀴚􀀃􁋻􀶑, 􀶚􀱷􀀃􁃮 􀿦􀿝􀻏􀀃􀺫􁀧􁋾􀀃􀼘􀀃􁁰􀽀􀰁􀰋. 􀷮􁉛􁁁􀪧􀽃􀿝􀀃􀲋􀵏􀀃􀪧􁃮􀺫􁌃 􁌄􀰙􀀃􀶳􀻓􀻕􀹗􀯴􀀃􁀪􁀧􀀃􁃗􀀃􁂖􁊒􁌯􀽅􀀃􀩛􀯻􀻜􁁦􀀃􁁰􁁗􀀔 􁁦􀀃􀫺􀫺􀯴􀀃􁁨􀶗􀾦􁂖􀪴􀀃􀪶􀴏􀱘􀀃􀻏􀹗􀼺􀿝􀀃􀺫􁀧􁋾􀀃􀼘􀀃􀿖􀽀􀰁􀰋􀀖 􀰝􁋽􀷖􀫑􀀃􀫬􁂜􀀃􀷟􀀃􁃐􀼘 Singapore Wireless Certification Taiwan Wireless Statements Taiwan Class B Statement 􀣞􀛡 􀐧􁻃􀓽􀳂􀝔􀛷􃍤􀒂􁆞􂃷􁽜􁂵􀐕􁅉􀖥􀺲􂆿 􂃪􁁇􂚧􁄯􀴅􄪌􀫼􂄼􁺕􀧘􁂨􁼾􁆭􁻃􀓽 76 Japan VCCI Class B Statement Russia ENERGY STAR® Compliance As an ENERGY STAR® partner, Apple has determined that standard configurations of this product meet the ENERGY STAR® guidelines for energy efficiency. The ENERGY STAR® program is a partnership with electronic equipment manufacturers to promote energy-efficient products. Reducing energy consumption of products saves money and helps conserve valuable resources. This computer is shipped with power management enabled with the computer set to sleep after 10 minutes of user inactivity. To wake your computer, click the mouse or trackpad button or press any key on the keyboard. For more information about ENERGY STAR®, visit: www.energystar.gov Informasjon om avfallshåndtering og resirkulering Dette symbolet betyr at produktet må kastes i henhold til gjeldende lokale lover og regler. Når produktet skal kastes, kontakter du Apple eller lokale myndigheter for informasjon om resirkuleringsordninger. Hvis du vil ha informasjon om Apples resirkuleringsprogram, går du til www.apple.com/no/recycling. European Union: Informasjon om avfallshåndtering Dette symbolet betyr at produktet i henhold til lokale bestemmelser og retningslinjer skal leveres inn separat fra husholdningsavfallet. Når produktet skal kastes, skal det leveres på en av mottaksplassene som lokale myndigheter har bestemt skal ta imot slikt avfall. Enkelte mottaksplasser tar imot produkter uten kostnad. Korrekt avfallshåndtering bevarer naturressursene og sikrer at produktet resirkuleres på en måte som beskytter helse og miljø. Türkiye EEE yönetmeliğine (Elektrikli ve Elektronik Eşyalarda Bazı Zararlı Maddelerin Kullanımının Sınırlandırılmasına Dair Yönetmelik) uygundur. Brasil: Informações sobre descarte e reciclagem O símbolo acima indica que este produto e/ou sua bateria não devem ser descartadas no lixo doméstico. Quando decidir descartar este produto e/ou sua bateria, faça-o de acordo com as leis e diretrizes ambientais locais. Para informações sobre o programa de reciclagem da Apple, pontos de coleta e telefone de informações, visite www.apple.com/br/environment. 77 Informasjon om avfallshåndtering for batterier Brukte batterier skal leveres inn som spesialavfall i henhold til gjeldende lokale lover og regler. Deutschland: Dieses Gerät enthält Batterien. Bitte nicht in den Hausmüll werfen. Entsorgen Sie dieses Gerät am Ende seines Lebenszyklus entsprechend der maßgeblichen gesetzlichen Regelungen. Nederlands: Gebruikte batterijen kunnen worden ingeleverd bij de chemokar of in een speciale batterijcontainer voor klein chemisch afval (kca) worden gedeponeerd. Taiwan Battery Statement Chinese Battery Statement KKApple Inc. © 2011 Apple Inc. Alle rettigheter forbeholdes. I henhold til opphavsrettlovgivningen kan denne brukerveiledningen ikke kopieres, helt eller delvis, uten skriftlig samtykke fra Apple. Det er blitt lagt stor vekt på at informasjonen i denne boken skal være mest mulig nøyaktig og korrekt. Apple er ikke ansvarlig for eventuelle trykk- eller skrivefeil. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014 408-996-1010 www.apple.com Apple-logoen er et varemerke for Apple Inc., registrert i USA og andre land. Bruk av «tastaturlogoen» (Tilvalg-A) i kommersiell sammenheng uten skriftlig tillatelse fra Apple, kan utgjøre en overtredelse av opphavsrettlovgivning. Apple, Apple-logoen, AirPort, AirPort Extreme, Finder, FireWire, GarageBand, iLife, iMovie, iPhone, iPhoto, iPod, iTunes, Keynote, Mac, Mac OS, QuickTime, Safari, Time Capsule og Time Machine er varemerker for Apple Inc., registrert i USA og andre land. FireWire-logoen og iPad er varemerker for Apple Inc. AppleCare, Apple Store og iTunes Store er tjenestemerker for Apple Inc., registrert i USA og andre land. App Store er et tjenestemerke for Apple, Inc. ENERGY STAR® er et varemerke som er registrert i USA. Bluetooth®-ordmerket og -logoene er registrerte varemerker som eies av Bluetooth SIG, Inc. Når Apple Inc. bruker merkene, er det under lisens. Thunderbolt og Thunderbolt-logoen er varemerker for Intel Corporation i USA og andre land. Andre selskaper og produktnavn som nevnes i denne boken, kan være varemerker for sine respektive eiere. Henvisninger til produkter fra andre produsenter skjer kun av informasjonsmessige grunner og innebærer verken en understøttelse eller en anbefaling av disse produktene. Apple vedkjenner seg intet ansvar i forbindelse med disse produktenes ytelse eller anvendelsesområde. Framstilt under lisens fra Dolby Laboratories. «Dolby», «Pro Logic» og dobbel-D-symbolet er varemerker for Dolby Laboratories. Konfidensielle, upubliserte arbeider, © 1992–1997 Dolby Laboratories, Inc. Alle rettigheter forbeholdes. Samtidig publisert i USA og Canada. iPod touch Guide de l’utilisateur Pour le logiciel iOS 6.1 (Juin 2013) Table des matières 7 Chapitre 1 : Vue d’ensemble de l’iPod touch 7 Présentation de l’iPod touch 8 Accessoires 9 Boutons 11 Icônes d’état 12 Chapitre 2 : Démarrage 12 Éléments nécessaires 12 Configuration de l’iPod touch 12 Connexion de l’iPod touch à votre ordinateur 13 Connexion à Internet 13 Configuration de Mail et d’autres comptes 13 Identifiant Apple 14 Gestion du contenu sur vos appareils iOS 14 iCloud 15 Synchronisation avec iTunes 16 Visualisation de ce guide de l’utilisateur sur l’iPod touch 17 Chapitre 3 : Notions élémentaires 17 Utilisation des apps 20 Personnalisation de l’écran d’accueil 22 Saisie de texte 26 Dictée 27 Contrôle vocal 28 Recherche 29 Notifications 30 Partage 31 Connexion de l’iPod touch à un téléviseur ou un autre appareil 32 Impression à l’aide d’AirPrint 33 Appareils Bluetooth 34 Partage de fichiers 34 Fonctionnalités de sécurité 35 Batterie 37 Chapitre 4 : Siri 37 Qu’est-ce que Siri ? 38 Utilisation de Siri 40 Restaurants 41 Films 42 Sports 42 Dictée 42 Correction de Siri 2 44 Chapitre 5 : Musique 44 Obtenir de la musique 44 Lire de la musique 46 Cover Flow 46 Podcasts et livres audio 47 Listes de lecture 47 Genius 48 Siri et Contrôle vocal 48 iTunes Match 49 Partage à domicile. 50 Réglages de Musique 51 Chapitre 6 : Vidéos 54 Chapitre 7 : Messages 54 Envoi et réception de messages 55 Gestion des conversations 55 Envoi de photos, vidéos, etc. 56 Réglages de Messages 57 Chapitre 8 : FaceTime 59 Chapitre 9 : Appareil photo 59 En un coup d’oeil 60 Appareil photo iSight et flash LED 61 Visionnage, partage et impression 62 Modification de photos et ajustement de vidéos 63 Chapitre 10 : Photos 63 Visionnage de photos et de vidéos 64 Organisation de photos et de vidéos 64 Flux de photos 65 Partage de photos et de vidéos 66 Impression de photos 67 Chapitre 11 : Game Center 67 En un coup d’oeil 68 Jeu avec des amis 68 Réglages Game Center 69 Chapitre 12 : Mail 69 Lecture de messages électroniques 70 Envoi de courrier électronique 71 Organisation du courrier électronique 72 Impression de messages et de pièces jointes 72 Comptes de messagerie et réglages Table des matières 3 74 Chapitre 13 : Passbook 76 Chapitre 14 : Rappels 77 Chapitre 15 : Safari 80 Chapitre 16 : Kiosque 81 Chapitre 17 : Calendrier 81 En un coup d’oeil 82 Utiliser plusieurs calendriers 83 Partage des calendriers iCloud 83 Réglages des calendriers 84 Chapitre 18 : Bourse 86 Chapitre 19 : Plans 86 Recherche de lieux 87 Itinéraires 88 3D et Flyover 88 Réglages de Plans 89 Chapitre 20 : Météo 91 Chapitre 21 : Notes 93 Chapitre 22 : Horloge 94 Chapitre 23 : Calculette 95 Chapitre 24 : Dictaphone 95 En un coup d’oeil 96 Partage de mémos vocaux avec votre ordinateur 97 Chapitre 25 : iTunes Store 97 En un coup d’oeil 98 Modification des boutons de navigation 99 Chapitre 26 : App Store 99 En un coup d’oeil 100 Suppression d’apps 101 Chapitre 27 : Contacts 101 En un coup d’oeil 102 Ajout de contacts 103 Réglages de Contacts 104 Chapitre 28 : Nike + iPod 106 Chapitre 29 : iBooks 106 En un coup d’oeil 107 Lecture de livres 108 Organisation de l’étagère Table des matières 4 109 Synchronisation de livres et de documents PDF 109 Impression ou envoi par courrier d’un document PDF 109 Réglages d’iBooks 110 Chapitre 30 : Podcasts 112 Chapitre 31 : Accessibilité 112 Fonctionnalités d’accessibilité 112 VoiceOver 122 Siri 122 Triple clic sur le bouton principal 123 Zoom 123 Grande police 123 Inverser les couleurs 124 Énoncer la sélection 124 Énonciation auto 124 Audio mono 124 Sonneries assignables 124 Accès guidé 125 AssistiveTouch 126 Larges claviers à l’écran 126 Contrôle vocal 126 Sous-titres codés 126 Accessibilité sous OS X 127 Chapitre 32 : Réglages 127 Mode Avion 127 Wi-Fi 128 VPN 128 Bluetooth 129 Ne pas déranger et Notifications 130 Général 134 Sons 134 Luminosité et fond d’écran. 135 Confidentialité 136 Annexe A : Claviers internationaux 136 Utilisation de claviers internationaux 137 Méthodes de saisie spéciales 139 Annexe B : Sécurité, manipulation et assistance 139 Informations importantes concernant la sécurité 141 Informations importantes sur la manipulation 142 iPod touch Assistance 142 Redémarrage et réinitialisation iPod touch 143 « Code incorrect » ou « iPod touch désactivé » apparaît 143 « Cet accessoire n’est pas pris en charge par l’iPod touch » apparaît 143 Impossible d’afficher les pièces jointes 144 Sauvegarde iPod touch 145 Mise à jour et restauration du logiciel de l’iPod touch Table des matières 5 146 Informations supplémentaires, réparation et assistance 147 Informations concernant l’élimination et le recyclage 148 Apple et l’environnement Table des matières 6 1 7 Présentation de l’iPod touch iPod touch 5e génération (16 Go) Micro (en haut) Bouton Marche/Veille Boutons de volume Port d’écouteurs Haut-parleur Connecteur Lightning Caméra FaceTime Bouton principal Écran tactile Icônes d’App Barre d’état iPod touch 5e génération (32 Go ou plus) Micro Appareil photo iSight Flash à diode Boucle de l’iPod touch Les apps et fonctionnalités de l’iPod touch peuvent varier en fonction de votre région, de votre langue, de votre opérateur et du modèle de votre iPod touch. Pour connaître les fonctionnalités prises en charge dans votre région, consultez la page www.apple.com/fr/ios/feature-availability. Vue d’ensemble de l’iPod touch Chapitre 1 Vue d’ensemble de l’iPod touch 8 Accessoires Les accessoires suivants sont fournis avec l’iPod touch : Écouteurs Apple : Utilisez les écouteurs Apple (iPod touch 5e génération, illustré ci-dessus) ou les écouteurs Apple avec télécommande et micro (iPod touch 4e génération, ci-dessus) pour écouter de la musique, lire des vidéos, lire des livres audio, écouter des podcasts et jouer à des jeux. Câble de connexion : Utilisez le câble Lightning vers USB (iPod touch 5e génération, illustré cidessus) ou le câble Dock Connector vers USB (iPod touch 4e génération, ci-dessus) pour connecter l’iPod touch à votre ordinateur afin de le recharger et de le synchroniser, ou encore votre adaptateur secteur USB (vendu séparément) pour recharger sa batterie. Dragonne iPod touch loop (disponible pour les modèles avec 32 Go ou plus) : Attache pour un transport facile et sécurisé de l’iPod touch. Appuyez sur le bouton situé à l’arrière de l’iPod touch pour la faire sortir, faites-y glisser la boucle et tirez pour serrer. AVERTISSEMENT : Pour en savoir plus sur la boucle de l’iPod touch, consultez la rubrique Informations importantes concernant la sécurité à la page 139. Chapitre 1 Vue d’ensemble de l’iPod touch 9 Boutons Bouton Marche/Veille Lorsque vous n’utilisez pas l’iPod touch, vous pouvez le verrouiller pour éteindre l’écran et économiser la batterie. Lorsque l’iPod touch est verrouillé, il ne répond pas si vous touchez l’écran. Vous pouvez toujours écouter de la musique et ajuster le volume à l’aide des boutons situés sur le côté de l’iPod touch. Verrouiller l’iPod touch Appuyez sur le bouton Marche/Veille. Bouton Marche/Veille Déverrouiller l’iPod touch : Appuyez sur le bouton Marche/Veille ou le bouton principal , puis faites glisser le curseur. Démarrer l’appareil photo lorsque l’iPod touch est verrouillé : Appuyez sur le bouton Marche/ Veille ou le bouton principal , puis faites glisser vers le haut. Accéder aux commandes audio lorsque l’iPod touch est verrouillé : Touchez deux fois le bouton principal . Éteindre l’iPod touch : Maintenez le bouton Marche/Veille enfoncé jusqu’à ce que le curseur rouge apparaisse, puis faites glisser ce curseur. Allumer l’iPod touch : Maintenez le bouton Marche/Veille enfoncé jusqu’à ce que le logo Apple apparaisse. L’iPod touch se verrouille si vous ne touchez pas l’écran pendant une minute ou deux. Modifier la durée de Verrouillage auto. : Accédez à Réglages > Général > Vérouillage auto. Exiger la saisie d’un code pour déverrouiller l’iPod touch : Accédez à Réglages > Général > Verrouillage par code. Bouton principal Appuyez sur le bouton principal pour revenir à l’écran d’accueil, peu importe l’action en cours. Ce bouton fournit également d’autres raccourcis. Sur l’écran d’accueil, touchez une app pour l’ouvrir. Consultez la section Ouverture d’apps et basculement entre apps à la page 17. Atteindre l’écran d’accueil : Appuyer sur le bouton principal . Voir les apps utilisées récemment : Sur l’iPod touch déverrouillé, appuyez deux fois sur le bouton principal . Lorsque les apps apparaissent au bas de l’écran, feuilletez vers la droite ou la gauche pour en voir davantage. Voir les commandes de lecture audio : •• Lorsque l’iPod touch est verrouillé : Touchez deux fois le bouton principal . Consultez la section Lire de la musique à la page 44. •• Lorsque vous utilisez une autre app : Appuyez deux fois sur le bouton principal , puis feuilletez vers la gauche de la barre multitâche au bas de l’écran. Utiliser Siri (iPod touch 5e génération) ou Contrôle vocal : Maintenez le bouton principal enfoncé . Consultez les sections Chapitre 4, Siri, à la page 37 et Contrôle vocal à la page 27. Chapitre 1 Vue d’ensemble de l’iPod touch 10 Boutons de volume Lorsque vous écoutez des morceaux, des films ou tout autre contenu multimédia, les boutons situés sur les côtés de l’iPod touch permettent de régler le volume audio. À tout autre moment, ces boutons contrôlent le volume des alarmes et autres effets sonores. AVERTISSEMENT : Pour obtenir des informations importantes sur la perte d’audition, consultez le L’annexe B, Sécurité, manipulation et assistance, à la page 139. Augmenter le volume Baisser le volume Pour verrouiller le volume de la sonnerie et des alertes : Accédez à Réglages > Sons, puis désactivez l’option « Utiliser les boutons ». Limiter le volume de la musique et des vidéos : Accédez à Réglages > Musique > Volume maximum. Remarque : Dans certains pays, l’iPod touch peut vous avertir lorsque vous dépassez le volume maximum établi par les directives de sécurité auditive de l’Union Européenne. Pour augmenter le volume au-delà de cette limite, vous devrez peut-être relâcher brièvement la commande du volume. Vous pouvez utiliser le réglage Ne pas déranger pour ignorer les appels FaceTime, les alertes et les notifications. Régler l’iPod touch sur Ne pas déranger : Accédez à Réglages et activez Ne pas déranger. Le réglage Ne pas déranger empêche les appels FaceTime, les alertes et les notifications de produire des sons ou de déclencher l’allumage du l’écran lorsque celui-ci est verrouillé. En revanche, les alarmes continuent à sonner et si l’écran est déverrouillé, le réglage Ne pas déranger n’a aucun effet. Pour planifier des périodes calmes, autoriser des personnes précises à vous appeler ou permettre aux appels répétés de sonner, accédez à Réglages > Notifications > Ne pas déranger. Consultez la section Ne pas déranger et Notifications à la page 129. Vous pouvez également utiliser n’importe quel bouton du volume pour prendre une photo ou enregistrer une vidéo. Consultez la section Chapitre 9, Appareil photo, à la page 59. Chapitre 1 Vue d’ensemble de l’iPod touch 11 Icônes d’état Les icônes de la barre d’état située en haut de l’écran proposent des informations concernant l’iPod touch : Icône d’état Signification Wi-Fi* Indique que l’iPod touch est connecté à Internet par un réseau Wi-Fi. Le nombre de barres est proportionnel à la qualité de la connexion. Consultez la section Wi-Fi à la page 127. Activité réseau Affiche l’activité réseau. Certaines apps tierces peuvent également utiliser cette icône pour indiquer un processus actif. Synchronisation Indique que l’iPod touch est en cours de synchronisation avec iTunes. Mode Avion Indique que le mode avion est activé : vous ne pouvez pas accéder à Internet ou utiliser les appareils Bluetooth®. Les fonctionnalités qui ne sont pas liées au réseau sans fil sont disponibles. Consultez la section Mode Avion à la page 127. Ne pas déranger Indique que le réglage « Ne pas déranger » est activé. Consultez la section Ne pas déranger et Notifications à la page 129. VPN Indique que vous êtes connecté(e) à un réseau en utilisant un VPN (réseau privé virtuel). Consultez la section VPN à la page 131. Cadenas Indique que l’iPod touch est verrouillé. Consultez la section Bouton Marche/Veille à la page 9. Lecture Indique qu’un morceau, un livre audio ou un podcast est à l’écoute. Consultez la section Lire de la musique à la page 44. Verrouillage en orientation portrait Indique que l’écran de l’iPod touch est verrouillé en orientation portrait. Consultez la section Orientations portrait et paysage à la page 20. Alarme Indique qu’une alarme est réglée. Consultez la section Chapitre 22, Horloge, à la page 93. Service de localisation Indique qu’une app utilise le service de localisation. Consultez la section Confidentialité à la page 135. Bluetooth* Icône bleue ou blanche : le Bluetooth est activé et jumelé avec un appareil, tel qu’un casque. Icône grise : Bluetooth est activé et jumelé avec un appareil, mais ce dernier est hors de portée ou éteint. Pas d’icône : le Bluetooth est désactivé ou n’est jumelé avec aucun appareil. Consultez la section Appareils Bluetooth à la page 33. Batterie Bluetooth Indique le niveau de batterie d’un appareil Bluetooth jumelé. Batterie Indique le niveau de la batterie ou l’état de la charge. Consultez la section Batterie à la page 35. * Accessories and wireless performance: L’utilisation de certains accessoires avec l’iPod touch peut altérer les performances sans fil. Tous les accessoires pour iPod ne sont pas totalement compatibles avec l’iPod touch. Le fait d’activer le mode Avion sur l’iPod touch peut permettre d’éliminer les interférences audio entre l’iPod touch et un accessoire. Lorsque le mode Avion est activé, vous ne pouvez pas recevoir ou passer des appels FaceTime ou utiliser les fonctions qui nécessitent une communication sans fil. Le fait de réorienter ou de déplacer l’iPod touch et l’accessoire connecté peut améliorer les performances sans fil. 2 12 ·AVERTISSEMENT : Pour éviter les blessures, consultez la rubrique Informations importantes concernant la sécurité à la page 139 avant d’utiliser l’iPod touch. Éléments nécessaires Pour utiliser l’iPod touch, vous avez besoin : •• d’un identifiant Apple pour certaines fonctionnalités telles qu’iCloud, l’App Store et l’iTunes Store (vous pouvez créer un identifiant Apple lors de la configuration) ; •• d’une connexion Internet Wi-Fi. Pour utiliser l’iPod touch avec votre ordinateur, vous avez besoin des éléments suivants : •• une connexion Internet pour votre ordinateur (haut débit recommandé) ; •• un Mac ou un PC équipé d’un port USB 2.0 ou 3.0 et de l’un des systèmes d’exploitation suivants : •• Mac OS X 10.6.8 ou version ultérieure ; •• Windows 7, Windows Vista, Windows XP Édition Familiale ou Windows XP Professionnel avec Service Pack 3 ou ultérieur; •• iTunes 10.7 ou ultérieur (pour certaines fonctionnalités), disponible à la page www.itunes.com/fr/download. Configuration de l’iPod touch Pour configurer et activer l’iPod touch, allumez-le puis suivez l’Assistant réglages. L’Assistant réglages vous guide lors de la configuration, notamment lors de la connexion à un réseau Wi-Fi, la connexion à un identifiant Apple ou la création d’un identifiant Apple gratuit, la configuration d’iCloud, l’activation de fonctionnalités recommandées telles que Service de localisation et Localiser mon iPod. Lors de la configuration, vous pouvez également restaurer à partir d’une sauvegarde iCloud ou iTunes. L’activation peut être réalisée sur un réseau Wi-Fi. Si vous n’avez pas accès à un réseau Wi-Fi, connectez l’iPod touch à votre ordinateur afin de terminer l’activation avec iTunes. Connexion de l’iPod touch à votre ordinateur Si vous n’avez pas d’accès Wi-Fi, vous devrez peut-être connecter l’iPod touch à votre ordinateur afin de terminer la configuration. Connectez l’iPod touch à votre ordinateur pour synchroniser de la musique, des vidéos et d’autre contenu avec iTunes. Vous pouvez également effectuer une synchronisation sans fil de contenu avec votre ordinateur. Consultez les sections iCloud à la page 14 et Synchronisation avec iTunes à la page 15. Démarrage Chapitre 2 Démarrage 13 Connecter l’iPod touch à votre ordinateur : Utilisez-le avec le câble Lightning vers USB fourni (iPod touch 5e génération) ou avec le câble Dock Connector vers USB (iPod touch 4e génération). Connexion à Internet L’iPod touch est connecté à Internet par un réseau Wi-Fi. Lorsqu’il a rejoint un réseau Wi-Fi connecté à Internet, l’iPod touch se connecte automatiquement à Internet chaque fois que vous utilisez Mail, Safari, FaceTime, Game Center, Bourse, Plans, Météo, l’App Store ou l’iTunes Store. Pour en savoir plus sur la connexion à un réseau Wi-Fi, consultez la section Wi-Fi à la page 127. Configuration de Mail et d’autres comptes L’iPod touch fonctionne avec iCloud, Microsoft Exchange et de nombreux fournisseurs de services de messagerie, de contacts et de calendriers populaires. Si vous ne possédez pas encore de compte de messagerie, vous pouvez configurer un compte iCloud gratuit lors de la configuration de votre iPod touch, ou à tout moment en accédant à Réglages > iCloud. Consultez la section iCloud à la page 14. Pour configurer un compte iCloud : Accédez à Réglages > iCloud. Pour configurer un autre compte : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier. Vous pouvez ajouter des contacts à l’aide d’un compte LDAP ou CardDAV, si votre entreprise ou organisation le prend en charge. Consultez la section Ajout de contacts à la page 102. Vous pouvez ajouter des calendriers à l’aide d’un compte de calendrier CalDAV et vous abonner à des calendriers iCalendar (.ics) ou les importer à partir de Mail. Consultez la section Utiliser plusieurs calendriers à la page 82. Identifiant Apple Un identifiant Apple est le nom d’utilisateur d’un compte gratuit qui vous permet d’accéder à des services Apple, notamment l’iTunes Store, l’App Store et iCloud. Un seul identifiant Apple est nécessaire pour toutes vos opérations avec Apple. Les services et produits qu’il vous permet d’utiliser, d’acheter ou de louer peuvent être payants. Si vous possédez un identifiant Apple, utilisez-le lors de la configuration initiale de l’iPod touch, ainsi qu’à chaque fois que vous devez ouvrir une session pour utiliser un service Apple. Si vous n’avez pas encore d’identifiant Apple, vous pouvez en créer un lorsqu’une ouverture de session est nécessaire. Créer un identifiant Apple : Accédez à Réglages > iTunes et App Store, puis touchez Se connecter. (Si vous êtes déjà connecté(e) à votre compte et que vous souhaitez créer un autre identifiant Apple, touchez d’abord votre identifiant Apple, puis Déconnexion.) Pour en savoir plus, consultez la page support.apple.com/kb/he37?viewlocale=fr_FR. Chapitre 2 Démarrage 14 Gestion du contenu sur vos appareils iOS Vous pouvez transférer des données et des fichiers entre vos appareils iOS et vos ordinateurs à l’aide d’iCloud ou d’iTunes. •• iCloud stocke vos photos, apps, contacts, calendriers, et autres données et les pousse sans fil vers vos appareils, les maintenant ainsi toutes à jour. Consultez la section iCloud ci-après. •• iTunes synchronise de la musique, des vidéos, des photos et bien plus, entre votre ordinateur et votre iPod touch. Vous pouvez connecter l’iPod touch à votre ordinateur par USB ou configurer une synchronisation sans fil par Wi-Fi. Les modifications apportées à un appareil s’appliquent à l’autre appareil lors de la synchronisation. Vous pouvez aussi utiliser iTunes pour copier un fichier sur l’iPod touch et l’utiliser dans une app ou copier un document créé sur l’iPod touch sur votre ordinateur. Consultez la section Synchronisation avec iTunes à la page 15. Vous pouvez utiliser iCloud, iTunes ou les deux selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez automatiquement transférer les photos que vous prenez avec l’iPod touch sur tous vos appareils grâce à Flux de photos et synchroniser vos albums photo avec iTunes à partir de votre ordinateur vers l’iPod touch. Important : Ne synchronisez pas des éléments dans la sous-fenêtre Infos d’iTunes (tels que des contacts, des calendriers et des notes) si vous utilisez iCloud pour maintenir ces données à jour sur vos appareils. Autrement, vous risquez d’obtenir des éléments en double. iCloud iCloud est un service vous permettant de stocker votre contenu, notamment votre musique, vos photos, contacts, calendriers et documents pris en charge. Le contenu stocké dans iCloud est transféré sans fil vers vos autres appareils iOS et ordinateurs configurés avec le même compte iCloud. iCloud est disponible sur un appareil iOS 5 ou une version ultérieure, sur un Mac sous OS X Lion 10.7.2 ou une version ultérieure et sur un PC équipé du panneau de configuration iCloud pour Windows (obligatoirement Windows Vista Service Pack 2 ou Windows 7). Remarque : iCloud n’est pas disponible dans toutes les régions, et ses fonctionnalités varient en fonction de votre zone géographique. Pour en savoir plus, consultez la page www.apple.com/fr/icloud/. Parmi les fonctionnalités d’iCloud figurent : •• iTunes dans le nuage : téléchargez vos achats de séries TV et de musique effectués antérieurement sur iTunes vers votre iPod touch, gratuitement et à tout moment. •• Apps et livres : téléchargez vos achats effectués antérieurement dans l’App Store et l’iBookstore vers votre iPod touch, gratuitement et à tout moment. •• Flux de photos : les photos que vous prenez sur un appareil sont affichées sur tous vos autres appareils. Consultez la section Flux de photos à la page 64. •• Documents dans le nuage : pour les apps iCloud, maintenez à jour les documents et les données d’app sur tous vos appareils. •• Mail, Contacts, Calendrier : maintenez à jour l’ensemble de vos contacts, calendriers, notes et rappels sur tous vos appareils. •• Sauvegarde : sauvegardez l’iPod touch vers iCloud automatiquement lorsqu’il est connecté à une source d’alimentation et à un réseau Wi-Fi. Consultez la section Sauvegarde iPod touch à la page 144. Chapitre 2 Démarrage 15 •• Localiser mon iPod : localisez votre iPod touch sur un plan, affichez un message, faites sonner l’appareil, verrouillez l’écran ou effacez les données à distance. Consultez la section Localiser mon iPod à la page 34. •• Localiser mes amis : partagez votre emplacement avec les personnes que vous considérez importantes. Téléchargez l’app gratuite dans l’App Store. •• iTunes Match : grâce à un abonnement à iTunes Match, toute votre musique, notamment celle que vous avez importée à partir de CD ou achetée autrement que sur iTunes, s’affiche sur tous vos appareils et peut être téléchargée et lue à la demande. Consultez la section iTunes Match à la page 48. •• Onglets iCloud : affichez les pages web que vous avez ouvertes sur vos autres appareils iOS et ordinateurs sous OS X Mountain Lion v10.8 ou une version ultérieure. Consultez la section Chapitre 15, Safari, à la page 77. iCloud vous donne accès à un compte de messagerie électronique gratuit et à 5 Go de stockage pour le courrier électronique, les documents et les sauvegardes. Vos achats de musique, apps, séries TV et livres n’utilisent pas votre espace gratuit. Se connecter ou créer un compte iCloud, et régler les options iCloud : Accédez à Réglages > iCloud. Pour acheter davantage de capacité de stockage iCloud : Accédez à Réglages > iCloud > Stockage et sauvegarde, puis touchez Gérer le stockage. Pour en savoir plus sur l’achat d’espace de stockage iCloud, visitez la page help.apple.com/fr/icloud. Consulter et télécharger un achat antérieur : •• Achats sur l’iTunes Store : Accédez à iTunes, touchez Autre, puis touchez Achats. •• Achats sur l’App Store : Accédez à l’App Store, touchez Mises à jour, puis touchez Achats. •• Achats sur l’iBookstore : Accédez à iBooks, touchez Store, puis touchez Achats. Pour activer Téléchargements automatiques pour de la musique, des apps ou des livres : Accédez à Réglages > iTunes et App Stores . Pour plus de renseignements sur l’iCloud, accédez à la page www.apple.com/fr/icloud. Pour obtenir de l’aide, consultez la page www.apple.com/fr/support/icloud. Synchronisation avec iTunes La synchronisation avec iTunes copie des données à partir de votre ordinateur vers l’iPod touch, et vice versa. Pour effectuer une synchronisation, connectez l’iPod touch à votre ordinateur ou configurez une synchronisation sans fil d’iTunes par Wi-Fi. Vous pouvez régler iTunes de manière à synchroniser vos photos, vos vidéos, vos podcasts, vos apps, etc. Pour plus de renseignements sur la synchronisation de l’iPod touch avec un ordinateur, ouvrez iTunes puis sélectionnez Aide iTunes dans le menu Aide. Configurer la synchronisation iTunes sans fil : Sur votre ordinateur, sélectionnez l’iPod touch dans iTunes, cliquez sur Résumé, puis activez « Synchroniser avec cet iPhone par connexion Wi-Fi ». Lorsque la synchronisation Wi-Fi est activée, l’iPod touch se synchronise lorsqu’il est connecté à une source d’alimentation, que l’iPod touch et votre ordinateur sont connectés au même réseau sans fil et qu’iTunes est ouvert sur l’ordinateur. Pour en savoir plus, consultez la section Synchronisation Wi-Fi d’iTunes à la page 131. Chapitre 2 Démarrage 16 Astuces pour la synchronisation avec iTunes •• Si vous utilisez iCloud pour stocker vos contacts, calendriers et signets, ne les synchronisez pas à nouveau sur l’iPod touch à l’aide d’iTunes. •• Les achats effectués sur iTunes Store ou l’App Store sur l’iPod touch sont synchronisés vers votre bibliothèque iTunes. Vous pouvez également acheter ou télécharger du contenu et des apps depuis l’iTunes Store sur votre ordinateur, puis les synchroniser sur votre iPod touch. •• Dans la sous-fenêtre Résumé de l’appareil, configurez iTunes pour synchroniser automatiquement votre iPod touch lorsqu’il est connecté à votre ordinateur. Pour outrepasser temporairement ce réglage, maintenez enfoncées les touches Commande et Option (sur un Mac) ou Maj et Contrôle (sur un PC) jusqu’à ce que l’iPod touch apparaisse dans la fenêtre iTunes. •• Dans la sous-fenêtre Résumé de l’appareil, sélectionnez « Chiffrer la sauvegarde de l’iPod » pour chiffrer les informations stockées sur votre ordinateur au moment où iTunes crée une sauvegarde. Les sauvegardes chiffrées sont identifiées par une icône de cadenas et un mot de passe est nécessaire pour restaurer les sauvegardes. Si vous ne sélectionnez pas cette option, les autres mots de passe (tels que ceux pour les comptes de messagerie) ne sont pas inclus dans la sauvegarde et devront être saisis à nouveau si vous utilisez la sauvegarde pour restaurer l’iPod touch. •• Dans la sous-fenêtre Infos de l’appareil, lorsque vous synchronisez des comptes de messagerie, seuls les réglages sont transférés à partir de votre ordinateur vers l’iPod touch. Les modifications apportées à un compte de messagerie sur l’iPod touch n’ont aucun effet sur le compte de votre ordinateur. •• Dans la sous-fenêtre Infos de l’appareil, cliquez sur Avancé pour sélectionner les options vous permettant de remplacer, lors de la prochaine synchronisation, les informations qui se trouvent sur l’iPod touch par celles qui se trouvent sur votre ordinateur. •• Si vous écoutez une partie d’un podcast ou d’un livre audio, l’endroit où vous vous êtes arrêté(e) est inclus lors de la synchronisation du contenu avec iTunes. Si vous avez commencé l’écoute sur l’iPod touch, vous pouvez reprendre où vous vous êtes arrêté en utilisant iTunes sur votre ordinateur, et inversement. •• Dans la sous-fenêtre Photos de l’appareil, vous pouvez synchroniser des photos et des vidéos à partir d’un dossier sur votre ordinateur. Visualisation de ce guide de l’utilisateur sur l’iPod touch Le Guide de l’utilisateur de l’iPod touch peut être affiché sur l’iPod touch dans Safari et dans l’app iBooks gratuite. Consulter le guide de l’utilisateur dans Safari : Touchez , puis le signet Guide de l’utilisateur de l’iPod touch. •• Ajouter l’icône du guide de l’utilisateur à l’écran d’accueil : Touchez , puis touchez « Ajouter à l’écran d’accueil ». •• Consulter le guide de l’utilisateur dans une autre langue : Touchez « Changer de langue » au bas de l’écran de la page de contenu principale. Consulter le guide de l’utilisateur dans iBooks : Si vous n’avez pas installé iBooks, ouvrez l’App Store, recherchez « iBooks » puis installez-le. Vous pouvez alors ouvrir iBooks, toucher Store et télécharger le guide gratuit (recherchez « Utilisateur de l’iPod touch »). Pour plus d’informations sur iBooks, consultez la section Chapitre 29, iBooks, à la page 106. 3 17 Utilisation des apps Utilisez vos doigts pour toucher, toucher deux fois, faire glisser, balayer et pincer des objets sur l’écran tactile afin d’interagir avec l’iPod touch. Ouverture d’apps et basculement entre apps Pour accéder à l’écran d’accueil, appuyez sur le bouton principal . Ouvrir une app : Touchez-le. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez à nouveau sur le bouton principal . Pour afficher un autre écran d’accueil : Balayez vers la gauche ou la droite. Balayez vers la gauche ou la droite pour afficher un autre écran d’accueil. Pour atteindre le premier écran d’accueil : Appuyer sur le bouton principal . Pour afficher les apps utilisées récemment : Appuyez deux fois sur le bouton principal pour afficher la barre multitâche. Notions élémentaires Chapitre 3 Notions élémentaires 18 Touchez une app pour la réutiliser. Balayez vers la gauche pour afficher d’autres apps. Apps récemment utilisées Si vous disposez de nombreuses apps, il est préférable d’utiliser Spotlight pour les rechercher et les ouvrir. Consultez la section Recherche à la page 28. Défilement Faites glisser votre doigt vers le haut ou le bas pour faire défiler verticalement. Sur certains écrans, notamment les pages web, vous pouvez également faire défiler l’écran latéralement. Lorsque vous faites glisser votre doigt, vous ne choisissez ou n’activez aucune fonction sur l’écran. Feuilletez pour faire défiler l’affichage rapidement. Vous pouvez attendre que le défilement s’arrête ou toucher n’importe quel endroit de l’écran pour l’arrêter immédiatement. Pour accéder rapidement au haut de la page, touchez la barre d’état située en haut de l’écran. Chapitre 3 Notions élémentaires 19 Listes Selon la liste, la sélection d’un élément peut entraîner différentes actions, par exemple l’ouverture d’une autre liste, la lecture d’un morceau, l’ouverture d’un message électronique ou l’affichage des coordonnées d’une personne. Pour choisir un élément dans une liste : Touchez-le. Certaines listes comportent un index sur le côté pour vous aider à naviguer rapidement. Faites glisser votre doigt le long de l’index pour faire défiler rapidement. Touchez une lettre pour passer directement à la section. Revenir à une liste précédente : Touchez le bouton Précédent en haut à gauche. Zoom avant ou arrière Selon l’app, il se peut que vous puissiez effectuer un zoom avant ou arrière pour agrandir ou réduire l’image à l’écran. Pendant la consultation de photos, de pages web, de messages électroniques ou de plans, par exemple, pincez avec deux doigts pour effectuer un zoom arrière ou écartez-les pour effectuer un zoom avant. Pour les photos et les pages web, vous pouvez également toucher deux fois (rapidement) pour effectuer un zoom avant, puis toucher à nouveau deux fois pour effectuer un zoom arrière. Sur les plans, touchez deux fois pour effectuer un zoom avant et touchez une fois avec deux doigts pour effectuer un zoom arrière. La fonction Zoom est également une fonction d’accessibilité spéciale avec laquelle vous pouvez agrandir l’écran de chaque app pour mieux voir ce qui est affiché. Consultez la section Zoom à la page 123. Chapitre 3 Notions élémentaires 20 Orientations portrait et paysage Vous pouvez afficher la plupart des apps de l’iPod touch en mode portrait ou paysage. Faites pivoter l’iPod touch et l’affichage pivote également pour s’adapter à la nouvelle orientation. Verrouiller l’écran en orientation portrait : Appuyez deux fois sur le bouton principal , balayez la barre multitâche de gauche à droite, puis touchez . L’icône de verrouillage de l’orientation apparaît dans la barre d’état lorsque l’orientation de l’écran est verrouillée. Réglage de la luminosité Vous pouvez régler manuellement la luminosité de l’écran. Sur l’iPod touch de 4e génération, vous pouvez activer l’option Réglage automatique pour que l’iPod touch règle automatiquement la luminosité à l’aide du capteur de lumière ambiante intégré. Régler la luminosité de l’écran : Accédez à Réglages > Luminosité et fond d’écran, puis faites glisser le curseur. Activer ou désactiver le mode Réglage automatique (iPod touch 4e génération) : Accédez à Réglages > Luminosité et fond d’écran. Consultez la section Luminosité et fond d’écran. à la page 134. Personnalisation de l’écran d’accueil Vous pouvez personnaliser la disposition de vos apps sur l’écran d’accueil, les organiser dans des dossiers et changer de fond d’écran. Réorganisation des apps Personnalisez votre écran d’accueil en réorganisant les apps, en plaçant des apps dans le Dock situé au bas de l’écran et en créant des écrans d’accueil supplémentaires. Chapitre 3 Notions élémentaires 21 Pour réorganiser les apps : Touchez n’importe quelle app de l’écran d’accueil et maintenez le doigt dessus jusqu’à ce qu’elle bouge, puis déplacez-la en la faisant glisser. Appuyez sur le bouton principal pour enregistrer votre disposition. Pour créer un nouvel écran d’accueil : Pendant que vous disposez vos apps, faites-en glisser une vers le bord droit de l’écran le plus à droite jusqu’à ce qu’un nouvel écran apparaisse. Il est possible de créer jusqu’à 11 écrans d’accueil. Les points qui apparaissent au-dessus du Dock indiquent le nombre d’écrans disponibles et celui qui est actuellement affiché. Balayez vers la gauche ou la droite pour passer d’un écran à un autre. Pour accéder au premier écran d’accueil, appuyez sur le bouton principal . Pour déplacer une app vers un autre écran : Pendant qu’elle bouge, faites glisser l’app vers le bord de l’écran. Pour personnaliser l’écran d’accueil à l’aide d’iTunes : Connecter l’iPod touch à votre ordinateur : Sur votre ordinateur, dans iTunes, sélectionnez iPod touch, puis cliquez sur le bouton Apps pour afficher l’image de l’écran d’accueil de l’iPod touch. Pour rétablir la disposition d’origine de l’écran d’accueil : Dans Réglages, accédez à Général > Réinitialiser, puis touchez Réinitialiser l’écran d’accueil. La réinitialisation de l’écran d’accueil supprime les dossiers que vous avez créés et lui applique le fond d’écran par défaut. Les applications que vous avez ajoutées à l’iPod touch depuis l’App Store apparaissent après les applications préinstallées sur l’iPod touch. Organisation à l’aide de dossiers Utilisez des dossiers pour organiser les apps sur vos écrans d’accueil. À l’instar des apps, il est possible de réorganiser les dossiers en les faisant glisser sur les écrans d’accueil ou vers le Dock. Créer un dossier : Touchez une app et maintenez votre doigt dessus jusqu’à ce que les icônes de l’écran d’accueil se mettent à bouger, puis faites glisser l’app sur une autre. Chapitre 3 Notions élémentaires 22 L’iPod touch crée un dossier contenant les deux apps et lui attribue un nom en fonction du type de celles-ci. Pour saisir un autre nom, touchez le champ de nom. Pour ouvrir un dossier : Touchez le dossier. Pour fermer un dossier, touchez à l’extérieur de celui-ci ou appuyez sur le bouton principal . Pour organiser les apps à l’aide de dossiers : Pendant que vous disposez vos apps (les icônes bougent) : •• Pour ajouter une app à un dossier : Faites glisser l’app sur le dossier. •• Pour supprimer une app d’un dossier : Si nécessaire, ouvrez le dossier, puis faites glisser l’app hors de celui-ci. •• Pour supprimer un dossier : Déplacez toutes les apps hors du dossier. Ce dernier est automatiquement supprimé. •• Pour renommer un dossier : Touchez le dossier pour l’ouvrir, puis touchez le nom et saisissez-en un nouveau. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton principal . Changement de fond d’écran Vous pouvez personnaliser l’écran verrouillé et l’écran d’accueil en utilisant une image ou une photo comme fond d’écran. Choisissez l’une des images fournies ou une photo de votre album Pellicule ou d’un autre album présent sur votre iPod touch. Pour changer de fond d’écran : Accédez à Réglages > Luminosité et fond d’écran. Saisie de texte Le clavier à l’écran vous permet de saisir du texte quand vous en avez besoin. Saisie de texte Utilisez le clavier à l’écran pour saisir du texte, tel que des coordonnées, des messages électroniques et des adresses web. Selon l’app et la langue que vous utilisez, le clavier peut corriger les fautes d’orthographe, prédire ce que vous saisissez et même apprendre à mesure que vous l’utilisez. Vous pouvez également taper du texte sur un clavier sans fil Apple. Consultez la section Clavier sans fil Apple à la page 25. Pour utiliser la dictée au lieu de la saisie, consultez la section Dictée à la page 26. Saisir du texte : Touchez un champ de texte pour faire apparaître le clavier, puis touchez les touches de celui-ci. Chapitre 3 Notions élémentaires 23 Lors de votre saisie, chaque lettre apparaît au-dessus de votre doigt. Si vous touchez la mauvaise touche, vous pouvez faire glisser votre doigt jusqu’à la bonne. La lettre n’est pas validée tant que vous n’éloignez pas votre doigt de la touche. •• Pour écrire en majuscules : Touchez la touche Maj avant de toucher une lettre. Vous pouvez également maintenir la touche Maj enfoncée, puis faire glisser votre doigt sur une lettre. •• Pour activer le verrouillage des majuscules : Touchez deux fois la touche Maj . Pour désactiver le verrouillage des majuscules, touchez la touche Maj. •• Pour saisir rapidement un point et une espace : Touchez deux fois la barre d’espace. •• Pour saisir des chiffres, des signes de ponctuation ou des symboles : Touchez la touche des chiffres . Pour afficher d’autres signes de ponctuation et symboles, touchez la touche des symboles . •• Saisir des lettres accentuées ou d’autres caractères secondaires : Maintenez le doigt sur une touche, puis faites glisser pour choisir l’une des options. Pour saisir un autre caractère, touchez une touche, maintenez le doigt dessus et faites glisser pour choisir l’une des options. Pour définir les options de saisie : Accédez à Réglages > Général > Clavier. Modification de texte Si vous devez modifier du texte, une loupe à l’écran vous aide à positionner le point d’insertion à l’endroit voulu. Vous pouvez sélectionner, couper, copier et coller du texte. Dans certaines apps, vous pouvez également couper, copier et coller des photos et des vidéos. Chapitre 3 Notions élémentaires 24 Positionner le point d’insertion : Touchez l’écran et gardez le doigt dessus pour afficher la loupe, puis faites glisser le doigt pour positionner le point d’insertion. Sélectionner du texte : Touchez le point d’insertion pour afficher les boutons de sélection. Touchez Sélectionner pour sélectionner le mot attenant ou Tout sélectionner pour sélectionner tout le texte. Vous pouvez également toucher deux fois un mot pour le sélectionner. Faites glisser les poignées pour sélectionner plus ou moins de texte. Dans les documents en lecture seule, tels que les pages web, maintenez le doigt sur un mot pour le sélectionner. Pour couper ou copier du texte : Sélectionnez du texte, puis touchez Couper ou Copier. Pour coller du texte : Touchez le point d’insertion, puis touchez Coller pour insérer le dernier texte que vous avez coupé ou copié. Pour remplacer du texte, sélectionnez-le avant de toucher Coller. Pour annuler la dernière modification : Secouez l’iPod touch, puis touchez Annuler. Pour mettre du texte en gras ou en italique, ou le souligner : Sélectionnez le texte, touchez , puis B/I/U (si disponible). Pour obtenir la définition d’un mot : Sélectionnez le mot, puis touchez Définition (si disponible). Pour obtenir des mots alternatifs : Sélectionnez un mot, puis touchez Suggérer (si disponible). Correction automatique et vérification de l’orthographe Pour de nombreuses langues, l’iPod touch utilise le dictionnaire actif pour corriger les fautes d’orthographe ou faire des suggestions pendant la saisie. Lorsque l’iPod touch suggère un mot, vous pouvez accepter la suggestion sans interrompre la saisie. Pour obtenir la liste des langues prises en charge, consultez la page web www.apple.com/fr/ipodtouch/specs.html. Mot suggéré Accepter la suggestion : Saisissez une espace, un signe de ponctuation ou le caractère de retour. Refuser une suggestion : Touchez le « X » en regard de la suggestion. Chaque fois que vous rejetez une suggestion pour un même mot, il devient plus probable que l’iPod touch accepte votre mot. Chapitre 3 Notions élémentaires 25 L’iPod touch souligne également les mots saisis qui pourraient être mal orthographiés. Pour remplacer un mot mal orthographié : Touchez le mot souligné, puis touchez la bonne orthographe. Si le mot que vous souhaitez saisir n’apparaît pas, saisissez-le de nouveau. Pour activer ou désactiver la correction automatique ou la vérification orthographique : Accédez à Réglages > Général > Clavier. Raccourcis et votre dictionnaire personnel Les raccourcis vous permettent de ne saisir que quelques caractères à la place d’un mot ou d’une expression plus longs. Le texte complet apparaît dès que vous saisissez le raccourci. Par exemple, le raccourci « bjr » saisit le texte complet « bonjour ». Créer un raccourci : Accédez à Réglages > Général > Clavier, puis touchez Ajouter un raccourci. Empêcher l’iPod touch de tenter de corriger un mot ou une expression : Créez un raccourci, mais laissez le champ Raccourci vide. Modifier un raccourci : Accédez à Réglages > Général > Clavier, puis touchez le raccourci. Utiliser iCloud pour maintenir votre dictionnaire personnel à jour sur vos autres appareils iOS : Accédez à Réglages > iCloud, puis activez « Documents et données ». Dispositions de clavier Vous pouvez utiliser Réglages pour définir les dispositions du clavier à l’écran ou d’un clavier sans fil Apple que vous utilisez avec l’iPod touch. Les dispositions disponibles dépendent de la langue choisie. Consultez la section Clavier sans fil Apple ci-dessous et la section L’annexe A, Claviers internationaux, à la page 136. Pour sélectionner les dispositions des claviers : Accédez à Réglages > Général > International > Claviers, sélectionnez une langue, puis choisissez les dispositions. Clavier sans fil Apple Vous pouvez utiliser un clavier sans fil Apple (vendu séparément) pour la saisie sur votre iPod touch. Le clavier sans fil Apple se connecte via Bluetooth. Vous devez donc commencer par le jumeler avec l’iPod touch. Consultez la section Jumelage d’appareils Bluetooth à la page 33. Une fois le clavier jumelé, il se connecte chaque fois qu’il est à portée de l’iPod touch (jusqu’à 10 mètres). Lorsqu’un clavier sans fil est connecté, le clavier à l’écran n’apparaît pas quand vous touchez un champ de texte. Pour économiser la batterie, désactivez le mode Bluetooth et éteignez le clavier lorsque vous ne l’utilisez pas. Pour éteindre un clavier sans fil : Maintenez enfoncé le bouton d’alimentation du clavier jusqu’à l’extinction du voyant vert. L’iPod touch déconnecte le clavier lorsque celui-ci est éteint ou hors de portée. Pour changer de langue lors de l’utilisation d’un clavier sans fil : Appuyez sur Commande + Barre d’espace pour afficher la liste des langues disponibles. Appuyez à nouveau sur la barre d’espace tout en maintenant enfoncée la touche Commande pour changer de langue. Pour annuler le jumelage d’un clavier sans fil : Accédez à Réglages > Bluetooth, touchez en regard du nom du clavier, puis touchez « Oublier cet appareil ». Chapitre 3 Notions élémentaires 26 Dictée Sur l’iPod touch 5e génération, vous pouvez dicter du texte au lieu de le saisir. Pour pouvoir utiliser la dictée, l’option Siri doit être activée et l’iPod touch doit être connecté à Internet. Vous pouvez insérer des signes de ponctuation et utiliser des commandes pour mettre en forme votre texte. Remarque : Dictée n’est pas disponible dans toutes les langues et toutes les régions, et ses fonctionnalités peuvent varier. Activer la dictée : Accédez à Réglages > Général > Siri et activez Siri. Dicter du texte : Sur le clavier à l’écran, touchez , puis parlez. Lorsque vous avez fini, touchez Terminé. Touchez pour commencer la dictée. Ceci apparaît pendant que Siri rédige le texte que vous lui dictez. Pour ajouter du texte, touchez une nouvelle fois et continuez la dictée. Pour insérer du texte, commencez par toucher l’endroit où vous voulez placer le point d’insertion. Vous pouvez également remplacer le texte sélectionné en dictant. Pour ajouter un signe de ponctuation ou mettre en forme du texte : Énoncez la commande de ponctuation ou de mise en forme. Par exemple, « Chère Caroline virgule le code se trouve dans le courrier électronique point » donne le texte suivant « Chère Caroline, le code se trouve dans le courrier électronique. » Les commandes de ponctuation et de mise en forme incluent : •• ouvrir les guillemets ... fermer les guillemets ; •• nouveau paragraphe ; •• en maj, pour mettre en majuscule le premier caractère du mot suivant ; •• activer maj ... annuler maj, pour mettre en majuscule le premier caractère de chaque mot ; •• toutes maj, pour mettre en majuscule tous les caractères du mot suivant ; •• activer toutes maj ... annuler toutes maj, pour mettre en majuscule tous les caractères des mots compris entre les deux commandes ; •• activer min ... annuler min, pour mettre en minuscule tous les caractères des mots compris entre les deux commandes ; •• activer pas d’espace ... annuler pas d’espace, pour coller une série de mots sans espaces ; •• souriant, pour insérer :-) ; •• renfrogné, pour insérer :-( ; •• clin d’oeil, pour insérer ;-). Chapitre 3 Notions élémentaires 27 Contrôle vocal Contrôle vocal vous permet de contrôler la lecture de musique à l’aide de commandes vocales. Sur l’iPod touch 5e génération, vous pouvez également utiliser Siri pour contrôler vocalement l’iPod touch. Consultez la section Chapitre 4, Siri, à la page 37. Remarque : Contrôle Vocal peut ne pas être disponible dans toutes les langues. Contrôle vocal et les réglages de Contrôle vocal ne sont pas disponibles lorsque Siri est activé. Utiliser Contrôle vocal : Maintenez enfoncé le bouton principal jusqu’à l’ouverture de l’écran Contrôle vocal, signalée par un bip sonore. Pour obtenir les meilleurs résultats : •• Parlez clairement et de manière naturelle. •• Faites de petites pauses entre les différentes commandes. •• Ne dites que des commandes iPod touch et des noms. La liste des commandes prises en charge est disponible à la rubrique Siri et Contrôle vocal à la page 48. Contrôle vocal est configuré pour reconnaître les commandes vocales dans la langue définie pour l’iPod touch (dans Réglages > Général > International > Langue). Les réglages de Contrôle vocal permettent de définir la langue dans laquelle doivent être dites les commandes vocales. Certaines langues sont disponibles dans différents dialectes ou accents. Changer de langue ou de pays : Accédez à Réglages > Général > International > Contrôle vocal, puis touchez la langue ou le pays. Pour plus d’informations sur l’utilisation de Commande vocale, notamment sur la manière de l’utiliser en différentes langues, consultez la page support.apple.com/kb/HT3597?locale=fr_FR&viewlocale=fr_FR. Chapitre 3 Notions élémentaires 28 Recherche Vous pouvez effectuer des recherches dans la plupart des apps installées sur l’iPod touch, ainsi que sur Wikipédia et le Web. Effectuez une recherche dans une app particulière ou dans toutes les apps à la fois à l’aide de Spotlight. Spotlight recherche aussi les noms des apps installées sur l’iPod touch. Si vous disposez d’un grand nombre d’apps, vous pouvez donc utiliser Spotlight pour les localiser et les ouvrir. Pour effectuer une recherche dans une app : Saisissez du texte dans le champ de recherche. Effectuer une recherche sur l’iPod touch à l’aide de Spotlight : Balayez vers la droite depuis le premier écran d’accueil, ou appuyez sur le bouton principal depuis n’importe quel écran d’accueil. Saisissez du texte dans le champ de recherche. Les résultats de la recherche apparaissent à mesure que vous tapez. Pour masquer le clavier et afficher plus de résultats, touchez Rechercher. Touchez un élément dans la liste pour l’ouvrir. Les icônes indiquent les apps dont proviennent les résultats. L’iPod touch peut afficher un meilleur résultat, en fonction des recherches précédentes. Spotlight recherche les éléments suivants : •• Contacts : tout le contenu •• Apps : titres •• Musique : noms des morceaux, artistes et albums, ainsi que les titres des podcasts et des vidéos. •• Podcasts : titres •• Vidéos : titres •• Livres audio : titres •• Notes : texte des notes •• Calendrier (événements) : nom des événements, invités, lieux et notes •• Mail : champs À, De et Objet de tous les comptes (le texte des messages est ignoré) •• Rappels : titres •• Messages : titre et texte des messages Pour effectuer une recherche sur le Web ou Wikipédia depuis Spotlight : Faites défiler jusqu’en bas de l’écran, puis touchez Rechercher sur le Web ou Rechercher dans Wikipedia. Chapitre 3 Notions élémentaires 29 Pour ouvrir une app à partir de Recherche : Saisissez une partie ou la totalité du nom de l’app, puis touchez-la. Pour choisir les éléments à rechercher et l’ordre dans lequel ils doivent l’être : Accédez à Réglages > Général > Recherche Spotlight. Notifications Pour vous aider à vous souvenir des événements importants, de nombreuses apps iPod touch peuvent vous fournir des alertes. Une alerte peut apparaître brièvement sous forme de bannière en haut de votre écran, qui disparaît si vous n’y répondez pas, ou sous forme de mention au centre de l’écran qui restera jusqu’à ce que vous ayez confirmé sa lecture. Certaines apps peuvent également afficher des pastilles sur les icônes correspondantes dans l’écran d’accueil pour vous informer du nombre d’éléments en attente (par exemple, le nombre de nouveaux courriers électroniques que vous avez reçus). En cas de problème (par exemple, un message qui ne peut pas être envoyé), un point d’exclamation apparaît sur la pastille. Une pastille numérotée sur un dossier indique le nombre total d’alertes pour l’ensemble des apps que contient ce dossier. Les alertes peuvent également apparaître sur l’écran verrouillé. Répondre à une alerte lorsque l’iPod touch est verrouillé : Balayez l’alerte de gauche à droite. Le Centre de notifications affiche vos alertes dans un seul emplacement. Ainsi, si vous n’avez pas pu répondre à une alerte lorsque vous l’avez reçue, vous pouvez y répondre via le Centre de notifications lorsque vous êtes prêt. Parmi les alertes figurent : •• Appels FaceTime manqués •• Nouveaux courriers électroniques •• Nouveaux messages texte •• Rappels •• Événements de calendrier •• Demandes d’amis (Game Center) Chapitre 3 Notions élémentaires 30 Vous pouvez également accéder à la météo locale et afficher une version personnalisée des cotes de la bourse. Si vous êtes connecté à votre compte Twitter ou Facebook, vous pouvez tweeter ou publier sur ce compte depuis le Centre de notifications. Pour afficher le centre de notifications : Balayez vers le bas depuis le haut de l’écran. Faites défiler la liste pour afficher des alertes supplémentaires. •• Pour répondre à une alerte : Touchez-le. •• Pour supprimer une alerte : Touchez , puis touchez Effacer. Pour gérer les alertes pour les apps : Accédez à Réglages > Notifications. Consultez la section Ne pas déranger et Notifications à la page 129. Pour choisir les sons des alertes, régler le volume de l’alerte ou activer ou désactiver le mode vibration : Accédez à Réglages > Sons. Partage L’iPod touch vous offre de nombreuses occasions de partager avec d’autres personnes. Partage dans les apps De nombreuses apps affichent des options de partage ainsi que d’autres actions telles que l’impression ou la copie lorsque vous touchez . Les options varient en fonction de l’app utilisée. Chapitre 3 Notions élémentaires 31 Facebook Connectez-vous à votre compte Facebook (ou créez un compte) dans Réglages pour pouvoir publier directement à partir de nombreuses apps sur l’iPod touch. Se connecter à un compte Facebook ou en créer un : Accédez à Réglages > Facebook. Pour publier à partir du Centre de notifications : Touchez « Toucher pour publier ». Pour publier en utilisant Siri : Dites « Publier sur Facebook... ». Pour publier un élément d’une app : Dans la plupart des apps, touchez . Dans Plans, touchez , Envoyer ce lieu, puis Facebook. Pour régler les options de Facebook : Accédez à Réglages > Facebook pour : •• mettre à jour les contacts de l’iPod touch avec les noms et les photos Facebook ; •• autoriser des apps (comme Calendrier et Contacts) à utiliser votre compte. Installer l’app Facebook : Accédez à Réglages > Facebook, puis touchez Installer. Twitter Connectez-vous à votre compte Twitter (ou créez un compte) dans Réglages pour activer les Tweets avec des pièces jointes à partir de nombreuses apps sur l’iPod touch. Se connecter à un compte Twitter ou en créer un : Accédez à Réglages > Twitter. Pour tweeter à partir du Centre de notifications : Touchez « Toucher pour tweeter ». Pour tweeter en utilisant Siri : Dites « Tweeter... ». Pour tweeter un élément d’une app : Affichez l’élément, touchez , puis touchez Twitter. Si n’apparaît pas, touchez l’écran. Pour ajouter votre localisation, touchez Ajouter le lieu. Lorsque vous rédigez un Tweet, le chiffre présent dans l’angle inférieur droit de l’écran Tweet indique le nombre de caractères restants à saisir. Les pièces jointes utilisent une partie des 140 caractères d’un Tweet. Pour ajouter des noms d’utilisateur Twitter et des photos à vos contacts : Accédez à Réglages > Twitter, puis touchez Actualiser les contacts. Définir les options de Twitter : Accédez à Réglages > Twitter. Installer l’app Twitter : Accédez à Réglages > Twitter, puis touchez Installer. Pour apprendre comment utiliser l’app Twitter, ouvrez l’app, touchez Moi, puis Aide. Connexion de l’iPod touch à un téléviseur ou un autre appareil Vous pouvez utiliser AirPlay avec l’Apple TV pour diffuser du contenu sur un téléviseur HD ou connecter l’iPod touch à votre téléviseur à l’aide de câbles. AirPlay AirPlay permet diffuser de la musique, des photos et des vidéos sans fil sur Apple TV et d’autres appareils compatibles AirPlay. Vous pouvez également effectuer une recopie vidéo de l’écran de l’iPod touch sur un téléviseur. Les commandes AirPlay apparaissent lorsqu’un appareil compatible AirPlay est disponible sur le même réseau Wi-Fi que l’iPod touch. Diffuser un contenu vers un appareil compatible AirPlay : Touchez et choisissez l’appareil. Chapitre 3 Notions élémentaires 32 Pour accéder à AirPlay et aux commandes de volume lors de l’utilisation d’une app : Lorsque l’écran est activé, appuyez deux fois sur le bouton principal et faites défiler vers l’extrémité gauche de la barre multitâche. Poursuivre la lecture sur l’iPod touch : Touchez puis choisissez l’iPod touch. Effectuer une recopie vidéo de l’écran de l’iPod touch sur un téléviseur (iPod touch de 5e génération) : Touchez à l’extrémité gauche de la barre multitâche, choisissez une Apple TV, puis touchez Recopie vidéo. Une barre bleue apparaît dans la partie supérieure de l’écran de l’iPod touch lorsque la recopie vidéo AirPlay est activée. Tout ce qui se trouve sur l’écran de l’iPod touch apparaît sur le téléviseur. Connexion de l’iPod touch à un téléviseur à l’aide d’un câble Les câbles et adaptateurs Apple (disponibles séparément) peuvent être utilisés pour connecter l’iPod touch à un téléviseur, un projecteur ou tout autre moniteur externe. Pour en savoir plus, consultez la page http://support.apple.com/kb/TS2621?viewlocale=fr_FR. Impression à l’aide d’AirPrint AirPrint vous permet d’imprimer sans fil sur les imprimantes compatibles AirPrint depuis les apps iOS suivantes : •• Mail : messages électroniques et pièces jointes qui s’ouvrent dans Coup d’oeil. •• Photos et Appareil photo : photos. •• Safari : pages web, documents PDF et autres pièces jointes qui s’ouvrent dans Coup d’oeil. •• iBooks : documents PDF •• Plans : partie du plan affichée à l’écran. •• Notes : note actuellement affichée. D’autres apps disponibles sur l’App Store prennent également en charge AirPrint. L’iPod touch et l’imprimante doivent se trouver sur le même réseau Wi-Fi. Pour en savoir plus sur AirPrint, consultez la page support.apple.com/kb/HT4356?viewlocale=fr_FR. Imprimer un document : Touchez ou (suivant l’app que vous utilisez), puis touchez Imprimer. Pour consulter l’état d’une tâche d’impression : Appuyez deux fois sur le bouton principal , puis touchez Impression dans la barre multitâche. La pastille affichée sur l’icône indique combien de documents, y compris celui en cours, sont prêts à être imprimés. Pour annuler une tâche d’impression : Dans Impression, sélectionnez la tâche d’impression (si nécessaire), puis touchez Annuler l’impression. Chapitre 3 Notions élémentaires 33 Appareils Bluetooth Vous pouvez utiliser l’iPod touch avec le clavier sans fil Apple et d’autres appareils Bluetooth, notamment des écouteurs stéréo Bluetooth. Pour connaître les profils Bluetooth pris en charge, consultez la page support.apple.com/kb/HT3647?viewlocale=fr_FR. Jumelage d’appareils Bluetooth AVERTISSEMENT : Pour obtenir des informations importantes sur la perte d’audition et sur la concentration en voiture, consultez le Informations importantes concernant la sécurité à la page 139. Pour pouvoir utiliser un appareil Bluetooth avec l’iPod touch, vous devez d’abord les jumeler. Jumeler un appareil Bluetooth avec un iPod touch : 1 Assurez-vous que l’appareil peut être détecté. Consultez la documentation fournie avec l’appareil. Pour un clavier sans fil Apple, appuyez sur le bouton d’alimentation. 2 Accédez à Réglages > Bluetooth et activez Bluetooth. 3 Sélectionnez l’appareil et tapez le code d’accès ou le code PIN qui vous est demandé, le cas échéant. Consultez la documentation fournie avec votre appareil Bluetooth. Pour en savoir plus sur l’utilisation d’un clavier sans fil Apple, consultez la section Clavier sans fil Apple à la page 25. Réactiver la sortie audio de l’iPod touch lorsqu’un casque d’écoute Bluetooth est connecté : Éteignez l’appareil ou annulez son jumelage, ou désactivez le Bluetooth dans Réglages > Bluetooth. La sortie audio de l’iPod touch est réactivée dès que l’appareil est hors de portée. Vous pouvez également utiliser AirPlay pour activer la sortie audio de l’iPod touch. Consultez la section AirPlay à la page 31. Remarque : L’utilisation de certains accessoires avec l’iPod touch peut altérer les performances sans fil. Annuler le jumelage d’un appareil Bluetooth : Accédez à Réglages > Bluetooth et activez Bluetooth. Touchez situé à côté du nom de l’appareil et touchez « Oublier cet appareil ». État Bluetooth Lorsqu’un appareil est jumelé avec l’iPod touch, l’icône Bluetooth apparaît dans la barre d’état en haut de l’écran : •• ou : Bluetooth est activé et jumelé avec un appareil. (La couleur dépend de la couleur actuelle de la barre d’état.) ••: le Bluetooth est activé et jumelé avec un appareil, mais ce dernier est hors de portée ou éteint. •• Pas d’icône Bluetooth : Bluetooth n’est pas jumelé avec un appareil. Chapitre 3 Notions élémentaires 34 Partage de fichiers Vous pouvez utiliser iTunes pour transférer des documents entre l’iPod touch et votre ordinateur. Vous pouvez également afficher les fichiers reçus sous forme de pièces jointes sur l’iPod touch. Consultez la section Lecture de messages électroniques à la page 69. Si les mêmes apps sont compatibles avec iCloud sur plus d’un appareil, vous pouvez utiliser iCloud pour qu’il maintienne automatiquement vos documents à jour sur tous vos appareils. Consultez la section iCloud à la page 14. Pour transférer des fichiers à l’aide d’iTunes : Connectez l’iPod touch à votre ordinateur à l’aide du câble fourni. Sur votre ordinateur, sélectionnez l’iPod touch sur iTunes, puis cliquez sur le bouton Apps. Utilisez la section Partage de fichiers pour transférer des documents entre l’iPod touch et votre ordinateur. Les apps qui prennent en charge le partage de fichiers figurent sur iTunes parmi la liste des apps compatibles avec le partage de fichiers. Pour supprimer un fichier, sélectionnez-le dans la liste Fichiers, puis appuyez sur la touche Supprimer. Fonctionnalités de sécurité Diverses fonctionnalités de sécurité protègent les informations qui se trouvent sur l’iPod touch contre l’accès par des personnes non autorisées. Codes secrets et protection des données Par mesure de sécurité, vous pouvez définir un code à saisir chaque fois que vous allumez ou réactivez l’iPod touch ou que vous accédez aux réglages de verrouillage par code. Configurer un verrouillage par code active la protection des données. La protection des données utilise votre code comme clé pour le chiffrement des courriers électroniques et des pièces jointes stockés sur l’iPod touch. (Certaines apps disponibles dans l’App Store utilisent également la protection des données.) Une mention située au bas de l’écran verrouillé par code dans Réglages indique si la protection des données est activée. Définir un code : Accédez à Réglages > Général > Verrouillage par code, touchez Activer le code, puis saisissez un code à 4 chiffres. Pour utiliser un code plus sécurisé : Pour augmenter la sécurité, désactivez Code simple et utilisez un code plus long combinant chiffres, lettres, signes de ponctuation et caractères spéciaux. Pour déverrouiller l’iPod touch lorsqu’il est protégé par un code à combinaison, vous devez saisir ce dernier à l’aide du clavier. Si vous préférez déverrouiller l’iPod touch à l’aide du clavier numérique, vous pouvez configurer un code plus long ne comportant que des chiffres. Consultez la section Verrouillage par code à la page 131. Localiser mon iPod Localiser mon iPod peut vous aider à situer et à protéger votre iPod touch en utilisant un autre iPhone, iPad ou iPod touch avec l’app gratuite Localiser mon iPhone, ou un Mac ou PC avec un navigateur web connecté à www.icloud.com. Localiser mon iPod inclut : •• Faire sonner : Émet un son pendant deux minutes. •• Mode Perdu : Vous pouvez immédiatement verrouiller l’iPod touch perdu à l’aide d’un code et lui envoyer un message affichant un numéro de contact. L’iPod touch suit et signale également son emplacement, ce qui vous permet de voir son parcours dans l’app Localiser mon iPod touch. Chapitre 3 Notions élémentaires 35 •• Effacer le contenu de l’iPod touch : Préserve votre confidentialité en effaçant toutes les informations et données de votre iPod touch et en rétablissant ses réglages d’origine. Important : Pour pouvoir utiliser ces fonctionnalités, Localiser mon iPod doit avoir été activé dans les réglages iCloud de votre iPod touch avant que celui-ci n’ait été perdu. De plus, il doit être connecté à Internet. Activer Localiser mon iPod : Accédez à Réglages > iCloud, puis activez Localiser mon iPod. Batterie L’iPod touch est doté d’une batterie lithium-ion interne rechargeable. Pour en savoir plus sur la batterie et découvrir des conseils pour prolonger sa durée de vie, consultez la page www.apple.com/fr/batteries. AVERTISSEMENT : Pour obtenir des informations importantes de sécurité sur la batterie et la recharge de l’iPod touch, consultez la rubrique L’annexe B, Sécurité, manipulation et assistance, à la page 139. Recharger la batterie et synchroniser l’iPod touch à l’aide d’un ordinateur : Connectez l’iPod touch à votre ordinateur à l’aide du câble fourni. À moins que votre clavier ne dispose d’un port USB 2.0 ou 3.0 à forte alimentation, vous devez connecter votre iPod touch à un port USB 2.0 ou 3.0 de votre ordinateur. Important : Il est possible que la batterie de l’iPod touch se décharge si celui-ci est connecté à un ordinateur éteint, en mode de veille ou en mode de suspension d’activité. Si vous chargez la batterie pendant qu’une synchronisation est en cours ou si vous utilisez l’iPod touch, l’opération peut prendre plus de temps. Recharger la batterie à l’aide d’un adaptateur secteur : Connectez l’iPod touch à une prise secteur à l’aide du câble inclus et d’un adaptateur secteur USB (disponible séparément). Remarque : La connexion de l’iPod touch à une prise secteur peut lancer une sauvegarde iCloud ou une synchronisation iTunes sans fil. Consultez les sections Sauvegarde iPod touch à la page 144 et Synchronisation avec iTunes à la page 15. Chapitre 3 Notions élémentaires 36 L’icône représentant une batterie située dans le coin supérieur droit de l’écran indique le niveau de charge ou la progression de l’opération de recharge de la batterie. Charge en cours Chargé Important : Si le niveau de la batterie de l’iPod touch est très faible, une des images suivantes peut s’afficher afin d’indiquer que l’iPod touch ne pourra être utilisé qu’après dix minutes de recharge. Si l’alimentation de l’iPod touch est extrêmement faible, il se peut que l’écran reste éteint. Jusqu’à deux minutes peuvent s’écouler avant qu’apparaisse l’une des images de faible charge. ou Le nombre de cycles de recharge des batteries rechargeables reste limité et il peut s’avérer nécessaire de les remplacer. Pour remplacer la batterie : La batterie de l’iPod touch n’est pas remplaçable par l’utilisateur, elle ne peut l’être que par un centre de service agréé. Consultez la page http://www.apple.com/fr/batteries/replacements.html. 4 37 Qu’est-ce que Siri ? Siri est l’assistant personnel intelligent qui vous aide à accomplir des tâches ; il vous suffit de parler. Siri comprend la parole naturelle, ce qui vous évite d’apprendre des commandes spécifiques ou de retenir des mots-clés. Vous pouvez demander l’exécution de tâches de plusieurs manières. Par exemple, vous pouvez dire « Définir l’alarme pour 6 h 30 » ou « Me réveiller à 6 h 30 du matin ». Dans tous les cas, Siri comprend l’instruction. AVERTISSEMENT : Pour obtenir des informations importantes sur la concentration en voiture, consultez le Informations importantes concernant la sécurité à la page 139. Siri vous permet d’écrire et d’envoyer un message, planifier une réunion, effectuer un appel FaceTime, obtenir une direction, définir un rappel, effectuer des recherches sur le Web, et beaucoup plus encore, simplement en parlant naturellement. Siri pose une question si une clarification ou plus d’informations sont requises. Siri utilise également des informations provenant de vos contacts, votre bibliothèque de musique, vos calendriers, vos rappels, etc. pour comprendre ce que vous dites. Siri fonctionne en toute facilité avec la plupart des apps intégrées sur l’iPod touch. Par ailleurs, il utilise le Service de localisation et de Recherche lorsque nécessaire. Vous pouvez également demander à Siri d’ouvrir une app pour vous. Ce que vous pouvez demander à Siri est infini ! En voici quelques exemples, pour les débutants : •• Passer un appel FaceTime avec Jean •• Définir le minuteur pour se déclencher dans 30 minutes •• Itinéraire vers l’Apple Store le plus proche •• Pleuvra-t-il demain ? •• Ouvrir Passbook •• Publier sur Facebook •• Tweet Remarque : Siri est disponible sur l’iPod touch 5e génération et nécessite un accès à Internet. Siri n’est pas disponible dans toutes les langues et toutes les régions, et ses fonctionnalités peuvent varier selon la région. Siri Chapitre 4 Siri 38 Utilisation de Siri Démarrage de Siri Siri s’active grâce à un bouton. Pour démarrer Siri : Appuyez sur le bouton principal jusqu’à l’apparition de Siri. Si vous n’avez pas activé Siri lorsque vous avez configuré l’iPod touch, accédez à Réglages > Général > Siri. Deux signaux sonores retentissent et le message « Que puis-je faire pour vous ? » s’affiche à l’écran. Commencez à parler. L’icône du microphone s’allume pour indiquer que Siri entend ce que vous dites. Après avoir commencé un dialogue avec Siri, touchez l’icône du microphone pour échanger un nouveau dialogue. Siri attend la fin de votre énoncé, mais vous pouvez également toucher l’icône du microphone pour indiquer à Siri que vous avez terminé. Cette fonction est utile lorsqu’il y a de nombreux bruits de fond. Elle permet également d’accélérer votre conversation avec Siri, puisque Siri n’est pas obligé d’attendre que vous arrêtiez de parler. Lorsque vous arrêtez de parler, Siri affiche ce qu’il a entendu et fournit une réponse. Le plus souvent, Siri inclut des informations associées qui peuvent être utiles. Si les informations concernent une app, par exemple, un message texte que vous avez rédigé ou un emplacement que vous avez demandé, il suffit de toucher l’écran pour ouvrir l’app afin d’avoir les détails et d’autres actions. Ce que Siri vous a entendu énoncer Touchez pour parler à Siri. Réponse de Siri Infos associées : touchez pour ouvrir l’app. Siri peut vous demander une clarification pour pouvoir fournir une réponse. Par exemple, dites à Siri « Me rappeler de passer un appel FaceTime avec ma mère » et Siri peut vous demander « À quelle heure voulez-vous que je vous le rappelle ? ». Pour annuler une requête : Dites « Annuler », touchez , ou appuyez sur le bouton principal . Chapitre 4 Siri 39 Informations personnelles données à Siri Plus Siri vous connaît, plus il peut utiliser les informations vous concernant pour vous aider. Siri récupère les informations vous concernant à partir de votre fiche d’informations personnelles (« Mes infos ») dans Contacts. Pour indiquer à Siri qui vous êtes : Accédez à Réglages > Général > Siri > Mes infos, puis touchez votre nom. Indiquez votre adresse personnelle et votre adresse professionnelle sur la fiche, afin de pouvoir dire des phrases telles que « Comment rentrer chez moi ? ». Siri s’intéresse également aux personnes importantes dans votre vie. Indiquez donc ces relations sur votre fiche d’informations personnelle et Siri pourra vous aider. Par exemple, si vous demandez à Siri d’envoyer un message à votre soeur, Siri vous demande son identité (si cette information ne figure pas encore sur votre fiche). Siri ajoute cette relation sur votre carte d’informations personnelle afin de ne plus demander cette information la prochaine fois. Créez des fiches dans Contacts pour toutes vos relations importantes et fournissez des informations telles que les numéros de téléphone, les adresses électroniques, les adresses personnelles et professionnelles ou les surnoms qui vous sont familiers. Guide à l’écran Siri vous donne des exemples de demandes, directement à l’écran. Dites « Que peux-tu faire ? » ou touchez lorsque Siri s’affiche la première fois. Siri affiche une liste des apps prises en charge, avec un exemple de demande. Touchez un élément de la liste pour afficher plus d’exemples. Siri en mains libres Vous pouvez utiliser Siri avec des écouteurs compatibles, tels que les écouteurs Apple avec télécommande et micro (disponibles séparément) ou avec d’autres écouteurs Bluetooth ou à fil compatibles. Parler à Siri à l’aide d’écouteurs : Appuyez et maintenez le doigt sur le bouton central (ou le bouton appel sur un casque Bluetooth). Pour continuer une conversation avec Siri, maintenez enfoncé le bouton à chaque que vous souhaitez parler. Lorsque vous utilisez des écouteurs, Siri vous énonce les réponses. Siri répète à haute voix les messages textes et les courriers électroniques que vous avez dictés avant de les envoyer. Cela vous permet de modifier le message si vous le souhaitez. Siri répète également les objets de rappels avant de les créer. Chapitre 4 Siri 40 Service de localisation Siri utilise le Service de localisation pour pouvoir vous renseigner sur la météo locale, les restaurants et autres enseignes proches de vous. Les informations de localisation ne sont pas suivies ni stockées en dehors de l’iPod touch. Vous pouvez toujours utiliser Siri si vous désactivez le Service de localisation, mais Siri n’exécute aucune tâche qui nécessite des informations liées à la localisation. Désactiver le Service de localisation pour Siri : Accédez à Réglages > Confidentialité > Service de localisation. Accessibilité Siri est accessible pour les aveugles et les malvoyants grâce à VoiceOver, le lecteur d’écran intégré dans iOS. VoiceOver décrit à haute voix les informations présentées à l’écran, notamment les textes constituant les réponses de Siri, ce qui vous permet d’utiliser l’iPod touch sans le regarder. Pour activer VoiceOver : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité. L’activation de VoiceOver permet la lecture à haute voix, même de vos notifications. Pour en savoir plus, consultez la section VoiceOver à la page 112. Configurer les options de Siri Activer ou désactiver Siri : Accédez à Réglages > Général > Siri. Remarque : La désactivation de Siri implique sa réinitialisation ; Siri oublie les informations acquises concernant votre voix. Pour régler les options de Siri : Accédez à Réglages > Général > Siri. •• Langue : Sélectionnez la langue que vous souhaitez utiliser avec Siri. •• Retour vocal : Par défaut, Siri énonce ses réponses uniquement lorsque vous l’utilisez avec des écouteurs. Si vous souhaitez programmer Siri de manière à toujours énoncer ses réponses, définissez cette option sur Toujours. •• Mes infos : Indiquez à Siri la fiche dans Contacts qui contient vos informations personnelles. Consultez la section Informations personnelles données à Siri à la page 39. Autoriser ou empêcher l’accès à Siri lorsque l’iPod touch est verrouillé à l’aide d’un code : Accédez à Réglages > Général > Verrouillage par code. Vous pouvez également désactiver Siri en activant les restrictions. Consultez la section Restrictions à la page 132. Restaurants Siri collabore avec Yelp, OpenTable et d’autres appspour vous offrir des informations sur les restaurants et vous aider à faire une réservation. Demandez à trouver des restaurants en les classant par type de cuisine, prix, lieu, disponibilité de tables en extérieur ou en combinant ces options. Siri peut vous montrer les photos disponibles, les étoiles Yelp, la fourchette de prix et les avis. Accédez à plus d’informations en utilisant les apps Yelp et OpenTable. L’iPod touch vous invite à les télécharger si vous ne les avez pas encore installées. Chapitre 4 Siri 41 Afficher des informations détaillées sur un restaurant : Touchez un restaurant suggéré par Siri. Trouvez l’emplacement dans Plans. Consultez les avis Yelp. Consultez le site web. Effectuez une réservation avec OpenTable. Films Demandez à Siri quels films sont actuellement sur les écrans, ou demandez-lui de trouver un cinéma pour voir un film en particulier. Découvrez quand a eu lieu la première d’un film, qui en est le directeur et quelles sont les récompenses obtenues. Siri fournit des adresses de cinémas, des horaires et des avis de Rotten Tomato. Siri fonctionne avec Fandango pour vous aider à acheter des tickets (pour les cinémas prenant en charge cette fonctionnalité). Demandez les horaires des séances d’un film ou dites à Siri que vous souhaitez acheter des tickets. Lorsque vous touchez Acheter des tickets, Fandango s’ouvre s’il est installé, ou vous êtes invité à l’installer depuis l’App Store. Afficher des informations détaillées sur un film : Touchez un film suggéré par Siri. Obtenez des informations sur les cinémas et les horaires des séances. Regardez la bande-annonce. Lisez les avis de Rotten Tomatoes. Chapitre 4 Siri 42 Sports Siri en connait un rayon sur de nombreux sports, comme le baseball, le football, le soccer et le hockey. Demandez à Siri les horaires de matchs, les résultats des matchs de la saison en cours ou les résultats en temps réel des matchs en direct. Dites à Siri de vous montrer les statistiques des joueurs et de les comparer entre elles. Siri suit également les records des équipes. Voici quelques exemples de ce que vous pouvez demander à Siri : •• Quel était le résultat du dernier match des Giants ? •• Quel est le rang de la National League ? •• Quand se déroule le premier match des Chicago Cubs de la saison ? Dictée Lorsque la fonctionnalité Siri est activée, vous pouvez également dicter du texte. Consultez la section Dictée à la page 26. Même si vous pouvez rédiger des courriers électroniques, des messages textes et d’autres textes en parlant directement avec Siri, vous préférez peut-être la dictée. La dictée vous permet d’éditer un message au lieu de remplacer l’ensemble du texte. La dictée vous donne également plus de temps pour réfléchir lors de la rédaction. Siri comprend les pauses comme une finalisation de l’énoncé et profite de cette opportunité pour répondre. Même si cela vous permet d’avoir une conversation naturelle avec Siri, il peut vous interrompre avant que vous n’ayez réellement terminé si la pause est trop longue. Avec la dictée, vous pouvez effectuer autant de pauses que vous le souhaitez et reprendre la parole lorsque vous êtes prêt. Vous pouvez également commencer à rédiger un texte à l’aide de Siri, puis continuer à l’aide de la dictée. Par exemple, vous pouvez créer un courrier électronique avec Siri, puis toucher le brouillon pour ouvrir le message dans Mail. Dans Mail, vous pouvez terminer ou éditer le message ou apporter d’autres modifications, par exemple l’ajout ou le retrait de destinataires, la révision de l’objet ou la modification du compte à partir duquel vous envoyez le courrier électronique. Correction de Siri Si Siri rencontre des problèmes Il arrive parfois que Siri ne parvienne pas à vous comprendre, par exemple dans un environnement bruyant. Si vous avez un accent, cela peut prendre du temps à Siri pour se familiariser avec votre voix. Si Siri ne vous entend pas parfaitement, vous pouvez apporter des corrections. Siri affiche ce qu’il a entendu et fournit une réponse. Pour corriger ce que Siri entend : Touchez la bulle indiquant ce que Siri a entendu. Modifiez votre requête par la saisie ou touchez sur le clavier pour dicter. Pour en savoir plus sur l’utilisation de la dictée, consultez la section Dictée à la page 42. Si une partie du texte est surlignée en bleu, touchez-la et Siri propose des alternatives. Touchez une des suggestions ou remplacez le texte par la saisie ou la dictée. Pour corriger Siri par la voix : Touchez , puis répétez ou clarifiez votre demande. Par exemple « Je voulais dire Boston ». Chapitre 4 Siri 43 Lorsque vous corrigez Siri, ne dites pas ce que vous ne souhaitez pas, dites simplement ce que vous souhaitez vraiment. Pour corriger un courrier électronique ou un message texte : Si Siri vous demande si vous souhaitez envoyer le message, vous pouvez dire par exemple : •• Remplacer par : Passe-moi un appel FaceTime demain. •• Ajouter : On se voit là-bas point d’interrogation. •• Non, l’envoyer à Bob. •• Non. (pour conserver le message sans l’envoyer) •• Annuler. Pour demander à Siri de vous lire le message, dites « Relire le message » ou « Me lire le message ». Si le message est correct, dites une phrase telle que « Oui, l’envoyer ». Environnements bruyants Dans un environnement bruyant, maintenez l’iPod touch près de votre bouche, mais ne parlez pas directement sur le bord inférieur. Continuez à parler clairement et de manière naturelle. Touchez lorsque vous avez fini de parler. Connexion réseau Siri peut vous indiquer qu’il rencontre des problèmes de connexion réseau. En raison de la dépendance de Siri aux serveurs Apple pour la reconnaissance vocale et d’autres services, vous devez disposer d’une bonne connexion Wi-Fi à Internet. 5 44 Obtenir de la musique Obtenir de la musique et d’autres contenus audio sur votre iPod touch : •• Achetez et téléchargez du contenu sur l’iTunes Store : Dans Musique, touchez Store. Consultez la section Chapitre 25, iTunes Store, à la page 97. •• Téléchargez automatiquement la musique achetée sur vos autres appareils iOS et ordinateurs : Consultez la section iCloud à la page 14. •• Effectuez une synchronisation avec iTunes sur votre ordinateur : Consultez la section Synchronisation avec iTunes à la page 15. •• Utilisez iTunes Match pour stocker votre bibliothèque musicale dans iCloud : Consultez la section iTunes Match à la page 48. Lire de la musique AVERTISSEMENT : Pour obtenir des informations importantes sur la perte d’audition, consultez le Informations importantes concernant la sécurité à la page 139. Vous pouvez écouter de l’audio via le haut-parleur interne, grâce à des écouteurs connectés au port d’écouteurs ou des oreillettes stéréo Bluetooh sans fil jumelées avec l’iPod touch. Lorsque des écouteurs sont connectés, aucun son ne provient du haut-parleur. Ouvrez l’iTunes Store. Choisissez un mode de navigation. Affichez des boutons de navigation supplémentaires. Touchez pour écouter. Musique Chapitre 5 Musique 45 Pour lire une piste : Parcourez votre bibliothèque par liste de lecture, artiste, morceau ou une autre catégorie, puis touchez la piste. •• Pour afficher des boutons de navigation supplémentaires : Touchez Autre. •• Pour changer les boutons de navigation affichés en bas : Touchez Autre puis Modifier, puis faites glisser une icône par-dessus celui que vous souhaitez remplacer. L’écran À l’écoute indique ce que vous écoutez et comporte des commandes de lecture. Suivant/Avance rapide Lecture/Pause Liste de pistes Retour Volume Précédent/ Retour rapide AirPlay Les paroles apparaissent dans l’écran À l’écoute si vous les avez ajoutées au morceau à l’aide de la fenêtre d’informations de ce dernier dans iTunes et que vous avez synchronisé votre musique avec iTunes. (Les paroles ne sont pas prises en charge par iTunes Match.) Afficher des commandes supplémentaires (iPod touch 4e génération) : touchez l’illustration de l’album dans l’écran À l’écoute pour afficher la barre de défilement et la tête de lecture ainsi que les boutons Répéter, Genius et Aléatoire. Pour passer à n’importe quel point d’un morceau : Faites glisser la tête de lecture le long du défileur. Faites glisser votre doigt vers le bas pour ralentir la vitesse de défilement. Secouer et mélanger : Secouez l’iPod touch pour activer la lecture aléatoire et changer de morceau. Pour activer ou désactiver Secouer et mélanger, accédez à Réglages > Musique. Pour afficher toutes les pistes de l’album dont est extrait le morceau à l’écoute : Touchez . Pour lire une piste, touchez-la. Touchez une étoile pour noter ce morceau et ainsi créer des listes de lecture intelligentes sur iTunes. Revenez sur l’écran À l’écoute. Pistes d’un album Chapitre 5 Musique 46 Pour rechercher de la musique (titres, artistes, albums et compositeurs) : Pendant la navigation, touchez la barre d’état pour faire apparaître le champ de recherche en haut de l’écran, puis saisissez le texte recherché. Vous pouvez aussi chercher du contenu audio dans l’écran d’accueil. Consultez la section Recherche à la page 28. Pour afficher les commandes audio depuis une autre app : Appuyez deux fois sur le bouton principal , puis balayez la barre multitâche vers la droite. Balayez à nouveau vers la droite pour afficher une commande de volume et le bouton AirPlay (lorsque vous êtes à portée d’une Apple TV ou de haut-parleurs AirPlay). App audio en cours ; touchez pour l’ouvrir. Morceau en cours de lecture. Pour afficher les commandes audio lorsque l’écran est verrouillé : Touchez deux fois le bouton principal . Pour écouter de la musique sur des haut-parleurs AirPlay ou une Apple TV : Touchez . Consultez la section AirPlay à la page 31. Cover Flow Lorsque vous faites pivoter l’iPod touch, le contenu de votre bibliothèque musicale s’affiche en mode Cover Flow. Pour parcourir les albums en mode Cover Flow : Feuilletez vers la gauche ou la droite. •• Pour afficher les pistes d’un album : Touchez une illustration d’album ou . Faites glisser vers le haut ou le bas pour faire défiler, touchez une piste pour la lire. •• Pour revenir à l’illustration : Touchez la barre de titre, ou touchez à nouveau . Podcasts et livres audio Sur l’iPod touch 5e génération, des commandes pour les podcasts et les livres audio et des informations apparaissent dans l’écran À l’écoute lorsque vous commencez la lecture. Remarque : L’app Podcasts est disponible sur l’App Store. Consultez la section Chapitre 30, Podcasts, à la page 110. Si vous décidez d’installer l’app Podcasts, le contenu et les commandes du podcast sont supprimés de Musique. Chapitre 5 Musique 47 Afficher ou masquer les commandes (iPod touch 4e génération) : Touchez le centre de l’écran. Tête de lecture Barre de défilement Vitesse de lecture Avancez de 15 secondes. Répétez les 15 dernières secondes. Courrier électronique Pour obtenir d’autres épisodes d’un podcast : Touchez Podcasts (touchez d’abord Autre si l’option Podcasts n’est pas visible), puis touchez un podcast pour afficher les épisodes disponibles. Pour télécharger plus d’épisodes, touchez Obtenir plus d’épisodes. Pour masquer les paroles et les informations d’un podcast : Accédez à Réglages > Musique, puis désactivez Paroles et informations de podcast. Listes de lecture Créer une liste de lecture : Affichez Listes, touchez Nouvelle liste en haut de la liste, puis saisissez un titre. Touchez pour ajouter des morceaux et des vidéos, puis touchez OK. Modifier une liste de lecture : Sélectionnez la liste de lecture à modifier, puis touchez Modifier. •• Pour ajouter d’autres morceaux : Touchez . •• Pour supprimer un morceau : Touchez . Lorsque vous supprimez un morceau d’une liste de lecture, il n’est pas supprimé de l’iPod touch. •• Pour modifier l’ordre des morceaux : Faites glisser . Les nouvelles listes de lecture et les listes de lecture modifiées seront copiées dans votre bibliothèque iTunes lors de la prochaine synchronisation entre votre iPod touch et votre ordinateur, ou via iCloud si vous êtes abonné(e) à iTunes Match. Pour effacer ou supprimer une liste de lecture : Sélectionnez la liste de lecture, puis touchez Effacer ou Supprimer. Supprimer un morceau de l’iPod touch : Dans Morceaux, balayez le morceau, puis touchez Supprimer. Le morceau est supprimé de l’iPod touch, mais pas de votre bibliothèque iTunes sur votre Mac ou PC, ni d’iCloud. Genius Une liste Genius est une sélection de morceaux de votre bibliothèque qui s’accordent bien. Genius est un service gratuit, mais il requiert un identifiant Apple. Un mix Genius est une sélection de morceaux du même type de musique, recréée à partir de votre bibliothèque chaque fois que vous écoutez le mix. Utiliser Genius sur l’iPod touch : Activez Genius sur iTunes sur votre ordinateur, puis synchronisez l’iPod touch avec iTunes. Les mix Genius sont synchronisés automatiquement, sauf si vous gérez manuellement votre musique. Vous pouvez également synchroniser les listes Genius. Pour parcourir et lire les mix Genius : Touchez Genius (touchez d’abord Autre si l’option Genius n’est pas visible). Balayez vers la gauche ou la droite pour accéder à d’autres mix. Pour lire un mix, touchez . Chapitre 5 Musique 48 Créer une liste Genius : Affichez Listes, puis touchez Liste Genius et choisissez un morceau. Vous pouvez également créer une liste depuis l’écran À l’écoute en touchant celui-ci pour afficher les commandes, puis en touchant . •• Pour remplacer la liste de lecture en utilisant un autre morceau : Touchez Nouveau, puis choisissez un morceau. •• Pour actualiser la liste : Touchez Actualiser. •• Pour enregistrer la liste : Touchez Enregistrer. La liste de lecture est enregistrée avec le titre du morceau que vous avez choisi et signalée par . Pour modifier une liste Genius enregistrée : Touchez la liste, puis Modifier. •• Pour supprimer un morceau : Touchez . •• Pour modifier l’ordre des morceaux : Faites glisser . Pour supprimer une liste Genius enregistrée : Touchez la liste Genius, puis touchez Supprimer. Les listes Genius créées sur l’iPod touch sont copiées sur votre ordinateur lorsque vous effectuez une synchronisation avec iTunes. Remarque : Lorsqu’une liste Genius est synchronisée avec iTunes, vous ne pouvez pas la supprimer directement de l’iPod touch. Utilisez iTunes pour modifier le nom de la liste de lecture, arrêter la synchronisation ou supprimer la liste de lecture. Siri et Contrôle vocal Vous pouvez utiliser Siri (iPod touch 5e génération) ou Contrôle vocal pour contrôler la lecture de la musique sur l’iPod touch. Consultez les sections Chapitre 4, Siri, à la page 37 et Contrôle vocal à la page 27. Pour utiliser Siri ou Contrôle vocal : Maintenez le bouton principal enfoncé . •• Pour lancer ou mettre en pause la lecture de la musique : Dites « écouter » ou « écouter la musique ». Pour mettre en pause la lecture, dites « mettre en pause », « mettre en pause la musique » ou « arrêter ». Vous pouvez également dire « morceau suivant » ou « morceau précédent ». •• Pour lire les morceaux d’un album, d’un artiste ou d’une liste de lecture : Dites « lire », puis « album », « artiste » ou « liste de lecture » et le nom. •• Pour lire la liste de lecture en cours dans un ordre aléatoire : Dites « ordre aléatoire ». •• Pour en savoir plus sur le morceau en cours de lecture : Dites « quel est ce morceau », « qui chante » ou « de qui est ce morceau ». •• Pour utiliser Genius pour lire des morceaux similaires : Dites « Genius » ou « écouter d’autres morceaux comme celui-ci ». iTunes Match iTunes Match stocke votre bibliothèque musicale dans iCloud, y compris les morceaux importés depuis des CD, et vous permet de profiter de votre collection sur votre iPod touch et vos autres appareils iOS et ordinateurs. iTunes Match est offert sous forme d’abonnement payant. Pour connaître la disponibilité de ce service, consultez la page http://support.apple.com/kb/HT5085?viewlocale=fr_FR. S’abonner à iTunes Match : Sur iTunes sur votre ordinateur, choisissez Store > Activer iTunes Match, puis cliquez sur le bouton S’abonner. Chapitre 5 Musique 49 Lorsque vous êtes abonné, iTunes ajoute votre musique, listes de lecture et mix Genius dans iCloud. Vos morceaux qui correspondent à de la musique déjà dans l’iTunes Store sont automatiquement disponibles dans votre bibliothèque iCloud. Les autres morceaux sont téléchargés. Vous pouvez télécharger et lire les morceaux disposant de correspondances jusqu’à une qualité iTunes Plus (AAC sans DRM à 256 kbit/s), même si votre original était de qualité inférieure. Pour en savoir plus, consultez la page www.apple.com/fr/icloud/features. Pour activer iTunes Match : Accédez à Réglages > Musique. L’activation d’iTunes Match supprime la musique synchronisée de l’iPod touch et désactive les mix et les listes Genius. Les morceaux sont téléchargés sur l’iPod touch lorsque vous les écoutez. Vous pouvez également télécharger manuellement les morceaux et albums. Pour télécharger un morceau ou un album sur l’iPod touch : Pendant que vous parcourez votre bibliothèque, touchez . Remarque : Quand iTunes Match est activé, la musique téléchargée est automatiquement supprimée de l’iPod touch lorsqu’il n’y a plus assez d’espace libre, en commençant par les morceaux les plus anciens et les moins écoutés. Les icônes iCloud () réapparaissent pour les morceaux et albums supprimés pour indiquer que ceux-ci sont toujours disponibles dans iCloud, mais qu’ils ne sont plus stockés sur l’iPod touch. Pour supprimer manuellement un morceau ou un album : Balayez latéralement le morceau ou l’album, puis touchez Supprimer. Pour n’afficher que la musique téléchargée à partir d’iCloud : Accédez à Réglages > Musique, puis désactivez Afficher toute la musique (disponible uniquement lorsqu’iTunes est activé). Pour gérer vos appareils à l’aide d’iTunes Match ou de Téléchargements automatiques : Dans iTunes sur votre ordinateur, accédez à Store > Afficher mon identifiant Apple. Connectez-vous, puis cliquez sur Gérer les dispositifs dans la section « iTunes dans le nuage ». Partage à domicile. La fonction Partage à domicile vous permet de lire de la musique, des films et des séries TV depuis la bibliothèque iTunes de votre Mac ou PC. L’iPod touch et votre ordinateur doivent se trouver sur le même réseau Wi-Fi. Remarque : Partage à domicile requiert iTunes 10.2 ou ultérieur, disponible à l’adresse www.itunes.com/fr/download. Il est impossible de partager le contenu en prime, notamment les livrets numériques et iTunes Extras. Lecture de la musique sur votre iPod touch à partir de votre bibliothèque iTunes : 1 Dans iTunes sur votre ordinateur, choisissez Fichier > Partage à domicile > Activer le partage à domicile. Connectez-vous, puis cliquez sur Créer un partage à domicile. 2 Sur l’iPod touch, accédez à Réglages > Musique, puis ouvrez une session dans Partage à domicile à l’aide des mêmes identifiant Apple et mot de passe. 3 Dans Musique, touchez Plus, puis touchez Partagé et choisissez la bibliothèque de votre ordinateur. Revenir au contenu de l’iPod touch : Touchez Partagé et choisissez Mon iPod touch. Chapitre 5 Musique 50 Réglages de Musique Accédez à Réglages > Musique pour définir les options de Musique, notamment : •• Secouer et mélanger ; •• Égaliseur de volume (pour normaliser le volume de votre contenu audio) ; •• l’égalisation ; Remarque : L’égaliseur influe sur toutes les sorties audio, y compris sur la prise d’écouteurs et AirPlay. Les réglages de l’égaliseur s’appliquent généralement seulement à la musique jouée à partir de l’app Musique. Le réglage Late Night s’applique à toutes les sorties audio, aux vidéos comme à la musique. Late Night compresse la plage dynamique de la sortie audio, en réduisant le volume pendant les passages forts et en l’augmentant pendant les passages plus bas. Vous pouvez utiliser ce réglage par exemple lorsque vous écoutez de la musique en avion ou dans tout autre environnement bruyant. •• les paroles et les informations de podcast ; •• le regroupement par artiste d’album ; •• iTunes Match •• Partage à domicile. Régler un volume maximal : Accédez à Réglages > Musique > Volume maximal, puis ajustez le curseur de volume. Remarque : Dans les pays de l’Union Européenne, vous pouvez limiter le volume maximal des écouteurs au niveau recommandé par l’Union Européenne. Accédez à Réglages > Musique > Volume maximal, puis activez le volume maximal pour l’UE. Restreindre les modifications au volume maximal : Accédez à Réglages > Général > Restrictions > Volume maximal, puis touchez N’autoriser aucun changement. 6 51 utilisez l’app Vidéos pour regarder des films, des séries TV et des clips vidéo. Pour regarder des podcasts vidéo, installez l’app Podcasts gratuite dans l’App Store. Consultez la section Chapitre 30, Podcasts, à la page 110. Pour regarder des vidéos enregistrées avec l’Appareil photo sur l’iPod touch, ouvrez l’app Photos. Balayez vers le bas pour rechercher. Affichez les épisodes supplémentaires d’une série. Touchez une vidéo pour la lire. AVERTISSEMENT : Pour obtenir des informations importantes sur la perte d’audition, consultez le Informations importantes concernant la sécurité à la page 139. Pour obtenir des vidéos : •• Acheter ou louer des vidéos sur l’iTunes Store (non disponible dans toutes les régions) : Ouvrez l’app iTunes sur l’iPod touch, puis touchez Vidéos. Consultez la section Chapitre 25, iTunes Store, à la page 97. •• Transférez des vidéos de votre ordinateur : Connectez l’iPod touch, puis synchronisez les vidéos avec iTunes sur votre ordinateur. Consultez la section Synchronisation avec iTunes à la page 15. •• Diffusez des vidéos de votre ordinateur : Activez le Partage à domicile dans iTunes sur votre ordinateur. Puis, sur l’iPod touch, accédez à Réglages > Vidéos et saisissez l’identifiant Apple et le mot de passe que vous avez utilisés pour configurer le Partage à domicile sur votre ordinateur. Ouvrez ensuite Vidéos sur l’iPod touch, puis touchez Partagé en haut de la liste des vidéos. Vidéos Chapitre 6 Vidéos 52 Convertir une vidéo pour qu’elle soit lue sur l’iPod touch : Si vous essayez d’ajouter une vidéo sur l’iPod touch à partir d’iTunes et qu’un message indique que la vidéo ne peut pas être lue, vous pouvez la convertir. Sélectionnez la vidéo dans votre bibliothèque iTunes, puis choisissez Fichier > Créer une version > « Créer une version iPod ou iPhone ». Ajoutez ensuite la vidéo convertie à l’iPod touch. Touchez la vidéo pour afficher ou masquer les commandes. Regardez la vidéo sur un téléviseur avec une Apple TV. Faites glisser pour avancer ou reculer. Choisissez un chapitre. Faites glisser pour ajuster le volume. Regarder une vidéo : Touchez la vidéo dans la liste des vidéos. •• Pour afficher la vidéo en plein l’écran ou l’adapter à la taille de l’écran : Touchez ou Vous pouvez également toucher deux fois la vidéo pour la mettre à l’échelle sans afficher les commandes. •• Reprendre depuis le début : Si la vidéo contient des chapitres, faites glisser la tête de lecture tout à fait vers la gauche sur la barre de défilement. Si la vidéo ne contient pas de chapitres, touchez . •• Pour passer au chapitre suivant ou précédent (le cas échéant) : Touchez ou Vous pouvez aussi appuyer sur le bouton central (ou le bouton équivalent) d’une oreillette compatible deux fois (passer au suivant) ou trois fois (passer au précédent). •• Pour effectuer un retour ou une avance rapide : Maintenez le doigt sur ou . •• Pour sélectionner une autre langue audio (le cas échéant) : Touchez , puis choisissez une langue dans la liste Audio. •• Pour afficher ou masquer les sous-titres (le cas échéant) : Touchez , puis choisissez une langue ou désactivez l’option dans la liste Sous-titres. •• Pour afficher ou masquer les sous-titres codés (le cas échéant) : Accédez à Réglages > Vidéos. •• Pour visionner la vidéo sur un téléviseur : Consultez la section Connexion de l’iPod touch à un téléviseur ou un autre appareil à la page 31. Régler un minuteur de veille : Ouvrez l’app Horloge et touchez Minuteur, puis feuilletez pour régler le nombre d’heures et de minutes. Touchez Sonnerie et choisissez Arrêter la lecture ; touchez ensuite Choisir puis Démarrer pour lancer le minuteur. À l’expiration du délai choisi, l’iPod touch interrompt la lecture de la musique ou de la vidéo, ferme les éventuelles apps ouvertes et se verrouille. Supprimer des vidéos : Balayez la vidéo dans la liste vers la gauche ou la droite. La suppression d’une vidéo (autre qu’un film en location) de l’iPod touch ne la supprime pas de votre bibliothèque iTunes. Important : Si vous supprimez un film en location de l’iPod touch, il est supprimé définitivement et ne peut pas être transféré à nouveau vers votre ordinateur. Chapitre 6 Vidéos 53 Lorsque vous supprimez une vidéo (autre qu’un film loué) de l’iPod touch, elle n’est pas supprimée de votre bibliothèque iTunes sur votre ordinateur et vous pouvez synchroniser à nouveau la vidéo sur l’iPod touch ultérieurement. Si vous ne voulez pas synchroniser à nouveau la vidéo sur l’iPod touch, configurez iTunes pour ne pas synchroniser la vidéo. Consultez la section Synchronisation avec iTunes à la page 15. 7 54 Envoi et réception de messages AVERTISSEMENT : Pour obtenir des informations importantes sur la concentration en voiture, consultez le Informations importantes concernant la sécurité à la page 139. L’app Messages et le service intégré iMessage permettent d’envoyer des messages texte de façon illimitée par Wi-Fi à d’autres utilisateurs iOS 5 et OS X Mountain Lion. Messages permet de joindre des photos, des vidéos et d’autres informations. Vous pouvez voir quand d’autres personnes saisissent du texte et informer les autres utilisateurs que vous avez lu leurs messages. Les messages iMessage étant affichés sur tous vos appareils iOS 5 connectés au même compte, vous pouvez commencer une conversation sur l’un d’eux et la poursuivre sur un autre. Ces messages sont chiffrés par sécurité. Remarque : Des frais de données cellulaires ou des frais supplémentaires sont applicables aux utilisateurs d’iPhone et d’iPad avec lesquels vous échangez des messages sur un réseau de téléphonie mobile. Touchez le bouton Joindre un fichier pour inclure une photo ou une vidéo. Touchez pour saisir du texte. Une conversation iMessage est indiquée par la couleur bleue. Pour commencer une conversation texte : Touchez , puis , et choisissez un contact, effectuez une recherche par nom dans vos contacts, ou saisissez un numéro de téléphone ou une adresse électronique manuellement. Saisissez un message, puis touchez Envoyer. Messages Chapitre 7 Messages 55 Remarque : Une pastille d’alerte s’affiche si un message ne peut pas être envoyé. Touchez l’alerte pour obtenir davantage d’informations et essayer de renvoyer le message. Pour reprendre une conversation : Touchez la conversation dans la liste Messages. Pour utiliser des caractères picturaux : Accédez à Réglages > Général > Clavier > Claviers > Ajouter un clavier, puis touchez Emoji pour rendre ce clavier disponible. Ensuite, lors de la rédaction d’un message, touchez pour faire apparaître le clavier Emoji. Consultez la section Méthodes de saisie spéciales à la page 137. Pour afficher les coordonnées d’une personne : Faites défiler l’écran jusqu’en haut (touchez la barre d’état) pour voir les actions que vous pouvez accomplir, comme passer un appel FaceTime par exemple. Pour afficher les messages précédents de la conversation : Faites défiler l’écran jusqu’en haut (touchez la barre d’état). Si nécessaire, touchez Charger les messages plus anciens. Envoyer des messages à un groupe : Touchez , puis saisissez plusieurs destinataires. Gestion des conversations Les conversations sont enregistrées dans la liste Messages. Un point bleu indique vos messages non lus. Touchez une conversation pour la consulter ou la poursuivre. Pour transférer une conversation : Sélectionnez la conversation, touchez Modifier, sélectionnez les parties à inclure, puis touchez Transférer. Modifier une conversation : Sélectionnez la conversation, touchez Modifier, sélectionnez les parties à supprimer, puis touchez Supprimer. Pour effacer l’ensemble du texte et des pièces jointes sans supprimer la conversation, touchez Tout effacer. Pour supprimer une conversation : Dans la liste Messages, balayez la conversation, puis touchez Supprimer. Rechercher une conversation : Touchez le haut de l’écran pour afficher le champ de recherche, puis saisissez votre recherche. Vous pouvez également chercher des conversations à partir de l’écran d’accueil. Consultez la section Recherche à la page 28. Pour ajouter quelqu’un à votre liste de contacts : Touchez un numéro de téléphone ou une adresse électronique dans la liste Messages, puis touchez « Ajouter aux contacts ». Envoi de photos, vidéos, etc. Vous pouvez envoyer des photos, des vidéos, des lieux, des coordonnées et des mémos vocaux. La taille maximale des pièces jointes dépend de votre fournisseur de services. Si nécessaire, l’iPod touch peut compresser les photos et les vidéos en pièces jointes. Envoyer une photo ou une vidéo : Touchez . Pour envoyer un lieu : Dans Plans, touchez pour un lieu, touchez Envoyer en tant que lien (en bas de l’écran), puis touchez Message. Pour envoyer des coordonnées : Dans Contacts, sélectionnez un contact, touchez Envoyer cette fiche (en bas de l’écran), puis touchez Message. Pour envoyer un mémo vocal : Dans Dictaphone, touchez , le mémo, Partager, puis Message. Pour enregistrer une photo ou une vidéo reçue dans votre album Pellicule : Touchez la photo ou la vidéo, puis . Chapitre 7 Messages 56 Pour copier une photo ou une vidéo : Touchez la pièce jointe et maintenez votre doigt dessus, puis sélectionnez Copier. Pour ajouter quelqu’un à vos contacts depuis la liste Messages : Touchez le numéro de téléphone ou l’adresse électronique, touchez la barre d’état pour faire défiler vers le haut de l’écran, puis touchez « Ajouter contact ». Pour enregistrer des coordonnées que vous avez reçues : Touchez la bulle du contact, puis « Créer un nouveau contact » ou « Ajouter à un contact ». Réglages de Messages Accédez à Réglages > Messages pour définir les options de Messages, notamment : •• activer ou désactiver iMessage ; •• notifier les autres personnes lorsque vous avez lu leurs messages ; •• spécifier un identifiant Apple ou une adresse électronique à utiliser avec Messages ; •• afficher le champ Objet ; Pour gérer les notifications pour les messages : Consultez la section Ne pas déranger et Notifications à la page 129. Pour définir le son d’alerte des messages texte entrants : Consultez la section Sons à la page 134. 8 57 Vous pouvez utiliser FaceTime pour passer des appels vidéo vers d’autres appareils iOS ou des ordinateurs qui prennent en charge FaceTime. La caméra FaceTime vous permet de parler en face à face. Sinon, passez à la caméra arrière (disponible sur certains modèles) pour partager ce que vous voyez autour de vous. Remarque : FaceTime peut ne pas être disponible dans toutes les régions. Passer à l’appareil photo arrière (disponible sur certains modèles). Faites glisser votre image vers n’importe quel coin. Silence (vous pouvez entendre et voir ; l’interlocuteur peut voir, mais pas entendre). Pour utiliser FaceTime, vous avez besoin d’un identifiant Apple et d’une connexion Wi-Fi à Internet. Lorsque vous ouvrez FaceTime, une invite peut vous demander d’ouvrir une session à l’aide de votre identifiant Apple ou de créer un compte. Touchez pour passer un appel FaceTime. FaceTime Chapitre 8 FaceTime 58 Passer un appel FaceTime : Touchez Contacts, choisissez un nom, puis touchez FaceTime. Si le bouton FaceTime n’est pas visible, assurez-vous que FaceTime est activé dans Réglages > FaceTime. Faites pivoter l’iPod touch pour utiliser FaceTime en mode portrait ou paysage. Pour éviter les modifications involontaires d’orientation, verrouillez l’iPod touch en orientation portrait. Consultez la section Orientations portrait et paysage à la page 20. Rappeler quelqu’un que vous avez récemment appelé : Touchez Appels, puis touchez un nom ou un numéro. Favoris de l’utilisateur : Touchez Favoris. •• Ajouter un favori : Touchez , puis choisissez un contact et son adresse électronique ou son numéro de téléphone FaceTime. •• Appeler un favori Touchez un nom de la liste. Appeler à l’aide de Contrôle vocal : Maintenez enfoncé le bouton principal jusqu’à l’ouverture de la fenêtre Contrôle vocal, signalée par un bip sonore. Dites « FaceTime » puis le nom de la personne à appeler. Pour ajouter un contact : Touchez Contacts, touchez , puis saisissez le nom de la personne et l’adresse électronique ou le numéro de téléphone qu’elle utilise pour FaceTime. Si le contact est situé hors de votre région, assurez-vous de composer le numéro complet, y compris le code du pays et de la zone géographique. Pour utiliser une autre app au cours d’un appel : Appuyez sur le bouton principal , puis touchez une icône d’app. Vous pouvez continuer à parler à votre interlocuteur, mais sans vous voir. Revenir à la vidéo, touchez la barre verte située en haut de l’écran. Régler les options de FaceTime : Accédez à Réglages > FaceTime. Les options permettent de spécifier un identifiant Apple ou une adresse électronique à utiliser avec Messages. 9 59 En un coup d’oeil Pour ouvrir rapidement l’appareil photo lorsque l’iPod touch est verrouillé, balayez vers le haut. L’iPod touch vous permet à la fois de prendre des photos et de filmer des vidéos grâce à la caméra FaceTime sur la face avant ou celle sur la face arrière de l’appareil (disponible sur certains modèles). Activez la grille ou le mode HDR ou bien prenez une photo panoramique.* Visionnez les photos et vidéos que vous venez d’enregistrer. Prenez une photo. Passer d’un appareil photo à l’autre (disponible sur certains modèles). Commutateur Appareil photo/Vidéo. Configurez le mode flash à diode.* *Modèles équipés de l’appareil photo iSight Appareil photo Chapitre 9 Appareil photo 60 Sur l’iPod touch 5e génération, un rectangle apparaît brièvement pour indiquer la zone d’exposition. Lorsque vous photographiez des personnes, la détection des visages équilibre l’exposition sur 10 visages au maximum. Un rectangle apparaît sur chaque visage détecté. Avec un appareil photo iSight, l’exposition est définie de même que la mise au point. Prendre une photo : Touchez ou appuyez sur un des boutons du volume. Enregistrer une vidéo : Activez , puis touchez ou appuyez sur un des boutons du volume pour lancer ou arrêter l’enregistrement. Lorsque vous prenez une photo ou lancez l’enregistrement d’une vidéo, l’iPod touch émet un son d’obturateur. Le volume du son de l’obturateur est contrôlé par le réglage de volume de la sonnerie et des alertes dans Réglages > Sons. Pour désactiver le son, utilisez le commutateur Sonnerie/Silence. Remarque : Dans certains pays, le fait de désactiver le son de l’iPod touch n’empêche pas l’obturateur d’émettre un son. Si Service de localisation est activé, des données de localisation sont associées aux photos et vidéos, et elles peuvent être utilisées par d’autres apps et certains sites web de partage de photos. Consultez la section Confidentialité à la page 135. Pour régler l’exposition : •• Pour régler l’exposition pour la prochaine prise de vue : Touchez l’objet sur l’écran. La détection des visages est temporairement désactivée. •• Pour verrouiller l’exposition : Touchez l’écran et maintenez votre doigt jusqu’à ce que le rectangle clignote. Verrouillage AE apparaît en bas de l’écran, et l’exposition reste verrouillée jusqu’à ce que vous touchiez à nouveau l’écran. Pour prendre une copie d’écran : Appuyez simultanément sur le bouton Marche/Veille et le bouton principal , puis relâchez-les. La copie d’écran est ajoutée à votre album Pellicule. Appareil photo iSight et flash LED L’iPod touch 5e génération (32 Go ou plus) comprend un appareil photo iSight à l’arrière avec un flash LED, permettant les fonctions suivantes : •• Zoom •• Photos HDR (plage dynamique étendue) •• Photos panoramiques •• Définir ou verrouiller la mise au point (ainsi que l’exposition) Effectuer un zoom avant ou arrière : Pincez ou écartez vos doigts sur l’écran. Activer le mode HDR : Touchez Option, puis configurez HDR. Le mode HDR combine trois expositions différentes en une seule photo à « plage dynamique étendue ». Vous obtiendrez de meilleurs résultats si l’iPod touch et l’objet sont immobiles. Lorsque le mode HDR est activé, le flash est désactivé. Pour conserver les photos normales en plus de la version HDR : Accédez à Réglages > Photos. et Appareil photo Si vous conservez les deux versions, apparaît dans le coin supérieur gauche de la photo HDR lorsque vous la visionnez dans votre album Pellicule et que les commandes sont visibles. Chapitre 9 Appareil photo 61 Prendre une photo panoramique : Touchez Options, puis Panorama. Pointez l’iPod touch dans la direction souhaitée pour commencer, puis touchez . Faites défiler lentement en direction de la flèche, en maintenant l’iPod touch bien droit. Essayez de garder la flèche en haut de la ligne horizontale. Lorsque vous avez fini, touchez Terminé. •• Pour inverser la direction du défilement : Touchez la flèche. Pour régler la mise au point et l’exposition : •• Pour régler la mise au point et l’exposition pour la prochaine prise de vue : Touchez l’objet sur l’écran. La détection des visages est temporairement désactivée. •• Pour verrouiller la mise au point et l’exposition : Touchez l’écran et maintenez votre doigt jusqu’à ce que le rectangle clignote. Verrouillage AE/AF apparaît en bas de l’écran, et les réglages restent verrouillés jusqu’à ce que vous touchiez à nouveau l’écran. Visionnage, partage et impression Les photos et vidéos que vous réalisez avec Appareil photo sont enregistrées dans votre album Pellicule. Si Flux de photos est activé, les nouvelles photos apparaissent également dans votre album Flux de photos et sont envoyées à vos autres appareils iOS et ordinateurs. Consultez la section Flux de photos à la page 64. Consulter votre album Pellicule : Balayez vers la droite ou touchez la vignette. Vous pouvez également afficher votre album Pellicule dans l’app Photos. •• Pour afficher ou masquer les commandes lorsque vous regardez une photo ou une vidéo : Touchez l’écran. •• Pour partager une photo ou une vidéo : Touchez . Pour envoyer plusieurs photos ou vidéos, touchez lorsque les vignettes sont affichées, sélectionnez les éléments, puis touchez Envoyer. •• Imprimer une photo : Touchez . Consultez la section Impression à l’aide d’AirPrint à la page 32. •• Pour supprimer une photo ou vidéo : Touchez . Pour revenir à l’appareil photo : Touchez . Télécharger des photos et des vidéos sur votre ordinateur : Connecter l’iPod touch à votre ordinateur : •• Mac : sélectionnez les photos et vidéos souhaitées, puis cliquez sur le bouton Importer ou Télécharger dans iPhoto ou toute autre application photo prise en charge sur votre ordinateur. •• PC : suivez les instructions fournies avec votre application photo. Si vous supprimez des photos ou des vidéos de l’iPod touch lors du téléchargement sur l’ordinateur, celles-ci sont supprimées de votre album Pellicule. Vous pouvez utiliser la sous-fenêtre de réglages Photos d’iTunes pour synchroniser des photos et vidéos avec l’app Photos de l’iPod touch (les vidéos ne peuvent être synchronisées qu’avec un Mac). Consultez la section Synchronisation avec iTunes à la page 15. Chapitre 9 Appareil photo 62 Modification de photos et ajustement de vidéos Pivoter Améliorer automatiquement Supprimer les yeux rouges Rogner Modifier une photo : Lorsque la photo est affichée en plein écran, touchez Modifier, puis choisissez un outil. •• Amélioration automatique : L’amélioration améliore la luminosité générale, la saturation des couleurs et d’autres qualités d’une photo. Si vous souhaitez annuler l’amélioration, touchez à nouveau l’outil (même si vous avez enregistré les modifications). •• Supprimer les yeux rouges : Touchez chaque oeil à corriger. •• Rogner : Faites glisser les angles de la grille, faites glisser la photo pour la repositionner, puis touchez Rogner. Pour définir un rapport précis, touchez Imposer un format. Raccourcir une vidéo : Lors de la lecture d’une vidéo, touchez l’écran pour afficher les commandes. Faites glisser l’une des deux extrémités du visualiseur d’image en haut, puis touchez Ajuster. Important : Si vous avez choisi Raccourcir l’original, les images supprimées de la vidéo d’origine le sont de manière permanente. Si vous avez choisi « Nouvel extrait », un nouveau clip vidéo raccourci est enregistré dans votre album Pellicule. La vidéo d’origine n’est pas modifiée. 10 63 Visionnage de photos et de vidéos Photos vous permet de visionner les photos et vidéos présentes sur votre iPod touch dans : •• votre album Pellicule : les photos et vidéos que vous avec prises avec l’iPod touch, ou enregistrées à partir d’un courrier électronique, d’un message texte, d’une page web ou d’une capture d’écran ; •• vos albums Flux de photos : les photos de Mon flux de photos et vos flux de photos partagés (consultez la section Flux de photos à la page 64). •• Votre photothèque et d’autres albums synchronisés à partir de votre ordinateur (consultez la section Synchronisation avec iTunes à la page 15) Modifiez la photo. Supprimez la photo. Touchez l’écran pour afficher les commandes. Partagez la photo, assignez-la à un contact, utilisez-la en fond d’écran ou imprimez-la. Visionnez un diaporama. Diffusez des photos à l’aide d’AirPlay. Visionner des photos et des vidéos : Touchez un album, puis une vignette. •• Pour visionner la photo ou la vidéo précédente ou suivante : Balayez vers la gauche ou la droite. •• Effectuer un zoom avant ou arrière : Pincez ou touchez deux fois. •• Pour effectuer un panoramique d’une photo : Faites glisser celle-ci. •• Visionner une vidéo : Touchez au centre de l’écran. Pour passer de la présentation plein écran à la présentation adaptée à la taille de l’écran, et inversement, touchez deux fois l’écran. Photos Chapitre 10 Photos 64 Les albums que vous synchronisez avec iPhoto 8.0 (iLife ’09) ou une version ultérieure, ou Aperture v3.0.2 ou une version ultérieure, peuvent être visionnés par événement ou par visage. Vous pouvez également visionner les photos par lieu si elles ont été prises avec un appareil photo prenant en charge la géolocalisation. Afficher un diaporama : Touchez une vignette, puis . Sélectionnez des options, puis touchez Démarrer le diaporama. Pour arrêter le diaporama, touchez l’écran. Pour définir d’autres options, accédez à Réglages > Photos et Appareil photo. Diffuser une vidéo ou un diaporama sur un téléviseur : Consultez la section AirPlay à la page 31. Organisation de photos et de vidéos Pour créer un album : Touchez Albums, touchez , saisissez un nom, puis touchez Enregistrer. Sélectionnez les éléments à ajouter à l’album, puis touchez OK. Remarque : Les albums créés sur l’iPod touch ne sont pas synchronisés vers votre ordinateur. Pour ajouter des éléments à un album : Pendant la consultation des vignettes, touchez Modifier, sélectionnez des éléments, puis touchez Ajouter à. Pour gérer les albums : Touchez Modifier : •• Pour renommer un album : Sélectionnez l’album, puis saisissez un nouveau nom. •• Pour réorganiser les albums : Faites glisser . •• Pour supprimer un album : Touchez . Seuls les albums créés sur l’iPod touch peuvent être renommés ou supprimés. Flux de photos Avec Flux de photos, une fonctionnalité d’iCloud (consultez la rubrique iCloud à la page 14), les photos que vous prenez sur l’iPod touch apparaissent automatiquement sur vos autres appareils configurés avec Flux de photos, y compris votre Mac ou PC. Le Flux de photos vous permet aussi de partager des photos sélectionnées avec vos amis et votre famille, directement sur leurs appareils ou sur le Web. À propos de Flux de photos Lorsque le Flux de photos est activé, les photos que vous prenez sur l’iPod touch (ainsi que toutes les autres photos ajoutées à votre Pellicule) apparaissent dans votre flux de photos lorsque vous quittez l’app Appareil photo et que l’iPod touch est connecté à Internet via Wi-Fi. Ces photos apparaissent dans l’album Mon flux de photos sur l’iPod touch et sur vos autres appareils configurés avec le Flux de photos. Activer Flux de photos : Accédez à Réglages > iCloud > Flux de photos. Les photos ajoutées à votre flux de photos à partir de vos autres appareils iCloud apparaissent également dans Mon flux de photos. L’iPod touch et les autres appareils iOS peuvent conserver jusqu’à 1 000 de vos photos les plus récentes dans Mon flux de photos. Vos ordinateurs peuvent conserver toutes vos photos Flux de photos de manière définitive. Remarque : Les photos du Flux de photos n’utilisent pas votre espace iCloud. Chapitre 10 Photos 65 Pour gérer le contenu de Flux de photos : Dans un album Flux de photos, touchez Modifier. •• Enregistrer des photos sur l’iPod touch : Sélectionnez les photos, puis touchez Enregistrer. •• Pour partager, imprimer, copier ou enregistrer des photos dans votre album Pellicule : Sélectionnez les photos, puis touchez Envoyer. •• Pour supprimer des photos : Sélectionnez les photos, puis touchez Supprimer. Remarque : Même si les photos supprimées sont retirées des Flux de photos sur vos appareils, les originaux sont conservés dans l’album Pellicule sur l’appareil depuis lequel ils ont été transférés. Les photos enregistrées sur un appareil ou un ordinateur à partir d’un flux de photos ne sont pas non plus supprimées. Pour pouvoir supprimer des photos de Flux de photos, iOS 5.1 ou ultérieur doit être installé sur l’iPod touch et vos autres appareils iOS. Consultez la page support.apple.com/kb/HT4486?viewlocale=fr_FR. Flux de photos partagés Les flux de photos partagés vous permettent de partager des photos sélectionnées avec les personnes que vous voulez. Les utilisateurs d’iOS 6 et OS X Mountain Lion peuvent s’abonner à vos flux de photos partagés, voir les dernières photos ajoutées, « aimer » des photos et laisser des commentaires, directement depuis leur appareil. Vous pouvez aussi créer un site web public dédié à un flux de photos partagé afin de partager vos photos avec d’autres personnes sur le Web. Activer Flux de photos partagés : Accédez à Réglages > iCloud > Flux de photos. Créer un flux de photos partagé : Touchez Flux de photos, puis touchez . Pour inviter d’autres utilisateurs iOS 6 ou OS X Mountain Lion à se connecter à votre flux de photo partagé, saisissez leurs adresses électroniques. Pour publier le flux de photos sur icloud.com, activez SIte web public. Nommez l’album, puis touchez Créer. Ajouter des photos à un flux de photos partagé : Sélectionnez une photo, touchez , touchez Flux de photos, puis sélectionnez un flux de photo partagé. Pour ajouter plusieurs photos d’un album, touchez Modifier, sélectionnez les photos, puis touchez Envoyer. Supprimer des photos d’un flux de photos partagé : Touchez le flux de photos partagé, touchez Modifier, sélectionnez les photos, puis touchez Supprimer. Modifier un flux de photos partagé : Touchez Flux de photos, puis touchez . Vous pouvez : •• renommer le Flux de photos ; •• ajouter ou supprimer des abonnés et envoyer à nouveau une invitation ; •• créer un site web public et partager le lien ; •• supprimer le flux de photos. Partage de photos et de vidéos Vous pouvez partager des photos par le biais de courriers électroniques, de messages texte, de flux de photos et de publications Twitter et Facebook. Les vidéos peuvent être partagées par courrier électronique, message texte et sur YouTube. Pour partager ou copier une photo ou une vidéo : Choisissez une photo ou une vidéo, puis touchez . Si vous ne voyez pas , touchez l’écran pour afficher les commandes. La taille maximale des pièces jointes dépend de l’opérateur. L’iPod touch peut compresser les photos et les vidéos en pièce jointe, si nécessaire. Vous pouvez également copier des photos et des vidéos, et les coller dans un courrier électronique ou un message texte. Chapitre 10 Photos 66 Pour envoyer ou copier plusieurs photos ou vidéos : Alors que les vignettes sont affichées, touchez Modifier, sélectionnez les photos ou les vidéos, puis touchez Partager. Pour enregistrer une photo ou une vidéo depuis : •• Un message électronique : Touchez-le pour le télécharger si nécessaire, touchez la photo ou maintenez le doigt sur la vidéo, puis touchez Enregistrer. •• Un message texte : Touchez l’élément dans la conversation, touchez , puis Enregistrer dans la pellicule. •• Une page web (photo uniquement) : Touchez la photo et maintenez votre doigt dessus, puis sélectionnez Enregistrer l’image. Les photos et les vidéos que vous recevez ou que vous enregistrez à partir d’une page web sont enregistrées dans votre album Pellicule. Impression de photos Pour imprimer sur des imprimantes compatibles AirPrint : •• Pour imprimer une seule photo : Touchez , puis Imprimer. •• Imprimer plusieurs photos : Pendant la consultation d’un album photo, touchez Modifier, sélectionnez les photos, touchez Envoyer, puis Imprimer. Consultez la section Impression à l’aide d’AirPrint à la page 32. 11 67 En un coup d’oeil Game Center vous permet de profiter de vos jeux préférés avec vos amis possédant eux aussi un iPhone, iPad, iPod touch ou un Mac avec OS X Mountain Lion. Vous devez être connecté(e) que Internet pour pouvoir utiliser Game Center. AVERTISSEMENT : Pour obtenir des informations importantes sur les troubles liés aux mouvements répétitifs, consultez la section Informations importantes concernant la sécurité à la page 139. Découvrez qui est le meilleur. Répondez à une demande d’amitié. Consultez une liste des objectifs du jeu. Jouez. Trouvez un adversaire. Choisissez un jeu. Vérifiez les défis lancés par vos amis. Invitez des amis à jouer à un jeu. Indiquez votre statut, modifiez votre photo ou déconnectez-vous. Vous connecter : Ouvrez Game Center. Si vous voyez votre surnom et votre photo en haut de l’écran, vous êtes déjà connecté. Sinon, saisissez votre identifiant Apple et votre mot de passe, puis touchez Connexion. Vous pouvez vous servir de l’identifiant Apple que vous utilisez avec iCloud ou pour effectuer vos achats sur l’App Store ou l’iTunes Store, ou toucher Créer un nouveau compte si vous souhaitez disposer d’un identifiant Apple différent pour les jeux. Pour acheter un jeu : Touchez Jeux, puis touchez un jeu recommandé, ou touchez Rechercher des jeux de Game Center. Game Center Chapitre 11 Game Center 68 Jouer à un jeu : Touchez Jeux, puis touchez un jeu et touchez Jouer. Pour revenir à Game Center après une partie : Appuyez sur le bouton principal , puis touchez Game Center sur l’écran d’accueil. Pour vous déconnecter : Touchez Moi, la bannière du compte, puis Déconnexion. Vous n’avez pas besoin de vous déconnecter chaque fois que vous utilisez Game Center. Jeu avec des amis Inviter des amis à jouer à un jeu multijoueur : Touchez Amis, choisissez un ami, choisissez un jeu et touchez Jouer. Si le jeu autorise ou nécessite des joueurs supplémentaires, choisissez d’autres joueurs, puis touchez Suivant. Envoyez votre invitation, puis attendez que les autres acceptent. Lorsque tout le monde est prêt, commencez le jeu. Si un ami n’est pas disponible ou qu’il ne répond pas à votre invitation, vous pouvez toucher Sélection auto. pour que Game Center trouve un autre joueur pour vous ou toucher Inviter un ami pour inviter quelqu’un d’autre. Pour envoyer une demande d’amitié : Touchez Amis ou Demandes, touchez et saisissez l’adresse électronique ou le surnom Game Center de votre ami. Pour parcourir vos contacts, touchez . Pour ajouter plusieurs amis dans une demande, touchez Retour après chaque adresse. Pour inviter quelqu’un à vous défier : Touchez un de vos scores ou réalisations, puis touchez Défier des amis. Pour voir les jeux auxquels un ami joue et consulter ses scores : Touchez Amis, le nom de l’ami, puis Jeux ou Points. Pour acheter un jeu que possède votre ami : Touchez Amis, puis le nom de votre ami. Touchez le jeu dans la liste des jeux de votre ami, puis touchez le prix en haut de l’écran. Pour afficher la liste des amis d’un ami : Touchez Amis, touchez le nom de l’ami et touchez Amis juste sous sa photo. Pour supprimer un ami : Touchez Amis, touchez un nom, puis touchez Supprimer. Maintenir la confidentialité de votre adresse électronique : Désactivez Profil public dans vos réglages de compte Game Center. Reportez-vous aux « Réglages Game Center » ci-dessous. Pour désactiver les activités multijoueurs ou les demandes d’amitié : Accédez à Réglages > Général > Restrictions > et désactivez Jeux multijoueurs ou Ajout d’amis. Si les sélecteurs sont désactivés, touchez d’abord Activer les restrictions (en haut). Pour signaler un comportement offensant ou inapproprié : Touchez Amis, touchez le nom de la personne, puis touchez Signaler un problème. Réglages Game Center Certains réglages de Game Center sont associés à l’identifiant Apple que vous utilisez pour vous connecter. D’autres se trouvent dans l’app Réglages de l’iPod touch. Modifier les réglages de Game Center pour votre identifiant Apple : Connectez-vous avec votre identifiant Apple, touchez Moi, touchez la bannière du compte, puis choisissez Compte. Choisir les notifications que vous souhaitez pour Game Center : Accédez à Réglages > Notifications > Game Center. Si Game Center n’apparaît pas, activez Notifications. Modifier les restrictions concernant Game Center : Accédez à Réglages > Général > Restrictions. 12 69 Lecture de messages électroniques Modifiez les boîtes aux lettres ou les comptes. Recherchez dans cette boîte aux lettres. VIP Rédigez un message. Modifiez la taille de l’aperçu dans Réglages > Mail, Contacts, Calendrier. Supprimez, déplacez ou marquez plusieurs messages. Pour signaler un message ou le marquer comme non lu : Touchez . Pour marquer plusieurs messages à la fois, touchez Modifier dans la liste des messages. Pour identifier les messages qui vous sont spécifiquement adressés : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier, puis activez ou désactivez l’option Vignettes À / Cc. Les messages avec votre adresse dans le champ À ou Cc sont signalés avec une icône dans la liste de messages. Pour afficher tous les destinataires d’un message : Touchez le mot Détails dans le champ De. Touchez un nom de destinataire ou une adresse électronique pour afficher les coordonnées du destinataire, ou ajoutez-les à Contacts ou à votre liste VIP. Pour empêcher le téléchargement des images : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier, puis désactivez l’option Charger les images. Pour ouvrir un lien : Touchez le lien pour utiliser l’action par défaut, ou maintenez votre doigt dessus pour voir d’autres actions. Par exemple, dans le cas d’une adresse, vous pouvez afficher le lieu dans Plans ou l’ajouter à Contacts. Dans le cas d’un lien web, vous pouvez l’ajouter à la liste de lecture. Pour ouvrir une invitation à une réunion ou une pièce jointe : Touchez l’article. Si la pièce jointe peut être ouverte par plusieurs apps, maintenez le doigt dessus pour choisir une app compatible avec le fichier. Mail Chapitre 12 Mail 70 Pour enregistrer une photo ou vidéo jointe : Touchez la photo ou la vidéo et maintenez votre doigt dessus, puis sélectionnez Enregistrer l’image ou la vidéo. Elle est alors enregistrée dans l’album Pellicule de l’app Photos. Pour charger de nouveaux messages : Tirez la liste des messages ou la liste de la boîte aux lettres vers le bas pour l’actualiser. •• Pour définir le nombre de messages récupérés : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier > Afficher. Désactiver les notifications de nouveau message pour un compte : Accédez à Réglages > Notifications > Mail > nom du compte, puis désactivez le Centre de notifications. Pour modifier les sons joués par Mail : Accédez à Réglages > Son. •• Pour modifier les sons joués pour un nouveau message dans chaque compte : Accédez à Réglages > Notifications > Mail > nom de compte > Son de nouveau courrier. •• Pour modifier les sons joués pour un nouveau message dans le compte VIP : Accédez à Réglages > Notifications > Mail > VIP > Son de nouveau courrier. Envoi de courrier électronique Touchez pour modifier les champs De, Cc ou Cci. Modifiez votre signature dans Réglages > Mail, Contacts, Calendrier. Touchez pour joindre une photo ou une vidéo. Rédiger un message : Touchez , puis saisissez un nom ou une adresse électronique. Après avoir saisi des destinataires, vous pouvez les faire glisser d’un champ à un autre, comme par exemple du champ À au champ Cc. Si vous possédez plusieurs comptes de courrier, touchez le champ De pour sélectionner le compte à partir duquel envoyer le message. Pour vous ajouter automatiquement en Cci dans les messages envoyés : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier > M’ajouter en Cci. Pour enregistrer un brouillon d’un message : Touchez Annuler, puis Enregistrer. Touchez et maintenez le doigt dessus pour voir vos brouillons enregistrés. Pour répondre à un message : Touchez , puis touchez Répondre. Les fichiers ou images joints au message initial ne sont pas renvoyés. Pour inclure les pièces jointes, transférez le message plutôt que d’y répondre. Pour transférer un message : Ouvrez un message et touchez , puis touchez Transférer. Les pièces jointes du message sont également transférées. Pour citer une partie du message auquel vous répondez ou que vous transférez : Touchez le texte et maintenez le doigt dessus pour le sélectionner. Faites glisser les points d’accroche pour sélectionner le texte que vous souhaitez inclure dans votre réponse, puis touchez . •• Pour modifier l’indentation : Sélectionnez le texte pour l’indentation, touchez au moins deux fois, puis touchez Indentation. •• Pour augmenter automatiquement l’indentation lorsque vous répondez à un message : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier et activez Augmenter l’indentation. Chapitre 12 Mail 71 Pour envoyer une photo ou une vidéo dans un message : Touchez le point d’insertion pour afficher les boutons de sélection. Touchez , Insérer photo ou vidéo, puis choisissez une photo ou une vidéo dans un album. Vous pouvez également envoyer plusieurs photos par courrier électronique à l’aide de Photos. Consultez la section Partage de photos et de vidéos à la page 65. Modifier votre signature de courrier électronique : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier > Signature. Si vous avec plusieurs comptes de messagerie, touchez Par compte pour spécifier une signature différente pour chaque compte. Organisation du courrier électronique Pour afficher les messages des contacts VIP : Accédez à la liste de la boîte aux lettres, (touchez Boîtes aux lettres pour y accéder), puis touchez VIP. •• Pour ajouter un contact à votre liste de VIP : Touchez le nom ou l’adresse de la personne dans le champ De, À ou Cc/Cci, puis touchez « Ajouter aux VIP ». Pour regrouper des messages associés : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier, puis activez ou désactivez l’option Organiser par sujet. Pour rechercher des messages : Ouvrez une boîte aux lettres, faites-en défiler le contenu jusqu’au début, puis saisissez du texte dans le champ de recherche. Vous pouvez rechercher le champ De, À ou Objet dans la boîte aux lettres actuellement ouverte. Pour les comptes de messagerie qui prennent en charge la recherche de messages sur le serveur, touchez Tous pour rechercher De, À, Objet et le corps du message. Supprimer des messages : Si le message est ouvert, touchez . •• Supprimer un message sans l’ouvrir : Balayez le titre du message, puis touchez Supprimer. •• Pour supprimer plusieurs messages : Pendant la consultation de la liste de messages, touchez Modifier. •• Désactiver la confirmation de suppression : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier > Confirmer suppression. Pour récupérer un message : Accédez à la corbeille du compte, ouvrez le message, touchez , puis déplacez le message dans la boîte de réception du compte ou dans un autre dossier. •• Définir la durée pendant laquelle les messages sont conservés dans la corbeille avant leur suppression définitive : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier > nom de compte > Compte > Avancé. Activer ou désactiver l’archivage : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier > nom de compte > Compte > Avancé. Tous les comptes de messagerie ne gèrent pas l’archivage. Lorsque vous archivez un message, il est déplacé vers la boîte aux lettres Tous les messages. Pour supprimer le message au lieu de l’archiver, maintenez le doigt sur Archive, puis touchez Supprimer. Déplacer un message vers une autre boîte aux lettres ; Pendant la consultation d’un message, touchez , puis choisissez une destination. Pour déplacer plusieurs messages à la fois, touchez Modifier dans la liste des messages. Pour ajouter, renommer ou supprimer une boîte aux lettres : Dans la liste de la boîte aux lettres, touchez Modifier. Certaines boîtes aux lettres ne peuvent pas être modifiées ou supprimées. Chapitre 12 Mail 72 Impression de messages et de pièces jointes Pour imprimer un message : Touchez , puis Imprimer. Pour imprimer une image dans le corps du texte : Touchez l’image et maintenez votre doigt dessus, puis touchez Enregistrer l’image. Ouvrez Photos et imprimez l’image à partir de votre album Pellicule. Pour imprimer une pièce jointe : Touchez la pièce jointe pour l’ouvrir dans Coup d’oeil, puis touchez et touchez Imprimer. Pour en savoir plus sur l’impression, consultez la section Impression à l’aide d’AirPrint à la page 32. Comptes de messagerie et réglages Pour modifier les réglages de Mail et des comptes de courrier : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier. Vous pouvez configurer : •• iCloud •• Microsoft Exchange et Outlook ; •• Google •• Contacts Yahoo! •• AOL •• Microsoft Hotmail •• autres comptes POP et IMAP. Les réglages varient en fonction du type de compte que vous configurez. Votre prestataire de service Internet ou administrateur système peut vous fournir les informations nécessaires. Pour cesser provisoirement d’utiliser un compte : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier, choisissez un compte, puis désactivez le service de messagerie pour le compte. Lorsqu’un service est désactivé, l’iPod touch n’affiche et ne synchronise pas les informations correspondantes tant que vous ne le réactivez pas. Il s’agit d’un bon moyen d’arrêter de recevoir des messages professionnels en vacances, par exemple. Pour supprimer un compte : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier, choisissez un compte, puis faites défiler vers le bas et touchez Supprimer le compte. Toutes les informations synchronisées avec ce compte, telles que les signets, le courrier électronique et les notes, sont supprimées. Configurer les réglages Push : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier > Nouvelles Données. Push envoie les nouvelles informations dès qu’elles apparaissent sur le serveur et qu’une connexion Internet est établie (il peut y avoir un certain décalage). Lorsque le mode Push est désactivé, utilisez le réglage Nouvelles données pour indiquer la fréquence à laquelle demander les données. Le réglage que vous choisissez ici l’emporte sur les réglages des différents comptes. Pour optimiser l’autonomie de la batterie, privilégiez une fréquence basse. Tous les comptes ne gèrent pas le mode Push. Pour envoyer des messages signés et chiffrés : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier > nom de compte > Compte > Avancé. Activez S/MIME puis sélectionnez les certificats pour signer et chiffrer les messages envoyés. Pour installer des certificats, vous pouvez obtenir un profil de configuration de votre administrateur système, téléchargez les certificats à partir du site web de l’émetteur à l’aide de Safari ou recevez-les en pièces jointes. Chapitre 12 Mail 73 Pour définir des options avancées : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier > nom de compte > Compte > Avancé. Les options varient en fonction du compte utilisé, et peuvent inclure : •• Stocker les brouillons et les messages envoyés et supprimés sur iPod touch •• Définir la durée pendant laquelle les messages supprimés sont conservés avant leur suppression définitive •• Ajuster les réglages de serveur Mail •• Ajuster les réglages SSL et les réglages de mot de passe Contactez votre fournisseur de services Internet ou administrateur système si vous ne savez pas quels réglages utiliser pour votre compte. 13 74 Passbook vous permet de réunir vos cartes d’embarquement, tickets de cinéma, bons de réduction, cartes-cadeau et plus encore en un même endroit. Ajoutez des coupons de compagnies aériennes, de cinémas, de magasins et de tout autre commerce participant. Scannez votre iPod touch pour vous enregistrer pour un vol, entrer dans un cinéma ou utiliser un bon de réduction. Touchez un billet, une carte ou un coupon pour le consulter. Les coupons peuvent comporter des informations utiles, comme le solde de votre carte de fidélité, la date d’expiration d’un bon de réduction ou l’emplacement de votre place de concert. Certains coupons peuvent également apparaître sur votre écran verrouillé lorsque vous réactivez votre iPod touch au bon moment ou au bon endroit, par exemple, lorsque vous arrivez à l’aéroport pour prendre un vol. (Service de localisation doit être activé dans Réglages > Confidentialité > Service de localisation.) Pour ajouter un coupon sur Passbook : Vous pouvez ajouter un coupon depuis une app, un message électronique, un message Messages ou un site web lorsque vous effectuez un achat ou recevez un bon de réduction ou un cadeau. Par exemple, touchez Ajouter à Passbook dans l’app Fandango lorsque vous achetez un ticket pour un cinéma prenant en charge cette fonctionnalité. Pour rechercher des apps compatibles avec Passbook dans l’App Store : Touchez « Apps pour Passbook » sur le coupon Bienvenue. Voir www.itunes.com/passbookapps. Passbook Chapitre 13 Passbook 75 Pour utiliser un coupon : Si une alerte s’affiche pour un coupon sur l’écran verrouillé, faites-la glisser pour afficher le coupon. Vous pouvez également ouvrir Passbook, sélectionner le coupon, puis passer le code-barres présent sur celui-ci devant le lecteur. Pour plus d’informations : Touchez . Les coupons sont généralement mis à jour automatiquement. Pour actualiser manuellement un coupon, touchez , puis tirez le coupon vers le bas. Pour supprimer un coupon : Touchez , puis . Pour empêcher les coupons d’apparaître sur votre écran verrouillé : Accédez à Réglages > Général > Verrouillage par code, puis touchez Activer le code. Accédez ensuite à Autoriser l’accès en mode verrouillé et désactivez Passbook. Pour empêcher un coupon précis d’apparaître sur l’écran verrouillé, touchez , puis désactivez Sur l’écran verrouillé. Pour définir des options de notification : Accédez à Réglages > Notifications > Passbook. Pour transférer des coupons vers votre iPhone ou un autre iPod touch : Accédez à Réglages > iCloud, puis activez Passbook. 14 76 Rappels vous permet de garder la trace de toutes les choses que vous devez faire. Élément accompli Ajoutez un élément. Affichez les listes. Pour consulter les détails d’un rappel : Touchez un rappel. Vous pouvez : •• le modifier ou le supprimer ; •• définir une échéance ; •• Définir une priorité : •• ajouter des notes ; •• déplacer un rappel vers une autre liste. Pour effectuer une recherche dans vos rappels : Touchez pour afficher le champ de recherche, ou effectuez une recherche depuis l’écran d’accueil. La recherche dans les rappels est effectuée par nom. Vous pouvez également utiliser Siri pour ajouter ou rechercher des rappels. Pour désactiver les notifications de rappel : Accédez à Réglages > Notifications. Pour en savoir plus, consultez la section Ne pas déranger et Notifications à la page 129. Pour définir le son émis pour les notifications : Accédez à Réglages > Sons. Pour mettre à jour vos rappels sur d’autres appareils : Accédez à Réglages > iCloud, puis activez Rappels. Pour continuer à mettre à jour vos rappels sous OS X Mountain Lion, activez également iCloud sur votre Mac. D’autres types de comptes, comme Exchange, prennent également en charge Rappels. Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier, puis activez Rappels pour les comptes à utiliser. Pour configurer une liste par défaut pour les nouveaux rappels : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier, puis touchez Liste par défaut sous Rappels. Rappels 15 77 Parmi les fonctionnalités de Safari figurent : •• Lecteur : consultez des articles sans publicités ni encombrement ; •• Liste de lecture : rassemblez des articles à lire ultérieurement ; •• Mode plein écran : lorsque vous affichez des pages web en orientation paysage. Utilisez iCloud pour consulter les pages que vous avez ouvertes sur d’autres appareils, et garder à jour vos signets et votre liste de lecture sur vos autres appareils. Effectuez des recherches sur le Web et dans la page actuelle. Feuilletez des pages web ouvertes ou ouvrez une nouvelle page. Touchez deux fois un élément ou pincez pour agrandir ou réduire. Saisissez une adresse web (URL). Ajoutez un signet, un élément de la liste de lecture ou une icône à la page d’accueil, ou bien partagez ou imprimez la page. Pour faire défiler rapidement vers le haut de l’écran, touchez la barre d’état. Affichez votre liste de lecture, votre historique et vos signets. Afficher une page web : Touchez le champ d’adresse (dans la barre de titre), saisissez l’URL, puis touchez Aller. •• Pour faire défiler une page web : Faites glisser la page vers le haut, le bas ou le côté. •• Pour faire défiler le contenu d’un cadre : Faites glisser deux doigts à l’intérieur du cadre. •• Pour afficher l’orientation paysage en plein écran : Faites pivoter l’iPod touch, puis touchez . •• Actualiser une page web : Touchez dans le champ d’adresse. Fermer une page web : Touchez , puis touchez à côté de la page. Safari Chapitre 15 Safari 78 Affichez les pages web que vous avez ouvertes sur vos autres appareils : Touchez , puis touchez Onglets iCloud. Pour partager les pages web que vous avez ouvertes sur l’iPod touch avec vos autres appareils à l’aide d’iCloud, accédez à Réglages > iCloud et activez Safari. Suivre un lien sur une page web : Touchez le lien. •• Pour afficher la destination d’un lien : Touchez le lien et maintenez votre doigt dessus. •• Pour ouvrir un lien dans un nouvel onglet : Maintenez le doigt sur le lien, puis touchez « Nouvelle fenêtre ». Les données détectées, telles que les numéros de téléphone et les adresses électroniques, peuvent également apparaître sous forme de liens dans les pages web. Maintenez le doigt sur un lien pour afficher les options disponibles. Afficher un article dans Lecteur : Touchez le bouton Lecteur s’il apparaît dans le champ d’adresse. •• Pour ajuster la taille des caractères : Touchez . •• Pour partager l’article : Touchez . Remarque : Lorsque vous envoyez un article par courrier électronique à partir du Lecteur, le texte de l’article entier est envoyé en plus du lien. •• Pour revenir à la présentation normale : Touchez OK. Utilisez la liste de lecture pour rassembler des pages web et les lire ultérieurement : •• Pour ajouter la page web en cours : Touchez , puis « Ajouter à la liste de lecture ». •• Pour ajouter la destination d’un lien : Maintenez le doigt sur le lien, puis touchez « Ajouter à la liste de lecture ». •• Pour afficher votre liste de lecture : Touchez , puis touchez Liste de lecture. •• Pour supprimer un élément de votre liste de lecture : Balayez l’élément, puis touchez Supprimer. Pour renseigner un formulaire : Touchez un champ de texte pour activer le clavier. •• Pour passer à un autre champ de texte : Touchez le champ de texte, ou touchez Suivant ou Précédent. •• Pour envoyer un formulaire : Touchez Aller, Rechercher ou le lien sur la page web pour envoyer le formulaire. •• Pour activer le remplissage automatique : Accédez à Réglages > Safari > Remplissage. Pour effectuer une recherche sur le Web, dans la page web actuelle ou dans un document PDF interrogeable : Saisissez du texte dans le champ de recherche. •• Effectuer des recherches sur le Web : Touchez l’une des suggestions qui apparaissent, ou touchez Rechercher. •• Pour trouver le texte recherché sur la page web ou dans le document PDF en cours : Faites défiler vers le bas de l’écran, puis touchez l’entrée située sous Sur cette page. La première occurrence est surlignée. Pour trouver les occurrences suivantes, touchez . Changer de moteur de recherche : Accédez à Réglages > Safari > Moteur de recherche. Pour placer un signet sur la page web en cours : Touchez , puis Signet. Lorsque vous enregistrez un signet, vous pouvez modifier son titre. Par défaut, les signets sont enregistrés dans le dossier de plus haut niveau de Signets. Pour choisir un autre dossier, touchez Signets dans l’écran Nouveaux signets. Chapitre 15 Safari 79 Pour créer une icône sur l’écran d’accueil : Touchez , puis touchez « Ajouter à l’écran d’accueil ». Safari ajoute à votre écran d’accueil une icône pour la page web actuelle. À moins que la page web dispose d’une icône personnalisée, cette image est également utilisée pour l’icône du clip web sur l’écran d’accueil. Les clips web sont sauvegardés par iCloud et iTunes, mais ils ne sont pas envoyés aux autres appareils par iCloud ni synchronisés par iTunes. Pour partager ou copier un lien pour la page web actuelle : Touchez , puis touchez Mail, Message, Twitter, Facebook ou Copier. Pour imprimer la page web en cours : Touchez , puis Imprimer. Consultez la section Impression à l’aide d’AirPrint à la page 32. Garder à jour vos signets et votre liste de lecture sur vos autres appareils à l’aide d’iCloud : Accédez à Réglages > iCloud, puis activez Safari. Consultez la section iCloud à la page 14. Pour régler les options de Safari : Accédez à Réglages > Safari. Les options incluent notamment : •• un moteur de recherche ; •• le remplissage automatique de formulaires ; •• l’ouverture des liens dans une nouvelle page ou en arrière-plan ; •• la navigation privée pour protéger vos informations privées et bloquer le suivi de vos actions pour certains sites web ; •• la suppression de l’historique, des cookies et des données ; •• la prévention des fraudes. 16 80 Kiosque organise vos apps de magazines et journaux et vous prévient lorsque de nouveaux numéros sont disponibles. Touchez une publication et maintenez le doigt dessus pour réorganiser. Trouvez des apps Kiosque. Kiosque dispose les apps de magazines et journaux sur une étagère pour vous permettre d’y accéder facilement. Trouver des apps Kiosque : Touchez Kiosque pour afficher l’étagère, puis touchez Store. Lorsque vous achetez une app de kiosque, elle est ajoutée à votre étagère. Après le téléchargement de l’app, ouvrez-la pour consulter ses publications et les options d’abonnement. Les abonnements sont des achats intégrés qui sont facturés à votre compte du Store. Désactiver les téléchargements automatiques de nouveaux numéros : Accédez à Réglages > Kiosque. Kiosque télécharge les nouveaux numéros lorsque vous êtes connectés au Wi-Fi, si cette option est prise en charge par l’app. Kiosque 17 81 En un coup d’oeil L’iPod touch vous permet de facilement respecter votre planning. Vous pouvez afficher vos calendriers individuellement ou simultanément. Des événements sont associés aux jours dotés de points. Modifiez les calendriers ou les comptes. Affichez les invitations. Pour afficher ou modifier un événement : Touchez l’événement. Vous pouvez : •• définir des alertes principale et secondaire ; •• modifier la date, l’heure ou la durée de l’événement ; •• déplacer l’événement vers un autre calendrier ; •• inviter d’autres personnes à participer à l’événement via des calendriers iCloud, Microsoft Exchange et CalDAV ; •• supprimer l’événement. Vous pouvez également déplacer un événement en maintenant le doigt dessus et en le faisant glisser vers un autre créneau, ou en ajustant les poignées. Ajouter un événement : Touchez et saisissez les informations sur l’événement, puis touchez OK. •• Pour définir le calendrier par défaut pour les nouveaux événements : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier > Calendrier par défaut. •• Pour définir les notifications par défaut pour les anniversaires et les événements : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier > Notifications par défaut. Calendrier Chapitre 17 Calendrier 82 Rechercher des événements : Touchez Liste, puis saisissez le texte recherché dans le champ de recherche. La recherche porte sur les titres, les invités, les lieux et les notes des calendriers actuellement affichés. Vous pouvez également rechercher des événements de calendrier depuis l’écran d’accueil. Consultez la section Recherche à la page 28. Pour définir le son des alertes de calendrier : Accédez à Réglages > Sons > Alertes de calendrier. Pour afficher les événements par semaine : Faites pivoter votre iPod touch sur le côté. Importer des événements à partir d’un fichier de calendrier : Si vous recevez un fichier de calendrier .ics dans Mail, ouvrez le message et touchez le fichier de calendrier pour importer tous les événements qu’il contient. Vous pouvez également importer un fichier .ics publié sur le Web en touchant un lien vers celui-ci. Certains fichiers .ics vous abonnent à un calendrier au lieu d’ajouter des événements à votre calendrier. Consultez la section Utiliser plusieurs calendriers ci-après. Si vous disposez d’un compte iCloud, d’un compte Microsoft Exchange ou d’un compte CalDAV pris en charge, vous pouvez envoyer et recevoir des invitations à des réunions. Pour inviter d’autres personnes à un événement : Touchez un événement, Modifier, puis Invités pour sélectionner des personnes dans Contacts. Répondre à une invitation : Touchez une invitation dans le calendrier. Vous pouvez également toucher pour afficher l’écran Événement, puis toucher une invitation. Vous pouvez afficher des informations concernant l’organisateur et les autres invités. Si vous ajoutez des commentaires (ce qui n’est pas forcément possible pour tous les calendriers), ils peuvent être consultés par l’organisateur, mais pas par les autres invités. Pour accepter un événement sans signaler le créneau comme réservé : Touchez l’événement, puis touchez Disponibilité et sélectionnez « disponible ». L’événement reste dans votre calendrier mais le créneau n’est pas signalé comme occupé aux autres personnes qui vous envoient des invitations. Utiliser plusieurs calendriers Vous pouvez afficher vos calendriers individuellement ou simultanément. Vous pouvez vous abonner à des calendriers iCloud, Google, Yahoo! ou iCalendar, ainsi qu’à vos événements et anniversaires Facebook. Pour activer les calendriers iCloud, Google, Exchange ou Yahoo! : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier, touchez un compte, puis activez Calendrier. Ajouter un compte CalDAV : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier, touchez Ajouter un compte, puis Autre. Sous Calendriers, touchez Ajouter un compte CalDAV. Pour afficher les événements Facebook : Accédez à Réglages > Facebook, puis connectez-vous à votre compte Facebook et activez l’accès au calendrier. Pour sélectionner les calendriers à afficher : Touchez Calendriers, puis touchez les calendriers que vous souhaitez afficher. Les événements de tous les calendriers sélectionnés apparaissent dans une même présentation. Afficher le calendrier des anniversaires Touchez Calendriers, puis touchez Anniversaires pour inclure les anniversaires de vos contacts à vos événements. Si vous disposez d’un compte Facebook, vous pouvez inclure les anniversaires de vos amis Facebook. Chapitre 17 Calendrier 83 Vous pouvez vous abonner à tout calendrier utilisant le format iCalendar (.ics). Les services de calendrier pris en charge comprennent iCloud, Yahoo!, Google et l’application Calendrier d’OS X. Vous pouvez consulter les événements d’un calendrier auquel vous êtes abonné sur l’iPod touch, mais vous ne pouvez pas en modifier ni en créer. S’abonner à un calendrier : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier, puis touchez Ajouter un compte. Touchez Autre, puis S’abonner à un calendrier. Saisissez le serveur et le nom du fichier .ics auquel vous souhaitez vous abonner. Vous pouvez également vous abonner à un calendrier iCalendar (.ics) publié sur le Web en touchant un lien vers celui-ci. Partage des calendriers iCloud Vous pouvez partager un calendrier iCloud avec d’autres utilisateurs iCloud. Lorsque vous partagez un calendrier, les autres utilisateurs peuvent le voir et vous pouvez aussi les autoriser à ajouter ou modifier des événements. Vous pouvez également partager une version en lecture seule que tout le monde peut voir. Pour créer un calendrier iCloud : Touchez Calendriers, Modifier, puis Ajouter calendrier. Pour partager un calendrier iCloud : Touchez Calendriers, Modifier, puis touchez le calendrier iCloud que vous souhaitez partager. Touchez Ajouter une personne, puis choisissez quelqu’un parmi vos contacts. La personne recevra par courrier électronique une invitation à rejoindre le calendrier, mais elle doit disposer d’un identifiant Apple et d’un compte iCloud pour pouvoir l’accepter. Désactivez les notifications pour les calendriers partagés : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier et désactivez Alertes de calendrier partagé. Pour modifier l’accès d’une personne à un calendrier partagé : Touchez Calendriers, Modifier, le calendrier partagé, puis la personne avec laquelle vous le partagez. Vous pouvez désactiver sa capacité à modifier le calendrier, lui envoyer à nouveau une invitation à rejoindre le calendrier ou cesser de partager le calendrier avec elle. Partager un calendrier en lecture seule avec d’autres personnes : Touchez Calendriers, Modifier, puis touchez le calendrier iCloud que vous souhaitez partager. Activez Calendrier public, puis touchez Envoyer le lien pour copier ou envoyer l’URL du calendrier. Tout le monde peut utiliser l’URL pour s’abonner à votre calendrier en utilisant une app compatible telle que Calendrier pour iOS ou OS X. Réglages des calendriers Plusieurs réglages dans Réglages > Mail, Contacts, Calendrier ont un impact sur Calendrier et vos comptes de calendrier. notamment : •• Synchroniser les événements passés (les événements futurs le sont toujours) •• Son d’alerte pour les nouvelles invitations ; •• Fuseaux horaires locaux des calendriers, pour afficher les dates et heures dans un fuseau horaire autre que le vôtre. 18 84 Suivez vos actions, consultez l’évolution du cours dans le temps et obtenez l’actualité de vos investissements. Remarque : Pour utiliser Bourse, l’iPod touch doit être connecté à Internet. Consultez la section Connexion à Internet à la page 13. Touchez pour voir la variation en pourcentage. Touchez à nouveau pour afficher la capitalisation boursière. Personnalisez votre liste d’actions. Consultez la page yahoo.fr pour plus d’informations. Balayez vers la gauche ou la droite pour afficher des statistiques ou des articles d’actualité. Pour gérer votre liste d’actions : Touchez , puis ajoutez des actions ou apportez d’autres modifications. Lorsque vous avez fini, touchez Terminé. •• Pour ajouter un élément : Touchez . Saisissez un symbole boursier, le nom d’une société, le nom d’un fonds ou d’un indice, puis touchez Rechercher. •• Pour supprimer un élément : Touchez . •• Pour modifier l’ordre des éléments : Faites glisser vers le haut ou le bas. Pour afficher les informations boursières : •• Pour afficher le pourcentage d’évolution, l’évolution du prix ou la capitalisation boursière : Touchez une valeur le long du bord droit de l’écran. •• Pour afficher le récapitulatif, le graphique ou les actualités : Balayez les informations sous la liste des actions. Touchez le titre d’un article pour l’afficher dans Safari. Pour changer la période du graphique, touchez 1j, 1s, 1m, 3m, 6m, 1a ou 2a. •• Pour ajouter un article d’actualité à votre liste de lecture : Touchez et maintenez votre doigt sur le titre de l’article, puis touchez « Ajouter à la liste de lecture ». •• Afficher plus d’informations sur les actions sur Yahoo.com : Touchez . Bourse Chapitre 18 Bourse 85 Les cours peuvent être décalés de 20 minutes ou plus, selon le service de publication. Pour afficher le cours de vos actions sous la forme d’un téléscripteur dans le Centre de notifications, consultez la section Notifications à la page 29. Pour afficher un graphique en plein écran : Faites pivoter l’iPod touch en orientation paysage. •• Pour afficher la valeur à une date ou une heure précise : Touchez le graphique avec un doigt. •• Pour afficher l’évolution de la valeur dans le temps : Touchez le graphique avec deux doigts. Pour maintenir votre liste d’actions à jour sur vos appareils iOS à l’aide d’iCloud : Accédez à Réglages > iCloud > Documents et données, puis activez Documents et données (activé par défaut). Consultez la section iCloud à la page 14. 19 86 Recherche de lieux AVERTISSEMENT : Pour obtenir des informations importantes sur la navigation en toute sécurité et sur la concentration en voiture, consultez le Informations importantes concernant la sécurité à la page 139. Imprimez, affichez la circulation, listez les résultats ou choisissez l’affichage. Touchez un repère pour afficher la bannière d’information. Itinéraires rapides par la route Obtenez plus d’informations. Touchez deux fois pour effectuer un zoom avant et touchez avec deux doigts pour effectuer un zoom arrière. Ou pincez. Emplacement actuel Saisissez le terme à rechercher. Affichez votre emplacement actuel. Survol (3D en affichage standard) Obtenez des itinéraires. Pour utiliser Plans, l’iPod touch doit être connecté à Internet. Consultez la section Connexion à Internet à la page 13. Important : Les apps cartographiques, géodépendantes, 3D, Flyover ou proposant des itinéraires reposent sur des services de données. Ces services de données sont susceptibles de changer et ne sont pas disponibles dans toutes les zones, ce qui rend indisponibles, inexacts ou incomplets les plans, itinéraires et informations 3D, Flyover ou dépendant de la position géographique. Comparez les renseignements fournis sur l’iPod touch avec votre environnement et reportezvous aux panneaux indicateurs pour résoudre toute différence existante. Certaines fonctionnalités de Plans requièrent le Service de localisation. Consultez la section Confidentialité à la page 135. Plans Chapitre 19 Plans 87 Trouver un lieu : Touchez le champ de recherche, puis saisissez une adresse ou une autre information, comme par exemple : •• une intersection (« 8th et market ») ; •• un quartier (« greenwich village ») ; •• un repère (« guggenheim ») ; •• un code postal ; •• une entreprise ou un commerce (« cinémas », « restaurants san francisco ca », « apple inc new york »). Ou touchez une des suggestions dans la liste située sous le champ de recherche. Pour naviguer sur les cartes : •• Faites défiler vers le haut, le bas, la gauche ou la droite : Faites glisser l’écran. •• Faites pivoter la carte : Faites pivoter deux doigts sur l’écran. Une boussole apparaît dans le coin supérieur droit de l’écran servant à indiquer l’orientation de la carte. •• Pour retourner à l’orientation vers le nord : Touchez . Pour trouver la position d’un contact, ou une recherche récente ou enregistrée dans les signets : Touchez . Obtenir et partager des informations sur un lieu : Touchez le repère pour afficher la bannière d’information, puis touchez . Vous pouvez obtenir des avis et des photos avec Yelp, lorsque cette option est disponible. Vous pouvez également obtenir l’itinéraire, contacter le commerce (par téléphone, courrier électronique, SMS ou Twitter), visiter le site web, ajouter le commerce à vos contacts, partager le lieu ou l’enregistrer dans vos signets. •• Lecture d’avis : Touchez Avis. Pour utiliser d’autres fonctionnalités Yelp, touchez les boutons situés sous les avis. •• Voir les photos : Touchez Photos. •• Pour envoyer un lieu par courrier électronique, message texte, Twitter ou Facebook : Touchez Envoyer ce lieu. Pour publier un Tweet ou une publication sur Facebook, vous devez être connecté à vos comptes. Consultez la section Partage à la page 30. Utilisez le repère pour marquer un lieu. Maintenez le doigt sur le plan jusqu’à l’apparition du repère. Pour choisir une vue standard, satellite ou mixte : Touchez le coin inférieur droit. Signaler un problème : Touchez le coin inférieur droit. Itinéraires Obtenir des itinéraires : Touchez , , saisissez les lieux de départ et d’arrivée, puis touchez Itinéraire. Ou choisissez un lieu ou un itinéraire dans la liste, lorsque cette option est disponible. Si plusieurs itinéraires apparaissent, touchez celui que vous souhaitez emprunter. Touchez Démarrer, puis balayez vers la gauche pour afficher l’instruction suivante. •• Pour retourner à l’aperçu du trajet : Touchez Aperçu. •• Pour afficher l’itinéraire sous la forme d’une liste : Touchez sur l’écran Aperçu. Pour obtenir des itinéraires rapides à partir de votre lieu actuel : Touchez sur la bannière de votre destination, puis touchez Itinéraire vers ce lieu. Chapitre 19 Plans 88 Obtenir des itinéraires pour accès piéton : Touchez , , saisissez les lieux de départ et d’arrivée, puis touchez Itinéraire. Ou choisissez un lieu ou un itinéraire dans la liste, lorsque cette option est disponible. Touchez Démarrer, puis balayez vers la gauche pour afficher l’instruction suivante. Obtenir des itinéraires pour transport public : Touchez , , saisissez les lieux de départ et d’arrivée, puis touchez Itinéraire. Ou choisissez un lieu ou un itinéraire dans la liste, lorsque cette option est disponible. Téléchargez et ouvrez les apps de trajet pour les transports publics que vous souhaitez utiliser. Pour afficher l’état de la circulation : Touchez le coin inférieur droit de l’écran, puis touchez Afficher la circulation. Les points orange signalent les ralentissements et les points rouges, les embouteillages. Pour voir un rapport d’accident, touchez un marqueur. 3D et Flyover Sur l’iPod touch 5e génération, utilisez la 3D (vue standard) ou Flyover (vue satellite ou mixte) pour des vues en trois dimensions de nombreuses villes du monde entier. Vous pouvez naviguer comme d’habitude et effectuer un zoom avant pour voir les bâtiments. Vous pouvez également modifier l’orientation de la caméra. Transamerica Pyramid Building est une marque de service déposée de Transamerica Corporation. Utiliser la 3D et Flyover : Effectuez un zoom avant jusqu’à ce que ou soit activé, puis touchez le bouton. Ou faites glisser deux doigts vers le haut. Vous pouvez basculer entre la 3D et Flyover en touchant le coin inférieur droit et en modifiant les vues. Pour modifier l’angle de la caméra : Faites glisser deux doigts vers le haut ou vers le bas. Réglages de Plans Pour régler les options de Plans : Accédez à Réglages > Plans. Les réglages incluent notamment : •• la distance en miles ou en kilomètres ; •• la langue et la taille des vignettes. 20 89 Accédez aux températures actuelles et aux prévisions à 6 jours pour une ou plusieurs villes du monde entier, avec des prévisions heure par heure pour les 12 prochaines heures. Météo utilise également les Services de localisation pour accéder aux prévisions de votre emplcament actuel. Conditions actuelles Ajoutez ou supprimez des villes. Température actuelle Prévisions météo horaires actualisées Nombre de villes enregistrées Remarque : Pour utiliser Météo, l’iPod touch doit être connecté à Internet. Consultez la section Connexion à Internet à la page 13. Si le tableau météo est bleu clair, il fait jour dans cette ville. S’il est violet foncé, il y fait nuit. Pour gérer votre liste de villes : Touchez , puis ajoutez une ville ou apportez d’autres modifications. Touchez OK lorsque vous avez fini. •• Ajouter une ville : Touchez . Saisissez une ville ou un code postal, puis touchez Rechercher. •• Pour modifier l’ordre des villes : Faites glisser vers le haut ou le bas. •• Pour supprimer une ville : Touchez , puis touchez Supprimer. •• Pour choisir entre degrés Fahrenheit ou Celsius : Touchez °F ou °C. Pour afficher la météo d’une autre ville : Balayez vers la gauche ou la droite. L’écran le plus à gauche affiche la météo locale. Afficher les prévisions horaires actuelles : •• iPod touch 5e génération : Balayez l’affichage heure par heure à gauche ou à droite. •• iPod touch 4e génération : Touchez Heure par heure. Météo Chapitre 20 Météo 90 Pour activer ou désactiver Météo locale : Accédez à Réglages > Confidentialité > Service de localisation. Consultez la section Confidentialité à la page 135. Pour consulter les informations à propos d’une ville sur yahoo.com : Touchez . Pour envoyer votre liste de villes à vos autres appareils iOS à l’aide d’iCloud : Accédez à Réglages > iCloud > Documents et données, puis activez Documents et données (activé par défaut). Consultez la section iCloud à la page 14. 21 91 Saisissez des notes sur l’iPod touch, et elles sont disponibles sur tous vos autres appareils iOS et ordinateurs Mac grâce à iCloud. Vous pouvez également lire et créer des notes dans d’autres comptes, tels que Gmail ou Yahoo!. Touchez la note pour la modifier. Supprimez la note. Envoyez la note par courrier électronique ou imprimez-la. Ajoutez une note. Affichez la liste de notes. Affichez la note précédente ou suivante. Pour maintenir vos notes à jour sur vos appareils iOS et vos ordinateurs Mac à l’aide d’iCloud : •• Si vous utilisez une adresse électronique icloud.com, me.com ou mac.com pour iCloud : Accédez à Réglages > iCloud, puis activez Notes. •• Si vous utilisez un compte Gmail ou un autre compte IMAP pour iCloud : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier, puis activez Notes pour le compte. Pour sélectionner le compte par défaut pour les nouvelles notes : Accédez à Réglages > Notes. Pour créer une note dans un compte précis : Touchez Comptes et sélectionnez le compte, puis touchez pour créer la note. Si vous ne voyez pas le bouton Comptes, touchez d’abord le bouton Notes. Pour n’afficher que les notes d’un compte précis : Touchez Comptes et choisissez le compte. Si vous ne voyez pas le bouton Comptes, touchez d’abord Notes. Pour supprimer une note pendant la consultation de la liste des notes : Balayez la note dans la liste vers la gauche ou la droite. Notes Chapitre 21 Notes 92 Rechercher des notes : Pendant la consultation de la liste des notes, faites défiler la liste jusqu’en haut pour faire apparaître le champ de recherche. Touchez le champ, puis saisissez le texte à rechercher. Vous pouvez également rechercher des notes depuis l’écran d’accueil. Consultez la section Recherche à la page 28. Impression ou envoi d’une note par courrier électronique : Lorsque vous lisez la note, touchez . Pour envoyer la note par courrier électronique, l’iPod touch doit être configuré pour le courrier électronique. Consultez la section Configuration de Mail et d’autres comptes à la page 13. Pour changer de police : Accédez à Réglages > Notes. 22 93 Vous pouvez ajouter des horloges pour afficher l’heure d’autres grandes villes et fuseaux horaires dans le monde. Ajoutez une horloge. Affichez les horloges, réglez une alarme, chronométrez un événement ou réglez un minuteur. Supprimez ou déplacez les horloges. Ajouter une horloge : Touchez , puis tapez le nom d’une ville ou choisissez une ville dans la liste. Si vous ne voyez pas la ville que vous recherchez, essayez une autre grande ville située dans le même fuseau horaire. Pour organiser les horloges : Touchez Modifier, puis faites glisser pour déplacer les horloges ou touchez pour les supprimer. Régler une alarme : Touchez Alarme, puis touchez . Pour modifier une alarme : Touchez Modifier, puis touchez pour modifier les réglages de l’alarme ou pour la supprimer. Régler un minuteur de veille : Touchez Minuteur, touchez Sonnerie, puis choisissez Arrêter la lecture. Horloge 23 94 Touchez les chiffres et fonctions de la Calculette comme vous le feriez avec une véritable calculatrice. Effacez la mémoire. Mettez un numéro en mémoire. Effacez l'écran. Retirez un numéro de la mémoire. Obtenez un numéro à partir de la mémoire (un anneau blanc indique un numéro conservé en mémoire). Pour utiliser la calculette scientifique : Faites pivoter l’iPod touch en orientation paysage. Calculette 24 95 En un coup d’oeil Dictaphone vous permet d’utiliser l’iPod touch comme un appareil d’enregistrement audio portable en utilisant le micro intégré, des écouteurs ou un micro externe pris en charge. Lancez, mettez en pause ou arrêtez l’enregistrement. Niveau d’enregistrement Affichez votre liste d’enregistrements. Effectuer un enregistrement : Touchez . Touchez pour mettre en pause, ou pour arrêter l’enregistrement. Les enregistrements réalisés à l’aide du micro intégré sont en mono, mais vous pouvez enregistrer en stéréo à l’aide d’un micro stéréo externe compatible avec la prise d’écouteurs de l’iPod touch ou le connecteur Lightning, Recherche d’accessoires portant le logo Apple « Works with iPod » ou « Made for iPod ». Pour ajuster le niveau d’enregistrement : Rapprochez ou éloignez le micro de la source audio. Pour une meilleure qualité d’enregistrement, le niveau le plus élevé sur le VU-mètre doit être compris entre –3 dB et 0 dB. Pour lire ou couper le son de début/fin : Utilisez les boutons de volume de l’iPod touch pour baisser entièrement le volume. Pour utiliser une autre app pendant l’enregistrement : Appuyez sur le bouton principal et ouvrez une app. Pour revenir à Dictaphone, touchez la barre rouge située en haut de l’écran. Dictaphone Chapitre 24 Dictaphone 96 Lire un enregistrement : Touchez , un enregistrement, puis . Touchez pour mettre en pause. Raccourcissez ou renommez l’enregistrement. Écoutez l’enregistrement. Joignez l’enregistrement à un courrier électronique ou à un message texte. Faites glisser pour passer à un endroit quelconque. Pour raccourcir un enregistrement : Touchez situé à côté de l’enregistrement, puis touchez Raccourcir. Faites glisser les bords de la séquence audio, puis touchez pour obtenir un aperçu. Ajustez si nécessaire, puis touchez Raccourcir l’enregistrement pour l’enregistrer. Les parties que vous supprimez ne peuvent pas être récupérées. Partage de mémos vocaux avec votre ordinateur Vous pouvez synchroniser des mémos vocaux avec la bibliothèque iTunes principale de votre ordinateur pour les écouter sur celui-ci ou les synchroniser avec un autre iPod touch ou iPhone. Lorsque vous supprimez un mémo synchronisé d’iTunes, il reste sur l’appareil sur lequel il a été enregistré, mais il est supprimé de tout autre iPod touch ou iPhone que vous avez synchronisé. Si vous supprimez un mémo synchronisé de l’iPod touch, il est restauré sur celui-ci à la synchronisation suivante avec iTunes, mais vous ne pouvez plus synchroniser une nouvelle fois cette copie vers iTunes. Synchroniser des mémos vocaux avec iTunes : Connectez votre iPod touch à votre ordinateur et sélectionnez-le dans iTunes. Sélectionnez Musique en haut de l’écran, sélectionnez Synchroniser la musique, puis « Inclure les mémos vocaux », puis cliquez sur Appliquer. Les mémos vocaux synchronisés de l’iPod touch vers votre ordinateur apparaissent dans la liste Musique et dans la liste de lecture Mémos vocaux d’iTunes. Les mémos synchronisés depuis votre ordinateur apparaissent dans l’app Dictaphone de l’iPod touch, mais pas dans l’app Musique. 25 97 En un coup d’oeil Utilisez l’iTunes Store pour ajouter de la musique, des films et des séries TV à votre iPod touch. Navigation Consultez les achats, les téléchargements et plus encore. Utilisez l’iTunes Store pour : •• trouver de la musique, des séries TV, des films, des sonneries et plus encore en naviguant ou en effectuant une recherche ; •• télécharger des achats antérieurs ; Remarque : Vous devez disposer d’une connexion Internet et d’un identifiant Apple pour utiliser l’iTunes Store. Parcourir du contenu : Touchez l’une des catégories. Touchez Genres pour affiner les listes. Pour afficher plus d’informations concernant un élément, touchez-le. Pour rechercher du contenu : Touchez Recherche puis le champ de recherche, saisissez un ou plusieurs mots, puis touchez Rechercher. Pour écouter un extrait : Touchez un morceau ou une vidéo pour lire un extrait. Pour acheter un article : Touchez le prix de l’élément (ou touchez Gratuit), puis touchez à nouveau pour l’acheter. Si vous avez déjà acheté l’élément, le mot « Télécharger » s’affiche à la place du prix et vous n’êtes pas facturé à nouveau. Pour afficher la progression des éléments en cours de téléchargement, touchez Téléchargements au bas de l’écran. iTunes Store Chapitre 25 iTunes Store 98 Pour louer un film : Dans certaines régions, des films sont disponibles à la location. Vous disposez de 30 jours pour commencer à visionner un film que vous avez loué. Une fois la lecture commencée, vous pouvez le regarder autant de fois que vous le souhaitez pendant 24 heures. Au-delà de ces limites, le film est supprimé. Pour télécharger un achat antérieur : Touchez Autre, puis Achats. Pour télécharger automatiquement les nouveaux achats effectués sur d’autres appareils, accédez à Réglages > iTunes et App Stores. Pour utiliser une carte-cadeau ou un code : Touchez n’importe quelle catégorie (par exemple, Musique), faites défiler l’écran jusqu’en bas, puis touchez Télécharger. Pour envoyer un cadeau : Pendant la consultation de l’élément que vous souhaitez offrir, touchez , puis Cadeau. Pour consulter ou modifier votre compte : Accédez à Réglages > iTunes et App Stores, touchez votre identifiant Apple, puis touchez Afficher l’identifiant Apple. Touchez un élément pour le modifier. Pour modifier votre mot de passe, touchez le champ Identifiant Apple. Pour activer ou désactiver iTunes Match : Accédez à Réglages > iTunes et App Stores. iTunes Match est un service sur abonnement qui stocke toute votre musique dans iCloud afin que vous puissiez y accéder dès que vous avez une connexion Internet. Pour ouvrir une session avec un différent identifiant Apple : Accédez à Réglages > iTunes et App Stores, touchez votre nom de compte, puis Déconnexion. La prochaine fois que vous téléchargerez une app, vous pourrez saisir un autre identifiant Apple. Modification des boutons de navigation Vous pouvez remplacer et réorganiser les boutons au bas de l’écran. Supposons, par exemple, que vous téléchargiez souvent des sonneries, mais ne regardiez pas beaucoup de séries TV. Vous pouvez alors remplacer Séries TV par Sonneries. Modifier les boutons de navigation : Touchez Autre puis Modifier, puis faites glisser un bouton vers le bas de l’écran, par-dessus celui que vous souhaitez remplacer. Lorsque vous avez fini, touchez Terminé. 26 99 En un coup d’oeil L’App Store vous permet d’explorer, d’acheter et de télécharger des apps sur l’iPod touch. Affichez une catégorie. Consultez les mises à jour et les achats antérieurs. Boutons de navigation Utilisez l’App Store pour : •• trouver des apps gratuites ou payantes en naviguant ou en effectuant une recherche ; •• télécharger des mises à jour et des achats antérieurs ; •• utiliser une carte-cadeau ou un code de téléchargement ; •• recommander une app à un ami ; •• gérer votre compte App Store. Remarque : Vous devez disposer d’une connexion Internet et d’un identifiant Apple pour utiliser l’App Store. Pour acheter une app : Touchez le prix de l’app (ou touchez Gratuit), puis touchez Acheter. Si vous avez déjà acheté l’app, le mot « Installer » s’affiche à la place du prix. Vous n’êtes pas facturé si vous la téléchargez à nouveau. Pendant le téléchargement d’une app, l’icône de celle-ci s’affiche sur l’écran d’accueil avec une barre de progression. Pour télécharger un achat antérieur : Touchez Mises à jour, puis Achats. Pour télécharger automatiquement les nouveaux achats effectués sur d’autres appareils, accédez à Réglages > iTunes et App Stores. App Store Chapitre 26 App Store 100 Pour télécharger des apps mises à jour : Touchez Mises à jour. Touchez une app pour en savoir plus sur la nouvelle version, puis touchez Mettre à jour pour la télécharger. Vous pouvez également toucher Tout mettre à jour pour télécharger toutes les apps de la liste. Pour utiliser une carte-cadeau ou un code de téléchargement : Touchez Sélection, faites défiler l’écran jusqu’en bas, puis touchez Télécharger. Pour recommander une app à un ami : Trouvez l’app, puis touchez et sélectionnez la façon dont vous voulez la partager. Pour consulter et modifier votre compte : Accédez à Réglages > iTunes et App Stores, touchez votre identifiant Apple, puis touchez Afficher l’identifiant Apple. Vous pouvez vous inscrire aux newsletters iTunes et voir la politique de confidentialité Apple. Pour modifier votre mot de passe, touchez le champ Identifiant Apple. Pour ouvrir une session avec un différent identifiant Apple : Accédez à Réglages > iTunes et App Stores, touchez votre nom de compte, puis Déconnexion. La prochaine fois que vous téléchargerez une app, vous pourrez saisir un autre identifiant Apple. Pour créer un nouvel identifiant Apple : Accédez à Réglages > iTunes et App Stores, touchez Créer un nouvel identifiant Apple, puis suivez les instructions à l’écran. Suppression d’apps Supprimer une app de l’App Store : Touchez son icône sur l’écran d’accueil et maintenez le doigt dessus jusqu’à ce qu’elle se mette à bouger, puis touchez . Vous ne pouvez pas supprimer les apps intégrées. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton principal . La suppression d’une app entraîne également celle de toutes ses données. Vous pouvez télécharger à nouveau gratuitement chaque app achetée sur l’App Store. Pour plus d’informations sur la manière d’effacer l’ensemble de vos apps, données et réglages, consultez la section Réinitialisation à la page 134. 27 101 En un coup d’oeil L’iPod touch vous permet d’accéder aisément à vos listes de contacts, et de les modifier, depuis vos comptes personnels, professionnels et d’entreprise. Envoyez un message électronique. Envoyez un message texte. Passez un appel vidéo FaceTime. Envoyez un Tweet. Pour définir votre fiche Mes infos : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier, touchez Mes infos, puis sélectionnez la fiche de contact portant votre nom et contenant vos informations. La fiche Mes infos est utilisées par Siri et d’autres apps. Utilisez les champs des personnes liées pour définir les relations dont vous souhaitez informer Siri, pour pouvoir utiliser des phrases telles que « Où est ma soeur ? ». Rechercher des contacts : Touchez le champ de recherche situé en haut de la liste des contacts, puis saisissez ce que vous recherchez. Vous pouvez également rechercher des contacts depuis l’écran d’accueil. Consultez la section Recherche à la page 28. Pour partager un contact : Touchez un contact, puis touchez Envoyer cette fiche. Vous pouvez envoyer les coordonnées par message électronique ou SMS. Pour ajouter un contact : Touchez . Vous ne pouvez pas ajouter de contacts à un répertoire en lecture seule, telle qu’une liste d’adresses globale Microsoft Exchange. Contacts Chapitre 27 Contacts 102 Pour ajouter un contact à votre liste de favoris : Choisissez un contact, puis touchez le bouton Ajouter aux favoris. Le groupe des favoris est utilisé par Ne pas Déranger. Consultez la section Ne pas déranger et Notifications à la page 129. Vous pouvez voir et modifier vos Favoris dans l’app FaceTime. Pour supprimer un contact : Choisissez un contact, puis touchez Modifier. Faites défiler vers le bas et touchez Supprimer le contact. Pour modifier un contact : Choisissez un contact, puis touchez Modifier. Vous pouvez : •• Ajouter un nouveau champ : Touchez , puis choisissez ou saisissez un libellé pour le champ. •• Modifier le libellé d’un champ : Touchez le libellé et choisissez-en un autre. Pour ajouter un nouveau champ, touchez Ajouter un libellé personnalisé. •• Modifier la sonnerie ou le son SMS pour le contact : Touchez le champ de sonnerie ou de son SMS, puis touchez un nouveau son. Pour changer le son par défaut des contacts, accédez à Réglages > Sons. •• Attribuer une photo au contact : Touchez Ajouter une photo. Vous pouvez prendre une photo avec l’appareil photo ou utiliser une photo existante. •• Pour mettre à jour des coordonnées à l’aide de Twitter : Accédez à Réglages > Twitter > Actualiser les contacts. Les contacts sont triés à l’aide des adresses électroniques. La fiche de contact des amis que vous suivez est mise à jour avec leur nom d’utilisateur et leur photo Twitter. •• Pour mettre à jour des coordonnées à l’aide de Facebook : Accédez à Réglages > Facebook > Actualiser les contacts. Les contacts sont triés à l’aide des adresses électroniques. La fiche de contact de chaque personne correspondante dans votre liste d’amis est mise à jour avec son nom d’utilisateur et sa photo Facebook. •• Insérer une pause dans un numéro de téléphone : Touchez , puis touchez Pause ou Patienter. Chaque pause dure deux secondes. Chaque attente interrompt la composition jusqu’à ce que vous touchiez à nouveau Composer. Utilisez une pause ou une attente pour automatiser la composition d’un numéro de poste ou d’un code, par exemple, lorsque vous utilisez Contacts sur votre iPod touch. Ajout de contacts En plus d’ajouter des contacts, vous pouvez : •• Utilisez vos contacts iCloud : Accédez à Réglages > iCloud, puis activez Contacts. •• Importer vos amis Facebook : Accédez à Réglages > Facebook, puis activez Contacts dans la liste « Autoriser ces apps à utiliser vos comptes ». Un groupe Facebook dans Contacts est alors créé. •• Accédez à une liste d’adresses globale Microsoft Exchange : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier, touchez votre compte Exchange, puis activez Contacts. •• Configurez un compte LDAP ou CardDAV pour accéder à des répertoires d’entreprise ou d’école : Accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier > Ajouter un compte > Autre. Touchez ensuite « Ajouter un compte LDAP » ou « Ajouter un compte CardDAV » et saisissez les informations du compte. •• Synchronisez les contacts de votre ordinateur ou vos contacts Yahoo! ou Google : Sur votre ordinateur, activez la synchronisation des contacts dans la sous-fenêtre Infos de l’appareil d’iTunes. Pour en savoir plus, consultez l’Aide iTunes. •• Importez des contacts à partir d’une vCard : Touchez une pièce jointe .vcf dans un courrier électronique ou un SMS, ou sur une page web. Chapitre 27 Contacts 103 Pour effectuer une recherche sur un serveur GAL, CardDAV ou LDAP : Touchez Groupes, touchez le répertoire dans lequel vous voulez effectuer la recherche, puis saisissez ce que vous recherchez. Pour enregistrer des coordonnées depuis un serveur GAL, LDAP ou CardDAV : Recherchez les contacts que vous souhaitez ajouter, puis touchez Ajouter un contact. Pour afficher ou masquer un groupe : Touchez Groupes puis sélectionnez les groupes que vous voulez voir. Ce bouton apparaît seulement si vous avez plus d’une source de contacts. Lorsque vous avez des contacts provenant de plusieurs sources, vous risquez d’avoir plusieurs entrées pour la même personne. Pour éviter l’apparition de contacts redondants dans la liste Tous les contacts, les contacts de sources différentes dont le nom est identique sont associés et affichés sous forme de contacts unifiés. Lorsque vous consultez un contact unifié, le titre Infos unifiées apparaît en haut de l’écran. Associer un contact : Modifiez un contact, puis touchez Associer le contact et choisissez un contact. Les contacts associés ne sont pas combinés. Si vous modifiez les informations d’un contact unifié ou en ajoutez, les modifications sont appliquées à chaque compte source dans lequel les informations figurent déjà. Si vous associez des contacts dont les prénoms ou les noms sont différents, les noms des différentes fiches ne sont pas modifiés, mais un seul nom apparaît sur la fiche unifiée. Pour choisir le nom qui apparaît lorsque vous consultez la fiche unifiée, touchez Modifier, la fiche associée dont vous préférez le nom, puis Utiliser ce nom pour la fiche unifiée. Pour afficher les informations d’un compte source : Touchez l’un des comptes source. Pour dissocier un contact : Touchez Modifier, , puis Dissocier. Réglages de Contacts Pour modifier les réglages de Contacts, accédez à Réglages > Mail, Contacts, Calendrier. Les options disponibles vous permettent de : •• modifier le mode de tri des contacts ; •• trier les contacts selon leur prénom ou nom de famille ; •• définir un compte par défaut pour les nouveaux contacts. •• Définir votre fiche Mes infos 28 104 Avec un capteur Nike + iPod (vendu séparément), l’app Nike + iPod vous fournit des informations vocales sur votre allure, la distance, le temps écoulé et les calories brûlées lorsque vous marchez ou courez. Visionnez l’historique de vos entraînements. Personnalisez-le en fonction de votre dernier entraînement. Choisissez un entraînement standard. Choisissez un entraînement ou créez un entraînement personnalisé. Choisissez un type d’entraînement. L’app Nike + iPod n’apparaît pas sur l’écran d’accueil tant que vous ne l’avez pas activée. Activer Nike + iPod : Accédez à Réglages > Nike + iPod. Nike + iPod recueille les données d’entraînement émises par un capteur sans fil (vendu séparément) fixé sur votre chaussure. Avant la première utilisation, vous devez associer votre capteur à l’iPod touch. Associer votre capteur à l’iPod touch : Fixez le capteur à votre chaussure, puis accédez à Réglages > Nike + iPod > Capteur. Pour commencer un entraînement : Touchez Entraînements et choisissez un entraînement. •• Pour suspendre un entraînement : Réactivez l’iPod touch et touchez sur l’écran verrouillé. Touchez lorsque vous êtes prêt à continuer. •• Pour terminer un entraînement : Réactivez l’iPod touch, touchez , puis touchez Terminer. Pour modifier les réglages d’entraînement : Accédez à Réglages > Nike + iPod. Étalonner Nike + iPod : Enregistrez un entraînement sur une distance connue d’au moins 400 mètres. Ensuite, lorsque vous avez touché Terminer, touchez Étalonner sur l’écran de résumé de votre entraînement et saisissez la distance réelle parcourue. Nike + iPod Chapitre 28 Nike + iPod 105 Pour réinitialiser l’étalonnage par défaut : Accédez à Réglages > Nike + iPod. Pour envoyer des données d’entraînement à nikeplus.com : Alors que l’iPod touch est connecté à Internet, ouvrez Nike + iPod, touchez Historique, puis « Envoyer à Nike+ ». Pour consulter vos entraînements sur nikeplus.com : Dans Safari, accédez à nikeplus.com, connectez-vous à votre compte et suivez les instructions à l’écran. 29 106 En un coup d’oeil L’app iBooks est un excellent moyen de lire et d’acheter des livres. Téléchargez l’app iBooks gratuite sur l’App Store puis profitez des livres de tous les genres, des grands classiques aux best-sellers. Allez sur une autre page. Signet Contenu, signets et notes Pour télécharger l’app iBooks et utiliser l’iBookstore, vous devez disposer d’une connexion Internet et d’un identifiant Apple. Visite de l’iBookstore : Dans iBooks, touchez Store pour : •• trouver des livres en naviguant ou en effectuant une recherche ; •• obtenir un extrait d’un livre pour savoir s’il vous plaît ; •• lire et rédiger des avis, et voir quels sont les best-sellers du moment ; •• recommander un livre à un ami via Facebook, Twitter, iMessage ou par courrier électronique. Acheter un livre : Trouvez un livre qui vous intéresse, touchez le prix, puis touchez à nouveau pour obtenir le livre. Pour obtenir des informations sur un livre : Vous pouvez lire un résumé du livre, consulter un avis et lire un extrait du livre avant de l’acheter. Après avoir acheté un livre, vous pouvez donner votre propre avis. iBooks Chapitre 29 iBooks 107 Pour télécharger un achat antérieur : Si vous téléchargez un livre que vous avez déjà acheté, vous n’êtes pas facturé à nouveau. Pour télécharger automatiquement les achats effectués sur d’autres appareils, accédez à Réglages > iTunes et App Stores. Pour en savoir plus sur les livres achetés et iCloud, consultez Organisation de l’étagère à la page 108. Pour mettre à jour un livre : Si une nouvelle version d’un livre que vous avez téléchargé est disponible, une pastille vous en informe. Pour afficher et télécharger le livre mis à jour, touchez Achetés, puis Mises à jour. Lecture de livres Chaque livre propose un ensemble particulier de fonctionnalités, selon le contenu et le format. Certaines des fonctionnalités décrites ci-après peuvent ne pas être disponibles dans le livre que vous lisez. Pour ouvrir un livre : Touchez le livre que vous voulez lire. S’il ne figure pas sur l’étagère, balayez vers la gauche ou la droite pour afficher d’autres collections. •• Pour afficher les commandes : Touchez à proximité du centre de la page. •• Pour agrandir une image : Touchez deux fois l’image. Pour certains livres, touchez et maintenez appuyé pour afficher une loupe que vous pouvez utiliser pour regarder une image. •• Ouvrir une page spécifique : Utilisez les commandes de navigation de page en bas de l’écran. Autrement, touchez et saisissez un numéro de page, puis touchez le numéro de la page dans les résultats de la recherche. •• Rechercher un mot : Touchez deux fois un mot, puis touchez Définir dans le menu qui apparaît. Les définitions ne sont pas disponibles dans toutes les langues. •• Pour afficher la table des matières : Touchez . Dans certains livres, vous pouvez également pincer les doigts pour afficher la table des matières. •• Pour ajouter ou supprimer un signet : Touchez . Touchez à nouveau pour supprimer le signet. Vous n’avez pas besoin d’ajouter un signet lorsque vous fermez le livre, car iBooks enregistre automatiquement votre avancement. Vous pouvez définir plusieurs signets ; pour les afficher tous, touchez , puis Signets. Pour annoter un livre : Vous pouvez ajouter des notes et des surlignages à un livre. •• Pour ajouter un surlignage : Touchez deux fois un mot, ajustez la sélection à l’aide des poignées, puis touchez Surlignage et choisissez un style. •• Pour supprimer un surlignage : Touchez le texte surligné, puis . •• Ajouter une note : Touchez deux fois un mot, puis touchez Note. •• Pour supprimer une note : Supprimez son texte. Pour supprimer la note et le surlignage associé, touchez le texte surligné, puis touchez . •• Pour supprimer des notes : Touchez le centre de l’écran pour afficher les commandes, touchez , puis Notes. Touchez , puis Remarques. Sélectionnez les notes que vous souhaitez supprimer, puis touchez Supprimer. •• Pour partager vos notes : Touchez le centre de l’écran pour afficher les commandes, touchez , puis Notes. Touchez , puis Remarques. Sélectionnez les notes que vous souhaitez partager, puis touchez Partager. •• Pour voir toutes vos notes : Touchez , puis Notes. Touchez pour imprimer une note ou l’envoyer par courrier électronique : •• Pour partager un lien vers un livre : Touchez le centre de l’écran pour afficher les commandes, puis touchez . Touchez , puis Partager le livre. Chapitre 29 iBooks 108 Pour modifier l’apparence d’un livre : Vous pouvez modifier la taille des caractères, la police et la couleur de la page de la plupart des livres. •• Pour modifier la police ou la taille des caractères : Touchez le centre de l’écran pour afficher les commandes, puis touchez . Certains livres vous permettent de modifier la taille de la police uniquement lorsque l’iPod touch est en orientation portrait. •• Pour changer la couleur de la page et du texte : Touchez le centre de l’écran pour afficher les commandes, touchez , puis Thème. Ce réglage s’applique à tous les livres qui le prennent en charge. •• Pour modifier la luminosité : Touchez le centre de l’écran pour afficher les commandes, puis touchez . Si vous ne voyez pas , touchez d’abord . •• Pour activer ou désactiver la justification et la césure : Accédez à Réglages > iBooks. Il est impossible d’appliquer la justification ou la césure aux documents PDF et à certains livres. Organisation de l’étagère Utilisez l’étagère pour explorer vos livres et documents PDF. Vous pouvez également organiser les éléments en collections. Touchez un livre et maintenez le doigt dessus pour réorganiser. Affichez les collections. Déplacer un livre ou un document PDF vers une collection : Touchez Modifier. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez déplacer, puis touchez Déplacer et sélectionnez une collection. Afficher et gérer les collections : Touchez le nom de la collection active en haut de l’écran. Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer les collections intégrées. Pour trier la bibliothèque : Touchez la barre d’état pour faire défiler jusqu’en haut de l’écran, puis touchez et sélectionnez un mode de tri au bas de l’écran. Pour supprimer des éléments de l’étagère : Touchez Modifier, puis touchez chaque élément que vous souhaitez supprimer de manière qu’une coche apparaisse. Touchez Supprimer, puis Terminé. •• Supprimer cet exemplaire : supprime l’élément de l’iPod touch, mais il reste sur l’étagère et peut à nouveau être téléchargé. •• Supprimer de tous les appareils : supprime l’élément de tous vos appareils iOS et de l’étagère. Vous pouvez le télécharger à nouveau depuis la section Achats de l’iBookstore. Consultez la section En un coup d’oeil à la page 106. Chapitre 29 iBooks 109 Pour rechercher un livre : Accédez à l’étagère. Touchez la barre d’état pour faire défiler jusqu’en haut de l’écran, puis touchez . La recherche concerne le titre et le nom de l’auteur. Pour télécharger un livre depuis iCloud : Les livres que vous avez achetés et qui ne figurent pas sur l’iPod touch sont assortis d’une pastille iCloud. Pour télécharger le livre, touchez sa couverture. Pour afficher tous vos achats, accédez à la collection Livres achetés. •• Pour masquer les achats sur l’étagère : Pour afficher ou masquer les livres achetés qui ne figurent pas sur l’iPod touch, accédez à Réglages > iBooks > Afficher tous les achats. Vous pouvez télécharger vos achats depuis l’iBookstore. Consultez la section En un coup d’oeil à la page 106. Synchronisation de livres et de documents PDF Utilisez iTunes pour synchroniser vos livres et documents PDF entre l’iPod touch et votre ordinateur et acheter des livres sur l’iTunes Store. Lorsque l’iPod touch est connecté à votre ordinateur, la sous-fenêtre Livres vous permet de choisir les éléments à synchroniser. Vous pouvez également trouver des livres ePub sans DRM et des documents PDF sur le Web et les ajouter à votre bibliothèque iTunes. Pour synchroniser un livre ou un document PDF avec l’iPod touch : Sur iTunes sur votre ordinateur, choisissez Fichier > Ajouter à la bibliothèque et sélectionnez le fichier. Lancez ensuite la synchronisation. Pour ajouter un livre ou un document PDF à iBooks sans effectuer de synchronisation : Si le livre ou le document PDF n’est pas trop volumineux, envoyez-vous le fichier par courrier électronique depuis votre ordinateur. Ouvrez le message électronique sur l’iPod touch, puis maintenez le doigt sur la pièce jointe et choisissez « Ouvrir dans iBooks ». Impression ou envoi par courrier d’un document PDF Vous pouvez utiliser iBooks pour envoyer une copie d’un document PDF par courrier électronique ou pour l’imprimer en totalité ou en partie sur une imprimante AirPrint. Envoyer un document PDF par courrier électronique : Ouvrez le document PDF, touchez et choisissez Envoyer par courrier. Pour imprimer un document PDF : Ouvrez le document PDF, touchez et choisissez Imprimer. Pour en savoir plus, consultez la section Impression à l’aide d’AirPrint à la page 32. Réglages d’iBooks iBooks stocke vos achats, collections, signets, notes et informations sur la page actuelle sur iCloud, ce qui vous permet de lire des livres en toute transparence sur tous vos appareils iOS. iBooks enregistre les informations concernant tous vos livres lorsque vous ouvrez ou quittez l’app. Les informations concernant les différents livres sont également enregistrées lorsque vous ouvrez ou fermez ces derniers. Activer ou désactiver la synchronisation : Accédez à Réglages > iBooks. Vous pouvez synchroniser les collections et les signets. Certains livres peuvent accéder à du contenu vidéo ou audio stocké sur le web. Pour activer ou désactiver le contenu en ligne : Accédez à Réglages > iBooks > Contenu en ligne. Modifier la direction dans laquelle la page se tourne lorsque vous touchez la marge gauche : Accédez à Réglages > iBooks > Les deux marges avancent. 30 110 Téléchargez l’app Podcasts gratuite sur l’App Store, explorez, abonnez-vous et lisez vos podcasts audio et vidéo préférés. Affichez les podcasts dans votre bibliothèque. Parcourez tous les podcasts disponibles. Touchez un podcast pour afficher les épisodes disponibles. Naviguez et écoutez un extrait des podcasts les plus populaires. Organisez vos podcasts. Faites défiler pour afficher toute votre bibliothèque. Affichez les commandes de lecture. Actualisez votre liste de podcasts. Pour obtenir des podcasts : •• Explorer le catalogue entier : Touchez Store, puis un podcast qui vous intéresse. •• Explorer les podcasts les plus populaires : Touchez Meilleurs classements (si vous ne les voyez pas, touchez d’abord Bibliothèque). Balayez vers la gauche ou la droite pour changer de catégorie, ou balayez vers le haut ou vers le bas pour explorer la catégorie actuelle. Touchez un podcast pour afficher la liste des épisodes. •• Pour diffuser un épisode : Touchez un épisode. •• Télécharger un épisode pour pouvoir l’écouter lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet : Touchez en regard de l’épisode. •• S’abonner à un podcast : Lorsque vous explorez le catalogue, touchez un podcast pour afficher la liste des épisodes, puis touchez S’abonner. Si vous avez déjà téléchargé un épisode, touchez le podcast dans votre bibliothèque, puis touchez Réglages et activez Abonnement. Pour vous abonner tout en diffusant un épisode en continu, touchez en haut de l'écran. •• Pour obtenir automatiquement le dernier épisode d’un podcast auquel vous êtes abonné : Touchez le podcast dans votre bibliothèque, touchez Réglages, puis activez Télécharger automatiquement. Podcasts Chapitre 30 Podcasts 111 Contrôler la lecture audio : Pour afficher les commandes de lecture, touchez À l’écoute. Visionnez l’épisode précédent. Ajustez la vitesse de lecture. Partagez ce podcast. Passez à l’épisode suivant. Avancez de 15 secondes. Réglez le minuteur de veille. Faites glisser la tête de lecture pour écouter un autre passage du podcast. Contrôler la lecture vidéo : Touchez l’écran lorsque vous regardez un podcast vidéo. Pour synchroniser les abonnements entre les dispositifs ou modifier d’autres réglages : Accédez à Réglages > Podcasts. 31 112 Fonctionnalités d’accessibilité L’iPod touch intègre les fonctionnalités d’accessibilité suivantes : •• Lecteur d’écran VoiceOver •• Assistant vocal Siri •• Augmentation de l’agrandissement •• Grande police •• Inverser les couleurs •• Énoncer la sélection •• Énonciation auto •• Audio mono et balance •• Sonneries assignables •• Accès guidé •• AssistiveTouch •• Prise en charge des affichages Braille •• Lecture de contenu avec sous-titres codés Activer les fonctionnalités d’accessibilité sur l’iPod touch : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité. Activer les fonctions d’Accessibilité à l’aide d’iTunes : Connectez votre iPod touch à votre ordinateur et sélectionnez-le dans la liste des appareils d’iTunes. Cliquez sur Résumé, puis sur Configurer Accès universel au bas de l’écran Résumé. Pour plus d’informations sur les fonctions d’accessibilité de l’iPod touch, consultez la page www.apple.com/fr/accessibility. VoiceOver VoiceOver décrit vocalement le contenu de l’écran, ce qui permet d’utiliser l’iPod touch sans le voir. VoiceOver décrit chaque élément que vous sélectionnez à l’écran. Lorsque vous sélectionnez un élément, le curseur VoiceOver (un rectangle noir) l’entoure et VoiceOver énonce le nom de l’élément ou le décrit. Touchez l’écran ou faites glisser vos doigts pour énoncer les différents éléments à l’écran. Lorsque du texte est sélectionné, VoiceOver lit le texte. Si l’option Énoncer les conseils est activée, VoiceOver peut vous renseigner sur le nom de l’élément ou vous fournir des instructions, par exemple « toucher deux fois pour ouvrir ». Pour interagir avec des éléments de l’écran, tels que des boutons et des liens, utilisez les gestes décrits dans À propos des gestes de VoiceOver à la page 115. Accessibilité Chapitre 31 Accessibilité 113 Lorsque vous accédez à un nouvel écran, VoiceOver émet un son, puis sélectionne et lit automatiquement le premier élément de l’écran (généralement celui situé dans le coin supérieur gauche). VoiceOver vous avertit également lorsque l’orientation de l’écran passe de l’orientation paysage en portrait ou panorama, ou que l’écran se verrouille ou se déverrouille. Remarque : VoiceOver parle dans la langue définie dans les réglages International, qui peut dépendre du réglage Format régional dans Réglages > Général > International. VoiceOver est disponible dans de nombreuses langues, mais pas toutes. Notions élémentaires sur VoiceOver Important : VoiceOver change les gestes utilisés pour contrôler l’iPod touch. Lorsque le mode VoiceOver est activé, vous devez utiliser des gestes VoiceOver pour contrôler l’iPod touch, même pour désactiver à nouveau VoiceOver et revenir au mode de fonctionnement standard. Remarque : Les fonctionnalités VoiceOver et Zoom ne peuvent pas être utilisées en même temps. Consultez la section Zoom à la page 123. Activer VoiceOver : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > VoiceOver. Vous pouvez également configurer la fonction Triple clic sur le bouton principal de manière à activer ou désactiver VoiceOver. Consultez la section Triple clic sur le bouton principal à la page 122. Pour parcourir l’écran : Faites glisser votre doigt sur l’écran. VoiceOver énonce chaque élément que vous touchez. Levez le doigt pour laisser un élément sélectionné. •• Pour sélectionner un élément : Touchez-le ou levez le doigt pendant que vous le faites glisser. •• Pour sélectionner l’élément suivant ou précédent : Feuilletez vers la droite ou la gauche à l’aide d’un doigt. Les éléments sont ordonnés de la gauche vers la droite et de haut en bas. •• Pour sélectionner l’élément du dessus ou du dessous : Utilisez le rotor pour activer la navigation verticale, puis feuilletez vers le haut ou le bas à l’aide d’un doigt. •• Pour sélectionner le premier ou le dernier élément à l’écran : Feuilletez l’écran vers le haut ou le bas avec quatre doigts. •• Pour sélectionner un élément par son nom : Touchez trois fois avec deux doigts n’importe où sur l’écran pour ouvrir le Sélecteur d’élément. Saisissez ensuite un nom dans le champ de recherche ou feuilletez vers la gauche ou vers la droite pour vous déplacer dans la liste par ordre alphabétique, ou touchez l’index du tableau à droite de la liste et feuilletez vers le haut ou le bas pour rapidement vous déplacer dans la liste des éléments. •• Pour renommer l’élément sélectionné afin de le retrouver plus facilement : Touchez deux fois et maintenez deux doigts appuyés sur l’écran. •• Énoncez le texte de l’élément sélectionné. Choisissez les caractères ou les mots à l’aide du rotor de contrôle, puis feuilletez vers le bas ou le haut à l’aide d’un doigt. •• Pour activer ou désactiver l’énonciation des conseils : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > VoiceOver. •• Pour inclure la lecture phonétique : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > VoiceOver > Alphabet radio. •• Pour énoncer tout le contenu de l’écran en partant du début : Feuilletez l’écran vers le haut avec deux doigts. •• Pour énoncer le contenu de l’élément actuel jusqu’au bas de l’écran : Feuilletez l’écran vers le bas avec deux doigts. Chapitre 31 Accessibilité 114 •• Pour arrêter l’énonciation : Touchez une fois avec deux doigts. Vous pouvez toucher à nouveau avec deux doigts pour reprendre l’énonciation. La lecture reprend lorsque vous sélectionnez un autre élément. •• Pour désactiver le son VoiceOver : Touchez deux fois l’écran avec trois doigts. Répétez l’action pour réactiver la fonctionnalité d’énonciation. Pour couper uniquement les sons VoiceOver, réglez le commutateur Sonnerie/Silence sur Silence. Si un clavier externe est connecté, vous pouvez également appuyer sur la touche Contrôle du clavier pour activer ou désactiver le son de VoiceOver. Pour régler la voix d’énonciation : Vous pouvez modifier les caractéristiques de la voix d’énonciation de VoiceOver pour la comprendre plus facilement : •• Pour modifier le volume de l’énonciation : Utilisez les boutons de volume de l’iPod touch. Vous pouvez également ajouter la fonctionnalité de réglage du volume au rotor, puis balayer vers le haut et le bas pour régler le volume ; consultez la section Utilisation du rotor de contrôle de VoiceOver à la page 117. •• Pour modifier le débit de l’énonciation : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > VoiceOver, et déplacez le curseur Débit vocal. Vous pouvez également ajouter la fonction Débit vocal au rotor, puis balayer vers le haut ou le bas pour ajuster le réglage. •• Pour utiliser le changement de ton : VoiceOver utilise une voix plus aiguë lorsqu’il énonce le premier élément d’un groupe (par exemple, une liste ou un tableau), et plus grave lorsqu’il en énonce le dernier. Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > VoiceOver > Changement de ton. •• Régler la langue de l’iPod touch : Accédez à Réglages > Général > International > Langue. Le réglage Réglages > Général > International > Format régional a un impact sur la prononciation de VoiceOver dans certaines langues. •• Pour modifier la prononciation : Réglez le rotor sur Langue, puis balayez vers le haut ou le bas. Langue n’est disponible dans le rotor que si vous sélectionnez plusieurs prononciations. •• Pour sélectionner les prononciations disponibles dans le rotor de langue : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > VoiceOver > Rotor de langue. Pour changer la position d’une langue dans la liste, faites glisser vers le haut ou le bas. •• Pour modifier la voix d’énonciation de base : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > VoiceOver > Utiliser la voix compacte. Utilisation de l’iPod touch avec VoiceOver Déverrouiller l’iPod touch : Sélectionnez le curseur Déverrouiller, puis touchez deux fois l’écran. « Toucher » pour activer l’élément sélectionné lorsque VoiceOver est activé : Touchez deux fois n’importe quel endroit de l’écran. « Toucher deux fois » l’élément sélectionné : Touchez trois fois n’importe quel endroit de l’écran. Pour régler un curseur : Sélectionnez le curseur, puis feuilletez vers le haut ou le bas à l’aide d’un doigt. Pour utiliser un geste standard lorsque VoiceOver est activé : Touchez deux fois l’écran et maintenez votre doigt dessus. Une série de sons indique que les gestes normaux sont activés. Ils demeurent activés jusqu’à ce que vous leviez votre doigt ; les gestes VoiceOver sont alors réactivés. Chapitre 31 Accessibilité 115 Pour faire défiler une liste ou une zone de l’écran : Feuilletez l’écran vers le haut ou le bas avec trois doigts. Si vous faites défiler les pages d’une liste, VoiceOver énonce la plage d’éléments affichée (par exemple, « affichage des lignes 5 à 10 »). •• Pour faire défiler une liste en continu : Touchez deux fois et maintenez votre doigt sur l’écran. Lorsque vous entendez une série de sons, déplacez votre doigt vers le bas ou le haut pour faire défiler la liste. Le défilement continu s’arrête lorsque vous retirez le doigt. •• Pour utiliser un index de liste : Certaines listes présentent un index alphabétique sur le côté droit. Vous ne pouvez pas sélectionner l’index en feuilletant entre les éléments à l’aide de votre doigt ; vous devez le toucher directement pour cela. Lorsque l’index est sélectionné, feuilletez vers le haut ou le bas pour faire défiler. Vous pouvez également toucher deux fois, puis faire glisser votre doigt vers le haut ou le bas. •• Pour réorganiser une liste : Vous pouvez modifier l’ordre des éléments dans certaines listes, tels que les réglages des listes Rotor et Rotor de langue dans les réglages Accessibilité. Sélectionnez à droite d’un élément, touchez deux fois et maintenez votre doigt dessus jusqu’à entendre un son, puis faites glisser vers le haut ou le bas. VoiceOver énonce l’article déplacé vers le haut ou le bas en fonction de la direction de votre glissement. Pour réorganiser l’écran d’accueil : Sur l’écran d’accueil, sélectionnez l’icône que vous souhaitez déplacer. Touchez deux fois l’icône et maintenez votre doigt dessus, puis faites-la glisser. VoiceOver énonce la position (ligne et colonne) à mesure que vous faites glisser l’icône. Relâchez l’icône lorsqu’elle est placée où vous le souhaitez. Vous pouvez faire glisser d’autres icônes. Faites glisser un élément vers le bord gauche ou droit de l’écran pour le déplacer vers une différente page de l’écran d’accueil. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton principal . Énoncer les informations sur l’état de l’iPod touch : Touchez le haut de l’écran pour connaître l’heure, le niveau de charge de la batterie, la puissance du signal Wi-Fi, etc. Énoncer les notifications : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > VoiceOver et activez Lire les notifications. Les notifications, y compris le texte des messages texte entrants, sont énoncées au fur et à mesure qu’elles apparaissent, même lorsque l’iPod touch est verrouillé. Les notifications ignorées sont répétées lorsque vous déverrouillez l’iPod touch. Pour activer ou désactiver le rideau d’écran : Touchez trois fois de suite avec trois doigts. Lorsque le rideau d’écran est activé, le contenu de l’écran est actif même si rien ne s’affiche. À propos des gestes de VoiceOver Lorsque le mode VoiceOver est activé, les gestes standard effectués sur l’écran tactile donnent des résultats différents. Ces gestes et d’autres permettent de se déplacer dans l’écran et de contrôler les éléments individuels. VoiceOver prend en charge les gestes à deux ou trois doigts permettant de toucher ou feuilleter. Pour de meilleurs résultats lors de l’utilisation de ces derniers, gardez les doigts détendus et écartez-les un peu lorsqu’ils touchent l’écran. Il existe plusieurs techniques pour utiliser des gestes dans VoiceOver. Vous pouvez par exemple utiliser deux doigts d’une main ou un doigt de chaque main pour toucher l’écran. Vous pouvez également utiliser vos pouces. « Toucher en deux temps » est souvent considéré comme très efficace : au lieu de sélectionner un élément puis de le toucher deux fois, vous pouvez toucher l’élément d’un doigt et maintenir le doigt dessus, puis toucher l’écran d’un autre doigt. Essayez différentes techniques pour découvrir celle qui vous convient le mieux. Si vos gestes ne donnent pas de résultat, essayez des mouvements plus rapides, notamment pour toucher deux fois et feuilleter l’écran. Pour feuilleter, essayez de feuilleter rapidement l’écran d’un ou plusieurs doigts. Lorsque le mode VoiceOver est activé, le bouton Entraînement VoiceOver apparaît pour vous permettre de vous entraîner aux gestes VoiceOver avant de continuer. Chapitre 31 Accessibilité 116 Pour vous exercer aux gestes de VoiceOver : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > VoiceOver, puis touchez Entraînement VoiceOver. Lorsque vous avez fini de vous exercer, touchez Terminé. Si le bouton Entraînement VoiceOver n’est pas visible, assurez-vous que le mode VoiceOver est activé. Les principaux gestes VoiceOver sont : Naviguer et lire •• Toucher : énonce l’élément. •• Balayer vers la gauche ou la droite : sélectionne l’élément précédent ou suivant. •• Balayer vers le haut ou le bas : varie selon le réglage du rotor de contrôle. Consultez la section Utilisation du rotor de contrôle de VoiceOver à la page 117. •• Toucher avec deux doigts : arrête d’énoncer l’élément en cours. •• Balayer vers le haut avec deux doigts : lit tout depuis le haut de l’écran. •• Balayer vers le bas avec deux doigts : lit tout depuis la position actuelle. •• Gratter avec deux doigts : déplacer deux doigts rapidement en dessinant un « z » fait disparaître une alerte ou revient à l’écran précédent. •• Balayer vers le haut ou le bas avec trois doigts : fait défiler page par page. •• Balayer vers la gauche ou la droite avec trois doigts : affiche la page précédente ou suivante (par exemple l’écran d’accueil, Stocks ou Safari). •• Toucher avec trois doigts : énonce des informations supplémentaires, telles que la position dans une liste ou si le texte est sélectionné. •• Toucher le haut de l’écran avec quatre doigts : sélectionne le premier élément de la page. •• Toucher le bas de l’écran avec quatre doigts : sélectionne le dernier élément de la page. Activer •• Toucher deux fois : active l’élément sélectionné. •• Toucher trois fois : touche deux fois l’élément. •• Toucher en deux temps : Au lieu de sélectionner un élément puis de le toucher deux fois pour l’activer, vous pouvez toucher l’élément d’un doigt et maintenir le doigt dessus, puis toucher l’écran d’un autre doigt. •• Toucher deux fois et maintenir la position pendant 1 seconde + geste standard : utilise un geste standard. Lorsque vous touchez deux fois l’écran et maintenez la position, cela indique à l’iPod touch que le prochain geste doit être interprété comme un geste standard. Par exemple, touchez deux fois l’écran et maintenez la position puis, sans soulever le doigt, faites-le glisser pour activer/désactiver un commutateur. •• Toucher deux fois avec deux doigts : Lance la lecture ou la suspend dans Musique, Vidéos, Dictaphone ou Photos. Prend une photo dans Appareil photo. Démarre ou suspend l’enregistrement dans Appareil photo ou Dictaphone. Lance ou arrête le chronomètre. •• Toucher deux fois avec deux doigts et maintenir la position : modifie le libellé de l’élément sélectionné. •• Toucher trois fois avec deux doigts : ouvre le Sélecteur d’élément. •• Toucher deux fois avec trois doigts : active ou désactive le son VoiceOver. •• Toucher trois fois avec trois doigts : active ou désactive le rideau d’écran. Chapitre 31 Accessibilité 117 Utilisation du rotor de contrôle de VoiceOver Utilisez le rotor pour définir l’effet du feuilletage vers le haut ou le bas avec VoiceOver activé. Utiliser le rotor : Effectuez un mouvement circulaire avec deux doigts sur l’écran de l’iPod touch autour d’un point entre vos doigts. Modifier les options incluses dans le rotor : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > VoiceOver > Rotor et sélectionnez les options dont vous souhaitez disposer dans le rotor. Les positions disponibles pour le rotor et leurs effets varient selon l’application ouverte. Par exemple, si vous lisez un message électronique, vous pouvez utiliser le rotor pour passer de la lecture mot à mot à la lecture caractère par caractère en feuilletant vers le haut ou le bas. Lorsque vous parcourez une page web, vous pouvez régler le rotor pour qu’il énonce tout le texte (mot à mot ou caractère par caractère) ou écouter seulement le texte d’un certain type, par exemple les titres ou les liens. Lorsque vous contrôlez VoiceOver à l’aide d’un clavier sans fil Apple, un rotor vocal vous permet d’ajuster les réglages tels que le volume, le débit vocal, l’utilisation du changement de ton ou de l’alphabet radio, l’épellation et l’énonciation de la ponctuation. Consultez la section Contrôle de VoiceOver à l’aide d’un clavier sans fil Apple à la page 120. Saisie et édition de texte avec VoiceOver Lorsque vous modifiez un champ de texte éditable, vous pouvez utiliser le clavier à l’écran ou un clavier externe connecté à l’iPod touch pour saisir du texte. Saisir du texte : Sélectionnez un champ de texte éditable, touchez deux fois pour afficher le point d’insertion sur le clavier à l’écran, puis saisissez des caractères. •• Saisie standard : sélectionnez une touche du clavier en balayant vers la gauche ou la droite, puis touchez deux fois pour saisir le caractère. Une autre solution consiste à faire glisser le doigt sur le clavier pour sélectionner une touche, puis à maintenir le doigt dessus et à toucher l’écran avec un autre doigt. VoiceOver énonce la touche lorsque vous la sélectionnez et de nouveau lorsque le caractère est saisi. •• Saisie dactylographique : touchez une touche du clavier pour la sélectionner, puis levez votre doigt pour saisir le caractère. Si vous touchez la mauvaise touche, faites glisser votre doigt jusqu’à celle voulue. VoiceOver énonce le caractère correspondant à la touche que vous touchez, mais ne le saisit que lorsque vous levez le doigt. •• Pour choisir entre saisie standard et dactylographique : Activez VoiceOver et sélectionnez une touche du clavier, puis utilisez le rotor pour sélectionner Mode de saisie et balayez vers le haut ou le bas. Déplacer le point d’insertion : Balayez vers le haut ou le bas pour déplacer le point d’insertion vers l’avant ou l’arrière dans le corps du texte. Utilisez le rotor pour choisir si vous voulez déplacer le point d’insertion d’un caractère, d’un mot ou d’une ligne à l’autre. VoiceOver émet un son lorsque le point d’insertion se déplace et énonce le caractère, le mot ou la ligne sur lesquels il passe. Lorsque le déplacement est vers l’avant par mot, le point d’insertion est placé à la fin du mot traversé, avant l’espace ou le signe de ponctuation qui suit. Lorsque le déplacement est vers l’arrière, le point d’insertion est placé à la fin du mot précédent, avant l’espace ou le signe de ponctuation qui suit. Chapitre 31 Accessibilité 118 Pour placer le point d’insertion après le signe de ponctuation suivant un mot ou une phrase : utilisez le rotor pour basculer en mode caractère. Lorsque le point d’insertion est déplacé ligne par ligne, VoiceOver énonce chaque ligne sur laquelle il passe. Lorsque le déplacement est vers l’avant, le point d’insertion est placé au début de la ligne suivante (sauf lorsque vous avez atteint la dernière ligne d’un paragraphe, auquel cas le point d’insertion est placé à la fin de la ligne énoncée). Lorsque le déplacement est vers l’arrière, le point d’insertion est placé au début de la ligne énoncée. Pour changer le mode de lecture du texte saisi : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > VoiceOver > Énoncer la saisie. Pour utiliser l’alphabet radio dans la lecture du texte saisi : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > VoiceOver > Alphabet radio. Le texte est lu caractère par caractère. VoiceOver commence par énoncer le caractère, puis son équivalent phonétique (par exemple, « f » puis « foxtrot »). Pour supprimer un caractère : Sélectionnez et touchez deux fois ou touchez en deux temps. Vous devez effectuer cette opération même en saisie dactylographique. Pour supprimer plusieurs caractères, touchez la touche Supprimer, maintenez le doigt dessus puis touchez une fois l’écran d’un autre doigt pour chaque caractère à supprimer. VoiceOver énonce le caractère supprimé. Si vous avez activé la fonction Changement de ton, VoiceOver énonce les caractères supprimés d’une voix plus grave. Sélectionner du texte : Sélectionnez le rotor pour Modifier, puis balayez vers le haut ou le bas pour choisir Sélectionner ou Tout sélectionner, puis touchez deux fois l’écran. Si vous choisissez Sélectionner, le mot le plus proche du point d’insertion est sélectionné lorsque vous touchez deux fois. Si vous choisissez Tout sélectionner, le texte entier est sélectionné. Pincez les doigts pour augmenter ou réduire la sélection. Pour couper, copier ou coller : Assurez-vous que le rotor est réglé sur Modification. Sélectionnez le texte, feuilletez vers le haut ou le bas pour choisir Couper, Copier ou Coller, puis touchez deux fois l’écran. Pour annuler : Secouez l’iPod touch, feuilletez vers la gauche ou vers la droite pour choisir l’action à annuler, puis touchez deux fois. Pour saisir un caractère accentué : En mode de saisie standard, sélectionnez le caractère puis touchez-le deux fois et maintenez le doigt dessus jusqu’à entendre un son indiquant l’apparition d’autres caractères. Faites glisser vers la gauche ou vers la droite pour sélectionner et entendre les possibilités. Relâchez le doigt pour saisir la sélection en cours. Pour changer la langue du clavier : Réglez le rotor sur Langue, puis balayez vers le haut ou le bas. Choisissez « langue par défaut » pour utiliser la langue précisée dans les réglages International. Le rotor de langue apparaît lorsque vous sélectionnez plusieurs langues dans Réglages > Général > Accessibilité > VoiceOver > Rotor de langue. Utilisation de VoiceOver avec Safari Lorsque vous effectuez des recherches sur Internet dans Safari avec le mode VoiceOver activé, les éléments du rotor Résultats de recherche vous permettent d’entendre la liste des phrases de recherche suggérées. Effectuer des recherches sur le Web : Sélectionnez le champ de recherche, saisissez votre recherche, puis balayez vers la droite ou la gauche pour avancer ou reculer dans la liste des phrases de recherche suggérées. Touchez deux fois l’écran pour rechercher sur Internet en utilisant la phrase sélectionnée. Chapitre 31 Accessibilité 119 Pour définir les options du rotor pour la navigation web : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > VoiceOver > Rotor. Touchez pour sélectionner ou désélectionner des options, ou faites glisser vers le haut pour repositionner un élément. Pour passer des images pendant la navigation : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > VoiceOver > Parcourir les images. Vous pouvez choisir de passer toutes les images ou seulement celles qui ne possèdent pas de descriptions. Pour réduire l’encombrement de la page et faciliter ainsi la lecture et la navigation : Sélectionnez Lecteur dans le champ d’adresse de Safari (cette fonctionnalité n’est pas disponible pour toutes les pages). Utilisation de VoiceOver avec Plan Avec VoiceOver, vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrière, sélectionner un repère ou obtenir des informations sur un lieu. Pour parcourir la carte : Faites glisser votre doigt sur l’écran ou balayez vers la gauche ou la droite pour passer à un autre élément. Effectuer un zoom avant ou arrière : Sélectionnez la carte, réglez le rotor sur Zoom, puis balayez vers le haut ou le bas avec un doigt. Pour effectuer un panoramique de la carte : Balayez l’écran avec trois doigts. Pour parcourir les points d’intérêt visibles : Réglez le rotor sur Points d’intérêt, puis balayez vers le haut ou le bas avec un doigt. Pour suivre une route : Maintenez votre doigt sur la route, attendez jusqu’à entendre « mettre en pause pour suivre », puis déplacez votre doigt le long de la route tout en écoutant le guide vocal. Le ton devient plus aigu lorsque vous vous écartez de la route. Sélectionner un repère : Touchez un repère ou balayez vers la gauche ou vers la droite pour sélectionner le repère. Obtenir des informations sur une position géographique : Lorsqu’un repère est sélectionné, touchez-la deux fois rapidement pour afficher l’écran d’informations. Balayez vers la gauche ou vers la droite pour sélectionner le bouton d’expansion, puis touchez deux fois l’écran pour afficher la page d’informations. Modification des vidéos et des mémos vocaux avec VoiceOver Vous pouvez utiliser des gestes VoiceOver pour raccourcir des vidéos d’Appareil photo et des enregistrements de Dictaphone. Raccourcir un mémo vocal : Sur l’écran Mémos vocaux, sélectionnez le bouton à droite du mémo que vous voulez raccourcir, puis touchez-le deux fois rapidement. Sélectionnez ensuite Raccourcir, puis touchez deux fois l’écran. Sélectionnez le début ou la fin de l’outil de raccourcissement. Feuilletez l’écran vers le haut pour faire défiler vers la droite ou vers le bas pour le faire glisser vers la gauche. VoiceOver annonce la durée qui sera supprimée de l’enregistrement à partir de la position actuelle. Pour terminer le raccourcissement, sélectionnez Raccourcir l’enregistrement et touchez deux fois l’option. Raccourcir une vidéo : Lors de la lecture d’une vidéo, touchez deux fois l’écran pour afficher les commandes vidéo ; Sélectionnez le début ou la fin de l’outil de raccourcissement. puis, balayez l’écran vers le haut pour faire défiler vers la droite ou balayez vers le bas pour le faire glisser vers la gauche. VoiceOver annonce la durée qui sera supprimée de l’enregistrement à partir de la position actuelle. Pour terminer le raccourcissement, sélectionnez Raccourcir et touchez deux fois. Chapitre 31 Accessibilité 120 Contrôle de VoiceOver à l’aide d’un clavier sans fil Apple Vous pouvez contrôler VoiceOver en utilisant un clavier sans fil Apple jumelé à l’iPod touch. Consultez la section Clavier sans fil Apple à la page 25. L’Aide VoiceOver énonce les touches ou commandes du clavier lorsque vous les tapez. Vous pouvez utiliser l’Aide VoiceOver pour apprendre la disposition du clavier et les actions associées aux combinaisons de touches. Utilisez les commandes VoiceOver au clavier pour explorer l’écran, sélectionner des éléments, lire le contenu de l’écran, ajuster le rotor et effectuer d’autres actions VoiceOver. La plupart des commandes au clavier utilisent la combinaison de touches Contrôle + Option, abrégée « VO » dans le tableau suivant. Commandes VoiceOver au clavier VO = Contrôle + Option •• Pour tout lire depuis la position actuelle : VO + A •• Pour lire à partir du haut : VO + B •• Pour passer à la barre d’état : VO + M •• Pour appuyer sur le bouton principal : VO + H •• Pour sélectionner l’élément suivant ou précédent : VO + Flèche droite ou VO + Flèche gauche •• Pour toucher un élément : VO + Barre d’espace •• Pour ouvrir le Sélecteur d’élément : VO + I •• Pour toucher deux fois avec deux doigts : VO + Signe - •• Pour sélectionner l’élément précédent ou suivant indiqué par le rotor : VO + Flèche haut ou VO + Flèche bas •• Pour ajuster le rotor vocal : VO + Commande + Flèche gauche ou VO + Commande + Flèche droite •• Pour ajuster le réglage indiqué par le rotor vocal : VO + Commande + Flèche haut ou VO + Commande + Flèche bas •• Pour activer ou désactiver le son VoiceOver : VO + S •• Pour passer d’une app à une autre : Commande + Tab ou Commande + Maj + Tab •• Pour activer ou désactiver le rideau d’écran : VO + Maj + S •• Pour activer l’Aide VoiceOver : VO + K •• Pour revenir à l’écran précédent ou désactiver l’Aide VoiceOver : Échap Navigation rapide Activez Navigation rapide pour contrôler VoiceOver à l’aide des touches fléchées. •• Pour activer ou désactiver Navigation rapide : Flèche gauche + Flèche droite •• Pour sélectionner l’élément suivant ou précédent : Flèche droite ou Flèche gauche •• Pour sélectionner l’élément précédent ou suivant indiqué par le rotor : Flèche haut ou Flèche bas •• Pour sélectionner le premier ou dernier élément : Contrôle + Flèche haut ou Contrôle + Flèche bas •• Pour « Toucher » un élément : Flèche haut + Flèche bas •• Pour faire défiler vers le haut, le bas, la gauche ou la droite : Option + Flèche haut, Option + Flèche bas, Option + Flèche gauche, Option + Flèche droite •• Pour ajuster le rotor : Flèche haut + Flèche gauche ou Flèche haut + Flèche droite Vous pouvez également utiliser les touches numériques d’un clavier sans fil Apple pour saisir des nombres dans Calculette. Chapitre 31 Accessibilité 121 Navigation rapide à une lettre pour le Web Lorsque vous consultez une page web avec la fonctionnalité Navigation rapide activée, vous pouvez utiliser les touchez suivantes du clavier pour naviguer sur la page. Pour passer à l’élément suivant de type indiqué, appuyez sur la touche correspondante. Pour passer à l’élément précédent, maintenez la touche Maj enfoncée lorsque vous appuyez sur la lettre. •• En-tête : H •• Lien : L •• Champ de texte : R •• Bouton : B •• Contrôle de formulaire : C •• Image : I •• Tableau : T •• Texte statique : S •• Repère ARIA : W •• Liste : X •• Élément du même type : M •• En-tête de niveau 1 : 1 •• En-tête de niveau 2 : 2 •• En-tête de niveau 3 : 3 •• En-tête de niveau 4 : 4 •• En-tête de niveau 5 : 5 •• En-tête de niveau 6 : 6 Utilisation d’un afficheur Braille avec VoiceOver Un afficheur braille Bluetooth actualisable vous permet de lire les sorties VoiceOver en braille. Vous pouvez également utiliser un afficheur braille avec des touches d’entrée et d’autres commandes pour contrôler l’iPod touch lorsque VoiceOver est activé. L’iPod touch fonctionne avec de nombreux afficheurs braille sans fil. Pour obtenir la liste des afficheurs Braille gérés, consultez la page web www.apple.com/fr/accessibility/iphone/braille-display.html. Pour configurer un afficheur Braille : Activez l’afficheur, puis accédez à Réglages > Général > Bluetooth et activez Bluetooth. Ensuite, accédez à Réglages > Général > Accessibilité > VoiceOver > Braille et choisissez l’afficheur. Pour activer ou désactiver le braille contracté ou à huit points : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > VoiceOver > Braille. Pour plus d’informations sur les commandes braille courantes pour la navigation VoiceOver et pour obtenir des informations spécifiques à certains afficheurs, consultez le site support.apple.com/kb/HT4400?viewlocale=fr_FR. L’afficheur braille utilise la langue définie pour Contrôle vocal. Elle correspond généralement à la langue définie pour l’iPod touch dans Réglages > International > Langue. Vous pouvez utiliser le réglage de langue VoiceOver pour définir une langue différente pour VoiceOver et les afficheurs Braille. Régler la langue de VoiceOver : Accédez à Réglages > Général > International > Contrôle vocal, puis sélectionnez la langue. Si vous modifiez la langue de l’iPod touch, vous devrez peut-être réinitialiser celle de VoiceOver et de votre afficheur braille. Chapitre 31 Accessibilité 122 Vous pouvez configurer la cellule la plus à gauche ou la plus à droite de votre afficheur Braille de manière à indiquer l’état du système et d’autres informations : •• L’historique des annonces contient un message non lu •• Le message actuel de l’historique des annonces n’a pas été lu •• VoiceOver est inaudible •• La charge de la batterie de l’iPod touch est faible (inférieure à 20 %). •• L’iPod touch est en orientation paysage. •• L’écran est éteint •• La ligne actuelle contient du texte supplémentaire sur la gauche •• La ligne actuelle contient du texte supplémentaire sur la droite Configurer la cellule la plus à gauche ou la plus à droite de manière à indiquer des informations sur l’état : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > VoiceOver > Braille > Cellule d’état, puis touchez Gauche ou Droite. Voir une description étendue de la cellule d’état : Sur votre afficheur Braille, appuyez sur le bouton du routeur de la cellule d’état. Siri Avec Siri, vous n’avez qu’à demander pour effectuer une action avec votre iPod touch, comme ouvrir des apps par exemple, et VoiceOver peut lire les réponses de Siri pour vous. Pour en savoir plus, consultez la section Chapitre 4, Siri, à la page 37. Triple clic sur le bouton principal La fonctionnalité Triple clic sur le bouton principal offre un moyen simple d’activer ou de désactiver certaines fonctionnalités d’accessibilité lorsque vous appuyez rapidement sur le bouton principal à trois reprises. Vous pouvez utiliser le Triple clic sur le bouton principal pour : •• VoiceOver •• Inverser les couleurs •• Zoom •• AssistiveTouch •• Accès guidé (le triple clic sur le bouton principal permet de démarrer l’Accès guidé si ce dernier est déjà activé) Consultez la section Accès guidé à la page 124.) Régler la fonction Triple clic sur le bouton principal : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > Triple clic sur le bouton principal. Si vous sélectionnez plus d’une fonctionnalité, vous devez choisir celle que vous voulez contrôler à chaque fois que vous utilisez le triple clic sur le bouton principal. Pour réduire la vitesse de clic : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > Vitesse de clic du bouton principal. Chapitre 31 Accessibilité 123 Zoom De nombreuses apps vous permettent d’effectuer un zoom avant ou arrière sur des éléments spécifiques. Par exemple, vous pouvez toucher deux fois ou pincer pour développer les colonnes d’une page web dans Safari. La fonction Zoom est également une fonction d’accessibilité spéciale avec laquelle vous pouvez agrandir la fenêtre de chaque app que vous utilisez. De plus, vous pouvez utiliser Zoom et VoiceOver en même temps. Activer ou désactiver le zoom : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > Zoom Vous pouvez également utiliser le Triple clic sur le bouton principal. Consultez la section Triple clic sur le bouton principal à la page 122. Effectuer un zoom avant ou arrière : Touchez l’écran deux fois de suite avec trois doigts. Pour modifier l’agrandissement : Avec trois doigts, touchez et faites glisser vers le haut ou le bas. Le geste du toucher-glisser est semblable au double toucher, sauf que vous ne relevez pas vos doigts au second toucher, mais les faites glisser sur l’écran. Lorsque vous commencez à faire défiler l’écran, vous pouvez utiliser un seul doigt pour voir le reste. L’iPod touch revient à l’agrandissement ajusté lorsque vous effectuez à nouveau un zoom avant ou arrière en touchant deux fois avec trois doigts. Pour effectuer un panoramique sur l’écran : Lorsque vous avez fait un zoom avant, faites glisser l’écran avec trois doigts. Lorsque vous commencez à faire défiler l’écran, vous pouvez utiliser un seul doigt pour voir le reste. Vous pouvez aussi bien maintenir un seul doigt près du bord de l’écran pour faire défiler l’écran dans cette direction. Rapprochez le doigt du bord pour augmenter la vitesse du panoramique. Chaque fois que vous ouvrez un nouvel écran, la fonction Zoom affiche la partie supérieure du milieu de l’écran. Lorsque vous utilisez la fonction Zoom avec un clavier sans fil Apple (voir la section Clavier sans fil Apple à la page 25), l’image de l’écran suit le point d’insertion en le conservant au centre de l’affichage. Grande police L’option Grande police vous permet d’agrandir le texte des alarmes, Calendrier, Contacts, Mail, Messages et Notes. Sélectionner la taille du texte : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > VoiceOver > Grande police. Vous ne pouvez activer ou désactiver la fonction Grande police que dans les réglages de l’iPod touch. Inverser les couleurs Parfois, le fait d’inverser les couleurs de l’écran de l’iPod touch peut permettre d’en faciliter la lecture. Lorsque la fonctionnalité Inverser les couleurs est activée, l’écran ressemble à un négatif photographique. Inverser les couleurs de l’écran : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > Inverser les couleurs. Chapitre 31 Accessibilité 124 Énoncer la sélection Même lorsque VoiceOver est désactivé, l’iPod touch peut énoncer tout le texte que vous sélectionnez. Pour activer Énoncer la sélection : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > VoiceOver > Énoncer la sélection. Vous pouvez également : •• Régler le débit d’énonciation. •• Choisir de faire apparaître en surbrillance les mots pendant qu’ils sont lus. Pour vous faire énoncer du texte : Sélectionnez le texte, puis touchez Énoncer. Énonciation auto Avec la fonction Énonciation, les corrections apportées au texte et les suggestions proposées par l’iPod touch lors de la saisie sont lues à haute voix. Activer ou désactiver Énonciation auto : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > VoiceOver > Énonciation auto. La fonction Énonciation auto est également compatible avec les applications VoiceOver et Zoom. Audio mono La fonctionnalité Audio mono combine les canaux stéréo gauche et droit en un seul signal mono émis sur les deux canaux. Vous pouvez ajuster la balance du signal mono pour augmenter le volume à gauche ou à droite. Pour activer ou désactiver Audio mono et régler la balance : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > VoiceOver > Audio mono. Sonneries assignables Vous pouvez assigner des sonneries distinctives à des membres de votre liste de contact pour bénéficier d’une identification audible de l’appelant FaceTime. Vous pouvez aussi assigner des sonneries distinctives pour vous alerter sur un grand nombre d’autres événements, tels qu’un nouvel e-mail, un e-mail envoyé, un Tweet, une publication Facebook et des rappels. Consultez la section Sons à la page 134. Vous pouvez acheter des sonneries à partir de l’iTunes Store sur l’iPod touch. Consultez la section Chapitre 25, iTunes Store, à la page 97. Accès guidé L’Accès guidé permet à l’utilisateur de l’iPod touch de rester concentré sur une tâche particulière. L’Accès guidé limite l’iPod touch à une seule app, et vous permet de contrôler quelles fonctionnalités des apps sont disponibles. Utilisez l’Accès guidé pour : •• Restreindre temporairement l’iPod touch à une app particulière •• Désactiver les zones de l’écran qui ne sont pas utiles pour une tâche ou les zones qui pourraient être perturbées par un geste accidentel. •• Désactiver les boutons présents sur l’iPod touch Chapitre 31 Accessibilité 125 Pour utiliser l’Accès guidé : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > Accès guidé, où vous pouvez : •• Activer ou désactiver Accès guidé •• Déterminer un mot de passe pour contrôler l’utilisation de l’Accès guidé et empêcher quiconque de laisser une session active. •• Indiquer si l’iPod touch peut passer en mode de veille pendant une session. Pour démarrer une session Accès guidé : Ouvrez les apps à exécuter, puis effectuez un triple clic sur le bouton principal. Ajuster les réglages pour la session, puis cliquez sur Démarrer. •• Pour désactiver les commandes des apps et des zones de l’écran de l’app : Faites un cercle autour de la partie de l’écran que vous voulez désactiver. Vous pouvez utiliser les poignées pour ajuster la zone. •• Pour ignorer tous les touchers d’écran : Désactivez Toucher. •• Empêcher l’iPod touch de basculer du mode portrait au mode paysage ou de réagir à tout autre mouvement : Désactivez Mouvement. Pour terminer une session Accès guidé : Effectuez un triple clic sur le bouton principal et saisissez le code de l’Accès guidé. AssistiveTouch AssistiveTouch vous aide dans votre utilisation de l’iPod touch si vous avez des difficultés à toucher l’écran ou à appuyer sur les boutons. Vous pouvez utiliser un accessoire adaptatif compatible (tel qu’une manette) avec AssistiveTouch pour commander l’iPod touch. Vous pouvez également utiliser AssistiveTouch sans accessoire pour effectuer des gestes qui vous sont compliqués. Activer AssistiveTouch : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > AssistiveTouch. Pour régler la fonction Triple clic sur le bouton principal de manière à activer ou désactiver AssistiveTouch : accédez à Réglages > Général > Accessibilité > Triple clic sur le bouton principal. Pour ajuster la vitesse de déplacement (avec utilisation d’accessoire) : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > AssistiveTouch > Vitesse de touche. Pour afficher ou masquer le menu AssistiveTouch : Cliquez sur le bouton secondaire de votre accessoire. Pour déplacer le bouton de menu : Faites-le glisser n’importe où sur l’écran. Pour masquer le bouton de menu (avec accessoire inclus) : Accédez à Réglages > Général > Accessibilité > AssistiveTouch > Toujours afficher le menu. Balayer ou faire glisser avec 2, 3, 4, ou 5 doigts Touchez le bouton de menu, touchez Gestes, puis touchez avec le nombre de doigts requis pour l’action. Lorsque le cercle correspondant apparaît à l’écran, feuilletez ou faites glisser dans la direction requise par le geste. Lorsque vous terminez, touchez le bouton de menu. Pour pincer : Touchez le bouton de menu, touchez Favoris, puis touchez Pincer. Lorsque les cercles de pincement apparaissent, touchez l’écran pour les déplacer, puis faites-les glisser vers l’intérieur ou l’extérieur pour effectuer un geste de pincement. Lorsque vous terminez, touchez le bouton de menu. Pour créer votre propre geste : Touchez le bouton de menu, touchez Favoris, puis touchez un geste fictif vide. Vous pouvez également accéder à Réglages > Général > Accessibilité > AssistiveTouch > Créer un geste. Chapitre 31 Accessibilité 126 Verrouiller ou faire pivoter l’écran, ajuster le volume de l’iPod touch ou simuler la secousse de l’iPod touch : Touchez le bouton de menu, puis touchez Appareil. Pour simuler l’appui sur le bouton principal : Touchez le bouton de menu, puis touchez Principal. Pour quitter un menu sans effectuer de geste : Touchez en dehors du menu. Larges claviers à l’écran De nombreuses apps dont Mail, Safari, Messages, Notes et Contacts vous permettent de faire pivoter l’iPod touch lors de la saisie pour bénéficier d’un clavier plus grand. Contrôle vocal Contrôle vocal vous permet de contrôler la lecture de musique d’iPod à l’aide de commandes vocales. Consultez la section Siri et Contrôle vocal à la page 48. Sous-titres codés Activer le sous-titrage codé pour les vidéos : Accédez à Réglages > Vidéos > Accessibilité > Sous-titres codés. Remarque : Tout le contenu vidéo ne contient pas des sous-titres codés. Accessibilité sous OS X Tirez parti des fonctionnalités d’accessibilité sous OS X lorsque vous utilisez iTunes pour synchroniser des informations et des contenus de votre bibliothèque iTunes vers votre iPod touch. Dans le Finder, choisissez Aide > Centre d’aide, puis recherchez « accessibilité ». Pour plus d’informations sur les fonctions d’accessibilité de l’iPod touch et d’OS X, consultez la page www.apple.com/fr/accessibility. 32 127 Réglages vous permet de configurer l’iPod touch et les options des apps, d’ajouter des comptes et de régler d’autres préférences. Consultez les autres chapitres pour plus d’informations sur les réglages des apps intégrées. Par exemple, pour les réglages de Safari, consultez Chapitre 15, Safari, à la page 77. Mode Avion Le mode Avion désactive les fonctions sans fil pour réduire toute interférence potentielle avec le fonctionnement de l’appareil et d’autres équipements électriques. Activer le mode Avion : Accédez à Réglages et activez le mode Avion. Lorsque le mode Avion est activé, apparaît dans la barre d’état en haut de l’écran. Aucun signal Wi-Fi ni Bluetooth n’est émis à partir de l’iPod touch. Vous ne pouvez alors pas utiliser les apps ni les fonctionnalités qui dépendent de ces signaux, ni donc vous connecter à Internet. Si cela est permis par l’opérateur de l’avion et les lois et réglementations en vigueur, vous pouvez utiliser l’iPod touch et les apps qui ne nécessitent pas ces signaux. Si le Wi-Fi est disponible et permis par l’opérateur de l’avion et les lois et réglementations en vigueur, accédez à Réglages > Wi-Fi pour l’activer. Vous pouvez aussi activer Bluetooth dans Réglages > Bluetooth. Wi-Fi Accès à des réseaux Wi-Fi Les réglages Wi-Fi déterminent si l’iPod touch utilise des réseaux locaux Wi-Fi pour se connecter à Internet. Lorsque l’iPod touch est connecté à un réseau Wi-Fi, l’icône Wi-Fi située dans la barre d’état en haut de l’écran indique la puissance du signal. Le nombre de barres affichées est proportionnel à la qualité du signal. Lorsque vous avez rejoint un réseau Wi-Fi, l’iPod touch s’y connecte chaque fois que le réseau est à portée. Si plusieurs réseaux déjà utilisés se trouvent à portée, l’iPod touch se connecte au dernier réseau utilisé. Vous pouvez également utiliser l’iPod touch pour configurer une borne d’accès AirPort qui fournit des services Wi-Fi chez vous ou au bureau. Consultez la section Configuration d’une borne d’accès AirPort à la page 128. Réglages Chapitre 32 Réglages 128 Activer et désactiver le mode Wi-Fi : Accédez à Réglages > Wi-Fi. Vous pouvez : •• Pour configurer l’iPod touch afin qu’il vous demande de confirmer l’accès à un nouveau réseau : Activez ou désactivez l’option « Confirmer l’accès ». Si l’option « Confirmer l’accès » est désactivée, vous devez rejoindre manuellement un réseau pour vous connecter à Internet lorsqu’aucun réseau déjà utilisé n’est disponible. •• Pour oublier un réseau de sorte que l’iPod touch ne s’y connecte plus : Touchez en regard d’un réseau auquel vous vous êtes connecté auparavant. Touchez ensuite « Oublier ce réseau ». •• Pour rejoindre un réseau Wi-Fi fermé : Dans la liste des noms de réseau, touchez Autre, puis saisissez le nom du réseau fermé. Vous devez connaître le nom du réseau, le mot de passe et le type de sécurité afin de vous connecter à un réseau fermé. •• Pour modifier les réglages de connexion à un réseau Wi-Fi : Touchez en regard d’un réseau. Vous pouvez configurer un proxy HTTP, définir des réglages réseau, activer BootP ou renouveler les réglages fournis par un serveur DHCP. Configuration d’une borne d’accès AirPort Une borne d’accès AirPort fournit une connexion Wi-Fi pour votre maison, votre école ou le réseau d’une petite entreprise. Configurez de nouvelles bornes d’accès AirPort Express, AirPort Extreme ou Time Capsule avec l’iPod touch. Utiliser l’Assistant réglages AirPort : Accédez à Réglages > Wi-Fi. Sous « Configurer une borne d’accès AirPort », touchez le nom de la borne d’accès à configurer. Suivez ensuite les instructions à l’écran. Si la borne d’accès que vous souhaitez configurer ne figure pas dans la liste, assurez-vous qu’elle est alimentée, que vous êtes à portée et qu’elle n’a pas déjà été configurée. Vous ne pouvez configurer que de nouvelles bornes d’accès ou qui ont été réinitialisées. Certaines bornes d’accès AirPort plus anciennes ne peuvent pas être configurées à l’aide d’un appareil iOS. Pour obtenir les instructions de configuration, consultez la documentation fournie avec la borne d’accès. Pour gérer un réseau AirPort : Si l’iPod touch est connecté à une borne d’accès AirPort, touchez en regard du nom du réseau. Si vous n’avez pas encore téléchargé AirPort Utility, l’App Store s’ouvre pour que vous puissiez effectuer le téléchargement. VPN Votre organisation utilise peut-être un réseau VPN pour communiquer des informations privées de manière sécurisée sur un réseau non privé. Vous pouvez être amené à configurer un réseau VPN, notamment pour accéder à votre compte de courrier électronique professionnel. Ce réglage apparaît lorsque vous avez configuré un réseau virtuel (VPN) sur l’iPod touch, ce qui vous permet d’activer ou désactiver le mode VPN. Consultez la section VPN à la page 131. Bluetooth iPod touch peut se connecter sans fil à des appareils Bluetooth comme des casques d’écoute, des écouteurs et des kits mains libres pour voiture pour écouter de la musique et dialoguer les mains libres. Vous pouvez également connecter le clavier sans fil Apple via Bluetooth. Consultez la section Clavier sans fil Apple à la page 25. Activer et désactiver le mode Bluetooth : Accédez à Réglages > Bluetooth. Pour vous connecter à un appareil Bluetooth : Touchez l’appareil dans la liste des appareils, puis suivez les instructions à l’écran pour vous y connecter. Consultez la documentation fournie avec l’appareil pour en savoir plus sur le jumelage Bluetooth. Chapitre 32 Réglages 129 Ne pas déranger et Notifications Les notifications Push apparaissent dans le Centre de notifications et vous préviennent de l’existence de nouvelles informations, même si l’app associée n’est pas ouverte. Les notifications varient d’une app à l’autre, mais il peut s’agir d’alertes texte ou sonores, et d’une pastille numérotée sur l’icône de l’app, sur l’écran d’accueil. Pour désactiver toutes les notifications : Accédez à Réglages et activez Ne pas déranger. Si cette option est activée et que l’iPod touch est verrouillé, l’ensemble des notifications et des appels sont silencieux, mais les alarmes continuent à sonner. Vous pouvez définir les options suivantes dans Réglages > Notifications > Ne pas déranger. •• Pour activer automatiquement Ne pas déranger : Activez Horaire, puis définissez l’heure à laquelle vous ne voulez pas être dérangé. L’iPod touch active automatiquement Ne pas déranger pendant cette période chaque jour. •• Autoriser certains appels FaceTime quand Ne pas déranger est activé : Lorsque Ne pas déranger est activé, les appels FaceTime sont silencieux. Pour autoriser quand même certains appelants à téléphoner, touchez Autoriser les appels de. Vous pouvez autoriser les appels de votre liste de Favoris ou de tout autre groupe que vous avez défini dans Contacts. Pour plus d’informations sur Favoris, consultez la section Chapitre 27, Contacts, à la page 101. •• Pour autoriser les appels répétés à sonner : Activez Appels répétés. Si le même appelant (basé sur l’identification de l’appelant FaceTime) vous appelle deux fois en moins de trois minutes, l’iPod touch se met à sonner. Activer ou désactiver les notifications des apps : Accédez à Réglages > Notifications. Touchez un élément de la liste, puis activez ou désactivez les notifications pour cet élément. Les apps pour lesquelles les notifications sont désactivées apparaissent dans la liste Hors du Centre de notifications. Pour modifier la façon dont les notifications apparaissent : Accédez à Réglages > Notifications. Vous pouvez : •• Modifier le nombre de notifications : Choisissez un élément dans la liste Dans le Centre de notifications. Pour définir le nombre de notifications du type devant apparaître dans le Centre de notifications, touchez Afficher. •• Pour modifier les styles d’alerte : Choisissez un élément dans la liste Dans le Centre de notifications. Choisissez un type d’alerte ou sélectionnez Aucune pour désactiver les alertes et les bannières. Les notifications apparaissent toujours dans le Centre de notifications. •• Pour modifier l’ordre des notifications : Touchez Modifier. Faites glisser les notifications pour les placer dans l’ordre souhaité. Pour désactiver une notification, faites-la glisser dans la liste Hors du Centre de notifications. •• Pour afficher des pastilles numérotées sur les apps pour lesquelles des notifications sont disponibles : Choisissez un élément dans la liste Dans le Centre de notifications, puis activez Pastille sur icône d’app. •• Masquer les alertes d’une app lorsque l’iPod touch est verrouillé : Choisissez l’app dans la liste du Centre de notifications, puis désactivez « Sur l’écran verrouillé ». Certaines apps possèdent des options supplémentaires. Par exemple, Messages vous permet d’indiquer si vous souhaitez inclure un aperçu des messages dans la notification, ou si vous préférez afficher les notifications iMessage des destinataires enregistrés dans Contacts uniquement. Supprimer une publication ou un tweet du Centre de notifications : Ces options de partage apparaissent seulement si vous avez configuré vos comptes Facebook et Twitter. Pour supprimer ces boutons, accédez à Réglages > Notifications > Widget Partager. Chapitre 32 Réglages 130 Général Les réglages Général comprennent les réglages de réseau, de partage, de sécurité et d’autres réglages. Ils permettent également d’obtenir des informations concernant l’iPod touch et de réinitialiser différents réglages de l’iPod touch. Informations Afficher les informations concernant l’iPod touch : Accédez à Réglages > Général > Informations. Les éléments que vous pouvez voir incluent : •• l’espace de stockage disponible ; •• le numéro de série ; •• la version iOS ; •• les adresses réseau ; •• les mentions légales, la licence et les marques réglementation. Pour copier le numéro de série et d’autres identifiants, touchez et maintenez le doigt sur l’identifiant jusqu’à ce que Copier apparaisse. Pour renommer l’appareil : Accédez à Réglages > Général > Informations, puis touchez Nom. Le nom de l’appareil est utilisé par iTunes et iCloud. Afin d’aider Apple à améliorer ses produits et services, l’iPod touch envoie des données d’utilisation et de diagnostic. Ces données ne vous identifient pas personnellement mais peuvent inclure des informations de localisation. Pour afficher ou désactiver les informations de diagnostic : Accédez à Réglages > Général > Informations > Diagnostic et utilisation. Pour limiter ou réinitialiser le suivi publicitaire : Accédez à Réglages > Général > Informations > Publicité. Activez Suivi publicitaire limité pour empêcher les apps d’accéder à l’identifiant publicitaire de votre iPod touch. Pour en savoir plus, touchez En savoir plus. Mise à jour de logiciels Mises à jour de logiciels vous permet de télécharger et installer les mises à jour d’iOS provenant d’Apple. Mettre à jour avec la dernière version du logiciel : Accédez à Réglages > Général > Mise à jour de logiciels. Si une nouvelle version d’iOS est disponible, suivez les instructions à l’écran pour la télécharger et l’installer. Utilisation Pour afficher les informations d’utilisation : Accédez à Réglages > Général > Utilisation. Vous pouvez : •• afficher et supprimer les sauvegardes iCloud, désactiver la sauvegarde de l’album Pellicule et acheter de l’espace de stockage supplémentaire ; •• afficher l’espace de stockage de chaque app ; •• consulter le temps écoulé depuis le dernier chargement de l’iPod touch. Siri Activer Siri : Accédez à Réglages > Général > Siri. Pour plus d’informations sur l’utilisation et la modification des réglages de Siri, consultez la section Configurer les options de Siri à la page 40. Chapitre 32 Réglages 131 VPN Les connexions VPN utilisées au sein d’organisations vous permettent de communiquer des informations privées de manière sécurisée sur un réseau non privé. Vous pouvez être amené à configurer un réseau VPN, notamment pour accéder à votre compte de courrier électronique professionnel. Demandez à votre administrateur de réseau plus d’informations concernant les réglages nécessaires à la configuration des connexions VPN pour votre réseau. Une fois un ou plusieurs réglages des connexions VPN définis, vous pouvez : •• Pour activer et désactiver l’option VPN : Accédez à Réglages > VPN. •• Pour passer d’une connexion VPN à une autre : Accédez à Réglages > Général > VPN, puis choisissez une configuration. Synchronisation Wi-Fi d’iTunes Synchronisez l’iPod touch avec iTunes sur un ordinateur connecté au même réseau Wi-Fi. Activer la synchronisation Wi-Fi d’iTunes : Pour configurer une synchronisation Wi-Fi pour la première fois, connectez l’iPod touch à l’ordinateur avec lequel effectuer la synchronisation. Pour obtenir des instructions, consultez la section Synchronisation avec iTunes à la page 15. Après la configuration de la synchronisation Wi-Fi, l’iPod touch se synchronise automatiquement avec iTunes, une fois par jour, lorsque : •• l’iPod touch est connecté à une source d’alimentation ; •• iPod touch votre ordinateur est connecté au même réseau Wi-Fi que votre iPod touch ; •• iTunes est ouvert sur votre ordinateur. Recherche Spotlight Le réglage Recherche Spotlight vous permet de déterminer les zones de contenu recherchées par Recherche et de réordonner les résultats. Définir le contenu sur lequel porte la recherche de Recherche : Accédez à Réglages > Général > Recherche Spotlight, puis sélectionnez les éléments à rechercher. Vous pouvez également modifier l’ordre des catégories de résultats. Verrouillage automatique Le verrouillage de l’iPod touch désactive l’affichage de manière à économiser la batterie et à empêcher toute utilisation de l’iPod touch par inadvertance. Réglage de la durée de déclenchement du verrouillage de l’iPod touch : Accédez à Réglages > Général > Verrouillage auto., puis choisissez une durée. Verrouillage par code Par défaut, l’iPod touch ne vous oblige pas à saisir un code pour le déverrouiller. Définir un code : Accédez à Réglages > Général > Verrouillage par code, puis définissez un code à 4 chiffres. Pour plus de sécurité, désactivez Code simple et utilisez un code plus long. Si vous oubliez votre code, vous devez restaurer le logiciel de l’iPod touch. Consultez la section Mise à jour et restauration du logiciel de l’iPod touch à la page 145. Autoriser l’accès lorsque l’iPod touch est verrouillé : Accédez à Réglages > Général > Verrouillage par code. Vous pouvez utiliser les options suivantes sans déverrouiller l’iPod touch : •• Siri (consultez Configurer les options de Siri à la page 40) ; •• Passbook (consultez Chapitre 13, Passbook, à la page 74) Chapitre 32 Réglages 132 Pour effacer les données après dix tentatives de saisie infructueuses : Accédez à Réglages > Général > Verrouillage par code, puis touchez Effacer les données. Après dix tentatives de saisie infructueuses, vos réglages sont réinitialisés, et toutes les informations et tout le contenu sont effacés par la suppression de la clé de chiffrement des données (chiffrement AES 256 bits). Restrictions Vous pouvez définir des restrictions pour certaines apps et pour le contenu acheté. Les parents peuvent ainsi restreindre dans les listes de lecture l’accès à la musique dont le contenu est explicite ou empêchez l’installation d’apps. Activer des restrictions : Accédez à Réglages > Général > Restrictions, puis touchez Activer les restrictions. Il vous sera demandé de définir un code de restriction, nécessaire à la modification des réglages que vous avez effectués. Ce code est différent de celui utilisé pour le déverrouillage de l’iPod touch. Important : Si vous oubliez votre code de restriction, vous devez restaurer le logiciel de l’iPod touch. Consultez la section Mise à jour et restauration du logiciel de l’iPod touch à la page 145. Vous pouvez définir des restrictions pour les apps suivantes : •• Safari ; •• Appareil photo (et les apps qui utilisent l’appareil photo) ; •• FaceTime ; •• iTunes Store ; •• iBookstore ; •• Siri Vous pouvez également définir les restrictions suivantes : •• Ajout d’apps : L’App Store est désactivé et son icône est supprimée de l’écran d’accueil. Vous ne pouvez pas installer d’apps sur l’iPod touch. •• Suppr. d’apps : Vous ne pouvez pas supprimer d’apps de l’iPod touch. n’apparaît pas sur les icônes d’app lorsque vous personnalisez l’écran d’accueil. •• Langage explicite : Siri essaye de remplacer les mots explicites que vous prononcez par des astérisques et des bips. •• Confidentialité : Les réglages de confidentialité pour Service de localisation, Contacts, Calendrier, Rappels, Photos, Partage Bluetooth, Twitter et Facebook peuvent tous être verrouillés. •• Comptes : Les réglages Mail, Contacts, Calendrier actuels sont verrouillés. Vous ne pouvez pas ajouter, modifier ou supprimer des comptes. De plus, vous ne pouvez pas modifier les réglages iCloud. •• Localiser mes amis : Les réglages actuels de Localiser mes amis sont verrouillés. Cette option est disponible lorsque l’app Localiser mes amis est installée. •• Volume maximum : Les réglages de Volume maximum actuels sont verrouillés. •• Achats intégrés : Lorsque Achats intégrés est désactivé, vous ne pouvez pas acheter de contenu ni de fonctionnalités supplémentaires pour les apps que vous téléchargez de l’App Store. •• Exiger des mots de passe : Exige que vous saisissiez un identifiant Apple pour les achats intégrés après une durée spécifique. Chapitre 32 Réglages 133 •• Restrictions relatives au contenu : Touchez Classification, puis sélectionnez un pays dans la liste. Ensuite, définissez des restrictions pour la musique, les podcasts, les livres, les films, les séries TV et les apps. Le contenu n’atteignant pas vos critères de sélection n’apparaît pas sur l’iPod touch. •• Jeux multijoueurs : Lorsque l’option Jeux multijoueurs est désactivée, vous ne pouvez pas demander de match, envoyer ou recevoir des invitations à jouer ou ajouter des amis dans Game Center. •• Ajout d’amis : Lorsque la fonctionnalité Ajout d’amis est désactivée, vous ne pouvez ni envoyer ni recevoir de demande d’amitié dans Game Center. Si fonctionnalité Jeux multijoueurs est activée, vous pouvez continuer à jouer avec des amis existants. Date et heure Ces réglages ont un impact sur l’heure indiquée dans la barre d’état en haut de l’écran, et dans les horloges mondiales et calendriers. Définir le format 24 heures ou 12 heures de l’iPod touch : Accédez à Réglages > Général > Date et heure, puis activez ou désactivez Affichage 24h. (L’option Affichage 24 h peut ne pas être disponible dans toutes les régions.) Pour définir la mise à jour automatique de la date et de l’heure sur l’iPod touch : Accédez à Réglages > Général > Date et heure, puis activez ou désactivez Réglage automatique. Si vous configurez l’iPod touch pour que l’heure soit automatiquement à jour, il obtient l’heure exacte par le biais du réseau cellulaire et l’actualise en fonction de votre fuseau horaire. Dans certains cas, il se peut que l’iPod touch ne puisse pas déterminer automatiquement l’heure locale. Réglage manuel de la date et de l’heure : Accédez à Réglages > Général > Date et heure, puis désactivez Réglage automatique. Touchez Fuseau horaire pour définir votre fuseau horaire. Touchez le bouton Date et heure, puis touchez Régler la date et l’heure. Clavier Vous pouvez activer des claviers pour écrire dans différentes langues et activer ou désactiver des fonctionnalités de saisie telles que la correction orthographique. Pour en savoir plus sur le clavier, consultez la section Saisie de texte à la page 22. Pour en savoir plus sur les claviers internationaux, consultez la section L’annexe A, Claviers internationaux, à la page 136. International Accédez à Réglages > Général > International pour régler les fonctionnalités suivantes : •• la langue de l’iPod touch ; •• le format du calendrier ; •• la langue du Contrôle vocal ; •• les claviers que vous utilisez ; •• les formats de date, d’heure et de numéro de téléphone. Accessibilité Accédez à Réglages > Général > Accessibilité et activez les fonctionnalités souhaitées. Consultez la section Chapitre 31, Accessibilité, à la page 112. Profils Ce réglage apparaît lorsque vous installez un ou plusieurs profils sur l’iPod touch. Touchez Profils pour afficher des informations au sujet des profils installés. Chapitre 32 Réglages 134 Réinitialisation Vous pouvez réinitialiser le dictionnaire, les réglages réseau, la disposition de l’écran d’accueil et les alertes de localisation. Vous pouvez également effacer la totalité de vos contenus et réglages. Réinitialiser l’iPod touch : Accédez à Réglages > Général > Réinitialiser, puis choisissez une option : •• Effacer tout le contenu et les réglages : Vos données et réglages sont supprimés. iPod touch ne peut pas être utilisé tant qu’il n’a pas été configuré à nouveau. •• Réinitialiser tous les réglages : Vos préférences et réglages sont tous réinitialisés. •• Réinitialiser les réglages réseau : Lorsque vous réinitialisez les réglages réseau, la liste des réseaux utilisés précédemment et les réglages VPN qui ne sont pas installés par un profil de configuration sont supprimés. Wi-Fi est désactivé puis réactivé : vous êtes alors déconnecté de tout réseau, le cas échéant. Les réglages Wi-Fi et « Confirmer l’accès » restent activés. Pour supprimer les réglages VPN installés par un profil de configuration, accédez à Réglages > Général > Profil, puis sélectionnez le profil et touchez Supprimer. Cela supprime également tous les réglages ou comptes du profil. •• Réinitialiser le dictionnaire clavier : Vous ajoutez des mots au dictionnaire clavier en refusant les mots que l’iPod touch suggère lors de la frappe. La réinitialisation du dictionnaire clavier efface tous les mots que vous avez ajoutés. •• Réinitialiser l’écran d’accueil : Rétablit la disposition d’origine des applications intégrées sur l’écran d’accueil. •• Réinitialiser la localisation et la confidentialité : Réinitialise les services de localisation et les réglages de confidentialité à leurs paramètres par défaut d’origine. Sons Vous pouvez configurer l’iPod touch de manière à émettre un son lorsque vous recevez un nouveau message, courrier électronique, appel, Tweet, publication Facebook ou des rappels. Vous pouvez également configurer des sons pour les rendez-vous, l’envoi d’un message électronique, les touches du clavier et le verrouillage de l’iPod touch. Pour modifier les réglages de son : Accédez à Réglages > Sons. Les options disponibles permettent notamment de : •• régler le volume des alertes , •• réglez le son des alertes et d’autres sons ; •• activez les sons des touches sur le clavier et un son pour le verrouillage de l’iPod touch. Luminosité et fond d’écran. La luminosité de l’écran influe sur l’autonomie de la batterie. Baissez la luminosité de l’écran pour prolonger la période avant qu’une recharge de l’iPod touch devienne nécessaire. Régler la luminosité de l’écran : Accédez à Réglages > Luminosité et fond d’écran, puis faites glisser le curseur. Si Réglage automatique est activé, l’iPod touch (de 4e génération seulement) ajuste la luminosité de l’écran en fonction des conditions d’éclairage actuelles à l’aide du capteur de lumière ambiante intégré. Les réglages Fond d’écran permettent de définir une image ou une photo comme fond d’écran de l’écran de verrouillage ou de l’écran d’accueil. Consultez la section Changement de fond d’écran à la page 22. Chapitre 32 Réglages 135 Confidentialité Les réglages de confidentialité vous permettent de voir et de contrôler quels services de système et d’apps peuvent avoir accès à Service de localisation, à vos contacts, calendriers, rappels et photos. Service de localisation permet aux apps dépendantes de la localisation telles que Rappels, Plans et Appareil photo de recueillir et d’utiliser des données indiquant votre position. Votre position approximative est calculée à l’aide des données disponibles provenant des réseaux locaux Wi-Fi (si le Wi-Fi est activé). Les données de localisation collectées par Apple le sont dans un format anonyme. Lorsqu’une app utilise Service de localisation, apparaît dans la barre de menus. Activer ou désactiver Service de localisation : Accédez à Réglages > Confidentialité > Service de localisation. Vous pouvez le désactiver pour l’ensemble ou la plupart des apps et services. Si vous désactivez Service de localisation, vous êtes invité à le réactiver la prochaine fois qu’une app ou un service tente de l’utiliser. Désactiver le service de localisation pour les services de système : Plusieurs services de système, comme les iAds dépendantes de la localisation, utilisent le Service de localisation. Pour afficher leur statut, les activer ou les désactiver ou indiquer dans la barre des menus lorsque ces services utilisent votre localisation, accédez à Réglages > Confidentialité > Services de localisation > Services de système. Désactiver l’accès aux informations privées : Accédez à Réglages > Confidentialité. Vous pouvez voir quelles apps ont demandé et obtenu l’accès aux informations suivantes : •• Contacts •• Calendrier •• Rappels •• Photos •• Partage Bluetooth •• Twitter •• Facebook Vous pouvez désactiver l’accès de chaque app à chaque catégorie d’informations. Passez en revue les conditions générales et la politique de confidentialité de chaque app tierce pour comprendre comment elles utilisent les données demandées. A 136 Utilisation de claviers internationaux Les claviers internationaux vous permettent de saisir du texte dans de nombreuses langues, y compris les langues asiatiques et celles qui se lisent de la droite vers la gauche. Pour obtenir la liste complète des claviers pris en charge, consultez la page web www.apple.com/fr/ipodtouch/specs.html. Pour gérer les claviers : Accédez à Réglages > Général > International > Claviers. •• Ajouter un clavier : Touchez Ajouter un clavier, puis choisissez un clavier dans la liste. Répétez l’opération pour ajouter d’autres claviers. •• Supprimer un clavier : Touchez Modifier, touchez en regard du clavier que vous souhaitez supprimer, puis touchez Supprimer. •• Modifier votre liste de claviers : Touchez Modifier, puis faites glisser à côté d’un clavier vers une nouvelle position dans la liste. Pour saisir du texte dans une autre langue, changez de clavier. Changer de clavier en cours de saisie : Maintenez le doigt sur la touche de globe pour afficher tous vos claviers activés. Pour choisir un clavier, faites glisser votre doigt sur le nom du clavier, puis levez votre doigt. La touche de globe apparaît seulement si vous activez plusieurs claviers. Vous pouvez aussi toucher simplement . Lorsque vous touchez , le nom du clavier que vous venez d’activer apparaît brièvement. Continuez à toucher cette touche pour accéder à d’autres claviers activés. De nombreux claviers proposent des lettres, chiffres et symboles non visibles sur le clavier lui-même. Pour saisir des lettres accentuées ou d’autres caractères : Touchez la lettre, le chiffre ou le symbole le plus proche et maintenez le doigt dessus, puis faites glisser pour choisir une variante. Par exemple : •• Sur un clavier thaïlandais : Pour choisir des chiffres natifs, vous pouvez toucher le chiffre arabe correspondant et maintenir le doigt dessus. •• Sur un clavier chinois, japonais ou arabe : Des suggestions de caractères ou candidats apparaissent en haut du clavier. Touchez un candidat pour le saisir ou feuilletez vers la gauche pour afficher davantage de candidats. Utiliser la liste étendue des candidats : Touchez la flèche vers le haut située à droite pour afficher la liste complète des candidats. •• Pour faire défiler la liste : Feuilletez vers le haut ou le bas. •• Pour retourner à la liste abrégée : Touchez la flèche vers le bas. Claviers internationaux Annexe Annexe A Claviers internationaux 137 Lors de l’utilisation de certains claviers chinois ou japonais, vous pouvez créer un raccourci pour des mots et des paires d’entrées. Le raccourci est ajouté à votre dictionnaire personnel. Lorsque vous tapez un raccourci en utilisant un clavier pris en charge, l’entrée ou le mot associé est substitué au raccourci. Activer ou désactiver les raccourcis : Accédez à Réglages > Général > Clavier > Raccourcis. Les raccourcis sont disponibles pour : •• Chinois simplifié : Pinyin •• Chinois traditionnel : Pinyin et Zhuyin •• Japonais : Romaji et 50 touches Méthodes de saisie spéciales Vous pouvez utiliser les claviers pour saisir certaines langues de différentes manières, Quelques exemples parmi d’autres sont le chinois Kanji et Wubihua, le japonais Kana et les smileys. Vous pouvez également utiliser votre doigt ou un stylet pour écrire des caractères chinois à l’écran. Pour construire des caractères chinois à partir des touches Kanji de composants : Au fur et à mesure que vous tapez, des suggestions de caractères apparaissent. Touchez un caractère pour le choisir ou continuez à saisir jusqu’à cinq composants pour afficher davantage d’options. Pour construire des caractères chinois Wubihua (traits) : Utilisez le clavier numérique pour construire des caractères chinois en utilisant jusqu’à cinq traits dans la séquence d’écriture correcte : horizontal, vertical, gauche vers le bas, droit vers le bas et crochet. Par exemple, le caractère chinois 圈 (cercle) doit commencer par le trait vertical 丨. •• Au fur et à mesure que vous tapez, les caractères chinois suggérés apparaissent (en commençant par les plus communs). Touchez un caractère pour le choisir. •• Si vous n’êtes pas sûr du trait, tapez un astérisque (*). Pour afficher davantage d’options de caractères, tapez un autre trait ou faites défiler la liste de caractères. •• Touchez la touche correspondante (匹配) pour n’afficher que les caractères correspondant exactement à ce que vous avez tapé. Pour écrire des caractères chinois : Écrivez des caractères chinois directement sur l’écran avec votre doigt lorsque les formats manuscrits de chinois simplifié ou traditionnel sont activés. Tandis que vous tracez des traits, l’iPod touch les reconnaît et propose une liste de caractères correspondants classés par ordre de similarité. Lorsque vous choisissez un caractère, ceux qui sont susceptibles de suivre apparaissent dans la liste en tant que choix supplémentaires. TouchpadTouchpad Annexe A Claviers internationaux 138 Vous pouvez saisir certains caractères complexes, tels que 鱲 (une partie du nom de l’aéroport International de Hong Kong), en écrivant à la suite deux caractères composants ou plus. Touchez le caractère pour remplacer les caractères que vous avez saisis. Les caractères romains sont également reconnus. Pour saisir du texte japonais avec le clavier Kana : Utilisez le clavier Kana pour sélectionner des syllabes. Pour obtenir plus d’options de syllabes, touchez la flèche et sélectionnez une autre syllabe ou un autre mot dans la fenêtre. Pour saisir du texte japonais avec le clavier Romaji : Utilisez le clavier Romaji pour saisir des syllabes. D’autres choix apparaissent en haut du clavier, touchez-en un pour le saisir. Pour obtenir plus d’options de syllabes, touchez la flèche et sélectionnez une autre syllabe ou un autre mot dans la fenêtre. Pour saisir des smileys ou des émoticônes : Sur le clavier japonais Kana, touchez la touche ^_^. Vous pouvez également : •• utiliser le clavier japonais Romaji (disposition japonaise QWERTY) : touchez la touche des chiffres , puis la touche ^_^. •• Utilisez les claviers chinois Pinyin (simplifié ou traditionnel) ou Zhuyin (traditionnel) : Touchez la touche des symboles , puis la touche ^_^. B 139 Informations importantes concernant la sécurité A VERTISSEMENT : Ne pas suivre les présentes instructions de sécurité peut provoquer un incen-die, une électrocution ou d’autres blessures, ainsi que des dégâts à l’iPod touch et d’autres propriétés. Consultez toutes les informations relatives à la sécurité ci-dessous avant d’utiliser l’iPod touch. Manipulation Manipulez l’iPod touch avec soin. Fabriqué en métal, en verre et en plastique, il contient des composants électroniques sensibles. L’iPod touch peut s’abîmer s’il tombe, est brûlé, percé, écrasé ou s’il entre en contact avec un liquide. N’utilisez pas un iPod touch endommagé, par exemple s’il présente un écran brisé, car cela pourrait causer des blessures. Si vous êtes soucieux de ne pas abîmer votre téléphone, pensez à utiliser une protection. Réparation N’ouvrez pas l’iPod touch et n’essayez pas de réparer vous même l’iPod touch. Le fait de démonter votre iPod touch peut vous causer des blessures ou endommager l’iPod touch. Si l’iPod touch est endommagé, ne fonctionne pas correctement, ou entre en contact avec un liquide, contactez Apple ou un Centre de Services Agréé Apple. Vous pouvez obtenir plus d’informations sur nos services en consultant la page www.apple.com/fr/support/ipod/service/faq. Batterie N’essayez pas de remplacer vous-même la batterie de l’iPod touch, vous risquez d’endommager la batterie pouvant entraîner une surchauffe et causer des blessures. La batterie lithium-ion de l’iPod touch ne doit être remplacée que par Apple ou un Centre de Services Agréé Apple. Elle doit être recyclée ou mise au rebut séparément des ordures ménagères. N’incinérez pas la batterie. Pour plus d’informations sur le recyclage ou le remplacement des batteries, consultez la page www.apple.com/fr/batteries. Distraction L’utilisation de l’iPod touch dans certaines situations peuvent vous distraire et provoquer ainsi une situation dangereuse. Observez les règles qui interdisent ou limitent l’utilisation des appareils mobiles ou des écouteurs (par exemple, évitez de rédiger des messages texte lorsque vous conduisez ou d’utiliser des écouteurs lorsque vous êtes à vélo). Navigation Les apps cartographiques, géodépendantes ou proposant des itinéraires reposent sur des services de données. Ces services de données sont susceptibles de changer et ne sont pas disponibles dans toutes les zones, ce qui rend indisponibles, inexacts ou incomplets les plans, itinéraires et informations Flyover ou dépendant de la position géographique. Comparez les renseignements fournis sur l’iPod touch avec votre environnement et reportez-vous aux panneaux indicateurs pour résoudre toute différence existante. Certaines fonctionnalités de Plans requièrent le Service de localisation. Consultez la section Confidentialité à la page 135. Faites appel à votre bon sens lors de la navigation. Sécurité, manipulation et assistance Annexe Annexe B Sécurité, manipulation et assistance 140 Recharge Chargez l’iPod touch avec le câble et l’adaptateur secteur fournis ou d’autres câbles et adaptateurs secteur tiers « Made for iPod » compatibles avec USB 2.0. L’utilisation de câbles ou de chargeurs endommagés ou la recharge en présence d’humidité peut provoquer une électrocution. Lorsque vous utilisez l’adaptateur secteur Apple USB Power Adapter pour recharger votre iPod touch, assurez-vous que la fiche ou le câble d’alimentation secteur CA soit totalement enclenché dans l’adaptateur avant de le brancher dans une prise de courant. Les adaptateurs secteur peuvent chauffer lors de leur usage normal ; un contact prolongé peut provoquer des blessures. Veillez à toujours prévoir une ventilation adéquate autour des adaptateurs secteur lorsque vous les utilisez. Perte d’audition L’écoute de musique à un volume élevé peut endommager votre système auditif. Les bruits de fond et une exposition continue à des volumes élevés peuvent vous induire en erreur sur le volume réel qui semble moins élevé. Utilisez uniquement un récepteur, des écouteurs, haut-parleurs ou un combiné compatibles avec votre appareil. Allumez votre appareil et vérifiez le volume avant de porter tout dispositif à vos oreilles. Pour plus de renseignements sur la perte d’audition accédez à la page www.apple.com/fr/icloud. Pour plus de renseignements sur la configuration d’un volume maximum sur l’iPod touch, consultez Réglages de Musique à la page 50. A VERTISSEMENT : Pour éviter les pertes auditives, baissez le volume et utilisez vos écouteurs avec modération. Écouteurs Apple Les écouteurs vendus avec l’iPhone 4S ou ultérieur en Chine (identifiable par les anneaux isolants de couleur sombre sur la prise) sont conçus pour répondre aux normes chinoises et sont compatibles avec l’iPhone 4S ou ultérieur, l’iPad 2 ou ultérieur et l’iPod touch 5e génération. Utilisez uniquement des écouteurs compatibles avec votre appareil. Signaux radio L’iPod touch utilise des signaux radio pour se connecter aux réseaux sans fil. Pour obtenir des informations sur la puissance nécessaire pour transmettre ces signaux et sur les actions que vous pouvez entreprendre pour minimiser l’exposition, accédez à Réglages > Général > Informations > Mentions légales > Exposition RF. Interférences de radiofréquences Respectez les pancartes et les instructions qui interdisent ou limitent l’utilisation des appareils électroniques (par exemple, dans les établissements de santé ou les zones à explosion). L’iPod touch a été créé, testé et fabriqué pour satisfaire aux règlementations en vigueur en matière d’émissions de radiofréquences. Toutefois, de telles émissions peuvent perturber le fonctionnement d’autres appareils électroniques et engendrer des dysfonctionnements. Éteignez l’iPod touch ou utilisez le mode Avion qui permet de désactiver les émetteurs sans fil de l’iPod touch en cas d’interdiction d’utilisation, par exemple lorsque vous voyagez en avion ou lorsque les autorités vous le demandent. Dispositifs médicaux L’iPod touch contient des radios qui émettent des champs électromagnétiques. Ces champs électromagnétiques peuvent interférer avec les stimulateurs cardiaques ou autres dispositifs médicaux. Si vous portez un stimulateur cardiaque, maintenez une distance d’au moins 15 cm entre le stimulateur cardiaque et l’iPod touch. Si vous pensez que l’iPod touch interfère avec votre stimulateur cardiaque ou autre dispositif médical, arrêtez d’utiliser l’iPod touch et consultez votre médecin pour obtenir des informations spécifiques à votre dispositif médical. Le bas de l’iPod touch ainsi que les oreillettes des écouteurs fournis contiennent des aimants qui peuvent interférer avec les stimulateurs cardiaques, les défibrillateurs ou d’autres dispositifs médicaux. Maintenez une distance d’au moins 15 cm entre votre stimulateur cardiaque ou défibrillateur et l’iPod touch ou les écouteurs. Annexe B Sécurité, manipulation et assistance 141 Troubles médicaux Si vous pensez que l’utilisation de l’iPod touch pourrait avoir une incidence sur un trouble médical dont vous souffrez (par exemple, crises d’épilepsie, malaises, fatigues oculaires ou maux de tête), consultez votre médecin avant d’utiliser l’iPod touch. Atmosphères potentiellement explosives Ne chargez pas et n’utilisez pas l’iPod touch dans les zones présentant une atmosphère potentiellement explosive, comme les zones de remplissage de combustible, ou d’autres zones où l’air contient des produits chimiques ou des particules (telles que grains, poussières ou poudres métalliques). Respectez toutes les pancartes et toutes les consignes. Mouvements répétitifs Lorsque vous effectuez des tâches répétitives telles que taper du texte ou jouer sur votre iPod touch, vous êtes susceptible d’éprouver une gêne occasionnelle dans les mains, les bras, les poignets, les épaules, le cou ou d’autres parties du corps. Si vous éprouvez une gêne, cessez d’utiliser l’iPod touch et consultez un médecin. Activités à haut risque Cet appareil n’est pas conçu pour être utilisé lorsqu’une panne du dispositif pourrait entraîner la mort, des blessures ou de graves dommages écologiques. Boucle de l’iPod touch Certaines activités peuvent présenter un risque de blessure lors de l’utilisation de la boucle de l’iPod touch, surtout si la boucle se coince, en cas de travail près de machines par exemple. Ne balancez pas l’iPod touch lorsque vous utilisez la boucle, elle pourrait se détacher et causer des blessures ou des dommages. Risques d’étouffement Certains accessoires de l’iPod touch peuvent représenter un risque d’étouffement pour les enfants en bas âge. Gardez ces accessoires à l’écart des jeunes enfants. Informations importantes sur la manipulation Entretien Nettoyez immédiatement l’iPod touch s’il entre en contact avec une substance susceptible de faire des taches, notamment de la poussière, de l’encre, du maquillage ou encore une lotion. Pour procéder au nettoyage : •• Déconnectez tous les câbles et éteignez l’iPod touch (appuyez sur le bouton Marche/Veille, maintenez-le enfoncé, puis faites glisser le curseur à l’écran). •• Utilisez un chiffon doux non pelucheux. •• Évitez toute pénétration d’humidité dans les orifices de l’appareil. •• N’utilisez pas de produits de nettoyage ni d’air comprimé. La partie avant ou arrière de l’iPod touch est composée de verre et dotée d’un revêtement résistant aux empreintes de doigts et oléophobe (contre les tâches d’huile). Ce revêtement s’use avec le temps dans le cadre d’une utilisation normale. Les produits de nettoyage et les matériaux abrasifs affaiblissent encore plus le revêtement et peuvent rayer le verre. Les matériaux abrasifs peuvent aussi rayer l’iPod touch. Utilisation des connecteurs, ports et boutons Ne forcez jamais un connecteur dans un port et n’exercez pas de pression excessive sur un bouton, car cela pourrait entraîner des dommages non couverts par la garantie. Si le connecteur et le port ne se connectent pas facilement, c’est qu’ils ne coïncident probablement pas. Vérifiez l’absence de toute obturation et assurez-vous que le connecteur correspond au port et que vous avez correctement placé le connecteur par rapport au port. Annexe B Sécurité, manipulation et assistance 142 Lightning La décoloration de la prise Lightning suite à une utilisation classique est normale. La poussière, les résidus et l’exposition à des liquides peuvent causer une décoloration. Pour retirer la décoloration, ou si le câble se met à chauffer pendant l’utilisation, ne charge pas ou ne synchronise pas votre iPod touch, déconnectez le câble Lightning de votre ordinateur ou de votre adaptateur secteur et nettoyez-le avec un chiffon doux, sec et sans peluche. N’utilisez ni liquides ni produits de nettoyage lorsque vous nettoyez le connecteur Lightning. Température de fonctionnement L’iPod touch a été conçu pour fonctionner à des températures ambiantes comprises entre 0° et 35° C, et pour être conservé entre -20 ° et 45 °C. L’iPod touch peut être endommagé et la durée de vie de sa batterie peut être raccourcie si vous le rangez ou l’utilisez en dehors de cette plage de températures. Évitez d’exposer l’iPod touch à des changements brusques de température ou d’humidité. Lorsque vous utilisez l’iPod touch ou rechargez sa batterie, il est normal qu’il chauffe. Si la température intérieure de votre iPod touch dépasse sa température normale de fonctionnement (par exemple s’ils se trouvent dans une voiture ou en plein soleil pendant un long moment), vous risquez d’observer les comportements suivants tandis qu’il tente de réguler sa température : •• l’iPod touch interrompt la recharge ; •• l’écran devient plus sombre ; •• une fenêtre de mise en garde sur la température s’affiche. •• Certaines applications peuvent quitter. Important : Il se peut que vous ne puissiez pas utiliser l’iPod touch lorsque l’écran d’alerte de température est affiché. Si l’iPod touch ne parvient pas à réguler sa température interne, il passe automatiquement en mode de sommeil profond jusqu’à ce qu’il refroidisse. Déplacez l’iPod touch vers un endroit plus frais, non exposé au soleil, et attendez quelques minutes avant d’essayer à nouveau d’utiliser votre iPod touch. Pour en savoir plus, consultez la page support.apple.com/kb/HT2101?viewlocale=fr_FR. iPod touch Assistance Des informations détaillées d’assistance technique sont disponibles en ligne à l’adresse www.apple.com/fr/support/ipodtouch. Pour contacter Apple afin d’obtenir une assistance personnalisée (non disponible dans toutes les régions), consultez la page www.apple.com/fr/support/itunes. Redémarrage et réinitialisation iPod touch En cas de mauvais fonctionnement, essayez de redémarrer l’iPod touch, de forcer la fermeture d’une app ou de réinitialiser l’iPod touch. Redémarrer l’iPod touch : Maintenez le bouton Marche/Veille enfoncé jusqu’à ce que le curseur rouge apparaisse. Faites glisser votre doigt sur le curseur pour éteindre l’iPod touch. Pour rallumer l’iPod touch, appuyez sur le bouton Marche/Veille jusqu’à l’apparition du logo Apple. Si vous ne parvenez pas à éteindre l’iPod touch ou que le problème persiste, il est peut-être nécessaire de réinitialiser l’iPod touch. Ne réinitialisez l’iPod touch que si son redémarrage ne permet pas de résoudre le problème. Annexe B Sécurité, manipulation et assistance 143 Forcer une app à quitter : Maintenez le bouton Marche/Veille enfoncé pendant quelques secondes jusqu’à l’apparition d’un curseur rouge, puis maintenez le bouton principal enfoncé jusqu’à la fermeture de l’app. Vous pouvez également supprimer une app de la liste des applications récentes pour en forcer la fermeture. Consultez la section Ouverture d’apps et basculement entre apps à la page 17. Réinitialiser l’iPod touch : Maintenez simultanément enfoncés le bouton Marche/Veille et le bouton principal pendant au moins dix secondes, jusqu’à l’apparition du logo Apple. « Code incorrect » ou « iPod touch désactivé » apparaît Si vous oubliez votre code ou que l’iPod touch affiche une alerte de désactivation, consultez la rubrique « iOS » : code incorrect et écran désactivé rouge » sur support.apple.com/kb/HT1212. « Cet accessoire n’est pas pris en charge par l’iPod touch » apparaît L’accessoire que vous utilisez peut ne pas fonctionner avec l’iPod touch. Assurez-vous que le câble USB et les connecteurs ne portent pas de résidus et reportez-vous à la documentation fournie avec l’accessoire. Impossible d’afficher les pièces jointes Si l’iPod touch ne parvient pas à afficher les pièces jointes, essayez ce qui suit : •• Afficher un fichier joint : Touchez la pièce jointe pour l’ouvrir dans Coup d’oeil. Vous devez attendre qu’elle soit téléchargée pour l’afficher. •• Pour enregistrer une photo ou vidéo jointe : Touchez la pièce jointe pour l’ouvrir dans Coup d’oeil. Vous devez attendre qu’elle soit téléchargée pour l’afficher. Coup d’oeil prend en charge les types de documents suivants : •• .doc, .docx—Microsoft Word •• .htm, .html—page web •• .key—Keynote •• .numbers—Nombres •• .pages—Pages •• .pdf—Aperçu, Adobe Acrobat •• .ppt, .pptx—Microsoft PowerPoint •• .rtf—Rich Text Format •• .txt—texte •• .vcf—coordonnées •• .xls, .xlsx—Microsoft Excel Pour obtenir plus d’informations de dépannage, consultez la page www.apple.com/fr/support/ipodtouch. Annexe B Sécurité, manipulation et assistance 144 Sauvegarde iPod touch Vous pouvez également utiliser iCloud ou iTunes pour sauvegarder automatiquement l'iPod touch. Si vous choisissez la sauvegarde à l’aide d’iCloud, vous ne pouvez pas également utiliser iTunes pour sauvegarder automatiquement votre ordinateur, mais plutôt manuellement. Copie de sauvegarde avec iCloud iCloud sauvegarde l'iPod touch chaque jour via Wi-Fi lorsqu'il est connecté à une source d'alimentation et verrouillé. La date et l’heure de la dernière sauvegarde apparaissent en bas de l’écran Stockage et sauvegarde. iCloud sauvegarde les éléments suivants : •• vos achats de musique, de séries TV, d’apps et de livres ; •• Photos et vidéos dans votre Pellicule •• iPod touch réglages •• Données d’app •• l’organisation de l’écran d’accueil et des apps ; •• Messages Remarque : La musique achetée n’est pas sauvegardée dans toutes les régions et les séries TV ne sont pas disponibles dans toutes les régions. Si vous n’avez pas activé la sauvegarde iCloud lors de la première configuration de votre iPod touch, vous pouvez l’activer dans les réglages iCloud. Activer les sauvegardes iCloud : Accédez à Réglages > iCloud, puis connectez-vous avec votre identifiant Apple et votre mot de passe, si ceux-ci vous sont demandés. Accédez à Stockage et sauvegarde, puis activez Sauvegarde iCloud. Effectuer immédiatement une copie de sauvegarde : Accédez à Réglages > iCloud > Stockage et sauvegarde, puis touchez Sauvegarder. Gérer les copies de sauvegarde : Accédez à Réglages > iCloud > Stockage et sauvegarde, puis touchez Gérer le stockage. Touchez le nom de votre iPod touch. Activer ou désactiver la sauvegarde de la Pellicule : Accédez à Réglages > iCloud > Stockage et sauvegarde, puis touchez Gérer le stockage. Touchez le nom de votre iPod touch, puis activez ou désactivez la sauvegarde de la Pellicule. Consulter les appareils sauvegardés : Accédez à Réglages > iCloud > Stockage et sauvegarde > Gérer le stockage. Arrêter les sauvegardes iCloud : Accédez à Réglages > iCloud > Stockage et sauvegarde > Sauvegarde, puis désactivez Sauvegarde iCloud. La musique qui n’a pas été achetée sur iTunes n’est pas sauvegardée dans iCloud. Utilisez iTunes pour sauvegarder et restaurer ce contenu. Consultez la section Synchronisation avec iTunes à la page 15. Important : La sauvegarde de la musique et des séries TV n’est pas disponible dans toutes les régions. Les achats antérieurs peuvent ne pas être disponibles s’ils ne sont plus présents dans l’iTunes store, l’App Store ou l’iBookstore. Le contenu acheté, ainsi que le contenu de Flux de photos, n’utilisent pas votre espace de stockage iCloud gratuit de 5 Go. Annexe B Sécurité, manipulation et assistance 145 Copie de sauvegarde avec iTunes iTunes crée une sauvegarde des photos de vos albums Pellicule ou Photos enregistrées, et des sauvegardes des messages texte, des notes, de l’historique d’appel, de votre liste de favoris, des réglages de son, etc. Les fichiers multimédias, tels que les morceaux, et certaines photos, ne sont pas sauvegardés, mais peuvent être restaurés par une synchronisation avec iTunes. Lorsque vous connectez l’iPod touch à l’ordinateur que vous utilisez habituellement pour la synchronisation, iTunes créer une sauvegarde chaque fois que vous effectuez l’une des actions suivantes : •• Synchronisation avec iTunes : iTunes synchronise l’iPod touch chaque fois que vous le connectez à votre ordinateur. Consultez la rubrique Synchronisation avec iTunes à la page 15. iTunes ne sauvegarde pas automatiquement un iPod touch qui n’est pas configuré pour se synchroniser avec cet ordinateur. •• Mettre à jour ou restaurer l'iPod touch : iTunes sauvegarde toujours l’iPod touch avant la mise à jour et la restauration. iTunes peut également chiffrer les sauvegardes de l'iPod touch pour protéger vos données. Chiffrer les sauvegardes de l'iPod touch : Sélectionnez « Chiffrer la sauvegarde de l’iPod touch » dans la sous-fenêtre Résumé d’iTunes. Restaurer les fichiers et les réglages de l’iPod touch : Connectez l’iPod touch à l’ordinateur que vous utilisez habituellement pour la synchronisation, sélectionnez l’iPod touch dans la fenêtre iTunes et cliquez sur Restaurer dans la sous-fenêtre Résumé. Pour en savoir plus sur les sauvegardes, consultez la page support.apple.com/kb/HT4356?viewlocale=fr_FR. Suppression d’une copie de sauvegarde iTunes Vous pouvez supprimer une sauvegarde de l’iPod touch de la liste des sauvegardes sur iTunes. Utilisez par exemple cette fonction si une sauvegarde a été créée sur un autre ordinateur que le vôtre. Supprimer une sauvegarde : 1 Sur iTunes, ouvrez les Préférences iTunes. •• Mac : choisissez iTunes > Préférences. •• Windows : choisissez Édition > Préférences. 2 Cliquez sur Appareils (il n’est pas nécessaire que l’iPod touch soit connecté). 3 Sélectionnez la sauvegarde que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer la sauvegarde. 4 Cliquez sur Supprimer, pour confirmer que vous souhaitez supprimer la sauvegarde sélectionnée, puis cliquez sur OK. Mise à jour et restauration du logiciel de l’iPod touch Vous pouvez mettre à jour le logiciel de l'iPod touch dans Réglages ou à l'aide d'iTunes. Vous pouvez également effacer ou restaurer l’iPod touch et utiliser ensuite iCloud ou iTunes pour restaurer une sauvegarde. Les données supprimées ne sont plus accessibles via l’interface utilisateur de l’iPod touch, mais elles ne sont pas effacées de votre iPod touch. Pour plus d’informations sur la manière d’effacer tout le contenu et les réglages, consultez la section Réinitialisation à la page 134. Annexe B Sécurité, manipulation et assistance 146 Mise à jour iPod touch Vous pouvez mettre à jour le logiciel dans les Réglages de l’iPod touch ou à l’aide d’iTunes. Mettre à jour sans fil sur l’iPod touch : Accédez à Réglages > Général > Mise à jour de logiciels. iPod touch recherche des mises à jour de logiciels disponibles. Pour mettre à jour le logiciel via iTunes : iTunes recherche les mises à jour de logiciels disponibles chaque fois que vous synchronisez l'iPod touch à l'aide d'iTunes. Consultez la section Synchronisation avec iTunes à la page 15. Pour en savoir plus sur la mise à jour du logiciel de l’iPod touch, consultez la page http://support.apple.com/kb/HT4623?viewlocale=fr_FR. Restauration iPod touch Vous pouvez utiliser iCloud ou iTunes pour restaurer l'iPod touch à partir d'une sauvegarde. Restaurer à partir d’une sauvegarde iCloud : Réinitialisez l’iPod touch pour effacer tout le contenu et les réglages. Connectez-vous à iCloud et choisissez Restaurer à partir d’une sauvegarde dans Assistant réglages. Consultez la section Réinitialisation à la page 134. Restaurer à partir d’une sauvegarde iTunes : Connectez l’iPod touch à l’ordinateur que vous utilisez habituellement pour la synchronisation, sélectionnez l’iPod touch dans la fenêtre iTunes et cliquez sur Restaurer dans la sous-fenêtre Résumé. Lorsque le logiciel de l’iPod touch a été restauré, vous pouvez choisir de configurer votre appareil comme un nouvel iPod touch, ou d’y restaurer votre musique, vos vidéos, les données de vos apps et le reste de votre contenu à partir d’une sauvegarde. Pour en savoir plus sur la restauration du logiciel de l’iPod touch, consultez la page http://support.apple.com/kb/HT1414?viewlocale=fr_FR. Informations supplémentaires, réparation et assistance Le tableau suivant indique où obtenir des informations sur l’iPod touch en matière de sécurité, de logiciel et de réparations. Pour en savoir plus sur Procédez ainsi L’usage de l’iPod touch en toute sécurité Consultez la section Informations importantes concernant la sécurité à la page 139. iPod touch les réparations et l’assistance, les conseils, les forums de discussion et les téléchargements de logiciels Apple Consultez la page www.apple.com/fr/support/ipodtouch. Les toutes dernières informations iPod touch Consultez la page www.apple.com/fr/ipodtouch. Gestion de votre compte à identifiant Apple Consultez la page appleid.apple.com/fr. Utilisation d’iCloud Consultez la page www.apple.com/fr/support/icloud. L’utilisation d’iTunes Ouvrez iTunes et choisissez Aide > Aide iTunes. Pour accéder à un didacticiel iTunes en ligne (non disponible dans certaines régions), consultez la page www.apple.com/fr/support/itunes. Utilisation d’autres apps iOS Apple Consultez la page www.apple.com/fr/support/icloud. Trouver le numéro de série de votre iPod touch Vous pouvez trouver le numéro de série de votre iPod touch sur l’emballage de votre iPod touch. Sur l’iPod touch, vous pouvez également choisir Réglages > Général > Informations. Pour en savoir plus, consultez la page http://support.apple.com/kb/TS2621?viewlocale=fr_FR. Annexe B Sécurité, manipulation et assistance 147 Pour en savoir plus sur Procédez ainsi Obtention de réparations sous garantie Commencez par suivre les conseils prodigués dans ce guide. Puis, consultez la page www.apple.com/fr/support/ipodtouch. Affichage des informations règlementaires sur l’iPod touch. Sur iPod touch, accédez à Réglages > Général > Informations > Mentions légales > Certification. Service de remplacement des batteries Consultez le site web www.apple.com/fr/batteries/ replacements.html. Informations concernant l’élimination et le recyclage Vous devez respecter les lois et réglementations locales lors de l’élimination de votre iPod touch. Étant donné que ce produit contient une batterie, il doit être éliminé séparément des déchets ménagers. Lorsque votre iPod touch atteint la fin de sa vie, contactez Apple ou les autorités locales pour en savoir plus à propos des options de recyclage. Remplacement des batteries : La batterie lithium-ion ne doit être remplacée que par Apple ou un Centre de Services Agréé Apple. Elle doit être recyclée ou mise au rebut séparément des ordures ménagères. Pour en savoir plus sur les services de remplacement de la batterie, consultez le site http://www.apple.com/fr/batteries/replacements.html. Pour en savoir plus sur le programme de recyclage Apple, consultez le site www.apple.com/fr/recycling. Türkiye Türkiye Cumhuriyeti : EEE Yönetmeliğine Uygundur. European Union—Disposal information Le symbole ci-dessus signifie que, conformément aux lois et réglementations locales, vous devez mettre au rebut votre produit et/ou sa batterie séparément des ordures ménagères. Lorsque ce produit est arrivé en fin de cycle de vie, déposez-le dans un point de collecte désigné par les autorités locales. La collecte et le recyclage de votre produit et/ou de sa batterie lors de la mise au rebut aideront à préserver les ressources naturelles et à s’assurer qu’il est recyclé de manière à protéger la santé humaine et l’environnement. Union européenne—informations sur l’élimination : Le symbole ci-dessus signifie que, conformément aux lois et réglementations locales, vous devez jeter votre produit et/ou sa batterie séparément des ordures ménagères. Lorsque ce produit arrive en fin de vie, apportez-le à un point de collecte désigné par les autorités locales. La collecte séparée et le recyclage de votre produit et/ou de sa batterie lors de sa mise au rebut aideront à préserver les ressources naturelles et à s’assurer qu’il est recyclé de manière à protéger la santé humaine et l’environnement. Annexe B Sécurité, manipulation et assistance 148 Europäische Union—Informationen zur Entsorgung: Das oben aufgeführte Symbol weist darauf hin, dass dieses Produkt und/oder die damit verwendete Batterie den geltenden gesetzlichen Vorschriften entsprechend und vom Hausmüll getrennt entsorgt werden muss. Geben Sie dieses Produkt zur Entsorgung bei einer offiziellen Sammelstelle ab. Durch getrenntes Sammeln und Recycling werden die Rohstoffreserven geschont und es ist sichergestellt, dass beim Recycling des Produkts und/oder der Batterie alle Bestimmungen zum Schutz von Gesundheit und Umwelt eingehalten werden. Unione Europea—informazioni per lo smaltimento: Il simbolo qui sopra significa che, in base alle leggi e alle normative locali, il prodotto e/o la sua batteria dovrebbero essere riciclati separatamente dai rifiuti domestici. Quando il prodotto diventa inutilizzabile, portalo nel punto di raccolta stabilito dalle autorità locali. La raccolta separata e il riciclaggio del prodotto e/o della sua batteria al momento dello smaltimento aiutano a conservare le risorse naturali e assicurano che il riciclaggio avvenga nel rispetto della salute umana e dell’ambiente. Europeiska unionen—information om kassering: Symbolen ovan betyder att produkten och/eller dess batteri enligt lokala lagar och bestämmelser inte får kastas tillsammans med hushållsavfallet. När produkten har tjänat ut måste den tas till en återvinningsstation som utsetts av lokala myndigheter. Genom att låta den uttjänta produkten och/eller dess batteri tas om hand för återvinning hjälper du till att spara naturresurser och skydda hälsa och miljö. Brasil—Informações sobre descarte e reciclagem: O símbolo acima indica que este produto e/ou sua bateria não devem ser descartadas no lixo doméstico. Quando decidir descartar este produto e/ou sua bateria, faça-o de acordo com as leis e diretrizes ambientais locais. Para informações sobre substâncias de uso restrito, o programa de reciclagem da Apple, pontos de coleta e telefone de informações, visite www.apple.com/br/environment. Apple et l’environnement Apple est conscient de la responsabilité qui est la sienne de limiter l’impact écologique de ses produits et de son activité sur l’environnement. Pour en savoir plus, consultez la page www.apple.com/fr/environnement. KK Apple Inc. © 2013 Apple Inc. Tous droits réservés. Apple, le logo Apple, AirPlay, AirPort, AirPort Express, AirPort Extreme, Aperture, Apple TV, Cover Flow, FaceTime, Finder, iBooks, iCal, iLife, iMessage, iMovie, iPad, iPhone, iPhoto, iPod, iPod touch, iSight, iTunes, Keynote, Mac, Mac OS, le logo Made for iPod, Numbers, OS X, Pages, Passbook, Safari, Siri, Spotlight et Time Capsule sont des marques d’Apple Inc. déposées aux États-Unis et dans d’autres pays. AirPrint, EarPods, Flyover, Guided Access et Multi-Touch sont des marques d’Apple Inc. Apple Store, Genius, iAd, iCloud, iTunes Extras, iTunes Plus et iTunes Store sont des marques de service d’Apple Inc., déposées aux États-Unis et dans d’autres pays. App Store, iBookstore et iTunes Match sont des marques de service d’Apple Inc. IOS est une marque ou une marque déposée de Cisco aux États-Unis et dans d’autres pays, utilisée ici sous licence. NIKE et le logo Swoosh sont des marques de NIKE, Inc.et ses sociétés affiliées, utilisées ici sous licence. La marque et les logos Bluetooth® sont des marques déposées de Bluetooth SIG, Inc. dont l’utilisation par Apple Inc. est soumise à un accord de licence. Adobe et Photoshop sont des marques ou des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Les autres noms de sociétés et de produits mentionnés ici peuvent être des marques de leurs détenteurs respectifs. La mention de produits tiers n’est effectuée qu’à des fins informatives et ne constitue en aucun cas une approbation ni une recommandation. Apple n’assume aucune responsabilité vis-à-vis des performances ou de l’utilisation de ces produits. Tout arrangement, tout contrat ou toute garantie, le cas échéant, est réalisé directement entre les fournisseurs et les futurs utilisateurs. Tous les efforts nécessaires ont été mis en oeuvre pour que les informations contenues dans ce manuel soient les plus exactes possible. Apple ne peut être tenu responsable des erreurs d’impression et d’écriture. F019-2540/2013-06 MacBook Pro Guide de l’utilisateur Contient des informations sur la configuration, l’extension et le dépannage de votre ordinateur MacBook Pro K Apple Computer, Inc. © 2006 Apple Computer, Inc. Tous droits réservés. En application des lois et conventions en vigueur, aucune reproduction totale ni partielle du manuel n’est autorisée, sauf consentement écrit préalable d’Apple. Tout a été mis en oeuvre pour que les informations présentées dans ce manuel soient exactes. Apple n’est pas responsable des erreurs de reproduction ou d’impression. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com Apple, le logo Apple, AirPort, AppleTalk, Final Cut Pro, FireWire, iCal, iDVD, iLife, iMovie, iPhoto, iPod, iTunes, Mac, Macintosh et Mac OS sont des marques d’Apple Computer, Inc. déposées aux États-Unis et dans d’autres pays. AirPort Express, Exposé, FileVault, Finder, le logo FireWire, iSight, MacBook, Safari, Spotlight, SuperDrive, Tiger et Xcode sont des marques d’Apple Computer Inc. AppleCare, Apple Store et iTunes Music Store sont des marques de service d’Apple Computer, Inc. déposées aux États-Unis et dans d’autres pays. .Mac est une marque de service d’Apple Computer, Inc. ENERGY STAR ® est une marque déposée aux États-Unis. La marque et les logos Bluetooth ® sont la propriété de Bluetooth SIG, Inc. et sont utilisés sous licence par Apple Computer, Inc. Intel et Intel Core sont des marques ou des marques déposées d’Intel Corporation ou de ses filiales aux États-Unis et dans d’autres pays. Les autres noms de produits et de sociétés sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. Les produits commercialisés par des entreprises tierces ne sont mentionnés que pour information, sans aucune intention de préconisation ni de recommandation. Apple décline toute responsabilité quant à l’utilisation et au fonctionnement de ces produits. Le produit décrit dans le présent manuel intègre des technologies de protection de droits d’auteur elles-mêmes protégées par divers brevets américains ainsi que d’autres droits de propriété intellectuelle appartenant à Macrovision Corporation et à d’autres détenteurs. L’utilisation de ces technologies de protection des droits d’auteurs doit être autorisée par Macrovision Corporation et est destinée à un cadre privé ou de visualisation restreinte, sauf consentement de Macrovision Corporation. Tout démontage ou ingénierie inverse est interdit. Réclamations concernant l’appareillage aux États-Unis. Brevets n˚ 4 631 603, 4 577 216, 4 819 098 et 4 907 093 sous licence à des fins de visualisation limitée uniquement. Publié simultanément aux États-Unis et au Canada. 3 Table des matieres 7 Chapitre 1 : Premiers contacts 8 Configuration de votre MacBook Pro 16 Fonctionnalités de base de votre MacBook Pro 18 Fonctionnalités du clavier de votre MacBook Pro 20 Autres fonctionnalités de votre MacBook Pro 22 Extinction ou suspension d’activité de votre MacBook Pro 24 Étalonnage de votre batterie 25 Informations supplémentaires 27 Chapitre 2 : Familiarisation avec votre MacBook Pro 28 Réglage de votre écran 31 Utilisation de votre adaptateur secteur 33 Utilisation du trackpad 34 Utilisation du clavier 36 Utilisation d’une souris 36 Utilisation de la télécommande Apple Remote et de Front Row 41 Utilisation de la caméra iSight intégrée 45 Obtention de réponses grâce à l’Aide Mac 4 Table des matieres 46 À propos de Mac OS X 47 Personnalisation du bureau et réglage des préférences 49 Utilisation des applications 49 Lorsqu’une application ne répond plus 50 Maintien à jour de votre logiciel 51 Connexion à une imprimante 52 Lecture d’un CD et connexion d’un casque d’écoute 53 Connexion d’un appareil photo ou de tout autre périphérique FireWire ou USB 53 Transfert de fichiers vers un autre ordinateur 55 Chapitre 3 : Utilisation de votre MacBook Pro 57 Utilisation des périphériques Universal Serial Bus 60 Connexion via FireWire 63 Utilisation des cartes ExpressCard 65 Fonctionnement de l’accès sans fil à Internet via AirPort 66 Utilisation de la technologie sans fil Bluetooth 68 Connexion via Ethernet 69 Utilisation de la gestion de la vidéo externe 73 Connexion de haut-parleurs et autres périphériques audio 75 Utilisation de votre lecteur SuperDrive 79 Technologie Sudden Motion Sensor 80 Utilisation de votre batterie 86 Protection de votre MacBook Pro Table des matieres 5 87 Chapitre 4 : Ajout de mémoire à votre MacBook Pro 88 Installation de mémoire supplémentaire 95 Vérification de la reconnaissance de la nouvelle mémoire par votre MacBook Pro 97 Chapitre 5 : Dépannage 98 Problèmes vous empêchant d’utiliser votre ordinateur 101 Autres problèmes 104 Réinstallation des logiciels fournis avec votre ordinateur 106 Utilisation d’Apple Hardware Test 107 Installation des outils Xcode 107 Localisation du numéro de série de votre produit 109 Annexe A : Caractéristiques 111 Annexe B : Consignes de sécurité, d’utilisation et d’entretien 111 Consignes générales de sécurité 113 Configuration de votre MacBook Pro et de l’adaptateur secteur 114 Utilisation de votre MacBook Pro 116 Protection de votre système auditif 118 Ergonomie 120 Apple et l’environnement 121 Annexe C : Connexion à Internet 123 Collecte des informations nécessaires 6 Table des matieres 125 Saisie de vos informations 127 Dépannage de votre connexion 131 Annexe D : Les dix questions principales 137 Communications Regulation Information 7 1 1 Premiers contacts Votre MacBook Pro comprend les composants suivants : Important : lisez attentivement toutes les instructions d’installation et les consignes de sécurité (voir “Consignes de sécurité, d’utilisation et d’entretien” à la page 111) avant de brancher votre ordinateur sur une prise électrique. Câble CA Télécommande Apple Remote Adaptateur secteur Adaptateur DVI vers VGA ® MENU 8 Chapitre 1 Premiers contacts Configuration de votre MacBook Pro Votre MacBook Pro est conçu pour être configuré rapidement et utilisé immédiatement. Les pages suivantes contiennent des informations qui vous guident tout au long du processus de configuration qui inclut notamment les tâches suivantes :  branchement de l’adaptateur secteur ;  connexion des câbles ;  mise sous tension de votre MacBook Pro ;  configuration d’un compte d’utilisateur et d’autres paramètres via l’Assistant réglages. Étape 1 : branchement de l’adaptateur secteur Si l’adaptateur secteur est entouré d’un film protecteur, retirez ce dernier avant de configurer votre MacBook Pro. m Branchez la fiche CA de votre adaptateur secteur sur une prise de courant et la fiche de l’adaptateur secteur sur le port d’adaptateur secteur du MacBook Pro. Lorsque vous rapprochez la fiche du port, vous ressentirez la force d’un aimant qui vous aide à diriger la fiche de l’adaptateur secteur dans le port. Fiche CA Avertissement : assurez-vous que la fiche CA est complètement insérée dans l’adaptateur secteur et que les broches électriques de votre fiche CA sont complètement déployées avant de brancher l’adaptateur sur la prise électrique. Chapitre 1 Premiers contacts 9 Pour étendre la portée de votre adaptateur secteur, vous pouvez relier le câble d’alimentation CA. Tirez d’abord sur la fiche CA pour la retirer de l’adaptateur, puis reliez le câble d’alimentation CA inclus à l’adaptateur. Branchez l’autre extrémité sur une prise électrique. Pour voir une illustration de cette opération, consultez la page 31. Étape 2 : connectez vos câbles Ensuite, pour obtenir une connexion Internet, connectez votre MacBook Pro à un modem DSL, à un modem câble, à un modem externe ou à un réseau Ethernet. Si vous vous connectez à un réseau sans fil AirPort Extreme, vous n’avez pas besoin de câbles. Pour obtenir des informations sur les types de connexions, consultez l’annexe C, “Connexion à Internet”, à la page 121. Fiche de l’adaptateur secteur ¯ Port de l’adaptateur secteur Câble CA ® Fiche CA 10 Chapitre 1 Premiers contacts Remarque : le modem USB externe d’Apple, disponible sur l’Apple Store en ligne à l’adresse www.apple.com/francestore ou chez les vendeurs agréés Apple, est requis pour une connexion par ligne téléphonique. Branchez le modem USB d’Apple dans un port USB du MacBook Pro, puis connectez un câble téléphonique (non inclus) du modem à une prise téléphonique murale. Pour se connecter à un modem DSL ou câble ou à un réseau Ethernet : m Connectez le câble à votre modem DSL ou modem câble, comme cela est indiqué dans les instructions du modem, ou connectez le câble Ethernet à un concentrateur ou à une prise Ethernet. Connectez ensuite l’autre extrémité du câble au port Ethernet (G ) de l’ordinateur. ® Câble Ethernet ® Port Ethernet Gigabit (10/100/1000Base-T) G Chapitre 1 Premiers contacts 11 Pour une connexion sans fil à l’aide d’AirPort : 1 Activez AirPort, le cas échéant, en choisissant “Activer AirPort” dans le menu d’état AirPort (Z ) de la barre des menus. AirPort détecte les réseau sans fil disponibles. 2 Choisissez un réseau dans le menu d’état Airport (Z ). Étape 3 : allumez votre MacBook Pro 1 Pour allumer le MacBook Pro, appuyez rapidement (jusqu’à une seconde) sur le bouton d’alimentation (® ). Relâchez le bouton d’alimentation dès que vous entendez le signal sonore indiquant le démarrage sinon vous risqueriez d’éteindre l’ordinateur. Lorsque vous allumez l’ordinateur, la lampe témoin de suspension d’activité doit s’allumer (et le rester) et un signal sonore doit être émis. ® ® Bouton d’alimentation Lampe témoin de suspension d’activité 12 Chapitre 1 Premiers contacts Le démarrage du MacBook Pro requiert quelques instants. Après le démarrage, la lampe témoin de suspension d’activité s’éteint et Assistant réglages s’ouvre automatiquement. 2 Le trackpad de votre MacBook Pro permet de sélectionner et de déplacer des éléments à l’écran de la même façon que la souris d’un ordinateur de bureau.  Pour déplacer le pointeur à l’écran, glissez votre index sur le trackpad. Important : n’utilisez qu’un seul doigt sur le trackpad pour déplacer le pointeur. Le trackpad est conçu pour permettre le défilement lorsque vous utilisez deux doigts, si la fonction de défilement est activée par défaut. Pour toute information supplémentaire, consultez la section “Utilisation du trackpad” à la page 33.  Pour sélectionner des éléments, cliquer ou faire un double-clic, utilisez le bouton du trackpad. ® Trackpad Bouton du trackpad Chapitre 1 Premiers contacts 13 Étape 4 : configuration à l’aide de l’Assistant réglages La première fois que vous démarrez votre ordinateur, l’Assistant réglages se met en route. Il vous aide à saisir les informations concernant la configuration Internet et le courrier électronique et à configurer un compte d’utilisateur sur votre ordinateur. Si vous possédez déjà un ordinateur Macintosh, l’Assistant réglages peut vous aider à transférer automatiquement les fichiers, les applications et d’autres informations depuis votre ancien ordinateur vers votre nouveau MacBook Pro. Problèmes de mise sous tension de l’ordinateur Rien ne se produit lorsque vous appuyez sur le bouton d’alimentation (® ).  La batterie est peut-être déchargée. Assurez-vous que l’adaptateur secteur est correctement connecté à l’ordinateur et relié à une prise électrique. La prise de l’adaptateur secteur doit s’éclairer lorsque que vous la branchez sur l’ordinateur.  Si l’ordinateur ne démarre toujours pas, consultez la section “Problèmes vous empêchant d’utiliser votre ordinateur” à la page 98. Un point d’interrogation clignotant sur une icône de disque ou de dossier apparaît à l’écran. Cette icône signifie généralement que l’ordinateur ne parvient pas à localiser le logiciel système sur le disque dur interne ou sur tout disque externe relié à l’ordinateur. Déconnectez tous les périphériques externes puis essayez de redémarrer. Maintenez enfoncé le bouton d’alimentation (® ) de 8 à 10 secondes jusqu’à l’arrêt de l’ordinateur. Appuyez ensuite de nouveau sur le bouton d’alimentation. Si le problème persiste, vous devrez peut-être réinstaller le logiciel système. Voir “Réinstallation des logiciels fournis avec votre ordinateur” à la page 104. 14 Chapitre 1 Premiers contacts Pour transférer des informations, vérifiez les éléments suivants :  Votre autre ordinateur Mac dispose d’un port FireWire intégré et prend en charge le mode disque cible FireWire.  Votre autre ordinateur Mac fonctionne sous Mac OS X version 10.1 ou ultérieure.  Vous disposez d’un câble FireWire standard 6 broches vers 6 broches. L’Assistant réglages vous guide tout au long du processus de transfert d’informations ; il vous suffit de suivre les instructions à l’écran. Le transfert des informations vers votre MacBook Pro n’affecte en aucun cas les informations qui se trouvent sur l’autre Mac (si vous avez partitionné le disque dur du nouveau MacBook Pro, toutes les informations présentes sur l’autre Mac seront transférées vers une seule partition). L’Assistant réglages vous permet de transférer :  les comptes d’utilisateur, y compris les préférences et le courrier électronique ;  les réglages de réseau, pour que votre nouveau MacBook Pro soit automatiquement configuré avec les mêmes réglages de réseau que votre autre Mac ;  les fichiers et dossiers qui se trouvent sur votre disque dur et sur vos partitions. Cela vous permet d’accéder facilement aux fichiers et dossiers que vous utilisiez sur votre ancien Mac ;  le dossier Applications, pour que la plupart des applications que vous utilisiez sur votre autre Mac soient installées sur votre nouvel ordinateur MacBook Pro (vous devrez peutêtre réinstaller certaines applications transférées). Important : veillez à ne pas écraser des versions plus récentes d’applications déjà installées sur votre MacBook Pro lors du transfert de ces applications. Chapitre 1 Premiers contacts 15 Si vous ne comptez pas conserver ou utiliser votre autre Mac, il est préférable de lui retirer son autorisation de lecture de musique, de clips vidéo ou de livres audio achetés sur le magasin de musique en ligne iTunes Music Store. Le retrait d’autorisation d’accès à un ordinateur empêche toute autre personne de lire la musique, les clips vidéo et les livres audio que vous avez achetés et permet de libérer une autre autorisation (un compte iTunes vous permet d’autoriser jusqu’à cinq ordinateurs seulement). Si vous n’utilisez pas l’Assistant réglages pour transférer vos informations lors du démarrage initial de votre ordinateur, vous pouvez le faire ultérieurement. Allez dans le dossier Applications, ouvrez le dossier Utilitaires, puis double-cliquez sur Assistant migration. Remarque : si vous avez utilisé l’Assistant réglages pour transférer vos informations à partir d’un ancien Macintosh et que vous souhaitez utiliser l’Assistant migration pour transférer à nouveau des informations, assurez-vous que FileVault est désactivé sur l’ancien Macintosh. Pour désactiver FileVault, ouvrez la fenêtre Sécurité des Préférences Système et cliquez sur Désactiver FileVault. Suivez les instructions à l’écran. L’Assistant réglages peut également vous aider à configurer la connexion à Internet de votre ordinateur. Pour les particuliers, l’accès à Internet requiert généralement l’ouverture d’un compte auprès d’un fournisseur d’accès à Internet (FAI) éventuellement payant. Si vous disposez déjà d’un compte Internet, consultez l’annexe C, “Connexion à Internet”, à la page 121 pour savoir quelles sont les informations à saisir. Félicitations, votre MacBook Pro est prêt ! 16 Chapitre 1 Premiers contacts Fonctionnalités de base de votre MacBook Pro ® Bouton d’alimentation ® Haut-parleurs intégrés Lampe témoin de la caméra Caméra iSight Microphone Lampe témoin de suspension d’activité Récepteur à infrarouge Bouton d’ouverture Trackpad de l’écran Bouton du trackpad Lecteur SuperDrive à chargement par fente Chapitre 1 Premiers contacts 17 Caméra iSight intégrée et lampe témoin de la caméra Participez à une vidéoconférence avec d’autres via l’application iChat AV incluse. La lampe témoin verte de la caméra s’allume lorsque la caméra capture et affiche des données vidéo. Haut-parleurs stéréo intégrés Permettent d’écouter de la musique, des films, des jeux et d’autres types de données multimédias. Microphone (situé sous la grille du haut-parleur de gauche) Permet de participer à des vidéoconférences avec iChat AV et d’enregistrer directement des sons sur le disque dur. Lampe témoin de suspension d’activité Clignote lorsque le MacBook Pro est en mode de supension d’activité. Le voyant blanc reste allumé pendant quelques instants lorsque vous démarrez ou éteignez votre MacBook Pro, ou lorsque l’écran s’assombrit pour économiser de l’énergie. Récepteur à infrarouge (IR) intégré Utilisez votre télécommande Apple Remote et le récepteur infrarouge intégré pour contrôler votre contenu numérique à distance. Bouton d’ouverture de l’écran Appuyez sur ce bouton pour ouvrir l’écran et votre MacBook Pro. Trackpad Déplacez le pointeur sur l’écran du MacBook Pro à l’aide d’un seul doigt sur le trackpad ; faites défiler avec deux doigts sur le trackpad. SuperDrive à chargement par fente Lecteur optique qui lit et grave les disques CD et DVD. ® Bouton d’alimentation Permet d’allumer, d’éteindre ou de suspendre l’activité de votre MacBook Pro. 18 Chapitre 1 Premiers contacts Fonctionnalités du clavier de votre MacBook Pro Touches de réglage du volume Touches de réglage de la luminosité Touche de verrouillage numérique Touche d’éjection de disques Touche Silence Touche de fonction (Fn) Touches de fonction standard Touche de bascule du mode vidéo Commandes d’éclairage du clavier esc num F1 F2 F3 F4 F5 lock F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 ® — i C - ø Chapitre 1 Premiers contacts 19 Touche de fonction (Fn) Maintenez cette touche enfoncée pour activer les actions personnalisées affectées aux touches de fonction (F1 à F12). Pour apprendre comment personnaliser les touches de fonction, choisissez Aide > Aide Mac, puis faites une recherche sur “touches de fonction”. ¤ Touches de réglage de la luminosité Permettent d’augmenter ou de réduire la luminosité de l’écran de votre MacBook Pro. — Commande Silence Permet de désactiver le son provenant des haut-parleurs intégrés et du port de sortie casque. - Touches de réglage du volume Augmentent ou diminuent le volume du son provenant des haut-parleurs intégrés et du port de sortie casque. Touche de verrouillage numérique Permet d’activer et de désactiver le pavé numérique intégré au clavier du MacBook Pro. Lorsque le pavé numérique est activé, une lumière verte s’allume sur la touche. i Touche de bascule du mode vidéo Permet de passer du mode double-écran (affichage de votre bureau sur l’écran intégré et sur un écran externe) au mode de recopie vidéo (affichage des mêmes informations sur l’écran intégré et sur un écran externe) et vice versa. o Commandes d’éclairage du clavier Augmente (o), diminue (ø) ou désactive (O) la luminosité de l’éclairage de votre clavier. F11, F12 La touche F11 est présélectionnée pour ouvrir Exposé et la touche F12 ouvre Dashboard. C Touche d’éjection de disques Maintenez cette touche enfoncée pour éjecter un disque. 20 Chapitre 1 Premiers contacts Autres fonctionnalités de votre MacBook Pro Port de l’adaptateur secteur ¯ Port USB 2.0 d Port de sortie casque/ audio numérique optique f Port d’entrée de ligne audio/ audio numérique optique Logement de cartes ExpressCard/34 , Port USB 2.0 d Port DVI £ Port Ethernet Gigabit (10/100/1000Base-T) G Port FireWire 400 Logement H de sécurité Chapitre 1 Premiers contacts 21 ¯ Port d’adaptateur secteur Branchez-y l’adaptateur secteur qui vous est fourni pour recharger la batterie de votre MacBook Pro. d Deux ports haute vitesse USB 2.0 (Universal Serial Bus) Vous pouvez connecter des périphériques à votre MacBook Pro, tels qu’un iPod, une imprimante, un appareil photo numérique, un modem et plus encore (compatibles avec les appareils USB standard). , Port d’entrée de ligne audio/audio numérique optique Il permet de connecter un micro ou un appareil audio numérique à votre MacBook Pro. f Port de sortie casque/audio numérique optique Il permet de connecter des haut-parleurs externes, un casque ou des appareils audio numériques. Logement ExpressCard/34 Augmentez les capacités de votre MacBook Pro. Destiné au cartes ExpressCard 34 mm. Logement de sécurité Protégez votre MacBook Pro en l’attachant à l’aide d’un câble de sécurité (vendu séparément). H Port FireWire 400 Permettent de connecter des périphériques à haute vitesse tels que des caméras vidéo numériques et des périphériques de stockage externes. Vous pouvez connecter un périphérique FireWire 6 broches standard directement au port FireWire 400. G Port Ethernet Gigabit (10/100/1000Base-T) Permet de se connecter soit à un réseau Ethernet haute vitesse, soit à un autre ordinateur et de transférer des fichiers. La fonction de détection automatique du port Ethernet détecte d’autres périphériques Ethernet sans avoir besoin de câble croisé Ethernet pour établir la connexion. £ Port DVI (moniteur externe) Permet de connecter un moniteur externe ou un projecteur équipé d’un connecteur DVI ou de raccorder un moniteur VGA en utilisant l’adaptateur DVI vers VGA inclus. 22 Chapitre 1 Premiers contacts Pour des informations supplémentaires sur ces caractéristiques, consultez le chapitre 3, “Utilisation de votre MacBook Pro”, à la page 55. Extinction ou suspension d’activité de votre MacBook Pro Lorsque vous avez fini d’utiliser votre MacBook Pro, vous pouvez suspendre son activité ou l’éteindre. Suspension de l’activité de votre MacBook Pro Si vous n’utilisez pas votre MacBook Pro pendant un court moment, suspendez son activité. Cette fonctionnalité sert à réactiver votre ordinateur sans avoir à le redémarrer. Pour suspendre l’activité de votre ordinateur, procédez de l’une des manières suivantes :  Rabattez l’écran.  Choisissez Pomme () > Suspendre l’activité, dans la barre des menus.  Appuyez sur le bouton d’alimentation (®) et cliquez sur Suspendre l’activité dans la zone de dialogue qui apparaît.  Choisissez le menu Pomme () > Préférences Système, cliquez sur Économiseur d’énergie et définissez un délai pour la minuterie de mise en veille.  Maintenez enfoncé le bouton Lecture/Pause (’) de la télécommande Apple Remote pendant 3 secondes. Chapitre 1 Premiers contacts 23 Pour réactiver l’ordinateur :  Si l’écran est fermé, il suffit de l’ouvrir pour réactiver votre MacBook Pro.  Si l’écran est déjà ouvert, appuyez sur le bouton d’alimentation (®), sur l’une des touches du clavier ou sur l’un bouton de la télécommande Apple Remote. Extinction de votre MacBook Pro Si vous ne comptez pas utiliser votre MacBook Pro pendant un jour ou deux, il est préférable de l’éteindre. La lampe témoin de suspension d’activité reste allumée quelques instants au moment de l’extinction. Pour éteindre votre ordinateur, procédez de l’une des manières suivantes : m Choisissez Pomme () > Éteindre, dans la barre des menus. m Appuyez sur le bouton d’alimentation (®) et cliquez sur Éteindre dans la zone de dialogue qui apparaît. Si vous comptez ranger votre MacBook Pro pour une durée prolongée, consultez la section “Rangement de votre MacBook Pro” à la page 115 afin d’obtenir des informations sur les mesures à prendre pour éviter que votre batterie ne se décharge complètement. Avertissement : patientez quelques secondes jusqu’à ce que la lampe témoin blanche de suspension d’activité clignote sur le loquet de l’écran (signalant que l’activité de l’ordinateur est suspendue et que le disque dur a cessé de tourner) avant de déplacer votre MacBook Pro. Tout déplacement de votre ordinateur lorsque le disque dur est en train de tourner risque d’endommager ce dernier et d’entraîner une perte de données ou l’impossibilité de démarrer à partir du disque dur. 24 Chapitre 1 Premiers contacts Étalonnage de votre batterie Pour obtenir une autonomie optimale de votre batterie, effectuez son étalonnage durant la première semaine d’utilisation de votre MacBook Pro et répétez régulièrement cette procédure afin que votre batterie fonctionne à pleine capacité. Pour étalonner votre batterie : 1 Branchez votre adaptateur secteur et chargez complètement la batterie de votre MacBook Pro jusqu’à ce que le témoin lumineux de l’adaptateur passe au vert et que l’icône de la batterie dans la barre des menus indique que la batterie est complètement chargée. 2 Laissez la batterie complètement rechargée pendant deux heures ou plus. Vous pouvez utiliser votre ordinateur durant cette période à condition de brancher l’adaptateur secteur. 3 Débranchez l’adaptateur secteur en gardant le MacBook Pro allumé et commencez à l’utiliser avec la batterie. Vous pouvez utiliser votre ordinateur durant cette période. Lorsque votre batterie est presque déchargée, un message d’avertissement apparaît à l’écran. 4 Gardez votre ordinateur allumé jusqu’à ce qu’il suspende son activité. Enregistrez votre travail et fermez toutes les applications lorsque la batterie est presque déchargée et avant que le système ne suspende son activité. 5 Éteignez l’ordinateur ou mettez-le en mode de suspension d’activité pendant cinq heures ou plus. 6 Connectez l’adaptateur secteur jusqu’à ce que la batterie soit complètement rechargée. Chapitre 1 Premiers contacts 25 Important : recommencez régulièrement la procédure d’étalonnage afin de maintenir votre batterie dans un état optimal. Si vous n’utilisez pas fréquemment votre MacBook Pro, il est préférable d’étalonner à nouveau la batterie au moins une fois par mois. Si vous avez acheté des batteries supplémentaires, appliquez-leur également la procédure d’étalonnage. Pour en savoir plus sur la batterie, reportez-vous à la “Utilisation de votre batterie” à la page 80. Informations supplémentaires Pour en savoir plus sur votre MacBook Pro, consultez les ressources suivantes :  Lisez le chapitre 2, “Familiarisation avec votre MacBook Pro”, à la page 27, pour découvrir les notions importantes élémentaires.  Si vous n’êtes pas familiarisé avec Mac OS X, lisez le fascicule Bienvenue sur Tiger livré avec votre ordinateur et ouvrez l’Aide Mac pour y explorer les informations disponibles. Pour plus d’informations, consultez la section “Obtention de réponses grâce à l’Aide Mac” à la page 45.  Si un problème vous empêche d’utiliser votre ordinateur, consultez le chapitre 5, “Dépannage”, à la page 97.  Consultez les questions les plus fréquemment posées dans “Les dix questions principales” à la page 131.  Pour plus d’information sur l’assistance, les groupes de discussion et les dernières nouveautés logicielles Apple à télécharger, visitez le site www.apple.com/fr/support.  Si vous ne trouvez pas de réponse à votre problème, consultez les documents AppleCare qui accompagnent votre ordinateur pour savoir comment joindre Apple. 27 2 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro Ce chapitre présente des notions élémentaires importantes concernant votre MacBook Pro. Lorsque vous cessez d’utiliser votre MacBook Pro, patientez quelques instants avant de transporter l’ordinateur afin de laisser le temps au disque dur ou à tout disque situé dans votre lecteur optique (un CD ou un DVD, par exemple) d’arrêter de tourner. Évitez de bousculer ou de heurter votre MacBook Pro pendant que des disques sont en train de tourner. Remarque : votre MacBook Pro utilise la technologie Sudden Motion Sensor qui contribue à protéger le disque dur en cas de chute ou de vibrations intenses subies par l’ordinateur. Pour plus de détails, consultez la section “Technologie Sudden Motion Sensor” à la page 79. Lorsque vous utilisez votre MacBook Pro ou que vous rechargez sa batterie, il est normal de constater une augmentation de la température de la partie inférieure du boîtier. En cas d’utilisation prolongée, placez votre MacBook Pro sur une surface plane et stable. Le dessous du boîtier est légèrement surélevé pour permettre la circulation d’air et assurer ainsi à l’équipement une température de fonctionnement normale. 28 Chapitre 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro À mesure que vous vous familiarisez avec votre nouvel ordinateur MacBook Pro, vous entendrez parfois de petits bruits émis par le système au démarrage ou lorsque le lecteur de disque dur et le lecteur optique sont utilisés. De même, il arrive qu’après une certaine période de fonctionnement du MacBook Pro, un petit ventilateur se mette en marche pour refroidir le système, ce qui peut produire un léger bruit. Ce genre de sons, qu’émet le système, font partie du fonctionnement normal de votre ordinateur. Pour obtenir plus de consignes de sécurité sur la manipulation et l’utilisation de votre MacBook Pro dans différents lieux, veuillez consulter l’annexe B, “Consignes de sécurité, d’utilisation et d’entretien”, à la page 111. Le reste de ce chapitre inclut des sections sur l’utilisation des composants de votre MacBook Pro, tels que l’écran, l’adaptateur secteur, le trackpad, le clavier, la caméra iSight intégrée et la télécommande Apple Remote, ainsi que des informations sur Mac OS X, l’Aide Mac, les applications et la connexion de périphériques. Réglage de votre écran Votre MacBook Pro est équipé d’un système de détection de la luminosité ambiante (ALS) (situé sous la grille des haut-parleurs) qui ajuste automatiquement la luminosité de l’écran en fonction de la luminosité ambiante. Après avoir commencé à travailler sur votre nouvel ordinateur MacBook Pro, réglez si nécessaire l’affichage de l’écran pour un meilleur confort visuel. Utilisez les touches F1 et F2 portant l’icône de luminosité (¤) pour régler la luminosité de l’écran. Chapitre 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro 29 Pour désactiver la fonction automatique de luminosité d’affichage : m Choisissez le menu Pomme () > Préférences Système dans la barre des menus. Ouvrez la fenêtre Moniteurs, puis décochez la case “Ajuster automatiquement la luminosité à la lumière ambiante”. Il existe deux options pour votre écran qui permettent d’optimiser la durée de vie de la batterie. Ces options se trouvent dans la fenêtre Économiseur d’énergie des Préférences Système. Pour régler les préférences de votre écran dans le but d’optimiser la durée de vie de la batterie : 1 Ouvrez Préférences Système puis cliquez sur Économiseur d’énergie. 2 Dans le menu local “Réglages de”, choisissez batterie puis cliquez sur Options. 3 Décochez la case “Réduire la luminosité de l’écran lors de l’utilisation de cette source d’énergie” si vous ne souhaitez pas que votre écran s’assombrisse pour réduire la consommation de la batterie. Lorsque cette fonction est activée, votre écran s’assombrira légèrement lorsque vous passerez de l’utilisation de l’adaptateur secteur à celle de la batterie avec votre MacBook Pro. Lorsque vous branchez à nouveau l’adaptateur secteur, votre écran revient à son niveau précédent de luminosité. Décochez la case “Réduire automatiquement la luminosité de l’écran avant sa mise en veille” si vous ne souhaitez pas que l’écran s’assombrisse avant que le MacBook Pro ne suspende son activité. 30 Chapitre 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro Modification de la taille des images à l’écran Votre MacBook Pro est équipé d’un écran de 15,4 pouces doté d’une résolution par défaut de 1440 x 900. Vous pouvez augmenter ou diminuer la taille des images à l’écran en passant de la résolution native à une résolution ajustée. Vous pouvez choisir une résolution réduite via la fenêtre Moniteurs des Préférences Système. Lorsque vous ajustez la résolution, les éléments apparaissent plus grands à l’écran et sont par conséquent plus faciles à visualiser. Les résolutions réduites ne sont pas toujours aussi nettes que la résolution d’écran par défaut. Lorsque vous employez certaines résolutions, deux bandes noires apparaissent des deux côtés de l’écran. Si vous souhaitez supprimer ces bandes, vous pouvez choisir une version “étirée” de la résolution, afin que l’image couvre l’ensemble de l’écran et les bandes. Pour régler la résolution de votre écran : m Choisissez le menu Pomme () > Préférences Système dans la barre des menus. Ouvrez la fenêtre Moniteurs des Préférences Système. Pour contrôler vos réglages d’écran via le menu d’état Moniteurs de la barre des menus, cliquez sur l’option Ouvrir Moniteurs dans la barre des menus. Chapitre 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro 31 Utilisation de votre adaptateur secteur Le branchement de l’adaptateur secteur alimente le MacBook Pro en courant alternatif (CA) et recharge sa batterie. Important : pour des performances optimales, n’utilisez que l’adaptateur secteur livré avec votre ordinateur ou procurez-vous un Adaptateur secteur portable Apple de 85 W supplémentaire. La première fois que vous connectez votre adaptateur secteur à votre ordinateur, une lampe témoin placée sur la fiche de l’adaptateur secteur s’allume. Si vous ne voyez pas de lampe témoin, votre fiche n’est probablement pas branchée correctement. Vérifiez la présence de débris et nettoyez-le, le cas échéant. Une lumière orange indique que la batterie est alimentée. Une lumière verte indique que la batterie n’est pas alimentée, ce qui peut signifier que la batterie est complètement rechargée, n’est pas installée ou présente un problème. Vous pouvez contrôler le niveau de la batterie soit à l’aide du menu d’état Batterie de la barre des menus, soit en vérifiant les lampes témoins de niveau de la batterie situés sur la partie inférieure de la batterie (voir page 80). Pour rallonger le câble de l’adaptateur secteur, tirez d’abord sur la fiche CA pour la retirer de l’adaptateur. Reliez le câble d’alimentation CA inclus à l’adaptateur, en vous assurant qu’il est fermement connecté. Branchez l’autre extrémité sur une prise électrique. Le câble CA d’alimentation fournit une connexion avec mise à la terre. Avertissement : le port d’adaptateur secteur du MacBook Pro contient un aimant qui peut effacer les données d’une carte de crédit, d’un iPod ou d’autres périphériques. Pour préserver vos données, maintenez-les, ainsi que les autres supports magnétiques, à distance du port d’adaptateur secteur. 32 Chapitre 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro Pour un fonctionnement optimal, veillez à toujours utiliser le câble d’alimentation CA et à le connecter à une prise électrique de terre chaque fois que cela est possible. Utilisez uniquement le câble d’alimentation CA fourni avec votre adaptateur secteur. Veillez à ce que le connecteur soit fermement engagé dans le port de l’adaptateur secteur de l’ordinateur afin de garantir l’arrivée du courant à l’ordinateur. Si le câble est correctement branché, vous verrez une lampe témoin s’allumer à l’extrémité du câble qui se branche sur votre MacBook Pro. Lorsque vous déconnectez l’adaptateur secteur d’une prise électrique ou de l’ordinateur, tirez sur la prise plutôt que sur le câble. Pour obtenir des consignes de sécurité concernant l’utilisation de votre adaptateur secteur, consultez la section “Configuration de votre MacBook Pro et de l’adaptateur secteur” à la page 113. Câble CA Fiche CA Chapitre 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro 33 Utilisation du trackpad La vitesse de déplacement du pointeur à l’écran dépend de la vitesse à laquelle vous déplacez votre doigt sur le trackpad. Pour déplacer le pointeur sur une courte distance à l’écran, faites glisser l’index lentement sur le trackpad ; plus le déplacement du doigt est rapide, plus la distance parcourue par le pointeur à l’écran est grande. Vous pouvez également faire défiler verticalement et horizontalement une fenêtre munie de barres de défilement en déplaçant deux doigts sur le trackpad. Cette fonction peut être désactivée ou réglée dans la fenêtre Clavier et souris des Préférences Système. Plutôt que d’utiliser le bouton du trackpad, vous pouvez utiliser votre doigt pour cliquer ou double-cliquer directement sur le trackpad. Les options du trackpad peuvent être activées via la fenêtre Clavier et souris des Préférences Système. Conseils d’utilisation du trackpad Pour une utilisation efficace du trackpad, tenez compte de ces conseils :  N’utilisez qu’un seul doigt, sauf si la fonction de défilement est activée et que vous souhaitez l’utiliser.  N’utilisez pas de stylo ou tout autre objet.  Veillez à ce que votre doigt et le trackpad soient secs. Si l’humidité ou la condensation provoque une accumulation de buée sur le trackpad, essuyez-le avec un chiffon propre avant de l’utiliser.  N’utilisez jamais de produit nettoyant sur le trackpad. Pour en savoir plus sur l’utilisation du trackpad, choisissez Aide > Aide Mac dans la barre des menus, en haut de l’écran. 34 Chapitre 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro Remarque : si vous constatez que le pointeur bouge lorsque vous tapez parce que vous effleurez le trackpad par inadvertance, il est possible d’éviter ce désagrément en sélectionnant l’option “Ignorer les utilisations accidentelles du trackpad” dans la fenêtre Clavier et souris des Préférences Système. Utilisation du clavier Votre MacBook Pro est équipé d’un pavé numérique auquel vous accédez via les touches normales du clavier. Les touches utilisées par le pavé numérique sont pourvues d’une mention secondaire plus petite. Pour utiliser le pavé numérique, appuyez sur la touche de verrouillage numérique. Une lumière verte s’allume sur la touche de verrouillage numérique pour indiquer que le pavé numérique est activé. Lorsque vous avez fini de l’utiliser, appuyez à nouveau sur la touche de verrouillage numérique pour le désactiver. ® Capteur ALS Touche de verrouillage numérique Capteur ALS Pavé numérique Chapitre 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro 35 Important : si votre clavier ne semble pas fonctionner correctement, vérifiez la touche de verrouillage numérique. Lorsque le pavé numérique est activé, les autres touches et raccourcis clavier correspondant à des commandes de menu (comme x + Q pour quitter) sont désactivées. Votre MacBook Pro est équipé d’un clavier illuminé qui est réglé par le système de détection de la luminosité ambiante (ALS) selon la lumière ambiante. Vous pouvez également régler l’éclairage du clavier à l’aide des touches F8, F9 et F10. Important : même lorsque la fonction d’éclairage du clavier est activée, le clavier ne s’éclaire que lorsque la lumière ambiante est très faible. Vous pouvez désactiver l’éclairage du clavier depuis la fenêtre Clavier et souris des Préférences Système ou en appuyant sur la touche F8. Remarque : Exposé est préréglé pour utiliser les touches F9 et F10, qui vous servent également à régler l’éclairage du clavier. Pour utiliser Exposé en vue de gérer les fenêtres de votre bureau, maintenez enfoncée la touche Fn et appuyez sur F9 ou F10 ou bien, ouvrez la fenêtre Dashboard et Exposé dans les Préférences Système, puis choisissez d’autres touches de fonction pour gérer les fenêtres. Vous pouvez utiliser votre clavier ou la télécommande Apple Remote pour contrôler l’application Front Row. Voir “Utilisation du clavier pour contrôler Front Row” à la page 40. Pour utiliser les raccourcis clavier afin de travailler de manière plus efficace, choisissez Aide > Aide Mac dans la barre des menus, puis tapez “raccourcis” dans le champ de recherche. Une liste de raccourcis clavier concernant un grand nombre de procédures et d’applications courantes vous sera alors présentée. 36 Chapitre 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro Utilisation d’une souris Si vous disposez d’une souris Apple dotée d’une connexion USB, insérez son connecteur dans le port USB 2.0 et utilisez-la immédiatement. Si vous souhaitez utiliser une souris sans fil d’Apple avec la technologie Bluetooth®, consultez la section “Utilisation de la technologie sans fil Bluetooth” à la page 66 pour en savoir plus sur la procédure de connexion. Vous pouvez vous procurer une souris sans fil ou USB sur l’Apple Store en ligne à l’adresse www.apple.com/francestore ou chez un revendeur agréé Apple. Utilisation de la télécommande Apple Remote et de Front Row Votre télécommande Apple Remote fonctionne avec l’interface de Front Row et le récepteur infrarouge (IR) intégré, situé à côté du bouton d’ouverture de l’écran sur votre MacBook Pro. Utilisez la télécommande Apple Remote pour ouvrir Front Row et interagir à distance avec iTunes, iPhoto, QuickTime, Lecteur DVD et plus encore. Utilisez votre télécommande Apple Remote pour :  ouvrir Front Row et parcourir les menus Musique, Photos, Clips vidéo et DVD ;  régler le volume d’un morceau, lire ou mettre en pause un morceau ou passer à la piste suivante ou précédente dans iTunes ;  visualiser un diaporama à partir d’un album photo dans iPhoto ;  lire des séquences dans votre dossier Séquences ou regarder des bandes-annonces QuickTime en ligne ;  lire un disque DVD dans votre lecteur optique avec Lecteur DVD ;  suspendre l’activité de votre MacBook Pro ou le réactiver. Chapitre 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro 37 Pour utiliser votre télécommande Apple Remote :  Appuyez sur le bouton Menu (») pour ouvrir Front Row.  Utilisez le bouton Menu (») pour revenir au menu précédent lorsque vous explorez Front Row.  Appuyez sur les boutons Augmenter le volume/Élément menu suivant (∂) et Diminuer le volume/Élément menu précédent (D) pour vous déplacer parmi les options de menu et régler le volume.  Appuyez sur le bouton Sélection/Lecture/Pause (’) pour sélectionner une option du menu.  Appuyez sur le bouton Sélection/Lecture/Pause (’) pour lire ou mettre en pause un morceau, un diaporama ou un film.  Appuyez sur les boutons Suivant/Avance rapide (‘) ou Précédent/Retour rapide (]) pour passer au morceau suivant ou précédent dans iTunes ou au chapitre suivant ou précédent d’un film DVD.  Maintenez enfoncé les boutons Suivant/Avance rapide (‘) ou Précédent/Retour rapide (]) pour effectuer une avance rapide ou un retour rapide dans un morceau ou un film.  Maintenez le bouton Lecture/Pause (’) enfoncé pendant 3 secondes pour suspendre l’activité de votre MacBook Pro. 38 Chapitre 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro Jumelage de votre télécommande Apple Remote Si vous possédez dans une pièce plusieurs ordinateurs ou autres appareils dotés de récepteurs à infrarouge intégrés (par exemple, plus d’un MacBook Pro ou iMac dans un bureau personnel ou un laboratoire), vous avez la possibilité de “jumeler” votre télécommande Apple Remote avec un ordinateur ou un appareil précis. Le jumelage permet de configurer l’ordinateur ou l’appareil récepteur de façon à ce qu’il soit contrôlé par une télécommande Apple Remote spécifique. Pour jumeler votre télécommande Apple Remote avec votre MacBook Pro : 1 Mettez la télécommande Apple Remote à 8 à 10 centimètres du récepteur infrarouge de votre MacBook Pro. 2 Maintenez enfoncés les boutons Menu (») et Suivant/Avance rapide (‘) de votre télécommande Apple Remote pendant 5 secondes. Bouton Suivant/Avance Rapide Bouton Sélection/Lecture/Pause Logement de la pile Bouton Augmenter le volume/Élément menu suivant Émetteur infrarouge Bouton Diminuer le volume/Élément menu précédent Bouton Précédent/Retour Rapide Bouton Menu Chapitre 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro 39 Lorsque vous avez correctement jumelé votre télécommande Apple Remote avec votre MacBook Pro, le symbole d’un maillon de chaîne ( ) apparaît à l’écran. Pour annuler le jumelage de la télécommande Apple Remote et du MacBook Pro : 1 Choisissez le menu Pomme () > Préférences Système dans la barre des menus. 2 Cliquez sur Sécurité puis sur Désactiver le jumelage. Remplacement de la batterie La télécommande Apple Remote inclut une pile. Si nécessaire, remplacez la pile par une pile CR 2032. Pour remplacer la pile : 1 Ouvrez le logement de la pile en appuyant sur le bouton (illustré ci-dessus) avec un petit objet, tel que l’extrémité d’un trombone. 2 Ôtez le compartiment de la pile et retirez-la. 3 Insérez la nouvelle pile, son côté positif (+) tourné vers le haut. 4 Refermez le logement de la pile. Appuyez sur ce bouton à l’aide d’un petit objet arrondi pour éjecter partiellement le logement de la pile. Face positive (+) vers le haut. Tirez afin de libérer le logement de la pile. MENU 40 Chapitre 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro Désactivation de la réception infrarouge Vous pouvez utiliser les préférences Sécurité pour activer ou désactiver la réception infrarouge sur votre MacBook Pro. Pour désactiver la réception infrarouge :  Choisissez le menu Pomme () > Préférences Système dans la barre des menus et cliquez sur Sécurité.  Cochez la case “Désactiver le récepteur à infrarouge de la télécommande”. Utilisation du clavier pour contrôler Front Row Vous pouvez utiliser votre clavier au lieu de la télécommande Apple Remote pour contrôler Front Row. Les touches suivantes correspondent aux boutons de la télécommande Apple Remote : En savoir plus sur la télécommande Apple Remote L’Aide Mac fournit des informations supplémentaires sur la télécommande Apple Remote. Choisissez Aide > Aide Mac dans la barre des menus, puis recherchez “Apple Remote”. Équivalent clavier Bouton de la télécommande Apple Remote Commande (x) - Échap Ouvrir menu (») Échap Quitter menu (») Espace ou Retour Sélection/Lecture/Pause (’) Flèche vers le haut (Ò) Augmenter le volume/Élément menu suivant (∂) Flèche vers la bas (¬) Diminuer le volume/Élément menu précédent (D) Flèche vers la droite (˚) Suivant/avance rapide (‘) Flèche vers la gauche (k) Précédent/Retour rapide (]) Chapitre 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro 41 Utilisation de la caméra iSight intégrée À l’aide de la caméra iSight intégrée, vous pouvez prendre des photos avec Photo Booth ou participer à des conférences vidéo avec d’autres utilisateurs d’iChat AV. Prise de photos avec Photo Booth Utilisez Photo Booth pour prendre des photos et ajouter des effets visuels amusants tels que sépia, noir et blanc, éclat, crayon de couleur et plus encore. Pour prendre une photo avec Photo Booth : 1 Cliquez sur l’icône de Photo Booth dans le Dock (ou choisissez Applications > Photo Booth) pour ouvrir Photo Booth et allumer la caméra iSight intégrée. La lampe témoin verte à côté de la caméra indique que celle-ci est allumée. 2 Si vous le souhaitez, sélectionnez un effet à appliquer à votre photo. 3 Cliquez sur l’icône de caméra sous l’image pour prendre une photo. Enregistrez votre photo comme photo de contact iChat, envoyez-la par courrier électronique à vos amis ou enregistrez-la dans votre photothèque iPhoto. Caméra iSight Lampe témoin de la caméra 42 Chapitre 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro Pour utiliser une photo comme photo de contact ou photo de compte : 1 Ouvrez Photo Booth et prenez une photo. 2 Sélectionnez la photo que vous souhaitez utiliser comme photo de contact ou photo de compte. 3 Cliquez sur l’icône de photo de contact ou de compte pour automatiquement mettre votre photo à jour. Pour plus d’informations sur Photo Booth, choisissez Aide > Aide Mac dans la barre des menus, puis sélectionnez Centre d’aide > Aide Photo Booth. Utilisation de votre caméra iSight avec iMovie HD Vous pouvez capturer de la vidéo en direct de votre caméra iSight, directement dans iMovie HD. Pour capturer de la vidéo en direct : 1 Ouvrez iMovie HD en cliquant son icône dans le Dock (ou choisissez Applications > iMovie HD). 2 Cliquez sur l’option de changement de mode pour définir iMovie HD sur le mode caméra intégrée. 3 Cliquez sur l’icône de caméra à gauche de l’option de changement de mode puis choisissez iSight intégrée dans le menu local. Option de changement de mode Chapitre 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro 43 4 Cliquez sur le bouton “Enregistrer avec iSight” dans le moniteur iMovie pour commencer à enregistrer. La vidéo que vous voyez dans le moniteur iMovie est enregistrée comme clip dans le panneau des clips iMovie. 5 Cliquez à nouveau sur le bouton “Enregistrer avec iSight” pour arrêter l’enregistrement. Vous pouvez enregistrer de la vidéo tant que votre MacBook Pro possède suffisamment d’espace libre. L’Aide Mac fournit des informations supplémentaires sur iMovie HD. Choisissez Aide > Aide Mac, puis choisissez Centre d’aide > Aide iMovie HD dans la barre des menus. Vidéoconférences avec iChat AV Lorsque vous ouvrez iChat AV, la lampe témoin verte s’allume. Cliquez sur l’icône vidéo d’un contact pour participer à une vidéoconférence avec un autre utilisateur iChat AV, en temps réel avec animation vidéo intégrale. Votre MacBook Pro est également doté d’un micro intégré, ce qui vous permet de profiter à la fois du son et de l’image durant vos vidéoconférences iChat AV. Pour utiliser la caméra iSight intégrée en vue de lancer une vidéoconférence, vous avez besoin des éléments suivants :  un compte .Mac, America Online (AOL) ou AOL Instant Messenger (AIM) (requis pour iChat AV) ;  une connexion à Internet à haut débit via câble modem ou DSL ou un réseau local (LAN). Les vidéoconférences ne sont pas possibles sous une connexion à Internet par ligne commutée. Pour débuter une vidéoconférence : 1 Ouvrez iChat AV. 44 Chapitre 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro 2 Cliquez sur le bouton représentant une caméra situé à côté d’un contact dans votre liste de contacts. Pour en savoir plus sur l’ajout de contacts à votre liste, choisissez Aide > Aide iChat AV. Lorsque vous cliquez sur un bouton représentant une caméra dans la liste des contacts, la lampe témoin verte s’allume, ce qui indique que vous enregistrez des données vidéo. Cela enverra également une invitation à votre contact et vous permettra de voir de quoi vous avez l’air à la caméra. Lorsqu’un contact accepte votre invitation, vous pouvez alors le voir apparaître sur votre écran, de même que vous-même. Vidéoconférence avec plusieurs contacts Il est possible de réaliser des vidéoconférences en compagnie de deux, et jusqu’à trois, contacts à la fois. Un des contacts “accueille” la vidéoconférence et les autres, les “invités”, y participent. Pour débuter une vidéoconférence avec plusieurs contacts : 1 Ouvrez iChat AV. 2 Maintenez enfoncée la touche Commande tout en sélectionnant les contacts que vous souhaitez inviter. 3 Cliquez sur le bouton représentant une caméra situé au bas de votre liste de contacts. Extinction de la caméra iSight Pour éteindre la caméra iSight, fermez la fenêtre active iChat. La lampe témoin verte s’éteint, ce qui indique que la caméra iSight est éteinte et que l’enregistrement a été interrompu. Chapitre 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro 45 Utilisation de votre photo en tant qu’icône de contact Vous avez la possibilité de vous prendre en photo à l’aide de la caméra iSight et d’utiliser cette photo comme icône de contact. Elle apparaîtra dans la liste de contacts des autres utilisateurs, si vous en faites partie. Pour définir votre icône de contact : 1 Ouvrez iChat AV. 2 Choisissez Contacts > Changer ma photo. 3 Cliquez sur le bouton représentant une caméra. Obtention de réponses grâce à l’Aide Mac La plupart des informations sur l’utilisation de votre Macintosh sont disponibles directement sur votre ordinateur, dans l’Aide Mac. Vous trouverez un grand volume d’informations pour les utilisateurs novices et expérimentés, ainsi que pour ceux qui passent au Mac. Pour accéder à l’Aide Mac : 1 Cliquez sur l’icône Finder dans le Dock (barre d’icônes située au bas de l’écran). 2 Choisissez Aide > Aide Mac (cliquez sur le menu Aide dans la barre des menus et sélectionnez Aide Mac). 46 Chapitre 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro 3 Cliquez dans le champ Rechercher, tapez votre question, puis appuyez sur la touche Retour du clavier. À propos de Mac OS X Votre ordinateur est doté de Mac OS X version 10.4 Tiger qui comprend Spotlight, un moteur de recherche qui répertorie automatiquement l’ensemble de vos fichiers ; Dashboard, une interface qui vous permet de garder à portée de mains des “widgets”, ou mini-applications, très pratiques ; Exposé, qui dispose et affiche de manière élégante toutes les fenêtres des applications ouvertes et bien plus encore. Lorsque vous serez prêt à en apprendre davantage sur Mac OS X et les applications iLife maintes fois primées qui accompagnent votre ordinateur, consultez le livret Bienvenue sur Tiger fourni avec votre MacBook Pro ou consultez les informations dans l’Aide Mac. En cas de problèmes lors de l’utilisation de Mac OS X, consultez le chapitre 5, “Dépannage”, ou l’Aide Mac. Champ Rechercher Chapitre 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro 47 Pour obtenir des informations sur les applications compatibles avec Mac OS X ou pour en savoir plus sur Mac OS X en général, consultez le site web d’Apple à l’adresse www.apple.com/fr/macosx. Personnalisation du bureau et réglage des préférences Au moyen des Préférences Système, vous pouvez donner à votre bureau l’apparence souhaitée sans perdre de temps. Choisissez le menu Pomme () > Préférences Système dans la barre des menus. N’hésitez pas à changer et à essayer ce qui suit :  Apparence : sélectionnez cette fenêtre de préférences pour changer entre autres les couleurs des boutons, menus et fenêtres, ainsi que la couleur de mise en surbrillance. 48 Chapitre 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro  Dashboard et Exposé : sélectionnez cette fenêtre de préférences pour définir les coins d’écran actifs et les raccourcis de Dashboard, du bureau, des fenêtres de votre application et de toutes les fenêtres.  Bureau et économiseur d’écran : sélectionnez cette fenêtre de préférences pour changer la couleur et le motif du bureau ou pour le remplacer par la photo ou l’image de votre choix. Vous pouvez également choisir un effet d’écran accrocheur qui apparaîtra lorsque l’ordinateur reste inactif.  Dock : sélectionnez cette fenêtre de préférences pour modifier l’apparence, l’emplacement et le comportement de votre Dock (la barre d’icônes située le long du bord de l’écran). Tout en vous familiarisant avec votre ordinateur, découvrez progressivement les autres Préférences Système. Préférences Système constitue le poste de commande qui vous permet d’effectuer la plupart des réglages de votre MacBook Pro. Pour en savoir plus, ouvrez l’Aide Mac et recherchez “Préférences Système” ou la fenêtre de préférences spécifique que vous souhaitez modifier. Remarque : Apple publiant régulièrement de nouvelles versions et mises à jour de son logiciel système, de ses applications et ses sites Internet, il est possible que les illustrations figurant dans ce manuel diffèrent légèrement de celles qui apparaissent sur votre écran. Chapitre 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro 49 Utilisation des applications Votre MacBook Pro est accompagné d’applications logicielles vous permettant d’envoyer des messages électroniques, de naviguer sur Internet et de bavarder en ligne. Il inclut également la suite d’applications iLife, utile par exemple pour l’organisation de votre musique et de vos photos numériques, la création de séquences et bien plus encore. Pour en savoir plus sur ces applications, consultez le livret Bienvenue sur Tiger fourni avec votre ordinateur. Lorsqu’une application ne répond plus Il peut arriver, très rarement, qu’une application se “fige” à l’écran. Mac OS X permet de quitter une application figée sans redémarrer votre ordinateur. Vous pouvez ainsi enregistrer le travail effectué dans d’autres applications ouvertes. Pour forcer une application à quitter : 1 Appuyez sur les touches Commande (x) + Option + Échap ou bien choisissez Pomme () > Forcer à quitter dans la barre des menus. La boîte de dialogue Forcer à quitter des applications apparaît avec l’application sélectionnée. 2 Cliquez sur Forcer à quitter. L’application quitte, en laissant toutes les autres applications ouvertes. Si nécessaire, vous pouvez également redémarrer le Finder à partir de cette zone de dialogue. Si vous rencontrez d’autres difficultés avec une application, consultez le chapitre 5, “Dépannage”, à la page 97. 50 Chapitre 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro Maintien à jour de votre logiciel Vous pouvez vous connecter à Internet pour télécharger et installer automatiquement les dernières versions de logiciels, gestionnaires et autres améliorations fournies par Apple. Chaque fois que vous vous connectez à Internet, l’application Mise à jour de logiciels consulte les serveurs Internet d’Apple pour rechercher les mises à jour disponibles pour votre ordinateur. Vous pouvez configurer votre Mac afin qu’il recherche régulièrement dans le serveur Apple des mises à jour de logiciels, puis qu’il les télécharge et les installe sur votre ordinateur. Pour rechercher des logiciels mis à jour : 1 Ouvrez les Préférences Système. 2 Cliquez sur l’icône Mise à jour de logiciels et suivez les instructions à l’écran.  Pour plus d’informations, recherchez “Mise à jour de logiciels” dans l’Aide Mac.  Pour obtenir les toutes dernières informations concernant Mac OS X, rendez-vous sur le site web Mac OS X à l’adresse www.apple.com/fr/macosx. Chapitre 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro 51 Connexion à une imprimante Suivez les instructions fournies avec votre imprimante pour installer les logiciels requis et connecter l’imprimante. Mac OS X comprend la plupart des gestionnaires d’imprimantes. Vous pouvez connecter la plupart des imprimantes au moyen d’un câble USB ; d’autres requièrent une connexion en réseau comme Ethernet. Si vous possédez une borne d’accès AirPort Express ou AirPort Extreme, vous pouvez connecter une imprimante USB à la borne d’accès (plutôt qu’à l’ordinateur) pour effectuer des tâches d’impression sans fil. Pour en savoir plus sur les ports USB, consultez la section “Utilisation des périphériques Universal Serial Bus” à la page 57. Pour en savoir plus sur les connexions réseau ou sans fil, consultez la section “Fonctionnement de l’accès sans fil à Internet via AirPort” à la page 65 et “Connexion via Ethernet” à la page 68. Lorsque vous connectez une imprimante USB ou FireWire, celle-ci est normalement automatiquement détectée par votre ordinateur qui l’ajoute alors à la liste des imprimantes disponibles. Il se peut que vous ayez besoin du nom réseau ou de l’adresse des imprimantes connectées à un réseau pour pouvoir imprimer. Utilisez la fenêtre Imprimantes et fax des Préférences Système pour sélectionner votre imprimante. Remarque : si votre imprimante ne fonctionne pas, il sera peut-être nécessaire de consulter le site web de l’imprimante pour obtenir le logiciel de gestionnaire d’imprimante compatible à installer. 52 Chapitre 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro Pour configurer une imprimante : 1 Ouvrez Préférences Système et cliquez sur l’icône Imprimantes et fax. 2 Cliquez sur Impression, puis sur le bouton Ajouter (+) pour ajouter une imprimante. 3 Sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Ajouter. 4 Utilisez les boutons Ajouter (+) et Supprimer (–) pour choisir les imprimantes que vous souhaitez voir apparaître dans la liste des imprimantes. Contrôle de l’impression Après avoir envoyé un document à l’imprimante, vous pouvez contrôler l’impression, notamment en supprimant la tâche en cours ou en la suspendant temporairement. Cliquez sur l’icône Imprimante dans le Dock pour ouvrir la fenêtre Imprimante. Pour plus d’informations, choisissez Aide > Aide Mac et recherchez “impression”. Lecture d’un CD et connexion d’un casque d’écoute Vous pouvez utiliser iTunes, un juke-box et emplacement de stockage numérique facile à utiliser, d’où vous pouvez télécharger de la musique, des clips vidéos, des podcasts et les livres audio et écouter votre musique iTunes et des CD pendant que vous travaillez. Insérez un CD de musique dans votre lecteur optique et iTunes apparaîtra automatiquement à l’écran. Vous pouvez écouter la musique soit via les haut-parleurs internes du MacBook Pro, soit en branchant un casque d’écoute sur le port de sortie casque de votre MacBook Pro. Pour en savoir plus sur iTunes : m Ouvrez iTunes et choisissez Aide > “Aide iTunes et Music Store”. Chapitre 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro 53 Connexion d’un appareil photo ou de tout autre périphérique FireWire ou USB Vous pouvez connecter un iPod, un appareil photo numérique, une caméra vidéo, un scanneur ou tout autre appareil doté d’un connecteur FireWire ou USB à votre MacBook Pro. Suivez les instructions d’installation fournies avec votre appareil. Pour obtenir plus d’informations sur FireWire, consultez la section “Connexion via FireWire” à la page 60. Pour en savoir plus sur les connexions USB, consultez la section “Utilisation des périphériques Universal Serial Bus” à la page 57. Transfert de fichiers vers un autre ordinateur Si vous souhaitez transférer des fichiers ou des documents de ou vers votre MacBook Pro, il existe plusieurs manières de le faire.  Vous pouvez facilement transférer des fichiers à l’aide de l’Assistant migration et d’un câble FireWire (vendu séparément). Vous pouvez également vous connecter à un autre ordinateur Macintosh à l’aide d’un câble FireWire et démarrer votre MacBook Pro en mode disque cible FireWire. Votre MacBook Pro apparaîtra alors en tant que disque dur sur l’autre ordinateur et vous pourrez y faire glisser des fichiers. Pour plus d’informations sur l’utilisation de FireWire pour le transfert de fichiers, consultez la section “Connexion de votre MacBook Pro à un autre ordinateur via FireWire” à la page 62.  Si vous possédez un lecteur de disque dur externe, un iPod, un lecteur flash ou tout autre périphérique de stockage de données qui se connecte via un câble USB ou FireWire, vous pouvez l’utiliser pour transférer des fichiers.  Si vous disposez d’une connexion de courrier électronique, vous pouvez envoyer vos fichiers par courrier électronique vers un autre ordinateur. 54 Chapitre 2 Familiarisation avec votre MacBook Pro  Si vous souscrivez un compte .Mac auprès d’Apple (payant), vous pouvez l’utiliser pour transférer des fichiers. Avec un compte .Mac, vous obtenez un iDisk qui vous fournit un espace Internet pour la sauvegarde et le stockage de fichiers, afin que d’autres ordinateurs puissent accéder aux fichiers que vous y transférez.  Si l’autre ordinateur est équipé d’un lecteur optique permettant d’enregistrer, vous pouvez transférer des fichiers enregistrés sur un CD ou un DVD.  Si vous connectez votre ordinateur à un réseau via Ethernet, vous pouvez transférer des fichiers vers un autre ordinateur du réseau. Vous pouvez accéder à un serveur ou à un autre ordinateur en cliquant sur Réseau dans la barre latérale du Finder ou en choisissant Aller > “Se connecter au serveur” dans la barre des menus du Finder.  Vous pouvez créer un petit réseau Ethernet en connectant un câble Ethernet depuis votre MacBook Pro jusqu’au port Ethernet d’un autre ordinateur. Après vous être connecté à l’autre ordinateur, vous pouvez transférer les fichiers directement d’un ordinateur à l’autre. Pour plus d’informations, ouvrez l’Aide Mac et recherchez “Connexion de deux ordinateurs”.  Vous pouvez vous connecter à un réseau sans fil AirPort Extreme pour transférer des fichiers. Pour plus d’informations, consultez la section “Fonctionnement de l’accès sans fil à Internet via AirPort” à la page 65.  Si vous avez accès à des appareils qui communiquent à travers la technologie sans fil Bluetooth, vous pouvez transférer des fichiers vers d’autres appareils équipés de cette technologie. Pour plus d’informations, consultez la section “Utilisation de la technologie sans fil Bluetooth” à la page 66. Pour obtenir des informations générales sur le transfert de fichiers et de documents, ouvrez l’Aide Mac et recherchez “transfert” ou le type de connexion dont vous avez besoin. 55 3 3 Utilisation de votre MacBook Pro Votre MacBook Pro comporte de nombreuses fonctions et capacités de connexion intégrées. En voici la liste :  des ports USB 2.0 pour la connexion de matériel supplémentaire tels qu’iPod, imprimantes, scanneurs et autres. Voir “Utilisation des périphériques Universal Serial Bus” à la page 57 ;  un port FireWire 400 pour connecter des périphériques à haute vitesse, tels que des caméras vidéo numériques et des disques durs externes. Voir “Connexion via FireWire” à la page 60 ;  un logement pour carte ExpressCard/34. Voir “Utilisation des cartes ExpressCard” à la page 63 ;  la connectivité sans fil Bluetooth, la capacité réseau sans fil AirPort Extreme et la capacité réseau Ethernet. Voir “Utilisation de la technologie sans fil Bluetooth” à la page 66, “Fonctionnement de l’accès sans fil à Internet via AirPort” à la page 65 et “Connexion via Ethernet” à la page 68 ; 56 Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro  un port d’entrée de ligne audio/audio numérique optique et un port de sortie casque/ audio numérique optique pour connecter un casque, des haut-parleurs, des micros et des appareils audio numériques. Voir “Connexion de haut-parleurs et autres périphériques audio” à la page 73 ;  une sortie vidéo DVI et son adaptateur DVI vers VGA pour l’utilisation de votre MacBook Pro avec un moniteur externe ou un écran plat numérique et la gestion de l’utilisation avec écran rabattu et des modes de recopie vidéo et de bureau étendu. Utilisez l’adaptateur DVI vers vidéo d’Apple, disponible séparément, pour afficher du contenu vidéo sur votre téléviseur. Voir “Utilisation de la gestion de la vidéo externe” à la page 69 ;  un lecteur/graveur SuperDrive pour la lecture et la gravure de CD et DVD. Voir “Utilisation de votre lecteur SuperDrive” à la page 75 ;  la technologie Sudden Motion Sensor qui permet de protéger le disque dur interne si votre MacBook Pro tombe ou s’il subit de violentes vibrations. Voir “Technologie Sudden Motion Sensor” à la page 79 ;  un logement de sécurité pour protéger votre ordinateur contre le vol. Voir “Protection de votre MacBook Pro” à la page 86 ; Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro 57 Utilisation des périphériques Universal Serial Bus Votre MacBook Pro est livré avec deux ports USB 2.0 (d), ou ports USB haute vitesse, à utiliser pour connecter de nombreux périphériques externes, notamment des iPod, des imprimantes, des numériseurs, des appareils photo numériques, des manettes de jeu, des claviers ou des lecteurs de disquette. Ces ports USB 2.0 sont compatibles avec les anciens modèles de périphériques USB. Vous pouvez, dans la plupart des cas connecter et déconnecter un périphérique USB alors que l’ordinateur est en cours de fonctionnement. Vous pouvez utiliser les périphériques dès leur branchement. Il n’est pas nécessaire de redémarrer ni de reconfigurer votre ordinateur. Pour utiliser un périphérique USB avec votre ordinateur, connectez-le à l’ordinateur. Votre ordinateur détecte automatiquement tout nouveau périphérique connecté et charge le logiciel adéquat pour fonctionner avec ce périphérique. ® 58 Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro Remarque : si vous avez connecté un périphérique USB et que votre MacBook Pro ne trouve pas le gestionnaire approprié, vous pouvez soit installer le gestionnaire fourni avec le périphérique, soit aller sur le site web du fabricant du périphérique afin de trouver et installer le gestionnaire approprié. Périphériques USB et énergie de la batterie Vous pouvez utiliser des périphériques USB, tels qu’une manette de jeu ou un clavier, alimentés via le port USB du MacBook Pro plutôt que via un adaptateur secteur distinct. Ce type de périphérique USB peut toutefois provoquer un déchargement plus rapide de la batterie du MacBook Pro. Si vous utilisez ce périphérique pendant une durée prolongée, il est recommandé de connecter l’adaptateur secteur de votre MacBook Pro. Utilisation simultanée de plusieurs périphériques USB Vous pouvez vous procurer un concentrateur USB pour connecter plusieurs périphériques USB à votre ordinateur. Le concentrateur se connecte à un port USB disponible de votre ordinateur et vous permet de disposer de ports USB supplémentaires (en général quatre ou sept). Les concentrateurs haute vitesse peuvent gérer les périphériques USB 2.0 haute vitesse, ainsi que les périphériques compatibles USB 1.1. Les concentrateurs USB 1.1 ne permettent pas aux périphériques USB haute vitesse de fonctionner à leur vitesse maximale. Certains concentrateurs USB disposent d’un adaptateur secteur et doivent être branchés sur une prise électrique. Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro 59 Remarque : si vous utilisez une chaîne de périphériques et de concentrateurs USB, certains d’entre eux risquent de ne pas fonctionner s’ils sont connectés via une combinaison de concentrateurs USB 2.0 haute vitesse et de concentrateurs USB 1.1 à vitesse normale ou faible. Il se peut, par exemple, qu’aucun disque dur externe USB ne s’affiche sur votre bureau. Pour éviter ce problème, ne connectez pas ensemble des périphériques USB présentant des vitesses différentes. Connectez directement votre concentrateur haute vitesse à votre ordinateur, puis connectez-y les périphériques haute vitesse. Connectez les concentrateurs à vitesse normale ou faible directement à votre ordinateur, puis connectez-y les périphériques de vitesse similaire. Pour en savoir plus sur la technologie USB L’Aide Mac fournit des informations supplémentaires sur la technologie USB. Choisissez Aide > Aide Mac dans la barre des menus et recherchez “USB”. Vous trouverez d’autres informations sur le site web USB d’Apple, à l’adresse www.apple.com/fr/usb. Pour obtenir des informations sur les périphériques USB disponibles pour votre ordinateur, consultez le Guide des Produits Macintosh à l’adresse http://guide.apple.com/fr. ® Concentrateur USB 60 Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro Connexion via FireWire Votre ordinateur est équipé d’un port FireWire 400 (H). La technologie FireWire vous permet de connecter et de déconnecter aisément des périphériques haute vitesse, tels que des caméras haute définition HDV ou numériques DV et des disques durs, sans redémarrer votre ordinateur. Vous pouvez connecter un périphérique FireWire standard à 6 broches directement au port FireWire 400 (H). Le port fournit en alimentation les périphériques connectés (ces derniers n’ont donc pas besoin de prise d’alimentation séparée). La liste ci-dessous répertorie certaines des opérations possibles avec FireWire :  connecter une caméra HDV ou DV pour capturer, transférer et monter de la vidéo de haute qualité directement sur votre ordinateur à l’aide de logiciels de montage vidéo tels qu’iMovie HD ou Final Cut Express ; ® Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro 61  connecter un disque dur FireWire externe et l’utiliser pour sauvegarder des données ou transférer des fichiers ;  démarrer à partir d’un disque dur externe FireWire : connectez un disque dur FireWire externe (doté de Mac OS X version 10.4.4), ouvrez la fenêtre Démarrage des Préférences Système, puis cliquez sur le disque dur FireWire. Redémarrez votre ordinateur ;  transférer des fichiers entre votre MacBook Pro et un autre ordinateur FireWire via le mode disque cible FireWire : pour toute information supplémentaire, consultez la section “Connexion de votre MacBook Pro à un autre ordinateur via FireWire” à la page 62. Utilisation de périphériques FireWire Pour utiliser un périphérique FireWire avec votre ordinateur, connectez-le à l’ordinateur et installez tout logiciel fourni avec le périphérique en question. Votre ordinateur détecte automatiquement les nouveaux périphériques connectés. Remarque : si vous avez connecté un périphérique FireWire et que votre MacBook Pro ne trouve pas le gestionnaire approprié, vous pouvez soit installer le gestionnaire fourni avec le périphérique, soit aller sur le site web du fabricant du périphérique afin de trouver et installer le gestionnaire approprié. Périphériques FireWire et alimentation par batterie Vous pouvez utiliser des périphériques FireWire (comme certains disques durs externes) alimentés par la connexion FireWire du MacBook Pro plutôt que par un adaptateur secteur séparé. Ce type de périphérique FireWire peut toutefois provoquer un déchargement plus rapide de la batterie du MacBook Pro. Si vous utilisez ce périphérique pendant une durée prolongée, il est recommandé de connecter l’adaptateur secteur de votre MacBook Pro. 62 Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro Remarque : le port FireWire est conçu pour gérer l’alimentation des périphériques FireWire (jusqu’à 7 watts maximum). Il est possible de connecter plusieurs périphériques entre eux, puis de connecter cette chaîne de périphériques au port FireWire de votre ordinateur, à condition que seul l’un d’eux soit alimenté directement par l’ordinateur. Les autres périphériques de la chaîne doivent alors être alimentés par des adaptateurs secteur distincts. La connexion de plusieurs périphériques FireWire alimentés par le port peut poser des problèmes. En cas de problème, éteignez l’ordinateur, déconnectez les périphériques FireWire, puis redémarrez l’ordinateur. Connexion de votre MacBook Pro à un autre ordinateur via FireWire Si vous souhaitez transférer des fichiers de votre MacBook Pro vers un autre ordinateur Macintosh équipé de la technologie FireWire ou que vous êtes confronté à un problème qui empêche le démarrage de votre ordinateur, utilisez le mode disque cible FireWire pour vous connecter à un autre ordinateur. Lorsque vous démarrez votre ordinateur en mode disque cible FireWire, l’autre ordinateur peut accéder à votre MacBook Pro comme s’il s’agissait d’un disque dur externe. Remarque : lorsque vous utilisez le mode disque cible FireWire, il est conseillé de connecter l’adaptateur secteur à votre MacBook Pro. Pour connecter votre MacBook Pro avec un autre ordinateur en mode disque cible FireWire : 1 Assurez-vous que votre MacBook Pro est éteint. 2 Utilisez un câble FireWire pour connecter votre MacBook Pro à un autre ordinateur équipé de FireWire. 3 Démarrez votre MacBook Pro, puis maintenez immédiatement la touche T enfoncée. Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro 63 L’écran de votre MacBook Pro affiche alors le logo FireWire. L’écran de l’autre ordinateur affiche l’icône du disque dur interne de votre MacBook Pro. Vous pouvez maintenant glisser-déposer des fichiers entre les deux ordinateurs. 4 Une fois que vous avez terminé de transférer les fichiers, faites glissez l’icône du disque dur du MacBook Pro dans la corbeille (icône d’éjection). 5 Appuyez sur le bouton d’alimentation (®) du MacBook Pro pour l’éteindre, puis débranchez le câble FireWire. Pour en savoir plus à propos de FireWire L’Aide Mac fournit des informations supplémentaires sur FireWire. Choisissez Aide > Aide Mac dans la barre des menus du Finder et cherchez “FireWire”. Vous trouverez d’autres informations sur le site web FireWire d’Apple, à l’adresse www.apple.com/fr/firewire. Utilisation des cartes ExpressCard Vous pouvez étendre les fonctionnalités de votre ordinateur à l’aide du logement pour carte ExpressCard/34. Vous pouvez connecter une carte télé, des cartes de mémoire flash et plus encore. Votre MacBook Pro est équipé d’un logement ExpressCard/34 destiné au cartes ExpressCard 34 mm. Vous pouvez toujours insérer une carte ExpressCard, que l’ordinateur soit sous tension, éteint ou en suspension d’activité. 64 Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro Insertion et éjection d’une carte ExpressCard Lors de l’insertion d’une carte ExpressCard, veillez à ce que l’étiquette soit orientée vers le haut et la carte horizontale. Une légère résistance se fait sentir lors de l’insertion de la carte. Lorsque la carte est fermement enclenchée dans le logement, un clic se produit et une icône s’affiche sur le bureau. Vous pouvez toujours éjecter une carte ExpressCard lorsque l’ordinateur est sous tension ou éteint, mais pas lorsqu’il est en mode de suspension d’activité. Pour éjecter une carte ExpressCard : 1 Si l’ordinateur est allumé, glissez l’icône de la carte dans la Corbeille (icône d’éjection). 2 Appuyez doucement sur la carte pour activer le ressort, puis retirez la carte du logement. ® Logement ExpressCard/34 Étiquette vers le haut Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro 65 Pour en savoir plus sur les cartes ExpressCard Pour tout renseignement sur les modèles de cartes ExpressCard disponibles pour votre MacBook Pro, consultez le Guide des produits Macintosh à l’adresse http://guide.apple.com/fr/. Fonctionnement de l’accès sans fil à Internet via AirPort Grâce à la technologie AirPort Extreme, votre MacBook Pro établit une connexion sans fil à une borne d’accès AirPort Express ou AirPort Extreme ou à tout produit compatible 802.11a, 802.11b ou 802.11g, qui est connecté à Internet via une ligne téléphonique, un modem DSL ou câble ou un réseau local. Connexion à Internet AirPort Express Prise CA Modem câble ou DSL ® 66 Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro Pour en savoir plus sur AirPort Extreme Pour acheter une borne d’accès AirPort Extreme ou AirPort Express, rendez-vous sur l’Apple Store en ligne, à l’adresse www.apple.com/francestore ou adressez-vous à votre vendeur agréé Apple. Des informations complémentaires sur AirPort Extreme et AirPort Express sont disponibles dans l’Aide AirPort. Sélectionnez Aide > Aide Mac, puis Centre d’aide > Aide AirPort. Vous pouvez également trouver des informations sur le site web AirPort d’Apple à l’adresse www.apple.com/fr/airport. Utilisation de la technologie sans fil Bluetooth La technologie sans fil Bluetooth est intégrée à votre MacBook Pro. Elle vous permet d’établir des connexions sans fil de faible portée entre des ordinateurs de bureau ou portables, des assistants personnels (PDA), des téléphones portables, des téléphones appareils photo, des imprimantes, des appareils photo numériques et des périphériques sans fil tels que le clavier Apple Wireless Keyboard ou la souris Apple Wireless Mouse (disponibles sur l’Apple Store en ligne à l’adresse www.apple.com/francestore). La technologie sans fil Bluetooth permet d’éliminer les câbles reliant normalement les périphériques. Les périphériques Bluetooth peuvent se connecter l’un à l’autre sans aucune liaison physique, à des distances égales ou inférieures à 10 mètres. Grâce à la technologie sans fil Bluetooth, vous pouvez :  utiliser votre MacBook Pro pour communiquer avec un téléphone portable compatible Bluetooth : votre téléphone peut servir de modem pour vous connecter à un fournisseur d’accès sans fil, à un débit égal ou inférieur à 56 kilobits par seconde (kbps), suffisant pour vous connecter à Internet ; Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro 67  synchroniser votre ordinateur avec votre organiseur de poche équipé de la technologie Bluetooth : à l’aide d’iSync, vous pouvez exécuter une opération HotSync sans fil ou transmettre votre carte de visite ou encore des événements de calendrier directement sur le PDA d’un collègue ;  échanger des fichiers entre ordinateurs et périphériques équipés de la technologie Bluetooth, même entre Mac et PC ;  utiliser une imprimante, un clavier, une souris ou un casque d’écoute sans fil Bluetooth. Configuration d’un périphérique Bluetooth Avant de pouvoir utiliser un périphérique Bluetooth avec votre MacBook Pro, vous devez configurer le périphérique de manière à ce qu’il puisse fonctionner avec votre ordinateur. Une fois que vous avez configuré le périphérique, celui-ci est “jumelé” avec votre ordinateur et apparaît dans la fenêtre Périphériques des Préférences Bluetooth. Le jumelage du périphérique avec votre ordinateur ne doit être effectué qu’une seule fois. Il demeure activé aussi longtemps que vous ne le supprimez pas de manière explicite. Pour configurer un périphérique Bluetooth : 1 Choisissez le menu d’état Bluetooth (◊) > Configurer l’appareil Bluetooth. 2 Suivez les instructions affichées à l’écran pour le type de périphérique que vous souhaitez configurer. Important : si le menu d’état Bluetooth (◊) n’apparaît pas dans la barre des menus, ouvrez Préférences Système, puis cliquez sur Bluetooth. Cliquez sur Réglages, puis sélectionnez “Afficher l’état Bluetooth dans la barre des menus”. Pour supprimer un jumelage avec un périphérique Bluetooth : 1 Ouvrez Préférences Système, puis cliquez sur Bluetooth. 68 Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro 2 Cliquez sur Périphériques et sélectionnez le périphérique dans la liste. 3 Cliquez sur Supprimer. Pour en savoir plus sur la technologie sans fil Bluetooth Pour plus d’informations sur Bluetooth, ouvrez l’applications Échange de fichiers Bluetooth (dans le dossier Utilitaires du dossier Applications) et sélectionnez Aide > Aide Bluetooth. Vous trouverez d’autres informations sur le site web Bluetooth d’Apple, à l’adresse www.apple.com/fr/bluetooth. Connexion via Ethernet Votre ordinateur est fourni avec des capacités de mise en réseau Ethernet (G) intégrées, qui permettent de vous connecter à un réseau ou à un modem DSL ou câble. ® Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro 69 La connexion à un réseau permet d’accéder à d’autres ordinateurs et potentiellement à des imprimantes réseau, des modems, le courrier électronique et Internet. Vous pouvez utiliser Ethernet pour partager des fichiers entre deux ordinateurs ou établir un petit réseau. Le port Ethernet de votre MacBook Pro détecte automatiquement les autres périphériques Ethernet. Pour établir des connexions à d’autres périphériques Ethernet, il est inutile d’utiliser un câble croisé Ethernet. Utilisez un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieure) à deux paires pour vous connecter à un réseau Ethernet 10 Base-T, 100 Base-T ou 1000 Base-T. Pour en savoir plus sur l’utilisation d’Ethernet Des informations supplémentaires, y compris sur la configuration d’un réseau Ethernet et le transfert de fichiers via Ethernet, sont disponibles dans l’Aide Mac. Choisissez Aide > Aide Mac, puis recherchez “Ethernet” ou “réseau”. Pour obtenir des informations sur les produits de mise en réseau que vous pouvez utiliser avec votre MacBook Pro, consultez le Guide des produits Macintosh à l’adresse http://guide.apple.com/fr. Utilisation de la gestion de la vidéo externe Votre ordinateur est équipé d’un port de moniteur externe (DVI) permettant une connexion directe à un écran ou à un projecteur muni d’un port DVI. L’adaptateur DVI vers VGA permet de connecter votre MacBook Pro à des moniteurs ou projecteurs dotés de connecteurs VGA. 70 Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro Vous pouvez afficher des images sur un téléviseur, enregistrer des images numériques sur un magnétoscope ou lire des disques vidéo DVD sur votre téléviseur à l’aide d’un adaptateur DVI vers vidéo d’Apple (disponible séparément). Vous pouvez vous procurer un adaptateur DVI vers vidéo d’Apple dans un magasin Apple Store, sur l’Apple Store en ligne à l’adresse www.apple.com/francestore ou chez un revendeur agréé Apple. Lorsqu’un moniteur externe ou un téléviseur est connecté, vous pouvez soit faire en sorte que la même image s’affiche sur l’écran intégré et le moniteur externe (c’est ce que l’on appelle la recopie vidéo), soit utiliser le moniteur externe pour étendre la taille du bureau Mac OS (on parle dans ce cas de mode double-écran ou de bureau étendu). Par défaut, votre MacBook Pro démarre en mode double-écran. Appuyez sur la touche F7 (i) pour alterner entre les modes double-écran et recopie vidéo. ® Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro 71 Si vous souhaitez que le son soit émis par l’écran externe (un projecteur ou un téléviseur, par exemple), vous devez relier le port de sortie casque (f) de l’ordinateur à ce périphérique via un câble audio (non inclus). Remarque : en raison des limites d’affichage de la plupart des téléviseurs, les images apparaissent avec une qualité inférieure à celle de l’écran intégré ou du moniteur externe. Connexion d’un écran externe ou d’un projecteur Pour connecter à votre ordinateur un écran externe ou un projecteur via une connexion DVI : 1 Allumez l’écran externe ou le projecteur. 2 Vérifiez que le câble de l’écran est bien relié au projecteur ou à l’écran externe. 3 Connectez le câble de l’écran à votre MacBook Pro. Votre MacBook Pro détecte automatiquement l’écran externe ou le projecteur. 4 Réglez la résolution de l’écran externe via la fenêtre Moniteurs des Préférences Système ou le menu d’état Moniteurs de la barre de menus. Pour relier un écran externe ou un projecteur à votre ordinateur via une connexion VGA : 1 Allumez l’écran externe ou le projecteur. 2 Vérifiez que le câble de l’écran est bien relié au projecteur ou à l’écran externe. 3 Connectez l’adaptateur DVI vers VGA inclus avec votre MacBook Pro au connecteur VGA de l’écran externe ou du projecteur, puis connectez l’adaptateur à votre MacBook Pro. Votre MacBook Pro détecte automatiquement l’écran externe ou le projecteur. 72 Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro 4 Réglez la résolution de l’écran externe via la fenêtre Moniteurs des Préférences Système ou l’icône Moniteurs de la barre de menus. Utilisation de votre MacBook Pro écran rabattu Vous pouvez utiliser votre MacBook Pro en gardant l’écran rabattu si l’ordinateur est connecté à un moniteur, un clavier et une souris externes. Important : pour utiliser votre MacBook Pro écran rabattu, branchez-le sur une prise électrique en état de marche via l’adaptateur secteur. Pour utiliser votre ordinateur écran rabattu avec un moniteur externe connecté : 1 Connectez un clavier et une souris USB à votre MacBook Pro. 2 Connectez l’adaptateur secteur à votre MacBook Pro et à une prise électrique. Vérifier que la lampe de l’adaptateur secteur est allumée. 3 Rabattez l’écran du MacBook Pro afin d’en suspendre l’activité. 4 Connectez votre MacBook Pro à un écran externe en suivant les étapes décrites dans la section précédente. 5 Attendez quelques secondes, puis appuyez sur n’importe quelle touche du clavier externe pour réactiver le MacBook Pro. Connexion d’un téléviseur, d’un magnétoscope ou de tout autre appareil vidéo Pour connecter un téléviseur, un magnétoscope ou tout autre périphérique vidéo à votre MacBook Pro : 1 Connectez l’adaptateur DVI vers vidéo d’Apple (disponible séparément) au port DVI de votre MacBook Pro. Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro 73 2 Si vous souhaitez envoyer le son de votre MacBook Pro au périphérique, reliez le port de sortie casque (f) de votre MacBook Pro aux ports d’entrée audio de votre périphérique via un câble mini-jack vers RCA (non inclus). 3 Allumez l’appareil. 4 Pour détecter le téléviseur ou tout autre périphérique externe, maintenez la touche Commande (x) enfoncée et appuyez sur la touche F2. 5 Pour régler l’apparence des images affichées à l’écran, ouvrez la fenêtre Moniteurs des Préférences Système. Connexion d’un écran plat Apple Vous pouvez connecter votre MacBook Pro à un écran plat Apple. En fonction de l’écran utilisé, vous devrez peut-être acquérir un adaptateur DVI vers ADC, disponible auprès d’un magasin Apple Store, de la boutique en ligne Apple Store située à l’adresse www.apple.com/francestore ou de votre revendeur agréé Apple. Pour en savoir plus sur l’utilisation d’un moniteur externe ou d’un téléviseur Vous pourrez trouver des informations supplémentaires sur la configuration et l’utilisation d’un moniteur externe dans l’Aide Mac. Choisissez Aide > Aide Mac dans la barre des menus, puis recherchez “moniteur”. Connexion de haut-parleurs et autres périphériques audio Votre MacBook Pro est équipé de deux haut-parleurs intégrés, d’un microphone intégré, d’un port d’entrée ligne audio/audio numérique optique et d’un port de sortie casque/ audio numérique optique (f). 74 Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro Vous pouvez connecter des haut-parleurs externes, un casque d’écoute, un système Surround 5.1 et d’autres périphériques de sortie audio au port de sortie casque (f). Ce port de sortie constitue également une prise mini-phono stéréo S/PDIF de 3,5 mm. Les haut-parleurs intégrés n’émettent aucun son lorsque des périphériques sont branchés sur l’ordinateur. Pour que le son soit émis de ces haut-parleurs, débranchez le casque ou les haut-parleurs externes éventuellement connectés à l’ordinateur. Vous pouvez enregistrer des sons sur votre disque dur à l’aide du micro intégré situé sous la grille du haut-parleur de gauche. Vous avez également la possibilité de connecter des micros externes ou tout autre appareil audio sur le port d’entrée de ligne audio. Le port d’entrée de ligne audio constitue également une prise mini-phono stéréo S/PDIF de 3,5 mm. Étant donné que cette prise ne permet pas d’alimenter les périphériques connectés, ces derniers doivent être auto-alimentés. Si vous disposez d’un adaptateur Toslink prise vers mini-jack, vous pouvez utiliser un câble Toslink pour connecter un lecteur Digital Audio Tape (DAT) ou des instruments numériques afin d’enregistrer et de mixer votre propre musique. Pour les applications capables d’enregistrer du son, telles qu’iMovie, utilisez la fenêtre Son des Préférences Système pour sélectionner le périphérique d’entrée audio à utiliser (y compris des micros connectés via USB). Les commandes de volume de votre clavier vous permettent de régler facilement le volume. Vous pouvez également accéder à ces commandes via la fenêtre Son des Préférences Système. Pour plus d’informations sur l’utilisation ou le dépannage du son de votre ordinateur, choisissez Aide > Aide Mac, puis effectuez une recherche à l’aide du mot “son”. Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro 75 Utilisation de votre lecteur SuperDrive Avec votre SuperDrive, vous pouvez :  installer ou utiliser des logiciels à partir de CD ou DVD ;  lire des données multimédia sur des CD et de la musique sur des CD audio ;  écrire des fichiers musicaux, des documents et d’autres fichiers numériques sur des CD-R et des CD-RW ;  lire des films sur DVD et utiliser la plupart des disques DVD (simple couche) ;  enregistrer des données sur des disques vierges à simple couche DVD-R, DVD-RW, DVD+R ou DVD+RW. Important : le lecteur SuperDrive de votre MacBook Pro prend en charge les disques standard circulaires de 12 cm de diamètre. Les disques de forme irrégulière et les disques de moins de 12 cm ne peuvent pas être lus. Les disques non circulaires risquent de se bloquer dans le lecteur. Insertion d’un CD ou d’un DVD Pour installer ou utiliser des logiciels à partir d’un CD ou d’un DVD : 1 L’ordinateur étant allumé, insérez le disque (étiquette vers le haut) dans la fente du lecteur jusqu’à ce le lecteur saisisse le CD et le happe. Il se peut qu’il faille insérer le disque presque entièrement avant que le lecteur ne l’avale complètement. Cela est normal. 76 Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro 2 Dès que son icône apparaît sur le bureau, le disque est prêt à l’emploi. Éjection d’un disque Pour éjecter un disque, procédez comme suit :  Glissez l’icône du disque dans la Corbeille (icône d’éjection).  Maintenez enfoncée la touche d’éjection de disque (C) sur le clavier jusqu’à ce que le disque soit éjecté. Attendez que le disque soit complètement éjecté avant de le retirer ou de le réinsérer. Si vous ne parvenez pas à éjecter le disque, fermez toutes les applications susceptibles d’utiliser le disque et réessayez. Si cela ne donne pas de résultats, redémarrez l’ordinateur tout en maintenant le bouton du trackpad enfoncé. ® Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro 77 Lecture de DVD Pour lire un disque vidéo DVD sur votre MacBook Pro, insérez le DVD. Lecteur DVD s’ouvre automatiquement. Vous pouvez constater que Lecteur DVD offre des commandes simples d’utilisation pour lancer, interrompre et visionner des DVD. Si vous avez connecté votre MacBook Pro à un téléviseur afin de pouvoir regarder le DVD sur l’écran du téléviseur, sélectionnez 720 x 480 NTSC (aux États-Unis) ou 720 x 576 PAL (en Europe et dans d’autres régions) dans la fenêtre Moniteur du tableau Moniteurs des Préférences Système. Il est très facile de connecter votre MacBook Pro à une chaîne stéréo. Utilisez un câble mini-jack vers RCA (non inclus) pour relier le port de sortie casque (f) de votre MacBook Pro aux ports d’entrée audio de votre chaîne stéréo. Enregistrement sur les disques CD et DVD Votre MacBook Pro peut enregistrer des données sur des disques CD-R et CD-RW. Vous pouvez enregistrer vos propres films numériques sur des disques DVD-R, DVD-RW, DVD+R ou DVD+RW vierges enregistrables. Vous pouvez également enregistrer d’autres types de données numériques, telles que des sauvegardes de fichiers, sur un DVD enregistrable. Votre MacBook Pro peut lire les disques DVD-RAM, mais ne peut pas y enregistrer des données. Pour enregistrer des données sur des disques CD-R, CD-RW, DVD-R, DVD-RW, DVD+R ou DVD+RW : 1 Insérez un disque CD ou DVD enregistrable vierge dans le graveur. 78 Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro 2 Dans la zone de dialogue qui apparaît, attribuez un nom au disque et sélectionnez le format que vous souhaitez utiliser. 3 Double-cliquez sur l’icône du disque qui apparaît sur votre bureau, puis faites-y glisser des fichiers et des dossiers. 4 Cliquez sur l’icône Graver le disque située à côté du nom du disque dans la barre latérale du Finder. Vous pouvez également enregistrer de la musique sur des disques CD ou DVD directement à partir de votre bibliothèque iTunes. Pour enregistrer de la musique issue de votre bibliothèque iTunes : 1 Cliquez sur l’icône iTunes dans le Dock. 2 Sélectionnez la liste de lecture ou les morceaux à enregistrer. 3 Insérez un disque CD or DVD enregistrable vierge. 4 En haut de la fenêtre iTunes, cliquez sur l’option Graver le CD. Important : si votre batterie se décharge lors de la gravure d’un CD, il se peut que la gravure échoue et que le CD devienne inutilisable. Pour éviter cela, utilisez toujours votre adaptateur secteur lorsque vous gravez un CD. Les applications telles qu’iDVD vous permettent de créer vos propres projets multimédias numériques, de les graver sur des disques enregistrables vierges, puis de les lire sur la plupart des lecteurs DVD standard. Pour graver un projet iDVD sur un disque vierge DVD-R, DVD-RW, DVD+R ou DVD+RW : 1 Ouvrez iDVD puis votre projet iDVD final. Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro 79 2 Cliquez sur le bouton Graver. 3 À l’invite, insérez un disque DVD enregistrable vierge dans le lecteur. 4 Cliquez de nouveau sur le bouton Graver. Pour en savoir plus, ouvrez iDVD puis choisissez Aide > Aide iDVD. Important : si votre batterie vient à s’épuiser lors de la gravure d’un DVD, il se peut que cette dernière échoue et que le disque DVD devienne inutilisable. Pour éviter cela, utilisez toujours votre adaptateur secteur lorsque vous gravez un DVD. Informations supplémentaires Pour obtenir davantage d’informations sur Lecteur DVD et iTunes, consultez les sources suivantes :  Pour obtenir des instructions sur l’utilisation de Lecteur DVD, ouvrez l’application et choisissez Aide > Aide Lecteur DVD dans la barre des menus.  Pour obtenir des informations sur la manière d’utiliser iTunes afin d’enregistrer des fichiers de musique sur disque CD ou DVD, choisissez Aide > “Aide iTunes et Music Store” dans l’application iTunes. Technologie Sudden Motion Sensor Votre MacBook Pro est doté de la technologie Sudden Motion Sensor, un système intégré de protection de votre disque dur, conçu pour éviter les pannes de disque en cas de chute ou de vibrations graves subies par l’ordinateur. 80 Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro En règle générale, la protection Sudden Motion Sensor ne modifie en rien les performances du disque dur au cours du fonctionnement normal du MacBook Pro. Il peut arriver que des vibrations anormalement fortes activent le capteur Sudden Motion Sensor pendant que votre MacBook Pro est en cours d’écriture ou de lecture intense (comme lors de la lecture ou de l’enregistrement vidéo ou audio). Si vous constatez des pertes d’images ou d’éléments sonores, assurez-vous que votre MacBook Pro se trouve dans un environnement stable protégé contre les vibrations et les mouvements brusques. Utilisation de votre batterie Lorsque l’adaptateur secteur externe n’est pas connecté, votre ordinateur est alimenté par sa batterie. L’autonomie de votre MacBook Pro varie en fonction des applications utilisées et des périphériques externes connectés à l’ordinateur. La désactivation de fonctions telles qu’AirPort Extreme ou Bluetooth contribue à économiser l’énergie de votre batterie. Pour plus d’informations sur l’utilisation de la batterie, lisez la section “Astuces pour économiser la batterie” à la page 84. Pour connaître le niveau de charge de votre batterie, vous pouvez observer les lampes témoins de niveau de charge dont elle est dotée. Appuyez sur le bouton situé en regard des témoin lumineux afin que ces derniers s’allument pour indiquer le niveau de charge de la batterie. Les lampes témoins restent allumées pendant quelques secondes après avoir appuyé sur le bouton. Vous pouvez toujours vérifier le niveau de charge de la batterie, que cette dernière soit ou non insérée dans votre MacBook Pro. Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro 81 Si votre batterie faiblit pendant que vous travaillez, branchez l’adaptateur secteur et laissez la batterie se recharger. Pour remplacer une batterie presque déchargée par une batterie chargée lorsque votre ordinateur n’est pas connecté à un adaptateur secteur, il est préférable d’éteindre l’ordinateur. Si vous mettez votre MacBook Pro en mode de suspension d’activité pour remplacer la batterie, attendez que la lampe témoin de suspension d’activité clignote avant d’enlever la batterie. Votre ordinateur s’éteindra lorsque vous enlevez la batterie, mais vous ne perdrez pas vos données. Important : si un seul témoin clignote, le niveau restant est très faible. Si aucun témoin n’est allumé, c’est que la batterie est complètement vide et que l’ordinateur ne pourra démarrer sans l’adaptateur secteur. Branchez l’adaptateur secteur et laissez la batterie se recharger ou remplacez la batterie à plat par une batterie complètement rechargée (voir page 82). 82 Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro Si l’icône de la batterie (dans la barre des menus du Finder) est réglée pour afficher le pourcentage de charge, vous constaterez parfois que la batterie n’atteint pas un niveau de charge de 100 pour cent alors que l’adaptateur secteur est branché. Cela est tout à fait normal : le niveau de la batterie est maximisé lorsque le chargement n’est pas continu, et cette fonction est désactivée lorsque la capacité de charge de la batterie est située entre 95 et 100 pour cent. Dès que le niveau de la batterie passe en dessous de 95 pour cent, elle est automatiquement rechargée jusqu’à 100 pour cent. Retrait et remplacement de la batterie Pour obtenir des instructions sur le retrait et le remplacement de la batterie, consultez “Installation de mémoire supplémentaire” à la page 88. Batterie Témoins LED de la batterie Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro 83 Remarque : jetez vos batteries usagées en respectant les lois et les consignes environnementales locales. Pour plus d’informations, consultez la section “Informations sur l’élimination et le recyclage” à la page 140. Recharge d’une batterie Lorsque l’adaptateur secteur fourni avec votre ordinateur est connecté, la batterie se recharge, que l’ordinateur soit éteint, allumé ou en mode de suspension d’activité. La recharge sera toutefois plus rapide si l’ordinateur est éteint ou en mode de suspension d’activité. Lorsque le MacBook Pro est allumé, vous pouvez contrôler le niveau de charge en observant le menu d’état de la batterie situé dans la barre des menus. Le niveau affiché dépend de la quantité d’énergie restant dans la batterie, mais aussi des applications et des périphériques en cours d’utilisation, ainsi que des réglages de votre système (luminosité de l’écran, réglages de l’Économiseur d’énergie, etc.). Pour disposer de plus d’énergie, fermez des applications, déconnectez les périphériques non utilisés et réglez votre Économiseur d’énergie (voir section suivante). 84 Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro Astuces pour économiser la batterie L’autonomie assurée par la batterie de votre MacBook Pro avant qu’il soit nécessaire de la recharger dépend des applications et des périphériques utilisés, ainsi que des mesures prises pour économiser l’énergie. Pour économiser l’énergie de la batterie, procédez comme suit :  Déconnectez les périphériques USB ou FireWire alimentés par bus lorsqu’ils ne sont pas utilisés.  Désactivez AirPort et Bluetooth quand vous ne les utilisez pas. (Utilisez les menus d’état AirPort et Bluetooth dans la barre des menus. Si ces icônes n’apparaissent pas dans la barre des menus, vous pouvez les activer dans les fenêtres Réseau et Bluetooth des Préférences Système.)  Quittez les applications ouvertes non utilisées.  Retirez les CD et les DVD non utilisés.  Réduisez la luminosité de l’écran à l’aide des boutons de réglage de luminosité situés sur le clavier du MacBook Pro.  Réglez le disque dur afin qu’il réduise sa vitesse de rotation après un bref délai. Dans la fenêtre Économiseur d’énergie des Préférences Système, sélectionnez l’option “Suspendre l’activité du/des disque(s) dur(s) chaque fois que possible”.  Réglez votre MacBook Pro afin qu’il suspende son activité après un maximum de cinq minutes. Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro 85  Votre MacBook Pro est préréglé pour réduire automatiquement sa vitesse de traitement durant les périodes de faible activité, lorsqu’il est alimenté via la batterie, afin d’économiser de l’énergie. Vous pouvez déterminez cela via l’option Normal du menu local Optimisation des réglages (situé dans la fenêtre Économiseur d’énergie des Préférences Système). Pendant les périodes de grande activité, votre ordinateur passera automatiquement à une vitesse de traitement plus élevée. Pour prolonger au maximum la durée de vie de la batterie, choisissez “Meilleure autonomie de la batterie” dans le menu local Optimisation des réglages. Sachez toutefois que cette option risque d’affecter les performances de votre ordinateur. Pour régler votre ordinateur afin qu’il utilise sa vitesse de traitement maximale en permanence, choisissez Meilleures performances. Informations supplémentaires concernant la batterie de votre MacBook Pro Des informations supplémentaires sont disponibles dans l’Aide Mac. Choisissez Aide > Aide Mac, puis effectuez une recherche sur le terme “batterie”. Vous trouverez également des informations sur la manière de prolonger la durée de vie de votre batterie sur le site www.apple.com/fr/batteries/notebooks.html. 86 Chapitre 3 Utilisation de votre MacBook Pro Protection de votre MacBook Pro Vous pouvez vous procurer un câble de sécurité pour protéger votre MacBook Pro. Ce câble vous permet d’attacher votre ordinateur à un bureau ou une table. Informations supplémentaires concernant les options de sécurité L’Aide Mac contient des informations supplémentaires concernant les fonctions de sécurité logicielles de votre MacBook Pro, y compris les mots de passe pour plusieurs utilisateurs et le chiffrement de fichiers. Choisissez Aide > Aide Mac, puis effectuez une recherche sur les termes “sécurité” ou “utilisateurs multiples”. ® Dispositif de verrouillage avec câble de sécurité Logement de sécurité 87 4 4 Ajout de mémoire à votre MacBook Pro Ce chapitre fournit des informations et des instructions pour installer de la mémoire supplémentaire et pour enlever et remettre en place la batterie sur votre MacBook Pro. Votre ordinateur est doté de deux logements de mémoire auxquels vous pouvez accéder en retirant le cache de mémoire dans la baie de la batterie. Votre MacBook Pro est fourni avec un minimum de 512 mégaoctets (Mo) de mémoire DDR2 (Double Data Rate) 667 MHz SDRAM (Synchronous Dynamic Random-Access Memory). Les deux logements de mémoire peuvent accueillir un module SDRAM conforme aux spécifications suivantes :  format DDR SO-DIMM (Double Data Rate Small Outline Dual Inline Memory Module) ;  taille inférieure à 3,8 cm ; Avertissement : Apple vous recommande de confier l’installation de mémoire à un technicien agréé Apple. Consultez les informations sur l’assistance technique fournies avec l’ordinateur pour savoir comment joindre la société Apple. Tout dommage causé à votre matériel en tentant d’installer vous-même de la mémoire n’est pas couvert par la garantie limitée de votre ordinateur. 88 Chapitre 4 Ajout de mémoire à votre MacBook Pro  512 Mo ou 1 gigaoctet (Go) ;  200 broches ;  mémoire RAM de type PC2-5300 DDR2 667 MHz. Selon la configuration du MacBook Pro que vous avez acheté, il se peut que les deux logements de mémoire soient déjà occupés. La quantité maximale de mémoire que vous pouvez installer sur votre MacBook Pro est de 2 Go en utilisant des modules DIMM de 1 Go dans chacun des logements de mémoire. Installation de mémoire supplémentaire Pour installer de la mémoire, il faut enlever et remettre en place votre batterie. La procédure suivante inclut des instructions sur l’ajout de mémoire et la remise en place de votre batterie. Étape 1 : retrait de la batterie 1 Éteignez votre MacBook Pro. Débranchez l’adaptateur secteur, le câble Ethernet et tous les autres câbles connectés au MacBook Pro afin d’éviter toute détérioration. 2 Retournez le MacBook Pro et repérez les loquets d’ouverture sur les côtés de la batterie. Faites glisser les deux loquets vers le haut. La batterie se dégagera légèrement. Retirez-la. Chapitre 4 Ajout de mémoire à votre MacBook Pro 89 Avertissement : les composants internes de votre MacBook Pro risquent d’être chauds. Si vous venez d’utiliser votre MacBook Pro, attendez 10 minutes après l’extinction, afin de laisser aux composants internes le temps de se refroidir. 90 Chapitre 4 Ajout de mémoire à votre MacBook Pro Étape 2 : installation de la mémoire 1 À l’aide d’un tournevis à pointe cruciforme de taille 00, dévissez le couvercle du logement mémoire, puis détachez-le de la baie de la batterie de l’ordinateur. Chapitre 4 Ajout de mémoire à votre MacBook Pro 91 2 Touchez la surface métallique de l’intérieur de l’ordinateur afin de décharger toute électricité statique que vous pouvez avoir emmagasinée. 92 Chapitre 4 Ajout de mémoire à votre MacBook Pro 3 Si une carte mémoire est installée dans le logement, retirez-la. Écartez les languettes du logement des encoches de la carte mémoire, de sorte que cette dernière se dégage légèrement. Inclinez la carte selon un angle de 25 degrés, puis retirez-la doucement en la glissant hors du logement. 4 Insérez la carte mémoire selon un angle de 25 degrés. Alignez l’encoche de la carte avec la petite languette du logement mémoire puis faites glisser la carte dans ce logement jusqu’à ce que le bord doré soit presque invisible. Poussez alors fermement la carte mémoire dans le logement mémoire. Une légère résistance peut se faire sentir. Chapitre 4 Ajout de mémoire à votre MacBook Pro 93 5 Écartez doucement les petites languettes du logement mémoire pour les séparer des encoches et appuyez sur la carte mémoire jusqu’à ce que les deux loquets latéraux de la carte soient enclenchés fermement. Remarque : assurez-vous que la mémoire est installée comme indiqué sur cette illustration, où les contacts dorés sont presque complètement insérés dans le connecteur. 25O Insérée correctement Insérée incorrectement 94 Chapitre 4 Ajout de mémoire à votre MacBook Pro 6 Insérez toute autre mémoire dans le deuxième logement. 7 Remettez en place le couvercle du logement mémoire et assurez-vous qu’il soit à plat avant de le visser en place. Chapitre 4 Ajout de mémoire à votre MacBook Pro 95 Étape 3 : remplacement de la batterie 1 Placez le bord inférieur de la batterie dans son compartiment. Appuyez doucement sur le bord supérieur de la batterie jusqu’à ce que le loquet soit bloqué. 2 Reconnectez l’adaptateur secteur et tout autre câble connecté auparavant à l’ordinateur. Vérification de la reconnaissance de la nouvelle mémoire par votre MacBook Pro Après avoir ajouté de la mémoire dans votre MacBook Pro, vérifiez si ce dernier la reconnaît. 96 Chapitre 4 Ajout de mémoire à votre MacBook Pro Pour vérifier la mémoire de votre ordinateur : 1 Démarrez votre ordinateur. 2 Lorsque le bureau Mac OS s’affiche, choisissez le menu Pomme () > À propos de ce Mac. La mémoire totale inclut la quantité de mémoire d’origine intégrée à votre ordinateur et la mémoire que vous avez ajoutée. Pour plus de détails sur la quantité de mémoire installée sur votre ordinateur, ouvrez Informations système en cliquant sur Plus d’infos puis sur Mémoire. Si votre ordinateur ne reconnaît pas la mémoire ou qu’il ne démarre pas correctement, éteignez-le et relisez les instructions afin de vous assurer que la mémoire est correctement installée et compatible avec ce MacBook Pro. Si les problèmes persistent, retirez la mémoire et consultez les informations d’assistance technique fournies avec la mémoire ou contactez le fournisseur de la mémoire. Mémoire totale installée sur votre MacBook Pro 97 5 5 Dépannage Si vous rencontrez un problème avec votre MacBook Pro, commencez par rechercher ici des solutions et des conseils. Il existe généralement une solution simple et rapide aux problèmes que vous rencontrez lorsque vous utilisez votre MacBook Pro. Ayez en tête les conditions qui ont entraîné l’apparition de ce problème. Ce récapitulatif de la totalité des opérations effectuées avant que le problème ne survienne permet de restreindre les causes possible et de trouver la solution. Prenez note des éléments suivants :  Les applications que vous étiez en train d’utiliser quand le problème est apparu. Les problèmes qui n’apparaissent qu’avec une application spécifique peuvent indiquer que cette application n’est pas compatible avec la version de Mac OS installée sur votre ordinateur.  Les logiciels que vous avez installés récemment, notamment ceux qui ont ajouté des éléments à votre Dossier Système.  Tout nouveau composant matériel installé (mémoire supplémentaire ou périphérique, par exemple). 98 Chapitre 5 Dépannage Vous trouverez des informations supplémentaires concernant le dépannage dans l’Aide Mac et sur le site web de service et d’assistance Apple à l’adresse www.apple.com/fr/support. Problèmes vous empêchant d’utiliser votre ordinateur Si l’ordinateur ne répond plus ou que le pointeur ne bouge plus  Appuyez sur Commande (x) + Option + Échap pour forcer la fermeture d’une application figée. Sélectionnez l’application que vous désirez quitter dans le zone de dialogue qui apparaît, puis cliquez sur Forcer à quitter. Enregistrez ensuite votre travail dans les applications ouvertes, puis redémarrez l’ordinateur afin de vous assurer que le problème est entièrement réglé.  Si vous ne parvenez pas à forcer la fermeture d’une application, maintenez enfoncé le bouton d’alimentation (®) durant quelques secondes pour éteindre l’ordinateur.  Si l’ordinateur ne répond toujours pas, essayez de le redémarrer en appuyant simultanément sur les touches Commande (x) et Contrôle de votre clavier ainsi que sur le bouton d’alimentation (®). Si le problème survient fréquemment, choisissez Aide > Aide Mac dans la barre des menus en haut de l’écran. Recherchez le mot “bloquer” pour obtenir de l’aide en cas de blocage de l’ordinateur ou s’il ne répond pas. Si le problème ne survient que lorsque vous utilisez une application particulière, vérifiez auprès de son éditeur si elle est compatible avec votre ordinateur. Si vous savez qu’une application est compatible, vous devrez peut-être réinstaller le logiciel système de votre ordinateur. Chapitre 5 Dépannage 99 Si l’ordinateur se bloque au démarrage, un point d’interrogation clignotant apparaît ou l’écran est éteint et la lampe témoin de suspension d’activité reste allumée (pas en mode de suspension d’activité)  Patientez quelques secondes. Si l’ordinateur ne démarre pas après un certain temps, éteignez-le en maintenant le bouton d’alimentation (®) enfoncé pendant 5 secondes environ, jusqu’à ce qu’il s’éteigne complètement. Maintenez ensuite la touche Option enfoncée puis appuyez à nouveau sur le bouton d’alimentation (®) pour démarrer votre ordinateur. Lorsque votre ordinateur démarre, cliquez sur l’icône du disque dur, puis sur la flèche droite. Une fois que l’ordinateur a démarré, ouvrez Préférences Système et cliquez sur Démarrage. Sélectionnez un dossier Système Mac OS X.  Si cela ne fonctionne pas, utiliser l’Utilitaire de disque pour réparer le disque dur en insérant le CD “Mac OS X Install Disc 1” dans votre ordinateur. Redémarrez ensuite votre ordinateur en maintenant la touche C enfoncée lors du démarrage. Choisissez Installation > Ouvrir Utilitaire de disque. Lorsque Utilitaire de disque s’ouvre, suivez les instructions dans la fenêtre S.O.S pour tenter de le réparer. Si l’Utilitaire de disque ne résout pas le problème, vous devrez peut-être réinstaller le logiciel système de votre ordinateur. Pour obtenir des instructions, consultez la section “Réinstallation des logiciels fournis avec votre ordinateur” à la page 104. Si l’ordinateur ne s’allume ou ne démarre pas  Assurez-vous que l’adaptateur secteur est connecté à l’ordinateur et branché sur une prise électrique en état de marche. Veillez à utiliser l’adaptateur secteur fourni avec votre ordinateur. Si l’adaptateur secteur ne recharge plus l’ordinateur et que la lampe témoin de l’adaptateur secteur ne s’allume pas lorsque vous branchez le câble d’alimentation, essayez de le débrancher puis de le brancher à nouveau afin de le réinitialiser. 100 Chapitre 5 Dépannage  Vérifiez si votre batterie à besoin d’être rechargée. Appuyez sur le petit bouton situé sur la batterie. Vous devriez voir apparaître un à quatre voyants indiquant le niveau de charge de la batterie. Si une seule lampe témoin de niveau de la batterie clignote, branchez l’adaptateur secteur pour charger la batterie jusqu’à ce qu’au moins une lampe témoin reste allumée en permanence.  Si les deux premiers conseils ne fonctionnent pas, rétablissez les réglages par défaut de l’ordinateur en débranchant l’adaptateur secteur, en retirant la batterie et en maintenant le bouton d’alimentation (®) enfoncé pendant au moins 5 secondes.  Si vous avez récemment ajouté de la mémoire, assurez-vous qu’elle est correctement installée et compatible avec votre ordinateur. Vérifiez si son retrait permet à l’ordinateur de démarrer (voir “Installation de mémoire supplémentaire” à la page 88).  Si vous ne parvenez toujours pas à démarrer, consultez les informations sur le service et l’assistance fournies avec votre MacBook Pro pour savoir comment joindre Apple. Si l’écran devient soudainement noir ou que votre système se bloque Essayez de redémarrer votre système. 1 Débranchez tout périphérique connecté à votre MacBook Pro excepté l’adaptateur secteur. 2 Maintenez les touches Commande (x) et Contrôle enfoncées, puis appuyez sur le bouton d’alimentation (®) pour redémarrer le système. 3 Le niveau de charge de la batterie doit atteindre au moins 10 pour cent avant la connexion d’un périphérique et la reprise du travail. Pour vérifier le niveau de charge de la batterie, observez le menu d’état Batterie dans la barre des menus. De plus, votre écran pourrait s’assombrir si les fonctions d’économie d’énergie sont réglées pour l’utilisation de la batterie. Pour plus d’informations, consultez la section “Réglage de votre écran” à la page 28. Chapitre 5 Dépannage 101 Autres problèmes Si vous avez oublié votre mot de passe Vous pouvez réinitialiser votre mot de passe d'administateur et les mots de passe de tous les autres comptes. 1 Insérez le CD “Mac OS X Install Disc 1”. Ensuite, redémarrez votre ordinateur et maintenez la touche C enfoncée pendant le démarrage. 2 Choisissez Installation > Réinitialiser le mot de passe dans la barre des menus. Suivez les instructions à l’écran. En cas de problème avec une application  Pour les problèmes liés aux logiciels provenant d’éditeurs tiers, contactez l’éditeur concerné. Les éditeurs de logiciels fournissent souvent des mises à jour logicielles sur leurs sites web.  Vous pouvez configurer votre MacBook Pro pour qu’il cherche et installe automatiquement les dernières mises à jour Apple via la fenêtre Mise à jour de logiciels des Préférences Système. Pour plus d’informations, choisissez Aide > Aide Mac dans la barre des menus, puis recherchez “mise à jour de logiciels”. Remarque : les applications Classic (ou Mac OS 9) ne sont pas compatibles avec votre ordinateur et ne s’ouvriront pas. En cas de problèmes avec les communications sans fil AirPort Extreme  Vérifiez que l’ordinateur ou le réseau auquel vous souhaitez vous connecter est activé et dispose d’un point d’accès sans fil. 102 Chapitre 5 Dépannage  Assurez-vous que vous êtes bien dans la zone de couverture de l’antenne de l’autre ordinateur ou du point d’accès du réseau en vérifiant le niveau du signal AirPort Extreme ou AirPort Express. Vérifiez le menu d’état AirPort (Z) dans la barre des menus. Jusqu’à quatre barres de mesure apparaissent pour afficher la puissance du signal. Des appareils électroniques ou des structures métalliques se trouvant à proximité peuvent interférer avec les communications sans fil et réduire la portée de votre antenne. Vous pouvez éventuellement améliorer la réception en tournant et en réorientant l’ordinateur.  Assurez-vous que le logiciel est correctement configuré conformément aux instructions incluses avec votre borne d’accès ou point d‘accès.  Pour plus d’informations, consultez l’Aide AirPort (choisissez Aide > Aide Mac, puis Bibliothèque > Aide AirPort dans la barre des menus) et suivez les instructions fournies avec votre périphérique sans fil. Si le disque dur de votre ordinateur n’enregistre pas les données correctement  Il peut arriver, dans certains cas très rares, qu’en raison de vibrations anormalement fortes subies par le disque dur, le capteur Sudden Motion Sensor s’active et provoque des pertes d’images ou des portions de son ou de données non enregistrées lorsque le disque est en train d’enregistrer de manière intensive. Si cela se produit, assurez-vous que votre MacBook Pro est dans un environnement stable sans vibrations ni mouvements brusques.  Si les vibrations ne sont pas la source du problème, exécutez l’Utilitaire de disque (dans Applications/Utilitaires) pour vérifier le lecteur. Chapitre 5 Dépannage 103 En cas de problème à l’éjection d’un disque  Fermez toutes les applications susceptibles d’utiliser le disque et essayez à nouveau. Si cela ne donne pas de résultats, redémarrez l’ordinateur puis immédiatement maintenez le bouton du trackpad enfoncé. Si vous suspectez un problème matériel  Vous pouvez utiliser l’application “Apple Hardware Test” pour déterminer s’il existe un problème dû à l’un des composants de votre ordinateur, tels que la mémoire ou le processeur. Pour plus d’informations sur Apple Hardware Test, consultez la section “Utilisation d’Apple Hardware Test” à la page 106. En cas de problèmes de connexion à Internet  Assurez-vous que votre ligne téléphonique ou que votre câble réseau est connecté et qu’il fonctionne correctement.  Si vous utilisez une connexion à Internet par ligne commutée, veillez à ce que votre câble téléphonique soit bien branché sur le modem USB d’Apple (disponible séparément) et non au port Ethernet (G) de l’ordinateur.  Ouvrez la fenêtre Réseau des Préférences Système et vérifiez auprès de votre Fournisseur d’Accès Internet (FAI) ou de votre administrateur réseau les informations qui y sont saisies. En cas de problèmes de fonctionnement de votre ordinateur ou de Mac OS  Si les réponses à vos questions ne figurent pas dans ce manuel, choisissez Aide > Aide Mac dans la barre des menus et recherchez des instructions et des informations sur le dépannage. 104 Chapitre 5 Dépannage  Pour obtenir les dernières informations concernant le dépannage et les mises à jour de logiciels, consultez le site web d’assistance Apple, à l’adresse www.apple.com/fr/support. Réinstallation des logiciels fournis avec votre ordinateur Les disques d’installation de logiciels fournis avec votre ordinateur permettent de réinstaller Mac OS X et les applications livrées avec votre ordinateur. Important : Apple vous recommande de sauvegarder les données de votre disque dur avant de procéder à la réinstallation de logiciels. Apple décline toute responsabilité en cas de perte de données. Installation de Mac OS X et des applications Pour installer Mac OS X et les applications fournies avec votre ordinateur, veuillez procéder comme suit : 1 Sauvegardez vos fichiers essentiels. Nous vous conseillons de sauvegarder vos fichiers essentiels avant d’installer Mac OS X et d’autres applications car l’option Effacer et installer efface votre disque de destination. 2 Assurez-vous que l’adaptateur secteur est correctement branché. 3 Insérez le disque 1 d’installation de Mac OS X livré avec votre ordinateur. 4 Double-cliquez sur “Install Mac OS X and Bundled Software”. 5 Suivez les instructions à l’écran. 6 Après avoir sélectionné le disque de destination pour l’installation, suivez les instructions à l’écran. Il se peut que votre ordinateur redémarre et vous invite à insérer le disque d’installation Mac OS X suivant. Chapitre 5 Dépannage 105 Remarque : pour rétablir les réglages d’origine de Mac OS X sur votre ordinateur, cliquez sur Options dans la fenêtre Sélectionner une destination du programme d’installation, puis choisissez Effacer et installer. Après avoir sélectionné le disque de destination de l’installation, continuez à suivre les instructions à l’écran pour effectuer une installation de base de Mac OS X. Pour installer des applications personnalisées, cliquez sur Personnaliser, cliquez sur le triangle en regard de l’application et sélectionnez l’application qui correspond à votre langue. Installation des applications Pour installer uniquement les applications fournies avec votre ordinateur, veuillez procéder comme suit. Mac OS X doit déjà être installé sur votre ordinateur. 1 Sauvegardez vos fichiers essentiels. 2 Assurez-vous que l’adaptateur secteur est correctement branché. 3 Insérez le disque 1 d’installation de Mac OS X livré avec votre ordinateur. 4 Double-cliquez sur “Install Bundled Software Only”. 5 Suivez les instructions à l’écran. 6 Après avoir sélectionné le disque de destination pour l’installation, suivez les instructions à l’écran. Il se peut que votre ordinateur redémarre et vous invite à insérer le disque d’installation Mac OS X suivant. Remarque : pour installer iCal, iChat AV, iSync, Safari et les applications iLife, suivez les instructions présentées dans la section “Installation de Mac OS X et des applications” à la page 104. Vous devrez peut-être insérer le disque Mac OS X n˚2, en fonction des applications que vous souhaitez installer. 106 Chapitre 5 Dépannage Utilisation d’Apple Hardware Test Apple Hardware Test vous aide à déterminer s’il existe un problème matériel sur votre ordinateur. Pour utiliser Apple Hardware Test : 1 Déconnectez tous les périphériques externes de votre ordinateur, sauf l’adaptateur secteur. Si un câble Ethernet est connecté, déconnectez-le. 2 Insérez le disque 1 d’installation de Mac OS X livré avec votre ordinateur. 3 Redémarrez ensuite votre ordinateur en maintenant la touche D enfoncée lors du démarrage. 4 Lorsque l’écran principal d’Apple Hardware Test s’affiche, suivez les instructions à l’écran. 5 En cas de détection d’un problème, Apple Hardware Test affiche un code d’erreur. Notez le code d’erreur avant d’entreprendre les démarches d’assistance. Si Apple Hardware Test ne détecte aucune panne matérielle, il est probable que le problème soit lié aux logiciels. Pour en savoir plus sur Apple Hardware Test, consultez le fichier “À propos d’Apple Hardware Test” sur le disque 1 d’installation de Mac OS X. Chapitre 5 Dépannage 107 Installation des outils Xcode Pour n’installer que les outils Xcode, destinés aux développeurs d’applications, procédez de la manière suivante : 1 Insérez le disque 1 d’installation de Mac OS X livré avec votre ordinateur. 2 Double-cliquez sur Xcode Tools. 3 Double-cliquez sur XcodeTools.mpkg. 4 Suivez les instructions à l’écran. Localisation du numéro de série de votre produit Pour connaître le numéro de série de votre ordinateur, choisissez menu Pomme () > À propos de ce Mac, puis cliquez sur le bouton Plus d’infos ou bien, ouvrez Informations système (dans le dossier Applications/Utilitaires), puis cliquez sur Matériel. Le numéro de série de votre MacBook Pro est également indiqué dans la baie de la batterie. Pour en savoir plus sur l’extraction de la batterie, consultez la section “Installation de mémoire supplémentaire” à la page 88. 109 Annexe A A Caractéristiques Vous pouvez utiliser Informations Système pour obtenir des informations détaillées sur votre MacBook Pro. Vous y trouverez la quantité de mémoire vive, la taille du disque dur, les périphériques connectés et le numéro de série du produit. Pour accéder au contenu des Informations Système, sélectionnez le menu Pomme () > À propos de ce Mac dans la barre des menus, puis cliquez sur Plus d’infos ou ouvrez Informations Système, situé dans Applications/Utilitaires. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur les triangles pour afficher ou cacher le contenu des différentes catégories. 110 Annexe A Caractéristiques Conditions ambiantes  Température de fonctionnement : 10° C à 35° C  Altitude : 3 048 m maximum  Humidité relative : de 0 % à 90 % sans condensation Adaptateur secteur :  Entrée : 100 à 240 volts (V) CA, 50/60 hertz (Hz)  Sortie : 18,5 V CC à 4,6 A ; 16,5 V CC à 3,6 A Batterie  Sortie : 10,8 V CC  Capacité : 60 Wh Des informations supplémentaires sont disponibles sur les sites Internet www.apple.com/fr/macbookpro et www.apple.com/fr/support. 111 Annexe B B Consignes de sécurité, d’utilisation et d’entretien Veuillez lire attentivement les consignes de sécurité et d’entretien suivantes concernant votre MacBook Pro. Les produits Apple sont conçus et évalués selon les standards de sécurité les plus récents de l’équipement des technologies de l’information. Cependant, pour assurer une utilisation sûre, il est important de suivre les consignes de sécurité indiquées sur le produit et dans la documentation. Consignes générales de sécurité Lisez et suivez toutes les consignes indiquées sur le produit et dans ce manuel avant d’utiliser votre MacBook Pro. Gardez ces consignes dans un endroit facile d’accès pour vous et pour les utilisateurs éventuels.  Installez votre MacBook Pro sur un plan de travail stable.  Évitez de placer votre ordinateur à proximité d’un évier, d’un lavabo, d’une baignoire, d’une douche, etc.  Protégez votre ordinateur de l’humidité et des intempéries (neige, pluie, brouillard par exemple). 112 Annexe B Consignes de sécurité, d’utilisation et d’entretien  Pour votre propre sécurité et celle de votre matériel, veillez à toujours prendre les précautions ci-après. Débranchez le cordon d’alimentation (en tirant sur la prise plutôt que sur le cordon), retirez la batterie et débranchez le câble téléphonique si l’un des cas suivants se présente :  Vous souhaitez installer de la mémoire.  Vous voulez retirer un ou plusieurs composants.  La prise ou le câble d’alimentation est endommagé.  Un liquide a été renversé dans le boîtier.  Votre ordinateur est exposé à la pluie ou à une humidité excessive.  Votre ordinateur a subi une chute ou le boîtier a été endommagé de quelque autre façon.  Vous pensez que votre ordinateur a besoin d’être inspecté ou réparé.  Vous souhaitez nettoyer le boîtier (pour ce faire, suivez à la lettre les instructions fournies plus bas).  Le port d’adaptateur secteur du MacBook Pro contient un aimant. Ne mettez pas des matériaux ou des appareils à sensibilité magnétique à 25 mm ou moins de ce port.  N’introduisez jamais d’objets d’aucune sorte dans les ouvertures de ventilation du MacBook Pro.  Soyez prudent lorsque vous manipulez la batterie. Il existe un risque d’explosion si la batterie est remplacée par une autre de type incorrect. Éliminez les batteries usagées conformément aux directives d’environnement locales en vigueur. Veillez à ne pas percer, laisser tomber ou incinérer la batterie. Annexe B Consignes de sécurité, d’utilisation et d’entretien 113 Configuration de votre MacBook Pro et de l’adaptateur secteur Assurez-vous que la fiche ou le câble d’alimentation CA est complètement inséré dans l’adaptateur secteur avant de brancher l’adaptateur sur la prise électrique. Pour un fonctionnement optimal, veillez à connecter l’adaptateur via le câble d’alimentation CA et à utiliser une prise électrique de terre. Utilisez uniquement l’adaptateur secteur fourni avec votre MacBook Pro. Les adaptateurs destinés à d’autres appareils électroniques (y compris à d’autres modèles de MacBook Pro et d’ordinateurs portables) peuvent sembler similaires, mais risquent d’avoir une incidence négative sur les performances de votre ordinateur, voire de l’endommager. L’adaptateur secteur peut devenir chaud pendant l’utilisation normale de votre MacBook Pro. Faites toujours en sorte que l’adaptateur soit correctement ventilé et soyez prudent lorsque vous le manipulez pendant ou immédiatement après l’avoir utilisé. Ne forcez jamais l’insertion d’un connecteur dans un port. Vérifiez la présence d’obstructions sur le port. Si le connecteur ne se raccorde pas facilement au port, c’est qu’ils sont probablement incompatibles. Assurez-vous que le connecteur correspond bien au port et que vous l’avez correctement positionné par rapport à ce dernier. La présence de débris dans le port d’adaptateur secteur peut empêcher l’adaptateur secteur de se brancher correctement. Nettoyez doucement les débris avec une tige de coton ouaté. 114 Annexe B Consignes de sécurité, d’utilisation et d’entretien Utilisation de votre MacBook Pro Lorsque vous utilisez votre MacBook Pro ou que vous rechargez la batterie, il est normal que la température du dessous du boîtier s’élève. En cas d’utilisation prolongée, placez votre MacBook Pro sur une surface plane et stable. Ne laissez pas la partie inférieure de votre MacBook Pro au contact de vos genoux ou de autre surface de votre corps de manière prolongée. Un contact étendu avec votre corps pourrait provoquer des douleurs et éventuellement des brûlures. Cette partie du boîtier du MacBook Pro sert de surface de refroidissement et permet d’évacuer la chaleur de l’ordinateur vers l’extérieur. Le dessous du boîtier est légèrement surélevé pour permettre la circulation d’air et assurer ainsi à l’équipement une température de fonctionnement normale. De plus, l’ordinateur dégage de l’air chaud des logements à l’arrière du boîtier. Avertissement : ne posez pas votre MacBook Pro allumé sur un oreiller ou toute autre surface dans laquelle il pourrait s’enfoncer, car cela risque de bloquer les conduites d’aération, en particulier les conduites arrière, et d’entraîner une surchauffe de l’ordinateur. Évitez également de placer des objets sur le clavier lors de l’utilisation avec écran rabattu. Cela risque de provoquer une succession d’arrêts et de mises en marche de votre ordinateur, entraînant une surchauffe et la décharge de la batterie. N’allumez jamais l’ordinateur tant que tous ses composants internes ou externes ne sont pas en place. L’utilisation de l’ordinateur lorsque son boîtier est ouvert ou que certains composants ont été démontés peut s’avérer dangereuse et risque de l’endommager. Annexe B Consignes de sécurité, d’utilisation et d’entretien 115 Transport de votre MacBook Pro Si vous transportez votre MacBook Pro dans un sac ou dans un attaché-case, assurezvous que ce dernier ne contient pas d’objets non attachés (tels que des trombones ou des pièces de monnaie) qui pourraient pénétrer accidentellement dans l’ordinateur par une ouverture telle que la fente du lecteur optique ou se coincer à l’intérieur d’un port. Rangement de votre MacBook Pro Si vous décidez de ranger votre MacBook Pro pendant une période de temps prolongée, placez-le dans un endroit frais (idéalement à 22 ° C) et prenez l’une des mesures suivantes afin de préserver la durée de vie de la batterie de l’ordinateur :  Déchargez la batterie à 50 pour cent avant de ranger votre MacBook Pro.  Avant de ranger votre ordinateur pour une période de temps supérieure à cinq mois, déchargez la batterie jusqu’à environ 50 pour cent, puis retirez-la du MacBook Pro. Si vous décidez de ranger votre ordinateur pour une période prolongée, pensez à recharger la batterie de 50 pour cent tous les six mois environ. Nettoyage de votre MacBook Pro Respectez les règles suivantes lors du nettoyage de votre ordinateur et de ses accessoires :  Éteignez votre MacBook Pro, débranchez l’adaptateur secteur et enlevez la batterie.  Pour nettoyer le boîtier de l’ordinateur, utilisez un chiffon doux, humide et non pelucheux. Évitez les infiltrations d’humidité par quelque ouverture que ce soit. Ne vaporisez jamais de liquide directement sur l’ordinateur.  N’utilisez ni aérosols, ni dissolvant, ni abrasifs. 116 Annexe B Consignes de sécurité, d’utilisation et d’entretien Nettoyage de l’écran de votre MacBook Pro Pour nettoyer l’écran de votre MacBook Pro, procédez comme suit :  Éteignez votre MacBook Pro, débranchez l’adaptateur secteur et enlevez la batterie.  Humidifiez, à l’eau seulement, un chiffon propre, doux et non pelucheux et essuyez l’écran. Ne vaporisez jamais de liquide directement sur l’écran. Protection de votre système auditif Avertissement : l’utilisation d’écouteurs ou d’un casque d’écoute à un niveau de volume trop élevé peut provoquer une perte d’acuité auditive permanente. L’oreille peut s’adapter petit à petit à des volumes sonores de plus en plus élevés qui peuvent sembler normaux, mais qui risquent à la longue d’endommager votre système auditif. En cas de sifflements ou de perte d’acuité auditive, arrêtez d’utiliser le casque ou les écouteurs et consultez un médecin. Plus le volume est élevé, plus votre audition risque d’être affectée rapidement. Pour protéger votre système auditif, les spécialistes conseillent de prendre les mesures suivantes :  Limitez la durée d’utilisation à volume élevé de vos écouteurs ou de votre casque d’écoute.  Évitez d’augmenter le volume afin de bloquer les bruits environnants.  Baissez le volume si vous ne parvenez pas à entendre une personne qui parle à côté de vous. Annexe B Consignes de sécurité, d’utilisation et d’entretien 117 Informations se rapportant au laser N’essayez pas de démonter le boîtier qui contient le laser. Le faisceau laser utilisé dans ce produit est nocif pour les yeux. L’utilisation d’instruments optiques, tels que les loupes grossissantes, avec ce produit augmente les risques potentiels pour vos yeux. Afin d’assurer votre sécurité, cet équipement ne doit être réparé que par un fournisseur de services agréé Apple. Votre ordinateur est classé comme produit laser de Catégorie 1 à cause de son lecteur optique. L’étiquette de Catégorie 1, située dans un emplacement accessible à l’utilisateur, indique que le lecteur obéit aux exigences minimales de sécurité minimum. Une étiquette de mise en garde pour le service est située dans un emplacement accessible au service. Les étiquettes placées sur votre produit peuvent être légèrement différentes de celles qui sont affichées ici. Avertissement : l’exécution de réglages ou d’opérations qui ne sont pas spécifiés dans la manuel de votre équipement risque de vous exposer à des rayonnements dangereux. Étiquette de catégorie 1 Étiquette de mise en garde pour le service 118 Annexe B Consignes de sécurité, d’utilisation et d’entretien Avertissement concernant les activités à haut risque Cet ordinateur n’est pas conçu pour être utilisé dans des installations nucléaires, pour la navigation ou la communication aérienne, pour le contrôle du trafic aérien, ni dans aucune autre situation où une panne du système informatique pourrait entraîner la mort, des blessures ou de graves dommages écologiques. Ergonomie Voici quelques conseils pour la mise en place d’un environnement de travail sain. Clavier et trackpad Lorsque vous tapez au clavier ou que vous vous servez du trackpad, vos épaules doivent être détendues. Le bras et l’avant-bras doivent former un angle droit, la main étant placée dans le prolongement du poignet. Vous devez avoir les mains et les doigts détendus lorsque vous tapez au clavier ou que vous utilisez le trackpad. Évitez de replier les pouces à l’intérieur des paumes. Position à éviter Position recommandée Annexe B Consignes de sécurité, d’utilisation et d’entretien 119 Modifiez fréquemment la position de vos mains pour éviter la fatigue. Après un travail continu et intensif sur ordinateur, certains utilisateurs peuvent ressentir des douleurs aux mains, aux poignets ou aux bras. Si ces douleurs persistent, consultez un spécialiste. Siège Optez pour un siège de bureau réglable et offrant un dossier et une assise confortables. Réglez la hauteur du siège de sorte que vos cuisses reposent à l’horizontale et vos pieds à plat sur le sol. Le dossier du siège doit soutenir votre région lombaire, c’est-à-dire la partie inférieure de votre dos. Suivez les instructions du fabricant de sorte que le réglage du dossier soit parfaitement adapté à votre morphologie. Au besoin, relevez le siège de manière à ce que vos avant-bras et vos mains soient placés correctement par rapport au clavier. Si, dans ce cas, vos pieds ne reposent plus à plat sur le sol, utilisez un repose-pied inclinable et réglable en hauteur. Vous pouvez également abaisser le niveau du plan de travail pour éviter l’emploi d’un repose-pied. Une troisième solution consiste à utiliser un bureau dont le poste de saisie est situé plus bas que le plan de travail. Position à éviter Position recommandée 120 Annexe B Consignes de sécurité, d’utilisation et d’entretien Souris externe Si vous utilisez une souris externe, veillez à ce qu’elle se trouve à hauteur du clavier. Ménagez un espace suffisant pour la manipuler avec aisance. Écran intégré Orientez l’écran de manière à réduire le plus possible les reflets de l’éclairage électrique et de la lumière du jour. Ne forcez pas l’écran si vous rencontrez une résistance. L’angle d’ouverture maximal de l’écran ne peut dépasser 120 degrés. Réglez la luminosité et le contraste de l’écran chaque fois que vous déplacez l’ordinateur ou que l’éclairage ambiant change. Informations supplémentaires Rendez-vous sur le site web www.apple.com/about/ergonomics. Apple et l’environnement Apple Computer, Inc. reconnaît sa responsabilité en matière de réduction de l’impact de ses produits et de ses activités sur l’environnement. Pour plus d’informations, rendez- vous sur le site en anglais www.apple.com/environment/summary.html. 121 Annexe C C Connexion à Internet Votre ordinateur vous permet de naviguer sur le Web, d’échanger du courrier électronique avec vos amis et votre famille ou de dialoguer en temps réel via Internet. Utilisez ces informations pour vous aider à vous connecter à Internet. Lors du premier démarrage de Mac OS X, l’Assistant réglages vous aide à saisir vos informations concernant la configuration Internet. Si vous n’avez pas utiliser l’Assistant réglages pour configurer votre connexion à Internet, vous pouvez utiliser l’Assistant réglages de Réseau plus tard (consultez “Utilisation de l’Assistant réglages de réseau pour se connecter” à la page 125). Si vous ne souhaitez pas utiliser l’Assistant réglages de réseau, vous pouvez utiliser les informations figurant dans cette annexe pour configurer votre connexion manuellement. Il existe quatre types de connexion à Internet :  connexion via un modem câble ou DSL à haut débit : l’ordinateur est relié via un câble Ethernet à un modem spécial fourni par un FAI ;  connexion sans fil AirPort Extreme : l’ordinateur est connecté sans fil à Internet via une borne d’accès AirPort Extreme ou AirPort Express ; 122 Annexe C Connexion à Internet  réseau local (LAN) : l’ordinateur est connecté à un réseau local via un câble Ethernet. C’est le type de connexion habituellement utilisé dans les entreprises ;  connexion par ligne téléphonique : l’ordinateur est connecté à un modem externe branché sur une prise téléphonique murale via un câble téléphonique. Avant de vous connecter à Internet : 1 Ouvrez un compte auprès d’un fournisseur d’accès à Internet (FAI). 2 Procurez-vous les informations concernant la connexion auprès de votre FAI ou de votre administrateur réseau. Consultez la section suivante “Collecte des informations nécessaires”, pour savoir quelles sont les informations dont vous avez besoin pour chaque type de connexion. Vous pouvez écrire ces informations directement sur les pages suivantes, puis les saisir dans l’Assistant réglages. Si un autre ordinateur se trouvant au même emplacement est déjà connecté à Internet, vous pouvez probablement utiliser ses réglages. Pour accéder aux réglages d’un ordinateur Mac OS X :  Ouvrez la fenêtre Réseau des Préférences Système.  Dans le menu local Afficher, sélectionnez votre mode de connexion.  Copiez les informations concernant votre connexion. Pour accéder aux réglages d’un PC Windows : Les informations d’un PC Windows concernant la connexion se trouvent à deux endroits.  Pour rechercher l’adresse IP et le masque de sous-réseau, ouvrez le tableau de bord “Connexions Réseau et Internet”.  Pour accéder aux informations relatives aux comptes d’utilisateurs, ouvrez le tableau de bord Comptes d’utilisateurs. Annexe C Connexion à Internet 123 3 Si vous utilisez un modem externe, branchez le modem USB d’Apple (disponible séparément) dans un port USB de votre MacBook Pro, puis utiliser un câble téléphonique (non inclus) pour connecter le modem à une prise téléphonique murale. Si vous disposez d’un modem DSL ou câble, connectez-le à votre ordinateur en suivant les instructions incluses. 4 Allumez votre ordinateur et saisissez les informations dans l’Assistant réglages pour configurer votre connexion à Internet. Remarque : si vous avez déjà démarré votre ordinateur sans utiliser l’Assistant réglages pour configurer votre connexion à Internet, consultez “Utilisation de l’Assistant réglages de réseau pour se connecter” à la page 125. Collecte des informations nécessaires Vous pouvez noter sur ces pages les informations obtenues auprès de votre FAI, de votre administrateur réseau ou récupérées sur un autre ordinateur, puis les saisir dans l’Assistant réglages de réseau. Pour configurer une connexion téléphonique classique, procurez-vous les informations suivantes :  Nom du fournisseur d’accès  Nom de l’utilisateur ou du compte  Mot de passe  Numéro de téléphone du FAI  Autre numéro de téléphone  Préfixe pour obtenir une ligne extérieure 124 Annexe C Connexion à Internet Pour configurer un modem DSL, un modem câble, un réseau local (LAN) ou une connexion AirPort Extreme sans fil, choisissez votre méthode de connexion (en cas de doute, adressez-vous à votre administrateur ou à votre FAI) :  Manuellement  Utilisation de DHCP avec une adresse manuelle  Via DHCP  Via BootP  PPP En cas de doute sur la méthode à utiliser, l’option “Via DHCP” peut s’avérer un bon choix car le réseau fournit automatiquement la plupart des informations requises. Si vous avez sélectionné “Manuellement” ou “Utilisation de DHCP avec une adresse manuelle”, regroupez les informations suivantes :  Adresse IP  Masque de sous-réseau  Adresse du routeur Remarque : si vous avez sélectionné “Utilisation de DHCP avec une adresse manuelle”, vous n’avez pas besoin d’un masque de sous-réseau ou d’une adresse de routeur. Si vous avez sélectionné “Via DHCP”, regroupez les informations facultatives suivantes (demandez à votre FAI si c’est nécessaire) :  Identifiant client DHCP  Serveurs DNS Annexe C Connexion à Internet 125 Si vous avez sélectionné PPP (pour une connexion PPPoE), procurez-vous les informations suivantes :  Fournisseur de services  Nom du compte  Mot de passe  Nom du service PPPoE Les informations ci-dessous sont peut-être facultatives. Demandez à votre FAI ou votre administrateur système si elles sont nécessaires.  Serveurs DNS  Nom de domaine  Serveur proxy Saisie de vos informations Après vous être procuré les informations spécifiques concernant la configuration auprès de votre FAI ou de votre administrateur réseau, vous pouvez utiliser l’Assistant réglages de réseau pour vous connecter ou pour saisir les informations manuellement. Utilisation de l’Assistant réglages de réseau pour se connecter Si vous n’avez pas utilisé l’Assistant réglages pour configurer vos réglages Internet au premier démarrage de votre MacBook Pro, vous pouvez utiliser l’Assistant réglages de réseau à tout moment pour configurer votre connexion à Internet ou pour modifier vos réglages. Pour utiliser l’Assistant réglages de réseau : 1 Choisissez le menu Pomme () > Préférences Système. 126 Annexe C Connexion à Internet 2 Cliquez sur Réseau puis cliquez sur “Assistant”. 3 Cliquez sur Assistant pour lancer l’Assistant réglages de réseau. 4 Suivez les instructions à l’écran. Pour plus d’informations sur la configuration d’une connexion à Internet, consultez l’Aide Mac. Choisissez Aide > Aide Mac puis recherchez “connexion à Internet”. Saisie manuelle de vos informations Pour saisir vos informations manuellement : 1 Ouvrez Préférences Système > Réseau. 2 Faites votre sélection dans le menu local Afficher et réglez les options selon le type de connexion souhaité :  connexion par modem câble, DSL ou LAN en utilisant l’une de ces configurations :  manuellement : dans le cas d’une configuration manuelle, votre FAI ou administrateur réseau vous indique une adresse IP statique et d’autres informations que vous devez saisir dans les Préférences réseau ;  utilisation du protocole DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) : avec une configuration DHCP, le serveur DHCP saisit automatiquement les informations à votre place ;  utilisation du protocole PPPoE (Point-to-Point Protocol over Ethernet) : si vous utilisez un modem DSL et que vous avez besoin d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe pour vous connecter à Internet, contactez votre FAI pour savoir si vous devez vous connecter via PPPoE ; Annexe C Connexion à Internet 127  modem téléphonique externe avec connexion PPP (Point-to-Point Protocol) : saisissez le nom et le mot de passe de votre compte, votre numéro de téléphone et les autres informations requises ;  connexion sans fil AirPort Extreme : vous pouvez configurer votre réseau AirPort Extreme et votre connexion Internet via l’Assistant réglages AirPort, situé dans le dossier Applications/Utilitaires. 3 Cliquez sur “Assistant” pour obtenir une assistance supplémentaire. Dépannage de votre connexion En cas de problèmes avec votre connexion à Internet, vous pouvez essayer les méthodes de cette section pour votre type de connexion ou vous pouvez utiliser Diagnostic réseau. Pour utiliser Diagnostic réseau : 1 Choisissez le menu Pomme () > Préférences Système. 2 Cliquez sur Réseau puis cliquez sur “Assistant”. 3 Cliquez sur Diagnostic pour lancer Diagnostic réseau. 4 Suivez les instructions à l’écran. Si Diagnostic réseau n’est pas en mesure de résoudre le problème, celui-ci se situe peut-être au niveau du fournisseur d’accès à Internet auquel vous essayez de vous connecter, du périphérique externe utilisé pour la connexion au fournisseur d’accès à Internet ou du serveur auquel vous essayez d’accéder. Vous pouvez également essayer les méthodes suivantes. 128 Annexe C Connexion à Internet Connexion à Internet par modem câble, DSL et réseau LAN Si vous ne parvenez pas à vous connecter à Internet à l’aide de votre modem câble ou DSL ou via votre réseau local (LAN), suivez les instructions ci-après. Important : les instructions relatives aux modems ne concernent pas les utilisateurs de réseau LAN. Contrairement aux utilisateurs de modems câble et DSL, les utilisateurs de réseau LAN peuvent disposer de concentrateurs, commutateurs, routeurs et autres dispositifs de connexion. Ils doivent faire appel à leur administrateur réseau plutôt qu’à un FAI. Vérifiez les câbles et les sources d’alimentation Assurez-vous que tous les câbles du modem sont correctement branchés, y compris le câble d’alimentation du modem, le câble reliant le modem à l’ordinateur et le câble raccordant le modem à la prise murale. Vérifiez les câbles et l’alimentation des routeurs et des concentrateurs Ethernet. Éteignez puis rallumez le modem et réinitialisez le matériel modem Éteignez votre modem DSL ou votre modem câble pendant quelques minutes, puis rallumez- le. Certains FAI conseillent de débrancher le câble d’alimentation du modem. Si votre modem dispose d’un bouton de réinitialisation, vous pouvez l’actionner avant ou après avoir éteint puis rallumé le modem. Annexe C Connexion à Internet 129 Connexions PPPoE Si vous ne parvenez pas à vous connecter à votre FAI via PPPoE, vérifiez d’abord les câbles et l’alimentation, éteignez puis rallumez le modem et réinitialisez le matériel modem. Pour vérifier les réglages des Préférences Système : 1 Choisissez le menu Pomme () > Préférences Système dans la barre des menus. 2 Cliquez sur Réseau. 3 Dans le menu local Afficher, sélectionnez Configurations de ports réseau. 4 Sélectionnez Ethernet intégré, puis faites glisser cette configuration en haut de la liste des configurations de ports. 5 Dans le menu local Afficher, sélectionnez Ethernet intégré. 6 Cliquez sur PPPoE. 7 Sélectionnez Se connecter via PPPoE. 8 Vérifiez le champ Nom de compte pour vous assurer d’avoir tapé les informations correctes fournies par votre FAI. 9 Si vous avez choisi d’enregistrer votre mot de passe, saisissez-le à nouveau afin d’être sûr qu’il est correct. 10 Cliquez sur TCP/IP. Assurez-vous d’avoir saisi dans cette fenêtre les informations correctes fournies par votre FAI. 11 Cliquez sur Appliquer. 130 Annexe C Connexion à Internet Connexions au réseau Si vous disposez de plusieurs ordinateurs tentant de partager une connexion à Internet, assurez-vous que votre réseau est correctement configuré. Vous devez savoir si votre FAI fournit une seule ou plusieurs adresses IP, autrement dit, une pour chaque ordinateur. Si une seule adresse IP est utilisée, vous devez disposer d’un routeur capable de partager la connexion (on parle alors de conversion d’adresse réseau (NAT) ou de masquage d’adresses IP). Pour obtenir des informations sur la configuration, consultez la documentation fournie avec votre routeur ou contactez la personne qui a configuré votre réseau. La borne d’accès AirPort Extreme peut être utilisée pour que plusieurs ordinateurs partagent une adresse IP. Pour obtenir plus d’informations sur l’utilisation de la borne d’accès AirPort Extreme, consultez l’aide à l’écran ou bien visitez le site web AirPort, à l’adresse www.apple.com/fr/airport. Si ces instructions s’avèrent insuffisantes pour résoudre les problèmes rencontrés, contactez votre fournisseur d’accès à Internet. 131 Annexe D D Les dix questions principales Une question ? Voici les dix questions les plus fréquemment posées par les nouveaux utilisateurs du MacBook Pro. Ma connexion Internet ne semble pas fonctionner. Comment la configurer ? Il y a différents types de connexions Internet. Vous pouvez, par exemple, vous connectez via un modem, une connexion DSL, une connexion sans fil AirPort ou un réseau Ethernet. Vous devrez fournir à Mac OS X des informations spécifiques sur votre type de connexion, votre fournisseur d’accès Internet ou votre réseau. La première étape de configuration de votre connexion consiste à regrouper les informations requises pour votre type de connexion. Pour connaître les informations requises et savoir comment configurer votre type de connexion, consultez l’annexe C, “Connexion à Internet”, à la page 121. Votre ordinateur dispose également de l’application Assistant réglages pour vous aider à configurer votre connexion Internet. Ouvrez Préférences Système, puis cliquez sur Réseau. Cliquez sur le bouton d’assistance pour ouvrir l’Assistant réglages de réseau. 132 Annexe D Les dix questions principales Comment configurer mon imprimante ? Est-elle compatible avec mon MacBook Pro ? Commencez par connecter votre imprimante et installer tous les logiciels en suivant les instructions incluses avec l’imprimante. Ensuite, ouvrez les Préférences Système, puis cliquez sur l’icône Imprimantes et fax. Utilisez la sous-fenêtre Imprimantes et fax pour configurer votre MacBook Pro de sorte qu’il puisse utiliser l’imprimante. Vous trouverez de plus amples informations sur la configuration des imprimantes dans l’Aide Mac (choisissez Aide > Aide Mac dans la barre des menus, puis recherchez “imprimante”). Consultez également la section “Connexion à une imprimante” à la page 51 de ce manuel. Si votre imprimante ne semble pas fonctionner comme prévu, il sera peut-être nécessaire de consulter le site web du fabricant pour obtenir les gestionnaires d’imprimante mis à jour. La dernière version du logiciel d’imprimante est souvent disponible en téléchargement. Si vous envoyez une tâche à votre imprimante et que celle-ci n’imprime pas, cliquez sur l’icône de l’imprimante dans le Dock pour vérifier si l’impression est interrompue ou si la tâche est en pause. (Si aucune icône n’apparaît dans le Dock, ouvrez Configuration d’imprimante dans le dossier Applications/Utilitaires et double-cliquez sur le nom de l’imprimante.) Si la fenêtre de l’imprimante annonce “Tâche suspendue” , cliquez sur le bouton Démarrer tâches. Si “Pause” apparaît à côté du nom de la tâche, reprenez l’impression en sélectionnant le nom de la tâche, puis en cliquant sur Reprendre. Si l’impression d’une tâche a été interrompue à la suite d’une erreur technique, effacez la tâche défectueuse en la sélectionnant et en cliquant sur Effacer. Essayer ensuite d’imprimer la tâche à nouveau. Annexe D Les dix questions principales 133 Comment fonctionne l’interface Mac OS X ? Les utilisateurs qui découvrent Mac OS X se demandent souvent comment exécuter certaines tâches. L’ Aide Mac constitue la meilleure source d’informations sur Mac OS X. Elle comprend des explications préliminaires destinées aux nouveaux utilisateurs, aux utilisateurs Windows s’initiant à Mac OS X, ainsi qu’aux utilisateurs ayant effectué une mise à niveau de Mac OS 9. Ouvrez l’Aide Mac en choisissant Aide > Aide Mac dans le menu Aide de la barre des menus du Finder, en haut de votre écran, Explorez les informations destinées aux nouveaux utilisateurs Mac OS X. La plupart des tâches élémentaires recherchées par l’utilisateur impliquent le Finder, essayez donc de rechercher “Finder” également. Comment prolonger la longévité de la batterie de mon MacBook Pro ? N’oubliez pas d’étalonner votre batterie lors de la première utilisation (voir “Étalonnage de votre batterie” à la page 24). Vous pouvez économiser l’énergie de la batterie en utilisant les options de la fenêtre des préférences Économiseur d’énergie pour spécifier quand l’ordinateur doit suspendre son activité et quand l’écran doit s’éteindre. Ouvrez Préférences système et cliquez sur l’icône Économiseur d’énergie. Choisissez les réglages les mieux adaptés à votre mode d’utilisation. L’utilisation de périphériques, tels que les disques durs, qui tirent leur énergie de votre ordinateur, peut aussi contribuer à diminuer l’autonomie de votre batterie. Vous pouvez économiser l’énergie de la batterie en déconnectant ces appareils. Vous pouvez également vous procurer une batterie supplémentaire et la brancher sur votre ordinateur lorsque la batterie est faible. Pour obtenir plus d’informations sur les moyens d’économiser l’énergie de la batterie, consultez la section “Astuces pour économiser la batterie” à la page 84. 134 Annexe D Les dix questions principales J’ai inséré un disque dans le lecteur optique, mais rien ne se passe. Comment savoir si le disque est compatible avec mon lecteur optique ? Appuyez sur la touche d’éjection de disque (C) pour éjecter le disque. Les lecteurs optiques à chargement par fente Apple ne prennent en charge que des disques circulaires de 12 cm. Les disques non standard et les disques n’ayant pas une forme circulaire ne fonctionnent pas avec le lecteur optique. Pour plus d’informations sur les disques non standard, rendez-vous sur le site d’assistance et de service Apple à l’adresse www.apple.com/fr/support, puis recherchez “disques non standard”. Comment connecter un moniteur externe, un téléviseur ou un projecteur doté d’une connexion DVI à mon MacBook Pro ? 1 Allumez l’écran externe ou le projecteur. 2 Vérifiez que le câble de l’écran est bien relié au projecteur ou à l’écran externe. 3 Connectez le câble de l’écran à votre MacBook Pro. Votre MacBook Pro détecte automatiquement l’écran externe ou le projecteur. 4 Réglez la résolution de l’écran externe via la fenêtre Moniteurs des Préférences Système ou le menu d’état Moniteurs de la barre de menus. Remarque : utilisez l’adaptateur DVI vers vidéo d’Apple, disponible séparément, pour afficher du contenu vidéo sur votre téléviseur. Avertissement : l’insertion d’un disque non standard peut endommager le lecteur. Annexe D Les dix questions principales 135 Pour relier un écran externe ou un projecteur à votre ordinateur via une connexion VGA : 1 Allumez l’écran externe ou le projecteur. 2 Vérifiez que le câble de l’écran est bien relié au projecteur ou à l’écran externe. 3 Connectez l’adaptateur DVI vers VGA inclus avec votre MacBook Pro au connecteur VGA de l’écran externe ou du projecteur, puis connectez l’adaptateur à votre MacBook Pro. Votre MacBook Pro détecte automatiquement l’écran externe ou le projecteur. 4 Réglez la résolution de l’écran externe via la fenêtre Moniteurs des Préférences Système ou le menu d’état Moniteurs de la barre de menus. J’ai oublié mon mot de passe. Comment le réinitialiser ? Pour réinitialiser votre mot de passe, démarrez à partir du disque d’installation et de restauration de logiciels qui vous a été fourni avec votre ordinateur. Une fois le programme d’installation ouvert, sélectionnez Installation > “Réinitialiser le mot de passe” dans la barre des menus. Suivez les instructions à l’écran. J’entends un ventilateur se déclencher et la température de mon MacBook Pro semble augmenter. Est-ce normal ? Votre MacBook Pro est conçu pour fonctionner dans le cadre de limites thermiques sûres. Le ventilateur se déclenche et fonctionne pour maintenir le MacBook Pro à des températures normales lorsqu’il est en activité. La partie inférieure de votre MacBook Pro peut s’échauffer car elle sert à évacuer la chaleur du boîtier. Il s’agit d’un comportement tout à fait normal. Pour en savoir plus, reportez-vous à la “Utilisation de votre MacBook Pro” à la page 114. 136 Annexe D Les dix questions principales Mon application ou Mac OS X ne semblent pas fonctionner correctement. Faut-il réinstaller Mac OS X ? Le processus de dépannage d’un problème demande que vous répondiez à plusieurs questions comme, par exemple, savoir si un problème survient toujours avec une application spécifique, s’il est lié au système d’exploitation ou s’il est dû à un matériel défectueux. Avant de réinstaller, consultez la section “Dépannage” à la page 97 pour vous aider à analyser le problème. Apple fournit également de nombreuses explications et des conseils techniques de résolution de problèmes sur le site d’assistance et de service, à l’adresse www.apple.com/fr/support. Si vous constatez qu’une réinstallation de Mac OS X s’impose, vous trouverez toutes les instructions nécessaires dans la section “Réinstallation des logiciels fournis avec votre ordinateur” à la page 104. J’ai installé une application sur mon MacBook Pro, mais elle ne semble pas fonctionner. Où trouver de l’aide ? Vérifiez la documentation fournie avec l’application pour obtenir des instructions sur l’assistance. Les fabricants sont souvent conscients des problèmes courants susceptibles de survenir avec leurs applications et fournissent des solutions et des mises à jours à usage immédiat. Si votre application n’est pas un produit Apple, contactez directement l’éditeur concerné afin d’obtenir une assistance adaptée. 137 Communications Regulation Information Compliance Statement This device complies with part 15 of the FCC rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. See instructions if interference to radio or television reception is suspected. L‘utilisation de ce dispositif est autorisée seulement aux conditions suivantes : (1) il ne doit pas produire de brouillage et (2) l’utilisateur du dispositif doit être prêt à accepter tout brouillage radioélectrique reçu, même si ce brouillage est susceptible de compromettre le fonctionnement du dispositif. Radio and Television Interference This computer equipment generates, uses, and can radiate radio-frequency energy. If it is not installed and used properly—that is, in strict accordance with Apple’s instructions—it may cause interference with radio and television reception. This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device in accordance with the specifications in Part 15 of FCC rules. These specifications are designed to provide reasonable protection against such interference in a residential installation. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. You can determine whether your computer system is causing interference by turning it off. If the interference stops, it was probably caused by the computer or one of the peripheral devices. If your computer system does cause interference to radio or television reception, try to correct the interference by using one or more of the following measures:  Turn the television or radio antenna until the interference stops.  Move the computer to one side or the other of the television or radio.  Move the computer farther away from the television or radio.  Plug the computer into an outlet that is on a different circuit from the television or radio. (That is, make certain the computer and the television or radio are on circuits controlled by different circuit breakers or fuses.) If necessary, consult an Apple-authorized service provider or Apple. See the service and support information that came with your Apple product. Or, consult an experienced radio/television technician for additional suggestions. Important: Changes or modifications to this product not authorized by Apple Computer, Inc., could void the EMC compliance and negate your authority to operate the product. This product has demonstrated EMC compliance under conditions that included the use of compliant peripheral devices and shielded cables between system components. It is important that you use compliant peripheral devices and shielded cables between system components to reduce the possibility of causing interference to radios, television sets, and other electronic devices. 138 Responsible party (contact for FCC matters only): Apple Computer, Inc. Product Compliance, 1 Infinite Loop M/S 26-A, Cupertino, CA 95014-2084, 408-974-2000. Wireless Radio Use This device is restricted to indoor use due to its operation in the 5.15 to 5.25 GHz frequency range to reduce the potential for harmful interference to cochannel Mobile Satellite systems. Cet appareil doit être utilisé à l’intérieur. Exposure to Radio Frequency Energy The radiated output power of the AirPort Extreme technology is below the FCC radio frequency exposure limits. Nevertheless, it is advised to use the wireless equipment in such a manner that the potential for human contact during normal operation is minimized. FCC Bluetooth Wireless Compliance The antenna used with this transmitter must not be colocated or operated in conjunction with any other antenna or transmitter subject to the conditions of the FCC Grant. Bluetooth Industry Canada Statement This Class B device meets all requirements of the Canadian interference-causing equipment regulations. Cet appareil numérique de la Classe B respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada. Industry Canada Statement Complies with the Canadian ICES-003 Class B specifications. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. This device complies with RSS 210 of Industry Canada. Bluetooth Europe - Déclaration de conformité UE Ce périphérique sans fil est conforme aux normes EN 300 328, EN 301-489 et EN 60950 d’après les dispositions de la directive R&TTE. Europe - EU Declaration of Conformity The equipment complies with the RF Exposure Requirement 1999/519/EC, Council Recommendation of 12 July 1999 on the limitation of exposure of the general public to electromagnetic fields (0 Hz to 300 GHz. This equipment meets the following conformance standards: EN300 328, EN301 893, EN301 489-17, EN60950 Par la présente Apple Computer, Inc. déclare que l'appareil 802.11a/b/g Mini-PCIe card est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE. Complies with European Directives 72/23/EEC, 89/336/EEC, 1999/5/EC See http://www.apple.com/euro/compliance/ 139 Korea Statements Singapore Wireless Certification Taiwan Wireless Statements Taiwan Class B Statement VCCI Class B Statement External USB Modem Information When connecting your MacBook Pro to the phone line using an external USB modem, refer to the telecommunications agency information in the documentation that came with your modem. ENERGY STAR® Compliance As an ENERGY STAR® partner, Apple has determined that standard configurations of this product meet the ENERGY STAR® guidelines for energy efficiency. The ENERGY STAR® program is a partnership with office product equipment manufacturers to promote energyefficiency. Reducing energy consumption of office products saves money and reduces pollution by eliminating wasted energy. 140 Informations sur l’élimination et le recyclage La lampe du rétro-éclairage interne à ce produit contient du mercure. Elle doit être recyclée ou traitée conformément à la législation locale, nationale et fédérale. Pour vous informer sur le programme de recyclage d’Apple, rendez-vous sur le site www.apple.com/environment/ summary.html (en anglais). Informations sur l’enlèvement de la batterie Disposez des batteries conformément aux directives d’environnement locales en vigueur. Deutschland: Das Gerät enthält Batterien. Diese gehören nicht in den Hausmüll. Sie können verbrauchte Batterien beim Handel oder bei den Kommunen unentgeltlich abgeben. Um Kurzschlüsse zu vermeiden, kleben Sie die Pole der Batterien vorsorglich mit einem Klebestreifen ab. Nederlands: Gebruikte batterijen kunnen worden ingeleverd bij de chemokar of in een speciale batterijcontainer voor klein chemisch afval (kca) worden gedeponeerd. Taïwan : Union européenne—instructions concernant l’élimination des déchets : Le symbole ci-dessus signifie que vous devez vous débarrasser de votre produit sans le mélanger avec les ordures ménagères, selon les normes et la législation de votre pays. Lorsque ce produit n’est plus utilisable, portez-le dans un centre de traitement des déchets agréé par les autorités locales. Certains centres acceptent les produits gratuitement. Le traitement et le recyclage séparé de votre produit lors de son élimination aideront à préserver les ressources naturelles et à protéger l’environnement et la santé des êtres humains. Boot Camp Guide d’installation et de configuration Table des matières 2 3 Introduction 4 Vue d’ensemble de l’installation 4 Étape 1 : Rechercher les mises à jour 4 Étape 2 : Préparer votre Mac pour Windows 4 Étape 3 : Installer Windows sur votre Mac 4 Étape 4 : Installer le logiciel de prise en charge de Windows 4 Étape 1 : Rechercher les mises à jour 5 Étape 2 : Préparer votre Mac pour Windows 5 En cas de problème lors de la création d’une partition 6 Étape 3 : Installer Windows sur votre Mac 7 En cas de problème lors de l’installation de Windows 7 En cas de message indiquant que le disque d’installation est introuvable lorsque vous installez Windows 7 Si Windows ne s’installe pas correctement 7 Si le programme d’installation de Windows ne répond pas 7 Si vous insérez un disque incorrect pendant l’installation 7 Étape 4 : Installer le logiciel de prise en charge de Windows 8 Si le logiciel de prise en charge de Windows ne s’installe pas correctement 8 En cas de problème lors de l’utilisation de Windows sur votre Mac 8 En cas de message au démarrage de votre Mac, indiquant qu’aucun disque de démarrage n’est branché 9 Si l’écran est vide ou déformé 9 Si vous ne parvenez pas à renommer la partition Windows 9 Si vous possédez une configuration RAID 9 Démarrage dans OS X ou Windows 9 Définition du système d’exploitation par défaut 10 Sélection d’un système d’exploitation au démarrage 10 Suppression de Windows de votre Mac 10 En savoir plus, assistance et commentaires 3 Introduction Ce guide vous montre comment installer et configurer Boot Camp afin d’utiliser Microsoft Windows ou OS X sur votre ordinateur Mac. L’application Assistant Boot Camp et ce document vous guideront à travers les étapes nécessaires à la création d’une partition Windows sur votre Mac et le redémarrage de votre Mac à l’aide du disque d’installation de Windows. Suivez ensuite les instructions de ce guide pour installer Windows et les pilotes permettant à Windows de fonctionner avec votre matériel Mac. Pour installer Windows, vous devez utiliser un disque d’installation. Sur certains ordinateurs Mac, vous pouvez faire appel à un lecteur flash USB contenant une image ISO de Windows 7 ou Windows 8 téléchargée depuis le site web de Microsoft. L’Assistant Boot Camp vous aide à enregistrer l’image sur le lecteur flash. Si vous souhaitez mettre à niveau votre version de Boot Camp ou de Windows sur votre partition Windows, vous pouvez le faire sans passer par l’Assistant Boot Camp. Cliquez sur l’icône du Finder dans le Dock, choisissez Aide > Centre d’aide, puis recherchez le terme « mettre à niveau Boot Camp » ou « mettre à niveau Windows ». Éléments requis •• Une copie imprimée de ce guide qui contient les informations nécessaires à l’installation de Windows. •• Le clavier et la souris ou le trackpad accompagnant votre Mac. (S’ils ne sont pas disponibles, utilisez un clavier et une souris USB.) Pour installer Windows à l’aide d’un disque d’installation, vous avez besoin des éléments suivants : •• Un lecteur de disque intégré ou d’un lecteur de disque optique externe compatible Pour en savoir plus sur l’utilisation de votre Mac avec un lecteur de disque optique externe, consultez la documentation fournie avec votre ordinateur. •• Un disque d’installation de la version 64 bits de Windows 7 Édition Familiale Premium, Windows 7 Professionnel, Windows 7 Édition Intégrale, Windows 8 ou Windows 8 Professionnel Vous devez utiliser un disque Windows d’installation complète. Vous ne pouvez pas utiliser une version de mise à niveau de Windows. •• Un lecteur externe formaté en MS-DOS (FAT) Une fois Windows installé, vous devez installer les pilotes qui permettent d’exécuter Windows sur votre Mac. Vous avez la possibilité de télécharger le logiciel de prise en charge sur un lecteur externe. Pour formater un disque dur externe au format MS-DOS (FAT), faites appel à Utilitaire de disque qui se trouve dans le dossier Autres de Launchpad. 4 Dans certains cas, il est possible d’installer Windows depuis un lecteur flash USB contenant une image ISO de Windows téléchargée sur le site de Microsoft. Pour voir si c’est le cas, ouvrez l’Assistant Boot Camp, cliquez sur Continuer puis vérifiez si l’option « Créer un disque d’installation Windows 7 ou ultérieur » est proposée. Pour installer Windows avec un lecteur flash USB, vous avez besoin : •• Une image ISO de Windows 7 Édition Familiale Premium, Windows 7 Professionnel, Windows 7 Édition Intégrale, Windows 8, ou Windows 8 Professionnel, téléchargée du site web de Microsoft •• Un lecteur flash USB d’au moins 8 Go L’Assistant Boot Camp efface le lecteur flash et y copie l’image ISO de Windows et le logiciel de prise en charge. Pour connaître l’espace disponible dont vous avez besoin sur votre partition Windows, consultez la documentation fournie avec Windows. Vue d’ensemble de l’installation L’installation de Windows sur votre Mac comprend les opérations suivantes : Étape 1 : Rechercher les mises à jour Étape 2 : Préparer votre Mac pour Windows L’Assistant Boot Camp (situé dans le dossier Autre du Launchpad) prépare votre Mac pour Windows en créant une partition Windows, puis en lançant le programme d’installation de Windows. Vous pouvez aussi télécharger le logiciel de prise en charge de Windows et copier une image ISO de Windows sur un lecteur flash USB. Étape 3 : Installer Windows sur votre Mac Étape 4 : Installer le logiciel de prise en charge de Windows Important : avant de commencer, veillez à sauvegarder les fichiers importants. Étape 1 : Rechercher les mises à jour Assurez-vous d’installer au préalable toutes les mises à jour d’OS X pour que Windows s’installe correctement. 1 Ouvrez une session administrateur sur votre Mac, fermez toutes les applications ouvertes, puis fermez toute session ouverte par un autre utilisateur. 2 Choisissez le menu Pomme > Mise à jour de logiciels. Installez toutes les mises à jour disponibles. Si votre Mac redémarre après avoir installé une mise à jour, choisissez à nouveau le menu Pomme > « Mise à jour de logiciels » pour installer toutes les mises à jour supplémentaires. 3 Consultez la page www.apple.com/fr/support/bootcamp et confirmez ne plus avoir besoin de mises à jour supplémentaires. 5 Étape 2 : Préparer votre Mac pour Windows L’Assistant Boot Camp vous aide à préparer votre Mac pour Windows en créant une partition destinée à Windows, puis en lançant le programme d’installation de Windows. Vous pouvez aussi télécharger le logiciel de prise en charge de Windows et copier une image ISO de Windows sur un lecteur flash USB. Important : si vous utilisez un ordinateur portable, branchez l’adaptateur secteur avant de poursuivre. 1 Ouvrez l’Assistant Boot Camp situé dans le dossier Autre du Launchpad. 2 Sélectionnez l’option permettant d’installer une partition Windows et toute autre option dont vous avez besoin, puis cliquez sur Continuer. Voici les options que vous pouvez choisir : •• Si vous souhaitez installer Windows à partir d’un lecteur flash USB et que vous possédez une image ISO de Windows, sélectionnez l’option permettant de copier l’image sur un lecteur flash USB. Si cette option n’est pas disponible, votre Mac ne prend pas en charge l’installation de Windows à partir d’un lecteur flash USB. •• Si vous n’avez pas encore téléchargé le logiciel de prise en charge de Windows pour votre Mac, sélectionnez l’option pour les télécharger. Vous installerez ensuite ce logiciel sur la partition Windows. 3 Suivez les instructions à l’écran pour les options sélectionnées. 4 Lorsque vous créez une partition Windows, indiquez sa taille. Si vous avez besoin d’aide pour déterminer quelle est la taille recommandée pour votre partition Windows, référez-vous à la documentation de votre programme d’installation Windows. Dans le cas de Windows 8, créez une partition d’au moins 30 Go. Vous formaterez lors d’une autre étape la partition que vous venez de créer. 5 Insérez le disque d’installation de la version 64 bits de Windows dans le lecteur de disque optique de votre Mac ou un lecteur optique externe qui y est branché, ou insérez le lecteur flash USB incluant la version 64 bits de Windows dans un port USB de votre Mac. 6 Cliquez sur Installer. L’Assistant Boot Camp crée une partition Windows, redémarre votre Mac et ouvre le programme d’installation de Windows. En cas de problème lors de la création d’une partition Si vous rencontrez un problème lors de la création d’une partition Windows, vérifiez les points suivants : •• Le volume de votre mac ne doit comporter qu’une seule partition formatée en Mac OS étendu (journalisé). Si le disque possède déjà plusieurs partitions, vous devez le repartitionner. •• Le disque sur votre Mac doit correspondre à un lecteur de disque interne. Il est impossible d’utiliser l’Assistant Boot Camp pour installer Windows sur un disque externe. •• Si vous possédez un Mac Pro disposant de plusieurs disques internes et désirez installer Boot Camp sur un disque qui ne se trouve pas dans la première baie de lecteurs, retirez les lecteurs qui se trouvent dans les baies dont le numéro est inférieur. Vous pouvez réinstaller les gestionnaires après avoir installé Boot Camp. •• Si une zone de dialogue comportant le message « Ce disque ne peut pas être partitionné car la vérification a échoué » s’affiche, tentez de réparer le disque à l’aide d’Utilitaire de disque et d’ouvrir à nouveau l’Assistant Boot Camp. Si cela ne fonctionne pas, sauvegardez toutes les données contenues sur votre Mac et réinstallez OS X. Pour en savoir plus, cliquez sur l’icône du Finder dans le Dock, choisissez Aide > Centre d’aide, puis recherchez les termes « réinstaller OS X ». 6 Étape 3 : Installer Windows sur votre Mac Suivez les instructions ci-dessous pour installer Windows sur votre Mac. Pour obtenir des informations générales sur l’installation et la configuration de Windows, consultez votre documentation Windows. 1 Dans le programme d’installation de Windows, suivez les instructions à l’écran jusqu’à ce qu’il vous soit demandé si vous souhaitez procéder à une mise à niveau ou à une installation personnalisée. Choisissez Personnalisée. 2 Lorsque c’est le cas, sélectionnez la partition portant le nom BOOTCAMP. AVERTISSEMENT : ne créez aucune partition, n’en supprimez pas et n’en sélectionnez aucune autre. Ce type d’opération risque de supprimer l’intégralité du contenu de votre partition OS X. 3 Cliquez sur « Drive options (advanced) ». 4 Cliquez sur Formater, puis sur OK. 5 Cliquez sur Suivant. Le programme d’installation formate la partition Windows en utilisant le système de fichiers NTFS. 7 6 Suivez les instructions à l’écran pour terminer l’installation et la configuration de Windows. Après l’installation du logiciel Windows, votre Mac redémarre automatiquement dans Windows. Suivez les écrans de configuration de Windows. 7 Conservez le lecteur flash, où est installé le logiciel de prise en charge, branché pendant l’installation de Windows. En cas de problème lors de l’installation de Windows Si vous rencontrez un problème lors de l’installation de Windows, essayez les solutions suivantes : En cas de message indiquant que le disque d’installation est introuvable lorsque vous installez Windows Assurez-vous que vous avez ouvert une session OS X en tant qu’administrateur. Si Windows ne s’installe pas correctement Assurez-vous de bien utiliser un disque de la version complète originale 64 bits de Windows 7 Édition Familiale Premium, Windows 7 Professionnel, Windows 7 Édition Intégrale, Windows 8 ou Windows 8 Professionnel. Redémarrez votre Mac et maintenez la touche Option enfoncée jusqu’à ce qu’une ou plusieurs icônes de disques apparaissent à l’écran. Insérez le disque d’installation de Windows dans le lecteur optique ou connectez le lecteur flash USB contenant Windows à un port USB de votre Mac. Sélectionnez l’icône du disque d’installation de Windows, puis cliquez sur la flèche située en dessous. Appuyez rapidement sur l’une des touches de votre clavier pour lancer le programme d’installation. Suivez les instructions à l’écran pour réparer ou réinstaller Windows. Si le programme d’installation de Windows ne répond pas Veillez à utiliser la souris et le clavier d’origine inclus avec votre Mac. Si vous utilisez une souris Apple, le programme d’installation de Windows risque de ne pas répondre. Dans ce cas, branchez la souris sur le port USB de votre clavier. Si vous insérez un disque incorrect pendant l’installation Éjectez le disque en maintenant la touche Éjecter enfoncée au cours du redémarrage de votre Mac. Étape 4 : Installer le logiciel de prise en charge de Windows Une fois Windows installé, installez les pilotes Mac et tout autre logiciel de prise en charge pour Windows. Le logiciel de prise en charge installe les pilotes de Boot Camp pour prendre en charge les composants matériels de votre Mac, notamment les appareils AirPort, la caméra intégrée, la télécommande Apple Remote, le trackpad dans le cas d’un ordinateur portable Mac et les touches de fonction sur un clavier Apple. Il installe également le panneau de configuration Boot Camp pour Windows et l’élément de zone de notification Apple Boot Camp. Vous pouvez télécharger le logiciel de prise en charge en sélectionnant l’option « Télécharger le plus récent logiciel de prise en charge de Windows auprès d’Apple » dans l’Assistant Boot Camp. Vous devez copier le logiciel de prise en charge sur un lecteur flash USB formaté en MS-DOS (FAT). 1 Il se peut qu’un programme d’installation démarre automatiquement. Si ce n’est pas le cas, double-cliquez sur le fichier setup.exe qui se trouve dans le dossier BootCamp du lecteur flash USB contenant le logiciel de prise en charge. 2 Suivez les instructions à l’écran. Important : ne cliquez pas sur le bouton Annuler situé dans les zones de dialogue du programme d’installation. 8 Si un message indiquant que le logiciel en cours d’installation n’a pas passé les tests Windows Logo apparaît à l’écran, cliquez quand même sur Continuer. Il n’est pas nécessaire de répondre aux zones de dialogues du programme d’installation qui apparaissent brièvement lors de l’installation. S’il vous semble que rien de se passe, il se peut qu’une fenêtre cachée requière votre intervention. Examinez la barre des tâches ou regardez derrière les fenêtres ouvertes. 3 Une fois que votre ordinateur a redémarré, suivez les instructions de tout autre assistant qui s’affiche. 4 Vérifiez la présence de mises à jour du logiciel de prise en charge de Windows à l’aide de la fonction Mise à jour de logiciels ou en consultant la page www.apple.com/fr/support/bootcamp. Si le logiciel de prise en charge de Windows ne s’installe pas correctement Si le logiciel de prise en charge de Windows ne s’installe pas correctement, votre matériel est susceptible de ne pas fonctionner comme prévu. Essayez l’une des actions suivantes : Réparation du logiciel de prise en charge de Windows 1 Démarrez votre Mac dans Windows. Voir «Démarrage dans OS X ou Windows» à la page 9. 2 Branchez le lecteur flash USB incluant le logiciel de prise en charge Windows. Le programme d’installation démarre automatiquement. Si c’est le cas, double-cliquez sur le fichier setup.exe dans le dossier BootCamp. 3 cliquez sur Réparer puis suivez les instructions à l’écran. Si un message indiquant que le logiciel en cours d’installation n’a pas passé les tests Windows Logo apparaît à l’écran, cliquez quand même sur Continuer. Réinstallation d’un pilote particulier Si vous devez réinstaller des pilotes particuliers, il est possible d’installer un pilote à la fois. Par exemple, si la caméra intégrée de votre Mac ne fonctionne pas, vous pouvez réinstaller seulement le pilote lui correspondant. Les différents pilotes se trouvent dans le dossier BootCamp\Drivers\ du lecteur flash USB contenant le logiciel de prise en charge de Windows. 1 Branchez le lecteur flash USB incluant le logiciel de prise en charge Windows. 2 Dans l’explorateur Windows ou l’Explorateur de fichiers, recherchez le pilote à réinstaller. 3 Ouvrez le pilote pour lancer l’installation. En cas de problème lors de l’utilisation de Windows sur votre Mac Si vous rencontrez des problèmes d’utilisation de Windows sur votre Mac, essayez les solutions suivantes. Pour en savoir plus, accédez à l’adresse www.apple.com/fr/support/bootcamp. En cas de message au démarrage de votre Mac, indiquant qu’aucun disque de démarrage n’est branché Vous avez probablement formaté votre partition Windows de façon incorrecte, ce qui empêche le démarrage de votre Mac. Démarrez votre Mac dans OS X, puis ouvrez l’Assistant Boot Camp. Supprimez la partition Windows, puis réinstallez Windows en vous assurant de bien formater la partition. 9 Si l’écran est vide ou déformé Certaines cartes graphiques peuvent ne pas fonctionner avec les systèmes d’exploitation OS X et Windows sur un même ordinateur Mac. Si vous rencontrez des problèmes d’affichage dans Windows, essayez les solutions suivantes : •• Utilisez la carte graphique fournie avec votre ordinateur Macintosh. •• Vérifiez que vous avez bien installé les pilotes Boot Camp. Voir «Étape 4 : Installer le logiciel de prise en charge de Windows» à la page 4. •• Réglez la résolution de l’écran dans l’option Affichage accessible à partir du panneau de configuration. •• Rendez-vous sur la page www.apple.com/fr/support/bootcamp pour y consulter les informations de compatibilité et vérifier la présence de logiciels mis à jour pour votre ordinateur. Si vous ne parvenez pas à renommer la partition Windows Vous pouvez renommer la partition Windows uniquement sous Windows. Si vous possédez une configuration RAID Les configurations RAID utilisant Boot Camp sont des cas non pris en charge. Pour en savoir plus, rendez-vous à l’adresse www.apple.com/fr/support/bootcamp pour y rechercher le terme « RAID ». Démarrage dans OS X ou Windows Une fois Windows et le logiciel prise en charge installés, Boot Camp facilite le démarrage de votre Mac dans OS X ou dans Windows. Pour changer de système d’exploitation, indiquez le disque sur lequel est installé le système d’exploitation souhaité comme disque de démarrage, puis redémarrez votre Mac. Définition du système d’exploitation par défaut Pour définir le système d’exploitation par défaut, utilisez la sous-fenêtre Disque de démarrage des Préférences Système dans OS X ou le Panneau de configuration Boot Camp dans Windows. Définition du système d’exploitation par défaut dans OS X 1 Dans OS X, choisissez le menu Pomme > Préférences Système, puis cliquez sur Disque de démarrage. 2 Sélectionnez le disque de démarrage sur lequel est installé le système d’exploitation à utiliser par défaut. 3 Si vous voulez redémarrer dans ce système d’exploitation, cliquez sur Redémarrer. Définition du système d’exploitation par défaut dans Windows 1 Dans Windows 7, cliquez sur l’icône Boot Camp dans la zone de notification, puis choisissez le Panneau de configuration Boot Camp. Dans Windows 8, placez le pointeur dans le coin supérieur droit de l’écran, puis cliquez sur Rechercher. Recherchez le terme « Boot Camp », cliquez sur Paramètres, puis sur Boot Camp. 2 Sélectionnez le disque de démarrage sur lequel est installé le système d’exploitation à utiliser par défaut. 3 Si vous voulez redémarrer dans ce système d’exploitation, cliquez sur Redémarrer. Redémarrage dans Mac OS X via l’icône Boot Camp présente dans la zone de notification mm Dans Windows, cliquez sur l’icône Boot Camp dans la zone de notification, puis choisissez « Redémarrer sur Mac OS X ». Cela permet également de définir OS X comme système d’exploitation par défaut. 10 Sélection d’un système d’exploitation au démarrage Vous pouvez sélectionner le système d’exploitation à utiliser lors du démarrage en maintenant enfoncée la touche Option. Cela a pour effet d’afficher les icônes de tous les disques de démarrage disponibles pour vous permettre d’ignorer le réglage par défaut qui est défini dans les préférences Disque de démarrage (OS X) ou dans le Panneau de configuration Boot Camp (Windows) sans modifier ce réglage. 1 Redémarrez votre Mac et maintenez la touche Option enfoncée jusqu’à ce que les icônes des disques apparaissent à l’écran. 2 Sélectionnez le disque de démarrage sur lequel est installé le système d’exploitation à utiliser, puis cliquez sur la flèche située sous l’icône. Suppression de Windows de votre Mac La méthode de suppression de Windows est différente selon que vous avez installé Windows sur un disque à volume simple ou sur une autre partition du lecteur. Si vous avez installé Windows sur la deuxième partition d’un disque : si vous utilisez l’Assistant Boot Camp comme indiqué ci-dessous, vous pouvez supprimer Windows en effaçant la partition Windows et en restaurant le disque en tant que volume simple OS X. Si votre Mac possède plusieurs disques et que vous avez installé Windows sur un disque à une seule partition : démarrez dans OS X et passez par Utilitaire de disque, situé dans le dossier Autre du Launchpad, pour le reformater en tant que volume OS X. 1 Démarrez votre Mac dans OS X. 2 Fermez toutes les applications ouvertes et fermez la session de tout autre utilisateur sur votre Mac. 3 Ouvrez l’Assistant Boot Camp. 4 Sélectionnez « Supprimer Windows 7 », puis cliquez sur Continuer. 5 Procédez de l’une des manières suivantes : •• Si votre Mac ne présente qu’un seul disque interne, cliquez sur Restaurer. •• Si votre ordinateur est doté de plusieurs disques internes, sélectionnez celui où Windows est installé, puis sélectionnez « Rétablir en tant que partition Mac OS simple », puis cliquez sur Continuer. En savoir plus, assistance et commentaires Pour bénéficier d’une assistance sur Boot Camp, rendez-vous à l’adresse www.apple.com/fr/support/bootcamp. Apple est attentif à vos remarques sur Boot Camp. Pour nous faire part de vos commentaires, rendez-vous à l’adresse www.apple.com/fr/macosx/feedback. Apple ne fournit aucune assistance pour l’installation ou l’utilisation de logiciels Microsoft Windows. Pour rechercher de l’aide à propos de problèmes relatifs à Windows, rendez-vous à l’adresse windows.microsoft.com.  Apple Inc. © 2013 Apple Inc. Tous droits réservés. Apple, le logo Apple, AirPort, Boot Camp, Mac, Mac OS, Mac Pro et OS X sont des marques d’Apple Inc., déposées aux États-Unis et dans d’autres pays. Launchpad est une marque d’Apple Inc. Les autres noms de produits et d’entreprises mentionnés dans le présent document peuvent être des marques de leurs propriétaires respectifs. Toute mention de produits de tierce partie n’est qu’à titre informatif et ne constitue ni une approbation, ni une recommandation. Apple décline toute responsabilité quant au fonctionnement et à l’utilisation de ces produits. Tout arrangement, accord ou garantie, le cas échéant, s’applique directement entre le revendeur et les utilisateurs potentiels. Tous les efforts ont été mis en oeuvre pour garantir l’exactitude des informations de ce manuel. Apple n’est pas responsable des erreurs survenues lors de l’impression ou de la copie. F019-2330/2013-01 MacBook Air Eau et endroits humides Évitez de placer votre MacBook Air à proximité de sources de liquide telles que des boissons, un évier, un lavabo, une baignoire ou une douche, par exemple. Protégez votre MacBook Air de l’humidité et des intempéries (neige, pluie et brouillard par exemple). Adaptateur secteur MagSafe 2 45 W N’utilisez que l’adaptateur secteur qui accompagne le MacBook Air ou, au besoin, un adaptateur secteur agréé Apple compatible avec ce produit. Veillez à ce que la fiche ou le câble d’alimentation secteur CA soit totalement enclenché dans l’adaptateur secteur avant de brancher ce dernier sur une prise de courant. L’adaptateur secteur peut chauffer au cours d’une utilisation normale de l’appareil. L’adaptateur secteur MagSafe 2 respecte les limites de température de surfaces accessible à l’utilisateur définies par la norme IEC 6590-1 (International Standard for Safety of Information Technology Equipment), Pour réduire la possibilité de surchauffe de l’adaptateur secteur et de blessures liées à la chaleur, effectuez l’une des actions suivantes :  Branchez directement l’adaptateur secteur à une prise secteur. Fiche CA Connecteur MagSafe 2 Adaptateur secteur MagSafe 2  Si vous utilisez le cordon d’alimentation secteur, placez l’adaptateur secteur sur un bureau, une table ou le sol, dans un endroit bien ventilé. Adaptateur secteur MagSafe 2 Câble secteur Connecteur MagSafe 2 Débranchez l’adaptateur secteur et débranchez tous les autres câbles si l’un des cas suivants se présente :  Vous souhaitez nettoyer le boîtier (pour ce faire, suivez à la lettre les instructions fournies à la page suivante).  La prise ou le câble d’alimentation est endommagé.  Le MacBook Air ou l’adaptateur secteur est exposé à la pluie ou à une humidité excessive, ou du liquide a été versé dans le boîtier.  Le MacBook Air ou l’adaptateur secteur a subi une chute, le boîtier a été endommagé ou vous pensez qu’une réparation est nécessaire. Le port secteur MagSafe 2 (sur lequel vous branchez le connecteur MagSafe 2) contient un aimant qui peut effacer les données d’une carte de crédit, d’un iPod ou d’autres appareils. Ce Guide d’informations importantes sur le produit contient des informations relatives à la sécurité, à la manipulation, à l’élimination et au recyclage, à la réglementation et à la licence logicielle, ainsi que la garantie limitée d’un an pour votre MacBook Air. ± Afin d’éviter toute blessure, consultez les informations relatives à la sécurité ci-dessous, ainsi que le mode d’emploi, avant d’utiliser le MacBook Air. Une version téléchargeable du Guide de démarrage rapide du MacBook Air et la plus récente version de ce Guide d’informations importantes sur le produit sont disponibles à la page : support.apple.com/manuals/macbookair Informations importantes de sécurité et de manipulation AVERTISSEMENT : Ne pas suivre ces consignes pourrait déclencher un feu, occasionner des décharges électriques ou entraîner tout type de blessure ou dommage du MacBook Air ou autre. Batterie intégrée Ne retirez pas la batterie de votre MacBook Air. La batterie doit être remplacée uniquement par un Centre de services agréé Apple Abandonnez toute utilisation de votre MacBook Air après une chute ou s’il semble avoir été écrasé, plié, déformé ou endommagé. N’exposez pas votre MacBook Air à des sources extrêmes de chaleur, telles que des radiateurs ou des cheminées, où la température est susceptible d’excéder 100 °C. Manipulation correcte La partie inférieure du MacBook Air peut chauffer au cours d’une utilisation normale de l’appareil. Le MacBook Air respecte les limites de température de surfaces accessible à l’utilisateur définies par la norme IEC 6590-1 (International Standard for Safety of Information Technology Equipment). Pour un fonctionnement de l’ordinateur en toute sécurité et une réduction de la possibilité de blessures liées à la chaleur, suivez les directives suivantes :  Installez le MacBook Air sur un plan de travail stable en veillant à ce que l’air puisse circuler librement sous l’ordinateur et autour de celui-ci.  N’utilisez pas le MacBook Air en le posant sur un coussin, une couverture ou tout autre objet de structure non solide, car cela pourrait empêcher les conduits d’aération de fonctionner correctement.  Évitez également de placer des objets sur le clavier lorsque vous utilisez votre MacBook Air.  N’introduisez aucun objet dans les ouvertures servant à la ventilation.  Si votre MacBook Air est posé sur vos genoux et que la chaleur qu’il dégage vous gêne, posez-le plutôt sur un plan de travail stable. Manipulation des parties en verre Votre MacBook Air contient des composants en verre, notamment l’écran et le trackpad. Si ces parties sont abîmées, n’utilisez pas votre MacBook Air tant qu’il n’a pas été réparé par un Centre de Services Agréé Apple. Stockage du MacBook Air Si vous décidez de ranger le MacBook Air pendant une longue période, placez-le dans un endroit frais (idéalement, à 22 °C), et déchargez la batterie à 50 pour cent. Avant de ranger votre ordinateur pour une période supérieure à cinq mois, déchargez la batterie à environ 50 pour cent. Pour conserver les capacités de la batterie, rechargez la batterie jusqu’à 50 pour cent tous les six mois environ. Nettoyage du MacBook Air Lorsque vous nettoyez le boîtier de votre MacBook Air et ses composants, éteignez d’abord l’ordinateur, puis débranchez l’adaptateur secteur. Utilisez ensuite un chiffon doux, humide et non pelucheux pour nettoyer le boîtier de l’ordinateur. Évitez les infiltrations d’humidité par quelque ouverture que ce soit. Ne vaporisez jamais de liquide directement sur l’ordinateur. N’utilisez ni aérosols, ni dissolvants, ni abrasifs qui pourraient endommager les finitions de l’appareil. Nettoyage de l’écran du MacBook Air Pour nettoyer l’écran de votre MacBook Air, commencez par éteindre votre ordinateur, puis débranchez l’adaptateur secteur. Utilisez ensuite un chiffon non pelucheux humidifié d’eau uniquement pour nettoyer l’écran. Ne vaporisez jamais de liquide directement sur l’écran. Ergonomie Voici quelques conseils pour la mise en place d’un environnement de travail sain. Clavier et trackpad Lorsque vous tapez au clavier ou que vous vous servez du trackpad, vos épaules doivent être détendues. Le bras et l’avant-bras doivent former un angle droit, la main étant placée dans le prolongement du poignet. Position à éviter Position recommandée Vous devez avoir les mains et les doigts détendus lorsque vous tapez au clavier ou que vous utilisez le trackpad. Évitez de replier les pouces à l’intérieur des paumes. Pour protéger vos données, ne placez pas de matériaux ou d’appareils à sensibilité magnétique (comme ceux cités précédemment ou autres) à moins de 25 mm de ce port. Si des résidus quelconques se trouvent dans le port secteur MagSafe 2, enlevez-les doucement à l’aide d’un bâtonnet de coton. Spécifications de l’alimentation MagSafe 2 : Fréquence : phase unique de 50 à 60 Hz Tension de secteur : de 100 à 240 V Tension de sortie : 14,85 V DC, 3,05 A Diminution de l’acuité auditive Vous risquez une perte d’audition irréparable si vous utilisez un casque ou des écouteurs à un volume sonore élevé. L’oreille peut s’adapter petit à petit à des volumes sonores de plus en plus élevés qui peuvent sembler normaux,mais qui risquent à la longue d’endommager votre système auditif. En cas de sifflements ou de perte d’acuité auditive, arrêtez d’utiliser le casque ou les écouteurs et consultez un médecin. Plus le volume est élevé, plus votre audition risque d’être affectée rapidement. Pour protéger votre système auditif, les spécialistes conseillent de prendre les mesures suivantes :  Limitez la durée d’utilisation à volume élevé de vos écouteurs ou de votre casque d’écoute.  Évitez d’augmenter le volume afin de bloquer les bruits environnants.  Baissez le volume si vous ne parvenez pas à entendre une personne qui parle à côté de vous. Activités à haut risque Cet ordinateur n’est pas conçu pour être utilisé dans des installations nucléaires, pour la navigation ou la communication aérienne, pour le contrôle du trafic aérien, ni dans aucune autre situation où une panne du système informatique pourrait entraîner la mort, des blessures ou de graves dommages écologiques. Environnement d’utilisation L’utilisation de votre MacBook Air en dehors de ces plages peut gêner son bon fonctionnement : Température de fonctionnement : de 10 à 35 °C Température de stockage : de -20 à 45 °C Humidité relative : de 5 % à 90 % (sans condensation) Altitude de fonctionnement : de 0 à 3 048 mètres Transport du MacBook Air Si vous transportez le MacBook Air dans un sac ou dans un attaché-case, assurezvous que ce dernier ne contient pas d’objets non attachés (des trombones ou des pièces de monnaie, par exemple) qui pourraient pénétrer accidentellement dans l’ordinateur par une ouverture ou se coincer à l’intérieur d’un port. Maintenez également à l’écart du port secteur MagSafe 2 tout objet à sensibilité magnétique. Utilisation des connecteurs et des ports Ne forcez jamais un connecteur à entrer dans un port. Lorsque vous branchez un appareil, assurez-vous que le port ne contient aucun résidu quelconque, que le connecteur correspond bien au port et qu’il est placé de manière à entrer correctement dans le port. Informations, services et assistance Votre MacBook Air ne contient aucune pièce réparable par l’utilisateur. Si vous avez besoin de services de réparation, adressez-vous à Apple ou déposez votre MacBook Air dans un Centre de Services Agréé Apple. Vous trouverez de plus amples informations sur le MacBook Air dans le Centre d’aide, en ligne, dans Informations système et via Apple Hardware Test. Centre d’aide Vous pouvez trouver des réponses à vos questions ainsi que des instructions et des informations concernant le dépannage dans le Centre d’aide. Cliquez sur l’icône Finder, cliquez sur Aide dans la barre des menus et choisissez Centre d’aide. Informations en ligne Pour obtenir des informations en ligne sur le service et l’assistance, consultez la page www.apple.com/fr/support et choisissez votre pays dans le menu local. Vous pouvez faire des recherches dans la base de données AppleCare Knowledge Base, vérifier si de nouvelles mises à jour de logiciels sont disponibles ou obtenir de l’aide dans les forums de discussion Apple. Informations système Pour obtenir des informations sur votre MacBook Air, servezvous d’Informations système. Cette application vous fournit la liste des composants matériels et des logiciels installés, le numéro de série et de version du système d’exploitation, la quantité de mémoire installée, etc. Pour ouvrir Informations système, choisissez le menu Pomme () > À propos de ce Mac dans la barre des menus, puis cliquez sur Plus d’infos. Apple Hardware Test Utilisez l’application Apple Hardware Test (AHT) pour savoir s’il y a un problème avec les composants matériels de l’ordinateur (les composants affectés peuvent être la mémoire ou le processeur, par exemple). Pour utiliser Apple Hardware Test : Déconnectez tous les périphériques externes de votre ordinateur, sauf l’adaptateur secteur. Redémarrez ensuite votre ordinateur en maintenant la touche D enfoncée lors du démarrage. Lorsque l’écran de sélection d’AHT s’affiche, choisissez votre langue. Appuyez sur la touche Retour ou cliquez sur la flèche droite. Lorsque l’écran principal d’AHT s’affiche (après 45 secondes environ), suivez les instructions à l’écran. En cas de détection d’un problème, AHT affiche un code d’erreur. Notez le code d’erreur avant d’entreprendre les démarches d’assistance. Si AHT ne détecte pas de panne matérielle, il est probable que le problème soit lié aux logiciels. Position à éviter Position recommandée Modifiez fréquemment la position de vos mains pour éviter la fatigue. Après un travail continu et intensif sur ordinateur, certains utilisateurs peuvent ressentir des douleurs aux mains, aux poignets ou aux bras. Si ces douleurs persistent, consultez un spécialiste. Souris externe Si vous utilisez une souris externe, veillez à ce qu’elle se trouve à hauteur du clavier. Ménagez un espace suffisant pour la manipuler avec aisance. Siège Optez pour un siège de bureau réglable et offrant un dossier et une assise confortables. Réglez la hauteur du siège de telle sorte que vos cuisses reposent à l’horizontale et vos pieds à plat sur le sol. Le dossier du siège doit soutenir votre région lombaire, c’est-à-dire la partie inférieure de votre dos. Suivez les instructions du fabricant de sorte que le réglage du dossier soit parfaitement adapté à votre morphologie. Au besoin, relevez le siège de manière à ce que vos avantbras et vos mains soient placés correctement par rapport au clavier. Si, dans ce cas, vos pieds ne reposent plus à plat sur le sol, utilisez un repose-pied inclinable et réglable en hauteur. Si vous disposez d’un bureau modulaire, vous pouvez abaisser le niveau du plan de travail pour éviter l’emploi d’un repose-pied. Une troisième solution consiste à utiliser un bureau dont le poste de saisie est situé plus bas que le plan de travail. Écran intégré Orientez l’écran de manière à minimiser les reflets des lampes et fenêtres alentour. Ne forcez pas l’écran si vous rencontrez une résistance. L’angle d’ouverture maximal de l’écran ne peut dépasser 135 degrés. Réglez la luminosité et le contraste de l’écran chaque fois que vous déplacez l’ordinateur ou que l’éclairage ambiant change. Vous trouverez d’autres informations concernant l’ergonomie sur Internet : www.apple.com/about/ergonomics (en anglais) Apple et l’environnement Apple Inc. reconnaît sa responsabilité en matière de réduction de l’impact de ses produits et de ses activités sur l’environnement. Des informations supplémentaires sont disponibles sur Internet :www.apple.com/fr/environment You can determine whether your computer system is causing interference by turning it off. If the interference stops, it was probably caused by the computer or one of the peripheral devices. If your computer system does cause interference to radio or television reception, try to correct the interference by using one or more of the following measures:  Turn the television or radio antenna until the interference stops.  Move the computer to one side or the other of the television or radio.  Move the computer farther away from the television or radio.  Plug the computer into an outlet that is on a different circuit from the television or radio. (That is, make certain the computer and the television or radio are on circuits controlled by different circuit breakers or fuses.) If necessary, consult an Apple Authorized Service Provider or Apple. See the service and support information that came with your Apple product. Or consult an experienced radio/ television technician for additional suggestions. Important: Changes or modifications to this product not authorized by Apple Inc. could void the EMC compliance and negate your authority to operate the product. This product has demonstrated EMC compliance under conditions that included the use of compliant peripheral devices and shielded cables (including Ethernet network cables) between system components. It is important that you use compliant peripheral devices and shielded cables between system components to reduce the possibility of causing interference to radios, television sets, and other electronic devices. Responsible party (contact for FCC matters only): Apple Inc. Corporate Compliance 1 Infinite Loop, MS 91-1EMC Cupertino, CA 95014 Wireless Radio Use This device is restricted to indoor use when operating in the 5.15 to 5.25 GHz frequency band. Cet appareil doit être utilisé à l’intérieur. Exposure to Radio Frequency Energy The radiated output power of the AirPort Extreme technology is below the FCC and EU radio frequency exposure limits. Nevertheless, it is advised to use the wireless equipment in such a manner that the potential for human contact during normal operation is minimized. Service et assistance AppleCare Votre MacBook Air bénéficie d’une assistance technique de 90 jours et d’un an de couverture pour les réparations de matériel effectuées dans les magasins Apple Store ou les centres de réparation agréés Apple, tels que les Centres de services agréés Apple. Vous avez la possibilité d’étendre la durée de cette couverture en adhérant à un programme AppleCare Protection Plan. Pour en savoir plus, consultez la page www.apple.com/fr/support/products ou le site web correspondant à votre pays (la liste figure plus loin dans cette section). Si vous avez besoin d’assistance, le personnel d’assistance par téléphone AppleCare peut vous aider à installer et à ouvrir les applications, et propose des services de dépannage. Appelez le centre d’assistance le plus proche de chez vous (gratuit pendant les 90 premiers jours). Gardez la date d’achat et le numéro de série de votre MacBook Air à portée de main lorsque vous appelez. La période de 90 jours d’assistance gratuite par téléphone débute à la date d’achat. France : (33) 0805 540 003 France DOM-TOM : (33) 0825 77 00 35 Belgique : (32) 070 700 773 Suisse : (41) 0848 000 132 www.apple.com/support/country Les numéros de téléphone sont susceptibles d’être modifiés. Les tarifs téléphoniques locaux et nationaux peuvent s’appliquer. Une liste complète est disponible sur Internet : www.apple.com/fr/support/contact Regulatory Compliance Information FCC Compliance Statement This device complies with part 15 of the FCC rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. See instructions if interference to radio or television reception is suspected. Radio and Television Interference This computer equipment generates, uses, and can radiate radio-frequency energy. If it is not installed and used properly—that is, in strict accordance with Apple’s instructions—it may cause interference with radio and television reception. This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device in accordance with the specifications in Part 15 of FCC rules. These specifications are designed to provide reasonable protection against such interference in a residential installation. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. Eesti Käesolevaga kinnitab Apple Inc., et see MacBook Air vastab direktiivi 1999/5/EÜ põhinõuetele ja nimetatud direktiivist tulenevatele teistele asjakohastele sätetele. English Hereby, Apple Inc. declares that this MacBook Air is in compliance with the essential requirements and other relevant provisions of Directive 1999/5/EC. Español Por medio de la presente Apple Inc. declara que este MacBook Air cumple con los requisitos esenciales y cualesquiera otras disposiciones aplicables o exigibles de la Directiva 1999/5/CE. Ελληνικά Mε την παρούσα, η Apple Inc. δηλώνει ότι αυτή η συσκευή MacBook Air συμμορφώνεται προς τις βασικές απαιτήσεις και τις λοιπές σχετικές διατάξεις της Οδηγίας 1999/5/ΕΚ. Français Par la présente Apple Inc. déclare que l’appareil MacBook Air est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE. Islenska Apple Inc. lýsir því hér með yfir að þetta tæki MacBook Air fullnægir lágmarkskröfum og öðrum viðeigandi ákvæðum Evróputilskipunar 1999/5/EC. Italiano Con la presente Apple Inc. dichiara che questo dispositivo MacBook Air è conforme ai requisiti essenziali ed alle altre disposizioni pertinenti stabilite dalla direttiva 1999/5/CE. Latviski Ar šo Apple Inc. deklarē, ka MacBook Air ierīce atbilst Direktīvas 1999/5/EK būtiskajām prasībām un citiem ar to saistītajiem noteikumiem. Lietuvių Šiuo „Apple Inc.“ deklaruoja, kad šis MacBook Air atitinka esminius reikalavimus ir kitas 1999/5/EB Direktyvos nuostatas. Magyar Alulírott, Apple Inc. nyilatkozom, hogy a MacBook Air megfelel a vonatkozó alapvetõ követelményeknek és az 1999/5/EC irányelv egyéb elõírásainak. Malti Hawnhekk, Apple Inc., jiddikjara li dan MacBook Air jikkonforma mal-ħtiġijiet essenzjali u ma provvedimenti oħrajn relevanti li hemm fid-Dirrettiva 1999/5/EC. Nederlands Hierbij verklaart Apple Inc. dat het toestel MacBook Air in overeenstemming is met de essentiële eisen en de andere bepalingen van richtlijn 1999/5/EG. Norsk Apple Inc. erklærer herved at dette MacBook Air -apparatet er i samsvar med de grunnleggende kravene og øvrige relevante krav i EU-direktivet 1999/5/EF. Polski Niniejszym Apple Inc. oświadcza, że ten MacBook Air są zgodne z zasadniczymi wymogami oraz pozostałymi stosownymi postanowieniami Dyrektywy 1999/5/EC. Português Apple Inc. declara que este dispositivo MacBook Air está em conformidade com os requisitos essenciais e outras disposições da Directiva 1999/5/CE. FCC Bluetooth® Wireless Compliance The antenna used with this transmitter must not be colocated or operated in conjunction with any other antenna or transmitter subject to the conditions of the FCC Grant. Canadian Compliance Statement This device complies with Industry Canada license-exempt RSS standard(s). Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause interference, and (2) this device must accept any interference, including interference that may cause undesired operation of the device. Cet appareil est conforme aux normes CNR exemptes de licence d’Industrie Canada. Le fonctionnement est soumis aux deux conditions suivantes : (1) cet appareil ne doit pas provoquer d’interférences et (2) cet appareil doit accepter toute interférence, y compris celles susceptibles de provoquer un fonctionnement non souhaité de l’appareil. Bluetooth Industry Canada Statement This Class B device meets all requirements of the Canadian interference-causing equipment regulations. Cet appareil numérique de la Class B respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada. Industry Canada Statement Complies with the Canadian ICES-003 Class B specifications. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. This device complies with RSS 210 of Industry Canada. European Compliance Statement This product complies with the requirements of European Directives 2006/95/EC, 2004/108/EC, and 1999/5/EC. Europe–EU Declaration of Conformity Български Apple Inc. декларира, че това MacBook Air е в съответствие със съществените изисквания и другите приложими правила на Директива 1999/5/ЕС. Česky Společnost Apple Inc. tímto prohlašuje, že tento MacBook Air je ve shodě se základními požadavky a dalšími příslušnými ustanoveními směrnice 1999/5/ES. Dansk Undertegnede Apple Inc. erklærer herved, at følgende udstyr MacBook Air overholder de væsentlige krav og øvrige relevante krav i direktiv 1999/5/EF. Deutsch Hiermit erklärt Apple Inc., dass sich das MacBook Air in Übereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen und den übrigen einschlägigen Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EG befinden. Taiwan Class B Statement 􀣞􀛡 􀐧􁻃􀓽􀳂􀝔􀛷􃍤􀒂􁆞􂃷􁽜􁂵􀐕􁅉􀖥􀺲􂆿 􂃪􁁇􂚧􁄯􀴅􄪌􀫼􂄼􁺕􀧘􁂨􁼾􁆭􁻃􀓽 Japan VCCI Class B Statement Russia, Kazakhstan, Belarus Informations sur le modem externe USB Lorsque vous connectez votre MacBook Air à la ligne téléphonique à l’aide d’un modem externe USB, référez-vous à la section relative à l’entreprise de télécommunications dans la documentation fournie avec le modem. ENERGY STAR® Compliance As an ENERGY STAR® partner, Apple has determined that standard configurations of this product meet the ENERGY STAR® guidelines for energy efficiency. The ENERGY STAR® Română Prin prezenta, Apple Inc. declară că acest aparat MacBook Air este în conformitate cu cerinţele esenţiale şi cu celelalte prevederi relevante ale Directivei 1999/5/CE. Slovensko Apple Inc. izjavlja, da je ta MacBook Air skladne z bistvenimi zahtevami in ostalimi ustreznimi določili direktive 1999/5/ES. Slovensky Apple Inc. týmto vyhlasuje, že toto MacBook Air spĺňa základné požiadavky a všetky príslušné ustanovenia Smernice 1999/5/ES. Suomi Apple Inc. vakuuttaa täten, että tämä MacBook Air tyyppinen laite on direktiivin 1999/5/EY oleellisten vaatimusten ja sitä koskevien direktiivin muiden ehtojen mukainen. Svenska Härmed intygar Apple Inc. att denna MacBook Air står i överensstämmelse med de väsentliga egenskapskrav och övriga relevanta bestämmelser som framgår av direktiv 1999/5/EG. A copy of the EU Declaration of Conformity is available at: www.apple.com/euro/compliance This device can be used in the European Community. European Community Restrictions This device is restricted to indoor use in the 5150 to 5350 MHz frequency range. Korea Warning Statements 􀀪􀫶􀀃􀫺􀫺􀀐􀩛􁂜􁀧􀀃􀷮􀻽􁉛􀽅􀫺􁁴􁂁􀀑 􁁦􀀃􀫺􀫺􀯴􀀃􀩛􁂜􁀧􀀐􀀪􀫶􀀑􀀃􁂖􁁴􁊒􁂕􁌁􀫺􀫺􀴚􀻏􀀃􁃎􀴚􀀃 􀷮􁉛􁁁􀪧􀽃􀿝􀀃􀲋􀵏􀀃􀪧􁃮􀺫􁌃 􁌄􀰙􀀃􀶳􀻓􀻕􀹗􀯴􀀃􁀪􁀧􀀃􁃗􀀃􁂖􁊒􁌯􀽅􀀃􀩛􀯻􀻜􁁦 􁁰􁁒􀷏􀴚􀀃􁁨􀶗􀾦􁂖􀪴􀀃􀪶􀴏􀱘􀀃􀻏􀹗􀼺􀯴􀀃􁋾􀀃􀼘􀀃􀿖􁁗􀀖 􀰝􁋽􀷖􀫑􀀃􀫬􁂜􀀃􀷟􀀃􁃐􀼘 􀩛􁂜􀿝􀻏􀀃􀺫􁀧􁋻􀯴􀀃􀪇􁁕􀀃􀶛􁂕􁁒􀴚􀀃􁋻􀶑􀀔􀀃􀶚􀱷􀀃 􁃮􀿦􀿝􀻏􀀃􀺫􁀧􁋾􀀃􀼘􀀃􁁰􀽀􀰁􀰋􀀖 Singapore Wireless Certification Taiwan Wireless Statements Informations sur l’enlèvement de la batterie China Battery Statement Taiwan Battery Statement Remplacement de la batterie La batterie rechargeable doit être remplacée uniquement par Apple ou un Centre de services agréé Apple. Pour en savoir plus sur les services de remplacement de la batterie, consultez le site : http://www.apple.com/fr/batteries/replacements.html Battery Charger Efficiency 020-5563-A EFUP15china program is a partnership with electronic equipment manufacturers to promote energy-efficient products. Reducing energy consumption of products saves money and helps conserve valuable resources. This computer is shipped with power management enabled with the computer set to sleep after 10 minutes of user inactivity. To wake your computer, click the mouse or trackpad button or press any key on the keyboard. For more information about ENERGY STAR®, visit: www.energystar.gov Informations sur l’élimination et le recyclage Le symbole ci-dessus signifie que vous devez vous débarrasser de votre produit selon les normes et la législation de votre pays. Lorsque votre produit n’est plus utilisable, contactez Apple ou les autorités locales afin de connaître les possibilités de recyclage. Pour en savoir plus sur le programme de recyclage Apple, consultez le site : www.apple.com/fr/environment/recycling European Union—Disposal Information The symbol above means that according to local laws and regulations your product should be disposed of separately from household waste. When this product reaches its end of life, take it to a collection point designated by local authorities. Some collection points accept products for free. The separate collection and recycling of your product at the time of disposal will help conserve natural resources and ensure that it is recycled in a manner that protects human health and the environment. Türkiye Türkiye Cumhuriyeti: EEE Yönetmeliğine Uygundur Brasil—Informações sobre descarte e reciclagem O símbolo acima indica que este produto e/ou sua bateria não devem ser descartadas no lixo doméstico. Quando decidir descartar este produto e/ou sua bateria, faça-o de acordo com as leis e diretrizes ambientais locais. Para informações sobre substâncias de uso restrito, o programa de reciclagem da Apple, pontos de coleta e telefone de informações, visite www.apple.com/br/environment. Contrat de licence du logiciel L’utilisation de MacBook Air constitue l’acceptation des conditions générales des licences de logiciels d’Apple et de tierces parties, que vous pouvez consulter à l’adresse : www.apple.com/legal/sla Apple garantit le matériel informatique et les accessoires contre tout défaut de matériel et de fabrication pendant une période d’un an à compter de la date originale d’achat. Apple n’offre aucune garantie contre l’usure et le vieillissement normal du produit, ni contre les dommages causés par un accident ou un usage abusif. Pour bénéficier du service assistance, appelez Apple ou rendez-vous dans un magasin de vente Apple ou dans un Centre de Services Agréé Apple - les options d’assistance disponibles dépendent du pays dans lequel l’assistance est demandée. L’assistance pour l’iPhone et l’iPad peut être limitée au pays de vente d’origine. Des frais d’appel et d’expédition internationale peuvent s’appliquer en fonction de l’emplacement. Les conditions complètes et les informations détaillées sur l’obtention d’assistance sont disponibles sur www.apple.com/legal/warranty/fr/ et www.apple.com/fr/support/. Les avantages de la garantie s’ajoutent aux droits octroyés en vertu du droit de la consommation local. 030713 EMEA Warranty Summary French © 2013 Apple Inc. Tous droits réservés. Apple, le logo Apple, AirPort Extreme, iPod, Mac, MacBook et MagSafe sont des marques d’Apple Inc., déposées aux États-Unis et dans d’autres pays. Apple Store et AppleCare sont des marques de service d’Apple Inc. déposées aux États-Unis et dans d’autres pays. La marque et les logos Bluetooth® sont la propriété de Bluetooth SIG, Inc. et sont concédés sous licence par Apple Inc. ENERGY STAR® est une marque déposée aux États-Unis. F034-6936-A Printed in XXXX AirPort Extreme Guide de configuration Table des matières 3 5 Premiers contacts 7 Ports prévus sur l’AirPort Extreme 8 Branchement de l’AirPort Extreme 9 Voyants d’état de l’AirPort Extreme 11 Configuration de l’Airport Extreme 12 Configuration de l’AirPort Extreme à l’aide d’un Mac 12 Configuration de l’AirPort Extreme à l’aide d’un appareil iOS 13 Réglage des options avancées 13 Utilisation de Time Machine avec votre AirPort Extreme 14 Ajout d’une imprimante WPS à votre réseau protégé par mot de passe 16 Astuces et dépannage 16 Emplacements les mieux adaptés pour l’AirPort Extreme 17 Interférences 17 Si vous ne pouvez pas vous connecter à Internet 18 Si vous oubliez le mot de passe réseau ou de l’AirPort Extreme 4  19 Si votre AirPort Extreme ne répond pas 19 Si le voyant d’état orange de votre AirPort Extreme se met à clignoter 20 Si vous voulez mettre à jour le logiciel de l’AirPort Extreme 21 En savoir plus, service après-vente et assistance 23 Caractéristiques et consignes de sécurité de l’AirPort Extreme 1 5 Premiers contacts Nous vous remercions pour l’achat de votre borne d’accès AirPort Extreme. Commencez par lire ce guide. AirPort Extreme est une borne d’accès Wi-Fi complète offrant une mise en réseau sans fil à double bande simultanée s’appuyant sur la norme 802.11ac. Lorsque vous la configurez, votre AirPort Extreme crée deux réseaux Wi-Fi haut débit :  un réseau 2,4 GHz pour les appareils 802.11b, 802.11g et 802.11n, tels que les iPhone, les iPod touch et les anciens ordinateurs ;  un réseau 5 GHz pour les appareils 802.11n, 802.11a et 802.11ac, tels que les iPhone, iPad, Apple TV et les ordinateurs plus récents. Les dispositifs Wi-Fi se connectent automatiquement au réseau qui leur fournit les meilleures performances et la meilleure compatibilité. L’AirPort Extremepartage votre connexion Internet haut débit avec les ordinateurs et appareils de votre réseau. 6 Chapitre 1 Premiers contacts Voyant d’état USB Réseau local (LAN) Ethernet Alimentation Réseau étendu (WAN) Ethernet Voyant de liaison Cordon d’alimentation (Il se peut que le vôtre se présente sous une forme différente.) Bouton Réinitialiser Chapitre 1 Premiers contacts 7 Ports prévus sur l’AirPort Extreme L’AirPort Extreme possède six ports situés à l’arrière : < un port réseau étendu (WAN) Gigabit Ethernet (pour la connexion d’un modem DSL ou câble ou pour le raccordement à un réseau Ethernet) ; G trois ports réseau local (LAN) Gigabit Ethernet (pour la connexion d’appareils Ethernet tels que des imprimantes ou des ordinateurs, ou pour le raccordement à un réseau Ethernet) ; d un port USB (pour le branchement d’une imprimante, un disque dur ou un concentrateur compatible USB pour le raccordement de plusieurs périphériques) ; ≤ un port d’alimentation (pour la connexion de l’AirPort Extreme à une prise d’alimentation CA). À côté du port d’alimentation se trouve un bouton de réinitialisation pour le dépannage de l’AirPort Extreme. Le voyant d’état situé à l’avant affiche l’état du matériel. 8 Chapitre 1 Premiers contacts Branchement de l’AirPort Extreme Avant de brancher votre AirPort Extreme, connectez d’abord les câbles qui conviennent aux ports que vous souhaitez utiliser :  Connectez le câble Ethernet connecté à votre modem DSL ou câble (en cas de connexion à Internet) au port Ethernet WAN (<).  Branchez un câble USB sur le port USB (d) de l’AirPort Extreme et sur une imprimante, un disque dur ou un concentrateur compatible USB.  Branchez un câble Ethernet d’un dispositif Ethernet sur l’un des ports LAN Ethernet (G). Une fois connectés les câbles des matériels que vous souhaitez utiliser, branchez la prise de courant sur le port d’alimentation et l’AirPort Extreme sur une prise électrique. Il n’y a pas d’interrupteur de mise sous tension. Important : Utilisez uniquement le cordon d’alimentation fournie avec votre AirPort Extreme. Lorsque vous branchez le cordon d’alimentation de l’AirPort Extreme sur une prise de courant, le voyant d’état orange s’allume au lancement, puis clignote pendant la configuration. Le voyant d’état passe au vert une fois l’AirPort Extreme correctement configurée et connectée à Internet ou à un réseau. Lorsque des câbles Ethernet sont branchés sur les ports Ethernet, les voyants situés au-dessus de ces derniers sont verts et ne clignotent pas. Chapitre 1 Premiers contacts 9 Voyants d’état de l’AirPort Extreme Le tableau suivant répertorie les divers comportements des voyants d’état de AirPort Extreme et donne leur signification. Voyant État/Description Éteint L’AirPort Extreme est débranchée. Orange fixe L’AirPort Extreme est en cours de démarrage. Orange clignotant L’AirPort Extreme ne parvient pas à établir de connexion avec le réseau ou Internet, ou elle rencontre un problème. Faites appel à Utilitaire AirPort pour obtenir des informations sur la cause du clignotement orange du voyant d’état. Voir “Si le voyant d’état orange de votre AirPort Extreme se met à clignoter” à la page 19. Vert fixe L’AirPort Extreme fonctionne normalement. Orange et vert clignotant Il peut y avoir un problème pour démarrer. L’AirPort Extreme doit redémarrer pour essayer à nouveau. L’AirPort Extreme vous permet de :  créer un réseau Wi-Fi protégé par un mot de passe, vous connecter à Internet et partager la connexion avec d’autres ordinateurs et appareils Wi-Fi, comme l’iPad, l’iPhone, l’iPod touch et l’Apple TV ;  créer un réseau d’invités, protégé ou non par mot de passe, pour offrir un accès à Internet sans fil aux personnes qui vous rendent visite (Les dispositifs qui se connectent au réseau d’invités ont ainsi accès à Internet mais pas à votre réseau local.) ;  brancher une imprimante Wi-Fi à l’AirPort Extreme (Tous les ordinateurs et appareils Wi-Fi pris en charge sur le réseau peuvent ainsi imprimer sur le périphérique.) ;  brancher un disque dur USB sur l’AirPort Extreme (Tous les ordinateurs du réseau ont ainsi accès au disque.) ; utiliser l’application Time Machine sous OS X 10.5.7 ou ultérieur pour sauvegarder l’intégralité des données des ordinateurs Mac chez vous. 10 Chapitre 1 Premiers contacts Ordinateur iPad iPhone ou iPod touch vers port réseau étendu à Internet (WAN) Ethernet Modem câble/DSL Disque dur 2,4 et 5 GHz 2,4 et 5 GHz 2,4 et 5 GHz 2,4 et 5 GHz Imprimante réseau vers port USB AirPort Extreme 2 11 Configuration de l’Airport Extreme Utilisez votre Mac ou un appareil iOS pour configurer l’AirPort Extreme. Vous pouvez configurer l’AirPort Extreme pour effectuer les opérations suivantes :  créer un réseau exploitable par des ordinateurs et dispositifs sans fil pour que ces derniers se connectent à Internet ou communiquent entre eux ;  étendre un réseau existant. Si le réseau est connecté à Internet, tous les ordinateurs et dispositifs sans fil présents sur le réseau AirPort peuvent utiliser la connexion Internet. Les ordinateurs connectés à l’AirPort Extreme via Ethernet peuvent également accéder au réseau pour partager des fichiers et se connecter à Internet. Si vous faites appel à l’AirPort Extreme pour vous connecter à Internet, vous devez disposer d’un compte d’accès haut débit (par modem DSL ou câble) auprès d’un fournisseur d’accès à Internet (FAI) ou d’une connexion par le biais d’un réseau Ethernet. Si vous avez reçu des informations particulières de votre FAI (une adresse IP statique ou l’identifiant du client DHCP), il vous faudra peut-être les saisir dans Utilitaire AirPort. Regroupez toutes ces informations avant de configurer votre AirPort Extreme. 12 Chapitre 2 Configuration de l’Airport Extreme Configuration de l’AirPort Extreme à l’aide d’un Mac Vous avez besoin des éléments suivants :  un ordinateur Mac doté de fonctions Wi-Fi ou un ordinateur Mac connecté à votre AirPort Extreme par le biais d’un câble Ethernet (afin de pouvoir la configurer) ;  OS X 10.7.5 ou ultérieur ;  Utilitaire AirPort 6.3 ou ultérieur. Faites appel à Mise à jour de logiciels pour obtenir la dernière version d’OS X et d’Utilitaire AirPort. Configuration : 1 Ouvrez Utilitaire AirPort (accessible depuis le dossier /Applications/Utilitaires/). 2 Sélectionnez votre borne d’accès et cliquez sur Continuer. Si l’AirPort Extreme à configurer n’apparaît pas, choisissez-la dans le menu d’état Wi-Fi de la barre des menus. 3 Suivez les instructions à l’écran pour créer un réseau ou en étendre un existant. Configuration de l’AirPort Extreme à l’aide d’un appareil iOS Vous avez besoin des éléments suivants :  un iPad, iPhone ou iPod touch ;  iOS 6.1 ou ultérieur. Vérifiez dans les réglages de votre appareil iOS que vous disposez bien de la dernière version d’iOS. Configuration : 1 Appuyez sur Réglages dans le menu principal, puis sur Wi-Fi. 2 Appuyez sur le nom de l’AirPort Extreme. 3 Suivez les instructions à l’écran pour créer un réseau ou en étendre un existant. Chapitre 2 Configuration de l’Airport Extreme 13 Réglage des options avancées Pour définir des options avancées, passez par Utilitaire AirPort sur votre ordinateur ou téléchargez l’utilitaire sous iOS à partir de l’App Store. Vous pouvez y configurer une nouvelle AirPort Extreme ou des réglages avancés, tels que les options de sécurité avancées, des réseaux fermés, la durée de bail DHCP, le contrôle d’accès, les options IPv6, parmi de nombreuses autres options. Pour définir des options avancées ou apporter des modifications à un réseau déjà configuré : 1 Sélectionnez le réseau sans fil à modifier.  Sur un Mac, passez par le menu d’état Wi-Fi situé dans la barre des menus.  Sur un appareil iOS, choisissez le réseau dans les réglages Wi-Fi. Si vous n’avez pas configuré l’AirPort Extreme, le nom de réseau par défaut correspond à « Réseau Apple XXXXXX », où XXXXXX représente les six derniers chiffres de l’identifiant AirPort. 2 Ouvrez Utilitaire AirPort. 3 Sélectionnez l’AirPort Extreme de votre choix, puis cliquez sur Modifier. 4 Si le système vous demande un mot de passe, saisissez-le. 5 Ajustez les réglages désirés pour l’AirPort Extreme et votre réseau. Utilisation de Time Machine avec votre AirPort Extreme En branchant un disque dur USB sur l’AirPort Extreme, l’application Time Machine vous permet de sauvegarder l’intégralité des données de vos ordinateurs Mac, notamment vos photos, votre musique, vos films et vos documents. Après avoir configuré Time Machine, l’application sauvegarde automatiquement et régulièrement le contenu de votre ordinateur. Passez par les préférences Time Machine pour configurer les sauvegardes automatiques, utiliser un autre disque de sauvegarde ou ajuster d’autres réglages. 14 Chapitre 2 Configuration de l’Airport Extreme Pour configurer Time Machine sur un ordinateur fonctionnant sous Mac OS X 10.5.7 ou ultérieur : 1 Sélectionnez le menu Pomme > Préférences Système, puis cliquez sur Time Machine. 2 Faites glisser le commutateur sur ON. 3 Cliquez sur Choisir un disque. 4 Sélectionnez votre AirPort Extreme, puis cliquez sur Utiliser le disque. Important : La première copie de sauvegarde par Time Machine peut prendre une nuit ou plus, suivant le volume de données à sauvegarder. Pour accélérer le processus de sauvegarde initial, connectez l’AirPort Extreme à votre ordinateur via Ethernet. Au cours des sauvegardes suivantes, Time Machine effectue uniquement une copie de sauvegarde des fichiers qui ont été modifiés depuis la sauvegarde antérieure, ce qui réduit la durée de l’opération. Si vous éteignez votre Mac ou le mettez en veille pendant la réalisation d’une copie de sauvegarde, Time Machine suspend la sauvegarde et la reprend du même point une fois que le Mac redémarre. Pour en savoir plus sur Time Machine, sélectionnez Aide > Centre d’aide dans le Finder sur un ordinateur Mac, puis tapez Time Machine dans le champ de recherche. Ajout d’une imprimante WPS à votre réseau protégé par mot de passe Si votre réseau est protégé par un mot de passe avec WPA Personnel ou WPA/WPA2 Personnel, vous pouvez ajouter une imprimante compatible WPS à votre réseau sans avoir à saisir le mot de passe de ce dernier. Lorsque vous autorisez une imprimante à accéder à votre réseau, le nom et l’adresse MAC sans fil (ou identifiant AirPort) de celle-ci sont conservés dans la liste de contrôle d’accès d’Utilitaire AirPort à moins que vous ne les retiriez de la liste. Chapitre 2 Configuration de l’Airport Extreme 15 Pour ajouter une imprimante WPS : 1 Ouvrez Utilitaire AirPort sur votre Mac, sélectionnez votre AirPort Extreme, puis cliquez sur Modifier. Saisissez un mot de passe si nécessaire. 2 Choisissez « Ajouter une imprimante WPS » dans le menu Borne d’accès. 3 Indiquez le mode d’accès de l’imprimante au réseau :  Sélectionnez PIN pour saisir le numéro à huit chiffres fourni avec l’imprimante.  Sélectionnez « Première tentative » pour autoriser l’accès de l’imprimante essayant de rejoindre le réseau. Une fois l’imprimante connectée au réseau, passez par les Préférences Imprimantes et scanners pour la choisir. Consultez la documentation qui accompagne votre imprimante pour en savoir plus. Pour supprimer l’imprimante, cliquez sur Réseau dans Utilitaire AirPort, sur Contrôle d’accès programmé, sélectionnez l’imprimante, puis cliquez sur Supprimer (–). 3 16 Astuces et dépannage Vous pouvez rapidement résoudre la plupart des problèmes pouvant survenir avec votre AirPort Extreme en suivant les conseils donnés dans ce chapitre. Emplacements les mieux adaptés pour l’AirPort Extreme En suivant les recommandations suivantes, l’AirPort Extreme est en mesure d’atteindre une portée sans fil maximale et une couverture réseau optimale.  Placez votre AirPort Extreme dans un endroit dégagé avec peu d’obstacles (meubles volumineux ou murs). Ne la placez pas à proximité de surfaces métalliques.  Placez l’AirPort Extreme sur une table ou sur une surface offrant une bonne ventilation sous et autour de l’appareil. Ne la placez pas sur de la moquette ou autre matière moelleuse, car cette dernière est susceptible de bloquer les orifices de ventilation.  Si vous placez l’AirPort Extreme derrière un meuble, laissez au moins trois centimètres entre l’AirPort Extreme et le bord du meuble.  Évitez de placer l’AirPort Extreme dans une zone entourée de surfaces métalliques (sur au moins trois côtés).  Si vous insérez l’AirPort Extreme dans un dispositif multimédia avec votre équipement stéréo, évitez d’entourer complètement l’AirPort Extreme de câbles audio, vidéo ou d’alimentation. Positionnez-la de façon à ce que les câbles passent d’un seul côté. Laissez autant d’espace que possible entre l’AirPort Extreme et les câbles. Chapitre 3 Astuces et dépannage 17  Ne placez pas de livres, papiers ou autre objet au-dessus de l’AirPort Extreme. Ceux-ci risquent d’interférer avec son refroidissement.  Placez l’AirPort Extreme à au moins 8 mètres de tout four à micro-ondes, téléphone sans fil à 2,4 GHz ou autre source d’interférences. Interférences Plus la source d’interférences est éloignée, plus le risque de problème est faible. Les choses suivantes peuvent interférer avec la communication AirPort :  Les fours à micro-ondes.  Les pertes de fréquence radio DSS (Direct Satellite Service).  Le câble coaxial d’origine ayant pu être fourni avec une antenne satellite. Contactez le fabricant du produit pour obtenir des câbles plus récents.  Certains dispositifs électriques tels que les lignes à haute tension, les voies ferrées et les centrales électriques.  Les téléphones sans fil qui fonctionnent sur la fréquence de 2,4 ou 5 GHz. Si vous rencontrez des problèmes avec votre téléphone ou lors de transmissions avec l’AirPort, changez le canal que l’AirPort Extreme utilise ou celui que votre téléphone exploite.  Des bornes d’accès adjacentes qui utilisent des canaux voisins. Ainsi, si un appareil A est réglé sur le canal 1, la borne d’accès B doit faire appel au canal 6 ou 11. Si vous ne pouvez pas vous connecter à Internet  Essayez de vous connecter à Internet directement à partir de votre ordinateur. Si vous ne parvenez pas à vous connecter, vérifiez que vos réglages réseau sont corrects. S’ils s’avèrent corrects, contactez votre fournisseur d’accès à Internet (FAI).  Veillez à vous connecter au bon réseau sans fil. 18 Chapitre 3 Astuces et dépannage Si vous oubliez le mot de passe réseau ou de l’AirPort Extreme Si vous oubliez le mot de passe réseau ou de l’AirPort Extreme, il vous est possible de le réinitialiser. Pour réinitialiser le mot de passe : 1 À l’aide d’un objet pointu (par exemple, un stylo à bille) maintenez le bouton de réinitialisation enfoncé pendant une seconde. Important : Si vous maintenez ce bouton enfoncé pendant plus longtemps, il est possible que vous perdiez les réglages de votre réseau. 2 Sélectionnez votre réseau AirPort.  Sur un Mac, utilisez le menu d’état du Wi-Fi, dans la barre des menus, pour sélectionner le réseau créé par l’AirPort Extreme (le nom du réseau reste inchangé).  Sur un appareil iOS, choisissez le réseau dans les réglages Wi-Fi. 3 Ouvrez Utilitaire AirPort. Si Utilitaire AirPort n’est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez le télécharger à la page support.apple.com/fr_FR/downloads/#airport. Si Utilitaire AirPort n’est pas installé sur votre appareil iOS, vous pouvez l’installer depuis l’App Store. 4 Sélectionnez votre AirPort Extreme, puis cliquez sur Modifier. 5 Cliquez sur Borne d’accès, puis attribuez un autre mot de passe à votre AirPort Extreme. 6 Cliquez sur Sans fil, puis choisissez un mode de chiffrement dans le menu local « Sécurité d’accès sans fil ». Attribuez un autre mot de passe à votre réseau AirPort. 7 Cliquez sur Mettre à jour pour redémarrer l’AirPort Extreme et charger les nouveaux réglages. Chapitre 3 Astuces et dépannage 19 Si votre AirPort Extreme ne répond pas Débranchez-la puis rebranchez-la à nouveau. Si l’AirPort Extreme ne répond toujours pas, il se peut que vous deviez rétablir les réglages d’origine par défaut. Important : La réinitialisation des réglages de l’AirPort Extreme efface tous les réglages et les rétablit à leur état d’origine. Pour rétablir les réglages d’origine de l’AirPort Extreme : mm Utilisez un objet pointu (un stylo à bille, par exemple) pour appuyer sur le bouton de réinitialisation jusqu’à ce que le voyant d’état clignote rapidement (pendant environ 5 secondes). L’AirPort Extreme se réinitialise avec les réglages suivants :  L’AirPort Extreme se voit attribuer une adresse IP par DHCP.  Le nom du réseau redevient « Réseau Apple XXXXXX » (les XXXXXX représentant les six derniers chiffres de l’identifiant AirPort).  Le mot de passe de l’AirPort Extreme devient public. Si l’AirPort Extreme ne répond toujours pas, procédez ainsi : 1 Débranchez votre AirPort Extreme. 2 Utilisez un objet pointu pour maintenir enfoncé le bouton de réinitialisation au moment où vous branchez l’AirPort Extreme. Si le voyant d’état orange de votre AirPort Extreme se met à clignoter Il se peut que le câble Ethernet ne soit pas correctement branché ou qu’un problème se présente avec votre fournisseur d’accès à Internet ou les réglages de l’AirPort Extreme. 20 Chapitre 3 Astuces et dépannage Si vous êtes connecté à Internet avec un modem câble ou DSL, le modem n’est peut-être plus connecté au réseau ou à Internet. Même si le modem semble fonctionner correctement, essayez de débrancher son alimentation, attendez quelques secondes puis rebranchez-la. Assurez-vous que votre Time Capsule est directement branchée sur le modem via Ethernet avant de rebrancher le modem. Pour en savoir plus sur l’origine du clignotement du voyant, ouvrez Utilitaire AirPort, sélectionnez votre AirPort Extreme, puis cliquez sur Modifier pour afficher les informations détaillant la raison du clignotement. Vous pouvez également cocher la case « Contrôler les problèmes de la borne d’accès » dans les Préférences AirPort. Si la borne d’accès présente des problèmes, l’Utilitaire AirPort s’ouvre et vous aide à résoudre les problèmes. Si vous voulez mettre à jour le logiciel de l’AirPort Extreme Apple met régulièrement à jour Utilitaire AirPort. Pour télécharger la dernière version :  Sur un ordinateur Macintosh, accédez à l’adresse www.apple.com/fr/support/airport.  Sur un appareil iOS, accédez à l’App Store. Il vous est également possible de mettre à jour le programme interne de l’AirPort Extreme lors de sa publication. Pour mettre à jour le programme interne de l’AirPort Extreme à partir d’un Mac : 1 Ouvrez Utilitaire AirPort. 2 Sélectionnez votre AirPort Extreme. 3 Cliquez sur Mettre à jour en regard du numéro de version. Pour mettre à jour le programme interne de l’AirPort Extreme à partir d’un appareil iOS :  Ouvrez Utilitaire AirPort, sélectionnez votre AirPort Extreme, puis l’option Version. 4 21 En savoir plus, service après-vente et assistance Pour obtenir plus d’informations sur l’utilisation de l’AirPort Extreme, accédez au web et utilisez l’aide à l’écran. Ressources en ligne Pour obtenir les toutes dernières informations sur l’AirPort Extreme, rendez-vous à l’adresse www.apple.com/fr/wifi. Pour enregistrer votre AirPort Extreme, accédez à la page www.apple.com/register. Pour en savoir plus sur l’assistance AirPort, pour consulter les forums contenant des informations et des commentaires spécifiques sur le produit et pour télécharger les dernières mises à jour des logiciels Apple, consultez la page www.apple.com/fr/support. Pour obtenir une assistance en dehors des États-Unis, consultez le site www.apple.com/support et choisissez au besoin votre pays dans le menu local. Aide en ligne Pour en savoir plus sur le fonctionnement d’Utilitaire AirPort avec l’AirPort Extreme, ouvrez Utilitaire AirPort sur votre Mac, puis choisissez Aide > Aide Utilitaire AirPort. 22 Chapitre 4 En savoir plus, service après-vente et assistance Obtention d’un service de garantie Si l’AirPort Extreme est endommagée ou ne semble pas fonctionner correctement, suivez les conseils de cette brochure, de l’aide à l’écran et des ressources en ligne. Si l’AirPort Extreme ne fonctionne toujours pas correctement, rendez-vous à la page www.apple.com/fr/support, puis cliquez sur le lien « Consulter votre couverture de service et d’assistance » pour en savoir plus pour faire réparer l’appareil encore sous garantie. Emplacement du numéro de série de votre AirPort Extreme Le numéro de série se trouve sous l’AirPort Extreme. 5 23 Caractéristiques et consignes de sécurité de l’AirPort Extreme Caractéristiques de l’AirPort Extreme  Bande de fréquence : 2,4 GHz et 5 GHz  Normes : 802.11 DSSS 1 et 2 Mbits/s, 802.11a, 802.11b, 802.11g, 802.11n et 802.11ac Interfaces  1 RJ-45 10/100/1000Base-T Gigabit Ethernet WAN (<)  3 RJ-45 10/100/1000Base-T Gigabit Ethernet LAN (G)  Bus universel en série (USB d) 2.0  Wi-Fi 802.11ac double bande simultanée Conditions ambiantes  Température de fonctionnement : de 0 à 35 ºC  Température de stockage : de –25 à 60 ºC  Humidité relative (en fonctionnement) : de 20 % à 80 %  Humidité relative (en stockage) : de 10 % à 90 % (sans condensation) Taille et poids  Longueur : 98,0 mm  Largeur : 98,0 mm  Hauteur : 168 mm  Poids : 945 g 24 Chapitre 5 Caractéristiques et consignes de sécurité de l’AirPort Extreme Adresses MAC (Media Access Control) matérielles L’AirPort Extreme dispose de trois adresses matérielles :  L’identifiant AirPort : deux adresses utilisées pour identifier l’AirPort Extreme sur un réseau sans fil.  Le numéro Ethernet : il peut être nécessaire de fournir cette adresse à votre fournisseur d’accès à Internet afin de connecter l’AirPort Extreme à Internet. Utilisation de votre AirPort Extreme en toute sécurité  La seule façon d’éteindre complètement votre AirPort Extreme est de la débrancher de sa source d’alimentation.  Pour connecter ou déconnecter l’AirPort Extreme, veillez à tenir la prise par ses côtés. Éloignez les doigts de la partie métallique de la prise.  Vous ne devez pas ouvrir l’AirPort Extreme sans raison, même si elle est débranchée. Si vous devez faire réparer votre AirPort Extreme, consultez la rubrique «En savoir plus, service après-vente et assistance» à la page 21.  Ne forcez jamais de connecteur dans un port. Si vous avez du mal à connecter le connecteur et le port, ceux-ci ne sont probablement pas compatibles. Assurez-vous que le connecteur est compatible avec le port et que vous avez correctement inséré le connecteur dans celui-ci. Chapitre 5 Caractéristiques et consignes de sécurité de l’AirPort Extreme 25 Évitez les endroits humides ATTENTION : Pour réduire le risque d’électrocution ou de blessure, n’utilisez pas votre AirPort Extreme dans des endroits mouillés ou humides ni à proximité de ceux-ci. Gardez l’AirPort Extreme à distance de tout liquide, par exemple les boissons et les installations sanitaires.  Protégez l’AirPort Extreme de la lumière directe du soleil ainsi que de la pluie et de l’humidité.  Prenez garde à ne pas renverser de nourriture ou de liquide sur votre AirPort Extreme. Si c’est le cas, débranchez-la avant de nettoyer.  N’utilisez pas votre AirPort Extreme à l’extérieur. L’AirPort Extreme doit être utilisé à l’intérieur. N’effectuez pas vous-même les réparations ATTENTION : N’essayez pas d’ouvrir votre AirPort Extreme ou de la démonter. Vous risqueriez de vous électrocuter et d’annuler la garantie. Aucune pièce réparable par l’utilisateur ne se trouve à l’intérieur. À propos de la manipulation Votre AirPort Extreme peut être endommagée suite à une manipulation ou à un stockage inapproprié. Veillez à ne pas faire tomber votre AirPort Extreme lorsque vous la transportez. Regulatory Compliance Information 26 FCC Declaration of Conformity This device complies with part 15 of the FCC rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. See instructions if interference to radio or television reception is suspected. Radio and Television Interference This computer equipment generates, uses, and can radiate radio-frequency energy. If it is not installed and used properly—that is, in strict accordance with Apple’s instructions—it may cause interference with radio and television reception. This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device in accordance with the specifications in Part 15 of FCC rules. These specifications are designed to provide reasonable protection against such interference in a residential installation. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. You can determine whether your computer system is causing interference by turning it off. If the interference stops, it was probably caused by the computer or one of the peripheral devices. If your computer system does cause interference to radio or television reception, try to correct the interference by using one or more of the following measures: • Turn the television or radio antenna until the interference stops. • Move the computer to one side or the other of the television or radio. • Move the computer farther away from the television or radio. • Plug the computer into an outlet that is on a different circuit from the television or radio. (That is, make certain the computer and the television or radio are on circuits controlled by different circuit breakers or fuses.) If necessary, consult an Apple Authorized Service Provider or Apple. See the service and support information that came with your Apple product. Or, consult an experienced radio/ television technician for additional suggestions. Important : Changes or modifications to this product not authorized by Apple Inc. could void the EMC compliance and negate your authority to operate the product. This product was tested for FCC compliance under conditions that included the use of Apple peripheral devices and Apple shielded cables and connectors between system components. It is important that you use Apple peripheral devices and shielded cables and connectors between system components to reduce the possibility of causing interference to radios, television sets, and other electronic devices. You can obtain Apple peripheral devices and the proper shielded cables and connectors through an Appleauthorized dealer. For non-Apple peripheral devices, contact the manufacturer or dealer for assistance. Responsible party (contact for FCC matters only) Apple Inc. Corporate Compliance 1 Infinite Loop, MS 91-1EMC Cupertino, CA 95014 Wireless Radio Use This device is restricted to indoor use when operating in the 5.15 to 5.25 GHz frequency band. Cet appareil doit être utilisé à l’intérieur. 27 Exposure to Radio Frequency Energy The radiated output power of the AirPort Card in this device is below the FCC and EU radio frequency exposure limits for uncontrolled equipment. This device should be operated with a minimum distance of at least 20 cm between the AirPort Card antennas and a person’s body and must not be co-located or operated with any other antenna or transmitter subject to the conditions of the FCC Grant. Canadian Compliance Statement This device complies with Industry Canada license-exempt RSS standard(s). Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause interference, and (2) this device must accept any interference, including interference that may cause undesired operation of the device. Cet appareil est conforme aux normes CNR exemptes de licence d’Industrie Canada. Le fonctionnement est soumis aux deux conditions suivantes : (1) cet appareil ne doit pas provoquer d’interférences et (2) cet appareil doit accepter toute interférence, y compris celles susceptibles de provoquer un fonctionnement non souhaité de l’appareil. Industry Canada Statement Complies with the Canadian ICES-003 Class B specifications. Operation in the band 5150-5250 MHz is only for indoor use to reduce the potential for harmful interference to co-channel mobile satellite systems. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Les dispositifs fonctionnant dans la bande 5 150-5 250 MHz sont réservés uniquement pour une utilisation à l’intérieur afin de réduire les risques de brouillage préjudiciable aux systèmes de satellites mobiles utilisant les mêmes canaux. This device complies with RSS 210 of Industry Canada. Users should also be advised that high-power radars are allocated as primary users (i.e. priority users) of the bands 5250-5350 MHz and 5650-5850 MHz and that these radars could cause interference and/or damage to LE-LAN devices. De plus, les utilisateurs devraient aussi être avisés que les utilisateurs de radars de haute puissance sont désignés utilisateurs principaux (c.-à-d., qu’ils ont la priorité) pour les bandes 5 250-5 350 MHz et 5 650-5 850 MHz et que ces radars pourraient causer du brouillage et/ou des dommages aux dispositifs LAN-EL. European Compliance Statement This product complies with the requirements of European Directives 2006/95/EC, 2004/108/EC, and 1999/5/EC. Europe–EU Declaration of Conformity Български Apple Inc. декларира, че това WLAN Access Point е в съответствие със съществените изисквания и другите приложими правила на Директива 1999/5/ЕС. Česky Společnost Apple Inc. tímto prohlašuje, že tento WLAN Access Point je ve shodě se základními požadavky a dalšími příslušnými ustanoveními směrnice 1999/5/ES. Dansk Undertegnede Apple Inc. erklærer herved, at følgende udstyr WLAN Access Point overholder de væsentlige krav og øvrige relevante krav i direktiv 1999/5/EF. Deutsch Hiermit erklärt Apple Inc., dass sich das Gerät WLAN Access Point in Übereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen und den übrigen einschlägigen Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/ EG befinden. Eesti Käesolevaga kinnitab Apple Inc., et see WLAN Access Point vastab direktiivi 1999/5/EÜ põhinõuetele ja nimetatud direktiivist tulenevatele teistele asjakohastele sätetele. English Hereby, Apple Inc. declares that this WLAN Access Point is in compliance with the essential requirements and other relevant provisions of Directive 1999/5/EC. 28 Español Por medio de la presente Apple Inc. declara que este WLAN Access Point cumple con los requisitos esenciales y cualesquiera otras disposiciones aplicables o exigibles de la Directiva 1999/5/CE. Ελληνικά Mε την παρούσα, η Apple Inc. δηλώνει ότι αυτή η συσκευή WLAN Access Point συμμορφώνεται προς τις βασικές απαιτήσεις και τις λοιπές σχετικές διατάξεις της Οδηγίας 1999/5/ΕΚ. Français Par la présente Apple Inc. déclare que l’appareil WLAN Access Point est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE. Islenska Apple Inc. lýsir því hér með yfir að þetta tæki WLAN Access Point fullnægir lágmarkskröfum og öðrum viðeigandi ákvæðum Evróputilskipunar 1999/5/EC. Italiano Con la presente Apple Inc. dichiara che questo dispositivo WLAN Access Point è conforme ai requisiti essenziali ed alle altre disposizioni pertinenti stabilite dalla direttiva 1999/5/CE. Latviski Ar šo Apple Inc. deklarē, ka WLAN Access Point ierīce atbilst Direktīvas 1999/5/EK būtiskajām prasībām un citiem ar to saistītajiem noteikumiem. Lietuvių Šiuo „Apple Inc.“ deklaruoja, kad šis WLAN Access Point atitinka esminius reikalavimus ir kitas 1999/5/EB Direktyvos nuostatas. Magyar Alulírott, Apple Inc. nyilatkozom, hogy a WLAN Access Point megfelel a vonatkozó alapvetõ követelményeknek és az 1999/5/EC irányelv egyéb elõírásainak. Malti Hawnhekk, Apple Inc., jiddikjara li dan WLAN Access Point jikkonforma mal-ħtiġijiet essenzjali u ma provvedimenti oħrajn relevanti li hemm fid-Dirrettiva 1999/5/EC. Nederlands Hierbij verklaart Apple Inc. dat het toestel WLAN Access Point in overeenstemming is met de essentiële eisen en de andere bepalingen van richtlijn 1999/5/EG. Norsk Apple Inc. erklærer herved at dette WLAN Access Point-apparatet er i samsvar med de grunnleggende kravene og øvrige relevante krav i EU-direktivet 1999/5/EF. Polski Niniejszym Apple Inc. oświadcza, że ten WLAN Access Point są zgodne z zasadniczymi wymogami oraz pozostałymi stosownymi postanowieniami Dyrektywy 1999/5/EC. Português Apple Inc. declara que este dispositivo WLAN Access Point está em conformidade com os requisitos essenciais e outras disposições da Directiva 1999/5/CE. Română Prin prezenta, Apple Inc. declară că acest aparat WLAN Access Point este în conformitate cu cerinţele esenţiale şi cu celelalte prevederi relevante ale Directivei 1999/5/CE. Slovensko Apple Inc. izjavlja, da je ta WLAN Access Point skladne z bistvenimi zahtevami in ostalimi ustreznimi določili direktive 1999/5/ES. Slovensky Apple Inc. týmto vyhlasuje, že toto WLAN Access Point spĺňa základné požiadavky a všetky príslušné ustanovenia Smernice 1999/5/ES. Suomi Apple Inc. vakuuttaa täten, että tämä WLAN Access Point tyyppinen laite on direktiivin 1999/5/EY oleellisten vaatimusten ja sitä koskevien direktiivin muiden ehtojen mukainen. Svenska Härmed intygar Apple Inc. att denna WLAN Access Point står i överensstämmelse med de väsentliga egenskapskrav och övriga relevanta bestämmelser som framgår av direktiv 1999/5/EG. A copy of the EU Declaration of Conformity is available at: www.apple.com/euro/compliance This device can be used in the European Community. European Community Restrictions This device is restricted to indoor use in the 5150 to 5350 MHz frequency range. 29 Korea Warning Statements 􀀪􀫶􀀃􀫺􀫺􀀐􀩛􁂜􁀧􀀃􀷮􀻽􁉛􀽅􀫺􁁴􁂁􀀑 􁁦􀀃􀫺􀫺􀯴􀀃􀩛􁂜􁀧􀀐􀀪􀫶􀀑􀀃􁂖􁁴􁊒􁂕􁌁􀫺􀫺􀴚􀻏􀀃􁃎􀴚􀀃 􀷮􁉛􁁁􀪧􀽃􀿝􀀃􀲋􀵏􀀃􀪧􁃮􀺫􁌃 􁌄􀰙􀀃􀶳􀻓􀻕􀹗􀯴􀀃􁀪􁀧􀀃􁃗􀀃􁂖􁊒􁌯􀽅􀀃􀩛􀯻􀻜􁁦 􁁰􁁒􀷏􀴚􀀃􁁨􀶗􀾦􁂖􀪴􀀃􀪶􀴏􀱘􀀃􀻏􀹗􀼺􀯴􀀃􁋾􀀃􀼘􀀃􀿖􁁗􀀖 􀰝􁋽􀷖􀫑􀀃􀫬􁂜􀀃􀷟􀀃􁃐􀼘 􀩛􁂜􀿝􀻏􀀃􀺫􁀧􁋻􀯴􀀃􀪇􁁕􀀃􀶛􁂕􁁒􀴚􀀃􁋻􀶑􀀔􀀃􀶚􀱷􀀃 􁃮􀿦􀿝􀻏􀀃􀺫􁀧􁋾􀀃􀼘􀀃􁁰􀽀􀰁􀰋􀀖 Singapore Wireless Certification Russia, Kazakhstan, Belarus Taiwan Wireless Statements Taiwan Class B Statement 􀣞􀛡 􀐧􁻃􀓽􀳂􀝔􀛷􃍤􀒂􁆞􂃷􁽜􁂵􀐕􁅉􀖥􀺲􂆿 􂃪􁁇􂚧􁄯􀴅􄪌􀫼􂄼􁺕􀧘􁂨􁼾􁆭􁻃􀓽 Japan VCCI Class B Statement 30 Informations relatives à l’élimination et au recyclage Ce symbole signifie que vous devez éliminer votre produit conformément aux lois et réglementations en vigueur. Lorsque votre produit touche à la fin de sa vie, contactez Apple ou les autorités locales pour en savoir plus sur les options de recyclage. Pour en savoir plus sur le programme de recyclage d’Apple, consultez la page www.apple.com/fr/recycling. European Union — Disposal Information The symbol above means that according to local laws and regulations your product and/or its battery shall be disposed of separately from household waste. When this product reaches its end of life, take it to a collection point designated by local authorities. The separate collection and recycling of your product and/or its battery at the time of disposal will help conserve natural resources and ensure that it is recycled in a manner that protects human health and the environment. Union Européenne—informations sur l’élimination Le symbole ci-dessus signifie que, conformément aux lois et réglementations locales, vous devez jeter votre produit et/ ou sa batterie séparément des ordures ménagères. Lorsque ce produit arrive en fin de vie, apportez-le à un point de collecte désigné par les autorités locales. La collecte séparée et le recyclage de votre produit et/ou de sa batterie lors de sa mise au rebut aideront à préserver les ressources naturelles et à s’assurer qu’il est recyclé de manière à protéger la santé humaine et l’environnement. Europäische Union—Informationen zur Entsorgung Das oben aufgeführte Symbol weist darauf hin, dass dieses Produkt und/oder die damit verwendete Batterie den geltenden gesetzlichen Vorschriften entsprechend und vom Hausmüll getrennt entsorgt werden muss. Geben Sie dieses Produkt zur Entsorgung bei einer offiziellen Sammelstelle ab. Durch getrenntes Sammeln und Recycling werden die Rohstoffreserven geschont und es ist sichergestellt, dass beim Recycling des Produkts und/oder der Batterie alle Bestimmungen zum Schutz von Gesundheit und Umwelt eingehalten werden. Unione Europea—informazioni per lo smaltimento Il simbolo qui sopra significa che, in base alle leggi e alle normative locali, il prodotto e/o la sua batteria dovrebbero essere riciclati separatamente dai rifiuti domestici. Quando il prodotto diventa inutilizzabile, portalo nel punto di raccolta stabilito dalle autorità locali. La raccolta separata e il riciclaggio del prodotto e/o della sua batteria al momento dello smaltimento aiutano a conservare le risorse naturali e assicurano che il riciclaggio avvenga nel rispetto della salute umana e dell’ambiente. EU—Information om kassering Symbolen ovan betyder att produkten och/eller dess batteri enligt lokala lagar och bestämmelser inte får kastas tillsammans med hushållsavfallet. När produkten har tjänat ut måste den tas till en återvinningsstation som utsetts av lokala myndigheter. Genom att låta den uttjänta produkten och/eller dess batteri tas om hand för återvinning hjälper du till att spara naturresurser och skydda hälsa och miljö. Türkiye Türkiye Cumhuriyeti: EEE Yönetmeliğine Uygundur. Brasil—Informações sobre descarte e reciclagem O símbolo indica que este produto e/ou sua bateria não devem ser descartadas no lixo doméstico. Quando decidir descartar este produto e/ou sua bateria, faça-o de acordo com as leis e diretrizes ambientais locais. Para informações sobre substâncias de uso restrito, o programa de reciclagem da Apple, pontos de coleta e telefone de informações, visite www.apple.com/br/environment. 31 China Battery Statement Taiwan Battery Statement © 2013 Apple Inc. Tous droits réservés. Apple, le logo Apple, AirPort, AirPort Extreme, Apple TV, iPad, iPhone, iPod touch, Mac, Mac OS, Mac OS X et Time Machine sont des marques d’Apple Inc. déposées aux États-Unis et dans d’autres pays. App Store est une marque de service d’Apple Inc., déposée aux États-Unis et dans d’autres pays. iOS est une marque commerciale ou une marque de Cisco, déposée aux États-Unis et dans d’autres pays et utilisée sous licence. Les autres noms de produits et de sociétés mentionnés ici peuvent être des marques de leurs sociétés respectives. www.apple.com/fr/wifi www.apple.com/fr/support/airport AirPort Time Capsule Guide de configuration Table des matières 3 5 Premiers contacts 7 Ports prévus sur l’AirPort Time Capsule. 8 Connexion de l’AirPort Time Capsule 9 Voyant d’état de l’AirPort Time Capsule 11 Configuration de l’AirPort Time Capsule 12 Configuration de l’AirPort Time Capsule à l’aide d’un Mac 12 Configuration de l’AirPort Time Capsule à l’aide d’un appareil iOS 13 Réglage des options avancées 13 Utilisation de Time Machine avec votre AirPort Time Capsule 15 Ajout d’une imprimante WPS à votre réseau protégé par mot de passe 16 Astuces et dépannage 16 Emplacements les mieux adaptés pour l’AirPort Time Capsule 17 Interférences 17 Si vous ne pouvez pas vous connecter à Internet 18 Si vous oubliez le mot de passe réseau ou de votre AirPort Time Capsule 4  19 Si l’AirPort Time Capsule ne répond pas 20 Si le voyant d’état orange de l’AirPort Time Capsule se met à clignoter 20 Si vous voulez mettre à jour le logiciel de l’AirPort Time Capsule 22 En savoir plus, service après-vente et assistance 24 Caractéristiques et consignes de sécurité d’AirPort Time Capsule 1 5 Félicitations pour l’achat de votre AirPort Time Capsule. Commencez par lire ce guide. AirPort Time Capsule vous offre un dispositif de sauvegarde automatisée complète pour les ordinateurs présents sur votre réseau Wi-Fi. Utilisée dans Mac OS X 10.5.7 ou ultérieur, l’application Time Machine facilite et automatise la réalisation de copies de sauvegarde du contenu de tous les ordinateurs du réseau sur une seule AirPort Time Capsule. AirPort Time Capsule est aussi une borne d’accès AirPort Extreme complète offrant une mise en réseau sans fil à double bande simultanée s’appuyant sur la norme 802.11ac. Lorsque vous la configurez, l’AirPort Time Capsule crée deux réseaux Wi-Fi haut débit :  un réseau 2,4 GHz pour les appareils 802.11b, 802.11g et 802.11n, tels que les iPhone, les iPod touch et les anciens ordinateurs ;  un réseau 5 GHz pour les appareils 802.11n, 802.11a et 802.11ac, tels que les iPhone, iPad, Apple TV et les ordinateurs plus récents. Les dispositifs Wi-Fi se connectent automatiquement au réseau qui leur fournit les meilleures performances et la meilleure compatibilité. L’AirPort Time Capsule partage votre connexion Internet haut débit avec les ordinateurs et appareils de votre réseau. Premiers contacts 6 Chapitre 1 Premiers contacts Voyant d’état USB Réseau local (LAN) Ethernet Alimentation Réseau étendu (WAN) Ethernet Voyant de liaison Cordon d’alimentation (il se peut que le vôtre se présente sous une forme différente.) Bouton Réinitialiser Chapitre 1 Premiers contacts 7 Ports prévus sur l’AirPort Time Capsule. L’AirPort Time Capsule est équipée de six ports à l’arrière : < un port réseau étendu (WAN) Gigabit Ethernet (pour la connexion d’un modem DSL ou câble ou pour le raccordement à un réseau Ethernet) ; G trois ports réseau local (LAN) Gigabit Ethernet (pour la connexion d’appareils Ethernet tels que des imprimantes ou des ordinateurs, ou pour le raccordement à un réseau Ethernet) ; d un port USB (pour le branchement d’une imprimante, un disque dur ou un concentrateur compatible USB pour le raccordement de plusieurs périphériques) ; ≤ un port d’alimentation (pour la connexion de l’AirPort Time Capsule à une prise d’alimentation CA). À côté du port d’alimentation se trouve un bouton de réinitialisation pour le dépannage de l’AirPort Time Capsule. Le voyant d’état situé à l’avant affiche l’état du matériel. 8 Chapitre 1 Premiers contacts Connexion de l’AirPort Time Capsule Avant de brancher l’AirPort Time Capsule, connectez d’abord les bons câbles aux ports que vous souhaitez utiliser :  Connectez le câble Ethernet connecté à votre modem DSL ou câble (en cas de connexion à Internet) au port Ethernet WAN (<).  Branchez un câble USB sur le port USB (d) de l’AirPort Time Capsule et sur une imprimante, un disque dur ou un concentrateur compatible USB.  Branchez un câble Ethernet d’un dispositif Ethernet sur l’un des ports LAN Ethernet (G). Une fois connectés les câbles des matériels que vous souhaitez utiliser, branchez la prise de courant sur le port d’alimentation et l’AirPort Time Capsule sur une prise électrique. Il n’y a pas d’interrupteur de mise sous tension. Important : Utilisez uniquement le cordon d’alimentation fournie avec l’AirPort Time Capsule. Lorsque vous branchez le cordon d’alimentation de l’AirPort Time Capsule sur une prise de courant, le voyant d’état orange s’allume au lancement, puis clignote pendant la configuration. Le voyant d’état passe au vert une fois l’AirPort Time Capsule correctement configurée et connectée à Internet ou à un réseau. Lorsque des câbles Ethernet sont branchés sur les ports Ethernet, les voyants situés au-dessus de ces derniers sont verts et ne clignotent pas. Chapitre 1 Premiers contacts 9 Voyant d’état de l’AirPort Time Capsule Le tableau suivant répertorie les diverses séquences du voyant d’état de l’AirPort Time Capsule et leur signification. Voyant État/Description Éteint L’AirPort Time Capsule est débranchée. Orange continu L’AirPort Time Capsule se lance. Orange clignotant L’AirPort Time Capsule ne parvient pas à établir de connexion avec le réseau ou Internet, ou elle rencontre un problème. Faites appel à Utilitaire AirPort pour obtenir des informations sur la cause du clignotement orange du voyant d’état. Voir « Si le voyant d’état orange de l’AirPort Time Capsule se met à clignoter » à la page 20. Vert fixe L’AirPort Time Capsule fonctionne normalement. Orange et vert clignotant Il peut y avoir un problème pour démarrer. L’AirPort Time Capsule doit redémarrer pour essayer à nouveau. L’AirPort Time Capsule vous permet de :  utiliser l’application Time Machine sous Mac OS X 10.5.7 ou ultérieur pour sauvegarder l’intégralité des données des ordinateurs Mac chez vous ;  créer un réseau Wi-Fi protégé par un mot de passe, vous connecter à Internet et partager la connexion avec d’autres ordinateurs et appareils Wi-Fi, comme l’iPad, l’iPhone, l’iPod touch et l’Apple TV ;  créer un réseau d’invités, protégé ou non par mot de passe, pour offrir un accès à Internet sans fil aux personnes qui vous rendent visite (Les dispositifs qui se connectent au réseau d’invités ont ainsi accès à Internet mais pas à votre réseau local.) ;  brancher une imprimante ou un disque dur USB à votre AirPort Time Capsule (Tous les ordinateurs du réseau ont ainsi accès au périphérique.). 10 Chapitre 1 Premiers contacts Ordinateur iPhone ou iPod touch à Internet vers port réseau étendu (WAN) Ethernet Modem câble/DSL 2,4 et 5 GHz 2,4 et 5 GHz 2,4 et 5 GHz vers port USB Imprimante réseau AirPort Time Capsule iPad 2 11 Configuration de l’AirPort Time Capsule Utilisez votre Mac ou un appareil iOS pour configurer l’AirPort Time Capsule. Vous pouvez configurer l’AirPort Time Capsule pour effectuer les opérations suivantes :  créer un réseau exploitable par des ordinateurs et dispositifs sans fil pour que ces derniers se connectent à Internet ou communiquent entre eux ;  étendre un réseau existant. Si le réseau est connecté à Internet, tous les ordinateurs et dispositifs sans fil présents sur le réseau AirPort peuvent utiliser la connexion Internet. Les ordinateurs connectés à l’AirPort Time Capsule via Ethernet peuvent également accéder au réseau pour partager des fichiers et se connecter à Internet. Si vous faites appel à l’AirPort Time Capsule pour vous connecter à Internet, vous devez disposer d’un compte d’accès haut débit (par modem DSL ou câble) auprès d’un fournisseur d’accès à Internet (FAI) ou d’une connexion par le biais d’un réseau Ethernet. Si vous avez reçu des informations particulières de votre FAI (une adresse IP statique ou l’identifiant du client DHCP), il vous faudra peut-être les saisir dans l’Utilitaire AirPort. Regroupez toutes ces informations avant de configurer votre AirPort Time Capsule. 12 Chapitre 2 Configuration de l’AirPort Time Capsule Configuration de l’AirPort Time Capsule à l’aide d’un Mac Vous avez besoin des éléments suivants :  un ordinateur Mac doté de fonctions Wi-Fi ou un ordinateur Mac connecté à votre AirPort Time Capsule par le biais d’un câble Ethernet (afin de pouvoir la configurer) ;  OS X 10.7.5 ou ultérieur ;  Utilitaire AirPort 6.3 ou ultérieur. Faites appel à Mise à jour de logiciels pour obtenir la dernière version d’OS X et d’Utilitaire AirPort. Configuration : 1 Ouvrez Utilitaire AirPort (accessible depuis le dossier /Applications/Utilitaires/). 2 Sélectionnez votre AirPort Time Capsule, puis cliquez sur Continuer. Si l’AirPort Time Capsule à configurer n’apparaît pas, choisissez-la dans le menu d’état Wi-Fi de la barre des menus. 3 Suivez les instructions à l’écran pour créer un réseau ou en étendre un existant. Configuration de l’AirPort Time Capsule à l’aide d’un appareil iOS Vous avez besoin des éléments suivants :  un iPad, iPhone ou iPod touch ;  iOS 6.1 ou ultérieur. Vérifiez dans les réglages de votre appareil iOS que vous disposez bien de la dernière version d’iOS. Configuration : 1 Appuyez sur Réglages dans le menu principal, puis sur Wi-Fi. 2 Appuyez sur le nom de l’AirPort Time Capsule. 3 Suivez les instructions à l’écran pour créer un réseau ou en étendre un existant. Chapitre 2 Configuration de l’AirPort Time Capsule 13 Réglage des options avancées Pour définir des options avancées, passez par Utilitaire AirPort sur votre ordinateur ou téléchargez l’utilitaire sous iOS à partir de l’App Store. Vous pouvez y configurer une nouvelle AirPort Time Capsule ou des réglages avancés, tels que les options de sécurité avancées, des réseaux fermés, la durée de bail DHCP, le contrôle d’accès, les options IPv6, parmi de nombreuses autres options. Pour définir des options avancées ou apporter des modifications à un réseau déjà configuré : 1 Sélectionnez le réseau sans fil à modifier.  Sur un Mac, passez par le menu d’état Wi-Fi situé dans la barre des menus.  Sur un appareil iOS, choisissez le réseau dans les réglages Wi-Fi. Si vous n’avez pas configuré l’AirPort Extreme, le nom de réseau par défaut correspond à « Réseau Apple XXXXXX », où XXXXXX représente les six derniers chiffres de l’identifiant AirPort. 2 Ouvrez Utilitaire AirPort. 3 Sélectionnez l’AirPort Time Capsule de votre choix, puis cliquez sur Modifier. 4 Si le système vous demande un mot de passe, saisissez-le. 5 Ajustez les réglages désirés pour l’AirPort Time Capsule et votre réseau. Utilisation de Time Machine avec votre AirPort Time Capsule L’application Time Machine vous permet de sauvegarder l’intégralité des données de vos ordinateurs, notamment vos photos, votre musique, vos films et vos documents. Après avoir configuré Time Machine, l’application sauvegarde automatiquement et régulièrement le contenu de votre ordinateur. 14 Chapitre 2 Configuration de l’AirPort Time Capsule Si vous utilisez Mac OS X 10.5.7 ou ultérieur, la première fois que vous vous connectez à votre AirPort Time Capsule, Time Machine vous demande si vous souhaitez l’utiliser pour sauvegarder vos fichiers. Cliquez sur « Utiliser un disque de sauvegarde » ; Time Machine s’occupe du reste. Passez par les préférences Time Machine pour configurer les sauvegardes automatiques, utiliser un autre disque de sauvegarde ou ajuster d’autres réglages. Pour configurer Time Machine sur un ordinateur fonctionnant sous Mac OS X 10.5.7 ou ultérieur : 1 Sélectionnez le menu Pomme > Préférences Système et cliquez sur Time Machine. 2 Faites glisser le commutateur sur ON, puis cliquez sur Choisir un disque 3 Sélectionnez votre AirPort Time Capsule, puis cliquez sur Utiliser le disque. Important : La première copie de sauvegarde avec AirPort Time Capsule et Time Machine peut prendre une nuit ou plus, selon la quantité de données à sauvegarder. Pour accélérer le processus de sauvegarde initial, raccordez votre AirPort Time Capsule à votre ordinateur par câble Ethernet. Lors des sauvegardes suivantes, Time Machine effectue uniquement une copie de sauvegarde des fichiers qui ont été modifiés depuis la sauvegarde précédente, ce qui réduit la durée de l’opération. AirPort Time Capsule est une excellente solution de sauvegarde sans fil pour les ordinateurs portables. Sachant que la première copie de sauvegarde peut nécessiter un certain temps, branchez votre portable sur un adaptateur secteur afin de préserver la batterie et d’éviter l’interruption de la sauvegarde. Si vous éteignez votre Mac ou le mettez en veille pendant la réalisation d’une copie de sauvegarde, Time Machine suspend la sauvegarde et la reprend du même point une fois que le Mac redémarre. Pour en savoir plus sur Time Machine, sélectionnez Aide > Centre d’aide dans le Finder sur un ordinateur Mac, puis tapez Time Machine dans le champ de recherche. Chapitre 2 Configuration de l’AirPort Time Capsule 15 Ajout d’une imprimante WPS à votre réseau protégé par mot de passe Si votre réseau est protégé par un mot de passe avec WPA Personnel ou WPA/WPA2 Personnel, vous pouvez ajouter une imprimante compatible WPS à votre réseau sans avoir à saisir le mot de passe de ce dernier. Lorsque vous autorisez une imprimante à accéder à votre réseau, le nom et l’adresse MAC sans fil (ou identifiant AirPort) de celle-ci sont conservés dans la liste de contrôle d’accès d’Utilitaire AirPort à moins que vous ne les retiriez de la liste. Pour ajouter une imprimante WPS : 1 Ouvrez Utilitaire AirPort sur votre Mac, sélectionnez votre AirPort Time Capsule, puis cliquez sur Modifier. Saisissez un mot de passe si nécessaire. 2 Choisissez « Ajouter une imprimante WPS » dans le menu Borne d’accès. 3 Indiquez le mode d’accès de l’imprimante au réseau :  Sélectionnez PIN pour saisir le numéro à huit chiffres fourni avec l’imprimante.  Sélectionnez « Première tentative » pour autoriser l’accès de l’imprimante essayant de rejoindre le réseau. Une fois l’imprimante connectée au réseau, passez par les Préférences imprimantes et scanners pour la choisir. Consultez la documentation qui accompagne votre imprimante pour en savoir plus. Pour supprimer l’imprimante, cliquez sur Réseau dans Utilitaire AirPort, sur Contrôle d’accès programmé, sélectionnez l’imprimante, puis cliquez sur Supprimer (–). 3 16 Astuces et dépannage Vous pouvez rapidement résoudre la plupart des problèmes pouvant survenir avec l’AirPort Time Capsule en suivant les conseils donnés dans ce chapitre. Emplacements les mieux adaptés pour l’AirPort Time Capsule En suivant les recommandations suivantes, l’AirPort Time Capsule sera en mesure d’atteindre une portée sans fil maximale et une couverture réseau optimale.  Placez l’AirPort Time Capsule dans un endroit dégagé avec peu d’obstacles (meubles volumineux ou murs). Ne la placez pas à proximité de surfaces métalliques.  Placez l’AirPort Time Capsule sur une table ou sur une surface offrant une bonne ventilation sous et autour de l’appareil. Ne la placez pas sur de la moquette ou autre matière moelleuse, car cette dernière est susceptible de bloquer les orifices de ventilation.  Si vous placez l’AirPort Time Capsule derrière un meuble, laissez au moins trois centimètres entre l’AirPort Time Capsule et le bord du meuble.  Évitez de placer l’AirPort Time Capsule dans une zone entourée de surfaces métalliques (sur au moins trois côtés).  Si vous placez l’AirPort Time Capsule dans un centre multimédia avec votre équipement stéréo, évitez d’entourer complètement l’AirPort Time Capsule de câbles audio, vidéo ou d’alimentation. Positionnez-la de façon à ce que les câbles passent d’un seul côté. Laissez autant d’espace que possible entre l’AirPort Time Capsule et les câbles. Chapitre 3 Astuces et dépannage 17  Ne placez pas de livres, papiers ou autre objet au-dessus de l’AirPort Time Capsule. Ceux-ci risquent d’interférer avec son refroidissement.  Placez l’AirPort Time Capsule à au moins 8 mètres de tout four à micro-ondes, téléphone sans fil à 2,4 GHz ou autre source d’interférences. Interférences Plus la source d’interférences est éloignée, plus le risque de problème est faible. Les choses suivantes peuvent interférer avec la communication AirPort :  Les fours à micro-ondes.  Les pertes de fréquence radio DSS (Direct Satellite Service).  Le câble coaxial d’origine ayant pu être fourni avec une antenne satellite. Contactez le fabricant du produit pour obtenir des câbles plus récents.  Certains dispositifs électriques tels que les lignes à haute tension, les voies ferrées et les centrales électriques.  Les téléphones sans fil qui fonctionnent sur la fréquence porteuse de 2,4 ou 5 GHz. Si vous rencontrez des problèmes avec votre téléphone ou lors de transmissions avec l’AirPort, changez le canal que l’AirPort Time Capsule utilise ou celui que votre téléphone exploite.  Des bornes d’accès adjacentes qui utilisent des canaux voisins. Ainsi, si un appareil A est réglé sur le canal 1, la borne d’accès B doit faire appel au canal 6 ou 11. Si vous ne pouvez pas vous connecter à Internet  Essayez de vous connecter à Internet directement à partir de votre ordinateur. Si vous ne parvenez pas à vous connecter, vérifiez que vos réglages réseau sont corrects. S’ils s’avèrent corrects, contactez votre fournisseur d’accès à Internet (FAI).  Veillez à vous connecter au bon réseau sans fil. 18 Chapitre 3 Astuces et dépannage Si vous oubliez le mot de passe réseau ou de votre AirPort Time Capsule Si vous oubliez le mot de passe réseau ou de votre AirPort Time Capsule, il vous est possible de le réinitialiser. Pour réinitialiser le mot de passe : 1 À l’aide d’un objet pointu (un stylo à bille, par exemple) maintenez le bouton de réinitialisation enfoncé pendant une seconde. Important : Si vous maintenez ce bouton enfoncé pendant plus d’une seconde, il est possible que vous perdiez les réglages de votre réseau. 2 Sélectionnez votre réseau AirPort.  Sur un Mac, utilisez le menu d’état du Wi-Fi, dans la barre des menus, pour sélectionner le réseau créé par l’AirPort Time Capsule (le nom du réseau reste inchangé).  Sur un appareil iOS, choisissez le réseau dans les réglages Wi-Fi. 3 Ouvrez Utilitaire AirPort. Si Utilitaire AirPort n’est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez le télécharger à la page support.apple.com/fr_FR/downloads/#airport. Si Utilitaire AirPort n’est pas installé sur votre appareil iOS, vous pouvez l’installer depuis l’App Store. 4 Sélectionnez votre AirPort Time Capsule, puis cliquez sur Modifier. 5 Cliquez sur Borne d’accès, puis attribuez un autre mot de passe à votre AirPort Time Capsule. 6 Cliquez sur Sans fil, puis choisissez un mode de chiffrement dans le menu local « Sécurité d’accès sans fil ». Attribuez un autre mot de passe à votre réseau AirPort. 7 Cliquez sur Mettre à jour pour redémarrer l’AirPort Time Capsule et charger les nouveaux réglages. Chapitre 3 Astuces et dépannage 19 Si l’AirPort Time Capsule ne répond pas Débranchez-la puis rebranchez-la à nouveau. Si l’AirPort Time Capsule ne répond toujours pas, il se peut que vous soyez amené à rétablir les réglages d’origine par défaut. Important : La réinitialisation des réglages de l’AirPort Time Capsule efface tous les réglages et les rétablit à leur état d’origine. Pour rétablir les réglages d’origine de l’AirPort Time Capsule : mm Utilisez un objet pointu (un stylo à bille, par exemple) pour appuyer sur le bouton de réinitialisation jusqu’à ce que le voyant d’état clignote rapidement (pendant environ 5 secondes). L’AirPort Time Capsule se réinitialise avec les réglages suivants :  L’AirPort Time Capsule reçoit son adresse IP via DHCP.  Le nom du réseau redevient « Réseau Apple XXXXXX » (les XXXXXX représentant les six derniers chiffres de l’identifiant AirPort).  Le mot de passe de l’AirPort Time Capsule devient public. Si l’AirPort Time Capsule ne répond toujours pas, procédez ainsi : 1 Débranchez l’AirPort Time Capsule. 2 Utilisez un objet pointu pour maintenir enfoncé le bouton de réinitialisation tout en connectant l’AirPort Time Capsule. 20 Chapitre 3 Astuces et dépannage Si le voyant d’état orange de l’AirPort Time Capsule se met à clignoter Il se peut que le câble Ethernet ne soit pas correctement branché ou qu’un problème se présente avec votre fournisseur d’accès à Internet ou les réglages de l’AirPort Time Capsule. Si vous êtes connecté à Internet avec un modem câble ou DSL, le modem n’est peut-être plus connecté au réseau ou à Internet. Même si le modem semble fonctionner correctement, essayez de débrancher son alimentation, attendez quelques secondes puis rebranchez-la. Assurez-vous que l’AirPort Time Capsule est directement reliée au modem par câble Ethernet avant de rebrancher le modem. Pour en savoir plus sur l’origine du clignotement du voyant, ouvrez Utilitaire AirPort, sélectionnez votre AirPort Time Capsule, puis cliquez sur Modifier pour afficher les informations détaillant la raison du clignotement. Vous pouvez également cocher la case « Contrôler les problèmes de la borne d’accès » dans les Préférences AirPort. Si la borne d’accès présente des problèmes, Utilitaire AirPort s’ouvre et vous aide à résoudre les problèmes. Si vous voulez mettre à jour le logiciel de l’AirPort Time Capsule Apple met régulièrement Utilitaire AirPort à jour. Pour télécharger la dernière version :  Sur un ordinateur Macintosh, accédez à l’adresse www.apple.com/fr/support/airport.  Sur un appareil iOS, accédez à l’App Store. Il vous est également possible de mettre à jour le programme interne de l’AirPort Time Capsule lors de sa publication. Chapitre 3 Astuces et dépannage 21 Pour mettre à jour le programme interne de l’AirPort Time Capsule à partir d’un Mac : 1 Ouvrez Utilitaire AirPort. 2 Sélectionnez l’AirPort Time Capsule. 3 Cliquez sur Mettre à jour en regard du numéro de version. Pour mettre à jour le programme interne de l’AirPort Time Capsule à partir d’un appareil iOS :  Ouvrez Utilitaire AirPort, sélectionnez votre AirPort Time Capsule, puis l’option Version. 4 22 En savoir plus, service après-vente et assistance Pour obtenir plus d’informations sur l’utilisation de l’AirPort Time Capsule, accédez au site web et utilisez l’aide à l’écran. Ressources en ligne Pour obtenir les toutes dernières informations sur l’AirPort Time Capsule, consultez la page www.apple.com/fr/wifi. Pour enregistrer votre AirPort Time Capsule, accédez à la page www.apple.com/register. Pour en savoir plus sur l’assistance AirPort, pour consulter les forums contenant des informations et des commentaires spécifiques sur le produit et pour télécharger les dernières mises à jour des logiciels Apple, consultez la page www.apple.com/fr/support. Pour obtenir une assistance en dehors des États-Unis, consultez le site www.apple.com/support et choisissez au besoin votre pays dans le menu local. Aide en ligne Pour en savoir plus sur le fonctionnement d’Utilitaire AirPort avec l’AirPort Time Capsule, ouvrez Utilitaire AirPort sur votre Mac, puis choisissez Aide > Aide Utilitaire AirPort. Chapitre 4 En savoir plus, service après-vente et assistance 23 Obtention d’un service de garantie Si l’AirPort Time Capsule est endommagée ou ne semble pas fonctionner correctement, suivez les conseils de cette brochure, de l’aide à l’écran et des ressources en ligne. Si l’AirPort Time Capsule ne fonctionne toujours pas correctement, rendez-vous à la page www.apple.com/fr/support, puis cliquez sur le lien « Consulter votre couverture de service et d’assistance » pour en savoir plus pour faire réparer l’appareil encore sous garantie. Emplacement du numéro de série de l’AirPort Time Capsule Le numéro de série se trouve sous l’AirPort Time Capsule 5 24 Caractéristiques et consignes de sécurité d’AirPort Time Capsule Caractéristiques d’AirPort Time Capsule  Bande de fréquence : 2,4 GHz et 5 GHz  Normes : 802.11 DSSS 1 et 2 Mbits/s, 802.11a, 802.11b, 802.11g, 802.11n et 802.11ac Interfaces  1 RJ-45 10/100/1000Base-T Gigabit Ethernet WAN (<)  3 RJ-45 10/100/1000Base-T Gigabit Ethernet LAN (G)  Bus universel en série (USB d) 2.0  Wi-Fi 802.11ac double bande simultanée Conditions ambiantes  Température de fonctionnement : de 0 à 35 ºC  Température de stockage : de -25 à 60 ºC  Humidité relative (en fonctionnement) : de 20 % à 80 %  Humidité relative (en stockage) : de 10 % à 90 % (sans condensation) Taille et poids  Longueur : 98,0 mm  Largeur : 98,0 mm  Hauteur : 168 mm  Poids : 1,48 Kg Chapitre 5 Caractéristiques et consignes de sécurité d’AirPort Time Capsule 25 Adresses MAC (Media Access Control) matérielles L’AirPort Time Capsule dispose de trois adresses matérielles :  L’identifiant AirPort : deux adresses utilisées pour identifier l’AirPort Time Capsule sur un réseau sans fil.  L’identifiant Ethernet : il peut être nécessaire de fournir cette adresse à votre fournisseur d’accès à Internet afin de connecter votre AirPort Time Capsule à Internet. Utilisation de votre AirPort Time Capsule en toute sécurité  La seule façon d’éteindre complètement votre AirPort Time Capsule est de la débrancher de sa source d’alimentation.  Pour connecter ou déconnecter l’AirPort Time Capsule, veillez à tenir la prise par ses côtés. Éloignez les doigts de la partie métallique de la prise.  Vous ne devez pas ouvrir votre AirPort Time Capsule sans raison, même si elle est débranchée. Si vous devez faire réparer votre AirPort Time Capsule, consultez la rubrique « En savoir plus, service après-vente et assistance » à la page 22.  Ne forcez jamais de connecteur dans un port. Si vous avez du mal à connecter le connecteur et le port, ceux-ci ne sont probablement pas compatibles. Assurez-vous que le connecteur est compatible avec le port et que vous avez correctement inséré le connecteur dans celui-ci. 26 Chapitre 5 Caractéristiques et consignes de sécurité d’AirPort Time Capsule Évitez les endroits humides ATTENTION : Pour réduire le risque d’électrocution ou de blessure, n’utilisez pas votre AirPort Time Capsule dans ou à proximité d’endroits humides ou proche d’eau.  Gardez votre AirPort Time Capsule à distance de tout liquide, par exemple les boissons et les installations sanitaires.  Protégez votre AirPort Time Capsule de la lumière directe du soleil ainsi que de la pluie et de l’humidité.  Prenez garde à ne pas renverser de nourriture ou de liquide sur votre AirPort Time Capsule. Si c’est le cas, débranchez-la avant de nettoyer.  N’utilisez pas votre AirPort Time Capsule à l’extérieur. L’AirPort Time Capsule doit être utilisée à l’intérieur. N’effectuez pas vous-même les réparations ATTENTION : N’essayez pas d’ouvrir votre AirPort Time Capsule ou de la démonter. Vous risqueriez de vous électrocuter et d’annuler la garantie. Aucune pièce réparable par l’utilisateur ne se trouve à l’intérieur. À propos de la manipulation Votre AirPort Time Capsule peut être endommagée suite à une manipulation ou à un stockage inapproprié. Veillez à ne pas faire tomber votre AirPort Time Capsule lorsque vous la transportez. Regulatory Compliance Information 27 FCC Declaration of Conformity This device complies with part 15 of the FCC rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. See instructions if interference to radio or television reception is suspected. Radio and Television Interference This computer equipment generates, uses, and can radiate radio-frequency energy. If it is not installed and used properly—that is, in strict accordance with Apple’s instructions—it may cause interference with radio and television reception. This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device in accordance with the specifications in Part 15 of FCC rules. These specifications are designed to provide reasonable protection against such interference in a residential installation. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. You can determine whether your computer system is causing interference by turning it off. If the interference stops, it was probably caused by the computer or one of the peripheral devices. If your computer system does cause interference to radio or television reception, try to correct the interference by using one or more of the following measures: • Turn the television or radio antenna until the interference stops. • Move the computer to one side or the other of the television or radio. • Move the computer farther away from the television or radio. • Plug the computer into an outlet that is on a different circuit from the television or radio. (That is, make certain the computer and the television or radio are on circuits controlled by different circuit breakers or fuses.) If necessary, consult an Apple Authorized Service Provider or Apple. See the service and support information that came with your Apple product. Or, consult an experienced radio/ television technician for additional suggestions. Important : Changes or modifications to this product not authorized by Apple Inc. could void the EMC compliance and negate your authority to operate the product. This product was tested for FCC compliance under conditions that included the use of Apple peripheral devices and Apple shielded cables and connectors between system components. It is important that you use Apple peripheral devices and shielded cables and connectors between system components to reduce the possibility of causing interference to radios, television sets, and other electronic devices. You can obtain Apple peripheral devices and the proper shielded cables and connectors through an Appleauthorized dealer. For non-Apple peripheral devices, contact the manufacturer or dealer for assistance. Responsible party (contact for FCC matters only) Apple Inc. Corporate Compliance 1 Infinite Loop, MS 91-1EMC Cupertino, CA 95014 Wireless Radio Use This device is restricted to indoor use when operating in the 5.15 to 5.25 GHz frequency band. Cet appareil doit être utilisé à l’intérieur. 28 Exposure to Radio Frequency Energy The radiated output power of the AirPort Card in this device is below the FCC and EU radio frequency exposure limits for uncontrolled equipment. This device should be operated with a minimum distance of at least 20 cm between the AirPort Card antennas and a person’s body and must not be co-located or operated with any other antenna or transmitter subject to the conditions of the FCC Grant. Canadian Compliance Statement This device complies with Industry Canada license-exempt RSS standard(s). Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause interference, and (2) this device must accept any interference, including interference that may cause undesired operation of the device. Cet appareil est conforme aux normes CNR exemptes de licence d’Industrie Canada. Le fonctionnement est soumis aux deux conditions suivantes : (1) cet appareil ne doit pas provoquer d’interférences et (2) cet appareil doit accepter toute interférence, y compris celles susceptibles de provoquer un fonctionnement non souhaité de l’appareil. Industry Canada Statement Complies with the Canadian ICES-003 Class B specifications. Operation in the band 5150-5250 MHz is only for indoor use to reduce the potential for harmful interference to co-channel mobile satellite systems. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Les dispositifs fonctionnant dans la bande 5 150-5 250 MHz sont réservés uniquement pour une utilisation à l’intérieur afin de réduire les risques de brouillage préjudiciable aux systèmes de satellites mobiles utilisant les mêmes canaux. This device complies with RSS 210 of Industry Canada. Users should also be advised that high-power radars are allocated as primary users (i.e. priority users) of the bands 5250-5350 MHz and 5650-5850 MHz and that these radars could cause interference and/or damage to LE-LAN devices. De plus, les utilisateurs devraient aussi être avisés que les utilisateurs de radars de haute puissance sont désignés utilisateurs principaux (c.-à-d., qu’ils ont la priorité) pour les bandes 5 250-5 350 MHz et 5 650-5 850 MHz et que ces radars pourraient causer du brouillage et/ou des dommages aux dispositifs LAN-EL. European Compliance Statement This product complies with the requirements of European Directives 2006/95/EC, 2004/108/EC, and 1999/5/EC. Europe–EU Declaration of Conformity Български Apple Inc. декларира, че това WLAN Access Point е в съответствие със съществените изисквания и другите приложими правила на Директива 1999/5/ЕС. Česky Společnost Apple Inc. tímto prohlašuje, že tento WLAN Access Point je ve shodě se základními požadavky a dalšími příslušnými ustanoveními směrnice 1999/5/ES. Dansk Undertegnede Apple Inc. erklærer herved, at følgende udstyr WLAN Access Point overholder de væsentlige krav og øvrige relevante krav i direktiv 1999/5/EF. Deutsch Hiermit erklärt Apple Inc., dass sich das Gerät WLAN Access Point in Übereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen und den übrigen einschlägigen Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/ EG befinden. Eesti Käesolevaga kinnitab Apple Inc., et see WLAN Access Point vastab direktiivi 1999/5/EÜ põhinõuetele ja nimetatud direktiivist tulenevatele teistele asjakohastele sätetele. English Hereby, Apple Inc. declares that this WLAN Access Point is in compliance with the essential requirements and other relevant provisions of Directive 1999/5/EC. 29 Español Por medio de la presente Apple Inc. declara que este WLAN Access Point cumple con los requisitos esenciales y cualesquiera otras disposiciones aplicables o exigibles de la Directiva 1999/5/CE. Ελληνικά Mε την παρούσα, η Apple Inc. δηλώνει ότι αυτή η συσκευή WLAN Access Point συμμορφώνεται προς τις βασικές απαιτήσεις και τις λοιπές σχετικές διατάξεις της Οδηγίας 1999/5/ΕΚ. Français Par la présente Apple Inc. déclare que l’appareil WLAN Access Point est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE. Islenska Apple Inc. lýsir því hér með yfir að þetta tæki WLAN Access Point fullnægir lágmarkskröfum og öðrum viðeigandi ákvæðum Evróputilskipunar 1999/5/EC. Italiano Con la presente Apple Inc. dichiara che questo dispositivo WLAN Access Point è conforme ai requisiti essenziali ed alle altre disposizioni pertinenti stabilite dalla direttiva 1999/5/CE. Latviski Ar šo Apple Inc. deklarē, ka WLAN Access Point ierīce atbilst Direktīvas 1999/5/EK būtiskajām prasībām un citiem ar to saistītajiem noteikumiem. Lietuvių Šiuo „Apple Inc.“ deklaruoja, kad šis WLAN Access Point atitinka esminius reikalavimus ir kitas 1999/5/EB Direktyvos nuostatas. Magyar Alulírott, Apple Inc. nyilatkozom, hogy a WLAN Access Point megfelel a vonatkozó alapvetõ követelményeknek és az 1999/5/EC irányelv egyéb elõírásainak. Malti Hawnhekk, Apple Inc., jiddikjara li dan WLAN Access Point jikkonforma mal-ħtiġijiet essenzjali u ma provvedimenti oħrajn relevanti li hemm fid-Dirrettiva 1999/5/EC. Nederlands Hierbij verklaart Apple Inc. dat het toestel WLAN Access Point in overeenstemming is met de essentiële eisen en de andere bepalingen van richtlijn 1999/5/EG. Norsk Apple Inc. erklærer herved at dette WLAN Access Point-apparatet er i samsvar med de grunnleggende kravene og øvrige relevante krav i EU-direktivet 1999/5/EF. Polski Niniejszym Apple Inc. oświadcza, że ten WLAN Access Point są zgodne z zasadniczymi wymogami oraz pozostałymi stosownymi postanowieniami Dyrektywy 1999/5/EC. Português Apple Inc. declara que este dispositivo WLAN Access Point está em conformidade com os requisitos essenciais e outras disposições da Directiva 1999/5/CE. Română Prin prezenta, Apple Inc. declară că acest aparat WLAN Access Point este în conformitate cu cerinţele esenţiale şi cu celelalte prevederi relevante ale Directivei 1999/5/CE. Slovensko Apple Inc. izjavlja, da je ta WLAN Access Point skladne z bistvenimi zahtevami in ostalimi ustreznimi določili direktive 1999/5/ES. Slovensky Apple Inc. týmto vyhlasuje, že toto WLAN Access Point spĺňa základné požiadavky a všetky príslušné ustanovenia Smernice 1999/5/ES. Suomi Apple Inc. vakuuttaa täten, että tämä WLAN Access Point tyyppinen laite on direktiivin 1999/5/EY oleellisten vaatimusten ja sitä koskevien direktiivin muiden ehtojen mukainen. Svenska Härmed intygar Apple Inc. att denna WLAN Access Point står i överensstämmelse med de väsentliga egenskapskrav och övriga relevanta bestämmelser som framgår av direktiv 1999/5/EG. A copy of the EU Declaration of Conformity is available at: www.apple.com/euro/compliance This device can be used in the European Community. European Community Restrictions This device is restricted to indoor use in the 5150 to 5350 MHz frequency range. 30 Korea Warning Statements 􀀪􀫶􀀃􀫺􀫺􀀐􀩛􁂜􁀧􀀃􀷮􀻽􁉛􀽅􀫺􁁴􁂁􀀑 􁁦􀀃􀫺􀫺􀯴􀀃􀩛􁂜􁀧􀀐􀀪􀫶􀀑􀀃􁂖􁁴􁊒􁂕􁌁􀫺􀫺􀴚􀻏􀀃􁃎􀴚􀀃 􀷮􁉛􁁁􀪧􀽃􀿝􀀃􀲋􀵏􀀃􀪧􁃮􀺫􁌃 􁌄􀰙􀀃􀶳􀻓􀻕􀹗􀯴􀀃􁀪􁀧􀀃􁃗􀀃􁂖􁊒􁌯􀽅􀀃􀩛􀯻􀻜􁁦 􁁰􁁒􀷏􀴚􀀃􁁨􀶗􀾦􁂖􀪴􀀃􀪶􀴏􀱘􀀃􀻏􀹗􀼺􀯴􀀃􁋾􀀃􀼘􀀃􀿖􁁗􀀖 􀰝􁋽􀷖􀫑􀀃􀫬􁂜􀀃􀷟􀀃􁃐􀼘 􀩛􁂜􀿝􀻏􀀃􀺫􁀧􁋻􀯴􀀃􀪇􁁕􀀃􀶛􁂕􁁒􀴚􀀃􁋻􀶑􀀔􀀃􀶚􀱷􀀃 􁃮􀿦􀿝􀻏􀀃􀺫􁀧􁋾􀀃􀼘􀀃􁁰􀽀􀰁􀰋􀀖 Singapore Wireless Certification Russia, Kazakhstan, Belarus Taiwan Wireless Statements Taiwan Class B Statement 􀣞􀛡 􀐧􁻃􀓽􀳂􀝔􀛷􃍤􀒂􁆞􂃷􁽜􁂵􀐕􁅉􀖥􀺲􂆿 􂃪􁁇􂚧􁄯􀴅􄪌􀫼􂄼􁺕􀧘􁂨􁼾􁆭􁻃􀓽 Japan VCCI Class B Statement 31 Informations relatives à l’élimination et au recyclage Ce symbole signifie que vous devez éliminer votre produit conformément aux lois et réglementations en vigueur. Lorsque votre produit touche à la fin de sa vie, contactez Apple ou les autorités locales pour en savoir plus sur les options de recyclage. Pour en savoir plus sur le programme de recyclage d’Apple, consultez la page www.apple.com/fr/recycling. European Union — Disposal Information The symbol above means that according to local laws and regulations your product and/or its battery shall be disposed of separately from household waste. When this product reaches its end of life, take it to a collection point designated by local authorities. The separate collection and recycling of your product and/or its battery at the time of disposal will help conserve natural resources and ensure that it is recycled in a manner that protects human health and the environment. Union Européenne—informations sur l’élimination Le symbole ci-dessus signifie que, conformément aux lois et réglementations locales, vous devez jeter votre produit et/ ou sa batterie séparément des ordures ménagères. Lorsque ce produit arrive en fin de vie, apportez-le à un point de collecte désigné par les autorités locales. La collecte séparée et le recyclage de votre produit et/ou de sa batterie lors de sa mise au rebut aideront à préserver les ressources naturelles et à s’assurer qu’il est recyclé de manière à protéger la santé humaine et l’environnement. Europäische Union—Informationen zur Entsorgung Das oben aufgeführte Symbol weist darauf hin, dass dieses Produkt und/oder die damit verwendete Batterie den geltenden gesetzlichen Vorschriften entsprechend und vom Hausmüll getrennt entsorgt werden muss. Geben Sie dieses Produkt zur Entsorgung bei einer offiziellen Sammelstelle ab. Durch getrenntes Sammeln und Recycling werden die Rohstoffreserven geschont und es ist sichergestellt, dass beim Recycling des Produkts und/oder der Batterie alle Bestimmungen zum Schutz von Gesundheit und Umwelt eingehalten werden. Unione Europea—informazioni per lo smaltimento Il simbolo qui sopra significa che, in base alle leggi e alle normative locali, il prodotto e/o la sua batteria dovrebbero essere riciclati separatamente dai rifiuti domestici. Quando il prodotto diventa inutilizzabile, portalo nel punto di raccolta stabilito dalle autorità locali. La raccolta separata e il riciclaggio del prodotto e/o della sua batteria al momento dello smaltimento aiutano a conservare le risorse naturali e assicurano che il riciclaggio avvenga nel rispetto della salute umana e dell’ambiente. EU—Information om kassering Symbolen ovan betyder att produkten och/eller dess batteri enligt lokala lagar och bestämmelser inte får kastas tillsammans med hushållsavfallet. När produkten har tjänat ut måste den tas till en återvinningsstation som utsetts av lokala myndigheter. Genom att låta den uttjänta produkten och/eller dess batteri tas om hand för återvinning hjälper du till att spara naturresurser och skydda hälsa och miljö. Türkiye Türkiye Cumhuriyeti: EEE Yönetmeliğine Uygundur. Brasil—Informações sobre descarte e reciclagem O símbolo indica que este produto e/ou sua bateria não devem ser descartadas no lixo doméstico. Quando decidir descartar este produto e/ou sua bateria, faça-o de acordo com as leis e diretrizes ambientais locais. Para informações sobre substâncias de uso restrito, o programa de reciclagem da Apple, pontos de coleta e telefone de informações, visite www.apple.com/br/environment. 32 China Battery Statement Taiwan Battery Statement © 2013 Apple Inc. Tous droits réservés. Apple, le logo Apple, AirPort, AirPort Extreme, Apple TV, iPad, iPhone, iPod touch, Mac, Mac OS, Mac OS X, Time Capsule et Time Machine sont des marques d’Apple Inc. déposées aux États-Unis et dans d’autres pays. App Store est une marque de service d’Apple Inc., déposée aux États-Unis et dans d’autres pays. iOS est une marque commerciale ou une marque de Cisco, déposée aux États-Unis et dans d’autres pays et utilisée sous licence. Les autres noms de produits et de sociétés mentionnés ici peuvent être des marques de leurs sociétés respectives. www.apple.com/fr/airport www.apple.com/fr/support/airport iPod touch User Guide For iOS 7 (October 2013) Contents 7 Chapter 1: iPod touch at a Glance 7 iPod touch overview 8 Accessories 9 Multi-Touch screen 9 Buttons 11 Status icons 12 Chapter 2: Getting Started 12 Set up iPod touch 12 Connect iPod touch to your computer 13 Connect to Wi-Fi 13 Connect to the Internet 13 Set up mail and other accounts 14 Apple ID 14 Manage content on your iOS devices 14 iCloud 16 Sync with iTunes 16 Date and time 17 International settings 17 Your iPod touch name 17 Viewing this user guide on iPod touch 18 Chapter 3: Basics 18 Use apps 20 Customize iPod touch 22 Type text 24 Dictate 25 Voice Control 26 Search 26 Control Center 27 Alerts and Notification Center 27 Sounds and silence 28 Do Not Disturb 28 AirDrop, iCloud, and other ways to share 29 Transfer files 29 AirPlay 29 AirPrint 30 Bluetooth devices 30 Restrictions 31 Privacy 31 Security 33 Charge and monitor the battery 2 34 Travel with iPod touch 35 Chapter 4: Siri 35 Make requests 36 Tell Siri about yourself 36 Make corrections 36 Siri settings 37 Chapter 5: Messages 37 iMessage service 37 Send and receive messages 38 Manage conversations 39 Share photos, videos, and more 39 Messages settings 40 Chapter 6: Mail 40 Write messages 41 Get a sneak peek 41 Finish a message later 42 See important messages 42 Attachments 43 Work with multiple messages 43 See and save addresses 44 Print messages 44 Mail settings 45 Chapter 7: Safari 45 Safari at a glance 45 Search the web 46 Browse the web 47 Keep bookmarks 47 Share what you discover 48 Fill in forms 48 Avoid clutter with Reader 48 Save a reading list for later 49 Privacy and security 49 Safari settings 50 Chapter 8: Music 50 iTunes Radio 51 Get music 51 Browse and play 53 Album Wall 53 Audiobooks 53 Playlists 54 Genius—made for you 54 Siri and Voice Control 55 iTunes Match 55 Home Sharing 56 Music settings Contents 3 57 Chapter 9: FaceTime 57 FaceTime at a glance 57 Make and answer calls 58 Manage calls 59 Chapter 10: Calendar 59 Calendar at a glance 59 Invitations 60 Use multiple calendars 60 Share iCloud calendars 61 Calendar settings 62 Chapter 11: Photos 62 View photos and videos 63 Organize your photos and videos 63 iCloud Photo Sharing 64 My Photo Stream 65 Share photos and videos 65 Edit photos and trim videos 66 Print photos 66 Photos settings 67 Chapter 12: Camera 67 Camera at a glance 68 Take photos and videos 69 HDR 69 View, share, and print 70 Camera settings 71 Chapter 13: Weather 73 Chapter 14: Clock 73 Clock at a glance 74 Alarms and timers 75 Chapter 15: Maps 75 Find places 76 Get more info 76 Get directions 77 3D and Flyover 77 Maps settings 78 Chapter 16: Videos 78 Videos at a glance 79 Add videos to your library 79 Control playback 80 Videos settings 81 Chapter 17: Notes 81 Notes at a glance 82 Use notes in multiple accounts Contents 4 83 Chapter 18: Reminders 84 Scheduled reminders 84 Reminders settings 85 Chapter 19: Stocks 87 Chapter 20: Game Center 87 Game Center at a glance 88 Play games with friends 88 Game Center settings 89 Chapter 21: Newsstand 89 Newsstand at a glance 90 Chapter 22: iTunes Store 90 iTunes Store at a glance 90 Browse or search 91 Purchase, rent, or redeem 91 iTunes Store settings 92 Chapter 23: App Store 92 App Store at a glance 92 Find apps 93 Purchase, redeem, and download 93 App Store settings 94 Chapter 24: Passbook 94 Passbook at a glance 94 Passbook on the go 95 Passbook settings 96 Chapter 25: Contacts 96 Contacts at a glance 97 Add contacts 98 Contacts settings 99 Chapter 26: Voice Memos 99 Voice Memos at a glance 99 Record 100 Listen 100 Moving recordings to your computer 101 Chapter 27: Calculator 102 Chapter 28: Nike + iPod 102 Nike + iPod at a glance 102 Link and calibrate your sensor 103 Work out 103 Nike + iPod Settings 104 Chapter 29: Podcasts 104 Podcasts at a glance Contents 5 105 Get podcasts 105 Control playback 106 Organize your podcasts 106 Podcasts settings 107 Appendix A: Accessibility 107 Accessibility features 107 Accessibility Shortcut 108 VoiceOver 118 Siri 118 Zoom 119 Invert Colors 119 Speak Selection 119 Speak Auto-text 119 Large, bold, and high-contrast text 119 Reduce onscreen motion 119 On/off switch labels 120 Hearing aids 120 Subtitles and closed captions 120 Mono audio and balance 121 Assignable tones 121 Guided Access 121 Switch Control 124 AssistiveTouch 125 Widescreen keyboards 125 Voice Control 125 Accessibility in OS X 126 Appendix B: International Keyboards 126 Use international keyboards 127 Special input methods 128 Appendix C: Safety, Handling, & Support 128 Important safety information 130 Important handling information 131 iPod touch Support site 131 Restart or reset iPod touch 131 Reset iPod touch settings 132 Get information about your iPod touch 132 Usage information 132 Disabled iPod touch 133 VPN settings 133 Profiles settings 133 Back up iPod touch 134 Update and restore iPod touch software 134 Sell or give away iPod touch? 135 Learn more, service, and support 135 FCC compliance statement 136 Canadian regulatory statement 136 Disposal and recycling information 137 Apple and the environment Contents 6 1 7 iPod touch at a Glance iPod touch overview This guide describes the features of iOS 7 and iPod touch 5th generation. iPod touch 5th generation (16 GB) Microphone (on top) Sleep/Wake button Volume buttons Headphones port Speaker Lightning connector FaceTime camera Home button Touchscreen App icons Status bar iPod touch 5th generation (32 GB or more) Microphone iSight camera LED flash iPod touch loop iPod touch apps and features may vary based on your location, language, and model of iPod touch. To find out which features are supported in your area, see www.apple.com/ios/feature-availability. Chapter 1 iPod touch at a Glance 8 Accessories The following accessories are included with iPod touch: Apple EarPods. Use the Apple EarPods to listen to music, videos, audiobooks, podcasts, and games. Connecting cable. Using the Lightning to USB Cable, connect iPod touch to your computer to sync and charge, or to the USB power adapter (sold separately) to charge. iPod touch loop (available for models with 32 GB or more). Attach for an easy and secure way to carry iPod touch. Press the button on the back of iPod touch to pop it up, slip the loop tab over the button, then pull the loop to snap it in place. WARNING: For important information about using the iPod touch loop, see Important safety information on page 128. Chapter 1 iPod touch at a Glance 9 Multi-Touch screen The Multi-Touch screen displays a wealth of info, entertainment, and creativity, all at your fingertips. A few simple gestures—tap, drag, swipe, and pinch—are all you need to explore and use iPod touch apps. Buttons Most of the buttons you use with iPod touch are virtual ones on the touchscreen. A few physical buttons control basic functions, such as turning on iPod touch or adjusting the volume. Sleep/Wake button When you’re not using iPod touch, press the Sleep/Wake button to lock iPod touch. Locking iPod touch puts the display in sleep, saves the battery, and prevents anything from happening if you touch the screen. You can still listen to music and adjust the volume using the buttons on the side of iPod touch, and receive FaceTime calls, text messages, alarms, notifications, and other updates. Sleep/Wake button iPod touch locks automatically if you don’t touch the screen for a minute or so. You can adjust the timing in Settings > General > Auto-Lock. Turn on iPod touch. Press and hold the Sleep/Wake button until the Apple logo appears. •• Open Camera when iPod touch is locked: Press the Sleep/Wake button or the Home button, then drag up. •• Access the audio controls when iPod touch is locked: Swipe up from the bottom edge of the screen to open Control Center. Unlock iPod touch. Press the Sleep/Wake button or the Home button, then drag the slider. Turn off iPod touch. Press and hold the Sleep/Wake button until the red slider appears, then drag the slider. Chapter 1 iPod touch at a Glance 10 For additional security, you can require a passcode to unlock iPod touch. Go to Settings > General > Passcode Lock. See Use a passcode with data protection on page 31. Home button The Home button takes you to the Home screen and provides other convenient shortcuts. On the Home screen, tap any app to open it. See Start at home on page 18. See apps you’ve opened. Double-click the Home button. Use Siri or Voice Control. Press and hold the Home button. See Chapter 4, Siri, on page 35 and Voice Control on page 25. In addition, you can use the Home button to turn accessibility features on or off. See Accessibility Shortcut on page 107. Volume controls When you listen to songs, movies, or other media, the buttons on the side of iPod touch adjust the audio volume. Otherwise, the buttons control the volume for alerts and other sound effects. WARNING: For important information about avoiding hearing loss, see Important safety information on page 128. Volume up Volume down Lock the ringer and alerts volume. Go to Settings > Sounds and turn off “Change with Buttons.” To limit the volume for music and videos, go to Settings > Music > Volume Limit. Note: In some European Union (EU) countries, iPod touch may warn that you’re setting the volume above the EU recommended level for hearing safety. To increase the volume beyond this level, you may need to briefly release the volume control. To limit the maximum headset volume to this level, go to Settings > Music > Volume Limit. To prevent changes to the volume limit, go to Settings > General > Restrictions. See the audio playback controls. When iPod touch is locked or when you’re using another app, swipe up from the bottom edge of the screen to open Control Center. Use Do Not Disturb. To silence FaceTime calls, alerts, and notifications, swipe up from the bottom edge of the screen to open Control Center, then tap . See Do Not Disturb on page 28. You can also use either volume button to take a picture or record a video. See Take photos and videos on page 68. Chapter 1 iPod touch at a Glance 11 Status icons The icons in the status bar at the top of the screen give information about iPod touch: Status icon What it means Wi-Fi iPod touch is connected to the Internet over a Wi-Fi network. See Connect to Wi-Fi on page 13. Network activity Shows that there’s network activity. Some third-party apps may also use this icon to indicate an active process. Syncing iPod touch is syncing with iTunes. Airplane mode Airplane mode is on—you cannot access the Internet or use Bluetooth® devices. Non-wireless features are available. See Travel with iPod touch on page 34. Do Not Disturb “Do Not Disturb” is turned on. See Do Not Disturb on page 28. VPN You’re connected to a network using VPN. See VPN settings on page 133. Portrait orientation lock The iPod touch screen is locked in portrait orientation. See Change the screen orientation on page 20. Alarm An alarm is set. See Alarms and timers on page 74. Location Services An item is using Location Services. See Privacy on page 31. Bluetooth® Blue or white icon: Bluetooth is on and paired with a device, such as a headset. Gray icon: Bluetooth is on. If paired with a device, the device may be out of range or turned off. No icon: Bluetooth is turned off. See Bluetooth devices on page 30. Bluetooth battery Shows the battery level of a supported paired Bluetooth device. Battery Shows the iPod touch battery level or charging status. See Charge and monitor the battery on page 33. 2 12 Getting Started ·WARNING: To avoid injury, read Important safety information on page 128 before using iPod touch. Set up iPod touch With only a Wi-Fi connection, you can easily set up and activate iPod touch. You can also set up iPod touch by connecting to a computer and using iTunes (see the next section, Connect iPod touch to your computer). An Apple ID is recommended for many features, including iCloud, FaceTime, the App Store, and the iTunes Store. Set up and activate iPod touch. Turn on iPod touch and follow the Setup Assistant. The Setup Assistant steps you through the setup process, including: •• Connecting to a Wi-Fi network •• Signing in with or creating a free Apple ID (needed for many features, including iCloud, FaceTime, the App Store, and the iTunes Store) •• Entering a passcode •• Setting up iCloud and iCloud Keychain •• Turning on recommended features such as Location Services and Find My iPod touch You can also restore from an iCloud or iTunes backup during setup. Note: If you turn on Find My iPod touch during setup, Activation Lock will be turned on in order to help deter theft. See Find My iPod touch on page 33. Connect iPod touch to your computer You can connect iPod touch to your computer to set it up. You also might need to connect it to complete wireless setup. Connecting iPod touch to your computer lets you sync music, videos, and other information with iTunes. You can also sync content with your computer wirelessly. See Sync with iTunes on page 16. To use iPod touch with your computer, you need: •• An Internet connection for your computer (broadband is recommended) •• A Mac or a PC with a USB 2.0 or 3.0 port and one of the following operating systems: •• OS X v10.6.8 or later •• Windows 8, Windows 7, Windows Vista, or Windows XP Home or Professional (with Service Pack 3 or later) Chapter 2 Getting Started 13 Connect iPod touch to your computer. Use the Lightning to USB Cable provided with iPod touch. Connect to Wi-Fi If appears in the status bar at the top of the screen, you’re connected to a Wi-Fi network. iPod touch reconnects anytime you return to the same location. Configure Wi-Fi. Go to Settings > Wi-Fi. You can: •• Choose a network: Tap one of the listed networks and enter the password, if asked. •• Ask to join networks: Turn “Ask to Join Networks” on to be prompted when a Wi-Fi network is available. Otherwise, you must manually join a network when a previously used network isn’t available. •• Forget a network: Tap next to a network you’ve joined before. Then tap “Forget this Network.” •• Join a closed Wi-Fi network: Tap Other, then enter the name of the closed network. You must already know the network name, password, and security type to connect to a closed network. •• Adjust the settings for a Wi-Fi network: Tap next to a network. You can set an HTTP proxy, define static network settings, turn on BootP, or renew the settings provided by a DHCP server. Set up your own Wi-Fi network. If you have an unconfigured AirPort base station turned on and within range, you can use iPod touch to set it up. Go to Settings > Wi-Fi and look for “Set up an AirPort base station.” Tap your base station and the Setup Assistant will do the rest. Manage an AirPort network. If iPod touch is connected to an AirPort base station, go to Settings > Wi-Fi, tap next to the network name, then tap Manage this Network. If you haven’t yet downloaded AirPort Utility, tap OK to open the App Store and download it. Connect to the Internet iPod touch connects to the Internet by joining Wi-Fi networks. When joined to a Wi-Fi network that is connected to the Internet, iPod touch connects to the Internet automatically whenever you use Mail, Safari, FaceTime, Game Center, Stocks, Maps, Weather, the App Store, or the iTunes Store. Set up mail and other accounts iPod touch works with iCloud, Microsoft Exchange, and many of the most popular Internet-based mail, contacts, and calendar service providers. You can set up a free iCloud account when you first set up iPod touch, or later in Settings. See iCloud on page 14. Set up an account. Go to Settings > Mail, Contacts, Calendars > Add Account. You can also set up an iCloud account in Settings > iCloud. Chapter 2 Getting Started 14 You can add contacts using an LDAP or CardDAV account if your company or organization supports it. See Add contacts on page 97. You can add calendars using a CalDAV calendar account, and you can subscribe to iCalendar (.ics) calendars or import them from Mail. See Use multiple calendars on page 60. Apple ID An Apple ID is the login you use for just about everything you do with Apple, including using iCloud to store your content, downloading apps from the App Store, and buying songs, movies, and TV shows from the iTunes Store. You only need one Apple ID for everything you do with Apple. If you have an Apple ID, use it when you first set up iPod touch, and whenever you need to sign in to use an Apple service. If you don’t already have an Apple ID, you can create one whenever you’re asked to sign in. Create an Apple ID. Go to Settings > iTunes & App Store and tap Sign In. (If you’re already signed in and want to create another Apple ID, first tap your Apple ID, then tap Sign Out.) For more information, see appleid.apple.com. Manage content on your iOS devices You can transfer information and files between your iOS devices and computers, using iCloud or iTunes. •• iCloud stores your photos, apps, contacts, calendars, and more, and wirelessly pushes them to your devices, keeping everything up to date. See iCloud below. •• iTunes syncs music, video, photos, and more between your computer and iPod touch. Changes you make on one device are copied to the other when you sync. You can also use iTunes to sync files and documents. See Sync with iTunes on page 16. You can use iCloud or iTunes, or both, depending on your needs. For example, you can use iCloud to automatically send the photos you take on iPod touch to your other devices, and use iTunes to sync photo albums from your computer to iPod touch. Important: If you use iCloud for syncing contacts, calendars, and notes, don’t also use iTunes to sync those items. Otherwise, you might see duplicates. You can also manually manage content from iTunes, in the device’s Summary pane. This lets you add songs and videos, by choosing a song, video, or playlist from your iTunes library and then dragging it to your iPod touch in iTunes. This is useful if your iTunes library contains more items than can fit on your device. Note: If you’re using iTunes Match, you can manually manage only video. iCloud If you use the free iCloud account, iCloud stores your content, including music, photos, contacts, calendars, and supported documents. Content stored in iCloud is wirelessly pushed to your other iOS devices and computers set up with the same iCloud account. iCloud is available on an iOS device with iOS 5 or later, on a Mac with OS X Lion v10.7.2 or later, and on a PC with the iCloud Control Panel for Windows (Windows 7 or Windows 8 is required). Chapter 2 Getting Started 15 Note: iCloud may not be available in all areas, and iCloud features may vary by area. For more information, go to www.apple.com/icloud. iCloud features include: •• iTunes in the Cloud—Download your previous iTunes music and TV show purchases to iPod touch for free, anytime. With an iTunes Match subscription, all your music, including music you’ve imported from CDs or purchased somewhere other than iTunes, appears on all of your devices and can be downloaded and played, on demand. See iTunes Match on page 55. •• Apps and Books—Download your previous App Store and iBooks Store purchases to iPod touch for free, any time. •• Photos—Use My Photo Stream to push photos you take with your iPod touch to your other devices, automatically. Use iCloud Photo Sharing to share photos and videos with just the people you choose, and let them add photos, videos, and comments. See iCloud Photo Sharing on page 63 and My Photo Stream on page 64. •• Documents in the Cloud—For iCloud-enabled apps, keep documents and app data up to date across all your devices. •• Mail, Contacts, Calendars—Keep your mail contacts, calendars, notes, and reminders up to date across all your devices. If you use iCloud, don’t also use iTunes to sync your contacts, calendars, and bookmarks to iPod touch. •• Backup—Back up iPod touch to iCloud automatically when connected to power and Wi-Fi. All iCloud data and backups sent over the Internet are encrypted. See Back up iPod touch on page 133. •• Find My iPod—Locate your iPod touch on a map, display a message, play a sound, lock the screen, or remotely wipe the data. Find My iPod includes Activation Lock, which requires your Apple ID and password in order to turn off Find My iPod or erase your device. Your Apple ID and password are also required before anyone can activate your iPod touch. See Find My iPod touch on page 33. •• iCloud Tabs—See the webpages you have open on your other iOS devices or computers with OS X. See Chapter 7, Safari, on page 45. •• iCloud Keychain—Keep your passwords and credit card information up to date across all your designated devices. See iCloud Keychain on page 32. •• Find My Friends—Share your location with people who are important to you. Download the free app from the App Store. With iCloud, you get a free mail account and 5 GB of storage for your mail, documents, and backups. Your purchased music, apps, TV shows, and books don’t count against your available space. Sign in or create an iCloud account, and set iCloud options. Go to Settings > iCloud. Purchase additional iCloud storage. Go to Settings > iCloud > Storage & Backup, then tap Manage Storage. For information about purchasing iCloud storage, go to help.apple.com/icloud. View and download previous purchase. •• iTunes Store purchases: You can access your purchased songs and videos in the Music and Videos apps. Or, in iTunes Store, tap More, then tap Purchased. •• App Store purchases: In App Store, tap Updates, then tap Purchased. •• iBooks Store purchases: In iBooks, tap Store, then tap Purchased. Turn on Automatic Downloads for music, apps, or books. Go to Settings > iTunes & App Store. For more information about iCloud, go to www.apple.com/icloud. For support information, go to www.apple.com/support/icloud. Chapter 2 Getting Started 16 Sync with iTunes Syncing with iTunes copies information from your computer to iPod touch, and vice versa. You can sync by connecting iPod touch to your computer, or you can set up iTunes to sync wirelessly with Wi-Fi. You can set iTunes to sync photos, videos, podcasts, apps, and more. For help syncing iPod touch with your computer, open iTunes, then choose iTunes Help from the Help menu. Sync wirelessly. Connect iPod touch. Then in iTunes on your computer, select your iPod touch, click Summary, and select “Sync with this iPod over Wi-Fi.” When Wi-Fi syncing is turned on, iPod touch syncs when it’s connected to a power source, both iPod touch and your computer are connected to the same wireless network, and iTunes is open on the computer. Tips for syncing with iTunes on your computer Connect iPod touch to your computer, select it in iTunes, and set options in the different panes. •• In the Summary pane, you can set iTunes to automatically sync iPod touch when it’s attached to your computer. To temporarily override this setting, hold down Command and Option (Mac) or Shift and Control (PC) until you see iPod touch appear in the iTunes window. •• In the Summary pane, select “Encrypt iPod backup” if you want to encrypt the information stored on your computer when iTunes makes a backup. Encrypted backups are indicated by a lock icon , and a password is required in order to restore the backup. If you don’t select this option, other passwords (such as those for mail accounts) aren’t included in the backup, and you’ll have to reenter them if you use the backup to restore iPod touch. •• In the Info pane, when you sync mail accounts, only the settings are transferred from your computer to iPod touch. Changes you make to a mail account on iPod touch don’t affect the account on your computer. •• In the Info pane, click Advanced to select options that let you replace the information on iPod touch with the information from your computer during the next sync. •• In the Photo pane, you can sync photos and videos from a folder on your computer. If you use iCloud to store your contacts, calendars, and bookmarks, don’t also sync them to iPod touch using iTunes. Date and time The date and time are usually set for you based on your location—take a look at the Lock screen to see if they’re correct. Set whether iPod touch updates the date and time automatically. Go to Settings > General > Date & Time, then turn Set Automatically on or off. If you set iPod touch to update the time automatically, it gets the correct time based on your Wi-Fi connection. In some cases, iPod touch may not be able to automatically determine the local time. Set the date and time manually. Go to Settings > General > Date & Time, then turn off Set Automatically. Tap Time Zone to set your time zone. Tap the Date & Time button, then tap Set Date & Time. Set whether iPod touch shows 24-hour time or 12-hour time. Go to Settings > General > Date & Time, then turn 24-Hour Time on or off. (24-Hour Time may not be available in all areas.) Chapter 2 Getting Started 17 International settings Go to Settings > General > International to set the following: •• The language for iPod touch •• The language for Voice Control •• The keyboards you use •• The region format (date, time, and telephone number) •• The calendar format Your iPod touch name The name of your iPod touch is used by both iTunes and iCloud. Change the name of your iPod touch. Go to Settings > General > About > Name. Viewing this user guide on iPod touch You can view the iPod touch User Guide on iPod touch in Safari, and in the free iBooks app. View the user guide in Safari. Tap , then tap the iPod touch User Guide bookmark. •• Add an icon for the user guide to the Home screen: Tap , then tap “Add to Home Screen.” •• View the user guide in a different language: Tap “Change Language” at the bottom of the home page. View the user guide in iBooks. If you haven’t installed iBooks, open App Store, then search for and install iBooks. Open iBooks and tap Store. Search for “iPod touch User,” then select and download the guide. 3 18 Basics Use apps All the apps that come with iPod touch—as well as the apps you download from the App Store—are on the Home screen. Start at home Tap an app to open it. Press the Home button anytime to return to the Home screen. Swipe left or right to see other screens. Chapter 3 Basics 19 Multitasking iPod touch lets you run many apps at the same time. View your running apps. Double-click the Home button to reveal the multitasking display. Swipe left or right to see more. To switch to another app, tap it. Close an app. If an app isn’t working properly, you can force it to quit. Drag the app up from the multitasking display. Then try opening the app again. If you have lots of apps, you can use Spotlight to find and open them. Pull down the center of the Home screen to get the search field. See Search on page 26. Look around Drag a list up or down to see more. Swipe to scroll quickly; touch the screen to stop it. Some lists have an index—tap a letter to jump ahead. Drag a photo, map, or webpage in any direction to see more. To quickly jump to the top of a page, tap the status bar at the top of the screen. Get a closer look Stretch a photo, webpage, or map for a close-up—then pinch to zoom back out. In Photos, keep pinching to see the collection or album the photo’s in. Or double-tap a photo or webpage to zoom in, and double-tap again to zoom out. In Maps, double-tap to zoom in and tap once with two fingers to zoom out. Chapter 3 Basics 20 Change the screen orientation Many apps give you a different view when you rotate iPod touch. iPod 9:41 AM 100% iPod 9:41 AM 100% To lock the screen in portrait orientation, swipe up from the bottom edge of the screen to open Control Center, then tap . Customize iPod touch Arrange your apps Arrange apps. Touch and hold any app on the Home screen until it jiggles, then drag apps around. Drag an app to the edge of the screen to move it to a different Home screen, or to the Dock at the bottom of the screen. Press the Home button to save your arrangement. Create a new Home screen. While arranging apps, drag an app to the right edge of the last Home screen. The dots above the Dock show how many Home screens you have, and which one you’re viewing. You can also customize the Home screen using iTunes when iPod touch is connected to your computer. In iTunes, select iPod touch, then click Apps. Start over. Go to Settings > General > Reset, then tap Reset Home Screen Layout to return the Home screen and apps to their original layout. Folders are removed and the original wallpaper is restored. Chapter 3 Basics 21 Organize with folders Create a folder. While arranging apps, drag one app onto another. Tap the name of the folder to rename it. Drag apps to add or remove them. Press the Home button when you finish. You can have multiple pages of apps in a folder. Delete a folder. Drag out all the apps—the folder deletes automatically. Change the wallpaper Wallpaper settings let you set an image or photo as wallpaper for the Lock screen or Home screen. Change the wallpaper. Go to Settings > Brightness & Wallpaper. Adjust the brightness Dim the screen to extend battery life. Adjust the screen brightness. Go to Settings > Brightness & Wallpaper and drag the slider. You can also adjust the brightness in Control Center. Chapter 3 Basics 22 Type text The onscreen keyboard lets you enter text when needed. Enter text iPod 9:41 AM Tap a text field to see the onscreen keyboard, then tap letters to type. If you touch the wrong key, you can slide your finger to the correct key. The letter isn’t entered until you release your finger from the key. You can also use an Apple Wireless Keyboard to enter text. See Use an Apple Wireless Keyboard on page 23. To dictate instead of typing, see Dictate on page 24. Tap Shift to type uppercase, or touch the Shift key and slide to a letter. Double-tap Shift for caps lock. To enter numbers, punctuation, or symbols, tap the Number key or the Symbol key . To quickly end a sentence with a period and a space, just double-tap the space bar. To type an alternate character, touch and hold a key, then slide to choose one of the options. Depending on the app and language you’re using, iPod touch may correct misspellings and anticipate what you’re typing. Accept a suggestion by entering a space or punctuation, or by tapping return. To reject a suggestion, tap the “x.” If you reject the same suggestion a few times, iPod touch stops suggesting it. If you see a word underlined in red, tap it to see suggested corrections. If the word you want doesn’t appear, type the correction. Suggested word To set options for typing, go to Settings > General > Keyboard. Chapter 3 Basics 23 Edit text Revise text. Touch and hold the text to show the magnifying glass, then drag to position the insertion point. Select text. Tap the insertion point to display the selection options. Or double-tap a word to select it. Drag the grab points to select more or less text. In read-only documents, such as webpages, touch and hold to select a word. You can cut, copy, or paste over selected text. With some apps, you can also get bold, italic, or underlined text (tap B/I/U); get the definition of a word; or have iPod touch suggest an alternative. Tap to see all the options. Undo the last edit. Shake iPod touch, then tap Undo. Save keystrokes A shortcut lets you enter a word or phrase by typing just a few characters. For example, type “omw” to enter “On my way!” That one’s already set up for you—to add more, go to Settings > General > Keyboard. Create a shortcut. Go to Settings > General > Keyboard, then tap Add New Shortcut. Have a word or phrase you use and don’t want it corrected? Create a shortcut, but leave the Shortcut field blank. Use iCloud to keep your personal dictionary up to date on your other devices. Go to Settings > iCloud, then turn on Documents & Data. Use an Apple Wireless Keyboard You can use an Apple Wireless Keyboard (available separately) to enter text on your iPod touch. The keyboard connects via Bluetooth, so you must first pair it with iPod touch. Pair an Apple Wireless Keyboard with iPod touch. Turn on the keyboard, go to Settings > Bluetooth and turn on Bluetooth, then tap the keyboard when it appears in the Devices list. Once it’s paired, the keyboard reconnects to iPod touch whenever it’s in range—up to about 30 feet (10 meters). When it’s connected, the onscreen keyboard doesn’t appear. Chapter 3 Basics 24 Save your batteries. Turn off Bluetooth and the wireless keyboard when not in use. You can turn off Bluetooth in Control Center. To turn off the keyboard, hold down the On/off switch until the green light goes off. Unpair a wireless keyboard. Go to Settings > Bluetooth, tap next to the keyboard name, then tap “Forget this Device.” See Bluetooth devices on page 30. Add or change keyboards You can turn typing features, such as spell checking, on or off; add keyboards for writing in different languages; and change the layout of your onscreen keyboard or Apple Wireless Keyboard. Set typing features. Go to Settings > General > Keyboard. Add a keyboard for another language. Go to Settings > General > Keyboard > Keyboards > Add New Keyboard. Switch keyboards. If you’ve set up keyboards for other languages in Settings > General > International > Keyboards, you can switch among them by pressing Command-Space. For information about international keyboards, see Use international keyboards on page 126. Change the keyboard layout. Go to Settings > General > Keyboard > Keyboards, select a keyboard, then choose a layout. Dictate You can dictate instead of typing. Make sure Siri is turned on (in Settings > General > Siri) and iPod touch is connected to the Internet. Note: Dictation may not be available in all languages or in all areas, and features may vary. Dictate text. Tap in the onscreen keyboard, then speak. Tap Done when you finish. Tap to begin dictation. This shows that Siri is composing your dictation. Add text. Tap again and continuing dictating. To insert text, tap to place the insertion point first. You can also replace selected text by dictating. Add punctuation or format text. Say the punctuation or format. For example, “Dear Mary comma the check is in the mail exclamation mark” becomes “Dear Mary, the check is in the mail!” Punctuation and formatting commands include: •• quote … end quote •• new paragraph •• new line •• cap—to capitalize the next word •• caps on … caps off—to capitalize the first character of each word Chapter 3 Basics 25 •• all caps—to make the next word all uppercase •• all caps on … all caps off—to make the enclosed words all uppercase •• no caps on … no caps off—to make the enclosed words all lowercase •• no space on … no space off—to run a series of words together •• smiley—to insert :-) •• frowny—to insert :-( •• winky—to insert ;-) Voice Control Make FaceTime calls and control music playback with Voice Control. (You can also use Siri to control iPod touch by voice. See Chapter 4, Siri, on page 35.) Note: Voice Control and Voice Control settings aren’t available when Siri is turned on. Use Voice Control. Turn Siri off in Settings > General > Siri. Then press and hold the Home button until the Voice Control screen appears and you hear a beep. For best results: •• Speak clearly and naturally. •• Say only Voice Control commands, names, and numbers. Pause slightly between commands. •• Use full names. Change the language for Voice Control. By default, Voice Control expects you to speak voice commands in the language that’s set for iPod touch (in Settings > General > International > Language). To use Voice Control in another language or dialect, go to Settings > General > International > Voice Control. Voice Control for the Music app is always on, but you can prevent voice dialing FaceTime calls when iPod touch is locked. Go to Settings > General > Passcode Lock and turn off Voice Dial. For specific commands, see Siri and Voice Control on page 54. For more about using Voice Control, including information about using Voice Control in different languages, see support.apple.com/kb/HT3597. Chapter 3 Basics 26 Search Many apps include a search field where you can type to find something that the app knows about. With Spotlight Search, you can search all the apps at once. Search iPod touch. Drag down the middle of any Home screen to reveal the search field. Results occur as you type; to hide the keyboard and see more results on the screen, tap Search. Tap an item in the list to open it. You can also use Spotlight Search to find and open apps. Choose which apps and content are searched. Go to Settings > General > Spotlight Search. You can also change the search order. Control Center Control Center gives you instant access to the camera, flashlight (on models with an iSight camera), AirDrop, AirPlay, timer, audio playback controls, and many other handy features. You can adjust the brightness, lock the screen in portrait orientation, turn wireless services on or off, and turn on AirDrop to exchange photos and other items with nearby iOS 7 devices that support AirPlay. See AirDrop, iCloud, and other ways to share on page 28. Open Control Center. Swipe up from the bottom edge of any screen (even the Lock screen). Open the currently playing audio app. Tap the song title. Close Control Center. Swipe down, tap the top of the screen, or press the Home button. Turn off access to Control Center in apps or on the Lock screen. Go to Settings > Control Center. Chapter 3 Basics 27 Alerts and Notification Center Alerts Alerts let you know about important events. They can appear briefly at the top of the screen, or remain in the center of the screen until you acknowledge them. Some apps may include a badge on their Home screen icon, to let you know how many new items await—for example, the number of new email messages. If there’s a problem—such as a message that couldn’t be sent—an exclamation mark appears on the badge. On a folder, a numbered badge indicates the total number of notifications for all the apps inside. Alerts can also appear on the Lock screen. Respond to an alert when iPod touch is locked. Swipe the alert from left to right. Silence your alerts. Go to Settings > Do Not Disturb. Set sounds. Go to Settings > Sounds. Notification Center Notification Center collects your notifications in one place, so you can review them whenever you’re ready. Review all your alerts, or just the ones you missed. Or tap the Today tab for a summary of the day’s events—such as the weather forecast, appointments, birthdays, stock quotes, and even a quick summary of what’s coming up tomorrow. Open Notification Center. Swipe down from the top edge of the screen. Set notification options. Go to Settings > Notification Center. Tap an app to set its notification options. You can also tap Edit to arrange the order of app notifications. Touch , then drag it to a new position. Close Notification Center. Swipe up. Sounds and silence You can change or turn off the sounds iPod touch plays when you get a FaceTime call, text, email, tweet, Facebook post, reminder, or other event. Set sound options. Go to Settings > Sounds for options such as alert tones and ringtones, and ringer and alert volumes. If you want to temporarily silence incoming FaceTime calls, alerts, and sound effects, see the following section. Chapter 3 Basics 28 Do Not Disturb Do Not Disturb is an easy way to silence iPod touch, whether you’re going to dinner or to sleep. It keeps FaceTime calls and alerts from making any sounds or lighting up the screen. Turn on Do Not Disturb. Swipe up from the bottom edge of the screen to open Control Center, then tap . When Do Not Disturb is on, appears in the status bar. Note: Alarms still sound, even when Do Not Disturb is on. To make sure iPod touch stays silent, turn it off. Configure Do Not Disturb. Go to Settings > Do Not Disturb. You can schedule quiet hours, allow calls from your Favorites or groups of contacts, and allow repeated calls to ring through for those emergency situations. You can also set whether Do Not Disturb silences iPod touch only when it’s locked, or even when it’s unlocked. AirDrop, iCloud, and other ways to share In many apps, you can tap Share or to see sharing and other options. The options vary depending on the app you’re using. Tap to share with a nearby friend using AirDrop. AirDrop lets you share your photos, videos, interesting websites, locations, and other items wirelessly with other nearby iOS 7 devices that support AirDrop. AirDrop requires an iCloud account, and transfers info using Wi-Fi and Bluetooth. You must be on the same Wi-Fi network, or within approximately 30 feet (10 meters) of the other device. Transfers are encrypted for security. Share an item using AirDrop. Tap Share or , then tap AirDrop and tap the name of a nearby AirDrop user. AirDrop is also available in Control Center—just swipe up from the bottom edge of the screen. Receive AirDrop items from others. Swipe up from the bottom edge of the screen to open Control Center. Tap AirDrop, then choose to receive items from Contacts only or from Everyone. You can accept or decline. Add photo or video to a shared stream. Tap iCloud (a sharing option in the Photos app), choose a stream (or create a new one), then tap Post. Use Twitter, Facebook, Flickr, or Vimeo. Sign in to your account in Settings. The Twitter, Facebook, Flickr, and Vimeo sharing buttons take you to the appropriate setting if you’re not yet signed in. Note: While you’re composing a tweet, the number in the lower-right corner shows the number of characters remaining. Attachments use some of a tweet’s 140 characters. Chapter 3 Basics 29 Transfer files There are several ways to transfer files between iPod touch and your computer or other iOS device. If you have an app that works with iCloud on multiple devices, you can use iCloud to automatically keep the app’s documents up to date across your devices. See iCloud on page 14. Transfer files using iTunes. Connect iPod touch to your computer using the included cable. In iTunes on your computer, select iPod touch, then click Apps. Use the File Sharing section to transfer documents between iPod touch and your computer. Apps that support file sharing appear in the File Sharing Apps list in iTunes. To delete a file, select it in the Documents list, then press the Delete key. You can also view files received as email attachments on iPod touch. Some apps may share content using AirDrop. See AirDrop, iCloud, and other ways to share on page 28. AirPlay Use AirPlay to stream music, photos, and video wirelessly to Apple TV and other AirPlay-enabled devices on the same Wi-Fi network as iPod touch. Display the AirPlay controls. Swipe up from the bottom edge of the screen to open Control Center, then tap . Stream content. Tap , then choose the device you want to stream to. Switch back to iPod touch. Tap , then choose iPod touch. Mirror the iPod touch screen on a TV. Tap , choose an Apple TV, then tap Mirroring. A blue bar appears at the top of the iPod touch screen when AirPlay mirroring is turned on. You can also connect iPod touch to a TV, projector, or other external display using the appropriate Apple cable or adapter. See support.apple.com/kb/HT4108. AirPrint Use AirPrint to print wirelessly to an AirPrint-enabled printer, from apps such as Mail, Photos, and Safari. Many apps available on the App Store also support AirPrint. iPod touch and the printer must be on the same Wi-Fi network. For more information about AirPrint, see support.apple.com/kb/HT4356. Print a document. Tap or (depending on the app you’re using). See the status of a print job. Double-click the Home button, then tap Print Center. The badge on the icon shows how many documents are in the queue. Cancel a job. Select it in the Print Center, then tap Cancel Printing. Chapter 3 Basics 30 Bluetooth devices You can use Bluetooth devices with iPod touch, such as stereo headphones or an Apple Wireless Keyboard. For supported Bluetooth profiles, go to support.apple.com/kb/HT3647. WARNING: For important information about avoiding hearing loss and avoiding distraction while driving, see Important safety information on page 128. Note: The use of certain accessories with iPod touch may affect wireless performance. Not all iPhone and iPad accessories are fully compatible with iPod touch. Turning on airplane mode may eliminate audio interference between iPod touch and an accessory. Reorienting or relocating iPod touch and the connected accessory may improve wireless performance. Turn on Bluetooth. Go to Settings > Bluetooth. Connect to a Bluetooth device. Tap the device in the Devices list, then follow the onscreen instructions to connect to it. See the documentation that came with the device for information about Bluetooth pairing. For information about using an Apple Wireless Keyboard, see Use an Apple Wireless Keyboard on page 23. iPod touch must be within about 30 feet (10 meters) of the Bluetooth device. Return audio output to iPod touch. Turn off or unpair the device, turn off Bluetooth in Settings > Bluetooth, or use AirPlay to switch audio output to iPod touch. See AirPlay on page 29. Audio output returns to iPod touch whenever the Bluetooth device is out of range. Unpair a device. In Settings > Bluetooth, tap next to the device, then tap “Forget this Device.” If you don’t see the Devices list, make sure Bluetooth is on. Restrictions You can set restrictions for some apps, and for purchased content. For example, parents can restrict explicit music from appearing in playlists, or disallow changes to certain settings. Use restrictions to prevent the use of certain apps, the installation of new apps, or changes to accounts or the volume limit. Turn on restrictions. Go to Settings > General > Restrictions, then tap Enable Restrictions. You’ll be asked to define a restrictions passcode that’s necessary in order to change the settings you make. This can be different than the passcode for unlocking iPod touch. Important: If you forget your restrictions passcode, you must restore the iPod touch software. See Restore iPod touch on page 134. Chapter 3 Basics 31 Privacy Privacy settings let you see and control which apps and system services have access to Location Services, and to contacts, calendars, reminders, and photos. Location Services lets location-based apps such as Maps, Camera, and Passbook gather and use data indicating your location. Your approximate location is determined using available information from local Wi-Fi networks (if you have Wi-Fi turned on). The location data collected by Apple isn’t collected in a form that personally identifies you. When an app is using Location Services, appears in the menu bar. Turn Location Services on or off. Go to Settings > Privacy > Location Services. You can turn it off for some or for all apps and services. If you turn off Location Services, you’re prompted to turn it on again the next time an app or service tries to use it. Turn Location Services off for system services. Several system services, such as location-based iAds, use Location Services. To see their status, turn them on or off, or show in the menu bar when these services use your location, go to Settings > Privacy > Location Services > System Services. Turn off access to private information. Go to Settings > Privacy. You can see which apps and features have requested and been granted access to the following information: •• Contacts •• Calendar •• Reminders •• Photos •• Bluetooth Sharing •• Microphone •• Twitter •• Facebook You can turn off each app’s access to each category of information. Review the terms and privacy policy for each third-party app to understand how it uses the data it’s requesting. Security Security features help protect the information on your iPod touch from being accessed by others. Use a passcode with data protection Initially, iPod touch doesn’t require you to enter a passcode to unlock it. You can set a passcode that must be entered each time you turn on or wake up iPod touch. Set a passcode. Go to Settings > General > Passcode Lock and set a 4-digit passcode. Setting a passcode turns on data protection, using your passcode as a key to encrypt Mail messages and attachments stored on iPod touch, using 256-bit AES encryption. (Other apps may also use data protection.) Increase security. Turn off Simple Passcode and use a longer passcode. To enter a passcode that’s a combination of numbers and letters, you use the keyboard. If you prefer to unlock iPod touch using the numeric keypad, set up a longer passcode using numbers only. Chapter 3 Basics 32 Allow access to features when iPod touch is locked. Go to Settings > General > Passcode Lock. Optional features include: •• Siri (if enabled; see Siri settings on page 36) •• Passbook (see Chapter 24, Passbook, on page 94) •• Reply with Message (see Make and answer calls on page 57) Allow access to Control Center when iPod touch is locked. Go to Settings > Control Center. See Control Center on page 26. Erase data after ten failed passcode attempts. Go to Settings > General > Passcode Lock and tap Erase Data. After ten failed passcode attempts, all settings are reset, and all your information and media are erased by removing the encryption key to the data. If you forget your passcode, you must restore the iPod touch software. See Restore iPod touch on page 134. iCloud Keychain iCloud Keychain keeps your website user names and passwords, and credit card information that you set up with Safari, up to date on iPod touch and your other designated iOS devices and Macs running OS X Mavericks. iCloud Keychain works with Safari Password Generator and AutoFill. When you’re setting up a new account, Safari Password Generator suggests unique, hard-to-guess passwords. You can use AutoFill to have iPod touch enter your user name and password info, making login easy. See Fill in forms on page 48. Note: Some websites do not support AutoFill. iCloud Keychain works on all your approved iOS 7 devices and Macs running OS X Mavericks. iCloud Keychain is secured with 256-bit AES encryption during storage and transmission, and cannot be read by Apple. Set up iCloud Keychain. Go to Settings > iCloud > Keychain. Turn on iCloud Keychain and follow the onscreen instructions. If you’ve set up iCloud Keychain on other devices, you need to approve the use of iCloud Keychain from one of those devices, or use your iCloud Security Code. Important: If you forget your security code, you’ll have to start over and set up your iCloud Keychain again. Set up AutoFill. Go to Settings > Safari > Passwords & AutoFill. Make sure Names and Passwords, and Credit Cards, are turned on (they’re on by default). To add credit card info, tap Saved Credit Cards. The security code for your credit card is not saved—you have to enter that manually. To automatically fill in names, passwords, or credit card info on sites that support it, tap a text field, then tap AutoFill. Limit Ad Tracking Restrict or reset Ad Tracking. Go to Settings > Privacy > Advertising. Turn on Limit Ad Tracking to prevent apps from accessing your iPod touch advertising identifier. For more information, tap Learn More. Chapter 3 Basics 33 Find My iPod touch Find My iPod touch can help you locate and secure your iPod touch using the free Find My iPhone app (available in the App Store) on another iPod touch, iPhone, or iPad, or using a Mac or PC web browser signed in to www.icloud.com/find. Find My iPod touch includes Activation Lock, which makes it more difficult for anyone to use or sell your iPod touch if you ever lose it. Your Apple ID and password are required in order to turn off Find My iPod touch, or to erase and reactivate your iPod touch. Turn on Find My iPod touch. Go to Settings > iCloud. Important: To use these features, Find My iPod touch must be turned on before your iPod touch is lost. iPod touch must be able to connect to the Internet for you to locate and secure the device. Use Find My iPhone. Open the Find My iPhone app on an iOS device, or go to www.icloud.com/find on your computer. Sign in and select your device. •• Play Sound: Play a sound for two minutes. •• Lost Mode: You can immediately lock your missing iPod touch with a passcode and send it a message displaying a contact number. iPod touch also tracks and reports its location, so you can see where it’s been when you check the Find My iPhone app. •• Erase iPod touch: Protects your privacy by erasing all the information and media on your iPod touch and restoring iPod touch to its original factory settings. Note: Before selling or giving away your iPod touch, you should erase it completely to remove all your personal data and turn off Find My iPod touch Activation Lock. Go to Settings > General > Reset > Erase All Content and Settings. See Sell or give away iPod touch? on page 134. Charge and monitor the battery iPod touch has an internal, lithium-ion rechargeable battery. For more information about the battery—including tips for maximizing battery life—see www.apple.com/batteries. WARNING: For important safety information about the battery and charging iPod touch, see Important safety information on page 128. Charge the battery. Connect iPod touch to your computer using the included cable. You can sync iPod touch with iTunes at the same time. It may take longer to charge, however, if you sync or use iPod touch while it is charging. Unless your keyboard has a high-power USB 2.0 or 3.0 port, you must connect iPod touch to a USB 2.0 or 3.0 port on your computer. Important: The iPod touch battery may drain instead of charge, if iPod touch is connected to a computer that’s turned off or is in sleep or standby mode. Chapter 3 Basics 34 Charge the battery using a power adapter. Connect iPod touch to a power outlet using the included cable and a USB power adapter (available separately). Note: Connecting iPod touch to a power outlet can start an iCloud backup or wireless iTunes syncing. See Back up iPod touch on page 133 and Sync with iTunes on page 16. The battery icon in the upper-right corner shows the battery level or charging status. Important: If iPod touch is very low on power, it may display an image of a nearly depleted battery, indicating that iPod touch needs to charge for up to ten minutes before you can use it. If iPod touch is extremely low on power, the display may be blank for up to two minutes before one of the low-battery images appears. Rechargeable batteries have a limited number of charge cycles and may eventually need to be replaced. The iPod touch battery isn’t user replaceable; it can be replaced only by an Apple Authorized Service Provider. See www.apple.com/batteries/replacements.html. Travel with iPod touch Some airlines let you keep your iPod touch turned on if you switch to Airplane Mode. Wi-Fi and Bluetooth are disabled so you can’t make or receive FaceTime calls or use features that require wireless communication, but you can listen to music, play games, watch videos, or use other apps that don’t require Internet access. If the airline allows it, you can turn Wi-Fi or Bluetooth back on to enable those services, even while in Airplane Mode. Turn on Airplane Mode. Swipe up from the bottom edge of the screen to open Control Center, then tap . You can also turn Airplane Mode on or off in Settings. When airplane mode is on, appears in the status bar at the top of the screen. Wi-Fi and Bluetooth can also be turned on or off in Control Center. 4 35 Siri Make requests The power of Siri is yours for the asking. Summon Siri. Press and hold the Home button, until Siri beeps. Note: To use Siri, iPod touch must be connected to the Internet. See Connect to the Internet on page 13. Ask Siri anything, from “set the timer for 3 minutes” to “what movies are showing tonight?” Open apps, and turn features on or off, like Airplane Mode, Bluetooth, Do Not Disturb, and Accessibility. Siri understands natural speech, so you don’t have to learn special commands or keywords. What Siri heard you say Tap to speak to Siri. Siri’s response For hints, ask Siri “what can you do,” or tap . Siri often displays helpful info on your screen. Tap the info to open a related app or get more details. Change Siri’s voice gender. Go to Settings > General > Siri (may not be available in all areas). Talk to Siri using a headset. Connect the headset, then press and hold the center or call button. Chapter 4 Siri 36 Tell Siri about yourself If you let Siri know who you are, you can get personalized service—like, “tell me how to get home.” Tell Siri who you are. Fill out your info card in Contacts, then go to Settings > General > Siri > My Info and tap your name. Be sure to include your home and work addresses, and your relationships. Note: Location information isn’t tracked or stored outside iPod touch. If you don’t want to use Location Services, go to Settings > Privacy > Location Services to turn it off. You can still use Siri, but Siri won’t be able to do anything that requires knowing your location. Make corrections Want to cancel that last command? Say “cancel,” tap the Siri icon, or press the Home button. If Siri doesn’t get something right, you can tap to edit your request. Or tap again and clarify your request. For example, “I meant Boston.” Don’t bother saying what you didn’t mean. Siri settings To set options for Siri, go to Settings > General > Siri. Options include: •• Turning Siri on or off •• Language •• Voice gender (may not be available in all areas) •• Voice feedback •• My Info card Prevent access to Siri when iPod touch is locked. Go to Settings > General > Passcode Lock. You can also disable Siri by turning on restrictions. See Restrictions on page 30. 5 37 Messages iMessage service With the Messages app and the built-in iMessage service, you can send unlimited text messages over Wi-Fi to others using iOS 5 or later, or OS X Mountain Lion or later. Messages can include photos, videos, and other info. You can see when other people are typing, and let them know when you’ve read their messages. iMessages are displayed on all of your iOS devices logged in to the same account, so you can start a conversation on one of your devices and continue it on another device. For security, iMessages are encrypted before they’re sent. WARNING: For important information about avoiding distractions while driving, see Important safety information on page 128. Note: Cellular data charges or additional fees may apply for iPhone and iPad users you exchange messages with over their cellular data network. Send and receive messages Messages conversation. At the top is title bar with name of person you’re texting, along button and Contact button. Below are text messages sent received during a conversation, photo included in bottom screen attach media button, entry field, Send Messages conversation. At the top is title bar with name of person you’re texting, along button and Contact button. Below are text messages sent received during a conversation, photo included in bottom screen attach media button, entry field, Send Messages conversation. At the top is title bar with name of person you’re texting, along button and Contact button. Below are text messages sent received during a conversation, photo included in bottom screen attach media button, entry field, Send Messages conversation. At the top is title bar with name of person you’re texting, along button and Contact button. Below are text messages sent received during a conversation, photo included in bottom screen attach media button, entry field, Send Messages conversation. At the top is title bar with name of person you’re texting, along button and Contact button. Below are text messages sent received during a conversation, photo included in bottom screen attach media button, entry field, Send Messages conversation. At the top is title bar with name of person you’re texting, along button and Contact button. Below are text messages sent received during a conversation, photo included in bottom screen attach media button, entry field, Send Messages conversation. At the top is title bar with name of person you’re texting, along button and Contact button. Below are text messages sent received during a conversation, photo included in bottom screen attach media button, entry field, Send Messages conversation. At the top is title bar with name of person you’re texting, along button and Contact button. Below are text messages sent received during a conversation, photo included in bottom screen attach media button, entry field, Send Chapter 5 Messages 38 Start a text conversation. Tap , then enter a phone number or email address, or tap and choose a contact. An alert badge appears if a message can’t be sent. Tap the alert in a conversation to try sending the message again. Resume a conversation. Tap the conversation in the Messages list. Use picture characters. Go to Settings > General > Keyboard > Keyboards > Add New Keyboard, then tap Emoji to make that keyboard available. When you type a message, tap to change to the Emoji keyboard. See Special input methods on page 127. See what time a message was sent or received. Drag any bubble to the left. Make a FaceTime call to the person you’re texting. Tap Contact at the top of the screen, then tap . See a person’s contact info. Tap Contact at the top of the screen, then tap . Tap info items to perform actions, such as making a FaceTime call. See earlier messages in the conversation. Tap the status bar to scroll to the top. Tap Load Earlier Messages, if necessary. Send messages to a group. Tap , then enter multiple recipients. Block unwanted messages. On a contact card, tap Block this Caller. You can see someone’s contact card while viewing a message by tapping Contact, then tap . You can also block callers in Settings > FaceTime > Blocked. You will not receive FaceTime calls, or text messages from blocked callers. For more information about blocking calls, see support.apple.com/kb/HT5845. Manage conversations Conversations are saved in the Messages list. A blue dot indicates unread messages. Tap a conversation to view or continue it. View the Messages list. Swipe to the right. Forward a message. Touch and hold a message or attachment, tap More, select additional items if desired, then tap . Delete a message. Touch and hold a message or attachment, tap More, select more if desired, then tap . To delete all text and attachments without deleting the conversation, tap Delete All. Chapter 5 Messages 39 Delete a conversation. In the Messages list, swipe the conversation from right to left, then tap Delete. Search conversations. In the Messages list, tap the top of the screen to display the search field, then enter the text you’re looking for. You can also search conversations from the Home screen. See Search on page 26. Share photos, videos, and more You can send photos, videos, locations, contact info, and voice memos. The size limit of attachments is determined by your service provider—iPod touch may compress photo and video attachments when necessary. Send a photo or video. Tap . You can choose an existing photo or video on iPod touch, or take a new one. See full-size photos or video. Tap the photo or video. To see other photos and videos in the conversation, tap . Tap to return to the conversation. Send items from another app. In the other app, tap Share or , then tap Message. Share, save, or print an attachment. Tap the attachment, then tap . Copy a photo or video. Touch and hold the attachment, then tap Copy. Add someone to your contacts. From a conversation, tap Contact, then tap Create New Contact. Save contact info. Tap Contact at the top of the screen, tap , then tap Create New Contact or Add to Existing Contact. Messages settings Go to Settings > Messages to set options for Messages, including: •• Turning iMessage on or off •• Notifying others when you’ve read their messages •• Specifying a phone number, Apple ID, or email address to use with Messages •• Turning group messaging on or off •• Showing the Subject field •• Showing the character count •• Blocking unwanted messages Manage notifications for messages. See Do Not Disturb on page 28. Set the alert sound for incoming text messages. See Sounds and silence on page 27. 6 40 Mail Write messages Mail lets you access all of your email accounts, on the go. Change mailboxes or accounts. Search for messages. Compose a message. Delete, move, or mark multiple messages. Insert a photo or video. Tap the insertion point. Tap the arrows to see more choices. Also see Edit text on page 23. Quote some text when you reply. Tap the insertion point, then select the text you want to include. Tap , then tap Reply. You can turn off the indentation of the quoted text in Settings > Mail, Contacts, Calendars > Increase Quote Level. Send a message from a different account. Tap the From field to choose an account. Change a recipient from Cc to Bcc. After you enter recipients, you can drag them from one field to another or change their order. Chapter 6 Mail 41 Get a sneak peek Change how names are displayed in Settings > Mail, Contacts, Calendars > Short Name. See a longer preview. Go to Settings > Mail, Contacts, Calendars > Preview. You can show up to five lines. Is this message for me? Turn on Settings > Mail, Contacts, Calendars > Show To/Cc Label. If the label says Cc instead of To, you were just copied. You can also use the To/Cc mailbox, which gathers all mail addressed to you. To show it, tap Edit while viewing the Mailboxes list. Finish a message later Save it, don’t send it. If you’re writing a message and want to finish it later, tap Cancel, then tap Save Draft. Finish a saved draft. Touch and hold Compose. Pick the draft from the list, then finish it up and send, or save it again as a draft. Show draft messages from all of your accounts. While viewing the Mailboxes list, tap Edit, tap Add Mailbox, then turn on the All Drafts mailbox. Delete a draft. In the Drafts list, swipe left across a draft, then tap Delete. Chapter 6 Mail 42 See important messages Gather important messages. Add important people to your VIP list, and their messages all appear in the VIP mailbox. Tap the sender’s name in a message, then tap Add to VIP. To show the VIP mailbox, tap Edit while viewing the Mailboxes list. Get notified of important messages. Notification Center lets you know when you receive messages in favorite mailboxes or messages from your VIPs. Go to Settings > Notification Center > Mail. Flag a message so you can find it later. Tap while reading the message. You can change the appearance of the flagged message indicator in Settings > Mail, Contacts, Calendars > Flag Style. To see the Flagged mailbox, tap Edit while viewing the Mailboxes list, then tap Flagged. Search for a message. Scroll to or tap the top of the message list to reveal the search field. Searching looks at the address fields, the subject, and the message body. To search multiple accounts at once, search from a smart mailbox, such as All Sent. Search by timeframe. Scroll to or tap the top of the message list to reveal the search field, then type something like “February meeting” to find all messages from February with word “meeting.” Search by message state. To find all flagged, unread messages from people in your VIP list, type “flag unread vip.” You can also search for other message attributes, such as “attachment.” Junk, be gone! Tap while you’re reading a message, then tap Move to Junk to file it in the Junk folder. If you accidentally move a message, shake iPod touch immediately to undo. Make a favorite mailbox. Favorite mailboxes appear at the top of the Mailboxes list. To add a favorite, view the Mailboxes list and tap Edit. Tap Add Mailbox, then select the mailbox to add. You’ll also get push notifications for your favorite mailboxes. Attachments Save a photo or video to your Camera Roll. Touch and hold the photo or video until a menu appears, then tap Save Image. Use an attachment with another app. Touch and hold the attachment until a menu appears, then tap the app you want to open the attachment with. See messages with attachments. The Attachments mailbox shows messages with attachments from all accounts. To add it, view the Mailboxes list and tap Edit. Chapter 6 Mail 43 Work with multiple messages Delete, move, or mark multiple messages. While viewing a list of messages, tap Edit. Select some messages, then choose an action. If you make a mistake, shake iPod touch immediately to undo. Organize your mail with mailboxes. Tap Edit in the mailboxes list to create a new one, or rename or delete one. (Some built-in mailboxes can’t be changed.) There are several smart mailboxes, such as Unread, that show messages from all your accounts. Tap the ones you want to use. Recover a deleted message. Go to the account’s Trash mailbox, open the message, then tap and move the message. Or, if you just deleted it, shake iPod touch to undo. To see deleted messages across all your accounts, add the Trash mailbox. To add it, tap Edit in the mailboxes list and select it from the list. Archive instead of delete. Instead of deleting messages, you can archive them so they’re still around if you need them. Turn on Archive Mailbox in Settings > Mail, Contacts, Calendars > account name > Account > Advanced. To delete a message instead of archiving it, touch and hold , then tap Delete. Deal with a message without opening it. Swipe left on a message, then tap Trash or Archive. Or tap More to move, forward, reply, flag, mark as read, or move it to the Junk folder. Stash your trash. You can set how long deleted messages stay in the Trash mailbox. Go to Settings > Mail, Contacts, Calendars > account name > Account > Advanced. See and save addresses See who received a message. While viewing the message, tap More in the To field. Add someone to Contacts or make them a VIP. Tap the person’s name or email address. Chapter 6 Mail 44 Print messages Print a message. Tap , then tap Print. Print an attachment or picture. Tap to view it, then tap and choose Print. See AirPrint on page 29. Mail settings Go to Settings > Mail, Contacts, Calendars, where you can: •• Create a different mail signature for each account •• Add mail accounts •• Bcc yourself on every message you send •• Turn on Organize by Thread to group related messages together •• Turn off confirmation for deleting a message •• Turn off Push delivery of new messages, to save on battery power •• Temporarily turn off an account 7 45 Safari Safari at a glance Choose from many ways to share or save. Swipe through open pages or open a new page. Tap to enter a web address or search item. To zoom, double tap an item or pinch. See your bookmarks, reading list, browsing history, and tweeted links. Revisit recent pages. Search the web Enter what you’re searching for, then tap Go. Or tap a suggestion. Tap here to search the current page. Chapter 7 Safari 46 Search the web. Type what you’re looking for in the smart search field at the top of the page, then tap Search or a suggested term or tap Go on the keyboard to search for exactly what you typed. If you don’t want to see suggested search terms, go to Settings > Safari > Smart Search Field and turn off Search Suggestions. Have your favorites top the list. Select them in Settings > Safari > Favorites. Search the page. Scroll to the bottom of the suggested results list and tap the entry under On This Page. Tap to see the next occurrence on the page. Choose your search tool. Go to Settings > Safari > Search Engine. Browse the web Touch and hold a link to see these options. Look before you leap. To see the URL of a link before you go there, touch and hold the link. Open a link in a new page. Touch and hold the link, then tap Open in New Page. If you’d rather open new pages in the background, go to Settings > Safari > Open Links. Browse open pages. Tap . To close one, tap or swipe the page to the left. Scroll to the bottom to see pages open on other devices. Pick up where you left off. If you turn on Safari in Settings > iCloud, you can view a page that’s open on one of your other devices. Tap , then scroll to the list at the bottom of the page. Get back to the top. Tap the top edge of the screen to quickly return to the top of a long page. See more. Turn iPod touch to landscape orientation. See the latest. Tap next to the address in the search field to update the page. Chapter 7 Safari 47 Keep bookmarks Links in tweets Bookmarks Reading list Bookmark the current page. Tap , then tap Bookmark. To revisit the page, tap , then tap the bookmark. Get organized. To create a folder for bookmarks, tap , then tap Edit. Choose which favorites appear when you tap the search field. Go to Settings > Safari > Favorites. Bookmarks bar on your Mac? Turn on Safari in Settings > iCloud if you want items from the bookmarks bar in Safari on your Mac to appear in Favorites on iPod touch. Create a webclip shortcut on your Home screen. Tap , then tap Add to Home Screen. The webclip appears only on the device where you create it. Share what you discover Tap to share with a nearby friend using AirDrop. Share using the usual methods. Spread the news. Tap . See who’s tweeting what. Log in to Twitter on iPod touch, then tap and look under to see links tweeted by your friends. Chapter 7 Safari 48 Fill in forms Whether you’re logging in to a website, signing up for a service, or making a purchase, you can fill in a web form using the onscreen keyboard or have Safari fill it in for you using AutoFill. Tired of always having to log in? When you’re asked if you want to save the password for the site, tap Yes. The next time you visit, your user name and password will be filled in for you. Fill in a form. Tap any field to bring up the onscreen keyboard. Tap or above the keyboard to move from field to field. Fill it in automatically. Go to Settings > Safari > Passwords & Autofill and turn on Use Contact Info. Then, tap AutoFill above the onscreen keyboard when you’re filling in the form. Not all websites support AutoFill. Enter your credit card information. Go to Settings > Safari > Autofill and save your credit card information, then look for the AutoFill Credit Card button above the onscreen keyboard whenever you’re in a credit card field. Your card’s security code is not stored, so you still enter that yourself. Submit a form. Tap Go, Search, or the link on the webpage. Avoid clutter with Reader Use Safari Reader to focus on a page’s primary content. Tap to view the page in Reader. Focus on content. Tap at the left end of the address field. If you don’t see the icon, reader isn’t available for the page you’re looking at. Share just the good stuff. To share just the article text and a link to it, tap while viewing the page in Reader. Return to the full page. Tap the reader icon in the address field again. Save a reading list for later Save interesting items in your reading list so you can revisit them later. You can read pages in your reading list even when you’re not connected to the Internet. Add the current page to your reading list. Tap , then tap Add to Reading List. Add a linked page without opening it. Touch and hold the link, then tap Add to Reading List. View your reading list. Tap , then tap . Delete something from your reading list. Swipe left on the item in your reading list. Chapter 7 Safari 49 Privacy and security You can adjust Safari settings to keep your browsing activities to yourself and protect yourself from malicious websites. Want to keep a low profile? Turn on Settings > Safari > Do Not Track. Safari will ask websites you visit to not track your browsing, but beware—a website can choose not to honor the request. Control cookies. Go to Settings > Safari > Block Cookies. To remove cookies already on iPod touch, go to Settings > Safari > Clear Cookies and Data. Let Safari create secure passwords and store them for you. Tap the password field when creating a new account, and Safari will offer to create a password for you. Erase your browsing history and data from iPod touch. Go to Settings > Safari > Clear History, and Settings > Safari > Clear Cookies and Data. Visit sites without making history. Tap Private while viewing your open pages or bookmarks. Sites you visit will no longer be added to History on your iPod touch. Watch for suspicious websites. Turn on Settings > Safari > Fraudulent Website Warning. Safari settings Go to Settings > Safari, where you can: •• Choose your search engine •• Provide AutoFill information •• Choose which favorites are displayed when you search •• Have links open in a new page or in the background •• Block pop-ups •• Tighten privacy and security •• Clear your history, cookies, and data 8 50 Music iTunes Radio Featured stations provide a great way to explore and enjoy new music in a variety of genres. Also create your own custom stations, based on your pick of artist, song, or genre. See iTunes Match on page 55. WARNING: For important information about avoiding hearing loss, see Important safety information on page 128. Note: iTunes Radio may not be available in all areas. For more information about iTunes Radio, go to support.apple.com/kb/HT5848. Tap to play a station. When you pick a station and play a song, the Now Playing screen shows the album art and the playback controls. Tap to find out more, create a new station, fine-tune the station, or share it. See AirDrop, iCloud, and other ways to share on page 28. Create a station based on an artist, genre, or song. Tap New Station on the iTunes Radio screen. Choose a genre, or do a search for your favorite artist, song, or genre. Create your own station. On the Now Playing screen, tap Create. Influence upcoming song selections. Tap , then tap Play More Like This or Never Play This Song. You can also add the song to your iTunes Wish List. Skip to the next song. Tap . You can skip a limited number of songs per hour. Chapter 8 Music 51 Edit your stations. Tap Edit. You can include or exclude other artists, songs, or genres, or delete a station. Purchase songs for your personal library. Tap the price button. Share a station you created. While playing the station, tap , then tap Share Station. Listen to iTunes Radio ad free. Subscribe to (and turn on) iTunes Match. See iTunes Match on page 55. Get music Get music and other audio content on to iPod touch in the following ways: •• Purchase and download from the iTunes Store: In Music, tap Store. See Chapter 22, iTunes Store, on page 90. •• iTunes in the Cloud: When you’re signed in to the iTunes Store, all of your previous purchases automatically appear in Music. See iCloud on page 14. •• Sync content with iTunes on your computer: See Sync with iTunes on page 16. •• Use iTunes Match to store your music library in iCloud: See iTunes Match on page 55. Browse and play Browse your music by playlist, artist, song, or other category. For other browse options, tap More. Tap any song to play it. You can listen to audio from the built-in speaker, from headphones attached to the headset jack, or from wireless Bluetooth stereo headphones paired with iPod touch. If headphones are attached or paired, no sound comes from the speaker. Choose how to browse. See additional browse options. Tap to listen. Tired of tapping More? To rearrange the buttons, tap More, then tap Edit and drag a button onto the one you want to replace. Chapter 8 Music 52 The Now Playing screen provides playback controls and shows you what’s playing. Track list Playhead Back Volume Tap to create a Genius Playlist or an iTunes Radio station. Display lyrics. If you’ve added lyrics to the song, tap the album cover to see them. To add lyrics, use the song’s Info window in iTunes on your computer, then sync the song to iPod touch. (Lyrics aren’t supported by iTunes Match.) Skip to any point in a song. Drag the playhead. Slow down the scrub rate by sliding your finger down the screen. Shuffle. Tap Shuffle on the Now Playing screen to play your tunes in random order. See all tracks from the album containing the current song. Tap . To play a track, tap it. Tap to rate this song for creating smart playlists in iTunes. Return to the Now Playing screen. Album tracks Search music. While browsing, tap the status bar to reveal the search field at the top of the screen, then enter your search text. You can also search audio content from the Home screen. See Search on page 26. Rate a song for smart playlists in iTunes. Tap the screen to reveal the rating dots, then tap a dot to assign a rating. Get audio controls from the Lock screen or when using another app. Swipe up from the bottom edge of the screen to open Control Center. See Control Center on page 26. Currently playing song Chapter 8 Music 53 Play music on AirPlay speakers or Apple TV. Swipe up from the bottom edge of the screen to open Control Center, then tap . See AirPlay on page 29. Album Wall Rotate iPod touch to view your album art. Swipe left or right to see other albums. Tap an album to see its songs. Audiobooks Audiobook controls and info appear on the Now Playing screen when you begin playback. Repeat the previous 15 seconds. Playhead Scrubber bar Playback speed Skip 15 seconds. Playlists Create playlists to organize your music. View Playlists, tap New Playlist near the top of the list, then enter a title. Tap to add songs or videos. Edit a playlist. Select the playlist, then tap Edit. •• Add more songs: Tap . Chapter 8 Music 54 •• Delete a song: Tap , then tap Remove. Deleting a song from a playlist doesn’t delete it from iPod touch. •• Change the song order: Drag . New and changed playlists are copied to your iTunes library the next time you sync iPod touch with your computer, or through iCloud if you’ve subscribed to iTunes Match. Clear or delete a playlist you created on iPod touch. Select the playlist, then tap Clear or Delete. Remove a song from iPod touch. Tap Songs, swipe the song, then tap Delete. The song is deleted from iPod touch, but not from your iTunes library on your Mac or PC, or from iCloud. Genius—made for you A Genius playlist is a collection of songs from your library that go together. Genius is a free service, but it requires an Apple ID. A Genius Mix is a selection of songs of the same kind of music, recreated from your library each time you listen to the mix. Use Genius. Turn on Genius in iTunes on your computer, then sync iPod touch with iTunes. Genius Mixes are synced automatically, unless you manually manage your music. You can sync Genius playlists. Browse and play Genius Mixes. Tap Genius (tap More first, if Genius isn’t visible). Swipe left or right to access other mixes. To play a mix, tap . Make a Genius playlist. View Playlists, then tap Genius Playlist and choose a song. Or from the Now Playing screen, tap Create, then tap Genius Playlist. •• Replace the playlist using a different song: Tap New and pick a song. •• Refresh the playlist: Tap Refresh. •• Save the playlist: Tap Save. The playlist is saved with the title of the song you picked, and marked by . Genius playlists created on iPod touch are copied to your computer when you sync with iTunes. Note: Once a Genius playlist is synced to iTunes, you can’t delete it directly from iPod touch. Use iTunes to edit the playlist name, stop syncing, or delete the playlist. Delete a saved Genius playlist. Tap the Genius playlist, then tap Delete. Siri and Voice Control You can use Siri or Voice Control to control music playback. See Chapter 4, Siri, on page 35 and Voice Control on page 25. Use Siri or Voice Control. Press and hold the Home button. •• Play or pause music: Say “play” or “play music.” To pause, say “pause,” “pause music,” or “stop.” You can also say “next song” or “previous song.” •• Play an album, artist, or playlist: Say “play,” then say “album,” “artist,” or “playlist” and the name. •• Shuffle the current playlist: Say “shuffle.” •• Find out more about the current song: Say “what’s playing,” “who sings this song,” or “who is this song by.” •• Use Genius to play similar songs: Say “Genius” or “play more songs like this.” Chapter 8 Music 55 iTunes Match iTunes Match stores your music library in iCloud—including songs imported from CDs—and lets you play your collection on iPod touch and your other iOS devices and computers. iTunes Match also lets you listen to iTunes Radio ad-free (see iTunes Radio on page 50). iTunes Match is offered as a paid subscription. Note: iTunes Match may not be available in all areas. See support.apple.com/kb/HT5085. Subscribe to iTunes Match in iTunes on your computer. Choose Store > Turn On iTunes Match, then click the Subscribe button. Once you subscribe, iTunes adds your music, playlists, and Genius Mixes to iCloud. For more information, see www.apple.com/itunes/itunes-match. Turn on iTunes Match. Go to Settings > Music. Turning on iTunes Match removes synced music from iPod touch. Songs are downloaded to iPod touch when you play them. You can also download songs and albums manually—while browsing, tap . Note: When iTunes Match is on, downloaded music is automatically removed from iPod touch as space is needed, starting with the oldest and least-played songs. An iCloud icon () appears next to removed songs and albums, indicating that the songs and albums are still available through iCloud but not stored locally on iPod touch. Remove a song that’s been downloaded. Swipe left, then tap Delete. Just show music that’s been downloaded from iCloud. Go to Settings > Music, then turn off Show All Music. Remove iPod touch from your list of “iTunes in the Cloud” devices. In iTunes on your computer, choose Store > View Account. Sign in, then click Manage Devices in the “iTunes in the Cloud” section. Home Sharing Home Sharing lets you play music, movies, and TV shows from the iTunes library on your Mac or PC. iPod touch and your computer must be on the same Wi-Fi network. Note: Home Sharing requires iTunes 10.2 or later, available at www.itunes.com/download. Bonus content, such as digital booklets and iTunes Extras, can’t be shared. Play music from your iTunes library on iPod touch. 1 In iTunes on your computer, choose File > Home Sharing > Turn On Home Sharing. Log in, then click Create Home Share. 2 On iPod touch, go to Settings > Music, then log in to Home Sharing using the same Apple ID and password. 3 In Music, tap More, then tap Shared and choose your computer’s library. Return to content on iPod touch. Tap Shared and choose My iPod touch. Chapter 8 Music 56 Music settings Go to Settings > Music to set options for Music, including: •• Sound Check (to normalize the volume level of your audio content) •• Equalization (EQ) Note: EQ settings affect all sound output, including the headset jack and AirPlay. (These settings generally apply only to music played from the Music app.) The Late Night setting compresses the dynamic range of the audio output, reducing the volume of loud passages and increasing the volume of quiet passages. You might want to use this setting when listening to music on an airplane or in some other noisy environment. (The Late Night setting applies to all audio output—video as well as music.) •• Lyrics info •• Grouping by album artist Set the volume limit. Go Settings > Music > Volume Limit. Note: In some European Union (EU) countries, iPod touch may indicate when you’re setting the volume above the EU recommended level for hearing safety. To increase the volume beyond this level, you may need to briefly release the volume control. To limit the maximum headset volume to this level, go to Settings > Music > Volume Limit and turn on EU Volume Limit. To prevent changes to the volume limit, go to Settings > General > Restrictions. Prevent changes to the volume limit. Go to Settings > General > Restrictions > Volume Limit and tap Don’t Allow Changes. 9 57 FaceTime FaceTime at a glance Use FaceTime to make video or audio calls to other iOS devices or computers that support FaceTime. The FaceTime camera lets you talk face-to-face; switch to the rear iSight camera (not available on all models) to share what you see around you. Note: FaceTime may not be available in all areas. Mute your mic (the caller can see but not hear you). Switch to the rear camera (available on some models). Drag your image to any corner. With a Wi-Fi connection and an Apple ID, you can make and receive FaceTime calls (first sign in using your Apple ID, or create a new account). Make and answer calls Make a FaceTime call. Make sure FaceTime is turned on in Settings > FaceTime. Tap FaceTime, then tap Contacts and choose a name. Tap to make a video call, or tap to make an audio call. Tap an icon to start a FaceTime call. Use your voice to start the call. Press and hold the Home button, then say “FaceTime,” followed by the name of the person to call. Want to call again? Tap Recents, then choose a name or number. Chapter 9 FaceTime 58 Can’t take a call right now? When a FaceTime call comes in, you can answer, decline, or choose another option. Set up a reminder to return the call later. Send the caller a text message. See the whole gang. Rotate iPod touch to use FaceTime in landscape orientation. To avoid unwanted orientation changes, lock iPod touch in portrait orientation. See Change the screen orientation on page 20. Manage calls Multitask during a call. Press the Home button, then tap an app icon. You can still talk with your friend, but you can’t see each other. To return to the video, tap the green bar at the top of the screen. Take advantage of Favorites. Tap Favorites. To add a favorite, Tap , then choose a contact and add to Favorites as FaceTime Audio or FaceTime. To call a favorite, tap a name in the list. Make sure phone numbers for contacts outside your region include the country code and area code. Juggle calls. FaceTime calls aren’t forwarded. If another call comes in while you’re on a FaceTime call, you can either end the FaceTime call and answer the incoming call, decline the incoming call, or reply with a text message. Block unwanted callers. Go to Settings > FaceTime > Blocked > Add New. You won’t receive FaceTime calls or text messages from blocked callers. For more information about blocking calls, see support.apple.com/kb/HT5845. Other options in Settings let you turn FaceTime on or off, specify a phone number, Apple ID, or email address to use with FaceTime, and set your caller ID. 10 59 Calendar Calendar at a glance Change calendars or accounts. View invitations. Search for events. Tap , then enter text in the search field. The titles, invitees, locations, and notes for the calendars you’re viewing are searched. View a weekly calendar. Rotate iPod touch sideways. Change your view. Tap a year, month, or day to zoom in or out on your calendar. Change the color of a calendar. Tap Calendars, then tap next to the calendar and choose a color from the list. For some calendar accounts, such as Google, the color is set by the server. Adjust an event. Touch and hold the event, then drag it to a new time, or adjust the grab points. Invitations If you have an iCloud account, a Microsoft Exchange account, or a supported CalDAV account, you can send and receive meeting invitations. Invite others to an event. Tap an event, tap Edit, then tap Invitees. Type names, or tap to pick people from Contacts. RSVP. Tap an event you’ve been invited to, or tap Inbox and tap an invitation. If you add comments (which may not be available for all calendars), your comments can be seen by the organizer but not by other attendees. To see events you’ve declined, tap Calendars, then turn on Show Declined Events. Chapter 10 Calendar 60 Schedule a meeting without blocking your schedule. Tap the event, then tap Availability and tap “free.” If it’s an event you created, tap “Show As” and then tap “free.” The event stays on your calendar, but it doesn’t appear as busy to others who send you invitations. Use multiple calendars Turn on Facebook events in Settings > Facebook. Select which calendars to view. Turn on iCloud, Google, Exchange, or Yahoo! calendars. Go to Settings > Mail, Contacts, Calendars, tap an account, then turn on Calendar. Add a CalDAV account. Go to Settings > Mail, Contacts, Calendars, tap Add an Account, then tap Other. Under Calendars, tap Add CalDAV Account. View Facebook events. Go to Settings > Facebook, then sign in to your Facebook account and turn on access to Calendar. See multiple calendars at once. Tap Calendars, then select the calendars you want to view. Move an event to another calendar. Tap the event, tap Edit, then select a calendar to move it to. You can subscribe to any calendar that uses the iCalendar (.ics) format. Supported calendarbased services include iCloud, Yahoo!, Google, and the Calendar application in OS X. You can read events from a subscribed calendar on iPod touch, but you can’t edit events or create new ones. Subscribe to a calendar. Go to Settings > Mail, Contacts, Calendars, then tap Add Account. Tap Other, then tap Add Subscribed Calendar. Enter the server and filename of the .ics file to subscribe to. You can also subscribe to an iCalendar (.ics) calendar published on the web, by tapping a link to the calendar. Share iCloud calendars You can share an iCloud calendar with other iCloud users. When you share a calendar, others can see it, and you can let them add or change events. You can also share a read-only version that anyone can view. Create an iCloud calendar. Tap Calendars, tap Edit, then tap Add Calendar in the iCloud section. Share an iCloud calendar. Tap Calendars, tap Edit, then tap the iCloud calendar you want to share. Tap Add Person and enter a name, or tap to browse your Contacts. Those you invite receive an email invitation to join the calendar, but they need an iCloud account in order to accept. Chapter 10 Calendar 61 Change a person’s access to a shared calendar. Tap Calendars, tap Edit, tap the shared calendar, then tap the person. You can turn off their ability to edit the calendar, resend the invitation to join the calendar, or stop sharing the calendar with them. Turn off notifications for shared calendars. When someone modifies a shared calendar, you’re notified of the change. To turn off notifications for shared calendars, go to Settings > Mail, Contacts, Calendars > Shared Calendar Alerts. Share a read-only calendar with anyone. Tap Calendars, tap Edit, then tap the iCloud calendar you want to share. Turn on Public Calendar, then tap Share Link to copy or send the URL for the calendar. Anyone can use the URL to subscribe to your calendar using a compatible app, such as Calendar for iOS or OS X. Calendar settings Several settings in Settings > Mail, Contacts, Calendars affect Calendar and your calendar accounts. These include: •• Syncing of past events (future events are always synced) •• Alert tone played for new meeting invitations •• Default calendar for new events •• Default time for alerts •• Calendar time zone support, to show dates and times using a different time zone •• Which day starts the week 11 62 Photos View photos and videos Photos lets you view your: •• Camera Roll—photos and videos you took on iPod touch, or saved from an email, text message, webpage, or screenshot •• Shared photos and videos—Photos and videos that you’ve shared with iCloud Photo Sharing or that other have shared with you (see iCloud Photo Sharing on page 63) •• Photos and videos synced from your computer (see Sync with iTunes on page 16) Tap to view full-screen. View your photos and videos. Tap Photos. Photos automatically organizes your photos and videos by year, by collection, and by moment. To quickly browse the photos in a collection or year, touch and hold for a moment, then drag. By default, Photos displays a representative subset of your photos when you view by year or by collection. To see all your photos, go to Settings > Photos & Camera and turn off Summarize Photos. View by events or by faces. Albums you sync with iPhoto 8.0 or later, or Aperture v3.0.2 or later, can be viewed by events or by faces. Tap Albums, then scroll to find Events or Faces. View by location. While viewing by year or by collection, tap . Photos and videos that include location information appear on a map, showing where they were taken. Chapter 11 Photos 63 While viewing a photo or video, tap to show and hide the controls. Swipe left or right to go forward or backward. Zoom in or out. Double-tap, or pinch and stretch a photo. When you zoom in, you can drag to see other parts of the photo. Play a video. Tap . To toggle between full-screen and fit-to-screen, double-tap the display. Play a slideshow. While viewing a photo, tap , then tap Slideshow. Select options, then tap Start Slideshow. To stop the slideshow, tap the screen. To set other slideshow options, go to Settings > Photos & Camera. To stream a slideshow or video to a TV, see AirPlay on page 29. Organize your photos and videos Create a new album. Tap Albums, tap , enter a name, then tap Save. Select photos and videos to add to the album, then tap Done. Note: Albums created on iPod touch aren’t synced back to your computer. Add items to an existing album. While viewing thumbnails, tap Select, select items, tap Add To, then select the album. Manage albums. While viewing your album list, tap Edit. •• Rename an album: Select the album, then enter a new name. •• Rearrange albums: Drag . •• Delete an album: Tap . Only albums created on iPod touch can be renamed or deleted. iCloud Photo Sharing Share streams of photos and videos with people you choose. Friends you’ve chosen who have an iCloud account—and iOS 6 or later or OS X Mountain Lion or later—can join your stream, view the photos you add, and leave comments. If they have iOS 7 and Macs running OS X Mavericks, they can add their own photos and videos to the stream. You can also publish your stream to a website for anyone to view. Note: To use iCloud Photo Sharing, iPod touch must be connected to a Wi-Fi network. Turn on iCloud Photo Sharing. Go to Settings > iCloud > Photos. Create a shared stream. While viewing a photo or video, or when you’ve selected multiple photos or videos, tap , tap iCloud, tap Stream, then tap New Shared Stream. You can invite people to view your stream using their email address or the mobile phone number they use for iMessage. Enable a public website. Select the shared stream, tap People, then turn on Public Website. Tap Share Link if you want to announce the site. Add items to a shared stream. View a shared stream, tap , select items, then tap Done. You can add a comment, then tap Post. You can also add items to a shared stream when you’re viewing photos or albums. Tap , tap iCloud, tap Stream, then select the shared stream or create a new one. Delete photos from a shared stream. Select the photo stream, tap Select, select the photos or videos you want to delete, then tap . You must be the owner of the stream, or the owner of the photo. Chapter 11 Photos 64 Delete comments from a shared stream. Select the photo or video that contains the comment. Touch and hold the comment, then tap Delete. You must be the owner of the stream, or the owner of the comment. Rename a photo stream. While viewing Shared Streams, tap Edit, then tap the name and enter a new one. Add or remove subscribers, or turn Notifications on or off. Select the photo stream, then tap People. Subscribe to a shared stream. When you receive an invitation, tap the Shared tab (), then tap Accept. You can also accept an invitation in an email. Add items to a shared stream you subscribed to. View the shared stream, then tap , select items, then tap Done. You can add a comment, then tap Post. My Photo Stream View the photos you take with iPod touch on your other devices, automatically. Turn on My Photo Stream in Settings > Photos & Camera. You can also turn on My Photo Stream in Settings > iCloud > Photos. Photos you take are automatically added to My Photo Stream when you leave the Camera app and iPod touch is connected to the Internet via Wi-Fi. All photos added to your Camera Roll—including screen shots and photos saved from email, for example—appear in My Photo Stream. Photos added to My Photo Stream on your other devices also appear in My Photo Stream on iPod touch. iOS devices can keep up to 1000 of your most recent photos in My Photo Stream; your computers can keep all My Photo Stream photos permanently. Note: Photos uploaded to My Photo Stream don’t count against your iCloud storage. Manage My Photo Stream contents. In your My Photo Stream album, tap Select. •• Save your best shots to an album on iPod touch: Select the photos, then tap Add To. •• Share, print, copy, or save photos to your Camera Roll album: Select the photos, then tap . •• Delete photos: Select the photos, then tap . Note: Although deleted photos are removed from My Photo Stream on all your devices, the original photos remain in the Camera Roll on the device where they were originally taken. Photos that you save to another album on a device or computer are also not deleted. To delete photos from My Photo Stream, you need iOS 5.1 or later on iPod touch and on your other iOS devices. See support.apple.com/kb/HT4486. Chapter 11 Photos 65 Share photos and videos You can share photos and videos in email, text messages, and tweets, and on Facebook and Flickr. Videos can be shared in email and text messages, and on YouTube, Facebook, and Vimeo. You can also share photos and videos using Photo Sharing, described above. Tap to share with a nearby friend using AirDrop. Share or copy a photo or video. View a photo or video, then tap . If you don’t see , tap the screen to show the controls. The size limit of attachments is determined by your service provider. iPod touch may compress photo and video attachments, if necessary. You can also copy a photo or video, and then paste it into an email or text message. Share or copy multiple photos and videos. While viewing by moment, tap Share. Save or share a photo or video you receive. •• Email: Tap to download it if necessary, then touch and hold the item to see sharing and other options. •• Text message: Tap the item in the conversation, then tap . Photos and videos that you receive in messages or save from a webpage are saved to your Camera Roll album. Edit photos and trim videos Rotate Auto-enhance Filters Remove red-eye Crop You can edit photos right on iPod touch. While viewing a photo full-screen, tap Edit, then tap one of the tools. •• Auto-enhance improves a photo’s exposure, contrast, saturation, and other qualities. •• Photo filters lets you apply different color effects, including black & white. •• With the Remove Red-eye tool, tap each eye that needs correcting. •• Crop by dragging the corners of the grid. Chapter 11 Photos 66 Don’t like the results? Tap the tool again to return to the original. Trim a video. Tap the screen to display the controls, drag either end of the frame viewer, then tap Trim. Important: If you choose Trim Original, the trimmed frames are permanently deleted from the original video. If you choose “Save as New Clip,” a new trimmed video clip is saved in your Camera Roll album and the original video is unaffected. Print photos Print to an AirPrint-enabled printer. •• Print a single photo: Tap , then tap Print. •• Print multiple photos: While viewing a photo album, tap Select, select the photos, tap , then tap Print. See AirPrint on page 29. Photos settings Settings for Photos are in Settings > Photos & Camera. These include: •• My Photo Stream and Photo Sharing •• Slideshow 12 67 Camera Camera at a glance Quick! Get the camera! From the Lock screen, just swipe up. Or swipe up from the bottom edge of the screen to open Control Center, then tap . Note: When you open Camera from the Lock screen, you can view and edit photos and videos by tapping the thumbnail at the lower-left corner of the screen. To share photos and videos, first unlock iPod touch. With iPod touch, you can take both still photos and videos using the FaceTime camera on the front or, on some models, the iSight camera on the back. Chapter 12 Camera 68 The LED flash (models with an iSight camera) provides extra light when you need it—even as a flashlight, just a swipe away in Control Center. See Control Center on page 26. Take a photo. Turn on HDR.* View the photos and videos you’ve taken. Switch between cameras.* Filter Set LED flash mode.* *Models with an iSight camera. Take photos and videos Camera offers several modes, which let you shoot stills, square-format photos, videos, and on models with an iSight camera, panoramas. Choose a mode. Drag the screen left or right to choose Video, Photo, Square, or Pano. Take a photo. Choose Photo, then tap the shutter button or press either volume button—handy for shooting in landscape orientation and stabilizing the camera. •• Make it square: Choose Square. •• Apply a filter: Tap to apply different color effects, such as black & white. To turn off a filter, tap , then tap None. You can also apply a filter later, when you edit the photo. See Edit photos and trim videos on page 65. A rectangle briefly appears where the exposure is set. When you photograph people, face detection balances the exposure across up to 10 faces. A rectangle appears for each face detected. Chapter 12 Camera 69 Exposure is automatic, but you can set the exposure manually for the next shot by tapping an object or area on the screen. With an iSight camera, tapping the screen sets the focus as well as the exposure. Face detection is temporarily turned off. To lock the exposure and focus until you tap the screen again, touch and hold until the rectangle pulses. Take a panorama photo. (iSight camera) Choose Pano, tap the shutter button, then pan slowly in the direction of the arrow. To pan in the other direction, first tap the arrow. To pan vertically, first rotate iPod touch to landscape orientation. You can reverse the direction of the vertical pan, too. Shoot some video. Choose Video, then tap the Shutter button to start and stop recording. Zoom in or out. (iSight camera) Stretch or pinch the image on the screen. If Location Services is turned on, photos and videos are tagged with location data that can be used by apps and photo-sharing websites. See Privacy on page 31. Want to capture what’s displayed on your screen? Simultaneously press and release the Sleep/Wake and Home buttons. The screenshot is added to your Camera Roll. You can edit photos and trim videos, right on iPod touch. See Edit photos and trim videos on page 65. HDR HDR (“high dynamic range”) helps you get great shots, even in high-contrast situations. The best parts of three quick shots, taken at different exposures (long, normal, and short), are blended together into a single photo. Use HDR. (iSight camera) Tap HDR. The flash is temporarily turned off. For best results, keep both iPod touch and the subject still. Keep the normal photo in addition to the HDR version. Go to Settings > Photos and Camera. HDR versions of photos in your Camera Roll are marked with “HDR” in the corner. View, share, and print Photos and videos you take are saved in your Camera Roll. With Photo Stream, new photos also appear in your Photo Stream on iPod touch and your other iOS devices and computers. See My Photo Stream on page 64. Chapter 12 Camera 70 View your Camera Roll. Tap the thumbnail image, then swipe left or right. You can also view your Camera Roll in the Photos app. Tap the screen to show or hide the controls. Get sharing and printing options. Tap . See AirDrop, iCloud, and other ways to share. Upload photos and videos to your computer. Connect iPod touch to your computer to upload items to iPhoto or another supported application on your Mac or PC. If you delete photos or videos in the process, they’re removed from your Camera Roll album. Sync photos and videos to iPod touch from your Mac. Use the Photos settings pane in iTunes. See Sync with iTunes on page 16. Camera settings Go to Settings > Photos & Camera for camera options, which include: •• Photo streams •• Slideshow •• Grid Adjust the volume of the shutter sound with the Ringer and Alerts settings in Settings > Sounds. Or mute the sound using the Ring/Silent switch. (In some countries muting is disabled.) 13 71 Weather Get the current temperature and six-day forecast for one or more cities around the world, with hourly forecasts for the next 12 hours. Weather uses Location Services to get the forecast for your current location. Current conditions Add or delete cities. Current temperature—tap to get more info. Current hourly forecast Number of cities stored Swipe left or right to see weather for another city, or tap and choose a city from the list. The leftmost screen shows your local weather. Add a city or make other changes. Tap . •• Add a city: Tap . Enter a city or zip code, then tap Search. •• Rearrange the order of cities: Touch and hold a city, then drag it up or down. •• Delete a city: Slide the city to the left, then tap Delete. •• Choose Fahrenheit or Celsius: Tap °F or °C. View the current hourly forecast. Swipe the hourly display left or right. Chapter 13 Weather 72 See all cities at once. Pinch the screen or tap . Turn local weather on or off. Go to Settings > Privacy > Location Services. See Privacy on page 31. Use iCloud to push your list of cities to your other iOS devices. Go to Settings > iCloud > Documents & Data, and make sure Documents & Data is on (it’s on by default). See iCloud on page 14. 14 73 Clock Clock at a glance The first clock displays the time based on your location when you set up iPod touch. Add other clocks to show the time in other major cities and time zones. The World Clock screen, with the Edit button in upper-left corner and Add clock right corner. Five horizontal bands display time five different cities around world. Along bottom, from to right, are Clock, Alarm, Stopwatch, Timer tabs. The World Clock screen, with the Edit button in upper-left corner and Add clock right corner. Five horizontal bands display time five different cities around world. Along bottom, from to right, are Clock, Alarm, Stopwatch, Timer tabs.The World Clock screen, with the Edit button in upper-left corner and Add clock right corner. Five horizontal bands display time five different cities around world. Along bottom, from to right, are Clock, Alarm, Stopwatch, Timer tabs.The World Clock screen, with the Edit button in upper-left corner and Add clock right corner. Five horizontal bands display time five different cities around world. Along bottom, from to right, are Clock, Alarm, Stopwatch, Timer tabs.The World Clock screen, with the Edit button in upper-left corner and Add clock right corner. Five horizontal bands display time five different cities around world. Along bottom, from to right, are Clock, Alarm, Stopwatch, Timer tabs. The World Clock screen, with the Edit button in upper-left corner and Add clock right corner. Five horizontal bands display time five different cities around world. Along bottom, from to right, are Clock, Alarm, Stopwatch, Timer tabs.The World Clock screen, with the Edit button in upper-left corner and Add clock right corner. Five horizontal bands display time five different cities around world. Along bottom, from to right, are Clock, Alarm, Stopwatch, Timer tabs.The World Clock screen, with the Edit button in upper-left corner and Add clock right corner. Five horizontal bands display time five different cities around world. Along bottom, from to right, are Clock, Alarm, Stopwatch, Timer tabs. The World Clock screen, with the Edit button in upper-left corner and Add clock right corner. Five horizontal bands display time five different cities around world. Along bottom, from to right, are Clock, Alarm, Stopwatch, Timer tabs. Chapter 14 Clock 74 Alarms and timers Want iPod touch to wake you? Tap Alarm, then tap . Set your wake-up time and other options, then give the alarm a name (like “Soccer practice”). Tap to change options or delete an alarm. Turn saved alarms on or off. No wasting time! You can also use the stopwatch to keep time, record lap times, or set a timer to alert you when time’s up. If you’re boiling an egg, just tell Siri to “Set the timer for 3 minutes.” Want to fall asleep to music or a podcast? Tap Timer, then tap When Timer Ends and choose Stop Playing at the bottom. Get quick access to clock features. Swipe up from the bottom edge of the screen to open Control Center, then tap . You can access alarms in Control Center even when iPod touch is locked. 15 75 Maps Find places WARNING: For important information about navigating safely and avoiding distraction while driving, see Important safety information on page 128. Print, show traffic, report a problem, or choose the view. Tap a pin to display the pop-up banner. Quick driving directions Get more info. Current location Enter a search. Show your current location. Flyover (3D in standard view) Get directions. Important: Maps, directions, Flyover, and location-based apps depend on data services. These data services are subject to change and may not be available in all areas, resulting in maps, directions, Flyover, or location-based information that may be unavailable, inaccurate, or incomplete. Some Maps features require Location Services. See Privacy on page 31. Move around Maps by dragging the screen. To face a different direction, rotate with two fingers. To return to north, tap the compass in the upper-right. Zoom in or out. Double-tap with one finger to zoom in and tap with two fingers to zoom out— or just pinch and stretch. The scale appears in the upper-left while zooming. To change how distance is shown (miles or kilometers), go to Settings > Maps. Chapter 15 Maps 76 You can search for a location in different ways: •• Intersection (“8th and market”) •• Area (“greenwich village”) •• Landmark (“guggenheim”) •• Zip code •• Business (“movies,” “restaurants san francisco ca,” “apple inc new york”) Or if Maps guesses where you’re headed while you’re entering a search, tap that location in the list below the search field. Find the location of a contact, or of a bookmarked or recent search. Tap . Choose your view. Tap , then choose Standard, Hybrid, or Satellite. Manually mark a location. Touch and hold the map until the dropped pin appears. Get more info Get info about a location. Tap a pin to display its banner, then tap . Info might include Yelp reviews and photos, a webpage link, directions, and more. Tap Share to share the location. See AirDrop, iCloud, and other ways to share on page 28. Get directions Note: To get directions, iPod touch must be connected to the Internet. To get directions involving your current location, Location Services must also be on. Get driving directions. Tap , tap , enter the starting and ending locations, then tap Route. Or choose a location or a route from the list, if available. If multiple routes appear, tap the one you want to take. Tap Start, then swipe left to see the next instruction. •• See the route overview: Tap Overview. •• View the directions as a list: Tap . Get directions from your current location. Tap on the banner of your destination. If you’re a walker, set your directions preference to Walking in Settings > Maps. Get walking directions. Tap , then tap . Enter the starting and ending locations, then tap Route. Or choose a location or a route from the list, if available. Tap Start, then swipe left to see the next instruction. Get public transit directions. Tap , then tap . Enter the starting and ending locations, then tap Route. Or choose a location or a route from the list, if available. Download and open the routing apps for the transit services you want to use. Find out about traffic conditions. Tap , then tap Show Traffic. Orange dots show slowdowns, and red dots show stop-and-go traffic. To see an incident report, tap a marker. Report a problem. Tap , then tap Report a Problem. Chapter 15 Maps 77 3D and Flyover With 3D and Flyover, you can see three-dimensional views and even fly over many of the world’s major cities. Zoom in until or appears, then tap the button. Or drag two fingers up. To switch between 3D and Flyover, tap and change views. The Transamerica Pyramid Building is a registered service mark of Transamerica Corporation. Adjust the camera angle. Drag two fingers up or down. Maps settings Go to Settings > Map. Settings include: •• Distances in mile or kilometers •• Map labels always appear in the language specified in Settings > General > International > Language •• Preferred directions by driving or walking 16 78 Videos Videos at a glance Open the Videos app to watch movies, TV shows, and music videos. To watch video podcasts, install the free Podcasts app from the App Store—see Podcasts at a glance on page 104. To watch videos you record using Camera on iPod touch, open the Photos app. Choose a category. Delete videos from your library. Add to your library. Tap a video to play it. This means the video hasn’t been downloaded. WARNING: For important information about avoiding hearing loss, see Important safety information on page 128. Watch a video. Tap the video in the list of videos. What about videos you shot with iPod touch? Open the Photos app. Stream or download? If appears on a video thumbnail, you can watch it without downloading it to iPod touch, if you have an Internet connection. To download the video to iPod touch so you can watch without using a Wi-Fi connection, tap in the video details. Looking for podcasts or iTunes U videos? Download the free Podcasts app or iTunes U app from the App Store. Set a sleep timer. Open the Clock app and tap Timer, then swipe to set the number of hours and minutes. Tap When Timer Ends and choose Stop Playing, tap Set, then tap Start. Chapter 16 Videos 79 Add videos to your library Buy or rent videos on the iTunes Store. Tap Store in the Videos app, or open the iTunes Store app on iPod touch and tap Videos. See Chapter 22, iTunes Store, on page 90. Videos you purchase using your iTunes account are available in Videos on iPod touch, no matter which iOS device or computer you use to purchase them. The iTunes Store is not available in all areas. Transfer videos from your computer. Connect iPod touch, then sync videos from iTunes on your computer. See Sync with iTunes on page 16. Stream videos from your computer. Turn on Home Sharing in iTunes on your computer. Then, on iPod touch, go to Settings > Videos and enter the Apple ID and password you used to set up Home Sharing on your computer. Then open Videos on iPod touch and tap Shared at the top of the list of videos. Convert a video to work with iPod touch. If you try to sync a video from iTunes to iPod touch and a message says the video can’t play on iPod touch, you can convert the video. Select the video in your iTunes library and choose File > Create New Version > “Create iPod or iPhone Version.” Then sync the converted video to iPod touch. Delete a video. Tap Edit in the upper right of your collection. To delete an individual episode of a series, swipe left on the episode in the Episodes list. Deleting a video (other than a rented movie) from iPod touch doesn’t delete it from the iTunes library on your computer, and you can sync the video back to iPod touch later. If you don’t want to sync the video back to iPod touch, set iTunes to not sync the video. See Sync with iTunes on page 16. Important: If you delete a rented movie from iPod touch, it’s deleted permanently and cannot be transferred back to your computer. Control playback Watch on a TV with Apple TV. Tap to show or hide the controls. Drag to skip forward or back. Drag to adjust the volume. Scale the video to fill the screen or fit to the screen. Tap or . Or double-tap the video, to scale without showing the controls. If you don’t see the scaling controls, your video already fits the screen perfectly. Start over from the beginning. If the video contains chapters, drag the playhead along the scrubber bar all the way to the left. If there are no chapters, tap . Skip to the next or previous chapter. Tap or . You can also press the center button or equivalent on a compatible headset two times (skip to next) or three times (skip to previous). Rewind or fast-forward. Touch and hold or . Select a different audio language. If the video offers other languages, tap , then choose a language from the Audio list. Chapter 16 Videos 80 Show subtitles or closed captions. Tap . Not all videos offer subtitles or closed captions. Customize the appearance of closed captions. Go to Settings > General > Accessibility > Subtitles & Captioning. Want to see closed captions and subtitles for the deaf and hard of hearing? Go to Settings > General > Accessibility > Subtitles & Captioning and turn on Closed Captions + SDH. Watch the video on a TV. Tap . For more about AirPlay and other ways to connect, see AirPlay on page 29. Videos settings Go to Settings > Videos, where you can: •• Choose where to resume playback •• Choose to show only videos on iPod touch •• Log in to Home Sharing 17 81 Notes Notes at a glance Type notes on iPod touch, and iCloud automatically makes them available on your other iOS devices and Mac computers. You can also read and create notes in other accounts, such as Gmail or Yahoo!. Tap to edit. Write a new note. Delete this note. Share or print. See your notes on your other devices. If you use an icloud.com, me.com, or mac.com email address for iCloud, go to Settings > iCloud and turn on Notes. If you use Gmail or another IMAP account for iCloud, go to Settings > Mail, Contacts, Calendars and turn on Notes for the account. Your notes appear on all your other iOS devices and Mac computers that use the same Apple ID. Delete a note. Swipe left over the note in the list of notes. Search for a note. Scroll to the top of a list of notes (or tap the top of the screen) to reveal the search field, then tap the field and type what you’re looking for. You can also search for notes from the Home screen—just drag down the middle of the screen. Share or print. Tap at the bottom of the note. You can share via Messages, Mail, or AirDrop. Chapter 17 Notes 82 Use notes in multiple accounts Share notes with other accounts. You can share notes with other accounts, such as Google, Yahoo!, or AOL. Go to Settings > Mail, Contacts, Calendars and turn on Notes for the account. To create a note in a specific account, tap Accounts at the top of a list of notes, select the account, then tap New. Notes you create in the account on iPod touch show up in the notes folder of the account. Choose the default account for new notes. Go to Settings > Notes. See all notes in an account. Tap Accounts at the top of a list of notes, then choose the account. 18 83 Reminders Reminders lets you keep track of all the things you need to do. Add a list. Completed item Scheduled items Add a reminder. Tap a list, then tap a blank line. Delete a list. While viewing a list, tap Edit, then tap Delete List. Delete a reminder. Swipe the reminder left, then tap Delete. Change the order of lists. Touch and hold the list name, then drag the list to a new location. To change the order of items in a list, tap Edit. What list was that in? Scroll to the top to see the search field. All lists are searched, by the reminder name. You can also use Siri to find reminders. For example say, “Find the reminder about milk.” Don’t bother me now. You can turn off Reminder notifications in Settings > Notification Center. To silence them temporarily, turn on Do Not Disturb. Chapter 18 Reminders 84 Scheduled reminders Scheduled reminders notify you when they’re due. Scheduled reminder See all scheduled reminders. Tap to show the Scheduled list. Don’t bother me now. You can turn off Reminder notifications in Settings > Notification Center. To silence notifications temporarily, turn on Do Not Disturb. Reminders settings Go to Settings > Reminders, where you can: •• Set the tone played for notifications •• Set a default list for new reminders •• Sync past reminders Keep your reminders up to date on other devices. Go to Settings > iCloud and turn on Reminders. To keep up to date with Reminders on OS X, turn on iCloud on your Mac too. Some other types of accounts, such as Exchange, also support Reminders. Go to Settings > Mail, Contacts, Calendars and turn on Reminders for the accounts you want to use. 19 85 Stocks Keep track of the major exchanges and your stock portfolio, see the change in value over time, and get news about the companies you’re watching. Note: To use Stocks, iPod touch must be connected to the Internet. See Connect to the Internet on page 13. Tap to see percent change. Tap again to see market capitalization. Swipe left or right to see stats or news articles. Manage your stock list. Tap . •• Add an item: Tap . Enter a symbol, company name, fund name, or index, then tap Search. •• Delete an item: Tap . •• Rearrange the order of items: Drag up or down. While viewing stock info, you can tap any of the values along the right side of the screen to switch the display to price change, market capitalization, or percentage change. Swipe the info beneath the stock list to see the summary, chart, or news for the selected stock. Tap a news headline to view the article in Safari. You can also see your stocks in the Today tab of Notification Center. See Notification Center on page 27. Note: Quotes may be delayed 20 minutes or more, depending upon the reporting service. Add a news article to your reading list. Touch and hold the news headline, then tap Add to Reading List. Find out more. Tap . Chapter 19 Stocks 86 View a full-screen chart. Rotate iPod touch to landscape orientation. Swipe left or right to see your other stock charts. •• See the value for a specific date or time: Touch the chart with one finger. •• See the difference in value over time: Touch the chart with two fingers. Use iCloud to keep your stock list up to date on your iOS devices. Go to Settings > iCloud > Documents & Data, then turn on Documents & Data (it’s on by default). See iCloud on page 14. 20 87 Game Center Game Center at a glance Game Center lets you play your favorite games with friends who have an iOS device or a Mac (OS X Mountain Lion or later). You must be connected to the Internet to use Game Center. WARNING: For important information about avoiding repetitive motion injuries, see Important safety information on page 128. Declare your status or change your photo. See who’s the best. Choose a game. It’s on! Is it your turn? Play, share, or remove this game. Find someone to play against. Explore game goals. Invite friends to play. Get started. Open Game Center. If you see your nickname at the top of the screen, you’re already signed in. Otherwise, you’ll be asked for your Apple ID and password. Get some games. Tap Games, then tap a recommended game. Or browse for games in the App Store (look for Supports Game Center in the game details). Or get a game one of your friends has (see Play games with friends on page 88). Play! Tap Games, choose a game, tap ••• in the upper right, then tap Play. Sign out? No need to sign out when you quit Game Center, but if you want to, go to Settings > Game Center and tap your Apple ID. Chapter 20 Game Center 88 Play games with friends Invite friends to a multiplayer game. Tap Friends, choose a friend, choose a game, then tap Play. If the game allows or requires more players, choose the players, then tap Next. Send your invitation, then wait for the others to accept. When everyone’s ready, start the game. If a friend isn’t available or doesn’t respond to your invite, you can tap Auto-Match to have Game Center find another player for you, or tap Invite Friend to invite someone else. Send a friend request. Tap Friends, tap , then enter your friend’s email address or Game Center nickname. To browse your contacts, tap . (To add several friends in one request, type Return after each address.) Or tap any player you see anywhere in Game Center. Challenge someone to outdo you. Tap one of your scores or achievements, then tap Challenge Friends. What are your friends playing and how are they doing? Tap Friends, tap your friend’s name, then tap the Games or Points bubble. Want to purchase a game your friend has? Tap Friends, then tap your friend’s name. Tap their Games bubble, tap the game in the list, then tap ••• in the upper right. Make new friends. To see a list of your friend’s friends, tap Friends, tap your friend’s name, then tap their Friends bubble. Unfriend a friend. Tap Friends, tap the friend’s name, then tap ••• in the upper right. Keep your email address private. Turn off Public Profile in your Game Center account settings. See “Game Center settings” below. Turn off multiplayer activity or friend requests. Go to Settings > General > Restrictions. If the switches are grayed, first tap Enable Restrictions at the top. Keep it friendly. To report offensive or inappropriate behavior, tap Friends, tap the person’s name, tap ••• in the upper right, then tap Report a Problem. Game Center settings Go to Settings > Game Center, where you can: •• Sign out (tap your Apple ID) •• Allow invites •• Let nearby players find you •• Edit your Game Center profile (tap your nickname) •• Get friend recommendations from Contacts or Facebook Specify which notifications you want for Game Center. Go to Settings > Notification Center > Game Center. If Game Center doesn’t appear, turn on Notifications. Change restrictions for Game Center. Go to Settings > General > Restrictions. 21 89 Newsstand Newsstand at a glance Newsstand organizes your magazine and newspaper apps, and automatically updates them when iPod touch is connected to Wi-Fi. Touch and hold a publication to rearrange. Find Newsstand apps. Find Newsstand apps. Tap Newsstand to reveal the shelf, then tap Store. When you purchase a Newsstand app, it’s added to the shelf. After the app is downloaded, open it to view its issues and subscription options. Subscriptions are In-App purchases, billed to your store account. Turn off automatic updates. Apps update automatically over Wi-Fi, unless you turn off the option in Settings > iTunes & App Store > Automatic Downloads. 22 90 iTunes Store iTunes Store at a glance Use the iTunes Store to add music, movies, and TV shows to iPod touch. See downloads, purchases, tones, audiobooks, and more. View your recent history. Browse Note: You need an Internet connection and an Apple ID to use the iTunes Store. The iTunes Store is not available in all areas. Browse or search Browse by genre. Tap one of the categories (Music, Movies, or TV Shows). Tap Genres to refine the list. Tap a genre to see more about it. If you know what you’re looking for, tap Search. Enter info in the search field, then tap Search again. Chapter 22 iTunes Store 91 Discover great new music on iTunes Radio. When you listen to iTunes Radio and hear a song you like, you can connect to iTunes Store to purchase it, add it to your wish list, or discover similar music. See iTunes Radio on page 50. Preview a song or video. Tap it. Tired of tapping More? To rearrange the buttons, tap More, then tap Edit. To replace a button, drag another icon over the one you want to replace. Then tap Done. Purchase, rent, or redeem Tap an item’s price (or tap Free), then tap again to buy it. If you see instead of a price, you’ve already purchased the item and you can download it again without a charge. Use a gift card or code. Tap a category (like Music), scroll to the bottom, then tap Redeem. To send a gift, view the item you want to give, then tap and Gift. See the progress of a download. Tap More, then tap Downloads. Bought something on another device? Go to Settings > iTunes & App Store to set up automatic downloads to your iPod touch. To see your purchased music, movies, and TV shows, in iTunes Store, tap More, then tap Purchased. Watch your time with rentals. In some areas, you can rent movies. You have 30 days to begin watching a rented movie. After you start watching it, you can play it as many times as you want in the allotted time (24 hours within the U.S. iTunes Store; 48 hours in other countries). Once your time’s up, the movie is deleted. Rentals can’t be transferred to another device; however, you can use AirPlay and Apple TV to view a rental on your television. iTunes Store settings To set options for iTunes Store, go to Settings > iTunes & App Store. You can: View or edit your account. Tap your Apple ID, then tap View Apple ID. To change your password, tap the Apple ID field. Sign in using a different Apple ID. Tap your account name, then tap Sign Out. Then enter a different Apple ID. Turn on iTunes Match. If you’re a subscriber, tap iTunes Match so you can access your music on iPod touch anywhere. Turn off automatic downloads. Tap Music, Books, or Updates. Content updates automatically over Wi-Fi, unless you turn off the option in Automatic Downloads. 23 92 App Store App Store at a glance Use the App Store to browse, purchase, and download apps to iPod touch. View purchases and updates. Browse Find apps being used nearby. See your Wish List. Note: You need an Internet connection and an Apple ID to use the App Store. The App Store is not available in all areas. Find apps If you know what you’re looking for, tap Search. Or tap Categories to browse by type of app. Want to tell a friend about an app? Find the app, tap , then choose the method. See AirDrop, iCloud, and other ways to share on page 28. Use Wish List. To track an app you might want to purchase later, tap on the app page, then tap Add to Wish List. Chapter 23 App Store 93 What apps are being used nearby? Tap Near Me to find out the most popular apps others around you are using. (Location Services must be on in Settings > Privacy > Location Services.) Try this at a museum, sporting event, or when you’re traveling, to dig deeper into your experience. Tap to download or purchase. Purchase, redeem, and download Tap the app’s price (or tap Free), then tap Buy to purchase it. If it’s free, tap . If you see instead of a price, you’ve already purchased the app and you can download it again without charge. While the app is downloading or updating, its icon appears on the Home screen with a progress indicator. Use a gift card or code. Tap Featured, scroll to the bottom, then tap Redeem. Send a gift. View the item you want to give, then tap and Gift. Restrict in-app purchases. Many apps provide extra content or enhancements for a fee. To limit purchases that can be made from within an app, go to Settings > General > Restrictions (make sure Restrictions is enabled), then turn off In-App Purchases. See Restrictions on page 30. Delete an app. Touch and hold the app icon on the Home screen until the icon jiggles, then tap . When you finish, press the Home button. You can’t delete built-in apps. Deleting an app also deletes its data. You can download any app you’ve purchased on the App Store again, free of charge. For information about erasing all of your apps, data, and settings, see Restart or reset iPod touch on page 131. App Store settings To set options for App Store, go to Settings > iTunes & App Store. You can: View or edit your account. Tap your Apple ID, then tap View Apple ID. To change your password, tap the Apple ID field. Sign in using a different Apple ID. Tap your account name, then tap Sign Out. Then enter the other Apple ID. Turn off automatic downloads. Tap Apps in Automatic Downloads. Apps update automatically over Wi-Fi, unless you turn off the option. 24 94 Passbook Passbook at a glance Use Passbook to keep your boarding passes, movie tickets, coupons, loyalty cards, and more, all in one place. Scan a pass on iPod touch to check in for a flight, get in to a movie, or redeem a coupon. Passes can include useful information, such as the balance on your coffee card, a coupon’s expiration date, or your seat number for a concert. Tap a pass to view it. Passbook on the go Find apps that support Passbook. Tap “Apps for Passbook” on the Welcome pass. Or see www.itunes.com/passbookapps. Add a pass from an app, an email or Messages message, or a website when you make a purchase or receive a coupon or gift. Usually, you tap or click the pass or the link to a pass to add it to Passbook. You can also scan codes from merchants’ ads or receipts, which are downloaded to Passbook. Use a pass. If an alert for a pass appears on the Lock screen, slide the alert to display the pass. Or open Passbook, select the pass, then present the barcode on the pass to the scanner. Share a pass. You can share a pass using Mail, Messages, or AirDrop. See AirDrop, iCloud, and other ways to share on page 28. Display a pass based on location. A pass can appear on the Lock screen when you wake iPod touch at the right time or place—for example, when you reach the airport for a flight you’re taking. Location Services must be turned on in Settings > Privacy > Location Services. Chapter 24 Passbook 95 Reorder a pass. Drag a pass in the list to move it to a new location. The pass order is updated on all your iOS 7 devices. Refresh a pass. Passes are usually updated automatically. To refresh a pass manually, tap the pass, tap , then pull the pass downward. Done with a pass? Tap the pass, tap , then tap Delete. Passbook settings Keep passes from appearing on the Lock screen. Go to Settings > General > Passcode Lock and tap Turn Passcode On. Then under Allow Access When Locked, turn off Passbook. For passes with notifications, to keep a specific pass from appearing on the Lock screen, tap the pass, tap , then turn off Show On Lock Screen. Set notification options. Go to Settings > Notification Center > Passbook. Include passes on your other iOS devices. Go to Settings > iCloud and turn on Passbook. 25 96 Contacts Contacts at a glance Open in Mail. Open in Messages. Set your My Info card for Safari, Siri, and other apps. Go to Settings > Mail, Contacts, Calendars, then tap My Info and select the contact card with your name and information. Let Siri know who’s who. On your contact card, use the related persons fields to define relationships you want Siri to know about, so you can say things like “send a message to my sister.” Find a contact. Tap the search field at the top of the contacts list and enter your search. You can also search your contacts using Spotlight Search (see Search on page 26). Share a contact. Tap a contact, then tap Share Contact. See AirDrop, iCloud, and other ways to share on page 28. Chapter 25 Contacts 97 Change a label. If a field has the wrong label, such as Home instead of Work, tap Edit. Then tap the label and choose one from the list, or tap Custom Field to create one of your own. Delete a contact. Go to the contact’s card, then tap Edit. Scroll down, then tap Delete Contact. Add contacts Besides entering contacts, you can: •• Use your iCloud contacts: Go to Settings > iCloud, then turn on Contacts. •• Import your Facebook Friends: Go to Settings > Facebook, then turn on Contacts in the “Allow These Apps to Use Your Accounts” list. This creates a Facebook group in Contacts. •• Use your Google contacts: Go to Settings > Mail, Contacts, Calendars, then tap your Google account and turn on Contacts. •• Access a Microsoft Exchange Global Address List: Go to Settings > Mail, Contacts, Calendars, then tap your Exchange account and turn on Contacts. •• Set up an LDAP or CardDAV account to access business or school directories: Go to Settings > Mail, Contacts, Calendars > Add Account > Other. Then tap “Add LDAP Account” or “Add CardDAV Account” and enter the account information. •• Sync contacts from your computer, Yahoo!, or Google: In iTunes on your computer, turn on contact syncing in the device info pane. For information, see iTunes Help. •• Import contacts from a vCard: Tap a .vcf attachment in an email or message. Search a directory. Tap Groups, tap the GAL, CardDAV, or LDAP directory you want to search, then enter your search. To save the info to your contacts, tap Add Contact. Show or hide a group. Tap Groups, then select the groups you want to see. This button appears only if you have more than one source of contacts. Update your contacts with Twitter. Go to Settings > Twitter, then tap Update Contacts. Twitter matches email addresses and phone numbers in order to add Twitter user names and photos to your contact cards. When you have contacts from multiple sources, you might have multiple entries for the same person. To keep redundant contacts from appearing in your All Contacts list, contacts from different sources that have the same name are linked and displayed as a single unified contact. When you view a unified contact, the title Unified Info appears. Unify contacts. If two entries for the same person aren’t linked automatically, you can unify them manually. Edit one of the contacts, tap Edit, then tap Link Contact and choose the other contact entry to link to. Linked contacts aren’t merged. If you change or add information in a unified contact, the changes are copied to each source account where that information already exists. If you link contacts with different first or last names, the names on the individual cards won’t change, but only one name appears on the unified card. To choose which name appears when you view the unified card, tap Edit, tap the linked card with the name you prefer, then tap Use This Name For Unified Card. Chapter 25 Contacts 98 Contacts settings Go to Settings > Mail, Contacts, Calendars, where you can: •• Change how contacts are sorted •• Display contacts by first or last name •• Change how long names are shortened in lists •• Set a default account for new contacts •• Set your My Info card 26 99 Voice Memos Voice Memos at a glance Voice Memos lets you use iPod touch as a portable recording device. Use it with the built-in microphone, or a supported headset or external microphone. Recording level Start, pause, or resume. Stop and save the recording. Your recordings Record Make a recording. Tap or press the center button on your headset. Tap again to pause or resume. To save the recording, tap Done. Recordings using the built-in microphone are mono, but you can record stereo using an external stereo microphone that works with the iPod touch headphones port or the Lightning connector. Look for accessories marked with the Apple “Made for iPod” or “Works with iPod” logo. Adjust the recording level. Move the microphone closer to what you’re recording. For better recording quality, the loudest level should be between –3 dB and 0 dB. Mute the start and stop tones. Use the iPod touch volume buttons to turn the volume all the way down. Multitask. To use another app while you’re recording, press the Home button and open the other app. To return to Voice Memos, tap the red bar at the top of the screen. Listen to a recording. Tap the recording in the list, then tap . Tap to pause. Chapter 26 Voice Memos 100 Listen Trim or rename the recording. Listen to the recording. Tap a recording to play or edit it. Drag to skip ahead or rewind. Trim a recording. Tap the recording, tap Edit, then drag the red start and end markers. Tap to preview it. After making adjustments, tap Trim to save. The portions you trim can’t be recovered. Moving recordings to your computer You can sync voice memos with the iTunes library on your computer, and listen to them on your computer or sync them with another iPod touch or iPhone. When you delete a synced voice memo from iTunes, it stays on the device where it was recorded, but it’s deleted from any other iPod touch or iPhone you synced. If you delete a synced voice memo on iPod touch, it’s copied back to iPod touch the next time you sync with iTunes, but you can’t sync that copy back to iTunes a second time. Sync voice memos with iTunes. Connect iPod touch to your computer. Then in iTunes, select iPod touch. Select Music at the top of the screen, select Sync Music, select “Include voice memos,” then click Apply. Voice memos synced from iPod touch to your computer appear in the Music list and in the Voice Memos playlist in iTunes. Voice memos synced from your computer appear in the Voice Memos app on iPod touch (but not in the Music app). 27 101 Calculator Tap numbers and functions in Calculator, just as you would with a standard calculator. Get to Calculator quickly! Swipe up from the bottom edge of the screen to open Control Center. Clear the display. To use the scientific calculator, rotate iPod touch to landscape orientation. 28 102 Nike + iPod Nike + iPod at a glance With a Nike + iPod Sensor (sold separately), the Nike + iPod app gives you audible feedback on pace, distance, elapsed time, and calories burned during a run or walk. The Nike + iPod app doesn’t appear on the Home screen until you turn it on. Turn on Nike + iPod. Go to Settings > Nike + iPod. Choose a standard workout. Review your workout history. Choose or create a custom workout. Calibrate based on your last workout. Choose a workout type. Link and calibrate your sensor Nike + iPod collects workout data from a wireless sensor (sold separately) that you attach to your shoe. Before you use it the first time, you need to link your sensor to iPod touch. Shoe, meet iPod touch. To link the sensor to iPod touch, attach the sensor to your shoe, then go to Settings > Nike + iPod > Sensor. Chapter 28 Nike + iPod 103 Be accurate. To calibrate Nike + iPod, record a workout over a known distance of at least a quarter mile (400 meters). Then, after you tap End Workout, tap Calibrate on the workout summary screen and enter the actual distance you covered. Try again. To reset to the default calibration, go to Settings > Nike + iPod. Work out Go! To start a workout, tap Workouts, and choose a workout. Take a break. If you need to stop for a moment, take iPod touch and tap on the Lock screen. Tap when you’re ready to continue. Finish. To end the workout, wake iPod touch, tap , then tap End Workout. Post it. Send your workout data to nikeplus.com. Open Nike + iPod, tap History, then tap “Send to Nike+.” (You need to be connected to the Internet.) Progress! Review your progress on nikeplus.com. Open Safari, log in to your account on nikeplus.com, then follow the onscreen instructions. Nike + iPod Settings Go to Settings > Nike + iPod, where you can adjust settings for: •• Your power song •• The voice used for spoken feedback •• Units for distance •• Your weight •• Lock screen orientation 29 104 Podcasts Podcasts at a glance Download the free Podcasts app from the App Store, then browse, subscribe to, and play your favorite audio or video podcasts on iPod touch. Tap My Podcasts to see your subscriptions and downloaded podcasts. a podcast list play episodes. the update button check for new Featured or Top Charts at bottom of screen browse Tap My Podcasts to see your subscriptions and downloaded podcasts. a podcast list play episodes. the update button check for new Featured or Top Charts at bottom of screen browse Tap My Podcasts to see your subscriptions and downloaded podcasts. a podcast list play episodes. the update button check for new Featured or Top Charts at bottom of screen browse Tap My Podcasts to see your subscriptions and downloaded podcasts. a podcast list play episodes. the update button check for new Featured or Top Charts at bottom of screen browse Tap My Podcasts to see your subscriptions and downloaded podcasts. a podcast list play episodes. the update button check for new Featured or Top Charts at bottom of screen browse Tap My Podcasts to see your subscriptions and downloaded podcasts. a podcast list play episodes. the update button check for new Featured or Top Charts at bottom of screen browse Tap My Podcasts to see your subscriptions and downloaded podcasts. a podcast list play episodes. the update button check for new Featured or Top Charts at bottom of screen browse Tap My Podcasts to see your subscriptions and downloaded podcasts. a podcast list play episodes. the update button check for new Featured or Top Charts at bottom of screen browse Tap My Podcasts to see your subscriptions and downloaded podcasts. a podcast list play episodes. the update button check for new Featured or Top Charts at bottom of screen browse Tap My Podcasts to see your subscriptions and downloaded podcasts. a podcast list play episodes. the update button check for new Featured or Top Charts at bottom of screen browse Tap My Podcasts to see your subscriptions and downloaded podcasts. a podcast list play episodes. the update button check for new Featured or Top Charts at bottom of screen browse Tap My Podcasts to see your subscriptions and downloaded podcasts. a podcast list play episodes. the update button check for new Featured or Top Charts at bottom of screen browse Tap My Podcasts to see your subscriptions and downloaded podcasts. a podcast list play episodes. the update button check for new Featured or Top Charts at bottom of screen browse Tap My Podcasts to see your subscriptions and downloaded podcasts. a podcast list play episodes. the update button check for new Featured or Top Charts at bottom of screen browse Tap My Podcasts to see your subscriptions and downloaded podcasts. a podcast list play episodes. the update button check for new Featured or Top Charts at bottom of screen browse Chapter 29 Podcasts 105 Get podcasts Download the episode. Delete or rearrange podcasts. Subscribe or adjust subscription preferences. Browse for podcasts. Tap Featured or Top Charts at the bottom of the screen. Preview or stream an episode. Tap the podcast, then tap an episode. Search the store. Tap Search at the bottom of the screen. Search your library. Tap My Podcasts, then swipe down in the center of the screen to reveal the Search field. Download an episode to iPod touch. Tap next to the episode. Get new episodes as they are released. Subscribe to the podcast. If you’re browsing Featured podcasts or Top Charts, tap the podcast, then tap Subscribe. If you’ve already downloaded episodes, tap My Podcasts, tap the podcast, tap Settings at the top of the episode list, then turn on Subscription. Control playback See a list of episodes. Tap to see more info. Drag to skip forward or back. Skip to the next episode. Tap to speed up or slow down. Tap to start over, or double-tap to go to the previous episode. See podcast info while you listen. Tap the podcast image on the Now Playing screen. Chapter 29 Podcasts 106 Organize your podcasts Organize selected podcasts and episodes into stations. Tap a station to choose episodes or change settings. Delete or rearrange stations. Pull together episodes from different podcasts. To add episodes to your On-The-Go station, tap My Stations, tap On-The-Go, then tap Add. Or tap next to any episode in your library. You can also touch and hold any episode, then tap Add to On-The-Go. Create a station. Tap My Stations, then tap . Change the order of the station list or the podcasts in a station. Tap My Stations, tap Edit above the station list or the episode list, then drag up or down. Change the playback order for episodes in a station. Tap the station, then tap Settings. Rearrange your podcast library. Tap My Podcasts, tap list view in the upper right, tap Edit, then drag up or down. List oldest episodes first. Tap My Podcasts, tap a podcast, then tap Settings. Podcasts settings Go to Settings > Podcasts, where you can: •• Choose to keep your podcast subscriptions up to date on all of your devices. •• Choose how frequently Podcasts checks your subscriptions for new episodes. •• Have episodes downloaded automatically. •• Choose whether to keep episodes after you finish them. A 107 Accessibility Accessibility features iPod touch incorporates these accessibility features: •• VoiceOver •• Support for braille displays •• Siri •• Zoom •• Invert Colors •• Speak Selection •• Speak Auto-text •• Large, bold, and high-contrast text •• Reduce onscreen motion •• On/off switch labels •• Hearing aids •• Subtitles and closed captions •• Mono audio and balance •• Assignable tones •• Guided Access •• Switch Control •• AssistiveTouch •• Widescreen keyboards Turn on accessibility features. Go to Settings > General > Accessibility, or use the Accessibility Shortcut. See below Accessibility Shortcut below. Use iTunes to configure accessibility. You can choose some accessibility options in iTunes on your computer. Connect iPod touch to your computer and select iPod touch in the iTunes device list. Click Summary, then click Configure Accessibility at the bottom of the Summary screen. For more information about iPod touch accessibility features, see www.apple.com/accessibility. Accessibility Shortcut Use the Accessibility Shortcut. Press the Home button quickly three times to turn any of these features on or off: •• VoiceOver •• Zoom •• Invert Colors Appendix Appendix A Accessibility 108 •• Guided Access (The shortcut starts Guided Access if it’s already turned on. See Guided Access on page 121.) •• Switch Control •• AssistiveTouch Choose the features you want to control. Go to Settings > General > Accessibility > Accessibility Shortcut and select the accessibility features you use. Not so fast. To slow down the triple-click speed, go to Settings > General > Accessibility > Home-click Speed. VoiceOver VoiceOver describes aloud what appears onscreen, so you can use iPod touch without seeing it. VoiceOver tells you about each item on the screen as you select it. The VoiceOver cursor (a rectangle) encloses the item and VoiceOver speaks its name or describes it. Touch the screen or drag your finger over it to hear the items on the screen. When you select text, VoiceOver reads the text. If you turn on Speak Hints, VoiceOver may tell you the name of the item and provide instructions—for example, “double-tap to open.” To interact with items, such as buttons and links, use the gestures described in Learn VoiceOver gestures on page 111. When you go to a new screen, VoiceOver plays a sound, then selects and speaks the first item of the screen (typically, the item in the upper-left corner). VoiceOver also lets you know when the display changes to landscape or portrait orientation, and when the screen becomes locked or unlocked. Note: VoiceOver speaks in the language specified in International settings, which may be influenced by the Region Format setting in Settings > General > International. VoiceOver is available in many languages, but not all. VoiceOver Basics Important: VoiceOver changes the gestures you use to control iPod touch. When VoiceOver is on, you must use VoiceOver gestures to operate iPod touch—even to turn VoiceOver off. Turn VoiceOver on or off. Go to Settings > General > Accessibility > VoiceOver, or use the Accessibility Shortcut. See Accessibility Shortcut on page 107. Explore. Drag your finger over the screen. VoiceOver speaks each item you touch. Lift your finger to leave an item selected. •• Select an item: Tap it, or lift your finger while dragging over it. •• Select the next or previous item: Swipe right or left with one finger. Item order is left-to-right, top-to-bottom. •• Select the item above or below: Set the rotor to Vertical Navigation, then swipe up or down with one finger. For more about the rotor, see Use the VoiceOver rotor on page 112. •• Select the first or last item on the screen: Tap with four fingers at the top or bottom of the screen. •• Select an item by name: Triple-tap with two fingers anywhere on the screen to open the Item Chooser. Then type a name in the search field, or swipe right or left to move through the list alphabetically, or tap the table index to the right of the list and swipe up or down to move quickly through the list of items. Or use handwriting to select an item by writing its name; see Write with your finger on page 113. Appendix A Accessibility 109 •• Change an item’s name so it’s easier to find: Select the item, then tap and hold with two fingers anywhere on the screen. •• Speak the text of the selected item: Set the rotor to characters or words, then swipe down or up with one finger. •• Turn spoken hints on or off: Go to Settings > General > Accessibility > VoiceOver > Speak Hints. •• Use phonetic spelling: Go to Settings > General > Accessibility > VoiceOver > Phonetic Feedback. •• Speak the entire screen, from the top: Swipe up with two fingers. •• Speak from the current item to the bottom of the screen: Swipe down with two fingers. •• Pause speaking: Tap once with two fingers. Tap again with two fingers to resume, or select another item. •• Mute VoiceOver: Double-tap with three fingers. Repeat to unmute. If you’re using an external keyboard, press the Control key. •• Silence sound effects: Turn off Settings > General > Accessibility > VoiceOver > Use Sound Effects. Use a larger VoiceOver cursor. Turn on Settings > General > Accessibility > VoiceOver > Large Cursor. Adjust the speaking voice. You can adjust characteristics of the VoiceOver speaking voice to make it easier for you to understand: •• Change the speaking volume: Use the volume buttons on iPod touch, or add volume to the rotor, then swipe up and down to adjust; see Use the VoiceOver rotor on page 112. •• Change the speaking rate: Go to Settings > General > Accessibility > VoiceOver and drag the Speaking Rate slider. You can also add Speech Rate to the rotor, then swipe up or down to adjust. •• Use pitch change: VoiceOver uses a higher pitch when speaking the first item of a group (such as a list or table) and a lower pitch when speaking the last item of a group. Go to Settings > General > Accessibility > VoiceOver > Use Pitch Change. •• Speak punctuation: Set the rotor to Punctuation, then swipe up or down to to select how much you want to hear. •• Change the language for iPod touch: Go to Settings > General > International > Language. Pronunciation of some languages is affected by Settings > General > International > Region Format. •• Set the default dialect for the chosen language: Go to Settings > General > Accessibility > VoiceOver > Languages & Dialects. •• Change pronunciation: Set the rotor to Language, then swipe up or down. Language is available in the rotor only if you select more than one rotor language in Settings > General > Accessibility > VoiceOver > Languages & Dialects. •• Choose which pronunciations are available in the rotor: Go to Settings > General > Accessibility > VoiceOver > Languages & Dialects. To adjust the voice quality or speaking rate for each language, tap next to the language. To change the order of the languages, tap Edit, then drag up or down. To delete a language, tap Edit, then tap the delete button to the left of the language name. •• Set the default dialect for the current iPod touch language: Go to Settings > General > Accessibility > VoiceOver > Languages & Dialects. •• Change the basic reading voice: Go to Settings > General > Accessibility > VoiceOver > Use Compact Voice. Appendix A Accessibility 110 Use iPod touch with VoiceOver Unlock iPod touch. Press either the Home button or the Sleep/Wake button, swipe to select the Unlock slide, then double-tap the screen. Enter your passcode silently. To avoid having your passcode spoken as you enter it, use handwriting; see Write with your finger on page 113. Open an app, toggle a switch, or tap an item. Select the item, then double-tap the screen. Double-tap the selected item. Triple-tap the screen. Adjust a slider. Select the slider, then swipe up or down with one finger. Use a standard gesture. Double-tap and hold your finger on the screen until you hear three rising tones, then make the gesture. When you lift your finger, VoiceOver gestures resume. Scroll a list or area of the screen. Swipe up or down with three fingers. •• Scroll continuously through a list: Double-tap and hold until you hear three rising tones, then drag up or down. •• Use the list index: Some lists have an alphabetical index along the right side. The index can’t be selected by swiping—you must touch the index to select it. With the index selected, swipe up or down to move through the index. You can also double-tap, then slide your finger up or down. •• Reorder a list: You can change the order of items in some lists, such as the Rotor items in Accessibility settings. Select to the right of an item, double-tap and hold until you hear three rising tones, then drag up or down. Open Notification Center. Select any item in the status bar, then swipe down with three fingers. To dismiss Notification Center, do a two-finger scrub (move two fingers back and forth three times quickly, making a “z”). Open Control Center. Select any item in the status bar, then swipe up with three fingers. To dismiss Control Center, do a two-finger scrub. Switch apps. Press the Home button twice to see what’s running, then swipe left or right with one finger to select and tap to open. You can also set the rotor to Actions while viewing open apps and swipe up or down. Rearrange your Home screen. Select an icon on the Home screen, double-tap and hold, then drag. Lift your finger when the icon is in its new location. Drag an icon to the edge of the screen to move it to another Home screen. You can continue to select and move items until you press the Home button. Speak iPod touch status information. Tap the status bar at the top of the screen, then swipe left or right to hear information about the time, battery life, Wi-Fi signal strength, and more. Speak notifications. Go to Settings > General > Accessibility > VoiceOver and turn on Speak Notifications. Notifications, including the text of incoming text messages, are spoken as they occur, even if iPod touch is locked. Unacknowledged notifications are repeated when you unlock iPod touch. Turn the screen curtain on or off. Triple-tap with three fingers. When the screen curtain is on, the screen contents are active even though the display is turned off. Appendix A Accessibility 111 Learn VoiceOver gestures When VoiceOver is on, standard touchscreen gestures have different effects, and additional gestures let you move around the screen and control individual items. VoiceOver gestures include two-, three-, and four-finger taps and swipes. For best results using multi-finger gestures, relax and let your fingers touch the screen with some space between them. You can use different techniques to perform VoiceOver gestures. For example, you can perform a two-finger tap using two fingers of one hand, or one finger from each hand. You can even use your thumbs. Many use a split-tap gesture: instead of selecting an item and double-tapping, touch and hold an item with one finger, then tap the screen with another finger. Try different techniques to discover what works best for you. Try different techniques to discover what works best for you. If a gesture doesn’t work, try a quicker movement, especially for a double-tap or swipe gesture. To swipe, try brushing the screen quickly with your finger or fingers. In VoiceOver settings, you can enter a special area where you can practice VoiceOver gestures without affecting iPod touch or its settings. Practice VoiceOver gestures. Go to Settings > General > Accessibility > VoiceOver, then tap VoiceOver Practice. When you finish practicing, tap Done. If you don’t see the VoiceOver Practice button, make sure VoiceOver is turned on. Here’s a summary of key VoiceOver gestures: Navigate and read •• Tap: Select and speak the item. •• Swipe right or left: Select the next or previous item. •• Swipe up or down: Depends on the rotor setting. See Use the VoiceOver rotor on page 112. •• Two-finger tap: Stop speaking the current item. •• Two-finger swipe up: Read all from the top of the screen. •• Two-finger swipe down: Read all from the current position. •• Two-finger scrub: Move two fingers back and forth three times quickly (making a “z”) to dismiss an alert or go back to the previous screen. •• Three-finger swipe up or down: Scroll one page at a time. •• Three-finger swipe right or left: Go to the next or previous page (such as the Home screen or Stocks). •• Three-finger tap: Speak additional information, such as position within a list or whether text is selected. •• Four-finger tap at top of screen: Select the first item on the page. •• Four-finger tap at bottom of screen: Select the last item on the page. Activate •• Double-tap: Activate the selected item. •• Triple-tap: Double-tap an item. •• Split-tap: As an alternative to selecting an item and double-tapping to activate it, touch and hold an item with one finger, and then tap the screen with another. •• Double-tap and hold (1 second) + standard gesture: Use a standard gesture. The double-tap and hold gesture tells iPod touch to interpret the next gesture as standard. For example, you can double-tap and hold, and then without lifting your finger, drag your finger to slide a switch. Appendix A Accessibility 112 •• Two-finger double-tap: Play or pause in Music, Videos, Voice Memos, or Photos. Take a photo in Camera. Start or pause recording in Camera or Voice Memos. Start or stop the stopwatch. •• Two-finger double-tap and hold: Relabel the selected item. •• Two-finger triple-tap: Open the Item Chooser. •• Three-finger double-tap: Mute or unmute VoiceOver. •• Three-finger triple-tap: Turn the screen curtain on or off. Use the VoiceOver rotor Use the rotor to choose what happens when you swipe up or down with VoiceOver turned on. Operate the rotor. Rotate two fingers on the iPod touch around a point between them. Choose your rotor options. Go to Settings > General > Accessibility > VoiceOver > Rotor and select the options you want to be available in the rotor. The available rotor positions and their effects depend on what you’re doing. For example, if you’re reading an email, you can use the rotor to switch between hearing text spoken word-by-word or character-by-character when you swipe up or down. If you’re browsing a webpage, you can set the rotor to speak all text (word-by-word or character-by-character), or to jump to the next item of a certain type, such as a header or link. When you use an Apple Wireless Keyboard to control VoiceOver, the rotor lets you adjust settings such as volume, speech rate, use of pitch or phonetics, typing echo, and reading of punctuation. See Use VoiceOver with an Apple Wireless Keyboard on page 115. Use the onscreen keyboard When you activate an editable text field, the onscreen keyboard appears (unless you have an Apple Wireless Keyboard attached). Activate a text field. Select the text field, then double-tap. The insertion point and the onscreen keyboard appear. Enter text. Type characters using the onscreen keyboard: •• Standard typing: Select a key on the keyboard by swiping left or right, then double-tap to enter the character. Or move your finger around the keyboard to select a key and, while continuing to touch the key with one finger, tap the screen with another finger. VoiceOver speaks the key when it’s selected, and again when the character is entered. •• Touch typing: Touch a key on the keyboard to select it, then lift your finger to enter the character. If you touch the wrong key, slide your finger to the key you want. VoiceOver speaks the character for each key as you touch it, but doesn’t enter a character until you lift your finger. •• Choose standard or touch typing: With VoiceOver turned on and a key selected on the keyboard, use the rotor to select Typing Mode, then swipe up or down. Move the insertion point. Swipe up or down to move the insertion point forward or backward in the text. Use the rotor to choose whether you want to move the insertion point by character, by word, or by line. Appendix A Accessibility 113 VoiceOver makes a sound when the insertion point moves, and speaks the character, word, or line that the insertion point moves across. When moving forward by words, the insertion point is placed at the end of each word, before the space or punctuation that follows. When moving backward, the insertion point is placed at the end of the preceding word, before the space or punctuation that follows it. Move the insertion point past the punctuation at the end of a word or sentence. Use the rotor to switch back to character mode. When moving the insertion point by line, VoiceOver speaks each line as you move across it. When moving forward, the insertion point is placed at the beginning of the next line (except when you reach the last line of a paragraph, when the insertion point is moved to the end of the line just spoken). When moving backward, the insertion point is placed at the beginning of the line that’s spoken. Change typing feedback. Go to Settings > General > Accessibility > VoiceOver > Typing Feedback. Use phonetics in typing feedback. Go to Settings > General > Accessibility > VoiceOver > Phonetic Feedback. Text is read character by character. VoiceOver first speaks the character, then its phonetic equivalent—for example, “f” and then “foxtrot.” Delete a character. Select , then double-tap or split-tap. You must do this even when touch typing. To delete multiple characters, touch and hold the Delete key, then tap the screen with another finger once for each character you want to delete. VoiceOver speaks the character as it’s deleted. If Use Pitch Change is on, VoiceOver speaks deleted characters in a lower pitch. Select text. Set the rotor to Edit, swipe up or down to choose Select or Select All, then double-tap. If you chose Select, the word closest to the insertion point is selected when you double-tap. To increase or decrease the selection, do a two-finger scrub to dismiss the pop-up menu, then pinch. Cut, copy, or paste. Set the rotor to Edit, select the text, swipe up or down to choose Cut, Copy, or Paste, then double-tap. Undo. Shake iPod touch, swipe left or right to choose the action to undo, then double-tap. Enter an accented character. In standard typing mode, select the plain character, then double-tap and hold until you hear a sound indicating alternate characters have appeared. Drag left or right to select and hear the choices. Release your finger to enter the current selection. Change the keyboard language. Set the rotor to Language, then swipe up or down. Choose “default language” to use the language specified in International settings. The Language rotor item appears only if you select more than one language in Settings > General > Accessibility > VoiceOver > Languages & Dialects. Write with your finger Enter handwriting mode. Use the rotor to select Handwriting. If Handwriting isn’t in the rotor, go to Settings > General > Accessibility > VoiceOver > Rotor and add it. Choose a character type. Swipe up or down with three fingers to choose lowercase, numbers, uppercase, or punctuation. Hear the currently selected character type. Tap with three fingers. Enter a character. Trace the character on the screen with your finger. Enter a space. Swipe right with two fingers. Go to a new line. Swipe right with three fingers. Appendix A Accessibility 114 Delete the character before the insertion point. Swipe left with two fingers. Select an item on the Home screen. Start writing the name of the item. If there are multiple matches, continue to spell the name until it is unique, or swipe up or down with two fingers to select a match candidate. Enter your passcode silently. Set the rotor to Handwriting on the passcode screen, then write the characters of your passcode. Skip to a letter in a table index. Select the index to the right of the table, then write the letter. Set the rotor to a web browsing element type. While viewing a webpage, write the first letter of a page element type. For example, write “l” to have up or down swipes skip to links, or “h” to skip to headings. Exit handwriting mode. Turn the rotor to a different selection. Read math equations VoiceOver can read aloud math equations that are encoded using: •• MathML on the web •• MathML or LaTeX in iBooks Author Hear an equation. Have VoiceOver read the text as usual. VoiceOver says “math” before it starts reading an equation. Explore the equation. Double tap the selected equation to display it full screen and move through it one element at a time. Swipe left or right to read elements of the equation. Use the rotor to select Symbols, Small Expressions, Medium Expressions, or Large Expressions, then swipe up or down to hear the next element of that size. You can continue to double-tap the selected element to “drill down” into the equation to focus on the selected element, then swipe left or right, up or down to read one part at a time. Equations read by VoiceOver can also be output to a braille device using Nemeth code, as well as the codes used by Unified English Braille, British English, French, and Greek. See Support for braille displays on page 117. Use VoiceOver with Safari Search the web. Select the search field, enter your search, then swipe right or left to move down or up the list of suggested search phrases. Then double-tap the screen to search the web using the selected phrase. Skip to the next page element of a particular type. Set the rotor to the element type, then swipe up or down. Set the rotor options for web browsing. Go to Settings > General > Accessibility > VoiceOver > Rotor. Tap to select or deselect options, or drag up or down to reposition an item. Skip images while navigating. Go to Settings > General > Accessibility > VoiceOver > Navigate Images. You can choose to skip all images or only those without descriptions. Reduce page clutter for easier reading and navigation. Select the Reader item in the Safari address field (not available for all pages). If you pair an Apple Wireless Keyboard with iPod touch, you can use single-key Quick Nav commands to navigate webpages. See Use VoiceOver with an Apple Wireless Keyboard on page 115. Appendix A Accessibility 115 Use VoiceOver with Maps With VoiceOver, you can zoom in or out, select a pin, or get information about a location. Explore the map. Drag your finger around the screen, or swipe left or right to move to another item. Zoom in or out. Select the map, set the rotor to Zoom, then swipe down or up with one finger. Pan the map. Swipe with three fingers. Browse visible points of interest. Set the rotor to Points of Interest, then swipe up or down with one finger. Follow a road. Hold your finger down on the road, wait until you hear “pause to follow,” then move your finger along the road while listening to the guide tone. The pitch increases when you stray from the road. Select a pin. Touch a pin, or swipe left or right to select the pin. Get information about a location. With a pin selected, double-tap to display the information flag. Swipe left or right to select the More Info button, then double-tap to display the information page. Edit videos and voice memos with VoiceOver You can use VoiceOver gestures to trim Camera videos and Voice Memo recordings. Trim a video. While viewing a video in Photos, double-tap the screen to display the video controls. Select the trim beginning or trim end tool, then swipe up or down to adjust. VoiceOver announces the amount of time the current position will trim from the recording. To complete the trim, select Trim and double-tap. Trim a voice memo. Select the memo in Voice Memos, tap Edit, then tap Start Trimming. Select the beginning or end of the selection, double-tap and hold, then drag to adjust. VoiceOver announces the amount of time the current position will trim from the recording. Tap Play to preview the trimmed recording. When you’ve got it the way you want it, tap Trim. Use VoiceOver with an Apple Wireless Keyboard You can control VoiceOver using an Apple Wireless Keyboard paired with iPod touch. See Use an Apple Wireless Keyboard on page 23. Use VoiceOver keyboard commands to navigate the screen, select items, read screen contents, adjust the rotor, and perform other VoiceOver actions. Most commands use the Control-Option key combination, abbreviated in the table that follow as “VO.” You can use VoiceOver Help to learn the keyboard layout and the actions associated with various key combinations. VoiceOver Help speaks keys and keyboard commands as you type them, without performing the associated action. VoiceOver keyboard commands VO = Control-Option •• Turn on VoiceOver help: VO–K •• Turn off VoiceOver help: Escape •• Select the next or previous item: VO–Right Arrow or VO–Left Arrow •• Double-tap to activate the selected item: VO–Space bar •• Press the Home button: VO–H •• Move to the status bar: VO–M Appendix A Accessibility 116 •• Read from the current position: VO–A •• Read from the top: VO–B •• Pause or resume reading: Control •• Mute or unmute VoiceOver: VO–S •• Open Notification Center: Fn–VO–Up Arrow •• Open Control Center: Fn–VO–Down Arrow •• Open the Item Chooser: VO–I •• Double-tap with two fingers: VO–”-” •• Adjust the rotor: Use Quick Nav (see below) •• Swipe up or down: VO–Up Arrow or VO–Down Arrow •• Adjust the speech rotor: VO–Command–Left Arrow or VO–Command–Right Arrow •• Adjust the setting specified by the speech rotor: VO–Command–Up Arrow or VO–Command–Down Arrow •• Turn the screen curtain on or off: VO–Shift–S •• Return to the previous screen: Escape Quick Nav Turn on Quick Nav to control VoiceOver using the arrow keys. •• Turn Quick Nav on or off: Left Arrow–Right Arrow •• Select the next or previous item: Right Arrow or Left Arrow •• Select the next or previous item specified by the rotor: Up Arrow or Down Arrow •• Select the first or last item: Control–Up Arrow or Control–Down Arrow •• Double-tap to activate the selected item: Up Arrow–Down Arrow •• Scroll up, down, left, or right: Option–Up Arrow, Option–Down Arrow, Option–Left Arrow, or Option–Right Arrow •• Adjust the rotor: Up Arrow–Left Arrow or Up Arrow–Right Arrow You can also use the number keys on an Apple Wireless Keyboard to enter numbers in Calculator. Single-key Quick Nav for the web When you view a webpage with Quick Nav on, you can use the following keys on the keyboard to navigate the page. To move to the next item of the indicated type, press the corresponding key. To move to the previous item, hold the Shift key as you type the letter. •• Heading: H •• Link: L •• Text field: R •• Button: B •• Form control: C •• Image: I •• Table: T •• Static text: S •• ARIA landmark: W •• List: X •• Item of the same type: M Appendix A Accessibility 117 •• Level 1 heading: 1 •• Level 2 heading: 2 •• Level 3 heading: 3 •• Level 4 heading: 4 •• Level 5 heading: 5 •• Level 6 heading: 6 Text editing Use these commands (with Quick Nav turned off) to work with text. VoiceOver reads the text as you move the insertion point. •• Go forward or back one character: Right Arrow or Left Arrow •• Go forward or back one word: Option–Right Arrow or Option–Left Arrow •• Go up or down one line: Up Arrow or Down Arrow •• Go to the beginning or end of the line: Command–Left Arrow or Command–Down Arrow •• Go to the beginning or end of the paragraph: Option–Up Arrow or Option–Down Arrow •• Go to the previous or next paragraph: Option–Up Arrow or Option–Down Arrow •• Go to the top or bottom of the text field: Command–Up Arrow or Command–Down Arrow •• Select text as you move: Shift + any of the insertion point movement commands above •• Select all text: Command–A •• Copy, cut, or paste the selected text: Command–C, Command–X, or Command–V •• Undo or redo last change: Command–Z or Shift–Command–Z Support for braille displays You can use a Bluetooth braille display to read VoiceOver output, and you can use a braille display with input keys and other controls to control iPod touch when VoiceOver is turned on. For a list of supported braille displays, see www.apple.com/accessibility/ios/braille-display.html. Connect a braille display. Turn on the display, then go to Settings > General > Bluetooth and turn on Bluetooth. Then go to Settings > General > Accessibility > VoiceOver > Braille and choose the display. Adjust Braille settings. Go to Settings > General > Accessibility > VoiceOver > Braille, where you can: •• Turn on contracted braille •• Turn off automatic braille translation •• Turn off eight-dot braille •• Turn on the status cell and choose its location •• Turn on Nemeth code for equations •• Display the onscreen keyboard •• Change the braille translation from Unified English For information about common braille commands for VoiceOver navigation and information specific to certain displays, see support.apple.com/kb/HT4400. The braille display uses the language that’s set for Voice Control.This is normally the language set for iPod touch in Settings > International > Language. You can use the VoiceOver language setting to set a different language for VoiceOver and braille displays. Appendix A Accessibility 118 Set the language for VoiceOver. Go to Settings > General > International > Voice Control. If you change the language for iPod touch, you may need to reset the language for VoiceOver and your braille display. You can set the leftmost or rightmost cell of your braille display to provide system status and other information. For example: •• Announcement History contains an unread message •• The current Announcement History message hasn’t been read •• VoiceOver speech is muted •• The iPod touch battery is low (less than 20% charge) •• iPod touch is in landscape orientation •• The screen display is turned off •• The current line contains additional text to the left •• The current line contains additional text to the right Set the leftmost or rightmost cell to display status information. Go to Settings > General > Accessibility > VoiceOver > Braille > Status Cell and tap Left or Right. See an expanded description of the status cell. On your braille display, press the status cell’s router button. Siri With Siri, you can do things like opening apps just by asking, and VoiceOver can read Siri responses to you. See Chapter 4, Siri, on page 35. Zoom Many apps let you zoom in or out on specific items. For example, you can double-tap or pinch to expand webpage columns in Safari. There’s also a Zoom accessibility feature that lets you magnify the entire screen of any app you’re using. You can use Zoom together with VoiceOver. Turn Zoom on or off. Go to Settings > General > Accessibility > Zoom. Or use the Accessibility Shortcut. See Accessibility Shortcut on page 107. Zoom in or out. Double-tap the screen with three fingers. Vary the magnification. With three fingers, tap and drag up or down. The tap-and-drag gesture is similar to a double-tap, except you don’t lift your fingers on the second tap—instead, drag your fingers on the screen. Once you start dragging, you can drag with a single finger. iPod touch returns to the adjusted magnification when you zoom out and in again using the three-finger double-tap. Pan around the screen. While zoomed in, drag the screen with three fingers. Once you start dragging, you can continue with just one finger. Or hold a single finger near the edge of the screen to pan to that side. Move your finger closer to the edge to pan more quickly. When you open a new screen, Zoom goes to the upper-middle of the screen. While using Zoom with an Apple Wireless Keyboard (see Use an Apple Wireless Keyboard on page 23), the screen image follows the insertion point, keeping it in the center of the display. Appendix A Accessibility 119 Invert Colors Sometimes, inverting the colors on the iPod touch screen may make it easier to read. When Invert Colors is turned on, the screen looks like a photographic negative. Invert the screen’s colors. Go to Settings > General > Accessibility > Invert Colors. Speak Selection Even with VoiceOver turned off, you can have your iPod touch read aloud any text you can select. Turn on Speak Selection. Go to Settings > General > Accessibility > Speak Selection. There you can also: •• Choose a language, dialect, and voice quality •• Adjust the speaking rate •• Choose to have individual words highlighted as they’re read Have text read to you. Select the text, then tap Speak. Speak Auto-text Speak Auto-text speaks the text corrections and suggestions iPod touch makes when you type. Turn Speak Auto-text on or off. Go to Settings > General > Accessibility > Speak Auto-text. Speak Auto-text also works with VoiceOver and Zoom. Large, bold, and high-contrast text Display larger text in apps such as Calendar, Contacts, Mail, Messages, and Notes. Go to Settings > General > Accessibility > Larger Type, where you can turn on Larger Dynamic Type and adjust the font size. Display bolder text on iPod touch. Go to Settings > General > Accessibility and turn on Bold Text. Increase text contrast where possible. Go to Settings > General > Accessibility and turn on Increase Contrast. Reduce onscreen motion You can stop the movement of some screen elements, such as the parallax of the wallpaper behind home screen icons. Reduce motion. Go to Settings > General > Accessibility and turn on Reduce Motion. On/off switch labels To make it easier to see whether a setting is on or off, you can have iPod touch show an additional label on on/off switches. Add switch setting labels. Go to Settings > General > Accessibility and turn on On/Off Labels. Appendix A Accessibility 120 Hearing aids If you have a Made for iPhone hearing aid, you can use iPod touch to adjust its settings to suit your listening needs. Adjust hearing aid settings and view status. Go to Settings > General > Accessibility > Hearing Aids, or set the Accessibility Shortcut to open Hearing Aid Control. See Accessibility Shortcut on page 107. For shortcut access from the Lock screen, turn on Settings > Accessibility > Hearing Aids > Control on Lock Screen. Use the settings to: •• Check hearing aid battery status. •• Adjust ambient microphone volume and equalization. •• Choose which hearing aids (left, right, or both) should receive streaming audio. •• Control Live Listen. Use iPod touch as a remote microphone. You can use Live Listen to stream sound from the microphone in iPod touch to your hearing aids. This can help you hear better in some situations by positioning the iPod touch nearer the sound source. Triple-click the Home button, choose Hearing Aids, then tap Start Live Listen. Stream audio to your hearing aids. Stream audio from iPod touch, Siri, Music, Videos and more by choosing your hearing aids from the AirPlay menu . Subtitles and closed captions The Videos app includes an Alternate Track button , which you can tap to choose subtitles and captions offered by the video you’re watching. Standard subtitles and captions are usually listed, but if you prefer special accessible captions, such as subtitles for the deaf and hard of hearing (SDH), you can set iPod touch to list them instead when they’re available. Prefer accessible subtitles and closed captions for the hard of hearing in the list of available subtitles and captions. Turn on Settings > General > Accessibility > Subtitles & Captioning > Closed Captions + SDH. This also turns on subtitles and captions in the Videos app. Choose from available subtitles and captions. Tap while watching a video in Videos. Customize your subtitles and captions. Go to Settings > General > Accessibility > Subtitles & Captioning > Style, where you can choose an existing caption style or create a new style based on your choice of: •• Font, size, and color •• Background color and opacity •• Text opacity, edge style, and highlight Not all videos include closed captions. Mono audio and balance Mono Audio combines the left and right stereo channels into a mono signal played on both channels. You can adjust the balance of the mono signal for greater volume on the right or left channel. Turn Mono Audio on or off and adjust the balance. Go to Settings > General > Accessibility > Mono Audio. Appendix A Accessibility 121 Assignable tones You can assign distinctive ringtones to people in your contacts list for audible FaceTime caller ID. You can also assign distinct tones to alert you of a variety of other events, including new mail, sent mail, Tweet, Facebook Post, and reminders. See Sounds and silence on page 27. You can purchase ringtones from the iTunes Store on iPod touch. See Chapter 22, iTunes Store, on page 90. Guided Access Guided Access helps an iPod touch user stay focused on a task. Guided Access dedicates iPod touch to a single app, and lets you control app features. Use Guided Access to: •• Temporarily restrict iPod touch to a particular app •• Disable areas of the screen that aren’t relevant to a task, or areas where an accidental gesture might cause a distraction •• Disable the iPod touch hardware buttons Turn on Guided Access. Go to Settings > General > Accessibility > Guided Access, where you can: •• Turn Guided Access on or off •• Set a passcode that controls the use of Guided Access and prevents someone from leaving a session •• Set whether other accessibility shortcuts are available during a session Start a Guided Access session. Open the app you want to run, then triple-click the Home button. Adjust settings for the session, then click Start. •• Disable app controls and areas of the app screen: Circle any part of the screen you want to disable. Use the handles to adjust the area. •• Enable the Sleep/Wake or Volume buttons: Tap Options and turn on the buttons. •• Ignore all screen touches: Turn off Touch. •• Keep iPod touch from switching from portrait to landscape or from responding to any other motions: Turn off Motion. End a Guided Access session. Triple-click the Home button, enter the Guided Access passcode, and tap End. Switch Control Switch Control lets you control iPod touch using a single switch or multiple switches. Use any of several methods to perform actions such as selecting, tapping, dragging, typing, and even free-hand drawing. The basic technique is to use a switch to select an item or location on the screen, and then use the same (or different) switch to choose an action to perform on that item or location. Three basic methods are: •• Item scanning (default), which highlights different items on the screen until you select one. •• Point scanning, which lets you use scanning crosshairs to pick a screen location. •• Manual selection, which lets you move from item to item on demand (requires multiple switches). Whichever method you use, when you select an individual item (rather than a group), a menu appears so you can choose how to act on the selected item (tap, drag, or pinch, for example). Appendix A Accessibility 122 If you use multiple switches, you can set up each switch to perform a specific action and customize your item selection method. For example, instead of automatically scanning screen items, you can set up switches to move to the next or previous item on demand. You can adjust the behavior of Switch Control in a variety of ways, to suit your specific needs and style. Add a switch and turn on Switch Control You can use any of these as a switch: •• An external adaptive switch. Choose from a variety of popular USB or Bluetooth switches. •• The iPod touch screen. Tap on the screen to trigger the switch. •• The iPod touch FaceTime camera. Move your head to trigger the switch. You can use the camera as two switches; one when you move your head to the left, and the other when you move your head to the right. Add a switch and choose its action. Go to Settings > General > Accessibility > Switch Control > Switches. Turn on Switch Control. Go to Settings > General > Accessibility > Switch Control. Turn off Switch Control. Use any scanning method to select Settings > General > Accessibility > Switch Control. Bail out! Triple-click the Home button at any time to exit from Switch Control. Basic techniques These techniques work whether you’re scanning by item or by point. Select an item. While the item is highlighted, trigger the switch you’ve set up as your Select Item switch. If you are using a single switch, it is your Select Item switch by default. Display available actions. Select an item using the Select Item switch. Available actions appear in the control menu that appears. Tap an item. Use your scanning method to choose Tap from the control menu that appears when you select the item. Or turn on Settings > General > Accessibility > Switch Control > Auto Tap, then just select an item and do nothing for the Auto Tap interval (0.75 seconds if you haven’t adjusted it). Or set up a switch specifically to perform the tap gesture, at Settings > General > Accessibility > Switch Control > Switches. Perform other gestures or actions. Select the gesture or action from the control menu that appears when you select the item. If you have Auto Tap turned on, trigger your switch within the Auto Tap interval, then select the gesture. If there is more than one page of actions available, tap the dots at the bottom of the menu to go to another page. Dismiss the control menu. Tap while all the icons in the menu are dimmed. Scroll the screen to see more items. Select any item on the screen, then choose Scroll from the menu. Perform a hardware action. Select any item, then select Device from the control menu that appears. You can use the menu to mimic these actions: •• Click the Home button •• Double-click the Home button for multitasking •• Open Notification Center or Control Center •• Press the Sleep/Wake button to lock iPod touch Appendix A Accessibility 123 •• Rotate iPod touch •• Flip the Mute switch •• Press the volume buttons •• Hold down the Home button to open Siri •• Triple-click the Home button •• Shake iPod touch •• Press Home and Sleep/Wake buttons simultaneously to take a screenshot Item scanning Item scanning alternately highlights each item or group of items on the screen until you trigger your Select Item switch to select the highlighted item. When you select a group, highlighting continues with the items in the group. Scanning stops and a menu of actions appears when you select a unique item. Item scanning is the default when you first turn on Switch Control. By default, Switch Control moves from item to item at a regular interval, but you can set up switches to move to the next or previous item on demand. Select an item or enter a group. Watch (or listen) as items are highlighted. When the item you want to control (or the group containing the item) is highlighted, trigger your Select Item switch. Work your way down in the hierarchy of items until you select the individual item you want to control. Back out of a group. Act on your switch when the dashed highlight around the group or item appears. Tap the selected item. Choose Tap from the control menu that appears when you select the item. Or, if you have Auto Tap enabled, just do nothing for three-quarters of a second. Perform another action. Select any item, then select the action from the menu that appears. If you have Auto Tap turned on, act on your switch within three quarters of a second of selecting an item in order to display a menu of available gestures. Point scanning Point scanning lets you select an item on the screen by pinpointing it with scanning crosshairs. Turn on point scanning. Use item scanning to select Settings from the menu, then select Item Mode to toggle it to Point Mode. The vertical crosshair appears when you close the menu. Return to item scanning. Select Settings from the control menu, then select Point Mode to toggle it to Item Mode. Settings and adjustments Adjust basic settings. Go to Settings > General > Accessibility > Switch Control, where you can: •• Add switches •• Turn off auto scanning (if you’ve added a “Move to Next Item” switch) •• Adjust the scanning interval •• Set scanning to pause on the first item in a group •• Choose how many times to cycle through the screen before hiding Switch Control •• Turn Auto Tap on or off and set the interval for performing a second switch action to show the control menu •• Set whether a movement action is repeated when you hold down a switch, and how long to wait before repeating Appendix A Accessibility 124 •• Set whether and how long you need to hold a switch down before it is accepted as a switch action •• Have Switch Control ignore accidental repeated switch triggers •• Adjust point scanning speed •• Turn on sound effects or speech •• Select the items you want to see in the menu •• Make the selection cursor larger or a different color •• Set whether items should be grouped while item scanning •• Save custom gestures that you can choose from the Action portion of the control menu. Fine-tune Switch Control. Choose Settings from the control menu to: •• Adjust scanning speed •• Change the location of the control menu •• Switch between item scan mode and point scan mode •• Choose whether point scan mode displays crosshairs or a grid •• Reverse the scanning direction •• Turn on or off sound or speech accompaniment •• Turn off groups to scan items one at a time AssistiveTouch AssistiveTouch helps you use iPod touch if you have difficulty touching the screen or pressing the buttons. You can use an adaptive accessory (such as a joystick) with AssistiveTouch to control iPod touch. You can also use AssistiveTouch without an accessory, to perform gestures that are difficult for you. Turn on AssistiveTouch. Go to Settings > General > Accessibility > AssistiveTouch, or use the Accessibility Shortcut. See Accessibility Shortcut on page 107. Adjust the tracking speed (with an accessory attached). Go to Settings > General > Accessibility > AssistiveTouch > Touch speed. Show or hide the AssistiveTouch menu (with an accessory attached). Click the secondary button on your accessory. Move the menu button. Drag it to any location on the screen. Hide the menu button (with an accessory attached). Go to Settings > General > Accessibility > AssistiveTouch > Always Show Menu. Perform a swipe or drag that uses 2, 3, 4, or 5 fingers. Tap the menu button, tap Device > More > Gestures, and then tap the number of digits needed for the gesture. When the corresponding circles appear on the screen, swipe or drag in the direction required by the gesture. When you finish, tap the menu button. Perform a pinch gesture. Tap the menu button, tap Favorites, and then tap Pinch. When the pinch circles appear, touch anywhere on the screen to move the pinch circles, then drag the pinch circles in or out to perform a pinch gesture. When you finish, tap the menu button. Create your own gesture. You can add your own favorite gestures to the control menu (for example, tap and hold or two-finger rotation). Tap the menu button, tap Favorites, then tap an empty gesture placeholder. Or go to Settings > General > Accessibility > AssistiveTouch > Create New Gesture. Appendix A Accessibility 125 Example 1: To create the rotation gesture, go to Settings > Accessibility > AssistiveTouch > Create New Gesture. On the gesture recording screen that prompts you to touch to create a gesture, rotate two fingers on the iPod touch screen around a point between them. If it doesn’t turn out quite right, tap Cancel and try again. When it looks right, tap Save and give the gesture a name—maybe “Rotate 90.” Then, to rotate the view in Maps, for example, open Maps, tap the AssistiveTouch menu button, and choose Rotate 90 from Favorites. When the blue circles representing the starting finger positions appear, drag them to point around which you want to rotate the map, then release. You might want to create several gestures with different degrees of rotation. Example 2: Let’s create the touch and hold gesture that you use to start rearranging icons on your Home screen. This time, on the gesture recording screen, hold down your finger in one spot until the recording progress bar reaches halfway, then lift your finger. Be careful not to move your finger during recording, or the gesture will be recorded as a drag. Tap Save and name the gesture. To use the gesture, tap the AssistiveTouch menu button and choose your gesture from Favorites. When the blue circle representing your touch appears, drag it over a Home screen icon and release. Lock or rotate the screen, adjust iPod touch volume, or simulate shaking iPod touch. Tap the menu button, then tap Device. Simulate pressing the Home button. Tap the menu button, then tap Home. Exit a menu without performing a gesture. Tap anywhere outside the menu. Widescreen keyboards Many apps, including Mail, Safari, Messages, Notes, and Contacts, let you rotate iPod touch when you’re typing, so you can use a larger keyboard. Voice Control Voice Control lets you control iPod touch music playback using voice commands. See Voice Control on page 25. Accessibility in OS X Take advantage of the accessibility features in OS X when you use iTunes to sync with iPod touch. In the Finder, choose Help > Help Center, then search for “accessibility.” For more information about iPod touch and OS X accessibility features, see www.apple.com/accessibility. B 126 International Keyboards Use international keyboards International keyboards let you type text in many different languages, including Asian languages and languages written from right to left. For a list of supported keyboards, go to www.apple.com/ipodtouch/specs.html. Manage keyboards. Go to Settings > General > International > Keyboards. •• Add a keyboard: Tap Add New Keyboard, then choose a keyboard from the list. Repeat to add more keyboards. •• Remove a keyboard: Tap Edit, tap next to the keyboard you want to remove, then tap Delete. •• Edit your keyboard list: Tap Edit, then drag next to a keyboard to a new place in the list. To enter text in a different language, switch keyboards. Switch keyboards while typing. Touch and hold the Globe key to show all your enabled keyboards. To choose a keyboard, slide your finger to the name of the keyboard, then release. The Globe key appears only if you enable more than one keyboard. You can also just tap . When you tap , the name of the newly activated keyboard appears briefly. Continue tapping to access other enabled keyboards. Many keyboards provide letters, numbers, and symbols that aren’t visible on the keyboard. Enter accented letters or other characters. Touch and hold the related letter, number, or symbol, then slide to choose a variant. For example: •• On a Thai keyboard: Choose native numbers by touching and holding the related Arabic number. •• On a Chinese, Japanese, or Arabic keyboard: Suggested characters or candidates appear at the top of the keyboard. Tap a candidate to enter it, or swipe left to see more candidates. Use the extended suggested candidate list. Tap the up arrow on the right to view the full candidate list. •• Scroll the list: Swipe up or down. •• Return to the short list: Tap the down arrow. When using certain Chinese or Japanese keyboards, you can create a shortcut for word and input pairs. The shortcut is added to your personal dictionary. When you type a shortcut while using a supported keyboard, the paired word or input is substituted for the shortcut. Turn shortcuts on or off. Go to Settings > General > Keyboard > Shortcuts. Shortcuts are available for: •• Simplified Chinese: Pinyin •• Traditional Chinese: Pinyin and Zhuyin •• Japanese: Romaji and 50 Key Appendix Appendix B International Keyboards 127 Special input methods You can use keyboards to enter some languages in different ways. A few examples are Chinese Cangjie and Wubihua, Japanese Kana, and Facemarks. You can also use your finger or a stylus to write Chinese characters on the screen. Build Chinese characters from the component Cangjie keys. As you type, suggested characters appear. Tap a character to choose it, or continue typing up to five components to see more options. Build Chinese Wubihua (stroke) characters. Use the keypad to build Chinese characters using up to five strokes, in the correct writing sequence: horizontal, vertical, left falling, right falling, and hook. For example, the Chinese character 圈 (circle) should begin with the vertical stroke 丨. •• As you type, suggested Chinese characters appear (the most commonly used characters appear first). Tap a character to choose it. •• If you’re not sure of the correct stroke, enter an asterisk (*). To see more character options, type another stroke, or scroll through the character list. •• Tap the match key (匹配) to show only characters that match exactly what you typed. Write Chinese characters. Write Chinese characters directly on the screen with your finger when Simplified or Traditional Chinese handwriting input is turned on. As you write character strokes, iPod touch recognizes them and shows matching characters in a list, with the closest match first. When you choose a character, its likely follow-on characters appear in the list as additional choices. Matching characters You can type some complex characters, such as 鱲 (part of the name for the Hong Kong International Airport), by writing two or more component characters in sequence. Tap the character to replace the characters you typed. Roman characters are also recognized. Type Japanese kana. Use the Kana keypad to select syllables. For more syllable options, drag the list to the left or tap the arrow key. Type Japanese romaji. Use the Romaji keyboard to type syllables. Alternative choices appear along the top of the keyboard; tap one to type it. For more syllable options, tap the arrow key and select another syllable or word from the window. Type facemarks or emoticons. Use the Japanese Kana keyboard and tap the key. Or you can: •• Use the Japanese Romaji keyboard (QWERTY-Japanese layout): Tap , then tap the key. •• Use the Chinese (Simplified or Traditional) Pinyin or (Traditional) Zhuyin keyboard: Tap , then tap the key. C 128 Safety, Handling, & Support Important safety information W ARNING: Failure to follow these safety instructions could result in fire, electric shock, or other injuries, or damage to iPod touch or other property. Read all the safety information below before using iPod touch. Handling Handle iPod touch with care. It is made of metal, glass, and plastic and has sensitive electronic components inside. iPod touch can be damaged if dropped, burned, punctured, or crushed, or if it comes in contact with liquid. Don’t use a damaged iPod touch, such as one with a cracked screen, as it may cause injury. If you’re concerned about scratching the surface of iPod touch, consider using a case or cover. Repairing Don’t open iPod touch and don’t attempt to repair iPod touch by yourself. Disassembling iPod touch may damage it or may cause injury to you. If iPod touch is damaged, malfunctions, or comes in contact with liquid, contact Apple or an Apple Authorized Service Provider. You can find more information about getting service at www.apple.com/support/ipod/service/faq. Battery Don’t attempt to replace the iPod touch battery yourself—you may damage the battery, which could cause overheating and injury. The lithium-ion battery in iPod touch should be replaced only by Apple or an Apple Authorized Service Provider, and must be recycled or disposed of separately from household waste. Don’t incinerate the battery. For information about battery recycling and replacement, see www.apple.com/batteries. Distraction Using iPod touch in some circumstances may distract you and might cause a dangerous situation. Observe rules that prohibit or restrict the use of mobile devices or headphones (for example, avoid texting while driving a car or using headphones while riding a bicycle). Navigation Maps, directions, Flyover, and location based apps depend on data services. Charging Charge iPod touch with the included cable connected to a computer or to an Apple USB power adapter (available separately), or with other third-party “Made for iPod” cables and power adapters that are compatible with USB 2.0 or later. Using damaged cables or chargers, or charging when moisture is present, can cause electric shock. When you use the Apple USB Power Adapter to charge iPod touch, make sure that the AC plug or AC power cord is fully inserted into the adapter before you plug it into a power outlet. Appendix Appendix C Safety, Handling, & Support 129 Prolonged heat exposure iPod touch and its power adapter (available separately) comply with applicable surface temperature standards and limits. However, even within these limits, sustained contact with warm surfaces for long periods of time may cause discomfort or injury. Use common sense to avoid situations where your skin is in contact with a device or its power adapter when it’s operating or plugged into a power source for long periods of time. For example, don’t sleep or place a device or power adapter under a blanket, pillow, or your body when it’s plugged into a power source. It’s important to keep iPod touch and its power adapter in a well-ventilated area when using or charging them. Take special care if you have a physical condition that affects your ability to detect heat against the body. Hearing loss Listening to sound at high volumes may damage your hearing. Background noise, as well as continued exposure to high volume levels, can make sounds seem quieter than they actually are. Use only compatible receivers, earbuds, headphones, speakerphones, or earpieces with your device. Turn on the audio and check the volume before inserting anything in your ear. For more information about hearing loss, see www.apple.com/sound. For information about how to set a maximum volume limit on iPod touch, see Music settings on page 56. W ARNING: To prevent possible hearing damage, do not listen at high volume levels for long periods. Apple headsets The headsets sold with iPhone 4s or later in China (identifiable by dark insulating rings on the plug) are designed to comply with Chinese standards and are compatible with iPhone 4s or later, iPad 2 or later, and iPod touch 5th generation. Use only compatible headsets with your device. Radio signals iPod touch uses radio signals to connect to wireless networks. For information about the amount of power used to transmit these signals, and about steps you can take to minimize exposure, see Settings > General > About > Legal > RF Exposure. Radio frequency interference Observe signs and notices that prohibit or restrict the use of electronic devices (for example, in healthcare facilities or blasting areas). Although iPod touch is designed, tested, and manufactured to comply with regulations governing radio frequency emissions, such emissions from iPod touch can negatively affect the operation of other electronic equipment, causing them to malfunction. Turn off iPod touch or use Airplane Mode to turn off the iPod touch wireless transmitters when use is prohibited, such as while traveling in aircraft, or when asked to do so by authorities. Medical devices iPod touch contains radios that emit electromagnetic fields, and contains magnets near the bottom. The included headphones also have magnets in the earbuds. These electromagnetic fields and magnets may interfere with pacemakers, defibrillators, or other medical devices. Maintain at least 6 inches (approximately 15 cm) of separation between your pacemaker or defibrillator and iPod touch or the earbuds. If you suspect iPod touch is interfering with your pacemaker or any other medical device, stop using iPod touch and consult your physician for information specific to your medical device. Medical conditions If you have any other medical condition that you believe could be affected by iPod touch (for example, seizures, blackouts, eyestrain, or headaches), consult with your physician prior to using iPod touch. Explosive atmospheres Do not charge or use iPod touch in any area with a potentially explosive atmosphere, such as a fueling area, or in areas where the air contains chemicals or particles (such as grain, dust, or metal powders). Obey all signs and instructions. Appendix C Safety, Handling, & Support 130 Repetitive motion When you perform repetitive activities such as typing or playing games on iPod touch, you may experience occasional discomfort in your hands, arms, wrists, shoulders, neck, or other parts of your body. If you experience discomfort, stop using iPod touch and consult a physician. High-consequence activities This device is not intended for use where the failure of the device could lead to death, personal injury, or severe environmental damage. iPod touch loop (available on some models) To attach the loop securely, press the button on the back of iPod touch to pop it up, slip the loop tab over the button, then pull the loop to snap it into place. Certain activities when using the iPod touch loop may pose a risk of injury, especially if the loop becomes caught or trapped—for example, while working around machinery. Don’t swing iPod touch while using the loop, as the loop might come off, causing injury or damage. Choking hazard Some iPod touch accessories may present a choking hazard to small children. Keep these accessories away from small children. Important handling information Cleaning Clean iPod touch immediately if it comes in contact with anything that may cause stains—such as dirt, ink, makeup, or lotions. To clean: •• Disconnect all cables and turn iPod touch off (press and hold the Sleep/Wake button, then slide the onscreen slider). •• Use a soft, lint-free cloth. •• Avoid getting moisture in openings. •• Don’t use cleaning products or compressed air. The front of iPod touch is made of glass with a fingerprint-resistant oleophobic (oil repellant) coating. This coating wears over time with normal usage. Cleaning products and abrasive materials will further diminish the coating, and may scratch the glass. Using connectors, ports, and buttons Never force a connector into a port or apply excessive pressure to a button, because this may cause damage that is not covered under the warranty. If the connector and port don’t join with reasonable ease, they probably don’t match. Check for obstructions and make sure that the connector matches the port and that you have positioned the connector correctly in relation to the port. Lightning cable Discoloration of the Lightning plug after regular use is normal. Dirt, debris, and exposure to liquids may cause discoloration. To remove the discoloration or if the cable becomes warm during use or won’t charge or sync your iPod touch, disconnect the Lightning cable from your computer or power adapter and clean it with a soft, dry, lint-free cloth. Do not use liquids or cleaning products when cleaning the Lightning connector. Operating temperature iPod touch is designed to work in ambient temperatures between 32° and 95° F (0° and 35° C) and stored in temperatures between -4° and 113° F (-20° and 45° C). iPod touch can be damaged and battery life shortened if stored or operated outside of these temperature ranges. Avoid exposing iPod touch to dramatic changes in temperature or humidity. When you’re using iPod touch or charging the battery, it is normal for iPod touch to get warm. Appendix C Safety, Handling, & Support 131 If the interior temperature of iPod touch exceeds normal operating temperatures (for example, in a hot car or in direct sunlight for extended periods of time), you may experience the following as it attempts to regulate its temperature: •• iPod touch stops charging. •• The screen dims. •• A temperature warning screen appears. •• Some apps may close. Important: You may not be able to use iPod touch while the temperature warning screen is displayed. If iPod touch can’t regulate its internal temperature, it goes into deep sleep mode until it cools. Move iPod touch to a cooler location out of direct sunlight and wait a few minutes before trying to use iPod touch again. For more information, see support.apple.com/kb/HT2101. iPod touch Support site Comprehensive support information is available online at www.apple.com/support/ipodtouch. To contact Apple for personalized support (not available in all areas), see www.apple.com/support/contact. Restart or reset iPod touch If something isn’t working right, try restarting iPod touch, forcing an app to quit, or resetting iPod touch. Restart iPod touch. Hold down the Sleep/Wake button until the red slider appears. Slide your finger across the slider to turn off iPod touch. To turn iPod touch back on, hold down the Sleep/Wake button until the Apple logo appears. Force an app to quit. From the Home screen, double-click the Home button and swipe upwards on the app screen. If you can’t turn off iPod touch or if the problem continues, you may need to reset iPod touch. Do this only if you’re unable to restart your iPod touch. Reset iPod touch. Hold down the Sleep/Wake button and the Home button at the same time for at least ten seconds, until the Apple logo appears. You can reset the word dictionary, network settings, home screen layout, and location warnings. You can also erase all of your content and settings. Reset iPod touch settings Reset iPod touch settings. Go to Settings > General > Reset, then choose an option: •• Reset All Settings: All your preferences and settings are reset. •• Erase All Content and Settings: Your information, and settings are removed. iPod touch cannot be used until it’s set up again. Appendix C Safety, Handling, & Support 132 •• Reset Network Settings: When you reset network settings, previously used networks and VPN settings that weren’t installed by a configuration profile are removed. (To remove VPN settings installed by a configuration profile, go to Settings > General > Profile, then select the profile and tap Remove. This also removes other settings or accounts provided by the profile.) Wi-Fi is turned off and then back on, disconnecting you from any network you’re on. The Wi-Fi and “Ask to Join Networks” settings remain turned on. •• Reset Keyboard Dictionary: You add words to the keyboard dictionary by rejecting words iPod touch suggests as you type. Resetting the keyboard dictionary erases all words you’ve added. •• Reset Home Screen Layout: Returns the built-in apps to their original layout on the Home screen. •• Reset Location & Privacy: Resets the location services and privacy settings to their factory defaults. Get information about your iPod touch See information about iPod touch. Go to Settings > General > About. The items you can view include: •• Number of songs, videos, photos, and applications •• Capacity and available storage space •• iOS version •• Model number •• Serial number •• Wi-Fi and Bluetooth addresses •• Diagnostics & Usage and Legal (including legal notices, license, warranty, regulatory marks and RF exposure information) To copy the serial number and other identifiers, touch and hold the identifier until Copy appears. To help Apple improve products and services, iPod touch sends diagnostic and usage data. This data does not personally identify you, but may include location information. View or turn off diagnostic information. Go to Settings > General > About > Diagnostics & Usage. Usage information View usage information. Go to Settings > General > Usage to: •• View each app’s storage •• View and manage iCloud storage •• See the elapsed time since iPod touch has been charged Disabled iPod touch If iPod touch is disabled because you forgot your passcode or entered an incorrect passcode too many times, you can restore iPod touch from an iTunes or iCloud backup and reset the passcode. For more information, see Restore iPod touch on page 134. If you get a message in iTunes that your iPod touch is locked and you must enter a passcode, see support.apple.com/kb/HT1212. Appendix C Safety, Handling, & Support 133 VPN settings A VPN (virtual private network) provides secure access over the Internet to private networks, such as the network at your organization. You may need to install a VPN app from the App Store that configures your iPod touch to access a network. Contact your system administrator for information about the app and settings you need. Profiles settings Configuration profiles define settings for using iPod touch with corporate or school networks or accounts. You might be asked to install a configuration profile that was sent to you in an email, or one that is downloaded from a web page. iPod touch asks for your permission to install the profile, and displays information about what it contains, when you open the file. You can see the profiles you have installed in Settings > General > Profiles. If you delete a profile, all of the settings, apps, and data associated with the profile are also deleted. Back up iPod touch You can use iCloud or iTunes to automatically back up iPod touch (in iTunes, use File > Device > Back Up). If you choose to back up using iCloud, you can’t also use iTunes to automatically back up to your computer, but you can use iTunes to manually back up to your computer. iCloud backs up iPod touch daily over Wi-Fi, when it’s connected to a power source and is locked. The date and time of the last backup is listed at the bottom of the Storage & Backup screen. iCloud backs up your: •• Purchased music, movies, TV shows, apps, and books •• Photos and videos in your Camera Roll •• iPod touch settings •• App data •• Home screen, folders, and app layout •• Messages •• Ringtones Note: Purchased content is not backed up in all areas. Turn on iCloud backups. Go to Settings > iCloud, then log in with your Apple ID and password, if required. Go to Storage & Backup, then turn on iCloud Backup. To turn on backups in iTunes, go to File > Device > Back Up. Back up immediately. Go to Settings > iCloud > Storage & Backup, then tap Back Up Now. Encrypt your backup. iCloud backups are encrypted automatically so that your data is protected from unauthorized access both while it’s transmitted to your devices and when it’s stored in iCloud. If you’re using iTunes for your backup, select “Encrypt iPod backup” in the iTunes Summary pane. Manage your backups. Go to Settings > iCloud > Storage & Backup, then tap Manage Storage. Tap the name of your iPod touch. You can manage which apps are backed up to iCloud, and remove existing backups. In iTunes, remove backups in iTunes Preferences. View the devices being backed up. Go to Settings > iCloud > Storage & Backup > Manage Storage. Stop iCloud backups. Go to Settings > iCloud > Storage & Backup, then turn off iCloud Backup. Appendix C Safety, Handling, & Support 134 Music not purchased in iTunes isn’t backed up in iCloud. Use iTunes to back up and restore that content. See Sync with iTunes on page 16. Important: Backups for music, movies, or TV show purchases are not available in all countries. Previous purchases may not be restored if they are no longer in the iTunes Store, App Store, or iBooks Store. Purchased content and Photo Sharing content don’t count against your 5 GB of free iCloud storage. For more information about backing up iPod touch, see support.apple.com/kb/HT5262. Update and restore iPod touch software About update and restore You can update iPod touch software in Settings, or by using iTunes. You can also erase or restore iPod touch, and then use iCloud or iTunes to restore from a backup. Update iPod touch You can update software in iPod touch Settings or by using iTunes. Update wirelessly on iPod touch. Go to Settings > General > Software Update. iPod touch checks for available software updates. Update software in iTunes. iTunes checks for available software updates each time you sync iPod touch using iTunes. See Sync with iTunes on page 16. For more information about updating iPod touch software, see support.apple.com/kb/HT4623. Restore iPod touch You can use iCloud or iTunes to restore iPod touch from a backup. Restore from an iCloud backup. Reset iPod touch to erase all settings and information, then sign in to iCloud and choose “Restore from a Backup” in the Setup Assistant. See Restart or reset iPod touch on page 131. Restore from an iTunes backup. Connect iPod touch to the computer you normally sync with, select iPod touch in the iTunes window, then click Restore in the Summary pane. When the iPod touch software is restored, you can either set it up as a new iPod touch, or restore your music, videos, app data, and other content from a backup. For more information about restoring iPod touch software, see support.apple.com/kb/HT1414. Sell or give away iPod touch? Before you sell or give away your iPod touch, be sure to erase all content and your personal information. If you’ve enabled Find My iPod touch (see Find My iPod touch on page 33), Activation Lock is on. You need to turn off Activation Lock before the new owner can activate iPod touch under his or her own account. Erase iPod touch and remove Activation Lock. Go to Settings > General > Reset > Erase All Content and Settings. See support.apple.com/kb/HT5661. Appendix C Safety, Handling, & Support 135 Learn more, service, and support Refer to the following resources to get more iPod touch-related safety, software, and service information. To learn about Do this Using iPod touch safely See Important safety information on page 128. iPod touch service and support, tips, forums, and Apple software downloads Go to www.apple.com/support/ipodtouch. The latest information about iPod touch Go to www.apple.com/ipodtouch. Managing your Apple ID account Go to appleid.apple.com. Using iCloud Go to help.apple.com/icloud. Using iTunes Open iTunes and choose Help > iTunes Help. For an online iTunes tutorial (may not be available in all areas), go to www.apple.com/support/itunes. Using other Apple iOS apps Go to www.apple.com/support/ios. Obtaining warranty service First follow the advice in this guide. Then go to www.apple.com/support/ipodtouch. Viewing iPod touch regulatory information On iPod touch, go to Settings > General > About > Legal > Regulatory. Battery replacement service Go to www.apple.com/batteries/replacements.html. FCC compliance statement This device complies with part 15 of the FCC rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. Note: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: •• Reorient or relocate the receiving antenna. •• Increase the separation between the equipment and receiver. •• Connect the equipment to an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected. •• Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help. Appendix C Safety, Handling, & Support 136 Important: Changes or modifications to this product not authorized by Apple could void the electromagnetic compatibility (EMC) and wireless compliance and negate your authority to operate the product. This product has demonstrated EMC compliance under conditions that included the use of compliant peripheral devices and shielded cables between system components. It is important that you use compliant peripheral devices and shielded cables between system components to reduce the possibility of causing interference to radios, televisions, and other electronic devices. Canadian regulatory statement This device complies with Industry Canada licence-exempt RSS standard(s). Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause interference, and (2) this device must accept any interference, including interference that may cause undesired operation of the device. Le présent appareil est conforme aux CNR d’Industrie Canada applicables aux appareils radio exempts de licence. L’exploitation est autorisée aux deux conditions suivantes : (1) l’appareil ne doit pas produire de brouillage, et (2) l’utilisateur de l’appareil doit accepter tout brouillage radioélectrique subi, même si le brouillage est susceptible d’en compromettre le fonctionnement. CAN ICES-3 (B)/NMB-3(B) Disposal and recycling information Your iPod touch must be disposed of properly according to local laws and regulations. Because this product contains a battery, the product must be disposed of separately from household waste. When your iPod touch reaches its end of life, contact Apple or your local authorities to learn about recycling options. Battery replacement: The lithium-ion battery in iPod touch should be replaced only by Apple or an Apple Authorized Service Provider, and must be recycled or disposed of separately from household waste. For more information about battery replacement services, go to www.apple.com/batteries. For information about Apple’s recycling program, go to www.apple.com/recycling. Türkiye Türkiye Cumhuriyeti: EEE Yönetmeliğine Uygundur. Appendix C Safety, Handling, & Support 137 European Union—Disposal information The symbol above means that according to local laws and regulations your product and/or its battery shall be disposed of separately from household waste. When this product reaches its end of life, take it to a collection point designated by local authorities. The separate collection and recycling of your product and/or its battery at the time of disposal will help conserve natural resources and ensure that it is recycled in a manner that protects human health and the environment. Union Européenne—informations sur l’élimination: Le symbole ci-dessus signifie que, conformément aux lois et réglementations locales, vous devez jeter votre produit et/ou sa batterie séparément des ordures ménagères. Lorsque ce produit arrive en fin de vie, apportez-le à un point de collecte désigné par les autorités locales. La collecte séparée et le recyclage de votre produit et/ou de sa batterie lors de sa mise au rebut aideront à préserver les ressources naturelles et à s’assurer qu’il est recyclé de manière à protéger la santé humaine et l’environnement. Europäische Union—Informationen zur Entsorgung: Das oben aufgeführte Symbol weist darauf hin, dass dieses Produkt und/oder die damit verwendete Batterie den geltenden gesetzlichen Vorschriften entsprechend und vom Hausmüll getrennt entsorgt werden muss. Geben Sie dieses Produkt zur Entsorgung bei einer offiziellen Sammelstelle ab. Durch getrenntes Sammeln und Recycling werden die Rohstoffreserven geschont und es ist sichergestellt, dass beim Recycling des Produkts und/oder der Batterie alle Bestimmungen zum Schutz von Gesundheit und Umwelt eingehalten werden. Unione Europea—informazioni per lo smaltimento: Il simbolo qui sopra significa che, in base alle leggi e alle normative locali, il prodotto e/o la sua batteria dovrebbero essere riciclati separatamente dai rifiuti domestici. Quando il prodotto diventa inutilizzabile, portalo nel punto di raccolta stabilito dalle autorità locali. La raccolta separata e il riciclaggio del prodotto e/o della sua batteria al momento dello smaltimento aiutano a conservare le risorse naturali e assicurano che il riciclaggio avvenga nel rispetto della salute umana e dell’ambiente. Europeiska unionen—information om kassering: Symbolen ovan betyder att produkten och/eller dess batteri enligt lokala lagar och bestämmelser inte får kastas tillsammans med hushållsavfallet. När produkten har tjänat ut måste den tas till en återvinningsstation som utsetts av lokala myndigheter. Genom att låta den uttjänta produkten och/eller dess batteri tas om hand för återvinning hjälper du till att spara naturresurser och skydda hälsa och miljö. Brasil—Informações sobre descarte e reciclagem O símbolo indica que este produto e/ou sua bateria não devem ser descartadas no lixo doméstico. Quando decidir descartar este produto e/ou sua bateria, faça-o de acordo com as leis e diretrizes ambientais locais. Para informações sobre substâncias de uso restrito, o programa de reciclagem da Apple, pontos de coleta e telefone de informações, visite www.apple.com/br/environment. Apple and the environment At Apple, we recognize our responsibility to minimize the environmental impacts of our operations and products. For more information, go to www.apple.com/environment. KK Apple Inc. © 2013 Apple Inc. All rights reserved. Apple, the Apple logo, AirDrop, AirPlay, AirPort, Aperture, Apple TV, FaceTime, Finder, iBooks, iCal, iMessage, iMovie, iPad, iPhone, iPhoto, iPod, iPod touch, iSight, iTunes, Keychain, Mac, the Made for iPod logo, OS X, Passbook, Safari, Siri, Spotlight, and Time Capsule are trademarks of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries. AirPrint, EarPods, Flyover, Guided Access, Lightning, and Multi-Touch are trademarks of Apple Inc. Apple Store, Genius, iAd, iCloud, iTunes Extras, iTunes Plus, iTunes Store, iTunes U, and the Podcast logo are service marks of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries. App Store, iBooks Store, iTunes Match, and iTunes Radio are service marks of Apple Inc. IOS is a trademark or registered trademark of Cisco in the U.S. and other countries and is used under license. NIKE and the Swoosh Design are trademarks of NIKE, Inc. and its affiliates, and are used under license. 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Apple is not responsible for printing or clerical errors. 019-2590/2013-10 iPod classic Guide de l’utilisateur 2 2 Table des matières Chapitre 1 4 Notions élémentaires de l’iPod classic 5 Vue d’ensemble de l’iPod classic 5 Utilisation des commandes de l’iPod classic 7 Désactivation des commandes de l’iPod classic 8 Utilisation des menus de l’iPod classic 11 Connexion et déconnexion de l’iPod classic 14 À propos de la batterie de l’iPod classic Chapitre 2 17 Configuration de l’iPod classic 17 À propos d’iTunes 18 Configuration de votre bibliothèque iTunes 19 Ajout d’informations supplémentaires dans votre bibliothèque iTunes 21 Organisation de votre musique 22 Import de vidéos dans iTunes 23 Ajout de musique, de vidéos et d’autres contenus à l’iPod classic 24 Première connexion de l’iPod classic à un ordinateur 25 Synchronisation automatique de la musique 27 Ajout de vidéos à l’iPod classic 28 Ajout de podcasts à l’iPod classic 29 Ajout de contenu iTunes U à l’iPod classic 29 Ajout de livres audio à l’iPod classic 30 Ajout d’autre contenu à l’iPod classic 30 Gestion manuelle de l’iPod classic Chapitre 3 33 Écoute musique 33 Lecture de musique et d’autres fichiers audio 37 Utilisation de la fonction Genius sur l’iPod classic 46 Lecture de podcasts 46 Lecture de contenu iTunes U 47 Écoute de livres audio 47 Écoute d’émissions de radio FM Chapitre 4 48 Visionnement de vidéos 48 Visionnement de vidéos sur l’iPod classic Table des matières 3 49 Visionnement de vidéos sur un téléviseur connecté à l’iPod classic Chapitre 5 51 Ajout et visionnement de photos 51 Importation de photos 52 Ajout de photos provenant de votre ordinateur à l’iPod classic 53 Visionnage de photos 56 Ajout de photos provenant de l’iPod classic à un ordinateur Chapitre 6 58 Réglages et fonctionnalités supplémentaires, accessoires 58 Utilisation de l’iPod classic en tant que disque externe 59 Utilisation des réglages supplémentaires 63 Synchronisation des contacts, des calendriers et des listes de tâches 66 Stockage et lecture de notes 66 Enregistrement de mémos vocaux 68 À propos des accessoires de l’iPod classic Chapitre 7 70 Astuces et dépannage 70 Quelques suggestions 78 Mise à jour et restauration du logiciel de l’iPod Chapitre 8 79 Sécurité et entretien 79 Informations importantes relatives à la sécurité 81 Informations importantes sur le maniement Chapitre 9 83 Informations complémentaires, service et assistance 1 4 1 Notions élémentaires de l’iPod classic Lisez ce chapitre pour découvrir entre autres les fonctionnalités de l’iPod classic et la manière d’utiliser ses commandes. Pour utiliser l’iPod classic, vous devez mettre de la musique, des vidéos, des photos et d’autres fichiers sur votre ordinateur, puis les ajouter à l’iPod classic. L’iPod classic est un lecteur de musique et bien plus encore. Utilisez l’iPod classic pour :  synchroniser des morceaux, des vidéos et des photos numériques pour les écouter et les visionner partout où vous allez ;  écouter des podcasts, des émissions audio et vidéo téléchargeables sur Internet ;  regarder des vidéo sur votre iPod classic ou un téléviseur à l’aide d’un câble facultatif ;  afficher des photos sous forme de diaporama en musique sur votre iPod classic ou un téléviseur à l’aide d’un câble facultatif ;  écouter des livres audio achetés sur l’iTunes Store ou audible.com ;  stocker ou sauvegarder des fichiers et d’autres données en utilisant l’iPod classic en tant que disque externe ;  synchroniser des contacts, calendriers et listes de tâches avec votre ordinateur ;  jouer à des jeux, stocker des notes texte, régler une alarme et plus encore. Chapitre 1 Notions élémentaires de l’iPod classic 5 Vue d’ensemble de l’iPod classic Apprenez à utiliser les commandes de l’iPod classic : Utilisation des commandes de l’iPod classic Les commandes de l’iPod classic sont faciles à trouver et à utiliser. Appuyez sur n’importe quel bouton pour activer l’iPod classic. Lorsque vous allumez l’iPod classic pour la première fois, vous voyez apparaître le menu des langues. Utilisez la molette cliquable pour faire défiler la liste des langues, puis appuyez sur le bouton central pour sélectionner la vôtre. Le menu principal apparaît alors dans votre langue. Utilisez la molette cliquable et le bouton central pour naviguer dans les menus à l’écran, écouter des morceaux, modifier des réglages et afficher des informations. Bouton de verrouillage (Hold) Menu Précédent/ Retour rapide Lecture/Pause Connecteur Dock Port de sortie casque Molette cliquable Suivant/ Avance rapide Bouton central 6 Chapitre 1 Notions élémentaires de l’iPod classic Déplacez légèrement votre pouce autour de la molette cliquable pour sélectionner un élément du menu. Pour sélectionner l’élément, appuyez sur le bouton central. Pour revenir au menu précédent, cliquez sur le bouton Menu de la molette cliquable. Voici ce que vous pouvez faire avec les commandes de l’iPod classic. Pour Procédez comme suit : Allumer l’iPod classic Appuyez sur un bouton quelconque. Éteindre l’iPod classic Maintenez enfoncé le bouton Lecture/Pause (’ ). Activer le rétro-éclairage Appuyez sur un bouton quelconque ou utilisez la molette cliquable. Désactiver les commandes de l’iPod classic (pour ne pas les activer par mégarde) Faites glisser le bouton de verrouillage en position HOLD (une barre orange apparaît). Réinitialiser l’iPod classic (s’il ne répond pas) Faites glisser le bouton de verrouillage en position HOLD, puis replacez-le en position normale. Appuyez simultanément sur le bouton central et Menu pendant environ 6 secondes jusqu’à l’apparition du logo Apple. Choisir un élément du menu Utilisez la molette cliquable pour faire défiler les éléments du menu, puis appuyez sur le bouton central pour sélectionner l’élément désiré. Revenir au menu précédent Appuyez sur Menu. Aller directement au menu principal Maintenez enfoncé le bouton Menu. Accès à des options supplémentaires Maintenez enfoncé le bouton central jusqu’à ce qu’un menu apparaisse. Rechercher un morceau Dans le menu principal, sélectionnez Musique. Rechercher une vidéo Dans le menu principal, choisissez Musique. Lire un morceau ou une vidéo Sélectionnez le morceau ou la vidéo souhaité, puis appuyez sur le bouton central ou sur Lecture/Pause (’ ). L’iPod classic doit être éjecté de votre ordinateur pour lire des morceaux et des vidéos. Suspendre la lecture d’un morceau ou d’une vidéo Appuyez sur Lecture/Pause (’ ) ou débranchez vos écouteurs. Régler le volume Dans l’écran En lecture, servez-vous de la molette cliquable. Lire tous les morceaux d’une liste de lecture ou d’un album Sélectionnez la liste de lecture ou l’album souhaité, puis appuyez sur le bouton Lecture/Pause (’ ). Lire tous les morceaux dans un ordre aléatoire Sélectionnez l’option Mix de morceaux dans le menu principal. Vous pouvez aussi lire les morceaux dans un ordre aléatoire à partir de l’écran En lecture. Sauter directement à un endroit précis d’un morceau ou d’une vidéo Dans l’écran En lecture, appuyez sur le bouton central pour afficher le défileur (la tête de lecture indique l’emplacement actuel), puis déplacer la tête de lecture à l’endroit souhaité dans le morceau ou la vidéo. Chapitre 1 Notions élémentaires de l’iPod classic 7 Désactivation des commandes de l’iPod classic Grâce au bouton de verrouillage, vous pouvez éviter d’activer l’iPod classic ou des commandes sans le vouloir. Passer au morceau ou chapitre de livre audio ou de podcast suivant Appuyez sur Suivant/Avance rapide (‘ ). Recommencer la lecture d’un morceau ou d’une vidéo Appuyez sur Précédent/Retour rapide (] ). Avance rapide ou rembobinage d’un morceau ou d’une vidéo Maintenez enfoncé Suivant/Avance rapide (‘ ) ou Précédent/ Retour rapide (] ). Ajouter un morceau à la liste de lecture On-The-Go Lisez ou sélectionnez un morceau, puis maintenez enfoncé le bouton central jusqu’à ce qu’un menu apparaisse. Sélectionnez « Ajouter à On-the-Go », puis appuyez sur le bouton central. Lire le morceau ou le chapitre de livre audio ou de podcast précédent Appuyez deux fois sur Précédent/Retour rapide (] ). Créer une liste de lecture Genius Lisez ou sélectionnez un morceau, puis maintenez enfoncé le bouton central jusqu’à ce qu’un menu apparaisse. Choisissez Démarrer Genius, puis appuyez sur le bouton central (Démarrer Genius apparaît dans l’écran En lecture uniquement si des données Genius existent pour le morceau sélectionné). Enregistrer une liste de lecture Genius Créez une liste de lecture Genius, sélectionnez Enregistrer la liste, puis appuyez sur le bouton central. Lire une liste de lecture Genius enregistrée Dans le menu Liste de lecture, sélectionnez une liste de lecture Genius, puis appuyez sur Lecture/Pause (’ ). Lire un mix Genius Dans le menu Musique, choisissez Listes Genius. Sélectionnez un mix, puis appuyez sur Lecture/Pause (’ ). Rechercher le numéro de série de l’iPod classic Dans le menu principal, choisissez Réglages > Informations, puis appuyez sur le bouton central jusqu’à obtenir le numéro de série ou regardez au dos de l’iPod classic. Pour Procédez comme suit : 8 Chapitre 1 Notions élémentaires de l’iPod classic Pour désactiver les commandes de l’iPod classic : m Faites glisser le bouton de verrouillage en position HOLD (une barre orange apparaît). Si vous désactivez les commandes alors que vous utilisez l’iPod classic, la reproduction du morceau, de la liste de lecture, du podcast ou de la vidéo en cours se poursuit. Pour arrêter ou interrompre la lecture, faites glisser le bouton Hold afin de réactiver les commandes. Utilisation des menus de l’iPod classic Lorsque vous allumez l’iPod classic, vous voyez apparaître le menu principal. Sélectionnez des éléments du menu pour effectuer des actions ou accéder à d’autres menus. Les icônes du haut de l’écran indiquent l’état de l’iPod classic. Élément affiché Fonction Intitulé du menu Affiche l’intitulé du menu actuel. Icône de verrouillage L’icône de verrouillage (le cadenas) s’affiche lorsque le bouton de verrouillage est en position HOLD. Cela indique que les commandes de l’iPod classic sont désactivées. Intitulé du menu Éléments de menu Icône de la batterie Icône de lecture Icône de verrouillage Chapitre 1 Notions élémentaires de l’iPod classic 9 Ajout ou suppression d’éléments dans le menu principal Il se peut que vous souhaitiez ajouter les éléments que vous utilisez le plus fréquemment au menu principal de l’iPod classic. Par exemple, vous pouvez ajouter un élément Morceaux au menu principal pour ne pas devoir choisir Musique avant de choisir Morceaux. Pour ajouter ou supprimer des éléments dans le menu principal : 1 Choisissez Réglages > Menu principal. 2 Choisissez les différents éléments qui doivent apparaître dans le menu principal. Une coche identifie les éléments qui ont été ajoutés. Icône de lecture L’icône Lecture («) apparaît lorsqu’un morceau, une vidéo ou tout autre élément est en cours de lecture. L’icône Pause (1) apparaît lorsque la lecture de l’élément est interrompue temporairement. Icône de la batterie L’icône de la batterie indique la charge restante approximative. Éléments de menu Utilisez la molette cliquable pour faire défiler les éléments de menu. Appuyez sur le bouton central pour sélectionner un élément. Une flèche en regard d’un élément de menu indique qu’en le sélectionnant vous accédez à un autre menu ou écran. Élément affiché Fonction 10 Chapitre 1 Notions élémentaires de l’iPod classic Réglage de la langue L’iPod classic peut être utilisé dans différentes langues. Pour sélectionner la langue : m Choisissez Réglages > Langue, puis sélectionnez une langue. Réglage de la minuterie du rétroéclairage Vous pouvez configurer l’activation du rétroéclairage afin que l’écran s’illumine pendant une durée déterminée lorsque vous cliquez sur un bouton ou utilisez la molette cliquable. Cette durée est configurée par défaut sur 10 secondes. Pour configurer la minuterie du rétro-éclairage : m Sélectionnez Réglages > Rétroéclairage, puis choisissez la durée de rétroéclairage. Sélectionnez « Toujours activé » pour éviter que le rétroéclairage s’éteigne (cette option diminue les performances de la batterie). Réglage de la luminosité de l’écran Vous pouvez régler la luminosité de l’écran de votre iPod classic. Pour définir la luminosité de l’écran : m Choisissez Réglages > Luminosité, puis utilisez la molette cliquable ajuster la luminosité. Vous pouvez également régler la luminosité au cours d’un diaporama ou d’une vidéo. Appuyez sur le bouton central jusqu’à ce que le curseur de luminosité apparaisse, puis utilisez la molette cliquable pour régler la luminosité. Remarque : Votre réglage de la luminosité peut avoir une incidence sur les performances de la batterie. Désactivation du son de la molette cliquable Lorsque vous faites défiler les éléments de menu, le haut-parleur interne de l’iPod classic émet de petits cliquetis égalements audibles dans vos écouteurs ou votre casque. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver le son de la molette cliquable. Pour désactiver le son de la molette cliquable : m Choisissez Réglages et réglez le cliqueur sur Non. Pour réactiver le son de la molette cliquable, réglez le cliqueur sur Oui. Défilement rapide dans une longue liste Vous pouvez faire défiler rapidement une longue liste de morceaux, de vidéos ou d’autres éléments en déplaçant rapidement votre pouce sur la molette cliquable. Remarque : Toutes les langues ne sont pas prises en charge. Chapitre 1 Notions élémentaires de l’iPod classic 11 Pour défiler rapidement parmi la liste : 1 Déplacez rapidement votre pouce sur la molette cliquable afin d’afficher à l’écran une lettre de l’alphabet. 2 Utilisez la molette cliquable pour naviguer dans l’alphabet jusqu’à trouver la première lettre de l’élément que vous cherchez. Les éléments commençant par un symbole ou un numéro apparaissent après la lettre « Z ». 3 Levez temporairement votre pouce pour revenir à un défilement normal. 4 Utilisez la molette cliquable pour atteindre l’élément souhaité. Obtention d’information sur l’iPod classic Vous pouvez obtenir des informations sur votre iPod classic, comme l’espace disponible, le nombre de morceaux, de vidéos, de photos et d’autres éléments qu’il contient, ainsi que le numéro de série, le modèle et la version du logiciel. Pour obtenir des informations sur l’iPod classic : m Choisissez Réglages > Informations, puis appuyez sur le bouton central pour faire défiler tous les écrans d’information. Réinitialisation de tous les réglages Vous pouvez rétablir les valeurs par défaut de tous les éléments du menu Réglages. Pour ce faire : m Choisissez Réglages > Réinitialiser réglages, puis Réinitialiser. Connexion et déconnexion de l’iPod classic Connectez l’iPod classic à votre ordinateur pour ajouter de la musique, des vidéos, des photos et des fichiers, ainsi que pour recharger sa batterie. Déconnectez l’iPod classic une fois que vous avez fini. Connexion de l’iPod classic Pour connecter l’iPod classic à votre ordinateur : m Branchez le câble iPod Dock Connector vers USB qui vous a été fourni sur un port USB 2.0 de votre ordinateur, puis connectez l’autre extrémité à l’iPod classic. Si vous disposez d’une station d’accueil iPod, vous pouvez connecter le câble à un port USB 2.0 de votre ordinateur, connecter l’autre extrémité à la station d’accueil, puis placer l’iPod classic sur celle-ci. 12 Chapitre 1 Notions élémentaires de l’iPod classic Remarque : Le port USB de la majorité des claviers ne fournit pas une alimentation suffisante pour recharger l’ iPod classic.Connectez l’iPod classic à un port USB 2.0 de votre ordinateur sauf si votre clavier dispose d’un port USB 2.0 suffisamment alimenté. Par défaut, iTunes synchronise automatiquement les morceaux avec votre iPod classic lorsque vous connectez ce dernier à l’ordinateur. Lorsqu’iTunes a terminé, vous pouvez alors déconnecter l’iPod classic. Vous pouvez synchroniser des morceaux pendant que la batterie se recharge. Si vous connectez l’iPod classic à un autre ordinateur et qu’il est configuré de manière à synchroniser automatiquement la musique, iTunes vous demande avant de synchroniser de la musique si vous voulez effectuer une synchronisation. Si vous cliquez sur Oui, les morceaux et autres fichier audio qui se trouvent déjà sur l’iPod classic sont effacés et remplacés par des morceaux et autres fichiers qui se trouvent sur l’ordinateur auquel l’iPod classic est connecté. Pour en savoir plus sur l’ajout de musique à l’iPod classic et sur l’utilisation de l’iPod classic avec plus d’un ordinateur, consultez le chapitre 3, « Écoute musique, » à la page 33. Déconnexion de l’iPod classic Il est important de ne pas débrancher l’iPod classic lorsqu’il est en cours de synchronisation. Vous pouvez facilement voir si vous pouvez déconnecter l’iPod classic sur l’écran de l’iPod classic. Ne déconnecter pas votre iPod classic si vous voyez le message « Connecté » ou « Synchronisation en cours » affiché, vous risqueriez d’endommager des fichiers contenus sur votre iPod classic. Si un de ces message est affiché, vous devez éjecter l’iPod classic avant de le déconnecter : Chapitre 1 Notions élémentaires de l’iPod classic 13 Si vous voyez le menu principal ou une grande icône de grande batterie, vous pouvez déconnecter l’iPod classic. Si vous avez configuré l’iPod classic pour qu’il gère manuellement la musique ou activé l’utilisation de l’iPod classic en tant que disque, vous devez toujours éjecter l’iPod classic avant de le déconnecter. Voir « Gestion manuelle de l’iPod classic » à la page 30 et « Utilisation de l’iPod classic en tant que disque externe » à la page 58. Si vous déconnectez l’iPod classic par mégarde sans l’avoir éjecté auparavant, reconnectez l’ iPod classic à votre ordinateur et procéder une nouvelle fois à la synchronisation Pour éjecter l’iPod classic : m Dans iTunes, cliquez sur le bouton Éjecter (C) en regard de l’iPod classic dans la liste des sources. Vous pouvez déconnecter l’iPod classic en toute sécurité lorsqu’un de ces messages s’affiche : Si vous utilisez un Mac, vous pouvez également éjecter l’iPod classic en faisant glisser l’icône de l’iPod classic du bureau vers la Corbeille. Si vous utilisez un PC Windows, vous pouvez également éjecter l’iPod classic dans Poste de travail ou en cliquant sur l’icône « Supprimer le périphérique en toute sécurité » située dans la zone de notification Windows, puis en sélectionnant votre iPod classic. 14 Chapitre 1 Notions élémentaires de l’iPod classic Pour déconnecter l’iPod classic : m Débranchez le câble de l’iPod classic. Si l’iPod classic se trouve dans la station d’accueil Dock, il vous suffit de le retirer. À propos de la batterie de l’iPod classic L’iPod classic dispose d’une batterie interne, que l’utilisateur ne peut remplacer luimême. Pour de meilleurs résultats, la première fois que vous utilisez l’iPod classic, laissez- le recharger pendant environ quatre heures ou jusqu’à ce que l’icône de batterie qui se trouve dans la zone d’état de l’écran indique que la batterie est entièrement rechargée. Si l’iPod classic n’a pas été utilisé pendant un certain temps, il se peut que la batterie doive être rechargée. La batterie de l’iPod classic est rechargée à 80 pour cent en environ deux heures et entièrement rechargée en environ quatre heures. Si vous rechargez l’iPod classic pendant que vous ajoutez des fichiers, écoutez de la musique, visionnez des vidéos ou un diaporama, l’opération peut durer plus longtemps. Chargement de la batterie de l’iPod classic Vous pouvez recharger la batterie de l’iPod classic de deux façons :  Connectez l’iPod classic à votre ordinateur.  Utilisez l’adaptateur secteur USB Apple, vendu séparément. Pour recharger la batterie via votre ordinateur : m Connectez l’iPod classic à un port USB 2.0 de votre ordinateur. L’ordinateur doit être allumé et ne peut être en mode de suspension d’activité (certains modèles Mac peuvent toutefois recharger l’iPod classic en mode de suspension d’activité). Chapitre 1 Notions élémentaires de l’iPod classic 15 Si l’icône de batterie affichée sur l’écran de l’iPod classic présente l’écran En charge, la batterie se recharge. Si l’écran Chargé s’affiche, cela signifie que la batterie est entièrement rechargée. Si l’écran de charge n’est pas visible, il se peut que l’iPod classic ne soit pas connecté à un port USB suffisamment alimenté. Essayez de le connecter à un autre port USB de votre ordinateur. Important : Si le message « En charge, veuillez patienter » ou « Connectez à une prise d’alimentation » est affiché à l’écran de l’iPod classic, la batterie doit être rechargée pour que l’iPod classic puisse communiquer avec votre ordinateur. reportez-vous à la section « Si l’iPod classic affiche le message « Branchez la batterie » » à la page 72. Si vous voulez recharger l’iPod classic lorsque vous n’êtes pas à votre ordinateur, vous pouvez acheter l’adaptateur secteur Apple USB Power Adapter. Pour recharger la batterie à l’aide de l’adaptateur secteur USB Apple : 1 Connectez le câble iPod Dock Connector vers USB 2.0 à l’adaptateur secteur et connectez l’autre extrémité du câble à l’iPod classic. 16 Chapitre 1 Notions élémentaires de l’iPod classic 2 Connectez l’adaptateur secteur à une prise de courant en état de fonctionnement. Description des états de la batterie Lorsque l’iPod classic n’est pas connecté à une source électrique, une icône de batterie située dans le coin supérieur droit de l’écran de l’iPod classic affiche la charge restante approximative. Lorsque l’iPod classic est connecté à une source électrique, l’icône de batterie change pour indiquer que la batterie est en charge ou entièrement chargée. Vous pouvez déconnecter et utiliser l’iPod classic même si la batterie n’est pas entièrement rechargée. Remarque : Les batteries rechargeables ont un nombre de cycles de recharge limité et il peut s’avérer nécessaire de les remplacer. La durée de vie de la batterie et le nombre de cycles de recharge varient en fonction de l’utilisation et des réglages de l’iPod. Pour plus d’informations, rendez-vous au site web www.apple.com/fr/batteries. Avertissement : Assurez-vous que l’adaptateur secteur est complètement assemblé avant de le brancher sur la prise. Adaptateur secteur USB Apple (il se peut que votre adaptateur soit différent) Câble USB iPod Batterie rechargée à moins de 20 % Batterie environ à moitié rechargée Batterie entièrement rechargée Batterie en cours de recharge (éclair) Batterie entièrement rechargée (prise) 2 17 2 Configuration de l’iPod classic La configuration de votre iPod classic afin qu’il puisse reproduire de la musique, des vidéos et d’autres contenus multimédia, se fait depuis votre ordinateur au moyen d’iTunes. Vous pouvez utiliser l’iPod classic pour importer des morceaux, des livres audio, des films, des séries TV, des clips vidéo et des podcasts dans votre ordinateur, puis les transférer sur votre iPod classic. Lisez ce qui suit pour en savoir plus sur les étapes de ce processus, notamment sur :  le transfert de musique à partir de votre collection de CD, votre disque dur ou l’iTunes Store (qui fait partie d’iTunes et n’est disponible que dans certains pays) vers l’application iTunes de votre ordinateur ;  l’organisation, si vous le souhaitez, de votre musique et des autres fichiers audio en liste de lectures ;  Synchronisation de listes de lecture, de morceaux, de livres audio, de vidéos et de podcasts avec l’iPod classic ; À propos d’iTunes iTunes est l’application gratuite que vous pouvez utiliser pour configurer, organiser et gérer le contenu de votre iPod classic.Elle vous permet de synchroniser de la musique, des livres audio, des podcasts et bien plus encore avec l’iPod classic. Si vous iTunes n’est pas encore installé sur votre ordinateur, vous pouvez télécharger l’application sur : www.apple.com/fr/downloads. L’iPod classic requiert iTunes 9 ou ultérieur. Vous pouvez utiliser iTunes pour importer de la musique depuis des CD ou depuis Internet, acheter des morceaux et d’autres contenus audio et vidéo sur iTunes Store, créer des compilations personnelles de vos morceaux favoris (listes de lecture) que vous synchronisez avec l’.iPod classic 18 Chapitre 2 Configuration de l’iPod classic iTunes dispose également d’une fonction nommée Genius pour créer des listes de lecture et des mix à partir des morceaux de votre bibliothèque iTunes qui vont bien ensemble. Vous pouvez synchroniser les listes de lecture Genius que vous créez dans iTunes avec l’iPod classic ou créer des listes de lecture Genius et écouter des Mix Genius sur l’iPod classic. Pour utiliser la fonction Genius, vous devez disposer d’un compte iTunes Store. iTunes possède bien d’autres fonctionnalités. Vous pouvez créer vos propres CD lisibles sur des lecteurs CD standard (si votre ordinateur possède un lecteur-graveur de CD), écouter la radio diffusée sur Internet, visionner des vidéos et des séries TV, évaluer les morceaux selon vos préférences et bien plus encore. Pour obtenir plus d’informations sur l’utilisation de ces fonctionnalités d’iTunes, ouvrez iTunes, puis choisissez Aide > Aide iTunes. Si iTunes 9 ou ultérieur est installé sur votre ordinateur et que vous avez déjà configuré votre bibliothèque iTunes, vous pouvez vous rendre à la section « Ajout de musique, de vidéos et d’autres contenus à l’iPod classic » à la page 23. Configuration de votre bibliothèque iTunes Pour écouter de la musique sur l’iPod classic, vous devez d’abord importer cette musique dans iTunes sur votre ordinateur. Il y a trois façons d’importer de la musique et d’autres données audio dans iTunes :  Acheter de la musique, des livres audio et des vidéos ou télécharger des podcasts en ligne sur l’iTunes Store.  Importer de la musique et d’autres données audio à partir de CD audio.  Ajouter de la musique et d’autres données audio qui se trouvent déjà sur votre ordinateur à votre bibliothèque iTunes. Achat de musique et téléchargement de podcasts via l’iTunes Store Si vous disposez d’une connexion à Internet, vous pouvez facilement acheter et télécharger des morceaux, des albums, et des livres audio en ligne sur l’iTunes Store. Vous pouvez également vous abonner à des podcasts et télécharger du contenu éducatif gratuit sur iTunes U. Chapitre 2 Configuration de l’iPod classic 19 Pour acheter de la musique en ligne via l’iTunes Store, vous devez configurer un compte gratuit dans iTunes, rechercher les morceaux que vous désirez, puis les acheter. Si vous possédez déjà un compte iTunes, vous pouvez l’utiliser pour vous connecter à l’iTunes Store et acheter des morceaux. Il n’est pas nécessaire de disposer d’un compte iTunes Store pour télécharger des podcasts ou s’y abonner. Pour entrer dans l’iTunes Store, ouvrez iTunes et cliquez sur iTunes Store (sous Store) dans la partie gauche de la fenêtre d’iTunes. Ajout de morceaux stockés sur votre ordinateur à votre bibliothèque iTunes Si votre ordinateur contient des morceaux encodés dans des formats de fichier pris en charge par iTunes, vous pouvez facilement les ajouter à iTunes. Pour apprendre comment importer de la musique de votre ordinateur dans iTunes, ouvrez iTunes, puis choisissez Aide > Aide iTunes. Si vous utilisez iTunes pour Windows, vous pouvez convertir les fichiers WMA non protégés au format AAC ou MP3. Cela peut être utile si vous disposez d’une bibliothèque de musique encodée au format WMA. Pour en savoir plus, ouvrez iTunes, puis choisissez Aide > Aide iTunes. Importation de musique dans iTunes à partir de CD audio iTunes permet d’Importer de la musique et d’autres données audio à partir de CD audio. Si vous disposez d’une connexion à Internet, iTunes obtient le nom des morceaux sur Internet (s’ils sont disponibles) et les affiche dans la fenêtre. Lorsque vous ajoutez des morceaux à l’iPod classic, les informations liées à ces morceaux sont également enregistrées.Pour apprendre comment importer de la musique depuis vos CD dans iTunes, ouvrez iTunes, puis choisissez Aide > Aide iTunes. Ajout d’informations supplémentaires dans votre bibliothèque iTunes Après avoir importé votre musique dans iTunes, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires à propos des morceaux et des albums dans votre bibliothèque iTunes. La plupart de ces informations apparaissent dans l’iPod classic lorsque vous ajouter des morceaux. 20 Chapitre 2 Configuration de l’iPod classic Saisie du nom des morceaux et d’autres informations Si vous ne disposez pas d’une connexion à Internet, si les informations liées aux morceaux ne sont pas disponibles pour la musique que vous importez ou si vous souhaitez ajouter d’autres informations (tels que le nom des compositeurs), vous pouvez saisir ces informations manuellement. Pour découvrir comment saisir les informations liées aux morceaux, ouvrez iTunes, puis choisissez Aide > Aide iTunes. Ajout de paroles Vous pouvez saisir les paroles des morceaux au format texte dans iTunes pour pouvoir les afficher sur l’iPod classic en cours de lecture. Pour découvrir comment ajouter des paroles, ouvrez iTunes, puis choisissez Aide > Aide iTunes. Pour en savoir plus, consultez la section « Visualisation des paroles sur l’iPod classic » à la page 36. Ajout des illustrations d’album La musique que vous achetez sur l’iTunes Store est accompagné de l’illustration de l’album, que votre iPod classic peut afficher. Vous pouvez ajouter automatiquement des illustrations d’album pour la musique que vous avez importée à partir de CD, si ces CD sont disponibles sur l’iTunes Store.Vous pouvez ajouter manuellement des illustrations d’album si vous les possédez sur votre ordinateur. Pour en savoir plus à ce sujet, ouvrez iTunes, puis choisissez Aide > Aide iTunes. Pour en savoir plus, consultez la section « Affichage des illustrations d’albums sur l’iPod classic » à la page 36. Chapitre 2 Configuration de l’iPod classic 21 Organisation de votre musique Dans iTunes, vous pouvez organiser à votre guise les morceaux et d’autres éléments dans des listes appelées listes de lecture. Vous pouvez par exemple créer des listes de lecture à écouter lors de votre séance d’exercice physique ou qui correspondent à une ambiance particulière. Vous pouvez aussi créer des listes de lecture intelligente qui se mettent à jour automatiquement en fonction de règles que vous définissez. Lorsque vous ajoutez à iTunes des morceaux qui correspondent à ces règles, ils seront automatiquement ajoutés à la liste de lecture intelligente. Vous pouvez activer Genius dans iTunes et créer des listes de lecture de morceaux qui vont bien ensemble. Genius peut également organiser votre bibliothèque musicale automatiquement pour trier et regrouper les morceaux en collections appelées Mix Genius. Vous pouvez créer autant de listes de lecture avec n’importe quels morceaux de votre bibliothèque iTunes. Le fait d’ajouter un morceau à une liste de lecture ou de l’en supprimer ne le supprime pas de votre bibliothèque. Pour découvrir comment créer des listes de lectures dans iTunes, ouvrez iTunes, puis choisissez Aide > Aide iTunes. Remarque : Pour créer des listes de lecture sur l’iPod classic lorsque l’iPod classic n’est pas connecté à un ordinateur, consultez la section « Création de listes de lecture On- The-Go sur l’iPod classic » à la page 38. Activation de Genius dans iTunes Genius recherche les morceaux de votre bibliothèque qui vont bien ensemble et les utilise pour créer des listes de lecture et des Mix Genius. Une liste de lecture Genius se base sur un morceau que vous sélectionnez. iTunes compile ensuite une liste de lecture à partir des morceaux qui vont bien avec celui que vous avez sélectionné. Les Mix Genius sont des compilations présélectionnées de morceaux qui vont bien ensemble. Ils sont créés pour vous par iTunes, à l’aide des morceaux de votre bibliothèque. Chaque Mix Genius est conçu pour vous fournir une expérience d’écoute différente à chaque fois. iTunes peut créer jusqu’à 12 Mix Genius, selon la variété de musique contenue dans votre bibliothèque iTunes. Pour créer des listes de lecture et des Mix Genius sur l’iPod classic, vous devez d’abord activer Genius dans iTunes. Pour en savoir plus, ouvrez iTunes, puis choisissez Aide > Aide iTunes. 22 Chapitre 2 Configuration de l’iPod classic Les listes de lecture et les Mix Genius créés dans iTunes peuvent être synchronisés avec l’iPod classic comme toute autre liste de lecture iTunes. Vous ne pouvez pas ajouter manuellement de Mix Genius à l’iPod classic. Consultez la section « Synchronisation des listes Genius et des Mix Genius avec l’iPod classic » à la page 26. Genius est un service gratuit qui requiert cependant un compte iTunes Store. Si vous n’avez pas de compte, vous pouvez en configurer un lorsque vous activez Genius. Import de vidéos dans iTunes Il existe plusieurs façons d’importer des vidéos dans iTunes, comme décrit ci-dessous. Acheter ou louer des vidéos et télécharger des podcasts vidéo sur l’iTunes Store Pour acheter des vidéos, c’est-à-dire des films, des séries TV et des clips vidéo, ou louer des films en ligne sur l’iTunes Store (partie d’iTunes qui n’est disponible que dans certains pays), vous devez vous connecter avec votre compte iTunes Store, rechercher les vidéos souhaitées et les acheter ou les louer. Un film loué expire 30 jours après la date de location ou 24 heures après le début du visionnement, quelle que soit la condition remplie en premier (les conditions de location peuvent être différentes à l’extérieur des États-Unis). Les films loués arrivés à expiration sont automatiquement supprimés. Ces conditions s’appliquent pour les locations aux États-Unis. Elles peuvent varier en fonction des pays. Pour entrer dans l’iTunes Store, ouvrez iTunes et cliquez sur iTunes Store (sous Store) dans la partie gauche de la fenêtre d’iTunes. Vous pouvez visionnez la bande-annonce d’un film ou l’aperçu d’une série TV en cliquant sur le bouton à côté de son nom. Les vidéos que vous avez achetées s’affichent lorsque vous sélectionnez Films, série TV (dans Bibliothèque) ou Achats (dans Store) dans la liste se trouvant dans la partie gauche de la fenêtre d’iTunes. Les vidéos louées apparaissent lorsque vous sélectionnez Films en location (sous Bibliothèque). Certains éléments disposent d’autres options, comme, par exemple, les séries TV, qui vous permettent d’acheter une carte pour la saison complète et tous les épisodes. Les podcasts vidéo apparaissent parmi les autres podcasts sur l’iTunes Store. Vous pouvez vous y abonner et les télécharger comme n’importe quel autre podcast. Il n’est pas nécessaire de disposer d’un compte iTunes Store pour télécharger des podcasts. Consultez la section « Achat de musique et téléchargement de podcasts via l’iTunes Store » à la page 18. Chapitre 2 Configuration de l’iPod classic 23 Créer des versions de vos propres vidéos pour qu’elles fonctionnent sur l’iPod classic Vous pouvez regarder d’autres types de fichiers vidéo sur l’iPod classic, comme les vidéos que vous avez créées dans iMovie sur un Mac ou les vidéos que vous avez téléchargées sur Internet. Importez la vidéo dans iTunes, convertissez-la vers un format compatible avec l’iPod classic, si nécessaire, puis ajoutez-la à l’iPod classic. iTunes prend en charge beaucoup de formats vidéo que QuickTime prend en charge. Pour en savoir plus, consultez la section « Si vous ne parvenez pas à ajouter un morceau ou un autre élément à l’iPod classic » à la page 73. Il se peut que certaines vidéos soient déjà dans un format compatible avec l’iPod classic une fois que vous les avez importées dans iTunes. Si vous essayez d’ajouter une vidéo à l’iPod classic (voir « Synchronisation automatique de vidéos » à la page 27) et qu’un message indique que la vidéo ne peut pas être lue sur l’iPod classic, vous devez la convertir pour qu’elle puisse être vue sur l’iPod classic. Selon la longueur et le contenu de la vidéo, la conversion vers un format compatible avec l’iPod classic peut prendre de quelques minutes à plusieurs heures. Lorsque vous créez une vidéo pour la lire avec l’iPod classic, la vidéo originale reste dans votre bibliothèque iTunes. Pour en savoir plus sur la conversion de vidéos vers un format compatible avec l’iPod classic, ouvrez iTunes et choisissez Aide > Aide iTunes ou lisez le document à l’adresse http://support.apple.com/kb/HT2729?viewlocale=fr_FR. Ajout de musique, de vidéos et d’autres contenus à l’iPod classic Une fois que vous avez importé votre musique dans iTunes et l’y avez organisée, vous pouvez facilement l’ajouter à l’iPod classic. Pour gérer la manière dont les morceaux, les vidéos, les photos et d’autres contenus sont ajoutés à l’iPod classic depuis votre ordinateur, connectez l’iPod classic à votre ordinateur, puis utilisez les préférences d’iTunes pour définir les réglages de l’iPod classic. 24 Chapitre 2 Configuration de l’iPod classic Première connexion de l’iPod classic à un ordinateur La première fois que vous connecteu l’iPod classic à votre ordinateur après avoir installé iTunes, iTunes s’ouvre automatiquement et l’Assistant réglages de l’iPod classic apparaît. Pour utiliser l’Assistant réglages de l’iPod classic : 1 Saisissez un nom pour l’iPod classic. Ce nom est celui qui s’affichera dans la liste d’appareils de la partie gauche de la fenêtre d’iTunes. 2 Sélectionnez vos réglages. La synchronisation automatiques est activée par défaut. Pour plus d’informations concernant la synchronisation automatique et manuelle, référez- vous à la section suivante. 3 Cliquez sur Terminé. Vous pouvez modifier le nom de l’appareil ou les réglages à tout moment, si l’iPod classic est connecté à votre ordinateur. Quand vous cliquez sur Terminé, la sous-fenêtre Résumé apparaît. Si vous choisissez la synchronisation automatique, la synchronisation avec l’iPod classic démarre.. Ajout automatique ou manuel de contenu Il existe deux façons d’ajouter du contenu à l’iPod classic :  la synchronisation automatique : lorsque vous connectez l’iPod classic à votre ordinateur, l’iPod classic est automatiquement mis à jour avec votre bibliothèque iTunes. Vous pouvez synchroniser tous vos morceaux, vos listes de lecture, vos vidéos et vos podcasts, ou, si l’intégralité de votre bibliothèque iTunes ne tient pas sur l’iPod classic, vous pouvez synchroniser uniquement certains éléments.Vous pouvez synchroniser l’iPod classic automatiquement avec un seul ordinateur à la fois.  Gestion manuelle de l’iPod classic : lorsque vous connectez l’iPod classic, vous pouvez faire glisser des morceaux et des listes de lecture individuels vers l’iPod classic et supprimer des morceaux et des listes de lecture individuels de l’iPod classic. Avec cette option, vous pouvez ajouter des morceaux à partir de plusieurs ordinateurs sans effacer ceux qui se trouvent sur l’iPod classic. Lorsque vous générez la musique vousmême, vous devez toujours éjecter l’iPod classic d’iTunes avant de le déconnecter. Pour consultez directement la section relative à la gestion manuelle du contenu, référez- vous à « Gestion manuelle de l’iPod classic » à la page 30. Chapitre 2 Configuration de l’iPod classic 25 Synchronisation automatique de la musique L’iPod classic est configuré par défaut pour être synchronisé avec tous les morceaux et toutes les listes de lecture des votre ordinateur dès que vous le connectez à ce dernier. C’est la façon la plus simple d’ajouter de la musique à l’iPod classic. Pour cela, connectez l’iPod classic à votre ordinateur, laissez-le ajouter automatiquement des morceaux, des livres audio, des vidéos et d’autres éléments, puis déconnectez-le. Si vous avez ajouté des morceaux à iTunes depuis la dernière connexion de l’iPod classic, ils seront ajoutés à l’iPod classic. Si vous avec supprimé des morceaux d’iTunes, ils seront aussi supprimés de l’iPod classic. Pour synchroniser de la musique avec l’iPod classic : m Connectez l’iPod classic à votre ordinateur. Si l’iPod classic est configuré pour une synchronisation automatique, la mise à jour commence. Important : La première fois que vous connectez l’iPod classic à un ordinateur avec lequel il n’est pas synchronisé, un message vous demande si vous voulez synchroniser automatiquement les morceaux. Si vous acceptez, tous les morceaux, les livres audio, les vidéos et autres éléments sont supprimés de l’iPod classic et remplacés par ceux de l’ordinateur en question. Pendant la synchronisation de la musique de votre ordinateur avec l’iPod classic, la fenêtre d’état d’iTunes indique la progression et une icône de synchronisation s’affiche à côté de l’iPod classic dans la liste des sources. Une fois la mise à jour terminée, le message « La sychronisation de l’iPo a réussi » apparaît dans iTunes. En bas de la fenêtre d’iTunes, une barre indique l’espace disque utilisé par les différents types de contenu. S’il n’y a pas assez d’espace disponible sur l’iPod classic pour toute votre musique, vous pouvez configurer iTunes pour que le programme synchronise que certains morceaux et listes de lecture. Dans ce cas, seuls les morceaux et les listes de lecture que vous sélectionnez sont synchronisés avec l’iPod classic. Synchronisation de musique en fonction des listes de lectures, des artistes et des genres avec l’iPod classic Vous pouvez configurer iTunes de sorte qu’il synchronise les listes de lecture, les artistes ou les genres spécifiés avec l’iPod classic si la musique qui se trouve sur votre bibliothèque iTunes ne tient pas sur l’iPod classic. Dans ce cas, seule la musique des listes de lecture, des artistes et des genres que vous avez sélectionnés est synchronisée avec l’iPod classic. Pour configurer iTunes afin qu’il synchronise la musique des listes de lecture, des artistes et de genres spécifiés avec l’iPod classic : 1 Dans iTunes, sélectionnez l’iPod classic dans la liste des sources, puis cliquez sur l’onglet Musique. 26 Chapitre 2 Configuration de l’iPod classic 2 Sélectionnez Synchroniser la musique, puis choisissez « Listes de lecture, artistes et genres sélectionnés ». 3 Sélectionnez les listes de lectures, les artistes ou les genres à synchroniser. 4 Pour inclure les clips vidéo, sélectionnez « Inclure les clips vidéo ». 5 Pour configurer iTunes afin qu’il remplisse automatiquement tout espace disponible sur l’iPod classic, sélectionnez « Remplir automatiquement l’espace libre avec des morceaux ». 6 Cliquez sur Appliquer. Remarque : Si la case « Ne synchroniser que les morceaux et vidéos sélectionnés » est cochée dans la sous-fenêtre Résumé, iTunes ne synchronise que les éléments sélectionnés. Synchronisation des listes Genius et des Mix Genius avec l’iPod classic Vous pouvez régler iTunes pour qu’il synchronise les listes de lecture Genius et les Mix Genius avec l’iPod classic. Les listes Genius peuvent être ajoutées manuellement à l’iPod classic. Les Mix Genius ne peuvent être synchronisés qu’automatiquement. Vous ne pouvez pas ajouter de Mix Genius à l’iPod classic si vous gérez votre contenu manuellement. Si vous sélectionnez des Mix Genius à synchroniser, iTunes peut sélectionner et synchroniser d’autres morceaux de votre bibliothèque que vous n’avez pas sélectionnés. Pour régler iTunes afin qu’il synchronise les listes Genius et les Mix Genius sélectionnés avec l’iPod classic : 1 Dans iTunes, sélectionnez l’iPod classic dans la liste des sources, puis cliquez sur l’onglet Musique. 2 Sélectionnez « Synchroniser la musique », puis choisissez « Listes de lecture, artistes et genres sélectionnés ». 3 Sous Listes de lecture, sélectionnez les listes et les Mix Genius souhaités. 4 Cliquez sur Appliquer. Si vous choisissez de synchroniser l’ensemble de votre bibliothèque musicale, iTunes synchronise toutes vos listes de lecture Genius et tous vos Mix Genius. Si la case « Ne synchroniser que les morceaux et vidéos sélectionnés » est cochée dans la sous-fenêtre Résumé, iTunes ne synchronise que les éléments sélectionnés. Chapitre 2 Configuration de l’iPod classic 27 Ajout de vidéos à l’iPod classic Vous pouvez ajouter des films et des séries TV à l’iPod classic de la même façon que vous ajoutez des morceaux. Vous pouvez configurer iTunes de sorte qu’il synchronise automatiquement tous les films et toutes les séries TV vers l’iPod classic lorsque vous connectez l’iPod classic ou configurer iTunes de sorte qu’il ne synchronise que les listes de lecture sélectionnées. Si cela ne vous convient pas, vous pouvez gérer manuellement les films et les séries TV. Cette option permet d’ajouter des vidéos à partir de plusieurs ordinateurs sans effacer celles qui se trouvent sur l’iPod classic. Remarque : Les clips vidéo sont gérés avec les morceaux, dans l’onglet Musique d’iTunes. reportez-vous à la section « Ajout de musique, de vidéos et d’autres contenus à l’iPod classic » à la page 23. Important : Vous ne pouvez visionner un film loué que sur un appareil à la fois. Par exemple, si vous louez un film sur l’iTunes Store et que vous l’ajoutez à votre iPod classic, vous ne pouvez le visionner que sur l’iPod classic. Si vous retransférez le film dans iTunes, vous ne pouvez le visionner que dans iTunes et plus sur votre iPod classic. Pensez à la date d’expiration des locations. Synchronisation automatique de vidéos Par défaut, l’iPod classic est configuré pour synchroniser toutes les vidéos de votre ordinateur lorsque vous le connectez à ce dernier. C’est la façon la plus simple d’ajouter des vidéos à l’iPod classic. Pour cela, connectez l’iPod classic à votre ordinateur, laissez-le ajouter automatiquement des vidéos et d’autres éléments, puis déconnectez-le. Si vous avez ajouté des vidéos à iTunes depuis la dernière connexion de l’iPod classic, elles seront ajoutées à l’iPod classic. Si vous avec supprimé des vidéos d’iTunes, elles seront aussi supprimées de l’iPod classic. S’il n’y a pas assez d’espace disponible sur l’iPod classic pour toute vos vidéos, vous pouvez configurer iTunes pour qu’il synchronise que les vidéos que vous spécifiez.Vous pouvez synchroniser les vidéos sélectionnées ou les listes de lecture sélectionnées qui contiennent des vidéos. Les réglages concernant la synchronisation des films et celle des séries TV sont différents. Les réglages de synchronisation des films n’auront aucune incidence sur ceux des séries TV et inversement. Pour configurer dans iTunes la synchronisation des films avec l’ iPod classic : 1 Dans iTunes, sélectionnez l’iPod classic dans la liste des sources, puis cliquez sur l’onglet Films. 2 Sélectionnez « Synchroniser les films ». 3 Sélectionnez les films ou listes de lecture souhaités. Tous les films, les récents ou les non-visionnés : Sélectionnez « Inclure automatiquement… films » et choisissez les options souhaitées dans le menu local. 28 Chapitre 2 Configuration de l’iPod classic Films sélectionnés ou Listes de lecture sélectionnées :Sélectionnez les films ou listes de lecture souhaités. 4 Cliquez sur Appliquer. Si la case « Ne synchroniser que les morceaux et vidéos sélectionnés » est cochée dans la sous-fenêtre Résumé, iTunes ne synchronise que les éléments sélectionnés. Pour configurer dans iTunes la synchronisation de séries TV avec l’iPod classic : 1 Dans iTunes, sélectionnez l’iPod classic dans la liste des sources, puis cliquez sur l’onglet Séries TV. 2 Sélectionnez « Synchroniser les séries TV ». Tous les épisodes, les récents ou les non-visionnés : Sélectionnez « Inclure automatiquement… épisodes… » et choisissez les options souhaitées dans les menus locaux. Épisodes des listes de lecture sélectionnées :Sélectionnez les listes de lecture voulues. 3 Cliquez sur Appliquer. Si la case « Ne synchroniser que les morceaux et vidéos sélectionnés » est cochée dans la sous-fenêtre Résumé, iTunes ne synchronise que les éléments sélectionnés. Ajout de podcasts à l’iPod classic Les réglages relatifs à l’ajout de podcasts à l’iPod classic ne sont pas liés aux réglages relatifs à l’ajout de morceaux et de vidéos. Les réglages relatifs aux podcasts n’influent pas sur ceux de des morceaux et des vidéos, et inversement. Vous pouvez configurer iTunes de sorte qu’il synchronise automatiquement tous les podcasts ou uniquement les podcasts sélectionnés, ou ajouter manuellement des podcasts à l’iPod classic. Pour configurer iTunes de sorte qu’il mette automatiquement à jour les podcasts de l’iPod classic : 1 Dans iTunes, sélectionnez l’iPod classic dans la liste des sources, puis cliquez sur l’onglet Podcasts. 2 Dans la sous-fenêtre Podcasts, sélectionnez Synchroniser les podcasts. 3 Sélectionnez les podcasts, les épisodes et les listes de lecture désirés et définissez les options de synchronisation. 4 Cliquez sur Appliquer. Lorsque vous configurez iTunes de sorte qu’il synchronise automatiquement les podcasts de l’iPod classic, l’iPod classic est mis à jour chaque fois que vous le connectez à votre ordinateur. Si la case « Ne synchroniser que les morceaux et vidéos sélectionnés » est cochée dans la sous-fenêtre Résumé, iTunes ne synchronise que les éléments sélectionnés. Chapitre 2 Configuration de l’iPod classic 29 Ajout de podcasts vidéo à l’iPod classic Vous pouvez ajouter des podcasts vidéo à l’iPod classic de la même façon que vous ajoutez d’autres podcasts (voir « Ajout de podcasts à l’iPod classic » à la page 28). Si un podcast inclut une vidéo, la vidéo est lue lorsque vous le sélectionnez dans le menu Podcasts. Ajout de contenu iTunes U à l’iPod classic Les réglages relatifs à l’ajout de contenu iTunes U à l’iPod classic ne sont pas liés aux réglages relatif à l’ajout d’autre contenu. Les réglages relatifs à iTunes U n’ont pas d’incidence sur d’autres réglages, et inversement. Vous pouvez configurer iTunes de sorte qu’il synchronise automatiquement tous le contenu iTunes U ou uniquement le contenu iTunes U sélectionné, ou ajouter manuellement du contenu iTunes U à l’iPod classic. Pour configurer iTunes de sorte qu’il mette automatiquement à jour le contenu iTunes U de l’iPod classic : 1 Dans iTunes, sélectionnez l’iPod classic dans la liste des phériphériques, puis cliquez sur l’onglet iTunes U. 2 Dans la sous-fenêtre iTunes U, sélectionnez Synchroniser iTunes U. 3 Sélectionnez les collections, les éléments et les listes de lecture désirés et définissez les options de synchronisation. 4 Cliquez sur Appliquer. Lorsque vous configurez iTunes de sorte qu’il synchronise automatiquement le contenu iTunes U, l’iPod classic est mis à jour chaque fois que vous le connectez à votre ordinateur. Si l’option « Ne synchroniser que les morceaux et vidéos cochés » est sélectionnée dans la sous-fenêtre Résumé, iTunes ne synchronise que les éléments cochés dans votre bibliothèque iTunes U et dans les autres bibliothèques. Ajout de livres audio à l’iPod classic Vous pouvez acheter et télécharger des livres audio depuis l’iTunes Store ou à l’adresse audible.com ou encore en importer depuis des CD et les écouter sur l’iPod classic. Utilisez iTunes pour ajouter des livres audio à l’iPod classic. Si vous synchronisez automatiquement l’iPod classic, tous les livres audio contenus dans votre bibliothèque iTunes sont ajoutés à la liste de lecture appelée Livres audio, que vous pouvez synchronisez avec l’iPod classic. Si vous gérez le contenu de votre iPod classic manuellement, vous pouvez ajouter des livres audio un par un. 30 Chapitre 2 Configuration de l’iPod classic Pour synchroniser des livres audio avec l’iPod classic : 1 Dans iTunes, sélectionnez l’iPod classic dans la liste des sources, puis cliquez sur l’onglet Musique. 2 Sélectionnez Synchroniser la musique, puis à choix :  Sélectionnez « Toute la biblothèque musicale ».  Sélectionnez « Listes de lecture, artistes et genres sélectionnés », puis sélectionnez Livres audio (dans Listes de lecture). 3 Cliquez sur Appliquer. La mise à jour commence automatiquement. Ajout d’autre contenu à l’iPod classic Vous pouvez aussi utiliser iTunes pour synchroniser des photos, des jeux, des contacts et bien plus encore avec votre . iPod classicVous pouvez configurer iTunes afin que le contenu soit synchronisé automatiquement ou gérer manuellement le contenu de votre iPod classic. Pour plus d’informations sur la manière d’ajouter d’autres types de contenu à l’iPod classic, voir :  « Ajout de photos provenant de votre ordinateur à l’iPod classic » à la page 52  « Pour synchroniser automatiquement les jeux sur l’iPod classic : » à la page 62  « Synchronisation des contacts, des calendriers et des listes de tâches » à la page 63 Gestion manuelle de l’iPod classic Si vous gérer le contenu de l’iPod classic manuellement, vous pouvez ajouter et supprimer des morceaux (y compris des clips vidéo) et des vidéos (y compris des films et des séries TV) à votre guise. Vous pouvez aussi ajouter de la musique et des vidéos de plusieurs ordinateurs à l’iPod classic sans supprimer les éléments qui se trouvent déjà sur l’iPod classic. Vous ne pouvez pas ajouter de Mix Genius à l’iPod classic manuellement, mais vous pouvez ajouter des listes de lecture Genius manuellement. Régler l’iPod classic de manière à pouvoir gérer manuellement la musique et la vidéo désactive les options de synchronisation automatique dans les sous-fenêtres Musique, Films, Séries TV, Podcasts, iTunes U, Photos, Contacts et Jeux. Vous ne pouvez pas gérer manuellement les uns et synchroniser automatiquement les autres. Si vous avez configuré iTunes pour la gestion manuelle, vous pouvez régler l’application plus tard afin de mettre en place la synchronisation automatique. Chapitre 2 Configuration de l’iPod classic 31 Pour configurer iTunes de manière à pouvoir gérer manuellement le contenu de l’iPod classic : 1 Dans iTunes, sélectionnez l’iPod classic dans la liste des sources, puis cliquez sur l’onglet Résumé. 2 Dans la section Options, sélectionnez « Gérer manuellement la musique et les clips vidéo ». 3 Cliquez sur Appliquer. Lorsque vous gérez manuellement le contenu de l’iPod classic, vous devez toujours éjecter l’iPod classic d’iTunes avant de le déconnecter. Lorsque vous connectez un iPod classic géré manuellement à un ordinateur, il apparaît dans la liste de phériphériques située dans la partie gauche de la fenêtre d’iTunes. Pour ajouter un morceau, une vidéo ou tout autre élément à l’iPod classic : 1 Dans iTunes, cliquez sur Musique ou sur un autre élément dans la liste Bibliothèque à gauche. 2 Faites glisser un morceau ou tout autre élément vers l’icône de l’iPod classic dans la liste des phériphériques. Pour supprimer un morceau, une vidéo ou tout autre élément de l’iPod classic : 1 Dans iTunes, sélectionnez l’iPod classic dans la liste des sources. 2 Sélectionnez un morceau ou tout autre élément sur l’iPod classic, puis appuyez sur la touche Supprimer ou Arrière de votre clavier. Si vous supprimez manuellement un morceau ou tout autre élément de l’iPod classic, il n’est pas supprimé de votre bibliothèque iTunes. Pour créer une nouvelle liste de lecture sur l’iPod classic : 1 Dans iTunes, sélectionnez l’iPod classic dans la liste des sources, puis cliquez sur le bouton Ajouter (+) ou choisissez Fichier > « Nouvelle liste de lecture ». 2 Tapez le nom de la liste de lecture. 3 Cliquez sur un élément, comme par exemple Musique, dans la liste Bibliothèque, puis faites glisser un morceau ou un autre élément vers la liste de lecture. Pour ajouter des morceaux à ou supprimer des morceaux d’une liste de lecture sur l’iPod classic : m Faites glisser un morceau vers une liste de lecture de l’iPod classic pour ajouter le morceau à celle-ci. Sélectionnez un morceau dans une liste de lecture et appuyez sur la touche Supprimer du clavier pour supprimer le morceau. 32 Chapitre 2 Configuration de l’iPod classic Pour configurer iTunes de manière à synchroniser automatiquement la musique, la vidéo et les podcasts de l’ : 1 Dans iTunes, sélectionnez l’iPod classic dans la liste des sources, puis cliquez sur |l’onglet Résumé. 2 Desélectionnez « Gérer manuellement la musique et les clips vidéo ». 3 Cliquez sur Appliquer. La mise à jour commence automatiquement. 3 33 3 Écoute musique Lisez ce chapitre pour savoir comment utiliser votre iPod classic à votre guise. Une fois votre iPod classic configuré, vous pouvez écouter des morceaux, des podcasts, des livres audio et bien plus encore. Lecture de musique et d’autres fichiers audio Lorsqu’un morceau est en cours de lecture, l’écran En lecture apparaît. Le tableau suivant décrit les éléments qui apparaissent dans l’écran En lecture de l’iPod classic. Élément de l’écran En lecture Fonction Icône Aléatoire (¡) Apparaît lorsque l’iPod classic est configuré pour lire de façon aléatoire des morceaux ou des albums. Icône Répéter (⁄) Apparaît lorsque l’iPod classic est configuré pour répéter tous les morceaux. L’icône Répéter une fois (!) apparaît lorsque l’iPod classic est configuré pour ne répéter qu’un seul morceau. Icône de lecture S’affiche lorsqu’un morceau est en cours de lecture. L’icône Pause (1) apparaît lorsque la lecture de l’élément est interrompue temporairement. Icône de la batterie Elle indique la charge restante approximative. Pochette d’album Affiche l’illustration de l’album, si elle est disponible. Icône Aléatoire Icône Répéter Barre de progression Informations sur le morceau, classement et numéro de séquence Pochette d’album Icône de la batterie Icône de lecture 34 Chapitre 3 Écoute musique Lorsque l’écran En lecture est affiché, cliquez sur le bouton central pour naviguer parmi ces éléments supplémentaires. Utilisez la molette cliquable et le bouton central pour sélectionner un morceau ou un clip vidéo. Lorsque vous lisez des clips vidéo depuis le menu Musique, vous n’entendez que la musique. Par contre, lorsque vous les lisez depuis le menu Vidéos, vous voyez aussi la vidéo. Pour sélectionner un morceau et le lire : m sélectionnez Musique, recherchez un morceau ou un clip vidéo et appuyez sur le bouton Lecture/Pause. Pour régler le volume : m lorsque la barre de progression est affichée, vous pouvez utiliser la molette cliquable pour régler le volume. Si celle-ci n’est pas affichée, cliquez sur le bouton central jusqu’à ce qu’elle apparaisse. Pour écouter une partie différente du morceau : 1 appuyez sur le bouton central jusqu’à l’apparition du défileur ; 2 utilisez la molette cliquable pour déplacer la tête de lecture à l’endroit souhaité sur le défileur. Informations du morceau Affiche le titre du morceau, le nom de l’artiste et le titre de l’album. Si vous notez le morceau, les étoiles de classement s’affichent.Affiche le numéro du morceau en cours de lecture dans la séquence de morceaux actuelle. Barre de progression Affiche le temps écoulé et le temps restant du morceau en cours de lecture. Élément de l’écran En lecture Fonction Élément de l’écran Fonction défileur Vous permet de vous rendre rapidement à un endroit différent de la piste. Curseur Genius Crée une liste de lecture Genius basée sur le morceau en cours de lecture. Le curseur Genius n’apparaît pas si aucune information Genius est disponible pour le morceau en cours de lecture. Curseur de lecture aléatoire Vous permet de lire des morceaux ou des albums dans un ordre aléatoire directement depuis l’écran En lecture. Classement du morceau Vous permet de notez le morceau. lyrics Affiche les paroles du morceau en cours de lecture.Les paroles ne peuvent pas s’afficher si vous ne les avez pas ajoutées dans iTunes. Chapitre 3 Écoute musique 35 Pour créer une liste de lecture Genius à partir du morceau en cours de lecture : 1 appuyez sur le bouton central jusqu’à l’apparition du curseur Genius ; 2 utilisez la molette cliquable pour déplacer le curseur au début. Le curseur Genius n’apparaît pas si aucune information Genius est disponible pour le morceau en cours de lecture. Pour régler la lecture aléatoire à partir de l’écran En lecture : 1 appuyez sur le bouton central jusqu’à l’apparition du curseur de lecture aléatoire ; 2 utilisez la molette cliquable pour déplacer le curseur sur Morceaux ou sur Albums.  Choisissez Morceaux pour lire tous les morceaux de votre iPod classic en lecture aléatoire.  Choisissez Albums pour lire les morceaux de l’album en cours de lecture dans l’ordre,iPod classic, puis choisir de manière aléatoire le prochain album à reproduire. Pour simplement écouter un clip vidéo : m choisissez Musique, puis sélectionnez le clip vidéo souhaité. Lorsque vous lisez la vidéo, vous l’entendez mais vous ne voyez pas l’image. Il en va de même pour les podcasts vidéo. Pour revenir au menu précédent : m depuis n’importe quel écran, appuyez sur Menu. Classement des morceaux Vous pouvez attribuer à un morceau une note d’évaluation (de 1 à 5 étoiles) pour indiquer à quel point il vous plaît. Vous pouvez créer automatiquement des listes de lecture intelligentes dans iTunes grâce à ce classement. Pour attribuer une note à un morceau : 1 lancez la lecture du morceau ; 2 à partir de l’écran En lecture, appuyez sur le bouton central jusqu’à ce que les cinq pastilles de classement apparaissent ; 3 utilisez la molette cliquable pour noter un morceau (la note est représentée par des étoiles). Le classement des morceaux que vous effectuez sur votre iPod classic est transféré sur iTunes lors de la synchronisation. Remarque : Il est impossible d’attribuer une note à un podcast vidéo. 36 Chapitre 3 Écoute musique Visualisation des paroles sur l’iPod classic Si vous ajoutez des paroles à un morceau dans iTunes (voir la section « Ajout de paroles » à la page 20), puis ajoutez ce morceau à l’iPod classic, vous pouvez afficher les paroles sur l’iPod classic. Les paroles ne peuvent pas s’afficher si vous ne les avez pas ajoutées dans iTunes. Pour afficher les paroles sur l’iPod classic lorsqu’un morceau est en cours de lecture : m lorsque l’écran En lecture est affiché, cliquez sur le bouton central jusqu’à ce que les paroles apparaissent. Vous pouvezfaire défiler les paroles au fur et à mesure de la lecture du morceau. Affichage des illustrations d’albums sur l’iPod classic iTunes affiche les illustrations d’albums sur votre iPod classic, si celles-ci sont disponibles. Les illustrations apparaissent sur votre iPod classic dans la liste d’albums, lorsque vous lisez un morceau et en mode Cover Flow (référez-vous à la section suivante pour plus d’informations concernant le mode Cover Flow). Pour afficher les illustrations d’album sur l’iPod classic : m lorsque vous lisez un morceau qui comprend une illustration d’album, celle-ci s’affiche dans l’écran En lecture. Pour en savoir plus à ce sujet, ouvrez iTunes, puis choisissez Aide > Aide iTunes. Exploration de la musique à l’aide de Cover Flow Vous pouvez naviguer dans votre collection de musique à l’aide de Cover Flow, un moyen visuel de passer en revue le contenu de votre bibliothèque. Cover Flow affiche vos albums par ordre alphabétique du nom des artistes. Vous pouvez voir l’illustration de l’album, le titre de celui-ci et le nom de l’artiste. Pour utiliser Cover Flow : 1 dans le menu Musique, choisissez Cover Flow ; 2 utilisez la molette cliquable (ou appuyez sur les boutons Suivant/Avance rapide et Précédent/ Retour rapide) pour naviguer parmi les illustrations d’albums ; 3 sélectionnez un album, puis appuyez sur le bouton central ; 4 utilisez la molette cliquable pour sélectionner un morceau, puis appuyez sur le bouton central pour le lire. Accès aux commandes supplémentaires Il est possible d’accéder à certaines commandes supplémentaires de l’iPod classic directement depuis l’écran En lecture et depuis certains menus. Pour accéder aux commandes supplémentaires : m maintenez enfoncé le bouton central jusqu’à ce qu’un menu apparaisse, sélectionnez une commande, puis appuyez à nouveau sur le bouton central. Chapitre 3 Écoute musique 37 Si aucun menu apparaît, cela signifie qu’il n’y a pas de commande supplémentaires disponibles. Utilisation de la fonction Genius sur l’iPod classic La fonction Genius peut créer automatiquement des listes de lecture composées de morceaux qui vont bien ensemble, même lorsque l’iPod classic n’est pas connecté à votre ordinateur. Vous pouvez également lire des Mix Genius, qui sont des compilations présélectionnées de morceaux qui vont bien ensemble. Vous pouvez créer des listes Genius dans iTunes et les ajouter à l’iPod classic ou synchroniser des Mix Genius avec l’iPod classic. Pour pouvoir utiliser la fonction Genius, vous devez la configurer sur l’iTunes Store, puis synchroniser l’iPod classic avec iTunes (voir « Activation de Genius dans iTunes » à la page 21). Pour créer une liste de lecture Genius sur l’iPod classic : 1 sélectionnez un morceau, puis maintenez enfoncé le bouton central jusqu’à ce qu’un menu apparaisse. (Vous pouvez sélectionner un morceau à partir d’un menu ou d’une liste de lecture ou vous pouvez commencer à partir de l’écran En lecture) ; 2 choisissez Lancer Genius ; Lancer Genius n’apparaît pas dans le menu des commandes supplémentaires si :  vous n’avez pas configuré Genius dans iTunes, puis synchronisé l’iPod classic avec iTunes ;  Genius ne reconnaît pas le morceau sélectionné ;  Genius reconnaît le morceau, mais qu’il y a au moins dix morceaux similaires dans votre bibliothèque. 3 appuyez sur le bouton central ;La nouvelle liste de lecture apparaît. 4 Pour garder cette liste de lecture, choisissez Enregistrer la liste. La liste de lecture est enregistrée sous le nom du morceau et l’artiste du morceau utilisé pour la créer. 5 Pour changer la liste de lecture en une nouvelle liste basée sur le même morceau, choisissez Actualiser. Lorsque vous actualisez une liste de lecture enregistrée, la nouvelle liste remplace l’ancienne. Vous ne pouvez plus récupérer la liste de lecture précédente. Vous pouvez également lancer Genius depuis l’écran En lecture en appuyant sur le bouton central jusqu’à ce que le curseur Genius apparaisse, puis en utilisant la molette cliquable pour déplacer le curseur sur la droite.Le curseur de Genius n’apparaît pas si aucune information Genius est disponible pour le morceau en cours de lecture. 38 Chapitre 3 Écoute musique Les listes de lecture Genius enregistrées sur l’iPod classic sont synchronisées dans iTunes lorsque vous connectez l’iPod classic à votre ordinateur. Pour lire une liste de lecture Genius : m choisissez Musique > Listes de lecture > et sélectionnez une liste de lecture Genius. Écoute de Mix Genius iTunes crée pour vous des Mix Genius composés de morceaux de votre bibliothèque qui vont bien ensemble. Les Mix Genius sont différentes à chaque écoute. iTunes peut créer jusqu’à 12 Mix Genius en fonction de la diversité de musique de votre bibliothèque iTunes. Pour apprendre à synchroniser les Mix Genius avec l’iPod classic, voir « Synchronisation des listes Genius et des Mix Genius avec l’iPod classic » à la page 26. Pour écouter un Mix Genius : 1 Choisissez Musique > Mix Genius. 2 Utilisez la molette cliquable (ou appuyez sur Suivant/Avance rapide ou Précédent/ Retour rapide) pour parcourir les Mix Genius. Les points situés en bas de l’écran indiquent le nombre de Mix Genius synchronisés avec l’iPod classic. 3 Pour lancer la lecture d’un Mix Genius, appuyez sur le bouton central ou sur Lecture/ Pause lorsque vous voyez cet écran. Création de listes de lecture On-The-Go sur l’iPod classic Vous pouvez créer des listes de lecture On-The-Go sur l’iPod classic lorsque l’iPod classic n’est pas connecté à votre ordinateur.. Pour créer une liste de lecture On-The-Go : 1 sélectionnez un morceau, puis maintenez enfoncé le bouton central jusqu’à ce qu’un menu apparaisse ; 2 choisissez « Ajouter à On-the-Go », puis appuyez sur le bouton central. 3 Pour ajouter d’autres morceaux, répétez les étapes 1 et 2. 4 Sélectionnez Musique > Listes de lecture > On-The-Go pour afficher et lire votre liste de morceaux. L’icône de haut-parleur apparaît lorsque le Mix Genius sélectionné est en cours de lecture.  Chapitre 3 Écoute musique 39 Vous pouvez également ajouter une liste de morceaux. Par exemple, pour ajouter un album, sélectionnez le titre de l’album, puis maintenez le bouton central enfoncé jusqu’à ce qu’un menu apparaisse et sélectionnez « Ajouter à On-The-Go ». Pour lire les morceaux d’une liste de lecture On-The-Go : m sélectionnez Musique > Listes de lecture > On-The-Go, puis choisissez un morceau. Pour supprimer un morceau d’une liste de lecture On-The-Go : 1 sélectionnez un morceau dans la liste de lecture, puis maintenez enfoncé le bouton central jusqu’à ce qu’un menu apparaisse ; 2 choisissez « Supprimer de On-the-Go », puis appuyez sur le bouton central. Pour effacer tout le contenu de la liste de lecture On-The-Go : m Choisissez Musique > Listes de lecture > On-The-Go > Effacer la liste de lecture, puis cliquez sur Effacer. Pour enregistrer la liste de lecture On-The-Go sur l’iPod classic : m Choisissez Musique > Listes de lecture > On-The-Go > Enregistrer liste. La première liste de lecture est enregistrée sous l’intitulé « Nouvelle liste 1 » dans le menu Listes de lecture. La liste de lecture On-The-Go est effacée. Vous pouvez enregistrer autant de listes de lecture que vous le souhaitez. Après avoir enregistré une liste de lecture, vous ne pouvez plus en supprimer des morceaux. Pour copier les listes de lecture On-The-Go sur votre ordinateur : m Si l’iPod classic est configuré de manière à mettre automatiquement à jour les morceaux (voir la section « Synchronisation automatique de la musique » à la page 25) et vous créez une liste de lecture On-The-Go, la liste de lecture est copiée automatiquement vers iTunes lorsque vous connectez l’iPod classic. La nouvelle liste de lecture On- The-Go apparaît dans la liste des listes de lecture d’iTunes. Vous pouvez renommer, modifier ou supprimer la nouvelle liste de lecture, comme n’importe quelle autre liste de lecture. Exploration des morceaux par artiste ou album Lorsque vous écoutez un morceau, vous pouvez explorer les morceaux du même artiste ou tous les morceaux de l’album actuel. Pour explorer les morceaux par artiste : 1 Dans l’écran En lecture, maintenez le bouton central enfoncé jusqu’à ce qu’un menu apparaisse. 2 Choisissez Explorer l’artiste, puis appuyez sur le bouton central. Vous voyez apparaître les autres morceaux de cet artiste qui figurent sur votre iPod classic. Vous pouvez sélectionner un autre morceau ou revenir à l’écran En lecture. 40 Chapitre 3 Écoute musique Pour explorer les morceaux par album : 1 Dans l’écran En lecture, maintenez le bouton central enfoncé jusqu’à ce qu’un menu apparaisse. 2 Choisissez Explorer l’album, puis appuyez sur le bouton central. Vous voyez apparaître les autres morceaux de l’album qui figurent sur votre iPod classic. Vous pouvez sélectionner un autre morceau ou revenir à l’écran En lecture. Réglage de l’iPod classic pour la lecture de morceaux dans un ordre aléatoire Vous pouvez configurer l’iPod classic de sorte qu’il lise des morceaux, des albums ou l’ensemble de votre bibliothèque dans un ordre aléatoire . Pour configurer l’iPod classic de manière qu’il lise tous vos morceaux dans un ordre aléatoire : m Choisissez Mix de morceaux dans le menu principal de l’iPod classic. L’iPod classic commence à lire des morceaux de l’ensemble de votre bibliothèque de musique dans un ordre aléatoire, en ignorant les livres audio et les podcasts. Pour configurer l’iPod classic de sorte qu’il lise toujours les morceaux ou les albums dans un ordre aléatoire : 1 Choisissez Réglages dans le menu principal de l’iPod classic. 2 Réglez l’élément du menu Aléatoire sur Morceaux ou Albums. Lorsque vous configurez l’iPod classic pour lire les morceaux dans un ordre aléatoire, l’iPod classic reproduit dans un ordre aléatoire les morceaux de la liste (par exemple l’album ou la liste de lecture) que vous avez choisi de lire. Lorsque vous configurez l’iPod classic pour lire les albums dans un ordre aléatoire, il lit tous les morceaux d’un album dans l’ordre, puis sélectionne de façon aléatoire un autre album et lit également les morceaux qu’il contient dans l’odrdre. Vous pouvez aussi configurer l’iPod classic pour lire des morceaux dans un ordre aléatoire directement depuis l’écran En lecture. Pour configurer l’iPod classic pour lire les morceaux dans un ordre aléatoire depuis l’écran En lecture : 1 Dans l’écran En lecture, cliquez sur le bouton central jusqu’à ce que le curseur de lecture aléatoire apparaisse. 2 Utilisez la molette cliquable pour configurez l’iPod classic pour lire les morceaux ou les albums dans un ordre aléatoire. Réglage de l’iPod classic pour la répétition des morceaux Vous pouvez régler l’iPod classic de sorte qu’il répète un morceau indéfiniment ou bien qu’il répète les morceaux d’une liste particulière. Chapitre 3 Écoute musique 41 Pour régler l’iPod classic de sorte qu’il répète les morceaux : m Choisissez Réglages dans le menu principal de l’iPod classic.  Pour répéter tous les morceaux de la liste, réglez l’élément du menu Répéter sur Tous.  Pour lire un morceau en boucle, réglez l’élément du menu Répéter sur Un. 42 Chapitre 3 Écoute musique Recherche de musique Vous pouvez rechercher sur l’iPod classic des morceaux, des listes de lecture, des titres d’album, des noms d’artiste, des podcasts audio et des livres audio. La recherche ne porte pas sur les vidéos, les notes, les éléments de calendrier, les contacts ni les paroles. Remarque : Toutes les langues ne sont pas prises en charge. Pour rechercher de la musique : 1 Choisissez Rechercher dans le menu Musique. 2 Saisissez une chaîne de recherche. Pour cela, utilisez la molette cliquable pour parcourir l’alphabet et choisissez les caractères un par un en appuyant sur le bouton central. iPod classic lance la recherche dès que vous saisissez le premier caractère et affiche les résultats sur l’écran de recherche. Par exemple, si vous saisissez « b », l’ iPod classic affiche tous les éléments de musique qui contiennent la lettre « b ». si vous saisissez « ab », l’iPod classic affiche tous les éléments qui contiennent cette suite de lettres. Pour saisir un espace, appuyez sur le bouton Suivant/Avance rapide. Pour supprimer le caractère précédent, appuyez sur le bouton Précédent/Retour rapide. 3 Appuyez sur Menu pour afficher la liste des résultats dans laquelle vous pouvez naviguez à l’aide de la molette cliquable. Les éléments apparaissent dans la liste des résultats avec des icônes identifiant leur type : morceau, vidéo, artiste, album, livre audio, podcast ou iTunes U. Pour revenir à Recherche (si l’élément Recherche est sélectionné dans le menu), appuyez sur le bouton central. Personnalisation du menu Musique Vous pouvez ajouter ou supprimer des éléments du menu Musique comme dans le menu principal. Vous pouvez par exemple ajouter un élément Compilations au menu Musique pour pouvoir choisir facilement des compilations constituées à partir de plusieurs sources. Pour ajouter ou supprimer des éléments dans le menu Musique : 1 Choisissez Réglages > Menu Musique. 2 Choisissez les différents éléments qui doivent apparaître dans le menu Musique. Une coche identifie les éléments qui ont été ajoutés. Pour revenir aux réglages du menu Musique, choisissez Réinitialiser le menu. Chapitre 3 Écoute musique 43 Réglage de la limite de volume maximum Vous pouvez définir une limite de volume maximum sur l’iPod classic et assigner un code pour empêcher quiconque de modifier ce réglage. Pour définir le volume maximum de l’iPod classic : 1 Sélectionnez Réglages > Volume maximum. La commande de volume affiche le volume actuel. 2 Utilisez la molette cliquable pour sélectionner le niveau sonore que vous souhaitez établir en tant que volume maximum. Vous pouvez appuyez sur Lire afin d’écouter le morceau en cours de sélection lorsque vous choisissez le niveau sonore. 3 Appuyez sur le bouton central pour définir le volume maximum. Dans la barre de volume, un triangle indique le volume maximum. 4 Appuyez sur le bouton Menu pour valider le volume maximum défini sans exiger de code pour le modifier. Vous pouvez également définir, dans l’écran Saisir le code, le code nécessaire pour modifier le volume maximum. 5 Pour saisir un code :  Utilisez la molette cliquable pour sélectionner un chiffre à entrer dans la case du premier chiffre. Appuyez sur le bouton central pour confirmer votre choix et passer à la case suivante.  Utilisez la même méthode pour définir les autres chiffres du code (ou combinaison). Vous pouvez utiliser le bouton Suivant/Avance rapide pour passer à la case suivante ou le bouton Précédent/Retour rapide pour revenir à la case précédente. Appuyez sur le bouton central lorsque vous vous trouvez sur la dernière position pour confirmer le code entier. Si vous avez défini une combinaison, vous devez alors la saisir avant de modifier ou de supprimer le volume maximum. Le volume des morceaux et des autres fichiers audio peut varier selon leur mode d’enregistrement ou d’encodage. Consultez la section « Activation de la lecture de tous les morceaux au même volume » à la page 44 pour obtenir des informations sur la manière de mettre en place un niveau sonore relatif dans iTunes et sur l’iPod classic. Le niveau sonore peut également varier selon le type d’écouteurs ou de casque utilisés. À l’exception de l’iPod Radio Remote, les accessoires qui se branchent via le connecteur iPod Dock Connector de l’iPod ne prennent pas en charge le volume maximum. Pour modifier le volume maximum : 1 Sélectionnez Réglages > Volume maximum. 44 Chapitre 3 Écoute musique 2 Si vous avez établi une combinaison, saisissez-la en utilisant la molette cliquable pour sélectionner les chiffres et en appuyant sur le bouton central pour les valider. 3 Utilisez la molette cliquable pour modifier le niveau sonore établi en tant que volume maximum. 4 Appuyez sur le bouton Lecture/Pause pour accepter la modification. Pour supprimer le volume maximum : 1 Si vous êtes en train d’écouter l’iPod classic, appuyez sur Pause. 2 Sélectionnez Réglages > Volume maximum. 3 Si vous avez établi une combinaison, saisissez-la en utilisant la molette cliquable pour sélectionner les chiffres et en appuyant sur le bouton central pour les valider. 4 Utilisez la molette cliquable pour déplacer la limite établie jusqu’au niveau le plus élevé sur la barre de volume. Cela annule toute restriction quant au volume. 5 Appuyez sur le bouton Lecture/Pause pour accepter la modification. Si vous avez oublié le code, vous pouvez toujours restaurer l’iPod classic. Consultez la section « Mise à jour et restauration du logiciel de l’iPod » à la page 78 pour en savoir plus. Activation de la lecture de tous les morceaux au même volume iTunes peut régler automatiquement le volume des morceaux, de manière qu’ils soient lus au même volume relatif. Vous pouvez configurer l’iPod classic de sorte qu’il utilise les réglages de volume d’iTunes. Pour régler iTunes de sorte qu’il lise les morceaux au même niveau sonore : 1 Dans iTunes, sélectionnez iTunes > Préférences si vous utilisez un Mac ou sélectionnez Édition > Préférences si vous utilisez un PC Windows. 2 Cliquez sur Lecture, cochez la case Égaliseur de volume, puis cliquez sur OK. Pour configurer l’iPod classic de sorte qu’il utilise les réglages de volume d’iTunes : m Choisissez Réglages, puis réglez Égaliseur de volume sur Oui. Si vous n’avez pas activé l’égaliseur de volume dans iTunes, l’activer sur l’iPod classic n’a aucun effet. Utilisation de l’égaliseur Vous pouvez utiliser des préréglages d’égaliseur pour adapter le son de l’iPod classic à un genre ou style musical particulier. Par exemple, pour améliorer l’acoustique d’un morceau rock, réglez l’égaliseur sur Rock. Pour utiliser l’égaliseur pour modifier le son de l’iPod classic : m Sélectionnez Réglages > Égaliseur, puis choisissez un préréglage d’égaliseur. Chapitre 3 Écoute musique 45 Si vous avez assigné un préréglage d’égaliseur à un morceau dans iTunes et que l’égaliseur de l’iPod classic est désactivé, le morceau est lu avec les réglages d’iTunes. Pour en savoir plus, consultez l’Aide iTunes. 46 Chapitre 3 Écoute musique Lecture de podcasts Les podcasts sont des émissions téléchargeables gratuites que vous pouvez vous procurer sur l’iTunes Store. Les podcasts s’organisent par émissions, épisodes (inclus dans les séries) et chapitres (inclus dans les épisodes). Si vous interrompez la lecture d’un podcast sur l’iPod et que vous la reprenez plus tard, elle recommencera à l’endroit où vous vous étiez arrêté. Pour écouter un podcast : 1 Dans le menu principal, sélectionnez Podcasts, puis choisissez une émission. Les émissions s’affichent dans l’ordre chronologique inverse pour que vous puissiez commencer par la plus récente. Un point bleu apparaît à côté des émissions et des épisodes que vous n’avez pas encore regardés ou écoutés. 2 Choisissez un épisode à écouter. Pour les podcasts audio, l’écran En lecture affiche les informations sur l’émission et l’épisode, mais aussi sur le temps écoulé et le temps restant. Appuyez sur le bouton central pour faire afficher le défileur, les étoiles de classement et d’autres informations sur le podcast. Les podcasts vidéo sont manipulables comme toute autre vidéol. Si le podcast comporte des chapitres, vous pouvez appuyer sur le bouton Suivant/ Avance rapide pour passer au chapitre suivant et Précédent/Retour rapide pour revenir au début du chapitre courant. Si le podcast inclut des illustrations, vous pourrez également les visualiser. Les illustrations d’un podcast peuvent changer au cours d’un épisode. Pour en savoir plus sur les podcasts, ouvrez iTunes, puis choisissez Aide > Aide iTunes. Recherchez alors « podcasts ». Lecture de contenu iTunes U iTunes U est une partie de l’iTunes Store qui contient des conférences, des leçons de langue, des livres audio et d’autres éléments gratuits, que vous pouvez télécharger et reproduire sur votre iPod classic. Le contenu iTunes U est organisé en collections, selon les éléments, les auteurs et les fournisseurs. Si vous interrompez la lecture d’un contenu iTunes U, celle-ci reprendra à l’endroit où vous l’avez interrompue lorsque vous y reviendrez. Pour lire du contenu iTunes U : 1 Dans le menu principal, sélectionnez iTunes U, puis choisissez une collection. Les éléments d’une collection s’affichent dans l’ordre chronologique inverse pour que vous puissiez commencer par écouter la plus récente. Un point bleu apparaît à côté des collections et des éléments que vous n’avez pas encore lus. Chapitre 3 Écoute musique 47 2 Choisissez un élément à lire. Pour en savoir plus sur iTunes U, ouvrez iTunes, puis choisissez Aide > Aide iTunes. Recherchez alors « iTunes U ». Écoute de livres audio Pour écouter des livres audio sur l’iPod classic, sélectionnez Livres audios dans le menu Musique. Choisissez un livre audio, puis appuyez sur Lecture/Pause. Si vous arrêtez la lecture d’un livre audio sur l’iPod classic et la reprenez plus tard, la lecture du livre audio reprend à l’endroit où vous l’avez interrompue. L’iPod classic ignore les livres audio lorsqu’il est en mode aléatoire. Si le livre audio que vous écoutez comporte des chapitres, vous pouvez appuyer sur le bouton Suivant/Avance rapide pour passer au chapitre suivant et Précédent/Retour rapide pour revenir au début du chapitre en cours de lecture. Vous pouvez également sélectionner le livre audio dans le menu Livres audio, puis choisir un chapitre ou Reprendre si vous souhaitez démarrer la lecture où vous vous étiez arrêté. Vous pouvez lire des livres audio à des vitesses inférieures ou supérieures à la normale. Le choix d’une vitesse de lecture ne concerne que les livres audio achetés sur l’iTunes Store ou sur audible.com. Pour régler la vitesse de lecture d’un livre audio : m Sélectionnez Réglages > Livres audio, puis choisissez une vitesse. Écoute d’émissions de radio FM Vous pouvez écouter la radio avec l’accessoire facultatif iPod Radio Remote pour iPod classic. L’iPod Radio Remote se connecte à l’iPod classic au moyen du connecteur Dock. Lorsque vous utilisez la télécommande iPod Radio Remote, une commande de menu Radio apparaît dans le menu principal de l’iPod classic. Pour en savoir plus, consultez la documentation concernant l’iPod Radio Remote. 4 48 4 Visionnement de vidéos Vous pouvez regarder des films, des séries TV, des podcasts vidéo et bien d’autres choses avec votre iPod classic. Lisez ce chapitre pour apprendre comment regarder des vidéos sur votre iPod classic et sur votre téléviseur. Vous pouvez visionner et écouter des vidéos sur l’iPod classic. Si vous disposez d’un câble AV compatible (vendu séparément sur www.apple.com/fr/ipodstore ou dans votre magasin Apple), vous pouvez visionner les vidéos de votre iPod classic sur un téléviseur. Visionnement de vidéos sur l’iPod classic Les vidéos que vous ajoutez à l’iPod classic apparaissent dans les menus Vidéos. Les clips vidéo apparaissent aussi dans les menus Musique. Pour visionner une vidéo sur l’iPod classic : 1 Choisissez Vidéos, puis sélectionnez la vidéo souhaitée. 2 Sélectionnez une vidéo, puis appuyez sur Lecture/Pause. Lorsque vous lisez la vidéo, vous voyez les images et entendez le son. Visionnement de podcasts vidéo Pour visionner un podcast vidéo : m Dans le menu principal, sélectionnez Podcasts, puis choisissez un podcast vidéo. Pour en savoir plus, consultez la section « Lecture de podcasts » à la page 46. Visionnement de vidéos téléchargées sur iTunes U Pour visionner une vidéo d’iTunes U : m Dans le menu principal, sélectionnez iTunes U, puis choisissez une vidéo. Pour en savoir plus, consultez la section « Lecture de contenu iTunes U » à la page 46. Chapitre 4 Visionnement de vidéos 49 Visionnement de vidéos sur un téléviseur connecté à l’iPod classic Si vous disposez d’un câble AV Apple, vous pouvez visionner des vidéos sur un téléviseur connecté à votre iPod classic. Vous devez d’abord configurer l’iPod classic de sorte qu’il affiche les vidéos sur un téléviseur, puis connecter l’iPod classic à votre téléviseur et enfin lire la vidéo. Utilisez le câble AV composante Apple, le câble AV composite Apple ou le kit de connexion AV Apple. Il se peut que des câbles RCA similaires ne fonctionnent pas. Vous pouvez acheter ces câbles sur www.apple.com/fr/ipodstore ou dans votre magasin Apple. Pour configurer l’iPod classic de sorte qu’il affiche les vidéos sur un téléviseur : m Choisissez Vidéos > Réglages, puis réglez Sortie télévision sur Demander ou Activé. Si vous avez réglé Sortie télévision sur Activé, l’iPod classic vous demande si vous souhaitez afficher les vidéos sur un téléviseur ou sur l’iPod classic chaque fois que vous lisez une vidéo. Si vous réglez Sortie télévision sur Activé, l’iPod classic affichent les vidéos uniquement sur le téléviseur. Si vous essayez de lire une vidéo lorsque l’iPod classic n’est pas connecté à un téléviseur, l’iPod classic affiche un message vous demandant de le connecter à un téléviseur. Vous pouvez également choisir entre la lecture des vidéos en mode écran large ou plein écran et entre la lecture sur des appareils PAL ou NTSC. Pour définir les réglage du téléviseur : m Choisissez Vidéos > Réglages, puis suivez les instructions ci-dessous. Pour activer : Procédez comme suit : Vidéo à visionner sur un téléviseur Réglez Sortie télévision sur Demander ou Oui. Vidéos à visionner sur téléviseurs PAL ou NTSC Réglez Signal télévision sur NTSC ou PAL. NTSC et PAL font référence à des normes de diffusion TV. Votre téléviseur utilise probablement l’une de ces deux normes, selon la région du monde dans laquelle il a été acheté. Si vous ne savez pas laquelle de ces normes votre téléviseur utilise, consultez la documentation que accompagne votre téléviseur. Format de votre téléviseur externe Réglez l’écran du téléviseur sur Écran large pour le format 16/9 ou Standard pour le format 4/3. Adaptation de la vidéo à votre écran Réglez « Adapter à l’écran » sur Oui. Si vous réglez « Adapter à l’écran » sur Non, les vidées pour écran large s’affichent au format letterbox sur l’iPod classic ou sur les téléviseurs standard (4:3). La lecture de l’audio alternatif Réglez Audio alternatif sur Oui. L’affichage des légendes Réglez Légendes sur Oui. L’affichage des sous-titres Réglez Sous-titres sur Oui. 50 Chapitre 4 Visionnement de vidéos Pour utiliser le câble AV composante Apple afin de connecter l’iPod classic à votre téléviseur : 1 Branchez les connecteurs vidéo rouge, vert et bleu dans les ports d’entrée vidéo composante (Y, Pb et Pr) de votre téléviseur. Vous pouvez également utiliser le câble AV composite Apple. Dans ce cas, connectez le connecteur vidéo jaune dans le port d’entrée vidéo de votre téléviseur. Votre téléviseur doit être équipé de ports audio et vidéo RCA. 2 Branchez respectivement les connecteurs audio blanc et rouge dans les port d’entrée audio analogique gauche et droit de votre téléviseur. 3 Branchez le connecteur iPod Dock Connector sur votre iPod classic ou sur une station d’accueil Universal Dock. 4 Branchez le connecteur USB à votre adaptateur secteur USB Power Adapter ou votre ordinateur, de manière à garder votre iPod classic chargé. 5 Mettez votre iPod classic et votre téléviseur ou récepteur sous tension pour lancer la lecture. Assurez-vous d’activer l’option Sortie télévision de votre iPod classic. Remarque : Les ports de votre téléviseur ou récepteur peuvent différer de ceux qui sont illustrés. Pour visionner une vidéo sur votre téléviseur : 1 Connectez l’iPod classic à votre téléviseur (voir ci-avant). 2 Allumez votre téléviseur et réglez-le de sorte qu’il affiche le signal provenant des ports d’entrée connectés à l’iPod classic. Consultez la documentation qui accompagne votre téléviseur pour plus d’informations. 3 Sur l’iPod classic, choisissez Vidéos, puis sélectionnez la vidéo souhaitée. Adaptateur secteur USB Connecteur USB iPod Audio gauche (blanc) Connecteur Dock Télévision Vidéo in (Y, Pb, Pr) Audio droit (rouge) 5 51 5 Ajout et visionnement de photos Lisez ce chapitre pour apprendre comment importer et visionner des photos. Vous pouvez importer des photos numériques dans votre ordinateur, puis les ajouter à l’iPod classic. Vous pouvez visionner vos photos sur l’iPod classic ou sous la forme d’un diaporama sur votre téléviseur. Importation de photos Si votre ordinateur est un Mac, vous pouvez importer des photos provenant d’un appareil photo numérique sur votre ordinateur en utilisant iPhoto. Vous pouvez importer d’autres images numériques, comme des images téléchargées sur Internet, dans iPhoto. Pour en savoir plus sur l’importation, l’organisation et l’édition de photos et d’autres images, ouvrez iPhoto, puis choisissez Aide > Aide iPhoto. iPhoto fait partie d’une suite d’applications appelée iLife, en vente sur le site web www.apple.com/fr/ilife ou dans votre magasin Apple. Il est possible qu’iPhoto soit déjà installé sur votre Mac, dans le dossier Applications. Pour importer des photos sur un PC sous Windows, suivez les indications fournies avec votre appareil photo numérique ou avec votre logiciel de photo. 52 Chapitre 5 Ajout et visionnement de photos Ajout de photos provenant de votre ordinateur à l’iPod classic Si vous possédez un Mac et iPhoto 7.1.5 ou ultérieur, vous pouvez synchroniser les albums iPhoto automatiquement (pour Mac OS X 10.4.11, iPhoto 6.0.6 ou ultérieur est requis). Si vous possédez un PC ou un Mac, vous pouvez ajouter des photos sur l’iPod classic depuis un fichier de votre disque dur. L’ajout de photos à l’iPod classic la première fois peut durer un certain temps si votre photothèque contient un grand nombre de photos. Pour synchroniser des photos depuis un Mac avec l’iPod classic en utilisant iPhoto : 1 Dans iTunes, sélectionnez l’iPod classic dans la liste des sources, puis cliquez sur l’onglet Photos. 2 Sélectionnez « Synchroniser les photos à partir de : Puis, choisissez iPhoto dans le menu local. 3 Sélectionnez vos options de synchronisation :  Pour ajouter toutes vos photos, sélectionnez « Tous les albums, photos, événements et visages ».  Pour ajouter certaines photos uniquement, sélectionnez « Albums, événements et visages sélectionnés, et inclure automatiquement… », puis choisir une option dans le menu local. Sélectionnez alors les albums, les événements et les visages que vous souhaitez ajouter. (l’option relative aux visages est prise en charge seulement par iPhoto 8.1 ou ultérieur) ;  pour ajouter des vidéos depuis iPhoto, sélectionnez « Inclure les vidéos ». 4 Cliquez sur Appliquer. Pour ajouter des photos à partir d’un dossier de votre disque dur à l’iPod classic : 1 Faites glisser les images dans un dossier de votre ordinateur. Si vous souhaitez que les images apparaissent dans différents albums photo sur l’iPod classic, créez des dossiers à l’intérieur du dossier d’images principal et faites glisser les images dans les nouveaux dossiers. 2 Dans iTunes, sélectionnez l’iPod classic dans la liste des sources, puis cliquez sur l’onglet Photos. 3 Sélectionnez « Synchroniser les photos à partir de : … »… ». Chapitre 5 Ajout et visionnement de photos 53 4 Sélectionnez « Choisir un dossier » dans le menu local, puis choisissez votre dossier d’images. 5 Cliquez sur Appliquer. Ajout de fichiers d’image en pleine résolution à l’iPod classic Lorsque vous ajoutez des photos à l’iPod classic, iTunes optimise les photos pour l’affichage. Par défaut, les fichiers d’image en pleine résolution ne sont pas transférés. L’ajout de fichiers d’image en pleine résolution est utile si vous souhaitez, par exemple, les déplacer d’un ordinateur à un autre, mais il n’est pas nécessaire pour afficher les images en haute qualité sur l’iPod classic. Pour ajouter des fichiers d’image en pleine résolution à l’iPod classic : 1 Dans iTunes, sélectionnez l’iPod classic dans la liste des sources, puis cliquez sur l’onglet Photos. 2 Sélectionnez « Inclure les photos en pleine résolution ». 3 Cliquez sur Appliquer. iTunes copie les versions en pleine résolution des photos dans le dossier Photos de l’iPod classic. Pour supprimer des photos de l’iPod classic : 1 Dans iTunes, sélectionnez l’iPod classic dans la liste des sources, puis cliquez sur l’onglet Photos. 2 Sélectionnez « Synchroniser les photos à partir de : … ».  Sur un Mac, choisissez iPhoto dans le menu local.  Sur un PC Windows, choisissez Photoshop Album ou Photoshop Elements dans le menu contextuel. 3 Choisissez « Albums sélectionnés », puis désélectionnez les albums que vous souhaitez supprimer de l’iPod classic. 4 Cliquez sur Appliquer. Visionnage de photos Vous pouvez visionner des photos sur l’iPod classic manuellement, ou sous la forme d’un diaporama. Si vous disposez d’un câble AV Apple optionnel (un câble AV composante par exemple), vous pouvez connecter l’iPod classic à un téléviseur et afficher vos photos sous forme de diaporama accompagné de musique. 54 Chapitre 5 Ajout et visionnement de photos Visionnage de photos sur l’iPod classic Pour visionner des photos sur l’iPod classic : 1 Sur l’iPod classic, choisissez Photos > Toutes les photos. Vous pouvez aussi sélectionner Photos, puis un album photo pour afficher uniquement les photos de cet album. L’affichage des vignettes des photos peut prendre un moment. 2 Sélectionnez la photo de votre choix, puis appuyez sur le bouton central pour afficher une version en plein écran. À partir de n’importe quel écran d’affichage de photos, utilisez la molette cliquable pour faire défiler les photos. Pour passer à l’écran de photos suivant ou précédent, appuyez sur le bouton Suivant/Avance rapide ou Précédent/Retour rapide. Maintenez enfoncé le bouton Suivant/Avance rapide ou Précédent/Retour rapide pour sauter à la première ou à la dernière photo de la photothèque ou de l’album. Visionnage de diaporamas Vous pouvez visionner un diaporama, avec la musique et les transitions de votre choix, sur l’iPod classic. Si vous disposez d’un câble AV facultatif d’Apple, vous pouvez visionner le diaporama sur un téléviseur. Pour configurer les réglages d’un diaporama : m Choisissez Photos > Réglages, puis suivez les instructions ci-dessous : Pour activer : Procédez comme suit : La durée d’affichage de chaque diapositive Sélectionnez Temps par diapo, puis choisissez une durée. La musique d’accompagnement des diaporamas Sélectionnez Musique, puis choisissez une liste de lecture. Si vous utilisez iPhoto, vous pouvez choisir l’option D’iPhoto pour copier le réglage de musique d’iPhoto. Seuls les morceaux que vous avez ajouté à l’iPod classic sont lus. Les diapositives à répéter Réglez Répéter sur Oui. Les diapositives à afficher dans un ordre aléatoire Réglez Mix de photos sur Oui. Les diapositives à afficher avec des transitions Sélectionnez Transitions, puis choisissez le type de transition. Les diaporamas à afficher sur l’iPod classic Réglez Sortie télévision sur Demander ou Non. Chapitre 5 Ajout et visionnement de photos 55 Pour visionner un diaporama sur l’iPod classic : m Choisissez une photo, un album ou un rouleau, puis appuyez sur le bouton Lecture/ Pause ou bien sélectionnez une photo en plein écran et appuyez sur le bouton central. Pour faire une pause, appuyez sur le bouton Lecture/Pause. Pour passer à la photo suivante ou précédente, appuyez sur le bouton Suivant/Avance rapide ou Précédent/ Retour rapide. Lorsque vous visionnez un diaporama, vous pouvez utiliser la molette cliquable pour régler le volume et la luminosité. Vous pouvez utiliser la molette cliquable pour faire défiler les photos d’un diaporama. Si vous visionnez un diaporama d’un album qui contient des vidéos, le diaporama s’interrompt lorsqu’il atteint une vidéo. Si de la musique est en cours de lecture, celle-ci se poursuit. Si vous lisez une vidéo, la musique s’interrompt le temps de la vidéo, puis reprend une fois celle-ci terminée. Pour lire la vidéo, appuyez sur Lecture/Pause. Pour reprendre le diaporama, appuyez sur Suivant/Avance rapide. Les diaporamas à afficher sur un téléviseur Réglez Sortie télévision sur Demander ou Oui. Si vous avez réglé Sortie télévision sur Oui, l’iPod classic vous demande si vous souhaitez afficher des diaporamas sur un téléviseur ou sur l’iPod classic chaque fois que vous lancez un diaporama. Les diapositives à afficher sur des téléviseurs PAL ou NTSC Réglez Signal télévision sur PAL ou NTSC. PAL et NTSC font référence à des normes de diffusion TV. Votre téléviseur utilise probablement l’une de ces deux normes, selon la région du monde dans laquelle il a été acheté. Si vous ne savez pas laquelle de ces normes votre téléviseur utilise, consultez la documentation que accompagne votre téléviseur. Pour activer : Procédez comme suit : 56 Chapitre 5 Ajout et visionnement de photos Pour régler la luminosité lors d’un diaporama : 1 Appuyez sur le bouton central jusqu’à ce que l’indicateur de luminosité apparaisse. 2 Réglez la luminosité à l’aide de la molette cliquable. Pour connecter l’iPod classic à votre téléviseur : 1 Connectez le câble optionnel AV composante ou composite Apple à l’iPod classic. Utilisez le câble AV composante Apple, le câble AV composite Apple ou le kit de connexion AV Apple. Les câbles RCA similaires ne fonctionnent pas. Vous pouvez acheter ces câbles sur www.apple.com/fr/ipodstore ou dans votre magasin Apple. 2 Branchez les connecteurs vidéo et audio sur les ports de votre téléviseur (voir l’illustration en page 50). Assurez-vous de régler l’option Sortie télévision de votre iPod classic sur Oui. Votre téléviseur doit être équipé de ports audio et vidéo RCA. Les ports de votre téléviseur ou récepteur peuvent différer de ceux qui sont illustrés. Pour visionner un diaporama sur un téléviseur : 1 Connectez l’iPod classic à votre téléviseur (voir ci-avant). 2 Allumez votre téléviseur et réglez-le de sorte qu’il affiche le signal provenant des ports d’entrée connectés à l’iPod classic. Consultez la documentation qui accompagne votre téléviseur pour plus d’informations. 3 Utilisez l’iPod classic pour lire et contrôler votre diaporama. Ajout de photos provenant de l’iPod classic à un ordinateur Si vous ajoutez des photos en pleine résolution de votre ordinateur à l’iPod classic en suivant les étapes précédentes, elles sont stockées sur l’iPod classic dans un dossier intitulé Photos. Vous pouvez connecter l’iPod classic à un ordinateur et mettre ces photos sur l’ordinateur. L’utilisation de l’iPod classic en tant que disque dur doit être activée (voir la section « Utilisation de l’iPod classic en tant que disque externe » à la page 58). Pour ajouter des photos de l’iPod classic à un ordinateur : 1 Connectez l’iPod classic à l’ordinateur. Chapitre 5 Ajout et visionnement de photos 57 2 Faites glisser des fichiers d’images du dossier Photos ou DCIM de l’iPod classic vers le bureau ou une application de retouche de photos sur l’ordinateur. Remarque : Vous pouvez aussi utiliser une application de retouche de photos, comme, par exemple, iPhoto, pour ajouter des photos stockées dans le dossier Photos. Consultez la documentation qui accompagne l’application pour plus d’informations. Pour supprimer des photos du dossier Photos de l’iPod classic : 1 Connectez l’iPod classic à l’ordinateur. 2 Naviguez jusqu’au dossier Photos de l’iPod classic et supprimez les photos dont vous ne voulez plus. 6 58 6 Réglages et fonctionnalités supplémentaires, accessoires Votre iPod classic peut faire bien plus que lire des morceaux et avec lui, vous pouvez faire bien plus qu’écouter de la musique. Consultez ce chapitre pour en savoir plus sur les fonctions supplémentaires de l’iPod classic, notamment utilisation en tant que disque externe, alarme, minuterie de mise en veille, horloges affichant l’heure dans d’autres régions du monde, affichage de notes et fonction de synchronisation de contacts, de calendriers et de listes de tâches. Apprenez comment utiliser l’iPod classic en tant que chronomètre et comment verrouiller l’écran, et découvrez quelques uns des accessoires disponibles pour l’iPod classic. Utilisation de l’iPod classic en tant que disque externe Vous pouvez utiliser l’iPod classic en tant que disque externe pour y stocker des fichiers de données. Remarque : Pour ajouter de la musique et d’autres données audio ou des fichiers vidéo à l’iPod classic, vous devez utiliser iTunes. Par exemple, vous ne voyez pas les morceaux ajoutés à l’aide d’iTunes dans le Finder du Mac ni dans l’explorateur Windows. De la même façon, si vous copiez des fichiers de musique sur l’ iPod classic dans le Finder du Mac ou dans l’explorateur Windows, vous ne pourrez pas les lire sur l’iPod classic. Pour activer l’iPod classic en tant que disque externe : 1 Dans iTunes, sélectionnez l’iPod classic dans la liste des sources, puis cliquez sur l’onglet Résumé. 2 Dans la section Options, sélectionnez « Activer l’utilisation comme disque dur ». 3 Cliquez sur Appliquer. Lorsque vous utilisez l’iPod classic en tant que disque externe, l’icône de disque iPod classic apparaît sur le bureau du Mac ou sous la lettre d’unité disponible suivante dans l’explorateur Windows sur un PC Windows. Chapitre 6 Réglages et fonctionnalités supplémentaires, accessoires 59 Remarque : Vous pouvez également cliquer sur Résumé, puis cocher la case « Gérer manuellement la musique et les clips vidéo » dans la section Options pour activer l’utilisation de l’iPod classic en tant que disque externe. Faites glisser des fichiers sur et à partir de l’iPod classic pour les copier. Si vous utilisez principalement l’iPod classic en tant que disque, vous souhaiterez probablement qu’iTunes ne s’ouvre pas automatiquement lorsque vous connectez l’iPod classic à votre ordinateur. Pour empêcher iTunes de s’ouvrir automatiquement lorsque vous connectez l’ iPod classic à votre ordinateur : 1 Dans iTunes, sélectionnez l’iPod classic dans la liste des sources, puis cliquez sur l’onglet Résumé. 2 Dans la section Options, desélectionnez « Ouvrir iTunes à la connexion de cet iPod ». 3 Cliquez sur Appliquer. Utilisation des réglages supplémentaires Vous pouvez régler la date et l’heure, définir des horloges dans différents fuseaux horaires et définir des fonctionnalités d’alarme et de suspension de l’activité sur l’iPod classic. Vous pouvez utiliser l’iPod classic en tant que chronomètre ou comme console de jeu et verrouiller l’écran de l’iPod classic. Réglage et affichage de la date et de l’heure La date et l’heure sont réglées automatiquement à partir de l’horloge de votre ordinateur lorsque vous connectez l’iPod classic, mais vous pouvez les modifier. Pour régler les options de date et d’heure : 1 Choisissez Réglages > Date et Heure. 2 Choisissez une ou plusieurs des options suivantes : Pour Procédez comme suit : Régler la date Choisissez Date. Utilisez la molette cliquable pour modifier la valeur sélectionnée. Appuyez sur le bouton central pour passer à la valeur suivante. Régler l’heure Choisissez Heure. Utilisez la molette cliquable pour modifier la valeur sélectionnée. Appuyez sur le bouton central pour passer à la valeur suivante. Indiquer le fuseau horaire Choisissez Fuseau horaire, puis utilisez la molette cliquable pour sélectionner une ville se trouvant dans un autre fuseau horaire. Afficher l’heure au format 24 heures Choisissez Horloge 24 heures, puis appuyez sur le bouton central pour activer ou désactiver le format 24 heures. Afficher l’heure dans la barre de titre Choisissez Heure dans titre, puis appuyez sur le bouton central pour activer ou désactiver cette option. 60 Chapitre 6 Réglages et fonctionnalités supplémentaires, accessoires Ajout d’horloges d’autres fuseaux horaires Pour ajouter des horloges d’autres fuseaux horaires : 1 Choisissez Extras > Horloge monde. 2 Dans l’écran Horloge monde, appuyez sur le bouton central, puis choisissez Ajouter. 3 Choisissez une région, puis une ville. Les horloges ajoutées s’affichent dans une liste. La dernière horloge ajoutée s’affiche à la fin. Pour supprimer une horloge : 1 Choisissez Extras > Horloge monde. 2 Choisir l’horloge. 3 Choisissez Supprimer. Réglage de l’alarme Vous pouvez régler une alarme pour n’importe quelle horloge sur l’iPod classic. Pour utiliser l’iPod classic comme une horloge d’alarme : 1 Choisissez Extras > Alarmes. 2 Choisissez Créer nouvelle, puis configurez une ou plusieurs des options suivantes : Pour supprimer une alarme : 1 Choisissez Extras > Alarmes. 2 Choisissez l’alarme, puis Supprimer. Pour Procédez comme suit : Activer l’alarme Choisissez Alarme, puis Active. Régler la date Choisissez Date. Utilisez la molette cliquable pour modifier la valeur sélectionnée. Appuyez sur le bouton central pour passer à la valeur suivante. Régler l’heure Choisissez Heure. Utilisez la molette cliquable pour modifier la valeur sélectionnée. Appuyez sur le bouton central pour passer à la valeur suivante. Définir une option de répétition Choisissez Répétition, puis choisissez une option (par exemple, « du lundi au vendredi »). Choisir un son Choisissez Tonalités ou une liste de lecture. Si vous avez choisi Tonalités, sélectionnez Bip pour que le haut-parleur interne diffuse l’alarme. Si vous avez choisi une liste de lecture, vous devez connecter l’iPod classic à des haut-parleurs ou à des écouteurs pour entendre l’alarme. Nommer l’alarme Choisissez Étiquette, puis choisissez une option (par exemple, « Réveil »). Chapitre 6 Réglages et fonctionnalités supplémentaires, accessoires 61 Réglage de la minuterie de mise en veille Vous pouvez configurer l’iPod classic de façon qu’il s’éteigne automatiquement après avoir lu un morceau ou tout autre contenu pendant un temps déterminé. Pour configurer la minuterie de mise en veille : 1 Choisissez Extras > Alarmes. 2 Choisissez Mise en veille, puis choisissez pendant combien de temps l’iPod classic doit être actif. Utilisation du chronomètre Vous pouvez utiliser le chronomètre pendant que vous faites de l’exercice pour connaître votre temps total et, si vous courrez sur une piste, vos temps de passage. Vous pouvez écouter de la musique tout en utilisant le chronomètre. Pour utiliser le chronomètre : 1 Sélectionnez Extras > Chronomètre. 2 Appuyez sur le bouton Lecture/Pause pour lancer le chronomètre. 3 Appuyez sur le bouton central pour enregistrer des temps au tour. Jusqu’à trois temps au tour s’affichent sous le temps total. 4 Appuyez sur le bouton Lecture/Pause pour arrêter le chronomètre général, ou choisissez Reprendre pour reprendre le chronométrage. 5 Choisissez Nouvelle minuterie pour lancer une nouvelle session de chronométrage. Remarque : Une fois lancé, le chronomètre continue à compter le temps tant que vous gardez l’écran Minuterie affiché. Si vous lancez le chronomètre, puis changez de menu et que l’iPod classic n’est pas en train de lire de musique ou de vidéo, le chronomètre s’arrête et l’iPod classic s’éteint automatiquement après quelques minutes. Pour consulter ou supprimer une session de chronométrage mémorisée : 1 Sélectionnez Extras > Chronomètre. L’historique courant et la liste des sessions de chronométrage enregistrées apparaissent. 2 Choisissez une session de chronométrage pour la consulter. L’iPod classic enregistre des statistiques concernant la date, l’heure et les temps au tour pour chaque session de chronométrage. Vous pouvez voir la date et l’heure auxquelles la session a commencé, le temps total de la session, le plus petit temps au tour, le plus grand temps au tour et le temps au tour moyen ainsi que les derniers temps au tour. 3 Appuyez sur le bouton central, puis choisissez Supprimer l’historique pour supprimer l’historique sélectionné ou Effacer les historiques pour supprimer tous les historiques. Jeux iPod classic est fourni avec trois jeux : iQuiz, Klondike et Vortex. 62 Chapitre 6 Réglages et fonctionnalités supplémentaires, accessoires Pour jouer à un jeu : m Sélectionnez Extras > Jeux, puis choisissez un jeu. Vous pouvez acheter des jeux supplémentaires sur l’iTunes Store (dans certains pays) pour jouer sur l’iPod classic. Une fois que vous avez acheté des jeux sur iTunes, vous pouvez les ajouter à l’iPod classic en les synchronisant automatiquement ou en les gérant manuellement. Pour acheter à un jeu : 1 Dans iTunes, sélectionnez l’iTunes Store dans la liste à gauche de la fenêtre iTunes. 2 Choisissez Jeux iPod dans la liste de l’iTunes Store. 3 Sélectionnez le jeu souhaité, puis cliquez sur Ajouter ce jeu. Pour synchroniser automatiquement les jeux sur l’iPod classic : 1 Dans iTunes, sélectionnez l’iPod classic dans la liste des sources, puis cliquez sur l’onglet Jeux. 2 Cochez « Synchroniser les jeux ». 3 Cliquez sur « Tous les jeux » ou « Jeux sélectionnés ». Si vous cliquez sur « Jeux sélectionnés », sélectionnez les jeux à synchroniser. 4 Cliquez sur Appliquer. Verrouillage de l’écran de l’iPod classic Vous pouvez définir un code d’accès pour empêcher que l’iPod classic ne soit utilisé sans votre autorisation. Lorsque vous verrouillez un iPod classic qui n’est pas connecté à un ordinateur, vous devez entrer un code d’accès pour le déverrouiller et l’utiliser. Remarque : Cela n’a rien à voir avec le bouton de verrouillage qui empêche l’utilisateur d’appuyer par erreur sur des boutons de l’iPod classic de s’allumer accidentellement. Le code d’accès empêche les autres personnes d’utiliser l’iPod classic. Pour définir un code d’accès pour l’iPod classic : 1 Choisissez Extras > Verr. écran. 2 Dans l’écran Nouveau code d’accès, tapez un code d’accès :  Utilisez la molette cliquable pour sélectionner un chiffre à entrer dans la case du premier chiffre. Appuyez sur le bouton central pour confirmer votre choix et passer à la case suivante.  Utilisez la même méthode pour définir les autres chiffres du code (ou combinaison). Vous pouvez utiliser le bouton Suivant/Avance rapide pour passer à la case suivante ou le bouton Précédent/Retour rapide pour revenir à la case précédente. Appuyez sur le bouton central sur la dernière position. 3 Dans l’écran Confirmer le code d’accès, tapez le code d’accès pour le confirmer, ou appuyez sur Menu pour terminer sans verrouiller l’écran. Chapitre 6 Réglages et fonctionnalités supplémentaires, accessoires 63 Lorsque vous avez fini, vous revenez à l’écran Verr. écran, où vous pouvez verrouiller l’écran ou réinitialiser le code d’accès. Appuyez sur le bouton Menu pour terminer sans verrouiller l’écran. Pour verrouiller l’écran de l’iPod classic : m Choisissez Extras > Verr. écran > Verrouiller. Si vous venez de définir votre combinaison, l’élément Verrouiller sera déjà sélectionné à l’écran. Il suffit alors d’appuyer sur le bouton central pour verrouiller l’iPod classic. Lorsque l’écran est verrouillé, un cadenas apparaît. Remarque : vous pouvez ajouter la commande de menu Verr. écran au menu principal pour pouvoir verrouiller rapidement l’écran de l’iPod classic. Consultez la section « Ajout ou suppression d’éléments dans le menu principal » à la page 9. Lorsque le cadenas apparaît à l’écran, vous pouvez déverrouiller l’écran de l’iPod classic de deux manières :  Appuyez sur le bouton central pour entrer le code d’accès sur l’iPod classic. Utilisez la molette cliquable pour sélectionner les chiffres, puis appuyez sur le bouton central pour les confirmer. Si vous tapez un code d’accès incorrect, le verrouillage n’est pas levé. Essayez à nouveau.  Connectez l’iPod classic à l’ordinateur avec lequel vous l’utilisez généralement. L’iPod classic se déverrouille automatiquement. Remarque : Si, après avoir essayé ces méthodes, vous ne pouvez toujours pas déverrouiller l’iPod classic, vous pouvez restaurer l’iPod classic. Consultez la section « Mise à jour et restauration du logiciel de l’iPod » à la page 78. Pour modifier une combinaison déjà définie : 1 Choisissez Extras > Verr. écran > Réinitialiser. 2 Dans l’écran Saisir le code d’accès, tapez le code d’accès actuel. 3 Dans l’écran Nouveau code d’accès, tapez et confirmez un nouveau code d’accès. Remarque : Si vous avez oublié la combinaison actuelle, la seule façon de l’effacer et d’en entrer une nouvelle est de restaurer le logiciel de l’iPod classic. Consultez la section « Mise à jour et restauration du logiciel de l’iPod » à la page 78. Synchronisation des contacts, des calendriers et des listes de tâches L’iPod classic peut mémoriser des contacts, des événements de votre calendrier et des listes de tâches qui vous accompagneront partout. 64 Chapitre 6 Réglages et fonctionnalités supplémentaires, accessoires Si vous utilisez Mac OS X 10.4 ou ultérieur, vous pouvez utiliser iTunes pour synchroniser les informations relatives aux contacts et aux calendriers de l’iPod classic avec Carnet d’adresses et iCal. Si vous utilisez une version de Mac OS X antérieure à 10.4, vous pouvez utiliser iSync pour synchroniser vos informations. Cela requiert les applications iSync 1.1 ou ultérieur et iCal 1.0.1 ou ultérieur. Si vous utilisez Windows XP et le carnet d’adresses Windows ou Microsoft Outlook 2003 ou ultérieur pour stocker des informations sur vos contacts, vous pouvez utiliser iTunes pour synchroniser les informations de carnet d’adresses sur l’iPod classic. Si vous utilisez Microsoft Outlook 2003 ou ultérieur pour tenir à jour un calendrier, vous pouvez également synchroniser ce dernier. Pour synchroniser les informations de contacts ou de calendrier à l’aide de Mac OS X 10.4 ou ultérieur : 1 Connectez l’iPod classic à votre ordinateur. 2 Dans iTunes, sélectionnez l’iPod classic dans la liste des sources, puis cliquez sur l’onglet Contacts. 3 Procédez de l’une des manières suivantes :  Pour synchroniser les contacts, sélectionnez « Synchroniser les contacts de Carnet d’adresses » dans la section Contacts, puis sélectionnez l’une des options suivantes :  Pour synchroniser automatiquement tous les contacts, sélectionnez « Tous les contacts ».  Pour synchroniser automatiquement les groupes de contacts sélectionnés, sélectionnez « Groupes sélectionnés », puis sélectionnez les groupes à synchroniser.  Pour copier les photos des contacts sur l’iPod classic lorsqu’elles sont disponibles, sélectionnez « Inclure les photos des contacts » Lorsque vous cliquez sur Appliquer, iTunes met à jour l’iPod classic avec les informations relatives aux contacts de Carnet d’adresses que vous avez indiquées.  Pour synchroniser des calendriers, dans la section Calendriers, sélectionnez « Synchroniser les calendriers iCal », puis choisissez l’une des options suivantes :  Pour synchroniser automatiquement tous les calendriers, sélectionnez « Tous les calendriers ».  Pour synchroniser automatiquement les calendriers sélectionnés, sélectionnez « Calendriers sélectionnés », puis sélectionnez les calendriers à synchroniser. Lorsque vous cliquez sur Appliquer, iTunes met à jour l’ iPod classic avec les informations de calendrier que vous avez indiquées. Pour synchroniser les contacts et les calendriers avec iSync et un ordinateur doté d’une version de Mac OS X antérieure à v10.4 : 1 Connectez l’iPod classic à votre ordinateur. Chapitre 6 Réglages et fonctionnalités supplémentaires, accessoires 65 2 Ouvrez iSync, puis choisissez Appareils > Ajouter un appareil. Vous ne devez effectuer cette étape que la première fois que vous utilisez iSync avec l’iPod classic. 3 Sélectionnez l’iPod classic, puis cliquez sur Synchroniser. iSync copie les informations d’iCal et de Carnet d’adresses sur l’iPod classic. La prochaine fois que vous synchroniserez l’iPod classic, il suffira d’ouvrir iSync et de cliquer sur Synchroniser. Vous pouvez aussi configurer l’iPod classic de sorte qu’il se synchronise automatiquement lorsque vous le connectez. Remarque : iSync synchronise les informations de votre ordinateur vers l’iPod classic. Vous ne pouvez pas utiliser iSync pour synchroniser des informations de l’iPod classic vers votre ordinateur. Pour synchroniser des contacts ou des calendriers à l’aide du Carnet d’adresses de Windows ou de Microsoft Outlook pour Windows : 1 Connectez l’iPod classic à votre ordinateur. 2 Dans iTunes, sélectionnez l’iPod classic dans la liste des sources, puis cliquez sur l’onglet Contacts. 3 Procédez de l’une des manières suivantes :  Pour synchroniser des contacts, dans la section Contacts, sélectionnez « Synchroniser les contacts de », puis choisissez le Carnet d’adresses Windows ou Microsoft Outlook dans le menu local. Sélectionnez ensuite les informations à synchroniser.  Pour synchroniser des calendriers de Microsoft Outlook, sélectionnez « Synchroniser les calendriers de Microsoft Outlook » dans la section Calendriers. 4 Cliquez sur Appliquer. Vous pouvez aussi ajouter manuellement des informations de contact et de calendrier à l’iPod classic. L’iPod classic doit être activé en tant que disque externe (consultez la section « Utilisation de l’iPod classic en tant que disque externe » à la page 58). Pour ajouter manuellement des informations de contact : 1 Connectez l’iPod classic et ouvrez votre application de courrier électronique ou de gestion de contacts préférée. Vous pouvez ajouter des contacts à l’aide de Palm Desktop, Microsoft Outlook, Microsoft Entourage et Eudora, entre autres. 2 Faites glisser des contacts du carnet d’adresses de l’application dans le dossier Contacts de l’iPod classic. Dans certains cas, il peut être nécessaire d’exporter des contacts, puis de faire glisser le ou les fichiers exportés dans le dossier Contacts. Consultez la documentation de votre application de courrier électronique ou de contacts. 66 Chapitre 6 Réglages et fonctionnalités supplémentaires, accessoires Pour ajouter manuellement des rendez-vous et autres événements de calendrier : 1 Exportez des événements de calendrier à partir de n’importe quelle application de gestion de calendriers utilisant le format iCal standard (les noms des fichiers se terminent en .ics) ou le format vCal (les noms des fichiers se terminent en .vcs). 2 Faites glisser les fichiers dans le dossier Calendriers de l’iPod classic. Remarque : Pour ajouter manuellement des listes de tâches à l’iPod classic, enregistrezles dans un fichier de calendrier portant l’extension .ics ou .vcs. Pour afficher des contacts sur l’iPod classic : m Sélectionnez Extras > Contacts. Pour trier les contacts selon le nom ou le nom de famille : m Choisissez Réglages > Trier par, puis appuyez sur le bouton central pour choisir Prénom ou Nom de famille. Pour afficher les événements du calendrier : m Choisissez Extras > Calendriers. Pour afficher les listes de tâches : m Choisissez Extras > Calendriers > Tâches. Stockage et lecture de notes Vous pouvez stocker et lire des notes de texte sur l’iPod classic si ce dernier est activé en tant que disque externe (voir page 58). 1 Enregistrez un document en tant que fichier texte (.txt) à l’aide de n’importe quel programme de traitement de texte. 2 Placez le fichier dans le dossier Notes de l’iPod classic. Pour afficher les notes : m Sélectionnez Extras > Notes. Enregistrement de mémos vocaux Vous pouvez enregistrer des mémos vocaux à l’aide des écouteurs avec télécommande et micro « Apple Earphones with Remote and Mic » ou d’un micro compatible avec l’iPod classic (en vente sur www.apple.com/fr/ipodstore ou dans un magasin Apple proche de chez vous). Vous pouvez stocker des mémos vocaux sur l’iPod classic pour ensuite les synchroniser avec votre ordinateur. Vous pouvez régler la qualité des mémos vocaux sur Faible ou Élevé. Chapitre 6 Réglages et fonctionnalités supplémentaires, accessoires 67 Remarque : Les mémos vocaux ne peuvent pas durer plus de deux heures. Si vous enregistrez pendant plus de deux heures, l’iPod classic commence automatiquement un nouveau mémo vocal pour poursuivre l’enregistrement. Pour enregistrer un mémo vocal : 1 Connectez les écouteurs avec télécommande et micro « Apple Earphones with Remote and Mic » à l’iPod classic ou branchez un micro sur le port de connexion Dock de l’iPod classic. La commande Mémos vocaux apparaît dans le menu principal. 2 Pour commencer l’enregistrement, choisissez Mémos vocaux > Commencer l’enregistrement. 3 Parlez en portant les écouteurs avec télécommande et micro « Apple Earphones with Remote and Mic » ou tenez le micro à quelques centimètres de votre bouche et parlez. Pour faire une pause dans l’enregistrement, appuyez sur le bouton Lecture/Pause. Choisissez Reprendre pour poursuivre l’enregistrement. 4 Une fois que vous avez fini, choisissez Arrêter et enregistrer. Votre enregistrement est affiché dans la liste des enregistrements par date et heure. Pour écouter un enregistrement : m Choisissez Extras > Mémos vocaux, puis sélectionnez l’enregistrement. Remarque : Vous ne verrez pas apparaître la commande de menu Mémos vocaux si vous n’avez jamais connecté de micro ou d’écouteurs avec télécommande et micro « Apple Earphones with Remote and Mic » à l’iPod classic. Pour synchroniser des mémos vocaux avec votre ordinateur : Les mémos vocaux sont enregistrés dans l’application Mémos vocaux de l’iPod classic au format de fichier WAV. Si vous avez activé l’iPod classic en tant que disque externe, vous pouvez faire glisser des mémos vocaux à partir du dossier pour les copier. Si l’iPod classic est réglé pour synchroniser automatiquement la musique (voir « Synchronisation automatique de la musique » à la page 25) et que vous enregistrez des mémos vocaux, ces derniers sont automatiquement synchronisés vers une liste de lecture dans iTunes (et supprimés de l’iPod classic) lorsque vous connectez l’iPod classic. La nouvelle liste de lecture Mémos vocaux s’affiche dans la liste des listes de lecture à gauche de la fenêtre iTunes. 68 Chapitre 6 Réglages et fonctionnalités supplémentaires, accessoires À propos des accessoires de l’iPod classic L’iPod classic est fourni avec quelques-uns des nombreux accessoires disponibles. Pour acheter des accessoires pour l’iPod classic, visitez www.apple.com/fr/ipodstore. Parmi les accessoires disponibles, citons :  la télécommande iPod Radio Remote ;  la station d’accueil Apple Universal Dock ;  le câble AV composante Apple ;  le câble AV composite Apple ;  l’adaptateur secteur USB Apple ;  les écouteurs avec télécommande et micro « Apple Earphones with Remote and Mic » ;  les écouteurs intra-auriculaires avec télécommande et micro « Apple In-Ear Headphones with Remote and Mic » ;  les chaussettes iPod Socks ; Chapitre 6 Réglages et fonctionnalités supplémentaires, accessoires 69 Pour utiliser les écouteurs fournis avec votre iPod classic : m Connectez les écouteurs au port de sortie casque. Placez ensuite les écouteurs dans vos oreilles. Avertissement : Vous risquez une perte auditive irréparable si vous écoutez de la musique avec vos écouteurs ou votre casque à un volume trop élevé. Vous pouvez vous habituer petit à petit à un volume de son plus élevé qui peut vous paraître normal mais entraîner une détérioration de votre audition. Si vos oreilles bourdonnent ou si les sons vous semblent sourds, arrêtez l’écoute et rendez-vous chez votre médecin pour vérifier votre audition. Plus le volume est élevé, plus vous risquez d’abîmer rapidement votre audition. Pour protéger votre audition, les experts donnent les conseils suivants :  Limitez la durée d’utilisation d’un casque à volume sonore élevé.  Évitez d’augmenter le volume pour bloquer le bruit ambiant.  Diminuez le volume si vous ne pouvez plus entendre les personnes parler autour de vous. Pour en savoir plus sur la mise en place d’un volume maximum sur l’iPod classic, consultez la section « Réglage de la limite de volume maximum » à la page 43. Le fil des écouteu est réglable. 7 70 7 Astuces et dépannage Vous pourrez résoudre rapidement la plupart des problèmes de l’iPod classic en suivant les conseils qui figurent dans le présent chapitre. Quelques suggestions La plupart des problèmes de l’iPod classic peuvent être résolus en réinitialisant l’appareil. Assurez-vous d’abord que l’iPod classic est chargé. Pour réinitialiser l’iPod classic : 1 Mettez le commutateur Hold sur HOLD, puis désactivez-le à nouveau. 2 Maintenez enfoncés les boutons Menu et central pendant au moins 6 secondes jusqu’à l’apparition du logo Apple. Si l’iPod classic ne s’allume pas ou ne répond pas  Assurez-vous que le commutateur Hold n’est pas sur HOLD. Les 5 R : réinitialiser, réessayer, redémarrer, réinstaller, restaurer Souvenez-vous de ces cinq conseils de base si vous rencontrez un problème avec votre iPod classic. Essayez une de ces solutions à la fois jusqu’à ce que votre problème soit résolu. Si les solutions suivantes ne suffisent pas, lisez plus loin pour apprendre à résoudre des problèmes spécifiques.  Réinitialiser l’ iPod classic. Consultez la section « Quelques suggestions, » ci-dessous.  Réessayez sur un autre port USB si vous ne voyez pas l’iPod classic dans iTunes.  Redémarrez votre ordinateur et assurez-vous que les mises à jour de logiciels les plus récentes sont installées.  Réinstallez le logiciel d’iTunes à partir de la dernière version disponible sur le web.  Restaurez l’ iPod classic. Consultez la section « Mise à jour et restauration du logiciel de l’iPod » à la page 78. Chapitre 7 Astuces et dépannage 71  Il se peut que la batterie de l’iPod classic doive être rechargée. Connectez l’iPod classic à votre ordinateur ou à un adaptateur secteur Apple USB Power Adapter et laissez la batterie se recharger. Assurez-vous à la présence de l’éclair sur l’écran de l’iPod classic que l’iPod classic reçoit bien du courant. Pour charger la batterie, connectez l’iPod classic à un port USB 2.0 de votre ordinateur. La connexion de l’iPod classic à un port USB de votre clavier ne permet pas de charger la batterie, sauf si le clavier dispose d’un port USB 2.0 à haute intensité.  Essayez la méthode des 5 R, un par un, jusqu’à ce que l’iPod classic réponde. Pour déconnecter l’iPod classic alors que le message « Connecté » ou « Synchronisation en cours » est affiché  Si l’iPod classic synchronise de la musique, attendez que la synchronisation soit terminée.  Sélectionnez l’iPod classic dans la liste des sources, puis cliquez sur le bouton Éjecter (C).  Si l’iPod classic disparaît de la liste des sources, mais que le message « Connecté » ou « Synchronisation en cours » est toujours affiché sur l’écran de l’iPod classic, déconnectez l’iPod classic.  Si l’iPod classic ne disparaît pas de la liste des sources, faites glisser l’icône de l’iPod classic du bureau dans la Corbeille (si vous utilisez un Mac) ou bien, si vous utilisez un PC Windows, éjectez l’appareil à partir du Poste de travail ou cliquez sur l’icône « Retirer le périphérique en toute sécurité » dans la zone de notification, puis sélectionnez l’iPod classic. Si le message « Connecté » ou « Synchronisation en cours » est toujours affiché, redémarrez votre ordinateur, puis éjectez à nouveau l’iPod classic. Si l’iPod classic ne parvient pas à lire la musique  Assurez-vous que le commutateur Hold n’est pas sur HOLD.  Assurez-vous que la fiche du casque est complètement enfoncée dans la prise casque.  Assurez-vous que le volume soit correctement réglé. Il est possible qu’une limite de volume maximum ait été définie. Vous pouvez la modifier ou la supprimer en choisissant Réglages > Volume maximum. Consultez la section « Réglage de la limite de volume maximum » à la page 43.  Il se peut que l’iPod classic soit en pause. Essayez d’appuyer sur le bouton Lecture/Pause.  Assurez-vous que vous utilisez iTunes 9.0 ou ultérieur (visitez www.apple.com/fr). Les morceaux achetés sur l’iTunes Store à l’aide des versions antérieures d’iTunes ne peuvent pas être lus sur l’iPod classic tant que vous n’avez par mis à niveau iTunes.  Si vous utilisez la station d’accueil iPod Universal Dock, assurez-vous que l’iPod classic y repose correctement et que tous les câbles sont bien connectés. 72 Chapitre 7 Astuces et dépannage Si vous connectez l’iPod classic à votre ordinateur et que rien ne se passe  Assurez-vous que vous avez installé la dernière version d’iTunes sur www.apple.com/fr/ipod/start.  Essayez la connexion à un autre port USB de votre ordinateur. Remarque : Un port USB 2.0 est recommandé pour connecter l’iPod classic. USB 1.1 est beaucoup plus lent que USB 2.0. Si votre PC Windows n’est pas équipé d’un port USB 2.0, vous pouvez dans certains cas acheter et installer une carte USB 2.0. Pour plus d’informations, visitez www.apple.com/fr/ipod.  Une réinitialisation de votre iPod classic est peut-être nécessaire (voir page 70).  Si vous connectez l’iPod classic à un ordinateur portable à l’aide du câble iPod Dock Connector vers USB 2.0, branchez l’ordinateur sur une source d’alimentation avant de connecter l’iPod classic.  Assurez-vous que vous disposez de l’ordinateur et du logiciel requis. Consultez la section « Si vous souhaitez effectuer une double vérification de la configuration requise » à la page 76.  Vérifiez la connexion des câbles. Débranchez le câble aux deux extrémités et assurezvous que rien ne s’est glissé dans les ports USB. Rebranchez alors le câble avec précaution. Assurez-vous que les connecteurs des câbles sont correctement orientés. Ils ne peuvent être insérés que dans un sens.  Essayez de redémarrer votre ordinateur.  Si aucune des suggestions ci-avant ne résout votre problème, il se peut que vous deviez restaurer le logiciel de l’iPod classic. Consultez la section « Mise à jour et restauration du logiciel de l’iPod » à la page 78. Si l’iPod classic affiche le message « Branchez la batterie » Il se peut que ce message apparaisse si la charge de l’iPod classic est exceptionnellement basse et que la batterie doit être rechargée pour que l’iPod classic puisse communiquer avec votre ordinateur. Pour charger la batterie, connectez l’iPod classic à un port USB 2.0 de votre ordinateur. Laissez l’iPod classic connecté à votre ordinateur jusqu’à ce que le message disparaisse et que l’iPod classic apparaisse dans iTunes ou le Finder. Si le niveau de charge de la batterie est vraiment très bas, il se peut que vous deviez recharger l’iPod classic pendant une trentaine de minutes avant qu’il ne démarre. Pour charger l’iPod classic plus rapidement, utilisez l’adaptateur section Apple USB Power Adapter facultatif. Remarque : La connexion de l’iPod classic à un port USB de votre clavier ne permet pas de charger la batterie, sauf si votre clavier dispose d’un port USB 2.0 à forte alimentation. Chapitre 7 Astuces et dépannage 73 Si l’iPod classic affiche le message « Utilisez iTunes pour restaurer »  Assurez-vous que vous disposez de la dernière version d’iTunes sur votre ordinateur (à défaut, téléchargez-la depuis www.apple.com/fr/ipod/start).  Connectez l’iPod classic à votre ordinateur. Lorsqu’iTunes s’ouvre, suivez les instructions à l’écran pour restaurer l’iPod classic.  Si la restauration de l’iPod classic ne résout pas le problème, il se peut que l’iPod classic doive être réparé. Vous pouvez obtenir le service sur le site web de service et d’assistance de l’iPod : www.apple.com/fr/support/ipod Si les morceaux ou les données sont synchronisés plus lentement via USB 2.0  Si vous synchronisez un grand nombre de morceaux ou une grande quantité de données par USB 2.0 et que la charge de la batterie de l’iPod classic est basse, l’iPod classic synchronise les informations à vitesse réduite pour économiser la puissance de la batterie.  Pour synchroniser plus rapidement, vous pouvez arrêter la synchronisation et laisser l’iPod classic connecté pour qu’il puisse se recharger ou le connecter à l’adaptateur secteur USB 2.0 pour iPod facultatif. Laissez l’iPod classic se recharger pendant une heure environ, puis reprenez la synchronisation de la musique ou des données. Si vous ne parvenez pas à ajouter un morceau ou un autre élément à l’iPod classic Il se peut que le morceau ait été encodé dans un format que l’iPod classic ne prend pas en charge. Les formats de fichier audio suivants sont pris en charge par l’iPod classic. Ils comprennent les formats des livres audio et des podcasts :  AAC (M4A, M4B, M4P, jusqu’à 320 Kbit/s)  Apple Lossless (format de compression haute qualité)  HE-AAC  MP3 (jusqu’à 320 Kbit/s)  MP3 Variable Bit Rate (VBR)  WAV  AA (texte lu audible.com, formats 2, 3 et 4)  AIFF Un morceau encodé au format Apple Lossless possède la même qualité sonore qu’un CD tout en occupant deux fois moins d’espace qu’un morceau encodé au format AIFF ou WAV. Le même morceau encodé au format AAC ou MP3 utilise encore moins de place. Lorsque vous importez de la musique depuis un CD à l’aide d’iTunes, elle est convertie par défaut au format AAC. Si vous utilisez iTunes pour Windows, vous pouvez convertir les fichiers WMA non protégés en format AAC ou MP3. Cela peut être utile si vous disposez d’une bibliothèque de musique encodée au format WMA. 74 Chapitre 7 Astuces et dépannage L’iPod classic ne prend pas en charge les fichiers audio WMA, MPEG Layer 1 et MPEG Layer 2, ni le format 1 d’audible.com. Si un des morceaux dans iTunes n’est pas pris en charge par l’iPod classic, vous pouvez le convertir dans un format que l’iPod classic prend en charge. Pour en savoir plus, consultez l’Aide iTunes. Si l’iPod classic affiche le message « Connectez-vous à iTunes pour activer Genius » Vous n’avez pas activé Genius dans iTunes ou vous n’avez pas synchronisé votre iPod classic depuis l’activation de Genius dans iTunes. Pour en savoir plus, consultez la page 21 ou l’Aide iTunes. Si l’iPod classic affiche un message du type « Genius est indisponible pour le morceau sélectionné » Genius est activé mais ne reconnaît pas le morceau que vous avez sélectionné pour commencer la liste Genius. De nouveaux morceaux sont ajoutés à la base de données Genius de l’iTunes Store régulièrement. Réessayez donc ultérieurement. Si vous avez configuré accidentellement l’iPod classic de sorte qu’il utilise une langue que vous ne comprenez pas Vous pouvez réinitialiser le choix de la langue. 1 Maintenez enfoncé le bouton Menu jusqu’à ce que le menu principal apparaisse. 2 Choisissez le sixième élément du menu (Réglages). 3 Choisissez le dernier élément du menu (Réinitialiser les réglages). 4 Choisissez l’élément de gauche (Réinitialiser) et sélectionnez une langue. D’autres réglages de l’iPod classic, comme, par exemple, la répétition des morceaux, sont aussi réinitialisés. Remarque : Si vous avez ajouté ou supprimé des éléments dans le menu principal de l’iPod classic (voir « Ajout ou suppression d’éléments dans le menu principal » à la page 9), il se peut que la commande de menu Réglages se trouve à un autre endroit. Si vous ne trouvez pas la commande de menu Réinitialiser les réglages, vous pouvez restaurer l’iPod classic à son état d’origine et sélectionner une langue que vous comprenez. Consultez la section « Mise à jour et restauration du logiciel de l’iPod » à la page 78. Si vous ne pouvez pas visionner de vidéos ou de photos sur votre téléviseur  Vous devez utiliser des câbles RCA fabriqués spécialement pour l’iPod classic tels que les câbles AV composant Apple et AV composite Apple pour connecter l’iPod classic à votre téléviseur. Les câbles RCA similaires ne fonctionnent pas.  Assurez-vous que votre téléviseur est réglé de sorte qu’il affiche les images provenant de la bonne source d’entrée (consultez la documentation qui accompagnait votre téléviseur pour en savoir plus). Chapitre 7 Astuces et dépannage 75  Assurez-vous que tous les câbles sont connecté correctement (voir la section « Visionnement de vidéos sur un téléviseur connecté à l’iPod classic » à la page 49).  Assurez-vous que la fiche jaune du câble AV composite Apple est connectée au port vidéo de votre téléviseur.  Si vous essayez de visionner une vidéo, choisissez Vidéos > Réglages et réglez Sortie télévision sur Oui, puis réessayez. Si vous essayez de visionner un diaporama, choisissez Photos > Réglages de diaporama et réglez Sortie télévision sur Oui, puis réessayez.  Si cela ne fonctionne pas, choisissez Vidéos > Réglages (pour la vidéo) ou Photos > Réglages (pour un diaporama) et réglez Signal TV sur PAL ou NTSC, selon le type de téléviseur que vous avez. Essayez les deux réglages. 76 Chapitre 7 Astuces et dépannage Si vous souhaitez effectuer une double vérification de la configuration requise Pour utiliser l’iPod classic, vous devez disposer des éléments suivants :  Une des configurations d’ordinateur suivantes :  Un Mac équipé d’un port USB 2.0  Un PC Windows équipé d’un port USB 2.0 ou d’une carte USB 2.0  Un des systèmes d’exploitation suivants :  Mac OS X 10.4.11 ou ultérieur  Windows Vista  Windows XP (Édition familiale ou Professionnel) avec Service Pack 3 ou ultérieur  iTunes 9.0 ou ultérieur (vous pouvez télécharger iTunes sur www.apple.com/fr/ipod/start). Si votre PC Windows n’est pas équipé d’un port USB 2.0 , vous pouvez acheter et installer une carte USB 2.0. Pour en savoir plus sur les câbles et les cartes USB compatibles, consultez www.apple.com/fr/ipod. Sur le Mac, iPhoto 4.0.3 ou ultérieur est recommandé pour l’ajout de photos et d’albums à l’iPod classic. Ce logiciel est facultatif. iPhoto est peut-être déjà installé sur votre Mac. Vérifiez dans le dossier Applications. Si vous disposez d’iPhoto 4, vous pouvez le mettre à jour en choisissant menu Pomme () > « Mise à jour de logiciels ». Sur un PC Windows, l’iPod classic peut synchroniser automatiquement des collections de photos provenant d’Adobe Photoshop Album 2.0 ou ultérieur et d’Adobe Photoshop Elements 3.0 ou ultérieur (disponibles sur www.adobe.com). Ce logiciel est facultatif. Sur les Mac et les PC Windows, l’iPod classic peut synchroniser des photos numériques à partir de dossiers du disque dur de votre ordinateur. Si vous voulez utiliser l’iPod classic avec un Mac et un PC Windows Si vous utilisez l’iPod classic avec un Mac et souhaitez l’utiliser avec un PC Windows, vous devez restaurer le logiciel de l’iPod pour pouvoir l’utiliser avec le PC (consultez la section « Mise à jour et restauration du logiciel de l’iPod » à la page 78 ci-dessous). La restauration du logiciel de l’iPod efface toutes les données de l’iPod classic, y compris tous les morceaux de musique. Vous ne pouvez pas passer de l’utilisation de l’iPod classic avec un Mac à l’utilisation de ce dernier avec un PC Windows sans effacer toutes les données qui se trouvent sur l’iPod classic. Chapitre 7 Astuces et dépannage 77 Si vous avez verrouillé l’écran de l’iPod classic et que vous ne parvenez plus à le déverrouiller En règle générale, si vous pouvez connecter l’iPod classic à l’ordinateur avec lequel il est autorisé à travailler, l’iPod classic se déverrouille automatiquement. Si l’ordinateur autorisé à travailler avec l’iPod classic est indisponible, vous pouvez connecter l’iPod classic à un autre ordinateur et utiliser iTunes pour restaurer le logiciel de l’iPod. Consultez la section suivante pour en savoir plus. Si vous souhaitez modifier la combinaison de verrouillage de l’écran mais que vous ne vous souvenez pas de la combinaison actuelle, une restauration du logiciel de l’iPod sera nécessaire avant de pouvoir définir une nouvelle combinaison. 78 Chapitre 7 Astuces et dépannage Mise à jour et restauration du logiciel de l’iPod Vous pouvez utiliser iTunes pour mettre à jour ou restaurer le logiciel de l’iPod. Il est recommandé de mettre à jour l’iPod classic pour utiliser la dernière version du logiciel. Vous pouvez aussi restaurer le logiciel, ce qui remet l’iPod classic dans son état d’origine.  Si vous choisissez de mettre à jour, le logiciel sera mis à jour, mais vos réglages et morceaux seront conservés.  Si vous optez pour la restauration, toutes les données sont effacées de l’iPod classic, y compris les morceaux, les vidéos, les fichiers, les contacts, les photos, les informations de calendrier et toutes les autres données. Tous les réglages de l’iPod classic sont restaurés à leur état d’origine. Pour mettre à jour ou restaurer l’iPod classic: 1 Assurez-vous que vous disposez d’une connexion à Internet et que vous avez installé la dernière version d’iTunes disponible sur www.apple.com/fr/ipod/start. 2 Connectez l’iPod classic à votre ordinateur. 3 Dans iTunes, sélectionnez l’iPod classic dans la liste des sources, puis cliquez sur l’onglet Résumé. La section Version vous indique si votre iPod classic est à jour ou a besoin d’une version plus récente du logiciel. 4 Cliquez sur Mettre à jour pour installer la toute dernière version du logiciel. 5 Si nécessaire, cliquez sur Restaurer pour restaurer l’iPod classic à son état d’origine (cela efface toutes les données de l’iPod classic). Suivez les instructions à l’écran pour terminer la restauration. 8 79 8 Sécurité et entretien Lisez attentivement les informations importantes ci-dessous concernant la sécurité et le maniement des iPod Apple. Gardez le Guide de l’utilisateur de l’ iPod classic à portée de main pour répondre aux questions que vous pourriez vous poser plus tard. Informations importantes relatives à la sécurité Maniement correct Veillez à ne jamais tordre, écraser, perforer, incinérer, ouvrir ou laisser tomber l’iPod classic. Utilisation près de l’eau et dans des endroits humides N’utilisez jamais l’iPod classic sous la pluie ni à proximité d’un lavabo ou de tout autre endroit humide. Veillez à ne pas renverser d’aliments ou de liquides sur l’iPod classic. Si l’iPod classic est mouillé, débranchez tous les câbles, éteignez l’iPod classic et faites glisser le bouton de verrouillage en position HOLD avant de procéder au nettoyage. Laissez-le ensuite sécher entièrement avant de le rallumer. ± Pour éviter toute blessure, lisez toutes les informations relatives à la sécurité exposées ci-dessous, ainsi que le mode d’emploi, avant d’utiliser l’. iPod classic Avertissement : Ne pas suivre les présentes instructions relatives à la sécurité pourrait provoquer un incendie, un choc électrique ou un autre dommage. 80 Chapitre 8 Sécurité et entretien Réparation de l’iPod classic N’essayez jamais de réparer l’iPod classic vous-même. Si l’ iPod classic est tombé dans l’eau, a été perforé ou a fait une chute importante, ne l’utilisez pas avant de l’avoir ammené à un fournisseur de services agréé Apple. L’iPod classic ne contient aucune pièce manipulable par l’utilisateur. Pour des informations concernant le service, choisissez Aide iPod dans le menu Aide d’iTunes ou consultez la page www.apple.com/fr/support/ipod. La batterie rechargeable de l’iPod classic ne doit être remplacée que dans un Centre de maintenance agréé Apple. Pour en savoir plus sur le service de remplacement des batteries, rendez-vous sur www.apple.com/fr/support/ipod/service/battery. Adaptateur secteur Apple USB Power Adapter (disponible séparément) Si vous utilisez l’adaptateur secteur Apple USB Power Adapter (vendu séparément sur www.apple.com/fr/ipodstore) pour recharger l’iPod classic, assurez-vous que l’adaptateur secteur est correctement assemblé avant de le brancher sur une prise de courant. Insérez ensuite fermement l’adaptateur secteur Apple USB Power Adapter dans la prise de courant. Ne branchez ni ne débranchez en aucun cas l’adaptateur secteur Apple USB Power Adapter lorsque vous avez les mains mouillées. N’utilisez pas d’adaptateur secteur autre qu’un adaptateur secteur iPod Power Adapter d’Apple pour recharger votre iPod classic. Il se peut que l’adaptateur secteur iPod USB Power Adapter chauffe pendant une utilisation normale. Veillez à toujours assurer une ventilation correcte autour de lui et à toujours le manipuler avec précaution. Débranchez l’adaptateur secteur iPod USB Power Adapter si l’une des conditions suivantes se présente :  Le câble d’alimentation ou la prise est effiloché ou endommagé.  L’adaptateur est exposé à la pluie, à des liquides ou à une humidité excessive.  Le boîtier de l’adaptateur est endommagé.  Vous pensez que l’adaptateur doit être réparé.  Vous voulez nettoyer l’adaptateur. Perte d’acuité auditive Vous risquez une perte auditive irréversible si vous réglez votre casque ou vos écouteurs sur un volume sonore trop élevé. Réglez le volume sur un niveau raisonnable. Vous pouvez vous habituer petit à petit à un volume de son plus élevé qui peut vous paraître normal mais entraîner une détérioration de votre audition. Si vos oreilles bourdonnent ou si les sons vous semblent sourds, arrêtez l’écoute et rendez- vous chez votre médecin pour vérifier votre audition. Plus le volume est élevé, plus vous risquez d’abîmer rapidement votre audition. Pour protéger votre audition, les experts donnent les conseils suivants :  Limitez la durée d’utilisation d’un casque à volume sonore élevé.  Évitez d’augmenter le volume pour bloquer le bruit ambiant. Chapitre 8 Sécurité et entretien 81  Diminuez le volume si vous ne pouvez plus entendre les personnes parler autour de vous. Pour en savoir plus sur la manière de définir un volume maximum sur l’iPod classic, consultez la section « Réglage de la limite de volume maximum » à la page 43. Casque d’écoute et sécurité L’utilisation d’écouteurs est vivement déconseillée lorsque vous conduisez et constitue même une infraction au code de la route dans certains endroits. Consultez et respectez les lois et réglementations en vigueur concernant l’utilisation d’écouteurs lors de la conduite d’un véhicule. Soyez prudent et attentif au volant. Cessez d’écouter votre appareil audio si vous vous rendez compte que cela vous distrait ou vous dérange lorsque vous conduisez un véhicule ou lorsque vous réalisez n’importe quelle autre activité nécessitant toute votre attention. Crises, évanouissements et fatigue visuelle Un petit pourcentage de personnes sont susceptibles de subir des évanouissements ou des crises (même si elles n’en avaient jamais eues auparavant) en cas d’exposition aux flashes de lumière ou aux signaux lumineux que l’on trouve dans certains jeux ou films vidéo. Si vous avez déjà eu des attaqies ou des évanouissements ou si vous avez des antécédents familiaux à ce sujet, vous devriez consulter un médecin avant de jouer à des jeux vidéo ou de regarder des vidéos sur votre iPod classic. Arrêter de l’utiliser et consultez un médecin si vous souffrez des symptômes suivants : convulsions, contractions des muscles ou des yeux, perte de conscience, mouvements involontaires ou désorientation. Pour réduire les risques d’évanouissements, de crises et de fatigue visuelle, évitez toute utilisation prolongée, tenez l’iPod classic à une certaine distance de vos yeux, utilisez l’iPod classic dans une pièce bien éclairée et faites des pauses fréquentes. Mouvements répétitifs Lorsque vous effectuez des activités répétitives, comme jouer à des jeux sur l’iPod classic, il se peut que vous ressentiez une gêne occasionnelle dans vos mains, vos bras, vos épaules, votre nuque ou d’autres parties de votre corps. Faites des pauses fréquentes et, si vous ressentez une gêne pendant ou après l’utilisation, arrêtez et allez consulter un médecin. Informations importantes sur le maniement Port de l’iPod classic L’iPod classic est doté de composants fragiles, notamment, dans certains cas, d’un disque dur. Ne tordez, n’écrasez ni ne laissez pas tomber l’iPod classic. Si vous avez peur de griffer l’iPod classic, vous pouvez utiliser une des nombreuses housses vendues séparément. NOTICE: Ne pas suivre les présentes instructions sur le maniement peut provoquer des dommages à l’iPod classic ou à d’autres objets. 82 Chapitre 8 Sécurité et entretien Utilisation des connecteurs et des ports Ne forcez jamais un connecteur à entrer dans un port. Vérifiez que rien ne bloque l’entrée au port. Si le connecteur et le port ne s’assemblent pas facilement, c’est probablement parce qu’ils ne sont pas compatibles. Assurez-vous que le connecteur est compatible avec le port et que vous l’avez positionné correctement par rapport à ce dernier. Conservation de l’iPod classic à température normale Utilisez toujours l’iPod classic dans des endroits où la température se situe entre 0º et 35º C. Dans des conditions de basses températures, l’autonomie de l’ iPod classic peut diminuer temporairement. Rangez l’iPod classic dans un endroit où la température est toujours comprise entre - 20º et 45º C. La température dans les voitures en stationnement pouvant dépasser cette fourchette, ne laissez pas l’iPod classic dans votre voiture. Lorsque vous utilisez l’iPod classic ou rechargez sa batterie, il est normal que l’iPod classic chauffe. L’extérieur de l’iPod classic sert en effet de surface de refroidissement et transfère la chaleur de l’intérieur de l’appareil vers l’extérieur, où l’air est moins chaud. Nettoyage des parties externes de l’iPod classic Pour nettoyer l’iPod classic, débranchez tous les câbles, éteignez l’iPod classic et faites glisser le bouton de verrouillage en position HOLD. Utilisez ensuite un chiffon doux, légèrement humide et non pelucheux. Évitez toute pénétration d’humidité dans les orifices de l’appareil. N’utilisez pas de produits pour le nettoyage des vitres, de produits d’entretien ménager, d’aérosols, de solvants, d’alcool, d’ammoniac ni d’abrasifs pour nettoyer l’iPod classic. Respect des consignes en matière d’élimination pour l’iPod classic Pour obtenir des informations sur la mise au rebut de l’iPod classic, y compris d’importantes informations sur le respect des normes en vigueur, consultez « Regulatory Compliance Information » à la page 84. 9 83 9 Informations complémentaires, service et assistance Vous trouverez plus d’informations sur l’utilisation de l’iPod classic dans l’aide à l’écran et sur le web. Le tableau suivant décrit à quel endroit trouver de plus amples informations sur les services et les logiciels de l’iPod. Pour en savoir plus sur : Procédez comme suit : Le service et l’assistance, les discussions, les guides d’initiation et les téléchargements de logiciels Apple accédez àwww.apple.com/fr/support/ipod L’utilisation d’iTunes Ouvrez iTunes et choisissez Aide > Aide iTunes. Pour accéder à un guide d’initiation iTunes en ligne (disponible uniquement dans certains pays), rendez-vous sur :www.apple.com/fr/support/itunes L’utilisation d’iPhoto (sous Mac OS X) Ouvrez iPhoto et sélectionnez Aide > Aide iPhoto. L’utilisation d’iSync (sous Mac OS X) Ouvrez iSync et sélectionnez Aide > Aide iSync. L’utilisation d’iCal (sous Mac OS X) Ouvrez iCal et sélectionnez Aide > Aide iCal. Les dernières informations sur l’iPod classic accédez à www.apple.com/ipodclassic L’enregistrement de l’iPod classic Pour enregistrer l’iPod classic, installez iTunes sur votre ordinateur et connectez l’iPod classic. La localisation du numéro de série de l’iPod classic Regardez au dos de l’iPod classic ou choisissez Réglages > Informations et appuyez sur le bouton central. Dans iTunes (lorsque l’iPod classic est connecté à votre ordinateur), sélectionnez iPod classic dans la liste des sources, puis cliquez sur l’onglet Réglages. Les services couverts par la garantie Suivez d’abord les conseils qui figurent dans le présent fascicule, l’aide à l’écran et les ressources en ligne. Allez ensuite sur www.apple.com/fr/support/ipod/service 84 Regulatory Compliance Information FCC Compliance Statement This device complies with part 15 of the FCC rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. See instructions if interference to radio or TV reception is suspected. Radio and TV Interference This computer equipment generates, uses, and can radiate radio-frequency energy. If it is not installed and used properly—that is, in strict accordance with Apple’s instructions—it may cause interference with radio and TV reception. This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device in accordance with the specifications in Part 15 of FCC rules. These specifications are designed to provide reasonable protection against such interference in a residential installation. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. You can determine whether your computer system is causing interference by turning it off. If the interference stops, it was probably caused by the computer or one of the peripheral devices. If your computer system does cause interference to radio or TV reception, try to correct the interference by using one or more of the following measures:  Turn the TV or radio antenna until the interference stops.  Move the computer to one side or the other of the TV or radio.  Move the computer farther away from the TV or radio.  Plug the computer in to an outlet that is on a different circuit from the TV or radio. (That is, make certain the computer and the TV or radio are on circuits controlled by different circuit breakers or fuses.) If necessary, consult an Apple Authorized Service Provider or Apple. See the service and support information that came with your Apple product. Or, consult an experienced radio/TV technician for additional suggestions. IMPORTANT Changes or modifications to this product not authorized by Apple Inc. could void the EMC compliance and negate your authority to operate the product. This product was tested for EMC compliance under conditions that included the use of Apple peripheral devices and Apple shielded cables and connectors between system components. It is important that you use Apple peripheral devices and shielded cables and connectors between system components to reduce the possibility of causing interference to radios, TV sets, and other electronic devices. You can obtain Apple peripheral devices and the proper shielded cables and connectors through an Apple Authorized Reseller. For non-Apple peripheral devices, contact the manufacturer or dealer for assistance. Responsible party (contact for FCC matters only): Apple Inc. Corporate Compliance 1 Infinite Loop, MS 26-A Cupertino, CA 95014 Industrie Canada Statement This Class B device meets all requirements of the Canadian interference-causing equipment regulations. Cet appareil numérique de la classe B respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada. VCCI Class B Statement Korea Class B Statement 85 Russia European Community Informations concernant l’élimination et le recyclage Vous devez respecter les lois et réglementations locales lors de l’élimination de votre iPod. Étant donné que ce produit contient une batterie, il doit être éliminé séparément des déchets ménagers. Lorsque votre iPod atteint la fin de sa vie, contactez Apple ou les autorités locales pour en savoir plus à propos des options de recyclage. Pour plus d’informations sur le programme de recyclage d’Apple, consultez la page : www.apple.com/fr/environment/recycling Deutschland: Dieses Gerät enthält Batterien. Bitte nicht in den Hausmüll werfen. Entsorgen Sie dieses Gerätes am Ende seines Lebenszyklus entsprechend der maßgeblichen gesetzlichen Regelungen. Nederlands: Gebruikte batterijen kunnen worden ingeleverd bij de chemokar of in een speciale batterijcontainer voor klein chemisch afval (kca) worden gedeponeerd. China: Taiwan: European Union—Disposal Information: This symbol means that according to local laws and regulations your product should be disposed of separately from household waste. When this product reaches its end of life, take it to a collection point designated by local authorities. Some collection points accept products for free. The separate collection and recycling of your product at the time of disposal will help conserve natural resources and ensure that it is recycled in a manner that protects human health and the environment. Union Européenne—informations sur l’élimination Le symbole ci-dessus signifie que vous devez vous débarrasser de votre produit sans le mélanger avec les ordures ménagères, selon les normes et la législation de votre pays. Lorsque ce produit n’est plus utilisable, portez-le dans un centre de traitement des déchets agréé par les autorités locales. Certains centres acceptent les produits gratuitement. Le traitement et le recyclage séparé de votre produit lors de son élimination aideront à préserver les ressources naturelles et à protéger l’environnement et la santé des êtres humains. Europäische Union—Informationen zur Entsorgung Das Symbol oben bedeutet, dass dieses Produkt entsprechend den geltenden gesetzlichen Vorschriften und getrennt vom Hausmüll entsorgt werden muss. Geben Sie dieses Produkt zur Entsorgung bei einer offiziellen Sammelstelle ab. Bei einigen Sammelstellen können Produkte zur Entsorgung unentgeltlich abgegeben werden. Durch das separate Sammeln und Recycling werden die natürlichen Ressourcen geschont und es ist sichergestellt, dass beim Recycling des Produkts alle Bestimmungen zum Schutz von Gesundheit und Umwelt beachtet werden. 86 Unione Europea—informazioni per l’eliminazione Questo simbolo significa che, in base alle leggi e alle norme locali, il prodotto dovrebbe essere eliminato separatamente dai rifiuti casalinghi. Quando il prodotto diventa inutilizzabile, portarlo nel punto di raccolta stabilito dalle autorità locali. Alcuni punti di raccolta accettano i prodotti gratuitamente. La raccolta separata e il riciclaggio del prodotto al momento dell’eliminazione aiutano a conservare le risorse naturali e assicurano che venga riciclato in maniera tale da salvaguardare la salute umana e l’ambiente. Europeiska unionen—uttjänta produkter Symbolen ovan betyder att produkten enligt lokala lagar och bestämmelser inte får kastas tillsammans med hushållsavfallet. När produkten har tjänat ut måste den tas till en återvinningsstation som utsetts av lokala myndigheter. Vissa återvinningsstationer tar kostnadsfritt hand om uttjänta produkter. Genom att låta den uttjänta produkten tas om hand för återvinning hjälper du till att spara naturresurser och skydda hälsa och miljö. Remplacement et élimination de la batterie d’un iPod classic La batterie rechargeable de l’iPod classic ne doit être remplacée que par un Centre de maintenance agréé Apple. Pour les services de remplacement de batterie, consultez l’adresse suivante : www.apple.com/fr/support/ipod/service/battery Lorsque l’iPod classic est arrivé en fin de vie, contactez les autorités locales pour connaître les possibilités d’élimination et de recyclage, rapportez simplement la batterie chez votre détaillant Apple local ou renvoyez-la à Apple. Elle sera démontée et recyclée dans le respect de l’environnement. Pour en savoir plus, consultez : www.apple.com/fr/environment/recycling Pages ’09 Guide de l’utilisateur Apple Inc.KK Copyright © 2011 Apple Inc. Tous droits réservés. En vertu de la législation des droits d’auteur, ce manuel ne doit pas être copié, en totalité ou en partie, sans le consentement écrit d’Apple. Vos droits sur le logiciel sont régis par le contrat de licence accompagnant le logiciel. Le logo Apple est une marque d’Apple Inc., déposée aux États-Unis et dans d’autres pays. En l’absence du consentement écrit d’Apple, l’utilisation à des fins commerciales de ce logo via le clavier (Option + Maj + K) pourra constituer un acte de contrefaçon et/ou de concurrence déloyale. Tous les efforts nécessaires ont été mis en oeuvre pour que les informations contenues dans ce manuel soient les plus exactes possibles. Apple n’est pas responsable des erreurs d’impression ou de reproduction. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com Apple, le logo Apple, Aperture, AppleWorks, Finder, iBooks, iPhoto, iTunes, iWork, Keynote, Mac, Mac OS, Numbers, Pages, QuickTime, Safari et Spotlight sont des marques d’Apple Inc. déposées aux États-Unis et dans d’autres pays. iPad et iWeb sont des marques d’Apple Inc. App Store et MobileMe sont des marques de service d’Apple Inc. Adobe et Acrobat sont des marques ou des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated, aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Les autres noms de sociétés et de produits mentionnés ici sont des marques de leurs détenteurs respectifs. La mention de produits tiers n’est effectuée qu’à des fins informatives et ne constitue en aucun cas une approbation ni une recommandation. Apple n’assume aucune responsabilité vis-à-vis des performances ou de l’utilisation de ces produits. F019-2124 07/2011 13 Préface : Bienvenue dans Pages ’09 15 Chapitre 1 : : Techniques et outils de Pages 15 Modèles de Pages 17 Modèles de traitement de texte 18 Modèles de disposition de la page 18 Aides pour l’affichage d’un document 19 Niveaux de zoom 20 Présentations des pages d’un document 20 Mode Disposition 22 Caractères de mise en forme (invisibles) 23 La barre d’outils 24 La barre de format 25 La fenêtre Inspecteur 26 Navigateur multimédia 27 Fenêtre Polices 28 La fenêtre Couleurs 29 Règles et guides d’alignement 30 Le tiroir Styles 31 Barres et flèches de défilement et vignettes 32 Outils de recherche et de référence 33 Raccourcis clavier et menus contextuels 33 La fenêtre Avertissements 34 Chapitre 2 : : Création, ouverture et enregistrement d’un document 34 Création d’un nouveau document 36 Ouverture d’un document existant 36 Ouverture d’un document provenant d’une autre application 37 Affichage et modification d’un document en mode plein écran 38 Protection par mot de passe de votre document 39 Enregistrement d’un document 41 Annulation de modifications 42 Enregistrement d’un document en tant que modèle 42 Enregistrement d’une copie d’un document 3 Table des matières 4 Table des matières 42 Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde d’un document 43 Retrouver une version archivée d’un document 45 Enregistrement d’un document en mode Structure 45 Verrouillage d’un document pour en empêcher la modification 45 Fermeture d’un document sans quitter Pages 46 Affichage d’informations sur un document 47 Chapitre 3 : : Utilisation de parties de document 48 Gestion de réglages de document 49 Sélection de l’orientation et de la taille de page 50 Définition des marges du document 50 Utilisation de sauts de page et de ligne 51 Insertion de sauts de page 51 Début de paragraphes sur une nouvelle page 52 Regroupement de paragraphes sur une page 52 Maintien d’un paragraphe entier sur la même page 52 Insertion manuelle de sauts de ligne 53 Éviter les lignes veuves et orphelines 53 Utilisation de dispositions 53 Définition de colonnes 55 Définition de sauts de colonne 55 Définition de sauts de disposition 56 Définition de marges de disposition 57 Utilisation de pages opposées gauche et droite 57 Définition de marges pour les pages opposées 58 Définition d’en-têtes et de pieds de page pour les pages opposées 58 Visualisation de pages opposées 59 Utilisation d’en-têtes et de bas de page 60 Ajout et modification de notes de bas de page et de notes de fin 60 Ajout d’une note de bas de page 61 Ajout d’une note de fin à un document 61 Ajout d’une note de fin à la fin d’une section 62 Suppression de notes de bas de page et de notes de fin 62 Conversion de notes de bas de page en notes de fin et inversement 62 Mise en forme de notes de bas de page et de notes de fin 63 Basculement entre une marque et la note de bas de page ou la note de fin correspondante 63 Numérotation des notes de bas de page et des notes de fin 63 Définition de marques pour la numérotation des notes de bas de page et des notes de fin 64 Modification de marques pour la numérotation des notes de bas de page et des notes de fin Table des matières 5 64 Réinitialisation de la numérotation des notes de bas de page et des notes de fin de section 65 Création de sections 66 Visualisation de vignettes 66 Ajout et suppression de sections 67 Réorganisation des sections 67 Modification des en-têtes et des pieds de page dans une section 68 Réinitialisation des numéros de page dans une section 68 Configuration d’un format unique pour la première page d’une section 69 Mise en forme de pages opposées dans une section 69 Réutilisation de sections 70 Utilisation d’objets modèles (images d’arrière-plan répétées) 71 Utilisation d’une table des matières 71 Création et mise à jour d’une table des matières 73 Définition du style d’une table des matières 74 Ajout de citations et de bibliographies à l’aide de notes de fin 76 Chapitre 4 : : Révision et correction de documents 77 Suivi des modifications dans un document 78 Visite guidée du suivi des modifications dans un document 80 Contrôle du suivi des modifications 80 Affichage du suivi des modifications 81 Suivi des modifications dans les cellules de tableau 82 Acceptation ou rejet de modifications 83 Enregistrement avec le suivi des modifications désactivé 84 Utilisation de commentaires 86 Chapitre 5 : : Utilisation du texte 86 Comprendre le texte 87 Utilisation du texte de paramètre fictif 88 Ajout de nouvelles pages modèle 89 Suppression de pages 90 Sélection de texte 90 Supprimer, copier et coller du texte 91 Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte 91 Mettre du texte en gras ou en italique ou le souligner 92 Ajout de texte barré ou doté d’une ombre 93 Création de texte encadré 94 Modification de la taille du texte 94 Mise du texte en indice ou en exposant 94 Modification de l’emploi des majuscules dans le texte 95 Modification des polices 96 Réglage du lissage des polices 6 Table des matières 96 Ajout d’accents 97 Affichage des dispositions de clavier dans d’autres langues 98 Saisie des caractères spéciaux et des symboles 99 Utilisation de guillemets courbes 99 Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées 100 Définition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte 100 Alignement horizontal du texte 101 Alignement vertical du texte 102 Définition des interlignes d’un texte 103 Définition de l’espacement avant ou après des paragraphes 103 Réglage de l’espace entre les caractères 104 Modification de la couleur du texte 105 Définition de taquets de tabulation afin d’aligner le texte 105 Définition d’un nouveau taquet de tabulation 107 Modification d’un taquet de tabulation 107 Suppression d’un taquet de tabulation 108 Définition de la distance par défaut entre les tabulations 108 Modification des réglages des règles 109 Création de retraits 109 Définition de retraits pour les paragraphes 110 Modification de la marge intérieure du texte dans des objets 110 Création d’une structure 112 Création de listes 114 Formatage des listes à puces 115 Formatage des listes numérotées 115 Formatage des listes ordonnées 116 Utilisation de zones de texte, de figures et d’autres effets pour faire ressortir le texte 117 Ajout d’une zone de texte flottante 118 Ajout d’une zone de texte incorporée 119 Liaison de zones de texte flottantes 121 Définition des couleurs de remplissage des caractères et des paragraphes 121 Ajout de bordures et de filets 122 Présentation du texte en colonnes 123 Ajout de texte dans une figure 124 Utilisation de liens et de signets 124 Lien vers une page web 125 Lien vers un message électronique préadressé 126 Création de liens vers d’autres pages dans un document 127 Création d’un lien hypertexte vers un autre document Pages 128 Modification du texte d’un lien hypertexte 128 Ajustement du texte autour d’un objet incorporé ou flottant 129 Ajustement du texte autour d’un objet incorporé ou flottant 130 Ajout de numéros de page et d’autres valeurs variables Table des matières 7 131 Utilisation de l’insertion automatique de tirets 131 Remplacement automatique de texte 132 Insertion d’un espace insécable 132 Vérification des mots mal orthographiés 133 Utilisation des suggestions de correction orthographique 134 Vérification grammaticale 135 Recherche et remplacement de texte 136 Recherche de toutes les occurrences de mots ou d’expressions 138 Chapitre 6 : : Utilisation de styles 138 Les styles, qu’est-ce que c’est ? 140 Application de styles 142 Création de nouveaux styles 143 Attribution d’un nouveau nom à un style 143 Suppression d’un style 144 Modification des styles de caractère 146 Modification des styles de paragraphe 148 Modification d’un style de liste à numérotation progressive pour les listes hiérarchisées 149 Modification de styles de liste à puces ou numérotée 152 Recherche et remplacement de styles 153 Importation de styles d’un autre document 155 Chapitre 7 : Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 155 Les objets flottants et incorporés, qu’est-ce que c’est ? 156 Utilisation des images 158 Remplacer les images des modèles par vos propres images 159 Masquage (rognage) d’images 161 Réduction de la taille des fichiers d’image 161 Suppression de l’arrière-plan ou des éléments superflus d’une image 163 Modification de la luminosité, du contraste et des autres réglages d’une image 164 Création de figures 165 Ajout d’une figure prédéfinie 165 Ajout d’une figure personnalisée 167 Modification des figures 168 Ajout, suppression et déplacement des points de modification d’une figure 168 Modification du tracé d’une courbe 169 Modification du tracé d’un segment droit 170 Conversion de points d’angle en points de courbe et vice-versa 170 Modification d’un rectangle aux coins arrondis 171 Modification de flèches simples et doubles 171 Modification d’une bulle de texte ou d’une légende 172 Modification d’une étoile 172 Modification d’un polygone 8 Table des matières 173 Utilisation du son et de séquences 173 Ajout d’un fichier son 174 Ajout d’un fichier vidéo 175 Ajout d’un cadre autour d’une vidéo 176 Réglage des options de lecture des fichiers multimédias 177 Réduction de la taille des fichiers multimédias 177 À propos de la manipulation, du tri et de la modification de l’aspect des objets 178 Sélection d’objets 179 Copie et duplication d’objets 179 Suppression d’objets 179 Déplacement et positionnement d’objets 181 Déplacement d’objets vers l’avant ou vers l’arrière (disposition en couches) 181 Déplacement d’un objet en arrièreplan 182 Alignement rapide d’objets les uns par rapport aux autres 182 Utilisation des guides d’alignement 183 Création de vos propres guides d’alignement 184 Positionnement d’objets flottants à l’aide de coordonnées x et y 185 Regroupement et dissociation d’objets 185 Connexion d’objets flottants au moyen d’une ligne ajustable 186 Verrouillage et déverrouillage d’objets flottants 186 Modification d’objets 187 Redimensionnement des objets 188 Retournement et rotation d’objets 189 Modification du style des bordures 190 Objets d’encadrement 191 Ajout d’ombres 192 Ajout d’un reflet 193 Ajustement de l’opacité 193 Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images 194 Remplir un objet avec une couleur unie 194 Remplissage d’un objet à l’aide de dégradés de couleurs 196 Image de remplissage d’un objet 198 Ajout d’expressions et d’équations mathématiques à l’aide de MathType 199 Chapitre 8 : : Utilisation des tableaux 199 Utilisation de tableaux 200 Ajout d’un tableau 200 Utilisation des outils de tableau 203 Redimensionnement d’un tableau 203 Déplacement de tableaux 204 Amélioration de l’apparence des tableaux 205 Conversion de texte en tableau 205 Copie de tableaux entre des applications iWork Table des matières 9 205 Sélection de tableaux et de leurs composants 206 Sélection d’un tableau 206 Sélection d’une cellule unique d’un tableau 208 Sélection d’un groupe de cellules de tableau 208 Sélection d’un rang ou d’une colonne dans un tableau 208 Sélection des bordures des cellules d’un tableau 209 Utilisation des rangs et des colonnes dans les tableaux 210 Ajout de rangs à un tableau 211 Ajout de colonnes à un tableau 211 Suppression de rangs et de colonnes d’un tableau 212 Ajout de rangs ou de colonnes d’en-tête au tableau 213 Ajout de rangs de bas de tableau 213 Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau 214 Alternance de couleurs de rangs dans un tableau 215 Tri des rangs d’un tableau 216 Chapitre 9 : : Utilisation des cellules de tableau 216 Insertion de contenu dans les cellules d’un tableau 216 Ajout et modification des valeurs des cellules d’un tableau 217 Utilisation de texte dans les cellules d’un tableau 218 Utilisation de nombres dans les cellules d’un tableau 219 Remplissage automatique des cellules d’un tableau 220 Affichage d’un contenu trop volumineux pour sa cellule 221 Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour surveiller les valeurs des cellules du tableau 222 Définition des règles de mise en forme conditionnelle 224 Modification et gestion de votre mise en forme conditionnelle 224 Ajout d’images ou de couleurs aux cellules d’un tableau 225 Fusion des cellules d’un tableau 226 Division des cellules d’un tableau 226 Mise en forme des bordures des cellules d’un tableau 227 Copie et déplacement de cellules 227 Ajout de commentaires aux cellules d’un tableau 228 Mise en forme des valeurs des cellules en vue de l’affichage 229 Utilisation du format automatique dans les cellules d’un tableau 231 Utilisation du format numérique dans les cellules d’un tableau 231 Utilisation du format de devise dans les cellules d’un tableau 232 Utilisation du format des pourcentages dans les cellules d’un tableau 232 Utilisation du format Date et heure dans les cellules d’un tableau 233 Utilisation du format de durée dans les cellules d’un tableau 233 Utilisation du format de fraction dans les cellules d’un tableau 233 Utilisation du format Système numérique dans les cellules d’un tableau 234 Utilisation du format scientifique dans les cellules d’un tableau 10 Table des matières 235 Utilisation du format Texte dans les cellules d’un tableau 235 Utilisation de vos propres formats pour afficher des valeurs dans les cellules d’un tableau 236 Création d’un format numérique personnalisé 238 Définition de l’élément Entiers d’un format numérique personnalisé 239 Définition de l’élément Décimales d’un format numérique personnalisé 240 Définition de l’Échelle d’un format numérique personnalisé 243 Association de conditions à un format numérique personnalisé 244 Création d’un format Date et heure personnalisé 246 Création d’un format Texte personnalisé 247 Modification d’un format de cellule personnalisé 248 Réorganisation, modification du nom et suppression de formats de cellule personnalisés 250 Chapitre 10 : : Création de graphiques à partir de données 250 À propos des graphiques 254 Ajout d’un nouveau graphique et saisie de données 256 Changement du type de graphique 257 Modification des données dans un graphique existant 258 Mise à jour d’un graphique copié dans un document Numbers 258 Formatage des graphiques 259 Placement et formatage du titre et de la légende d’un graphique 260 Formatage du texte des titres, des étiquettes et des légendes de graphique 260 Redimensionnement ou rotation d’un graphique 261 Formatage des axes d’un graphique 265 Formatage des éléments d’une série de données d’un graphique 267 Affichage des barres d’erreur dans les graphiques 268 Affichage des corrélations linéaires dans les graphiques 269 Formatage de types de graphiques spécifiques 270 Personnalisation de l’aspect des diagrammes circulaires 271 Modification des couleurs et des textures d’un diagramme circulaire 271 Affichage des étiquettes dans un diagramme circulaire 273 Séparation des portions individuelles d’un diagramme circulaire 273 Ajout d’ombres aux graphiques sectoriels et aux portions 274 Rotation de graphiques sectoriels 2D 274 Définition des ombres, de l’espacement et des noms de série dans les graphiques à barres et à colonnes 275 Personnalisation des lignes et des symboles de points de données dans les graphiques linéaires 276 Affichage des symboles de point de données dans les graphiques à couches 276 Utilisation des graphiques en nuage de points 278 Personnalisation des graphiques à 2 axes et des graphiques mixtes 279 Ajustement des réglages de scène pour les graphiques 3D Table des matières 11 280 Chapitre 11 : : Personnalisation de documents avec des données de Carnet d’adresses et de Numbers 280 Les champs de fusion, qu’est-ce que c’est ? 281 Fusion de données provenant du Carnet d’adresses ou d’un document Numbers 283 Utilisation de coordonnées ne figurant ni dans le Carnet d’adresses ni sur une vCard 284 Définition de vos propres champs de fusion 285 Noms des champs de fusion 289 Chapitre 12 : : Impression, partage et exportation d’un document vers d’autres formats 289 Impression de documents 289 Définition de la taille et de l’orientation du papier 290 Aperçu du document avant son impression 291 Impression de tout ou partie d’un document 292 Impression de commentaires 292 Exportation de documents Pages dans d’autres formats de fichier 294 Création d’un document ePub à lire dans iBooks 297 Enregistrement d’un document sous la forme d’un document iWork ’08 ou Microsoft Word 297 Partage de votre document Pages sur iWork.com Public Beta 301 Envoi d’un document Pages par courrier électronique 301 Transfert d’un document Pages vers iWeb 303 Chapitre 13 : : Conception de modèles de document 303 Conception d’un modèle 304 Définition d’un document à utiliser comme modèle personnalisé 305 Définition d’attributs par défaut dans un modèle personnalisé 306 Définition d’attributs par défaut pour les zones de texte et les figures 307 Définition d’attributs par défaut pour les tableaux 308 Définition d’attributs par défaut pour les graphiques 308 Définition d’attributs par défaut pour les images importées 309 Création de paramètres fictifs dans les modèles personnalisés 310 Ajout de sections à un modèle personnalisé 311 Enregistrement d’un modèle personnalisé 13 Quoi que vous écriviez, Pages ’09 offre une manière intuitive des créer des documents multimédia attrayants et riches à l’aide de fonctionnalités puissantes. Pour commencer à utiliser Pages, ouvrez l’application et choisissez l’un des modèles prédéfinis. Tapez du texte sur les paramètres fictifs de texte, faites glisser vos propres photos sur les paramètres fictifs d’image et, avant même de vous en rendre compte, vous aurez réalisé une lettre, un rapport, une brochure ou un dépliant attrayant. Le présent guide de l’utilisateur contient des instructions détaillées pour vous aider à accomplir des tâches spécifiques dans Pages. D’autres ressources viennent en outre compléter ce manuel. Préface Bienvenue dans Pages ’09 14 Préface Bienvenue dans Pages ’09 Guides d’initiation vidéo en ligne Des guides d’initiation vidéo en ligne sont disponibles à l’adresse www.apple.com/fr/iwork/tutorials/pages et fournissent des instructions sur la manière d’accomplir des tâches courantes dans Pages. La première fois que vous ouvrez Pages, un message contenant un lien vers ces guide d’initiation sur le web apparaît. Vous pouvez afficher des guides d’initiation vidéo sur Pages à tout moment en choisissant Aide > Guides d’initiation vidéo. Aide à l’écran L’aide à l’écran contient des instructions détaillées sur la manière d’accomplir toutes les tâches de Pages. Pour ouvrir l’aide à l’écran, ouvrez Pages, puis choisissez Aide > Aide Pages. La première page de l’aide propose également un accès à des sites web utiles. Site web d’iWork Consultez les dernières actualités et informations concernant iWork à l’adresse www.apple.com/fr/iwork. Site web d’assistance Vous trouverez des informations détaillées sur la résolution de problèmes à l’adresse www.apple.com/fr/support/pages. Bulles d’aide Pages fournit des bulles d’aide, de brèves descriptions sous la forme de texte, pour la plupart des éléments qui apparaissent à l’écran. Pour afficher une bulle d’aide, maintenez le pointeur sur un élément pendant quelques secondes. 15 Ce chapitre présente les fenêtres et outils que vous utiliserez dans Pages. Pour créer un document Pages, vous devez tout d’abord sélectionner un modèle qui vous servira de point de départ. Modèles de Pages La première fois que vous ouvrez l’application Pages (en cliquant sur son icône dans le Dock ou en double-cliquant sur son icône dans le Finder), la fenêtre Liste de modèles présente une série de types de document parmi lesquels vous pouvez choisir. Techniques et outils de Pages 1 Sélectionnez le modèle Traitement de texte ou Disposition qui répond le mieux à vos besoins. Pour en savoir plus sur les caractéristiques propres aux modèles de traitement de texte et de disposition, consultez la rubrique « Modèles de traitement de texte » à la page 17 ou « Modèles de disposition de la page » à la page 18. Après avoir sélectionné un modèle, cliquez sur Choisir pour travailler avec un nouveau document basé sur celui-ci. Le nouveau document contient du texte et des images de paramètres fictifs, ainsi que d’autres éléments qui représentent les composantes du document terminé : Le texte du paramètre fictif indique à quel endroit vous pouvez saisir un nouveau texte et la façon dont celui-ci apparaîtra sur la page. Les champs fusionnés vous permettent de personnaliser des documents à l’aide des données du Carnet d’adresses et de Numbers. Les paramètres fictifs multimédias indiquent la taille et la position des graphismes dans un modèle de document. La commande de présentation par page vous permet de modifier l’apparence d’un document à l’écran. Les commandes de navigation vous permettent d’accéder à une page donnée ou de parcourir le document par sélection, page, élément ou style.  Le texte de paramètre fictif vous montre comment votre texte apparaîtra sur la page. Si vous cliquez sur le texte de paramètre fictif, la totalité de la zone de texte est sélectionnée. Lorsque vous commencez la saisie, le texte de paramètre fictif disparaît et il est remplacé par ce que vous tapez. Pour en savoir plus, consultez la section « Utilisation du texte de paramètre fictif » à la page 87. 16 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 17 Les ÂÂparamètres fictifs multimédias peuvent contenir des images, des fichiers audio et des séquences. Faites glisser vos propres images, fichiers audio ou séquences jusque sur le paramètre fictif. Les paramètres fictifs multlimédias adaptent automatiquement la taille et la position de l’image ou de la séquence. Vous pouvez faire glisser les fichiers multimédias n’importe où dans le document (et pas seulement dans un paramètre fictif multimédia). Pour en savoir plus, consultez la section « Remplacer les images des modèles par vos propres images » à la page 158. De nombreux modèles contiennent également des ÂÂchamps de fusion. Les champs de fusion vous permettent d’insérer facilement des noms, des numéros de téléphone, des adresses (en fait, toutes les données que vous avez saisies pour des contacts dans Carnet d’adresses ou dans document Numbers) dans des documents Pages. Cela vous permet de réutiliser un document, comme une lettre ou un contrat, pour plusieurs personnes en insérant des données spécifiques à la personne dans les champs de fusion du document. Pour en savoir plus, consultez la section « Les champs de fusion, qu’est-ce que c’est ? » à la page 280. Des graphismes, tels que des filigranes ou des logos, apparaissent parfois sur les ÂÂpages. Ces objets s’appellent des objets modèle. Si vous ne pouvez pas sélectionner un objet dans un modèle, c’est probablement qu’il s’agit d’un objet modèle. Pour en savoir plus, consultez la section « Utilisation d’objets modèles (images d’arrière-plan répétées) » à la page 70. Vous pouvez faire glisser ou positionner des objets sur une page, notamment des graphismes importés, des séquences, du son, des objets, des zones de texte, des graphiques, des tables et des figures créés dans Pages. Vous pouvez également insérer des pages préformatées pour le modèle que vous utilisez. Cliquez sur Pages ou sur Sections dans la barre d’outils et choisissez une page modèle. La nouvelle page est ajoutée immédiatement à la suite de la page où vous avez placé le point d’insertion. Modèles de traitement de texte Utilisez les modèles Traitement de texte pour créer des documents qui comportent beaucoup de texte, comme des lettres et des rapports. Voici les caractéristiques propres à un modèle de traitement de texte : Le texte s’étend d’une page à l’autre. Consultez « ÂÂComprendre le texte » à la page 86 pour en savoir plus. Vous pouvez ajouter et modifier une table des matières dans votre document. ÂÂConsultez « Utilisation d’une table des matières » à la page 71 pour en savoir plus. Par défaut, les vignettes de page sont masquées. Consultez « ÂÂVisualisation de vignettes » à la page 66 pour en savoir plus. Seule une règle horizontale est disponible par défaut. Consultez « ÂÂRègles et guides d’alignement » à la page 29 pour en savoir plus. Il est possible d´afficher la règle verticale dans un modèle de traitement de texte. Consultez « Modification des réglages des règles » à la page 108 pour en savoir plus. Les modèles de traitement de texte contiennent des objets flottants et incorporés. ÂÂPour en savoir plus sur l’utilisation de ces objets, consultez la rubrique « Les objets flottants et incorporés, qu’est-ce que c’est ? » à la page 155. Modèles de disposition de la page Utilisez des modèles de disposition de page pour organiser des images et d’autres éléments dans votre document. Les modèles de disposition de la page comprennent les caractéristiques principales suivantes : Les modèles de disposition de la page contiennent des objets flottants tels que ÂÂdes images et des zones de texte que vous pouvez déplacer facilement n’importe où dans la page. Pour en savoir plus sur l’utilisation d’objets flottants, consultez la rubrique « Les objets flottants et incorporés, qu’est-ce que c’est ? » à la page 155. Pour ajouter du texte dans un modèle de disposition de la page, remplacez le texte ÂÂde paramètre fictif dans une zone de texte du modèle ou bien ajoutez une zone de texte dans la page. Consultez « Utilisation du texte de paramètre fictif » à la page 87 pour en savoir plus. Le texte peut s’étendre entre des zones de texte. Consultez « ÂÂLiaison de zones de texte flottantes » à la page 119 pour en savoir plus. Par défaut, les vignettes de page sont affichées. Consultez « ÂÂVisualisation de vignettes » à la page 66 pour en savoir plus. Les règles verticales et horizontales sont affichées par défaut. Consultez « Modification des réglages des règles » à la page 108 pour en savoir plus. Aides pour l’affichage d’un document Lorsque vous travaillez sur un document, il peut être utile d’effectuer un zoom avant ou arrière ou d’utiliser d’autres techniques de visualisation afin de mieux voir ce que vous faites. Pour en savoir plus sur Aller à Agrandissement ou réduction de la taille d’affichage d’un document « Niveaux de zoom » à la page 19 Modification de la manière dont des pages de document apparaissent « Présentations des pages d’un document » à la page 20 Affichage des différentes zones de texte d’un document « Mode Disposition » à la page 20 18 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 19 Pour en savoir plus sur Aller à Affichage de marques de formatage dans un document « Caractères de mise en forme (invisibles) » à la page 22 Affichage de la fenêtre de l’application en mode plein écran « Affichage et modification d’un document en mode plein écran » à la page 37 Niveaux de zoom Vous pouvez agrandir (zoom avant) ou réduire (zoom arrière) l’affichage d’un document. Il est souvent nécessaire de réduire la taille d’affichage d’un document pour afficher plusieurs pages à la fois. Voici plusieurs façons d’effectuer un zoom avant ou un zoom arrière sur le document : mm Choisissez Présentation > Zoom > Zoom avant ou Présentation > Zoom > Zoom arrière. Pour revenir à la taille réelle d’un document, choisissez Présentation > Zoom > Taille réelle. mm Choisissez un niveau d’agrandissement dans le menu local Afficher situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre. Vous pouvez également afficher l’application en présentation plein écran afin de travailler sans distraction. Pour en savoir plus, consultez la section « Affichage et modification d’un document en mode plein écran ». Pour utiliser un certain niveau de zoom chaque fois que vous ouvrez un document, choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Règles, puis choisissez un niveau de zoom dans le menu local Zoom par défaut. Présentations des pages d’un document Vous avez la possibilité de définir la façon dont les pages apparaissent dans la fenêtre Pages. Pour choisir un moyen d’afficher les pages d’un document dans la fenêtre Pages : 1 Cliquez sur le menu local Afficher dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre. 2 Choisissez l’une des options d’affichage de page. Une page : : présente les pages les unes en dessous des autres. Deux pages : : présente deux pages côte à côte à l’écran. Ajuster la largeur : adapte la largeur du document à celle de la fenêtre. Vous pouvez agrandir la fenêtre Pages afin qu’elle occupe tout l’écran, ou bien la rétrécir horizontalement ou verticalement. Choisissez Ajuster la largeur afin d’afficher tout le contenu sur des pages côte à côte (Deux vers le haut). Ajuster la page : remplit la fenêtre d’une seule page. Vous pouvez également afficher l’application en présentation plein écran afin de travailler sans distraction. Pour en savoir plus, consultez la section « Affichage et modification d’un document en mode plein écran ». Mode Disposition Le mode d’affichage Disposition vous permet de voir le contour des différentes zones de texte du document, notamment les en-têtes, les pieds de page, les colonnes, les zones de texte et le corps du document (c’est-à-dire la zone de texte principale du document). En mode d’affichage Disposition, les règles et les guides d’alignement du document deviennent visibles. Pages affiche également la règle du document, qui contient des commandes pour le formatage de texte, lorsque vous affichez la mise en page d’un document. Pour afficher ou masquer la mise en page d’un document : Dans la barre d’outils, cliquez sur Afficher, puis choisissez Afficher la disposition ou mmMasquer la disposition. 20 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 21 Dans l’exemple suivant, vous constatez que la disposition de la page comporte deux colonnes en haut, deux sauts de disposition, puis trois colonnes, une image flottante et la zone de bas de page. Deux colonnes Saut de disposition Pied de page Saut de disposition Une image flottante Trois colonnes Une disposition est une partie d’un document dans laquelle vous avez défini des marges et des colonnes pour établir la mise en page. Comme le montre l’exemple ci-avant, vous pouvez utiliser plusieurs dispositions sur une même page. Un saut de disposition conclut une disposition pour en commencer une autre avec un nombre différent de colonnes. Consultez la rubrique « Utilisation de dispositions » à la page 53 pour plus de détails. L’exemple précédent illustre une image flottante. L’image flottante reste à l’endroit de la page où vous la placez, excepté si vous la faites glisser pour la déplacer. Lorsque « L’’objet provoque un retour automatique à la ligne » est sélectionné dans l’inspecteur d’ajustement, le texte coule autour d’une image flottante lorsque vous le tapez. Il y a un deuxième type d’image : l’image incorporée. Une image incorporée est une image qui est placée de manière à être ancrée au texte. Elle se déplace donc avec son texte avoisinant. Pour savoir comment placer des images de manière à ce qu’elles soient flottantes ou incorporées, consultez la rubrique « Utilisation des images » à la page 156. Caractères de mise en forme (invisibles) Chaque fois que vous appuyez sur la barre d’espace, sur la touche de tabulation ou sur la touche Retour ou que vous ajoutez une colonne, une disposition, au saut de page ou de section, Pages insère un caractère de mise en forme dans le document. Ces marques de formatage sont appelées des caractères invisibles parce que, par défaut, ils ne sont pas affichés. Rendre des les caractères de formatage visibles est souvent utile, en particulier lors du formatage d’un document plus complexe. Par exemple, vous pouvez modifier le format de votre document en sélectionnant un caractère invisible et en appuyant sur la touche Suppr pour supprimer la mise en forme. Pour afficher les caractères invisibles : 1 Dans la barre d’outils, cliquez sur Afficher, puis choisissez Afficher les caractères invisibles. 2 Vous pouvez changer la couleur des caractères invisibles pour qu’ils se voient mieux. Choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Général, cliquez sur le cadre de couleurs Invisibles, puis sélectionnez une couleur. Le tableau ci-dessous illustre ce que représente chaque caractère de mise en forme. Caractère invisible Représentation Spatial Espace insécable (Option + Barre d’espace) Tabulation Saut de ligne (Maj + Retour) Saut de paragraphe (Retour) Saut de page Saut de colonne (« Définition de sauts de colonne » à la page 55) Saut de disposition (« Définition de sauts de disposition » à la page 55) Saut de section (« Création de sections » à la page 65) Point d’ancrage (pour les objets incorporés avec l’ajustement du texte) 22 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 23 La barre d’outils La barre d’outils de Pages vous permet d’accéder d’un simple clic à de nombreuses actions que l’on utilise lorsque l’on travaille sur des documents. Une fois que vous serez familiarisé avec Pages et connaîtrez les actions que vous effectuez le plus fréquemment, vous pourrez ajouter, supprimer et réorganiser les boutons de la barre d’outils en fonction de votre manière de travailler. Pour savoir à quoi sert un bouton, placez le pointeur sur celui-ci et une description de sa fonction apparaîtra. Le jeu par défaut de boutons de barre d’outils pour un document de traitement de texte sous Mac OS X v10.7 (Lion) est illustré ci-dessous. Ajouter des commentaires au texte ou aux objets sélectionnés. Ajouter des zones de texte, des figures, des tableaux et des graphiques. Afficher les vignettes, les commentaires, le tiroir des styles, la mise en page et bien plus encore. Ajouter des pages préformatées. Ouvrir les fenêtres Inspecteur, Couleurs, Polices et le navigateur multimédia. Créer une structure. Afficher et modifier en plein écran. Partager une copie de ce document. Le jeu par défaut de boutons de barre d’outils pour un document de traitement de texte sous Mac OS X v10.6.x (Snow Leopard) ou antérieur est illustré ci-dessous. Ajout de commentaires à du texte ou des objets sélectionnés. Ajoutez des zones de texte, des figures, des tableaux et des graphiques. Affichez le vignettes, les commentaires, le tiroir de styles, la disposition de la page, etc. Ajoutez des pages avec une mise en forme prédéfinie. Ouvrez la fenêtre de l’inspecteur, le navigateur multimédia, la fenêtre Couleurs et la fenêtre Polices. Créez un cadre. Affichez et modifiez en mode plein écran. Partagez une copie de ce document. Pour personnaliser la barre d’outils : 1 Pour ce faire, choisissez Présentation > « Personnaliser la barre d’outils » ou cliquez en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur la barre d’outils, puis sélectionnez « Personnaliser la barre d’outils ». La feuille Personnaliser la barre d’outils apparaît. 2 Apportez les modifications souhaitées à la barre d’outils. Pour ajouter un élément à la barre d’outils, faites glisser l’icône de cet élément et déposez-la sur la barre d’outils. Pour supprimer un élément de la barre d’outils, faites-le glisser hors de celle-ci. Pour restaurer le jeu de boutons par défaut de la barre d’outils, faites-le glisser jusque sur cette dernière. Pour réduire la taille des icônes de la barre d’outils, sélectionnez Utiliser petites icônes. Pour afficher uniquement les icônes ou uniquement le texte, choisissez un élément dans le menu local Afficher. Pour réorganiser les éléments à l’intérieur de la barre d’outils, faites-les glisser. 3 Cliquez sur Terminé. Il est possible d’effectuer certains types de personnalisation de la barre d’outils sans utiliser la feuille Personnaliser la barre d’outils :  Pour supprimer un élément de la barre d’outils, appuyez sur la touche Commande et maintenez-la enfoncée, puis faites glisser l’élément hors de la barre d’outils. Vous pouvez aussi cliquer sur l’élément tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisir Supprimer l’élément dans le menu contextuel.  Pour déplacer un élément, appuyez sur la touche Commande et maintenez-la enfoncée, puis faites glisser l’élément à un autre endroit à l’intérieur de la barre d’outils. Pour afficher ou masquer la barre d’outils, choisissez Présentation > Afficher la barre d’outils ou Présentation > Masquer la barre d’outils. La barre de format Utilisez la barre des formats, qui s’affiche sous la barre d’outils, pour modifier rapidement l’apparence de texte, de styles, de polices et d’autres éléments de votre document. Les commandes de la barre des formats varient en fonction de l’objet sélectionné. Pour afficher une description de la fonction d’une commande de la barre des formats, placez le pointeur sur cette commande. Voici à quoi la barre des formats ressemble lorsque du texte est sélectionné. Sélectionnez un style de paragraphe ou de caractère. Cliquez pour ouvrir le tiroir des styles. Modifiez la police, son style, sa taille et sa couleur. Choisissez l’interligne et le nombre de colonnes. Aligner le texte sélectionné. Choix d’un style de liste. 24 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 25 Pour afficher ou masquer la barre des formats : mm Choisissez Présentation > « Afficher la barre de format », ou Présentation > « Masquer la barre de format ». La fenêtre Inspecteur Vous pouvez formater la plupart des éléments de votre document à l’aide des sousfenêtres de la fenêtre Inspecteur, y compris l’apparence de texte, la taille et la position de graphismes, et bien d’autres choses encore. Ouvrez plusieurs fenêtres d’Inspecteur pour faciliter les manipulations dans votre document. Par exemple, si l’inspecteur Graphismes et l’inspecteur Texte sont ouverts, toutes les options de formatage de texte et d’images sont à la portée de votre souris lorsque vous travaillez. Placez le pointeur sur les boutons et sur les autres contrôles des sous-fenêtres d’un inspecteur pour faire apparaître la description de leur fonction. Voici différentes façons d’ouvrir la fenêtre Inspecteur : mm Dans la barre d’outils, cliquez sur Inspecteur. mm Choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur. Les boutons situés en haut de la fenêtre Inspecteur ouvrent dix inspecteurs : les inspecteurs des documents, de disposition, d’ajustement, du texte, des graphiques, des mesures, des tableaux, des graphiques, de liens et l’inspecteur QuickTime. Cliquez sur n’importe quel bouton en haut de la fenêtre Inspecteur pour afficher un inspecteur particulier. Maintenez le pointeur de la souris sur un bouton pour en afficher le nom. Cliquer sur le quatrième bouton en commençant par la gauche, par exemple, affiche l’inspecteur Texte. mm Pour ouvrir la fenêtre d’un autre inspecteur, choisissez Présentation > Nouvel inspecteur. Navigateur multimédia Le Navigateur de média permet d’accéder à tous les fichiers multimédias de votre photothèque iPhoto, de votre bibliothèque iTunes, de votre bibliothèque Aperture et de votre dossier Séquences. Vous pouvez faire glisser un élément du Navigateur de média sur une page ou dans le cadre d’images d’un inspecteur. Cliquez sur un bouton pour afficher les fichiers de votre bibliothèque iTunes, votre photothèque iPhoto, votre bibliothèque Aperture ou votre dossier Séquences. Faites glisser un fichier vers votre document. Recherchez un fichier. Si vous n’utilisez pas iPhoto ou Aperture pour stocker vos photos, ou iTunes pour votre musique, ou si vous ne stockez pas vos vidéos dans le dossier Vidéos, vous pouvez ajouter d’autres dossiers au navigateur multimédia pour pouvoir accéder à leur contenu multimédia de la même manière. Pour ouvrir le navigateur de média : mm Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils ou choisissez Présentation > Afficher le navigateur multimédia. Pour ajouter un autre dossier au navigateur multimédia, effectuez l’une des opérations suivantes : mm Pour ajouter un dossier contenant des fichiers audio, cliquez sur Audio dans le navigateur multimédia, puis faites glisser le dossier souhaité du Finder vers le navigateur multimédia. mm Pour ajouter un dossier contenant des photos, cliquez sur Photos dans le navigateur multimédia, puis faites glisser le dossier voulu depuis le Finder jusque dans le navigateur multimédia. mm Pour ajouter un dossier contenant des vidéos, cliquez sur Vidéos dans le navigateur multimédia, puis faites glisser le dossier voulu depuis le Finder jusque dans le navigateur multimédia. 26 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 27 Fenêtre Polices Avec la fenêtre Polices de Mac OS X, qui est accessible depuis n’importe quelle application, vous pouvez changer la police, la taille, et d’autres options du texte. Créez des effets intéressants à l’aide de ces boutons. Menu Action Sélectionnez un type de caractère à appliquer au texte sélectionné. Recherchez des polices en tapant un nom de police dans le champ de recherche. Sélectionnez une taille de police à appliquer au texte sélectionné. Appliquer une ombre au texte sélectionné. Modifiez l’ombre à l’aide des contrôles Opacité, Flou, Décalage et Angle. Prévisualiser le type de caractère sélectionné (pour cela, il peut être nécessaire de cliquer sur Afficher un aperçu dans le menu Action). Pour ouvrir la fenêtre Polices : mm Cliquez sur Polices dans la barre d’outils. La fenêtre Polices vous permet de sélectionner des polices de caractères, des tailles de police et d’autres attributs de police, y compris des ombres et des caractères barrés. Voici un récapitulatif des actions que réalisent les boutons d’effets sur le texte, de gauche à droite :  Le menu local Texte souligné vous permet de choisir un style de soulignement (trait simple ou double, par exemple).  Le menu local Texte barré vous permet de sélectionner un style de barrage du texte (trait simple ou double, par exemple).  Le menu local Couleur du texte permet d’appliquer une couleur au texte.  Le menu local Couleur du document permet d’appliquer une couleur au fond d’un paragraphe.  Le bouton Ombre du texte applique une ombre au texte sélectionné.  Les commandes Opacité de l’ombre, Flou de l’ombre, Décalage de l’ombre et Angle de l’ombre contrôlent l’apparence de l’ombre. Si aucun bouton d’effet de texte n’est visible, choisissez Afficher les effets dans le menu local Action (en forme de roue d’engrenage) situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Polices. Si vous utilisez souvent la fenêtre Polices, il y a plusieurs techniques pour gagner du temps. Pour localiser rapidement les polices que vous utilisez le plus souvent, placez-les dans des collections de polices. Cliquez sur le bouton Ajout (+) pour créer et nommer une collection de polices, puis faites glisser le nom de police de la liste Famille à la nouvelle collection. Si vous changez souvent de police, laissez la fenêtre Polices ouverte. Redimensionnez la fenêtre Polices à l’aide de la commande située dans le coin inférieur droit de la fenêtre, afin que seuls les familles et les types de caractères soient visibles dans votre collection de polices sélectionnée. La fenêtre Couleurs La fenêtre Couleurs de Mac OS X permet de choisir la couleur du texte, des objets et des lignes. Cliquez sur une couleur pour la sélectionner dans la roue des couleurs. Cliquez sur l’icône Rechercher puis sur un élément quelconque à l’écran pour faire correspondre sa couleur. Cliquez sur un bouton pour afficher différents modèles de couleur. Faites glisser le curseur Opacité vers la gauche afin de rendre la couleur plus transparente. La couleur sélectionnée dans la roue des couleurs s’affiche dans cette zone. (Le fait qu’il y ait deux couleurs dans cette zone indique que l’opacité est définie à moins de 100 pour cent.) Utilisez le curseur pour définir des teintes plus claires ou plus sombres dans la roue des couleurs. Faites glisser les couleurs à partir de la zone Couleurs afin de les stocker dans la palette de couleurs. Vous pouvez utiliser la roue des couleurs dans la fenêtre Couleurs afin de sélectionner des couleurs. La couleur que vous sélectionnez apparaît dans la zone en haut de la fenêtre Couleurs. Vous pouvez enregistrer cette couleur afin de l’utiliser ultérieurement, en la plaçant dans la palette de couleurs. Pour appliquer à un objet de la page des couleurs que vous avez sélectionnées dans la fenêtre Couleurs, sélectionnez l’objet puis placez chaque couleur dans le cadre de couleurs approprié d’une sous-fenêtre d’un inspecteur. Vous pouvez sélectionner un cadre de couleurs dans l’un des inspecteurs, puis cliquez sur une couleur dans la roue des couleurs. Ou bien, vous pouvez faire glisser une couleur de la palette ou de la zone des couleurs jusque dans le cadre de couleurs de l’un des inspecteurs. 28 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 29 Pour sélectionner une couleur : 1 Ouvrez la fenêtre Couleurs en cliquant sur le cadre de couleurs dans la barre des formats, puis en choisissant Afficher les couleurs, cliquez sur Couleurs dans la barre d’outils ou cliquez sur un cadre de couleurs dans l’un des inspecteurs. 2 Cliquez n’importe où dans la roue des couleurs. La couleur sélectionnée s’affiche dans la zone des couleurs en haut de la fenêtre Couleurs. 3 Pour assombrir ou éclaircir la couleur, faites glisser le curseur du côté droit de la fenêtre Couleurs. 4 Pour rendre la couleur plus transparente, faites glisser le curseur Opacité vers la gauche ou tapez un pourcentage dans le champ Opacité. 5 Pour utiliser la palette de couleurs, ouvrez-la en faisant glisser la poignée située en bas de la fenêtre Couleurs. Pour enregistrer une couleur dans la palette, faites-la glisser de la zone des couleurs jusque dans la palette. Pour supprimer une couleur de la palette, faites-glisser un carré blanc dessus. 6 Pour reproduire la couleur d’un élément affiché à l’écran, cliquez sur l’îcône de recherche à gauche de la zone des couleurs de la fenêtre Couleurs. Cliquez sur l’élément de l’écran dont vous souhaitez utiliser la couleur. La couleur apparaît dans la zone des couleurs. Sélectionnez l’élément auquel vous souhaitez appliquer la couleur dans la fenêtre du document, puis faites glisser la couleur de la zone des couleurs vers l’élément. Règles et guides d’alignement Lorsque vous déplacez des objets à l’intérieur d’un document, des guides d’alignement apparaissent automatiquement pour vous aider à positionner ces objets sur la page. Pour en savoir plus sur l’utilisation des guides d’alignement, consultez la rubrique « Utilisation des guides d’alignement » à la page 182. Les règles vous aident à définir les marges et les tabulations à l’endroit où vous en avez besoin. Les icônes bleues sur la règle du haut indiquent les retraits du texte et les tabulations. Faites-les glisser afin de modifier la position du texte.Les rectangles gris dans les règles indiquent les marges des colonnes. Faites glisser les rectangles pour modifier la largeur des petits fonds des colonnes. Utilisez la règle horizontale pour définir des taquets de tabulation, des marges de page et des largeurs de colonne. Il est possible d´afficher la règle verticale dans un modèle de traitement de texte. Pour en savoir plus, consultez les rubriques « Modification des réglages des règles » à la page 108, « Création de retraits » à la page 109 et « Définition de colonnes » à la page 53. Le tiroir Styles Lorsque vous créez un document, il peut être opportun d’utiliser un certain style de texte pour chaque titre de chapitre, en-tête, liste à puces et paragraphe dans le corps du texte. Chaque modèle est fourni avec un ensemble de styles prédéfinis parmi lesquels vous pouvez choisir. La section « Les styles, qu’est-ce que c’est ? » à la page 138 présente des détails supplémentaires à propos des styles. Vous pouvez aisément créer, modifier et gérer les styles grâce au tiroir des styles qui répertorie et fournit un aperçu de tous les styles de texte disponibles pour le modèle que vous utilisez. Sélectionnez un style de paragraphe à appliquer aux paragraphes sélectionnés ou au paragraphe dans lequel se trouve le point d’insertion. Sélectionnez un style de caractère à appliquer au texte sélectionné ou au mot sur lequel se trouve le point d’insertion. Sélectionnez un style de liste à appliquer au texte du paragraphe sélectionné ou au texte du paragraphe dans lequel se trouve le point d’insertion. Cliquez afin d’afficher et de masquer les styles de liste et de caractère dans le tiroir. Appuyez et maintenez le bouton appuyez, puis choisissez une option afin de créer un style. Vous pouvez ouvrir le tiroir des styles de différentes manières : mm Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils, puis choisissez « Afficher le tiroir des styles ». mm Cliquez sur le bouton Tiroir des styles dans la barre des formats. 30 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 31 Pour savoir comment utiliser le tiroir des styles, consultez la rubrique « Application de styles » à la page 140. Barres et flèches de défilement et vignettes Vous pouvez utiliser les barres de défilement, les flèches Page précédente et Page suivante, les vignettes de page et le bouton Aller à la page pour vous déplacer dans un document. Faites glisser la barre de défilement verticale pour vous déplacer rapidement vers le haut et vers le bas. Cliquez sur les flèches de défilement pour avancer ou revenir en arrière par Cliquez sur les flèches Page petits incréments. précédente ou Page suivante pour passer d’une page à l’autre, ou cliquez sur le menu Action pour parcourir le document par section, page, élément ou style. Faites glisser la barre de défilement horizontale pour vous déplacer vers la gauche et vers la droite. Cliquez sur une vignette pour afficher la page qu’elle représente. Cliquez sur le bouton Page pour passer au champ « Aller à la page ». Faites glisser le curseur horizontalement pour redimensionner la sous-fenêtre entière et les vignettes. Méthodes de navigation dans un document : mm Pour vous déplacer en avant ou en arrière par petits incréments, cliquez sur les flèches de défilement. mm Pour vous déplacer rapidement, faites glisser le curseur de défilement vertical vers le haut ou vers le bas ou le curseur de défilement horizontal vers la gauche ou vers la droite. Dans Mac OS X v10.7 (Lion) ou ultérieur, les barres d’outil sont affichées en fonction des réglages de vos préférences Mac OS X. Pour passer directement d’une page à l’autre, en avant ou en arrière, cliquez sur les mmboutons Page précédente (flèche vers le haut) et Page suivante (flèche vers le bas) qui se trouvent dans la partie inférieure de la fenêtre du document. Pour naviguer jusqu’à l’élément précédent ou suivant de votre choix, cliquez sur le mmmenu Action situé dans le bas de la fenêtre, sélectionnez un élément de document (comme une section, un commentaire, un lien hypertexte ou un style de paragraphe), puis cliquez sur les flèches de défilement. Pour accéder à une page particulière d’un document, cliquez sur Afficher dans la barre mmd’outils, puis choisissez Vignettes de page. Cliquez ensuite dans la présentation en vignettes pour vous rendre à une page donnée. Vous pouvez aussi accéder à une page d’un document en cliquant sur le bouton Page dans la partie inférieure gauche de la fenêtre du document, en saisissant le numéro de la page souhaitée dans le champ « Aller à la page », puis en appuyant sur la touche Retour. Pour afficher des pages opposées dans la présentation par vignettes, sélectionnez mmPages opposées dans la sous-fenêtre Document de l’inspecteur. Pour ouvrir la fenêtre Inspecteur, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Document. Pour en savoir plus sur l’utilisation des vignettes, consultez la rubrique « Visualisation de vignettes » à la page 66. Pour vous déplacer, vous pouvez aussi utiliser les touches Page précédente, Page suivante, Début et Fin ainsi que des touches fléchées si votre clavier en est doté. Outils de recherche et de référence Utilisez des outils de recherche et de référence pour rechercher des fichiers sur votre disque dur, pour réviser les informations d’un document et trouver la définition de certains mots ou des faits dans le texte sélectionné. Voici plusieurs façons d’accéder aux outils de recherche et de référence : Pour rechercher des fichiers sur votre disque dur, sélectionnez le texte lié à ceux-ci, mmpuis choisissez Édition > Outils d’écriture > Rechercher dans Spotlight. Pour afficher les informations concernant le document, choisissez Édtion > Outils mmd’écriture > Afficher les statistiques. Pour trouver rapidement la définition d’un mot, sélectionnez celui-ci, puis choisissez mmÉdition > Outils d’écriture > Consulter le dictionnaire et le thésaurus. Pour rechercher des informations sur Internet, sélectionnez le texte sur lequel portent mmvos recherches, puis choisissez Édition > Outils d’écriture > « Rechercher dans Google » ou Édition > Outils d’écriture > « Rechercher dans Wikipédia ». Vous pouvez également cliquer sur la page tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée pour accéder rapidement aux outils de recherche et de référence. 32 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 33 Raccourcis clavier et menus contextuels Vous pouvez utiliser le clavier pour exécuter la plupart des commandes de menu et des tâches dans Pages. Pour afficher la liste complète des raccourcis clavier, ouvrez Pages et choisissez Aide > Raccourcis clavier. La plupart des commandes sont disponibles dans les menus contextuels que vous pouvez ouvrir directement à partir de l’objet sur lequel vous travaillez. Les menus contextuels sont particulièrement utiles pour travailler sur les tableaux et les graphiques. Pour ouvrir un menu contextuel : mm Appuyez sur la touche Contrôle en cliquant sur du texte ou sur un objet. La fenêtre Avertissements Lorsque vous importez un document dans un document Pages, il est possible que certains éléments ne soient pas transférés comme vous vous y attendez. La fenêtre Avertissements répertorie tous les problèmes rencontrés. Il se peut que vous receviez des avertissements dans d’autres situations, par exemple, lorsque vous enregistrez un document dans une version antérieure de l’application. Si Pages rencontre des problèmes, un message s’affiche et vous permet de passer en revue les avertissements. Si vous choisissez de ne pas examiner ces avertissements, vous avez la possibilité de consulter la fenêtre Avertissements du document à tout moment en sélectionnant Afficher > Afficher les avertissements du document. Si un avertissement apparaît vous indiquant qu’une police est manquante, vous pouvez sélectionner l’avertissement puis cliquer sur Remplacer la police pour choisir une autre police. Vous pouvez copier plusieurs avertissements en les sélectionnant dans la fenêtre Avertissements du document et en choisissant Édition > Copier. Vous pouvez alors coller le texte copié dans un message électronique, dans un fichier texte ou dans un autre document. 34 Créez, ouvrez, importez, protégez par un mot de passe et enregistrez des documents Pages. Apprenez comment modifier un document Pages en mode plein écran. Création d’un nouveau document Pour créer un nouveau document Pages, sélectionnez, le modèle de traitement de texte ou de disposition qui possède les caractéristiques en matière de formatage et de disposition dont vous avez besoin. Pour créer un document Pages : 1 Ouvrez Pages en cliquant sur son icône dans le Dock ou en double-cliquant sur son icône dans le Finder. 2 Dans la zone de dialogue du sélecteur de modèles, sélectionnez une catégorie de modèle dans la colonne de gauche pour afficher les modèles de disposition de la page et de traitement de texte, puis sélectionnez le modèle que vous recherchez. 2 Création, ouverture et enregistrement d’un document Chapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’un document 35 Passez en revue les types de page disponibles dans de nombreux modèles de Pages en déplaçant le pointeur horizontalement sur la vignette représentant un modèle de la liste de modèles. Vous pouvez modifier la taille des icônes des modèles en ajustant le curseur situé dans le bas de la fenêtre Liste de modèles. Si vous voulez commencer à travailler dans un document qui ne contient aucun texte ni paramètre fictif de média, sélectionnez Vierge sous Traitement de texte ou Disposition. Dans le document de mise en page vierge, ajoutez du texte en insérant une zone de texte. Pour ajouter du texte à un document de traitement de texte, commencez à saisir du texte. 3 Cliquez sur Choisir. Un nouveau document s’ouvre à l’écran. Si vous ne voyez pas la liste de modèles la première fois que vous ouvrez Pages, vous pouvez l’afficher en définissant une préférence dans les préférences de Pages. Choisissez > Préférences, cliquez sur Général, puis sur « Pour les nouveaux documents : Afficher le sélecteur de modèles ». Vous pouvez également configurer Pages de manière à ouvrir automatiquement un document vierge ou le modèle de document de votre choix chaque fois que vous ouvrez l’application. Choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Général, puis sur « Pour les nouveaux documents : utiliser le modèle », puis cliquez sur Choisir. Sélectionnez un modèle, puis cliquez sur Choisir. Ouverture d’un document existant Il existe plusieurs manières d’ouvrir un document créé à l’aide de Pages. Méthodes d’ouverture d’un document Pages : Pour ouvrir un document lorsque Pages est déjà ouvert, cliquez sur « Ouvrir un fichier » mmdans la fenêtre Liste de modèles, sélectionnez le document, puis cliquez sur Ouvrir. Vous pouvez aussi sélectionner Fichier > Ouvrir, indiquer le document, puis cliquer sur Ouvrir. Pour ouvrir un document sur lequel vous avez travaillé récemment, choisissez-le mmdans le menu local « Ouvrir un document récent » dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Liste de modèles. Vous pouvez aussi sélectionner Fichier > Ouvrir un document récent, puis le document dans le sous-menu. Pour ouvrir un document Pages à partir du Finder, double-cliquez sur l’icône du mmdocument ou faites-la glisser vers l’icône de l’application Pages. Pour ouvrir un document Pages protégé par un mot de passe, double-cliquez sur mml’icône du document, tapez le mot de passe du document dans le champ Mot de passe, puis cliquez sur OK. Si vous tapez un mauvais mot de passe, cliquez sur OK dans la zone de dialogue qui apparaît, tapez le bon mot de passe du document, puis cliquez sur OK. Vous pouvez ouvrir un document Pages créé à l’aide d’une ancienne version de Pages (dans iWork ’05, iWork ’06 ou iWork ’08). Pour bénéficier des nouvelles fonctionnalités, enregistrez le document au format Pages ’09. Pour pouvoir continuer à modifier un document dans iWork ’08, enregistrez-le au format iWork ’08. Consultez la section « Enregistrement d’un document sous la forme d’un document iWork ’08 ou Microsoft Word » à la page 297. Si un message vous indique qu’il manque une police ou un fichier, vous pouvez néanmoins utiliser le document. Pages remplace les polices manquantes par d’autres. Pour utiliser les polices manquantes, quittez Pages et ajoutez les polices à votre dossier Polices (pour en savoir plus, consultez l’Aide Mac). Pour afficher les fichiers son et séquences manquantes, ajoutez-les à nouveau au document. Ouverture d’un document provenant d’une autre application Vous pouvez créer un nouveau document Pages en important un document créé dans une autre application, telle que Microsoft Office 2007 ou AppleWorks. Pages peut importer les formats de fichier suivants : format texte (.txt), format Rich Text Format (.rtf et .rtfd), traitement de texte AppleWorks 6 (.cwk) et Microsoft Word (.doc). Pages préserve autant que possible le texte, les couleurs, la disposition et d’autres options de formatage du document original. 36 Chapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’un document Chapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’un document 37 De Microsoft Word, vous pouvez importer les styles, les tableaux, les objets incorporés et flottants, les graphiques, les notes de bas de page et de fin de section, les signets, les liens hypertextes, les listes, les sections, le suivi des modifications, et plus encore. À partir d’AppleWorks, vous ne pouvez importer que des documents de traitement de texte. Voici différentes manières d’importer un document : Faites glisser le document vers l’icône de l’application Pages. Un nouveau document mmPages s’ouvre alors et le contenu du document importé apparaît. Dans Pages, choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez le document, puis cliquez sur mmOuvrir. Si vous ne pouvez pas importer un document, essayez de l’ouvrir dans une autre application, puis de l’enregistrer dans un des formats que Pages peut lire ou de copier-coller son contenu dans un document Pages existant. Vous pouvez également exporter les documents Pages dans un format Microsoft Word (.doc), PDF, Rich Text Format (.rtf et .rtfd) et en format texte (.txt). Consultez la rubrique « Exportation de documents Pages dans d’autres formats de fichier » à la page 292 pour plus de détails. Affichage et modification d’un document en mode plein écran Le mode plein écran vous permet d’accéder aux commandes quand vous en avez besoin, ce qui offre un affichage plus simple du document Pages. Lors de la visualisation de votre document Pages en mode plein-écran, vous pouvez apporter des modifications précises au cours de la frappe. Pour modifier un document en mode plein écran : 1 Ouvrez un document Pages. 2 Choisissez Présentation > Passer en plein écran ou cliquez sur le bouton Plein écran dans la barre d’outils de Pages (il ressemblre à deux flèches dirigées vers l’extérieur). Des informations sur le document, comme le nombre de mots et de pages, s’affichent dans le bas de l’écran. 3 Effectuez l’une des opérations suivantes : Pour afficher la barre des formats et les éléments de menu, déplacez le pointeur vers ÂÂle haut de l’écran. Pour activer l’inspecteur, sélectionnez Présentation > Afficher l’inspecteur. Pour afficher des vignettes de page, déplacez le pointeur vers la gauche de l’écran. Pour afficher les barres d’outil de document dans Mac OS X v10.6x (Snow Leopard), ÂÂdéplacez le pointeur vers la droite du document. Dans Mac OS X v10.7 (Lion) ou ultérieur, les barres d’outil sont affichées en fonction des réglages de vos préférences Mac OS X. 4 Pour modifier l’apparence de la présentation plein écran, utilisez les commandes Présentation et Arrière-plan qui apparaissent à l’extrême droite de la barre des formats. Pour quitter le mode plein écran, effectuez l’une des opérations suivantes : Choisissez Présentation > Quitter le mode Plein écran.mm Déplacez le pointeur vers la partie supérieure de l’écran pour afficher la barre des mmmenus, puis cliquez sur le bouton Plein écran dans le coin supérieur droit de l’écran. Appuyez sur Échap sur le clavier.mm Votre document s’ouvre alors dans la présentation normale, même s’il a été enregistré en mode plein écran. Protection par mot de passe de votre document Pour limiter l’accès à un document Pages, vous pouvez lui attribuer un mot de passe. Les mots de passe peuvent être composés d’une combinaison quelconque de chiffres et de lettres majuscules ou minuscules et de plusieurs caractères spéciaux du clavier. Les mots de passe proposant une combinaison de lettres, de chiffres et d’autres caractères sont généralement considérés comme plus fiables. Voici plusieurs manières de gérer la protection par mot de passe dans un document Pages : Pour ajouter un mot de passe à votre document, ouvrez l’Inspecteur des documents, mmcliquez sur Document et sélectionnez « Exiger un mot de passe pour l’ouverture » au bas de l’inspecteur. Saisissez le mot de passe que vous souhaitez utiliser dans les champs proposés, puis cliquez sur « Définir le mot de passe ». Une icône de cadenas apparaît en regard du titre du document pour indiquer que votre document est protégé par un mot de passe. Si vous avez besoin d’aide pour créer un mot de passe original ou sans faille, cliquez sur le bouton représentant une clé situé à côté du champ Mot de passe pour ouvrir l’Assistant mot de passe et utilisez celui-ci pour créer un mot de passe. Sélectionnez un type de mot de passe dans le menu local, en fonction des caractéristiques de mot de passe qui sont importantes à vos yeux. Un mot de passe apparaît dans le champ Suggestion ; sa force (les mots de passe les plus fiables sont plus difficiles à trouver) est indiquée par la longueur et la couleur verte de la barre Qualité. Si le mot de passe suggéré vous convient, copiez-le puis collez-le dans le champ Mot de passe. 38 Chapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’un document Chapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’un document 39 Si le mot de passe suggéré ne vous convient pas, vous pouvez en choisir un autre dans le menu local du champ Suggestion, augmenter la longueur du mot de passe en faisant glisser le curseur ou saisir votre propre mot de passe. pour supprimer un mot de passe de votre document, ouvrez le document protégé mmpar un mot de passe, puis désélectionnez la case « Exiger un mot de passe pour l’ouverture » dans le panneau Document de l’inspecteur. Saisissez le mot de passe du document pour désactiver la protection par mot de passe, puis cliquez sur OK. L’icône de cadenas en regard du titre du document est supprimée pour indiquer que votre document n’est plus protégé par un mot de passe. Pour modifier le mot de passe du document, ouvrez le document protégé par un mmmot de passe, puis cliquez sur Modifier le mot de passe dans le panneau Document de l’inspecteur. Saisissez les informations relatives au mot de passe dans les champs prévus à cet effet, puis cliquez sur Modifier le mot de passe. Pour ouvrir un document Pages protégé par un mot de passe, double-cliquez sur mml’icône du document, tapez le mot de passe du document dans le champ Mot de passe, puis cliquez sur OK. Si vous tapez un mauvais mot de passe, cliquez sur OK dans la zone de dialogue qui apparaît, tapez le bon mot de passe du document, puis cliquez sur OK. Enregistrement d’un document Il est judicieux d’enregistrer régulièrement le document pendant votre travail. Après avoir enregistré votre document une première fois, vous pouvez appuyer sur Commande + S pour le réenregistrer au cours de son édition. Si vous utilisez Mac OS X v10.7 (Lion) ou ultérieur, Pages enregistre fréquemment et automatiquement votre document en arrière-plan. Vous n’avez donc pas à vous soucier de perdre les modifications apportées si l’application se ferme inopinément. Cependant, lorsqque vous appuyez sur Commande + S, un cliché de l’état actuel du document est archivé. Vous pouvez revenir à cette version archivée du document si vous souhaitez restaurer une image, un réglage ou du texte que vous avez utilisé puis modifié ou supprimé. Pour enregistrer un document pour la première fois : 1 Choisissez Fichier > Enregistrer, ou appuyez sur Commande + S. 2 Dans le champ Enregistrer sous, saisissez le nom du document. 3 Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre document dans le menu local Où. Si l’emplacement souhaité n’est pas visible dans le menu local Où, cliquez sur le triangle d’affichage situé à droite du champ Enregistrer sous, puis accédez à l’emplacement souhaité pour enregistrer le document. Si le menu local Où ne s’affiche pas, accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le document. 4 Si vous voulez ouvrir le document dans Pages d’iWork ’08, sélectionnez « Enregistrer la copie comme », puis choisissez iWork ’08 dans le menu local. Pour ouvrir le document dans Microsoft Word, sélectionnez « Enregistrer une copie sous », puis choisissez Document Word dans le menu local. Si le document à enregistrer sous une ancienne version d’iWork est protégé par un mot de passe, ce dernier est alors supprimé. 5 Si vous souhaitez que le document affiche un Coup d’oeil dans le Finder sous Mac OS X v10.5 ou ultérieur, sélectionnez « Inclure l’aperçu du document ». 6 Si vous prévoyez d’ouvrir le document sur un autre ordinateur, cliquez sur Options avancées et tenez compte des points suivants : Copier l’audio et la vidéo dans le document : : si vous cochez cette case, les fichiers audio et vidéo sont enregistrés avec le document, pour permettre la lecture des fichiers en cas d’ouverture du document sur un autre ordinateur. Vous pouvez également désélectionner cette case pour réduire la taille du fichier, mais sachez que les fichiers multimédia ne pourront pas être lus sur un autre ordinateur si vous ne les transférez pas eux également. Copier les images du modèle dans le document : : si vous ne sélectionnez pas cette option et que vous ouvrez le document sur un ordinateur ne disposant pas du même modèle (par exemple, si vous avez créé votre propre modèle), il est possible que l’aspect du document soit différent. 7 Cliquez sur Enregistrer. Pour archiver une version d’un document dans Mac OS X v10.7 (Lion) ou ultérieur. Choisissez Fichier > Enregistrer une version, ou appuyez sur Commande + S.mm Il est seulement possible de créer des versions archivées si vous utilisez Mac OS X v10.7 (Lion) ou ultérieur. Pour en savoir plus sur la restauration de versions de document archivées, voir « Retrouver une version archivée d’un document » à la page 43. En général, vous ne pouvez enregistrer des documents Pages que sur des ordinateurs ou des serveurs fonctionnant sous Mac OS X. Pages n’est pas compatible avec les ordinateurs Mac OS 9 ni avec les serveurs Windows utilisant Services pour Macintosh. Si vous devez travailler sur un ordinateur Windows, essayez pour cela d’utiliser un logiciel de serveur AFP disponible pour Windows. 40 Chapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’un document Chapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’un document 41 Pour en savoir plus sur Aller à Exportation d’un document dans d’autres formats de fichier (comme les formats Microsoft Word, RTF, Texte et PDF) « Exportation de documents Pages dans d’autres formats de fichier » à la page 292 Partage d’un document sur le web, à l’aide de Mail ou d’iWeb « Partage de votre document Pages sur iWork.com Public Beta » à la page 297 « Envoi d’un document Pages par courrier électronique » à la page 301 « Transfert d’un document Pages vers iWeb » à la page 301 Annulation de modifications apportées à un document « Annulation de modifications » à la page 41 Utilisation de votre propre disposition de document et enregistrement sous la forme d’un modèle « Enregistrement d’un document en tant que modèle » à la page 42 Création d’un copie de sauvegarde ou de plusieurs versions d’un document « Enregistrement d’une copie d’un document » à la page 42 Configuration des préférences pour l’enregistrement de versions de sauvegarde d’un document « Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde d’un document » à la page 42 Ouverture d’un document en mode Structure « Enregistrement d’un document en mode Structure » à la page 45 Fermeture d’un document sans quitter Pages « Fermeture d’un document sans quitter Pages » à la page 45 Affichage du nombre de mots et d’autres statistiques sur le document « Affichage d’informations sur un document » à la page 46 Annulation de modifications Si vous ne voulez pas enregistrer les modifications que vous avez apportées à un document depuis son ouverture ou depuis son dernier enregistrement, vous pouvez annuler les modifications. Méthodes d’annulation des modifications : Pour annuler la toute dernière modification, choisissez Édition > Annuler. mm Pour annuler plusieurs modifications, choisissez plusieurs fois de suite mmÉdition > Annuler. Vous pouvez annuler toutes les modifications effectuées depuis l’ouverture du document ou revenir à la dernière version enregistrée. Pour annuler une ou plusieurs opérations Édition > Annuler, choisissez une ou mmplusieurs fois de suite Édition > Rétablir. Pour annuler toutes les modifications effectuées depuis le dernier enregistrement de mmvotre document, choisissez Fichier > « Revenir à la version enregistrée », puis cliquez sur Revenir. Enregistrement d’un document en tant que modèle Lorsque vous enregistrez un document sous la forme d’un modèle, il apparaît lorsque vous sélectionnez Mes modèles dans la liste de modèles. Pour enregistrer un document en tant que modèle : Choisissez Fichier > Enregistrer comme modèle. mm Pour en savoir plus sur les modèles personnalisés, consultez la rubrique « Enregistrement d’un modèle personnalisé » à la page 311. Enregistrement d’une copie d’un document Si vous souhaitez dupliquer un document ouvert, vous pouvez l’enregistrer sous un nom ou à un emplacement différent. Pour enregistrer une copie d’un document dans Mac OS X v10.7 (Lion) ou ultérieur. 1 Choisissez Fichier > Dupliquer. Une copie sans titre du document est créée. Les deux copies restent ouvertes sur votre bureau dans un but de consultation ou d’édition. 2 Fermez la fenêtre de la copie sans titre, tapez le nom du document puis choisissez un emplacement dans le menu local. 3 Cliquez sur Enregistrer. Pour enregistrer une copie d’un document dans Mac OS X v10.6.x (Snow Leopard) ou ultérieur. Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis indiquez un nom et un emplacement. mm Lorsque le document est copié de cette manière, le document original est fermé ; le document qui reste ouvert sur votre bureau est la nouvelle copie que vous venez de créer. Pour travailler avec la version d’origine, choisissez Fichier > Ouvrir récent, puis sélectionnez la version précédente dans le sous-menu. Vous pouvez également automatiser la création de versions dupliquées chaque fois que vous enregistrer, en conservant le nom et l’emplacement de l’original, avec les mots Sauvegarde de en préfixe du nom de fichier. Consultez la section « Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde d’un document » à la page 42. Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde d’un document À chaque fois que vous enregistrez un document, vous pouvez conserver automatiquement une copie de la dernière version enregistrée. De cette façon, si vous changez d’avis quant aux modifications effectuées, vous pouvez revenir à la version de sauvegarde du document. 42 Chapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’un document Chapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’un document 43 La meilleure manière de créer des versions de sauvegarde dépend de la version de Mac OS X que vous utilisez. Mac OS X v10.7 (Lion) et ultérieur enregistre automatiquement un cliché de votre document chaque fois que vous enregistrez. Vous pouvez accéder à tout moment à une archive de toutes les versions enregistrées auparavant. Pour en savoir plus sur l’accès aux versions précédentes de documents dans Mac OS X v10.7 (Lion), consultez la section « Retrouver une version archivée d’un document » à la page 43. Si vous utilisez Mac OS X v10.6.x (Snow Leopard) ou antérieur, vous pouvez configurer Pages de manière à créer automatiquement une copie de la dernière version enregistrée de votre document. Cela peut également être utile si vous utilisez Lion et que vous souhaitez enregistrer une copie de sauvegarde de votre document sur un autre disque dur de votre réseau. Pour créer une archive des versions précédemment enregistrées de votre document sur Mac OS X v10.7 (Lion) ou ultérieur : Choisissez Fichier > Enregistrer une version, ou appuyez sur Commande + S.mm Pour créer une copie de la dernière version enregistrée de votre document : Choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Général, puis cochez la case « Créer une mmcopie de sauvegarde de la version précédente à chaque enregistrement ». Lors du prochain enregistrement de votre document, une version de sauvegarde sera créée au même emplacement, avec la mention « copie de sauvegarde de » devant le nom du fichier. Une seule version (la dernière version enregistrée) est sauvegardée. À chaque fois que vous enregistrez le document, l’ancien fichier de sauvegarde est remplacé par le nouveau. Retrouver une version archivée d’un document Si vous avez enregistré des versions archivées de votre document sur Mac OS X v10.7 (Lion) ou ultérieur, vous pouvez parcourir l’archive pour identifier n’importe quelle version antérieure que vous souhaitez restaurer à titre de référence. Une fois que vous avez identifié la version archivée souhaitée, vous pouvez la restaurer sous forme de copie entièrement modifiable ou seulement en extraire le texte, les images ou les réglages de document que vous souhaitez réutiliser. Pour parcourir les versions archivées de votre document : 1 Ouvrez le document dont vous souhaitez accéder à des versions antérieures, ou maintenez votre pointeur sur le nom du document en haut de la fenêtre de l’application Pages. Un triangle apparaît. 2 Cliquez sur le triangle et choisissez Parcourir toutes les versions. L’affichage change pour afficher les clichés de toutes les versions enregistrées du document, mis en retrait contre un champ d’étoiles. Une chronologie située sur le côté droit de l’écran indique quand a été enregistrée la version située au premier plan sur la droite. Versions précédentes du documentVersion actuelle du documentCliquer pour restaurer la version actuellement visible à droite de l’écran.Cliquer pour quitter cette présentation sans restaurer la version précédente.Faire glisser le long de la chronologie pour afficher les différentes versions enregistrées précédemment. 3 Faites glisser la poignée située le long de la chronologie pour reculer dans le temps et consulter des versions antérieures du document. 4 Lorsque vous trouvez une version que vous souhaitez inspecter plus en détail, cliquez sur son image. La version passe au premier plan et vous pouvez cliquer sur différentes documents pour les afficher, sélectionner des éléments d’une page, ouvrir les inspecteurs et copier des objets ou des réglages d’inspecteur. 5 Effectuez l’une des opérations suivantes : Pour restaurer complètement la version antérieure cliquez sur Restaurer lorsque ÂÂla version souhaitée est au premier plan. Le document restauré apparaît sur votre bureau normal et remplace la dernière version sur laquelle vous travailliez avant d’afficher les versions antérieures. (Cette version est alors enregistrée dans la chronologie si vous souhaitez la récupérer.) 44 Chapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’un document Chapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’un document 45 Pour ne restaurer qu’un objet ou réglage d’inspecteur à partir de la version ÂÂprécédente, copiez l’objet en le sélectionnant avant d’appuyer sur Contrôle + C puis cliquez sur Terminé pour revenir à votre bureau normal. Collez l’objet ou le réglage à l’endroit approprié en appuyant sur Commande + V Pour comparer la version antérieure côte à côte avec la version actuelle, cliquez sur ÂÂDocument actuel. 6 Pour revenir à votre bureau normal, cliquez sur Terminé. Enregistrement d’un document en mode Structure Si votre document de traitement de texte Pages était en mode Structure la dernière fois qu’il a été enregistré, le document s’ouvrira en mode Structure. Pour enregistrer votre document de traitement de texte Pages en mode Structure : Ouvrez ou créez un document de traitement de texte, cliquez sur Structure dans mmla barre d’outils, puis commencez à taper. Une fois que vous avez fini de taper, enregistrez le document en choisissant Fichier > Enregistrer. La prochaine fois que vous ouvrirez le document, il s’ouvrira en mode Structure. Pour en savoir plus sur la création et la modification d’un document en mode Structure, consultez la rubrique « Création d’une structure » à la page 110. Verrouillage d’un document pour en empêcher la modification Si vous utilisez Mac OS X v!0.7 (Lion) ou ultérieur, vous pouvez verrouiller un document de manière à ne pas le modifier par accident lorsque vous souhaitez seulement l’ouvrir et l’afficher. Vous pouvez facilement déverrouiller un document à tout moment pour continuer à le modifier. Pour verrouiller un document : 1 Ouvrez le document que vous souhaitez verrouiller, et maintenez votre pointeur sur le nom du document en haut de la fenêtre de l’application Pages. Un triangle apparaît. 2 Cliquez sur le triangle et sélectionnez Verrouiller. Pour déverrouiller un document pour le modifier : Maintenez votre pointeur sur le nom du document en haut de la fenêtre de mml’application jusqu’à l’apparition du triangle, cliquez sur ce dernier puis choisissez Déverrouiller. Fermeture d’un document sans quitter Pages Lorsque vous avez fini de travailler sur un document, vous pouvez le fermer sans sortir de Pages. Voici différentes manières de fermer des documents tout en maintenant l’application ouverte : Pour fermer le document actif, choisissez Fichier > Fermer, ou cliquez sur le bouton de mmfermeture dans l’angle supérieur gauche de la fenêtre du document. Pour fermer tous les documents Pages ouverts, appuyez sur la touche Option, puis mmchoisissez Fichier > Tout fermer, ou cliquez sur le bouton de fermeture du document actif. Si vus avez apporté des modifications depuis le dernier enregistrement du document, Pages vous invite à l’enregistrer. Affichage d’informations sur un document Vous pouvez conserver des données comme le nom de l’auteur et les mots-clés de votre choix, et afficher ces informations ultérieurement ainsi que des statistiques créées automatiquement. Voici différentes manières d’utiliser les informations relatives à un document : Pour ajouter ou modifier des informations descriptives sur un document (auteur, titre, mmcommentaires et mots-clés), cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Document et enfin sur Info. Saisissez les informations (ou modifiez-les) dans les champs de la sous-fenêtre. Ces informations peuvent être recherchées avec Spotlight sur les ordinateurs avec Mac OS X version 10.4 et ultérieure. Pour afficher des statistiques sur le document, comme le nombre de mots, de mmpages, de lignes, de paragraphes, de sections, de graphismes et de caractères que le document comporte, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Document et enfin sur Info. Le nombre de mots et de pages du document est toujours affiché dans le coin inférieur gauche de la fenêtre. Pour masquer le nombre de mots du document, choisissez Pages > Préférences, puis décochez la case « Afficher le nombre de mots en bas de la fenêtre ». Si vous avez sélectionné un passage de texte, vous pouvez spécifier sur quoi les statistiques affichées doivent porter en choisissant Sélection ou Document dans le menu local Plage de l’inspecteur Document. Pour afficher les informations sur le fichier d’un document enregistré, comme sa taille, mmson emplacement et les dates de création et de dernière modification, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, sur le bouton Document, sur Info, puis sur le bouton « Afficher les informations du fichier ». 46 Chapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’un document 47 Définissez des caractéristiques de document globales, comme les marges, les pages opposées, les colonnes de texte et les sections. Apprenez comment créer une table des matières, des note de bas de page et des notes de fin. Avant d’ajouter du contenu à votre document, il est recommandé de définir les réglages du document, comme l’orientation, la taille et les marges des pages. Dans certains documents, vous allez également devoir modifier des réglages relatifs aux objets modèles (graphismes d’arrière-plan, comme des filigranes) et des attributs de pages opposées. La plupart de ces réglages peuvent être définis dans l’inspecteur Document et l’inspecteur Disposition. 3 Utilisation de parties de document Gestion de réglages de document Pour ouvrir l’inspecteur Document : mm Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Document. Vous pouvez configurer la table des matières d’un document dans la sous-fenêtre Table des matières. Pour afficher les statistiques du document, par exemple le nombre de mots, la date et les mots-clés, ouvrez la sous-fenêtre Info. Pour spécifier la taille et l’orientation du papier, ouvrez la zone de dialogue Format d’impression. Sélectionnez le type de note que vous souhaitez créer. Ajustez l’espace entre les notes. Utilisez n’importe quelle ligature de police disponible dans le document. Choisissez un style de note de bas de page ou de fin. Configurez des marges pour les bords gauche, droit, haut et bas de la page. Cochez cette case pour protéger votre document par un mot de passe. Utilisez la césure automatique dans le document. Cochez ces cases pour ajouter des en-têtes ou des bas de page à un document. Le bouton Inspecteur des documents Le formatage défini dans l’inspecteur Document porte sur tout le document. 48 Chapitre 3 Utilisation de parties de document Chapitre 3 Utilisation de parties de document 49 Pour ouvrir l’inspecteur Disposition : mm Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Document. Utilisez la sous-fenêtre Section pour configurer les numéros de page, les pages opposées et autres attributs de section. Désélectionnez l’option afin de définir des largeurs de colonne différentes. Sélectionnez une largeur de colonne ou de petit fond et tapez une nouvelle valeur. Définissez les marges pour la disposition actuelle. Définissez le nombre de colonnes. Cochez cette case pour appliquer la disposition actuelle à partir du haut de la page. Définissez l’espace entre la disposition actuelle et les dispositions précédente et suivante. Le bouton Inspecteur de disposition Utilisez l’inspecteur Disposition pour définir des colonnes de texte. Vous pouvez également contrôler des options de formatage pour des sections de document, comme des chapitres. Par exemple, vous pouvez créer une mise en page différente pour la première page, la page de droite et la page de gauche de chaque section. Sélection de l’orientation et de la taille de page Par défaut, la plupart des modèles de page sont créés pour des tailles de papier standard, le texte étant imprimé avec une orientation verticale (portrait). Si le document nécessite une taille de papier différente ou que vous souhaitez l’imprimer avec une orientation horizontale (paysage), vous devez définir la taille et l’orientation du papier dès le début. De cette manière, lorsque vous travaillerez dans le document, vous aurez une meilleure idée de ce à quoi il ressemblera. La rubrique « Définition de la taille et de l’orientation du papier » à la page 289 fournit des instructions sur la manière de changer l’orientation des pages et de configurer la taille du papier. Si vous créez votre document à partir d’un modèle (Traitement de texte) Vierge ou d’un modèle (Disposition) Canevas vierge, les modèles sont disponibles tant en orientation portrait qu’en orientation paysage. Définition des marges du document Chaque document a des marges (l’espace vierge entre le contenu d’un document et les bords du papier). Ces marges sont matérialisées à l’écran par des lignes gris clair lorsque vous êtes en mode mise en page. Pour afficher ce mode, cliquez sur Affichage dans la barre d’outils puis choisissez Afficher la disposition. Les marges par défaut de la plupart des modèles Pages, y compris Vierge, sont de 2 cm par rapport au bord de gauche, de droite, du haut et du bas de la feuille. Cela signifie que le texte du corps du document ne s’étendra pas au-delà de ces marges. Pour changer les marges des pages : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur Document. 2 Saisissez des valeurs dans les champs Gauche, Droite, En haut et En bas. Pour définir des marges différentes dans différentes sections de votre document, vous devez utiliser l’inspecteur Disposition. Pour en savoir plus sur la définition des marges, consultez la rubrique « Définition de marges de disposition » à la page 56. Si vous créez un document à relier, vous pouvez faire en sorte que la marge des documents tienne compte du côté de la page qui sera relié (marge intérieure) et quel côté ne sera pas relié (marge extérieure). Pour cela, vous devez créer un document avec des pages opposées gauche et droite. Pour en savoir plus, consultez la rubrique « Utilisation de pages opposées gauche et droite » à la page 57. Utilisation de sauts de page et de ligne Vous pouvez insérer des sauts de page, faire en sorte qu’un paragraphe donné commence toujours sur une nouvelle page, veiller à ce que certains paragraphes restent toujours sur la même page, etc. Lorsque vous insérez des sauts, Pages insère un caractère de formatage spécial nommé caractère invisible. Pour en savoir plus sur les caractères invisibles, consultez la rubrique « Caractères de mise en forme (invisibles) » à la page 22. 50 Chapitre 3 Utilisation de parties de document Chapitre 3 Utilisation de parties de document 51 Pour en savoir plus sur Aller à Création d’une nouvelle page dans un document « Insertion de sauts de page » à la page 51 Gestion de la manière dont les paragraphes apparaissent dans un document « Début de paragraphes sur une nouvelle page » à la page 51 « Regroupement de paragraphes sur une page » à la page 52 « Maintien d’un paragraphe entier sur la même page » à la page 52 Ajout d’un retour à la ligne automatique et comment empêcher des lignes seules d’apparaître dans le haut ou le bas d’une page « Insertion manuelle de sauts de ligne » à la page 52 « Éviter les lignes veuves et orphelines » à la page 53 Insertion de sauts de page Il est possible d’insérer des sauts de page dans un document de traitement de texte. Cela crée une nouvelle page dans la section courante dans laquelle vous pouvez directement taper du texte. Il est possible d’ajouter une page dans un document de disposition de texte. Cela crée une nouvelle page prête à recevoir une zone de texte dans laquelle vous pouvez taper du texte dans une nouvelle section. Voici différentes manières d’insérer un saut de page : Dans un document de traitement de texte, cliquez à l’endroit souhaité, puis mmsélectionnez Insérer > Saut de page. Pour supprimer un saut de page, cliquez au début de la ligne figurant après le saut de page, puis appuyez sur la touche Suppr. Pour insérer une nouvelle page dans un document de disposition de page, cliquez mmsur Pages dans la barre d’outils, puis faites votre choix parmi les pages de modèle disponibles. Début de paragraphes sur une nouvelle page Dans un document de traitement de texte, vous pouvez faire toujours commencer un paragraphe sur une nouvelle page, quel que soit ce qui le précède dans le document. Pour démarrer un paragraphe sur une nouvelle page : 1 Sélectionnez le paragraphe que vous souhaitez placer au début d’une nouvelle page. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Autre. 3 Cochez la case « Le paragraphe commence sur une nouvelle page ». Dans un modèle de canevas vierge (de disposition de la page), dès que la page est ajoutée, vous pouvez inclure une zone de texte et saisir du texte. Regroupement de paragraphes sur une page Vous pouvez toujours faire apparaître deux paragraphe sur la même page. La dernière ligne du premier paragraphe restera toujours sur la même page que le début du paragraphe suivant, sauf si vous insérez un saut de page ou de section entre les deux. Cela est surtout utile pour les paragraphes de titre composés d’une seule ligne que vous voulez conserver avec le paragraphe de corps de texte qui le suit. Pour rendre solidaires des paragraphes sur une même page : 1 Cliquez sur le paragraphe que vous voulez conserver avec le paragraphe qui le suit. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Autre. 3 Sélectionnez « Conserver avec le paragraphe suivant ». Maintien d’un paragraphe entier sur la même page Vous pouvez faire en sorte que toutes les lignes d’un paragraphe apparaissent systématiquement sur une même page. Pour éviter de couper un paragraphe sur deux pages : 1 Cliquez sur le paragraphe dont vous souhaitez que les lignes restent solidaires. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Autre. 3 Sélectionnez « Conserver les lignes solidaires ». Dans un document de disposition de page, le texte figure dans des zones de texte. Pour en savoir plus sur la manière de lier des zones de texte, consultez la rubrique « Liaison de zones de texte flottantes » à la page 119. Insertion manuelle de sauts de ligne Vous pouvez utiliser un saut de ligne manuel, appelé également retour à la ligne automatique, si vous voulez aller à la ligne sans commencer un nouveau paragraphe. Pour insérer un saut de ligne manuel : 1 Cliquez sur l’emplacement où vous voulez que le saut se produise. 2 Appuyez sur la touche Retour tout en maintenant la touche Maj enfoncée. 52 Chapitre 3 Utilisation de parties de document Chapitre 3 Utilisation de parties de document 53 Éviter les lignes veuves et orphelines Vous pouvez empêcher la première ligne d’un paragraphe d’apparaître seule dans le bas d’une page (c’est ce que l’on appelle une ligne veuve) ou la dernière ligne d’un paragraphe d’apparaître dans le haut d’une page (c’est ce que l’on appelle une ligne orpheline). Pour empêcher les lignes veuves ou orphelines dans un paragraphe : 1 Cliquez sur le paragraphe dans lequel vous désirez empêcher les lignes veuves ou orphelines. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Autre. 3 Sélectionnez « Éviter les lignes veuves et orphelines ». Utilisation de dispositions Dans Pages, vous pouvez faire varier la mise en page, dans un document de disposition, en créant des colonnes dans des zones de texte et, dans un document de traitement de texte, à l’aide de dispositions séparées par des sauts de disposition. Pour en savoir plus sur l’utilisation des zones de texte dans les documents de disposition, consultez la rubrique « Utilisation de zones de texte, de figures et d’autres effets pour faire ressortir le texte » à la page 116. Dans un document de traitement de texte, les dispositions sont séparées par des sauts de disposition. Une disposition est une partie de document dans laquelle vous pouvez définir des attributs de colonne et une espace autour des colonnes, ce que l’on appelle les marges de présentation spécifiques. Vous pouvez utiliser plusieurs dispositions dans une section de votre document, voire sur une même page. Pour en savoir plus sur Aller à Création de colonnes et contrôle du flux de texte d’une colonne à l’autre « Définition de colonnes » à la page 53 « Définition de sauts de colonne » à la page 55 Modification de caractéristiques de disposition dans un document de traitement de texte « Définition de sauts de disposition » à la page 55 « Définition de marges de disposition » à la page 56 Définition de colonnes En fonction de la taille de la page et de la largeur des colonnes définies pour un document, il est possible de créer jusqu’à dix colonnes de texte (pour une lettre de taille standard au format paysage par exemple). L’espace entre les colonnes est appelé le petit fond. Lorsque vous saisissez du texte et que vous atteignez la fin d’une colonne, le texte s’étend automatiquement sur la colonne suivante au fur et à mesure que vous le tapez. Pour modifier l’emplacement d’un saut de colonne, suivez les instructions qui figurent dans « Définition de sauts de colonne » à la page 55. Lorsque vous souhaitez modifier le nombre ou l’aspect de colonnes à un endroit donné du document, créez une nouvelle disposition. Consultez la rubrique « Définition de sauts de disposition » à la page 55 pour plus d’instructions. Pour mettre en forme un document sur plusieurs colonnes : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Disposition, cliquez sur Disposition, puis spécifiez le nombre de colonnes souhaité dans le champ Colonnes. Pour saisir un chiffre dans le champ Colonnes, placez le point d’insertion à l’intérieur d’une zone de texte de votre document, saisissez-le dans le champ Colonnes et appuyez ensuite sur la touche Retour. 2 Pour définir la largeur de toutes les colonnes, double-cliquez sur une valeur dans la liste Colonne, puis tapez un nouveau nombre. Pour régler l’espace entre chaque colonne, double-cliquez sur une valeur dans la liste « Petit fond » et tapez un nouveau nombre. 3 Pour spécifier différentes largeurs de colonne, désactivez la case « Largeur de colonne identique ». Pour régler la largeur d’une colonne précise, double-cliquez sur n’importe quelle valeur de la liste Colonne et tapez un nouveau nombre. Pour régler l’espace entre des colonnes adjacentes, double-cliquez sur une valeur dans la liste Petit fond et saisissez-en une nouvelle. 4 Pour régler l’espace autour des marges extérieures des colonnes dans un document de traitement de texte, spécifiez de nouvelles valeurs dans les champs Gauche, Droite, Avant et Après. Les marges de disposition ne sont pas réglables dans un document de mise en page. 5 Pour déplacer des colonnes vers le haut de la page suivante dans un document de traitement de texte, sélectionnez « La disposition commence sur une nouvelle page ». Vous ne pouvez pas sélectionner « La disposition commence sur une nouvelle page » dans un document de mise en page. 54 Chapitre 3 Utilisation de parties de document Chapitre 3 Utilisation de parties de document 55 6 Pour modifier rapidement la largeur des colonnes et leur espacement, utilisez la règle du document. Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils, puis choisissez Afficher les règles. Faites glisser les bords gauche et droit des zones de petit fond grises dans la règle horizontale. Les zones blanches dans la règle indiquent la zone de texte dans les colonnes. Les zones grises indiquent les petits fonds des colonnes. Remarque : Pour créer rapidement jusqu’à quatre colonnes, cliquez sur le menu local Colonnes dans la barre des formats, puis choisissez le nombre de colonnes souhaité. Définition de sauts de colonne Un saut de colonne arrête le flux de texte dans une colonne (et laisse le reste de la colonne vierge) et le continue dans la suivante. Pour créer un saut de colonne : 1 Cliquez à la suite du mot après lequel vous désirez interrompre le flux de texte. 2 Choisissez Insérer > Saut de colonne. Le texte est interrompu à l’endroit où vous avez placé le point d’insertion et se poursuit dans la colonne de texte suivante. Si vous insérez un saut de colonne dans une disposition à une seule colonne, le texte se poursuit en haut de la page suivante. Lorsque vous affichez les caractères invisibles dans votre document (pour cela, cliquez sur Affichage dans la barre d’outils et choisissez Afficher les caractères invisibles), un symbole de saut de colonne marque l’emplacement de celui-ci. Ce symbole de saut de colonne est un caractère de formatage appelé caractère invisible. Pour en savoir plus sur les caractères invisibles, consultez la rubrique « Caractères de mise en forme (invisibles) » à la page 22. Pour supprimer un saut de colonne, cliquez au début de la ligne figurant après le saut, puis appuyez sur la touche Suppr. Définition de sauts de disposition Dans un document de traitement de texte, un saut de disposition termine une disposition et en commence une nouvelle, dans laquelle vous pouvez définir différentes caractéristiques de colonne et différentes marges de disposition. L’utilisation de sauts de disposition n’affecte pas les en-têtes, les pieds de page, la numérotation des pages ni le reste du formatage spécifique au document ou à la section. Pour insérer un saut de disposition dans un document de traitement de texte : 1 Placez le point d’insertion à la suite du mot où vous souhaitez terminer la disposition actuelle et passer à une autre disposition. 2 Choisissez Insérer > Saut de disposition. Un saut de disposition est inséré et le point d’insertion est déplacé en haut de la disposition suivante. La mise en forme et le nombre de colonnes de texte de la disposition suivant le saut sont identiques à la disposition précédente jusqu’à ce que vous les modifiiez. Pour modifier les attributs de disposition, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Disposition. Dans la sous-fenêtre Disposition, définissez le nombre de colonnes, puis mettez-les en forme. 3 Pour placer la nouvelle disposition en haut d’une page, sélectionnez « La disposition commence sur une nouvelle page ». Lorsque vous affichez les caractères invisibles dans votre document (pour cela cliquez sur Affichage dans la barre d’outils puis choisissez Afficher les caractères invisibles), un symbole de saut de disposition marque l’emplacement de celui-ci. Ce symbole de saut de disposition est un caractère de formatage appelé caractère invisible. Pour en savoir plus sur les caractères invisibles, consultez la rubrique « Caractères de mise en forme (invisibles) » à la page 22. Pour supprimer un saut de disposition, cliquez au début de la ligne suivant le saut et appuyez sur la touche Suppr. Définition de marges de disposition Dans un document de traitement de texte, une marge de disposition correspond à l’espace autour des colonnes dans une disposition. Pour modifier la marge de disposition dans un document de traitement de texte : 1 Cliquez sur une colonne. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, sur le bouton Disposition, puis sur Disposition. 3 Pour changer les marges extérieures de la ou des colonne(s), saisissez des valeurs dans les champs Gauche et Droite sous Disposer les marges. 56 Chapitre 3 Utilisation de parties de document Chapitre 3 Utilisation de parties de document 57 4 Pour spécifier la quantité d’espace au dessus et au dessous de la ou des colonne(s), saisissez les valeurs correspondantes dans les champs Avant et Après sous Marges de disposition. Les nouvelles marges ne peuvent pas aller au-delà des marges de page définies pour le document dans l’inspecteur Document. Utilisation de pages opposées gauche et droite Si vous prévoyez d’imprimer un document recto-verso et de le relier, il comportera des pages opposées gauche et droite. Les pages de gauche et de droite de ces documents ont en général des marges intérieures et extérieures différentes. Vous pouvez, par exemple, définir des marges intérieures plus larges pour un document destiné à être relié. Consultez « Définition de marges pour les pages opposées » à la page 57 pour en savoir plus. Si votre document contient des sections (des chapitres par exemple), vous pouvez utiliser des en-têtes ou des pieds de page différents pour les pages de gauche et de droite, comme lorsque vous souhaitez appliquer des numéros de page sur les angles extérieurs de chaque page. Pour en savoir plus, consultez « Définition d’en-têtes et de pieds de page pour les pages opposées » à la page 58. Après avoir défini des marges et modifié les en-têtes et pieds de page, vous voudrez sans doute vérifier le document avant de l’imprimer. Consultez « Visualisation de pages opposées » à la page 58 pour en savoir plus. Définition de marges pour les pages opposées Utilisez l’inspecteur Document pour définir des marges différentes pour les pages gauches et droites. Pour créer différentes marges pour des pages opposées gauche et droite : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur Document. 2 Sélectionnez les pages opposées. Spécifiez une valeur pour la marge des bords extérieurs des pages. Définissez les marges des pages opposées gauche et droite de façon indépendante. Spécifiez une valeur de marge pour le bord qui sera relié. 3 Définissez les marges intérieure et extérieure. La marge intérieure correspond au côté des pages de gauche ou de droite faisant partie de la reliure. La marge extérieure correspond au côté situé sur le bord extérieur des pages de gauche ou de droite. Définition d’en-têtes et de pieds de page pour les pages opposées Si votre document de traitement de texte utilise des sections, vous pouvez configurer des en-têtes et des pieds de page différents pour les pages de gauche et de droite, comme vous le faites lorsque vous souhaitez faire apparaître le numéro de page sur le bord extérieur des pieds de page. Pour plus d’informations sur la définition de sections, consultez la rubrique « Mise en forme de pages opposées dans une section » à la page 69. Pour configurer des en-têtes et des pieds de page pour les pages opposées d’une section : 1 Cliquez à l’intérieur de la section. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur l’inspecteur Disposition, puis sur Section. 3 Sélectionnez « Recto et verso différents ». 4 Désélectionnez « Utiliser les en-têtes et les pieds de page précédents ». 5 Sur l’une des pages de gauche de la section, définissez l’en-tête et le pied de page que vous désirez utiliser pour toutes les pages de gauche de la section. Consultez la rubrique « Utilisation d’en-têtes et de bas de page » à la page 59 pour plus d’instructions. 6 Sur l’une des pages de droite de la section, définissez l’en-tête et le pied de page que vous désirez utiliser pour toutes les pages de droite de la section. 7 Si vous désirez un en-tête (ou pied de page) particulier pour la première page de la section, sélectionnez « La première page est différente » et définissez-le sur la première page de la section. Visualisation de pages opposées Lorsque votre document contient des pages opposées, il existe plusieurs manières de les visualiser dans Pages. Affichez les pages gauches et droites dans la présentation par vignettes ou côte à côte dans la fenêtre du document. Voici différentes manières de visualiser des pages opposées : Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils, puis choisissez Vignettes de page pour mmafficher des pages opposées dans la présentation par vignettes. 58 Chapitre 3 Utilisation de parties de document Chapitre 3 Utilisation de parties de document 59 mm Cliquez sur la commande de présentation de la page dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre, et choisissez ensuite « Deux vers le haut » dans le menu local afin d’afficher les pages opposées côte à côte dans la fenêtre principale du document. Utilisation d’en-têtes et de bas de page Vous pouvez faire apparaître le même texte ou le même graphisme sur plusieurs pages d’un document. Les informations récurrentes affichées en haut de la page constituent l’en-tête ; celles qui sont affichées en bas de la page constituent le bas de page. Vous pouvez mettre votre propre texte ou graphisme dans un en-tête ou pied de page, et vous pouvez utiliser des champs de texte formatés. Les champs de texte formatésvous permettent d’insérer un texte qui sera automatiquement mis à jour. Par exemple, l’insertion du champ de la date affiche la date actuelle chaque fois que vous ouvrez le document. De la même façon, les champs de numéro de page conservent le suivi des numéros lorsque vous ajoutez ou supprimez des pages. Pour définir le contenu d’un en-tête ou d’un pied de page : 1 Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils et choisissez Afficher la disposition. Les zones d’en-tête et de pied de page s’affichent en haut et en bas de la page. 2 Pour ajouter un texte ou des graphismes dans un en-tête ou un pied de page, placez-y le point d’insertion et saisissez ou collez votre texte ou vos graphismes. Pour ajouter des numéros de page ou d’autres valeurs modifiables, reportez-vous à la rubrique « Ajout de numéros de page et d’autres valeurs variables » à la page 130. Tout ce que vous saisissez dans un en-tête ou un pied de page est répété sur chaque page. Si vous voulez que le texte de l’en-tête ou du bas de page diffère dans différentes sections du document, consultez la section « Modification des en-têtes et des pieds de page dans une section » à la page 67. Ajout et modification de notes de bas de page et de notes de fin Dans un document de traitement de texte, vous pouvez ajouter des marques spéciales (des nombres ou des symboles) dans un document qui renvoient à des notes situées dans le bas de la page (des notes de bas de page) ou à la fin du document ou de la section (des notes de fin). Vous ne pouvez pas mélanger les notes de bas de page et les notes de fin dans un document, mais vous pouvez convertir les notes d’un type de note à l’autre. Pour en savoir plus sur Aller à Ajout et suppression de notes de bas de page et de notes de fin « Ajout d’une note de bas de page » à la page 60 « Ajout d’une note de fin à un document » à la page 61 « Ajout d’une note de fin à la fin d’une section » à la page 61 « Suppression de notes de bas de page et de notes de fin » à la page 62 Conversion de types de note, modification de l’apparence des notes de bas de page et des notes de fin, etc. « Conversion de notes de bas de page en notes de fin et inversement » à la page 62 « Mise en forme de notes de bas de page et de notes de fin » à la page 62 « Basculement entre une marque et la note de bas de page ou la note de fin correspondante » à la page 63 Ajout d’une note de bas de page Dans un document de traitement de texte, vous pouvez ajouter des marques spéciales renvoyant à des notes en bas de la page. On appelle ces notes des notes de bas de page. Pour ajouter une note de bas de page : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur Document. 2 Sélectionnez « Utiliser les notes de bas de page » dans le menu local « Notes de bas de page et notes de fin ». 3 Choisissez un format de nombre dans le menu local Format. 4 Choisissez de numéroter les notes de bas de page de manière continue ou de recommencer la numérotation à zéro à chaque nouvelle page ou section dans le menu local Numérotation. 5 Placez le point d’insertion dans le flux de texte principal (pas sur une zone de texte, un tableau ou un autre objet) à l’endroit où vous souhaitez voir apparaître la note de bas de page. 60 Chapitre 3 Utilisation de parties de document Chapitre 3 Utilisation de parties de document 61 6 Choisissez Insérer > Note de bas de page. Une marque de note de bas de page apparaît alors et le point d’insertion se place sur le champ de note correspondant en bas de la page. 7 Tapez les informations relatives aux notes de bas de page. En plus de texte, vous pouvez utiliser des figures, des graphismes ou d’autres objets incorporés. Pour des instructions, consultez la rubrique « Les objets flottants et incorporés, qu’est-ce que c’est ? » à la page 155. Ajout d’une note de fin à un document Dans un document de traitement de texte, vous pouvez ajouter des marques spéciales, renvoyant à des notes qui apparaissent à la fin du document. C’est ce que l’on appelle des notes de fin de document. Pour ajouter une note de fin de document : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur Document. 2 Sélectionnez « Utiliser les notes de fin du document » dans le menu local « Notes de bas de page et notes de fin ». 3 Choisissez un format de nombre dans le menu local Format. 4 Choisissez de numéroter les notes de document de manière continue ou de recommencer la numérotation à zéro à chaque nouvelle page ou section dans le menu local Numérotation. 5 Placez le point d’insertion dans le flux de texte principal (pas sur une zone de texte, un tableau ou un autre objet) à l’endroit où vous souhaitez voir apparaître la marque de la note de fin. 6 Sélectionnez Insertion > Note de fin. Une marque de note de fin apparaît alors et le point d’insertion se place sur le champ de la note se trouvant à la fin du document suivant un saut de section. Si vous ne voulez pas de notes de fin sur une nouvelle page, supprimez le saut de section. 7 Tapez les informations de la note de fin. En plus de texte, vous pouvez utiliser des figures, des graphismes ou d’autres objets incorporés. Pour des instructions, consultez la rubrique « Les objets flottants et incorporés, qu’est-ce que c’est ? » à la page 155. Ajout d’une note de fin à la fin d’une section Dans un document de traitement de texte, vous pouvez ajouter des marques spéciales renvoyant à des notes qui apparaissent à la fin de chaque section. C’est ce que l’on appelle des notes de fin de section. Pour ajouter une note de fin de section : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur Document. 2 Sélectionnez « Utiliser les notes de fin de la section » dans le menu local « Notes de bas de page et notes de fin ». 3 Choisissez un format de nombre dans le menu local Format. 4 Dans le menu local Numérotation, choisissez de numéroter les notes de document de manière continue ou de recommencer la numérotation à zéro à chaque nouvelle section. 5 Placez le point d’insertion dans le flux de texte principal (pas sur une zone de texte, un tableau ou un autre objet) à l’endroit où vous souhaitez voir apparaître la marque de la note de fin. 6 Sélectionnez Insertion > Note de fin de section. Une marque de note de fin apparaît alors à la fin de la section et le point d’insertion se place sur le champ de la note. Une ligne sépare les notes de fin des autres informations de la section. 7 Tapez les informations de la note de fin. En plus de texte, vous pouvez utiliser des figures, des graphismes ou d’autres objets incorporés. Pour des instructions, consultez la rubrique « Les objets flottants et incorporés, qu’est-ce que c’est ? » à la page 155. Suppression de notes de bas de page et de notes de fin Dans un document de traitement de texte, la suppression de notes de bas de page et de notes de fin est simple. Pour supprimer une note de bas de page ou une note de fin : Supprimez la marque qui fait référence à la note dans votre document. mm Conversion de notes de bas de page en notes de fin et inversement Dans un document de traitement de texte, vous pouvez convertir toutes les notes de bas de page du document en notes de fin et inversement. Vous avez également la possibilité de convertir toutes les notes de fin du document en notes de fin de section, et inversement. Vous ne pouvez toutefois pas mélanger des notes de fin et des notes de bas de page au sein du même document. Pour convertir des notes de bas de page en notes de fin, et inversement : Dans la sous-fenêtre Document de l’inspecteur Document, modifiez le réglage dans le mmmenu local Notes de bas de page et notes de fin. Mise en forme de notes de bas de page et de notes de fin Dans un document de traitement de texte, vous pouvez mettre en forme les notes de bas de page, les notes de fin et les marques afin de modifier leur apparence ou de contrôler l’espacement entre les notes. 62 Chapitre 3 Utilisation de parties de document Chapitre 3 Utilisation de parties de document 63 Voici différentes manières de mettre en forme des notes : Pour modifier l’apparence des notes et des marques, sélectionnez le texte et/ou la mmmarque de la note, puis formatez-le comme tout autre texte à l’aide de la fenêtre Polices, de l’inspecteur Texte et du tiroir des styles. Pour ajuster l’espace entre les notes, dans la sous-fenêtre Document de l’inspecteur, mmaugmentez ou diminuez le nombre qui figure dans le champ Espace entre les notes. Basculement entre une marque et la note de bas de page ou la note de fin correspondante Dans un document de traitement de texte, vous pouvez passer directement à une note à partir de sa marque ou directement à la marque à partir d’une note. Voici différentes manières de basculer entre les marques et les notes : Dans la note, double-cliquez sur la marque pour accéder directement à l’endroit où mmelle apparaît dans le document. Dans le corps du document, double-cliquez sur la marque pour accéder directement à mmla note correspondante. Numérotation des notes de bas de page et des notes de fin Dans un document de traitement de texte, vous pouvez utiliser un des styles prédéfinis de numérotation automatique pour la marque se rapportant à la note. Les styles de numérotation prédéfinis sont les chiffres arabes (1, 2, 3), les chiffres romains (i, ii, iii) et des symboles (*, †, ‡). La numérotation peut être continue au sein du document ou recommencer à chaque section ou page du document. Pour en savoir plus, consultez « Réinitialisation de la numérotation des notes de bas de page et des notes de fin de section » à la page 64. En remplacement ou en complément de la numérotation automatique, vous disposez aussi de marques de personnalisation que vous pouvez définir à loisir. Consultez les rubriques « Définition de marques pour la numérotation des notes de bas de page et des notes de fin » à la page 63 et « Modification de marques pour la numérotation des notes de bas de page et des notes de fin » à la page 64 pour en savoir plus. Il n’y a pas de numérotation automatique pour les marques personnalisées. Si vous utilisez des marques personnalisées, vous devez spécifier la marque que vous voulez utiliser chaque fois que vous créez une note de bas de page ou une note de fin. Définition de marques pour la numérotation des notes de bas de page et des notes de fin Dans un document de traitement de texte, utilisez un format de nombre ou de symbole prédéfini ou bien définissez vos propres marques. Voici différentes manières de définir des marques : Pour utiliser un format de nombre ou de symbole prédéfini, dans la sous-fenêtre mmDocument de l’inspecteur, choisissez un style de numérotation dans le menu local Format. Ce style de numérotation restera le même tout au long du document. Pour insérer une marque de personnalisation, placez le point d’insertion dans le mmdocument à l’emplacement où vous désirez voir apparaître la marque. Cliquez sur le menu Insertion, puis appuyez sur la touche Option. Choisissez Note de fin personnalisée, Note de fin de section personnalisée ou Note de bas de page personnalisée. Ce qui apparaît dans le menu dépend du réglage du menu local Notes de bas de page et notes de fin. Dans la zone de dialogue qui s’affiche, tapez ou sélectionnez une marque de personnalisation, puis cliquez sur OK. La marque apparaît alors dans le document et le point d’insertion se place à l’emplacement approprié pour vous permettre de taper la note. Modification de marques pour la numérotation des notes de bas de page et des notes de fin Dans un document de traitement de texte, vous pouvez passer de la numérotation de marque personnalisée au format de nombre prédéfini et inversement. Voici différentes manières de modifier les styles de numérotation de marque : Pour passer d’un format de numérotation prédéfini à un format personnalisé, cliquez mmsur une marque de note de fin ou de note de bas de page tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Utiliser une marque de personnalisation » dans le menu contextuel. Dans la zone de dialogue qui s’affiche, saisissez ou choisissez une marque de personnalisation, puis cliquez sur OK. La marque de personnalisation remplace ainsi la marque prédéfinie. Pour passer d’une numérotation personnalisée à une numérotation prédéfinie, cliquez mmsur une marque de personnalisation tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Utiliser la numérotation automatique » dans le menu contextuel. La marque qui remplace la marque personnalisée réfléchit les réglages relatifs au format de nombre définis dans la sous-fenêtre Document de l’inspecteur. Réinitialisation de la numérotation des notes de bas de page et des notes de fin de section Si vous ne voulez pas que la numérotation des notes de bas de page ou des notes de fin de section soit continue, vous pouvez redémarrer la numérotation à chaque page ou pour chaque section dans un document de traitement de texte. Utilisez des sections pour créer des parties de document comme des chapitres. 64 Chapitre 3 Utilisation de parties de document Chapitre 3 Utilisation de parties de document 65 Pour redémarrer la numérotation des notes de fin ou des notes de bas de page : Dans la sous-fenêtre Document de l’Inspecteur Document, choisissez entre mm« Redémarre à chaque page » et « Redémarre à chaque section » dans le menu local Numérotation. Création de sections Chaque modèle Pages est constitué d’une ou de plusieurs sections prédéfinies. Chaque fois que vous ajoutez des pages au document par le biais du bouton Pages (dans le cas d’un document de disposition de la page) ou Sections (dans le cas d’un document de traitement de texte) de la barre d’outils, vous insérez une nouvelle section. Dans un document de disposition de page, chaque page constitue une section. Vous pouvez utiliser les sections prédéfinies telles quelles ou bien les modifier ou les supprimer page par page. Dans un document de traitement de texte, vous pouvez utiliser les sections prédéfinies telles quelles ou bien créer ou supprimer les sauts de section afin de définir vos propres sections. Pour ajouter des sauts de section dans un document de traitement de texte : Placez le pointeur à l’endroit où vous voulez insérer le saut, puis choisissez mmInsertion > Saut de section ou cliquez sur Sections dans la barre d’outils, puis choisissez un élément dans la liste. Lorsque vous affichez les caractères invisibles dans votre document (pour cela, cliquez sur Affichage dans la barre d’outils puis choisissez Afficher les caractères invisibles), un symbole de saut de section marque l’emplacement de celui-ci. La nouvelle section possède la même mise en forme que la section précédente tant que vous ne la modifiez pas. Les modifications que vous apportez aux objets modèles, en-têtes, pieds de page ou numéros de page s’appliquent uniquement à la section concernée par ces modifications. Pour plus d’informations sur les objets modèles, consultez la rubrique « Utilisation d’objets modèles (images d’arrière-plan répétées) » à la page 70. Pour supprimer un saut de section, cliquez au début de la ligne qui suit le saut et appuyez sur la touche Suppr. Pour en savoir plus sur Aller à Navigation dans un document et gestion des sections qu’il contient « Visualisation de vignettes » à la page 66 « Ajout et suppression de sections » à la page 66 « Réorganisation des sections » à la page 67 Définition d’attributs de section comme la numérotation des pages, les en-têtes et les pieds de page, les marges, etc. « Modification des en-têtes et des pieds de page dans une section » à la page 67 « Réinitialisation des numéros de page dans une section » à la page 68 « Configuration d’un format unique pour la première page d’une section » à la page 68 « Mise en forme de pages opposées dans une section » à la page 69 « Réutilisation de sections » à la page 69 Visualisation de vignettes Utiliser la présentation par vignettes est un bon moyen d’obtenir une vue d’ensemble d’un document Pages. Voici différentes manières de visualiser des vignettes : Pour afficher la présentation par vignettes dans un document de traitement de texte, mmcliquez sur Afficher dans la barre d’outils, puis choisissez Vignettes de page. Dans un document de disposition de page, les vignettes sont affichées par défaut. Pour masquer la présentation par vignettes, cliquez sur Afficher dans la barre d’outils, puis désélectionnez Vignettes de page. Pour afficher des pages opposées dans la présentation par vignettes, sélectionnez mmPages opposées dans la sous-fenêtre Document de l’inspecteur. Pour aller à une page spécifique, cliquez sur sa vignette. La page apparaît dans la mmpartie d’affichage principale de la fenêtre, tandis que les vignettes de la page sont mises en surbrillance pour indiquer où vous vous trouvez dans le document. Vous pouvez aussi accéder à une page d’un document en cliquant sur le bouton Page dans la partie inférieure gauche de la fenêtre du document, en saisissant le numéro de la page souhaitée dans le champ « Aller à la page », puis en appuyant sur la touche Retour. Vous pouvez élargir la présentation par vignettes et agrandir les vignettes des pages en ajustant la commande de redimensionnement qui se trouve dans le coin inférieur droit de la colonne des vignettes. Ajout et suppression de sections Vous pouvez ajouter et supprimer rapidement des sections de votre document Pages à l’aide des vignettes. 66 Chapitre 3 Utilisation de parties de document Chapitre 3 Utilisation de parties de document 67 Voici différentes manières d’ajouter et de supprimer des sections : Pour supprimer une section et son contenu, sélectionnez la section dans la mmprésentation par vignettes, puis appuyez sur la touche Supprimer. Un cadre jaune entoure toutes les vignettes représentant les pages faisant partie de la même section que la page sélectionnée. Pour copier (ou couper) et coller une ou plusieurs sections, sélectionnez dans mmla présentation en vignettes la ou les sections à copier (ou couper) et choisissez Édition > Copier (ou Édition > Couper). Sélectionnez la section à la suite de laquelle vous désirez coller les sections, puis choisissez Édition > Coller. Vous pouvez également copier puis coller une ou plusieurs sections en faisant glisser, tout en maintenant la touche Option enfoncée, les sections sélectionnées vers un nouvel emplacement dans la présentation en vignettes. À mesure que vous faites glisser la souris, les sections se déplacent afin de laisser de la place à ce que vous collez. Pour coller une copie des sections sélectionnées juste après celles-ci, sélectionnez les mmsections puis choisissez Édition > Dupliquer. Réorganisation des sections Réorganisez votre document Pages de manière efficace à l’aide de vignettes. Voici différentes manières de réorganiser des sections : Pour sélectionner une ou plusieurs sections dans la présentation en vignettes, cliquez mmsur une page. Un cadre jaune entoure toutes les vignettes représentant les pages faisant partie de la même section que la page sélectionnée. Pour sélectionner plusieurs sections adjacentes, maintenez la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez la première et la dernière sections souhaitées. Vous pouvez également sélectionner plusieurs sections par le biais de la souris. Cliquez à gauche ou à droite d’une vignette de page, puis faites glisser la souris de haut en bas afin de sélectionner les sections adjacentes. Pour déplacer des sections, sélectionnez-les, cliquez sur une vignette de page dans mml’une des sections sélectionnées, puis faites-les glisser vers un nouvel emplacement de la présentation en vignettes. Les sections se déplacent alors afin de laisser de la place à votre insertion à mesure que vous faites glisser la souris. Modification des en-têtes et des pieds de page dans une section Vous pouvez définir des en-têtes et des pieds de page propres à une section. Vous pouvez également modifier les en-têtes et les pieds de page à l’intérieur d’une section. Pour modifier les en-têtes et les pieds de page : 1 Placez le point d’insertion dans la section. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Disposition, puis sur Section. 3 Désélectionnez « Utiliser les en-têtes et les pieds de page précédents ». 4 Tapez le nouvel en-tête ou bas de page dans la zone d’en-tête ou de bas de page du document. Réinitialisation des numéros de page dans une section Vous pouvez commencer un nouveau schéma de numérotation de page pour une section. Pour redémarrer la numérotation des pages dans une section de document : mm Cliquez dans la section, sélectionnez « Démarrer à » dans la sous-fenêtre Section de l’inspecteur Disposition, puis spécifiez le numéro de la première page de la section. Configuration d’un format unique pour la première page d’une section Vous pouvez créer un en-tête, un pied de page et des objets modèles différents pour la première page d’une section. Rendez la numérotation des pages continue par rapport à la section précédente ou tapez un numéro afin de redémarrer la numérotation des pages. Faites apparaître des en-têtes, pieds de page et objets modèles différents sur la page première page ou les pages alternées, ou réutilisez les éléments de la section précédente. Faites en sorte que la nouvelle section commence sur une page de gauche ou de droite. Voici différentes manières de créer une première page de section particulière : mm Pour rendre l’en-tête et le pied de page de la première page uniques, cliquez dans la section, cochez la case « La première page est différente » dans la sous-fenêtre Section de l’inspecteur Disposition, puis modifiez l’en-tête et le pied de page, comme décrit dans « Utilisation d’en-têtes et de bas de page » à la page 59. mm Pour placer un objet modèle sur la première page, suivez les instructions de la rubrique « Utilisation d’objets modèles (images d’arrière-plan répétées) » à la page 70. 68 Chapitre 3 Utilisation de parties de document Chapitre 3 Utilisation de parties de document 69 Mise en forme de pages opposées dans une section Vous pouvez rendre différents les en-têtes, les pieds de page, des objets modèle et les marges sur des pages opposées dans une section. Cliquez dans la section pour la sélectionner, puis mettez en forme ses pages opposées. Voici différentes manières de mettre en forme des pages opposées dans une section sélectionnée : Pour mettre des en-têtes et des pieds de page différents sur des pages alternées, mmcochez la case « Recto et verso différents » dans la sous-fenêtre Section de l’inspecteur Disposition. Pour que la première page de la section commence toujours au recto ou au verso, mmchoisissez Page verso ou Page recto dans le menu local « La section commence ». Dans le cas contraire, choisissez N’importe quelle page. Pour placer un objet modèle sur les pages de gauche ou de droite, suivez les mminstructions de la rubrique « Utilisation d’objets modèles (images d’arrière-plan répétées) » à la page 70. Pour définir des marges différentes dans différentes sections de votre document, mmvous devez utiliser l’inspecteur Disposition, puis modifier les marges des dispositions. Pour en savoir plus sur la définition des marges, consultez la rubrique « Définition de marges de disposition » à la page 56. Pour en savoir plus sur les pages opposées, consultez la rubrique « Utilisation de pages opposées gauche et droite » à la page 57. Réutilisation de sections Vous pouvez rendre réutilisable une section d’un document en l’ajoutant au menu local qui apparaît lorsque vous cliquez sur Pages dans la barre d’outils. Pour réutiliser tout ou partie des pages d’une section : 1 Sélectionnez la section en mode de présentation en vignettes. 2 Choisissez Format > Avancé > Capturer des pages. 3 Dans la zone de dialogue qui s’affiche, attribuez un nom aux pages, utilisez le menu local Inclure pour indiquer quelles pages vous voulez réutiliser puis cliquez sur OK. La ou les pages sont disponibles dans le menu local qui apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton Pages dans la barre d’outils. Utilisation d’objets modèles (images d’arrière-plan répétées) Il se peut que vous souhaitiez ajouter des filigranes, des logos ou d’autres images d’arrière-plan qui apparaissent au même endroit sur toutes les pages d’un document de traitement de texte. On appelle ces graphismes qui se répètent des objets modèle Si votre document est réparti en sections, vous pouvez placer différents objets modèles dans chaque section. Au sein d’une section, vous pouvez placer un objet modèle différent sur la première page et sur les pages de droite et de gauche. Consultez les rubriques « Configuration d’un format unique pour la première page d’une section » à la page 68 et « Mise en forme de pages opposées dans une section » à la page 69 pour en savoir plus. Pour ajouter un objet modèle à votre document de traitement de texte : 1 Ajoutez un objet. Pour en savoir sur les objets flottants, consultez la rubrique « Les objets flottants et incorporés, qu’est-ce que c’est ? » à la page 155. 2 Positionnez l’objet à l’endroit souhaité sur la page. 3 Choisissez Format > Avancé > « Déplacer l’objet vers le modèle de section », et vérifiez que l’option Format > Avancé > « Rendre les objets modèles sélectionnables » n’est pas cochée. Les poignées de sélection disparaissent de l’objet, de sorte que vous ne pouvez plus le sélectionner. Avant de modifier ou de déplacer un objet modèle, vous devez d’abord rendre les objets modèle sélectionnables pour l’ensemble du document en choisissant Format > Avancé > Rendre les objets modèle sélectionnables, s’il n’y a pas de coche devant cette commande de menu. Les objets modèles pouvant être sélectionnés se présentent différemment des autres objets, car ils comportent des poignées de sélection bleues. Les objets modèle comportent des poignées de sélection bleues. 70 Chapitre 3 Utilisation de parties de document Chapitre 3 Utilisation de parties de document 71 Utilisation d’une table des matières À l’aide d’un modèle de traitement de texte, Pages peut générer automatiquement une table des matières dans votre document. Bon nombre de modèles de traitement de texte sont dotés d’une table des matières préformatée que vous pouvez ajouter à votre document. Pour ajouter une table des matières à votre document, consultez la rubrique « Création et mise à jour d’une table des matières » à la page 71. Pour pouvoir créer une table des matières dans un document de traitement de texte, vous devez utiliser les styles de paragraphe de manière cohérente dans votre document. Pour en savoir plus sur les styles, consultez les rubriques « Les styles, qu’est-ce que c’est ? » à la page 138 et « Application de styles » à la page 140. Une fois la table des matières créée, vous pouvez la mettre en forme pour en modifier l’aspect. Consultez « Définition du style d’une table des matières » à la page 73 pour en savoir plus. Création et mise à jour d’une table des matières Chaque table des matières (TDM) que vous créez à l’aide d’un modèle énumère uniquement le contenu qui la suit, jusqu’à la table des matières suivante. Si vous souhaitez une table des matières modèle pour l’ensemble du document, il ne doit pas y en avoir d’autre et elle doit obligatoirement se situer en début de document. Pour mettre à jour la table des matières après avoir apporté des modifications à un document, cliquez sur n’importe quelle entrée de la table des matières ou cliquez sur Mettre à jour dans la sous-fenêtre Table des matières de l’inspecteur Document. Si vous ne mettez pas à jour la table des matières après avoir apporté des modifications à un document, elles est mise à jour automatiquement lorsque vous fermez le document. Pour créer une table des matières : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur Table des matières. 2 Sélectionnez les cases en regard des styles de paragraphe dont le texte doit apparaître dans la table des matières. Par exemple, si vous souhaitez que tous les en-têtes de premier niveau et les sous-en-têtes apparaissent dans la table des matières, sélectionnez le style de paragraphe que vous avez utilisé pour les en-têtes de premier niveau et pour les sous-en-têtes. Sélectionnez la case dans la colonne « nº » si vous souhaitez que des numéros de page apparaissent avec chaque entrée. Cliquez pour mettre à jour la table des matières après avoir apporté des modifications à votre document. Sélectionnez les styles de paragraphe dont le texte doit apparaître dans la table des matières. Cochez cette case pour transformer tous les numéros de page en liens hypertexte. Si les styles que vous sélectionnez ne sont pas utilisés ailleurs dans le document, un message indique que la table des matières est vide lorsque vous la créez. Si vous sélectionnez des styles utilisés très fréquemment dans le document, votre table des matières risque d’être plus longue que prévu. 3 Dans la colonne des numéros, cochez les cases des styles que vous voulez faire apparaître dans la table des matières. 4 Placez le point d’insertion au début de la ligne où la table des matières doit apparaître, puis choisissez Insérer > « Table des matières ». Si le modèle de traitement de texte avec lequel vous travaillez possède une table des matières prédéfinie, cliquez dans la page précédent celle où vous voulez insérer la table des matières, cliquez sur Sections dans la barre d’outils, puis choisissez « Table des matières ». 72 Chapitre 3 Utilisation de parties de document Chapitre 3 Utilisation de parties de document 73 Définition du style d’une table des matières Vous pouvez modifier l’apparence du texte dans la table des matières comme vous le feriez normalement dans un document de traitement de texte. Vous pouvez également ajouter une ligne pointillée entre une entrée et son numéro de page associé et créer de nouveaux styles de table des matières. Pour modifier l’aspect d’une entrée de table des matières : 1 Dans la table des matières, sélectionnez le type d’entrée que vous désirez mettre en forme (par exemple, un en-tête de niveau supérieur). Toutes les entrées du même type sont sélectionnées automatiquement. Elles ne peuvent pas être sélectionnées séparément. 2 Pour ouvrir le tiroir des styles, cliquez sur le bouton Tiroir des styles dans la barre des formats. Notez que le tiroir des styles affiche à présent une liste de styles de table des matières. Le style de table des matières correspondant à l’entrée sélectionnée est également sélectionné. Lorsqu’une entrée de table des matières est sélectionnée, le tiroir des styles affiche les styles de table des matières. Cliquez sur la flèche et déterminez si vous devez redéfinir le style sélectionné, créer un style ou simplement le renommer. 3 Pour changer des attributs de police de l’en-tête de table des matières, utilisez les commandes de la barre des formats. Vous pouvez également changer des attributs de police à l’aide de la fenêtre Polices, de l’inspecteur Texte et de la fenêtre Couleurs. 4 Pour créer des lignes de conduite entre une entrée et le numéro de page associé, sélectionnez l’entrée de table des matières, cliquez sur le taquet de tabulation dans la colonne Taquets de tabulation, dans la sous-fenêtre Taquets de tabulation de l’inspecteur Texte, puis choisissez un style de ligne dans le menu local Tirets. 5 Pour modifier le style dans le tiroir des styles de manière à ce qu’il corresponde à l’entrée, cliquez sur la flèche située à droite du nom du style, puis choisissez « Redéfinir le style à partir de la sélection ». Pour créer plutôt un nouveau style de table des matières, cliquez sur la flèche située à droite du nom du style, puis choisissez « Créer un nouveau style de table des matières à partir de sélection », puis tapez le nom du nouveau style. Vous pouvez également ajouter un nouveau style en cliquant sur le bouton d’ajout (+) dans l’angle inférieur gauche du tiroir Styles. Dans un cas comme dans l’autre, saisissez un nom pour le nouveau style, puis sélectionnez « Appliquer ce nouveau style à la création » si vous souhaitez qu’il soit appliqué immédiatement au texte sélectionné. 6 Pour renommer le style dans le tiroir des styles, cliquez sur la flèche en regard du nom du style, puis choisissez Renommer le style. Attribuez un nouveau nom au style. Ajout de citations et de bibliographies à l’aide de notes de fin Pages collabore avec EndNote X2, un logiciel vous permettant de rechercher et de gérer des références et de créer des bibliographies. Pour bénéficier de ces fonctionnalités, vous devez avoir installé EndNote X2 et vous devez avoir spécifié, dans Endnote X2, la bibliothèque par défaut à ouvrir à l’ouverture d’EndNote X2. Remarque : Si vous avez téléchargé Pages sur le Mac App Store, vous risquez de devoir installer le module externe Pages EndNote. Pour plus de renseignements, consultez l’article de la base de connaissances : Pages et le module externe EndNote. Pour ajouter et modifier une citation : 1 Placez le point d’insertion à l’endroit où vous voulez insérer la citation dans votre document, puis choisissez Insertion > Citation EndNote. EndNote X2 s’ouvre automatiquement et la fenêtre Rechercher des citations EndNote apparaît. 2 Tapez du texte dans le champ Rechercher une citation, puis appuyez sur Retour pour rechercher les citations correspondantes dans votre bibliothèque EndNote X2. Limitez votre recherche en cliquant sur la loupe dans le champ Rechercher une citation, puis sélectionnez une option de recherche. Triez les citations en cliquant sur une en-tête de colonne. 3 Sélectionnez les options relatives à la manière dont les citations doivent apparaître dans votre document parmi les commandes de la fenêtre Rechercher des citations EndNote. Cochez les cases Auteur ou Année pour masquer l’auteur ou l’année dans la citation. Dans le champ Plage de citation, tapez une plage de pages pour que la citation affiche une plage de pages dans le document. Dans les champs Préfixe et Suffixe, tapez le texte que vous voulez voir apparaître avant et après la citation. 74 Chapitre 3 Utilisation de parties de document Chapitre 3 Utilisation de parties de document 75 Cochez la case « Dans la bibliographie uniquement » pour ajouter la citation à la bibliographie, mais pas dans le document. 4 Sélectionnez une citation dans la liste, puis cliquez sur Insérer. La citation est ajoutée au document. Lorsque vous insérez la première citation dans votre document, une bibliographie est ajoutée à la fin du document. Si votre document contient déjà une bibliographie, la bibliographie est mise à jour de manière à inclure la nouvelle citation. 5 Pour modifier le format des citations et des bibliographies, choisissez Édition > Citations EndNote > Format de la bibliographie, puis sélectionnez un style de bibliographie. Vous pouvez également choisir Édition > Citations EndNote > Gérer les citations, puis sélectionner un style de bibliographie dans le menu local Bibliographie. 6 Pour supprimer une citation de votre document, sélectionnez la citation, puis appuyez sur Supprimer. Vous pouvez également double-cliquer sur la bibliographie, sélectionner la citation dans la fenêtre Gérer les citations, puis cliquer sur Supprimer (–). La citation est supprimée du document et la bibliographie est mise à jour. 7 Pour supprimer une citation qui apparaît uniquement dans la bibliographie, choisissez Édition > Citations EndNote > Gérer les citations. Sélectionnez la citation dans la fenêtre Gérer les citations, puis cliquez sur Supprimer (–). La citation est supprimée de la bibliographie. Pour ajouter et modifier une bibliographie : 1 Placez le point d’insertion à l’endroit où vous voulez insérer la bibliographie dans votre document, puis choisissez Insertion > Bibliographie EndNote. 2 Pour modifier une bibliographie, choisissez Édition > Citations EndNote > Bibliographie ou double-cliquez sur la bibliographie. Pour modifier le format de la citation et de la bibliographie, choisissez un format dans le menu local Bibliographie. Les options de format de bibliographie sont un ensemble de formats par défaut. Pour actualiser les options du format de bibliographie, redémarrez EndNote X2, puis Pages. Remarque : Il ne peut y avoir qu’une seule bibliographie à mise à jour automatique à la fois par document. S’il y a déjà une bibliographie dans le document, une bibliographie supplémentaire est ajoutée sous la forme de texte seul et cette dernière n’est pas mise à jour en cas d’ajout ou de modification de citations. Pour coller une bibliographie à mise à jour automatique, supprimez d’abord la bibliographie existante, puis collez la nouvelle. 76 Utilisez le suivi des modifications, les commentaires et d’autres fonctionnalités de Pages qui sont très pratiques pour réviser des documents. Pages comporte plusieurs fonctionnalités qui sont très pratiques lorsque vous révisez un document : ÂÂSuivi des modifications : affichez les corrections apportées à un document jusqu’à ce que vous décidiez lesquelles vous acceptez et lesquelles vous rejetez. ÂÂCommentaires : comme les notes de marge, ils vous permettent d’annoter une partie de document sans la modifier. ÂÂModifications de couleur et de police : attirez l’attention sur des parties de document en modifiant la couleur et la police. Par exemple, choisissez la couleur d’arrière-plan orange pour plusieurs paragraphes, puis utilisez un commentaire en début de document pour demander aux réviseurs de vous aider à compléter les paragraphes qui apparaissent en orange. Le présent chapitre décrit le suivi des modifications et les commentaires. Pour en savoir plus sur la mise en évidence de texte à l’aide de modifications de la couleur et de la police, consultez la rubrique « Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte » à la page 91. Vous trouverez des instructions relatives à l’utilisation de la couleur dans la rubrique « Définition des couleurs de remplissage des caractères et des paragraphes » à la page 121. 4 Révision et correction de documents Chapitre 4 Révision et correction de documents 77 Suivi des modifications dans un document Avec le suivi des modifications, vous pouvez surveiller les modifications que vous ou d’autres personnes apportez au texte, aux tableaux, aux objets flottants, au format de caractère ou au style de paragraphe. Utilisez la barre de suivi pour gérer les modifications et naviguer dans le document. Les corrections apportées à votre document sont mises en surbrillance dans les vignettes de la page. Modifiez les bulles indiquant les modifications apportées à votre document. Lorsque le suivi des modifications est activé, vous voyez : mm le texte qui a été ajouté, supprimé, modifié ou remplacé dans le corps, l’en-tête, le pied de page, les notes de bas de page, les figures, les zones de texte et les cellules de tableau du document mm les tableaux, graphiques et figures incorporés ayant été ajoutés ou supprimés ; mm les cellules de tableau auxquelles des modifications ont été apportées au type de cellule (de texte en nombre), au format de nombre (de pourcentage en scientifique) au format de cellule ( opacité ou arrière-plan de cellule) mm les formules et valeurs de tableau qui ont été ajoutées, supprimées ou modifiées mm les objets flottants qui ont été ajoutés, supprimés, modifiés, déplacés ou redimensionnés mm les ajouts, suppressions ou remplacements de paragraphes ; mm le texte dont le style a changé ; mm les modifications de mise en forme apportées aux paragraphes et caractères ; mm les liens hypertexte, champs de fusion, paramètres fictifs ou signets nouveaux ou supprimés mm une table des matières ajoutée ou supprimée mm les modifications affichées dans la présentation en vignettes. Pour en savoir plus sur Aller à Démarrage, arrêt et interruption du suivi des modifications « Contrôle du suivi des modifications » à la page 80 Modification de la couleur, du marquage du texte, etc. de l’auteur « Affichage du suivi des modifications » à la page 80 Suivi des modifications apportées à des cellules de tableau « Suivi des modifications dans les cellules de tableau » à la page 81 Sélection des modifications à conserver « Acceptation ou rejet de modifications » à la page 82 Enregistrement d’une copie d’un document sans les modifications ou les commentaires « Enregistrement avec le suivi des modifications désactivé » à la page 83 Visite guidée du suivi des modifications dans un document Le scénario suivant illustre la manière d’utiliser le suivi des modifications pour intégrer des modifications que deux réviseurs, Anne et Tom, apportent au texte d’un document et y réagir. 1 Dans un document ouvert, Tom active le suivi des modifications en choisissant Édition > Suivi des modifications. Lorsque le suivi des modifications est activé, la barre de suivi des modifications est visible sous la barre des formats. Cliquez pour accepter ou annuler la ou les modifications sélectionnées. Cliquez sur les flèches pour naviguer entre les bulles de modification. Cliquez pour ouvrir le menu local Présentation du marquage. Cliquez pour ouvrir le menu Opération. Cliquez pour désactiver le suivi des changements. Choisissez le mode d’affichage des bulles de suivi. Cliquez pour ouvrir et fermer la « sous-fenêtre des commentaires et modifications ». Ces commandes permettent de gérer les modifications et de naviguer de l’une à l’autre dans le document. Pour en savoir plus sur la barre de suivi des modifications, consultez la rubrique « Contrôle du suivi des modifications » à la page 80. 2 Tom enregistre le document sans faire aucun changement, le ferme et le renvoie à Anne. Cette version du document est la version originale. 3 Anne ouvre le document et apporte des modifications au texte. Les modifications d’Anne sont affichées avec un marquage de modification et une barre de modification apparaît à gauche du texte qu’elle a modifié. 4 Pour afficher les bulles de suivi des modifications, Anne clique sur Affichage dans la barre d’outils, puis choisi « Afficher la sous-fenêtre des commentaires et modifications ». 78 Chapitre 4 Révision et correction de documents Chapitre 4 Révision et correction de documents 79 5 Anne enregistre le document, le ferme et le renvoie à Tom par courrier électronique. 6 Tom ouvre le document et lit la version du texte modifiée par Anne. Dans les exemples qui suivent, vous pouvez voir le document original de Tom et la version modifiée avec le suivi des modifications. Le document affiche maintenant le texte original en noir, tandis que les modifications d’Anne apparaissent en marquage de modification. Le texte modifié apparaît en couleur. Le texte original apparaît en noir. La bulle de modification affiche le nom de l’auteur, la date et l’heure, ainsi que le type de modification. 7 Tom décide d’accepter les corrections d’Anne et clique sur les coches dans les bulles de suivi des modifications. Cliquez pour accepter les modifications. Cliquez pour annuler les modifications. Les bulles de suivi des modifications disparaissent. Le texte n’est plus marqué comme modifié et s’affiche en noir. Pour découvrir d’autres manières d’accepter ou de rejeter des modifications, consultez la rubrique « Acceptation ou rejet de modifications » à la page 82. Contrôle du suivi des modifications Une fois que vous avez activé le suivi des modifications dans un document, les modifications sont suivies jusqu’à ce que vous interrompiez ou arrêtiez le suivi des modifications. Voici plusieurs manières de contrôler le suivi des modifications : mm Pour activer le suivi des modifications, choisissez Édition > Suivi des modifications. Lorsque suivi des modifications est activé, la barre de suivi des modifications est affichée. mm Pour interrompre le suivi des modifications, cliquez sur Suspendu dans la barre de suivi des modifications. Pour réactiver le suivi, cliquez sur Suivi : activé. L’interruption du suivi des modifications conserve toutes les modifications antérieures, mais les modifications supplémentaires ne sont plus suivies jusqu’à ce que vous repreniez le suivi des modifications. mm Pour arrêter le suivi des modifications, choisissez Édition > Désactiver le suivi. Vous pouvez également choisir Désactiver le suivi dans le menu Action situé dans la barre de suivi des modifications. Sélectionnez pour interrompre le suivi des modifications. Si votre document comporte des modifications que vous n’avez pas encore acceptées ou rejetées, une zone de dialogue vous demande d’annuler l’opération ou d’accepter ou rejeter les modifications avant de continuer. Affichage du suivi des modifications Affichez ou masquez les bulles de suivi des modifications, sélectionnez votre couleur en tant qu’auteur, etc. avec la barre de suivi des modifications. Choisissez la manière dont le texte modifié apparaît. Voici plusieurs manières de afficher des informations sur le suivi des modifications : mm Pour afficher ou masquer toutes les bulles de suivi des modifications, cliquez sur Présentation dans la barre d’outils, puis choisissez « Afficher la sous-fenêtre des commentaires et modifications » ou « Masquer la sous-fenêtre des commentaires et modifications ». Lorsque la sous-fenêtre des commentaires et modifications est masquée, la barre de modification apparaît en regard des parties de document modifiées. 80 Chapitre 4 Révision et correction de documents Chapitre 4 Révision et correction de documents 81 mm Pour afficher les bulles de suivi des modifications apportées à une section de texte ou à un objet particulier, sélectionnez le texte ou l’objet, puis choisissez « Afficher uniquement pour la sélection » dans le menu local Bulles de suivi. Seules les bulles de suivi des modifications associées au texte ou à l’objet sélectionné s’affichent. Choisissez le mode d’affichage des bulles de suivi. mm Pour afficher ou masquer les bulles de suivi des modifications de formatage (par exemple, la mise en italique de texte qui était en gras), choisissez « Afficher les bulles de mise en forme » dans le menu local Bulles de suivi. mm Pour afficher votre document à l’aide de vignette, cliquez sur le bouton Affichage dans la barre d’outils, puis choisissez Vignettes de page. Les modifications suivies sur votre document sont mises en surbrillance dans les vignettes de page. mm Pour afficher le marquage du texte, choisissez Présentation du marquage dans le menu local Présentation du marquage. Lorsque le marquage du texte est visible, les modifications du document sont affichées dans la couleur de l’auteur définie dans les préférences de marquage. mm Pour masquer le texte et les autres objets supprimés, choisissez Présentation du marquage sans les suppressions dans le menu local Présentation du marquage. Lorsque du texte et des objets supprimés sont masqués, un indicateur de suppression s’affiche sur la page. Lorsque les suppression de texte sont visibles dans le document, les suppressions de texte sont affichées barrées. mm Pour masquer tout le marquage de texte, le texte et les autres objets supprimés, choisissez Afficher la version finale dans le menu local Présentation du marquage. mm Pour changer le nom de l’auteur, le style du marquage du texte inséré et supprimé, ainsi que le style du texte supprimé, choisissez Préférences dans le menu Action. mm Pour changer votre couleur d’auteur, choisissez Couleur d’auteur dans le menu Action dans la barre de suivi des modifications. Suivi des modifications dans les cellules de tableau Suivez les modifications apportées au contenu des cellules, comme au texte, aux formules et aux images incorporées. Vous pouvez également suivre les changes apportées aux attributs des cellules, comme au format de cellule, à l’arrière-plan ou à l’opacité. Les modifications qui consistent en l’ajout, la suppression et le déplacement de rangs ou de colonnes ne sont pas suivies. De même, les modifications apportées aux bordures des cellules, la fusion et la division de cellules et le remplissage automatique ne sont pas non plus suivis. Les informations sur les modifications sont affichées et peuvent être vues à tout moment ou uniquement lorsqu’une cellule ou une cellule contiennent une modification est sélectionnée. Pour suivre les modifications dans les cellules de tableau : 1 Choisissez Édition > Suivi des modifications. La barre de suivi des modifications apparaît. 2 Sélectionnez une ou plusieurs cellules de tableau et modifiez le contenu des cellules. Les cellules de tableau qui contiennent des modifications suivies sont identifiées par un indicateur situé dans le coin supérieur droit de la cellule, dans la couleur de l’auteur. Si plusieurs auteurs ont apporté des modifications à une cellule de tableau, l’indicateur de la cellule est gris. 3 Pour afficher les bulles de suivi des modifications, choisissez Présentation > « Afficher la sous-fenêtre des commentaires et modifications », puis Tout afficher dans le menu local Bulles de suivi. Pour n’afficher les bulles de suivi des modifications que pour une ou plusieurs cellules de tableau modifiées, choisissez « Afficher uniquement pour la sélection » dans le menu local Bulles de suivi, puis sélectionnez les cellules de tableau de votre choix, marquées d’un indicateur. Acceptation ou rejet de modifications Vous pouvez accepter ou rejeter des modifications apportées à du texte et des objets dans un document Pages. Cliquez tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur le texte ou les objets modifiés pour accepter ou rejeter les modifications rapidement. Voici plusieurs manières d’accepter ou de rejeter des modifications suivies : Pour accepter une modification, sélectionnez le texte modifié, puis cliquez sur le mmbouton Accepter dans la bulle ou dans la barre de suivi des modifications. Pour rejeter une modification, sélectionnez le texte modifié, puis cliquez sur le bouton mmRejeter dans la bulle ou dans la barre de suivi des modifications. Pour accepter toutes les modifications, choisissez Accepter toutes les modifications mmdans le menu Action. Pour rejeter toutes les modifications, choisissez Rejeter toutes les modifications dans le mmmenu Action. 82 Chapitre 4 Révision et correction de documents Chapitre 4 Révision et correction de documents 83 mm Pour accepter plusieurs modifications à la fois, sélectionnez le texte ou les cellules de tableau qui contiennent les modifications que vous voulez conserver, puis cliquez sur le bouton Accepter dans la barre de suivi des modifications. mm Pour rejeter plusieurs modifications à la fois, sélectionnez le texte ou les cellules de tableau qui contiennent les modifications que vous voulez rejeter, puis cliquez sur le bouton Rejeter dans la barre de suivi des modifications. mm Pour sélectionner les modifications et les réviser une à la fois, cliquez sur les boutons avec les flèches vers le haut ou le bas dans la barre de suivi des modifications. Cliquez sur les boutons fléchés pour passer d’une bulle de modification à l’autre. Sélectionnez les bulles de modification pour revoir les modifications apportées à votre document. Enregistrement avec le suivi des modifications désactivé Enregistrez une copie « propre » de votre document avec le suivi des modifications désactivé et les commentaires supprimés. Enregistrer une copie de votre document avec le suivi des modifications désactivé est utile si vous voulez une version dans laquelle toutes les modifications sont acceptées. Par exemple, il peut se présenter un cas où vous comptez continuer à suivre les modifications, mais envoyer une copie « propre » à un réviseur afin que cette personne ne voient pas le contenu du document original. Sélectionnez pour enregistrer une copie « propre » de votre document. Pour enregistrer un document avec le suivi des modifications désactivé : mm Lorsque le suivi des modifications est activé, choisissez « Enregistrer une copie comme version finale » dans le menu Action, dans la barre de suivi des modifications. Toutes les modifications apportées à cette version de votre document sont acceptées et tous les commentaires sont supprimés. Utilisation de commentaires Les commentaires vous permettent d’annoter un document ou certaines de ses parties sans le modifier. Les commentaires permettent de créer des notes pour vous-même, de poser des questions aux relecteurs du document, de suggérer des changements au rédacteur, etc. Indiquez la partie du document à laquelle s’applique le commentaire en y plaçant un point d’insertion ou en sélectionnant des mots ou des objets. La partie du document associée à un commentaire est appelée l’ancre du commentaire. Cliquez sur Commenaire pour ajouter un commentaire à votre document. Les commentaires sont affichés dans la sous-fenêtre Commentaires et rattachés à une partie du document. Voici différentes façons de gérer des commentaires : mm Pour ajouter des commentaires à votre document, sélectionnez du texte ou un objet, puis cliquez sur Commentaire dans la barre d’outils ou choisissez insertion > Commentaire. Dans la bulle de commentaire qui apparaît, saisissez votre commentaire. La taille de la bulle de commentaire s’adapte à la taille du texte. mm Pour ajouter un commentaire à une cellule de tableau, sélectionnez la cellule, puis cliquez sur Commentaire dans la barre d’outils ou choisissez Insertion > Commentaire. Tapez le commentaire dans la bulle de commentaire. mm Pour changer un commentaire, cliquez dessus dans la bulle correspondante et modifiez-le exactement comme s’il s’agissait d’un texte et d’objets à un endroit quelconque de votre document. Vous pouvez utiliser des styles de caractère et de paragraphe pour modifier l’apparence du texte dans les commentaires. 84 Chapitre 4 Révision et correction de documents Chapitre 4 Révision et correction de documents 85 mm Pour supprimer un commentaire, cliquez sur le bouton Supprimer qui se trouve dans le coin droit de la bulle de commentaire. Cliquez pour supprimer le commentaire. mm Pour afficher les commentaires, cliquez sur le bouton Affichage dans la barre d’outils, puis choisissez Afficher les commentaires. Si les commentaires ne sont pas visibles, le fait d’en insérer un fera apparaître tous ceux qui existent. mm Pour afficher les commentaires lorsque le suivi des modifications est activé, choisissez Présentation > Afficher la sous-fenêtre des commentaires et modifications. mm Pour masquer les commentaires, cliquez sur le bouton Affichage, puis choisissez Masquer les commentaires. mm Pour imprimer les commentaires, choisissez Fichier > Imprimer lorsque les commentaires sont visibles. Les pages sont alors redimensionnées de sorte que les commentaires apparaissent sur le document imprimé. Si les commentaires sont masqués, ils n’apparaîtront pas à l’impression. 86 Ajoutez du texte et modifiez son apparence, y compris dans des listes, des zones de texte, des cellules de tableau et des figures. Comprendre le texte Ajoutez du texte en le saisissant dans un document de traitement de texte vierge, en remplaçant le texte de paramètre fictif, en utilisant des zones de texte et des listes, en plaçant du texte dans des figures, etc. Pour en savoir plus sur l’utilisation du texte de paramètre fictif dans les modèles et ÂÂles champs de Carnet d’adresses, consultez les rubriques « Utilisation du texte de paramètre fictif » à la page 87 et « Les champs de fusion, qu’est-ce que c’est ? » à la page 280. Pour ajouter des styles de texte ou créer vos propres styles de texte, consultez la ÂÂrubrique « Les styles, qu’est-ce que c’est ? » à la page 138. Pour savoir comment ajouter de nouvelles pages de modèle, consultez la rubrique « Ajout de nouvelles pages modèle » à la page 88. Pour supprimer des pages de votre document, consultez la rubrique « ÂÂSuppression de pages » à la page 89. Pour savoir comment supprimer, copier et coller du texte, consultez la rubrique « Supprimer, copier et coller du texte » à la page 90. Pour ajouter du texte dans une zone de texte ou dans une figure, consultez la ÂÂrubrique « Utilisation de zones de texte, de figures et d’autres effets pour faire ressortir le texte » à la page 116. Pour ajouter du texte sous forme de liste, consultez la rubrique « ÂÂCréation de listes » à la page 112. Pour savoir comment ajouter du texte à des cellules de tableau, consultez la ÂÂrubrique « Utilisation de texte dans les cellules d’un tableau » à la page 217. 5 Utilisation du texte Chapitre 5 Utilisation du texte 87 Utilisation du texte de paramètre fictif Les modèles contiennent du texte de paramètre fictif qui montre à quoi ressemblera le texte et où il sera placé dans le document terminé. La plupart du texte de paramètre fictif apparaît en Latin (par exemple, lorem ipsum) dans le corps du document, les zones de texte, les en-têtes et ailleurs. D’autres textes prédéfinis tels que le titre d’une lettre d’informations apparaissent dans la langue que vous utilisez. Vous devez cliquez pour sélectionner le texte de paramètre fictif, puis taper votre propre texte pour le remplacer. Le texte que vous saisissez conserve le style et la mise en forme de l’espace réservé. Si vous ne souhaitez pas utiliser le style et la taille de police du texte de paramètre fictif, vous pouvez modifier le texte sélectionné en cliquant sur les commande de famille et de taille de police dans la barre des formats. Voici différentes manières d’utiliser du texte de paramètre fictif : mm Pour ajouter du texte dans une zone de texte principale, cliquez sur le texte de paramètre fictif pour le mettre en surbrillance, puis commencez à taper votre propre texte pour le remplacer. Lorsque vous cliquez sur un texte de paramètre fictif dans un modèle de document, l’ensemble de la zone de texte est mis en surbrillance. Texte de paramètre fictif Lorsque vous cliquez, la totalité de la zone de texte est sélectionnée. mm Pour ajouter du texte dans une zone de texte, cliquez sur une première fois pour sélectionner la zone de texte, cliquez pour sélectionner le texte qui se trouve dans la zone de texte, puis commencez à taper. Les zones de texte sont affichées lorsque l’affichage de la disposition est activé. Pour activer l’affichage de la disposition, cliquez sur Affichage dans la barre d’outils puis sélectionnez Afficher la disposition. mm Pour ajouter du texte à un tableau avec du texte de paramètre fictif, cliquez une première fois pour sélectionner le tableau, double-cliquez pour sélectionner une cellule et le texte de paramètre fictif qu’elle contient, puis commencez à taper. Vous pouvez aussi ajouter du texte à des cellules de tableau qui ne contiennent pas de texte de paramètre fictif. Consultez la rubrique « Utilisation de texte dans les cellules d’un tableau » à la page 217 pour plus d’instructions. mm Pour ajouter du texte à une colonne, cliquez sur le texte de paramètre fictif qui se trouve dans la colonne, puis commencez à taper. Il est plus facile d’utiliser du texte en colonnes lorsque la disposition du document est visible. Pour afficher la disposition du document, cliquez sur Affichage dans la barre d’outils puis sélectionnez Afficher la disposition. Le texte de paramètre fictif de zone de texte et de tableau fait partie de l’agencement par défaut du modèle. Pour préserver l’agencement, veillez à ne pas appuyer sur la touche Suppr après avoir sélectionné la zone de texte ou le tableau car vous risqueriez de supprimer le paramètre fictif de la page. Si tel est le cas, appuyez sur la combinaison de touches Commande + Z (raccourci permettant d’annuler une opération). Ajout de nouvelles pages modèle Chaque page qui constitue un modèle possède son propre agencement. Vous pouvez utiliser l’agencement affiché lors de la première ouverture du document. Si l’agencement ne répond pas à vos besoins, vous pouvez choisir une autre page parmi les pages supplémentaires qui s’intègrent au modèle. L’ajout de nouvelles pages de modèle vous permet d’ajouter rapidement des pages qui contiennent déjà du texte, des images, des tableaux, des graphiques et d’autres options de mise en forme que vous souhaitez utiliser. Pour ajouter une nouvelle page de modèle : 1 Cliquez dans la section après laquelle vous souhaitez que la nouvelle page apparaisse. 88 Chapitre 5 Utilisation du texte Chapitre 5 Utilisation du texte 89 Une section correspond à un groupe de pages partageant la même disposition , numérotation des paragraphes ou tout autre attribut de document. Un chapitre correspond par exemple à une section. 2 Cliquez sur les boutons Sections (modèles de traitement de texte) ou Pages (modèle de disposition de page) dans la barre d’outils, puis choisissez un type de page à ajouter à votre document. Sélectionnez des pages supplémentaires dans le menu local Sections ou Pages. Pour en savoir plus sur l’utilisation des sections, consultez la rubrique « Création de sections » à la page 65. Suppression de pages Il existe plusieurs techniques pour supprimer des pages complètes. Pour supprimer une page dans un document de traitement de texte, procédez comme suit : mm Pour supprimer une page sans supprimer les autres pages de la section, supprimez tout le texte et les objets qui figurent sur la page. mm Pour supprimer une section et toutes les pages qu’elle contient, cliquez sur Affichage dans la barre d’outils, puis choisissez Vignettes de page. Sélectionnez la section dans la présentation par vignettes, puis appuyez sur Supprimer. Pages confirme quelles sont les pages qui vont être supprimées. Cliquez sur Supprimer. mm Vous pouvez également supprimer une section en cliquant sur un paragraphe de la section puis en choisissant Édition > Supprimer la page. Pages confirme quelles sont les pages qui vont être supprimées. Cliquez sur Supprimer. Pour en savoir plus sur les sections, consultez la rubrique « Ajout et suppression de sections » à la page 66. Pour supprimer une page dans un document de disposition : mm Cliquez sur Affichage, puis choisissez Vignettes de page. Dans la présentation par vignettes, sélectionnez la ou les pages à supprimer, puis appuyez sur Supprimer. Lorsque Pages confirme les pages qui vont être supprimées du document, cliquez sur Supprimer. Sélection de texte Avant de mettre en forme ou d’effectuer toute autre opération sur du texte, vous devez sélectionner le texte que vous souhaitez utiliser. Méthodes de sélection de texte : Pour sélectionner un ou plusieurs caractères, cliquez devant le premier caractère et mmfaites glisser le curseur sur les caractères que vous souhaitez sélectionner. Pour sélectionner un mot, double-cliquez dessus.mm Pour sélectionner un paragraphe, triple-cliquez dans ce paragraphe.mm Pour sélectionner tout le texte d’un document, choisissez Édition > Tout sélectionner.mm Pour sélectionner des blocs de texte, cliquez au début du bloc de texte, puis cliquez à mmla fin d’un autre bloc de texte, tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Pour effectuer une sélection depuis le point d’insertion jusqu’au début du paragraphe, mmappuyez sur la touche Flèche vers le haut tout en maintenant les touches Maj et Option enfoncées. Pour effectuer une sélection depuis le point d’insertion jusqu’à la fin du paragraphe, mmappuyez sur la touche Flèche vers le bas tout en maintenant les touches Maj et Option enfoncées. Pour étendre la sélection d’un caractère à la fois, appuyez sur la touche Flèche gauche mmou Flèche droite tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Pour étendre la sélection d’une ligne à la fois, appuyez sur la touche Flèche vers le mmhaut ou Flèche vers le bas tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Pour sélectionner plusieurs mots ou blocs de texte non contigus, sélectionnez le mmpremier bloc de texte souhaité, puis sélectionnez le reste du texte en maintenant la touche Commande enfoncée. Supprimer, copier et coller du texte Le menu Édition contient des commandes de modification de texte. Voici différentes manières de modifier du texte : Pour copier (ou couper) et coller du texte, sélectionnez le texte et choisissez mmÉdition > Copier ou Édition > Couper. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez coller le texte. Pour que le texte copié conserve la mise en forme du style, choisissez Édition > Coller. Pour que le texte copié prenne la mise en forme du style du texte situé autour, choisissez Édition > Coller et appliquer le style actuel. Pour supprimer du texte, sélectionnez le texte et choisissez Édition > Supprimer ou mmappuyez sur la touche Suppr. Si vous supprimez du texte par erreur, choisissez Édition > Annuler. 90 Chapitre 5 Utilisation du texte Chapitre 5 Utilisation du texte 91 Lorsque vous utilisez la commande Copier ou Couper, le texte sélectionné est placé dans une zone d’attente nommée Presse-papiers, dans laquelle il reste jusqu’à ce que vous sélectionniez à nouveau la commande Copier ou Couper ou que vous éteigniez votre ordinateur. Le Presse-papiers ne conserve le contenu que d’une opération Copier ou Couper à la fois. Pour éviter de modifier involontairement la mise en forme d’un document en supprimant ses caractères de mise en forme en même temps que le texte, il est conseillé d’afficher les caractères de mise en forme (caractères invisibles) avant de couper ou de supprimer du texte. Pour afficher les caractères invisibles, cliquez sur Affichage dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Afficher les caractères invisibles ». Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte Vous pouvez formater du texte à l’aide de la barre des formats, des menus de Pages, de l’inspecteur Texte et de la fenêtre Polices. Pour en savoir plus sur Aller à Changer l’apparence de texte « Mettre du texte en gras ou en italique ou le souligner » à la page 91 « Ajout de texte barré ou doté d’une ombre » à la page 92 « Création de texte encadré » à la page 93 « Modification de la taille du texte » à la page 94 « Mise du texte en indice ou en exposant » à la page 94 « Modification de l’emploi des majuscules dans le texte » à la page 94 « Modification des polices » à la page 95 « Réglage du lissage des polices » à la page 96 Ajouter des accents, afficher les dispositions internationales des claviers, etc. « Ajout d’accents » à la page 96 « Affichage des dispositions de clavier dans d’autres langues » à la page 97 « Saisie des caractères spéciaux et des symboles » à la page 98 « Utilisation de guillemets courbes » à la page 99 Régler l’interlettrage, les ligatures, la ligne de base et l’emploi des majuscules « Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées » à la page 99 Mettre du texte en gras ou en italique ou le souligner La barre des formats, le menu Format et la fenêtre Polices permettent de modifier rapidement et aisément l’apparence du texte. Lorsque le texte est sélectionné, vous pouvez le mettre en gras ou en italique ou le souligner. Voici différentes méthodes permettant de mettre du texte en gras ou en italique ou de le souligner : mm Pour utiliser la barre des formats, sélectionnez du texte ou cliquez à l’endroit où vous souhaitez taper du texte, puis utilisez les commandes de la barre des formats pour modifier l’apparence du texte. Définir la couleur du texte. Définir la couleur d’arrière-plan du texte. Changer de type de caractère, de style et de taille. Mettre du texte en gras, en italique ou souligner du texte. De nombreux modèles incluent un style de caractère souligné. Pour afficher les styles de caractère définis pour votre document, cliquez sur le bouton Styles de caractère dans la barre des formats. Sélectionnez le texte que vous désirez souligner, puis choisissez le style de caractère souligné parmi les styles affichés. mm Pour utiliser le menu Format, sélectionnez du texte ou cliquez à l’endroit où vous souhaitez taper du texte, puis choisissez Format > Police > Gras, Italique ou Souligné. mm Pour utiliser la fenêtre Polices, cliquez sur Polices dans la barre d’outils, puis utilisez les commandes de la fenêtre Polices pour mettre le texte en gras ou en italique ou pour le souligner. Créez des effets intéressants à l’aide de ces boutons. Menu Action Sélectionnez un type de caractère à appliquer au texte sélectionné. Recherchez des polices en tapant un nom de police dans le champ de recherche. Sélectionnez une taille de police à appliquer au texte sélectionné. Appliquer une ombre au texte sélectionné. Modifiez l’ombre à l’aide des contrôles Opacité, Flou, Décalage et Angle. Prévisualiser le type de caractère sélectionné (pour cela, il peut être nécessaire de cliquer sur Afficher un aperçu dans le menu Action). Si les boutons d’effets de texte n’apparaissent pas, choisissez Afficher les effets dans le menu local Action situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Polices. Ajout de texte barré ou doté d’une ombre Vous pouvez utiliser la fenêtre Polices pour barrer du texte ou créer et formater des ombres à ajouter à du texte. 92 Chapitre 5 Utilisation du texte Chapitre 5 Utilisation du texte 93 Voici différentes méthodes permettant de barrer du texte ou de lui ajouter des ombres : Pour barrer le texte sélectionné, cliquez sur Polices dans la barre d’outils, cliquez sur le mmbouton Texte barré, puis sélectionnez Aucun, Simple ou Double dans le menu local. Vous pouvez également sélectionner le texte, puis choisir Format > Police > Barré. Le texte sélectionné est barré de lignes de la même couleur que le texte. Pour changer la couleur des lignes barrées, choisissez Couleur dans le menu local Texte barré, puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Les lignes qui barrent le texte prennent la couleur que vous avez sélectionnée, mais le texte conserve sa couleur d’origine. Pour ajouter une ombre au texte sélectionné, cliquez sur Polices dans la barre d’outils, mmpuis cliquez sur le bouton Ombre de texte. Faites glisser le curseur Opacité de l’ombre (premier curseur à gauche) vers la droite afin de rendre l’ombre plus foncée. Faites glisser le curseur Flou de l’ombre (curseur du milieu) vers la droite afin de rendre l’ombre plus floue. Faites glisser le curseur Décalage de l’ombre (troisième curseur) vers la droite afin de séparer l’ombre du texte. Faites tourner la molette Angle de l’ombre afin de définir la direction de l’ombre. Pour définir des ombres de texte au moyen de l’inspecteur Graphismes, voir « mmAjout d’ombres » à la page 191 pour en savoir plus. De nombreux modèles incluent un style de caractère barré. Pour afficher les styles de caractère définis pour votre document, cliquez sur le bouton Styles de caractère dans la barre des formats. Vous pouvez aussi sélectionner le texte que vous souhaitez barrer, puis choisir un style barré parmi les styles présentés. Création de texte encadré Vous pouvez modifier du texte pour l’afficher sous la forme d’un cadre polycopié. Pour créer du texte encadré : 1 Sélectionnez le texte à encadrer ou cliquez à l’endroit où vous souhaitez saisir le nouveau texte. 2 Choisissez Format > Police > Contour. Le texte encadré que vous créez dans Pages risque de ne pas avoir le même aspect si vous ouvrez le document dans une autre application. Si vous envisagez de partager un document contenant du texte encadré avec des personnes qui ne disposent pas de Pages, exportez le document au format PDF, puis partagez le fichier ainsi généré avec les autres. Modification de la taille du texte Vous pouvez modifier la taille du point d’un texte pour qu’il soit plus grand ou plus petit. Pour changer la taille du texte sélectionné : 1 Sélectionnez le texte à redimensionner. 2 Pour changer la taille du texte par incréments de 1 point, choisissez Format > Police > Plus grand. Ou choisissez Format > Police > Plus petit. Pour spécifier une taille précise pour le texte sélectionné, cliquez sur Polices dans la barre d’outils, puis utilisez les commandes Taille dans la fenêtre Polices. Consultez « Modification des polices » à la page 95 pour en savoir plus. Mise du texte en indice ou en exposant Vous pouvez lever ou abaisser le texte par rapport à sa ligne de base. Pour mettre le texte en indice ou en exposant : 1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez lever ou abaisser, ou cliquez à l’endroit où vous souhaitez saisir un nouveau texte. 2 Pour créer un indice ou un exposant dont la taille de police est inférieure à celle du texte qu’il accompagne, choisissez Format > Police > Ligne de base > Indice. Ou choisissez Format > Police > Ligne de base > Exposant. Pour élever ou abaisser du texte par rapport au reste du texte sur la même ligne, choisissez Élever ou Abaisser dans le sous-menu Ligne de base. Pour restaurer le texte à la même ligne de base que celle du corps de texte, choisissez Valeur par défaut dans le sous-menu Ligne de base. Pour spécifier la quantité de texte à élever ou à abaisser, utilisez l’inspecteur Texte. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur Texte, puis cliquez sur Autres, puis utilisez les contrôles Décalage de ligne de base. Vous pouvez également ajouter les icônes Indice et Exposant à la barre d’outils. Pour ce faire, choisissez Présentation > « Personnaliser la barre d’outils » et faites glisser les icônes sur la barre d’outils, puis cliquez sur Terminé. Modification de l’emploi des majuscules dans le texte Vous pouvez rapidement convertir toutes les lettres d’un bloc de texte en majuscules ou en minuscules ou formater du texte pour lui donner l’apparence d’un titre. Pour modifier l’utilisation des majuscules : 1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier, ou cliquez à l’endroit où vous souhaitez saisir le nouveau texte. 2 Choisissez Format > Police > Majuscules puis sélectionnez une option dans le sous-menu. 94 Chapitre 5 Utilisation du texte Chapitre 5 Utilisation du texte 95 Tout en majuscules : choisissez cette option pour que le texte passe en majuscules. Petites majuscules : choisissez cette option pour que le texte passe en petites majuscules avec des lettres plus grandes pour les majuscules. Titre : : choisissez cette option pour transformer un texte en titre, ce qui met la première lettre de chaque mot en majuscule. Aucun : : choisissez cette option pour passer de tout en majuscules aux majuscules de départ. Par exemple, le premier caractère du premier mot d’une phrase est une majuscule, mais le reste du texte est en minuscule. Modification des polices Lorsque le texte est sélectionné, modifiez rapidement la famille de polices, le type de caractères, la taille, la couleur et la couleur d’arrière-plan au moyen des commandes de la barre des formats. La fenêtre Polices vous permet de contrôler complètement les polices du texte. Utilisez les contrôles de taille et les réglages typographiques pour personnaliser l’apparence de votre texte. Pour modifier la police du texte sélectionné : 1 Cliquez sur Polices dans la barre d’outils. 2 Dans la fenêtre Polices, sélectionnez un style de police dans la colonne Famille, puis sélectionnez le type de caractères dans la colonne Type de caractères. Si vous ne voyez pas certaines familles de polices alors que vous savez qu’elles sont installées sur votre ordinateur, sélectionnez Toutes les polices dans la colonne Collections ou saisissez le nom de la police que vous recherchez dans le champ de recherche situé au bas de la fenêtre Polices. Un aperçu de la police sélectionnée apparaît dans la sous-fenêtre d’aperçu située en haut de la fenêtre Polices. Si vous ne voyez pas de sous-fenêtre d’aperçu, sélectionnez Afficher l’aperçu dans le menu local Action situé dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre Polices. 3 Réglez la taille de la police à l’aide du curseur ou d’autres commandes contrôlant la taille. 4 Ajustez les réglages de typographie de la police sélectionnée en choisissant Typographie dans le menu local Action. Dans la fenêtre Typographie, cliquez sur les triangles d’affichage afin de visualiser et de sélectionner les différents effets typographiques disponibles pour la police sélectionnée. Les effets typographiques disponibles dépendent de la police. Consultez « Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées » à la page 99 pour en savoir plus. Réglage du lissage des polices Si les polices affichées sur votre écran paraissent floues ou irrégulières, vous pouvez régler le style de lissage de police ou modifier la taille du texte requise pour que Mac OS X lisse les polices. Il se peut aussi que les polices soient déformées après exportation dans un fichier PDF. Vous pouvez ajuster les réglages du lissage des polices pour lisser les polices exportées dans des fichiers PDF. Pour lisser les polices affichées à l’écran : 1 Ouvrez les Préférences Système et cliquez sur Apparence. 2 Pour activer le lissage des polices sous Mac OS X v10.6 ou ultérieur, sélectionnez « Utiliser le lissage des polices LCD lorsque l’option est disponible ». Pour spécifier un style de lissage des polices dans Mac OS X 10.5.7 ou antérieur, choisissez un style de lissage des polices dans le menu local « Style de lissage des polices ». En fonction du type de votre écran, les différences entre les styles de lissage peuvent vous paraître très légères. 3 Si vous envisagez d’utiliser des polices de petite taille dans votre document, choisissez une taille de point dans le menu local « Désactiver le lissage du texte pour les polices de taille ». Le lissage du texte (anticrénelage) peut rendre la lecture des petites polices plus difficiles. Il est préférable de désactiver cette option pour les petites polices de caractères. Pour en savoir plus à propos du lissage des polices sous Mac OS X, cliquez sur le bouton Aide dans le coin inférieur droit de la fenêtre des préférences Apparence. Ajout d’accents Vous pouvez utiliser le Visualiseur de clavier pour ajouter des accents aux caractères. Le Visualiseur de clavier affiche les caractères de la disposition du clavier ou de la méthode de saisie sélectionnée dans le menu Saisie. Par exemple, si vous choisissez Américain dans le menu Saisie, vous voyez dans le Visualiseur de clavier les caractères qui s’affichent sur un clavier américain. Pour ajouter des accents : 1 Choisissez « Afficher le Visualiseur de clavier » dans le menu Saisie situé à droite de la barre des menus. Le menu Saisie est visible à droite de la barre des menus, il est représenté par un drapeau ou un caractère. Si le menu Saisie n’est pas visible, consultez la rubrique « Affichage des dispositions de clavier dans d’autres langues » à la page 97. 2 Appuyez sur la touche Maj ou Option, ou sur la combinaison de touches Maj + Option, pour surligner les accents disponibles dans le Visualiseur de clavier. 96 Chapitre 5 Utilisation du texte Chapitre 5 Utilisation du texte 97 Les touches d’accents sont surlignées. Selon votre clavier, il peut s’avérer nécessaire d’appuyer sur l’une des touches de modification pour afficher les touches d’accent. 3 Placez le point d’insertion dans le document à l’endroit où vous souhaitez commencer la saisie. 4 Appuyez sur la même touche de modification qu’à l’étape 2 (Maj, Option, Maj + Option ou aucune), puis appuyez sur la touche correspondant à celle où vous voyez l’accent recherché dans le Visualiseur de clavier. 5 Relâchez la touche de modification, puis appuyez sur celle du caractère que vous souhaitez accentuer. Sur un clavier américain (États-Unis), par exemple, la lettre « é » est obtenue en appuyant sur les touches Option + E (la touche d’accent), puis en appuyant sur E (la lettre à accentuer). Affichage des dispositions de clavier dans d’autres langues Le Visualiseur de clavier montre les caractères correspondant à la disposition de clavier ou à la méthode de saisie sélectionnée dans le menu Saisie. Par exemple, si vous choisissez Américain dans le menu Saisie, vous voyez dans le Visualiseur de clavier les caractères qui s’affichent sur un clavier américain. Vous pouvez utiliser le Visualiseur de clavier pour apprendre où sont situés les caractères sur des claviers de langues étrangères si vous avez installé les polices correspondantes. Pour accéder au Visualiseur de clavier, le menu Saisie doit être visible dans la barre des menus. Pour afficher le menu Saisie : 1 Sélectionnez Pomme > Préférences Système et procédez de l’une des manières suivantes : Sous Mac OS X 10.6 ou ultérieur, cliquez sur Langues et Textes, puis sur Méthodes de ÂÂsaisie et cochez la case située à côté de Visualiseur de clavier et de caractères. Sous Mac OS X 10.5.7 ou antérieur, cliquez sur International, puis sur Menu Saisie et ÂÂcochez la case située à côté de Visualiseur de clavier. Le menu Saisie apparaît sur le côté droit de votre barre des menus avec une icône de drapeau ou de caractère. 2 Cochez la case située à côté d’une disposition de clavier ou d’une méthode de saisie propre à un pays pour afficher la disposition des caractères sur les claviers utilisés dans ce pays. 3 Cochez la case située à côté de « Afficher le menu Saisie dans la barre des menus ». Pour afficher la disposition du clavier d’une autre langue : 1 Choisissez une langue ou une méthode de saisie dans le menu Saisie qui apparaît sur le côté droit de la barre des menus. 2 Choisissez Afficher le Visualiseur de clavier dans le menu Saisie. 3 Appuyez sur les touches de votre clavier pour voir où elles se trouvent dans le Visualiseur de clavier. Appuyez sur Option, Maj et Commande + Option pour afficher les accents et les caractères spéciaux. 4 Pour insérer un caractère à l’endroit voulu de votre document, cliquez sur la touche représentant ce caractère dans le Visualiseur de clavier. Saisie des caractères spéciaux et des symboles La fenêtre Caractères Mac OS X vous permet d’insérer des caractères spéciaux tels que des symboles mathématiques, des lettres accentuées, des flèches et autres « dingbats », etc. Cette palette vous permet également de saisir des caractères japonais, de chinois traditionnel, de chinois simplifié, de coréen ainsi que d’autres langues. Pour insérer des caractères spéciaux ou des symboles : 1 Placez le point d’insertion à l’endroit où le caractère ou le symbole spécial doit apparaître. 2 Sélectionnez Édition > Caractères spéciaux pour ouvrir la fenêtre Caractères (ou sélectionnez Caractères dans le menu local Action situé dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre Polices). 3 Utilisez le menu local Afficher, situé en haut de la fenêtre Caractères, pour choisir le type de caractères à afficher. Si le menu local ne s’affiche pas, cliquez sur le bouton dans le coin supérieur droit de la fenêtre afin d’afficher la partie supérieure de la fenêtre. Cliquez de nouveau sur ce bouton afin de masquer la partie supérieure de la fenêtre. 4 Cliquez sur un élément de la liste de gauche afin de voir les caractères disponibles dans chaque catégorie. 5 Double-cliquez sur le caractère ou le symbole de droite que vous souhaitez insérer dans votre document, ou sélectionnez le caractère et cliquez sur Insérer. Si le caractère ou le symbole présente des variantes, celles-ci s’affichent en bas de la fenêtre lorsque vous cliquez sur le triangle Infos du caractère ou le triangle Variante de police en bas de la palette. Double-cliquez dessus afin de l’insérer dans votre document. Si le caractère n’apparaît pas dans votre document, cela signifie que Pages ne le prend pas en charge. 98 Chapitre 5 Utilisation du texte Chapitre 5 Utilisation du texte 99 Utilisation de guillemets courbes Les guillemets courbes sont des guillemets ouvrant et fermant qui sont incurvés ; le guillemet ouvrant est donc différent du guillemet fermant. Si vous n’utilisez pas de guillemets courbes, les guillemets sont droits, si bien que les guillemets ouvrants et fermants sont identiques. Guillemets courbes Guillemets droits Pour utiliser des guillemets courbes : Choisissez Pages > mm Préférences, cliquez sur Correction automatique, puis sélectionnez « Utiliser les guillemets courbes ». Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées Certaines polices, telles que Zapfino et Hoefler, présentent des fonctions typographiques avancées, qui vous permettent de créer différents effets. Si vous utilisez une telle police dans une zone de texte, vous pouvez modifier la plupart de ces effets via le sous-menu Police du menu Format. Par exemple, vous pouvez ajuster les éléments suivants : Crénage :  ajuste l’espacement entre les caractères. Ligature :  utilise ou évite les styles élaborés entre les lettres, au début ou à la fin des lignes combinant plusieurs caractères en un seul symbole graphique Ligature non utilisée Ligature utilisée Dans le sous-menu Ligature, sélectionnez Réglage par défaut afin d’utiliser les réglages de ligature spécifiés dans la fenêtre Typographie pour la police que vous utilisez. Choisissez Aucune afin de désactiver les ligatures pour le texte sélectionné ou choisissez Toutes afin d’activer des ligatures supplémentaires pour le texte sélectionné. Des fonctions typographiques avancées sont disponibles dans la fenêtre Typographie. Pour ouvrir la fenêtre Typographie : 1 Cliquez sur Polices dans la barre d’outils. 2 Dans la fenêtre Polices, choisissez Typographie dans le menu local Action (dans l’angle inférieur gauche). Pour activer les ligatures pour un document entier, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Document, cliquez sur Document, puis sélectionnez « Utiliser les ligatures ». Pour désactiver les ligatures pour un paragraphe spécifique, cliquez sur le paragraphe, ouvrez l’inspecteur Texte, puis cliquez sur Autres et sélectionnez « Supprimer les ligatures ». Définition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte Les outils principaux de réglage des attributs de texte sont la barre des formats et l’Inspecteur du texte. Vous pouvez aligner horizontalement le texte (le centrer ou l’aligner à gauche, par exemple) grâce au menu Format. Les contrôles de couleur et d’alignement sont également disponibles dans la barre des formats lorsque vous sélectionnez du texte dans un tableau. Lorsque vous sélectionnez du texte dans une zone de texte, un commentaire ou une figure, vous pouvez définir la couleur du texte et de l’arrière-plan, l’alignement du texte et l’interligne. Pour en savoir plus sur Aller à Aligner du texte « Alignement horizontal du texte » à la page 100 « Alignement vertical du texte » à la page 101 Régler l’espacement de texte « Définition des interlignes d’un texte » à la page 102 « Définition de l’espacement avant ou après des paragraphes » à la page 103 « Réglage de l’espace entre les caractères » à la page 103 Régler la couleur de texte « Modification de la couleur du texte » à la page 104 Alignement horizontal du texte Vous pouvez modifier l’alignement des paragraphes dans une page, une colonne, une cellule de tableau, une zone de texte ou une figure afin d’aligner le texte du côté gauche ou droit, de le centrer ou de l’aligner à gauche et à droite (justifié). Pour modifier rapidement l’alignement du texte dans votre document, utilisez les boutons d’alignement de la barre des formats. Pour modifier l’alignement d’un texte, sélectionnez-le, puis cliquez sur les boutons Alignement dans la barre des formats. Aligner le texte horizontalement Aligner le texte verticalement Pour aligner le texte à gauche ou à droite, pour le centrer ou le justifier à l’aide de l’Inspecteur du texte : 1 Sélectionnez le texte à modifier. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Texte. 100 Chapitre 5 Utilisation du texte Chapitre 5 Utilisation du texte 101 3 Cliquez sur l’un des cinq boutons d’alignement horizontal situés à droite du cadre de couleurs. De gauche à droite, ces boutons entraînent les effets suivants. Alignement à gauche : : Place chaque ligne de texte contre la marge gauche de l’objet. Centrer : : Place le centre de chaque ligne de texte au centre de l’objet. Alignement à droite : : Place chaque ligne de texte contre la marge droite de l’objet. Justification : Espace les caractères sur chaque ligne afin que les lignes de texte touchent à la fois la marge gauche et la marge droite de l’objet. Alignement automatique d’une cellule de tableau : : Aligne le texte à gauche et aligne les nombres à droite dans les cellules de tableau. Les quatre premiers boutons d’alignement sont disponibles dans la barre des formats lorsque le texte est sélectionné. Le cinquième bouton d’alignement horizontal est également disponible dans la barre des formats lorsqu’une cellule de tableau est sélectionnée. Vous pouvez également aligner le texte horizontalement en sélectionnant Format > Texte > Aligner à gauche, Centré, Aligner à droite, Justifier ou « Aligner automatiquement la cellule du tableau ». Pour placer la première ligne d’un paragraphe en retrait ou apprendre à supprimer les retraits de paragraphe, consultez la rubrique « Création de retraits » à la page 109. Alignement vertical du texte Vous pouvez modifier l’alignement vertical des paragraphes dans une cellule de tableau, une zone de texte ou une figure, afin que le texte soit aligné sur le bord supérieur, sur le bord inférieur ou au centre. Pour aligner du texte en haut, au centre ou en bas d’une zone de texte, d’une cellule de tableau ou d’une figure : 1 Sélectionnez la zone de texte, la cellule de tableau ou la figure dont vous souhaitez modifier l’alignement. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Texte. 3 Cliquez sur l’un des trois boutons d’alignement vertical afin d’aligner le texte sur le bord supérieur, au centre ou sur le bord inférieur de la cellule de tableau, de la zone de texte ou de la figure. Les boutons d’alignement vertical sont également disponibles dans la barre des formats lorsque vous utilisez une cellule de tableau. Définition des interlignes d’un texte Vous pouvez augmenter ou diminuer la distance entre les lignes du texte. Utilisez la commande Interligne dans la barre des formats pour modifier rapidement l’espace entre les lignes du texte dans votre document. Pou régler l’interligne avant de commencer à taper, cliquez sur la commande Interligne dans la barre des formats. Pour modifier l’interligne de texte existant, sélectionnez le texte, puis modifiez l’interligne à l’aide de la commande Interligne de la barre des formats. Cliquez pour modifier l’espace entre les lignes du texte. Pour régler l’interligne à l’aide de l’Inspecteur du texte : 1 Sélectionnez le texte à modifier. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Texte. 3 Déplacez le curseur Ligne vers la gauche pour réduire l’interligne et vers la droite pour l’augmenter. Pour spécifier une valeur d’interligne précise, tapez une valeur (en points) dans le champ Ligne ou cliquez sur les flèches vers le haut ou vers le bas en regard de ce champ. 4 Choisissez une option d’interligne dans le menu local Espacement lignes qui apparaît lorsque vous cliquez sur le texte situé en dessous du champ Ligne. Menu local Interligne Cliquez sur le texte en dessous du champ Ligne et choisissez une option d’espacement entre les lignes. Champ Ligne Pour spécifier l’interligne du texte d’un paragraphe, saisissez une valeur (ou cliquez sur les flèches). Espacement de ligne standard (Simple, Double, Multiple) :  l’espacement entre les lignes est proportionnel à la taille de la police. Utilisez cette option lorsque la distance relative entre les hampes montantes (parties des lettres situées au-dessus du haut de la ligne) et les hampes descendantes (parties situées sous le bas de la ligne) doivent rester fixe. L’espacement simple définit un interligne simple et l’espacement double définit un interligne double. L’option Multiple vous permet de définir des valeurs d’interligne entre simple et double, ou supérieures à double. 102 Chapitre 5 Utilisation du texte Chapitre 5 Utilisation du texte 103 Au moins : : La distance séparant les lignes n’est jamais inférieure à la valeur que vous définissez, mais elle peut être supérieure pour des polices plus grandes afin d’éviter que les lignes de texte ne se chevauchent. Utilisez cette option lorsque la distance entre les lignes doit rester fixe, mais le chevauchement n’est pas souhaitable si le texte s’agrandit. Exactement : : la distance entre les lignes de base. Entre : : la valeur définie accroît l’espace entre les lignes, et non leur hauteur. À l’inverse, l’interligne double augmente donc la hauteur de chaque ligne de deux fois. Définition de l’espacement avant ou après des paragraphes Vous pouvez augmenter ou diminuer l’espacement avant ou après les paragraphes. Utilisez la commande Interligne de la barre des formats pour modifier rapidement l’espace précédant ou suivant les paragraphes. Pour régler l’interligne précédant ou suivant les paragraphes, sélectionnez le texte, puis cliquez sur la commande Interligne dans la barre des formats. Pour ajuster la quantité d’espace avant ou après un paragraphe : 1 Sélectionnez les paragraphes à modifier. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Texte. 3 Faites glisser le curseur Avant le paragraphe ou Après le paragraphe. Vous pouvez également saisir une valeur spécifique (par exemple, 5 pt) dans les zones de texte. Si les valeurs des curseurs Avant le paragraphe et Après le paragraphe sont différentes pour des paragraphes adjacents, la valeur d’espacement la plus élevée est utilisée. Par exemple, si la valeur du curseur Avant le paragraphe du paragraphe actuel est de 12 points et que la valeur Après le paragraphe du paragraphe précédent est de 14 points, l’espace entre ces deux paragraphes sera de 14 points. L’espace avant un paragraphe n’apparaîtra pas si le paragraphe se trouve dans une zone de texte, une figure ou une cellule de tableau. Pour définir l’espacement autour du texte dans des zones de texte, des figures et des cellules de tableau, utilisez la commande Insérer une marge décrite à la rubrique « Modification de la marge intérieure du texte dans des objets » à la page 110. Réglage de l’espace entre les caractères Vous pouvez augmenter ou diminuer l’espace entre les caractères. Pour ajuster l’écart entre des caractères : 1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier, ou cliquez à l’endroit où vous souhaitez saisir le nouveau texte. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Texte. 3 Faites glisser le curseur Caractère ou spécifiez un nouveau pourcentage dans le champ Caractère. Vous pouvez également régler l’espacement entre des caractères sélectionnés en choisissant Format > Police > Crénage ainsi qu’une option du sous-menu. Modification de la couleur du texte Vous pouvez modifier la couleur du texte au moyen de la barre des formats, de l’inspecteur du texte et de la fenêtre Polices. Les modifications apportées au moyen de ces outils remplaceront les modifications effectuées avec d’autres outils. Vous pouvez modifier la couleur du texte de deux façons : mm Cliquez sur le cadre de couleurs Couleur du texte dans la barre des formats. Dans le tableau des couleurs qui apparaît, sélectionnez une couleur en cliquant dessus ou cliquez sur Afficher les couleurs pour ouvrir la fenêtre Couleurs et disposer d’options supplémentaires. mm Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, cliquez sur Texte, puis cliquez sur le cadre de couleurs. La fenêtre Couleurs apparaît. mm Cliquez sur Polices dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Couleur du document dans la fenêtre Polices (le quatrième bouton en partant de la gauche), puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. La rubrique « La fenêtre Couleurs » à la page 28 contient des instructions pour l’utilisation de la fenêtre Couleurs. 104 Chapitre 5 Utilisation du texte Chapitre 5 Utilisation du texte 105 Définition de taquets de tabulation afin d’aligner le texte Vous pouvez aligner le texte à des points spécifiques en définissant des taquets de tabulation dans un document, une zone de texte, une cellule de tableau ou une figure. Lorsque vous appuyez sur la touche de tabulation (ou simultanément sur la touche Option et sur la touche de tabulation si vous travaillez dans une cellule de tableau), le point d’insertion (et tout le texte situé à sa droite) se déplace vers le taquet de tabulation suivant et le texte que vous saisissez commence à ce point. Vous pouvez utiliser les symboles de la règle horizontale ou l’inspecteur Texte pour gérer les taquets de tabulation. Pour en savoir plus sur Aller à Ajouter un nouveau taquet de tabulation « Définition d’un nouveau taquet de tabulation » à la page 105 Modifier l’emplacement et le type de taquets de tabulation « Modification d’un taquet de tabulation » à la page 107 Supprimer un taquet de tabulation « Suppression d’un taquet de tabulation » à la page 107 Modifier la distance entre des taquets de tabulation « Définition de la distance par défaut entre les tabulations » à la page 108 Définir des préférences en matière de règle « Modification des réglages des règles » à la page 108 Définition d’un nouveau taquet de tabulation Vous pouvez utiliser la règle horizontale ou l’inspecteur Texte pour ajouter un nouveau taquet de tabulation. Si la règle horizontale est masquée, cliquez sur Afficher dans la barre d’outils et choisissez Afficher les règles. Pour en savoir plus sur la définition de vos préférences de règles, consultez la rubrique « Modification des réglages des règles » à la page 108. Des symboles de tabulations bleus apparaissent sur la règle horizontale lorsque vous sélectionnez du texte avec des tabulations.Tabulation décimaleTabulation à droiteTabulation centraleTabulation à gauche Voici plusieurs manières de créer un nouveau taquet de tabulation : mm Pour créer un nouveau taquet de tabulation à l’aide de la règle horizontale, cliquez sur la règle horizontale pour placer un symbole de tabulation à l’endroit souhaité, puis cliquez sur le symbole de tabulation tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée. Choisissez une option d’alignement dans le menu contextuel. Choisissez parmi ces types de tabulation. Vous pouvez également double-cliquer de manière répétée sur le symbole de tabulation dans la règle jusqu’à ce que le type de tabulation souhaité apparaisse. mm Pour créer un nouveau taquet de tabulation à l’aide de l’inspecteur Texte, cliquez dans le document à l’endroit où vous voulez créer le nouveau taquet de tabulation, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur Tabulations. Cliquez sur le bouton Ajouter (+) dans le coin inférieur gauche de la sous-fenêtre Tabulations. Le nouveau taquet apparaît dans la colonne Taquets de tabulation. Si vous souhaitez appliquer un retrait à un paragraphe par rapport aux marges des pages, indiquez la valeur du retrait. Définissez la distance par défaut entre les tabulations. Dans le cas d’un taquet de tabulation sélectionné dans la colonne Taquets de tabulation, sélectionnez la façon dont le texte doit être aligné. Choisissez une ligne pointillée pour les taquets sélectionnés dans la colonne Taquets de tabulation. Ajoutez ou supprimez des taquets de tabulation dans la colonne. Définissez la valeur du retrait de la première ligne de chaque paragraphe. Saisissez un nouveau caractère afin de modifier le caractère de tabulation décimale. Pour aligner du texte sur un taquet de tabulation, sélectionnez le taquet de tabulation, puis sélectionnez une option d’alignement. Tabulation de gauche :  aligne le bord gauche du texte avec le taquet. Tabulation centrale :  place le centre du texte sur le taquet. Tabulation de droite :  aligne le bord droit du texte avec le taquet. Tabulation décimale :  dans le cas des nombres, aligne le séparateur décimal (comme la virgule ou le point) avec le taquet de tabulation. Pour modifier l’emplacement du taquet de tabulation, double-cliquez sur celui-ci dans la colonne Taquets de tabulation et tapez une nouvelle valeur. 106 Chapitre 5 Utilisation du texte Chapitre 5 Utilisation du texte 107 Pour spécifier un caractère de tabulation décimale pour le document, tapez un nouveau caractère dans le champ Caractère de tabulation décimale. Pour ajouter une ligne pointillée à la tabulation, choisissez un style de ligne dans le menu local Tirets. Sinon, choisissez Aucun. Modification d’un taquet de tabulation Modifiez l’emplacement et le type de taquets de tabulation à l’aide de la règle horizontale et de l’inspecteur Texte. Si la règle horizontale est masquée, cliquez sur Afficher dans la barre d’outils et choisissez Afficher les règles. Pour en savoir plus sur la définition de vos préférences de règles, consultez la rubrique « Modification des réglages des règles » à la page 108. Vous pouvez également modifier le caractère de tabulation décimale d’un document à l’aide de l’inspecteur Texte. Voici différentes façons de modifier les taquets de tabulation : Pour déplacer un taquet de tabulation, faites glisser son symbole bleu le long de la mmrègle horizontale. Pour modifier le type de tabulation à l’aide de la règle horizontale, cliquez tout en mmmaintenant la touche Contrôle enfoncée sur le symbole de tabulation, puis choisissez une option dans le menu contextuel. Vous pouvez également double-cliquer de manière répétée sur le symbole de tabulation dans la règle jusqu’à ce que le type de tabulation souhaité apparaisse. Pour modifier un taquet de tabulation à l’aide de l’inspecteur Texte, cliquez sur mmInspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Tabulations. Pour modifier l’emplacement du taquet de tabulation, double-cliquez sur celui-ci dans la colonne Taquets de tabulation et tapez une nouvelle valeur. Pour changer le type de tabulation, sélectionnez une option d’alignement. Pour changer le caractère de tabulation décimale pour le document, tapez un nouveau caractère dans le champ Caractère de tabulation décimal. Pour modifier le réglage de la ligne pointillée, choisissez une option dans le menu local Tirets. Pour modifier l’espacement par défaut entre les tabulations, utilisez le champ Tabulations par défaut. Suppression d’un taquet de tabulation Vous pouvez supprimer rapidement un taquet de tabulation à l’aide de la règle horizontale ou de l’inspecteur Texte. Voici plusieurs manières de supprimer un taquet de tabulation : Pour supprimer un taquet de tabulation, faites glisser la tabulation hors de la règle mmhorizontale. Si la règle horizontale est masquée, cliquez sur Afficher dans la barre d’outils et choisissez Afficher les règles. Pour supprimer un taquet de tabulation à l’aide de l’inspecteur Texte, cliquez mmsur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Tabulations. Sélectionnez le taquet de tabulation à supprimer dans la colonne Taquets de tabulation, puis cliquez sur le bouton Supprimer (–). Définition de la distance par défaut entre les tabulations La distance par défaut entre les taquets de tabulation correspond généralement à un demi pouce (1,25 cm), mais vous pouvez modifier cette distance à l’aide de l’inspecteur Texte. Pour changer la distance des tabulations par défaut : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Tabulations. 2 Utilisez le champ Tabulations par défaut pour définir la distance par défaut entre les tabulations. Modification des réglages des règles Vous pouvez modifier rapidement les réglages des règles dans les préférences de Pages. Voici différentes façons d’utiliser les règles : Pour changer les unités de mesure des règles, choisissez Pages > Préférences, cliquez mmsur Règles et choisissez une option dans le menu local « Unités de la règle ». Pour afficher les mesures sous forme de pourcentage de la distance par rapport à la mmpage, choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Règles, puis cochez la case « Afficher en pourcentage les unités de la règle ». Pour placer le point d’origine horizontal de la règle au milieu de la page, choisissez mmPages > Préférences , cliquez sur Règles, puis cochez la case « Placer l’origine au centre de la règle ». Pour afficher la règle verticale dans un document de traitement de texte, choisissez mmPages > Préférences, cliquez sur Règles, puis cochez la case « Activer la règle verticale dans les documents de traitement de texte ». Lorsque vous modifiez les paramètres de la règle dans les Préférences de Pages, les nouveaux réglages s’appliquent à tous les documents affichés dans Pages, jusqu’à ce que vous changiez de nouveau les réglages. 108 Chapitre 5 Utilisation du texte Chapitre 5 Utilisation du texte 109 Création de retraits Vous pouvez modifier l’espace entre le bord d’un paragraphe et les marges du document. Vous pouvez également modifier l’espace entre le texte et la bordure intérieure d’une zone de texte, d’une figure ou d’une cellule du tableau. Pour en savoir plus sur Aller à Changer l’indentation « Définition de retraits pour les paragraphes » à la page 109 Ajuster l’espace entre le texte et la bordure intérieure d’objets « Modification de la marge intérieure du texte dans des objets » à la page 110 Définition de retraits pour les paragraphes Vous pouvez utiliser la règle horizontale et l’inspecteur Texte pour définir des retraits de paragraphe. Voici différentes façons de définir des retraits : mm Pour modifier le retrait à l’aide de la règle horizontale, faites glisser les commandes de retrait. Retrait de première ligne Retrait de gauche Retrait de droite Pour changer le retrait de droite, faites glisser le symbole de retrait de droite (triangle bleu pointant vers le bas du côté droit de la règle horizontale) jusqu’au point où le bord droit du paragraphe doit se terminer. Pour changer le retrait de gauche, faites glisser son symbole (triangle bleu pointant vers le bas du côté gauche de la règle) vers l’emplacement où le bord gauche du paragraphe doit commencer. Pour changer la marge gauche indépendamment du retrait gauche, maintenez enfoncée la touche Option lorsque vous faites glisser la souris. Pour modifier le retrait de la première ligne, faites glisser le retrait de première ligne (le rectangle bleu) à l’emplacement souhaité pour le début de la première ligne de chaque paragraphe. Si vous souhaitez que la première ligne reste alignée sur la marge de gauche, assurezvous que le rectangle est aligné avec le symbole de retrait de gauche. Pour créer un retrait négatif de première ligne, faites glisser le rectangle à gauche du symbole de retrait gauche. mm Pour définir des retraits à l’aide de l’inspecteur Texte, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Tabulations. Sélectionnez les paragraphes à modifier. Pour définir le retrait de première ligne, saisissez des valeurs dans les champs Alinéa et Gauche sous Retraits du paragraphe. Si vous souhaitez que la première ligne soit en retrait par rapport à la deuxième ligne, la valeur Alinéa doit être supérieure à la valeur du champ Gauche. Si vous souhaitez que la première ligne dépasse le côté gauche de la marge du paragraphe, la valeur du champ Alinéa doit être inférieure à la valeur du champ Gauche. Pour mettre un paragraphe en retrait (afin d’inclure une longue citation, par exemple), saisissez une valeur dans les champs Gauche et Droit sous Retraits du paragraphe. Modification de la marge intérieure du texte dans des objets Vous pouvez modifier l’espace entre le texte et la bordure intérieure d’une zone de texte, d’une figure ou d’une cellule de tableau. Cette mesure s’appelle la marge intérieure. La quantité d’espace que vous indiquez est appliquée de manière uniforme autour du texte de chaque côté. Définition de l’espace entre le texte et la bordure intérieure de son objet : 1 Si l’objet ne comporte pas de point d’insertion, sélectionnez l’objet. (Si le point d’insertion se trouve à l’intérieur de l’objet, appuyez sur Commande + Retour afin de quitter le mode d’édition et sélectionnez l’objet.) 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Texte. 3 Faites glisser le curseur Marge intérieure vers la droite afin d’augmenter l’espace entre le texte et la bordure intérieure de l’objet, ou tapez un nombre dans la zone Marge intérieure et appuyez sur Retour. Vous pouvez aussi cliquer sur les flèches pour augmenter ou réduire l’espace. Spécifiez la quantité d’espace souhaitée autour du texte dans une zone de texte, une figure ou une cellule de tableau. Création d’une structure Dans un document de traitement de texte, vous pouvez créer une structure de rubriques et de sous-rubriques qui est facile à organiser et à afficher de différentes manières. Si vous disposez déjà d’un document de traitement de texte que vous voulez transformer en structure, cliquez simplement sur Structure dans la barre d’outils. Vous pouvez également choisir un modèle de structure dans la liste des modèles. 110 Chapitre 5 Utilisation du texte Chapitre 5 Utilisation du texte 111 Pour créer et organiser une structure : 1 Dans un document de traitement de texte, cliquez sur Structure dans la barre d’outils ou choisissez Affichage > Afficher la structure du document, puis commencez à taper. 2 Pour ajouter une nouvelle rubrique à la structure, appuyez sur Retour. Si le texte d’une rubrique est trop long, cliquez sur le bouton de troncature dans la barre des formats pour n’afficher que la première ligne. Choisissez le nombre de niveaux de structuration à afficher. Affichez uniquement la première ligne des paragraphes composant une structure. Affichez les objets sous forme de vignettes ou à leur taille réelle dans une structure. 3 Appuyez sur Tabulation pour ajouter une sous-rubrique. Appuyez sur Retour pour ajouter une autre sous-rubrique. Indentez les sous-rubriques sur jusqu’à neuf niveaux en appuyant sur Tabulation ou en cliquant sur les boutons Hausser ou Abaisser dans la barre des formats. Cliquez pour élever ou abaisser les rubriques ou convertir le texte sélectionné en corps de texte. Choisissez le style de paragraphe et de caractère pour le texte sélectionné. 4 Ajoutez des images, des tableaux et des séquences incorporés dans des rubriques et des sous-rubriques de structure. Pour afficher une image ou une séquence plus petite, choisissez Vignette dans le menu local dans la barre des formats. Lorsque les images, les tableaux et les séquences sont en taille réelle, ils sont modifiables. 5 Double-cliquez sur une commande Structure pour développer ou condenser toutes les sous-rubriques d’une rubrique à ce niveau. Choisissez le nombre de niveaux de la structure il faut afficher à l’aide du menu local Niveaux dans la barre des formats. 6 Cliquez sur une commande Structure et faites-la glisser pour réorganiser les rubriques et les sous-rubriques. Faites glisser les commandes Structure verticalement pour réorganiser les rubriques dans le même niveau de structure. Faites glisser les commandes Structure horizontalement pour changer de niveau les rubriques ou les sous-rubriques. Lorsque vous déplacez une rubrique, toutes ses sous-rubriques sont également déplacées. Faites glisser les commandes de structuration pour déplacer les rubriques et les sous-rubriques connexes constituant une structure, ou double-cliquez sur les commandes pour développer ou réduire les rubriques composant la structure. 7 Pour quitter le mode Structure, cliquez sur Structure dans la barre d’outils ou choisissez Présentation > Masquer la structure du document. Pour en savoir plus sur l’enregistrement de votre document en mode Structure, consultez la rubrique « Enregistrement d’un document en mode Structure » à la page 45. Les commandes Structure n’apparaissent pas sur les documents imprimés. Pour ajouter des nombres ou des puces à votre structure, cliquez sur le bouton Tiroir des styles dans la barre des formats, puis sélectionnez l’une des options de style de liste. Création de listes Lorsque vous utilisez la fonction de génération automatique de liste, Pages met automatiquement en forme une liste en fonction de ce que vous tapez. Pour utiliser cette fonction, choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Correction automatique, et assurez-vous que la case « Détection automatique de listes » est cochée. Pages propose des styles de puces et de numérotation pré-formatés pour créer des listes simples ou ordonnées. Les listes à puces et numérotées sont de simples listes sans imbrication hiérarchique d’informations comme on le voit dans des structures. Pour créer une liste : 1 Placez le point d’insertion où vous souhaitez que la liste commence. 2 Créez une liste. Pour créer une liste à puces, appuyez sur Option + 8 pour taper une puce (•) ou un tiret (-), saisissez un espace et du texte, puis appuyez sur la touche Retour. Pour savoir comment formater votre liste à puces, consultez la rubrique « Formatage des listes à puces » à la page 114. Pour créer une liste utilisant des astérisques (*) ou des tirets, tapez un astérisque ou un tiret, un espace et du texte, puis appuyez sur la touche Retour. 112 Chapitre 5 Utilisation du texte Chapitre 5 Utilisation du texte 113 Pour créer une liste dont les symboles sont des numéros, des lettres ou des chiffres romains, tapez le numéro, la lettre ou le chiffre romain, un point, un espace et du texte. Appuyez ensuite sur la touche Retour. Pour apprendre à formater votre liste numérotée ou ordonnée, consultez les rubriques « Formatage des listes numérotées » à la page 115 et « Formatage des listes ordonnées » à la page 115. 3 Pour ajouter un nouvel élément au niveau de retrait actuel, appuyez sur Retour. Pour déplacer un élément de liste vers le niveau de retrait inférieur suivant, appuyez sur la touche Tab. Pour déplacer un élément de liste vers le niveau de retrait supérieur suivant, appuyez sur les touches Maj + Tab. Pour changer le niveau de liste d’une rubrique de liste et de ses sous-rubriques, sélectionnez la rubrique de liste, choisissez Format > Texte, puis choisissez Diminuer le retrait de la liste ou Augmenter le retrait de la liste dans le sous-menu Texte. Pour changer le niveau de liste d’une rubrique de liste, appuyez sur Option et sélectionnez la rubrique de liste, choisissez Format > Texte, puis choisissez Diminuer le retrait de la liste en ignorant les sous-sections ou Augmenter le retrait de la liste en ignorant les sous-sections. Seule la rubrique de liste sélectionnée est déplacée. 4 Pour terminer votre liste, appuyez deux fois sur la touche Retour ou appuyez sur la touche Retour, puis sur la touche Suppr. Remarque : Si vous vous trouvez dans une cellule de tableau et si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux, appuyez sur Option + Retour au lieu d’appuyer sur la touche Retour. Utilisez ces techniques pour ajouter et mettre en retrait des éléments de votre liste : Pour créer un paragraphe sans puces ni numéros dans une rubrique, appuyez sur ÂÂRetour tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Si vous vous trouvez dans une cellule de tableau et si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux, appuyez sur Contrôle + Retour. Pour saisir une nouvelle rubrique au niveau inférieur, cliquez sur une puce ou un ÂÂnuméro et maintenez le bouton de la souris enfoncé, puis faites glisser la puce ou le numéro vers la droite, vers la gauche, vers en bas à droite ou vers en bas à gauche. Si vous travaillez dans une cellule de tableau et que « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » est sélectionné dans l’inspecteur Tableau, utilisez les contrôles Niveau de retrait dans la sous-fenêtre Liste de l’inspecteur Texte pour augmenter ou réduire le retrait des entrées de liste. Pour revenir au texte normal à la fin de votre liste, appuyez sur Retour, puis ÂÂchoisissez Pas de puces dans le menu local Puces et numérotation dans l’inspecteur Texte. Vous pouvez également régler le niveau de retrait. Pour ajouter un paragraphe existant à une liste numérotée ou ordonnée, cliquez sur ÂÂle paragraphe, choisissez un style de numérotation, puis cliquez sur « Continuer à partir de la précédente ». Pour démarrer une nouvelle séquence dans une liste numérotée ou ordonnée, ÂÂcliquez sur « Commencer à » puis spécifiez le numéro auquel la séquence doit commencer. Pour savoir comment modifier des styles de liste, consultez les rubriques « Modification d’un style de liste à numérotation progressive pour les listes hiérarchisées » à la page 148 et « Modification de styles de liste à puces ou numérotée » à la page 149. Formatage des listes à puces Si la création de listes automatique vous permet de créer des listes à puces simples, l’Inspecteur du texte propose toutefois de nombreuses options de formatage des listes à puces. Consultez la rubrique « Création de listes » à la page 112 pour en savoir plus sur la création automatique d’une liste. Vous pouvez également ajouter un style de liste à puces à l’aide des commandes de la barre des format. Placez le point d’insertion à l’endroit où souhaitez que la liste débute, cliquez sur le bouton Liste dans la barre des formats, puis sélectionnez Puce. Pour formater les puces dans une liste : 1 Placez le point d’insertion où vous souhaitez que la liste commence. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Liste. 3 Choisissez un style de puces dans le menu local Puces et numérotation. Pour utiliser un caractère tapé comme puce, choisissez Puces de texte, puis sélectionnez le caractère dans la liste ou tapez un nouveau caractère dans le champ. Pour utiliser l’une des puces d’image intégrées à Pages, choisissez Puces d’image, puis choisissez une image dans la liste déroulante. Pour utiliser votre propre image comme puce, choisissez Image personnalisée dans la zone de dialogue Ouvrir qui s’affiche. 4 Pour modifier la taille d’une puce d’image, spécifiez un pourcentage de la taille de l’image d’origine dans le champ Taille. Ou, cochez la case « Adapter au texte » et spécifiez le pourcentage de la taille du texte ; cette option permet de conserver les proportions image-texte des puces même si vous modifiez la police du texte par la suite. 5 Pour régler l’espace entre les puces et la marge gauche, utilisez le champ Retrait des puces. Pour régler l’espace entre les puces et le texte, utilisez le champ Retrait du texte. 6 Pour placer les puces plus haut ou plus bas par rapport au texte, utilisez le champ Aligner. Pour en savoir plus sur la mise en forme de différents types de liste, consultez les rubriques « Formatage des listes numérotées » à la page 115 et « Formatage des listes ordonnées » à la page 115. 114 Chapitre 5 Utilisation du texte Chapitre 5 Utilisation du texte 115 Pour en savoir plus sur la modification de vos styles de liste ou sur la création d’une liste personnalisée, consultez la section « Modification d’un style de liste à numérotation progressive pour les listes hiérarchisées » à la page 148, « Modification de styles de liste à puces ou numérotée » à la page 149, et « Création de nouveaux styles » à la page 142. Formatage des listes numérotées Si la création de listes automatique vous permet de créer des listes numérotées simples, l’Inspecteur du texte propose toutefois de nombreuses options de formatage des listes numérotées. Consultez la rubrique « Création de listes » à la page 112 pour en savoir plus sur la création automatique d’une liste. Vous pouvez également choisir un style de liste numérotée dans le tiroir Styles. Cliquez sur le bouton Tiroir des styles dans la barre des formats, puis sélectionnez le style de liste. Si les styles de liste ne s’affichent pas dans le tiroir Styles, cliquez sur le bouton situé dans le coin inférieur droit du tiroir pour les afficher. Voici deux manières de formater une liste numérotée : Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez commencer la liste, cliquez sur mmle bouton Liste dans la barre des formats, puis choisissez Liste numérotée. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez commencer la liste, cliquez mmsur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Liste. Choisissez Numbers dans le menu local Puces et numérotation, puis choisissez le style de numérotation souhaité dans le menu local juste en dessous. Pour régler l’espace entre les numéros et la marge gauche, utilisez le champ Retrait des numéros. Pour régler l’espace entre les numéros et le texte, utilisez le champ Retrait du texte. Pour en savoir plus sur la mise en forme de différents types de liste, consultez les rubriques « Formatage des listes à puces » à la page 114 et « Formatage des listes ordonnées » à la page 115. Pour en savoir plus sur la modification de vos styles de liste ou sur la création d’une liste personnalisée, consultez la section « Modification d’un style de liste à numérotation progressive pour les listes hiérarchisées » à la page 148, « Modification de styles de liste à puces ou numérotée » à la page 149, et « Création de nouveaux styles » à la page 142. Formatage des listes ordonnées Les listes ordonnées proposent différents styles de numérotation pour chaque niveau de retrait, ce qui vous permet de créer une hiérarchie d’informations. Par exemple : Vous pouvez créer une liste en utilisant une séquence de numérotation au fur et à ÂÂmesure que vous progressez des niveaux supérieurs jusqu’aux niveaux inférieurs : I, A, 1, a), (1), (a), i), (1) et (a). Vous pouvez créer un style de liste juridique qui ajoute un numéro ou une lettre ÂÂsupplémentaire à chaque niveau inférieur : 1, 1.1, 1.1.1, etc. Vous pouvez également choisir un style de liste ordonnée dans le tiroir Styles. Cliquez sur le bouton Tiroir des styles dans la barre des formats, puis sélectionnez le style de liste. Si les styles de liste ne s’affichent pas dans le tiroir Styles, cliquez sur le bouton Styles de liste dans l’angle inférieur droit du tiroir pour les faire apparaître. Pour formater une liste ordonnée : 1 Placez le point d’insertion où vous souhaitez que la liste commence. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Liste. 3 Pour créer une liste de style légal, choisissez Numérotation progressive dans le menu local Puces et numérotation. Sinon, choisissez Numéros. 4 Choisissez un style de numérotation dans le menu local qui se situe juste en dessous. 5 Pour régler l’espace entre les numéros et la marge gauche, utilisez le champ Retrait des numéros. Pour régler l’espace entre les numéros et le texte, utilisez le champ Retrait du texte. Pour en savoir plus sur la création de listes et la mise en forme des différents types de liste, consultez les rubriques « Création de listes » à la page 112, « Formatage des listes à puces » à la page 114 et « Formatage des listes numérotées » à la page 115. Pour en savoir plus sur la modification de vos styles de liste ou sur la création d’une liste personnalisée, consultez la section « Modification d’un style de liste à numérotation progressive pour les listes hiérarchisées » à la page 148, « Modification de styles de liste à puces ou numérotée » à la page 149, et « Création de nouveaux styles » à la page 142. Utilisation de zones de texte, de figures et d’autres effets pour faire ressortir le texte Les renvois et les barres latérales font ressortir le corps du texte principal dans un document. Pages offre différents moyens de faire ressortir le texte : Ajout de texte à des zones de texte  Ajout d’un arrière-plan (ou d’une ÂÂcouleur de remplissage) à des paragraphes Ajout de bordures et de filets au texte Formatage de texte en colonnes Saisie de texte dans les figures 116 Chapitre 5 Utilisation du texte Chapitre 5 Utilisation du texte 117 Vous pouvez également utiliser des cellules de tableau pour les renvois. Pour en savoir plus sur l’utilisation de tableaux, consultez la rubrique « Utilisation de tableaux » à la page 199. Pour en savoir plus sur Aller à Ajouter et lier des zones de texte « Ajout d’une zone de texte flottante » à la page 117 « Ajout d’une zone de texte incorporée » à la page 118 « Liaison de zones de texte flottantes » à la page 119 Mettre en évidence du texte avec de la couleur, des bordures et des règles « Définition des couleurs de remplissage des caractères et des paragraphes » à la page 121 « Ajout de bordures et de filets » à la page 121 Ajouter du texte à des colonnes ou des figures « Présentation du texte en colonnes » à la page 122 « Ajout de texte dans une figure » à la page 123 Ajout d’une zone de texte flottante Lorsque vous ajoutez une zone de texte flottante, elle est ancrée à une position sur la page afin que le corps du texte flotte autour d’elle. Vous pouvez déplacer la zone de texte flottante en la sélectionnant puis en la faisant glisser. Pour créer une zone de texte flottante : 1 Dans la barre d’outils, cliquez sur Zone de texte. Une zone de texte apparaît sur la page. Dans un document de traitement de texte, vous pouvez également créer une zone de texte flottante en convertissant une zone de texte incorporée. Choisissez Insérer > Zone de texte ; une zone de texte incorporée s’affiche. Cliquez sur la zone de texte incorpore pour la sélectionner, puis sur le bouton Flottant dans la barre des formats. 2 Dans la zone de texte, double-cliquez sur le texte et le type de paramètre fictif mis en surbrillance. 3 Faites glisser les poignées de sélection afin de redimensionner la zone de texte et d’afficher le texte caché. (Vous pouvez également créer des zones de texte liées, de sorte que le texte coule de manière continue dans une autre zone de texte.) Pour en savoir plus sur les zones de texte liées, consultez la section « Liaison de zones de texte flottantes » à la page 119. 4 Après avoir saisi votre texte, cliquez en dehors de la zone de texte. Vous pouvez également appuyer simultanément sur les touches Commande et Retour pour arrêter les modifications et sélectionner la zone de texte. Lorsque vous cliquez à l’extérieur d’une zone de texte, ses limites sont visibles uniquement si vous êtes en mode Présentation par vue. Pour activer la Présentation par vue, cliquez sur Affichage dans la barre d’outils puis sélectionnez Afficher la disposition. 5 Faites glisser les poignées de sélection dans la zone de texte pour modifier sa largeur. 6 Faites glisser la zone de texte à l’endroit où vous souhaitez la placer sur la page. 7 Pour verrouiller la zone de texte sur la page afin qu’elle ne soit pas déplacée accidentellement pendant votre travail, sélectionnez-la, puis choisissez Disposition > Verrouiller. Vous pouvez également dessiner une zone de texte flottante. Cliquez sur Zones de texte de la barre d’outils tout en maintenant la touche Option enfoncée, relâchez la touche Option et faites glisser le viseur à travers la fenêtre du document pour créer une zone de texte de la taille souhaitée. Pour en savoir plus sur la modification de l’espace entre le texte et l’intérieur de la zone de texte, consultez la rubrique « Modification de la marge intérieure du texte dans des objets » à la page 110. Ajout d’une zone de texte incorporée Dans un document de traitement de texte, vous pouvez ajouter une zone de texte incorporée qui est ancrée au texte de la page. Pour ajouter une zone de texte incorporée : 1 Dans un document de traitement de texte, placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez créer la zone de texte, puis choisissez Insertion > Zone de texte. Une zone de texte incorporée apparaît à la place du point d’insertion sur la page. Vous pouvez également créer une zone de texte incorporée en convertissant une zone de texte flottante. Cliquez sur le bouton Zone de texte de la barre d’outils ; une zone de texte flottante s’affiche. Cliquez sur la zone de texte flottante pour la sélectionner, puis sur le bouton Incorporé dans la barre des formats. 2 Dans la zone de texte, double-cliquez sur le texte et le type de paramètre fictif mis en surbrillance. La zone de texte ne s’étend pas automatiquement si vous tapez trop de texte. Lorsque vous cliquez à l’extérieur d’une zone de texte, ses limites sont visibles uniquement si vous êtes en mode Présentation par vue. Pour activer la Présentation par vue, cliquez sur Affichage dans la barre d’outils puis sélectionnez Afficher la disposition. 3 Faites glisser les poignées de sélection afin de redimensionner la zone de texte et d’afficher le texte caché. 118 Chapitre 5 Utilisation du texte Chapitre 5 Utilisation du texte 119 Les poignées de sélection situées en haut et à gauche des zones de texte incorporées sont inactives. Vous ne pouvez pas faire glisser ces poignées pour redimensionner la zone de texte ; vous la redimensionnez en faisant glisser les poignées actives de couleur blanche unie. 4 Positionnez la zone de texte sur la page en la faisant glisser. Lorsque le point d’insertion se trouve à l’endroit où vous souhaitez placer la zone de texte, relâchez la souris. Pour en savoir plus sur la modification de l’espace entre le texte et l’intérieur de la zone de texte, consultez la rubrique « Modification de la marge intérieure du texte dans des objets » à la page 110. Liaison de zones de texte flottantes Si le texte que vous tapez ne tient pas dans une zone de texte flottante, vous pouvez créer une zone de texte liée pour que le texte coule d’une zone de texte à l’autre. Chaque fois que vous éditez ou mettez en forme le texte de la première zone de texte, la zone de texte liée est également modifiée. Les zones de texte liées peuvent être positionnées séparément les unes des autres dans le document. Voici différentes manières d’utiliser des zones de texte liées : mm Pour créer une zone de texte flottante, consultez la rubrique « Ajout d’une zone de texte flottante » à la page 117. Positionnez et redimensionnez la zone de texte en fonction de vos besoins, puis tapez-y le texte. Lorsqu’une zone de texte est pleine, un indicateur de découpage apparaît en bas de la zone de texte. Il indique que le texte dépasse le bas de la zone. Un indicateur de découpage indique que le texte s’étend au-delà de la zone de texte. Cliquez sur le carré bleu à droite afin de lier la zone à une autre zone de texte ou de créer une nouvelle zone de texte liée. Un carré bleu à gauche indique qu’il n’y a pas de zones de texte liées avant celle-ci. mm Pour lier une zone de texte à une autre ou pour créer une zone de texte liée, cliquez sur le carré bleu à droite de la zone de texte, puis cliquez sur une autre zone de texte ou cliquez à un emplacement de la page (ou choisissez Format > Zone de texte > Ajout d’une boîte de texte liée). Pour annuler la liaison, appuyez sur Échap. La nouvelle zone de texte comporte un carré bleu plein du côté gauche. Celui-ci indique que cette zone de texte est liée à une précédente. Un carré bleu à droite indique que cette zone de texte est liée avant une autre. Un carré bleu indique que cette zone de texte est la dernière de cette série. Un carré bleu à gauche indique que cette zone de texte est liée à une zone précédente. mm Pour lier des boîtes de texte sélectionnées, cliquez tout en maintenant la touche Commande enfoncée pour sélectionner les zones de texte à lier, puis choisissez Format > Zone de texte > Lier les boîtes de texte sélectionnées. Les zones de texte sont liées dans l’ordre dans lequel vous les avez sélectionnées. mm Pour supprimer le lien entre les zones de texte liées, choisissez Format > Zone de texte > "Rompre la connexion entrant dans la boîte de texte", ou choisissez Format > Zone de texte > "Rompre la connexion sortant de la boîte de texte". mm Pour masquer les lignes de connexion entre les zones de texte, choisissez Format > Zone de texte > Masquer les lignes de connexion. Pour afficher les lignes de connexion entre les zones de texte, choisissez Format > Zone de texte > Afficher les lignes de connexion. mm Pour repositionner les zones de texte, sélectionnez-les puis faites-les glisser. L’enchaînement du texte à l’intérieur des zones suit toujours l’ordre dans lequel les zones ont été créées, quel que soit l’emplacement où vous les positionnez dans le document. mm Pour copier et coller des boîtes de texte liées, sélectionnez-les toutes, puis choisissez Édition > Copier, puis Édition > Coller, sans désélectionner les zones de texte d’origine. La copie est collée directement sur les zones de texte d’origine et est sélectionnée. Faites-glisser la copie ainsi sélectionnée vers le nouvel emplacement. Si vous copiez et collez une boîte liée unique, vous créez une boîte de texte non liée unique, identique à celle que vous avez copiée. Si un tableau unique s’étend sur plusieurs zones de texte liées, vous devez copier ou dupliquer la première zone de texte dans laquelle le tableau apparaît pour pouvoir copier le tableau également. mm Pour sélectionner uniquement le texte dans toutes les zones de texte liées, sélectionnez le texte dans la première zone de texte, puis appuyez sur Commande + A. 120 Chapitre 5 Utilisation du texte Chapitre 5 Utilisation du texte 121 Définition des couleurs de remplissage des caractères et des paragraphes Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être mettre le texte en surbrillance en plaçant une couleur de remplissage derrière le texte. Lorsque vous placez une couleur de remplissage de caractère ou de paragraphe derrière le texte, la couleur s’étend entre les marges de disposition et se déplace avec le texte. Utilisez les commandes de la barre des formats pour ajouter rapidement une couleur de remplissage de paragraphe ou de caractère au texte. Sélectionnez le texte et cliquez sur le cadre de couleurs Texte ou Arrière-plan dans la barre des formats. Voici plusieurs manières de placer une couleur de remplissage de paragraphe ou de caractère derrière du texte : mm Pour utiliser l’inspecteur Texte pour ajouter une couleur de remplissage de paragraphe ou de caractère, sélectionnez le texte, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Autre. Cochez la case Caractère ou Paragraphe sous Remplissages de l’arrière-plan, puis cliquez sur le cadre Couleur de remplissage et sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Sélectionnez une couleur de remplissage. Sélectionnez l’option permettant de placer une couleur de remplissage. derrière le texte. mm Pour utiliser la fenêtre Polices pour ajouter une couleur de remplissage de caractère ou de paragraphe, cliquez sur Polices dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Couleur du document dans la fenêtre Polices (le quatrième bouton en partant de la gauche), puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Pour en savoir plus sur la fenêtre Couleurs, consultez la rubrique « La fenêtre Couleurs » à la page 28. Ajout de bordures et de filets Positionnez une ligne au-dessus, en dessous ou autour du texte dans votre document. Utilisez les bordures et les filets pour faire ressortir le texte. Pour ajouter des bordures et des filets à votre document : 1 Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez ajouter des bordures et des filets. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Autre. 3 Choisissez un style de bordure ou de ligne d’écriture (ou Aucun) dans le menu local Bordures et filets. 4 Pour changer la couleur de la bordure ou du filet, cliquez sur le cadre de couleurs et sélectionnez une couleur. 5 Pour régler l’épaisseur d’une bordure ou d’un filet, utilisez les commandes situées à droite du cadre de couleurs. 6 Pour insérer un filet au-dessus, en dessous ou à la fois en dessous et au-dessus du texte sélectionné, cliquez sur les boutons situés sous le menu local Bordures et filets. 7 Pour insérer une bordure autour du texte sélectionné, cliquez sur le bouton de bordure sous le menu local Bordures et filets. Cliquez pour changer la couleur de la ligne. Cliquez pour régler l’épaisseur d’une ligne. Cliquez pour régler la distance entre les bordures et les règles et le texte sélectionné. Cliquez pour insérer une bordure autour du texte sélectionné. Cliquez pour disposer la règle et le texte. Sélectionner un style de ligne. 8 Pour ajuster la distance entre les bordures ou les règles et le texte, utilisez les contrôles Décalage. Présentation du texte en colonnes Vous pouvez organiser le texte se trouvant dans une zone de texte ou une forme rectangulaire en colonnes. Lorsque le texte a rempli une colonne, il s’étend dans la colonne suivante. Utilisez le menu local Colonnes dans la barre des formats pour diviser le texte en colonnes dans votre document. Pour accéder à davantage d’options, utilisez l’inspecteur Disposition. Pour créer et formater des colonnes à l’aide de l’inspecteur Disposition : 1 Sélectionnez la zone de texte ou la forme rectangulaire dont vous souhaitez diviser le texte en colonnes. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, sur le bouton Disposition, puis sur Disposition. 3 Pour indiquer le nombre de colonnes souhaité, utilisez le champ Colonnes. 122 Chapitre 5 Utilisation du texte Chapitre 5 Utilisation du texte 123 4 Pour utiliser des colonnes de même largeur, sélectionnez « Largeur de colonne identique ». Pour configurer des colonnes de largeur différente, désactivez la case « Largeur de colonne identique », double-cliquez sur une valeur de colonne et saisissez une nouvelle largeur. 5 Pour modifier l’espace entre colonnes, double-cliquez sur une valeur de petit fond et modifiez-la. Ajout de texte dans une figure Toutes les figures, à l’exception des lignes, peuvent contenir du texte. Pour ajouter du texte à une figure : 1 Placez une figure à l’emplacement souhaité sur la page. Pour en savoir plus sur l’ajout de figures, consultez les rubriques « Ajout d’une figure prédéfinie » à la page 165 et « Ajout d’une figure personnalisée » à la page 165. 2 Double-cliquez sur la figure et tapez le texte souhaité. Si le texte s’étend au-delà de la bordure de la figure, un indicateur de découpage apparaît. L’indicateur de découpage indique que le texte s’étend au-delà des bordures d’une forme. 3 Pour redimensionner la figure, sélectionnez-la et faites glisser les poignées de sélection. Si le point d’insertion se trouve à l’intérieur de la figure, appuyez sur Commande + Retour afin de quitter le mode édition de texte et sélectionnez la figure. Vous pouvez mettre en forme du texte dans une figure. Vous avez également la possibilité de faire pivoter une figure tout en conservant le texte dans sa position horizontale. Après avoir fait pivoter la figure, sélectionnez Format > Figure > « Réinitialiser les poignées de l’objet et du texte ». 4 Pour ajouter du texte à une figure qui fait partie d’un groupe, double-cliquez sur la zone de texte de n’importe quelle figure du groupe. Si vous redimensionnez le groupe, tout ce qui le compose est également redimensionné, à l’exception du texte. Bien évidemment, vous avez toujours la possibilité de sélectionner le texte et de changer sa taille de police. Consultez la rubrique « Regroupement et dissociation d’objets » à la page 185pour obtenir des détails sur le regroupement d’objets. Utilisation de liens et de signets Les liens et les signets sont utilisés dans les documents qui seront affichés à l’écran, soit sous forme de fichiers HTML, soit en tant que documents. Vous pouvez ajouter des liens afin de passer à une autre page ou d’ouvrir une page web ou un message électronique sur Internet. Utilisez des signets pour marquer les passages du document auxquels vous souhaitez faire référence pendant votre travail. Pour en savoir plus sur Aller à Utiliser un lien hypertexte de page web pour accéder à un navigateur web « Lien vers une page web » à la page 124 Créer un lien hypertexte vers un nouveau message électronique avec l’objet et le destinataire spécifiés « Lien vers un message électronique préadressé » à la page 125 Utiliser un lien hypertexte de signet pour sauter à une autre page du même document « Création de liens vers d’autres pages dans un document » à la page 126 Créer un lien hypertexte vers un autre document Pages « Création d’un lien hypertexte vers un autre document Pages » à la page 127 Modifier un lien hypertexte existant « Modification du texte d’un lien hypertexte » à la page 128 Lien vers une page web Vous pouvez ajouter un lien hypertexte qui ouvre une page web dans votre navigateur web par défaut. Pour ajouter un lien hypertexte qui ouvre une page web : 1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir en lien. Si vous utilisez du texte qui commence par « www » ou « http », le texte se transforme automatiquement en lien hypertexte. Pour désactiver cette fonction, choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Correction automatique, puis désactivez la case « Détecter automatiquement les adresses électroniques et de page Web ». Ce réglage est propre à chaque ordinateur ; par conséquent si le document est ouvert sur un ordinateur dont la configuration est différente, c’est ce réglage qui sera utilisé. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Lien, cliquez sur Lien, puis cochez la case « Activer comme lien ». 3 Choisissez Page Web dans le menu local Lier vers. 124 Chapitre 5 Utilisation du texte Chapitre 5 Utilisation du texte 125 4 Tapez l’adresse de la page web dans le champ URL. Tapez l’URL vers laquelle le lien doit renvoyer. Le bouton Inspecteur des liens. Sélectionnez l’option permettant de désactiver tous les liens, afin de pouvoir les éditer facilement. Vous pouvez également créer rapidement un lien hypertexte au moyen du menu Insérer. Placez un point d’insertion à l’emplacement souhaité dans votre document, puis sélectionnez Insertion > Lien > Page web. Un lien est ajouté à votre document et l’inspecteur Liens s’ouvre. Tapez l’adresse de la page web dans le champ URL. Lien vers un message électronique préadressé Vous pouvez ajouter un lien hypertexte sur lequel vous pouvez cliquer pour créer un message électronique préadressé dans votre application de messagerie par défaut. Pour ajouter un lien hypertexte vers un message électronique : 1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir en lien. Si vous incluez une adresse électronique dans un document, le texte se transforme automatiquement en lien hypertexte. Pour désactiver cette fonction, choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Correction automatique, puis désactivez la case « Détecter automatiquement les adresses électroniques et de page Web ». Ce réglage est propre à chaque ordinateur ; par conséquent si le document est ouvert sur un ordinateur dont la configuration est différente, c’est ce réglage qui sera utilisé. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Lien, cliquez sur Lien, puis cochez la case « Activer comme lien ». 3 Choisissez Message électronique dans le menu local Lier vers. 4 Tapez l’adresse électronique du destinataire dans le champ À. 5 Vous pouvez également spécifier l’objet du message dans le champ Objet. Tapez l’adresse électronique du destinataire du message. Tapez l’objet du message. Vous pouvez également créer rapidement un lien hypertexte au moyen du menu Insérer. Placez un point d’insertion à l’emplacement souhaité dans votre document, puis sélectionnez Insertion > Lien > Message électronique. Un lien est ajouté à votre document et l’inspecteur Liens s’ouvre. Tapez l’adresse électronique dans le champ À. Création de liens vers d’autres pages dans un document Pour permettre d’accéder rapidement à des pages spécifiques d’un document, vous pouvez ajouter des signets et cliquer sur le signet dans l’inspecteur Liens pour atteindre la page vers laquelle le signet pointe. Vous pouvez également ajouter un lien hypertexte qui mène à la page portant le signet. Voici différentes manières d’utiliser des signets dans un document : mm Pour créer un signet, sélectionnez le texte que vous souhaitez transformer en signet. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Lien, cliquez sur Signet, puis cliquez sur Ajouter (+). Cliquez sur Nom ou sur Page afin de trier la liste des signets. Cliquez sur un signet afin d’y accéder dans le document ; double-cliquez dessus pour Cliquez sur Ajouter ou sur modifier son nom. Supprimer afin d’ajouter de nouveaux signets ou de supprimer un signet sélectionné dans la liste. mm Pour accéder à un signet dans le document, cliquez sur un signet de la liste. mm Pour modifier le nom d’un signet, double-cliquez dessus dans la liste, puis effectuez la modification. mm Pour trier les signets par nom ou par numéro de page, cliquez sur l’en-tête de la colonne Nom ou Page. 126 Chapitre 5 Utilisation du texte Chapitre 5 Utilisation du texte 127 mm Pour ajouter de nouveaux signets, cliquez sur le bouton Ajouter (+). mm Pour supprimer un signet, sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur le bouton Supprimer (–). mm Pour ajouter un lien hypertexte qui mène à un signet, sélectionnez le texte que vous souhaitez transformer en lien hypertexte, cliquez sur Lien dans l’inspecteur Liens, cochez la case « Activer comme lien », choisissez Signet dans le menu local Relier à, puis choisissez le nom du signet. Choisissez le nom du signet. Vous pouvez également créer rapidement un lien hypertexte au moyen du menu Insérer. Placez un point d’insertion à l’emplacement souhaité dans votre document, puis sélectionnez Insertion > Lien > Signet. Un lien est ajouté à votre document et l’inspecteur Liens s’ouvre. Création d’un lien hypertexte vers un autre document Pages Créez des signets vers un autre document Pages à l’aide de l’inspecteur Liens. Pour créer un lien hypertexte vers un autre document Pages : 1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir en lien. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Lien, cliquez sur Lien, puis cochez la case « Activer comme lien ». 3 Choisissez le document Pages dans le menu local Relier à. 4 Cliquez sur Choisir, sélectionnez le document Pages de destination, puis cliquez sur Ouvrir. 5 Si vous voulez établir un lien vers un signet spécifique dans le document Pages, choisissez un signet du document Pages vers lequel vous établissez le lien dans le menu local Signet. Modification du texte d’un lien hypertexte Vous pouvez modifier le texte d’un lien hypertexte de différentes manières. Voici différentes façons de modifier le texte d’un lien hypertexte : mm Pour désactiver les liens hypertexte pour qu’ils puissent être modifiés sans suivre le lien, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur l’inspecteur Liens, cliquez sur Lien, cochez la case « Désactiver tous les liens », puis modifiez le texte normalement. mm Cliquez à côté du texte du lien, puis utilisez les touches de direction pour déplacer le point d’insertion dans le texte Ajustement du texte autour d’un objet incorporé ou flottant Lorsque vous placez un objet (image, figure, graphique, etc.), vous pouvez choisir la manière d’ajuster le texte autour de l’objet. Vous pouvez choisir de placer le texte étroitement ou non autour de l’objet, ou faire en sorte que le texte s’affiche uniquement au-dessus et en dessous de l’objet, ou d’un côté de l’objet. Pour définir ces options, utilisez l’inspecteur Ajustement. Vous ne pouvez pas ajuster du texte autour des côtés d’un tableau. Le bouton Inspecteur d’ajustement Ajustez le texte autour de l’objet à l’aide des boutons ci-dessous. Configurez le pourcentage de transparence de l’objet permettant de rendre le texte plus ou moins visible. Définissez la quantité d’espace à conserver autour de l’objet et du texte qui l’entoure. Cliquez afin que le texte s’ajuste à l’objet plus ou moins étroitement. Indiquez comment placer un objet : incorporé au texte, en position flottante ou fixe sur la page. Indiquez que les objets à l’arrière-plan sont modifiables. Voici plusieurs manières d’ajuster du texte autour d’objets flottants et incorporés : mm Pour ajuster du texte à l’aide de la barre des formats, sélectionnez l’objet, puis choisissez une option d’ajustement du texte dans le menu local Ajustement dans la barre des formats. mm Pour ajuster du texte à l’aide de l’inspecteur Ajustement, sélectionnez l’objet, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Ajustement, puis cochez la case « L’objet provoque un retour automatique à la ligne ». 128 Chapitre 5 Utilisation du texte Chapitre 5 Utilisation du texte 129 Objet flottant : cliquez sur le bouton d’ajustement de texte qui correspond à la façon dont vous souhaitez ajuster le texte autour d’un objet libre. Le texte s’ajuste uniquement autour du côté droit ou gauche, en fonction du côté qui dispose du plus d’espace. Le texte s’ajuste au-dessus et au-dessous de l’objet. Le texte s’ajuste à la droite de l’objet. Le texte s’ajuste à la gauche de l’objet. Le texte s’ajuste autour de l’objet. Objet incorporé : cliquez sur le bouton d’ajustement de texte qui correspond à la façon dont vous souhaitez ajuster le texte autour d’un objet incorporé. L’objet est centré entre les lignes de texte. Alignez l’objet à droite et ajustez le texte du côté gauche L’objet est aligné à droite entre les lignes de texte. Centrez l’objet et ajustez le texte de chaque côté. Alignez les objets à droite et ajustez le texte du côté gauche. L’objet est aligné à gauche entre les lignes de texte. Vous pouvez également utiliser l’inspecteur Ajustement pour ajuster le texte autour d’un objet incorporé ou flottant. Consultez « Ajustement du texte autour d’un objet incorporé ou flottant » à la page 129 pour en savoir plus. Ajustement du texte autour d’un objet incorporé ou flottant Utilisez l’inspecteur Ajustement pour ajuster le texte autour d’un objet incorporé ou flottant. Voici plusieurs manières d’ajuster du texte autour d’un objet incorporé ou flottant : mm Pour ajuster le texte plus étroitement autour d’un objet avec un canal Alpha, cliquez sur le bouton “Faire tenir le texte” de droite. Pour qu’il s’ajuste de façon moins étroite, cliquez sur le bouton « Faire tenir le texte » de gauche. mm Pour spécifier l’espace minimum que vous souhaitez laisser entre l’objet et le texte qui l’entoure, saisissez une valeur dans le champ Espace supplémentaire. mm Pour définir le pourcentage de canal alpha auquel vous souhaitez que le texte apparaisse en transparence, consultez la rubrique « Suppression de l’arrière-plan ou des éléments superflus d’une image » à la page 161. Le texte s’ajuste plus étroitement autour d’un objet avec un canal alpha. Le texte s’ajuste autour des limites rectangulaires d’un objet. Ajout de numéros de page et d’autres valeurs variables Vous pouvez insérer des valeurs telles que des numéros de page, le nombre de pages, le nom et le chemin du fichier ainsi que la date et l’heure dans un document à l’aide de champs de textes mis en forme, qui sont automatiquement mis à jour par Pages lorsque ces valeurs sont modifiées. Ces valeurs sont le plus souvent insérées dans les en-têtes et les pieds de page (consultez la rubrique « Utilisation d’en-têtes et de bas de page » à la page 59), mais vous pouvez aussi insérer des champs de texte formatés à n’importe quel endroit de votre document. Voici différentes façons d’insérer des champs de texte mis en forme : mm Pour ajouter et formater automatiquement des numéros de page, choisissez Insertion > Pagination automatique. Choisissez l’endroit où les numéros de page doivent apparaître dans l’ensemble du document ou dans la section courante, puis choisissez l’alignement et des options de formatage des numéros de page. Pour spécifier si vous voulez qu’un numéro de page soit affiché sur la première page, cochez la case « Inclure le numéro de la première page ». mm Pour ajouter des numéros de page, placez le point d’insertion à l’endroit où le numéro de page doit apparaître, puis cliquez sur Insertion > Numéro de page. Pour changer la mise en forme des numéros de page, cliquez sur un numéro de page tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez un nouveau format de numéro. mm Pour ajouter le nombre total de pages, placez le point d’insertion à l’endroit où le nombre total de pages doit apparaître, puis cliquez sur Insertion > Nombre de pages. Pour inclure le nombre total de pages à chaque numéro de page (comme « 2 sur 10 », par exemple), ajoutez un numéro de page , tapez « sur », puis choisissez Insertion > Nombre de pages. Pour changer la mise en forme des numéros de page, cliquez sur un numéro de page tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez un autre format de numéro. mm Pour ajouter et formater la date et l’heure, placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que les valeurs apparaissent, puis sélectionnez Insérer > Date et heure. 130 Chapitre 5 Utilisation du texte Chapitre 5 Utilisation du texte 131 Pour changer le format de date et d’heure, cliquez sur la valeur de date et d’heure tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, sélectionnez « Modifier la date et l’heure », puis choisissez un format de date et d’heure dans le menu local. Pour que le document affiche toujours la date et l’heure du jour, sélectionnez Automatiquement actualiser à l’ouverture. Pour ajouter le nom de fichier du document, placez le point d’insertion à l’endroit où mmvous souhaitez que le nom de fichier apparaisse, puis sélectionnez Insérer > Nom du fichier. Pour afficher le chemin d’accès au répertoire du fichier, double-cliquez sur le nom du fichier, puis sélectionnez « Afficher le chemin du répertoire ». Pour afficher l’extension du fichier, double-cliquez sur le nom du fichier et sélectionnez « Toujours afficher l’extension du fichier ». Utilisation de l’insertion automatique de tirets Par défaut, Pages ajoute automatiquement un trait d’union aux mots s’ils doivent être coupés à la fin d’une ligne. Voici différentes manières d’activer ou de désactiver la coupure de mots : Pour activer ou désactiver la césure pour l’ensemble d’un document, cliquez sur mmInspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Document, puis cochez ou décochez la case Césure (dans le panneau Document). Pour désactiver la césure pour un paragraphe particulier, sélectionnez-le, puis cliquez mmsur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, cliquez sur Autres, puis cochez la case « Supprimer la césure du paragraphe ». Pour activer ou désactiver la césure pour un mot, cliquez sur le mot tout en mmmaintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Ne jamais couper les mots » ou « Permettre l’insertion de traits d’union » dans le menu local. Activer ou désactiver la césure pour un mot affecte toutes les occurrences de ce mot dans le document. Remplacement automatique de texte Pages peut être configuré de manière à reconnaître et remplacer le texte que vous ne voulez pas par le texte que vous voulez utiliser. Par exemple, si vous tapez l’article mal orthographié « dse », Pages peut le remplacer automatiquement par « des ». Pour configurer la fonction de substitution automatique de texte : 1 Choisissez Pages > Préférences. 2 Cliquez sur Correction automatique et définissez les réglages comme vous le souhaitez. Utiliser les guillemets courbes : : convertissez automatiquement les guillemets droits simples ou doubles en guillemets courbes (les guillemets ouvrants et fermants sont alors différents). Corriger l’utilisation des majuscules : le premier mot d’une phrase commence par une lettre majuscule. Suffixes numériques en exposant : convertissez automatiquement les lettres dans « 1er », « 2e », « 3e », etc. en exposants. Détecter automatiquement les adresses électroniques et celles de pages web : : configurez Pages de manière à ce qu’il détecte automatiquement que ce que vous avez tapé correspond à une adresse électronique ou à une URL. Les URL et les adresses électroniques saisies se changent alors automatiquement en liens pour Mail ou Safari. Détecter automatiquement les listes : : utilisez la génération de listes automatique. Utiliser automatiquement les suggestions du correcteur orthographique : : remplacez automatiquement les mots mal orthographiés s’il n’y a qu’une seule option dans le dictionnaire orthographique. Substitution de texte et de symbole : : remplacez un ou plusieurs caractères par d’autres caractères, puis utilisez les rangs du tableau pour définir et activer des substitutions spécifiques. Par exemple, si vous tapez le symbole du copyright sous la forme (c), vous pouvez ordonner à Pages de le convertir automatiquement en © en plaçant une marque dans la colonne Activé. Pour ajouter un rang au tableau et définir l’élément de substitution, cliquez sur le bouton d’ajout (+). Pour supprimer un éléments sélectionné, cliquez sur le bouton de suppression (-). Après avoir indiqué les réglages de substitution, ces derniers s’appliqueront à tout texte que vous modifiez ou ajoutez dans n’importe quel document Pages. Insertion d’un espace insécable Vous pouvez insérer un espace insécable entre des mots pour vous assurer qu’ils apparaîtront toujours sur la même ligne de texte. Pour insérer un espace insécable : Appuyez sur la barre d’espace tout en maintenant la touche Option enfoncée.mm Vérification des mots mal orthographiés Vous pouvez configurer le correcteur orthographique de manière à ce qu’il indique les erreurs lors de la frappe ou vérifier à tout moment l’orthographe de l’ensemble du document ou du texte sélectionné. Les mots mal orthographiés sont soulignés en pointillés rouges. 132 Chapitre 5 Utilisation du texte Chapitre 5 Utilisation du texte 133 Voici différentes manières de trouver les mots mal orthographiés : Pour vérifier l’orthographe en cours de saisie, choisissez mmÉdition > Orthographe > « Vérifier l’orthographe lors de la frappe ». Pour désactiver la vérification orthographique en cours de saisie, cliquez sur Édition> Orthographe Vérifier l’orthographe lors de la frappe, puis désactivez cette option (assurez-vous que la coche n’apparaît plus en regard de la commande). Pour vérifier l’orthographe depuis le point d’insertion jusqu’à la fin mmdu document, cliquez pour placer le point d’insertion, puis choisissez Édition > Orthographe > Vérifier l’orthographe. Pour limiter la vérification orthographique à une portion particulière du document, sélectionnez le texte que vous souhaitez vérifier avant de choisir la commande. Le premier mot mal orthographié est mis en surbrillance. Vous pouvez le corriger ou sélectionner à nouveau la même commande pour continuer la vérification du document. Pour parcourir le texte plus rapidement, appuyez sur Commande + point-virgule (;) afin de poursuivre la vérification du document. Pour vérifier l’orthographe mmet obtenir des suggestions de correction, choisissez Édition > Orthographe > Orthographe. La fenêtre Orthographe s’ouvre ; vous pouvez l’utiliser comme indiqué à la rubrique « Utilisation des suggestions de correction orthographique » à la page 133. Pour accepter automatiquement les suggestions orthographiques, choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Correction automatique, puis sélectionnez « Utiliser automatiquement les suggestions du correcteur orthographique ». Utilisation des suggestions de correction orthographique Utilisez la fenêtre Orthographe pour trouver des suggestions d’orthographe. Pour utiliser les suggestions de correction orthographique : 1 Choisissez Édition > Orthographe > Orthographe. La fenêtre Orthographe s’ouvre et le premier mot mal orthographié est mis en surbrillance. À chaque langue correspond un dictionnaire différent. Pour vous assurer que la langue correcte est sélectionnée, sélectionnez le texte à traiter, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Plus. Choisissez une langue dans le menu local Langue. 2 Pour remplacer le mot mal orthographié dans le texte, double-cliquez dessus ou sur l’orthographe correcte dans la liste des propositions. 3 Si le mot correct n’apparaît pas dans la liste des propositions, mais que vous connaissez l’orthographe correcte, sélectionnez le mot mal orthographié dans la fenêtre Orthographe, tapez le mot correct, puis cliquez sur Corriger. 4 Si le mot est bien orthographié et que vous souhaitez le laisser tel quel, cliquez sur Ignorer ou sur Mémoriser l’orthographe. Cliquez sur Mémoriser l’orthographe si vous utilisez souvent le terme et que vous souhaitez l’ajouter au dictionnaire. Si avez mémorisé un terme et que vous souhaitez annuler l’opération, procédez de l’une des manières suivantes : Sous Mac OS X 10.4, saisissez le terme en question dans le champ situé en-dessous de la liste de propositions, puis cliquez sur Oublier. Sous Mac OS X 10.5, cliquez en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Oublier l’orthographe dans le menu local. 5 Sous Mac OS X 10.4, si aucune autre suggestion n’apparaît dans la liste des propositions, sélectionnez le mot mal orthographié dans la fenêtre Orthographe, puis essayez une autre orthographe. Cliquez sur Propositions pour que de nouvelles suggestions apparaissent dans la liste de propositions. 6 Cliquez sur Rechercher le suivant et répétez les étapes 2 à 5 jusqu’à ce que vous ne trouviez plus aucune faute d’orthographe. Vous pouvez également maintenir la touche Contrôle enfoncée et cliquer sur un mot mal orthographié. Dans le menu local, vous pouvez choisir une autre orthographe, cliquer sur Mémoriser l’orthographe ou sur Ignorer. Vérification grammaticale Vous pouvez configurer le Vérificateur afin qu’il indique les erreurs de grammaire lors de la saisie, ou vous pouvez à tout moment vérifier l’ensemble du document ou du texte sélectionné. Le Vérificateur identifie les types d’erreurs de grammaire suivants : Majuscule inappropriée Erreurs de ponctuation (par exemple, espacement inapproprié autour des tirets) Mots dupliqués Emploi de mots trop complexes (par exemple, utilisation du verbe « conduire » à la ÂÂplace du verbe « avoir lieu ») Erreurs de mise en forme (par exemple, abréviations qui doivent être écrites ÂÂformellement en toutes lettres) Erreurs de forme (par exemple, utilisation de « de » à la place de « d’ ») Jargon Fautes d’orthographe 134 Chapitre 5 Utilisation du texte Chapitre 5 Utilisation du texte 135 Expressions spécifiques au genre Pour rechercher les fautes de grammaire : pour vérifier les fautes de grammaire en cours de saisie, choisissez mmÉdition > Vérification > Vérifier pendant de la frappe. Pour désactiver la vérification grammaticale en cours de frappe, cliquez sur Édition > Vérification > « Vérifier pendant la frappe » pour désélectionner cette commande (assurez-vous que la coche n’apparaît plus en regard de la commande). Pour vérifier les erreurs d’écriture depuis le point d’insertion jusqu’à la mmfin du document, cliquez pour placer le point d’insertion, puis choisissez Édition > Vérification > Vérifier. Pour limiter la vérification à une portion spécifique du document, sélectionnez le texte que vous souhaitez vérifier avant de choisir la commande. La première erreur est mise en évidence. Vous pouvez le corriger ou sélectionner à nouveau la même commande pour continuer la vérification du document. Pour vérifier la grammaire mmet obtenir des suggestions de correction, choisissez Édition > Vérification > Vérificateur. Recherche et remplacement de texte Vous pouvez rechercher toutes les occurrences d’un mot ou d’un groupe de mots dans votre document et les remplacer éventuellement par un autre mot ou groupe de mots. Voici différentes manières de rechercher et de remplacer du texte : Choisissez Édition > Rechercher > Rechercher, cliquez sur Simple ou sur Avancé pour mmconfigurer les critères de recherche/remplacement, puis cliquez sur un bouton pour lancer les opérations de recherche/remplacement. Simple : : dans le champ Rechercher, tapez le texte que vous souhaitez rechercher, puis tapez le texte par lequel vous souhaitez le remplacer dans le champ Remplacer. Avancé : : en plus de saisir le texte dans les champs Rechercher et Remplacer, vous pouvez définir d’autres critères de recherche ou de remplacement. Tout remplacer : : effectue automatiquement les opérations de recherche/remplacement sans votre intervention. Remplacer : : remplace la sélection actuelle par le texte de remplacement. Remplacer et rechercher : : remplace le texte recherché avec le texte de substitution indiqué et recherche automatiquement l’occurrence suivante. Suivant ou Précédent : : recherche l’occurrence suivante ou précédente du texte Rechercher. Utilisez les autres commandes dans Édition > Rechercher.mm Rechercher : : affiche les résultats de la recherche des termes tapés dans le champ de recherche du document. Rechercher le suivant ou Rechercher le précédent :  recherche l’occurrence suivante ou précédente du texte Rechercher actuel. Rechercher la sélection :  recherche l’occurrence suivante du texte sélectionné. Aller à la sélection :  affiche le texte sélectionné lorsqu’il n’apparaît pas à l’écran. Recherche de toutes les occurrences de mots ou d’expressions Vous pouvez générer une liste de toutes les occurrences d’un mot ou d’une expression spécifique (y compris de texte de paramètre fictif ) dans votre document. Si vous sélectionnez un résultat de votre recherche dans la liste, la page contenant le texte correspondant s’affiche alors dans la zone d’affichage principale et le texte est mis en surbrillance. Tapez le mot ou l’expression voulu. Sélectionnez un élément de la liste des résultats afin de voir à quel endroit le mot ou l’expression se trouve dans le document. Pages recherche le mot ou l’expression dans le texte du corps principal, des en-têtes et des bas de page, des tableaux, des zones de texte, des figures, des notes de bas de page et de fin ainsi que dans le texte des commentaires. Pour lancer une recherche : 1 Pour afficher ou masquer la barre latérale de recherche, cliquez sur Affichage dans la barre d’outils, puis choisissez Afficher Rechercher. 2 Tapez le mot ou l’expression que vous recherchez dans le champ Rechercher. Les résultats s’affichent au fur et à mesure de votre saisie, incluant les références aux pages ainsi que le texte avoisinant le terme recherché. Les recherches ne distinguent pas les majuscules des minuscules et vous ne pouvez pas rechercher des caractères invisibles. Par exemple, vous ne pouvez pas coller le symbole de marquage de paragraphe dans un champ de recherche afin de retrouver ses occurrences. 3 Pour afficher un élément de la liste des résultats sur la page où il apparaît, cliquez simplement sur l’élément. La page s’affiche avec le mot ou l’expression recherché mis en surbrillance. 136 Chapitre 5 Utilisation du texte Chapitre 5 Utilisation du texte 137 4 Pour modifier un mot ou une expression sélectionné dans la liste des résultats de recherche, double-cliquez dessus ou appuyez sur la touche Retour ou Entrée. Tapez directement pour remplacer le texte sélectionné ou cliquez sur le texte pour le modifier. 5 Pour afficher la liste des résultats des dix dernières recherches effectuées depuis l’ouverture du document, cliquez sur le triangle d’affichage du champ Rechercher et sélectionnez une recherche précédente dans la liste. Les résultats relatifs à la chaîne de recherche apparaissent dans la liste. 6 Pour afficher la liste des résultats qui distinguent les majuscules des minuscules ou qui correspondent à des mots ou des groupes de mots entiers, cliquez sur le triangle d’affichage dans le champ de recherche, puis sélectionnez Respecter la casse ou Mots entiers. 138 Appliquez des styles de paragraphe, de caractère et de liste pour modifier rapidement et de manière cohérente l’apparence de texte. Apprenez comment modifier des styles existants ou créer vos propres styles. À mesure que vous rédigez et mettez en forme un document, il se peut que vous souhaitiez donner une apparence distincte aux différents types de texte et de paragraphe. Par exemple, il se peut que vous souhaitiez que tous les titres du premier niveau utilisent la même police, la même couleur, et le même espacement de ligne ou que toutes les légendes de photo aient la même apparence. Le moyen le plus simple pour que votre texte soit mis en forme de manière cohérente dans l’ensemble du document est d’appliquer des styles. Les modèles de disposition de page et de traitement de texte de Pages incluent plusieurs styles adaptés au type de document sur lequel vous travaillez. Le nom des styles, tel que En-tête, Corps ou Légende, suggère dans quels cas le style en question doit être utilisé. Si vous utilisez un modèle, vous pouvez appliquer les styles prédéfinis à l’endroit où vous en avez besoin. Vous pouvez aussi modifier les styles des modèles ou créer vos propres styles. L’application de styles cohérents est importante si vous créez une table des matières dans un document de traitement de texte. Pour en savoir plus sur la création de tables des matières, consultez la rubrique « Utilisation d’une table des matières » à la page 71. Les styles, qu’est-ce que c’est ? Un style est un format prédéfini que vous pouvez appliquer à du texte d’un simple clic de la souris. Par exemple, si votre document contient un style appelé Titre de chapitre qui centre le texte, met ses caractères en gras et augmente la taille de la police à 18 points, vous pouvez sélectionner du texte, ouvrir le tiroir Styles, puis cliquez sur Titre de chapitre. Le texte est centré, mis en gras et en 18 points automatiquement. 6 Utilisation de styles Chapitre 6 Utilisation de styles 139 Il existe trois types de style : Les styles de paragraphe peuvent être appliqués ÂÂuniquement à des paragraphes entiers (des passages de texte qui se terminent par une marque de paragraphe), pas à des mots au sein de paragraphes. Il s’agit des styles pour les titres, le corps du texte, les renvois, les légendes, les en-têtes et les pieds de page. Les styles de paragraphe peuvent inclure des spécifications de police, de taille, de couleur de texte, d’espacement des caractères et des lignes, d’ombrage du texte, de couleur d’arrière-plan, de retrait et de marge, de tabulation, etc. Si vous souhaitez créer une table des matières pour un document de traitement de texte, vous devez utiliser des styles de paragraphe lors de la création de titres dans votre document. La plupart des documents utilisent plus de styles de paragraphe que de styles de caractère ou de liste. Les styles de caractère peuvent être appliqués à des groupes de caractères, comme ÂÂdes mots isolés ou des groupes de mots, ou à des lettres au sein d’un paragraphe. Les styles de caractère les plus fréquents sont l’italique, le gras et le barré utilisés pour mettre l’accent sur des mots ou des expressions. Des styles de caractère peuvent être appliqués au texte d’un paragraphe sans qu’il soit nécessaire de changer le style du paragraphe. Pour créer des listes ou une structure simples, vous pouvez appliquer des styles ÂÂde liste à votre texte. Celles-ci mettent en forme automatiquement le texte avec des puces ou des numéros, selon le type de liste que vous choisissez. Vous pouvez également indenter des paragraphes sous la forme d’un bloc en changeant leur niveau de retrait de liste (consultez les rubriques « Formatage des listes à puces » à la page 114, « Formatage des listes numérotées » à la page 115 et « Formatage des listes ordonnées » à la page 115). Certains styles de liste sont élémentaires, pour des listes simples. D’autres, comme Harvard et Juridique, vous permettent de créer des listes avec de nombreux niveaux de retrait. Pour en savoir plus sur Aller à Ajout, modification et suppression de styles « Application de styles » à la page 140 « Création de nouveaux styles » à la page 142 « Attribution d’un nouveau nom à un style » à la page 143 « Suppression d’un style » à la page 143 Modification de l’apparence d’un style « Modification des styles de caractère » à la page 144 « Modification des styles de paragraphe » à la page 146 « Modification d’un style de liste à numérotation progressive pour les listes hiérarchisées » à la page 148 « Modification de styles de liste à puces ou numérotée » à la page 149 Substitution et importation de styles « Recherche et remplacement de styles » à la page 152 « Importation de styles d’un autre document » à la page 153 Application de styles Sélectionnez un style dans le tiroir des styles ou cliquez sur le bouton de style Paragraphe, Caractère ou Liste dans la barre des formats, puis sélectionnez un style dans le menu local. Pour ouvrir le tiroir des styles, cliquez sur le bouton Tiroir des styles sur la barre des formats ou choisissez Affichage > Afficher le tiroir des styles. Pour en savoir plus sur le tiroir des styles, consultez la rubrique « Le tiroir Styles » à la page 30. 140 Chapitre 6 Utilisation de styles Chapitre 6 Utilisation de styles 141 Voici différentes manières d’appliquer des styles : mm Pour appliquer un style à un ou plusieurs paragraphes, sélectionnez les paragraphes que vous souhaitez modifier ou sélectionnez l’intégralité d’une zone de texte, d’un tableau, d’une cellule de tableau ou d’une figure contenant du texte. Cliquez sur le bouton Styles de paragraphe dans la barre des formats, puis choisissez le style que vous voulez appliquer. Dans le tiroir Styles, sélectionnez le style à appliquer. Un style de paragraphe s’applique à l’ensemble du paragraphe. Appliquer un nouveau style de paragraphe à du texte qui en possède déjà un remplace le style de paragraphe ou de liste en vigueur. mm Pour appliquer un style de caractère, sélectionnez le ou les mots que vous souhaitez modifier ou sélectionnez l’intégralité d’une zone de texte, d’un tableau, d’une cellule de tableau ou d’une figure contenant du texte. Cliquez sur le bouton Styles de caractère dans la barre des formats, puis choisissez le style que vous voulez appliquer. Il est possible d’appliquer un style de caractère à un texte sélectionné sans que cela ne modifie les marges, l’alignement du texte ou tout autre type de mise en forme de paragraphe ou de liste. Par ailleurs, les styles de caractère sont conservés même si vous modifiez le style de liste ou de paragraphe du texte. mm Pour appliquer un style de liste, placez le point d’insertion à l’endroit où vous voulez commencer à taper votre liste, cliquez sur le bouton Styles de liste dans la barre des formats, choisissez le style que vous voulez appliquer, puis tapez votre liste en appuyant sur Retour pour commencer chaque nouveau point à puce ou numéroté. Un style de liste s’applique à l’ensemble du paragraphe. Il n’affecte pas l’apparence du texte (comme la police, la taille du texte, etc.). L’apparence du texte est déterminée par le style de paragraphe sous-jacent. Si vous ne voyez pas apparaître des styles de caractère ou de liste dans le tiroir des styles, cliquez sur le bouton Afficher les styles de caractères ou Afficher les styles de liste dans le coin inférieur gauche du tiroir des styles. Cliquez afin d’afficher les styles de liste. Cliquez à cet endroit pour afficher les styles de caractère. Création de nouveaux styles Personnalisez l’apparence de texte en créant un nouveau style de caractère, de paragraphe ou de liste. Pour créer un nouveau style de caractère, de paragraphe ou de liste : 1 Pour les styles de caractère et de liste, sélectionnez du texte. Pour les styles de paragraphe, cliquez sur le bouton Styles de paragraphe dans la barre des formats, sélectionnez Format libre dans le haut de la liste styles de paragraphe, puis sélectionnez un paragraphe de texte. 2 Définissez des attributs pour le texte sélectionné. Pour mettre en forme un style de paragraphe, consultez la rubrique « Modification des styles de paragraphe » à la page 146. Pour mettre en forme un style de liste, consultez les rubriques « Modification de styles de liste à puces ou numérotée » à la page 149 et « Modification d’un style de liste à numérotation progressive pour les listes hiérarchisées » à la page 148. Pour mettre en forme un style de caractère, consultez la rubrique « Modification des styles de caractère » à la page 144. 3 Maintenez enfoncé le bouton Ajouter (+) dans le bas du tiroir des styles et choisissez « Créer un style de caractère à partir de la sélection », « Créer un style de paragraphe à partir de la sélection » ou « Créer un style de liste à partir de la sélection » dans le menu local. Maintenez enfoncé pour créer un style. 4 Attribuez un nom au nouveau style. 5 Si vous ne souhaitez inclure que quelques-uns des attributs que vous avez définis dans le nouveau style de caractère, cliquez sur le triangle d’affichage sous le champ Nom, puis sélectionnez les attributs souhaités. 142 Chapitre 6 Utilisation de styles Chapitre 6 Utilisation de styles 143 6 Si vous ne voulez pas appliquer le nouveau style au texte sélectionné, décochez la case « Appliquer ce nouveau style à la création ». 7 Cliquez sur OK. Le nouveau style est affiché dans le tiroir des styles et dans les menus locaux des styles de caractère, de paragraphe ou de liste dans la barre des formats. Une fois que vous avez créé un style, vous pouvez configurer un raccourci clavier pour ce style. Sélectionnez le style dans le tiroir des styles, cliquez sur la flèche à droite du style et choisissez Touche active, puis sélectionnez une option clavier. Pour appliquer le style au texte sélectionné, appuyez sur la touche active que vous avez sélectionnée. Si vous voulez appliquer le style et effacer toutes les éventuelles substitutions , maintenir enfoncée la touche Option tout en appuyant sur la touche active. Attribution d’un nouveau nom à un style Vous pouvez changer le nom de n’importe quel style du tiroir Styles. Pour attribuer un nouveau nom à un style : 1 Pour ouvrir le tiroir des styles, cliquez sur le bouton Tiroir des styles dans la barre des formats. 2 Placez le pointeur sur le style que vous souhaitez renommer, puis cliquez sur la flèche qui se trouve à sa droite et choisissez Renommer le style. 3 Saisissez un nouveau nom pour le style, puis appuyer sur Retour. Suppression d’un style Lorsque vous supprimez un style dans un document, vous devez en choisir un autre pour le remplacer. Pour supprimer un style : 1 Pour ouvrir le tiroir des styles, cliquez sur le bouton Tiroir des styles dans la barre des formats. 2 Placez le pointeur sur le style que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur la flèche qui se trouve à sa droite et choisissez Supprimer le style. 3 Si le style que vous souhaitez supprimer est utilisé dans le document actuel, choisissez un style pour le remplacer. 4 Cliquez sur OK. Modification des styles de caractère Les styles de caractère sont des attributs de mise en forme qui sont appliqués à un ensemble de caractères de texte (tels qu’un mot ou un groupe de mots ou de lettres) sans modifier le style du paragraphe entier. Les styles de caractère définissent l’aspect du texte, notamment la police, la taille, la couleur, l’espacement des caractères, l’utilisation des ligatures, le décalage de la ligne de base et la langue. Si vous ne trouvez pas de style de caractère qui réponde à vos besoins, vous pouvez modifier un des styles de caractère existants. Pour modifier un style de caractère : 1 Cliquez sur le bouton Styles de caractères dans la barre des formats, puis sélectionnez le style de caractère qui ressemble le plus au style dont vous avez besoin ou sélectionnez Aucun. 2 Saisissez du texte, puis appliquez-lui quelques attributs. Sélectionnez un style de police et une taille adéquats. Pour en savoir plus, consultez « Mettre du texte en gras ou en italique ou le souligner » à la page 91. Définissez la couleur du texte. Pour en savoir plus sur la modification de la couleur du texte, consultez la rubrique « Modification de la couleur du texte » à la page 104. Définissez l’espacement des caractères. Pour en savoir plus sur la définition de l’espacement des caractères, consultez la rubrique « Définition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte » à la page 100. 3 Utilisez la sous-fenêtre Autres de l’inspecteur Texte pour spécifier des attributs supplémentaires. Langue : : choisissez une langue pour la correction orthographique d’un paragraphe, d’un groupe de mots ou de tout nouveau texte après le point d’insertion. Si votre document contient des citations ou des sections rédigées dans une autre langue, vous pouvez choisir un dictionnaire orthographique dans cette langue pour la correction du texte des citations ou des sections. Le dictionnaire orthographique détermine comment les mots doivent être orthographiés ou découpés en syllabes. Supprimer les ligatures : : une ligature correspond à un ornement tracé entre les lettres ou à la fin ou au début de lignes ; Les ligatures sont utilisées par certaines polices pour relier deux caractères voire plus en un seul symbole. Cochez cette case si vous ne voulez pas utiliser les ligatures dans le paragraphe sélectionné dans lequel les ligatures sont activées. (Pour activer les ligatures pour le document, cochez la case « Utiliser les ligatures » dans la sous-fenêtre Document de l’inspecteur. Si du texte est sélectionné lorsque vous supprimez les ligatures, la modification s’applique au texte sélectionné en tant que substitution de style, sauf si vous suivez la procédure décrite dans l’étape 4 ci-dessous.) 144 Chapitre 6 Utilisation de styles Chapitre 6 Utilisation de styles 145 Décalage de la ligne de base : : place le texte plus bas que celui qui l’entoure. Un nombre positif place le texte plus haut que celui qui l’entoure. Tapez un nombre dans le champ. (Si du texte est sélectionné lorsque vous définissez le décalage de la ligne de base, la modification s’applique au texte sélectionné en tant que substitution de style, sauf si vous suivez la procédure décrite dans l’étape 4 ci-dessous.) 4 Dans le tiroir des styles, cliquez sur la flèche se trouvant à droite du nom de style de caractère puis choisissez une option. Redéfinir le style à partir de la sélection : redéfinissez le style de caractère existant pour le document entier. Si vous choisissez cette option, les changements de mise en forme s’appliquent à toutes les autres occurrences de ce style dans l’ensemble du document. Créer un style de caractère à partir de sélection : : Cette option ne modifie pas le style en cours, mais crée un style à partir de la mise en forme que vous avez effectuée au cours des étapes précédentes. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez choisir les attributs à inclure dans le cadre du nouveau style de caractère. Cliquez sur le triangle d’affichage sous le champ Nom dans la zone de dialogue Nouveau style de caractère, puis sélectionnez les attributs souhaités. Attribuez un nom au nouveau style, puis cliquez sur OK. Cliquez sur le triangle d’affichage afin d’afficher les attributs des caractères.Cliquez afin de sélectionner uniquement les attributs qui remplacent le style de paragraphe sélectionné.Sélectionnez les attributs à inclure dans le nouveau style de caractère. Modification des styles de paragraphe Modifiez l’apparence, les taquets de tabulation, les marges, la couleur d’arrière-plan, les sauts de page etc. d’un paragraphe en modifiant son style de paragraphe. Pour modifier un style de paragraphe : 1 Pour ouvrir le tiroir des styles, cliquez sur le bouton Tiroir des styles dans la barre des formats. Sélectionnez le style de paragraphe qui correspond le mieux au style que vous souhaitez créer, ou sélectionnez Format libre. 2 Tapez du texte et mettez-le en forme comme vous le souhaitez. Pour plus d’informations sur la mise en forme du texte, consultez la rubrique « Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte » à la page 91. 3 Définissez l’alignement, le caractère et l’interligne de texte ainsi que l’espace avant et après le paragraphe à l’aide des commandes dans la barre des formats ou de la sous-fenêtre Texte de l’inspecteur. Pour en savoir plus, consultez « Définition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte » à la page 100. 4 Si le style de paragraphe nécessite des taquets de tabulation spéciaux, définissez-les dans la sous-fenêtre Tabulations de l’inspecteur Texte. Pour en savoir plus, consultez « Définition de taquets de tabulation afin d’aligner le texte » à la page 105. 5 Si vous voulez que le style de paragraphe soit indenté par rapport aux marges de la page, définissez les retraits du paragraphe dans la sous-fenêtre Tabulations de l’inspecteur Texte. Définissez le retrait de la première ligne. Définissez le retrait de droite du paragraphe. Définissez le retrait de gauche du paragraphe. 146 Chapitre 6 Utilisation de styles Chapitre 6 Utilisation de styles 147 6 Cliquez sur Autres dans l’inspecteur Texte pour accéder à d’autres options de formatage. Choisissez les options de format de règle et de bordure pour le texte sélectionné.Sélectionnez des options pour déterminer les sauts de paragraphe dans toutes les pages.Choisissez un style de paragraphe devant suivre l’actuel lorsque vous appuyez sur la touche Retour.Choisissez une langue à utiliser par le dictionnaire.Supprimez les césures ou ligatures automatiques, si elles sont sélectionnées pour le document.Définissez le texte au-dessus ou au-dessous du texte situé autour.Choisissez un style pour le paragraphe suivant lorsque vous appuyez sur la touche Retour.Ajoutez une couleur d’arrière-plan au caractère ou au paragraphe. 7 Dans le tiroir Styles, cliquez sur la flèche à droite du nom du style de paragraphe, puis choisissez une option. Créer un style de paragraphe à partir de la sélection : : Cette option ne modifie pas le style en cours, mais crée un style à partir de la mise en forme que vous avez effectuée au cours des étapes précédentes. Si vous sélectionnez cette option, attribuez un nom au nouveau style, puis cliquez sur OK. Redéfinir le style à partir de la sélection : redéfinit le style de paragraphe de l’ensemble du document. Si vous choisissez cette option, les changements de mise en forme s’appliquent à toutes les autres occurrences de ce style dans l’ensemble du document. Cependant, les éventuels styles de caractère qui ont été appliqués ne sont pas modifiés. Rétablir le style défini : supprime les styles appliqués antérieurement et le texte sélectionné reprend les attributs par défaut du style sélectionné. Modification d’un style de liste à numérotation progressive pour les listes hiérarchisées Modifiez l’aspect des listes de style Légal en modifiant le style. Pour modifier un style de liste à numérotation progressive : 1 Assurez-vous que le point d’insertion est visible sur la page, puis sélectionnez le style de liste qui répond le mieux à vos besoins. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Liste. Cliquez afin de passer au niveau de retrait suivant Sélectionnez de la liste. Numérotation progressive pour une liste de style juridique. Pour chaque niveau de retrait de la liste, choisissez un style de numérotation. Pour chaque niveau de retrait de la liste, définissez la distance de retrait du nombre et du texte associé. 3 Choisissez le style de numérotation que vous souhaitez dans le deuxième menu local. 4 Cliquez sur la flèche de retrait à droite afin de passer au deuxième niveau de retrait de la liste. 5 Choisissez le style de numérotation souhaité pour le deuxième niveau de retrait de la liste. 6 Répétez les étapes 4 et 5 jusqu’à ce que vous ayez défini les styles de numérotation ou de lettrage pour jusqu’à neuf niveaux de retrait de liste au maximum. 7 Pour ouvrir le tiroir des styles, cliquez sur le bouton Tiroir des styles dans la barre des formats. L’un des styles de liste est mis en surbrillance. Il s’agit du style qui a été appliqué au texte sélectionné. Si les styles de liste ne sont pas visibles, cliquez sur le bouton en bas à droite du volet Styles. La flèche à droite du nom du style est rouge, ce qui indique que vous avez appliqué des substitutions au style en le modifiant. 8 Cliquez sur la flèche rouge à droite du nom du style de liste, puis choisissez une option. Redéfinir le style à partir de la sélection : redéfinit le style de liste dans l’ensemble du document. Si vous choisissez cette option, les changements de mise en forme s’appliquent à toutes les autres occurrences de ce style dans l’ensemble du document. 148 Chapitre 6 Utilisation de styles Chapitre 6 Utilisation de styles 149 Créer un style de liste à partir de la sélection :  Cette option ne modifie pas le style en cours, mais crée un style à partir de la mise en forme que vous avez effectuée au cours des étapes précédentes. Si vous sélectionnez cette option, attribuez un nom au nouveau style, puis cliquez sur OK. Modification de styles de liste à puces ou numérotée Changez l’aspect des listes à puces ou numérotées en modifiant le style de liste. Pour modifier un style de liste à puces ou numérotée : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Liste. Cliquez afin de passer au niveau de retrait suivant de la liste. Ajustez la taille et la position des puces par rapport au texte. Choisissez des puces ou une numérotation. Sélectionnez une image pour les puces. Ajustez le retrait des puces par rapport au premier retrait de paragraphe. Définissez le niveau de retrait du texte par rapport aux puces. 2 Assurez-vous que le point d’insertion est visible sur la page, cliquez sur le bouton Styles de liste dans la barre des formats, puis sélectionnez le style de liste à puce ou numérotée qui répond le mieux à vos besoins. 3 Choisissez l’un des styles de liste à puce ou numérotée dans le menu local Puces et numérotation dans la sous-fenêtre Liste de l’inspecteur Texte. Pas de puces :  Choisissez cette option si vous ne souhaitez pas de puces visibles, mais plutôt spécifier le retrait des niveaux dans une liste ordonnée. Puces de texte :  choisissez cette option pour utiliser un caractère de texte comme puce. Vous pouvez en sélectionner un dans la liste ou taper vos propres caractères dans le champ de texte. Certaines polices comportent des symboles pouvant être utilisés comme puces. Pour les utiliser, ouvrez la fenêtre Caractères (choisissez Format > Police > Afficher les polices, puis choisissez Caractères dans le menu local Action). Sélectionnez le symbole à utiliser comme puce dans l’inspecteur Texte, puis double-cliquez sur le symbole de votre choix dans la fenêtre Caractères. Appuyez ensuite sur la touche Retour. Sélectionnez une couleur de puce de texte. En ce qui concerne les puces de texte, choisissez un caractère disponible ou tapez un caractère dans le champ de texte. Puces d’image :  choisissez cette option pour utiliser l’une des puces d’image disponibles dans Pages puis sélectionnez-en une dans la liste. Sélectionnez une puce d’image dans la liste. Personnaliser l’image :  choisissez cette option pour utiliser votre image comme puce. Localisez et sélectionnez le fichier image à utiliser dans la zone de dialogue Ouvrir. Pour changer d’image, cliquez sur Choisir ou faites glisser une nouvelle image dans le cadre. 150 Chapitre 6 Utilisation de styles Chapitre 6 Utilisation de styles 151 Numbers :  choisissez cette option pour créer une liste numérotée. Vous devez également choisir un style de numérotation. Vous pouvez choisir des chiffres arabes, des chiffres romains ou des lettres. Pour les listes numérotées, choisissez un style de numérotation. Redémarrez la numérotation ou poursuivez la numérotation précédente. Ajustez le retrait des numéros par rapport à la marge de la page. Ajustez le retrait du texte par rapport à la puce. 4 Mettez en forme les puces. Pour augmenter ou réduire la taille d’une puce, indiquez une valeur dans le champ Taille. L’option Adapter au texte permet de préserver le rapport de taille image/texte des puces, même si vous changez la taille de la police par la suite. Pour placer le symbole de la puce plus haut ou plus bas par rapport au texte, spécifiez une valeur dans la zone Aligner. Pour définir l’ampleur du retrait des puces par rapport à la marge, spécifiez une valeur dans le champ Retrait des puces. Le retrait de la liste se fait vers la droite, en fonction de la valeur choisie. Pour définir l’ampleur du retrait du texte par rapport à la puce, spécifiez une valeur dans le champ Retrait du texte. Le retrait de la liste se fait vers la droite, en fonction de la valeur choisie. 5 Pour ouvrir le tiroir des styles, cliquez sur le bouton Tiroir des styles dans la barre des formats. L’un des styles de liste est mis en surbrillance. Il s’agit du style qui a été appliqué au texte sélectionné. Si les styles de liste ne sont pas visibles, cliquez sur le bouton en bas du volet Styles. La flèche à droite du nom du style est rouge, ce qui indique que vous avez appliqué des substitutions au style en le modifiant. 6 Dans le tiroir des styles, cliquez sur la flèche rouge à droite du style sélectionné, puis choisissez une option. Redéfinir le style à partir de la sélection : redéfinit le style de liste dans l’ensemble du document. Si vous choisissez cette option, les changements de mise en forme s’appliquent à toutes les autres occurrences de ce style dans l’ensemble du document. Créer un style de liste à partir de la sélection :  Cette option ne modifie pas le style en cours, mais elle crée un style à partir de vos choix de mise en forme. Si vous sélectionnez cette option, attribuez un nom au nouveau style, puis cliquez sur OK. Recherche et remplacement de styles Dans la plupart des cas, vous changez le style d’un texte en sélectionnant celui-ci et en lui appliquant un autre style. L’on utilise généralement les techniques décrites dans la rubrique « Application de styles » à la page 140, mais il est également possible de changer de style par une opération de recherche-remplacement ou de copier-coller. Si vous modifiez des attributs de texte particuliers sans sélectionner, remplacer ou coller un nouveau style, vous effectuez ce que l’on appelle une substitution de style. Par exemple, vous créez une substitution de style lorsque vous utilisez la commande Police du menu Format pour mettre en italiques un paragraphe de texte mis en forme avec le style de paragraphe nommé Corps. Le texte est toujours mis en forme avec son style original (Corps), mais vous avez appliqué des modifications (italique) sur ses attributs de style par défaut. Lorsque vous sélectionnez du texte auquel vous avez appliqué des substitutions de style, la flèche en regard du nom du style dans le tiroir Styles est rouge. La flèche en regard du nom d’un style de paragraphe s’affiche également en rouge si vous avez sélectionné du texte auquel un style de caractère ou de liste est appliqué. Lorsque la flèche en regard du nom d’un style est rouge, cela signifie que vous avez appliqué des modifications à ce style dans le texte sélectionné. Des substitutions se produisent lorsque vous changez la police, le type de caractères, la taille ou la couleur de texte ou appliquez des options de formatage de texte du sous-menu Texte du menu Format menu, dans la fenêtre Polices, dans la barre des formats ou dans l’inspecteur Texte. Si vous appliquez des substitutions de style à du texte, puis que vous changez d’avis, vous pouvez facilement rétablir les attributs par défaut du style de paragraphe. Pour copier et coller un style de paragraphe ou de caractère : 1 Placez le point d’insertion sur un paragraphe ou sur un mot dont vous souhaitez copier le style. 2 Choisissez Format > Copier le style de paragraphe ou Format > Copier le style de caractère. 3 Placez le point d’insertion sur un paragraphe ou sur un mot que vous souhaitez modifier ou sélectionnez plusieurs paragraphes ou mots à modifier. 152 Chapitre 6 Utilisation de styles Chapitre 6 Utilisation de styles 153 4 Choisissez Format > Coller le style de paragraphe ou Format > Coller le style de caractère. Pour copier un style de paragraphe ou de caractère à un autre document Pages, basculez dans l’autre document avant de choisir Format > Coller le style. Le texte reprend le nouveau style, mais le contenu n’est pas modifié. Pour rechercher et remplacer un style : 1 Cliquez sur un exemple de texte qui utilise le style que vous voulez modifier dans le document. 2 Pour ouvrir le tiroir des styles, cliquez sur le bouton Tiroir des styles dans la barre des formats. 3 Dans le tiroir Styles, positionnez le pointeur sur le nom du style que vous souhaitez remplacer et cliquez sur la flèche à droite de son nom. 4 Choisissez « Sélectionner toutes les versions de nom de style ». Toutes les instances du style dans le corps de texte du document sont sélectionnées. Pour rechercher et remplacer les styles dans le corps de texte ainsi que toutes les zones de texte et figures, choisissez Édition > Rechercher. Cliquez sur Avancé pour ouvrir l’onglet correspondant. Sélectionnez le style à remplacer et le style avec lequel il faut le remplacer. Cliquez sur Tout remplacer. 5 Sélectionnez le nom du style qui doit remplacer celui du texte sélectionné. Pour supprimer des substitutions de style : 1 Pour ouvrir le tiroir des styles, cliquez sur le bouton Tiroir des styles dans la barre des formats. 2 Sélectionnez le texte à modifier. 3 Dans le volet Styles, cliquez sur la flèche située à droite du style sélectionné et choisissez « Rétablir le style défini » (ou double-cliquez sur le nom du style en question). Le texte sélectionné reprend les attributs par défaut du style sélectionné. Importation de styles d’un autre document Lorsque vous importez un document à partir de Microsoft Word, tous les styles qu’il contient sont importés dans le document Pages et peuvent ensuite être utilisés de la même manière que n’importe quel autre style créé dans Pages. Vous pouvez importer des styles qui ont déjà été définis dans un autre document Pages sans importer le contenu du document. Pour importer des styles à partir d’un document Pages : 1 Choisissez Format > Importer les styles. 2 Sélectionnez le document contenant les styles à importer, puis cliquez sur Ouvrir. 3 Sélectionnez les styles à importer dans la zone de dialogue. Maintenez enfoncée la touche Commande en cliquant sur le nom des styles afin d’en sélectionner plusieurs, ou cliquez sur Sélectionner tout. 4 Pour remplacer les styles de votre document qui portent le même nom que ceux que vous importez, sélectionnez « Remplacer les éléments dupliqués ». Notez que remplacer un style affecte tout le texte qui l’utilise. Remplacer un style change également le style de texte dans les objets verrouillés, mais le texte conserve son apparence originale. Si un style importé porte le même nom qu’un style du document ouvert et que l’option « Remplacer les éléments dupliqués » n’est pas sélectionnée, un numéro est ajouté à la fin du nom du style importé. Par exemple, si vous importez un style nommé Corps dans un document qui contient déjà un style appelé Corps, le nom « Corps 2 » sera attribué au style importé. 5 Cliquez sur OK. Vous pouvez rendre les styles de paragraphe importés disponibles en cliquant sur le menu local Style de paragraphe dans la barre des formats et dans le tiroir des styles de votre document. Les styles de liste et de caractère importés seront disponibles dans le tiroir Styles. Pour assurer une certaine homogénéité de l’apparence entre plusieurs documents, conservez un original (document modèle) contenant tous les styles dont vous avez besoin. Lorsque vous devez modifier un style, modifiez-le dans le document maître, puis importez les styles de ce dernier dans les autres documents. 154 Chapitre 6 Utilisation de styles 155 Apprenez à ajouter des images, des figures, du son et des films à vos documents. Un objet est un élément que vous ajoutez à un document, puis que vous manipulez. Les images, les figures, les films, les champs de texte, les tableaux et les graphiques sont tous des objets. Ce chapitre est plus particulièrement consacré aux images (photos ou fichiers PDF), aux figures, aux sons et aux films. Un grand nombre des techniques de placement et de manipulation d’objets abordées dans ce chapitre sont applicables aux tableaux, aux graphiques et aux champs de texte ; les questions concernant les techniques de formatage particulières de ces objets sont examinées dans d’autres chapitres. Les objets flottants et incorporés, qu’est-ce que c’est ? Si vous voulez qu’un objet reste toujours à la même place de sorte que le texte de la page l’évite et se distribue de chaque côté, utilisez un objet flottant. Les objets flottants sont ancrés à une position sur la page. Le fait de taper davantage de texte sur la page en question n’a aucune incidence sur la position de l’objet flottant. Vous avez toutefois la possibilité de faire glisser ce dernier si vous souhaitez le placer à un autre endroit. Pour le redimensionner, faites-glisser l’une de ses poignées de sélection. Pour redimensionner un objet flottant, faites glisser l’une de ses poignées de sélection. Si vous voulez au contraire que l’objet soit intégré au texte de telle sorte que sa position change conformément à l’ajout de texte supplémentaire, utilisez un objet incorporé. Utilisation d’images, de figures et 7 d’autres objets Les objets en ligne sont intégrés dans l’enchaînement du texte. Si vous tapez davantage de texte au-dessus, ils sont déplacés. Les poignées de sélection situées en haut à gauche des objets incorporés sont inactives. Vous ne pouvez pas faire glisser ces poignées pour redimensionner l’objet ; vous pouvez uniquement le redimensionner en faisant glisser les poignées actives. Poignée de sélection active Poignée de sélection inactive Si vous placez un graphisme ou une figure à l’intérieur d’une autre figure, d’une zone de texte ou d’une cellule d’un tableau, il ne peut s’agir que d’un ajout d’objet incorporé. Les images en ligne sont automatiquement redimensionnées afin de s’adapter aux marges de disposition du document. Pour déplacer dans le texte un objet incorporé, sélectionnez-le et faites-le glisser jusqu’à ce que le point d’insertion apparaisse à l’endroit où vous souhaitez déposer l’objet. Si vous avez ajouté un objet d’un certain type et que vous souhaitez le transformer en objet d’un autre type, vous pouvez le faire aisément. Voici différentes façons de convertir des objets flottants en objets incorporés : mm Sélectionnez l’objet flottant ou l’objet incorporé que vous souhaitez convertir, puis cliquez sur le bouton Flottant ou Incorporé de la barre des formats. mm Sélectionnez l’objet flottant ou incorporé que vous souhaitez convertir, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Ajustement et sélectionnez enfin « Incorporé (se déplace avec le texte) » ou « Flottant (ne se déplace pas avec le texte) ». Utilisation des images Importez une image en tant qu’objet flottant lorsque vous voulez qu’elle reste à un emplacement particulier de la page. Si vous travaillez sur un document de traitement de texte, vous pouvez importer une image en tant qu’objet incorporé si vous voulez que l’objet se déplace avec le texte qui l’entoure. Pages accepte tous les formats pris en charge par QuickTime, y compris les types de fichiers graphiques suivants :  TIFF  GIF  JPEG  PDF  PSD  EPS  PICT 156 Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 157 Pour importer une image en tant qu’objet flottant : mm Faites glisser un fichier image du Finder jusque sur le document et placez-le à l’endroit souhaité. mm Dans la barre d’outils, cliquez sur Multimédia, puis cliquez sur le bouton Photos dans la fenêtre du Navigateur de média, sélectionnez l’album dans lequel se trouve votre photographie, puis faites glisser une vignette et placez-la à l’endroit souhaité. Choisissez ensuite une source. D’abord, cliquez sur un bouton pour accéder à vos fichiers multimédias. Puis faites glisser un élément vers le document ou vers un cadre d’image dans un des Inspecteurs. Recherchez un fichier en saisissant son nom ici. mm Cliquez tout en maintenant la touche Commande enfoncée à l’extérieur des zones de texte du document de sorte qu’aucun point d’insertion ne soit visible, puis choisissez Insérer > Choisir. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Insérer. Faites glisser l’image pour la positionner à l’endroit souhaité. Pour importer une image en tant qu’objet incorporé dans un document de traitement de texte : mm Appuyez sur la touche Commande, puis faites glisser un fichier image du Finder vers la fenêtre du document jusqu’à ce que le point d’insertion se trouve à l’endroit où l’image doit apparaître. Relâchez l’image une fois que vous l’avez positionnée à l’endroit souhaité. mm Dans la barre d’outils, cliquez sur Multimédia. Ensuite, cliquez sur le bouton Photos de la fenêtre du Navigateur de média, sélectionnez l’album dans lequel se trouve votre photographie, appuyez sur la touche Commande, puis faites glisser une vignette jusque dans la fenêtre du document et relâchez-la lorsque le point d’insertion se trouve à l’endroit où vous souhaitez voir l’image apparaître. Placez le point d’insertion là où vous souhaitez voir l’image apparaître, choisissez mmInsérer > Choisir, sélectionnez le fichier image, puis cliquez sur Insérer. Après avoir importé votre image, vous pouvez la faire glisser pour la positionner où bon vous semble sur une page. Vous pouvez utiliser les outils de Pages pour masquer (rogner) une image, en modifier la luminosité, le contraste et d’autres caractéristiques ou bien, en effacer l’arrière-plan. Pour savoir comment Aller à Substituer vos propres objets aux images et autres éléments fictifs présents dans les modèles « Remplacer les images des modèles par vos propres images » à la page 158 Masquer des images pour les débarrasser des portions inutiles « Masquage (rognage) d’images » à la page 159 Réduire la taille de votre document en n’enregistrant que la portion utilisée des images masquées « Réduction de la taille des fichiers d’image » à la page 161 Rendre certaines parties d’une image transparentes afin de supprimer l’arrière-plan de l’image « Suppression de l’arrière-plan ou des éléments superflus d’une image » à la page 161 Améliorer la qualité des images et créer d’intéressants effets visuels « Modification de la luminosité, du contraste et des autres réglages d’une image » à la page 163 Placer, aligner, redimensionner et reformater des images « À propos de la manipulation, du tri et de la modification de l’aspect des objets » à la page 177 Remplacer les images des modèles par vos propres images Les photos qui figurent dans les modèles proposés par Pages sont en fait des paramètres fictifs de média. Si vous faite glissez et que vous déposez vos propres images sur ces éléments fictifs, votre contenu multimédia est automatiquement redimensionné, positionné et cadré pour s’adapter au modèle. Pour vérifier si une image est en fait un élément fictif, immobilisez le pointeur dessus pour afficher une bulle d’aide vous expliquant comment faire pour y déposer votre propre fichier. Voici plusieurs façons d’utiliser des éléments multimédias fictifs : Pour remplacer un paramètre fictif multimédia par votre propre image, faites glisser mml’image depuis le navigateur multimédia, le Finder ou une autre application et déposez-la sur le paramètre fictif. Pour ouvrir le Navigateur de média, cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils. Cliquez sur un bouton en haut de la fenêtre pour rechercher des images, des fichiers audio ou des séquences vidéo. 158 Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 159 Pour redimensionner ou repositionner votre image à l’intérieur d’un emplacement mmd’élément multimédia, cliquez sur le bouton Modifier le masque qui surplombe l’image après que vous l’ayez déposée dans l’emplacement, puis procédez de l’une des manières suivantes : Pour redimensionner votre image au sein de l’emplacement, faites glisser la poignée de redimensionnement qui se trouve au-dessus du bouton Modifier le masque. Pour repositionner votre image au sein de l’emplacement, placez le pointeur sur l’image (il prend alors la forme d’une main), puis faites glisser l’image pour la placer à l’endroit de votre choix. Pour remplacer un élément que vous avez déjà placé dans un emplacement multimédia, faites glisser un autre fichier et déposez-le dessus. Il n’est pas nécessaire de supprimer d’abord l’ancien fichier. Pour repositionner un emplacement multimédia sur une page, il suffit de le faire mmglisser. Pour convertir une image de paramètre fictif en image, sélectionnez-la, choisissez mmFormat > Avancé > Définir comme paramètre fictif multimédia (retirez la coche). Pour supprimer un emplacement multimédia d’une page, sélectionnez-le, puis mmappuyez sur la touche Suppr. Pour créer un paramètre fictif multimédia, suivez les instructions de la rubrique mm« Création de paramètres fictifs dans les modèles personnalisés » à la page 309. Masquage (rognage) d’images Il est possible de rogner des images sans modifier les fichiers d’image en masquant les bords pour éliminer les parties inutiles ou pour modifier le contour de l’image. Si vous ne spécifiez pas de figure pour le masque, Pages utilise par défaut un masque rectangulaire, mais vous pouvez également utiliser l’une des figures disponibles dans Pages, y compris une figure personnalisée que vous avez créée à l’aide de l’outil de dessin, pour masquer les contours de votre image. Pour masquer une image : 1 Importez l’image à masquer. 2 En fonction de la figure du masque que vous souhaitez utiliser, procédez de l’une des manières suivantes : Pour masquer l’image à l’aide de la figure rectangulaire par défaut, sélectionnez-ÂÂla, puis cliquez sur le bouton Masquer dans la barre d’outils (ou choisissez Format > Masquer). Pour masquer l’image à l’aide d’une figure prédéfinie (un cercle ou une étoile, ÂÂpar exemple), sélectionnez-la, puis choisissez Format > « Masquer avec une figure » > Figure.  Pour masquer l’image à l’aide de n’importe quelle figure, y compris une figure personnalisée, créez la figure souhaitée, puis faites-la glisser et déposez-la sur l’image à masquer. Maintenez la touche Maj enfoncée, cliquez pour sélectionner à la fois la figure et l’image, puis cliquez sur Masquer dans la barre d’outils (ou choisissez Format > « Masquer avec la figure sélectionnée »). Un masque apparaît au-dessus de l’image, de même que certaines commandes. Faites glisser l’image pour mettre en place la partie que vous désirez afficher. Faire glisser le curseur pour redimensionner l’image. Cliquez sur ce bouton pour afficher ou masquer la zone à l’extérieur du masque. Faites glisser les poignées de sélection pour redimensionner le masque. 3 Pour redimensionner l’image, faites glisser le curseur au-dessus du bouton Modifier le masque. 4 Vous pouvez affiner le masque de plusieurs façons :  Pour redimensionner le masque, faites glisser les poignées de sélection qui se trouvent sur la figure du masque. Pour conserver les proportions des dimensions d’un masque, maintenez la touche Maj enfoncée lors du redimensionnement.  Pour faire pivoter le masque, maintenez la touche Commande enfoncée tout en faisant glisser une poignée de sélection située dans un coin du masque. 5 Faites glisser l’image pour positionner la partie à afficher. Pour déplacer le masque, cliquez sur le bord en pointillé du masque et faites-le glisser. 6 Une fois que vous êtes satisfait de la position et de la taille de votre image et du masque, procédez de l’une des manières suivantes pour terminer :  Double-cliquez sur le masque ou sur l’image.  Appuyez sur Retour.  Cliquez en dehors de l’image.  Cliquez sur Modifier le masque. 7 Pour redimensionner ou faire pivoter l’image masquée, faites glisser (respectivement en maintenant ou non la touche Commande enfoncée) les poignées de sélection. 8 Pour changer la taille ou la position du masque ou de l’image masquée, sélectionnez l’élément, puis cliquez sur Modifier le masque. Répétez les étapes ci-dessus autant de fois que nécessaire. 160 Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 161 9 Pour démasquer l’image, cliquez sur Ne plus masquer dans la barre d’outils (ou choisissez Format > Ne plus masquer). Si vous avez masqué une image de très grande taille, mais que vous ne devez utiliser que la version masquée dans votre document, vous pouvez faire en sorte que Pages ne conserve qu’une copie de l’image masquée, afin de réduire la taille générale de votre document. Consultez la section « Réduction de la taille des fichiers d’image » à la page 161. Réduction de la taille des fichiers d’image Si vous avez redimensionné ou masqué une image très grande taille, que vous souhaitez conserver le fichier d’image dans votre document Pages (pour pouvoir le transférer aisément à un autre ordinateur) tout en minimisant la taille du document, vous pouvez choisir de n’enregistrer que la version réduite (rognée ou rétrécie) de l’image dans votre document. Avant de réduire la taille du fichier d’image, vous devez enregistrer votre document. Pour en savoir plus sur cette opération, consultez la rubrique « Enregistrement d’un document » à la page 39. Voici quelques méthodes permettant de réduire la taille des images : Pour réduire la taille de fichier d’une image individuelle que vous avez masquée ou mmréduite, sélectionnez l’image, puis choisissez Format > Image > Réduire la taille du fichier d’image. Pour réduire la taille de fichier de toutes les images masquées et redimensionnées mm(réduites), sélectionnez toutes les images, puis choisissez Fichier > « Réduire la taille du fichier ». Important : Après avoir réduit la taille des fichiers d’images masquées ou réduites, il ne vous sera plus possible de rétablir leurs dimensions d’origine. Pour rétablir la taille des fichiers d’origine, vous devrez ajouter à nouveau les fichiers d’image originaux aux documents. Les images utilisées comme éléments de remplissage ne peuvent être réduites de cette manière. Certains types de fichiers d’image ne peuvent être réduits de cette manière. Pour apprendre comment réduire la taille de fichiers audio et de fichiers vidéo, consultez la rubrique « Réduction de la taille des fichiers multimédias » à la page 177 Suppression de l’arrière-plan ou des éléments superflus d’une image L’outil Alpha instantané vous permet de rendre certaines parties d’image transparentes afin de supprimer l’arrière-plan d’une image. Cette fonctionnalité est utile pour supprimer un arrière-plan ou d’autres couleurs dont vous ne voulez pas. Vous obtiendrez des résultats optimaux si vous supprimez des couleurs unies dont les limites sont bien définies. Pour supprimer des zones moins bien délimitées, sélectionnez une zone de taille plus réduite et répétez le processus. Pour supprimer des éléments superflus : 1 Sélectionnez l’image. 2 Sélectionnez Format > Alpha instantané. 3 Cliquez sur la couleur pour la rendre transparente, puis faites glisser le curseur lentement au-dessus. En faisant glisser le pointeur, vous sélectionnez la zone contiguë utilisant des couleurs semblables à celle sur laquelle vous cliquez. À mesure que vous faites glisser le pointeur, la sélection s’agrandit pour englober la zone contiguë qui est de la même couleur. Plus vous faites glisser, plus la taille de la zone sélectionnée de l’image est importante. Si vous maintenez la touche Option enfoncée pendant que vous faites glisser le pointeur, toutes les instances de la couleur sur laquelle vous faites glisser le pointeur sont supprimées de l’image. 4 Répétez l’étape 3 autant de fois que vous le souhaitez. Faire glisser davantage ici... ...pour sélectionner une plus grande partie de l’image. 162 Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 163 Vous pouvez restaurer les parties supprimées de l’image à tout moment. Pour restaurer l’image original, sélectionnez Format > « Supprimer l’instantané Alpha ». Pour restaurer les parties de l’image supprimées en utilisant l’instantané Alpha, sélectionnez Édition > Annuler Alpha instantané jusqu’à ce que les parties supprimées soient restaurées. Modification de la luminosité, du contraste et des autres réglages d’une image Vous pouvez modifier la luminosité, le contraste et certains autres réglages des images pour améliorer leur qualité ou créer des effets intéressants. Les modifications apportées aux réglages n’ont aucune incidence sur l’image originale. Elles changent uniquement l’apparence de l’image dans Pages. Pour régler une image: 1 Sélectionnez l’image. 2 Choisissez Présentation > Afficher Ajuster l’image. Réglez le contraste entre les tons clairs et foncés. Modifiez l’intensité de Augmentez la chaleur de la couleur. la couleur ou réduisez-la. Modifiez la proportion des tons rouges et verts. Rendez la mise au point plus ou moins nette. Ajustez l’ombre et la lumière. Appréciez la relation existant entre les ombres et l’éclairage. Modifiez le niveau des tons foncés et clairs. Rétablissez les réglages d’origine. Ajustez la lumière. Améliorez les couleurs automatiquement. 3 Utilisez les contrôles suivants pour réaliser les réglages. Luminosité :  Modifie la quantité de blanc dans l’image. Faire glisser le curseur vers la droite augmente la quantité de blanc dans l’image et la rend plus lumineuse. Contraste :  Modifie la différence entre les parties lumineuses et sombres de l’image. Si vous augmentez le contraste, les parties lumineuses deviennent plus lumineuses et les parties sombres deviennent plus sombres. En réduisant le contraste, vous réduisez la différence entre les parties lumineuses et les parties sombres. Faire glisser le curseur vers la droite permet d’accentuer la frontière entre les parties lumineuses et les parties sombres et peut donner à une photo un aspect d’illustration. Saturation : : Modifie la richesse des couleurs de l’image. Faire glisser le curseur vers la droite rend les couleurs plus riches et plus vives. Température : : Rend l’image plus chaude ou plus froide en réglant la quantité des tons chauds (rouge) ou des tons froids (bleu). Teinte : : Modifie la dominante de couleur générale de l’image en réglant la quantité des tons verts ou rouges. Netteté : : Rend l’image plus nette ou plus floue. Exposition : : Modifie la quantité d’ombre ou de lumière générale de l’image. Lorsque vous réglez l’exposition, toutes les parties de l’image deviennent plus sombres ou plus lumineuses. Augmenter l’exposition d’une image permet également de réduire ses couleurs. Histogramme et niveaux : : Décrit toutes les informations de couleur de l’image, des ombres les plus noires à gauche, aux lumières les plus blanches à droite. La hauteur de la courbe indique la quantité d’informations de couleur d’une plage donnée. Pour régler le niveau de lumière, faites glisser le curseur de droite vers le milieu. Tout mouvement du curseur vers la gauche réduit la plage des couleurs et peut éclaircir les hautes lumières. La position du curseur détermine la quantité d’informations dans la partie la plus claire de l’image ; toutes les informations à droite du curseur sont éliminées de l’image. Il est recommandé de faire glisser le curseur jusqu’au point où la ligne d’histogramme semble décoller, ce qui signifie que certains détails sont disponibles à cet endroit. Pour régler le niveau des ombres, faites glisser le curseur de gauche vers le milieu. Tout mouvement du curseur vers la droite réduit la plage des couleurs et peut éclaircir les ombres. La position du curseur détermine la quantité d’informations dans la partie la plus sombre de l’image ; toutes les informations à gauche du curseur sont éliminées de l’image. Il est recommandé de faire glisser le curseur jusqu’au point où la ligne d’histogramme semble décoller, ce qui signifie que certains détails sont disponibles à cet endroit. Améliorer : : Règle automatiquement l’image en répartissant de manière équilibrée les tons rouges, verts et bleus à travers tout l’histogramme. 4 Pour rétablir les réglages d’origine, cliquez sur Réinitialiser l’image. Pour enregistrer les modifications apportées, enregistrez le document. Les réglages lors de l’enregistrement du document sont visibles chaque fois que vous ouvrez la fenêtre Ajuster l’image. Création de figures Pages contient une série de figures prédéfinies (cercles, rectangles normaux ou à coins arrondis, étoiles, bulles de texte, flèches, etc.) que vous pouvez ajouter à vos documents. Vous pouvez également créer vos propres figures personnalisées ou modifier les lignes et les contours des figures prédéfinies. 164 Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 165 Pour savoir comment Aller à Ajouter une simple figure prédéfinie « Ajout d’une figure prédéfinie » à la page 165 Dessiner vos propres figures « Ajout d’une figure personnalisée » à la page 165 Modifier les contours d’une figure « Modification des figures » à la page 167 Modifier l’orientation, la couleur et l’ombre et apporter d’autres modifications à des figures « À propos de la manipulation, du tri et de la modification de l’aspect des objets » à la page 177 Ajout d’une figure prédéfinie Vous pouvez insérer des figures prédessinées, telles que des triangles, des flèches, des cercles et des rectangles, à utiliser comme graphismes simples. Comment ajouter une figure prédéfinie : Pour ajouter une figure prédéfinie flottante, cliquez sur Figures dans la barre d’outils, mmpuis sélectionnez une figure dans le menu local. Pour ajouter une figure prédessinée en tant qu’objet incorporé, placez le point mmd’insertion à l’endroit où vous souhaitez voir la figure apparaître, puis choisissez Insertion > Figure > Figure. Maintenez la touche Option enfoncée tout en cliquant sur Figures dans la barre mmd’outils, puis sélectionnez une figure dans le menu local ; le pointeur se transforme alors en symbole de visée. Pour créer une figure de la taille souhaitée, faites glisser le pointeur à travers la page. Pour contraindre les proportions de la figure (afin d’obtenir un triangle isocèle par exemple), maintenez la touche Maj enfoncée tout en faisant glisser le pointeur. Faites glisser la nouvelle figure et déposez-la où vous voulez sur une page. Pour modifier les contours de la figure, vous devez d’abord la rendre modifiable (voir rubrique « Modification des figures » à la page 167). Pour en savoir plus sur la manipulation et l’alignement des figures, ainsi que sur la modification de leurs propriétés générales d’objet comme la couleur, le style de contour (trait), la taille, l’orientation, les ombres et bien plus encore, consultez la rubrique « À propos de la manipulation, du tri et de la modification de l’aspect des objets » à la page 177. Ajout d’une figure personnalisée Vous pouvez utiliser l’outil de dessin pour créer vos propres figures. Lorsque vous créez une nouvelle figure personnalisée, celle-ci est insérée en tant qu’objet flottant. Vous avez toutefois la possibilité de la convertir en objet incorporé si vous le souhaitez. Pour créer une figure personnalisée : 1 Cliquez sur Figures dans la barre d’outils, puis sélectionnez l’outil de dessin (ou choisissez Insérer > Figure > Dessiner à la plume). Le pointeur, représentant au départ une flèche, se change alors en sorte de pointe de crayon. 2 Cliquez n’importe où dans le document pour créer le premier point de la figure personnalisée. 3 Cliquez de nouveau pour créer d’autres points. Chaque point que vous ajoutez est connecté au précédent. Pour supprimer un segment que vous venez de créer, appuyez sur la touche Suppr. Vous pouvez appuyez sur cette touche plusieurs fois. 4 Pour mettre fin au dessin et fermer la figure (c’est-à-dire ajouter une ligne pleine entre le dernier et le premier point), cliquez sur le premier point. Pour arrêter de dessiner et laisser la figure ouverte (sans ligne pour connecter le premier et le dernier point), afin de pouvoir reprendre votre travail sur cette figure plus tard, appuyez sur la touche Échap (Échappement) ou double-cliquez sur le dernier point créé. 5 Pour fermer une figure ou lui ajouter des points supplémentaires, cliquez une seule fois dans la figure pour la sélectionner, puis cliquez une deuxième fois pour afficher ses points. Effectuez l’une des opérations suivantes :  Double-cliquez sur l’un des points d’extrémité du segment ouvert ; le pointeur se transforme alors en pointe de stylo.  Pour ajouter des points, cliquez à d’autres endroits selon vos besoins. Lorsque le dessin est terminé, cliquez sur le point à l’extrémité du segment ouvert pour fermer la figure. 6 Sélectionnez la bordure de la figure, faites-la glisser et déposez-la où bon vous semble sur la page. Pour modifier les contours de la figure, vous devez d’abord la rendre modifiable (voir rubrique « Modification des figures » à la page 167). 166 Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 167 Pour en savoir plus sur la manipulation et l’alignement des figures, ainsi que sur la modification de leurs propriétés générales d’objet comme la couleur, le style de contour (trait), la taille, l’orientation, les ombres et bien plus encore, consultez la rubrique « À propos de la manipulation, du tri et de la modification de l’aspect des objets » à la page 177. Modification des figures Il est possible de manipuler et de redessiner les points et les contours d’une figure que vous venez de placer sur une page. Pour pouvoir modifier une figure de cette manière, vous devez la rendre modifiable. Méthodes pour permettre les modifications dans une figure : Pour rendre une figure prédéfinie modifiable, sélectionnez-la, puis choisissez mmFormat > Figure > Rendre modifiable. Des points rouges apparaissent sur la figure. Faites glisser les points pour redimensionner la figure. Pour modifier une figure prédéfinie rendue modifiable, vous devez cliquer (lentement) dessus deux fois de suite. Pour rendre une figure personnalisée modifiable, cliquez une seule fois dans la figure mmpour la sélectionner, puis cliquez une deuxième fois pour afficher ses points de modification. Pour savoir comment Aller à Modifier le contour d’une figure en manipulant ses points « Ajout, suppression et déplacement des points de modification d’une figure » à la page 168 Agrandir ou réduire une courbe ou en modifier l’angle « Modification du tracé d’une courbe » à la page 168 Modifier l’angle que forment deux segments ou modifier la longueur d’un segment « Modification du tracé d’un segment droit » à la page 169 Transformer un ou plusieurs points en courbes ou des courbes en points « Conversion de points d’angle en points de courbe et vice-versa » à la page 170 Modifier les coins d’un rectangle arrondi « Modification d’un rectangle aux coins arrondis » à la page 170 Régler les proportions relatives de la tête et de la queue d’une flèche « Modification de flèches simples et doubles » à la page 171 Régler les coins et d’autres aspects d’une bulle de texte ou d’une légende « Modification d’une bulle de texte ou d’une légende » à la page 171 Augmenter ou diminuer le nombre de points d’une étoile « Modification d’une étoile » à la page 172 Augmenter ou diminuer le nombre de côtés d’un polygone « Modification d’un polygone » à la page 172 Pour savoir comment Aller à Manipuler la couleur, le style de bordure et d’autres aspects d’une figure « À propos de la manipulation, du tri et de la modification de l’aspect des objets » à la page 177 Ajout, suppression et déplacement des points de modification d’une figure Vous pouvez modifier les lignes et les contours d’une figure en ajoutant, en déplaçant ou en supprimant des points de modification. Vous devez tout d’abord rendre la figure modifiable, comme décrit dans la rubrique « Modification des figures » à la page 167 Voici quelques méthodes permettant de manipuler les points de modification d’une figure : mm Pour ajouter un point, rendez la figure modifiable, puis appuyez sur la touche Option et placez le pointeur sur la bordure de la figure. Le pointeur change et prend la forme d’une plume de stylo accompagnée d’un signe plus (+). Cliquez sur la bordure à l’endroit où vous souhaitez ajouter un point, puis déplacez ce dernier si besoin est. mm Pour déplacer un point, rendez la figure modifiable, puis cliquez sur le point en question et faites-le glisser jusqu’à un nouvel emplacement. Vous pouvez déplacer plusieurs points à la fois en maintenant la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur plusieurs points, puis en les faisant glisser. mm Pour supprimer un point, rendez la figure modifiable, puis cliquez sur le point à éliminer et appuyez sur la touche Suppr. Vous pouvez supprimer plusieurs points à la fois en maintenant la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur plusieurs points, puis en appuyant sur la touche Suppr. Modification du tracé d’une courbe L’une des méthodes permettant de créer une figure unique consiste à modifier les contours d’une figure prédéfinie. Cette technique peut également servir à modifier les courbes d’une figure personnalisée. Pour redessiner une courbe : 1 Rendez la figure modifiable. Pour savoir comment, consultez la section « Modification des figures » à la page 167. Des points rouges apparaissent sur la figure pour indiquer que vous pouvez redéfinir les courbes au niveau de ces points. 168 Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 169 2 Cliquez sur un point rouge de la courbe à redessiner. Des poignées apparaissent alors de part et d’autre du point rouge. Vous pouvez également faire glisser un point pour modifier la courbe. Faites glisser ou faites pivoter une des poignées de commande afin de modifier la courbe. 3 Pour redessiner la courbe, faites glisser le point rouge ou l’une de ses poignées. Déplacez les poignées de commande dans le sens des aiguilles d’une montre ou dans le sens inverse. Vous pouvez obtenir différents effets en déplaçant les poignées ensemble ou indépendamment l’une de l’autre. Prenez le temps de tester les options offertes jusqu’au résultat voulu. Pour déplacer les poignées ensemble, maintenez enfoncée la touche Option et faites glisser l’une des poignées. Pour déplacer une seule poignée à la fois, maintenez enfoncée la touche Commande tout en faisant glisser la poignée. 4 Pour un contrôle plus précis du contour, ajoutez des points de modification supplémentaires en maintenant la touche Option enfoncée tout en maintenant le pointeur sur la bordure de la figure. Lorsque le pointeur prend la forme d’une pointe de stylo accompagnée d’un signe plus (+), cliquez à l’endroit où vous voulez ajouter le nouveau point de modification. Pour en savoir plus, consultez « Ajout, suppression et déplacement des points de modification d’une figure » à la page 168. Modification du tracé d’un segment droit Vous pouvez modifier l’angle que forment deux segments ou modifier la longueur d’un segment. Pour redessiner un segment droit : 1 Rendez la figure modifiable. Pour savoir comment, consultez la section « Modification des figures » à la page 167. 2 Cliquez sur un point d’angle. 3 Pour modifier l’angle formé par deux segments qui se rejoignent, faites glisser le point dans le sens des aiguilles d’une montre ou dans l’autre sens. 4 Pour modifier la longueur de l’un des segments, faites glisser le point vers l’extérieur ou vers l’intérieur. 5 Vous pouvez ajouter des points de modification supplémentaires en maintenant la touche Option enfoncée lorsque vous maintenez le pointeur sur une ligne. Lorsque le pointeur prend la forme d’une pointe de stylo accompagnée d’un signe plus (+), cliquez à l’endroit où vous voulez ajouter le nouveau point de modification. Pour en savoir plus, consultez « Ajout, suppression et déplacement des points de modification d’une figure » à la page 168. Conversion de points d’angle en points de courbe et vice-versa Vous pouvez transformer un ou plusieurs points en courbes ou courbes en points. Vous devez d’abord rendre la forme modifiable, comme décrit dans la rubrique « Modification des figures » à la page 167. Voici plusieurs façons de convertir des points d’angle en points courbes, et viceversa: mm Pour convertir un point d’angle en point de courbe, rendez la figure modifiable et double-cliquez sur le point d’angle. mm Au contraire, pour convertir un point de courbe en point d’angle, rendez la figure pour modifiable et double-cliquez sur le point de courbe. mm Pour transformer tous les points d’angle d’une ou de plusieurs figures en points de courbe, rendez les figures modifiables, sélectionnez les points, puis choisissez Format > Figure > Arrondir le contour. mm Pour transformer tous les points de courbe d’une ou de plusieurs figures en points d’angle, rendez la figure modifiable, sélectionnez les points, puis choisissez Format > Figure > Affûter le contour. Une fois qu’une figure est modifiable, vous pouvez utiliser les commandes Arrondir le contour et Affûter le contour sans avoir à la rendre modifiable à nouveau. Modification d’un rectangle aux coins arrondis Le rectangle aux coins arrondis comprend une commande circulaire qui vous permet de modifier ses angles. Faites glisser pour redresser ou arrondir le coin. Pour modifier un rectangle aux angles arrondis : mm Sélectionnez la figure et faites glisser son point de modification bleu vers la gauche pour redresser les angles ou vers la droite pour les arrondir. 170 Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 171 Modification de flèches simples et doubles Les flèches possèdent des points de modification spéciaux qui vous permettent de modifier les proportions relatives de la pointe et de la queue de la flèche. Faites glisser pour changer la longueur de la queue. Faites glisser vers le haut ou vers le bas pour modifier la largeur de la queue de la flèche. Faites glisser vers la gauche ou vers la droite pour redimensionner la tête de la flèche. Pour modifier les proportions d’une flèche simple ou double : mm Sélectionnez la figure, puis faites l’une des opérations suivantes :  Pour allonger la flèche, faites glisser l’une des poignées de sélection situées à la pointe ou à la queue.  Pour diminuer ou augmenter l’épaisseur de la flèche, faites glisser l’une des poignées de sélection situées sur la boîte de la flèche aux environs de l’endroit où la pointe et la queue de la flèche se rencontrent.  Pour modifier l’épaisseur relative de la pointe et de la queue de la flèche, placez le pointeur sur le point de modification bleu à l’endroit où la pointe et la queue de la flèche se rencontrent. Lorsque l’aspect du pointeur change, faites glisser le point de modification dans n’importe quelle direction pour modifier les proportions de la flèche. Modification d’une bulle de texte ou d’une légende Les bulles de texte et les légendes possèdent des commandes de modification particulières. Ces commandes vous permettent de régler l’aspect carré ou arrondi des angles de la figure, ainsi que l’épaisseur et la longueur de la queue de la figure. Pour modifier l’aspect des bulles de texte ou des légendes : mm Sélectionnez la figure, puis faites l’une des opérations suivantes :  Pour rendre les angles plus carrés, saisissez le point de modification bleu à son endroit le plus large, puis faites-le glisser vers la queue de la figure. Faites glisser ce point en l’éloignant de la queue pour arrondir les angles.  Pour augmenter ou réduire l’épaisseur de la queue de la figure, saisissez le point de modification bleu à l’intersection entre la queue et le corps de la figure et faites-le glisser vers l’intérieur ou vers l’extérieur.  Pour allonger la queue de la figure, saisissez le point de modification bleu au sommet de la queue, puis faites-le glisser vers l’intérieur ou vers l’extérieur.  Pour agrandir, raccourcir, élargir ou rétrécir le corps de la figure, faites glisser les poignées de sélection qui se trouvent sur la boîte de la figure. Modification d’une étoile L’étoile possède un curseur qui permet d’augmenter ou de diminuer le nombre de ses points et d’un point de modification bleu qui permet de rendre plus aigus ou plus obtus les angles entre ses points. Visualisez le nombre de points constituant actuellement l’étoile. Faites glisser pour augmenter ou réduire le nombre de points constituant l’étoile. Faites glisser pour changer les angles entre les points de l’étoile. Voici plusieurs façons de modifier une étoile : mm Lorsque vous sélectionnez une figure en forme d’étoile, le curseur apparaît. Faites glisser le curseur pour augmenter ou réduire le nombre de points constituant l’étoile. mm Faites glisser le point de modification bleu pour modifier les angles entre les points de l’étoile. Modification d’un polygone Le polygone dispose d’un curseur permettant d’augmenter ou de réduire le nombre de ses côtés. Faites glisser afin d’augmenter ou de réduire le nombre de côtés constituant le polygone. Visualisez le nombre de côtés constituant actuellement le polygone. Pour modifier un polygone : mm Lorsque vous sélectionnez le polygone, le curseur apparaît. Faites glisser le curseur afin d’augmenter ou de réduire le nombre de côtés constituant le polygone. 172 Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 173 Utilisation du son et de séquences Vous pouvez ajouter du son (un fichier de musique, une liste de lecture provenant de votre bibliothèque iTunes ou n’importe quel autre fichier audio) à un document Pages. Vous pouvez ajouter de la vidéo qui peut être lue dans une page. Pages accepte tout type de fichier QuickTime ou iTunes, y compris les suivants : MOV  MP3 MPEG-4 AIFF AAC Sachez également que certains fichiers multimédias sont protégés par les lois relatives à la propriété intellectuelle. Certains morceaux de musique téléchargés ne peuvent être lus que sur l’ordinateur à partir duquel ils ont été téléchargés. Assurez-vous que l’ordinateur que vous utilisez possède toutes les autorisations nécessaires pour lire les fichiers multimédias insérés dans votre document. Lorsque vous ajoutez des fichiers multimédias à votre document, vous devez veiller à ce qu’ils demeurent disponibles si vous transférez votre document d’un ordinateur à l’autre. Lorsque vous enregistrez votre document, assurez-vous que l’option « Copier l’audio et la vidéo dans le document » est sélectionnée dans la fenêtre Enregistrer. (Si cette option n’est pas visible, cliquez sur le bouton situé en regard du champ Enregistrer pour afficher la totalité de la fenêtre d’enregistrement, puis cliquez sur le triangle d’affichage Options avancées.) Pour savoir comment Aller à Ajouter du contenu audio à un document « Ajout d’un fichier son » à la page 173 Ajouter un film « Ajout d’un fichier vidéo » à la page 174 Ajouter un cadre autour d’un film « Ajout d’un cadre autour d’une vidéo » à la page 175 Spécifier des réglages permettant de contrôler le mode de lecture des fichiers audio et vidéo « Réglage des options de lecture des fichiers multimédias » à la page 176 Supprimer les parties inutilisées des fichiers audio et vidéo d’un document « Réduction de la taille des fichiers multimédias » à la page 177 Ajout d’un fichier son Il existe différentes manières d’ajouter du son à un document : Faites glisser un fichier son à partir du Finder et déposez-le n’importe où sur une page mmou dans un paramètre fictif multimédia. Le fichier son est ajouté au document en tant qu’objet flottant. mm Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils, choisissez iTunes dans le menu local, sélectionnez une liste de lecture, puis faites glisser un fichier ou une liste de lecture et déposez-le n’importe où sur une page ou sur un paramètre fictif multimédia. Le fichier son est ajouté au document en tant qu’objet flottant. mm Pour convertir un fichier son d’objet flottant en objet incorporé, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Incorporé de la barre des formats. mm Pour ajouter un fichier son en tant qu’objet incorporé, maintenez enfoncée la touche Commande, puis faites glisser le fichier du Finder ou du Navigateur de média jusqu’à ce que le point d’insertion s’affiche là où le fichier son doit apparaître. Relâchez la vignette lorsque vous l’avez placée à l’endroit souhaité. Le fichier son est représenté sur la page par une icône de haut-parleur. Double-cliquez sur cette icône pour lire le fichier son. Pour configurer la lecture audio, consultez la rubrique « Réglage des options de lecture des fichiers multimédias » à la page 176. Lorsque vous ajoutez des fichiers multimédias, vous devez veiller à ce qu’ils demeurent disponibles si vous transférez votre document d’un ordinateur à l’autre. Lorsque vous envoyez vos documents, assurez-vous de sélectionner « Copier l’audio et la vidéo dans le document » dans la fenêtre Enregistrer après avoir choisi Enregistrer ou Enregistrer sous. (Si cette option n’est pas visible, cliquez sur le triangle d’affichage situé en regard du champ, puis cliquez sur Options avancées.) Sachez également que certains fichiers multimédias sont protégés par les lois relatives à la propriété intellectuelle. Certains morceaux de musique téléchargés ne peuvent être lus que sur l’ordinateur à partir duquel ils ont été téléchargés. Assurez-vous que l’ordinateur que vous utilisez possède toutes les autorisations nécessaires pour lire les fichiers multimédias insérés dans votre document. Ajout d’un fichier vidéo Voici quelques méthodes permettant d’ajouter une vidéo à une page : mm Faites glisser un fichier vidéo à partir du Finder et déposez-le sur une page ou dans un emplacement de contenu multimédia. mm Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils, puis cliquez sur Vidéos dans le navigateur multimédia. Sélectionnez un fichier et faites-le glisser pour le déposer sur une page ou dans un emplacement de contenu multimédia. 174 Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 175 Pour visualiser les séquences répertoriées dans la sous-fenêtre Séquences du navigateur de média, vous devez les placer dans le dossier Séquences dans iTunes ou iPhoto. Choisissez Insérer > Choisir, puis naviguez jusqu’au fichier vidéo à insérer. Sélectionnez-mmle, puis cliquez sur Insérer Faites glisser la vidéo et déposez-la où vous voulez sur une page. Pour convertir un fichier vidéo d’objet flottant en objet incorporé, sélectionnez-le, puis mmcliquez sur le bouton Incorporé de la barre des formats. Pour ajouter une séquence en tant qu’objet incorporé, appuyez sur la touche mmCommande, puis faites glisser le fichier à partir du Finder ou de la sous-fenêtre Séquences du Navigateur de média jusqu’à ce que le point d’insertion se trouve là où le fichier vidéo doit apparaître. Relâchez la vignette lorsque vous l’avez placée à l’endroit souhaité. Pour découvrir d’autres possibilités de contrôle de la lecture vidéo, consultez la rubrique « Réglage des options de lecture des fichiers multimédias » à la page 176. Sachez également que certains fichiers multimédias sont protégés par les lois relatives à la propriété intellectuelle. Certains morceaux de musique téléchargés ne peuvent être lus que sur l’ordinateur à partir duquel ils ont été téléchargés. Assurez-vous que l’ordinateur que vous utilisez possède toutes les autorisations nécessaires pour lire les fichiers multimédias insérés dans votre document. Lorsque vous ajoutez des fichiers multimédias à votre document, vous devez veiller à ce qu’ils demeurent disponibles si vous transférez votre document d’un ordinateur à l’autre. Lorsque vous envoyez vos documents, assurez-vous de sélectionner « Copier l’audio et la vidéo dans le document » dans la fenêtre Enregistrer après avoir choisi Enregistrer ou Enregistrer sous. (Si cette option n’est pas visible, cliquez sur le triangle d’affichage situé en regard du champ, puis cliquez sur Options avancées.) Ajout d’un cadre autour d’une vidéo Le placement d’un cadre autour d’une vidéo constitue un moyen attractif d’afficher cette vidéo dans un document. Pour ajouter un cadre, vous devez utiliser les réglages Trait de l’Inspecteur des graphismes. Pour encadrer une vidéo : 1 Sélectionnez la vidéo, puis cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils pour ouvrir la fenêtre du même nom. Cliquez sur le bouton Graphismes dans la fenêtre de l’inspecteur. 2 Choisissez Cadre d’image dans le menu local Trait. 3 Cliquez sur le cadre d’image qui apparaît en dessous du menu local Trait et sélectionnez un style de cadre. 4 Faites glisser le curseur Échelle ou spécifiez un pourcentage pour définir l’épaisseur du cadre. Réglage des options de lecture des fichiers multimédias Si vous ne voulez pas utiliser la totalité du fichier audio ou vidéo dans votre document ou si vous souhaitez limiter la lecture à certaines portions, utilisez l’inspecteur QuickTime pour définir vos choix. Vous pouvez également définir l’affiche de votre vidéo (affiche présentée avant la lecture de la vidéo), ainsi que d’autres options de lecture. Définissez le volume de lecture. Définissez les options de répétition de lecture. Sélectionnez l’image à afficher en attendant le démarrage de la lecture de la séquence. Utilisez ces contrôles pour afficher la séquence ou écouter le fichier son lorsque vous modifiez le document. Le bouton Inspecteur QuickTime Commencer et arrêter une séquence vidéo à un instant spécifique. Les boutons Lire, Pause, Avance rapide et Retour rapide, disponibles dans l’inspecteur QuickTime peuvent être utilisées pour lire la vidéo ou en afficher un aperçu lorsque vous définissez les préférences de lecture décrites ci-dessus. Pour définir les préférences de lecture multimédia : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur QuickTime. 2 Cliquez sur l’objet vidéo ou audio pour le sélectionner. 3 Pour que seule une partie de la vidéo soit lue, réglez les images ou les moments de début et de fin en faisant glisser les curseurs Démarrer et Arrêter. Pour limiter la lecture d’un fichier audio à certaines portions, faites glisser les curseurs Démarrer et Arrêter. 4 Pour spécifier l’image vidéo visible par les spectateurs avant que la vidéo ne débute, faites glisser le curseur Affiche jusqu’à ce que vous voyez apparaître l’image souhaitée. 5 Choisissez une option de répétition dans le menu local Répétition : Aucun :  une seule lecture. Boucle :  lecture en continu. Lecture en boucle dans les 2 sens :  lecture en continu vers l’avant et vers l’arrière. 176 Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 177 6 Pour augmenter ou réduire le volume de lecture, faites glisser le curseur de volume vers la droite ou vers la gauche. Réduction de la taille des fichiers multimédias Inclure des fichiers audio et vidéo de taille importante dans un document Pages peut augmenter considérablement la taille de fichier de votre document. Si vous n’utilisez qu’une partie du fichier audio ou vidéo dans votre document, vous pouvez supprimer les parties inutilisées du fichier audio ou vidéo pour réduire la taille de fichier du document. Vous pouvez choisir de réduire soit la taille de certains fichiers multimédias, soit la taille de tous les fichiers multimédias du document qui ne sont pas complètement utilisés. Avant de réduire la taille des fichiers vidéo ou audio, vous devez d’abord les enregistrer comme partie intégrante de votre document. Pour en savoir plus sur cette opération, consultez la rubrique « Enregistrement d’un document » à la page 39. Voici quelques méthodes permettant de réduire la taille de fichier de votre document : 1 Pour réduire la taille d’un fichier multimédia individuel intégré à votre document, sélectionnez un fichier audio ou vidéo dont vous avez éliminé certaines parties à l’aide des curseurs Démarrer et Arrêter, puis choisissez Format > Image > « Réduire la taille du fichier multimédia ». 2 Pour réduire la taille de tous les fichiers multimédias de votre document, assurez-vous qu’aucun fichier audio, vidéo ou d’image n’est sélectionné, puis choisissez Fichier > « Réduire la taille du fichier ». Après avoir réduit la taille de votre fichier audio ou vidéo, vous ne pourrez plus rétablir la durée originale du fichier, ni visionner les parties que vous avez éliminées. Pour rétablir le fichier original, vous devez l’ajouter à nouveau à votre feuille. Il est impossible de réduire de cette manière certains types de fichiers vidéo. Pour savoir comment réduire la taille de fichiers d’image, consultez la rubrique « Réduction de la taille des fichiers d’image » à la page 161. À propos de la manipulation, du tri et de la modification de l’aspect des objets La manière de sélectionner, de trier et de manipuler des objets dans Pages est généralement identique qu’il s’agisse d’images, de figures, de vidéos, de tableaux, d’éléments de graphique ou de champs de texte. Pour la plupart des objets, les commandes de redimensionnement et de repositionnement sont identiques ; il en va de même pour l’ajout d’ombres ou de reflets, les styles de bordure (trait), l’application de couleur ou d’images, etc. Pour savoir comment Aller à Sélectionner un ou plusieurs objets pour pouvoir les modifier « Sélection d’objets » à la page 178 Copier ou dupliquer un objet « Copie et duplication d’objets » à la page 179 Supprimer un objet « Suppression d’objets » à la page 179 Disposer des objets sur une page, les regrouper et les verrouiller « Déplacement et positionnement d’objets » à la page 179 Redimensionner des objets, modifier leur orientation ou leur bordure et effectuer d’autres opérations de modification « Modification d’objets » à la page 186 Remplir des objets avec une couleur unie, des dégradés de couleur ou des images « Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images » à la page 193 Sélection d’objets Avant de pouvoir déplacer, modifier ou effectuer d’autres opérations sur des objets, vous devez les sélectionner. Un objet sélectionné est muni de poignées qui vous permettent de le déplacer ou de le manipuler. Méthodes de sélection et de désélection des objets : Pour sélectionner un seul objet, cliquez sur celui-ci à n’importe quel endroit (si l’objet mmn’a pas de remplissage, cliquez sur le bord). Pour sélectionner plusieurs objets sur une page, maintenez la touche Maj enfoncée au mmfur et à mesure que vous cliquez sur les objets souhaités. Tous les objets doivent être flottants ou ils doivent tous être incorporés. Pour sélectionner tous les objets flottants d’un document, maintenez enfoncée la mmtouche Commande et cliquez n’importe où à l’extérieur des zones de texte de sorte que le point d’insertion ne soit pas visible. Appuyez ensuite sur Commande + A. Pour sélectionner tous les objets et texte incorporés d’un document, placez le point mmd’insertion dans la zone de texte et appuyez sur Commande + A. Pour sélectionner un objet faisant partie d’un groupe, vous devez tout d’abord mmdissocier les objets. Sélectionnez le groupe, puis choisissez Disposition > Dissocier. Pour désélectionner les objets d’un groupe d’objets sélectionnés, maintenez la touche mmCommande enfoncée, puis cliquez sur les objets que vous souhaitez désélectionner. Pour sélectionner un objet modèle, choisissez tout d’abord Format > Avancé > Rendre mmles objets modèles sélectionnables. Pour sélectionner un objet flottant se trouvant derrière du texte, placez le pointeur mmà l’extérieur de la zone de texte, maintenez enfoncée la touche Commande, puis déplacez-le sur la page en le faisant glisser jusqu’à ce que les poignées de sélection de l’objet apparaissent. 178 Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 179 Copie et duplication d’objets La technique utilisée pour la copie d’un objet dépend de l’emplacement souhaité. Si la copie est destinée à être placée loin de l’original, voire dans un autre document, copier puis coller l’objet s’avère généralement plus facile. Lorsque vous travaillez avec un objet flottant d’une page et que la copie doit se trouver près de l’original, il est généralement plus facile de procéder à une duplication. Méthodes de copie d’objets : Pour copier et coller un objet flottant ou incorporé, sélectionnez-le, puis choisissez mmÉdition > Copier. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez voir apparaître la copie. Cliquez sur Édition > Coller. Pour dupliquer un objet flottant ou incorporé sur une page, maintenez enfoncée la mmtouche Option lorsque vous faites glisser l’objet. Vous pouvez également sélectionner l’objet, puis choisir Édition > Dupliquer. La copie apparaît en léger décalage au-dessus de l’original. Faites glisser la copie vers l’emplacement souhaité. Il n’est pas possible de dupliquer un objet incorporé. Pour qu’un objet puisse être dupliqué, il faut qu’il flotte sur la page. Pour copier une image entre deux documents, sélectionnez l’image et faites glisser son mmicône depuis le champ Informations du fichier de l’inspecteur Mesures vers une page de l’autre document Pages. Suppression d’objets Pour supprimer des objets : Sélectionnez le ou les objets et appuyez sur la touche Suppr. mm Si vous supprimez un objet par inadvertance, choisissez Édition > Annuler Supprimer. Déplacement et positionnement d’objets La méthode à utiliser pour déplacer un objet est différente selon qu’il s’agit d’un objet flottant ou d’un objet incorporé. Il est possible de regrouper les objets pour pouvoir les manipuler plus facilement et de les verrouiller sur leur position pour éviter tout déplacement involontaire pendant que vous travaillez. Les objets peuvent également être superposés sur plusieurs couches pour créer un effet de profondeur. Évitez de faire glisser un objet flottant ou incorporé en le saisissant par une poignée de sélection parce que vous pourriez le redimensionner. Voici quelques méthodes permettant de manipuler directement des objets : Pour déplacer un objet flottant, cliquez sur celui-ci pour le sélectionner (les poignées mmde sélection apparaissent), puis faites-le glisser jusqu’à son nouvel emplacement. Pour déplacer un objet incorporé, cliquez dessus pour le sélectionner, puis faites-le mmglisser jusqu’à ce que le point d’insertion apparaisse à l’endroit où vous souhaitez placer l’objet dans le texte. Vous pouvez également sélectionner l’objet, puis choisir Édition > Couper. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que l’objet incorporé apparaisse, puis cliquez sur Édition > Coller. Pour limiter les mouvements de l’objet dans le sens vertical ou horizontal, ou encore mmselon un angle à 45°, faites glisser l’objet en maintenant la touche Maj enfoncée. Pour déplacer l’objet par petits incréments, appuyez sur l’une des touches fléchées mmpour faire progresser l’objet d’un seul point à la fois. Pour déplacer l’objet par intervalles de dix points, maintenez la touche Maj enfoncée tout en appuyant sur une touche fléchée. Pour afficher la position de l’objet lorsque vous le déplacez, choisissez mmPages > Préférences, puis sélectionnez Afficher la taille et la position des objets lors de leur déplacement, dans la sous-fenêtre Général. Pour placer du texte ou un objet à l’intérieur d’un autre objet, sélectionnez l’objet, puis mmchoisissez Édition > Couper. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que l’objet apparaisse, puis cliquez sur Édition > Coller. Pour savoir comment Aller à Changer l’ordre d’une série d’objets superposés « Déplacement d’objets vers l’avant ou vers l’arrière (disposition en couches) » à la page 181 Ajouter, modifier et repositionner des objets d’arrière-plan « Déplacement d’un objet en arrièreplan » à la page 181 Aligner des objets « Alignement rapide d’objets les uns par rapport aux autres » à la page 182 Utiliser des guides d’alignements pour aligner des objets « Utilisation des guides d’alignement » à la page 182 Créer vos propres guides d’alignement qui demeurent visibles lorsque vous travaillez « Création de vos propres guides d’alignement » à la page 183 Placer des objets avec précision à l’aide de coordonnées x et y « Positionnement d’objets flottants à l’aide de coordonnées x et y » à la page 184 Régler des objets afin qu’ils demeurent ensemble lorsqu’ils sont déplacés, copiés ou collés « Regroupement et dissociation d’objets » à la page 185 Relier deux objets par une ligne « Connexion d’objets flottants au moyen d’une ligne ajustable » à la page 185 Verrouiller des objets sur place afin de ne pas les déplacer par inadvertance « Verrouillage et déverrouillage d’objets flottants » à la page 186 180 Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 181 Déplacement d’objets vers l’avant ou vers l’arrière (disposition en couches) Lorsque des objets flottants se chevauchent ou lorsque du texte ou des objets se chevauchent, vous pouvez modifier l’ordre des objets dans la pile. Pour déplacer un objet flottant de sorte qu’il se trouve devant ou derrière du texte ou un autre objet : 1 Sélectionnez l’objet à déplacer. 2 Pour déplacer un objet d’un seul plan à la fois, choisissez Disposition > Avancer d’un plan ou Disposition > Reculer d’un plan. 3 Pour placer un objet tout en bas ou tout en haut de la pile, choisissez Disposition > Placer au premier plan ou Disposition > Placer à l’arrière-plan. Si vous ne pouvez pas sélectionner d’objet, il s’agit probablement d’un objet d’arrière-plan. Pour en savoir plus sur l’utilisation d’objets d’arrière-plan, consultez la rubrique « Déplacement d’un objet en arrièreplan » à la page 181. Si vous superposez fréquemment des objets, vous pouvez ajouter les boutons Devant, Derrière, Plan sup. et Plan inf. à la barre d’outils afin de travailler plus efficacement. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la rubrique « La barre d’outils » à la page 23. Déplacement d’un objet en arrièreplan Dans votre document de traitement de texte, vous pouvez envoyer un objet en arrière-plan pour qu’il ne soit automatiquement plus sélectionnable. Ceci vous permet de déplacer d’autres objets et de sélectionner du texte sans pour autant en affecter l’objet en arrière-plan. Voici quelques moyens d’utiliser les objets d’arrière plan : Pour faire d’un objet un objet d’arrière-plan, sélectionnez l’objet, puis choisissez mmDisposition > « Placer l’objet à l’arrière-plan » ou sélectionnez « En arrière-plan » dans l’inspecteur Ajustement. Pour repositionner ou modifier un objet d’arrière-plan, choisissez Disposition > Rendre mmles objets de l’arrière-plan sélectionnables ou cochez la case « Les objets de ’arrière-plan sont sélectionnables » dans l’inspecteur Ajustement, sélectionnez l’objet, puis repositionnez ou modifiez l’objet. Pour déplacer un objet de l’arrière-plan au premier plan de la page, choisissez mmDisposition > « Rendre les objets de l’arrière-plan sélectionnables », sélectionnez l’objet à l’arrière-plan, puis choisissez Disposition > « Déplacer les objets de l’arrière-plan au premier plan ». Vous pouvez maintenant déplacer l’objet vers l’avant ou vers l’arrière comme décrit dans la rubrique « Déplacement d’objets vers l’avant ou vers l’arrière (disposition en couches) » à la page 181. Pour déterminer si un objet est en arrière-plan, choisissez Disposition > « Rendre mmles objets de l’arrière-plan sélectionnables », puis déplacez le pointeur sur l’objet. Si le pointeur se transforme en flèche blanche, l’objet est en arrière-plan. Lorsque vous déplacez le pointeur sur un objet qui n’est pas à l’arrière-plan, le pointeur se transforme en une flèche noire. Alignement rapide d’objets les uns par rapport aux autres Vous pouvez utiliser des commandes de menu pour aligner rapidement des objets sur une page ou les répartir uniformément. Pour ce faire, vous devez d’abord sélectionner tous les objets alignés (maintenez la touche Maj ou Commande enfoncée tout en cliquant sur les objets à sélectionner). Pour aligner des objets sélectionnés : Pour aligner des objets les uns par rapport aux autres, choisissez Disposition > Aligner mmles objets, puis sélectionnez une option d’alignement dans le sous-menu. À gauche : : cette option positionne les objets de sorte que leur bord gauche soit aligné verticalement sur le premier objet que vous sélectionnez. Centrer : : cette option positionne les objets de sorte que leur centre soit aligné verticalement sur le premier objet que vous sélectionnez. À droite : : cette option positionne les objets de sorte que leur bord droit soit aligné verticalement sur le premier objet que vous sélectionnez. Populaires : : cette option positionne les objets de sorte que leur bord supérieur soit aligné horizontalement sur le premier objet que vous sélectionnez. Milieu : : cette option déplace les objets verticalement de sorte que leur centre soit aligné horizontalement sur le premier objet que vous sélectionnez. Inférieur : : cette option positionne les objets de sorte que leur bord inférieur soit aligné horizontalement sur le premier objet que vous sélectionnez. Pour espacer uniformément des objets sur une page, choisissez Disposition > Répartir mmles objets, puis sélectionnez une option dans le sous-menu. Horizontalement : : règle l’espacement horizontal entre les objets. Verticalement : : règle l’espacement vertical entre les objets. Vous pouvez aussi aligner des objets les uns par rapport aux autres en les faisant glisser et en vous servant des guides d’alignement qui vous permettent de déterminer s’ils sont correctement positionnés. Consultez « Utilisation des guides d’alignement » à la page 182 pour en savoir plus. Utilisation des guides d’alignement Les guides d’alignement apparaissent et disparaissent lorsque vous faites glisser des objets flottants sur une page. Il vous donnent ainsi des informations instantanées concernant la position de l’objet que vous faites glisser. 182 Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 183 Ces guides n’apparaissent que lorsque vous êtes en train de faire glisser un objet flottant. Ils disparaissent dès que vous relâchez l’objet flottant. Vous pouvez faire en sorte que les guides d’alignement soient affichés dans des couleurs différentes afin de mieux distinguer ce qui est aligné lorsque vous déplacez des objets. Si vous activez les guides d’alignement ou que vous modifiez leurs couleurs, les réglages sont appliqués à tous les documents que vous ouvrez dans Pages. Les guides d’alignement n’apparaissent pas sur le document imprimé ; ils ne sont visibles que lors de son édition. Voici quelques méthodes permettant de gérer les guides d’alignement : Pour définir des options de guides d’alignement, choisissez Pages > Préférences, puis mmcliquez sur Règles. Sélectionnez l’option Guides d’alignement pour déterminer le moment où vous voulez que les guides d’alignement apparaissent : Pour afficher les guides lorsque le centre d’un objet est aligné avec un autre objet, sélectionnez « Afficher les guides au centre de l’objet ». Pour afficher les guides lorsque les bords d’un objet sont alignés avec un autre objet, sélectionnez « Afficher les guides sur les bords de l’objet ». Pour changer la couleur des guides d’alignement, cliquez sur la case de couleur Guides mmd’alignement, puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Pour masquer momentanément les guides, maintenez la touche Commande enfoncée mmpendant que vous faites glisser un objet. Un autre moyen permettant d’aligner des objets consiste à spécifier la position exacte de l’objet au moyen de ses coordonnées x et y. Consultez la section « Positionnement d’objets flottants à l’aide de coordonnées x et y » à la page 184. Créer vos propres guides d’alignement chaque fois que vous en avez besoin peut également vous aider à placer vos objets. Consultez la section « Création de vos propres guides d’alignement » à la page 183. Création de vos propres guides d’alignement Vous pouvez créer des guides d’alignement statiques qui vous aideront à aligner des objets flottants sur une page. Ces guides sont affichés en permanence, même lorsque vous abandonnez votre page et que vous y revenez plus tard. Pour créer un guide d’alignement : 1 Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils, puis choisissez Afficher les règles. Remarque : Vous ne pouvez pas créer de guides d’alignement si un point d’insertion se trouve dans le texte, tel que le corps ou l’en-tête du texte. Sélectionnez un objet flottant ou cliquez tout en maintenant la touche Commande enfoncée sur la page du document. 2 Placez le pointeur sur une règle, puis faites-le glisser jusque sur une page. Un guide d’alignement apparaît. 3 Faites-le glisser sur la page jusqu’à l’emplacement souhaité. 4 Pour supprimer un guide d’alignement que vous avez créé, faites-le glisser à l’extérieur de la page. Vous pouvez également spécifier des coordonnées x et y pour positionner des objets de manière précise. Consultez la section « Positionnement d’objets flottants à l’aide de coordonnées x et y » à la page 184. Positionnement d’objets flottants à l’aide de coordonnées x et y Vous pouvez placer des objets flottants exactement où vous voulez sur une page en spécifiant des coordonnées spatiales à partir de mesures effectuées avec une règle. Pour spécifier la position d’un objet flottant à l’aide de ses coordonnées x et y : 1 Sélectionnez l’objet que vous souhaitez positionner. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des mesures. 3 Tapez des valeurs x et y (conformément aux unités de mesure de la règle) dans les champs Position. Les coordonnées spécifiées déterminent la position du coin supérieur gauche du conteneur de l’objet. Si un objet effectue une rotation, les coordonnées x et y spécifient la position du coin supérieur gauche du conteneur de l’objet en rotation, qui peut être différente de la position originale.  La valeur X est mesurée à partir du bord gauche de la page.  La valeur Y est mesurée à partir du bord supérieur de la page. Lorsque vous positionnez des lignes en saisissant des coordonnées x et y dans l’Inspecteur des mesures, la coordonnée de début correspond à la première extrémité créée (ou au point d’extrémité supérieur gauche si vous n’avez pas encore tracé la ligne). Si vous retournez ou que vous faites pivoter cette ligne plus tard, la coordonnée de début continuera à indiquer cette même extrémité. Positionnez une ligne flottante sur la page en indiquant les coordonnées X et Y pour le second point de fin de ligne. Positionnez une ligne flottante sur la page en indiquant les coordonnées X et Y pour le premier point de fin de ligne. 184 Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 185 Les guides d’alignement intégrés qui apparaissent lorsque vous faites glisser des objets sur une page constituent également un moyen d’aligner rapidement des objets. Vous pouvez aussi créer des guides d’alignement statiques pour mieux aligner vos objets. Consultez les rubriques « Utilisation des guides d’alignement » à la page 182 et « Création de vos propres guides d’alignement » à la page 183. Regroupement et dissociation d’objets Vous pouvez regrouper des objets flottants afin de pouvoir les déplacer, les copier, les redimensionner et les orienter comme s’il s’agissait d’un seul objet. Vous pouvez modifier le texte associé à un objet de type figure ou texte faisant partie d’un groupe, mais il n’est pas possible de modifier d’autres attributs d’objets individuels au sein d’un groupe. Si vous ne parvenez pas à sélectionner un objet ou un groupe d’objets, c’est qu’il est peut-être verrouillé ; vous devez d’abord le déverrouiller. Pour savoir comment, consultez la section « Verrouillage et déverrouillage d’objets flottants » à la page 186. Pour regrouper des objets : Maintenez enfoncée la touche Commande (ou Maj) lorsque vous sélectionnez les objet mmque vous voulez grouper, puis choisissez Disposition > Grouper. Pour dissocier des objets : Sélectionnez le groupe, puis choisissez Disposition > Dissocier. Si le groupe est mmverrouillé, déverrouillez-le au préalable. Pour sélectionner un objet individuel qui a été regroupé avec d’autres objets : Cliquez une première fois sur l’objet à modifier pour sélectionner le groupe, puis mmcliquez une nouvelle fois pour sélectionner l’objet individuel. Si le fait de cliquer une fois ne permet pas de sélectionner l’objet individuel souhaité, c’est qu’il est peut-être imbriqué dans plusieurs couches de regroupement. Cliquez à nouveau jusqu’à ce que l’objet souhaité soit sélectionné. Connexion d’objets flottants au moyen d’une ligne ajustable Le moyen le plus simple pour relier deux objets flottants par une ligne consiste à utiliser une ligne de connexion (plutôt qu’à créer une ligne distincte au moyen d’une figure). Les deux objets flottants connectés par une ligne demeurent connectés même si vous les repositionnez. Pour connecter deux objets flottants au moyen d’une ligne de connexion : 1 Maintenez la touche Commande enfoncée tout en sélectionnant les deux objets à connecter, puis choisissez Insérer > Ligne de connexion. Une ligne droite apparaît entre les deux objets sélectionnés pour indiquer qu’ils sont connectés. Si vous déplacez chaque objet séparément, la ligne de connexion s’étire, rétrécit ou change de position pour garder les objets connectés. 2 Pour que la ligne de connexion soit courbe, faites glisser le point de modification blanc situé aux environs du centre de la ligne. Si vous faites glisser les objets pour les placer à des endroits différents sur une page, la courbe de la ligne est modifiée pour garder les objets connectés. 3 Pour créer un vide entre une extrémité de la ligne et l’un des objets connectés, afin qu’ils ne se touchent pas réellement, faites glisser le point de modification bleu situé en fin de ligne pour l’éloigner de l’objet qu’il touche. L’écart entre la ligne et l’objet connecté est maintenu au fur et à mesure que vous déplacez les objets. 4 Pour modifier la couleur, le style, l’épaisseur ou les extrémités de la ligne, utilisez les commandes de la barre des formats ou de l’inspecteur des graphismes, comme pour n’importe quel autre type de ligne. Pour en savoir plus sur la modification de ces attributs, consultez la rubrique « Modification d’objets » à la page 186. Verrouillage et déverrouillage d’objets flottants Vous pouvez verrouiller des objets flottants afin d’éviter de les déplacer involontairement lorsque vous travaillez sur le document. Il n’est pas possible de regrouper ou de verrouiller des objets incorporés. Une fois que des objets individuels ou regroupés ont été verrouillés, il est impossible de les déplacer, de les supprimer ou de les modifier sans les avoir préalablement déverrouillés. Un objet verrouillé peut toutefois être sélectionné, copié ou dupliqué. Le résultat de la copie ou de la duplication d’un objet verrouillé est un nouvel objet également verrouillé. Pour verrouiller un objet flottant : Sélectionnez-le ou les objets à verrouiller, puis choisissez Disposition > Verrouiller.mm Pour déverrouiller un objet flottant : Sélectionnez-le ou les objets à déverrouiller, puis choisissez Disposition > Déverrouiller.mm Modification d’objets Vous pouvez redimensionner les objets, changer leur orientation, modifier le style de leur bordure, leur ajouter des ombres et des reflets et ajuster leur opacité. Pour savoir comment Aller à Modifier la taille d’un objet « Redimensionnement des objets » à la page 187 Retourner ou faire pivoter un objet « Retournement et rotation d’objets » à la page 188 Formater les bordures autour des objets « Modification du style des bordures » à la page 189 186 Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 187 Pour savoir comment Aller à Placer un cadre autour d’un objet « Objets d’encadrement » à la page 190 Ajouter des ombres pour donner une impression de profondeur « Ajout d’ombres » à la page 191 Ajouter un reflet vertical vers le bas « Ajout d’un reflet » à la page 192 Rendre des objets plus ou moins opaques « Ajustement de l’opacité » à la page 193 Redimensionnement des objets Vous pouvez redimensionner un objet en faisant glisser ses poignées, en définissant sa taille sur un certain pourcentage ou en tapant ces dimensions exactes. Voici plusieurs façons de redimensionner des objets : Pour redimensionner un objet en le faisant glisser, sélectionnez-le, puis faites glisser mml’une de ses poignées de sélection. Pour redimensionner un objet dans une seule direction, faites glisser une poignée latérale au lieu d’une poignée d’angle. Pour les objets incorporés, seules les poignées de sélection du bas et de droite ou du coin inférieur droit peuvent être utilisées. Pour redimensionner l’objet à partir de son centre, maintenez la touche Option enfoncée pendant que vous le faites glisser. Pour conserver les proportions de l’objet, maintenez la touche Maj enfoncée lors du redimensionnement. Vous pouvez aussi cliquer sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton Mesures, puis sélectionner « Conserver les proportions » avant de faire glisser. Pour afficher la taille d’un objet lorsque vous faites glisser une poignée de sélection, choisissez Pages > Préférences, puis sélectionnez « Afficher la taille et la position des objets lors de leur déplacement » dans la sous-fenêtre Général. Pour redimensionner un objet avec des proportions exactes, sélectionnez-le, cliquez mmsur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Mesures et utilisez ensuite les contrôles Largeur et Hauteur. Pour redimensionner plusieurs objets à la fois, sélectionnez-les, cliquez sur Inspecteur mmdans la barre d’outils, puis sur le bouton Mesures, et saisissez ensuite les nouvelles valeurs dans les champs Largeur et Hauteur. Sélectionnez l’objet, puis cliquez sur Dimensions d’origine dans l’Inspecteur des mmmesures. Lorsque vous redimensionnez un fichier d’image de très grande taille, mais que vous ne devez utiliser que la version réduite dans votre document, vous pouvez faire en sorte que Pages ne conserve qu’une copie réduite de l’image, afin de réduire la taille générale de votre document. Consultez la section « Réduction de la taille des fichiers d’image » à la page 161. Si vous avez l’intention d’augmenter ou de réduire considérablement les dimensions d’un graphisme, envisagez de le convertir au format PDF avant de l’importer dans Pages. Les fichiers PDF ne perdent pas leur précision lorsqu’ils sont redimensionnés. Les autres types de fichier peuvent ne pas conserver toute leur netteté lorsqu’ils sont agrandis ou réduits. Conseil : ∏ΠVous pouvez également convertir une image qui se trouve sur le bureau en fichier PDF à l’aide de l’application Capture. Ouvrez Capture (elle se trouve dans le dossier Applications/Utilitaires de votre disque dur). Choisissez Capture > Sélection, puis sélectionnez l’image que vous voulez convertir en PDF. Choisissez Fichier > Imprimer, puis cliquez sur Aperçu pour enregistrer l’image sous la forme d’un fichier PDF. Retournement et rotation d’objets Vous pouvez retourner ou faire pivoter n’importe quel objet. Par exemple, si vous disposez d’une image de flèche que vous souhaitez utiliser dans un document, mais de telle sorte que la flèche soit orientée dans l’autre sens, vous pouvez inverser sa direction verticalement ou horizontalement ou l’orienter en direction de n’importe quel angle. Voici plusieurs façons de changer l’orientation d’un objet : Pour retourner un objet horizontalement ou verticalement, sélectionnez-le, puis mmchoisissez Disposition > Retournement horizontal ou Disposition > Retournement vertical. Vous pouvez aussi cliquer sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton Mesures, puis vous servir des boutons Retournement. Pour faire pivoter un objet, sélectionnez-le, appuyez sur la touche Commande et mmmaintenez-la enfoncée, déplacez le pointeur vers une poignée de sélection active jusqu’à ce qu’il se transforme en flèche courbe à deux têtes, puis faites glisser la poignée de sélection. Pour faire pivoter un objet par paliers de 45 degrés, maintenez enfoncées les touches Maj et Commande pendant que vous faites glisser la poignée de sélection. Vous pouvez aussi cliquer sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton Mesures, puis faire glisser la molette de rotation ou utiliser les contrôles d’angle pour définir l’orientation de l’objet. Pour faire pivoter une figure en maintenant son texte en position horizontale, une mmfois la rotation de la figure effectuée, choisissez Format > Figure > « Réinitialiser les poignées de l’objet et du texte ». Il n’est pas possible de faire pivoter un tableau incorporé. Pour faire pivoter un tableau, il faut que celui-ci soit un objet flottant. 188 Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 189 Modification du style des bordures Pour les figures, les éléments de graphique et les zones de texte, vous pouvez soit choisir un style et une couleur de trait pour la bordure de l’objet, soit indiquer que vous ne souhaitez aucune bordure. Vous pouvez également placer une bordure autour des images importées. Pour modifier les bordures de tableaux et de cellules de tableau, consultez la rubrique « Mise en forme des bordures des cellules d’un tableau » à la page 226. Utilisez la barre des formats pour modifier le style, l’épaisseur et la couleur des lignes de la bordure d’un ou de plusieurs objets sélectionnés. Sélectionnez l’objet, puis le style des lignes, l’épaisseur des lignes et la couleur des lignes à l’aide des commandes dans la barre des formats. Vous pouvez utiliser l’Inspecteur des graphismes et la fenêtre Couleurs pour effectuer des modifications supplémentaires. Pour définir le style de bordure à l’aide de l’Inspecteur des graphismes : 1 Sélectionnez l’objet que vous souhaitez modifier. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. 3 Choisissez Ligne dans le menu local Trait. 4 Choisissez un style de ligne dans le menu local. Tapez l’épaisseur du trait dans ce champ. Choisissez les points de terminaison de la ligne dans ces menus locaux. Choisir un trait plein, une ligne pointillée, une ligne en pointillés ou tout autre style de ligne. Cliquez sur le cadre de couleurs afin de choisir une couleur de trait. 5 Pour changer l’épaisseur du trait, saisissez une valeur dans le champ Trait (ou cliquez sur les flèches). 6 Pour changer la couleur du trait, cliquez sur le cadre de couleurs et sélectionnez une couleur. 7 Pour affecter des points de terminaison à la ligne, notamment une flèche ou un cercle, choisissez des points de terminaison gauche et droit dans les menus locaux. Objets d’encadrement Vous pouvez entourer vos champs de texte, vos images, vos vidéos, vos figures et les emplacements réservés au contenu multimédia à l’aide de bordures également appelées cadres d’image. Pour ajouter un cadre : 1 Sélectionnez un contenu ou un paramètre fictif multimédia, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Graphismes. 2 Choisissez Cadre d’image dans le menu local Trait, puis cliquez sur une vignette pour choisir un cadre. Cliquez sur la flèche et sur la vignette pour choisir un style de cadre. Pour modifier l’épaisseur de votre cadre, utilisez le curseur Échelle ou tapez un pourcentage spécifique dans le champ adjacent. (Certains cadres ne sont pas modifiables.) Pour changer de cadre : 1 Sélectionnez un objet ou un emplacement de contenu multimédia encadré, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Graphismes. 2 Sélectionnez Cadre d’image dans le menu local Trait, cliquez sur la flèche qui se trouve à côté de la vignette pour choisir un autre cadre d’image. Pour retirer un cadre : mm Sélectionnez un contenu multimédia ou un emplacement de contenu multimédia, puis choisissez un style de ligne (ou Aucun) dans le menu local Trait. 190 Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 191 Ajout d’ombres Les ombres permettent de donner une impression de profondeur. L’ombre d’un objet apparaît sur n’importe quel objet situé derrière. Vous pouvez créer une multitude d’effets d’ombre ou supprimer l’ombre d’un objet. Pour ajouter ou retirer rapidement une ombre, sélectionnez l’objet, puis sélectionnez ou désélectionnez Ombre dans la barre des formats. L’Inspecteur des graphismes procure un contrôle plus important sur le formatage des ombres. Pour ajouter une ombre à l’aide de l’Inspecteur des graphismes : 1 Sélectionnez l’objet ou le texte. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Graphismes. 3 Sélectionnez Ombre pour ajouter une ombre à l’objet. Désélectionnez Ombre pour supprimer une ombre existante. Changez la couleur de l’ombre dans le cadre des couleurs. Sélectionnez la case afin d’ajouter une ombre à un objet sélectionné. Les valeurs dans Décalage, Flou et Opacité modifient l’aspect de l’ombre. Sélectionnez la case afin d’ajouter une ombre à un objet sélectionné. 4 Définissez l’orientation de l’ombre à l’aide des contrôles d’angle. 5 Pour définir la distance entre l’ombre et l’objet, utilisez les contrôles de décalage. Une valeur élevée de décalage de l’ombre fait apparaître l’ombre de l’objet plus longue et légèrement séparée de l’objet. 6 Pour adoucir le bord de l’ombre ou le rendre plus net, utilisez les contrôles de flou. Une valeur de flou plus élevée fait apparaître l’ombre de l’objet plus diffuse ; une valeur plus faible confère à l’ombre des bords mieux définis. 7 Pour modifier la transparence de l’ombre, indiquez un pourcentage dans le champ Opacité. N’utilisez pas le curseur Opacité qui se trouve en bas de l’inspecteur des graphismes, car il modifie l’opacité de l’objet plutôt que l’opacité de son nombre. 8 Pour changer la couleur de l’ombre, cliquez sur le cadre des couleurs de l’ombre, puis sélectionnez une couleur. Cet objet présente les propriétés d’ombre par défaut. L’ombre de cet objet est définie avec un angle différent. L’ombre de cet objet présente une valeur de décalage élevée. L’ombre de cet objet présente le facteur de flou le plus faible. Cet objet présente une couleur d’ombre différente. L’ombre de cet objet présente un facteur de flou élevé. Ajout d’un reflet Vous pouvez ajouter à un objet un reflet vertical vers le bas. Pour ajouter ou retirer rapidement un reflet, sélectionnez l’objet, puis sélectionnez ou désélectionnez Reflet dans la barre des formats. L’Inspecteur des graphismes vous procure un contrôle plus important sur le formatage des reflets. Pour ajouter un reflet à un objet à l’aide de l’Inspecteur des graphismes : 1 Sélectionnez l’objet. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Graphismes. 3 Sélectionnez Reflet, puis faites glisser le curseur pour augmenter ou réduire l’intensité du reflet. 192 Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 193 Ajustement de l’opacité Vous pouvez créer des effets intéressants en rendant les objets plus ou moins opaques. Ainsi, lorsque vous placez un objet de faible opacité sur un autre objet, l’objet situé dessous transparaît via l’objet situé dessus. En fonction de la valeur définie pour l’opacité, les objets situés en dessous peuvent être facilement visibles, partiellement obscurcis ou totalement invisibles (opacité de 100 %). Pour changer l’opacité d’un objet : 1 Sélectionnez l’objet. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Graphismes. 3 Faites glisser le curseur d’opacité ou saisissez un pourcentage dans le champ adjacent. Pour les figures, vous pouvez définir séparément l’opacité des couleurs de remplissage et de trait et celle de l’objet. Si vous déplacez le curseur Opacité dans la fenêtre Couleurs afin de modifier la couleur du remplissage ou du trait, cette valeur d’opacité devient l’opacité maximale de l’objet. Ensuite, lorsque vous modifiez l’opacité de l’objet dans l’inspecteur Graphismes, vous la modifiez par rapport à l’opacité définie dans la fenêtre Couleurs. L’opacité du cercle est définie à 100 pour cent dans l’Inspecteur des graphismes. La couleur de remplissage a été définie sur une opacité de 50 % dans la fenêtre Couleurs. Le contour du cercle a été défini sur une opacité de 100 % dans la fenêtre Couleurs. L’opacité du cercle est définie à 100 pour cent dans l’Inspecteur des graphismes. L’opacité du cercle est définie à 50 pour cent dans l’Inspecteur des graphismes. Si vous modifiez l’opacité d’un objet, puis que vous ne parvenez plus à rétablir l’opacité à 100 pour cent de la couleur de remplissage de l’objet, c’est peut-être parce que l’opacité a été réglée sur une valeur inférieure à 100 pour cent dans la fenêtre Couleurs. Pour résoudre ce problème, sélectionnez l’objet, choisissez Présentation > Afficher les couleurs, puis réglez l’opacité sur 100 pour cent dans la fenêtre Couleurs. Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images Vous pouvez remplir les figures, les tableaux, les cellules de tableau et d’autres éléments de graphique avec des couleurs unies, des dégradés de couleurs (couleurs qui fusionnent les unes avec les autres) ou des images. Pour savoir comment Aller à Ajouter un fond de couleur unie à un objet « Remplir un objet avec une couleur unie » à la page 194 Ajouter un fond à dégradés de couleurs « Remplissage d’un objet à l’aide de dégradés de couleurs » à la page 194 Placer une image à l’intérieur d’un objet « Image de remplissage d’un objet » à la page 196 Remplir un objet avec une couleur unie Vous pouvez remplir des tableaux, des figures, des cellules de tableau et des éléments de graphique avec une couleur unie. Utilisez la barre de formatage pour appliquer rapidement une couleur à un objet. Sélectionnez l’objet, cliquez sur le cadre Remplissage, puis choisissez une couleur dans le tableau des couleurs ou cliquez sur Afficher les couleurs pour ouvrir la fenêtre Couleurs qui contient d’autres couleurs. Utilisez la commande Opacité pour déterminer le niveau de transparence. Vous pouvez également utiliser l’Inspecteur des graphismes pour appliquer une couleur unie à un objet. Pour changer la couleur d’un objet à l’aide de l’Inspecteur des graphismes : 1 Sélectionnez l’objet. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Graphismes. 3 Choisissez Remplissage couleur dans le menu local Remplissage. 4 Cliquez sur le cadre de couleurs qui se trouve au dessous du menu local Remplissage afin d’ouvrir la fenêtre Couleurs, puis sélectionnez une couleur dans cette fenêtre. Pour en savoir plus sur l’utilisation de la fenêtre Couleurs, consultez la rubrique « La fenêtre Couleurs » à la page 28. Remplissage d’un objet à l’aide de dégradés de couleurs Vous pouvez appliquer aux figures, aux tableaux, aux cellules de tableau et aux éléments de graphique des couleurs qui fusionnent entre elles pour former des dégradés de couleurs. Pour créer des dégradés de couleurs destinés à remplir des objets, utilisez les options de l’Inspecteur des graphismes. Les options élémentaires de Remplissage dégradé constituent le moyen le plus simple de fusionner deux couleurs en ligne droite. Les options Remplissage dégradé avancé vous permettent de fusionner plusieurs couleurs afin de créer un dégradé circulaire (radial). 194 Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 195 Pour remplir un objet à l’aide d’un dégradé linéaire (à deux couleurs) : 1 Dans l’inspecteur Graphismes, choisissez Remplissage dégradé dans le menu local Remplissage. Cliquez sur chaque cadre de couleur afin de sélectionner des couleurs. Inversez l’orientation du dégradé ou définissez son sens à l’aide des boutons fléchés ou de la molette Angle, ou encore en tapant une valeur. Cliquez sur la double flèche afin d’inverser le dégradé. 2 Cliquez sur chacune des cases de couleur pour choisir les couleurs à fusionner dans la fenêtre Couleurs. Pour en savoir plus sur l’utilisation de la fenêtre Couleurs, consultez la rubrique « La fenêtre Couleurs » à la page 28. 3 Pour configurer une direction pour le dégradé, utilisez la molette ou le champ Angle. 4 Pour le retourner horizontalement ou verticalement, cliquez sur les boutons fléchés Angle. 5 Pour inverser le dégradé, cliquez sur la double flèche en regard des cadres de couleur. Pour remplir un objet à l’aide d’un dégradé à plusieurs couleurs : 1 Dans l’inspecteur Graphismes, choisissez Remplissage dégradé avancé dans le menu local Remplissage. 2 Pour ajouter une autre couleur au dégradé, maintenez le pointeur juste sous la bande du dégradé dans l’inspecteur, au niveau où la nouvelle couleur doit commencer. Dès qu’un signe plus (+) apparaît, cliquez pour ajouter une nouvelle commande de couleur. Ajouter une nouvelle commande de couleur pour chaque couleur à ajouter à votre dégradé. 3 Pour remplacer une couleur du dégradé, cliquez sur une commande de couleur (juste sous la bande du dégradé), puis sélectionnez une autre couleur dans la fenêtre Couleurs. Procédez de cette manière pour chacune des couleurs à ajouter à votre dégradé. 4 Pour supprimer une commande de couleur, faites-la glisser vers le bas en dehors de l’inspecteur. La commande disparaît. Vous devez avoir au moins deux commandes de couleur sous la bande du dégradé. 5 Pour modifier le degré de subtilité appliqué à la fusion des couleurs du dégradé, faites glisser les commandes de point de fusion (au-dessus de la bande du dégradé dans l’inspecteur). 6 Pour changer la direction d’un dégradé linéaire, utilisez la molette ou le champ Angle. 7 Pour créer un dégradé radial, cliquez sur le bouton correspondant. Vous pouvez modifier davantage l’aspect d’un dégradé radial en procédant de l’une des manières suivantes :  Pour recentrer le dégradé au sein de l’objet, faites glisser la petite commande circulaire bleue de point de fusion (au centre du dégradé, à l’intérieur de votre objet) et placez-la à l’endroit correspondant au nouveau centre.  Pour modifier le degré de subtilité de la fusion des couleurs le long du dégradé, faites glisser la commande circulaire de point de fusion en dehors de votre objet pour la rapprocher ou l’éloigner du centre du dégradé. Faites quelques essais en faisant glisser les commandes circulaires de point de fusion reliées à votre objet et les commandes de point de fusion situées au-dessus de la bande du dégradé dans l’inspecteur des graphismes jusqu’à ce que vous obteniez l’effet souhaité. 8 Pour inverser le dégradé, cliquez sur la double flèche en regard des cadres de couleur. Image de remplissage d’un objet Vous pouvez remplir une forme, une zone de texte, un tableau, des cellules de tableau, l’arrière-plan d’un graphique ou une série de graphiques avec une image. Pour remplir un objet avec une image : 1 Sélectionnez l’objet que vous souhaitez remplir. 2 Si l’inspecteur Graphismes n’est pas ouvert, cliquez sur le bouton Inspecteur de la barre d’outils, puis sur le bouton Graphismes. 3 Dans Inspecteur des graphismes, sélectionnez Remplissage par image ou Remplissage par image teintée, puis choisissez une image. 196 Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 197 Vous pouvez également faire glisser un fichier d’image depuis le Finder ou le navigateur multimédia et le déposer dans la case d’image de l’Inspecteur des graphismes, sur une cellule de tableaux ou sur une série de données de graphique. Définissez la taille de l’image dans l’objet via le menu local. Pour changer l’image, faites glisser une image vers le cadre d’image. 4 Choisissez une échelle d’image dans le menu local. Ajuster : redimensionne l’image afin qu’elle s’adapte au mieux aux dimensions de l’objet. Si la forme de l’objet est différente de celle de l’image d’origine, il se peut que des parties n’apparaissent pas ; un espace vide peut également apparaître autour de l’image. Remplir :  fait paraître l’image plus grande ou plus petite en la dimensionnant de façon à ne laisser qu’un espace minimum autour d’elle, même si elle n’a pas la même forme que l’objet. Étirer :  permet d’adapter les dimensions de l’image à celles de l’objet. Toutefois, elle produit une distorsion de l’image si la forme de l’objet est différente de celle de l’image d’origine. Dimensions d’origine :  place l’image dans l’objet sans modifier ses dimensions d’origine. Si l’image est plus grande que l’objet, vous ne voyez qu’une partie de l’image dans l’objet. Si l’image est plus petite que l’objet, elle est entourée d’espace vide. Mosaïque :  répète l’image à l’intérieur de l’objet si celle-ci est plus petite que l’objet. Si l’image est plus grande que l’objet, vous ne voyez qu’une partie de l’image dans l’objet. Ajuster Étirer Dimensions d’origine Mosaïque (grande image) Remplir Mosaïque (petite image) Mosaïque (grande image) 5 Si vous choisissez Remplissage par image teintée, cliquez sur le cadre de couleurs (à droite du bouton Choisir) pour choisir une couleur de teinte. Faites glisser le curseur Opacité dans la fenêtre Couleurs afin de rendre la teinte plus foncée ou plus claire. (Si vous faites glisser le curseur Opacité dans l’inspecteur Graphismes, l’opacité de la teinte et de l’image change.) Cliquez pour sélectionner une couleur de teinte pour l’image. Ajout d’expressions et d’équations mathématiques à l’aide de MathType Si vous avez installé MathType 6, vous pouvez l’ouvrir dans Pages et l’utiliser pour taper des expressions et des équations mathématiques. Après avoir créé une équation dans MathType 6, vous pouvez la manipuler comme une image dans Pages. Pour taper une équation à l’aide de MathType 6 dans Pages : 1 Placez le pointeur à l’endroit où vous voulez qu’apparaisse l’équation. 2 Choisissez Insérer > Équation MathType. MathType 6 s’ouvre et l’équation « E=mc2 » apparaît. 3 Double-cliquez sur l’équation et saisissez l’équation voulue à l’aide de la fenêtre et des outils de l’application MathType 6. Pour obtenir des instructions spécifiques concernant l’utilisation de cette application, consultez l’Aide de MathType 6. 4 Une fois que vous avez terminé de taper votre équation, choisissez Fichier > « Fermer et retourner dans Pages », puis cliquez sur Oui dans la fenêtre qui s’affiche pour enregistrer l’équation. 5 Faites glisser l’équation et déposez-la où vous voulez sur la page. Après avoir fermé MathType 6, Pages traite l’équation comme s’il s’agissait d’un objet que vous pouvez repositionner, redimensionner, réorienter, regrouper, superposer ou même masquer comme une image. Sachez toutefois que si vous masquez l’équation, vous devrez la démasquer pour pouvoir la modifier. 6 Pour modifier l’équation, double-cliquez dessus pour ouvrir MathType 6 à nouveau. 198 Chapitre 7 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 19 9 Ce chapitre explique comment ajouter et mettre en forme des tableaux, leurs rangs et leurs colonnes. Les tableaux vous aident à organiser, analyser et présenter des données. Pages offre un large éventail d’options permettant de créer et de mettre en forme des tableaux et de gérer des valeurs de différents types. Vous pouvez également utiliser des opérations spéciales telles que le tri ou le formatage conditionnel (technique permettant de contrôler automatiquement les valeurs d’une cellule). Pour en savoir plus sur l’utilisation de cellules de tableau et de leur contenu, consultez la rubrique Chapitre 9, « Utilisation des cellules de tableau, » à la page 216. Utilisation de tableaux Vous disposez d’une grande variété de techniques permettant de créer des tableaux et d’en gérer les caractéristiques, la taille et l’emplacement. Pour savoir comment Aller à Insérer des tableaux « Ajout d’un tableau » à la page 200 Utiliser les outils des tableaux « Utilisation des outils de tableau » à la page 200 Agrandir ou réduire des tableaux « Redimensionnement d’un tableau » à la page 203 Repositionner des tableaux « Déplacement de tableaux » à la page 203 Appliquer des effets de couleurs et d’autres effets visuels aux tableaux « Amélioration de l’apparence des tableaux » à la page 204 Convertir du texte en table et inversement « Conversion de texte en tableau » à la page 205 Partager des tableaux avec des applications iWork « Copie de tableaux entre des applications iWork » à la page 205 8 Utilisation des tableaux Ajout d’un tableau Même si la plupart des modèles contient un ou plusieurs tableaux prédéfinis, vous pouvez ajouter des tableaux à vos documents Pages. Il existe plusieurs manières d’ajouter un tableau : mm Dans la barre d’outils, cliquez sur Tableau. mm Choisissez Insertion > Tableau. mm Pour créer un nouveau tableau basé sur une seule cellule ou sur plusieurs cellules adjacentes dans un tableau existant, sélectionnez la ou les cellules, puis faites glisser la sélection vers un emplacement vide de la page. Les valeurs des cellules du tableau original sont conservées. Consultez la rubrique « Sélection de tableaux et de leurs composants » à la page 205 pour en savoir plus sur les techniques de sélection des cellules. mm Pour dessiner un tableau sur la page, maintenez la touche Option enfoncée et cliquez sur Tableau dans la barre d’outils. Relâchez la touche Option et déplacez le pointeur sur la page jusqu’à ce qu’il se transforme en réticule. Faites glisser le pointeur pour créer un tableau de la taille souhaitée. Le nombre de rangs et de colonnes augmente ou diminue en fonction de la taille de votre tableau. Pour redimensionner le tableau à partir du centre, appuyez sur la touche Option tout en faisant glisser la souris. Utilisation des outils de tableau Vous pouvez utiliser divers outils de Pages pour mettre en forme un tableau ainsi que ses colonnes, ses rangs, ses cellules et les valeurs des cellules. Voici plusieurs manières de gérer les caractéristiques d’un tableau : mm Sélectionnez un tableau et utilisez la barre des formats pour mettre en forme rapidement le tableau. La section « Sélection d’un tableau » à la page 206 décrit comment sélectionner un tableau. Triez le texte des cellules de tableau. Sélectionner les styles de paragraphe et de caractères. Définissez le nombre de rangs et de colonnes. Ajoutez une couleur de fond à une cellule. Ouvrir le tiroir des styles Choisissez la mise en forme du texte des cellules de tableau. 200 Chapitre 8 Utilisation des tableaux Chapitre 8 Utilisation des tableaux 201 mm Utilisez l’inspecteur Tableau pour accéder à des commandes spécifiques aux tableaux, comme des champs pour le contrôler précis de la largeur des colonnes et de la hauteur des rangs, ajouter des en-têtes et un pied de page, formater des bordures, etc. Pour ouvrir l’inspecteur Tableau, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Tableaux. Ajuster la taille des rangs et des colonnes. Réglez les attributs des étiquettes, des marques de graduation, etc. Ajoutez une couleur ou une image à une cellule. Changez le comportement de la touche Retour. Contrôler la visibilité des cellules d’en-tête dans des tableaux à plusieurs pages. Cliquer pour ouvrir le menu local Modifier les rangs et les colonnes. Définissez le nombre de rangs et de colonnes. Ajouter et supprimer un rang d’en-tête, une colonne d’en-tête et un rang de bas de page. mm Utilisez la sous-fenêtre Format de l’inspecteur Tableau pour mettre en forme les valeurs des cellules du tableau. Par exemple, vous pouvez afficher un symbole de devise dans les cellules contenant des valeurs monétaires. Vous pouvez également définir des réglages de mise en forme conditionnelle. Par exemple, une cellule peut prendre la couleur rouge lorsque sa valeur excède un certain chiffre. Dans cet exemple, la virgule est utilisée en tant que séparateur des milliers. Dans cet exemple, un signe € est affiché devant les nombres des cellules. Les nombres sont exprimés sur deux décimales. Cocher la case pour renvoyer le texte à la ligne dans les cellules sélectionnées. mm Utilisez l’Inspecteur des graphismes pour créer des effets visuels spéciaux, comme des ombres. Pour ouvrir l’inspecteur des graphismes, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Graphismes. mm Accédez à un menu contextuel en sélectionnant un tableau ou une ou plusieurs cellules, puis en maintenant la touche Contrôle enfoncée lorsque vous cliquez de nouveau. Vous pouvez également utiliser le menu local Modifier les rangs et les colonnes de l’inspecteur Tableau. mm Utilisez l’éditeur de formule pour ajouter et modifier des formules et le navigateur des fonctions pour ajouter et modifier des fonctions. Pour en savoir plus sur ce sujet, choisissez Aide > Aide sur les formules et fonctions d’iWork, ou sur Aide > Guide de l’utilisateur des formules et fonctions d’iWork. 202 Chapitre 8 Utilisation des tableaux Chapitre 8 Utilisation des tableaux 203 Redimensionnement d’un tableau Vous pouvez agrandir ou réduire un tableau en faisant glisser l’une de ses poignées de sélection ou en utilisant l’Inspecteur des mesures. Vous pouvez également modifier la taille d’un tableau en redimensionnant ses colonnes et ses rangs. Avant de redimensionner un tableau, vous devez le sélectionner, comme décrit à la rubrique « Sélection d’un tableau » à la page 206. Il existe plusieurs manières de redimensionner un tableau sélectionné. mm Faites glisser l’une des poignées de sélection carrées qui s’affiche lorsque vous sélectionnez un tableau. Dans le cas des tableaux incorporés dans un document de traitement de texte, seules les poignées de sélection actives peuvent être utilisées. Faites glisser une poignée de sélection active pour redimensionner un tableau incorporé ou flottant. Pour conserver les proportions du tableau, maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous redimensionnez le tableau. Pour redimensionner le tableau à partir de son centre, maintenez la touche Option enfoncée pendant que vous le faites glisser. Pour redimensionner un tableau dans une direction, faites glisser une poignée latérale au lieu d’une poignée d’angle. Pour les tableaux incorporés, seules les poignées de sélection actives peuvent être utilisées. mm Pour redimensionner en spécifiant des dimensions exactes, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Mesures. Cette sous-fenêtre vous permet de spécifier de nouvelles valeurs de largeur et de hauteur, de contrôler l’angle de rotation et de modifier les distances entre le tableau et les marges. Si le tableau s’étend sur plus d’une page, vous devez utiliser l’inspecteur Mesures pour le redimensionner. mm Pour redimensionner en adaptant les dimensions des rangs et des colonnes, consultez la rubrique « Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau » à la page 213. Déplacement de tableaux Vous pouvez déplacer un tableau en le faisant glisser ; vous pouvez également repositionner un tableau à l’aide de l’inspecteur Mesures. Voici quelques moyens de déplacer un tableau : mm Pour déplacer un tableau flottant, sélectionnez le tableau, puis faites-le glisser. Pour déplacer un tableau incorporé, cliquez sur le tableau pour le sélectionner, puis mmfaites-le glisser jusqu’à ce que le point d’insertion apparaisse à l’endroit où vous souhaitez placer le tableau dans le texte. Vous pouvez également sélectionner le tableau et choisir Édition > Couper. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que le tableau apparaisse, puis choisissez Édition > Coller. Maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous faites glisser le tableau afin mmd’imposer un mouvement horizontal, vertical ou à 45 degrés. Pour déplacer un tableau avec plus de précision, cliquez sur une cellule, cliquez mmsur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Mesures, puis utilisez les champs Position pour déplacer le tableau. Pour copier un tableau et déplacer la copie, maintenez la touche Option enfoncée, mmcliquez sur le bord d’un tableau non sélectionné ou d’un tableau complètement sélectionné et faites-le glisser. Amélioration de l’apparence des tableaux Vous pouvez appliquer des couleurs, utiliser des images et d’autres techniques de formatage pour améliorer l’attrait visuel de vos tableaux. Il existe plusieurs moyens d’améliorer l’apparence d’un tableau : Vous pouvez remplir l’arrière-plan d’un tableau ou des cellules individuelles avec mmdifférents types d’effets de couleur ou une image. Pour obtenir des instructions, reportez-vous aux rubriques « Remplir un objet avec une couleur unie » à la page 194 et « Image de remplissage d’un objet » à la page 196. Vous pouvez modifier l’épaisseur et la couleur des bordures entourant un tableau et mmses cellules (voir rubrique « Mise en forme des bordures des cellules d’un tableau » à la page 226). Vous pouvez ajuster les attributs du texte des cellules d’un tableau, y compris les mmcellules d’en-tête et de bas de tableau. Pour plus de détails, consultez les rubriques « Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte » à la page 91 et « Définition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte » à la page 100. Une fois que vous avez créé un effet visuel que vous voulez réutiliser, vous pouvez le copier et le coller. Sélectionnez le tableau ou les cellules dont vous voulez réutiliser les effets, choisissez Format > Copier le style de tableau, sélectionnez le tableau ou les cellules que vous voulez formater, puis choisissez Format > Coller le style de tableau. 204 Chapitre 8 Utilisation des tableaux Chapitre 8 Utilisation des tableaux 205 Conversion de texte en tableau Vous pouvez convertir rapidement du texte en tableau et inversement. Voici différentes façons de convertir du texte en tableau : Pour convertir un texte en tableau, sélectionnez le texte, puis choisissez mmFormat > Tableau > Convertir le texte en tableau. Lorsque Pages rencontre un retour chariot, il crée un nouveau rang. Lorsque Pages rencontre une marque de tabulation, il crée une nouvelle colonne. Pour convertir un texte en tableau, sélectionnez le texte, puis choisissez mmFormat > Tableau > Convertir le tableau en texte. Copie de tableaux entre des applications iWork Vous pouvez copier un tableau d’une application iWork à l’autre. Le tableau conserve son apparence, ses données et d’autres attributs, mais certaines fonctionnalités dans Pages ne sont pas prises en charge dans les autres applications : Les rangs ou colonnes qui sont masquées dans Pages ne sont pas visibles dans ÂÂd’autres applications. Les commentaires ajoutés aux cellules de tableau dans Pages ne sont pas copiés. Pour copier un tableau d’une application iWork à l’autre : 1 Sélectionnez le tableau à copier en vous référant aux instructions de la rubrique « Sélection d’un tableau » à la page 206. 2 Cliquez sur Édition > Copier. 3 Dans l’autre application, définissez un point d’insertion pour le tableau copié, puis choisissez Édition > Coller. Sélection de tableaux et de leurs composants Vous devez sélectionner les tableaux, les rangs, les colonnes, les cellules de tableau et les bordures de cellule de tableau avant de les utiliser. Pour savoir comment Aller à Sélectionner des tableaux « Sélection d’un tableau » à la page 206 Sélectionner une cellule de tableau « Sélection d’une cellule unique d’un tableau » à la page 206 Sélectionner un groupe de cellules de tableau « Sélection d’un groupe de cellules de tableau » à la page 208 Sélectionner un rang ou une colonne « Sélection d’un rang ou d’une colonne dans un tableau » à la page 208 Sélectionner des bordures de cellule « Sélection des bordures des cellules d’un tableau » à la page 208 Sélection d’un tableau Lorsque vous sélectionnez un tableau, des poignées de sélection apparaissent sur les bords de celui-ci. Voici quelques manières de sélectionner un tableau : Si aucune cellule n’est sélectionnée, cliquez n’importe où dans le tableau.mm Si une cellule du tableau est sélectionnée, appuyez sur la combinaison de touches mmCommande + Retour, ou cliquez en dehors du tableau, puis cliquez à n’importe quel endroit dans le tableau. Sélection d’une cellule unique d’un tableau Lorsque vous sélectionnez une cellule, la bordure de cette cellule est mise en surbrillance. Pour sélectionner une seule cellule d’un tableau : Sélectionnez le tableau, puis cliquez sur la cellule.mm Lorsqu’une cellule est sélectionnée, utilisez les touches Tab, Retour et les touches fléchées pour déplacer la sélection vers une cellule adjacente. En sélectionnant « La touche Retour déplace sur la cellule suivante », dans Options du tableau de l’inspecteur, vous modifiez l’effet des touches Retour et Tab. 206 Chapitre 8 Utilisation des tableaux Chapitre 8 Utilisation des tableaux 207 Pour sélectionner Si l’option « Touche Retour » est sélectionnée Si l’option « Touche Retour » n’est pas sélectionnée la cellule suivante sur la droite Appuyez sur la touche de tabulation. Si vous appuyez sur la touche Tab lorsque la dernière cellule d’une colonne est sélectionnée, une nouvelle colonne est ajoutée. Si vous ajoutez ou modifiez les données de la dernière colonne, appuyez deux fois sur la touche de tabulation pour ajouter une colonne. Appuyez sur la touche de tabulation. Si vous appuyez sur la touche de tabulation dans la dernière colonne, la première cellule du rang suivant est sélectionnée. Si vous appuyez sur la touche de tabulation dans la dernière cellule du tableau, un nouveau rang est ajouté. La cellule précédente Appuyez simultanément sur la touche Maj et sur la touche de tabulation. Appuyez simultanément sur la touche Maj et sur la touche de tabulation. Si vous appuyez simultanément sur la touche Maj et sur la touche de tabulation dans la première cellule, la dernière cellule est sélectionnée. La cellule suivante du dessous Appuyez sur la touche Flèche vers le bas ou sur Retour. Si vous avez utilisé la touche de tabulation pour naviguer entre les cellules, vous pouvez utiliser la touche Retour pour sélectionner la cellule suivante vers le bas à partir de la cellule dans laquelle vous avez commencé à utiliser la touche de tabulation. Si vous appuyez sur la touche Retour et que la dernière cellule d’un rang est sélectionnée, un nouveau rang est ajouté. Si vous ajoutez ou modifiez les données de la dernière cellule, appuyez deux fois sur la touche Retour pour ajouter un rang. Appuyez sur la touche Flèche vers le bas. La cellule suivante au dessus Appuyez sur la flèche Haut ou sur la combinaison de touches Maj + Retour. Appuyez sur la flèche Haut ou sur la combinaison de touches Maj + Retour. Sélection d’un groupe de cellules de tableau Vous pouvez sélectionner plusieurs cellules, qu’elles soient adjacentes ou non. Voici différentes manières de sélectionner un groupe de cellules : Pour sélectionner des cellules de tableau adjacentes, sélectionnez une cellule unique, mmpuis maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous sélectionnez les cellules adjacentes. Vous pouvez également cliquer sur une cellule, maintenir le bouton de la souris enfoncé, puis faire glisser le pointeur à travers une série de cellules. Pour sélectionner des cellules non adjacentes d’un tableau, maintenez la touche mmCommande enfoncée pendant que vous sélectionnez les cellules. Utilisez la touche Commande tout en cliquant sur la cellule d’un groupe pour la désélectionner. Sélection d’un rang ou d’une colonne dans un tableau Le moyen le plus rapide de sélectionner tous les rangs et toutes les colonnes d’un tableau consiste à utiliser l’inspecteur Tableau. Voici différentes manières de sélectionner des rangs et des colonnes : Pour sélectionner un rang ou une colonne unique, choisissez Sélectionner le rang mmou Sélectionner la colonne dans le menu local Modifier les rangs et les colonnes de l’inspecteur Tableau. Vous pouvez également utiliser les techniques décrites dans la rubrique Sélection d’un groupe de cellules de tableau. Pour sélectionner plusieurs rangs, sélectionnez deux cellules adjacentes verticalement mmou plus avant de cliquer sur Sélectionner le rang. Pour sélectionner plusieurs colonnes, sélectionnez deux cellules adjacentes mmhorizontalement ou plus avant de cliquer sur Sélectionner la colonne. Sélection des bordures des cellules d’un tableau Sélectionnez les segments de bordure de la cellule lorsque vous souhaitez les mettre en forme. Un seul segment de bordure correspond à un seul côté d’une cellule. Un long segment de bordure comprend tous les segments de bordure adjacents. Il existe plusieurs manières de sélectionner des segments de bordure : Pour sélectionner des bordures spécifiques pour plusieurs cellules : sélectionnez le mmtableau, la ligne, la colonne ou les cellules, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Tableaux. Cliquez sur l’un des boutons de bordure de cellule dans la sous-fenêtre Tableau. Pour sélectionner une bordure, sélectionnez le tableau, puis cliquez sur la bordure. si le mmtableau n’est pas sélectionné, double-cliquez sur la bordure. Si une bordure du tableau est sélectionnée, vous pouvez en sélectionner une autre en cliquant dessus. En cliquant sur la même bordure vous sélectionnerez un segment. 208 Chapitre 8 Utilisation des tableaux Chapitre 8 Utilisation des tableaux 209 mm Pour sélectionner un segment de bordure, sélectionnez le tableau, puis double-cliquez sur le segment. Si le tableau n’est pas sélectionné, cliquez sur un segment trois fois. Pour sélectionner (ou annuler la sélection) des segments supplémentaires, appuyez sur les touches Commande et Maj tout en cliquant. Si un segment est sélectionné, vous pouvez en sélectionner un autre en cliquant dessus. En cliquant sur le même segment vous sélectionnerez la bordure. Lorsqu’une cellule, une bordure ou un segment sont sélectionnés, le pointeur change d’aspect lorsqu’il est placé sur la bordure ou le segment. Faites-le alors glisser pour déplacer la bordure. Le pointeur ressemble à ceci lorsqu’il passe au-dessus d’un segment horizontal. Le pointeur ressemble à ceci lorsqu’il passe au-dessus d’un segment vertical. Utilisation des rangs et des colonnes dans les tableaux Vous pouvez ajouter ou supprimer rapidement des rangs et des colonnes, créer des rangs ou des colonnes d’en-tête, des rangs de bas de tableau, etc. Lorsque vous insérez, supprimez, redimensionnez, masquez ou affichez des lignes ou des colonnes dans un tableau, il se peut que d’autres objets de la page soient déplacés pour éviter un chevauchement ou pour maintenir les positions d’objet relatives. Pour éviter le mouvement automatique des objets, choisissez Pages > Préférences, puis, dans la sous-fenêtre Général, désélectionnez « Déplacer automatiquement les objets lorsque les tableaux sont redimensionnés ». Pour savoir comment Aller à Insérer de nouveaux rangs dans un tableau « Ajout de rangs à un tableau » à la page 210 Insérer de nouvelles colonnes dans un tableau « Ajout de colonnes à un tableau » à la page 211 Supprimer des rangs et des colonnes « Suppression de rangs et de colonnes d’un tableau » à la page 211 Utiliser des rangs et des colonnes d’en-tête « Ajout de rangs ou de colonnes d’en-tête au tableau » à la page 212 Utiliser des rangs de bas de tableau « Ajout de rangs de bas de tableau » à la page 213 Redimensionner des rangs et des colonnes « Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau » à la page 213 Pour savoir comment Aller à Donner une couleur d’arrière-plan différente à un rang sur deux dans un tableau « Alternance de couleurs de rangs dans un tableau » à la page 214 Trier des rangs par ordre croissant ou décroissant en utilisant la valeur des cellules d’une ou de plusieurs colonnes « Tri des rangs d’un tableau » à la page 215 Ajout de rangs à un tableau Vous pouvez ajouter des rangs dans un tableau ou à la fin d’un tableau. Si le tableau contient un rang de bas de tableau, les rangs ajoutés au bas du tableau sont placés au-dessus du rang de bas de tableau. Si toutes les cellules de corps dans une colonne située au-dessus d’un nouveau rang contiennent la même formule, la formule est répétée dans le nouveau rang. Voici différentes manières d’ajouter des rangs : Pour ajouter un seul rang, sélectionnez une cellule, puis choisissez mmFormat > Tableau > « Insérer un rang au-dessus » ou « Insérer un rang en dessous ». Vous pouvez également sélectionner ces commandes dans le menu local Modifier les rangs et les colonnes de l’inspecteur Tableau. Pour ajouter plusieurs rangs, sélectionnez le nombre de rangs à ajouter (sélectionnez mmtrois rangs si vous souhaitez ajouter trois rangs). Pour ajouter des rangs après un rang particulier, assurez-vous que le rang inférieur sélectionné est celui après lequel vous souhaitez ajouter les nouveaux rangs ; pour ajouter des rangs avant un rang particulier, assurez-vous que le rang supérieur sélectionné est celui avant lequel vous souhaitez ajouter les nouveaux rangs. Choisissez ensuite l’une des commandes décrites ci-dessus. Pour ajouter un rang à la fin du tableau, appuyez sur la touche Retour lorsque la mmdernière cellule est sélectionnée. Appuyez deux fois sur la touche Retour si vous venez d’ajouter ou de modifier la valeur de la cellule et que vous êtes toujours en train de modifier la cellule. Si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » n’est pas sélectionnée dans Options du tableau dans l’Inspecteur des tableaux, appuyez plutôt sur Tab à partir de la dernière cellule du rang. Pour ajouter un ou plusieurs rangs à la fin d’un tableau, utilisez les commandes Rangs mmdans la sous-fenêtre Tableau de l’inspecteur. Vous pouvez également ajouter une ou plusieurs colonnes sur la droite du tableau à l’aide de la barre des formats. Vous pouvez diviser les cellules en deux rangs égaux. La rubrique « mmDivision des cellules d’un tableau » à la page 226 décrit la manière de procéder. 210 Chapitre 8 Utilisation des tableaux Chapitre 8 Utilisation des tableaux 211 Ajout de colonnes à un tableau Vous pouvez ajouter des colonnes à un tableau. Voici différentes manières d’ajouter des colonnes : Pour ajouter une seule colonne, sélectionnez une cellule, puis choisissez mmFormat > Tableau > « Insérer une colonne avant » ou « Insérer une colonne après ». Vous pouvez également sélectionner ces commandes dans le menu local Modifier les rangs et les colonnes de l’inspecteur Tableau. Pour ajouter plusieurs colonnes, sélectionnez le nombre de colonnes à ajouter mm(sélectionnez trois colonnes si vous souhaitez ajouter trois colonnes). Pour ajouter des colonnes après une colonne particulière, assurez-vous que la colonne sélectionnée la plus à droite est celle après laquelle vous souhaitez ajouter les nouvelles colonnes ; pour ajouter des colonnes avant une colonne particulière, assurez-vous que la colonne sélectionnée la plus à gauche est celle avant laquelle vous souhaitez ajouter les nouvelles colonnes. Choisissez ensuite l’une des commandes décrites ci-dessus. Vous pouvez utiliser la touche de tabulation pour ajouter une colonne à droite du mmtableau lorsque l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans les Options du tableau de l’Inspecteur des tableaux. Appuyez une fois sur la touche Tab après avoir sélectionné la dernière cellule. Appuyez deux fois sur Tab si vous venez juste d’ajouter ou de modifier la valeur de la cellule. Pour ajouter une ou plusieurs colonnes sur la droite d’un tableau, utilisez les contrôles mmColonnes de la sous-fenêtre Tableau de l’inspecteur. Vous pouvez également utiliser la barre des formats. Vous pouvez diviser les cellules en deux colonnes égales. La rubrique « mmDivision des cellules d’un tableau » à la page 226 décrit la manière de procéder. Suppression de rangs et de colonnes d’un tableau Il existe de nombreuses techniques pour supprimer un ou plusieurs rangs ou une ou plusieurs colonnes d’un tableau. Voici différentes manières de supprimer des rangs ou des colonnes : Sélectionnez un ou plusieurs rangs, une ou plusieurs colonnes ou une cellule dans mmun rang ou une colonne, puis choisissez Format > Tableau > Supprimer le rang ou Format > Tableau > Supprimer la colonne. Pour supprimer un ou plusieurs rangs ou colonnes, sélectionnez-les puis choisissez mmSupprimer le rang ou Supprimer la colonne dans le menu local Modifier les rangs et les colonnes de l’inspecteur. Vous pouvez également accéder à ces commandes en choisissant Format > Tableau > Supprimer le rang ou Format > Tableau > Supprimer la colonne. Vous pouvez également supprimer des rangs et des colonnes à l’aide des commandes de la barre des formats. Ajout de rangs ou de colonnes d’en-tête au tableau Utilisez des rangs et des colonnes d’en-tête pour identifier vos rangs et vos colonnes. Les rangs et colonnes d’en-tête sont formatés de telle sorte qu’ils se distinguent des autres rangs et colonnes (du corps). Les rangs d’en-tête se trouvent toujours immédiatement au-dessus du rang de corps le plus haut. Les colonnes d’en-tête se trouvent toujours immédiatement à gauche de la colonne de corps la plus à gauche. Vous pouvez utiliser jusqu’à cinq rangs d’en-tête et cinq colonnes d’en-tête. Les entêtes multiples sont utiles si vous souhaitez attribuer des noms à plusieurs colonnes ou rangs d’en-tête. Pour formater un en-tête couvrant plusieurs rangs ou colonnes, fusionnez les cellules d’en-tête en suivant les instructions de la rubrique « Fusion des cellules d’un tableau » à la page 225. Si un tableau contient des rangs d’en-tête et des colonnes d’en-tête, la ou les cellules en haut à gauche sont considérées comme faisant partie du rang d’en-tête. Les colonnes d’en-tête s’affichent en dessous des rangs d’en-tête. Si un tableau incorporé s’étend sur plusieurs pages, colonnes ou zones de texte et si vous voulez répéter les en-têtes de rang sur chacun d’eux, choisissez Format > Tableau > Rangs d’en-tête > Répéter les rangs d’en-tête sur chaque page. Modifier le texte ou l’apparence d’un rang d’en-tête à un endroit le modifie dans tout le tableau. Voici différentes manières d’ajouter ou de supprimer des rangs ou des colonnes d’en-tête. mm Sélectionnez un tableau ou un élément de tableau. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, sur le bouton Tableau, sur Tableau, puis sur le bouton « En-têtes et bas de page » qui convient. Choisissez le nombre de rangs ou de colonnes d’en-tête dans le menu local. mm Sélectionnez un tableau ou un élément dans celui-ci, puis choisissez Format > Tableau > Rangs d’en-tête ou Format > Tableau > Colonnes d’en-tête. Choisissez ensuite le nombre de rangs ou de colonnes d’en-tête dans le sous-menu. 212 Chapitre 8 Utilisation des tableaux Chapitre 8 Utilisation des tableaux 213 mm Si un tableau s’étend sur plusieurs pages et que vous souhaitez répéter l’en-tête au début de chaque page, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, sur le bouton Tableau, sur Tableau, puis cliquez sur le bouton En-têtes. Sélectionnez alors « Répéter les en-têtes sur chaque page ». Les cellules d’en-tête jouent un rôle important car elles facilitent la lecture et la création de formules dans des cellules de tableau. Pour en savoir plus sur ce sujet, choisissez Aide > Aide sur les formules et fonctions d’iWork, ou sur Aide > Guide de l’utilisateur des formules et fonctions d’iWork. Ajout de rangs de bas de tableau Utilisez des rangs de bas de tableau pour attirer l’attention sur les rangs de la partie inférieure d’un tableau. Les rangs de bas de tableau sont mis en forme de telle sorte qu’ils se distinguent des autres rangs (du corps). Les rangs de bas de tableau sont constitués des cellules situées en bas de chaque colonne. Vous pouvez utiliser jusqu’à cinq rangs de bas de tableau. Pour formater un bas de tableau couvrant plusieurs colonnes, fusionnez les cellules de bas de tableau en suivant les instructions de la rubrique « Fusion des cellules d’un tableau » à la page 225. Voici différentes manières d’ajouter ou de supprimer des rangs de bas de tableau. mm Sélectionnez un tableau ou un élément de tableau. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, sur le bouton Tableau, sur Tableau, puis sur le bouton « En-têtes et bas de page » qui convient. Choisissez le nombre de rangs de bas de tableau dans le menu local. mm Sélectionnez un tableau ou un élément dans celui-ci, puis choisissez Format > Tableau > « Rangs de pied de page ». Choisissez ensuite le nombre de rangs de bas de tableau dans le sous-menu. Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau Redimensionnez tous les rangs et les colonnes pour qu’ils aient tous la même taille ou redimensionnez uniquement des rangs et des colonnes spécifiques dans un tableau. Voici différentes manières de redimensionner des rangs et des colonnes : Pour que tous les rangs soient de la même taille, sélectionnez le tableau, puis mmchoisissez Format > Tableau > « Répartir les rangs uniformément ». Pour que toutes les colonnes soient de la même taille, sélectionnez le tableau ou mmun ou plusieurs rangs, puis sélectionnez Format > Tableau > « Répartir les colonnes uniformément ». Pour redimensionner un seul rang, sélectionnez une cellule dans le rang et utilisez le mmchamp Hauteur du rang dans la sous-fenêtre Tableau de l’inspecteur. Pour redimensionner une seule colonne, sélectionnez une cellule dans la colonne et mmutilisez le champ de Largeur de colonne dans la sous-fenêtre Tableau de l’inspecteur. Pour que plusieurs rangs soient de la même taille, sélectionnez une ou plusieurs mmcellules dans les rangs et choisissez Format >Tableau >Répartir les rangs uniformément. Les rangs peuvent ne pas être adjacents. Vous pouvez également utiliser le champ Hauteur du rang de la sousfenêtre Tableau de l’inspecteur. Pour que plusieurs colonnes soient de la même taille, sélectionnez une ou plusieurs mmcellules dans les colonnes et choisissez Format >Tableau >Répartir les colonnes uniformément. Les colonnes peuvent ne pas être adjacentes. Vous pouvez également utiliser le champ Largeur de colonne de la sousfenêtre Tableau de l’inspecteur. Pour réduire un rang ou une colonne afin de supprimer l’espace inutilisé lorsque les mmvaleurs ne remplissent pas les cellules, sélectionnez une cellule et cliquez sur « Ajuster automatiquement au contenu » de l’inspecteur Tableau. Alternance de couleurs de rangs dans un tableau Alternez la couleur d’arrière-plan d’un rang sur deux afin de conférer au tableau un effet de bandes. Pour alterner la couleur des rangs : 1 Sélectionnez le tableau ou un élément du tableau. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Tableaux. 3 Sélectionnez Couleur de rangée en alternance. 4 Cliquez sur le cadre de couleurs adjacent pour ouvrir la fenêtre Couleurs, puis choisissez une couleur pour les rangs alternés. Consultez la rubrique « La fenêtre Couleurs » à la page 28 pour plus d’instructions. 5 Pour modifier les attributs de remplissage des autres rangs, utilisez les commandes « Arrière-plan de cellule » de l’Inspecteur des tableaux. Consultez la rubrique « Remplir un objet avec une couleur unie » à la page 194 pour plus d’instructions. 214 Chapitre 8 Utilisation des tableaux Chapitre 8 Utilisation des tableaux 215 Tri des rangs d’un tableau Vous avez la possibilité de classer la totalité ou une partie des valeurs d’une colonne par ordre croissant ou décroissant. Les rangs contenant des cellules triées sont réorganisés. Les cellules d’en-tête ne sont pas triées. Le tri tient compte des valeurs contenues dans les colonnes et rangs masqués. Voici différentes manières d’opérer un tri : Pour trier un tableau entier en réorganisant toutes les cellules d’une colonne, mmsélectionnez l’une des cellules de la colonne, ouvrez l’inspecteur des tableaux, cliquez sur Tableau, puis choisissez « Trier en ordre croissant » ou « Trier en ordre décroissant » dans le menu local « Modifier les rangs et les colonnes ». Pour trier partiellement un tableau en réorganisant certaines cellules d’une colonne, mmsélectionnez ces cellules avant de choisir « Trier en ordre croissant » ou « Trier en ordre décroissant ». Le tableau suivant décrit de quelle manière les différents types de données sont classés, par ordre croissant ou décroissant. Type de données Ordre croissant Ordre décroissant Texte aA-zZ Zz-Aa Dates Année (la plus récente en premier), puis Mois (Janvier en premier), puis Jour (de 1 à 31) Année (la plus récente en premier), puis Mois (Décembre en premier), et enfin jour (31-1) Numbers –2, –1, 0, 1, etc. 1, 0, –1, –2, etc. Cellules ne contenant que du texte, combinées avec d’autres ne contenant que des nombres -2, -1, 0, 1, etc., puis aA-zZ Zz-Aa, puis 1, 0, -1, -2, etc. Cellules contenant un mélange de texte et de nombres Valeurs commençant par les nombres en premier (1z, 1Z, a1, A1) Valeurs commençant par du texte en premier (A1, a1, 1A, 1z) Cellules vides En bas de la liste En bas de la liste Booléen (VRAI/FAUX) Au-dessous du texte et au-dessus d’une cellule vide Au-dessus des valeurs texte 216 Ce chapitre explique comment travailler avec les cellules d’un tableau et leur contenu. Insertion de contenu dans les cellules d’un tableau Utilisez différentes techniques pour ajouter du contenu aux cellules d’un tableau. Pour savoir comment Aller à Ajouter, remplacer, copier, coller et déplacer les valeurs des cellules d’un tableau « Ajout et modification des valeurs des cellules d’un tableau » à la page 216 Formater et aligner du texte dans les cellules d’un tableau, utiliser les fonctions Rechercher et remplacer et les fonctions de vérification de l’orthographe « Utilisation de texte dans les cellules d’un tableau » à la page 217 Travailler avec des valeurs numériques dans les cellules d’un tableau « Utilisation de nombres dans les cellules d’un tableau » à la page 218 Utiliser le remplissage automatique pour répéter automatiquement la valeur d’une cellule dans les cellules adjacentes « Remplissage automatique des cellules d’un tableau » à la page 219 Ajout et modification des valeurs des cellules d’un tableau Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer le contenu des cellules. Voici différentes façons d’ajouter et de modifier les valeurs : Si la cellule est vide, sélectionnez-la puis tapez une valeur. La section « mmSélection d’une cellule unique d’un tableau » à la page 206 décrit comment sélectionner des cellules. Pour remplacer un contenu spécifique existant dans une cellule, sélectionnez la cellule mmet sélectionnez le contenu que vous souhaitez remplacer en double-cliquant dessus tout en appuyant sur la touche Maj, et sélectionnez plus de contenu si vous souhaitez en remplacer plus. Tapez du texte pour remplacer le contenu sélectionné. Pour tout remplacer dans la cellule, sélectionnez cette dernière et procédez à la saisie.mm 9 Utilisation des cellules de tableau Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau 217 Si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » n’est pas sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux, vous pouvez également sélectionner la cellule et appuyer sur Retour ou Entrée, ce qui sélectionne tout le contenu de la cellule, avant de commencer à saisir du texte. Pour insérer du contenu dans du contenu existant, sélectionnez la cellule, cliquez pour mmdéfinir le point d’insertion et procédez à la saisie. Pour annuler les modifications apportées à une cellule de tableau depuis la sélection mmde la cellule, appuyez sur Échap. Pour supprimer le contenu des cellules, des rangs ou des colonnes d’un tableau, mmsélectionnez les cellules, les rangs ou les colonnes, puis appuyez sur la touche Suppr ou choisissez Édition > Supprimer. Pour supprimer le contenu, le remplissage d’arrière-plan et tous les réglages de style, choisissez Édition > Tout effacer. Le style par défaut est alors appliqué à la sélection. Pour copier, coller et déplacer les valeurs des cellules, suivez les instructions de la mmrubrique « Copie et déplacement de cellules » à la page 227. Ajoutez des formules et des fonctions à des cellules. Pour en savoir plus sur cette mmrubrique, choisissez Aide > Aide sur les formules et fonctions d’iWork ou Aide > Guide de l’utilisateur des formules et fonctions d’iWork. Utilisation de texte dans les cellules d’un tableau Vous pouvez contrôler le format et l’alignement du texte dans les cellules d’un tableau. Vous pouvez également utiliser les fonctions Rechercher et remplacer, ainsi que la vérification orthographique. Lorsque vous tapez du texte dans une cellule, Pages suggère automatiquement du texte présent dans le tableau dont les premières lettres sont identiques à celle du texte que vous tapez. Vous pouvez sélectionner le texte suggéré s’il convient ou continuer à saisir votre texte tout en écrasant le texte suggéré. Pour désactiver les suggestions automatiques, décochez la case « Afficher la liste de saisie semi-automatique dans les colonnes du tableau » dans la sous-fenêtre Général des préférences de Pages. Voici quelques techniques pour utiliser du texte dans les cellules d’un tableau : Pour insérer un saut de ligne, appuyez sur Option + Retour.mm Pour insérer un saut de paragraphe, si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule mmsuivante » n’est pas sélectionnée dans l’inspecteur Tableau, sous Options du tableau, appuyez sur Retour. Sinon, appuyez sur Option + Retour. Pour insérer une tabulation dans un tableau, appuyez simultanément sur la touche mmOption et sur la touche de tabulation. mm Pour ajuster l’alignement du texte, utilisez les boutons d’alignement de la barre des formats. Alignez le texte à gauche, au centre, à droite, justifiez le texte ou alignez le texte à gauche et les numéros à droite. Alignez le texte en haut, au milieu ou en bas des cellules. L’Inspecteur du texte vous propose d’autres options de mise en forme du texte (cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur du texte). Consultez « Définition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte » à la page 100 pour en savoir plus. mm Pour contrôler les attributs de police, utilisez les boutons de mise en forme du texte dans la barre des formats. Vous pouvez également utiliser la fenêtre Polices (cliquez sur Polices dans la barre d’outils). Pour en savoir plus, consultez la rubrique « Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte » à la page 91. mm Pour vérifier l’orthographe, suivez les instructions de la rubrique « Vérification des mots mal orthographiés » à la page 132. mm Pour effectuer une recherche et remplacer du texte dans les cellules, suivez les instructions de la rubrique « Recherche et remplacement de texte » à la page 135. mm Pour que Pages n’interprète pas ce que vous tapez comme un nombre, utilisez le format texte. Consultez la rubrique « Utilisation du format Texte dans les cellules d’un tableau » à la page 235 pour plus de détails. Remarque : Les chaînes de texte sont ignorées dans les fonctions utilisant des valeurs pour réaliser des calculs. Utilisation de nombres dans les cellules d’un tableau Certaines opérations du tableau, telles que les formules et les fonctions qui effectuent des opérations mathématiques, dépendent des cellules qui contiennent des valeurs numériques. Voici quelques techniques pour utiliser les nombres dans les cellules d’un tableau : mm Dans une cellule numérique, utilisez uniquement des chiffres (0 à 9) ou l’un des caractères suivants : signe plus (+), signe moins (–), parenthèse gauche ou droite ( ), barre oblique (/), symbole monétaire (par exemple, $), signe pour cent (%), point (.), majuscule E, ou minuscule « e ». 218 Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau 219 Vous pouvez saisir certains caractères (tels que %) dans une cellule ou utiliser un mmformat de cellule (voir rubrique « Mise en forme des valeurs des cellules en vue de l’affichage » à la page 228). Pour spécifier un nombre négatif, faites-le précéder du signe moins (–).mm Lorsque vous saisissez, dans une cellule de tableau, un nombre qui est trop long pour être affiché entier, Pages convertit le nombre : Lorsqu’un nombre décimal est trop grand pour une cellule, il est arrondi. Par ÂÂexemple, 1.77777777777777777777 devient ainsi 1.77777777777778. Lorsqu’un nombre entier est trop grand pour une cellule, il est affiché en notation ÂÂscientifique. Par exemple, 77777777777777777777 devient ainsi 7.77777EE+19. La notation scientifique affiche les nombres à l’aide d’un exposant élevé à la puissance 10. L’exposant est affiché à la suite du E. Si le nombre ainsi converti ne tient toujours pas dans la cellule, il est tronqué. Pour obtenir d’autres suggestions, consultez la rubrique « Affichage d’un contenu trop volumineux pour sa cellule » à la page 220. Utilisez des formules et des fonctions dans des cellules de tableau. Pour en savoir plus sur ce sujet, choisissez Aide > Aide sur les formules et fonctions d’iWork, ou sur Aide > Guide de l’utilisateur des formules et fonctions d’iWork. Remplissage automatique des cellules d’un tableau Grâce au remplissage automatique, vous pouvez utiliser le contenu d’une ou de plusieurs cellules pour ajouter automatiquement des valeurs aux cellules adjacentes. Voici quelques moyens de remplir automatiquement des cellules : Pour coller le contenu et le remplissage d’une cellule dans des cellules adjacentes, mmsélectionnez la cellule et faites glisser la poignée Remplissage (un petit cercle dans le coin inférieur droit) sur les cellules dans lesquelles vous souhaitez coller le contenu. Toutes les données ou formules ou tous les formats de cellule ou remplissages associés à la cellule sont collés, mais pas les commentaires. Si une cellule cible contient des données, le remplissage automatique les remplace par les valeurs à répéter. Pour coller le contenu et le remplissage d’une cellule dans une ou plusieurs cellules du mmmême rang ou de la même colonne, sélectionnez au moins deux cellules adjacentes et effectuez l’une des opérations suivantes : Format > Tableau > Remplissage > Remplir vers la droite : : Affecte aux cellules sélectionnées la valeur de la cellule sélectionnée située à l’extrême gauche. Format > Tableau > Remplissage > Remplir vers la gauche : : Affecte aux cellules sélectionnées la valeur de la cellule sélectionnée située à l’extrême droite. Format > Tableau > Remplissage > Remplir vers le haut : : Affecte aux cellules sélectionnées la valeur de la cellule sélectionnée située tout en bas. Format > Tableau > Remplissage > Remplir vers le bas :  Affecte aux cellules sélectionnées la valeur de la cellule sélectionnée située tout en haut. Toutes les données ou formules ou tous les formats de cellule ou remplissages associés à la cellule sont collés, mais pas les commentaires. Si une cellule cible contient des données, le remplissage automatique les remplace par les valeurs à répéter. mm Vous pouvez également ajouter des valeurs aux cellules en fonction des modèles de valeurs. Par exemple, si une cellule contient le nom d’un jour de la semaine ou d’un mois, vous pouvez sélectionner la cellule puis la faire glisser vers la droite ou vers le bas pour ajouter le jour ou le mois suivant dans la cellule adjacente. Pour créer de nouvelles valeurs en fonction de caractéristiques numériques, sélectionnez deux cellules ou plus avant de les faire glisser. Par exemple, si les deux cellules sélectionnées contiennent les valeurs 1 et 2, les valeurs 3 et 4 sont ajoutées lorsque vous faites glisser le curseur sur les deux cellules adjacentes. De même, si les deux cellules sélectionnées contiennent les valeurs 1 et 4, les valeurs 7 et 10 sont ajoutées lorsque vous faites glisser le curseur sur les deux cellules adjacentes (les valeurs sont augmentées de 3). Le remplissage automatique ne définit aucune relation entre les cellules du groupe. Une fois le remplissage automatique effectué, vous pouvez modifier les cellules individuellement. Affichage d’un contenu trop volumineux pour sa cellule Lorsqu’une cellule est trop petite pour afficher tout son contenu, un indicateur de découpage (petit signe plus dans le coin inférieur droit de la cellule) apparaît. L’indicateur de découpage apparaît lorsque la cellule du tableau contient plus de contenu qu’elle ne peut en afficher. Vous pouvez élargir la cellule afin qu’elle puisse afficher plus de données ou vous pouvez laisser le contenu déborder sur les cellules vides adjacentes. Pour éviter le découpage ou le débordement, vous pouvez configurer un tableau de manière que ses cellules rétrécissent ou s’agrandissent automatiquement en hauteur en fonction du contenu, en sélectionnant l’option « Ajuster automatiquement au contenu » dans la sous-fenêtre Tableau de l’inspecteur. Voici quelques moyens de régler les problèmes liés au contenu trop volumineux pour tenir dans une cellule : mm Pour laisser le contenu d’une cellule déborder sur les cellules adjacentes, désélectionnez "Ajuster le texte" dans la sous-fenêtre Format de l’inspecteur Tableau, et désélectionnez "Ajuster automatiquement au contenu" dans la sous-fenêtre Tableau. 220 Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau 221 Si les cellules adjacentes sont vides, elles affichent le contenu étendu. Mais si elles contiennent des données, le contenu n’entrant pas dans la cellule n’est pas affiché et l’indicateur d’extension apparaît. Pour que le contenu s’ajuste au lieu de s’étendre, sélectionnez Ajustement dans la barre des formats ou Ajuster le texte dans la sous-fenêtre Format de l’inspecteur Tableau. Pour redimensionner une colonne afin d’afficher toutes les valeurs d’une cellule mmparticulière, cliquez sur la bordure droite de celle-ci et faites-la glisser vers la droite, ou utilisez les commandes Largeur de colonne de la sous-fenêtre Tableau de l’inspecteur. Pour redimensionner un rang afin d’afficher toutes les valeurs d’une cellule particulière, mmcliquez sur sa bordure du bas et faites-la glisser vers le bas, ou utilisez les contrôles Hauteur du rang de l’inspecteur Tableau. Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour surveiller les valeurs des cellules du tableau La mise en forme conditionnelle modifie l’apparence d’une cellule lorsque celle-ci contient une valeur particulière, qualifiée ci-après de valeur de test. Pour appliquer une mise en forme conditionnelle, sélectionnez une ou plusieurs cellules, puis définissez une ou plusieurs règles. Les règles spécifient les effets visuels à associer aux cellules lorsqu’elles contiennent la valeur de test. Par exemple, vous pouvez définir une règle qui remplit une cellule en bleu lorsqu’elle contient 0, une règle qui affiche la valeur de la cellule en gras et en noir lorsque cette valeur est supérieure à 0 et une règle qui remplit la cellule en rouge si la valeur est inférieure à 0. Les règles appliquées à plusieurs cellules déclenchent la mise en forme conditionnelle lorsque n’importe quellecellule contient la valeur test. Pour savoir comment Aller à Créer des règles « Définition des règles de mise en forme conditionnelle » à la page 222 Supprimer toute la mise en forme conditionnelle des cellules, modifier les règles, rechercher des cellules utilisant la même mise en forme conditionnelle, copier-coller la mise en forme conditionnelle d’un tableau à l’autre « Modification et gestion de votre mise en forme conditionnelle » à la page 224 Définition des règles de mise en forme conditionnelle Une règle de mise en forme conditionnelle est utilisée pour signaler que des cellules contiennent une valeur de test, qui peut être une valeur précise fournie par vos soins ou une valeur correspondant à une valeur qui se trouve actuellement dans une cellule spécifique. La règle précise la mise en forme à appliquer aux cellules lorsqu’elles contiennent la valeur de test. Pour définir des règles : 1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Tableau, puis sur Format. 3 Cliquez sur « Afficher les règles », puis sélectionnez un élément dans le menu local « Choisir une règle ». Les éléments qui figurent dans la section supérieure du menu effectuent les tests sur des valeurs numériques. Les éléments dans la section du milieu sont destinés aux valeurs textuelles. L’élément « Dates » concerne les dates. 4 Pour indiquer une valeur de test spécifique, saisissez-la dans le champ de valeur, sur la droite du menu local. Vous pouvez également utiliser la valeur d’une cellule comme valeur de test. Pour ce faire, cliquez sur le petit cercle bleu dans le champ de valeur pour afficher le champ de référence de cellule. 222 Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau 223 Spécifiez une référence de cellule en cliquant dans une cellule du tableau. Vous pouvez aussi saisir une référence de cellule, puis appuyer sur Retour. L’élément Entre requiert deux valeurs de test. La mise en forme est appliquée si l’un ou l’autre des nombres entre les deux apparaît dans la ou les cellules. Pour l’élément « Date », avant de préciser une valeur de test, choisissez des éléments dans les menus locaux situés des deux côtés du champ de la valeur de test. 5 Pour préciser la mise en forme à appliquer lorsque les cellules contiennent la valeur de test, cliquez sur Modifier. Cadre de couleur Texte :  cliquez dessus pour sélectionner une couleur à appliquer aux valeurs des cellules. Boutons Style de police :  Cliquez sur B pour afficher les valeurs des cellules en gras, sur I pour afficher les valeurs en italique, sur U pour souligner les valeurs des cellules ou sur T pour appliquer le style barré. Cadre de couleur Remplissage :  cliquez sur ce cadre pour sélectionner une couleur de remplissage pour la cellule. Lorsque vous cliquez les effets induits par vos choix sont affichés dans le champ Échantillon. Lorsque l’effet vous semble satisfaisant, cliquez sur Terminé. 6 Pour ajouter une autre règle, cliquez sur le bouton Ajouter (+) et répétez les étapes 3 à 5. Si plusieurs règles sont définies pour une cellule et si la valeur de la cellule satisfait les conditions de plusieurs règles :  La couleur de texte appliquée est la couleur associée à la règle située au niveau le plus haut et dotée d’une couleur de texte spécifiée.  Le type de police appliqué est le style de police associé à la règle située au niveau le plus haut et dotée d’un style de police spécifié.  La couleur de remplissage appliquée est la couleur de remplissage associée à la règle située au niveau le plus haut et dotée d’une couleur de remplissage spécifiée. Lorsque la couleur de texte spécifiée a été appliquée à une valeur de cellule, si vous saisissez un nouveau texte dans la cellule après avoir placé un point d’insertion et modifié la couleur du texte dans la barre des formats ou dans l’inspecteur du texte, le nouveau texte s’affiche dans la nouvelle couleur de texte, mais le texte existant conserve la couleur définie dans la règle. Modification et gestion de votre mise en forme conditionnelle Voici les techniques que vous pouvez utiliser : Pour rechercher toutes les cellules d’un tableau qui possèdent les mêmes règles mmde formatage conditionnel qu’une cellule donnée, sélectionnez la cellule, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Tableau, sur « Afficher les règles » dans la sous-fenêtre Format, puis cliquez sur « Sélectionner toutes les cellules avec ce format ». Les cellules présentant les règles correspondantes sont sélectionnées dans le tableau. Pour supprimer tout le formatage conditionnel associé aux cellules d’un tableau, mmsélectionnez les cellules, cliquez sur « Afficher les règles » dans la sous-fenêtre Format de l’inspecteur Tableau, puis cliquez sur « Effacer toutes les règles ». Pour appliquer les mêmes règles de mise en forme conditionnelle à des cellules mmsituées dans différents tableaux, sélectionnez une cellule dont vous souhaitez réutiliser les règles, choisissez Édition > Copier, sélectionnez une ou plusieurs cellules dans un autre tableau, puis choisissez Édition > Coller. Pour ajouter ou supprimer une règle de mise en forme conditionnelle, cliquez sur le mmbouton Ajouter (+) ou Supprimer (–) dans la fenêtre Format conditionnel. Pour modifier une règle, redéfinissez ses options de menu local, ses valeurs de test ou mmsa mise en forme. Voici quelques techniques d’utilisation des valeurs de test spécifiées comme références de cellule : Pour supprimer une valeur de test qui est une référence de cellule, cliquez dans le champ de la valeur de test, puis appuyez sur la touche Supprimer. Pour remplacer une référence de cellule par une autre, cliquez dans le champ de la valeur de test, puis cliquez sur une autre cellule au sein du même tableau ou dans un autre tableau. Pour remplacer une valeur de test textuelle par une référence de cellule, cliquez dans le champ de la valeur de test, cliquez sur le petit cercle bleu, puis cliquez dans une cellule de tableau. Ajout d’images ou de couleurs aux cellules d’un tableau Vous pouvez ajouter des graphismes ou des couleurs à certaines cellules ou à l’ensemble du tableau. 224 Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau 225 Pour ajouter une image ou une couleur à une cellule de tableau : 1 Sélectionnez la cellule. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Tableau, puis cliquez sur Tableau. 3 Pour ajouter une image, choisissez Remplissage image dans le menu local Arrière-plan. Consultez la rubrique « Image de remplissage d’un objet » à la page 196 pour plus d’instructions. 4 Pour ajouter une couleur d’arrière-plan, choisissez Remplissage couleur ou Remplissage dégradé dans le menu local Arrière-plan. Consultez les rubriques « Remplir un objet avec une couleur unie » à la page 194 et « Remplissage d’un objet à l’aide de dégradés de couleurs » à la page 194 pour en savoir plus. Fusion des cellules d’un tableau La fusion des cellules d’un tableau consiste à combiner des cellules adjacentes en une seule cellule, éliminant ainsi les bordures afin qu’elles se comportent comme une cellule unique. Pour fusionner les cellules d’un tableau : 1 Sélectionnez un groupe de deux cellules adjacentes ou plus. Le groupe de cellules choisi doit former un rectangle et les cellules doivent toutes être des cellules de corps, des cellules d’en-tête ou des cellules de bas de page. 2 Choisissez Format >Tableau > Fusionner les cellules. Vous pouvez également choisir Fusionner les cellules dans le menu local Modifier les rangs et les colonnes, dans la sous-fenêtre Tableau de l’inspecteur. Pour dissocier des cellules, sélectionnez une cellule créée par fusion de cellules, puis désélectionnez Fusionner les cellules dans le sous-menu Format > Tableau ou dans le menu local « Modifier les rangs et les colonnes », dans la sous-fenêtre Tableau de l’inspecteur. Voici ce qui arrive au contenu de la cellule au cours d’une fusion : La fusion horizontale de cellules adjacentes ne contenant que du texte ou un ÂÂmélange de texte, de nombres, de valeurs mises en forme et de formules, revient à joindre le contenu de toutes les cellules d’origine en texte séparé par des tabulations. De même, la fusion verticale de cellules adjacentes ne contenant que du texte ou un mélange de texte, de nombres, des valeurs mises en forme et de formules, revient à joindre le contenu de toutes les cellules d’origine en texte séparé par un retour chariot. Lors de la fusion de cellules de colonne, l’arrière-plan des cellules reprend l’image ou ÂÂla couleur de la cellule la plus en haut. Lors de la fusion de cellules de rang, l’arrière-plan des cellules reprend l’image ou la couleur de la cellule la plus à gauche. Lorsqu’une cellule contenant du texte, un nombre, une formule ou un format de ÂÂcellule est fusionnée avec une cellule vide, la nouvelle cellule conserve le contenu de la cellule non vide. Lorsqu’une cellule contenant un format de nombre est fusionnée avec une cellule ÂÂvide, la nouvelle cellule conserve également le format de nombre. Division des cellules d’un tableau La division de cellules divise celles-ci en deux parties, horizontalement (rangées) ou verticalement (colonnes). Les deux nouvelles cellules disposent des mêmes couleurs ou images d’arrière-plan. Tout texte présent dans la cellule d’origine reste dans la cellule la plus en haut ou la plus à gauche. Pour fusionner des cellules horizontalement ou verticalement : 1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules du tableau. Pour diviser une colonne ou un rang entier, sélectionnez toutes les cellules de la colonne ou du rang. 2 Pour scinder des cellules en rangs, choisissez Format > Tableau > Diviser en rangs. Pour séparer des cellules en colonnes, choisissez Format > Tableau > Diviser en colonnes. Vous pouvez également choisir Diviser les rangs ou Diviser les colonnes dans le menu local Modifier les rangs et les colonnes de l’inspecteur Tableau. 3 Pour créer des unités de plus en plus petites, répétez les étapes 1 et 2 pour diviser les cellules. Pour réunir des cellules divisées, fusionnez-les en suivant les instructions décrites dans la rubrique « Fusion des cellules d’un tableau » à la page 225. Mise en forme des bordures des cellules d’un tableau Vous pouvez modifier l’épaisseur et la couleur des bordures des cellules d’un tableau. Vous pouvez également masquer les bordures de n’importe quelle cellule. Pour mettre en forme les bordures de cellule de tableau : 1 Sélectionnez les segments de bordure de cellule à mettre en forme. Consultez la rubrique « Sélection des bordures des cellules d’un tableau » à la page 208 pour plus d’instructions. 2 Utilisez les commandes de la barre des formats ou de l’Inspecteur des tableaux. Menu local Trait : : permet de choisir un style de trait. Sélectionnez Aucun pour masquer les bordures. Épaisseur de ligne : : Permet de contrôler l’épaisseur de la ligne. Cadre de couleurs : : permet de choisir une couleur de trait. 226 Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau 227 Lorsque vous cliquez sur le cadre de couleurs dans la barre des formats, une matrice de couleurs s’affiche. Cliquez sur une couleur dans le tableau pour la sélectionner, ou cliquez sur Afficher les couleurs pour ouvrir la fenêtre Couleurs contenant des couleurs supplémentaires. Lorsque vous cliquez sur le cadre de couleurs dans l’Inspecteur des tableaux, la fenêtre Couleurs s’ouvre. Vous trouverez les instructions d’utilisation de cet outil dans la rubrique « La fenêtre Couleurs » à la page 28. Copie et déplacement de cellules Voici différentes manières de copier et de déplacer des cellules : Pour déplacer des cellules à l’intérieur d’un tableau, vers un autre tableau ou vers mmune autre page, sélectionnez une cellule ou plusieurs cellules adjacentes, puis faites glisser la sélection (lorsque le pointeur se transforme en une main) sur les cellules de destination. Les valeurs des cellules de destination sont remplacées et les valeurs de l’emplacement d’origine sont supprimées. Pour copier des cellules à l’intérieur d’un tableau, vers un autre tableau ou vers une mmautre page, faites glisser les cellules sélectionnées tout en maintenant la touche Option enfoncée. Toutes les valeurs dans les cellules de destination sont remplacée, et les valeurs des cellules d’origine sont conservées. Vous pouvez également copier des cellules en les sélectionnant, en choisissant Édition > Copier, en sélectionnant les cellules de destination et en choisissant Édition > Coller. Vous pouvez en savoir plus sur les techniques permettant de dupliquer ou de déplacer une cellule contenant une formule. Pour en savoir plus sur ce sujet, choisissez Aide > Aide sur les formules et fonctions d’iWork, ou sur Aide > Guide de l’utilisateur des formules et fonctions d’iWork. Ajout de commentaires aux cellules d’un tableau Utilisez des commentaires pour préciser des informations sur des cellules du tableau. Pour en savoir plus sur l’ajout de commentaires à un document Pages, consultez la rubrique « Utilisation de commentaires » à la page 84. Il existe différentes manières de travailler avec les commentaires : Pour ajouter un commentaire à une cellule, sélectionnez la cellule et cliquez sur mmCommentaire dans la barre d’outils ou choisissez Insérer > Commentaire. Tapez le commentaire dans le champ correspondant. Pour masquer tous les commentaires, sélectionnez Présentation > Masquer les mmcommentaires. Pour afficher tous les commentaires, sélectionnez Présentation > Afficher les mmcommentaires. Pour supprimer un commentaire, cliquez sur la croix située dans la partie supérieure mmdroite du champ de commentaire. Pour inclure tous les commentaires lors de l’impression, affichez tous les commentaires mmque vous souhaitez imprimer et choisissez Fichier > Imprimer. Mise en forme des valeurs des cellules en vue de l’affichage Vous pouvez appliquer un format à une cellule afin d’afficher sa valeur de manière particulière. Par exemple, vous pouvez appliquer le format devise aux cellules contenant des valeurs monétaires pour qu’un symbole monétaire (comme $, £ ou ¥) s’affiche après les montants dans les cellules. Lorsque vous utilisez un format de cellule, vous définissez uniquement les caractéristiques d’affichage d’une valeur. Si la valeur est utilisée dans des formules, c’est la valeur actuelle qui est utilisée et non la valeur formatée. La seule exception est la suivante : s’il y a trop de chiffres après une virgule, le nombre est arrondi. Voici quelques moyens d’utiliser les formats de cellule : Vous pouvez appliquer des formats de cellule en sélectionnant une ou plusieurs mmcellules, puis en utilisant le menu local Format de cellule dans la sous-fenêtre Format de l’inspecteur Tableau. Pour ajouter une valeur dans une cellule vide associée à un format, sélectionnez la mmcellule et saisissez une valeur. Le format est appliqué lorsque vous quittez la cellule. Si vous supprimez une valeur d’une cellule dotée d’un format, ce dernier n’est pas mmsupprimé. Pour supprimer le format, appliquez le format automatique. Pour supprimer la valeur et le format, choisissez Édition > Tout effacer. Une fois le format d’une cellule défini, vous pouvez l’associer à plusieurs cellules grâce mmau remplissage automatique. Consultez la rubrique « Remplissage automatique des cellules d’un tableau » à la page 219 pour plus d’instructions. 228 Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau 229 Utilisez ce format de cellule Si vous voulez Informations supplémentaires ici automatique Appliquer automatiquement un format au contenu en fonction des caractères qu’il contient « Utilisation du format automatique dans les cellules d’un tableau » à la page 229 nombre Appliquer un format d’affichage des décimales, du séparateur des milliers et des valeurs négatives d’un nombre « Utilisation du format numérique dans les cellules d’un tableau » à la page 231 devise Appliquer un format d’affichage des valeurs monétaires « Utilisation du format de devise dans les cellules d’un tableau » à la page 231 pourcentage Afficher les valeurs numériques suivies du symbole % « Utilisation du format des pourcentages dans les cellules d’un tableau » à la page 232 date et heure Appliquer un format d’affichage des valeurs de date et d’heure « Utilisation du format Date et heure dans les cellules d’un tableau » à la page 232 durée Appliquer un format d’affichage des valeurs de semaine, de jour, d’heure, de minute, de seconde et de microseconde « Utilisation du format de durée dans les cellules d’un tableau » à la page 233 fraction Appliquer un format d’affichage à n’importe quelle partie d’une valeur inférieure à 1 « Utilisation du format de fraction dans les cellules d’un tableau » à la page 233 système numérique Appliquer un format d’affichage des nombres à l’aide des conventions d’un système numérique particulier (décimal ou binaire, par exemple) « Utilisation du format Système numérique dans les cellules d’un tableau » à la page 233 scientifique Afficher les nombres sous la forme d’un exposant élevé à la puissance 10 « Utilisation du format scientifique dans les cellules d’un tableau » à la page 234 texte Afficher le contenu des cellules tel que vous le saisissez « Utilisation du format Texte dans les cellules d’un tableau » à la page 235 personnalisé Définir votre propre format de cellule « Utilisation de vos propres formats pour afficher des valeurs dans les cellules d’un tableau » à la page 235 Utilisation du format automatique dans les cellules d’un tableau Lorsque vous ajoutez une nouvelle cellule, son contenu est affiché en utilisant le format automatique. Ce contenu dans une cellule à laquelle le format automatique a été attribué Est formaté comme ceci pour l’affichage Un nombre Les décimales et les virgules sont conservées telles qu’elles ont été saisies. Par exemple, 1 000 000,008 est affiché comme ceci : 1 000 000,008. Une valeur de devise Les décimales et les virgules sont conservées telles qu’elles ont été saisies. Par exemple, $1,000.0075 devient $1,000.0075. Une valeur de date La valeur est conservée telle qu’elle est saisie et considérée comme du texte, par comme une date, dans les formules. Par exemple, 1/1 devient 1/1. Une valeur booléenne Les valeurs « vrai » et « faux » sont converties en « VRAI » et « FAUX ». Ces cellules peuvent être utilisées dans les opérations booléennes des formules. Une valeur en pourcentage Les nombres suivis du signe % sont affichés tels qu’ils ont été saisis et, dans les formules, la valeur est traitée comme un pourcentage. Un espace avant le signe % n’est pas obligatoire. Par exemple, vous pouvez saisir 5% ou 5 %. Une valeur scientifique La format d’affichage arrondit la valeur à 2 décimales. Par exemple, « 1,777E3 » est affiché comme ceci « 1,78+E3 ». Une valeur de durée La valeur est conservée telle qu’elle est saisie et considérée comme du texte. Une valeur de fraction La valeur est conservée telle qu’elle est saisie et considérée comme du texte. Si une mise en forme différente a été appliquée à une cellule, vous pouvez la transformer en mise en forme automatique en sélectionnant la cellule et en choisissant Automatique dans le menu local Formats de cellule, dans la sous-fenêtre Format de l’inspecteur Tableau. Pour appliquer le format automatique : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Tableau, puis cliquez sur Tableau. 3 Choisissez Automatique dans le menu local Format de cellule. 230 Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau 231 Utilisation du format numérique dans les cellules d’un tableau Utilisez la mise en forme numérique pour mettre en forme l’affichage des décimales, du séparateur de milliers et des valeurs négatives d’un nombre. Pour définir le format des nombres d’une ou de plusieurs cellules : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Tableau et enfin sur Format. 3 Choisissez Nombre dans le menu local Format de cellule. 4 Pour spécifier le nombre de chiffres après la virgule à afficher, utilisez le champ Décimales. Si une valeur contient plus de chiffres après la virgule que le nombre que vous avez spécifié, la valeur affichée est arrondie et non pas tronquée. Par exemple, si une cellule est mise en forme pour afficher deux chiffres après la virgule, la valeur 3.456 est affichée sous la forme 3.46 et non pas 3.45. 5 Pour spécifier l’affichage des valeurs négatives, choisissez une option du menu local adjacent au champ Décimales. 6 Pour préciser l’utilisation d’un séparateur de milliers, sélectionnez ou désélectionnez l’option Séparateur des milliers. Utilisation du format de devise dans les cellules d’un tableau Utilisez le format de devise pour mettre en forme l’affichage des valeurs monétaires. Pour définir un format monétaire pour une ou plusieurs cellules : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Tableau et enfin sur Format. 3 Choisissez Monnaie dans le menu local Format de cellule. 4 Pour spécifier un symbole monétaire, choisissez une option dans le menu local Symbole. 5 Pour spécifier le nombre de chiffres après la virgule à afficher, utilisez le champ Décimales. Si une valeur contient plus de chiffres après la virgule que le nombre que vous avez spécifié, la valeur affichée est arrondie et non pas tronquée. Par exemple, si une cellule est mise en forme pour afficher deux chiffres après la virgule, la valeur 3.456 est affichée sous la forme 3.46 et non pas 3.45. 6 Pour spécifier l’affichage des valeurs négatives, choisissez un élément du menu local adjacent au champ Décimales. 7 Pour préciser l’utilisation d’un séparateur de milliers, sélectionnez ou désélectionnez l’option Séparateur des milliers. 8 Pour afficher le symbole de la devise contre le bord de la cellule, sélectionnez Style de comptabilité. Utilisation du format des pourcentages dans les cellules d’un tableau Utilisez le format Pourcentage pour afficher des valeurs numériques suivies du symbole %. Si la valeur est utilisée dans une formule, sa version décimale est utilisée. Par exemple, une valeur affichée sous la forme « 3,00% » est utilisée comme 0,03 dans une formule. Si vous saisissez 3 % dans une cellule formatée utilisant un format automatique et que vous appliquez le format de pourcentage à la cellule, la valeur affichée sera 3 %. Si vous saisissez 3 % dans une cellule formatée utilisant un format automatique et que vous appliquez le format de pourcentage à la cellule, la valeur affichée sera 300 %. Pour définir un format de pourcentage pour une ou plusieurs cellules : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Tableau et enfin sur Format. 3 Choisissez Pourcentage dans le menu local Format de cellule. 4 Pour spécifier le nombre de chiffres après la virgule à afficher, utilisez le champ Décimales. Si une valeur contient plus de chiffres après la virgule que le nombre que vous avez spécifié, la valeur affichée est arrondie et non pas tronquée. Par exemple, si une cellule est mise en forme pour afficher deux chiffres après la virgule, la valeur 3.456 est affichée sous la forme 3.46 et non pas 3.45. 5 Pour spécifier l’affichage des valeurs négatives, choisissez une option du menu local adjacent au champ Décimales. 6 Pour préciser l’utilisation d’un séparateur de milliers, sélectionnez ou désélectionnez l’option Séparateur des milliers. Si la cellule que vous mettez en forme contient déjà une valeur, la valeur est considérée comme un nombre décimal et convertie en pourcentage. Par exemple, 3 devient 300%. Utilisation du format Date et heure dans les cellules d’un tableau Utilisez le format Date et heure pour afficher des valeurs de date et/ou d’heure. Pour définir le format de date et d’heure pour une ou plusieurs cellules : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, sur le bouton Tableau, puis sur Format. 3 Sélectionnez Date et heure dans le menu local Format de cellule. 4 Pour spécifier la mise en forme de la date, choisissez un format dans le menu local Date. 232 Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau 233 5 Pour spécifier la mise en forme de l’heure, choisissez un format dans le menu local Heure. Utilisation du format de durée dans les cellules d’un tableau Utilisez le format de durée pour les valeurs décrivant des durées comme les semaines, les jours, les heures, les minutes, les secondes et les millisecondes. Pour définir un format de durée pour des cellules sélectionnées : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, sur le bouton Tableau, puis sur Format. 3 Choisissez Durée dans le menu local Format de cellule. 4 Utilisez la commande Unités pour sélectionner les unités que vous souhaitez afficher pour une valeur de durée. Par défaut, les heures, minutes et secondes (h, m et s) sont affichées. Pour choisir une seule unité, faites glisser complètement l’extrémité gauche ou droite du curseur vers le centre. Cliquez ensuite au centre du curseur et faites-le glisser sur l’unité à utiliser. Pour choisir plusieurs unités, redimensionnez et faites glisser le curseur jusqu’à ce qu’il se trouve sur les unités que vous souhaitez utiliser. 5 Choisissez un format d’affichage dans le menu local Format. Utilisation du format de fraction dans les cellules d’un tableau Utilisez le format de fraction pour contrôler l’affichage de n’importe quelle partie de valeur inférieure à 1. Par exemple, 27,5 s’affiche 27 1/2 lorsque le format est défini sur Moitiés et 27 4/8 lorsqu’il est défini sur Huitièmes. Pour définir un format de fraction pour les cellules sélectionnées : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, sur le bouton Tableau, puis sur Format. 3 Choisissez Fractions dans le menu local Format de cellule. 4 Choisissez un format d’affichage dans le menu local Précision. Utilisation du format Système numérique dans les cellules d’un tableau Utilisez le format Système numérique pour représenter des nombres en adoptant les conventions de système numérique de la base 2 à la base 36. Lorsque vous utilisez le format Base 2, 8 ou 16, vous pouvez afficher les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins ou en adoptant la notation en complément à deux ; les valeurs négatives de toutes les autres bases sont affichées à l’aide du signe moins. Dans ce système numérique 100 est affiché comme ceci –100 est affiché comme ceci si le signe négatif est utilisé –100 est affiché comme ceci si le complément à deux est utilisé Base 2 1100100 –1100100 10011100 Base 8 144 –144 634 Base 10 100 –100 –100 Base 16 64 –64 9C Pour définir un système numérique pour des cellules sélectionnées : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, sur le bouton Tableau, puis sur Format. 3 Choisissez Système numérique dans le menu local Format de cellule. 4 Utilisez le champ Base pour préciser la valeur de base du système numérique que vous souhaitez utiliser. 5 Utilisez le champ Décimales pour spécifier le nombre total de chiffres à afficher. 6 Si vous avez sélectionné la Base 2, 8 ou 16, sélectionnez une option pour l’affichage des valeurs négatives. Signe négatif : : affiche les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins. Complément à deux : : affiche les valeurs négatives en adoptant la notation en complément à deux. Les valeurs négatives de tous les autres systèmes numériques sont toujours affichées à l’aide d’un signe moins. Utilisation du format scientifique dans les cellules d’un tableau Utilisez la notation scientifique pour afficher les nombres à l’aide d’un exposant élevé à la puissance 10. L’exposant est affiché à la suite du E. Par exemple, la valeur « 5,00 » est affichée comme ceci en format scientifique : 5,00E+00. La valeur « 12 345 » est affichée comme ceci : 1,23E+04. Pour définir un format scientifique pour une ou plusieurs cellules : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, sur le bouton Tableau, puis sur Format. 3 Choisissez Scientifique dans le menu local Format de cellule. 4 Utilisez le champ Décimales pour spécifier le nombre de décimales à afficher. 234 Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau 235 Utilisation du format Texte dans les cellules d’un tableau Utilisez le format Texte lorsque vous souhaitez que l’intégralité du contenu d’une cellule soit traitée comme du texte, même s’il s’agit d’un nombre. Lorsqu’un format Texte est appliquée à une cellule, sa valeur est affichée exactement comme elle a été saisie. Pour définir un format de texte pour une ou plusieurs cellules sélectionnée : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, sur le bouton Tableau, puis sur Format. 3 Choisissez Texte dans le menu local Format de cellule. Utilisation de vos propres formats pour afficher des valeurs dans les cellules d’un tableau Vous pouvez créer vos propres formats de cellule pour afficher des valeurs numériques, textuelles et de date et d’heure. Les formats de cellule que vous créez s’appellent des formats personnalisés. Les formats personnalisés sont également affichés dans le menu local Format de cellule de la sous-fenêtre Format de l’inspecteur Tableau. Pour savoir comment Aller à Définir un format numérique personnalisé destiné à afficher des devises, des chiffres décimaux et d’autres type de valeurs dans une cellule de tableau « Création d’un format numérique personnalisé » à la page 236 « Définition de l’élément Entiers d’un format numérique personnalisé » à la page 238 « Définition de l’élément Décimales d’un format numérique personnalisé » à la page 239 « Définition de l’Échelle d’un format numérique personnalisé » à la page 240 Définir un format numérique personnalisé qui varie avec la valeur du nombre affiché dans une cellule « Association de conditions à un format numérique personnalisé » à la page 243 Définir un format personnalisé de date et d’heure qui spécifie le jour, le mois, l’année, l’heure, les minutes et d’autres aspects d’une valeur de date/d’heure dans une cellule « Création d’un format Date et heure personnalisé » à la page 244 Définir le texte à afficher en regard d’une valeur saisie dans une cellule « Création d’un format Texte personnalisé » à la page 246 Gérer les formats personnalisés que vous avez créés « Modification d’un format de cellule personnalisé » à la page 247 « Réorganisation, modification du nom et suppression de formats de cellule personnalisés » à la page 248 Création d’un format numérique personnalisé Pour définir votre propre mise en forme d’affichage des nombres dans les cellules d’un tableau : 1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules. 2 Choisissez Personnalisé dans le menu local Format de cellule, dans la sous-fenêtre Format de l’inspecteur Tableau. Champ de format Faites glisser les éléments dans le champ de format. 3 Dans le menu local Type, choisissez Nombres et texte. 4 Définissez votre format numérique en faisant glisser les éléments (bleus) de la zone Éléments de texte et nombres dans le champ de format au dessus de la zone. Lorsqu’un élément se trouve dans le champ de format, cliquez sur son triangle d’affichage, et choisissez une option de formatage dans le menu local. Cliquez sur un triangle d’affichage pour sélectionner les options de formatage. Entiers :  Ajoutez cet élément lorsque vous souhaitez formater les chiffres à gauche d’un séparateur décimal. Consultez « Définition de l’élément Entiers d’un format numérique personnalisé » à la page 238 pour en savoir plus. 236 Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau 237 Devise :  ajoutez cet élément pour afficher un symbole monétaire. Pour identifier le symbole que vous souhaitez utiliser, cliquez sur le triangle de l’élément Devise et choisissez un symbole. Décimales :  ajoutez cet élément pour formater l’affichage des chiffres décimaux. Consultez « Définition de l’élément Décimales d’un format numérique personnalisé » à la page 239 pour en savoir plus. Espaces :  utilisez cet élément pour contrôler la quantité d’espace affiché entre les éléments. Cliquez sur le triangle de l’élément Espaces et choisissez une option. Normal ajoute un espace standard, Étendue ajoute un cadratin et Fine ajoute un sixième de cadratin. Bien que vous puissiez ajouter plusieurs éléments Espaces au champ de format grâce à ces options, seulement un des éléments Espaces peut être flexible. Flexible aligne à gauche les éléments qui le précèdent et à droite ceux qui le suivent. Échelle :  utilisez cet élément pour dimensionner la valeur d’affichage d’un nombre. Par exemple, vous pouvez afficher les valeurs supérieures à 100 sous forme de nombre de centaines (1 000 est alors représenté par 10). Consultez « Définition de l’Échelle d’un format numérique personnalisé » à la page 240 pour en savoir plus. 5 Pour afficher un texte prédéfini avant ou après un élément quelconque, placez un point d’insertion dans le champ de format, puis tapez votre texte. Vous pouvez cliquer sur n’importe quel élément et utiliser les touches Flèche gauche et Flèche droite pour placer le point d’insertion. 6 Pour supprimer un élément du champ, sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche Suppr. Pour déplacer un élément dans le champ, faites-le glisser. 7 Dans le champ Nom, saisissez un nom pour votre format numérique. Les noms des formats personnalisés sont affichés dans le menu local Format de cellule, dans la sous-fenêtre Format de l’inspecteur Tableau. 8 Cliquez sur OK pour enregistrer votre format numérique et l’appliquer aux cellules sélectionnées. Voici un exemple de format numérique :  Le tiret est un élément Espaces, défini pour afficher un espace Normal entre le symbole monétaire et le nombre.  Le signe dollar est un élément Devise.  #,### est un élément Entiers qui affiche les nombres supérieurs à 999 avec un séparateur de milliers.  .## est un élément Décimales. Si vous saisissez ce nombre dans une cellule adoptant le format ci-dessus Le nombre est affiché comme ceci 10000000 Solde : $ 10,000.000 0.95 Solde : $ 0.95 .666 Solde : $ 0.67 Définition de l’élément Entiers d’un format numérique personnalisé Les éléments d’entiers vous permettent de personnaliser l’apparence des entiers dans les cellules d’un tableau. Après avoir ajouté l’élément d’entier à un format numérique personnalisé, vous pouvez le sélectionner, cliquer sur son triangle d’affichage et utiliser les éléments de son menu local pour personnaliser les attributs d’affichage de l’élément. Consultez la rubrique « Création d’un format numérique personnalisé » à la page 236 pour savoir comment ajouter un élément Entiers. Voici différents moyens d’utiliser le menu local de l’élément Entiers : mm Pour afficher ou masquer le séparateur de milliers, choisissez Afficher le séparateur ou Masquer le séparateur. mm Pour afficher des zéros ou des espaces devant l’entier lorsqu’il est inférieur à un nombre précis de chiffres, choisissez « Afficher des zéros pour combler les nombres » ou « Utiliser des espaces pour les chiffres inutilisés ». Augmentez ou diminuez ensuite le nombre de zéros ou de tirets affichés dans le champ de format, choisissez Ajouter un chiffre, Supprimer le chiffre, ou « Nombre de chiffres » dans le menu local, ou utilisez les touches fléchées haut ou bas pour définir le nombre de chiffres. 238 Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau 239 Si vous choisissez Ce nombre est affiché comme ceci Afficher le séparateur 10000000 10,000,000 Masquer le séparateur 10000000 10000000 « Afficher des zéros pour combler les nombres » et réglez le « Nombre de chiffres » sur 6 100 000100 Définition de l’élément Décimales d’un format numérique personnalisé L’élément Décimales vous permet de personnaliser l’apparence des chiffres décimaux dans les cellules de tableau. Les chiffres décimaux sont des nombres qui apparaissent à droite de la virgule. Après avoir ajouté un élément Décimales à un format numérique personnalisé, vous pouvez le sélectionner, cliquer sur son triangle d’affichage et utiliser les éléments de son menu local pour personnaliser ses attributs d’affichage. Consultez la rubrique « Création d’un format numérique personnalisé » à la page 236 pour savoir comment ajouter un élément Décimales. Voici différents moyens d’utiliser le menu local de l’élément Décimales. mm Pour afficher les chiffres décimaux comme des nombres, choisissez Décimales. Pour représenter les chiffres décimaux non utilisés lorsque leur nombre est inférieur à un nombre précis de chiffres, choisissez « Afficher les zéros de fin » ou « Utiliser des espaces pour les zéros à droite des décimales ». Augmentez ou diminuez ensuite le nombre de zéros ou de tirets affichés dans le champ de format, choisissez Ajouter un chiffre, Supprimer le chiffre, ou « Nombre de chiffres » dans le menu local, ou utilisez les touches fléchées haut ou bas pour définir le nombre de chiffres. Si un nombre de chiffres décimaux supérieur à celui que vous avez spécifié est saisi dans une cellule, il est arrondi pour correspondre à votre nombre de chiffres. mm Pour afficher les chiffres décimaux sous forme de fraction, choisissez Fractions. Pour spécifier des unités de fraction (des quarts, par exemple), cliquez à nouveau sur le triangle d’affichage de l’élément et choisissez un élément dans le menu local. mm Pour ne pas afficher les chiffres décimaux lorsqu’ils sont saisis dans une cellule, n’ajoutez pas l’élément Décimales au champ de format. Les valeurs affichées sont arrondies à l’entier le plus proche lorsque des valeurs décimales sont saisies dans une cellule. Si vous choisissez Ce nombre est affiché comme ceci Décimales et « Afficher les zéros de fin », puis réglez le « Nombre de chiffres » sur 6 100.975 100.975000 Fractions, puis sélectionnez l’option « Deux chiffres (23/24) » 100.975 100 39/40 Un espace est affiché entre l’entier et la fraction si vous ajoutez un élément Espaces entre les éléments Entiers et Décimales dans le champ de format. Fractions, puis sélectionnez l’option Quarts 100.16 100 1/4 Définition de l’Échelle d’un format numérique personnalisé L’élément Échelle vous permet d’afficher un nombre saisi dans une cellule en utilisant des pourcentages, la notation scientifique ou d’autres conventions de dimensionnement des valeurs. Pour utiliser l’élément Échelle : 1 Ajoutez-le en suivant les instructions de la rubrique « Création d’un format numérique personnalisé » à la page 236. 2 Sélectionnez-le dans le champ de format, cliquez sur son triangle d’affichage et choisissez une option. 240 Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau 241 Lorsque vous appliquez un format comprenant un élément Échelle à une cellule contenant déjà une valeur, la valeur d’origine est conservée (elle est simplement affichée différemment). Lorsque vous appliquez le même format à une cellule vide avant d’insérer une valeur dans la cellule, la valeur tient compte de l’échelle que vous avez précisée. Le tableau ci-dessous illustre ces cas. Pour cette option d’échelle Lorsque vous saisissez 12000 dans une cellule La valeur réelle est La valeur affichée est Pourcentage Et que vous appliquez l’option ultérieurement 1200000% 1200000 Après avoir appliqué l’option 1200000% 12000 Pourcentage (%) Et que vous appliquez l’option ultérieurement 1200000% 1200000% Après avoir appliqué l’option 12000% 12000% Centaines Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 120 Après avoir appliqué l’option 12000 120 Centaines (C) Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 120C Après avoir appliqué l’option 12000 120C Milliers Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 12 Après avoir appliqué l’option 12000 12 Milliers (K) Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 12K Après avoir appliqué l’option 12000 12K Millions Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 0 Après avoir appliqué l’option 12000 0 Millions (M) Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 0M Pour cette option d’échelle Lorsque vous saisissez 12000 dans une cellule La valeur réelle est La valeur affichée est Après avoir appliqué l’option 12000 0M Milliards Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 0 Après avoir appliqué l’option 12000 0 Milliards (B) Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 0B Après avoir appliqué l’option 12000 0B Trillions Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 0 Après avoir appliqué l’option 12000 0 Trillions (T) Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 0T Après avoir appliqué l’option 12000 0T scientifique Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 1E+0,4 Après avoir appliqué l’option 12000 1E+0,4 242 Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau 243 Association de conditions à un format numérique personnalisé L’association de conditions à un format numérique personnalisé permet de faire varier les caractéristiques d’affichage d’une cellule en fonction de ce qui est saisi dans la cellule. Voici un format numérique à quatre conditions. La condition principale est appliquée si le nombre saisi ne satisfait aucune autre condition. Si vous saisissez cette valeur dans une cellule en respectant le format ci-dessus La valeur est affichée comme ceci 15000 Échéance : $0015,00K 0 Payé en totalité –500 Crédit : $ (0000,50K) Compte fermé Remarque : Compte fermé Pour créer un format numérique personnalisé doté de conditions : 1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules. 2 Choisissez Personnalisé dans le menu local Format de cellule, dans la sous-fenêtre Format de l’inspecteur Tableau. 3 Dans le menu local Type, choisissez Nombres et texte. 4 Cliquez sur le bouton Ajouter (+) à droite du champ de format pour ajouter une condition. La condition que vous indiquez dans le champ supérieur s’applique si le nombre saisi ne satisfait aucune autre condition. Les conditions d’élément de texte ne sont utilisables que dans ce champ supérieur. Pour en savoir plus sur les éléments de texte, consultez la rubrique « Création d’un format Texte personnalisé » à la page 246. 5 Dans le menu local situé au dessus du nouveau champ de format, choisissez un élément de condition. 6 Définissez le format numérique à appliquer lorsqu’un nombre satisfait la condition en ajoutant des éléments au champ de format. Consultez la rubrique « Création d’un format numérique personnalisé » à la page 236 pour obtenir des informations sur l’interaction avec le champ de format. 7 Répétez les étapes 4 à 6, le cas échéant, pour définir toutes vos conditions. Remarque : Pour supprimer une condition, cliquez sur le bouton Supprimer (–), à droite de son champ de format. 8 Dans le champ de format le plus haut, définissez le format d’affichage à utiliser si un nombre ne satisfait aucune des conditions. Vous pouvez utiliser l’élément Texte saisi pour afficher du texte prédéfini si la valeur saisie est une valeur de texte plutôt qu’un nombre. Consultez « Création d’un format Texte personnalisé » à la page 246 pour en savoir plus. 9 Dans le champ Nom, tapez le nom de votre format numérique, puis cliquez sur OK pour l’enregistrer et l’appliquer aux cellules sélectionnées. Les noms des formats personnalisés sont affichés dans le menu local Format de cellule, dans la sous-fenêtre Format de l’inspecteur Tableau. Création d’un format Date et heure personnalisé Pour définir votre propre format d’affichage pour les valeurs de date et d’heure dans les cellules d’un tableau : 1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules. 244 Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau 245 2 Choisissez Personnalisé dans le menu local Format de cellule, dans la sous-fenêtre Format de l’inspecteur Tableau. 3 Dans le menu local Type, choisissez Date et heure. 4 Définissez votre format numérique en faisant glisser les éléments (bleus) de la zone Éléments Date et heure dans le champ de format au dessus de la zone. 5 Lorsqu’un élément se trouve dans le champ de format, cliquez sur son triangle d’affichage, et choisissez un élément de formatage dans le menu local. 6 Pour afficher un texte prédéfini avant ou après un élément quelconque, placez un point d’insertion dans le champ de format, puis tapez votre texte. Vous pouvez cliquer sur n’importe quel élément et utiliser les touches Flèche gauche et Flèche droite pour placer le point d’insertion. 7 Pour afficher un espace entre les éléments, placez un point d’insertion et appuyez sur la barre d’espace une ou plusieurs fois. 8 Pour supprimer un élément du champ, sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche Suppr. Pour déplacer un élément dans le champ, faites-le glisser. 9 Dans le champ Nom, saisissez un nom pour votre format de date et d’heure. Les noms des formats personnalisés sont affichés dans le menu local Format de cellule, dans la sous-fenêtre Format de l’inspecteur Tableau. 10 Cliquez sur OK pour enregistrer votre format de date et d’heure et l’appliquer aux cellules sélectionnées. Lorsque vous saisissez une valeur de date ou d’heure dans une cellule formatée, le format est appliqué si la valeur saisie contient un tiret (-) ou une barre oblique (/). Voici un exemple : Si vous saisissez cette valeur dans une cellule en respectant le format ci-dessus La valeur est affichée comme ceci 4/16/99 Le 16 avril 1999 correspond au jour 106 de l’année 2-23 Le 23 février 2008 correspond au jour 54 de l’année 15, 2010 15, 2010 Création d’un format Texte personnalisé Vous pouvez définir le texte à afficher avant ou après une valeur saisie dans une cellule si aucun autre format n’a été appliqué à la cellule. Pour définir le texte à afficher dans les cellules d’un tableau : 1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules. 2 Choisissez Personnalisé dans le menu local Format de cellule, dans la sous-fenêtre Format de l’inspecteur Tableau. 3 Dans le menu local Type, choisissez Nombres et texte. 4 Faites glisser l’élément Texte saisi (bleu) depuis la zone « Éléments de date et heure » et déposez-le dans le champ de format vide au-dessus de la zone. (Supprimez tout élément éventuel dans le champ avant de faire glisser et de déposer l’élément Texte saisi.) 246 Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau 247 5 Placez le point d’insertion avant ou après l’élément, puis saisissez votre texte, y compris les espaces, le cas échéant. Vous pouvez cliquer sur l’élément et utiliser les touches Flèche gauche et Flèche droite pour placer le point d’insertion. Si vous saisissez « il faut actualiser l’adresse » dans un champ doté de ce format, la valeur est affichée comme ceci : Avertir le client : il faut actualiser l’adresse. Avertir le client : il faut actualiser l’adresse. 6 Dans le champ Nom, saisissez un nom pour votre format Texte. Les noms des formats personnalisés sont affichés dans le menu local Format de cellule, dans la sous-fenêtre Format de l’inspecteur Tableau. 7 Cliquez sur OK pour enregistrer votre format Texte et l’appliquer aux cellules sélectionnées. Modification d’un format de cellule personnalisé Voici quelques manières de modifier les formats personnalisés et d’appliquer des modifications aux cellules de tableau : mm Pour modifier les éléments associés à un format personnalisé qui a été appliqué à des cellules, sélectionnez les cellules, puis cliquez sur Afficher le format dans la sous-fenêtre Format de l’Inspecteur des tableaux. Pour supprimer un élément, sélectionnez l’élément dans le champ de format, puis appuyez sur la touche Supprimer. Pour ajouter un élément, faites glisser un élément et déposez-le dans le champ de format. Pour déplacer un élément, faites-le glisser dans le champ de format. Pour redéfinir un élément, cliquez sur le triangle d’affichage de l’élément, puis choisissez une option dans le menu local. Après avoir effectué vos modifications, procédez de l’une des manières suivantes : Pour enregistrer le format modifié et l’appliquer aux cellules sélectionnées en utilisant le même nom, cliquez sur OK, puis cliquez sur Remplacer. Pour enregistrer le format modifié en tant que nouveau format et l’appliquer aux cellules sélectionnées, modifiez le nom de format, puis cliquez sur OK. Pour appliquer le format modifié à des cellules de tableau non sélectionnées, sélectionnez les cellules et choisissez le nom du format dans le menu local Formats de cellule dans la sous-fenêtre Format de l’Inspecteur des tableaux. mm Pour modifier un nom de format personnalisé et appliquer la modification à des cellules sélectionnées, utilisez la zone de dialogue de gestion des formats de cellule personnalisés. Pour afficher la boîte de dialogue, cliquez sur Gérer les formats dans la boîte de dialogue du format personnalisé, double-cliquez sur le nom pour le modifier, puis cliquez sur OK. Lorsque vous modifiez le nom d’un format personnalisé, l’ancien nom demeure associé aux cellules auxquelles il était appliqué et est supprimé de la liste des formats personnalisés. Pour associer le format renommé à ces cellules, sélectionnez celles-ci et choisissez le nouveau nom dans le menu local Formats de cellules dans l’Inspecteur des tableaux. mm Pour créer un format personnalisé à partir du format actuel en lui attribuant un nouveau nom et pour l’appliquer à des cellules sélectionnées, cliquez sur Afficher le format dans la sous-fenêtre Format de l’Inspecteur des tableaux. Modifiez le champ Nom et cliquez sur OK. Réorganisation, modification du nom et suppression de formats de cellule personnalisés Vous utilisez la boîte de dialogue Gérer les formats de cellule personnalisés pour gérer les formats de cellule personnalisés. Cette zone de dialogue répertorie tous les formats personnalisés disponibles dans le document. 248 Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau Chapitre 9 Utilisation des cellules de tableau 249 Pour gérer les formats de cellule personnalisés : 1 Si la zone de dialogue de gestion des formats de cellule personnalisés n’est pas ouverte, cliquez sur Gérer les formats dans la zone de dialogue du format personnalisé. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes : Pour renommer un format personnalisé, double-cliquez sur le format, puis tapez les modifications. Pour réorganiser un format personnalisé, sélectionnez un format, puis cliquez sur l’une des flèches qui se trouvent sous la liste pour le faire monter ou descendre dans la liste. Pour supprimer un format personnalisé, sélectionnez un format, puis cliquez sur le bouton Suppr (–) situé sous la liste. 3 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la zone de dialogue. 250 Le présent chapitre décrit les bases de la création et du formatage de graphiques à partir de vos propres données. Pages fournit des outils permettant de créer des graphiques attrayants afin de présenter des données. Pour créer et modifier vos graphiques directement sur la page, vous pouvez copier et coller les données d’un document, ou bien saisir les données directement dans l’éditeur de graphiques. Par défaut, l’apparence des graphiques est coordonnée avec le modèle que vous utilisez, mais vous pouvez modifier les couleurs, les textures, les ombres, les étiquettes et bien plus encore pour créer le résultat souhaité ou mettre en valeur plusieurs éléments de votre graphique. À propos des graphiques Utilisez un graphique si vous voulez représenter visuellement des tendances ou des relations qui peuvent s’avérer difficiles à distinguer lorsque les données sont présentées dans un tableau. Dans Pages, il est possible de choisir parmi plusieurs types de graphiques 2D ou 3D comprenant entre autres des diagrammes circulaires, des graphiques linéaires, des graphiques à barres, des graphiques à colonnes et des graphique à couches, en fonction de la nature de vos données, ou d’utiliser un graphique mixte permettant de superposer deux types de graphiques au sein de la même illustration. Vous pouvez également représenter vos données dans un graphique en nuage de points à deux dimensions utilisant une échelle linéaire ou logarithmique. Pages comprend les types de graphiques suivants : 10 Création de graphiques à partir de données Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données 251 Type de graphique Icône Colonne 2D et 3D Colonnes empilées 2D et 3D Barre 2D et 3D Barres empilées 2D et 3D Ligne 2D et 3D Couches 2D et 3D Couches empilées 2D et 3D Circulaire 2D et 3D Nuage de points Mixte 2 axes Exemple Prenons l’exemple d’un graphique permettant de comparer l’évolution de deux populations d’oiseaux au sein de deux régions d’échantillonnage alpines entre 2007 et 2010. Ces données peuvent être présentées dans un tableau où chacun des rangs correspond respectivement à la Région 1 et à la Région 2. Le chercheur a compté le nombre d’oiseaux dans chaque région entre 2007 et 2010 et a obtenu 4 points de données (ou valeurs) pour chaque région. Si vous représentez ces données sous forme de graphique à colonnes, vous obtenez quatre paires de barres couvrant les quatre années. La légende du graphique désigne les quatre séries de données. Chaque ensemble de données contient quatre barres, une par série de données. Ces deux barres de la même couleur représentent une série de données. Chaque barre représente un point de données. Dans ce graphique, les régions 1 et 2 sont appelées séries de données, car les points de données (nombre d’oiseaux) de chaque région sont représentés par une série de colonnes de couleur identique, à raison d’une par année. Chaque colonne de la région 1 est représentée à côté de la colonne correspondante pour la région 2 et chaque paire de données est appelée ensemble de données ou catégorie (2007 est une catégorie, 2008 est une catégorie et ainsi de suite). 252 Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données 253 Pour présenter vos données de manière différente, vous pouvez les transposer de sorte que les points de données soient regroupés par région plutôt que par année. Dans ce cas, les points de données correspondant à chaque année sont représentés par une série de colonnes (séries de données ; chaque série possède seulement deux points de données et les groupes de colonnes pour chaque région constituent des catégories. Ce graphique à colonnes contient donc deux ensembles de quatre colonnes (point de données), une catégorie pour la région 1 et un ensemble de données pour la région 2. La légende du graphique désigne les deux séries de données. Chaque ensemble de données contient deux barres, une issue de chaque série de données. Ces quatre barres de la même couleur représentent une série de données. Chaque barre représente un point de données. Les séries de données sont représentées différemment selon le type de graphique :  Dans les graphiques à colonnes et les graphiques à barres, les séries de données sont représentées par une série de colonnes ou de barres de même couleur ou texture.  Dans les graphiques linéaires , les séries de données sont représentées par une ligne.  Dans les graphiques à couches, les séries de données sont représentées par des couches.  Dans un graphique sectoriel, un seul jeu de données (le premier point de données de chaque série) est représenté sur le graphique (celui qui apparaît en premier sur la liste dans l’Éditeur de graphiques).  Dans les graphiques en nuages de points, chaque point du graphique est déterminé par ses valeurs x et y. Deux colonnes de valeurs sont tracées comme coordonnées x et y sur un graphique représentant les points de données en une seule série de données. Pour savoir comment Aller à Création et modification d’un graphique « Ajout d’un nouveau graphique et saisie de données » à la page 254 Formater les titres, les légendes, les axes et d’autres éléments d’un graphique « Formatage des graphiques » à la page 258 Formater des graphiques sectoriels, linéaires et d’autres types de graphiques « Formatage de types de graphiques spécifiques » à la page 269 Ajout d’un nouveau graphique et saisie de données La première fois que vous créez un graphique, il apparaît sur la page avec des données fictives dans l’éditeur de graphiques. Lorsque vous remplacez les données fictives, le graphique est mis à jour immédiatement avec vos propres données. Des graphiques peuvent être ajoutés en tant qu’éléments incorporés au texte ou flottants sur la page. Pour créer un nouveau graphique à partir de vos données : 1 Placez un graphique sur la page en faisant l’une des opérations suivantes : Pour ajouter un graphique incorporé dans un document de traitement de texte, ÂÂcliquez sur Graphiques dans la barre d’outils, puis choisissez le type de graphique dans le menu local. Vous pouvez aussi sélectionner Insertion > Graphique > type de graphique. Dans un document de traitement de texte, vous pouvez convertir un graphique incorporé en graphique flottant et inversement. Sélectionnez le graphique à convertir, puis cliquez sur le bouton Alignement ou Flottant de la barre des formats. Dans les documents de disposition de page, les graphiques sont flottants. Pour en savoir plus sur l’utilisation des objets flottants et incorporés, consultez la rubrique « Les objets flottants et incorporés, qu’est-ce que c’est ? » à la page 155. Tracez un graphique sur la page en maintenant la touche Option enfoncée en ÂÂcliquant sur Graphiques dans la barre d’outils, puis choisissez un graphique. Relâchez la touche Option et déplacez le pointeur sur la page jusqu’à ce qu’il se transforme en réticule. Faites-le glisser sur la page afin de créer un graphique de la taille souhaitée. Pour conserver les proportions des dimensions d’un graphique, maintenez la touche Maj enfoncée lors du redimensionnement. 254 Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données 255 Un graphique que vous pouvez faire glisser et redimensionner apparaît sur la page et l’éditeur de graphiques s’ouvre avec des données fictives. L’éditeur de graphiques est une fenêtre qui contient un tableau que vous pouvez modifier. Ce tableau n’apparaît pas sur la page mais vous pouvez l’utiliser pour saisir vos propres données destinées au graphique que vous avez créé. Ces carrés indiquent la couleur qui représente chaque série de données. 2 Pour saisir vos données dans l’éditeur de graphiques, faites l’une des opérations suivantes :  Pour modifier les étiquettes des rangs et des colonnes, double-cliquez sur une étiquette, puis tapez votre texte.  Pour ajouter ou modifier un nombre dans une cellule, double-cliquez dessus, puis tapez votre nombre.  Pour réorganiser des rangs ou des colonnes, faites glisser une étiquette de rang ou de colonne vers un nouvel emplacement.  Pour ajouter des rangs ou des colonnes, cliquez sur Insérer un rang ou Insérer une colonne afin de placer un rang au-dessus du rang sélectionné ou une colonne à gauche de la colonne sélectionnée. Si aucun rang ni aucune colonne n’est sélectionné, le nouveau rang ou la nouvelle colonne apparaît en bas ou à droite du tableau (Pour visualiser le nouveau rang ou la nouvelle colonne, vous devez appuyer sur la touche Retour ou Tab, agrandir la fenêtre de l’Éditeur de graphiques ou encore faire défiler l’affichage.) Sinon, sélectionnez n’importe quelle cellule vide, saisissez vos données et appuyez ensuite sur la touche Retour. Un nouveau rang ou une nouvelle colonne est automatiquement créé.  Pour supprimer des rangs ou des colonnes, sélectionnez leur étiquette et appuyez ensuite sur la touche Retour.  Pour copier des données à partir d’Excel, d’AppleWorks, ou de toute autre application de feuille de calcul, copiez et collez-les dans l’éditeur de graphiques. 3 Pour spécifier si les séries de données du graphique doivent être représentées par rang ou par colonne, cliquez sur le bouton « Rang / colonne » dans l’éditeur de graphiques. Ce bouton fait des rangs de données de l’Éditeur de graphiques la série de données. Ce bouton fait des colonnes de données de l’Éditeur de graphiques la série de données. Pour savoir comment Aller à Modifier le type d’un graphique « Changement du type de graphique » à la page 256 Modifier un graphique à l’aide de l’éditeur de graphiques « Modification des données dans un graphique existant » à la page 257 Copier et coller un graphique Numbers dans un document Pages « Mise à jour d’un graphique copié dans un document Numbers » à la page 258 Changement du type de graphique Vous pouvez changer de type de graphique à votre guise. Sachez toutefois que certains types de graphiques utilisent différemment les rangs et les colonnes (voir description ci-dessous). Pour remplacer un graphique par un autre type : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Choisissez un type de graphique dans le menu local de la barre des formats. Vous pouvez aussi cliquer sur Inspecteur dans la barre d’outils, sur le bouton Graphiques, puis choisir un autre type de graphique dans le menu local qui apparaît lorsque vous cliquez sur sont icône située en haut à gauche. Pour retrouver un tableau récapitulant les types de graphique disponibles, consultez la rubrique « À propos des graphiques » à la page 250. Si vous remplacez votre graphique par un diagramme circulaire, le premier point de données de chaque série est représenté par un « camembert ». Si vous optez pour un nuage de points, chaque point du graphique requiert deux valeurs. Si le graphique est basé sur un nombre impair de rangs ou de colonnes, le dernier rang (ou la dernière colonne) n’est pas traité. Si vous passez à un graphique à barres , à colonnes, à couches ou linéaire, chaque série du nouveau graphique correspond à un rang ou à une colonne dans l’Éditeur de graphiques. Si vous optez pour la version 3D d’un graphique, l’inspecteur des graphiques fournit des commandes permettant de gérer la profondeur des objets, le style d’éclairage et bien plus encore. 256 Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données 257 La mise en forme appliquée au graphique que vous modifiez peut ne pas s’appliquer au nouveau graphique. Par exemple, l’attribut de remplissage couleur des éléments de point de données (barres, portions, etc.) possède une valeur par défaut différente pour chaque type de graphique. Si vous avez modifié la couleur de remplissage d’une colonne puis changé le graphique en graphique à barres, la modification du remplissage n’est alors pas conservée. En fonction du type de graphiques, les attributs qui peuvent adopter le style par défaut sont les étiquettes et la position des valeurs, le style de texte, le trait utilisé pour représenter les séries, l’ombre des séries, leur remplissage, les symboles de point de données et le remplissage des points de données. Si vous changez le type d’un graphique par un autre partageant certains des attributs, ces derniers sont alors conservés. Les attributs partagés incluent les axes, les quadrillages, les marques de graduation, les étiquettes des axes, l’affichage de la valeur minimale, le format des nombres, les bordures, les rotations d’objets, les ombres ainsi que le style d’éclairage 3D. Consultez « Formatage des graphiques » à la page 258 pour en savoir plus. Les graphiques à barres ou à colonnes, ainsi que les graphiques à barres ou à colonnes empilées, partagent tous leurs attributs sauf la position des étiquettes de valeur. Les graphiques à barres ou à colonnes possèdent des attributs de remplissage séparés. Les ombres des graphiques 3D sont partagées entre les types de graphiques. Modification des données dans un graphique existant Pour modifier les données d’un graphique existant, vous devez d’abord ouvrir l’éditeur de graphiques, puis saisir les nouvelles données. À mesure que vous modifiez les données, le graphique est mise à jour immédiatement de manière à refléter les nouvelles données. Pour ouvrir l’éditeur de graphiques et modifier les données : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Graphiques, puis sur Modifier les données. Vous pouvez également choisir Format > Graphique > Afficher l’Éditeur de graphiques. 3 Pour en savoir plus sur la modification de données dans l’éditeur de graphiques, y compris le basculement des séries de données entre les rangs et les colonnes, consultez les étapes 2 et 3 de la rubrique « Ajout d’un nouveau graphique et saisie de données » à la page 254. Mise à jour d’un graphique copié dans un document Numbers Si vous avez créé un graphique dans Numbers, vous pouvez le copier et le coller dans un document Pages. Une fois collé dans Pages, le graphique reste lié au tableau de données auquel il fait référence dans Numbers. Pour modifier les données du graphique, ouvrez le document Numbers original et modifiez les données dans ce dernier, enregistrez le document Numbers, puis actualisez les données du graphique dans Pages. Pour mettre à jour un graphique une fois que vous avez actualisé son tableau Numbers lié : Sélectionnez le graphique sur la page, puis cliquez sur le bouton Actualiser qui mmapparaît. Remarque : Vous devez enregistrer le document Numbers avant de copier et de coller le graphique dans le document Pages et après avoir modifié le tableau de données Numbers auquel le graphique fait référence. Pour supprimer le lien entre un graphique et son tableau dans Numbers : Sélectionnez le graphique sur la page, puis cliquez sur Dissocier.mm Une fois que vous avez dissocié le graphique, il se comporte comme tout graphique créé dans Pages et doit être mis à jour à l’aide de l’éditeur de graphiques Cliquer sur le lien Source près du bouton Actualiser ouvre le document Numbers auquel le graphique est lié. (Si le lien Source est masqué, développez le tableau de bord du bouton Actualiser en faisant glisser sa poignée vers l’extérieur). Formatage des graphiques Tout graphique que vous créez possède un titre, une légende et des étiquettes que vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer dans le document et dont vous pouvez modifier l’aspect et le placement sur la page. Vous pouvez également modifier les couleurs et les textures du graphique, l’échelle et la graduation de ses axes, ainsi que les étiquettes de ses points de données. Vous pouvez faire pivoter les graphiques 2D ou modifier l’angle et le style d’éclairage utilisés dans les graphiques 3D. De nombreuses instructions données ici contiennent des détails relatifs à des tâches qui nécessitent l’inspecteur des graphiques. Mais, parmi celles-ci, de nombreuses étapes peuvent également être effectuées à l’aide de la barre des formats. Les options de la barre des formats changent en fonction de l’élément sélectionné sur la page afin de toujours mettre à votre disposition les options de formatage appropriées. 258 Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données 259 Pour savoir comment Aller à Formater le titre, les étiquettes et la légende d’un graphique « Placement et formatage du titre et de la légende d’un graphique » à la page 259 « Formatage du texte des titres, des étiquettes et des légendes de graphique » à la page 260 Modifier la taille et l’orientation d’un graphique « Redimensionnement ou rotation d’un graphique » à la page 260 Modifier l’échelle, la graduation des axes et les étiquettes d’un graphique « Formatage des axes d’un graphique » à la page 261 Modifier la couleur, la texture, les ombres et d’autres caractéristiques d’un graphique « Formatage des éléments d’une série de données d’un graphique » à la page 265 Afficher des éléments spéciaux dans un graphique « Affichage des barres d’erreur dans les graphiques » à la page 267 « Affichage des corrélations linéaires dans les graphiques » à la page 268 Formater des diagrammes circulaires, des graphiques à barres et d’autres types de graphiques « Formatage de types de graphiques spécifiques » à la page 269 Placement et formatage du titre et de la légende d’un graphique Le titre du graphique correspond au texte utilisé pour décrire l’objet du graphique. La légende du graphique décrit les couleurs utilisées dans le graphique pour représenter chaque série de données. Vous pouvez afficher ou masquer le titre ou la légende d’un graphique, modifier l’apparence du texte utilisé et faire glisser ce dernier pour le placer où vous le souhaitez sur la même page. Pour modifier un attribut de graphique, commencez par sélectionner le graphique. Pour placer le titre ou la légende du graphique sélectionné et procéder à sa mise en forme, effectuez n’importe quelle opération suivante : mm Pour afficher le titre ou la légende, choisissez Afficher > Afficher l’inspecteur, puis cliquez sur le bouton Graphiques. Sélectionnez Afficher le titre ou Afficher la légende. mm Pour donner au graphique un nouveau titre, sélectionnez le texte existant dans le champ de texte, puis tapez-en un nouveau. mm Pour modifier les étiquettes dans la légende, cliquez sur Modifier les données pour ouvrir l’éditeur de graphiques, puis modifiez les étiquettes des séries dans l’éditeur de graphiques ou sélectionnez la légende et modifiez le texte directement dans celle-ci. Pour formater le texte dans la légende ou le titre, consultez la rubrique « mmDéfinition des ombres, de l’espacement et des noms de série dans les graphiques à barres et à colonnes » à la page 274. Pour ajouter du texte descriptif à un graphique, créez un nouveau champ de texte. Consultez la section « Ajout d’une zone de texte flottante » à la page 117. Une fois que vous avez terminé de formater votre graphique, vous pouvez regrouper le champ de texte et le graphique afin qu’ils soient déplacés ensemble chaque fois que vous décidez de déplacer le graphique. Consultez la section « Regroupement et dissociation d’objets » à la page 185. Formatage du texte des titres, des étiquettes et des légendes de graphique Vous pouvez modifier la taille et l’apparence des titres de graphique et d’axe, des étiquettes d’axe, des étiquettes de point de données et des légendes. Pour mettre en forme le texte des étiquettes et des légendes : 1 Sélectionnez l’élément approprié en fonction du texte à formater. Pour formater tous les titres et les étiquettes de graphique (à l’exception des légendes), cliquez sur le graphique pour modifier la police et la couleur de tout le texte. Pour formater le texte de tous les points de données d’une seule série, sélectionnez le champ de texte d’un point de données de la série. Pour formater le texte d’une étiquette d’axe, sélectionnez le texte. Pour formater le texte de toutes les étiquettes de série, sélectionnez le champ de texte des étiquettes de série. Pour modifier le texte d’une légende graphique, sélectionnez la légende. 2 Utilisez la barre des formats ou la fenêtre Polices pour formater le texte. Consultez la rubrique « Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte » à la page 91 pour plus d’instructions. Redimensionnement ou rotation d’un graphique Il existe plusieurs techniques de rotation pour les graphiques 2D. Vous ne pouvez pas faire pivoter (ou retourner) les graphiques 3D. Si un graphique 3D est regroupé avec des graphiques 2D, vous pouvez faire pivoter le groupe mais sachez que seuls les graphiques 2D pivoteront. Voici différentes manières de redimensionner ou de faire pivoter un graphique : Pour redimensionner un graphique, sélectionnez la totalité du graphique, puis essayez mml’une des méthodes suivantes : Faites glisser une poignée de sélection active. Ces poignées sont dotées d’un ÂÂpourtour noir. 260 Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données 261 Les poignées de sélection en haut des graphiques incorporés sont inactives. Pour redimensionner un graphique incorporé, faites glisser les poignées actives en bas à droite. Pour préserver les proportions d’un graphique, maintenez la touche Maj enfoncée ÂÂlorsque vous faites glisser le graphique pour le redimensionner. Pour redimensionner un graphique dans un sens, faites glisser une poignée latérale ÂÂau lieu d’une poignée d’angle. Pour redimensionner en spécifiant des dimensions exactes, cliquez sur Inspecteur ÂÂdans la barre d’outils, puis sur le bouton Mesures. Vous pouvez spécifier une nouvelle largeur, hauteur et un angle de rotation, et également de modifier la distance entre le graphique et les marges. Pour faire pivoter des graphiques 2D, sélectionnez la totalité du graphique, puis mmessayez l’une des méthodes suivantes : Sélectionnez le graphique, maintenez enfoncée la touche Commande et déplacez ÂÂle pointeur vers une poignée de sélection active jusqu’à ce qu’elle se transforme en flèche double courbe, puis faites glisser une poignée de sélection. Pour faire pivoter un graphique par paliers de 45 degrés, maintenez enfoncées les ÂÂtouches Maj et Commande pendant que vous faites glisser la poignée de sélection. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Mesures, puis ÂÂfaites glisser la molette de rotation ou utilisez les commandes d’angle pour définir l’angle du graphique. Il est également possible de faire pivoter des diagrammes circulaires au moyen de l’Inspecteur des graphiques. Consultez la section « Redimensionnement ou rotation d’un graphique » à la page 260. Formatage des axes d’un graphique Dans les graphiques à colonnes, les graphiques à couches, les graphiques linéaires et les graphiques à barres, les points de données sont tracés le long d’un axe (l’axe y pour les graphiques à colonnes, les graphiques à couches et les graphiques linéaires ; l’axe x pour les graphiques à barres) et les ensembles de données sont regroupés sur l’autre axe. L’axe des points de données est appelé l’axe des valeurs, tandis que l’axe des ensembles de données est appelé l’axe des catégories. Dans les nuages de points, les axes x et y sont tous les deux des axes de valeurs. Dans les graphiques à 2 axes, il y a deux axes y ( axe des valeurs Y1 et axe des valeurs Y2) qui peuvent être formatés séparément. Pour en savoir plus sur les graphiques à 2 axes, consultez la rubrique « Personnalisation des graphiques à 2 axes et des graphiques mixtes » à la page 278. Pour afficher ou masquer les limites d’un graphique ou d’un axe, définissez l’échelle (linéaire ou logarithmique) et l’étendue de l’axe des valeurs ou ajustez la grille et les graduations le long des axes, faites des sélections et saisissez des valeurs appropriées dans la sous-fenêtre Axes de l’Inspecteur des graphiques. Pour en savoir plus sur les inspecteurs, consultez la rubrique « La fenêtre Inspecteur » à la page 25. Définissez les attributs des étiquettes, marques de graduation et autres. Définissez la plage des valeurs qui apparaissent sur la grille du graphique. Sélectionnez des unités pour les valeurs du graphique. Affichez ou masquez les axes et les bordures des graphiques (pour les graphiques 2D uniquement). Un grand nombre de ces options de formatage sont également disponibles dans la barre des formats. À l’instar de l’Inspecteur des graphiques, les options disponibles dans la barre des formats sont toujours adaptées au type de graphiques que vous avez sélectionné. Pour en savoir plus sur la barre des formats, consultez la rubrique « La barre de format » à la page 24. Pour placer une grille et des graduations le long des axes d’un graphique : mm Choisissez la grille et les marques de graduations souhaitées dans un des menus locaux « Sélectionner les options de l’axe » (ou dans les deux). Pour formater les valeurs le long de l’axe des valeurs, procédez de l’une des manières suivantes : mm Pour définir la valeur la plus élevée à afficher sur l’axe des valeurs, tapez un nombre dans le champ Maximum sous Axe des valeurs. Cette valeur ne peut être inférieure à la valeur maximale de votre ensemble de données. Si vous ne spécifiez pas de nombre, le champ affiche le mot « Auto » et la valeur est automatiquement calculée en fonction des données. mm Pour définir la valeur à afficher au point d’origine de l’axe des valeurs, tapez un nombre dans le champ Minimum sous Axe des valeurs. Cette valeur ne peut être supérieure à la valeur minimale de votre ensemble de données. Si vous ne spécifiez pas de nombre, le champ affiche le mot « Auto » et la valeur est automatiquement calculée en fonction des données. 262 Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données 263 Pour spécifier le nombre de graduations entre zéro et les valeurs minimales et mmmaximales de l’axe des valeurs, spécifiez un nombre dans le champ Intervalles sous Axe des valeurs. Pour afficher les valeurs des données sur l’axe des valeurs, sélectionnez « Afficher mmles étiquettes de valeur » et/ou « Afficher la valeur minimale » dans le menu local « Sélectionner les options de l’axe » dans le menu local Axe des catégories. Pour spécifier les unités des nombres sur l’axe des valeurs, sélectionnez un élément mmdans le menu local Format situé sous Axe des valeurs. Nombre : : Affiche la valeur des points de données sans unité, sauf si vous le spécifiez. Pour spécifier des unités, indiquez-les dans le champ Suffixe. Affiche la valeur du point de données sans unités. Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. Pour afficher les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins ou en les inscrivant entre parenthèses, sélectionnez –100 ou (100) dans le menu local. Choisissez Séparateur si vous voulez séparer les ordres de grandeur à gauche du nombre décimal. Devise : : Affiche la valeur des points de données en unités monétaires. Sélectionnez le symbole d’unité monétaire souhaité dans le menu local Symbole. Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. Pour afficher les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins ou en les inscrivant entre parenthèses, sélectionnez –100 ou (100) dans le menu local. Choisissez Séparateur si vous voulez séparer les ordres de grandeur à gauche du nombre décimal. Pourcentage : : Affiche la valeur des points de données sous forme de pourcentage (en les divisant par 100). Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. Pour afficher les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins ou en les inscrivant entre parenthèses, sélectionnez –100 ou (100) dans le menu local. Choisissez Séparateur si vous voulez séparer les ordres de grandeur à gauche du nombre décimal. Date et heure : : Affiche les valeurs des points de données à l’aide d’un format de date et d’heure. Durée : : Affiche les valeurs des points de données sous forme d’unités temporelles (secondes, minutes ou semaines, par exemple). Fraction : : Affiche les valeurs des points de données sous forme de fractions (valeurs inférieures à 1 exprimées sous la forme « 1/x »). (Si vos valeurs sont supérieures à 1, vos données ne sont pas représentées sous forme fractionnelle.) Le menu local Précision permet de déterminer le degré de précision de l’arrondi des fractions. Les éléments comme Moitiés ou Quarts permettent de représenter les valeurs en termes de portions du diagramme total, arrondies en fonction du degré de précision que vous avez choisi. Scientifique : Affiche les valeurs des points de données en notation scientifique où 10 élevé à une puissance est représenté par « E » + un entier. Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. Personnalisé : : Sélectionnez un format de nombres personnalisé que vous avez créé ou créez un nouveau format. Consultez « Création d’un format numérique personnalisé » à la page 236 pour en savoir plus. Pour afficher les titres de catégorie (ensemble de données) : 1 Choisissez Afficher les catégories dans le menu local « Sélectionner les options de l’axe » situé sous Axe des catégories. 2 Pour afficher ou masquer certains des titres de catégories, faites l’une des opérations suivantes ou les deux : Spécifiez l’intervalle entre les étiquettes de catégorie en tapant une valeur ou à ÂÂl’aide de la flèche de défilement dans le champ « Étiqueter chaque … catégories ». Par exemple, une valeur égale à 2 permet d’afficher un titre de catégorie sur deux, une valeur égale à 3 reprend un titre sur trois et ainsi de suite… Sélectionnez « Afficher la dernière catégorie » dans le menu local « Sélectionner les ÂÂoptions de l’axe » sous « Axe des catégories » si vous voulez afficher le titre de la dernière catégorie. Pour ajouter ou masquer un titre d’axe : 1 Sélectionnez Afficher le titre dans le menu local « Sélectionner les options de l’axe » situé sous Axe des valeurs ou Axe des catégories. 2 Sur le graphique, double-cliquez sur le titre de valeur ou le titre de catégorie affiché, puis tapez le titre souhaité. 3 Pour formater le texte d’un titre, consultez la rubrique « Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte » à la page 91. 4 Pour masquer le titre et supprimer la somme de contrôle, rechoisissez l’élément dans le même menu local. Pour définir une échelle linéaire, une échelle logarithmique ou une échelle en termes de pourcentage pour l’axe des valeurs : Sélectionnez Échelle linéaire, Échelle logarithmique ou Échelle de pourcentages dans mmle menu local « Sélectionner les options de l’axe »situé sous Axe des valeurs. Les échelles de pourcentages ne sont disponibles que pour les graphiques 2D à couches, à barres ou à colonnes empilées ; les échelles linéaires et logarithmiques ne sont disponibles que pour les graphiques 2D non empilés. Les graphiques 3D sont limités aux échelles linéaires. Pour les graphiques circulaires, choisissez « Afficher les valeurs du graphique circulaire comme des pourcentages » dans le menu local Réglages des points de données pour afficher les valeurs sous la forme de pourcentages. 264 Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données 265 Pour modifier la couleur et la texture des éléments d’une série ou formater les symboles et les étiquettes de valeur des points de données, utilisez la sous-fenêtre Série de l’Inspecteur des graphiques. Consultez la section « Formatage des éléments d’une série de données d’un graphique » à la page 265. Pour en savoir plus sur les options de formatage propres à chaque type de graphiques, consultez la rubrique « Formatage de types de graphiques spécifiques » à la page 269. Formatage des éléments d’une série de données d’un graphique Divers effets visuels sont à votre disposition pour améliorer l’apparence des éléments des séries de données, tels que les barres (dans les graphiques à colonnes et à barres), les formes de point de données (dans les graphiques linéaires et les nuages de points) et les formes de graphique à couches. Les portions triangulaires des diagrammes circulaires représentent également des séries de données, mais ne présentent aucune particularité du point de vue du formatage. Consultez la rubrique « Personnalisation de l’aspect des diagrammes circulaires » à la page 270 pour en savoir plus. Pour les graphiques à barres, à colonnes et à couches, vous pouvez apporter des modifications au formatage pour changer l’apparence des formes et des symboles des séries de données dans la sous-fenêtre Séries de l’inspecteur des graphiques. Pour en savoir plus sur la fenêtre Inspecteur, consultez la rubrique « La fenêtre Inspecteur » à la page 25. Un grand nombre des options de formatage de série sont également disponibles dans la barre des formats. Lorsque vous sélectionnez un élément de série dans un graphique, les options disponibles dans la barre des formats sont automatiquement adaptées à cet élément. Pour en savoir plus sur la barre des formats, consultez la rubrique « La barre de format » à la page 24. Pour apporter des modifications à des éléments de série, sélectionnez d’abord un élément dans la série que vous voulez modifier. La plupart des modifications se font à l’aide des commandes sous-fenêtre Séries de l’inspecteur des graphiques. Pour appliquer des couleurs et des textures adaptées aux éléments de série sélectionnés : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur Graphique, puis cliquez sur Couleurs. 2 Choisissez un type de remplissage (Remplissage de la texture, par exemple) dans le premier menu local. 3 Choisissez une collection de remplissage (Marbre ou Bois, par exemple) dans le deuxième menu local. 4 Procédez de l’une des manières suivantes : Pour remplir les éléments dans toutes les séries de données, cliquez sur Tout ÂÂappliquer. Le premier remplissage est appliqué aux éléments de la première série, le deuxième remplissage à la deuxième série, ainsi de suite. Pour remplir des éléments dans une seule série de données, faites glisser le ÂÂremplissage vers un élément (barre, colonne, etc.) de la série. Remarque : ces types de remplissage ne sont pas adaptés aux graphiques linéaires ni aux nuages de points. Pour en savoir plus sur le formatage des éléments de série pour ces types de graphiques, consultez les rubriques « Personnalisation des lignes et des symboles de points de données dans les graphiques linéaires » à la page 275 et « Utilisation des graphiques en nuage de points » à la page 276. Pour régler l’opacité, le trait, l’ombre ou le remplissage des éléments de série sélectionnés : Sélectionnez l’élément à modifier, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes, mmpuis effectuez les modifications souhaitées. Lorsque vous réglez l’opacité et le remplissage, vous remarquerez que le fait de faire glisser le pager Opacité en bas de l’inspecteur Graphique permet de modifier l’opacité du graphique dans son ensemble. Pour ne formater qu’une série particulière, sélectionnez-la, puis réglez l’opacité de la couleur, du dégradé ou de la teinte comme bon vous semble. Pour plus d’informations, consultez les rubriques « Ajustement de l’opacité » à la page 193 et « Remplir un objet avec une couleur unie » à la page 194. Pour apprendre comment utiliser l’une de vos propres images comme élément de remplissage, consultez la rubrique « Image de remplissage d’un objet » à la page 196. Pour apprendre comment modifier l’aspect de la ligne tracée autour d’un élément, consultez la rubrique « Modification du style des bordures » à la page 189. Pour apprendre comment modifier les ombres, consultez la rubrique « Ajout d’ombres » à la page 191. Pour afficher et formater les étiquettes de point de données des séries sélectionnées : Cliquez sur Séries dans l’inspecteur des graphiques, puis choisissez Afficher les valeurs. mmEffectuez ensuite l’une des opérations suivantes : Pour positionner les étiquettes, choisissez un emplacement dans les boutons ÂÂPositions (par exemple, Au milieu ou En bas à droite). Pour spécifier le format d’affichage des valeurs de données, choisissez un élément ÂÂdans le menu local Format. Choisissez Personnalisé si vous voulez utiliser un format de nombre personnalisé que vous avez configuré auparavant ou, si vous voulez en créer un, consultez la rubrique « Création d’un format numérique personnalisé » à la page 236 pour en savoir plus. Pour afficher les nombres négatifs en les faisant précéder d’un signe moins ou en les ÂÂinscrivant entre parenthèses, sélectionnez (–100) dans le menu local adjacent. 266 Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données 267 Pour spécifiez le nombre de décimales à afficher, saisissez le nombre dans le champ ÂÂDécimales. Pour modifier les attributs du texte des étiquettes de point de données, consultez la ÂÂrubrique « Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte » à la page 91. Pour modifier la couleur et la texture des éléments d’une série ou formater les symboles et les étiquettes de valeur des points de données, utilisez la sous-fenêtre Série de l’inspecteur des graphiques. Consultez la section « Formatage des éléments d’une série de données d’un graphique » à la page 265. Pour en savoir plus sur les options de formatage propres à chaque type de graphiques, consultez la rubrique « Formatage de types de graphiques spécifiques » à la page 269. Affichage des barres d’erreur dans les graphiques Vous pouvez afficher des barres d’erreur autour des points de données de tous les types de graphiques 2D, à l’exception des diagrammes circulaires. Choisissez des extrémités de ligne et des couleurs dans l’Inspecteur des graphismes. Pour afficher des barres d’erreur sur les points de données d’une série sélectionnée : 1 Dans Inspecteur des graphiques, cliquez sur Série, puis sur Avancé en bas de la fenêtre Inspecteur. Cliquez ensuite sur Barres d’erreur. Les nuages de points disposent de barres d’erreur pour les deux séries de données. Réglez-les séparément en suivant les instructions correspondant à chacun des axes. 2 Dans le menu local, sélectionnez le mode d’affichage des barres d’erreur : Positif et négatif : : Affiche des barres d’erreur complètes, à la fois au-dessus et en-dessous de chaque point de données. Uniquement Positif : : affiche uniquement la partie de chaque barre d’erreur qui se trouve au-dessus de son point de données. Uniquement négatif : : Affiche uniquement la partie de chaque barre d’erreur qui se trouve sous son point de données. 3 Dans le deuxième menu local, sélectionnez le type de barres d’erreur à afficher : Valeur fixe : Affiche une barre d’erreur de valeur absolue identique pour chaque point de données. Spécifiez une valeur dans le champ adjacent. Pourcentage : : Affiche les barres d’erreur en fonction d’un pourcentage fixe de la valeur de chaque point de données. Spécifiez un pourcentage dans le champ adjacent. Écart-type : Affiche les barres d’erreur en fonction de l’écart-type de votre ensemble de données. Spécifiez le nombre d’écarts-types dans le champ adjacent. Erreur standard : : Affiche des barres d’erreur standard. Personnalisé : : Vous permet de définir vos barres d’erreur en fonction de vos propres critères. Dans le champ Positif, spécifiez jusqu’où les barres d’erreurs doivent s’étendre au-dessus des points de données ; dans le champ Négatif, spécifiez jusqu’où les barres d’erreur doivent s’étendre sous les points de données. Affichage des corrélations linéaires dans les graphiques Les corrélations linéaires sont des lignes calculées et tracées pour s’adapter à vos données en fonction d’un type d’équation que vous avez choisi. Elles peuvent être affichées pour la plupart des types de graphiques 2D, à l’exception des graphiques à barres, à colonnes et à couches empilées, ainsi que des diagrammes circulaires. Pour afficher la corrélation linéaire des points de données d’une série sélectionnée : 1 Sélectionnez la série pour laquelle vous voulez afficher une corrélation linéaire, puis cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils. 2 Cliquez sur le bouton Graphique dans la fenêtre, puis cliquez sur Séries. 3 Cliquez sur Avancé en bas de la sous-fenêtre Série. Cliquez ensuite sur Corrélation linéaire. 4 Choisissez le type d’équation à utiliser pour calculer la corrélation linéaire parmi les types d’équation suivants : Linéaire : calcule une droite de régression ; technique particulièrement adaptée aux séries de données linéaires simples. Logarithmique : calcule une courbe de régression ; technique particulièrement adaptée si les valeurs augmentent ou diminuent rapidement avant de se stabiliser. Polynomiale : calcule une ligne courbe présentant des pics et des vallées pour montrer les endroits où les valeurs augmentent ou diminuent. Spécifiez l’ordre à utiliser dans le champ Ordre ; un ordre 4 génère jusqu’à 3 pics ou vallées. Puissance : génère une courbe à utiliser pour comparer des mesures qui augmentent dans une proportion donnée. Cette option ne peut être utilisée avec des données contenant des valeurs nulles ou négatives. Exponentielle : génère une courbe à utiliser pour des valeurs qui augmentent ou diminuent dans des proportions de plus en plus élevées. Cette option ne peut être utilisée avec des données contenant des valeurs nulles ou négatives. Moyenne glissante : calcule une corrélation linéaire à partir du nombre de points de données que vous avez spécifié dans le champ Période, calcule ensuite la moyenne de ces points, puis utilise cette dernière comme point de corrélation linéaire. 5 Pour afficher l’équation décrivant une corrélation linéaire, sélectionnez la courbe, puis choisissez Afficher l’équation. Vous pouvez faire glisser cette équation et la déposer ou vous voulez sur la page. 268 Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données 269 6 Pour afficher la valeur du coefficient de corrélation au carré utilisé pour calculer la corrélation linéaire, sélectionnez la courbe, puis sélectionnez « Afficher la valeur R^2 ». Vous pouvez faire glisser ce nombre et le déposer ou vous voulez sur la page. 7 Pour afficher une étiquette de corrélation linéaire, sélectionnez-la, puis choisissez Étiquette. Tapez le nom de l’étiquette dans le champ adjacent. 8 Pour modifier la couleur ou l’épaisseur de la ligne, sélectionnez-la, puis cliquez sur le bouton Graphismes dans la fenêtre Inspecteur. Apportez des modifications à l’aide des commandes Trait de l’inspecteur des graphismes. Formatage de types de graphiques spécifiques Les diagrammes circulaires, les graphiques à barres et à colonnes et d’autres types de graphiques spécifiques disposent d’options de formatage particulières. Vous pouvez par exemple appliquer une ombre à chaque portion d’un diagramme circulaire, écarter les portions du centre du diagramme, utiliser différents symboles pour les points de données situés sur des lignes distinctes dans les graphiques linéaires, etc. Pour savoir comment Aller à Définir des ombres et ajuster l’espace entre les barres ou les colonnes du graphique « Définition des ombres, de l’espacement et des noms de série dans les graphiques à barres et à colonnes » à la page 274 Formater des diagrammes circulaires et des portions individuelles de diagramme circulaire « Personnalisation de l’aspect des diagrammes circulaires » à la page 270 Formater des éléments de graphique linéaire « Personnalisation des lignes et des symboles de points de données dans les graphiques linéaires » à la page 275 Formater des graphiques à couches « Affichage des symboles de point de données dans les graphiques à couches » à la page 276 Formater des nuages de points « Utilisation des graphiques en nuage de points » à la page 276 Formater des graphiques à 2 axes et des graphiques mixtes « Personnalisation des graphiques à 2 axes et des graphiques mixtes » à la page 278 Formater des graphiques 3D « Ajustement des réglages de scène pour les graphiques 3D » à la page 279 Personnalisation de l’aspect des diagrammes circulaires Un diagramme circulaire représente un seul ensemble de données et chacune de ses portions représente une valeur de point de données de cet ensemble (le premier point de données de chaque série de données). Si les séries de données se trouvent dans des rangs, seule la première colonne est utilisée pour créer le graphique ; si les séries de données se trouvent dans des colonnes, seul le premier rang sert à créer le graphique. Vous pouvez représenter par un graphique n’importe quel ensemble de données en le plaçant dans le premier rang ou la première colonne du tableau. Pour modifier l’aspect d’une portion individuelle de diagramme circulaire, vous devez d’abord sélectionner le diagramme circulaire, puis sélectionner les portions à modifier. Voici différentes manières de sélectionner des portions sur un graphique sectoriel sélectionné : Pour sélectionner une portion quelconque, cliquez dessus.mm Pour sélectionner toutes les portions, sélectionnez-en une et appuyez sur Commande mm+ A. Pour sélectionner des portions non adjacentes, maintenez enfoncée la touche mmCommande tout en sélectionnant chaque portion. Pour sélectionner un ensemble de portions adjacentes, sélectionnez la première mmportion puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en sélectionnant la dernière portion. Pour savoir comment Aller à Appliquer des couleurs et des textures à un diagramme circulaire « Ajout d’ombres aux graphiques sectoriels et aux portions » à la page 273 Afficher les étiquettes de série et de point de données dans un diagramme circulaire « Modification des couleurs et des textures d’un diagramme circulaire » à la page 271 Mettre visuellement en évidence des portions individuelles de diagramme circulaire « Affichage des étiquettes dans un diagramme circulaire » à la page 271 Ajouter des ombres aux diagrammes circulaires « Séparation des portions individuelles d’un diagramme circulaire » à la page 273 Faire pivoter un diagramme circulaire en 2D « Rotation de graphiques sectoriels 2D » à la page 274 Effectuer d’autres opérations de formatage « Formatage des graphiques » à la page 258 270 Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données 271 Modification des couleurs et des textures d’un diagramme circulaire Pour modifier les couleurs et les textures d’un graphique : 1 Pour remplir les éléments de série de données dans une couleur ou une texture particulière, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, sur le bouton Graphiques, puis sur Couleurs des graphiques. Choisissez un type de remplissage (par exemple, parmi les textures de remplissage 3D) dans le premier menu local, puis une collection de remplissage (par exemple, Marbre ou Bois) dans le second. Exécutez ensuite l’une de ces actions : Pour remplir toutes les portions, cliquez sur Tout appliquer. Le premier remplissage est appliqué aux éléments de la première série, le deuxième remplissage à la deuxième série, ainsi de suite. Pour remplir une seule portion, faites glisser l’élément de remplissage et déposez-le sur la portion. 2 Pour régler l’opacité, le trait, l’ombre et d’autres attributs graphiques de portion individuelle, sélectionnez la portion à modifier, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes, puis effectuez les modifications souhaitées. Lorsque vous réglez l’opacité et le remplissage, vous remarquerez que le fait de faire glisser le pager Opacité en bas de l’inspecteur Graphique permet de modifier l’opacité du graphique dans son ensemble. Pour ne formater qu’une série particulière, sélectionnez-la, puis réglez l’opacité de la couleur, du dégradé ou de la teinte comme bon vous semble. Pour plus d’informations, consultez les rubriques « Ajustement de l’opacité » à la page 193 et « Remplir un objet avec une couleur unie » à la page 194. Pour savoir comment Aller à Utiliser l’une de vos propres images comme élément de remplissage « Image de remplissage d’un objet » à la page 196 Modifier l’aspect du contour d’un diagramme circulaire ou d’une portion de diagramme « Modification du style des bordures » à la page 189 Modifier les ombres « Ajout d’ombres aux graphiques sectoriels et aux portions » à la page 273 Modifier les caractéristiques de profondeur d’un diagramme circulaire en 3D « Ajustement des réglages de scène pour les graphiques 3D » à la page 279 Affichage des étiquettes dans un diagramme circulaire Pour afficher les étiquettes de série et de point de données dans les diagrammes circulaires, utilisez l’Inspecteur des graphiques. Pour afficher les noms de série ou les étiquettes de point de données dans un diagramme circulaire : 1 Sélectionnez le diagramme ou les portions de diagramme individuelles pour lesquelles vous voulez afficher une étiquette ou un nom de série. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Graphiques. 3 Sélectionnez Étiquettes, puis faites glisser le pager Position pour placer l’étiquette du point de données plus près ou plus loin du centre du diagramme circulaire ou spécifiez une valeur dans le champ pour définir la distance de la portion par rapport au centre du diagramme circulaire sous la forme d’un pourcentage du rayon de la portion. 4 Pour afficher les valeurs dans un format particulier, sélectionnez dans le menu local Format les options ci-dessous, puis ajustez-les : Nombre : : Affiche la valeur du point de données sans unités. Affiche la valeur du point de données sans unités. Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. Pour afficher les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins ou en les inscrivant entre parenthèses, sélectionnez –100 ou (100) dans le menu local. Choisissez Séparateur si vous voulez séparer les ordres de grandeur à gauche du nombre décimal. Devise : : Affiche la valeur des points de données en unités monétaires. Sélectionnez le symbole d’unité monétaire souhaité dans le menu local Symbole. Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. Pour afficher les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins ou en les inscrivant entre parenthèses, sélectionnez –100 ou (100) dans le menu local. Choisissez Séparateur si vous voulez séparer les ordres de grandeur à gauche du nombre décimal. Pourcentage : : Affiche la valeur des points de données sous forme de pourcentage (en les divisant par 100). Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. Pour afficher les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins ou en les inscrivant entre parenthèses, sélectionnez –100 ou (100) dans le menu local. Choisissez Séparateur si vous voulez séparer les ordres de grandeur à gauche du nombre décimal. Date et heure : : Affiche les valeurs des points de données à l’aide d’un format de date et d’heure. Durée : : Affiche les valeurs des points de données sous forme d’unités temporelles (secondes, minutes ou semaines, par exemple). Fraction : : Affiche les valeurs des points de données sous forme de fractions (valeurs inférieures à 1 exprimées sous la forme « 1/x »). (Si vos valeurs sont supérieures à 1, vos données ne sont pas représentées sous forme fractionnelle.) Le menu local Précision permet de déterminer le degré de précision de l’arrondi des fractions. Les éléments comme Moitiés ou Quarts permettent de représenter les valeurs en termes de portions du diagramme total, arrondies en fonction du degré de précision que vous avez sélectionné. Scientifique : Affiche les valeurs des points de données en notation scientifique où 10 élevé à une puissance est représenté par « E » + un entier. Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. 272 Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données 273 Personnalisé :  Sélectionnez un format de nombres personnalisé que vous avez créé ou créez un nouveau format. Consultez « Création d’un format numérique personnalisé » à la page 236 pour en savoir plus. 5 Pour afficher le nom des séries, sélectionnez « Afficher le nom des séries ». Séparation des portions individuelles d’un diagramme circulaire Pour augmenter l’impact visuel des portions, vous pouvez les séparer du graphique. Séparez une portion en utilisant le curseur d’explosion. Voici différentes manières d’éloigner des portions de graphique individuelles : mm Pour éloigner une seule portion du centre d’un diagramme circulaire 2D ou 3D, sélectionnez-la, puis faites-la glisser ou utilisez la commande Explosion dans l’Inspecteur des graphiques. mm Pour éloigner toutes les portions en partant du centre d’un graphique sectoriel 3D, sélectionnez le graphique avant d’utiliser la commande Explosion. Vous pouvez ajouter un nom de série ou une étiquette de point de données pour distinguer davantage les portions individuelles. Consultez la section « Affichage des étiquettes dans un diagramme circulaire » à la page 271. Ajout d’ombres aux graphiques sectoriels et aux portions Vous pouvez placer des ombres sur des portions individuelles ou sur le graphique entier. Appliquer des ombres à des portions individuelles donne l’impression qu’elles se trouvent sur des niveaux différents ; il est donc recommandé, lorsque vous ajoutez une ombre à une portion de diagramme circulaire, de la séparer préalablement du reste du diagramme. Consultez la rubrique « Affichage des étiquettes dans un diagramme circulaire » à la page 271 pour plus d’instructions. Pour ajouter des ombres : 1 Sélectionnez le graphique ou les portions individuelles. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Graphiques. Procédez de l’une des manières suivantes : ÂÂPour ajouter des ombres à des portions individuellement sélectionnées, choisissez Individuelle dans le menu local Ombre. ÂÂPour ajouter une ombre à l’ensemble du diagramme, choisissez Groupée dans le menu local Ombre. 2 Pour définir les attributs de l’ombre, utilisez l’inspecteur des graphismes. Consultez la rubrique « Ajout d’ombres » à la page 191 pour plus d’instructions. Rotation de graphiques sectoriels 2D Vous pouvez utiliser plusieurs techniques pour faire pivoter un graphique sectoriel 2D. Voici différentes manières de faire pivoter un graphique sectoriel : Sélectionnez le graphique, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le mmbouton Graphiques, puis utilisez la molette ou le champ Angle de rotation. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Mesures, puis faites mmglisser la molette de rotation ou utilisez les commandes d’angle pour définir l’angle du graphique. Sélectionnez le graphique, maintenez enfoncée la touche Commande et déplacez mmle pointeur vers une poignée de sélection active jusqu’à ce qu’elle se transforme en flèche double courbe, puis faites glisser une poignée de sélection. Pour faire pivoter le graphique par incréments de 45 degrés, maintenez enfoncées mmles touches Maj et Commande tout en faisant glisser une poignée de sélection ou en faisant tourner la molette de rotation. Définition des ombres, de l’espacement et des noms de série dans les graphiques à barres et à colonnes Dans les graphiques à barres et à colonnes, vous pouvez ajuster la distance entre les jeux de barres ou de colonnes (les jeux de données) ; dans les graphiques dans lesquels les jeux de données ne sont pas empilés, vous pouvez également ajuster la distance entre chaque barre ou colonne (entre les différents jeux de données). Vous pouvez aussi appliquer des ombres soit à des séries de données individuelles, soit à l’ensemble du graphique. Dans les graphiques à barres et à colonnes qui ne sont pas empilées,vous avez également la possibilité d’afficher les noms des séries. Pour personnaliser les graphiques à barres et à colonnes : 1 Sélectionnez un graphique à barres ou à colonnes. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Graphique, puis sur Graphique. 3 Effectuez l’une des opérations suivantes : Modifiez l’espace entre les barres ou les catégories : 274 Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données 275 Pour changer l’espacement entre les barres, tapez une valeur (ou cliquez sur les flèches) dans le champ « Espace entre les barres ». Pour changer l’espacement entre les catégories (dans les graphiques non empilés), spécifiez une valeur dans le champ « Espace entre les séries ». La valeur correspond au pourcentage de la largeur de la barre. Le fait de réduire l’espace entre les barres les rend plus épaisses. Vous pouvez également déplacer le pointeur près du bord d’une barre jusqu’à ce qu’il devienne une double flèche, puis le faire glisser afin de rendre les barres plus épaisses ou plus fines. Ajoutez des ombres : Pour ajouter des ombres aux barres individuelles, choisissez Individuelle dans le menu local Ombre. Pour ajouter des ombres à caque groupe de barres, choisissez Groupée dans le menu local Ombre. Pour définir les attributs de l’ombre, utilisez l’inspecteur des graphismes. Consultez la rubrique « Ajout d’ombres » à la page 191 pour plus d’instructions. Pour afficher le nom des séries dans la sous-fenêtre Axes de l’inspecteur ÂÂdes graphiques, choisissez « Afficher le nom des séries » dans le menu local « Sélectionner les options de l’axe » situé sous « Axe des catégories ». Pour découvrir d’autres options de formatage, consultez la rubrique « Formatage des graphiques » à la page 258. Personnalisation des lignes et des symboles de points de données dans les graphiques linéaires Dans le cas des graphiques à couches et des graphiques linéaires, vous pouvez représenter des points de données par des symboles (cercles, triangles, carrés et losanges). Vous pouvez également afficher une courbe ou une droite entre les points de données. Les points de données de cette série sont représentés par des triangles.Les points de données de cette série sont représentés par des carrés. Voici quelques méthodes permettant de modifier les symboles de point de données et la courbe des points de données : mm Pour modifier le symbole des points de données, sélectionnez une série de données (surface ou ligne), cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Graphiques, puis cliquez sur Série. Choisissez un symbole dans le menu local Symbole de données : Réglez la taille des symboles de point de données en saisissant une valeur ou en utilisant la flèche de défilement dans le champ adjacent. Joignez les points à l’aide d’une courbe. Choisissez un symbole à utiliser pour les points de données. mm Pour relier les points à l’aide d’une courbe, sélectionnez une série de données (ligne), puis choisissez Courbe dans le menu local Relier les points. mm Pour modifier la couleur de la ligne, sélectionnez une ligne, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Graphismes, puis utilisez la commande Trait. Consultez la rubrique « Modification du style des bordures » à la page 189 pour plus d’instructions. Pour découvrir d’autres options de formatage, consultez la rubrique « Formatage des graphiques » à la page 258. Affichage des symboles de point de données dans les graphiques à couches Dans les graphiques à couches, il est possible de représenter les points de données à l’aide de symboles (cercles, triangles, carrés et losanges). Pour afficher les symboles de point de données : 1 Sélectionnez une série de données (surface), cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Graphiques, puis cliquez sur Série. 2 Choisissez un symbole dans le menu local Symbole de données : 3 Réglez la taille des symboles de point de données en saisissant une valeur ou en utilisant la flèche de défilement dans le champ adjacent. Pour découvrir d’autres options de formatage, consultez la rubrique « Formatage des graphiques » à la page 258. Utilisation des graphiques en nuage de points Sur les graphiques en nuage de points, les données s’affichent différemment des autres types de graphiques. Ils nécessitent au moins deux colonnes ou rangs de données pour tracer les points représentant les valeurs d’une série de données individuelle. Pour afficher plusieurs séries de données, vous devez utiliser des paires de colonnes (ou de rangées) supplémentaires. 276 Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données 277 Chaque paire de valeurs détermine ainsi la position de chaque point de données. La première valeur de la paire correspond à l’axe x du point. La deuxième valeur de la paire correspond à l’axe y du point. Si vous avez déjà créé un graphique à partir de point de données qui ne sont pas associés en paires, puis que vous transformez votre graphique en nuage de points, Pages ne sera pas en mesure de tracer les données comme vous le souhaitez. En fonction de la manière dont les données sont disposées dans le tableau, il ne sera peut-être pas possible de tracer quoi que ce soit. Assurez-vous que vous avez saisi des valeurs x et y pour chaque série de données à représenter avant de vous lancer dans la création d’un graphique en nuage de points. Pour pouvoir modifier l’aspect des symboles ou des lignes de points de données, vous devez sélectionner un symbole ou une ligne qui vous intéresse, puis ouvrir Inspecteur des graphiques. (Pour apprendre comment ouvrir l’inspecteur, consultez la rubrique « La fenêtre Inspecteur » à la page 25). Pour modifier l’apparence des symboles et des lignes de point de données sélectionnés, faites l’une des opérations suivantes : Choisissez un élément dans le menu local Symbole de données, puis ajustez la taille mmdu symbole en tapant une valeur ou en utilisant la flèche de défilement dans le champ adjacent. Pour connecter les points de la série sélectionnée à l’aide d’une courbe ou d’une mmdroite, sélectionnez un élément dans le menu local Relier les points. Pour modifier la couleur des points de données ou des lignes de votre graphique, mmsélectionnez une ligne ou un point de données à modifier, puis cliquez dans l’inspecteur des graphismes. (Remarque : vous pouvez modifier séparément la couleur des points de données, des lignes et des lignes de corrélation linéaire, même s’ils représentent la même série de données). Dans Inspecteur des graphismes, cliquez sur le cadre de couleurs Trait, puis sélectionnez une couleur dont la fenêtre Couleurs. Pour modifier le style et l’épaisseur de n’importe quelle ligne de votre graphique, mmsélectionnez une ligne puis choisissez un style de ligne dans le menu local Trait. Tapez une valeur ou utilisez la flèche de défilement dans le champ adjacent pour ajuster l’épaisseur de la ligne. Pour savoir comment afficher une corrélation linéaire pour la série sélectionnée, consultez la rubrique « Affichage des corrélations linéaires dans les graphiques » à la page 268. Dans les graphiques en nuage de points, il est possible d’afficher des barres d’erreur pour les mesures x et y. Pour en savoir plus sur l’affichage des barres d’erreur, consultez la rubrique « Affichage des barres d’erreur dans les graphiques » à la page 267. Pour découvrir d’autres options de formatage, consultez la rubrique « Formatage des graphiques » à la page 258. Personnalisation des graphiques à 2 axes et des graphiques mixtes Les graphiques à deux axes représentent un graphique linéaire superposé à un graphique à colonnes ou à couches et affichent un axe des valeurs (l’axe des y) différent pour chaque graphique. L’axe situé sur le côté gauche du graphique appartient à la première série de données qui figure dans l’éditeur de graphiques, représentée par une ligne, et s’appelle l’axe des valeurs (Y1). L’axe situé sur le côté droit du graphique appartient à la deuxième série de données qui figure dans l’éditeur de graphiques, représentée par des colonnes, et s’appelle l’axe des valeurs (Y2). Inspecteur des graphiques contient des commandes qui vous permettent de formater individuellement chacun des axes. Les graphiques de type mixte présentent un graphique dans lequel chacune des deux séries peut être représentée sous la forme d’un type de graphique différent. Par exemple, une des séries de données peut être représentée par une ligne, tandis que l’autre série de données est représentée par des colonnes. Tant pour les graphiques à deux axes que pour les graphiques mixtes, une seule série de données peut être représentée par chaque type de graphique. Les deux séries de données peuvent être représentées sous la forme d’un graphique à colonnes, linéaire ou à couche. Il s’agit de l’axe des y pour la série de données représentée par une ligne. Il s’agit de l’axe des y pour la série de données représentée par des colonnes. Pour changer de type de graphique dans la figure : 1 Sélectionnez la série de données dont vous voulez changer le type de graphique. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Graphiques, puis sur Séries. 3 Sélectionnez le type de graphique dans le menu local Type de séries. Pour découvrir d’autres options de formatage, consultez la rubrique « Formatage des graphiques » à la page 258. 278 Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données Chapitre 10 Création de graphiques à partir de données 279 Ajustement des réglages de scène pour les graphiques 3D Il est possible de modifier l’angle de vision et l’angle d’éclairage dans les graphiques 3D. Pour ajuster les réglages de scène 3D : 1 Sélectionnez un graphique 3D, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Graphiques, puis cliquez sur Graphique. 2 Pour modifier l’angle de vision du graphique, faites glisser l’une des têtes de flèche du bouton portant une flèche bleue jusqu’à obtenir la position voulue. 3 Pour changer l’angle et l’intensité de l’éclairage, sélectionnez l’option qui vous convient dans le menu local Style d’éclairage. 4 Pour modifier la profondeur des éléments du graphique, faites glisser le curseur Profondeur du graphique. Un déplacement du curseur vers la droite a pour effet d’étirer les éléments du graphique pour les rapprocher du spectateur. Si vous créez un graphique très profond, il se peut que vous deviez le redimensionner pour qu’il tienne sur la page. 5 Pour accentuer les contours d’un diagramme circulaire 3D, sélectionnez l’option « Afficher les bords biseautés ». Pour découvrir d’autres options de formatage, consultez la rubrique « Formatage des graphiques » à la page 258. 280 Utilisez des données stockées dans Carnet d’adresses, des cartes de visite vCard et des documents Numbers pour personnaliser des lettres, des enveloppes et d’autres documents Pages. De nombreux modèles Pages contiennent des champs de fusion, qui permettent d’insérer automatiquement des noms, des numéros de téléphone, des adresses et d’autres données dans un document. Les champs de fusion vous permettent de créer un document (une lettre ou un contrat-type, par exemple), puis de le réutiliser pour différentes personnes. Les champs de fusion, qu’est-ce que c’est ? Vous pouvez insérer toutes les données que vous avez définies pour des contacts dans Carnet d’adresses ou dans un document Numbers dans des documents Pages. Vous pouvez également ajouter des données tirées d’une carte de visite virtuelle (appelée vCard) que l’on vous a envoyée. Cela vous permet de réutiliser une lettre, un contrat, une enveloppe ou autre document pour plusieurs personnes. Cette fonctionnalité est parfois appelée fusion de texte. Lorsqu’un document Pages contient des champs de fusion, les données sont insérées automatiquement dans les champs. Les champs de fusion identifient les données de Carnet d’adresses, de Numbers ou d’une carte de visite vCard qu’il faut insérer et l’endroit où il faut les insérer. Un document peut contenir deux types de champs de fusion : Un ÂÂchamp d’expéditeur affiche des informations sur la personne qui distribue le document. Par exemple, une lettre peut être formatée avec un en-tête qui utilise des champs d’expéditeur pour afficher le nom, l’adresse et le numéro de téléphone d’une société. 11 Personnalisation de documents avec des données de Carnet d’adresses et de Numbers Chapitre 11 Personnalisation de documents avec des données de Carnet d’adresses et de Numbers 281 Pages remplit automatiquement les champs d’expéditeur avec les données qui figurent dans la fiche de Carnet d’adresses qui est désignée comme étant votre fiche personnelle. Un ÂÂchamp de fusion affiche des données provenant de Carnet d’adresses ou d’un document Numbers. par exemple, vous pouvez utiliser des champs de fusion pour insérer le nom d’une personne à différents endroits dans une lettre. Pour personnaliser un document destiné à plusieurs destinataires, il suffit de spécifier un groupe ou de sélectionner plusieurs fiches dans Carnet d’adresses ou de sélectionner un tableau dans un document Numbers. Pages crée une nouvelle version du contenu pour chaque contact de Carnet d’adresses ou enregistrement de Numbers. Dans chacune des versions du document, les mêmes données d’expéditeur sont utilisées, mais les champs de fusion sont personnalisés. Le résultat obtenu peut alors être imprimé ou enregistré dans un nouveau document possédant une section pour chaque contact. Pour en savoir plus sur Aller à Ajout d’un expéditeur ou de données de fusion dans un document « Fusion de données provenant du Carnet d’adresses ou d’un document Numbers » à la page 281 Modification ou création de nouveaux champs de fusion « Définition de vos propres champs de fusion » à la page 284 Vous avez le choix parmi plus de 50 champs de fusion que vous pouvez ajouter à vos documents « Noms des champs de fusion » à la page 285 Fusion de données provenant du Carnet d’adresses ou d’un document Numbers De nombreux modèles Pages possèdent des champs de fusion, mais vous pouvez également créer vos propres champs de fusion, comme décrit dans la rubrique « Définition de vos propres champs de fusion » à la page 284. Une fois qu’un champ de fusion a été défini dans un document Pages, vous pouvez y insérer des données de contact. Le document d’origine n’est pas affecté par cette fusion. Vous pouvez réutiliser le document pour des fusions ultérieures le cas échéant. Pour insérer des données d’expéditeur : Ouvrez un document contenant des champs d’expéditeur (un modèle de lettre, par mmexemple). Pages y insère automatiquement les données provenant de Ma fiche (dans le Carnet d’adresses). Si un champ d’expéditeur de la fiche ne contient pas de données, c’est le libellé du champ qui est affiché. Si vous souhaitez utiliser des données différentes de celles figurant sur Ma fiche pour mmle champ de l’expéditeur, faites glisser une fiche du Carnet d’adresses ou une vCard vers un champ d’expéditeur du document. Les données de la nouvelle fiche sont appliquées à tous les champs d’expéditeur qui figurent dans le document. Les données d’un document Numbers ne peuvent pas être utilisées comme données mmd’expéditeur. Pour insérer des données de fusion relatives à un contact à partir de Carnet d’adresses ou d’une carte de visite vCard : 1 Sélectionnez la fiche du contact dans Carnet d’adresses ou sa carte de visite vCard et faites-la glisser sur un champ de fusion. Les données du contact apparaissent dans tous les champs de fusion du document. Si un champ de fusion de la fiche ne contient pas de données, c’est le libellé du champ qui est affiché. 2 Vous pouvez enregistrer ou imprimer le document, si vous le souhaitez. 3 Pour réutiliser le document avec les données d’un autre contact, sélectionnez une autre fiche et faites-la glisser sur un champ de fusion. Les nouvelles données remplacent les données insérées dans le champ de fusion à l’étape 1. Pour insérer des données de fusion de tous les contacts d’un groupe de Carnet d’adresses : 1 Ouvrez un document qui contient des champs de fusion. 2 Choisissez Édition > « Fusion d’adresse électronique », puis sélectionnez un groupe ou Tout dans le menu local. Vous pouvez également choisir un groupe ou Toutes dans Carnet d’adresses, puis le faire glisser sur un champ de fusion du document. 3 Dans la zone de dialogue qui apparaît, effectuez l’une des opérations suivantes : Pour créer un document contenant une section pour chaque contact, choisissez Nouveau document dans le menu local. Pour imprimer une copie personnalisée du document pour chaque contact du groupe, choisissez « Envoyer à l’imprimante » dans le menu local. Si vous ne voulez pas que les informations de contact manquantes soient remplacées (par exemple, l’adresse professionnelle par l’adresse privée), désélectionnez cette case. Pour insérer des données de fusion de plusieurs contacts à partir de Carnet d’adresses : 1 Ouvrez un document qui contient des champs de fusion. 2 Sélectionnez les fiches Carnet d’adresses que vous voulez utiliser, puis faites-les glisser sur un champ de fusion. Dans la zone de dialogue qui apparaît, effectuez l’une des opérations suivantes : 282 Chapitre 11 Personnalisation de documents avec des données de Carnet d’adresses et de Numbers Chapitre 11 Personnalisation de documents avec des données de Carnet d’adresses et de Numbers 283 Pour créer un document contenant une section pour chaque contact, choisissez Nouveau document dans le menu local. Pour imprimer une copie personnalisée du document pour chaque contact, choisissez « Envoyer à l’imprimante » dans le menu local. Si vous ne voulez pas que les informations de contact manquantes soient remplacées (par exemple, l’adresse professionnelle par l’adresse privée), désélectionnez cette case. Pour insérer des données de fusion d’un ou de plusieurs contacts à partir d’un document Numbers : 1 Choisissez Édition > Fusion d’adresse électronique, puis cliquez sur Document Numbers. 2 Sélectionnez un document Numbers dans la fenêtre qui apparaît, puis cliquez sur Ouvrir. 3 Pour chaque champ de fusion, cliquez sur le menu local Nom cible dans la fenêtre Fusionner, puis sélectionnez une cible. 4 Imprimez le document. 5 Pour réutiliser le document avec d’autres données Numbers, sélectionnez un autre document Numbers, puis répétez les étapes 1 à 4. Remarque : Si votre document se compose de pages opposées, il se peut que l’impression recto-verso d’une fusion d’adresse électronique provoque l’impression d’un document sur l’autre face d’un document précédent. Vous pouvez également utiliser des informations de contact qui ne figurent pas dans Carnet d’adresses ni dans une carte de visite vCard pour un expéditeur ou un champ de fusion. Pour en savoir plus, consultez « Utilisation de coordonnées ne figurant ni dans le Carnet d’adresses ni sur une vCard » à la page 283. Utilisation de coordonnées ne figurant ni dans le Carnet d’adresses ni sur une vCard Vous pouvez utiliser des informations de contact qui ne figurent pas dans Carnet d’adresses ni dans une carte de visite vCard pour un expéditeur ou un champ de fusion. Pour insérer des données que vous tapez dans des champs de fusion : 1 Cliquez dans un champ de fusion et saisissez les données que vous voulez utiliser. Le champ de fusion est remplacé par le texte que vous tapez. 2 Répétez l’étape 1 autant de fois que nécessaire. 3 Pour conserver la version du document qui contient tous les champs de fusion que vous avez éliminés, choisissez Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer le document que vous avez modifié sous un autre nom. Si vous ne voulez pas enregistrer vos modifications, choisissez simplement Édition > Annuler la frappe pour restaurer les champs de fusion originaux. Définition de vos propres champs de fusion Vous pouvez ajouter, dans un document, un champ de fusion qui sera ensuite remplacé par des informations de contact provenant de Carnet d’adresses ou d’un document Numbers. Vous pouvez désactiver un champ de fusion, modifier les données qu’il utilise, supprimer des champs d’expéditeur ou de fusion, etc. Lorsque vous devez modifier ou créer un champ de fusion, utilisez la sous-fenêtre Fusionner de l’inspecteur Lien. Pour créer un champ de fusion : 1 Ouvrez un document Pages. 2 Placez le point d’insertion à l’emplacement où vous souhaitez faire apparaître le champ de Carnet d’adresses. 3 Si l’inspecteur Lien n’est pas ouvert, choisissez Insertion > Champ de l’expéditeur ou Insérer > Champ de fusion. Une autre méthode consiste à cliquer, dans la sous-fenêtre Fusionner de l’inspecteur Lien, sur Ajouter (+), puis à sélectionner « Ajouter un champ de fusion » ou « Ajouter un champ d’expéditeur ». Un paramètre fictif correspondant au champ d’expéditeur ou de fusion est inséré et mis en surbrillance. 4 Dans la sous-fenêtre Fusionner de l’inspecteur Lien, cliquez sur les commandes Nom cible. Sélectionnez la catégorie décrivant le mieux le type de donnée à insérer dans le champ. Si un document Numbers est sélectionné, sélectionnez l’en-tête de la colonne du tableau Numbers qui contient les données que vous voulez insérer. 284 Chapitre 11 Personnalisation de documents avec des données de Carnet d’adresses et de Numbers Chapitre 11 Personnalisation de documents avec des données de Carnet d’adresses et de Numbers 285 Pour modifier un champ de fusion : Pour transformer un champ de fusion d’expéditeur en champ de fusion classique ou mminversement, supprimez le champ, puis ajoutez un nouveau champ. Pour supprimer un champ de fusion, sélectionnez-le et appuyez ensuite sur la touche mmSuppr. Lorsqu’un document utilise un champ Carnet d’adresses qui possède des variations mmpour le travail, le domicile et autre, vous pouvez passer rapidement d’une variation à l’autre en choisissant Édition > Fusion d’adresse électronique. Cliquez pour afficher le tableau Champ de fusion. cliquez sur Nom cible, puis sélectionnez la variation. Pour modifier le libellé d’un champ de fusion, cliquez sur le champ de fusion dont mmvous voulez modifier l’étiquette, tapez le nouveau libellé, puis sélectionnez-le. Si l’inspecteur Lien n’est pas ouvert, choisissez Insertion > Champ de l’expéditeur ou Insérer > Champ de fusion. Ou, dans la sous-fenêtre Fusionner de l’inspecteur Lien, cliquez sur Ajouter (+), puis choisissez Ajouter un champ de fusion ou Ajouter un champ d’expéditeur. Si la source de la fusion est un document Numbers, sélectionnez l’en-tête de la colonne du tableau Numbers qui contient les données que vous voulez insérer dans le champ. Pour en savoir plus sur les champs de fusion que Pages prend en charge, consultez la section « Noms des champs de fusion » à la page 285. Noms des champs de fusion Le tableau qui suit résume les champs de fusion que Pages prend en charge. Les synonymes sont des noms alternatifs que vous pouvez utiliser pour ajouter une valeur de champ de fusion. Noms des champ de fusion Synonymes de noms de champ Préfixe Titre, préfixe du nom Nom Nom de famille Prénom Prénom Suffixe Suffixe de nom, suffixe professionnel, suffixe académique Surnom Nom de jeune fille Profession Service Service d’emplois Entreprise Noms des champ de fusion Synonymes de noms de champ Téléphone (premier numéro disponible) Téléphone (principal) Téléphone bureau Téléphone domicile Portable Téléphone portable, téléphone mobile, téléphone cellulaire, cellulaire Fax domicile Fax travail Messageur Bippeur Autre téléphone Adresse électronique (première adresse disponible) Adresse électronique Adresse électronique professionnelle Adresse électronique privée Autre adresse électronique Adresse URL (première adresse URL disponible) Adresse URL professionnelle Adresse URL privée Autre adresse URL Anniversaire AIM (première adresse disponible) message instantané, pseudonyme de message instantané, nom de message instantané, adresse de message instantané, conversation, pseudonyme de conversation, nom de conversation, adresse de conversation 286 Chapitre 11 Personnalisation de documents avec des données de Carnet d’adresses et de Numbers Chapitre 11 Personnalisation de documents avec des données de Carnet d’adresses et de Numbers 287 Noms des champ de fusion Synonymes de noms de champ Adresse AIM professionnelle AIM (bureau), message instantané (bureau), pseudonyme de message instantané (bureau), nom de message instantané (bureau), adresse de message instantané (bureau), conversation (bureau), pseudonyme de conversation (bureau), nom de conversation (bureau), adresse de conversation (bureau) Adresse AIM personnelle AIM (domicile), message instantané (domicile), pseudonyme de message instantané (domicile), nom de message instantané (domicile), adresse de message instantané (domicile), conversation (domicile), pseudonyme de conversation (domicile), nom de conversation (domicile), adresse de conversation (domicile) Autre adresse AIM AIM (autre), message instantané (autre), pseudonyme de message instantané (autre), nom de message instantané (autre), adresse de message instantané (autre), conversation (autre), pseudonyme de conversation (autre), nom de conversation (autre), adresse de conversation (autre) Yahoo Adresse Yahoo! Adresse Yahoo! personnelle Autre adresse Yahoo! Adresse Adresse (première adresse disponible) Rue Ville (première ville disponible) Municipalité Région/Province (première région/province disponible) Code postal Code postal Pays (premier pays disponible) Adresse professionnelle Adresse (bureau) Rue (bureau) Ville (bureau) Municipalité (bureau) État (bureau) Code postal (bureau) Code postal professionnel Pays (bureau) Noms des champ de fusion Synonymes de noms de champ Adresse privée Adresse (domicile) Domicile Ville (domicile) Municipalité (domicile) État (domicile) Code postal (domicile) Code postal du domicile, code postal personnel Pays (domicile) Autre adresse Adresse (autre) Rue (adresse) Ville (autre adresse) Municipalité (autre) État (autre adresse) Code postal (autre adresse) Code postal (autre) Pays (autre adresse) Note Notes 288 Chapitre 11 Personnalisation de documents avec des données de Carnet d’adresses et de Numbers 289 Familiarisez-vous avec les différentes manières d’imprimer et de partager un document Pages. En plus d’imprimer ou de faxer un document, vous pouvez le partager électroniquement. En l’exportant vers d’autres formats de document, vous pouvez collaborer avec d’autres personnes qui utilisent AppleWorks ou Microsoft Word. Vous pouvez également publier votre document sous la forme d’un fichier PDF, le joindre à une entrée de blog iWeb, l’envoyer par courrier électronique ou le partager sur le web. Impression de documents Pages et Mac OS X offrent des outils permettant d’imprimer tout ou partie d’un document selon diverses présentations et également d’ajuster la couleur du document imprimé. Pour en savoir plus sur Aller à Modification du format du papier et de la disposition de la page avant l’impression « Définition de la taille et de l’orientation du papier » à la page 289 « Aperçu du document avant son impression » à la page 290 Relecture d’un document à l’écran et impression d’un document avec des commentaires « Impression de tout ou partie d’un document » à la page 291 « Impression de commentaires » à la page 292 Définition de la taille et de l’orientation du papier Avant d’imprimer, vous devez vous assurer que la taille et l’orientation du papier sont configurées comme vous le souhaitez. Pour cela, ouvrez la zone de dialogue Format d’impression. Pour définir la taille et l’orientation du papier : 1 Choisissez Fichier > Format d’impression. 12 Impression, partage et exportation d’un document vers d’autres formats 2 Dans la zone de dialogue Format d’impression, choisissez l’imprimante que vous allez utiliser dans le menu local Format pour. 3 Choisissez une taille de papier standard dans le menu local Taille du papier. Si vous voulez définir une taille de papier personnalisée, choisissez Gérer les tailles personnalisées dans le menu local. Sinon, passez à l’étape 7. Choisissez une imprimante pour laquelle vous souhaitez définir les marges de Crée une taille de papier page par défaut. personnalisée. Duplique une taille de papier sélectionnée. Supprime une taille de papier sélectionnée. 4 Cliquez sur le bouton d’ajout (+), puis saisissez les valeurs dans les champs Taille de la page. Sélectionnez les marges par défaut de votre imprimante dans le menu local ou saisissez les dimensions des marges dans les champs Gauche, Droite, Haut et Bas. Si vous voulez modifier le nom de la taille personnalisée, double-cliquez sur le nom dans la liste, puis tapez un nouveau nom. 5 Cliquez sur OK. 6 Choisissez dans le menu local Taille de papier la nouvelle taille de papier que vous avez nommée, puis cliquez sur OK. 7 Sélectionnez une option d’orientation à l’aide d’un des boutons en bas de la zone de dialogue Format d’impression. 8 Pour agrandir ou réduire la taille d’une image afin de remplir plus ou moins de papier, saisissez un pourcentage dans la champ Échelle, puis cliquez sur OK. Une valeur inférieure à 100 % réduit l’image ; une valeur supérieure à 100 % l’agrandit. Aperçu du document avant son impression Pour vous assurer que la mise en page est correcte, il est recommandé d’afficher un aperçu du document à l’écran avant de l’imprimer. Pour afficher un aperçu de document avant de l’imprimer à l’aide de Mac OS X 10.4 : 1 Choisissez Fichier > Imprimer, puis cliquez sur le bouton Aperçu dans la zone de dialogue Imprimer. 290 Chapitre 12 Impression, partage et exportation d’un document vers d’autres formats Chapitre 12 Impression, partage et exportation d’un document vers d’autres formats 291 L’aperçu illustre l’aspect de chaque page d’un document lors de l’impression. Il n’illustre pas les effets de certaines options de disposition, comme les bordures. 2 Cochez la case Épreuve-écran dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Aperçu pour prendre en compte les capacités de votre imprimante. Par exemple, si vous imprimez un document en couleur sur une imprimante noir et blanc, cocher la case Épreuve-écran affiche un aperçu du document en noir et blanc. 3 Cliquez sur Imprimer afin d’imprimer votre document directement à partir de la fenêtre Aperçu. Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’aperçu, reportez-vous à l’aide. Choisissez Aide > Aide Aperçu lorsque la fenêtre Aperçu est active. Pour afficher un aperçu de document avant de l’imprimer à l’aide de Mac OS X 10.5 ou ultérieur : Choisissez Fichier > Imprimer. Un petit aperçu du document apparaît dans la zone de mmdialogue Imprimer. Si vous ne voyez pas l’aperçu du document, cliquez sur le triangle d’affichage situé à droite du menu local Imprimante. Utilisez les touches fléchées situées sous l’aperçu pour faire défiler le document. Choisissez l’option Ouvrir le PDF dans Aperçu dans le menu local PDF pour afficher un mmaperçu en taille réelle du document. Vous pouvez cliquer sur Imprimer afin d’imprimer votre document directement à partir de la fenêtre Aperçu. Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’aperçu, reportez-vous à l’aide. Choisissez Aide > Aide Aperçu lorsque la fenêtre Aperçu est active. Impression de tout ou partie d’un document Vous pouvez imprimer un document entier ou une plage de pages sélectionnée sur une imprimante dont l’accès a été configuré sur votre ordinateur. Pour imprimer un document complet ou une plage de pages : 1 Choisissez Fichier > Imprimer. 2 Choisissez l’imprimante que vous souhaitez utiliser dans le menu local Imprimante. Si l’imprimante n’apparaît pas, sélectionnez Ajouter une imprimante dans le menu local Imprimante. Pour en savoir plus sur l’ajout d’une imprimante, recherchez « Ajouter une imprimante » dans l’Aide Mac. Pour déterminer l’emplacement de l’imprimante que vous utilisez, positionnez le pointeur sur le nom de l’imprimante lorsque vous la sélectionnez dans le menu local Imprimante. 3 Tapez le nombre d’exemplaires que vous souhaitez imprimer dans le champ Copies, puis cochez la case Triées si vous souhaitez imprimer chaque groupe de pages dans l’ordre avant d’imprimer le groupe suivant. Si vous souhaitez imprimer un lot de pages 1, puis de pages 2, puis de pages 3, etc., désélectionnez la case. 4 Pour imprimer le document entier, sélectionnez Toutes en regard de Pages. Pour imprimer une plage de pages, sélectionnez De, puis tapez le numéro de la première page dans le champ De, et le numéro de la dernière page dans le champ « à ». 5 Cliquez sur Imprimer. Impression de commentaires Lorsqu’un document Pages contient des commentaires ajoutés par vos soins ou par une autre personne, vous pouvez faire en sorte qu’ils soient visibles à l’impression. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation de commentaires » à la page 84 pour en savoir plus sur les commentaires. Pour imprimer des commentaires : Faites apparaître les commentaires en cliquant sur Affichage dans la barre d’outils et mmen choisissant Afficher les commentaires, puis imprimez votre document. Si vous avez activé le suivi des modifications dans un document, cliquez sur Affichage dans la barre d’outils, puis choisissez « Afficher la sous-fenêtre des commentaires et modifications ». Les pages imprimées sont ajustées pour faire de la place pour les commentaires visibles et les bulles de modification. Exportation de documents Pages dans d’autres formats de fichier Si vous souhaitez partager vos documents Pages avec des personnes n’utilisant pas la dernière version de Pages, vous pouvez les exporter dans des formats de fichier qu’ils sont susceptibles d’utiliser sur leurs ordinateurs ou autres appareils : ÂÂPDF : vous pouvez afficher des fichiers PDF dans iBooks, et les afficher ou les imprimer dans Aperçu et Safari. Vous pouvez les modifier avec une application PDF. Les polices utilisées dans les documents Pages sont préservées dans le fichier PDF. Les liens hypertexte de vos documents Pages sont exportés dans le fichier PDF. Des liens hypertextes également sont créés dans le fichier PDF pour les entrées de tables des matières, les notes de bas de page et de fin de section, les pages web, les adresses électroniques et les signets. ÂÂMicrosoft Word : vous pouvez ouvrir et modifier des fichiers Microsoft Word dans Microsoft Word sur un ordinateur Mac OS X ou un ordinateur Windows. 292 Chapitre 12 Impression, partage et exportation d’un document vers d’autres formats Chapitre 12 Impression, partage et exportation d’un document vers d’autres formats 293 La disposition du texte diffère entre Microsoft Word et Pages ; ainsi, il se peut qu’un document Word exporté comprenne un nombre différent de pages que son équivalent dans Pages. Vous noterez également d’autres différences. Par exemple, les dispositions de tableaux et certaines fonctionnalités typographiques spéciales peuvent ne pas être identiques. Certains graphismes (en particulier ceux qui utilisent la transparence) peuvent ne pas s’afficher aussi bien. Les graphiques créés dans Pages apparaissent sous la forme d’objets MS Graph que vous pouvez modifier dans Microsoft Word. ÂÂRTF : les fichiers RTF s’ouvrent et se modifient dans de nombreux logiciels de traitement de texte. Les fichiers RTF conservent la plus grande partie du formatage et des graphismes. ÂÂFormat texte : les fichiers au format texte peuvent être ouverts et modifiés dans de nombreux éditeurs de texte, notamment TextEdit. L’exportation au format texte supprime tout le formatage du document et du texte, et les images ne sont pas exportées. ÂÂePub : vous pouvez ouvrir les fichiers ePub pour les lire dans l’application iBooks sur un iPad, iPhone ou iPod touch, ou dans tout autre lecteur de fichiers ePub. Après avoir exporté votre document au format ePub, vous devez le transférer sur votre appareil pour le lire dans iBooks. Pour en savoir plus sur la manière d’optimiser un document pour le format ePub, de l’exporter et de le transférer sur votre appareil, consultez la section « Création d’un document ePub à lire dans iBooks » à la page 294. Si votre document Pages est protégé par un mot de passe, ce dernier est supprimé du nouveau fichier créer lors de l’exportation. Cependant, si vous exportez au format de fichier PDF, vous pouvez appliquer un nouveau mot de passe au moment de l’exportation. Pour exporter un document au format PDF, Microsoft Word, RTF ou texte : 1 Choisissez Partage > Exporter. 2 Sélectionnez le format de document souhaité parmi les options indiquées en haut de la fenêtre d’exportation. Si vous exportez au format PDF, vous devez choisir une qualité d’image (une qualité supérieure conduit à un fichier PDF de plus grande taille) : Optimale : : Les résolutions d’image ne sont pas réduites. Meilleure : : les images sont réduites à 150 ppp. Les images sans transparence (canal alpha) sont compressées au format JPEG avec un facteur 0,7. Bonne : : les images sont réduites à 72 ppp. Les images sans transparence (canal alpha) sont compressées au format JPEG avec un facteur 0,9. Pour en savoir plus sur l’ajout d’un mot de passe à votre document PDF, consultez la rubrique « Protection par mot de passe de votre document » à la page 38. 3 Cliquez sur Suivant. 4 Attribuez un nom au document. 5 Choisissez l’emplacement où enregistrer le document. 6 Cliquez sur Exporter. Pour savoir comment créer un document qui peut être ouvert dans Pages ’08, consultez la section « Enregistrement d’un document sous la forme d’un document iWork ’08 ou Microsoft Word » à la page 297. Pour en savoir plus sur l’envoi d’un document Pages à iWeb pour l’utiliser sur un site web, consultez la section « Transfert d’un document Pages vers iWeb » à la page 301. Création d’un document ePub à lire dans iBooks Vous pouvez exporter n’importe quel document de traitement de texte Pages au format de fichier ePub pour le lire avec un lecteur ePub, par exemple l’application iBooks sur un iPad, iPhone ou iPod touch. Les documents créés à l’aide de modèles de disposition de page ne peuvent pas être exportés au format ePub. Les documents exportés au format ePub auront un aspect différent de leurs équivalents Pages. Si vous souhaitez obtenir la meilleure fidélité de document possible entre les formats Pages et ePub, utilisez dans votre document Pages des styles de paragraphes et autres attributs de mise en page permis dans un fichier ePub. Apple propose sur le site d’assistance Apple un exemple de document qui contient des styles et des recommandations pour vous aider à créer un document Pages optimize pour une exportation au format de fichier ePub et que vous pouvez utiliser comme modèle ou comme guide. Pour en savoir plus sur l’utilisation des styles de paragraphe dans Pages, consultez le chapitre Chapitre 6, « Utilisation de styles, » à la page 138. Pour lire votre document ePub dans iBooks sur votre appareil mobile, vous devez y transférer le fichier ePub que vous avez créé. Pour utiliser le document exemple « Meilleures pratiques ePub » : Pour découvrir comment utiliser le format ePub et mieux appréhender l’apparence d’un document Pages sous forme de livre iBooks, il est conseillé de télécharger le document exemple « Meilleures pratiques ePub ». Après avoir lu les recommandations et consignes qu’il contient, vous pouvez l’utiliser comme modèle pour créer votre propre document. Vous pouvez également importer dans un nouveau document que vous créez les styles du document exemple. 1 Téléchargez le document exemple « Meilleures pratiques ePub » à l’adresse web suivante : http://images.apple.com/fr/support/pages/docs/ePub_Best_Practices_FR.zip 2 Effectuez l’une des opérations suivantes : Pour utiliser un document exemple en tant que modèle : a Créez une copie du fichier du document exemple. 294 Chapitre 12 Impression, partage et exportation d’un document vers d’autres formats Chapitre 12 Impression, partage et exportation d’un document vers d’autres formats 295 b Supprimez le contenu du document exemple et tapez (ou collez) votre propre contenu. c Appliquez les styles de paragraphes tel qu’indiqué dans le document exemple « Meilleures pratiques ePub ». Importez les styles de paragraphe du document exemple dans un document Pages, nouveau ou existant. a Ouvrez le document Pages dans lequel vous souhaitez importer les styles, et cliquez sur Format > Importer les styles. b Retrouvez et sélectionnez le document exemple « Meilleures pratiques ePub » et cliquez sur Ouvrir. c Cliquez sur Tout sélectionner. d Cochez la case « Remplacer les éléments dupliqués » puis cliquez sur OK. e Vérifiez votre document pour vous assurer que chaque style de paragraphe du document exemple est appliqué de manière correcte à tous les blocs de texte de votre document et corrigez toute application incorrecte des styles. 3 Exportez au format ePub le document que vous créez pour voir son aspect dans iBooks. Pour préparer à l’exportation en format ePub un document Pages existant : Les documents exportés au format ePub apparaissent automatiquement avec des sauts de page avant chaque chapitre : Une table des matières est générée automatiquement. Elle permet aux utilisateurs de passer rapidement à n’importe quel chapitre, en-tête ou sous-en-tête du livre. Afin de créer une table de matières cohérente, il est important d’appliquer des styles appropriés au sein de votre document. Le lecteur ePub utilise les styles de paragraphes pour déterminer quels éléments doivent apparaître dans la table des matières de votre livre. Remarque : Le document Pages doit avoir été créé à l’aide d’un modèle de traitement de texte. 1 Vérifiez votre document pour vous assurer que les styles de paragraphe appropriés sont appliqués aux titres de chapitre, en-têtes et sous-en-têtes de votre document. Si vous souhaitez que des éléments supplémentaires apparaissent dans la table des matières générée par le fichier ePub, assurez-vous que le style de paragraphe approprié leur est appliqué. Ouvrez alors l’Inspecteur des documents et cliquez sur TDM. Sélectionnez tous les styles de paragraphe que vous souhaitez voir apparaître dans la table des matières plus cliquez sur Mettre à jour. Pour en savoir plus sur la création de tables des matières, consultez la rubrique « Création et mise à jour d’une table des matières » à la page 71. 2 Générez une table des matières dans le document actuel pour vérifier qu’elle n’énumère que les éléments souhaités (par exemple titres de chapitre, en-têtes et sous-en-têtes). Corriger les erreurs éventuelles en sélectionnant ou désélectionnant les styles de paragraphe dans la présentation TDM de l’Inspecteur des documents (tel que décrit ci-dessus). 3 Reformattez si nécessaire les images, figures ou autres objets de votre document pour en faire des objets incorporés. Pour en savoir plus sur les objets incorporés, consultez la rubrique « Les objets flottants et incorporés, qu’est-ce que c’est ? ». Pour exporter votre document au format ePub : Si vous avez activé le suivi des modifications dans le document à exporter, acceptez ou rejetez toutes les modifications et désactivez le suivi des modifications avant d’exporter. Les modifications sont acceptées automatiquement si aucune action n’a été prise. (Voir « Acceptation ou rejet de modifications ».) 1 Choisissez Partage > Exporter. 2 Sélectionnez ePub parmi les options indiquées en haut de la fenêtre d’exportation. 3 Remplissez les champs suivants : Titre : : tapez le nom du livre. Auteur : tapez le nom de l’auteur. Genre : sélectionnez le genre du livre dans le menu local ou tapez un nouveau genre dans le champ Genre. 4 Cochez la case « Utilisez la première page comme image de couverture » si vous souhaitez utiliser une vignette de la première page du document comme icône de ce livre dans votre bibliothèque iBooks, et commencez le contenu du livre sur la seconde page du document. L’image de couverture est également visible en face de la table des matières du livre. Si vous ne cochez pas cette case, le livre utiliser l’icône générique dans votre bibliothèque iBooks. Vous ne pourrez plus ouvrir le fichier ePub dans Pages. Le fichier ne peut être ouvert en tant que livre que dans un lecteur ePub. Dans iBooks, la police du livre est configurée sur celle que vous avez choisie au sein de l’application iBooks. Toutes les tailles de texte du livre sont affichées uniquement sous la forme petite, moyenne ou grande et vous pouvez sélectionner la taille dans iBooks. Il est possible que les couleurs du livre ne soit pas identiques à celles de l’équivalent Pages. Pour transférer des fichiers ePub sur votre iPad, iPhone ou iPod touch : 1 Assurez-vous d’avoir téléchargé sur votre appareil l’application iBooks à partir de l’App Store. 2 Connectez votre appareil à votre ordinateur, puis ouvrez iTunes sur ce dernier. 296 Chapitre 12 Impression, partage et exportation d’un document vers d’autres formats Chapitre 12 Impression, partage et exportation d’un document vers d’autres formats 297 3 Faites glisser le fichier ePub sur Livres, sur le côté gauche de la fenêtre iTunes, sous Bibliothèque. 4 Synchronisez votre appareil avec iTunes. Pour en savoir plus sur la connexion de votre appareil mobile à votre ordinateur, sa synchronisation avec iTunes et l’utilisation de l’application iBooks, consultez la documentation fournie avec votre appareil. Enregistrement d’un document sous la forme d’un document iWork ’08 ou Microsoft Word Vous pouvez enregistrer un document Pages de manière que les utilisateurs d’iWork ’08 ou de Microsoft Word puissent l’ouvrir et l’utiliser. Pour enregistrer un document pour iWork ’08 ou Microsoft Word : 1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous, ou Fichier > Enregistrer. 2 Saisissez un nouveau nom pour le document dans le champ Enregistrer sous. 3 Choisissez l’emplacement où enregistrer le document. 4 Sélectionnez « Enregistrer une copie sous », puis choisissez iWork ’08 ou Document Word dans le menu local. 5 Cliquez sur Enregistrer. Les utilisateurs de Pages dans iWork ’08 peuvent alors ouvrir et utiliser le document mais ne peuvent pas utiliser les nouvelles fonctionnalités qu’offre Pages ’09. Par exemple : Le suivi des modifications apportées aux tableaux et aux objets flottants n’est pas ÂÂpris en charge, ces modifications seront donc acceptées. La fusion de courrier à partir d’un document Numbers n’est pas prise en charge, ces ÂÂchamps de fusion de courrier seront donc exportés sous forme de texte. L’affichage d’un document sous la forme d’une structure n’est pas pris en charge. L’affichage des documents en mode plein écran n’est pas pris en charge. La protection par un mot de passe des documents n’est pas prise en charge. Partage de votre document Pages sur iWork.com Public Beta Vous pouvez envoyer votre document à iWork.com et y accéder à l’aide de n’importe quel ordinateur à l’aide d’un navigateur web pris en charge, un compte de messagerie et votre identifiant Apple. Ce dernier est le même que votre nom d’abonné MobileMe ou votre nom de compte iTunes. Si vous n’avez pas d’identifiant Apple, consultez la page https://appleid.apple.com/fr et suivez les instructions à l’écran pour en obtenir un. Lorsque vous envoyez un document à iWork.com, vous pouvez choisir parmi les options suivantes : ÂÂPartager avec les utilisateurs : invitez certains utilisateurs à ajouter des commentaires et des notes, et à télécharger votre document. ÂÂPublier sur le web : créez une adresse web publique (URL) que vous pouvez publier sur un site web ou ailleur de manière que tout le monde puisse consulter votre document. Les utilisateurs normaux ne peuvent ni consulter les commentaires et notes de votre document, ni en laisser. ÂÂTélécharger pour utilisation privée : envoyez votre document à iWork.com pour le consulter vous-même ultérieurement. Vous pouvez choisir ultérieurement de la partager avec d’autres utilisateurs. Important : Si vous avez affecté un mot de passe à votre document, il ne protègera le document que lorsqu’il est consulté sur iWork.com. Ce mot de passe est seulement en vigueur lorsque les utilisateurs téléchargent le document protégé par mot de passe et le consultent sur leur ordinateur. Pour protéger par mot de passe le document en ligne, vous devez définir un mot de passe en ligne lors de sa publication. Pour partager un document avec des utilisateurs invités : 1 Ouvrez le document que vous souhaitez partager et cliquez sur le bouton Partager de la barre d’outils, ou choisissez Partage > « Partager via iWork.com ». 2 Saisissez votre identifiant et votre mot de passe Apple, puis cliquez sur Se connecter. Si vous avez oublié votre identifiant ou votre mot de passe Apple, cliquez sur « Mot de passe oublié », puis suivez les instructions à l’écran. 298 Chapitre 12 Impression, partage et exportation d’un document vers d’autres formats Chapitre 12 Impression, partage et exportation d’un document vers d’autres formats 299 Si c’est la première fois que vous envoyez un document sur iWork.com, un message de vérification est envoyé à votre adresse électronique. Cliquez sur le lien de vérification contenu dans le message, puis continuez à partager. 3 Sélectionnez « Partager avec les utilisateurs ». 4 Dans les champs À et Message, saisissez les adresses électroniques et un message pour les personnes auxquelles vous souhaitez accorder l’accès au document. 5 Tapez un objet si vous ne souhaitez pas utiliser celui créé automatiquement. 6 Définissez les options de consultation pour votre document partagé. Cliquez sur Afficher les options avancées pour voir toutes ces options : Laisser des commentaires : sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs de laisser des commentaires sur le document. Télécharger le document. sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs de télécharger le document. Copier sur iWork.com en tant que : saisissez ou sélectionnez un nom de fichier pour le document en ligne. Options de téléchargement : sélectionnez une ou plusieurs options de format de fichier dans lesquels rendre le document disponible en téléchargement. Confidentialité : sélectionnez cette option pour que les utilisateurs soient obligés de saisir un mot de passe afin d’accéder à votre document en ligne. Saisissez un mot de passe dans les champs proposés, puis cliquez sur « Définir le mot de passe ». Assurez-vous d’indiquer aux utilisateurs le mot de passe du document. Vous pouvez utiliser l’Assistant mot de passe (cliquez sur le bouton disposant d’une icône de clé) pour créer un mot de passe plus fiable. Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’Assistant mot de passe, consultez la rubrique « Protection par mot de passe de votre document » à la page 38. 7 Cliquez sur Partage. Une copie de votre document est envoyée à iWork.com et des invitations sont envoyées par courrier électronique aux personnes à qui vous souhaitez donner accès à votre document. Ces utilisateurs cliquent le lien unique dans leur messagerie pour accéder à votre document en ligne. S’ils laissent des commentaries, leur nom apparaît sur ceux-ci. Pour publier sur Internet un document visible par tout le monde : 1 Ouvrez le document que vous souhaitez partager et cliquez sur le bouton Partager de la barre d’outils, ou choisissez Partage > « Partager via iWork.com ». 2 Saisissez votre identifiant et votre mot de passe Apple, puis cliquez sur Se connecter. Si vous avez oublié votre identifiant ou votre mot de passe Apple, cliquez sur « Mot de passe oublié », puis suivez les instructions à l’écran. Si c’est la première fois que vous envoyez un document sur iWork.com, un message de vérification est envoyé à votre adresse électronique. Cliquez sur le lien de vérification contenu dans le message, puis continuez à publier. 3 Sélectionnez « Publier sur le web ». 4 Cliquez sur Afficher les options avancées si vous souhaitez modifier le nom du document en ligne, puis tapez ou sélectionnez un nom de fichier pour le document en ligne. 5 Cliquez sur Publier. Une copie de votre document est publiée sur iWork.com. Les personnes à qui vous avez donné accès peuvent la voir, mais ils ne peuvent y ajouter des commentaires et des notes. 6 Dans la zone de dialogue qui apparaît, cliquez sur Afficher en ligne pour voir votre document sur iWork.com. 7 Cliquez sur Afficher l’URL publique pour voir l’adresse web de votre document. Vous pouvez copier l’adresse web et la publier sur un site web, un blog ou un site de réseau social. Toute personne disposant de l’adresse web peut afficher votre document en ligne. Pour télécharger un document dans le but d’y accéder vous-même de manière privée : 1 Ouvrez le document et cliquez sur le bouton Partager de la barre d’outils, ou choisissez Partage > « Partager via iWork.com ». 2 Saisissez votre identifiant et votre mot de passe Apple, puis cliquez sur Se connecter. Si vous avez oublié votre identifiant ou votre mot de passe Apple, cliquez sur « Mot de passe oublié », puis suivez les instructions à l’écran. Si c’est la première fois que vous envoyez un document sur iWork.com, un message de vérification est envoyé à votre adresse électronique. Cliquez sur le lien de vérification contenu dans le message, puis continuez à télécharger. 3 Sélectionnez « Télécharger pour utilisation privée » : 4 Cliquez sur Afficher les options avancées si vous souhaitez modifier le nom du document en ligne, puis tapez ou sélectionnez un nom de fichier pour le document en ligne. 5 Cliquez sur le bouton Télécharger. Une copie de votre document est envoyée sur iWork.com. 6 Cliquez sur Afficher en ligne Afficher en ligne pour voir votre document sur iWork.com ou cliquez sur OK pour fermer le document. 300 Chapitre 12 Impression, partage et exportation d’un document vers d’autres formats Chapitre 12 Impression, partage et exportation d’un document vers d’autres formats 301 Pour accéder à tous vos documents en ligne à partir de la présentation Documents partagés d’iWork.com, procédez d’une des manières suivantes : Ouvrez un document et choisissez Partage > « Afficher les documents partagés ». Si mmvous n’êtes pas encore connecté, choisissez Partage > Se connecter, puis Afficher les documents partagés. Rendez-vous à l’adresse mmhttp://www.iwork.com/. Vous pouvez configurer iWork.com de manière à recevoir une alerte par courrier électronique lorsqu’un utilisateur laisse un nouveau commentaire sur un document en ligne. Pour plus d’informations à ce sujet et à propos de l’utilisation d’iWork.com, consultez le site http://www.iwork.com/ et cliquez sur Aide au bas de la page. Envoi d’un document Pages par courrier électronique Joignez une version Pages, Microsoft Word ou PDF de votre document Pages à un message électronique. Pour envoyer un document par courrier électronique : 1 Ouvrez le document Pages, choisissez Partage > « Envoyer par courrier électronique », puis Pages, Word ou PDF dans le sous-menu. Pages : : permet de créer une version Pages de votre document. Word : : permet de créer une version Microsoft Word de votre document. PDF : : permet de créer une version PDF de votre document. 2 Un nouveau message de courrier électronique s’ouvre avec la version du document jointe. Modifiez le courrier électronique, puis cliquez sur Envoyer. Les documents Pages protégés par un mot de passe sont envoyés de manière sécurisée. Les destinataires doivent saisir le mot de passe pour visualiser les documents sécurisés. Pour en savoir plus sur la protection de documents par un mot de passe, consultez la rubrique « Protection par mot de passe de votre document » à la page 38. L’envoi par courrier électronique de documents PDF et Microsoft Word protégés par un mot de passe n’est pas pris en charge. Transfert d’un document Pages vers iWeb Si vous utilisez (ou prévoyez d’utiliser) iWeb pour la création d’un site web, il est possible d’envoyer un document Pages directement vers votre blog ou podcast iWeb. Le document se présente alors sous la forme d’une pièce jointe à votre site web que les visiteurs peuvent télécharger. Pour transférer un document vers iWeb : 1 Vérifiez qu’iWeb ’08 ou ultérieur est installé. 2 Ouvrez le document Pages, puis choisissez Partage > Transférer vers iWeb > PDF, ou sélectionnez Partage > Transférer vers iWeb > Pages. PDF : : permet de créer une version PDF de votre document. Pages : : permet de créer une archive de votre document. 3 iWeb s’ouvre (s’il n’est pas déjà ouvert) et vous pouvez choisir un blog ou un podcast nouveau ou existant et le joindre à votre document. Si seulement un blog ou podcast sont disponibles, le document y est joint. Lorsque vous publiez votre site web, les visiteurs s’abonnant à votre podcast ou blog recevront automatiquement les dernières pièces jointes dans leur bibliothèque iTunes (au format PDF uniquement). Pour en savoir plus sur l’utilisation d’iWeb pour concevoir et publier des pages web, ouvrez iWeb et choisissez Aide > Aide iWeb. Le transfert de documents PDF protégés par un mot de passe vers iWeb n’est pas pris en charge. 302 Chapitre 12 Impression, partage et exportation d’un document vers d’autres formats 303 Créez vos propres modèles de document. Il est recommandé d’être déjà familiarisé avec les fonctionnalités de conception et de mise en forme de Pages décrites dans les chapitres précédents. Conception d’un modèle Les modèles fournis avec Pages donnent des idées pour la mise en page, ainsi que pour l’aspect des graphiques, des tableaux et du texte. Vous pouvez modifier les attributs suivants de ces modèles pour créer vos propres modèles : Orientation de la page  Disposition de page et mise en forme de section Marges de la page Numérotation des pages Graphismes en arrière-plan (filigrane) Divers styles de texte, notamment le corps de texte, les en-têtes, les pieds de page, ÂÂles renvois, etc. Styles de table des matières Styles de puce et de numérotation Remplissages d’objet et styles de lignes pour les objets Couleurs et styles des graphiques L’apparence de tableaux Mises en pages de modèles supplémentaires La création de votre propre modèle peut être aussi simple que l’ajout du logo de votre entreprise sur un modèle existant, mais vous pouvez également ajouter des images, modifier du texte de remplissage ou définir de nouveaux styles de texte. Vous pouvez aussi créer votre propre modèle à partir d’un document vierge. 13 Conception de modèles de document Pour en savoir plus sur Aller à Configuration de l’apparence globale d’un modèle personnalisé « Définition d’un document à utiliser comme modèle personnalisé » à la page 304 Définition d’attributs par défaut pour les zones de texte, les figures, les tableaux, les graphiques et les images « Définition d’attributs par défaut dans un modèle personnalisé » à la page 305 Ajout de paramètres fictifs de texte et de média « Création de paramètres fictifs dans les modèles personnalisés » à la page 309 Création de sections de modèle dans lesquelles les autres peuvent ajouter des choses « Ajout de sections à un modèle personnalisé » à la page 310 Accès à votre modèle dans la liste de modèles « Enregistrement d’un modèle personnalisé » à la page 311 Définition d’un document à utiliser comme modèle personnalisé La première étape consiste à définir la taille et la forme générale du document qui servira de modèle. Voici différentes manières de configurer des attributs généraux pour un document : Définissez la taille et l’orientation du papier. mm Déterminez la taille et l’orientation du papier qui seront utilisées pour le document fini. Par exemple, si vous créez un modèle pour des enveloppes, assurez-vous de bien sélectionner la taille d’enveloppe appropriée (ou de créer une taille personnalisée) avant de poursuivre la conception du document. Pour en savoir plus sur la définition de la taille et de l’orientation du papier, consultez la rubrique « Définition de la taille et de l’orientation du papier » à la page 289. Définissez les marges de la page.mm Définissez la zone de texte du corps et les zones de texte des en-têtes et des pieds de page. Si votre document sera relié, vous pouvez définir différentes marges pour les pages recto et verso. Les marges du document sont définies dans l’inspecteur Document. Pour en savoir plus, consultez « Définition des marges du document » à la page 50. Configurez le format des en-têtes et des pieds de page.mm Définissez le texte et les graphismes récurrents que vous souhaitez voir apparaître en haut ou en bas des pages du document. Consultez la rubrique « Utilisation d’en-têtes et de bas de page » à la page 59 pour plus d’instructions. Placez les objets modèles.mm 304 Chapitre 13 Conception de modèles de document Chapitre 13 Conception de modèles de document 305 Ajoutez des filigranes, des logos ou d’autres images d’arrière-plan de sorte qu’ils apparaissent au même endroit sur chaque page du document. Consultez la rubrique « Utilisation d’objets modèles (images d’arrière-plan répétées) » à la page 70 pour plus de détails. Ajoutez des guides d’alignementmm Créez des guides d’alignement pour aider à placer des objets flottants dans la même position sur différentes pages. Consultez la rubrique « Création de vos propres guides d’alignement » à la page 183 pour plus d’instructions. Définition d’attributs par défaut dans un modèle personnalisé Des valeurs par défaut doivent être définies pour les éléments suivants d’un modèle : Styles de paragraphe, de caractère et de liste  Attributs de table des matières Attributs de zone de texte Attributs de figure Attributs de tableau Attributs de graphique Attributs d’images importées Vous pouvez personnaliser tous ces éléments dans le modèle que vous créez ou utiliser les réglages par défaut du modèle avec lequel vous avez commencé (y compris les modèles Vierge et Canevas vierge). Vous pouvez modifier un style existant ou créer un nouveau style si vous ne trouvez pas de paragraphe, de caractères ou de liste possédant exactement l’aspect que vous voulez. Consultez « Création de nouveaux styles » à la page 142 pour en savoir plus. N’oubliez pas d’inclure une table des matières formatée dans votre modèle Traitement de texte. Pour en savoir plus, consultez la rubrique « Utilisation d’une table des matières » à la page 71. Pour en savoir plus sur Aller à Définition de l’apparence par défaut de zones de texte et de figures « Définition d’attributs par défaut pour les zones de texte et les figures » à la page 306 Définition du nombre de rangs, du nombre de colonnes et d’autres attributs par défaut dans un tableau « Définition d’attributs par défaut pour les tableaux » à la page 307 Définition du type et de l’apparence d’un graphique « Définition d’attributs par défaut pour les graphiques » à la page 308 Pour en savoir plus sur Aller à Définition des ombres, de l’opacité et d’autres réglages par défaut de graphismes importés « Définition d’attributs par défaut pour les images importées » à la page 308 Définition d’attributs par défaut pour les zones de texte et les figures Les attributs par défaut des zones de texte et des figures déterminent leur couleur, leur taille et leur orientation la première fois qu’ils sont insérés sur une page. Pour définir une zone de texte par défaut : 1 Placez une zone de texte flottante sur la page. Pour en savoir plus sur le placement d’une zone de texte flottante, consultez la rubrique « Ajout d’une zone de texte flottante » à la page 117. 2 Tapez du texte dans la zone de texte, sélectionnez le texte, puis définissez ses attributs. Pour en savoir plus sur la configuration d’attributs de texte, consultez la rubrique « Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte » à la page 91. 3 Sélectionnez la zone de texte, puis définissez ses attributs. Consultez les rubriques « Modification d’objets » à la page 186 et « Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images » à la page 193 pour en savoir plus. 4 Définissez l’ajustement du texte à l’aide de l’inspecteur Ajustement. Pour en savoir plus sur la définition de l’ajustement de texte, consultez la rubrique « Ajustement du texte autour d’un objet incorporé ou flottant » à la page 128. 5 Sélectionnez la zone de texte, puis choisissez Format > Avancé > Définir un style de zone de texte par défaut. 6 Supprimez la zone de texte de la page. Pour définir la figure par défaut : 1 Placez une figure flottante sur la page. Pour en savoir plus sur le placement d’une figure flottante, consultez la rubrique « Les objets flottants et incorporés, qu’est-ce que c’est ? » à la page 155. 2 Tapez du texte dans la figure, sélectionnez le texte, puis définissez ses attributs. Pour en savoir plus sur la configuration d’attributs de texte, consultez la rubrique « Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte » à la page 91. 3 Sélectionnez la figure, puis définissez ses attributs. Consultez les rubriques « Modification d’objets » à la page 186 et « Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images » à la page 193 pour en savoir plus. La longueur et l’orientation des lignes ne peuvent pas être définies dans un modèle. Les attributs de ligne comme la couleur, l’épaisseur et l’opacité doivent être définis séparément. 4 Définissez l’ajustement du texte à l’aide de l’inspecteur Ajustement. 306 Chapitre 13 Conception de modèles de document Chapitre 13 Conception de modèles de document 307 Pour en savoir plus sur la définition de l’ajustement de texte, consultez la rubrique « Ajustement du texte autour d’un objet incorporé ou flottant » à la page 128. 5 Sélectionnez la figure, puis choisissez Format > Avancé > Définir un style de figure par défaut. 6 Supprimez la figure de la page. Définition d’attributs par défaut pour les tableaux Vous pouvez définir des attributs comme le nombre de rangs et de colonnes, des styles et les couleurs de ligne, des styles de texte et des ombres du tableau par défaut. Un tableau est constitué de plusieurs zones de mise en forme, notamment d’un rang d’en-tête, d’une colonne d’en-tête, de bordures internes et de bordures externes. Pour définir les attributs du tableau par défaut, vous devez appliquer chaque attribut à l’ensemble d’une zone de mise en forme. Par exemple, si vous modifiez la mise en forme d’une cellule d’un rang d’en-tête, la modification n’est pas enregistrée dans le style de tableau par défaut et vous devrez modifier la mise en forme de toutes les cellules du rang d’en-tête. Pour définir les attributs par défaut des tableaux : 1 Placez un tableau sur la page. La rubrique « Ajout d’un tableau » à la page 200 vous indique la procédure à suivre. 2 Sélectionnez le tableau, puis définissez ses attributs. Reportez-vous à la rubrique « Redimensionnement d’un tableau » à la page 203 si vous désirez modifier les dimensions du tableau. Pour plus d’informations sur l’ajout et la suppression de colonnes et de rangs ainsi que sur la création de rangs et de colonnes d’en-tête, consultez la rubrique « Utilisation des rangs et des colonnes dans les tableaux » à la page 209. Pour en savoir plus sur la division et la fusion de cellules d’un tableau, leur redimensionnement et la mise en forme de leurs bordures, consultez la rubrique « Insertion de contenu dans les cellules d’un tableau » à la page 216. Pour en savoir plus sur les options de mise en forme des cellules destinées à recevoir des chiffres, consultez la rubrique « Utilisation de nombres dans les cellules d’un tableau » à la page 218. Pour ajouter des graphismes au tableau, consultez la rubrique « Ajout d’images ou de couleurs aux cellules d’un tableau » à la page 224. 3 Définissez l’ajustement du texte autour du tableau. Consultez la rubrique « Ajustement du texte autour d’un objet incorporé ou flottant » à la page 128 pour plus d’instructions. 4 Choisissez Format > Avancé > Définir un style de tableau par défaut. 5 Supprimez le tableau de la page. Définition d’attributs par défaut pour les graphiques Pour les graphiques, vous pouvez définir le graphique (le type de graphique qui apparaît lorsque vous choisissez Insertion > Graphique) ainsi que l’apparence par défaut pour chaque type de graphique. Les attributs par défaut doivent être définis séparément pour chaque type de graphique. Pour définir des styles et un emplacement de graphique : 1 Placez un graphique sur la page. Consultez la rubrique « Ajout d’un nouveau graphique et saisie de données » à la page 254 pour plus d’instructions. 2 Sélectionnez le graphique, puis définissez ses attributs. Pour savoir comment spécifier un type de graphique, consultez la rubrique « À propos des graphiques » à la page 250. Pour savoir comment redimensionner un graphique, le faire pivoter et définir d’autres attributs que les graphiques ont en commun, consultez la rubrique « Formatage des graphiques » à la page 258. 3 Définissez l’ajustement du texte autour du graphique. Consultez la rubrique « Ajustement du texte autour d’un objet incorporé ou flottant » à la page 128 pour plus d’instructions. 4 Répétez les étapes 1 à 3 pour chaque type de graphique. 5 Sélectionnez un graphique à la fois, puis choisissez Format > Avancé > « Définir un style par défaut pour le type de graphique ». 6 Sélectionnez le type de graphique par défaut lorsque vous insérez un graphique en choisissant insertion > Graphique, puis choisissez Format > Avancé > « Faire de type de graphique le type de graphique par défaut ». 7 Supprimez les graphiques de la page. Définition d’attributs par défaut pour les images importées Vous pouvez définir les ombres, l’opacité et la couleur du contour (trait) par défaut des graphismes importés. Pour définir les attributs par défaut des images : 1 Positionnez une image sur la page. Consultez la section « Utilisation des images » à la page 156. 2 Sélectionnez l’image, puis définissez ses attributs. Pour savoir comment ajouter une ombre, consultez la rubrique « Ajout d’ombres » à la page 191. Pour savoir comment régler la transparence, consultez la rubrique « Ajustement de l’opacité » à la page 193. 308 Chapitre 13 Conception de modèles de document Chapitre 13 Conception de modèles de document 309 Pour obtenir des informations sur les bordures autour des images importées, consultez la rubrique « Modification du style des bordures » à la page 189. Pour des informations sur l’ajout de reflets à des images importées, consultez la rubrique « Ajout d’un reflet » à la page 192. Pour obtenir des informations sur l’ajout de bordures graphiques autour d’images importées, consultez la rubrique « Objets d’encadrement » à la page 190. 3 Définissez l’ajustement du texte autour de l’image. Consultez la rubrique « Ajustement du texte autour d’un objet incorporé ou flottant » à la page 128 pour plus d’instructions. 4 Choisissez Format > Avancé > « Définir un style d’image par défaut ». 5 Supprimez l’image de la page. Création de paramètres fictifs dans les modèles personnalisés Le texte pour paramètre fictif et les paramètres fictifs multimédia modèlent l’aspect du document fini. Ils fournissent également des instructions pour la personne qui utilise le modèle. Pour créer du texte de paramètre fictif, effectuez l’une des opérations suivantes : Pour modifier le texte d’un paramètre fictif existant, sélectionnez-le, puis choisissez mmFormat > Avancé > « Activer créat. de texte pour paramètre fictif ». Une fois la modification effectuée, choisissez Format > Avancé > Désactiver la création de texte pour paramètre fictif. Pour créer un texte pour paramètre fictif à partir de zéro, saisissez-le sur la page et mmmettez-le ensuite en forme à votre guise. Sélectionnez le texte par blocs afin que les utilisateurs du modèle puissent remplacer le texte bloc par bloc par du texte pour paramètre fictif dans chaque bloc, fournissant des instructions sur ce que l’utilisateur doit taper. Puis choisissez Format > Avancé > « Définir comme paramètre fictif de texte » pour chaque bloc. Lorsque vous sélectionnez des blocs de texte, faites attention à ne pas sélectionner le caractère de saut de paragraphe final. Cela a pour effet de supprimer le paragraphe entier lorsque l’utilisateur commence à taper dans la zone de texte pour paramètre fictif, et de faire que le nouveau texte utilise les attributs du paragraphe suivant. Pour visualiser le caractère de saut de paragraphe lorsque vous travaillez sur le document, cliquez sur Affichage dans la barre d’outils, puis choisissez « Afficher les caractères invisibles ». Pour supprimer le texte de paramètre fictif, sélectionnez-le puis appuyez sur la touche Supprimer. Pour créer un emplacement réservé au contenu multimédia : 1 Ajoutez une image, une séquence ou un fichier audio au document. Consultez les rubriques « Utilisation des images » à la page 156, « Ajout d’un fichier son » à la page 173 et « Ajout d’un fichier vidéo » à la page 174 pour plus d’instructions. 2 Sélectionnez l’objet importé et placez-le à l’endroit souhaité dans le document, comme décrit dans la rubrique « Déplacement et positionnement d’objets » à la page 179. 3 Formatez l’objet importé en suivant les instructions de la rubrique « À propos de la manipulation, du tri et de la modification de l’aspect des objets » à la page 177. 4 Sélectionnez l’objet, puis choisissez Format > Avancé > « Définir comme paramètre fictif de média ». Pour supprimer un emplacement de contenu multimédia, sélectionnez-le et appuyez ensuite sur la touche Suppr. Ajout de sections à un modèle personnalisé Vous pouvez rendre vos modèles extensibles afin que les utilisateurs de modèles Traitement de texte puissent facilement insérer des sections supplémentaires à l’aide du bouton Pages de la barre d’outils, comme décrit dans la rubrique « Ajout de nouvelles pages modèle » à la page 88. Pour créer des sections de modèle que les utilisateurs peuvent ajouter : 1 Créez une disposition d’une ou de plusieurs pages, en insérant un saut de section au début et à la fin de la disposition. 2 Choisissez Format > Avancé > Capturer des pages. Une zone de dialogue s’ouvre. 3 Saisissez un nom pour la section du modèle. 4 Choisissez le nombre de pages à inclure dans la mise en page, à partir du menu local Inclure. 5 Cliquez sur OK. 6 Supprimez les pages du modèle si vous ne voulez pas qu’elles figurent dans le modèle initial. 310 Chapitre 13 Conception de modèles de document Chapitre 13 Conception de modèles de document 311 Pour réorganiser, renommer ou supprimer des sections de modèle que vous avez créées : 1 Choisissez Format > Avancé > Gérer les pages. Une zone de dialogue s’ouvre. 2 Sélectionnez une section, double-cliquez sur son nom, puis tapez un nouveau nom pour la renommer. 3 Cliquez sur les boutons avec la flèche vers le haut ou le bas pour changer la position d’une section dans la liste. 4 Cliquez sur le bouton de suppression (–) pour supprimer la section. 5 Cliquez sur Fin lorsque vous avez terminé. Enregistrement d’un modèle personnalisé Vous pouvez enregistrer votre nouveau modèle pour qu’il apparaisse dans la Liste de modèles. Lorsqu’un utilisateur choisit ce modèle pour créer un nouveau document, celuici s’ouvre exactement sous la même forme que lorsque vous l’avez enregistré. Cela signifie que vous pouvez laisser le tiroir des styles ouvert ou fermé, laisser les caractères invisibles, les règles et la disposition visible, etc. Pour enregistrer un modèle personnalisé : 1 Choisissez Fichier > Enregistrer comme modèle. 2 Attribuez un nom au modèle. 3 Spécifiez un dossier pour l’enregistrement de votre modèle. Par défaut, il sera enregistré dans votre dossier de départ dans Bibliothèque/ Application Support/iWork/Pages/Modèles/Mes modèles/ et apparaîtra dans la sousfenêtre Mes modèles du sélecteur de modèles. Pour enregistrer le modèle à un endroit différent de votre dossier de départ, allez dans Bibliothèque/Application Support/iWork/Pages/Modèles/ et créez un nouveau dossier. Le nom du dossier est utilisé comme catégorie de modèle dans le sélecteur de modèles. 4 Cliquez sur Enregistrer. Pour supprimer un modèle personnalisé, localisez dans le Finder le dossier dans lequel vous l’avez enregistré et faites-le glisser vers la Corbeille. 312 Chapitre 13 Conception de modèles de document Bienvenue. Vous regardez l’Apple TV. Table des matières 3 Table des matières Chapitre 1 : Connectez. 7 Inclus dans le pack 8 Apple TV – Vue d’ensemble 10 Avant toute chose 11 Configuration de votre Apple TV Chapitre 2 : Configurez. 16 Configuration du réseau 17 Connexion à iTunes Chapitre 3 : Regardez. 20 Utilisation de votre télécommande Apple Remote 21 Fonctions élémentaires de la télécommande 21 Jumelage de l’Apple TV et d’une télécommande 22 Désactivation du jumelage de l’Apple TV et de la télécommande 24 Remplacement de la pile de la télécommande 25 Location de films et de séries TV 4 Table des matières Chapitre 4 : Un problème ? Pas de problème. 28 Dépannage 34 Voyant d’état 35 Service et assistance 35 Numéro de série 36 Précautions d’emploi et entretien www.apple.com/fr/support/appletv Connectez. 1 6 Chapitre 1 Connectez. Avec l’Apple TV, vous pouvez louer des films et des séries TV haute définition, visionner du contenu en diffusion directe depuis Netflix, ainsi que des podcasts, des vidéos YouTube et des chaînes de radio en ligne. Vous pouvez également diffuser votre contenu iTunes personnel à partir d’un Mac ou d’un PC, et visionner sans fil des photos sur votre téléviseur HDTV grand écran à partir de votre ordinateur, MobileMe ou Flickr, le tout sans quitter votre fauteuil. Avec AirPlay, vous pouvez en outre dffuser sans fil sur votre Apple TV des vidéos, de la musique et des photos à partir de votre iPhone, iPad ou iPod touch. Remarque : la disponibilité du contenu varie selon les régions. Pour en savoir plus sur Consultez Ce dont vous avez besoin pour démarrer « Avant toute chose » à la page 10 Configuration de votre Apple TV « Configuration de votre Apple TV » à la page 11 Configuration de votre connexion réseau « Configuration du réseau » à la page 16 Utilisation de la télécommande Apple Remote « Utilisation de votre télécommande Apple Remote » à la page 20 Dépannage de l’Apple TV « Dépannage » à la page 28 Chapitre 1 Connectez. 7 Pour en savoir plus sur Consultez Sécurité et garantie de l’Apple TV Guide d’informations importantes sur le produit Apple TV Inclus dans le pack Câble d’alimentation AC Télécommande Apple Remote Remarque : il se peut que le câble d’alimentation dont vous disposez soit légèrement différent du câble illustré ici. 8 Chapitre 1 Connectez. Apple TV – Vue d’ensemble Récepteur à infrarouge Voyant d’état £ Port HDMI d Port Micro USB Port audio numérique optique Port d’alimentation G Port Ethernet Chapitre 1 Connectez. 9 Récepteur à infrarouge À utiliser avec la télécommande Apple Remote fournie pour contrôler l’Apple TV. Voyant d’état Le voyant d’état clignote lentement au démarrage de l’Apple TV. Une fois l’Apple TV allumé, ce voyant ne clignote plus. Reportez-vous à la section « Voyant d’état » à la page 34. d Port Micro USB Destiné à la maintenance et aux diagnostics. ≤ Port d’alimentation Utilisez-le pour brancher le câble d’alimentation sur l’Apple TV. G Port Ethernet Si votre réseau fonctionne avec une connexion Ethernet, connectez un câble Ethernet. £ Port HDMI Connectez l’Apple TV au port HDMI d’un téléviseur haute définition au moyen d’un câble HDMI. Port audio numérique optique Utilisez ce port pour connecter, au moyen d’un câble audio numérique optique (également appelé S/PDIF ou TOSLINK), l’Apple TV à un récepteur home-cinéma doté d’un port audio numérique optique. Z Connectivité sans fil Wi-Fi/AirPort intégrée Connectez l’Apple TV à votre réseau sans fil. 10 Chapitre 1 Connectez. Avant toute chose Pour pouvoir utiliser votre Apple TV, vous devez disposer des éléments cités ci-après. Téléviseur haute définition Un téléviseur haute définition capable d’afficher des vidéo en 720 p. Câblage  Un câble HDMI pour connecter l’Apple TV à votre téléviseur.  Un câble audio numérique optique (si vous pensez en utiliser un). Réseau  Un réseau, AirPort Extreme 802.11b, 802.11g ou 802.11.n, un réseau Wi-Fi sans fil (la diffusion directe de vidéo sans fil requiert 802.11g ou 802.11n) ou un réseau Ethernet 10/100.  Une connexion Internet haut débit (DSL, câble ou réseau local).  Le nom de votre réseau sans fil et le mot de passe (si vous en utilisez un). Logiciels et comptes Pour reproduire le contenu sur l’Apple TV à partir d’un Mac ou d’un PC, votre ordinateur doit satisfaire la configuration requise suivante :  un compte iTunes Store pour la location de films et de séries TV ;  iTunes 10.2 ou ultérieur ;  un compte iTunes Store afin d’utiliser le partage à domicile pour reproduire du contenu à partir d’un Mac ou d’un PC ;  un compte Netflix pour reproduire du contenu Netflix. Chapitre 1 Connectez. 11 Configuration de votre Apple TV L’Apple TV se branche sur votre téléviseur par un port HDMI transmettant l’audio et la vidéo à votre téléviseur. Avant de configurer votre Apple TV, vérifiez les ports placés à l’arrière de votre téléviseur et assurez-vous de posséder les câbles nécessaires. Vous pouvez aussi brancher l’Apple TV sur un téléviseur haute définition ou sur un récepteur home-cinéma possédant un port HDMI à l’aide d’un câble HDMI pour la vidéo et l’audio. Vous pouvez également utiliser un câble audio numérique optique pour connecter l’Apple TV à un récepteur audio. Important : avant de brancher l’Apple TV sur une prise de courant, lisez attentivement toutes les instructions d’installation et les informations relatives à la sécurité dans le Guide d’informations importantes sur le produit livré avec votre produit. 12 Chapitre 1 Connectez. Étape 1 : Connexion des câbles 1 Branchez une extrémité du câble HDMI sur la partie arrière de votre téléviseur. 2 Branchez l’autre sur la partie arrière de votre Apple TV. 3 Si vous utilisez un câble audio numérique optique, connectez une extrémité de celui-ci au port d’entrée audio de votre récepteur ou de votre téléviseur et l’autre au port numérique optique situé à l’arrière de votre Apple TV. Apple TV Télévision Port HDMI Port HDMI Câble HDMI Remarque : les composants Wi-Fi 802.11 intégrés connectent l’Apple TV à votre réseau sans fil. Si votre réseau est un réseau Ethernet, reliez l’Apple TV à votre réseau à l’aide d’un câble Ethernet. Chapitre 1 Connectez. 13 Étape 2 : Connectez le câble d’alimentation Branchez une extrémité du câble sur le port d’alimentation situé à l’arrière de votre Apple TV et l’autre sur une prise de courant. Port d’alimentation Important : veillez à ne rien déposer sur l’Apple TV. Les objets placés sur l’appareil risquent de provoquer des interférences avec le signal sans fil. Ne posez pas l’Apple TV sur d’autres équipements électroniques. Étape 3 : Allumez votre téléviseur et selectionnez l’entrée Lors de la première utilisation de l’Apple TV, il peut être utile de choisir une langue, un réseau et configurer l’Apple TV pour fonctionner avec votre réseau (si nécessaire). Reportez-vous aux chapitre 2, « Configurez. » à la page 15. Si vous voyez apparaître un écran noir la première fois que vous utilisez l’Apple TV, assurez-vous que l’entrée sélectionnée sur votre téléviseur correspond à l’entrée sur laquelle vous avez branché les câbles sur le téléviseur ou sur le récepteur. Pour obtenir des informations sur les différentes entrées de votre téléviseur, consultez le chapitre 4, « Un problème ? Pas de problème. » à la page 27 et lisez la documentation fournie avec votre appareil. www.apple.com/fr/support/appletv Configurez. 2 16 Chapitre 2 Configurez. L’Apple TV vous permet de sélectionner et de configurer votre connexion au réseau sans fil et, si vous cherchez à regarder ou écouter du contenu de votre bibliothèque iTunes, de vous connecter à iTunes sur votre ordinateur. Configuration du réseau Ayez le nom de votre réseau et votre mot de passe (si vous en utilisez un) ainsi que votre télécommande Apple Remote sous la main durant la configuration de votre Apple TV. Assurez-vous que rien ne se trouve entre la télécommande et l’Apple TV. Pour plus d’informations concernant l’utilisation de votre télécommande, reportez-vous aux chapitre 3, « Regardez. » à la page 19. Si vous :  Si vous vous connectez à un réseau Ethernet, l’Apple TV détecte automatiquement votre réseau.  Si vous vous connectez à un réseau sans fil, l’Apple TV vous aide à sélectionner et à configurer votre connexion réseau. Connexion à votre réseau sans fil L’Apple TV vous aide à vous connecter à votre réseau sans fil. Si vous utilisez un nom et un mot de passe pour accéder à votre réseau, ayez-les à portée de main. Utilisez la télécommande Apple Remote pour : 1 Sélectionner votre réseau dans une liste ou saisir le nom du réseau s’il s’agit d’un réseau masqué. 2 Saisir votre mot de passe d’accès au réseau sans fil (le cas échéant). Chapitre 2 Configurez. 17 Si vous ne vous connectez pas via DHCP, vous devrez peut-être saisir votre adresse IP, le masque de sous-réseau, l’adresse du routeur et les adresses DNS. Pour terminer la configuration de la connexion à votre réseau, suivez les instructions à l’écran. Connexion à iTunes Pour accéder au contenu de votre bibliothèque iTunes sur l’Apple TV, iTunes 10.2 ou ultérieur doit être installé sur votre ordinateur. Pour consulter le détail de la configuration requise, veillez vous reporter à la section « Logiciels et comptes » à la page 10. Mise à jour de votre logiciel iTunes Pour effectuer la mise à jour à l’aide de la version la plus récente d’iTunes,  Sur un Mac, vous pouvez utiliser l’application « Mise à jour de logiciels ». Pour utiliser « Mise à jour de logiciels », choisissez le menu Pomme () > « Mise à jour de logiciels ».  Sur un ordinateur Windows, vous pouvez également accéder à l’Aide iTunes pour effectuer la mise à jour avec la version la plus récente du logiciel. Ouvrez iTunes, puis choisissez Aide > « Rechercher les mises à jour ». 18 Chapitre 2 Configurez. Configuration du partage à domicile Après avoir configuré votre connexion au réseau, il vous faut configurer iTunes et l’Apple TV pour partager le contenu de votre bibliothèque iTunes. Utilisez le partage à domicile dans iTunes et sur votre Apple TV pour partager la bibliothèque iTunes de tous les ordinateurs de votre réseau ayant l’option de partage à domicile activée. Pour configurer le partage à domicile dans iTunes : 1 Ouvrez iTunes sur votre ordinateur. 2 Choisissez Avancé > « Activer le partage à domicile ». 3 Saisissez votre identifiant Apple et votre mot de passe, puis cliquez sur « Créer un partage à domicile ». 4 Répétez les étapes 1 à 3 sur chaque ordinateur dont vous voulez partager le contenu. Pour en savoir plus sur iTunes, ouvrez iTunes puis choisissez Aide > Aide iTunes. Pour configurer le partage à domicile sur l’Apple TV : 1 Sur l’Apple TV, choisissez Réglages > Général > Ordinateurs. 2 Sélectionnez « Activer le partage à domicile », puis saisissez le même identifiant Apple et mot de passe que sur l’ordinateur. www.apple.com/fr/support/appletv Regardez. 3 20 Chapitre 3 Regardez. La lecture de ce chapitre vous permettra d’en savoir plus sur le jumelage et l’utilisation de votre télécommande Apple Remote avec l’Apple TV. Utilisation de votre télécommande Apple Remote Utilisez la télécommande Apple Remote pour contrôler les réglages de l’Apple TV et parcourir votre contenu. Assurez-vous que rien ne se trouve entre la télécommande et l’Apple TV. MENU Haut Bas Menu Lecture/Pause Gauche Droite Sélectionner Chapitre 3 Regardez. 21 Fonctions élémentaires de la télécommande Votre télécommande Apple Remote possède les fonctions élémentaires décrites ci-dessous. Pour procédez ainsi se déplacer parmi les options du menu utilisez les touches Haut, Bas, Gauche, Droite sélectionner une option de menu appuyez sur Sélectionner revenir au menu précédent appuyez sur Menu revenir au menu principal maintenez la touche Menu enfoncée réinitialiser l’Apple TV maintenez appuyés les boutons Menu et Flèche vers le bas jusqu’à ce que le témoin lumineux d’Apple TV clignote rapidement. jumeler l’Apple TV et une télécommande maintenez simultanément enfoncées les touches Menu et Droite pendant environ six secondes Les touches Haut et Bas de la télécommande Apple Remote ne permettent pas de contrôler le volume de votre téléviseur ou de votre récepteur. Utilisez la télécommande livrée avec votre téléviseur ou votre récepteur pour régler le volume. Jumelage de l’Apple TV et d’une télécommande La télécommande Apple Remote est compatible avec le récepteur à infrarouge intégré à l’Apple TV. Vous pouvez configurer l’Apple TV afin qu’il fonctionne exclusivement avec la télécommande fournie, en jumelant l’Apple TV et cette télécommande. 22 Chapitre 3 Regardez. Pour jumeler l’Apple TV avec la télécommande, procédez comme suit : 1 Choisissez Réglages dans le menu principal de l’Apple TV. 2 Choisissez Général > Télécommandes > Jumeler la télécommande Apple Remote. Vous pouvez également maintenir simultanément enfoncées les touches Menu et Droite pendant six secondes pour jumeler l’Apple TV et la télécommande. Une fois que vous avez jumelé votre télécommande Apple Remote, l’Apple TV affiche un symbole en forme de chaîne ( ) au-dessus de l’image représentant une télécommande. L’Apple TV fonctionne désormais exclusivement avec la télécommande jumelée. Désactivation du jumelage de l’Apple TV et de la télécommande Si vous égarez la télécommande Apple Remote que vous avez jumelée avec l’Apple TV, vous pouvez utiliser n’importe quelle télécommande Apple Remote pour désactiver le jumelage entre l’Apple TV et la télécommande égarée, en maintenant simultanément enfoncées les touches Menu et Gauche pendant six secondes. Vous pouvez également suivre les étapes décrites ci-dessous. Chapitre 3 Regardez. 23 Pour désactiver le jumelage de l’Apple TV et d’une télécommande, procédez comme suit : 1 Choisissez Réglages dans le menu principal de l’Apple TV. 2 Choisissez Général > Télécommandes > Désactiver le jumelage de la télécommande Apple Remote. Une fois que vous avez désactivé le jumelage de votre télécommande Apple Remote, l’Apple TV affiche un symbole en forme de chaîne brisée ( ) au-dessus de l’image représentant une télécommande. Vous pouvez dès lors jumeler l’Apple TV avec une autre télécommande. 24 Chapitre 3 Regardez. Remplacement de la pile de la télécommande Si la pile de votre télécommande Apple Remote arrive en fin d’usage, l’Apple TV affiche l’image d’une télécommande et le symbole d’avertissement (·). Il vous faut alors remplacer la pile par une nouvelle pile de type CR2032. Compartiment des piles Pour remplacer la pile, procédez comme suit : 1 Utilisez une pièce de monnaie pour enlever le cache du compartiment des piles. 2 Retirez la pile. 3 Insérez une nouvelle pile CR2032, le signe plus (∂) tourné vers le haut. 4 Replacez le cache du compartiment des piles et utilisez une pièce de monnaie pour le visser. Important : débarrassez-vous de la pile usagée conformément aux lois et directives relatives à la protection de l’environnement de votre pays. Chapitre 3 Regardez. 25 Location de films et de séries TV Vous pouvez louer des films et des séries TV haute définition ou standard directement depuis l’Apple TV (si disponible). Suivez les instructions à l’écran pour voir quand un film ou une série TV arrive à expiration. Lorsque la période de location est terminée, le film ou la série TV ne peut plus être visionné. Pour le regarder une nouvelle fois, il vous faut le louer à nouveau dans iTunes. Remarque : les films et les séries TV en location ne sont pas disponibles dans toutes les régions. www.apple.com/fr/support/appletv Un problème ? Pas de problème. 4 28 Chapitre 4 Un problème ? Pas de problème. Vous pourrez résoudre la plupart des problèmes de l’Apple TV si vous suivez les conseils de ce chapitre. Pour retrouver des astuces complémentaires et de plus amples informations sur le dépannage, consultez la page d’assistance Apple TV à l’adresse www.apple.com/fr/support/appletv. Dépannage Il existe généralement une solution simple et rapide à tout problème rencontré avec l’Apple TV. Vous devez tout d’abord vous assurer que :  les câbles reliant l’Apple TV et votre téléviseur sont fermement connectés ;  les câbles d’alimentation de l’Apple TV et de votre téléviseur sont correctement branchés sur une source électrique en état de fonctionnement ;  votre téléviseur est allumé et réglé sur la bonne entrée ;  l’Apple TV est connecté à votre réseau. Allez dans le menu Réglages sur l’Apple TV, sélectionnez Réseau, puis vérifiez que l’Apple TV possède une adresse IP ;  et que vos connexions au réseau et à Internet sont activées et fonctionnent correctement. Si les problèmes persistent, vous pouvez essayer de réinitialiser votre matériel en débranchant l’Apple TV, votre téléviseur, votre matériel de réseau sans fil ou votre borne d’accès AirPort et votre routeur de leur alimentation électrique. Attendez 30 secondes, puis branchez à nouveau le matériel. Chapitre 4 Un problème ? Pas de problème. 29 Si la télécommande ne fonctionne pas :  Dirigez bien la télécommande vers l’Apple TV.  Si vous avez jumelé une télécommande Apple Remote avec l’Apple TV, assurez-vous que vous utilisez bien cette même télécommande.  Si le voyant d’état de l’Apple TV émet une lumière blanche clignotante lorsque vous appuyez sur les touches de la télécommande avec laquelle il est jumelé, le problème ne provient alors pas de la télécommande. Reportez-vous à la section « Si vous obtenez une image, mais que l’Apple TV ne répond pas : » à la page 30.  Si vous utilisez une télécommande qui n’a pas été jumelée, le voyant d’état de l’Apple TV émet une lumière jaune ambre clignotante.  Si vous avez jumelé l’Apple TV avec une télécommande Apple Remote et que vous ne retrouvez plus cette dernière, réglez l’Apple TV pour fonctionner avec n’importe quelle télécommande en maintenant simultanément enfoncées les touches Menu et Gauche pendant six secondes sur une autre télécommande.  Assurez-vous que l’avant de l’Apple TV n’est pas obstrué par un objet quelconque.  Si l’Apple TV affiche l’image d’une télécommande et le symbole d’avertissement (·), vous devez remplacer la pile de la télécommande. Reportez-vous à la section « Remplacement de la pile de la télécommande » à la page 24. Si l’Apple TV n’arrive pas à accéder au réseau :  Vérifiez l’adresse IP utilisée par l’Apple TV. Si elle commence par 169.x.x.x, il se peut que la borne d’accès ou le routeur ne soit pas configuré correctement. Vérifiez que l’accès DHCP est fonctionnel ou configurez l’Apple TV de façon à utiliser une adresse IP manuelle. 30 Chapitre 4 Un problème ? Pas de problème.  Vérifiez que rien n’obstrue la réception de la borne d’accès ou de l’Apple TV et changez son emplacement au besoin.  Si le réseau est sécurisé, désactivez temporairement la sécurité sur la borne d’accès et tentez de vous reconnecter.  L’Apple TV ne peut pas se connecter à un réseau sans fil dont le nom ou le mot de passe contient des caractères de valeur élevée (étendus) ASCII ou codés sur deux octets (Unicode), comme c’est le cas pour le japonais, le coréen ou le chinois.  Si votre réseau est sécurisé, assurez-vous d’avoir saisi le bon mot de passe. Si vous constatez que l’écran de votre téléviseur est noir ou brouillé :  Assurez-vous d’utiliser le bon câble HDMI et vérifiez qu’il est correctement branché sur l’Apple TV et sur votre téléviseur.  Assurez-vous que le réglage d’entrée choisi sur le téléviseur correspond à l’entrée sur laquelle le câble HDMI est branché. Pour plus d’informations, consultez la documentation livrée avec votre téléviseur.  Assurez-vous que votre téléviseur haute définition prend en charge les vidéos 720 p. Si vous obtenez une image, mais que l’Apple TV ne répond pas :  Essayez de maintenir enfoncée la touche Menu de la télécommande Apple Remote pour revenir au menu principal de l’Apple TV.  Vérifiez que votre téléviseur est allumé et qu’il fonctionne correctement. Pour plus d’informations, consultez la documentation livrée avec votre téléviseur. Chapitre 4 Un problème ? Pas de problème. 31  Si vous avez jumelé une télécommande Apple Remote avec l’Apple TV, assurezvous que vous utilisez bien la télécommande jumelée. Reportez-vous à la section « Jumelage de l’Apple TV et d’une télécommande » à la page 21.  Réinitialisez votre Apple TV en procédant de l’une des manières suivantes :  maintenez appuyés les boutons Menu et Flèche vers le bas de la télécommande Apple Remote jusqu’à ce que le témoin lumineux d’Apple TV clignote rapidement. ;  débranchez l’alimentation électrique, attendez environ cinq secondes, puis rebranchez-la ;  choisissez Général > Réinitialiser les réglages dans le menu principal de l’Apple TV. Si l’Apple TV ne répond pas, essayez de le restaurer :  Sur l’Apple TV, choisissez Réglages > Général > Réinitialiser, puis sélectionnez Restaurer. La restauration de l’Apple TV peut nécessiter un certain temps, soyez donc patient.  Si votre réseau n’exploite pas DHCP, choisissez Configurer TCP/IP puis saisissez la configuration TCP/IP.  Si l’Apple TV ne répond toujours pas :  débranchez l’alimentation de l’Apple TV et les câbles HDMI ;  branchez une extrémité d’un câble micro USB (vendu séparément) à l’arrière de votre Apple TV et l’autre sur votre ordinateur ;  ouvrez iTunes sur votre ordinateur, sélectionnez Apple TV dans la liste des sources, puis cliquez sur Restaurer. 32 Chapitre 4 Un problème ? Pas de problème. Si vous n’obtenez aucun son :  Si l’Apple TV est connecté à un récepteur home-cinéma, assurez-vous que ce dernier est allumé.  Assurez-vous que le réglage d’entrée choisi sur le téléviseur ou le récepteur correspond à l’entrée sur laquelle le câble audio est branché. Pour plus d’informations, consultez la documentation livrée avec votre récepteur.  Assurez-vous que le volume de votre téléviseur ou de votre récepteur est suffisamment élevé et qu’il n’est pas désactivé.  Assurez-vous d’utiliser le bon câble audio et vérifiez qu’il est correctement branché sur l’Apple TV et sur votre téléviseur ou récepteur.  Si vous utilisez le port HDMI du téléviseur et de l’Apple TV pour l’audio, assurezvous que le téléviseur accepte l’audio à travers son port HDMI. Les ports HDMI de certains modèles de téléviseurs anciens ne prennent en charge que la vidéo. Si l’Apple TV n’affiche pas vos albums photo ou vos diaporamas :  Assurez-vous qu’il existe des photos dans votre photothèque ou dans un dossier de votre ordinateur.  Vérifiez que l’Apple TV et l’ordinateur que vous utilisez sont configurés pour le partage à domicile. Reportez-vous à la section « Configuration du partage à domicile » à la page 18.  Assurez-vous que les photos que vous souhaitez partager sont sélectionnées. Dans iTunes, choisissez Avancé > « Choisir des photos à partager », puis sélectionnez les photos que vous souhaitez partager. Chapitre 4 Un problème ? Pas de problème. 33  Vérifiez que l’Apple TV et l’ordinateur que vous utilisez sont sur le même réseau local.  Vérifiez que l’Apple TV et l’ordinateur utilisent le même compte de partage à domicile. Si les hauts-parleurs de votre téléviseurs émettent des bruits :  Si votre téléviseur ou vos hauts-parleurs prennent en charge l’audio Dolby Digital, vérifiez que le réglage de sortie Dolby Digital est correct pour votre téléviseur ou vos hauts-parleurs. Sur l’Apple TV, choisissez Réglages > Audio et vidéo > Sortie Dolby Digital, puis sélectionnez Activé ou Désactivé. Si vous ne voyez pas votre bibliothèque iTunes sous Ordinateurs sur votre Apple TV :  Vérifiez que l’Apple TV et l’ordinateur que vous utilisez sont sur le même réseau local.  Vérifiez que l’Apple TV et l’ordinateur que vous utilisez sont configurés pour le partage à domicile. 34 Chapitre 4 Un problème ? Pas de problème. Voyant d’état L’Apple TV possède, à l’avant, un voyant d’état qui fournit des indications sur l’état de l’appareil. Si l’Apple TV est Le voyant d’état allumé brille éteint ou en veille est éteint en cours de démarrage clignote lentement accepte une commande provenant de la télécommande clignote une seule fois refuse une commande provenant de la télécommande (vous avez jumelé une télécommande avec l’Apple TV, mais vous utilisez une télécommande qui n’est pas jumelée) clignote trois fois rencontre des problèmes clignote rapidement Chapitre 4 Un problème ? Pas de problème. 35 Service et assistance Vous trouverez plus d’informations sur l’utilisation de l’Apple TV dans l’aide à l’écran iTunes et sur le web. Le tableau suivant décrit où trouver de plus amples informations sur les services et les logiciels. Pour en savoir plus sur : procédez ainsi le service et l’assistance, les forums de discussions, les guides d’initiation (didacticiels) et les téléchargements de logiciels Apple accédez à www.apple.com/fr/support/appletv l’utilisation d’iTunes ouvrez iTunes et choisissez Aide > Aide iTunes Pour obtenir le guide d’initiation iTunes à l’écran (uniquement disponible dans certains pays), consultez la page www.apple.com/fr/support/itunes l’utilisation d’iPhoto (sous Mac OS X) ouvrez iPhoto et sélectionnez Aide > Aide iPhoto les informations sur la sécurité et les normes à appliquer Reportez-vous au Guide d’informations importantes sur le produit fourni avec l’Apple TV Numéro de série Le numéro de série est imprimé en dessous de l’Apple TV. Il est également mentionné dans le menu des réglages de l’Apple TV. Sur l’Apple TV, choisissez Réglages > Général > À propos de. 36 Chapitre 4 Un problème ? Pas de problème. Précautions d’emploi et entretien AVIS : tout manquement aux présentes instructions concernant l’entretien et les mesures de précaution peut endommager l’Apple TV ou d’autres éléments en relation. Utilisation des connecteurs et des ports Ne forcez jamais un connecteur dans un port. Vérifiez que rien ne bloque l’entrée au port. Si le connecteur et le port ne s’assemblent pas facilement, c’est probablement parce qu’ils ne sont pas compatibles. Assurez-vous que le connecteur est compatible avec le port et que vous l’avez positionné correctement par rapport à ce dernier. Maintien de l’Apple TV à des températures normales Utilisez l’Apple TV dans un endroit où la température est toujours comprise entre 0º et 40º C. Entretien de l’extérieur de l’Apple TV Pour nettoyer l’Apple TV, débranchez le câble d’alimentation et tous les autres câbles. Utilisez ensuite un chiffon doux non pelucheux. Évitez toute pénétration d’humidité dans les orifices de l’appareil. N’utilisez pas de produits pour le nettoyage des vitres, de produits d’entretien ménager, d’aérosols, de solvants, d’alcool, d’ammoniac ou d’abrasifs pour nettoyer l’Apple TV. Chapitre 4 Un problème ? Pas de problème. 37 Respect des consignes en matière d’élimination pour l’Apple TV Pour obtenir des informations sur la mise au rebut de l’Apple TV, y compris d’importantes informations sur le respect des normes en vigueur, reportez-vous au Guide d’informations importantes sur le produit. iPhoto Premiers contacts Découvrez iPhoto et apprenez à importer et organiser vos photos et à créer un diaporama ou un livre. 2 1 Table des matières Chapitre 1 3 Bienvenue dans iPhoto 3 Ce que vous apprendrez 4 Avant de commencer 4 Éléments nécessaires 5 L’interface iPhoto Chapitre 2 6 Découvrir iPhoto 6 Étape 1 : importez vos photos 9 Étape 2 : organisez et visualisez vos photos 10 Utilisation des mots-clés 11 Organisation de vos photos 12 Étape 3 : créez un diaporama 13 Réglage des options du diaporama 15 Lecture d’un diaporama 16 Étape 4 : créez un livre 17 Effectuer des changements dans votre livre 19 Modification de texte dans votre livre 20 Suite de l’exploration d’iPhoto 22 Plus d’aide 1 3 1 Bienvenue dans iPhoto Créez des trésors inestimables avec vos photos numériques. Ce document vous permettra de vous familiariser avec les fonctionnalités de base d’iPhoto et vous présente les nouvelles fonctionnalités d’iPhoto ‘08. iPhoto vous offre de multiples manières d’améliorer et de partager vos photos numériques, que vous disposiez de 100 images ou bien 100 000. Avec iPhoto, vous pouvez importer et organiser rapidement vos photos, les améliorer et commander ou réaliser vos propres impressions. Vous pouvez utiliser iPhoto pour créer des diaporamas, des livres, des calendriers et des cartes. Depuis iPhoto, vous pouvez également envoyer vos photos par courrier électronique, les utiliser comme économiseur d’écran et publier vos albums photos sur votre galerie MobileMe pour permettre aux autres de les voir et de les télécharger. Ce que vous apprendrez Suivez toutes les étapes de ce guide d’initiation et vous saurez :  connecter votre appareil photo à l’ordinateur,  importer vos photos dans iPhoto à partir de votre appareil photo,  trier vos photos de plusieurs façons,  utiliser ou ajouter des mots-clés pour retrouver et organiser vos photos,  regrouper vos photos dans un ou plusieurs albums photo,  créer et lire un diaporama,  créer un portfolio. 4 Chapitre 1 Bienvenue dans iPhoto Avant de commencer Pour vous faciliter l’utilisation de ce guide d’initiation, il est recommandé d’imprimer ce document avant de commencer. Pour la plupart des tâches de ce guide d’initiation et de l’Aide iPhoto, vous devez choisir des commandes de menu, dont voici un exemple : Choisissez Fichier > Nouvel album Le premier terme se trouvant après Choisissez fait référence au nom d’un menu dans la barre de menus iPhoto en haut de votre écran d’ordinateur. Le terme suivant est l’objet à sélectionner dans ce menu. Éléments nécessaires Voici les éléments dont vous avez besoin pour mettre en pratique toutes les instructions de ce guide d’initiation :  un appareil photo numérique compatible avec iPhoto (la plupart des appareils photo numériques fonctionnent avec iPhoto mais contactez le fabricant de l’appareil afin d’obtenir des renseignements spécifiques concernant la compatibilité) ;  des photos enregistrées sur votre appareil photo numérique ;  un ordinateur équipé de Mac OS X et d’iPhoto ;  des ports Bus série universel (USB) intégrés sur l’appareil photo comme sur l’ordinateur ;  un câble USB A/B connectant votre appareil photo à votre ordinateur. Chapitre 1 Bienvenue dans iPhoto 5 L’interface iPhoto Lorsque vous ouvrez iPhoto, vous arrivez dans la zone d’affichage qui vous permet de choisir votre prochaine action, telle qu’organiser ou afficher des photos, les modifier ou les utiliser pour créer des diaporamas, des portfolios, des calendriers ou des cartes. Zone d’affichage Visualisez les photos dans votre photothèque, vos livres, vos diaporamas et autres. La fenêtre iPhoto bascule d’un affichage à l’autre, comme organiser, modifier, diaporama ou portfolio, selon l’action que vous effectuez. Barre d’outils Utilisez des boutons et commandes pour organiser, modifier, consulter et partager vos photos. Liste Source Accédez à votre bibliothèque, où toutes les photos et tous les clips vidéo apparaissent ainsi que les dossiers, les albums, les diaporamas, les livres, les calendriers et les cartes que vous créez. Sous-fenêtre d’informations Trouvez des informations importantes concernant la photo telles que la date, la taille, les mots-clés associés et le classement par étoiles. 2 6 2 Découvrir iPhoto Vous avez pris de magnifiques photos avec votre appareil photo numérique. Il est temps maintenant de les importer dans iPhoto et de les organiser pour pouvoir les partager facilement, en créant des diaporamas, des livres ou autres. Étape 1 : importez vos photos Pour modifier et partager vos photos, vous devez tout d’abord les transférer vers votre ordinateur. Cette opération de transfert, appelée importation, permet de copier les fichiers photos depuis leur source originale vers iPhoto, où vous pouvez alors les utiliser de diverses façons. L’importation depuis un appareil photo numérique est la méthode de transfert vers iPhoto la plus commune. Pour connecter votre appareil photo à un ordinateur : 1 Ouvrez iPhoto, situé dans le dossier Applications de votre ordinateur. 2 Éteignez votre appareil photo. 3 Reliez le connecteur A (représenté ci-dessous) du câble USB au port USB de votre ordinateur. Chapitre 2 Découvrir iPhoto 7 4 Reliez le connecteur B (représenté ci-dessous) du câble USB au port USB de votre appareil photo. 5 Allumez votre appareil photo. Celui-ci doit s’afficher sous Appareils dans la liste Source d’iPhoto, située du côté gauche de la fenêtre iPhoto. Les photos de votre appareil apparaissent dans la zone d’affichage. Si vous ne constatez aucune réaction lorsque vous connectez votre appareil photo, vérifiez qu’il est bien allumé et qu’il est réglé sur le bon mode d’importation de photos. Pour en savoir plus sur le mode le plus approprié, consultez les instructions fournies avec votre appareil photo. Vous pouvez également régler les préférences de façon à ouvrir automatiquement iPhoto lorsque vous branchez l’appareil photo. Pour cela, choisissez iPhoto > Préférences et cliquez sur Général en haut de la zone de dialogue. Choisissez iPhoto dans le menu local intitulé « Le fait de connecter la caméra ouvre ». Pour importer vos photos depuis un appareil photo numérique : 1 Dans le champ Événement, saisissez un nom décrivant le groupe de photos à importer (par exemple « Mariage de Michaël, pellicule 4 »). Vos photos sont importées dans un groupe d’événement de ce nom. Elles sont organisées en événements dans la photothèque iPhoto pour pouvoir les retrouver et afficher facilement. 2 Saisissez une description pour le groupe de photos concerné (par exemple, « Photos de la deuxième partie de la réception de Michaël ») dans le champ Description. 3 Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher la case « Diviser automatiquement les événements après l’importation ». Cette option s’avère utile si vous importez des photos de jours différents. iPhoto les sépare automatiquement en événements distincts dans la photothèque iPhoto. 4 Si vous avez déjà importé des photos de votre appareil, vous pouvez cocher la case « Masquer les photos déjà importées » pour n’afficher que les nouvelles photos dans la fenêtre Importation. 5 Vous pouvez également choisir de n’importer que certaines photos. Pour ce faire, maintenez la touche commande enfoncée (x ) tout en cliquant sur les photos que vous désirez. 6 Pour importer toutes vos photos, cliquez sur le bouton Tout importer. Si vous avez sélectionné des photos spécifiques à importer, cliquez sur le bouton Importation sélectionnée. 8 Chapitre 2 Découvrir iPhoto Pour cesser l’importation des photos à n’importe quel moment du processus, cliquez sur Arrêter l’importation. Avant de déconnecter votre appareil photo, attendez la fin du transfert de toutes les photos vers iPhoto (ou cliquez sur Arrêter l’importation). Si votre appareil photo dispose d’un mode veille, assurez-vous qu’il est désactivé ou réglé sur un intervalle de temps assez long pour permettre le téléchargement de vos photos. Pour en savoir plus, consultez les instructions fournies avec votre appareil photo. Pour voir vos photos, cliquez sur Dernière importation (dans la liste Source) ou sur Événements et affichez vos photos par événement. Pour déconnecter l’appareil photo de l’ordinateur : 1 Faites glisser l’icône de la caméra vers la corbeille iPhoto. 2 Éteignez votre appareil photo. 3 Débranchez l’appareil photo de l’ordinateur. Vous êtes maintenant prêt à visualiser et organiser vos photos. Importation de photos sans utilisation d’appareil photo En plus d’importer des photos de votre appareil photo numérique, vous pouvez importer des photos :  sauvegardées sur CD (Lorsque vous faites développer vos films 35 mm, demandez au photographe s’il ne peut pas stocker les données sur un CD ou une disquette. De nombreux magasins proposent ce service.),  sauvegardées sur DVD ou lecteur flash,  situées dans un fichier ou un dossier de votre disque dur.  sauvegardées sur une carte mémoire. Si vous n’utilisez pas d’appareil photo numérique, dans un souci de qualité, vérifiez que toutes les photos sont au format JPEG. Pour en savoir plus sur l’importation de photos, consultez les rubriques dans l’Aide iPhoto. Chapitre 2 Découvrir iPhoto 9 Étape 2 : organisez et visualisez vos photos Après avoir importé vos photos dans iPhoto, il est temps de les visualiser et de les trier, de leur ajouter des mots-clés, de les visualiser par mots-clés et de créer un album photo. Pour retrouver vos photos : Dans iPhoto, toutes les photos sont stockées dans la photothèque iPhoto. Vous pouvez les voir en cliquant sur Événements situé en haut de la liste Source du côté gauche de la fenêtre iPhoto. Dans la photothèque, les photos sont regroupées par années et par événement (un événement peut être un rouleau de type 35 mm stockée sur CD, ou un groupe de photos importées depuis un appareil photo numérique). iPhoto affiche vos photos en respectant l’ordre dans lequel elles ont été importées. Pour n’afficher rapidement que les photos récentes, cliquez sur l’icône Dernière importation dans la liste Source. Cliquez sur l’icône Mois dernier pour afficher un plus grand choix de photos. Vous pouvez visualiser des photos dans la photothèque en les triant de différentes façons. La photothèque contient toutes les photos et clips vidéo importés, stockés par groupes d’événements en fonction de la date de prise de vue. Les albums intelligents sont automatiquement mis à jour en fonction des critères choisis. Les albums publiés peuvent être consultés sur Internet et mis à jour régulièrement. Les albums vous aident à organiser vos photos par sujet. Les diaporamas de vos photos sont agrémentés d’effets de transitions et de musique Les cartes de voeux comprennent vos photos et messages. Les portfolios incluent des photos et du texte. Les calendriers permettent d’afficher vos jours importants et photos. Les dossiers vous permettent de regrouper les albums par thème ou par sujet. La Corbeille iPhoto contient des photos supprimées de la photothèque. 10 Chapitre 2 Découvrir iPhoto Pour trier vos photos : 1 Cliquez pour sélectionner des photos dans la liste Source. 2 Choisissez Présentation > Trier les photos puis choisissez l’option dans le sous-menu :  Par date : organise les photos en fonction de la date de prise de vue.  Par mot-clé : organise les photos par ordre alphabétique en fonction des mots-clés que vous leur avez attribués (voir la rubrique suivante « Utilisation des mots-clés »).  Par titre : organise les photos par ordre alphabétique en fonction de leur titre.  Par classement : organise les photos du meilleur au moins bon classement. (Vous pouvez classer vos photos pour identifier vos préférées. Consultez la rubrique « Classement des photos préférées » à la page 11.) Vous pouvez également trier vos événements. Pour en savoir plus, consultez les rubriques dans l’Aide iPhoto. Utilisation des mots-clés Les mots-clés sont de brèves étiquettes que vous pouvez ajouter à vos photos, par exemple « Anniversaire » ou « Sport », afin de retrouver facilement toutes les photos d’une même catégorie. iPhoto propose des mots-clés simples à attribuer à vos photos, mais vous pouvez également créer vos propres mots-clés en modifiant la liste Mots-clés. Lorsque vous en avez ajouté un dans la liste, vous pouvez alors l’attribuer à n’importe quelle photo. Pour attribuer des mots-clés à vos photos : 1 Sélectionnez les photos auxquelles vous voulez ajouter des mots-clés. Pour cela, sélectionnez Événements dans la liste Source, double-cliquez sur un événement pour l’ouvrir puis cliquez sur une photo pour la sélectionner. 2 Choisissez Fenêtre > Afficher les mots-clés pour ouvrir la fenêtre du même nom. 3 Cliquez pour sélectionner le mot-clé que vous voulez ajouter à la photo. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs mots-clé(s). Pour désélectionner un mot-clé, recliquez dessus. Pour ajouter vos propres mots-clés à la liste Mots-clés : 1 Choisissez Fenêtre > Afficher les mots-clés. 2 Cliquez sur le bouton Modifier les mots-clés. 3 Cliquez sur le bouton Ajouter (+). 4 Saisissez votre nouveau mot-clé. 5 Cliquez sur OK. Vous pouvez également supprimer des mots clés, en renommer ou ajouter des raccourcis pour les mots-clés longs. Chapitre 2 Découvrir iPhoto 11 Important : la modification d’un mot-clé se répercute sur toutes les photos auxquelles vous l’aviez attribué. Pour rechercher une photo en fonction d’un mot-clé : 1 Cliquez sur l’icône Rechercher (du côté gauche du champ de recherche). 2 Choisissez Mot-clé dans le menu local. 3 Cliquez pour sélectionner un ou plusieurs mots. Les photos comportant ces mots-clés apparaissent dans zone d’affichage. Organisation de vos photos Vous pouvez grouper vos photos en albums pour mieux organiser votre photothèque, regrouper les photos que vous voulez graver sur CD ou DVD ou choisir celles que vous souhaitez publier sur une page web, par exemple. De plus, vous pouvez utiliser un album comme lieu de stockage temporaire pour un groupe de photos jusqu’à ce que vous ayez défini ce que vous vouliez en faire, que ce soit un diaporama, un livre, un calendrier ou une carte de voeux ou pour publier un album sur votre galerie MobileMe. Les photos dans la photothèque ne sont pas affectées par les déplacements d’un album à l’autre. Pour créer un album photo : 1 Cliquez sur le bouton Ajouter (+) dans le coin inférieur gauche de la fenêtre iPhoto. 2 Cliquez sur le bouton Album dans la zone de dialogue. 3 Saisissez un nom d’album et cliquez sur Créer. Votre nouvel album apparaît dans la liste Source. 4 Cliquez sur Événement dans la liste puis double-cliquez sur un événement pour l’ouvrir. Classement des photos préférées Vous pouvez attribuer à vos photos une note allant d’une à cinq étoiles pour indiquer vos préférences. Ce classement facilite également le tri des photos et permet de les retrouver facilement. Pour noter les photos : 1 Cliquez pour sélectionner la ou les photos à noter. 2 Choisissez Photos > Mon classement puis choisissez dans le sous-menu le nombre d’étoiles que vous souhaitez affecter. Bouton Ajouter 12 Chapitre 2 Découvrir iPhoto 5 Faites glisser les photos de l’événement vers votre nouvel album dans la liste. Vous pouvez faire glisser des photos dans votre album à partir de plusieurs événements. Vous pouvez également faire glisser une photo vers un album directement depuis un autre album, un CD ou un DVD ou encore depuis un autre emplacement de votre disque dur. Lorsque vous ajoutez une photo à un album de cette façon, iPhoto l’importe automatiquement dans votre photothèque. Vous avez par ailleurs la possibilité de créer des albums intelligents automatiquement mis à jour à mesure que le contenu de votre photothèque change. Pour en savoir plus sur la création d’albums intelligents, consultez les rubriques de l’Aide iPhoto. Maintenant que vous savez utiliser iPhoto sans problème, vous êtes prêt à créer votre premier diaporama avec vos photos préférées. Étape 3 : créez un diaporama Dans un diaporama, les photos apparaissent les unes après les autres, dans un certain ordre. Vous pouvez utiliser autant de photos que vous le souhaitez et les organiser dans n’importe quel ordre. Lorsque vous enregistrez un diaporama, celui-ci s’affiche dans votre liste Source sous Diaporamas. Pour créer un diaporama : 1 Sélectionnez les photos que vous voulez inclure dans votre diaporama :  Pour utiliser un album entier, cliquez dessus dans la liste Source du côté gauche de la fenêtre iPhoto.  Pour utiliser un événement en particulier, cliquez sur Événements dans la liste Source puis sélectionnez l’événement désiré dans la zone d’affichage.  Pour sélectionner plusieurs photos dans un album ou votre photothèque, ouvrez l’album ou la photothèque et maintenez la touche Commande (x) enfoncée tout en cliquant sur chacune des photos souhaitées. 2 Cliquez sur le bouton Ajouter (+) dans le coin inférieur gauche de la fenêtre iPhoto. 3 Cliquez sur le bouton Diaporama dans la zone de dialogue. 4 Saisissez un nom pour votre diaporama et cliquez sur Créer. Votre nouveau diaporama apparaît dans la liste Source. Création d’un album à partir d’un dossier de photos Vous pouvez également créer un album en faisant glisser un dossier de photos du Finder dans la liste Source. iPhoto crée alors un album portant le nom du dossier déplacé et importe toutes les photos qu’il contient dans votre photothèque. Chapitre 2 Découvrir iPhoto 13 5 Dans le navigateur de photos situé en haut de la fenêtre iPhoto, faites glisser les photos du diaporama dans l’ordre d’apparition souhaité. 6 Pour commencer votre diaporama, cliquez sur le bouton Lire. Pour l’interrompre, cliquez n’importe où dans l’écran. Réglage des options du diaporama Avant de lancer un diaporama, vous pouvez ajouter votre propre musique de fond, spécifier la durée d’affichage de chaque diapositive, choisir l’aspect des transitions entre chaque diapo, afficher les commandes du diaporama et régler d’autres options. Pour spécifier la durée de l’affichage : 1 Cliquez pour sélectionner votre diaporama dans la liste Source. La fenêtre iPhoto passe en mode diaporama. 2 Cliquez sur le bouton Réglages situé dans l’angle inférieur droit de la fenêtre de diaporama. 3 Dans la zone de dialogue Réglages, cliquez sur les flèches en regard de « secondes » pour spécifier pendant combien de secondes chaque photo reste affichée à l’écran. Navigateur de photos 14 Chapitre 2 Découvrir iPhoto Pour choisir les effets de transition : 1 Cliquez pour sélectionner votre diaporama dans la liste Source. La fenêtre iPhoto passe en mode diaporama. 2 Cliquez sur le bouton Réglages situé dans l’angle inférieur droit de la fenêtre de diaporama. 3 Choisissez une transition dans le menu local Transition. La transition par défaut pour tout nouveau diaporama est la transition Fondu. Vos photos peuvent s’afficher sur les faces d’un cube, s’enchaîner par effet de fondu noir, etc. 4 Spécifiez la durée des transitions en utilisant le curseur de vitesse. Dans cette zone de dialogue, vous pouvez également régler d’autres options pour la totalité du diaporama, notamment la taille des photos, l’effet Ken Burns et la répétition automatique du diaporama. Vous pouvez par ailleurs choisir de la musique de fond dans le dossier Musique d’échantillon ou dans votre bibliothèque iTunes et l’ajouter à votre diaporama. Pour ajouter de la musique de fond à votre diaporama : 1 Cliquez pour sélectionner votre diaporama dans la liste Source. La fenêtre iPhoto passe en mode diaporama. 2 Cliquez sur le bouton Musique situé dans l’angle inférieur droit de la fenêtre de diaporama. 3 Cliquez pour sélectionner un morceau ou une liste de lecture que vous souhaitez ajouter à votre diaporama. Vous pouvez rechercher un morceau en saisissant son interprète ou son titre dans le champ Rechercher. 4 Cliquez sur OK. Chapitre 2 Découvrir iPhoto 15 Lecture d’un diaporama Une fois votre diaporama créé, vous pouvez le lire sur votre ordinateur. Le diaporama, en mode lecture, remplit la totalité de l’écran. Pour lire un diaporama : 1 Cliquez dans la liste Source pour sélectionner le diaporama que vous souhaitez lire. 2 Pour le lancer, cliquez sur le bouton Lire situé dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre diaporama. Pour interrompre le diaporama, cliquez n’importe où dans l’écran. Pour mettre un diaporama en pause ou reprendre sa lecture, appuyez sur la barre d’espace. Tout en visualisant votre diaporama, vous pouvez :  utiliser les touches Flèche vers le haut et Flèche vers le bas pour régler la vitesse de votre diaporama,  utiliser les touches Flèche droite et Flèche gauche pour vous déplacer manuellement dans votre diaporama,  appuyer sur Supprimer pour supprimer la photo actuellement affichée dans le diaporama,  appuyer sur Commande + R pour faire pivoter la photo actuellement affichée (la touche Commande comporte un symbole x dessus). Votre premier diaporama est terminé. Autre méthode d’affichage des photos dans un diaporama Il est possible de visualiser n’importe quelle combinaison d’albums photo ou de photos individuelles dans un diaporama temporaire. Il vous suffit de cliquer pour sélectionner les photos ou albums que vous voulez voir puis de cliquer sur le bouton Lire dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre iPhoto. Bouton Lire 16 Chapitre 2 Découvrir iPhoto Étape 4 : créez un livre Il est plus facile de créer un livre dans iPhoto que d’imprimer toutes vos photos et de les coller dans un album. Après avoir créé votre chef-d’oeuvre, plusieurs options de partage sont à votre disposition : vous pouvez l’imprimer sur une imprimante couleur, le commander sous forme de livre relié ou bien même l’utiliser pour créer un diaporama plus créatif. Pour créer un portfolio : 1 Sélectionnez les photos que vous voulez inclure dans votre livre :  Pour utiliser un album entier, cliquez sur un album de la liste Source.  Pour utiliser un événement en particulier, cliquez sur Événements dans la liste Source puis cliquez sur l’événement à sélectionner dans la zone d’affichage.  Pour sélectionner plusieurs photos dans un album ou des événements de votre photothèque, ouvrez l’album ou la photothèque et maintenez la touche Commande (x) enfoncée tout en cliquant sur chacune des photos souhaitées. 2 Cliquez sur le bouton Ajouter (+) dans le coin inférieur gauche de la fenêtre iPhoto. 3 Cliquez sur le bouton Livre dans la zone de dialogue. 4 Saisissez un nom pour votre livre. 5 Choisissez une taille de livre relié, broché ou broché à spirale dans le menu local Type de livre. 6 Sélectionnez un thème pour votre livre dans la liste déroulante des thèmes. Lorsque vous sélectionnez un thème de livre, un exemple s’en affiche à droite de la liste des thèmes (pour obtenir une description et des tarifs plus détaillés, cliquez sur le bouton Options + Prix pour vous rendre sur le site web d’iPhoto). 7 Cliquez sur Choisir. iPhoto passe en aperçu livre. Votre nouveau livre s’affiche dans la liste Source et les photos que vous avez choisies apparaissent sous forme de vignettes dans le navigateur de photos situé en haut de l’écran. Si vous optez pour un livre relié et que vous ne souhaitez imprimer des pages que sur une face, cliquez sur le bouton Réglages et décochez la case Pages recto-verso dans la zone de dialogue. 8 Faites glisser vos photos du navigateur de photos vers les cadres photo des pages de votre livre. Chapitre 2 Découvrir iPhoto 17 Une vignette par photo utilisée, marquée d’une coche, est stockée dans le navigateur de photos pour montrer que la photo est utilisée. Si vous avez plus de photos que nécessaire pour remplir toutes les pages de votre livre, vous pouvez en laisser dans le navigateur de photos. Si vous avez besoin de plus de photos, consultez la rubrique « Effectuer des changements dans votre livre » ci-après. Effectuer des changements dans votre livre Vous pouvez changer le thème de votre livre, ajouter des photos, les réorganiser et modifier du texte. Pour découvrir comment faire encore plus de changements dans votre livre, consultez les rubriques de l’Aide iPhoto. Pour changer le thème de votre livre : 1 Cliquez pour sélectionner le livre dont vous voulez modifier le thème. 2 Cliquez sur le bouton Thèmes dans la barre d’outils. 3 Sélectionnez un thème pour votre livre dans la liste déroulante des thèmes. Dans cette zone de dialogue, vous pouvez également modifier le type de livre. Choisissez une option (reliure, brochure ou brochure spirale) dans le menu local Type de livre. 4 Cliquez sur Choisir. Il est recommandé de décider d’un thème avant d’ajouter du texte au modèle de livre. Si vous ajoutez du texte personnalisé au modèle de livre avant de changer de thème, vous pouvez perdre votre texte. Si vous optez pour un livre relié et que vous ne souhaitez imprimer des pages que sur une face, cliquez sur le bouton Réglages et décochez la case Pages recto-verso dans la zone de dialogue. Élaboration de votre livre par iPhoto iPhoto peut concevoir votre livre automatiquement. Pour placer toutes vos photos sélectionnées sur des pages du livre dans l’ordre de votre album ou photothèque, cliquez sur le bouton Formatage automatique. 18 Chapitre 2 Découvrir iPhoto Pour ajouter des photos à votre livre : 1 Cliquez pour sélectionner un événement de votre photothèque ou un album dans la liste Source. 2 Faites glisser les photos de la photothèque ou de l’album vers votre livre dans la liste Source. 3 Cliquez pour sélectionner votre livre dans la liste Source. iPhoto passe alors en mode livre. 4 Cliquez sur le bouton du navigateur Photo pour voir toutes les photos de votre livre et notamment les derniers ajouts. Il s’agit d’une zone de suspension, un peu comme une salle d’attente, pour les photos que vous souhaitez placer dans votre livre. 5 Effectuez l’une des opérations suivantes pour placer les photos dans votre livre :  Pour ajouter une photo à un cadre photo vide, faites-la glisser du navigateur vers le cadre vide.  Pour remplacer une photo de votre livre par une nouvelle, faites glisser cette dernière depuis le navigateur sur la photo à remplacer. La nouvelle photo remplace alors l’ancienne.  Pour ajouter une photo à une page, modifiez d’abord le nombre de photos autorisées sur celle-ci en cliquant sur Disposition dans la barre d’outils et en choisissant une option dans le menu local, puis faites glisser les photos vers les nouveaux emplacements vides.  Pour ajouter toutes les photos non utilisées dans le livre, cliquez sur le bouton Formatage automatique. De nouvelles pages sont alors ajoutées en fonction des besoins. Il est possible de modifier l’ordre des photos sur une page ou d’une page à l’autre. Bouton du navigateur Photo Chapitre 2 Découvrir iPhoto 19 Pour réorganiser les photos de votre livre : 1 Cliquez sur le bouton Affichage page pour afficher les pages du livre dans le navigateur de photos. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :  Pour permuter des photos affichées sur une même page, cliquez pour sélectionner la page dans le navigateur puis faites glisser l’une des photos à permuter sur l’autre photo dans la zone d’affichage.  Pour permuter des photos affichées sur la même double page, cliquez sur le bouton Affichage page double, sélectionnez d’un clic la page dans le navigateur de photos et faites glisser l’une des photos à permuter sur l’autre photo.  Pour déplacer une photo d’une page à l’autre, cliquez pour sélectionner la page sur laquelle la photo apparaît dans le navigateur et faites glisser la photo de la zone d’affichage vers une nouvelle page du navigateur. Modification de texte dans votre livre La plupart des thèmes d’un livre comprennent des pages contenant du texte modifiable. Si une page ne contient pas de texte et que vous souhaitez en ajouter, vous devez choisir un modèle de page contenant du texte. Pour en savoir plus sur le choix et les modifications de thème, reportez-vous aux rubriques correspondantes de l’Aide iPhoto. Pour modifier du texte dans votre livre : 1 Cliquez sur le bouton Affichage page pour afficher les pages du livre dans le navigateur de photos. 2 Cliquez pour sélectionner la page contenant le texte à modifier. 3 Dans la zone d’affichage, cliquez sur le texte que vous souhaitez modifier puis ajoutez du texte ou modifiez le texte existant. Bouton Affichage page Bouton Affichage page double 20 Chapitre 2 Découvrir iPhoto Lorsque vous modifiez du texte, il est recommandé d’effectuer en premier lieu un zoom avant sur la zone de texte. Pour cela, faites glisser le curseur de taille vers la droite. Si vous ne voulez pas de texte dans un champ existant, ne saisissez rien. Le texte de paramètre fictif tel que « Insérer un titre » n’apparaît pas dans le livre si le champ correspondant n’a pas été pas modifié. Vous avez créé un livre et donc terminé votre découverte du guide d’initiation iPhoto. Si vous voulez imprimer ou commander un exemplaire de votre livre, consultez la rubrique correspondante de l’Aide iPhoto. Suite de l’exploration d’iPhoto iPhoto ‘08 offre une gamme d’options créatives pour utiliser et améliorer vos photos. Découvrez une ou plusieurs fonctionnalités complémentaires :  Publication web rapide : utilisez votre galerie MobileMe pour partager vos albums photos en ligne, d’un simple clic. Votre famille et vos amis pourront les visualiser et les télécharger afin d’imprimer de grandes photos, de haute qualité et pourront même, eux aussi, publier les photos qu’ils veulent vous faire partager. Vous pouvez également envoyer des photos par courrier électronique à partir de votre téléphone portable ou un autre appareil mobile vers vos albums publiés.  Mode Plein écran : affichez vos photos sur la totalité de l’écran de votre ordinateur. L’affichage plein écran haute résolution facilite l’édition et la rend plus précise. Il est également possible d’afficher deux ou plusieurs photos à la fois pour pouvoir les comparer ou les modifier en même temps. Curseur de taille Visualisation d’un livre dans un diaporama Vous pouvez utiliser un livre iPhoto comme point de départ pour un diaporama plus élaboré à partager avec vos amis et famille. Choisissez un thème de livre dans la gamme proposée, ajoutez-y vos photos et votre texte puis cliquez sur le bouton Lire pour visualiser la séquence. Vous pouvez la modifier comme un diaporama en adaptant les transitions, en ajoutant de la musique d’arrière-plan et plus. Bouton Lire Chapitre 2 Découvrir iPhoto 21  Modification minutieuse et effets spéciaux : du rognage à la correction des couleurs en passant par la retouche, iPhoto vous offre un contrôle précis des améliorations à apporter à vos photos. Pour des corrections rapides, vous pouvez en un seul clic redonner de la couleur à une photo fade, abaisser la luminosité d’une photo surexposée ou utiliser des améliorations spéciales comme le floutage ou l’adoucissement des bords.  Personnalisation des mots-clés et recherche rapide : ajoutez des mots-clés standards ou personnalisés à vos photos pour pouvoir les organiser en fonction de vos besoins et créer des raccourcis pour vos mots-clés les plus utilisés. Faites une recherche sur le texte, les mots-clés, la date ou le classement pour retrouver aussi rapidement que facilement les photos que vous cherchez.  Impression sur place : réglez la taille, le rognage ou la couleur de vos photos sans affecter l’image originale, choisissez des cadres à texture créés par Apple et imprimez des photos prêtes à être encadrées sur votre imprimante personnelle.  Calendriers sympathiques : n’oubliez pas les personnes et les moments qui comptent avec un calendrier 10 x 13 créé à partir de vos propres photos. Personnalisez vos vacances grâce à une gamme de thèmes. Faites ressortir les jours spéciaux comme les anniversaires avec des photos et du texte.  Cartes de voeux personnalisées : envoyez vos meilleures photos à vos amis et à vos proches sur des cartes de voeux recto-verso 4 x 6 ou en double 5 x 7. Faites votre choix parmi des thèmes tels que les anniversaires, les invitations, les cartes postales ou les cartes vierges, ajoutez-y des messages personnels et recevez une série de cartes chez vous.  Des sites web grandeur nature : créez votre propre site web ou blog en envoyant votre album photo d’iPhoto vers iWeb, l’application de publication web d’Apple. Choisissez le thème qui met le mieux en valeur vos photos, décidez de la disposition, ajoutez des liens et des publicités. Les visiteurs peuvent visualiser et commenter vos photos ou entrées de blog. 22 Chapitre 2 Découvrir iPhoto Plus d’aide Pour obtenir de l’aide lorsque vous utilisez iPhoto, consultez l’Aide iPhoto disponible depuis le menu Aide lorsque iPhoto est ouvert. Vous y trouverez plus d’informations sur les rubriques de ce document ainsi que des informations et des instructions sur bien d’autres rubriques. Vous pouvez également visionner des vidéos explicatives des rubriques les plus populaires d’iPhoto à l’adresse www.apple.com/fr/ilife/tutorials/iphoto. Pour obtenir des informations techniques, en savoir plus sur les groupes de discussions et la configuration requise, visitez www.apple.com/fr/support/iphoto. Pour obtenir des informations complètes et à jour sur iPhoto, notamment les astuces, les actualités sur les nouvelles fonctionnalités et la liste des appareils photo compatibles, rendez-vous sur le site web d’iPhoto à l’adresse www.apple.com/fr/ilife/iphoto. www.apple.com/ilife/iphoto © 2008 Apple Inc. Tous droits réservés. Apple, le logo Apple, iLife, iPhoto, iTunes et Mac OS sont des marques d’Apple Inc. déposées aux États-Unis et dans d’autres pays. Finder et iWeb sont des marques d’Apple Inc. MobileMe est une marque de service d’Apple Inc. F019-1280 06/2008 iWork Formulas and Functions User Guide KKApple Inc. © 2009 Apple Inc. All rights reserved. Under the copyright laws, this manual may not be copied, in whole or in part, without the written consent of Apple. Your rights to the software are governed by the accompanying software license agreement. The Apple logo is a trademark of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries. Use of the “keyboard” Apple logo (Option-Shift-K) for commercial purposes without the prior written consent of Apple may constitute trademark infringement and unfair competition in violation of federal and state laws. Every effort has been made to ensure that the information in this manual is accurate. Apple is not responsible for printing or clerical errors. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com Apple, the Apple logo, iWork, Keynote, Mac, Mac OS, Numbers, and Pages are trademarks of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries. Adobe and Acrobat are trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the U.S. and/or other countries. Other company and product names mentioned herein are trademarks of their respective companies. Mention of third-party products is for informational purposes only and constitutes neither an endorsement nor a recommendation. Apple assumes no responsibility with regard to the performance or use of these products. 019-1588 09/2009 13 Preface: Welcome to iWork Formulas & Functions 15 Chapter 1:  Using Formulas in Tables 15 The Elements of Formulas 17 Performing Instant Calculations in Numbers 18 Using Predefined Quick Formulas 19 Creating Your Own Formulas 19 Adding and Editing Formulas Using the Formula Editor 20 Adding and Editing Formulas Using the Formula Bar 21 Adding Functions to Formulas 23 Handling Errors and Warnings in Formulas 24 Removing Formulas 24 Referring to Cells in Formulas 26 Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas 27 Distinguishing Absolute and Relative Cell References 28 Using Operators in Formulas 28 The Arithmetic Operators 29 The Comparison Operators 30 The String Operator and the Wildcards 30 Copying or Moving Formulas and Their Computed Values 31 Viewing All Formulas in a Spreadsheet 32 Finding and Replacing Formula Elements 33 Chapter 2:  Overview of the iWork Functions 33 An Introduction to Functions 34 Information About Functions 34 Syntax Elements and Terms Used In Function Definitions 36 Value Types 40 Listing of Function Categories 41 Pasting from Examples in Help 42 Chapter 3:  Date and Time Functions 42 Listing of Date and Time Functions 44 DATE 3 Contents 4 Contents 45 DATEDIF 47 DATEVALUE 47 DAY 48 DAYNAME 49 DAYS360 50 EDATE 51 EOMONTH 51 HOUR 52 MINUTE 53 MONTH 54 MONTHNAME 54 NETWORKDAYS 55 NOW 56 SECOND 56 TIME 57 TIMEVALUE 58 TODAY 59 WEEKDAY 60 WEEKNUM 61 WORKDAY 62 YEAR 63 YEARFRAC 64 Chapter 4:  Duration Functions 64 Listing of Duration Functions 65 DUR2DAYS 65 DUR2HOURS 66 DUR2MILLISECONDS 67 DUR2MINUTES 68 DUR2SECONDS 69 DUR2WEEKS 70 DURATION 71 STRIPDURATION 72 Chapter 5:  Engineering Functions 72 Listing of Engineering Functions 73 BASETONUM 74 BESSELJ 75 BESSELY 76 BIN2DEC 77 BIN2HEX 78 BIN2OCT 79 CONVERT Contents 5 80 Supported Conversion Units 80 Weight and mass 80 Distance 80 Duration 81 Speed 81 Pressure 81 Force 81 Energy 82 Power 82 Magnetism 82 Temperature 82 Liquid 83 Metric prefixes 83 DEC2BIN 84 DEC2HEX 85 DEC2OCT 86 DELTA 87 ERF 87 ERFC 88 GESTEP 89 HEX2BIN 90 HEX2DEC 91 HEX2OCT 92 NUMTOBASE 93 OCT2BIN 94 OCT2DEC 95 OCT2HEX 96 Chapter 6:  Financial Functions 96 Listing of Financial Functions 99 ACCRINT 101 ACCRINTM 103 BONDDURATION 104 BONDMDURATION 105 COUPDAYBS 107 COUPDAYS 108 COUPDAYSNC 109 COUPNUM 110 CUMIPMT 112 CUMPRINC 114 DB 116 DDB 117 DISC 6 Contents 119 EFFECT 120 FV 122 INTRATE 123 IPMT 125 IRR 126 ISPMT 128 MIRR 129 NOMINAL 130 NPER 132 NPV 134 PMT 135 PPMT 137 PRICE 138 PRICEDISC 140 PRICEMAT 141 PV 144 RATE 146 RECEIVED 147 SLN 148 SYD 149 VDB 150 YIELD 152 YIELDDISC 153 YIELDMAT 155 Chapter 7:  Logical and Information Functions 155 Listing of Logical and Information Functions 156 AND 157 FALSE 158 IF 159 IFERROR 160 ISBLANK 161 ISERROR 162 ISEVEN 163 ISODD 164 NOT 165 OR 166 TRUE 167 Chapter 8:  Numeric Functions 167 Listing of Numeric Functions 170 ABS 170 CEILING Contents 7 172 COMBIN 173 EVEN 174 EXP 174 FACT 175 FACTDOUBLE 176 FLOOR 177 GCD 178 INT 179 LCM 179 LN 180 LOG 181 LOG10 182 MOD 183 MROUND 184 MULTINOMIAL 185 ODD 186 PI 186 POWER 187 PRODUCT 188 QUOTIENT 189 RAND 189 RANDBETWEEN 190 ROMAN 191 ROUND 192 ROUNDDOWN 193 ROUNDUP 195 SIGN 195 SQRT 196 SQRTPI 196 SUM 197 SUMIF 198 SUMIFS 200 SUMPRODUCT 201 SUMSQ 202 SUMX2MY2 203 SUMX2PY2 204 SUMXMY2 204 TRUNC 206 Chapter 9:  Reference Functions 206 Listing of Reference Functions 207 ADDRESS 209 AREAS 8 Contents 209 CHOOSE 210 COLUMN 211 COLUMNS 211 HLOOKUP 213 HYPERLINK 214 INDEX 216 INDIRECT 217 LOOKUP 218 MATCH 219 OFFSET 221 ROW 221 ROWS 222 TRANSPOSE 223 VLOOKUP 225 Chapter 10:  Statistical Functions 225 Listing of Statistical Functions 230 AVEDEV 231 AVERAGE 232 AVERAGEA 233 AVERAGEIF 234 AVERAGEIFS 236 BETADIST 237 BETAINV 238 BINOMDIST 239 CHIDIST 239 CHIINV 240 CHITEST 242 CONFIDENCE 242 CORREL 244 COUNT 245 COUNTA 246 COUNTBLANK 247 COUNTIF 248 COUNTIFS 250 COVAR 252 CRITBINOM 253 DEVSQ 253 EXPONDIST 254 FDIST 255 FINV 256 FORECAST 257 FREQUENCY Contents 9 259 GAMMADIST 260 GAMMAINV 260 GAMMALN 261 GEOMEAN 262 HARMEAN 262 INTERCEPT 264 LARGE 265 LINEST 267 Additional Statistics 268 LOGINV 269 LOGNORMDIST 270 MAX 270 MAXA 271 MEDIAN 272 MIN 273 MINA 274 MODE 275 NEGBINOMDIST 276 NORMDIST 277 NORMINV 277 NORMSDIST 278 NORMSINV 279 PERCENTILE 280 PERCENTRANK 281 PERMUT 282 POISSON 282 PROB 284 QUARTILE 285 RANK 287 SLOPE 288 SMALL 289 STANDARDIZE 290 STDEV 291 STDEVA 293 STDEVP 294 STDEVPA 296 TDIST 297 TINV 297 TTEST 298 VAR 300 VARA 302 VARP 303 VARPA 10 Contents 305 ZTEST 306 Chapter 11:  Text Functions 306 Listing of Text Functions 308 CHAR 308 CLEAN 309 CODE 310 CONCATENATE 311 DOLLAR 312 EXACT 312 FIND 313 FIXED 314 LEFT 315 LEN 316 LOWER 316 MID 317 PROPER 318 REPLACE 319 REPT 319 RIGHT 320 SEARCH 322 SUBSTITUTE 323 T 323 TRIM 324 UPPER 325 VALUE 326 Chapter 12:  Trigonometric Functions 326 Listing of Trigonometric Functions 327 ACOS 328 ACOSH 329 ASIN 329 ASINH 330 ATAN 331 ATAN2 332 ATANH 333 COS 334 COSH 334 DEGREES 335 RADIANS 336 SIN 337 SINH 338 TAN Contents 11 339 TANH 340 Chapter 13:  Additional Examples and Topics 340 Additional Examples and Topics Included 341 Common Arguments Used in Financial Functions 348 Choosing Which Time Value of Money Function to Use 348 Regular Cash Flows and Time Intervals 350 Irregular Cash Flows and Time Intervals 351 Which Function Should You Use to Solve Common Financial Questions? 353 Example of a Loan Amortization Table 355 More on Rounding 358 Using Logical and Information Functions Together 358 Adding Comments Based on Cell Contents 360 Trapping Division by Zero 360 Specifying Conditions and Using Wildcards 362 Survey Results Example 365 Index 13 iWork comes with more than 250 functions you can use to simplify statistical, financial, engineering, and other computations. The built-in Function Browser gives you a quick way to learn about functions and add them to a formula. To get started, just type the equal sign in an empty table cell to open the Formula Editor. Then choose Insert > Function > Show Function Browser. This user guide provides detailed instructions to help you write formulas and use functions. In addition to this book, other resources are available to help you. Onscreen help Onscreen help contains all of the information in this book in an easy-to-search format that’s always available on your computer. You can open iWork Formulas & Functions Help from the Help menu in any iWork application. With Numbers, Pages, or Keynote open, choose Help > “iWork Formulas & Functions Help.” Preface Welcome to iWork Formulas & Functions 14 Preface Welcome to iWork Formulas & Functions iWork website Read the latest news and information about iWork at www.apple.com/iwork. Support website Find detailed information about solving problems at www.apple.com/support/iwork. Help tags iWork applications provide help tags—brief text descriptions—for most onscreen items. To see a help tag, hold the pointer over an item for a few seconds. Online video tutorials Online video tutorials at www.apple.com/iwork/tutorials provide how-to videos about performing common tasks in Keynote, Numbers, and Pages. The first time you open an iWork application, a message appears with a link to these tutorials on the web. You can view these video tutorials anytime by choosing Help > Video Tutorials in Keynote, Numbers, and Pages. 15 This chapter explains how to perform calculations in table cells by using formulas. The Elements of Formulas A formula performs a calculation and displays the result in the cell where you place the formula. A cell containing a formula is referred to as a formula cell. For example, in the bottom cell of a column you can insert a formula that sums the numbers in all the cells above it. If any of the values in the cells above the formula cell change, the sum displayed in the formula cell updates automatically. A formula performs calculations using specific values you provide. The values can be numbers or text (constants) you type into the formula. Or they can be values that reside in table cells you identify in the formula by using cell references. Formulas use operators and functions to perform calculations using the values you provide:  Operators are symbols that initiate arithmetic, comparison, or string operations. You use the symbols in formulas to indicate the operation you want to use. For example, the symbol + adds values, and the symbol = compares two values to determine whether they’re equal. =A2 + 16:  A formula that uses an operator to add two values. =:  Always precedes a formula. A2:  A cell reference. A2 refers to the second cell in the first column. +:  An arithmetic operator that adds the value that precedes it with the value that follows it. 16:  A numeric constant.  Functions are predefined, named operations, such as SUM and AVERAGE. To use a function, you enter its name and, in parentheses following the name, you provide the arguments the function needs. Arguments specify the values the function will use when it performs its operations. Using Formulas in Tables 1 =SUM(A2:A10):  A formula that uses the function SUM to add the values in a range of cells (nine cells in the first column). A2:A10:  A cell reference that refers to the values in cells A2 through A10. To learn how to Go to Instantly display the sum, average, minimum value, maximum value, and count of values in selected cells and optionally save the formula used to derive these values in Numbers “Performing Instant Calculations in Numbers” (page 17) Quickly add a formula that displays the sum, average, minimum value, maximum value, count, or product of values in selected cells “Using Predefined Quick Formulas” (page 18) Use tools and techniques to create and modify your formulas in Numbers “Adding and Editing Formulas Using the Formula Editor” (page 19) “Adding and Editing Formulas Using the Formula Bar” (page 20) “Adding Functions to Formulas” (page 21) “Removing Formulas” (page 24) Use tools and techniques to create and modify your formulas in Pages and Keynote “Adding and Editing Formulas Using the Formula Editor” (page 19) Use the hundreds of iWork functions and review examples illustrating ways to apply the functions in financial, engineering, statistical, and other contexts Help > “iWork Formulas and Functions Help” Help > “iWork Formulas and Functions User Guide” Add cell references of different kinds to a formula in Numbers “Referring to Cells in Formulas” (page 24) “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” (page 26) “Distinguishing Absolute and Relative Cell References” (page 27) Use operators in formulas “The Arithmetic Operators” (page 28) “The Comparison Operators” (page 29) “The String Operator and the Wildcards” (page 30) Copy or move formulas or the value they compute among table cells “Copying or Moving Formulas and Their Computed Values” (page 30) Find formulas and formula elements in Numbers “Viewing All Formulas in a Spreadsheet” (page 31) “Finding and Replacing Formula Elements” (page 32) 16 Chapter 1 Using Formulas in Tables Chapter 1 Using Formulas in Tables 17 Performing Instant Calculations in Numbers In the lower left of the Numbers window, you can view the results of common calculations using values in two or more selected table cells. To perform instant calculations: 1 Select two or more cells in a table. They don’t have to be adjacent. The results of calculations using the values in those cells are instantly displayed in the lower left corner of the window. The results in the lower left are based on values in these two selected cells. sum:  Shows the sum of numeric values in selected cells. avg:  Shows the average of numeric values in selected cells. min:  Shows the smallest numeric value in selected cells. max:  Shows the largest numeric value in selected cells. count:  Shows the number of numeric values and date/time values in selected cells. Empty cells and cells that contain types of values not listed above aren’t used in the calculations. 2 To perform another set of instant calculations, select different cells. If you find a particular calculation very useful and you want to incorporate it into a table, you can add it as a formula to an empty table cell. Simply drag sum, avg, or one of the other items in the lower left to an empty cell. The cell doesn’t have to be in the same table as the cells used in the calculations. Using Predefined Quick Formulas An easy way to perform a basic calculation using values in a range of adjacent table cells is to select the cells and then add a quick formula. In Numbers, this is accomplished using the Function pop-up menu in the toolbar. In Keynote and Pages, use the Function pop-up menu in the Format pane of the Table inspector. Sum:  Calculates the sum of numeric values in selected cells. Average:  Calculates the average of numeric values in selected cells. Minimum:  Determines the smallest numeric value in selected cells. Maximum:  Determines the largest numeric value in selected cells Count:  Determines the number of numeric values and date/time values in selected cells. Product:  Multiplies all the numeric values in selected cells. You can also choose Insert > Function and use the submenu that appears. Empty cells and cells containing types of values not listed are ignored. Here are ways to add a quick formula: To use selec mm ted values in a column or a row, select the cells. In Numbers, click Function in the toolbar, and choose a calculation from the pop-up menu. In Keynote or Pages, choose Insert > Function and use the submenu that appears. If the cells are in the same column, the result is placed in the first empty cell beneath the selected cells. If there is no empty cell, a row is added to hold the result. Clicking on the cell will display the formula. If the cells are in the same row, the result is placed in the first empty cell to the right of the selected cells. If there is no empty cell, a column is added to hold the result. Clicking on the cell will display the formula. mm To use all the values in a column’s body cells, first click the column’s header cell or reference tab. Then, in Numbers, click Function in the toolbar, and choose a calculation from the pop-up menu. In Keynote or Pages, choose Insert > Function and use the submenu that appears. The result is placed in a footer row. If a footer row doesn’t exist, one is added. Clicking on the cell will display the formula. 18 Chapter 1 Using Formulas in Tables Chapter 1 Using Formulas in Tables 19 mm To use all the values in a row, first click the row’s header cell or reference tab. Then, in Numbers, click Function in the toolbar, and choose a calculation from the popup menu. In Keynote or Pages, choose Insert > Function and use the submenu that appears. The result is placed in a new column. Clicking on the cell will display the formula. Creating Your Own Formulas Although you can use several shortcut techniques to add formulas that perform simple calculations (see “Performing Instant Calculations in Numbers” on page 17 and “Using Predefined Quick Formulas” on page 18), when you want more control you use the formula tools to add formulas. To learn how to Go to Use the Formula Editor to work with a formula “Adding and Editing Formulas Using the Formula Editor” (page 19) Use the resizable formula bar to work with a formula in Numbers “Adding and Editing Formulas Using the Formula Bar” (page 20) Use the Function Browser to quickly add functions to formulas when using the Formula Editor or the formula bar “Adding Functions to Formulas” (page 21) Detect an erroneous formula “Handling Errors and Warnings in Formulas” (page 23) Adding and Editing Formulas Using the Formula Editor The Formula Editor may be used as an alternative to editing a formula directly in the formula bar (see “Adding and Editing Formulas Using the Formula Bar” on page 20). The Formula Editor has a text field that holds your formula. As you add cell references, operators, functions, or constants to a formula, they look like this in the Formula Editor. All formulas must begin with the equal sign. The Sum function. References to cells using their names. A reference to a range of three cells. The Subtraction operator. Here are ways to work with the Formula Editor: mm To open the Formula Editor, do one of the following:  Select a table cell and then type the equal sign (=).  In Numbers, double-click a table cell that contains a formula. In Keynote and Pages, select the table, and then double-click a table cell that contains a formula.  In Numbers only, select a table cell, click Function in the toolbar, and then choose Formula Editor from the pop-up menu.  In Numbers only, select a table cell and then choose Insert > Function > Formula Editor. In Keynote and Pages, choose Formula Editor from the Function pop-up menu in the Format pane of the Table inspector.  Select a cell that contains a formula, and then press Option-Return. The Formula Editor opens over the selected cell, but you can move it. mm To move the Formula Editor, hold the pointer over the left side of the Formula Editor until it changes into a hand, and then drag. mm To build your formula, do the following:  To add an operator or a constant to the text field, place the insertion point and type. You can use the arrow keys to move the insertion point around in the text field. See “Using Operators in Formulas” on page 28 to learn about operators you can use. Note: When your formula requires an operator and you haven’t added one, the + operator is inserted automatically. Select the + operator and type a different operator if needed.  To add cell references to the text field, place the insertion point and follow the instructions in “Referring to Cells in Formulas” on page 24.  To add functions to the text field, place the insertion point and follow the instructions in “Adding Functions to Formulas” on page 21. mm To remove an element from the text field, select the element and press Delete. mm To accept changes, press Return, press Enter, or click the Accept button in the Formula Editor. You can also click outside the table. To close the Formula Editor and not accept any changes you made, press Esc or click the Cancel button in the Formula Editor. Adding and Editing Formulas Using the Formula Bar In Numbers, the formula bar, located beneath the format bar, lets you create and modify formulas for a selected cell. As you add cell references, operators, functions, or constants to a formula, they appear like this. The Subtraction operator. References to cells The Sum function. using their names. All formulas must begin with the equal sign. A reference to a range of three cells. Here are ways to work with the formula bar: mm To add or edit a formula, select the cell and add or change formula elements in the formula bar. mm To add elements to your formula, do the following: 20 Chapter 1 Using Formulas in Tables Chapter 1 Using Formulas in Tables 21  To add an operator or a constant, place the insertion point in the formula bar and type. You can use the arrow keys to move the insertion point around. See “Using Operators in Formulas” on page 28 to learn about operators you can use. When your formula requires an operator and you haven’t added one, the + operator is inserted automatically. Select the + operator and type a different operator if needed.  To add cell references to the formula, place the insertion point and follow the instructions in “Referring to Cells in Formulas” on page 24.  To add functions to the formula, place the insertion point and follow the instructions in “Adding Functions to Formulas” on page 21. mm To increase or decrease the display size of formula elements in the formula bar, choose an option from the Formula Text Size pop-up menu above the formula bar. To increase or decrease the height of the formula bar, drag the resize control at the far right of the formula bar down or up, or double-click the resize control to auto-fit the formula. mm To remove an element from the formula, select the element and press Delete. mm To save changes, press Return, press Enter, or click the Accept button above the formula bar. You can also click outside the formula bar. To avoid saving any changes you made, click the Cancel button above the formula bar. Adding Functions to Formulas A function is a predefined, named operation (such as SUM and AVERAGE) that you can use to perform a calculation. A function can be one of several elements in a formula, or it can be the only element in a formula. There are several categories of functions, ranging from financial functions that calculate interest rates, investment values, and other information to statistical functions that calculate averages, probabilities, standard deviations, and so on. To learn about all the iWork function categories and their functions, and to review numerous examples that illustrate how to use them, choose Help > “iWork Formulas and Functions Help” or Help > “iWork Formulas and Functions User Guide”. Although you can type a function into the text field of the Formula Editor or into the formula bar (Numbers only), the Function Browser offers a convenient way to add a function to a formula. Select a function to view information about it. Search for a function. Insert the selected function. Select a category to view functions in that category. Left pane:  Lists categories of functions. Select a category to view functions in that category. Most categories represent families of related functions. The All category lists all the functions in alphabetical order. The Recent category lists the ten functions most recently inserted using the Function Browser. Right pane:  Lists individual functions. Select a function to view information about it and to optionally add it to a formula. Lower pane:  Displays detailed information about the selected function. To use the Function Browser to add a function: 1 In the Formula Editor or the formula bar (Numbers only), place the insertion point where you want the function added. Note: When your formula requires an operator before or after a function and you haven’t added one, the + operator is inserted automatically. Select the + operator and type a different operator if needed. 22 Chapter 1 Using Formulas in Tables Chapter 1 Using Formulas in Tables 23 2 In Pages or Keynote, choose Insert > Function > Show Function Browser to open the Function Browser. In Numbers, open the Function Browser by doing one of the following:  Click the Function Browser button in the formula bar.  Click the Function button in the toolbar and choose Show Function Browser.  Choose Insert > Function > Show Function Browser.  Choose View > Show Function Browser. 3 Select a function category. 4 Choose a function by double-clicking it or by selecting it and clicking Insert Function. 5 In the Formula Editor or formula bar (Numbers only), replace each argument placeholder in the inserted function with a value. Help for the “issue” argument appears when the pointer is over the placeholder. Placeholders for optional arguments are light gray. Click to see a list of valid values. To review a brief description of an argument’s value:  Hold the pointer over the argument placeholder. You can also refer to information about the argument in the Function Browser window. To specify a value to replace any argument placeholder:  Click the argument placeholder and type a constant or insert a cell reference (see “Referring to Cells in Formulas” on page 24 for instructions). If the argument placeholder is light gray, providing a value is optional. To specify a value to replace an argument placeholder that has a disclosure triangle:  Click the disclosure triangle and then choose a value from the pop-up menu. To review information about a value in the pop-up menu, hold the pointer over the value. To review help for the function, select Function Help. Handling Errors and Warnings in Formulas When a formula in a table cell is incomplete, contains invalid cell references, or is otherwise incorrect, or when an import operation creates an error condition in a cell, Number or Pages displays an icon in the cell. A blue triangle in the upper left of a cell indicates one or more warnings. A red triangle in the middle of a cell means that a formula error occurred. To view error and warning messages: mm Click the icon. A message window summarizes each error and warning condition associated with "the cell. To have Numbers issue a warning when a cell referenced in a formula is empty, choose Numbers > Preferences and in the General pane select “Show warnings when formulas reference empty cells.” This option is not available in Keynote or Pages. Removing Formulas If you no longer want to use a formula that’s associated with a cell, you can quickly remove the formula. To remove a formula from a cell: 1 Select the cell. 2 Press the Delete key. In Numbers, if you need to review formulas in a spreadsheet before deciding what to delete, choose View > Show Formula List. Referring to Cells in Formulas All tables have reference tabs. These are the row numbers and column headings. In Numbers, the reference tabs are visible anytime the table has focus; for example, a cell in the table is currently selected. In Keynote and Pages, reference tabs appear only when a formula within a table cell is selected. In Numbers, the reference tabs look like this: The reference tabs are the gray box at the top of each column or at the left of each row containing the column letters (for example, “A”) or row numbers (for example, “3”). The look of the reference tabs in Keynote and Pages is similar to the look in Numbers. You use cell references to identify cells whose values you want to use in formulas. In Numbers, the cells can be in the same table as the formula cell, or they can be in another table on the same or a different sheet. 24 Chapter 1 Using Formulas in Tables Chapter 1 Using Formulas in Tables 25 Cell references have different formats, depending on such factors as whether the cell’s table has headers, whether you want to refer to a single cell or a range of cells, and so on. Here’s a summary of the formats that you can use for cell references. To refer to Use this format Example Any cell in the table containing the formula The reference tab letter followed by the reference tab number for the cell C55 refers to the 55th row in the third column. A cell in a table that has a header row and a header column The column name followed by the row name 2006 Revenue refers to a cell whose header row contains 2006 and header column contains Revenue. A cell in a table that has multiple header rows or columns The name of the header whose columns or rows you want to refer to If 2006 is a header that spans two columns (Revenue and Expenses), 2006 refers to all the cells in the Revenue and Expenses columns. A range of cells A colon (:) between the first and last cell in the range, using reference tab notation to identify the cells B2:B5 refers to four cells in the second column. All the cells in a row The row name or rownumber: row-number 1:1 refers to all the cells in the first row. All the cells in a column The column letter or name C refers to all the cells in the third column. All the cells in a range of rows A colon (:) between the row number or name of the first and last row in the range 2:6 refers to all the cells in five rows. All the cells in a range of columns A colon (:) between the column letter or name of the first and last column in the range B:C refers to all the cells in the second and third columns. In Numbers, a cell in another table on the same sheet If the cell name is unique in the spreadsheet then only the cell name is required; otherwise, the table name followed by two colons (::) and then the cell identifier Table 2::B5 refers to cell B5 in a table named Table 2. Table 2::2006 Class Enrollment refers to a cell by name. In Numbers, a cell in a table on another sheet If the cell name is unique in the spreadsheet then only the cell name is required; otherwise, the sheet name followed by two colons (::), the table name, two more colons, then the cell identifier Sheet 2::Table 2::2006 Class Enrollment refers to a cell in a table named Table 2 on a sheet named Sheet 2. In Numbers, you can omit a table or sheet name if the cell or cells referenced have names unique in the spreadsheet. In Numbers, when you reference a cell in a multirow or multicolumn header, you’ll notice the following behavior:  The name in the header cell closest to the cell referring to it is used. For example, if a table has two header rows, and B1 contains “Dog” and B2 contains “Cat,” when you save a formula that uses “Dog,” “Cat” is saved instead.  However, if “Cat” appears in another header cell in the spreadsheet, “Dog” is retained. To learn how to insert cell references into a formula, see “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” below. See “Distinguishing Absolute and Relative Cell References” on page 27 to learn about absolute and relative forms of cell references, which are important when you need to copy or move a formula. Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas You can type cell references into a formula, or you can insert cell references using mouse or keyboard shortcuts. Here are ways to insert cell references: mm To use a keyboard shortcut to enter a cell reference, place the insertion point in the Formula Editor or formula bar (Numbers only) and do one of the following:  To refer to a single cell, press Option and then use the arrow keys to select the cell.  To refer to a range of cells, press and hold Shift-Option after selecting the first cell in the range until the last cell in the range is selected.  In Numbers, to refer to cells in another table on the same or a different sheet, select the table by pressing Option-Command–Page Down to move downward through tables or Option-Command–Page Up to move upward through tables. Once the desired table is selected, continue holding down Option, but release Command, and use the arrow keys to select the desired cell or range (using Shift-Option) of cells.  To specify absolute and relative attributes of a cell reference after inserting one, click the inserted reference and press Command-K to cycle through the options. See “Distinguishing Absolute and Relative Cell References” on page 27 for more information. mm To use the mouse to enter a cell reference, place the insertion point in the Formula Editor or the formula bar (Numbers only) and do one of the following in the same table as the formula cell or, for Numbers only, in a different table on the same or a different sheet:  To refer to a single cell, click the cell.  To refer to all the cells in a column or a row, click the reference tab for the column or row. 26 Chapter 1 Using Formulas in Tables Chapter 1 Using Formulas in Tables 27 To r  efer to a range of cells, click a cell in the range and drag up, down, left, or right to select or resize the cell range.  To specify absolute and relative attributes of a cell reference, click the disclosure triangle of the inserted reference and choose an option from the pop-up menu. See “Distinguishing Absolute and Relative Cell References” on page 27 for more information. In Numbers, the cell reference inserted uses names instead of reference tab notation unless the “Use header cell names as references” is deselected in the General pane of Numbers preferences. In Keynote and Pages, the cell reference inserted uses names instead of reference tab notation if referenced cells have headers. mm To type a cell reference, place the insertion point in the Formula Editor or the formula bar (Numbers only), and enter the cell reference using one of the formats listed in “Referring to Cells in Formulas” on page 24. When you type a cell reference that includes the name of a header cell (all applications), table (Numbers only), or sheet (Numbers only), after typing 3 characters a list of suggestions pops up if the characters you typed match one or more names in your spreadsheet. You can select from the list or continue typing. To disable name suggestions in Numbers, choose Numbers > Preferences and deselect “Use header cell names as references” in the General pane. Distinguishing Absolute and Relative Cell References Use absolute and relative forms of a cell reference to indicate the cell to which you want the reference to point if you copy or move its formula. If a cell reference is relative (A1):  When its formula moves, it stays the same. However, when the formula is cut or copied and then pasted, the cell reference changes so that it retains the same position relative to the formula cell. For example, if a formula containing A1 appears in C4 and you copy the formula and paste it in C5, the cell reference in C5 becomes A2. If the row and column components of a cell reference are absolute ($A$1):  When its formula is copied, the cell reference doesn’t change. You use the dollar sign ($) to designate a row or column component absolute. For example, if a formula containing $A$1 appears in C4 and you copy the formula and paste it in C5 or in D5, the cell reference in C5 or D5 remains $A$1. If the row component of a cell reference is absolute (A$1):  The column component is relative and may change to retain its position relative to the formula cell. For example, if a formula containing A$1 appears in C4 and you copy the formula and paste it in D5, the cell reference in D5 becomes B$1. If the column component of a cell reference is absolute ($A1):  The row component is relative and may change to retain its position relative to the formula cell. For example, if a formula containing $A1 appears in C4 and you copy the formula and paste it in C5 or in D5, the cell reference in C5 and D5 becomes $A2. Here are ways to specify the absoluteness of cell reference components: mm Type the cell reference using one of the conventions described above. mm Click the disclosure triangle of a cell reference and choose an option from the pop-up menu. mm Select a cell reference and press Command-K to cycle through options. Using Operators in Formulas Use operators in formulas to perform arithmetic operations and to compare values:  Arithmetic operators perform arithmetic operations, such as addition and subtraction, and return numerical results. See “The Arithmetic Operators” on page 28 to learn more.  Comparison operators compare two values and return TRUE or FALSE. See “The Comparison Operators” on page 29 to learn more. The Arithmetic Operators You can use arithmetic operators to perform arithmetic operations in formulas. When you want to Use this arithmetic operator For example, if A2 contains 20 and B2 contains 2, the formula Add two values + (plus sign) A2 + B2 returns 22. Subtract one value from another value – (minus sign) A2 – B2 returns 18. Multiply two values * (asterisk) A2 * B2 returns 40. Divide one value by another value / (forward slash) A2 / B2 returns 10. Raise one value to the power of another value ^ (caret) A2 ^ B2 returns 400. Calculate a percentage % (percent sign) A2% returns 0.2, formatted for display as 20%. Using a string with an arithmetic operator returns an error. For example, 3 + “hello” is not a correct arithmetic operation. 28 Chapter 1 Using Formulas in Tables Chapter 1 Using Formulas in Tables 29 The Comparison Operators You can use comparison operators to compare two values in formulas. Comparison operations always return the values TRUE or FALSE. Comparison operators can also used to build the conditions used by some functions. See “condition” in the table “Syntax Elements and Terms Used In Function Definitions” on page 34 When you want to determine whether Use this comparison operator For example, if A2 contains 20 and B2 contains 2, the formula Two values are equal = A2 = B2 returns FALSE. Two values aren’t equal <> A2 <> B2 returns TRUE. The first value is greater than the second value > A2 > B2 returns TRUE. The first value is less than the second value < A2 < B2 returns FALSE. The first value is greater than or equal to the second value >= A2 >= B2 returns TRUE. The first value is less than or equal to the second value <= A2 <= B2 returns FALSE. Strings are larger than numbers. For example, “hello” > 5 returns TRUE. TRUE and FALSE can be compared with each other, but not with numbers or strings. TRUE > FALSE, and FALSE < TRUE, because TRUE is interpreted as 1 and FALSE is interpreted as 0. TRUE = 1 returns FALSE, and TRUE = “SomeText” returns FALSE. Comparison operations are used primarily in functions, such as IF, which compare two values and then perform other operations depending on whether the comparison returns TRUE or FALSE. For more information about this topic, choose Help > “iWork Formulas and Functions Help” or Help > “iWork Formulas and Functions User Guide.” The String Operator and the Wildcards The string operator can be used in formulas and wildcards can be used in conditions. When you want to Use this string operator or wildcard For example Concatenate strings or the contents of cells & “abc”&”def” returns “abcdef” “abc”&A1 returns “abc2” if cell A1 contains 2. A1&A2 returns “12” if cell A1 contains 1 and cell A2 contains 2. Match a single character ? “ea?” will match any string beginning with “ea” and containing exactly one additional character. Match any number of characters * “*ed” will match a string of any length ending with “ed”. Literally match a wildcard character ~ “~?” will match the question mark, instead of using the question mark to match any single character. For more information on the use of wildcards in conditions, see “Specifying Conditions and Using Wildcards” on page 360. Copying or Moving Formulas and Their Computed Values Here are techniques for copying and moving cells related to a formula: mm To copy the computed value in a formula cell but not the formula, select the cell, choose Edit > Copy, select the cell you want to hold the value, and then choose Edit > Paste Values. mm To copy or move a formula cell or a cell that a formula refers to, follow the instructions in “Copying and Moving Cells” in Numbers Help or the Numbers User Guide. In Numbers, if the table is large and you want to move the formula to a cell that’s out of view, select the cell, choose Edit > “Mark for Move,” select the other cell, and then choose Edit > Move. For example, if the formula =A1 is in cell D1 and you want to move the same formula to cell X1, select D1, choose Edit > “Mark for Move,” select X1, and then choose Edit > Move. The formula =A1 appears in cell X1. If you copy or move a formula cell:  Change cell references as “Distinguishing Absolute and Relative Cell References” on page 27 describes if needed. If you move a cell that a formula refers to:  The cell reference in the formula is automatically updated. For example, if a reference to A1 appears in a formula and you move A1 to D95, the cell reference in the formula becomes D95. 30 Chapter 1 Using Formulas in Tables Chapter 1 Using Formulas in Tables 31 Viewing All Formulas in a Spreadsheet In Numbers, to view a list of all the formulas in a spreadsheet, choose View > Show Formula List or click on the formula list button in the toolbar. Location: Identifies the sheet and table in which the formula is located. Results:  Displays the current value computed by the formula. Formula:  Shows the formula. Here are ways to use the formula list window: mm To identify the cell containing a formula, click the formula. The table is shown above the formula list window with the formula cell selected. mm To edit the formula, double-click it. mm To change the size of the formula list window, drag the selection handle in its upper right corner up or down. mm To find formulas that contain a particular element, type the element in the search field and press Return. Finding and Replacing Formula Elements In Numbers, using the Find & Replace window, you can search through all of a spreadsheet’s formulas to find and optionally change elements. Here are ways to open the Find & Replace window: mm Choose Edit > Find > Show Search, and then click Find & Replace. mm Choose View > Show Formula List, and then click Find & Replace. Find: Type the formula element (cell reference, operator, function, and so on) you want to find. In:  Choose Formulas Only from this pop-up menu. Match case:  Select to find only elements whose uppercase and lowercase letters match exactly what’s in the Find field. Whole words:  Select to find only elements whose entire contents match what’s in the Find field. Replace:  Optionally type what you want to use to replace what’s in the Find field. Repeat search (loop):  Select to continue looking for what’s in the Find field even after the entire spreadsheet has been searched. Next or Previous:  Click to search for the next or previous instance of what’s in the Find field. When an element is found, the Formula Editor opens and displays the formula containing the instance of the element. Replace All:  Click to replace all instances of what’s in the Find field with what’s in the Replace field. Replace:  Click to replace the current instance of what’s in the Find field with what’s in the Replace field. Replace & Find:  Click to replace the current instance of what’s in the Find field and to locate the next instance. 32 Chapter 1 Using Formulas in Tables 33 This chapter introduces the functions available in iWork. An Introduction to Functions A function is a named operation that you can include in a formula to perform a calculation or to manipulate data in a table cell. iWork provides functions that do things such as perform mathematical or financial operations, retrieve cell values based on a search, manipulate strings of text, or get the current date and time. Each function has a name followed by one or more arguments enclosed in parentheses. You use arguments to provide the values that the function needs to perform its work. For example, the following formula contains a function named SUM with a single argument (a range of cells) that adds the values in column A, rows 2 through 10: =SUM(A2:A10) The number and types of arguments vary for each function. The number and description of the arguments are included with the function in the alphabetical “Listing of Function Categories” on page 40. The descriptions also include additional information and examples for each function. Overview of the iWork Functions 2 Information About Functions For further information on Go to Syntax used in function definitions “Syntax Elements and Terms Used In Function Definitions” on page 34 Types of arguments that are used by functions “Value Types” on page 36 Categories of functions, such as duration and statistical “Listing of Function Categories” on page 40. Functions are listed alphabetically within each category. Arguments common to several financial functions “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 Supplemental examples and topics “Additional Examples and Topics Included” on page 340 Syntax Elements and Terms Used In Function Definitions Functions are described using specific syntax elements and terms. Term or symbol Meaning uppercase text Function names are shown in all uppercase text. However, a function name can be entered using any combination of uppercase or lowercase letters. parentheses Function arguments are enclosed in parentheses. Parentheses are required, although in limited circumstances iWork can automatically insert the final closing parenthesis for you. italic text Italic text indicates that you must replace the argument name with a value the function will use to calculate a result. Arguments have a value type, such as “number,” “date/time,” or “string.” Value types are discussed in “Value Types” on page 36. commas and semicolons The syntax descriptions for functions use commas to separate arguments. If your Language and Text preferences (Mac OS X version 10.6 or higher) or International preferences (earlier versions of Max OS X) are set up to use the comma as a decimal separator, separate arguments using a semicolon instead of a comma. 34 Chapter 2 Overview of the iWork Functions Chapter 2 Overview of the iWork Functions 35 Term or symbol Meaning ellipsis (…) An argument followed by an ellipsis can be repeated as many times as necessary. Any limitations are described in the argument definition. array An array is a sequence of values used by a function, or returned by a function. array constant An array constant is a set of values enclosed within braces ({}) and is typed directly into the function. For example, {1, 2, 5, 7} or {“12/31/2008”, “3/15/2009”, “8/20/2010”}. array function A small number of functions are described as “array function,” meaning the function returns an array of values rather than a single value. These functions are commonly used to provide values to another function. Boolean expression A Boolean expression is an expression that evaluates to the Boolean value TRUE or FALSE. constant A constant is a value specified directly within the formula that contains no function calls or references. For example, in the formula =CONCATENATE(”cat”, “s”), “cat” and “s” are constants. modal argument A modal argument is one that can have one of several possible specified values. Usually, modal arguments specify something about the type of calculation the function should perform or about the type of data the function should return. If a modal argument has a default value, it is specified in the argument description. condition A condition is an expression that can include comparison operators, constants, the ampersand string operator, and references. The contents of the condition must be such that the result of comparing the condition to another value results in the Boolean value TRUE or FALSE. Further information and examples are included in “Specifying Conditions and Using Wildcards” on page 360. Value Types A function argument has a type, which specifies what type of information the argument can contain. Functions also return a value of a particular type. Value Type Description any If an argument is specified as “any,” it can be a Boolean value, date/time value, duration value, number value, or string value. Boolean A Boolean value is a logical TRUE (1) or FALSE (0) value or a reference to a cell containing or resulting in a logical TRUE or FALSE value. It is generally the result of evaluating a Boolean expression, but a Boolean value can be specified directly as an argument to a function or as the content of a cell. A common use of a Boolean value is to determine which expression is to be returned by the IF function. collection An argument that is specified as a collection can be a reference to a single table cell range, an array constant, or an array returned by an array function. An argument specified as collection will have an additional attribute defining the type of values it can contain. date/time This is a date/time value or a reference to a cell containing a date/time value in any of the formats supported by iWork. If a date/time value is typed into the function, it should be enclosed in quotation marks. You can choose to display only a date or time in a cell, but all date/time values contain both a date and a time. Although dates can usually be entered directly as strings (for example, “12/31/2010”), using the DATE function insures the date will be interpreted consistently regardless of the date format selected in System Preferences (search for “date format” in the System Preferences window). 36 Chapter 2 Overview of the iWork Functions Chapter 2 Overview of the iWork Functions 37 Value Type Description duration A duration is a length of time or a reference to a cell containing a length of time. Duration values consist of weeks (w or weeks), days (d or days), hours (h or hours), minutes (m or minutes), seconds (s or seconds), and milliseconds (ms or milliseconds). A duration value can be entered in one of two formats. The first format consists of a number, followed by a time period (such as h for hours), optionally followed by a space, and is repeated for other time periods. You can use either the abbreviation for specifying the period, such as “h”, or the full name, such as “hours.” For example, 12h 5d 3m represents a duration of 12 hours, 5 days, and 3 minutes. TIme periods do not have to be entered in order and spaces are not required. 5d 5h is the same as 5h5d. If typed directly into a formula, the string should be enclosed in quotation marks, as in “12h 5d 3m”. A duration can also be entered as a series of numbers delimited by colons. If this format is used, the seconds argument should be included and end with a decimal followed by the number of milliseconds, which can be 0, if the duration value could be confused with a date/time value. For example, 12:15:30.0 would represent a duration of 12 hours, 15 minutes, and 30 seconds, whereas 12:15:30 would be 12:15:30 a.m. 5:00.0 would represent a duration of exactly 5 minutes. If typed directly into a function, the string should be enclosed in quotation marks, as in “12:15:30.0” or “5:00.0”. If the cell is formatted to a particular duration display, the duration units are applied relative to that duration display and the milliseconds need not be specified. Value Type Description list A list is a comma-separated sequence of other values. For example, =CHOOSE(3, “1st”, “second”, 7, “last”). In some cases, the list is enclosed in an additional set of parentheses. For example, =AREAS((B1:B5, C10:C12)). modal A modal value is a single value, often a number, representing a specific mode for a modal argument. “Modal argument” is defined in “Syntax Elements and Terms Used In Function Definitions” on page 34. number A number value is a number, a numeric expression, or a reference to a cell containing a numeric expression. If the acceptable values of a number are limited (for example, the number must be greater than 0), this is included within the argument description. range value A range value is a reference to a single range of cells (can be a single cell). A range value will have an additional attribute defining the type of values it should contain. This will be included within the argument description. 38 Chapter 2 Overview of the iWork Functions Chapter 2 Overview of the iWork Functions 39 Value Type Description reference This is a reference to a single cell or a range of cells. If the range is more than one cell, the starting and ending cell are separated by a single colon. For example, =COUNT(A3:D7). Unless the cell name is unique within all tables, the reference must contain the name of the table if the reference is to a cell on another table. For example, =Table 2::B2. Note that the table name and cell reference are separated by a double colon (::). If the table is on another sheet, the sheet name must also be included, unless the cell name is unique within all the the sheets. For example, =SUM(Sheet 2::Table 1::C2:G2). The sheet name, table name and cell reference are separated by double colons. Some functions that accept ranges can operate on ranges that span multiple tables. Assume that you have a file open that has one sheet containing three tables (Table 1, Table 2, Table 3). Assume further that cell C2 in each table contains the number 1. The table-spanning formula =SUM(Table 1:Table 2 :: C2) would sum cell C2 in all tables between Table 1 and Table 2. So the result would be 2. If you drag Table 3 so that it appears between Table 1 and Table 2 in the sidebar, the function will return 3, since it is now summing cell C2 in all three tables (Table 3 is between Table 1 and Table 2). string A string is zero or more characters, or a reference to a cell containing one or more characters. The characters can consist of any printable characters, including numbers. If a string value is typed into the formula, it must be enclosed in quotation marks. If the string value is somehow limited (for example, the string must represent a date), this is included within the argument description. Listing of Function Categories There are several categories of functions. For example, some functions perform calculations on date/time values, logical functions give a Boolean (TRUE or FALSE) result, and other functions perform financial calculations. Each of the categories of functions is discussed in a separate chapter. “Listing of Date and Time Functions” on page 42 “Listing of Duration Functions” on page 64 “Listing of Engineering Functions” on page 72 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Listing of Logical and Information Functions” on page 155 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Listing of Reference Functions” on page 206 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Listing of Text Functions” on page 306 “Listing of Trigonometric Functions” on page 326 40 Chapter 2 Overview of the iWork Functions Chapter 2 Overview of the iWork Functions 41 Pasting from Examples in Help Many of the examples in help can be copied and pasted directly into a table or, in Numbers, onto a blank canvas. There are two groups of examples which can be copied from help and pasted into a table. The first are individual examples included within help. All such examples begin with an equal sign (=). In the help for the HOUR function, there are two such examples. To use one of these examples, select the text beginning with the equal sign through the end of the example. Once this text is highlighted, you can copy it and then paste it into any cell in a table. An alternative to copy and paste is to drag the selection from the example and drop it onto any cell in a table. The second kind of example that can be copied are example tables included within help. This is the help example table for ACCRINT. To use an example table, select all the cells in the example table, including the first row. Once this text is highlighted, you can copy it and then paste it into any cell in a table or onto a blank canvas in a Numbers sheet. Drag and drop cannot be used for this type of example. 42 The date and time functions help you work with dates and times to solve problems such as finding the number of working days between two dates or finding the name of the day of the week a date will fall on. Listing of Date and Time Functions iWork includes these date and time functions for use with tables. Function Description “DATE” (page 44) The DATE function combines separate values for year, month, and day and returns a date/time value. Although dates can usually be entered directly as strings (for example, “12/31/2010”), using the DATE function ensures the date will be interpreted consistently regardless of the date format specified in System Preferences (search for “date format” in the System Preferences window). “DATEDIF” (page 45) The DATEDIF function returns the number of days, months, or years between two dates. “DATEVALUE” (page 47) The DATEVALUE function converts a date text string and returns a date/time value. This function is provided for compatibility with other spreadsheet programs. “DAY” (page 47) The DAY function returns the day of the month for a given date/time value. “DAYNAME” (page 48) The DAYNAME function returns the name of the day of the week from a date/time value or a number. Day 1 is Sunday. “DAYS360” (page 49) The DAYS360 function returns the number of days between two dates based on twelve 30-day months and a 360-day year. Date and Time Functions 3 Chapter 3 Date and Time Functions 43 Function Description “EDATE” (page 50) The EDATE function returns a date that is some number of months before or after a given date. “EOMONTH” (page 51) The EOMONTH function returns a date that is the last day of the month some number of months before or after a given date. “HOUR” (page 51) The HOUR function returns the hour for a given date/time value. “MINUTE” (page 52) The MINUTE function returns the minutes for a given date/time value. “MONTH” (page 53) The MONTH function returns the month for a given date/time value. “MONTHNAME” (page 54) The MONTHNAME function returns the name of the month from a number. Month 1 is January. “NETWORKDAYS” (page 54) The NETWORKDAYS function returns the number of working days between two dates. Working days exclude weekends and any other specified dates. “NOW” (page 55) The NOW function returns the current date/time value from the system clock. “SECOND” (page 56) The SECOND function returns the seconds for a given date/time value. “TIME” (page 56) The TIME function converts separate values for hours, minutes, and seconds into a date/time value. “TIMEVALUE” (page 57) The TIMEVALUE function returns the time as a decimal fraction of a 24-hour day from a given date/time value or from a text string. “TODAY” (page 58) The TODAY function returns the current system date. The time is set to 12:00 a.m. Function Description “WEEKDAY” (page 59) The WEEKDAY function returns a number that is the day of the week for a given date. “WEEKNUM” (page 60) The WEEKNUM function returns the number of the week within the year for a given date. “WORKDAY” (page 61) The WORKDAY function returns the date that is the given number of working days before or after a given date. Working days exclude weekends and any other dates specifically excluded. “YEAR” (page 62) The YEAR function returns the year for a given date/time value. “YEARFRAC” (page 63) The YEARFRAC function finds the fraction of a year represented by the number of whole days between two dates. DATE The DATE function combines separate values for year, month, and day and returns a date/time value. Although dates can usually be entered directly as strings (for example, “12/31/2010”), using the DATE function ensures the date will be interpreted consistently regardless of the date format specified in System Preferences (search for “date format” in the System Preferences window). DATE(year, month, day)  year:  The year to include in the value returned. year is a number value. The value isn’t converted. If you specify 10, the year 10 is used, not the year 1910 or 2010.  month:  The month to include in the value returned. month is a number and should be in the range 1 to 12.  day:  The day to include in the value returned. day is a number value and should be in the range 1 to the number of days in month. Examples If A1 contains 2014, A2 contains 11, and A3 contains 10: =DATE(A1, A2, A3) returns Nov 10, 2014, which is displayed according to the cell’s current format. =DATE(A1, A3, A2) returns Oct 11, 2014. =DATE(2012, 2, 14) returns Feb 14, 2012. Related Topics For related functions and additional information, see: “DURATION” on page 70 44 Chapter 3 Date and Time Functions Chapter 3 Date and Time Functions 45 “TIME” on page 56 “Listing of Date and Time Functions” on page 42 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 DATEDIF The DATEDIF function returns the number of days, months, or years between two dates. DATEDIF(start-date, end-date, calc-method)  start-date:  The starting date. start-date is a date/time value.  end-date:  The ending date. end-date is a date/time value.  calc-method:  Specifies how to express the time difference and how dates in different years or months are handled. “D”:  Count the number of days between the start and end dates. “M”:  Count the number of months between the start and end dates. “Y”:  Count the number of years between the start and end dates. “MD”:  Count the days between the start and end dates, ignoring months and years. The month in end-date is considered to be the month in start-date. If the starting day is after the ending day, the count starts from the ending day as if it were in the preceding month. The year of the end-date is used to check for a leap year. “YM”:  Count the number of whole months between the start and end dates, ignoring the year. If the starting month/day is before the ending month/day, the dates are treated as though they are in the same year. If the starting month/day is after the ending month/day, the dates are treated as though they are in consecutive years. “YD”:  Count the number of days between the start and end dates, ignoring the year. If the starting month/day is before the ending month/day, the dates are treated as though they are in the same year. If the starting month/day is after the ending month/day, the dates are treated as though they are in consecutive years. Examples If A1 contains the date/time value 4/6/88 and A2 contains the date/time value 10/30/06: =DATEDIF(A1, A2, “D”) returns 6781, the number of days between April 6, 1988, and October 30, 2006. =DATEDIF(A1, A2, “M”) returns 222, the number of whole months between April 6, 1988, and October 30, 2006. =DATEDIF(A1, A2, “Y”) returns 18, the number of whole years between April 6, 1988, and October 30, 2006. =DATEDIF(A1, A2, “MD”) returns 24, the number of days between the sixth day of a month and the thirtieth day of the same month. =DATEDIF(A1, A2, “YM”) returns 6, the number of months between April and the following October in any year. =DATEDIF(A1, A2, “YD”) returns 207, the number of days between April 6 and the following October 30 in any year. =DATEDIF(”04/06/1988”, NOW(), “Y”) & “ years, “ & DATEDIF(”04/06/1988”, NOW(), “YM”) & “ months, and “ & DATEDIF(”04/06/1988”, NOW(), “MD”) & “ days” returns the current age of someone born on April 6, 1988. Related Topics For related functions and additional information, see: “DAYS360” on page 49 “NETWORKDAYS” on page 54 “NOW” on page 55 “YEARFRAC” on page 63 “Listing of Date and Time Functions” on page 42 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 46 Chapter 3 Date and Time Functions Chapter 3 Date and Time Functions 47 DATEVALUE The DATEVALUE function converts a date text string and returns a date/time value. This function is provided for compatibility with other spreadsheet programs. DATEVALUE(date-text)  date-text:  The date string to be converted. date-text is a string value. It must be a date specified within quotations or a date/time value. If date-text is not a valid date, an error is returned. Examples If cell B1 contains the date/time value August 2, 1979 06:30:00 and cell C1 contains the string 10/16/2008: =DATEVALUE(B1) returns Aug 2, 1979, and is treated as a date value if referenced in other formulas. The value returned is formatted according to the current cell format. A cell formatted as Automatic uses the date format specified in System Preferences (search for “date format” in the System Preferences window). =DATEVALUE(C1) returns Oct 16, 2008. =DATEVALUE(“12/29/1974”) returns Dec 29, 1979. Related Topics For related functions and additional information, see: “DATE” on page 44 “TIME” on page 56 “Listing of Date and Time Functions” on page 42 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 DAY The DAY function returns the day of the month for a given date/time value. DAY(date)  date:  The date the function should use. date is a date/time value. The time portion is ignored by this function. Examples =DAY(”4/6/88 11:59:22 PM”) returns 6. =DAY(“5/12/2009”) returns 12. Related Topics For related functions and additional information, see: “DAYNAME” on page 48 “HOUR” on page 51 “MINUTE” on page 52 “MONTH” on page 53 “SECOND” on page 56 “YEAR” on page 62 “Listing of Date and Time Functions” on page 42 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 DAYNAME The DAYNAME function returns the name of the day of the week from a date/time value or a number. Day 1 is Sunday. DAYNAME(day-num)  day-num:  The desired day of the week. day-num is a date/time value, or number value in the range 1 to 7. If day-num has a decimal portion, it is ignored. Examples If B1 contains the date/time value August 2, 1979 06:30:00, C1 contains the string 10/16/2008, and D1 contains 6: =DAYNAME(B1) returns Thursday. =DAYNAME(C1) returns Thursday. =DAYNAME(D1) returns Friday. =DAYNAME(“12/29/1974”) returns Sunday. 48 Chapter 3 Date and Time Functions Chapter 3 Date and Time Functions 49 Related Topics For related functions and additional information, see: “DAY” on page 47 “MONTHNAME” on page 54 “WEEKDAY” on page 59 “Listing of Date and Time Functions” on page 42 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 DAYS360 The DAYS360 function returns the number of days between two dates based on twelve 30-day months and a 360-day year. DAYS360(start-date, end-date, use-euro-method)  start-date:  The starting date. start-date is a date/time value.  end-date:  The ending date. end-date is a date/time value.  use-euro-method:  An optional value that specifies whether to use the NASD or European method for dates falling on the 31st of a month. NASD method (0, FALSE, or omitted):  Use the NASD method for dates falling on the 31st of a month. EURO method (1 or TRUE):  Use the European method for dates falling on the 31st of a month. Examples =DAYS360(”12/20/2008”, “3/31/2009”) returns 101d. =DAYS360(”2/27/2008”, “3/31/2009”,0) returns 394d. =DAYS360(”2/27/2008”, “3/31/2009”,1) returns 393d, as the European calculation method is used. Related Topics For related functions and additional information, see: “DATEDIF” on page 45 “NETWORKDAYS” on page 54 “YEARFRAC” on page 63 “Listing of Date and Time Functions” on page 42 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 EDATE The EDATE function returns a date that is some number of months before or after a given date. EDATE(start-date, month-offset)  start-date:  The starting date. start-date is a date/time value.  month-offset: The number of months before or after the starting date. month-offset is a number value. A negative month-offset is used to specify a number of months before the starting date and a positive month-offset is used to specify a number of months after the starting date. Examples =EDATE(”1/15/2000”, 1) returns 2/15/2000, the date one month later. =EDATE(”1/15/2000”, -24) returns 1/15/1998, the date 24 months earlier. Related Topics For related functions and additional information, see: “EOMONTH” on page 51 “Listing of Date and Time Functions” on page 42 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 50 Chapter 3 Date and Time Functions Chapter 3 Date and Time Functions 51 EOMONTH The EOMONTH function returns a date that is the last day of the month some number of months before or after a given date. EOMONTH(start-date, month-offset)  start-date:  The starting date. start-date is a date/time value.  month-offset: The number of months before or after the starting date. month-offset is a number value. A negative month-offset is used to specify a number of months before the starting date and a positive month-offset is used to specify a number of months after the starting date. Examples =EOMONTH(”5/15/2010”, 5) returns Oct 31, 2010, the last day of the month five months after May 2010. =EOMONTH(”5/15/2010”, -5) returns Dec 31, 2009, the last day of the month five months before May 2010. Related Topics For related functions and additional information, see: “EDATE” on page 50 “Listing of Date and Time Functions” on page 42 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 HOUR The HOUR function returns the hour for a given date/time value. HOUR(time)  time:  The time the function should use. time is a date/time value. The date portion is ignored by this function. Usage Notes  The hour returned is in 24-hour format (0 is midnight, 23 is 11:00 p.m.). Examples =HOUR(NOW()) returns the current hour of the day. =HOUR(”4/6/88 11:59:22 AM”) returns 11. Related Topics For related functions and additional information, see: “DAY” on page 47 “MINUTE” on page 52 “MONTH” on page 53 “SECOND” on page 56 “YEAR” on page 62 “Listing of Date and Time Functions” on page 42 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 MINUTE The MINUTE function returns the minutes for a given date/time value. MINUTE(time)  time:  The time the function should use. time is a date/time value. The date portion is ignored by this function. Example =MINUTE(”4/6/88 11:59:22 AM”) returns 59. Related Topics For related functions and additional information, see: “DAY” on page 47 “HOUR” on page 51 “MONTH” on page 53 “SECOND” on page 56 “YEAR” on page 62 “Listing of Date and Time Functions” on page 42 52 Chapter 3 Date and Time Functions Chapter 3 Date and Time Functions 53 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 MONTH The MONTH function returns the month for a given date/time value. MONTH(date)  date:  The date the function should use. date is a date/time value. The time portion is ignored by this function. Example =MONTH(”April 6, 1988 11:59:22 AM”) returns 4. Related Topics For related functions and additional information, see: “DAY” on page 47 “HOUR” on page 51 “MINUTE” on page 52 “MONTHNAME” on page 54 “SECOND” on page 56 “YEAR” on page 62 “Listing of Date and Time Functions” on page 42 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 MONTHNAME The MONTHNAME function returns the name of the month from a number. Month 1 is January. MONTHNAME(month-num)  month-num:  The desired month. month-num is a number value and must be in the range 1 to 12. If month-num has a decimal portion, it is ignored. Examples =MONTHNAME(9) returns September. =MONTHNAME(6) returns June. Related Topics For related functions and additional information, see: “DAYNAME” on page 48 “MONTH” on page 53 “WEEKDAY” on page 59 “Listing of Date and Time Functions” on page 42 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 NETWORKDAYS The NETWORKDAYS function returns the number of working days between two dates. Working days exclude weekends and any other specified dates. NETWORKDAYS(start-date, end-date, exclude-dates)  start-date:  The starting date. start-date is a date/time value.  end-date:  The ending date. end-date is a date/time value.  exclude-dates:  An optional collection of dates that should be excluded from the count. exclude-dates is a collection containing date/time values. Example =NETWORKDAYS(”11/01/2009”, “11/30/2009”, {”11/11/2009”,”11/26/2009”}) returns 19d, the number of working days in November 2009 excluding weekends and the two holidays specifically excluded. 54 Chapter 3 Date and Time Functions Chapter 3 Date and Time Functions 55 Related Topics For related functions and additional information, see: “DATEDIF” on page 45 “DAYS360” on page 49 “WORKDAY” on page 61 “YEARFRAC” on page 63 “Listing of Date and Time Functions” on page 42 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 NOW The NOW function returns the current date/time value from the system clock. NOW() Usage Notes The NO  W function does not have any arguments. However, you must include the parentheses: =NOW(). Example =NOW() returns October 4, 2008 10:47 am, if your file is updated on October 4, 2008, at 10:47 a.m. Related Topics For related functions and additional information, see: “TODAY” on page 58 “Listing of Date and Time Functions” on page 42 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 SECOND The SECOND function returns the seconds for a given date/time value. SECOND(time)  time:  The time the function should use. time is a date/time value. The date portion is ignored by this function. Example =SECOND(”4/6/88 11:59:22 am”) returns 22. Related Topics For related functions and additional information, see: “DAY” on page 47 “HOUR” on page 51 “MINUTE” on page 52 “Listing of Date and Time Functions” on page 42 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 TIME The TIME function converts separate values for hours, minutes, and seconds into a date/time value. TIME(hours, minutes, seconds)  hours:  The number of hours to include in the value returned. hours is a number value. If hours has a decimal portion, it is ignored.  minutes:  The number of minutes to include in the value returned. minutes is a number value. If minutes has a decimal portion, it is ignored.  seconds:  The number of seconds to include in the value returned. seconds is a number value. If seconds has a decimal portion, it is ignored. Usage Notes  You can specify hour, minute, and second values greater than 24, 60, and 60, respectively. If the hours, minutes, and seconds add up to more than 24 hours, 24 hours are repeatedly subtracted until the value is less than 24 hours. 56 Chapter 3 Date and Time Functions Chapter 3 Date and Time Functions 57 Examples =TIME(12, 0, 0) returns 12:00 pm. =TIME(16, 45, 30) returns 4:45 pm. =TIME(0, 900, 0) returns 3:00 pm. =TIME(60, 0, 0) returns 12:00 pm. =TIME(4.25, 0, 0) returns 4:00 am. Related Topics For related functions and additional information, see: “DATE” on page 44 “DATEVALUE” on page 47 “DURATION” on page 70 “Listing of Date and Time Functions” on page 42 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 TIMEVALUE The TIMEVALUE function returns the time as a decimal fraction of a 24-hour day from a given date/time value or from a text string. TIMEVALUE(time)  time:  The time the function should use. time is a date/time value. The date portion is ignored by this function. Examples =TIMEVALUE(”4/6/88 12:00”) returns 0.5 (noon represents one-half of the day). =TIMEVALUE(”12:00:59”) returns 0.5007 (rounded to four decimal places of accuracy). =TIMEVALUE(”9:00 pm”) returns 0.875 (21 hours, or 9:00 p.m., divided by 24). Related Topics For related functions and additional information, see: “Listing of Date and Time Functions” on page 42 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 TODAY The TODAY function returns the current system date. The time is set to 12:00 a.m. TODAY() Usage Notes The TODAY func  tion does not have any arguments. However, you must include the parentheses: =TODAY().  The displayed date is updated every time you open or modify your file.  You can use the NOW function to get the current date and time and to format the cell to display both. Example =TODAY() returns Apr 6, 2008, when calculated on April 6, 2008. Related Topics For related functions and additional information, see: “NOW” on page 55 “Listing of Date and Time Functions” on page 42 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 58 Chapter 3 Date and Time Functions Chapter 3 Date and Time Functions 59 WEEKDAY The WEEKDAY function returns a number that is the day of the week for a given date. WEEKDAY(date, first-day)  date:  The date the function should use. date is a date/time value. The time portion is ignored by this function.  first-day: An optional value that specifies how days are numbered. Sunday is 1 (1 or omitted):  Sunday is the first day (day 1) of the week and Saturday is day 7. Monday is 1 (2):  Monday is the first day (day 1) of the week and Sunday is day 7. Monday is 0 (3):  Monday is the first day (day 0) of the week and Sunday is day 6. Examples =WEEKDAY(”Apr 6, 1988”, 1) returns 4 (Wednesday, the fourth day if you start counting Sunday as day 1). =WEEKDAY(”Apr 6, 1988”) returns the same value as the preceding example (numbering scheme 1 is used if no number-scheme argument is specified). =WEEKDAY(”Apr 6, 1988”, 2) returns 3 (Wednesday, the third day if you start counting Monday as day 1). =WEEKDAY(”Apr 6, 1988”, 3) returns 2 (Wednesday, day number 2 if you start counting Monday as day 0). Related Topics For related functions and additional information, see: “DAYNAME” on page 48 “MONTHNAME” on page 54 “Listing of Date and Time Functions” on page 42 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 WEEKNUM The WEEKNUM function returns the number of the week within the year for a given date. WEEKNUM(date, first-day)  date:  The date the function should use. date is a date/time value. The time portion is ignored by this function.  first-day: An optional value that specifies whether weeks should begin on Sunday or Monday. Sunday is 1 (1 or omitted):  Sunday is the first day (day 1) of the week and Saturday is day 7. Monday is 1 (2):  Monday is the first day (day 1) of the week and Sunday is day 7. Example =WEEKNUM(”7/12/2009”,1) returns 29. =WEEKNUM(”7/12/2009”,2) returns 28. Related Topics For related functions and additional information, see: “DAY” on page 47 “HOUR” on page 51 “MINUTE” on page 52 “MONTH” on page 53 “SECOND” on page 56 “YEAR” on page 62 “Listing of Date and Time Functions” on page 42 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 60 Chapter 3 Date and Time Functions Chapter 3 Date and Time Functions 61 WORKDAY The WORKDAY function returns the date that is the given number of working days before or after a given date. Working days exclude weekends and any other dates specifically excluded. WORKDAY(date, work-days, exclude-dates)  date:  The date the function should use. date is a date/time value. The time portion is ignored by this function.  work-days:  The number of working days before or after the given date. work-days is a number value. It is positive if the desired date is after date and negative if the desired date is before date.  exclude-dates:  An optional collection of dates that should be excluded from the count. exclude-dates is a collection containing date/time values. Example =WORKDAY(”11/01/2009”, 20, {”11/11/2009”,”11/26/2009”}) returns Dec 1, 2009, the work day 20 days after 11/01/2009 excluding weekends and the two holidays specifically excluded. Related Topics For related functions and additional information, see: “NETWORKDAYS” on page 54 “Listing of Date and Time Functions” on page 42 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 YEAR The YEAR function returns the year for a given date/time value. YEAR(date)  date:  The date the function should use. date is a date/time value. The time portion is ignored by this function. Examples =YEAR(”April 6, 2008”) returns 2008. =YEAR(NOW()) returns 2009 when evaluated on June 4, 2009. Related Topics For related functions and additional information, see: “DAY” on page 47 “HOUR” on page 51 “MINUTE” on page 52 “MONTH” on page 53 “SECOND” on page 56 “Listing of Date and Time Functions” on page 42 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 62 Chapter 3 Date and Time Functions Chapter 3 Date and Time Functions 63 YEARFRAC The YEARFRAC function finds the fraction of a year represented by the number of whole days between two dates. YEARFRAC(start-date, end-date, days-basis)  start-date:  The starting date. start-date is a date/time value.  end-date:  The ending date. end-date is a date/time value.  days-basis:  An optional argument specifying the number of days per month and days per year used in the calculations. 30/360 (0 or omitted):  30 days in a month, 360 days in a year, using the NASD method for dates falling on the 31st of a month. actual/actual (1):  Actual days in each month, actual days in each year. actual/360 (2):  Actual days in each month, 360 days in a year. actual/365 (3):  Actual days in each month, 365 days in a year. 30E/360 (4):  30 days in a month, 360 days in a year, using the European method for dates falling on the 31st of a month (European 30/360). Examples =YEARFRAC(”12/15/2009”, “6/30/2010”,0) returns 0.541666667. =YEARFRAC(”12/15/2009”, “6/30/2010”,1) returns 0.539726027. =YEARFRAC(”12/15/2009”, “6/30/2010”,2) returns 0.547222222. =YEARFRAC(”12/15/2009”, “6/30/2010”,3) returns 0.539726027. =YEARFRAC(”12/15/2009”, “6/30/2010”,4) returns 0.541666667. Related Topics For related functions and additional information, see: “DATEDIF” on page 45 “DAYS360” on page 49 “NETWORKDAYS” on page 54 “Listing of Date and Time Functions” on page 42 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 64 The duration functions help you work with periods of time (durations) by converting between different time periods, such as hours, days, and weeks. Listing of Duration Functions iWork provides these duration functions for use with tables. Function Description “DUR2DAYS” (page 65) The DUR2DAYS function converts a duration value to a number of days. “DUR2HOURS” (page 65) The DUR2HOURS function converts a duration value to a number of hours. “DUR2MILLISECONDS” (page 66) The DUR2MILLISECONDS function converts a duration value to a number of milliseconds. “DUR2MINUTES” (page 67) The DUR2MINUTES function converts a duration value to a number of minutes. “DUR2SECONDS” (page 68) The DUR2SECONDS function converts a duration value to a number of seconds. “DUR2WEEKS” (page 69) The DUR2WEEKS function converts a duration value to a number of weeks. “DURATION” (page 70) The DURATION function combines separate values for weeks, days, hours, minutes, seconds, and milliseconds and returns a duration value. “STRIPDURATION” (page 71) The STRIPDURATION function evaluates a given value and returns either the number of days represented, if a duration value, or the given value. This function is included for compatibility with other spreadsheet applications. Duration Functions 4 Chapter 4 Duration Functions 65 DUR2DAYS The DUR2DAYS function converts a duration value to a number of days. DUR2DAYS(duration)  duration:  The length of time to be converted. duration is a duration value. Examples =DUR2DAYS(”2w 3d 2h 10m 0s 5ms”) returns 17.09027784. =DUR2DAYS(”10:0:13:00:05.500”) returns 70.5417302. Related Topics For related functions and additional information, see: “DUR2HOURS” on page 65 “DUR2MILLISECONDS” on page 66 “DUR2MINUTES” on page 67 “DUR2SECONDS” on page 68 “DUR2WEEKS” on page 69 “Listing of Duration Functions” on page 64 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 DUR2HOURS The DUR2HOURS function converts a duration value to a number of hours. DUR2HOURS(duration)  duration:  The length of time to be converted. duration is a duration value. Examples =DUR2HOURS(”2w 3d 2h 10m 0s 5ms”) returns 410.1666681. =DUR2HOURS(”10:0:13:00:05.500”) returns 1693.001528. Related Topics For related functions and additional information, see: “DUR2DAYS” on page 65 “DUR2MILLISECONDS” on page 66 “DUR2MINUTES” on page 67 “DUR2SECONDS” on page 68 “DUR2WEEKS” on page 69 “Listing of Duration Functions” on page 64 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 DUR2MILLISECONDS The DUR2MILLISECONDS function converts a duration value to a number of milliseconds. DUR2MILLISECONDS(duration)  duration:  The length of time to be converted. duration is a duration value. Examples =DUR2MILLISECONDS(”2w 3d 2h 10m 0s 5ms”) returns 1476600005. =DUR2MILLISECONDS(”10:0:13:00:05.500”) returns 6094805500. Related Topics For related functions and additional information, see: “DUR2DAYS” on page 65 “DUR2HOURS” on page 65 “DUR2MINUTES” on page 67 “DUR2SECONDS” on page 68 “DUR2WEEKS” on page 69 “Listing of Duration Functions” on page 64 66 Chapter 4 Duration Functions Chapter 4 Duration Functions 67 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 DUR2MINUTES The DUR2MINUTES function converts a duration value to a number of minutes. DUR2MINUTES(duration)  duration:  The length of time to be converted. duration is a duration value. Examples =DUR2MINUTES(”2w 3d 2h 10m 0s 5ms”) returns 24610.0000833333. =DUR2MINUTES(”10:0:13:00:05.500”) returns 101580.091666667. Related Topics For related functions and additional information, see: “DUR2DAYS” on page 65 “DUR2HOURS” on page 65 “DUR2MILLISECONDS” on page 66 “DUR2SECONDS” on page 68 “DUR2WEEKS” on page 69 “Listing of Duration Functions” on page 64 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 DUR2SECONDS The DUR2SECONDS function converts a duration value to a number of seconds. DUR2SECONDS(duration)  duration:  The length of time to be converted. duration is a duration value. Examples =DUR2SECONDS(”2w 3d 2h 10m 0s 5ms”) returns 1476600.005. =DUR2SECONDS(”10:0:13:00:05.500”) returns 6094805.5. Related Topics For related functions and additional information, see: “DUR2DAYS” on page 65 “DUR2HOURS” on page 65 “DUR2MILLISECONDS” on page 66 “DUR2MINUTES” on page 67 “DUR2WEEKS” on page 69 “Listing of Duration Functions” on page 64 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 68 Chapter 4 Duration Functions Chapter 4 Duration Functions 69 DUR2WEEKS The DUR2WEEKS function converts a duration value to a number of weeks. DUR2WEEKS(duration)  duration:  The length of time to be converted. duration is a duration value. Examples =DUR2WEEKS(”2w 3d 2h 10m 0s 5ms”) returns 2.44146826223545. =DUR2WEEKS(”10:0:13:00:05.500”) returns 10.0773900462963. Related Topics For related functions and additional information, see: “DUR2DAYS” on page 65 “DUR2HOURS” on page 65 “DUR2MILLISECONDS” on page 66 “DUR2MINUTES” on page 67 “DUR2SECONDS” on page 68 “Listing of Duration Functions” on page 64 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 DURATION The DURATION function combines separate values for weeks, days, hours, minutes, seconds, and milliseconds and returns a duration value. DURATION(weeks, days, hours, minutes, seconds, milliseconds)  weeks:  A value representing the number of weeks. weeks is a number value.  days:  An optional value representing the number of days. days is a number value.  hours:  An optional value representing the number of hours. hours is a number value.  minutes:  An optional value representing the number of minutes. minutes is a number value.  seconds:  An optional value representing the number of seconds. seconds is a number value.  milliseconds:  An optional value representing the number of milliseconds. milliseconds is a number value. Usage Notes  An argument that is 0 can be omitted, but the comma must be included if later values are included. For example, =DURATION(, ,12, 3) would return a duration value of 12h 3m (12 hours and 3 minutes).  Negative values are permitted. For example, =DURATION(0, 2, -24) would return a duration of 1 day (2 days minus 24 hours). Examples =DURATION(1) returns 1w (1 week). =DURATION(,,1) returns 1h (1 hour). =DURATION(1.5) returns 1w 3d 12h (1 week, 3 days, 12 hours or 1.5 weeks). =DURATION(3, 2, 7, 10, 15.3505) returns 3w 2d 7h 10m 15s 350ms (3 weeks, 2 days, 7 hours, 10 minutes, 15 seconds, 350 milliseconds). Related Topics For related functions and additional information, see: “DATE” on page 44 “TIME” on page 56 “Listing of Duration Functions” on page 64 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 70 Chapter 4 Duration Functions Chapter 4 Duration Functions 71 STRIPDURATION The STRIPDURATION function evaluates a given value and returns either the number of days represented, if a duration value, or the given value. This function is included for compatibility with other spreadsheet applications. STRIPDURATION(any-value)  any-value:  A value. any-value can contain any value type. Usage Notes  If any-value is a duration value, the result is the same as for DUR2DAYS; otherwise any-value is returned.  This function may be automatically inserted when a Numbers ’08 document is upgraded, or an Excel or Appleworks document is imported. It is removed in any copy of the file saved as a Numbers ’08 or Excel document. Examples =STRIPDURATION(”1w”) returns 7, the equivalent of one week in days. =STRIPDURATION(12) returns 12; since it was not a duration value it is returned. =STRIPDURATION (”abc”) returns “abc”. Related Topics For related functions and additional information, see: “Listing of Duration Functions” on page 64 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 72 The engineering functions help you calculate some common engineering values and convert between different numeric bases. Listing of Engineering Functions iWork provides these engineering functions for use with tables. Function Description “BASETONUM” (page 73) The BASETONUM function converts a number of the specified base into a number in base 10. “BESSELJ” (page 74) The BESSELJ function returns the integer Bessel function Jn(x). “BESSELY” (page 75) The BESSELY function returns the integer Bessel function Yn(x). “BIN2DEC” (page 76) The BIN2DEC function converts a binary number to the corresponding decimal number. “BIN2HEX” (page 77) The BIN2HEX function converts a binary number to the corresponding hexadecimal number. “BIN2OCT” (page 78) The BIN2OCT function converts a binary number to the corresponding octal number. “CONVERT” (page 79) The CONVERT function converts a number from one measurement system to its corresponding value in another measurement system. “DEC2BIN” (page 83) The DEC2BIN function converts a decimal number to the corresponding binary number. “DEC2HEX” (page 84) The DEC2HEX function converts a decimal number to the corresponding hexadecimal number. Engineering Functions 5 Chapter 5 Engineering Functions 73 Function Description “DEC2OCT” (page 85) The DEC2OCT function converts a decimal number to the corresponding octal number. “DELTA” (page 86) The DELTA function determines whether two values are exactly equal. “ERF” (page 87) The ERF function returns the error function integrated between two values. “ERFC” (page 87) The ERFC function returns the complementary ERF function integrated between a given lower bound and infinity. “GESTEP” (page 88) The GESTEP function determines if one value is greater than or exactly equal to another value. “HEX2BIN” (page 89) The HEX2BIN function converts a hexadecimal number to the corresponding binary number. “HEX2DEC” (page 90) The HEX2DEC function converts a hexadecimal number to the corresponding decimal number. “HEX2OCT” (page 91) The HEX2OCT function converts a hexadecimal number to the corresponding octal number. “NUMTOBASE” (page 92) The NUMTOBASE function converts a number from base 10 into a number in the specified base. “OCT2BIN” (page 93) The OCT2BIN function converts an octal number to the corresponding binary number. “OCT2DEC” (page 94) The OCT2DEC function converts an octal number to the corresponding decimal number. “OCT2HEX” (page 95) The OCT2HEX function converts an octal number to the corresponding hexadecimal number. BASETONUM The BASETONUM function converts a number of the specified base into a number in base 10. BASETONUM(convert-string, base)  convert-string:  The string representing the number to be converted. convert-string is a string value. It must contain only numbers and letters that apply in the base of the number being converted.  base:  The current base of the number to be converted. base is a number value and must be in the range 1 to 36. Usage Notes  This function returns a number value and can properly be used in a formula containing other number values. Some other spreadsheet applications return a string value. Examples =BASETONUM(”3f”, 16) returns 63. =BASETONUM(1000100, 2) returns 68. =BASETONUM(”7279”, 8) returns an error, since the digit “9” is not valid in base 8. Related Topics For related functions and additional information, see: “BIN2DEC” on page 76 “HEX2DEC” on page 90 “NUMTOBASE” on page 92 “OCT2DEC” on page 94 “Listing of Engineering Functions” on page 72 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 BESSELJ The BESSELJ function returns the integer Bessel function Jn(x). BESSELJ(any-x-value, n-value)  any-x-value:  The x value at which you want to evaluate the function. any-x-value is a number value.  n-value:  The order of the function. n-value is a number value and must be greater than or equal to 0. If n-value has a decimal portion, it is ignored. Examples =BESSELJ(25, 3) returns 0.108343081061509. =BESSELJ(25, 3.9) also returns 0.108343081061509, since any decimal portion of n-value is ignored. =BESSELJ(-25, 3) returns -0.108343081061509. 74 Chapter 5 Engineering Functions Chapter 5 Engineering Functions 75 Related Topics For related functions and additional information, see: “BESSELY” on page 75 “Listing of Engineering Functions” on page 72 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 BESSELY The BESSELY function returns the integer Bessel function Yn(x). BESSELY(pos-x-value, n-value)  pos-x-value:  The positive x value at which you want to evaluate the function. pos-x-value is a number value and must be greater than 0.  n-value:  The order of the function. n-value is a number value and must be greater than or equal to 0. If n-value has a decimal portion, it is ignored. Usage Notes  This form of the Bessel function is also known as the Neumann function. Examples =BESSELY(25, 3) returns 0.117924850396893. =BESSELY(25, 3.9) also returns 0.117924850396893, since any decimal portion of n-value is ignored. =BESSELY(-25, 3) returns an error, since negative or zero values are not permitted. Related Topics For related functions and additional information, see: “BESSELJ” on page 74 “Listing of Engineering Functions” on page 72 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 BIN2DEC The BIN2DEC function converts a binary number to the corresponding decimal number. BIN2DEC(binary-string, convert-length)  binary-string:  The string representing the number to be converted. binary-string is a string value. It must contain only 0s and 1s.  convert-length:  An optional value specifying minimum length of the number returned. convert-length is a number value and must be in the range 1 to 32. If omitted, it is assumed to be 1. If included, convert-string is padded with leading zeros, if necessary, so that it is at least the length specified by convert-length. Examples =BIN2DEC(”1001”) returns 9. =BIN2DEC(”100111”, 3) returns 039. =BIN2DEC(101101) returns 45. Related Topics For related functions and additional information, see: “BIN2HEX” on page 77 “BIN2OCT” on page 78 “DEC2BIN” on page 83 “HEX2DEC” on page 90 “OCT2DEC” on page 94 “Listing of Engineering Functions” on page 72 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 76 Chapter 5 Engineering Functions Chapter 5 Engineering Functions 77 BIN2HEX The BIN2HEX function converts a binary number to the corresponding hexadecimal number. BIN2HEX(binary-string, convert-length)  binary-string:  The string representing the number to be converted. binary-string is a string value. It must contain only 0s and 1s.  convert-length:  An optional value specifying minimum length of the number returned. convert-length is a number value and must be in the range 1 to 32. If omitted, it is assumed to be 1. If included, convert-string is padded with leading zeros, if necessary, so that it is at least the length specified by convert-length. Usage Notes  This function uses two’s complement notation, based on 32 bits. Therefore, negative numbers will always be 8 digits in length. Examples =BIN2HEX(”100101”) returns 25. =BIN2HEX(”100111”, 3) returns 027. =BIN2HEX(101101) returns 2D. Related Topics For related functions and additional information, see: “BIN2DEC” on page 76 “BIN2OCT” on page 78 “DEC2HEX” on page 84 “HEX2BIN” on page 89 “OCT2HEX” on page 95 “Listing of Engineering Functions” on page 72 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 BIN2OCT The BIN2OCT function converts a binary number to the corresponding octal number. BIN2OCT(binary-string, convert-length)  binary-string:  The string representing the number to be converted. binary-string is a string value. It must contain only 0s and 1s.  convert-length:  An optional value specifying minimum length of the number returned. convert-length is a number value and must be in the range 1 to 32. If omitted, it is assumed to be 1. If included, convert-string is padded with leading zeros, if necessary, so that it is at least the length specified by convert-length. Usage Notes  This function uses two’s complement notation, based on 32 bits. Therefore, negative numbers will always be 11 digits in length. Examples =BIN2OCT(”10011”) returns 23. =BIN2OCT(”100111”, 3) returns 047. Related Topics For related functions and additional information, see: “BIN2HEX” on page 77 “DEC2OCT” on page 85 “HEX2OCT” on page 91 “OCT2BIN” on page 93 “BIN2DEC” on page 76 “Listing of Engineering Functions” on page 72 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 78 Chapter 5 Engineering Functions Chapter 5 Engineering Functions 79 CONVERT The CONVERT function converts a number from one measurement system to its corresponding value in another measurement system. CONVERT(convert-num, from-unit, to-unit)  convert-num:  The number to be converted. convert-num is a number value.  from-unit:  The current unit of the number to be converted. from-unit is a string value. It must be one of the specified constants.  to-unit:  The new unit of the number to be converted. to-unit is a string value. It must be one of the specified constants. Usage Notes  The possible values for from-unit and to-unit are contained in tables that follow the examples (“Supported Conversion Units” on page 80). The tables are organized by category. If the value is entered into a referenced cell, instead of being typed directly into the function, the quotes included in the tables are not required. Case is important and must be strictly followed. Examples =CONVERT(9, “lbm”, “kg”) returns 4.08233133 (9 pounds is approximately 4.08 kilograms). =CONVERT (26.2, “mi”, “m”) returns 42164.8128 (26.2 miles is approximately 42,164.8 meters). =CONVERT(1, “tsp”, “ml”) returns 4.92892159375 (1 teaspoon is approximately 4.9 milliliters). Related Topics For related functions and additional information, see: “Listing of Engineering Functions” on page 72 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 Supported Conversion Units Weight and mass Measure Constant Gram “g” (can be used with metric prefixes) Slug “sg” Pound mass (avoirdupois) “lbm” U (atomic mass unit) “u” (can be used with metric prefixes) Ounce mass (avoirdupois) “ozm” Distance Measure Constant Meter “m” (can be used with metric prefixes) Statute mile “mi” Nautical mile “Nmi” Inch “in” Foot “ft” Yard “yd” Angstrom “ang” (can be used with metric prefixes) Pica (1/6 in., Postscript Pica) “Pica” Duration Measure Constant Year “yr” Week “wk” Day “day” Hour “hr” Minute “mn” Second “sec” (can be used with metric prefixes) 80 Chapter 5 Engineering Functions Chapter 5 Engineering Functions 81 Speed Measure Constant Miles per hour “mi/h” Miles per minute “mi/mn” Meters per hour “m/h” (can be used with metric prefixes) Meters per minute “m/mn” (can be used with metric prefixes) Meters per second “m/s” (can be used with metric prefixes) Feet per minute “ft/mn” Feet per second “ft/s” Knot “kt” Pressure Measure Constant Pascal “Pa” (can be used with metric prefixes) Atmosphere “atm” (can be used with metric prefixes) Millimeters of mercury “mmHg” (can be used with metric prefixes) Force Measure Constant Newton “N” (can be used with metric prefixes) Dyne “dyn” (can be used with metric prefixes) Pound force “lbf” Energy Measure Constant Joule “J” (can be used with metric prefixes) Erg “e” (can be used with metric prefixes) Thermodynamic calorie “c” (can be used with metric prefixes) IT calorie “cal” (can be used with metric prefixes) Electron volt “eV” (can be used with metric prefixes) Horsepower-hour “HPh” Measure Constant Watt-hour “Wh” (can be used with metric prefixes) Foot-pound “flb” BTU “BTU” Power Measure Constant Horsepower “HP” Watt “W” (can be used with metric prefixes) Magnetism Measure Constant Tesla “T” (can be used with metric prefixes) Gauss “ga” (can be used with metric prefixes) Temperature Measure Constant Degrees Celsius “C” Degrees Fahrenheit “F” Kelvins “K” (can be used with metric prefixes) Liquid Measure Constant Teaspoon “tsp” Tablespoon “tbs” Fluid ounce “oz” Cup “cup” U.S. pint “pt” U.K. pint “uk_pt” Quart “qt” Gallon “gal” Liter “l” (can be used with metric prefixes) 82 Chapter 5 Engineering Functions Chapter 5 Engineering Functions 83 Metric prefixes Measure Constant Multiplier exa “E” 1E+18 peta “P” 1E+15 tera “T” 1E+12 giga “G” 1E+09 mega “M” 1E+06 kilo “k” 1E+03 hecto “h” 1E+02 deca “e” 1E+01 deci “d” 1E-01 centi “c” 1E-02 milli “m” 1E-03 micro “u” or “μ” 1E-06 nano “n” 1E-09 pico “p” 1E-12 femto “f” 1E-15 atto “a” 1E-18 Usage Notes These prefixes can only be used with the metric constants “g”, “u”, “ m”, “ang”, “sec”, “m/h”, “m/mn”, “m/s”, “Pa”, “atm”, “mmHg”, “N”, “dyn”, “J”, “e”, “c”, “cal”, “eV”, “Wh”, “W”, “T”, “ga”, “K”, and “l”. DEC2BIN The DEC2BIN function converts a decimal number to the corresponding binary number. DEC2BIN(decimal-string, convert-length)  decimal-string:  The string representing the number to be converted. decimal-string is a string value. It must contain only the numbers 0 through 9.  convert-length:  An optional value specifying minimum length of the number returned. convert-length is a number value and must be in the range 1 to 32. If omitted, it is assumed to be 1. If included, convert-string is padded with leading zeros, if necessary, so that it is at least the length specified by convert-length. Examples =DEC2BIN(100) returns 01100100. =DEC2BIN(”1001”, 12) returns 001111101001. Related Topics For related functions and additional information, see: “BIN2DEC” on page 76 “DEC2HEX” on page 84 “DEC2OCT” on page 85 “HEX2BIN” on page 89 “OCT2BIN” on page 93 “Listing of Engineering Functions” on page 72 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 DEC2HEX The DEC2HEX function converts a decimal number to the corresponding hexadecimal number. DEC2HEX(decimal-string, convert-length)  decimal-string:  The string representing the number to be converted. decimal-string is a string value. It must contain only the numbers 0 through 9.  convert-length:  An optional value specifying minimum length of the number returned. convert-length is a number value and must be in the range 1 to 32. If omitted, it is assumed to be 1. If included, convert-string is padded with leading zeros, if necessary, so that it is at least the length specified by convert-length. Examples =DEC2HEX(100) returns 64. =DEC2HEX(”1001”, 4) returns 03E9. 84 Chapter 5 Engineering Functions Chapter 5 Engineering Functions 85 Related Topics For related functions and additional information, see: “BIN2HEX” on page 77 “DEC2BIN” on page 83 “DEC2OCT” on page 85 “HEX2DEC” on page 90 “OCT2HEX” on page 95 “Listing of Engineering Functions” on page 72 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 DEC2OCT The DEC2OCT function converts a decimal number to the corresponding octal number. DEC2OCT(decimal-string, convert-length)  decimal-string:  The string representing the number to be converted. decimal-string is a string value. It must contain only the numbers 0 through 9.  convert-length:  An optional value specifying minimum length of the number returned. convert-length is a number value and must be in the range 1 to 32. If omitted, it is assumed to be 1. If included, convert-string is padded with leading zeros, if necessary, so that it is at least the length specified by convert-length. Examples =DEC2OCT(100) returns 144. =DEC2OCT(”1001”, 4) returns 1751. Related Topics For related functions and additional information, see: “BIN2OCT” on page 78 “DEC2BIN” on page 83 “DEC2HEX” on page 84 “HEX2OCT” on page 91 “OCT2DEC” on page 94 “Listing of Engineering Functions” on page 72 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 DELTA The DELTA function determines whether two values are exactly equal. This function uses exact equality. By comparison, the = operator uses string-based equality. DELTA(compare-from, compare-to)  compare-from:  A number. compare-from is a number value.  compare-to:  A number. compare-to is a number value. Usage Notes  DELTA returns 1 (TRUE) if compare-from is exactly equal to compare-to; otherwise 0 (FALSE) is returned. Examples =DELTA(5, 5) returns 1 (TRUE). =DELTA(5, -5) returns 0 (FALSE). =DELTA(5, 5.000) returns 1 (TRUE). Related Topics For related functions and additional information, see: “GESTEP” on page 88 “Listing of Engineering Functions” on page 72 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 86 Chapter 5 Engineering Functions Chapter 5 Engineering Functions 87 ERF The ERF function returns the error function integrated between two values. ERF(lower, upper)  lower:  The lower limit or bound. lower is a number value.  upper:  An optional argument specifying the upper limit or bound. upper is a number value. If upper is omitted it is assumed to be 0. Usage Notes  This function is also known as the Gauss error function. Examples =ERF(0, 1) returns 0.842700792949715. =ERF(-1, 1) returns 1.68540158589943. =ERF(1, 8) returns 0.157299207050285. Related Topics For related functions and additional information, see: “ERFC” on page 87 “Listing of Engineering Functions” on page 72 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 ERFC The ERFC function returns the complementary ERF function integrated between a given lower bound and infinity. ERFC(lower)  lower:  The lower limit or bound. lower is a number value. Examples =ERFC(-1) returns 1.84270079294971. =ERFC(1) returns 0.157299207050285. =ERFC(12) returns 1.3562611692059E-64. Related Topics For related functions and additional information, see: “ERF” on page 87 “Listing of Engineering Functions” on page 72 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 GESTEP The GESTEP function determines if one value is greater than or exactly equal to another value. This function uses exact equality. By comparison, the = operator uses string-based equality. GESTEP(compare-num, step-number)  compare-num:  The number to compare. compare-num is a number value.  step-number:  The size of the step. step-number is a number value. Usage Notes  GESTEP returns 1 (TRUE) if compare-num is greater than or exactly equal to stepnumber; otherwise 0 (FALSE) is returned. Examples =GESTEP(-4, -5) returns 1 (TRUE), since -4 is greater than -5. =GESTEP(4, 5) returns 0 (FALSE), since 4 is less than 5. =GESTEP(5, 4) returns 1 (TRUE), since 5 is greater than 4. =GESTEP(20, 20) returns 1 (TRUE), since 20 is exactly equal to 20. Related Topics For related functions and additional information, see: “DELTA” on page 86 “Listing of Engineering Functions” on page 72 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 88 Chapter 5 Engineering Functions Chapter 5 Engineering Functions 89 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 HEX2BIN The HEX2BIN function converts a hexadecimal number to the corresponding binary number. HEX2BIN(hex-string, convert-length)  hex-string:  The string representing the number to be converted. hex-string is a string value. It must contain only the numbers 0 through 9 and the letters A through F.  convert-length:  An optional value specifying minimum length of the number returned. convert-length is a number value and must be in the range 1 to 32. If omitted, it is assumed to be 1. If included, convert-string is padded with leading zeros, if necessary, so that it is at least the length specified by convert-length. Usage Notes  This function uses two’s complement notation, based on 32 bits. Therefore, negative numbers will always be 32 digits in length. Examples =HEX2BIN(”F”, 8) returns 00001111. =HEX2BIN(“3F”) returns 0111111. Related Topics For related functions and additional information, see: “BIN2HEX” on page 77 “HEX2DEC” on page 90 “HEX2OCT” on page 91 “OCT2BIN” on page 93 “DEC2BIN” on page 83 “Listing of Engineering Functions” on page 72 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 HEX2DEC The HEX2DEC function converts a hexadecimal number to the corresponding decimal number. HEX2DEC(hex-string, convert-length)  hex-string:  The string representing the number to be converted. hex-string is a string value. It must contain only the numbers 0 through 9 and the letters A through F.  convert-length:  An optional value specifying minimum length of the number returned. convert-length is a number value and must be in the range 1 to 32. If omitted, it is assumed to be 1. If included, convert-string is padded with leading zeros, if necessary, so that it is at least the length specified by convert-length. Examples =HEX2DEC(”F”, 3) returns 015. =HEX2DEC(“3F”) returns 63. Related Topics For related functions and additional information, see: “BIN2DEC” on page 76 “DEC2HEX” on page 84 “HEX2BIN” on page 89 “HEX2OCT” on page 91 “OCT2DEC” on page 94 “Listing of Engineering Functions” on page 72 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 90 Chapter 5 Engineering Functions Chapter 5 Engineering Functions 91 HEX2OCT The HEX2OCT function converts a hexadecimal number to the corresponding octal number. HEX2OCT(hex-string, convert-length)  hex-string:  The string representing the number to be converted. hex-string is a string value. It must contain only the numbers 0 through 9 and the letters A through F.  convert-length:  An optional value specifying minimum length of the number returned. convert-length is a number value and must be in the range 1 to 32. If omitted, it is assumed to be 1. If included, convert-string is padded with leading zeros, if necessary, so that it is at least the length specified by convert-length. Usage Notes  This function uses two’s complement notation, based on 32 bits. Therefore, negative numbers will always be 11 digits in length. Examples =HEX2OCT(”F”, 3) returns 017. =HEX2OCT(“4E”) returns 116. Related Topics For related functions and additional information, see: “BIN2OCT” on page 78 “DEC2OCT” on page 85 “HEX2BIN” on page 89 “HEX2DEC” on page 90 “OCT2HEX” on page 95 “Listing of Engineering Functions” on page 72 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 NUMTOBASE The NUMTOBASE function converts a number from base 10 into a number in the specified base. NUMTOBASE(decimal-string, base, convert-length)  decimal-string:  The string representing the number to be converted. decimal-string is a string value. It must contain only the numbers 0 through 9.  base:  The new base of the number to be converted. base is a number value and must be in the range 1 to 36.  convert-length:  An optional value specifying minimum length of the number returned. convert-length is a number value and must be in the range 1 to 32. If omitted, it is assumed to be 1. If included, convert-string is padded with leading zeros, if necessary, so that it is at least the length specified by convert-length. Examples =NUMTOBASE(16, 16) returns 10. =NUMTOBASE(100, 32, 4) returns 0034. =NUMTOBASE(100,2) returns 1100100. Related Topics For related functions and additional information, see: “BASETONUM” on page 73 “DEC2BIN” on page 83 “DEC2HEX” on page 84 “DEC2OCT” on page 85 “Listing of Engineering Functions” on page 72 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 92 Chapter 5 Engineering Functions Chapter 5 Engineering Functions 93 OCT2BIN The OCT2BIN function converts an octal number to the corresponding binary number. OCT2BIN(octal-string, convert-length)  octal-string:  The string representing the number to be converted. octal-string is a string value. It must contain only the numbers 0 through 7.  convert-length:  An optional value specifying minimum length of the number returned. convert-length is a number value and must be in the range 1 to 32. If omitted, it is assumed to be 1. If included, convert-string is padded with leading zeros, if necessary, so that it is at least the length specified by convert-length. Usage Notes  This function uses two’s complement notation, based on 32 bits. Therefore, negative numbers will always be 32 digits in length. Examples =OCT2BIN(127,8) returns 01010111. =OCT2BIN(15) returns 01101. Related Topics For related functions and additional information, see: “BIN2OCT” on page 78 “DEC2BIN” on page 83 “HEX2BIN” on page 89 “OCT2DEC” on page 94 “OCT2HEX” on page 95 “Listing of Engineering Functions” on page 72 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 OCT2DEC The OCT2DEC function converts an octal number to the corresponding decimal number. OCT2DEC(octal-string, convert-length)  octal-string:  The string representing the number to be converted. octal-string is a string value. It must contain only the numbers 0 through 7.  convert-length:  An optional value specifying minimum length of the number returned. convert-length is a number value and must be in the range 1 to 32. If omitted, it is assumed to be 1. If included, convert-string is padded with leading zeros, if necessary, so that it is at least the length specified by convert-length. Examples =OCT2DEC(127,4) returns 0087. =OCT2DEC(15) returns 13. Related Topics For related functions and additional information, see: “BIN2DEC” on page 76 “DEC2OCT” on page 85 “OCT2BIN” on page 93 “OCT2HEX” on page 95 “Listing of Engineering Functions” on page 72 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 94 Chapter 5 Engineering Functions Chapter 5 Engineering Functions 95 OCT2HEX The OCT2HEX function converts an octal number to the corresponding hexadecimal number. OCT2HEX(octal-string, convert-length)  octal-string:  The string representing the number to be converted. octal-string is a string value. It must contain only the numbers 0 through 7.  convert-length:  An optional value specifying minimum length of the number returned. convert-length is a number value and must be in the range 1 to 32. If omitted, it is assumed to be 1. If included, convert-string is padded with leading zeros, if necessary, so that it is at least the length specified by convert-length. Usage Notes  This function uses two’s complement notation, based on 32 bits. Therefore, negative numbers will always be 8 digits in length. Examples =OCT2HEX(127,4) returns 0057. =OCT2HEX(15) returns 0D. Related Topics For related functions and additional information, see: “BIN2HEX” on page 77 “DEC2HEX” on page 84 “HEX2OCT” on page 91 “OCT2BIN” on page 93 “OCT2DEC” on page 94 “Listing of Engineering Functions” on page 72 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 96 The financial functions help you work with cash flows, depreciable assets, annuities, and investments by solving problems such as the amount of annual depreciation of an asset, the interest earned on an investment, and the current market price of a bond. Listing of Financial Functions iWork provides these financial functions for use with tables. Function Description “ACCRINT” (page 99) The ACCRINT function calculates the accrued interest added to the purchase price of a security and paid to the seller when the security pays periodic interest. “ACCRINTM” (page 101) The ACCRINTM function calculates the total accrued interest added to the purchase price of a security and paid to the seller when the security pays interest only at maturity. “BONDDURATION” (page 103) The BONDDURATION function calculates the weighted average of the present value of the cash flows for an assumed par value of $100. “BONDMDURATION” (page 104) The BONDMDURATION function calculates the modified weighted average of the present value of the cash flows for an assumed par value of $100. “COUPDAYBS” (page 105) The COUPDAYBS function returns the number of days between the beginning of the coupon period in which settlement occurs and the settlement date. “COUPDAYS” (page 107) The COUPDAYS function returns the number of days in the coupon period in which settlement occurs. Financial Functions 6 Chapter 6 Financial Functions 97 Function Description “COUPDAYSNC” (page 108) The COUPDAYSNC function returns the number of days between the settlement date and the end of the coupon period in which settlement occurs. “COUPNUM” (page 109) The COUPNUM function returns the number of coupons remaining to be paid between the settlement date and the maturity date. “CUMIPMT” (page 110) The CUMIPMT function returns the total interest included in loan or annuity payments over a chosen time interval based on fixed periodic payments and a fixed interest rate. “CUMPRINC” (page 112) The CUMPRINC function returns the total principal included in loan or annuity payments over a chosen time interval based on fixed periodic payments and a fixed interest rate. “DB” (page 114) The DB function returns the amount of depreciation of an asset for a specified period using the fixed-declining balance method. “DDB” (page 116) The DDB function returns the amount of depreciation of an asset based on a specified depreciation rate. “DISC” (page 117) The DISC function returns the annual discount rate of a security that pays no interest and is sold at a discount to its redemption value. “EFFECT” (page 119) The EFFECT function returns the effective annual interest rate from the nominal annual interest rate based on the number of compounding periods per year. “FV” (page 120) The FV function returns the future value of an investment based on a series of regular periodic cash flows (payments of a constant amount and all cash flows at constant intervals) and a fixed interest rate. “INTRATE” (page 122) The INTRATE function returns the effective annual interest rate for a security that pays interest only at maturity. “IPMT” (page 123) The IPMT function returns the interest portion of a specified loan or annuity payment based on fixed, periodic payments and a fixed interest rate. “IRR” (page 125) The IRR function returns the internal rate of return for an investment that is based on a series of potentially irregular cash flows that occur at regular time intervals. Function Description “ISPMT” (page 126) The ISPMT function returns the interest portion of a specified loan or annuity payment based on fixed, periodic payments and a fixed interest rate. This function is provided for compatibility with tables imported from other spreadsheet applications. “MIRR” (page 128) The MIRR function returns the modified internal rate of return for an investment that is based on a series of potentially irregular cash flows that occur at regular time intervals. The rate earned on positive cash flows and the rate paid to finance negative cash flows can differ. “NOMINAL” (page 129) The NOMINAL function returns the nominal annual interest rate from the effective annual interest rate based on the number of compounding periods per year. “NPER” (page 130) The NPER function returns the number of payment periods for a loan or annuity based on a series of regular periodic cash flows (payments of a constant amount and all cash flows at constant intervals) and a fixed interest rate. “NPV” (page 132) The NPV function returns the net present value of an investment based on a series of potentially irregular cash flows that occur at regular time intervals. “PMT” (page 134) The PMT function returns the fixed periodic payment for a loan or annuity based on a series of regular periodic cash flows (payments of a constant amount and all cash flows at constant intervals) and a fixed interest rate. “PPMT” (page 135) The PPMT function returns the principal portion of a specified loan or annuity payment based on fixed periodic payments and a fixed interest rate. “PRICE” (page 137) The PRICE function returns the price of a security that pays periodic interest per $100 of redemption (par) value. “PRICEDISC” (page 138) The PRICEDISC function returns the price of a security that is sold at a discount to redemption value and does not pay interest per $100 of redemption (par) value. “PRICEMAT” (page 140) The PRICEMAT function returns the price of a security that pays interest only at maturity per $100 of redemption (par) value. 98 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 99 Function Description “PV” (page 141) The PV function returns the present value of an investment or annuity based on a series of regular periodic cash flows (payments of a constant amount and all cash flows at constant intervals) and a fixed interest rate. “RATE” (page 144) The RATE function returns the interest rate of an investment, loan, or annuity based on a series of regular periodic cash flows (payments of a constant amount and all cash flows at constant intervals) and a fixed interest rate. “RECEIVED” (page 146) The RECEIVED function returns the maturity value for a security that pays interest only at maturity. “SLN” (page 147) The SLN function returns the amount of depreciation of an asset for a single period using the straight-line method. “SYD” (page 148) The SYD function returns the amount of depreciation of an asset for a specified period using the sum-of-the-years-digits method. “VDB” (page 149) The VDB function returns the amount of depreciation of an asset over a chosen time interval, based on a specified depreciation rate. “YIELD” (page 150) The YIELD function returns the effective annual interest rate for a security that pays regular periodic interest. “YIELDDISC” (page 152) The YIELDDISC function returns the effective annual interest rate for a security that is sold at a discount to redemption value and pays no interest. “YIELDMAT” (page 153) The YIELDMAT function returns the effective annual interest rate for a security that pays interest only at maturity. ACCRINT The ACCRINT function calculates the accrued interest added to the purchase price of a security and paid to the seller when the security pays periodic interest. ACCRINT(issue, first, settle, annual-rate, par, frequency, days-basis)  issue:  The date the security was originally issued. issue is a date/time value and must be the earliest date given.  first: The date of the first interest payment. first is a date/time value and must be after issue.  settle:  The trade settlement date. settle is a date/time value. The trade settlement date is usually one or more days after the trade date.  annual-rate:  The annual coupon rate or stated annual interest rate of the security. annual-rate is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%).  par:  The face (par) or maturity value of the security. par is a number value. If omitted (comma, but no value), par is assumed to be 1000.  frequency:  The number of coupon payments each year. annual (1): One payment per year. semiannual (2): Two payments per year. quarterly (4): Four payments per year.  days-basis:  An optional argument specifying the number of days per month and days per year used in the calculations. 30/360 (0 or omitted):  30 days in a month, 360 days in a year, using the NASD method for dates falling on the 31st of a month. actual/actual (1):  Actual days in each month, actual days in each year. actual/360 (2):  Actual days in each month, 360 days in a year. actual/365 (3):  Actual days in each month, 365 days in a year. 30E/360 (4):  30 days in a month, 360 days in a year, using the European method for dates falling on the 31st of a month (European 30/360). Usage Notes  If settle is before first, the function returns the interest accrued since issue. If settle is after first, the function returns the interest accrued since the coupon payment date that most immediately precedes settle.  Use ACCRINTM for a security that pays interest only at maturity. Example 1 Assume you are considering the purchase of the hypothetical security described by the values listed. The settlement date is assumed to be before the first coupon date. You could use the ACCRINT function to determine the amount of accrued interest that would be added to the purchase/sale price. The function evaluates to $38.06, which represents the interest accrued between the issue date and the settlement date. issue first settle annual-rate par frequency days-basis =ACCRINT (B2, C2, D2, E2, F2, G2, H2) 12/14/2008 07/01/2009 05/01/2009 0.10 1000 2 0 100 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 101 Example 2 Assume you are considering the purchase of the hypothetical security described by the values listed. The settlement date is assumed to be after the first coupon date. You could use the ACCRINT function to determine the amount of accrued interest that would be added to the purchase/sale price. The function evaluates to approximately $20.56, which represents the interest accrued between the immediately preceding coupon payment date and the settlement date. issue first settle annual-rate par frequency days-basis =ACCRINT (B2, C2, D2, E2, F2, G2, H2) 12/14/2008 07/01/2009 09/15/2009 0.10 1000 2 0 Related Topics For related functions and additional information, see: “ACCRINTM” on page 101 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 ACCRINTM The ACCRINTM function calculates the total accrued interest added to the purchase price of a security and paid to the seller when the security pays interest only at maturity. ACCRINTM(issue, settle, annual-rate, par, days-basis)  issue:  The date the security was originally issued. issue is a date/time value and must be the earliest date given.  settle:  The trade settlement date. settle is a date/time value. The trade settlement date is usually one or more days after the trade date.  annual-rate:  The annual coupon rate or stated annual interest rate of the security. annual-rate is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%).  par:  The face (par) or maturity value of the security. par is a number value. If omitted (comma, but no value), par is assumed to be 1000.  days-basis:  An optional argument specifying the number of days per month and days per year used in the calculations. 30/360 (0 or omitted):  30 days in a month, 360 days in a year, using the NASD method for dates falling on the 31st of a month. actual/actual (1):  Actual days in each month, actual days in each year. actual/360 (2):  Actual days in each month, 360 days in a year. actual/365 (3):  Actual days in each month, 365 days in a year. 30E/360 (4):  30 days in a month, 360 days in a year, using the European method for dates falling on the 31st of a month (European 30/360). Usage Notes  Use ACCRINT for a security that pays periodic interest. Example Assume you are considering the purchase of the hypothetical security described by the values listed. This security pays interest only at maturity. You could use the ACCRINTM function to determine the amount of accrued interest that would be added to the purchase/sale price. The function evaluates to approximately $138.06, which represents the interest accrued between the issue date and the settlement date. issue settle annual-rate par days-basis =ACCRINTM(B2, C2, D2, E2, F2) 12/14/2007 05/01/2009 0.10 1000 0 Related Topics For related functions and additional information, see: “ACCRINT” on page 99 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 102 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 103 BONDDURATION The BONDDURATION function returns the weighted average of the present value of the cash flows for an assumed par value of $100. BONDDURATION(settle, maturity, annual-rate, annual-yield, frequency, days-basis)  settle:  The trade settlement date. settle is a date/time value. The trade settlement date is usually one or more days after the trade date.  maturity:  The date when the security matures. maturity is a date/time value. It must be after settle.  annual-rate:  The annual coupon rate or stated annual interest rate of the security. annual-rate is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%).  annual-yield:  The annual yield of the security. annual-yield is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%).  frequency:  The number of coupon payments each year. annual (1): One payment per year. semiannual (2): Two payments per year. quarterly (4): Four payments per year.  days-basis:  An optional argument specifying the number of days per month and days per year used in the calculations. 30/360 (0 or omitted):  30 days in a month, 360 days in a year, using the NASD method for dates falling on the 31st of a month. actual/actual (1):  Actual days in each month, actual days in each year. actual/360 (2):  Actual days in each month, 360 days in a year. actual/365 (3):  Actual days in each month, 365 days in a year. 30E/360 (4):  30 days in a month, 360 days in a year, using the European method for dates falling on the 31st of a month (European 30/360). Usage Notes  This function returns a value known as the Macauley duration. Example Assume you are considering the purchase of a hypothetical security. The purchase will settle April 2, 2010 and the maturity will mature on December 31, 2015. The coupon rate is 5%, resulting in a yield of approximately 5.284% (the yield was calculated using the YIELD function). The bond pays interest quarterly, based on actual days. =BONDDURATION(“4/2/2010”, “12/31/2015”, 0.05, 0.05284, 4, 1) returns approximately 5.0208, the present value of the future cash flows (the bond duration), based on the Macauley duration. The cash flows consist of the price paid, interest received, and principal received at maturity. Related Topics For related functions and additional information, see: “BONDMDURATION” on page 104 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 BONDMDURATION The BONDMDURATION function returns the modified weighted average of the present value of the cash flows for an assumed par value of $100. BONDMDURATION(settle, maturity, annual-rate, annual-yield, frequency, days-basis)  settle:  The trade settlement date. settle is a date/time value. The trade settlement date is usually one or more days after the trade date.  maturity:  The date when the security matures. maturity is a date/time value. It must be after settle.  annual-rate:  The annual coupon rate or stated annual interest rate of the security. annual-rate is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%).  annual-yield:  The annual yield of the security. annual-yield is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%).  frequency:  The number of coupon payments each year. annual (1): One payment per year. semiannual (2): Two payments per year. quarterly (4): Four payments per year.  days-basis:  An optional argument specifying the number of days per month and days per year used in the calculations. 30/360 (0 or omitted):  30 days in a month, 360 days in a year, using the NASD method for dates falling on the 31st of a month. actual/actual (1):  Actual days in each month, actual days in each year. actual/360 (2):  Actual days in each month, 360 days in a year. 104 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 105 actual/365 (3):  Actual days in each month, 365 days in a year. 30E/360 (4):  30 days in a month, 360 days in a year, using the European method for dates falling on the 31st of a month (European 30/360). Usage Notes  This function returns a value known as the modified Macauley duration. Example Assume you are considering the purchase of a hypothetical security. The purchase will settle April 2, 2010 and the maturity will mature on December 31, 2015. The coupon rate is 5%, resulting in a yield of approximately 5.284% (the yield was calculated using the YIELD function). The bond pays interest quarterly, based on actual days. =BONDMDURATION(“4/2/2010”, “12/31/2015”, 0.05, 0.05284, 4, 1) returns approximately 4.9554, the present value of the future cash flows (the bond duration), based on the modified Macauley duration. The cash flows consist of the price paid, interest received, and principal received at maturity. Related Topics For related functions and additional information, see: “BONDDURATION” on page 103 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 COUPDAYBS The COUPDAYBS function returns the number of days between the beginning of the coupon period in which settlement occurs and the settlement date. COUPDAYBS(settle, maturity, frequency, days-basis)  settle:  The trade settlement date. settle is a date/time value. The trade settlement date is usually one or more days after the trade date.  maturity:  The date when the security matures. maturity is a date/time value. It must be after settle.  frequency:  The number of coupon payments each year. annual (1): One payment per year. semiannual (2): Two payments per year. quarterly (4): Four payments per year.  days-basis:  An optional argument specifying the number of days per month and days per year used in the calculations. 30/360 (0 or omitted):  30 days in a month, 360 days in a year, using the NASD method for dates falling on the 31st of a month. actual/actual (1):  Actual days in each month, actual days in each year. actual/360 (2):  Actual days in each month, 360 days in a year. actual/365 (3):  Actual days in each month, 365 days in a year. 30E/360 (4):  30 days in a month, 360 days in a year, using the European method for dates falling on the 31st of a month (European 30/360). Example Assume you are considering the purchase of the hypothetical security described by the values listed. You could use the COUPDAYBS function to determine the number of days from the last coupon payment date until the settlement date. This would be the number of days included in the computation of the accrued interest that would be added to the bond’s purchase price. The function returns 2, since there are 2 days between the last coupon payment date of March 31, 2010, and the settlement date of April 2, 2010. settle maturity frequency days-basis =COUPDAYBS(B2, C2, D2, E2, F2, G2) 4/2/2010 12/31/2015 4 1 Related Topics For related functions and additional information, see: “COUPDAYS” on page 107 “COUPDAYSNC” on page 108 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 106 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 107 COUPDAYS The COUPDAYS function returns the number of days in the coupon period in which settlement occurs. COUPDAYS(settle, maturity, frequency, days-basis)  settle:  The trade settlement date. settle is a date/time value. The trade settlement date is usually one or more days after the trade date.  maturity:  The date when the security matures. maturity is a date/time value. It must be after settle.  frequency:  The number of coupon payments each year. annual (1): One payment per year. semiannual (2): Two payments per year. quarterly (4): Four payments per year.  days-basis:  An optional argument specifying the number of days per month and days per year used in the calculations. 30/360 (0 or omitted):  30 days in a month, 360 days in a year, using the NASD method for dates falling on the 31st of a month. actual/actual (1):  Actual days in each month, actual days in each year. actual/360 (2):  Actual days in each month, 360 days in a year. actual/365 (3):  Actual days in each month, 365 days in a year. 30E/360 (4):  30 days in a month, 360 days in a year, using the European method for dates falling on the 31st of a month (European 30/360). Example Assume you are considering the purchase of the hypothetical security described by the values listed. You could use the COUPDAYS function to determine the number of days in the settlement date coupon period. The function returns 91, since there are 91 days in the coupon period beginning April 1, 2010, and ending on June 30, 2010. settle maturity frequency days-basis =COUPDAYS(B2, C2, D2, E2, F2, G2) 4/2/2010 12/31/2015 4 1 Related Topics For related functions and additional information, see: “COUPDAYBS” on page 105 “COUPDAYSNC” on page 108 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 COUPDAYSNC The COUPDAYSNC function returns the number of days between the settlement date and the end of the coupon period in which settlement occurs. COUPDAYSNC(settle, maturity, frequency, days-basis)  settle:  The trade settlement date. settle is a date/time value. The trade settlement date is usually one or more days after the trade date.  maturity:  The date when the security matures. maturity is a date/time value. It must be after settle.  frequency:  The number of coupon payments each year. annual (1): One payment per year. semiannual (2): Two payments per year. quarterly (4): Four payments per year.  days-basis:  An optional argument specifying the number of days per month and days per year used in the calculations. 30/360 (0 or omitted):  30 days in a month, 360 days in a year, using the NASD method for dates falling on the 31st of a month. actual/actual (1):  Actual days in each month, actual days in each year. actual/360 (2):  Actual days in each month, 360 days in a year. actual/365 (3):  Actual days in each month, 365 days in a year. 30E/360 (4):  30 days in a month, 360 days in a year, using the European method for dates falling on the 31st of a month (European 30/360). 108 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 109 Example Assume you are considering the purchase of the hypothetical security described by the values listed. You could use the COUPDAYSNC function to determine the number of days until the next coupon payment date. This would be the number of days until the first coupon payment you would receive. The function returns 89, since there are 89 days between settlement date of April 2, 2010, and the next coupon payment date of June 30, 2010. settle maturity frequency days-basis =COUPDAYSNC(B2, C2, D2, E2, F2, G2) 4/2/2010 12/31/2015 4 1 Related Topics For related functions and additional information, see: “COUPDAYS” on page 107 “COUPDAYBS” on page 105 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 COUPNUM The COUPNUM function returns the number of coupons remaining to be paid between the settlement date and the maturity date. COUPNUM(settle, maturity, frequency, days-basis)  settle:  The trade settlement date. settle is a date/time value. The trade settlement date is usually one or more days after the trade date.  maturity:  The date when the security matures. maturity is a date/time value. It must be after settle.  frequency:  The number of coupon payments each year. annual (1): One payment per year. semiannual (2): Two payments per year. quarterly (4): Four payments per year.  days-basis:  An optional argument specifying the number of days per month and days per year used in the calculations. 30/360 (0 or omitted):  30 days in a month, 360 days in a year, using the NASD method for dates falling on the 31st of a month. actual/actual (1):  Actual days in each month, actual days in each year. actual/360 (2):  Actual days in each month, 360 days in a year. actual/365 (3):  Actual days in each month, 365 days in a year. 30E/360 (4):  30 days in a month, 360 days in a year, using the European method for dates falling on the 31st of a month (European 30/360). Example Assume you are considering the purchase of the hypothetical security described by the values listed. You could use the COUPNUM function to determine the number of coupons you could expect between the settlement date and the security’s maturity date. The function returns 23, since there are 23 quarterly coupon payment dates between April 2, 2010, and December 31, 2015, with the first being on June 30, 2010. settle maturity frequency days-basis =COUPNUM(B2, C2, D2, E2, F2, G2) 4/2/2010 12/31/2015 4 1 Related Topics For related functions and additional information, see: “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 CUMIPMT The CUMIPMT function returns the total interest included in loan or annuity payments over a chosen time interval based on fixed periodic payments and a fixed interest rate. CUMIPMT(periodic-rate, num-periods, present-value, starting-per, ending-per, when-due)  periodic-rate:  The interest rate per period. periodic-rate is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%). 110 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 111  num-periods:  The number of periods. num-periods is a number value and must be greater than or equal to 0.  present-value:  The value of the initial investment, or the amount of the loan or annuity. present-value is a number value. At time 0, an amount received is a positive amount and an amount invested is a negative amount. For example, it could be an amount borrowed (positive) or the initial payment made on an annuity contract (negative).  starting-per:  First period to include in the calculation. starting-per is a number value.  ending-per:  Last period to include in the calculation. ending-per is a number value and must be greater than 0 and also greater than starting-per.  when-due:  Specifies whether payments are due at the beginning or end of each period. end (0):  Payments are due at the end of each period. beginning (1):  Payments are due at the beginning of each period. Usage Notes  If settle is before first, the function returns the interest accrued since issue. If settle is after first, the function returns the interest accrued since the coupon payment date that most immediately precedes settle.  Use ACCRINTM for a security that pays interest only at maturity. Examples It is generally understood that the amount of interest paid on a loan is higher in the early years, as compared to the later years. This example demonstrates just how much higher the early years can be. Assume a mortgage loan with an initial loan amount of $550,000, an interest rate of 6%, and a 30-year term. The CUMIPMT function can be used to determine the interest for any period. In the following table, CUMIPMT has been used to determine the interest for the first year (payments 1 through 12) and for the last year (payments 349 through 360) of the loan term. The function evaluates to $32,816.27 and $1,256.58, respectively. The amount of interest paid in the first year is more than 26 times the amount of interest paid in the last year. periodic-rate num-periods present-value starting-per ending-per when-due =CUMIPMT (B2, C2, D2, E2, F2, G2) =0.06/12 360 =550000 1 12 0 =CUMIPMT (B2, C2, D2, E3, F3, G2) 349 360 Related Topics For related functions and additional information, see: “CUMPRINC” on page 112 “IPMT” on page 123 “PMT” on page 134 “PPMT” on page 135 “Example of a Loan Amortization Table” on page 353 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 CUMPRINC The CUMPRINC function returns the total principal included in loan or annuity payments over a chosen time interval based on fixed periodic payments and a fixed interest rate. CUMPRINC(periodic-rate, num-periods, present-value, starting-per, ending-per, cum-when-due)  periodic-rate:  The interest rate per period. periodic-rate is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%).  num-periods:  The number of periods. num-periods is a number value and must be greater than or equal to 0.  present-value:  The value of the initial investment, or the amount of the loan or annuity. present-value is a number value. At time 0, an amount received is a positive amount and an amount invested is a negative amount. For example, it could be an amount borrowed (positive) or the initial payment made on an annuity contract (negative).  starting-per:  First period to include in the calculation. starting-per is a number value.  ending-per:  Last period to include in the calculation. ending-per is a number value and must be greater than 0 and greater than starting-per.  when-due:  Specifies whether payments are due at the beginning or end of each period. 112 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 113 end (0):  Payments are due at the end of each period. beginning (1):  Payments are due at the beginning of each period. Examples It is generally understood that the amount of the principal reduction on a loan is higher in the later years, as compared to the early years. This example demonstrates just how much higher the later years can be. Assume a mortgage loan with an initial loan amount of $550,000, an interest rate of 6%, and a 30-year term. The CUMPRINC function can be used to determine the interest for any period. In the following table, CUMPRINC has been used to determine the principal repaid in the first year (payments 1 through 12) and in the last year (payments 349 through 360) of the loan term. The function evaluates to $6,754.06 and $38,313.75, respectively. The amount of principal paid in the first year is only about 18% of the amount of principal paid in the last year. periodic-rate num-periods present-value starting-per ending-per when-due =CUMPRINC (B2, C2, D2, E2, F2, G2) =0.06/12 360 =550000 1 12 0 =CUMPRINC (B2, C2, D2, E3, F3, G2) 349 360 Related Topics For related functions and additional information, see: “CUMIPMT” on page 110 “IPMT” on page 123 “PMT” on page 134 “PPMT” on page 135 “Example of a Loan Amortization Table” on page 353 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 DB The DB function returns the amount of depreciation of an asset for a specified period using the fixed-declining balance method. DB(cost, salvage, life, depr-period, first-year-months)  cost:  The initial cost of the asset. cost is a number value and must be greater than or equal to 0.  salvage:  The salvage value of the asset. salvage is a number value and must be greater than or equal to 0.  life:  The number of periods over which the asset is depreciating. life is a number value and must be greater than 0. A decimal (fractional) part of life is allowed (for example, 5.5 for a five and one-half year depreciable life).  depr-period:  The period for which you want to calculate depreciation. depr-period is a number value and must be greater than 0. Any decimal (fractional) part of deprperiod is ignored.  first-year-months: An optional argument specifying the number of months of depreciation in the first year. first-year-months is a number value and must be in the range 1 to 12. Any decimal (fractional) part of first-year-months is ignored. Example 1 Constructing a Depreciation Schedule Assume you have just purchased an asset with a cost of $1,000, a salvage value of $100, and an expected useful life of 4 years. Assume the asset will be depreciated 12 months in the first year. Using the DB function, you can construct a depreciation table showing the depreciation for each year. cost salvage life depr-period first-year-months 1000 100 4 12 First year (returns $438) =DB(B2, C2, D2, E3, F2) 1 Second year (returns $246.16) =DB(B2, C2, D2, E4, F2) 2 Third year (returns $138.74) =DB(B2, C2, D2, E5, F2) 3 Fourth year (returns $77.75) =DB(B2, C2, D2, E6, F2) 4 114 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 115 Example 2 Depreciation for Partial First Year Assume the same facts as Example 1, except that the asset will be depreciated for less than 12 months in the first year. cost salvage life depr-period first-year-months 1000 100 4 1 Depreciate 9 months (returns $328.50) =DB(B2, C2, D2, E2, F3) 9 Depreciate 6 months (returns $219) =DB(B2, C2, D2, E2, F4) 3 Depreciate 3 months (returns $109.50) =DB(B2, C2, D2, E2, F5) 6 Depreciate 1 month (returns $36.50) =DB(B2, C2, D2, E2, F6) 1 Related Topics For related functions and additional information, see: “DDB” on page 116 “SLN” on page 147 “SYD” on page 148 “VDB” on page 149 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 DDB The DDB function returns the amount of depreciation of an asset based on a specified depreciation rate. DDB(cost, salvage, life, depr-period, depr-factor)  cost:  The initial cost of the asset. cost is a number value and must be greater than or equal to 0.  salvage:  The salvage value of the asset. salvage is a number value and must be greater than or equal to 0.  life:  The number of periods over which the asset is depreciating. life is a number value and must be greater than 0. A decimal (fractional) part of life is allowed (for example, 5.5 for a five and one-half year depreciable life).  depr-period:  The period for which you want to calculate depreciation. depr-period is a number value and must be greater than 0. Any decimal (fractional) part of deprperiod is ignored.  depr-factor:  An optional number that determines the depreciation rate. depr-factor is a number value. If omitted, 2 (200% for double-declining) is assumed. The higher the number, the more rapid the depreciation. For example, if a depreciation rate of one and one-half times the straight line depreciation is desired, use 1.5 or 150%. Examples Assume you have just purchased an asset with a cost of $1,000, a salvage value of $100, and an expected useful life of 4 years. Using the DDB function, you can determine the depreciation for different periods and different depreciation rates. cost salvage life depr-period depr-factor 1000 100 4 First year, doubledeclining balance (returns $500) =DDB(B2, C2, D2, E3, F3) 1 2 Second year, double-declining balance (returns $250) =DDB(B2, C2, D2, E4, F4) 2 2 Third year, doubledeclining balance (returns $125) =DDB(B2, C2, D2, E5, F5) 3 2 Fourth year, double-declining balance (returns $25) =DDB(B2, C2, D2, E6, F6) 4 2 116 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 117 cost salvage life depr-period depr-factor First year, straightline (returns $250) =DDB(B2, C2, D2, E7, F7) 1 1 First year, tripledeclining balance (returns $750) =DDB(B2, C2, D2, E8, F8) 3 1 Related Topics For related functions and additional information, see: “DB” on page 114 “SLN” on page 147 “SYD” on page 148 “VDB” on page 149 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 DISC The DISC function returns the annual discount rate of a security that pays no interest and is sold at a discount to its redemption value. DISC(settle, maturity, price, redemption, days-basis)  settle:  The trade settlement date. settle is a date/time value. The trade settlement date is usually one or more days after the trade date.  maturity:  The date when the security matures. maturity is a date/time value. It must be after settle.  price:  The cost of the security per $100 of par value. price is a number value.  redemption:  The redemption value per $100 of par value. redemption is a number value that must be greater than 0. redemption is the amount that will be received per $100 of face value. Often, it is 100, meaning that the security’s redemption value is equal to its face value.  days-basis:  An optional argument specifying the number of days per month and days per year used in the calculations. 30/360 (0 or omitted):  30 days in a month, 360 days in a year, using the NASD method for dates falling on the 31st of a month. actual/actual (1):  Actual days in each month, actual days in each year. actual/360 (2):  Actual days in each month, 360 days in a year. actual/365 (3):  Actual days in each month, 365 days in a year. 30E/360 (4):  30 days in a month, 360 days in a year, using the European method for dates falling on the 31st of a month (European 30/360). Example In this example, the DISC function is used to determine the annual discount rate of the hypothetical security described by the values listed. The function evaluates to 5.25%, the annual discount rate. settle maturity price redemption days-basis =DISC(B2, C2, D2, E2, F2) 05/01/2009 06/30/2015 67.64 100 0 Related Topics For related functions and additional information, see: “PRICEDISC” on page 138 “YIELDDISC” on page 152 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 118 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 119 EFFECT The EFFECT function returns the effective annual interest rate from the nominal annual interest rate based on the number of compounding periods per year. EFFECT(nominal-rate, num-periods-year)  nominal-rate:  The nominal rate of interest of a security. nominal-rate is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%).  num-periods-year:  The number of compounding periods per year. num-periodsyear is a number value and must be greater than 0. Examples =EFFECT(0.05, 365) returns approximately 5.13%, the effective annual interest rate if 5% is compounded daily. =EFFECT(0.05, 12) returns approximately 5.12%, the effective annual interest rate if 5% is compounded monthly. =EFFECT(0.05, 4) returns approximately 5.09%, the effective annual interest rate if 5% is compounded quarterly. =EFFECT(0.05, 2) returns approximately 5.06%, the effective annual interest rate if 5% is compounded semiannually. =EFFECT(0.05, 1) returns approximately 5.00%, the effective annual interest rate if 5% is compounded annually. Related Topics For related functions and additional information, see: “NOMINAL” on page 129 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 FV The FV function returns the future value of an investment based on a series of regular periodic cash flows (payments of a constant amount and all cash flows at constant intervals) and a fixed interest rate. FV(periodic-rate, num-periods, payment, present-value, when-due)  periodic-rate:  The interest rate per period. periodic-rate is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%).  num-periods:  The number of periods. num-periods is a number value and must be greater than or equal to 0.  payment:  The payment made or amount received each period. payment is a number value. At each period, an amount received is a positive amount and an amount invested is a negative amount. For example, it could be a monthly loan payment (negative) or the periodic payment received on an annuity (positive).  present-value:  An optional argument that specifies the value of the initial investment, or the amount of the loan or annuity. present-value is a number value. At time 0, an amount received is a positive amount and an amount invested is a negative amount. For example, it could be an amount borrowed (positive) or the initial payment made on an annuity contract (negative).  when-due:  An optional argument that specifies whether payments are due at the beginning or end of each period. Most mortgage and other loans require the first payment at the end of the first period (0), which is the default. Most lease and rent payments, and some other types of payments, are due at the beginning of each period (1). end (0 or omitted):  Payments are due at the end of each period. beginning (1):  Payments are due at the beginning of each period. Usage Notes  If payment is specified and there is no initial investment, present-value may be omitted. Example 1 Assume you are planning for your daughter’s college education. She has just turned 3 and you expect she will begin college in 15 years. You have $50,000 to set aside in a savings account today and can add $200 to the account at the end of each month. Over the next 15 years, the savings account is expected to earn an annual interest rate of 4.5%, and pays interest monthly. Using the FV function, you can determine the expected value of this savings account at the time your daughter begins college. Based on the assumptions given, it would be $149,553.00. periodic-rate num-periods payment present-value when-due =FV(B2, C2, D2, E2, F2) =0.045/12 =15*12 -200 -50000 1 120 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 121 Example 2 Assume you are presented with an investment opportunity. The opportunity requires that you invest $50,000 in a discount security today and then nothing further. The discount security matures in 14 years and has a redemption value of $100,000. Your alternative is to leave your money in your money market savings account where it is expected to earn an annual yield of 5.25%. One way to evaluate this opportunity would be to consider how much the $50,000 would be worth at the end of the investment period and compare that to the redemption value of the security. Using the FV function, you can determine the expected future value of the money market account. Based on the assumptions given, it would be $102,348.03. Therefore, if all assumptions happen as expected, it would be better to keep the money in the money market account since its value after 14 years ($102,348.03) exceeds the redemption value of the security ($100,000). periodic-rate num-periods payment present-value when-due =FV(B2, C2, D2, E2, F2) 0.0525 14 0 -50000 1 Related Topics For related functions and additional information, see: “NPER” on page 130 “NPV” on page 132 “PMT” on page 134 “PV” on page 141 “RATE” on page 144 “Choosing Which Time Value of Money Function to Use” on page 348 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 INTRATE The INTRATE function returns the effective annual interest rate for a security that pays interest only at maturity. INTRATE(settle, maturity, invest-amount, redemption, days-basis)  settle:  The trade settlement date. settle is a date/time value. The trade settlement date is usually one or more days after the trade date.  maturity:  The date when the security matures. maturity is a date/time value. It must be after settle.  invest-amount:  The amount invested in the security. invest-amount is a number value and must be greater than or equal to 0.  redemption:  The redemption value per $100 of par value. redemption is a number value that must be greater than 0. redemption is the amount that will be received per $100 of face value. Often, it is 100, meaning that the security’s redemption value is equal to its face value.  days-basis:  An optional argument specifying the number of days per month and days per year used in the calculations. 30/360 (0 or omitted):  30 days in a month, 360 days in a year, using the NASD method for dates falling on the 31st of a month. actual/actual (1):  Actual days in each month, actual days in each year. actual/360 (2):  Actual days in each month, 360 days in a year. actual/365 (3):  Actual days in each month, 365 days in a year. 30E/360 (4):  30 days in a month, 360 days in a year, using the European method for dates falling on the 31st of a month (European 30/360). Example In this example, the INTRATE function is used to determine the effective annual interest rate of the hypothetical security described by the values listed. The security pays interest only at maturity. The function evaluates to approximately 10.85%. settle maturity invest-amount par days-basis =INTRATE(B2, C2, D2, E2, F2) 05/01/2009 06/30/2015 990.02 1651.83 0 122 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 123 Related Topics For related functions and additional information, see: “RECEIVED” on page 146 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 IPMT The IPMT function returns the interest portion of a specified loan or annuity payment based on fixed, periodic payments and a fixed interest rate. IPMT(periodic-rate, period, num-periods, present-value, future-value, when-due)  periodic-rate:  The interest rate per period. periodic-rate is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%).  period:  The payment period for which you want to calculate the amount of principal or interest. period is a number and must be greater than 0.  num-periods:  The number of periods. num-periods is a number value and must be greater than or equal to 0.  present-value:  The value of the initial investment, or the amount of the loan or annuity. present-value is a number value. At time 0, an amount received is a positive amount and an amount invested is a negative amount. For example, it could be an amount borrowed (positive) or the initial payment made on an annuity contract (negative).  future-value:  An optional argument that represents the value of the investment or remaining cash value of the annuity (positive amount), or the remaining loan balance (negative amount), after the final payment. future-value is a number value. At the end of the investment period, an amount received is a positive amount and an amount invested is a negative amount. For example, It could be the balloon payment due on a loan (negative) or the remaining value of an annuity contract (positive). If omitted, it is assumed to be 0.  when-due:  An optional argument that specifies whether payments are due at the beginning or end of each period. Most mortgage and other loans require the first payment at the end of the first period (0), which is the default. Most lease and rent payments, and some other types of payments, are due at the beginning of each period (1). end (0 or omitted):  Payments are due at the end of each period. beginning (1):  Payments are due at the beginning of each period. Example In this example, IPMT is used to determine the interest portion of the first payment of the third year of the loan term (payment 25) given the loan facts presented. The function evaluates to approximately –$922.41 representing the interest portion of loan payment 25. periodic-rate period num-periods present-value future-value when-due =IPMT(B2, C2, D2, E2, F2, G2) =0.06/12 25 =10*12 200000 -100000 0 Related Topics For related functions and additional information, see: “CUMIPMT” on page 110 “CUMPRINC” on page 112 “PMT” on page 134 “PPMT” on page 135 “Example of a Loan Amortization Table” on page 353 “Choosing Which Time Value of Money Function to Use” on page 348 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 124 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 125 IRR The IRR function returns the internal rate of return for an investment that is based on a series of potentially irregular cash flows (payments that do not need to be a constant amount) that occur at regular time intervals. IRR(flows-range, estimate)  flows-range: A collection that contains the cash flow values. flows-range is a collection containing number values. Income (a cash inflow) is specified as a positive number, and an expenditure (a cash outflow) is specified as a negative number. There must be at least one positive and one negative value included within the collection. Cash flows must be specified in chronological order and equally spaced in time (for example, each month). If a period does not have a cash flow, use 0 for that period.  estimate:  An optional argument specifying the initial estimate for the rate of return. estimate is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%). If omitted, 10% is assumed. If the default value does not result in a solution, initially try a larger positive value. If this does not result in an outcome, try a small negative value. The minimum value allowed is –1. Usage Notes  If the periodic cash flows are the same, consider using the NPV function. Example 1 Assume you are planning for your daughter’s college education. She has just turned 13 and you expect she will begin college in 5 years. You have $75,000 to set aside in a savings account today and will add the bonus you receive from your employer at the end of each year. Since you expect your bonus to increase each year, you expect to be able to set aside $5,000, $7,000, $8,000, $9,000, and $10,000, respectively, at the end of each of the next 5 years. You think you will need to have $150,000 set aside for her education by the time your daughter reaches college. Using the IRR function, you can determine the rate you would need to receive on invested amounts in order to have $150,000. Based on the assumptions given, the rate would be 5.70%. Initial Deposit Year 1 Year 2 Year 3 Year 4 Year 5 Amount Required =IRR(B2:H2) -75000 -5000 -7000 -8000 -9000 -10000 150000 Example 2 Assume you are presented with the opportunity to invest in a partnership. The initial investment required is $50,000. Because the partnership is still developing its product, an additional $25,000 and $10,000 must be invested at the end of the first and second years, respectively. In the third year the partnership expects to be self-funding but not return any cash to investors. In the fourth and fifth years, investors are projected to receive $10,000 and $30,000, respectively. At the end of the sixth year, the company expects to sell and investors are projected to receive $100,000. Using the IRR function, you can determine the expected rate of return on this investment. Based on the assumptions given, the rate would be 10.24%. Initial Deposit Year 1 Year 2 Year 3 Year 4 Year 5 Sales proceeds =IRR(B2:H2) -50000 -25000 -10000 0 10000 30000 100000 Related Topics For related functions and additional information, see: “MIRR” on page 128 “NPV” on page 132 “Choosing Which Time Value of Money Function to Use” on page 348 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 ISPMT The ISPMT function returns the interest portion of a specified loan or annuity payment based on fixed, periodic payments and a fixed interest rate. This function is provided for compatibility with tables imported from other spreadsheet applications. 126 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 127 ISPMT(annual-rate, period, num-periods, present-value)  annual-rate:  The annual coupon rate or stated annual interest rate of the security. annual-rate is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%).  period:  The payment period for which you want to calculate the amount of principal or interest. period is a number and must be greater than 0.  num-periods:  The number of periods. num-periods is a number value and must be greater than or equal to 0.  present-value:  The value of the initial investment, or the amount of the loan or annuity. present-value is a number value. At time 0, an amount received is a positive amount and an amount invested is a negative amount. For example, it could be an amount borrowed (positive) or the initial payment made on an annuity contract (negative). Usage Notes  The IPMT function has additional functionality and should be used instead of ISPMT. Example In this example, ISPMT is used to determine the interest portion of the first payment of the third year of the loan term (payment 25) given the loan facts presented. The function evaluates to approximately –$791.67, which represents the interest portion of loan payment 25. periodic-rate period num-periods present-value =ISPMT(B2, C2, D2, E2) =0.06/12 25 =10*12 200000 Related Topics For related functions and additional information, see: “IPMT” on page 123 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 MIRR The MIRR function returns the modified internal rate of return for an investment that is based on a series of potentially irregular cash flows (payments that do not need to be a constant amount) that occur at regular time intervals. The rate earned on positive cash flows and the rate paid to finance negative cash flows can differ. MIRR(flows-range, finance-rate, reinvest-rate)  flows-range: A collection that contains the cash flow values. flows-range is a collection containing number values. Income (a cash inflow) is specified as a positive number, and an expenditure (a cash outflow) is specified as a negative number. There must be at least one positive and one negative value included within the collection. Cash flows must be specified in chronological order and equally spaced in time (for example, each month). If a period does not have a cash flow, use 0 for that period.  finance-rate: Interest rate paid on negative cash flows (outflows). finance-rate is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%) and represents the rate at which the amounts invested (negative cash flows) can be financed. For example, a company’s cost of capital might be used.  reinvest-rate:  Rate at which positive cash flows (inflows) can be reinvested. reinvestrate is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%) and represents the rate at which the amounts received (positive cash flows) can be reinvested. For example, a company’s shortterm investment rate might be used. Usage Notes  Cash flows must be equally spaced in time. If there is no cash flow in a particular time period, use 0. Example 1 Assume you are presented with the opportunity to invest in a partnership. The initial investment required is $50,000. Because the partnership is still developing its product, an additional $25,000 and $10,000 must be invested at the end of the first and second years, respectively. In the third year the partnership expects to be self-funding but not return any cash to investors. In the fourth and fifth years, investors are projected to receive $10,000 and $30,000, respectively. At the end of the sixth year, the company expects to sell and investors are projected to receive $100,000. Assume that you can currently borrow money at 9.00% (finance-rate) and can earn 4.25% on short-term savings (reinvest-rate). Using the IRR function, you can determine the expected rate of return on this investment. Based on the assumptions given, the rate would be approximately 9.75%. 128 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 129 Initial Deposit Year 1 Year 2 Year 3 Year 4 Year 5 Sales proceeds =MIRR (B2:H2, 0.09, 0.0425) -50000 -25000 -10000 0 10000 30000 100000 Example 2 Assume the same information as in Example 1, but rather than placing the cash flows in individual cells, you specify the cash flows as an array constant. The MIRR function would then be as follows: =MIRR({-50000, -25000, -10000, 0, 10000, 30000, 100000}, 0.09, 0.0425) returns approximately 9.75%. Related Topics For related functions and additional information, see: “IRR” on page 125 “NPV” on page 132 “PV” on page 141 “Choosing Which Time Value of Money Function to Use” on page 348 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 NOMINAL The NOMINAL function returns the nominal annual interest rate from the effective annual interest rate based on the number of compounding periods per year. NOMINAL(effective-int-rate, num-periods-year)  effective-int-rate: The effective interest rate of a security. effective-int-rate is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%).  num-periods-year:  The number of compounding periods per year. num-periodsyear is a number value and must be greater than 0. Examples =NOMINAL(0.0513, 365) returns approximately 5.00%, the nominal annual interest rate if the effective rate of 5.13% was based on daily compounding. =NOMINAL(0.0512, 12) returns approximately 5.00%, the nominal annual interest rate if the effective rate of 5.12% was based on monthly compounding. =NOMINAL(0.0509, 4) returns approximately 5.00%, the nominal annual interest rate if the effective rate of 5.09% was based on quarterly compounding. =NOMINAL(0.0506, 2) returns approximately 5.00%, the nominal annual interest rate if the effective rate of 5.06% was based on semiannual compounding. =NOMINAL(0.0500, 1) returns approximately 5.00%, the nominal annual interest rate if the effective rate of 5.00% was based on annual compounding. Related Topics For related functions and additional information, see: “EFFECT” on page 119 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 NPER The NPER function returns the number of payment periods for a loan or annuity based on a series of regular periodic cash flows (payments of a constant amount and all cash flows at constant intervals) and a fixed interest rate. NPER(periodic-rate, payment, present-value, future-value, when-due)  periodic-rate:  The interest rate per period. periodic-rate is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%).  payment:  The payment made or amount received each period. payment is a number value. At each period, an amount received is a positive amount and an amount invested is a negative amount. For example, it could be a monthly loan payment (negative) or the periodic payment received on an annuity (positive). 130 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 131  present value:  The value of the initial investment, or the amount of the loan or annuity, specified as a negative number. present-value is a number value. At time 0, an amount received is a positive amount and an amount invested is a negative amount. For example, It could be an amount borrowed (positive) or the initial payment made on an annuity contract (negative).  future-value:  An optional argument specifying the value of the investment or remaining cash value of the annuity (positive amount), or the remaining loan balance (negative amount), after the final payment. future-value is a number value. At the end of the investment period, an amount received is a positive amount and an amount invested is a negative amount. For example, It could be the balloon payment due on a loan (negative) or the remaining value of an annuity contract (positive).  when-due:  An optional argument that specifies whether payments are due at the beginning or end of each period. Most mortgage and other loans require the first payment at the end of the first period (0), which is the default. Most lease and rent payments, and some other types of payments, are due at the beginning of each period (1). end (0 or omitted):  Payments are due at the end of each period. beginning (1):  Payments are due at the beginning of each period. Example 1 Assume you are planning for your daughter’s college education. You have $50,000 to set aside in a savings account today and can add $200 to the account at the end of each month. The savings account is expected to earn an annual interest rate of 4.5%, and pays interest monthly. You believe you will need to have set aside $150,000 by the time your daughter reaches college. Using the NPER function, you can determine the number of periods you would need to make the $200 payment. Based on the assumptions given, it would be approximately 181 periods or 15 years, 1 month. periodic-rate payment present-value future-value when-due =NPER(B2, C2, D2, E2, F2) =0.045/12 -200 -50000 150000 1 Example 2 Assume you are planning to purchase your uncle’s mountain cabin. You have $30,000 to use as a down payment today and can afford to make a monthly payment of $1,500. Your uncle says he is willing to lend you the difference between the cabin’s sale price of $200,000 and your down payment (so you would borrow $170,000) at an annual rate of 7%. Using the NPER function, you can determine the number of months it would take you to repay your uncle’s loan. Based on the assumptions given, it would be approximately 184 months or 15 years, 4 months. periodic-rate payment present-value future-value when-due =NPER(B2, C2, D2, E2, F2) =0.07/12 -1500 170000 0 1 Related Topics For related functions and additional information, see: “FV” on page 120 “PMT” on page 134 “PV” on page 141 “RATE” on page 144 “Choosing Which Time Value of Money Function to Use” on page 348 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 NPV The NPV function returns the net present value of an investment based on a series of potentially irregular cash flows that occur at regular time intervals. NPV(periodic-discount-rate, cash-flow, cash-flow…)  periodic-discount-rate:  The discount rate per period. periodic-discount-rate is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%). periodic-discount-rate must be greater than or equal to 0.  cash-flow: A cash flow. cash-flow is a number value. A positive value represents income (cash inflow). A negative value represents an expenditure (cash outflow). Cash flows must be equally spaced in time.  cash-flow…: Optionally include one or more additional cash flows. 132 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 133 Usage Notes  periodic-discount-rate is specified using the same time frame as the time frame used for the cash flows. For example, if the cash flows are monthly and the desired annual discount rate is 8%, periodic-discount-rate must be specified as 0.00667 or 0.667% (0.08 divided by 12).  If cash flows are irregular, use the IRR function. Example Assume you are presented with the opportunity to invest in a partnership. Because the partnership is still developing its product, an additional $25,000 and $10,000 must be invested at the end of the first and second years, respectively. In the third year the partnership expects to be self-funding but not return any cash to investors. In the fourth and fifth years, investors are projected to receive $10,000 and $30,000, respectively. At the end of the sixth year, the company expects to sell and investors are projected to receive $100,000. In order to invest, you want to achieve an annual return of at least 10%. Using the NPV function, you can determine the maximum amount you are willing to initially invest. Based on the assumptions given, the NPV would be $50,913.43. Therefore if the required initial investment is this amount or less, this opportunity meets your 10% goal. periodic-rate Year 1 Year 2 Year 3 Year 4 Year 5 Sales proceeds =NPV(B2, C2:H2) 0.10 -25000 -10000 0 10000 30000 100000 Related Topics For related functions and additional information, see: “IRR” on page 125 “PV” on page 141 “Choosing Which Time Value of Money Function to Use” on page 348 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 PMT The PMT function returns the fixed periodic payment for a loan or annuity based on a series of regular periodic cash flows (payments of a constant amount and all cash flows at constant intervals) and a fixed interest rate. PMT(periodic-rate, num-periods, present-value, future-value, when-due)  periodic-rate:  The interest rate per period. periodic-rate is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%).  num-periods:  The number of periods. num-periods is a number value and must be greater than or equal to 0.  present-value:  The value of the initial investment, or the amount of the loan or annuity. present-value is a number value. At time 0, an amount received is a positive amount and an amount invested is a negative amount. For example, it could be an amount borrowed (positive) or the initial payment made on an annuity contract (negative).  future-value:  An optional argument that represents the value of the investment or remaining cash value of the annuity (positive amount), or the remaining loan balance (negative amount), after the final payment. future-value is a number value. At the end of the investment period, an amount received is a positive amount and an amount invested is a negative amount. For example, It could be the balloon payment due on a loan (negative) or the remaining value of an annuity contract (positive). If omitted, it is assumed to be 0.  when-due:  An optional argument that specifies whether payments are due at the beginning or end of each period. Most mortgage and other loans require the first payment at the end of the first period (0), which is the default. Most lease and rent payments, and some other types of payments, are due at the beginning of each period (1). end (0 or omitted):  Payments are due at the end of each period. beginning (1):  Payments are due at the beginning of each period. Example In this example, PMT is used to determine the fixed payment given the loan facts presented. The function evaluates to –$1,610.21, which represents the fixed payment you would make (negative because it is a cash outflow) for this loan. periodic-rate num-periods present-value future-value when-due =PMT(B2, C2, D2, E2, F2) =0.06/12 =10*12 200000 -100000 0 134 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 135 Related Topics For related functions and additional information, see: “FV” on page 120 “IPMT” on page 123 “NPER” on page 130 “PPMT” on page 135 “PV” on page 141 “RATE” on page 144 “Example of a Loan Amortization Table” on page 353 “Choosing Which Time Value of Money Function to Use” on page 348 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 PPMT The PPMT function returns the principal portion of a specified loan or annuity payment based on fixed periodic payments and a fixed interest rate. PPMT(periodic-rate, period, num-periods, present-value, future-value, when-due)  periodic-rate:  The interest rate per period. periodic-rate is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%).  period:  The payment period for which you want to calculate the amount of principal or interest. period is a number and must be greater than 0.  num-periods:  The number of periods. num-periods is a number value and must be greater than or equal to 0.  present-value:  The value of the initial investment, or the amount of the loan or annuity. present-value is a number value. At time 0, an amount received is a positive amount and an amount invested is a negative amount. For example, it could be an amount borrowed (positive) or the initial payment made on an annuity contract (negative).  future-value:  An optional argument that represents the value of the investment or remaining cash value of the annuity (positive amount), or the remaining loan balance (negative amount), after the final payment. future-value is a number value. At the end of the investment period, an amount received is a positive amount and an amount invested is a negative amount. For example, It could be the balloon payment due on a loan (negative) or the remaining value of an annuity contract (positive). If omitted, it is assumed to be 0.  when-due:  An optional argument that specifies whether payments are due at the beginning or end of each period. Most mortgage and other loans require the first payment at the end of the first period (0), which is the default. Most lease and rent payments, and some other types of payments, are due at the beginning of each period (1). end (0 or omitted):  Payments are due at the end of each period. beginning (1):  Payments are due at the beginning of each period. Example In this example, PPMT is used to determine the principal portion of the first payment of the third year of the loan term (payment 25) given the loan facts presented. The function evaluates to approximately –$687.80, which represents the principal portion of payment 25. periodic-rate period num-periods present-value future-value when-due =PPMT(B2, C2, D2, E2, F2, G2) =0.06/12 25 =10*12 200000 -100000 0 Related Topics For related functions and additional information, see: “CUMIPMT” on page 110 “CUMPRINC” on page 112 “IPMT” on page 123 “PMT” on page 134 “Example of a Loan Amortization Table” on page 353 “Choosing Which Time Value of Money Function to Use” on page 348 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 136 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 137 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 PRICE The PRICE function returns the price of a security that pays periodic interest per $100 of redemption (par) value. PRICE(settle, maturity, annual-rate, annual-yield, redemption, frequency, days-basis)  settle:  The trade settlement date. settle is a date/time value. The trade settlement date is usually one or more days after the trade date.  maturity:  The date when the security matures. maturity is a date/time value. It must be after settle.  annual-rate:  The annual coupon rate or stated annual interest rate of the security. annual-rate is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%).  annual-yield:  The annual yield of the security. annual-yield is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%).  redemption:  The redemption value per $100 of par value. redemption is a number value that must be greater than 0. redemption is the amount that will be received per $100 of face value. Often, it is 100, meaning that the security’s redemption value is equal to its face value.  frequency:  The number of coupon payments each year. annual (1): One payment per year. semiannual (2): Two payments per year. quarterly (4): Four payments per year.  days-basis:  An optional argument specifying the number of days per month and days per year used in the calculations. 30/360 (0 or omitted):  30 days in a month, 360 days in a year, using the NASD method for dates falling on the 31st of a month. actual/actual (1):  Actual days in each month, actual days in each year. actual/360 (2):  Actual days in each month, 360 days in a year. actual/365 (3):  Actual days in each month, 365 days in a year. 30E/360 (4):  30 days in a month, 360 days in a year, using the European method for dates falling on the 31st of a month (European 30/360). Example In this example, the PRICE function is used to determine the purchase price when trading the hypothetical security described by the values listed. The security pays periodic interest. The function evaluates to $106.50, which represents the price per $100 of face value. settle maturity annual-rate annual-yield redemption frequency days-basis =PRICE (B2, C2, D2, E2, F2, G2, H2) 05/01/2009 06/30/2015 0.065 0.0525 100 2 0 Related Topics For related functions and additional information, see: “PRICEDISC” on page 138 “PRICEMAT” on page 140 “YIELD” on page 150 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 PRICEDISC The PRICEDISC function returns the price of a security that is sold at a discount to redemption value and does not pay interest per $100 of redemption (par) value. PRICEDISC(settle, maturity, annual-yield, redemption, days-basis)  settle:  The trade settlement date. settle is a date/time value. The trade settlement date is usually one or more days after the trade date.  maturity:  The date when the security matures. maturity is a date/time value. It must be after settle.  annual-yield:  The annual yield of the security. annual-yield is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%). 138 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 139  redemption:  The redemption value per $100 of par value. redemption is a number value that must be greater than 0. redemption is the amount that will be received per $100 of face value. Often, it is 100, meaning that the security’s redemption value is equal to its face value.  days-basis:  An optional argument specifying the number of days per month and days per year used in the calculations. 30/360 (0 or omitted):  30 days in a month, 360 days in a year, using the NASD method for dates falling on the 31st of a month. actual/actual (1):  Actual days in each month, actual days in each year. actual/360 (2):  Actual days in each month, 360 days in a year. actual/365 (3):  Actual days in each month, 365 days in a year. 30E/360 (4):  30 days in a month, 360 days in a year, using the European method for dates falling on the 31st of a month (European 30/360). Example In this example, the PRICEDISC function is used to determine the purchase price when trading the hypothetical security described by the values listed. The security does not pay interest and is sold at a discount. The function evaluates to approximately $65.98, which represents the price per $100 of face value. settle maturity discount redemption days-basis =PRICEDISC (B2, C2, D2, E2, F2) 05/01/2009 06/30/2015 0.0552 100 0 Related Topics For related functions and additional information, see: “PRICE” on page 137 “PRICEMAT” on page 140 “YIELDDISC” on page 152 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 PRICEMAT The PRICEMAT function returns the price of a security that pays interest only at maturity per $100 of redemption (par) value. PRICEMAT(settle, maturity, issue, annual-rate, annual-yield, days-basis)  settle:  The trade settlement date. settle is a date/time value. The trade settlement date is usually one or more days after the trade date.  maturity:  The date when the security matures. maturity is a date/time value. It must be after settle.  issue:  The date the security was originally issued. issue is a date/time value and must be the earliest date given.  annual-rate:  The annual coupon rate or stated annual interest rate of the security. annual-rate is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%).  annual-yield:  The annual yield of the security. annual-yield is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%).  days-basis:  An optional argument specifying the number of days per month and days per year used in the calculations. 30/360 (0 or omitted):  30 days in a month, 360 days in a year, using the NASD method for dates falling on the 31st of a month. actual/actual (1):  Actual days in each month, actual days in each year. actual/360 (2):  Actual days in each month, 360 days in a year. actual/365 (3):  Actual days in each month, 365 days in a year. 30E/360 (4):  30 days in a month, 360 days in a year, using the European method for dates falling on the 31st of a month (European 30/360). Example In this example, the PRICEMAT function is used to determine the purchase price when trading the hypothetical security described by the values listed. The security pays interest only at maturity. The function evaluates to $99.002, which represents the price per $100 of face value. settle maturity issue annual-rate annual-yield days-basis =PRICEMAT (B2, C2, D2, E2, F2, G2) 05/01/2009 06/30/2015 12/14/2008 0.065 0.06565 0 140 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 141 Related Topics For related functions and additional information, see: “PRICE” on page 137 “PRICEDISC” on page 138 “YIELDMAT” on page 153 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 PV The PV function returns the present value of an investment or annuity based on a series of regular periodic cash flows (payments of a constant amount and all cash flows at constant intervals) and a fixed interest rate. PV(periodic-rate, num-periods, payment, future-value, when-due)  periodic-rate:  The interest rate per period. periodic-rate is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%).  num-periods:  The number of periods. num-periods is a number value and must be greater than or equal to 0.  payment:  The payment made or amount received each period. payment is a number value. At each period, an amount received is a positive amount and an amount invested is a negative amount. For example, it could be a monthly loan payment (negative) or the periodic payment received on an annuity (positive).  future-value:  An optional argument specifying the value of the investment or remaining cash value of the annuity (positive amount), or the remaining loan balance (negative amount), after the final payment. future-value is a number value. At the end of the investment period, an amount received is a positive amount and an amount invested is a negative amount. For example, It could be the balloon payment due on a loan (negative) or the remaining value of an annuity contract (positive).  when-due:  An optional argument that specifies whether payments are due at the beginning or end of each period. Most mortgage and other loans require the first payment at the end of the first period (0), which is the default. Most lease and rent payments, and some other types of payments, are due at the beginning of each period (1). end (0 or omitted):  Payments are due at the end of each period. beginning (1):  Payments are due at the beginning of each period. Usage Notes  periodic-rate is specified using the time frame of num-periods. For example, if numperiods represents months and the annual interest rate is 8%, periodic-rate must be specified as 0.00667 or 0.667% (0.08 divided by 12).  If payment is specified and there is no investment value, cash value, or loan balance remaining, future-value may be omitted.  If payment is omitted, you must include future-value. Example 1 Assume you are planning for your daughter’s college education. She has just turned 3 and you expect she will begin college in 15 years. You think you will need to have $150,000 set aside in a savings account by the time she reaches college. You can add $200 to the account at the end of each month. Over the next 15 years, the savings account is expected to earn an annual interest rate of 4.5%, and earns interest monthly. Using the PV function, you can determine the amount that must be deposited to this savings account today so that the value of the savings account will reach $150,000 by the time your daughter begins college. Based on the assumptions given, the function returns –$50,227.88 as the amount that would need to be deposited today (function returns a negative because the deposit to the savings account today is a cash outflow). periodic-rate num-periods payment future-value when-due =PV(B2, C2, D2, E2, F2) =0.045/12 =15*12 -200 150000 1 142 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 143 Example 2 In this example, you are presented with an investment opportunity. The opportunity is to invest in a discount security today and then pay or receive nothing further until the security matures. The discount security matures in 14 years and has a redemption value of $100,000. Your alternative is to leave your money in your money market savings account where it is expected to earn an annual yield of 5.25%. Using the PV function, you can determine the maximum amount you should be willing to pay for this discount security today, assuming you want at least as good an interest rate as you expect to get on your money market account. Based on the assumptions given, it would be –$48,852.92 (the function returns a negative amount since this is a cash outflow). periodic-rate num-periods payment future-value when-due =PV(B2, C2, D2, E2, F2) 0.0525 14 0 100000 1 Related Topics For related functions and additional information, see: “FV” on page 120 “IRR” on page 125 “NPER” on page 130 “PMT” on page 134 “RATE” on page 144 “Choosing Which Time Value of Money Function to Use” on page 348 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 RATE The RATE function returns the interest rate of an investment, loan, or annuity based on a series of regular periodic cash flows (payments of a constant amount and all cash flows at constant intervals) and a fixed interest rate. RATE(num-periods, payment, present-value, future-value, when-due, estimate)  num-periods:  The number of periods. num-periods is a number value and must be greater than or equal to 0.  payment:  The payment made or amount received each period. payment is a number value. At each period, an amount received is a positive amount and an amount invested is a negative amount. For example, it could be a monthly loan payment (negative) or the periodic payment received on an annuity (positive).  present-value:  The value of the initial investment, or the amount of the loan or annuity. present-value is a number value. At time 0, an amount received is a positive amount and an amount invested is a negative amount. For example, it could be an amount borrowed (positive) or the initial payment made on an annuity contract (negative).  future-value:  An optional argument that represents the value of the investment or remaining cash value of the annuity (positive amount), or the remaining loan balance (negative amount), after the final payment. future-value is a number value. At the end of the investment period, an amount received is a positive amount and an amount invested is a negative amount. For example, It could be the balloon payment due on a loan (negative) or the remaining value of an annuity contract (positive).  when-due:  An optional argument that specifies whether payments are due at the beginning or end of each period. Most mortgage and other loans require the first payment at the end of the first period (0), which is the default. Most lease and rent payments, and some other types of payments, are due at the beginning of each period (1). end (0 or omitted):  Payments are due at the end of each period. beginning (1):  Payments are due at the beginning of each period.  estimate:  An optional argument specifying the initial estimate for the rate of return. estimate is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%). If omitted, 10% is assumed. If the default value does not result in a solution, initially try a larger positive value. If this does not result in an outcome, try a small negative value. The minimum value allowed is –1. 144 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 145 Example Assume you are planning for your daughter’s college education. She has just turned 3 and you expect she will begin college in 15 years. You think you will need to have $150,000 set aside in a savings account by the time she reaches college. You can set aside $50,000 today and add $200 to the account at the end of each month. Over the next 15 years, the savings account is expected to earn an annual interest rate of 4.5%, and earns interest monthly. Using the RATE function, you can determine the rate that must be earned on the savings account so that it will reach $150,000 by the time your daughter begins college. Based on the assumptions given, the rate returned by the function is approximately 0.377%, which is per month since num-periods was monthly, or 4.52% annually. num-periods payment present-value future-value when-due estimate =RATE(B2, C2, D2, E2, F2, G2) =15*12 -200 -50000 150000 1 =0.1/12 Related Topics For related functions and additional information, see: “FV” on page 120 “IRR” on page 125 “NPER” on page 130 “PMT” on page 134 “PV” on page 141 “Choosing Which Time Value of Money Function to Use” on page 348 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 RECEIVED The RECEIVED function returns the maturity value for a security that pays interest only at maturity. RECEIVED(settle, maturity, invest-amount, annual-rate, days-basis)  settle:  The trade settlement date. settle is a date/time value. The trade settlement date is usually one or more days after the trade date.  maturity:  The date when the security matures. maturity is a date/time value. It must be after settle.  invest-amount:  The amount invested in the security. invest-amount is a number value and must be greater than or equal to 0.  annual-rate:  The annual coupon rate or stated annual interest rate of the security. annual-rate is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%).  days-basis:  An optional argument specifying the number of days per month and days per year used in the calculations. 30/360 (0 or omitted):  30 days in a month, 360 days in a year, using the NASD method for dates falling on the 31st of a month. actual/actual (1):  Actual days in each month, actual days in each year. actual/360 (2):  Actual days in each month, 360 days in a year. actual/365 (3):  Actual days in each month, 365 days in a year. 30E/360 (4):  30 days in a month, 360 days in a year, using the European method for dates falling on the 31st of a month (European 30/360). Example In this example, the RECEIVED function is used to determine the amount received at the maturity of the hypothetical security described by the values listed. The security pays interest only at maturity. The function evaluates to $1,651.83, the amount to be received at maturity including both principal and interest. settle maturity invest-amount annual-rate days-basis =RECEIVED (B2, C2, D2, E2, F2) 05/01/2009 06/30/2015 990.02 0.065 0 Related Topics For related functions and additional information, see: “INTRATE” on page 122 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 146 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 147 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 SLN The SLN function returns the depreciation of an asset for a single period using the straight-line method. SLN(cost, salvage, life)  cost:  The initial cost of the asset. cost is a number value and must be greater than or equal to 0.  salvage:  The salvage value of the asset. salvage is a number value and must be greater than or equal to 0.  life:  The number of periods over which the asset is depreciating. life is a number value and must be greater than 0. A decimal (fractional) part of life is allowed (for example, 5.5 for a five and one-half year depreciable life). Example =SLN(10000, 1000, 6) returns $1500, the depreciation per year, in dollars, of an asset that originally costs $10,000 and has an estimated salvage value of $1,000 after 6 years. Related Topics For related functions and additional information, see: “DB” on page 114 “DDB” on page 116 “SYD” on page 148 “VDB” on page 149 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 SYD The SYD function returns the amount of depreciation of an asset for a specified period using the sum-of-the-years-digits method. SYD(cost, salvage, life, depr-period)  cost:  The initial cost of the asset. cost is a number value and must be greater than or equal to 0.  salvage:  The salvage value of the asset. salvage is a number value and must be greater than or equal to 0.  life:  The number of periods over which the asset is depreciating. life is a number value and must be greater than 0. A decimal (fractional) part of life is allowed (for example, 5.5 for a five and one-half year depreciable life).  depr-period:  The period for which you want to calculate depreciation. depr-period is a number value and must be greater than 0. Any decimal (fractional) part of deprperiod is ignored. Examples =SYD(10000, 1000, 9, 1) returns $1,800, the depreciation amount for the first year for an asset with an initial cost of $10,000 and a salvage value of $1,000 after a 9-year life. =SYD(10000, 1000, 9, 2) returns $1,600, the depreciation amount for the second year. =SYD(10000, 1000, 9, 8) returns $400, the depreciation amount for the eighth year. Related Topics For related functions and additional information, see: “DB” on page 114 “DDB” on page 116 “SLN” on page 147 “VDB” on page 149 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 148 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 149 VDB The VDB (variable declining balance) function returns the amount of depreciation of an asset over a chosen time interval, based on a specified depreciation rate. VDB(cost, salvage, life, starting-per, ending-per, depr-factor, no-switch)  cost:  The initial cost of the asset. cost is a number value and must be greater than or equal to 0.  salvage:  The salvage value of the asset. salvage is a number value and must be greater than or equal to 0.  life:  The number of periods over which the asset is depreciating. life is a number value and must be greater than 0. A decimal (fractional) part of life is allowed (for example, 5.5 for a five and one-half year depreciable life).  starting-per:  First period to include in the calculation. starting-per is a number value.  ending-per:  Last period to include in the calculation. ending-per is a number value and must be greater than 0 and greater than starting-per.  depr-factor:  An optional number that determines the depreciation rate. depr-factor is a number value. If omitted, 2 (200% for double-declining) is assumed. The higher the number, the more rapid the depreciation. For example, if a depreciation rate of one and one-half times the straight line depreciation is desired, use 1.5 or 150%.  no-switch:  An optional value indicating whether depreciation switches over to the straight-line method. switch (0, FALSE, or omitted):  Switch to the straight line method in the year that straight-line depreciation exceeds declining balance depreciation. no switch (1, TRUE):  Do not switch to the straight-line method. Usage Notes  starting-per should be specified as the period prior to the first period you wish to include in the calculation. If you wish to include the first period, use 0 for starting-per.  If you wish to determine depreciation that includes only the first period, ending-per should be 1. Examples Assume you have purchased an asset at a cost of $11,000.00, that it has a salvage value of $1,000.00, and that it has an estimated useful life of 5 years. You intend to depreciate the asset using the 1.5 (150%) declining balance method. =VDB(11000, 1000, 5, 0, 1, 1.5, 0) returns $3,300, the depreciation for the first year. =VDB(11000, 1000, 5, 4, 5, 1.5, 0) returns $1,386.50, the depreciation for the fifth (last) year, assuming straight-line depreciation is used when greater than the declining-balance depreciation. =VDB(11000, 1000, 5, 4, 5, 1.5, 1) returns $792.33, the depreciation for the fifth (last) year, assuming that declining-balance depreciation is used at all times (no-switch is TRUE). Related Topics For related functions and additional information, see: “DB” on page 114 “DDB” on page 116 “SLN” on page 147 “SYD” on page 148 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 YIELD The YIELD function returns the effective annual interest rate for a security that pays regular periodic interest. YIELD(settle, maturity, annual-rate, price, redemption, frequency, days-basis)  settle:  The trade settlement date. settle is a date/time value. The trade settlement date is usually one or more days after the trade date.  maturity:  The date when the security matures. maturity is a date/time value. It must be after settle.  annual-rate:  The annual coupon rate or stated annual interest rate of the security. annual-rate is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%).  price:  The cost of the security per $100 of par value. price is a number value.  redemption:  The redemption value per $100 of par value. redemption is a number value that must be greater than 0. redemption is the amount that will be received per $100 of face value. Often, it is 100, meaning that the security’s redemption value is equal to its face value.  frequency:  The number of coupon payments each year. annual (1): One payment per year. semiannual (2): Two payments per year. quarterly (4): Four payments per year. 150 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 151  days-basis:  An optional argument specifying the number of days per month and days per year used in the calculations. 30/360 (0 or omitted):  30 days in a month, 360 days in a year, using the NASD method for dates falling on the 31st of a month. actual/actual (1):  Actual days in each month, actual days in each year. actual/360 (2):  Actual days in each month, 360 days in a year. actual/365 (3):  Actual days in each month, 365 days in a year. 30E/360 (4):  30 days in a month, 360 days in a year, using the European method for dates falling on the 31st of a month (European 30/360). Example In this example, the YIELD function is used to determine the annual yield of the hypothetical security described by the values listed. The security pays periodic interest. The function evaluates to approximately 5.25%. settle maturity annual-rate price redemption frequency days-basis =YIELD (B2, C2, D2, E2, F2, G2, H2) 05/01/2009 06/30/2015 0.065 106.50 100 2 0 Related Topics For related functions and additional information, see: “PRICE” on page 137 “YIELDDISC” on page 152 “YIELDMAT” on page 153 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 YIELDDISC The YIELDDISC function returns the effective annual interest rate for a security that is sold at a discount to redemption value and pays no interest. YIELDDISC(settle, maturity, price, redemption, days-basis)  settle:  The trade settlement date. settle is a date/time value. The trade settlement date is usually one or more days after the trade date.  maturity:  The date when the security matures. maturity is a date/time value. It must be after settle.  price:  The cost of the security per $100 of par value. price is a number value.  redemption:  The redemption value per $100 of par value. redemption is a number value that must be greater than 0. redemption is the amount that will be received per $100 of face value. Often, it is 100, meaning that the security’s redemption value is equal to its face value.  days-basis:  An optional argument specifying the number of days per month and days per year used in the calculations. 30/360 (0 or omitted):  30 days in a month, 360 days in a year, using the NASD method for dates falling on the 31st of a month. actual/actual (1):  Actual days in each month, actual days in each year. actual/360 (2):  Actual days in each month, 360 days in a year. actual/365 (3):  Actual days in each month, 365 days in a year. 30E/360 (4):  30 days in a month, 360 days in a year, using the European method for dates falling on the 31st of a month (European 30/360). Example In this example, the YIELDDISC function is used to determine the effective annual yield of the hypothetical security described by the values listed. The security does not pay interest and is sold at a discount. The function evaluates to approximately 8.37%, which represents the annual yield at a price of approximately $65.98 per $100 of face value. settle maturity price redemption days-basis =YIELDDISC (B2, C2, D2, E2, F2) 05/01/2009 06/30/2015 65.98 100 0 152 Chapter 6 Financial Functions Chapter 6 Financial Functions 153 Related Topics For related functions and additional information, see: “PRICEDISC” on page 138 “YIELD” on page 150 “YIELDMAT” on page 153 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 YIELDMAT The YIELDMAT function returns the effective annual interest rate for a security that only pays interest at maturity. YIELDMAT(settle, maturity, issue, annual-rate, price, days-basis)  settle:  The trade settlement date. settle is a date/time value. The trade settlement date is usually one or more days after the trade date.  maturity:  The date when the security matures. maturity is a date/time value. It must be after settle.  issue:  The date the security was originally issued. issue is a date/time value and must be the earliest date given.  annual-rate:  The annual coupon rate or stated annual interest rate of the security. annual-rate is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.08) or with a percent sign (for example, 8%).  price:  The cost of the security per $100 of par value. price is a number value.  days-basis:  An optional argument specifying the number of days per month and days per year used in the calculations. 30/360 (0 or omitted):  30 days in a month, 360 days in a year, using the NASD method for dates falling on the 31st of a month. actual/actual (1):  Actual days in each month, actual days in each year. actual/360 (2):  Actual days in each month, 360 days in a year. actual/365 (3):  Actual days in each month, 365 days in a year. 30E/360 (4):  30 days in a month, 360 days in a year, using the European method for dates falling on the 31st of a month (European 30/360). Example In this example, the YIELDMAT function is used to determine the effective annual yield of the hypothetical security described by the values listed. The security pays interest only at maturity. The function evaluates to 6.565%. settle maturity issue annual-rate price days-basis =YIELDMAT (B2, C2, D2, E2, F2, G2) 05/01/2009 06/30/2015 12/14/2008 0.065 99.002 0 Related Topics For related functions and additional information, see: “PRICEMAT” on page 140 “YIELD” on page 150 “YIELDDISC” on page 152 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 154 Chapter 6 Financial Functions 155 The logical and information functions help you to evaluate the contents of cells and help in determining how to evaluate or otherwise work with cell contents or formula results. Listing of Logical and Information Functions iWork provides these logical and information functions for use with tables. Function Description “AND” (page 156) The AND function returns TRUE if all arguments are true, and FALSE otherwise. “FALSE” (page 157) The FALSE function returns the Boolean value FALSE. This function is included for compatibility with tables imported from other spreadsheet applications. “IF” (page 158) The IF function returns one of two values depending on whether a specified expression evaluates to a Boolean value of TRUE or FALSE. “IFERROR” (page 159) The IFERROR function returns a value that you specify if a given value evaluates to an error; otherwise it returns the given value. “ISBLANK” (page 160) The ISBLANK function returns TRUE if the specified cell is empty and FALSE otherwise. “ISERROR” (page 161) The ISERROR function returns TRUE if a given expression evaluates to an error and FALSE otherwise. Logical and Information Functions 7 Function Description “ISEVEN” (page 162) The ISEVEN function returns TRUE if the value is even (leaves no remainder when divided by 2); otherwise it returns FALSE. “ISODD” (page 163) The ISODD function returns TRUE if the value is odd (leaves a remainder when divided by 2); otherwise it returns FALSE. “NOT” (page 164) The NOT function returns the opposite of the Boolean value of a specified expression. “OR” (page 165) The OR function returns TRUE if any argument is true; otherwise it returns FALSE. “TRUE” (page 166) The TRUE function returns the Boolean value TRUE. This function is included for compatibility with tables imported from other spreadsheet applications. AND The AND function returns TRUE if all arguments are true, and FALSE otherwise. AND(test-expression, test-expression…)  test-expression:  An expression. test-expression can contain anything as long as the expression can be evaluated as a Boolean. If the expression evaluates to a number, 0 is considered to be FALSE, and any other number is considered to be TRUE.  test-expression…: Optionally include one or more additional expressions. Usage Notes  The AND function is equivalent to the logical conjunction operator used in mathematics or logic. It first evaluates each test-expression. If all the given expressions evaluate to TRUE, the AND function returns TRUE; otherwise FALSE. Examples =AND(TRUE, TRUE) returns TRUE because both arguments are true. =AND(1, 0, 1, 1) returns FALSE because one of the arguments is a numeric 0, which is interpreted as FALSE. =AND(A5>60, A5<=100) returns TRUE if cell A5 contains a number in the range 61 to 100, otherwise FALSE. The following two IF functions will return the same value: =IF(B2>60, IF(B2<=100, TRUE, FALSE), FALSE) =IF(AND(B2>60, B2<=100), TRUE, FALSE) 156 Chapter 7 Logical and Information Functions Chapter 7 Logical and Information Functions 157 Related Topics For related functions and additional information, see: “IF” on page 158 “NOT” on page 164 “OR” on page 165 “Specifying Conditions and Using Wildcards” on page 360 “Adding Comments Based on Cell Contents” on page 358 “Using Logical and Information Functions Together” on page 358 “Listing of Logical and Information Functions” on page 155 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 FALSE The FALSE function returns the Boolean value FALSE. This function is included for compatibility with tables imported from other spreadsheet applications. FALSE() Usage Notes The F  ALSE function does not have any arguments. However, you must include the parentheses: =FALSE().  Instead of using the FALSE function, you can specify a Boolean value of FALSE by simply typing FALSE (or false) into a cell or as a function argument. Examples =FALSE() returns the Boolean value FALSE. =AND(1, FALSE()) returns the Boolean value FALSE. Related Topics For related functions and additional information, see: “TRUE” on page 166 “Listing of Logical and Information Functions” on page 155 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 IF The IF function returns one of two values depending on whether a specified expression evaluates to a Boolean value of TRUE or FALSE. IF(if-expression, if-true, if-false)  if-expression:  A logical expression. if-expression can contain anything as long as the expression can be evaluated as a Boolean. If the expression evaluates to a number, 0 is considered to be FALSE, and any other number is considered to be TRUE.  if-true:  The value returned if the expression is TRUE. if-true can contain any value type. If omitted (comma but no value), IF will return 0.  if-false:  An optional argument specifying the value returned if the expression is FALSE. if-false can contain any value type. If omitted (comma but no value), IF will return 0. If entirely omitted (no comma after if-false) and if-expression evaluates to FALSE, IF will return FALSE. Usage Notes  If the Boolean value of if-expression is TRUE, the function returns the if-true expression; otherwise it returns the if-false expression.  Both if-true and if-false can contain additional IF functions (nested IF functions). Examples =IF(A5>=0, “Nonnegative”, “Negative”) returns the text “Nonnegative” if cell A5 contains a number greater than or equal to zero or a nonnumeric value. If cell A5 contains a value less than 0, the function returns “Negative”. =IF(IFERROR(OR(ISEVEN(B4+B5),ISODD(B4+B5), FALSE),), “All numbers”, “Not all numbers”) returns the text “All numbers” if both cells B4 and B5 contain numbers; otherwise the text “Not all numbers.” This is accomplished by testing to see if the sum of the two cells is either even or odd. If the cell is not a number, the EVEN and ODD functions will return an error and the IFERROR function will return FALSE; otherwise it will return TRUE since either EVEN or ODD is TRUE. So if either B4 or B5 is not a number or Boolean, the IF statement will return the if-false expression, “Not all numbers”; otherwise it will return the if-true expression “All numbers.” 158 Chapter 7 Logical and Information Functions Chapter 7 Logical and Information Functions 159 Related Topics For related functions and additional information, see: “AND” on page 156 “NOT” on page 164 “OR” on page 165 “Specifying Conditions and Using Wildcards” on page 360 “Trapping Division by Zero” on page 360 “Adding Comments Based on Cell Contents” on page 358 “Using Logical and Information Functions Together” on page 358 “Listing of Logical and Information Functions” on page 155 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 IFERROR The IFERROR function returns a value that you specify if a given value evaluates to an error; otherwise it returns the given value. IFERROR(any-expression, if-error)  any-expression:  An expression to be tested. any-expression can contain any value type.  if-error:  The value returned if any-expression evaluates to an error. if-error can contain any value type. Usage Notes  Use IFERROR to handle errors in a formula. For example, if you are working with data where a valid value for cell D1 is 0, the formula =B1/D1 would result in an error (division by zero). This error can be prevented by using a formula such as =IFERROR(B1/D1, 0) which returns the actual division if D1 is not zero; otherwise it returns 0. Examples If B1 is a number value and D1 evaluates to 0, then: =IFERROR(B1/D1,0) returns 0 since division by zero results in an error. =IF(ISERROR(B1/D1),0,B1/D1) is equivalent to the previous IFERROR example, but requires the use of both IF and ISERROR. =IF(IFERROR(OR(ISEVEN(B4+B5),ISODD(B4+B5), FALSE),), “All numbers”, “Not all numbers”) returns the text “All numbers” if both cells B4 and B5 contain numbers; otherwise the text “Not all numbers.” This is accomplished by testing to see if the sum of the two cells is either even or odd. If the cell is not a number, the EVEN and ODD functions will return an error and the IFERROR function will return FALSE; otherwise it will return TRUE since either EVEN or ODD is TRUE. So if either B4 or B5 is not a number or a Boolean, the IF statement will return the if-false expression, “Not all numbers”; otherwise it will return the if-true expression “All numbers.” Related Topics For related functions and additional information, see: “ISBLANK” on page 160 “ISERROR” on page 161 “Listing of Logical and Information Functions” on page 155 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 ISBLANK The ISBLANK function returns TRUE if the specified cell is empty and FALSE otherwise. ISBLANK(cell)  cell:  A reference to a single table cell. cell is a reference value to a single cell that can contain any value or be empty. Usage Notes  If the cell is completely blank (empty), the function returns TRUE; otherwise it returns FALSE. If the cell contains a space or a nonprinting character, the function will return FALSE, even though the cell appears to be blank. 160 Chapter 7 Logical and Information Functions Chapter 7 Logical and Information Functions 161 Examples If the table cell A1 is empty and cell B2 is equal to 100: =ISBLANK(A1) returns TRUE. =ISBLANK(B2) returns FALSE. Related Topics For related functions and additional information, see: “IFERROR” on page 159 “ISERROR” on page 161 “Adding Comments Based on Cell Contents” on page 358 “Using Logical and Information Functions Together” on page 358 “Listing of Logical and Information Functions” on page 155 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 ISERROR The ISERROR function returns TRUE if a given expression evaluates to an error and FALSE otherwise. ISERROR(any-expression)  any-expression:  An expression to be tested. any-expression can contain any value type. Usage Notes  It is often better to use the IFERROR function. The IFERROR function provides all the functionality of ISERROR, but allows for trapping, not just identifying, the error. Examples If B1 is a number value and D1 evaluates to 0, then =IF(ISERROR(B1/D1),0,B1/D1) returns 0 since division by zero results in an error. =IFERROR(B1/D1,0) is equivalent to the previous example, but requires only one function. Related Topics For related functions and additional information, see: “IFERROR” on page 159 “ISBLANK” on page 160 “Listing of Logical and Information Functions” on page 155 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 ISEVEN The ISEVEN function returns TRUE if the given number is even (leaves no remainder when divided by 2); otherwise it returns FALSE. ISEVEN(num)  num:  A number. num is a number value. Usage Notes  If num is text, the function returns an error. If num is the Boolean TRUE (value of 1), the function returns FALSE. If num is the Boolean FALSE (value of 0), the function returns TRUE. Examples =ISEVEN(2) returns TRUE. =ISEVEN(2.75) returns TRUE. =ISEVEN(3) returns FALSE. Related Topics For related functions and additional information, see: “ISODD” on page 163 “Listing of Logical and Information Functions” on page 155 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 162 Chapter 7 Logical and Information Functions Chapter 7 Logical and Information Functions 163 ISODD The ISODD function returns TRUE if the given number is odd (leaves a remainder when divided by 2); otherwise it returns FALSE. ISODD(num)  num:  A number. num is a number value. Usage Notes  If num is text, the function returns an error. If num is the Boolean TRUE (value of 1), the function returns TRUE. If num is the Boolean FALSE (value of 0), the function returns FALSE. Examples =ISODD(3) returns TRUE. =ISODD(3.75) returns TRUE. =ISODD(2) returns FALSE. Related Topics For related functions and additional information, see: “ISEVEN” on page 162 “Listing of Logical and Information Functions” on page 155 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 NOT The NOT function returns the opposite of the Boolean value of a specified expression. NOT(any-expression)  any-expression:  An expression to be tested. any-expression can contain anything as long as the expression can be evaluated as a Boolean. If the expression evaluates to a number, 0 is considered to be FALSE, and any other number is considered to be TRUE. Examples =NOT(0) returns TRUE because 0 is interpreted as FALSE. =OR(A9, NOT(A9)) always returns TRUE because either A9 or its opposite will always be true. =NOT(OR(FALSE, FALSE)) returns TRUE because neither argument of the logical OR is true. Related Topics For related functions and additional information, see: “AND” on page 156 “IF” on page 158 “OR” on page 165 “Listing of Logical and Information Functions” on page 155 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 164 Chapter 7 Logical and Information Functions Chapter 7 Logical and Information Functions 165 OR The OR function returns TRUE if any argument is true; otherwise it returns FALSE. OR(any-expression, any-expression…)  any-expression:  An expression to be tested. any-expression can contain anything as long as the expression can be evaluated as a Boolean. If the expression evaluates to a number, 0 is considered to be FALSE, and any other number is considered to be TRUE.  any-expression…: Optionally include one or more additional expressions to be tested. Usage Notes  The OR function is equivalent to the logical disjunction or inclusive disjunction used in mathematics or logic. It first evaluates each expression. If any of the given expressions evaluate to TRUE, the OR function returns TRUE; otherwise FALSE.  If an expression is numeric, a value of 0 is interpreted as FALSE and any nonzero value is interpreted as TRUE.  OR is often used with the IF function when more than one condition must be considered. Examples =OR(A1+A2<100, B1+B2<100) returns FALSE if the sums of the indicated cells are both greater than or equal to 100, and TRUE if at least one of the sums is less than 100. =OR(5, 0, 6) returns TRUE because at least one argument is not zero. Related Topics For related functions and additional information, see: “AND” on page 156 “IF” on page 158 “NOT” on page 164 “Specifying Conditions and Using Wildcards” on page 360 “Adding Comments Based on Cell Contents” on page 358 “Using Logical and Information Functions Together” on page 358 “Listing of Logical and Information Functions” on page 155 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 TRUE The TRUE function returns the Boolean value TRUE. This function is included for compatibility with tables imported from other spreadsheet applications. TRUE() Usage Notes The TRUE func  tion does not have any arguments. However, you must include the parentheses: =TRUE().  Instead of using the TRUE function, you can specify a Boolean value of TRUE by simply typing TRUE (or true) into a cell or function argument. Examples =TRUE() returns the Boolean value TRUE. =AND(1, TRUE()) returns the Boolean value TRUE. =AND(1, TRUE) works exactly the same as the preceding example. Related Topics For related functions and additional information, see: “FALSE” on page 157 “Listing of Logical and Information Functions” on page 155 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 166 Chapter 7 Logical and Information Functions 167 The numeric functions help you to calculate commonly used mathematical values. Listing of Numeric Functions iWork provides these numeric functions for use with tables. Function Description “ABS” (page 170) The ABS function returns the absolute value of a number or duration. “CEILING” (page 170) The CEILING function rounds a number away from zero to the nearest multiple of the specified factor. “COMBIN” (page 172) The COMBIN function returns the number of different ways you can combine a number of items into groups of a specific size, ignoring the order within the groups. “EVEN” (page 173) The EVEN function rounds a number away from zero to the next even number. “EXP” (page 174) The EXP function returns e (the base of natural logarithms) raised to the specified power. “FACT” (page 174) The FACT function returns the factorial of a number. “FACTDOUBLE” (page 175) The FACTDOUBLE function returns the double factorial of a number. “FLOOR” (page 176) The FLOOR function rounds a number toward zero to the nearest multiple of the specified factor. “GCD” (page 177) The GCD function returns the greatest common divisor of the specified numbers. Numeric Functions 8 Function Description “INT” (page 178) The INT function returns the nearest integer that is less than or equal to the number. “LCM” (page 179) The LCM function returns the least common multiple of the specified numbers. “LN” (page 179) The LN function returns the natural logarithm of a number, the power to which e must be raised to result in the number. “LOG” (page 180) The LOG function returns the logarithm of a number using a specified base. “LOG10” (page 181) The LOG10 function returns the base-10 logarithm of a number. “MOD” (page 182) The MOD function returns the remainder from a division. “MROUND” (page 183) The MROUND function rounds a number to the nearest multiple of a specified factor. “MULTINOMIAL” (page 184) The MULTINOMIAL function returns the closed form of the multinomial coefficient of the given numbers. “ODD” (page 185) The ODD function rounds a number away from zero to the next odd number. “PI” (page 186) The PI function returns the approximate value of π (pi), the ratio of a circle’s circumference to its diameter. “POWER” (page 186) The POWER function returns a number raised to a power. “PRODUCT” (page 187) The PRODUCT function returns the product of one or more numbers. “QUOTIENT” (page 188) The QUOTIENT function returns the integer quotient of two numbers. “RAND” (page 189) The RAND function returns a random number that is greater than or equal to 0 and less than 1. “RANDBETWEEN” (page 189) The RANDBETWEEN function returns a random integer within the specified range. “ROMAN” (page 190) The ROMAN function converts a number to Roman numerals. 168 Chapter 8 Numeric Functions Chapter 8 Numeric Functions 169 Function Description “ROUND” (page 191) The ROUND function returns a number rounded to the specified number of places. “ROUNDDOWN” (page 192) The ROUNDDOWN function returns a number rounded toward zero (rounded down) to the specified number of places. “ROUNDUP” (page 193) The ROUNDUP function returns a number rounded away from zero (rounded up) to the specified number of places. “SIGN” (page 195) The SIGN function returns 1 when a given number is positive, –1 when it is negative, and 0 when it is zero. “SQRT” (page 195) The SQRT function returns the square root of a number. “SQRTPI” (page 196) The SQRTPI function returns the square root of a number multiplied by π (pi). “SUM” (page 196) The SUM function returns the sum of a collection of numbers. “SUMIF” (page 197) The SUMIF function returns the sum of a collection of numbers, including only numbers that satisfy a specified condition. “SUMIFS” (page 198) The SUMIFS function returns the sum of the cells in a collection where the test values meet the given conditions. “SUMPRODUCT” (page 200) The SUMPRODUCT function returns the sum of the products of corresponding numbers in one or more ranges. “SUMSQ” (page 201) The SUMSQ function returns the sum of the squares of a collection of numbers. “SUMX2MY2” (page 202) The SUMX2MY2 function returns the sum of the difference of the squares of corresponding values in two collections. “SUMX2PY2” (page 203) The SUMX2PY2 function returns the sum of the squares of corresponding values in two collections. “SUMXMY2” (page 204) The SUMXMY2 function returns the sum of the squares of the differences between corresponding values in two collections. “TRUNC” (page 204) The TRUNC function truncates a number to the specified number of digits. ABS The ABS function returns the absolute value of a number or duration. ABS(num-dur)  num-dur:  A number or duration value. num-dur is a number or duration value. Usage Notes  The result returned by ABS is either a positive number or 0. Examples =ABS(A1) returns 5, if cell A1 contains 5. =ABS(8-5) returns 3. =ABS(5-8) returns 3. =ABS(0) returns 0. =ABS(A1) returns 0, if cell A1 is empty. Related Topics For related functions and additional information, see: “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 CEILING The CEILING function rounds a number away from zero to the nearest multiple of the specified factor. CEILING(num-to-round, multiple-factor)  num-to-round:  The number to be rounded. num-to-round is a number value.  multiple-factor:  The number to use to determine the closet multiple. multiple-factor is a number value and must have the same sign as num-to-round. 170 Chapter 8 Numeric Functions Chapter 8 Numeric Functions 171 Examples =CEILING(0.25, 1) returns 1. =CEILING(1.25, 1) returns 2. =CEILING(-1.25, -1) returns -2. =CEILING(5, 2) returns 6. =CEILING(73, 10) returns 80. =CEILING(7, 2.5) returns 7.5. Related Topics For related functions and additional information, see: “EVEN” on page 173 “FLOOR” on page 176 “INT” on page 178 “MROUND” on page 183 “ODD” on page 185 “ROUND” on page 191 “ROUNDDOWN” on page 192 “ROUNDUP” on page 193 “TRUNC” on page 204 “More on Rounding” on page 355 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 COMBIN The COMBIN function returns the number of different ways you can combine a number of items into groups of a specific size, ignoring the order within the groups. COMBIN(total-items, group-size)  total-items:  The total number of items. total-items is a number value and must be greater than or equal to 0. If total-items has a decimal (fractional) part, it is ignored.  group-size:  The number of items combined in each group. group-size is a number value and must be greater than or equal to 0. If group-size has a decimal (fractional) part, it is ignored. Usage Notes  Combinations are not the same as permutations. The order of the items in a group is ignored for combinations but not for permutations. For example, (1, 2, 3) and (3, 2, 1) are the same combination but two unique permutations. If you want the number of permutations rather than the number of combinations, use the PERMUT function. Examples =COMBIN(3, 2) returns 3, the number of unique groups you can create if you start with 3 items and group them 2 at a time. =COMBIN(3.2, 2.3) returns 3. Fractional parts are dropped. =COMBIN(5, 2) and =COMBIN(5, 3) both return 10. Related Topics For related functions and additional information, see: “PERMUT” on page 281 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 172 Chapter 8 Numeric Functions Chapter 8 Numeric Functions 173 EVEN The EVEN function rounds a number away from zero to the next even number. EVEN(num-to-round)  num-to-round:  The number to be rounded. num-to-round is a number value. Usage Notes  To round to an odd number, use the ODD function. Examples =EVEN(1) returns 2. =EVEN(2) returns 2. =EVEN(2.5) returns 4. =EVEN(-2.5) returns -4. =EVEN(0) returns 0. Related Topics For related functions and additional information, see: “CEILING” on page 170 “FLOOR” on page 176 “INT” on page 178 “MROUND” on page 183 “ODD” on page 185 “ROUND” on page 191 “ROUNDDOWN” on page 192 “ROUNDUP” on page 193 “TRUNC” on page 204 “More on Rounding” on page 355 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 EXP The EXP function returns e (the base of natural logarithms) raised to the specified power. EXP(exponent)  exponent:  The power to which you want to raise e. exponent is a number value. Usage Notes  EXP and LN are mathematically inverses over the domain where LN is defined, but because of floating-point rounding, EXP(LN(x)) may not give exactly x. Example =EXP(1) returns 2.71828182845905, an approximation of e. Related Topics For related functions and additional information, see: “LN” on page 179 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 FACT The FACT function returns the factorial of a number. FACT(fact-num)  fact-num:  A number. fact-num is a number value and must be greater than or equal to 0. Any decimal (fractional) part of fact-num is ignored. Examples =FACT(5) returns 120, or 1 * 2 * 3 * 4 * 5. =FACT(0) returns 1. =FACT(4.5) returns 24. The fraction is dropped and 4 factorial is computed. =FACT(-1) returns an error; the number must be nonnegative. 174 Chapter 8 Numeric Functions Chapter 8 Numeric Functions 175 Related Topics For related functions and additional information, see: “FACTDOUBLE” on page 175 “MULTINOMIAL” on page 184 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 FACTDOUBLE The FACTDOUBLE function returns the double factorial of a number. FACTDOUBLE(fact-num)  fact-num:  A number. fact-num is a number value and must be greater than or equal to –1. Values in the range –1 to 1 return 1. Any decimal (fractional) part of fact-num is ignored. Usage Notes  For an even integer, the double factorial is the product of all even integers less than or equal to the given integer and greater than or equal to 2. For an odd integer, the double factorial is the product of all odd integers less than or equal to the given integer and greater than or equal to 1. Examples =FACTDOUBLE(4) returns 8, the product of 2 and 4. =FACTDOUBLE(4.7) returns 8, the product of 2 and 4. The decimal portion is ignored. =FACTDOUBLE (10) returns 3840, the product of 2, 4, 6, 8, and 10. =FACTDOUBLE(1) returns 1, as all numbers between –1 and 1 return 1. =FACTDOUBLE(-1) returns 1, as all numbers between –1 and 1 return 1. =FACTDOUBLE (7) returns 105, the product of 1, 3, 5, and 7. Related Topics For related functions and additional information, see: “FACT” on page 174 “MULTINOMIAL” on page 184 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 FLOOR The FLOOR function rounds a number toward zero to the nearest multiple of the specified factor. FLOOR(num-to-round, factor)  num-to-round:  The number to be rounded. num-to-round is a number value.  factor:  The number to use to determine the closet multiple. factor is a number value. It must have the same sign as num-to-round. Examples =FLOOR(0.25, 1) returns 0. =FLOOR(1.25, 1) returns 1. =FLOOR(5, 2) returns 4. =FLOOR(73, 10) returns 70. =FLOOR(-0.25, -1) returns 0. =FLOOR(9, 2.5) returns 7.5. Related Topics For related functions and additional information, see: “CEILING” on page 170 “EVEN” on page 173 “INT” on page 178 “MROUND” on page 183 “ODD” on page 185 “ROUND” on page 191 “ROUNDDOWN” on page 192 “ROUNDUP” on page 193 176 Chapter 8 Numeric Functions Chapter 8 Numeric Functions 177 “TRUNC” on page 204 “More on Rounding” on page 355 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 GCD The GCD function returns the greatest common divisor of the specified numbers. GCD(num-value, num-value…)  num-value:  A number. num-value is a number value. If there is a decimal portion it is ignored.  num-value…: Optionally include one or more additional numbers. Usage Notes  Sometimes called the greatest common factor, the greatest common divisor is the largest integer that divides into each of the numbers with no remainder. Examples =GCD(8, 10) returns 2. =GCD(99, 102, 105) returns 3. =GCD(34, 51) returns 17. Related Topics For related functions and additional information, see: “LCM” on page 179 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 INT The INT function returns the nearest integer that is less than or equal to the number. INT(num-to-round)  num-to-round:  The number to be rounded. num-to-round is a number value. Examples =INT(1.49) returns 1. =INT(1.50) returns 1. =INT(1.23456) returns 1. =INT(1111.222) returns 1111. =INT(-2.2) returns -3. =INT(-2.8) returns -3. Related Topics For related functions and additional information, see: “CEILING” on page 170 “EVEN” on page 173 “FLOOR” on page 176 “MROUND” on page 183 “ODD” on page 185 “ROUND” on page 191 “ROUNDDOWN” on page 192 “ROUNDUP” on page 193 “TRUNC” on page 204 “More on Rounding” on page 355 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 178 Chapter 8 Numeric Functions Chapter 8 Numeric Functions 179 LCM The LCM function returns the least common multiple of the specified numbers. LCM(num-value, num-value…)  num-value:  A number. num-value is a number value.  num-value…: Optionally include one or more additional numbers. Usage Notes  Sometimes called the lowest or smallest common multiple, the least common multiple is the smallest integer that is a multiple of the specified numbers. Examples =LCM(2, 3) returns 6. =LCM(34, 68) returns 68. =LCM(30, 40, 60) returns 120. =LCM(30.25, 40.333, 60.5) returns 120 (the fractional parts are ignored). =LCM(2, -3) displays an error (negative numbers are not allowed). Related Topics For related functions and additional information, see: “GCD” on page 177 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 LN The LN function returns the natural logarithm of a number, the power to which e must be raised to result in the number. LN(pos-num)  pos-num:  A positive number. pos-num is a number value and must be greater than 0. Usage Notes  EXP and LN are mathematically inverses over the domain where LN is defined, but because of floating-point rounding, =LN(EXP(x)) may not give exactly x. Example =LN(2.71828) returns approximately 1, the power to which e must be raised to produce 2.71828. Related Topics For related functions and additional information, see: “EXP” on page 174 “LOG” on page 180 “LOGINV” on page 268 “LOGNORMDIST” on page 269 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 LOG The LOG function returns the logarithm of a number using a specified base. LOG(pos-num, base)  pos-num:  A positive number. pos-num is a number value and must be greater than 0.  base:  An optional value specifying the base of the logarithm. base is a number value and must be greater than 0. If base is 1, a division by zero will result and the function will return an error. If base is omitted, it is assumed to be 10. Examples =LOG(8, 2) returns 3. =LOG(100, 10) and LOG(100) both return 2. =LOG(5.0625, 1.5) returns 4. Related Topics For related functions and additional information, see: “LOG10” on page 181 “Listing of Numeric Functions” on page 167 180 Chapter 8 Numeric Functions Chapter 8 Numeric Functions 181 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 LOG10 The LOG10 function returns the base-10 logarithm of a number. LOG10(pos-num)  pos-num:  A positive number. pos-num is a number value and must be greater than 0. Usage Notes  To find the logarithm for a base other than 10, use the LOG function. Examples =LOG10(1) returns 0. =LOG10(10) returns 1. =LOG10(100) returns 2. =LOG10(1000) returns 3. Related Topics For related functions and additional information, see: “LN” on page 179 “LOG” on page 180 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 MOD The MOD function returns the remainder from a division. MOD(dividend, divisor)  dividend:  A number to be divided by another number. dividend is a number value.  divisor:  A number to divide into another number. divisor is a number value. If 0, a division by zero will result and the function will return an error. Usage Notes  The sign of the result matches that of the divisor.  When computing MOD(a, b), MOD gives a number r such that a = bk + r, where r is between 0 and b, and k is an integer.  MOD(a, b) is equivalent to a–b*INT(a/b). Examples =MOD(6, 3) returns 0. =MOD(7, 3) returns 1. =MOD(8, 3) returns 2. =MOD(-8, 3) returns 1. =MOD(4.5, 2) returns 0.5. =MOD(7, 0.75) returns 0.25. Related Topics For related functions and additional information, see: “QUOTIENT” on page 188 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 182 Chapter 8 Numeric Functions Chapter 8 Numeric Functions 183 MROUND The MROUND function rounds a number to the nearest multiple of a specified factor. MROUND(num-to-round, factor)  num-to-round:  The number to be rounded. num-to-round is a number value.  factor:  The number to use to determine the closet multiple. factor is a number value. It must have the same sign as num-to-round. Examples =MROUND(2, 3) returns 3. =MROUND(4, 3) returns 3. =MROUND(4.4999, 3) returns 3. =MROUND(4.5, 3) returns 6. =MROUND(-4.5, 3) returns an error. Related Topics For related functions and additional information, see: “CEILING” on page 170 “EVEN” on page 173 “FLOOR” on page 176 “INT” on page 178 “ODD” on page 185 “ROUND” on page 191 “ROUNDDOWN” on page 192 “ROUNDUP” on page 193 “TRUNC” on page 204 “More on Rounding” on page 355 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 MULTINOMIAL The MULTINOMIAL function returns the multinomial coefficient of the given numbers. It accomplishes this by determining the ratio of the factorial of the sum of the given numbers to the product of the factorials of the given numbers. MULTINOMIAL(non-neg-num, non-neg-num…)  non-neg-num:  A number. non-neg-num is a number value and must be greater than or equal to 0.  non-neg-num…: Optionally include one or more additional numbers. Examples =MULTINOMIAL(2) returns 1. The factorial of the 2 is 2. The product of 1 and 2 is 2. The ratio of 2:2 is 1. =MULTINOMIAL(1, 2, 3) returns 60. The factorial of the sum of 1, 2, and 3 is 720. The product of the factorials of 1, 2, and 3 is 12. The ratio of 720:12 is 60. =MULTINOMIAL(4, 5, 6) returns 630630. The factorial of the sum of 4, 5, and 6 is 1.30767E+12. The product of the factorials of 4, 5, and 6 is 2073600. The ratio of 1.30767E+12:2073600 is 630630. Related Topics For related functions and additional information, see: “FACT” on page 174 “FACTDOUBLE” on page 175 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 184 Chapter 8 Numeric Functions Chapter 8 Numeric Functions 185 ODD The ODD function rounds a number away from zero to the next odd number. ODD(num-to-round)  num-to-round:  The number to be rounded. num-to-round is a number value. Usage Notes  To round to an even number, use the EVEN function. Examples =ODD(1) returns 1. =ODD(2) returns 3. =ODD(2.5) returns 3. =ODD(-2.5) returns -3. =ODD(0) returns 1. Related Topics For related functions and additional information, see: “CEILING” on page 170 “EVEN” on page 173 “FLOOR” on page 176 “INT” on page 178 “MROUND” on page 183 “ROUND” on page 191 “ROUNDDOWN” on page 192 “ROUNDUP” on page 193 “TRUNC” on page 204 “More on Rounding” on page 355 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 PI The PI function returns the approximate value of π (pi), the ratio of a circle’s circumference to its diameter. PI() Usage Notes  The PI function does not have any arguments. However, you must include the parentheses: =PI().  PI is accurate to 15 decimal places. Examples =PI() returns 3.14159265358979. =SIN(PI()/2) returns 1, the sine of π/2 radians or 90 degrees. Related Topics For related functions and additional information, see: “COS” on page 333 “SIN” on page 336 “TAN” on page 338 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 POWER The POWER function returns a number raised to a power. POWER(number, exponent)  number:  A number. number is a number value.  exponent:  The power to which to raise the given number. exponent is a number value. Usage Notes  The POWER function produces the same result as the ^ operator: =POWER(x, y) returns the same result as =x^y. 186 Chapter 8 Numeric Functions Chapter 8 Numeric Functions 187 Examples =POWER(2, 3) returns 8. =POWER(2, 10) returns 1024. =POWER(0.5, 3) returns 0.125. =POWER(100, 0.5) returns 10. Related Topics For related functions and additional information, see: “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 PRODUCT The PRODUCT function returns the product of one or more numbers. PRODUCT(num-value, num-value…)  num-value:  A number. num-value is a number value.  num-value…: Optionally include one or more additional numbers. Usage Notes  Empty cells included within the values are ignored and do not affect the result. Examples =PRODUCT(2, 4) returns 8. =PRODUCT(0.5, 5, 4, 5) returns 50. Related Topics For related functions and additional information, see: “SUM” on page 196 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 QUOTIENT The QUOTIENT function returns the integer quotient of two numbers. QUOTIENT(dividend, divisor)  dividend:  A number to be divided by another number. dividend is a number value.  divisor:  A number to divide into another number. divisor is a number value. If 0, a division by zero will result and the function will return an error. Usage Notes  If either, but not both, the dividend or divisor is negative, the result will be negative. If the sign of both the dividend and the divisor is the same, the result will be positive.  Only the whole part of the quotient is returned. The fractional part (or remainder) is ignored. Examples =QUOTIENT(5, 2) returns 2. =QUOTIENT(5.99, 2) returns 2. =QUOTIENT(-5, 2) returns -2. =QUOTIENT(6, 2) returns 3. =QUOTIENT(5, 6) returns 0. Related Topics For related functions and additional information, see: “MOD” on page 182 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 188 Chapter 8 Numeric Functions Chapter 8 Numeric Functions 189 RAND The RAND function returns a random number that is greater than or equal to 0 and less than 1. RAND() Usage Notes The R  AND function does not have any arguments. However, you must include the parentheses: =RAND().  Any time you change a value in the table, a new random number greater than or equal to 0 and less than 1 is generated. Example =RAND() returns, for example, 0.217538648284972, 0.6137690856, 0.0296026556752622, and 0.4684193600 for four recalculations. Related Topics For related functions and additional information, see: “RANDBETWEEN” on page 189 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 RANDBETWEEN The RANDBETWEEN function returns a random integer within the specified range. RANDBETWEEN(lower, upper)  lower:  The lower limit or bound. lower is a number value.  upper:  The upper limit or bound. upper is a number value. Usage Notes  Any time you change a value in the table, a new random number between the lower and upper limits is generated. Example =RANDBETWEEN(1, 10) returns, for example, 8, 6, 2, 3, and 5 for five recalculations. Related Topics For related functions and additional information, see: “RAND” on page 189 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 ROMAN The ROMAN function converts a number to Roman numerals. ROMAN(arabic-num, roman-style)  arabic-num:  The Arabic numeral that you want to convert. arabic-num is a number value in the range 0 to 3999.  roman-style:  An optional value that determines how strictly the classical rules for forming Roman numerals are applied. strict (0 or TRUE, or omitted):  Use the most strict classical rules. When a smaller numeral precedes a larger to indicate subtraction, the smaller must be a power of 10 and can precede a number no more than 10 times its size. For example, 999 is represented as CMXCIX, but not LMVLIV. relax by one degree (1):  Relax the strict classical rule by one degree. When a smaller number precedes a larger, the smaller need not be a power of 10 and the relative size rule is extended by one numeral. For example, 999 can be represented as LMVLIV, but not XMIX. relax by two degrees (2):  Relax the classical rule by two degrees. When a smaller number precedes a larger, the relative size rule is extended by two numerals. For example, 999 can be represented as XMIX, but not VMIV. relax by three degrees (3):  Relax the classical rule by three degrees. When a smaller number precedes a larger, the relative size rule is extended by three numerals. For example, 999 can be represented as VMIV, but not IM. relax by four degrees (4 or FALSE):  Relax the classical rule by four degrees. When a smaller number precedes a larger, the relative size rule is extended by four numerals. For example, 999 can be represented as IM. 190 Chapter 8 Numeric Functions Chapter 8 Numeric Functions 191 Examples =ROMAN(12) returns XII. =ROMAN(999) returns CMXCIX. =ROMAN(999, 1) returns LMVLIV. =ROMAN(999, 2) returns XMIX. =ROMAN(999, 3) returns VMIV. Related Topics For related functions and additional information, see: “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 ROUND The ROUND function returns a number rounded to the specified number of places. ROUND(num-to-round, digits)  num-to-round:  The number to be rounded. num-to-round is a number value.  digits:  The number of digits you want to retain, relative to the decimal point. digits is a number value. A positive number represents digits (decimal places) to the right of the decimal point to include. A negative number specifies digits to the left of the decimal point to replace with zeros (the number of zeros at the end of the number). Examples =ROUND(1.49, 0) returns 1. =ROUND(1.50, 0) returns 2. =ROUND(1.23456, 3) returns 1.235. =ROUND(1111.222, -2) returns 1100. =ROUND(-2.2, 0) returns -2. =ROUND(-2.8, 0) returns -3. Related Topics For related functions and additional information, see: “CEILING” on page 170 “EVEN” on page 173 “FLOOR” on page 176 “INT” on page 178 “MROUND” on page 183 “ODD” on page 185 “ROUNDDOWN” on page 192 “ROUNDUP” on page 193 “TRUNC” on page 204 “More on Rounding” on page 355 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 ROUNDDOWN The ROUNDDOWN function returns a number rounded toward zero (rounded down) to the specified number of places. ROUNDDOWN(num-to-round, digits)  num-to-round:  The number to be rounded. num-to-round is a number value.  digits:  The number of digits you want to retain, relative to the decimal point. digits is a number value. A positive number represents digits (decimal places) to the right of the decimal point to include. A negative number specifies digits to the left of the decimal point to replace with zeros (the number of zeros at the end of the number). Examples =ROUNDDOWN(1.49, 0) returns 1. =ROUNDDOWN(1.50, 0) returns 1. =ROUNDDOWN(1.23456, 3) returns 1.234. =ROUNDDOWN(1111.222, -2) returns 1100. =ROUNDDOWN(-2.2, 0) returns -2. =ROUNDDOWN(-2.8, 0) returns -2. 192 Chapter 8 Numeric Functions Chapter 8 Numeric Functions 193 Related Topics For related functions and additional information, see: “CEILING” on page 170 “EVEN” on page 173 “FLOOR” on page 176 “INT” on page 178 “MROUND” on page 183 “ODD” on page 185 “ROUND” on page 191 “ROUNDUP” on page 193 “TRUNC” on page 204 “More on Rounding” on page 355 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 ROUNDUP The ROUNDUP function returns a number rounded away from zero (rounded up) to the specified number of places. ROUNDUP(num-to-round, digits)  num-to-round:  The number to be rounded. num-to-round is a number value.  digits:  The number of digits you want to retain, relative to the decimal point. digits is a number value. A positive number represents digits (decimal places) to the right of the decimal point to include. A negative number specifies digits to the left of the decimal point to replace with zeros (the number of zeros at the end of the number). Examples =ROUNDUP(1.49, 0) returns 2. =ROUNDUP(1.50, 0) returns 2. =ROUNDUP(1.23456, 3) returns 1.235. =ROUNDUP(1111.222, -2) returns 1200. =ROUNDUP(-2.2, 0) returns -3. =ROUNDUP(-2.8, 0) returns -3. Related Topics For related functions and additional information, see: “CEILING” on page 170 “EVEN” on page 173 “FLOOR” on page 176 “INT” on page 178 “MROUND” on page 183 “ODD” on page 185 “ROUND” on page 191 “ROUNDDOWN” on page 192 “TRUNC” on page 204 “More on Rounding” on page 355 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 194 Chapter 8 Numeric Functions Chapter 8 Numeric Functions 195 SIGN The SIGN function returns 1 when the argument number is positive, –1 when it is negative, and 0 when it is zero. SIGN(num)  num:  A number. number is a number value. Examples =SIGN(2) returns 1. =SIGN(0) returns 0. =SIGN(-2) returns -1. =SIGN(A4) returns -1, if cell A4 contains -2. Related Topics For related functions and additional information, see: “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 SQRT The SQRT function returns the square root of a number. SQRT(num)  num:  A number. number is a number value. Examples =SQRT(16) returns 4. =SQRT(12.25) returns 3.5, the square root of 12.25. Related Topics For related functions and additional information, see: “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 SQRTPI The SQRTPI function returns the square root of a number after it has been multiplied by π (pi). SQRTPI(non-neg-number)  non-neg-number:  A nonnegative number. non-neg-num is a number value and must be greater than or equal to 0. Examples =SQRTPI(5) returns 3.96332729760601. =SQRTPI(8) returns 5.013256549262. Related Topics For related functions and additional information, see: “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 SUM The SUM function returns the sum of a collection of numbers. SUM(num-date-dur, num-date-dur…)  num-date-dur:  A value. num-date-dur is a number value, a date/time value, or a duration value.  num-date-dur…: Optionally include one or more additional values. If more than one num-date-dur value is specified, they must all be of the same type. Usage Notes  There is one case where all values do not have to be of the same type. If exactly one date/time value is included, any number values are considered to be numbers of days and all numbers and duration values are added to the date/time value. 196 Chapter 8 Numeric Functions Chapter 8 Numeric Functions 197  Date/time values can’t be added together, so only one date/time value (as discussed above) is permitted.  The values can be in individual cells, ranges of cells, or included directly as arguments to the function. Examples =SUM(A1:A4) adds the numbers in four cells. =SUM(A1:D4) adds the numbers in a square array of sixteen cells. =SUM(A1:A4, 100) adds the numbers in four cells plus 100. Related Topics For related functions and additional information, see: “PRODUCT” on page 187 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 SUMIF The SUMIF function returns the sum of a collection of numbers, including only numbers that satisfy a specified condition. SUMIF(test-values, condition, sum-values)  test-values:  The collection containing the values to be tested. test-values is a collection containing any value type.  condition:  An expression that results in a logical TRUE or FALSE. condition is an expression that can contain anything as long as the result from comparing condition to a value in test-values can be expressed as a Boolean value of TRUE or FALSE.  sum-values:  An optional collection containing the numbers to be summed. sumvalues is a collection containing number, date/time, or duration values. It should have the same dimensions as test-values. Usage Notes  If sum-values is omitted, the default value is test-values.  Although test-values can contain any type of value, it should usually contain values all of the same type.  If sum-values is omitted, test-values would normally contain only number or duration values. Examples Given the following table: =SUMIF(A1:A8, “<5”) returns 10. =SUMIF(A1:A8, “<5”, B1:B8) returns 100. =SUMIF(D1:F3, “=c”, D5:F7) returns 27. =SUMIF(B1:D1, 1) or SUMIF(B1:D1, SUM(1)) both total all the occurrences of 1 in the range. Related Topics For related functions and additional information, see: “AVERAGEIF” on page 233 “AVERAGEIFS” on page 234 “COUNTIF” on page 247 “COUNTIFS” on page 248 “SUMIFS” on page 198 “Specifying Conditions and Using Wildcards” on page 360 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 SUMIFS The SUMIFS function returns the sum of the cells in a collection where the test values meet the given conditions. 198 Chapter 8 Numeric Functions Chapter 8 Numeric Functions 199 SUMIFS(sum-values, test-values, condition, test-values…, condition…)  sum-values:  A collection containing the values to be summed. sum-values is a collection containing number, date/time, or duration values.  test-values:  A collection containing values to be tested. test-values is a collection containing any type of value.  condition:  An expression that results in a logical TRUE or FALSE. condition is an expression that can contain anything as long as the result from comparing condition to a value in test-values can be expressed as a Boolean value of TRUE or FALSE.  test-values…: Optionally include one or more additional collections containing values to be tested. Each test-values collection must be followed immediately with a condition expression. This pattern of test-values, condition can be repeated as many times as needed.  condition…: If an optional collection of test-values is included, an expression that results in a logical TRUE or FALSE. There must be one condition following each testvalues collection; therefore, this function will always have an odd number of arguments. Usage Notes  For each of the test and condition value pairs, the corresponding (same position within range or array) cell or value is compared to the condition. If all of the conditions are met, the corresponding cell or value in sum-values is included in the sum.  All arrays must be of the same size. Examples The following table shows part of a ledger of deliveries of a certain commodity. Each load is weighed, rated either 1 or 2, and the date of the delivery is noted. =SUMIFS(A2:A13,B2:B13,”=1”,C2:C13,”>=12/13/2010”,C2:C13,”<=12/17/2010”) returns 23, the number of tons of the commodity delivered during the week of December 17 that were rated “1.” =SUMIFS(A2:A13,B2:B13,”=2”,C2:C13,”>=12/13/2010”,C2:C13,”<=12/17/2010”) returns 34, the number of tons of the commodity delivered during the same week that were rated “2.” Related Topics For related functions and additional information, see: “AVERAGEIF” on page 233 “AVERAGEIFS” on page 234 “COUNTIF” on page 247 “COUNTIFS” on page 248 “SUMIF” on page 197 “Specifying Conditions and Using Wildcards” on page 360 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 SUMPRODUCT The SUMPRODUCT function returns the sum of the products of corresponding numbers in one or more ranges. SUMPRODUCT(range, range…)  range:  A range of cells. range is a reference to a single range of cells containing values of any type. If string or Boolean values are included in range, they are ignored.  range…: Optionally include one or more additional ranges of cells. The ranges must all have the same dimensions. Usage Notes  The SUMPRODUCT function multiplies the corresponding numbers in each range and then sums each of the products. If only one range is specified, SUMPRODUCT returns the sum of the range. Examples =SUMPRODUCT(3, 4) returns 12. =SUMPRODUCT({1, 2}, {3, 4}) = 3 + 8 = 11. 200 Chapter 8 Numeric Functions Chapter 8 Numeric Functions 201 Related Topics For related functions and additional information, see: “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 SUMSQ The SUMSQ function returns the sum of the squares of a collection of numbers. SUMSQ(num-value, num-value…)  num-value:  A number. num-value is a number value.  num-value…: Optionally include one or more additional numbers. Usage Notes  The numbers can be in individual cells, or ranges of cells, or be included directly as arguments to the function. Examples =SUMSQ(3, 4) returns 25. =SUMSQ(A1:A4) adds the squares of the list of four numbers. =SUMSQ(A1:D4) adds the squares of the 16 numbers in a square array of cells. =SUMSQ(A1:A4, 100) adds the squares of the numbers in four cells plus 100. =SQRT(SUMSQ(3, 4)) returns 5, using the Pythagorean theorem to find the length of the hypotenuse of a triangle with sides 3 and 4. Related Topics For related functions and additional information, see: “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 SUMX2MY2 The SUMX2MY2 function returns the sum of the difference of the squares of corresponding values in two collections. SUMX2MY2(set-1-values, set-2-values)  set-1-values:  The first collection of values. set-1-values is a collection containing number values.  set-2-values:  The second collection of values. set-2-values is a collection containing number values. Example Given the following table: =SUMX2MY2(A1:A6,B1:B6) returns –158, the sum of the differences of the squares of the values in column A and the squares of the values in column B. The formula for the first such difference is A12 – B12. Related Topics For related functions and additional information, see: “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 202 Chapter 8 Numeric Functions Chapter 8 Numeric Functions 203 SUMX2PY2 The SUMX2PY2 function returns the sum of the squares of corresponding values in two collections. SUMX2PY2(set-1-values, set-2-values)  set-1-values:  The first collection of values. set-1-values is a collection containing number values.  set-2-values:  The second collection of values. set-2-values is a collection containing number values. Example Given the following table: =SUMX2PY2(A1:A6,B1:B6) returns 640, the sum of the squares of the values in column A and the squares of the values in column B. The formula for the first such sum is A12+ B12. Related Topics For related functions and additional information, see: “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 SUMXMY2 The SUMXMY2 function returns the sum of the squares of the differences between corresponding values in two collections. SUMXMY2(set-1-values, set-2-values)  set-1-values:  The first collection of values. set-1-values is a collection containing number values.  set-2-values:  The second collection of values. set-2-values is a collection containing number values. Example Given the following table: =SUMXMY2(A1:A6,B1:B6) returns 196, the sum of the squares of the values in column A and the squares of the values in column B. The formula for the first such sum is (A1 – B1)2. Related Topics For related functions and additional information, see: “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 TRUNC The TRUNC function truncates a number to the specified number of digits. TRUNC(number, digits)  number:  A number. number is a number value.  digits:  An optional value specifying the number of digits you want to retain, relative to the decimal point. digits is a number value. A positive number represents digits (decimal places) to the right of the decimal point to include. A negative number specifies digits to the left of the decimal point to replace with zeros (the number of zeros at the end of the number). 204 Chapter 8 Numeric Functions Chapter 8 Numeric Functions 205 Usage Notes  If digits is omitted, it is assumed to be 0. Examples =TRUNC(1.49, 0) returns 1. =TRUNC(1.50, 0) returns 1. =TRUNC(1.23456, 3) returns 1.234. =TRUNC(1111.222, -2) returns 1100. =TRUNC(-2.2, 0) returns -2. =TRUNC(-2.8, 0) returns -2. Related Topics For related functions and additional information, see: “CEILING” on page 170 “EVEN” on page 173 “FLOOR” on page 176 “INT” on page 178 “MROUND” on page 183 “ODD” on page 185 “ROUND” on page 191 “ROUNDDOWN” on page 192 “ROUNDUP” on page 193 “More on Rounding” on page 355 “Listing of Numeric Functions” on page 167 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 206 The reference functions help you find data within tables and retrieve data from cells. Listing of Reference Functions iWork provides these reference functions for use with tables. Function Description “ADDRESS” (page 207) The ADDRESS function constructs a cell address string from separate row, column, and table identifiers. “AREAS” (page 209) The AREAS function returns the number of ranges the function references. “CHOOSE” (page 209) The CHOOSE function returns a value from a collection of values based on a specified index value. “COLUMN” (page 210) The COLUMN function returns the column number of the column containing a specified cell. “COLUMNS” (page 211) The COLUMNS function returns the number of columns included in a specified range of cells. “HLOOKUP” (page 211) The HLOOKUP function returns a value from a range of rows by using the top row of values to pick a column and a row number to pick a row within that column. “HYPERLINK” (page 213) The HYPERLINK function creates a clickable link that opens a webpage or new email message. “INDEX” (page 214) The INDEX function returns the value in the cell located at the intersection of the specified row and column within a range of cells. “INDIRECT” (page 216) The INDIRECT function returns the contents of a cell or range referenced by an address specified as a string. Reference Functions 9 Chapter 9 Reference Functions 207 Function Description “LOOKUP” (page 217) The LOOKUP function finds a match for a given search value in one range, and then returns the value in the cell with the same relative position in a second range. “MATCH” (page 218) The MATCH function returns the position of a value within a range. “OFFSET” (page 219) The OFFSET function returns a range of cells that is the specified number of rows and columns away from the specified base cell. “ROW” (page 221) The ROW function returns the row number of the row containing a specified cell. “ROWS” (page 221) The ROWS function returns the number of rows included in a specified range of cells. “TRANSPOSE” (page 222) The transpose function returns a vertical range of cells as a horizontal range of cells, or vice versa. “VLOOKUP” (page 223) The VLOOKUP function returns a value from a range of columns by using the left column of values to pick a row and a column number to pick a column in that row. ADDRESS The ADDRESS function constructs a cell address string from separate row, column, and table identifiers. ADDRESS(row, column, addr-type, addr-style, table)  row:  The row number of the address. row is a number value that must be in the range 1 to 65,535.  column:  The column number of the address. column is a number value that must be in the range 1 to 256.  addr-type:  An optional value specifying whether the row and column numbers are relative or absolute. all absolute (1 or omitted):  Row and column references are absolute. row absolute, column relative (2):  Row references are absolute and column references are relative. row relative, column absolute (3):  Row references are relative and column references are absolute. all relative (4):  Row and column references are relative.  addr-style:  An optional value specifying the address style. A1 (TRUE, 1, or omitted):  The address format should use letters for columns and numbers for rows. R1C1 (FALSE):  The address format isn’t supported, returning an error.  table:  An optional value specifying the name of the table. table is a string value. If the table is on another sheet, you must also include the name of the sheet. If omitted, table is assumed to be the current table on the current sheet (that is, the table where the ADDRESS function resides). Usage Notes  An address style of R1C1 is not supported and this modal argument is provided only for compatibility with other spreadsheet programs. Examples =ADDRESS(3, 5) creates the address $E$3. =ADDRESS(3, 5, 2) creates the address E$3. =ADDRESS(3, 5, 3) creates the address $E3. =ADDRESS(3, 5, 4) creates the address E3. =ADDRESS(3, 3, ,, “Sheet 2 :: Table 1”) creates the address Sheet 2 :: Table 1 :: $C$3. Related Topics For related functions and additional information, see: “Listing of Reference Functions” on page 206 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 208 Chapter 9 Reference Functions Chapter 9 Reference Functions 209 AREAS The AREAS function returns the number of ranges the function references. AREAS(areas)  areas:  The areas the function should count. areas is a list value. It is either a single range or more than one range separated by commas and enclosed in an additional set of parentheses; for example, AREAS((B1:B5, C10:C12)). Examples =AREAS(A1:F8) returns 1. =AREAS(C2:C8 B6:E6) returns 1. =AREAS((A1:F8, A10:F18)) returns 2. =AREAS((A1:C1, A3:C3, A5:C5)) returns 3. Related Topics For related functions and additional information, see: “Listing of Reference Functions” on page 206 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 CHOOSE The CHOOSE function returns a value from a collection of values based on a specified index value. CHOOSE(index, value, value…)  index:  The index of the value to be returned. index is a number value and must be greater than 0.  value:  A value. value can contain any value type.  value…: Optionally include one or more additional values. Examples =CHOOSE(4, “Monday”, “Tuesday”, “Wednesday”, “Thursday”, “Friday”, “Saturday”, “Sunday”) returns Thursday, the fourth value in the list. =CHOOSE(3, “1st”, “second”, 7, “last”) returns 7, the third value in the list. Related Topics For related functions and additional information, see: “Listing of Reference Functions” on page 206 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 COLUMN The COLUMN function returns the column number of the column containing a specified cell. COLUMN(cell)  cell:  An optional reference to a single table cell. cell is a reference value to a single cell that can contain any value, or be empty. If cell is omitted, as in =COLUMN(), the function returns the column number of the cell that contains the formula. Examples =COLUMN(B7) returns 2, the absolute column number of column B. =COLUMN() returns the column number of the cell that contains the function. Related Topics For related functions and additional information, see: “INDEX” on page 214 “ROW” on page 221 “Listing of Reference Functions” on page 206 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 210 Chapter 9 Reference Functions Chapter 9 Reference Functions 211 COLUMNS The COLUMNS function returns the number of columns included in a specified range of cells. COLUMNS(range)  range:  A range of cells. range is a reference to a single range of cells, which may contain values of any type. Usage Notes  If you select an entire table row for range, COLUMNS returns the total number of columns in the row, which changes when you resize the table. Examples =COLUMNS(B3:D10) returns 3, the number of columns in the range (columns B, C, and D). =COLUMNS(5:5) returns the total number of columns in row 5. Related Topics For related functions and additional information, see: “ROWS” on page 221 “Listing of Reference Functions” on page 206 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 HLOOKUP The HLOOKUP function returns a value from a range of rows by using the top row of values to pick a column and a row number to pick a row within that column. HLOOKUP(search-for, rows-range, return-row, close-match)  search-for:  The value to find. search-for can contain any value type.  rows-range:  A range of cells. range is a reference to a single range of cells which may contain values of any type.  return-row:  The row number from which to return the value. return-row is a number value and must be greater than or equal to 1 and less than or equal to the number of rows in the specified range.  close-match:  An optional value that specifies whether an exact match is required. close match (TRUE, 1, or omitted):  If there’s no exact match, select the column with the largest top-row value that is less than the search value. Wildcards can’t be used in search-for. exact match (FALSE or 0):  If there’s no exact match, return an error. Wildcards can be used in search-for. Usage Notes  HLOOKUP compares a search value to the values in the top row of a specified range. Unless an exact match is required, the column containing the largest top-row value that is less than the search value is selected. Then, the value from the specified row in that column is returned by the function. If an exact match is required and none of the top-row values match the search value, the function returns an error. Examples Given the following table: =HLOOKUP(20, A1:E4, 2) returns “E.” =HLOOKUP(39, A1:E4, 2) returns “E.” =HLOOKUP(”M”, A2:E4, 2) returns “dolor.” =HLOOKUP(”C”, A2:E3, 2) returns “lorem.” =HLOOKUP(”blandit”, A3:E4, 2) returns “5.” =HLOOKUP(”C”, A2:E4, 3, TRUE) returns “1.” =HLOOKUP(”C”, A2:E4, 3, FALSE) returns an error because the value can’t be found (there is no exact match). Related Topics For related functions and additional information, see: “LOOKUP” on page 217 “MATCH” on page 218 “VLOOKUP” on page 223 “Specifying Conditions and Using Wildcards” on page 360 “Listing of Reference Functions” on page 206 “Value Types” on page 36 212 Chapter 9 Reference Functions Chapter 9 Reference Functions 213 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 HYPERLINK The HYPERLINK function creates a clickable link that opens a webpage or new email message. HYPERLINK(url, link-text)  url:  A standard universal resource locator. url is a string value that should contain a properly formatted universal resource locator string.  link-text:  An optional value that specifies the text that appears as a clickable link in the cell. link-text is a string value. If omitted, url is used as the link-text. Examples =HYPERLINK(”http://www.apple.com”, “Apple”) creates a link with the text Apple that opens the default web browser to the Apple homepage. =HYPERLINK(”mailto:janedoe@example.com?subject=Quote Request”, “Get Quote”) creates a link with the text Get Quote that opens the default email application and addresses a new message to janedoe@example.com with the subject line Quote Request. Related Topics For related functions and additional information, see: “Listing of Reference Functions” on page 206 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 INDEX The INDEX function returns the value in the cell located at the intersection of the specified row and column within a range of cells or an array. INDEX(range, row-index, column-index, area-index)  range:  A range of cells. range may contain values of any type. range is either a single range or more than one range separated by commas and enclosed in an additional set of parentheses. For example, ((B1:B5, C10:C12)).  row-index:  The row number of the value to be returned. row-index is a number value and must be greater than or equal to 0 and less than or equal to the number of rows in range.  column-index:  An optional value specifying the column number of the value to be returned. column-index is a number value and must be greater than or equal to 0 and less than or equal to the number of columns in range.  area-index:  An optional value specifying the area number of the value to be returned. area-index is a number value and must be greater than or equal to 1 and less than or equal to the number of areas in range. If omitted, 1 is used. Usage Notes  INDEX can return the value at the specified intersection of a two-dimensional range of values. For example, assume that cells B2:E7 contain the values. =INDEX(B2:D7, 2, 3) returns the value found at the intersection of the second row and third column (the value in cell D3).  More than one area can be specified by enclosing the ranges in an additional pair of parentheses. For example, =INDEX((B2:D5,B7:D10), 2, 3, 2) returns the value at the intersection of the second column and the third row in the second area (the value in cell D8).  INDEX can return a one-row or one-column array for another function. In this form, either row-index or column-index is required, but the other argument may be omitted. For example =SUM(INDEX(B2:D5, , 3)) returns the sum of the values in the third column (cells D2 through D5). Similarly, =AVERAGE(INDEX(B2:D5, 2)) returns the average of the values in the second row (cells B3 through D3).  INDEX can return (or “read”) the value from an array returned by an array function (a function that returns an array of values, rather than a single value). The FREQUENCY function returns an array of values, based on specified intervals. =INDEX(FREQUENCY($A$1:$F$5, $B$8:$E$8), 1) would turn the first value in the array returned by the given FREQUENCY function. Similarly =INDEX(FREQUENCY($A$1:$F$5, $B$8:$E$8), 5) would return the fifth value in the array.  The location in the range or array is specified by indicating the number of rows down and the number of columns to the right in relation to the cell in the upperleft corner of the range or array. 214 Chapter 9 Reference Functions Chapter 9 Reference Functions 215  Except when INDEX is specified as shown in the third case above, row-index can’t be omitted, and if column-index is omitted, it is assumed to be 1. Examples Given the following table: =INDEX(B2:D5,2,3) returns 22, the value in the second row and third column (cell D3). =INDEX((B2:D5,B7:D10), 2, 3, 2) returns “f”, the value in the second row and third column of the second area (cell D8). =SUM(INDEX(B2:D5, , 3)) returns 90, the sum of the values in the third column (cells D2 through D5). =AVERAGE(INDEX(B2:D5,2)) returns 12, the average of the values in the second row (cells B3 through D3). Related Topics For related functions and additional information, see: “COLUMN” on page 210 “INDIRECT” on page 216 “OFFSET” on page 219 “ROW” on page 221 “Listing of Reference Functions” on page 206 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 INDIRECT The INDIRECT function returns the contents of a cell or range referenced by an address specified as a string. INDIRECT(addr-string, addr-style)  addr-string:  A string representing a cell address. addr-string is a string value.  addr-style:  An optional value specifying the address style. A1 (TRUE, 1, or omitted):  The address format should use letters for columns and numbers for rows. R1C1 (FALSE):  The address format isn’t supported, returning an error. Usage Notes  The given address can be a range reference, that is, “A1:C5”, not just a reference to a single cell. If used this way, INDIRECT returns an array that can be used as an argument to another function or directly read using the INDEX function. For example, =SUM(INDIRECT(A1:C5, 1)) returns the sum of the values in the cells referenced by the addresses in cells A1 through C5.  An address style of R1C1 is not supported and this modal argument is provided only for compatibility with other spreadsheet programs. Example If cell A1 contains 99 and A20 contains A1: =INDIRECT(A20) returns 99, the contents of cell A1. Related Topics For related functions and additional information, see: “INDEX” on page 214 “Listing of Reference Functions” on page 206 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 216 Chapter 9 Reference Functions Chapter 9 Reference Functions 217 LOOKUP The LOOKUP function finds a match for a given search value in one range, and then returns the value in the cell with the same relative position in a second range. LOOKUP(search-for, search-where, result-values)  search-for:  The value to find. search-value can contain any value type.  search-where:  The collection containing the values to be searched. search-where is a collection containing any value type.  result-values:  An optional collection containing the value to be returned based on the search. result-values is a collection containing any value type. Usage Notes  Both search-where and result-values are normally included and are specified as either multiple columns or multiple rows, but not both (one dimensional). However, for compatibility with other spreadsheet applications, search-where can be specified as both multiple columns and multiple rows (two dimensional) and result-values can be omitted.  If search-where is two dimensional and result-values is specified, the topmost row or leftmost column, whichever contains more cells, is searched and the corresponding value from result-values is returned.  If search-where is two dimensional and result-values is omitted, the corresponding value in the last row (if the number of columns included in the range is larger) or column (if the number of rows included in the range is larger) is returned. Examples Given the following table: =LOOKUP(”C”, A1:F1, A2:F2) returns 30. =LOOKUP(40, A2:F2, A1:F1) returns D. =LOOKUP(”B”, A1:C1, D2:F2) returns 50. =LOOKUP(”D”,A1:F2) returns 40, the value in the last row that corresponds to “D.” Related Topics For related functions and additional information, see: “HLOOKUP” on page 211 “MATCH” on page 218 “VLOOKUP” on page 223 “Listing of Reference Functions” on page 206 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 MATCH The MATCH function returns the position of a value within a range. MATCH(search-for, search-where, matching-method)  search-for:  The value to find. search-for can contain any value type.  search-where:  The collection containing the values to be searched. search-where is a collection containing any value type.  matching-method:  An optional value specifying how value matching is performed. find largest value (1 or omitted): Find the cell with the largest value less than or equal to search-for. Wildcards can’t be used in search-for. find value (0): Find the first cell with a value that exactly matches search-for. Wildcards can be used in search-for. find smallest value (–1): Find the cell with the smallest value greater than or equal to search-for. Wildcards can’t be used in search-for. Usage Notes  MATCH works only on a range that is part of a single row or column; you can’t use it to search a two-dimensional collection.  Cell numbering starts with 1 at the top or left cell for vertical and horizontal ranges, respectively. Searches are performed top-to-bottom or left-to-right.  When searching for text, case is ignored. 218 Chapter 9 Reference Functions Chapter 9 Reference Functions 219 Examples Given the following table: =MATCH(40, A1:A5) returns 4. =MATCH(40, E1:E5) returns 1. =MATCH(35, E1:E5, 1) returns 3 (30 is the largest value less than or equal to 35). =MATCH(35, E1:E5, -1) returns 1 (40 is the smallest value greater than or equal to 35). =MATCH(35, E1:E5, 0) displays an error (no exact match can be found). =MATCH(”lorem”, C1:C5) returns 1 (“lorem” appears in the first cell of the range). =MATCH(”*x”,C1:C5,0) returns 3 (“lorex”, which ends with an “x”, appears in the third cell of the range). Related Topics For related functions and additional information, see: “LOOKUP” on page 217 “Specifying Conditions and Using Wildcards” on page 360 “Listing of Reference Functions” on page 206 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 OFFSET The OFFSET function returns a range of cells that is the specified number of rows and columns away from the specified base cell. OFFSET(base, row-offset, column-offset, rows, columns)  base:  The address of the cell from which the offsets are measured. base is a reference value.  row-offset: The number of rows from the base cell to the target cell. row-offset is a number value. 0 means the target cell is in the same row as the base cell. A negative number means the target is in a row above the base.  column-offset: The number of columns from the base cell to the target cell. columnoffset is a number value. 0 means the target cell is in the same column as the base cell. A negative number means the target is in a column to the left of the base.  rows:  An optional value specifying the number of rows to return starting with the offset location.rows is a number value.  columns:  An optional value specifying the number of columns to return starting with the offset location.columns is a number value. Usage Notes  OFFSET can return an array for use with another function. For example, assume you have entered into A1, A2, and A3, the base cell, the number of rows, and the number of columns, respectively, that you wish to have summed. The sum could be found using =SUM(OFFSET(INDIRECT(A1),0,0,A2,A3)). Examples =OFFSET(A1, 5, 5) returns the value in cell F6, the cell five columns to the right and five rows below cell A1. =OFFSET(G33, 0, -1) returns the value in the cell to the left of G33, the value in F33. =SUM(OFFSET(A7, 2, 3, 5, 5)) returns the sum of the values in cells D9 through H13, the five rows and five columns that begin two rows to the right of and three columns below cell A7. Assume that you have entered 1 in cell D7, 2 in cell D8, 3 in cell D9, 4 in cell E7, 5 in cell E8, and 6 in cell E9. =OFFSET(D7,0,0,3,1) entered in cell B6 returns an error, since the 3 rows and 1 column returned (the range D7:D9) does not have one single intersection with B6 (it has none). =OFFSET(D7,0,0,3,1) entered in cell D4 returns an error, since the 3 rows and 1 column returned (the range D7:D9) does not have one single intersection with B6 (it has three). =OFFSET(D7,0,0,3,1) entered in cell B8 returns 2, since the 3 rows and 1 column returned (the range D7:D9) has one single intersection with B8 (cell D8, which contains 2). =OFFSET(D7:D9,0,1,3,1) entered in cell B7 returns 4, since the 3 rows and 1 column returned (the range E7:E9) has one single intersection with B7 (cell E7, which contains 4). Related Topics For related functions and additional information, see: “COLUMN” on page 210 “ROW” on page 221 “Listing of Reference Functions” on page 206 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 220 Chapter 9 Reference Functions Chapter 9 Reference Functions 221 ROW The ROW function returns the row number of the row containing a specified cell. ROW(cell)  cell:  An optional reference to a single table cell. cell is a reference value to a single cell that can contain any value, or be empty. If cell is omitted, as in =ROW(), the function returns the row number of the cell that contains the formula. Examples =ROW(B7) returns 7, the number of row 7. =ROW() returns the absolute row number of the cell containing the function. Related Topics For related functions and additional information, see: “COLUMN” on page 210 “INDEX” on page 214 “Listing of Reference Functions” on page 206 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 ROWS The ROWS function returns the number of rows included in a specified range of cells. ROWS(range)  range:  A range of cells. range is a reference to a single range of cells, which may contain values of any type. Usage Notes  If you select an entire table column for range, ROWS returns the total number of rows in the column, which changes when you resize the table. Examples =ROWS(A11:D20) returns 10, the number of rows from 11 through 20. =ROWS(D:D) returns the total number of rows in column D. Related Topics For related functions and additional information, see: “COLUMNS” on page 211 “Listing of Reference Functions” on page 206 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 TRANSPOSE The transpose function returns a vertical range of cells as a horizontal range of cells, or vice versa. TRANSPOSE(range-array)  range-array:  The collection containing the values to be transposed. range-array is a collection containing any type of value. Usage Notes  TRANSPOSE returns an array containing the transposed values. This array will contain a number of rows equal to the number of columns in the original range and a number of columns equal to the number of rows in the original range. The values in this array can be determined (“read”) using the INDEX function. Examples Given the following table: row/column A B C D E 1 5 15 10 9 7 2 11 96 29 11 23 3 37 56 23 1 12 222 Chapter 9 Reference Functions Chapter 9 Reference Functions 223 =INDEX(TRANSPOSE($A$1:$E$3),1,1) returns 5, the value in row 1. column 1 of the transposed range (was row 1, column A, of the original array). =INDEX(TRANSPOSE($A$1:$E$3),1,2) returns 11, the value in row 1, column 2 of the transposed range (was row 2, column A, of the original range). =INDEX(TRANSPOSE($A$1:$E$3),1,3) returns 37, the value in row 1, column 3 of the transposed range (was row 3, column A, of the original range). =INDEX(TRANSPOSE($A$1:$E$3),2,1 returns 15, the value in row 2, column 1 of the transposed range (was row 1, column 2, of the original range). =INDEX(TRANSPOSE($A$1:$E$3),3,2) returns 29, the value in row 3, column 2 of the transposed range (was row 2, column C, of the original range). =INDEX(TRANSPOSE($A$1:$E$3),4,3) returns 1, the value in row 4, column 3 of the transposed range (was row 3, column D, of the original range). Related Topics For related functions and additional information, see: “Listing of Reference Functions” on page 206 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 VLOOKUP The VLOOKUP function returns a value from a range of columns by using the left column of values to pick a row and a column number to pick a column in that row. VLOOKUP(search-for, columns-range, return-column, close-match)  search-for:  The value to find. search-value can contain any value type.  columns-range:  A range of cells. range is a reference to a single range of cells, which may contain values of any type.  return-column:  A number that specifies the relative column number of the cell from which to return the value. return-column is a number value. The leftmost column in the range is column 1.  close-match:  An optional value that determines whether an exact match is required. close match (TRUE, 1, or omitted):  If there’s no exact match, select the column with the largest top-row value that is less than the search value. Wildcards can’t be used in search-for. exact match (FALSE or 0):  If there’s no exact match, return an error. Wildcards can be used in search-for. Usage Notes  VLOOKUP compares a search value to the values in the leftmost column of a specified range. Unless an exact match is required, the row containing the largest left-column value that is less than the search value is selected. Then, the value from the specified column in that row is returned by the function. If an exact match is required and none of the leftmost-column values match the search value, the function returns an error. Examples Given the following table: =VLOOKUP(20, B2:E6, 2) returns E. =VLOOKUP(21, B2:E6, 2) returns E. =VLOOKUP(”M”, C2:E6, 2) returns dolor. =VLOOKUP(”blandit”, D2:E6, 2) returns 5. =VLOOKUP(21, B2:E6, 2, FALSE) returns an error because no value in the left column exactly matches 21. Related Topics For related functions and additional information, see: “HLOOKUP” on page 211 “LOOKUP” on page 217 “MATCH” on page 218 “Specifying Conditions and Using Wildcards” on page 360 “Listing of Reference Functions” on page 206 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 224 Chapter 9 Reference Functions 225 The statistical functions help you manipulate and analyze collections of data using a variety of measures and statistical techniques. Listing of Statistical Functions iWork provides these statistical functions for use with tables. Function Description “AVEDEV” (page 230) The AVEDEV function returns the average of the difference of a collection of numbers from their average (arithmetic mean). “AVERAGE” (page 231) The AVERAGE function returns the average (arithmetic mean) of a collection of numbers. “AVERAGEA” (page 232) The AVERAGEA function returns the average (arithmetic mean) of a collection of values, including text and Boolean values. “AVERAGEIF” (page 233) The AVERAGEIF function returns the average (arithmetic mean) of the cells in a range that meet a given condition. “AVERAGEIFS” (page 234) The AVERAGEIFS function returns the average (arithmetic mean) of the cells in a collection that meet all the given conditions. “BETADIST” (page 236) The BETADIST function returns the cumulative beta distribution probability value. Statistical Functions 10 Function Description “BETAINV” (page 237) The BETAINV function returns the inverse of the given cumulative beta distribution probability value. “BINOMDIST” (page 238) The BINOMDIST function returns the individual term binomial distribution probability of the specified form. “CHIDIST” (page 239) The CHIDIST function returns the one-tailed probability of the chi-square distribution. “CHIINV” (page 239) The CHIINV function returns the inverse of the one-tailed probability of the chi-square distribution. “CHITEST” (page 240) The CHITEST function returns the value from the chi-square distribution for the given data. “CONFIDENCE” (page 242) The CONFIDENCE function returns a value for creating a statistical confidence interval for a sample from a population with a known standard deviation. “CORREL” (page 242) The CORREL function returns the correlation between two collections using linear regression analysis. “COUNT” (page 244) The COUNT function returns the number of its arguments that contain numbers, numeric expressions, or dates. “COUNTA” (page 245) The COUNTA function returns the number of its arguments that are not empty. “COUNTBLANK” (page 246) The COUNTBLANK function returns the number of cells in a range that are empty. “COUNTIF” (page 247) The COUNTIF function returns the number of cells in a range that satisfy a given condition. “COUNTIFS” (page 248) The COUNTIFS function returns the number of cells in one or more ranges that satisfy given conditions (one condition per range). “COVAR” (page 250) The COVAR function returns the covariance of two collections. “CRITBINOM” (page 252) The CRITBINOM function returns the smallest value for which the cumulative binomial distribution is greater than or equal to a given value. “DEVSQ” (page 253) The DEVSQ function returns the sum of the squares of deviations of a collection of numbers from their average (arithmetic mean). 226 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 227 Function Description “EXPONDIST” (page 253) The EXPONDIST function returns the exponential distribution of the specified form. “FDIST” (page 254) The FDIST function returns the F probability distribution. “FINV” (page 255) The FINV function returns the inverse of the F probability distribution. “FORECAST” (page 256) The FORECAST function returns the forecasted y value for a given x value based on sample values using linear regression analysis. “FREQUENCY” (page 257) The FREQUENCY function returns an array of how often data values occur within a range of interval values. “GAMMADIST” (page 259) The GAMMADIST function returns the gamma distribution in the specified form. “GAMMAINV” (page 260) The GAMMAINV function returns the inverse gamma cumulative distribution. “GAMMALN” (page 260) The GAMMALN function returns the natural logarithm of the gamma function, G(x). “GEOMEAN” (page 261) The GEOMEAN function returns the geometric mean. “HARMEAN” (page 262) The HARMEAN function returns the harmonic mean. “INTERCEPT” (page 262) The INTERCEPT function returns the y-intercept of the best-fit line for the collection using linear regression analysis. “LARGE” (page 264) The LARGE function returns the nth-largest value within a collection. The largest value is ranked number 1. “LINEST” (page 265) The LINEST function returns an array of the statistics for a straight line that best fits the given data using the least squares method. “LOGINV” (page 268) The LOGINV function returns the inverse of the log-normal cumulative distribution function of x. “LOGNORMDIST” (page 269) The LOGNORMDIST function returns the lognormal distribution. “MAX” (page 270) The MAX function returns the largest number in a collection. Function Description “MAXA” (page 270) The MAXA function returns the largest number in a collection of values that may include text and Boolean values. “MEDIAN” (page 271) The MEDIAN function returns the median value in a collection of numbers. The median is the value where half the numbers in the collection are less than the median and half are greater. “MIN” (page 272) The MIN function returns the smallest number in a collection. “MINA” (page 273) The MINA function returns the smallest number in a collection of values that may include text and Boolean values. “MODE” (page 274) The MODE function returns the most frequently occurring value in a collection of numbers. “NEGBINOMDIST” (page 275) The NEGBINOMDIST function returns the negative binomial distribution. “NORMDIST” (page 276) The NORMDIST function returns the normal distribution of the specified function form. “NORMINV” (page 277) The NORMINV function returns the inverse of the cumulative normal distribution. “NORMSDIST” (page 277) The NORMSDIST function returns the standard normal distribution. “NORMSINV” (page 278) The NORMSINV function returns the inverse of the cumulative standard normal distribution. “PERCENTILE” (page 279) The PERCENTILE function returns the value within a collection that corresponds to a particular percentile. “PERCENTRANK” (page 280) The PERCENTRANK function returns the rank of a value in a collection as a percentage of the collection. “PERMUT” (page 281) The PERMUT function returns the number of permutations for a given number of objects that can be selected from a total number of objects. “POISSON” (page 282) The POISSON function returns the probability that a specific number of events will occur using the Poisson distribution. “PROB” (page 282) The PROB function returns the probability of a range of values if you know the probabilities of the individual values. 228 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 229 Function Description “QUARTILE” (page 284) The QUARTILE function returns the value for the specified quartile of a given collection. “RANK” (page 285) The RANK function returns the rank of a number within a range of numbers. “SLOPE” (page 287) The SLOPE function returns the slope of the bestfit line for the collection using linear regression analysis. “SMALL” (page 288) The SMALL function returns the nth-smallest value within a range. The smallest value is ranked number 1. “STANDARDIZE” (page 289) The STANDARDIZE function returns a normalized value from a distribution characterized by a given mean and standard deviation. “STDEV” (page 290) The STDEV function returns the standard deviation, a measure of dispersion, of a collection of values based on their sample (unbiased) variance. “STDEVA” (page 291) The STDEVA function returns the standard deviation, a measure of dispersion, of a collection of values that may include text and Boolean values, based on the sample (unbiased) variance. “STDEVP” (page 293) The STDEVP function returns the standard deviation, a measure of dispersion, of a collection of values based on their population (true) variance. “STDEVPA” (page 294) The STDEVPA function returns the standard deviation, a measure of dispersion, of a collection of values that may include text and Boolean values, based on the population (true) variance. “TDIST” (page 296) The TDIST function returns the probability from the Student’s t-distribution. “TINV” (page 297) The TINV functions returns the t value (a function of the probability and degrees of freedom) from the Student’s t-distribution. “TTEST” (page 297) The TTEST function returns the probability associated with a Student’s t-test, based on the t-distribution function. “VAR” (page 298) The VAR function returns the sample (unbiased) variance, a measure of dispersion, of a collection of values. Function Description “VARA” (page 300) The VARA function returns the sample (unbiased) variance, a measure of dispersion, of a collection of values, including text and Boolean values. “VARP” (page 302) The VARP function returns the population (true) variance, a measure of dispersion, of a collection of values. “VARPA” (page 303) The VARPA function returns the sample (unbiased) variance, a measure of dispersion, of a collection of values, including text and Boolean values. “ZTEST” (page 305) The ZTEST function returns the one-tailed probability value of the Z-test. AVEDEV The AVERAGE function returns the average (arithmetic mean) of a collection of numbers. AVEDEV(num-date-dur, num-date-dur…)  num-date-dur:  A value. num-date-dur is a number value, a date/time value, or a duration value.  num-date-dur…: Optionally include one or more additional values. If more than one num-date-dur value is specified, all must be of the same type. Usage Notes  AVEDEV divides the sum of the numbers by the number of numbers to get the average. The difference (absolute value) between the average and each number is summed and divided by the number of numbers.  If num-date-dur contains date/time values, a duration value is returned. Examples =AVEDEV(2, 2, 2, 4, 4, 4) returns 1. =AVEDEV(2, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 4) returns 0.6666667. Related Topics For related functions and additional information, see: “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 230 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 231 AVERAGE The AVERAGE function returns the average (arithmetic mean) of a collection of numbers. AVERAGE(num-date-dur, num-date-dur…)  num-date-dur:  A value. num-date-dur is a number value, a date/time value, or a duration value.  num-date-dur…: Optionally include one or more additional values. If more than one num-date-dur value is specified, all must be of the same type. Usage Notes  AVERAGE divides the sum of the numbers by the number of numbers.  A string or Boolean value included in a referenced cell is ignored. If you wish to include string and Boolean values in the average, use the AVERAGEA function.  A reference included as an argument to the function can be either to a single cell or to a range of cells. Examples =AVERAGE(4, 4, 4, 6, 6, 6) returns 5. =AVERAGE(2, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 4) returns 3. Related Topics For related functions and additional information, see: “AVERAGEA” on page 232 “AVERAGEIF” on page 233 “AVERAGEIFS” on page 234 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 AVERAGEA The AVERAGEA function returns the average (arithmetic mean) of a collection of values, including text and Boolean values. AVERAGEA(value, value…)  value:  A value. value can contain any value type.  value…: Optionally include one or more additional values. All numeric values must be of the same type. You cannot mix numbers, dates, and duration values. Usage Notes  A string value included in a referenced cell is given a value of 0. A Boolean FALSE is assigned a value of 0 and a Boolean TRUE is assigned a value of 1.  A reference included as an argument to the function can be either to a single cell or to a range of cells.  For a collection containing only numbers, AVERAGEA returns the same result as the AVERAGE function, which ignores cells that don’t contain numbers. Examples =AVERAGEA(A1:A4) returns 2.5 if cells A1 through A4 contain 4, a, 6, b. The text values are counted as zeros in the sum of 10 and included in the count of values (4). Compare with =AVERAGE(A1:A4), which ignores the text values completely for a sum of 10, a count of 2, and an average of 5. =AVERAGEA(A1:A4) returns 4 if cells A1 through A4 contain 5, a, TRUE, 10. The text value counts zero and TRUE counts 1 for a sum of 16 and a count of 4. =AVERAGEA(A1:A4) returns 0.25 if cells A1 through A4 contain FALSE, FALSE, FALSE, TRUE. Each FALSE counts zero and TRUE counts 1 for a sum of 1 and a count of 4. Related Topics For related functions and additional information, see: “AVERAGE” on page 231 “AVERAGEIF” on page 233 “AVERAGEIFS” on page 234 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 232 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 233 AVERAGEIF The AVERAGEIF function returns the average (arithmetic mean) of the cells in a range that meet a given condition. AVERAGEIF(test-values, condition, avg-values)  test-values:  A collection containing values to be tested. test-values is a collection containing any type of value.  condition:  An expression that results in a logical TRUE or FALSE. condition is an expression that can contain anything as long as the result from comparing condition to a value in test-values can be expressed as a Boolean value of TRUE or FALSE.  avg-values:  An optional collection containing the values to be averaged. avg-values is a reference to a single range of cells or an array, which may contain only numbers, numeric expressions, or Boolean values. Usage Notes  Each value is compared to condition. If the value meets the conditional test, the corresponding value in avg-values is included in the average.  avg-values and test-values (if specified) must be the same size.  If avg-values is omitted, test-values is used for avg-values.  If avg-values is omitted or is the same as test-values, test-values can contain only numbers, numeric expressions, or Boolean values. Examples Given the following table: =AVERAGEIF(A2:A13, “<40”, D2:D13) returns approximately 57429, the average income of people under the age of forty. =AVERAGEIF(B2:B13, “=F”, D2:D13) returns 62200, the average income of females (indicated by an “F” in column B). =AVERAGEIF(C2:C13, “S”, D2:D13) returns 55800, the average income of people who are single (indicated by an “S” in column C). =AVERAGEIF(A2:A13, “>=40”, D2:D13) returns 75200, the average income of people who are forty or older. Related Topics For related functions and additional information, see: “AVERAGE” on page 231 “AVERAGEA” on page 232 “AVERAGEIFS” on page 234 “Specifying Conditions and Using Wildcards” on page 360 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 AVERAGEIFS The AVERAGEIFS function returns the average (arithmetic mean) of the cells in a given range where one or more ranges meet one or more related conditions. AVERAGEIFS(avg-values, test-values, condition, test-values…, condition…)  avg-values:  A collection containing the values to be averaged. avg-values is a reference to a single range of cells or an array, which may contain only numbers, numeric expressions, or Boolean values.  test-values:  A collection containing values to be tested. test-values is a collection containing any type of value.  condition:  An expression that results in a logical TRUE or FALSE. condition is an expression that can contain anything as long as the result from comparing condition to a value in test-values can be expressed as a Boolean value of TRUE or FALSE.  test-values…: Optionally include one or more additional collections containing values to be tested. Each test-values collection must be followed immediately with a condition expression. This pattern of test-values, condition can be repeated as many times as needed.  condition…: If an optional collection of test-values is included, an expression that results in a logical TRUE or FALSE. There must be one condition following each test-values collection; therefore, this function will always have an odd number of arguments. 234 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 235 Usage Notes  For each of the test-values and condition pairs, the corresponding (same position within range or array) value is compared to the conditional test. If all of the conditional tests are met, the corresponding value in avg-values is included in the average.  avg-values and all test-values collections must be the same size. Examples Given the following table: =AVERAGEIFS(D2:D13,A2:A13,”<40”,B2:B13,”=M”) returns 56000, the average income of males (indicated by an “M” in column B) under the age of forty. =AVERAGEIFS(D2:D13,A2:A13,”<40”,B2:B13,”=M”,C2:C13,”=S”) returns 57000, the average income of males who are single (indicated by an “S” in column C) under the age of forty. =AVERAGEIFS(D2:D13,A2:A13,”<40”,B2:B13,”=M”,C2:C13,”=M”) returns 55000, the average income of males who are married (indicated by an “M” in column C) under the age of forty. =AVERAGEIFS(D2:D13,A2:A13,”<40”,B2:B13,”=F”) returns approximately 59333, the average income of females (indicated by an “F” in column B) who are under the age of forty. Related Topics For related functions and additional information, see: “AVERAGE” on page 231 “AVERAGEA” on page 232 “AVERAGEIF” on page 233 “Specifying Conditions and Using Wildcards” on page 360 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 BETADIST The BETADIST function returns the cumulative beta distribution probability value. BETADIST(x-value, alpha, beta, x-lower, x-upper)  x-value:  The x value at which you want to evaluate the function. x-value is a number value and must be in the range 0 to 1.  alpha:  One of the shape parameters of the distribution. alpha is a number value and must be greater than 0.  beta:  One of the shape parameters of the distribution. beta is a number value and must be greater than 0.  x-lower:  An optional lower limit or bound for the specified x value or probability. x-lower is a number value and must be less than or equal to the specified x value or probability. If omitted, 0 is used.  x-upper:  An optional upper limit or bound for the specified x value or probability. x-upper is a number value and must be greater than or equal to the specified x value or probability. If omitted, 1 is used. Examples =BETADIST(0.5, 1, 2, 0.3, 2) returns 0.221453287197232. =BETADIST(1, 1, 2, 0, 1) returns 1. =BETADIST(0.1, 2, 2, 0, 2) returns 0.00725. Related Topics For related functions and additional information, see: “BETAINV” on page 237 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 236 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 237 BETAINV The BETAINV function returns the inverse of the given cumulative beta distribution probability value. BETAINV(probability, alpha, beta, x-lower, x-upper)  probability:  A probability associated with the distribution. probability is a number value and must be greater than 0 and less than 1.  alpha:  One of the shape parameters of the distribution. alpha is a number value and must be greater than 0.  beta:  One of the shape parameters of the distribution. beta is a number value and must be greater than 0.  x-lower:  An optional lower limit or bound for the specified x value or probability. x-lower is a number value and must be less than or equal to the specified x value or probability. If omitted, 0 is used.  x-upper:  An optional upper limit or bound for the specified x value or probability. x-upper is a number value and must be greater than or equal to the specified x value or probability. If omitted, 1 is used. Examples =BETAINV(0.5, 1, 2, 0.3, 2) returns 0.797918471982869. =BETAINV(0.99, 1, 2, 0, 1) returns 0.9. =BETAINV(0.1, 2, 2, 0, 2) returns 0.391600211318183. Related Topics For related functions and additional information, see: “BETADIST” on page 236 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 BINOMDIST The BINOMDIST function returns the individual term binomial distribution probability of the specified form. BINOMDIST(success-num, trials, prob-success, form-type)  success-num:  The number of successful trials or tests. success-num is a number value that must be greater than or equal to 1 and less than or equal to trials.  trials:  The total number of trials or tests. trials is a number value that must be greater than or equal to 0.  prob-success:  The probability of success for each trial or test. prob-success is a number value that must be greater than or equal to 0 and less than or equal to 1.  form-type:  A value that indicates which form of the exponential function to provide. cumulative form (TRUE or 1):  Return the value of the cumulative distribution function form (that the specified number or fewer successes or events will occur). probability mass form (FALSE or 0):  Return the value of the probability mass function form (that there are exactly the specified number of successes or events). Usage Notes  The BINOMDIST is appropriate for problems with a fixed number of independent trials that have a constant probability of success and where the outcomes of a trial are only success or failure. Examples =BINOMDIST(3, 98, 0.04, 1) returns 0.445507210083272 (cumulative distribution form). =BINOMDIST(3, 98, 0.04, 0) returns 0.201402522366024 (probability mass form). Related Topics For related functions and additional information, see: “CRITBINOM” on page 252 “NEGBINOMDIST” on page 275 “PERMUT” on page 281 “PROB” on page 282 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 238 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 239 CHIDIST The CHIDIST function returns the one-tailed probability of the chi-square distribution. CHIDIST(non-neg-x-value, degrees-freedom)  non-neg-x-value:  The value at which you want to evaluate the function. non-neg-xvalue is a number value that must be greater than or equal to 0.  degrees-freedom:  Degrees of freedom. degrees-freedom is a number value and must be greater than or equal to 1. Examples =CHIDIST(5, 2) returns 0.0820849986238988. =CHIDIST(10, 10) returns 0.440493285065212. =CHIDIST(5, 1) returns 0.0253473186774683. Related Topics For related functions and additional information, see: “CHIINV” on page 239 “CHITEST” on page 240 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 CHIINV The CHIINV function returns the inverse of the one-tailed probability of the chi-square distribution. CHIINV(probability, degrees-freedom)  probability:  A probability associated with the distribution. probability is a number value and must be greater than 0 and less than 1.  degrees-freedom:  Degrees of freedom. degrees-freedom is a number value and must be greater than or equal to 1. Examples =CHIINV(0.5, 2) returns 1.38629436111989. =CHIINV(0.1, 10) returns 15.9871791721053. =CHIINV(0.5, 1) returns 0.454936423119572. Related Topics For related functions and additional information, see: “CHIDIST” on page 239 “CHITEST” on page 240 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 CHITEST The CHITEST function returns the value from the chi-square distribution for the given data. CHITEST(actual-values, expected-values)  actual-values:  The collection containing the actual values. actual-values is a collection containing number values.  expected-values:  The collection containing the expected values. expected-values is a collection containing number values. Usage Notes  The degrees of freedom relating to the value returned is the number of rows in actual-values minus 1.  Each expected value is computed by multiplying the sum of the row by the sum of the column and dividing by the grand total. 240 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 241 Example Given the following table: =CHITEST(A2:B6,A9:B13) returns 5.91020074984668E-236. Each expected value is computed by multiplying the sum of the row by the sum of the column and dividing by the grand total. The formula for the first expected value (cell A9) is =SUM(A$2:B$2)*SUM($A2:$A6)/SUM($A$2:$B$6). This formula can be extended to cell B9 and then A9:B9 extended to A13:B13 to complete the expected values. The resulting formula for the final expected value (cell B13) is =SUM(B$2:C$2)*SUM($A6:$A11)/SUM($A$2:$B$6). Related Topics For related functions and additional information, see: “CHIDIST” on page 239 “CHIINV” on page 239 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 CONFIDENCE The CONFIDENCE function returns a value for creating a statistical confidence interval for a sample from a population with a known standard deviation. CONFIDENCE(alpha, stdev, sample-size)  alpha:  The probability that the true population value lies outside the interval. alpha is a number value and must be greater than or equal to 1. Subtracting the confidence interval from 1 yields the alpha.  stdev:  The standard deviation of the population. stdev is a number value and must be greater than 0.  sample-size:  The size of the sample. sample-size is a number value and must be greater than 0. Usage Notes  The confidence estimate assumes that values in the sample are normally distributed. Examples =CONFIDENCE(0.05, 1, 10) returns 0.62. If the mean of the sample values is 100, then with 95% confidence the population mean falls in the range 99.38–100.62. =CONFIDENCE(0.1, 1, 10) returns 0.52. If the mean of the sample values is 100, then with 90% confidence the population mean falls in the range 99.48–100.52. =CONFIDENCE(0.05, 1, 20) returns 0.44. =CONFIDENCE(0.05, 1, 30) returns 0.36. =CONFIDENCE(0.05, 1, 40) returns 0.31. Related Topics For related functions and additional information, see: “STDEV” on page 290 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 CORREL The CORREL function returns the correlation between two collections using linear regression analysis. 242 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 243 CORREL(y-values, x-values)  y-values:  The collection containing the y (dependent) values. y-values is a collection that can contain number, date/time, or duration values. All values must be of the same type.  x-values:  The collection containing the x (independent) values. x-values is a collection that can contain number, date/time, or duration values. All values must be of the same type. Usage Notes  y-values and x-values must have the same dimensions.  If text or Boolean values are included in the collections, they are ignored. Example In this example, the CORREL function is used to determine how closely related the price of heating oil (column A) is to the temperature that this hypothetical homeowner has set on the thermostat. =CORREL(A2:A11, B2:B11) evaluates to approximately -0.9076, indicating a close correlation (as prices rose, the thermostat was lowered). Related Topics For related functions and additional information, see: “COVAR” on page 250 “Survey Results Example” on page 362 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 COUNT The COUNT function returns the number of its arguments that contain numbers, numeric expressions, or dates. COUNT(value, value…)  value:  A value. value can contain any value type.  value…: Optionally include one or more additional values. Usage Notes  To count any cell that contains any type of value (that is, any cell that is not empty), use the COUNTA function. Examples The table in this example is used to illustrate all variations of the COUNT function. The information is not meaningful, but does illustrate what type of arguments each variation of COUNT includes in the function result. =COUNT(A1:E1) returns 5, as all arguments are numeric. =COUNT(A2:E2) returns 0, as none of the arguments are numeric. =COUNT(A3:E3) returns 3, as the least two cells are not numeric. =COUNT(A4:E4) returns 0, as the arguments are logical TRUE or FALSE, which are not counted as numeric. =COUNT(A5:E5) returns 2, as three cells are empty. =COUNT(2, 3, A5:E5, SUM(A1:E1), “A”, “b”) returns 5, as the arguments 2 and 3 are numbers, there are 2 numbers in the range A5:E5, the SUM function returns 1 number, and the last two arguments are text, not numeric (altogether 5 numeric arguments). Related Topics For related functions and additional information, see: “COUNTA” on page 245 “COUNTBLANK” on page 246 “COUNTIF” on page 247 “COUNTIFS” on page 248 “Survey Results Example” on page 362 244 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 245 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 COUNTA The COUNTA function returns the number of its arguments that are not empty. COUNTA(value, value…)  value:  A value. value can contain any value type.  value…: Optionally include one or more additional values. Usage Notes  To count only cells or arguments that contain numbers or dates, use the COUNT function. Examples The table in this example is used to illustrate all variations of the COUNT function, including COUNTA. The information is not meaningful, but does illustrate what type of arguments each variation of COUNT includes in the function result. =COUNTA(A1:E1) returns 5, as all cells contain an argument (all numeric). =COUNTA(A2:E2) returns 5, as all cells contain an argument (all text). =COUNTA(A3:E3) returns 5, as all cells contain an argument (mix of text and numeric). =COUNTA(A4:E4) returns 5, as all cells contain an argument (TRUE or FALSE). =COUNTA(A5:E5) returns 2, as three cells are empty. =COUNTA(2, 3, A5:E5, SUM(A1:E1), “A”, “b”) returns 7, as the arguments 2 and 3 are numbers, there are 2 cells that are not empty in the range A5:E5, the SUM function returns 1 number, and “A” and “b” are text expressions (altogether 7 arguments). Related Topics For related functions and additional information, see: “COUNT” on page 244 “COUNTBLANK” on page 246 “COUNTIF” on page 247 “COUNTIFS” on page 248 “Survey Results Example” on page 362 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 COUNTBLANK The COUNTBLANK function returns the number of cells in a range that are empty. COUNTBLANK(range)  range:  A range of cells. range is a reference to a single range of cells, which may contain values of any type. Examples The table in this example is used to illustrate all variations of the COUNT function, including COUNTBLANK. The information is not meaningful, but does illustrate what type of arguments each variation of COUNT includes in the function result. =COUNTBLANK(A1:E1) returns 0, as there are no blank cells in the range. =COUNTBLANK(A2:E2) returns 0, as there are no blank cells in the range. =COUNTBLANK(A5:E5) returns 3, as there are three blank cells in the range. =COUNTBLANK(A6:E6) returns 5, as there are only blank cells in the range. =COUNTBLANK(A1:E6) returns 8, as there are a total of 8 blank cells in the range. =COUNTBLANK(A1:E1, A5:E5) returns an error, as COUNTBLANK accepts only one range as an argument. 246 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 247 Related Topics For related functions and additional information, see: “COUNT” on page 244 “COUNTA” on page 245 “COUNTIF” on page 247 “COUNTIFS” on page 248 “Survey Results Example” on page 362 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 COUNTIF The COUNTIF function returns the number of cells in a range that satisfy a given condition. COUNTIF(test-array, condition)  test-array:  The collection containing the values to be tested. test-array is a collection that can contain any value type.  condition:  An expression that results in a logical TRUE or FALSE. condition is an expression that can contain anything as long as the result from comparing condition to a value in test-array can be expressed as a Boolean value of TRUE or FALSE. Usage Notes  Each test-array value is compared to condition. If the value meets the conditional test, it is included in the count. Examples The table in this example is used to illustrate all variations of the COUNT function, including COUNTIF. The information is not meaningful, but does illustrate what type of arguments each variation of COUNT includes in the function result. =COUNTIF(A1:E1, “>0”) returns 5, as all cells in the range have a value greater than zero. =COUNTIF(A3:E3, “>=100”) returns 3, as all three numbers are greater than 100 and the two text values are ignored in the comparison. =COUNTIF(A1:E5, “=amet”) returns 2, as the test string “amet” appears twice in the range. =COUNTIF(A1:E5, “=*t”) returns 4, as a string ending in the letter “t” appears four times in the range. Related Topics For related functions and additional information, see: “COUNT” on page 244 “COUNTA” on page 245 “COUNTBLANK” on page 246 “COUNTIFS” on page 248 “Specifying Conditions and Using Wildcards” on page 360 “Survey Results Example” on page 362 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 COUNTIFS The COUNTIFS function returns the number of cells in one or more ranges that satisfy given conditions (one condition per range). 248 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 249 COUNTIFS(test-values, condition, test-values…, condition…)  test-values:  A collection containing values to be tested. test-values is a collection containing any type of value.  condition:  An expression that results in a logical TRUE or FALSE. condition is an expression that can contain anything as long as the result from comparing condition to a value in test-values can be expressed as a Boolean value of TRUE or FALSE.  test-values…: Optionally include one or more additional collections containing values to be tested. Each test-values collection must be followed immediately with a condition expression. This pattern of test-values, condition can be repeated as many times as needed.  condition…: If an optional collection of test-values is included, an expression that results in a logical TRUE or FALSE. There must be one condition following each test-values collection; therefore, this function will always have an odd number of arguments. Usage Notes  Each value in test-values is compared to the corresponding condition. If the corresponding values in each collection meet the corresponding conditional tests, the count is increased by 1. Examples Given the following table: =COUNTIFS(A2:A13,”<40”,B2:B13,”=M”) returns 4, the number of males (indicated by an “M” in column B) under the age of forty. =COUNTIFS(A2:A13,”<40”,B2:B13,”=M”,C2:C13,”=S”) returns 2, the number of males who are single (indicated by an “S” in column C) and under the age of forty. =COUNTIFS(A2:A13,”<40”,B2:B13,”=M”,C2:C13,”=M”) returns 2, the number of males who are married (indicated by an “M” in column C) and under the age of forty. =COUNTIFS(A2:A13,”<40”,B2:B13,”=F”) returns 3, the number of females (indicated by an “F” in column B) who are under the age of forty. Related Topics For related functions and additional information, see: “COUNT” on page 244 “COUNTA” on page 245 “COUNTBLANK” on page 246 “COUNTIF” on page 247 “Specifying Conditions and Using Wildcards” on page 360 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 COVAR The COVAR function returns the covariance of two collections. COVAR(sample-1-values, sample-2-values)  sample-1-values:  The collection containing the first collection of sample values. sample-1-values is a collection containing number values.  sample-2-values:  The collection containing the second collection of sample values. sample-2-values is a collection containing number values. Usage Notes  The two arrays must have the same dimensions.  If text or Boolean values are included within the arrays, they are ignored.  If the two collections are identical, the covariance is the same as the population variance. 250 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 251 Example In this example, the COVAR function is used to determine how closely related the price of heating oil (column A) is to the temperature that this hypothetical homeowner has set on the thermostat. =COVAR(A2:A11, B2:B11) evaluates to approximately -1.6202, indicating a correlation (as prices rose, the thermostat was lowered). Related Topics For related functions and additional information, see: “CORREL” on page 242 “Survey Results Example” on page 362 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 CRITBINOM The CRITBINOM function returns the smallest value for which the cumulative binomial distribution is greater than or equal to a given value. CRITBINOM(trials, prob-success, alpha)  trials:  The total number of trials or tests. trials is a number value that must be greater than or equal to 0.  prob-success:  The probability of success for each trial or test. prob-success is a number value that must be greater than or equal to 0 and less than or equal to 1.  alpha:  The probability that the true population value lies outside the interval. alpha is a number value and must be less than or equal to 1. Subtracting the confidence interval from 1 yields the alpha. Example =CRITBINOM(97, 0.05, 0.05) returns 2, based on 97 trials, with each trial having a probability of success of 5% and a 95% confidence interval (5% alpha). =CRITBINOM(97, 0.25, 0.1) returns 19, based on 97 trials, with each trial having a probability of success of 25% and a 90% confidence interval (10% alpha). =CRITBINOM(97, 0.25, 0.05) returns 17, based on 97 trials, with each trial having a probability of success of 25% and a 95% confidence interval (5% alpha). Related Topics For related functions and additional information, see: “BINOMDIST” on page 238 “NEGBINOMDIST” on page 275 “PERMUT” on page 281 “PROB” on page 282 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 252 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 253 DEVSQ The DEVSQ function returns the sum of the squares of deviations of a collection of numbers from their average (arithmetic mean). DEVSQ(num-value, num-value…)  num-value:  A number. num-value is a number value.  num-value…: Optionally include one or more additional numbers. Usage Notes  DEVSQ divides the sum of the numbers by the number of numbers to get the average (arithmetic mean). The difference (absolute value) between the average and each number is squared and summed and the total is returned. Example =DEVSQ(1, 7, 19, 8, 3, 9) returns 196.833333333333. Related Topics For related functions and additional information, see: “STDEV” “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 EXPONDIST The EXPONDIST function returns the exponential distribution of the specified form. EXPONDIST(non-neg-x-value, lambda, form-type)  non-neg-x-value:  The value at which you want to evaluate the function. non-neg-xvalue is a number value that must be greater than or equal to 0.  lambda:  The parameter value. lambda is a number value and must be greater than 0.  form-type:  A value that indicates which form of the exponential function to provide. cumulative form (TRUE or 1):  Return the value of the cumulative distribution function form. probability density form (FALSE or 0):  Return the value of the probability density function form. Examples =EXPONDIST(4, 2, 1) returns 0.999664537372097 (cumulative distribution form). =EXPONDIST(4, 2, 0) returns 0.000670925255805024 (probability density form). Related Topics For related functions and additional information, see: “LOGNORMDIST” on page 269 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 FDIST The FDIST function returns the F probability distribution. FDIST(non-neg-x-value, d-f-numerator, d-f-denominator)  non-neg-x-value:  The value at which you want to evaluate the function. non-neg-xvalue is a number value that must be greater than or equal to 0.  d-f-numerator:  The degrees of freedom to include as the numerator. d-f-numerator is a number value and must be greater than or equal to 1. If there is a decimal portion, it is ignored.  d-f-denominator:  The degrees of freedom to include as the denominator. d-fdenominator is a number value and must be greater than or equal to 1. If there is a decimal portion, it is ignored. Usage Notes  The F distribution is also known as Snedecor’s F distribution or the Fisher-Snedecor distribution. Examples =FDIST(0.77, 1, 2) returns 0.472763488223567. =FDIST(0.77, 1, 1) returns 0.541479597634413. =FDIST(0.77, 2, 1) returns 0.627455805138159. Related Topics For related functions and additional information, see: 254 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 255 “FINV” on page 255 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 FINV The FINV function returns the inverse of the F probability distribution. FINV(prob, d-f-numerator, d-f-denominator)  prob:  A probability associated with the distribution. prob is a number value and must be greater than 0 and less than or equal to 1.  d-f-numerator:  The degrees of freedom to include as the numerator. d-f-numerator is a number value and must be greater than or equal to 1. If there is a decimal portion, it is ignored.  d-f-denominator:  The degrees of freedom to include as the denominator. d-fdenominator is a number value and must be greater than or equal to 1. If there is a decimal portion, it is ignored. Examples =FINV(0.77, 1, 2) returns 0.111709428782599. =FINV(0.77, 1, 1) returns 0.142784612191674. =FINV(0.77, 2, 1) returns 0.34331253162422. Related Topics For related functions and additional information, see: “FDIST” on page 254 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 FORECAST The FORECAST function returns the forecasted y value for a given x based on sample values using linear regression analysis. FORECAST(x-num-date-dur, y-values, x-values)  x-num-date-dur:  The x value for which the function should return a forecasted y value. x-num-date-dur is a number value, a date/time value, or a duration value.  y-values:  The collection containing the y (dependent) values. y-values is a collection that can contain number, date/time, or duration values. All values must be of the same type.  x-values:  The collection containing the x (independent) values. x-values is a collection that can contain number, date/time, or duration values. All values must be of the same type. Usage Notes  All arguments must be of the same type.  The two arrays must be of the same size.  If, for example, you had data on the driving speed of a vehicle and its fuel efficiency at each speed, fuel efficiency would be the dependent variable (y) and driving speed would be the independent variable (x).  You can use the SLOPE and INTERCEPT functions to find the equation used to calculate forecast values. Example Given the following table: =FORECAST(9, A3:F3, A2:F2) returns 19. Related Topics For related functions and additional information, see: “CORREL” on page 242 “COVAR” on page 250 “INTERCEPT” on page 262 “SLOPE” on page 287 “Listing of Statistical Functions” on page 225 256 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 257 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 FREQUENCY The FREQUENCY function returns an array of how often data values occur within a range of interval values. FREQUENCY(data-values, interval-values)  data-values:  A collection containing the values to be evaluated. data-values is a collection containing number or date/time values. All values should be of the same type.  interval-values:  A collection containing the interval values. interval-values is a collection containing number or date/time values. All values should be of the same type as the values in the data-values collection. Usage Notes  FREQUENCY determines the number of values in data-values that fall within each interval. The interval array is easiest to understand if it is arranged in ascending order. The first frequency will be the count of those values that are less than or equal to the lowest interval value. All other frequency values, except the last, will be the count of those values that are greater than the immediately lower interval value and less than or equal to the current interval value. The final frequency value will be the count of those data values that are greater than the largest interval value.  The values returned by the function are contained in an array. One method of reading the values in the array is to use the INDEX function. You can wrap the FREQUENCY function within the INDEX function: =INDEX(FREQUENCY(data-values, interval-values), x) where x is the desired interval. Remember that there will be one more interval than there are interval-values. Example Assume the following table contains the test scores of 30 students who recently took an exam you administered. Assume further that that the minimum passing grade is 65 and that the lowest score for other grades are as given. In order to facilitate building the formulas, an “F” is represented by 1 and an “A” by 5. =INDEX(FREQUENCY($A$1:$F$5, $B$8:$E$8), B9) returns 5, the number of students who received an “F” (score of 65 or less). This formula can be entered in cell B10 and then extended across to cell F10. The resulting values returned for grades of “D” to “A” are 3, 8, 8, and 6, respectively. Related Topics For related functions and additional information, see: “INDEX” on page 214 “PERCENTILE” on page 279 “PERCENTRANK” on page 280 “QUARTILE” on page 284 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 258 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 259 GAMMADIST The GAMMADIST function returns the gamma distribution in the specified form. GAMMADIST(non-neg-x-value, alpha, beta, form-type)  non-neg-x-value:  The value at which you want to evaluate the function. non-neg-xvalue is a number value that must be greater than or equal to 0.  alpha:  One of the shape parameters of the distribution. alpha is a number value and must be greater than 0.  beta:  One of the shape parameters of the distribution. beta is a number value and must be greater than 0.  form-type:  A value that indicates which form of the exponential function to provide. cumulative form (TRUE or 1):  Return the value of the cumulative distribution function form. probability density form (FALSE or 0):  Return the value of the probability density function form. Examples =GAMMADIST(0.8, 1, 2, 1) returns 0.329679953964361 (the cumulative distribution form). =GAMMADIST(0.8, 1, 2, 0) returns 0.33516002301782 (the probability density form). Related Topics For related functions and additional information, see: “GAMMAINV” on page 260 “GAMMALN” on page 260 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 GAMMAINV The GAMMAINV function returns the inverse gamma cumulative distribution. GAMMAINV(probability, alpha, beta)  probability:  A probability associated with the distribution. probability is a number value and must be greater than 0 and less than 1.  alpha:  One of the shape parameters of the distribution. alpha is a number value and must be greater than 0.  beta:  One of the shape parameters of the distribution. beta is a number value and must be greater than 0. Examples =GAMMAINV(0.8, 1, 2) returns 3.2188758248682. =GAMMAINV(0.8, 2, 1) returns 2.99430834700212. Related Topics For related functions and additional information, see: “GAMMADIST” on page 259 “GAMMALN” on page 260 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 GAMMALN The GAMMALN function returns the natural logarithm of the gamma function, G(x). GAMMALN(pos-x-value)  pos-x-value:  The positive x value at which you want to evaluate the function. pos-xvalue is a number value and must be greater than 0. Examples =GAMMALN(0.92) returns 0.051658003497744. =GAMMALN(0.29) returns 1.13144836880416. 260 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 261 Related Topics For related functions and additional information, see: “GAMMADIST” on page 259 “GAMMAINV” on page 260 “LN” on page 179 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 GEOMEAN The GEOMEAN function returns the geometric mean. GEOMEAN(pos-num, pos-num…)  pos-num:  A positive number. pos-num is a number value and must be greater than 0.  pos-num…: Optionally include one or more additional positive numbers. Usage Notes  GEOMEAN multiples the arguments to arrive at a product and then takes the root of the product that is equal to the number of arguments. Example =GEOMEAN(5, 7, 3, 2, 6, 22) returns 5.50130264578853. Related Topics For related functions and additional information, see: “AVERAGE” on page 231 “HARMEAN” on page 262 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 HARMEAN The HARMEAN function returns the harmonic mean. HARMEAN(pos-num, pos-num…)  pos-num:  A positive number. a-pos-num is a number value and must be greater than 0.  pos-num…: Optionally include one or more additional positive numbers. Usage Notes  The harmonic mean is the reciprocal of the arithmetic mean of the reciprocals. Example =HARMEAN(5, 7, 3, 2, 6, 22) returns 4.32179607109448. Related Topics For related functions and additional information, see: “AVERAGE” on page 231 “GEOMEAN” on page 261 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 INTERCEPT The INTERCEPT function returns the y-intercept of the best-fit line for the collection using linear regression analysis. INTERCEPT(y-values, x-numbers)  y-values:  The collection containing the y (dependent) values. y-values is a collection that can contain number, date/time, or duration values. All values must be of the same type. 262 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 263  x-numbers:  The collection containing the x (independent) values. x-numbers is a collection containing number values. Usage Notes  The two arrays must be of the same size.  To find the slope of the best-fit line, use the SLOPE function. Example In this example, the INTERCEPT function is used to determine the y-intercept of the best-fit line for the temperature that this hypothetical homeowner has set on the thermostat (the dependent variable), based on the price of heating oil (the independent variable). =INTERCEPT(B2:B11, A2:A11) evaluates to approximately 78, above the highest hypothetical value as the best-fit line sloping downward (as prices rose, the thermostat was lowered). Related Topics For related functions and additional information, see: “SLOPE” on page 287 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 LARGE The LARGE function returns the nth-largest value within a collection. The largest value is ranked number 1. LARGE(num-date-dur-set, ranking)  num-date-dur-set:  A collection of values. num-date-dur-set is a collection containing number, date, or duration values. All values must be of the same type.  ranking:  A number representing the size ranking of the value you want to retrieve. ranking is a number value and must be in the range of 1 to the number of values in the collection. Usage Notes  A ranking of 1 retrieves the largest number in the collection, 2 the second-largest, and so on. Values included in the array that are of the same size are ranked together, but impact the outcome. Examples Assume the following table contains the cumulative test scores for this semester for your 20 students. (We have organized the data this way for the example; it would likely originally have been in 20 separate rows.) =LARGE(A1:E4, 1) returns 100, the largest cumulative test score (cell B2). =LARGE(A1:E4, 2) returns 92, the second-largest cumulative test score (either cell B2 or cell C2). =LARGE(A1:E4, 3) returns 92, also the third-largest cumulative test score as it appears twice (cells B2 and C2). =LARGE(A1:E4, 6) returns 86, the sixth-largest cumulative test score (order is 100 , 92, 92, 91, 90, then 86). Related Topics For related functions and additional information, see: “RANK” on page 285 “SMALL” on page 288 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 264 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 265 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 LINEST The LINEST function returns an array of the statistics for a straight line that best fits the given data using the “least squares” method. LINEST(known-y-values, known-x-values, nonzero-y-intercept, more-stats)  known-y-values:  The collection containing the known y values. known-y-values is a collection containing number values. If there is only one collection of known x values, known-y-values can be any size. If there is more than one collection of known x values, known-y-values can be either one column containing the values or one row containing the values, but not both.  known-x-values:  An optional collection containing the known x values. knownx- values is a collection containing number values. If omitted, it will be assumed to be the set {1, 2, 3…} of the same size as known-y-values. If there is only one set of known x values, known-x-values, if specified, should be the same size as known-yvalues. If there is more than one set of known x values, each row/column of knownx- values is considered to be one set and the size of each row/column must be the same as the size of the row/column of known-y-values.  nonzero-y-intercept:  An optional value specifying how the y intercept (constant b) should be calculated. normal (1, TRUE, or omitted):  The value of the y intercept (constant b) should be calculated normally. force 0 value (0, FALSE):  The value of the y intercept (constant b) should be forced to be 0.  more-stats:  An optional value specifying whether additional statistical information should be returned. no additional stats (0, FALSE, or omitted):  Do not return additional regression statistics in the returned array. additional stats (1, TRUE):  Return additional regression statistics in the returned array. Usage Notes  The values returned by the function are contained in an array. One method of reading the values in the array is to use the INDEX function. You can wrap the LINEST function within the INDEX function: =INDEX(LINEST(known-y-values, knownx- values, const-b, stats), y, x) where y and x are the column and row index of the desired value. If additional statistics are not returned (stats is FALSE), the array returned is one row deep. The number of columns is equal to the the number of sets of known-x-values plus 1. It contains the line slopes (one value for each row/column of x values) in reverse order (the first value relates to the last row/column of x values) and then the value for b, the intercept. If additional statistics are returned (stats is TRUE), the array contains five rows. See “Additional Statistics” on page 267 for the contents of the array. Examples Assume the following table contains the test scores of 30 students who recently took an exam you administered. Assume further that the minimum passing grade is 65 and that the lowest score for other grades are as given. In order to facilitate building the formulas, an “F” is represented by 1 and an “A” by 5. =INDEX(LINEST(A2:A6, C2:C6, 1, 0), 1) returns 0.752707581227437, which is the best-fit line slope. =INDEX(LINEST(A2:A6, C2:C6, 1, 0), 2) returns 0.0342960288808646, which is b, the intercept. Related Topics For related functions and additional information, see: “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 266 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 267 Additional Statistics This section discusses the additional statistics that can be returned by the LINEST function. LINEST can include additional statistical information in the array returned by the function. For purposes of the following discussion, assume that there are five sets of known x values, in addition to the known y values. Assume further that the known x values are in five table rows or five table columns. Based on these assumptions, the array returned by LINEST would be as follows (where the number following an x indicates which set of x values the item refers to): Row/Column 1 2 3 4 5 6 1 slope x5 slope x4 slope x3 slope x2 slope x1 b (y intercept) 2 std-err x1 std-err x2 std-err x3 std-err x4 std-err x5 std-err b 3 coefficient-det std-err y 4 F-stat degrees-offreedom 5 reg-ss reside-ss Argument definitions slope x:  The slope of the line related to this set of known x values. The values are returned in reverse order; that is, if there are five known x value sets, the value for the fifth set is first in the returned array. b:  The y intercept for the known x values. std-err x:  The standard error for the coefficient associated with this set of known x values. The values are returned in order; that is, if there are five known x value sets, the value for the first set is returned first in the array. This is the opposite of the way the slope values are returned. std-err b:  The standard error associated with the y-intercept value (b). coefficient-det: The coefficient of determination. This statistic compares estimated and actual y values. If it is 1, there is no difference between the estimated y value and the actual y value. This is known as perfect correlation. If the coefficient of determination is 0, there is no correlation and the given regression equation is not helpful in predicting a y value. std-err y:  The standard error associated with the y value estimate. F-stat:  The F observed value. The F observed value can be used to help determine whether the observed relationship between the dependent and independent variables occurs by chance. degrees-of-freedom:  The degrees of freedom. Use the degrees of freedom statistic to help determine a confidence level. reg-ss:  The regression sum of squares. reside-ss:  The residual sum of squares. Usage Notes  It does not matter whether the known x values and known y values are in rows or columns. In either case, the returned array is ordered by rows as illustrated in the table.  The example assumed five sets of known x values. If there were more or less than five, the number of columns in the returned array would change accordingly (it is always equal to the number of sets of known x values plus 1), but the number of rows would remain constant.  If additional statistics are not specified in the arguments to LINEST, the returned array is equal to the first row only. LOGINV The LOGINV function returns the inverse of the log-normal cumulative distribution function of x. LOGINV(probability, mean, stdev)  probability:  A probability associated with the distribution. probability is a number value and must be greater than 0 and less than 1.  mean:  The mean of the natural logarithm, that is, ln(x). mean is a number value and is the average (arithmetic mean) of ln(x); the natural logarithm of x.  stdev:  The standard deviation of the population. stdev is a number value and must be greater than 0. Usage Notes  LOGINV is appropriate where the logarithm of x is normally distributed. Example =LOGINV(0.78, 1.7, 2.2) returns 29.9289150377259. Related Topics For related functions and additional information, see: “LN” on page 179 “LOGNORMDIST” on page 269 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 268 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 269 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 LOGNORMDIST The LOGNORMDIST function returns the log-normal distribution. LOGNORMDIST(pos-x-value, mean, stdev)  pos-x-value:  The positive x value at which you want to evaluate the function. pos-xvalue is a number value that must be greater than 0.  mean:  The mean of the natural logarithm, that is, ln(x). mean is a number value and is the average (arithmetic mean) of ln(x); the natural logarithm of x.  stdev:  The standard deviation of the population. stdev is a number value and must be greater than 0. Example =LOGNORMDIST(0.78, 1.7, 2.2) returns 0.187899237956868. Related Topics For related functions and additional information, see: “LN” on page 179 “LOGINV” on page 268 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 MAX The MAX function returns the largest number in a collection. MAX(value, value…)  value:  A value. value can contain any value type.  value…: Optionally include one or more additional values. Usage Notes  If value does not evaluate to a date or number, it is not included in the result.  To determine the largest of any type of value in a collection, use the MAXA function. Examples =MAX(5, 5, 5, 5, 6) returns 6. =MAX(1, 2, 3, 4, 5) returns 5. Related Topics For related functions and additional information, see: “LARGE” on page 264 “MAXA” on page 270 “MIN” on page 272 “SMALL” on page 288 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 MAXA The MAXA function returns the largest number in a collection of values that may include text and Boolean values. MAXA(value, value…)  value:  A value. value can contain any value type.  value…: Optionally include one or more additional values. All numeric values must be of the same type. You cannot mix numbers, dates, and duration values. 270 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 271 Usage Notes  Text values and logical FALSE are given a value of 0 and logical TRUE is given a value of 1.  To determine the largest value of a collection that contains only numbers or dates, use the MAX function. Examples =MAXA(1, 2, 3, 4) returns 4. =MAXA(A1:C1), where A1:C1 contains -1, -10, hello, returns 0. Related Topics For related functions and additional information, see: “MAX” on page 270 “MINA” on page 273 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 MEDIAN The MEDIAN function returns the median value in a collection of numbers. The median is the value where half the numbers in the set are less than the median and half are greater. MEDIAN(num-date-dur, num-date-dur…)  num-date-dur:  A value. num-date-dur is a number value, a date/time value, or a duration value.  num-date-dur…: Optionally include one or more additional values. If more than one num-date-dur value is specified, all must be of the same type. Usage Notes  If there is an even number of values in the set, the MEDIAN function returns the average of the two middle values. Examples =MEDIAN(1, 2, 3, 4, 5) returns 3. =MEDIAN(1, 2, 3, 4, 5, 6) returns 3.5. =MEDIAN(5, 5, 5, 5, 6) returns 5. Related Topics For related functions and additional information, see: “AVERAGE” on page 231 “MODE” on page 274 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 MIN The MIN function returns the smallest number in a collection. MIN(value, value…)  value:  A value. value can contain any value type.  value…: Optionally include one or more additional values. Usage Notes  If value does not evaluate to a date or number, it is not included in the result.  To determine the smallest of any type of value in a collection, use the MINA function. Examples =MIN(5, 5, 5, 5, 6) returns 5. =MIN(1, 2, 3, 4, 5) returns 1. Related Topics For related functions and additional information, see: “LARGE” on page 264 “MAX” on page 270 272 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 273 “MINA” on page 273 “SMALL” on page 288 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 MINA The MINA function returns the smallest number in a collection of values that may include text and Boolean values. MINA(value, value…)  value:  A value. value can contain any value type.  value…: Optionally include one or more additional values. All numeric values must be of the same type. You cannot mix numbers, dates, and duration values. Usage Notes  Text values and logical FALSE are given a value of 0 and logical TRUE is given a value of 1.  To determine the smallest value of a collection that contains only numbers or dates, use the MIN function. Examples =MINA(1, 2, 3, 4) returns 1. =MINA(A1:C1), where A1:C1 contains -1, -10, hello, returns -10. =MINA(A1:C1), where A1:C1 contains 1, 10, hello, returns 0. Related Topics For related functions and additional information, see: “MAXA” on page 270 “MIN” on page 272 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 MODE The MODE function returns the most frequently occurring value in a collection of numbers. MODE(num-date-dur, num-date-dur…)  num-date-dur:  A value. num-date-dur is a number value, a date/time value, or a duration value.  num-date-dur…: Optionally include one or more additional values. If more than one num-date-dur value is specified, all must be of the same type. Usage Notes  If more than one number occurs the maximum multiple times in the arguments, MODE returns the first such number.  If no value occurs more than once, the function returns an error. Examples =MODE(5, 5, 5, 5, 6) returns 5. =MODE(1, 2, 3, 4, 5) returns an error. =MODE(2, 2, 4, 6, 6) returns 2. =MODE(6, 6, 4, 2, 2) returns 6. Related Topics For related functions and additional information, see: “AVERAGE” on page 231 “MEDIAN” on page 271 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 274 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 275 NEGBINOMDIST The NEGBINOMDIST function returns the negative binomial distribution. NEGBINOMDIST(f-num, s-num, prob-success)  f-num:  The number of failures. f-num is a number value and must be greater than or equal to 0.  s-num:  The number of successful trials or tests. s-num is a number value that must be greater than or equal to 1.  prob-success:  The probability of success for each trial or test. prob-success is a number value that must be greater than 0 and less than 1. Usage Notes  NEGBINOMDIST returns the probability that there will be a specified number of failures, f-num, before the specified number of successes, s-num. The constant probability of a success is prob-success. Example =NEGBINOMDIST(3, 68, 0.95) returns 0.20913174716192. Related Topics For related functions and additional information, see: “BINOMDIST” on page 238 “CRITBINOM” on page 252 “PERMUT” on page 281 “PROB” on page 282 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 NORMDIST The NORMDIST function returns the normal distribution of the specified function form. NORMDIST(num, average, stdev, form-type)  num:  The number to be evaluated. num is a number value.  average:  The average of the distribution. average is a number value representing the known average (arithmetic mean) rate at which events occur.  stdev:  The standard deviation of the population. stdev is a number value and must be greater than 0.  form-type:  A value that indicates which form of the exponential function to provide. cumulative form (TRUE or 1):  Return the value of the cumulative distribution function form. probability density form (FALSE or 0):  Return the value of the probability density function form. Usage Notes  If average is 0, stdev is 1, and form-type is TRUE, NORMDIST returns the same value as the cumulative standard normal distribution returned by NORMSDIST. Examples =NORMDIST(22, 15, 2.5, 1) returns 0.997444869669572, the cumulative distribution form. =NORMDIST(22, 15, 2.5, 0) returns 0.00316618063319199, the probability density form. Related Topics For related functions and additional information, see: “NORMINV” on page 277 “NORMSDIST” on page 277 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 276 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 277 NORMINV The NORMINV function returns the inverse of the cumulative normal distribution. NORMINV(probability, average, stdev)  probability:  A probability associated with the distribution. probability is a number value and must be greater than 0 and less than 1.  average:  The average of the distribution. average is a number value representing the known average (arithmetic mean) rate at which events occur.  stdev:  The standard deviation of the population. stdev is a number value and must be greater than 0. Usage Notes  If average is 0 and stdev is 1, NORMINV returns the same value as the inverse of the cumulative standard normal distribution returned by NORMSINV. Example =NORMINV(0.89, 15, 2.5) returns 18.0663203000915. Related Topics For related functions and additional information, see: “NORMDIST” on page 276 “NORMSINV” on page 278 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 NORMSDIST The NORMSDIST function returns the standard normal distribution. NORMSDIST(num)  num:  A number. num is a number value. Usage Notes  A standard normal distribution has an average (arithmetic mean) of 0 and a standard deviation of 1. Example =NORMSDIST(4.3) returns 0.999991460094529. Related Topics For related functions and additional information, see: “NORMDIST” on page 276 “NORMSINV” on page 278 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 NORMSINV The NORMSINV function returns the inverse of the cumulative standard normal distribution. NORMSINV(probability)  probability:  A probability associated with the distribution. probability is a number value and must be greater than 0 and less than 1. Usage Notes  A standard normal distribution has an average (arithmetic mean) of 0 and a standard deviation of 1. Example =NORMSINV(0.89) returns 1.22652812003661. Related Topics For related functions and additional information, see: “NORMINV” on page 277 “NORMSDIST” on page 277 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 278 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 279 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 PERCENTILE The PERCENTILE function returns the value within a collection that corresponds to a particular percentile. PERCENTILE(num-date-dur-set, percentile-value)  num-date-dur-set:  A collection of values. num-date-dur-set is a collection containing number, date, or duration values. All values must be of the same type.  percentile-value:  The percentile value you want to find, in the range 0 to 1. percentile-value is a number value and is either entered as a decimal (for example, 0.25) or delimited with a percent sign (for example, 25%). It must be greater than or equal to 0 and less than or equal to 1. Usage Notes  Values included in the array of the same size are ranked together, but impact the outcome. Examples Assume the following table contains the cumulative test scores for this semester for your 20 students. (We have organized the data this way for the example; it would likely originally have been in 20 separate rows.) =PERCENTILE(A1:E4, 0.90) returns 92, the minimum cumulative test score to be in the top 10% of the class (90th percentile). =PERCENTILE(A1:E4, 2/3) returns 85, the minimum cumulative test score to be in the top one-third of the class (2/3 or approximately 67th percentile). =PERCENTILE(A1:E4, 0.50) returns 83, the minimum cumulative test score to be in the top half of the class (the 50th percentile). Related Topics For related functions and additional information, see: “FREQUENCY” on page 257 “PERCENTRANK” on page 280 “QUARTILE” on page 284 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 PERCENTRANK The PERCENTRANK function returns the rank of a value in a collection as a percentage of the collection. PERCENTRANK(num-date-dur-set, num-date-dur, significance)  num-date-dur-set:  A collection of values. num-date-dur-set is a collection containing number, date, or duration values. All values must be of the same type.  num-date-dur:  A value. num-date-dur is a number value, a date/time value, or a duration value.  significance: An optional value specifying the number of digits to the right of the decimal point. significance is a number value that must be greater than or equal to 1. If omitted, a default value of 3 is used (x.xxx%). Usage Notes  PERCENTRANK can be used to evaluate the relative standing of a value within a collection. It is calculated by determining where in the collection a specified number falls. For example, if in a given collection, there are ten values smaller than a specified number and ten values that are larger, the PERCENTRANK of the specified number is 50%. Example =PERCENTRANK({5, 6, 9, 3, 7, 11, 8, 2, 14}, 10) returns 0.813, as there are seven values smaller than 10 and only two that are larger. Related Topics For related functions and additional information, see: “FREQUENCY” on page 257 “PERCENTILE” on page 279 “Listing of Statistical Functions” on page 225 280 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 281 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 PERMUT The PERMUT function returns the number of permutations for a given number of objects that can be selected from a total number of objects. PERMUT(num-objects, num-elements)  num-objects:  The total number of objects. num-objects is a number value and must be greater than or equal to 0.  num-elements:  The number of objects to be selected from the total number of objects in each permutation. num-elements is a number value and must be greater than or equal to 0. Examples =PERMUT(25, 5) returns 6375600. =PERMUT(10, 3) returns 720. =PERMUT(5, 2) returns 20. Related Topics For related functions and additional information, see: “BINOMDIST” on page 238 “CRITBINOM” on page 252 “NEGBINOMDIST” on page 275 “PROB” on page 282 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 POISSON The POISSON function returns the probability that a specific number of events will occur using the Poisson distribution. POISSON(events, average, form-type)  events:  The number of events (arrivals) for which you want to calculate the probability. events is a number value.  average:  The average of the distribution. average is a number value representing the known average (arithmetic mean) rate at which events occur.  form-type:  A value that indicates which form of the exponential function to provide. cumulative form (TRUE or 1):  Return the value of the cumulative distribution function form (that the specified number or fewer successes or events will occur). probability mass form (FALSE or 0):  Return the value of the probability mass function form (that there are exactly the specified number of successes or events). Example For a mean of 10 and an arrival rate of 8: =POISSON(8, 10, FALSE) returns 0.112599. Related Topics For related functions and additional information, see: “EXPONDIST” on page 253 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 PROB The PROB function returns the probability of a range of values if you know the probabilities of the individual values. PROB(num-set, probability-values, lower, upper)  num-set:  A collection of numbers. num-set is a collection containing number values. 282 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 283  probability-values:  The collection containing the probability values. probabilityvalues is a collection containing number values. The sum of the probabilities must add up to 1. Any string values are ignored.  lower:  The lower limit or bound. lower is a number value.  upper:  An optional upper limit or bound. upper is a number value and must be greater than or equal to lower. Usage Notes  The PROB function sums the probabilities associated with all values in the collection greater than or equal to the specified lower limit value and less than or equal to the specified upper limit value. If upper is omitted, PROB returns the probability of the single number equal to the specified lower limit.  The two arrays must be of the same size. If text is contained in an array, it will be ignored. Examples Assume you are thinking of a number from 1 to 10 to have someone guess. Most people would say the probability that you would be thinking of a particular number is 0.1 (10%), as listed in column C, since there are ten possible choices. However, studies have shown that people do not choose numbers randomly. Assume that a study has shown that people like you are more likely to select certain numbers than others. These revised probabilities are in column E. =PROB(A1:A10, C1:C10, 4, 6) returns 0.30, the probability that the value is 4, 5, or 6, assuming choices are completely random. =PROB(A1:A10, E1:E10, 7) returns 0.28, the probability that the value is 4, 5, or 6, based on the research that numbers are not chosen randomly. =PROB(A1:A10, E1:E10, 4, 6) returns 0.20, the probability that the value is 7, based on the research that numbers are not chosen randomly. =PROB(A1:A10, C1:C10, 6, 10) returns 0.50, the probability that the value is greater than 5 (6 to 10), assuming choices are completely random. Related Topics For related functions and additional information, see: “BINOMDIST” on page 238 “CRITBINOM” on page 252 “NEGBINOMDIST” on page 275 “PERMUT” on page 281 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 QUARTILE The QUARTILE function returns the value for the specified quartile of a given data collection. QUARTILE(num-set, quartile-num)  num-set:  A collection of numbers. num-set is a collection containing number values.  quartile-num:  Specifies the desired quartile. smallest (0):  Returns the smallest value. first (1): Returns the first quartile (25th percentile). second (2):  Returns the second quartile (50th percentile). third (3):  Returns the third quartile (75th percentile). largest (4):  Returns the largest value. Usage Notes  MIN, MEDIAN, and MAX return the same value as QUARTILE when quartile-num is equal to 0, 2, and 4, respectively. 284 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 285 Examples =QUARTILE({5, 6, 9, 3, 7, 11, 8, 2, 14}, 0) returns 2, the smallest value. =QUARTILE({5, 6, 9, 3, 7, 11, 8, 2, 14}, 1) returns 5, the 25th percentile or first quartile. =QUARTILE({5, 6, 9, 3, 7, 11, 8, 2, 14}, 2) returns 7, the 50th percentile or second quartile. =QUARTILE({5, 6, 9, 3, 7, 11, 8, 2, 14}, 3) returns 9, the 75th percentile or third quartile. =QUARTILE({5, 6, 9, 3, 7, 11, 8, 2, 14}, 0) returns 14, the largest value. Related Topics For related functions and additional information, see: “FREQUENCY” on page 257 “MAX” on page 270 “MEDIAN” on page 271 “MIN” on page 272 “PERCENTILE” on page 279 “PERCENTRANK” on page 280 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 RANK The RANK function returns the rank of a number within a range of numbers. RANK(num-date-dur, num-date-dur-set, largest-is-high)  num-date-dur:  A value. num-date-dur is a number value, a date/time value, or a duration value.  num-date-dur-set:  A collection of values. num-date-dur-set is a collection containing number, date, or duration values. All values must be of the same type.  largest-is-high:  An optional value specifying whether the smallest or the largest value in the collection is ranked 1. largest is low (0, FALSE, or omitted):  Assign the largest value in the collection the rank 1. largest is high (1, or TRUE):  Assign the smallest value in the collection the rank 1. Usage Notes  Values included in the collection that are the same are ranked together, but impact the outcome.  If the specified value does not match any of the values in the collection, an error is returned. Examples Assume the following table contains the cumulative test scores for this semester for your 20 students. (We have organized the data this way for the example; it would likely originally have been in 20 separate rows.) =RANK(30, A1:E4, 1) returns 1, as 30 is the smallest cumulative test score and we chose to rank the smallest first. =RANK(92, A1:E4, 0) returns 2, as 92 is the second-largest cumulative test score and we chose to rank largest first. =RANK(91, A1:E4, 1) returns 4, as there is a “tie” for second place. The order is 100, 92, 92, then 91 and the rank is 1, 2, 2, and then 4. Related Topics For related functions and additional information, see: “LARGE” on page 264 “SMALL” on page 288 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 286 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 287 SLOPE The SLOPE function returns the slope of the best-fit line for the collection using linear regression analysis. SLOPE(y-values, x-values)  y-values:  The collection containing the y (dependent) values. y-values is a collection that can contain number, date/time, or duration values. All values must be of the same type.  x-values:  The collection containing the x (independent) values. x-values is a collection that can contain number, date/time, or duration values. All values must be of the same type. Usage Notes  The two collections must be of the same size or the function returns an error.  If, for example, you had data on the driving speed of a vehicle and its fuel efficiency at each speed, fuel efficiency would be the dependent variable and driving speed would be the independent variable.  To find the y-intercept of the best-fit line, use the INTERCEPT function. Example In this example, the SLOPE function is used to determine the slope of the best-fit line for the temperature that this hypothetical homeowner has set on the thermostat (the dependent variable), based on the price of heating oil (the independent variable). =SLOPE(B2:B11, A2:A11) evaluates to approximately -3.2337, indicating a best-fit line sloping downward (as prices rose, the thermostat was lowered). Related Topics For related functions and additional information, see: “INTERCEPT” on page 262 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 SMALL The SMALL function returns the nth-smallest value within a range. The smallest value is ranked number 1. SMALL(num-date-dur-set, ranking)  num-date-dur-set:  A collection of values. num-date-dur-set is a collection containing number, date, or duration values. All values must be of the same type.  ranking:  A number representing the size ranking of the value you want to retrieve. ranking is a number value and must be in the range of 1 to the number of values in the collection. Usage Notes  A ranking of 1 retrieves the smallest number in the collection, 2 the second-smallest, and so on. Values included in the collection that are of the same size are ranked together, but impact the outcome. Examples Assume the following table contains the cumulative test scores for this semester for your 20 students. (We have organized the data this way for the example; it would likely originally have been in 20 separate rows.) =SMALL(A1:E4, 1) returns 30, the smallest cumulative test score (cell A1). =SMALL(A1:E4, 2) returns 51, the second-smallest cumulative test score (cell E1). =SMALL(A1:E4, 6) returns 75, the sixth-smallest cumulative test score (order is 30, 51, 68, 70, 75, then 75 again, so 75 is both the fifth- and sixth-smallest cumulative test score). Related Topics For related functions and additional information, see: “LARGE” on page 264 “RANK” on page 285 “Listing of Statistical Functions” on page 225 288 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 289 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 STANDARDIZE The STANDARDIZE function returns a normalized value from a distribution characterized by a given mean and standard deviation. STANDARDIZE(num, average, stdev)  num:  The number to be evaluated. num is a number value.  average:  The average of the distribution. average is a number value representing the known average (arithmetic mean) rate at which events occur.  stdev:  The standard deviation of the population. stdev is a number value and must be greater than 0. Example =STANDARDIZE(6, 15, 2.1) returns –4.28571428571429. Related Topics For related functions and additional information, see: “NORMDIST” on page 276 “NORMINV” on page 277 “NORMSDIST” on page 277 “NORMSINV” on page 278 “ZTEST” on page 305 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 STDEV The STDEV function returns the standard deviation, a measure of dispersion, of a collection of values based on their sample (unbiased) variance. STDEV(num-date-dur, num-date-dur…)  num-date-dur:  A value. num-date-dur is a number value, a date/time value, or a duration value.  num-date-dur…: One or more additional values (a minimum of two values are required). All num-date-dur values must be of the same type. Usage Notes  It is appropriate to use STDEV when the specified values represent only a sample of a larger population. If the values you are analyzing represent the entire collection or population, use the STDEVP function.  If you want to include text or Boolean values in the computation, use the STDEVA function.  The standard deviation is the square root of the variance returned by the VAR function. Example Assume you have administered five tests to a group of students. You have arbitrarily selected five students to represent the total population of students (note that this is an example only; this would not likely be statistically valid). Using the sample data, you could use the STDEV function to determine which test had the widest dispersion of test scores. The results of the STDEV functions are approximately 22.8035, 24.5357, 9.5026, 8.0747, and 3.3466. So test 2 had the highest dispersion, followed closely by test 1. The other three tests had low dispersion. Test 1 Test 2 Test 3 Test 4 Test 5 Student 1 75 82 90 78 84 Student 2 100 90 95 88 90 Student 3 40 80 78 90 85 Student 4 80 35 95 98 92 Student 5 90 98 75 97 88 =STDEV(B2:B6) =STDEV(C2:C6) =STDEV(D2:D6) =STDEV(E2:E6) =STDEV(F2:F6) Related Topics For related functions and additional information, see: “STDEVA” on page 291 “STDEVP” on page 293 290 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 291 “STDEVPA” on page 294 “VAR” on page 298 “VARA” on page 300 “VARP” on page 302 “VARPA” on page 303 “Survey Results Example” on page 362 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 STDEVA The STDEVA function returns the standard deviation, a measure of dispersion, of a collection of values that may include text and Boolean values, based on the sample (unbiased) variance. STDEVA(value, value…)  value:  A value. value can contain any value type. All numeric values must be of the same type. You cannot mix numbers, dates, and duration values.  value…: One or more additional values (a minimum of two values are required). All numeric values must be of the same type. You cannot mix numbers, dates, and duration values. Usage Notes  It is appropriate to use STDEVA when the specified values represent only a sample of a larger population. If the values you are analyzing represent the entire collection or population, use the STDEVPA function.  STDEVA assigns a value of 0 to any text value, 0 to the Boolean value FALSE, and 1 to the Boolean value TRUE and includes them in the computation. Empty cells are ignored. If you do not want to include text or Boolean values in the computation, use the STDEV function.  The standard deviation is the square root of the variance returned by the VARA function. Example Assume you have installed a temperature sensor in Cupertino, California. The sensor records each day’s high and low temperatures. In addition, you have kept a record of each day you turned on the air conditioner in your condo. The data from the first few days is shown in the following table and is used as a sample for the population of high and low temperatures (note that this is an example only; this would not be statistically valid). =STDEVA(B2:B13) returns 24.8271, the dispersion as measured by STDEVA, of the sample of daily high temperatures. It exceeds the actual range of high temperatures of 15 degrees because the “unavailable” temperature is given a value of zero. Related Topics For related functions and additional information, see: “STDEV” on page 290 “STDEVP” on page 293 “STDEVPA” on page 294 “VAR” on page 298 “VARA” on page 300 “VARP” on page 302 “VARPA” on page 303 “Survey Results Example” on page 362 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 292 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 293 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 STDEVP The STDEVP function returns the standard deviation, a measure of dispersion, of a collection of values based on their population (true) variance. STDEVP(num-date-dur, num-date-dur…)  num-date-dur:  A value. num-date-dur is a number value, a date/time value, or a duration value.  num-date-dur…: Optionally include one or more additional values. If more than one num-date-dur value is specified, all must be of the same type. Usage Notes  It is appropriate to use STDEVP when the specified values represent the entire collection or population. If the values you are analyzing represent only a sample of a larger population, use the STDEV function.  If you want to include text or Boolean values in the computation, use the STDEVPA function.  The standard deviation is the square root of the variance returned by the VARP function. Example Assume you have administered five tests to a group of students. You have a very small class and this represents the total population of your students. Using this population data, you could use the STDEVP function to determine which test had the widest dispersion of test scores. The results of the STDEVP functions are approximately 20.3961, 21.9454, 8.49994, 7.2222, and 2.9933. So test 2 had the highest dispersion, followed closely by test 1. The other three tests had low dispersion. Test 1 Test 2 Test 3 Test 4 Test 5 Student 1 75 82 90 78 84 Student 2 100 90 95 88 90 Student 3 40 80 78 90 85 Student 4 80 35 95 98 92 Student 5 75 82 90 78 84 =STDEVP(B2:B6) =STDEVP(C2:C6) =STDEVP(D2:D6) =STDEVP(E2:E6) =STDEVP(F2:F6) Related Topics For related functions and additional information, see: “STDEV” on page 290 “STDEVA” on page 291 “STDEVPA” on page 294 “VAR” on page 298 “VARA” on page 300 “VARP” on page 302 “VARPA” on page 303 “Survey Results Example” on page 362 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 STDEVPA The STDEVPA function returns the standard deviation, a measure of dispersion, of a collection of values that may include text and Boolean values, based on the population (true) variance. STDEVPA(value, value…)  value:  A value. value can contain any value type.  value…: Optionally include one or more additional values. All numeric values must be of the same type. You cannot mix numbers, dates, and duration values. Usage Notes  It is appropriate to use STDEVPA when the specified values represent the entire collection or population. If the values you are analyzing represent only a sample of a larger population, use the STDEVA function.  STDEVPA assigns a value of 0 to any text value, 0 to the Boolean value FALSE, and 1 to the Boolean value TRUE and includes them in the computation. Empty cells are ignored. If you do not want to include text or Boolean values in the computation, use the STDEVP function. 294 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 295  The standard deviation is the square root of the variance returned by the VARPA function. Example Assume you have installed a temperature sensor in Cupertino, California. The sensor records each day’s high and low temperatures. In addition, you have kept a record of each day you turned on the air conditioner in your condo. The sensor failed after the first few days so the following table is the population of high and low temperatures. =STDEVPA(B2:B13) returns 23.7702, the dispersion as measured by STDEVPA, of the sample of daily high temperatures. It exceeds the actual range of high temperatures of 15 degrees because the “unavailable” temperature is given a value of zero. Related Topics For related functions and additional information, see: “STDEV” on page 290 “STDEVA” on page 291 “STDEVP” on page 293 “VAR” on page 298 “VARA” on page 300 “VARP” on page 302 “VARPA” on page 303 “Survey Results Example” on page 362 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 TDIST The TDIST function returns the probability from the student’s t-distribution. TDIST(non-neg-x-value, degrees-freedom, tails)  non-neg-x-value:  The value at which you want to evaluate the function. non-neg-xvalue is a number value that must be greater than or equal to 0.  degrees-freedom:  Degrees of freedom. degrees-freedom is a number value and must be greater than or equal to 1.  tails:  The number of tails to return. one tail (1):  Return the value for a one-tailed distribution. two tails (2):  Return the value for a two-tailed distribution. Examples =TDIST(4, 2, 1) returns 0.0285954792089682, for the one-tailed distribution. =TDIST(4, 2, 2) returns 0.0571909584179364, for the two-tailed distribution. Related Topics For related functions and additional information, see: “TINV” on page 297 “TTEST” on page 297 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 296 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 297 TINV The TINV function returns the t value (a function of the probability and degrees of freedom) from the student’s t-distribution. TINV(probability, degrees-freedom)  probability:  A probability associated with the distribution. probability is a number value and must be greater than 0 and less than 1.  degrees-freedom:  Degrees of freedom. degrees-freedom is a number value and must be greater than or equal to 1. Example =TINV(0.88, 2) returns 0.170940864689457. Related Topics For related functions and additional information, see: “TDIST” on page 296 “TTEST” on page 297 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 TTEST The TTEST function returns the probability associated with a student’s t-test, based on the t-distribution function. TTEST(sample-1-values, sample-2-values, tails, test-type)  sample-1-values:  The collection containing the first collection of sample values. sample-1-values is a collection containing numbers.  sample-2-values:  The collection containing the second collection of sample values. sample-2-values is a collection containing number values.  tails:  The number of tails to return. one tail (1):  Returns the value for a one-tailed distribution. two tails (2):  Returns the value for a two-tailed distribution.  test-type:  The type of t-test to perform. paired (1):  Perform a paired test. two-sample equal (2):  Perform a two-sample equal variance (homoscedastic) test. two-sample unequal (3):  Perform a two-sample unequal variance (heteroscedastic) test. Examples =TTEST({57, 75, 66, 98, 92, 80}, {87, 65, 45, 95, 88, 79}, 1, 1) returns 0.418946725989974, for the one-tailed, paired test. =TTEST({57, 75, 66, 98, 92, 80}, {87, 65, 45, 95, 88, 79}, 2, 1) returns 0.837893451979947 for the two-tailed, paired test. =TTEST({57, 75, 66, 98, 92, 80}, {87, 65, 45, 95, 88, 79}, 1, 2) returns 0.440983897602811 for the one-tailed, two sample equal test. =TTEST({57, 75, 66, 98, 92, 80}, {87, 65, 45, 95, 88, 79}, 2, 2) returns 0.881967795205622 for the two-tailed, two sample equal test. =TTEST({57, 75, 66, 98, 92, 80}, {87, 65, 45, 95, 88, 79}, 1, 3) returns 0.441031763311189 for the one-tailed, two sample unequal test. Related Topics For related functions and additional information, see: “TDIST” on page 296 “TINV” on page 297 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 VAR The VAR function returns the sample (unbiased) variance, a measure of dispersion, of a collection of values. VAR(num-date, num-date…)  num-date:  A value. num-date is a number value or a date/time value.  num-date…: Optionally include one or more additional values. If more than one num-date-dur value is specified, they must all be of the same type. 298 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 299 Usage Notes  The VAR function finds the sample (unbiased) variance by dividing the sum of the squares of the deviations of the data points by one less than the number of values.  It is appropriate to use VAR when the specified values represent only a sample of a larger population. If the values you are analyzing represent the entire collection or population, use the VARP function.  If you want to include text or Boolean values in the computation, use the VARA function.  The square root of the variance returned by the VAR function is returned by the STDEV function. Examples Assume you have administered five tests to a group of students. You have arbitrarily selected five students to represent the total population of students (note that this is an example only; this would not likely be statistically valid). Using the sample data, you could use the VAR function to determine which test had the widest dispersion of test scores. The results of the VAR functions are approximately 520.00, 602.00, 90.30, 65.20, and 11.20. So test 2 had the highest dispersion, followed closely by test 1. The other three tests had low dispersion. Test 1 Test 2 Test 3 Test 4 Test 5 Student 1 75 82 90 78 84 Student 2 100 90 95 88 90 Student 3 40 80 78 90 85 Student 4 80 35 95 98 92 Student 5 75 82 90 78 84 =VAR(B2:B6) =VAR(C2:C6) =VAR(D2:D6) =VAR(E2:E6) =VAR(F2:F6) Related Topics For related functions and additional information, see: “STDEV” on page 290 “STDEVA” on page 291 “STDEVP” on page 293 “STDEVPA” on page 294 “VARA” on page 300 “VARP” on page 302 “VARPA” on page 303 “Survey Results Example” on page 362 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 VARA The VARA function returns the sample (unbiased) variance, a measure of dispersion, of a collection of values, including text and Boolean values. VARA(value, value…)  value:  A value. value can contain any value type.  value…: Optionally include one or more additional values. All numeric values must be of the same type. You cannot mix numbers, dates, and duration values. Usage Notes  The VARA function finds the sample (unbiased) variance by dividing the sum of the squares of the deviations of the data points by one less than the number of values.  It is appropriate to use VARA when the specified values represent only a sample of a larger population. If the values you are analyzing represent the entire collection or population, use the VARPA function.  VARA assigns a value of 0 to any text value, 0 to the Boolean value FALSE, and 1 to the Boolean value TRUE and includes them in the computation. Empty cells are ignored. If you do not want to include text or Boolean values in the computation, use the VAR function.  The square root of the variance returned by the VARA function is returned by the STDEVA function. 300 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 301 Example Assume you have installed a temperature sensor in Cupertino, California. The sensor records each day’s high and low temperatures. In addition, you have kept a record of each day you turned on the air conditioner in your condo. The data from the first few days is shown in the following table and is used as a sample for the population of high and low temperatures (note that this is an example only; this would not be statistically valid). =VARA(B2:B13) returns 616.3864, the dispersion as measured by VARA, of the sample of daily high temperatures. Related Topics For related functions and additional information, see: “STDEV” on page 290 “STDEVA” on page 291 “STDEVP” on page 293 “STDEVPA” on page 294 “VAR” on page 298 “VARP” on page 302 “VARPA” on page 303 “Survey Results Example” on page 362 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 VARP The VARP function returns the population (true) variance, a measure of dispersion, of a collection of values. VARP(num-date, num-date…)  num-date:  A value. num-date is a number value or a date/time value.  num-date…: Optionally include one or more additional values. If more than one num-date value is specified, all must be of the same type. Usage Notes  The VARP function finds the population, or true, variance (as opposed to the sample, or unbiased, variance) by dividing the sum of the squares of the deviations of the data points by the number of values.  It is appropriate to use VARP when the specified values represent the entire collection or population. If the values you are analyzing represent only a sample of a larger population, use the VAR function.  If you want to include text or Boolean values in the computation, use the VARPA function.  The square root of the variance returned by the VARP function is returned by the STDEVP function. Example Assume you have administered five tests to a group of students. You have a very small class and this represents the total population of your students. Using this population data, you could use the VARP function to determine which test had the widest dispersion of test scores. The results of the VARP functions are approximately 416.00, 481.60, 72.24, 52.16, and 8.96. So test 2 had the highest dispersion, followed closely by test 1. The other three tests had low dispersion. Test 1 Test 2 Test 3 Test 4 Test 5 Student 1 75 82 90 78 84 Student 2 100 90 95 88 90 Student 3 40 80 78 90 85 Student 4 80 35 95 98 92 Student 5 75 82 90 78 84 =VARP(B2:B6) =VARP(C2:C6) =VARP(D2:D6) =VARP(E2:E6) =VARP(F2:F6) Related Topics For related functions and additional information, see: “STDEV” on page 290 “STDEVA” on page 291 302 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 303 “STDEVP” on page 293 “STDEVPA” on page 294 “VAR” on page 298 “VARA” on page 300 “VARPA” on page 303 “Survey Results Example” on page 362 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 VARPA The VARPA function returns the sample (unbiased) variance, a measure of dispersion, of a collection of values, including text and Boolean values. VARPA(value, value…)  value:  A value. value can contain any value type.  value…: Optionally include one or more additional values. All numeric values must be of the same type. You cannot mix numbers, dates, and duration values. Usage Notes  The VARPA function finds the population, or true, variance (as opposed to the sample, or unbiased, variance) by dividing the sum of the squares of the deviations of the data points.  It is appropriate to use VARPA when the specified values represent the entire collection or population. If the values you are analyzing represent only a sample of a larger population, use the VARA function.  VARPA assigns a value of 0 to any text value, 0 to the Boolean value FALSE, and 1 to the Boolean value TRUE and includes them in the computation. Empty cells are ignored. If you do not want to include text or Boolean values in the computation, use the VAR function.  The square root of the variance returned by the VARPA function is returned by the STDEVPA function. Example Assume you have installed a temperature sensor in Cupertino, California. The sensor records each day’s high and low temperatures. In addition, you have kept a record of each day you turned on the air conditioner in your condo. The sensor failed after the first few days so the following table is the population of high and low temperatures. =VARPA(B2:B13) returns 565.0208, the dispersion as measured by VARPA, of the sample of daily high temperatures. Related Topics For related functions and additional information, see: “STDEV” on page 290 “STDEVA” on page 291 “STDEVP” on page 293 “STDEVPA” on page 294 “VAR” on page 298 “VARA” on page 300 “VARP” on page 302 “Survey Results Example” on page 362 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 304 Chapter 10 Statistical Functions Chapter 10 Statistical Functions 305 ZTEST The ZTEST function returns the one-tailed probability value of the Z-test. ZTEST(num-date-dur-set, num-date-dur, stdev)  num-date-dur-set:  A collection of values. num-date-dur-set is a collection containing number, date, or duration values. All values must be of the same type.  num-date-dur:  A value. num-date-dur is a number value, a date/time value, or a duration value.num-date-dur is the value to test.  stdev:  An optional value for the standard deviation of the population. stdev is a number value and must be greater than 0. Usage Notes  The Z-test is a statistical test which determines if the difference between a sample mean and the population mean is large enough to be statistically significant. The Z-test is used primarily with standardized testing.  If stdev is omitted, the assumed sample standard deviation is used. Example =ZTEST({57, 75, 66, 98, 92, 80}, 70, 9) returns 0.0147281928162857. Related Topics For related functions and additional information, see: “STANDARDIZE” on page 289 “Listing of Statistical Functions” on page 225 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 306 The text functions help you work with strings of characters. Listing of Text Functions iWork provides these text functions for use with tables. Function Description “CHAR” (page 308) The CHAR function returns the character that corresponds to a decimal Unicode character code. “CLEAN” (page 308) The CLEAN function removes most common nonprinting characters (Unicode character codes 0–31) from text. “CODE” (page 309) The CODE function returns the decimal Unicode number of the first character in a specified string. “CONCATENATE” (page 310) The CONCATENATE function joins (concatenates) strings. “DOLLAR” (page 311) The DOLLAR function returns a string formatted as a dollar amount from a given number. “EXACT” (page 312) The EXACT function returns TRUE if the argument strings are identical in case and content. “FIND” (page 312) The FIND function returns the starting position of one string within another. “FIXED” (page 313) The FIXED function rounds a number to the specified number of decimal places and then returns the result as a string value. “LEFT” (page 314) The LEFT function returns a string consisting of the specified number of characters from the left end of a given string. Text Functions 11 Chapter 11 Text Functions 307 Function Description “LEN” (page 315) The LEN function returns the number of characters in a string. “LOWER” (page 316) The LOWER function returns a string that is entirely lowercase, regardless of the case of the characters in the specified string. “MID” (page 316) The MID function returns a string consisting of the given number of characters from a string starting at the specified position. “PROPER” (page 317) The PROPER function returns a string where the first letter of each word is uppercase and all remaining characters are lowercase, regardless of the case of the characters in the specified string. “REPLACE” (page 318) The REPLACE function returns a string where a specified number of characters of a given string have been replaced with a new string. “REPT” (page 319) The REPT function returns a string that contains a given string repeated a specified number of times. “RIGHT” (page 319) The RIGHT function returns a string consisting of the given number of characters from the right end of a specified string. “SEARCH” (page 320) The SEARCH function returns the starting position of one string within another, ignoring case and allowing wildcards. “SUBSTITUTE” (page 322) The SUBSTITUTE function returns a string where the specified characters of a given string have been replaced with a new string. “T” (page 323) The T function returns the text contained in a cell. This function is included for compatibility with tables imported from other spreadsheet applications. “TRIM” (page 323) The TRIM function returns a string based on a given string, after removing extra spaces. “UPPER” (page 324) The UPPER function returns a string that is entirely uppercase, regardless of the case of the characters in the specified string. “VALUE” (page 325) The VALUE function returns a number value even if the argument is formatted as text. CHAR The CHAR function returns the character that corresponds to a decimal Unicode character code. CHAR(code-number)  code-number:  A number for which you want to return the corresponding Unicode character. code-number is a number value and must be greater than or equal to 32, less than or equal to 65,535, and not equal to 127. If there is a decimal portion, it is ignored. Note that character 32 is the space character. Usage Notes  Not all Unicode numbers are associated with a printable character.  You can use the Special Characters window, which is available on the Edit menu, to view entire sets of characters and their codes.  The CODE function returns the numeric code for a specific character. Examples =CHAR(98.6) returns “b”, which is represented by the code 98. The decimal portion of the number is ignored. =CODE(”b”) returns 98. Related Topics For related functions and additional information, see: “CODE” on page 309 “Listing of Text Functions” on page 306 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 CLEAN The CLEAN function removes most common nonprinting characters (Unicode character codes 0–31) from text. CLEAN(text)  text:  The text from which you want to remove nonprinting characters. text can contain any value type. 308 Chapter 11 Text Functions Chapter 11 Text Functions 309 Usage Notes  This can be helpful if text you paste from another application contains unwanted question marks, spaces, boxes, or other unexpected characters.  There are some less common nonprinting characters that are not removed by CLEAN (character codes 127, 129, 141, 143, 144, and 157). To remove these, you can use the SUBSTITUTE function to replace them with a code in the range 0–31 before you use the CLEAN function.  You can use the TRIM function to remove extra spaces in text. Example Suppose you copy what you believe to be the text “a b c d e f” from another application and paste it into cell A1, but instead see “a b c ? ?d e f”. You can try using CLEAN to remove the unexpected characters: =CLEAN(A1) returns “a b c d e f”. Related Topics For related functions and additional information, see: “SUBSTITUTE” on page 322 “TRIM” on page 323 “Listing of Text Functions” on page 306 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 CODE The CODE function returns the decimal Unicode number of the first character in a specified string. CODE(code-string)  code-string:  The string from which to return the Unicode value. code-string is a string value. Only the first character is used. Usage Notes  You can use the Special Characters window, which is available on the Edit menu, to view entire sets of characters and their codes.  You can use the CHAR function to do the opposite of the CODE function: convert a numeric code into a text character. Examples =CODE(”A”) returns 65, the character code for uppercase “A”. =CODE(”abc”) returns 97 for lowercase “a”. =CHAR(97) returns “a”. =CODE(A3) returns 102 for lowercase “f”. =CODE(”三二一”) returns 19,977, the decimal Unicode value of the first character. Related Topics For related functions and additional information, see: “CHAR” on page 308 “Listing of Text Functions” on page 306 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 CONCATENATE The CONCATENATE function joins (concatenates) strings. CONCATENATE(string, string…)  string:  A string. string is a string value.  string…: Optionally include one or more additional strings. Usage Notes  As an alternative to the CONCATENATE function, you can use the & string operator to concatenate strings. Examples If cell A1 contains Lorem and cell B1 contains Ipsum, =CONCATENATE(B1, “, “, A1) returns “Ipsum, Lorem”. =CONCATENATE(”a”, “b”, “c”) returns “abc”. =”a”&”b”&”c” returns “abc”. Related Topics For related functions and additional information, see: 310 Chapter 11 Text Functions Chapter 11 Text Functions 311 “Listing of Text Functions” on page 306 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 DOLLAR The DOLLAR function returns a string formatted as a dollar amount from a given number. DOLLAR(num, places)  num:  The number to be used. num is a number value.  places:  An optional argument specifying the number of places to the right, or left, of the decimal point at which rounding should occur. places is a number value. When rounding to the specified number of places, standard arithmetical rounding is used; if the most significant digit being dropped is 5 or greater, the result is rounded up. A negative number indicates rounding should occur to the left of the decimal (for example, round to hundreds or thousands). Examples =DOLLAR(2323.124) returns $2,323.12. =DOLLAR(2323.125) returns $2,323.13. =DOLLAR(99.554, 0) returns $100. =DOLLAR(12, 3) returns $12.000. =DOLLAR(-12, 3) returns ($12.000), with parentheses indicating a negative amount. =DOLLAR(123, -1) returns $120. Related Topics For related functions and additional information, see: “FIXED” on page 313 “Listing of Text Functions” on page 306 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 EXACT The EXACT function returns TRUE if the argument strings are identical in case and content. EXACT(string-1, string-2)  string-1:  The first string. string-1 is a string value.  string-2:  The second string. string-2 is a string value. Examples =EXACT(”toledo”, “toledo”) returns TRUE, since all the characters and their cases are identical. =EXACT(”Toledo”, “toledo”) returns FALSE, since the case of the two strings is not identical. Related Topics For related functions and additional information, see: “FIND” on page 312 “SEARCH” on page 320 “Listing of Text Functions” on page 306 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 FIND The FIND function returns the starting position of one string within another. FIND(search-string, source-string, start-pos)  search-string:  The string to find. search-string is a string value.  source-string:  A string. source-string is a string value.  start-pos:  An optional argument that specifies the position within the specified string at which the action should begin. start-pos is a number value that must be greater than or equal to 1 and less than or equal to the number of characters in source-string. Notes  The search is case sensitive and spaces are counted. Wildcards are not allowed. To use wildcards or to ignore case in your search, use the SEARCH function. 312 Chapter 11 Text Functions Chapter 11 Text Functions 313  Specifying start-pos permits you to begin the search for search-string within, rather than at the beginning of, source-string. This is particularly useful if source-string may contain multiple instances of search-string and you wish to determine the starting position of other than the first instance. If start-pos is omitted, it is assumed to be 1. Examples =FIND(”e”, “where on earth”) returns 3 (”e” is the third character in the string “where on earth”). =FIND(”e”, “where on earth”, 8) returns 10 (”e” in earth is the first “e” found starting from character 8, the “n” in “on”). Related Topics For related functions and additional information, see: “EXACT” on page 312 “SEARCH” on page 320 “Listing of Text Functions” on page 306 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 FIXED The FIXED function rounds a number to the specified number of decimal places and then returns the result as a string value. FIXED(num, places, no-commas)  num:  The number to be used. num is a number value.  places:  An optional argument indicating the number of places to the right, or left, of the decimal point at which rounding should occur. places is a number value. When rounding to the specified number of places, round-half-up is used. If the most significant digit being dropped is 5 or greater, the result is rounded up. A negative number indicates rounding should occur to the left of the decimal (for example, round to hundreds or thousands).  no-commas:  An optional argument indicating whether to use position separators in the whole portion of the resulting number. use commas (FALSE, 0, or omitted):  Include position separators in the result. no commas (TRUE or 1):  Don’t include position separators in the result. Examples =FIXED(6789.123, 2) returns “6,789.12.” =FIXED(6789.123, 1, 1) returns “6789.1.” =FIXED(6789.123, -2) returns “6,800.” =FIXED(12.4, 0) returns “12.” =FIXED(12.5, 0) returns “13.” =FIXED(4, -1) returns “0.” =FIXED(5, -1) returns “10.” Related Topics For related functions and additional information, see: “DOLLAR” on page 311 “Listing of Text Functions” on page 306 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 LEFT The LEFT function returns a string consisting of the specified number of characters from the left end of a given string. LEFT(source-string, string-length)  source-string:  A string. source-string is a string value.  string-length:  An optional argument specifying the desired length of the returned string. string-length is a number value and must be greater than or equal to 1. Usage Notes  If string-length is greater than or equal to the length of source-string, the string returned is equal to source-string. Examples =LEFT(”one two three”, 2) returns “on”. =LEFT(”abc”) returns “a”. 314 Chapter 11 Text Functions Chapter 11 Text Functions 315 Related Topics For related functions and additional information, see: “MID” on page 316 “RIGHT” on page 319 “Listing of Text Functions” on page 306 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 LEN The LEN function returns the number of characters in a string. LEN(source-string)  source-string:  A string. source-string is a string value. Usage Notes  The count includes all spaces, numbers, and special characters. Examples =LEN(”12345”) returns 5. =LEN(” abc def “) returns 9, the sum of the six letters plus the leading, trailing, and separating spaces. Related Topics For related functions and additional information, see: “Listing of Text Functions” on page 306 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 LOWER The LOWER function returns a string that is entirely lowercase, regardless of the case of the characters in the specified string. LOWER(source-string)  source-string:  A string. source-string is a string value. Examples =LOWER(”UPPER”) returns “upper”. =LOWER(”Lower”) returns “lower”. =LOWER(”MiXeD”) returns “mixed”. Related Topics For related functions and additional information, see: “PROPER” on page 317 “UPPER” on page 324 “Listing of Text Functions” on page 306 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 MID The MID function returns a string consisting of the given number of characters from a string starting at the specified position. MID(source-string, start-pos, string-length)  source-string:  A string. source-string is a string value.  start-pos:  The position within the specified string at which the action should begin. start-pos is a number value that must be greater than or equal to 1 and less than or equal to the number of characters in source-string.  string-length:  The desired length of the returned string. string-length is a number value and must be greater than or equal to 1. Usage Notes  If string-length is greater than or equal to the length of source-string, the string returned is equal to source-string, beginning at start-pos. 316 Chapter 11 Text Functions Chapter 11 Text Functions 317 Examples =MID(”lorem ipsum dolor sit amet”, 7, 5) returns “ipsum”. =MID(”1234567890”, 4, 3) returns “456”. =MID(”shorten”, 5, 20) returns “ten”. Related Topics For related functions and additional information, see: “LEFT” on page 314 “RIGHT” on page 319 “Listing of Text Functions” on page 306 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 PROPER The PROPER function returns a string where the first letter of each word is uppercase and all remaining characters are lowercase, regardless of the case of the characters in the specified string. PROPER(source-string)  source-string:  A string. source-string is a string value. Usage Notes  Any character following a nonalphabetic character, except apostrophe (‘), is treated as the first letter in a word. So, for example, any letter following a hyphen is capitalized. Examples =PROPER(”lorem ipsum”) returns “Lorem Ipsum”. =PROPER(”lorem’s ip-sum”) returns “Lorem’s Ip-Sum”. =PROPER(”1a23 b456”) returns “1A23 B456”. Related Topics For related functions and additional information, see: “LOWER” on page 316 “UPPER” on page 324 “Listing of Text Functions” on page 306 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 REPLACE The REPLACE function returns a string where a specified number of characters of a given string have been replaced with a new string. REPLACE(source-string, start-pos, replace-length, new-string)  source-string:  A string. source-string is a string value.  start-pos:  The position within the specified string at which the action should begin. start-pos is a number value that must be greater than or equal to 1. If start-pos is greater than the number of characters in source-string, new-string is added to the end of source-string.  replace-length:  The number of characters to be replaced. replace-length is a number value that must be greater than or equal to 1. If replace-length is greater than or equal to the length of source-string, the returned string is equal to new-string.  new-string:  The text used as a replacement for the section of the given string that is replaced. new-string is a string value. It does not have to be the same length as the text replaced. Example =REPLACE(”received applicant’s forms”, 10, 9, “Frank”) returns “received Frank’s forms”. Related Topics For related functions and additional information, see: “SUBSTITUTE” on page 322 “Listing of Text Functions” on page 306 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 318 Chapter 11 Text Functions Chapter 11 Text Functions 319 REPT The REPT function returns a string that contains a given string repeated a specified number of times. REPT(source-string, repeat-number)  source-string:  A string. source-string is a string value.  repeat-number:  The number of times the given string should be repeated. repeatnumber is a number value that must be greater than or equal to 0. Examples =REPT(”*”, 5) returns “*****”. =REPT(”ha”, 3) returns “hahaha”. Related Topics For related functions and additional information, see: “Listing of Text Functions” on page 306 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 RIGHT The RIGHT function returns a string consisting of the specified number of characters from the right end of a given string. RIGHT(source-string, string-length)  source-string:  A string. source-string is a string value.  string-length:  An optional argument specifying the desired length of the returned string. string-length is a number value and must be greater than or equal to 1. Usage Notes  If string-length is greater than or equal to the length of source-string, the string returned is equal to source-string. Examples =RIGHT(”one two three”, 2) returns “ee”. =RIGHT(”abc”) returns “c”. Related Topics For related functions and additional information, see: “LEFT” on page 314 “MID” on page 316 “Listing of Text Functions” on page 306 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 SEARCH The SEARCH function returns the starting position of one string within another, ignoring case and allowing wildcards. SEARCH(search-string, source-string, start-pos)  search-string:  The string to find. search-string is a string value.  source-string:  A string. source-string is a string value.  start-pos:  An optional argument that specifies the position within the specified string at which the action should begin. start-pos is a number value that must be greater than or equal to 1 and less than or equal to the number of characters in source-string. Usage Notes  Wildcards are permitted in search-string. In search-string, use an * (asterisk) to match multiple characters or a ? (question mark) to match any single character in sourcestring.  Specifying start-pos permits you to begin the search for search-string within, rather than at the beginning of, source-string. This is particularly useful if source-string may contain multiple instances of search-string and you wish to determine the starting position of other than the first instance. If start-pos is omitted, it is assumed to be 1.  To have case considered in your search, use the FIND function. 320 Chapter 11 Text Functions Chapter 11 Text Functions 321 Examples =SEARCH(”ra”, “abracadabra”) returns 3; the first occurrence of the string “ra” starts at the third character in “abracadabra”. =SEARCH(”ra”, “abracadabra”, 5) returns 10, the position of the first occurrence of string “ra” when you start looking at position 5. =SEARCH(“*card”, “Wildcard”) returns 1, since the asterisk at the beginning of the search string matches all the characters before “card”. =SEARCH(“*cad”, “Wildcard”) returns an error, since the string “cad” does not exist. =SEARCH(“?card”, “Wildcard”) returns 4, since the question mark matches the one character immediately preceding “card”. =SEARCH(“c*d”, “Wildcard”) returns 5, since the asterisk matches all the characters between the “c” and “d”. =SEARCH(“~?”, “Wildcard? No.”) returns 9, since the tilde means to interpret the next character (the question mark) literally, not as a wildcard, and the question mark is the 9th character. Related Topics For related functions and additional information, see: “EXACT” on page 312 “FIND” on page 312 “Specifying Conditions and Using Wildcards” on page 360 “Listing of Text Functions” on page 306 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 SUBSTITUTE The SUBSTITUTE function returns a string where the specified characters of a given string have been replaced with a new string. SUBSTITUTE(source-string, existing-string, new-string, occurrence)  source-string:  A string. source-string is a string value.  existing-string:  The string within the given string that is to be replaced. existingstring is a string value.  new-string:  The text used as a replacement for the section of the given string that is replaced. new-string is a string value. It does not have to be the same length as the text replaced.  occurrence:  An optional value specifying the occurrence that should be replaced. occurrence is a number value and must be greater than or equal to 1, or omitted. If greater than the number of times existing-string appears within source-string, no replacement will occur. If omitted, all occurrences of existing-string within sourcestring will be replaced by new-string. Usage Notes  You can replace individual characters, whole words, or strings of characters within words. Examples =SUBSTITUTE(”a b c d e f”, “b”, “B”) returns “a B c d e f”. =SUBSTITUTE(”a a b b b c”, “a”, “A”, 2) returns “a A b b b c”. =SUBSTITUTE(”a a b b b c”, “b”, “B”) returns “a a B B B c”. =SUBSTITUTE(”aaabbccc”, “bc”, “BC”, 2) returns “aaabbccc”. Related Topics For related functions and additional information, see: “REPLACE” on page 318 “Listing of Text Functions” on page 306 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 322 Chapter 11 Text Functions Chapter 11 Text Functions 323 T The T function returns the text contained in a cell. This function is included for compatibility with tables imported from other spreadsheet applications. T(cell)  cell:  A reference to a single table cell. cell is a reference value to a single cell that can contain any value, or be empty. Usage Notes  If the cell doesn’t contain a string, T returns an empty string. Examples If cell A1 contains “text” and cell B1 is empty: =T(A1) returns “text” =T(B1) returns nothing. Related Topics For related functions and additional information, see: “Listing of Text Functions” on page 306 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 TRIM The TRIM function returns a string based on a given string, after removing extra spaces. TRIM(source-string)  source-string:  A string. source-string is a string value. Usage Notes  TRIM removes all spaces before the first character, all spaces after the last character, and all duplicate spaces between characters, leaving only single spaces between words. Example =TRIM(” spaces spaces spaces “) returns “spaces spaces spaces” (the leading and trailing space were removed). Related Topics For related functions and additional information, see: “Listing of Text Functions” on page 306 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 UPPER The UPPER function returns a string that is entirely uppercase, regardless of the case of the characters in the specified string. UPPER(source-string)  source-string:  A string. source-string is a string value. Examples =UPPER(”a b c”) returns “A B C”. =UPPER(”First”) returns “FIRST”. Related Topics For related functions and additional information, see: “LOWER” on page 316 “PROPER” on page 317 “Listing of Text Functions” on page 306 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 324 Chapter 11 Text Functions Chapter 11 Text Functions 325 VALUE The VALUE function returns a number value even if the argument is formatted as text. This function is included for compatibility with tables imported from other spreadsheet applications. VALUE(source-string)  source-string:  A string. source-string is a string value. Usage Notes  You’ll never need to use the VALUE function in a new table, as numbers in text are automatically converted for you.  Only the formatted text is converted. For example, if the string $100.001 is typed into a cell, the default format will display only two decimals ($100.00). If VALUE refers to this cell, it will return 100, the value of the formatted text, not 100.001.  If the argument can’t be returned as a number value (does not contain a number), the function returns an error. Examples =VALUE(”22”) returns the number 22. =VALUE(RIGHT(”The year 1953”, 2)) returns the number 53. Related Topics For related functions and additional information, see: “Listing of Text Functions” on page 306 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 326 The trigonometric functions help you work with angles and their components. Listing of Trigonometric Functions iWork provides these trigonometric functions for use with tables. Function Description “ACOS” (page 327) The ACOS function returns the inverse cosine (arccosine) of a number. “ACOSH” (page 328) The ACOSH function returns the inverse hyperbolic cosine (hyperbolic arccosine) of a number. “ASIN” (page 329) The ASIN function returns the arcsine (the inverse sine) of a number. “ASINH” (page 329) The ASINH function returns the inverse hyperbolic sine of a number. “ATAN” (page 330) The ATAN function returns the inverse tangent (arctangent) of a number. “ATAN2” (page 331) The ATAN2 function returns the angle, relative to the positive x-axis, of the line passing through the origin and the specified point. “ATANH” (page 332) The ATANH function returns the inverse hyperbolic tangent of a number. “COS” (page 333) The COS function returns the cosine of an angle that is expressed in radians. “COSH” (page 334) The COSH function returns the hyperbolic cosine of a number. Trigonometric Functions 12 Chapter 12 Trigonometric Functions 327 Function Description “DEGREES” (page 334) The DEGREES function returns the number of degrees in an angle expressed in radians. “RADIANS” (page 335) The RADIANS function returns the number of radians in an angle expressed in degrees. “SIN” (page 336) The SIN function returns the sine of an angle that is expressed in radians. “SINH” (page 337) The SINH function returns the hyperbolic sine of the specified number. “TAN” (page 338) The TAN function returns the tangent of an angle that is expressed in radians. “TANH” (page 339) The TANH function returns the hyperbolic tangent of the specified number. ACOS The ACOS function returns the inverse cosine (arccosine) of a number. ACOS(num)  num:  A number. num is a number value in the range –1 to 1. Usage Notes  The ACOS function takes a cosine value and returns a corresponding angle. The resulting angle is expressed in radians, in the range 0 to π (pi). To see the resulting angle in degrees instead of radians, wrap this function in the DEGREES function; that is, =DEGREES(ACOS(num)). Examples =ACOS(SQRT(2)/2) returns 0.785398163397448, which is approximately π/4. =ACOS(0.54030230586814) returns 1. =DEGREES(ACOS(.5)) returns 60, the degree measure of an angle that has a cosine of 0.5. Related Topics For related functions and additional information, see: “ACOSH” on page 328 “COS” on page 333 “COSH” on page 334 “DEGREES” on page 334 “Listing of Trigonometric Functions” on page 326 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 ACOSH The ACOSH function returns the inverse hyperbolic cosine (hyperbolic arccosine) of a number. ACOSH(num)  num:  A number. num is a number value that must be greater than or equal to 1. Examples =ACOSH(10.0676619957778) returns 3. =ACOSH(COSH(5)) returns 5. Related Topics For related functions and additional information, see: “ACOS” on page 327 “COS” on page 333 “COSH” on page 334 “Listing of Trigonometric Functions” on page 326 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 328 Chapter 12 Trigonometric Functions Chapter 12 Trigonometric Functions 329 ASIN The ASIN function returns the arcsine (the inverse sine) of a number. ASIN(num)  num:  A number. num is a number value that must be greater than or equal to 1. Usage Notes  The ASIN function takes a sine and returns the corresponding angle. The result is expressed in radians, in the range –pi/2 to +pi/2. To see the resulting angle in degrees instead of radians, wrap this function in the DEGREES function; that is, =DEGREES(ASIN(num)). Examples =ASIN(0.841470985) returns 1, the radian measure (approximately 57.3 degrees) of the angle that has a sine of 0.8411470984807897. =DEGREES(ASIN(0.5)) returns 30, the degree measure of the angle that has a sine of 0.5. Related Topics For related functions and additional information, see: “ASINH” on page 329 “DEGREES” on page 334 “SIN” on page 336 “SINH” on page 337 “Listing of Trigonometric Functions” on page 326 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 ASINH The ASINH function returns the inverse hyperbolic sine of a number. ASINH(num)  num:  A number. num is a number value. Examples =ASINH(27.2899171971277) returns 4. =ASINH(SINH(1)) returns 1. Related Topics For related functions and additional information, see: “ASIN” on page 329 “SIN” on page 336 “SINH” on page 337 “Listing of Trigonometric Functions” on page 326 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 ATAN The ATAN function returns the inverse tangent (arctangent) of a number. ATAN(num)  num:  A number. num is a number value. Usage Notes  The ATAN function takes a tangent and returns the corresponding angle, expressed in radians in the range –pi/2 to +pi/2. To see the resulting angle in degrees instead of radians, wrap this function in the DEGREES function; that is, =DEGREES(ATAN(num)). Examples =ATAN(1) returns the angle measure 0.785398163 radians (45 degrees), which has a tangent of 1. =DEGREES(ATAN(1)) returns 45. Related Topics For related functions and additional information, see: “ATAN2” on page 331 “ATANH” on page 332 330 Chapter 12 Trigonometric Functions Chapter 12 Trigonometric Functions 331 “DEGREES” on page 334 “TAN” on page 338 “TANH” on page 339 “Listing of Trigonometric Functions” on page 326 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 ATAN2 The ATAN2 function returns the angle, relative to the positive x-axis, of the line passing through the origin and the specified point. ATAN2(x-point, y-point)  x-point:  The x-coordinate of the point the line passes through. x-point is a number value.  y-point:  The y-coordinate of the point the line passes through. y-point is a number value. Usage Notes  The angle is expressed in radians, in the range –pi through +pi. To see the resulting angle in degrees instead of radians, wrap this function in the DEGREES function; that is, =DEGREES(ATAN2(x-point, y-point)). Examples =ATAN2(1, 1) returns 0.78539816 radians (45 degrees), the angle of a line segment from the origin to point (1, 1). =DEGREES(ATAN2(5, 5)) returns 45. Related Topics For related functions and additional information, see: “ATAN” on page 330 “ATANH” on page 332 “DEGREES” on page 334 “TAN” on page 338 “TANH” on page 339 “Listing of Trigonometric Functions” on page 326 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 ATANH The ATANH function returns the inverse hyperbolic tangent of a number. ATANH(num)  num:  A number. num is a number value that must be greater than –1 and less than 1. Examples =ATANH(0.995054753686731) returns 3. =ATANH(TANH(2)) returns 2. Related Topics For related functions and additional information, see: “ATAN” on page 330 “ATAN2” on page 331 “TAN” on page 338 “TANH” on page 339 “Listing of Trigonometric Functions” on page 326 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 332 Chapter 12 Trigonometric Functions Chapter 12 Trigonometric Functions 333 COS The COS function returns the cosine of an angle that is expressed in radians. COS(radian-angle)  radian-angle:  An angle, expressed in radians. radian-angle is a number value. Although it can be any value, it would normally be in the range –π to +π (–pi to +pi). Usage Notes  To return an angle in degrees, use the DEGREES function (to convert radians to degrees) with this function; that is, =DEGREES(COS(radian-angle)). Examples =COS(1) returns 0.540302306, the cosine of 1 radian (approximately 57.3 degrees). =COS(RADIANS(60)) returns 0.5, the cosine of 60 degrees. =COS(PI()/3) returns 0.5, π/3 radians (60 degrees). =COS(PI()) returns –1, the cosine of π radians (180 degrees). Related Topics For related functions and additional information, see: “ACOS” on page 327 “ACOSH” on page 328 “COSH” on page 334 “DEGREES” on page 334 “SIN” on page 336 “TAN” on page 338 “Listing of Trigonometric Functions” on page 326 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 COSH The COSH function returns the hyperbolic cosine of a number. COSH(num)  num:  A number. num is a number value. Examples =COSH(0) returns 1. =COSH(1) returns 1.543. =COSH(5) returns 74.21. =COSH(10) returns 11,013.233. Related Topics For related functions and additional information, see: “ACOS” on page 327 “ACOSH” on page 328 “COS” on page 333 “Listing of Trigonometric Functions” on page 326 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 DEGREES The DEGREES function returns the number of degrees in an angle expressed in radians. DEGREES(radian-angle)  radian-angle:  An angle, expressed in radians. radian-angle is a number value. Although it can be any value, it would normally be in the range –2π to 2π (–2 pi to +2 pi). Examples =DEGREES(PI()) returns 180 (π radians = 180 degrees). =DEGREES(1) returns 57.2957795130823, which is approximately the number of degrees per radian. 334 Chapter 12 Trigonometric Functions Chapter 12 Trigonometric Functions 335 Related Topics For related functions and additional information, see: “ACOS” on page 327 “ASIN” on page 329 “ATAN” on page 330 “ATAN2” on page 331 “COS” on page 333 “SIN” on page 336 “TAN” on page 338 “Listing of Trigonometric Functions” on page 326 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 RADIANS The RADIANS function returns the number of radians in an angle expressed in degrees. RADIANS(degree-angle)  degree-angle:  An angle, expressed in degrees. degree-angle is a number value. Although it can be any value, it would normally be in the range –360 to +360. Usage Notes  This function is useful if you wish to use an angle expressed in degrees with any of the standard geometric functions, as they expect an angle expressed in radians. Wrap the argument, expressed in degrees, in this function; for example, =COS(RADIANS(degree-angle). Examples =RADIANS(90) returns 1.5708 (90 degrees is approximately 1.5708 radians). =RADIANS(57.2957795130823) returns 1 (1 radian is approximately 57.296 degrees). Related Topics For related functions and additional information, see: “ACOS” on page 327 “ASIN” on page 329 “ATAN” on page 330 “ATAN2” on page 331 “COS” on page 333 “SIN” on page 336 “TAN” on page 338 “Listing of Trigonometric Functions” on page 326 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 SIN The SIN function returns the sine of an angle that is expressed in radians. SIN(radian-angle)  radian-angle:  An angle, expressed in radians. radian-angle is a number value. Although it can be any value, it would normally be in the range –π to π (–pi to +pi). Usage Notes  To return an angle in degrees, use the DEGREES function (to convert radians to degrees) with this function; that is, =DEGREES(SIN(radian-angle)). Examples =SIN(1) returns 0.841470985, the sine of 1 radian (approximately 57.3 degrees). =SIN(RADIANS(30)) returns 0.5, the sine of 30 degrees. =SIN(PI()/2) returns 1, the sine of π/2 radians (90 degrees). Related Topics For related functions and additional information, see: “ASIN” on page 329 “ASINH” on page 329 336 Chapter 12 Trigonometric Functions Chapter 12 Trigonometric Functions 337 “COS” on page 333 “DEGREES” on page 334 “SINH” on page 337 “TAN” on page 338 “Listing of Trigonometric Functions” on page 326 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 SINH The SINH function returns the hyperbolic sine of the specified number. SINH(num)  num:  A number. num is a number value. Examples =SINH(0) returns 0. =SINH(1) returns 1.175. =SINH(5) returns 74.203. =SINH(10) returns 11013.233. Related Topics For related functions and additional information, see: “ASIN” on page 329 “ASINH” on page 329 “SIN” on page 336 “Listing of Trigonometric Functions” on page 326 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 TAN The TAN function returns the tangent of an angle that is expressed in radians. TAN(radian-angle)  radian-angle:  An angle, expressed in radians. radian-angle is a number value. Although it can be any value, it would normally be in the range –pi to +pi. Usage Notes  The tangent is the ratio of the sine to the cosine.  To return an angle in degrees, use the DEGREES function (to convert radians to degrees) with this function; that is, =DEGREES(TAN(radian-angle)). Examples =TAN(1) returns 1.557407725, the tangent of 1 radian (approximately 57.3 degrees). =TAN(RADIANS(45)) returns 1, the tangent of a 45-degree angle. =TAN(3*PI()/4) returns -1. Related Topics For related functions and additional information, see: “ATAN” on page 330 “ATAN2” on page 331 “ATANH” on page 332 “COS” on page 333 “DEGREES” on page 334 “SIN” on page 336 “TANH” on page 339 “Listing of Trigonometric Functions” on page 326 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 338 Chapter 12 Trigonometric Functions Chapter 12 Trigonometric Functions 339 TANH The TANH function returns the hyperbolic tangent of the specified number. TANH(num)  num:  A number. num is a number value. Examples =TANH(0) returns 0. =TANH(1) returns 0.762. =TANH(5) returns 0.999909. =TANH(10) returns 0.999999996. Related Topics For related functions and additional information, see: “ATAN” on page 330 “ATAN2” on page 331 “ATANH” on page 332 “TAN” on page 338 “Listing of Trigonometric Functions” on page 326 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 “Using the Keyboard and Mouse to Create and Edit Formulas” on page 26 “Pasting from Examples in Help” on page 41 340 The in-depth examples and additional topics in this chapter illustrate working with some of the more complex functions. Additional Examples and Topics Included The following table tells you where to find in-depth examples and additional topics that illustrate working with some of the more complex functions with real-world examples. If you wish to see an example or learn more about See this section The definitions and specification of arguments used in financial functions “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 The time value of money (TVM) functions “Choosing Which Time Value of Money Function to Use” on page 348 TVM functions dealing with fixed periodic cash flows and fixed interest rates “Regular Cash Flows and Time Intervals” on page 348 TVM functions that can deal with uneven (variable periodic) cash flows “Irregular Cash Flows and Time Intervals” on page 350 The function that may be most helpful in answering a common financial question “Which Function Should You Use to Solve Common Financial Questions?” on page 351 Using financial functions to create a loan amortization table “Example of a Loan Amortization Table” on page 353 The various functions that round numbers “More on Rounding” on page 355 Using logical and information functions together to build a more powerful formula “Using Logical and Information Functions Together” on page 358 Understanding conditions and how to use wildcards with conditions “Specifying Conditions and Using Wildcards” on page 360 Using statistical functions to analyze the results of a survey “Survey Results Example” on page 362 Additional Examples and Topics 13 Chapter 13 Additional Examples and Topics 341 Common Arguments Used in Financial Functions Many arguments are common among related financial functions. This section provides information regarding these arguments. Date arguments (issue, maturity, and settle) are not included. Arguments that are used by only a single financial function are also not included. annual-rate Bonds and other fixed-rate, interest-bearing debt securities have a stated coupon or annual interest rate used to determine periodic interest payments. annual-rate is used to represent the annual interest rate, whether it is called a coupon rate or an annual interest rate. coupon-rate is specified as a decimal number representing the annual coupon rate. In some functions, coupon-rate can be 0 (if the security does not pay periodic interest), but coupon-rate cannot be negative. Assume that you own a security with a face value of $1,000,000 and that pays annual interest of 4.5% based on the face value. coupon-rate would be 0.045. frequency of payment does not matter. annual-yield Bonds and other interest-bearing and discount debt securities have a yield that is calculated using the coupon interest rate and the current price of the bond. annual-yield is specified as a decimal number representing the security’s annual yield, which is commonly stated as a percentage. annual-yield must be greater than 0. Assume that you are considering the purchase of a particular bond. As the price of a bond goes down, its yield goes up. Conversely, if the price of the bond rises, its yield decreases. Your broker checks the pricing screens and tells you that the bond you are considering has a coupon rate of 3.25% and an annual yield of 4.5%, based on its current price (the bond is trading at a discount). annual-yield would be 0.045. cash-flow Annuities, loans, and investments have cash flows. One cash flow is the initial amount paid or received, if any. Other cash flows are other receipts or payments at a specific point in time. cash-flow is specified as a number, usually formatted as currency. Amounts received are specified as positive numbers and amounts paid are specified as negative numbers. Assume that there is a townhouse that you plan to purchase, rent out for a period of time, and then resell. The initial cash purchase payment (which might consist of a down payment and closing costs), loan payments, repairs and maintenance, advertising, and similar costs, would be payments (negative cash flows). Rents received from tenants, tax benefits received through a reduction of other taxes, and the amount received upon sale would be receipts (positive cash flows). cost The initial cost of the asset to be depreciated is generally the purchase price, including taxes, delivery, and setup. Certain tax benefits may be deducted from the cost. cost is specified as number, usually formatted as currency. cost must be greater than 0. Assume that you purchase a new digital photocopy machine for your office. The purchase price of the photocopy machine was $2,625 with tax. The vendor charged $100 to deliver and set it up. The photocopy machine is expected to be used for 4 years, at which time it is expected to have a resale value of $400. cost would be $2,725. cum-when-due See discussion at when-due. The only difference is that functions that use cum-when-due require the argument to be specified and do not assume a value if it is omitted. days-basis There are several different conventions used when counting the number of days in a month and number of days in a year to determine interest on a loan or investment. days-basis is used to indicate how days are counted for a specific investment or loan. days-basis is often defined by market practice and may be related to a particular type of investment. Or days-basis may be specified in documents related to a loan. days-basis is a modal argument. It is specified as the number 0, 1, 2, 3, or 4.  A value of 0 specifies that for purposes of computing interest, each full month will contain 30 days and each full year will contain 360 days, using the NASD method for dates falling on the 31st of a month. This is commonly known as the 30/360 convention. 0 (30/360 convention) is the default value. In the NASD method, if the day value in the starting date (for example, the settlement date) is 31, it is treated as if it was 30. If the day value is the last day of February, it is not adjusted, so in this case February has less than 30 days. If the day value for the ending date (for example, the maturity date) is 31 and the day value in the starting date is earlier than the 30th of the same month, the ending date is considered to be the first day of the following month. Otherwise it is considered to be the 30th of the same month resulting in 0 days.  A value of 1 specifies that the actual number of days will be used for each full month and the actual number of days will be used for each year. This is commonly known as the actual/actual convention.  A value of 2 specifies that the actual number of days will be used for each full month and each full year will contain 360 days. This is commonly known as the actual/360 convention.  A value of 3 specifies that the actual number of days will be used for each full month and each full year will contain 365 days. This is commonly known as the actual/365 convention.  A value of 4 specifies that each full month will contain 30 days and each full year will contain 360 days, using the European method for dates falling on the 31st of a month. This is commonly known as the 30E/360 convention. In the European method, the 31st of a month is always considered to be the 30th of the same month. February is always considered to have 30 days, so if the last day of February is the 28th, it is considered to be the 30th. Assume that you wish to determine the interest on a bond issued by a U.S. corporation. Most such bonds use the 30/360 method of determining interest so days-basis would be 0, the default value. Or assume that you wish to determine the interest on a United States Treasury Bond. These bonds usually pay interest based on the actual days in each month and the actual days in each year, so days-basis would be 1. depr-factor In certain formulas, the rate of the accelerated depreciation rate (in excess of straight-line depreciation) can be specified. depr-factor is used to specify the desired rate of annual depreciation. depr-factor is specified as a decimal number or as a percentage (using the percent sign). Assume that you have purchased a new computer. After discussion with your tax accountant, you find that it is permissible to depreciate the computer on an accelerated basis. You decide to use a depreciation rate of 150% of straight-line depreciation, so depr-factor would be 1.5. 342 Chapter 13 Additional Examples and Topics Chapter 13 Additional Examples and Topics 343 depr-period Certain functions return the amount of depreciation for a specified period. depr-period is used to specify the period. depr-period is specified as a number representing the desired depreciation period using the same time frame (for example, monthly, quarterly, or annually) as life. Assume that you purchase a new digital photocopy machine for your office. The purchase price of the photocopy machine was $2,625 with tax. The vendor charged $100 to deliver and set it up. The photocopy machine is expected to be used for 4 years, at which time it is expected to have a resale value of $400. If you wished to determine the depreciation for the third year, depr-period would be 3. effective-int-rate Annuities and investments have an effective interest rate, which is calculated using the nominal (stated or coupon) rate and the number of interest payments per year. effective-int-rate is specified as a decimal number and must be greater than 0. Assume that you own a security with a face value of $1,000,000 that pays annual interest of 4.5% based on the face value, on a quarterly basis, which is an effective rate of approximately 4.58%. effective-int-rate would be 0.0458. See also the description of nominal-rate and num-periods-year. end-per Certain functions return principal or interest for a series of specified payments. end-per is used to indicate the last payment to be included in the value returned. See also the discussion of start-per. end-per is specified as a number and must be greater than 0. Assume that you are purchasing a home. The mortgage broker offers you a loan with an initial balance of $200,000, a term of 10 years, an annual interest rate of 6.0%, fixed monthly payments of $1070.45, and a balance to be refinanced at maturity of $100,000. If you wished to know the total amount of interest paid in the third year, start-per would be 25 and end-per would be 36. estimate An estimate of the expected outcome is used by some financial functions. estimate is specified as a decimal number. For example, 13% is specified as 0.13. estimate can be negative, if a loss is expected. If estimate is not specified, 0.10 is used as the default value. If you do not have an idea as to the expected outcome and the default value does not result in a solution, initially try a larger positive estimate. If this does not result in an outcome, try a small negative estimate. frequency An investment may pay interest on a periodic basis. frequency is used to indicate how often interest is paid. frequency is the number 1, 2, or 4.  A value of 1 indicates that the investment pays interest annually (once a year).  A value of 2 indicates that the investment pays interest semiannually (twice per year).  A value of 4 indicates that the investment pays interest quarterly (four times per year). Assume that you are evaluating a corporate bond that pays interest quarterly. frequency would be 4. Or assume you are evaluating a government bond that pays interest semiannually. frequency would be 2. future-value A future value is a cash flow received or paid at the end of the investment or loan period or the cash value remaining after the final payment. future-value is specified as a number, usually formatted as currency. Since future-value is a cash flow, amounts received are specified as positive numbers and amounts paid are specified as negative numbers. Assume that there is a townhouse that you plan to purchase, rent out for a period of time, and then resell. The estimated future sales price could be a future-value and would be positive. Or assume that you lease a car and that the lease contains a provision allowing you to buy the car for a specified price at the end of the lease term. The amount of that payment could be a future-value and would be negative. Or assume that you have a mortgage loan that at the end of 10 years has a balloon payment due. The balloon payment could be a future-value and would be negative. invest-amount The initial amount invested in a bond is specified using invest-amount. invest-amount is specified as a number, usually formatted as currency. invest-amount must be greater than 0. Assume that you purchase a bond for $800. invest-amount would be $800. life Assets are depreciated over a specific period, known as the depreciable life or the expected useful life. Generally for accounting purposes the expected useful life of the asset would be used for depreciation, whereas for other purposes (such as preparing a tax return) the depreciable life may be specified by regulation or practice. life is specified as a number. life must be greater than 0. Assume that you purchase a new digital photocopy machine for your office. The purchase price of the photocopy machine was $2,625 with tax. The vendor charged $100 to deliver and set it up. The photocopy machine is expected to be used for 4 years, at which time it is expected to have a resale value of $400. life is 4. nominal-rate Annuities and investments have a nominal interest rate, which is calculated using the effective interest rate and the number of compounding periods per year. nominal-rate is specified as a decimal number and must be greater than 0. Assume that own a security with a face value of $1,000,000 that pays annual interest of 4.5% based on the face value, on a quarterly basis, which is an effective rate of approximately 4.58%. nominal-rate would be 0.045. See also the description of effective-int-rate and num-periods-year. num-periods The number of periods (num-periods) is the total periods of a repeating cash flow, or the length of a loan, or the length of the investment period. num-periods is specified as a number using the same time frame (for example, monthly, quarterly, or annually) as related arguments used by the function. Assume that you are purchasing a home. The mortgage broker offers you a loan with an initial balance of $200,000, a term of 10 years, an annual interest rate of 6.0%, fixed monthly payments, and a balance to be refinanced at maturity of $100,000. num-periods would be 120 (12 monthly payments for 10 years). Or assume that you invest your savings in a certificate of deposit that has a term of 5 years and compounds interest quarterly. num-periods would be 20 (4 quarterly compounding periods for 5 years). 344 Chapter 13 Additional Examples and Topics Chapter 13 Additional Examples and Topics 345 num-periods-year The calculation of the effective and nominal interest rates is based on the number of interest compounding periods per year. num-periods-year is used to specify the number of periods. num-periods-year is specified as a number and must be greater than 0. Assume that you have purchased a certificate of deposit that pays interest annually, compounded quarterly. If you wanted to determine the effective interest rate, num-periods-year would be 4. See also the description of effective-int-rate and nominal-rate. par The par value of a security is generally its face or maturity value. par is specified as a number, usually formatted as currency. par is often a number like 100, 1,000, or 1,000,000. Assume that you are considering purchasing a corporate bond. The prospectus for the bond states that each bond will be issued with a face and maturity value of $1,000. The $1,000 would be the par value of the bond. payment A payment is a fixed, periodic cash flow received or paid over an investment or loan period. payment is specified as a number, usually formatted as currency. Since payment is a cash flow, amounts received are specified as positive numbers and amounts paid are specified as negative numbers. payment often includes both principal and interest elements, but does not usually include other amounts. Assume that there is a townhouse that you plan to purchase, rent out for a period of time, and then resell. The amount of the monthly mortgage payment could be a payment and would be negative. The rent payment received each month could also be a payment and would be positive. period Certain functions return a principal or interest value for a given period. period is used to indicate the desired period. period is specified as a number and must be greater than 0. Assume that you are purchasing a home. The mortgage broker offers you a loan with an initial balance of $200,000, a term of 10 years, an annual interest rate of 6.0%, fixed monthly payments of $1070.45, and a balance to be refinanced at maturity of $100,000. If you wished to know the amount of interest in the first payment of the third year, period would be 25, since payments are monthly. periodic-discount-rate The discount rate is the interest rate representing the desired yield used to value (or discount) a series of cash flows. periodic-discount-rate is specified as a decimal (for example, 0.08) or delimited with a percent sign (for example, 8%). It is specified using the same time frame as the time frame used for the cash flows. For example, if the cash flows are monthly and the desired annual discount rate is 8%, periodic-discountrate must be specified as 0.00667 or 0.667% (0.08 divided by 12). Assume that you are evaluating the possible purchase of a business. As part of your evaluation, you determine the expected monthly cash flows from the business along with the requested purchase price and estimated future resale price. You decide, based on alternative investment opportunities and risk, that you will not invest unless the net cash flows yield at least an 18% annual interest rate. periodic-discount-rate would be 0.015 (0.18 / 12 as specified cash flows are monthly). periodic-rate In some cases, when working with a series of cash flows, or an investment, or a loan, it may be necessary to know the interest rate each period. This is the periodic-rate. periodic-rate is specified as a decimal number using the same time frame (for example, monthly, quarterly, or annually) as other arguments (num-periods or payment). Assume that you are purchasing a home. The mortgage broker offers you a loan with an initial balance of $200,000, a term of 10 years, an annual interest rate of 6.0%, fixed monthly payments, and a balance to be refinanced at maturity of $100,000. periodic-rate would be 0.005 (annual rate divided by 12 to match up with the monthly payment). Or assume that you invest your savings in a certificate of deposit that has a term of 5 years, has a nominal annual interest rate of 4.5%, and interest compounds quarterly. periodic-rate would be 0.0125 (annual rate divided by 4 to match the quarterly compounding periods). present-value A present value is a cash flow received or paid at the beginning of the investment or loan period. present-value is specified as a number, usually formatted as currency. Since present-value is a cash flow, amounts received are specified as positive numbers and amounts paid are specified as negative numbers. Assume that there is a townhouse that you plan to purchase, rent out for a period of time, and then resell. The initial cash purchase payment (which might consist of a down payment and closing costs) could be a present-value and would be negative. The initial principal amount of a loan on the townhouse could also be a present-value and would be positive. price The purchase price is the amount paid to buy a bond or other interest-bearing or discount debt security. The purchase price does not include accrued interest purchased with the security. price is specified as a number representing the amount paid per $100 of face value (purchase price / face value * 100). price must be greater than 0. Assume that you own a security that has a face value of $1,000,000. If you paid $965,000 when you purchased the security, excluding accrued interest if any, price would be 96.50 ($965,000 / $1,000,000 * 100). redemption Bonds and other interest-bearing and discount debt securities usually have a stated redemption value. This is the amount that will be received when the debt security matures. redemption is specified as a number representing the amount that will be received per $100 of face value (redemption value / face value * 100). Often, redemption is 100, meaning that the security’s redemption value is equal to its face value. value must be greater than 0. Assume that you own a security that has a face value of $1,000,000 and for which you will receive $1,000,000 at maturity. redemption would be 100 ($1,000,000 / $1,000,000 * 100), because the face value and the redemption value are the same, a common case. Assume further though that the issuer of this security offers to redeem the security before maturity and has offered $1,025,000 if redeemed one year early. redemption would be 102.50 ($1,025,000 / $1,000,000 * 100). 346 Chapter 13 Additional Examples and Topics Chapter 13 Additional Examples and Topics 347 salvage Assets often have value remaining at the end of the depreciable life or the expected useful life. This is the salvage value. salvage is specified as a number, usually formatted as currency. salvage can be 0, but cannot be negative. Assume that you purchase a new digital photocopy machine for your office. The purchase price of the photocopy machine was $2,625 with tax. The vendor charged $100 to deliver and set it up. The photocopy machine is expected to be used for 4 years, at which time it is expected to have a resale value of $400. salvage is $400. start-per Certain functions return principal or interest for a series of specified payments. start-per is used to indicate the first payment to be included in the value returned. See also the discussion of end-per. start-per is specified as a number and must be greater than 0. Assume that you are purchasing a home. The mortgage broker offers you a loan with an initial balance of $200,000, a term of 10 years, an annual interest rate of 6.0%, fixed monthly payments of $1070.45, and a balance to be refinanced at maturity of $100,000. If you wished to know the total amount of interest paid in the third year, start-per would be 25 and end-per would be 36. when-due Payments can be generalized to occur at the beginning or end of a period. when-due is used to indicate whether a payment occurs at the beginning or end of a period. when-due is a modal argument. It can be the number 0 or 1.  A value of 0 specifies that the payment is treated as being received or made at the end of each period. 0 is the default value.  A value of 1 specifies that the payment is treated as being received or made at the beginning of each period. Assume that you are purchasing a home. The mortgage broker offers you a loan with an initial balance of $200,000, a term of 10 years, an annual interest rate of 6.0%, fixed monthly payments, and a balance to be refinanced at maturity of $100,000. when-due would be 0 (the default) since payments are made at the end of each month. Or assume you own an apartment that you rent and that you require the tenant to pay rent on the first of each month. when-due would be 1, since this payment is being made by the tenant at the beginning of the monthly period. Choosing Which Time Value of Money Function to Use This section provides additional information regarding the functions used to solve time value of money problems. Time value of money, or TVM, problems involve cash flows over time and interest rates. This section contains several parts. “Regular Cash Flows and Time Intervals” on page 348 discusses the TVM functions used with regular cash flows, regular time intervals, and fixed interest rates. “Irregular Cash Flows and Time Intervals” on page 350 discusses the TVM functions used with irregular cash flows, irregular time intervals, or both. “Which Function Should You Use to Solve Common Financial Questions?” on page 351 describes several common TVM problems (such as which function would be used to compute interest on a savings account) along with the functions that might be used in solving the problem. Regular Cash Flows and Time Intervals The primary functions used with regular periodic cash flows (payments of a constant amount and all cash flows at constant intervals) and fixed interest rates are interrelated. Function and its purpose Arguments used by the function “FV” (page 120) is the function to use if you wish to determine what the future value (what it is worth at a future point in time) of a series of cash flows will be, considering the other factors such as the interest rate. It solves for the argument future-value. periodic-rate, num-periods, payment, present-value, when-due “NPER” (page 130) is the function to use if you wish to determine the number of periods it would take to repay a loan or the number of periods you might receive an annuity, considering the other factors such as the interest rate. It solves for the argument num-periods. periodic-rate, payment, present-value, future-value, when-due “PMT” (page 134) is the function to use if you wish to determine the amount of the payment that would be required on a loan or received on an annuity, considering the other factors such as interest rate. It solves for the argument payment. periodic-rate, num-periods, present-value, futurevalue, when-due 348 Chapter 13 Additional Examples and Topics Chapter 13 Additional Examples and Topics 349 Function and its purpose Arguments used by the function “PV” (page 141) is the function to use if you wish to determine the present value (what it is worth today) of a series of cash flows, considering the other factors such as the interest rate. It solves for the argument present-value. periodic-rate, num-periods, payment, future-value, when-due “RATE” (page 144) is the function to use if you wish to determine the periodic interest rate for a loan or annuity, based on the other factors such as the number of periods in the loan or annuity. It solves for the argument periodic-rate. num-periods, payment, present-value, future-value, when-due, estimate As illustrated by this table, these TVM functions each solve for, and return the value of, one of the five primary arguments when the problem being solved involves regular periodic cash flows and fixed interest rates. In addition, “IPMT” (page 123) and “PPMT” (page 135) can solve for the interest and principal components of a particular loan or annuity payment, and “CUMIPMT” (page 110) and “CUMPRINC” (page 112) can solve for the interest and principal components of a consecutive series of loan or annuity payments. Related Topics For related functions and additional information, see: “Irregular Cash Flows and Time Intervals” on page 350 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 Irregular Cash Flows and Time Intervals Some TVM problems involve irregular fixed periodic cash flows where cash flows occur at regular time intervals but the amounts vary. Still other problems have cash flows that have irregular time intervals where cash flows do not necessarily occur at regular time intervals. Function and its purpose Arguments used by the function “IRR” (page 125) is the function to use if you wish to determine a periodic rate such that the net present value of a series of potentially irregular cash flows that occur at regular time intervals is equal to 0. This is commonly called the internal rate of return. IRR solves for the argument periodic-rate. flows-range, estimate flows-range is a specified range of cash flows that may implicitly include a payment, a present-value, and a future-value. “MIRR” (page 128) is the function to use if you wish to determine a periodic rate such that the net present value of a series of potentially irregular cash flows that occur at regular time intervals is equal to 0. MIRR differs from IRR in that it permits positive and negative cash flows to be discounted at a different rate. This is commonly called the modified internal rate of return. MIRR solves for the argument periodic-rate. flows-range, finance-rate, reinvest-rate flows-range is a specified range of cash flows that may implicitly include a payment, a present-value, and a future-value. finance-rate and reinvest-rate are specific cases of periodic-rate. “NPV” is the function to use if you wish to determine the present value of a series of potentially irregular cash flows that occur at regular time intervals. This is commonly called the net present value. NPV solves for the argument present-value. periodic-rate, cash-flow, cash-flow… cash-flow, cash-flow… is a specified series of one or more cash flows that may implicitly include a payment, present-value, and future-value. Related Topics For related functions and additional information, see: “Regular Cash Flows and Time Intervals” on page 348 “Common Arguments Used in Financial Functions” on page 341 “Listing of Financial Functions” on page 96 “Value Types” on page 36 “The Elements of Formulas” on page 15 350 Chapter 13 Additional Examples and Topics Chapter 13 Additional Examples and Topics 351 Which Function Should You Use to Solve Common Financial Questions? This section describes some common questions you might want to address and lists the financial function that might be helpful. The questions help with everyday financial questions. More complex uses of the financial functions are described in “Regular Cash Flows and Time Intervals” on page 348, “Irregular Cash Flows and Time Intervals” on page 350, and “Example of a Loan Amortization Table” on page 353. If you would like to know This function may be helpful Savings The effective interest rate on an investment or savings account that pays interest periodically “EFFECT” (page 119) How much a CD will be worth at maturity “FV” (page 120). Note that payment will be 0. The nominal rate of interest on a CD where the issuer has advertised the “effective rate” “NOMINAL” (page 129) How many years it will take to save a specific amount, given monthly deposits to a savings account “NPER” (page 130). Note that present-value will be the amount deposited at the beginning and could be 0. How much to save each month to reach a savings goal in a given number of years “PMT” (page 134). Note that present-value will be the amount deposited at the beginning and could be 0. Loans The amount of interest paid on a loan during the third year “CUMIPMT” (page 110) The amount of principal paid on a loan during the third year “CUMPRINC” (page 112) The amount of interest included in the 36th loan payment “IPMT” (page 123) The amount of principal included in the 36th loan payment “PPMT” (page 135) Bond Investments The amount of interest that will need to be added to a bond’s purchase price “ACCRINT” (page 99) or “ACCRINTM” (page 101) The number of coupon payments between the time a bond is purchased and its maturity “COUPNUM” (page 109) The annual discount rate for a bond that is sold at a discount to its redemption value and pays no interest (often known as a “zero coupon bond”) “DISC” (page 117) If you would like to know This function may be helpful The effective annual interest rate for a bond that pays interest only at its maturity (no periodic payments, but the bond does have a coupon rate) “INTRATE” (page 122) The expected purchase price of a bond that pays periodic interest, a bond sold at a discount that does not pay interest, or a bond that pays interest only at maturity “PRICE” (page 137), “PRICEDISC” (page 138), and “PRICEMAT” (page 140) The amount received on a bond that pays interest only at its maturity (no periodic payments, but the bond does have a coupon rate), including interest “RECEIVED” (page 146) The effective annual interest rate of a bond that pays periodic interest, a bond sold at a discount that does not pay interest, or a bond that pays interest only at maturity “YIELD” (page 150), “YIELDDISC” (page 152), and “YIELDMAT” (page 153) Depreciation The periodic amount of depreciation of an asset using the fixed-declining balance method “DB” (page 114) The periodic depreciation of an asset using a declining balance method such as “doubledeclining balance” “DDB” (page 116) The periodic depreciation of an asset using the straight-line method “SLN” (page 147) The periodic depreciation of an asset using the sum-of-the-years-digits method “SYD” (page 148) The total depreciation over a given period for an asset depreciated using a declining balance method “VDB” (page 149) 352 Chapter 13 Additional Examples and Topics Chapter 13 Additional Examples and Topics 353 Example of a Loan Amortization Table This example uses IPMT, PPMT, and PMT to construct a loan amortization table. The information returned by IPMT, PPMT, and PMT is related. This is illustrated in the example. Constructing the Amortization Table Assume you wish to construct an amortization table for all periods of a loan with an initial principal amount of $50,000, a term of 2 years, an annual interest rate of 7%, and a balance due at the end of the term of $30,000. The first part of your amortization table (with formulas shown) could be constructed like this: Explanations of Cell Content Cell B6 uses the PMT function to calculate the amount of each monthly payment. Note that this will be the total of interest and principal for each month (for example, C9 + D9) as shown in F9. Cells C9 and D9 use IPMT and PPMT, respectively, to calculate the portion of each monthly payment that is interest and principal. Note that IPMT is the same as PMT – PPMT and, conversely, PPMT is the same as PMT – IPMT. The Completed Amortization Table To complete the table, it would be necessary to select cells A10:A11 and extend the selection down to A32 to include all 24 periods in the hypothetical loan. Then C9:F9 would be selected and extended to C32:F32 to complete the formulas. Here is the complete table, showing the entire amortization using the formulas shown in the previous table. Final Comments Note that the values returned by IPMT (column C) and PPMT (column D) do add up each month to the PMT calculated in cell B6 (as shown in column F). Also note that the final principal remaining, as shown in cell E32, is $30,000, as specified for balloon in cell B4. 354 Chapter 13 Additional Examples and Topics Chapter 13 Additional Examples and Topics 355 More on Rounding iWork supports many different functions that round numbers. This section compares these functions. To Use this function Comments Round a number away from zero to the nearest multiple of a given number “CEILING” (page 170) Rounding occurs in steps; for example, the closest multiple of 10. Rounding is away from zero, so =CEILING(0.4, 1) results in 1 and =CEILING (-0.4, -1) results in -1. Round a number away from zero to the nearest even number “EVEN” (page 173) Rounding is to the nearest number evenly divisible by two. Rounding is away from zero, so =EVEN(0.4) returns 2 and =EVEN(-0.4) returns -2. Round a number toward zero to the nearest multiple of a given number “FLOOR” (page 176) Rounding occurs in steps; for example, the closest multiple of 10. Rounding is toward zero, so =FLOOR(0.4, 1) results in 0 and =FLOOR (-0.4, -1) also results in 0. Round a number to the nearest integer that is less than or equal to a given number “INT” (page 178) Rounding is to the nearest integer that is less than or equal to the given number. Therefore, =INT(0.4) returns 0 and =INT(-0.4) returns -1. Round a number to the nearest multiple of a given number “MROUND” (page 183) Rounding is to the nearest multiple of the given number. This differs from CEILING, which rounds up to the nearest multiple. Therefore, =MROUND(4, 3) returns 3, since 4 is closer to 3 than to the next multiple of 3, which is 6. =CEILING(4, 3) returns 6, the nearest multiple of 3 when rounding up. Round a number away from zero to the nearest odd number “ODD” (page 185) Rounding is to the nearest number not evenly divisible by two. Rounding is away from zero, so =ODD(1.4) returns 3 and =EVEN(-1.4) returns -3. To Use this function Comments Round a number to the specified number of places “ROUND” (page 191) A positive number indicates the number of digits (decimal places) to the right of the decimal separator to include in the rounded number. A negative number indicates the number of digits to the left of the decimal separator to replace with zeros (the number of zeros at the end of the number). The number is rounded based on this. So =ROUND(1125, -2) returns 1,100 and =ROUND(1155, -2) returns 1,200. Rounding is away from zero, so =ROUND(-1125, -2) returns -1,100 and =ROUND(-1155, -2) returns -1,200. Round a number down (toward zero) to the specified number of places “ROUNDDOWN” (page 192) A positive number indicates the number of digits (decimal places) to the right of the decimal separator to include in the rounded number. A negative number indicates the number of digits to the left of the decimal separator to replace with zeros (the number of zeros at the end of the number). The number is rounded based on this. So =ROUND(1125, -2) returns 1,100 and =ROUND(1155, -2) also returns 1,100, since rounding is toward zero. =ROUND(-1125, -2) returns -1,100 and =ROUND(-1155, -2) also returns -1,100. 356 Chapter 13 Additional Examples and Topics Chapter 13 Additional Examples and Topics 357 To Use this function Comments Round a number up (away from zero) to the specified number of places “ROUNDUP” (page 193) A positive number indicates the number of digits (decimal places) to the right of the decimal separator to include in the rounded number. A negative number indicates the number of digits to the left of the decimal separator to replace with zeros (the number of zeros at the end of the number). The number is rounded based on this. So =ROUND(1125, -2) returns 1,200 and =ROUND(1155, -2) also returns 1,200, since rounding is away from zero. =ROUND(-1125, -2) returns -1,200 and =ROUND(-1155, -2) also returns -1,200. Truncate a number at the specified number of places “TRUNC” (page 204) A positive number indicates the number of digits (decimal places) to the right of the decimal separator to include in the number. A negative number indicates the number of digits to the left of the decimal separator to replace with zeros (the number of zeros at the end of the number). Extra digits are stripped from the number. So =TRUNC(1125, -2) returns 1,100 and =TRUNC(1155, -2) also returns 1,100. Using Logical and Information Functions Together Logical and information functions are often used together in a formula. Although logical functions are used independently, it is rare for an information function to be used on its own. This section includes more complex examples to illustrate how the use of several logical and information functions in a single formula can be very powerful. Adding Comments Based on Cell Contents This example uses IF, AND, OR, and ISBLANK to add comments to a table based on existing cell contents. The IF function is quite powerful, especially when combined with other logical functions like OR and AND. Assume that you are a college professor and one of the graduate assistants has handed you a table containing the names of students and their recent exam results. You want to quickly identify the following situations:  The student passed, but should come in for a special study session (score in the range 61–75).  There is an error (negative test score, a test score over 100, or no test score) in the data.  The student failed the exam (score of 60 or below). Breaking this into parts, the functions below will determine each of the things you wish to know. When put together, you will be able to quickly glance at the table and see the desired information. For purposes of the expressions below, assume the first student’s name is in cell A2, and the first test score in cell B2. 358 Chapter 13 Additional Examples and Topics Chapter 13 Additional Examples and Topics 359 Expression 1 =AND(B2>60, B2<=75) tests for a low score. If the test score is in the range 61 to 75, AND will return TRUE meaning the student should come in for a special study session. Otherwise it will return FALSE. Expression 2 =OR(ISBLANK(B2), B2<0, B2>100) tests for invalid data. The first OR expression “ISBLANK(B2)” will be TRUE if there is no test score. The second expression will return TRUE if the test score is negative and the third expression will return TRUE if the test score is over 100. The OR will return TRUE if any of the conditions is TRUE, meaning the data is invalid in some way. The OR will return FALSE if none of the conditions are TRUE and therefore the data is valid. Expression 3 =B2<=60 tests for a failing grade. This expression will return TRUE if the test score is 60 or below, a failing grade. Otherwise it returns FALSE. Putting it together in an IF function =IF(AND(B2>60, B2<=75), “Needs study session”, IF(OR(ISBLANK(B2), B2<0, B2>100), “Invalid data”, IF(B2<=60, “Exam failed”, “”))) If the test expression (same as Expression 1 above) in the first IF evaluates to TRUE, the function will return “Needs study session”; otherwise it will continue to the FALSE argument, the second IF. If the test expression (same as Expression 2 above) of the second IF evaluates to TRUE, the function will return “Invalid data”; otherwise it will continue to the FALSE argument, the third IF. If the test expression (same as Expression 3 above) of the third IF evaluates to TRUE, the function will return “Exam failed”; otherwise the expression will return an empty expression (“”). The result might look like the following table. Trapping Division by Zero Sometimes it is not possible to construct a table in a manner that can avoid division by zero. However, if division by zero occurs, the result is an error value in the cell, which is usually not the desired result. This example shows three methods of preventing this error. Examples Assume that cell D2 and E2 each contain a number. It is possible that E2 contains 0. You wish to divide D2 by E2, but avoid a division by zero error. Each of the following three methods will return 0 if cell E2 is equal to zero; otherwise each returns the result of D2/E2. =IF(E2=0,0,D2/E2) operates by directly testing cell E2 to see if it is 0. =IFERROR(D2/E2,0) operates by returning 0 if an error occurs. Division by zero is an error. =IF(ISERROR(D2/E2),0,D2/E2) operates by doing a logical test to see if D2/E2 is TRUE. Specifying Conditions and Using Wildcards Some functions, such as SUM, operate on entire ranges. Other functions, such as SUMIF, only operate on the cells in the range that meet a condition. For example you might want to add up all the numbers in column B that are less than 5. To do this, you could use =SUMIF(B, “<5”). The second argument of SUMIF is called a condition because it causes the function to ignore cells that do not meet the requirements. There are two types of functions that take conditions. The first type is functions that have names ending in IF or IFS (except for the function IF, which does not take a condition; it instead takes an expression that should evaluate to either TRUE or FALSE). These functions can do numeric comparisons in their conditions, such as “>5”, “<=7”, or “<>2”. These functions also accept wildcards in specifying conditions. For example, to count the number of cells in column B that begin with the letter “a”, you could use =COUNTIF(B, “a*”) The second group of functions take conditions, such as HLOOKUP, but can’t do numeric conditions. These functions sometimes permit the use of wildcards. Function Allows numeric comparisons Accepts wildcards AVERAGEIF yes yes AVERAGEIFS yes yes COUNTIF yes yes COUNTIFS yes yes SUMIF yes yes SUMIFS yes yes 360 Chapter 13 Additional Examples and Topics Chapter 13 Additional Examples and Topics 361 Function Allows numeric comparisons Accepts wildcards HLOOKUP no if exact match specified MATCH no if exact match specified VLOOKUP no if exact match specified Examples of conditions, both with and without wildcards, are illustrated in this section. Expression Example “>4” means match any number greater than 4. =COUNTIF(B2:E7, “>4”) returns a count of the number of cells in the range B2:E7 that contain a value greater than 4. “>=7” means match any number greater than or equal to 7. =SUMIF(B, “>=7”) sums the cells in the column B that contain a value greater than or equal to 7. “<=5” in combination with “>=15” means match any number less than or equal to 5 or greater than or equal to 15. Numbers 6 through 14, inclusive, would not be included. =SUMIF(A3:B12,”<=5”)+SUMIF(A3:B12,”>=15”) sums the cells in the range A3:B12 that contain a value less than or equal to 5 or greater than or equal to 15. “*it” means any value that ends with “it.” The asterisk (*) matches any number of characters. =COUNTIF(B2:E7, “*it”) returns a count of the number of cells in the range B2:E7 that contain a value that ends with “it” such as “bit” and “mit.” It does not match “mitt.” “~*” means to match the asterisk (*). The tilde (~) character means to take the next character literally, instead of treating it as a wildcard. =COUNTIF(E, “~*”) returns a count of the number of cells in column E that contain the asterisk character. B2 & “, “ & E2 returns the contents of cells B2 and E2 separated by a comma and a space. =B2&”, “&E2 returns “Last, First” if B2 contains “Last” and E2 contains “First.” “?ip” means any value that begins with a single character followed by “ip.” =COUNTIF(B2:E7, “?ip”) returns a count of the number of cells in the range B2:E7 that contain a value that starts with a character followed by “ip” such as “rip” and “tip.” It does not match “drip” or “trip.” “~?” means to match the question mark (?). The tilde (~) character means to take the next character literally, instead of treating it as a wildcard. =SEARCH(“~?”, B2) returns 19 if cell B2 contains “This is a question? Yes it is.”, since the question mark is the 19th character in the string. “*on?” means to match any value that begins with any number of characters followed by “on” and then a single character. =COUNTIF(B2:E7, “*on?”) returns a count of the number of cells in the range B2:E7 that contain a value that starts with any number of characters (including none) followed by “on” and then a single character. This matches words such as “alone”, “bone”, “one”, and “none.” This does not match “only” (has two characters after the “on”) or “eon” (has no characters after the “on”). Survey Results Example This example brings together the illustrations used throughout the statistical functions. It is based on a hypothetical survey. The survey was short (only five questions) and had a very limited number of respondents (10). Each question could be answered on a scale of 1 to 5 (perhaps the range from “never” to “always”), or not answered. Each survey was assigned a number before mailing. The following table shows the results. Questions that were answered outside the range (incorrect) or not answered are indicated with a blank cell in the table. To illustrate some of the functions, assume that the survey control number included an alphabetic prefix and that the scale was A–E, instead of 1–5. The table would then look like this: Using this table of data and some of the statistical functions available in iWork, you can gather information about the survey results. Keep in mind that the example is purposely small so results may seem obvious. However, if you had 50, 100, or more respondents and perhaps many more questions, the results would not be obvious. 362 Chapter 13 Additional Examples and Topics Chapter 13 Additional Examples and Topics 363 Function and arguments Description of result =CORREL(B2:B11, C2:C11) Determines the correlation of question 1 and question 2 using linear regression analysis. Correlation is a measure of how much two variables (in this case, answers to survey questions) change together. Specifically, this would look at the question: If a respondent answered question 1 with a higher (or lower) value than the average for question 1, did the respondent also answer question 2 with a higher (or lower) value than the average for question 2? In this case, the responses are not particularly well correlated (-0.1732) =COUNT(A2:A11) or =COUNTA(A2:A11) Determines the total number of surveys returned (10). Note that if the survey control identifier was not numeric, you would need to use COUNTA instead of COUNT. =COUNT(B2:B11) or =COUNTA(B2:B11) Determines the total number of responses to the first question (9). By extending this formula across the row, you could determine the total number of responses to each question. Because all the data is numeric, COUNTA returns the same results. If, however, the survey had used A through E, instead of 1 through 5, you would need to use COUNTA to tally the results. =COUNTBLANK(B2:B11) Determines the number of empty cells, representing invalid or no answers. If you extended this formula across the row you would find that question 3 (column D) had 3 invalid or not-answered responses. This might cause you to look at this question on the survey to see if it was controversial or poorly worded, as no other question had more than 1 incorrect or notanswered response. =COUNTIF(B2:B11, “=5”) Determines the number of respondents that gave a 5 to a particular question (in this case, question 1). If you extended this formula across the row, you would learn that only questions 1 and 4 had any respondents give the question a 5. Had the survey used A through E for the range, you would have used =COUNTIF(B2:B11, “=E”). Function and arguments Description of result =COVAR(B2:B11, C2:C11) Determines the covariance of question 1 and question 2. Covariance is a measure of how much two variables (in this case, answers to survey questions) change together. Specifically, this would look at the question: If a respondent answered question 1 with a higher (or lower) value than the average for question 1, did the respondent also answer question 2 with a higher (or lower) value than the average for question 2? Note: COVAR would not work with the table using a scale of A–E, as it requires numeric arguments. =STDEV(B2:B11) or =STDEVP(B2:B11) Determines the standard deviation, one measure of dispersion, of the answers to question 1. If you extend this formula across the row, you would see that the answers to question 3 had the highest standard deviation. If the results represented responses from the entire population being studied, rather than a sample, STDEVP would be used instead of STDEV. Note that STDEV is the square root of VAR. =VAR(B2:B11) or =VARP(B2:B11) Determines the variance, one measure of dispersion, of the answers to question 1. If you extended this formula across the row, you would see that the answers to question 5 had the lowest variance. If the results represented responses from the entire population being studied, rather than a sample, VARP would be used instead of VAR. Note that VAR is the square of STDEV. 364 Chapter 13 Additional Examples and Topics Index 365 Index Symbols ? wildcard 30, 361 * wildcard 30, 361 & string operator 30, 310 ~ wildcard escape character 30, 361 A ABS numeric function 170 absolute cell references 27 ACCRINT financial function 99, 351 ACCRINTM financial function 101 ACOS trigonometric function 327 ACOSH trigonometric function 328 ADDRESS reference function 207 ampersand string operator 30, 310 AND logical and information function 156, 358 any value type 36 AREAS reference function 209 arithmetic operators 28 array constant 35 array defined 35 array function defined 35 FREQUENCY 257 INDEX 214 INDIRECT 216 LINEST 265 OFFSET 219 TRANSPOSE 222 ASIN trigonometric function 329 ASINH trigonometric function 329 asterisk wildcard 30, 361 ATAN trigonometric function 330 ATAN2 trigonometric function 331 ATANH trigonometric function 332 AVEDEV statistical function 230 AVERAGE statistical function 231 AVERAGEA statistical function 232 AVERAGEIF statistical function 233, 360 AVERAGEIFS statistical function 234, 360 B BASETONUM engineering function 73 BESSELJ engineering function 74 BESSELY engineering function 75 BETADIST statistical function 236 BETAINV statistical function 237 BIN2DEC engineering function 76 BIN2HEX engineering function 77 BIN2OCT engineering function 78 BINOMDIST statistical function 238 bond investment related financial questions 351 BONDDURATION financial function 103 BONDMDURATION financial function 104 Boolean expression defined 35 Boolean value type 36 C calculations, instant 17 CEILING numeric function 170, 355 cell comments example 358 cell references distinguishing absolute and relative 27 inserting into formulas 26 CHAR text function 308 CHIDIST statistical function 239 CHIINV statistical function 239 CHITEST statistical function 240 CHOOSE reference function 209 choosing which TVM function to use 348 CLEAN text function 308 CODE text function 309 collection value type 36 colon as reference element separator 39 COLUMN reference function 210 COLUMNS reference function 211 COMBIN numeric function 172 commas as argument separators 34 common arguments used in financial functions 341 comparison operators 29 CONCATENATE text function 310 condition 30 comparison operators 29 defined 35 specifying 360 CONFIDENCE statistical function 242 366 Index constant defined 35 conversion units distance 80 duration 80 energy 81 force 81 liquid 82 magnetism 82 metric prefixes 83 power 82 pressure 81 speed 81 temperature 82 weight and mass 80 CONVERT engineering function 79 copying help examples into a table 41 CORREL statistical function 242, 363 COS trigonometric function 333 COSH trigonometric function 334 COUNT statistical function 244, 363 COUNTA statistical function 245, 363 COUNTBLANK statistical function 246, 363 COUNTIF statistical function 247, 360, 361, 363 COUNTIFS statistical function 248, 253, 360 COUPDAYBS financial function 105 COUPDAYS financial function 107 COUPDAYSNC financial function 108 COUPNUM financial function 109, 351 COVAR statistical function 250, 364 CRITBINOM statistical function 252 CUMIPMT financial function 110, 112, 349 CUMPRINC financial function 349 D date and time function DATE 44 DATEDIF 45 DATEVALUE 47 DAY 47 DAYNAME 48 DAYS360 49 EDATE 50 EOMONTH 51 HOUR 51 MINUTE 52 MONTH 53 MONTHNAME 54 NETWORKDAYS 54 NOW 55 SECOND 56 TIME 56 TIMEVALUE 57 TODAY 58 WEEKDAY 59 WEEKNUM 60 WORKDAY 61 YEAR 62 YEARFRAC 63 DATE date and time function 44 DATEDIF date and time function 45 date/time value type 36 DATEVALUE date and time function 47 DAY date and time function 47 DAYNAME date and time function 48 DAYS360 date and time function 49 DB financial function 114, 352 DDB financial function 116, 352 DEC2BIN engineering function 83 DEC2HEX engineering function 84 DEC2OCT engineering function 85 DEGREES trigonometric function 334 DELTA engineering function 86 depreciation-related financial questions 352 DEVSQ statistical function 253 DISC financial function 117, 351 distance conversion units 80 DOLLAR financial function 311 double colon as reference element separator 39 DUR2DAYS duration function 65 DUR2HOURS duration function 65 DUR2MILLISECONDS duration function 66 DUR2MINUTES duration function 67 DUR2SECONDS duration function 68 DUR2WEEKS duration function 69 duration conversion units 80 DURATION duration function 70 duration function DUR2DAYS 65 DUR2HOURS 65 DUR2MILLISECONDS 66 DUR2MINUTES 67 DUR2SECONDS 68 DUR2WEEKS 69 DURATION 70 STRIPDURATION 71 duration value type 37 E EDATE date and time function 50 EFFECT financial function 119, 351 ellipsis syntax elements 35 energy conversion units 81 engineering function BASETONUM 73 BESSELJ 74 BESSELY 75 BIN2DEC 76 BIN2HEX 77 BIN2OCT 78 CONVERT 79 DEC2BIN 83 DEC2HEX 84 Index 367 DEC2OCT 85 DELTA 86 ERF 87 ERFC 87 GESTEP 88 HEX2BIN 89 HEX2DEC 90 HEX2OCT 91 NUMTOBASE 92 OCT2BIN 93 OCT2DEC 94 OCT2HEX 95 EOMONTH date and time function 51 ERF engineering function 87 ERFC engineering function 87 European days-basis 342 EVEN numeric function 173, 355 EXACT text function 312 EXP numeric function 174 F FACT numeric function 174 FACTDOUBLE numeric function 175 FALSE logical and information function 157 FDIST statistical function 254, 255, 261 financial function ACCRINT 99, 351 ACCRINTM 101 BONDDURATION 103 BONDMDURATION 104 COUPDAYBS 105 COUPDAYS 107 COUPDAYSNC 108 COUPNUM 109, 351 CUMIPMT 110 CUMPRINC 112 DB 114, 352 DDB 116, 352 DISC 117, 351 EFFECT 119, 351 FV 120, 348, 351 INTRATE 122, 352 IPMT 123, 353 IRR 125, 350 ISPMT 126 MIRR 128, 350 NOMINAL 129, 351 NPER 130, 348, 351 NPV 132, 350 PMT 134, 348, 351, 353 PPMT 135, 353 PRICE 137, 352 PRICEDISC 138 PRICEMAT 140 PV 349 RATE 144, 349 RECEIVED 146, 352 SLN 147, 352 SYD 148, 352 VDB 149, 352 YIELD 150, 352 YIELDDISC 152 YIELDMAT 153 financial function argument defined annual-rate 341 annual-yield 341 cash-flow 341 cost 341 cum-when-due 342, 347 days-basis 342 depr-factor 342 depr-period 343 effective-int-rate 343 end-per 343, 347 estimate 343 European days-basis 342 frequency 343 future-value 344 invest-amount 344 life 344 NASD days-basis 342 nominal-rate 344 num-periods 344 num-periodsyear 345 par 345 payment 345 period 345 periodic-discount-rate 345 periodic-rate 346 present-value 346 price 346 redemption 346 salvage 347 start-per 343, 347 when-due 347 FIND text function 312 finding and replacing formula elements 32 text strings 312, 314, 316, 318, 319, 320 FIXED mathematical function 313 FLOOR numeric function 176, 355 force conversion units 81 FORECAST statistical function 256 formula bar 20 Formula Editor 19 formulas. See also operators; See also functions adding a quick formula 18 copying and moving 30 creating 19 deleting 24 elements of 15 finding and replacing elements of 32 368 Index handling errors and warnings 23 inserting cell references 26 operators 28 performing instant calculations 17 using arithmetic operators 28 using cell references 24 using comparison operators 29 using the formula bar 20 using the Formula Editor 19 using the Function Browser 21 viewing all in a spreadsheet 31 formulas that reference the same cell in multiple tables 39 FREQUENCY statistical function 257 Function Browser 21. See also functions functions. See also formulas adding to formulas 21 any value type defined 36 array constant defined 35 array defined 35 array function defined 35 Boolean expression defined 35 Boolean value type defined 36 collection value type defined 36 colon and double colon separators 39 comma and semicolon argument separators 34 condition defined 35 constant defined 35 date and time 42 date/time value type defined 36 duration 64 duration value type defined 37 ellipsis syntax element 35 engineering 72 financial 96 introduction to 33 italic text 34 list value type defined 38 logical and information 155 modal argument defined 35 modal value type defined 38 number value type defined 38 numeric 167 parentheses syntax element 34 range value type defined 38 reference 206 reference value type defined 39 statistical 225 string value type defined 39 syntax elements used in function definitions 34 table spanning formulas 39 text 306 trigonometric 326 uppercase text 34 FV financial function 120, 348, 351 G GAMMADIST statistical function 259 GAMMAINV statistical function 260 GAMMALN statistical function 260 GCD numeric function 177 GESTEP engineering function 88 H HARMEAN statistical function 262 HEX2BIN engineering function 89 HEX2DEC engineering function 90 HEX2OCT engineering function 91 HLOOKUP reference function 211, 361 HOUR date and time function 51 HYPERLINK reference function 213 I IF logical and information function 158, 358 IF logical function 360 IFERROR logical and information function 159 IFERROR logical function 360 INDEX reference function 214 INDIRECT reference function 216 instant calculations 17 INT numeric function 178, 355 INTERCEPT statistical function 262 INTRATE financial function 122, 352 introduction to functions 33 IPMT financial function 123, 349, 353 IRR financial function 125, 350 ISBLANK logical and information function 160, 358 ISERROR logical and information function 161 ISERROR logical function 360 ISEVEN logical and information function 162 ISODD logical and information function 163 ISPMT financial function 126 italic text syntax elements 34 LL ARGE statistical function 264 LCM numeric function 179 LEFT text function 314 LEN text function 315 LINEST additional statistics 267 LINEST statistical function 265 liquid conversion units 82 list value type 38 LN numeric function 179 loan amortization table 353 loan related financial questions 351 LOG numeric function 180 LOG10 numeric function 181 logical and information function AND 156, 358 FALSE 157 Index 369 IF 158, 358 IFERROR 159 ISBLANK 160, 358 iserror 161 ISEVEN 162 ISODD 163 NOT 164 OR 165, 358 TRUE 166 LOGINV statistical function 268 LOGNORMDIST statistical function 269 LOOKUP reference function 217 LOWER text function 316 M magnetism conversion units 82 MATCH reference function 218, 361 MAX statistical function 270 MAXA statistical function 270 MEDIAN statistical function 271 metric prefixes for conversion units 83 MID text function 316 MIN statistical function 272 MINA statistical function 273 MINUTE date and time function 52 MIRR financial function 128, 350 MOD numeric function 182 modal argument defined 35 modal value type 38 MODE statistical function 274 MONTH date and time function 53 MONTHNAME date and time function 54 MROUND numeric function 183, 355 MULTINOMIAL numeric function 184 N NASD days-basis method 342 navigating to table cells referenced in formulas 26 NEGBINOMDIST statistical function 275 NETWORKDAYS date and time function 54 NOMINAL financial function 129, 351 NORMDIST statistical function 276 NORMINV statistical function 277 NORMSDIST statistical function 277 NORMSINV statistical function 278 NOT logical and information function 164 NOW date and time function 55 NPER financial function 130, 348, 351 NPV financial function 132, 350 number value type 38 numeric function CEILING 355 EVEN 355 FLOOR 355 INT 355 MROUND 355 ODD 355 ROUND 356 ROUNDDOWN 356 ROUNDUP 357 TRUNC 357 numeric functions ABS 170 CEILING 170 COMBIN 172 EVEN 173 EXP 174 FACT 174 FACTDOUBLE 175 FLOOR 176 GCD 177 INT 178 LCM 179 LN 179 LOG 180 LOG10 181 MOD 182 MROUND 183 MULTINOMIAL 184 ODD 185 PI 186 POWER 186 PRODUCT 187 QUOTIENT 188 RAND 189 RANDBETWEEN 189 ROMAN 190 ROUND 191 ROUNDDOWN 192 ROUNDUP 193 SIGN 195 SQRT 195 SQRTPI 196 SUM 196 SUMIF 197, 360 SUMIFS 198, 360 SUMPRODUCT 200 SUMSQ 201 SUMX2MY2 202 SUMX2PY2 203 SUMXMY2 204 TRUNC 204 NUMTOBASE mathematical function 92 O OCT2BIN engineering function 93 OCT2DEC engineering function 94 OCT2HEX engineering function 95 ODD numeric function 185, 355 OFFSET reference function 219 operators arithmetic 28 370 Index comparison 29 string 30, 310 OR logical and information function 165, 358 P parentheses syntax elements 34 pasting help examples into a table 41 PERCENTILE statistical function 279 PERCENTRANK statistical function 280 PERMUT statistical function 281 PI numeric function 186 PMT financial function 134, 348, 351, 353 POISSON statistical function 282 power conversion units 82 POWER numeric function 186 PPMT financial function 135, 349, 353 pressure conversion units 81 PRICE financial function 137, 352 PRICEDISC financial function 138 PRICEMAT financial function 140 PROB statistical function 282 PRODUCT numeric function 187 PROPER text function 317 PV financial function 141, 349 Q QUARTILE statistical function 284 question mark wildcard 30, 361 quick formulas 18 QUOTIENT numeric function 188 RR ADIANS trigonometric function 335 RAND numeric function 189 RANDBETWEEN numeric function 189 range value type 38 RANK statistical function 285 RATE financial function 144, 349 RECEIVED financial function 146, 352 reference function ADDRESS 207 AREAS 209 CHOOSE 209 COLUMN 210 COLUMNS 211 HLOOKUP 211, 361 HYPERLINK 213 INDEX 214 INDIRECT 216 LOOKUP 217 MATCH 218, 361 OFFSET 219 ROW 221 ROWS 221 TRANSPOSE 222 VLOOKUP 223, 361 reference value type 39 referencing the same cell in multiple tables 39 regular expressions using wildcards 361 relative cell references 27 REPLACE text function 318 REPT text function 319 RIGHT text function 319 ROMAN numeric function 190 ROUND numeric function 191, 356 ROUNDDOWN numeric function 192, 356 rounding 355 ROUNDUP numeric function 193, 357 ROW reference function 221 ROWS reference function 221 S savings related financial questions 351 search expressions 361 SEARCH text function 320, 361 searching for formulas. See finding and replacing SECOND date and time function 56 semicolons as argument separators 34 SIGN numeric function 195 SIN trigonometric function 336 SINH trigonometric function 337 SLN financial function 147, 352 SLOPE statistical function 287 SMALL statistical function 288 solving common financial questions 351 speed conversion units 81 spreadsheets finding and replacing formula elements 32 viewing all formulas in 31 SQRT numeric function 195 SQRTPI numeric function 196 STANDARDIZE statistical function 289 statistical function AVEDEV 230 AVERAGE 231 AVERAGEA 232 AVERAGEIF 233, 360 AVERAGEIFS 234, 360 BETADIST 236 BETAINV 237 BINOMDIST 238 CHIDIST 239 CHIINV 239 CHITEST 240 CONFIDENCE 242 CORREL 242, 363 COUNT 244, 363 COUNTA 245, 363 COUNTBLANK 246, 363 COUNTIF 247, 360, 363 COUNTIFS 248, 360 Index 371 COVAR 250, 364 CRITBINOM 252 DEVSQ 253 EXPONDIST 253 FDIST 254 FINV 255 FORECAST 256 FREQUENCY 257 GAMMADIST 259 GAMMAINV 260 GAMMALN 260 GEOMEAN 261 HARMEAN 262 INTERCEPT 262 LARGE 264 LINEST 265 LOGINV 268 LOGNORMDIST 269 MAX 270 MAXA 270 MEDIAN 271 MIN 272 MINA 273 MODE 274 NEGBINOMDIST 275 NORMDIST 276 NORMINV 277 NORMSDIST 277 NORMSINV 278 PERCENTILE 279 PERCENTRANK 280 PERMUT 281 POISSON 282 PROB 282 QUARTILE 284 RANK 285 SLOPE 287 SMALL 288 STANDARDIZE 289 STDEV 290, 364 STDEVA 291 STDEVP 293, 364 STDEVPA 294 TDIST 296 TINV 297 TTEST 297 VAR 298, 364 VARA 300 VARP 302, 364 VARPA 303 ZTEST 305 STDEV statistical function 290, 364 STDEVA statistical function 291 STDEVP statistical function 293, 364 STDEVPA statistical function 294 string operator 30 string value type 39 STRIPDURATION duration function 71 SUBSTITUTE text function 322 SUM numeric function 196 SUMIF mathematical function 360 SUMIF numeric function 197, 361 SUMIFS numeric function 198, 360 SUMPRODUCT numeric function 200 SUMSQ numeric function 201 SUMX2MY2 numeric function 202 SUMX2PY2 numeric function 203 SUMXMY2 numeric function 204 survey results example 362 SYD financial function 148, 352 syntax elements used in function definitions 34 T T text function 323 table spanning formulas 39 TAN trigonometric function 338 TANH trigonometric function 339 TDIST statistical function 296 temperature conversion units 82 text function CHAR 308 CLEAN 308 CODE 309 CONCATENATE 310 DOLLAR 311 EXACT 312 FIND 312 FIXED 313 LEFT 314 LEN 315 LOWER 316 MID 316 PROPER 317 REPLACE 318 REPT 319 RIGHT 319 SEARCH 320 SUBSTITUTE 322 T 323 TRIM 323 UPPER 324 VALUE 325 tilde wildcard escape character 30, 361 TIME date and time function 56 TIMEVALUE date and time function 57 TINV statistical function 297 TODAY date and time function 58 TRANSPOSE reference function 222 trapping division by zero 360 trigonometric function ACOS 327 ACOSH 328 372 Index ASIN 329 ASINH 329 ATAN 330 ATAN2 331 ATANH 332 COS 333 COSH 334 DEGREES 334 RADIANS 335 SIN 336 SINH 337 TAN 338 TANH 339 TRIM text function 323 TRUE logical and information function 166 TRUNC numeric function 204, 357 TTEST statistical function 297 U UPPER text function 324 uppercase text syntax elements 34 using a formula to reference the same cell in multiple tables 39 using help examples in a table 41 using logical and information functions together 358 V VALUE text function 325 value types any 36 Boolean 36 collection 36 date/time 36 duration 37 list 38 modal 38 number 38 range 38 reference 39 string 39 VAR statistical function 298, 364 VARA statistical function 300 VARP statistical function 302, 364 VARPA statistical function 303 VDB financial function 149, 352 VLOOKUP reference function 223, 361 W WEEKDAY date and time function 59 WEEKNUM date and time function 60 weight and mass conversion units 80 wildcards 30, 360, 361 WORKDAY date and time function 61 working with help example tables 41 Keynote ’08 Manual del usuario K Apple Inc. © 2008 Apple Inc. Todos los derechos reservados. Según las leyes de propiedad intelectual, este manual no puede copiarse, ni total ni parcialmente, sin el consentimiento por escrito de Apple. Los derechos del usuario sobre el software se rigen por el contrato de licencia de software incluido. El logotipo de Apple es una marca comercial de Apple Inc., registrada en EE UU y en otros países. El uso del logotipo de Apple, producido mediante el teclado (Opción + Mayúsculas + K) para propósitos comerciales y sin el previo consentimiento por escrito de Apple, puede constituir una infracción y competencia desleal contraria a las leyes. En la realización de este manual se ha puesto el máximo cuidado para asegurar la exactitud de la información que contiene. Apple no se responsabiliza de los posibles errores de impresión o copia. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com Apple, el logotipo de Apple, AppleWorks, ColorSync, Exposé, iBook, iDVD, iLife, iPhoto, iPod, iTunes, Keynote, Mac, MacBook, Mac OS, Numbers, Pages, PowerBook y QuickTime son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE UU y en otros países. Apple Remote Desktop, Finder, GarageBand, iWeb, iWork y Safari son marcas registradas de Apple Inc. AppleCare es una marca de servicio de Apple Inc., registrada en EE UU y en otros países. Adobe y Acrobat son marcas comerciales o registradas de Adobe Systems Incorporated en EE UU y/o en otros países. Los nombres de otras empresas y productos mencionados en este manual son marcas comerciales de sus respectivas empresas. La mención de productos de terceras partes tiene únicamente propósitos informativos y no constituye aprobación ni recomendación. Apple declina toda responsabilidad referente al funcionamiento o el uso de estos productos. E019-1276 06/2008 3 1 Contenido Prólogo 12 Bienvenido al Manual del usuario de Keynote Capítulo 1 14 Herramientas y técnicas de Keynote 14 Acerca de Temas y Diapositivas maestras 16 La ventana de Keynote 18 Cómo acercar o alejar 18 Cómo cambiar de modo 18 Modo Navegador 19 Modo Esquema 21 Modo Mesa luminosa 21 Cómo ir a una diapositiva concreta 22 La barra de herramientas 23 La barra de formato 24 La ventana de inspectores 25 El visualizador multimedia 25 La ventana Colores 25 El panel Tipos de letra 25 La ventana Advertencias 26 Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida Capítulo 2 27 Cómo trabajar con un documento Keynote 27 Cómo crear o abrir un pase de diapositivas 27 Cómo crear un nuevo documento de Keynote 28 Cómo importar un pase de diapositivas 28 Cómo abrir un documento de Keynote existente 29 Cómo guardar documentos 29 Cómo guardar un documento 30 Cómo deshacer los cambios 30 Cómo guardar una copia del documento 31 Cómo guardar automáticamente una copia de seguridad del documento 31 Cómo guardar un documento como un tema 31 Cómo guardar términos de búsqueda para un documento 32 Cómo cerrar un documento sin salir de Keynote 4 Contenido 32 Cómo añadir, eliminar y organizar diapositivas 32 Cómo añadir diapositivas 33 Cómo reordenar diapositivas 33 Cómo agrupar las diapositivas 34 Cómo eliminar diapositivas 34 Cómo omitir diapositivas 35 Cómo añadir números de diapositiva 35 Cómo utilizar los comentarios 36 Cómo copiar o mover elementos entre distintas diapositivas 37 Cómo cambiar el tema, la diapositiva maestra o el diseño de una diapositiva 37 Cómo modificar el tema 38 Uso de varios temas 38 Cómo aplicar una nueva diapositiva maestra a una diapositiva 38 Cómo cambiar el diseño de una diapositiva 40 Cómo realizar el mismo cambio en varias diapositivas Capítulo 3 41 Cómo trabajar con texto 41 Cómo añadir texto 42 Cómo seleccionar texto 43 Cómo eliminar, copiar y pegar texto 44 Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto 44 Uso del menú Formato para dar formato al texto 44 Cómo utilizar las opciones de negrita y cursiva con los menús 44 Cómo crear texto con contorno con los menús 44 Cómo subrayar texto con los menús 45 Cómo cambiar el tamaño del texto con los menús 45 Cómo crear subíndices y superíndices con los menús 45 Cómo cambiar el uso de mayúsculas del texto con los menús 46 Uso del panel “Tipo de letra” para dar formato al texto 47 Consejos para organizar los tipos de letra 47 Cómo cambiar de tipo de letra utilizando el panel “Tipo de letra” 48 Cómo cambiar el subrayado utilizando el panel Tipo de letra 48 Cómo añadir un tachado al texto utilizando el panel Tipo de letra 49 Cómo cambiar el color del texto utilizando el panel Tipo de letra 49 Cómo cambiar el color de fondo del párrafo utilizando el panel Tipo de letra 49 Cómo crear sombras en el texto utilizando el panel Tipo de letra 50 Cómo cambiar el tipo de letra utilizado en el esquema 50 Cómo añadir acentos y caracteres especiales 50 Cómo añadir marcas de acento 51 Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas 51 Cómo escribir caracteres especiales y símbolos 53 Cómo utilizar las comillas tipográficas 53 Uso de características tipográficas avanzadas Contenido 5 54 Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letra 54 Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto 55 Cómo utilizar el Inspector de texto para controlar la alineación, el espaciado y el color 55 Cómo alinear texto horizontalmente 56 Cómo alinear texto verticalmente 56 Cómo ajustar el espaciado entre líneas de texto 57 Cómo ajustar el espaciado antes o después de un párrafo 58 Cómo ajustar el espaciado entre caracteres 58 Cómo cambiar el color del texto utilizando el Inspector de texto 59 Cómo ajustar las tabulaciones para alinear el texto 60 Cómo establecer nuevas tabulaciones 60 Cómo cambiar una tabulación 61 Cómo eliminar una tabulación 61 Cómo ajustar las sangrías 61 Cómo ajustar sangrías de párrafos 62 Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos 62 Cómo ajustar sangrías para listas 62 Cómo utilizar listas con viñetas, numeradas y ordenadas (Esquemas) 62 Cómo generar listas de forma automática 63 Cómo utilizar listas con viñetas 64 Cómo utilizar listas numeradas 65 Cómo utilizar listas ordenadas (Esquemas) 66 Cómo utilizar cuadros de texto y figuras para resaltar el texto 66 Cómo añadir cuadros textos libres 67 Cómo presentar texto en columnas 67 Cómo introducir texto en formas 68 Cómo definir el formato de los cuadros de texto o las figuras 68 Cómo utilizar hipervínculos 69 Cómo enlazar a una página web 69 Cómo enlazar a un mensaje de correo electrónico predirigido 70 Cómo enlazar con una diapositiva 71 Cómo enlazar con un archivo de Keynote 71 Cómo utilizar un hipervínculo para detener un pase de diapositivas 71 Cómo subrayar texto de hipervínculos 72 Cómo sustituir texto de forma automática 72 Cómo insertar un espacio duro 73 Cómo comprobar la ortografía 73 Cómo buscar las palabras mal escritas 74 Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía 75 Cómo buscar y reemplazar texto 6 Contenido Capítulo 4 76 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 76 Cómo seleccionar objetos 77 Copia o duplicado de objetos 77 Cómo eliminar objetos 77 Cómo desplazar objetos 78 Cómo mover un objeto hacia delante o hacia atrás (creación de capas con objetos) 78 Cómo alinear objetos 78 Alineación de objetos entre sí en una diapositiva 79 Espaciado uniforme de objetos en una diapositiva 79 Uso de guías de alineación 80 Cómo crear sus propias guías de alineación 80 Uso de cuadrículas maestras 80 Cómo ajustar la posición de los objetos con precisión 81 Modificación de objetos 81 Cambiar el tamaño de los objetos 82 Volteo y giro de objetos 83 Cambio del estilo de bordes 83 Cómo enmarcar objetos 84 Cómo añadir sombras 86 Cómo añadir un reflejo 86 Ajuste de Opacidad 87 Cómo agrupar y bloquear objetos 87 Cómo agrupar y desagrupar objetos 88 Bloqueo y desbloqueo de objetos 88 Cómo rellenar objetos 88 Cómo rellenar un objeto con color 89 Uso de la ventana Colores 90 Cómo rellenar un objeto con una imagen 92 Uso de figuras 92 Cómo añadir una figura predibujada 92 Cómo añadir una figura personalizada 93 Cómo convertir figuras en editables 93 Manipulación de los puntos de una figura 94 Cómo modificar la forma de una curva 95 Cómo modificar la forma de un segmento recto 95 Transformación de puntos angulares en puntos curvados y viceversa 95 Cómo editar figuras predibujadas concretas 96 Edición de un rectángulo redondeado 96 Edición de flechas simples y dobles 97 Edición de una estrella 97 Edición de un polígono 97 Uso de marcadores de posición de contenido 98 Cómo trabajar con imágenes Contenido 7 99 Cómo importar una imagen 99 Cómo enmascarar (recortar) imágenes 99 Cómo recortar una imagen mediante la máscara por omisión (rectangular) 100 Cómo enmascarar una imagen con una figura 101 Cómo desenmascarar una imagen 101 Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagen 102 Cambio del brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen 104 Uso del sonido y películas 105 Cómo añadir sonido a una diapositiva 105 Cómo añadir una banda sonora a un pase de diapositivas 106 Cómo añadir una película 106 Cómo ajustar los parámetros de reproducción de contenidos multimedia 107 Cómo añadir una narración 108 Cómo grabar encima de un pase de diapositivas grabado 108 Cómo reproducir un pase de diapositivas grabado 109 Cómo eliminar una grabación 109 Cómo añadir vistas web 111 Cómo convertir un objeto en un hipervínculo Capítulo 5 112 Uso del movimiento en pases de diapositivas 112 Cómo añadir transiciones entre diapositivas 113 Cómo animar las diapositivas con composiciones de objetos 114 Cómo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando efectos de composición 116 Cómo animar los objetos de las diapositivas (composiciones de acciones) 118 Cómo hacer que los objetos se fundan, giren, se amplíen o se contraigan 119 Cómo animar las imágenes utilizando composiciones inteligentes 121 Cómo reordenar las composiciones de objetos 121 Cómo activar las composiciones de objetos 122 Cómo crear composiciones que intercalen las partes de un objeto 123 Cómo animar tipos específicos de objetos 123 Creación de composiciones de texto 124 Creación de composiciones de tablas 124 Creación de composiciones de gráficas 125 Creación de composiciones de películas 125 Cómo eliminar composiciones de objetos Capítulo 6 126 Cómo usar las tablas 126 Acerca de las tablas 127 Cómo trabajar con tablas 127 Cómo añadir una tabla 128 Cómo utilizar las herramientas de tabla 130 Cómo redimensionar una tabla 8 Contenido 131 Cómo mover tablas 131 Cómo copiar tablas entre aplicaciones de iWork 131 Cómo seleccionar tablas y sus componentes 131 Cómo seleccionar una tabla 132 Cómo seleccionar una celda de tabla 132 Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla 132 Cómo seleccionar una fila o una columna 133 Cómo seleccionar los bordes de una celda 133 Cómo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla 133 Cómo añadir y editar valores de celdas 134 Cómo trabajar con texto en las celdas 135 Cómo trabajar con números en las celdas 135 Cómo trabajar con fechas en las celdas 136 Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda 136 Cómo dar formato a los valores de celdas 137 Cómo utilizar el formato de números 138 Cómo utilizar el formato de moneda 138 Cómo utilizar el formato de porcentaje 139 Cómo utilizar el formato de fecha y hora 139 Cómo utilizar el formato de fracciones 139 Cómo utilizar el formato científico 140 Cómo utilizar el formato de texto 140 Cómo monitorizar los valores de las celdas 141 Cómo añadir imágenes o color a las celdas 141 Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla 142 Cómo trabajar con filas y columnas 142 Cómo añadir filas 143 Cómo añadir columnas 143 Cómo eliminar filas y columnas de una tabla 143 Cómo utilizar una fila o columna de cabecera de una tabla 144 Cómo utilizar una fila de pie de página 144 Cómo cambiar el tamaño de las filas y columnas de una tabla 145 Cómo alternar los colores de las filas 145 Cómo trabajar con las celda de tabla 145 Cómo fusionar celdas de tabla 146 Cómo dividir celdas de tabla 146 Dar formato a bordes de celdas 147 Cómo copiar y mover celdas 147 Cómo ordenar celdas en una tabla Capítulo 7 149 Uso de fórmulas y funciones en tablas 149 Uso de fórmulas 150 Cómo añadir una fórmula rápida Contenido 9 150 Realización de un cálculo básico mediante valores de columna 151 Realización de un cálculo básico mediante valores de fila 151 Cómo eliminar una fórmula 152 Cómo utilizar el Editor de fórmulas 152 Cómo añadir una fórmula nueva con el Editor de fórmulas 153 Cómo editar una fórmula con el Editor de fórmulas 153 Cómo utilizar referencias de celda 154 Cómo añadir referencias de celda a una fórmula 155 Cómo copiar o mover fórmulas con referencias de celda 155 Cómo aplicar una fórmula una vez a las celdas de una columna o fila 156 Cómo tratar errores y advertencias 156 Cómo utilizar operadores 156 Cómo realizar operaciones aritméticas 157 Descripción de los operadores aritméticos 158 Descripción de los operadores de comparación 159 Cómo utilizar funciones Capítulo 8 160 Cómo utilizar gráficas 160 Acerca de las gráficas 163 Cómo añadir una gráfica 163 Cómo seleccionar un tipo de gráfica 164 Cómo seleccionar un tipo de gráfica inicial 165 Cómo cambiar de tipo de gráfica 166 Cómo modificar los datos de una gráfica 166 Cómo copiar datos en el editor de datos de la gráfica 167 Cómo trabajar con filas y columnas en el editor de datos de la gráfica 167 Atributos generales de formato de la gráfica 167 Cómo utilizar las leyendas 168 Cómo utilizar el título de las gráficas 168 Cómo cambiar el tamaño de una gráfica 169 Cómo girar las gráficas 169 Cómo añadir etiquetas y marcas de eje 170 Cómo mostrar los ejes y los bordes 170 Cómo utilizar los títulos de los ejes 170 Cómo mostrar las etiquetas de los puntos de datos 171 Cómo modificar el formato del eje de valores 172 Cómo colocar etiquetas, cuadrículas y marcas 173 Cómo definir el formato de los elementos de las series de datos 174 Cómo definir el formato de títulos, etiquetas y leyendas 174 Cómo añadir textos descriptivos a una gráfica 174 Cómo modificar el formato en los distintos tipos de gráficas 174 Gráficas de sectores 175 Cómo seleccionar sectores concretos 10 Contenido 175 Cómo mostrar el nombre de una serie en una gráfica de sectores 175 Cómo separar sectores concretos de una gráfica 176 Cómo añadir sombras a las gráficas de sectores y a los sectores 176 Cómo ajustar la opacidad de las gráficas de sectores 176 Cómo girar gráficas de sectores en 2D 177 Gráficas de barras y de columnas 177 Cómo ajustar el espaciado de las gráficas de barras y columnas 177 Cómo añadir sombras a las gráficas de barras y columnas 178 Cómo ajustar la opacidad de las gráficas de barras y columnas 178 Gráficas de áreas y líneas 179 Gráficas de dispersión 180 Gráficas 3D Capítulo 9 182 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 182 Cómo personalizar una presentación para una audiencia 183 Cómo crear presentaciones del tipo “solo hipervínculos” 183 Creación de presentaciones autoejecutables 184 Cómo ajustar las opciones de reproducción 184 Cómo ensayar y visualizar las presentaciones 185 Cómo añadir notas del presentador 185 Cómo ensayar la presentación 186 Cómo visualizar una presentación en la pantalla del ordenador 186 Cómo visualizar una presentación en una pantalla o proyector externos 187 Consejos para utilizar una pantalla externa 188 Cómo visualizar la misma presentación en dos pantallas 189 Cómo personalizar la vista del presentador 190 Cómo ajustar la frecuencia de refresco de la pantalla 190 Cómo ajustar el tamaño de diapositiva 191 Cómo configurar la memoria de acceso aleatorio de vídeo (VRAM) 192 Cómo controlar las presentaciones 192 Cómo controlar una presentación con el teclado 193 Cómo pausar y reanudar una presentación 193 Cómo detener una presentación 193 Cómo avanzar a la siguiente diapositiva o composición anterior o siguiente 194 Cómo ir a una diapositiva específica 194 Cómo mostrar el puntero durante una presentación 195 Cómo utilizar otras aplicaciones durante una presentación 195 Cómo reproducir películas y sonido 196 Cómo imprimir diapositivas 197 Cómo exportar un pase de diapositivas a otros formatos 198 Cómo compartir una presentación entre distintas plataformas 198 Cómo crear una película QuickTime 200 Cómo crear un pase de diapositivas de PowerPoint Contenido 11 200 Cómo crear un archivo PDF 201 Cómo exportar diapositivas como archivos de imagen 201 Cómo crear un documento Flash 202 Cómo crear un documento HTML 202 Cómo enviar una presentación a las aplicaciones iLife 202 Cómo crear una proyecto de iDVD 203 Cómo crear un álbum de iPhoto 204 Cómo exportar a iWeb 205 Cómo exportar a iTunes e iPod 205 Cómo exportar a GarageBand 206 Cómo guardar una presentación en formato de iWork ’05 o iWork ’06 Capítulo 10 207 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 207 Cómo diseñar Temas y Diapositivas maestras 208 Cómo utilizar las herramientas de diapositivas maestras 209 Previsualización de diapositivas maestras 210 Cómo seleccionar diapositivas maestras para personalizarlas 210 Cómo duplicar una diapositiva maestra 210 Cómo importar una diapositiva o una diapositiva maestra 211 Cómo crear una diapositiva maestra desde el principio 211 Cómo personalizar diseños de diapositivas maestras 211 Cómo definir marcadores de posición de texto 212 Cómo definir marcadores de posición de contenidos 212 Cómo definir marcadores de posición de objetos 212 Cómo crear elementos de fondo en diapositivas maestras 213 Cómo añadir guías de alineación a las diapositiva maestras 214 Cómo definir los atributos por omisión del texto y los objetos 214 Cómo definir los atributos por omisión de los cuadros de texto y las figuras 215 Cómo definir los atributos por omisión de las imágenes importadas 216 Cómo definir los atributos por omisión para tablas 217 Cómo definir los atributos por omisión para gráficas. 218 Cómo definir transiciones por omisión 218 Cómo crear composiciones en diapositivas maestras 218 Cómo crear temas personalizados 219 Cómo guardar un tema personalizado 219 Cómo crear un tema desde el principio 220 Cómo recuperar los atributos originales de un tema Índice 221 Prólogo 12 Bienvenido al Manual del usuario de Keynote En este documento PDF en color se detallan las instrucciones de uso de Keynote. Antes de utilizar este documento, puede consultar las lecciones de iniciación de Keynote en el libro Introducción a iWork ‘08. que le ofrece una manera rápida de prepararse para ser un usuario de Keynote autosuficiente. El libro también ofrece recursos adicionales para familiarizarse con Keynote, como una presentación de sus características y vídeos explicativos. Si necesita instrucciones detalladas para realizar tareas específicas, consulte este manual del usuario. La mayoría de las tareas de esta guía también están disponibles en la ayuda en Internet. Prólogo Bienvenido al Manual del usuario de Keynote 13 En la tabla siguiente se indica dónde encontrar la información de esta guía. En la Ayuda de Keynote, puede buscar información mediante exploraciones o búsquedas. Para obtener información acerca de Consulte el Cómo usar las ventanas y herramientas de Keynote para crear y dar formato a documentos capítulo 1, “Herramientas y técnicas de Keynote”, en la página 14 Cómo crear y guardar documentos y gestionar diapositivas capítulo 2, “Cómo trabajar con un documento Keynote”, en la página 27 Cómo dar formato al texto de un documento de Keynote capítulo 3, “Cómo trabajar con texto”, en la página 41 Cómo usar gráficos, figuras, sonido, etc., para mejorar un documento capítulo 4, “Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos”, en la página 76 Cómo agregar transiciones, efectos especiales y animaciones a las diapositivas capítulo 5, “Uso del movimiento en pases de diapositivas”, en la página 112 Cómo crear, organizar y dar formato a tablas y valores de tablas capítulo 6, “Cómo usar las tablas”, en la página 126 Cómo usar fórmulas y funciones para realizar cálculos en tablas capítulo 7, “Uso de fórmulas y funciones en tablas”, en la página 149 Cómo crear gráficas para mostrar datos numéricos gráficamente capítulo 8, “Cómo utilizar gráficas”, en la página 160 Cómo compartir documentos de Keynote con otras personas capítulo 9, “Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas”, en la página 182 Cómo crear un tema o plantilla partiendo de cero capítulo 10, “Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas”, en la página 207 1 14 1 Herramientas y técnicas de Keynote En este capítulo conocerá las ventanas y herramientas que utilizará para crear pases de diapositivas con Keynote. Cada pase de diapositivas se crea en un documento Keynote independiente. Si se añaden películas, sonidos u otros contenidos multimedia al pase de diapositivas, se pueden guardar como parte del documento para poder mover fácilmente la presentación de un ordenador a otro. Acerca de Temas y Diapositivas maestras La primera vez que se abre la aplicación Keynote (haciendo clic en su icono en el Dock o haciendo doble clic en su icono en el Finder), el selector de tema muestra los temas incorporados que puede escoger. Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 15 Cada tema de Keynote consta de una familia de diapositivas maestras con elementos de diseño conjuntados. Las diapositivas maestras son plantillas que proporcionan elementos predefinidos, p .ej., diseños, tipos de letra, texturas, propiedades de gráficas, colores de fondo, etc. Cuando se desea crear una diapositiva que contenga ciertos elementos (como un título, un bloque de texto, una lista con viñetas o un gráfico) se selecciona la diapositiva maestra que se asemeje más a la que se necesite. Las diapositivas maestras contienen marcadores de posición que se pueden sustituir por el contenido que se desee.  El texto del marcador de posición (“Doble clic para editar”) muestra el aspecto que tiene el texto. Haga doble clic sobre este texto y comience a escribir lo que desee. Para obtener más información, consulte “Cómo añadir texto” en la página 41.  Los marcadores de posición de contenidos pueden contener imágenes, archivos de audio y películas. Arrastre su imagen hasta o película hasta el marcador de posición. Aunque puede arrastrar archivos multimedia a cualquier parte de una diapositiva (no únicamente a un marcador de posición), el uso de marcadores de posición de contenidos permite ajustar automáticamente el tamaño y la posición de la imagen o película. Para obtener más información, consulte “Uso de marcadores de posición de contenido” en la página 97. También se pueden añadir a cualquier diapositiva elementos propios, como tablas u otros objetos. Texto del marcador de posición Marcador de posición de contenidos para imágenes, películas u otros archivos multimedia 16 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote La mayoría de los temas vienen con las siguientes diapositivas maestras: La ventana de Keynote Las ventanas de documentos Keynote tienen funciones de ayuda para desarrollar y organizar los pases de diapositivas. Estos elementos se pueden mostrar u ocultar independientemente:  La barra de herramientas situada en la parte superior de la ventana ofrece acceso rápido a las herramientas necesarias para crear las diapositivas. Para obtener más información, consulte “La barra de herramientas” en la página 22.  El navegador de diapositivas del lado izquierdo de la ventana ofrece una visión general visual del pase de diapositivas. Puede visualizar una miniatura de cada diapositiva o bien un esquema de texto. Consulte el apartado “Cómo cambiar de modo” en la página 18 para obtener más información. Diapositiva maestra Uso recomendado Título y subtítulo Página de título o títulos de sección de la presentación Título y viñetas Contenido Título y viñetas - 2 columnas Contenido visualizado en dos columnas Viñetas Páginas de contenido general con viñetas de texto; el área de texto ocupa toda la diapositiva En blanco Diseños con abundantes figuras Título - Superior o central Página de título o títulos de sección de la presentación Foto - Horizontal Foto horizontal con título inferior Foto - Vertical Foto vertical con título y subtítulo en el lado izquierdo Título, viñetas y foto Título de página o de sección con texto y foto Título y viñetas (izquierda o derecha) Diapositivas de contenido para colocar viñetas de texto a la izquierda o a la derecha y una figura en el lado opuesto de la diapositiva Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 17  Puede escribir notas acerca de cada una de las diapositivas en el campo de notas del presentador. Estas anotaciones no son visibles durante el pase y pueden servir de referencia al realizar la presentación. Para más información, consulte “Cómo añadir notas del presentador” en la página 185. A continuación se describen los métodos para mostrar u ocultar independientemente estos elementos: m Para mostrar u ocultar la barra de herramientas, seleccione Visualización > “Mostrar barra de herramientas” o Visualización > Ocultar barra de herramientas. m Para mostrar el navegador de diapositivas, seleccione Visualización > Navegador o Visualización > Esquema. Para ocultarlo, seleccione Visualización > Solo diapositiva. m Para mostrar u ocultar las notas del presentador, seleccione Visualización > “Mostrar notas del presentador” o Visualización > Ocultar notas del presentador. El lienzo de la diapositiva: para crear cada diapositiva, escriba texto y añada objetos y contenidos. El campo de notas del presentador: permite añadir notas sobre cada diapositiva individual. Estas anotaciones no son visibles durante el pase y pueden servirle de referencia al realizar la presentación. El navegador de diapositivas: proporciona una visión general de la presentación. Puede visualizar una miniatura de cada diapositiva o bien un esquema de texto. La barra de herramientas: personalice la barra de herramientas añadiendo las herramientas que más utilice. Permite cambiar el tamaño de las miniaturas de las diapositivas. 18 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote Cómo acercar o alejar Puede ampliar (acercar imagen) o reducir (alejar imagen) la visualización del lienzo de diapositiva. Estos son algunos modos de acercar o eliminar la imagen: m Seleccione Visualización > Ampliar/Reducir nivel de zoom. m Seleccione un nivel de ampliación en el menú local Zoom situado en la parte inferior izquierda del lienzo de diapositivas. Cómo cambiar de modo Keynote ofrece varios modos de visualizar, gestionar y organizar las diapositivas existentes en un documento de Keynote: modo navegador, modo esquema y modo mesa luminosa. También se puede ver únicamente el lienzo de la diapositiva. Para cambiar de un modo de visualización al otro: m Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione una opción (o seleccione Visualización > Navegador, Esquema, Mesa luminosa o Solo diapositiva). Modo Navegador El modo Navegador muestra imágenes en miniatura de cada diapositiva y resulta muy útil para pases de diapositivas que contienen muchos gráficos, tablas y otros objetos. Este modo proporciona una buena visión general visual de las diapositivas, pero es posible que no se pueda leer todo el texto de las miniaturas. Puede manipular las diapositivas en el navegador de diapositivas para cambiar la posición y organizar las diapositivas. Arrastre este tirador hacia abajo para mostrar las diapositivas maestras. Para omitir una diapositiva durante una presentación, seleccione Diapositiva > Omitir diapositiva. Haga clic en el triángulo desplegable para mostrar u ocultar grupos de diapositivas sangradas. Visualice los elementos gráficos de las diapositivas rápidamente. Sangre las diapositivas para organizarlas en grupos. Para sangrar una diapositiva, arrástrela o selecciónela y pulse Tabulador. La diapositiva aquí seleccionada es la diapositiva con la que está trabajando. Visualice las miniaturas en distintos tamaños. Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 19 Estos son algunos modos de trabajar en el modo navegador: m Para pasar al modo navegador, en la barra de herramientas haga clic en Visualización y seleccione Navegador, o seleccione Visualización > Navegador. m Para cambiar la posición o el nivel jerárquico de una diapositiva, arrástrela. m Para mostrar u ocultar grupos de diapositivas (diapositivas sangradas y su diapositiva “principal”), haga clic en los triángulos desplegables. m Para ampliar o reducir las imágenes en miniatura, haga clic en el botón de la esquina inferior izquierda y seleccione un tamaño. m Para duplicar una o más diapositivas contiguas, selecciónelas y seleccione Edición > Duplicar. Las diapositivas duplicadas se insertarán a continuación de las diapositivas seleccionadas. m Para copiar y pegar una o más diapositivas adyacentes, selecciónelas, seleccione Edición > Pegar, seleccione la diapositiva después de la cual desea pegar las diapositivas copiadas y seleccione Edición > Pegar. m Para mostrar las diapositivas maestras (lo que resulta de gran utilidad a la hora de crear diapositivas maestras o temas propios), arrastre el tirador situado en la parte superior derecha del navegador de diapositivas, o bien haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar diapositivas maestras” Para obtener más detalles, consulte el apartado “Cómo diseñar Temas y Diapositivas maestras” en la página 207. Modo Esquema El modo Esquema resulta de gran utilidad para ver la estructura de las presentaciones que contienen una gran cantidad de texto. Muestra el título y el texto con viñetas de cada una de las diapositivas del pase de diapositivas. Todos los títulos y los textos con viñetas se pueden leer perfectamente en el navegador de diapositivas. 20 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote El modo esquema permite ordenar y reordenar con facilidad la posición de las viñetas de texto de la presentación al organizarla. Por ejemplo, puede añadir viñetas al texto directamente en el navegador de diapositivas. También puede arrastrar las viñetas de una diapositiva a otra, o arrastrarlas a un nivel superior o inferior de la estructura de la diapositiva. Estos son algunos modos de trabajar en el modo esquema: m Para pasar al modo esquema, en la barra de herramientas haga clic en Visualización y seleccione Esquema (o seleccione Visualización Esquema). m Para cambiar el tipo de letra utilizado en modo esquema, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General y seleccione un tipo de letra y un tamaño en los menús locales “Tipo de letra del esquema”. m Para imprimir el modo esquema, seleccione Archivo > Imprimir. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Keynote en el menú local “Copias y páginas” y a continuación seleccione Esquema. Arrastre las viñetas a la izquierda o a la derecha para colocarlas en un nivel superior o inferior del esquema. Puede incluso arrastrar las viñetas de una diapositiva a otra. En el esquema, puede ver el texto de los títulos y de las viñetas. Es posible añadir y modificar texto directamente en el esquema. Haga doble clic en el icono de una diapositiva para ocultar el texto con viñetas en el navegador de diapositivas. Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 21 Modo Mesa luminosa Si el pase de diapositivas contiene varias diapositivas y desea visualizar más miniaturas a la vez, utilice el modo mesa luminosa. Puede reordenar fácilmente las diapositivas arrastrándolas, como si se encontraran sobre la mesa luminosa de un fotógrafo. Estos son algunos modos de trabajar en el modo mesa luminosa: m Para pasar al modo mesa luminosa, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mesa luminosa” (o seleccione Visualización > Mesa luminosa). m Para ampliar o reducir las imágenes en miniatura, haga clic en el botón de la esquina inferior izquierda de la ventana y seleccione un tamaño. m Haga doble clic en una diapositiva para editarla o regresar a la vista anterior (navegador o esquema). En la vista de mesa luminosa puede añadir, eliminar, duplicar, omitir y reordenar diapositivas de la misma forma que en las vistas de navegador y esquema. Cómo ir a una diapositiva concreta Mientras trabaja en el documento, puede desplazarse fácilmente a cualquier diapositiva. Estos son los modos de acceder a una diapositiva en particular: m Para acceder a cualquier diapositiva, en el modo navegador o esquema del navegador de diapositivas haga clic en una miniatura. m Seleccione Diapositiva > Ir a y seleccione una de las opciones (Diapositiva siguiente, Diapositiva anterior, Primera diapositiva o Última diapositiva). 22 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote La barra de herramientas La barra de herramientas de Keynote le brinda con un solo clic acceso a muchas de las acciones que se utilizan al trabajar en Keynote. Puede cambiar la posición, añadir y eliminar los botones de la barra de herramientas para adaptarlos a su estilo de trabajo. La selección por omisión de los botones de la barra de herramientas se muestra a continuación. Para personalizar la barra de herramientas: 1 Seleccione Visualización > “Personalizar barra de herramientas”, o bien, con la tecla Control pulsada, haga clic en la barra de herramientas y seleccione “Personalizar barra de herramientas”. 2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas. Para añadir un ítem a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra de herramientas de la parte superior. Para eliminar un ítem de la barra de herramientas, arrástrelo fuera de la misma. Para restaurar el conjunto por omisión de botones de la barra de herramientas, arrastre a la barra de herramientas el conjunto por omisión. Para hacer más grandes los iconos de la barra de herramientas, anule la selección de la opción “Utilizar tamaño pequeño”. Para mostrar solo iconos o solo texto, seleccione una opción en el menú local Mostrar. Para modificar la ubicación de los ítems en la barra de herramientas, arrástrelos. Recortar o eliminar partes no deseadas de una foto. Añadir un cuadro de texto libre, una figura, una tabla, una gráfica o un comentario. Reproducir un pase de diapositivas. Añadir diapositivas. Seleccionar una nueva vista, tema o diapositiva maestra. Animar colecciones de imágenes. Convertir un grupo de objetos en un objeto (o un objeto en sus componentes); distribuir objetos. Abrir las ventanas de herramientas. Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 23 3 Cuando haya terminado, haga clic en Salir. Estas son algunas funciones rápidas de teclado para personalizar la barra de herramientas sin necesidad de seleccionar Visualización > Personalizar barra de herramientas:  Para eliminar un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra ese elemento fuera de la barra de herramientas, o bien, con la tecla Control pulsada, haga clic en el elemento y seleccione Eliminar.  Para mover un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento. Para ver una descripción de lo que hace un botón de la barra de herramientas, coloque el puntero sobre el mismo. La barra de formato Use la barra de formato para cambiar de forma rápida el aspecto del texto, las tablas, las gráficas y otros elementos de su pase de diapositivas.. Para mostrar y ocultar la barra de formato: m Seleccione Visualización > Mostrar barra de formato, o Visualización > Ocultar barra de formato. Los controles de la barra de formato dependen del objeto que esté seleccionado. Para ver una descripción de lo que hace un determinado control de la barra de formato, coloque el puntero sobre él. Cuando hay texto u objetos gráficos seleccionados, la barra de formato tiene el siguiente aspecto: Alinee el texto seleccionado. Cambie el tipo, el estilo, el tamaño y el color de letra. Seleccione el interlineado y el número de columnas. Añada un color de fondo a los cuadros de texto y las figuras. Ajuste la opacidad y la sombra de los cuadros de texto. Cambie el formato de los bordes de los cuadros de texto y las figuras 24 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote Cuando hay una tabla seleccionada, la barra de formato adopta el siguiente aspecto: La ventana de inspectores Puede dar formato a mayoría de los elementos del pase de diapositivas mediante los diez inspectores de Keynote. Cada inspector se centra en un aspecto de formato diferente. Por ejemplo, el Inspector del documento contiene los ajustes de todo el pase de diapositivas. Se pueden abrir varios inspectores a la vez para trabajar en el documento más cómodamente. Por ejemplo, si abre tanto el inspector de figuras como el inspector de textos, podrá tener acceso a todas las opciones para aplicar formato a imágenes y textos. A continuación, se indica cómo abrir una ventana de Inspector: m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas. m Para abrir más de una ventana Inspector, pulse la tecla Opción mientras hace clic en un botón Inspector, o seleccione Visualización > Nueva ventana de Inspector. Después de abrir la ventana de Inspector, haga clic en uno de los botones situados en la parte superior para mostrar un inspector diferente. Al hacer clic en el segundo botón desde la izquierda, por ejemplo, se muestra el inspector de diapositivas. Mantenga el puntero sobre los botones y otros controles del Inspector para ver la descripción de sus funciones. Cambie el formato del texto de las celdas de la tabla. Elija la disposición del texto en las celdas de la tabla.. Especifique el número de filas y columnas. Establezca la fila/ columna de cabecera y de pie. Cambie el formato de los bordes de las celdas.. Añada color de fondo a una celda. Haga clic en uno de estos botones para mostrar otro inspector. Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 25 El visualizador multimedia El visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de la fototeca de iPhoto, la biblioteca de iTunes, biblioteca de Apertura y la carpeta Películas. Puede arrastrar un elemento del visualizador multimedia a una diapositiva o un contenedor de imágenes de un inspector. Para abrir el visualizador multimedia: m Haga clic en el botón Multimedia de la barra de herramientas, o seleccione Visualización > Mostrar visualizador multimedia. La ventana Colores Utilice la ventana Colores del Mac OS X para seleccionar colores para el texto, los objetos y las líneas. Para abrir la ventana Colores: m Haga clic en Colores en la barra de herramientas. Para más información, consulte “Uso de la ventana Colores” en la página 89. El panel Tipos de letra El panel de tipos de letra de Mac OS X (al que se puede acceder desde cualquier aplicación) le permite cambiar el tipo, el tamaño y otras opciones de la letra. Para abrir el panel “Tipo de letra”: m Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas. Para obtener más información acerca del uso del panel “Tipo de letra” y cómo cambiar el aspecto del texto, consulte “Uso del panel “Tipo de letra” para dar formato al texto” en la página 46. La ventana Advertencias Cuando se importa un documento a Keynote, o se exporta un documento Keynote a otro formato, algunos elementos se podrían transferir de modo idéntico. En la ventana Advertencias se indican los problemas detectados. Es posible que reciba advertencias en otras situaciones, como al guardar un documento en una versión anterior de la aplicación. Si se detectan problemas, verá un mensaje que le permite revisar las advertencias. Si decide no revisarlas, puede ver la ventana Advertencias en cualquier momento seleccionando Visualización > Mostrar advertencias del documento. 26 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote Si aparece una advertencia en la que se indica que falta un tipo de letra, puede seleccionar la advertencia y hacer clic en “Reemplazar tipo” para seleccionar un tipo de letra reemplazo. Puede copiar mensajes de advertencia y pegarlos en un documento para consultarlos posteriormente; estos mensajes pueden resultarle útiles a la hora de diagnosticar problemas. Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida Puede usar el teclado para ejecutar muchas de las tareas y comandos de menús de Keynote. Si desea consultar una lista completa de funciones rápidas de teclado, abra Keynote y seleccione Ayuda > Funciones rápidas de teclado. Muchos objetos también tienen menús de función rápida con comandos que se pueden aplicar al objeto. Los menús de función rápida son especialmente útiles para trabajar con tablas y gráficas. Para abrir un menú de función rápida: m Pulse la tecla Control mientras hace clic sobre un objeto. 2 27 2 Cómo trabajar con un documento Keynote En este capítulo se explica cómo crear, abrir, importar y guardar documentos de Keynote. También se explica cómo añadir diapositivas, cómo organizarlas y cómo cambiar el tema, el diseño o la diapositiva maestra de una diapositiva. Es probable que desee realizar las lecciones de iniciación del libro Introducción a iWork ’08 antes de empezar a trabajar en Keynote. Estas lecciones le ayudarán a familiarizarse rápidamente con Keynote Cómo crear o abrir un pase de diapositivas Cada pase de diapositivas que cree constituirá su propio documento de Keynote. Puede crear un pase de diapositivas realizando cualquiera de las siguientes operaciones:  Crear un documento nuevo de Keynote  Importar un documento creado en PowerPoint o AppleWorks  Abrir un documento de Keynote existente Cómo crear un nuevo documento de Keynote Para crear un nuevo documento de Keynote: 1 Si Keynote no está abierto, ábralo haciendo clic en el icono correspondiente del Dock o haciendo doble clic en el icono del Finder. Si Keynote ya está abierto, seleccione Archivo > Nuevo. 2 En el selector de tema, seleccione un tema y haga clic en Seleccionar. Puede cambiar el tema del pase de diapositivas en cualquier momento (consulte “Cómo cambiar el tema, la diapositiva maestra o el diseño de una diapositiva” en la página 37) y puede usar más de un tema en un documento (consulte “Uso de varios temas” en la página 38). En el selector de tema, también puede seleccionar un tamaño de diapositiva (consulte “Cómo ajustar el tamaño de diapositiva” en la página 190). 28 Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote Π Consejo: Puede configurar Keynote para que utilice el mismo tema al crear un documento nuevo. Seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General, seleccione “Usar tema” y, a continuación, seleccione un tema. Para cambiar el tema, haga clic en Seleccionar. Cómo importar un pase de diapositivas Si ya dispone de una presentación de diapositivas creada con Microsoft PowerPoint o con AppleWorks, puede importarla en Keynote y seguir trabajando en ella. A continuación, se indica como importar un documento de PowerPoint o AppleWorks: m En Keynote, seleccione Archivo > Abrir. En el cuadro de diálogo Abrir, busque el documento que desee importar y haga clic en Abrir. m En el Finder, arrastre el icono del documento de PowerPoint o AppleWorks hasta el icono de la aplicación Keynote. Cómo abrir un documento de Keynote existente Existen varias formas de abrir un documento creado con Keynote. A continuación, se muestran distintos procedimientos para abrir un documento de Keynote: m Para abrir un documento mientras trabaja en Keynote, seleccione Archivo > Abrir, seleccione el documento y haga clic en Abrir. m Para abrir un documento con el que ha trabajado hace poco, seleccione Archivo > “Abrir recientes” y seleccione el documento en el submenú. m Para abrir un documento de Keynote desde el Finder, haga doble clic en el icono del documento o arrástrelo hasta el icono de la aplicación Keynote. Puede abrir un documento de Keynote creado con una versión anterior de Keynote (en iWork ’05 o iWork ’06). Para que el documento pueda utilizarse de nuevo con iWork ’05 o iWork ’06, guárdelo en el mismo formato. Consulte “Cómo guardar una presentación en formato de iWork ’05 o iWork ’06” en la página 206. Aunque aparezca un mensaje que indique que falta un tipo de letra o un archivo, puede utilizar el documento. Keynotesustituye los tipos de letra para los tipos de letra no incluidos en el sistema. Para poder utilizar los tipos de letra que faltan, salga de Keynote y añada los tipos de letra a la carpeta Fonts (si desea más información, consulte la Ayuda Mac). Para que aparezcan los archivos de películas o de sonido que faltan, debe añadirlos al documento. Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote 29 Cómo guardar documentos Los gráficos y los datos de las gráficas se guardan dentro de un documento de Keynote para poder mostrarse correctamente si el documento se abre en otro ordenador. Sin embargo, los tipos de letra no se incluyen en el documento. Por ello, si transfiere un documento de Keynote a otro ordenador, asegúrese de que los tipos de letra que utilice estén instalados en la carpeta Fonts de ese ordenador. Por omisión, los archivos de audio y de película se guardan con documentos de Keynote, pero puede cambiar este ajuste. Si no guarda archivos multimedia con el documento, tendrá que transferirlos por separado para poder ver el documento en otro ordenador. Cómo guardar un documento Es aconsejable guardar el documento con frecuencia mientras se trabaja. Después guardar el documento por primera vez, puede pulsar Comando + S para volver a guardarlo utilizando los mismos ajustes. Para guardar un documento por primera vez: 1 Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S. 2 En el campo “Guardar como”, escriba un nombre para el documento. 3 Si la ubicación donde desea guardar el documento no está visible en el menú local Ubicación, haga clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del campo “Guardar como”. 4 Seleccione la ubicación donde desea guardar el documento. 5 Si desea abrir el documento con Keynote en iWork ’05 o iWork ’06, seleccione “Guardar una copia como” y seleccione iWork ’05 o iWork ’06. (Si no aparece esta opción, haga clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del campo “Guardar como”.) 6 Si usted u otra persona va a abrir el documento en otro ordenador, haga clic en “Opciones avanzadas” y configure las opciones que determinan qué elementos deben copiarse en el documento. Copiar películas y sonido en el documento: si selecciona esta opción los archivos de audio y vídeo se guardan con el documento, con lo que los archivos se reproducen si el documento se abre en otro ordenador. Si anula la selección de esta opción reducirá el tamaño del archivo, pero los archivos multimedia no se reproducirán en otro ordenador si no los transfiere a dicho ordenador. Copiar las imágenes del tema en el documento: si no selecciona esta opción y abre el documento en un ordenador que no tenga el mismo tema instalado (por ejemplo, si ha creado su propio tema), es posible que el documento presente una apariencia diferente. 30 Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote 7 Haga clic en Guardar. Si el documento se creó con una versión anterior de Keynote, se le preguntará si desea guardar el documento en el mismo formato. Como norma general, solo puede guardar documentos de Keynote en ordenadores y servidores que utilicen Mac OS X. Keynote no es compatible con ordenadores con Mac OS 9 ni con servidores Windows que dispongan de Servicios para Macintosh. Para abrir un documento de Keynote en un ordenador con Windows, intente utilizar el software de servidor AFP disponible para Windows. Si tiene previsto compartir el documento con otros usuarios que no tengan instalado Keynote en sus ordenadores, puede exportar el documento para que pueda utilizarse en otra aplicación. Para obtener información acerca de cómo exportar el documento en otros formatos de archivo (como QuickTime, PowerPoint, PDF y Flash), consulte “Cómo compartir una presentación entre distintas plataformas” en la página 198. Cómo deshacer los cambios Si no desea guardar los cambios realizados en el documento desde que lo abrió o desde la última vez que lo guardó, puede deshacerlos. A continuación, presentamos distintas formas de deshacer cambios: m Para deshacer el cambio más reciente, seleccione Edición > Deshacer. m Para deshacer varios cambios, seleccione Edición > Deshacer varias veces. Puede deshacer todos los cambios realizados desde que abrió el documento o bien regresar a la última versión guardada. m Para deshacer una operación Edición > Deshacer o más de una, seleccione Edición > Rehacer una o varias veces. m Para deshacer todos los cambios realizados desde la última vez que guardó el documento, seleccione Archivo > “Volver a la versión guardada” y haga clic en Restaurar. Cómo guardar una copia del documento Si desea realizar una copia del documento, por ejemplo para crear una copia de seguridad o varias versiones, puede guardarlo con un nombre o en una ubicación diferente. (También puede automatizar el proceso de guardar una copia de seguridad, tal y como se explica en el apartado “Cómo guardar automáticamente una copia de seguridad del documento”.) Para guardar una copia de un documento: m Seleccione Archivo > “Guardar como” y especifique un nombre y una ubicación. El documento con el nuevo nombre permanecerá abierto. Para trabajar con la versión anterior, seleccione Archivo > “Abrir recientes” y elija la versión anterior en el submenú. Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote 31 Cómo guardar automáticamente una copia de seguridad del documento Cada vez que guarde un documento, puede realizar una copia sin los cambios introducidos desde la última vez que lo guardó. De este modo, en caso de que cambie de opinión acerca de las modificaciones realizadas, podrá volver a la copia de seguridad del documento. A continuación, presentamos distintos procedimientos para crear y utilizar una copia de seguridad: m Para guardar automáticamente una versión de copia de seguridad de un documento, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General y, a continuación, seleccione “Hacer copia de seguridad de la versión anterior”. La próxima vez que guarde el documento, se creará una copia de seguridad en la misma ubicación, con la indicación “Copia de seguridad de” antes del nombre del archivo. Sólo una versión (la última versión guardada) se guarda como copia de seguridad. Cada vez que guarda el documento, el nuevo archivo de copia de seguridad reemplaza al archivo de copia de seguridad anterior. m Para volver a la última versión guardada tras realizar cambios sin guardarlos, seleccione Archivo > Volver a la versión guardada. Los cambios en el documento abierto quedarán anulados. Cómo guardar un documento como un tema Puede modificar un tema, guardarlo para que se muestre en el selector de tema y volver a utilizarlo. Para guardar un documento como un tema: m Seleccione Archivo > Guardar tema. Consulte el apartado “Cómo diseñar Temas y Diapositivas maestras” en la página 207 para obtener más detalles. Cómo guardar términos de búsqueda para un documento Puede almacenar información (como el nombre del autor, palabras clave y comentarios) en los documentos de Keynote. En ordenadores con Mac OS X, puede utilizar Spotlight para localizar documentos que incluyan dicha información. Para almacenar información sobre un documento: 1 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector del documento”. 2 Haga clic en Spotlight. 3 Introduzca información en los campos. 32 Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote Para buscar presentaciones que incluyan la información almacenada, haga clic en el icono de Spotlight situado en la parte superior derecha de la pantalla y, a continuación, escriba los términos que desee buscar. Cómo cerrar un documento sin salir de Keynote Cuando termine de trabajar con un documento, puede cerrarlo sin salir de Keynote. A continuación, presentamos distintos procedimientos para cerrar documentos y mantener la aplicación abierta: m Para cerrar el documento activo, seleccione Archivo > Cerrar o haga clic en el botón de cierre que encontrará en la esquina superior izquierda de la ventana del documento. m Para cerrar todos los documentos de Keynote abiertos, pulse la tecla Opción y seleccione Archivo > “Cerrar todo” o haga clic en el botón de cierre del documento activo. Si ha realizado cambios desde la última vez que guardó el documento, Keynote le pedirá que guarde el documento. Cómo añadir, eliminar y organizar diapositivas Cada diapositiva nueva que se crea utiliza una de las diapositivas maestras de Keynote (plantillas). Cada diapositiva maestra incluye una serie de elementos, como un título, texto con viñetas y marcadores de posición de contenidos (que contienen fotos). Cuando se crea un nuevo documento de Keynote, la primera diapositiva utiliza de forma automática la diapositiva maestra “Título y subtítulo”. Puede cambiar el diseño de la diapositiva maestra de una diapositiva en cualquier momento (consulte “Cómo aplicar una nueva diapositiva maestra a una diapositiva” en la página 38). Después de crear una nueva diapositiva, puede personalizarla añadiendo su propio texto, imágenes, figuras, tablas y gráficas, etc. Cómo añadir diapositivas A continuación, se indica cómo añadir una diapositiva: m Seleccione una diapositiva en el navegador de diapositivas y pulse Retorno. m Seleccione una diapositiva y haga clic en el botón Nueva (+) en la barra de herramientas. m Seleccione una diapositiva y, a continuación, seleccione Diapositiva > Diapositiva nueva. m Pulse la tecla Opción y arrastre una diapositiva hasta que vea un triángulo de color azul. Esta acción duplica la diapositiva arrastrada. m Seleccione una diapositiva y, a continuación, seleccione Edición > Duplicar. Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote 33 Estos métodos añaden la nueva diapositiva tras la diapositiva seleccionada en el navegador de diapositivas. Para añadir una diapositiva en otra ubicación del pase de diapositivas, utilice los comandos Copiar y Pegar o arrastre la nueva dispositiva hasta el lugar que desee. En el navegador o en la vista de mesa luminosa, también se puede crear una nueva diapositiva arrastrando archivos de película, sonido o imagen desde el visualizador multimedia hasta la ubicación deseada del navegador de diapositivas. (Para abrir el visualizador multimedia, haga clic en Multimedia en la barra de herramientas.) Cuando se añade una nueva diapositiva, esta nueva diapositiva utiliza la diapositiva maestra de la diapositiva seleccionada en el navegador de diapositivas. (En el caso de los nuevos documentos de Keynote, la primera diapositiva utiliza la diapositiva maestra “Título y subtítulo” y la segunda diapositiva utiliza la diapositiva maestra “Título y viñetas”.) Es posible cambiar la diapositiva maestra de una diapositiva haciendo clic en Maestras en la barra de herramientas y seleccionando una nueva diapositiva maestra. Cómo reordenar diapositivas Las vistas del navegador, de esquema y de mesa luminosa facilitan la reorganización de las diapositivas. Para reordenar las diapositivas: 1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Navegador, Esquema o “Mesa luminosa”. 2 Seleccione una o varias diapositivas y arrástrelas hasta la nueva ubicación. Cómo agrupar las diapositivas En la vista del navegador, puede crear grupos de diapositivas; para ello, debe sangrar las diapositivas los niveles que sean necesarios. Las diapositivas sangradas (subordinadas) se denominan “secundarias”. El sangrado de las diapositivas no afecta a la reproducción del pase. Para ver la vista del navegador, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Navegador. A continuación, se indican una serie de formas de trabajar con grupos de diapositivas en la vista del navegador: m Para sangrar las diapositivas, selecciónelas y pulse Tabulador o arrástrelas hacia la derecha. Puede crear más niveles de sangrado volviendo a pulsar Tabulador o arrastrando las diapositivas más a la derecha. Pero solo puede sangrar una diapositiva hasta un nivel más profundo que la diapositiva anterior. m Para eliminar una sangría, arrastre las diapositivas hacia la izquierda o pulse Mayúsculas + Tabulador. 34 Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote m Para mostrar o contraer (ocultar) un grupo de diapositivas, haga clic en el triángulo desplegable que se encuentra a la izquierda de la primera diapositiva situada encima del grupo. Si un grupo de diapositivas está contraído de modo que solo se ve la diapositiva superior en la vista del navegador, al eliminar la diapositiva superior también se eliminarán todas las diapositivas secundarias. Si el grupo no está contraído, cuando se elimine la diapositiva superior, todas las diapositivas secundarias subirán un nivel. m Para mover un grupo de diapositivas, seleccione la primera diapositiva del grupo (en la vista del navegador) y arrastre el grupo hasta una nueva ubicación en el navegador de diapositivas. Cómo eliminar diapositivas Puede eliminar una sola diapositiva o un grupo de diapositivas. A continuación, se indican algunas formas de eliminar diapositivas: m Para eliminar una diapositiva, selecciónela en el navegador de diapositivas y pulse la tecla Suprimir. Si desea eliminar varias diapositivas, con la tecla Mayúsculas pulsada, haga clic en las mismas para eliminarlas. Si elimina la primera diapositiva de un grupo cuando sus diapositivas subordinadas (secundarias) se encuentran visibles en el navegador de diapositivas, las diapositivas secundarias ascenderán un nivel en el esquema. m Para eliminar una diapositiva y todas sus diapositivas secundarias, ocúltelas (haga clic en la flecha situada a la izquierda de la diapositiva superior) y pulse la tecla Suprimir. Si borra una diapositiva de forma accidental, puede recuperarla seleccionando inmediatamente después Edición > Deshacer eliminar. Cómo omitir diapositivas Puede omitir una diapositiva al reproducir el pase de diapositivas sin tener que eliminarla del documento. Para omitir una o varias diapositivas: m Seleccione la diapositiva o las diapositivas que desee en el navegador de diapositivas o en la vista de mesa luminosa y, a continuación, seleccione Diapositiva > Omitir diapositiva. m Con la tecla Control pulsada, haga clic en la diapositiva y seleccione “Omitir diapositiva”. Para hacer visible una diapositiva omitida en un pase de diapositivas, selecciónela y, a continuación, seleccione Diapositiva > “No omitir diapositiva” (o bien, con la tecla Control pulsada, haga clic en la diapositiva y seleccione “No omitir diapositiva”). Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote 35 Cómo añadir números de diapositiva Puede añadir números (similares a los números de página) a diapositivas individuales. O puede activar la numeración de una diapositiva maestra para que a cada diapositiva nueva basada en dicha diapositiva maestra se le asigne de forma automática un número de diapositiva ascendente. A continuación, se indica cómo añadir números de diapositiva: m Seleccione una diapositiva en el navegador de diapositivas, abra el inspector de las diapositivas, haga clic en Apariencia y, a continuación, seleccione “Número de diapositiva”. El número asignado refleja la ubicación de la diapositiva en el organizador (las diapositivas omitidas no se numeran). m Para añadir números de diapositiva a una diapositiva maestra, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar diapositivas maestras”. En el navegador de diapositivas maestras, seleccione la diapositiva maestra que desee modificar. Abra el inspector de las diapositivas, haga clic en Apariencia y, a continuación, seleccione “Número de diapositiva”. Puede arrastrar el número a la posición que desee en la diapositiva, y puede utilizar el panel “Tipo de letra” para dar formato al número. Cómo utilizar los comentarios Mientras trabaja en el pase de diapositivas, puede añadir comentarios a las mismas. Por ejemplo, puede usar comentarios que le recuerden los cambios que desea realizar en la diapositiva. (Los comentarios no son lo mismo que las notas del presentador; consulte “Cómo añadir notas del presentador” en la página 185.) También es posible mover comentarios en el lienzo de la diapositiva. Si dispone de su propia pantalla de presentador al realizar una presentación, podrá ver los comentarios sin que los vea el público. Los comentarios siempre aparecen en la parte superior del lienzo de diapositivas, por lo que es posible que oculten parte del contenido de las diapositivas. Para ver todo el contenido, basta con que arrastre los comentarios fuera de la diapositiva, los oculte o modifique su tamaño. Añada comentarios a las diapositivas. Puede mostrar y ocultar los comentarios con facilidad. 36 Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote A continuación, se muestran algunos modos de trabajar con los comentarios: m Para añadir un comentario, haga clic en Comentario en la barra de herramientas o seleccione Insertar > Comentario. Escriba una nota, idea o recordatorio y, a continuación, arrastre el comentario hasta la posición en la que desee colocarlo en el lienzo. m Para mostrar u ocultar los comentarios, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar comentarios” u “Ocultar comentarios”. m Para cambiar el tamaño de un comentario, arrastre la esquina inferior derecha. m Para eliminar un comentario, haga clic en el icono x de la esquina superior derecha. m Para dar formato a un comentario, consulte las instrucciones de los apartados “Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto” en la página 44 y “Cómo rellenar un objeto con color” en la página 88. m Para que al imprimir se muestren los comentarios, asegúrese de que se encuentren visibles en el lienzo de diapositivas antes de proceder a la impresión. Cómo copiar o mover elementos entre distintas diapositivas Puede tomar el texto o un objeto de una diapositiva y colocarlo en otra diapositiva. A continuación, se indica cómo copiar y mover texto y objetos: m Para copiar (o cortar) y pegar texto o un objeto, seleccione el texto u objeto y, a continuación, seleccione Edición > Copiar o Edición > Cortar. Haga clic en el lugar donde desee pegar el texto u objeto y seleccione Edición > Pegar. Este método conserva el formato del texto. Para que el texto copiado adopte el formato del texto situado alrededor, seleccione Edición > Pegar con el mismo estilo. m Para eliminar texto o un objeto, selecciónelo y, a continuación, seleccione Edición > Eliminar o pulse la tecla Suprimir. Si elimina algún elemento accidentalmente, seleccione Edición > Deshacer para restaurarlo. m Para copiar una imagen de un documento de Keynote a otro, seleccione la imagen y arrastre su icono desde el campo “Información del archivo” del inspector de las dimensiones hasta una diapositiva del otro archivo de Keynote. Al utilizar el comando Copiar o el comando Cortar, el texto u objeto seleccionado se coloca en el Portapapeles, donde permanecerá hasta que seleccione de nuevo Copiar o Cortar (o hasta que apague el ordenador). El Portapapeles conserva los contenidos únicamente de una operación de copiar o cortar. Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote 37 Cómo cambiar el tema, la diapositiva maestra o el diseño de una diapositiva Puede cambiar el tema, la diapositiva maestra o la disposición de una diapositiva en cualquier momento.  Tema: seleccione un tema distinto si desea modificar el aspecto general de una diapositiva (por ejemplo, el color de fondo, el tipo de letra y el “tono”, profesional o informal).  Diapositiva maestra: cambie la diapositiva maestra de una diapositiva si desea utilizar una disposición predefinida distinta. Por ejemplo, puede cambiar la diapositiva maestra de una diapositiva para orientar una foto de gran tamaño verticalmente en lugar de horizontalmente.  Disposición: cambie la disposición de una diapositiva si desea añadir, eliminar o modificar elementos de la misma, como cuadros de texto o marcadores de posición de objetos. Cómo modificar el tema Puede cambiar el tema de una diapositiva en cualquier momento seleccionándola y eligiendo otro tema mediante el botón Temas de la barra de herramientas. Para mantener los cambios de formato ya realizados o modificar el tema de todo el pase de diapositivas, siga estos pasos. Para cambiar el tema de una diapositiva o de un pase de diapositivas: 1 En el navegador de diapositivas, seleccione la diapositiva o las diapositivas cuyo tema desee cambiar. (Si desea cambiar todas las diapositivas, omita este paso.) 2 Haga clic en Temas en la barra de herramientas y seleccione “Selector de tema”. 3 Seleccione un tema nuevo. 4 Si ha realizado cambios de formato que no desea mantener en el nuevo tema (por ejemplo, si ha cambiado el texto del cuerpo a marrón pero ahora desea que presente el color de texto del nuevo tema) anule la selección de la opción “Conservar los cambios en el tema”. 5 Seleccione “Todas las diapositivas” o “Diapositivas seleccionadas” en el menú local “Aplicar tema a”. Puede utilizar varios temas en el mismo pase de diapositivas aplicando un nuevo tema solamente a algunas de las diapositivas. 6 Haga clic en Seleccionar para aplicar el nuevo tema. Para revertir una diapositiva a sus ajustes de tema por omisión, seleccione la diapositiva y, a continuación, seleccione Formato > Volver a aplicar diapositiva maestra a la diapositiva. 38 Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote Uso de varios temas Puede utilizar varios temas en un pase de diapositivas para dividir visualmente en grupos las diapositivas. Para usar distintos temas para distintas diapositivas del pase: 1 En el navegador de diapositivas, seleccione la diapositiva o las diapositivas que desea que presenten un tema diferente. (Con la tecla Mayúsculas o la tecla Comando pulsada, haga clic para seleccionar varias diapositivas.) 2 Haga clic en Temas en la barra de herramientas y seleccione un nuevo tema. También puede hacer clic en Temas en la barra de herramientas, seleccionar “Selector de tema” y, a continuación, seleccionar “Diapositivas seleccionadas” en el menú local “Aplicar tema a”. Cómo aplicar una nueva diapositiva maestra a una diapositiva Puede cambiar el diseño de la diapositiva maestra de una diapositiva en cualquier momento. Por ejemplo, es posible que desee cambiar la diapositiva maestra de una foto de horizontal a vertical. Para seleccionar rápidamente otra diapositiva maestra, seleccione la diapositiva cuya diapositiva maestra desee modificar, haga clic en Maestras en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione una diapositiva maestra distinta. También puede usar el inspector de las diapositivas para realizar el cambio. Para ello: 1 Seleccione la diapositiva cuyo diseño desea modificar. 2 Seleccione Visualización > “Mostrar inspector” y, a continuación, haga clic en el botón del inspector de diapositivas. 3 Haga clic en Apariencia. 4 Para aplicar una diapositiva maestra distinta, haga clic en el triángulo situado junto a la imagen en miniatura de la diapositiva y seleccione una diapositiva maestra en la lista local. Cómo cambiar el diseño de una diapositiva Puede añadir fácilmente un cuadro de título, cuadro de texto, marcador de posición de objeto o número de diapositiva con formato a diapositivas individuales. Para cambiar el diseño de una diapositiva: 1 Seleccione la diapositiva cuyo diseño desea modificar. 2 Seleccione Visualización > “Mostrar inspector” y, a continuación, haga clic en el botón del inspector de diapositivas. Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote 39 3 Haga clic en Apariencia. 4 Para añadir un cuadro de título u otros elementos a la diapositiva, utilice las casillas situadas bajo la imagen en miniatura de la diapositiva maestra. 5 Para aplicar un fondo, seleccione un tipo de fondo en el menú local Fondo. Relleno de color: proporciona al fondo un único color sólido. Haga clic en el contenedor de color y seleccione un color en la ventana Colores. Relleno degradado: colorea el fondo con un degradado de color. Haga clic en el contenedor de cada uno de los colores y selecciónelos en la ventana Colores. Relleno de imagen: utiliza su propia imagen como fondo. Haga clic en Seleccionar y elija alguna imagen. Relleno de imagen teñida: utiliza su propia imagen con un tinte semiopaco. Haga clic en Seleccionar y elija alguna imagen. Si selecciona “Relleno de imagen” o “Relleno de imagen teñida”, seleccione una opción de escalado en el menú local. Consulte el apartado “Cómo rellenar un objeto con una imagen” en la página 90 para obtener más información. También puede modificar la diapositiva maestra de una diapositiva e incluso crear una nueva. Consulte el apartado “Cómo diseñar Temas y Diapositivas maestras” en la página 207 para obtener más información. Elija una imagen o un color para el fondo. Seleccione un diseño de diapositiva entre las diversas diapositivas maestras. Arrastre una imagen aquí desde el visualizador multimedia o desde el Finder. 40 Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote Cómo realizar el mismo cambio en varias diapositivas Puede realizar el mismo cambio en varias diapositivas (por ejemplo, cambiar el tamaño del texto o la ubicación de un gráfico, o utilizar un color de fondo distinto); para ello, debe modificar la diapositiva maestra en la que se basan las diapositivas. Para realizar el mismo cambio en varias diapositivas: 1 Seleccione la diapositiva que desee modificar. 2 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar diapositivas maestras”. 3 En el navegador de diapositivas, haga clic en la diapositiva maestra de la diapositiva seleccionada (la diapositiva maestra presenta una marca de verificación junto a ella). 4 Realice los cambios que desee en la diapositiva maestra. Todas las diapositivas basadas en esta diapositiva maestra heredarán los cambios realizados en la misma. 3 41 3 Cómo trabajar con texto Este capítulo describe cómo añadir texto y cómo modificar el aspecto del texto, incluidas las listas. En Keynote, puede colocar texto en cuadros de texto, celdas de tablas y figuras. Cómo añadir texto Las diapositivas maestras incluyen texto de marcador de posición (que el usuario reemplaza por su propio texto) para los títulos y el texto del cuerpo de las diapositivas. El texto del título es más grande que el texto del cuerpo. La mayoría del texto del cuerpo posee viñetas (precedido por un “punto” u otro elemento decorativo); no obstante, se puede convertir a texto sin viñetas utilizando el panel Viñetas del Inspector de texto. Estos son algunos modos de añadir texto a una diapositiva: m Para añadir texto al título, haga doble clic en un marcador de posición de texto de título en el lienzo de la diapositiva y escriba su texto. m Para añadir texto al cuerpo, haga doble clic en un marcador de posición de texto del cuerpo en el lienzo de la diapositiva y empiece escribir. m Pulse Retorno para pasar a la siguiente línea. m Para sangrar una viñeta, pulse la tecla Tabulador. Para eliminar la sangría de una línea sangrada, pulse Mayúsculas + Tabulador. 42 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto m Pulse las teclas Mayúsculas +Tabulador para desplazar la línea con viñeta a un nivel de sangría superior. Si la diapositiva que está editando no tiene texto de título ni de cuerpo, puede elegir otra diapositiva maestra o seleccionar Título o Cuerpo en el panel Apariencia del Inspector de diapositivas. También puede añadir un cuadro de texto libre al lienzo de la diapositiva. El texto de los cuatros de texto libre no se muestra en modo esquema. Cómo seleccionar texto Antes de aplicar formato o realizar cualquier otra operación sobre texto, deberá seleccionar el texto con el que desea trabajar. Estos son algunos modos de seleccionar texto: m Para seleccionar uno o más caracteres, haga clic delante del primer carácter y arrastre por los caracteres que desee seleccionar. m Para seleccionar una palabra, haga doble clic en la misma. m Para seleccionar un párrafo, haga clic tres veces en el párrafo. Haga doble clic en un cuadro de texto de título y escriba. El tipo y el tamaño de letra del título están predefinidos. Haga doble clic en un cuadro de cuerpo de texto y escriba para crear texto. El tipo de letra, el tamaño del texto y otros atributos están predefinidos. Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 43 m Para seleccionar todo el texto de un documento, seleccione Edición > Seleccionar todo. m Para seleccionar bloques de texto, haga clic al comienzo del bloque de texto y, a continuación, haga clic en el final de otro bloque de texto mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas. m Para seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio del párrafo, pulse la tecla flecha arriba mientras mantiene pulsadas las teclas Mayúsculas y Opción. m Para seleccionar desde el punto de inserción hasta el final del párrafo, pulse la tecla flecha abajo mientras mantiene pulsadas las teclas Mayúsculas y Opción. m Para ampliar la selección carácter a carácter, pulse la tecla flecha izquierda o flecha derecha mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas. m Para ampliar la selección línea a línea, pulse la tecla flecha arriba o flecha abajo mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas. m Para seleccionar varias palabras o bloques de texto que no son contiguos, seleccione el primer bloque de texto que desee seleccionar y, a continuación, seleccione el texto adicional mientras mantiene pulsada la tecla Comando. Cómo eliminar, copiar y pegar texto El menú Edición contiene comandos que le ayudarán a realizar operaciones de edición de textos. Estos son algunos modos de editar texto: m Para copiar (o cortar) y pegar texto, seleccione el texto y seleccione Edición > Copiar o Edición > Cortar. Haga clic en el lugar en el que desee pegar el texto. Para que el texto copiado conserve el formato de estilo, seleccione Edición > Pegar. Para que el texto copiado adopte el formato de estilo del texto que lo rodea, seleccione Edición > Pegar con el mismo estilo. m Para eliminar texto, seleccione el texto y seleccione Edición > Eliminar o pulse la tecla Suprimir. Si accidentalmente elimina texto, seleccione Edición > Deshacer para restaurarlo. Al utilizar el comando Copiar o el comando Cortar, el texto seleccionado se coloca en el Portapapeles, donde permanecerá hasta que seleccione de nuevo Copiar o Cortar, o hasta que apague su ordenador. El Portapapeles conserva los contenidos únicamente de una operación de copiar o cortar. 44 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto Puede dar todo el formato al texto utilizando los menús de Keynote, el inspector de texto o bien el panel “Tipo de letra”. Puede realizar las tareas básicas de formato de texto utilizando los comandos en los menús de. Si desea cambiar el tipo de letra, o si cambia con frecuencia el formato del texto, puede ser más fácil utilizar el panel “Tipo de letra” y el inspector de texto para definir el formato del texto. Uso del menú Formato para dar formato al texto Los elementos del submenú “Tipo de letra” del menú Formato le ofrecen un control básico al respecto del tamaño y la apariencia del texto. Cómo utilizar las opciones de negrita y cursiva con los menús Puede hacer que los caracteres se muestren en negrita o cursiva. Para que el texto aparezca en negrita o cursiva: 1 Seleccione el texto que desee convertir a negrita o cursiva, o haga clic si desea escribir nuevo texto. 2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Negrita. O seleccione Formato > Tipo de letra > Cursiva. Algunos tipos de letra contienen varios tipos en negrita y cursiva. Para seleccionar entre diferentes tipos de negrita o cursiva, utilice el panel Tipo de letra. Consulte “Uso del panel “Tipo de letra” para dar formato al texto” en la página 46. Cómo crear texto con contorno con los menús Puede modificar el texto para que aparezca como un contorno. Para crear texto con contorno: 1 Seleccione el texto que desee que aparezca con contorno, o haga clic si desea escribir nuevo texto. 2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Contorno. Cómo subrayar texto con los menús Puede subrayar texto y dar formato al subrayado para cambiar el estilo del subrayado o su color. Para subrayar texto: 1 Seleccione el texto que desee subrayar, o haga clic si desea escribir nuevo texto. 2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Subrayar. Para modificar el estilo o el color del subrayado, haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas y utilice el botón “Subrayado de texto” del panel “Tipo de letra”. Consulte “Uso del panel “Tipo de letra” para dar formato al texto” en la página 46. Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 45 Cómo cambiar el tamaño del texto con los menús Puede cambiar el tamaño de puntos del texto para hacerlo más grande o más pequeño. Para modificar el tamaño del texto seleccionado: 1 Seleccione el texto cuyo tamaño desee modificar. 2 Para cambiar el tamaño del texto en incrementos de 1 punto, seleccione Formato > Tipo de letra > Mayor. O seleccione Formato > Tipo de letra > Menor. También puede añadir los iconos de Mayor y Menor en la barra de herramientas. Seleccione Visualización > Personalizar y arrastre los iconos hasta la barra de herramientas. A continuación, haga clic en Salir. Para especificar un tamaño preciso para el texto seleccionado, haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas y utilice los controles de “Tamaño del panel” del panel “Tipo de letra”. Consulte “Uso del panel “Tipo de letra” para dar formato al texto” en la página 46. Cómo crear subíndices y superíndices con los menús Con esta opción podrá subir o bajar el texto respecto a su línea base. Para crear subíndices o superíndices: 1 Seleccione el texto que desee subir o bajar, o haga clic si desea escribir nuevo texto. 2 Para crear un subíndice o un superíndice con un tamaño de letra inferior al texto que acompaña, seleccione Formato > Tipo de letra > Línea base > Subíndice. O seleccione Formato > Tipo de letra > Línea base > Superíndice. 3 Para subir o bajar texto sin reducir el tamaño del tipo de letra, seleccione Subir o Bajar en el submenú Línea base. 4 Para restaurar el texto a la misma línea base que el texto del cuerpo, seleccione la opción “Valor por omisión” del submenú “Línea base”. Puede añadir los iconos de Subíndice y Superíndice a la barra de herramientas. Seleccione Visualización > Personalizar barra de herramientas, arrastre los iconos hasta la barra de herramientas y haga clic en Salir. Cómo cambiar el uso de mayúsculas del texto con los menús Puede crear de forma rápida bloques de texto en mayúsculas o minúsculas, o dar formato al texto con un título. Para modificar el uso de mayúsculas del texto: 1 Seleccione el texto que desee modificar, o haga clic si desea escribir nuevo texto. 2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Mayúsculas y seleccione una opción del submenú. Seleccione “Todo mayúsculas” para cambiar el texto a mayúsculas. Seleccione Versalitas para cambiar el texto a versalitas, con mayúsculas más grandes para las letras en mayúsculas. 46 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto Seleccione Título para cambiar el texto a un formato de título, que pone en mayúscula la primera letra de cada palabra. Seleccione Ninguno para cambiar el texto de todo mayúsculas a mayúsculas iniciales. Los caracteres en mayúsculas, como la primera palabra de cada frase, se quedan en mayúsculas, mientras el resto queda en minúsculas. Uso del panel “Tipo de letra” para dar formato al texto El panel “Tipo de letra” del Mac OS X le da acceso a todos los tipos de letra instalados en su ordenador. Proporciona la previsualización de los tipos disponibles (como negrita y cursiva) y de los tamaños de cada tipo de letra. Los botones del panel “Tipo de letra” permiten añadir subrayados, líneas de tachado, color y sombra al texto. También se puede cambiar el color de fondo de la diapositiva en el panel “Tipo de letra”. Para obtener información acerca de cómo instalar tipos de letra, crear y gestionar colecciones de tipos de letra, o para solucionar problemas relacionados con los tipos de letra, consulte Ayuda Mac. Para abrir el panel “Tipo de letra”: m Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. Es posible cambiar la apariencia de cualquier texto en su documento seleccionándolo y luego seleccionando opciones en el panel “Tipo de letra”. Cuando realiza cambios de formato en el panel “Tipo de letra”, el texto seleccionado cambia al instante, por lo que puede probar diferentes opciones de formato y ver rápidamente cuál queda mejor. Previsualice la tipografía seleccionada (es posible que tenga que elegir “Mostrar previsualización” en el menú Acción). Seleccione una tipografía para aplicarla al texto seleccionado del documento. Seleccione un tamaño de tipo de letra para aplicarlo al texto seleccionado del documento. El menú Acción. Cree efectos de texto interesantes utilizando estos botones. Aplique una sombra al texto seleccionado. Modifique la sombra con los controles de opacidad, difuminado, desplazamiento y ángulo. Busque tipos de letra escribiendo su nombre en el campo de búsqueda. Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 47 A continuación resumimos las acciones de los botones de efectos de texto, de izquierda a derecha:  El menú local “Subrayar texto” permite elegir un estilo de subrayado (por ejemplo, simple o doble).  El menú local “Tachar texto” permite elegir un estilo de tachado (por ejemplo, simple o doble).  El menú local “Color del texto” permite aplicar un color al texto.  El menú local “Color del documento” permite aplicar un color al de fondo.  El botón “Sombreado del texto” aplica una sombra al texto seleccionado.  Los controles “Opacidad del sombreado”, “Difuminado del sombreado”, “Separación del sombreado” y “Ángulo del sombreado” sirven para determinar el aspecto que tendrá la sombra. En caso de que resulte imposible visualizar los botones de efectos de texto, seleccione Mostrar efectos del menú local Acción en la esquina inferior izquierda del panel “Tipo de letra”. Consejos para organizar los tipos de letra Si utiliza con frecuencia el panel “Tipo de letra”, existen algunas técnicas para ahorrar tiempo. Aquí tiene algunos consejos para utilizar el panel “Tipo de letra”: m Para localizar de forma rápida los tipos de letra que usa con frecuencia, organícelos en colecciones de tipos de letra. Haga clic en el botón Añadir (+) para crear una colección de tipos de letra y, a continuación, arrastre un tipo hasta la nueva colección. m Para facilitar el cambio de tipos de letra, deje abierto el panel “Tipo de letra”. En caso de que ocupe un espacio excesivo en la pantalla, redúzcalo arrastrando su control de tamaño (esquina inferior derecha del panel), para que solo las familias de tipos de letra y los tipos dentro de la colección seleccionada sean visibles. Para cerrarlo, haga clic de nuevo en el botón “Tipos de letra” o en el botón Cerrar situado en la esquina superior izquierda. Cómo cambiar de tipo de letra utilizando el panel “Tipo de letra” El panel “Tipo de letra” le ofrece un control avanzado sobre los tipos de letra. Utilice los controles de tamaño y los ajustes de tipografía para personalizar el aspecto de su texto. Para modificar el tipo de letra del texto seleccionado: 1 Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas. 2 En el panel “Tipo de letra”, seleccione un estilo de tipo de letra en la columna Familia y, a continuación, seleccione el tipo en la columna Tipo. En caso de que resulte imposible visualizar todas las familias de tipos de letra que sabe que están instaladas en su ordenador, seleccione “Todos los tipos de letra” en la columna Colecciones o escriba el nombre del tipo que esté buscando en el campo de búsqueda, en la parte inferior del panel “Tipo de letra”. 48 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto La previsualización del tipo de letra seleccionado aparece en el panel de previsualización en la parte superior del panel “Tipo de letra”. En caso de que resulte imposible visualizar el panel de previsualización, seleccione “Mostrar vista previa” del menú local Acción en la esquina inferior izquierda del panel “Tipo de letra”. 3 Ajuste el tamaño del tipo de letra utilizando el regulador de tamaño u otros controles de tamaño. 4 Defina los ajustes de tipografía del tipo de letra seleccionado usando el comando Tipografía en el menú local Acción. En la ventana Tipografía, haga clic en los triángulos desplegables para visualizar y seleccionar los diferentes efectos de tipografía disponibles para el tipo de letra seleccionado. Los distintos tipos de letra poseen diferentes efectos de tipografía disponibles. Consulte el apartado “Uso de características tipográficas avanzadas” en la página 53 para obtener más información. Cómo cambiar el subrayado utilizando el panel Tipo de letra Puede utilizar el panel Tipo de letra para cambiar la apariencia de los subrayados. Para modificar el subrayado del texto seleccionado: 1 Haga clic en “Tipos de letr”a en la barra de herramientas. 2 Haga clic en el botón “Subrayar texto” en el panel “Tipo de letra” (el primer botón a la izquierda) y seleccione Ninguno, Sencillo o Doble en el menú local. 3 Para cambiar el color del subrayado, seleccione Color en el menú local Subrayado y, a continuación, seleccione un color en la ventana Colores. Cómo añadir un tachado al texto utilizando el panel Tipo de letra Puede marcar el texto con una línea de tachado y hacer que el color de la línea sea diferente al color del texto. Para añadir un tachado al texto seleccionado: 1 Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas. 2 Haga clic en el botón “Tachar texto” (el segundo botón desde la izquierda) y seleccione Ninguno, Sencillo o Doble en el menú local. Aparecerá una línea de tachado simple o doble sobre el texto seleccionado del mismo color que el texto. 3 Para cambiar el color de tachado, seleccione Color en el menú local “Tachar texto” y, a continuación, seleccione un color en la ventana Colores. La línea de tachado adoptará el color seleccionado en la ventana Colores, mientras que el texto conservará su color original. Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 49 Cómo cambiar el color del texto utilizando el panel Tipo de letra Los cambios realizados sobre el color del texto en el panel Tipo de letra reemplazarán los cambios de color que se efectúen en el Inspector de texto y viceversa. (Para obtener más información acerca de cómo cambiar el color utilizando el Inspector de texto, consulte “Cómo cambiar el color del texto utilizando el Inspector de texto” en la página 58.) Para modificar el color del texto seleccionado: 1 Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas. 2 Haga clic en el botón “Color del texto” del panel “Tipo de letra” (el tercer botón desde la izquierda) y luego seleccione un color en la ventana Colores. Consulte el apartado “Uso de la ventana Colores” en la página 89 para obtener instrucciones al respecto. Cómo cambiar el color de fondo del párrafo utilizando el panel Tipo de letra Puede utilizar el panel “Tipo de letra” para añadir un color detrás de un párrafo. Para modificar el color de fondo del párrafo seleccionado: 1 Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas. 2 Haga clic en el botón “Color del documento” en el panel Tipo de letra (el cuarto botón desde la izquierda) y, a continuación, seleccione un color en la ventana Colores. Consulte el apartado “Uso de la ventana Colores” en la página 89 para obtener instrucciones al respecto. Cómo crear sombras en el texto utilizando el panel Tipo de letra Puede utilizar el panel Tipo de letra para crear y aplicar sombras en el texto. Para definir sombras en el texto seleccionado: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 Haga clic en el botón “Sombreado del texto” en el panel “Tipo de letra” (el quinto botón desde la izquierda). 3 Arrastre el regulador “Opacidad de la sombra” (el primer regulador a la izquierda) hacia la derecha para oscurecer la sombra. 4 Arrastre el regulador “Difuminado de la sombra” (el regulador del medio) hacia la derecha para hacer la sombra más difusa. 5 Arrastre el regulador “Desplazamiento de la sombra” (el tercero) hacia la derecha para separar la sombra del texto. 6 Gire la rueda “Ángulo de la sombra” para ajustar la dirección de la misma. Además, es posible ajustar las sombras del texto en el inspector de la figura, según se describe en “Cómo añadir sombras” en la página 84. 50 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto Cómo cambiar el tipo de letra utilizado en el esquema Puede cambiar el tipo de letra que se utiliza al visualizar el pase de diapositivas en el esquema. Para cambiar el tipo de letra utilizado en el modo Esquema: 1 Seleccione Keynote > Preferencias. 2 Si no se está mostrando el panel General, haga clic en General. 3 Seleccione un tipo de letra y un tamaño en los menús locales de tipo de letra de esquema. Cómo añadir acentos y caracteres especiales Para escribir caracteres con acentos (como ü), símbolos matemáticos, flechas u otros caracteres especiales, utilice el panel de preferencias Internacional o la Paleta de Caracteres. Además, es posible visualizar dónde se ubican los caracteres de otros idiomas en el teclado utilizando el Visor de Teclado (por ejemplo, para ver la disposición de las teclas del teclado italiano). Todas ellas son herramientas incorporadas del Mac OS X. Cómo añadir marcas de acento Puede utilizar el visor de teclado disponible en Preferencias del Sistema para añadir marcas de acentos a los caracteres. Para añadir marcas de acentos: 1 Seleccione el menú Apple > Preferencias del Sistema y haga clic en Internacional. 2 Haga clic en el menú Teclado y, a continuación, seleccione la opción siguiente al Visor de Teclado. 3 Seleccione “Mostrar Visor de Teclado” en el menú Teclado, a la derecha de la barra de menús (la que posee el aspecto de una bandera o símbolo alfabético). El Visor de Teclado muestra los caracteres del teclado. (Si ha seleccionado una disposición de teclado o método de entrada diferente en el menú Teclado, mostrará los caracteres de la disposición de teclado seleccionada.) Por ejemplo, si selecciona Estadounidense en el menú Teclado, se visualizarán los caracteres que aparecen en el teclado americano en el Visor de Teclado. 4 Para ver los diferentes acentos que es posible escribir de manera resaltada en el Visor de Teclado, pulse Opción, o las teclas Opción y Mayúsculas. Las teclas de acentos aparecen con contorno blanco. Según el teclado, puede que no resulte necesario pulsar las teclas de modificación para ver las teclas de acentos. 5 Sitúe el punto de inserción en el lugar del documento donde desee escribir. 6 Pulse la tecla de modificación que pulsó en el paso 4 (Mayúsculas, Opción, Opción + Mayúsculas o ninguna) y la tecla del teclado que esté en el mismo lugar que el acento que se visualiza en el Visor de Teclado. A continuación, suelte la tecla de modificación y pulse la tecla del carácter que desea acentuar. Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 51 La tecla de acento modifica la tecla que escribe a continuación. Por ejemplo, en el teclado americano, para hacer que aparezca la “é”, pulse Opción y E (la tecla de acento) y, a continuación, la E (la tecla donde desea que aparezca el acento). Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas Puede utilizar el Visor de teclado disponible en Preferencias del Sistema para ver dónde están ubicados los caracteres en teclados utilizados para otros idiomas. Debe poseer tipos de letra instalados para el idioma que desee visualizar en el Visor de Teclado. Para visualizar las distribuciones de teclado para diferentes idiomas: 1 Seleccione el menú Apple > Preferencias del Sistema y haga clic en Internacional. 2 Haga clic en el menú Teclado y, a continuación, seleccione la opción siguiente al Visor de Teclado. 3 Para visualizar la disposición de caracteres en los teclados utilizados en los diferentes países, seleccione la opción Activar situada junto a la disposición del teclado del país o al método de entrada. 4 Seleccione “Mostrar Visor de Teclado” en el menú Teclado, a la derecha de la barra de menús (la que posee aspecto similar a una bandera o a un carácter alfabético). El Visor de Teclado muestra los caracteres para la disposición de teclado o método de entrada seleccionado en el menú Teclado. Por ejemplo, si selecciona Estadounidense en el menú Teclado, se visualizarán los caracteres que aparecen en el teclado americano en el Visor de Teclado. 5 Para visualizar la disposición del teclado de diferentes países, seleccione su disposición de teclado en el menú Teclado. Cómo escribir caracteres especiales y símbolos Utilizando la Paleta de Caracteres de Mac OS X, usted puede insertar caracteres especiales, como símbolos matemáticos, letras con acentos, flechas y otros “dingbats”, y otras opciones. También puede utilizar esta paleta para introducir caracteres en japonés, chino tradicional, chino simplificado y coreano, así como caracteres de otros idiomas. Para insertar caracteres especiales o símbolos: 1 Sitúe el punto de inserción en el sitio donde desea que aparezca el carácter especial o el símbolo. 2 Seleccione Edición > Caracteres especiales, para abrir la Paleta de Caracteres (o seleccione Caracteres en el menú local Acción en la esquina inferior izquierda del panel “Tipo de letra”). 52 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 3 Seleccione el tipo de caracteres que desee visualizar en el menú local Visualización en la parte superior de la Paleta de Caracteres. En el caso de que resultara imposible ver el menú Visualización, haga clic en el botón de la esquina superior derecha de la ventana para mostrar su parte superior. Haga clic nuevamente en este botón para ocultar la parte superior de la ventana. En la versión 10.4 de Mac OS X, la Paleta de Caracteres presenta este aspecto: 4 Haga clic en un ítem en la lista de la izquierda para visualizar los caracteres que se encuentran disponibles en cada categoría. 5 Haga doble clic en el carácter o símbolo situado a la derecha que desea insertar en el documento o seleccione el carácter y haga clic en Insertar. Si el carácter o el símbolo tienen variaciones, aparecen en la parte inferior de la ventana al hacer clic en el triángulo “Información del caracter” o en el triángulo “Variación del tipo” la parte inferior de la paleta. Haga doble clic en un símbolo para insertarlo en el documento. Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 53 Cómo utilizar las comillas tipográficas Las comillas tipográficas son comillas de apertura y cierre curvadas; las comillas de apertura son diferentes de las de cierre. Cuando no utilice comillas tipográficas, las marcas son rectas y no difieren entre las de apertura y las de cierre. Para utilizar comillas tipográficas: m Seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Autocorrección y seleccione “Usar comillas tipográficas”. Uso de características tipográficas avanzadas Ciertos tipos de letra, como Zapfino y Hoefler, tienen características avanzadas de tipografía, que le permiten crear diferentes efectos. Si utiliza cierto tipo de letra que posee diferentes efectos tipográficos, puede cambiar gran cantidad de ellos en el submenú “Tipo de letra” del menú Formato. Por ejemplo, es posible ajustar lo siguiente:  Interletraje: comprime o expande el espacio entre caracteres  Ligadura: utilice o cancele el uso de ligaduras estilísticas al principio o al final de las líneas que combinan dos o más caracteres de texto en un mismo glifo. En el submenú Ligadura, seleccione “Por omisión” para usar los ajustes de ligadura especificados en la ventana Tipografía para el tipo de letra que está utilizando, seleccione Ninguno para desactivar las ligaduras en el texto seleccionado, o seleccione Todas para activar las ligaduras adicionales en el texto seleccionado.  Línea de base: desplace el texto más arriba o más abajo del texto adyacente.  Mayúsculas: convierta caracteres a mayúsculas, minúsculas o mayúsculas iniciales (estilo título). En la ventana Tipografía se hallan disponibles características de tipografía avanzadas. Comillas rectas Comillas curvadas Con ligadura Sin ligadura 54 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto Para abrir la ventana Tipografía: 1 Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas. 2 En el panel “Tipo de letra”, seleccione Tipografía en el menú local Acción (en la esquina inferior izquierda). Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letra Si los tipos de letra aparecen difusos, borrosos o cortados en su pantalla, puede ajustar el estilo de suavizado del tipo de letra o cambiar el tamaño del texto con el que Mac OS X comienza a suavizar los tipos de letra. Para suavizar los tipos de letra en la pantalla: 1 Abra Preferencias del Sistema y haga clic en Apariencia. 2 Seleccione un estilo de suavizado de tipo de letra en el menú local de la parte inferior. Dependiendo del tipo de pantalla que tenga, puede que note escasas diferencias o ninguna entre los estilos de suavizado. 3 Si planea utilizar tamaños de fuente pequeños en su documento, seleccione un tamaño de punto en el menú local “Desactivar suavizado de texto para tamaños de tipo de letra”. Cuando esté activado el suavizado de texto, los tipos de letra más pequeños puede resultar difíciles de leer. Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto La principal herramienta para especificar los atributos del texto es el inspector de texto. Mediante el menú Formato puede realizar ajustes de alineación horizontal (como centrar el texto o alinearlo a la izquierda). Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 55 Cómo utilizar el Inspector de texto para controlar la alineación, el espaciado y el color Mediante el panel Texto del inspector de texto se modifica el color del texto y su alineación. Además, es posible ajustar el espaciado entre caracteres y líneas de texto. Para abrir el panel Texto de la ventana de información del texto: m Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de la tabla y, a continuación, haga clic en Texto. Cómo alinear texto horizontalmente Puede cambiar la alineación de los párrafos en una columna, celda de tabla, cuadro de texto o figura para que el texto quede alineado con el borde derecho o izquierdo, centrado, o alineado a la izquierda y a la derecha (justificado). Para alinear el texto a la izquierda, al centro, a la derecha o justificado: 1 Seleccione el texto que desee modificar. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de texto y, a continuación, haga clic en Texto. Botones de alineación vertical: haga clic para alinear texto respecto a las partes superior, central o inferior del cuadro de texto, figura o celda de tabla. Arrastre para ajustar la cantidad de espacio entre el texto y los bordes interiores de los cuadros de texto, celdas de tabla y formas. Espacio entre caracteres y entre líneas: para ajustar el espacio entre caracteres, líneas y párrafos del texto seleccionado. Haga clic para cambiar el color del texto seleccionado. El botón “Inspector de texto”. Botones de alineación horizontal: Haga clic para alinear el texto seleccionado a la izquierda, a la derecha, en el centro, o a la izquierda y la derecha, o para utilizar la alineación especial de celda de tabla. 56 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 3 Haga clic en uno de los cinco botones de alineación horizontal, situados a la derecha del contenedor de color. De izquierda a derecha, estos botones tienen los siguientes efectos. El botón “Alineación izquierda” coloca todas las líneas del texto en el margen izquierdo del objeto. El botón Centrar ajusta el centro de cada línea del texto en el centro del objeto. El botón “Alineación derecha” coloca todas las líneas del texto en el margen derecho del objeto. El botón Justificar espacia los caracteres de la línea de manera que las líneas toquen tanto el margen izquierdo como el margen derecho del objeto. El botón “Alinear celda de tabla automáticamente” justifica el texto a la izquierda y los números a la derecha de una celda de tabla. Si desea sangrar la primera línea de texto del párrafo u obtener información acerca de cómo deshacer la sangría del párrafo, consulte “Cómo ajustar las sangrías” en la página 61. También puede alinear el texto horizontalmente seleccionando Formato > Texto > Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha o Justificar. Cómo alinear texto verticalmente Usted puede cambiar la alineación del texto de una celda de tabla, un cuadro de texto (excepto los cuadros de texto libre) o un figura para que el texto quede alineado con el borde superior o inferior o para que quede centrado entre ellos. Para alinear el texto por arriba, por abajo o en el centro de un cuadro de texto, celda de tabla o figura: 1 Seleccione el cuadro de texto, celda de tabla o figura cuya alineación desee modificar. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de texto y, a continuación, haga clic en Texto. 3 Haga clic en uno de los tres botones de alineación vertical, situados debajo de Color y Alineación. Cómo ajustar el espaciado entre líneas de texto Puede aumentar o disminuir la distancia entre líneas de texto. Para ajustar el espaciado: 1 Seleccione el texto que desee modificar. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de texto y, a continuación, haga clic en Texto. Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 57 3 Mueva el regulador de Línea a la izquierda para reducir el espaciado o a la derecha para aumentarlo. Para especificar un valor de espaciado de línea preciso, escriba un valor de punto en el campo Línea, o haga clic en la flecha arriba o la flecha abajo situadas junto al campo. 4 Seleccione una opción de espaciado de líneas en el menú local Espaciado de líneas que aparece cuando hace clic en el texto situado debajo del campo Línea. Espaciado de líneas estándar (Sencillo, Doble, Múltiple): el espacio entre líneas es proporcional al tamaño del tipo de letra. Utilícelo para dejar fija la distancia relativa entre los trazos ascendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte superior de la línea) y los trazos descendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte inferior). Sencillo ajusta el espaciado de líneas a espacio sencillo, mientras que Doble lo ajusta a doble espacio. Múltiple le permite ajustar los valores de interlineado entre sencillo y doble, o más del doble. Como mínimo: la distancia desde una línea a la siguiente no será menor al valor que ajuste; pero puede ser mayor para tipos de letra de mayor tamaño para evitar la superposición de las líneas de texto. Utilícelo para dejar fija la distancia entre líneas y evitar la superposición ante el aumento del tamaño del texto. Exacto: la distancia entre las líneas de base. Entre: este valor aumenta el espacio entre líneas en lugar de aumentar la altura de las líneas. En cambio, el espacio doble duplica la altura de cada línea. Cómo ajustar el espaciado antes o después de un párrafo Puede aumentar o reducir el espaciado antes o después de los párrafos. Para ajustar la cantidad de espacio antes y después del párrafo: 1 Seleccione los párrafos que desee modificar. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de texto” y, a continuación, haga clic en Texto. Menú local Espaciado de líneas: Haga clic en el texto situado debajo del campo Línea y elija una opción de espaciado de línea. Campo Línea: Escriba un valor (o haga clic en las flechas) para especificar el espacio entre las líneas de texto de un párrafo. 58 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 3 Arrastre el regulador Antes del párrafo o Después del párrafo. Además, es posible especificar un valor preciso (5 puntos, por ejemplo) en los cuadros de texto. Si los valores de Antes del párrafo y de Después del párrafo para párrafos contiguos no es el mismo, el valor de espaciado superior será el que se utilice. Por ejemplo, si el valor de Antes del párrafo del párrafo actual es de 12 puntos y el párrafo anterior tiene un valor Después del párrafo de 14 puntos, el espaciado entre los párrafos será de 14 puntos. El espaciado antes de párrafo no se muestra si el párrafo es el primero en un cuadro de texto, una figura o una celda de tabla. Para ajustar el espaciado alrededor del texto en cuadros, formas y celdas de tabla, utilice el control “Margen interno”, que se describe en “Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos” en la página 62. Cómo ajustar el espaciado entre caracteres Puede aumentar o disminuir la cantidad de espacio entre caracteres. Para ajustar la cantidad de espacio entre caracteres: 1 Seleccione el texto que desee modificar, o haga clic si desea escribir nuevo texto. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de texto y, a continuación, haga clic en Texto. 3 Arrastre el regulador Carácter o especifique un nuevo porcentaje en el campo Carácter. También puede ajustar el espacio entre los caracteres seleccionados seleccionando Formato > Tipo de letra > Interletraje y seleccionando una opción en el submenú. Cómo cambiar el color del texto utilizando el Inspector de texto Los cambios realizados sobre el color del texto en el inspector de texto reemplazarán los cambios de color que se efectúen en el panel “Tipo de letra” y viceversa. (Para obtener más información acerca de cómo cambiar el color utilizando el panel Tipo de letra, consulte “Cómo cambiar el color del texto utilizando el panel Tipo de letra” en la página 49.) Para modificar el color del texto: 1 Seleccione el texto cuyo color desea modificar o haga clic en el texto para ubicar el punto de inserción. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de la tabla y, a continuación, haga clic en Texto. 3 Haga clic en el contenedor de color. 4 Elija un color en la ventana Colores. Consulte el apartado “Uso de la ventana Colores” en la página 89 para obtener más información. Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 59 Cómo ajustar las tabulaciones para alinear el texto Puede alinear el texto en puntos específicos estableciendo tabulaciones en un cuadro de texto, celda de tabla o figura. Para mover el punto de inserción hasta una tabulación, pulse Opción + Tabulador. Puede trabajar con ajustes de tabulaciones controlando los símbolos de tabulaciones en las reglas horizontales. Para ver los símbolos de las tabulaciones existentes en la regla horizontal haga clic en Visualización en la barra de herramientas, seleccione “Mostrar reglas” y, a continuación, seleccione parte del texto de una diapositiva. Para establecer tabulaciones en listas, consulte “Cómo utilizar listas con viñetas, numeradas y ordenadas (Esquemas)” en la página 62. Éstos son algunos modos de trabajar con reglas: m Para mostrar u ocultar las reglas, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar reglas” u “Ocultar reglas”. m Para cambiar las unidades de medida en las reglas, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Reglas y seleccione un elemento en el menú local “Unidades de la regla”. m Para mostrar las medidas como un porcentaje de la distancia en sentido horizontal, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Reglas y seleccione “Mostrar las unidades de la regla como porcentaje”. m Para colocar el punto de origen horizontal de la regla en el centro de la diapositiva, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Reglas y seleccione “Situar el origen en el centro de la regla”. m Para reutilizar los ajustes de la regla en cualquier punto del documento, seleccione Formato > Texto > Copiar regla y formato > Texto > Pegar regla. Al modificar los ajustes de la regla en las preferencias de Keynote, los nuevos ajustes se aplican a todas las diapositivas que se visualizan en Keynote, hasta que vuelven a modificarse dichos ajustes. Tabulación decimal Tabulación derecha Tabulación centrada Tabulación izquierda Los símbolos azules del tabulador aparecen en la regla horizontal cuando se selecciona texto tabulado. 60 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto Cómo establecer nuevas tabulaciones Puede utilizar la regla horizontal para añadir una nueva tabulación. Para crear una nueva tabulación: 1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar reglas”. 2 Haga clic en la regla horizontal para colocar un símbolo de tabulación en la posición donde desee ajustar la tabulación. Si no sucede nada, haga clic en el texto para establecer el punto de inserción. 3 Con la tecla Control pulsada, haga clic en el símbolo de tabulador y seleccione una opción en el menú de función rápida. Tabulación izquierda: alinea el lado izquierdo del texto con la tabulación. Tabulación centrada: sitúa el centro del texto en la tabulación. Tabulación derecha: alinea el lado derecho del texto con la tabulación. Tabulación decimal: para números, alinea el carácter decimal (un punto o una coma) con la tabulación. También puede hacer doble clic en el símbolo de tabulador repetidamente hasta que aparezca el tipo de tabulador deseado. Cómo cambiar una tabulación Puede cambiar la ubicación y el tipo de las tabulaciones utilizando la regla horizontal. Para cambiar las tabulaciones: 1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Reglas. 2 Para mover una tabulación, arrastre su símbolo de tabulador azul a lo largo de la regla horizontal. 3 Para cambiar de tipo la tabulación, con la tecla Control pulsada, haga clic en el símbolo de tabulador y seleccione una opción en el menú de función rápida. O bien, haga doble clic en el símbolo de tabulador en la regla repetidamente hasta que aparezca el tipo de tabulador deseado. Seleccione de entre estos tipos de tabuladores. Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 61 Cómo eliminar una tabulación Puede eliminar de forma rápida una tabulación utilizando la regla horizontal. Para eliminar tabulaciones: 1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Reglas. 2 Arrastre el símbolo de tabulación fuera de la regla horizontal. Cómo ajustar las sangrías Es posible modificar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior de un cuadro de texto, una figura o una celda de tabla. Cómo ajustar sangrías de párrafos Puede cambiar el sangrado arrastrando los controles de sangrado en la regla de texto. Para ajustar las sangrías utilizando las reglas: 1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a continuación, seleccionar “Mostrar reglas”. 2 Para cambiar la sangría derecha, arrastre el icono de sangría derecha (triángulo azul hacia abajo en el lado derecho de la regla horizontal) hacia el lugar donde desea que termine el borde derecho del párrafo. 3 Para cambiar la sangría izquierda, arrastre el icono de sangría izquierda (triángulo azul hacia abajo en el lado izquierdo de la regla) hacia el lugar donde desea que termine el borde izquierdo del párrafo. Para modificar el margen izquierdo independientemente de la sangría izquierda, mantenga pulsada la tecla Opción mientras arrastra. 4 Para cambiar la tabulación de la primera línea, arrastre la sangría de la primera línea (rectángulo azul) hacia donde desee que comience la primera línea. Si desea que la primera línea quede a la misma altura que el margen izquierdo, asegúrese de que el rectángulo esté alineado con el icono de sangría izquierda. Para crear una sangría francesa, arrastre el rectángulo hacia la izquierda del icono de sangría izquierda. Para utilizar los ajustes de la regla en cualquier punto del documento, seleccione Formato > Texto > Copiar regla y formato > Texto > Pegar regla. Sangría de la primera línea Sangría derecha Sangría izquierda 62 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos Además, es posible cambiar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior del cuadro de texto, la figura o la celda de tabla. Esta medida se denomina el margen interior. La cantidad de espacio que indique se aplica por igual alrededor del texto en todos sus lados. Para ajustar el espacio entre el texto y el interior de los cuadros de texto, formas o celdas de tablas: 1 Seleccione el cuadro de texto, la figura o la celda de tabla. (Si el punto de inserción se encuentra dentro del objeto, pulse Comando + Retorno para salir del modo de edición de texto y seleccione el objeto.) 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de texto y, a continuación, haga clic en Texto. 3 Arrastre el regulador “Insertar margen” hacia la derecha para aumentar el espacio entre el texto y el borde interior del objeto, o escriba el número que desee en el cuadro “Insertar margen” y pulse Retorno. También puede hacer clic en las flechas para incrementar o disminuir el espacio. Cómo ajustar sangrías para listas Para sangrar listas con viñetas, listas numeradas y listas ordenadas, se utiliza el inspector del texto. Consulte el apartado “Cómo utilizar listas con viñetas, numeradas y ordenadas (Esquemas)” para más detalles. Cómo utilizar listas con viñetas, numeradas y ordenadas (Esquemas) Keynote proporciona viñetas y numeración con estilos de formato previo para crear listas sencillas u ordenadas (esquemas). Las listas con viñetas y numeradas son listas sencillas que carecen de la inserción de niveles jerárquicos de información que resultan visibles en los esquemas. Cómo generar listas de forma automática Al utilizar la generación automática de listas, Keynote aplica formato automáticamente a una lista basándose en lo que usted escribe. Para utilizar esta opción, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Autocorrección y asegúrese de que esté seleccionada la opción “Detectar listas automáticamente”. Indique la cantidad de espacio que desee alrededor del texto dentro de un cuadro de texto, una forma o una celda de tabla. Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 63 Éstos son algunos modos de generar listas de forma automática: m Para crear una lista con viñetas, escriba una viñeta (•), un espacio, texto y, a continuación, pulse Retorno. Para escribir una viñeta, pulse Opción + 8. m Para crear una lista con etiquetas que sean asteriscos (*) o guiones (-), escriba un asterisco o un guión, un espacio, algo de texto, y pulse Retorno. m Para crear una lista con etiquetas que sean números o letras, escriba un número o letra, un punto, un espacio, algo de texto, y pulse Retorno. m Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno dos veces. Puede utilizar cualquiera de los formatos de caracteres del menú local estilo de numeración del Inspector de texto. Para acceder a este menú, haga clic en Viñetas en el “Inspector del texto” y seleccione Números en el menú local “Viñetas y numeración”. Cómo utilizar listas con viñetas Aunque puede utilizar la generación automática de listas para crear una lista con viñetas sencilla, si utiliza el inspector de texto contará con más opciones para dar formato a las listas con viñetas. Para añadir y dar formato a una lista con viñetas: 1 Sitúe el punto de inserción donde desee que comience la lista. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de texto y haga clic en Viñetas. 3 Seleccione un estilo de viñeta del menú local “Viñetas y numeración”. Para utilizar un carácter escrito como viñeta, seleccione “Viñetas de text” o y seleccione un carácter de la lista o escriba un carácter nuevo en el campo. Para utilizar una de las viñetas de imagen que se incluyen en Keynote, seleccione “Viñetas de imagen” y seleccione una de las imágenes de la lista. Para utilizar su propia imagen como viñeta, seleccione Imagen personalizada en el cuadro de diálogo Abrir que aparece. 4 Para cambiar el tamaño de una viñeta de imagen, especifique un porcentaje del tamaño de la imagen original en el campo Tamaño. O seleccione la opción “Proporcional al texto” y especifique un porcentaje del tamaño del texto; esta opción mantiene la relación imagen- texto de las viñetas, incluso si cambia posteriormente el tamaño del tipo de letra. 5 Para ajustar el espacio entre las viñetas y el margen izquierdo, utilice el campo “Sangría de viñeta”. Para ajustar el espacio entre las viñetas y el texto, utilice el campo “Sangría de texto”. 64 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 6 Para colocar las viñetas más arriba o más abajo en relación con el texto, utilice el campo Alinear. Utilice estas técnicas para añadir y sangrar los elementos con viñetas en su lista:  Para añadir un nuevo tema en el nivel actual de sangría, pulse Retorno.  Para crear un párrafo sin viñetas dentro de un tema, pulse Retorno mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.  Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel inferior o superior de sangría, pulse Retorno y haga clic en una de las flechas contiguas al campo “Nivel de sangría”. También puede hacer clic y mantener pulsado una viñeta y arrastrar hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda.  Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno dos veces o pulse Retorno y seleccione “Sin viñetas” en el menú local “Viñetas y numeración”. Puede que también necesite ajustar el nivel de sangría. Cómo utilizar listas numeradas Aunque puede utilizar la generación automática de listas para crear una lista numerada sencilla, utilizando el Inspector de texto tendrá más opciones para dar formato a las listas numeradas. Consulte “Cómo generar listas de forma automática” en la página 62 para obtener más información acerca de la generación automática de listas. Para añadir y dar formato a una lista numerada: 1 Sitúe el punto de inserción donde desee que comience la lista. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de texto y haga clic en Viñetas. 3 Seleccione Números en el menú local Viñetas y numeración, a continuación seleccione un estilo de numeración en el menú local, directamente debajo del mismo. 4 Para ajustar el espacio entre los números y el margen izquierdo, utilice el campo Sangría de números. Para ajustar el espacio entre los números y el texto, utilice el campo Sangría de texto. Utilice estas técnicas para añadir y sangrar los elementos en su lista:  Para añadir un nuevo tema en el nivel actual de sangría, pulse Retorno.  Para crear un párrafo sin números dentro de un tema, pulse Retorno mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.  Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel inferior o superior de sangría, pulse Retorno y haga clic en una de las flechas contiguas al campo “Nivel de sangría”. También puede hacer clic y mantener pulsado un número y arrastrar hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda.  Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno dos veces o pulse Retorno y seleccione “Sin viñetas” en el menú local “Viñetas y numeración”. Puede que también necesite ajustar el nivel de sangría. Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 65  Para añadir un párrafo existente a una lista numerada, haga clic en el párrafo, seleccione un estilo de numeración y haga clic en “Continuar desde la anterior”.  Para iniciar una nueva secuencia de numeración en una lista, haga clic en “Empezar en” y especifique el número con el que desea iniciar la secuencia. Si quiere que los elementos de la lista cuenten con subtemas etiquetados (como en un esquema), utilice una lista ordenada en lugar de una lista numerada. Cómo utilizar listas ordenadas (Esquemas) Las listas ordenadas (o esquemas) ofrecen diferentes estilos de numeración para cada nivel de sangría en una lista, permitiéndole crear una jerarquía en la información. Por ejemplo:  Puede crear un esquema utilizando una secuencia numerada como la siguiente según avanza desde el nivel superior hacia niveles inferiores: I, A, 1, a), (1), (a), i), (1) y (a).  Puede crear un esquema de estilo legal, que anexa un número o letra adicional en cada nivel inferior: 1, 1.1, 1.1.1 y así sucesivamente. Puede añadir y dar formato a listas ordenadas utilizando el Inspector de texto. Para añadir y dar formato a una lista ordenada: 1 Sitúe el punto de inserción donde desee que comience la lista. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de la tabla y, a continuación, haga clic en Lista. 3 Para crear una lista de estilo legal, seleccione Numeración progresiva en el menú local “Viñetas y numeración”. De lo contrario, seleccione Números. 4 Seleccione un estilo de numeración del menú local que aparece justo debajo del mismo. 5 Para ajustar el espacio entre los números y el margen izquierdo, utilice el campo Sangría de números. Para ajustar el espacio entre los números y el texto, utilice el campo “Sangría de texto”. Utilice estas técnicas para añadir y sangrar los elementos en su lista:  Para añadir un nuevo tema en el nivel actual de sangría, pulse Retorno.  Para crear un párrafo sin números dentro de un tema, pulse Retorno mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.  Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel de sangría inferior, pulse Tabulador. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel superior, pulse Mayúsculas + Tabulador. Para moverse entre los diferentes niveles, también puede hacer clic y mantener pulsado un número y arrastrar hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda.  Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno dos veces o pulse Retorno y seleccione Sin Viñetas en el menú local Viñetas y numeración. Puede que también necesite ajustar el nivel de sangría. 66 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto  Para añadir un párrafo existente a una lista numerada, haga clic en el párrafo, seleccione un estilo de numeración y haga clic en “Continuar desde la anterior”.  Para iniciar una nueva secuencia de numeración en una lista, haga clic en “Empezar en” y especifique el número con el que desea iniciar la secuencia. Cómo utilizar cuadros de texto y figuras para resaltar el texto Los cuadros de texto y las figuras se utilizan para destacar un texto respecto al cuerpo principal del texto de una diapositiva. Cómo añadir cuadros textos libres Varias diapositivas maestras proporcionan cuadros de texto, pero usted puede añadir uno o más “cuadros de texto libres” a una diapositiva. Los cuadros de texto libres son similares a los cuadros de texto que se proporcionan en diversas diapositivas maestras. La principal diferencia reside en que el texto de los cuadros de texto libres no aparece en el modo esquema. Se pueden arrastrar cuadros de texto libres a cualquier parte de una diapositiva. Para crear una caja de texto libre: 1 Haga clic en “Cuadro de texto” en la barra de herramientas (o seleccione Insertar > Cuadro de texto). 2 En el cuadro de texto que aparecerá, haga doble clic sobre el texto y escriba. Los cuadros de texto libre se ensanchan en sentido horizontal (hasta el ancho de la diapositiva) para ajustarse a la longitud del texto. Para utilizar todo el ancho de la diapositiva para el texto, omita el siguiente paso. 3 Para ajustar un ancho fijo para el cuadro de texto, arrastre sus tiradores. Después de ajustar el ancho (o cuando el cuadro ocupa todo el ancho de la diapositiva), el cuadro de texto se ensancha en sentido vertical para ajustarse a la longitud del texto. Al eliminar texto, el cuadro se reduce automáticamente. 4 Cuando haya terminado de escribir, haga clic fuera del cuadro de texto. O, para dejar de modificar el texto y seleccionar el cuadro, pulse Comando + Retorno. 5 Arrastre el cuadro de texto y colóquelo en la diapositiva. También puede dibujar un cuadro de texto libre. Con la tecla Opción pulsada, haga clic en “Caja de texto” en la barra de herramientas y arrastre el puntero con forma de cruz por la ventana del documento para crear un cuadro de texto del tamaño que desee. Si desea saber más sobre la modificación de los cuadros de texto, consulte el apartado “Cómo definir el formato de los cuadros de texto o las figuras” en la página 68. Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 67 Cómo presentar texto en columnas Puede crear columnas en un cuadro de texto o una figura rectangular. Cuando el texto haya rellenado una columna, pasará a la siguiente columna. Para crear y dar formato a columnas: 1 Seleccione el cuadro de texto que desee dividir en columnas. 2 En la barra de herramientas haga clic en Inspector, haga clic en el botón “Inspector de texto” y haga clic en Columnas. 3 Para indicar cuántas columnas desea, utilice el campo Columnas. 4 Si quiere que todas las columnas tengan la misma anchura, seleccione “Igualar ancho de columnas”. Para definir columnas con distintos anchos, anule la selección de la opción “Igualar ancho de columnas”, haga doble clic en un valor de Columna en la tabla y escriba un nuevo ancho. 5 Para cambiar la distancia entre columnas, haga doble clic en un valor de Corondel y modifíquelo. Cómo introducir texto en formas En todas las formas, excepto las líneas, es posible insertar texto. Para añadir texto a formas: 1 Inserte una figura donde desee en la diapositiva. Para obtener información acerca de cómo añadir figuras, consulte “Cómo añadir una figura predibujada” en la página 92 y “Cómo añadir una figura personalizada” en la página 92. 2 Haga doble clic en la figura y escriba el texto que desee. Si el texto supera los límites del borde de la figura, aparecerá un indicador de solapamiento. 3 Para cambiar el tamaño de la figura, selecciónela y arrastre los tiradores de selección. (Si el punto de inserción se encuentra dentro de la figura, pulse Comando + Retorno para salir del modo edición de texto y seleccione la figura.) Es posible dar formato al texto dentro de las figuras. También puede girar una figura pero mantener su texto horizontal. Después de girar la figura, seleccione Formato > Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto. El indicador de solapamiento muestra que el texto supera los bordes de la figura. 68 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 4 Para añadir texto a una figura que forma parte de un grupo, haga doble clic en la zona de texto de cualquiera de las figuras del grupo. Si cambia el tamaño del grupo, todo cambiará de tamaño salvo el texto. Aún podrá editar y dar formato al texto. Consulte el apartado “Cómo agrupar y bloquear objetos” en la página 87 para obtener más información acerca de la agrupación de objetos. Cómo definir el formato de los cuadros de texto o las figuras Además, es posible cambiar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior del cuadro de texto, la figura o la celda de tabla. Consulte el apartado “Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos” en la página 62 para obtener instrucciones al respecto. Utilice el inspector de la figura para ajustar el formato de los bordes, las sombras, la opacidad, el color de relleno y otros parámetros de los cuadros de texto o las figuras. Para obtener más información acerca de cómo ajustar las propiedades de objeto, consulte el “Modificación de objetos” en la página 81 Cómo utilizar hipervínculos Es posible convertir textos, imágenes y figuras en hipervínculos que abren otra diapositiva, un documento de Keynote, una página web o un mensaje de correo electrónico, o que detienen un pase de diapositivas. Use este tipo de hipervínculo Para realizar esta acción Notas Página web Abrir una página en un navegador web Keynote abrirá su navegador por omisión. Mensaje de correo electrónico Abrir un nuevo mensaje de correo electrónico con el asunto y la dirección especificados Keynote abrirá su aplicación de correo por omisión. Diapositiva Abrir otra diapositiva de la presentación Seleccione la diapositiva siguiente, anterior, la primera o la última; la última diapositiva visualizada; o una diapositiva específica. Archivo Keynote Abrir otro documento de Keynote Si transfiere la presentación a otro ordenador, recuerde transferir el otro documento también. Salir del pase de diapositivas Parar el pase de diapositivas Keynote se abre en modo de edición hacia la última diapositiva. Este texto subrayado es un hipervínculo. La flecha azul indica que este cuadro de texto es un hipervínculo. Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 69 Cómo enlazar a una página web Puede añadir un hipervínculo que abra una página web en su navegador web por omisión. Para añadir un hipervínculo que abre una página web: 1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervínculo. Si escribe el texto que empieza por “www” o “http” (o lo copia de otro documento), ese texto se convertirá automáticamente en un hipervínculo. Para desactivar esta opción, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Autocorrección y anule la selección de “Detectar automáticamente direcciones web y de correo electrónico”. Este ajuste es específico del ordenador, por lo que si el documento se abre en un ordenador con un ajuste diferente, se utilizará el ajuste de ese ordenador. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de vínculos y seleccione “Activar como hipervínculo”. 3 Seleccione Página web en el menú local “Enlazar con”. 4 Escriba la dirección de la página web en el campo URL. 5 Si desea cambiar el texto que se muestra como hipervínculo en el documento, escriba un texto nuevo en el campo Mostrar. Cómo enlazar a un mensaje de correo electrónico predirigido Puede añadir un hipervínculo en el que puede hacer clic para crear un mensaje de correo electrónico predirigido en su aplicación de correo por omisión. Para añadir un hipervínculo que se vincule con un mensaje de correo electrónico: 1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervínculo. Si escribe una dirección de correo electrónico (o la copia de otro documento), ese texto se convertirá automáticamente en un hipervínculo. Para desactivar esta función, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Autocorrección y, a continuación, anule la selección de “Detectar automáticamente direcciones web y de correo electrónico”. Este ajuste es específico del ordenador, por lo que si el documento se abre en un ordenador con un ajuste diferente, se utilizará el ajuste de ese ordenador. Botón “Inspector de hipervínculos” Escriba el URL con el que desea crear un enlace. Escriba el texto del vínculo que desea que se muestre en la diapositiva. 70 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de vínculos y seleccione “Activar como hipervínculo”. 3 Seleccione Mensaje de correo electrónico en el menú local “Enlazar con”. 4 Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo Para. 5 De forma opcional, puede escribir una línea de asunto en el campo Asunto. 6 Para que el hipervínculo muestre texto personalizado, escriba el nuevo texto en el campo Mostrar. (Esta opción no estará disponible si selecciona como un hipervínculo un objeto en lugar de texto.) Cómo enlazar con una diapositiva Añada un hipervínculo que muestre una diapositiva concreta. Para añadir un hipervínculo que se enlace con una diapositiva: 1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervínculo. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de hipervínculos” y seleccione “Activar como hipervínculo”. 3 En el menú local “Enlazar con”, seleccione Diapositiva. 4 Seleccione la opción que describe la diapositiva que desea mostrar (siguiente, anterior, primera o última; última visualizada; o un número de diapositiva concreto). Puede utilizar hipervínculos para controlar la navegación durante un pase de diapositivas. Consulte “Cómo crear presentaciones del tipo “solo hipervínculos”” en la página 183. Escriba el asunto del mensaje. Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario. Escriba el texto del vínculo que se mostrará en la diapositiva. Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 71 Cómo enlazar con un archivo de Keynote Cómo agregar un hipervínculo que abre otro archivo de Keynote. Para añadir un hipervínculo que abre otro documento de Keynote: 1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervínculo. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de hipervínculos” y seleccione “Activar como hipervínculo”. 3 Seleccione Archivo de Keynote en el menú local “Enlazar con”. 4 Desplácese hasta el archivo y haga clic en Abrir. 5 Si desea cambiar el texto que se muestra como hipervínculo en el documento, escriba un texto nuevo en el campo Mostrar. Al hacer clic en un enlace a otro documento de Keynote, el nuevo pase de diapositivas comenzará a reproducirse desde la primera diapositiva. Cómo utilizar un hipervínculo para detener un pase de diapositivas Añada un hipervínculo para detener un pase de diapositivas. Para añadir un hipervínculo que detenga un pase de diapositivas: 1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervínculo. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de hipervínculos y seleccione “Activar como hipervínculo”. 3 En el menú local “Enlazar con”, seleccione “Salir del pase de diapositivas”. Cómo subrayar texto de hipervínculos El texto de los hipervínculos aparece subrayado por omisión, pero se puede suprimir el subrayado si se desea. Éstos son algunos modos de activar y desactivar el subrayado: m Para impedir que los nuevos textos de hipervínculos aparezcan subrayados automáticamente, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General y anule la selección de “Subrayar los hipervínculos de texto al crearlos”. m Para eliminar el subrayado de un texto de hipervínculo existente, selecciónelo, haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas; en el panel Tipo de letra seleccione Ninguno en el menú local Subrayado. m Para subrayar un texto de hipervínculo que no está subrayado, haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas; en el panel Tipo de letra seleccione Sencillo en el menú local Subrayado. 72 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto Cómo sustituir texto de forma automática Keynote se puede configurar para que reconozca y reemplace texto que no desea y lo sustituya por el texto que sí desea. Por ejemplo, si escribe “lso”, Keynote puede cambiarlo automáticamente por “los”. Para configurar la sustitución automática de texto: 1 Seleccione Keynote > Preferencias. 2 Haga clic en Autocorrección y seleccione una opción: Para convertir automáticamente las comillas simples y dobles en comillas tipográficas (de modo que las comillas de inicio y de cierre no sean idénticas), seleccione la opción “Usar comillas tipográficas”. Para asegurarse de que la primera palabra de una frase comienza en mayúscula, seleccione “Corregir uso de mayúsculas”. Para convertir de forma automática las letras de “1º”, “2º”, “3º”, etc., en superíndices, seleccione “Convertir sufijos numéricos en superíndices”. Para hacer que Keynote detecte automáticamente que un texto que se acaba de escribir es una dirección de correo electrónico o una dirección URL, seleccione “Detectar automáticamente direcciones web y de correo electrónico”. Las direcciones web y de correo electrónico que escribe se convierten automáticamente en hipervínculos para Mail o Safari. Para cambiar uno o varios caracteres por otros, seleccione “Sustitución de símbolos y texto”. A continuación, utilice las filas de la tabla para definir y activar sustituciones específicas. Por ejemplo, para hacer que al escribir los caracteres (c), Keynote los convierta automáticamente en el símbolo ©, ponga una marca de selección en la columna Activo. Para definir su propia sustitución, haga clic en el botón Añadir (+). Para eliminar un elemento seleccionado, haga clic en el botón Eliminar (–). Después de especificar los ajustes de sustitución, éstos se aplicarán a cualquier texto que se modifique o añada a los documentos de Keynote. Cómo insertar un espacio duro Puede insertar un espacio duro entre palabras para asegurarse de que esas palabras aparezcan siempre en la misma línea de texto. Para insertar un espacio duro: m Pulse la barra espaciadora mientras mantiene pulsada la tecla Opción. Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 73 Cómo comprobar la ortografía Keynote puede detectar errores ortográficos en el documento y ayudar a encontrar la ortografía correcta de palabras mal escritas. Cómo buscar las palabras mal escritas Es posible configurar el revisor ortográfico para que indique los errores de ortografía mientras escribe, o bien podrá comprobar el documento completo o el texto seleccionado en todo momento. Aparecerá una línea roja debajo de las palabras con errores ortográficos. Éstos son algunos modos de buscar las palabras con errores ortográficos: m Para comprobar la ortografía mientras escribe, seleccione Edición > Ortografía > Comprobar ortografía mientras escribe. Para desactivar la revisión ortográfica mientras escribe, haga clic en Edición > Ortografía > “Comprobar ortografía mientras escribe” para anular la selección de esta opción (asegúrese de que no se vea la marca junto al comando de menú). m Para comprobar la ortografía desde el punto de inserción hasta el final del documento, haga clic para colocar el punto de inserción y seleccione Edición > Ortografía > Comprobar ortografía. Para limitar la revisión ortográfica a una parte específica del documento, seleccione el texto que desea revisar antes de seleccionar el comando. Se resaltará la primera palabra con errores ortográficos que se encuentre. En ese momento, es posible corregirla o volver a seleccionar el mismo comando de menú para continuar revisando el documento. Para aumentar la velocidad de la revisión, pulse Comando + punto y coma (;) para continuar revisando el documento. m Para comprobar la ortografía y visualizar sugerencias para las palabras con errores ortográficos, seleccione Edición > Ortografía > Ortografía. Se abrirá la ventana Ortografía y podrá usarla tal y como se describe en “Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía”, el siguiente apartado. 74 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía Utilice la ventana Ortografía para trabajar con palabras alternativas. Para trabajar con las palabras sugeridas: 1 Seleccione Edición > Ortografía > Ortografía. Se abrirá la ventana Ortografía y la primera palabra con errores ortográficos aparecerá resaltada: 2 Compruebe que está seleccionado el idioma adecuado en el menú local Diccionario. Cada idioma utiliza un diccionario de ortografía diferente. 3 Para reemplazar la palabra incorrecta en el texto, haga doble clic en la palabra u ortografía correcta en la lista Sugerencias. 4 Si la palabra correcta no aparece en la lista Sugerencias, pero conoce la ortografía correcta, seleccione la palabra mal escrita en la ventana Ortografía, escriba la palabra correcta y haga clic en Corregir. 5 Si la ortografía actual es la correcta y desea dejarla tal cual, haga clic en Ignorar o Aprender. Utilice Aprender si se trata de un término que utiliza a menudo y desea añadirlo al diccionario de ortografía. Si ha utilizado la opción Aprender y, más adelante, decide que no desea incluir la palabra en el diccionario, escriba la palabra en el campo de texto situado bajo de la lista Sugerir y, a continuación, haga clic en Olvidar. 6 Si no aparecen opciones alternativas en la lista Sugerencias, seleccione la palabra con errores en la ventana Ortografía e inténtelo con otra ortografía. Haga clic en Sugerencias para ver si aparecen nuevas posibilidades en la lista Sugerencias. 7 Haga clic en Buscar siguiente y repita los pasos del 3 al 6 hasta que no encuentre más errores ortográficos. También puede mantener pulsada la tecla Control y hacer clic en una palabra con errores ortográficos. Desde el menú local podrá seleccionar una ortografía alternativa opcional, hacer clic en Aprender o en Ignorar. Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 75 Cómo buscar y reemplazar texto Puede buscar todos los ejemplos de una palabra o frase en su documento y, opcionalmente, cambiarlas por otras diferentes. Éstos son algunos modos de buscar y reemplazar texto: m Seleccione Edición > Buscar > Buscar, haga clic en Sencillo o en Avanzado para configurar los criterios de buscar/reemplazar y, a continuación, haga clic en un botón para buscar/ reemplazar. Sencillo: en el campo Buscar, escriba el texto que desee buscar y escriba el texto por el que desee sustituirlo en el campo Reemplazar. Avanzado: además de escribir el texto para Buscar y Reemplazar, puede configurar criterios adicionales para buscar/reemplazar. Reemplazar todorealiza de forma automática la operación de buscar/reemplazar sin su control. Reemplazar: reemplaza la selección actual por el texto de reemplazo. Reemplazar y buscar: reemplaza la selección actual por el texto de reemplazo y busca inmediatamente la siguiente instancia. Siguiente o Anterior: busca la instancia anterior o siguiente del texto indicado en Buscar. m Utilice los demás comandos del submenú Edición > Buscar. Buscar siguiente o Buscar anterior: busca la instancia siguiente o la instancia anterior del texto especificado actualmente en Buscar. Usar selección para buscar: busca la siguiente instancia del texto seleccionado. Ir a la selección: muestra el texto seleccionado cuando no se esté mostrando en ese momento. 4 76 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos En este capítulo se describen las técnicas para añadir y modificar imágenes, figuras, sonido y otros objetos. Un objeto es un elemento que se puede añadir a un documento y, a continuación, manipular. Las imágenes, figuras, películas, archivos de audio, vistas web, tablas, gráficas y cuadros de texto son objetos. Entre las imágenes se incluyen las fotografías o los archivos PDF. Pueden utilizarse películas y sonido a lo largo de un pase de diapositivas o solo con determinadas diapositivas. Entre las figuras se incluyen figuras simples predibujadas (como triángulos y flechas) y figuras personalizadas que dibuje el usuario. Las vistas web son instantáneas de páginas web que pueden mostrarse en una diapositiva. Cómo seleccionar objetos Para poder mover, modificar o realizar otras operaciones en objetos, primero debe seleccionarlos. Un objeto seleccionado tiene tiradores que le permiten mover o manipular los objetos. A continuación, se indica cómo seleccionar y anular la selección de objetos: m Para seleccionar un único objeto, haga clic en cualquier parte del mismo (si no tiene relleno, haga clic en el borde). m Para seleccionar varios objetos de una diapositiva, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras hace clic en los objetos. m Para seleccionar todos los objetos de una diapositiva, haga clic en ella y pulse Comando + A. m Para seleccionar un objeto que forme parte de un grupo, primero debe desagrupar los objetos. Seleccione el grupo y, a continuación, seleccione Disposición > Desagrupar. m Para anular la selección de objetos de un grupo de objetos seleccionados, mantenga pulsada la tecla Comando y, a continuación, haga clic en los objetos cuya selección desee anular. Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 77 Copia o duplicado de objetos La técnica utilizada para copiar un objeto depende de dónde desee colocar la copia. Si la copia va a estar lejos del original o en otro documento, lo más fácil suele ser copiar y pegar. Si está trabajando con un objeto que se encuentra cerca del original, la duplicación suele ser más fácil. A continuación, se indica cómo copiar objetos: m Para copiar y pegar un objeto, selecciónelo y, a continuación, seleccione Edición > Copiar. Haga clic donde desee que aparezca la copia. Seleccione Edición > Pegar. m Para duplicar un objeto de una diapositiva, mantenga pulsada la tecla Opción mientras arrastra el objeto. También puede duplicar el objeto. Seleccione el objeto y, a continuación, seleccione Edición > Duplicar. La copia aparece en la parte superior del original, ligeramente desplazada. Arrastre la copia a la ubicación deseada. m Para copiar una imagen de un documento de Keynote a otro, seleccione la imagen y arrastre su icono desde el campo “Información del archivo” del inspector de las dimensiones hasta una diapositiva del otro archivo de Keynote. Cómo eliminar objetos La eliminación de objetos es rápida y sencilla. Para eliminar objetos: m Seleccione los objetos y pulse la tecla Suprimir. Si, accidentalmente, elimina un objeto, seleccione Edición > Deshacer Eliminar. Cómo desplazar objetos Para mover objetos, puede arrastrarlos o bien cortarlos y pegarlos. A continuación, se indica cómo mover objetos: m Haga clic en el objeto para seleccionarlo (aparecen los controles de selección), y arrástrelo a una nueva ubicación. m Para limitar el movimiento del objeto en horizontal, vertical o un ángulo de 45 grados, empiece a arrastrar el objeto mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas. m Para mover el objeto en pequeños incrementos, pulse una de las teclas de flecha, de manera que el objeto se mueva un punto a la vez. Para mover el objeto diez puntos a la vez, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras pulsa una tecla de flecha. m Para ver la posición del objeto mientras la mueve, seleccione Keynote > Preferencias y, a continuación, seleccione “Mostrar el tamaño y la posición al desplazar objetos” en el panel General. 78 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos m Para alinear objetos con precisión por sus bordes o centros, puede utilizar guías de alineación. Consulte el apartado “Uso de guías de alineación” en la página 79 para más detalles. m Seleccione el objeto y elija Edición > Cortar. Sitúe el punto de inserción donde desee que aparezca el objeto, y luego seleccione Edición > Pegar. Evite arrastrar un objeto mediante los tiradores de selección, ya que puede modificar e tamaño del objeto de forma inadvertida. Cómo mover un objeto hacia delante o hacia atrás (creación de capas con objetos) Si los objetos se superponen o si el texto y los objetos se superponen, puede cambiar el orden de los objetos en la capa. Para mover un objeto delante o detrás del texto u otro objeto: 1 Seleccione el objeto que desea mover. 2 Para mover un objeto capa por capa, seleccionar Disposición > “Traer adelante” o “Enviar atrás”. 3 Para mover un objeto a la parte superior o inferior de la pila, seleccione Disposición > “Traer al frente” o “Enviar al fondo”. Si apila con frecuencia objeto, puede añadir los botones Frente, Fondo, Adelante y Atrás a la barra de herramientas para trabajar de forma más eficaz. Para obtener información acerca de cómo personalizar la barra de herramientas, consulte “La barra de herramientas” en la página 22. Cómo alinear objetos Existen varias formas de alinear los objetos en las diapositivas. Alineación de objetos entre sí en una diapositiva Puede alinear rápidamente objetos entre sí si aparecen en la misma diapositiva. Para alinear objetos: 1 Con la tecla Mayúsculas pulsada, haga clic en los objetos que desea alinear para seleccionarlos. 2 Seleccione Disposición > “Alinear objetos” y, a continuación, seleccione una de las opciones de alineación del submenú. Izquierda: coloca los objetos de manera que sus bordes izquierdos se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione. Centrar: coloca los objetos de manera que sus centros se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione. Derecha: coloca los objetos de manera que sus bordes derechos se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione. Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 79 Arriba: coloca los objetos de manera que sus bordes superiores se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione. Medio: mueve los objetos verticalmente para que sus centros se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione. Abajo: coloca los objetos de manera que sus bordes inferiores se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione. También puede alinear objetos entre sí arrastrándolos y utilizando guías de alineación para determinar cuándo están colocados correctamente. Consulte el apartado “Uso de guías de alineación” para obtener más información. Espaciado uniforme de objetos en una diapositiva Puede colocar rápidamente una cantidad igual de espacio entre los objetos, independientemente de su tamaño. Para espaciar objetos de manera uniforme: 1 Seleccione los objetos. 2 Seleccione Disposición > “Distribuir objetos” y, a continuación, seleccione una opción del submenú. Horizontalmente: ajusta el espaciado horizontal entre objetos. Verticalmente: ajusta el espaciado vertical entre objetos. Uso de guías de alineación Puede activar las guías de alineación para que le sirvan de ayuda a la hora de alinear los objetos en una diapositiva. Los ajustes de las guías de alineación se aplican a todos los documentos de Keynote. Para activar las guías de alineación: 1 Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en Reglas. 2 Para mostrar las guías cuando el centro de un objeto se alinee con otro objeto o el centro de la diapositiva, seleccione “Mostrar las guías en el centro del objeto”. 3 Para mostrar las guía cuando los bordes de un objeto se alinean con otro objeto, seleccione “Mostrar guías en los bordes del objeto”. 4 Para cambiar el color de las guías de alineación, haga clic en el contenedor de color y seleccione un color en la ventana Colores. Las guías de alineación no aparecen en las diapositivas impresas. Para mostrar u ocultar las guías, seleccione Visualización > “Mostrar guías” o Visualización > “Ocultar guías”. Para ocultar temporalmente las guías de alineación, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un objeto. También puede crear sus propias guías de alineación para ayudarle a colocar objetos en la misma posición en diferentes diapositivas. 80 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos Cómo crear sus propias guías de alineación Puede crear sus propias guías de alineación para que le sirvan de ayuda a la hora de colocar los objetos. Para crear una guía de alineación: 1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a continuación, seleccionar “Mostrar reglas”. 2 Coloque el puntero sobre una regla y arrástrela al lienzo de diapositivas. Aparece una guía de alineación. 3 Arrastre la guía al lugar que desee de la diapositiva. Para eliminar una guía de alineación que haya creado, arrástrela fuera del borde de la diapositiva. Uso de cuadrículas maestras Además de activar las guías de alineación en una diapositiva, puede activar cuadrículas verticales y horizontales que dividan la diapositiva en secciones iguales. Las cuadrículas aparecen en las diapositivas maestras y aparecen en las diapositivas si un objeto (su centro o su borde, según las preferencias de alineación de objetos) se alinea con una cuadrícula. Las cuadrículas no aparecen en las diapositivas impresas. Para activar las cuadrículas maestras: 1 Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en Reglas. 2 Seleccione una o ambas opciones de “Cuadrículas maestras”. 3 Introduzca un valor porcentual en el campo para especificar la cercanía de las líneas de la cuadrícula. 4 Para cambiar el color de la cuadrícula, haga clic en “Cuadrícula maestra” y seleccione un color en la ventana Colores. Para ocultar temporalmente la cuadrícula, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un objeto. Cómo ajustar la posición de los objetos con precisión Utilice el inspector de las dimensiones para colocar los objetos de forma precisa. Para ajustar la posición exacta de un objeto: 1 Seleccione el objeto que desea ubicar. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de las dimensiones”. 3 Introduzca los valores X e Y en los campos Posición. Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 81 Las coordenadas específicas determinan la posición de la esquina superior izquierda del campo contenedor del objeto.  El valor del eje X se mide desde el borde izquierdo del lienzo de la diapositiva.  El valor del eje Y se mide desde el borde superior del lienzo de la diapositiva. Si se rota un objeto, las coordenadas X e Y especifican la esquina superior izquierda del campo contenedor girado. Cuando se introducen los valores de las coordenadas X e Y para las posiciones de línea en el inspector de las dimensiones, las coordenadas de inicio corresponden al primer extremo que creó. Si más adelante voltea o hace girar la línea, las coordenadas de inicio seguirán correspondiendo al primer extremo. Modificación de objetos Puede cambiar el tamaño de los objetos, cambiar su orientación, modificar los estilos de borde, añadirles sombras y reflejos y ajustar su opacidad. Cambiar el tamaño de los objetos También puede cambiar el tamaño de un objeto arrastrando sus tiradores o escribiendo las dimensiones exactas. A continuación, se indica cómo cambiar el tamaño de objetos: m Para cambiar el tamaño de un objeto arrastrándolo, seleccione el objeto y, a continuación, arrastre uno de sus tiradores de selección. Para cambiar el tamaño de un objeto en una dirección, arrastre un tirador lateral en lugar de un tirador de esquina. Para modificar el tamaño del objeto desde su centro, pulse la tecla Opción mientras arrastra. Para mantener las proporciones de un objeto, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra. También puede hacer clic en el Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botón “Inspector de las dimensiones” y, a continuación, seleccionar “Mantener proporciones” antes de arrastrar. Coloque una línea fija en la diapositiva especificando las coordenadas X e Y para su segundo extremo. Coloque una línea fija en la diapositiva especificando las coordenadas X e Y para su primer extremo. 82 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos Para ver el tamaño de un objeto cuando arrastra un tirador de selección, seleccione Keynote > Preferencias y, a continuación, seleccione “Mostrar el tamaño y la posición al desplazar objetos” en el panel General. m Para cambiar el tamaño de un objeto con las proporciones exactas, seleccione el objeto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de las dimensiones” y, a continuación, utilice los controles Anchura y Altura. m Para cambiar el tamaño de varios objetos a la vez, seleccione los objetos, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de las dimensiones” y, a continuación, escriba valores nuevos en los campos Anchura y Altura. m Seleccione el objeto y, a continuación, haga clic en “Tamaño original” en el inspector de las dimensiones. Volteo y giro de objetos Puede voltear o girar cualquier objeto. Por ejemplo, si desea usar una imagen de una flecha en su documento, pero necesita que apunte en una dirección distinta, puede ubicarla vertical u horizontalmente, o hacer que apunte hacia cualquier ángulo. A continuación, se indica cómo cambiar la orientación de un objeto: m Para voltear un objeto horizontal o verticalmente, seleccione el objeto y, a continuación, seleccione Disposición > “Volteo horizonta”l o Disposición > “Volteo vertical”. También puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botón “Inspector de las dimensiones” y, a continuación, usar los botones de volteo. m Para girar un objeto, seleccione el objeto, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un tirador de selección activo hasta que se convierta en una flecha curvada con dos puntas y, a continuación, arrastre un tirador de selección. Para girar un objeto en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Mayúsculas y Comando mientras arrastra un tirador de selección. También puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botón “Inspector de las dimensiones” y, a continuación, arrastrar la rueda de girar o utilizar los controles de ángulo para ajustar el ángulo del objeto. m Para girar una figura y mantener su texto horizontal, después de girar la figura, seleccione Formato > Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto. Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 83 Cambio del estilo de bordes En el caso de figuras, elementos de una gráfica, cuadros de texto y celdas de tabla, puede seleccionar un estilo de línea y un color para el borde del objeto, o especificar que no desea bordes. También puede añadir bordes alrededor de imágenes importadas. Ajuste el estilo de línea y color del borde usando el inspector de la figura y la ventana Colores. Para ajustar el estilo y color de la línea del borde de un objeto: 1 Seleccione el objeto que desea modificar. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la figura”. 3 Seleccione Línea en el menú local Trazo. 4 Seleccione un estilo de línea en el menú local. Para las tablas, solo están disponibles la línea sólida y la opción Ninguno. 5 Para cambiar el grosor de línea, escriba un valor en el campo Trazo (o haga clic en las flechas). 6 Para cambiar el color de la línea, haga clic en el contenedor de color y seleccione un color. 7 Para que la línea tenga un punto final, como una punta de flecha o un círculo, seleccione puntos finales sobre derecha e izquierda en los menús locales. Cómo enmarcar objetos Encierre los cuadros de texto, las imágenes, las películas, las figuras y los marcadores de posición de contenidos dentro de bordes gráficos (los llamados marcos de imagen). A continuación, presentamos distintos procedimientos para trabajar con marcos de imagen: m Si desea añadir un marco de imagen, seleccione el contenido o el marcador de posición multimedia, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la figura”. Seleccione “Marco de imagen” en el menú local Trazo y, a continuación, haga clic en la miniatura para seleccionar uno. Seleccione un tipo de extremo de línea en estos menús locales. Haga clic en el contenedor de color y seleccione un color de línea. Escriba un grosor de línea. (“px” es la abreviatura de píxeles.) Seleccione un estilo de línea. Seleccione Línea. 84 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos Algunos marcos de imagen se pueden ajustar. Para ajustar el marco, utilice el regulador de escala o escriba un porcentaje específico en el campo adyacente. m Si desea cambiar un marco de imagen, seleccione el contenido o el marcador de posición multimedia enmarcado, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la figura”. Seleccione “Marco de imagen“ en el menú local Trazo y, a continuación, haga clic en la flecha situada junto a la miniatura para seleccionar un marco de imagen nuevo. m Para eliminar un marco de imagen del contenido o el marcador de posición multimedia, seleccione el contenido o el marcador de posición multimedia y, a continuación elija un estilo de línea (o Ninguno) en el menú local Trazo. Cómo añadir sombras Las sombras proporcionan a los objetos una sensación de profundidad. La sombra de un objeto aparece sobre cualquier objeto que esté detrás. Puede crear diferentes efectos de sombra o eliminar la sombra de un objeto. Haga clic en esta flecha o en la miniatura para seleccionar un estilo de marco. Modifique el color de la sombra en el contenedor de color. Seleccione la opción para añadir una sombra a un objeto seleccionado. Cambie el ángulo de la sombra con la rueda Ángulo. Los valores de Desplazamiento, Difuminación y Opacidad cambian la apariencia de la sombra. Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 85 Para añadir una sombra a un objeto: 1 Seleccione el objeto. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la figura”. 3 Seleccione Sombra para añadir una sombra al objeto. Anule la selección de Sombra para eliminar una sombra. 4 Ajuste el ángulo de la sombra con los controles de ángulo. 5 Para ajustar la distancia de la sombra con respecto al objeto, utilice los controles de desplazamiento. Un valor de desplazamiento de sombra elevado hace que la sombra de un objeto se vea más larga y un poco más separada del mismo. 6 Para ajustar la suavidad del borde de la sombra, utilice los controles de difuminado. Un valor alto de difuminación hace que la sombra del objeto se vea más difusa; un valor bajo le da a la sombra bordes más definidos. 7 Para cambiar la transparencia de la sombra, utilice los controles de opacidad. No utilice el regulador de opacidad situado en la parte inferior del inspector de la figura, que sirve para controlar la opacidad del objeto. 8 Para cambiar el color de la sombra, haga clic en el contenedor “Color de la sombra” y seleccione un color. También puede utilizar los controles de sombra del inspector de la figura para añadir sombras al texto. Seleccione el texto al que desea añadir sombras y utilice los controles tal como se ha descrito. Este objeto posee las propiedades de sombra por omisión. La sombra de este objeto está ajustada sobre un ángulo diferente. La sombra de este objeto posee un valor de desplazamiento alto. La sombra de este objeto posee el factor de difuminación más bajo. Este objeto posee un color de sombra diferente. La sombra de este objeto posee un valor de difuminación alto. 86 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos Cómo añadir un reflejo Puede añadir a un objeto un reflejo vertical hacia abajo. Para añadir un reflejo a un objeto: 1 Seleccione el objeto. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la figura”. 3 Seleccione Reflejo y arrastre el regulador para aumentar o reducir la cantidad de reflejo. Ajuste de Opacidad Puede crear efectos interesantes haciendo que los objetos sean más o menos opacos. Si se ubica un objeto con opacidad baja encima de otro objeto, por ejemplo, el objeto situado debajo se muestra a través del de arriba. Dependiendo de cuán alto o bajo sea el ajuste de opacidad, los objetos de atrás pueden volverse muy visibles, en parte oscurecidos o totalmente imposibles de ver (con una opacidad del 100%). Para cambiar la opacidad de un objeto: 1 Seleccione el objeto. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la figura”. 3 Arrastre el regulador de opacidad o introduzca un porcentaje en el campo adyacente. Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 87 En el caso de las figuras, puede ajustar la opacidad de los colores del relleno y el trazo independientemente de la opacidad del objeto. Si mueve el regulador Opacidad en la ventana Colores para modificar el relleno o trazo de un color, ese valor de opacidad se convierte en el valor máximo de opacidad del objeto. Luego, cuando modifique la opacidad del objeto en el inspector de la figura, estará cambiando de forma relativa el nivel de opacidad ajustado en la ventana Colores. Si cambia la opacidad de un objeto y después no puede Restaurar el color de relleno del objeto al 100%, puede deberse a que la opacidad se ajustó en menos del 100% en la ventana Colores. Para solucionarlo, seleccione el objeto, seleccione Visualización > Mostrar colores y, a continuación, ajuste la opacidad en la ventana Colores al 100%. Cómo agrupar y bloquear objetos Agrupe los objetos que desea mantener juntos y bloquee los objetos que no desea que se muevan accidentalmente. Cómo agrupar y desagrupar objetos Es posible agrupar objetos para moverlos, copiarlos, redimensionarlos y orientarlos como si fuesen un solo objeto. Es posible editar el texto asociado a una figura u objeto de texto de un grupo, pero no modificar los demás atributos de cada objeto específico del grupo. Los objetos agrupados se crean como una unidad durante las composiciones de objetos. Para agrupar objetos: 1 Mantenga pulsada la tecla Comando (o Mayúsculas) mientras selecciona los objetos que desea agrupar. Si no puede seleccionar un objeto, es posible que esté bloqueado. 2 Seleccione Disposición > Agrupar o haga clic en Agrupar en la barra de herramientas. Para desagrupar un objeto agrupado, seleccione el grupo y, a continuación, seleccione Disposición > Desagrupar o haga clic en Desagrupar en la barra de herramientas. Si el grupo está bloqueado, desbloquéelo primero. Este círculo está ajustado en el 100% de opacidad en el “Inspector de la figura”. El relleno de color está ajustado al 50% de opacidad en la ventana de colores. El contorno del círculo está ajustado al 100% de opacidad en la ventana de colores. Este círculo está ajustado en el 100% de opacidad en el “Inspector de la figura”. Este círculo está ajustado en el 50% de opacidad en el “Inspector de la figura”. 88 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos Si agrupa un objeto al que se le asignó un efecto de composición, el efecto es eliminado. Al desagrupar un objeto agrupado que incluya un efecto de composición asignado, también se eliminará el efecto de composición. Bloqueo y desbloqueo de objetos Puede bloquear objetos para evitar moverlos de manera accidental mientras trabaja. Los objetos individuales o agrupados que estén bloqueados no se pueden mover, eliminar ni modificar hasta que se desbloqueen. Los objetos bloqueados se pueden seleccionar, copiar o duplicar; cuando se copia o duplica un objeto bloqueado, el nuevo objeto también estará bloqueado. Para bloquear objetos: 1 Mantenga pulsada la tecla Comando (o Mayúsculas) mientras selecciona los objetos que desea bloquear. 2 Seleccione Disposición> Bloquear. Para desbloquear un objeto, selecciónelo y, a continuación, seleccione Disposición > Desbloquear. Cómo rellenar objetos Rellene un objeto con un color sólido, un degradado de color o una imagen. Cómo rellenar un objeto con color Utilice el “Inspector de la figura” para rellenar un objeto con un color sólido o un degradado de color, donde dos colores se mezclen gradualmente entre sí. Para cambiar el color de relleno de un objeto: 1 Seleccione el objeto. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la figura”. 3 Para aplicar un color de relleno sólido, seleccione “Relleno de color” en el menú local Relleno. Haga clic en el contenedor de color situado debajo del menú local Relleno para abrir la ventana Colores y, a continuación, seleccione un color en la ventana Colores. 4 Para rellenar un objeto con un degradado de color, seleccione “Relleno degradado” en el menú local Relleno. Haga clic en cada paleta de colores y seleccione cada color en la ventana Colores. Para ajustar la dirección del gradiente, use la rueda o campo Ángulo. Para voltearlo horizontal o verticalmente, haga clic en los botones de ángulo con forma de flecha. Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 89 Para invertir el gradiente, haga clic en la flecha de dos puntas que está junto a las paletas de colores. A continuación, se proporcionan instrucciones para utilizar la ventana Colores. Uso de la ventana Colores Utilice la ventana Colores para seleccionar un color para los objetos. Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores. El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores. Puede guardar ese color para su uso futuro situándolo en la paleta de colores. Para aplicar los colores seleccionados en la ventana Colores a un objeto de la diapositiva, debe colocar el color en el contenedor de color apropiado de un panel de inspector. Puede seleccionar un contenedor de color en uno de los inspectores y, a continuación, hacer clic en un color de la rueda de color. También puede arrastrar un color desde la paleta de colores o desde el cuadro de color hasta un contenedor de color de uno de los inspectores. Haga clic sobre cada paleta de colores para seleccionar colores. Cambie la orientación del degradado o ajuste su dirección usando los botones de flecha o la rueda Ángulo, o escribiendo un valor. Haga clic sobre la flecha de dos puntas para invertir el gradiente. El color seleccionado en la rueda de color aparece en este cuadro. (Los dos colores de este cuadro indican que la opacidad está ajustada en menos del 100%.) Use el regulador para ajustar los matices más claros y oscuros en la rueda de color. Arrastre los colores desde el cuadro de color para guardarlos en la paleta de colores. Haga clic para seleccionar un color en la rueda de color. Arrastre el regulador de opacidad hacia la izquierda para hacer el color más transparente. Haga clic en el icono de búsqueda y luego haga clic en cualquier elemento de la pantalla para buscar el color equivalente. Haga clic en un botón para visualizar distintos modelos de colores. 90 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos Para seleccionar un color: 1 Abra la ventana Color haciendo clic en Colores en la barra de herramientas o haciendo clic en un contenedor de color de uno de los inspectores. 2 Haga clic en cualquier parte de la rueda de color. El color seleccionado aparece en el cuadro de colores en la parte superior de la ventana Colores. 3 Para que el color se vuelva más claro o más oscuro, arrastre el regulador sobre el lado derecho de la ventana Colores. 4 Para que el color se vuelva más transparente, arrastre el regulador de Opacidad hacia la izquierda o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad. 5 Para utilizar la paleta de colores, ábrala arrastrando el tirador de la parte inferior de la ventana Colores. Para guardar un color en la paleta, arrástrelo desde el cuadro de color hasta la paleta de colores. Para eliminar un color de la paleta, arrastre un cuadrado en blanco hasta el color que desea eliminar. 6 Para igualar el color de otro elemento de la pantalla, haga clic en la lupa situada a la izquierda del cuadro de color en la ventana Colores. Haga clic sobre el ítem en la pantalla cuyo color desee igualar. El color aparece en el cuadro de colores. Seleccione el elemento que desee colorear en la ventana del documento y, a continuación, arrastre el color desde el cuadro de colores hasta el elemento. Cómo rellenar un objeto con una imagen Puede rellenar una figura, un cuadro de texto, una tabla, una celda de una tabla, el fondo de una gráfica o una serie de gráficas con una imagen. Para rellenar un objeto con una imagen: 1 Seleccione el objeto que desee rellenar con una imagen. 2 Si el inspector de la figura no está abierto, haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la figura”. 3 En el inspector de la figura, seleccione “Relleno de imagen” o “Relleno de imagen teñida” y, a continuación, seleccione una imagen. También puede arrastrar un archivo de imagen desde el Finder o el visualizador multimedia hasta el contenedor de imágenes del inspector de la figura. También puede arrastrar una imagen a una celda de una tabla o una serie de gráficas. Utilice el menú local para ajustar el tamaño de la imagen dentro del objeto. Para modificar la imagen, arrastre una imagen sobre el contenedor de imagen. Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 91 4 Seleccione una escala de imagen del menú local. Escalar hasta ajustar: redimensiona la imagen para lograr el mejor ajuste posible a las dimensiones del objeto. Si la forma del objeto es diferente de la imagen original, es posible que algunas partes de la imagen no aparezcan; también puede aparecer un espacio en blanco alrededor de la imagen. Escalar hasta llenar: amplía o reduce la imagen de manera que quede un espacio vacío mínimo a su alrededor, aunque la forma del objeto y de la imagen sea distinta. Ajustar: modifica el tamaño de la imagen para ajustarla a las dimensiones del objeto y la distorsiona si la forma del objeto es diferente de la de la imagen original. Tamaño original: ubica la imagen dentro del objeto sin alterar sus dimensiones originales. Si la imagen es más grande que el objeto, solo se ve parte de la imagen en el mismo. Si la imagen es más pequeña que el objeto, queda un espacio en blanco alrededor del mismo. En mosaico: repite la imagen dentro del objeto si la imagen es más pequeña que el mismo. Si la imagen es más grande que el objeto, solo se ve parte de la imagen dentro del mismo. 5 Si ha seleccionado “Relleno de imagen teñida”, haga clic en el contenedor de color (situado a la derecha del botón Seleccionar) para seleccionar un color de tinte. Arrastre el regulador Opacidad en la ventana Colores para que el teñido sea más oscuro o más claro. (Si arrastra el regulador de Opacidad en el inspector de la figura, cambiará la opacidad tanto del teñido como de la imagen.) Escalar hasta llenar En Mosaico (imagen grande) Tamaño original Escalar hasta ajustar Estirar En Mosaico (imagen pequeña) En Mosaico (imagen grande) Haga clic para seleccionar un color de tinte para la imagen. 92 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos Uso de figuras Keynote ofrece distintas figuras predibujadas que puede añadir a las diapositivas. También puede crear sus propias figuras personalizadas. Cómo añadir una figura predibujada Puede insertar figuras predibujadas, como triángulos, flechas, círculos y rectángulos, para utilizarlos como gráficos simples. A continuación, se indica cómo añadir una figura predibujada: m Haga clic en Figuras en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione una figura en el submenú Figuras. También puede seleccionar Insertar > Figura > figura. m También puede crear una de las figuras incluidas desde el centro de la figura. Con la tecla Opción pulsada, haga clic en Figuras en la barra de herramientas, seleccione una figura y arrastre el puntero con forma de cruz. Pulse la tecla Mayúsculas mientras arrastra para conservar las proporciones de la figura (por ejemplo, para que los triángulos mantengan todos sus lados iguales). Cómo añadir una figura personalizada Puede utilizar la herramienta de dibujo para crear sus propias figuras. Para crear una figura personalizada: 1 Haga clic en Figuras en la barra de herramientas y seleccione la herramienta de dibujo (o seleccione Insertar > Figura > Dibujar una figura). El cursor pasará de ser una flecha a mostrar la punta de una pluma. 2 Haga clic en cualquier punto del documento para crear el primer punto de la figura personalizada. 3 Haga clic para crear más puntos. Cada punto que añada se conectará al anterior. La figura se rellenará con el color por omisión del tema que esté utilizando. Para borrar un segmento que acabe de crear, pulse la tecla Suprimir. Puede pulsar Suprimir varias veces. 4 Para dejar de dibujar y cerrar la figura (es decir, añadir una línea sólida entre el último punto y el primero), haga clic en el primer punto. Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 93 Para dejar de dibujar y dejar la abierta la figura (sin ninguna línea entre el primer punto y el último), de forma que pueda completarla más adelante, pulse Esc o haga doble clic en el último punto creado. Para finalizar y cerrar una figura abierta, haga clic una vez en la figura para seleccionarla y, a continuación, haga clic en la figura por segunda vez para mostrar sus puntos. Haga doble clic en uno de los dos puntos de cualquiera de los extremos del segmento abierto. El puntero se convertirá en una pluma. Para añadir puntos adicionales, haga clic en otras ubicaciones, en función de sus necesidades. Cuando esté listo para dejar de dibujar y cerrar la figura, haga clic en el punto final del segmento abierto. Cómo convertir figuras en editables Además de cambiar el tamaño de las figuras, puede manipular los puntos de las mismas. Para editar una figura de esta forma, debe convertirla en editable. A continuación, se indica cómo convertir figuras en editables: m Para convertir una figura predibujada en editable, seleccione la figura y, a continuación, seleccione Formato > Figura > Convertir en editable. Aparecerán puntos rojos en la figura. Arrástrelos para editar la figura. Más adelante, para editar una figura predibujada que se haya convertido en editable, haga doble clic en ella lentamente. m Para convertir una figura personalizada en editable, haga clic una vez en la figura para seleccionarla y, a continuación, haga clic una segunda vez para mostrar sus puntos. Manipulación de los puntos de una figura Puede cambiar el contorno de una figura añadiendo, moviendo o eliminando sus puntos. En primer lugar, debe convertir la figura en editable, tal y como se describe en “Cómo convertir figuras en editables” en la página 93. Aquí está el segmento abierto. Haga clic en un punto y arrástrelo para modificar la figura. 94 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos A continuación, se indica cómo manipular los puntos de una figura: m Para añadir un punto, convierta la figura en editable, pulse la tecla Opción y, a continuación, mantenga el puntero sobre el borde de la figura. El puntero se convierte en una punta de pluma con un signo más (+). Haga clic en la ubicación del borde donde desee añadir un punto y, si es necesario, mueva el punto. m Para mover un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a continuación, arrástrelo a otra ubicación. Para mover varios puntos a la vez, haga clic en varios puntos con la tecla Mayúsculas pulsada y arrastre. m Para eliminar un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a continuación, pulse la tecla Suprimir. Para borrar varios puntos a la vez, pulse Mayúsculas, haga clic en varios puntos con la tecla Mayúsculas pulsada y pulse Suprimir. Cómo modificar la forma de una curva Puede expandir o contraer una curva, o cambiar su ángulo. Para modificar la forma de una curva: 1 Convierta la figura en editable. 2 Haga clic en un control circular rojo de la curva que va a modificar. Aparecerá un tirador de control a ambos lados del control circular. 3 Para ampliar o contraer la curva, arrastre el control circular o uno de los tiradores de control. 4 Para cambiar el ángulo de la curva, mueva los tiradores de control hacia la derecha o hacia la izquierda. Se obtienen efectos diferentes cuando se mueven los tiradores juntos o por separado. Vaya probando hasta que obtenga el efecto deseado. Para mover los tiradores de control a la vez, pulse la tecla Opción y, a continuación, arrastre uno de ellos. Para mover solo un tirador de control, pulse la tecla Comando antes de arrastrar un tirador. Para modificar la curva, arrastre un tirador de control o gire uno o ambos tiradores de control. También puede arrastrar un punto para modificar la curva. Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 95 Cómo modificar la forma de un segmento recto Puede cambiar el ángulo entre dos segmentos, o cambiar la longitud de un segmento. Para modificar la forma de un segmento recto: 1 Convierta la figura en editable. 2 Haga clic en un punto angular. 3 Arrastre el punto hacia la derecha o hacia la izquierda para cambiar el ángulo entre los dos segmentos unidos. 4 Arrastre el punto hacia fuera o hacia dentro para cambiar la longitud de uno de los segmentos. Transformación de puntos angulares en puntos curvados y viceversa Puede convertir uno o más puntos en curvas o curvas en puntos. A continuación, se indica cómo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa: m Para transformar un punto angular en uno curvado, convierta la figura en editable y haga doble clic en el punto angular. m Para transformar un punto curvado en uno angular, convierta la figura en editable y haga doble clic en el punto curvado. m Para convertir todos los puntos angulares de una o varias figuras en puntos curvados, convierta las figuras en editables, selecciónelas y, a continuación, elija Formato > Figura > Redondear contorno. m Para convertir todos los puntos angulares de una o varias figuras en puntos curvados, convierta las figuras en editables, selecciónelas y, a continuación, elija Formato > Figura > Afilar contorno. Una vez que una figura sea editable, puede utilizar los comandos Redondear Contorno y Afilar Contorno sin tener que volver a hacerla editable. Cómo editar figuras predibujadas concretas Algunas figuras predibujadas tienen controles de edición especiales integrados. 96 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos Edición de un rectángulo redondeado El rectángulo redondeado tiene un control circular que le permite modificar los vértices. Para editar un rectángulo redondeado: m Seleccione la figura y arrastre el control circular hacia la izquierda para afilar los vértices y hacia la derecha para redondearlos. Edición de flechas simples y dobles Las flechas tienen tres controles especiales. A continuación, se indica cómo editar flechas simples o dobles tras seleccionarlas: m Arrastre el control de la cola o la punta de la flecha para aumentar o reducir la longitud de la cola sin cambiar la forma de la punta de flecha. m Arrastre el control circular hacia arriba o hacia abajo para cambiar el ancho de la cola. m Arrastre el control circular hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar el tamaño de la punta de flecha. Arrastre este control para afilar o redondear el vértice. Arrastre este control para cambiar la longitud de la cola. Arrastre este control hacia arriba o hacia abajo para cambiar el ancho de la cola. Arrastre este control hacia la izquierda o la derecha para cambiar el tamaño de la punta de flecha. Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 97 Edición de una estrella La figura de estrella tiene un regulador para aumentar o reducir el número de puntos de la estrella y un control circular para cambiar los ángulos entre los puntos. A continuación, se indica cómo editar una estrella: m Cuando selecciona la figura de una estrella, aparece el regulador. Arrastre el regulador para aumentar o reducir el número de puntas de la estrella. m Arrastre el control circular para cambiar los ángulos entre los puntos de la estrella. Edición de un polígono El polígono tiene un regulador para aumentar o reducir el número de lados del polígono. Para editar polígonos: m Cuando selecciona el polígono, aparece el regulador. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el número de lados del polígono. Uso de marcadores de posición de contenido Muchas diapositivas maestras de Keynote incluyen de marcadores de posición de fotos. En realidad, estos marcadores de posición de fotos son “marcadores de posición de contenidos”. Puede arrastrar sus imágenes, películas y archivos de audio a estos marcadores de posición, y el tamaño y la posición del archivo multimedia se ajustarán automáticamente. Es fácil reemplazar un elemento de un marcador de posición de contenido arrastrando un archivo nuevo sobre este; no es necesario eliminar el archivo antiguo antes. Arrastre este control para cambiar los ángulos entre los puntos de la estrella. Compruebe el número de puntas que tiene la estrella. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el número de puntas de la estrella. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el número de lados del polígono. Compruebe en el número de lados que tiene el polígono. 98 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos Si no está seguro de si una foto u otro elemento de contenido de una diapositiva es un marcador, mantenga el puntero sobre dicho elemento y compruebe si aparece una etiqueta que le indica que arrastre hasta él su propio archivo multimedia. A continuación, se indica cómo trabajar con marcadores de posición de contenido: m Arrastre un archivo del visualizador multimedia, Finder u otra aplicación al marcador de posición de contenido. Para abrir el visualizador multimedia, haga clic en Multimedia en la barra de herramientas. Haga clic en un botón situado en la parte superior de la ventana para buscar archivos de audio, imágenes o películas. m Para cambiar el contenido de un marcador de posición de contenido, arrastre un archivo multimedia nuevo sobre el contenido existente. m Para convertir un marcador de posición de imagen en una imagen, seleccione la imagen y seleccione a continuación Formato > Avanzado > “Definir como marcador de posición de contenidos” (elimine la marca de verificación). m Para eliminar un marcador de posición de contenido, selecciónelo y pulse la tecla Suprimir. m Para crear un marcador de posición de contenido, añada una foto, película o archivo de audio a una diapositiva. Cambie el tamaño del archivo y ajuste los atributos que desee (añada un reflejo, un marco de imagen, etc.) Seleccione Formato > Avanzado > “Definir como marcador de posición de contenidos” (asegúrese de que aparezca una marca de verificación junto al nombre del comando). Cómo trabajar con imágenes Keynote acepta todos los formatos compatibles con QuickTime, entre los que se encuentran los siguientes tipos de archivos gráficos:  TIFF  GIF  JPEG  PDF  PSD  EPS  PICT Después de importar una imagen en un documento, puede enmascararla (recortarla) y cambiar el brillo y otros ajustes. Puede colocar una imagen dentro de una figura, un cuadro de texto, una gráfica o una celda de tabla. Keynote también le permite trabajos con gráficos con transparencia (gráficos de canal alfa). Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 99 Cómo importar una imagen Importe una imagen directamente desde el Finder o desde el visualizador multimedia. A continuación, se indica cómo importar un archivo de imagen: m Arrastre un archivo de imagen desde el Finder hasta el documento y colóquelo donde desee. m Arrastre una imagen al navegador de diapositivas para crear una nueva diapositiva que contenga dicha imagen. m Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas, haga clic en Fotos en el visualizador multimedia, seleccione el álbum donde se encuentre la imagen y, a continuación, arrastre una miniatura para colocarla donde desee. m Seleccione Insertar > Seleccionar, seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Insertar. Arrastre la imagen para colocarla donde la desee. Por omisión, si el tamaño de una imagen colocada en una diapositiva es mayor que la propia diapositiva, Keynote submuestrea la imagen para que se ajuste a la diapositiva. (Una imagen cuya resolución se ha reducido presenta menos píxeles que la imagen original; se elimina parte de la información de la imagen.) Las imágenes en formato JPEG siguen siendo imágenes JPEG; otros formatos se convierten a TIFF. Una vez que se haya reducido la imagen para ajustarla a la diapositiva, no podrá restaurarla a su tamaño original haciendo clic en “Tamaño original” en el inspector de las dimensiones. Para evitar el uso de imágenes submuestreadas y utilizarlas con su tamaño original, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General y, a continuación, anule la selección de la opción “Reducir las imágenes hasta ajustarlas a las diapositivas”. Cómo enmascarar (recortar) imágenes Puede recortar imágenes sin modificar los archivos de imagen enmascarando partes de los mismos. Cómo recortar una imagen mediante la máscara por omisión (rectangular) Puede utilizar una máscara rectangular para definir los márgenes de una imagen. Para recortar una imagen mediante la máscara por omisión (rectangular): 1 Importe la imagen que desee enmascarar (consulte el apartado “Cómo importar una imagen” en la página 99 para obtener instrucciones). 2 Seleccione la imagen y haga clic en el botón Máscara en la barra de herramientas. 100 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos Aparecerá una máscara sobre la imagen, así como una serie de controles. 3 Para cambiar el tamaño de la imagen, arrastre el regulador situado sobre el botón “Editar máscara”. 4 Para perfeccionar la máscara, siga alguno de estos pasos:  Arrastre los tiradores de selección para cambiar el tamaño de la máscara. Para limitar las proporciones de la máscara, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra.  Para girar la máscara, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un tirador de selección de la esquina.  Arrastre la imagen para colocar la parte que desea mostrar. Para mover la máscara, haga clic en el borde de puntos de la misma y arrástrelo. 5 Para que solo sea visible el área situada bajo la máscara, haga doble clic en la máscara o en la imagen, pulse Retorno y haga clic fuera de la imagen o en “Editar máscara”. 6 Para redimensionar o girar la imagen enmascarada, arrastre, o arrastre con la tecla Comando pulsada, los tiradores de selección. 7 Para anular la selección de la imagen y ocultar los controles de la máscara, haga clic fuera de la imagen. Cómo enmascarar una imagen con una figura Puede utilizar una figura para definir los límites de una imagen. Para enmascarar una imagen con una figura: 1 Realice una de las siguientes acciones:  Seleccione la imagen y, a continuación, seleccione Formato > Enmascarar con figura > figura.  Con la tecla Mayúsculas pulsada, haga clic para seleccionar una figura y una imagen y, a continuación, haga clic en Máscara en la barra de herramientas (o seleccione Formato > Enmascarar con la figura seleccionada). 2 Arrastre la imagen para colocar la parte que desea mostrar. Para mover la máscara, haga clic en el borde de puntos de la misma y arrástrelo. 3 Para cambiar el tamaño de la imagen, arrastre el regulador situado sobre el botón “Editar máscara”. Arrastre los tiradores de selección para redimensionar la máscara. Arrastre la imagen para colocar la parte que desea mostrar. Arrastre el regulador para redimensionar la imagen. Haga clic para mostrar u ocultar el área exterior de la máscara. Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 101 4 Arrastre los tiradores de selección para cambiar el tamaño de la máscara. 5 Para que sólo esté visible el área situada bajo la máscara, haga doble clic en la máscara o en la imagen, pulse Retorno y haga clic fuera de la imagen o en “Editar máscara”. 6 Para redimensionar la imagen enmascarada, haga clic en Editar máscara y arrastre los tiradores de selección. 7 Para anular la selección de la imagen y ocultar los controles de la máscara, haga clic fuera de la imagen. Para modificar una imagen enmascarada, haga doble clic sobre ella. Nota: Si utiliza como máscara una figura que incluya texto, el texto se eliminará. Para restaurar el texto, seleccione Edición > Deshacer máscara con figura. También puede arrastrar una imagen para enmascarar una figura con ella. Cómo desenmascarar una imagen Puede eliminar una máscara y restaurar la imagen original. Para desenmascarar una imagen: m Seleccione la imagen enmascarada y haga clic en Desenmascarar en la barra de herramientas (o seleccione Formato > Desenmascarar). Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagen La herramienta “Alfa instantáneo” le permite convertir determinados colores de una imagen en transparentes. Esta característica es útil para eliminar un fondo no deseado u otros colores. Obtendrá los mejores resultados eliminando colores sólidos con márgenes claros. Para eliminar áreas que no se diferencian tan claramente, seleccione un área más pequeña y repita del proceso. Para eliminar elementos no deseados: 1 Seleccione la imagen. 2 En la barra de herramientas, haga clic en Alfa (o seleccione Formato > Alfa instantáneo). 102 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 3 Haga clic en el color que desee convertir en transparente y arrastre el ratón lentamente sobre el mismo. A medida que se arrastra, la selección crece para incluir el área contigua que utiliza el color similar. Puede controlar la parte de la imagen seleccionada arrastrando menos o más. 4 Repita el paso 3 tantas veces como desee. Puede restaurar las partes eliminadas de la imagen en cualquier momento. Para restaurar la imagen original, seleccione Formato > Eliminar alfa instantáneo. Para restaurar partes de la imagen eliminadas con alfa instantáneo, seleccione Edición > “Deshacer alfa instantáneo” hasta que se restauren las partes. Cambio del brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen Puede cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de las imágenes para mejorar su calidad o crear efectos interesantes. Los ajustes que realice no afectarán la imagen original sino únicamente su apariencia en Keynote. Al arrastrar se selecciona al área contigua que utiliza un color similar al seleccionado. Si arrastra más aquí.... ...se selecciona una parte mayor de la imagen. Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 103 Para ajustar una imagen: 1 Seleccione la imagen. 2 Seleccione Visualización > Mostrar Ajustar imagen. 3 Use los controles para realizar ajustes. Botón Mejorar: ajusta la imagen de forma automática. Brillo: ajusta la luminosidad de la imagen. Contraste: ajusta el contraste entre los tonos claros y los oscuros. Puede hacer las sombras más oscuras, agudizar los bordes de los objetos y resaltar los colores. Si aumenta mucho el contraste de una foto, se parecerá más a una ilustración. Saturación: cambia la intensidad del color. Temperatura: introduce más calidez (tonos más naranjas) o frialdad (tonos más azules). Tinte: modifica la cantidad de tonos rojos y verdes de la imagen. Nitidez: agudiza y atenúa el foco de la imagen. Exposición: ajusta las sombras y los resaltados. Histograma: le ayuda a comprender la relación que existe entre las sombras (representadas en el lado izquierdo de la pantalla) y los resaltados (representados en el lado derecho) de la imagen. Niveles: cambia los niveles de los tonos claros y oscuros. Niveles automáticos: hace que Keynote mejore los colores automáticamente. Ajuste el contraste entre los tonos claros y los oscuros. Cambie la intensidad del color. Introduzca tonos más cálidos o más fríos. Cambie la proporción del tono rojo y el tono verde. Agudice o atenúe el foco. Ajuste las sombras y los resaltados. Comprenda la relación entre sombras y resaltados. Cambie los niveles de los tonos oscuros y claros. Restaure los ajustes originales. Ajuste la luminosidad. Mejore los colores automáticamente. 104 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 4 Para restaurar los ajustes originales, haga clic en “Restaurar imagen”. Para guardar los cambios realizados, guarde el documento. Los ajustes en el momento de guardar el documento pueden verse siempre que se abra la ventana “Ajustar imagen”. Uso del sonido y películas Puede añadir audio (un archivo de música o una lista de reproducción de su biblioteca de iTunes, o cualquier otro archivo de sonido) a un documento de Keynote. Puede hacerlo de las siguientes formas:  En una diapositiva individual. El sonido se reproduce cuando la diapositiva aparece y se detiene cuando el pase de diapositivas avanza. Consulte “Cómo añadir sonido a una diapositiva” en la página 105.  Como banda sonora de todo el pase de diapositivas. El sonido comienza a reproducirse cuando se inicia el pase de diapositivas. Consulte “Cómo añadir una banda sonora a un pase de diapositivas” en la página 105.  Como narración grabada. Puede grabarse mientras explica cada diapositiva. Consulte “Cómo añadir una narración” en la página 107. También puede añadir películas de vídeo o Flash que se reproducirán en una diapositiva. Para que Flash funcione con QuickTime 7.1.3 y versiones posteriores, seleccione menú Apple > Preferencias del Sistema, haga clic en QuickTime, en Avanzado y seleccione “Activar Flash”. Keynote acepta todos los tipos de archivo QuickTime o iTunes, incluidos los siguientes:  MOV  FLASH  MP3  MPEG-4  AIFF  AAC Nota: Algunos archivos multimedia están protegidos por la legislación sobre propiedad intelectual y derechos de autor. Asimismo, algunos archivos de música descargados de Internet sólo pueden reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegúrese de que posee autorización para utilizar las imágenes que desea añadir a las diapositivas. Importante: Para asegurarse de que las películas y otros contenidos multimedia puedan reproducirse y visualizarse al transferir el documento a otro ordenador, asegúrese de tener seleccionada la opción “Copiar películas y sonido en el documento”; después de seleccionar Guardar o “Guardar como”, haga clic en el triángulo desplegable situado junto al campo y, a continuación, en “Opciones avanzadas”. Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 105 Cómo añadir sonido a una diapositiva Añada sonido que se reproduzca cuando aparezca una diapositiva y que se detenga cuando se mueva a la siguiente diapositiva. A continuación, se indica cómo añadir sonido a una diapositiva: m Arrastre un archivo de sonido desde el Finder hasta una diapositiva. m Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas, seleccione iTunes en el menú local, seleccione una lista de reproducción y, a continuación, arrastre un archivo al lienzo de diapositivas o a un marcador de posición de contenido. (También puede arrastrar una lista de reproducción.) Si lo desea, puede controlar con más precisión el momento de inicio y detención de la música mediante los efectos “Iniciar audio” y “Detener audio” del inspector de la composición. Para obtener más información, consulte “Cómo animar las diapositivas con composiciones de objetos” en la página 113. Cómo añadir una banda sonora a un pase de diapositivas Si añade una banda sonora, la música comienza a reproducirse cuando el pase de diapositivas se inicia. Puede elegir entre reproducir la música una sola vez o repetidamente, o puede desactivarla. Para añadir una banda sonora: 1 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector del documento”. 2 Haga clic en el botón Audio. 3 Arrastre un archivo de audio o una lista de reproducción desde el visualizador multimedia hasta el contenedor Audio del inspector de documentos. Si modifica una lista de reproducción, el cambio no se reflejará en la banda sonora hasta que vuelva a añadir la lista de reproducción. También puede arrastrar un archivo de sonido desde el Finder. 4 Para repetir el archivo de sonido mientras dure la presentación, seleccione Bucle en el menú local del inspector de documentos. Botón “Inspector del documento” Arrastre aquí un archivo de sonido para reproducirlo durante el pase de diapositivas. Para repetir el archivo de sonido, seleccione Bucle. Ajuste el volumen de la banda sonora. El botón Audio Previsualice su archivo de sonido. 106 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos Cómo añadir una película Puede añadir una película a una diapositiva para que se reproduzca cuando aparezca la diapositiva o cuando el presentador haga clic con el ratón. A continuación, se indica cómo añadir una película: m Arrastre un archivo de película desde el Finder hasta el lienzo de diapositivas o hasta un marcador de posición de contenido. m Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas; a continuación, haga clic en Películas, seleccione un archivo y arrástrelo hasta el lienzo de diapositivas o hasta un marcador de posición de contenido. m Seleccione Insertar > Seleccionar, seleccione el archivo de película y, a continuación, haga clic en Insertar. Al reproducir una película durante una presentación, los controles de películas se muestran en pantalla al mover el puntero sobre la película si está seleccionada la opción “Mostrar controles de reproducción cuando el puntero esté sobre una película” en el panel “Pase de diapositivas” de las preferencias de Keynote. Los controles disponibles dependen del tamaño (dimensiones) de la película: cuanto más pequeña es la película, menos controles se ven. Véase también “Creación de composiciones de películas” en la página 125. Cómo ajustar los parámetros de reproducción de contenidos multimedia En el inspector de QuickTime puede cambiar determinados ajustes, como cuándo iniciar y detener la película y qué fotograma mostrar hasta que comience la reproducción de la misma. Para definir las preferencias de reproducción multimedia: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de QuickTime”. 2 Haga clic en la película o en el objeto de sonido para seleccionarlo. 3 Para iniciar y detener la película en fotogramas o momentos concretos, arrastre los reguladores de inicio y detención. 4 Para especificar el fotograma de una película que debe mostrarse hasta que empiece la reproducción de la misma (que recibe el nombre de “fotograma póster”), arrastre el regulador “Fotograma póster” hasta que la película muestre la imagen deseada. 5 Para iniciar la película cuando el presentador haga clic con el ratón (en lugar de cuando aparezca la diapositiva), seleccione “Iniciar película al hacer clic”. 6 Seleccione una opción de repetición del menú local Repetición: Ninguno: ejecutar una sola vez. Bucle: repetir continuamente. Bucle adelante y atrás: reproduce adelante y atrás continuamente. Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 107 7 Para aumentar o disminuir el volumen de reproducción, arrastre el regulador Volumen hacia la izquierda o hacia la derecha. Cómo añadir una narración Puede grabarse mientras explica cada diapositiva. Al avanzar a la siguiente diapositiva o composición, también se graban los tiempos. Para grabar un pase de diapositivas: 1 Si utiliza un micrófono externo en lugar del micrófono incorporado en el ordenador, conecte el micrófono y utilice el panel Sonido de Preferencias del Sistema para configurar los ajustes de entrada. 2 Seleccione la diapositiva donde desee que empiece la grabación. No tiene por qué seleccionar la primera diapositiva, aunque un pase de diapositivas grabado solo se reproduce desde la primera diapositiva grabada. Si selecciona una diapositiva omitida, la grabación comenzará en la diapositiva no omitida anterior más cercana. 3 Realice una de las siguientes acciones:  Abra el inspector de documentos, haga clic en Audio y, a continuación, haga clic en Grabar.  Seleccione Archivo > Grabar pase de diapositivas. 4 A medida que se reproduzca la presentación, diríjase al micrófono para hablar y grabar su narración. Una luz de roja intermitente en la esquina superior izquierda de la pantalla indica que la grabación está en curso. 5 Para avanzar a la siguiente diapositiva, haga clic con el ratón o pulse la tecla de flecha derecha. Ajuste el volumen de reproducción. Seleccione si la película debe comenzar al hacer clic (en lugar de cuando aparezca la diapositiva). El botón “Inspector de QuickTime” Seleccione los fotogramas donde debe comenzar y terminar la reproducción de la película. Seleccione el fotograma que debe mostrarse hasta que la película comience a reproducirse. Ajuste las opciones de repetición de reproducción. Utilice estos controles para visualizar la película o reproducir el sonido mientras edita el pase de diapositivas. 108 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos En la siguiente tabla se muestran otras formas que puede utilizar para controlar la presentación mientras está grabando. Nota: Al grabar un pase de diapositivas, se selecciona automáticamente la opción Grabada en el menú local Presentación del inspector de documentos. Cómo grabar encima de un pase de diapositivas grabado Si graba un pase de diapositivas y, a continuación, modifica las diapositivas, es posible que la grabación no esté sincronizada con las diapositivas. Puede grabar encima parte o de todo un pase de diapositivas grabado. Para grabar encima de parte o de todo el pase de diapositivas grabado: 1 Seleccione la diapositiva donde desee iniciar la grabación. 2 Abra el inspector de documentos y haga clic en Audio. 3 Haga clic en Grabar. 4 Si la diapositiva seleccionada se había grabado previamente, realice una de las siguientes operaciones:  Para reemplazar la grabación anterior comenzando desde la diapositiva seleccionada, haga clic en “Record & Replace”. En caso de que se haya grabado antes de la primera diapositiva grabada, el contenido permanecerá intacto.  Para reemplazar toda la grabación, haga clic en “Grabar desde el principio”. 5 Si la diapositiva seleccionada se había grabado previamente, realice una de las siguientes operaciones:  Para adjuntar una nueva grabación al final de la anterior, haga clic en “Record & Append”.  Para reemplazar toda la grabación, haga clic en “Grabar desde el principio”. Cómo reproducir un pase de diapositivas grabado Al reproducir un pase de diapositivas grabado, puede utilizar todas las funciones rápidas de teclado de las presentaciones normales (que se describen en “Cómo controlar una presentación con el teclado” en la página 192). También hay una serie de opciones especiales para reproducir pases de diapositivas grabados. Pulse o haga clic en Para W (pantalla en blanco), F (bloquear) o B (pantalla en negro) Poner en pausa la grabación. Pulse cualquier tecla para reanudar la grabación del pase de diapositivas. Indicador de grabación rojo1 Poner en pausa la grabación. Esc Detener la reproducción y guardar la grabación. 1 Para hacer clic en el indicador, debe estar seleccionada la opción “Mostrar el puntero cuando se mueva el ratón” en el panel “Pase de diapositivas” de las preferencias de Keynote. Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 109 Para reproducir un pase de diapositivas grabado:  Para escuchar la narración, haga clic en el botón Reproducir del panel Audio del inspector de documentos. Para ajustar el volumen, arrastre el regulador Volumen.  Para reproducir una presentación grabada, haga clic en Reproducir en la barra de tareas y seleccione Visualización > Reproducir pase de diapositivas, o bien Visualización > Reproducir pase de diapositivas grabado. Tenga en cuenta que un pase de diapositivas grabado solo se reproduce desde la primera diapositiva grabada, que quizá no sea la primera diapositiva del documento. Si hace clic en Reproducir en la barra de herramientas y la presentación no se reproduce de la forma esperada, asegúrese de haber seleccionado la opción Grabada en el menú local Presentación del inspector de documentos. Cómo eliminar una grabación Para eliminar una grabación: m Abra el inspector de documentos, haga clic en Audio y, a continuación, haga clic en Borrar. m Seleccione Archivo > Borrar grabación. Cómo añadir vistas web Es posible mostrar una instantánea de una página web (denominada “vista web”) en diapositivas. Cuando el documento se abre, Keynote puede actualizar automáticamente la instantánea con la página web actual. (El ordenador en el que se reproduce el pase de diapositivas debe estar conectado a Internet.) Por omisión, la instantánea es un hipervínculo sobre el que se puede hacer clic durante la presentación para abrir la página web en un navegador; puede desactivar el vínculo en el inspector de hipervínculos. La flecha azul indica que durante una presentación puede hacer clic en la vista web para abrir la página web en el navegador. Inserte una instantánea de una página web que se actualice automáticamente al abrir el pase de diapositivas. 110 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos Para añadir una vista web a una diapositiva: 1 Seleccione Insertar > Vista web. 2 En el inspector de hipervínculos, escriba la dirección URL de la página (www.apple.com/es, por ejemplo). También puede arrastrar el icono de una dirección URL desde la barra de direcciones de un navegador hasta el lienzo de diapositivas; arrastre el icono hasta el navegador de diapositivas para añadir una nueva diapositiva y crear una vista web en la misma en un solo paso. 3 Para actualizar la página web de forma automática y periódica, seleccione “Actualizar automáticamente”. Si no selecciona “Actualizar automáticamente,” puede actualizar la página web en cualquier momento haciendo clic en Actualizar ahora. 4 También puede cambiar de tamaño o de posición la vista web (la imagen de la página web se importa a tamaño completo). La vista web conserva la misma resolución cuando se cambia de tamaño. 5 Por omisión, la vista web es un hipervínculo de forma automática, sobre el que puede hacer clic durante una presentación para abrir la página en un navegador. Para desactivar esta característica, anule la selección de “Activar como hipervínculo” en el inspector de hipervínculos. Cuando esta opción está seleccionada, puede hacer clic sobre la vista web durante una presentación para abrir la página en un navegador. Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 111 Cómo convertir un objeto en un hipervínculo Además de los hipervínculos de texto, puede convertir imágenes y figuras en hipervínculos que realicen las siguientes acciones al hacer clic en ellos durante una presentación:  Ir a una diapositiva concreta  Abrir una página web en Internet  Abrir otro documento de Keynote  Abrir un mensaje de correo electrónico  Salir del pase de diapositivas Consulte el apartado “Cómo utilizar hipervínculos” en la página 68 para obtener instrucciones al respecto. Convierta las imágenes en hipervínculos que abren otra diapositiva, un documento de Keynote, una página web o un mensaje de correo electrónico. La flecha pequeña de color azul (únicamente visible durante la edición de diapositivas) indica que el elemento es un hipervínculo sobre el que se puede hacer clic. 5 112 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas En este capítulo se explica cómo añadir interés visual utilizando transiciones de dispositivas y composiciones de objetos. Una vez que haya creado y organizado sus diapositivas, podrá animar el texto y los objetos para añadir énfasis e interés visual.  Las transiciones proporcionan efectos visuales al desplazarse de una dispositiva a la siguiente.  Las composiciones de objetos animan los elementos de las diapositivas. Cómo añadir transiciones entre diapositivas Keynote proporciona una amplia variedad de estilos de transición. Puede controlar la duración de una transición, y puede especificar el momento de iniciarla (automáticamente o al hacer clic). Puede configurar las transiciones de diapositivas en el inspector de las diapositivas. Defina el tiempo para completar la transición. Defina el tiempo de espera para que las transiciones que comienzan automáticamente empiecen a producirse. Ajuste la dirección de la transición. Seleccione el modo de iniciación de la transición. Seleccione una transición. Algunas transiciones presentan opciones adicionales. Haga clic para previsualizar la transición. El botón “Inspector de las diapositivas”. Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas 113 Para añadir un efecto de transición entre las diapositivas: 1 Seleccione una diapositiva. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de las diapositivas”. 3 Haga clic en Transición. 4 Seleccione una opción en el menú local Efecto. Si ve “Efectos no reproducibles en este equipo”, significa que las transiciones mostradas requieren que su ordenador disponga de una tarjeta gráfica avanzada. 5 Seleccione una opción en el menú local Dirección (no aplicable a todos los efectos). 6 Para cambiar el tiempo necesario para completar la transición, escriba un valor en el campo Duración (o haga clic en las flechas). 7 Seleccione una opción en el menú local “Comenzar transición”. Al hacer clic: inicia la transición cuando se hace clic para avanzar a la siguiente diapositiva. Automáticamente: inicia la transición cuando transcurra el tiempo especificado en el campo Demora. 8 Si selecciona un efecto con opciones adicionales (como Mosaico, Invertir o “Fundido en color”), seleccione los ajustes adicionales que desee. Para ver la transición, haga clic en la imagen en el panel Transición del inspector de las diapositivas o haga clic en el botón Reproducir de la barra de herramientas. Si utiliza las transiciones de cubo o de simetría: puede que algunas partes de esas transiciones no estén visibles si se ha seleccionado la opción “Aumentar el tamaño de las diapositivas hasta ajustarlas a la pantalla” en el panel “Pase de diapositivas” de las preferencias de Keynote (seleccione Keynote > Preferencias y, a continuación, haga clic en “Pase de diapositivas”). Para asegurarse de que estas transiciones no se solapen durante el pase de diapositivas, anule la selección de la opción “Aumentar el tamaño de las diapositivas hasta ajustarlas en la pantalla” o seleccione una o ambas de las opciones “Reducir las transiciones para evitar solapamientos” del panel “Pase de diapositivas”. Cómo animar las diapositivas con composiciones de objetos Puede utilizar las composiciones de objetos para animar elementos individuales o agrupados de una dispositiva:  Los efectos de entrada mueven los elementos dentro de una diapositiva.  Los efectos de salida mueven los elementos fuera de una diapositiva.  Las composiciones de acciones animan los elementos de una diapositiva.  Las composiciones inteligentes son composiciones de acciones predefinidas que sirven para animar las imágenes. 114 Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas Puede crear varias composiciones de objetos en una diapositiva, y puede aplicar varias composiciones al mismo objeto. Por ejemplo, puede hacer que el texto con viñetas se muestre línea por línea. O bien, puede mostrar partes individuales de una gráfica una por una para captar la atención de los espectadores o para generar suspense. Puede hacer que una imagen se mueva al interior de la diapositiva desde el lado izquierdo y, después, hacer que se mueva fuera de la diapositiva hacia el lado derecho. Cómo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando efectos de composición Para mover elementos dentro o fuera de una diapositiva, comience con la dispositiva completa (todos los elementos visibles) y, a continuación, defina una composición para cada elemento que desee que aparezca o desaparezca. Para mover automáticamente un objeto dentro o fuera de una diapositiva: 1 En una diapositiva, seleccione el objeto que desee mover dentro o fuera de la diapositiva. Con la tecla Mayúsculas pulsada, haga clic para seleccionar varios objetos. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la composición”. 3 Para hacer que el objeto se mueva al interior de la diapositiva, haga clic en Entrada. Para hacer que el objeto salga de la diapositiva, haga clic en Salida. Defina el tiempo para completar la composición. Seleccione los elementos que desee incluir. Abra el cajón “Orden de composición” para reordenar las composiciones. Defina el tipo de animación, la dirección y el orden de composición de cada uno de los objetos. Componga objetos completos o en partes. El botón “Inspector de la composición” Utilice las animaciones de la sección Entrada para introducir elementos en una diapositiva y las de la sección Salida para retirar objetos de la diapositiva. Establezca tiempos individuales para los elementos o intercale elementos. Haga clic para una vista previa de la composición. Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas 115 4 Seleccione una opción en el menú local Efecto. Si está aplicando el efecto a una composición inteligente: algunas composiciones inteligentes utilizan efectos que también pueden emplearse para mover las imágenes dentro y fuera de la diapositiva. Si utiliza alguna de estas composiciones inteligentes, verá la opción “Usar composición inteligente” en el menú Efecto. Para obtener más información, consulte “Cómo animar las imágenes utilizando composiciones inteligentes” en la página 119. 5 Para cambiar la dirección en la que el objeto debe entrar o salir de la diapositiva, seleccione una de las opciones del menú local Dirección (no todos los efectos disponen de esta opción). 6 Para cambiar la forma en que debe componerse el objeto (ya sea de forma íntegra o en partes), seleccione una de las opciones del menú local Reparto. Las opciones del menú local Reparto cambian en función del objeto seleccionado. Por ejemplo, las opciones de una tabla incluyen la composición por fila o por columna; las opciones de texto incluyen la composición por párrafo. Para obtener más información, consulte “Cómo animar tipos específicos de objetos” en la página 123. 7 Para ajustar el tiempo que tarda un objeto (o un elemento del objeto) en aparecer y desaparecer, escriba un valor en el campo Duración (o haga clic en las flechas). Para ajustar distintas duraciones para elementos individuales del objeto, seleccione “Establecer tiempos distintos para cada elemento”. En el cajón “Orden de composición”, seleccione cada uno de los elementos, seleccione “Automáticamente” en el menú local “Iniciar composición” y escriba un valor en el campo Demora. 8 Para evitar que algunas partes del objeto formen parte de la composición, seleccione cualquier opción distinta de Primero y Último en el menú local “Componer desde el”. Para ver la composición, haga clic en la imagen en el inspector de la composición o haga clic en el botón Reproducir de la barra de herramientas. También puede visualizar una composición de un solo elemento haciendo clic en el cajón “Orden de composición”. Objetos agrupados: si agrupa o desagrupa objetos que tienen una composición definida, se elimina el efecto de composición. Después de definir una composición de objetos, también puede realizar las siguientes operaciones:  Cambiar el orden en que se producen las composiciones. Consulte “Cómo reordenar las composiciones de objetos” en la página 121.  Especificar si empezar la composición automáticamente (tras un intervalo de tiempo especificado) o al hacer clic. Consulte “Cómo activar las composiciones de objetos” en la página 121. 116 Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas  Intercalar las fases de la composición de distintos objetos. Consulte “Cómo crear composiciones que intercalen las partes de un objeto” en la página 122.  Aplicar composiciones de acciones para mover o modificar el objeto en la diapositiva. Consulte los dos siguientes temas para obtener instrucciones al respecto. Puede crear una composición de objetos en una diapositiva maestra de forma de los efectos de la composición aparezcan en todas las diapositivas creadas a partir de ella. Consulte el apartado “Cómo definir transiciones por omisión” en la página 218 para obtener instrucciones al respecto. Cómo animar los objetos de las diapositivas (composiciones de acciones) Las composiciones de acciones le permiten mover los objetos de una diapositiva. Para mover un objeto de una ubicación a otra en una diapositiva: 1 Abra el inspector de la composición (haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la composición”). 2 Haga clic en Acción. 3 En una diapositiva, seleccione un objeto (una imagen, figura, cuadro de texto, gráfica, película o cualquier otro archivo multimedia, o tabla). Defina el tiempo para completar la composición. Haga clic para previsualizar la composición. Utilice los efectos de acción para animar los elementos de una diapositiva. Haga que los elementos se muevan, se contraigan, se amplíen, se fundan, giren, etc. Haga clic para reordenar las fases de la composición. Para mover las composiciones, cambie la ruta del objeto de recta a curva, o a la inversa. Haga clic para añadir otra ruta al movimiento del objeto. Ajuste los efectos de animación. El botón “Inspector de la composición”. Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas 117 4 Seleccione Mover en el menú local Efecto. Aparecerá una línea roja conectada a una versión “fantasma” (transparente) del objeto, que mostrará el destino del objeto. 5 Para modificar el movimiento, realice una de las siguientes acciones: Cambie la dirección o la distancia a la que se mueve el objeto arrastrando el objeto fantasma. Cambie la ruta de forma recta a forma curva haciendo clic en el botón Ruta curva en el inspector de la composición. Cambie la forma de una ruta curva arrastrando uno de sus nodos o tiradores de nodo. Para obtener un mayor control, haga clic en un nodo (un punto de una ruta) y arrastre sus tiradores. Controle la velocidad y la naturaleza del movimiento del objeto seleccionando una opción en el menú local Aceleración en el inspector de la composición. Para mover una ruta y sus objetos de inicio y finalización, arrastre la ruta. Con la tecla Mayúsculas pulsada, puede hacer clic para seleccionar varias rutas. Añada un nodo (punto) a una ruta manteniendo pulsada la tecla Opción mientras hace clic en la ruta. 6 Para mover el objeto por una nueva ruta, haga clic en el botón “Añadir ruta”, situado junto al último objeto fantasma, o haga clic en el botón “Añadir acción” en el inspector de la composición. Utilice estos tiradores de nodos para cambiar la forma de la ruta. Para añadir otra ruta para el objeto, haga clic en el botón “Añadir ruta” (situado junto al último objeto fantasma). 118 Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas 7 Para reordenar las fases de la composición de acciones, haga clic en “Más opciones” y arrastre las composiciones del cajón “Orden de composición”. (Para obtener más información, consulte “Cómo reordenar las composiciones de objetos” en la página 121.) Una vez que se anula la selección de un objeto y de todas sus rutas, puede volver a verlas haciendo clic en el botón “Mostrar ruta” de color rojo en el objeto. Cómo hacer que los objetos se fundan, giren, se amplíen o se contraigan Utilice composiciones de acciones para hacer que los objetos de una diapositiva giren, o para cambiar su opacidad o su tamaño. Para modificar un objeto utilizando un efecto de composición de acciones: 1 Abra el inspector de la composición (haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la composición”). 2 Haga clic en Acción. 3 En una diapositiva, seleccione un objeto (una imagen, figura, cuadro de texto, gráfica, película o cualquier otro archivo multimedia, o tabla). 4 Seleccione una de las opciones del menú local Efecto y utilice los controles para especificar el aspecto que deben presentar los objetos cuando se complete la transformación. Para hacer que el objeto se funda, seleccione Opacidad en el menú local Efecto y, a continuación, arrastre el regulador Opacidad para ajustar la opacidad final del objeto. El objeto comenzará a moverse a partir de esa ubicación. Arrastre un objeto fantasma a la ubicación donde desee que el objeto deje de moverse. Puede incluso mover objetos fuera de la diapositiva. Haga clic en el botón “Mostrar ruta” para ver todas las fases de una composición de acciones. Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas 119 Para girar el objeto, seleccione Rotación en el menú local Efecto y, a continuación, arrastre los controles Dirección y Aceleración para ajustar la dirección y la velocidad de rotación del objeto. Para contraer o expandir el objeto, seleccione Escala en el menú local Efecto y, a continuación, arrastre los controles de Escala para ajustar el tamaño final del objeto (hasta un 200%). Cómo animar las imágenes utilizando composiciones inteligentes Keynote ofrece composiciones predefinidas que puede utilizar para animar una colección con sus propias fotos y otras imágenes. Estas animaciones reciben el nombre de composiciones inteligentes. Para configurar una composición inteligente: 1 Haga clic en el botón “Composiciones inteligentes” de la barra de herramientas y seleccione una opción. 2 Arrastre las imágenes desde el panel Fotos del visualizador multimedia (si no está abierto, haga clic en Multimedia en la barra de herramientas) hasta los rectángulos de la ventana de fotos de la composición inteligente. Haga clic para una vista previa de la composición. Especifique las fotos que desee incluir en la composición. Muestre algunas de las fotos a mayor tamaño que otras. Ajuste los efectos de animación. Especifique cómo alinear imágenes. 120 Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas También puede arrastrar fotos y otros archivos de imagen desde el Finder. 3 Utilice la ventana de fotos de la composición inteligente para modificar la composición inteligente de cualquiera de estas formas: Para reordenar las imágenes, arrástrelas hasta la ventana de fotos de la composición inteligente. Para eliminar una imagen de la composición, arrástrela fuera de la ventana de fotos, o selecciónela y pulse la tecla Suprimir. Para que todas las fotos tengan el mismo tamaño, seleccione “Ajustar imágenes al mismo tamaño”. Para utilizar los tamaños relativos de las fotos, anule la selección de la opción “Ajustar imágenes al mismo tamaño”. Algunas composiciones inteligentes muestran imágenes en dos estados. Utilice los botones de tamaño y el regulador Escala para especificar el tamaño de cada estado. 4 Utilice el panel Acción del inspector de la composición para modificar la composición inteligente de cualquiera de estas formas: Para cambiar determinados ajustes, como la dirección, la alineación y la perspectiva, utilice los controles del inspector de la composición. (Los ajustes disponibles dependerán del efecto que seleccione.) Para cambiar la duración de la composición, escriba un valor en el campo Duración (o haga clic en las flechas). Para especificar si una fase de la composición debe comenzar automáticamente al hacer clic, seleccione una de las opciones del menú local “Iniciar composición” en el cajón “Orden de composición”. (Para obtener más información, consulte “Cómo activar las composiciones de objetos” en la página 121.) Para ajustar distintos tiempos para fotos individuales, seleccione “Establecer tiempos distintos para cada elemento” y, a continuación, en el cajón “Orden de composición”, seleccione cada una de las fotos y cambie sus ajustes. Algunas composiciones inteligentes muestra imágenes en dos estados; utilice estos botones y el regulador para cambiar el tamaño de la imagen en cada estado. Seleccione esta opción para que todas las imágenes tengan el mismo tamaño. Anule la selección de esta opción para usar tamaños relativos en las fotos. Arrastre las fotos hasta aquí. La señal roja indica que la foto forma parte de una composición inteligente. Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas 121 Algunas composiciones inteligentes utilizan efectos que también pueden mover las imágenes dentro y fuera de la diapositiva. Consulte “Cómo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando efectos de composición” en la página 114. Puede crear una composición de acciones en una diapositiva maestra de forma de los efectos de composición aparezcan en todas las diapositivas creadas a partir de ella. Consulte el apartado “Cómo definir transiciones por omisión” en la página 218 para obtener instrucciones al respecto. Cómo reordenar las composiciones de objetos Puede cambiar el orden de las composiciones de una dispositiva. Por ejemplo, puede hacer que un objeto se mueva dentro y fuera de la pantalla antes de que otro objeto se mueva dentro de la pantalla. También puede hacer que las distintas partes de un objeto (como una viñeta de una serie de viñetas) vayan componiéndose a distintos intervalos de tiempo. (Para obtener más información sobre el uso de las partes de un objeto, consulte “Cómo crear composiciones que intercalen las partes de un objeto” en la página 122.) A continuación, se muestran una serie de métodos para cambiar el orden en que se producen las composiciones: m En el inspector de la composición, si el cajón “Orden de composición” no está abierto, haga clic en “Más opciones”. En el cajón “Orden de composición”, arrastre los elementos para reordenarlos. m Seleccione un objeto en el lienzo de diapositivas y, a continuación, seleccione una de las opciones del menú local Orden del inspector de la composición. Cómo activar las composiciones de objetos Puede crear distintos efectos especificando cuándo debe iniciarse una composición. Para cambiar el momento en que debe iniciarse una composición: 1 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la composición”. 2 En el inspector de la composición, si el cajón “Orden de composición” no está abierto, haga clic en “Más opciones”. 3 En el cajón “Orden de composición”, seleccione uno de los elementos de la lista y, a continuación, seleccione una de las opciones del menú local “Iniciar composición”. Al hacer clic: inicia la composición cuando se hace clic. Automátic. después de crear [número]: inicia la composición una vez que finaliza la composición anterior y una vez transcurrido el tiempo especificado en el campo Demora. 122 Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas Automáticamente al crear [número]: hace que dos composiciones se produzcan al mismo tiempo, una vez transcurrido el tiempo especificado en el campo Demora. Para hacer que dos composiciones se produzcan al mismo tiempo, deben encontrarse una al lado de la otra en la lista “Orden de composición”. También puede hacer que varios objetos se compongan como un solo objeto agrupándolos (consulte “Cómo agrupar y desagrupar objetos” en la página 87). 4 Si selecciona que la composición se inicie automáticamente (en lugar de al hacer clic), indique el tiempo de espera tras la finalización de la composición anterior introduciendo un valor en el campo Demora (o haciendo clic en las flechas). Puede especificar una demora de hasta 60 segundos. Cómo crear composiciones que intercalen las partes de un objeto Después de configurar composiciones de objetos en una diapositiva, puede configurar criterios para establecer cuándo deben pasar a animarse los efectos de entrada y salida. Por ejemplo, puede crear una composición que coloque en la diapositiva la primera viñeta de texto, después el primer sector de una gráfica y, a continuación, la segunda viñeta. Puede hacer lo mismo para retirar objetos de la diapositiva. También puede indicar el rango de elementos que se utilizarán en una composición, como, por ejemplo, sólo las viñetas segunda y tercera. Seleccione el modo de iniciarse la composición seleccionada. Arrastre los elementos para reordenarlos. Para que las composiciones se inicien de forma automática, especifique el tiempo de espera para iniciar la composición seleccionada después de que finalice la anterior. Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas 123 Para intercalar las partes de un objeto en una composición: 1 Seleccione un objeto en el lienzo de diapositivas. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la composición”. 3 En el panel Entrada o Salida, seleccione una opción en el menú local Reparto que no sea “Todo a la vez”. Para obtener más información, consulte “Cómo animar tipos específicos de objetos” (a continuación). 4 Para especificar un intervalo de partes para componer en lugar de componer todas las partes, utilice los menús locales “Componer desde” y “Componer hasta”. 5 Seleccione “Establecer tiempos distintos para cada elemento”. 6 En el cajón “Orden de composición”, arrastre las composiciones y colóquelas en el orden que desee. Para obtener más información acerca de cómo iniciar composiciones individuales, consulte “Cómo activar las composiciones de objetos” en la página 121. Cómo animar tipos específicos de objetos El texto, las tablas, las gráficas y las películas disponen de opciones de composición específicas de los objetos. Creación de composiciones de texto Puede componer el texto línea por línea, palabra por palabra, o carácter por carácter. Es posible crear composiciones de texto para texto de cuerpo con viñetas o normal. Para configurar una composición de texto: 1 Seleccione el texto para el que haya definido una composición en el lienzo de diapositivas. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la composición”. 3 En el panel Entrada o Salida, seleccione una de las opciones del menú local Reparto. Todo a la vez: mueve todo el texto del cuadro al mismo tiempo. Por viñeta: mueve el texto viñeta a viñeta. Por grupo de viñetas: mueve cada viñeta y sus subordinadas en conjunto. Por viñeta resaltada: resalta cada viñeta mientras se mueve, dejando resaltada sólo la más reciente. Por párrafo: para texto sin viñetas. 124 Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas Creación de composiciones de tablas Puede hacer aparecer o desaparecer tablas en una diapositiva fila por fila, columna por columna, etc. Para crear una composición con tablas: 1 Seleccione una tabla para la que haya definido una composición en el lienzo de diapositivas. 2 Seleccione una de las opciones del menú local Reparto en el panel Entrada o Salida del inspector de la composición. Todo a la vez: desplaza la tabla como si fuera un solo objeto. Por fila: coloca la tabla en la pantalla fila a fila. Por columna: coloca la tabla en la pantalla columna a columna. Por celda: coloca la tabla en pantalla de celda en celda. Por contenido de fila: coloca en pantalla la tabla completa vacía y, a continuación, introduce su contenido fila por fila. Por contenido de columna: coloca en pantalla la tabla completa vacía y, a continuación, introduce su contenido columna a columna. Por contenido de celda: coloca en pantalla la tabla completa vacía y, a continuación, añade su contenido celda a celda. Todos los elementos de una tabla utilizan el mismo estilo de composición. Creación de composiciones de gráficas Puede hacer que las gráficas aparezcan o desaparezcan barra por barra, sector por sector, etc. Para crear una composición con gráficas: 1 Seleccione una gráfica para la que haya definido una composición en el lienzo de diapositivas. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la composición”. 3 En el panel Entrada o Salida, seleccione una de las opciones del menú local Reparto. Todo a la vez: desplaza la gráfica como si fuera un solo objeto. Primero el fondo: hace aparecer cada eje de la gráfica en la pantalla y, a continuación, se introducen de forma simultánea todos los elementos de datos (barras, líneas o figuras de área). Por serie: hace aparecer cada eje de la gráfica en la pantalla y, a continuación, los elementos de datos, serie por serie. Por grupo: hace aparecer cada eje de la gráfica en la pantalla y, a continuación, los elementos de datos, grupo por grupo. Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas 125 Por elementos de la serie: hace aparecer los ejes de la gráfica en la pantalla y, a continuación, cada elemento de datos distinto, serie por serie. Por elementos del grupo: hace aparecer cada eje de la gráfica en la pantalla y, a continuación, cada elemento de datos distinto, grupo por grupo. Todos los elementos de una gráfica (excepto la leyenda) utilizan el mismo estilo de composición. Puede asignarle a la leyenda de una gráfica su propio estilo y orden de composición. Para hacer que la leyenda aparezca junto a la gráfica, agrúpela con esta última antes de definir el estilo de composición de la gráfica (consulte el apartado “Cómo agrupar y desagrupar objetos” en la página 87). Creación de composiciones de películas Puede iniciar y detener una película mientras se muestra una diapositiva en concreto. Para crear una composición con películas: 1 Seleccione una película en el lienzo de diapositivas. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la composición”. 3 Haga clic en Entrada y, a continuación, seleccione “Iniciar película” en el menú local Efecto. La película comenzará a reproducirse cuando aparezca la composición. 4 Para detener la película, seleccione “Detener película” en el menú local Efecto. La película dejará de reproducirse cuando aparezca la composición. Cómo eliminar composiciones de objetos Puede eliminar composiciones de objetos utilizando el inspector de la composición. A continuación, se muestran una serie de métodos para eliminar una composición de objetos: m En el inspector de la composición, si el cajón “Orden de composición” no está abierto, haga clic en “Más opciones”. En el cajón “Orden de composición”, seleccione la composición que desee eliminar y pulse la tecla Suprimir. m Seleccione el elemento del que desee eliminar el efecto de composición y, a continuación, seleccione Ninguno en el menú local Efecto del inspector de la composición. 6 126 6 Cómo usar las tablas Este capítulo le enseñará cómo añadir y dar formato a tablas y valores de celdas. Para aprender a utilizar fórmulas en las celdas de las tablas, consulte el capítulo 7, “Uso de fórmulas y funciones en tablas”, en la página 149. Acerca de las tablas Las tablas le ayudarán a organizar, analizar y presentar datos. Keynote ofrece una amplia gama de opciones para crear y dar formato a las tablas, así como para gestionar valores de diferentes tipos. También puede utilizar operaciones especiales como ordenación y formato condicional (una técnica para automatizar la monitorización de los valores de las celdas).  “Cómo trabajar con tablas” en la página 127 le enseña cómo añadir tablas, redimensionarlas, moverlas, darles nombre y otras opciones.  “Cómo seleccionar tablas y sus componentes” en la página 131 describe cómo seleccionar tablas, columnas y otros elementos de la tabla para poder trabajar con ellos.  “Cómo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla” en la página 133 le indica cómo añadir texto, números, datos, imágenes y otros contenidos a las celdas de la tabla, así como a monitorizar de forma automática los valores de las celdas.  “Cómo trabajar con filas y columnas” en la página 142 muestra cómo añadir filas y columnas, cómo redimensionarlas y otras opciones.  “Cómo trabajar con las celda de tabla” en la página 145 contiene instrucciones para dividir celdas, fusionarlas, copiarlas y moverlas, así como para dar formato a los bordes de las celdas.  “Cómo ordenar celdas en una tabla” en la página 147 describe cómo ordenar las filas. Capítulo 6 Cómo usar las tablas 127 Cómo trabajar con tablas Utilice diferentes técnicas para crear tablas y para controlar sus características, tamaño y ubicación. Cómo añadir una tabla Añada tablas si desea organizar información o comparar conjuntos de datos. Al finalizar la tabla, se pueden crear interesantes animaciones de diapositivas en las que los contenidos de la tabla aparecen secuencialmente por celda, fila o columna. Éstos son algunos modos de añadir una tabla: m Haga clic en Tabla en la barra de herramientas (o seleccione Insertar > Tabla). m Para dibujar una tabla en el lienzo de la diapositiva, mantenga pulsada la tecla Opción mientras hace clic en Tabla en la barra de herramientas. Suelte la tecla Opción y desplace el puntero sobre el lienzo de la diapositiva hasta que se convierta en un puntero en forma de cruz. Arrástrelo a través del lienzo de la diapositiva para crear una tabla del tamaño que desee. Mientras arrastra, el número de filas y columnas aumenta o disminuye según el tamaño de la tabla. Para modificar el tamaño de la tabla desde el centro, pulse la tecla Opción y arrastre el ratón. m Para crear una nueva tabla basándose en una celda o en varias celdas contiguas en una tabla existente, seleccione la celda o celdas, haga clic y mantenga la selección, y a continuación arrastre la selección hasta el lienzo. Se conservarán los valores de las celdas de la tabla original. Consulte “Cómo seleccionar tablas y sus componentes” en la página 131 para obtener más información acerca de las técnicas de selección de celdas. 128 Capítulo 6 Cómo usar las tablas Cómo utilizar las herramientas de tabla Puede dar formato a una tabla y sus columnas, filas, celdas y valores de celdas utilizando diferentes herramientas de Keynote. Éstos son algunos modos de controlar las características de una tabla: m Utilice el panel Tabla del inspector de la tabla para controlar de forma precisa la anchura de las columnas y la altura de las filas, añadir encabezados y pies de página, dar formato a bordes y otras opciones. Para abrir el inspector de tabla, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la tabla”. Seleccione esta opción para que el tamaño de las filas se ajuste al contenido. Especifique el número de filas y columnas de la tabla. Añada o elimine filas o columnas, combine celdas, y divida filas o columnas. Especifique el ancho de columna y altura de fila. El botón “Inspector de tablas” Añada filas y columnas con formato especial. Haga que las filas alternas presenten un color diferente. Añada color o una imagen a una celda. Ajuste el estilo, el ancho y el color de los bordes de celda. Capítulo 6 Cómo usar las tablas 129 m Utilice el panel Formato del Inspector de la tabla para dar formato a los valores de las celdas. Por ejemplo, puede mostrar un símbolo de moneda en las celdas que incluyan valores monetarios. También puede utilizar el panel de formato para configurar el formato condicional. Por ejemplo, puede hacer que una celda aparezca en rojo cuando su valor supere un número concreto. m Utilice el Inspector de la figura para crear efectos visuales especiales, como sombras y reflejos. Para abrir el Inspector de la figura, haga clic en el Inspector y después haga clic en el botón Inspector de la figura. m Acceda a un menú de función rápida seleccionando una tabla o celda(s) y mantenga pulsada la tecla Control mientras hace clic de nuevo. También puede usar los menús locales “Editar filas y columnas” del inspector de la tabla. m Utilice el editor de fórmulas para añadir y editar fórmulas. Consulte el apartado “Cómo utilizar el Editor de fórmulas” en la página 152 para más detalles. m Utilice el visualizador de fórmulas para añadir y editar funciones. Consulte el apartado “Cómo utilizar funciones” en la página 159 para más detalles. Configure el formato para mostrar los valores de las celdas seleccionadas. Utilice el color para resaltar las celdas cuyos valores cumplan una serie de reglas especificadas. Seleccione esta opción para ajustar el texto de las celdas seleccionadas. 130 Capítulo 6 Cómo usar las tablas Cómo redimensionar una tabla Puede hacer que una tabla sea más grande o pequeña arrastrando uno de sus tiradores de selección o utilizando el Inspector de las dimensiones. También puede cambiar el tamaño de una tabla redimensionando sus columnas y filas. Antes de redimensionar una tabla, deberá seleccionarla, tal y como se describe en el apartado “Cómo seleccionar una tabla” en la página 131. Éstos son algunos modos de redimensionar una tabla seleccionada: m Arrastre uno de los tiradores de selección cuadrados que aparecen al seleccionar una tabla. Para mantener las proporciones de una tabla, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra el tirador para redimensionar la tabla. Para modificar el tamaño de la tabla desde su centro, mantenga pulsada la tecla Opción mientras arrastra. Para modificar el tamaño de una tabla en una dirección, arrastre un tirador lateral en lugar del tirador de la esquina. m Si desea modificar el tamaño especificando las dimensiones exactas, seleccione una tabla o una celda de una tabla, haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de las dimensiones”. Por último, seleccione Dimensiones. En este panel podrá especificar una nueva anchura y una nueva altura, cambiar la distancia de la tabla a los márgenes y controlar el ángulo de rotación. m Para modificar el tamaño ajustando las dimensiones de filas y columnas, consulte el apartado “Cómo cambiar el tamaño de las filas y columnas de una tabla” en la página 144. Capítulo 6 Cómo usar las tablas 131 Cómo mover tablas Puede mover una tabla arrastrándola, o puede reubicar una tabla utilizando el Inspector de las dimensiones. Éstos son algunos modos de mover una tabla: m Seleccione la tabla, haga clic en un punto cualquiera de la tabla y, manteniendo pulsado el botón, arrástrela. m Para limitar el movimiento a un movimiento horizontal, vertical o de 45 grados, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra. m Para mover una tabla con mayor precisión, haga clic en cualquier celda, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de las dimensiones” y utilice los campos de Posición para recolocar la tabla. m Para copiar una tabla y mover la copia, con la tecla Opción pulsada, haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón en el borde de una tabla que no esté seleccionada y, a continuación, arrastre el ratón. Cómo copiar tablas entre aplicaciones de iWork Puede copiar una tabla de una aplicación de iWork a otra. Una tabla creada en Numbers y ubicada en otra aplicación conservará su aspecto, los datos y el resto de atributos, aunque algunas de las características de Numbers no son compatibles en otras aplicaciones. Para copiar una tabla de una aplicación de iWork a otra: 1 Seleccione la tabla que desee copiar, tal y como se describe en el apartado “Cómo seleccionar una tabla” en la página 131. 2 Seleccione Edición > Copiar. 3 En la otra aplicación, cree un punto de inserción para la tabla copiada y seleccione Edición > Pegar. Cómo seleccionar tablas y sus componentes Debe seleccionar tablas, filas, columnas, celdas de tablas y bordes de celdas de tablas antes de trabajar con ellos. Cómo seleccionar una tabla Al seleccionar una tabla, los tiradores de selección aparecen en los bordes de la misma. Éstos son algunos modos de seleccionar una tabla: m Si no hay ninguna celda seleccionada, haga clic en cualquier punto de la tabla. m Si hay una celda de tabla seleccionada, pulse Comando-Retorno, o haga clic fuera de la tabla y haga clic de nuevo en cualquier punto de la tabla. 132 Capítulo 6 Cómo usar las tablas Cómo seleccionar una celda de tabla Al seleccionar una celda, el borde de la celda seleccionada queda resaltado. Para seleccionar una sola celda de la tabla: m Seleccione la tabla y haga clic en la celda. Cuando se tiene una celda seleccionada, a continuación se muestra cómo seleccionar otra celda. Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla Puede añadir celdas adyacentes o no adyacentes. Éstos son algunos modos de seleccionar un grupo de celdas: m Para seleccionar celdas de tabla adyacentes, selecciona una celda y, a continuación, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras selecciona las celdas adyacentes. También puede hacer clic en una celda, mantenerla seleccionada y arrastrarla por un intervalo de celdas. m Para seleccionar celdas no adyacentes, mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona las celdas. Haga clic con la tecla Comando pulsada para anular la selección de una celda del grupo. Cómo seleccionar una fila o una columna El modo más rápido de seleccionar filas y columnas enteras es utilizar el Inspector de la tabla. Éstos son algunos modos de seleccionar filas y columnas: m Para seleccionar una fila o columna, utilice la opción “Seleccionar fila” o “Seleccionar columna” del menú local “Editar filas y columnas” del Inspector de la tabla. También puede utilizar las técnicas descritas en “Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla” en la página 132. m Para seleccionar varias filas, seleccione dos o más celdas adyacentes verticalmente antes de seleccionar la opción “Seleccionar fila”. m Para seleccionar varias columnas, seleccione dos o más celdas adyacentes horizontalmente antes de seleccionar la opción “Seleccionar columna”. Para seleccionar Pulse La siguiente celda a la derecha Tabulador Si pulsa Tabulador en la última columna, se seleccionará la primera celda de la siguiente fila. Si pulsa Tabulador en la última celda, se añadirá una nueva fila y se seleccionará la primera celda de esa fila. La siguiente celda a la izquierda Mayúsculas + Tabulador La siguiente celda hacia abajo Flecha abajo La siguiente celda hacia arriba Flecha arriba Capítulo 6 Cómo usar las tablas 133 Cómo seleccionar los bordes de una celda Seleccione los bordes de la celda cuando desee dar formato a uno o varios segmentos de los bordes. Éstos son algunos modos de seleccionar bordes y segmentos de bordes: m Para seleccionar bordes específicos en varias celdas: seleccione la tabla, fila, columna o celdas y, a continuación, haga clic en uno de los botones “Bordes de celda” del inspector de la tabla. m Para seleccionar un borde: si la tabla está seleccionada, haga clic en el borde. Si la tabla no está seleccionada, haga doble clic en el borde. m Para seleccionar un segmento de borde: si la tabla está seleccionada, haga doble clic en el segmento. Si la tabla no está seleccionada, haga clic en el segmento tres veces. Para seleccionar segmentos adicionales o anular su selección, pulse la tecla Mayúsculas o Comando mientras hace clic. Cuando hay un borde de tabla seleccionado, al hacer clic en otro borde se selecciona dicho borde. Al hacer clic en el mismo borde se selecciona un segmento. Cuando hay un segmento seleccionado, al hacer clic en otro segmento se selecciona dicho segmento. Al hacer clic en el mismo segmento se selecciona el borde. Cuando se selecciona una celda, borde o segmento, el puntero cambia de forma para abarcar el borde o segmento. Puede arrastrar estos punteros para mover un borde. Cómo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla Puede añadir texto, números y fechas a las celdas de la tabla, y puede dar formato a los valores de las celdas. También se pueden agregar imágenes y color de fondo, además de casillas de opciones, diapositivas y otros controles. Y puede utilizar la opción de autorrelleno para utilizar el contenido de una o más celdas para añadir de forma automática valores a las celdas contiguas. Cómo añadir y editar valores de celdas Puede añadir, cambiar y eliminar el contenido de las celdas. Éstos son algunos modos de añadir y editar valores: m Si la celda está vacía, selecciónela y escriba un valor. “Cómo seleccionar una celda de tabla” en la página 132 le indicará cómo seleccionar celdas. Puntero sobre un borde o segmento horizontal Puntero sobre un segmento vertical 134 Capítulo 6 Cómo usar las tablas m Para reemplazar un contenido específico ya presente en la celda, seleccione la celda y seleccione lo que desee reemplazar haciendo doble clic, manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas, y seleccione más contenido si desea reemplazar más. Escriba para reemplazar el contenido seleccionado. m Para reemplazar todo el contenido de la celda, selecciónela y empiece a escribir. También puede seleccionar la celda y, a continuación, pulsar Retorno o Intro para seleccionar todo el contenido de la celda y, seguidamente, empezar a escribir. m Para insertar contenido dentro de contenido existente, seleccione la celda, haga clic para colocar el punto de inserción y comience a escribir. m Para eliminar el contenido de las celdas, filas o columnas de la tabla, seleccione las celdas, filas o columnas y pulse la tecla Suprimir o seleccione Edición > Eliminar. Para eliminar el contenido, el relleno de fondo y cualquier ajuste de estilo, seleccione Edición > Borrar todo. El estilo por omisión se aplicará a la selección. m Para copiar, pegar y mover valores de celdas, consulte las instrucciones de “Cómo copiar y mover celdas” en la página 147 m Para añadir fórmulas y funciones a las celdas, consulte las instrucciones de “Uso de fórmulas” en la página 149 y “Cómo utilizar funciones” en la página 159. Cómo trabajar con texto en las celdas Puede controlar el formato y la alineación del texto en las celdas de la tabla y puede utilizar las opciones de buscar/reemplazar y el corrector ortográfico. Éstas son algunas técnicas para trabajar con texto en las celdas de la tabla: m Para insertar un salto de línea, pulse Retorno u Opción + Retorno. m Para insertar una marca de tabulación en una tabla, pulse Opción-Tabulador. m Para controlar el color, la alineación y el espaciado del texto dentro de una celda, utilice el inspector de texto (haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botón Inspector de texto). m Para controlar los atributos de tipo de letra, utilice el panel Tipo de letra (Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas). m Para comprobar la ortografía, siga las instrucciones que aparecen en “Cómo comprobar la ortografía” en la página 73. m Para buscar y reemplazar de forma opcional texto en las celdas, siga las instrucciones que aparecen en “Cómo buscar y reemplazar texto” en la página 75. m Para evitar que Keynote interprete lo que usted escriba como un número, coloque un apóstrofe antes de la cadena de texto. Capítulo 6 Cómo usar las tablas 135 Cómo trabajar con números en las celdas Algunas operaciones con tablas, como las fórmulas y las funciones que realizan operaciones matemáticas, dependen de celdas que contienen los valores numéricos. Éstas son algunas técnicas para trabajar con números en las celdas de la tabla: m En una celda numérica, utilice solamente los números (de 0 a 9) o los siguientes caracteres: +, –, (, ), /, $, %, un punto, E, e. m Puede escribir algunos caracteres (como %) en una celda, o puede utilizar un formato de celda, como se describe en “Cómo dar formato a los valores de celdas” en la página 136. m Para especificar un número negativo, utilice el símbolo menos (–) antes del número. Cuando escriba un número en una celda de tabla que sea demasiado largo para poder visualizarse, Keynote convertirá el número:  Cuando un número decimal no quepa en una celda, el número se redondeará. Por ejemplo, 1,77777777777777777777 se convertiría en 1,77777777777778.  Cuando un número entero no quepa en una celda, el número se mostrará con notación científica. Por ejemplo, 77777777777777777777 se convertiría en 7,7,77778E+19. La notación científica visualiza los números utilizando un exponente elevado a la potencia 10. El exponente se muestra a continuación de la “E”. Si el número convertido sigue sin caber, se recortará. Consulte el apartado “Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda” en la página 136 para obtener más información. Puede encontrar instrucciones sobre el uso de fórmulas y funciones en celdas de tabla en “Uso de fórmulas” en la página 149 y en “Cómo utilizar funciones” en la página 159. Cómo trabajar con fechas en las celdas A menos que una celda tenga un formato de fecha y hora asociado a la misma, al escribir un valor que pueda interpretarse como un valor de fecha u hora, Keynote cambiará el formato del valor de forma automática. Por ejemplo, si escribe 1/22/45 o 1-22-45 en una celda de una tabla con formato de celda Automático, el valor cambiará a 22-Ene-2045 al salir de la celda. Si introduce un valor de año de dos dígitos mayor o igual a 50, Keynote añade el prefijo “19”; de lo contrario, Keynote añade el prefijo “20”. Y si escribe 12 pm, el valor se convierte en 12:00 PM. Puede editar el valor en el caso de que necesite cambiarlo. Para más información, consulte “Cómo utilizar el formato de fecha y hora” en la página 139. 136 Capítulo 6 Cómo usar las tablas Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda Cuando una celda es demasiado pequeña para mostrar su contenido, aparece un indicador de solapamiento (un pequeño signo más en la esquina inferior derecha de la celda). Puede ampliar una celda para que muestre más contenido, o puede dejar que el contenido de la celda pase a las celdas vacías adyacentes. Para evitar el solapamiento y el salto a otras celdas, puede configurar una tabla para que todas sus celdas se contraigan o expandan en altura para albergar su contenido, seleccionando “Redimensionar automáticamente” en el panel Tabla del Inspector de la tabla. Éstos son algunos modos de controlar contenidos demasiado grandes para una celda: m Para permitir que el contenido de una celda salte a la celdas adyacentes, deseleccione Ajustar texto en el panel Formato del Inspector de la tabla y deseleccione “Redimensionar automáticamente” en el panel Tabla. Si las celdas adyacentes están vacías, mostrarán el contenido completo. Pero si contienen datos, el contenido que no quepa en la celda no se mostrará y aparecerá el indicador de solapamiento. m Para lograr que el contenido se ajuste en lugar de saltar, seleccione “Ajustar texto” en el Inspector de celdas. m Para redimensionar una columna de forma que el valor de una celda concreta sea visible, haga clic en su borde derecho y arrástrelo hacia la derecha o utilice los controles de Ancho columna en el panel Tabla del Inspector de la tabla. m Para redimensionar una fila de forma que el valor de una celda concreta sea visible, haga clic en su borde inferior y arrástrelo hacia abajo o utilice los controles de Altura fila en el Inspector de la tabla. Cómo dar formato a los valores de celdas Puede aplicar un formato a una celda para que su valor se muestre de un modo concreto. Por ejemplo, puede aplicar un formato numérico a las celdas que contengan valores monetarios para que el símbolo de la moneda correspondiente (por ejemplo, $, £ o ¥) aparezca junto a ellos. Cuando se utiliza un formato de celda, solo se ajustan las características de visualización del valor. Cuando el valor se emplea en fórmulas, se utiliza el valor real, no el valor con formato. La única excepción es cuando hay demasiados números tras una coma decimal, en cuyo caso, el número se redondea. El indicador de solapamiento aparece cuando una celda de tabla contiene más texto del que se puede visualizar. Capítulo 6 Cómo usar las tablas 137 Puede definir formatos de celdas utilizando el menú local Formato de celda en el panel Formato del Inspector de la tabla. Para mostrar los valores de las celdas exactamente igual que los escribió, seleccione Automático en el menú local; de lo contrario, seleccione la opción que ofrezca el formato específico que desee utilizar. Éstos son algunos modos de trabajar con formatos de celdas: m Para añadir un valor a una celda vacía que tiene un formato, seleccione la celda e introduzca un valor. El formato se aplicará al salir de la celda. m Para aplicar un formato de celda a un valor existente, seleccione una o más celdas que contengan valores. Utilice el panel Formato del Inspector de la tabla para definir un formato de celda. El formato que defina se aplicará a los valores de las celdas seleccionadas. m Para eliminar un formato de una celda, seleccione la celda y, a continuación, seleccione Automático en el menú local Formato del panel Formato del “Inspector de la tabla”. Se conservará el valor pero se eliminará su formato. m Si elimina un valor de una celda con un formato, el formato no se eliminará. Puede eliminar formatos de celdas utilizando el menú local Formato en el panel Formato del “Inspector de la tabla”. m Tras definir un formato de celda, puede asociar dicho formato a varias celdas utilizando la función de autorrelleno. Consulte el apartado “Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla” en la página 141 para obtener instrucciones al respecto. Cómo utilizar el formato de números Utilice el formato de números para dar formato a la visualización de los decimales del número, el separador de miles y los valores negativos. Para definir un formato numérico para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la tabla”. 3 Seleccione Número en el menú local Formato. 4 Para especificar cuántos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene más decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondeará, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si se aplica formato a una celda para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrará como 3,46, no como 3,45. 5 Para especificar cómo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del menú local situado junto al campo Decimales. 6 Para especificar si debe utilizarse o no el separador de miles, seleccione “Separador de miles”. 138 Capítulo 6 Cómo usar las tablas Cómo utilizar el formato de moneda Utilice el formato de moneda para dar formato a la visualización de los valores de moneda. Para definir un formato de moneda para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la tabla”. 3 Seleccione Moneda en el menú local Formato. 4 Para especificar un símbolo de moneda, seleccione una opción en el menú local Símbolo. 5 Para especificar cuántos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene más decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondeará, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si se aplica formato a una celda para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrará como 3,46, no como 3,45. 6 Para especificar cómo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del menú local situado junto al campo Decimales. 7 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione “Separador de miles”. 8 Para mostrar el símbolo de moneda en el borde de la celda, seleccione “Estilo contabilidad”. Cómo utilizar el formato de porcentaje Utilice el formato de porcentaje para mostrar valores numéricos seguidos del símbolo %. Si el valor se emplea en una fórmula, se utilizará su versión decimal. Por ejemplo, un valor que se muestra como 3% se utilizará como 0,03 en una fórmula. Si escribe 3% en una celda con formato utilizando el formato automático y, a continuación, aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor mostrado será 3%. Sin embargo, si escribe 3 en una celda con formato utilizando el formato automático y, a continuación, aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor mostrado será 300%. Para definir un formato de porcentaje para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de la tabla” y, a continuación, haga clic en Formato. 3 Seleccione Porcentaje en el menú local Formato. 4 Para especificar cuántos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene más decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondeará, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si se aplica formato a una celda para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrará como 3,46, no como 3,45. Capítulo 6 Cómo usar las tablas 139 5 Para especificar cómo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del menú local situado junto al campo Decimales. 6 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione “Separador de miles”. Si una celda a la que está dando formato ya contiene un valor, éste se asume como un valor decimal y se convierte en un porcentaje. Por ejemplo, 3 se convertiría en 300%. Cómo utilizar el formato de fecha y hora Utilice el formato de fecha y hora para mostrar valores de fecha y/u hora. Para definir un formato de fecha y hora para una o más celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de la tabla” y, a continuación, haga clic en Formato. 3 Seleccione “Fecha y hora” en el menú local Formato. 4 Para especificar cómo desea el formato de fecha, seleccione un formato en el menú local Fecha. 5 Para especificar cómo desea el formato de hora, seleccione un formato en el menú local Hora. Cómo utilizar el formato de fracciones Utilice el formato de fracción para controlar la visualización de los valores inferiores a 1. Por ejemplo, 27,5 se mostrará como 27 1/2 cuando el formato sea Medios, y como 27 4/8 cuando el formato sea Octavos. Para definir un formato de fracción para las celdas seleccionadas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de la tabla” y, a continuación, haga clic en Formato. 3 Seleccione Fracción en el menú local “Formato de celdas”. 4 Seleccione un formato de visualización en el menú local Precisión. Cómo utilizar el formato científico Utilice el formato científico para visualizar los números utilizando un exponente elevado a la potencia 10. El exponente se muestra a continuación de una “E”. Por ejemplo, el valor 5,00 en formato científico se mostraría como 5,00E0. Y el valor 12345 se mostraría como 1,2345E4. 140 Capítulo 6 Cómo usar las tablas Para definir un formato científico para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de la tabla” y, a continuación, haga clic en Formato. 3 Seleccione Científico en el menú local “Formato de celdas”. 4 Utilice el campo Decimales para especificar cuántas posiciones decimales deben mostrarse. Cómo utilizar el formato de texto Utilice el formato de texto cuando desee que todo el contenido de una celda sea tratado como texto, incluso aunque se trate de un número. Para definir un formato de texto para una o varias celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de la tabla” y, a continuación, haga clic en Formato. 3 Seleccione Texto en el menú local “Formato de celdas”. Cómo monitorizar los valores de las celdas Puede hacer que Keynote cambie el relleno de una celda y/o el color del texto cuando su contenido cumpla una condición determinada. Puede definir reglas sencillas que comprueben el cumplimiento de una condición y cambien el relleno y/o el color del texto si dicha condición se cumple. Por ejemplo, puede definir una regla que cambie el color de una celda a azul si contiene un valor concreto y otra regla que cambie el color de una celda si contiene otro valor. O puede definir una regla que cable el color de un valor a rojo cuando duplique un valor en un grupo de celdas, o a violeta si el valor está por encima de la media de un grupo de celdas. Puede aplicar una regla a una sola celda o a un intervalo de celdas. Las reglas aplicadas a varias celdas activan cambios de color cuando cualquiera de las celdas cumple la condición de la regla. Para definir reglas: 1 Seleccione una o más celdas. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la tabla”. 3 Haga clic en Formato. 4 Seleccione Formato condicional y haga clic en “Mostrar reglas”. 5 Seleccione “Resaltar las celdas utilizando las reglas siguientes”. 6 Seleccione una condición en el menú local “Seleccionar una regla”. Capítulo 6 Cómo usar las tablas 141 Las condiciones de la sección superior del menú aplican pruebas a valores numéricos. Las condiciones para valores de texto se encuentran en la sección del medio de la lista y las condiciones de fecha, en la parte inferior. Tenga en cuenta que la condición Entre requiere que especifique dos números. La condición se cumple si cualquiera de los números o cualquier número entre ellos aparece en la(s) celda(s). 7 Introduzca la información adicional necesaria para especificar una condición concreta que se deba comprobar. 8 Seleccione “Color de relleno” y/o “Color de texto” y haga clic en los contenedores de color (consulte “Uso de la ventana Colores” en la página 89) para definir los colores de fondo y de los valores que se deberán aplicar en la celda si se cumple la condición. 9 Para añadir otra regla, haga clic en + y repita los pasos del 6 al 8. Si se define más de una regla para una celda y el contenido de la celda cumple las condiciones de varias reglas, los colores asociados con la regla superior en la lista serán los que se aplican a dicha celda. Para dejar de utilizar una regla, haga clic en el botón – para eliminarla, o anule la selección de “Color de relleno” y “Color de texto” para desactivar la regla. Si ya no desea utilizar una lista de reglas, anule la selección de “Resaltar las celdas utilizando las reglas siguientes”. Cómo añadir imágenes o color a las celdas Puede añadir gráficos o color a unas celdas de la tabla o a toda una tabla. Para añadir una imagen o color a una celda de tabla: 1 Seleccione la celda. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el inspector de la tabla. 3 Para añadir una imagen, seleccione “Relleno de imagen” en el menú local “Fondo de celda”. Consulte el apartado “Cómo rellenar un objeto con una imagen” en la página 90 para obtener instrucciones al respecto. 4 Para añadir un color de fondo, seleccione “Relleno de color” o Gradación en el menú local “Fondo de celda”. Consulte el apartado “Cómo rellenar un objeto con color” en la página 88 para obtener más información. Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla La opción de autorrelleno le permite utilizar el contenido de una o más celdas para añadir valores de forma automática en las celdas contiguas. 142 Capítulo 6 Cómo usar las tablas Éstos son algunos modos de autorrellenar celdas de tabla: m Para pegar el contenido y el relleno de una celda en las celdas adyacentes, seleccione la celda y, a continuación, arrastre el tirador de relleno por la esquina inferior derecha sobre las celdas donde desea pegar el contenido y el relleno. Puede arrastrar hacia la derecha para añadir valores en las celdas contiguas de la misma fila, o puede arrastrar hacia abajo para añadir valores a las celdas contiguas de la misma columna. Se pegará cualquier dato, formato de celda o relleno asociado a la celda seleccionada. Si la celda seleccionada no contiene datos, la opción de autorrelleno borra los datos de las celdas de destino. m También puede añadir valores a las celdas basándose en patrones de valores. Por ejemplo, si una celda contiene un día de la semana o un mes, puede seleccionar la celda y arrastrarla hacia la derecha o hacia abajo para añadir el siguiente día o mes en la celda contigua. Para crear nuevos valores basándose en patrones numéricos, seleccione dos o más celdas antes de arrastrar. Por ejemplo, si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 2, los valores 3 y 4 se añadirán al arrastrar a las dos celdas contiguas. Y si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 4, los valores 7 y 10 se añadirán al arrastrar a las dos celdas contiguas (los valores se incrementarán de 3 en 3). El autorrelleno no establece ninguna relación entre las celdas del grupo. Después del autorrelleno, puede cambiar las celdas independientemente unas de otras. Cómo trabajar con filas y columnas Puede añadir o eliminar de forma rápida filas y columnas, crear una fila o columna de cabecera o una fila de pie de página y otras opciones. Cómo añadir filas Puede añadir filas en una tabla o al final de una tabla. Si la tabla contiene una fila de pie de página, las filas que se añadan en la parte inferior de la tabla se añaden encima de la fila de pie de página. Éstos son algunos modos de añadir filas: m Para añadir una sola fila, seleccione una celda y seleccione Formato > Tabla > “Añadir fila arriba” o “Añadir fila abajo”. También puede seleccionar estos comandos en el menú local “Editar filas y columnas” del Inspector de la tabla. m Para añadir una fila al final de la tabla, pulse Tab cuando esté seleccionada la última celda. m Para añadir una o más filas al final de una tabla, utilice los controles de Filas en el panel Tabla del Inspector de la tabla. m Puede dividir celdas en dos filas iguales. “Cómo dividir celdas de tabla” en la página 146 le indicará cómo hacerlo. Capítulo 6 Cómo usar las tablas 143 Cómo añadir columnas Puede añadir nuevas columnas en una tabla. Éstos son algunos modos de añadir columnas: m Para añadir una sola columna, seleccione una celda y seleccione Formato > Tabla > “Añadir columna a la izquierda” o “Añadir columna a la derecha”. También puede seleccionar estos comandos en el menú local “Editar filas y columnas” del Inspector de la tabla. m Para añadir una o más columnas en el lado derecho de una tabla, utilice los controles de Columnas en el panel Tabla del Inspector de la tabla. m Puede dividir celdas en dos columnas iguales. “Cómo dividir celdas de tabla” en la página 146 le indicará cómo hacerlo. Cómo eliminar filas y columnas de una tabla Existen diferentes técnicas disponibles para eliminar una o varias filas o columnas de una tabla. Éstos son algunos modos de eliminar filas o columnas: m Seleccione la(s) fila(s) o columna(s), o una celda en ellas, y seleccione Formato > Tabla > Eliminar Fila o Formato > Tabla > Eliminar columna. m Para eliminar una o más filas o columnas, selecciónelas y, a continuación, seleccione Eliminar Fila o Eliminar Columna en el menú local “Editar filas y columnas” del Inspector de la tabla. También puede acceder a estos comandos seleccionando Formato > Tabla > Opción. Cómo utilizar una fila o columna de cabecera de una tabla Utilice las filas y columnas de cabecera para etiquetar los datos en filas y columnas. Las filas y columnas de cabecera presentan un formato que las hace independientes del resto de filas y columnas. Una fila de cabecera incluye la celda superior de cada columna. Una columna de cabecera incluye la celda situada más a la izquierda de cada columna. No es posible dividir una fila de cabecera o pie de página en varias filas ni una columna de cabecera en varias columnas. Éstos son algunos modos de añadir o eliminar una fila o columna de cabecera: m Seleccione la tabla y, a continuación, seleccione o deseleccione “Fila de cabecera” o “Columna de cabecera” en el panel Tabla del “Inspector de la tabla”. m Seleccione la tabla y después seleccione una de las siguientes opciones en el submenú Formato > Tabla: “Añadir fila de cabecera”, “Eliminar fila de cabecera”, “Añadir columna de cabecera”, o “Eliminar columna de cabecera”. 144 Capítulo 6 Cómo usar las tablas Cómo utilizar una fila de pie de página Utilice una fila de pie de página cuando desee dirigir la atención a la última fila de una tabla. Una fila de pie de página puede incluir el mismo contenido que cualquier otra fila, pero su formato la resalta visualmente. Éstos son algunos modos de añadir o eliminar una fila de pie de página: m Seleccione la tabla y, a continuación, seleccione o deseleccione “Fila de pie de página” en el panel Tabla del “Inspector de la tabla”. m Seleccione la tabla y a continuación seleccione “Añadir fila de pie de página” o “Eliminar fila de pie de página” en el submenú Formato > Tabla. Cómo cambiar el tamaño de las filas y columnas de una tabla Redimensione todas las filas y columnas para que tengan el mismo tamaño, o redimensione únicamente las filas y columnas que especifique. A continuación, se muestran algunas de las formas de cambiar el tamaño de las filas y columnas de una tabla: m Para lograr que todas las filas tengan el mismo tamaño, seleccione la tabla y seleccione Formato > Tabla > Distribuir filas uniformemente. Para lograr que todas las columnas tengan el mismo tamaño, seleccione Formato > Tabla > Distribuir columnas uniformemente. m Para cambiar el tamaño de una sola fila, seleccione una celda de la fila y utilice el campo “Altura fila” del panel Tabla del “Inspector de la tabla”. m Para cambiar el tamaño de una sola columna, seleccione una celda de la columna y utilice el campo “Ancho columna” del panel Tabla del “Inspector de la tabla”. m Si desea que varias filas tengan el mismo tamaño, seleccione una o varias celdas de las filas y elija Tabla > Distribuir filas uniformemente. No es necesario que las filas sean adyacentes. También puede utilizar el campo “Altura fila” del panel Tabla del “Inspector de la tabla”. m Si desea que varias columnas tengan el mismo tamaño, seleccione una o varias celdas de las columnas y elija Tabla > Distribuir columnas uniformemente. No es necesario que las columnas sean adyacentes. También puede utilizar el campo “Ancho columna” del panel Tabla del Inspector de la tabla. Si el contenido de la celda está recortado como consecuencia del redimensionamiento, consulte el apartado “Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda” en la página 136 para ver las diferentes opciones. Capítulo 6 Cómo usar las tablas 145 Cómo alternar los colores de las filas Utilice un fondo de color diferente para filas alternas para dar a la tabla un efecto de bandas. Para alternar los colores de las filas: 1 Seleccione la tabla. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la tabla”. 3 Seleccione Alternar color de filas. 4 Haga clic en el contenedor de color adyacente para abrir la ventana Colores y, a continuación, seleccione un color para las filas alternas. Consulte el apartado “Uso de la ventana Colores” en la página 89 para obtener instrucciones al respecto. 5 Para cambiar los atributos de relleno del resto de filas, utilice los controles de Fondo de celdas del Inspector de la tabla. Consulte el apartado “Cómo rellenar un objeto con color” en la página 88 para obtener instrucciones al respecto. Cómo trabajar con las celda de tabla Puede dividir y fusionar celdas de tabla, redimensionarlas, aplicarles formato, ocultarlas, añadir comentarios y otras opciones. Cómo fusionar celdas de tabla Al unir celdas de tabla se combinan varias celdas adyacentes en una, eliminando los bordes para que se comporten como una sola celda. Para fusionar celdas de tabla: 1 Seleccione un grupo de dos o más celdas de tabla adyacentes. El grupo de celdas que seleccione deberá formar un rectángulo y deberá estar integrado por todas celdas de cuerpo o cabecera. 2 Seleccione Formato > Tabla > Fusionar celdas. También puede seleccionar Fusionar celdas en el menú local “Editar filas y columnas” del Inspector de la tabla. Al fusionar horizontalmente celdas contiguas que contengan sólo texto o una mezcla de texto, números, valores con formato y fórmulas, el contenido de todas las celdas originales se une en forma de texto separado por tabuladores. Al fusionar verticalmente celdas contiguas que contengan sólo texto o una mezcla de texto, números, valores con formato y fórmulas, el contenido de todas las celdas se une en forma de texto separado por saltos de línea. Al fusionar celdas de columna, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que estaba en la celda más alta. Al fusionar celdas de fila, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que estaba en la celda situada más a la izquierda. 146 Capítulo 6 Cómo usar las tablas Si una celda con texto, un número, una fórmula o un formato de celda se fusiona con una celda vacía, la celda nueva conserva el contenido de la celda que no está vacía. Si una celda con un formato de número se fusiona con una celda vacía, la celda nueva conserva el formato de número. Cómo dividir celdas de tabla La división de celdas divide cada celda seleccionada en dos partes iguales, horizontalmente (filas) o verticalmente (columnas). Los colores o imágenes de fondo son idénticos en ambas celdas nuevas. El texto que estaba en la celda original permanece en la celda más alta o más a la izquierda. Para dividir celdas horizontal o verticalmente: 1 Seleccione una celda o celdas de tabla. Para dividir una fila o columna entera, seleccione todas las celdas en una fila o columna. 2 Para dividir celdas en filas, seleccione Formato > Tabla > Dividir en filas. Para dividir celdas en columnas, seleccione Tabla > Dividir en columnas. También puede seleccionar Dividir filas o Dividir columnas en el menú local “Editar filas y columnas” del Inspector de la tabla. 3 Para crear unidades cada vez más pequeñas, repita los pasos 1 y 2 en las celdas divididas. Para volver a unir celdas divididas, fusiónelas tal y como se describe en “Cómo fusionar celdas de tabla” en la página 145. Dar formato a bordes de celdas Puede modificar el grosor de las líneas y el color de los bordes de celdas de tabla. O puede ocultar el borde de cualquier celda. Éstos son algunos modos de dar formato a los bordes de las celdas de las tablas: 1 Seleccione el borde de celda al que desee dar formato (consulte “Cómo seleccionar los bordes de una celda” en la página 133). 2 Si el Inspector de la tabla no está abierto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de la tabla” y, a continuación, haga clic en Tabla. 3 Para ajustar el grosor y el color de línea, utilice los ajustes de “Bordes de celda”: Menú local Trazo: permite seleccionar un estilo de relleno. Para ocultar los bordes, seleccione Ninguno. Campo Espesor de línea: controla el espesor del trazo. Contenedor de color: permite seleccionar un color de trazo utilizando la ventana Colores. Consulte el apartado “Uso de la ventana Colores” en la página 89 para obtener instrucciones al respecto. Capítulo 6 Cómo usar las tablas 147 Cómo copiar y mover celdas Puede utilizar comandos o arrastrar para mover o copiar celdas de una tabla. Éstos son algunos modos de copiar y mover celdas: m Para permutar valores de celdas dentro de una tabla, seleccione una celda o varias celdas contiguas y, a continuación, arrastre la selección hasta las celdas de destino. Los valores de la selección se intercambiarán con los valores de las celdas de destino. m Para copiar celdas dentro de una tabla o entre tablas, arrastre las celdas seleccionadas mientras mantiene pulsada la tecla Opción. Los valores de las celdas de destino serán reemplazados. Puede copiar celdas seleccionándolas, seleccionando Edición > Copiar, seleccionando las celdas de destino y, a continuación, utilizando Edición > Pegar. Consulte “Cómo copiar o mover fórmulas con referencias de celda” en la página 155 para obtener detalles acerca de cómo duplicar o mover una celda que contiene una fórmula. Cómo ordenar celdas en una tabla Puede ordenar los valores de algunas o de todas las celdas de una columna en orden ascendente o descendente. Se reordenarán las filas que contengan celdas que se estén ordenando. Las celdas de cabecera no se ordenarán. Éstos son algunos modos de ordenar celdas:  Para ordenar todas las celdas de una columna, seleccione una de las celdas de la columna, abra el Inspector de la tabla y seleccione “Ordenar ascendente” u “Ordenar descendente” en el menú local “Editar filas y columnas”.  Para ordenar sólo parte de las celdas de una columna, seleccione las celdas antes de seleccionar “Ordenar ascendente” y “Ordenar descendente”. 148 Capítulo 6 Cómo usar las tablas La tabla siguiente muestra cómo se ordenan diferentes tipos de datos en orden ascendente o descendente. Tipo de datos Orden ascendente Orden descendente Texto aA–zZ Zz–Aa Fechas Año (el más antiguo en primer lugar), a continuación el Mes (enero en primer lugar) y por último el día (1-31) Año (el más reciente en primer lugar), a continuación el Mes (diciembre en primer lugar) y por último el día (31-1) Números –2, –1, 0, 1, etc. 1, 0, –1, –2, etc. Celdas que contienen solo texto junto con celdas que contienen solo números –2, –1, 0, 1, etc. y, a continuación, aA–zZ Zz–Aa, y después 1, 0, –1, –2, etc. Celdas que contienen una mezcla de texto y números Primero los valores que comiencen con números (1Z, 1z, A1, a1) Primero los valores que comiencen con texto (A1, a1, 1A, 1z) Celdas vacías abajo abajo Booleano (VERDADERO, FALSO) Debajo del texto y encima de una celda vacía Antes del texto 7 149 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas En este capítulo se explica cómo realizar cálculos en celdas de la tabla mediante fórmulas y funciones. Consulte el capítulo 6, “Cómo usar las tablas”, en la página 126 para obtener instrucciones sobre cómo añadir y dar formato a las tablas y sus datos. Consulte la ayuda en Internet para obtener información completa acerca de funciones individuales. Uso de fórmulas Una fórmula es una expresión matemática que emplea operaciones para dar como resultado un valor. Puede añadir una fórmula a la celda de una tabla para que muestre un valor calculado a partir de los valores de otras celdas. Por ejemplo, puede añadir una fórmula a la celda inferior de una columna que sume los números de todas las demás celdas de esa columna. Si alguno de los valores de la columna cambia, el total de la celda inferior cambiará automáticamente. Las fórmulas calculan valores utilizando operadores y funciones.  Los operadores realizan operaciones como sumas (+) y multiplicaciones (*). A continuación se muestra una fórmula que suma valores: =A2 + 16. A2 es una referencia de celda; A2 es la segunda celda de la primera columna. El valor 16 recibe el nombre de constante, ya que se trata de un valor específico que no emplea operadores ni funciones. El valor de la celda A2 se suma al valor 16 y el resultado se muestra en la celda que contiene la fórmula. Las fórmulas siempre empiezan por el signo igual (=). Para simplificar, los ejemplos de la documentación de Keynote omiten el signo igual. 150 Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas  Las funciones son operaciones predefinidas, como SUMA y PROMEDIO. Para utilizar una función, debe darle un nombre y, dentro de los paréntesis que siguen al nombre, debe especificar los argumentos necesarios. Los argumentos indican los datos que empleará la función al realizar sus operaciones. A continuación se muestra una fórmula que suma los valores de nueve celdas de la primera columna: SUMA(A2:A10). Hay un argumento: “A2:A10”. Los dos puntos indican que la función debe utilizar los valores de las celdas de la A2 a la A10. Cómo añadir una fórmula rápida Una forma sencilla de realizar un cálculo básico con los valores de un intervalo de celdas adyacentes de una tabla consiste en añadir una fórmula rápida mediante el menú local “Fórmula rápida” del panel Formato del inspector de la tabla. A continuación, se muestran las operaciones que pueden realizarse con el menú local “Fórmula rápida”: m Seleccione una de las siguientes operaciones para realizar cálculos con los valores de las celdas seleccionadas. Se ignorarán las celdas vacías y las que incluyan valores que no se mencionen. Suma: suma los valores numéricos de las celdas. Promedio: calcula la media aritmética de los valores numéricos de las celdas. Min: determina cuál es el valor numérico más pequeño de las celdas. Max: determina cuál es el valor numérico más grande de las celdas. Recuento: determina cuántos valores de las celdas son numéricos o de fecha/hora. Producto: multiplica todos los valores numéricos de las celdas. m Seleccione “Editor de fórmulas” para abrir el editor de fórmulas. Consulte el apartado “Cómo utilizar el Editor de fórmulas” en la página 152 para obtener instrucciones al respecto. Realización de un cálculo básico mediante valores de columna El uso del menú local “Fórmula rápida” del panel Formato del inspector de la tabla facilita la realización de cálculos básicos en valores adyacentes de una columna y la visualización de los resultados. Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas 151 A continuación se indica cómo realizar cálculos básicos utilizando los valores de una columna: m Para utilizar valores de un intervalo de celdas adyacentes, seleccione las celdas, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de la tabla y, a continuación, haga clic en Formato. Elija una fórmula en el menú local “Fórmula rápida”. Keynote colocará la fórmula y su resultado en la primera celda vacía situada debajo de las celdas seleccionadas. Si no hay ninguna celda vacía, Keynote creará una fila de pie de página que contendrá el resultado. m Para utilizar todos los valores de una columna, haga clic en la celda de cabecera de la columna o la pestaña de referencia. En el panel Formato del inspector de la tabla, seleccione una fórmula en el menú local “Fórmula rápida”. Keynote coloca la fórmula y su resultado en una fila de pie de página. Si no hay ninguna fila de pie de página, Keynote añade una. Realización de un cálculo básico mediante valores de fila El uso del menú local “Fórmula rápida” del panel Formato del inspector de la tabla facilita la realización de cálculos básicos en valores adyacentes de una fila y la visualización de los resultados. A continuación se indica cómo realizar cálculos básicos utilizando los valores de una fila: m Para utilizar valores de un intervalo de celdas adyacentes, seleccione las celdas, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de la tabla y, a continuación, haga clic en Formato. Seleccione un cálculo en el menú local “Fórmula rápida”. Keynote colocará la fórmula y su resultado en la primera celda vacía situada a la derecha de las celdas seleccionadas. Si no hay ninguna celda vacía, Keynote añadirá una columna que incluya el resultado. m Para utilizar todos los valores de una fila, haga clic en la celda de cabecera de la fila o la pestaña de referencia. En el panel Formato del inspector de la tabla, seleccione una fórmula en el menú local “Fórmula rápida”. Keynote coloca la fórmula y su resultado en una columna nueva. Cómo eliminar una fórmula Si ya no desea utilizar una fórmula que esté asociada con una celda, puede eliminar la fórmula de forma rápida. Para eliminar una fórmula de una celda: 1 Seleccione la celda. 2 Pulse la tecla Suprimir. 152 Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas Cómo utilizar el Editor de fórmulas El Editor de fórmulas le permite crear y modificar fórmulas. A continuación se indica cómo abrir el Editor de fórmulas: m Seleccione una celda de la tabla y, a continuación, escriba el signo igual (=). m Seleccione una celda de la tabla, haga clic en el Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de la Tabla y, a continuación, haga clic en Formato. Elija el Editor de fórmulas en el menú local “Fórmula rápida”. m Seleccione la tabla y, a continuación, haga doble clic en una celda de la tabla que contenga una fórmula. Cuando se abre el Editor de fórmulas, aparece sobre la celda seleccionada. Para mover el Editor de fórmulas, desplace el cursor sobre el lado izquierdo del Editor de fórmulas hasta que se convierta en una mano; a continuación, haga clic y arrastre. Cuando se selecciona una celda que contiene una fórmula, sus argumentos se resaltan en color. Cómo añadir una fórmula nueva con el Editor de fórmulas Use el Editor de fórmulas para crear una fórmula. Para añadir una fórmula mediante el editor de fórmulas: 1 Seleccione la celda en la que desea mostrar el resultado de la fórmula. 2 Abra el editor de fórmulas. Por ejemplo, escriba el signo de igual (=). 3 Utilice el campo de texto para especificar la fórmula, y asegúrese de que el signo igual es el primer carácter de la fórmula. Consulte el apartado “Cómo utilizar referencias de celda” en la página 153 para aprender a incluir referencias de celda en las fórmulas. Consulte el apartado “Cómo utilizar operadores” en la página 156 para aprender a utilizar operadores en fórmulas. Consulte el apartado “Cómo utilizar funciones” en la página 159 para aprender a insertar una función en una fórmula. Para mover el editor de fórmulas, presione aquí y arrástrelo. Campo de texto Visualizar o editar una fórmula. Botón de cancelación Descartar los cambios. Botón de confirmación Guardar los cambios. Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas 153 4 Para guardar los cambios, pulse Retorno, pulse Intro o haga clic en el botón Aceptar del Editor de fórmulas. También puede hacer clic fuera de la tabla. Para cerrar el Editor de fórmulas y descartar los cambios, pulse Esc o haga clic en el botón Cancelar del Editor de fórmulas. Cómo editar una fórmula con el Editor de fórmulas Puede utilizar el Editor de fórmulas cuando desea editar una fórmula. Para editar una fórmula: 1 Haga doble clic en una celda de tabla que contenga una fórmula. Se abre el Editor de fórmulas, que muestra la fórmula en el campo de texto y los argumentos resaltados en color. 2 Realice los cambios que sean necesarios. Puede utilizar las teclas de flecha para mover el punto de inserción por el campo de texto. 3 Para guardar los cambios, pulse Retorno, pulse Intro o haga clic en el botón Aceptar del Editor de fórmulas. También puede hacer clic fuera de la tabla. Para cerrar el Editor de fórmulas y descartar los cambios, pulse Esc o haga clic en el botón Cancelar del Editor de fórmulas. Cómo utilizar referencias de celda Las referencias de celda sirven para identificar celdas específicas de las fórmulas. Por ejemplo, si añade una fórmula que calcula el promedio de los valores en dos celdas, utilice las referencias de celda para identificar dichas celdas. Puede crear referencias de celda mediante las letras y los números de las pestañas de referencia o mediante nombres de celda de cabecera:  Si la tabla tiene una fila de cabecera y una columna de cabecera, puede identificar una celda mediante el nombre de columna seguido del nombre de fila. Por ejemplo, si una columna se denomina 2006 y una fila se denomina Inscripción a clase, la celda donde se cruzan la fila y la columna se denominará 2006 Inscripción a clase.  Puede utilizar las letras y los números de las pestañas de referencia para identificar una celda específica. Especifique la letra de columna y, a continuación, el número de fila. Por ejemplo, C55 hace referencia a la fila 55 de la tercera columna. 154 Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas Cómo añadir referencias de celda a una fórmula Para insertar una referencia de celda, puede hacer clic en una celda, hacer clic en una pestaña de referencia o seleccionar un intervalo de celdas si hay un punto de inserción en el campo de texto del Editor de fórmulas. También puede insertar una referencia de celda escribiéndola. A continuación, se indica cómo añadir una referencia de celda en el punto de inserción del campo de texto: m Para crear una referencia a una celda específica mediante el ratón, haga clic en la celda. También puede escribir una referencia a una celda específica. Utilice la letra de columna seguida del número de fila (A4) en las pestañas de referencia o utilice el nombre de columna seguido del nombre de celda (2006 Inscripción a clase). m Para añadir una referencia a una lista de celdas individuales, haga clic en cada una de las celdas. Si las referencias son argumentos de una función, Keynote inserta una coma (,) automáticamente entre las referencias; si es necesario, esta coma puede reemplazarse por otro carácter. Por ejemplo, si se encuentra en una ubicación donde el separador decimal es una coma, puede separar las diferentes referencias de celda mediante un punto y coma en vez de una coma. m Para añadir una referencia a un intervalo de celdas adyacentes, arrastre las celdas que desee añadir hasta el intervalo. También puede escribir o hacer clic en la primera celda, introducir dos puntos y, seguidamente, escribir o hacer clic en la última celda. Por ejemplo, B2:B5 hace referencia a cuatro celdas de las segunda columna. B2:C3 hace referencia a dos celdas de la segunda columna y dos celdas de la tercera columna. m Para hacer referencia a todas las celdas de una columna, haga clic en la pestaña de referencia de la columna o haga clic en la cabecera de celda, si existe. Puede escribir la referencia utilizando la letra de la columna (C o C:C) o el nombre de la columna si hay una celda de cabecera. Por ejemplo, SUM(B) o SUM(B:B) suman todos los valores de las celdas de la segunda columna. m Para hacer referencia a todas las celdas de una fila, haga clic en la pestaña de referencia de la fila o haga clic en la cabecera de celda, si existe. Puede escribir la referencia utilizando el número de fila (1:1) o el nombre de la fila si hay una celda de cabecera. Por ejemplo, SUM(1:1) suma todos los valores de las celda de la primera fila. Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas 155 Cómo copiar o mover fórmulas con referencias de celda Puede copiar o mover una fórmula que contenga referencias de celda sin invalidar las referencias. A continuación se describen las técnicas para cambiar la posición de fórmulas: m Para mover una fórmula a una celda diferente, mueva la celda de la fórmula arrastrándola a otra celda. m Para pegar una copia de una fórmula en una celda diferente y utilizar las mismas referencias de celda en ambas fórmulas, inserte un signo de dólar ($) delante de los identificadores de columna y fila (=$A$1). Esta técnica crea lo que se conoce como referencia absoluta de celda. Por ejemplo, si la fórmula =A1 aparece en la celda D1 y desea pegar una copia de la fórmula en la celda E1, cambie la fórmula a =$A$1, seleccione D1, cópiela y pegue la copia en E1. La fórmula $A$1 se copia en la celda E1. Si no cambió la fórmula para utilizar una referencia absoluta de celda, la fórmula de E1 sería =B1. Cómo aplicar una fórmula una vez a las celdas de una columna o fila Si una tabla tiene celdas de cabecera, puede utilizarlas para aplicar rápidamente una fórmula a todas las celdas de una fila o columna. Los valores de las celdas se vuelven a calcular con la fórmula. Esta fórmula se conoce como fórmula de cabecera. Para aplicar una fórmula de cabecera a las celdas de una columna o fila: 1 Seleccione la celda de cabecera para la columna o fila. 2 Abra el editor de fórmulas. Por ejemplo, escriba el signo de igual (=). 3 Escriba la fórmula que desee aplicar a cada celda de la columna o fila. Por ejemplo, para asignar valores a las celdas de la columna C cinco veces mayores que los de la celda correspondiente de la columna B, utilizaría la fórmula B*5 o B:B*5. La fórmula se duplica en todas las celdas de la columna o fila. En este ejemplo, la celda C4 contendría el valor calculado mediante la fórmula B4*5. 4 Haga clic en el botón Aceptar o pulse Retorno o Intro para guardar la fórmula. 156 Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas Cómo tratar errores y advertencias Si una fórmula de una celda de la tabla no está completa, contiene referencias de celda no válidas o es incorrecta por otro motivo, o si una operación de importación crea una condición de error en una celda, Keynote muestra un icono en la celda. Un cuadrado azul en la esquina superior izquierda de una celda indica una o más advertencias. Un triángulo rojo en medio de una celda significa que se ha producido un error de fórmula. Para visualizar los mensajes de error y advertencia: m Haga clic en el icono. Una ventana de mensajes resume las condiciones de error y advertencia asociadas con la celda. Cómo utilizar operadores Utilice operadores en fórmulas para realizar operaciones aritméticas y comparar valores:  Los operadores aritméticos realizan operaciones aritméticas, como sumas y restas, y devuelven resultados numéricos.  Los operadores de comparación comparan dos valores y dan como resultado VERDADERO o FALSO. Cómo realizar operaciones aritméticas Para crear una fórmula que lleve a cabo una operación aritmética, debe utilizar operadores aritméticos. Por ejemplo, para sumar tres valores de una columna, puede crear una fórmula como esta: A2 + A3 + A5. A continuación encontrará las operaciones aritméticas básicas. Si desea obtener información detallada acerca de los operadores aritméticos que puede utilizar en Keynote, consulte el apartado “Descripción de los operadores aritméticos” en la página 157. Para realizar esta operación Use este operador aritmético Ejemplo Sumar dos valores + A2 + B2 Restar un valor de otro – A2 – B2 Multiplicar dos valores * A2 * B2 Dividir un valor por otro / A2 / B2 Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas 157 Para añadir una fórmula aritmética a una celda: 1 Seleccione una celda vacía para visualizar los resultados de la fórmula. 2 Abra el editor de fórmulas. Por ejemplo, escriba el signo de igual (=). 3 Introduzca la fórmula en el campo de texto después del signo de igual. Por ejemplo, para introducir la fórmula A3 * B5 + B6 en el campo de texto después del signo igual, haga clic o escriba A3, escriba * (el operador de multiplicación), haga clic o escriba B5 y, a continuación, haga clic en B6 (si no escribe ningún operador antes de hacer clic, Keynote añadirá el signo más (+) automáticamente cuando no se especifiquen argumentos de función). 4 Haga clic en el botón Aceptar o pulse Retorno o Intro para guardar la fórmula. Descripción de los operadores aritméticos Los operadores aritméticos de las fórmulas de las celdas de una tabla realizan operaciones aritméticas y devuelven resultados numéricos. A continuación se listan los operadores aritméticos (en los ejemplos, se presupone que la celda A2 contiene 20 y la celda B2 contiene 2): m El operador + devuelve la suma de dos valores. Por ejemplo, A2 + B2 devuelve 22. m El operador – devuelve la diferencia entre dos valores. Por ejemplo, A2 – B2 devuelve 18. m El operador * devuelve el producto de dos valores. Por ejemplo, A2 * B2 devuelve 40. m El operador / devuelve el resultado de dividir un valor por otro valor. Por ejemplo, A2/B2 devuelve 10. m El operador ^ devuelve el resultado de elevar un valor a la potencia de otro valor. Por ejemplo, A2 ^ B2 revuelve 400. m El operador % devuelve el resultado de dividir un valor entre 100. Por ejemplo, A2% devuelve 0,2, que en pantalla presenta el formato 20%. Cuando una referencia de celda apunta a una celda vacía, se utiliza el valor 0. Cuando una referencia de celda apunta a una celda que contiene el valor FALSO, el valor correspondiente es 0. Si la celda contiene el valor VERDADERO, se utiliza el valor 1. Un ejemplo: VERDADERO + 1 es igual a 2. Si se utiliza una cadena con un operador aritmético, la operación dará como resultado un error. Por ejemplo, 3 + “hola” no es una operación aritmética correcta. 158 Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas Descripción de los operadores de comparación Los operadores de comparación comparan dos valores y dan como resultado VERDADERO o FALSO. A continuación se listan los operadores de comparación (en los ejemplos, se presupone que la celda A2 contiene 20 y la celda B2 contiene 2): m El operador = devuelve VERDADERO si dos valores son iguales. Por ejemplo, A2 = B2 devuelve FALSO. m El operador <> devuelve VERDADERO si dos valores no son iguales. Por ejemplo, A2<>B2 devuelve VERDADERO. m El operador > devuelve VERDADERO si el primer valor es mayor que el segundo valor. Por ejemplo, A2 > B2 devuelve VERDADERO. m El operador < devuelve VERDADERO si el primer valor es inferior al segundo valor. Por ejemplo, A2 < B2 devuelve FALSO. m El operador >= devuelve VERDADERO si el primer valor es mayor o igual que el segundo valor. Por ejemplo, A2 >= B2 devuelve VERDADERO. m El operador <= devuelve VERDADERO si el primer valor es menor o igual que el segundo valor. Por ejemplo, A2 <= B2 devuelve FALSO. Las cadenas son mayores que los números. Por ejemplo, “hola” > 5 devuelve VERDADERO. VERDADERO y FALSO pueden compararse entre sí, pero no con números ni cadenas. VERDADERO > FALSO y FALSO < VERDADERO, porque VERDADERO se interpreta como 1 y FALSO se interpreta como 0. VERDADERO = 1 da como resultado FALSO y VERDADERO = “Una cadena de texto” da como resultado FALSO. Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas 159 Cómo utilizar funciones Una función es una operación con nombre predefinida (por ejemplo, SUMA y PROMEDIO) que se puede utilizar para realizar un cálculo en una celda de la tabla. Hay varias familias de funciones, que van desde funciones financieras que calculan tipos de interés, valores de inversión y demás hasta funciones que calculan promedios, probabilidades, desviaciones estándar, etc. Consulte la Ayuda de Keynote para obtener información completa acerca de todas las funciones, incluidos los argumentos que especifique para proporcionar los datos que deben utilizar las funciones en los cálculos. Es posible escribir una función en el campo de texto del Editor de fórmulas, así como utilizar el Navegador de funciones para añadir una función a una fórmula. Para utilizar el Navegador de funciones para añadir una función: 1 Seleccione la celda en la que desea añadir una función. 2 Abra el Editor de fórmulas y haga clic en el campo de texto de la ubicación donde desee insertar la función. 3 Seleccione Insertar > Función. Se abre el Navegador de funciones. 4 Seleccione una función. Para buscar una función, desplácese por la lista de la derecha, opcionalmente, puede subdividir la lista seleccionando una categoría de función en la izquierda. También puede buscar una función específica en la categoría de función seleccionada mediante el campo de búsqueda situado en la esquina superior derecha. 5 Haga clic en Insertar. Keynote inserta la función en el campo de texto, seguida de uno o más marcadores de posición de argumento, entre paréntesis. 6 Utilice el Editor de fórmulas para reemplazar cada marcador de posición por una referencia de celda u otro valor o realice la edición adicional de fórmulas necesaria. 8 160 8 Cómo utilizar gráficas Puede convertir los datos de las tablas en atractivas gráficas. En este capítulo se describen las nociones básicas sobre la forma de crear y dar formato a las gráficas. Keynote proporciona herramientas para crear gráficas visualmente atractivas para presentar datos numéricos. Es posible copiar y pegar datos desde una hoja de cálculo o introducirlos directamente en el editor de datos de la gráfica para crear y editar sus propias gráficas en el mismo lienzo de diapositivas. Por omisión, la apariencia de las gráficas se armoniza con el tema actual. Acerca de las gráficas Las gráficas son muy útiles para mostrar visualmente tendencias o relaciones entre diferentes datos, que no resultan tan evidentes cuando se presentan en las filas y columnas. Además, el usuario puede elegir entre una gran variedad de tipos como, por ejemplo, gráficas de sectores, de líneas, de barras, de columnas, de áreas y de dispersión. La mayor parte de las gráficas se presentan en versiones tanto de dos como de tres dimensiones. Para introducir los datos que se representarán en la gráfica, debe utilizar el editor de datos de la gráfica, tal como se explica en el apartado “Cómo modificar los datos de una gráfica” en la página 166. Si modifica los datos del editor de datos de la gráfica, la gráfica se actualiza automáticamente. Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 161 Por ejemplo, imaginemos que quiere crear una gráfica que muestre cuántos empleados trabajan en la Región 1 y la Región 2 cada año. Esta tabla podría tener dos filas (una para la Región 1 y otra para la Región 2) y cuatro columnas (una para cada año entre 2007 y 2010). Estos datos pueden representarse en una gráfica de diferentes formas. En una gráfica de barras, por ejemplo:  Puede representar el número de empleados en 2007 para la Región 1 y la Región 2 en barras paralelas, seguidas por pares de barras para los años 2008, 2009 y 2010. Esta gráfica tendría dos series de datos y cuatro conjuntos de datos. La Región 1 y la Región 2 son series de datos; cada región se representa por medio de una serie de valores de los datos. Los valores de los datos (puntos de datos) de cada región se representan con barras agrupadas en paralelo en la gráfica. Cada grupo conforma lo que se llama un conjunto de datos (2007 es un conjunto de datos; 2008, otro y así sucesivamente). Estos cuadrados indican el color que representa cada serie de datos. La leyenda de la gráfica indica las dos series de datos. Los conjuntos de datos contienen un punto de datos (una barra) de cada serie de datos. Estas cuatro barras representan una serie de datos. 162 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas  Otra opción sería cambiar la orientación de la gráfica de forma que los puntos de datos se agruparan por región en lugar de por año. En este caso, los años serían series de datos y las regiones, conjuntos de datos. La gráfica de barras estaría formada por dos grupos de barras: uno para la Región 1 y otro para la Región 2. Es muy fácil pasar de utilizar columnas en lugar de filas como serie de datos y viceversa gracias al botón “Serie en fila/columna” del Editor de datos de la gráfica. Las series de datos se representan de manera distinta en los diferentes tipos de gráficas:  En las gráficas de columnas y en las gráficas de barras, la serie de datos se representa mediante una serie de barras del mismo relleno (color o textura).  En la gráfica de líneas (también llamada gráfico), la serie de datos se representa mediante una única línea.  En la gráfica de áreas, la serie de datos se representa mediante la figura de una área.  En la gráfica de sectores, únicamente un conjunto de datos (el primer punto de datos de cada serie) se representa en la gráfica (el que se halle en primer lugar en el editor de datos de la gráfica).  En una gráfica de dispersión se utilizan dos columnas de datos para representar los valores de una serie de datos simple. Cada par de valores determina la posición de un punto de datos. Estas dos barras representan una serie de datos. Los conjuntos de datos contienen un punto de datos (una barra) de cada una de las cuatro series de datos. Este botón define como series de datos de las filas de datos en el editor de datos de la gráfica. Este botón define como series de datos las columnas de datos en el editor de datos de la gráfica. Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 163 Cómo añadir una gráfica Añada una gráfica insertándola en el lienzo de la diapositiva o dibujándola. A continuación, presentamos distintos procedimientos para añadir una gráfica: m Haga clic en Gráficas en la barra de herramientas y seleccione un tipo de gráfica en el menú local. m Para dibujar una gráfica en el lienzo de diapositivas, con la tecla Opción pulsada, haga clic en Gráficas en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione una gráfica. Suelte la tecla Opción y desplace el puntero sobre el lienzo hasta que adopte la forma de una cruz. Arrastre el puntero por el lienzo para crear una gráfica del tamaño que desee. Para mantener las proporciones de la gráfica, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra. Aparecerá en la diapositiva una gráfica con datos de marcador de posición, y se abrirá el inspector de gráficas y el editor de datos de la gráfica. Desde el inspector puede elegir el tipo inicial de gráfica y definir el formato que desea aplicarle. Con el editor de datos de la gráfica puede modificar los datos de la gráfica. Consulte los apartados “Cómo seleccionar un tipo de gráfica inicial” en la página 164, “Atributos generales de formato de la gráfica” en la página 167, “Cómo modificar el formato en los distintos tipos de gráficas” en la página 174 y “Cómo modificar los datos de una gráfica” en la página 166 para obtener más instrucciones al respecto. Cómo seleccionar un tipo de gráfica Una vez que ha añadido una gráfica, puede configurar o modificar el tipo. Puede elegir entre una gran variedad de tipos de gráficas como, por ejemplo, gráficas de barras, gráficas de barras 3D, gráficas de líneas, gráficas de líneas 3D, etc. 164 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas Cómo seleccionar un tipo de gráfica inicial Al añadir una gráfica, se inserta el tipo que está configurado por omisión. Si lo prefiere, puede cambiar este tipo por omisión por cualquier otro. A continuación, presentamos distintos procedimientos para especificar el tipo de gráfica: m Seleccione la gráfica, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, después en el botón “Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione un tipo de gráfica en el menú local que aparece al hacer clic en el icono de la gráfica en el extremo superior izquierdo. m Seleccione Formato > Gráfica > Tipo de gráfica > tipo de gráfica. Botón “Inspector de gráficas” Seleccione un tipo de gráfica en el menú local. Las gráficas bidimensionales se muestran a la izquierda y las tridimensionales, a la derecha. Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 165 Cómo cambiar de tipo de gráfica Puede cambiar de tipo de gráfica siempre que quiera. Para cambiar el tipo de gráfica: 1 Seleccione la gráfica. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione otro tipo de gráfica en el menú local que aparece al hacer clic en el icono de la gráfica en el extremo superior izquierdo. Si pasa a utilizar una gráfica de sectores, el primer punto de datos de cada serie se representará como un sector. Consulte “Gráficas de sectores” en la página 174. Si opta por una gráfica de dispersión, para cada punto de la gráfica necesitará dos valores. Si la gráfica se basa en un número impar de filas o columnas, la última fila o columna no se va a representar. Consulte “Gráficas de dispersión” en la página 179. Si elige una gráficas de barras, de columnas, de áreas o de líneas, cada serie de la nueva gráfica se corresponderá con una fila o columna del editor de datos de la gráfica. Si selecciona la versión tridimensional de una gráfica, el inspector de la gráfica mostrará los controles para determinar la profundidad de los objetos y el estilo de iluminación de la gráfica, entre otras variables. Consulte “Gráficas 3D” en la página 180. Es posible que el formato que haya aplicado a la gráfica que está modificando no se aplique a la nueva gráfica. Por ejemplo, el atributo de relleno de color de los elementos de punto de datos (barras, sectores, etc.) tiene un valor por omisión diferente en cada tipo de gráfica. Si ha cambiado el color de relleno de una columna y después modifica el tipo de gráfica para que sea de barras, el color de relleno se perderá.  En función del tipo de gráfica, los atributos que pueden variar al cambiar el tipo de gráfica son: etiqueta de valor, posición de dicha etiqueta, estilo del texto, trazo, sombra y relleno de las series, y símbolo y relleno de los puntos de datos.  Las gráficas de barras y columnas y las de barras y columnas apiladas comparten sus atributos excepto la posición de la etiqueta de valor. Además, las gráficas de barras y columnas poseen rellenos propios.  Las sombras de las gráficas 3D sí se conservan entre los diversos tipos de gráfica. Al cambiar el tipo de gráfica, si la nueva comparte atributos con la anterior, dichos atributos no se modifican. Los atributos compartidos son: ejes, cuadrículas, marcas, etiquetas de los ejes, visualización del valor mínimo, formato de los números, bordes, rotación, sombras y estilo de la iluminación 3D. El resto de este capítulo se ocupa más detalladamente de dichos atributos. 166 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas Cómo modificar los datos de una gráfica Para editar los datos de una gráfica, abra el editor de datos de la gráfica e introduzca los datos escribiéndolos o copiando y pegando desde Excel, AppleWorks u otras aplicaciones de hoja de cálculo. Para abrir el editor de datos de la gráfica: 1 Seleccione la gráfica. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione “Modificar datos”. Otra opción es seleccionar Formato > Gráfica > Mostrar el editor de datos. Cómo copiar datos en el editor de datos de la gráfica Copie los datos desde Excel, AppleWorks o cualquier otra aplicación de hoja de cálculo y péguelos en el editor de datos de la gráfica. Para utilizar datos de otras hojas de cálculo: 1 Abra la hoja de cálculo y, a continuación, seleccione todas las celdas que le interesen. 2 Pulse Comando + C. 3 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione “Modificar datos” para abrir el editor de datos de la gráfica. 4 Seleccione la celda superior de la primera columna del editor de datos de la gráfica. 5 Pulse Comando + V. Arrastre las etiquetas para reordenarlas. Escriba de forma directa dentro de estas celdas de hoja de cálculo. Haga clic en estos botones para añadir filas o columnas para los datos. Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 167 Cómo trabajar con filas y columnas en el editor de datos de la gráfica Cambie el nombre de las filas y las columnas y reordene, añada o elimine filas y columnas. A continuación, presentamos distintas formas de trabajar con filas y columnas desde el editor de datos de la gráfica: m Para editar los nombres de las filas y las columnas o los datos de un celda, haga doble clic en la etiqueta de una celda, fila o columna y podrá escribir. m Para reorganizar las filas o las columnas, arrastre la etiqueta de una fila o columna hasta la nueva posición. m Para añadir filas o columnas, haga clic en “Añadir fila” o en “Añadir columna” para situar una fila encima de la fila seleccionada o una columna a la izquierda de la columna seleccionada. En caso de que no se seleccione ninguna fila o columna, la fila o columna que se añada aparecerá en la parte inferior o en el borde derecho de la tabla. (Para ver la nueva fila o columna, tendrá que pulsar la tecla Retorno o la tecla Tabulador, expandir la ventana del editor de datos de la gráfica o desplazarse manualmente por el documento.) También puede seleccionar una celda vacía, escribir los datos correspondientes y pulsar Retorno. Se creará, de forma automática, la fila o columna adicional. m Para eliminar filas o columnas, seleccione la etiqueta de la fila o la columna en cuestión y, a continuación, pulse Suprimir. m Para definir si las series de datos de la gráfica se representarán en las filas o las columnas desde el editor de datos de la gráfica, haga clic en un botón “Serie en fila/ columna”. Atributos generales de formato de la gráfica La aplicación le permite modificar el tamaño y la posición de las gráficas y las leyendas de las gráficas. También puede asignarles un título o configurar el formato de los elementos de las gráficas (tipos de letra, texturas, colores, etiquetas de ejes y puntos de datos y marcas). En las gráficas 3D también se puede ajustar el ángulo y el estilo de iluminación. Cómo utilizar las leyendas Las leyendas de las gráficas explican el significado de los colores que se utilizan para representar los puntos de datos de cada serie de datos. El usuario tiene la opción de mostrar u ocultar las leyendas, así como también de colocarlas en otro sitio. A continuación, presentamos diferentes formas de trabajar con las leyendas de una gráfica: m Para mostrar la leyenda, seleccione la gráfica y, a continuación, elija “Mostrar leyenda” en el inspector de la gráfica. 168 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas m Para editar las etiquetas de la leyenda, edite las etiquetas de serie en el editor de datos de la gráfica o seleccione la leyenda y edite el texto directamente en la leyenda. m Para modificar el formato del texto de la leyenda, consulte el apartado “Cómo definir el formato de títulos, etiquetas y leyendas” en la página 174. m Para ocultar la leyenda, seleccione la gráfica y, a continuación, desmarque la opción “Mostrar leyenda” en el inspector de la gráfica. Otra opción es seleccionar la leyenda y pulsar Suprimir. m Para desplazar la leyenda, selecciónela y arrástrela. Cómo utilizar el título de las gráficas También puede añadir un título a la gráfica y modificar el formato del título. A continuación, presentamos diferentes formas de trabajar con el título de una gráfica: m Para añadir un título, seleccione la gráfica y, a continuación, elija “Mostrar título” en el inspector de la gráfica. Después escriba el título en el texto del marcador de posición. m Para modificar el formato del texto del título, consulte el apartado “Cómo definir el formato de títulos, etiquetas y leyendas” en la página 174. m Para ocultar el título, seleccione la gráfica y, a continuación, desmarque la opción “Mostrar título” en el inspector de la gráfica. Cómo cambiar el tamaño de una gráfica Puede hacer que una gráfica sea más grande o pequeña arrastrando uno de sus tiradores de selección o utilizando el “Inspector de dimensiones”. A continuación, presentamos distintos procedimientos para cambiar el tamaño de una gráfica: m Haga clic en la gráfica para seleccionarla y, a continuación, arrastre uno de los tiradores de selección activos. Los tiradores de selección activos se distinguen porque tienen un contorno negro. m Para mantener las proporciones de la gráfica, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras la arrastra. m Para cambiar el tamaño de la gráfica en una dirección, arrastre el tirador situado en un lateral en lugar de los situados en las esquinas. m Si desea modificar el tamaño especificando las dimensiones exactas, haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de las dimensiones”. Por último, seleccione Dimensiones. En este panel, puede indicar el ancho, la altura y el ángulo de rotación, además de modificar la distancia de la gráfica con respecto a los márgenes. Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 169 Cómo girar las gráficas Existen diferentes técnicas para girar gráficas bidimensionales. En cambio, no es posible hacer girar ni invertir las gráficas en tres dimensiones. Si una gráfica 3D está agrupada con gráficas 2D, podrá girar el grupo, pero en realidad sólo lo harán las gráficas 2D. A continuación, presentamos diferentes formas de girar las gráficas 2D: m Seleccione la gráfica, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un tirador de selección activo hasta que se convierta en una flecha curva de dos cabezas y, a continuación, arrastre un tirador de selección. m Para girar una gráfica en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Mayúsculas y Comando mientras arrastra un tirador de selección. m Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de las dimensiones”. A continuación, arrastre la rueda Rotación o utilice los controles de ángulo para ajustar el ángulo de la gráfica. Las gráficas de sectores también pueden girarse mediante el inspector de gráficas (consulte “Cómo girar gráficas de sectores en 2D” en la página 176). Cómo añadir etiquetas y marcas de eje Puede utilizar el panel Eje del inspector de la gráfica para modificar el formato de la retícula y el aspecto general de los ejes de la gráfica. La mayoría de las gráficas tiene dos ejes: el eje X y el eje Y. En función del tipo de gráfica, los puntos de datos se representan en uno de los ejes y los conjuntos de datos se agrupan en el otro eje. El eje de los puntos de datos recibe el nombre de eje de valores, mientras que el eje de los conjuntos de datos se conoce como eje de categorías. Sirve para configurar los atributos de las etiquetas, las marcas y otros elementos. Seleccione las unidades de los valores de la gráfica. Muestre u oculte los ejes y los bordes de las gráficas (sólo en gráficas de dos dimensiones). Ajuste el rango de valores que aparece en la cuadrícula de la gráfica. 170 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas Cómo mostrar los ejes y los bordes Puede mostrar cualquiera de estos elementos de una gráfica, o todos ellos: el eje X, el eje Y y los bordes de la gráfica. Para mostrar los ejes y los bordes: 1 Seleccione una gráfica. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Eje. 3 Seleccione uno o varios ítems en el menú local “Ejes y bordes”. El ítem seleccionado posee una marca junto a él; vuelva a seleccionar el ítem para anular su selección. Cómo utilizar los títulos de los ejes Es posible asignar un título a los ejes X e Y de la gráfica y modificar el formato del título. A continuación, presentamos diferentes formas de trabajar con el título de un eje: m Para añadir un título de eje, seleccione la gráfica y, a continuación, seleccione el menú local “Mostrar título categoría” en el eje X o “Mostrar título valor” en el eje Y del panel Eje del “Inspector de la gráfica”. Después escriba el título en el texto del marcador de posición. m Para modificar el formato del texto del título, consulte el apartado “Cómo definir el formato de títulos, etiquetas y leyendas” en la página 174. m Para ocultar un título de eje, seleccione la gráfica y, a continuación, anule la selección del menú local “Mostrar título categoría” en el eje X o “Mostrar título valor” en el eje Y del panel Eje del “Inspector de la gráfica”. Cómo mostrar las etiquetas de los puntos de datos Puede visualizar los valores de los puntos de datos en columnas, barras, sectores y otros elementos de las gráficas 2D y 3D. Para modificar el formato de las etiquetas de puntos de datos: 1 Seleccione la gráfica. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Serie. 3 Seleccione Mostrar Valor en el menú local Parámetros Etiqueta. Para visualizar los valores expresados como porcentajes o logaritmos en lugar de como valores absolutos, seleccione Porcentaje o Logaritmo en el menú local “Eje X” o “Eje Y” del panel Eje. En el caso de las gráficas de sectores, para visualizar los valores expresados como porcentajes, seleccione “Mostrar valores como porcentajes” en el menú local “Parámetros etiqueta” del panel Serie. Para ver el nombre de la serie de datos del sector, elija “Mostrar nombre de la serie” en el menú local “Parámetros etiqueta”. Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 171 4 Seleccione la ubicación de la etiqueta desde el menú local “Parámetros etiqueta” (por ejemplo, Medio o “Inferior izquierda”). 5 Para indicar el número de decimales que desea visualizar, escriba un número en el campo Decimales. 6 Para modificar el formato de las etiquetas de puntos de datos, consulte el apartado “Cómo definir el formato de títulos, etiquetas y leyendas” en la página 174. Cómo modificar el formato del eje de valores Es posible determinar los valores y las unidades que deben aparecer en el eje de valores, el eje en el que figuran los valores de los puntos de datos. En las gráficas de columnas (barras verticales), de líneas y de áreas, el eje Y es el eje de valores. En las gráficas de barras horizontales, el eje X es el eje de valor. En las de dispersión, ambos ejes son de valores. (Las gráficas de sectores carecen de eje de valor. Para obtener información acerca de cómo definir el formato de las gráficas de sectores, consulte “Gráficas de sectores” en la página 174.) Para modificar el formato del eje de valores: 1 Seleccione una gráfica. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Eje. 3 Para ajustar el valor en el origen de la gráfica, escriba el número que desee en el campo Mínimo (en “Formato del eje de valores”). El valor Mínimo no debe superar el valor mínimo del conjunto de datos completo. 4 Para ajustar el número más alto que aparece en el eje de valores, escriba el número que desee en el campo Máximo. El valor Máximo no debe ser inferior al valor máximo del conjunto de datos completo. 5 Para especificar el número de marcas de ejes entre los valores mínimo y máximo, escriba el número que desee en el campo Pasos. 6 Para visualizar el valor mínimo definido para el eje de valores, seleccione “Mostrar etiquetas de los valores” y “Mostrar el valor mínimo” en el menú local “Etiquetas, marcas y retícula” del “Eje X” o “Eje Y”, en función de la gráfica. 7 Para especificar las unidades del eje de valores, en “Formato Numérico”, indíquelas en los campos Prefijo o Sufijo (o seleccione un símbolo en los menús locales). 8 Para visualizar los valores del eje de valores en forma de logaritmos, seleccione Logaritmo en el menú local “Eje X” o “Eje Y ”, según el tipo de gráfica. Esta opción sólo puede utilizarse en gráficas de barras y columnas en 2D que no cuenten con capas y en gráficas de líneas. No pueden representarse valores negativos en el eje logarítmico. 9 Para visualizar los valores del eje de valores de las gráficas en capas como porcentajes, seleccione Porcentaje en el menú local “Eje X” o “Eje Y”, dentro del panel Eje. 172 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas En el caso de las gráficas de sectores, para visualizar los valores expresados como porcentajes, seleccione “Mostrar valores como porcentajes” en el menú local “Parámetros etiqueta”. Cómo colocar etiquetas, cuadrículas y marcas Los menús locales “Eje X” y “Eje Y” del panel Eje del inspector de la gráfica ofrecen una gran variedad de opciones para colocar marcas, etiquetas y cuadrículas en el eje de valores o de categorías. Las opciones de estos menús varían según la clase de gráfica que seleccione. En las gráficas de barras verticales (gráficas de columnas), en las de líneas y en las de áreas, el eje Y es el eje de valores y el eje X es el de categorías. En las gráficas de barras horizontales, el eje X es el eje de valor. En las de dispersión, ambos ejes son de valores. En las gráficas 3D, los ejes X e Y son los mismos que en sus correspondientes versiones en 2D. Para modificar el formato de las marcas de los ejes: 1 Seleccione la gráfica. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Eje. 3 Para modificar el formato del eje X, seleccione una opción del menú local “Eje X”. En el caso de una gráfica de columnas, el menú presenta el aspecto siguiente: 4 Para modificar el formato del eje Y seleccione una opción del menú local “Eje Y”. En el caso de una gráfica de columnas, el menú presenta el aspecto siguiente: Sitúe marcas en el eje X. Muestre u oculte la retícula del eje X. Ajuste el sentido del texto de las etiquetas del eje de categorías. Muestre o oculte el título y las etiquetas de eje de categorías. Sitúe marcas en el eje Y. Muestre u oculte la retícula del eje Y. Muestre u oculte las etiquetas del eje de valores. Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 173 Cómo definir el formato de los elementos de las series de datos Tiene a su disposición una gran variedad de efectos visuales para mejorar el aspecto de los elementos de las series de datos, como las formas de las áreas, las barras o los sectores. Para definir el formato de los elementos de las series de datos: 1 Para modificar el formato de todas las series de datos, seleccione la gráfica. Si desea definir el formato de una única serie de datos, seleccione la gráfica y, a continuación, haga clic en uno de los elementos de la serie. En todos los tipos de gráfica salvo en las de sectores, cuando se selecciona un elemento (por ejemplo, una barra) de una serie se selecciona toda la serie automáticamente. En el caso de las gráficas de sectores, en cambio, se seleccionan los sectores individualmente. 2 Si desea rellenar los elementos de serie con colores o texturas diseñados especialmente, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de la gráfica” y, a continuación, haga clic en “Colores de gráfica”. Seleccione un tipo de relleno (por ejemplo, “Rellenos de textura 3D”) en el primer menú local y seleccione una colección de rellenos (por ejemplo, Mármol o Madera) en el segundo menú local. Si desea rellenar todos los elementos de la serie de datos, haga clic en “Aplicar todo”. El primer relleno se aplica a los elementos de la primera serie y el segundo, a los elementos de la segunda serie, y así sucesivamente. Para rellenar los elementos de una sola serie de datos, arrastre el relleno hasta un elemento (barra, columna, etc.) de la serie. 3 Para ajustar la opacidad, el trazo, la sombra y otros atributos gráficos de los elementos de las series, haga clic en el botón “Inspector de la figura”. 4 Si desea definir los colores de los elementos de la serie, consulte el apartado “Cómo rellenar un objeto con color” en la página 88. 5 Si desea utilizar imágenes suyas en elementos de las series, consulte el apartado “Cómo rellenar un objeto con una imagen” en la página 90. 6 Para modificar el formato de las etiquetas de puntos de datos, consulte el apartado “Cómo mostrar las etiquetas de los puntos de datos” en la página 170. En el apartado “Cómo modificar el formato en los distintos tipos de gráficas” en la página 174, encontrará información sobre cómo definir el formato en gráficas de distintos tipos. 174 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas Cómo definir el formato de títulos, etiquetas y leyendas El usuario tiene la posibilidad de modificar el tamaño y el aspecto de los títulos de las gráficas y los ejes, de las etiquetas de los ejes y de los puntos de datos, así como de las leyendas. Para definir el formato del texto de las etiquetas y las leyendas: 1 Seleccione el texto en el que desea introducir cambios de formato. Para cambiar el formato de todos los títulos y etiquetas de la gráfica, haga clic en la gráfica para seleccionarla. Al seleccionar el texto de un punto de datos o etiqueta de eje se selecciona también la totalidad del texto de tal clase. Puede modificar el tipo de letra de las leyendas de una gráfica por separado. 2 Para modificar el formato del texto, puede utilizar el menú Formato o el panel “Tipo de letra”. Consulte los apartados “Uso del menú Formato para dar formato al texto” en la página 44 y “Uso del panel “Tipo de letra” para dar formato al texto” en la página 46 para obtener instrucciones. Cómo añadir textos descriptivos a una gráfica La aplicación le ofrece la oportunidad de introducir textos descriptivos a la gráfica si le interesa poner al público en antecedentes sobre un determinado punto de datos. Para añadir texto: 1 Cree un cuadro de texto. Consulte el apartado “Cómo añadir cuadros textos libres” en la página 66 para obtener instrucciones al respecto. 2 Arrastre el cuadro de texto hasta el sitio de la gráfica donde desea que aparezca. 3 Escriba el texto en el cuadro de texto. Tiene la opción de agrupar la gráfica y el cuadro de texto para que el texto quede vinculado a la gráfica. Con la tecla Mayúsculas pulsada, haga clic en la gráfica y el cuadro de texto para seleccionarlos y, a continuación, seleccione Disposición > Agrupar. Cómo modificar el formato en los distintos tipos de gráficas Cada tipo de gráfica ofrece opciones de formato específicas para los elementos que contiene. Gráficas de sectores En las gráficas de sectores, Keynote representa únicamente el primer punto de datos de cada serie de datos. Si las series de datos se representan en filas, sólo se reproduce la primera columna, mientras que si las series se representan en columnas, sólo se traza la primera fila. Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 175 De tal forma, una gráfica de sectores representa un solo conjunto de datos, y cada sector constituye un elemento de tal conjunto. Es posible representar gráficamente cualquier conjunto de datos desplazándolo a la primera fila o columna. El usuario puede definir el formato de toda la gráfica o de sectores concretos. Cómo seleccionar sectores concretos Si desea modificar el formato de uno o varios sectores, primero debe seleccionarlos. A continuación, presentamos diferentes procedimientos para seleccionar sectores concretos de una gráfica: m Para seleccionar un solo sector, haga clic en el sector en cuestión. m Para seleccionar todos los sectores, seleccione un sector cualquiera y pulse Comando + A. m Para seleccionar sectores no contiguos, mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona cada sector. m Para seleccionar un grupo de sectores contiguos, seleccione el primero y, a continuación, seleccione el último manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas. Cómo mostrar el nombre de una serie en una gráfica de sectores En las gráficas de sectores, es posible visualizar los nombres de las series. Para mostrar los nombres de las series en las gráficas de sectores: 1 Seleccione la gráfica o los sectores de forma individual. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Serie. 3 Seleccione “Mostrar nombre de la serie” en el menú local “Etiqueta de punto de datos”. 4 Seleccione Dentro o Fuera en el menú local “Etiqueta de punto de datos”. Cómo separar sectores concretos de una gráfica Si desea resaltar sectores concretos, puede separarlos de la gráfica. Además, puede asignar un nombre de serie a los sectores separados para que destaquen todavía más, tal como se detalla en el apartado “Cómo mostrar las etiquetas de los puntos de datos” en la página 170. Separe un sector mediante el regulador Separar y asígnele un nombre de serie. 176 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas A continuación, presentamos diferentes formas de separar sectores concretos de una gráfica: m Si desea separar un único sector del centro de una gráfica de sectores en 2D o 3D, puede seleccionarlo y arrastrarlo o utilizar el regulador Separación del panel Serie, que se encuentra dentro del inspector de la gráfica. m Para separar todos los sectores del centro de una gráfica en 3D, seleccione la gráfica antes de utilizar el control Separación. Cómo añadir sombras a las gráficas de sectores y a los sectores Es posible aplicar sombras a los sectores de la gráfica de forma individual, o bien a toda la gráfica. Al aplicar sombras a los sectores de forma individual, parecerá que tienen distintas capas. Antes de introducir sombras en un sector concreto, es recomendable separarlo primero de la gráfica. Consulte el apartado “Cómo separar sectores concretos de una gráfica”, de esta sección para obtener más instrucciones al respecto. Para añadir sombras: 1 Seleccione la gráfica o los sectores de forma individual. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Serie. 3 Para añadir sombras a los sectores, seleccione Individual en el menú local Sombra. Para añadir sombras a toda la gráfica, seleccione Grupo en el menú local Sombra. 4 Para configurar los atributos de sombreado, puede utilizar el inspector de la figura. Consulte el apartado “Cómo añadir sombras” en la página 84 para obtener instrucciones al respecto. Cómo ajustar la opacidad de las gráficas de sectores El usuario puede modificar la opacidad de una gráfica y de sus elementos, como la leyenda. Consulte el apartado “Ajuste de Opacidad” en la página 86 para obtener más información al respecto. Cómo girar gráficas de sectores en 2D Existen diferentes técnicas para girar gráficas de sectores en 2D. A continuación, presentamos distintos procedimientos para girar las gráficas de sectores: m Seleccione la gráfica, haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de la gráfica”. A continuación, haga clic en Serie y utilice la rueda o el campo “Ángulo de rotación”. m Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de las dimensiones”. A continuación, arrastre la rueda Rotación o utilice los controles de ángulo para ajustar el ángulo de la gráfica. Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 177 m Seleccione la gráfica, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un tirador de selección activo hasta que se convierta en una flecha curva de dos cabezas y, a continuación, arrastre un tirador de selección. m Para girar la gráfica en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Mayúsculas y Comando mientras arrastra un tirador de selección o la rueda Rotación. Gráficas de barras y de columnas Puede aplicar sombreado a series de datos individuales o a toda la gráfica. Podrá ajustar la opacidad de toda la gráfica o de determinadas series (pero no de las barras de forma individual). Además, es posible ajustar el espacio entre conjuntos de datos o barras individuales. Cómo ajustar el espaciado de las gráficas de barras y columnas Es posible ajustar el espaciado entre barras o conjuntos de datos concretos. Para ajustar el espaciado: 1 Seleccione la gráfica. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Serie. 3 Para modificar el espacio entre las barras, escriba el valor que desee (o haga clic en las flechas) en el campo “Separación entre barras”. Para modificar el espacio entre conjuntos de datos, escriba un valor en el campo “Separación entre grupos”. El valor es el porcentaje del grosor de la barra. Las barras aumentan de grosor al disminuir el espacio entre ellas. Desplace el puntero cerca del borde de la barra hasta que se convierta en una flecha doble y, a continuación, arrastre para que el grosor de la barra aumente o disminuya. Cómo añadir sombras a las gráficas de barras y columnas Es posible colocar sombras en todas las barras de la gráfica o en cada grupo de barras. Si tiene la intención de colocar sombras sólo en unas barras concretas, es recomendable separarlas primero. Consulte el apartado “Cómo ajustar el espaciado de las gráficas de barras y columnas” en la página 177 para obtener instrucciones al respecto. Separe las barras de la gráfica de forma individual. Separe los conjuntos de datos de la gráfica. Añada sombras a las barras o a los conjuntos de datos. 178 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas Para añadir sombras: 1 Seleccione la gráfica. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el “Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Serie. 3 Para añadir sombras a algunas barras concretas, seleccione Individual en el menú local Sombra. Para añadir sombras a grupos de barras, seleccione Grupo en el menú local Sombra. 4 Para configurar los atributos de sombreado, puede utilizar el inspector de la figura. Consulte el apartado “Cómo añadir sombras” en la página 84 para obtener instrucciones al respecto. Cómo ajustar la opacidad de las gráficas de barras y columnas El usuario puede modificar la opacidad de una gráfica y de sus elementos, como la leyenda. Consulte el apartado “Ajuste de Opacidad” en la página 86 para obtener más información al respecto. Gráficas de áreas y líneas En las gráficas de áreas y líneas, pueden utilizarse símbolos (como círculos, triángulos, cuadrados y rombos) para representar puntos de datos. A continuación, presentamos distintas formas de modificar el formato de las gráficas de áreas y de líneas: m Para modificar el formato de los símbolos, seleccione una serie de datos (una figura de área o una línea), haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de la gráfica”. A continuación, haga clic en Serie. Seleccione un símbolo en el menú local “Símbolo de punto de datos”. Los puntos de datos de esta serie se representan mediante círculos. Los puntos de datos de esta serie se representan mediante triángulos. Seleccione un símbolo para aplicar a los puntos de datos. Rellene los símbolos de punto de datos con colores o imágenes. Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 179 En el menú local “Relleno del símbolo” encontrará distintas opciones para añadir colores o imágenes a los símbolos. Consulte los apartados “Cómo rellenar un objeto con una imagen” en la página 90 y “Cómo rellenar un objeto con color” en la página 88 para obtener instrucciones. m Para configurar el color de las líneas en las gráficas de líneas, seleccione una línea, haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de la figura”. A continuación, puede utilizar los controles de trazo. Consulte el apartado “Cambio del estilo de bordes” en la página 83 para obtener instrucciones al respecto. m Para introducir sombras en gráficas de áreas y de líneas, seleccione una serie de datos (una figura del área o una línea), haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de la figura”. A continuación, puede utilizar los controles de sombreado. Consulte el apartado “Cómo añadir sombras” en la página 84 para obtener instrucciones al respecto. Gráficas de dispersión Las gráficas de dispersión representan los datos de una manera diferente a como lo hacen los demás tipos de gráficas. Dichas gráficas necesitan al menos dos columnas o filas de datos para representar los valores de una única serie de datos. Para representar varias series de datos se utilizan pares adicionales de dos columnas o dos filas. Cada par de valores determina la posición de un punto de datos. El primer valor de datos del par es el eje X del punto. El segundo valor de datos es el eje Y del punto. Este es el aspecto que presenta la gráfica de dispersión por omisión: La gráfica se construye a partir de los datos del marcador de posición incluidos en el editor de datos de la gráfica: 180 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas A continuación, presentamos diferentes formas de trabajar con una gráfica de dispersión: m Para definir el formato de los símbolos de una serie de datos, consulte el apartado “Cómo definir el formato de los elementos de las series de datos” en la página 173. m Para definir los ajustes de los ejes, utilice el panel Eje del inspector de gráficas. Dado que los dos ejes de las gráficas de dispersión poseen valores, los ajustes de formato del eje de valores afectan tanto al eje X como al eje Y. Cada eje puede tener su propio formato numérico. Consulte el apartado “Cómo modificar el formato del eje de valores” en la página 171 para obtener instrucciones al respecto. Gráficas 3D Todos los tipos de gráfica salvo las de dispersión pueden visualizarse como gráficas 3D. A continuación, se muestran las versiones en 2D y 3D de una gráfica de sectores. Y a continuación encontrará las versiones en 2D y en 3D de una gráfica de líneas. Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 181 Para definir los ajustes de la escena 3D: 1 Seleccione una gráfica 3D. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en “Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione “Escena 3D”. 3 Con los controles de escena 3D, podrá modificar el ángulo de visualización de la gráfica, el estilo de iluminación y la profundidad. Flechas del ángulo de visualización: arrastre una flecha para ajustar el ángulo. Para subir o bajar la gráfica, haga clic en la flecha vertical y arrástrela hacia arriba o hacia abajo. Si desea desplazar la gráfica hacia la izquierda o la derecha, haga clic en la flecha horizontal y desplácela hacia un lado o hacia el otro. Para mover la gráfica en ambas direcciones, haga clic en la intersección de las flechas y arrástrela. Estilo de iluminación: seleccione una opción de este menú local para ajustar el efecto de iluminación. Profundidad de la gráfica: con este control puede aumentar o reducir la profundidad de los elementos 3D. 9 182 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas Éste capítulo describe las diversas formas de compartir su presentación Keynote. Puede reproducir una presentación Keynote en su ordenador y verla en la pantalla del ordenador o proyectada en una gran pantalla. Puede convertir el pase diapositivas en una “película” autoejecutable para un quiosco. También puede compartir el pase entre distintas plataformas, exportándolo como una película QuickTime, una presentación PowerPoint, un archivo Flash o un documento PDF. También puede imprimirla directamente desde Keynote utilizando una amplia variedad de diseños de página. Cómo personalizar una presentación para una audiencia En función del modo en que vaya a visualizarse el pase de diapositivas, puede configurarlo para reproducirlo de distintas formas:  Normal: avanza cuando el presentador hace clic con el ratón o utiliza una de las funciones rápidas de teclado de la presentación. Los pases de diapositivas funcionan de este modo a menos que especifique lo contrario.  Sólo hipervínculos: solo cambia de diapositiva cuando el presentador (o el usuario) hace clic en un hipervínculo.  Autoejecutable: avanza automáticamente, como una película. No es posible la interacción del usuario. Las presentaciones autoejecutables resultan útiles, por ejemplo, para un ajuste de quiosco multimedia.  Grabada: se reproduce como una película, utilizando una narración y unos tiempos previamente grabados. Los usuarios pueden poner en pausa la presentación. Consulte “Cómo añadir una narración” en la página 107. Para obtener información sobre otras opciones, como hacer que un pase de diapositivas se reproduzca o se repita automáticamente, consulte “Cómo ajustar las opciones de reproducción” en la página 184. Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 183 Cómo crear presentaciones del tipo “solo hipervínculos” Por medio de los hipervínculos, puede crear controles para navegar a través del pase de diapositivas. La presentación de iWork es un ejemplo de una presentación solo con hipervínculos. (Para abrir la presentación, seleccione Ayuda > Presentación de iWork.) Para hacer una presentación solo con hipervínculos: 1 Configure su pase utilizando hipervínculos para navegar hasta diapositivas concretas. Para más información, consulte “Cómo enlazar con una diapositiva” en la página 70. 2 En el panel Documento del inspector de documentos, seleccione “Solo hipervínculos” en el menú local Presentación. Durante una presentación sólo con hipervínculos, el puntero sólo aparece en las diapositivas que contienen hipervínculos. Si, en lugar de ello, desea que el puntero aparezca cuando se mueve el ratón, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en “Pase de diapositivas” y, a continuación, seleccione la opción “Mostrar el puntero cuando se mueva el ratón”. Creación de presentaciones autoejecutables Si desea que su presentación se ejecute sola, por ejemplo en un quiosco multimedia, puede convertirla en una presentación autoejecutable. En una presentación autoejecutable, las transiciones o las composiciones configuradas para comenzar automáticamente, se producen de la misma manera que lo hacen durante una presentación normal. Las transiciones y composiciones configuradas para ejecutarse al hacer clic también se reproducirán automáticamente después de esperar el tiempo especificado en los campos Demora del inspector de documentos. Los valores que especifique en los campos Demora se aplican a todas las transiciones y composiciones configuradas para comenzar al hacer clic. Aunque los usuarios no pueden interactuar con las mismas, las presentaciones autoejecutables puede detenerse de la misma manera que otras presentaciones (por ejemplo, pulsando la tecla Esc). Para evitar que los usuarios detengan una presentación autoejecutable, no conecte el teclado o exija una contraseña para poder cerrar la presentación. El botón “Inspector de documentos” Especifique cuándo deben comenzar los efectos que se inician “al hacer clic”. Seleccione la clase de pase de diapositivas que desea. 184 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas Para convertir un pase de diapositivas en autoejecutable: 1 Si el Inspector de documentos no está abierto, haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de documentos”. 2 Haga clic en Documento. 3 Seleccione Autoejecutable en el menú local Presentación. 4 Para especificar el tiempo de espera para que se produzcan las transiciones que comienzan al hacer clic, escriba un valor en el campo Transiciones (o haga clic en las flechas). 5 Para especificar el tiempo de espera para que se produzcan las composiciones que comienzan al hacer clic, escriba un valor en el campo Composiciones (o haga clic en las flechas). 6 Para ajustar otras opciones, como definir una contraseña, utilice las opciones de “Parámetros del pase de diapositivas”. Consulte el siguiente tema para obtener información detallada. Cómo ajustar las opciones de reproducción Puede hacer que un pase de diapositivas se inicie automáticamente al abrirlo, que una presentación se reproduzca repetidamente y muchas más cosas. Para cambiar las opciones de reproducción: 1 Si el Inspector de documentos no está abierto, haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de documentos”. 2 En el panel Documento, seleccione una o varias de las opciones que se encuentran bajo “Parámetros del pase de diapositivas”: Reproducir automáticamente al abrir: la presentación se inicia nada más abrir el documento Keynote. Pase de diapositivas en bucle: tras la última diapositiva, la presentación vuelve a comenzar desde la primera diapositiva. Reiniciar el pase si está inactivo: si no se produce ninguna interacción por parte del usuario durante el número de minutos especificado, el pase de diapositivas vuelve a comenzar. Solicitar contraseña para salir del pase: para salir de la presentación, los usuarios deben indicar el nombre de un administrador del ordenador y su contraseña. Cómo ensayar y visualizar las presentaciones Las presentaciones a pantalla completa permiten obtener el máximo partido de las prestaciones gráficas y las animaciones de gran calidad que ofrece Keynote. Puede realizar presentaciones a pantalla completa en la pantalla del ordenador, en una segunda pantalla o en un proyector externo de gran tamaño, y puede reproducir películas y sonido durante la presentación. Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 185 Cómo añadir notas del presentador Utilice el campo de notas del presentador para escribir o visualizar las notas de cada diapositiva. Es posible imprimir estas notas o visualizarlas en otra pantalla, que sólo usted verá, mientras realiza la presentación. (Las notas del presentador no son lo mismo que los comentarios; consulte “Cómo utilizar los comentarios” en la página 35.) A continuación, se muestran diversas formas de trabajar con las notas del presentador: m Para ver las notas del presentador, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar notas del presentador”. m Para añadir notas del presentador, escriba en el área situada debajo del lienzo de diapositivas. m Para imprimir las notas del presentador, seleccione Archivo > Imprimir, seleccione Keynote en el menú local “Copias y páginas” y seleccione “Diapositivas con notas”. m Para ocultar las notas del presentador, seleccione Visualización > Ocultar notas del presentador. Cómo ensayar la presentación La vista de ensayo le permite ver la información del presentador, sin necesidad de utilizar una segunda pantalla, de modo que puede practicar y perfeccionar los tiempos de la presentación. En la vista de ensayo puede mostrar la diapositiva actual, la siguiente diapositiva y otros elementos seleccionados en las preferencias de “Pantalla del presentador” (consulte “Cómo personalizar la vista del presentador” en la página 189). Los comentarios estarán visibles si no se ocultaron al pasar a la vista de ensayo. Para ensayar la presentación de un pase de diapositivas: m Seleccione Visualización > Ensayar pase de diapositivas. Para salir de la vista de ensayo, pulse la tecla Esc. Para desplazarse hacia arriba y hacia abajo por las notas del presentador, pulse las teclas U y D. En el campo de notas puede introducir las ideas que desee expresar durante la presentación del pase. 186 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas Cómo visualizar una presentación en la pantalla del ordenador La manera más sencilla de visualizar una presentación es verla directamente en la pantalla del ordenador. Este formato funciona mejor para una audiencia muy pequeña. Para ver una presentación a pantalla completa en una sola pantalla: 1 Abra el documento Keynote y seleccione la diapositiva que desee que se reproduzca en primer lugar. 2 Realice una de las siguientes operaciones: Si la presentación no está grabada, haga clic en el botón Reproducir de la barra de herramientas. Para pasar a la siguiente diapositiva o composición de objetos, haga clic en el ratón o pulse la flecha derecha o la barra espaciadora. Para finalizar el pase, pulse Esc o Q. Si la presentación está grabada, haga clic en el botón Reproducir de la barra de herramientas o seleccione Visualización > Reproducir pase de diapositivas grabado. Para poner en pausa tanto el pase como el audio, pulse H. Para reanudar la presentación, haga clic en el icono de Keynote del Dock. Para detener la reproducción, pulse la tecla Esc. Para obtener más opciones, consulte “Cómo controlar una presentación con el teclado” en la página 192. Cómo visualizar una presentación en una pantalla o proyector externos Puede visualizar el pase de diapositivas y la información del presentador (las notas y un reloj, por ejemplo) en una pantalla mientras los espectadores ven solamente el pase de diapositivas en una pantalla distinta; es lo que se denomina configuración de pantalla dual. En algunos ordenadores portátiles, no podrá utilizar la configuración de pantalla dual; tendrá que reproducir el mismo pase de diapositivas en ambas pantallas (es lo que recibe el nombre de duplicado de vídeo). Si dispone de menos de 32 MB de VRAM (memoria de acceso aleatorio de vídeo) en su ordenador, es posible que tenga que utilizar el duplicado de vídeo para mostrar el pase de diapositivas en un proyector externo. Para obtener más información, consulte “Cómo configurar la memoria de acceso aleatorio de vídeo (VRAM)” en la página 191 y “Consejos para utilizar una pantalla externa” en la página 187. Para ver una presentación utilizando pantallas duales: 1 Conecte la segunda pantalla o proyector conforme a las instrucciones de la pantalla o proyector y las instrucciones del ordenador. Consulte “Consejos para utilizar una pantalla externa” en la página 187 para obtener recomendaciones de configuración. 2 Seleccione el menú Apple > Preferencias del Sistema y, a continuación, haga clic en Pantallas. 3 Haga clic en Disposición y siga las instrucciones en pantalla. Si no ve el botón Organizar, su ordenador sólo ha detectado una pantalla. Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 187 4 Asegúrese de que no esté seleccionada la opción “Pantallas duplicadas”. 5 Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en “Pase de diapositivas”. 6 Seleccione “Presentar en la pantalla principal” o “Presentar en la pantalla secundaria.” La pantalla principal es la que se muestra con la barra de menús. Si selecciona “Mostrar en la pantalla secundaria”, puede ajustar lo que el presentador visualiza en la pantalla primaria. Consulte “Cómo personalizar la vista del presentador” en la página 189. 7 Haga clic en el botón Reproducir de la barra de herramientas. 8 Avance por la presentación haciendo clic en el ratón o pulsando la barra espaciadora. Consulte “Cómo controlar una presentación con el teclado” en la página 192 para ver otras opciones. Consejos para utilizar una pantalla externa Puede reproducir su pase de diapositivas Keynote en varios tipos de pantallas y proyectores externos. A continuación, se muestran una serie de formas para obtener la mayor calidad de vídeo posible en la presentación: m Si tiene la posibilidad de elegir entre un conector DVI y un conector VGA, utilice el conector DVI para conectar el proyector. Las conexiones DVI suelen dar mejores resultados de calidad de imagen y son más fáciles de configurar. Seleccione dónde deben mostrarse las diapositivas durante un pase con una configuración de pantalla dual. Puerto VGA Puerto DVI 188 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas m Seleccione la resolución de pantalla que prefiera (el tamaño de la imagen en la pantalla) en el panel Pantallas de Preferencias del Sistema. Busque esta información en la documentación suministrada con la pantalla. Para la mayoría de los proyectores, la resolución de pantalla que se prefiere es 800 x 600 o 1024 x 768. La mayoría de las pantallas LCD (cristal líquido) y pantallas DLP (procesamiento de luz digital) funcionan con una gran variedad de resoluciones, pero siempre hay una que es mejor. m Seleccione la frecuencia de refresco de pantalla (el número de veces por segundo que se actualizan la imágenes en la pantalla) en el panel Pantallas de Preferencias del Sistema. Si utiliza una pantalla LCD, un proyector LCD o un proyector DLP, intente que la frecuencia de refresco de su ordenador o tarjeta de vídeo se ajuste a una frecuencia de refresco óptima para el dispositivo de pantalla. (Esto solo supone un problema si se utiliza una conexión de estilo VGA a una pantalla LCD o DLP. Los dispositivos CRT no suelen tener una frecuencia de refresco óptima.) Para cambiar la frecuencia de refresco de la pantalla del ordenador, seleccione el menú Apple > Preferencias del Sistema, haga clic en Pantallas, haga clic en Pantalla y, a continuación, pruebe distintas opciones en el menú local “Frecuencia de refresco”. m Si los colores de la pantalla son apagados o el texto aparece recortado o con aspecto irregular al conectar un nuevo proyector, es recomendable calibrar la pantalla. Abra la Utilidad ColorSync (situada en Aplicaciones/Utilidades) para configurar la calibración de colores. Cómo visualizar la misma presentación en dos pantallas El duplicado de vídeo le permite reproducir el mismo pase de diapositivas en dos pantallas o proyectores. Es posible que desee utilizar el duplicado de vídeo cuando realice presentaciones dirigidas a grandes audiencias. El duplicado de vídeo no le permite visualizar la información del presentador en otra pantalla. Para hacer esto, consulte “Cómo visualizar una presentación en una pantalla o proyector externos” en la página 186. Algunos ordenadores llevan integrada esta función y no es necesario configurarla. Si no es así, puede hacerlo en el panel Pantallas de Preferencias del Sistema. Algunos modelos de ordenadores portátiles no admiten el duplicado de vídeo. Para ver una presentación utilizando el duplicado de vídeo: 1 Conecte la segunda pantalla o proyector conforme a las instrucciones de la pantalla o proyector y las instrucciones del ordenador. Consulte “Consejos para utilizar una pantalla externa” en la página 187 para obtener algunas recomendaciones de configuración. 2 Seleccione el menú Apple > Preferencias del Sistema y, a continuación, haga clic en Pantallas. Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 189 3 Seleccione una resolución y un número de colores. Utilice la misma configuración para ambas pantallas. 4 Haga clic en Organizar y seleccione “Pantallas duplicadas”. 5 Abra el documento Keynote y haga clic en Reproducir en la barra de herramientas (o seleccione Visualización > Reproducir pase de diapositivas). Para pasar a la siguiente diapositiva o composición de objetos, pulse la barra espaciadora, o haga clic con el ratón. Keynote reproduce las animaciones con la máxima calidad. Sin embargo, si las dos pantallas tienen distintas frecuencias de refresco, es posible que una de ellas “salte” porque Keynote solo se sincroniza con la frecuencia de refresco de una pantalla a la vez. Si utiliza Keynote en un iBook, PowerBook, MacBook o MacBook Pro con el Mac OS X versión 10.3.9 o posterior, Keynote se sincroniza con la pantalla externa. Si utiliza un ordenador de sobremesa y dos pantallas, haga pruebas para determinar qué pantalla está sincronizada con Keynote. Consulte el apartado “Cómo ajustar la frecuencia de refresco de la pantalla” en la página 190 para obtener más información. Cómo personalizar la vista del presentador Si tiene una configuración de pantalla dual (una pantalla para el presentador y otra para la audiencia) o si desea ensayar utilizando una sola pantalla (consulte“Cómo ensayar la presentación” en la página 185), puede ver la información del presentador, como un reloj y un temporizador. Puede utilizar estas opciones para todas las presentaciones, a excepción de las presentaciones autoejecutables. Indique las opciones que deben aparecer en la pantalla del presentador. Haga clic para reorganizar las ventanas de la pantalla del presentador. Seleccione la opción que permite ver la información del presentador en una pantalla alternativa (durante un pase diapositivas con una configuración de pantalla dual). Seleccione esta opción para que la barra de menús se vuelva de color rojo cuando haya una composición en curso y verde cuando se haya completado la composición. 190 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas Para personalizar la vista del presentador: 1 Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en “Pantalla del presentador”. 2 Seleccione “Utilice la pantalla alternativa para ver información del presentador”. 3 Indique los elementos que desee que aparezcan en la pantalla del presentador. Cuando se selecciona la opción “Indicador Preparado para avanzar”, la barra de menús se vuelve de color rojo mientras hay una composición de objetos en curso, para advertirle que no se mueva a la siguiente diapositiva. La barra de menús se volverá de color verde cuando finalice la composición. 4 Para reordenar los elementos en la pantalla del presentador, haga clic en “Modificar diseño del presentador”. Los comentarios estarán visibles en la vista del presentador si no se han ocultado previamente (consulte “Cómo utilizar los comentarios” en la página 35). Cómo ajustar la frecuencia de refresco de la pantalla Si utiliza el duplicado de vídeo (muestra la misma presentación en dos pantallas) y se producen interrupciones o interferencias durante las animaciones, puede que sirva de ayuda cambiar la frecuencia de refresco de la pantalla externa. Para obtener la mayor calidad de animación posible, utilice la frecuencia de refresco preferida de la pantalla externa. Es probable que encuentre esta información en la documentación de la pantalla. Si no es así, pruebe distintas frecuencias de refresco para ver cuál de ellas ofrece la mayor calidad de animación. La mayoría de las pantallas LCD tienen una frecuencia de refresco interna de 60 Hz. La mayoría de los dispositivos CRT no presentan una frecuencia de refresco óptima. Para cambiar la frecuencia de refresco de la pantalla: 1 Seleccione el menú Apple > Preferencias del Sistema y, a continuación, haga clic en Pantallas. 2 Seleccione Pantalla y, a continuación, seleccione una de las opciones del menú local “Frecuencia de refresco”. Cómo ajustar el tamaño de diapositiva Para obtener la máxima calidad de reproducción, el tamaño de las diapositivas debe coincidir con la resolución de la pantalla donde se visualizará el pase. La mayoría de los proyectores funcionan mejor con diapositivas de 800 x 600. Los proyectores más modernos pueden mostrar diapositivas con una resolución de 1024 x 768 o superior. Si la presentación incluye películas, es posible que desee utilizar una resolución mayor. En tal caso, seleccione un tema de alta densidad (HD) con una resolución de 1920 x 1080 (no todos los temas ofrecen la resolución más alta). Las resoluciones superiores requieren más memoria y un procesador más rápido. Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 191 Puede cambiar el tamaño de diapositiva de un documento Keynote en el panel Documento del inspector del documento. Si no está seguro del tamaño de diapositiva más adecuado o no desea cambiar el tamaño de diapositiva original en su documento, Keynote reproduce el pase de diapositivas a su tamaño original, centrándolo en la pantalla y rodeándolo de un borde negro. Si el tamaño de una diapositiva es demasiado grande para ajustarse a la pantalla, Keynote lo reduce automáticamente hasta adaptarlo a la pantalla. Si lo desea, también puede hacer que Keynote aumente el tamaño del pase hasta ajustarlo a la pantalla mientras se reproduce. Para aumentar el tamaño de un pase de diapositivas durante la reproducción: 1 Seleccione Keynote > Preferencias. 2 Haga clic en “Pase de diapositivas”. 3 Seleccione “Aumentar el tamaño de las diapositivas hasta ajustarlas a la pantalla”. Esta opción en realidad no modifica el tamaño de las diapositivas de su documento Keynote; ésta ajusta la escala del documento para que encaje en la pantalla. Si utiliza esta opción, puede que la calidad de vídeo sea ligeramente inferior. 4 Si utiliza las transiciones de cubo o simetría, asegúrese de seleccionar “Reducir las transiciones de simetría para evitar solapamientos” o “Reducir las transiciones de cubo para evitar solapamientos”. De lo contrario, es posible que no se vea parte de la transición. Cómo configurar la memoria de acceso aleatorio de vídeo (VRAM) Asegúrese de que el ordenador tenga una VRAM adecuada para que las animaciones de transición y las composiciones de objetos complejas se reproduzcan correctamente. La VRAM es un área de memoria especial de la tarjeta de vídeo del ordenador. Keynote requiere un mínimo de 8 MB de VRAM para reproducir transiciones. Para animaciones más complejas, como determinadas composiciones de objetos, se recomienda un mínimo de 32 MB de VRAM. Para averiguar de cuánta memoria VRAM dispone, utilice el Perfil de Sistema Apple, que se encuentra en Aplicaciones/Utilidades. Abra el Perfil de Sistema Apple, haga clic en “Tarjetas PCI/AGP” y, a continuación, haga clic en el triángulo desplegable situado junto a la tarjeta de vídeo. Si el ordenador tiene menos de 32 MB de VRAM y el pase de diapositivas no se reproduce correctamente, hay varias cosas que puede intentar hacer. 192 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas Existen varias formas de compensar una VRAM insuficiente: m Active el duplicado de vídeo (consulte “Consejos para utilizar una pantalla externa” en la página 187). Este ajuste utiliza menos memoria VRAM y puede resultar necesario para reproducciones de mayor resolución. (Al utilizar el duplicado de vídeo, puede ocurrir que una de las dos pantallas, o ambas, presenten interrupciones o interferencias durante la reproducción del vídeo. Consulte el apartado “Cómo ajustar la frecuencia de refresco de la pantalla” en la página 190 para obtener más información.) m Ajuste la resolución de las pantallas en valores más pequeños en el panel Pantallas de Preferencias del Sistema. Cuanto menor sea la resolución de pantalla, menos memoria VRAM utilizará. m Ajuste las pantallas para que utilicen menos colores en el panel Pantallas de Preferencias del Sistema. Si se utilizan Miles en lugar de Millones, se consume menos memoria VRAM. Aunque disponga 32 MB o más de memoria VRAM, pueden seguir produciéndose interrupciones con resoluciones de pantalla muy elevadas si se crean objetos de gran tamaño con varias partes (por ejemplo, si se crea una gráfica a pantalla completa con una resolución de pantalla de 1280 x 1024). Cómo controlar las presentaciones Si la presentación no se reproduce automáticamente, puede utilizar el teclado para poner en pausa o reanudar los pases de diapositivas y desplazarse entre las diapositivas; y puede configurar la pantalla del presentador para que muestre la siguiente diapositiva, el tiempo transcurrido, etc. Si su Mac incluye un mando a distancia Apple Remote, puede utilizarlo para controlar una presentación. Para obtener más información, consulte la Ayuda Mac o la documentación incluida con su ordenador. Cómo controlar una presentación con el teclado En el caso de los pases de diapositivas que no se reproducen automáticamente, puede utilizar el teclado para poner en pausa, reanudar y detener una presentación, para desplazarse a diapositivas específicas y muchas otras funciones. A continuación, se muestran diversas formas de ver las funciones rápidas de teclado: m Durante una presentación, para ver las teclas que puede usar para controlar el pase de diapositivas, pulse la tecla Ayuda, interrogante (?) o barra (/). m Para ver una lista completa de todas las funciones rápidas de teclado de Keynote, seleccione Ayuda > Funciones rápidas de teclado. Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 193 Cómo pausar y reanudar una presentación Puede poner en pausa una presentación y hacer que se muestre la diapositiva actual, mostrar la pantalla en negro, etc. Existen varias formas de poner en pausa y reanudar una presentación: m Para poner en pausa la presentación y mostrar la diapositiva actual (bloquear), pulse F. Para reanudar la presentación, pulse cualquier tecla. m Para poner en pausa la presentación y mostrar la pantalla en negro, pulse B. Para reanudar la presentación, pulse cualquier tecla. m Para poner en pausa la presentación y mostrar la pantalla en blanco, pulse W. Para reanudar la presentación, pulse cualquier tecla. m Para poner en pausa la presentación y mostrar la última aplicación utilizada, pulse H. Para reanudar la presentación, haga clic en el icono de Keynote del Dock. m Haga clic sobre un hipervínculo que abre una página web, un mensaje de correo electrónico o un archivo. Para reanudar la presentación, haga clic en el icono de Keynote del Dock. Cómo detener una presentación Puede utilizar varias teclas para hacer que finalice una presentación. Para detener una presentación: m Si la presentación no está grabada, pulse Esc, Q, Comando + . (punto) o . (punto). m Si la presentación está grabada, pulse Esc. Cómo avanzar a la siguiente diapositiva o composición anterior o siguiente Existen varias técnicas para desplazarse a la diapositiva o composición anterior o siguiente durante una presentación que no está grabada. Existen varias formas de desplazarse a las composiciones y diapositivas: m Para pasar a la siguiente composición, haga clic con el botón del ratón o pulse N, la barra espaciadora, Retorno, Av Pág, flecha derecha, flecha abajo o Mayúsculas + flecha derecha. m Para retroceder a la composición anterior, pulse Mayúsculas + flecha izquierda, Mayúsculas + Re Pág o [ (corchete izquierdo). m Para pasar a la siguiente diapositiva, pulse Mayúsculas + flecha abajo, Mayúsculas + Av Pág o ] (corchete derecho). m Para retroceder a la diapositiva anterior, pulse flecha izquierda, flecha arriba, P, Suprimir, Re Pág o Mayúsculas + flecha arriba. 194 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas Cómo ir a una diapositiva específica Durante una presentación que no esté grabada, podrá desplazarse con facilidad a una diapositiva en concreto. A continuación, se muestran una serie de formas para ir a una diapositiva específica durante una presentación: m Si conoce el número de la diapositiva a la que desea ir, escríbalo y pulse Retorno o Intro. m Para examinar una diapositiva específica, utilice el selector de diapositivas. Para abrir el selector de diapositivas, pulse el signo más (+), el signo igual (=), el guión (-), o escriba un número. Para avanzar o retroceder por las miniaturas, pulse las teclas de flecha derecha o izquierda o haga clic en las flechas del selector de diapositivas para avanzar tres diapositivas. Para ver la miniatura de la primera diapositiva, pulse la tecla de flecha arriba y, para ver la miniatura de la última diapositiva, pulse la tecla de flecha abajo. Para mostrar una diapositiva en concreto, haga clic en su miniatura o escriba el número de la diapositiva y pulse Retorno. Para cerrar el selector de diapositivas sin cambiar la diapositiva actual, pulse Esc. Además, es posible desplazarse a una diapositiva en concreto utilizando un hipervínculo, tal y como se describe en “Cómo enlazar con una diapositiva” en la página 70. No es posible desplazarse a una diapositiva omitida (consulte “Cómo omitir diapositivas” en la página 34). Cómo mostrar el puntero durante una presentación Puede configurar su pase de diapositivas para que el puntero solo aparezca en aquellas que contienen hipervínculos o películas, o solo cuando se mueve el ratón. Para abrir el selector de diapositivas durante una presentación, pulse +, =, o -, o escriba un número. Vaya directamente a una diapositiva escribiendo su número y pulsando Retorno. Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 195 Para especificar opciones del puntero: 1 Seleccione Keynote > Preferencias y, a continuación, haga clic en “Pase de diapositivas”. 2 Seleccione “Mostrar el puntero solo en las diapositivas con hipervínculos o películas” o “Mostrar el puntero cuando se mueva el ratón”. Durante un pase de diapositivas, puede mostrar u ocultar el puntero pulsando la tecla C. Cómo utilizar otras aplicaciones durante una presentación Para utilizar Exposé, Dashboard u otras aplicaciones (como Remote Desktop) durante la reproducción de una pase de diapositivas, debe ajustar una preferencia de Keynote. Seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en “Pase de diapositivas” y seleccione “Permitir que Exposé, Dashboard y otras utilidades usen la pantalla”. Si selecciona esta opción, es posible que el pase sea más lento y las animaciones sean de menor calidad. Las versiones anteriores del software Keyspan Remote no están configuradas para funcionar con Keynote, pero puede configurar Keyspan Remote usted mismo. Para configurar Keyspan Remote para que funcione con Keynote: 1 Abra la aplicación KeySpanDMR (situada en la carpeta Aplicaciones del disco rígido). 2 Haga clic en Configurar en la parte inferior de la ventana. 3 Seleccione KeySpanDMR > Añadir aplicación. 4 Busque Keynote en el cuadro de diálogo Seleccionar y, a continuación, haga clic en Seleccionar. Cómo reproducir películas y sonido Si su pase de diapositivas incluye películas o sonido, puede guardar esos archivos multimedia como parte de su pase de diapositivas. Guardar archivos multimedia con un pase de diapositivas le permite mover el pase a un ordenador distinto sin tener que transferir los archivos multimedia de forma independiente. Para guardar archivos multimedia con un pase de diapositivas: 1 Seleccione Archivo > Guardar como. 2 Si no ve “Opciones avanzadas” en la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar, haga clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del campo “Guardar como”. 3 Haga clic en el triángulo desplegable situado a la izquierda de “Opciones avanzadas”. 4 Asegúrese de que esté seleccionada la opción “Copiar películas y sonido en el documento” y haga clic en Guardar. Al reproducir una película durante una presentación, los controles de película se muestran al mover el puntero sobre la misma si está seleccionada la opción “Mostrar controles de reproducción cuando esté sobre una películas” en el panel “Pase de diapositivas” de las preferencias de Keynote. Los controles disponibles dependen del tamaño (dimensiones) de la película; cuanto más pequeña es la película, menos controles se ven. 196 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas También puede usar el teclado para controlar la reproducción de la película:  Para poner en pausa o reanudar la reproducción, pulse K.  Para rebobinar con la reproducción en pausa, pulse J.  Para avanzar con la reproducción en pausa, pulse L.  Para ir al principio de la película, pulse I.  Para ir al final de la película, pulse O. Puede ajustar el volumen de reproducción del sonido y de las películas, y especificar si los archivos multimedia deben reproducirse solo una vez, continuamente o hacia adelante y hacia atrás (Bucle adelante y atrás). Para obtener instrucciones al respecto, consulte el apartado “Cómo ajustar las opciones de reproducción” en la página 184. Cómo imprimir diapositivas Puede imprimir los pases de Keynote de varias maneras en función de sus necesidades. Puede imprimir las diapositivas con o sin notas o comentarios, o bien imprimir el pase en forma de esquema o folleto. Para imprimir diapositivas: 1 Para imprimir comentarios, asegúrese de que estén visibles en el lienzo de diapositivas (haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar comentarios”). 2 Seleccione Archivo > Imprimir. 3 Para imprimir una diapositiva o un intervalo de diapositivas, utilice los campos de texto De y A para introducir el número o el intervalo de diapositivas. Puede ver los números de diapositiva en el navegador de diapositivas. 4 Para especificar opciones de impresión de Keynote, seleccione Keynote en el menú local “Copias y páginas”. Especifique las opciones de formato para la impresión. Seleccione Keynote en este menú local. Seleccione el diseño de diapositivas y folletos que desee imprimir. Convierta el grupo de diapositivas en un archivo PDF. Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 197 5 Seleccione una opción de impresión: Diapositivas individuales: imprime una diapositiva por página sin las notas del presentador. Diapositivas con notas: imprime una diapositiva por página con las notas del presentador. Esquema: solo imprime los títulos de las diapositivas y el texto con viñetas (lo que se ve en el esquema en el navegador de diapositivas). El texto de los cuadros de texto libres no se imprime. Folleto: proporciona opciones para ubicar más de una diapositiva por página. Para acelerar la impresión de folletos, seleccione “Impresión en calidad borrador”. 6 Seleccione las opciones de formato para la impresión: No imprimir los fondos de las diapositivas o el relleno de los objetos: no imprime los objetos ni el color de fondo; el texto claro se imprime en negro. Esta opción es especialmente útil para imprimir diapositivas en color en impresoras de blanco y negro. En las impresoras en blanco y negro, las imágenes en blanco y negro se imprimen en escala de grises. No obstante, si utiliza una impresora en color, los archivos gráficos importados se imprimen en color. Imprimir cada fase de las composiciones: imprime una imagen de diapositiva por cada fase de la composición de objetos. (Una diapositiva con una composición en tres fases, se imprimirá como tres diapositivas.) Incluir diapositivas omitidas: imprime todas las diapositivas del navegador de diapositivas, aunque algunas de ellas estén marcadas como omitidas. Añadir bordes a las diapositivas: imprime una línea en los bordes de cada diapositiva. Incluir los números de diapositiva: imprime el número en la parte inferior de cada diapositiva. Incluir fecha: imprime la fecha en cada diapositiva. Imprimir gráficas 3D de alta resolución: mejora la calidad de impresión de las gráficas 3D. 7 Haga clic en Imprimir. Cómo exportar un pase de diapositivas a otros formatos Puede compartir su presentación entre distintas plataformas exportándola a otro formato, como QuickTime, PowerPoint y PDF. También puede enviar su pase de diapositivas directamente a iDVD, iPhoto, iTunes, iWeb y GarageBand. Y puede convertir su pase de diapositivas en una película para verla en su iPod. 198 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas Cómo compartir una presentación entre distintas plataformas Exporte su presentación a formatos compatibles con distintas plataformas. Cómo crear una película QuickTime Puede convertir su pase de diapositivas en una película QuickTime que incluya todas las transiciones y las composiciones animadas de objetos. Puede crear películas interactivas que los usuarios hagan avanzar a su propio ritmo, o puede crear películas autoejecutables que incluyan transiciones y composiciones programadas en el momento de establecerlas. Para crear una película QuickTime a partir del pase de diapositivas: 1 Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en QuickTime. 2 Seleccione una de las opciones del menú local “Usos de la reproducción”: Avance manual: permite a los espectadores avanzar por el pase de diapositivas haciendo clic con el ratón o en Reproducir (en los controles de QuickTime) o pulsando la barra espaciadora del teclado. Sólo hipervínculos: los espectadores avanzan por el pase de diapositivas haciendo clic en hipervínculos. Tiempos grabados: si ha grabado su pase de diapositivas (tal y como se describe en “Cómo añadir una narración” en la página 107), la película del pase de diapositivas se reproducirá utilizando los tiempos grabados. Tiempos fijos: los espectadores no podrán controlar cómo avanza el pase de diapositivas; el pase de diapositivas se reproduce utilizando los tiempos especificados en el siguiente paso. En las películas de reproducción automática (tiempos fijos), defina la duración de las diapositivas y de las composiciones de objetos. Reproducir la película una vez, repetidamente (bucle), o adelante y atrás. Seleccione el tipo de película. Seleccione un formato de compresión para optimizar el tamaño de la película y la calidad de Seleccione si el pase reproducción. incluye transparencias que desea conservar. Seleccione esta opción para que la película se reproduzca a pantalla completa. Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 199 3 Si selecciona “Tiempos fijos”, especifique cuánto tiempo deben permanecer las diapositivas en la pantalla y la velocidad de las composiciones de objetos escribiendo valores en los campos “Duración de las diapositivas” y “Duración de las composiciones”. Duración de las diapositivas: especifica el tiempo que cada diapositiva completa permanece en la pantalla cuando finaliza la última composición de objetos. Duración de las composiciones: especifica el número de segundos entre el comienzo de una fase de la composición y la siguiente en cada composición de objetos. No se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por primera vez y la primera fase de una composición de objetos. 4 Si selecciona “Tiempos fijos”, puede seleccionar una de las opciones del menú local Repetir: Ninguno: el pase de diapositivas se reproduce una sola vez. Bucle: el pase de diapositivas se reproduce continuamente. Adelante y atrás: el pase de diapositivas se reproduce hacia adelante y, después, se reproduce hacia atrás hasta el principio, y así sucesivamente. 5 Para que el pase de diapositivas ocupe toda la pantalla en lugar de mostrarse en una ventana, seleccione “Activar la modalidad de pantalla completa cuando se abra”. 6 Seleccione una calidad de reproducción y un tamaño de archivo en el menú local Formatos: Máxima calidad, grande: conserva la mejor calidad de reproducción, pero estas películas son grandes y, en consecuencia, más difíciles de transferir mediante correo electrónico o a través de la web. Película CD-ROM, mediana: la mejor opción si desea enviar el pase de diapositivas en CD. Estas películas poseen una calidad elevada y ocupan menos espacio que con la máxima calidad. Película web, pequeña: las películas tienen una calidad inferior, pero su tamaño es lo suficientemente pequeño como para enviarlas por correo electrónico o compartirlas a través de Internet. Personalizada: seleccione sus propios ajustes de compresión en QuickTime para audio y vídeo, de forma que puede controlar el compromiso entre calidad y tamaño de archivo. 7 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la opción de Audio. 8 Si el segundo plano de su pase de diapositivas es transparente y desea que se visualice en su película QuickTime, seleccione “Incluir transparencia”. Algunas transiciones podrían no funcionar correctamente con esta opción seleccionada. 200 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 9 Haga clic en Siguiente, escriba un nombre para la película, seleccione una ubicación para guardarla y haga clic en Exportar. Si el pase incluye una banda sonora, se crearán dos archivos de película. El archivo con la palabra “banda sonora” añadida solo contiene el audio y puede descartarse. Cuando exporte un pase diapositivas autoejecutable como una película QuickTime, tenga en cuenta lo siguiente:  Si el pase incluye una banda sonora, la película no terminará hasta que finalice el audio. Si el pase es mucho más corto que el audio, es posible que desee utilizar un archivo de audio más corto.  Si el pase incluye un enlace “Salir del pase de diapositivas”, al hacer clic en el mismo, la película sale del modo de pantalla completa. Cómo crear un pase de diapositivas de PowerPoint Puede convertir documentos Keynote en archivos PowerPoint que pueden ser vistos y modificados por usuarios de PowerPoint en ordenadores con Windows o Mac OS. Para crear un pase de PowerPoint: 1 Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en PowerPoint. 2 Haga clic en Siguiente. 3 Escriba un nombre y seleccione una ubicación para el archivo; a continuación, haga clic en Exportar. PowerPoint no es compatible con algunas de las características de Keynote:  Pueden perderse algunos elementos de texto con viñetas. Si oculta el texto con viñetas de una diapositiva (anulando la selección de Cuerpo en el inspector de las diapositivas), se eliminará del esquema cuando realice la exportación.  PowerPoint no es compatible con los gráficos de canal alfa, de modo que si utiliza un recuadro para un recorte de foto, la imagen situada detrás aparecerá delante. Es posible que también note ligeras variaciones en otros gráficos. Cómo crear un archivo PDF Las presentaciones pueden convertirse en archivos PDF, que pueden visualizarse o imprimirse mediante Adobe Acrobat Reader o cualquier visor de PDF. Si el pase de diapositivas contiene hipervínculos, éstos se exportan como enlaces activos en el documento PDF. Existen varias formas de crear un archivo PDF: m Para crear un archivo PDF que solo se visualice en pantalla (no como una copia impresa), seleccione Archivo > Exportar y, a continuación, haga clic en PDF. Seleccione las opciones que desee (para obtener más información, consulte “Cómo imprimir diapositivas” en la página 196), haga clic en Siguiente, escriba un nombre y seleccione una ubicación para el archivo, a continuación, haga clic en Exportar. Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 201 Puede imprimir los documentos PDF creados utilizando este método, pero es posible que obtenga mejores resultados utilizando el siguiente método. m Para crear un archivo PDF para imprimirlo, seleccione Archivo > Imprimir, seleccione “Guardar como PDF” en el menú local PDF y, a continuación, haga clic en Imprimir. En el cuadro de diálogo Guardar, escriba un nombre y seleccione una ubicación para el archivo PDF y haga clic en Guardar. Cómo exportar diapositivas como archivos de imagen Puede exportar todas sus diapositivas como archivos de imagen, en formato JPEG, PNG o TIFF. Para exportar diapositivas como archivos de imagen: 1 Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en Imágenes. 2 Especifique si debe crearse un archivo para cada diapositiva o solo para un intervalo de diapositivas. 3 Para crear una imagen distinta para cada fase de las composiciones, seleccione “Crear una imagen para cada fase de las composiciones”. 4 Seleccione una opción en el menú local Formato. Mientras mayor sea la calidad, mayor será el tamaño del archivo. 5 Si selecciona el formato JPEG, utilice los controles de Calidad para especificar un porcentaje comprendido entre la calidad inferior y la calidad máxima. 6 Haga clic en Siguiente. 7 Escriba un nombre de archivo, seleccione una ubicación para los archivos y, a continuación, haga clic en Exportar. Los archivos recibirán el nombre de nombre_de_archivo.001, nombre_de_archivo.002 y así sucesivamente. También puede enviar archivos de imagen individuales a iPhoto, tal y como se describe en “Cómo crear un álbum de iPhoto” en la página 203. Cómo crear un documento Flash Puede convertir el pase de diapositivas en una película Flash que podrá visualizar en el visor de Flash. Para convertir el pase en un documento Flash: 1 Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en Flash. 2 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la opción de Audio. 3 Haga clic en Siguiente. 4 Escriba un nombre de archivo, seleccione una ubicación para el archivo y, a continuación, haga clic en Exportar. 202 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas Cómo crear un documento HTML Puede convertir el pase de diapositivas en un documento HTML que podrá visualizar con Safari o con cualquier otro navegador web. Se puede hacer clic en los hipervínculos para hacer avanzar la presentación. Para exportar diapositivas a documentos HTML: 1 Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en HTML. 2 Especifique si deben exportarse todas las diapositivas o solo un intervalo de diapositivas. 3 Para crear una imagen distinta para cada fase de las composiciones, seleccione “Crear una imagen para cada fase de las composiciones”. 4 Para añadir un enlace Inicio, Anterior y Siguiente a cada diapositiva (según corresponda), seleccione “Incluir controles de navegación”. 5 Seleccione una opción en el menú local Formato para indicar la calidad de imagen que desea. Mientras mayor sea la calidad, mayor será el tamaño del archivo. 6 Si selecciona el formato JPEG, utilice los controles de Calidad para aumentar o disminuir el factor de compresión utilizado para la exportación. 7 Haga clic en Siguiente, escriba un nombre de archivo, especifique una ubicación para el archivo y, a continuación, haga clic en Exportar. Cómo enviar una presentación a las aplicaciones iLife Envíe una presentación directamente a iDVD, iPhoto, iTunes, iWeb y GarageBand. Cómo crear una proyecto de iDVD Puede crear un proyecto de iDVD o añadir su pase de diapositivas como una película a un proyecto de iDVD existente. Para crear una película de iDVD a partir del pase de diapositivas: 1 Seleccione Archivo > Enviar a > iDVD. 2 Seleccione una opción en el menú local “Tamaño de vídeo”. Estándar: exporta las diapositivas para verlas en pantallas de vídeo estándar. Panorámico: exporta las diapositivas para verlas en pantallas panorámicas. 3 Seleccione una de las opciones del menú local “Usos de la reproducción”: Avance manual: permite a los espectadores avanzar por la película haciendo clic con el ratón o en la tecla de flecha derecha, o pulsando la barra espaciadora del teclado. Tiempos grabados: si ha grabado su pase de diapositivas (tal y como se describe en “Cómo añadir una narración” en la página 107), su película del pase de diapositivas se reproducirá utilizando los tiempos grabados. Tiempos fijos: los espectadores no tienen control sobre la velocidad de avance de la película; la película se reproduce con los tiempos que especifique en el siguiente paso. Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 203 4 Si selecciona “Tiempos fijos”, especifique cuánto tiempo deben permanecer las diapositivas en la pantalla y la velocidad de las composiciones de objetos escribiendo valores en los campos “Duración de las diapositivas” y “Duración de las composiciones”. Duración de las diapositivas: especifica el tiempo que cada diapositiva completa permanece en la pantalla cuando finaliza la última composición de objetos. Duración de las composiciones: especifica el número de segundos entre el comienzo de una fase de la composición y la siguiente en cada composición de objetos. No se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por primera vez y la primera fase de una composición de objetos. 5 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione las opciones de Audio. 6 Haga clic en Enviar, escriba un nombre de archivo, especifique una ubicación (si no desea almacenar la película en la carpeta Películas) y, a continuación, haga clic en Exportar. Cómo crear un álbum de iPhoto Puede convertir el pase de diapositivas en un álbum de iPhoto, con cada una de las diapositivas en un archivo de imagen independiente. Para crear un álbum de iPhoto a partir de un pase de diapositivas: 1 Seleccione Archivo > Enviar a > iPhoto. 2 Especifique si debe crearse un archivo para cada diapositiva o solo para un intervalo de diapositivas. 3 Para crear una imagen distinta para cada fase de las composiciones, seleccione “Crear una imagen para cada fase de las composiciones”. 4 Seleccione una opción en el menú local Formato. Mientras mayor sea la calidad, mayor será el tamaño del archivo. 5 Si selecciona el formato JPEG, utilice los controles de Calidad para especificar un porcentaje comprendido entre la calidad inferior y la calidad máxima. 6 Haga clic en Siguiente, escriba un nombre para el álbum y haga clic en Enviar. En caso de que iPhoto no esté abierto todavía, se abrirá; su nuevo álbum aparecerá en la parte inferior de la lista. 204 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas Cómo exportar a iWeb Si utiliza (o pretende utilizar) iWeb para crear un sitio web, puede enviar su pase de diapositivas a iWeb para que los visitantes de su sitio web puedan descargarlo y visualizarlo como un archivo PDF, un documento de Keynote o un podcast de vídeo. El pase de diapositivas se añadirá como una entrada de blog o podcast. Para enviar el pase de diapositivas a iWeb: 1 Asegúrese de que la aplicación iWeb ‘08 o posterior está instalada. 2 En Keynote, seleccione Archivo > Enviar a > iWeb. 3 Seleccione una de las opciones del menú local “Tipo de archivo”: PDF: puede seleccionar muchas de las opciones que se describen en “Cómo imprimir diapositivas” en la página 196. Documento de Keynote: los visitantes del sitio web necesitarán Keynote para poder ver el pase de diapositivas. Podcast de vídeo: crea una película autoejecutable. 4 Si selecciona “Podcast de vídeo”, puede seleccionar una de las opciones del menú local “Usos de la reproducción”: Tiempos grabados: si ha grabado su pase de diapositivas (tal y como se describe en “Cómo añadir una narración” en la página 107), su película del pase de diapositivas se reproducirá utilizando los tiempos grabados. Tiempos fijos: los espectadores no podrán controlar cuándo avanza la película; la película se reproduce utilizando los tiempos especificados en el siguiente paso. 5 Si selecciona “Tiempos fijos”, escriba valores en los campos de duración: Duración de las diapositivas: especifica el tiempo que cada diapositiva completa permanece en la pantalla cuando finaliza la última composición de objetos. Duración de las composiciones: especifica el número de segundos entre el comienzo de una fase de la composición y la siguiente en cada composición de objetos. No se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por primera vez y la primera fase de una composición de objetos. 6 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la opción de Audio. 7 Haga clic en Enviar. Si iWeb no estaba abierto, se abrirá ahora y podrá seleccionar el blog o el podcast al que desee adjuntar el pase de diapositivas. (Si solo dispone de un blog o un podcast, el documento se adjuntará directamente al mismo.) Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 205 Cómo exportar a iTunes e iPod Puede convertir el pase de diapositivas en una película que puede reproducir en iTunes. Si dispone de un iPod, puede utilizar iTunes para transferir la película. Para enviar el pase de diapositivas a iTunes o iPod: 1 En Keynote, realice una de las siguientes operaciones:  Seleccione Archivo > Enviar a > iTunes.  Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en iPod. 2 Seleccione una de las opciones del menú local “Usos de la reproducción”. Tiempos grabados: si ha grabado su pase de diapositivas (tal y como se describe en “Cómo añadir una narración” en la página 107), su película del pase de diapositivas se reproducirá utilizando los tiempos grabados. Tiempos fijos: los espectadores no podrán controlar cuándo avanza la película; la película se reproduce utilizando los tiempos especificados en el siguiente paso. 3 Si selecciona “Tiempos fijos”, escriba valores en los campos de duración: Duración de las diapositivas: especifica el tiempo que cada diapositiva completa permanece en la pantalla cuando finaliza la última composición de objetos. Duración de las composiciones: especifica el número de segundos entre el comienzo de una fase de la composición y la siguiente en cada composición de objetos. No se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por primera vez y la primera fase de una composición de objetos. 4 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la opción de Audio. 5 Haga clic en Enviar. 6 Escriba un título y seleccione una ubicación para el pase de diapositivas y, a continuación, haga clic en Exportar. Si iTunes no estaba abierto, se abrirá. El pase de diapositivas se importará como una película. Para obtener más información acerca de cómo transferir la película al iPod, consulte la Ayuda iTunes. Cómo exportar a GarageBand Puede convertir el pase de diapositivas en un podcast de vídeo con efectos de audio complejos exportándolo a GarageBand. Para enviar el pase de diapositivas a GarageBand: 1 En Keynote, seleccione Archivo > Enviar a > GarageBand. 2 Seleccione una de las opciones del menú local Tiempos: 206 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas Tiempos grabados: si ha grabado su pase de diapositivas (tal y como se describe en “Cómo añadir una narración” en la página 107), su película del pase de diapositivas se reproducirá utilizando los tiempos grabados. Tiempos fijos: los espectadores no podrán controlar cuándo avanza la película; la película se reproduce utilizando los tiempos especificados en el siguiente paso. 3 Si selecciona “Tiempos fijos”, escriba valores en los campos de duración: Duración de las diapositivas: especifica el tiempo que cada diapositiva completa permanece en la pantalla cuando finaliza la última composición de objetos. Duración de las composiciones: especifica el número de segundos entre el comienzo de una fase de la composición y la siguiente en cada composición de objetos. No se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por primera vez y la primera fase de una composición de objetos. 4 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la opción de Audio. 5 Haga clic en Enviar. 6 Escriba un título y seleccione una ubicación para el pase de diapositivas y, a continuación, haga clic en Exportar. Si GarageBand no estaba abierto, se abrirá. El pase de diapositivas se importará como una película. Cómo guardar una presentación en formato de iWork ’05 o iWork ’06 Si hay usuarios que van a abrir el pase de diapositivas con una versión anterior de Keynote, puede exportar el pase en formato iWork ’05 o iWork ’06. Es posible que las nuevas funciones que se incluyen en iWork ’08, como las composiciones inteligentes y la grabación de diapositivas, no se conviertan al abrir la presentación con una versión anterior. Otros elementos, como los archivos de audio y de película, funcionarán igual. Para guardar una presentación de modo que pueda abrirse en iWork ’05 o iWork ’06: 1 Abra el pase de diapositivas que desea exportar. 2 Seleccione Archivo > Guardar como. 3 Escriba el nombre del archivo y seleccione la ubicación para el mismo. 4 Seleccione “Guardar una copia como” y seleccione iWork ’05 o iWork ’06. Si no ve estas opciones, haga clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del campo “Guardar como”. 5 Si no desea incluir archivos de audio y de película en la exportación, haga clic en “Opciones avanzadas” y, a continuación, anule la selección de la opción “Copiar películas y sonido en el documento” (esta opción se encuentra activada por omisión). 6 Haga clic en Guardar. 10 207 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas Este capítulo describe cómo cambiar los atributos predeterminados de las imágenes, objetos, etc. y cómo puede crear sus propios temas y diapositivas maestras. Este capítulo asume que está familiarizado con las funciones de diseño y formato de Keynote descritas en otros capítulos. Cómo diseñar Temas y Diapositivas maestras Los temas incluidos en Keynote son conjuntos de diapositivas maestras con diseños, fondos, gráficas, tablas y atributos de texto predefinidos. Usted puede modificar cualquiera de esos atributos para crear sus propios temas y diapositivas maestras. Cuando se cambia una diapositiva maestra, los cambios aparecen reflejados en todas las diapositivas del documento basado en dicha diapositiva maestra. Se puede crear un nuevo tema:  Modificando diapositivas maestras y guardando el documento como un nuevo tema.  Eliminando todas las diapositivas maestras excepto una en blanco, creando una colección de diapositivas maestras desde el principio y después guardando el documento como un nuevo tema. El usuario puede personalizar los siguientes atributos de diapositiva maestra:  Posición predeterminada del texto del título y del cuerpo  Imágenes de fondo  Tipos de letra por omisión  Estilos de viñeta por omisión  Posición por omisión para objetos (marcadores de posición para objetos)  Rellenos de objeto y estilos de línea para objetos  Estilo de las gráficas  Estilo de las transiciones entre diapositivas  Posiciones de la guía de alineación 208 Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas Cómo utilizar las herramientas de diapositivas maestras Para trabajar con diapositivas maestras, utilice el navegador de diapositivas maestras y el inspector de diapositivas maestras. Para utilizar las herramientas para diapositivas maestras: 1 Abra el navegador de diapositivas maestras haciendo clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccionando “Mostrar diapositivas maestras”. 2 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva maestra. Consulte “Cómo seleccionar diapositivas maestras para personalizarlas” en la página 210 para obtener más información acerca de cómo seleccionar diapositivas maestras. 3 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de las diapositivas”. 4 Para modificar los atributos de disposición y fondo, haga clic en Apariencia. Consulte el apartado “Cómo personalizar diseños de diapositivas maestras” en la página 211 para obtener más información. 5 Para añadir o modificar las transiciones entre diapositivas maestras, haga clic en Transición. Crear un lugar en el que aparezcan las tablas, las gráficas, las vistas web y las imágenes importadas. Incluir cajas de título y de cuerpo de texto, en las diapositivas maestras. Seleccionar para permitir que los objetos de las diapositivas se entremezclen con los de la diapositiva maestra. Convertir un archivo de audio, vídeo o imagen en un marcador de posición para otros contenidos. También puede seleccionar texto o una figura y definir un marcador de posición. Elija una imagen o un color para el fondo. Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 209 Consulte el apartado “Cómo definir transiciones por omisión” en la página 218 para obtener más información. Previsualización de diapositivas maestras Al trabajar con una diapositiva maestra, puede probar las modificaciones en una diapositiva normal para tener una idea más clara de cómo se verá el diseño nuevo. Vaya pasando de una diapositiva de prueba a la diapositiva maestra para efectuar pequeños ajustes, como, por ejemplo, modificar la longitud de las líneas o añadir varios niveles de sangría. Ver una diapositiva con texto es especialmente útil para ajustar los tabuladores y el espaciado de líneas. Para probar una diapositiva maestra: 1 Seleccione una diapositiva en el navegador de diapositivas y haga clic en Nueva en la barra de herramientas o pulse Retorno. 2 Aplique la disposición la diapositiva maestra que desea probar haciendo clic en Maestras en la barra de herramientas y seleccione la diapositiva maestra. 3 Añada texto y objetos a la nueva diapositiva, regresando a la diapositiva maestra para hacer los ajustes que necesite. 4 Si realiza cambios en la diapositiva que reemplazan los ajustes de la diapositiva maestra (como cambiar el fondo de la diapositiva) y desea que la diapositiva de prueba vuelva a tener los ajustes de la diapositiva maestra, seleccione la diapositiva de prueba y, a continuación, seleccione Formato > “Volver a aplicar el patrón a la diapositiva”. Haga clic para una vista previa de la transición. Defina el tiempo para completar la transición. Defina el tiempo de espera para que las transiciones que comienzan automáticamente empiecen a producirse. Ajuste la dirección de la transición. Seleccione el modo de iniciación de la transición. Seleccione una transición. 210 Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas Cómo seleccionar diapositivas maestras para personalizarlas El modo más fácil de diseñar una nueva diapositiva maestra es empezar utilizando una diapositiva maestra existente (en el documento actual o importada desde otro documento) parecida a la deseada. O bien, se puede crear una diapositiva maestra desde el principio, empezando con una diapositiva en blanco. Cómo duplicar una diapositiva maestra Antes de modificar una diapositiva maestra, es probable que desee duplicarla para poder seguir utilizando la versión original en el documento. Para duplicar una diapositiva maestra: 1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar diapositivas maestras”. 2 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione la diapositiva que desea duplicar. 3 Realice una de las siguientes acciones:  Haga clic en Nueva en la barra de herramientas.  Seleccione Diapositiva > Nueva diapositiva maestra.  Pulse Retorno.  Seleccione Edición > Duplicar. 4 En el navegador de diapositivas maestras, haga doble clic en el nombre de la nueva diapositiva y escriba un nuevo nombre. En caso de que realice cambios en una diapositiva maestra y luego decida que desea volver a los ajustes por omisión del tema, seleccione Formato > Volver a aplicar el patrón a la selección. Cómo importar una diapositiva o una diapositiva maestra Puede importar diapositivas y diapositivas maestras desde otros documentos de Keynote. Para importar una diapositiva o una diapositiva maestra: 1 Abra el documento Keynote de origen (el que contiene la diapositiva que desea importar) y documento de Keynote actual (en el que desea importar la diapositiva). 2 Realice una de las siguientes acciones: Para importar una diapositiva, arrástrela desde el navegador de diapositivas del documento de origen hasta el navegador de diapositivas del documento actual. Tanto la diapositiva como su dispositiva maestra se añadirán al documento actual. (La diapositiva maestra es la última diapositiva del navegador de diapositivas maestras.) Para importar una diapositiva maestra, arrástrela desde el navegador de diapositivas maestras hasta el navegador de diapositivas maestras del documento actual. Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 211 Cómo crear una diapositiva maestra desde el principio Si no se dispone de una diapositiva maestra muy parecida a la que necesita, puede crear una desde el principio. Para crear una nueva diapositiva maestra: m En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva en blanco. m Si el tema que está utilizando no tiene una diapositiva en blanco, seleccione una diapositiva maestra, seleccione Edición > Seleccionar todo y, a continuación, pulse Suprimir. Cómo personalizar diseños de diapositivas maestras Defina marcadores de posición para texto, contenidos y objetos, cambie los elementos de fondo de una diapositiva maestra, añada guías de alineación, etc. Cómo definir marcadores de posición de texto Puede añadir marcadores de posición para texto y definir atributos por omisión para el texto de dichos marcadores. Para definir un marcador de posición de texto: 1 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva (para abrir el navegador de diapositivas maestras, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar diapositivas maestras”). 2 Abra el inspector de diapositivas maestras y haga clic en Apariencia. 3 Para añadir un cuadro de texto de título para el marcador de posición, seleccione Título. 4 Para añadir un cuadro de texto de cuerpo para el marcador de posición, seleccione Cuerpo. Para controlar si por omisión el texto del cuadro de texto tiene viñetas, está numerado o es normal, utilice el panel Viñetas del Inspector de texto. 5 Para añadir un cuadro de texto libre para el marcador de posición: a Haga clic en “Caja de texto” en la barra de herramientas. b En el inspector de las diapositivas maestras, seleccione “Definir como marcador de posición de texto” (o seleccione Formato > Avanzado > Definir como marcador de posición de texto). También puede añadir una figura y definirla como un marcador de posición de texto. 6 Modifique el tamaño y la posición de los cuadros de texto como desee. 7 Seleccione el marcador de posición de texto y su formato como desee. En un cuadro de texto, se pueden definir atributos para un máximo de cinco niveles de texto. 212 Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas Cómo definir marcadores de posición de contenidos Puede crear uno o varios marcadores de posición en una diapositiva maestra para incluir imágenes, archivos de audio y películas. Al añadir uno de estos elementos a una diapositiva basada en dicha diapositiva maestra, el archivo se coloca automáticamente en el marcador de posición, con la posición y tamaño deseados. Para definir un marcador de posición de contenidos: 1 Seleccione una diapositiva maestra. 2 Abra el inspector de diapositivas maestras y haga clic en Apariencia. 3 Seleccione “Definir como marcador de posición de contenidos”. 4 (Opcional) Escriba una descripción en el campo Etiqueta. 5 Modifique el tamaño y la posición del marcador de posición como desee. 6 (Opcional) Añada una imagen para el marcador de posición. Cómo definir marcadores de posición de objetos Puede crear un marcador de posición en una diapositiva maestra para incluir tablas y gráficos. Al añadir uno de estos elementos a una diapositiva basada en dicha diapositiva maestra, el objeto se coloca automáticamente en el marcador de posición, con la posición y tamaño deseados. Para definir un marcador de posición de objeto: 1 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva (para abrir el navegador de diapositivas maestras, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar diapositivas maestras”). 2 Abra el inspector de diapositivas maestras y haga clic en Apariencia. 3 Seleccione el marcador de posición de objeto. 4 Ajuste la posición y el tamaño del marcador de posición. Cómo crear elementos de fondo en diapositivas maestras Se puede hacer que un elemento (como el logotipo de una empresa u otro gráfico, texto o color) aparezcan en todas las diapositivas basadas en la diapositiva maestra. El uso de esta técnica es un modo de crear grupos de diapositivas relacionadas dentro de una presentación. Por ejemplo, se puede incorporar una sutil diferencia en el fondo de cada grupo de diapositivas. Para ello, hay que crear un grupo de diapositivas maestras con cada uno de los diversos fondos que desee utilizar. Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 213 Para modificar el fondo de una diapositiva maestra: 1 Seleccione la diapositiva maestra con la que desea trabajar. 2 Seleccione los elementos no deseados y pulse la tecla Eliminar. 3 Si desea que un objeto (figura, imagen, sonido o archivo de película, tabla o gráfica) sea un elemento de fondo, añádalo a la diapositiva maestra y edite su tamaño y posición en la diapositiva. Después de colocar un objeto, puede seleccionar Disposición > Bloquear para evitar moverlo sin darse cuenta mientras trabaja. 4 Para permitir que los objetos de la diapositiva maestra se entrelacen con los objetos añadidos a las diapositivas basadas en dicha diapositiva maestra, abra el inspector de diapositivas maestras, haga clic en Apariencia y seleccione “Permitir apilar los objetos de